Xerox PHASER 7400 INSTRUCTION POSTER [ru]

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Índice

1 Uso de las opciones del controlador de impresora

Características del controlador de impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Selección del papel que se usará . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Impresión en blanco y negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Impresión de múltiples páginas a una única hoja (páginas por hoja) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Impresión de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Impresión de páginas de separación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Impresión de páginas de portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Escala. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Impresión de marcas de agua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Impresión de imágenes en negativo e invertidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Suavizar imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Creación y almacenamiento de tamaños personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Impresión de trabajos de impresión segura, impresión personal, impresión de prueba e

impresión guardada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Envío de trabajos de impresión segura, impresión personal, impresión de prueba e

impresión guardada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Impresión o eliminación de trabajos de impresión segura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Impresión o eliminación de trabajos de impresión personal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Impresión o eliminación de trabajos de impresión de prueba e

impresión guardada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

2 Uso de las fuentes

Tipos de fuentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Ver una lista de fuentes residentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Impresión de muestras de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Mediante el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Mediante CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Mediante un controlador de impresora para Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Descarga de fuentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Impresora a color Phaser® 7400

Índice

3 Impresión en otros soportes de impresión

Determinar qué bandeja utilizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Impresión en soportes especiales desde la bandeja 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Impresión en soportes especiales desde las bandejas 2–6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

4 Trabajo en red

Software de administración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Servicios de Internet de CentreWare (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

CentreWare Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Pasos preliminares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Otros métodos de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Solución de problemas de Windows 2000, Windows XP y

Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Pasos preliminares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Otros métodos de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Solución de problemas de Windows NT 4.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Windows 98 SE y Windows Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Pasos preliminares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Otros métodos de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Solución de problemas de Windows 98 SE y Windows Me. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Requisitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Activación y uso de EtherTalk para Mac OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Activación y uso de TCP/IP para Mac OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Activación y uso de TCP/IP o AppleTalk para Mac OS X,

versión 10.2 y superior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Solución de problemas en Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X,

versión 10.2 y superior) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Novell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Novell Distributed Print Services (NDPS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Software Xerox NDPS Gateway. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Procedimiento de instalación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Recursos adicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Impresora a color Phaser® 7400

Índice

5 Administración de la impresora

Parámetros de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Parámetros de control de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Parámetros de manipulación del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Seguridad de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Selección de los parámetros de administración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Parámetros de seguridad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Selección de los parámetros de Capa de socket segura (SSL) . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Bloqueo de los menús del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Análisis del uso de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Informes del perfil de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Alertas MaiLinX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Herramienta de análisis de uso de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

A Especificaciones de la impresora (sólo en inglés)

B Información sobre normativas (sólo en inglés)

C Informe sobre seguridad de materiales (sólo en inglés)

D Reciclaje y desechado de productos

E Avisos de copyright

Índice alfabético

Impresora a color Phaser® 7400

iii

Uso de las opciones del controlador de impresora

Este capítulo incluye:

■ Características del controlador de impresora en la página 1-2

■ Selección del papel que se usará en la página 1-4

■ Impresión en blanco y negro en la página 1-5

■ Impresión de múltiples páginas a una única hoja (páginas por hoja) en la página 1-6

■ Impresión de folletos en la página 1-7

■ Impresión de páginas de separación en la página 1-9

■ Impresión de páginas de portada en la página 1-10

■ Escala en la página 1-12

■ Impresión de marcas de agua en la página 1-13

■ Impresión de imágenes en negativo e invertidas en la página 1-15

■ Suavizar imagen en la página 1-16

■ Creación y almacenamiento de tamaños personalizados en la página 1-17

■ Impresión de trabajos de impresión segura, impresión personal, impresión de prueba e

impresión guardada en la página 1-18

Características del controlador de impresora

La tabla siguiente muestra muchas de las características del controlador de impresora Xerox que están disponibles en cada uno de los distintos sistemas operativos. Esta sección incluye más detalles acerca de esas características, así como información sobre cómo seleccionarlas en el controlador.

Nota: para obtener información sobre opciones del controlador de la impresora para grapado,

grapado por el centro y perforación, consulte Aspectos básicos de la impresión en la Guía del usuario en www.xerox.com/office/7400support

Windows

Característica

98 SE, Me

Windows NT 4.x

Windows, 2000, XP, Server 2003

Macintosh OS 9.x

Macintosh OS X (versión

10.2 y superior)

Selección del papel que se usará (página 1-4)

Impresión en blanco y negro (página 1-5)

Páginas por hoja (página 1-6)

Folleto (página 1-7) ● - ● ††

Páginas de separación (página 1-9)

Páginas de portada (página 1-10)

Escala (página 1-12) ●●●●●

Marcas de agua (página 1-13)

Imágenes invertidas (página 1-15)

Suavizar imagen (página 1-16)

Creación y almacenamiento de tamaños personalizados (página 1-17)

●●●●●

● - ● --

●●●● -

●●●●●

- ●● --

Notificación de finalización de trabajo

● = Soportado.

■ = Disponible únicamente si la impresora tiene un disco duro.

❍ = Disponible únicamente cuando la impresora esté conectada al ordenador a través de una red.

† = Puede estar disponible en algunas aplicaciones.

❍

Impresora a color Phaser® 7400

1-2

Característica

Windows 98 SE, Me

Características del controlador de impresora

Windows,

2000, XP, Windows NT 4.x

Server

2003

Macintosh OS 9.x

Macintosh OS X (versión

10.2 y superior)

Impresión segura (página 1-18)

Impresión personal (página 1-18)

Impresión de prueba (página 1-18)

Impresión guardada (página 1-18)

● = Soportado.

■ = Disponible únicamente si la impresora tiene un disco duro.

❍ = Disponible únicamente cuando la impresora esté conectada al ordenador a través de una red.

† = Puede estar disponible en algunas aplicaciones.

■■■■■

Impresora a color Phaser® 7400

1-3

Selección del papel que se usará

Cuando envía el trabajo de impresión a la impresora, puede seleccionar que la impresora escoja automáticamente qué papel usar según el tamaño del documento y tipo de papel seleccionados, o puede forzar que la impresora use papel de una bandeja determinada.

Para seleccionar qué papel usar desde un controlador compatible:

Sistema operativo Pasos

Controlador PostScript de Windows98SE y Windows Me

Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows NT 4.x

1. Seleccione la ficha Configuración.

El cuadro Tamaño del documento muestra el tamaño del papel seleccionado en la aplicación que ha usado para crear el documento.

2. Seleccione un tipo de papel o soporte de impresión determinado para

el trabajo de impresión en la lista desplegable Tipo de papel.

3. Elija una de las siguientes opciones:

■ Haga clic en Dejar que la impresora seleccione la bandeja de

impresión (recomendado) para hacer que la impresora utilice

automáticamente una bandeja cargada con el tamaño y el tipo de papel especificados.

■ Haga clic en Forzar la impresión desde una bandeja determinada

y, a continuación, seleccione en la lista la bandeja que se usará para imprimir.

1. Seleccione la ficha Papel/Calidad.

El cuadro Tamaño del documento muestra el tamaño del papel seleccionado en la aplicación que ha usado para crear el documento.

2. Seleccione un tipo de papel o soporte de impresión determinado para

el trabajo de impresión en la lista desplegable Tipo de papel.

3. Elija una de las siguientes opciones:

■ Haga clic en Dejar que la impresora seleccione la bandeja de

impresión (recomendado) para hacer que la impresora utilice

automáticamente una bandeja cargada con el tamaño y el tipo de papel especificados.

■ Haga clic en Forzar la impresión desde una bandeja determinada

y, a continuación, seleccione en la lista la bandeja que se usará para imprimir.

Controlador de Mac OS 9

Controlador de Mac OS X (versión 10.2 y superior)

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Origen del papel.

2. En la lista desplegable Origen del papel, seleccione

Autoseleccionar para hacer que la impresora escoja

automáticamente el papel que se usará según los parámetros de la aplicación, o seleccione un tipo de papel o bandeja determinados.

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Alimentación de papel.

2. En la lista desplegable Todas las páginas desde, seleccione

Autoseleccionar para hacer que la impresora escoja

automáticamente el papel que se usará según los parámetros de la aplicación, o seleccione un tipo de papel o bandeja determinados.

Impresora a color Phaser® 7400

1-4

Impresión en blanco y negro

Si desea obtener la salida en blanco, negro y tonos de gris, puede seleccionar Blanco y negro en un controlador de impresora admitido:

Sistema operativo Pasos

Controlador PostScript de Windows98SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows NT 4.x

Controlador de Mac OS 9

Controlador de Mac OS X (versión 10.2 y superior)

1. Seleccione la ficha TekColor.

2. Seleccione Blanco y negro.

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Calidad de

impresión/Color 1.

2. Seleccione Blanco y negro en la lista desplegable Corrección

del color.

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Calidad de imagen

de la lista desplegable.

2. Seleccione Blanco y negro en la lista desplegable Corrección

del color.

Impresora a color Phaser® 7400

1-5

Impresión de múltiples páginas a una única hoja (páginas por hoja)

Al imprimir un documento de varias páginas, puede imprimir más de una página en una sola hoja de papel. Puede imprimir dos, cuatro, seis, nueve o dieciséis páginas por lado.

1 2

Para imprimir varias páginas en una sola hoja de papel con un controlador admitido:

Sistema operativo Pasos

Controlador PostScript de Windows98SE y Windows Me

Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

Controlador PostScript de Windows NT 4.x

Controlador de Mac OS 9

Controlador de Mac OS X (versión 10.2 y superior)

1. Seleccione la ficha Configuración.

2. Haga clic en el botón Más opciones de diseño.

3. En la lista desplegable, seleccione el número de páginas por lado

que desee imprimir. Cuando se imprime más de una página en un lado, también se

puede imprimir un borde alrededor de cada página.

1. Seleccione la ficha Diseño.

2. En la lista desplegable, seleccione el número de páginas por lado

que desee imprimir.

1. Seleccione la ficha Avanzado.

2. En Opciones de documento, seleccione el número de páginas por

lado para Opción de diseño de página (N imágenes).

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione General.

2. Seleccione Diseño en la lista desplegable.

3. Seleccione el número de Páginas por hoja y Dirección del diseño.

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Diseño.

2. Seleccione el número de Páginas por hoja y Dirección del diseño.

Impresora a color Phaser® 7400

1-6

Impresión de folletos

Con la impresión a dos caras, puede imprimir un documento en forma de pequeño libro. Puede crear folletos con cualquier tamaño de papel admitido en la impresión a dos caras. El controlador reduce de forma automática la imagen de cada página e imprime cuatro páginas por cada hoja de papel (dos en cada lado). Las páginas se imprimen en el orden correcto de modo que se puedan doblar y grapar para crear un folleto.

Si la impresora tiene una acabadora, utilice la opción de grapado Por el centro para que la acabadora pueda grapar y doblar hasta 10 hojas de folleto a lo largo de la línea central.

Nota: al imprimir y grapar páginas de folleto, cargue el papel en la bandeja en la dirección

de alimentación por el borde corto. Para obtener información detallada sobre cómo cargar y seleccionar opciones de grapado, consulte Aspectos básicos de la impresiónen la Guía del usuario en www.xerox.com/office/7400support

Al imprimir folletos, también puede especificar el desplazamiento y el margen interior en los controladores de Windows 98 y Windows Me. El margen interior es la distancia horizontal que separa el doblez de la imagen de la página (en puntos). El desplazamiento es la distancia que las imágenes de página se desplazan hacia adentro (en décimas de punto); de esta forma se compensa el grosor del papel doblado que, de lo contrario, haría que las imágenes interiores en la página se desplazasen un poco hacia afuera.

7300-58

Desplazamiento Margen interior

Impresora a color Phaser® 7400

1-7

Impresión de folletos

Para seleccionar la impresión estilo folleto en un controlador admitido por Windows:

Sistema operativo Pasos

Controlador PostScript de Windows98SE y Windows Me

Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

1. Seleccione la ficha Configuración.

2. Haga clic en el botón Más opciones de diseño.

3. Seleccione Imprimir estilo boletín.

4. Si lo desea, especifique el desplazamiento y el margen interno.

1. Seleccione la ficha Diseño.

2. Haga clic en el botón Avanzado.

3. En Opciones de documento y Características de la impresora,

seleccione Activado para Diseño de folleto.

Impresora a color Phaser® 7400

1-8

Impresión de páginas de separación

Se puede insertar una página de separación (una página de división u hoja de separación) después de un trabajo de impresión, entre las copias del trabajo o entre cada una de

las páginas del trabajo. Puede especificar la bandeja que va a utilizarse como origen de las páginas de separación.

Para especificar las páginas de separación en un controlador admitido:

Sistema operativo Pasos

Controlador PostScript de Windows98SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows NT 4.x

Controlador de Mac OS 9

Controlador de Mac OS X (versión 10.2 y superior)

1. Seleccione la ficha Opciones de salida.

2. En Páginas de separación, seleccione la ubicación de las páginas

de separación.

3. Seleccione la bandeja que desee utilizar para las páginas de

separación en la lista desplegable Origen.

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Opciones avanzadas

en la lista desplegable.

2. Seleccione la bandeja que desee utilizar para las páginas

de separación en la lista desplegable Origen de las páginas de separación.

3. Seleccione la página de separación en la lista desplegable.

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Características de

la impresora en la lista desplegable.

2. En Conjuntos de características, seleccione Opciones

avanzadas 1 en la lista desplegable.

3. Seleccione la bandeja que desee utilizar para las páginas

de separación en la lista desplegable Origen de las páginas de separación.

Impresora a color Phaser® 7400

1-9

Impresión de páginas de portada

Una página de portada es la primera o la última página de un documento. Esta impresora le permite elegir entre distintos orígenes del papel para la portada y para el resto del documento. Por ejemplo, puede utilizar el encabezado de la empresa para la primera página de un documento y cartoncillo para la primera y la última página de un informe.

■ Puede utilizar cualquier bandeja de papel aplicable como origen para imprimir las páginas

de portada.

■ Asegúrese de que la página de portada sea del mismo tamaño que el papel que utiliza para

el resto del documento. Si especifica en el controlador un tamaño distinto al de la bandeja que ha seleccionado como origen para las páginas de portada, ésta se imprimirá en el mismo papel que el resto del documento.

Tiene varias posibilidades para las páginas de portada:

■ Ninguna: imprime la primera y última página del documento utilizando la misma bandeja

que para el resto del documento.

■ Primera: imprime la primera página en papel de la bandeja especificada.

■ Primera y última: imprime la primera y la última página en papel de la

bandeja especificada.

Página de portada Opciones de impresión Páginas impresas en portada

Primera Impresión a una cara Página 1

Impresión a dos caras Páginas 1 y 2

Última Impresión a una cara Última página

Impresión a dos caras (páginas impares)

Impresión a dos caras (páginas pares)

Última página

Últimas dos páginas

Para que el reverso de la portada permanezca en blanco al imprimir a dos caras, la página dos del documento debe estar en blanco. Para que la contraportada del documento permanezca en blanco, consulte la siguiente tabla para la inserción de páginas en blanco.

Opciones de impresión Última página de texto Páginas en blanco

Impresión a una cara Añada una página al final

del documento.

Impresión a dos caras Impares Añada dos páginas al final

del documento.

Pares Añada una página al final

del documento.

Impresora a color Phaser® 7400

1-10

Impresión de páginas de portada

Para seleccionar páginas de portada en un controlador admitido:

Sistema operativo Pasos

Controlador PostScript de Windows98SE y Windows Me

Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows NT 4.x

Controlador de Mac OS 9

Controlador de Mac OS X (versión 10.2 y superior)

1. Seleccione la ficha Opciones de salida.

2. En Páginas de portada, seleccione Sólo la primera página o

Primera y última página.

3. Seleccione la bandeja que desee utilizar para las páginas de

portada en la lista desplegable Origen.

1. Seleccione la ficha Papel/Calidad.

2. En Páginas de portada, seleccione Sólo la primera página o

Primera y última página.

3. Seleccione la bandeja que desee utilizar para las páginas de

portada en la lista desplegable Origen.

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Página de portada.

2. En Imprimir páginas de portada, seleccione Antes del

documento o Después del documento.

3. En Origen de páginas de portada, seleccione la bandeja que

desee utilizar para las páginas de portada en la lista desplegable.

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Alimentación

de papel.

2. Seleccione Primera página desde y, a continuación, seleccione

la bandeja a utilizar para las portadas.

3. Seleccione Características de la impresora.

4. En Conjunto de características, seleccione

Opciones avanzadas 2.

5. Seleccione la bandeja que desee utilizar para las páginas

de portada en la lista desplegable Origen del papel de la última página.

Impresora a color Phaser® 7400

1-11

Escala

Puede reducir o ampliar las imágenes de la página cuando se imprimen mediante un valor de escala entre 25 y 400 por ciento. El valor predeterminado es 100%.

50% 100% 200%

Para seleccionar la escala en un controlador admitido:

Sistema operativo Pasos

Controlador PostScript de Windows98SE y Windows Me

Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

Controlador PostScript de Windows NT 4.x

Controlador de Mac OS 9, Mac OS X (versión 10.2 y superior)

1. Seleccione la ficha Configuración.

2. Haga clic en el botón Más opciones de diseño.

3. Especifique el porcentaje de la escala en el cuadro Porcentaje.

1. Seleccione la ficha Diseño.

2. Haga clic en el botón Avanzado.

3. En Gráfico, seleccione el porcentaje deseado para la Escala.

1. Seleccione la ficha Avanzado.

2. En Gráfico, seleccione el porcentaje deseado para la Escala.

1. Seleccione Archivo.

2. Seleccione Configurar página.

3. Especifique el porcentaje en el cuadro para Escala.

Impresora a color Phaser® 7400

1-12

Impresión de marcas de agua

Una marca de agua es un texto adicional que se puede imprimir en una o varias páginas. Por ejemplo, términos como Borrador y Confidencial, que quizás desee ubicar en una página antes de su distribución, se pueden insertar con una marca de agua.

En algunos controladores de Windows puede:

■ Crear una marca de agua.

■ Editar el texto, color, ubicación y ángulo de una marca de agua existente.

■ Colocar una marca de agua en la primera página o en cada una de las páginas de

un documento.

■ Imprimir una marca de agua en primer o segundo plano o fusionarla con el trabajo

de impresión.

■ Usar un gráfico para la marca de agua.

Nota: no todas las aplicaciones admiten la impresión de una marca de agua.

Impresora a color Phaser® 7400

1-13

Impresión de marcas de agua

Para seleccionar, crear y editar marcas de agua con un controlador compatible con Windows:

Sistema operativo Pasos

Controlador PostScript de Windows98SE y Windows Me

Controlador PostScript Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

1. Seleccione la ficha Configuración.

2. Haga clic en el botón Más opciones de diseño.

3. Haga clic en Marca de agua para que se muestre el cuadro de

diálogo Marcas de agua.

1. Seleccione la ficha Diseño.

2. Haga clic en el botón Avanzado.

3. Seleccione una de las opciones siguientes en la sección

Marcas de agua bajo Opciones de documento y Características de la impresora:

■ Para utilizar una marca de agua ya existente, selecciónela en la lista

desplegable Marcas de agua. Para modificar la marca de agua, haga clic en el botón Editar para mostrar el cuadro de diálogo Editor de marca de agua.

■ Para crear una marca de agua nueva, seleccione Nueva y a

continuación haga clic en el botón Propiedades para mostrar el cuadro de diálogo Editor de marca de agua.

4. Para que la marca de agua se imprima en primer o segundo plano,

o se fusione con el trabajo, seleccione la opción adecuada en la lista desplegable Opciones de marca de agua.

5. Para que la marca de agua sólo se imprima en la primera

página, seleccione Activado en la lista desplegable Sólo la primera página.

Impresora a color Phaser® 7400

1-14

Impresión de imágenes en negativo e invertidas

Puede imprimir las páginas como imágenes en negativo (invierte las zonas oscuras y claras de la imagen impresa) o como imágenes invertidas (gira las imágenes horizontalmente al imprimirlas en la página).

Nota: las imágenes negativas no están admitidas en Windows 2000, Windows XP y

Windows Server 2003.

Para seleccionar imágenes en negativo o invertidas en un controlador admitido:

Sistema operativo Pasos

Controlador PostScript de Windows 98 SE y Windows Me

Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003

Controlador PostScript de Windows NT 4.x

Controlador de Mac OS 9

1. Seleccione la ficha Configuración.

2. Haga clic en el botón Más opciones de diseño.

3. Seleccione Imprimir como imagen en negativo o Imprimir como

imagen invertida.

1. Seleccione la ficha Diseño.

2. Haga clic en el botón Avanzado.

3. En Opciones de documento y Opciones PostScript, seleccione

Sí para Impresión invertida.

1. Seleccione la ficha Avanzado.

2. En Opciones de documento y Opciones PostScript, seleccione

Sí para Impresión invertida.

1. Seleccione Archivo, seleccione Configurar página y, a

continuación, seleccione Opciones PostScript en la lista desplegable.

2. Seleccione Invertir imagen (para imprimir una imagen en negativo)

o Mover horizontalmente (para imprimir una imagen invertida).

Impresora a color Phaser® 7400

1-15

Suavizar imagen

Suavizar imagen mezcla los colores adyacentes de las imágenes con baja resolución para hacer más suaves las transiciones entre colores. Por ejemplo, utilice Suavizar imagen para mejorar

el aspecto de una imagen de 72 ppp que haya descargado desde una página web. No es recomendable utilizar Suavizar imagen para imágenes con resoluciones de 300 ppp o más.

Nota: el proceso de impresión es más lento cuando esta opción está seleccionada.

Para seleccionar Suavizar imagen en un controlador admitido:

Sistema operativo Pasos

Controlador PostScript de Windows98SE y Windows Me

Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

Controlador PostScript de Windows NT 4.x

Controlador de Mac OS 9

Controlador de Mac OS X (versión 10.2 y superior)

1. Seleccione la ficha Configuración.

2. Haga clic en el botón Más opciones de diseño.

3. Seleccione Suavizar imagen.

1. Seleccione la ficha Diseño.

2. Haga clic en el botón Avanzado.

3. En Opciones de documento y Características de la impresora,

seleccione Activado para Suavizar imagen.

1. Seleccione la ficha Avanzado.

2. En Características de la impresora, seleccione Activado para

Suavizar imagen.

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Opciones avanzadas

en la lista desplegable.

2. Seleccione Activado para Suavizar imagen.

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Calidad de imagen

en la lista desplegable.

2. Seleccione Suavizar imagen.

Impresora a color Phaser® 7400

1-16

Creación y almacenamiento de tamaños personalizados

Las impresoras Phaser 7400 pueden imprimir en papel de tamaño personalizado desde la bandeja 1 (MPT) y la bandeja 2. Puede guardar parámetros de papel de tamaño personalizado en el controlador de impresora de Windows. Como estos tamaños personalizados están guardados en el sistema operativo del ordenador, están disponibles para su selección en el resto de las aplicaciones.

Nota: para obtener información detallada sobre cómo cargar e imprimir en papel de tamaño

personalizado, consulte Aspectos básicos de la impresión en la Guía del usuario en

www.xerox.com/office/7400support

Para crear y guardar un nuevo tamaño personalizado en un controlador soportado:

Sistema operativo Pasos

Controlador PostScript de Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows NT 4.x

1. Seleccione la ficha Papel/Calidad.

2. Haga clic en el botón Mis tamaños personalizados.

3. Haga clic en el botón Nuevo.

4. Escriba un nombre descriptivo en el cuadro Nombre.

5. Introduzca las dimensiones en los cuadros Ancho y Altura.

6. Haga clic en el botón Guardar.

Impresora a color Phaser® 7400

1-17

Impresión de trabajos de impresión segura, impresión personal, impresión de prueba e

Impresión de trabajos de impresión segura, impresión personal, impresión de prueba e impresión guardada

Estas características están disponibles si su impresora tiene una unidad de disco duro interno. Estos trabajos se almacenan en la unidad de disco duro y permanecen en la impresora incluso cuando está apagada.

Seleccione uno de los siguientes tipos especiales de trabajo:

■ Impresión segura: imprime el trabajo solamente tras introducir la contraseña numérica de

cuatro dígitos en el panel de control.

■ Impresión personal: imprime el trabajo cuando selecciona el nombre de usuario en el

panel de control de la impresora o en CentreWare IS.

■ Impresión de prueba: imprime sólo una copia del trabajo para que pueda revisarlo. Si

desea imprimir las copias restantes, seleccione el nombre del trabajo en el panel de control de la impresora.

■ Impresión guardada: almacena el trabajo en la unidad de disco duro de modo que pueda

imprimirlo cuando lo desee desde el panel de control. El trabajo no se borra después de imprimirse. Esta función es útil para los documentos que imprima con frecuencia, tales como formularios de impuestos, de personal o de solicitud.

Nota: los trabajos protegidos son otro tipo de trabajo especial. Son trabajos que se han

copiado o movido desde el grupo Trabajos públicos de CentreWare IS. Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda en CentreWare IS para acceder a la ayuda en línea.

Impresora a color Phaser® 7400

1-18

Impresión de trabajos de impresión segura, impresión personal, impresión de prueba e

Envío de trabajos de impresión segura, impresión personal, impresión de prueba e impresión guardada

Utilice un controlador admitido para especificar un trabajo como impresión segura, impresión personal, impresión de prueba o impresión guardada:

Sistema operativo Pasos

Controlador PostScript de Windows98SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows NT 4.x

Controlador de Mac OS 9

Controlador de Mac OS X (versión

10.2 y superior)

1. Seleccione la ficha Opciones de salida.

2. Seleccione el tipo de trabajo bajo Características de Walk-Up.

■ Para un trabajo de impresión segura, introduzca una contraseña de

4 dígitos para asignarla al trabajo.

■ Para trabajos de impresión de prueba o de impresión guardada,

escriba el nombre que desea darle al trabajo.

En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione el tipo de trabajo en la lista desplegable Tipo de trabajo.

■ Para un trabajo de impresión segura, introduzca una contraseña de

4 dígitos para asignarla al trabajo.

■ Para trabajos de impresión de prueba o de impresión guardada,

escriba el nombre que desea darle al trabajo en el campo Nombre del trabajo.

En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione el tipo de trabajo en la lista desplegable Tipos de trabajo.

■ Para trabajos de impresión segura, introduzca un número de cuatro

dígitos, del 0000 al 9999, en el campo Contraseña del trabajo.

■ En un trabajo de impresión de prueba o de impresión guardada,

introduzca un nombre de documento (hasta 20 caracteres alfabéticos) en el campo Nombre del documento.

Nota: en Windows 98 SE y Windows Me no pueden realizarse trabajos de

impresión personal.

Impresora a color Phaser® 7400

1-19

Impresión de trabajos de impresión segura, impresión personal, impresión de prueba e

Impresión o eliminación de trabajos de impresión segura

Para imprimir o eliminar un trabajo de impresión segura, introduzca la contraseña de cuatro dígitos en el panel de control:

1. Seleccione Impresión Walk-Up y pulse el botón OK.

2. Seleccione Trabajos de impresión segura y pulse el botón OK.

3. Desplácese hasta su nombre de usuario y pulse el botón OK.

4. Desplácese hasta el número correcto de la contraseña numérica y pulse el botón OK para

aceptar el dígito.

5. Repita el paso 4 para el segundo, tercer y cuarto dígitos.

Nota: si introduce menos de cuatro dígitos en el campo Contraseña del controlador,

escriba ceros antes de su contraseña para que se visualicen cuatro dígitos en el panel de control. Por ejemplo, si introdujo 222 en el controlador, escriba 0222 en el panel de control. Utilice el botón Retroceder para volver a un dígito anterior.

6. Si ha enviado más de un trabajo de impresión segura con esa contraseña, seleccione el

trabajo deseado o seleccione Todos y luego pulse el botón OK.

7. Seleccione Imprimir y eliminar o Eliminar y, a continuación, pulse el botón OK para

imprimir o eliminar el trabajo.

Impresión o eliminación de trabajos de impresión personal

Para imprimir o eliminar un trabajo de impresión personal, seleccione el nombre de usuario en el panel de control:

1. Seleccione Impresión Walk-Up y pulse el botón OK.

2. Seleccione Trabajos de impresión personal y pulse el botón OK.

3. Seleccione el nombre de usuario y, a continuación, pulse el botón OK.

4. Seleccione Imprimir y eliminar o Eliminar y, a continuación, pulse el botón OK para

imprimir o eliminar todos los trabajos de impresión personal.

Impresora a color Phaser® 7400

1-20

Impresión de trabajos de impresión segura, impresión personal, impresión de prueba e

Impresión o eliminación de trabajos de impresión de prueba e impresión guardada

Para imprimir un trabajo de impresión guardado, imprima las copias restantes de un trabajo de impresión de prueba o elimine un trabajo de impresión de prueba o guardado, seleccione el nombre de trabajo en el panel de control:

1. Seleccione Impresión Walk-Up y pulse el botón OK.

2. Seleccione Trabajos de impresión de prueba o Trabajos de impresión guardados y, a continuación, pulse el botón OK.

3. Seleccione el nombre del trabajo y, a continuación, pulse el botón OK. (Si utiliza

el controlador de impresora de Windows NT, seleccione NT4User como nombre de trabajo.)

4. Seleccione Imprimir y eliminar (para impresiones de prueba), Imprimir y guardar

(para las impresiones guardadas), o Eliminar y luego pulse el botón OK.

5. Si está imprimiendo, desplácese hasta el número de copias que desea imprimir y pulse el

botón OK para imprimir el trabajo.

Impresora a color Phaser® 7400

1-21

Uso de las fuentes

Este capítulo incluye:

■ Tipos de fuentes en la página 2-2

■ Ver una lista de fuentes residentes en la página 2-2

■ Impresión de muestras de fuentes en la página 2-3

■ Descarga de fuentes en la página 2-5

Impresora a color Phaser® 7400

2-1

Tipos de fuentes

La impresora utiliza los siguientes tipos de fuentes:

■ Fuentes residentes

■ Fuentes descargadas en la memoria de la impresora

■ Fuentes descargadas con el trabajo de impresión desde la aplicación

El software Adobe Type Manager (ATM) permite que su ordenador muestre en pantalla las fuentes tal y como aparecerán en la impresión.

Si no tiene ATM en el ordenador:

1. Instálelo desde el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y

documentación).

2. Instale las fuentes de pantalla de la impresora para su ordenador desde la carpeta ATM.

Ver una lista de fuentes residentes

Para visualizar una lista de las fuentes residentes PostScript o PCL5, utilice CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Seleccione la carpeta Protocolos en la barra lateral izquierda.

5. Seleccione Archivos de fuentes.

6. Seleccione fuentes PostScript o PCL.

Impresora a color Phaser® 7400

2-2

Impresión de muestras de fuentes

Esta sección incluye:

■ Mediante el panel de control en la página 2-3

■ Mediante CentreWare IS en la página 2-3

■ Mediante un controlador de impresora para Windows en la página 2-4

Utilice una de las opciones siguientes para imprimir una lista de las fuentes disponibles PostScript o PCL:

■ El panel de control de la impresora

■ CentreWare IS

■ El controlador de impresora

Mediante el panel de control

Para imprimir una lista de fuentes PostScript o PCL en el panel de control:

1. Seleccione Información y pulse el botón OK.

2. Seleccione Páginas de información y pulse el botón OK.

3. Seleccione Lista de fuentes PCL o Lista de fuentes PostScript y pulse el

botón OK para imprimir la página.

Mediante CentreWare IS

Para imprimir una lista de fuentes PostScript o PCL desde CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Seleccione la carpeta Protocolos en la barra lateral izquierda.

5. Seleccione Archivos de fuentes.

6. Seleccione PostScript o PCL.

7. Imprima la lista de fuentes desde el explorador.

Impresora a color Phaser® 7400

2-3

Impresión de muestras de fuentes

Mediante un controlador de impresora para Windows

Para imprimir una lista de fuentes PostScript o PCL desde el controlador de impresora:

1. Seleccione Inicio, Configuración e Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en Impresora a color Phaser 7400 y

seleccione Propiedades.

3. Seleccione la ficha Solución de problemas.

4. En el cuadro de lista desplegable Páginas de información de la impresora,

seleccione Lista de fuentes PostScript o Lista de fuentes PCL.

5. Haga clic en el botón Imprimir.

Impresora a color Phaser® 7400

2-4

Descarga de fuentes

Como complemento a las fuentes residentes (que siempre están disponibles para imprimir), puede descargar fuentes del ordenador a la memoria de la impresora o al disco duro de la impresora. La descarga de fuentes a la impresora puede mejorar el rendimiento de impresión y reducir el tráfico de la red.

Mediante la Utilidad de administración de fuentes de CentreWare podrá listar, imprimir y descargar fuentes PostScript, PCL y TrueType. La utilidad para Windows y Macintosh le ayudará a administrar fuentes, macros y formularios en el disco duro de la impresora.

Para descargar e instalar la Utilidad de administración de fuentes:

1. Vay a a www.xerox.com/office/pmtools

2. Seleccione la impresora en la lista desplegable Seleccionar producto.

3. Haga clic en Utilidades adicionales en la tabla Utilidades de impresora.

4. Busque la opción Utilidad de administración de fuentes de Centreware y guarde el

archivo .exe en el escritorio.

5. Instale el administrador de fuentes.

Nota: si apaga la impresora, las fuentes descargadas en la memoria se eliminarán. Deberá

descargarlas otra vez cuando encienda de nuevo la impresora. Las fuentes descargadas en el disco duro de la impresora no se eliminan al apagarla.

Impresora a color Phaser® 7400

2-5

Impresión en otros soportes de impresión

Este capítulo incluye:

■ Determinar qué bandeja utilizar en la página 3-2

■ Impresión en soportes especiales desde la bandeja 1 (MPT) en la página 3-3

■ Impresión en soportes especiales desde las bandejas 2–6 en la página 3-6

Otros soportes especiales, entre los que se incluyen: tarjetas postales, trípticos, tarjetas de visita y papel impermeabilizado. Para comprobar los soportes en que puede imprimir, consulte Recommended Media List (Lista de soportes recomendados) en

www.xerox.com/office/7400support

Para hacer un pedido de papel, transparencias u otros materiales de impresión especializados, póngase en contacto con el distribuidor local o vaya a www.xerox.com/office/supplies

Precaución: la garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee

(Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por uso de papel, transparencias o cualquier otro soporte especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas; para más detalles, póngase en contacto con su representante local.

Consulte también:

Aspectos básicos de la impresión, en la Guía del usuario en www.xerox.com/office/7400support

Impresora a color Phaser® 7400

3-1

Determinar qué bandeja utilizar

Algunos materiales de impresión sólo se pueden imprimir en bandejas determinadas. Para determinar qué bandeja utilizar:

1. Compruebe el peso y tamaño del soporte de impresión en la etiqueta del paquete.

2. Imprima la página de consejos sobre el papel: a. En el panel frontal, seleccione Información y, a continuación, pulse el botón OK.

b. Seleccione Páginas de información y pulse el botón OK. c. Seleccione Consejos sobre el papel y pulse el botón OK.

3. Compruebe el tipo y tamaño de papel en la página de consejos sobre el papel y a

continuación busque las bandejas correspondientes. Por ejemplo, si imprime en cartoncillo fino de tamaño carta con un peso entre

129–188 g/m si imprime en cartoncillo extra grueso con un peso de 217 g/m

se puede imprimir desde la bandeja 1 (MPT).

4. Tras cargar el papel en la bandeja adecuada, utilice el panel de control para establecer

el tamaño y tipo de papel adecuados para la bandeja.

, puede imprimir desde cualquiera de las bandejas. No obstante,

o más, únicamente

Precaución: ajustar el tipo de papel adecuado mejora la calidad de impresión y evita

los daños a la impresora.

Consulte también:

Impresión en soportes especiales desde la bandeja 1 (MPT) en la página 3-3 Impresión en soportes especiales desde las bandejas 2–6 en la página 3-6

Impresora a color Phaser® 7400

3-2

Impresión en soportes especiales desde la bandeja 1 (MPT)

Nota: para verificar el soporte especial en el que puede imprimir desde la bandeja 1 (MPT),

consulte Determinar qué bandeja utilizar en la página 3-2.

Para imprimir en soportes especiales desde la bandeja 1 (MPT):

1. Abra la bandeja 1 (MPT) tirando del asa hacia arriba y hacia afuera y, a continuación,

despliegue las dos extensiones.

2. Airee el papel para separar las hojas que pudieran estar pegadas.

7400-094

Impresora a color Phaser® 7400

3-3

Impresión en soportes especiales desde la bandeja 1 (MPT)

3. Introduzca el papel en la bandeja 1 (MPT):

Impresión por una cara:

■ Alimentación-por el borde largo: introduzca la cara que desea imprimir

hacia arriba con el borde largo contra el rodillo y la parte superior de la página mirando a la parte posterior de la impresora. Los agujeros preperforados deben introducirse primero en la impresora.

■ Alimentación-por el borde corto: introduzca la cara que desea imprimir

hacia arriba con el borde corto contra el rodillo, de modo que la parte superior de la página entre primero en la impresora. Los orificios preperforados deben estar hacia la parte delantera de la impresora.

Impresión automática a dos caras:

■ Alimentación-por el borde largo: introduzca la cara uno hacia abajo con el borde

largo contra el rodillo y la parte superior de la página mirando a la parte posterior de la impresora. Los agujeros preperforados deben introducirse en último lugar en la impresora.

■ Alimentación-por el borde corto: introduzca la cara uno hacia abajo con el borde

corto contra el rodillo, de modo que la parte superior de la página entre primero en la impresora. Los agujeros preperforados deben mirar hacia la parte posterior de la impresora.

Nota: algunos soportes especiales sólo se pueden imprimir por una cara. Para obtener

información detallada sobre la impresión automática a dos caras, consulte Aspectos

básicos de la impresión en la Guía del usuario en www.xerox.com/office/7400support

4. Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel.

7400-011

Impresora a color Phaser® 7400

3-4

Impresión en soportes especiales desde la bandeja 1 (MPT)

5. Cuando el panel de control solicite que confirme el tipo y tamaño del papel de la bandeja,

pulse el botón OK para utilizar la bandeja actual. Si ha cargado un nuevo tipo o tamaño de papel en la bandeja, haga lo siguiente:

a. Seleccione Cambiar la configuración y pulse el botón OK. b. Seleccione el tipo de papel adecuado y pulse el botón OK.

Nota: puede mejorar la calidad de impresión en algunos soportes especiales, como

papel impermeabilizado, seleccionando un tipo de papel Especial. Para obtener más información, consulte Solución de problemas de calidad de impresión en la Guía del usuario en www.xerox.com/office/7400support

c. Seleccione el tamaño de papel y pulse el botón OK. Si utiliza papel de tamaño Carta o

A4 cargado para alimentación por el borde corto, seleccione el tamaño de papel con las letras SEF.

6. Si ha cargado soportes con una altura menor de 111 mm (4.4 pulg.), abra la bandeja de

salida lateral izquierda.

7400-012

7. En el controlador de impresora, seleccione el tipo de papel o Bandeja 1 (MPT) como

origen del papel.

Consulte también:

Parámetros de manipulación del papel en la página 5-9

Impresora a color Phaser® 7400

3-5

Impresión en soportes especiales desde las bandejas 2–6

Nota: para verificar el soporte especial en el que puede imprimir desde las bandejas 2–6,

consulte Determinar qué bandeja utilizar en la página 3-2.

Para imprimir en soportes especiales desde las bandejas 2–6:

1. Extraiga la bandeja.

7400-017

Impresora a color Phaser® 7400

3-6

Impresión en soportes especiales desde las bandejas 2–6

2. Si es necesario, ajuste las guías lateral y de longitud hasta que coincidan con el tamaño

del papel.

7400-018

Nota: una vez que las guías de papel estén correctamente ajustadas, puede haber un

pequeño espacio entre el papel y las guías.

3. Airee el papel para separar las hojas que pudieran estar pegadas.

Impresora a color Phaser® 7400

3-7

Impresión en soportes especiales desde las bandejas 2–6

4. Introduzca el papel en la bandeja:

Impresión por una cara:

■ Alimentación- por el borde largo: introduzca la cara que desea imprimir hacia

abajo con la parte superior del papel en la parte posterior de la bandeja. Los agujeros preperforados deben mirar hacia el lado derecho de la bandeja.

■ Alimentación- por el borde corto: introduzca la cara que desea imprimir hacia

abajo con la parte superior de la página en el lado derecho de la bandeja. Los orificios preperforados deben estar orientados hacia la parte delantera de la bandeja.

Impresión automática a dos caras:

■ Alimentación- por el borde largo: introduzca la cara uno hacia arriba con la parte

superior del papel en la parte posterior de la bandeja. Los agujeros preperforados deben mirar hacia el lado izquierdo de la bandeja.

■ Alimentación- por el borde corto: introduzca la cara uno hacia arriba con la parte

superior de la página en el lado derecho de la bandeja. Los agujeros preperforados deben mirar hacia la parte posterior de la bandeja.

Nota: algunos soportes especiales sólo se pueden imprimir por una cara. Para obtener

información detallada sobre la impresión automática a dos caras, consulte Aspectos

básicos de la impresión en la Guía del usuario en www.xerox.com/office/7400support

Impresora a color Phaser® 7400

3-8

Impresión en soportes especiales desde las bandejas 2–6

5. Empuje la bandeja para introducirla totalmente en la impresora.

7400-023

6. Si ha cargado un tipo de papel distinto en la bandeja, siga estos pasos: a. En el panel de control, seleccione Configuración de la bandeja de papel, y

luego pulse el botón OK.

b. Seleccione Config. bandeja N y, a continuación, pulse el botón OK. c. Seleccione Cambiar la configuración y pulse el botón OK. d. Seleccione el tipo de papel adecuado y pulse el botón OK.

Nota: puede mejorar la calidad de impresión en algunos soportes especiales, como

e. Para la bandeja 2, seleccione el tamaño de papel adecuado y pulse el botón OK.

Si utiliza papel de tamaño Carta o A4 cargado para alimentación por el borde corto, seleccione el tamaño de papel con las letras SEF.

7. En el controlador de impresora, seleccione el tipo de papel o bien la bandeja

correspondiente como origen del papel.

Consulte también:

Parámetros de manipulación del papel en la página 5-9

Impresora a color Phaser® 7400

3-9

Trabajo en red

Este capítulo incluye:

■ Software de administración de la impresora en la página 4-2

■ Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003 en la página 4-4

■ Windows NT 4.x en la página 4-12

■ Windows 98 SE y Windows Me en la página 4-17

■ Macintosh en la página 4-22

■ Novell en la página 4-30

■ UNIX (Linux) en la página 4-31

En este capítulo se proporciona información detallada para el administrador del sistema. Encontrará información adicional sobre calidad de impresión, mantenimiento y solución de problemas en la Guía del usuario.

Consulte también:

Guía del usuario en www.xerox.com/office/7400support

Impresora a color Phaser® 7400

4-1

Software de administración de la impresora

Esta sección incluye:

■ Servicios de Internet de CentreWare (IS) en la página 4-2

■ CentreWare Web en la página 4-3

Servicios de Internet de CentreWare (IS)

CentreWare IS proporciona una interfaz simple que le permite administrar, configurar y supervisar impresoras en red desde el escritorio utilizando un servidor web incorporado. CentreWare IS ofrece a los administradores un fácil acceso al estado de la impresora, la configuración y funciones de diagnóstico. También proporciona a los usuarios acceso al estado de la impresora y funciones especiales de impresión, tales como imprimir trabajos guardados. Con el software CentreWare IS, puede acceder a las impresoras y administrarlas a través de una red TCP/IP utilizando un navegador web.

CentreWare IS le permite:

■ Comprobar el estado de suministros desde el escritorio, ahorrándose un viaje a la

impresora. Acceder a registros de contabilidad de trabajos para asignar costes de impresión y planificar la compra de suministros.

■ Definir una búsqueda de impresoras de red y ver una lista de impresoras utilizando

Entorno de impresora. La lista proporciona información de estado actual y le permite gestionar impresoras independientes de los servidores de red y sistemas operativos.

■ Configurar impresoras desde el escritorio. CentreWare IS facilita la copia de

configuraciones de una impresora a otra.

■ Configurar y utilizar un sistema de impresión simple basado en navegador web.

El material de márketing, materiales de ventas, formularios y demás documentos estándar utilizados frecuentemente se pueden guardar como un grupo con los parámetros del controlador originales y volverlos a imprimir por pedido a alta velocidad desde el explorador del usuario. Es necesaria una impresora con una unidad de disco duro para admitir estas funciones. En algunos modelos de impresora es necesaria una configuración DX para admitir estas funciones.

■ Solucionar problemas de calidad de impresión utilizando diagnósticos incorporados.

■ Definir un vínculo con la página de asistencia del servidor web local.

■ Acceder a manuales en línea e información de asistencia técnica ubicada en el sitio web

de Xerox.

Impresora a color Phaser® 7400

4-2

Software de administración de la impresora

Nota: CentreWare IS requiere un navegador web y una conexión TCP/IP entre la impresora

y la red (en entornos Windows, Macintosh o UNIX). La impresora debe tener activados TCP/IP y HTTP. Es necesario JavaScript para acceder a las páginas del Entorno de impresora. Si Javascript está desactivado, aparece un mensaje de advertencia y las páginas no funcionan correctamente.

Para obtener información completa sobre CentreWare IS, haga clic en el botón Ayuda en CentreWare IS para ir a la Ayuda en línea de CentreWare IS.

Consulte también:

Tutorial de inicio rápido en www.xerox.com/office/7400support

CentreWare Web

CentreWare Web es una aplicación de administración, instalación y solución de problemas de impresoras para múltiples proveedores. Utilice CentreWare Web para administrar, instalar y solucionar problemas de impresoras remotamente en la red utilizando un navegador web. Las impresoras se encuentran a través de la red o de la función de reconocimiento de servidores de impresión y se administran mediante redes TCP/IP utilizando RFC-1759 SNMP (Protocolo simple de administración de redes).

Con CentreWare Web puede:

■ Agregar remotamente puertos, colas y controladores a los servidores de impresión de

Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 y NT 4.x SP6.

■ Instalar, solucionar problemas, actualizar y clonar asistentes que ayudan a todos los

usuarios a realizar las tareas administrativas.

■ Instalar CentreWare Web en un servidor para facilitar el acceso a todos los clientes de la

red con acceso a Internet.

■ Admitir varios usuarios y proporcionar distintos niveles de privilegios de acceso para los

usuarios, como administradores o invitados.

■ Reconocer impresoras en subredes locales y remotas.

■ Reconocer automáticamente impresoras según un programa.

■ Generar informes.

■ Conectarse a servidores web de impresoras para obtener características adicionales

específicas de la impresora, incluyendo ayuda.

Para obtener más información, visite www.xerox.com/office/pmtools

y seleccione el modelo

de impresora específico para ver la Guía del usuario de CentreWare Web.

Impresora a color Phaser® 7400

4-3

Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003

Esta sección incluye:

■ Pasos preliminares en la página 4-4

■ Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM en la página 4-5

■ Otros métodos de instalación en la página 4-5

■ Solución de problemas de Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003 en la

página 4-10

Pasos preliminares

Se deben efectuar estos pasos preliminares para todas las impresoras:

1. Compruebe que la impresora esté enchufada, encendida y conectada a una red activa.

2. Compruebe, mediante los LED que se encuentran en la parte posterior de la impresora

o en el servidor de impresión externo CentreDirect, que la impresora esté recibiendo información de la red. Cuando la impresora está conectada a una red operativa y recibe tráfico, el LED de conexión está en verde y el LED de tráfico ámbar parpadea rápidamente.

3. Prosiga con Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM u Otros métodos de

instalación para ver el método de instalación que prefiera.

4. Imprima la Página de configuración y consérvela para consultas posteriores.

Impresora a color Phaser® 7400

4-4

Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM

Para instalar el controlador de impresora:

1. Introduzca el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y

documentación) en la unidad de CD-ROM del ordenador. Si no se inicia el instalador, realice los siguientes pasos:

a. Haga clic en Inicio y en Ejecutar. b. En la ventana Ejecutar, teclee: <unidad CD>:\INSTALL.EXE.

2. Seleccione en la lista el idioma que prefiera.

3. Seleccione Instalar el controlador de impresora.

4. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia de software de Xerox.

5. En el cuadro de diálogo Seleccionar impresora, está seleccionada la opción prefijada

Usar la tecnología Walk-Up (recomendado para las impresoras de red). Haga clic en Siguiente.

6. Siga las instrucciones de Usar la tecnología Walk-Up que se muestran.

7. Haga clic en Salir del programa.

Nota: si el cuadro de diálogo Tecnología Walk-Up permanece en pantalla una vez

completados los pasos 1–6, haga clic en el botón Cancelar y luego en Seleccionar una de las siguientes impresoras encontradas. Siga las indicaciones en pantalla para finalizar el

procedimiento de instalación.

Otros métodos de instalación

También puede instalar la impresora en una red de Windows 2000, Windows XP o Windows Server 2003 mediante uno de los métodos que se describen a continuación:

■ Protocolo TCP/IP de Microsoft

■ Puerto IPP de Microsoft

Para supervisar o configurar la impresora, utilice CentreWare IS con un navegador web si la impresora está conectada a una red de Windows 2000, Windows XP o Windows Server 2003 con el protocolo TCP/IP activado.

Nota: los métodos de CentreWare no se tratan en esta sección.

Consulte también:

Software de administración de la impresora en la página 4-2 (CentreWare IS)

Impresora a color Phaser® 7400

4-5

Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003

Protocolo TCP/IP de Microsoft

Nota: para Windows XP, seleccione el Aspecto clásico o los procedimientos de Windows XP

no coincidirán con los pasos siguientes. Para seleccionar el aspecto clásico, haga clic en Inicio, Configuración y Barra de tareas y menú Inicio. Seleccione la ficha Menú Inicio y luego menú Inicio clásico. Haga clic en Aceptar.

Para verificar que TCP/IP está instalado:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Mis sitios de red del escritorio

y seguidamente haga clic en Propiedades.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en Conexión de área local y haga clic

en Propiedades.

3. Haga clic en la ficha General y compruebe que esté instalado el Protocolo

Internet (TCP/IP).

■ Si la casilla Protocolo Internet (TCP/IP) está seleccionada, el software está instalado.

■ Si la casilla Protocolo Internet (TCP/IP) no está seleccionada, el software no está

instalado. Instale el software TCP/IP siguiendo la documentación proporcionada por Microsoft y vuelva de nuevo a este documento.

Agregar la impresora

Para agregar la impresora:

1. En el escritorio, haga clic en Inicio y luego en Configuración.

2. Seleccione una de las siguientes opciones:

■ En Windows 2000: haga clic en Impresoras, doble clic en Agregar impresora para

iniciar el Asistente para agregar impresoras y luego haga clic en Siguiente.

■ Windows XP y Windows Server 2003: haga clic en Impresoras y faxes. Haga doble

clic en Agregar impresora para iniciar el Asistente para agregar impresoras y haga clic en Siguiente.

3. Haga clic en el botón Impresora local y luego en Siguiente.

4. Haga clic en el botón Crear nuevo puerto.

5. Elija Puerto TCP/IP estándar en el menú desplegable Tipo de puerto nuevo y haga clic

en Siguiente.

6. Haga clic en Siguiente.

7. Introduzca la dirección IP de la impresora que quiere utilizar en la casilla de edición

Nombre de la impresora o Dirección IP. Haga clic en Siguiente.

8. Seleccione una de las siguientes opciones:

■ Haga clic en Finalizar en la ventana Confirmación si los datos son correctos.

■ Haga clic en el botón Atrás para corregir los datos incorrectos y luego en Finalizar en

la ventana Confirmación una vez que estén corregidos.

Impresora a color Phaser® 7400

4-6

Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003

Configurar la impresora

Para configurar la impresora:

1. Introduzca el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y

documentación) en la unidad de CD-ROM del ordenador y haga clic en Utilizar disco.

2. Haga clic en el botón Examinar y seleccione el directorio en el que se encuentran los

controladores de Windows 2000 o Windows XP.

3. Seleccione el archivo *.INF y haga clic en Abrir.

4. Compruebe que la ruta y el nombre del archivo sean los correctos y haga clic en Aceptar.

5. Introduzca el nombre de la impresora y, si lo desea, selecciónela como impresora

predeterminada. Haga clic en Siguiente.

6. Seleccione una de las siguientes opciones:

■ Si la impresora no va a ser compartida, haga clic en Siguiente.

■ Para compartir la impresora, introduzca un Nombre de recurso compartido,

marque la casilla Compartir y haga clic en Siguiente.

Impresión de una página de prueba

Se le indica que imprima una página de prueba.

1. Seleccione una de las siguientes opciones:

■ Haga clic en Sí para imprimir una página de prueba y en Siguiente.

■ Haga clic en No si no desea imprimir una página de prueba y en Siguiente.

2. Seleccione una de estas opciones en la pantalla Finalización del Asistente para

agregar impresoras:

■ Si todos los datos son correctos, haga clic en el botón Finalizar. Prosiga con el paso 3.

■ Haga clic en el botón Atrás para corregir los datos incorrectos y luego en Finalizar en

la ventana Asistente para agregar impresoras una vez que estén corregidos. Prosiga con el paso 3.

3. Si ha impreso una página de prueba, debe confirmar que lo ha hecho:

■ Haga clic en Sí si la página se ha impreso satisfactoriamente.

■ Haga clic en No si la página no se ha impreso o lo ha hecho incorrectamente.

Consulte también:

Solución de problemas de Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003 en la

página 4-10

Impresora a color Phaser® 7400

4-7

Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003

Puerto IPP de Microsoft

Siga estos pasos para obtener el URL de la impresora y crear una impresora de protocolo de impresión de Internet (IPP - Internet Printing Protocol).

Obtención de la URL de la impresora (ruta de red)

Para obtener el URL de la impresora:

1. Inicie el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del navegador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Seleccione Propiedades.

4. Seleccione la carpeta Protocolos en la barra lateral izquierda.

5. Seleccione IPP. En el campo Ruta de red de la página Parámetros de IPP se muestra el

URL de la impresora.

Creación de una impresora IPP

Para crear una impresora IPP:

1. En el escritorio, haga clic en Inicio, en Configuración y en Impresoras.

2. Haga doble clic en Agregar impresora para iniciar el Asistente para agregar impresoras

de Microsoft.

3. Seleccione Impresora de red y haga clic en Siguiente.

4. Cuando se solicite la Ruta de red (Windows 9x) o la dirección URL (Windows NT,

Windows 2000 y Windows XP), introduzca la URL de la impresora, con el formato siguiente:

http://dirección-ip-de-impresora/ipp

Nota: sustituya dirección-ip-de-impresora por la dirección IP o nombre DNS de

la impresora.

5. Haga clic en Siguiente.

Impresora a color Phaser® 7400

4-8

Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003

Configuración de la impresora

Para configurar la impresora:

1. Introduzca el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y

documentación) en la unidad de CD-ROM del ordenador y haga clic en Utilizar disco.

2. Haga clic en el botón Examinar y seleccione el directorio en el que se encuentran los

controladores de Windows 2000 o Windows XP.

3. Seleccione el archivo *.INF y haga clic en Abrir.

4. Compruebe que la ruta y el nombre del archivo sean los correctos y haga clic en Aceptar.

5. Introduzca el nombre de la impresora y, si lo desea, selecciónela como impresora

predeterminada. Haga clic en Siguiente.

6. Seleccione una de las siguientes opciones:

■ Si la impresora no va a ser compartida, haga clic en Siguiente.

■ Para compartir la impresora, introduzca un Nombre de recurso compartido,

marque la casilla Compartir y haga clic en Siguiente.

Impresora a color Phaser® 7400

4-9

Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003

Solución de problemas de Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003

Nota: para Windows XP, seleccione el aspecto clásico o los procedimientos de Windows XP

En esta sección de solución de problemas se da por hecho que se han llevado a cabo las siguientes tareas:

■ Ha cargado un controlador de impresora PCL o PostScript para la impresora Phaser.

■ Ha impreso y conserva una copia actual de la Página de configuración.

Comprobación de los parámetros

Para verificar la configuración:

1. Compruebe los parámetros de la Página de configuración.

■ Origen de la dirección IP está configurada como: DHCP, Panel de control,

BOOTP o IP automático (dependiendo de la configuración de la red).

■ Dirección IP actual está correctamente configurada. (Observe si esta dirección ha

sido asignada por IP automático, DHCP o BOOTP.)

■ Máscara de subred está correctamente definida (si se utiliza).

■ Pasarela predeterminada está correctamente configurada (si se utiliza).

■ LPR está activado. Compruebe que los parámetros LPR y AppSocket están definidos

tal como lo desea.

■ Intérpretes: Automático, PCL o PostScript (dependiendo del controlador).

2. Compruebe que el cliente esté conectado a la red y esté imprimiendo en la cola

de impresión correcta. El usuario debe tener acceso igualmente a la cola de la impresora Phaser.

Impresora a color Phaser® 7400

4-10

Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003

Comprobación de la instalación del controlador

Para verificarf la instalación del controlador:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Mis sitios de red del escritorio y

haga clic en Propiedades.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en Conexión de área local y haga clic

en Propiedades.

3. Seleccione la ficha General. Consulte la lista de protocolos de red instalados y compruebe

que TCP/IP está instalado. (Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador de la red.)

4. Haga clic en Instalar para instalar cualquier componente que no aparezca en la lista y

reinicie el ordenador.

5. Haga clic en Inicio, en Configuración y en Impresoras.

6. Haga clic con el botón derecho en el icono de impresora y luego haga clic

en Propiedades.

7. Seleccione la ficha Ava nz a da s . Compruebe que esté instalado el controlador de

impresora correcto.

8. Seleccione la ficha Puertos. Compruebe que la Dirección IP que figura en la lista

Imprimir en el siguiente puerto sea la misma que aparece en la Página de configuración.

Es posible que necesite hacer clic en el botón Configurar puerto para ver la dirección IP. Si es necesario, vuelva a seleccionar el número TCP/IP utilizado para la impresora.

Impresión de una página de prueba

Para imprimir una página de prueba:

1. Seleccione la ficha General.

2. Haga clic en Imprimir página de prueba. Si la impresora no imprime, seleccione

Asistencia técnica de PhaserSMART en la ficha Solución de problemas del controlador de impresora de Windows para acceder a la Asistencia técnica de PhaserSMART.

Consulte también:

www.xerox.com/office/7400support

Impresora a color Phaser® 7400

4-11

Windows NT 4.x

Esta sección incluye:

■ Pasos preliminares en la página 4-12

■ Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM en la página 4-12

■ Otros métodos de instalación en la página 4-13

■ Solución de problemas de Windows NT 4.x en la página 4-15

Pasos preliminares

Se deben efectuar estos pasos preliminares para todas las impresoras:

1. Compruebe que la impresora esté enchufada, encendida y conectada a una red activa.

2. Compruebe, mediante los LED que se encuentran en la parte posterior del dispositivo

3. Prosiga con Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM u Otros métodos de

instalación para ver el método de instalación que prefiera.

4. Imprima una página de configuración y consérvela para su consulta.

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM

Para utilizar la opción de instalación rápida con CD-ROM:

1. Introduzca el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y

documentación) en la unidad de CD-ROM del ordenador. Si no se inicia el instalador, realice los siguientes pasos:

a. Haga clic en Inicio y en Ejecutar. b. En la ventana Ejecutar, teclee: <unidad CD>:\INSTALL.EXE.

2. Seleccione en la lista el idioma que prefiera.

3. Seleccione Instalar el controlador de impresora.

4. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia de software de Xerox.

5. En el cuadro de diálogo Seleccionar una impresora, está seleccionada la opción

prefijada Usar la tecnología Walk-Up (recomendado para las impresoras de red). Haga clic en Siguiente.

6. Siga las instrucciones Usar la tecnología Walk-Up mostradas.

7. Haga clic en Salir del programa.

Nota: si el cuadro de diálogo Tecnología Walk-Up permanece en pantalla una vez

completados los pasos 1–6, haga clic en el botón Cancelar y luego en Seleccionar una de las siguientes impresoras encontradas. Siga las indicaciones en pantalla para finalizar el

procedimiento de instalación.

Impresora a color Phaser® 7400

4-12

Windows NT 4.x

Otros métodos de instalación

Instale la impresora en una red Windows NT 4.x mediante el protocolo Microsoft TCP/IP.

Para supervisar o configurar la impresora, utilice CentreWare IS con un navegador web, si la impresora está conectada a la red NT 4.x con el protocolo TCP/IP activado.

Nota: los métodos de CentreWare no se tratan en esta sección.

Consulte también:

Software de administración de la impresora en la página 4-2 (CentreWare IS)

Procedimiento de instalación rápida (protocolo TCP/IP de Microsoft)

Nota: sólo el administrador del sistema efectúa este procedimiento.

Para instalar el software de impresión TCP/IP de Microsoft:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Mis sitios de red del escritorio y

en Propiedades.

2. Selecciona la ficha Protocolos y compruebe que se haya instalado el protocolo TCP/IP.

3. Seleccione la ficha Servicios y compruebe que esté instalado el software Impresión

TCP/IP de Microsoft. Si no, instálelo y vuelva a este documento.

Agregar la impresora

Para agregar una impresora:

1. Abra el Panel de control y haga doble clic en el icono Impresoras.

2. Haga doble clic en Agregar impresora para iniciar el Asistente para

agregar impresoras y haga clic en Siguiente.

3. Compruebe que esté seleccionado Mi PC y haga clic en Siguiente.

4. Haga clic en Agregar puerto y seleccione el puerto LPR en la lista mostrada.

5. Haga clic en Puerto nuevo.

6. Escriba la dirección IP y el nombre de la impresora con un máximo de 31 caracteres

(sin espacios).

7. Seleccione Aceptar.

8. Compruebe que la nueva dirección IP introducida aparece listada correctamente.

Si la casilla junto a la dirección IP no aparece seleccionada, selecciónela y haga clic en Siguiente.

Impresora a color Phaser® 7400

4-13

Windows NT 4.x

Configurar la impresora

Para configurar la impresora:

1. Introduzca el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y

documentación) en la unidad de CD-ROM del ordenador y haga clic en Utilizar disco.

2. Haga clic en el botón Examinar y seleccione el directorio en el que se encuentran los

controladores de Windows NT.

3. Seleccione el archivo *.INF y haga clic en Abrir. Compruebe que la ruta y el nombre

del archivo sean los correctos y haga clic en Aceptar.

4. Seleccione la impresora correcta y haga clic en Aceptar.

5. Introduzca un nombre para la impresora, selecciónela, si lo desea, como impresora

predeterminada y haga clic en Aceptar.

6. Seleccione una de las siguientes opciones:

■ Si la impresora no va a ser compartida, haga clic en Siguiente.

■ Para compartir la impresora, introduzca un nombre de recurso compartido,

marque la casilla Compartir y haga clic en Siguiente.

Impresión de una página de prueba

Se le indica que imprima una página de prueba.

1. Seleccione una de las siguientes opciones:

■ Haga clic en Sí para imprimir una página de prueba y, a continuación, en Siguiente.

■ Haga clic en No si no desea imprimir una página de prueba y, a continuación,

en Siguiente.

2. Seleccione una de las siguientes opciones:

■ Si todos los datos son correctos, haga clic en el botón Finalizar. Prosiga con el paso 3.

■ Haga clic en el botón Retroceder para corregir los datos incorrectos y luego en

Finalizar una vez que estén corregidos. Prosiga con el paso 3.

3. Si ha impreso una página de prueba, debe confirmar que lo ha hecho:

■ Haga clic en Sí si la página se ha impreso satisfactoriamente.

■ Haga clic en No si la página no se ha impreso o lo ha hecho incorrectamente.

Consulte también:

Solución de problemas de Windows NT 4.x en la página 4-15

Impresora a color Phaser® 7400

4-14

Windows NT 4.x

Solución de problemas de Windows NT 4.x

En esta sección de solución de problemas se da por hecho que se han llevado a cabo las siguientes tareas:

■ Ha cargado un controlador de impresión de PostScript.

■ Ha impreso y conserva una copia actual de la Página de configuración.

Comprobación de parámetros

Para comprobar los parámetros:

1. Compruebe los parámetros de la página de configuración.

■ Origen de la dirección IP está ajustado en: DHCP, Panel de control, BOOTP o

IP automático (en función de la configuración de la red).

■ Dirección IP actual está correctamente configurada. (Observe si esta dirección ha

sido asignada por IP automático, DHCP o BOOTP.)

■ Máscara de subred está correctamente definida (si se utiliza).

■ Pasarela predeterminada está correctamente configurada (si se utiliza).

■ LPR está activado. Compruebe que los parámetros LPR y AppSocket están definidos

tal como lo desea.

■ Intérpretes: Auto, PCL o PostScript (en función del controlador).

2. Compruebe que el cliente esté conectado a la red y esté imprimiendo en la cola de

impresión correcta. El usuario debe tener acceso igualmente a la cola de impresión Phaser.

Comprobación de la instalación

Para comprobar la instalación de la impresora:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Mis sitios de red del escritorio y

seleccione Propiedades.

2. Haga clic en la ficha Protocolos y compruebe que se haya instalado el protocolo TCP/IP.

3. Haga clic en Agregar para instalar cualquier componente que no aparezca en la lista y

reinicie el ordenador.

4. Haga clic en Inicio, en Configuración y, a continuación, en Panel de control.

5. Haga doble clic en Servicios.

6. Localice Servidor de impresión TCP/IP y compruebe estas entradas de columnas:

■ Columna Estado: Iniciado

■ Columna Inicio: Automático

7. Haga clic en Inicio, en Configuración y en Impresoras.

Impresora a color Phaser® 7400

4-15

Windows NT 4.x

8. Haga clic con el botón derecho en el icono de impresora y seguidamente seleccione

Propiedades. Compruebe que haya instalado el controlador correcto para la impresora.

9. Seleccione la ficha Puertos. Compruebe que la Dirección IP que figura en la lista

Imprimir en el siguiente puerto sea la misma que la que figura en la página de

configuración. Es posible que necesite hacer clic en el botón Configurar puerto para ver la dirección IP. Si es necesario, vuelva a seleccionar el número TCP/IP utilizado para la impresora.

Impresión de una página de prueba

Para imprimir una página de prueba:

1. Seleccione la ficha General.

2. Haga clic en Imprimir página de prueba. Si la impresora no imprime, seleccione

Asistencia técnica de PhaserSMART en la ficha Solución de problemas del controlador de impresora de Windows para acceder a la Asistencia técnica de PhaserSMART.

Consulte también:

www.xerox.com/office/7400support

Impresora a color Phaser® 7400

4-16

Windows 98 SE y Windows Me

Esta sección incluye:

■ Pasos preliminares en la página 4-17

■ Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM en la página 4-18

■ Otros métodos de instalación en la página 4-19

■ Solución de problemas de Windows 98 SE y Windows Me en la página 4-21

Pasos preliminares

Siga estos pasos preliminares:

1. Compruebe que la impresora esté enchufada, encendida y conectada a una red activa.

2. Compruebe, mediante los LED que se encuentran en la parte posterior del dispositivo o

en el servidor de impresión externo CentreDirect, que la impresora esté recibiendo información de la red. Cuando la impresora está conectada a una red operativa y recibe tráfico, el LED de conexión está en verde y el LED de tráfico ámbar parpadea rápidamente.

3. Imprima una Página de configuración, compruebe que está activado el protocolo que desea

y a continuación elija una de estas opciones:

■ Prosiga con el paso 4 si no tiene configurada una dirección TCP/IP para la impresora.

■ Prosiga con el paso 5 si tiene configurada una dirección TCP/IP para la impresora.

4. Seleccione una de las opciones siguientes si no tiene una dirección TCP/IP configurada

para el sistema:

■ Póngase en contacto con el administrador del sistema para comprobar que la

configuración se realiza de acuerdo con las directrices de la empresa.

■ Configure el PC con una dirección única como por ejemplo, 192.1.1.1.

5. Si tiene una dirección TCP/IP, siga uno de estos pasos para comprobar la dirección IP

del PC:

a. Haga clic en Inicio y en Ejecutar. b. Introduzca winipcfg en el campo Abrir. (Si no se encuentra el archivo, es posible que

TCP/IP no esté instalado.)

c. Haga clic en Aceptar. d. Seleccione su adaptador de red en la lista. La dirección IP aparece en el campo

Dirección IP.

Nota: para más información sobre la instalación y configuración de TCP/IP en los entornos

Windows, consulte la documentación de Microsoft Windows.

1. Prosiga con Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM u Otros métodos de

instalación para ver el método de instalación que prefiera.

Consulte también:

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM en la página 4-18 Otros métodos de instalación en la página 4-19

Impresora a color Phaser® 7400

4-17

Windows 98 SE y Windows Me

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM

Para usar la instalación rápida con CD-ROM:

1. Introduzca el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y

documentación) en la unidad de CD-ROM del ordenador. Si no se inicia el instalador, realice los siguientes pasos:

a. Haga clic en Inicio y en Ejecutar. b. En la ventana Ejecutar, teclee: <unidad CD>:\INSTALL.EXE.

2. Seleccione en la lista el idioma que prefiera.

3. Seleccione Instalar el controlador de impresora.

4. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia de software de Xerox.

5. En el cuadro de diálogo Seleccionar impresora, está seleccionada la opción prefijada

Usar la tecnología Walk-Up (recomendado para las impresoras de red). Haga clic en Siguiente.

6. Siga las instrucciones de Usar la tecnología Walk-Up que se muestran.

7. Haga clic en Salir del programa.

Nota: si el cuadro de diálogo Tecnología Walk-Up permanece en pantalla una vez

completados los pasos 1–6, haga clic en el botón Cancelar y luego en Seleccionar una de las siguientes impresoras encontradas. Siga las indicaciones en pantalla para

finalizar el procedimiento de instalación.

Impresora a color Phaser® 7400

4-18

Windows 98 SE y Windows Me

Otros métodos de instalación

Instalar la impresora en una red Windows 98 SE o Windows Me mediante el software PhaserPort.

Software PhaserPort

El instalador de Windows instala PhaserPort para Windows (en las instalaciones que utilizan controladores PostScript). PhaserPort para Windows es un monitor de impresión Xerox para la impresión en redes TCP/IP de igual a igual de Windows 98 SE o Windows ME. PhaserPort se puede usar para agregar o quitar puertos TCP/IP.

Nota: PhaserPort es la utilidad más aconsejable para las instalaciones PostScript.

Agregar un puerto

Para añadir un puerto de impresora:

1. Abra Propiedades de impresora para la impresora que desea enlazar con el nuevo

puerto TCP/IP.

2. Haga clic en Inicio, en Configuración y en Impresoras.

3. Haga clic con el botón derecho en la impresora que va a enlazar con el nuevo puerto

TCP/IP y seguidamente haga clic en Propiedades.

4. Haga clic en la ficha Detalles y en el botón Agregar puerto.

5. Seleccione Otros.

6. En la lista de monitores de puertos de impresora disponibles, seleccione PhaserPort y

haga clic en Aceptar.

Configurar un puerto

PhaserPort le permite:

■ Seleccionar un nombre para el puerto nuevo.

■ Identificar una impresora por su nombre DNS o su dirección IP.

Para instalar un puerto mediante PhaserPort:

1. En la ventana Agregar PhaserPort:

■ Introduzca un nombre exclusivo para el puerto que está agregando en la

sección Descripción.

■ Introduzca el nombre de host de la impresora o la dirección IP en la sección

DNS/Dirección.

2. Haga clic en Aceptar.

Impresora a color Phaser® 7400

4-19

Windows 98 SE y Windows Me

Cambiar una dirección IP de PhaserPort

Si se modifica la dirección IP de la impresora, debe cambiar la dirección de IP del puerto correspondiente al dispositivo:

1. Haga clic en Inicio, en Configuración y en Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en la impresora a la que va a asignar una nueva dirección

IP de PhaserPort y haga clic en Propiedades.

3. Seleccione la ficha Detalles.

4. Compruebe que PhaserPort aparece en el campo Imprimir en el siguiente puerto.

5. Haga clic en Configuración de puerto. Aparece el cuadro de diálogo

Configurar PhaserPort.

6. Elija una de las siguientes opciones: a. Si conoce la dirección IP correcta o el nombre DNS de la impresora, introdúzcalos.

b. Si no conoce la dirección IP o el nombre DNS de la impresora, haga clic en

Examinar para obtener una lista de las impresoras en la red.

c. Haga doble clic en la bandeja adecuada. PhaserPort introduce automáticamente

la información en el cuadro de diálogo Configurar PhaserPort.

Nota: para buscar de nuevo en la red, haga clic en Actualizar. Para ampliar la búsqueda a

otras subredes, haga clic en Av an z ad as .

7. Haga clic en Aceptar.

8. Haga clic en Aceptar una vez más para que se apliquen los cambios.

Impresora a color Phaser® 7400

4-20

Windows 98 SE y Windows Me

Solución de problemas de Windows 98 SE y Windows Me

En esta sección de solución de problemas se da por hecho que se han llevado a cabo las siguientes tareas:

■ Ha comprobado que la impresora esté enchufada, encendida y conectada a una red activa.

■ Ha instalado un controlador de impresora PostScript.

■ Ha comprobado, mediante los LED que se encuentran en la parte posterior del dispositivo

■ Ha impreso y conserva una copia actual de la Página de configuración.

Comprobación de parámetros

Para comprobar los parámetros:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Entornos de red en el escritorio y haga clic

en Propiedades.

2. Haga clic en la ficha Configuración. Aparece una lista de los componentes de red

instalados en el Cliente para redes Microsoft:

3. Si alguno de los componentes necesarios no está instalado, instálelo y, a continuación,

reinicie el sistema. Una vez reiniciado el sistema, vuelva a este documento.

4. Haga clic en Inicio, en Configuración y en Impresoras. Aparece la ventana Impresoras.

5. Haga clic con el botón derecho en el icono de impresora y luego haga clic

en Propiedades.

6. Seleccione la ficha Detalles.

7. Compruebe lo siguiente: a. El nombre del controlador de impresora en la lista Imprimir con el siguiente

controlador. Si es necesario, vuelva a seleccionar el controlador o instale uno nuevo.

b. Compruebe el nombre del Puerto en la lista Imprimir en el siguiente puerto.

Si es necesario, vuelva a seleccionar el nombre correcto.

Nota: envíe un trabajo de impresión a la impresora. Si la impresora no imprime, seleccione

Asistencia técnica de PhaserSMART en la ficha Solución de problemas del controlador de impresora de Windows para acceder a la Asistencia técnica de PhaserSMART.

Consulte también:

www.xerox.com/office/7400support

Impresora a color Phaser® 7400

4-21

Macintosh

Esta sección incluye:

■ Requisitos en la página 4-22

■ Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM en la página 4-22

■ Activación y uso de EtherTalk para Mac OS 9.x en la página 4-22

■ Activación y uso de TCP/IP para Mac OS 9.x en la página 4-23

■ Activación y uso de TCP/IP o AppleTalk para Mac OS X, versión 10.2 y superior en la

página 4-26

■ Solución de problemas en Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X, versión 10.2 y superior) en

la página 4-28

Requisitos

■ Una estación de trabajo con el controlador de impresora apropiado instalado.

■ Conocimiento práctico del sistema operativo (Mac OS 9.x o Mac OS X, versión 10.2 o

superior) que se utiliza en la estación de trabajo.

■ Instalación apropiada del cableado para conectar la impresora a la red.

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM

Para utilizar la opción de instalación rápida con CD-ROM:

1. Introduzca el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y

documentación) en la unidad de CD-ROM del ordenador.

2. Haga doble clic en el instalador del Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de

software y documentación) para instalar el controlador de impresora.

Activación y uso de EtherTalk para Mac OS 9.x

Si se utiliza EtherTalk, los ordenadores Macintosh no necesitan direcciones IP.

Para crear una impresora de escritorio:

1. Abra el Panel de control AppleTalk. Verifique que Ethernet sea el puerto de

red seleccionado.

2. Abra el Selector y elija el controlador Impresora LaserWriter.

3. Seleccione la impresora.

4. Haga clic en Create (Crear) para crear la impresora de escritorio.

Impresora a color Phaser® 7400

4-22

Macintosh

Activación y uso de TCP/IP para Mac OS 9.x

En esta sección se ofrece información sobre la instalación y solución de problemas con Macintosh OS 9.x.

Configuración del puerto Ethernet de Macintosh para TCP/IP

Para configurar un Macintosh para TCP/IP:

1. En el panel de control, seleccione TCP/IP y, a continuación, seleccione Ethernet.

2. Especifique cómo va a obtener la dirección IP en la ficha TCP/IP:

■ Manualmente: especifique la dirección IP, Máscara de subred, Dirección de router

y Dirección del servidor de nombres en el cuadro de diálogo.

■ Mediante el servidor DHCP: busca automáticamente la dirección IP.

3. Cierre el cuadro de diálogo.

Creación de una impresora LPR con LaserWriter 8.5.1 o superior

Para crear una impresora LPR:

1. Abra la Utilidad impresora de escritorio. (Se puede encontrar esta utilidad, o un alias,

en la carpeta PhaserTools.)

2. Haga clic en Impresora (LPR) en Crear escritorio y luego en OK.

3. Haga clic en Cambiar en el archivo de descripción de la impresora PostScript (PPD).

4. Elija el PPD correcto de la lista y haga clic en Seleccionar. Si el PPD de la impresora no

aparece en la lista, instálelo desde el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y documentación).

5. Haga clic en Cambiar en Selección de impresora LPR.

6. Introduzca la información en los campos siguientes.

■ Dirección de la impresora: introduzca la dirección IP o el nombre de dominio de

la impresora.

■ Cola: introduzca PS (use mayúsculas) y seguidamente haga clic en Aceptar.

7. Cierre el cuadro de diálogo. Cuando se le indique, haga clic en Guardar.

8. Introduzca un nombre para la impresora de escritorio en el campo Guardar impresora de

escritorio como y haga clic en Guardar.

9. Hay dos métodos disponibles para imprimir mediante LPR:

■ Con la nueva Impresora de sobremesa (LPR).

■ Con el controlador de impresora LaserWriter 8.5.1 (se puede seleccionar cualquier

impresora). Haga clic en Archivo y en Imprimir para seleccionar la impresora LPR adecuada en la lista desplegable Impresora.

Impresora a color Phaser® 7400

4-23

Macintosh

Creación de una impresora AppSocket con LaserWriter 8.6

Xerox proporciona la impresión de AppSocket de Macintosh con PhaserPort para Mac OS en el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y documentación). PhaserPort para Mac OS proporciona un canal de comunicaciones bidireccional de alta velocidad gracias a la nueva arquitectura de comunicación de plug-in de Apple LaserWriter versión 8.6.

AppSocket proporciona información acerca del estado del trabajo de impresión, que no está disponible en LPR.

Requisitos del sistema PhaserPort para Mac OS

Nota: Mac OS X no es compatible con PhaserPort.

Los requisitos del sistema incluyen:

■ Una impresora instalada en una red TCP/IP

■ Macintosh PowerPC

■ LaserWriter versión 8.6 o posterior de Apple con la función de impresión de

escritorio activada

■ Redes OpenTransport versión 1.1 o posterior. No se admiten las redes TCP/IP

proporcionadas por el software MacTCP. El Macintosh debe estar correctamente configurado para comunicarse con la impresora.

Impresora a color Phaser® 7400

4-24

Macintosh

Creación de una impresora de escritorio con PhaserPort para Mac OS

Para crear una impresora de escritorio con PhaserPort para Mac OS:

1. Inicie la PhaserPort Printer Tool (herramienta de impresión PhaserPort).

2. Introduzca la dirección IP o el nombre DNS de la impresora en el campo Dirección de

internet de la impresora.

3. Introduzca un nombre para la impresora de escritorio en el campo Nombre de impresora

de escritorio.

4. Haga clic en Verificar para ponerse en contacto con la impresora a través de la red TCP/IP

y verificar su configuración de red.

5. Haga clic en Crear para crear la impresora de escritorio.

6. Haga clic en Salir para salir de la PhaserPort Printer Tool (herramienta de

impresión PhaserPort).

7. En el Buscador, haga clic en el icono de impresora de escritorio que acaba de crear.

8. Haga clic en Cambiar configuración en el menú Impresión del buscador.

9. Seleccione el archivo de descripción de la impresora PostScript y proporcione

la información de configuración. Otra posibilidad es seleccionar el botón Config. automática para que el Macintosh intente determinar automáticamente la configuración correcta de la impresora.

Nota: ciertas utilidades, como Adobe Font Downloader, no son compatibles con el software

PhaserPort para Mac OS ya que intentan comunicarse directamente con la impresora mediante el protocolo AppleTalk. Si necesita usar el software Mac OS, cree una impresora de sobremesa AppleTalk y elimínela después de ejecutar el software no compatible y salir de él.

Impresora a color Phaser® 7400

4-25

Macintosh

Activación y uso de TCP/IP o AppleTalk para Mac OS X, versión 10.2 y superior

Compruebe que el equipo tenga instalado el sistema Mac OS X, versión 10.2 o superior. Las versiones anteriores de Mac OS X no son totalmente compatibles con la impresión PostScript y las características de la impresora.

Configuración del puerto Ethernet de Macintosh para TCP/IP

Para configurar un Macintosh para TCP/IP:

1. Seleccione Red desde la aplicación Preferencias del sistema.

2. Seleccione Ethernet incorporada en el menú Mostrar.

3. Especifique cómo va a obtener la dirección IP en la ficha TCP/IP:

■ Manualmente: especifique la dirección IP, Máscara de subred, Dirección de router

y Dirección del servidor de nombres en el cuadro de diálogo.

■ Mediante DHCP: busca automáticamente la dirección IP.

4. Haga clic en Aplicar y cierre el cuador de diálogo.

Configuración del puerto Ethernet de Macintosh para AppleTalk

Para configurar un Macintosh para AppleTalk:

1. Seleccione Red desde la aplicación Preferencias del sistema.

2. Seleccione Ethernet incorporada en el menú Mostrar.

3. Seleccione Activar AppleTalk en la ficha AppleTalk.

4. Haga clic en Aplicar y cierre el cuador de diálogo.

Creación de una impresora LPR con Mac OS X, versión 10.2 y superior

Para crear una impresora LPR:

1. Abra la utilidad Centro de impresión. En sistemas Mac OS X versión 10.3 o superiores,

abra la Utilidad de configuración de impresora. Esta utilidad se encuentra en el directorio Utilidades, dentro del directorio Aplicaciones.)

2. Seleccione Agregar y, a continuación, una de las siguientes opciones:

■ Versión 10.2: seleccione Impresión IP en la lista desplegable.

■ Versión 10.3 y superior: seleccione LPD/LPR en el campo Tipo de impresora.

3. En el campo Dirección de la impresora escriba la dirección IP de la impresora.

4. Seleccione el PPD adecuado en la lista desplegable Modelo de impresora. Si el PPD de

la impresora no aparece en la lista, instálelo desde el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y documentación).

5. Haga clic en Agregar para completar la configuración.

Impresora a color Phaser® 7400

4-26

Macintosh

Creación de una impresora AppleTalk con Mac OS X, versión 10.2 y superior

Para crear una impresora AppleTalk:

1. Compruebe que AppleTalk está activado en las Preferencias del sistema.

2. Abra la utilidad Centro de impresión. En sistemas Mac OS X versión 10.3 o superiores,

abra la Utilidad de configuración de impresora. Esta utilidad suele encontrarse en el directorio Utilidades, dentro del directorio Aplicaciones.

3. Seleccione Agregar impresora y, a continuación, AppleTalk en la lista desplegable.

4. Seleccione la zona adecuada.

5. Seleccione la impresora en la lista proporcionada.

6. Seleccione el PPD adecuado en la lista desplegable Modelo de impresora. Si el PPD de

la impresora no aparece en la lista, instálelo desde el Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software y documentación).

7. Haga clic en Agregar para completar la configuración.

Creación de una impresora Bonjour con Mac OS X, versión 10.2 y superior

Para crear una impresora Bonjour:

1. Abra la utilidad Centro de impresión. En sistemas Mac OS X versión 10.3 o superiores,

abra la utilidad Configuración de impresora. Esta utilidad se encuentra en Utilidades, dentro del directorio Aplicaciones.

2. Seleccione una de las opciones siguientes:

■ Versión 10.2: haga clic en Agregar.

■ Versión 10.3 y superiores: en el menú desplegable, seleccione Bonjour.

Aparece una lista con el nombre de la impresora, seguido de una serie de números. Por ejemplo, Nombre de su impresora xx:xx:xx. Cada segmento de números representa la última sección de la dirección de hardware de la impresora. El PPD se selecciona automáticamente.

3. Haga clic en Agregar para completar la instalación.

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4-27

Macintosh

Solución de problemas en Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X, versión 10.2 y superior)

El siguiente procedimiento elimina los problemas de cableado, comunicación y conexiones. Una vez completados estos pasos, imprima una página de prueba desde la aplicación de software.

Nota: si el trabajo se imprime, no será preciso realizar más tareas de solución de problemas

del sistema. Si se producen problemas de calidad de impresión, véase Guía del usuario en

www.xerox.com/office/7400support

Solución de problemas en Macintosh OS 9.x paso a paso

Ejecute estos pasos sólo para Mac OS 9:

1. Abra el Selector y elija el controlador LaserWriter.

2. Elija una de las siguientes opciones:

■ Si aparece el nombre de la impresora, significa que el dispositivo se está comunicando

correctamente a través de la red. No necesita realizar ningún paso más.

■ Si el nombre de la impresora no aparece, prosiga con el paso 3.

3. Compruebe que la impresora esté enchufada, encendida y conectada a una red activa.

4. Compruebe las conexiones del cable de la red a la impresora.

5. Siga estos pasos: a. Desde el panel de control de la impresora, compruebe que EtherTalk esté activado.

Si no lo está, actívelo en el panel de control y reinicie la impresora.

b. Imprima la página de configuración y compruebe que EtherTalk esté activado. c. En las páginas de configuración, compruebe la zona. Si en la red hay varias zonas,

asegúrese de que la impresora aparezca en la zona deseada.

6. Si sigue sin poder imprimir, acceda a la Asistencia técnica de PhaserSMART a través de

CentreWare IS:

a. Inicie el explorador web. b. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

c. Seleccione Asistencia. d. Haga clic en el vínculo Herramienta de diagnóstico PhaserSMART para acceder

aPhaserSMART.

Consulte también:

www.xerox.com/office/7400support

Impresora a color Phaser® 7400

4-28

Macintosh

Solución de problemas en Macintosh OS X, versiones 10.2 y superior

Ejecute estos pasos sólo para Mac OS X, versiones 10.2 y superior:

1. Abra la Utilidad de red y haga clic en la ficha Ping.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora.

3. Haga clic en Ping. Si no obtiene una respuesta, compruebe que la configuración de

TCP/IP tanto de la impresora como del ordenador sea la correcta.

4. Con AppleTalk, siga los pasos descritos a continuación. Para TCP/IP, prosiga con el

paso 5.

a. Desde el panel de control de la impresora, compruebe que EtherTalk esté activado.

Si no lo está, actívelo en el panel de control y reinicie la impresora.

b. Imprima la página de configuración y compruebe que EtherTalk esté activado. c. En las páginas de configuración, compruebe la Zona. Si en la red hay varias zonas,

asegúrese de que la impresora aparezca en la zona deseada.

5. Si sigue sin poder imprimir, acceda a la Asistencia técnica de PhaserSMART a través de

CentreWare IS:

a. Inicie el explorador web. b. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

c. Seleccione Asistencia. d. Haga clic en el vínculo Herramienta de diagnóstico PhaserSMART para acceder

aPhaserSMART.

Consulte también:

www.xerox.com/office/7400support

Impresora a color Phaser® 7400

4-29

Novell

Esta sección incluye:

■ Novell Distributed Print Services (NDPS) en la página 4-30

■ Software Xerox NDPS Gateway en la página 4-30

Novell Distributed Print Services (NDPS)

Los productos Novell Distributed Print Services (NDPS), basados en la arquitectura de impresión Novell, permiten a los administradores sacar partido de la impresión inteligente incorporada para administrar los recursos de impresión de red desde cualquier punto de ésta, mejorar el rendimiento de impresión de la red y reducir los problemas de la misma para los usuarios finales.

La solución Xerox NDPS permite utilizar Novell NDPS en muchas de las impresoras más recientes de Xerox. Incluye herramientas de administración que funcionan con NetWare Administrator, de forma que los usuarios pueden configurar y administrar de forma sencilla los servicios de la impresora de red.

Para acceder a las impresoras Xerox en este entorno, el software Xerox NDPS Gateway debe estar instalado en un servidor Novell.

Software Xerox NDPS Gateway

La versión actual de la solución Xerox NDPS para Novell NDPS admite el protocolo IP. Permite administrar las impresoras de Xerox en entornos Novell NetWare NDPS.

La solución Xerox NDPS tiene las siguientes características:

■ Compatibilidad con redes IP

■ Instalación, descarga del controlador y configuración de las impresoras de Xerox en una

red Novell NetWare NDPS simplificadas

■ Instalación automática

■ Recuperación de estado y administración remota de impresoras de red admitidas por

NDPS mediante NetWare Administrator

■ Acceso a CentreWare IS para administración de impresoras conectadas en la red.

Para obtener más información, consulte la Guía del usuario de Xerox NDPS y descargue la versión más reciente del software Xerox NDPS Gateway en www.xerox.com/office/pmtools

Impresora a color Phaser® 7400

4-30

UNIX (Linux)

Esta sección incluye:

■ Procedimiento de instalación rápida en la página 4-31

■ Recursos adicionales en la página 4-32

La impresora admite la conexión con numerosas plataformas UNIX mediante la interfaz paralela y de red. Las estaciones de trabajo admitidas actualmente por CentreWare para UNIX/Linux con impresoras conectadas en red son:

■ Sun Solaris

■ IBM AIX

■ Hewlett-Packard HP-UX

■ DEC UNIX

■ Linux (i386)

■ Linux (PPC)

■ SGI IRIX

Los procedimientos siguientes permiten conectar la impresora utilizando cualquiera de las versiones admitidas de UNIX o Linux enumeradas más arriba.

Procedimiento de instalación rápida

Siga los pasos siguientes para configurar la impresora e instalar los controladores adecuados.

Desde la impresora

Para configurar la impresora:

1. Compruebe que tanto el protocolo TCP/IP como el conector correcto están activados.

2. En el panel de control, seleccione una de estas opciones de dirección IP:

■ Permitir que la impresora configure una dirección DHCP.

■ Introducir la dirección IP manualmente.

3. Imprima la Página de configuración y consérvela para consultas posteriores.

Impresora a color Phaser® 7400

4-31

Desde el ordenador

Para instalar la impresora:

UNIX (Linux)

1. Vay a a www.xerox.com/office/drivers

2. Seleccione la impresora, la plataforma en la que esté trabajando (UNIX), y el tipo de

archivo (Controladores).

3. Haga clic en Go to Downloads (Ir a descargas).

4. De la lista de archivos proporcionados, descargue PrinterPackageXPXX y el archivo

correspondiente a su sistema operativo.

5. Imprima una página de prueba y compruebe la calidad de impresión de dicha página.

6. Inicie el explorador web.

7. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

8. Seleccione Asistencia.

9. Haga clic en el vínculo Herramienta de diagnóstico PhaserSMART para acceder

aPhaserSMART.

Nota: si se producen problemas de calidad de impresión o no se imprime un trabajo,

consulte la Guía del usuario en www.xerox.com/office/7400support Asistencia técnica de PhaserSMART a través de CentreWare IS.

o acceda a

Recursos adicionales

Visite el sitio web de Xerox para obtener la versión más reciente de los controladores de CentreWare para UNIX en www.xerox.com/office/drivers

1. Seleccione la impresora, la plataforma en la que esté trabajando (UNIX), y los archivos

que desea descargar (Controladores).

2. Haga clic en Go to Downloads (Ir a descargas).

3. Seleccione el controlador de impresora de CentreWare apropiado para su plataforma.

4. Descargue el PrinterPackageXPXX. Proporciona características específicas de impresora

de CentreWare para controladores UNIX.

. Para descargar los controladores:

Impresora a color Phaser® 7400

4-32

Administración de la impresora

Este capítulo incluye:

■ Parámetros de la impresora en la página 5-2

■ Seguridad de la impresora en la página 5-19

■ Análisis del uso de la impresora en la página 5-21

Impresora a color Phaser® 7400

5-1

Parámetros de la impresora

Esta sección incluye:

■ Parámetros de control de la impresora en la página 5-2

■ Parámetros de manipulación del papel en la página 5-9

Nota: en esta sección se incluye información acerca de algunos de los parámetros de la

impresora que se pueden usar para administrarla. Imprima el mapa de menús para ver cómo seleccionar otras opciones del menú.

Parámetros de control de la impresora

Esta sección incluye:

■ Configuración del idioma del panel de control en la página 5-2

■ Configuración del sonido del panel de control en la página 5-3

■ Establecer la fecha y hora de la impresora en la página 5-4

■ Control de la impresión de la página de arranque en la página 5-5

■ Modificación del tiempo de espera de ahorro de energía en la página 5-6

■ Cambiar el modo Intelligent Ready en la página 5-7

■ Configuración de la antelación de los mensajes de vida útil de suministros en la página 5-8

Configuración del idioma del panel de control

Para seleccionar el idioma predeterminado del panel de control, utilice una de las opciones siguientes:

■ El panel de control de la impresora

■ CentreWare IS

Mediante el panel de control

Para seleccionar el idioma predeterminado en el panel de control:

1. Seleccione Configuración de impresora y pulse el botón OK.

2. Seleccione Configuración del panel de control y pulse el botón OK.

3. Seleccione Idioma y pulse el botón OK.

4. Seleccione el idioma que prefiera y pulse el botón OK.

Impresora a color Phaser® 7400

5-2

Parámetros de la impresora

Mediante CentreWare IS

Para cambiar el idioma predeterminado del panel de control mediante CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Seleccione la carpeta General de la barra lateral izquierda y, a continuación, seleccione

Valores predeterminados de la impresora.

5. En el cuadro Preferencias de usuario, seleccione el idioma en la lista desplegable

Establezca el idioma del panel de control.

6. Haga clic en el botón Guardar cambios en la parte inferior de la pantalla.

Configuración del sonido del panel de control

La configuración del sonido del panel de control ajusta el volumen del timbre que suena cuando se solicita una entrada.

Para seleccionar la opción predeterminada de sonido del panel de control:

1. En el panel de control, seleccione Configuración de impresora y, a continuación,

pulse el botón OK.

2. Seleccione Configuración del panel de control y pulse el botón OK.

3. Seleccione Sonido del panel de control y pulse el botón OK.

4. Pulse la tecla de desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo para aumentar

o disminuir el volumen. Los parámetros de sonido oscilan entre 0 (apagado) y

4 (el más alto).

5. Pulse el botón OK.

Impresora a color Phaser® 7400

5-3

Parámetros de la impresora

Establecer la fecha y hora de la impresora

Algunas funciones de la impresora, como los modos Calentamiento programado y Contabilidad de trabajos dependen de los parámetros de fecha y hora de la impresora para iniciar funciones y generar informes de utilización. Para modificar la fecha y hora de la impresora, utilice una de las opciones siguientes:

■ El panel de control de la impresora

■ CentreWare IS

Mediante el panel de control

Para cambiar los ajustes de fecha y hora de la impresora en el panel de control:

1. Seleccione Configuración de impresora y pulse el botón OK.

2. Seleccione Controles de la impresora y pulse el botón OK.

3. Seleccione Fecha y hora y pulse el botón OK. La impresora mostrará los ajustes

actuales para el año, mes, día, hora, minutos y segundos.

4. Para cambiar uno de los ajustes de fecha/hora: a. Seleccione el valor apropiado y pulse el botón OK. b. Pulse el botón de desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo para seleccionar

otro tipo de papel y a continuación pulse el botón OK.

Mediante CentreWare IS

Para cambiar los ajustes de fecha y hora de la impresora mediante CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Seleccione la carpeta General de la barra lateral izquierda y, a continuación, seleccione

Fecha y hora. En la ventana aparecerá la fecha y hora actuales de la impresora.

5. Para cambiar la fecha o la hora, seleccione los valores nuevos de las listas desplegables.

6. Haga clic en el botón Guardar cambios en la parte inferior de la pantalla.

Impresora a color Phaser® 7400

5-4

Parámetros de la impresora

Control de la impresión de la página de arranque

La impresora puede generar una Página de arranque cada vez que se enciende o restablece. El valor predeterminado de fábrica es Encendido. La página de arranque se puede imprimir en cualquier momento desde el menú Páginas de información.

Para activar/desactivar la impresión automática de la página de arranque, utilice una de las opciones siguientes:

■ El panel de control de la impresora

■ CentreWare IS

Mediante el panel de control

Para desactivar/activar la impresión automática de la página de arranque en el panel de control:

1. Seleccione Configuración de impresora y pulse el botón OK.

2. Seleccione Controles de la impresora y pulse el botón OK.

La Página de arranque aparece resaltada. Al final de la línea se muestra la configuración (Encendido o Apagado).

3. Pulse el botón OK para cambiar la configuración.

Mediante CentreWare IS

Para activar o desactivar la impresión automática de la página de arranque mediante el software CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Seleccione la carpeta General en la barra lateral izquierda.

5. Seleccione Valores predeterminados de la impresora.

6. Seleccione Desactivado o Activado en la lista desplegable Página de arranque para

cambiar la configuración.

7. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página.

Impresión de la página de arranque mediante el panel de control

Para imprimir la página de arranque en el panel de control:

1. Seleccione Información y pulse el botón OK.

2. Seleccione Páginas de información y pulse el botón OK.

3. Seleccione Página de arranque y, a continuación, pulse el botón OK para imprimirla.

Nota: también puede imprimir la Página de arranque desde la ficha Solución de problemas

del controlador de impresora para Windows.

Impresora a color Phaser® 7400

5-5

Parámetros de la impresora

Modificación del tiempo de espera de ahorro de energía

Para ahorrar energía, la impresora introduce un modo de Ahorro de energía y un modo de consumo de baja energía tras un periodo predefinido de inactividad desde su último uso. En este modo, los sistemas eléctricos de la impresora se apagan. Cuando se envía un trabajo de impresión a la impresora, ésta inicia el Modo de calentamiento. También puede poner en calentamiento la impresora pulsando el botón OK del panel de control.

Si considera que la impresora activa el modo Ahorro de energía con demasiada frecuencia y no quiere esperar a que la impresora se caliente, puede aumentar el periodo de tiempo que ha de pasar para que la impresora entre en este modo.

Para cambiar el valor Tiempo de espera de ahorro de energía, utilice una de las opciones siguientes:

■ El panel de control de la impresora

■ CentreWare IS

Mediante el panel de control

Para cambiar el valor del tiempo de espera de ahorro de energía en el papel en el panel de control:

1. Seleccione Configuración de impresora y pulse el botón OK.

2. Seleccione Controles de la impresora y pulse el botón OK.

3. Seleccione Ahorro de energía y pulse el botón OK.

4. Pulse el botón de desplazar hacia abajo o desplazar hacia arriba para desplazarse

al valor de tiempo de espera de ahorro de energía que desea seleccionar. Seleccione un valor más alto para alargar el tiempo que necesita la impresora para entrar en el modo Ahorro de energía.

5. Pulse el botón OK.

Mediante CentreWare IS

Para cambiar el Tiempo de espera de ahorro de energía mediante CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Seleccione la carpeta General de la barra lateral izquierda y, a continuación, seleccione

Calentamiento.

5. Seleccione un valor del cuadro de lista desplegable Tiempo de espera de ahorro

de energía.

6. Haga clic en el botón Guardar cambios en la parte inferior de la página.

Impresora a color Phaser® 7400

5-6

Parámetros de la impresora

Cambiar el modo Intelligent Ready

El Modo Intelligent Ready es un sistema automatizado que:

■ Controla el uso de la impresora.

■ Calienta la impresora cuando es probable que la vaya a necesitar basándose en patrones

de uso anteriores.

■ Activa el modo Ahorro de energía al terminar el tiempo de espera de la impresora.

Para activar o desactivar el Modo Intelligent Ready, utilice una de las opciones siguientes:

■ El panel de control de la impresora

■ CentreWare IS

Mediante el panel de control

Para activar o desactivar el modo Intelligent Ready desde el panel de control:

1. Seleccione Configuración de impresora y pulse el botón OK.

2. Seleccione Controles de la impresora y pulse el botón OK.

3. Seleccione Intelligent Ready.

4. Pulse el botón OK para activar/desactivar Intelligent Ready.

5. Seleccione Salir y pulse el botón OK para volver al menú principal.

Mediante CentreWare IS

Para seleccionar el modo Intelligent Ready o programar los parámetros de calentamiento/en reposo utilizando el software CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Seleccione la carpeta General de la barra lateral izquierda y, a continuación,

seleccione Calentamiento.

5. Seleccione Intelligent Ready, Programado o Activado por trabajo en la lista

desplegable Modo calentamiento para cambiar la configuración.

6. Si ha seleccionado Programado en el paso 5, seleccione las opciones para las

configuraciones de calentamiento y en espera diarias.

7. Haga clic en el botón Guardar cambios en la parte inferior de la pantalla.

Nota: aunque las selecciones del panel de control sólo permiten la activación o desactivación

del Modo Intelligent Ready, CentreWare IS permite la especificación de modos de calentamiento y parámetros concretos para la impresora.

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5-7

Parámetros de la impresora

Configuración de la antelación de los mensajes de vida útil de suministros

La impresora detecta cuándo determinados suministros y consumibles se están agotando y muestra un mensaje de advertencia en el panel de control. Puede configurar el nivel de suministro en el que desea que aparezca el primer mensaje de advertencia, basándose en el número aproximado de páginas restantes que se pueden imprimir con cada suministro. El valor predeterminado para cada parámetro es de 800 páginas restantes.

Mensaje de vida útil de suministros Rango de parámetros

Nivel de advertencia de tóner bajo 0–4000

Punto de advertencia del fusor 0–8000

Punto de advertencia de la unidad de imagen

Situación de alerta en la unidad de transferencia

0–4000

0–8000

Para configurar la antelación de los mensajes de vida útil de los suministros, utilice una de las opciones siguientes:

■ El panel de control de la impresora

■ CentreWare IS

Mediante el panel de control

Para seleccionar la antelación de los mensajes de vida útil de los suministros en el panel de control:

1. Seleccione Configuración de impresora y pulse el botón OK.

2. Seleccione Controles de la impresora y pulse el botón OK.

3. Seleccione el parámetro apropiado y pulse el botón OK.

4. Pulse el botón de desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo para seleccionar

el valor requerido y a continuación pulse el botón OK.

Mediante CentreWare IS

Para seleccionar la antelación de los mensajes de vida útil de los suministros mediante CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Seleccione General en la barra lateral izquierda y, a continuación, seleccione

Valores predeterminados de la impresora.

5. Seleccione un valor de la lista desplegable correspondiente para modificar el parámetro.

6. Haga clic en el botón Guardar cambios en la parte inferior de la pantalla.

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5-8

Parámetros de la impresora

Parámetros de manipulación del papel

Esta sección incluye:

■ Selección del modo Bandeja 1 (MPT) en la página 5-9

■ Configuración de la duración de los indicadores de la bandeja 1 (MPT) en la página 5-10

■ Configuración de la duración de los indicadores de la bandeja 2-N en la página 11

■ Modificación del tiempo de espera de carga de papel en la página 5-12

■ Configuración de la bandeja de salida predeterminada en la página 5-13

■ Selección de la opción predeterminada de desplazamiento de salida en la página 5-15

■ Configuración de la opción predeterminada de grapado en la página 5-16

■ Configuración de la opción predeterminada de perforación en la página 5-17

Selección del modo Bandeja 1 (MPT)

La opción Modo Bandeja 1 (MPT) especifica:

■ Cómo se determina el tipo y tamaño de papel de Bandeja 1 (MPT) al cargar papel en la

bandeja sin seleccionar el tipo y tamaño de papel en el panel de control.

■ Al utilizar el modo Bandeja 1 (MPT) en trabajos de impresión.

Parámetro Descripción

El trabajo siguiente establece el tamaño ytipo

(Configuración predeterminada

■ Utiliza los valores del siguiente trabajo de impresión que se imprime

desde la Bandeja 1 (MPT) para determinar el tipo y tamaño del papel.

■ La impresora imprime desde la Bandeja 1 (MPT) si se especifica en el

trabajo de impresión o si ninguna bandeja tiene el tipo y tamaño de papel solicitados por el trabajo.

de fábrica)

Utilizar configuración anterior de la impresora

■ El tipo y tamaño del papel ya configurados para la Bandeja 1 (MPT) se

mantienen en vigor.

■ La impresora imprime desde la Bandeja 1 (MPT) si se especifica en el

trabajo de impresión o si ninguna bandeja tiene el tipo y tamaño de papel solicitados por el trabajo.

Utilizar siempre la bandeja 1 (MPT) cuando esté cargada

■ Utiliza los valores del siguiente trabajo de impresión que se imprime

desde la Bandeja 1 (MPT) para determinar el tipo y tamaño del papel.

■ La impresora imprime desde la Bandeja 1 (MPT) si el papel está

cargado, excepto que en el controlador de la impresora se especifique otra bandeja.

Para seleccionar la opción de modo Bandeja 1 (MPT), utilice una de las opciones siguientes:

■ El panel de control de la impresora

■ CentreWare IS

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5-9

Parámetros de la impresora

Mediante el panel de control

Para seleccionar la opción de modo Bandeja 1 (MPT) en el panel de control:

1. Seleccione Configuración de la bandeja de papel y pulse el botón OK.

2. Seleccione Configuración de manipulación del papel y pulse el botón OK.

3. Seleccione Modo Bandeja 1 (MPT) y, a continuación, pulse el botón OK.

4. Seleccione el parámetro apropiado y pulse el botón OK.

Mediante CentreWare IS

Para seleccionar la opción de modo Bandeja 1 (MPT) mediante CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Seleccione General en la barra lateral izquierda y, a continuación, seleccione

Valores predeterminados de la impresora.

5. Seleccione la opción adecuada de la lista desplegable Modo Bandeja 1 (MPT).

6. Haga clic en el botón Guardar cambios en la parte inferior de la página.

Configuración de la duración de los indicadores de la bandeja 1 (MPT)

El parámetro del indicador de la bandeja 1 (MPT) especifica el tiempo que se muestra el indicador en el panel de control después de cargar el papel en la bandeja 1 (MPT). En el indicador se solicita a la persona que ha cargado el papel que confirme la configuración de la bandeja actual o especifique el tamaño y tipo de papel.

Parámetro Comportamiento Ninguno Desactiva el indicador de configuración de la bandeja.

30 segundos (predeterminado)

Infinito Muestra el indicador de configuración de la bandeja después de cargar el papel

Para seleccionar un parámetro del indicador de la bandeja 1 (MPT), utilice:

■ El panel de control de la impresora

■ CentreWare IS

Mediante el panel de control

Para seleccionar el parámetro del indicador de la bandeja 1 (MPT) en el panel de control:

1. Seleccione Configuración de la bandeja de papel y pulse el botón OK.

2. Seleccione Configuración de manipulación del papel y pulse el botón OK.

3. Seleccione Indicador de la bandeja 1 (MPT) y, a continuación, pulse el botón OK.

4. Seleccione la duración adecuada y pulse el botón OK.

Muestra el indicador de configuración de la bandeja durante 30 segundos después de cargar el papel en la bandeja 1 (MPT).

en la bandeja 1 (MPT) hasta que se seleccione un parámetro en el panel de control. La impresora no imprime hasta que se seleccione un parámetro.

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5-10

Parámetros de la impresora

Mediante CentreWare IS

Para seleccionar el parámetro del indicador de la bandeja 1 (MPT) mediante CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Seleccione la carpeta General de la barra lateral izquierda y, a continuación, seleccione

Valores predeterminados de la impresora.

5. Seleccione el parámetro del indicador adecuado en la lista desplegable del Indicador de

la bandeja 1 (MPT).

6. Haga clic en el botón Guardar cambios en la parte inferior de la página.

Configuración de la duración de los indicadores de la bandeja 2-N

El parámetro del indicador de las bandejas 2-N especifica el tiempo que se muestra el indicador en el panel de control después de cargar el papel en las bandejas 2-N. En el indicador se solicita a la persona que ha cargado el papel que confirme la configuración actual de la bandeja o especifique el tipo de papel.

Parámetro Comportamiento Ninguno (predeterminado) Desactiva el indicador de configuración de la bandeja.

30 segundos Muestra el indicador de configuración de la bandeja durante 30

segundos después de cargar el papel en las bandejas 2-N.

Infinito Muestra el indicador de configuración de la bandeja después de cargar

el papel en las bandejas 2-N hasta que se seleccione un parámetro en el panel de control. La impresora no imprime hasta que se seleccione un parámetro.

Para seleccionar un parámetro de duración del indicador de la bandeja 2–N, utilice:

■ El panel de control de la impresora

■ CentreWare IS

Mediante el panel de control

Para seleccionar el parámetro del indicador de la bandeja 2-N en el panel de control:

1. Seleccione Configuración de la bandeja de papel y pulse el botón OK.

2. Seleccione Configuración de manipulación del papel y pulse el botón OK.

3. Seleccione Indicador de la bandeja 2-N y, a continuación, pulse el botón OK.

4. Seleccione la duración adecuada y pulse el botón OK.

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5-11

Parámetros de la impresora

Mediante CentreWare IS

Para seleccionar el parámetro del indicador de la bandeja 2-N mediante CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Seleccione General en la barra lateral izquierda y, a continuación, seleccione

Valores predeterminados de la impresora.

5. Seleccione el parámetro adecuado en la lista desplegable del Indicador de la

bandeja 2-N.

6. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página.

Modificación del tiempo de espera de carga de papel

Cuando el trabajo de impresión está configurado para un tipo y tamaño de papel que no está cargado en la impresora, el panel de control mostrará un mensaje solicitándole que cargue el papel adecuado. El valor Tiempo de espera de carga de papel controla la cantidad de tiempo que la impresora espera antes de imprimir con otro tipo o tamaño de papel.

Para cambiar el valor Tiempo de espera de carga de papel, utilice una de las opciones siguientes:

■ El panel de control de la impresora

■ CentreWare IS

Mediante el panel de control

Para cambiar el valor del tiempo de espera de carga de papel en el panel de control:

1. Seleccione Configuración de la bandeja de papel y pulse el botón OK.

2. Seleccione Configuración de manipulación del papel y pulse el botón OK.

3. Seleccione Tiempo de espera de carga de papel y pulse el botón OK.

4. Desplácese al valor de tiempo de espera que desee. Los valores (Ninguno, 1, 3, 5 o 10 minutos, 1 o 24 horas) indican la cantidad de tiempo que desea que la impresora

le conceda para cargar el papel antes de imprimir. Si selecciona un valor Ninguno, la impresora no esperará a que introduzca papel y utilizará de forma inmediata el papel de la bandeja predeterminada.

5. Pulse el botón OK para guardar los cambios.

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5-12

Parámetros de la impresora

Mediante CentreWare IS

Para cambiar el tiempo de espera de carga de papel mediante CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Seleccione la carpeta General de la barra lateral izquierda y, a continuación, seleccione

Valores predeterminados de la impresora.

5. Desplácese al valor Tiempo de espera de carga de papel que prefiera en Parámetros de

tiempo de espera. Los valores (Ninguno, 1, 3, 5 o 10 minutos, 1 o 24 horas) indican la

cantidad de tiempo que desea que la impresora le conceda para cargar el papel antes de imprimir. Si selecciona un valor Ninguno, la impresora no esperará a que introduzca papel y utilizará de forma inmediata el papel de la bandeja predeterminada.

6. Haga clic en el botón Guardar cambios en la parte inferior de la pantalla.

Configuración de la bandeja de salida predeterminada

La opción de destino del papel especifica la bandeja de salida predeterminada. Los trabajos de impresión van al destino del papel predeterminado salvo que el controlador de la impresora especifique una bandeja diferente al enviar un trabajo a la impresora. La impresora tiene las bandejas de salida siguientes:

Bandeja Descripción

Bandeja de salida superior (predeterminada de fábrica)

Bandeja de salida izquierda

Bandeja de salida de la acabadora

Nota: disponible para impresoras

con acabadora.

■ Entrega las páginas impresas hacia abajo.

■ Desplazamiento del trabajo disponible.

■ Entrega las páginas impresas hacia arriba.

■ Desplazamiento del trabajo no disponible.

■ Entrega la mayoría de las páginas impresas hacia abajo.

Entrega transparencias, etiquetas, sobres, cartoncillo y soportes de 457 mm (18 pulg.) o más hacia arriba.

■ Desplazamiento del trabajo disponible.

Para seleccionar la opción predeterminada de destino del papel, utilice una de las opciones siguientes:

■ El panel de control de la impresora

■ CentreWare IS

Mediante el panel de control

Para seleccionar el destino del papel predeterminado en el panel de control:

1. Seleccione Configuración de la bandeja de papel y pulse el botón OK.

2. Seleccione Configuración de manipulación del papel y pulse el botón OK.

3. Seleccione Destino del papel y pulse el botón OK.

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5-13

Parámetros de la impresora

4. Seleccione la bandeja adecuada y pulse el botón OK.

Mediante CentreWare IS

Para seleccionar el destino del papel predeterminado utilizando CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Seleccione General en la barra lateral izquierda y, a continuación, seleccione

Valores predeterminados de la impresora.

5. Seleccione la bandeja adecuada de la lista desplegable Bandeja de salida.

6. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página.

Nota: si seleccionó la bandeja de salida izquierda como opción de destino del papel,

abra la bandeja.

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5-14

Parámetros de la impresora

Selección de la opción predeterminada de desplazamiento de salida

Las páginas impresas enviadas a la bandeja de salida superior o la bandeja de salida de la acabadora pueden desplazarse en la bandeja. El desplazamiento desplaza las páginas de la bandeja de salida para cada trabajo o cada copia de un trabajo intercalado. La salida con desplazamiento no está disponible en la bandeja de salida izquierda.

Nota: puede utilizar el controlador de la impresora para sustituir la configuración

predeterminada de desplazamiento para un trabajo de impresión específico.

Para seleccionar la opción predeterminada de salida con desplazamiento, utilice una de las opciones siguientes:

■ El panel de control de la impresora

■ CentreWare IS

Mediante el panel de control

Para seleccionar la opción predeterminada de salida con desplazamiento en el panel de control:

1. Seleccione Configuración de la bandeja de papel y pulse el botón OK.

2. Seleccione Configuración de manipulación del papel y pulse el botón OK.

3. Desplácese hasta Desplazamiento del trabajo, seleccione Activado o Desactivado

y pulse el botón OK.

Mediante CentreWare IS

Para seleccionar la opción predeterminada de salida con desplazamiento utilizando CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Seleccione General en la barra lateral izquierda y, a continuación, seleccione

Valores predeterminados de la impresora.

5. Seleccione Activado o Desactivado en la lista desplegable de Desplazamiento

del trabajo.

6. Haga clic en el botón Guardar cambios en la parte inferior de la página.

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5-15

Parámetros de la impresora

Configuración de la opción predeterminada de grapado

Si la impresora dispone de acabadora, en Opciones de grapado se especifica la opción predeterminada de grapado de las páginas impresas. Los trabajos de impresión utilizan la opción predeterminada de grapado salvo que el controlador de la impresora especifique una opción diferente al enviar un trabajo a la impresora.

Opción de grapado Tamaños de soporte admitidos Descripción

Ninguno (Configuración predeterminada de fábrica)

Parte delantera Anchura: 182–297 mm (7,2–11,7 pulg.)

Altura: 182–431,8 mm (7,2–17 pulg.)

Parte trasera Anchura: 182–297 mm (7,2–11,7 pulg.)

Altura: 182–431,8 mm (7,2–17 pulg.)

Doble Anchura: 182–297 mm (7,2–11,7 pulg.)

Altura: 182–431,8 mm (7,2–17 pulg.)

Por el centro

■ Carta SEF

■ A4 SEF

■ Ta bl o id e

■ A3

■ B4 JIS

No se grapan las copias de impresión.

En el papel de alimentación por el borde largo vertical, se inserta una grapa en la esquina inferior izquierda. Se pueden grapar hasta 50 hojas.

En el papel de alimentación por el borde largo vertical, se inserta una grapa en la esquina superior izquierda. Se pueden grapar hasta 50 hojas.

En el papel de alimentación por el borde largo vertical se insertan dos grapas en el borde izquierdo. Se pueden grapar hasta 50 hojas.

Grapa y dobla cada juego de copias a lo largo de la línea central. Se pueden grapar y doblar hasta 10 hojas.

Nota: cartoncillo grueso, cartoncillo grueso extra, etiquetas, sobres y transparencias no se

pueden grapar.

Para seleccionar la opción predeterminada de grapado utilice:

■ El panel de control de la impresora

■ CentreWare IS

Mediante el panel de control

La opción predeterminada de fábrica para grapado es Ninguno. Para establecer la opción predeterminada de grapado en el panel de control:

1. Seleccione Configuración de la bandeja de papel y pulse el botón OK.

2. Seleccione Configuración de manipulación del papel y pulse el botón OK.

3. Seleccione Opciones de grapado y pulse el botón OK.

4. Seleccione la opción de grapado adecuada y pulse el botón OK.

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5-16

Parámetros de la impresora

Mediante CentreWare IS

Para seleccionar la opción predeterminada de grapado utilizando CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Seleccione General en la barra lateral izquierda y, a continuación, seleccione

Valores predeterminados de la impresora.

5. Seleccione la opción adecuada de la lista desplegable Opciones de grapado.

6. Haga clic en el botón Guardar cambios en la parte inferior de la página.

Configuración de la opción predeterminada de perforación

Si la impresora dispone de acabadora, en Opciones de perforación se especifica la opción predeterminada de perforación de las páginas impresas. Los trabajos de impresión utilizan la opción predeterminada de perforación salvo que el controlador de la impresora especifique una opción diferente al enviar un trabajo a la impresora.

Opción de perforación Tamaños de soporte admitidos Descripción

Desactivada (Configuración predeterminada de fábrica)

2 perforaciones Anchura: 182–297 mm (7,2–11,7 pulg.)

Altura: 182–431,8 mm (7,2–17 pulg.)

3 perforaciones Anchura: 182–297 mm (7,2–11,7 pulg.)

Altura: 182–431,8 mm (7,2–17 pulg.)

4 perforaciones Anchura: 182–297 mm (7,2–11,7 pulg.)

Altura: 182–431,8 mm (7,2–17 pulg.)

Nota: cartoncillo grueso, cartoncillo grueso extra, etiquetas, sobres y transparencias no se

pueden perforar.

No se perforan las copias de impresión.

Cuando está instalada la unidad de 2 o 3 perforaciones, se perforan dos orificios en el papel.

Cuando está instalada la unidad de 2 o 3 perforaciones, se perforan tres orificios en el papel.

Cuando está instalada la unidad de 4 perforaciones, se perforan cuatro orificios en el papel.

Para seleccionar la opción predeterminada de perforación utilice:

■ El panel de control de la impresora

■ CentreWare IS

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5-17

Parámetros de la impresora

Mediante el panel de control

La opción predeterminada de fábrica para perforación es Desactivada. Para seleccionar la opción predeterminada de perforación en el panel de control:

1. Seleccione Configuración de la bandeja de papel y pulse el botón OK.

2. Seleccione Configuración de manipulación del papel y pulse el botón OK.

3. Desplácese hasta Perforadora, seleccione Activada o Desactivada y pulse el

botón OK.

4. Si su acabadora tiene una perforadora de 2/3 perforaciones, seleccione 2 perforaciones

o 3 perforaciones y pulse el botón OK.

Mediante CentreWare IS

Para seleccionar la opción predeterminada de perforación utilizando CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Seleccione General en la barra lateral izquierda y, a continuación, seleccione

Valores predeterminados de la impresora.

5. Seleccione Activada de la lista desplegable Perforadora para activar la perforación de

orificios. El parámetro predeterminado es Desactivado.

6. Seleccione la opción de perforación adecuada de la lista desplegable Perforaciones.

El parámetro predeterminado es 3.

7. Haga clic en el botón Guardar cambios en la parte inferior de la página.

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5-18

Seguridad de la impresora

Esta sección incluye:

■ Selección de los parámetros de administración en la página 5-19

■ Parámetros de seguridad de impresión en la página 5-20

■ Selección de los parámetros de Capa de socket segura (SSL) en la página 5-20

■ Bloqueo de los menús del panel de control en la página 5-20

CentreWare IS permite configurar diversos niveles de acceso de usuario, autorizaciones a las funciones de la impresora y selecciones del panel de control mediante los parámetros siguientes:

■ Parámetros de seguridad de administración

■ Parámetros de seguridad de la impresora

■ Parámetros de capa de socket segura (SSL)

■ Parámetros de cierre del panel de control

Para más información sobre estos parámetros, haga clic en el botón Ayuda (?) en CentreWare IS.

Selección de los parámetros de administración

Los parámetros administrativos de CenterWare IS permiten seleccionar parámetros según tres niveles de seguridad de usuario:

■ Cualquier usuario: incluye a la mayoría de personas que enviarán trabajos de impresión a

la impresora.

■ Usuario principal: una persona que tiene responsabilidades administrativas y que

administra algunas o todas las funciones de la impresora.

■ Administrador: la persona que tiene la máxima responsabilidad de administración y tiene

autorización sobre todas las funciones de la impresora.

Para evitar que se realicen cambios no autorizados en los parámetros de la impresora, seleccione los derechos de usuario adecuados en CentreWare IS:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Seleccione la carpeta Seguridad en la barra lateral izquierda y seleccione Parámetros de

seguridad de administración.

5. Introduzca la información apropiada para Administrador y Usuario principal.

6. Seleccione los parámetros de autorización adecuados para cada categoría de usuario en la

tabla Autorización de características.

7. Haga clic en el botón Guardar cambios en la parte inferior de la pantalla.

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5-19

Seguridad de la impresora

Parámetros de seguridad de impresión

Los parámetros de seguridad de impresión permiten:

■ Retirar trabajos personales, seguros y de prueba no impresos.

■ Sobrescribir las opciones de seguridad del disco duro.

■ Seleccionar las opciones de recuperación de atascos.

Para establecer los parámetros de seguridad de impresión:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Seleccione la carpeta Seguridad en la barra lateral izquierda y seleccione Parámetros de

seguridad de la impresora.

5. Seleccione las opciones adecuadas.

6. Haga clic en el botón Guardar cambios en la parte inferior de la pantalla.

Selección de los parámetros de Capa de socket segura (SSL)

Para configurar una conexión segura entre la impresora y el servidor:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Seleccione la carpeta Seguridad en la barra lateral izquierda y seleccione SSL.

5. Seleccione las opciones adecuadas.

6. Haga clic en el botón Guardar cambios en la parte inferior de la pantalla.

Bloqueo de los menús del panel de control

Bloquee los menús del panel de control para evitar que otras personas cambien la configuración a través de los menús de configuración de la impresora. Para bloquear o desbloquear los menús del panel de control de la impresora:

1. Inicie el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Seleccione la carpeta Seguridad en la barra lateral izquierda y seleccione Cierre del

panel de control.

5. Haga clic en la casilla de verificación de cada uno de los elementos de menú del panel de

control que quiera bloquear.

6. Haga clic en el botón Guardar cambios en la parte inferior de la página.

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5-20

Análisis del uso de la impresora

Esta sección incluye:

■ Contabilidad de trabajos en la página 5-21

■ Informes del perfil de uso en la página 5-22

■ Alertas MaiLinX en la página 5-23

■ Herramienta de análisis de uso de Xerox en la página 5-24

Contabilidad de trabajos

La contabilidad de trabajos está disponible a través de CentreWare IS y CentreWare Web.

La impresora almacena la información sobre los trabajos de impresión en un archivo de registro. El archivo de registro se guarda en la memoria de la impresora o en un disco duro opcional, si hay alguno instalado en la impresora. Si el archivo de registro está almacenado en la memoria de la impresora, se perderá al restablecer la impresora. Se recomienda utilizar un disco duro para la contabilidad de trabajos.

El archivo de registro lista los registros de trabajos. Cada registro contiene campos como el nombre del usuario, el nombre del trabajo, las páginas impresas, la duración del trabajo, y el tóner o la tinta utilizados. No todas las impresoras admiten todos los campos. Para obtener más información, consulte la Ayuda en línea de CentreWare IS o de CentreWare Web.

Los valores de contabilidad de los trabajos varían dependiendo del protocolo y del comando de impresión utilizados al imprimir cada trabajo. Por ejemplo, utilizar NPRINT en NetWare suministra a la impresora el máximo de información acerca del trabajo que se está imprimiendo. Al utilizar Windows y NetWare, el nombre del trabajo es a menudo LST: o LST:BANNER. Otros trabajos de otros puertos pueden proporcionar menos información sobre el trabajo.

Mediante CentreWare IS

Para acceder a la información de contabilidad de trabajos mediante CentreWare IS:

1. Inicie el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del navegador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. En la parte derecha de la página principal de CentreWare IS, haga clic en Trabajos.

La página Vínculos de contabilidad de trabajos contiene vínculos que permiten buscar, descargar y eliminar los registros de contabilidad de trabajos.

Para obtener información completa sobre el recuentro de trabajos de CentreWare IS, incluida la eliminación de información de trabajos, descargar información de trabajos a un archivo y formatos de archivo de recuento de trabajos, haga clic en el botón Ayuda en CentreWare IS para ir a la Ayuda en línea de CentreWare IS.

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5-21

Análisis del uso de la impresora

Informes del perfil de uso

La impresora genera informes, a los que se accede a través de CentreWare IS, que proporcionan detalles sobre el uso del dispositivo. El perfil de uso informa acerca de múltiples elementos, incluyendo:

■ Información acerca de la impresora, como el nombre, la fecha de instalación, el total de

páginas impresas, las opciones instaladas y la identificación de red.

■ Datos sobre el uso de suministros, como por ejemplo, el tóner o la tinta. Gracias al

seguimiento del uso de suministros, puede pedirlos antes de que lleguen al final de su vida útil.

■ Información sobre los soportes de impresión y las bandejas, como la frecuencia de uso

del papel en las impresiones en comparación con el uso de transparencias o la frecuencia de utilización de cada bandeja.

■ Características del trabajo, como el tamaño y el tiempo utilizado.

Configuración de los informes del perfil de uso

Para configurar el informe de perfil de uso:

1. Inicie el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Seleccione Trabajos.

4. Seleccione Informes del perfil de uso en la barra lateral izquierda.

5. Haga clic en el vínculo Propiedades de perfil de uso. Siga las instrucciones de la página

para configurar informes.

6. Haga clic en Guardar cambios.

Para obtener información completa sobre la creación de informes de perfil de uso, incluidas descripciones de cada campo del informe, haga clic en el botón Ayuda en CentreWare IS para ir a la Ayuda en línea de CentreWare IS.

Mediante CentreWare IS

Para enviar un informe de perfil de uso mediante CentreWare IS:

1. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del explorador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

2. Haga clic en Trabajos.

3. Seleccione Informes del perfil de uso en la barra lateral izquierda.

4. Introduzca la dirección de correo electrónico que desee en el campo Enviar a una

dirección específica.

5. Haga clic en Enviar informe de perfil de uso.

Nota: para enviar los informes del perfil de uso por correo electrónico, debe configurarse

correctamente MaiLinX. Consulte Alertas MaiLinX en la página 5-23.

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5-22

Análisis del uso de la impresora

Alertas MaiLinX

Las alertas de MaiLinX permiten a la impresora enviar correos electrónicos automáticamente al administrador del sistema y a otros usuarios en las situaciones siguientes:

■ Cuando se producen errores de impresión o la impresora emite advertencias y alertas.

■ Cuando la impresora requiere atención (por ejemplo, cuando necesita ser reparada o que

se repongan suministros).

■ Cuando se desea obtener respuesta a un mensaje de impresión remota por Internet de

CentreWare IS. Para obtener más información sobre la impresión remota por Internet de CentreWare IS, haga clic en el botón Ayuda en CentreWare IS para ir a la Ayuda en línea de CentreWare IS.

Existen tres usuarios designados que pueden recibir mensajes:

■ Administrador del sistema

■ Servicio

■ Principal

Los mensajes de la impresora que informan acerca de errores, alertas y advertencias se pueden asignar individualmente a cualquiera de estos usuarios. Se puede personalizar el texto del mensaje y la línea del asunto de los mensajes de notificación de estado. Los mensajes de notificación de estado se envían mediante el cliente SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) de la impresora.

Configuración de la notificación de estado de CentreWare IS

Para configurar la notificación de estado mediante CentreWare IS:

1. Inicie el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de la impresora en el campo Dirección del navegador

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Haga clic en Propiedades.

4. Seleccione Alertas de correo en la barra lateral izquierda. Siga las instrucciones de la

página para seleccionar las opciones de alerta de correo.

5. Haga clic en Guardar cambios.

Para obtener información detallada sobre la notificación de estado de CentreWare IS, haga clic en el botón Ayuda en CentreWare IS para consultar la Ayuda en línea de CentreWare IS.

Impresora a color Phaser® 7400

5-23

Análisis del uso de la impresora

Herramienta de análisis de uso de Xerox

Herramienta de análisis de uso de Xerox es una aplicación cliente/servidor para Windows que permite a los administradores del sistema realizar un seguimiento automático del uso de la impresora Xerox y obtener registros de contabilidad de trabajos. Esta herramienta admite redes grandes con muchos usuarios e impresoras. Los datos de contabilidad de trabajos y de uso de la impresora se almacenan en una base de datos. La aplicación puede ejecutarse en varios clientes utilizando un solo servidor. Los datos se pueden exportar a una hoja de cálculo para su visualización, análisis y facturación.

Visite la página www.xerox.com/office/uat de Herramienta de análisis de uso de Xerox facilitada por el sistema de ayuda en línea de la aplicación.

para obtener información completa sobre el uso

Impresora a color Phaser® 7400

5-24

Especificaciones de la impresora (sólo en inglés)

Physical Specifications

Printer

■ Height: 47.1 cm (18.5 in.)

■ Width: 64.0 cm (25.2 in.)

■ Depth: 62.3 cm (24.5 in.)

■ Weight: 84 kg (185 lb.) with consumables

Warning: The printer is heavy and must be lifted by at least three people.

550-Sheet Feeder

■ Height: 10.9 cm (4.3 in.)

■ Width: 59.7 cm (23.5 in.)

■ Depth: 59.9 cm (23.6 in.)

■ Weight: 16 kg (36 lb.)

1650-Sheet High-Capacity Feeder

■ Height: 40.1 cm (15.8 in.)

■ Width: 59.7 cm (23.5 in.)

■ Depth: 59.9 cm (23.6 in.)

■ Weight: 53 kg (117 lb.)

Finisher

■ Height: 101.6 cm (40.0 in.)

■ Width: 81.3 cm (32.0 in.)

■ Depth: 59.5 cm (23.6 in.)

■ Weight-Finisher: 55 kg (122 lb.)

Impresora a color Phaser® 7400

A-1

Environmental Specifications

Temperature

■ Storage: -4° F to 140° F (-20° C to 60° C)

■ Operating: 50° F to 90° F (10° C to 32° C)

Relative Humidity

■ Storage: 10% to 95%

■ Operating: 20% to 80%

■ Optimal Print Quality: 50% to 70%

Electrical Specifications

Available in two models:

■ 110-127 VAC, 60 Hz

■ 220-240 VAC, 50 Hz

Performance Specifications

Resolution

Maximum 600 x 1200 dpi

Print Speed

Maximum Print Speed: 36 ppm (pages per minute) color, 40 ppm monochrome

Controller Specifications

800 MHz processor

Memory

■ Phaser 7400N and 7400DN printers: 256 MB

■ Phaser 7400DT, 7400DX, and 7400DXF printers: 512 MB

Page Description Languages (PDL)

■ PCL

■ Adobe PostScript 3

Residential Fonts

■ 139 PostScript Type 1

■ 81 PCL5c

Impresora a color Phaser® 7400

A-2

Interfaces

■ Ethernet 10BaseT and 100BaseTx

■ Universal Serial Bus (USB 2.0)

Impresora a color Phaser® 7400

A-3

Información sobre normativas (sólo en inglés)

Xerox has tested this product to electromagnetic emission and immunity standards. These standards are designed to mitigate interference caused or received by this product in a typical office environment.

United States (FCC Regulations)

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy. If it is not installed and used in accordance with these instructions, it may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his/her own expense.

If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:

■ Reorient or relocate the receiver.

■ Increase the separation between the equipment and receiver.

■ Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver

is connected.

■ Consult the dealer or an experienced radio/television technician for help.

Any changes or modifications not expressly approved by Xerox could void the user's authority to operate the equipment. To ensure compliance with Part 15 of the FCC rules, use shielded interface cables.

Canada (Regulations)

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Impresora a color Phaser® 7400

B-1

Xerox PHASER 7400 INSTRUCTION POSTER [ru]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Índice

Uso de las opciones del controlador de impresora

Características del controlador de impresora

Selección del papel que se usará

Impresión en blanco y negro

Impresión de múltiples páginas a una única hoja (páginas por hoja)

Impresión de folletos

Impresión de páginas de separación

Impresión de páginas de portada

Escala

Impresión de marcas de agua

Impresión de imágenes en negativo e invertidas

Suavizar imagen

Creación y almacenamiento de tamaños personalizados

Impresión de trabajos de impresión segura, impresión personal, impresión de prueba e impresión guardada

Envío de trabajos de impresión segura, impresión personal, impresión de prueba e impresión guardada

Impresión o eliminación de trabajos de impresión segura

Impresión o eliminación de trabajos de impresión personal

Impresión o eliminación de trabajos de impresión de prueba e impresión guardada

Uso de las fuentes

Tipos de fuentes

Ver una lista de fuentes residentes

Impresión de muestras de fuentes

Mediante el panel de control

Mediante CentreWare IS

Mediante un controlador de impresora para Windows

Descarga de fuentes

Impresión en otros soportes de impresión

Determinar qué bandeja utilizar

Impresión en soportes especiales desde la bandeja 1 (MPT)

Trabajo en red

Software de administración de la impresora

Servicios de Internet de CentreWare (IS)

CentreWare Web

Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003

Pasos preliminares

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM

Otros métodos de instalación

Solución de problemas de Windows 2000, Windows XP y Windows Server 2003

Windows NT 4.x

Pasos preliminares

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM

Otros métodos de instalación

Solución de problemas de Windows NT 4.x

Windows 98 SE y Windows Me

Pasos preliminares

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM

Otros métodos de instalación

Solución de problemas de Windows 98 SE y Windows Me

Macintosh

Requisitos

Procedimiento de instalación rápida con CD-ROM

Activación y uso de EtherTalk para Mac OS 9.x

Activación y uso de TCP/IP para Mac OS 9.x

Activación y uso de TCP/IP o AppleTalk para Mac OS X, versión 10.2 y superior

Solución de problemas en Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X, versión 10.2 y superior)

Novell

Novell Distributed Print Services (NDPS)

Software Xerox NDPS Gateway

UNIX (Linux)

Procedimiento de instalación rápida

Recursos adicionales

Administración de la impresora

Parámetros de la impresora

Parámetros de control de la impresora

Parámetros de manipulación del papel

Seguridad de la impresora

Selección de los parámetros de administración

Parámetros de seguridad de impresión

Selección de los parámetros de Capa de socket segura (SSL)

Bloqueo de los menús del panel de control

Análisis del uso de la impresora

Contabilidad de trabajos

Informes del perfil de uso

Alertas MaiLinX

Herramienta de análisis de uso de Xerox