Xerox PHASER 7400 User Manual [it]

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Sommario

1 Funzioni della stampante

Parti della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Vista anteriore destra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Vista posteriore sinistra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Componenti interni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Configurazione della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Funzioni standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Configurazioni disponibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Funzioni del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Layout del pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Diagramma dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Pagine di informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Pagine di esempio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Ulteriori informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Risorse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Centro assistenza Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

2 Nozioni di base sulla rete

Panoramica dell’impostazione e della configurazione della rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Impostazione della rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Scelta di un metodo di connessione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Connessione tramite Ethernet (consigliata) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Connessione tramite USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Configurazione dell'indirizzo di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Indirizzi TCP/IP e IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Impostazione automatica dell’indirizzo IP della stampante (solo Windows). . . . . . . 2-6

Metodi dinamici per impostare l'indirizzo IP della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Impostazione manuale dell'indirizzo IP della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Installazione dei driver della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Driver disponibili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Windows 98 SE o versioni successive e Windows 2000 o versioni successive . . . . 2-10

Macintosh OS 9.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Macintosh OS X, versione 10.2 e successive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Stampante a colori Phaser® 7400

Sommario

3 Nozioni di base sulla stampa

Panoramica sui passaggi di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Tipi di carta e supporti di stampa utilizzabili . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Istruzioni per l'uso della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Carta che può danneggiare la stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Istruzioni per la conservazione della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Grammature e formati carta supportati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Caricamento della carta nel cassetto 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Uso dell'alimentazione manuale nel cassetto 1 (MPT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Caricamento della carta nei cassetti 2–6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Selezione delle opzioni di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Selezione delle preferenze di stampa (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Selezione delle opzioni di stampa per un singolo lavoro (Windows). . . . . . . . . . . . 3-25

Selezione delle opzioni di stampa per un singolo lavoro (Macintosh) . . . . . . . . . . . 3-27

Stampa fronte retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Stampa fronte retro automatica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Opzioni di rilegatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Selezione della stampa fronte retro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Stampa su supporti speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Stampa su lucidi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Stampa su buste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Stampa su etichette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Stampa su carta lucida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Stampa su formato carta personalizzato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

Scelta delle opzioni di output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51

Cassetto di uscita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51

Offset dell'uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53

Spillatura uscita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

Uso della perforatrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55

4 Qualità di stampa

Controllo della qualità delle stampe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Selezione di una modalità qualità di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Regolazione del colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Stampante a colori Phaser® 7400

Sommario

Risoluzione dei problemi relativi alla qualità di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Linee chiare/scure o sbavature in un solo colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Linee scure, sbavature o righe in tutti i colori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Tutti i colori troppo chiari o troppo scuri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Difetti ripetuti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Spostamento immagine stampata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Fusione incompleta o sfaldamento del toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Errore di registrazione del colore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Stampa fuori dal foglio o margini non corretti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

5 Manutenzione

Pulizia della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Pulizia della parte esterna della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Pulizia dei LED. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Aggiunta di graffette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Svuotamento della scatola degli scarti della perforatura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Ordinazione dei materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Elementi della procedura di manutenzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Quando ordinare i materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Riciclaggio dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Spostamento e imballaggio della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Precauzioni per lo spostamento della stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Spostamento della stampante all'interno dell’ufficio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Preparazione della stampante per il trasporto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

6 Risoluzione dei problemi

Rimozione inceppamenti carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Prevenzione inceppamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Inceppamenti nella stampante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Inceppamenti nella stazione di finitura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-36

Come ottenere informazioni utili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-63

Messaggi sul pannello di controllo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-63

Assistenza tecnica PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-64

Avvisi PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-64

Collegamenti Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-65

A Sicurezza dell’utente

Indice

Stampante a colori Phaser® 7400

iii

Funzioni della stampante

Questo capitolo comprende

■ Parti della stampante a pagina 1-2

■ Configurazione della stampante a pagina 1-6

■ Pannello di controllo a pagina 1-8

■ Ulteriori informazioni a pagina 1-12

Stampante a colori Phaser® 7400

1-1

Parti della stampante

Questa sezione comprende

■ Vista anteriore destra a pagina 1-2

■ Vista posteriore sinistra a pagina 1-3

■ Componenti interni a pagina 1-4

■ Opzioni a pagina 1-5

Vista anteriore destra

Parti della stampante

1. Maniglia coperchio superiore

2. Pannello di controllo

3. Cassetto 2

4. Sportello anteriore

5. Indicatore livello carta cassetto 2

6. Ricevitore carta

7. Cassetto di uscita superiore (uscita a faccia in giù)

8. Sportello A

9. Cassetto 1 (multiuso)

10. Sportello B

7400-001

Stampante a colori Phaser® 7400

1-2

Vista posteriore sinistra

Parti della stampante

1. Contenitore del cavo di alimentazione

2. Sportello D (quando è installata l'unità duplex opzionale)

3. Sportello E

4. Cassetto di uscita laterale sinistro

5. Interruttore di alimentazione

6. Connessione USB

7. Connessione Ethernet 10/100 Base-T

6 7

7400-002

Stampante a colori Phaser® 7400

1-3

Componenti interni

Parti della stampante

7400-003

1. Maniglia cestello unità Imaging

2. Fusore

3. Barre dei LED

4. Cartucce di toner e unità Imaging (ciano, magenta, giallo e nero)

5. Cartuccia di toner

6. Unità Imaging

1. Cestello unità Imaging (sollevato)

2. Unità di trasferimento

Stampante a colori Phaser® 7400

1-4

7400-004

Opzioni

Parti della stampante

7400-005

1. Stazione di finitura

2. Base della stazione di finitura

3. Sportello J (accesso alla spillatrice)

4. Cassetto di uscita inferiore della stazione di finitura

5. Sportello F

6. Sportello I

7. Cassetto di uscita superiore della stazione di finitura (uscita a faccia in su o

a faccia in giù)

8. Sportello H

9. Scatola scarti perforatura

10. Sportello G

11. Cassetto 3: alimentatore da 550 fogli

12. Cassetti 4–6: alimentatore alta capacità da 1.650 fogli

13. Sportello C, cassetti 3–6

Stampante a colori Phaser® 7400

1-5

Configurazione della stampante

Questa sezione comprende

■ Funzioni standard a pagina 1-6

■ Configurazioni disponibili a pagina 1-6

■ Opzioni a pagina 1-7

■ Ulteriori informazioni a pagina 1-12

Funzioni standard

■ Velocità massima di stampa: 36 ppm (pagine al minuto) a colori, 40 ppm in bianco e nero

■ Connessioni: USB e Ethernet 10/100 Base-T

■ Font: PostScript e PCL

■ Cassetti: cassetto 1 (MPT) e cassetto 2

■ Formati pagina di intestazione

■ Modalità qualità di stampa fotografica

Configurazioni disponibili

La Stampante a colori Phaser 7400 è disponibile in cinque configurazioni:

Configurazioni stampante

Caratteristiche 7400N 7400DN 7400DT 7400DX 7400DXF

Disco rigido Opzionale Opzionale Sì Sì Sì

Memoria standard (MB)

Stampa fronte retro automatica

Alimentatore da 550 fogli

Alimentatore alta capacità da

1.650 fogli

Stazione di finitura

†

La stazione di finitura richiede un disco rigido, un alimentatore da 550 fogli e un alimentatore alta

capacità da 1.650 fogli.

256 256 512 512 512

No Sì Sì Sì Sì

Opzionale Opzionale Sì Opzionale Sì

Opzionale Opzionale Opzionale Sì Sì

Opzionale

†

Opzionale† Opzionale† Opzionale

†

Sì

Stampante a colori Phaser® 7400

1-6

Configurazione della stampante

Opzioni

Di seguito sono riportate le opzioni disponibili nella Stampante a colori Phaser 7400. Stampare la pagina di configurazione per individuare le opzioni installate nella stampante. Per stampare la pagina di configurazione, vedere Pagine di informazioni a pagina 1-10.

Cassetti disponibili

Il cassetto 1 (MPT) e il cassetto 2 sono standard in tutte le configurazioni. Di seguito sono indicate le combinazioni di cassetti aggiuntive supportate.

■ Cassetto 3: un alimentatore da 550 fogli (standard nella stampante 7400DT).

■ Cassetti 3 e 4: due alimentatori da 550 fogli.

■ Cassetti 3-5: un alimentatore alta capacità da 1.650 fogli (standard nella

stampante 7400DX).

■ Cassetti 3-6: un alimentatore da 550 fogli e un alimentatore alta capacità da 1.650 fogli

(standard nella stampante 7400DXF).

Stazione di finitura

La stazione di finitura consente di eseguire operazioni di spillatura, spillatura a sella e perforazione su un'ampia gamma di tipi di carta e supporti di stampa. È disponibile con una spillatrice da 2 / 3 fori (stazione di finitura 110 V ) o da 4 fori (stazione di finitura 220 V ). La stazione di finitura è standard nella stampanti Phaser 7400 DXF e opzionale in tutte le altre configurazioni. La stazione di finitura richiede un disco rigido, un alimentatore da 550 fogli e un alimentatore alta capacità da 1.650 fogli.

Memoria

In tutte le configurazioni sono presenti due slot di memoria in grado di ospitare moduli SODIMM da 256 MB e 512 MB (fino a un massimo di 1 GB).

Disco rigido interno

Di seguito sono indicate le opzioni di stampa disponibili con il disco rigido opzionale.

■ Lavori in stampa protetta

■ Lavori di stampa di prova

■ Lavori di stampa personali

■ Lavori di stampa salvati

Unità duplex

Un'unità duplex può essere aggiunta alla stampante Phaser 7400N per offrire funzionalità di stampa fronte retro automatica. L'unità duplex è standard in tutte le altre configurazioni.

Stampante a colori Phaser® 7400

1-7

Pannello di controllo

Questa sezione comprende

■ Funzioni del pannello di controllo a pagina 1-8

■ Layout del pannello di controllo a pagina 1-9

■ Diagramma dei menu a pagina 1-10

■ Pagine di informazioni a pagina 1-10

■ Pagine di esempio a pagina 1-11

Funzioni del pannello di controllo

Pannello di controllo

■ Visualizza lo stato di funzionamento della stampante (ad esempio: Stampa in corso,

Pronta per stampare), errori e avvertenze della stampante.

■ Visualizza messaggi che richiedono il caricamento della carta, l'ordinazione e

la sostituzione dei materiali di consumo e la rimozione degli inceppamenti.

■ Consente di accedere agli strumenti e alle pagine di informazioni per la risoluzione

dei problemi.

■ Consente di modificare le impostazioni di stampa e di rete.

■ Consente di accedere allo stato dei materiali di consumo.

Stampante a colori Phaser® 7400

1-8

Layout del pannello di controllo

7400-006

1 2 4 6

1. LED indicatore di stato:

Verde: stampante pronta per la stampa

Giallo: condizione di avvertenza, la stampante

continua a stampare

Rosso: sequenza di avvio o errore

Lampeggiante: stampante occupata o in fase

di riscaldamento

2. Il display grafico indica messaggi di stato

emenu

3. Pulsante Annulla

Consente di annullare il lavoro di stampa corrente.

7 8

7400-007

4. Pulsante Indietro

Consente di ritornare alla voce di menu precedente.

5. Pulsante Freccia su

Consente di scorrere i menu verso l'alto.

6. Pulsante Freccia giù

Consente di scorrere i menu verso il basso.

7. Pulsante OK

Consente di accettare l'impostazione selezionata.

8. Pulsante Guida (?)

Consente di visualizzare un messaggio della guida con informazioni sulla stampante, come stato della stampante, messaggi di errore e informazioni di manutenzione.

Stampante a colori Phaser® 7400

1-9

Diagramma dei menu

Il Diagramma dei menu assiste negli spostamenti nei menu del pannello di controllo. Per stampare il Diagramma dei menu, procedere come segue.

1. Dal pannello di controllo della stampante, selezionare Informazioni e quindi premere

il pulsante OK.

2. Selezionare Diagramma dei menu, quindi premere il pulsante OK per stampare

la pagina.

Nota: Stampare il Diagramma dei menu per vedere altre pagine di informazioni disponibili

per la stampa.

Pagine di informazioni

La stampante viene fornita con una serie di pagine di informazioni utili per ottenere risultati ottimali. Accedere a queste pagine dal pannello di controllo. Stampare il Diagramma dei menu per individuare la posizione di queste pagine di informazioni nella struttura dei menu del pannello di controllo.

Nota: Questa icona di stampa appare prima dei titoli delle pagine di

informazioni che possono essere stampate. Quando sul pannello di controllo viene evidenziata la pagina di informazioni, premere il pulsante OK per stampare tale pagina.

Ad esempio, per stampare la Pagina di configurazione o la Pagina Uso dei materiali di consumo, che visualizzano informazioni attuali sulla stampante, procedere come indicato di seguito.

1. Dal pannello di controllo, selezionare Informazioni, quindi premere il pulsante OK.

2. Selezionare Pagine di informazioni e premere il pulsante OK.

3. Selezionare Pagina di configurazione o Pagina Uso dei materiali di consumo e

premere il pulsante OK per stampare.

Nota: È anche possibile stampare queste pagine da CentreWare Internet Services (IS) e dal

driver della stampante.

Stampante a colori Phaser® 7400

1-10

Pagine di esempio

Insieme alla stampante vengono fornite delle pagine di esempio che dimostrano le differenti funzioni della stampante.

Per stampare le pagine di esempio

1. Dal pannello di controllo della stampante, selezionare Informazioni e quindi premere

il pulsante OK.

2. Selezionare Pagine di esempio e premere il pulsante OK.

3. Selezionare la pagina di esempio desiderata e premere il pulsante OK per stampare.

Pagine campione colori

Le pagine dei campioni di colori sono utili per scegliere i colori da utilizzare per le stampe. Ogni pagina campione elenca le percentuali di ciano, magenta, giallo e nero utilizzate o le quantità (da 0 a 255) di rosso, verde e blu utilizzate.

Nota: Prima di stampare le pagine dei campioni, selezionare le impostazioni Postscript

appropriate per la modalità di qualità di stampa e la correzione del colore predefinite dal menu Impostazioni stampante del pannello di controllo.

Per stampare le pagine dei campioni di colori:

1. Dal pannello di controllo, selezionare Informazioni, quindi premere il pulsante OK.

2. Selezionare Pagine di esempio e premere il pulsante OK.

3. Selezionare Pagine campioni CMYK o Pagine campioni RGB e premere il pulsante

OK per stampare.

Ve d ere an c he :

Guida alle funzioni avanzate sul sito www.xerox.com/office/7400support

Stampante a colori Phaser® 7400

1-11

Ulteriori informazioni

Questa sezione comprende

■ Risorse a pagina 1-12

■ Centro assistenza Xerox a pagina 1-13

Risorse

È possibile ottenere informazioni sulla stampante e sulle relative capacità dalle fonti elencate di seguito:

Informazioni Origine

Guida all'installazione*

Guida rapida*

Guida per l'utente (PDF)*

Guida alle funzioni avanzate (PDF)

Guide introduttive

Video

Recommended Media List (Elenco dei supporti consigliati)

Strumenti di gestione della stampante www.xerox.com/office/pmtools

Knowledge Base www.xerox.com/office/7400support

PhaserSMART www.phaserSMART.com

Assistenza tecnica www.xerox.com/office/7400support

Informazioni sulla selezione dei menu e i messaggi di errore sul pannello di controllo

Pagine di informazioni Menu del pannello di controllo

* Disponibile anche sul sito Web dell'assistenza tecnica.

In dotazione con la stampante

Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM software e documentazione)

www.xerox.com/office/7400support

Pulsante ? (Guida) sul pannello di controllo

Stampante a colori Phaser® 7400

1-12

Ulteriori informazioni

Centro assistenza Xerox

L'utilità Centro assistenza Xerox viene caricata durante l'installazione del driver della stampante. È disponibile nei sistemi con installato Windows 2000 e versioni successive o Mac OS X versione 10.2 e successive.

L'utilità Centro assistenza Xerox appare sul desktop dei sistemi Windows o viene collocata sulla scrivania Mac OS X. Rappresenta il punto di partenza per accedere alle informazioni elencate di seguito.

■ Manuali dell'utente ed esercitazioni su video

■ Problemi e soluzioni

■ Stato della stampante e dei materiali di consumo

■ Ordinazione e riciclaggio dei materiali di consumo

■ Risposte a domande frequenti

■ Impostazioni predefinite del driver della stampante (solo Windows)

Per avviare l'utilità Centro assistenza Xerox, procedere com indicato di seguito.

1. Selezionare una delle seguenti opzioni.

■ Windows: fare doppio clic sull'icona

Centro assistenza Xerox sul desktop.

■ Macintosh: fare doppio clic sull'icona

Centro assistenza Xerox sul Dock.

2. Selezionare la stampante nell'elenco a discesa

Seleziona stampante.

Ve d ere an c he :

Guida introduttiva sul sito www.xerox.com/office/7400support

Stampante a colori Phaser® 7400

1-13

Nozioni di base sulla rete

Questo capitolo comprende

■ Panoramica dell’impostazione e della configurazione della rete a pagina 2-2

■ Impostazione della rete a pagina 2-3

■ Configurazione dell'indirizzo di rete a pagina 2-5

■ Installazione dei driver della stampante a pagina 2-9

Questo capitolo fornisce informazioni di base sull'impostazione e sulla connessione della stampante.

Ve d ere an c he :

Guida alle funzioni avanzate all'indirizzo www.xerox.com/office/7400support

Stampante a colori Phaser® 7400

2-1

Panoramica dell’impostazione e della configurazione della rete

Per impostare e configurare la rete:

1. Accendere la stampante e il computer.

2. Collegare la stampante alla rete usando l'hardware e i cavi consigliati.

3. Configurare l'indirizzo di rete della stampante, che consente di identificare la stampante

all'interno della rete.

■ Sistemi operativi Windows: se la stampante è collegata a una rete TCP/IP esistente,

lanciare la procedura di installazione dal Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM software e documentazione) per configurare automaticamente l'indirizzo IP della stampante. È anche possibile impostare manualmente l'indirizzo IP della stampante sul pannello di controllo.

■ Sistemi operativi Macintosh: impostare manualmente l'indirizzo di rete della

stampante (per TCP/IP) sul pannello di controllo.

4. Installare il driver sul computer dal Software and Documentation CD-ROM

(CD-ROM software e documentazione). Per informazioni sull'installazione dei driver, consultare la sezione di questo capitolo relativa al sistema operativo in uso.

Nota: Se il Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM software e documentazione)

non è disponibile, è possibile scaricare la versione più aggiornata dei driver dall’indirizzo

www.xerox.com/office/drivers

Stampante a colori Phaser® 7400

2-2

Impostazione della rete

Questa sezione comprende

■ Scelta di un metodo di connessione a pagina 2-3

■ Connessione tramite Ethernet (consigliata) a pagina 2-3

■ Connessione tramite USB a pagina 2-4

Scelta di un metodo di connessione

Connettere la stampante alla rete tramite Ethernet o USB. L'hardware e i cavi richiesti variano in base al tipo di connessione scelto. I cavi e l'hardware non sono generalmente forniti con la stampante e devono, pertanto, essere acquistati separatamente.

Connessione tramite Ethernet (consigliata)

La connessione Ethernet può essere utilizzata per più computer. Supporta più stampanti e sistemi sulla rete Ethernet. È consigliata una connessione Ethernet poiché è più veloce rispetto a una connessione USB. Inoltre, consente all'utente l'accesso diretto a CentreWare IS. CentreWare IS è costituito da una semplice interfaccia che permette di gestire, configurare e monitorare le stampanti della rete direttamente dal desktop usando un server Web incorporato. Per informazioni più dettagliate su CentreWare IS, fare clic sul pulsante Guida all'interno dell'applicazione per accedere alla Guida in linea di CentreWare IS.

Connessione di rete

A seconda della configurazione del sistema in uso, per la connessione Ethernet è necessario disporre dell'hardware e dei cavi seguenti.

■ Per la connessione a un solo computer, è necessario un cavo crossover Ethernet RJ-45.

■ Per la connessione a uno o più computer tramite hub, sono necessari un hub Ethernet e due

cavi a doppino intrecciato (categoria 5/RJ-45).

■ Per la connessione a uno o più computer tramite cavo o router DSL, sono necessari un

cavo o un router DSL e due o più cavi a doppino intrecciato (categoria 5/RJ-45). Un cavo per dispositivo.

■ Per la connessione a uno o più computer tramite hub, collegare il computer all'hub con un

cavo, quindi collegare la stampante all'hub con il secondo cavo. Utilizzare una qualsiasi porta dell’hub, eccetto la porta uplink.

I protocolli più comunemente utilizzati con Ethernet sono TCP/IP ed EtherTalk. Per stampare con un protocollo TCP/IP, il computer e la stampante devono disporre di un indirizzo IP univoco.

Ve d ere an c he :

Configurazione dell'indirizzo di rete a pagina 2-5 Installazione dei driver della stampante a pagina 2-9

Stampante a colori Phaser® 7400

2-3

Impostazione della rete

Connessione di rete (Cavo o DSL) autonoma

Ve d ere an c he :

Knowledge Base all'indirizzo www.xerox.com/office/7400support

Connessione tramite USB

Se si prevede di collegare un solo computer alla stampante, la connessione USB ha una buona velocità di trasmissione dei dati, anche se inferiore alla velocità di una connessione Ethernet. Per abilitare una connessione USB, i PC devono eseguire uno dei seguenti sistemi operativi: Microsoft Windows 98 SE, Windows Me, Windows XP o Windows 2000. I Macintosh devono eseguire Mac OS 9.x o una versione successiva.

Connessione USB

Per la connessione tramite porta USB si utilizza un cavo standard USB A/B. Il cavo non è incluso con la stampante e deve essere acquistato separatamente. Accertarsi di utilizzare il cavo USB corretto per la connessione.

1. Collegare il cavo USB alla stampante quindi accendere la stampante.

2. Collegare l'altra estremità del cavo USB al computer.

Ve d ere an c he :

Installazione dei driver della stampante a pagina 2-9

Stampante a colori Phaser® 7400

2-4

Configurazione dell'indirizzo di rete

Questa sezione comprende

■ Indirizzi TCP/IP e IP a pagina 2-5

■ Impostazione automatica dell’indirizzo IP della stampante (solo Windows) a pagina 2-6

■ Metodi dinamici per impostare l'indirizzo IP della stampante a pagina 2-6

■ Impostazione manuale dell'indirizzo IP della stampante a pagina 2-8

Indirizzi TCP/IP e IP

In una rete di grandi dimensioni, rivolgersi all’amministratore di rete per gli indirizzi TCP/IP adatti e le informazioni di configurazione aggiuntive.

Se si sta creando una rete LAN di dimensioni ridotte o si sta collegando la stampante direttamente al computer tramite una connessione Ethernet, seguire la procedura per l’impostazione automatica dell’indirizzo IP della stampante.

In genere, nelle reti Ethernet, i PC e le stampanti comunicano tra loro mediante i protocolli TCP/IP. Per poter attivare una connessione TCP/IP, è necessario che ogni stampante e ogni computer siano contraddistinti da un indirizzo IP univoco. Anche se non possono essere uguali, è importante che gli indirizzi siano simili: è sufficiente che l'ultima cifra sia diversa. Ad esempio, una stampante può disporre dell’indirizzo 192.168.1.2, mentre il computer dispone dell’indirizzo 192.168.1.3. Un altro dispositivo potrà disporre dell’indirizzo

192.168.1.4.

Generalmente, i computer Macintosh comunicano con le stampanti della rete mediante il protocollo TCP/IP o EtherTalk. Per i sistemi Mac OS X, è preferibile utilizzare TCP/IP. A differenza di quanto avviene con il protocollo TCP/IP, tuttavia, EtherTalk non richiede l’assegnazione di indirizzi IP a stampanti e computer.

Molte reti sono dotate di un server DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol). Il server DHCP programma automaticamente un indirizzo IP in ogni PC e stampante della rete configurato per l'utilizzo di DHCP. Il server DHCP è integrato nella maggior parte dei ruoter via cavo e DSL in circolazione. Se si usa un router via cavo o DSL, consultare la documentazione del dispositivo per informazioni sull'assegnazione degli indirizzi IP.

Ve d ere an c he :

Knowledge Base all'indirizzo www.xerox.com/office/7400support

Stampante a colori Phaser® 7400

2-5

Configurazione dell'indirizzo di rete

Impostazione automatica dell’indirizzo IP della stampante (solo Windows)

Se la stampante è collegata a una piccola rete TCP/IP esistente e sprovvista di server DHCP, usare il programma di installazione del Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM software e documentazione) per rilevare l'indirizzo IP della stampante o assegnarne uno. Per ulteriori informazioni, inserire il Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM software e documentazione) nell'unità CD-ROM del computer e attenersi alle istruzioni visualizzate dopo l’avvio del programma di installazione.

Nota: Per un corretto funzionamento del programma di installazione automatica, la stampante

deve essere collegata a una rete TCP/IP funzionante.

Metodi dinamici per impostare l'indirizzo IP della stampante

Impostare l’indirizzo IP della stampante utilizzando uno dei seguenti metodi. DHCP è abilitato su tutte le stampanti Phaser come impostazione predefinita.

■ DHCP

■ CentreWare IS

■ IP automatico

Informazioni necessarie per l’indirizzamento IP manuale

Informazioni Commenti

Indirizzo IP della stampante Il formato è xxx.xxx.xxx.xxx, dove xxx rappresenta

un numero decimale compreso tra 0 e 255.

Maschera di rete Se non si è sicuri, lasciare vuota questa casella.

La stampante sceglierà una maschera appropriata.

Indirizzo router/gateway predefinito L’indirizzo del router è necessario per comunicare

con la periferica host da qualsiasi punto al di fuori del segmento di rete locale.

Abilitazione di DHCP sulla stampante

Assicurarsi che il protocollo DHCP della stampante sia attivato impostando il pannello di controllo o usando CentreWare IS. DHCP è abilitato su tutte le stampanti Phaser come impostazione predefinita.

Nota: Per determinare l'indirizzo IP della stampante, selezionare Identificazione

stampante sul pannello di controllo.

Ve d ere an c he :

Funzioni del pannello di controllo a pagina 1-8

Stampante a colori Phaser® 7400

2-6

Configurazione dell'indirizzo di rete

Variazione o modifica dell'indirizzo IP tramite CentreWare IS

CentreWare IS è costituito da una semplice interfaccia che permette di gestire, configurare e monitorare le stampanti della rete direttamente dal desktop usando un server Web incorporato. Per informazioni più dettagliate su CentreWare IS, fare clic sul pulsante Guida all'interno dell'applicazione CentreWare IS per accedere alla Guida in linea di CentreWare IS.

Dopo aver impostato l'indirizzo IP della stampante, è possibile modificare il protocollo TCP/IP usando CentreWare IS.

1. Avviare il browser Web.

2. Immettere l'indirizzo IP della stampante nel campo Indirizzo del browser Web

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Fare clic su Proprietà.

4. Selezionare la cartella Protocolli nella barra laterale sinistra.

5. Selezionare TCP/IP.

6. Immettere o modificare le impostazioni e fare clic su Salva modifiche in fondo

alla pagina.

Uso dei nomi host con DNS (Domain Name Service)

La stampante supporta il nome DNS tramite un resolver DNS incorporato. Il protocollo resolver DNS comunica con uno o più server DNS per risolvere l'indirizzo IP di un determinato nome host o il nome host di un determinato indirizzo IP.

Per usare un nome host IP per la stampante, l'amministratore del sistema deve aver configurato uno o più server DNS e un database locale di spazio di nomi di dominio DNS. Per configurare la stampante per DNS, fornire fino a due indirizzi IP del server dei nomi DNS.

DDNS (Dynamic Domain Name Service)

Questa stampante supporta l'assegnazione dinamica dei nomi di dominio tramite DHCP. È necessario che il protocollo DHCP sia attivato per consentire il funzionamento del DDNS. Il server DHCP della rete deve inoltre supportare gli aggiornamenti del DNS dinamico fino al supporto dell'opzione 12 o dell'opzione 81. Per ulteriori informazioni, consultare l'amministratore della rete.

1. Avviare il browser Web.

2. Immettere l'indirizzo IP della stampante nel campo Indirizzo del browser Web

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Selezionare Proprietà.

4. Selezionare la cartella Protocolli nella barra laterale sinistra.

5. Selezionare TCP/IP.

6. Nella sezione Impostazioni BOOTP/DHCP, impostare l'opzione BOOTP/DHCP

su Attivato.

Stampante a colori Phaser® 7400

2-7

Configurazione dell'indirizzo di rete

7. Per attivare il servizio DDNS, immettere le seguenti informazioni sulle impostazioni

DDNS/WINS

■ DDNS: impostare su Attivato.

■ Rilascio nome host: impostare su Disattivato.

■ Nome DDNS/WINS: usare il nome predefinito fornito da Xerox o immetterne

un altro.

■ Server WINS primario (opzionale)

■ Server WINS secondario (opzionale)

8. Fare clic su Salva modifiche dopo avere immesso le impostazioni.

Impostazione manuale dell'indirizzo IP della stampante

Nota: Verificare che l'indirizzo IP del computer sia stato configurato correttamente per la rete.

Contattare l'amministratore di rete per ottenere maggiori informazioni.

Se la stampante viene collegata a una rete sprovvista di server DNS o a un ambiente in cui è compito dell'amministratore assegnare gli indirizzi IP alle stampanti, impostare manualmente

l'indirizzo IP procedendo come descritto di seguito. L'indirizzo IP impostato manualmente sovrascrive gli indirizzi assegnati da DHCP e da IP automatico. Se si opera in un piccolo ufficio con un unico PC e una connessione remota via modem, l'indirizzo IP può essere impostato manualmente.

1. Dal pannello di controllo della stampante, selezionare Impostazioni della stampante

e quindi premere il pulsante OK.

2. Selezionare Impostazione connessione e premere il pulsante OK.

3. Selezionare Impostazione rete e premere il pulsante OK.

4. Selezionare Impostazione TCP/IP e premere il pulsante OK.

5. Selezionare DHCP/BOOTP e premere il pulsante OK per selezionare Disattivato.

6. Selezionare Indirizzo TCP/IP e premere il pulsante OK.

7. Inserire l’indirizzo IP della stampante e premere il pulsante OK.

Stampante a colori Phaser® 7400

2-8

Installazione dei driver della stampante

Questa sezione comprende

■ Driver disponibili a pagina 2-9

■ Windows 98 SE o versioni successive e Windows 2000 o versioni successive a

pagina 2-10

■ Macintosh OS 9.x a pagina 2-10

■ Macintosh OS X, versione 10.2 e successive a pagina 2-11

Driver disponibili

Per accedere alle opzioni di stampa speciali, utilizzare il driver della stampante Xerox.

Xerox fornisce i driver per numerosi linguaggi di descrizione della pagina e sistemi operativi. Sono disponibili i seguenti driver della stampante:

Driver stampante Origine* Descrizione

Driver Windows PostScript CD-ROM e

Web

Driver PCL Solo sul Web Il driver PCL può essere utilizzato per

Driver Stampa Walk-Up di Xerox (Windows)

Driver Macintosh OS 9.x CD-ROM e

Driver per Mac OS X (versione 10.2 e successive)

Driver UNIX Solo sul Web Questo driver permette di stampare da un

Solo sul Web Questo driver permette di stampare da PC

Web

CD-ROM e Web

* Andare al sito www.xerox.com/office/drivers

Il driver PostScript è consigliato per sfruttare al meglio le funzioni personalizzate del sistema e del linguaggio Adobe® PostScript® originale. Driver della stampante predefinito.

applicazioni che richiedono il linguaggio PCL.

Nota: Solo per Windows 2000 e Windows XP.

su qualsiasi stampante Xerox abilitata per PostScript. Questo driver risulta particolarmente utile per i professionisti che si spostano di frequente e che devono utilizzare stampanti diverse.

Questo driver abilita la stampa dal sistema operativo Mac OS 9.x.

Questo driver consente di stampare da un sistema operativo Mac OS X (versione 10.2 e successive).

sistema operativo UNIX.

per scaricare i driver aggiornati

della stampante.

Stampante a colori Phaser® 7400

2-9

Installazione dei driver della stampante

Windows 98 SE o versioni successive e Windows 2000 o versioni successive

Per installare il driver della stampante dal Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM software e documentazione):

1. Inserire il CD nell'unità CD-ROM del computer. Se il programma di installazione non

viene avviato, attenersi alla procedura riportata di seguito.

a. Fare clic su Start, quindi su Esegui. b. Nella casella di Esegui, digitare: <unità CD>:\INSTALL.EXE.

2. Selezionare la lingua desiderata dall’elenco visualizzato.

3. Selezionare Installa driver della stampante.

4. Selezionare il metodo di installazione e quindi seguire le istruzioni sullo schermo.

Ve d ere an c he :

Guida alle funzioni avanzate all'indirizzo www.xerox.com/office/7400support

Knowledge Base all'indirizzo www.xerox.com/office/7400support

Macintosh OS 9.x

USB

Una stampante collegata tramite USB non viene visualizzata in Scelta Risorse. Per creare una stampante da scrivania USB

1. Inserire il Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM software e documentazione)

nell’unità CD-ROM.

2. Utilizzare Utilità stampanti da scrivania per creare una stampante da scrivania USB.

L’utilità si trova nella cartella PhaserTools creata durante l’installazione del software.

Ve d ere an c he :

Guida alle funzioni avanzate all'indirizzo www.xerox.com/office/7400support

Knowledge Base all'indirizzo www.xerox.com/office/7400support

Stampante a colori Phaser® 7400

2-10

Installazione dei driver della stampante

EtherTalk

Nota: Se si utilizza una rete EtherTalk, non sarà necessario impostare un indirizzo IP su

computer Macintosh.

Per installare il driver della stampante, effettuare i seguenti passaggi.

1. Aprire il pannello di controllo di AppleTalk.

2. Verificare che la porta Ethernet sia la porta di rete selezionata.

3. Fare doppio clic sul programma di installazione presente all’interno del Software and

Documentation CD-ROM (CD-ROM software e documentazione) per installare il driver della stampante.

4. Aprire Scelta Risorse e quindi scegliere il driver LaserWriter.

5. Dalla colonna di destra di Scelta Risorse, selezionare la stampante e scegliere Crea per

creare la stampante da scrivania.

Macintosh OS X, versione 10.2 e successive

Per installare il driver della stampante dal Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM software e documentazione)

1. Inserire il CD nell'unità CD-ROM.

2. Aprire l'Utilità Centro Stampa.

Nota: In Macintosh OS X 10.3 e nelle versioni successive, l'utilità si chiama Utilità

impostazioni della stampante. Per individuare le utilità nel disco rigido di Macintosh, aprire la cartella Applicazioni e la cartella Utilità.

3. Fare clic sull'icona Aggiungi nella finestra dell'elenco delle stampanti e quindi selezionare

Bonjour dal menu a discesa.

4. Selezionare la stampante nella finestra.

5. Dall'elenco di produttori nel menu a discesa inferiore, scegliere Xerox.

6. Selezionare il modello di stampante appropriato dall’elenco dei dispositivi disponibili.

7. Fare clic sul pulsante Aggiungi.

Ve d ere an c he :

Guida alle funzioni avanzate all'indirizzo www.xerox.com/office/7400support

Knowledge Base all'indirizzo www.xerox.com/office/7400support

Stampante a colori Phaser® 7400

2-11

Nozioni di base sulla stampa

Questo capitolo comprende

■ Panoramica sui passaggi di base a pagina 3-2

■ Tipi di carta e supporti di stampa utilizzabili a pagina 3-3

■ Caricamento della carta a pagina 3-8

■ Selezione delle opzioni di stampa a pagina 3-24

■ Stampa fronte retro a pagina 3-29

■ Stampa su supporti speciali a pagina 3-32

■ Scelta delle opzioni di output a pagina 3-51

Ve d ere an c he :

Esercitazioni su video per l'utilizzo dei cassetti della carta all'indirizzo www.xerox.com/

office/7400support

Stampante a colori Phaser® 7400

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