Xerox PHASER 7400 Advanced Features Guide

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Sommaire

1 Utilisation des options de pilote d’imprimante

Caractéristiques du pilote d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sélection du papier à utiliser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Impression en noir et blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Impression de plusieurs pages sur une feuille (pages par feuille). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Impression de brochures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Impression de pages de séparation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Impression de pages de couverture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Echelonnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Impression de filigranes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Impression d’images en négatif et d’images inversées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Lissage d’image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Création et enregistrement de formats personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Impression de travaux sécurisés, personnels, enregistrés ainsi que

de travaux d’épreuves. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Envoi de travaux d’impression sécurisés, personnels, enregistrés

ainsi que de travaux d’épreuves. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Impression ou suppression de travaux d’impression sécurisés. . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Impression ou suppression de travaux d’impression personnels . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Impression ou suppression de travaux d’épreuves et

de travaux d’impression enregistrés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

2 Utilisation des polices

Types de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Affichage d’une liste de polices résidentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Impression d’échantillons de polices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Utilisation du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Utilisation de CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Utilisation d’un pilote d’imprimante Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Téléchargement des polices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Imprimante couleur Phaser® 7400

Sommaire

3 Impression sur d'autres supports

Détermination du bac à utiliser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Impression sur supports spéciaux à partir du bac 1 (MPT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Impression sur supports spéciaux à partir des bacs 2-6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

4 Mise en réseau

Logiciel de gestion d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

CentreWare Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Etapes préliminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Autres méthodes d’installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Dépannage sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003. . . . . . . . . 4-9

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Etapes préliminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Autres méthodes d’installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Dépannage sous Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Windows 98 SE et Windows Me. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Etapes préliminaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Autres méthodes d’installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Dépannage sous Windows 98 SE et Windows Me. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Activation et utilisation de EtherTalk pour Mac OS 9.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Activation et utilisation de TCP/IP pour Mac OS 9.x. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Activation ou utilisation de TCP/IP ou AppleTalk pour Mac OS X,

version 10.2 et ultérieure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Dépannage du Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X, version 10.2 et ultérieure) . . . 4-27

Novell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Novell Distributed Print Services (NDPS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Logiciel Xerox NDPS Gateway . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Etapes d’installation rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Ressources supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Imprimante couleur Phaser® 7400

Sommaire

5 Gestion de l’imprimante

Paramètres d’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Paramètres de contrôle de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Paramètres de gestion du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Sécurité d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Sélection des paramètres d’administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Sélection des paramètres de sécurité de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Sélection des paramètres Secure Socket Layer (SSL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Verrouillage des menus du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Analyse de l’utilisation de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Comptabilité des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Rapports de profil d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Alertes MaiLinX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Outil d’analyse d’utilisation Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

A Spécifications de l’imprimante (anglais uniquement)

B Réglementation (anglais uniquement)

C Fiche de sécurité du matériel (anglais uniquement)

D Recyclage et mise au rebut de l'appareil

E Remerciements

Index

Imprimante couleur Phaser® 7400

iii

Utilisation des options de pilote d’imprimante

Ce chapitre contient les sections suivantes :

■ Caractéristiques du pilote d’imprimante à la page 1-2

■ Sélection du papier à utiliser à la page 1-4

■ Impression en noir et blanc à la page 1-5

■ Impression de plusieurs pages sur une feuille (pages par feuille) à la page 1-6

■ Impression de brochures à la page 1-7

■ Impression de pages de séparation à la page 1-9

■ Impression de pages de couverture à la page 1-10

■ Echelonnement à la page 1-12

■ Impression de filigranes à la page 1-13

■ Impression d’images en négatif et d’images inversées à la page 1-15

■ Lissage d’image à la page 1-16

■ Création et enregistrement de formats personnalisés à la page 1-17

■ Impression de travaux sécurisés, personnels, enregistrés ainsi que de travaux d’épreuves à

la page 1-18

Voir aussi :

Didacticiels de démarrage rapide sur le site Web www.xerox.com/office/7400support

Imprimante couleur Phaser® 7400

1-1

Caractéristiques du pilote d’imprimante

Le tableau suivant répertorie les nombreuses fonctions du pilote d’imprimante Xerox disponibles selon les différents systèmes d’exploitation. Cette section contient des informations supplémentaires sur ces fonctions ainsi que sur leur mode de sélection.

Remarque : Pour plus d'informations sur les options d'agrafage, d'agrafage à cheval et de

perforation du pilote d'imprimante, reportez-vous à la section Notions fondamentales sur

l'impression dans le Guide d'utilisation sur le site Web www.xerox.com/office/7400support

Windows, 2000, XP,

Windows

Caractéristique

Sélection du papier à utiliser (page 1-4)

Impression en noir et blanc (page 1-5)

Pages par feuille (page 1-6)

Brochure (page 1-7) ● - ● ††

Pages de séparation (page 1-9)

Pages de couverture (page 1-10)

Echelonnement (page 1-12)

Filigranes (page 1-13) ● - ● --

Images inversées (page 1-15)

98 SE, Me

●●●●●

●●●● -

Windows NT 4.x

Server 2003

Macintosh OS 9.x

Mac OS X, version

10.2 (et ultérieure)

Lissage d’image (page 1-16)

Création et enregistrement de formats personnalisés (page 1-17)

Notification de fin de travail

● = Pris en charge.

■ = Disponible uniquement si l’imprimante est équipée d’un disque dur.

❍ = Disponible uniquement si l’imprimante est connectée à l’ordinateur via un réseau.

† = Disponible à partir de certaines applications.

●●●●●

- ●● --

❍

Imprimante couleur Phaser® 7400

1-2

Caractéristiques du pilote d’imprimante

Windows, 2000, XP,

Windows

Caractéristique

Impression sécurisée (page 1-18)

Impression personnelle (page 1-18)

Impression d’épreuves (page 1-18)

Impression enregistrée (page 1-18)

● = Pris en charge.

■ = Disponible uniquement si l’imprimante est équipée d’un disque dur.

❍ = Disponible uniquement si l’imprimante est connectée à l’ordinateur via un réseau.

† = Disponible à partir de certaines applications.

98 SE, Me

■■■■■

Windows NT 4.x

Server 2003

Macintosh OS 9.x

Mac OS X, version

10.2 (et ultérieure)

Imprimante couleur Phaser® 7400

1-3

Sélection du papier à utiliser

Lorsque vous envoyez un travail d'impression à l'imprimante, vous pouvez soit laisser le soin à celle-ci de sélectionner automatiquement le papier à utiliser selon le format et le type de papier définis, soit forcer l'imprimante à utiliser le papier qui est chargé dans un bac particulier.

Pour sélectionner le papier à utiliser à partir d'un pilote pris en charge :

Système d'exploitation Etapes

Pilote PostScript Windows98SE, Windows Me

Pilote PostScript Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows NT 4.x

Pilote Mac OS 9 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Source

1. Sélectionnez l'onglet Mise en page.

La zone Format de papier affiche le format de papier que vous avez sélectionné dans l'application ayant servi à la création du document.

2. Sélectionnez un type de papier ou de support particulier pour le

travail d'impression dans la liste déroulante Type de papier.

3. Sélectionnez l'une des options suivantes :

■ Cliquez sur Laisser l'imprimante choisir le bac (recommandé)

pour que l'imprimante utilise automatiquement un bac dans lequel du papier du format et du type spécifiés est chargé.

■ Cliquez sur Imposer l'impression depuis un bac spécifique, puis

sélectionnez dans la liste le bac à utiliser pour l'impression.

1. Sélectionnez l'onglet Papier/Qualité.

La zone Format de papier affiche le format de papier que vous avez sélectionné dans l'application ayant servi à la création du document.

2. Sélectionnez un type de papier ou de support particulier pour le

travail d'impression dans la liste déroulante Type de papier.

3. Sélectionnez l'une des options suivantes :

■ Cliquez sur Laisser l'imprimante choisir le bac (recommandé)

pour que l'imprimante utilise automatiquement un bac dans lequel du papier du format et du type spécifiés est chargé.

■ Cliquez sur Imposer l'impression depuis un bac spécifique, puis

sélectionnez dans la liste le bac à utiliser pour l'impression.

du papier.

2. Dans la liste déroulante Source du papier, sélectionnez

Sélection automatique pour que l'imprimante sélectionne

automatiquement le papier à utiliser selon vos paramètres d'application, ou choisissez le type de papier ou le bac voulus.

Pilote Mac OS X (version 10.2 et ultérieure)

1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez

Alimentation papier.

2. Dans la liste déroulante Toutes les pages depuis, sélectionnez

Sélection automatique pour que l'imprimante sélectionne

automatiquement le papier à utiliser selon vos paramètres d'application, ou choisissez le type de papier ou le bac voulus.

Imprimante couleur Phaser® 7400

1-4

Impression en noir et blanc

Si vous souhaitez que votre document soit imprimé en noir et blanc et nuances de gris, sélectionnez Noir et blanc dans un des pilotes d’imprimante pris en charge :

Système d'exploitation Etapes

Pilote PostScript Windows98SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows NT 4.x

Pilote Mac OS 9 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Qualité

Pilote Mac OS X (version 10.2 et ultérieure)

1. Sélectionnez l’onglet TekColor.

2. Sélectionnez Noir et blanc.

d'impression/Couleur 1.

2. Sélectionnez Noir et blanc dans la liste déroulante Correction

des couleurs.

1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Qualité d'image

dans la liste déroulante.

2. Sélectionnez Noir et blanc dans la liste déroulante Correction

des couleurs.

Imprimante couleur Phaser® 7400

1-5

Impression de plusieurs pages sur une feuille (pages par feuille)

Lors de l’impression d’un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier. Imprimez 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 pages par feuille.

1 2

Pour imprimer plusieurs pages sur une feuille de papier dans un pilote pris en charge :

Système d'exploitation Etapes

Pilote PostScript Windows98SE, Windows Me

Pilote PostScript Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

Pilote PostScript Windows NT 4.x

Pilote Mac OS 9 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Général.

Pilote Mac OS X (version 10.2 et ultérieure)

1. Sélectionnez l'onglet Mise en page.

2. Cliquez sur le bouton Plus d'options de mise en page.

3. Choisissez le nombre de pages par feuille dans la liste déroulante.

Lorsque vous imprimez plusieurs pages sur un côté, vous pouvez également définir une bordure autour de chaque page.

1. Sélectionnez l'onglet Disposition.

2. Choisissez le nombre de pages par feuille dans la liste déroulante.

1. Cliquez sur l'onglet Avancé.

2. Dans Options de document, choisissez le nombre de pages voulu

sur chaque côté dans l’option Mise en page (N pages par feuille).

2. Sélectionnez Disposition dans la liste déroulante.

3. Sélectionnez le nombre de Pages par feuille et l'Orientation.

1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Disposition.

2. Sélectionnez le nombre de Pages par feuille et l'Orientation.

Imprimante couleur Phaser® 7400

1-6

Impression de brochures

L’impression recto-verso permet d'imprimer un document sous la forme d’un livret. Vous pouvez créer des brochures pour tout format de papier pris en charge par l'impression rectoverso. L’imprimante réduit automatiquement chaque image de page et imprime quatre pages par feuille (deux de chaque côté). Les pages sont imprimées dans l’ordre, ce qui permet de les plier et de les agrafer de façon à créer une brochure.

Si votre imprimante est équipée d'un module de finition, utilisez l'option Agrafage à cheval pour que le module de finition agrafe et plie jusqu'à 10 feuilles sous forme de brochure le long de la ligne centrale.

Remarque : Lors de l'impression et de l'agrafage de brochures, chargez le papier dans

le bac papier selon la direction d'alimentation par le bord court. Pour plus d'informations sur le chargement des bacs papier et la sélection des options d'agrafage, voir

Notions fondamentales sur l'impression dans le Guide d'utilisation sur le site Web www.xerox.com/office/7400support

Lorsque vous choisissez d’imprimer des brochures, vous pouvez également spécifier les options de glissement et de petits fonds dans les pilotes Windows 98 et Windows Me. Les petits fonds déterminent la distance horizontale qui sépare le pli de l’image de la page (en points). Le glissement désigne la distance sur laquelle les images de page sont décalées vers l’intérieur (par dixième de point) pour compenser l’épaisseur du papier plié qui, sinon, entraînerait un léger décalage des images internes vers l’extérieur.

7300-58

Glissement Petits fonds

Imprimante couleur Phaser® 7400

1-7

Impression de brochures

Pour sélectionner une impression en mode brochure dans un pilote Windows pris en charge :

Système d'exploitation Etapes

Pilote PostScript Windows98SE, Windows Me

Pilote PostScript Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

1. Sélectionnez l'onglet Mise en page.

2. Cliquez sur le bouton Plus d'options de mise en page.

3. Sélectionnez Style brochure.

4. Vous pouvez spécifier le glissement et les petits fonds,

si nécessaire.

1. Sélectionnez l'onglet Disposition.

2. Cliquez sur le bouton Avancé.

3. Dans Options de document et Caractéristiques de l’imprimante,

sélectionnez Activé pour l’option Mise en page du livret.

Imprimante couleur Phaser® 7400

1-8

Impression de pages de séparation

Une page de séparation (page de division ou feuille intercalaire) peut être insérée après un travail d’impression ou entre les différentes pages d’un travail d’impression. Spécifiez le bac à

utiliser comme source pour les pages de séparation.

Pour spécifier les pages de séparation dans un pilote pris en charge :

Système d'exploitation Etapes

Pilote PostScript Windows98SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows NT 4.x

Pilote Mac OS 9 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Options

Pilote Mac OS X (version 10.2 et ultérieure)

1. Sélectionnez l'onglet Options de sortie.

2. Dans Pages de séparation, sélectionnez l'emplacement des pages

de séparation.

3. Sélectionnez le bac à utiliser pour les pages de séparation dans la

liste déroulante Source.

avancées dans la liste déroulante.

2. Sélectionnez le bac à utiliser pour les pages de séparation dans la

liste déroulante Source de la page de séparation.

3. Sélectionnez la page de séparation dans la liste déroulante.

1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Caractéristiques

de l'imprimante dans la liste déroulante.

2. Dans Ensemble des fonctions, sélectionnez Options avancées 1

dans la liste déroulante.

3. Sélectionnez le bac à utiliser pour les pages de séparation dans la

liste déroulante Source de la page de séparation.

Imprimante couleur Phaser® 7400

1-9

Impression de pages de couverture

Une page de couverture est la première ou la dernière page d’un document. Cette imprimante permet de choisir, pour la couverture d’un document, une source de papier différente de celle du corps du document. Par exemple, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de votre société pour la première page d’un document, ou des cartes (aussi appelées feuilles cartonnées) pour les première et dernière pages d’un rapport.

■ Tout bac papier peut être utilisé comme source pour l’impression des pages de couverture.

■ Vérifiez que la page de couverture est du même format que le papier employé pour le reste

du document. Si vous spécifiez dans le pilote un format différent de celui contenu dans le bac que vous avez sélectionné comme source de pages de couverture, celles-ci s’imprimeront sur le même papier que le reste du document.

Vous avez plusieurs choix pour les pages de couverture :

■ Aucune : imprime les première et dernière pages de votre document en utilisant le même

bac que le reste du document.

■ Première : imprime la première page sur du papier provenant du bac spécifié.

■ Première et dernière : imprime les première et dernière pages sur du papier provenant du

bac spécifié.

Page de couverture Option d'impression Pages imprimées sur la couverture

Première Impression recto Page 1

Impression recto-verso Pages 1 et 2

Dernière Impression recto Dernière page

Impression recto-verso (nombre de pages impair)

Impression recto-verso (nombre de pages pair)

Dernière page

Deux dernières pages

Pour que la deuxième de couverture demeure vierge en mode d’impression recto-verso, la page deux du document doit être vierge. Pour que la quatrième de couverture du document demeure vierge, insérez des pages vierges comme indiqué dans le tableau suivant.

Option d'impression Dernière page de texte Pages vierges

Impression recto Ajoutez une page vierge à la fin

du document.

Impression recto-verso

Nombre impair Ajoutez deux pages vierges à la fin

du document.

Nombre pair Ajoutez une page vierge à la fin

du document.

Imprimante couleur Phaser® 7400

1-10

Impression de pages de couverture

Pour sélectionner des pages de couverture dans un pilote pris en charge :

Système d'exploitation Etapes

Pilote PostScript Windows98SE, Windows Me

Pilote PostScript Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows NT 4.x

Pilote Mac OS 9 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Page

Pilote Mac OS X (version 10.2 et ultérieure)

1. Sélectionnez l'onglet Options de sortie.

2. Dans Pages de couverture, sélectionnez Première page

seulement ou Première et dernière pages seulement.

3. Sélectionnez le bac à utiliser pour les pages de couverture dans la

liste déroulante Source.

1. Sélectionnez l'onglet Papier/Qualité.

2. Dans Pages de couverture, sélectionnez Première page

seulement ou Première et dernière pages seulement.

3. Sélectionnez le bac à utiliser pour les pages de couverture dans la

liste déroulante Source.

de couverture.

2. Dans Imprimer des pages de couverture, sélectionnez Avant

document ou Après document.

3. Dans Source de papier de la page de couverture, sélectionnez

dans la liste déroulante le bac à utiliser pour les couvertures.

1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez

Alimentation papier.

2. Sélectionnez Première page depuis et choisissez ensuite le bac à

utiliser pour les couvertures.

3. Sélectionnez Caractéristiques de l'imprimante.

4. Dans Ensemble des fonctions, sélectionnez Options avancées 2.

5. Sélectionnez le bac à utiliser pour les pages de couverture dans

la liste déroulante Source du papier de la dernière page.

Imprimante couleur Phaser® 7400

1-11

Echelonnement

Vous pouvez réduire ou agrandir les images de votre page au moment de l’impression en sélectionnant une valeur d’échelonnement comprise entre 25 et 400 pour cent. La valeur par défaut est 100 pour cent.

50% 100% 200%

Pour sélectionner l’échelonnement dans un pilote pris en charge :

Système d'exploitation Etapes

Pilote PostScript Windows98SE, Windows Me

Pilote PostScript Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

Pilote PostScript Windows NT 4.x

Pilote Mac OS 9, Mac OS X, (version 10.2 et ultérieure)

1. Sélectionnez l'onglet Mise en page.

2. Cliquez sur le bouton Plus d'options de mise en page.

3. Spécifiez le pourcentage dans la zone Pourcentage.

1. Sélectionnez l'onglet Disposition.

2. Cliquez sur le bouton Avancé.

3. Sous Graphique, sélectionnez le pourcentage souhaité

pour Echelonnement.

1. Cliquez sur l'onglet Avancé.

2. Sous Graphique, sélectionnez le pourcentage souhaité

pour Echelonnement.

1. Sélectionnez Fichier.

2. Sélectionnez Mise en page.

3. Spécifiez le pourcentage dans la zone Echelonnement.

Imprimante couleur Phaser® 7400

1-12

Impression de filigranes

Un filigrane est un texte complémentaire pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple, des mots comme Brouillon, ou Confidentiel, que vous pourriez apposer avec un tampon sur une feuille avant distribution, peuvent être insérés dans un filigrane.

Dans certains pilotes Windows, vous pouvez :

■ créer un filigrane ;

■ modifier le texte, la couleur, la position et l’angle d’un filigrane existant ;

■ placer un filigrane sur la première page ou sur chaque page d’un document ;

■ imprimer un filigrane au premier plan ou en arrière-plan, ou encore le fusionner avec le

travail d'impression ;

■ utiliser un graphique pour le filigrane.

Remarque : Certaines applications ne prennent pas en charge l’impression de filigranes.

Imprimante couleur Phaser® 7400

1-13

Impression de filigranes

Pour sélectionner, créer et modifier des filigranes avec un pilote Windows pris en charge :

Système d'exploitation Etapes

Pilote PostScript Windows98SE, Windows Me

Pilote PostScript Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

1. Sélectionnez l'onglet Mise en page.

2. Cliquez sur le bouton Plusd'optionsdemiseenpage.

3. Cliquez sur Filigrane pour afficher la boîte de dialogue Filigranes.

1. Sélectionnez l'onglet Disposition.

2. Cliquez sur le bouton Avancé.

3. Sélectionnez l’une des options suivantes dans la section Filigranes,

sous Options de document et Caractéristiques de l’imprimante :

■ Pour utiliser un filigrane existant, sélectionnez-le dans la liste

déroulante Filigranes. Pour modifier le filigrane, cliquez sur le bouton Modifier afin d'afficher la boîte de dialogue Editeur de filigrane.

■ Pour créer un nouveau filigrane, sélectionnez Nouveau, puis cliquez

sur le bouton Propriétés afin d'afficher la boîte de dialogue Editeur de filigrane.

4. Pour imprimer le filigrane au premier plan ou en arrière-plan, ou

encore pour le fusionner avec le travail, sélectionnez l'option correspondante dans la liste déroulante Options de filigrane.

5. Pour imprimer le filigrane uniquement sur la première page,

sélectionnez Activé dans la liste déroulante Première page seulement.

Imprimante couleur Phaser® 7400

1-14

Impression d’images en négatif et d’images inversées

Vous pouvez imprimer vos pages sous forme d’images en négatif (inversion des zones claires et sombres dans l'image imprimée) ou d’images inversées (retournement horizontal des images sur les pages au moment de l’impression).

Remarque : Les images en négatif ne sont pas prises en charge sous Windows 2000,

Windows XP et Windows Server 2003.

Pour imprimer des images en négatif ou des images inversées dans un pilote pris en charge :

Système d'exploitation Etapes

Pilote PostScript Windows98SE, Windows Me

Pilote PostScript Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

Pilote PostScript Windows NT 4.x

Pilote Mac OS 9 1. Sélectionnez Fichier, Mise en page, puis choisissez Options

1. Sélectionnez l'onglet Mise en page.

2. Cliquez sur le bouton Plus d'options de mise en page.

3. Sélectionnez Impr. comme image en négatif et/ou Impr. comme

image inversée.

1. Sélectionnez l'onglet Disposition.

2. Cliquez sur le bouton Avancé.

3. Dans Options de document et Options PostScript, sélectionnez

Oui pour Sortie mise en miroir.

1. Sélectionnez l'onglet Avancé.

2. Dans Options de document et Options PostScript, sélectionnez

Oui pour Sortie mise en miroir.

PostScript dans la liste déroulante.

2. Sélectionnez Inverser l'image (pour imprimer une image en négatif)

ou Retournement horizontal (pour imprimer une image inversée).

Imprimante couleur Phaser® 7400

1-15

Lissage d’image

La fonction de lissage d’image assure le fondu des couleurs adjacentes dans les images basse résolution, ce qui permet d’obtenir des transitions plus douces entre les couleurs.

L'option Lissage d'image permet, par exemple, d'améliorer l'aspect des images téléchargées sur le Web (dont la résolution ne dépasse pas 72 ppp). Le lissage d’image n’est pas recommandé pour les images d’une résolution égale ou supérieure à 300 ppp.

Remarque : Le traitement de l’impression est ralenti lorsque cette option est sélectionnée.

Pour sélectionner le lissage d’image dans un pilote Windows pris en charge :

Système d'exploitation Etapes

Pilote PostScript Windows98SE, Windows Me

Pilote PostScript Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003

Pilote PostScript Windows NT 4.x

Pilote Mac OS 9 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Options

Pilote Mac OS X (version 10.2 et ultérieure)

1. Sélectionnez l'onglet Mise en page.

2. Cliquez sur le bouton Plus d'options de mise en page.

3. Sélectionnez Lissage d’image.

1. Sélectionnez l'onglet Disposition.

2. Cliquez sur le bouton Avancé.

3. Dans Options de document et Caractéristiques de l’imprimante,

sélectionnez Activé pour l’option Lissage d’image.

1. Sélectionnez l'onglet Avancé.

2. Dans Caractéristiques de l'imprimante, sélectionnez Activé pour

l’option Lissage d’image.

avancées dans la liste déroulante.

2. Sélectionnez Activé pour l'option Lissage d’image.

1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Qualité d'image

dans la liste déroulante.

2. Sélectionnez Lissage d’image.

Imprimante couleur Phaser® 7400

1-16

Création et enregistrement de formats personnalisés

Les imprimantes Phaser 7400 peuvent imprimer sur du papier de format personnalisé à partir du bac 1 (MPT) et du bac 2. Vous pouvez enregistrer les paramètres de papier de format personnalisé dans le pilote d'imprimante Windows. Puisque ces formats personnalisés sont enregistrés dans le système d'exploitation de l'ordinateur, vous pouvez les sélectionner dans vos applications.

Remarque : Pour plus d’informations sur le chargement et l’impression de papier de format

personnalisé, voir Notions fondamentales sur l'impression dans le Guide d'utilisation sur le site Web www.xerox.com/office/7400support

Pour créer et enregistrer un format personnalisé dans un pilote pris en charge :

Système d'exploitation Etapes

Pilote PostScript Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows NT 4.x

1. Sélectionnez l'onglet Papier/Qualité.

2. Cliquez sur le bouton Mes formats personnalisés.

3. Cliquez sur le bouton Nouveau.

4. Entrez un nom descriptif dans la zone Nom.

5. Entrez les dimensions dans les zones Largeur et Hauteur.

6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Imprimante couleur Phaser® 7400

1-17

Impression de travaux sécurisés, personnels, enregistrés ainsi que de travaux d’épreuves

Ces fonctions sont disponibles si l’imprimante comporte un disque dur interne. Ces travaux sont stockés sur le disque dur et sont conservés dans l’imprimante, même lors de la mise hors tension.

Choisissez l’un des types de travaux spéciaux suivants :

■ Impression sécurisée : imprime le travail seulement après que vous avez entré le mot de

passe à quatre chiffres sur le panneau de commande.

■ Impression personnelle : imprime le travail lorsque vous sélectionnez votre nom

d'utilisateur à partir du panneau de commande de l'imprimante ou dans CentreWare IS.

■ Impression d'épreuves : imprime un seul exemplaire du travail pour vous permettre de

corriger la copie. Si vous voulez imprimer le reste des copies, sélectionnez le nom du travail sur le panneau de commande de l'imprimante.

■ Impression enregistrée : enregistre le travail sur le disque dur pour vous permettre de

l'imprimer à la demande depuis le panneau de commande. Le travail n’est pas supprimé après l’impression. Cette fonction est pratique pour tous les documents que vous imprimez fréquemment, par exemple des formulaires fiscaux, des formulaires de ressources humaines ou des formulaires de réquisition.

Remarque : Les travaux protégés constituent un autre type de travail spécial. Ce sont des

travaux qui ont été copiés ou déplacés du groupe Travaux publics dans CentreWare IS. Pour de plus amples informations, cliquez sur le bouton Aide de CentreWare IS afin d'afficher l'aide en ligne.

Imprimante couleur Phaser® 7400

1-18

Impression de travaux sécurisés, personnels, enregistrés ainsi que de travaux d’épreuves

Envoi de travaux d’impression sécurisés, personnels, enregistrés ainsi que de travaux d’épreuves

Utilisez un pilote pris en charge pour spécifier un travail comme travail d’impression sécurisé, personnel ou enregistré ou encore comme travail d'impression d'épreuves :

Système d'exploitation Etapes

Pilote PostScript Windows98SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows NT 4.x

Pilote Mac OS 9 Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez un type de travail

Pilote Mac OS X (version 10.2 et ultérieure)

1. Sélectionnez l'onglet Options de sortie.

2. Choisissez un type de travail dans Fonctions Walk-Up.

■ Pour un travail d’impression sécurisé, entrez un mot de passe à

quatre chiffres à affecter à ce travail.

■ Pour un travail d’impression d’épreuves ou un travail d’impression

enregistré, entrez le nom à attribuer à ce travail.

dans la liste déroulante correspondante.

■ Pour un travail d’impression sécurisé, entrez un mot de passe à

quatre chiffres à affecter à ce travail.

■ Pour un travail d’impression d’épreuves ou un travail d’impression

enregistré, entrez le nom à attribuer à ce travail dans le champ Nom du travail.

Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez un type de travail dans la liste déroulante Types de travail.

■ Pour un travail d'impression sécurisé, entrez un nombre à quatre

chiffres, compris entre 0000 et 9999, dans le champ Mot de passe du travail.

■ Pour un travail d’impression d'épreuves ou un travail d'impression

enregistré, entrez un nom de document (jusqu’à 20 caractères alphabétiques) dans le champ Nom du document.

Remarque : Les travaux d'impression personnels ne sont pas pris en charge par

Windows 98 SE et Windows Me.

Imprimante couleur Phaser® 7400

1-19

Impression de travaux sécurisés, personnels, enregistrés ainsi que de travaux d’épreuves

Impression ou suppression de travaux d’impression sécurisés

Pour imprimer ou supprimer un travail d’impression sécurisé, entrez le mot de passe à quatre chiffres correspondant sur le panneau de commande :

1. Sélectionnez Impression Walk-Up et appuyez sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Travaux d’impression sécurisés et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez votre nom d’utilisateur et appuyez sur le bouton OK.

4. Sélectionnez le chiffre correspondant au premier chiffre du mot de passe numérique et

appuyez sur le bouton OK pour le valider.

5. Recommencez l’étape 4 pour les trois chiffres suivants.

Remarque : Si vous avez entré moins de quatre chiffres dans le champ Mot de passe du

pilote, entrez des zéros avant votre mot de passe afin d’obtenir une entrée de quatre chiffres sur le panneau de commande. Par exemple, si vous avez entré 222 dans le pilote, entrez 0222 sur le panneau de commande. Utilisez le bouton Précédent pour revenir à un chiffre précédent.

6. Si vous avez soumis plusieurs travaux d’impression sécurisés avec ce mot de passe,

sélectionnez le travail à imprimer ou sélectionnez Tous et appuyez sur le bouton OK.

7. Sélectionnez Imprimer et supprimer ou Supprimer, et appuyez sur OK pour lancer

l’impression ou pour la supprimer.

Impression ou suppression de travaux d’impression personnels

Pour imprimer ou supprimer un travail d'impression personnel, sélectionnez votre nom d'utilisateur sur le panneau de commande :

1. Sélectionnez Impression Walk-Up et appuyez sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Travaux d’impression personnels et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez votre nom d'utilisateur et appuyez sur le bouton OK.

4. Sélectionnez Imprimer et supprimer ou Supprimer, et appuyez sur le bouton OK.

Imprimante couleur Phaser® 7400

1-20

Impression de travaux sécurisés, personnels, enregistrés ainsi que de travaux d’épreuves

Impression ou suppression de travaux d’épreuves et de travaux d’impression enregistrés

Pour imprimer un travail d’impression enregistré ou le reste des copies d’un travail d’impression d’épreuves, sélectionnez le nom du travail sur le panneau de commande :

1. Sélectionnez Impression Walk-Up et appuyez sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Travaux d’impression d’épreuves ou Travaux d’impression

enregistrés et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez le nom du travail et appuyez sur le bouton OK. (Si vous utilisez le pilote

d'imprimante Windows NT, sélectionnez NT4User comme nom de travail.)

4. Sélectionnez Imprimer et supprimer (pour les impressions d’épreuves), Imprimer et enregistrer (pour les travaux d'impression enregistrés), ou Supprimer, et appuyez sur

le bouton OK.

5. Si vous décidez d'imprimer, définissez le nombre de copies souhaité et appuyez sur le

bouton OK pour lancer l'impression.

Imprimante couleur Phaser® 7400

1-21

Utilisation des polices

Ce chapitre contient les sections suivantes :

■ Types de polices à la page 2-2

■ Affichage d’une liste de polices résidentes à la page 2-2

■ Impression d’échantillons de polices à la page 2-3

■ Téléchargement des polices à la page 2-5

Imprimante couleur Phaser® 7400

2-1

Types de polices

L’imprimante utilise les types de polices suivants :

■ Polices résidentes

■ Polices téléchargées dans la mémoire de l’imprimante

■ Polices téléchargées avec le travail d’impression depuis l’application

Le logiciel ATM (Adobe Type Manager) permet à l’ordinateur d’afficher ces polices sur l’écran de l’ordinateur tel qu’elles apparaissent dans vos impressions.

Si ATM n’est pas installé sur l’ordinateur :

1. Installez-le à partir du Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel

et documentation).

2. Installez les polices écran de l’imprimante correspondant à votre ordinateur à partir du

dossier ATM.

Affichage d’une liste de polices résidentes

Pour afficher la liste des polices PCL ou PostScript résidentes, utilisez CentreWare IS :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Sélectionnez le dossier Emulations dans la barre latérale gauche.

5. Sélectionnez Fichiers de polices.

6. Sélectionnez des polices PostScript ou PCL.

Imprimante couleur Phaser® 7400

2-2

Impression d’échantillons de polices

Cette section aborde les points suivants :

■ Utilisation du panneau de commande à la page 2-3

■ Utilisation de CentreWare IS à la page 2-3

■ Utilisation d’un pilote d’imprimante Windows à la page 2-4

Utilisez l'une des options suivantes pour imprimer une liste des polices PostScript ou PCL disponibles :

■ Le panneau de commande de l’imprimante

■ CentreWare IS

■ Le pilote d’imprimante

Utilisation du panneau de commande

Pour imprimer la liste des polices PostScript ou PCL à partir du panneau de commande :

1. Sélectionnez Informations et appuyez sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Pages d’informations et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Polices PCL ou Polices PostScript et appuyez sur le bouton OK pour

lancer l’impression.

Utilisation de CentreWare IS

Pour imprimer la liste des polices PostScript ou PCL à partir de CenterWare IS :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Sélectionnez le dossier Emulations dans la barre latérale gauche.

5. Sélectionnez Fichiers de polices.

6. Sélectionnez des polices PostScript ou PCL.

7. Imprimez la liste des polices à partir du navigateur.

Imprimante couleur Phaser® 7400

2-3

Impression d’échantillons de polices

Utilisation d’un pilote d’imprimante Windows

Pour imprimer la liste des polices PostScript ou PCL à partir de votre pilote d’imprimante :

1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.

2. Cliquez avec le bouton droit sur Imprimante couleur Phaser 7400, puis

sélectionnez Propriétés.

3. Cliquez sur l’onglet Dépannage.

4. Dans la liste déroulante Pages d’informations de l’imprimante, sélectionnez

Liste des polices PostScript ou Liste des polices PCL.

5. Cliquez sur le bouton Imprimer.

Imprimante couleur Phaser® 7400

2-4

Téléchargement des polices

En complément des polices résidentes (toujours disponibles pour l’impression), des polices peuvent être téléchargées depuis votre ordinateur et stockées dans la mémoire ou le disque dur de l’imprimante. Le téléchargement de polices vers une imprimante peut améliorer les performances d’impression et réduire le trafic réseau.

Vous pouvez répertorier, imprimer et télécharger les polices PostScript, PCL et TrueType à l’aide du Gestionnaire de polices de CentreWare. Cet utilitaire Windows et Macintosh permet de gérer les polices, les macros et les formulaires sur le disque dur d’une imprimante.

Pour télécharger et installer le Gestionnaire de polices :

1. Connectez-vous à l’adresse suivante www.xerox.com/office/pmtools

2. Choisissez l’imprimante dans la liste déroulante Select Product (Sélectionnez un produit).

3. Cliquez sur Additional Utilities (Utilitaires supplémentaires) dans la liste Printer

Utilities (Utilitaires de l'imprimante).

4. Recherchez le Gestionnaire de polices de CentreWare et enregistrez le fichier .exe sur

votre bureau.

5. Installez le gestionnaire de polices.

Remarque : Si vous mettez l’imprimante hors tension, les polices que vous avez téléchargées

en mémoire seront supprimées. Vous devrez les télécharger de nouveau à la mise sous tension de l’imprimante. Les polices téléchargées sur le disque dur ne sont pas effacées lorsque l'imprimante est mise hors tension.

Imprimante couleur Phaser® 7400

2-5

Impression sur d'autres supports

Ce chapitre contient les sections suivantes :

■ Détermination du bac à utiliser à la page 3-2

■ Impression sur supports spéciaux à partir du bac 1 (MPT) à la page 3-3

■ Impression sur supports spéciaux à partir des bacs 2-6 à la page 3-6

Les autres supports spéciaux incluent notamment les cartes postales, les brochures à trois volets, les cartes de visite et le papier étanche. Pour vérifier les supports que vous pouvez imprimer, voir la liste Recommended Media List (supports recommandés) sur le site Web

www.xerox.com/office/7400support

Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/office/supplies

Attention : Les dommages causés par l’utilisation de papier, de transparents ou d’autres

supports spéciaux non pris en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Ce dernier programme est disponible au Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local.

Voir aussi :

Notions fondamentales sur l'impression dans le Guide d'utilisation sur le site Web www.xerox.com/office/7400support

Imprimante couleur Phaser® 7400

3-1

Détermination du bac à utiliser

L'impression de certains supports peut uniquement s'opérer à partir de bacs particuliers. Pour identifier le bac à utiliser :

1. Notez le grammage et le format du support sur l'étiquette de l'emballage.

2. Imprimez la page Conseils papier : a. Sur le panneau de commande, sélectionnez Informations et appuyez sur le

bouton OK.

b. Sélectionnez Pages d’informations et appuyez sur le bouton OK. c. Sélectionnez Conseils papier et appuyez sur le bouton OK.

3. Recherchez le type, le grammage et le format du support dans la page Conseils papier,

puis trouvez les bacs correspondants. Par exemple, si vous imprimez des cartes minces au format Letter dont le grammage est

compris entre 129–188 g/m Cependant, si vous imprimez sur des cartes très épaisses dont le grammage est supérieur

ou égal à 217 g/m

4. Après avoir chargé le papier dans le bac approprié, utilisez le panneau de commande pour

définir le format et le type du papier.

, ce support peut être imprimé uniquement à partir du bac 1 (MPT).

, ce support peut être placé dans n'importe quel bac.

Attention : Spécifier le type de papier approprié améliore la qualité d'impression et évite

d'endommager l'imprimante.

Voir aussi :

Impression sur supports spéciaux à partir du bac 1 (MPT) à la page 3-3 Impression sur supports spéciaux à partir des bacs 2-6 à la page 3-6

Imprimante couleur Phaser® 7400

3-2

Impression sur supports spéciaux à partir du bac 1 (MPT)

Remarque : Pour vérifier les types de supports spéciaux pouvant être utilisés pour

l'impression à partir du bac 1 (MPT), voir Détermination du bac à utiliser à la page 3-2.

Pour imprimer sur des supports spéciaux à partir du bac 1 (MPT) :

1. Ouvrez le bac 1 (MPT) en tirant la poignée vers l'extérieur, puis ouvrez les

deux extensions.

2. Ventilez le papier afin de bien séparer les feuilles.

7400-094

Imprimante couleur Phaser® 7400

3-3

Impression sur supports spéciaux à partir du bac 1 (MPT)

3. Insérez le papier dans le bac 1 (MPT) :

Impression recto :

■ Alimentation bord long : chargez le papier en plaçant la face à imprimer vers le

haut, le bord long contre le rouleau et le haut de la page orienté vers l'arrière de l'imprimante. Les trous préperforés doivent entrer en premier dans l'imprimante.

■ Alimentation bord court : chargez le papier en plaçant la face à imprimer vers le

haut, le bord court contre le rouleau et le haut de la page entrant en premier dans l'imprimante. Les trous préperforés doivent être placés vers l'avant de l'imprimante.

Impression recto-verso automatique :

■ Alimentation bord long : chargez le papier en plaçant la première face à imprimer

vers le bas, le bord long contre le rouleau et le haut de la page orienté vers l'arrière de l'imprimante. Les trous préperforés doivent entrer en dernier dans l'imprimante.

■ Alimentation bord court : chargez le papier en plaçant la première face à

imprimer vers le bas, le bord court contre le rouleau et le haut de la page entrant en premier dans l'imprimante. Les trous préperforés doivent être placés vers l'arrière de l'imprimante.

Remarque : Certains supports spéciaux peuvent uniquement être imprimés sur un côté.

Pour plus d'informations sur l'impression recto-verso automatique, voir Notions

fondamentales sur l'impression dans le Guide d'utilisation sur le site Web www.xerox.com/office/7400support

4. Réglez les guides papier en fonction du format de papier.

7400-011

Imprimante couleur Phaser® 7400

3-4

Impression sur supports spéciaux à partir du bac 1 (MPT)

5. Lorsqu'un message sur le panneau de commande vous invite à confirmer le type et le

format du papier chargé dans le bac, appuyez sur le bouton OK pour utiliser le bac actuel. Si vous avez chargé un nouveau type ou format de papier dans le bac, procédez comme suit :

a. Sélectionnez Modifier la configuration et appuyez sur le bouton OK. b. Sélectionnez le type de papier approprié, puis appuyez sur le bouton OK.

Remarque : Vous pouvez améliorer la qualité d'impression pour certains supports

spéciaux, tels que le papier étanche, en sélectionnant un type de papier Spécial. Pour plus d'informations, voir Résolution des problèmes de qualité d'impression dans le Guide d'utilisation sur le site Web www.xerox.com/office/7400support

c. Sélectionnez le format de papier et appuyez sur le bouton OK. Si vous utilisez du

papier de format Letter ou A4 en alimentation bord court, sélectionnez le format de papier portant la mention SEF.

6. Si vous avez chargé des supports de grammage inférieur à 111 mm (4,4 po.), ouvrez le bac

de sortie du côté gauche.

7400-012

7. Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez le type de papier ou le bac 1 (MPT) comme

source de papier.

Voir aussi :

Paramètres de gestion du papier à la page 5-9

Imprimante couleur Phaser® 7400

3-5

Impression sur supports spéciaux à partir des bacs 2-6

Remarque : Pour vérifier les types de supports spéciaux pouvant être utilisés pour

l'impression à partir des bacs 2–6, voir Détermination du bac à utiliser à la page 3-2.

Pour imprimer sur des supports spéciaux à partir des bacs 2–6 :

1. Sortez le bac.

7400-017

Imprimante couleur Phaser® 7400

3-6

Impression sur supports spéciaux à partir des bacs 2-6

2. Si nécessaire, réglez le guide de longueur et les guides papier latéraux en fonction du

format du papier.

7400-018

Remarque : Une fois les guides papier correctement réglés, il peut rester un petit espace

entre eux et le papier.

3. Ventilez le papier afin de bien séparer les feuilles.

Imprimante couleur Phaser® 7400

3-7

Impression sur supports spéciaux à partir des bacs 2-6

4. Insérez le papier dans le bac :

Impression recto :

■ Alimentation bord long : chargez le papier en plaçant la face à imprimer vers le bas

avec le haut de la page orienté vers l'arrière du bac. Les trous préperforés doivent être placés contre le côté droit du bac.

■ Alimentation bord court : chargez le papier en plaçant la face à imprimer vers le bas

avec le haut de la page orienté vers le côté droit du bac. Les trous préperforés doivent être placés vers l'avant du bac.

Impression recto-verso automatique :

■ Alimentation bord long : chargez le papier en plaçant la première face à imprimer

vers le haut avec le haut de la page orienté vers l'arrière du bac. Les trous préperforés doivent être placés contre le côté gauche du bac.

■ Alimentation bord court : chargez le papier en plaçant la première face à imprimer

vers le haut avec le haut de la page contre le bord droit du bac. Les trous préperforés doivent être placés vers l'arrière du bac.

Remarque : Certains supports spéciaux peuvent uniquement être imprimés sur un côté.

Pour plus d'informations sur l'impression recto-verso automatique, voir Notions

fondamentales sur l'impression dans le Guide d'utilisation sur le site Web www.xerox.com/office/7400support

5. Insérez le bac à fond dans l’imprimante.

7400-023

Imprimante couleur Phaser® 7400

3-8

Impression sur supports spéciaux à partir des bacs 2-6

6. Si vous avez changé le type de papier dans le bac, procédez comme suit : a. Sur le panneau de commande, sélectionnez Installation du bac papier,

puis appuyez sur le bouton OK.

b. Sélectionnez Configuration bac N, puis appuyez sur le bouton OK. c. Sélectionnez Modifier la configuration, puis appuyez sur le bouton OK. d. Sélectionnez le type de papier approprié, puis appuyez sur le bouton OK.

Remarque : Vous pouvez améliorer la qualité d'impression pour certains supports

e. Pour le bac 2, sélectionnez le type de papier approprié, puis appuyez sur le

bouton OK. Si vous utilisez du papier de format Letter ou A4 en alimentation bord court, sélectionnez le format de papier portant la mention SEF.

7. Dans le pilote de l’imprimante, sélectionnez le type de papier ou le bac approprié comme

source de papier.

Voir aussi :

Paramètres de gestion du papier à la page 5-9

Imprimante couleur Phaser® 7400

3-9

Mise en réseau

Ce chapitre contient les sections suivantes :

■ Logiciel de gestion d’imprimante à la page 4-2

■ Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 à la page 4-4

■ Windows NT 4.x à la page 4-11

■ Windows 98 SE et Windows Me à la page 4-16

■ Macintosh à la page 4-21

■ Novell à la page 4-29

■ UNIX (Linux) à la page 4-30

Ce chapitre contient des informations détaillées à l’intention de l’administrateur système. Des informations supplémentaires au sujet de la qualité d’impression, de la maintenance et du dépannage sont fournies dans le Guide d’utilisation.

Voir aussi :

Guide d'utilisation sur le site Web www.xerox.com/office/7400support

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-1

Logiciel de gestion d’imprimante

Cette section aborde les points suivants :

■ CentreWare Internet Services (IS) à la page 4-2

■ CentreWare Web à la page 4-3

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS possède une interface simple d'utilisation, qui vous permet de gérer, configurer et contrôler les imprimantes en réseau à partir de votre ordinateur au moyen d'un serveur Web incorporé. L'application permet également aux administrateurs d'accéder facilement aux fonctions d'état, de configuration et de diagnostic de l'imprimante. CentreWare IS permet aussi aux utilisateurs d'accéder à l'état de l'imprimante, ainsi qu'à certaines fonctions d'impression, telles que l'impression des travaux enregistrés. Avec le logiciel CentreWare IS, vous pouvez gérer et accéder à vos imprimantes sur un réseau TCP/IP à l’aide d’un navigateur Web.

CentreWare IS offre les possibilités suivantes :

■ Vérification de l'état des consommables à partir de votre bureau, évitant ainsi d'avoir à

vous déplacer vers l'imprimante. Accès aux enregistrements de comptabilité des travaux pour allouer les coûts d'impression et prévoir les achats de consommables.

■ Définition d'une recherche d'imprimantes réseau et affichage de la liste des imprimantes

en utilisant Voisinage imprimante. La liste fournit les informations d'état actuelles et vous permet de gérer les imprimantes indépendamment des serveurs réseau et des systèmes d'exploitation.

■ Configuration des imprimantes à partir de votre ordinateur. CentreWare IS facilite la copie

des paramètres d'une imprimante vers une autre.

■ Configuration et utilisation d'un système d’impression simple basé sur un navigateur Web.

Des documents de marketing, des documents commerciaux, des formulaires professionnels ou tout autre type de documents, fréquemment utilisés, peuvent être enregistrés sous la forme d'un groupe, avec leurs paramètres de pilote d’origine et réimprimés instantanément à haute vitesse depuis n’importe quel navigateur. Une imprimante dotée d'un disque dur est requise pour prendre en charge ces fonctions. Pour certains modèles d'imprimantes, une configuration de type DX est requise pour prendre en charge ces fonctions.

■ Elimination rapide des problèmes d'impression grâce à l'utilisation de diagnostics intégrés.

■ Définition d'un lien vers la page de support de votre serveur Web local.

■ Accès aux manuels en ligne et aux informations de support technique qui se trouvent sur le

site Web Xerox.

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-2

Logiciel de gestion d’imprimante

Remarque : CentreWare IS nécessite seulement un navigateur Web et une connexion TCP/IP

reliant l’imprimante au réseau (dans des environnements Windows, Macintosh ou UNIX). Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés dans l’imprimante. JavaScript est requis pour accéder aux pages du Voisinage imprimante. Si JavaScript est désactivé, un message d’avertissement s’affiche et les pages ne fonctionneront pas correctement.

Pour de plus amples informations au sujet de CentreWare IS, cliquez sur le bouton Aide dans CentreWare IS afin d'accéder à l'aide en ligne correspondante.

Voir aussi :

Didacticiels de démarrage rapide sur le site Web www.xerox.com/office/7400support

CentreWare Web

CentreWare Web est une application de gestion, d’installation et de dépannage d’imprimante multiconstructeurs. Utilisez CentreWare Web pour gérer, installer et dépanner à distance des imprimantes sur votre réseau à l’aide d’un navigateur Web. Les imprimantes sont localisées au moyen d’une découverte de réseau ou de serveurs d’impression et gérées sur des réseaux TCP/IP à l’aide du protocole SNMP (Simple Network Management Protocol) RFC-1759.

CentreWare Web offre les possibilités suivantes :

■ Ajout distant de ports, de files d'attente et de pilotes à des serveurs d'impression

Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 et NT 4.x SP6.

■ Assistants d’installation, de dépannage, de mise à niveau et de clonage aidant les

utilisateurs à exécuter des tâches administratives.

■ Installation de CentreWare Web sur un serveur et mise à disposition de l'application pour

tous les clients sur le réseau qui disposent d'un accès Internet.

■ Prise en charge de plusieurs utilisateurs et mise en place de différents niveaux/privilèges

d’accès utilisateur, tels qu’administrateurs ou invités.

■ Découverte d’imprimantes sur des sous-réseaux locaux et distants.

■ Découverte automatique et planifiée d’imprimantes.

■ Génération de rapports.

■ Connexion aux serveurs Web d’imprimantes pour bénéficier de fonctionnalités spécifiques

d’imprimante supplémentaires, notamment de l’aide.

Pour plus d’informations, connectez-vous à l’adresse suivante www.xerox.com/office/pmtools et sélectionnez votre modèle d'imprimante afin de consulter le document Guide de l’utilisateur

de CentreWare Web.

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-3

Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003

Cette section aborde les points suivants :

■ Etapes préliminaires à la page 4-4

■ Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM à la page 4-4

■ Autres méthodes d’installation à la page 4-5

■ Dépannage sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 à la page 4-9

Etapes préliminaires

Ces opérations préliminaires doivent être effectuées pour toutes les imprimantes :

1. Vérifiez que l’imprimante est branchée, mise sous tension et connectée à un réseau actif.

2. Vérifiez que l’imprimante reçoit les informations réseau en observant les voyants du

panneau arrière ou sur le serveur d’impression CentreDirect externe. Lorsque l’imprimante est connectée à un réseau en service recevant du trafic, son voyant de liaison est vert et son voyant de trafic orange clignote rapidement.

3. Passez à « Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM » ou à « Autres méthodes

d’installation » selon la méthode d’installation que vous souhaitez mettre en œuvre.

4. Imprimez la page de configuration et conservez-la pour y faire référence ultérieurement.

Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM

Pour installer le pilote de l'imprimante :

1. Insérez le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel et documentation)

dans le lecteur approprié de l’ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas, procédez comme suit :

a. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Exécuter. b. Dans la fenêtre Exécuter, tapez <lettre du lecteur de CD>:\INSTALL.EXE.

2. Sélectionnez la langue souhaitée dans la liste proposée.

3. Choisissez Installer le pilote de l’imprimante.

4. Cliquez sur J’accepte pour accepter le contrat de licence du logiciel Xerox.

5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une imprimante, la valeur par défaut Utiliser la

technologie Walk-Up (recommandée pour les imprimantes réseau) est sélectionnée. Cliquez sur Suivant.

6. Suivez les instructions Utiliser la technologie Walk-Up affichées.

7. Cliquez sur Quitter le programme.

Remarque : Si la boîte de dialogue Technologie Walk-Up reste affichée après les étapes 1 à

6, cliquez sur le bouton Annuler, puis sur Sélectionner parmi les imprimantes détectées suivantes. Suivez les instructions affichées pour terminer la procédure d’installation.

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-4

Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003

Autres méthodes d’installation

Votre imprimante peut aussi être installée sur un réseau Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003 au moyen de l’une de ces méthodes :

■ Protocole TCP/IP Microsoft

■ Port IPP Microsoft

Pour contrôler ou configurer l'imprimante, utilisez CentreWare IS avec un navigateur Web si votre système est connecté à un réseau Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003 sur lequel le protocole TCP/IP est activé.

Remarque : Les méthodes CentreWare ne sont pas décrites dans la présente section.

Voir aussi :

Logiciel de gestion d’imprimante à la page 4-2 (CentreWare IS)

Protocole TCP/IP Microsoft

Remarque : Pour que les procédures Windows XP correspondent à celles présentées

ci-dessous, sélectionnez le style de menu classique. Pour ce faire, cliquez sur Démarrer, sur Paramètres, puis sur Barre des tâches et menu Démarrer. Sélectionnez l’onglet Menu Démarrer, puis Menu Démarrer classique. Cliquez sur OK.

Pour vérifier que le protocole TCP/IP est installé :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône Favoris réseau présente sur le bureau,

puis sélectionnez Propriétés.

2. Cliquez avec le bouton droit sur Connexion au réseau local, puis

sélectionnez Propriétés.

3. Cliquez sur l’onglet Général et vérifiez que Protocole Internet (TCP/IP) est installé.

■ Si la case Protocole Internet (TCP/IP) est cochée, le logiciel est installé.

■ Si cette case n’est pas cochée, le logiciel n’est pas installé. Installez le logiciel

TCP/IP en utilisant la documentation fournie par Microsoft, puis revenez au présent document.

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-5

Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003

Ajout de l’imprimante

Pour ajouter l'imprimante :

1. Sur le bureau, cliquez sur Démarrer, puis sur Paramètres.

2. Sélectionnez l’une des options suivantes :

■ Sous Windows 2000, cliquez sur Imprimantes, cliquez deux fois sur

Ajout d’imprimante pour démarrer l’Assistant Ajout d’imprimante, puis sélectionnez Suivant.

■ Sous Windows XP et Windows Server 2003, cliquez sur Imprimantes et

télécopieurs. Cliquez deux fois sur Ajouter une imprimante pour lancer l’Assistant Ajout d’imprimante, puis sélectionnez Suivant.

3. Cliquez sur le bouton Imprimante locale, puis sur Suivant.

4. Cliquez sur le bouton Créer un nouveau port.

5. Sélectionnez Port TCP/IP standard dans le menu déroulant Ajouter un type de port,

puis cliquez sur Suivant.

6. Cliquez sur Suivant.

7. Entrez l'adresse IP de l'imprimante à utiliser, dans la zone de texte Nom d’imprimante ou

adresse IP. Cliquez sur Suivant.

8. Sélectionnez l’une des options suivantes :

■ Cliquez sur Ter mi ne r dans la fenêtre Confirmation si les données sont correctes.

■ Cliquez sur le bouton Précédent pour corriger les données si elles sont incorrectes,

puis sélectionnez Ter min er dans la fenêtre Confirmation.

Configuration de l’imprimante

Pour configurer l'imprimante :

1. Insérez le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel et documentation)

dans le lecteur approprié de l’ordinateur et cliquez sur Disquette fournie.

2. Cliquez sur le bouton Parcourir, puis sélectionnez le répertoire contenant les pilotes

Windows 2000 ou Windows XP.

3. Sélectionnez le fichier *.INF, puis cliquez sur Ouvrir.

4. Vérifiez le chemin d’accès et le nom du fichier, puis cliquez sur OK.

5. Entrez le nom de l’imprimante et indiquez si cette imprimante doit être utilisée par défaut.

Cliquez sur Suivant.

6. Sélectionnez l’une des options suivantes :

■ Si l’imprimante n’est pas partagée, cliquez sur Suivant.

■ Si l’imprimante est partagée, entrez un nom de partage, cochez la case Partager,

puis cliquez sur Suivant.

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-6

Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003

Impression d’une page de test

Un message vous invite à imprimer une page de test.

1. Sélectionnez l’une des options suivantes :

■ Cliquez sur Oui pour imprimer une page de test, puis sélectionnez Suivant.

■ Cliquez sur Non si vous ne souhaitez pas imprimer une page de test, puis

sélectionnez Suivant.

2. Sélectionnez l’une de ces options dans l’écran Fin de l’Assistant Ajout d’imprimante :

■ Cliquez sur le bouton Terminer si les données présentées sont correctes.

Passezàl’étape3.

■ Cliquez sur le bouton Précédent pour corriger les données si elles sont incorrectes,

puis sélectionnez Ter min er dans l’Assistant Ajout d’imprimante si elles vous conviennent. Passez à l’étape 3.

3. Si vous avez imprimé une page de test, un message vous demande de vérifier l’impression

de cette page :

■ Cliquez sur Oui si la page de test s’est imprimée.

■ Cliquez sur Non si elle ne s’est pas imprimée ou si elle ne s’est pas

correctement imprimée.

Voir aussi :

Dépannage sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 à la page 4-9

Port IPP Microsoft

Pour obtenir l’URL de l’imprimante et créer une imprimante IPP (Internet Printing Protocol), procédez comme suit.

Obtention de l’URL (chemin d’accès réseau) de l’imprimante

Pour obtenir l'adresse URL de l'imprimante :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Sélectionnez Propriétés.

4. Sélectionnez le dossier Protocoles dans la barre latérale gauche.

5. Sélectionnez IPP. Le champ Chemin d’accès réseau de la page Paramètres IPP indique

l’URL de l’imprimante.

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-7

Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003

Création d’une imprimante IPP

Pour créer une imprimante IPP :

1. Sur le bureau, dans le menu Démarrer, cliquez sur Paramètres, puis sur Imprimantes.

2. Cliquez deux fois sur Ajouter une imprimante pour lancer l’assistant Ajout

d’imprimante Microsoft.

3. Sélectionnez Imprimante réseau, puis cliquez sur Suivant.

4. Lorsqu’un message vous demande d’indiquer le chemin d'accès réseau (Windows 9x)

ou l’URL (Windows NT, Windows 2000, Windows XP), entrez l’URL de l’imprimante, qui se présente sous la forme suivante :

http://adresse-ip-imprimante/ipp

Remarque : Remplacez adresse-ip-imprimante par l’adresse IP ou le nom DNS

de l’imprimante.

5. Cliquez sur Suivant.

Configuration de l’imprimante

Pour configurer l'imprimante :

1. Insérez le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel et documentation)

dans le lecteur approprié de l’ordinateur et cliquez sur Disquette fournie.

2. Cliquez sur le bouton Parcourir, puis sélectionnez le répertoire contenant les pilotes

Windows 2000 ou Windows XP.

3. Sélectionnez le fichier *.INF, puis cliquez sur Ouvrir.

4. Vérifiez le chemin d’accès et le nom du fichier, puis cliquez sur OK.

5. Entrez le nom de l’imprimante et indiquez si cette imprimante doit être utilisée par défaut.

Cliquez sur Suivant.

6. Sélectionnez l’une des options suivantes :

■ Si l’imprimante n’est pas partagée, cliquez sur Suivant.

■ Si l’imprimante est partagée, entrez un nom de partage, cochez la case Partager,

puis cliquez sur Suivant.

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-8

Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003

Dépannage sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003

Remarque : Pour que les procédures Windows XP correspondent à celles présentées

Cette section de dépannage part du principe que vous avez exécuté les tâches suivantes :

■ Vous avez chargé un pilote d’imprimante Phaser PCL ou PostScript.

■ Vous avez imprimé et conservé une copie à jour de la page de configuration.

Vérification des paramètres

Pour vérifier les paramètres :

1. Vérifiez les paramètres dans la page de configuration.

■ L'origine de l’adresse IP est réglée sur : DHCP, Panneau de commande,

BOOTP,ou Auto IP (selon votre configuration réseau).

■ L’adresse IP actuelle est correctement définie. (Notez cette adresse si elle est

affectée par Auto IP, DHCP ou BOOTP.)

■ Le masque de sous-réseau est correctement défini (le cas échéant).

■ La passerelle par défaut est correctement définie (le cas échéant).

■ LPR est activé. Vérifiez que les paramètres LPR et AppSocket sont

correctement définis.

■ Interpréteurs : Auto, PCL ou PostScript (selon votre pilote).

2. Vérifiez que le client est connecté au réseau et imprime dans la file d’attente

d’impression appropriée. L’utilisateur doit également avoir accès à la file d’attente de l’imprimante Phaser.

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-9

Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003

Vérification de l’installation du pilote

Pour vérifier l'installation du pilote :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône Favoris réseau présente sur le bureau,

puis sélectionnez Propriétés.

2. Cliquez avec le bouton droit sur Connexion au réseau local, puis

sélectionnez Propriétés.

3. Sélectionnez l’onglet Général. Affichez la liste des protocoles réseau installés

pour vérifier que TCP/IP est installé. (Pour plus d’informations, contactez votre administrateur réseau.)

4. Cliquez sur Installer pour installer des composants non répertoriés, puis redémarrez

l’ordinateur.

5. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Paramètres, puis sur Imprimantes.

6. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône de l’imprimante, puis sélectionnez Propriétés.

7. Cliquez sur l'onglet Ava nc é. Vérifiez que le pilote d’imprimante approprié est installé.

8. Sélectionnez l’onglet Ports. Vérifiez que l’adresse IP figurant dans la liste Imprimer vers

est identique à celle indiquée sur la page de configuration. Vous devrez éventuellement cliquer sur le bouton Configurer le port pour afficher l’adresse IP. Si nécessaire, sélectionnez de nouveau le numéro TCP/IP utilisé pour votre imprimante.

Impression d’une page de test

Pour imprimer une page de test :

1. Sélectionnez l’onglet Général.

2. Cliquez sur Imprimer la page de test. Dans le cas où l'imprimante n'imprime pas,

sélectionnez Support technique PhaserSMART dans l’onglet Dépannage du pilote d’imprimante Windows afin d'accéder au support technique PhaserSMART.

Voir aussi :

www.xerox.com/office/7400support

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-10

Windows NT 4.x

Cette section aborde les points suivants :

■ Etapes préliminaires à la page 4-11

■ Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM à la page 4-11

■ Autres méthodes d’installation à la page 4-12

■ Dépannage sous Windows NT 4.x à la page 4-14

Etapes préliminaires

Ces opérations préliminaires doivent être effectuées pour toutes les imprimantes :

1. Vérifiez que l’imprimante est branchée, mise sous tension et connectée à un réseau actif.

2. Vérifiez que l’imprimante reçoit les informations réseau en observant les voyants

du panneau arrière ou sur le serveur d’impression CentreDirect externe. Lorsque l’imprimante est connectée à un réseau en service recevant du trafic, son voyant de liaison est vert et son voyant de trafic orange clignote rapidement.

3. Passez à « Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM » ou à « Autres méthodes

d’installation » selon la méthode d’installation que vous souhaitez mettre en œuvre.

4. Imprimez une page de configuration et conservez-la pour y faire référence ultérieurement.

Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM

Pour effectuer l'installation rapide au moyen du CD-ROM :

1. Insérez le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel et documentation)

dans le lecteur approprié de l’ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas, procédez comme suit :

a. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Exécuter. b. Dans la fenêtre Exécuter, tapez : <lettre du lecteur de CD>:\INSTALL.EXE.

2. Sélectionnez la langue souhaitée dans la liste proposée.

3. Choisissez Installer le pilote de l’imprimante.

4. Cliquez sur J’accepte pour accepter le contrat de licence du logiciel Xerox.

5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une imprimante, la valeur par défaut Utiliser la

technologie Walk-Up (recommandée pour les imprimantes réseau) est sélectionnée. Cliquez sur Suivant.

6. Suivez les instructions Utiliser la technologie Walk-Up affichées.

7. Cliquez sur Quitter le programme.

Remarque : Si la boîte de dialogue Technologie Walk-Up reste affichée après les étapes 1

à 6, cliquez sur le bouton Annuler, puis sur Sélectionner parmi les imprimantes détectées suivantes. Suivez les instructions affichées pour terminer la procédure d’installation.

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-11

Windows NT 4.x

Autres méthodes d’installation

Installez l’imprimante sur un réseau Windows NT 4.x en utilisant le protocole TCP/IP Microsoft.

Pour contrôler ou configurer l'imprimante, utilisez CentreWare IS avec un navigateur Web si votre système est connecté à un réseau Windows NT 4.x sur lequel le protocole TCP/IP est activé.

Remarque : Les méthodes CentreWare ne sont pas décrites dans la présente section.

Voir aussi :

Logiciel de gestion d’imprimante à la page 4-2 (CentreWare IS)

Etapes d’installation rapide (protocole TCP/IP de Microsoft)

Remarque : Cette procédure est exécutée uniquement par l’administrateur système.

Pour installer le logiciel d'impression TCP/IP Microsoft :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône Favoris réseau présente sur le bureau, puis

sélectionnez Propriétés.

2. Sélectionnez l’onglet Protocoles et vérifiez que le protocole TCP/IP a été installé.

3. Sélectionnez l’onglet Services et vérifiez que le logiciel d’impression Microsoft TCP/IP

est installé. S’il n’est pas installé, installez-le, puis revenez au présent document.

Ajout de l’imprimante

Pour ajouter l'imprimante :

1. Ouvrez le Panneau de configuration et cliquez deux fois sur l’icône Imprimantes.

2. Cliquez deux fois sur Ajout d’imprimante pour lancer l’Assistant Ajout d’imprimante,

puis cliquez sur Suivant.

3. Vérifiez que Poste de travail est sélectionné, puis cliquez sur Suivant.

4. Cliquez sur Ajouter un port, puis sélectionnez le port LPR dans la liste affichée.

5. Cliquez sur Nouveau port.

6. Entrez l’adresse IP de l’imprimante et un nom d’imprimante composé de 31 caractères ou

moins (sans espace).

7. Cliquez sur OK.

8. Vérifiez la nouvelle adresse IP que vous avez entrée. Si la case en regard de l’adresse IP

n’est pas cochée, cochez-la, puis cliquez sur Suivant.

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-12

Windows NT 4.x

Configuration de l’imprimante

Pour configurer l'imprimante :

1. Insérez le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel et documentation)

dans le lecteur approprié de l’ordinateur et cliquez sur Disquette fournie.

2. Cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez le répertoire contenant les pilotes

Windows NT.

3. Sélectionnez le fichier *.INF, puis cliquez sur Ouvrir. Vérifiez le chemin d’accès et le

nom du fichier, puis cliquez sur OK.

4. Sélectionnez l’imprimante appropriée, puis cliquez sur OK.

5. Entrez un nom pour l’imprimante, indiquez si vous souhaitez que cette dernière soit prise

par défaut, puis cliquez sur OK.

6. Sélectionnez l’une des options suivantes :

■ Si l’imprimante n’est pas partagée, cliquez sur Suivant.

■ Si l’imprimante est partagée, entrez un nom de partage, cochez la case Partager,

puis cliquez sur Suivant.

Impression d’une page de test

Un message vous invite à imprimer une page de test.

1. Sélectionnez l’une des options suivantes :

■ Cliquez sur Oui pour imprimer une page de test, puis sélectionnez Suivant.

■ Cliquez sur Non si vous ne souhaitez pas imprimer une page de test, puis

sélectionnez Suivant.

2. Sélectionnez l’une des options suivantes :

■ Cliquez sur le bouton Terminer si les données présentées sont correctes. Passez à

l’étape 3.

■ Cliquez sur le bouton Précédent pour corriger les données si elles sont incorrectes,

puis sélectionnez Ter min er si elles vous conviennent. Passez à l’étape 3.

3. Si vous avez imprimé une page de test, un message vous demande de vérifier l’impression

de cette page :

■ Cliquez sur Oui si la page de test s’est imprimée.

■ Cliquez sur Non si elle ne s’est pas imprimée ou si elle ne s’est pas

correctement imprimée.

Voir aussi :

Dépannage sous Windows NT 4.x à la page 4-14

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-13

Windows NT 4.x

Dépannage sous Windows NT 4.x

Cette section de dépannage part du principe que vous avez exécuté les tâches suivantes :

■ Vous avez installé un pilote d'imprimante PostScript.

■ Vous avez imprimé et conservé une copie à jour de la page de configuration.

Vérification des paramètres

Pour vérifier les paramètres :

1. Vérifiez les paramètres dans la page de configuration.

■ L'origine de l’adresse IP est réglée sur : DHCP, Panneau de commande, BOOTP,

ou Auto IP (selon votre configuration réseau).

■ L’adresse IP actuelle est correctement définie. (Notez cette adresse si elle est affectée

par Auto IP, DHCP ou BOOTP.)

■ Le masque de sous-réseau est correctement défini (le cas échéant).

■ La passerelle par défaut est correctement définie (le cas échéant).

■ LPR est activé. Vérifiez que les paramètres LPR et AppSocket sont

correctement définis.

■ Interpréteurs : Auto, PCL ou PostScript (selon votre pilote).

2. Vérifiez que le client est connecté au réseau et imprime dans la file d’attente

d’impression appropriée. L’utilisateur doit également avoir accès à la file d’attente de l’imprimante Phaser.

Vérification de l’installation

Pour vérifier l'installation du pilote :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône Favoris réseau présente sur le bureau, puis

sélectionnez Propriétés.

2. Cliquez sur l’onglet Protocoles et vérifiez que le protocole TCP/IP a été installé.

3. Cliquez sur Ajouter pour installer les composants non répertoriés, puis redémarrez

l’ordinateur.

4. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Paramètres, puis sur Panneau de configuration.

5. Cliquez deux fois sur Services.

6. Localisez Serveur d’impression TCP/IP, puis vérifiez ces entrées de colonne :

■ Colonne État : Démarré

■ Colonne Démarrage : Automatique

7. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Paramètres, puis sur Imprimantes.

8. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône de l’imprimante, puis sélectionnez Propriétés.

Vérifiez que vous avez installé le pilote approprié pour votre imprimante.

9. Sélectionnez l’onglet Ports. Vérifiez que l’adresse IP figurant dans la liste Imprimer vers

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-14

Windows NT 4.x

Impression d’une page de test

Pour imprimer une page de test :

1. Sélectionnez l’onglet Général.

2. Cliquez sur Imprimer la page de test. Dans le cas où l'imprimante n'imprime pas,

sélectionnez Support technique PhaserSMART dans l’onglet Dépannage du pilote d’imprimante Windows afin d'accéder au support technique PhaserSMART.

Voir aussi :

www.xerox.com/office/7400support

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-15

Windows 98 SE et Windows Me

Cette section aborde les points suivants :

■ Etapes préliminaires à la page 4-16

■ Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM à la page 4-17

■ Autres méthodes d’installation à la page 4-18

■ Dépannage sous Windows 98 SE et Windows Me à la page 4-20

Etapes préliminaires

Suivez les étapes préliminaires ci-après :

1. Vérifiez que l’imprimante est connectée, mise sous tension et raccordée à un réseau actif.

2. Vérifiez que l’imprimante reçoit les informations réseau en observant les voyants du

3. Imprimez une page de configuration et vérifiez que le protocole souhaité est activé,

puis choisissez l’une de ces options :

■ Passez à l’étape 4 si vous n’avez pas configuré d’adresse TCP/IP pour

votre imprimante.

■ Passez à l’étape 5 si vous avez configuré une adresse TCP/IP pour votre imprimante.

4. Effectuez l’une des actions suivantes si vous n’avez pas configuré d'adresse TCP/IP pour

votre ordinateur :

■ Contactez votre administrateur système pour vérifier que la configuration est

conforme aux directives appliquées dans votre société.

■ Configurez votre PC avec une adresse unique, par exemple 192.1.1.1.

5. Si vous possédez une adresse TCP/IP, vérifiez l’adresse IP de votre PC en procédant

comme suit :

a. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Exécuter. b. Entrez winipcfg dans le champ Ouvrir. Si le fichier est introuvable, il se peut que

TCP/IP ne soit pas installé.

c. Cliquez sur OK. d. Choisissez votre adaptateur de réseau dans la liste. L’adresse IP figure dans le champ

Adresse IP.

Remarque : Pour plus d’informations sur l’installation et la configuration de

TCP/IP dans des environnements Windows, reportez-vous à la documentation de Microsoft Windows.

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-16

Windows 98 SE et Windows Me

6. Passez à « Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM » ou à « Autres méthodes

d’installation » selon la méthode d’installation que vous souhaitez mettre en œuvre.

Voir aussi :

Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM à la page 4-17 Autres méthodes d’installation à la page 4-18

Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM

Pour effectuer l'installation rapide au moyen du CD-ROM :

1. Insérez le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel et documentation)

dans le lecteur approprié de l’ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas, procédez comme suit :

a. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Exécuter. b. Dans la fenêtre Exécuter, tapez <lettre du lecteur de CD>:\INSTALL.EXE.

2. Sélectionnez la langue souhaitée dans la liste proposée.

3. Choisissez Installer le pilote de l’imprimante.

4. Cliquez sur J’accepte pour accepter le contrat de licence du logiciel Xerox.

5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une imprimante, la valeur par défaut Utiliser la

technologie Walk-Up (recommandée pour les imprimantes réseau) est sélectionnée. Cliquez sur Suivant.

6. Suivez les instructions Utiliser la technologie Walk-Up affichées.

7. Cliquez sur Quitter le programme.

Remarque : Si la boîte de dialogue Technologie Walk-Up reste affichée après les

étapes 1 à 6, cliquez sur le bouton Annuler, puis sur Sélectionner parmi les imprimantes détectées suivantes. Suivez les instructions affichées pour terminer la

procédure d’installation.

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-17

Windows 98 SE et Windows Me

Autres méthodes d’installation

Vous pouvez installer l'imprimante sur un réseau Windows 98 SE ou Windows Me au moyen du logiciel PhaserPort.

Logiciel PhaserPort

Le programme d’installation de Windows installe PhaserPort pour Windows (pour les installations utilisant des pilotes PostScript). PhaserPort pour Windows est un programme Xerox de gestion d’impression destiné aux réseaux poste à poste TCP/IP fonctionnant sous Windows 98 ou Windows Me. PhaserPort peut être utilisé pour ajouter ou supprimer des ports TCP/IP.

Remarque : PhaserPort est l’utilitaire recommandé pour les installations PostScript.

Ajout d’un port

Pour ajouter un port d'imprimante :

1. Ouvrez les Propriétés de l’imprimante à connecter au nouveau port TCP/IP.

2. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Paramètres, puis sur Imprimantes.

3. Cliquez avec le bouton droit sur l’imprimante à connecter au nouveau port TCP/IP,

puis sélectionnez Propriétés.

4. Cliquez sur l’onglet Détails, puis sur le bouton Ajouter un port.

5. Sélectionnez Autre.

6. Dans la liste des moniteurs de ports d’imprimante disponibles, sélectionnez PhaserPort,

puis cliquez sur OK.

Configuration d’un port

PhaserPort permet de :

■ Choisir un nom pour le nouveau port.

■ Identifier une imprimante par son nom DNS ou par son adresse IP.

Pour installer un port avec PhaserPort :

1. Dans la fenêtre Ajouter PhaserPort :

■ Entrez un nom unique pour le port ajouté dans la section Description.

■ Entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP dans la zone DNS/Adresse.

2. Cliquez sur OK.

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-18

Windows 98 SE et Windows Me

Changement d’une adresse IP PhaserPort

Si l’adresse IP de l’imprimante a changé, vous devez changer l’adresse IP du port correspondant de l’imprimante :

1. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Paramètres, puis sur Imprimantes.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l’imprimante à laquelle il faut affecter une nouvelle

adresse IP PhaserPort, puis sélectionnez Propriétés.

3. Sélectionnez l’onglet Détails.

4. Vérifiez que PhaserPort apparaît dans le champ Imprimer vers.

5. Cliquez sur Paramètres du port. La boîte de dialogue Configurer PhaserPort apparaît.

6. Effectuez l'une des actions suivantes : a. Si vous connaissez l’adresse IP ou le nom DNS de l’imprimante, entrez

cette information.

b. Si vous ne connaissez pas l'adresse IP ni le nom DNS de l'imprimante, cliquez

sur Parcourir pour afficher la liste des imprimantes disponibles sur le réseau.

c. Cliquez deux fois sur l’imprimante appropriée. PhaserPort entre automatiquement

les informations dans la boîte de dialogue Configurer PhaserPort.

Remarque : Pour effectuer une nouvelle recherche sur le réseau, cliquez sur Actualiser.

Pour étendre la recherche à d’autres sous-réseaux, cliquez sur Av an c é.

7. Cliquez sur OK.

8. Cliquez de nouveau sur OK pour appliquer les modifications.

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-19

Windows 98 SE et Windows Me

Dépannage sous Windows 98 SE et Windows Me

Cette section de dépannage part du principe que vous avez exécuté les tâches suivantes :

■ Vous avez vérifié que l’imprimante est connectée, mise sous tension et raccordée à

un réseau actif.

■ Vous avez installé un pilote d'imprimante PostScript.

■ Vous avez vérifié que l’imprimante reçoit les informations réseau en observant les

voyants du panneau arrière ou sur le serveur d’impression CentreDirect externe. Lorsque l’imprimante est connectée à un réseau en service recevant du trafic, son voyant de liaison est vert et son voyant de trafic orange clignote rapidement.

■ Vous avez imprimé et conservé une copie à jour de la page de configuration.

Vérification des paramètres

Pour vérifier les paramètres :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône Voisinage réseau présente sur le bureau, puis

sélectionnez Propriétés.

2. Cliquez sur l’onglet Configuration. La liste des composants réseau installés apparaît

pour le Client pour les réseaux Microsoft.

3. Dans le cas où un ou plusieurs composants nécessaires ne sont pas installés,

installez-les puis redémarrez le système. Une fois que le système a redémarré, revenez au présent document.

4. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Paramètres, puis sur Imprimantes. La fenêtre

Imprimantes apparaît.

5. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône de l’imprimante, puis sélectionnez Propriétés.

6. Sélectionnez l’onglet Détails.

7. Vérifiez les points suivants : a. Vérifiez le nom du pilote d’imprimante dans la liste Imprimer en utilisant le pilote

suivant. Si nécessaire, sélectionnez de nouveau le pilote ou installez-en un nouveau.

b. Vérifiez le nom du port dans la liste Imprimer vers. Si nécessaire, sélectionnez de

nouveau le nom approprié.

Remarque : Envoyez un travail d’impression à l’imprimante. Dans le cas où l'imprimante

n'imprime pas, sélectionnez Support technique PhaserSMART dans l’onglet Dépannage du pilote d’imprimante Windows afin d'accéder au support technique PhaserSMART.

Voir aussi :

www.xerox.com/office/7400support

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-20

Macintosh

Cette section aborde les points suivants :

■ Configuration requise à la page 4-21

■ Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM à la page 4-21

■ Activation et utilisation de EtherTalk pour Mac OS 9.x à la page 4-21

■ Activation et utilisation de TCP/IP pour Mac OS 9.x à la page 4-22

■ Activation ou utilisation de TCP/IP ou AppleTalk pour Mac OS X, version 10.2 et

ultérieure à la page 4-25

■ Dépannage du Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X, version 10.2 et ultérieure) à la

page 4-27

Configuration requise

■ Une station de travail sur laquelle est installé le pilote d’imprimante approprié.

■ Une connaissance pratique du système d’exploitation (Mac OS 9.x ou Mac OS X,

version 10.2 ou ultérieure) employé sur la station de travail.

■ Un câblage approprié pour connecter l’imprimante au réseau.

Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM

Pour effectuer l'installation rapide au moyen du CD-ROM :

1. Insérez le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel et documentation)

dans le lecteur approprié de l’ordinateur.

2. Cliquez deux fois sur le programme d’installation figurant sur le Software and

Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel et documentation) afin d'installer

le pilote d’imprimante.

Activation et utilisation de EtherTalk pour Mac OS 9.x

Si vous utilisez EtherTalk, les ordinateurs Macintosh ne nécessitent pas d'adresse IP.

Pour créer une imprimante de bureau :

1. Ouvrez le tableau de bord AppleTalk. Vérifiez que le port Ethernet est le port

réseau sélectionné.

2. Ouvrez le Sélecteur, puis cliquez sur le pilote d'imprimante LaserWriter.

3. Sélectionnez l’imprimante.

4. Cliquez sur Créer pour générer l’imprimante du bureau.

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-21

Macintosh

Activation et utilisation de TCP/IP pour Mac OS 9.x

Cette section présente des instructions d’installation et de dépannage pour Macintosh OS 9.x.

Configuration du port Ethernet Macintosh pour TCP/IP

Pour configurer votre Macintosh pour le protocole TCP/IP :

1. Sur le tableau de bord, sélectionnez TCP/IP, puis Ethernet.

2. Spécifiez comment vous obtiendrez l’adresse IP dans l’onglet TCP/IP :

■ Manuellement : spécifiez l’adresse IP, le masque de sous réseau, l’adresse du

routeur et l’adresse du serveur de noms dans la boîte de dialogue.

■ Avec un serveur DHCP : la recherche de l’adresse IP se fait automatiquement.

3. Fermez la boîte de dialogue.

Création d’une imprimante LPR avec LaserWriter 8.5.1 ou versions ultérieures

Pour créer une imprimante LPR :

1. Ouvrez l’utilitaire d’imprimante de bureau. (Cet utilitaire, ou son équivalent, se trouve

dans le dossier PhaserTools.)

2. Sélectionnez Imprimante (LPR) dans Créer le bureau, puis cliquez sur OK.

3. Cliquez sur Changer dans le fichier PPD (PostScript Printer Description).

4. Sélectionnez le fichier PPD approprié dans la liste, puis cliquez sur Sélectionner. Si le

PPD de l’imprimante ne figure pas dans la liste, installez-le à partir du Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel et documentation).

5. Cliquez sur Changer dans Sélection d’imprimantes LPR.

6. Renseignez les champs suivants :

■ Adresse d'imprimante : entrez l’adresse IP ou le nom de domaine de l’imprimante.

■ File d'attente : entrez PS (en majuscules), puis cliquez sur OK.

7. Fermez la boîte de dialogue. Lorsqu’un message vous y invite, cliquez sur Enregistrer.

8. Entrez un nom pour l’imprimante de bureau dans le champ Enregistrer l’imprimante de

bureau sous, puis cliquez sur Enregistrer.

9. Il existe deux moyens d’imprimer par l’intermédiaire de LPR :

■ Utilisez la nouvelle imprimante de bureau (LPR).

■ Utilisez le pilote d’imprimante LaserWriter 8.5.1 (n’importe quelle imprimante peut

être sélectionnée). Cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer pour sélectionner l’imprimante LPR appropriée dans la liste déroulante Imprimante.

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-22

Macintosh

Création d’une imprimante AppSocket avec LaserWriter 8.6

Xerox offre des fonctions d’impression AppSocket Macintosh grâce à PhaserPort pour Mac OS sur le Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel et documentation). PhaserPort pour MacOS fournit un canal de communication bidirectionnel à haute vitesse, grâce à la nouvelle architecture de communication d’extension de Apple LaserWriter version 8.6.

A la différence de LPR, AppSocket vous donne un certain nombre d’informations sur l’état du travail d’impression.

Configuration système requise pour utiliser PhaserPort pour Mac OS

Remarque : PhaserPort n’est pas pris en charge sous Mac OS X.

Configuration système requise :

■ Imprimante installée sur un réseau TCP/IP

■ Macintosh PowerPC

■ Apple LaserWriter 8.6 ou une version ultérieure (la fonction d’impression de bureau

étant activée)

■ Réseau Open Transport version 1.1 ou ultérieure. La mise en réseau TCP/IP fournie par le

logiciel MacTCP n’est pas prise en charge. Le Macintosh doit être correctement configuré pour communiquer avec l’imprimante.

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-23

Macintosh

Création d’une imprimante de bureau avec PhaserPort pour Mac OS

Pour créer une imprimante de bureau avec PhaserPort pour Mac OS :

1. Lancez PhaserPort Printer Tool (outil imprimante).

2. Entrez l’adresse IP ou le nom DNS de l’imprimante dans le champ Adresse Internet

de l’imprimante.

3. Entrez un nom pour l’imprimante de bureau dans le champ Nom d’imprimante

de bureau.

4. Cliquez sur Vérifier pour établir un contact avec l’imprimante via le réseau TCP/IP et

contrôler sa configuration réseau.

5. Cliquez sur Créer pour créer l’imprimante de bureau.

6. Cliquez sur Quitter pour quitter l'outil imprimante PhaserPort.

7. Dans le Finder, cliquez sur l’icône de la nouvelle imprimante de bureau.

8. Cliquez sur Changer la configuration dans le menu Impression du Finder.

9. Sélectionnez le fichier PPD (PostScript Printer Description) et fournissez des

informations de configuration. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Autoconfiguration afin que le Macintosh tente automatiquement de déterminer les paramètres appropriés pour le système.

Remarque : Certains utilitaires, tels que Adobe Font Downloader, ne sont pas compatibles

avec le logiciel PhaserPort pour Mac OS car ils tentent de communiquer directement avec l’imprimante au moyen du protocole AppleTalk. Si vous utilisez un logiciel Mac OS, créez une imprimante de bureau AppleTalk, puis supprimez cette imprimante après avoir exécuté et quitté ce programme non compatible.

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-24

Macintosh

Activation ou utilisation de TCP/IP ou AppleTalk pour Mac OS X, version 10.2 et ultérieure

Vérifiez que vous utilisez Mac OS X, version 10.2 ou ultérieure. Les versions précédentes de Mac OS X ne prennent pas entièrement en charge l’impression PostScript et les fonctionnalités de l’imprimante.

Configuration du port Ethernet Macintosh pour TCP/IP

Pour configurer votre Macintosh pour le protocole TCP/IP :

1. Dans l’application Préférences système, sélectionnez Réseau.

2. Sélectionnez Ethernet intégré dans le menu Afficher.

3. Spécifiez comment vous obtiendrez l’adresse IP dans l’onglet TCP/IP :

■ Manuellement : spécifiez l’adresse IP, le masque de sous réseau, l’adresse du

routeur et l’adresse du serveur de noms dans la boîte de dialogue.

■ Avec DHCP : la recherche de l’adresse IP se fait automatiquement.

4. Cliquez sur Appliquer, puis refermez la boîte de dialogue.

Configuration du port Ethernet Macintosh pour AppleTalk

Pour configurer votre Macintosh pour le protocole AppleTalk :

1. Dans l’application Préférences système, sélectionnez Réseau.

2. Sélectionnez Ethernet intégré dans le menu Afficher.

3. Sélectionnez Activer AppleTalk dans l'onglet AppleTalk.

4. Cliquez sur Appliquer, puis refermez la boîte de dialogue.

Création d’une imprimante LPR avec Mac OS X, version 10.2 et ultérieure

Pour créer une imprimante LPR :

1. Ouvrez l’utilitaire Centre d’impression. Sous Macintosh OS X 10.3 ou version

ultérieure, l’utilitaire se nomme Installation de l’imprimante. Cet utilitaire se trouve dans le sous-répertoire Utilitaires du répertoire Applications.

2. Sélectionnez Ajouter, puis choisissez l’une des options suivantes :

■ Version 10.2 : sélectionnez Impression IP dans le menu déroulant.

■ Version 10.3 et ultérieure : sélectionnez LPD/LPR dans le champ

Type d'imprimante.

3. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse de l'imprimante.

4. Sélectionnez le PPD approprié dans la liste déroulante Modèle de l’imprimante.

Si le PPD de l’imprimante ne figure pas dans la liste, installez-le à partir du Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel et documentation).

5. Cliquez sur Ajouter pour terminer la configuration.

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-25

Macintosh

Création d’une imprimante AppleTalk avec Mac OS X, version 10.2 et ultérieure

Pour créer une imprimante AppleTalk :

1. Vérifiez que AppleTalk est activé dans Préférences système.

2. Ouvrez l’utilitaire Centre d’impression. Sous Macintosh OS X 10.3 ou version

ultérieure, l’utilitaire se nomme Installation de l’imprimante. Cet utilitaire se trouve dans le sous-répertoire Utilitaires du répertoire Applications.

3. Sélectionnez Ajouter imprimante, puis sélectionnez AppleTalk dans la liste déroulante.

4. Sélectionnez la zone appropriée.

5. Sélectionnez votre imprimante dans la liste fournie.

6. Sélectionnez le PPD approprié dans la liste déroulante Modèle de l’imprimante. Si le

PPD de l’imprimante ne figure pas dans la liste, installez-le à partir du Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM Logiciel et documentation).

7. Cliquez sur Ajouter pour terminer la configuration.

Création d’une imprimante Bonjour avec Mac OS X, version 10.2 et ultérieure

Pour créer une imprimante Bonjour :

1. Ouvrez l’utilitaire Centre d’impression. Sous Macintosh OS X 10.3 ou version

ultérieure, ouvrez l'utilitaire Installation de l’imprimante. Cet utilitaire se trouve dans le sous-répertoire Utilitaires du répertoire Applications.

2. Sélectionnez l’une des options suivantes :

■ Version 10.2 : cliquez sur Ajouter.

■ Version 10.3 et versions supérieures : dans le menu déroulant supérieur,

sélectionnez Bonjour.

Une liste affiche le nom de l’imprimante, suivi d’une série de nombres. Par exemple, Le nom de votre imprimante xx:xx:xx. Chaque segment numéroté représente la dernière section de l’adresse matérielle de l’imprimante. Votre PPD est automatiquement sélectionné.

3. Cliquez sur Ajouter pour terminer l’installation.

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-26

Macintosh

Dépannage du Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X, version 10.2 et ultérieure)

La procédure suivante élimine les problèmes de câblage, de communication et de connexion. Une fois ces opérations effectuées, imprimez une page de test à partir de votre application.

Remarque : Si le travail s’imprime, aucun autre dépannage système n’est nécessaire.

En cas de problèmes de qualité d'impression, voir le Guide d'utilisation sur le site Web

www.xerox.com/office/7400support

Dépannage étape par étape du Macintosh OS 9.x

Effectuez ces opérations uniquement pour Mac OS 9 :

1. Ouvrez le Sélecteur, puis cliquez sur le pilote LaserWriter.

2. Effectuez l'une des actions suivantes :

■ Si le nom de l’imprimante apparaît, le périphérique communique via le réseau.

Vous n’avez rien d’autre à faire.

■ Si le nom de l’imprimante n’apparaît pas, passez à l’étape 3.

3. Vérifiez que l’imprimante est branchée, mise sous tension et connectée à un réseau actif.

4. Vérifiez la connexion par câble reliant l’imprimante au réseau.

5. Procédez comme suit : a. A partir du panneau de commande de l’imprimante, vérifiez que EtherTalk est activé.

Sinon, activez-le sur le panneau de commande et réinitialisez l’imprimante.

b. Imprimez la page de configuration et vérifiez que EtherTalk est activé. c. Dans la page de configuration, vérifiez la zone. Si votre réseau comporte plusieurs

zones, vérifiez que l’imprimante apparaît dans la zone désirée.

6. Si vous ne parvenez toujours pas à imprimer, accédez au support technique

PhaserSMART par le biais de CentreWare IS :

a. Lancez votre navigateur Web. b. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

c. Sélectionnez Support. d. Cliquez sur le lien Outil diagnostic PhaserSMART pour accéder à PhaserSMART.

Voir aussi :

www.xerox.com/office/7400support

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-27

Macintosh

Dépannage du Macintosh OS X, version 10.2 et ultérieure

Effectuez ces opérations uniquement pour Mac OS X, version 10.2 et ultérieure :

1. Ouvrez l’utilitaire Réseau, puis cliquez sur l’onglet Ping.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante.

3. Cliquez sur Ping. Si vous n’obtenez pas de réponse, vérifiez que les paramètres TCP/IP

conviennent à l’imprimante et à l’ordinateur.

4. Pour AppleTalk, procédez comme suit. Pour TCP/IP passez à l’étape 5. a. A partir du panneau de commande de l’imprimante, vérifiez que EtherTalk est activé.

Sinon, activez-le sur le panneau de commande et réinitialisez l’imprimante.

b. Imprimez la page de configuration et vérifiez que EtherTalk est activé. c. Dans la page de configuration, vérifiez la zone. Si votre réseau comporte plusieurs

zones, vérifiez que l’imprimante apparaît dans la zone souhaitée.

5. Si vous ne parvenez toujours pas à imprimer, adressez-vous au support technique

PhaserSMART par le biais de CentreWare IS :

a. Lancez votre navigateur Web. b. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

c. Sélectionnez Support. d. Cliquez sur le lien Outil diagnostic PhaserSMART pour accéder à PhaserSMART.

Voir aussi :

www.xerox.com/office/7400support

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-28

Novell

Cette section aborde les points suivants :

■ Novell Distributed Print Services (NDPS) à la page 4-29

■ Logiciel Xerox NDPS Gateway à la page 4-29

Novell Distributed Print Services (NDPS)

Les services d'impression distribuée Novell Distributed Print Services (NDPS) sont des produits développés d'après l'architecture d'impression de Novell. Ils permettent aux administrateurs de bénéficier de l'intelligence intégrée des imprimantes pour gérer les ressources d'impression réseau depuis n'importe quel point du réseau, d'améliorer les performances d'impression réseau, et de réduire les problèmes liés à l'impression réseau rencontrés par les utilisateurs finals.

La solution Xerox NDPS permet d'utiliser Novell NDPS avec la plupart des imprimantes Xerox les plus récentes. Cette solution inclut des outils d'administration qui fonctionnent avec Netware Administrator, ce qui permet aux utilisateurs de configurer et de gérer facilement leurs services d'impression réseau.

Pour accéder aux imprimantes Xerox dans cet environnement, la passerelle Xerox NDPS doit être installée sur un serveur Novell.

Logiciel Xerox NDPS Gateway

La version actuelle de la solution Xerox NDPS pour Novell NDPS prend en charge le protocole IP. Cela permet à l'utilisateur de gérer des imprimantes Xerox dans des environnements Novell NetWare NDPS.

La solution Xerox NDPS possède les caractéristiques suivantes :

■ Prise en charge de la mise en réseau IP

■ Installation simplifiée, téléchargement des pilotes et configuration des imprimantes Xerox

dans un réseau Novell NetWare NDPS

■ Installation automatique lors de la connexion des utilisateurs à une imprimante, afin

d'éliminer la procédure individuelle d'installation de pilote

■ Recherche et récupération de l'état et gestion à distance des imprimantes en réseau prises

en charge par NDPS au moyen de NetWare Administrator

■ Accès à CentreWare IS pour la gestion d'imprimantes en réseau.

Pour plus d’informations, voir le Guide de l’utilisateur Xerox NPDS et téléchargez la dernière version du logiciel NDPS Gateway sur le site Web www.xerox.com/office/pmtools

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-29

UNIX (Linux)

Cette section aborde les points suivants :

■ Etapes d’installation rapide à la page 4-30

■ Ressources supplémentaires à la page 4-31

L’imprimante prend en charge la connexion à diverses plates-formes UNIX par le biais de l’interface parallèle et réseau. Les stations de travail actuellement prises en charge par CentreWare pour UNIX/Linux avec une imprimante connectée en réseau sont les suivantes :

■ Sun Solaris

■ IBM AIX

■ Hewlett-Packard HP-UX

■ DEC UNIX

■ Linux (i386)

■ Linux (PPC)

■ SGI IRIX

Les procédures suivantes vous permettent de connecter l’imprimante en utilisant n’importe laquelle des versions UNIX ou Linux prises en charge et indiquées ci-dessus.

Etapes d’installation rapide

Effectuez les opérations suivantes pour configurer l'imprimante et pour installer les pilotes appropriés.

A partir de l’imprimante

Pour configurer l'imprimante :

1. Vérifiez que le protocole TCP/IP et le connecteur approprié sont tous les deux activés.

2. Sur le panneau de commande, sélectionnez l’une des options d’adresse IP suivantes :

■ Laisser l’imprimante configurer une adresse DHCP.

■ Entrer l’adresse IP manuellement.

3. Imprimez la page de configuration et conservez-la pour y faire référence ultérieurement.

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-30

A partir de l’ordinateur

Pour installer l'imprimante :

UNIX (Linux)

1. Connectez-vous à l’adresse suivante www.xerox.com/office/drivers

2. Sélectionnez votre imprimante, la plate-forme utilisée (UNIX) et le type de

fichiers (Pilotes).

3. Cliquez sur Go to Downloads (Aller aux téléchargements).

4. Dans la liste de fichiers fournie, téléchargez PrinterPackageXPXX et le fichier

correspondant à votre système d’exploitation.

5. Imprimez une page de test et vérifiez la qualité d'impression de la page imprimée.

6. Lancez votre navigateur Web.

7. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

8. Sélectionnez Support.

9. Cliquez sur le lien Outil diagnostic PhaserSMART pour accéder à PhaserSMART.

Remarque : En cas de problèmes de qualité d'impression, ou si le travail ne s'imprime pas,

consultez le Guide d'utilisation sur le site Web www.xerox.com/office/7400support adressez-vous au support technique PhaserSMART par le biais de CentreWare IS.

Ressources supplémentaires

Accédez au site Web Xerox pour obtenir les derniers pilotes CentreWare pour UNIX à l’adresse www.xerox.com/office/drivers

. Pour télécharger les pilotes d'imprimante :

1. Sélectionnez votre imprimante, la plate-forme utilisée (UNIX) et les fichiers

souhaités (Pilotes).

2. Cliquez sur Go to Downloads (Accéder aux téléchargements).

3. Sélectionnez le pilote d’imprimante CentreWare correspondant à votre plate-forme.

4. Téléchargez le PrinterPackageXPXX. Ce module fournit les fonctions spécifiques de

l’imprimante du pilote CentreWare pour UNIX.

Imprimante couleur Phaser® 7400

4-31

Gestion de l’imprimante

Ce chapitre contient les sections suivantes :

■ Paramètres d’imprimante à la page 5-2

■ Sécurité d’impression à la page 5-20

■ Analyse de l’utilisation de l’imprimante à la page 5-22

Imprimante couleur Phaser® 7400

5-1

Paramètres d’imprimante

Cette section aborde les points suivants :

■ Paramètres de contrôle de l’imprimante à la page 5-2

■ Paramètres de gestion du papier à la page 5-9

Remarque : La présente section traite de certains paramètres de l’imprimante disponibles

pour gérer l’imprimante. Imprimez la carte du menu pour consulter le chemin d’accès à d’autres options de menus.

Paramètres de contrôle de l’imprimante

Cette section aborde les points suivants :

■ Définition de la langue du panneau de commande à la page 5-2

■ Définition du son du panneau de commande à la page 5-3

■ Définition de la date et de l’heure de l’imprimante à la page 5-4

■ Contrôle de l'impression de la page de démarrage à la page 5-5

■ Modification du délai de passage en mode d’économie d’énergie à la page 5-6

■ Modification du mode Intelligent Ready à la page 5-7

■ Définition du délai de déclenchement des messages de durée de vie des consommables à la

page 5-8

Définition de la langue du panneau de commande

Pour sélectionner la langue par défaut du panneau de commande, utilisez l'une des méthodes suivantes :

■ Le panneau de commande de l’imprimante

■ CentreWare IS

Utilisation du panneau de commande

Pour sélectionner la langue par défaut depuis le panneau de commande :

1. Sélectionnez Installation de l'imprimante et appuyez sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Configuration du panneau de commande et appuyez sur

le bouton OK.

3. Sélectionnez Langue et appuyez sur le bouton OK.

4. Sélectionnez la langue souhaitée et appuyez sur le bouton OK.

Imprimante couleur Phaser® 7400

5-2

Paramètres d’imprimante

Utilisation de CentreWare IS

Pour modifier la langue par défaut du panneau de commande avec CentreWare IS :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Cliquez sur le dossier Général dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez

Valeurs par défaut de l’imprimante.

5. Dans la zone Préférences utilisateur, sélectionnez la langue dans la liste déroulante

Choisir la langue du panneau de commande.

6. Cliquez en bas de l'écran sur le bouton Enregistrer les modifications.

Définition du son du panneau de commande

Le paramètre Son du panneau de commande permet de définir le volume des signaux sonores du panneau de commande.

Pour sélectionner le paramètre de son du panneau de commande par défaut :

1. Sur le panneau de commande, sélectionnez Installation de l'imprimante et appuyez

sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Configuration du panneau de commande et appuyez sur le

bouton OK.

3. Sélectionnez Son du panneau de commande et appuyez sur le bouton OK.

4. Appuyez sur le bouton Flèche haut ou Flèche bas pour augmenter ou diminuer le

volume. Les valeurs du volume sont comprises entre 0 (absence de son) et 4 (niveau le plus fort).

5. Appuyez sur le bouton OK.

Imprimante couleur Phaser® 7400

5-3

Paramètres d’imprimante

Définition de la date et de l’heure de l’imprimante

Certaines fonctions de l'imprimante, telles que le mode Chauffe et la Comptabilité des travaux, utilisent les paramètres de date et d'heure de l'imprimante pour exécuter certaines fonctions et consigner les informations relatives à l'utilisation. Pour modifier la date et l'heure de l'imprimante, choisissez l’une des méthodes suivantes :

■ Le panneau de commande de l’imprimante

■ CentreWare IS

Utilisation du panneau de commande

Pour modifier les paramètres de date et d'heure de l'imprimante depuis le panneau de commande :

1. Sélectionnez Installation de l'imprimante et appuyez sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Contrôles de l’imprimante et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Date et heure et appuyez sur le bouton OK. L'imprimante affiche les

paramètres Année, Mois, Jour, Heure, Minute et Seconde en cours.

4. Pour modifier un des paramètres de date ou d'heure : a. Sélectionnez le paramètre voulu et appuyez sur le bouton OK.

b. Appuyez sur le bouton Flèche haut ou Flèche bas pour sélectionner une valeur et

appuyez sur le bouton OK.

Utilisation de CentreWare IS

Pour modifier les paramètres de date et d'heure de l'imprimante avec CentreWare IS :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Cliquez sur le dossier Général dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez

Date et heure. La fenêtre affiche la date et l'heure actuelles de l'imprimante.

5. Pour les modifier, sélectionnez la nouvelle valeur souhaitée dans la liste

déroulante appropriée.

6. Cliquez en bas de l'écran sur le bouton Enregistrer les modifications.

Imprimante couleur Phaser® 7400

5-4

Paramètres d’imprimante

Contrôle de l'impression de la page de démarrage

L’imprimante peut produire automatiquement une page de démarrage chaque fois qu’elle est mise sous tension ou réinitialisée. La valeur par défaut à la sortie d’usine est Activé. Vous pouvez imprimer la page de démarrage à tout moment à partir du menu Pages

d'informations.

Pour activer/désactiver l'impression automatique de la page de démarrage, utilisez l'une des méthodes suivantes :

■ Le panneau de commande de l’imprimante

■ CentreWare IS

Utilisation du panneau de commande

Pour activer/désactiver l'impression automatique de la page de démarrage depuis le panneau de commande :

1. Sélectionnez Installation de l'imprimante et appuyez sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Contrôles de l’imprimante et appuyez sur le bouton OK.

La page de démarrage est mise en surbrillance. La valeur est indiquée en fin de ligne (Activé ou Désactivé).

3. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer la valeur.

Utilisation de CentreWare IS

Pour activer/désactiver l’impression automatique de la page de démarrage avec CentreWare IS :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Sélectionnez le dossier Général dans la barre latérale gauche.

5. Sélectionnez Valeurs par défaut de l’imprimante.

6. Sélectionnez Désactivé ou Activé dans la liste déroulante Page de démarrage pour

changer la valeur.

7. Cliquez en bas de l'écran sur le bouton Enregistrer les modifications.

Impression de la page de démarrage depuis le panneau de commande

Pour imprimer la page de démarrage depuis le panneau de commande :

1. Sélectionnez Informations et appuyez sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Pages d’informations et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Page de démarrage et appuyez sur le bouton OK pour imprimer.

Remarque : Vous pouvez également imprimer la page de démarrage depuis l’onglet

Dépannage du pilote d’imprimante Windows.

Imprimante couleur Phaser® 7400

5-5

Paramètres d’imprimante

Modification du délai de passage en mode d’économie d’énergie

Pour économiser l’énergie, l’imprimante passe en mode Economie d’énergie, de faible consommation de courant, au terme d’une période d’inactivité prédéfinie. Dans ce mode, la plupart des systèmes électriques de l’imprimante sont arrêtés. Lorsqu’un travail d’impression est envoyé à l’imprimante, celle-ci passe en mode Chauffe. Vous pouvez également activer le mode Chauffe de l’imprimante en appuyant sur le bouton OK du panneau de commande.

Si vous estimez que l’imprimante passe trop souvent en mode d’économie d’énergie et que vous ne souhaitez pas attendre la chauffe de l’imprimante, augmentez le délai d'attente à l'issue duquel le mode d'économie d'énergie est activé.

Pour modifier la valeur du délai de passage en mode d'économie d'énergie, choisissez l’une des méthodes suivantes :

■ Le panneau de commande de l’imprimante

■ CentreWare IS

Utilisation du panneau de commande

Pour modifier la valeur du délai de passage en mode d'économie d'énergie à partir du panneau de commande de l’imprimante :

1. Sélectionnez Installation de l'imprimante et appuyez sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Contrôles de l’imprimante et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Economie d’énergie et appuyez sur le bouton OK.

4. Appuyez sur le bouton Flèche haut ou Flèche bas pour sélectionner une valeur de délai

de passage en mode d’économie d’énergie. Sélectionnez une valeur plus élevée si vous souhaitez allonger la période au terme de laquelle l’imprimante passe en mode d’économie d’énergie.

5. Appuyez sur le bouton OK.

Utilisation de CentreWare IS

Pour modifier la valeur du délai de passage en mode d'économie d'énergie avec le logiciel CentreWare IS :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Cliquez sur le dossier Général dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez Chauffe.

5. Sélectionnez une valeur dans la liste déroulante Délai d’économie d’énergie.

6. Cliquez en bas de l'écran sur le bouton Enregistrer les modifications.

Imprimante couleur Phaser® 7400

5-6

Paramètres d’imprimante

Modification du mode Intelligent Ready

Le mode Intelligent Ready est un système automatisé qui :

■ Surveille l’utilisation de l’imprimante.

■ Déclenche la préchauffe de l’imprimante lorsque vous êtes susceptible d’en avoir besoin

en fonction de l’historique d’utilisation.

■ Active le mode Economie d’énergie à l’issue du délai d’attente configuré.

Pour activer/désactiver le mode Intelligent Ready, utilisez l'une des méthodes suivantes :

■ Le panneau de commande de l’imprimante

■ CentreWare IS

Utilisation du panneau de commande

Pour activer ou désactiver la fonction Intelligent Ready à partir du panneau de commande de l'imprimante :

1. Sélectionnez Installation de l'imprimante et appuyez sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Contrôles de l’imprimante et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Intelligent Ready.

4. Appuyez sur le bouton OK pour activer/désactiver Intelligent Ready.

5. Sélectionnez Quitter et appuyez sur le bouton OK pour revenir au menu principal.

Utilisation de CentreWare IS

Pour sélectionner le mode Intelligent Ready ou définir les paramètres de temps de chauffe/d'attente avec le logiciel CentreWare IS :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Cliquez sur le dossier Général dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez Chauffe.

5. Sélectionnez Intelligent Ready, Programmé ou Travail activé dans la liste déroulante

Mode Chauffe pour changer la valeur.

6. Si vous avez sélectionné Programmé à l’étape 5, effectuez des sélections pour les

paramètres de chauffe et d’attente de chaque jour.

7. Cliquez en bas de l'écran sur le bouton Enregistrer les modifications.

Remarque : Alors que les sélections du panneau de commande permettent uniquement

d’activer ou de désactiver le mode Intelligent Ready, CentreWare IS permet de spécifier des modes et des paramètres de chauffe particuliers.

Imprimante couleur Phaser® 7400

5-7

Paramètres d’imprimante

Définition du délai de déclenchement des messages de durée de vie des consommables

L'imprimante détecte les accessoires ou consommables dont le niveau s'affaiblit et affiche un message d'avertissement sur le panneau de commande. Vous pouvez définir le niveau à partir duquel vous voulez déclencher l'affichage de ces messages d'avertissement, selon le nombre de pages approximatif qu'il est encore possible d'imprimer avec chacun de ces éléments. La valeur par défaut de chacun de ces paramètres correspond à 800 pages restantes.

Message de durée de vie Plage de valeurs

Avertissement de faible niveau de toner 0–4000

Point d'avertissement de fuser 0–8000

Point d'avertissement de l'unité imageur 0–4000

Point d'avertissement de l'unité de transfert 0–8000

Pour définir le déclenchement des messages de durée de vie des consommables, choisissez l’une des méthodes suivantes :

■ Le panneau de commande de l’imprimante

■ CentreWare IS

Utilisation du panneau de commande

Pour sélectionner le délai de déclenchement des messages de durée de vie des consommables depuis le panneau de commande :

1. Sélectionnez Installation de l'imprimante et appuyez sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Contrôles de l’imprimante et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez le paramètre voulu et appuyez sur le bouton OK.

4. Appuyez sur le bouton Flèche haut ou Flèche bas pour sélectionner la valeur désirée puis

appuyez sur le bouton OK.

Utilisation de CentreWare IS

Pour sélectionner le délai de déclenchement des messages de durée de vie des consommables avec CentreWare IS :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Cliquez sur le dossier Général dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur Valeurs par

défaut de l’imprimante.

5. Sélectionnez une valeur dans la liste déroulante appropriée pour modifier le paramètre.

6. Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications en bas de la page.

Imprimante couleur Phaser® 7400

5-8

Paramètres d’imprimante

Paramètres de gestion du papier

Cette section aborde les points suivants :

■ Sélection du Mode bac 1 (MPT) à la page 5-9

■ Définition de la durée des invites du bac 1 (MPT) à la page 5-11

■ Définition de la durée des invites des bacs 2–N à la page 12

■ Modification du délai de chargement du papier à la page 5-13

■ Définition du bac de sortie par défaut à la page 5-14

■ Sélection de décalage de la sortie par défaut à la page 5-16

■ Définition de l'option d'agrafage par défaut à la page 5-17

■ Définition de l'option de perforation par défaut à la page 5-18

Sélection du Mode bac 1 (MPT)

Le paramètre de mode bac 1 (MPT) permet de spécifier :

■ Comment le type et le format du papier présent dans le bac 1 (MPT) sont déterminés

lorsque vous chargez du papier dans le bac mais ne sélectionnez pas le type et le format sur le panneau de commande.

■ Quand le bac 1 (MPT) est utilisé pour les travaux d'impression.

Paramètre Description

Format et type définis par le prochain travail

(paramètre défaut usine)

■ Utilise les paramètres du prochain travail imprimé à partir du

bac 1 (MPT) pour déterminer le format et le type du papier.

■ L'imprimante imprime depuis le bac 1 (MPT) si celui-ci est spécifié

dans le travail d'impression ou si aucun autre bac ne contient le format et le type de papier requis.

Utiliser les paramètres d'imprimante précédents

■ Le format et le type de papier déjà définis pour le bac 1 (MPT) restent

en vigueur.

■ L'imprimante imprime depuis le bac 1 (MPT) si celui-ci est spécifié

dans le travail d'impression ou si aucun autre bac ne contient le format et le type de papier requis.

Toujours utiliser le bac 1 (MPT) lorsqu'il est chargé

■ Utilise les paramètres du travail suivant imprimé à partir du

bac 1 (MPT) pour déterminer le format et le type du papier.

■ Le travail est imprimé depuis le bac 1 (MPT) si du papier est chargé, à

moins qu'un autre bac ne soit spécifié dans le pilote de l'imprimante.

Pour sélectionner le paramètre du mode bac 1 (MPT), utilisez l'une des options suivantes :

■ Le panneau de commande de l’imprimante

■ CentreWare IS

Imprimante couleur Phaser® 7400

5-9

Paramètres d’imprimante

Utilisation du panneau de commande

Pour sélectionner un paramètre de mode bac 1 (MPT) depuis le panneau de commande :

1. Sélectionnez Installation du bac papier et appuyez sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Configuration de la gestion du papier et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Mode bac 1 (MPT) et appuyez sur le bouton OK.

4. Sélectionnez le paramètre voulu et appuyez sur le bouton OK.

Utilisation de CentreWare IS

Pour sélectionner un paramètre de mode bac 1 (MPT) avec CentreWare IS :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Cliquez sur le dossier Général dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur Valeurs par

défaut de l’imprimante.

5. Sélectionnez le paramètre approprié dans la liste déroulante Mode bac 1 (MPT).

6. Cliquez en bas de l'écran sur le bouton Enregistrer les modifications.

Imprimante couleur Phaser® 7400

5-10

Paramètres d’imprimante

Définition de la durée des invites du bac 1 (MPT)

Le paramètre d'invite du bac 1 (MPT) définit la durée d'affichage du message sur le panneau de commande après le chargement du papier dans le bac 1 (MPT). Ce message invite la personne qui a chargé le papier à confirmer la configuration de bac en cours ou à spécifier le type et le format du papier.

Paramètre Comportement

Aucun L’invite de configuration de bac disparaît de l’affichage.

30 secondes (par défaut) Affiche l'invite de configuration de bac pendant les 30 secondes qui

suivent le chargement du papier dans le bac 1 (MPT).

Infini Affiche l'invite de configuration de bac après le chargement du papier

dans le bac 1 (MPT) jusqu'à ce qu'une sélection soit effectuée sur le panneau de commande. Aucune copie n'est imprimée avant qu'une sélection soit effectuée.

Pour sélectionner le paramètre d'invite du bac 1 (MPT), utilisez :

■ Le panneau de commande de l’imprimante

■ CentreWare IS

Utilisation du panneau de commande

Pour sélectionner le paramètre d’invite du bac 1 (MPT) sur le panneau de commande :

1. Sélectionnez Installation du bac papier et appuyez sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Configuration de la gestion du papier et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Invite bac 1 (MPT) et appuyez sur le bouton OK.

4. Sélectionnez la durée appropriée et appuyez sur le bouton OK.

Utilisation de CentreWare IS

Pour sélectionner le paramètre d'invite du bac 1 (MPT) avec CentreWare IS :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Cliquez sur le dossier Général dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur Valeurs par

défaut de l’imprimante.

5. Sélectionnez le paramètre approprié dans la liste déroulante Invite bac 1 (MPT).

6. Cliquez en bas de l'écran sur le bouton Enregistrer les modifications.

Imprimante couleur Phaser® 7400

5-11

Paramètres d’imprimante

Définition de la durée des invites des bacs 2–N

Le paramètre d'invite des bacs 2-N définit la durée d'affichage de l'invite sur le panneau de commande après le chargement du papier dans les bacs 2-N. Cette invite demande à la personne qui a chargé le papier de confirmer la configuration de bac en cours, ou de spécifier le type et le format du papier.

Paramètre Comportement

Aucun (par défaut) L’invite de configuration de bac disparaît de l’affichage.

30 secondes Affiche l'invite de configuration de bac pendant les 30 secondes qui

suivent le chargement du papier dans les bacs 2-N.

Infini Affiche l'invite de configuration de bac après le chargement du papier

dans les bacs 2-N jusqu'à ce qu'une sélection soit effectuée sur le panneau de commande. Aucune copie n'est imprimée avant qu'une sélection soit effectuée.

Pour sélectionner le paramètre de durée des invites des bacs 2-N, utilisez :

■ Le panneau de commande de l’imprimante

■ CentreWare IS

Utilisation du panneau de commande

Pour sélectionner le paramètre d’invite des bacs 2-N sur le panneau de commande :

1. Sélectionnez Installation du bac papier et appuyez sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Configuration de la gestion du papier et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Invite bac 2–N et appuyez sur le bouton OK.

4. Sélectionnez la durée appropriée et appuyez sur le bouton OK.

Utilisation de CentreWare IS

Pour sélectionner le paramètre d’invite des bacs 2-N avec CentreWare IS :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Cliquez sur Général dans la barre latérale gauche, puis sur Valeurs par défaut de

l’imprimante.

5. Sélectionnez le paramètre approprié dans la liste déroulante Invite bac 2-N.

6. Cliquez sur Enregistrer les modifications au bas de la page.

Imprimante couleur Phaser® 7400

5-12

Paramètres d’imprimante

Modification du délai de chargement du papier

Si votre travail d’impression est mis en forme pour un type ou un format de papier différent de ceux chargés dans l'imprimante, le panneau de commande de cette dernière affiche un message vous invitant à charger le papier approprié. Le délai de chargement du papier régit la période d'attente à l'issue de laquelle l'imprimante imprime sur un autre type ou format de papier.

Pour modifier la valeur du délai de chargement du papier, choisissez l’une des méthodes suivantes :

■ Le panneau de commande de l’imprimante

■ CentreWare IS

Utilisation du panneau de commande

Pour modifier le délai de chargement du papier à partir du panneau de commande de l’imprimante :

1. Sélectionnez Installation du bac papier et appuyez sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Configuration de la gestion du papier et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Délai de chargement du papier et appuyez sur le bouton OK.

4. Sélectionnez le délai souhaité. Les valeurs (Aucun, 1, 3, 5 ou 10 minutes, 1 ou 24 heures) indiquent le délai qui vous est imparti pour charger du papier avant que

l'imprimante ne lance l'impression. Si vous sélectionnez la valeur Aucun, l’imprimante n’attend pas l’insertion du papier et utilise immédiatement le papier contenu dans le bac par défaut.

5. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer la modification.

Utilisation de CentreWare IS

Pour modifier le délai de chargement du papier avec le logiciel CentreWare IS :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Cliquez sur le dossier Général dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez Val eu rs

par défaut de l’imprimante.

5. Sélectionnez la valeur Délai de chargement du papier souhaitée dans Paramètres de

délai. Les valeurs (Aucun, 1, 3, 5 ou 10 minutes, 1 ou 24 heures) indiquent le délai qui

vous est imparti pour charger du papier avant que l'imprimante ne lance l'impression. Si vous sélectionnez la valeur Aucun, l’imprimante n’attend pas l’insertion du papier et utilise immédiatement le papier contenu dans le bac par défaut.

6. Cliquez en bas de l'écran sur le bouton Enregistrer les modifications.

Imprimante couleur Phaser® 7400

5-13

Paramètres d’imprimante

Définition du bac de sortie par défaut

Le paramètre Destination du papier permet de spécifier le bac de sortie par défaut. Les travaux d'impression sont envoyés vers la destination par défaut du papier, à moins que le pilote d'imprimante ne spécifie un bac différent lorsqu'un travail est envoyé à l'imprimante. L'imprimante dispose des bacs de sortie suivants :

Bac Description

Bac de sortie supérieur (paramètre défaut usine)

Bac de sortie du côté gauche

Bac de sortie du module de finition

Remarque : Disponible pour les

imprimantes avec module de finition.

■ Sortie face dessous.

■ Décalage des travaux disponible.

■ Sortie face dessus.

■ Décalage des travaux non disponible.

■ Sortie face dessous dans la plupart des cas.

Sortie face dessus pour les transparents, étiquettes, enveloppes, cartes et supports de longueur supérieure ou égale à 457 mm (18 po.).

■ Décalage des travaux disponible.

Pour sélectionner le paramètre de destination du papier par défaut, utilisez l'une des options suivantes :

■ Le panneau de commande de l’imprimante

■ CentreWare IS

Utilisation du panneau de commande

Pour sélectionner la destination du papier par défaut depuis le panneau de commande :

1. Sélectionnez Installation du bac papier et appuyez sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Configuration de la gestion du papier et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Destination du papier et appuyez sur le bouton OK.

4. Sélectionnez le bac approprié et appuyez sur le bouton OK.

Imprimante couleur Phaser® 7400

5-14

Paramètres d’imprimante

Utilisation de CentreWare IS

Pour sélectionner l'option de destination du papier par défaut avec CentreWare IS :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Cliquez sur Général dans la barre latérale gauche, puis sur Valeurs par défaut

de l’imprimante.

5. Sélectionnez le bac approprié dans la liste déroulante Bac de sortie.

6. Cliquez sur Enregistrer les modifications au bas de la page.

Remarque : Si vous avez sélectionné le bac de sortie du côté gauche en tant que Destination

du papier par défaut, ouvrez le bac.

7400-012

Imprimante couleur Phaser® 7400

5-15

Paramètres d’imprimante

Sélection de décalage de la sortie par défaut

Les sorties envoyées au bac de sortie supérieur ou au bac de sortie du module de finition peuvent être décalées dans le bac. Le décalage décale les pages dans le bac de sortie pour chaque travail ou chaque exemplaire d'un travail assemblé. Le décalage est impossible dans le bac de sortie du côté gauche.

Remarque : Vous pouvez utiliser le pilote d'imprimante pour remplacer le paramètre par

défaut de décalage des travaux pour un travail d'impression spécifique.

Pour sélectionner le paramètre de décalage de la sortie par défaut, utilisez l'une des options suivantes :

■ Le panneau de commande de l’imprimante

■ CentreWare IS

Utilisation du panneau de commande

Pour sélectionner le paramètre par défaut de décalage des sorties depuis le panneau de commande :

1. Sélectionnez Installation du bac papier et appuyez sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Configuration de la gestion du papier et appuyez sur le bouton OK.

3. Faites défiler les options jusqu'à Décalage, puis Activé ou Désactivé et appuyez sur le

bouton OK.

Utilisation de CentreWare IS

Pour sélectionner le paramètre par défaut de décalage des sorties avec CentreWare IS :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Cliquez sur Général dans la barre latérale gauche, puis sur Valeurs par défaut

de l’imprimante.

5. Sélectionnez Activé ou Désactivé dans la liste déroulante Décalage.

6. Cliquez en bas de l'écran sur le bouton Enregistrer les modifications.

Imprimante couleur Phaser® 7400

5-16

Paramètres d’imprimante

Définition de l'option d'agrafage par défaut

Si l'imprimante dispose d'un module de finition, le paramètre Options d'agrafage permet de spécifier la valeur d'agrafage par défaut des sorties. Les travaux d'impression utilisent l'option d'agrafage par défaut à moins que le pilote d'imprimante ne spécifie une option différente lorsqu'un travail est envoyé à l'imprimante.

Option d'agrafage Formats de support pris en charge Description

Aucune (paramètre défaut usine)

Avant Largeur : 182–297 mm (7,2–11,7 po.)

Hauteur : 182–431,8 mm (7,2–17 po.)

Arrière Largeur : 182–297 mm (7,2–11,7 po.)

Hauteur : 182–431,8 mm (7,2–17 po.)

Double Largeur : 182–297 mm (7,2–11,7 po.)

Hauteur : 182–431,8 mm (7,2–17 po.)

Agrafage à cheval

■ Letter SEF

■ A4 SEF

■ Ta bl o id

■ A3

■ B4 JIS

Les impressions ne sont pas agrafées.

Pour le papier portrait en alimentation bord long, une agrafe est insérée dans le coin inférieur gauche. Jusqu'à 50 feuilles peuvent être agrafées.

Pour le papier portrait en alimentation bord long, une agrafe est insérée dans le coin supérieur gauche. Jusqu'à 50 feuilles peuvent être agrafées.

Pour le papier portrait en alimentation bord long, deux agrafes sont insérées le long du bord gauche. Jusqu'à 50 feuilles peuvent être agrafées.

Agrafe et plie chaque jeu de copies sur la ligne centrale. Jusqu'à 10 feuilles peuvent être agrafées et pliées.

Remarque : Les cartes épaisses, cartes très épaisses, étiquettes, enveloppes et transparents ne

peuvent pas être agrafés.

Pour sélectionner une option d'agrafage par défaut utilisez :

■ Le panneau de commande de l’imprimante

■ CentreWare IS

Utilisation du panneau de commande

La valeur par défaut usine pour l'agrafage est Aucun. Pour définir l'option d'agrafage par défaut sur le panneau de commande :

1. Sélectionnez Installation du bac papier et appuyez sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Configuration de la gestion du papier et appuyez sur le bouton OK.

3. Sélectionnez Options d'agrafage et appuyez sur le bouton OK.

4. Sélectionnez l'option d'agrafage appropriée, puis appuyez sur le bouton OK.

Imprimante couleur Phaser® 7400

5-17

Paramètres d’imprimante

Utilisation de CentreWare IS

Pour sélectionner l'option d'agrafage par défaut avec CentreWare IS :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Cliquez sur Général dans la barre latérale gauche, puis sur Valeurs par défaut

de l’imprimante.

5. Sélectionnez l'option appropriée dans la liste déroulante Options d'agrafage.

6. Cliquez en bas de l'écran sur le bouton Enregistrer les modifications.

Définition de l'option de perforation par défaut

Si l'imprimante dispose d'un module de finition, les options de perforation permettent de spécifier la valeur par défaut pour les sorties perforées. Les travaux d'impression utilisent l'option de perforation par défaut à moins que le pilote d'imprimante ne spécifie une option différente lorsqu'un travail est envoyé à l'imprimante.

Option de perforation Formats de support pris en charge Description

Aucune (paramètre défaut usine)

2 trous Largeur : 182–297 mm (7,2–11,7 po.)

Hauteur : 182–431,8 mm (7,2–17 po.)

3 trous Largeur : 182–297 mm (7,2–11,7 po.)

Hauteur : 182–431,8 mm (7,2–17 po.)

4 trous Largeur : 182–297 mm (7,2–11,7 po.)

Hauteur : 182–431,8 mm (7,2–17 po.)

Remarque : Les cartes épaisses, cartes très épaisses, étiquettes, enveloppes et transparents ne

peuvent pas être perforées.

Les impressions ne sont pas perforées.

Lorsque la perforation 2/3 trous est installée, deux trous sont faits dans le papier.

Lorsque la perforation 2/3 trous est installée, trois trous sont faits dans le papier.

Lorsque la perforation 4 trous est installée, quatre trous sont faits dans le papier.

Pour sélectionner une option de perforation par défaut utilisez :

■ Le panneau de commande de l’imprimante

■ CentreWare IS

Imprimante couleur Phaser® 7400

5-18

Paramètres d’imprimante

Utilisation du panneau de commande

La perforation est désactivée par défaut usine. Pour sélectionner l'option de perforation par défaut à partir du panneau de commande :

1. Sélectionnez Installation du bac papier et appuyez sur le bouton OK.

2. Sélectionnez Configuration de la gestion du papier et appuyez sur le bouton OK.

3. Faites défiler les options jusqu'à Perforer, puis Activer ou Désactiver et appuyez sur le

bouton OK.

4. Si la perforation 2/3 trous est installée sur votre module de finition, sélectionnez 2 perforations ou 3 perforations puis appuyez sur le bouton OK.

Utilisation de CentreWare IS

Pour sélectionner l'option de perforation par défaut avec CentreWare IS :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Cliquez sur Général dans la barre latérale gauche, puis sur Valeurs par défaut

de l’imprimante.

5. Sélectionnez Activer dans la liste déroulante Perforer pour activer la perforation.

La valeur par défaut est Désactiver.

6. Sélectionnez l'option de perforation appropriée dans la liste déroulante Perforations.

La valeur par défaut est 3.

7. Cliquez en bas de l'écran sur le bouton Enregistrer les modifications.

Imprimante couleur Phaser® 7400

5-19

Sécurité d’impression

Cette section aborde les points suivants :

■ Sélection des paramètres d’administration à la page 5-20

■ Sélection des paramètres de sécurité de l’imprimante à la page 5-21

■ Sélection des paramètres Secure Socket Layer (SSL) à la page 5-21

■ Verrouillage des menus du panneau de commande à la page 5-21

CentreWare IS permet de configurer différents niveaux d'accès utilisateur, d'autorisation de fonctions d'imprimante et de sélections du panneau de commande, grâce aux paramètres suivants :

■ Paramètres de sécurité administratifs

■ Paramètres de sécurité de l'imprimante

■ Paramètres Secure Socket Layer (SSL)

■ Paramètre de verrouillage du panneau de commande

Pour plus d'informations sur ces paramètres, cliquez sur le bouton Aide (?) dans CentreWare IS.

Sélection des paramètres d’administration

Les paramètres d'administration de CentreWare IS permettent de sélectionner des paramètres selon trois niveaux de sécurité de l'utilisateur :

■ Tout utilisateur : la majorité des personnes qui envoient des travaux d'impression

à l'imprimante.

■ Util. principal : une personne ayant des responsabilités d'administrateur et qui gère

toutes ou certaines fonctions de l'imprimante.

■ Administrateur : la personne qui assume la responsabilité totale de la gestion et qui

détient le pouvoir de contrôle de toutes les fonctions de l'imprimante.

Pour empêcher des modifications non autorisées des paramètres de l'imprimante, sélectionnez les droits d'utilisation appropriés dans CentreWare IS :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Cliquez sur le dossier Sécurité dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez

Paramètres de sécurité administratifs.

5. Entrez les informations appropriées pour l'Administrateur et l'Util. principal.

6. Sélectionnez les paramètres appropriés d'autorisation des fonctions pour chaque catégorie

d'utilisateur, dans la liste Autorisation de fonction.

7. Cliquez en bas de l'écran sur le bouton Enregistrer les modifications.

Imprimante couleur Phaser® 7400

5-20

Sécurité d’impression

Sélection des paramètres de sécurité de l’imprimante

Les paramètres de sécurité de l'imprimante permettent de :

■ Supprimer les travaux personnels, sécurisés et les travaux d'épreuves non imprimés.

■ Remplacer les options de sécurité du disque dur.

■ Sélectionner les options de reprise après bourrage.

Pour définir les paramètres de sécurité de l'imprimante :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Cliquez sur le dossier Sécurité dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez

Paramètres de sécurité de l'imprimante.

5. Sélectionnez les options appropriées.

6. Cliquez en bas de l'écran sur le bouton Enregistrer les modifications.

Sélection des paramètres Secure Socket Layer (SSL)

Pour configurer une connexion sécurisée entre l'imprimante et le serveur :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Cliquez sur le dossier Sécurité dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez SSL.

5. Sélectionnez les options appropriées.

6. Cliquez en bas de l'écran sur le bouton Enregistrer les modifications.

Verrouillage des menus du panneau de commande

Verrouillez les menus du panneau de commande pour éviter que d’autres utilisateurs ne changent les paramètres des menus de configuration de l'imprimante. Pour verrouiller ou déverrouiller les menus du panneau de commande :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Cliquez sur le dossier Sécurité dans la barre latérale gauche, puis sélectionnez

Verrouillage du panneau de commande.

5. Cliquez sur la case correspondant à chacun des éléments du menu du panneau de

commande que vous souhaitez verrouiller.

6. Cliquez en bas de l'écran sur le bouton Enregistrer les modifications.

Imprimante couleur Phaser® 7400

5-21

Analyse de l’utilisation de l’imprimante

Cette section aborde les points suivants :

■ Comptabilité des travaux à la page 5-22

■ Rapports de profil d’utilisation à la page 5-23

■ Alertes MaiLinX à la page 5-24

■ Outil d’analyse d’utilisation Xerox à la page 5-25

Comptabilité des travaux

La comptabilité des travaux est accessible via CentreWare IS et CentreWare Web.

L’imprimante enregistre des informations relatives aux travaux d’impression dans un fichier journal. Ce fichier journal réside dans la mémoire de l’imprimante ou sur un disque dur en option, si l’imprimante en est équipée. Si le fichier journal est enregistré dans la mémoire de l’imprimante, il est perdu lorsque l’imprimante est réinitialisée. L’utilisation d’un disque dur est recommandée pour la comptabilité des travaux.

Le fichier journal répertorie les données des travaux. Chaque enregistrement contient des champs tels que le nom d’utilisateur, le nom du travail, les pages imprimées, les heures du travail et le toner ou l'encre utilisé(e). Certains champs ne sont pas pris en charge par toutes les imprimantes. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide en ligne de CentreWare IS ou à l’aide en ligne de CentreWare Web.

Les valeurs de comptabilité des travaux indiquées varient en fonction du protocole et de la commande d’impression utilisés pour chaque travail imprimé. Ainsi, l’utilisation de NPRINT dans un environnement NetWare offre à l’imprimante les informations les plus complètes sur le travail en cours d’impression. Lorsque vous utilisez Windows et NetWare, le nom du travail est généralement LST: ou LST:BANNER. Les travaux provenant d’autres ports risquent de fournir moins d’informations.

Utilisation de CentreWare IS

Pour accéder aux informations de comptabilité des travaux avec CentreWare IS :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. A droite de la page principale de CentreWare IS, cliquez sur Trava ux.

La page Liens de comptabilité des travaux comprend des liens vous permettant d’explorer, de télécharger et d’effacer les enregistrements de comptabilité des travaux.

Pour obtenir des informations complètes sur la fonction de comptabilité des travaux de CentreWare IS, y compris sur la suppression des informations sur les travaux, l’exportation de ces informations dans un fichier et les formats de fichiers de la comptabilité des travaux, cliquez sur le bouton Aide de CentreWare IS pour accéder à l’aide en ligne correspondante.

Imprimante couleur Phaser® 7400

5-22

Analyse de l’utilisation de l’imprimante

Rapports de profil d’utilisation

L'imprimante génère des rapports accessibles via CentreWare IS et fournissant des informations détaillées sur l’utilisation du périphérique. Les rapports de profil d’utilisation permettent le suivi de plusieurs éléments, notamment :

■ Des informations sur l’imprimante, telles que son nom, sa date d’installation, le nombre

total de pages imprimées, les options installées et l’ID réseau.

■ Des données sur l’utilisation des consommables, par exemple le toner ou l’encre. Grâce au

suivi de l’utilisation des consommables, vous pouvez commander ces derniers avant la fin de leur durée de vie.

■ Des informations sur les bacs d’alimentation et sur les supports, telles que le nombre

d’impressions sur papier par rapport aux transparents et la fréquence d’utilisation de chaque bac.

■ Les caractéristiques de chaque travail, telles que la taille et les horaires d’exécution

des travaux.

Configuration d’un rapport de profil d’utilisation

Pour définir la création de rapports de profil d'utilisation :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Sélectionnez Trava ux.

4. Sélectionnez Rapports profil d’utilisation dans la barre latérale gauche.

5. Cliquez sur le lien Propriétés du profil d’utilisation. Pour configurer des rapports,

conformez-vous aux instructions indiquées sur la page.

6. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Pour des informations détaillées sur la création de rapports de profil d’utilisation, notamment la description de chaque champ du rapport, cliquez sur le bouton Aide dans CentreWare IS pour accéder à l’aide en ligne correspondante.

Utilisation de CentreWare IS

Pour envoyer un rapport de profil d’utilisation avec CentreWare IS :

1. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

2. Cliquez sur Travaux .

3. Sélectionnez Rapports profil d’utilisation dans la barre latérale gauche.

4. Saisissez l’adresse de courrier électronique souhaitée dans le champ Envoyer à une

adresse spécifique.

5. Cliquez sur Envoyer un rapport de profil d’utilisation.

Remarque : Pour envoyer des rapports de profil d’utilisation par courrier électronique,

MaiLinX doit être correctement configuré. Voir Alertes MaiLinX à la page 5-24.

Imprimante couleur Phaser® 7400

5-23

Analyse de l’utilisation de l’imprimante

Alertes MaiLinX

Les alertes MaiLinX permettent à l’imprimante d’envoyer automatiquement un courrier électronique à l’administrateur système et aux autres utilisateurs dans les cas suivants :

■ Lorsque des erreurs, des avertissements et des alertes liés à l’imprimante se produisent.

■ Lorsque l’imprimante nécessite une intervention (par exemple, lorsqu’une réparation ou

un réapprovisionnement de consommables s’impose).

■ Lorsqu’une réponse à un message d’impression Internet à distance CentreWare IS est

attendue. Pour de plus amples informations au sujet de l'impression Internet à distance avec CentreWare IS, cliquez sur le bouton Aide dans CentreWare IS afin d'accéder à l'aide en ligne correspondante.

Trois utilisateurs désignés peuvent recevoir des messages :

■ Administrateur système

■ Service

■ Utilisateur principal

Les messages de l’imprimante qui font état d’erreurs, de messages d’alerte ou d’avertissements peuvent être individuellement attribués à l’un de ces trois utilisateurs. Il est possible de personnaliser le texte du message et la ligne d’objet dans les messages de notification d’état. La fonction de notification d’état est fournie par le client SMTP (Simple Mail Transport Protocol) de l’imprimante.

Configuration de la notification d’état CentreWare IS

Pour configurer la notification d'état avec CentreWare IS :

1. Lancez votre navigateur Web.

2. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse du navigateur

(http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Sélectionnez Alertes par courrier dans la barre latérale gauche. Suivez les instructions

sur la page pour sélectionner des options d’alerte de courrier.

5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Pour de plus amples informations au sujet de la notification d'état avec CentreWare IS, cliquez sur le bouton Aide dans CentreWare IS afin d'accéder à l'aide en ligne correspondante.

Imprimante couleur Phaser® 7400

5-24

Analyse de l’utilisation de l’imprimante

Outil d’analyse d’utilisation Xerox

L'outil d'analyse de l'utilisation Xerox est une application Windows client/serveur qui permet aux administrateurs système d’effectuer un suivi automatique de l’utilisation des imprimantes Xerox et d’obtenir des données de comptabilité des travaux. Cet outil est compatible avec les réseaux de grande taille impliquant de nombreux utilisateurs et imprimantes. Les données de comptabilité des travaux et d’utilisation de l’imprimante sont stockées dans une base de données. L’application peut être exécutée sur plusieurs clients faisant appel au même serveur. Les données sont exportables dans une feuille de calcul à des fins de consultation, d’analyse ou de comptabilité.

Connectez-vous à l’adresse www.xerox.com/office/uat détaillées sur l’utilisation de l'outil d'analyse de l'utilisation Xerox, disponibles dans le système d’aide en ligne de l’application.

pour consulter des informations

Imprimante couleur Phaser® 7400

5-25

Spécifications de l’imprimante (anglais uniquement)

Physical Specifications

Printer

■ Height: 47.1 cm (18.5 in.)

■ Width: 64.0 cm (25.2 in.)

■ Depth: 62.3 cm (24.5 in.)

■ Weight: 84 kg (185 lb.) with consumables

Warning: The printer is heavy and must be lifted by at least three people.

550-Sheet Feeder

■ Height: 10.9 cm (4.3 in.)

■ Width: 59.7 cm (23.5 in.)

■ Depth: 59.9 cm (23.6 in.)

■ Weight: 16 kg (36 lb.)

1650-Sheet High-Capacity Feeder

■ Height: 40.1 cm (15.8 in.)

■ Width: 59.7 cm (23.5 in.)

■ Depth: 59.9 cm (23.6 in.)

■ Weight: 53 kg (117 lb.)

Finisher

■ Height: 101.6 cm (40.0 in.)

■ Width: 81.3 cm (32.0 in.)

■ Depth: 59.5 cm (23.6 in.)

■ Weight-Finisher: 55 kg (122 lb.)

Imprimante couleur Phaser® 7400

A-1

Environmental Specifications

Temperature

■ Storage: -4° F to 140° F (-20° C to 60° C)

■ Operating: 50° F to 90° F (10° C to 32° C)

Relative Humidity

■ Storage: 10% to 95%

■ Operating: 20% to 80%

■ Optimal Print Quality: 50% to 70%

Electrical Specifications

Available in two models:

■ 110-127 VAC, 60 Hz

■ 220-240 VAC, 50 Hz

Performance Specifications

Resolution

Maximum 600 x 1200 dpi

Print Speed

Maximum Print Speed: 36 ppm (pages per minute) color, 40 ppm monochrome

Controller Specifications

800 MHz processor

Memory

■ Phaser 7400N and 7400DN printers: 256 MB

■ Phaser 7400DT, 7400DX, and 7400DXF printers: 512 MB

Page Description Languages (PDL)

■ PCL

■ Adobe PostScript 3

Residential Fonts

■ 139 PostScript Type 1

■ 81 PCL5c

Imprimante couleur Phaser® 7400

A-2

Interfaces

■ Ethernet 10BaseT and 100BaseTx

■ Universal Serial Bus (USB 2.0)

Imprimante couleur Phaser® 7400

A-3

Réglementation (anglais uniquement)

Xerox has tested this product to electromagnetic emission and immunity standards. These standards are designed to mitigate interference caused or received by this product in a typical office environment.

United States (FCC Regulations)

This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy. If it is not installed and used in accordance with these instructions, it may cause harmful interference to radio communications. Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his/her own expense.

If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:

■ Reorient or relocate the receiver.

■ Increase the separation between the equipment and receiver.

■ Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver

is connected.

■ Consult the dealer or an experienced radio/television technician for help.

Any changes or modifications not expressly approved by Xerox could void the user's authority to operate the equipment. To ensure compliance with Part 15 of the FCC rules, use shielded interface cables.

Canada (Regulations)

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Imprimante couleur Phaser® 7400

B-1

Xerox PHASER 7400 Advanced Features Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommaire

Utilisation des options de pilote d’imprimante

Caractéristiques du pilote d’imprimante

Sélection du papier à utiliser

Impression en noir et blanc

Impression de plusieurs pages sur une feuille (pages par feuille)

Impression de brochures

Impression de pages de séparation

Impression de pages de couverture

Echelonnement

Impression de filigranes

Impression d’images en négatif et d’images inversées

Lissage d’image

Création et enregistrement de formats personnalisés

Impression de travaux sécurisés, personnels, enregistrés ainsi que de travaux d’épreuves

Envoi de travaux d’impression sécurisés, personnels, enregistrés ainsi que de travaux d’épreuves

Impression ou suppression de travaux d’impression sécurisés

Impression ou suppression de travaux d’impression personnels

Impression ou suppression de travaux d’épreuves et de travaux d’impression enregistrés

Utilisation des polices

Types de polices

Affichage d’une liste de polices résidentes

Impression d’échantillons de polices

Utilisation du panneau de commande

Utilisation de CentreWare IS

Utilisation d’un pilote d’imprimante Windows

Téléchargement des polices

Impression sur d'autres supports

Détermination du bac à utiliser

Impression sur supports spéciaux à partir du bac 1 (MPT)

Impression sur supports spéciaux à partir des bacs 2-6

Mise en réseau

Logiciel de gestion d’imprimante

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare Web

Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003

Etapes préliminaires

Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM

Autres méthodes d’installation

Dépannage sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003

Windows NT 4.x

Etapes préliminaires

Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM

Autres méthodes d’installation

Dépannage sous Windows NT 4.x

Windows 98 SE et Windows Me

Etapes préliminaires

Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM

Autres méthodes d’installation

Dépannage sous Windows 98 SE et Windows Me

Macintosh

Configuration requise

Etapes d’installation rapide au moyen du CD-ROM

Activation et utilisation de EtherTalk pour Mac OS 9.x

Activation et utilisation de TCP/IP pour Mac OS 9.x

Activation ou utilisation de TCP/IP ou AppleTalk pour Mac OS X, version 10.2 et ultérieure

Dépannage du Macintosh (Mac OS 9.x, Mac OS X, version 10.2 et ultérieure)

Novell

Novell Distributed Print Services (NDPS)

Logiciel Xerox NDPS Gateway

UNIX (Linux)

Etapes d’installation rapide

Ressources supplémentaires

Gestion de l’imprimante

Paramètres d’imprimante

Paramètres de contrôle de l’imprimante

Paramètres de gestion du papier

Sécurité d’impression

Sélection des paramètres d’administration

Sélection des paramètres de sécurité de l’imprimante

Sélection des paramètres Secure Socket Layer (SSL)

Verrouillage des menus du panneau de commande

Analyse de l’utilisation de l’imprimante

Comptabilité des travaux

Rapports de profil d’utilisation

Alertes MaiLinX