版權所有 © 2002, Xerox Corporation 。保留一切權利。根據美國著作權法,保留未出版的所有版權。未經 Xerox
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®
XEROX
PhaserShare
、 The Document Company®、 the stylized X, CentreWare®、 DocuPrint®、
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、 the TekColor
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icon 和 WorkSet® 為 Xerox Corporation. infoSMART™、 PhaserPort™、 PhaserPrint™,
Made For Each Other
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、 Phaser®、
PhaserSMART™、 PhaserSym™、 PhaserTools™ 的註冊商標且 TekColor™ 名稱為 Xerox Corporation 的註冊商標。
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Adobe
、 Acrobat®、 Acrobat
Garamond
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、 Birch®、 Carta®、 Mythos®、 Quake
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Reader
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、 Illustrator®、 PageMaker®、 Photoshop®、 PostScript®、 ATM®、 Adobe
®
和 Tekton® 為其註冊商標, Adobe Jenson™、 Adobe Brilliant Screens™
technology 和 IntelliSelect™ 為 Adobe Systems Incorporated 或其在某些管轄範圍內所註冊的子公司之註冊商標。
®
、 LaserWriter®、 LocalTalk®、 Macintosh®、 Mac
Apple
®
Chicago
、 Geneva®、 Monaco®,及 New York®皆為註冊商標, QuickDraw™ 則為 Apple Computer Incorporated 之註冊
®
OS、AppleTalk
®、
TrueType2
®
、Apple Chancery ®、
商標。
Marigold™ 及 Oxford™ 為 AlphaOmega Typography 之註冊商標。
Avery™ 為 Avery Dennison Corporation 之註冊商標。
PCL
®
及 HP-GL
®
均為 Hewlett-Packard Corporation 之註冊商標。
Hoefler Text 為 Hoefler Type Foundry 所設計。
ITC Avant Guard Gothic
及 ITC Zapf Dingbats
®
®
、ITC Bookman ®、ITC Lubalin Graph ®、ITC Mona Lisa ®、ITC Symbol ®、ITC Zapf Chancery
皆為 International Typeface Corporation 之註冊商標。
®
Bernhard Modern™、Clarendon™、Coronet™、Helvetica™、New Century Schoolbook™、Optima™、Palatino™、
Stempel Garamond™、Times™ 及 Univers™ 均為 Linotype-Hell AG 與 ( 或 ) 其所屬公司之註冊商標。
®
MS-DOS
以 TrueType
及 Windows ®為 Microsoft Corporation 之註冊商標。
®
格式的 Wingdings™ 為 Microsoft Corporation 之產品。 WingDings 為 Microsoft Corporation 之註冊商標,
TrueType 是 Apple Computer, Inc. 之註冊商標。
Albertus™、 Arial™、 Gill Sans™、 Joanna™ 及 Times New Roman™ 為 Monotype Corporation 之註冊商標。
®
Antique Olive
為 M. Olive 之註冊商標。
Eurostile™ 為 Nebiolo 之註冊商標。
®
及 NetWare®為 Novell, Incorporated 之註冊商標。
Novell
®
及 Sun Microsystems
Sun
®
為 Sun Microsystems, Incorporated 之註冊商標。SPARC
®
為 SPARC International, Incorporated
之註冊商標。SPARCstation™ 為 SPARC International, Incorporated 之商標,獨家授權予 Sun Microsystems, Incorporated 。
®
為美國及其他國家之註冊商標,由 X/Open Company Limited 獨家授權。
UNIX
作為 E
NERGY STAR
®
的事業夥伴,Xerox Corporation 已決定讓本產品將符合 E
NERGY STAR
能源節約要求。E
NERGY STAR
的名稱及商標為美國的註冊標記。
本產品使用 John Halleck 所寫的 SHA-1 程式碼,並已獲得作者同意使用。
獲得美國專利 4,558,302 授權,本產品採用 LZW 。
其他標記均為相關公司的商標或註冊商標。
®
由 Phaser 7300 彩色印表機所產生的 PANTONE
色彩係為四色與 / 或三色混合處理的模擬色彩,可能無法符合
PANTONE 所認同的實心色彩標準。請使用目前的 PANTONE Color Reference Manuals 〈 PANTONE 色彩參考手冊〉以
查詢準確的色彩。
唯有安裝由 PANTONE 授權的標準驅動程式,才能使此產品獲得 PANTONE 的色彩模擬效果。若要取得目前領有合格
執照者名單,請洽 Pantone, Inc. 。
目錄
目錄
目錄 目錄
IP 位址
位址. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
位址 位址
簡介
簡介 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
簡介 簡介
自動處理
自動處理 IP 位址
自動處理 自動處理
設定印表機
設定印表機 IP 位址的其他方法
設定印表機 設定印表機
從前面板設定
從前面板設定 IP 位址
從前面板設定 從前面板設定
啟動印表機上的
啟動印表機上的 DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
啟動印表機上的 啟動印表機上的
使用
使用 CentreWare Internet Services 設定
使用 使用
使用
使用 CentreWare Internet Services 重設印表機
使用 使用
網域名稱服務
網域名稱服務 (DNS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
網域名稱服務 網域名稱服務
使用
使用 CentreWare Internet Services 設定
使用 使用
動態網域名稱服務
動態網域名稱服務 (DDNS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
動態網域名稱服務 動態網域名稱服務
列印管理
列印管理 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
列印管理 列印管理
簡介
簡介 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
簡介 簡介
設定與印表機的連接
設定與印表機的連接 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
設定與印表機的連接 設定與印表機的連接
執行
執行 Xerox Installer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
執行 執行
取得印表機的
取得印表機的 URL ( 網路路徑
取得印表機的 取得印表機的
建立
建立 IPP 印表機
建立 建立
管理印表機使用
管理印表機使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
管理印表機使用 管理印表機使用
CentreWare DP for NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
位址. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
位址 位址
位址的其他方法 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
位址的其他方法 位址的其他方法
位址 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
位址 位址
設定 IP 位址
設定 設定
重設印表機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
重設印表機 重設印表機
設定 DNS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
設定 設定
網路路徑 ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
網路路徑 網路路徑
印表機 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
印表機 印表機
位址 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
位址 位址
CentreWare MC (Microsoft Management Console). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
CentreWare Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
列印管理功能
列印管理功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
列印管理功能 列印管理功能
工作會計
工作會計. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
工作會計 工作會計
MaiLinX 警告
使用狀況報表
使用狀況報表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
使用狀況報表 使用狀況報表
列印使用狀況報表
列印使用狀況報表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
列印使用狀況報表 列印使用狀況報表
透過電子郵件傳送報表
透過電子郵件傳送報表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
透過電子郵件傳送報表 透過電子郵件傳送報表
Xerox Usage Analysis Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Windows 95/98/Me 網路
準備步驟
準備步驟 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
準備步驟 準備步驟
快速光碟安裝步驟
快速光碟安裝步驟 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
快速光碟安裝步驟 快速光碟安裝步驟
其他安裝方法
其他安裝方法 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
其他安裝方法 其他安裝方法
Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
PhaserPort 軟體
Windows 95/98/Me 故障排除
警告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
警告 警告
網路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
網路 網路
軟體 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
軟體 軟體
故障排除 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
故障排除 故障排除
版權
© 2002 Xerox Corporation
。保留一切版權。
i
Windows NT 4.x ©o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
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(Microsoft TCP/IP
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) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
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Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Windows NT 4.x
Windows NT 4.x
Windows 2000/XP
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Xerox TCP/IP Port Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Windows 2000/XP
Windows 2000/XP
Macintosh EtherTalk
(MacOS 8.x/9.x/X
L
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
]
EtherTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
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TCP/IP
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(AppleTalk
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}
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
r
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
}
(Microsoft TCP/IP
}
(AppleTalk
+ ö6
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) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
(TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
(AppleTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
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) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
(TCP/IP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
(AppleTalk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
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10.1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
MacOS 8.x · 9.x
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Macintosh Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
}
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
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LaserWriter 8.5.1
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LaserWriter 8.6 AppSocket
MacOS
MacOS X 10.1
L
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Macintosh
Macintosh
Phase® 7300
A
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
á
TCP/IP AppleTalk Macintosh Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
¢
MacOS X 10.1
MacOS X 10.1
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PhaserPort
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(MacOS 8.x/9.x/10.1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
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AppleTalk
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
ii
Novell NetWare 3.x/4.x/5.x Network. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
NetWare
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Advanced setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
NetWare 3.x/4.x/5.x
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CentreWare DP
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
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Novell NetWare
Novell NetWare
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Novell NetWare
Novell NetWare
UNIX/Linux
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
NetWare
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(NDS)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
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(NDPS/NEPS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
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Phase® 7300
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iii
Phaser® 7300
IP 位址
位址
位址 位址
簡介
簡介
簡介 簡介
識別網路上的印表機時需要使用 Internet 協定 (IP) 位址。請使用這一節中的程序來設定印表機
的 IP 位址。
■
自動處理 IP 位址 — 請參閱第 1 頁。
■
設定印表機 IP 位址的其他方法 — 請參閱第 1 頁。
■
動態網域名稱服務 (DDNS) — 請參閱第 4 頁。
彩色印表機
《網路手冊》
自動處理
自動處理 IP 位址
自動處理 自動處理
在下述情況 時,Windows 版的 Xerox 安裝程式會 設定印表機的 IP 位址:
■
印表機已與網路連結 。
■
用戶端電腦 上已安裝及設定 TCP/IP 。
■
尚 未從印表機前面板 或由 「 動態主 機設定通 訊協定」 (DHCP) 指 定 IP 位址。 DHCP 是一 種
網路伺 服器 可在其中動態配置 IP 位址的系統。此印表機即 為 DHCP 用戶端 。當您重 設印
表機時,印表機會 從 DHCP 伺 服器 處收到 一個 IP 位址。
在安裝過 程中,您 可以使用系統自動指 定的位址,也 可以自行指 定位址。對小 型網路而言 ,自
動指 定的位址在大多數 情況 下都 可以使用。而對於大 型網路來說 ,請讓您 的網路系統管理員 決
定是否 使用系統所自動指 定的位址。
設定印表機
設定印表機 IP 位址的其他方法
設定印表機 設定印表機
您可以使用下 列任何一 種方式來設定印表機的 IP 位址 :
■
前面板
■
DHCP
的其他章節包括特定作業系統的安裝步驟。
位址
位址 位址
位址的其他方法
位址的其他方法 位址的其他方法
■
CentreWare Internet Services (CentreWare 網 際 網路服務) 是一種 使用 Web 技術的印表
機管理與支援工具 。有了 CentreWare IS 軟體,您 可以存 取印表機狀 態並透過 TCP/IP 網路
使用 Web 瀏覽器 來管理印表機。
■
在 UNIX 系統中,請使用 Xerox 所提供 的殼層指 令檔 來準備 一個 設定檔 。將設定檔傳至 印
表機後 ,IP 位址資訊便會儲存於 印表機的記憶 體中,印表機在重 設時即 可讀 取該 設定檔 。
© 2002 Xerox Corporation
版權
。保留一切版權。
1
■
PostScript 公用程式檔案 可用 於沒 有 BOOTP 或 DHCP 的主 機上 — 請參閱 印表機安裝程式和
公用程式光碟
公用程式光碟上的 ReadMe 檔案 。個人電腦 的 ReadMe 檔案 在 印表機安裝程式和公用程式
公用程式光碟 公用程式光碟
光碟
光碟的 UTILS 目錄 中;而 Macintosh 的 ReadMe 檔案 則在 Network Utilities 資料夾 中。
光碟 光碟
註註註註
當您同時使用 兩種或 多種方法來設定 IP 位址,印表機 會使用 最先成功取得的位址。
印表機安裝程式和公用程式
印表機安裝程式和公用程式 印表機安裝程式和公用程式
印表機安裝程式和
印表機安裝程式和 印表機安裝程式和
IP
位址
設定
設定 IP 位址所需的資料
設定 設定
資訊
資訊 說明
資訊 資訊
印表機的網際 網路 (IP) 位址 格式為 xxx.xxx.xxx.xxx,其 中 xxx 代表從 0 至 255 間的一個十進
網路遮罩 若您 不確定要選擇哪 一個遮罩 ,此處請保留空白 。印表機會 自
預 設路由器 / 閘道 位址 您 需要路由器 的位址來從本端 網路以外的任何地 方與印表機
從前面板設定
從前面板設定 IP 位址
從前面板設定 從前面板設定
有關使用前 面板 的 詳細 資訊,請參考 互動式文件光碟
註註註註
1. 反白選取功能表
2. 按下箭號
3. 按下箭號
位址所需的資料
位址所需的資料 位址所需的資料
在 您 從印表機的前 面板上設定 IP 位址前, 必須先 將 DHCP 設定為 關閉
功能表,再按 下 OK ( 確定 ) 鍵 。
功能表 功能表
下箭號按鍵以 捲動 至 連結設定功能表
下箭號 下箭號
下箭號按鍵以 捲動 到 TCP/IP 位址功能表
下箭號 下箭號
說明
說明 說明
位 數字。
行選擇適合的 遮罩。
連結。
位址
位址 位址
互動式文件光碟上
互動式文件光碟 互動式文件光碟
連結設定功能表,並按 OK 鍵 。
連結設定功能表 連結設定功能表
位址功能表,並按 OK 鍵 。
位址功能表 位址功能表
《功 能手冊》中前面板
關閉。
關閉 關閉
的章節。
4. 按上箭號
5. 確認 IP 位址中的字元 。所輸入 的 IP 位址為 xxx.xxx.xxx.xxx 格式,應該 有 12 個字元。其
6. 按上箭號
7. 對其 餘的 區段重複步驟 6 。
8. 按上箭號
9. 按上箭號
10. 對其 餘的 區段重複步驟 9 。
11. 按上箭號
12. 按上箭號
13. 對其 餘的 區段重複步驟 12 。
14. 要結束功 能表系統,捲 動到結束
上箭號或 下箭號
上箭號 上箭號
中每 一個區段都代 表一個 從 0 到 255 的數字 。
上箭號或 下箭號
上箭號 上箭號
區段。
上箭號或 下箭號
上箭號 上箭號
上箭號或 下箭號
上箭號 上箭號
區段。
上箭號或 下箭號
上箭號 上箭號
上箭號或 下箭號
上箭號 上箭號
下箭號按鍵以捲 動到 TCP/IP 位址
下箭號 下箭號
下箭號按鍵,捲 動 到代表位址第一區段 的正 確號 碼。按 OK 鍵接受該
下箭號 下箭號
下箭號按鍵,捲 動至 TCP/IP 網路遮罩
下箭號 下箭號
下箭號按鍵,捲 動 到代表位址第一區段 的正 確號 碼。按 OK 鍵接受該
下箭號 下箭號
下箭號按鍵,捲 動到 TCP/IP 閘道器
下箭號 下箭號
下箭號按鍵,捲 動 到代表位址第一區段 的正 確號 碼。按 OK 鍵接受該區段 。
下箭號 下箭號
結束並按 一下 OK 鍵 。
結束 結束
位址,並按 OK 鍵。
位址 位址
網路遮罩。
網路遮罩 網路遮罩
閘道器。
閘道器 閘道器
Phaser® 7300
彩色印表機
2
啟動印表機上的
啟動印表機上的 DHCP
啟動印表機上的 啟動印表機上的
確認已設定前面板 或使用 CentreWare IS 啟 動印表機 DHCP 協定 。
註註註註
IP
位址
若要判斷 印表機的 IP 位址,請從前面板 中選 取印表機
本。有關使用前面板 的詳細 資訊,請參考互動式文件光碟
的章節。
使用
使用 CentreWare Internet Services 設定
使用 使用
CentreWare IS 是一種 使用 Web 技術的印表機管理及支援工具 。有 了 CentreWare IS 軟體,您 可
以存 取印表機狀 態並透過 TCP/IP 網路使用 Web 瀏覽器 來管理印表機。若需詳細 資訊,請參考
列 印管理
用其他方式設定印表機 IP 位址後 ,您 可用 CentreWare IS 來設定其餘 的 TCP/IP 。
1. 將印表機的 IP 位址輸入瀏覽器 中,透過 CentreWare IS 連接至 印表機。
2. 在印表機 CentreWare IS 主 頁右側 ,按 一下 Properties ( 內容 )。
3. 在左側 的 Protocols ( 協定 ) 之下,按 一下 TCP/IP 。
4. 輸入印表機設定 值並在頁底點選 Save Changes ( 儲存變更 )。
使用
使用 CentreWare Internet Services 重設印表機
使用 使用
1. 將印表機的 IP 位址輸入瀏覽器 中,透過 CentreWare IS 連接至 印表機。
2. 在印表機 CentreWare IS 主 頁的右側 ,按 一下 Properties ( 內容 )。
一節中的 CentreWare Internet Services (IS) (CentreWare 網際 網路服務)。
印表機 ID 、或列 印 「 設定頁」 的副
印表機 印表機
互動式文件光碟上
互動式文件光碟 互動式文件光碟
設定 IP 位址
設定 設定
重設印表機
重設印表機 重設印表機
《功 能手冊》中前面板
位址
位址 位址
3. 在 General ( 一般 ) 標籤 中, 選擇 Resets ( 重 設 )。
4. 按一下 Reset Printer ( 重設印表機 )。印表機 於完成重設 後才 會更新網頁。
網域名稱服務
網域名稱服務 (DNS)
網域名稱服務 網域名稱服務
此印表機的內 嵌 DNS 存 根 解譯器可 支援 DNS 。 DNS 解譯器協定可與一個或 多個 DNS 伺 服 器連
結,來要求 主機的 IP 位址或 IP 位址的 主機名稱。
若要在印表機上使用 IP 主 機名稱,系統管理員必須先 設定好 一個 或多個 DNS 伺 服器 ,以及本
機 DNS 網域名稱空間 資料庫 。
若要設定印表機的 DNS ,需提供最多兩個 DNS 名稱伺 服器 的 IP 位址。設定印表機有兩種
方式:
■
DHCP
■
TCP/IP — 請參閱下一節。
Phaser® 7300
彩色印表機
3
位址
IP
使用
使用 CentreWare Internet Services 設定
使用 使用
設定好 印表機的 IP 位址後 ,您 可以用 CentreWare IS (CentreWare 網際 網路服務) 來設定印
表機的 DNS 。
1. 將印表機的 IP 位址輸入瀏覽器 中,透過 CentreWare IS 連接至 印表機。
2. 在印表機 CentreWare IS 主 頁的右側 ,按 一下 Properties ( 內容 )。
3. 在 Protocols ( 協定 ) 群組 中,點選 TCP/IP 。
4. 在 DNS Settings (DNS 設定 ) 下,將 Domain Name Service Resolver ( 網域名稱服務解譯器 )
設定為 ON ( 開啟 ) 。
5. 輸入下列 資料:
■
主名稱 伺服 器 IP 位址 ( 必填 )
■
輔名稱 伺服 器 IP 位址 ( 選填 )
6. 當您完成輸入設定 值後, 按一下頁 底的 Save Changes ( 儲存變更 )。
動態網域名稱服務
動態網域名稱服務 (DDNS)
動態網域名稱服務 動態網域名稱服務
設定 DNS
設定 設定
此印表機可 透過 DHCP 支援 動態 DNS。 您必須先啟 動 DHCP 才能使用 DDNS 功 能。若要 啟 動
DHCP:
1. 將印表機的 IP 位址輸入瀏覽器 中,透過 CentreWare IS 連接至 印表機。
2. 在印表機 CentreWare IS 主 頁右側 ,按 一下 Properties ( 內容 )。
3. 在左側 的 Protocols ( 協定 ) 之下,按 一下 TCP/IP 。
4. 將 BOOTP/DHCP 選 項設定為 ON ( 開啟 ) 。
若要啟 動 DDNS ,請輸入 下列 DDNS/WINS 設定資訊:
■
DDNS - 設定為 ON ( 開啟 ) 。 。。。
■ 釋出 主機名稱 - 設定為 NO ( 無 )。
■
DDNS/WINS 名稱 - 使用 Xerox 提供的 預設名稱或 輸入其他名稱。
■ 主名稱 伺服 器 IP 位址 ( 必填 )
■ 輔名稱 伺服 器 IP 位址 ( 選填 )
5. 當您完成輸入設定值後 ,按 一下頁底 的 Save Changes ( 儲存變更 )。
。
。。
Phaser® 7300
彩色印表機
4
Phaser® 7300
列印管理
列印管理
列印管理 列印管理
簡介
簡介
簡介 簡介
請依 照以下程序啟 動您 作業系統的 Xerox 安裝程式。下列 章節亦含 有必 要資訊:
管理印表機使用 — 請參閱第 6 頁。
■
■
CentreWare DP for NetWare — 請參閱第 6 頁。
■
CentreWare MC (Microsoft Management Console) — 請參閱第 7 頁。
■
CentreWare Internet Services — 請參閱第 7 頁。
■
CentreWare Web — 請參閱第 7 頁。
列 印管理 功 能 — 請參閱第 8 頁。
■
工作 會計 — 請參閱第 8 頁。
■
使用狀況報 表 — 請參閱第 9 頁。
■
彩色印表機
設定與印表機的連接
設定與印表機的連接
設定與印表機的連接 設定與印表機的連接
執行
執行 Xerox Installer
執行 執行
單一的整 合安裝程式可用來安裝印表機驅動程式以及其他軟體。Xerox 安裝程式可自動執行 印
表機的安裝工 作,並建立 印表機功 能。大多數 情況 下,您只 需要作幾個 安裝上的選擇 ,按 一下
下一步
下一步在不同的畫面 之間移 動。
下一步 下一步
Windows 95/98/Me/NT/2000
1. 將印表機的印表機安裝程式和公用程式光碟
■ 若 Windows 的自動執行功 能在啟 動狀 態下,則將會 自動啟 動光碟 。
■ 若 Windows 的自動執行功 能是關閉 的,請連按兩下我的電腦
2. 遵循螢幕上的 指示 完成安裝 工作。
印表機安裝程式和公用程式光碟插入光碟機中。
印表機安裝程式和公用程式光碟 印表機安裝程式和公用程式光碟
我的電腦,然後再於光碟 圖示上
我的電腦 我的電腦
連按兩下以 啟動 光碟機, 最後在 startup.exe 上 按兩下。
Macintosh
1. 將印表機的印表機安裝程式和公用程式光碟
2. 按一下先啟動我
3. 遵循螢幕上的 指示 完成安裝 工作。
印表機安裝程式和公用程式光碟插入光碟機中。
印表機安裝程式和公用程式光碟 印表機安裝程式和公用程式光碟
先啟動我。
先啟動我 先啟動我
© 2002 Xerox Corporation
版權
。保留一切版權。
5
列印管理
取得印表機的
取得印表機的 URL ( 網路路徑
取得印表機的 取得印表機的
1. 將印表機的 IP 位址輸入瀏覽器中,透過 CentreWare IS (CentreWare 網際網路服務)連
接至印表機。
2. 在 CentreWare IS 主 頁上, 按 一下 Properties ( 內容 )。
網路路徑 )
網路路徑 網路路徑
3. 在螢幕左側 的 協定
網路路徑
網路路徑欄位 會顯示此印表機的 URL 。
網路路徑 網路路徑
建立
建立 IPP 印表機
建立 建立
1. 從您 的個人電腦 上,選 取開始
2. 按兩下新增印表機
3. 收到提示時, 選擇網路印表機
4. 當提示 「網路路 徑」 (Windows 9x) 或 URL (Windows NT/2000/XP) 時, 輸入印表機的
URL,請使用以下格式:
http://printer-ip-address
5. 在 printer-ip-address 之處以您 的印表機 IP 位址或 DNS 名稱取代 。( 印表機的 URL 顯示於
網路路徑
網路路徑欄位 裡的 CentreWare IS IPP 頁上。)
網路路徑 網路路徑
管理印表機使用
管理印表機使用
管理印表機使用 管理印表機使用
協定群組 中,按 一下 IPP (Internet 列印協定
協定 協定
印表機
印表機 印表機
開始、設定
設定,然後選擇 印表機
開始 開始
設定 設定
新增印表機啟動 「Microsoft 新增印表機精靈」。
新增印表機 新增印表機
網路印表機。
網路印表機 網路印表機
列印協定 )。在 CentreWare IS IPP 頁上的
列印協定 列印協定
印表機。
印表機 印表機
CentreWare DP for NetWare
CentreWare DP 是一種方 便使用的 列印管理軟體, 它可以在 Windows 95/98/Me、Windows NT
4.x、和 Windows 2000/XP 等作業系統上執行 。透過點選 式瀏覽 ,您 可以輕鬆快速地 在網路上安
裝、連接 及設定印表機。並且提供 網路管理員 網路印表機的設定程序與管理。
下表將列 出 CentreWare DP 的主 要功 能與優點 。
功能
功能 優點
功能 功能
Setup Wizard
Advanced Setup
Instant Status
Remote Configuration and
Management
Printer Upgrades
有關 CentreWare DP 使用和作業的特定資訊,請參考
(CentreWare DP
Tools CD-ROM ( 進階印表機管理 工具光碟 ) 上。
Phaser® 7300
用戶 手冊)。
彩色印表機
優點
優點 優點
提供您逐步 指引以 快速設定印表機並在網路上執 行。
提供使用 多個檔案伺服 器與 佇列的 工具。
讓您隨 時都 可以透過 「 印表機清 單」選 取印表機並查看 其狀況 。
讓您 能夠 從工 作站 中執行大部分 的設定與監控工 作。
讓您 能從工 作站升級 印表機 ( 如果適 用於您 的印表機型號 ) 。
所有 CentreWare 軟體和文件都 在 Advanced Printer Management
《
CentreWare DP User Guide
》
6
列印管理
CentreWare MC (Microsoft Management Console)
CentreWare MC 能讓 IP 找到配備內嵌 Web 伺服器的印表機。Xerox 印表機中的內嵌 Web 伺服器
稱為 CentreWare Internet Services (CentreWare 網際 網路服務)。。。。
若要在已啟動 TCP/IP 協定的 Windows NT 4.x (Service Pack 6 或更新 ) 或 Windows 2000/XP 網路上
安裝和管理多台印表機,請使用 Xerox CentreWare MC 嵌入 Microsoft Management Console。請參
考 Advanced Printer Management Tools CD-ROM (進階印表機管理工具光碟 ) 上的
MC User Guide
》
(CentreWare MC
用戶 手冊
)。
《
CentreWare
CentreWare Internet Services
CentreWare IS 是一種 使用 Web 技術的印表機管理及支援工具 。有 了 CentreWare IS 軟體,您 可
以存 取印表機狀 態並透過 TCP/IP 網路使用 Web 瀏覽器 來管理印表機。
CentreWare IS 讓您 可以 進行 以下 工 作 :
■
接收印表機 狀態與管理印表機,不 受網路 伺服 器與作業系統的 影響。
■
為您 本端 Web 伺 服器 的支援 頁定義 一個連結 。
■
使用內 建 的 連結到 Xerox 網 站 取得 線 上手冊與 技術支援 資 料 。
CentreWare IS 提供您方 便使用 又一 致性的 介面,可用 於本 說明書中所 描述 絕大部分的設定
工 作。
CentreWare IS 只需要一 個 Web 瀏覽器以及印表機和網路間 的 TCP/IP 連接 ( 適用 Windows/
Macintosh/UNIX 環境 )。 (TCP/IP 和 HTTP 在印表機上一定得是 啟動 狀態。 )
有關使用 CentreWare IS 的所有資 料 ,請參閱 CentreWare IS 線 上 說明 。
CentreWare Web
CentreWare Web 是多家 廠商的 列印管理、安裝及 故障排除應用程式,此程式可使用 Web 瀏覽
器自 遠端管理、安裝和 排除網路印表機的 故障。 我們發現網路或 列印 伺服 器上的印表機,皆是
透過 TCP/IP 網路使用 RFC-1759 SNMP (Simple Network Management Protocol,簡易網路管理協
定 ) 來搜尋 與管理。
其中部分功能是由 CentreWare Web 所提供:
■
從 遠端新增連接埠 、 佇列和驅動程式 至 Windows 2000/XP 和 NT4.x SP6 列印 伺服 器的
功能。
■
安裝、故障排除 、升級 、和複製 精靈 可協助 所有使用者執行 管理性 的工 作。
■
將 CentreWare Web 安裝在伺服器上,讓網路上能用瀏覽器存取 Internet 的用戶端皆可
使用。
■
支援多重使用者,並 提供不同的使用者 存取等 級 / 權限,如管理 員或訪客 。
■
搜尋本機或遠端 子網路上的印表機。
■
依排定的時 間自動搜尋 印表機。
■
產生報 表。
■
連接至印表機 Web 伺服 器以取得其他特定的印表機 功能,包括 說明。
Phaser® 7300
彩色印表機
7
列 印管理
有關 CentreWare Web 的操 作和使 用資訊,請參考《CentreWare Web User Guide》(CentreWare
用戶 手冊
Web
上 ) 和線 上說明 。
列印管理功能
列印管理功能
列印管理功能 列印管理功能
工作會計
工作會計
工作會計 工作會計
印表機會 將列 印工 作的資訊存 在一個 記錄檔 中。該 記錄檔 不是存於 印表機的記憶 體內就 是在可
能連接於 印表機的選配 的硬碟 上。若該 記錄檔 是存於 印表機的記憶 體內的話 ,當 印表機一重
設,所有的記憶便會流失 。 因此建 議使用硬碟儲存工作會計。
記錄檔 的內容是工 作會 計記錄 的清 單。每筆 記錄 包含 如使用者名稱、工 作名稱、已列 印頁數 、
列 印時間 與已使用碳粉 / 蠟塊 等 欄 位。不是所有印表機都 能支援 所有的欄 位。相關細 節請參考
CentreWare IS (CentreWare 網 際 網路服務) 或 CentreWare Web 的線 上 說明 。
所報告 的工 作會 計數值 ,會依每 次列 印時使用的協定與列 印指 令不同而 有差異 。例如,捨
NetWare 不用而用 NPRINT 的話 能提供 印表機有關列 印工 作的最完整 資料 。使用 Windows 與
NetWare 的話 ,工 作名稱通常 為 LST:或 LST:BANNER。其他埠 的各項工 作可能會對工 作提供
更少的資 料。
( 在 Advanced Printer Management Tools CD-ROM ( 進階印表機管理工具光碟 )
)
透過 CentreWare IS 和 CentreWare Web 可以使用 工作 會計。
使用
使用 CentreWare IS
使用 使用
1. 將印表機的 IP 位址輸入瀏覽器 中,透過 CentreWare IS 連接至 印表機。
2. 在 CentreWare IS 主 頁的右側 ,按 一下 Jobs (工 作)。
Job Accounting Links (工作 會計 連結)頁上的 連結能讓 您瀏覽、下 載 與 清除工作 會計記
錄。
有關 CentreWare IS 工作 會計的 完整資 料,包括 清除工作資訊、下 載工 作資訊 到檔案和 工作 會計
檔案格式,請參閱 CentreWare IS 線上 說明。
Phaser® 7300
彩色印表機
8
列印管理
MaiLinX 警告
MaiLinX 警告可讓印表機在下列 情況 下自動傳 送電子 郵件至 系統管理員 與他處:
■
當印表機 發生錯誤 ,警告 與告警 會出 現。
■
當印表機 須要檢 查時 ( 例如需要維修 服務或補充耗材 ) 。
■
當 需要回覆 CentreWare IS Remote Internet Printing (CentreWare IS 遠端 Internet 列 印 ) 訊 息
時。有關 「CentreWare IS 遠端 Internet 」列 印的詳細 資訊,請參閱線 上說明 。
三位終端 用戶會接收到 訊息: 系統管理員 、服務與主 要使用者。印表機報告 產生的錯誤 、告警
與警告 訊息都 能分 別指 定送到 任何其中一位用戶 。您 可以自訂 「狀 態通知 」 訊息 中的訊息 文字
和主題 內容。
「狀 態通 知 」 是由印表機的 SMTP (Simple Mail Transport Protocol) 客 戶 所提供 。
設定
設定 CentreWare IS 的狀態通知
設定 設定
1. 將印表機的 IP 位址輸入瀏覽器中,透過 CentreWare IS (CentreWare 網際網路服務)連
接至印表機。
2. 在 CW IS 主 頁的右側 ,按 一下 Properties ( 內容 )。
3. 在頁面 的左側 ,按 一下 Mail Alerts (郵 件警告 )。
4. 依照頁上所述的 指示設定 狀態 通知。
警告
警告 警告
的狀態通知
的狀態通知 的狀態通知
5. 按一下 Save Settings ( 儲存 設定)來儲存 所做 的 修改 。
若要了解 「CentreWare IS 狀 態通知 」 的完整 資訊,請參閱 CentreWare IS 線 上說明 。
使用狀況報表
使用狀況報表
使用狀況報表 使用狀況報表
印表機能印出詳細 的使用狀況 。使用狀況報 表可追蹤 100 個項目,包括:
■
專用的印表機資訊,例如印表機名稱、安裝 日期 、 總列 印頁 數 、可 增選 的 功 能安裝與網路
ID。
■
耗材用 量資料 ( 例如 碳粉或 蠟塊 )。隨時掌握耗材用量能讓 您事 先補貨,讓印表機 隨時 都有
材料可用。
■
底材與 紙匣資 料,例如紙張 與投 影片印 製的 次 數比較,或 每個紙匣的使用 頻率。
■
工作特 性,例如尺寸 與 工作計時。
Phaser® 7300
彩色印表機
9
報表類型
報表類型
報表類型 報表類型
■
工作報表
工作報表 — 工作 報表包 含最近一 次 列印的資訊。本 報表 只能用 電子郵 件 傳送,無法 列印
工作報表 工作報表
出來, 因 為 列印本 報表的 結果將 會產生 新的 列印 工作, 進而覆 寫 報表資 料。本 工作 報表 對
於每項 工作 都需 分別計 價時 很有用。
■
完整報表
完整報表 — 完整報表包 含此印表機 過去 所有的 工作及全 部的使用 細節資訊。 完整報表有
完整報表 完整報表
幾種不同的格式。 細節請參閱下表。
完整報表格式
完整報表格式
完整報表格式 完整報表格式
列印出
列印出 已寄出電子郵件
列印出 列印出
可檢視; 各欄 位均標示清楚 。有以下三種 格式:
■ 省略空白欄位
■ 顯示所有欄 位
■ 光學 字元辨識。所有 欄位 都已顯示出標 籤,但
報 表的設定是利用光 學 字元 辨識設 備 來讀 取。
所有文字 皆使用單行間距 字 型,而 且每個 資料
數值都 在頁上的固 定位 置 。
設定使用狀況報表
設定使用狀況報表
設定使用狀況報表 設定使用狀況報表
已寄出電子郵件
已寄出電子郵件 已寄出電子郵件
有以下兩種 格式:
■ 供檢視用。 省略 空白欄 位 ; 各 欄 位有標 籤 以 便
辨識。
■ 供試算表使用。顯示所有 欄 位 ;易於 把資 料輸
入 試算表, 大多數 資 料都 編上 號 碼, 欄 位標 籤
省略。
列印管理
1. 將印表機的 IP 位址輸入瀏覽器中,透過 CentreWare IS (CentreWare 網際網路服務)連
接至印表機。
2. 在主 頁的右側 ,按 一下 Jobs (工 作)。
3. 在主 頁左側選擇 Usage Profile (使用狀況 ),然後按 一下 Usage Profile Properties (使用
狀況內容)。
4. 按本頁 指示設定 報表。
5. 按一下 Save Changes ( 儲存變更 ) 來 儲存所作的修改 。
有關使用狀況報 表的完整 資訊,包括報 表中每個欄位的介紹 ,請參閱 CentreWare IS 線 上說明 。
列印使用狀況報表
列印使用狀況報表
列印使用狀況報表 列印使用狀況報表
從前面板
從前面板
從前面板 從前面板
註註註註
有關使用前 面板 的 詳細 資訊,請參考 互動式文件光碟
互動式文件光碟上
互動式文件光碟 互動式文件光碟
《功 能手冊》中的前面板
一節。
1. 反白選取功能表
2. 按下上箭號
功能表,再按 下 OK ( 確定 ) 鍵 。
功能表 功能表
上箭號或下箭號
上箭號 上箭號
下箭號按鍵以 捲動 到 支援功能表
下箭號 下箭號
支援功能表。
支援功能表 支援功能表
3. 按 OK 鍵。
4. 按下上箭號
上箭號或下箭號
上箭號 上箭號
5. 按 OK 鍵。
6. 按下上箭號
上箭號或下箭號
上箭號 上箭號
7. 按 OK 鍵。
Phaser® 7300
彩色印表機
下箭號按鍵以 捲動 到 使用狀況功能表
下箭號 下箭號
下箭號按鍵以 捲動 到 列印使用狀況
下箭號 下箭號
使用狀況功能表。
使用狀況功能表 使用狀況功能表
列印使用狀況。
列印使用狀況 列印使用狀況
10
列印管理
8. 要結束功能表系統, 捲動 到結束
使用
使用 CentreWare IS
使用 使用
1. 將印表機的 IP 位址輸入瀏覽器中,透過 CentreWare IS (CentreWare 網際網路服務) 連
接至印表機。
2. 在主 頁的右側 ,按 一下 Jobs (工 作)。
3. 在主 頁左側 ,按 一下 Usage Profile (使用狀況 )。
4. 按一下 Print Usage Profile Report ( 列印使用 狀況報表)來 列印不 含空白欄位的 完整報
表。
透過電子郵件傳送報表
透過電子郵件傳送報表
透過電子郵件傳送報表 透過電子郵件傳送報表
從前面板
從前面板
從前面板 從前面板
註註註註
若要 透過電 子 郵 件 傳送 「 使用 狀況」報 表,印表機 必須透過 CentreWare Internet
Services 做適當的設定,請參閱第 7 頁 “CentreWare Internet Services” 。
1. 反白選取功能表
2. 按下上箭號
功能表,再按 下 OK ( 確定 ) 鍵 。
功能表 功能表
上箭號或下箭號
上箭號 上箭號
下箭號按鍵以 捲動 到 支援功能表
下箭號 下箭號
結束並按 一下 OK 鍵 。
結束 結束
支援功能表。
支援功能表 支援功能表
3. 按 OK 鍵。
4. 按下上箭號
5. 按 OK 鍵。
6. 按下上箭號
7. 按 OK 鍵。
8. 要結束功 能表系統,捲 動到結束
使用
使用 CentreWare IS
使用 使用
註註註註
1. 將印表機的 IP 位址輸入瀏覽器 中,透過 CentreWare IS 連接至 印表機。
2. 在主 頁的右側 ,按 一下 Jobs (工 作)。
3. 在主 頁左側 ,按 一下 Usage Profile (使用狀況 )。
4. 在 Send to Specific Address (傳送 到 特定位址)欄 位中輸入 所要的電 子郵 件位址。
5. 按一下 Send Usage Profile Report (送 出使用 狀況報表)。 。。。
上箭號或下箭號
上箭號 上箭號
上箭號或下箭號
上箭號 上箭號
若要透過電 子郵 件傳送 「 使用狀況」報 表,MaiLinX 必須透過 CentreWare IS 做 適當
的設定,請參閱第 9 頁 “MaiLinX 警告 ” 。
下箭號按鍵以 捲動 到 使用狀況功能表
下箭號 下箭號
下箭號按鍵以 捲動 到 用電子郵件傳送完整報表
下箭號 下箭號
使用狀況功能表。
使用狀況功能表 使用狀況功能表
用電子郵件傳送完整報表或 用電子郵件傳送工作報表
用電子郵件傳送完整報表 用電子郵件傳送完整報表
結束並按 一下 OK 鍵 。
結束 結束
用電子郵件傳送工作報表。
用電子郵件傳送工作報表 用電子郵件傳送工作報表
Phaser® 7300
彩色印表機
11
列印管理
Xerox Usage Analysis Tool
Xerox Usage Analysis Tool (Xerox 使用分析 工具 ) 是 個 Windows 客戶端 / 伺服器應 用程式,讓系
統管理員 能自動追蹤 Xerox 印表機的使用並得到工 作會 計記錄 。這個工具 能支援擁 有個多 使用
者與印表機的大 型網路。
工作 會計與印表機使用記 錄都存在知 識 庫中。這 個應用程式能使用單一的 伺服 器同時在 多重用
戶端執 行。資 料可以 輸出 至試算表以 便檢視、 分析與計 價用。
有關 Xerox Usage Analysis Tool 的 完整資訊,在本 應用程式的 線上 輔助 說明 系統中 都可 找到。
系統需求
系統需求
系統需求 系統需求
■
IP 網路
■
含 Ethernet 介面的 Xerox Phaser 印表機 ( 建議 您使用可 選擇的硬 碟 )
■
至少 32 MB RAM 以上的 個人電腦建議 伺服 器上 至少要有 1 GB 的 硬 碟空間。
■
支援的作業系統 :Windows 95/98/Me 、Windows NT 4.x 、和 Windows 2000/XP
■
若需輸 出至試算 表 ( 繪 圖、計價 、資料分 析 等 ): Microsoft Excel 97 或 Excel 2000
安裝
安裝
安裝 安裝
用於 安裝 Xerox Usage Analysis Tool 的 Web 連結 位在印表機安裝程式和公用程式光碟
單一整 合的安裝程式可安裝印表機驅動程式、Xerox Usage Analysis Tool 和其他的軟體。同一安
裝程式也 可用於 用戶端 和伺 服器 安裝。
1. 執行 Xerox 安裝程式。
2. 收到提示 後,請作以下 選擇:
a. 選取印表機管理工具
b. 選取 Windows 工具
c. 按一下 Usage Analysis Tool 。系統會引 導 您連結至能 完成安裝 Xerox Usage Analysis
在安裝時 也 可以 加 上 像 JavaVM 、執 行期 Microsoft Access 與 Windows 資 料庫介面 ODBC (Open
Database Connectivity,開放 式資料庫連接 ) 等額 外的元 件。
印表機管理工具。
印表機管理工具 印表機管理工具
Tool 的網站 。
工具。
工具 工具
印表機安裝程式和公用程式光碟上。一個
印表機安裝程式和公用程式光碟 印表機安裝程式和公用程式光碟
Phaser® 7300
彩色印表機
12
Phaser® 7300
彩色印表機
Windows 95/98/Me 網路
這一節將提供 Windows 95/98/Me 的安裝及故障排除 步驟:
■
快速光碟安裝步驟 — 請參閱第 13 頁。
■
其他安裝方法 — 請參閱第 14 頁。
■
Windows 95/98/Me 故障排除 — 請參閱第 15 頁。
準備步驟
準備步驟
準備步驟 準備步驟
1. 列印 「設定頁 」並保留下來做 為參考。
2. 檢查設定頁並確認所需的協定都 已啟 動。
3. 若您 的個人電腦 上還沒 有設定 TCP/IP 位址,請聯絡您 的系統管理員 以確保所有的設定都
能符合貴 公司的需求。若還沒 有裝設 TCP/IP 網路,您 可先 為您 的個人電腦 設定一個 特定
的位址,例如:192.1.1.1 。若要檢 查您 的個人電腦 的 IP 位址,請進行 以下步驟:
a. 在開始
b. 輸入:winipcfg 。( 若 找不 到此 檔案,可能 尚未安裝 TCP/IP ) 。
c. 按一下確定
d. 從清 單中選出 您的網路 介面卡。IP 位址 會列在 IP 位址
開始功能表上 按一下執行
開始 開始
確定。
確定 確定
執行。
執行 執行
網路
網路 網路
位址欄位中。
位址 位址
有關在 Windows 環境 中安裝及設定 TCP/IP 的詳細 資訊,請參閱 Microsoft Windows
文件。
4. 繼續進行
快速光碟安裝步驟
快速光碟安裝步驟
快速光碟安裝步驟 快速光碟安裝步驟
1. 將印表機的印表機安裝程式和公用程式光碟
動執行 ,則 Xerox 安裝程式應該會 自動啟 動。若程式沒 有啟 動,請執行 下列 步驟:
a. 按一下開始
b. 在 「 執行」視窗 中,輸入:< 光碟機代號
2. 請從清 單中選擇您所要的 語言 。
3. 安裝印表機的印表機驅動程式。在 Xerox 安裝程式中,選擇印表機驅動程式
安裝
安裝 Xerox Phaser 7300 彩色印表機驅動程式
安裝 安裝
4. 按一下是 是是是以接受 Xerox 軟體授權同意書 。
5. Xerox 安裝程式會開始搜尋 網路並顯示第一個找到 的印表機。按 一下下一步
印表機。
「快速光碟 安裝步驟」或「 其他安裝方法」
印表機安裝程式和公用程式光碟插入電腦的 光碟機中。若 您的 電腦是設定 成自
印表機安裝程式和公用程式光碟 印表機安裝程式和公用程式光碟
開始然後 執行
開始 開始
執行。
執行 執行
光碟機代號 >:\INSTALL.EXE 。
光碟機代號 光碟機代號
彩色印表機驅動程式。
彩色印表機驅動程式 彩色印表機驅動程式
章節以尋找所需的安裝方法。
印表機驅動程式,然後再選擇
印表機驅動程式 印表機驅動程式
下一步以接受 此
下一步 下一步
© 2002 Xerox Corporation
版權
。保留一切版權。
13
Windows 95/98/Me
網路
6. 按一下下一步
7. 資訊對話 方塊 中會 顯示要複製 到 系統的檔案 。按 一下下一步
其他安裝方法
其他安裝方法
其他安裝方法 其他安裝方法
下一步以接受 印表機的預 設名稱或輸入 其他名稱,然後 在按 一下 下一步
下一步 下一步
儲存變更
儲存變更
儲存變更 儲存變更
下一步以開始 安裝檔案 ,然後按完成
下一步 下一步
來完成 安裝。
下一步之前按下
下一步 下一步
完成
完成 完成
Xerox TCP/IP Port Monitor
對於 那些使用 PCL 5c 驅動程式的安裝程序, Windows 中的 Xerox 安裝程式 會 自動安裝 Xerox
TCP/IP Port Monitor (Xerox TCP/IP 埠監 視器 )。 Xerox TCP/IP Port Monitor 可用來 新增或 移除
TCP/IP 埠。
使用
使用 Xerox TCP/IP Port Monitor 新增連接埠
使用 使用
1. 若要新增 一個 TCP/IP 埠 ,請開啟 欲加 上新 的 TCP/IP 埠 之印表機的印表機內容
a. 按一下開始
b. 以滑鼠右鍵 在欲連接 TCP/IP 埠 的印表機上按 一下,然後選擇內容
2. 選擇詳細資料
3. 在新增連接埠
詳細資料標籤 ,然後按 一下 新增連接埠
詳細資料 詳細資料
新增連接埠對話方 塊中, 選擇 其他
新增連接埠 新增連接埠
開始,捲 動到 設定
開始 開始
設定,然後按 一下 印表機
設定 設定
新增連接埠
新增連接埠 新增連接埠
印表機。
印表機 印表機
新增連接埠按鈕。
新增連接埠 新增連接埠
其他。
其他 其他
印表機內容對話方 塊。
印表機內容 印表機內容
內容。
內容 內容
4. 在可用的印表機連接埠 監視 器清 單中,選擇 Xerox TCP/IP Port (Xerox TCP/IP 埠 ) 然後按
一下 確定
確定按鈕。
確定 確定
5. 此時,您進入了 Xerox TCP/IP Printer Port Wizard (Xerox TCP/IP 印表機 連接埠 精靈 )。
精靈會引導 您一步步 地完成下 列程序 :
a. 選擇新的 連接埠名稱。
b. 藉由印表機的 DNS 名稱或是 IP 位址來 辨識之。
c. ( 或者 ) 使用自動 Printer Discovery ( 印表機搜尋 ) 功能來辨 識印表機。 按一下 Next
(下一步)繼續進行連接 埠 安裝。
6. 精靈會確認連接 埠名稱和印表機位址, 然後 自動為您配置 其 餘 的連接 埠設定。任何在印表
機辨 識過 程中偵測到 的錯誤 ,都 將顯示一對話 方塊 來要求 Additional Information (其它
資訊)。
在 Add Xerox TCP/IP Port ( 新增 Xerox TCP/IP 埠 ) 視窗 中:
a. 於 Enter a Port Name ( 輸入連接 埠名稱 ) 之下,為 欲 新增 的連接 埠 輸入 一個 唯一的
名稱。
b. 於 Enter a printer name or IP address ( 輸入印表機名稱或 IP 位址 ) 之下,輸入 印表
機的主 機名稱或是 IP 位址。
c. 按一下 Next (下一步) 。
Phaser® 7300
彩色印表機
14
Windows 95/98/Me
註註註註
若要將 Xerox 印表機設 置於您 所在的 區 域網路,請 選擇 Auto Printer Discovery
( 自動印表機搜尋 ) 然後按一下 Refresh ( 重新整理 )。Xerox TCP/IP Port Monitor
(Xerox TCP/IP 埠監 視器 ) 會 搜尋 Xerox 印表機的網路,並將結 果顯示於清 單中。請從
清單中 選擇您所要的印表機, 然後按一下 確定
7. 在配置完成 並確認過 所有的連接埠 設定之後 ,會 出現 Completing ( 完成 ) 對話方塊將所有
的設定做 一總結 。您 可以按 一下 Back ( 上一步 ),來 變更 任何的設定。或者,按 一下
Finish ( 完成 ) 來完成連接埠 設定。
確定。
確定 確定
網路
8. 按一下確定
PhaserPort 軟體
註註註註
Windows 中的 Xerox 安裝程式會 自動安裝 Windows 版的 PhaserPort ( 對於那些使用 PostScript 驅
動程式的安裝程序 )。Windows 版的 PhaserPort 是一種 Xerox 列 印監視 器 ,可用於透過
Windows 95/98/ME TCP/IP 作點對點 網路的列 印工 作。
變更
變更 PhaserPort IP 位址
變更 變更
若印表機的 IP 位址已改 ,對應埠 的 IP 位址也該跟 著改變:
1. 在開始
2. 在印表機
3. 在內容
4. 請確認 PhaserPort 出現 在列印到下列的連接埠
5. 在設定
確定,從 印表機內容
確定 確定
PhaserPort 是安裝 PostScript 時系統偏好 的公用程式。如需安裝 PCL,請參閱
TCP/IP Port Monitor
開始功能表上 選擇 設定
開始 開始
印表機視窗中,用 滑鼠右鍵按 一下您 的印表機,然後按一下 內容
印表機 印表機
內容對話方 塊中 按一下 詳細資料
內容 內容
設定 PhaserPort 對話方 塊中, 輸入印表機 正確的 IP 位址或 DNS 名稱。若 您不知 道印表
設定 設定
機正 確的 IP 位址 或 DNS 名稱,請按 一下瀏覽
機上按兩 下;PhaserPort 會 將資料 自動輸入到設定
重新 搜尋 , 按 一下更新
印表機內容退出。這樣即完成 Xerox TCP/IP 埠的安裝。
印表機內容 印表機內容
軟體
軟體 軟體
」
小節。
位址
位址 位址
設定,然後按一下 印表機
設定 設定
詳細資料。
詳細資料 詳細資料
列印到下列的連接埠欄位中,並 按一下 連接埠設定
列印到下列的連接埠 列印到下列的連接埠
更新; 若要擴大 搜尋至其他子網路,請 按一下 進階
更新 更新
印表機。
印表機 印表機
內容。
內容 內容
連接埠設定。
連接埠設定 連接埠設定
瀏覽來顯示網路上的印表機清 單。在您 要的印表
瀏覽 瀏覽
設定 PhaserPort 對話方 塊中。若要在網路上
設定 設定
進階。
進階 進階
「
Xerox
6. 按一下確定
7. 再按一次確定
Windows 95/98/Me 故障排除
在這個故障排除 章節中,我們 假 設您 已經完成 下列工 作:
■
■
■
1. 請確認印表機的插頭 已經插 上、開啟電 源、並連接至 作用中的網路。
Phaser® 7300
確定。
確定 確定
確定來套 用所做 的變更 。
確定 確定
故障排除
故障排除 故障排除
您對您 Windows 版本的操 作有基 本的瞭 解。
您已載 入 Phaser 印表機 PCL 或 PostScript 列印驅動程式。
您已印出設定頁,並保留設定頁的 最新副本。 有關使用前面板或列印設定頁的詳細資訊,
請參考 互動式文件光碟
互動式文件光碟上
互動式文件光碟 互動式文件光碟
《功 能手冊》
中的
前面板
章節。
彩色印表機
15
Windows 95/98/Me
網路
2. 藉由監控印表機 背 面的 LED 或 CentreDirect 外 接 式 列 印 伺 服 器 ,以確認印表機確實有 接收
到網路流量 。 當印表機 連接到接收資 料流量的作用中網路時, 連結的 LED 會亮綠燈, 而
其 流量 LED ( 琥珀 色 ) 會快速閃爍 。
3. 從工作 站的 桌面 上, 按一下 滑鼠右鍵 並 選擇網路上的芳鄰
表中 選擇 內容
內容。
內容 內容
4. 此時應 出 現「網路」對 話 方 塊 。 選擇 設定
網路上的芳鄰。用 滑鼠左鍵從 重 疊顯示的 功能
網路上的芳鄰 網路上的芳鄰
設定標籤 。
設定 設定
5. 替下列 項目 檢查已安裝的網路元 件清 單:
■
Client for Microsoft Networks
■
Xerox TCP/IP Port Monitor
6. 若您 已 選擇 執 行 CentreWare DP ,請確定下 列 項目 :
■
Novell 網路 :您需要載 入 Novell IntraNetWare Client 或 IPX 網路的 Microsoft Client。
■
TCP/IP 網路: 不需要其他軟體,但您 印表機指 定的 TCP/IP 位址必須 是有效的。
7. 若上述協定或服務有任一個尚 未安裝,請先 安裝所有必 要的元 件,然後重新啟 動系統。
8. 一旦重新啟 動後 ,請選 取開始
開始按鈕及 設定
開始 開始
設定,然後選擇印表機
設定 設定
印表機資料夾 。隨後會 出現「印表
印表機 印表機
機」視窗 。
9. 請確認您 已選擇了正 確的印表機驅動程式。
10. 在印表機圖示上按 一下滑鼠右鍵 ,然後選擇內容
11. 選擇詳細資料
12. 請確認驅動程式名稱在用下面的驅動程式列印
詳細資料標籤 。
詳細資料 詳細資料
用下面的驅動程式列印清單中。若有 必要,請 重新選擇或安裝 新的
用下面的驅動程式列印 用下面的驅動程式列印
內容。
內容 內容
驅動程式。
13. 請確認列印到下面的連接埠
列印到下面的連接埠清單中的 連接埠名稱
列印到下面的連接埠 列印到下面的連接埠
連接埠名稱。若有必 要,請重新選擇正 確的名稱。
連接埠名稱 連接埠名稱
14. 啟動應 用程式並傳 送 列 印工 作至 印表機。若印表機仍 然 無法列 印,請從 Windows 驅動程
式的故障排除
故障排除標籤存 取 PhaserSMART ,或參考 Xerox 網站 上的資料 ,網址是
故障排除 故障排除
www.xerox.com/officeprinting/support
。
Phaser® 7300
彩色印表機
16
Phaser® 7300
彩色印表機
Windows NT 4.x 網路
這一節將提供 Windows NT 4.x 的安裝及故障排除 步驟:
■
準備 步驟 — 請參閱第 17 頁。
■
快速光碟安裝步驟 — 請參閱第 17 頁。
■
其他安裝方法 — 請參閱第 18 頁。
■
Windows NT 4.x 故障排除 (TCP/IP) — 請參閱第 21 頁。
■
Windows NT 4.x 故障排除 (AppleTalk) — 請參閱第 22 頁。
準備步驟
準備步驟
準備步驟 準備步驟
無論 使用何種 方法,所有印表機都 要完成 以下準備 步驟。
1. 請確認印表機的插頭 已經插 上、開啟電 源、並連接至 作用中的網路。
2. 藉由監控 印表機 背面的 LED 或 CentreDirect 外 接式 列印 伺服 器,以確認印表機確實有 接收
到 網路流量 。 當 印表機連接到接收 資料 流量的作用中網路時, 連結 的 LED 會 亮綠燈, 而
其流量 LED ( 琥珀 色 ) 會快速閃爍 。
3. 列印 「 設定頁」 並保留下來做 為參考。有關使用 面板 或 列 印設定頁的詳細 資訊,請參考
互動式文件光碟
互動式文件光碟上
互動式文件光碟 互動式文件光碟
《功 能手冊》
中的
網路
網路 網路
前面板
章節。
4. 檢查設定頁並確認所需的協定都 已啟 動。
5. 繼續進行
快速光碟安裝步驟
快速光碟安裝步驟
快速光碟安裝步驟 快速光碟安裝步驟
1. 將印表機的印表機安裝程式和公用程式光碟
動執行 ,則 Xerox 安裝程式應該會 自動啟 動。若程式沒 有啟 動,請執行 下列 步驟:
a. 按一下開始
b. 在 「 執行」視窗 中,輸入:< 光碟機代號
2. 請從清 單中選擇您所要的 語言 。
3. 安裝印表機的印表機驅動程式。在 Xerox 安裝程式中,選擇印表機驅動程式
安裝
安裝 Xerox Phaser 7300 彩色印表機驅動程式
安裝 安裝
4. 按一下是 是是是以接受 Xerox 軟體授權同意書 。
5. Xerox 安裝程式會開始搜尋 網路並顯示第一個找到 的印表機。按 一下下一步
機。
「快速光碟 安裝步驟」或「 其他安裝方法」
印表機安裝程式和公用程式光碟插入電腦的 光碟機中。若 您的 電腦是設定 成自
印表機安裝程式和公用程式光碟 印表機安裝程式和公用程式光碟
開始然後 執行
開始 開始
執行。
執行 執行
光碟機代號 >:\INSTALL.EXE 。
光碟機代號 光碟機代號
彩色印表機驅動程式。
彩色印表機驅動程式 彩色印表機驅動程式
章節以尋找所需的安裝方法。
印表機驅動程式,然後再選擇
印表機驅動程式 印表機驅動程式
下一步以接受 此印表
下一步 下一步
© 2002 Xerox Corporation
版權
。保留一切版權。
17
Windows NT 4.x
網路
6. 按一下下一步
7. 資訊對話 方塊 中會 顯示要複製 到 系統的檔案 。按 一下下一步
其他安裝方法
其他安裝方法
其他安裝方法 其他安裝方法
您的印表機可在 Windows NT 網路上以下 列任一 種方法安裝 :
■
■
■
■
■
下一步以接受 印表機的預 設名稱或輸入 其他名稱,然後 在按 一下 下一步
下一步 下一步
存變更
存變更。
存變更 存變更
下一步以開始 安裝檔案 ,然後按完成
下一步 下一步
來完成 安裝。
Microsoft TCP/IP 協定
AppleTalk 協定
Advanced Printer Management Tools CD-ROM ( 進階 印表機管理工具光碟 ) 上的
CentreWare IS 程式可以監控 及設定印表機。如果您 的印表機連接至 已啟 動 TCP/IP 協定
的 Windows NT 網路,那麼您便 可以透過 CentreWare IS 使用網頁瀏覽器 來監控 及設定
印表機。
若要在已啟 動 TCP/IP 協定的 Windows NT 網路上安裝或管理多台 印表機,您 可使用 Xerox
CentreWare MC 來嵌入 Microsoft 管理控 制 台 。請參考 Advanced Printer Management
Tools CD-ROM 上的
手冊
)。
您 可以使用 Xerox TCP/IP Port Monitor 新增 或移除 使用 PCL 5c 驅動程式所安裝的 TCP/IP
埠 。
《
Xerox CentreWare MC User Guide》(Xerox CentreWare MC
下一步之前按下儲 儲儲儲
下一步 下一步
用戶
完成
完成 完成
快速安裝步驟
快速安裝步驟 (Microsoft TCP/IP 協定
快速安裝步驟 快速安裝步驟
1. 在桌面 上,以滑鼠右鍵按一下 「 網路上的芳鄰」 圖示,然後選擇內容
2. 按一下協定
3. 選擇服務
4. 如果此軟體不存 在,請使用 Microsoft 提供 的文件來安裝,然後回 到 本文件。
5. 開啟控制台
6. 按兩下新增印表機
7. 請確定已選擇了我的電腦
8. 按一下新增連接埠
9. 從出現 的清 單中,選擇 LPR Port 。
10. 按一下新的連接埠
11. 輸入印表機的 IP 位址及 最多 31 個字元的印表機名稱 ( 無 空格 )。
12. 選擇確定
13. 將印表機的印表機安裝程式和公用程式光碟
14. 按一下瀏覽
協定標籤 並確認 TCP/IP 協定已載入 。
協定 協定
服務標籤 並確認 Microsoft TCP/IP 列印
服務 服務
控制台並連按兩 下印表機
控制台 控制台
新增印表機; 新增印表機精靈
新增印表機 新增印表機
我的電腦並按 一下 下一步
我的電腦 我的電腦
新增連接埠。
新增連接埠 新增連接埠
新的連接埠。這 會開啟 新增
新的連接埠 新的連接埠
確定。精靈會 帶 領您回 到 前一個對話 中。請確定您 所 輸入的新 的 IP 位址是在清 單之
確定 確定
中 而 且是 正 確的。請務 必勾 選 位 於 位址 左 方的 核 取方 塊 ,若 沒 有 勾選 ,請 勾選 , 再選擇下 下下下
一步
一步 >。
一步 一步
印表機安裝程式和公用程式光碟插入電腦的 光碟機中, 然後按一下 從磁片安
印表機安裝程式和公用程式光碟 印表機安裝程式和公用程式光碟
裝裝裝裝。
瀏覽按鈕, 選擇包 含 Windows NT 驅動程式的目 錄。
瀏覽 瀏覽
印表機圖示。
印表機 印表機
新增印表機精靈啟動。
新增印表機精靈 新增印表機精靈
下一步 >。
下一步 下一步
新增 LPR 相容印表機的視窗 。
新增 新增
協定 )
協定 協定
列印已載入 。
列印 列印
內容。
內容 內容
從磁片安
從磁片安 從磁片安
15. 選擇 *.INF 檔。
Phaser® 7300
彩色印表機
18
Windows NT 4.x
網路
16. 按一下開啟
17. 在下一個對話 方塊 中,請輸入 印表機名稱,並選擇 是否 要將此印表機當成預 設印表機。按
18. 若不共 用印表機,請按 一下下一步
19. 在下一個對話 中將建議 您進行測試 列 印。按 一下完成
20. 等待進行 測試列 印。新 的對話 要求確認測試列 印時,請按 一下是 是是是。
21. 將列 印工 作送至 印表機。
22. 檢查列 印工 作的列 印品 質。如果 列印品 質出現 問題或無法 列印 工作,請參考互動式文件光
快速安裝步驟
快速安裝步驟 (AppleTalk 協定
快速安裝步驟 快速安裝步驟
註註註註
1. 在桌面 上,以 滑鼠右鍵按一下 「 網路上的 芳鄰」 圖示, 然後選擇內容
開啟。精靈會帶 領您回 到 前一個對 話 中。請確定路徑 及檔案 名稱是正 確的,然後按
開啟 開啟
一下 確定
確定。
確定 確定
一下 下一步
下一步 >。
下一步 下一步
下一步 >。若要 共用印表機,請輸入 共用名稱
下一步 下一步
核 取方 塊 ,然後按一下 下一步
碟碟碟碟上的
PhaserSMART 。
《故障排除指南 》
AppleTalk 必須安裝 Services for Macintosh 才能在 NT 4.x 伺服器 上使用。
下一步 >。
下一步 下一步
完成。
完成 完成
更正 錯誤,或 透過 印表機驅動程式中的故障排除
協定 )
協定 協定
共用名稱,然後勾 選共 用
共用名稱 共用名稱
故障排除標籤 來存 取
故障排除 故障排除
內容。
內容 內容
互動式文件光
互動式文件光 互動式文件光
2. 按一下協定
3. 若 AppleTalk 軟體不存 在,請使用 Microsoft 提供 的文件來安裝,然後 回到 本文件。
4. 開啟控制台
5. 按兩下新增印表機
6. 請確定已選擇了我的電腦
7. 按一下新增連接埠
8. 選擇 AppleTalk 列印裝置
9. 按一下 Ethernet 並 選擇裝 置。
10. 從清 單中選擇 印表機裝置 ,然後按 一下確定
11. 按一下確定
12. 將印表機的印表機安裝程式和公用程式光碟
13. 按一下瀏覽
14. 選擇 *.INF 檔案, 然後按一下 確定
15. 精靈會帶領 您回 到前一 個對話中。請確定路 徑及 檔案名稱是 正確的並 按一下 確定
協定標籤 並確認 AppleTalk 協定已載入 。
協定 協定
控制台並連按兩 下印表機
控制台 控制台
新增印表機; 新增印表機精靈
新增印表機 新增印表機
我的電腦並按 一下 下一步
我的電腦 我的電腦
新增連接埠。
新增連接埠 新增連接埠
確定。精靈會帶 領您回 到 前一個對 話 中。請確定您 所輸入 的新連接埠 名稱是正 確的
確定 確定
而 且是在清 單之中。請務必 勾 選 位於 埠名稱 左 方的核 取方 塊 ,若 沒 有勾 選 ,請勾 選 ,再按
一下下一步
下一步 >。
下一步 下一步
印表機安裝程式和公用程式光碟插入電腦的 光碟機中, 然後按一下 從磁片安
印表機安裝程式和公用程式光碟 印表機安裝程式和公用程式光碟
裝裝裝裝。
瀏覽按鈕, 選擇包 含 Windows NT 驅動程式的目 錄:
瀏覽 瀏覽
< 光碟機代號
光碟機代號 >:\instal\winnt40,然後按 一下 開啟
光碟機代號 光碟機代號
印表機圖示。
印表機 印表機
新增印表機精靈啟動。
新增印表機精靈 新增印表機精靈
下一步 >。
下一步 下一步
列印裝置並按 一下 新的連接埠
列印裝置 列印裝置
新的連接埠。
新的連接埠 新的連接埠
確定。
確定 確定
確定。
確定 確定
開啟。
開啟 開啟
從磁片安
從磁片安 從磁片安
確定。
確定 確定
16. 在下一個對話 中,請輸入 印表機名稱並選擇 是否 要將該 印表機當做 預 設印表機,然後按 一
下 下一步
下一步 >。
下一步 下一步
17. 若不共用印表機,請 按 一下 下一步
核取方 塊,然後按一下 下一步
Phaser® 7300
彩色印表機
下一步 >。若要 共用印表機,請輸入 共用名稱
下一步 下一步
下一步 >。
下一步 下一步
共用名稱,然後勾 選共 用
共用名稱 共用名稱
19
Windows NT 4.x
網路
18. 在下一個對話 中將建議 您進行測試 列 印。按 一下完成
19. 等待進行 測試列 印。新 的對話 要求確認測試列 印時,請按 一下是 是是是。
20. 將列 印工 作送至 印表機。
21. 檢查列 印工 作的列 印品 質。如果 列印品 質出現 問題或無法 列印 工作,請參考互動式文件光
碟碟碟碟上的
PhaserSMART 。
《故障排除指南 》
更正 錯誤,或 透過 印表機驅動程式中的故障排除
完成。
完成 完成
互動式文件光
互動式文件光 互動式文件光
故障排除標籤 來存 取
故障排除 故障排除
Xerox TCP/IP Port Monitor
對於 那些使用 PCL 5c 驅動程式的安裝程序, Windows 中的 Xerox 安裝程式 會 自動安裝 Xerox
TCP/IP Port Monitor (Xerox TCP/IP 埠監 視器 )。 Xerox TCP/IP Port Monitor 可用來 新增或 移除
TCP/IP 埠。
使用
使用 Xerox TCP/IP Port Monitor 新增連接埠
使用 使用
1. 若要新增 一 個 TCP/IP 埠 ,請 開啟 欲加 上 新 的 TCP/IP 埠 之印表機的 印表機內容
方塊 。
a. 按一下開始
b. 以滑鼠右鍵 在欲連接 TCP/IP 埠 的印表機上按 一下,然後選擇內容
2. 選擇詳細資料
3. 在新增連接埠
詳細資料標籤 ,然後按 一下 新增連接埠
詳細資料 詳細資料
新增連接埠對話方 塊中, 選擇 其他
新增連接埠 新增連接埠
開始,捲 動到 設定
開始 開始
設定,然後按 一下 印表機
設定 設定
新增連接埠
新增連接埠 新增連接埠
印表機。
印表機 印表機
新增連接埠按鈕。
新增連接埠 新增連接埠
其他。
其他 其他
印表機內容對話
印表機內容 印表機內容
內容。
內容 內容
4. 在可用的印表機連接埠 監視 器清 單中,選擇 Xerox TCP/IP Port (Xerox TCP/IP 埠 ) 然後按
一下 確定
確定按鈕。
確定 確定
5. 此時,您進入了 Xerox TCP/IP Printer Port Wizard (Xerox TCP/IP 印表機連接埠
精靈 )。 精靈會引導 您一步步地完成下 列程序 :
a. 選擇新的 連接埠名稱。
b. 藉由印表機的 DNS 名稱或是 IP 位址來 辨識之。
c. ( 或者 ) 使用自動 Printer Discovery ( 印表機搜尋 ) 功能來辨 識印表機。 按一下下一步
繼續進行連接 埠安裝。
6. 精靈會確認連接 埠名稱和印表機位址, 然後 自動為您配置 其 餘 的連接 埠設定。任何在印表
機辨 識過 程中偵測到 的錯誤 ,都 將顯示一對話 方塊 來要求 Additional Information ( 其它 資
訊 )。在 Add Xerox TCP/IP Port ( 新增 Xerox TCP/IP 埠 ) 視窗 中:
a. 於 Enter a Port Name ( 輸入連接 埠名稱 ) 之下,為 欲 新增 的連接 埠 輸入 一個 唯一的名
稱。
b. 於 Enter a printer name or IP address ( 輸入印表機名稱或 IP 位址 ) 之下,輸入 印表
機的主 機名稱或是 IP 位址。
c. 按一下下一步
註註註註
下一步。
下一步 下一步
若要將 Xerox 印表機設 置於您 所在的 區 域網路,請 選擇 Auto Printer Discovery
( 自動印表機搜尋 ) 然後按一下 Refresh ( 重新整理 )。 Xerox TCP/IP Port Monitor 會搜
尋 Xerox 印表機的網路,並將結果顯示 於清單中。請從 清單中 選擇您所要的印表機,
然後按一下確定
確定。
確定 確定
下一步
下一步 下一步
Phaser® 7300
彩色印表機
20
Windows NT 4.x
7. 在配置完成 並確認過 所有的連接埠 設定之後 ,會 出現 Completing ( 完成 ) 對話 方塊 將所有
的設定 做 一 總結 。 您 可以 藉 由 按 一下 Back ( 上一步 ),來 變更 任何的設定。或者, 按 一下
Finish ( 完成 ) 來完成連接埠 設定。
網路
8. 按一下確定
Windows NT 4.x 故障排除
在這個故障排除 章節中,我們 假 設您 已經完成 下列工 作:
■
■
1. 請確認設定頁 TCP/IP 區 域中的這些項目:
2. 請確認設定頁 LPR 區 域中的語言:
3. 確認用戶端 已登入 網路中,並且列 印至正 確的列 印佇列 。同時並確認使用者可使用 Phaser
確定,從 印表機內容
確定 確定
您已載 入 Phaser 印表機 PCL 或 PostScript 列印驅動程式。
您已印出設定頁,並保留設定頁的 最新副本。如需 列印設定頁的 詳細資訊,請參考互動式
文件光碟
文件光碟上
文件光碟 文件光碟
■
「IP 地址來源 」已設定為 DHCP 、前面板、BOOTP 或 Auto IP ( 取決於您網路的設定 )。
■
「 目前的 IP 位址 」 的設定正 確。( 請注 意,這 個 位址是由 Auto IP 、 DHCP、或 BOOTP
所指 定。)
■
「子網路遮罩」的設定正確 ( 若有使用的話 ) 。
■
「預 設的 通 訊 閘」 的設定 正 確 ( 若有使用的 話 ) 。
LPR 設定必須已 啟 動。檢查 LPR 和 AppSocket 設定,並確認它們 已設定為所需的值 。
■
解譯 程式: 自動、PCL 或 PostScript ( 視您的驅動程式而 定 )。
印表機佇列 。
印表機內容退出。這樣即完成 Xerox TCP/IP 埠的安裝。
印表機內容 印表機內容
故障排除 (TCP/IP)
故障排除 故障排除
《功 能手冊》
中的
前面板
章節。
互動式
互動式 互動式
4. 在伺 服 器桌 面 上, 按 一下 滑鼠右鍵 並 選擇 網路上的芳鄰
中 選擇內容
內容。
內容 內容
5. 此時應 出現「網路」對 話 方塊 。選擇 協定
6. 檢查 TCP/IP 協定的已安裝網路協定清 單。
7. 若系統要求,請按 一下新增
8. 重新啟動 後, 選取開始
PrintServer 。確定 「狀態」欄 中顯示的是 「 已經啟 動」 ,而「啟始」欄中顯示的是 「 自
動」。
9. 選取開始
10. 在印表機圖示上按 一下滑鼠右鍵 ,然後選擇內容
11. 請確認您 已載入 並選擇正 確的印表機驅動程式。
12. 選擇連接埠
開始按鈕及設定
開始 開始
連接埠標籤 。
連接埠 連接埠
設定,然後選 取 印表機
設定 設定
新增,並安裝未列 出的任何元 件並重新啟 動系統。
新增 新增
開始, 再選取設定
開始 開始
設定、 控制台
設定 設定
印表機資料夾 。隨後會 出現「印表機」視窗 。
印表機 印表機
網路上的芳鄰。用滑鼠左鍵 從重疊 顯示的功 能表
網路上的芳鄰 網路上的芳鄰
協定標籤 。
協定 協定
控制台,然後連按兩 下 服務
控制台 控制台
內容。
內容 內容
服務。尋找 TCP/IP
服務 服務
Phaser® 7300
彩色印表機
21
Windows NT 4.x
網路
13. 請確認列印到下面的連接埠
14. 按一下一般
Windows NT 4.x 故障排除
在這個故障排除 章節中,我們 假 設您 已經完成 下列工 作:
■
■
1. 請確認設定頁 EtherTalk 區 域中的這些項目:
2. 確認用戶端 已登入 網路中,並且列 印至正 確的列 印佇列 。同時並確認使用者可使用 Phaser
列印到下面的連接埠清單中的 IP 位址與設定頁中的相同。若有 必要,請 重新選擇
列印到下面的連接埠 列印到下面的連接埠
您印表機所用的 TCP/IP 號碼。
一般標籤 ,然後按一下 列印測試頁
一般 一般
式中的 故障排除
故障排除標籤 來存 取 PhaserSMART ,或參考 Xerox 網站 上的資料 ,網址是:
故障排除 故障排除
www.xerox.com/officeprinting/support
您已載 入 Phaser 印表機 PostScript 列印驅動程式。
您已印出設定頁,並保留設定頁的 最新副本。如需 列印設定頁的 詳細資訊,請參考互動式
文件光碟
文件光碟上
文件光碟 文件光碟
■
EtherTalk 名稱是正 確的。
■
「啟動 」已設定為是 是是是。
■
「區 域」 中含 有所需的 區 域名稱或 * (* = 代 表 預 設的本機 區 域 )。
印表機佇列 。
《功 能手冊》
列印測試頁。如果印表機仍然 無法列 印,請從印表機驅動程
列印測試頁 列印測試頁
。
故障排除 (AppleTalk)
故障排除 故障排除
中的
前面板
章節。
互動式
互動式 互動式
3. 在伺 服 器桌 面 上, 按 一下 滑鼠右鍵 並 選 取 網路上的芳鄰
中 選擇內容
內容。
內容 內容
4. 此時應 出現「網路」對 話 方塊 。選擇 設定
5. 檢查 AppleTalk 協定的已安裝網路元 件清 單。
6. 若系統要求,請安裝未列 出的任何元 件並重新啟 動系統。
7. 一旦重新啟 動後 ,請選 取開始
機」視窗 。
8. 在印表機圖示上按 一下滑鼠右鍵 ,然後選擇內容
9. 請確認您 已選擇了正 確的印表機驅動程式。
10. 選擇連接埠
11. 請確認列印到下面的連接埠
12. 按一下一般
連接埠標籤 。
連接埠 連接埠
列印到下面的連接埠清單中的 AppleTalk 名稱。若有 必要,請 重新選取 正確的名稱
列印到下面的連接埠 列印到下面的連接埠
或者,若 該名稱 沒有 列出,請 新增新的連接埠
「區域 」、然後再選擇名稱。
一般標籤 ,然後按一下 列印測試頁
一般 一般
式中的 故障排除
故障排除標籤 來存 取 PhaserSMART ,或參考 Xerox 網站 上的資料 ,網址是:
故障排除 故障排除
www.xerox.com/officeprinting/support
開始按鈕及 設定
開始 開始
新增新的連接埠,您 可以從上述的步驟 1 和 2 開始 ,先選擇
新增新的連接埠 新增新的連接埠
列印測試頁。如果印表機仍然 無法列 印,請從印表機驅動程
列印測試頁 列印測試頁
網路上的芳鄰。用滑鼠左鍵 從重疊 顯示的功 能表
網路上的芳鄰 網路上的芳鄰
設定標籤 。
設定 設定
設定,然後選擇印表機
設定 設定
內容。
內容 內容
。
印表機資料夾 。隨後會 出現「印表
印表機 印表機
Phaser® 7300
彩色印表機
22
Phaser® 7300
彩色印表機
Windows 2000/XP 網路
這一節將提供 Windows 2000/XP 的安裝及故障排除 步驟:
■
準備 步驟 — 請參閱第 23 頁。
■
快速光碟安裝步驟 — 請參閱第 23 頁。
■
其他安裝方法 — 請參閱第 24 頁。
■
快速安裝步驟 (Microsoft TCP/IP 協定 ) — 請參閱第 24 頁。
■
快速安裝步驟 (AppleTalk 協定 ) — 請參閱第 25 頁。
■
Xerox TCP/IP Port Monitor — 請參閱第 26 頁。
■
Windows 2000/XP 故障排除 (TCP/IP) — 請參閱第 27 頁。
■
Windows 2000/XP 故障排除 (AppleTalk) — 請參閱第 28 頁。
準備步驟
準備步驟
準備步驟 準備步驟
無論選擇 何種 方法,所有印表機都必須完成 以下準備 步驟。
1. 列印 「設定頁 」並保留下來做 為參考。
2. 請確認印表機的插頭 已經插 上、開啟電 源、並連接至 作用中的網路。
網路
網路 網路
3. 藉由監控 印表機 背 面的 LED 或 CentreDirect 外 接 式列 印伺 服器 ,以確認印表機確實接收到
網路流量 。當 印表機連接到接收 資料流量 的作用中網路時,連結 的 LED 會亮綠燈 ,而 其
流量 LED ( 琥珀 色 ) 會快速 閃爍 。
4. 繼續進行
快速光碟安裝步驟
快速光碟安裝步驟
快速光碟安裝步驟 快速光碟安裝步驟
1. 將印表機的印表機安裝程式和公用程式光碟
動執行 ,則 Xerox 安裝程式應該會 自動啟 動。若程式沒 有啟 動,請執行 下列 步驟:
a. 按一下開始
b. 在 「 執行」視窗 中,輸入:< 光碟機代號
2. 請從清 單中選擇您所要的 語言 。
3. 安裝印表機的印表機驅動程式。在 Xerox 安裝程式中,選擇印表機驅動程式
安裝
安裝 Xerox Phaser 7300 彩色印表機驅動程式
安裝 安裝
4. 按一下是 是是是以接受 Xerox 軟體授權同意書 。
5. Xerox 安裝程式會開始搜尋 網路並顯示第一個找到 的印表機。按 一下下一步
機。
「快速光碟 安裝步驟」或「 其他安裝方法」
印表機安裝程式和公用程式光碟插入電腦的 光碟機中。若 您的 電腦是設定 成自
印表機安裝程式和公用程式光碟 印表機安裝程式和公用程式光碟
開始然後 執行
開始 開始
執行。
執行 執行
光碟機代號 >:\INSTALL.EXE 。
光碟機代號 光碟機代號
彩色印表機驅動程式。
彩色印表機驅動程式 彩色印表機驅動程式
章節以尋找所需的安裝方法。
印表機驅動程式,然後再選擇
印表機驅動程式 印表機驅動程式
下一步以接受 此印表
下一步 下一步
© 2002 Xerox Corporation
版權
。保留一切版權。
23
Windows 2000/XP
網路
6. 按一下下一步
7. 資訊對話 方塊 中會 顯示要複製 到 系統的檔案 。按 一下下一步
其他安裝方法
其他安裝方法
其他安裝方法 其他安裝方法
您的印表機可在 Windows 2000/XP 網路上使用下 列方法之一 進行安裝 :
■
■
■
下列 方法也 可用來安裝或設定印表機:
■
■
■
下一步以接受 印表機的預 設名稱或輸入 其他名稱,然後 在按 一下 下一步
下一步 下一步
儲存變更
儲存變更。
儲存變更 儲存變更
下一步以開始 安裝檔案 ,然後按完成
下一步 下一步
來完成 安裝。
Microsoft TCP/IP 協定
AppleTalk 協定
您 可以使用 Xerox TCP/IP Port Monitor 新增 或 移除 使用 PCL 5c 驅動程式所安裝的 TCP/IP
埠。
Advanced Printer Management Tools CD-ROM ( 進階 印表機管理工具光碟 ) 上的
CentreWare DP 程式可監控 及設定印表機。
若 您的印表機已經 連接至已 啟動 TCP/IP 協定的 Windows 2000/XP 網路, 那麼您便 可以 透
過 CentreWare IS 使用網頁 瀏覽器來 監控及設定印表機。
若要在已啟 動 TCP/IP 協定的 Windows 2000/XP 網路上安裝或管理多台 印表機,您 可以使
用 Xerox CentreWare MC 來嵌入 Microsoft 管理控 制台 。請參考 Advanced Printer
Management Tools CD-ROM 上的
MC
用戶 手冊
)。
《
Xerox CentreWare MC User Guide》(Xerox CentreWare
下一步之前按下
下一步 下一步
完成
完成 完成
這一節並不討論 上述的方法。若需與 CentreWare IS 、CentreWare DP 、或 CentreWare MC 相關
的資訊,請參考
快速安裝步驟
快速安裝步驟 (Microsoft TCP/IP 協定
快速安裝步驟 快速安裝步驟
註註註註
1. 在桌面 上以滑鼠 右鍵按 一下網路上的芳鄰
2. 在網路和撥號連線
3. 選擇一般
4. 若 TCP/IP 軟體不存 在,請使用 Microsoft 提供 的文件來安裝,然後回 到 本文件。
5. 開啟控制台
6. 在 Windows 2000 中,請連按兩下新增印表機
7. 按一下下一步
8. 按一下本機印表機
網路和撥號連線視窗 中,以滑鼠 右鍵按 一下 區域連線
網路和撥號連線 網路和撥號連線
一般標籤 ,然後 確認 Internet 協定
一般 一般
控制台並連按兩 下印表機
控制台 控制台
在 Windows XP 中,請 選擇印表機工作
「列印管理 」
在 Windows XP 中,請使用 「工作 列和 開始 功 能表內容 」對話 方 塊 切 換至典型外觀
否則 Windows XP 程序將不符合下 列步驟。
下一步 >。
下一步 下一步
本機印表機選項 按鈕。
本機印表機 本機印表機
章節。
協定 )
協定 協定
網路上的芳鄰圖示,然後選擇 內容
網路上的芳鄰 網路上的芳鄰
區域連線圖示。選擇 內容
區域連線 區域連線
協定 (TCP/IP ) 是否 已 被載入。
協定 協定
印表機圖示。
印表機 印表機
新增印表機;啟 動 新增印表機精靈
新增印表機 新增印表機
印表機工作功能表, 然後按一下 新增印表機
印表機工作 印表機工作
內容。
內容 內容
新增印表機精靈。
新增印表機精靈 新增印表機精靈
新增印表機。
新增印表機 新增印表機
內容。
內容 內容
典型外觀。
典型外觀 典型外觀
9. 按一下下一步
Phaser® 7300
下一步 >。
下一步 下一步
彩色印表機
24
Windows 2000/XP
網路
10. 按一下建立新的連接埠
11. 從新的連接埠類型
12. 按一下下一步
13. 精靈將 啟動 TCP/IP 連接埠 精靈, 按一下 下一步
14. 在印表機名稱或
15. 按一下下一步
16. 若資料正 確,請在確認
17. 將印表機的印表機安裝程式和公用程式光碟
18. 按一下瀏覽
19. 選擇 *.INF 檔, 再按一下開啟
20. 精靈會帶領 您回 到前一 個對話中。請確定路 徑及 檔案名稱是 正確的, 然後按一下確定
21. 在下一個對話 中,請輸入 印表機名稱並選擇 是否 要將該 印表機當做 預 設印表機,然後按 一
22. 若不共 用印表機,請按 一下下一步
23. 在下一個對話 中將建議 您進行測試 列 印。按 一下下一步
24. 出現完成新增印表機精靈
建立新的連接埠選項 按鈕。
建立新的連接埠 建立新的連接埠
新的連接埠類型下拉 式功 能表中選擇 Standard TCP /IP Port 。
新的連接埠類型 新的連接埠類型
下一步 >。 。。。
下一步 下一步
下一步 >。
下一步 下一步
印表機名稱或 IP 位址
印表機名稱或 印表機名稱或
下一步 >。
下一步 下一步
印表機安裝程式和公用程式光碟插入電腦的 光碟機中, 然後按一下
印表機安裝程式和公用程式光碟 印表機安裝程式和公用程式光碟
從磁片安裝
從磁片安裝。
從磁片安裝 從磁片安裝
瀏覽按鈕, 選擇包 含 Windows 2000 或 XP 驅動程式的目 錄。
瀏覽 瀏覽
下 下一步
下一步 >。
下一步 下一步
核 取方 塊 ,然後按一下 下一步
完成新增印表機精靈視窗 。若目前的資料 是正 確的,請按 一下 完成
完成新增印表機精靈 完成新增印表機精靈
話 ,請按 一下 < 上一步
位址編輯 方塊 中按 一下,然後輸入你 要使用的 IP 位址。
位址 位址
確認視窗中按 一下 完成
確認 確認
開啟。
開啟 開啟
下一步 >。若要 共用印表機,請輸入 共用名稱
下一步 下一步
下一步 >。
下一步 下一步
上一步按鈕以 更正錯誤。
上一步 上一步
完成。若資料錯誤 ,請按 一下 < 上一步
完成 完成
下一步 >。
下一步 下一步
上一步來更正 錯誤 。
上一步 上一步
確定。
確定 確定
共用名稱,然後勾 選共 用
共用名稱 共用名稱
完成按鈕。若不是的
完成 完成
25. 等待進行 測試列 印。新 的對話 要求確認測試列 印時,請按 一下是 是是是。
26. 將列 印工 作送至 印表機。
27. 檢查列 印工 作的列 印品 質。若 列印品 質出現 問題或無法列 印工 作,請參考互動式文件光碟
上的
《故障排除指南 》
PhaserSMART 。
快速安裝步驟
快速安裝步驟 (AppleTalk 協定
快速安裝步驟 快速安裝步驟
1. 在桌面 上以滑鼠 右鍵按 一下網路上的芳鄰
2. 在網路和撥號連線
3. 選擇一般
4. 若 AppleTalk 軟體不存 在,請使用 Microsoft 提供 的文件來安裝,然後 回到 本文件。
5. 開啟控制台
6. 按兩下新增印表機
7. 按一下下一步
8. 按一下本機印表機
9. 按一下下一步
10. 按一下建立新的連接埠
11. 從新的連接埠類型
網路和撥號連線視窗 中,以滑鼠 右鍵按 一下 區域連線
網路和撥號連線 網路和撥號連線
一般標籤 並確定 AppleTalk 協定
一般 一般
控制台並連按兩 下印表機
控制台 控制台
新增印表機; 新增印表機精靈
新增印表機 新增印表機
下一步 >。
下一步 下一步
本機印表機選項 按鈕。
本機印表機 本機印表機
下一步 >。
下一步 下一步
建立新的連接埠選項 按鈕。
建立新的連接埠 建立新的連接埠
新的連接埠類型下拉 式功 能表中選擇 AppleTalk 列印裝置
新的連接埠類型 新的連接埠類型
來 更正 錯誤 ,或 透過 印表機驅動程式中的 故障排除
協定 )
協定 協定
網路上的芳鄰圖示,然後選擇 內容
網路上的芳鄰 網路上的芳鄰
區域連線圖示。選擇 內容
區域連線 區域連線
協定是否 已被載入 。
協定 協定
印表機圖示。
印表機 印表機
新增印表機精靈啟動。
新增印表機精靈 新增印表機精靈
內容。
內容 內容
列印裝置。
列印裝置 列印裝置
故障排除標籤 來存 取
故障排除 故障排除
互動式文件光碟
互動式文件光碟 互動式文件光碟
內容。
內容 內容
12. 目前出現 的是一 份 在網路上 找到 的 區 域 清 單。 連按兩 下印表機所在的 區域名稱
單。 現 在請從 清 單中 選擇您 的印表機, 然後按 一下 確定
Phaser® 7300
彩色印表機
確定。
確定 確定
區域名稱來展開該清
區域名稱 區域名稱
25
Windows 2000/XP
13. 你現在可以 擷 取 AppleTalk 裝 置了。這 麼做 會阻止 其他 人使用此裝 置進行列 印。在 多數 的
應用程式中 最好是 選擇否 否否否。若從 伺服 器安裝印表機埠 ,那 將 會為裝 置啟動單一的 列印 佇
列, 再按一下是 是是是。
網路
14. 將印表機的印表機安裝程式和公用程式光碟
裝裝裝裝。
15. 按一下瀏覽
< 光碟機代號
光碟機代號 >:\instal\win2k 或 < 光碟機代號
光碟機代號 光碟機代號
16. 選擇 *.INF 檔案, 然後按一下 確定
17. 精靈會帶領 您回 到前一 個對話中。請確定路 徑及 檔案名稱是 正確的, 然後按一下
確定
確定。
確定 確定
18. 在下一個對話 中,請輸入 印表機名稱並選擇 是否 要將該 印表機當做 預 設印表機,然後按 一
下 下一步
下一步 >。
下一步 下一步
19. 若不共用印表機,請 按 一下 下一步
核取方 塊,然後按一下 下一步
20. 在下一個對話 中將建議 您進行測試 列 印。按 一下下一步
21. 出現完成新增印表機精靈
22. 等待進行 測試列 印。新 的對話 要求確認測試列 印時,請按 一下是 是是是。
23. 將列 印工 作送至 印表機。
24. 檢查列 印工 作的列 印品 質。若 列印品 質出現 問題或無法列 印工 作,請參考互動式文件光碟
完成新增印表機精靈視窗 。若目前的資料 是正 確的,請按 一下 完成
完成新增印表機精靈 完成新增印表機精靈
話 ,請按 一下 < 上一步
上的
PhaserSMART 。
印表機安裝程式和公用程式光碟插入電腦的 光碟機中, 然後按一下 從磁片安
印表機安裝程式和公用程式光碟 印表機安裝程式和公用程式光碟
瀏覽按鈕,並 選擇包 含 Windows 2000/XP 驅動程式的目 錄:
瀏覽 瀏覽
光碟機代號 >:\instal\winxp ,然後按一下 開啟
光碟機代號 光碟機代號
確定。
確定 確定
上一步按鈕以 更正錯誤。
上一步 上一步
《故障排除指南 》
下一步 >。若要 共用印表機,請輸入 共用名稱
下一步 下一步
下一步 >。
下一步 下一步
下一步 >。
下一步 下一步
來 更正 錯誤 ,或 透過 印表機驅動程式中的 故障排除
共用名稱,然後勾 選共 用
共用名稱 共用名稱
完成按鈕。若不是的
完成 完成
故障排除標籤 來存 取
故障排除 故障排除
從磁片安
從磁片安 從磁片安
開啟。
開啟 開啟
互動式文件光碟
互動式文件光碟 互動式文件光碟
Xerox TCP/IP Port Monitor
對於 使用 PCL 5c 驅動程式的安裝程序, Windows 中的 Xerox 安裝程式 會 自動安裝 Xerox TCP/
IP Port Monitor (Xerox TCP/IP 埠監 視器 )。 Xerox TCP/IP Port Monitor 可用來新增 或移除 TCP/
IP 埠。
使用
使用 Xerox TCP/IP Port Monitor 新增連接埠
使用 使用
1. 若要新增 一 個 TCP/IP 埠 ,請 開啟 欲加 上 新 的 TCP/IP 埠 之印表機的 印表機內容
方塊 。
a. 按一下開始
b. 以滑鼠右鍵 在欲連接 TCP/IP 埠 的印表機上按 一下,然後選擇內容
2. 選擇詳細資料
3. 在新增連接埠
4. 在可用的印表機連接埠 監視 器清 單中,選擇 Xerox TCP/IP Port (Xerox TCP/IP 埠 ) 然後按
5. 此時,您進入了 Xerox TCP/IP Printer Port Wizard (Xerox TCP/IP 印表機連接埠 精靈 ) 。
詳細資料標籤 ,然後按 一下 新增連接埠
詳細資料 詳細資料
新增連接埠對話方 塊中, 選擇 其他
新增連接埠 新增連接埠
一下 確定
確定按鈕。
確定 確定
精靈會引導 您一步步 地完成下 列程序 :
a. 選擇新的 連接埠名稱。
b. 藉由印表機的 DNS 名稱或是 IP 位址來 辨識之。
開始,捲 動到 設定
開始 開始
設定,然後按 一下 印表機
設定 設定
新增連接埠
新增連接埠 新增連接埠
印表機。
印表機 印表機
新增連接埠按鈕。
新增連接埠 新增連接埠
其他。
其他 其他
印表機內容對話
印表機內容 印表機內容
內容。
內容 內容
Phaser® 7300
彩色印表機
26
Windows 2000/XP
c. ( 或者 ) 使用自動 Printer Discovery ( 印表機搜尋 ) 功能來辨 識印表機。按一下 Next
(下一步)繼續進行連接 埠 安裝。
6. 精靈會確認連接 埠名稱和印表機位址, 然後 自動為您配置 其 餘 的連接 埠設定。任何在印表
機辨 識過 程中偵測到 的錯誤 ,都 將顯示一對話 方塊 來要求 Additional Information ( 其它 資
訊 )。
在 Add Xerox TCP/IP Port ( 新增 Xerox TCP/IP 埠 ) 視窗 中:
a. 於 Enter a Port Name ( 輸入連接埠名稱 ) 之下,為欲 新增的連接埠 輸入一個唯一的
名稱。
b. 於 Enter a printer name or IP address ( 輸入印表機名稱或 IP 位址 ) 之下,輸入 印表
機的主 機名稱或是 IP 位址。
c. 按一下 Next (下一步)。
註註註註
若要將 Xerox 印表機設置於您 所在的區 域網路,請選擇 Auto Printer Discovery ( 自動
印表機搜尋 ) 然後按 一下 Refresh ( 重新整 理 )。Xerox TCP/IP Port Monitor 會搜尋
Xerox 印表機的網路,並將結果顯示 於清單中。請從 清單中 選擇您所要的印表機, 然
後按一下 確定
確定。
確定 確定
網路
7. 在配置完成 並確認過 所有的連接埠 設定之後 ,會 出現 Completing ( 完成 ) 對話 方塊 將所有
的設定 做 一 總結 。 您 可以 藉 由 按 一下 Back ( 上一步 ),來 變更 任何的設定。或者, 按 一下
Finish ( 完成 ) 來完成連接埠 設定。
8. 按一下確定
Windows 2000/XP 故障排除
註註註註
在這個故障排除 章節中,我們 假 設您 已經完成 下列工 作:
■
■
1. 請確認設定頁 TCP/IP 區 域中的這些項目:
確定,從 印表機內容
確定 確定
在 Windows XP 中,請使用 「工作 列和 開始 功 能表內容 」對話 方 塊 切 換至典型外觀
否則 Windows XP 程序將不符合下 列步驟。
您已載 入 Phaser 印表機 PCL 或 PostScript 列印驅動程式。
您已印出設定頁,並保留設定頁的 最新副本。如需 列印設定頁的 詳細資訊,請參考互動式
文件光碟
文件光碟上
文件光碟 文件光碟
■
「IP 地址來源 」已設定為 DHCP 、前面板、BOOTP 或 Auto IP ( 取決於您網路的設定 )。
■
「 目前的 IP 位址 」 的設定正 確。( 請注 意,這 個 位址是由 Auto IP 、 DHCP、或 BOOTP
所指 定。)
印表機內容退出。這樣即完成 Xerox TCP/IP 埠的安裝。
印表機內容 印表機內容
故障排除 (TCP/IP)
故障排除 故障排除
《功 能手冊》
中的
前面板
章節。
典型外觀。
典型外觀 典型外觀
互動式
互動式 互動式
■
「子網路遮罩」的設定正確 ( 若有使用的話 ) 。
■
「預 設的 通 訊 閘」 的設定 正 確 ( 若有使用的 話 ) 。
LPR 設定必須已 啟 動。檢查 LPR 和 AppSocket 設定,並確認它們 已設定為所需的值 。
2. 請確認設定頁 LPR 區 域中的 語言:
■
解譯程式 :自動、PCL 或 PostScript ( 視您的驅動程式 而定 )。
Phaser® 7300
彩色印表機
27
Windows 2000/XP
3. 確認用戶端 已登入 網路中,並且列 印至正 確的列 印佇列 。同時並確認使用者可使用 Phaser
印表機佇列 。
網路
4. 在伺服 器桌 面 上, 按一下 滑鼠右鍵 並 選擇網路上的芳鄰
功能表中 選擇內容
5. 之後應 出現「區域連線 內容」對話 方塊 。選擇一般
6. 替 TCP/IP Internet 協定 檢查已安裝的網路協定清 單。請確認 TCP/IP 已經設定。若需其他詳
細資訊,請聯絡 網路管理 員。
7. 若系統要求,請按 一下安裝
8. 一旦重新啟 動後 ,請選 取開始
機」視窗 。
9. 在印表機圖示上按 一下滑鼠右鍵 ,然後選擇內容
10. 按一下進階
11. 選擇連接埠
12. 請確認列印到下面的連接埠
13. 按一下一般
連接埠標籤 。
連接埠 連接埠
連接埠
連接埠按鈕才能 看到 IP 位址。若有 必要,請 重新選擇您印表機所用的 TCP/IP 號碼。
連接埠 連接埠
的 故障排除
故障排除標籤存 取 PhaserSMART ,或參考 Xerox 網站 上的資料 ,網址是:
故障排除 故障排除
www.xerox.com/officeprinting/support
Windows 2000/XP 故障排除
內容。選擇 區域連線
內容 內容
進階標籤 。請確認您 已載入 並選擇正 確的印表機驅動程式。
進階 進階
列印到下面的連接埠清單中的 IP 位址與設定頁中的相同。 您可能需要 按一下 設定
列印到下面的連接埠 列印到下面的連接埠
一般標籤 ,然後按一下 列印測試頁
一般 一般
區域連線。
區域連線 區域連線
安裝以安裝未列 出的任何元 件,然後重新啟 動系統。
安裝 安裝
開始按鈕及 設定
開始 開始
列印測試頁。若印表機仍然 無法列 印,請從印表機驅動程式
列印測試頁 列印測試頁
故障排除 (AppleTalk)
故障排除 故障排除
網路上的芳鄰。按 一下滑鼠 右鍵 ,從重疊 顯示的
網路上的芳鄰 網路上的芳鄰
一般標籤 。
一般 一般
設定,然後選擇印表機
設定 設定
內容。
內容 內容
。
印表機資料夾 。隨後會 出現「印表
印表機 印表機
設定
設定 設定
註註註註
在 Windows XP 中,請使用 「工作 列和 開始 功 能表內容 」對話 方 塊 切 換至典型外觀
否則 Windows XP 程序將不符合下 列步驟。
在這 個故障排除章節中, 我們假 設 您已經 完成下 列工作 :
■
您已載 入 Phaser 印表機 PostScript 列印驅動程式。
■
您 已印出設定頁,並保留設定頁的 最新副 本。如需 列 印設定頁的 詳細 資訊,請參考互動式
文件光碟
文件光碟上
文件光碟 文件光碟
1. 請確認設定頁 EtherTalk 區 域中的 「EtherTalk 名稱」 是正 確的:
2. 請確認設定頁 EtherTalk 區 域中的這些項目:
■
「啟動 」已設定為是 是是是。
■
「區域 」 中含有所需的區域名稱或 * (* = 代表預設的本機區域 )。
3. 確認用戶端已 登入 網路中,並且 列印 至正確的 列印 佇列。同時並確認使用者可使用 Phaser
印表機 佇列。
4. 在伺服 器桌 面 上, 按一下 滑鼠右鍵 並 選擇網路上的芳鄰
功能表中 選擇內容
5. 之後應 出現「區域連線 內容」對話 方塊 。選擇設定
6. 勾選 AppleTalk Internet 協定中已安裝的網路 元件 清單。
《功 能手冊》
內容。選擇 區域連線
內容 內容
中的
前面板
區域連線。
區域連線 區域連線
章節。
網路上的芳鄰。按 一下滑鼠 右鍵 ,從重疊 顯示的
網路上的芳鄰 網路上的芳鄰
設定標籤 。
設定 設定
典型外觀。
典型外觀 典型外觀
互動式
互動式 互動式
7. 若系統要求,請安裝未列 出的任何元 件並重新啟 動系統。
Phaser® 7300
彩色印表機
28
Windows 2000/XP
網路
8. 一旦重新啟 動後 ,請選 取開始
機」視窗 。
9. 在印表機圖示上按 一下滑鼠右鍵 ,然後選擇內容
10. 選擇進階
11. 選擇連接埠
12. 請確認列印到下面的連接埠
13. 按一下一般
進階標籤 。請確認您 已選擇了正 確的印表機驅動程式。
進階 進階
連接埠標籤 。
連接埠 連接埠
列印到下面的連接埠清單中的 AppleTalk 名稱。若有 必要,請 重新選取 正確的名稱
列印到下面的連接埠 列印到下面的連接埠
或者,若 該名稱 沒有 列出,請 新增新的連接埠
「區域 」、然後再選擇名稱。
一般標籤 ,然後按一下 列印測試頁
一般 一般
的 故障排除
故障排除標籤存 取 PhaserSMART ,或參考 Xerox 網站 上的資料 ,網址是
故障排除 故障排除
www.xerox.com/officeprinting/support
開始按鈕及 設定
開始 開始
設定,然後選擇印表機
設定 設定
內容。
內容 內容
新增新的連接埠,您 可以從上述的步驟 1 和 2 開始 ,先選擇
新增新的連接埠 新增新的連接埠
列印測試頁。若印表機仍然 無法列 印,請從印表機驅動程式
列印測試頁 列印測試頁
。
印表機資料夾 。隨後會 出現「印表
印表機 印表機
Phaser® 7300
彩色印表機
29
Phaser® 7300 ிՓӟߒᐠ
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Apple
Phaser® 7300
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31
Macintosh EtherTalk
網路
(MacOS 8.x/9.x/X
,版本
10.1)
MacOS 系統的
註註註註
■
■
■
■
檔案和安裝
檔案和安裝
檔案和安裝 檔案和安裝
MacOS 的 PhaserPort 有兩種檔案:
■
■
若要在 MacOS 上安裝 PhaserPort :
1. 將 PhaserPortLib 複製 到 資料夾 中,
系統的 PhaserPort 要求
系統的 系統的
MacOS X 並不支援 PhaserPort 。
安裝在 TCP/IP 網路上的 Phaser 印表機。
PowerPC 類型的 Macintosh。
Apple's LaserWriter 8.6 或更新 版本,包含桌 上列 印啟 動。
Open Transport 1.1 版或更新 的網路。MacTCP 軟體提供 的 TCP/IP 網路不被支援。
Macintosh 必須經 適當設定才能與印表機互通 訊息 。
PhaserPortLib 是一種 LaserWriter 8.6 版能夠 識別的特殊共 用檔案 。
PhaserPort Printer Tool 為 Macintosh PowerPC 應用程式,用 於建立能與 PhaserPortLib
互通訊 息的 桌上型印表機。
要求
要求 要求
系統資料夾:副檔:
Printing Plug-Ins。
2. 將 PhaserPort Printer Tool 複製 後貼 到 Macintosh 上的任何一個 資料夾 中。
為為 為為 MacOS 建立有
1. 啟動 PhaserPort Printer Tool
2. 在 Printer Internet Address (印表機網際 網路位址) 欄位內 鍵入印表機的 IP 位址或 DNS
名稱。
3. 在 Desktop Printer Name (桌 上型印表機名稱) 欄位內 輸入桌上型印表機的名稱。
4. 按一下 Verify (確認) 以便透過 TCP/IP 網路連 上印表機,並確認其網路設定。
5. 按一下 Create ( 建立) 以建立 桌 上型印表機。
6. 從 「檔案」功 能表中,選擇 Quit (結束 ) 離開 PhaserPort Printer Tool ( PhaserPort 印表機
工具)。
7. 在 「搜尋 程式」 中,選擇新建立 的桌 上型印表機圖示。
8. 在 「搜尋 程式」 的 「列 印」功 能表中,選擇變更設定
並提供 設定資訊。此外,您 可以選擇自動設定
Phaser 印表機設定。
註註註註
建立有 PhaserPort 的桌上型印表機
建立有 建立有
有些公用程式 像 Adobe Font Downloader 等無法與 MacOS 的 PhaserPort 相容, 因 為 它
們會嘗試直接用 Apple Talk 協定與印表機 溝通。若 您一定要用這類軟體,請先建立一
個 Apple Talk 桌上型印表機,並在執 行和結束使用不相容軟體 後,將此印表機刪 除。
的桌上型印表機
的桌上型印表機 的桌上型印表機
。
(PhaserPort 印表機工具 )
變更設定後再選擇 PostScript 印表機描述
變更設定 變更設定
自動設定按鈕讓 Macintosh 自動 嘗試決定 正確的
自動設定 自動設定
印表機描述檔,
印表機描述 印表機描述
Phaser® 7300
彩色印表機
32
Macintosh EtherTalk
網路
(MacOS 8.x/9.x/X
,版本
10.1)
MacOS X 10.1 版的快速安裝步驟
要求
要求
要求 要求
確定 您執 行的是 MacOS X 10.1 版。 舊 版的 MacOS X 並不 完全 支援 PostScript 列 印與印表機
功能。
設定
設定 TCP/IP 或或 或或 AppleTalk 的的 的的 Macintosh Ethernet 埠埠 埠埠
設定 設定
若您 的 Macintosh 尚 未設定好 TCP/IP ,請執行 以下程序:
1. 從系統偏好設定
2. 從作用中連接埠
3. 從 TCP/IP 標籤 中,指 定您 將取得 IP 位址的方式:手動
4. 若選擇手動
5. 若您想 要使用 AppleTalk,請選擇 AppleTalk 標籤 並確認已勾選 「啟 動 AppleTalk」 方塊 。
6. 關閉對話 方塊 。
利用
利用 MacOS X 10.1 版本建立
利用 利用
系統偏好設定應 用程式中,選擇 網路
系統偏好設定 系統偏好設定
作用中連接埠功能表中,勾 選 內建
作用中連接埠 作用中連接埠
手動,請在對話 方塊 中指 定 IP 位址。此外您還 需要輸入 有關 「 子網路遮罩」、「路
手動 手動
由器 位址」、和 「 名稱伺 服器 位址」 的資訊。
版的快速安裝步驟
版的快速安裝步驟 版的快速安裝步驟
網路。選擇 TCP/IP 。
網路 網路
內建 Ethernet 。
內建 內建
手動或透過 DHCP 。
手動 手動
版本建立 LPR 印表機
版本建立 版本建立
印表機
印表機 印表機
1. 開啟列印中心公用程式
2. 選擇新增印表機
3. 在 LPR 印表機位址
4. 在佇列
5. 在印表機機型
6. 按一下 「新增」來 完成設定。
用用 用用 MacOS X 10.1 版本建立
1. 確認 「 系統偏好 設定」 中已啟 動 AppleTalk 。
2. 開啟列印中心公用程式
3. 選擇新增印表機
4. 選擇適當的 區域。
5. 從系統提供 的清 單中選擇 印表機。
6. 在印表機機型
列印中心公用程式。(此 Apple 公用程式通常 是在 Applications 目錄 的 Utilities 目錄
列印中心公用程式 列印中心公用程式
中。)
新增印表機,然後 從下拉 式功 能表中選擇 使用
新增印表機 新增印表機
印表機位址欄位中, 輸入印表機的 IP 位址或 主機名稱。
印表機位址 印表機位址
佇列欄位中 輸入 PS (全 部大寫)。按 一下確定
佇列 佇列
印表機機型下拉 式功 能表下,從清 單中選 取適當 的 PPD 。若清 單中未列 出您 印表機的
印表機機型 印表機機型
PPD ,請從印表機的印表機安裝程式和公用程式光碟
列印中心公用程式。(此 Apple 公用程式通常 是在 Applications 目錄 的 Utilities 目錄
列印中心公用程式 列印中心公用程式
中。)
新增印表機,然後 從下拉 式功 能表中選擇 AppleTalk 。
新增印表機 新增印表機
印表機機型下拉 式功 能表下,從清 單中選 取適當 的 PPD 。若清 單中未列 出您 印表機的
印表機機型 印表機機型
PPD ,請從印表機的印表機安裝程式和公用程式光碟
印表機安裝程式和公用程式光碟中進行 安裝。
印表機安裝程式和公用程式光碟 印表機安裝程式和公用程式光碟
版本建立 AppleTalk 印表機
版本建立 版本建立
印表機安裝程式和公用程式光碟中進行 安裝。
印表機安裝程式和公用程式光碟 印表機安裝程式和公用程式光碟
使用 IP 的的的的 LPR 印表機。
使用 使用
確定。
確定 確定
印表機
印表機 印表機
印表機。
印表機。 印表機。
7. 按一下 「新增」 來 完成 設定。
Phaser® 7300
彩色印表機
33
Macintosh EtherTalk
網路
(MacOS 8.x/9.x/X
,版本
10.1)
Macintosh 故障排除
此程序中的步驟將 消除 佈 線 、 通 訊和 連接 等 問題。 完成 這些步驟 後 ,從軟體 應 用程式中執 行測
試列印。若可以 列印出來, 就不必再排除 系統故障 。若是列 印品 質有 問題,請參考互動式文件
光碟
光碟中的
光碟 光碟
Macintosh 故障排除循序漸進的步驟
若您 使用的是 MACOS 8.x 或 9.x , 請執行步驟 1 和 2。
1. 啟動作業系統 8 或以上版本軟體中的 「選擇器」,然後選擇 LaserWriter 驅動程式 。
2. 若出現 印表機名稱,即 表示您 的印表機正透過 網路進行通訊。 您不需執 行 本章節所標示的
3. 請確認印表機的插頭 已經插 上、開啟電 源、並連接至 作用中的網路。
4. 確認印表機與網路之間 的纜線連接 。
5. 若使用 AppleTalk ,請遵循 以下步驟。若使用 TCP/IP (僅適 用 MacOS X 10.1 版),請繼
故障排除
任何 檢查。若 您 的印表機名稱 仍未出 現 ,請 繼續進行 步驟 3 。
續步驟 6 。
a. 從印表機的前面板上,確認 EtherTalk 已經 啟動。如果 沒有的 話 ,請在前 面板上將之
啟動並 重設印表機。
b. 列印 「設定頁 」並確認 EtherTalk 已經 啟動。
c. 在 「 設定頁」 中確認 「區 域」。若您 網路上有多個區 域,請確定您 的印表機是出現
在所需的區 域中。
故障排除 (MacOS 8.x/9.x/10.1)
故障排除 故障排除
章節。
故障排除循序漸進的步驟
故障排除循序漸進的步驟 故障排除循序漸進的步驟
互動式文件
互動式文件 互動式文件
若您 使用 MacOS X 10.1 版,就只 要執行 步驟 6 。
6. 若使用 TCP/IP ,請遵循 下列 步驟。
a. 開啟 「網路公用程式 」,然後選擇 Ping 標籤 。
b. 輸入您印表機的 IP 位址。
c. 按一下 Ping 。若 您「沒有」收到回 應 ,請確認印表機和 Macintosh 的 TCP/IP 的設定
是否正 確。
7. 若您仍 然 無法 進行列印,請參考位 於 www.xerox.com/officeprinting/support
透過 CentreWare Internet Services 存取 PhaserSMART 。從 Web 瀏覽器中, 輸入您印表機的
IP 位址。選 取 支援
支援,然後再選 取技術支援
支援 支援
技術支援連結 來存 取 PhaserSMART 。
技術支援 技術支援
的 Xerox 網站 或
Phaser ® 7300
彩色印表機
34
Phaser® 7300
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NetWare 4.x · 5.x
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© 2002 Xerox Corporation
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35
Novell NetWare 3.x/4.x/5.x Network
Advanced setup
CentreWare DP 的 Advanced Setup ( 進階設定 ) 選項 提供 一項 工具 ,可 控 制 Novell NetWare 網路
環境下裝 置的設定。 只有 當您的裝 置連接至多個檔案伺服 器或 佇列時,才需要此 工具。 連接單
一裝 置及 佇列時,請使用 「安裝程式 精靈」。
Advanced Setup ( 進階設定 ) 選 項必須 要有 Novell NetWare Client 32 才能運作。為了您 的方便起
見,Advanced Printer Management Tools CD-ROM ( 進階列 印管理工具光碟 ) 中有提供此公用
程式。
如需此選 項的使用指 示,請參考 Advanced Printer Management Tools CD-ROM 上的
《
CentreWare DP User Guide》(CentreWare DP
用戶 手冊
) 。
NetWare 3.x/4.x/5.x 列印伺服器設定
在 大部分情 況下, Phaser 印表機的 預設 值會在未經 調整 的 狀態下 啟動 連至 Novell NetWare 的 連
線。概 覽設定頁並確認下 列設定 :
■
NetWare 已啟 動。
■
訊框 類型符合所需檔案伺 服器 的訊框 類型。
■
PDL 已設定為所需的 PDL (PostScript 或 PCL) 或設定為 「自動 」。如果僅 使用一 個 PDL ,
您可能 會想要將 PDL 設定為所需的類型。
■
已設定所需的 Novell 模式:NDS/BEM 、NDS 、或 BEM ( 集結 模擬模式 )
■
列印 伺服 器名稱
使用
使用 CentreWare DP 設定
使用 使用
Advanced Printer Management Tools CD-ROM 上所附 的 CentreWare DP 軟體,將 提供您最快
速及 最簡單的方式在網路上安裝印表機。請參考 Advanced Printer Management Tools CD-
ROM 上的
上說明 。
以集結模式或針對
以集結模式或針對 NetWare 目錄服務
以集結模式或針對 以集結模式或針對
CentreWare DP 的 Advanced Setup ( 進階設定 ) 選項 提供一項額 外的 工具,讓 您可 控制 Novell
NetWare network 環境下印表機的設定方式。 只有 當您的印表機 連接至多個檔案伺服 器或 佇列
時,才需要此工具 。
《
CentreWare DP User Guide》(CentreWare DP
設定
設定 設定
列印伺服器設定
列印伺服器設定 列印伺服器設定
用戶 手冊
目錄服務 (NDS) 的進階設定
目錄服務 目錄服務
) 或查看 CentreWare DP 線
的進階設定
的進階設定 的進階設定
Novell NetWare 分散式
若 欲 在此 環境 中使用 Xerox 印表機, 您必須先 在系統上安裝 Xerox Gateway 軟體。 您 可以 至
Xerox 的網站 www.xerox.com/officeprinting/support
網 站 上 還提供 使用 NDPS 安裝印表機的相關 指 示。此外 該 網 站 亦 含 有
User Guide
Phaser® 7300
》
(CentreWare for NDPS
彩色印表機
分散式 / 企業列印服務
分散式 分散式
企業列印服務 (NDPS/NEPS)
企業列印服務 企業列印服務
取得最新 版本的 Xerox Gateway 軟體。同時
用戶 手冊
)。
《
CentreWare for NDPS
36
Novell NetWare 3.x/4.x/5.x Network
Novell NetWare 故障排除
排除
Windows
都應該能消除佈線、 通訊、以及與 直 接連接埠相關的連接問題 。完成其中一個程序
連接埠 類型
若 問題與文件的外觀有 關, 那麼 在 列印文件後,請參考
要求
要求
要求 要求
■
您 操作的 Windows 類型系統中要有 CentreWare DP 軟體,並且至少 安裝一 種 以上的 列 印驅
動程式。
■
您 是 NetWare 網路管理 員 或是 對伺 服 Phaser 印表機之 NetWare Server(s) 具 有 ADMIN/
SUPERVISOR 或 ADMIN/SUPERVISOR EQUIVALENT 登入權限的管理 人員。
■
這些故障排除工 作的指 示中假 設使用者對 NetWare 已有基 本的認識。
Novell NetWare 故障排除快速檢查
1. 請確認印表機的插頭 已經插 上、開啟電 源、並連接至 作用中的網路。
2. 藉由監控 印表機 背面的 LED 來確認印表機確實 接收到網路 流量。當 印表機連接到接收 資
料流量的作用中網路時,其 連接 LED 會亮綠燈 , 而橘色的 流量 LED 會快速閃爍 。
3. 確認用戶端已 登入 網路中,並且 列印 至正確的 列印 佇列。同時並確認使用者可使用 Phaser
印表機佇列 。
類型電腦 的故障 時,需同時考慮到硬體及軟體兩種 程序。這些程序中的每個 步驟
,然後 從軟體應 用程式中執行測試列 印。若能列 印出來,就不必再排除系統故障。
)
故障排除快速檢查
故障排除快速檢查 故障排除快速檢查
故障排除
故障排除 故障排除
互動式文件光碟
互動式文件光碟
互動式文件光碟 互動式文件光碟
(
上的
《故障排除 手冊》
根據所用的
。
4. 確認 Phaser 印表機的 NetWare 列印 佇列確實 存在並能 接收工作,並且有 連接至列印 伺服
器。如果 沒有,請嘗試 使用 CentreWare DP 中的 「安裝程式 精靈」來設定 列印 佇列。
5. 印出設定頁。確認印表機伺服 器已經 啟動。 嘗試 將訊 框 類型設定為 您 NetWare 伺 服 器正在
使用的訊框 類型。
註註註註
若要 判斷您 NetWare IPX 的訊 框 類型,請在 Novell 控制 台畫面中 鍵入 config 。在使用
多重 IPX 訊框 類型的網路上,設定 正確的訊 框類型是 非常 重要的。
Phaser® 7300
彩色印表機
37
Novell NetWare 3.x/4.x/5.x Network
6. 確認已設定主 要伺 服器 ( 僅 NetWare 3.1X) 。( 在初始 佇列 設定期間 及使用 CentreWare DP
安裝時便應該 已經設定好主 要伺 服器 。) 如果未設定,請使用 CentreWare DP 設定主 要伺
服器 並重 設印表機。
註註註註
在大 型網路上,設定主 要伺 服器 是極 為重 要的一件事。
7. 如果經過 上述的 檢 查 後仍 無法 修正列 印 問題 ,請參考 Xerox 的網 站 ,網址是 :
www.xerox.com/officeprinting/support
。
Novell NetWare 故障排除循序漸進的步驟
故障排除循序漸進的步驟
故障排除循序漸進的步驟 故障排除循序漸進的步驟
這 個程序中的步驟將 消除佈 線 、 通訊、以及與網路 連接印表機相關的 連接問題 。這些步驟 分成
兩部分:
■
硬體循 序 漸進步驟
■
軟體循 序漸進 步驟
軟體循 序漸進 步驟中假 設您 已連接至 Novell NetWare 網路,並且用戶端工 作站 上也 已載入
Windows OS 。完成這 兩個程序 後,從軟體 應用程式中執 行測試 列 印。若能 列印出來, 就 不 必再
排除系統 故障。
Novell NetWare 硬 硬 硬硬 體循序漸進步驟
體循序漸進步驟
體循序漸進步驟 體循序漸進步驟
1. 檢查印表機上的 LED 活 動。當印表機確實 連接至作用網路時,其 連接 ( 綠 色 ) 的 LED 應
該是 「開啟的 」。而流量 ( 橘 色 ) 的 LED 應該隨資料的接收而閃爍 。
2. 確認纜線 的 連接 。可能的 話,使用已 知是 運作 正常 之系統或印表機中的 新纜線 或 接頭 來
替換。
3. 檢查印表機所連接 的 埠。接 上已 知是 良好的系統裝 置並 進行 測試。
4. 列印印表機中的設定頁。如需有關 列印 「設定頁 」的 詳細資訊,請參考互動式文件光碟
上
《功 能手冊》中的前面板
章節。
互動式文件光碟
互動式文件光碟 互動式文件光碟
5. 概覽連接設定並 檢查這些項目:
■
NetWare 已啟 動。
■
訊框 類型符合所需檔案伺 服器 的訊框 類型。
註註註註
若要 判斷您 NetWare IPX 的訊 框 類型,請在 Novell 控制 台畫面中 鍵入 config 。在使用
多重 IPX 訊框 類型的 大型網路上,設定 正確的 訊框 類型是非常 重要的。
■
PDL 已設定為所需的 PDL (PostScript 或 PCL) 或設定為 「 自動」。
■ 主要伺 服器 ( 僅 適 用 NetWare 3.x) 的名稱,已設定為 伺 服您指 定給 Phaser 印表機之 列
印佇列 的伺 服器 名稱。
■
NDS 目錄 ( 適用 NetWare 4.x NDS 和以後 的版本 ) 已設定為正 確的 NDS 目錄 名稱。
■
NDS 內文 ( 適用 NetWare 4.x NDS 和以後 的版本 ) 已設定為正 確的 NDS 內文。
Phaser ® 7300
彩色印表機
38
Novell NetWare 3.x/4.x/5.x Network
■ 列印伺 服器 (PServer) 名稱已設定為此 Phaser 印表機的 選 定名稱,此印表機將作為列
印伺 服器 。
■
Novell 模式已 正確設定。
6. 如果發生任何 變更,請 重設印表機。一 旦 印表機 重設 後,請 給 印表機約 兩分鐘 時 間完成自
我測試, 然後再登 入至網路 伺服 器。
7. 印出另 一份 設定頁,以確認您修改 的項目確實已經設定並保留下來。
Novell NetWare 軟體循序漸進步驟
軟體循序漸進步驟
軟體循序漸進步驟 軟體循序漸進步驟
1. 確認工 作站 上已載入 CentreWare DP 和 Phaser 印表機的驅動程式。
■ 在 Windows 95/98 、 Windows NT 4.x、或 Windows 2000/XP 中,請雙擊兩 下 我的電腦
我的電腦
我的電腦 我的電腦
( 您可能已經改 變 這個 名稱 )。 開啟 印表機的資料夾 ,以確認其中有一項目代 表您 所
安裝的印表機類型。
2. 啟動 CentreWare DP 軟體。
■ 在 Windows 95/98 、 Windows NT 4.x、或 Windows 2000/XP 中,按 一下 開始
開始 按鈕, 然
開始 開始
後將 反白的 指標往 上滑 動 至「程式集」 項目。
■ 在下一個展 開的視窗 中,將反白指標往 上或往 下滑 動,直到您找到 CentreWare DP
項目。 放開滑鼠 按鈕 以 啟動程式。
3. 如果有出現 所需的印表機名稱, 即 表示 您 的印表機 正透過網路進行通 訊。 選 取所需的印表
機。如果出現通 訊錯誤 訊息 ,即 表示您 的印表機無法與工 作站進行通 訊。確認印表機的設
定,然後 返回至 這個 程序。
4. 在仍選 取印表機的情 況 下, 選 取 Printer ( 印表 機 ) 下 拉 式 功 能表, 然後反白
Advanced Setup ( 進階 設定 ) 項目。
5. 在此功 能表下是 NetWare 的子功 能表。選 取此選 項。
6. 當出 現「Advanced Setup」 ( 進階設定 ) 對話方 塊時, 對照此 畫面中的資訊與設定頁中所 含
的資訊。檢 查這些項目:
■ 檢查 Phaser 印表機設定要服務的佇列 名稱。必 要時,建立新 的佇列 來 測試印表機。
■ 主要 伺服 器的 伺服 器名稱有 列在設定頁上。
7. 結束此視窗 , 然後選取 Tools ( 工具 ) 下拉 式 功能表。
8. 選取 Send File... ( 傳送 檔案…) 功能表項目。
9. 當出 現對話方 塊時, 選取 適當的目 錄及 檔案以 進行下載 。確定此為有效 檔案並且 沒有
錯誤。
10. 按一下 OK ( 確定 ) 將 檔案下載 到您的印表機中。
11. 檢查印表機以確認列 印工 作已經印出。如果工 作沒 有印出來,請 檢查設定頁上的 Novell 功
能表設定。
12. 在 CentreWare DP 主畫面上,選取 Printer ( 印表機 ) 下 拉 式 功 能表。反白 Properties ( 內
容 ) 項目。
13. 當選取 Properties ( 內容 ) 後, 反白 Connections ( 連接 )。
14. 選取 Network Card ( 網路卡 ) 標 籤。系統 會在 最前 端顯示一 個新的 對話方 塊,並顯示有關
訊框 類型及接頭 的資訊。
15. 確定印表機已經啟 動,並且接頭 和訊框 類型都 是正 確的。
Phaser® 7300
彩色印表機
39
Novell NetWare 3.x/4.x/5.x Network
16. 如果發 生任何變更 ,請從前面板重 設印表機。
17. 再執 行一次測試 列印。如果測試 列印仍 無法 列印,請參考 Xerox 網 站,網址是 :
www.xerox.com/officeprinting/support
。
Phaser® 7300
彩色印表機
40
Phaser® 7300
彩色印表機
UNIX/Linux 網路
這一節將 提供 UNIX 和 Linux 的安裝及 故障排除步驟 :
簡介 — 請參閱第 41 頁。
■
快速安裝步驟 — 請參閱第 41 頁。
■
其他資源 — 請參閱第 42 頁。
■
簡介
簡介
簡介 簡介
Phaser 印表機支援 各種 UNIX 平台的 連接。以下為目前 支援的版本 :
Solaris
■
IBM AIX
■
Hewlett-Packard HP-UX
■
DEC UNIX
■
True UNIX 64 (Compaq)
■
Linux (i386)
■
Linux (PPC)
■
網路
網路 網路
SGI
■
本文件中包含 的程序,讓您 能使用以上所列 任何有支援 的 UNIX 或 Linux 版本來連接 印表機。
快速安裝步驟
快速安裝步驟
快速安裝步驟 快速安裝步驟
1. 列印 「 設定頁 」 並保留下來做 為參考。若需 列 印 「 設定頁 」 的資訊,請參考互動式文件
光碟
光碟上
光碟 光碟
2. 檢查 「 設定頁」 並確定 TCP/IP 協定及適當 的接 頭已啟 動。
3. 進入 IP
4. Solaris: :::請參考 Printer Installer and Utilities CD-ROM ( 印表機安裝程式和公用程式
光碟 ) 中的 CentreWare Services for Unix Systems User Guide (CentreWare Services for Unix
統用戶 手冊
其他
其他 UNIX OS : :::針 對印表機型 號載 入印表機驅動程式並設定印表機。 您可以在 Printer
其他 其他
Installer and Utilities CD-ROM 中或至 Xerox 網站 www.xerox.com/officeprinting/support
取得這些驅動程式。
《功 能手冊》中的前面板
位址
一節,並依您欲 設定印表機 IP 位址的方式執行 其一之程序。
) ( 英文版 ),取得有關 CentreWare 安裝及詳細 的印表機設定指 示。
章節。
互動式文件
互動式文件 互動式文件
上
系
© 2002 Xerox Corporation
版權
。保留一切版權。
41
5. 將列 印工 作送至 印表機。
UNIX/Linux
網路
6. 檢查列 印品 質 。如果列 印品 質 出現 問題 、或如果您 的 工 作無法 列 印,請參考 互動式文件光
碟碟碟碟上的
PhaserSMART 。從 Web 瀏覽器中, 輸入您 印表機的 IP 位址。選 取 支援
支援
支援連結 來存 取 PhaserSMART 。
支援 支援
其他資源
其他資源
其他資源 其他資源
有關在 UNIX 環境 中 連接 和設定印表機的 詳細 資訊,請參考 Printer Installer and Utilities
CD-ROM 上的 CentreWare Services for Unix Systems User Guide 。
您也 可以在 Xerox infoSMART™ Knowledge Base 的網 站
www.xerox.com/officeprinting/infoSMART
請 至 Xerox 網 站 上 找尋 最新 的 CentreWare for UNIX 驅動程式,網址是
www.xerox.com/officeprinting/support
動程式和公用程式 )。 選擇您 的印表機、 平台 (UNIX) 、以及所需的 檔案 ( 驅動程式 )。 按 一下
Go to Downloads ( 前往 下載 )。選 取適 用您平 台 的 CentreWare 驅動程式。
《故障排除 手冊》
以修正 問題 或透過 CentreWare Internet Services 存 取
支援,然後再選 取技術
支援 支援
上找到 與 指 定 環境 相關的資訊。
。選 取 Download Software Drivers & Utilities ( 下載 軟體驅
互動式文件光
互動式文件光 互動式文件光
技術
技術 技術
Phaser® 7300
彩色印表機
42
索引
索引
索引 索引
A
AppleTalk
MacOS X 33
快速 安裝步驟 19
AppSocket 印表機
LaserWriter 31
C
CentreWare DP 35
Novell NetWare network 36
功 能 6
CentreWare Internet Services 7
DNS 4
DNS 設定 4
工 作會 計 8
使用狀況報 表 10, 11
狀態 通知 9
重設印表機 4
設定 IP 位址 3
CentreWare MC 7
CentreWare Web 7
工作 會計 8
功能 7
D
DDNS
已定 義 4
啟動 4
DHCP 3
已定 義 1
啟動 3
DNS
CentreWare Internet Services 4
已定義 3
印表機設定 3
動態 DNS 4
E
EtherTalk
啟 動 30
I
Internet 列印協定
建立印表機 6
IP 位址
CentreWare Internet Services 3
PostScript 公用程式檔案 2
UNIX 1
自動處理位址 1
使用 DHCP 3
其他方法 1
所需的資料 2
從前面板 2
閘道 位址 2
網路遮罩 2
L
LaserWriter
建立 AppSocket 印表機 31
建立 LPR 印表機 31
Linux 網路 41
快速 安裝步驟 41
其他資源 42
簡介 41
LPR 印表機
LaserWriter 31
MacOS X 33
M
Macintosh
TCP/IP Ethernet 埠 30
故障排除 34
設定 連接埠 30
Macintosh Ethernet 埠
設定 33
Macintosh EtherTalk 網路 30
AppSocket 印表機 31
要求 30
啟 動 EtherTalk 30
MacOS 8.x 和 9.x
快速 安裝步驟 30
MacOS X
快速安裝步驟 33
建立 AppleTalk 印表機 33
建立 LPR 印表機 33
MaiLinX 9
Microsoft Management Console 7
版權
© 2002 Xerox Corporation
。保留一切版權。
43
索引
N
NetWare 分散式 列印服務 36
NetWare 目錄 服務
進階 設定 36
集 結模式 36
NetWare 企業列 印服務 36
NetWare 網路 35
設定軟體 35
Novell NetWare 網路 35
CentreWare DP 36
分散式 列印服務 36
快速設定 35
快速檢查 37
故障排除 37
設定 36
設定軟體 35
軟體故障排除 39
硬 體故障排除 38
進階設定 36
集 結模式 36
P
PhaserPort 15
Macintosh 31
變更 IP 位址 15
PostScript 公用程式檔案
用以設定 IP 位址 2
U
UNIX 網路 41
快速 安裝步驟 41
其他資源 42
簡介 41
URL
Internet 列印協定 6
已定 義 6
W
Windows 2000/XP 網路 23
AppleTalk 25, 28
快速光碟安裝步驟 23
快速安裝步驟 25
TCP/IP 24
故障排除 27, 28
準 備 步驟 23
Windows 95/98/Me 網路
PhaserPort 15
快速光碟 安裝步驟 13
其他方法 14
故障排除 15
準 備 步驟 13
Windows NT 4.x 網路 17, 22
AppleTalk 19, 22
TCP/IP 18
快速光碟安裝步驟 17
快速安裝步驟 18
其他方法 18
故障排除 21
準 備步驟 17
X
Xerox TCP/IP Port Monitor
安裝 14, 20, 26
新增連接 埠 14, 20, 26
Xerox 安裝程式
Macintosh 5
Windows 5
執 行 5
三三 三三劃劃 劃劃
工 作 會 計 8
CentreWare Internet Services 8
CentreWare Web 8
六六 六六劃劃 劃劃
列印管理 5
工作 會計 8
印表機使用
管理 6
八八 八八劃劃 劃劃
使用分析 12
使用分析 工具 12
安裝 12
使用狀況報 表
CentreWare Internet Services 11
工作 報表 10
列印 10
完整報表 10
設定 10
透過電子郵 件 傳送 11
簡介 9
類型 10
狀 態通 知 9
Phaser® 7300
彩色印表機
44
九九 九九劃劃 劃劃
前面板
使用狀況報 表 11
設定 IP 位址 2
故障排除
AppleTalk 22, 28
Macintosh 34
Novell NetWare 網路 37, 38, 39
Windows 2000/XP 網路 27, 28
Windows 95/98/Me 網路 15
Windows NT 4.x 網路 21, 22
十一
十一 劃劃 劃劃
十一 十一
動態 DNS 4
連接
UNIX 42
十二
十二劃劃 劃劃
十二 十二
硬體
Novell NetWare 網路 38
集結模擬模式 (BEM) 36
索引
十三
十三劃劃 劃劃
十三 十三
閘道 IP 位址 2
十四
十四劃劃 劃劃
十四 十四
管理印表機使用
CentreWare DP 6
CentreWare MC 7
CentreWare Web 7
管理印表機的使用
CentreWare Internet Services 7
網路路徑 6
網路遮罩 2
Phaser® 7300
彩色印表機
45