Xerox Phaser 7100 System Administrator Guide [de]

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Dokumentversion 1.0: September 2012

Inhalt

1Einführung

Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Konfigurationsschritte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

2 Grundlegende Geräteeinrichtung

Anschließen des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ersteinrichtung am Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Installationsassistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Konfigurationsbericht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Systemadministratorzugriff am Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Sperren und Freigeben des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Zuweisen einer Netzwerkadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Verbinden mit WLAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ersteinrichtung in CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Aufrufen von CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Ändern des Systemadministratorkennworts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Aufrufen des Konfigurationsberichts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Verwenden der Konfigurationsübersicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Zuweisen eines Namens und Standorts für den Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Aktivieren von Betriebsarten und Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Aktivieren von Betriebsarten und Optionen in CentreWare Internet Services. . . . . . . . . . . . . 17

3 Netzwerkkonfiguration

TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Aktivieren von TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Konfigurieren der TCP/IP-Einstellungen am Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Konfigurieren von TCP/IP-Einstellungen in CentreWare Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . 21

SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Aktivieren von SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Konfigurieren von SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Bearbeiten der SNMP-v1/v2c-Protokolleigenschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Bearbeiten der SNMP v3-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Erweiterte SNMP-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

SSDP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Microsoft-Netzwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Aktivieren von Microsoft-Netzwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Konfigurieren von Microsoft-Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Konfigurieren von WINS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Farbdrucker Phaser 7100

Systemadministratorhandbuch

Inhalt

LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Aktivieren von LPD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Konfigurieren von LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Raw-TCP/IP-Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Aktivieren von Anschluss 9100. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Konfigurieren von Anschluss 9100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

SMTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Konfigurieren der SMTP-Servereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Konfigurieren der LDAP/LDAPS-Servereinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Definieren der Benutzerzuweisungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Konfigurieren der Authentifizierung für LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Konfigurieren des Autorisierungszugriffs für LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Konfigurieren von Filtern für LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Aktivieren von HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Konfigurieren der HTTP-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Proxyserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Aktivieren von IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Konfigurieren von IPP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

UPnP-Erkennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Bonjour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Aktivieren von WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Konfigurieren von WSD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

SOAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Konfigurieren von SOAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

4Sicherheit

Einrichten der Zugriffsberechtigungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Lokale Authentifizierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Netzwerk-Authentifizierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Digitale Zertifikate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Installieren eines digitalen Zertifikats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Verwalten von Zertifikaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Secure HTTP und SSL/TLS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Konfigurieren der Einstellungen für Secure HTTP und SSL/TLS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

IPsec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Konfigurieren von IPSec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Konfigurieren von 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Farbdrucker Phaser 7100 Systemadministratorhandbuch

Überschreiben von Bilddaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Sofortige Überschreibung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

IP-Filterung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Erstellen einer IP-Filterregel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Beschränken des Zugriffs auf Auftragsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Ausblenden vollständiger Auftragsinformationen oder Kennwortschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Ausblenden von Informationen über aktive Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

5Drucken

Auswählen von Druckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Verwalten der Begleitblattdruckoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Aktivieren des Begleitblattdrucks in CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Aktivieren des Begleitblattdrucks am Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Druckbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Speicherzuweisung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Konfigurieren des Druckbetriebs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Konfigurieren von Initialisierung und Datenlöschung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Geschützte Ausgabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Verwenden der geschützten Ausgabe über den Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Verwenden der geschützten Ausgabe über CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . 63

Drucken mit UNIX, Linux und AS/400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Xerox Services for UNIX Systems (XSUS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Unterstützte Druckermodelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Installieren von XSUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Drucken von einer Linux-Workstation aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

AS/400 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Inhalt

6Kostenzählung

Lokale Kostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Konfigurieren der lokalen Kostenzählung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Zurücksetzen der Zugriffseinstellungen und Nutzungslimits für alle Benutzer . . . . . . . . . . . . 71

Xerox-Standardkostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Konfigurieren der Xerox-Standardkostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Erstellen einer Gruppenkostenstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Erstellen einer neuen Benutzerkostenstelle und Einstellen von Nutzungslimits . . . . . . . . . . . 73

Nutzungslimits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Zurücksetzen von Nutzungslimits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Drucken eines Berichts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Netzwerkkostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Aktivieren und Konfigurieren der Netzwerkkostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Konfigurieren der Anmeldeanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Aktivieren der Kostenzählung in Druckertreibern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Farbdrucker Phaser 7100

Systemadministratorhandbuch

Inhalt

7Verwaltung

Überwachen von Warnmeldungen und Status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Einrichten der Gerätestatusmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen über die Zählerstandablesung . . . . . . . . . . . . . . . 80

Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen über Verbrauchsmaterialdaten . . . . . . . . . . . . . . 80

Konfigurieren der Dateispeichereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Einstellungen zur Energieeinsparung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Systemeinstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Festlegen der Standardsystemeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Festlegen des Materialformats am Bedienfeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Offline-Schalten des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Smart eSolutions und Gebühreninformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Smart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Anzeigen von Nutzungs- und Abrechnungsdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Klonen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Speichern der Druckereinstellungen in einer Klondatei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Installieren einer Klondatei. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Schriftartverwaltung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Anpassen der Drucker-Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Aktualisieren der Druckersoftware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Aktualisieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Einstellung von Datum und Uhrzeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Synchronisieren der Zeit über SNTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Aufdrucke und Textfelder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Aufdrucke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

UUID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Erzwungene Textfelder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Farbdrucker Phaser 7100 Systemadministratorhandbuch

Einführung

Die Themen in diesem Kapitel:

• Überblick, Seite 8

• Weitere Informationen, Seite 9

Farbdrucker Phaser 7100

Systemadministratorhandbuch

Einführung

Überblick

Dieses Handbuch ist für Systemadministratoren mit Netzwerkadministratorrechten bestimmt, die Netzwerkkonzepte beherrschen und mit der Erstellung und Verwaltung von Netzwerkbenutzerkostenstellen erfahren sind.

Dieses Handbuch ist bei der Installation, Konfiguration und Verwaltung des Druckers in einem Netzwerk behilflich.

Hinweise:

• Netzwerkfunktionen sind nicht verfügbar, wenn der Drucker über USB angeschlossen ist.

• Integrierte Faxfunktionen sind nicht für alle Druckermodelle verfügbar.

Konfigurationsschritte

Es wird empfohlen, bei der Erstkonfiguration des Druckers die folgenden Schritte in der angegebenen Reihenfolge auszuführen:

1. Den Drucker über ein Ethernet-Kabel mit dem Netzwerk verbinden.

2. Sicherstellen, dass der Drucker im Netzwerk erkannt wird. In der Standardeinstellung ist der Drucker so konfiguriert, dass ihm von einem DHCP-Server über ein TCP/IP-Netzwerk eine IP-Adresse zugewiesen wird. Handelt es sich um ein anderes Netzwerk oder soll dem Drucker eine statische IP-Adresse zugewiesen werden, siehe Konfigurieren von TCP/IP-Einstellungen in

CentreWare Internet Services, Seite 21.

3. Durch Ausführen des Installationsassistenten grundlegende Informationen wie Standort, Zeitzone, Datums- und Uhrzeiteinstellungen eingeben.

4. Einen Konfigurationsbericht drucken, dem die aktuelle Druckerkonfiguration zu entnehmen ist. Den Bericht prüfen, um daraus die IP-Adresse des Druckers zu entnehmen. Einzelheiten hierzu siehe Aufrufen des Konfigurationsberichts, Seite 16.

5. Einen Webbrowser öffnen und die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben, um CentreWare Internet Services aufzurufen. CentreWare Internet Services ist die Verwaltungs- und Konfigurationssoftware, die auf dem integrierten Webserver des Druckers installiert ist. Einzelheiten hierzu siehe Aufrufen von CentreWare Internet Services, Seite 15.

Hinweis: Auf die meisten Konfigurationseinstellungen kann über die Registerkarte "Einstellung" in

CentreWare Internet Services zugegriffen werden. Wenn der Drucker gesperrt ist, Anmeldung als Systemadministrator vornehmen. Einzelheiten hierzu siehe Aufrufen von CentreWare Internet

Services, Seite 15.

6. Die Authentifizierung konfigurieren. Einzelheiten hierzu siehe Einrichten der

Zugriffsberechtigungen, Seite 44.

7. Die Sicherheitseinstellungen konfigurieren. Einzelheiten hierzu siehe Sicherheit, Seite 43.

8. Die Betriebsarten in CentreWare Internet Services aktivieren. Einzelheiten hierzu siehe Aktivieren

von Betriebsarten und Optionen, Seite 17.

9. Druckfunktionen konfigurieren. Einzelheiten hierzu siehe Drucken, Seite 57.

10. Die Kostenzählung konfigurieren. Einzelheiten hierzu siehe Kostenzählung, Seite 69.

Farbdrucker Phaser 7100 Systemadministratorhandbuch

Einführung

Weitere Informationen

Über die folgenden Links stehen zusätzliche Informationen zum Drucker zur Verfügung.

Informationen Quelle

Installationsanleitung Im Lieferumfang des Geräts enthalten

Kurzübersicht Im Lieferumfang des Druckers enthalten und unter

www.xerox.com/office/7100docs

Benutzerhandbuch (PDF) Software and Documentation Disc (Datenträger mit Software

und Dokumentation) www.xerox.com/office/7100docs

Recommended Media List (Liste der empfohlenen Medien)

Online-Support-Assistent www.xerox.com/office/7100support

Tec hni sc her Sup por t www.xerox.com/office/7100support

Informationsseiten Auszudrucken über das Menü des Bedienfelds

www.xerox.com/paper (USA) www.xerox.com/europaper (Europa)

Farbdrucker Phaser 7100

Systemadministratorhandbuch

Einführung

Farbdrucker Phaser 7100 Systemadministratorhandbuch

Grundlegende Geräteeinrichtung

Die Themen in diesem Kapitel:

• Anschließen des Geräts, Seite 12

• Ersteinrichtung am Bedienfeld, Seite 13

• Aufrufen von CentreWare Internet Services, Seite 15

• Aktivieren von Betriebsarten und Optionen, Seite 17

Farbdrucker Phaser 7100

Systemadministratorhandbuch

Grundlegende Geräteeinrichtung

Anschließen des Geräts

Drucker wie folgt anschließen:

1. Das Netzkabel mit dem Gerät und dann mit der Steckdose verbinden.

2. Das eine Ende eines Kategorie-5- oder besser eines Ethernet-Kabels am Ethernet-Anschluss auf der Geräterückseite anschließen. Das andere Kabelende mit einem korrekt konfigurierten Netzwerkanschluss verbinden.

3. Drucker einschalten.

Farbdrucker Phaser 7100 Systemadministratorhandbuch

Grundlegende Geräteeinrichtung

Ersteinrichtung am Bedienfeld

Installationsassistent

Wenn der Drucker erstmalig eingeschaltet wird, wird der Installationsassistent ausgeführt. Durch eine Reihe von Fragen werden dabei Informationen für die Konfiguration grundlegender Druckereinstellungen ermittelt.

Konfigurationsbericht

Nach Abschluss des Installationsassistenten kann ein Konfigurationsbericht gedruckt werden. Dieser Bericht enthält eine Liste aller aktuellen Druckereinstellungen. Einzelheiten hierzu siehe Aufrufen des

Konfigurationsberichts, Seite 16.

Systemadministratorzugriff am Bedienfeld

Zum Konfigurieren des Druckes über das Bedienfeld die Menütaste drücken und das Verwaltungsmen ü ansteuern. Wenn der Drucker gesperrt ist, Anmeldung als Systemadministrator vornehmen.

Als Systemadministrator anmelden:

1. Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Menü drücken.

2. Mit den Pfeiltasten das Administratorkennwort eingeben und OK drücken.

Sperren und Freigeben des Druckers

Drucker sperren oder freigeben:

1. Auf dem Bedienfeld die Taste Menü drücken.

2. Verwaltungsmenü > Systemeinstellung > Steuerpulteinst. ansteuern.

3. Steuerpulteinst. > Ein ansteuern und OK drücken.

4. Bei entsprechender Aufforderung den Zugriffscode mithilfe der Pfeiltasten ändern oder bestätigen und dann OK drücken.

5. Max.Anm.versuche ansteuern und Maximale Anzahl oder Unbegrenzt auswählen.

6. Bei Auswahl vom "Maximale Anzahl" die Option "Anmeldeversuche" ansteuern und die Zahl der zulässigen Anmeldeversuche über die Pfeiltasten eingeben.

Zuweisen einer Netzwerkadresse

Standardmäßig wird für den Drucker eine Netzwerkadresse von einem DHCP-Server angefordert. Es ist möglich, eine statische IP-Adresse zuzuweisen und die DNS-Servereinstellungen oder sonstige TCP/IP-Einstellungen zu konfigurieren. Einzelheiten hierzu siehe Konfigurieren der TCP/IP-Einstellungen

am Bedienfeld, Seite 20.

Farbdrucker Phaser 7100

Systemadministratorhandbuch

Grundlegende Geräteeinrichtung

Verbinden mit WLAN

Der Drucker kann über einen optionalen WLAN-Adapter per Funk an ein Netzwerk angeschlossen werden. Hilfe zur Installation sind in der Anleitung enthalten, die dem Adapter beilag.

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Grundlegende Geräteeinrichtung

Ersteinrichtung in CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services ist eine Anwendung, die auf dem integrierten Webserver des Druckers ausgeführt wird. Damit kann der Drucker vom Webbrowser auf einem beliebigen Computer aus konfiguriert und verwaltet werden.

Aufrufen von CentreWare Internet Services

Vorbereitung:

• Für den Zugriff auf CentreWare Internet Services müssen die Protokolle TCP/IP und HTTP aktiviert sein. Falls einer dieser Dienste deaktiviert wurde, muss er vor dem Zugriff auf CentreWare Internet Services am Drucker wieder aktiviert werden.

• Die IP-Adresse des Druckers ist aus dem Konfigurationsbericht ersichtlich.

CentreWare Internet Services aufrufen:

Am Computer einen Webbrowser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und die Eingabetaste drücken.

Hinweis: Wenn der Drucker gesperrt ist, Benutzernamen und Kennwort des Systemadministrators

eingeben, um auf die Registerkarte "Einstellung" zuzugreifen. Der Benutzername des Administrators lautet admin und das Standardkennwort lautet 1111.

Ändern des Systemadministratorkennworts

Aus Sicherheitsgründen wird empfohlen, das standardmäßige Systemadministratorkennwort zu ändern, nachdem der Drucker konfiguriert wurde. Das Kennwort an einem sicheren Ort aufbewahren.

Administratorkennwort ändern:

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Sicherheit > Systemadministrator klicken.

2. Ein neben Systemadministratorname auswählen.

3. Den gewünschten Namen neben Systemadministratorname eingeben.

4. Das neue Kennwort neben Administratorkennwort eingeben.

5. Das Kennwort zur Bestätigung noch einmal eingeben.

6. Für die maximale Anzahl der Anmeldeversuche ggf. eine Zahl zwischen 0 und 10 auswählen. Sollen unbegrenzte Anmeldeversuche möglich sein, 0 eingeben.

7. Auf Anwenden klicken.

Farbdrucker Phaser 7100

Systemadministratorhandbuch

Grundlegende Geräteeinrichtung

Aufrufen des Konfigurationsberichts

Dieser Bericht enthält eine Liste aller aktuellen Druckereinstellungen. Standardmäßig wird beim Gerätestart ein Konfigurationsbericht gedruckt.

Drucken des Konfigurationsberichts

1. Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Menü drücken.

2. Das Verwaltungsmenü ansteuern, dann OK drücken.

3. Konfiguration ansteuern, dann OK drücken.

4. Zum Drucken des Berichts bei entsprechender Eingabeaufforderung OK drücken.

Verwenden der Konfigurationsübersicht

Die Seite "Konfigurationsübersicht" bietet Verknüpfungen zu häufig besuchten Seiten auf der Registerkarte "Einstellung".

Zum Zugriff auf die Konfigurationsübersicht auf Einstellung > Konfigurationsübersicht klicken.

Zuweisen eines Namens und Standorts für den Drucker

Auf der Seite "Beschreibung" können für den Drucker ein Namen und ein Standort vermerkt werden.

Zuweisen eines Namens und Standorts:

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Beschreibung klicken.

2. Neben Gerätename den Druckernamen eingeben.

3. Neben Standort die zutreffende Angabe eintragen.

4. Nach Bedarf die E-Mail-Adresse des Druckers, Administratorkontaktinformationen und Anmerkungen in die entsprechenden Felder eingeben.

5. Auf Anwenden klicken.

Farbdrucker Phaser 7100 Systemadministratorhandbuch

Grundlegende Geräteeinrichtung

Aktivieren von Betriebsarten und Optionen

Manche Betriebsarten und Optionen müssen vor der Verwendung aktiviert werden. Dies kann entweder über das Bedienfeld oder über CentreWare Internet Services erfolgen.

Aktivieren von Betriebsarten und Optionen in CentreWare Internet Services

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Sicherheit > Betriebsartenaktivierung klicken.

2. In das Feld Eindeutiger Funktionscode die zutreffende Angabe eintragen.

3. Auf Anwenden klicken.

4. Auf der Seite Status die Option Neu starten auswählen.

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Systemadministratorhandbuch

Grundlegende Geräteeinrichtung

Farbdrucker Phaser 7100 Systemadministratorhandbuch

Netzwerkkonfiguration

Die Themen in diesem Kapitel:

• TCP/IP, Seite 20

• SNMP, Seite 24

• SSDP, Seite 27

• Microsoft-Netzwerk, Seite 28

• LPD, Seite 29

• Raw-TCP/IP-Ausgabe, Seite 30

• SMTP, Seite 31

• LDAP, Seite 33

• POP3, Seite 35

• HTTP, Seite 36

• Proxyserver, Seite 37

• IPP, Seite 38

• UPnP-Erkennung, Seite 39

• Bonjour, Seite 40

• WSD, Seite 41

• SOAP, Seite 42

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Systemadministratorhandbuch

Netzwerkkonfiguration

TCP/IP

TCP (Transmission Control Protocol) und IP (Internet Protocol) sind zwei der Protokolle, die zur Internetprotokoll-Suite gehören. Mit IP wird die Übertragung von Nachrichten von einem Computer an einen anderen abgewickelt, während TCP für die eigentlichen Verbindungen zwischen den einzelnen Endpunkten zuständig ist.

Hinweis: Die IPv4-Einstellungen können am Bedienfeld des Druckers oder mit Hilfe von

CentreWare Internet Services eingestellt werden. IPv6 kann nur mit Hilfe von CentreWare Internet Services konfiguriert werden.

Aktivieren von TCP/IP

Hinweis: In der Standardeinstellung ist TCP/IP aktiviert. Wenn TCP/IP deaktiviert ist, muss es vor

dem Zugriff auf CentreWare Internet Services am Bedienfeld aktiviert werden.

1. Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Menü drücken.

2. Das Verwaltungsmenü ansteuern, dann OK drücken.

3. Netzw./Anschlüsse > TCP/IP-Einstell. > IP-Modus ansteuern.

4. IPv4, IPv6 oder Dual Stack auswählen, um sowohl IPv4 als auch IPv6 zu aktivieren, und dann OK drücken.

Konfigurieren der TCP/IP-Einstellungen am Bedienfeld

Manuelles Konfigurieren einer IPv4-Netzwerkadresse

1. Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Menü drücken.

2. Das Verwaltungsmenü ansteuern, dann OK drücken.

3. Netzw./Anschlüsse > TCP/IP ansteuern.

4. IPv4-Einstell. ansteuern, dann OK drücken.

5. IP-Adr. beziehen > Statisch ansteuern und OK drücken.

6. IPv4, IP-Adresse ansteuern.

7. Mit den Pfeiltasten die statische IP-Adresse eingeben und OK drücken.

8. IPv4, Subnetzmaske ansteuern.

9. Mit den Pfeiltasten die Subnetzmaske eingeben und OK drücken.

10. IPv4, Gatewayadresse ansteuern.

11. Mit den Pfeiltasten die Gatewayadresse eingeben und OK drücken.

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Manuelles Konfigurieren einer IPv6-Netzwerkadresse

1. Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Menü drücken.

2. Das Verwaltungsmenü ansteuern, dann OK drücken.

3. Netzw./Anschlüsse > TCP/IP > IP-Modus ansteuern.

4. IPv6 ansteuern.

5. Ein auswählen und OK drücken.

Konfigurieren dynamischer IPv4-Adresseinstellungen

1. Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Menü drücken.

2. Das Verwaltungsmenü ansteuern, dann OK drücken.

3. Netzw./Anschlüsse > TCP/IP ansteuern.

4. IPv4-Einstell. > IP-Adr. beziehen ansteuern.

5. DHCP, DHCP/Autonet, BOOTP oder RARP auswählen und dann OK drücken.

Konfigurieren der DNS/DDNS-Einstellungen

Netzwerkkonfiguration

Mit den Systemen DNS (Domain Name System) und DDNS (Dynamic Domain Name System) werden IP-Adressen und Hostnamen einander zugeordnet.

1. Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Menü drücken.

2. Das Verwaltungsmenü ansteuern, dann OK drücken.

3. Netzw./Anschlüsse > DNS-Server ansteuern.

4. Wenn die Erteilung der DNS-Serveradresse durch den DHCP-Server zugelassen werden soll, IP von DHCP bez. auswählen. Ein auswählen und OK drücken.

5. IPv4 DNS-Servereinstellung oder IPv6 DNS-Servereinstellung ansteuern und OK drücken.

6. Soll die DNS-Serveradresse manuell eingegeben werden, Server-IP-Adresse auswählen. Mit den Pfeiltasten die DNS-Serveradresse eingeben und OK drücken.

Konfigurieren von TCP/IP-Einstellungen in CentreWare Internet Services

Wenn der Drucker über eine gültige Netzwerkadresse verfügt, können die TCP/IP-Einstellungen in CentreWare Internet Services konfiguriert werden.

Konfigurieren der Einstellungen für IPv4

IPv4 kann zusätzlich zu oder anstelle von IPv6 eingesetzt werden. Wenn beide Protokolle deaktiviert sind, kann auf CentreWare Internet Services nicht zugegriffen werden.

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle > TCP/IP klicken.

Hinweis: IPv4 ist standardmäßig aktiviert.

ACHTUNG: Wenn sowohl IPv4 als auch IPv6 deaktiviert sind, kann auf CentreWare Internet

Services nicht zugegriffen werden. TCP/IP-muss am Druckerbedienfeld wieder aktiviert werden, um

Farbdrucker Phaser 7100

Systemadministratorhandbuch

Netzwerkkonfiguration

Zugriff auf CentreWare Internet Services zu erhalten. Durch Deaktivieren von TCP/IP oder Ändern der IP-Adresse werden auch untergeordnete Protokolle deaktiviert.

2. Unter Hostname einen eindeutigen Namen für den Drucker eingeben.

3. Die Methode für den Bezug einer dynamischen IP-Adresse aus dem Dropdownmenü IP-Adresszuweisung oder die Option Statisch auswählen, um eine statische IP-Adresse zu definieren.

Hinweise:

• Bei Auswahl von Statisch die IP-Adresse, Subnetzmaske und Gatewayadresse in die

entsprechenden Felder eingeben.

• Bei Auswahl von BOOTP oder DHCP können die IP-Adresse, Subnetzmaske bzw. das

Standardgateway nicht geändert werden.

• Wenn die Adresszuweisungsmethode RARP ausgewählt wird, kann die IP-Adresse nicht

geändert werden.

4. Einen gültigen Domänennamen eingeben.

DNS-Konfiguration für IPv4

1. Die Option Ein neben "DNS-Serveradresse automatisch vergeben" auswählen, um die

Bereitstellung der DNS-Serveradresse durch den DHCP-Server zuzulassen. Die Auswahl des Kontrollkästchen für eine manuell bereitgestellte DNS-Serveradresse aufheben und für Primärer DNS-Server, Alternativer DNS-Server 1 und Alternativer DNS-Server 2 eine IP-Adresse in die zutreffenden Felder eingeben.

Hinweis: Wenn die IP-Adresszuweisung DHCP oder BOOTP lautet, können die Einstellungen des

Domänennamens, des primären DNS-Servers, des alternativen DNS-Servers 1 und des alternativen DNS-Servers 2 nicht geändert werden.

2. Die Option Ein neben Dynamische DNS-Registrierung (DDNS) auswählen, um den Hostnamen des

Druckers auf dem DNS-Server zu registrieren. Sollen auf dem DNS-Server vorhandene Einträge überschrieben werden, die Option Überschreiben aktivieren.

Hinweis: Falls der DNS-Server keine dynamischen Aktualisierungen unterstützt, ist die Aktivierung

von DDNS unnötig.

3. Die Option Ein neben "Domänensuchliste automatisch generieren" auswählen, falls auf dem

Drucker eine Liste der Suchdomänen erstellt werden soll. Ist diese Option deaktiviert, die Domänennamen eintragen.

4. In das Feld neben Verbindungstimeout die zulässige Wartezeit (1–60) für einen

Verbindungsaufbau mit dem Server eingeben.

5. Um festzulegen, dass beim Neustart die IP-Adresse des Druckers freigegeben werden soll, neben

"Aktuelle IP-Adresse freigeben, wenn Host ausgeschaltet wird" die Option Ein auswählen.

Einrichtungsfreies Netzwerk

1. Wenn auf dem Drucker keine Verbindung mit einem DHCP-Server zum Beziehen einer IP-Adresse

hergestellt werden kann, Selbst zugewiesene Adresse auswählen, damit der Drucker sich selbst eine Link-Local-Adresse zuweisen kann. Link-Local-Adressen liegen zwischen 169.254.0.0 und

169.254.255.255.

2. Auf Anwenden klicken.

Farbdrucker Phaser 7100 Systemadministratorhandbuch

Netzwerkkonfiguration

Konfigurieren der IPv6-Einstellungen

IPv6-Hosts können über das Internet Control Message Protocol Version 6 (ICMPv6) automatisch konfiguriert werden, wenn sie an ein IPv6-Netzwerk mit Routing angeschlossen sind. ICMPv6 führt Fehlerberichterstattung für IP und andere Diagnosefunktionen aus. Beim erstmaligen Anschluss an ein Netzwerk sendet ein Host eine link-lokale Multicast-Router-Anforderung zum Abrufen der Konfigurationsparameter. Bei korrekter Konfiguration antworten Router darauf mit einem Router-Advertisement-Paket, das Konfigurationsparameter für die Vermittlungsschicht enthält.

Hinweis: IPv6 ist optional und kann zusätzlich zu oder anstelle von IPv4 eingesetzt werden. Wenn

beide Protokolle deaktiviert sind, kann auf CentreWare Internet Services nicht zugegriffen werden.

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle > TCP/IP klicken.

2. Unter IP-Modus entweder IPv6 oder, falls sowohl IPv4 als auch IPv6 verwendet werden sollen, Dual Stack auswählen.

IPv6 ist standardmäßig deaktiviert.

ACHTUNG: Wenn sowohl IPv4 als auch IPv6 deaktiviert sind, kann auf CentreWare Internet

Services nicht zugegriffen werden. TCP/IP muss am Druckerbedienfeld wieder aktiviert werden, um Zugriff auf CentreWare Internet Services zu erhalten. Durch Deaktivieren von TCP/IP oder Ändern der IP-Adresse werden auch untergeordnete Protokolle deaktiviert.

Hinweise:

• Der Hostname ist für IPv4 und IPv6 gleich. Wenn der Hostname für IPv6 geändert wird,

wird er auch für IPv4 geändert.

• Sobald nach Aktivieren oder Deaktivieren von IPv6 auf Anwenden geklickt wird, wird ein

Druckerneustart ausgeführt.

3. Zur manuellen Zuweisung einer Adresse Ein neben "Manuelle Adresse aktivieren" auswählen. Die IP-Adresse und die Gatewayadresse eingeben.

4. Soll dem Drucker vom DHCP-Server eine IP-Adresse zugewiesen werden, Ein neben "IP-Adresse von DHCP beziehen" auswählen.

5. Den erforderlichen Domänennamen eingeben.

DNS-Konfiguration für IPv6

1. Die Option Ein neben "IPv6-DNS-Serveradresse automatisch vergeben" auswählen, um die Bereitstellung der DNS-Serveradresse durch den DHCP-Server zuzulassen.

2. Eine IP-Adresse für Primärer DNS-Server, Alternativer DNS-Server 1 und Alternativer DNS-Server 2 eingeben.

3. Die Option Ein neben "Dynamische DNS-Registrierung" auswählen. Soll der bestehende DNS-Eintrag ersetzt werden, Überschreiben auswählen.

4. Die Option Ein neben "Domänensuchliste automatisch generieren" auswählen, falls der Domänenname automatisch ermittelt werden soll.

5. Domänenname 1, 2 und 3 eingeben.

6. Unter Verbindungstimeout die Wartezeit zum Herstellen einer Verbindung in Sekunden eingeben.

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Systemadministratorhandbuch

Netzwerkkonfiguration

SNMP

Das Simple Network Management Protocol (SNMP) wird in Netzwerkverwaltungssystemen verwendet, um vernetzte Geräte auf Zustände hin zu überwachen, die ein Eingreifen des Administrators erfordern. Das Protokoll besteht aus einer Gruppe von Standards für das Netzwerkmanagement einschließlich einer Anwendungsschicht, eines Datenbankschemas und einer Gruppe von Datenobjekten. Agenten oder Softwaremodule sind im SNMPv3-Druckwerk des Druckers gespeichert. Ein Manager ist eine SNMPv3-Verwaltungsanwendung, wie z. B. OpenView, die zur Überwachung und Konfiguration der Geräte im Netzwerk verwendet werden. Der Agent reagiert auf Leseanforderungen (GET) und Schreibanforderungen (SET) vom Manager und kann basierend auf bestimmten Ereignissen Warnmeldungen oder TRAPs erzeugen.

SNMP-Einstellungen können in CentreWare Internet Services konfiguriert werden. Ferner kann die TRAP-Übermittlung bei einem Authentifizierungsfehler am Drucker aktiviert oder deaktiviert werden. SNMPv3 kann aktiviert werden, um einen verschlüsselten Kanal für die sichere Druckerverwaltung zu erstellen.

Aktivieren von SNMP

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Anschlüsse klicken.

2. Die Option Ein neben SNMP auswählen.

Konfigurieren von SNMP

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle > SNMP klicken.

2. Unter SNMP-Eigenschaften die Option SNMP-v1/v2c-Protokoll aktivieren oder SNMP-v3-Protokoll aktivieren auswählen und auf Anwenden klicken.

Hinweis: Die Einstellungen müssen mit einem Klick auf Anwenden gespeichert werden, da das

Protokoll sonst deaktiviert bleibt.

3. Unter TRAP-Übermittlung bei Authentifizierungsfehler die Option Ein wählen, damit für jede SNMP-Anforderung, die mit einem ungültigen Communitynamen am Drucker eingeht, ein TRAP erzeugt wird.

4. Auf Anwenden klicken. Einzelheiten hierzu siehe Erweiterte SNMP-Einstellungen, Seite 25.

Bearbeiten der SNMP-v1/v2c-Protokolleigenschaften

Hinweis: Aus Sicherheitsgründen wird empfohlen, die Standardwerte der öffentlichen und privaten

SNMP v1/v2c-Communitynamen zu ändern.

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle > SNMP klicken.

2. Unter SNMP-Eigenschaften auf SNMP-v1/v2c-Protokoll bearbeiten klicken.

3. In das Feld GET-Community einen Namen aus bis zu 256 Zeichen eingeben oder den Standardwert public übernehmen. GET gibt das Kennwort für die SNMP-GET-Anforderungen an den Drucker zurück. Anwendungen, die über SNMP Daten vom Drucker abrufen, wie zum Beispiel CentreWare Internet Services, verwenden dieses Kennwort.

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Netzwerkkonfiguration

4. In das Feld SET-Community einen Namen aus bis zu 256 Zeichen eingeben oder den Standardwert private übernehmen. SET gibt das Kennwort für die SNMP-SET-Anforderungen an den Drucker zurück. Anwendungen, die über SNMP Einstellungen auf dem Drucker vornehmen, verwenden dieses Kennwort.

ACHTUNG: Wenn die GET- bzw. SET-Communitynamen für den Drucker geändert werden, müssen

auch die GET- bzw. SET-Communitynamen aller Anwendungen entsprechend geändert werden, die über SNMP mit dem Drucker kommunizieren.

5. Im Feld TRAP-Community-Name einen Namen aus bis zu 256 Zeichen eingeben oder den Standardwert SNMP_TRAP übernehmen.

Hinweis: Der TRAP-Community-Standardname gilt für alle von diesem Drucker erzeugten TRAPs.

Dieser Standardname kann durch den für die einzelnen TRAP-Zieladressen angegebenen TRAP-Communitynamen überschrieben werden. Der TRAP-Communityname einer Adresse darf nicht mit dem einer anderen Adresse übereinstimmen.

6. Administratornamen eingeben.

7. Auf Anwenden klicken.

Bearbeiten der SNMP v3-Einstellungen

Hinweis: Bevor SNMPv3 installiert werden kann, müssen ein digitales Zertifikat auf dem Drucker

installiert und SSL aktiviert werden. Einzelheiten hierzu siehe Installieren eines digitalen Zertifikats, Seite 48.

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle > SNMP klicken.

2. Unter SNMP-Eigenschaften auf SNMP-v3-Protokoll bearbeiten klicken.

3. Zum Erstellen eines Administratorkontos auf Konto aktiviert unter "Administratorkonto" klicken.

4. Ein Authentifizierungskennwort eingeben und bestätigen. Das Authentifizierungskennwort wird zum Erzeugen eines Authentifizierungsschlüssels verwendet.

Hinweis: Das Kennwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein und kann beliebige Zeichen mit

Ausnahme von Steuerzeichen enthalten.

5. Ein Schutzkennwort eingeben und bestätigen. Das Schutzkennwort wird zur Verschlüsselung von SNMPv3-Daten verwendet. Die zur

Datenverschlüsselung verwendete Passphrase muss mit dem Server übereinstimmen.

6. Unter Druckertreiber-/Remoteclientkonto auf Konto aktiviert klicken.

7. Auf Anwenden klicken.

Erweiterte SNMP-Einstellungen

Hinzufügen von IP-TRAP-Zieladressen

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle > SNMP klicken.

2. Unten auf der Seite auf Zusatzeinstellung klicken.

3. Unter TRAP-Zieladresse auf UDP-IPv4-Adresse hinzufügen bzw. UDP-IPv6-Adresse hinzufügen klicken.

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Netzwerkkonfiguration

4. Die IP-Adresse des Hosts eingeben, auf dem der SNMP-Manager ausgeführt wird, der TRAPs empfängt.

Hinweis: Port 162/UDP ist der Standardanschluss für TRAPs. Je nachdem, welche Version vom

TRAP-Empfangssystem unterstützt wird, kann v1 oder v2c ausgewählt werden.

5. Unter TRAPS die Option TRAPs bei samt der Art der TRAPs auswählen, die an den SNMP-Manager übermittelt werden sollen.

6. Auf Anwenden klicken.

Hinzufügen von IPX-TRAP-Zieladressen

IPX (Internetwork Packet eXchange) ist ein Routing-Protokoll, das von Novell-Umgebungen verwendet wird.

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle > SNMP klicken.

2. Unten auf der Seite auf Zusatzeinstellung klicken.

3. Unter TRAP-Zieladressen auf IPX-Adresse hinzufügen klicken.

4. Unter Externe IPX-Netzwerknummer die 8-stellige Hexadezimalnummer eingeben, die den externen IPX-Netzwerkhost kennzeichnet, der für den TRAP-Empfang konfiguriert ist.

5. Unter MAC-Adresse die 48-Bit-Adresse des Computers eingeben, auf dem die SMNP-Manageranwendung ausgeführt wird, die für den Empfang der Pakete konfiguriert ist.

6. Die IPX-Anschlussnummer des Computers eingeben, auf dem die SMNP-Manageranwendung ausgeführt wird, die für den Empfang der Pakete konfiguriert ist.

7. Unter SNMP-Version SNMP v1 oder SNMP v2c auswählen, je nach TRAP-Empfangssystem.

8. Unter TRAPS die Option TRAPs bei samt der Art der TRAPs auswählen, die an den SNMP-Manager übermittelt werden sollen.

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Netzwerkkonfiguration

SSDP

Simple Service Discovery-Protokoll (SSDP) stellt Prozesse bereit, mit deren Hilfe Netzwerk-Clients mit minimalem Konfigurationsaufwand Netzwerkdienste suchen können. SSDP bietet Optionen für Multicast-Discovery, serverbasierte Benachrichtigung und Discovery-Routing.

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle klicken.

2. Auf SSDP klicken.

3. Ein (UPnP) neben "SSDP-Anschlussstatus" auswählen.

4. Als Ankündigungsdauer einen Zeitraum zwischen 60 und 4320 Minuten eingeben.

5. Für Maximale TTL (Gültigkeitsdauer) eine Zahl zwischen 1 und 10 eingeben.

6. Auf Anwenden klicken, um die neuen Einstellungen zu speichern, oder mit einem Klick auf Rückgängig die vorherigen Einstellungen beibehalten.

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Netzwerkkonfiguration

Microsoft-Netzwerk

Aktivieren von Microsoft-Netzwerk

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Anschlüsse klicken.

2. Die Option Ein neben "SMB" auswählen.

3. Um diese Protokolle zu aktivieren, TCP/IP oder NetBEUI auswählen.

4. Auf Anwenden klicken.

Konfigurieren von Microsoft-Netzwerk

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle > Microsoft-Netzwerk klicken.

2. Aus der Dropdownliste Transportprotokoll ein geeignetes Protokoll auswählen.

3. Die maximale Zahl von Verbindungen festlegen. Der Standardwert lautet fünf.

4. In das Feld Arbeitsgruppe den Arbeitsgruppennamen eintragen.

5. In das Feld SMB-Hostname den Hostnamen eingeben.

6. Ein neben "TBCP-Filter" auswählen, wenn der SMB-Server Unicode unterstützt.

7. Ein neben "Unicode-Unterstützung" auswählen, wenn der SMB-Server Unicode unterstützt.

8. Ein neben "Autom. Master-Modus" auswählen, wenn dieser vom SMB-Server unterstützt wird.

9. Zum Verschlüsseln der Benutzerkennwörter bei Remoteauthentifizierung über SMB Ein neben "Kennwortverschlüsselung" auswählen.

Konfigurieren von WINS

Bei Ausführung von WINS werden die IP-Adresse und der NetBIOS-Hostnamen des Druckers bei einem WINS-Server registriert. WINS ermöglicht Benutzern die Kommunikation mit dem Drucker nur über den Hostnamen, wodurch der Arbeitsaufwand für Systemadministratoren spürbar gesenkt wird.

Primären und sekundären WINS-Server konfigurieren:

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle > Microsoft-Netzwerk klicken.

2. Die Option Ein neben "WINS-Serveradresse automatisch vergeben" auswählen, um die Bereitstellung der WINS-Serveradresse des Druckers durch den DHCP-Server zuzulassen.

3. Soll die WINS-Serveradresse manuell angegeben werden, die Eingabe in das Feld Name/IP-Adresse, prim. Server eintragen.

4. Bei Bedarf in das Feld Name/IP-Adresse, sek. Server die Adresse des sekundären WINS-Servers eintragen.

5. Auf Anwenden klicken.

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Netzwerkkonfiguration

LPD

Das Line Printer Daemon-Protokoll (LPD) wird verwendet, um bei Betriebssystemen wie HP-UX, Linux und MAC OS X Druckerspooling- und Netzwerkdruckserverfunktionalität bereitzustellen.

Hinweis: Informationen zum Einrichten von Druckerwarteschlangen auf dem Clientsystem siehe

Dokumentation zum Client-System.

Aktivieren von LPD

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Anschlüsse klicken.

2. Die Option Ein neben "LPD" auswählen.

Hinweis: Wird LPD deaktiviert, wirkt sich dies auf den Clientdruck über TCP/IP unter Verwendung

des LPR-Druckanschlusses aus.

Konfigurieren von LPD

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle > LPD klicken.

2. Eine LPD-Anschlussnummer zwischen 1 und 65535 eingeben oder den Standardanschluss 515 verwenden.

3. Wert für den Verbindungstimeout eingeben.

4. Die Höchstzahl Sitzungen eingeben.

5. Bei Bedarf Ein neben TCP-MSS-Modus auswählen.

Hinweis: Die TCP-MSS-Einstellung wird auch von LPD/Port 9100 verwendet.

6. Wenn der TCP-MSS-Modus aktiviert ist, unter IPv4 die IP-Adressen für Subnetz 1, 2, und 3 eingeben.

7. Auf Anwenden klicken.

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Netzwerkkonfiguration

Raw-TCP/IP-Ausgabe

Raw TCP/IP wird zum Öffnen einer TCP-Socket-Level-Verbindung über Anschluss 9100 und zum Übertragen einer druckbereiten Datei in den Eingangspuffer des Druckers verwendet. Anschließend wird die Verbindung entweder nach dem Erfassen eines Auftragsende-Zeichens in der PDL oder nach Ablauf einer vorgegebenen Timeoutdauer unterbrochen. Anschluss 9100 benötigt keine LPR-Anforderung vom Computer und keinen LPD, der im Drucker ausgeführt wird. Anschluss Port 9100 wird in Windows als TCP/IP-Standardanschluss ausgewählt.

Aktivieren von Anschluss 9100

Hinweis: Zunächst muss TCP/IP aktiviert sein, damit Anschluss 9100 aktiviert werden kann.

1. In CentreWare Internet Services auf Netzwerk > Anschlüsse klicken.

2. Die Option Ein neben Anschluss 9100 auswählen.

Konfigurieren von Anschluss 9100

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle > Anschluss 9100 klicken.

2. Bei Bedarf Ein neben TCP-MSS-Modus auswählen.

Hinweis: Die TCP-MSS-Einstellung wird auch von LPD/Port 9100 verwendet.

3. Wenn der TCP-MSS-Modus aktiviert ist, unter IPv4 die IP-Adressen für Subnetz 1, 2, und 3 eingeben.

4. Sicherstellen, dass die TCP-Anschlussnummer auf 9100 eingestellt ist.

5. Auftragsende-Timeout auf die gewünschte Anzahl Sekunden zwischen 2 und 65535 einstellen, die verstreichen muss, bis der Auftrag mit einem Auftragsende-Zeichen verarbeitet wird. Standardwert: 60 Sekunden.

6. Auf Anwenden klicken.

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Netzwerkkonfiguration

SMTP

Konfigurieren der SMTP-Servereinstellungen

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle > SMTP-Server klicken.

2. Unter Erforderliche Angaben die Methode auswählen, die zum Ermitteln des SMTP-Servers verwendet werden soll.

• Um die automatische Suche nach einem SMTP-Server im Netzwerk durch DNS zuzulassen,

Quelle: DNS auswählen.

• Soll ein spezieller SMTP-Server ausgewählt werden, auf Statisch klicken.

Hinweis: Bei Wahl von Quelle: DNS muss sichergestellt werden, dass DNS für IPv4 oder IPv6

konfiguriert ist, bevor der SMTP-Server definiert werden kann. Einzelheiten hierzu siehe

Konfigurieren der DNS/DDNS-Einstellungen, Seite 21.

3. Die IP-Adresse oder den Hostnamen des SMTP-Servers eingeben.

4. Für den Empfang und das Versenden von E-Mail je einen Wert zwischen 1 und 65535 als Anschlussnummern eingeben. Die Standardanschlussnummer ist 25.

5. Aus, STARTTLS (falls verfügbar), STARTTLS oder SSL/TLS neben "SMTP, SSL/TLS-Kommunikation" auswählen.

6. Die E-Mail-Adressen, die dem Drucker vom SMTP-Server zugewiesen wurde, in das Feld

E-Mail-Adresse des Geräts eingeben.

Optionale Angaben

1. Zum Verbessern der Übertragungsgeschwindigkeit kann die Fragmentierung der Nachrichten auf einen Wert von 2 bis 500 eingestellt werden. Ein neben Aufteilen auswählen und die Anzahl der Fragmente in das Feld Max. Anzahl Segmente bei Aufteilung eintragen.

2. Wenn die Option "Aufteilen" aktiviert wird, kann angegeben werden, wie E-Mail-Aufträge aufgeteilt werden sollen. Unter Aufteilungsmethode eine der folgenden Optionen auswählen:

• In Seiten aufteilen: Bei Auswahl dieser Option wird der Auftrag bei Eingang auf dem

Mailclient nicht wieder zusammengesetzt.

• Nach Datengröße aufteilen: Wird diese Option ausgewählt, muss der Auftrag bei Eingang

vom Mailclient wieder zusammengesetzt werden.

3. Um die maximale Größe von Nachrichten mit Anlagen festzulegen, in das Feld Maximale Datengröße pro E-Mail einen Wert zwischen 512 KB und 20480 KB eingeben. Der Standardwert ist 10240 KB.

4. Soll eine maximale Auftragsgröße festgelegt werden, neben Maximale Datengesamtgröße einen Wert zwischen 512 KB und 2000000 KB eingeben.

5. Unter Geräteanmeldedaten, Zugriff auf den SMTP-Server (automatischer E-Mail-Versand) die Option POP vor SMTP oder SMTP AUTH auswählen, damit die Druckerauthentifizierung unter Verwendung des Anmeldenamens samt dazugehörigem Kennwort eigenständig vorgenommen werden kann. Bei Wahl von Aus werden keine Authentifizierungsdaten vom Drucker an den SMTP-Server übermittelt.

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Netzwerkkonfiguration

6. Wenn die Authentifizierung aktiviert und vor den Zugriff auf E-Mail eine Benutzeranmeldung erforderlich ist, Remote authentifizierter Benutzer unter Anmeldedaten, E-Mail-Versand auswählen, damit die Anmeldedaten des Benutzers für den Zugriff auf den SMTP-Server verwendet werden.

7. Auf Anwenden klicken.

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Netzwerkkonfiguration

LDAP

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) ist ein Protokoll zur Verarbeitung von Abfragen und Aktualisierungen in einem Informationsverzeichnis auf einem externen Server. Man spricht in diesem Zusammenhang auch von LDAP-Verzeichnis. LDAP-Verzeichnisse sind für die Leseleistung extrem optimiert. Auf dieser Seite wird definiert, wie der Drucker Benutzerinformationen aus einem LDAP-Verzeichnis abruft.

Konfigurieren der LDAP/LDAPS-Servereinstellungen

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle > LDAP > LDAP-Server klicken.

2. Unter Serverdaten die Adressen und Anschlussnummern des LDAP-Haupt- und -Sicherungsservers im richtigen Format eingeben. Die Standardanschlussnummer ist 389.

Optionale Angaben

1. Im Feld Suchstammverzeichnis den Pfad für das Suchstammverzeichnis im Basis-DN-Format eingeben.

Hinweis: Einzelheiten zum Basis-DN-Format siehe RFC 2849 - LDAP Data Interchange Format

(LDIF) Technical Specification auf der IETF-Website.

2. Bei Bedarf den Anmeldenamen und das Kennwort eingeben. Kennwort zur Bestätigung wiederholen.

3. Wenn der primäre LDAP-Server mit weiteren Servern verbunden ist, LDAP-Verweise auswählen, um diese LDAP-Server ebenfalls in die Suchen einzubeziehen.

4. Die maximal Anzahl aufeinander folgender LDAP-Verweise in das Feld Max. Anzahl LDAP-Verweise eingeben.

5. Auf Anwenden klicken.

Definieren der Benutzerzuweisungen

LDAP-Server liefern je nach Zuweisung der Benutzerdaten unterschiedliche Ergebnisse auf Suchabfragen. Durch Bearbeiten der Zuweisungseinstellungen können Serversuchergebnisse fein abgestimmt werden.

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle > LDAP > LDAP-Benutzerzuweisungen klicken.

2. Zum Übermitteln einer Testabfrage unter Suchen den Namen des gesuchten Benutzers in das Feld Benutzername eingeben und auf Suchen klicken.

Wird eine Entsprechung gefunden, werden die entsprechenden Benutzerangaben angezeigt.

3. Unter Importierte Kopfzeile auf die Dropdownmenüs klicken, um die Felder nach Bedarf neu zuzuweisen.

Hinweis: Die Kopfzeilen werden durch das LDAP-Serverschema definiert.

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Netzwerkkonfiguration

Konfigurieren der Authentifizierung für LDAP

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle > LDAP > LDAP-Authentifizierung klicken.

2. Direkt oder Über Benutzerattribute neben "Authentifizierungsmethode" auswählen.

3. Netzwerkbenutzerkennung, Attribut eingeben.

4. Attribut, Smartcard eingeben.

5. Auf Anwenden klicken.

Konfigurieren des Autorisierungszugriffs für LDAP

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle > LDAP > LDAP-Autorisierungszugriff klicken.

2. Neben Systemadministratorzugriff die Zugriffsdaten des Systemadministrators eingeben.

3. Neben Kostenzähleradministratorzugriff die Zugriffsdaten des Kostenzähleradministrators eingeben.

4. Auf Anwenden klicken.

Konfigurieren von Filtern für LDAP

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle > LDAP > Benutzerdefinierte Filter klicken.

2. In das Feld Benutzerkennungsabfragefilter die gewünschte LDAP-Suchzeichenfolge eingeben. Mit dem Filter wird eine Reihe von Bedingungen definiert, die die LDAP-Suche erfüllen muss, damit die gewünschten Daten ermittelt werden.

Hinweis: Die Suchzeichenfolge muss in Form von LDAP-Objekten in Klammern angegeben werden.

Um beispielsweise den Benutzer mit dem sAMAccountName "Bob" zu suchen, Folgendes eingeben: (objectClass=user) (sAMAccountName=Bob).

3. Auf Anwenden klicken.

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Netzwerkkonfiguration

POP3

POP3 (Post Office Protocol, Version 3) ist ein Protokoll, mit dem E-Mail-Clients über TCP/IP am Netzwerkanschluss 110 E-Mails von Remoteservern abrufen können.

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle > POP3 klicken.

2. Adresse und Anschlussnummer im richtigen Format eingeben. Die Standardanschlussnummer ist 110.

3. APOP-Authentifizierung neben POP-Empfang-Kennwortverschlüsselung auswählen.

4. Den Benutzernamen eingeben, der für die Anmeldung des Druckers beim POP3-Server zu verwenden ist.

5. Kennwort eingeben. Kennwort zur Bestätigung wiederholen.

6. Anzahl der Minuten (zwischen 1 und 120) für das Abrufintervall eingeben. Der Standardwert ist 10 Minuten.

7. Auf Anwenden klicken.

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Systemadministratorhandbuch

Netzwerkkonfiguration

HTTP

HTTP (Hypertext Transfer Protocol) ist ein Anforderung-Antwort-Standardprotokoll zwischen Clients und Servern. Clients, die eine HTTP-Anforderung stellen, werden als User Agents (UAs) bezeichnet, während Server, die auf solche Ressourcenanforderungen (z. B. nach HTML-Seiten) antworten, als Ursprungsserver bezeichnet werden. Zwischen User Agents und Ursprungsservern kann es eine beliebige Anzahl von Zwischeneinrichtungen geben, z. B. Tunnel, Proxyserver oder Gateways.

Aktivieren von HTTP

Standardmäßig ist HTTP aktiviert. Im Fall einer Deaktivierung von HTTP muss das Protokoll am Drucker wieder aktiviert werden, damit auf CentreWare Internet Services zugegriffen werden kann.

1. Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Menü drücken.

2. Das Verwaltungsmenü ansteuern, dann OK drücken.

3. Netzw./Anschlüsse ansteuern, dann OK drücken.

4. Internet Services ansteuern, dann Anschlussstatus auswählen.

5. Ein auswählen und OK drücken.

Konfigurieren der HTTP-Einstellungen

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle > HTTP klicken.

2. Bei Bedarf die Höchstzahl Sitzungen ändern. Der Standardwert ist 5.

3. Die Option Ein neben "CSRF-Schutz" auswählen.

4. Bei Bedarf die Anschlussnummer eingeben. Der Standardwert ist 80.

5. Die Option Ein neben Secure-HTTP (SSL) auswählen, um die HTTP-Kommunikation zwischen Drucker und Clientcomputern über CentreWare Internet Services zu verschlüsseln. Dies betrifft auch Daten, die mit IPSec und SNMP versendet werden sowie das Überwachungsprotokoll. Auf dem Drucker muss ein digitales Zertifikate installiert sein. Einzelheiten hierzu siehe Installieren

eines digitalen Zertifikats, Seite 48.

6. Bei Bedarf die Secure-HTTP-Anschlussnummer eingeben. Der HTTP-Datenverkehr wird über diesen Anschluss geleitet, wenn SSL aktiviert ist.

Die Standardanschlussnummer ist 443.

7. Bei Bedarf einen Wert für den Verbindungstimeout eingeben.

8. Auf Anwenden klicken.

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Netzwerkkonfiguration

Proxyserver

Ein Proxyserver dient als Mittler zwischen Clients, die Dienste benötigen, und den Servern, die sie bereitstellen. Der Proxyserver filtert Anforderungen vom Client. Anforderungen, die den Filterkriterien des Proxyservers entsprechen, werden zugelassen, und die Verbindung zum Server wird für sie ermöglicht.

Ein Proxyserver erfüllt im Wesentlichen zwei Funktionen:

• Sicherheit: Wahrung der Anonymität der Geräte, denen er vorgeschaltet ist.

• Zeitersparnis: Senkung der für den Ressourcenzugriff benötigten Zeit durch

Zwischenspeicherung von Inhalten wie Websites von einem Webserver.

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle > Proxyserver klicken.

2. Unter Allgemeines neben Proxyserver verwenden die Option Ein auswählen.

3. Für alle Protokolle gleich neben Proxyeinrichtung auswählen, wenn für HTTP und HTTPS die gleichen Proxyeinstellungen gelten sollen, oder Separater Server für jedes Protokoll auswählen.

4. Unter Proxyumgehung, Adressen Webadressen oder Domänen eingeben, die den Proxyserver umgehen sollen, z. B. das unternehmenseigene Intranet.

5. Unter HTTP-Server den Servernamen und die Anschlussnummer eingeben. Die Standardanschlussnummer ist 8080.

6. Ein neben Authentifizierung auswählen, wenn für den Proxyserver eine Authentifizierung erforderlich ist. Dann einen Anmeldenamen und das dazugehörige Kennwort eingeben. Kennwort zur Bestätigung wiederholen.

7. Auf Anwenden klicken.

Hinweis: Die Proxyservereinstellungen werden auch für Smart eSolutions verwendet.

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Netzwerkkonfiguration

IPP

Das Internet Printing-Protokoll (IPP) wird für den Remotedruck und die Verwaltung von Druckaufträgen verwendet.

Aktivieren von IPP

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Anschlüsse klicken.

2. Die Option Ein neben IPP auswählen.

3. Auf Anwenden klicken.

Konfigurieren von IPP

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle > IPP klicken.

2. Neben Anschlussnummer hinzufügen die Anschlussnummer eingeben, die vom Drucker verwendet wird. Die Standardanschlussnummer ist 80.

3. Die Option Ein neben "TBCP-Filter" auswählen.

4. Wenn ein Benutzer die Berechtigung zum steuern oder löschen beliebiger Druckaufträge erhalten soll, Ein neben Administratormodus auswählen.

5. Wert für den Verbindungstimeout eingeben. Standardwert: 60 Sekunden.

6. Auf Anwenden klicken.

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Netzwerkkonfiguration

UPnP-Erkennung

Das Universal Plug and Play Discovery-Protokoll wird verwendet, um die verfügbaren Netzwerkgeräte zu erkennen und Netzwerkdienste einzurichten.

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle klicken.

2. Auf UPnP-Erkennung klicken.

3. Ein neben "UPnP-Anschlussstatus" auswählen.

4. Neben Anschlussnummer einen Wert zwischen 1 und 65535 eingeben. Der Standardwert ist 180.

5. Auf Anwenden klicken, um die neuen Einstellungen zu speichern, oder mit einem Klick auf Rückgängig die vorherigen Einstellungen beibehalten.

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Netzwerkkonfiguration

Bonjour

Um den Hostnamen und den Druckernamen anzuzeigen, die dem Gerät unter Bonjour automatisch zugewiesen wurden, wie folgt vorgehen:

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle klicken.

2. Auf Bonjour klicken.

Hinweis: Wird Bonjour auf der Registerkarte "Einstellung" nicht angezeigt, auf Anschlüsse klicken

und Bonjour auswählen. Auf Anwenden klicken. Ist Bonjour in der Liste der Anschlüsse nicht verfügbar, auf TCP/IP im Ordner "Protokolle" klicken und am Seitenende die Angabe "Einrichtungsfreies Netzwerk" ansteuern.

3. Unter Bonjour-Anschlussstatus Ein auswählen.

4. Die Angaben zu Hostname und Druckername für die Arbeit mit anderen über Bonjour verbundene Computer (einrichtungsfreie Konfiguration) notieren.

Hinweis: Diese Namen können geändert werden, allerdings muss der Hostname im Netzwerk

eindeutig sein. Durch Verwendung des automatisch erzeugten Hostnamens kann Eindeutigkeit gewährleistet werden. Der Hostname besteht aus maximal 32 Zeichen, der Druckername aus maximal 62 Zeichen. Beim Ändern eines dieser Namen immer auf "Anwenden" klicken. Über die Schaltfläche Neu starten, die auf der Registerkarte "Status" in CentreWare Internet Services zur Verfügung steht, kann der Drucker remote neu gestartet werden.

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Netzwerkkonfiguration

WSD

Web Services for Devices (WSD) ist eine Technologie von Microsoft, die ein Standardverfahren zur Erkennung und Verwendung von ans Netzwerk angeschlossenen Geräten bietet. Sie wird in den Betriebssystemen Windows Vista und Windows Server 2008 unterstützt. WSD ist eines von mehreren unterstützten Kommunikationsprotokollen.

Vor Beginn sicherstellen, dass Drucker und Clientcomputer im gleichen IP-Subnetz liegen.

Aktivieren von WSD

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Anschlüsse klicken.

2. Die Option Ein neben WSD auswählen.

3. Auf Anwenden klicken.

Konfigurieren von WSD

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle > WSD klicken.

2. Je nach Bedarf die folgenden Einstellungen bearbeiten:

• Anschlussnummer. Der Standardwert ist 80.

• Datenempfangstimeout in Sekunden. Der Standardwert ist 30.

• Benachrichtigungszustellungstimeout in Sekunden. Der Standardwert ist 8.

• Maximale TTL (Gültigkeitsdauer). Der Standardwert ist 1.

• Höchstzahl Abonnenten. Der Standardwert ist 50.

3. Die Option Ein für "TBCP-Filter" auswählen.

4. Auf Anwenden klicken.

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Systemadministratorhandbuch

Netzwerkkonfiguration

SOAP

Das Simple Object Access-Protokoll dient zum Austausch strukturierter Daten für die Anwendung von Webdiensten in Computernetzwerken.

Konfigurieren von SOAP

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle > SOAP klicken.

2. Ein auswählen, um den Anschlussstatus zu aktivieren.

3. Die Anschlussnummer eingeben. Die Standardanschlussnummer ist 80.

4. Auf Anwenden klicken.

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Sicherheit

Die Themen in diesem Kapitel:

• Einrichten der Zugriffsberechtigungen, Seite 44

• Digitale Zertifikate, Seite 48

• Secure HTTP und SSL/TLS, Seite 50

• IPsec, Seite 51

• 802.1X, Seite 52

• Überschreiben von Bilddaten, Seite 54

• IP-Filterung, Seite 55

• Beschränken des Zugriffs auf Auftragsinformationen, Seite 56

Siehe auch: www.xerox.com/security

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Systemadministratorhandbuch

Sicherheit

Einrichten der Zugriffsberechtigungen

Überblick

Der Zugriff auf Betriebsarten und Funktionen des Druckers kann über die Authentifizierung, die Autorisierung und die Personalisierung gesteuert werden.

Authentifizierung

Die Authentifizierung dient zur Bestätigung der Identität von Benutzern. Hierzu werden Angaben, die vom Benutzer eingegeben werden, z. B. Benutzername und Kennwort, mit Benutzerinformationen aus einer anderen Quelle, z. B. einem LDAP-Verzeichnis, verglichen. Die Benutzerauthentifizierung kann vorgenommen werden, wenn Benutzer auf das Bedienfeld oder die CentreWare Internet Services zugreifen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten zum Authentifizieren von Benutzern:

• Lokal: Wenn die Anzahl der Benutzer begrenzt ist oder kein Zugriff auf ein LDAP-Netzwerkverzeichnis besteht, können Benutzerdaten wie Namen und Kennwörter in einer internen Datenbank auf dem Drucker gespeichert werden. Im Anschluss daran kann der Zugriff auf Tools und Funktionen für alle Benutzer definiert werden. Benutzer werden bei der Anmeldung am Bedienfeld authentifiziert und autorisiert.

• Netzwerk: Bei der Anmeldung eines Benutzers am Bedienfeld des Druckers werden die Benutzerdaten für die Authentifizierung und Autorisierung aus einem Netzwerkverzeichnis abgerufen. Für die Kommunikation zwischen Drucker und Authentifizierungsserver kann das LDAP-Protokoll verwendet werden.

Autorisierung

Die Autorisierung dient zur Ermittlung, welche Benutzer zum Zugriff auf welche Betriebsarten und Funktionen berechtigt sind. Der Drucker kann zum Beispiel so konfiguriert werden, dass bestimmte Benutzer kopieren, aber keine E-Mails versenden können. Es gibt zwei Autorisierungsverfahren:

• Lokal auf dem Gerät (interne Datenbank): Benutzeranmeldedaten sind lokal auf dem Drucker in der internen Benutzerdaten-Datenbank gespeichert.

• Über das Netzwerk: Benutzeranmeldedaten sind extern in einer Netzwerkdatenbank, zum Beispiel in einem LDAP-Verzeichnis, gespeichert.

Personalisierung

Die Personalisierung dient zum Anpassen von Funktionen an die Anforderungen bestimmter Benutzer. Bei Netzwerken, die an einen LDAP-Server angeschlossen sind, besteht die Möglichkeit, Daten wie das erforderliche Verzeichnis und die E-Mail-Adresse eines Benutzers vom Drucker aus nachzuschlagen, wenn etwa die Scanausgabe in den eigenen Ordner oder an eine E-Mail-Adresse verwendet werden.

Hinweis: Die Personalisierung ist nur verfügbar, wenn der Drucker für die

Netzwerkauthentifizierung eingerichtet ist.

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Sicherheit

Lokale Authentifizierung

Einrichten der lokalen Authentifizierung

Lokale Authentifizierung konfigurieren:

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Sicherheit > Authentifizierung klicken.

2. Auf der Seite Authentifizierung neben Anmeldung, die Option Bei lokalen Konten auswählen.

3. Sollen Benutzer ohne Konto auf den Drucker zugreifen können, neben Drucken ohne Anmeldung die Option Ein auswählen.

4. Auf Anwenden und dann auf Neu starten klicken.

Hinweise zum Einschränken oder Einräumen des Zugriffs auf Tools und Funktionen siehe Digitale

Zertifikate, Seite 48.

Benutzerdaten

Die Zugriffsberechtigungen für Benutzer können erst festgelegt werden, nachdem die Benutzerdaten definiert wurden. Die interne Benutzerdaten-Datenbank des Druckers kann um neue Benutzerdaten ergänzt oder bearbeitet werden, oder es kann eine Netzwerkdatenbank oder ein LDAP-Server angegeben werden, wo die Benutzerdaten gespeichert sind.

Hinzufügen von Benutzerdaten zur lokalen Datenbank

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Sicherheit > Authentifizierung klicken.

2. Unten auf der Seite auf Weiter klicken.

3. Auf der Seite Authentifizierung > Schritt 2 von 2 unter Authentifizierung die Nummer des Kontos eingeben, das bearbeitet werden soll, und dann auf Bearbeiten klicken.

4. Name, Kennung und Kennwort für den Benutzer eingeben. Kennwort zur Bestätigung noch einmal eingeben.

5. Unter Funktionszugriff die Funktionen auswählen, auf die der Benutzer Zugriff erhalten soll.

6. Unter Seiten/Limits den zutreffenden Wert in die Felder Max. Anzahl Farbdrucke und Max. Anzahl Schwarzweißdrucke eingeben.

7. Unter Berechtigungsgruppe eine der folgenden Optionen auswählen:

• Systemadministrator: Authentifizierte Benutzer dieser Gruppe haben Zugriff auf alle

Funktionen und Einstellungen.

• Kostenzähleradministrator: Authentifizierte Benutzer dieser Gruppe haben Zugriff auf

Abrechnungseinstellungen und andere gesperrte Funktionen und Einstellungen

• Benutzer: Authentifizierte Benutzer dieser Gruppe haben Zugriff auf die Betriebsarten und

Funktionen, die vom Systemadministrator festgelegt wurden.

Hinweis: Nicht authentifizierte Benutzer können auf keine der gesperrten Funktionen zugreifen.

8. Soll ein Benutzer einer Autorisierungsgruppe hinzugefügt werden, die Gruppe in der Dropdownliste auswählen.

9. Auf Anwenden klicken, um die Änderungen zu übernehmen, oder mit Klick auf Rückgängig die vorherigen Einstellungen beibehalten.

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Sicherheit

Festlegen der Anmeldeanforderungen

Bei Bedarf können Kennwortanforderungen festgelegt werden.

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Sicherheit > Benutzerdaten klicken.

2. Wenn auf dem Druckerbedienfeld ein anderer Text als Benutzerkennung angezeigt werden soll, diesen Text in das Feld Alternativname für Benutzerkennung eintragen.

3. Wenn auf dem Bedienfeld die Zeichen der Benutzerkennung als Sternchen angezeigt werden sollen, Ausblenden neben Benutzerkennung ausblenden auswählen.

4. Die Anzahl der fehlgeschlagenen Anmeldeversuche (1 – 600) neben Protokoll fehlgeschlagener Zugriffe eintragen. Sollen unbegrenzte Anmeldeversuche möglich sein, 0 eingeben. Wenn die Anzahl der Anmeldeversuche überschritten wird, wird der Drucker gesperrt und muss neu gestartet werden.

5. Sollen die Anmeldedaten ohne Rücksicht auf die Groß-/Kleinschreibung eingegeben werden können, die Option Groß-/Kleinschreibung nicht relevant neben "Anmeldebenutzername" auswählen.

6. Zur Angabe der Zugriffscode-Mindestlänge die Anzahl der Ziffern eingeben (4 – 12). 0 eingeben, wenn keine Mindestlänge für den Zugriffscode vorgeschrieben werden soll.

7. Auf Anwenden klicken, um die Änderungen zu übernehmen, oder mit Klick auf Rückgängig die vorherigen Einstellungen beibehalten.

Netzwerk-Authentifizierung

Wenn ein LDAP-Server mit den Netzwerk verbunden ist, kann der Drucker entsprechend konfiguriert werden, dass bei der Authentifizierung von Benutzern am Bedienfeld die Benutzerdaten aus dem LDAP-Verzeichnis abgerufen werden. Einzelheiten zum Konfigurieren der LDAP-Einstellungen siehe

LDAP, Seite 33.

Einrichten der Netzwerk-Authentifizierung

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Sicherheit > Authentifizierung klicken.

2. Auf der Seite Authentifizierung neben Anmeldung, die Option Bei Netzwerkkonten auswählen.

3. Sollen Benutzer ohne Konto auf den Drucker zugreifen können, neben Drucken ohne Anmeldung die Option Ein auswählen.

4. Um Gästen den Zugriff auf den Drucker zu erlauben, neben Gast die Option Ein auswählen. Den Gastzugriffscode eingeben, und die Eingabe zur Bestätigung wiederholen.

5. Auf Anwenden und dann auf Neu starten klicken.

6. Nach einem Druckerneustart den Browser aktualisieren und zurück zur Seite Authentifizierung > Schritt 1 von 2 navigieren. Auf der Seite unten dann auf Weiter klicken.

7. Auf Konfigurieren neben Authentifizierungssystem klicken.

8. Auf der Seite Authentifizierungssystem das zutreffende Authentifizierungssystem aus der Dropdownliste auswählen.

9. Zutreffende Werte für Serverantworttimeout und Suchtimeout eintragen.

10. Bei Bedarf die Option Ein neben UPN zuweisen auswählen.

11. Auf Anwenden klicken, um die Änderungen zu übernehmen, oder mit Klick auf Rückgängig die vorherigen Einstellungen beibehalten.

12. Auf Neu starten klicken.

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Konfigurieren der Authentifizierungsservereinstellungen für LDAP

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Netzwerk > Protokolle > LDAP > LDAP-Authentifizierung klicken.

2. Direkt oder Über Benutzerattribute neben Authentifizierungsmethode auswählen. Bei der direkten Authentifizierung werden vom Benutzer gelieferten Angaben (Benutzername und

Kennwort) zur Authentifizierung über den LDAP-Server verwendet. Mit der Option "Über Benutzerattribute" kann festgelegt werden, welche Angaben vom Benutzer zu machen sind (Attribut, eingegeb. Benutzername) und welche vom Drucker verwendet werden (Attribut, Anmeldename), um den Benutzer zu authentifizieren.

3. Netzwerkbenutzerkennung, Attribut eingeben.

4. Attribut, Smartcard eingeben.

5. Auf Anwenden klicken.

Sicherheit

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Sicherheit

Digitale Zertifikate

Auf dem Drucker muss ein digitales Zertifikat installiert werden, bevor Secure-HTTP (SSL) für die sichere Kommunikation aktiviert werden kann. Ein digitales Zertifikat besteht aus Daten, die zum Überprüfen der Identität des Zertifikathalters oder -absenders dienen. Ein Zertifikat enthält folgende Daten:

• Informationen über die Person, die Organisation oder den Computer, an die/den das Zertifikat ausgegeben wird, einschließlich Name, Standort, E-Mail-Adresse und andere Kontaktinformationen.

• Seriennummer des Zertifikats

• Ablaufdatum des Zertifikats

• Name der Zertifizierungsstelle, von der das Zertifikat stammt

• Ein öffentlicher Schlüssel

• Digitale Signatur der Zertifizierungsstelle

Installieren eines digitalen Zertifikats

Es gibt drei Möglichkeiten, ein Zertifikat im Drucker zu installieren:

• Ein automatisches Zertifikat erstellen. Auf dem Drucker wird ein eigenes Zertifikat erstellt und signiert und ein öffentlicher Schlüssel für die Verschlüsselung erstellt.

• Einen Antrag auf Signierung eines Zertifikats an eine Zertifizierungsstelle oder einen Server stellen, der als Zertifizierungsstelle fungiert, und das Zertifikat dann auf den Drucker hochladen. Windows Server mit Zertifikatsdiensten ist ein Beispiel für einen Server, der als Zertifizierungsstelle dient.

• Ein Zertifikat installieren, das von einer vertrauenswürdigen Zwischen- oder Stammzertifizierungsstelle erstellt wurde. Einzelheiten hierzu siehe Verwalten von Zertifikaten, Seite 49.

Hinweis: Die Installation eines selbst signierten Zertifikats bietet weniger Schutz als ein Zertifikat,

das von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle signiert wurde. Wenn allerdings kein Server mit Zertifizierungsdienst zur Verfügung steht, sind selbst signierte Zertifikate die einzige Option.

Erstellen eines selbst signierte Zertifikats

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Sicherheit > Zertifikatverwaltung klicken.

2. Auf Neues Zertifikat erstellen klicken.

3. Selbst signiertes Zertifikat auswählen.

4. Auf Weiter klicken.

5. Algorithmus für digitale Signatur aus dem Dropdownmenü auswählen.

6. Größe des öffentlichen Schlüssels auswählen und den Namen des Ausstellers eingeben.

7. Neben Gültigkeitsdauer (Tage) die Anzahl Tage bis zum Auflauf des Zertifikats eingeben.

8. Auf Anwenden klicken.

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Sicherheit

Erstellen eines Antrags

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Sicherheit > Zertifikatverwaltung klicken.

2. Auf Neues Zertifikat erstellen klicken.

3. Zertifizierungsantrag (CSR) auswählen.

4. Zweistelligen Landescode, Bundesland, Ort, Organisation, Organisationseinheit und E-Mail-Adresse eintragen.

5. Auf Anwenden klicken.

6. Anhand der im Formular eingegebenen Werte wird ein Zertifizierungsantrag erstellt.

7. Nach Abschluss des Vorgangs ergeht die Aufforderung zum Speichern des Zertifizierungsantrags. Mit der rechten Maustaste auf den Link klicken und die Datei csr.pem auf dem Computer speichern.

8. Die Datei zum Signieren an eine vertrauenswürdige Zertifizierungsstelle senden.

Hochladen eines Zertifikats

Nach Eingang des signierten Zertifikats von der vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle kann es auf den Drucker hochgeladen werden. Überdies können Zertifikate, Stammzertifikate und Zertifikate von Zwischen-Zertifizierungsstellen hochgeladen werden, um eine durchgängige Vertrauenskette einzurichten.

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Sicherheit > Zertifikatverwaltung klicken.

2. Auf Signiertes Zertifikat laden klicken.

3. Wenn das Zertifikat durch ein Kennwort geschützt ist, Kennwort eingeben und bestätigen.

4. Auf Durchsuchen oder Datei auswählen klicken, signierte Zertifikatdatei im Format CRT ansteuern und auf Öffnen oder Auswählen klicken.

5. Auf Importieren klicken.

Hinweis: Das signierte Zertifikat muss dem Zertifizierungsantrag (CSR) entsprechen, der vom

Drucker erstellt wurde.

Verwalten von Zertifikaten

Informationen über die installierten Zertifikate auf dem Drucker aufrufen oder angeben, welches Zertifikat für SSL und IPsec verwendet werden soll:

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Sicherheit > Zertifikatverwaltung klicken.

2. Kategorie, Zweck des Zertifikats und Zertifikatsreihenfolge auswählen.

3. Auf Liste anzeigen klicken.

4. Ein Zertifikat aus der Liste auswählen und auf Einzelangaben zum Zertifikat klicken.

5. Soll ein Zertifikat als Primärzertifikat festgelegt werden, auf Dieses Zertifikat verwenden klicken. Ist die Option Dieses Zertifikat verwenden nicht verfügbar, bedeutet dies, dass das ausgewählte Zertifikat abgelaufen oder ungültig ist. Alle Zertifikate im Zertifizierungspfad (Vertrauenskette) müssen auf dem Drucker installiert und gültig sein.

6. Auf Löschen klicken, um das Zertifikat zu löschen, oder Exportieren auswählen, um das Zertifikat auf dem Computer zu speichern.

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Sicherheit

Secure HTTP und SSL/TLS

Alle Daten, die über HTTP versendet werden, können verschlüsselt werden, indem eine verschlüsselte SSL-Verbindung hergestellt wird. Die SSL-Verschlüsselung kann für die folgenden Dienste aktiviert werden:

• Konfigurieren des Druckers in CentreWare Internet Services

• Drucken über CentreWare Internet Services

•Drucken über IPP

• Netzwerkkostenzählung

Vorbereitung:

• Digitales Zertifikat installieren. Einzelheiten hierzu siehe Installieren eines digitalen Zertifikats, Seite 48.

• Sicherstellen, dass das auf dem Drucker eingestellte Datum und die Uhrzeit richtig sind. Diese Informationen werden verwendet, um den Startzeitpunkt selbst signierter Zertifikate festzulegen.

Konfigurieren der Einstellungen für Secure HTTP und SSL/TLS

Hinweise:

• Auf dem Drucker muss ein digitales Zertifikat installiert werden, bevor Secure-HTTP

aktiviert werden kann. Einzelheiten hierzu siehe Installieren eines digitalen Zertifikats, Seite 48.

• Wenn Secure HTTP aktiviert ist, enthält beim Zugriff auf CentreWare Internet Services

die URL-Angabe aller Webseiten die Angabe https://.

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Sicherheit > SSL/TLS klicken.

2. Ein neben HTTP, SSL/TLS-Kommunikation auswählen.

3. Nummer des Anschlusses eingeben, der für HTTP SSL/TLS verwendet werden soll.

4. Soll SSL/TLS für die LDAP-Kommunikation verwendet werden, Ein neben "LDAP,

SSL/TLS-Kommunikation" auswählen.

5. Soll SSL/TLS für die SMTP-Kommunikation verwendet werden, Ein neben "SMTP,

SSL/TLS-Kommunikation" auswählen.

6. Soll SSL/TLS für die SMTP-Kommunikation verwendet werden, neben "SMTP, SSL/TLS-Kommunikation" eine Methode auswählen, die vom Server unterstützt wird.

Hinweis: Besteht Unsicherheit, welche Methode der Server unterstützt, STARTTTLS (falls

verfügbar) wählen. In diesem Fall wird versucht, STARTTLS zu verwenden. Wird STARTTLS vom Server nicht unterstützt, wird die SMTP-Kommunikation nicht verschlüsselt.

7. Bei Bedarf Ein neben "Serverzertifikatprüfung" auswählen.

8. Auf Anwenden klicken, um die Änderungen zu übernehmen, oder mit Klick auf Rückgängig die vorherigen Einstellungen beibehalten.

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IPsec

IPsec (Internet Protocol Security) ist eine Gruppe von Protokollen zur Sicherung der Internetprotokoll-Kommunikation durch Authentifizierung und Verschlüsselung der einzelnen IP-Datenpakete. Es ermöglicht die Kontrolle der IP-Kommunikation durch Erstellen von Protokollgruppen, Richtlinien und Aktionen für die folgenden Dienste.

Sicherheit

• DHCP v4/v6 (TCP und UDP)

•DNS (TCP und UDP)

•FTP (TCP)

• HTTP (Scan Out, TCP-Anschluss 80)

• HTTPS (Scan Out, TCP-Anschluss 443)

• HTTPS (Web Server, TCP-Anschluss 443)

•ICMP v4/v6

• IPP (TCP-Anschluss 631)

• LPR Druck (TCP-Anschluss 515)

• Anschluss 9100 Druck (TCP-Anschluss 9100)

• SMTP (TCP/UDP-Anschluss 25)

• SNMP (TCP/UDP-Anschluss 161)

• SNMP TRAPs (TCP/UDP-Anschluss 162)

• WS-Discovery (UDP-Anschluss 3702)

• Bis zu 10 zusätzliche Dienste

Konfigurieren von IPSec

Hinweis: Secure HTTP (SSL) muss mit einem installierten digitalen Zertifikat aktiviert sein, damit

IPsec aktiviert werden kann.

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Sicherheit > IPSec klicken.

2. Die Option Ein neben Protokoll auswählen.

3. IKE-Authentifizierungsmethode, Preshared Key oder Digitale Signatur auswählen.

4. Bei Auswahl von Preshared Key den freigegebenen Schlüssel eingeben und die Eingabe zur Bestätigung wiederholen.

5. Die IKE-SA-Gültigkeitsdauer eingeben (5 – 28800 Minuten).

6. Die IPSec-SA-Gültigkeitsdauer eingeben (300 – 172800 Minuten).

7. Die DH-Gruppe auswählen.

8. G1 oder G2 aus dem Dropdownmenü DH-Gruppe auswählen.

9. Bei Bedarf PFS aktivieren.

10. Die spezifische IPv4-Zieladresse eingeben.

11. Die spezifische IPv6-Zieladresse eingeben.

12. Um die Druckerkommunikation auf Geräte mit IPSec zu beschränken, Aus neben Verbindung mit nicht IPsec-fähigem Gerät auswählen.

13. Auf Anwenden klicken, um die Änderungen zu übernehmen, oder mit Klick auf Rückgängig die vorherigen Einstellungen beibehalten.

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Sicherheit

802.1X

802.1X ist ein Standard des Institute for Electrical and Electronics Engineers (IEEE), der ein Verfahren

zur anschlussbasierten Netzwerkzugriffskontrolle oder Authentifizierung definiert. In einem durch

802.1X gesicherten Netzwerk muss der Drucker durch eine zentrale Zertifizierungsstelle, typischerweise

einen RADIUS-Server, authentifiziert werden, bevor er auf das physikalische Netzwerk zugreifen kann.

Der Drucker kann für die Verwendung in einem sicheren 802.1X-Netzwerk aktiviert und konfiguriert werden.

Vorbereitung:

• Sicherstellen, dass der 802.1X-Authentifizierungsserver und der Authentifizierungs-Switch im Netzwerk verfügbar sind.

• Unterstützte Authentifizierungsverfahren ermitteln.

• Auf dem Authentifizierungsserver einen Benutzernamen und ein Kennwort erstellen.

• Sicherstellen, dass der Drucker mehrere Minuten lang offline genommen werden kann. Beim Ändern der 802.1X-Einstellungen und Anwenden der Änderungen muss der Drucker neu gestartet werden.

Konfigurieren von 802.1X

1. Auf Einstellung > Sicherheit > IEEE 802.1X klicken.

2. Ein neben IEE E 802.1x aktivieren auswählen.

3. Unter Authentifizierungsmethode die im Netzwerk verwendete Methode auswählen. Die Optionen sind:

•EAP-MD5

• EAP-MS-CHAPv2

•PEAP/MS-CHAPv2

• EAP-TLS: Diese Methode ist verfügbar, wenn der Drucker für die Verwendung von EAP-TLS

konfiguriert ist. Einzelheiten hierzu siehe Konfigurieren des Druckers für 802.1X mit

EAP-TLS-Authentifizierung, Seite 53.

4. Den Anmeldenamen (Gerätenamen) für den Authentifizierungs-Switch und -Server eingeben.

5. Das Kennwort eingeben und zur Bestätigung wiederholen.

6. Bei Bedarf Ein neben Zertifikatüberprüfung auswählen.

7. Auf Anwenden klicken, um die Änderungen zu übernehmen, oder mit Klick auf Rückgängig die vorherigen Einstellungen beibehalten.

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Sicherheit

Konfigurieren des Druckers für 802.1X mit EAP-TLS-Authentifizierung

1. Ein selbst signiertes Zertifikat erstellen. Einzelheiten hierzu siehe Erstellen eines selbst signierte

Zertifikats, Seite 48.

2. SSL aktivieren. Einzelheiten hierzu siehe Secure HTTP und SSL/TLS, Seite 50.

3. Auf Einstellung > Sicherheit > Zertifikatverwaltung klicken.

4. Ein von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle ausgestelltes PKI-Clientzertifikat hochladen. Einzelheiten hierzu siehe Hochladen eines Zertifikats, Seite 49.

5. Auf Einstellung > Sicherheit > Zertifikatverwaltung klicken.

6. Neben "Zweck des Zertifikats" die Option SSL-Client auswählen.

7. Auf Liste anzeigen klicken.

8. Das Kontrollkästchen neben dem Zertifikat markieren, das verwendet werden soll.

9. Auf Einzelangaben zum Zertifikat klicken.

10. Auf Dieses Zertifikat verwenden klicken.

11. Auf Neu starten klicken. Nun kann EAP-TLS als 802.1X-Authentifizierungsmethode ausgewählt werden. Einzelheiten hierzu siehe Konfigurieren von 802.1X, Seite 52.

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Sicherheit

Überschreiben von Bilddaten

Um den Zugriff auf Bilddaten auf der Festplatte des Druckers zu verhindern, können diese gelöscht und überschrieben werden. Unter "Bilddaten" sind alle in Verarbeitung befindlichen oder temporären Benutzerdaten auf der Festplatte zu verstehen, wie laufende Aufträge, Aufträge in der Warteschlange und temporäre Scandateien, nicht aber gespeicherte Aufträge und gespeicherte Ordner. Standardmäßig werden Aufträge nach Abschluss der Verarbeitung gelöscht und drei Mal überschrieben.

Hinweis: Zur Verwendung dieser Funktion das Produktivitätspaket installieren.

Sofortige Überschreibung

Bei der sofortigen Überschreibung wird jeder Auftrag sofort nach Abschluss der Verarbeitung überschrieben.

Aktivieren der sofortigen Überschreibung

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Sicherheit klicken.

2. Auf Festplattenüberschreibung klicken.

3. Auf Sofort klicken.

4. Für die Anzahl Überschreibungen eine der Optionen Aus, 1 Überschreibung oder 3Überschreibungen auswählen.

5. Auf Anwenden klicken.

Aktivieren der sofortigen Überschreibung am Bedienfeld

1. Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Menü drücken.

2. Verwaltungsmenü > Systemeinstellung > Überschreiben ansteuern.

3. Für die Anzahl der Überschreibungen eine der Optionen Aus, 1x Überschreiben oder 3x Überschreiben auswählen.

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Sicherheit

IP-Filterung

Der unbefugte Netzwerkzugriff kann verhindert werden, indem die Datenübertragung nur zwischen speziellen IP-Adressen und Anschlüssen erlaubt wird.

Erstellen einer IP-Filterregel

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Sicherheit > IP-Filter klicken.

2. Unter IPv4-Filter oder IPv6-Filter die Option Ein auswählen.

3. Auf Hinzufügen unter IPv4-Filter bzw. IPv6-Filter klicken.

4. Die Quell-IP-Adresse eingeben. Dies ist die IP-Adresse des Computers oder Geräts, von dem aus die Datenübertragung gestattet sein soll.

5. Für die Quell-IP-Maske, von der diese Regel verwendet wird, eine Zahl eingeben. Der zulässige Bereich von 0 bis 32 entspricht der 32-Bit-Binärzahl für IP-Adressen. Die Zahl 8 stellt zum Beispiel eine Adresse der Klasse A mit einer Maske von 255.0.0.0 dar. Die Zahl 16 stellt eine Adresse der Klasse B mit einer Maske von 255.255.0.0 dar. Die Zahl 24 stellt eine Adresse der Klasse C mit einer Maske von 255.255.255.0 dar.

6. Das Browserfenster aktualisieren und die Seite "IP-Filter" wieder aufrufen. Unter IP-Filterregeln die Regel auswählen, die soeben erstellt wurde.

7. Die Regel in der Liste auswählen und auf Anwenden klicken.

8. Auf Bearbeiten oder Löschen klicken, um eine bestehende Regel zu bearbeiten bzw. zu löschen.

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Sicherheit

Beschränken des Zugriffs auf Auftragsinformationen

Die Anzeige von Auftragsinformationen auf dem Bedienfeld bei Betätigung der Taste "Auftragsstatus" kann gesteuert werden.

Ausblenden vollständiger Auftragsinformationen oder Kennwortschutz

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Sicherheit > Standardwarteschlange > Anzeige fertig gestellter Aufträge klicken.

2. Die Option Auftragsansicht nur mit Anmeldung oder Keine Auftragsansicht neben Anzeige fertig gestellter Aufträge auswählen. Dadurch wird verhindert, dass Benutzer Informationen über die fertig gestellten Aufträge sehen können.

3. Bei Aktivierung von "Auftragsansicht nur mit Anmeldung" eine der Optionen Alle Aufträge oder Aufträge des angemeldeten Benutzers neben Zugriff auf auswählen.

4. Neben Auftragsdetails ausblenden die Option Ja oder Nein auswählen.

5. Auf Anwenden klicken.

Ausblenden von Informationen über aktive Aufträge

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Sicherheit > Standardwarteschlange > Anzeige aktiver Aufträge klicken.

2. Neben Auftragsdetails ausblenden die Option Ja oder Nein auswählen.

3. Auf Anwenden klicken.

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Drucken

Dieses Kapitel umfasst folgende Themen:

• Auswählen von Druckoptionen, Seite 58

• Verwalten der Begleitblattdruckoptionen, Seite 59

• Druckbetrieb, Seite 60

• Geschützte Ausgabe, Seite 62

• Drucken mit UNIX, Linux und AS/400, Seite 64

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Systemadministratorhandbuch

Drucken

Auswählen von Druckoptionen

Es ist möglich, den Druckmodus anzugeben, der auf dem Drucker für einzelne Protokollarten verwendet werden soll.

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Sicherheit > Drucken > Druckmodus klicken.

2. Unter Druckmodus eine der Optionen Automatisch, PostScript 3, HP-GL/2, PLCL 6/5e oder TIFF/JPEG auswählen.

3. Bei Bedarf PJL auswählen.

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Drucken

Verwalten der Begleitblattdruckoptionen

Der Drucker kann für den Druck eines Begleitblatts für jeden Druckauftrag eingestellt werden. Das Begleitblatt enthält Informationen über den Benutzernamen und den Auftragsnamen. Diese Option kann im Druckertreiber, in CentreWare Internet Services oder am Bedienfeld eingestellt werden.

Hinweis: Der Begleitblattdruck muss im Druckertreiber aktiviert werden. Außerdem muss diese

Druckoption am Bedienfeld oder in CentreWare Internet Services aktiviert werden, da sonst kein Begleitblatt ausgegeben wird.

Aktivieren des Begleitblattdrucks in CentreWare Internet Services

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Sicherheit > Drucken > Druckmodus klicken.

2. Unter Begleitblatt neben Trennblattermittlung die Option Ein auswählen.

3. Neben "Begleitblatt" die Option Vor Auftrag, Nach Auftrag oder Vor und nach Auftrag auswählen.

4. Den Behälter auswählen, falls ein bestimmtes Druckmaterial für das Begleitblatt verwendet werden soll.

5. Soll die Aktivierung bzw. Deaktivierung des Begleitblattdrucks über den Druckertreiber möglich sein, die Option Ein neben Aufhebung durch Druckertreiber zulassen auswählen.

6. Auf Anwenden klicken.

Aktivieren des Begleitblattdrucks am Bedienfeld

1. Auf dem Bedienfeld des Druckers die Menütaste drücken.

2. Verwaltungsmenü > Systemeinstellung > Begl.blatteinst. > Begleitblatt ansteuern.

3. Vor Auftrag, Nach Auftrag oder Vor u. na. Auftr. ansteuern und OK drücken.

4. Treibereinstell. antippen, wenn es möglich sein soll, den Begleitblattdruck über den Druckertreiber zu aktivieren bzw. deaktivieren. Dann OK drücken.

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Drucken

Druckbetrieb

Speicherzuweisung

Durch die Zuweisung von Speicher können deutliche Leistungsverbesserungen erzielt werden, indem Anschlüssen, die kaum genutzt werden, weniger bzw. stark beanspruchten Anschlüssen mehr Speicher zugewiesen wird.

Speicherzuweisung für Druckeinstellungen am Bedienfeld wie folgt anpassen:

1. Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Menü drücken.

2. Verwaltungsmenü > Speicherzuweisung ansteuern.

3. Nach Bedarf Speicher für die folgenden Druckeinstellungen festlegen.

• HP-GL/2-Layoutspeicher

• Auftragsprofilspeicher

• Empfangspuffer USB, LPD, SMB, IPP, Anschluss 9100

Speicherzuweisung für Druckeinstellungen in CentreWare Internet Services wie folgt anpassen:

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Allgemeine Einstellung > Speicher klicken.

2. Unter Speicher die Speicherzuweisung und die Spoolingoption festlegen.

3. Auf Anwenden klicken.

Konfigurieren des Druckbetriebs

Druckbetrieb konfigurieren:

1. Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Menü drücken.

2. Das Verwaltungsmenü ansteuern, dann OK drücken.

3. Systemeinstellung ansteuern, um folgende Auswahlen vorzunehmen:

• Druckbereich: Erweitert antippen, um über die Standardseitenränder hinaus zu drucken.

• Seitenaufdruck: Je nach Bedarf 2- oder 1-seitigen Druck auswählen. Für diese Funktion ist

eine Duplexeinheit erforderlich.

• Nach Druckfehler Auftrag fortsetzen: Automatisch auswählen, um einen Druckauftrag bei

Auftreten eines Fehlers automatisch abzubrechen. Manuell antippen, wenn am Bedienfeld eine Aufforderung zum manuellen Abbrechen des Auftrags angezeigt werden soll.

• Bei Papierstau: Beseit. u. Forts. antippen, damit der Druckvorgang nach Beseitigung eines

Staus fortgesetzt wird, oder Auftrag löschen auswählen, um den Druckauftrag abzubrechen.

• Begleitblatt: Vor Auftrag auswählen, wenn das zur Auftragsidentifizierung dienende

Begleitblatt immer vor dem eigentlichen Druckauftrag gedruckt werden soll. Bei Wahl von

Nach Auftrag wird das Begleitblatt am Ende des Druckauftrags ausgegeben. Wenn Vor u. na. Auftr. ausgewählt wird, werden zwei Begleitblätter pro Auftrag ausgegeben.

• Begleitblattbehälter: Hier kann der Materialbehälter ausgewählt werden, der für die

Ausgabe von Begleitblättern verwendet werden soll.

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Drucken

• Geschützte Ausgabe: "Ein" auswählen, wenn Druckdateien geschützt werden sollen. Beim

geschützten Druck ist eine Authentifizierung erforderlich, wenn der Druck eines Auftrags angefordert wird.

• Druckreihenfolge: Für die Druckreihenfolge stehen die Optionen Ältester zuerst oder

Neuester zuerst zur Verfügung.

4. Druckereinstellg. > Ben.kenn. drucken auswählen, wenn die Benutzerkennung auf der Seite gedruckt werden soll. Die gewünschte Option Oben links, Oben rechts, Unten links oder Unten rechts auswählen.

Die Benutzerkennung muss im Druckertreiber des Benutzers eingegeben werden.

Bildqualität

Bildqualität in den Druckeinstellungen konfigurieren:

1. Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Menü drücken.

2. Das Verwaltungsmenü ansteuern, dann OK drücken.

3. Bildqualität ansteuern, um folgende Auswahlen vorzunehmen:

• Abstufung anpassen: Mit den Pfeiltasten die Abstufung für Text oder Fotos anpassen.

• Farbregistrierung: Mit den Pfeiltasten die Farbregistrierung anpassen. Farben können

automatisch oder manuell registriert werden.

• Materialausrichtung: Die Anforderungen für Behälter 1, 2, 3, 4 und die Zusatzzufuhr angeben.

• Spannungsdifferenz: Hierfür kann ein Wert zwischen 1 und 5 für den Druck auf

Normalpapier, Postpapier, Umweltpapier, Karton, Hochglanzpapier, Hochglanzkarton, Postkarten oder Umschlägen festgelegt werden.

• Fixieranlagentemperatur: Hierfür kann ein Wert zwischen 1 und 5 für den Druck auf

Normalpapier, Postpapier, Umweltpapier, Karton, Hochglanzpapier, Hochglanzkarton, Postkarten oder Umschlägen festgelegt werden.

• Höheneinstellung: Geeignete Option für die Anpassung der Höhenlage des

Druckerstandorts auswählen.

Konfigurieren von Initialisierung und Datenlöschung

Initialisierung und Datenlöschung konfigurieren:

1. Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Menü drücken.

2. Das Verwaltungsmenü ansteuern, dann OK drücken.

3. Init/Daten lösch. ansteuern, um folgende Auswahlen vorzunehmen:

• NVM: Initialisierung mit Auswahl von OK starten.

• Festplatte: Initialisierung mit Auswahl von OK starten.

• Zertifikate initialisieren: Initialisierung mit Auswahl von OK starten.

• Druckzähler: Initialisierung mit Auswahl von OK starten.

• Formular/Makro löschen: OK drücken, um die Formulare und Makros zu löschen.

• Schrift löschen: OK drücken, um die Schriftart zu löschen. Für diese Funktion ist eine

Festplatte erforderlich.

• Geschützte Ausgabe: Benutzerkennung auswählen, um geschützte Druckaufträge zu starten.

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Drucken

Geschützte Ausgabe

Diese Funktion wird vom Druckertreiber des Druckers bzw. von der Registerkarte "Drucken" in CentreWare Internet Services unterstützt und dient dazu, vertrauliche Dokumente, die von Fremden ferngehalten werden sollen, über ein Benutzerkonto auf dem Drucker auszugeben. Der Benutzer kann am Drucker unter Eingabe eines numerischen Kennworts auf das Konto zugreifen und die gespeicherten Dokumente diskret ausdrucken.

Bei der geschützten Ausgabe wird ein Zugriffscode aus 1 bis 12 Stellen mit dem Druckauftrag an den Drucker gesendet. Der Auftrag wird dann am Drucker angehalten, bis der Zugriffscode am Bedienfeld eingegeben wird.

Verwenden der geschützten Ausgabe über den Druckertreiber

Aufträge mit geschützter Ausgabe erstellen:

1. Das zu druckende Dokument am Computer öffnen.

2. In der Anwendungssoftware die Option Drucken auswählen, den Drucker und die Option Eigenschaften auswählen.

3. Die Registerkarte Erweitert auswählen und unter Dokumentoptionen auf Material/Ausgabe klicken.

4. Geschützte Ausgabe als Auftragsart auswählen.

5. OK auswählen, um die Eigenschaften zu schließen, dann auf Drucken klicken.

Zum Freigeben eines geschützten Druckauftrags für die Ausgabe folgendermaßen vorgehen:

Hinweise:

• Ist das Bedienfeld dunkel, die Energiespartaste drücken.

• Die Pfeiltasten zum Navigieren durch die Menüs verwenden.

1. Auf dem Bedienfeld die Taste Menü drücken.

2. Gesch. Ausgabe ansteuern, dann OK drücken.

3. Unter "Benutzerkenn. wählen" das zutreffende Verzeichnis ansteuern, dann den Rechtspfeil drücken.

4. Mit den Pfeiltasten den Zugriffscode eingeben und OK drücken.

5. Den gewünschten Druckauftrag ansteuern, dann den Rechtspfeil drücken.

6. Drucken & löschen oder Speich. & drucken ansteuern und dann OK drücken.

7. Mit den Pfeiltasten die Auflage auf den gewünschten Wert setzen und OK drücken.

8. Zum Drucken des Auftrags OK drücken.

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Drucken

Verwenden der geschützten Ausgabe über CentreWare Internet Services

1. In CentreWare Internet Services auf Drucken klicken.

2. Unter Ausgabe das Optionsfeld Geschützte Ausgabe auswählen.

3. Eine Benutzerkennung eingeben.

4. Neben Zugriffscode eingeben den gewünschten Code eintragen und durch Wiederholu

5. Unter Dateiname auf Durchsuchen klicken, um die Druckdatei anzusteuern.

6. Auf Auftrag senden klicken. Zum Drucker gehen und in den Menüs die Optionen zur Freigabe des geschützten

Auftrags auswählen.

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Drucken

Drucken mit UNIX, Linux und AS/400

Bei UNIX-basiertem Drucken werden der LPD/LPR-Anschluss 515 oder der Anschluss 9100 verwendet, um Spooling- und Netzwerkdruckerserverfunktionen bereitzustellen. Xerox dieser Protokolle zur Kommunikation verwenden.

-Drucker können jedes

Xerox Services for UNIX Systems (XSUS)

XSUS ist eine Anwendung, mit deren Hilfe mehrere Drucker in UNIX- und Linux-Umgebungen verwaltet und für den Druck verwendet werden können. Mit XSUS können folgende Aufgaben erledigt werden:

• Konfigurieren der an das Netzwerk angeschlossenen Drucker und Prüfen ihres Status.

• Einrichten von Druckern im Netzwerk und Überwachen des Druckerbetriebs nach der Installation.

• Ausführen von Wartungsprüfungen und Prüfen des Verbrauchsmaterialstatus zu beliebiger Zeit.

• Bereitstellen eines einheitlichen Erscheinungsbilds und einer einheitlichen Bedienungsweise bei UNIX- und Linux-Betriebssystemen verschiedener Anbieter.

Unterstützte Druckermodelle

• Workstation-zu-Drucker (Peer-to-Peer): Druckaufträge werden lokal auf dem Computer verarbeitet und gespoolt und dann direkt an den Drucker übermittelt. XSUS muss auf allen Computern installiert sein.

• Workstation-zu-Server (Client-Server): Druckaufträge werden auf dem Computer verarbeitet und gespoolt und dann an den Drucker übermittelt. Bei diesem Modell muss XSUS sowohl auf dem Server als auch auf dem Computer installiert sein.

• Serverbasiert: Druckaufträge werden unverarbeitet weitergeleitet, auf dem Server gespoolt und dann an den Drucker weitergeleitet. Bei diesem Modell muss XSUS nur auf dem Server installiert sein. Von einzelnen Computern ist der Druck auf dem Drucker möglich, indem eine allgemeine LP-oder LPR-Warteschlange eingerichtet wird, die auf die Warteschlange des Druckservers verweist.

• Network Information Service-(NIS-)-basiert: NIS verwendet eine Druckerkonfigurationszuordnung auf dem Server. Wenn neue Druckerwarteschlangen auf einem Druckerserver hinzugefügt werden, muss nur die Konfigurationsdatei auf dem NIS-Master-Server aktualisiert werden. NIS-Clients können Druckaufträge dann an beliebige der Warteschlangen weiterleiten, die in der Serverzuordnung gelistet sind, ohne dass lokale Warteschlangen eingerichtet werden müssen.

Hinweis: Weitere Informationen zum Einrichten des NIS-basierten Druckbetriebs siehe

Dokumentation zum UNIX- oder Linux-Betriebssystem.

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Installieren von XSUS

Vorbereitung:

Hinweis: Für die Installation von XSUS sind Root- oder Supervisor-Berechtigungen erforderlich.

Aktuellste UNIX-, Linux- oder Sun Solaris-Software von der Support-Seite der Xerox-Website herunterladen. Hierbei enthalten sind die folgenden zwei TGZ-Dateien:

• Die Druckermodellpaketdatei, die PPD-Dateien für alle Druckermodelle enthält. Der

Dateiname lautet PrinterPkgXPXX_20xx_xx_xx.tgz.

•Der Druckertreiber für das verwendete Betriebssystem. Folgende Dateien sind verfügbar:

• XeroxAIXpowerpcxpxx_x.xx.xx.tgz für IBM RS6000-Betriebssysteme.

• XeroxHPUXXPXX_x.xx.xx.tgz für HP-Workstations.

• XeroxLinuxi386XPXX_x.xx.xx.tgz für Linux-Umgebungen.

• XeroxSolarisXPXX_x.xx.xx.tgz für Sun Solaris-Systeme.

Dateidownload

1. Für den Dateidownload ein temporäres Verzeichnis einrichten.

2. Die TGZ-Dateien für Druckertreiber und Druckermodellpaket in das temporäre Verzeichnis herunterladen.

3. An der UNIX-Befehlszeile gzip -dfv {dateiname.tgz} eingeben und Return oder Eingabe drücken. Der Dateiname muss die Erweiterung .tgz haben.

4. Die Anweisung tar -xvf {dateiname.tgz} eingeben und Return oder Eingabe drücken.

5. Die Dateien werden dekomprimiert, und zwei Verzeichnisse werden erstellt, deren Namen denen der TGZ-Dateien für Druckermodellpaket und Druckertreiber entsprechen.

Hinweis: Die Schritte zur Dekomprimierung müssen für beide TGZ-Dateien durchgeführt werden.

Durchführen der Installation

1. Zum Verzeichnis wechseln, das bei Dekomprimierung der Code-TGZ-Datei erstellt wurde.

2. An der Befehlszeile ./setup eingeben und Return oder Eingabe drücken.

3. Zu dem Verzeichnis wechseln, das bei Dekomprimierung der Druckerdefinitions-TGZ-Datei erstellt wurde.

4. Die Anweisung ./setup eingeben und Return oder Eingabe drücken.

Bei der Installation wird je nach Betriebssystem unter /usr oder /opt ein Xerox-Verzeichnis erstellt.

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Starten von XSUS

Zum Starten von XSUS in einem Terminal-Eingabefenster als "root" xpadmin eingeben und dann Eingabe oder Return drücken.

Hinweis: XSUS erkennt automatisch, ob der X-Server auf dem System im grafischen Modus

ausgeführt werden kann oder nicht, und startet im entsprechenden Modus.

Weitere Informationen zum Verwalten von Druckern und Warteschlangen über XSUS siehe XSUS-Online-Hilfe für Administratoren.

Drucken von einer Linux-Workstation aus

Sicherstellen, dass CUPS auf der Workstation installiert ist und gestartet wurde. Anweisungen zum Installieren und Einrichten siehe CUPS Software Administrators Manual, verfasst und urheberrechtlich geschützt von Easy Software Products.

Hinweis: Ausführliche Informationen zu den CUPS-Druckfunktionen siehe CUPS Software Users

Manual verfügbar unter www.cups.org/documentation.php.

Installieren der Xerox PPD auf der Workstation

Die Xerox PPD-Datei für CUPS ist auf der Xerox-Website verfügbar. Die Datei herunterladen und die mitgelieferten Anweisungen befolgen.

1. Die aktuellste UNIX PPD-Datei von der Support-Seite der Xerox-Website herunterladen.

2. Die PPD in den CUPS-Ordner "ppd/Xerox" auf der Workstation kopieren. Ist der Pfad des Ordners nicht bekannt, die PPD-Dateien mit dem Befehl Find suchen.

Hinzufügen des Xerox

1. Prüfen, ob der CUPS-Daemon ausgeführt wird.

2. Einen Webbrowser öffnen und http://localhost:631/admin eingeben, dann Enter oder Return drücken.

3. Als Benutzerkennung die Angabe "root" eingeben. Das root-Kennwort eingeben.

4. Auf Drucker hinzufügen klicken und den Eingabeaufforderungen folgen, um den Drucker zur CUPS-Druckerliste hinzuzufügen.

Drucken mit CUPS

CUPS unterstützt die Druckbefehle von System V (lp) und Berkeley (lpr).

1. Zum Drucken auf einem bestimmten Drucker in System V Folgendes eingeben: lp -dprinter dateiname. Dann Eingabe drücken.

2. Zum Drucken auf einem bestimmten Drucker in Berkeley Folgendes eingeben: lpr -Pprinter

dateiname. Dann Eingabe drücken.

-Druckers

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AS/400

Xerox bietet "Work Station Customization Object"-(WSCO-)Dateien zur Unterstützung von AS/400 oder Iseries, V5R2 oder neueren Systemen. Die WSCO-Datei enthält spezifische PCL-Codes, die bei der Hostdruckumwandlung zur Auswahl des korrekten Behälters, von 2-seitigem Druck, Schriftgröße/-art und Ausrichtung verwendet wird.

Die XTOOLSxxxx-Bibliothek bietet eine Quellen-WSCO für alle unterstützten Xerox Bibliothek muss nur einmal heruntergeladen und installiert werden.

Hinweise:

• Die Hostdruckumwandlung funktioniert nur für Dateien des Typs AFPDS und SCS.

PIDS-formatierte Druckerdateien müssen als AFPDS neu erstellt werden, um WSCO für den Druck zu verwenden.

• Zur Erstellung einer Gerätebeschreibung oder einer Fernwarteschlange sind

IOSYSCFG-Zugriffsrechte erforderlich.

• Weitere Informationen zu AS/400 siehe IBM AS/400 Printing V, (Red Book) auf der

IBM-Website.

-Drucker. Die

Installieren von WSCO-Datei und Einrichten von Druckerwarteschlangen

Ausführliche Anweisungen zum Installieren der Bibliothek und Einrichten von Druckerwarteschlangen siehe die mit der Bibliothek bereitgestellten Anweisungen.

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Kostenzählung

Die Themen in diesem Kapitel:

• Lokale Kostenzählung, Seite 70

• Xerox-Standardkostenzählung, Seite 72

• Netzwerkkostenzählung, Seite 75

• Konfigurieren der Anmeldeanzeige, Seite 76

• Aktivieren der Kostenzählung in Druckertreibern, Seite 77

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Kostenzählung

Lokale Kostenzählung

Mit der lokalen Kostenzählung wird die Anzahl der Druckaufträge erfasst, die von den einzelnen beim Drucker angemeldeten Benutzern erstellt werden. Zur Überprüfung der Nutzungsdaten können Berichte für einzelne Benutzer und Gruppen generiert werden.

Hinweis: Die Kostenzählung kann erst eingerichtet werden, wenn ein Kennwort für den

Systemadministrator festgelegt wurde.

Konfigurieren der lokalen Kostenzählung

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Kostenzählung > Einrichtung klicken.

2. Neben Kostenzählung die Option Lokale Kostenzählung auswählen.

3. Neben Nur Farbaufträge erfassen "Ein" auswählen, sofern nur Farbdrucke erfasst werden sollen.

4. Auf Anwenden klicken.

5. Auf Neu starten klicken.

6. Das Browserfenster aktualisieren und die Seite Einrichtung wieder aufrufen.

7. Auf Weiter klicken.

8. Zum Einrichten eines Kontos neben Kontonummer die Nummer des Kontos (1-1000) eingeben, das bearbeitet werden soll, und dann auf Bearbeiten klicken.

9. Benutzerkennung und Namen des neuen Benutzers eingeben.

Hinweis: Benutzerkennungen und -namen müssen grundsätzlich eindeutig sein.

10. Unter Funktionszugriff die Funktionen auswählen, auf die der Benutzer Zugriff erhalten soll.

11. Unter Seiten/Limits die maximale Zahl der Drucke oder übermittelten Seiten angeben, die dem Benutzer zur Verfügung stehen. Die Höchstanzahl hierfür beträgt 9.999.999.

• Farb drucke umfassen alle Dokumente in Farbe, die von einem Computer unter Verwendung

des Druckertreibers gedruckt werden.

• Schwarzweißdrucke umfassen alle Schwarzweißdokumente, die von einem Computer unter

Verwendung des Druckertreibers gedruckt werden.

Hinweis: Deckblätter und Trennseiten werden als Drucke gezählt.

12. Unter Berechtigungsgruppe die Angabe Systemadministrator, Kostenzähleradministrator oder Benutzer auswählen.

13. Um einen Benutzer einer Gruppe hinzuzufügen, neben Benutzer der Berechtigungsgruppe hinzufügen die gewünschte Gruppe auswählen.

14. Auf Anwenden klicken.

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Kostenzählung

Zurücksetzen der Zugriffseinstellungen und Nutzungslimits für alle Benutzer

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Kostenzählung > Einrichtung klicken.

2. Auf Weiter klicken.

3. Neben Alle Benutzerkonten auf Bearbeiten klicken.

4. Nach Bedarf Zurücksetzen neben Funktionszugriff zurücksetzen, Gesamtseitenzähler zurücksetzen oder Alle Kontolimits zurücksetzen auswählen.

5. Auf Anwenden klicken.

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Kostenzählung

Xerox-Standardkostenzählung

Mit der Xerox-Standardkostenzählung werden die Druckaufträge der einzelnen Benutzer verfolgt. Es können Limits vorgegeben werden, um die Anzahl der von den einzelnen Benutzern erstellten Aufträge jeder Auftragsart zu beschränken. Zur Überprüfung der Nutzungsdaten können Berichte für einzelne Benutzer und Gruppen erzeugt werden.

Ist die Xerox-Standardkostenzählung aktiviert, müssen sich die Benutzer zur Verwendung des Geräts anmelden. Ebenso müssen sie beim Übersenden von Druckaufträgen über den Druckertreiber ihre Anmeldedaten eingeben.

Hinweis: Wenn XSA aktiviert ist, können keine anderen Kostenzählungsmodi aktiviert werden.

Höchstkapazitäten:

• 2499 eindeutige XSA-Benutzerkennungen

• 500 Allgemeine Kostenstellen

• 499 Gruppenkostenstellen

Alle Anmeldenamen müssen mindestens einer Gruppenkostenstelle zugeordnet sein.

Hinweis: Die Einstellungen und Kostenstellendaten der Xerox-Standardkostenzählung werden auf

dem Drucker gespeichert. Es empfiehlt sich, diese Daten mithilfe der Klonfunktion zu sichern. Werden die XSA-Einstellungen versehentlich gelöscht, können sie aus der Klon-Sicherungsdatei wiederhergestellt werden. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Klonen, Seite 88.

Zunächst müssen auf allen Clientcomputern Druckertreiber installiert werden.

Konfigurieren der Xerox-Standardkostenzählung

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Kostenzählung > Einrichtung klicken.

2. Neben Kostenzählung die Option Xerox-Standardkostenzählung auswählen.

3. Ein neben den Funktionen auswählen, deren Nutzung verfolgt werden soll.

4. Neben Nur Farbaufträge erfassen die Option Ein auswählen, sofern nur Farbdrucke erfasst werden sollen.

5. Auf Anwenden klicken.

6. Auf Neu starten klicken.

7. Das Browserfenster aktualisieren und die Seite Einrichtung wieder aufrufen.

8. Auf Weiter klicken.

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Kostenzählung

Erstellen einer Gruppenkostenstelle

Vor der Erstellung neuer Benutzerkostenstellen muss eine Gruppenkostenstelle erstellt werden.

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Kostenzählung > Xerox-Standardkostenzählung > Gruppenkonten klicken.

2. Unter Gruppenkonten eine Kontokennung mit bis zu 12 Zeichen sowie einen Kontonamen mit bis zu 32 alphanumerischen Zeichen eingeben.

Hinweis: Kontokennungen und -namen müssen grundsätzlich eindeutig sein.

3. Auf Konto hinzufügen und dann auf OK klicken.

Erstellen einer neuen Benutzerkostenstelle und Einstellen von Nutzungslimits

Hinweis: Vor dem Erstellen und Hinzufügen neuer Benutzerkostenstellen muss eine

Gruppenkostenstelle erstellt werden.

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Kostenzählung > Xerox-Standardkostenzählung > Kostenzählung verwalten klicken.

2. Auf Neuen Benutzer hinzufügen klicken.

3. Eine Benutzerkennung und einen Namen mit bis zu 32 alphanumerischen Zeichen für den neuen Benutzer eingeben.

Hinweis: Benutzerkennungen und -namen müssen grundsätzlich eindeutig sein.

4. Unter Nutzungslimits die maximale Zahl der Drucke oder übermittelten Seiten angeben, die dem Benutzer zur Verfügung stehen. Die Höchstanzahl für Drucke oder gesendete Bilder ist 16.000.000.

• Schwarzweißdrucke umfassen alle Schwarzweißdokumente, die von einem Computer unter

Verwendung des Druckertreibers gedruckt werden.

Hinweis: Deckblätter und Trennseiten werden als Drucke gezählt.

• Farb drucke umfassen alle Dokumente in Farbe, die von einem Computer unter Verwendung

des Druckertreibers gedruckt werden.

5. Auf Anwenden klicken.

Nutzungslimits

Wenn ein Benutzer sein Nutzungslimit erreicht, kann er die betreffende Funktion erst weiterverwenden, nachdem das Limit zurückgesetzt wurde.

Überschreitet ein Benutzer das geltende Limit, während ein Auftrag in Verarbeitung ist, erfasst der Drucker die Anzahl der überzähligen Drucke und zieht diese nach dem Zurücksetzen des Nutzungszählers vom neuen Limit ab.

Wenn das Benutzerlimit erreicht wird, bevor ein Druckauftrag fertig gestellt ist, wird ein Fehlerbericht ausgegeben, mit dem der Benutzer auf das erreichte Limit hingewiesen wird. Der Auftrag wird aus der Druckwarteschlange gelöscht, wobei alle Blätter, die sich noch im Papierweg befinden, fertig gedruckt werden.

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Kostenzählung

Zurücksetzen von Nutzungslimits

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Kostenzählung > Xerox-Standardkostenzählung > Bericht/Rücksetzen klicken.

2. Um alle Nutzungsdaten auf 0 zurückzusetzen, auf Zählerstände zurücksetzen klicken.

3. Bestätigungsmeldung mit OK quittieren.

ACHTUNG: Mit den folgenden Schritten werden alle XSA-Konten auf dem Drucker gelöscht.

4. Auf Auf Standardwerte zurücksetzen klicken, wenn alle Benutzer, Gruppen und allgemeinen Kostenstellen gelöscht werden sollen.

5. Warnmeldung mit OK quittieren.

Drucken eines Berichts

Die Anzahl der für alle Benutzer und Kostenstellen erfassten Drucke kann als Bericht in Listenform ausgedruckt werden.

Bericht drucken:

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Kostenzählung > Xerox-Standardkostenzählung > Bericht/Rücksetzen klicken.

2. Auf Bericht erstellen klicken.

3. Erneut auf den Link Bericht/Rücksetzen klicken.

4. Mit der rechten Maustaste auf den Link Download mit Rechtsklick klicken und die CSV-Datei auf dem Computer speichern.

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Kostenzählung

Netzwerkkostenzählung

Mit der Netzwerkkostenzählung kann die Nutzung des Druckers mit ausführlichen Kostenanalysefunktionen verwaltet werden. Druckaufträge werden vom Drucker erfasst und in einem Auftragsprotokoll gespeichert. Bei allen Aufträgen müssen Benutzerkennung und Kostenstellennummer angegeben werden. Diese werden im Auftragsprotokoll vermerkt. Bei der Übermittlung eines Auftrags an den Drucker wird der Benutzer nach den Kostenzählungsdaten gefragt.

Die Auftragsprotokolldaten können auf dem Kostenzählungsserver gesammelt und zu Berichten zusammengefasst werden.

Vorbereitung:

• Von Xerox zertifizierte Netzwerkkostenzählungssoftware im Netzwerk installieren. Weitere Informationen siehe Anweisungen des Herstellers.

• Die Kommunikation zwischen dem Kostenzählungsserver und dem Drucker testen. Hierzu Webbrowser öffnen, IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und die Eingabetaste drücken. In CentreWare Internet Services sollte nun die Drucker-Homepage angezeigt werden.

• Druckertreiber auf allen Benutzer-Computern installieren, falls die Druckaufträge erfasst werden sollen.

Aktivieren und Konfigurieren der Netzwerkkostenzählung

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Kostenzählung > Einrichtung klicken.

2. Neben Kostenzählung die Option Netzwerkkostenzählung auswählen.

3. Neben Benutzerdatenprüfung die Option Ja wählen, um eine Benutzerauthentifizierung am Bedienfeld vorzuschreiben. Hierfür muss die lokale Authentifizierung konfiguriert werden. Einzelheiten hierzu siehe Lokale Kostenzählung, Seite 70.

4. Neben Neue Eingabeaufforderung die Eingabeaufforderung auswählen, mit der die Anmeldung angefordert werden soll.

5. Neben Nur Farbaufträge erfassen die Option Ein auswählen, sofern nur Farbdrucke erfasst werden sollen.

6. Auf Anwenden klicken.

7. Auf Neu starten klicken.

8. Die Netzwerkauthentifizierung konfigurieren, sofern dies noch nicht erfolgt ist. Einzelheiten hierzu siehe Netzwerkkostenzählung, Seite 75.

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Kostenzählung

Konfigurieren der Anmeldeanzeige

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Kostenzählung > Anmeldeanzeige klicken.

2. Neben Alternativname für Benutzerkennung den gewünschten Text eintragen. Dieser Text wird auf dem Bedienfeld angezeigt, um Benutzer zur Eingabe des Benutzernamens aufzufordern.

3. Wenn die Zeichen der Benutzerkennung als Sternchen angezeigt werden sollen, Ausblenden neben Benutzerkennung ausblenden auswählen.

4. Auf Anwenden klicken.

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Kostenzählung

Aktivieren der Kostenzählung in Druckertreibern

Aufträge, die Benutzer vom Computer an den Drucker übermitteln, können nur erfasst werden, wenn im Druckertreiber die Kostenzählung aktiviert ist.

Kostenzählung in einem Windows-Druckertreiber aktivieren

1. Im Startmenü auf Drucker und Faxgeräte klicken.

2. Mit der rechten Maustaste auf den Drucker in der Liste klicken und Eigenschaften > Konfiguration > Kostenzählung auswählen.

3. Im Dropdownmenü Kontoführungssystem die Option Aus, Lokale Kostenzählung, Xerox-Standardkostenzählung oder Netzwerkkostenzählung auswählen.

4. Immer Aufforderung auswählen, wenn Benutzer bei jedem Druckauftrag ihre Benutzerkennung und Kostenstellennummer eingeben sollen. Soll keine Benutzeranmeldung erforderlich sein, Keine

Aufforderung auswählen und die Benutzerdaten in die Felder Standardbenutzerkennung und Standardkostenstellennummer eingeben.

5. Benutzerkennung verbergen und Kostenstellennummer verbergen auswählen, um bei der Eingabe von Kennungen die Zeichen als Sternchen anzuzeigen.

6. Zuletzt eingegebene Kostenstellennummern merken auswählen, damit die zuletzt eingegebene Kostenstelle angezeigt wird, wenn ein Benutzer zur Eingabe einer Kostenstellennummer aufgefordert wird.

7. Sollen die Standardbenutzerkennung und -kostenstellennummer angegeben werden,

Kostenstellen einrichten auswählen und in die Felder Benutzerkennung und Kostenstellennummer die Angaben für die Standardkostenstellenart eingeben.

8. Auf OK klicken.

9. Zum Beenden auf OK klicken.

Kostenzählung in einem Druckertreiber von Apple Macintosh aktivieren

1. Dokument öffnen, Ablage und danach Drucken wählen.

2. Den Xerox

3. Xerox-Funktionen auswählen und auf Erweitert klicken.

4. In der Dropdownliste Kostenzählung auswählen.

5. Im Dropdownmenü Kontoführungssystem die Option Aus, Lokale Kostenzählung, Xerox-Standardkostenzählung oder Netzwerkkostenzählung auswählen.

6. Immer Aufforderung auswählen, wenn Benutzer bei jedem Druckauftrag ihre Benutzerkennung und Kostenstellennummer eingeben sollen.

7. Benutzerkennung verbergen und Kostenstellennummer verbergen auswählen, um bei der Eingabe von Kennungen die Zeichen als Sternchen anzuzeigen.

8. Sollen die Standardbenutzerkennung und -kostenstellennummer angegeben werden,

Standardkostenstelle verwenden auswählen und in die Felder Standardbenutzerkennung und Standardkostenstellennummer die Angaben für die Standardkostenstellenart eingeben.

9. Zum Speichern der Einstellungen auf das Menü Festwerte klicken und Speichern unter wählen.

-Drucker auswählen.

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Systemadministratorhandbuch

Kostenzählung

10. Einen Namen für den Festwert eingeben.

11. Auf OK klicken.

Hinweis: Beim Drucken über den Druckertreiber müssen Benutzer immer diesen Festwert auswählen.

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Verwaltung

Die Themen in diesem Kapitel:

• Überwachen von Warnmeldungen und Status, Seite 80

• Konfigurieren der Dateispeichereinstellungen, Seite 81

• Einstellungen zur Energieeinsparung, Seite 82

• Systemeinstellung, Seite 83

• Offline-Schalten des Druckers, Seite 84

• Smart eSolutions und Gebühreninformationen, Seite 85

• Klonen, Seite 88

• Schriftartverwaltung, Seite 89

• Anpassen der Drucker-Kontaktinformationen, Seite 90

• Aktualisieren der Druckersoftware, Seite 91

• Einstellung von Datum und Uhrzeit, Seite 92

• Aufdrucke und Textfelder, Seite 93

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Systemadministratorhandbuch

Ver waltu ng

Überwachen von Warnmeldungen und Status

Es besteht die Möglichkeit, Warnmeldungen und Statushinweise entsprechend einzurichten, dass sie automatisch in Form von E-Mail-Benachrichtigungen an einen oder mehrere Empfänger versendet werden.

Einrichten der Gerätestatusmeldungen

Übermittlung von Benachrichtigungen über den Gerätestatus an E-Mail-Empfänger einrichten:

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Allgemeine Einstellung > Warnbenachrichtigung > Gerätestatusbenachrichtigung klicken.

2. Unter Benachrichtigung senden auswählen, bei welchem Gerätestatus jeweils sofort oder in regelmäßigen Abständen Benachrichtigungen versendet werden sollen.

3. Unter Benachrichtigung über Status die zutreffende Statusbenachrichtigung für jeden Empfänger festlegen.

4. Unter Benachrichtigungsintervall auswählen, wie häufig Benachrichtigungen übermittelt werden sollen.

5. Auf Anwenden klicken.

Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen über die Zählerstandablesung

Benachrichtigung von E-Mail-Empfängern über fällige Zählerablesungen einrichten:

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Allgemeine Einstellung > Warnbenachrichtigung > Hinweis auf Zählerstandablesung klicken.

2. Unter E-Mail-Adressen des Kostenzählungsadministrators die E-Mail-Adresse des betreffenden Administrators eingeben. Bei Bedarf können auch mehrere Adressen eingegeben werden.

3. Unter Hinweis senden die Warnmeldungen bezüglich fälliger Zählerablesungen bzw. über die Stornierung der Registrierung beim Xerox-Server festlegen.

4. Auf Anwenden klicken.

Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen über Verbrauchsmaterialdaten

Benachrichtigung von E-Mail-Empfängern über Verbrauchsmaterialdaten einrichten:

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Allgemeine Einstellung > Warnbenachrichtigung > Verbrauchsmaterialdaten gesendet klicken.

2. Unter E-Mail-Adressen des Verbrauchsmaterialadministrators die E-Mail-Adressen der Empfänger eingeben. Mehrere Adressen durch Komma trennen.

3. Unter Hinweis senden das zutreffende Kontrollkästchen auswählen, um mit E-Mail-Benachrichtigungen auf Zählerstandablesungen oder den Abbruch der Registrierung beim Xerox Communication Server hinzuweisen.

4. Auf Anwenden klicken.

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Ver waltung

Konfigurieren der Dateispeichereinstellungen

Hinweis: Zur Verwendung dieser Funktion das Produktivitätspaket installieren.

1. Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Menü drücken.

2. Das Verwaltungsmenü ansteuern, dann OK drücken.

3. Systemeinstellung ansteuern und dann Speicheraufträge auswählen.

4. Die folgenden Einstellungen nach Bedarf ändern:

• Ablaufdatum gespeicherter Dateien: Ein und das gewünschte Datum auswählen. Mit

Ablauf dieser Frist werden auf dem Drucker gespeicherte Aufträge gelöscht.

• Behalten (Tage): Ta ge auswählen und mit den Pfeiltasten die Speicherdauer der Aufträge in

Tagen eingeben.

• Löschen um (Zeit): Mit den Pfeiltasten die Uhrzeit eingeben, zu der die Speicheraufträge

gelöscht werden sollen.

• Behalten Std.: Mit den Pfeiltasten die Speicherdauer der Aufträge in Stunden eingeben.

• Beim Ausschalten: Aufträge löschen auswählen, wenn alle Speicheraufträge beim

Ausschalten des Druckers immer gelöscht werden sollen.

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Systemadministratorhandbuch

Ver waltu ng

Einstellungen zur Energieeinsparung

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Allgemeine Einstellung > Energiespareinstellungen klicken.

2. Neben Umschaltintervall, reduzierter Betrieb die Dauer in Minuten (1–240) eingeben, nach deren Ablauf bei Druckerinaktivität der Wechsel in den reduzierten Betrieb vollzogen wird.

3. Neben Umschaltintervall, Ruhezustand die Dauer in Minuten (1–240) eingeben, nach deren Ablauf bei Druckerinaktivität der Wechsel in den Ruhezustand erfolgt.

4. Auf Anwenden klicken.

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Ver waltung

Systemeinstellung

Festlegen der Standardsystemeinstellung

1. Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Menü drücken.

2. Verwaltungsmenü > Systemeinstellung ansteuern, um die Standardsystemeinstellung einzurichten.

3. Die folgenden Einstellungen nach Bedarf ändern:

• Startseite: "Drucken" auswählen, wenn die Startseite bei jeder Druckanforderung gedruckt

werden soll.

• Warnung: Hier kann der Warnton auf Leise, Normal, Laut oder Aus eingestellt werden.

• Standardanzeige: Nach Ablauf der hier in Minuten festgelegten Frist wird bei Inaktivität die

Standardanzeige aufgerufen.

• Kondens.hemmung : Bei Wahl von Ein wird dafür gesorgt, dass keine Kondensation

entstehen kann.

• Warteschlange: Hier kann festgelegt werden, welche Art von Aufträgen bei Drücken der Taste

"Auftragsstatus" angezeigt werden.

4. OK auswählen.

Festlegen des Materialformats am Bedienfeld

1. Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Menü drücken.

2. Verwaltungsmenü > Systemeinstellung > mm/Zoll ansteuern.

3. Zum Anzeigen der Materialformate in Millimeter oder Zoll die zutreffende Maßeinheit auswählen.

4. OK auswählen.

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Ver waltu ng

Offline-Schalten des Druckers

Wenn der Drucker zu einer bestimmten Zeit keine Aufträge über das Netzwerk senden und empfangen soll, kann er offline geschaltet werden. Dies ermöglicht die Durchführung von Wartungsaufgaben, ohne dass Aufträge eingeben. Wenn der Drucker offline ist, stehen keine Betriebsarten, wie z. B. Scannen, zur Verfügung.

Zum Wechseln in den Offline-Modus am Bedienfeld die Taste Online/Offline drücken.

Hinweis: Hierbei wird der Drucker nicht ausgeschaltet.

Neustart des Druckers in CentreWare Internet Services

1. In CentreWare Internet Services auf Status klicken.

2. Unten auf der Seite im Abschnitt Allgemeines auf Neu starten und dann auf OK klicken.

Hinweis: Der Druckerneustart kann bis zu fünf Minuten dauern. Während dieser Zeit ist kein

Netzwerkzugriff möglich.

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Ver waltung

Smart eSolutions und Gebühreninformationen

Smart eSolutions

Smart eSolutions ist eine Funktions-Suite, die die Eigentumsverwaltung und Administration des Druckers erleichtert. Sie bietet kostenlose Dienste, die die Verwaltung von Zählerablesungen und Verbrauchsmaterialnachbestellungsplänen für Drucker in einem Netzwerk ermöglichen. Die Suite bietet Folgendes:

• MeterAssistant (Zählerassistent): Hiermit werden Zählerablesungen von Netzwerkdruckern automatisch an Xerox gesendet. Zählerstände müssen somit nicht länger manuell abgelesen und übermittelt werden.

• SuppliesAssistant (Verbrauchsmaterialassistent): Hiermit wird die Tintenversorgung für Netzwerkgeräte verwaltet und der tatsächliche Verbrauch überwacht.

• Maintenance Assistant (Wartungsassistent): Bietet Optionen zur Problembehandlung für den Drucker. Damit können ausführliche Diagnosedaten an Xerox übermittelt, Online-Problembehandlungssitzungen mit Xerox gestartet.

Hinweis: Weitere Informationen zu Smart eSolutions siehe www.xerox.com/smartesolutions.

Zur Registrierung des Druckers für Smart eSolutions gibt es drei Möglichkeiten:

• Automatische Registrierung: Die automatische Registrierung steht bei vielen WorkCentre/WorkCentre Pro-Druckern als Standardfunktion zur Verfügung.

• XDA-Lite: Der Windows Client ist eine Option für kleine und mittlere Unternehmen. Hinweise zum Herunterladen des Windows-Clients siehe www.xerox.com/smartesolutions.

• CentreWare Web: Hierbei handelt es sich um ein browserbasiertes Softwaretool, das herstellerunabhängig auf allen Netzwerkdruckern und Multifunktionsdruckern installiert, konfiguriert und verwaltet werden kann und Überwachungs- und Berichterstellungsfunktionen bereitstellt. Es ist für große Unternehmen geeignet. Weitere Informationen siehe

www.xerox.com/centrewareweb. Hinweise:

• Der Zählerassistent wird nach der Installation automatisch aktiviert.

• Smart eSolutions steht nicht in allen Ländern zur Verfügung. Weitere Auskünfte erteilt

der zuständige Xerox-Partner.

Vorbereitung:

• Sicherstellen, dass SNMP und TCP/IP aktiviert sind.

• Sicherstellen, dass der HTTP-Proxyserver konfiguriert ist.

• Benachrichtigung über Zählerstandablesungen konfigurieren. Einzelheiten hierzu siehe Einrichten

von E-Mail-Benachrichtigungen über die Zählerstandablesung, Seite 80.

• Benachrichtigung über Verbrauchsmaterialdaten konfigurieren. Einzelheiten hierzu siehe

Einrichten von E-Mail-Benachrichtigungen über Verbrauchsmaterialdaten, Seite 80.

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Systemadministratorhandbuch

Ver waltu ng

Aktivieren von Smart eSolutions

1. In CentreWare Internet Services auf Allgemeines > SMart eSolutions > Registrierung klicken.

2. Falls kein HTTP-Proxyserver konfiguriert ist, auf "Proxyserver aktivieren" klicken. Einzelheiten hierzu siehe Proxyserver, Seite 37.

3. Auf Beim Xerox Communication Server registrieren klicken.

4. Auf der Seite Xerox Communication Server neben Serververbindung die Option Ein auswählen.

5. Neben Übertragungszeit die Tageszeit eingeben, zu der die tägliche Kommunikation zwischen Drucker und Xerox stattfinden soll.

6. Auf Anwenden klicken.

7. Zum Testen der Verbindung auf Verbindung jetzt testen klicken.

Hinweis: Falls der Drucker noch nicht für Smart eSolutions registriert wurde, ist diese Schaltfläche

deaktiviert.

MeterAssistant (Zählerassistent)

Letzte Übertragung der Zählerstandsinformationen für den Drucker anzeigen:

1. In CentreWare Internet Services auf Status > SMart eSolutions > Zählerassistent klicken.

2. Hinweise zum Konfigurieren von E-Mail-Hinweisen auf Zählerstandablesung siehe Einrichten von

E-Mail-Benachrichtigungen über die Zählerstandablesung, Seite 80.

SuppliesAssistant (Verbrauchsmaterialassistent)

Aktuellen Verbrauchsmaterialstatus anzeigen:

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Allgemeine Einstellung > SMart eSolutions > Verbrauchsmaterialassistent klicken.

2. Die Druckerverbrauchsmaterialliste mit dem aktuellen Wert für verbleibende Lebensdauer in % wird angezeigt.

3. Falls E-Mail-Benachrichtigungen über Verbrauchsmaterialdaten erforderlich sind, siehe Einrichten

von E-Mail-Benachrichtigungen über Verbrauchsmaterialdaten, Seite 80.

Maintenance Assistant (Wartungsassistent)

1. In CentreWare Internet Services auf Status > SMart eSolutions > Wartungsassistent klicken.

2. Zum Übermitteln von Diagnoseinformationen an Xerox auf Diagnoseinformationen an Xerox senden klicken.

Hinweis: Falls die Schaltfläche nicht verfügbar ist, muss der Drucker für Smart eSolutions

registriert werden.

3. Wenn Diagnoseinformationen an Xerox gesendet und eine Online-Fehlersuche gestartet werden sollen, auf Online-Fehlerbehebung starten unter www.xerox.com klicken.

Hinweis: Falls die Schaltfläche nicht verfügbar ist, muss der Drucker für Smart eSolutions registriert

werden.

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Ver waltung

Anzeigen von Nutzungs- und Abrechnungsdaten

Nutzungszähler

Auf der Seite "Nutzungszähler" wird die Gesamtanzahl der vom Drucker gedruckten oder erstellten Seiten angezeigt.

1. In CentreWare Internet Services auf Status > Gebührenzähler > Nutzungszähler klicken. Eine vollständige Liste der vom Drucker gedruckten oder erstellten Seiten wird angezeigt.

2. Auf Aktualisieren klicken, um die Seite zu aktualisieren.

Abrechnungsdaten

Auf der Seite "Abrechnungsdaten" wird die Anzahl der in Schwarzweiß oder Farbe gedruckten bzw. erstellten Seiten für Abrechnungszwecke angezeigt.

1. In CentreWare Internet Services auf Status > Gebührenzähler > Abrechnungsdaten klicken. Eine Liste der vom Drucker gedruckten oder erstellten Seiten wird angezeigt.

2. Auf Aktualisieren klicken, um die Seite zu aktualisieren.

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Systemadministratorhandbuch

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Klonen

Hinweis: Zur Verwendung dieser Funktion das Produktivitätspaket installieren.

Diese Funktion dient zum Speichern der Druckereinstellungen in einer Klondatei. Mit der Klondatei können die Einstellungen des Druckers gesichert und wiederhergestellt oder auf einen anderen Drucker kopiert werden.

Hinweis: Die Verwendung der Klondatei zum Kopieren der Druckereinstellungen auf einen

anderen Drucker setzt voraus, dass beide Drucker das gleiche Modell sind und die gleiche Softwareversion verwenden.

Die aktuelle Softwareversion des Druckers ermitteln:

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Allgemeine Einstellung > Konfigurationsbericht klicken.

2. Den Punkt Softwareversion ansteuern.

Speichern der Druckereinstellungen in einer Klondatei

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Allgemeine Einstellung > Klonen klicken.

2. Unter Klondatei erstellen die Funktionseinstellungen auswählen, die gespeichert werden sollen. Standardmäßig sind alle Funktionen ausgewählt.

3. Zum Anzeigen der Parameter, die für die verschiedenen Funktionen geklont werden können, auf Sonderoptionen anzeigen klicken.

4. Auf Klonen klicken. Die Seite "Klonen" wird angezeigt.

5. Hier unter "Klondatei erstellen" mit der rechten Maustaste auf Cloning.dat klicken, um die Datei auf dem Computer zu speichern.

Hinweis: Der Standardname der Datei lautet Cloning.dat. Beim Umbenennen der Datei die

Erweiterung .dat beibehalten.

Installieren einer Klondatei

Hinweis: Bei diesem Vorgang wird der Drucker neu gestartet. Er ist dann mehrere Minuten lang

nicht über das Netzwerk verfügbar.

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Allgemeine Einstellung > Klonen klicken.

2. Unter Klondatei installieren auf Durchsuchen klicken und die Klondatei ansteuern.

3. Auf Installieren klicken.

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Ver waltung

Schriftartverwaltung

Die CentreWare-Schriftartverwaltung ermöglicht die Verwaltung von Schriftarten in einem oder mehreren Druckern in Ihrem Netzwerk.

Hinweis: Das Xerox CentreWare-Schriftverwaltungs-Dienstprogramm ist auf der Xerox-Website

unter www.xerox.com/office/P7100drivers verfügbar.

Mit dem Dienstprogramm können ladbare Schriften, z. B. Firmen- oder Unicode-Schriftarten zur Unterstützung mehrerer Sprachen, auf den Drucker geladen werden. Die Schriftarten können dann hinzugefügt, gelöscht oder in eine Datei exportiert werden. In der Druckerliste des Dienstprogramms können Drucker hinzugefügt und gelöscht werden, um nur die Drucker anzuzeigen, die verwaltet werden sollen.

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Anpassen der Drucker-Kontaktinformationen

Auf der Support-Seite in CentreWare Internet Services werden die Kontaktinformationen für den Kundendienst und Verbrauchsmaterialien sowie für den Systemadministrator angezeigt. Diese Informationen können geändert werden, sodass den Druckerbenutzern die innerhalb des Unternehmens gültigen Kontaktinformationen zur Verfügung stehen.

Benutzerdefinierte Informationen hinzufügen:

1. In CentreWare Internet Services auf Kundendienst klicken.

2. Auf Einstellung ändern klicken.

3. Gewünschte Informationen in die entsprechenden Felder eintrage und auf Anwenden klicken.

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Ver waltung

Aktualisieren der Druckersoftware

Wenn von Xerox eine neue Version der Druckersoftware oder Firmware herausgegeben wird, kann der Drucker aktualisiert werden, um aktuelle Verbesserungen und Korrekturen zu implementieren.

Aktualisieren der Software

Vorbereitung:

• Die aktuelle Softwareversion des Druckers ermitteln.

• Die jüngste Softwareaktualisierungsdatei im Format .bin von der Seite mit Treibern und Downloads für den jeweiligen Drucker herunterladen.

• Das Firmware-Aktualisierungsdienstprogramm für Phaser 7100 von der Website

www.support.xerox.com herunterladen, falls das Produktivitätspaket nicht verfügbar ist. Weitere

Informationen sind in der Readme-Datei zu finden, die zu dem Dienstprogramm gehört.

Hinweis: Das Produktivitätspaket mithilfe der Softwareaktualisierungsoption in CentreWare

Internet Services installieren.

Aktuell installierte Softwareversion ermitteln:

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Allgemeine Einstellung > Konfiguration klicken.

2. Den Punkt Software ansteuern, um die Softwareversion zu prüfen.

Software über das Bedienfeld aktualisieren:

1. Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Menü drücken.

2. Verwaltungsmenü > Systemeinstellung > Softwaredownload ansteuern.

3. Ein auswählen und OK drücken.

Software über CentreWare Internet Services aktualisieren:

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Betriebsarten > Gerätesoftware > Aktualisierungen klicken.

2. Unter Aktualisierungen die Option Ein auswählen.

3. Auf Anwenden klicken.

4. Das Browserfenster aktualisieren und Einstellung > Betriebsarten > Gerätesoftware > Manuelle Aktualisierung ansteuern.

5. Unter Manuelle Aktualisierung auf Durchsuchen klicken. Die Softwareaktualisierungsdatei im For mat .bin suchen und auswählen.

6. Auf Öffnen klicken.

7. Auf Software installieren klicken. Die Datei wird an den Drucker übermittelt. Nach der Installation der Software wird der Drucker

automatisch neu gestartet.

8. Im Konfigurationsbericht prüfen, ob die Software aktualisiert wurde.

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Einstellung von Datum und Uhrzeit

Beim ersten Hochfahren des Druckers wird eine Aufforderung zur Einstellung von Datum und Uhrzeit angezeigt. Falls diese Angaben nach der Ersteinrichtung geändert werden sollen, kann dies über das Bedienfeld erfolgen.

Datums- und Uhrzeiteinstellung ändern:

1. Auf dem Bedienfeld des Druckers die Menütaste drücken.

2. Das Verwaltungsmenü ansteuern, dann OK drücken.

3. Systemeinstellung > Geräteuhr ansteuern und OK drücken.

4. Die folgenden Einstellungen nach Bedarf ändern:

• Datum: Hier ist das Datum einzugeben.

• Uhrzeit: Hier wird die Uhrzeit im 12- oder 24-Stunden-Format eingegeben.

• Auto-Standardanzeige: Hier kann festgelegt werden, wie lange das Gerät inaktiv sein soll,

bevor auf dem Bedienfeld wieder die Standardanzeige aufgerufen wird. Hinweise zum Festlegen der Standardanzeige siehe Systemeinstellung, Seite 83.

• Druckverzögerung: Hier wird festgelegt, wie schnell nach Durchführung von Vorwahlen auf

dem Bedienfeld die Verarbeitung des nächsten Druckauftrags aufgenommen werden soll.

• Energiespartimer: Hier wird der Timer für den Wechsel in den Energiesparmodus und den

Ruhezustand eingestellt.

• Zeitzone: Dient zum Einstellen des Zeitunterschieds zur Weltzeit (Greenwich Mean Time, GMT).

• Sommerzeit: Ggf. können hier Einstellungen zur Sommerzeit vorgenommen werden.

Während der Sommerzeit wird die Druckeruhr automatisch um eine Stunde vorgestellt.

Synchronisieren der Zeit über SNTP

Mithilfe des Simple Network Time-Protokolls (SNTP) wird die interne Druckeruhr beim Systemstart und in regelmäßigen Abständen über eine Netzwerkverbindung synchronisiert.

1. Auf dem Bedienfeld des Druckers die Menütaste drücken.

2. Das Verwaltungsmenü ansteuern, dann OK drücken.

3. Netzw./Anschlüsse > SNTP-Einstellung. ansteuern.

4. NTP-Synchronis. ansteuern.

5. Ein auswählen und OK drücken.

6. NTP-IP-Adresse ansteuern und > auswählen.

7. Verbind.intervall ansteuern und festlegen, wie oft die Druckeruhrzeit mit dem NTP-Server synchronisiert werden soll.

8. Die IP-Adresse des NTP-Servers mithilfe der Pfeiltasten eingeben.

9. OK auswählen.

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Aufdrucke und Textfelder

Durch Aufdrucke soll das Kopieren von Dokumenten verhindert werden, indem die Dokumentseiten mit Text oder einem Hintergrundmuster versehen werden. Bei der Aufdruckkonfiguration kann festgelegt werden, ob eine Datumsangabe, eine UUID, ein Hintergrundmuster oder ein Standardtext gedruckt werden soll. Ferner können Aufdrucke auch in Abhängigkeit von der Auftragsart angewendet werden.

Bei Textfeldern handelt es sich um anpassbare Zeichenfolgen, die auf ein Dokument gedruckt werden. Sie sind mit Aufdrucken vergleichbar. Ein benutzerdefiniertes Textfeld kann erstellt werden, falls die Standardoptionen keine geeignete Lösung bieten. In diesem Fall kann die Zeichenfolge eingegeben und eines von vier vorgegebenen Profilen darauf angewendet werden. Wenn die Textfeldfunktion aktiviert wird, erfolgt der Druck anhand des mit der Auftragsart verknüpften Layoutprofils.

Hinweis: Zur Verwendung dieser Funktion das erforderliche Produktivitätspaket installieren.

Aufdrucke

Aussehen des Aufdrucks festlegen und erzwungenen Aufdruck aktivieren:

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Sicherheit > Aufdruck > Aufdruck klicken.

2. Unter Aufdruck Folgendes angeben:

• Datumsformat und Aussehen des Aufdrucks auswählen.

• Bei Bedarf nach Auftragsart erzwungenen Aufdruck aktivieren.

3. Auf Anwenden klicken.

Schutzaufdruck

Mit dieser Vorgehensweise kann der Systemadministrator Parameter für dieses und eine anderes Gerät des gleichen Modells festlegen, sodass beim Drucken von Dokumenten im Hintergrund ein Schutzaufdruck aufgebracht wird.

Zur Aktivierung dieser Funktion muss die Sicherheitsoption erworben werden. Informationen zum Kauf dieser Option sind vom Xerox-Partner erhältlich.

Konfigurationselemente, die Bestandteil der Schutzaufdruckoption sind:

• Standardaufdruckeffekt

• Standardaufdruck

• Schriftgrad

• Hintergrundmuster

•Datumsformat

• Schriftfarbe

• Helligkeit

•Kontrast

• Aufdruck erzwingen (Kopierauftrag)

• Aufdruck erzwingen (Netzwerkdruck)

• Aufdruck erzwingen (Gespeicherte Datei drucken)

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• Aufdruck erzwingen (Lokaler Druck)

• Benutzerdefinierter Aufdruck 1

• Benutzerdefinierter Aufdruck 2

• Benutzerdefinierter Aufdruck 3

Konfigurieren der Schutzaufdruckoption in CentreWare Internet Services

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Sicherheit > Aufdruck > Schutzaufdruck klicken.

2. Unter Digitalcodeeinstellungen geeignete Werte für den Entschlüsselungscode und den benutzerdefinierten Aufdruck eingeben.

3. Unter Schutzaufdruck erzwingen die Option Ein auswählen, um die Auftragsart für Schutzaufdrucke und ggf. die Berichterstellung zu aktivieren.

4. Unter Schutzaufdruck-Standardwerte die Option Ein auswählen, um den Schutzcode zu aktivieren.

5. Unter Schutzaufdruckeffekt die Aufdruckeffekte angeben.

Erstellen eines Schutzaufdrucks

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Sicherheit > Aufdruck > Schutzaufdruck klicken.

2. Unter Schutzaufdruckeffekt die Schaltfläche Aufdruck erstellen auswählen.

3. Einen Namen für Benutzerdefinierten Schutzaufdruck 1, 2, und 3 eingeben.

4. Auf Anwenden klicken.

Hinweis: Nach Speichern der Einstellungen können die benutzerdefinierten Schutzaufdrucke aus

dem Menü Standardschutzaufdruck unter Schutzaufdruckeffekt ausgewählt werden.

UUID

UUID-Nummer als Aufdruck drucken:

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Sicherheit > Aufdruck > UUID klicken.

2. Unter UUID festlegen, an welcher Stelle auf der Druckseite die UUID gedruckt werden soll.

3. Auf Anwenden klicken.

Erzwungene Textfelder

Mithilfe erzwungener Textfelder können Zeichenfolge für benutzerdefinierte Aufdrucke erstellt werden. Insgesamt können acht Zeichenfolgen mit maximal 32 Zeichen angelegt werden. Nach der Erstellung von Textzeichenfolgen können Layoutprofile auf den Aufdruck angewendet werden.

Textzeichenfolgen erstellen:

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Sicherheit > Textfeld erzwingen > Textzeichenfolge erstellen klicken.

2. Unter Textzeichenfolge erstellen bis zu acht Aufdruckzeichenfolgen eingeben.

3. Auf Anwenden klicken.

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Layouts auf die Textzeichenfolgen anwenden:

1. In CentreWare Internet Services auf Einstellung > Sicherheit > Textfeld erzwingen > Layoutprofil auf Kopier-/Druckaufträge anwenden klicken.

2. Unter Layoutprofil auf Kopier-/Druckaufträge anwenden auf Einstellung ändern klicken, um das Profil unter Verwendung einer der verfügbaren Druckauftragsarten auf die Aufdruckzeichenfolge anzuwenden.

3. Neben Layoutprofil anwenden die Option Ein auswählen, um das Layoutprofil anzuwenden.

4. Unter Layoutprofilliste eines der vorgegebenen Profile auswählen.

5. Auf Anwenden klicken.

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Farbdrucker Phaser 7100 Systemadministratorhandbuch

Xerox Phaser 7100 System Administrator Guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Einführung

Überblick

Konfigurationsschritte

Weitere Informationen

Grundlegende Geräteeinrichtung

Anschließen des Geräts

Ersteinrichtung am Bedienfeld

Installationsassistent

Konfigurationsbericht

Systemadministratorzugriff am Bedienfeld

Sperren und Freigeben des Druckers

Zuweisen einer Netzwerkadresse

Verbinden mit WLAN

Ersteinrichtung in CentreWare Internet Services

Aufrufen von CentreWare Internet Services

Ändern des Systemadministratorkennworts

Aufrufen des Konfigurationsberichts

Drucken des Konfigurationsberichts

Verwenden der Konfigurationsübersicht

Zuweisen eines Namens und Standorts für den Drucker

Aktivieren von Betriebsarten und Optionen

Aktivieren von Betriebsarten und Optionen in CentreWare Internet Services

Netzwerkkonfiguration

TCP/IP

Aktivieren von TCP/IP

Konfigurieren der TCP/IP-Einstellungen am Bedienfeld

Manuelles Konfigurieren einer IPv4-Netzwerkadresse

Manuelles Konfigurieren einer IPv6-Netzwerkadresse

Konfigurieren dynamischer IPv4-Adresseinstellungen

Konfigurieren der DNS/DDNS-Einstellungen

Konfigurieren von TCP/IP-Einstellungen in CentreWare Internet Services

Konfigurieren der Einstellungen für IPv4

Konfigurieren der IPv6-Einstellungen

SNMP

Aktivieren von SNMP

Konfigurieren von SNMP

Bearbeiten der SNMP-v1/v2c-Protokolleigenschaften

Bearbeiten der SNMP v3-Einstellungen

Erweiterte SNMP-Einstellungen

Hinzufügen von IP-TRAP-Zieladressen

Hinzufügen von IPX-TRAP-Zieladressen

SSDP

Microsoft-Netzwerk

Aktivieren von Microsoft-Netzwerk

Konfigurieren von Microsoft-Netzwerk

Konfigurieren von WINS

Aktivieren von LPD

Konfigurieren von LPD

Raw-TCP/IP-Ausgabe

Aktivieren von Anschluss 9100

Konfigurieren von Anschluss 9100

SMTP

Konfigurieren der SMTP-Servereinstellungen

Optionale Angaben

LDAP

Konfigurieren der LDAP/LDAPS-Servereinstellungen

Optionale Angaben

Definieren der Benutzerzuweisungen

Konfigurieren der Authentifizierung für LDAP

Konfigurieren des Autorisierungszugriffs für LDAP

Konfigurieren von Filtern für LDAP

POP3

HTTP

Aktivieren von HTTP

Konfigurieren der HTTP-Einstellungen

Proxyserver

Aktivieren von IPP

Konfigurieren von IPP

UPnP-Erkennung

Bonjour

Aktivieren von WSD

Konfigurieren von WSD

SOAP

Konfigurieren von SOAP

Sicherheit