Xerox PHASER 6128MFP User Manual [pt]

Phaser® 6128MFP

Multifunction Printer

Phaser® 6128MFP

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ENERGY STAR

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Conteúdo

1 Segurança do usuário

Segurança elétrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Segurança do laser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Segurança de manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Segurança operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Movendo a impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Símbolos de segurança gravados na impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2 Recursos da impressora

Componentes principais e seus recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Vista dianteira . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Vista traseira . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Vista interna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Recursos padrão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Painel de controle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Layout do painel de controle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Páginas informativas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Modo de economia de energia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Modo de economia de energia 1 (Impressora) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Modo de economia de energia 2 (Sistema) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Mais informações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

3 Instalação e Configuração

Visão Geral da Instalação e Configuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Conexão física . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Configuração inicial no Painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Atribuição do endereço de rede da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ativação da impressora para envio de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Ativação da impressora para digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Instalação do Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Requisitos do sistema operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Instalação de drivers e utilitários - Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Instalação de drivers e utilitários - Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Instalação de outros drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Conteúdo

Configuração da digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Visão geral da configuração da digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Configuração da digitalização para uma pasta compartilhada

em seu computador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Configuração da digitalização para um servidor FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Configuração da digitalização para um endereço de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Configuração de digitalização - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

4Introdução à impressão

Papel e material suportados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Diretrizes sobre como usar o papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Diretrizes sobre o Alimentador de documentos automático (ADF). . . . . . . . . . . . . . . 44

Papel que pode danificar a impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Diretrizes para armazenamento de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Sobre o papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Configuração de tipos e tamanhos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Configuração de bandejas do papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Configuração de tipos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Configuração de tamanhos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Colocação de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Colocação de papel na bandeja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Colocação de papel na passagem de alimentação manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Seleção das opções de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Seleção das preferências de impressão (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Seleção das opções para um trabalho individual (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Seleção das opções para um trabalho individual (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Impressão em material especial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Impressão de envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Impressão de etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Impressão de papel brilhante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Impressão em tamanho personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Definição de tamanhos de papel personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Impressão em papel de tamanho personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Impressão de documentos confidenciais - Impressão protegida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Sobre Impressão protegida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Configuração da Impressão protegida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Imprimir após verificação do resultado da impressão - Impressão de prova . . . . . . . . . . . . 69

Sobre Impressão de prova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Configuração da Impressão de prova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Conteúdo

5Cópia

Cópia básica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Ajuste das opções de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Configurações básicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Ajustes de imagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Ajustes dos locais das imagens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Ajustes de saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

6 Digitalização

Colocação de documentos para digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Digitalização para uma pasta em seu computador - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Digitalização para uma pasta compartilhada em seu computador - Rede. . . . . . . . . . . . . . 82

Configuração de Digitalização para um computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Digitalização para um computador em uma rede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Digitalização para e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Digitalização para um servidor FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Digitalização de imagens para um aplicativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Digitalização de uma imagem para um aplicativo Windows (TWAIN) . . . . . . . . . . . 85

Utilização do Gerenciador de imagens WIA em um aplicativo Windows . . . . . . . . . 85

Digitalização de uma imagem para um aplicativo Macintosh OS X . . . . . . . . . . . . . . 86

Ajuste das opções de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Ajuste das configurações padrão de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Alteração das configurações de digitalização para um trabalho individual. . . . . . . 89

7 Envio de fax

Envio de fax básico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Envio de um fax a partir da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Envio de um fax a partir de seu computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Uso do Catálogo de endereços ao enviar um Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Envio de fax para uma pessoa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Envio de fax para um grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Seleção das opções de fax para trabalhos únicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Definição da resolução do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Como tornar uma imagem mais clara ou mais escura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Envio programado de um fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Seleção de uma Capa do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Conteúdo

Alteração das configurações padrão de trabalho de Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Configuração do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Gerenciamento das funções de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Impressão de relatórios de transmissão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Ativação ou desativação de fax protegido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Limitação de acesso a operações de Fax e Digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Limitação de quem pode enviar fax para a impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Recurso de senha de Cópia, Digitalização, Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Impressão de relatórios de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Inserção de pausas em números de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

8 Menus do painel de controle

Menus do painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Uso do Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Configuração do menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Descrição dos itens de menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Configurações padrão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Configurações da bandeja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Páginas informativas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Medidores de faturamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Menu do admin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Configuração do sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Lista de menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

9 Qualidade de impressão

Problemas de qualidade de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Problemas de qualidade de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Registro de cores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Ajuste automático do registro de cores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Ajuste manual do registro de cores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Ativação/desativação do registro de cores automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

10 Solução de problemas

Atolamentos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Prevenção e eliminação de atolamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Atolamentos de papel na bandeja do papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Atolamentos de papel no alimentador de documentos automático . . . . . . . . . . . . 139

Atolamentos de papel no fusor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Problemas na impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Conteúdo

Mensagens de erro do painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Mensagens sobre os suprimentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Mensagens sobre a impressora e outros itens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Solução de problemas de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Problemas no envio de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Problemas no recebimento de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Obtenção de Ajuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Mensagens do painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Alertas do PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Assistente de suporte on-line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Links da Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

11 Manutenção

Limpeza da impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Limpeza do Vidro de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Limpeza da parte externa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Limpeza na parte interna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Solicitação de suprimentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Consumíveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Itens de manutenção de rotina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Quando solicitar suprimentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Reciclagem de suprimentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Verificação das contagens de páginas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Movendo a impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

A Especificações da impressora

B Informações regulamentares

Regulamentos básicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Estados Unidos (Regulamentos da FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Canadá (Regulamentos). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

União Européia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Regulamentações para cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Outros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

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Conteúdo

Regulamentações para fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

União Européia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Declaração da África do Sul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Aviso de Telecomunicação da Nova Zelândia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Folha de dados de segurança do material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

C Reciclagem e descarte da impressora

Todos os países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

União Européia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Informações aos usuários sobre coleta e descarte de baterias

e equipamentos usados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

América do Norte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Outros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

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‘

Segurança do usuário

Este capítulo inclui:

• Segurança elétrica na página 9

• Segurança do laser na página 10

• Segurança de manutenção na página 11

• Segurança operacional na página 11

• Movendo a impressora na página 13

• Símbolos de segurança gravados na impressora na página 14 Sua impressora e os suprimentos recomendados foram projetados e testados para atender

às rígidas exigências de segurança. A atenção às seguintes informações garantirá uma operação contínua e segura da impressora.

Segurança elétrica

• Use o cabo de alimentação fornecido com a impressora.

• Conecte o cabo de alimentação diretamente em uma tomada elétrica devidamente aterrada. Verifique se as extremidades do cabo estão conectadas com firmeza. Se não souber se uma tomada está aterrada, peça a um eletricista que verifique a tomada.

• Não use um plugue adaptador de terra para conectar a impressora a uma tomada elétrica que não tenha um terminal de conexão terra.

• Não use faixa de alimentação ou uma extensão.

• Verifique se a impressora está conectada em uma tomada com a voltagem e a fonte de alimentação corretas. Verifique as especificações elétricas da impressora com um eletricista se for necessário.

Aviso: Certifique-se de que a impressora esteja devidamente aterrada para evitar o risco

de choque elétrico. Os produtos elétricos podem ser perigosos se usados de forma incorreta.

• Não coloque a impressora em uma área na qual as pessoas possam pisar no cabo de alimentação.

• Não coloque objetos sobre o cabo de alimentação.

• Não obstrua as aberturas de ventilação. Essas aberturas foram projetadas para evitar um superaquecimento da impressora.

• Não deixe cair grampos ou clipes de papel dentro da impressora.

Aviso: Não introduza objetos nas passagens de papel ou nas aberturas da impressora. O

contato com um ponto de voltagem ou um curto-circuito em uma peça poderá resultar em incêndio ou choque elétrico.

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Se você notar ruídos ou odores incomuns:

1. Desligue a impressora imediatamente.

2. Desconecte o cabo de alimentação da tomada elétrica.

3. Chame um representante de serviço autorizado para corrigir o problema.

O cabo de alimentação é conectado à parte traseira da impressora como um dispositivo de plug-in. Se for necessário desconectar toda a energia elétrica da impressora, desconecte o cabo de alimentação da tomada elétrica.

Aviso: Não remova as tampas nem os protetores que estejam fixados com parafusos, a

menos que você esteja instalando um equipamento opcional e seja especificamente instruído a fazê-lo. A alimentação deve estar DESLIGADA durante a execução dessas instalações. Exceto opcionais que podem ser instalados pelo usuário, não existem peças, atrás dessas tampas, nas quais você possa fazer manutenção ou consertar.

Observação: Deixe a impressora ligada para otimizar o desempenho; isto não representa

riscos à segurança. No entanto, se não for usar a impressora durante um período de tempo grande, ela deverá ser desligada e desconectada.

As seguintes situações representam riscos à segurança:

• O cabo de alimentação está danificado ou corroído.

• Algum líquido foi derramado na impressora.

• A impressora está exposta à água.

Se alguma dessas condições ocorrer, faça o seguinte:

1. Desligue a impressora imediatamente.

2. Desconecte o cabo de alimentação da tomada elétrica.

3. Chame um representante de serviço autorizado.

Cuidado: Para reduzir o risco de incêndio, use somente American Wire Gauge N° 26 ou

cabo de linha de telecomunicação maior.

Segurança do laser

Especificamente em relação ao uso de lasers, esta impressora atende aos padrões de desempenho de produtos a laser definidos pelas agências governamentais, nacionais e internacionais, e é certificada como um produto a laser Classe 1. A impressora não emite luz prejudicial porque o feixe de luz fica totalmente interno em todos os modos de operação e manutenção do cliente.

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Segurança de manutenção

• Não tente executar nenhum procedimento de manutenção que não esteja especificamente descrito na documentação fornecida com a impressora.

• Não use limpadores aerossóis. O uso de suprimentos não aprovados pode causar desempenho abaixo do esperado e criar uma situação de risco.

• Não tente abrir, reutilizar ou queimar os consumíveis ou os itens de manutenção de rotina. Para obter informações sobre os programas de reciclagem da Xerox, acesse

www.xerox.com/gwa

Segurança operacional

A impressora e os suprimentos foram projetados e testados para atender às rígidas exigências de segurança. Essas exigências incluem exame da agência de segurança, aprovação e conformidade com os padrões ambientais estabelecidos. Sua atenção às seguintes diretrizes de segurança ajuda a garantir a operação segura e contínua da impressora.

Local da impressora

Coloque a impressora em uma área que não tenha poeira, onde a faixa de temperatura seja de 50° F a 90° F (10° C a 32° C) e a umidade relativa seja de 10 % a 85 %.

A umidade deve ser de 70 % ou abaixo de 32° C (90° F), e a temperatura deve ser de 28° C (82° F) ou umidade abaixo de 85 %.

Observação: Flutuações súbitas de temperatura podem afetar a qualidade da impressão. O

aquecimento rápido de uma sala fria pode causar condensação no interior da máquina, interferindo diretamente na transferência da imagem.

Espaço livre para a impressora

Coloque a impressora em uma área onde exista espaço adequado para ventilação, operação e realização de serviços. O espaço mínimo recomendado é de:

Espaço superior:

• 32 cm (12,6 pol.) acima da impressora

Requisitos de altura total:

• Impressora: 90,5 cm (35,6 pol.)

Outros espaços:

• 10 cm (3,9 pol.) atrás da impressora

• 60 cm (23,6 pol.) na frente da impressora

• 10 cm (3,9 pol.) no lado esquerdo da impressora

• 25 cm (9,8 pol.) no lado direito da impressora

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Instruções operacionais

• Não obstrua nem cubra as passagens de papel e as aberturas da impressora. A impressora pode superaquecer sem ventilação adequada.

• Para obter um bom desempenho, use a impressora em altitudes inferiores a 3.500 m (11.480 pés).

• Não coloque a impressora perto de uma fonte de calor.

• Não coloque a impressora na luz do sol direta para evitar a exposição dos componentes sensíveis à luz quando as portas estiverem abertas.

• Não coloque a impressora na direção do fluxo de ar frio de um sistema de ar condicionado.

• Coloque a impressora em uma superfície sólida, nivelada e sem vibrações, suficientemente forte para suportar o seu peso. Ela deve ter uma inclinação de no máximo 1º da horizontal e com os quatro pés em contato firme com a superfície. O peso da impressora com consumíveis é de 29 kg (63,9 lb).

• Não coloque a impressora em locais expostos a forças magnéticas.

• Não coloque a impressora em locais úmidos.

• Não coloque a impressora em locais suscetíveis a vibrações.

Diretrizes de segurança na impressão

• Aguarde de 10 a 15 segundos entre desligar e ligar a impressora.

• Mantenha mãos, cabelos, gravatas etc. longe da saída e dos rolos de alimentação.

Quando a impressora estiver imprimindo:

• Não remova a bandeja de origem do papel selecionada no driver da impressora ou no painel de controle.

• Não abra as portas.

• Não mova a impressora.

Suprimentos da impressora

• Use suprimentos especificamente projetados para a sua impressora. O uso de materiais inadequados pode causar um mau desempenho e, possivelmente, uma situação de risco à segurança.

• Siga todos os avisos e instruções marcados na impressora, nos opcionais e nos suprimentos ou fornecidos com eles.

Cuidado: A Xerox não recomenda o uso de suprimentos não fabricados por ela. A garantia

da Xerox, os contratos de prestação de serviços e a Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfação total) não cobrem danos, defeitos ou degradação de desempenho causados pelo uso de suprimentos não-Xerox ou de suprimentos Xerox não especificados para a impressora. A Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfação total) está disponível nos Estados Unidos e no Canadá. A cobertura pode variar fora dessas áreas; entre em contato com o representante local para obter detalhes.

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Movendo a impressora

Siga essas orientações para evitar ferir-se ou danificar a impressora:

• Desligue a impressora e desconecte todos os cabos de alimentação antes de mover o equipamento.

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• Sempre disponha de duas pessoas para levantar a impressora.

• Sempre levante a impressora pelos pontos designados para levantá-la.

29 kg

63.9 lb.

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• Transporte a impressora sem incliná-la.

Cuidado: Não incline a impressora mais que 10 graus para frente ou para trás ou para

a direita ou esquerda. A inclinação de mais de 10 graus pode causar o derramamento dos consumíveis dentro da impressora.

Observação: A lado traseiro dessa impressora é mais pesado que o lado frontal.

Lembre-se dessa diferença ao mover a impressora.

• Não coloque líquidos ou alimentos sobre a impressora.

Cuidado: Danos à impressora resultantes do transporte inapropriado ou falhas ao

reembalar adequadamente a impressora para transporte não são cobertos pela garantia, pelo contrato de prestação de serviços ou pela Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfação total). A Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfação total) está disponível nos Estados Unidos e no Canadá. A cobertura pode variar fora dessas áreas; entre em contato com o representante local para obter detalhes.

Símbolos de segurança gravados na impressora

Tenha cuidado (ou preste atenção a um determinado componente). Consulte o(s) manual(is) para obter informações.

Superfície quente sobre a impressora ou dentro dela. Tenha cuidado para evitar ferimentos.

Pode levar 40 minutos para o fusor esfriar.

Não toque no item.

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Recursos da impressora

Este capítulo inclui:

• Componentes principais e seus recursos na página 16

• Recursos padrão na página 18

• Painel de controle na página 19

• Modo de economia de energia na página 22

• Mais informações na página 23

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Componentes principais e seus recursos

Esta seção inclui:

• Vista dianteira na página 16

• Vista traseira na página 17

• Vista interna na página 17

Vista dianteira

1. Bandeja do Alimentador de documentos automático (ADF)

2. Bandeja de saída

3. Botão para abrir a porta dianteira

4. Interruptor de alimentação

5. Porta lateral

6. Passagem de alimentação manual

7. Bandeja do papel

8. Porta dianteira

9. Painel de controle

3 4 5

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Vista traseira

Componentes principais e seus recursos

1. Tampa do ADF

2. Porta do slot de memória (aberta)

3. Porta USB

4. Conector de rede

Vista interna

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5. Saída de telefone

6. Entrada de linha

7. Reinicialização (disjuntor)

8. Soquete de energia

1. Fusor

2. Unidade de imagem

3. Cartuchos de toner

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4. Unidade de transferência

5. Botão para abrir a porta dianteira

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Recursos padrão

Configurações da Phaser 6128MFP

Recursos padrão

Configuração da impressora

Recursos

Memória (MB) 384

Velocidade da impressão (ppm Cores/Monocromática)

Resolução (dpi)

Padrão 600 x 600

Aperfeiçoado 600 x 600

Interface Ethernet 10/100 Base-Tx

Bandeja do papel (250 folhas) Padrão

Passagem de alimentação manual Padrão

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Painel de controle

Esta seção inclui:

• Layout do painel de controle na página 20

• Páginas informativas na página 21

Painel de controle

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Layout do painel de controle

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Painel de controle

Wake Up

1. Pressione para usar os menus Cópia, Fax, E-mail e Digitalização na tela.

2. O display gráfico indica mensagens de status, menus e níveis de toner.

3. Botões de seta Rola para cima, para baixo, para frente e para trás através dos menus.

4. Botão Status do trabalho Pressione para verificar o status do trabalho ativo e trabalhos de impressão Walk-Up.

5. Botão Sistema Alterna a exibição para o menu Configuração.

6. Teclado alfanumérico Use para digitar letras e números para os nomes e os números de telefone.

7. Botão Clear All (Limpar tudo) Limpa todo o texto, números ou instruções.

8. Botão Wake Up (Despertar) Essa luz fica acesa no modo de economia de energia. Pressione o botão para sair do modo de economia de energia.

9. Botão Parar Cancela o trabalho de impressão atual.

10. Botão Iniciar Pressione para iniciar um trabalho de cópia, digitalização ou fax.

11. Erro A luz vermelha indica uma condição de erro.

12. Botão Discagem rápida Pressione para acessar diretórios de números de fax de grupo ou pessoa.

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13. Botão Limpar

Exclui um único caractere cada vez que o botão é pressionado. Para usar ao inserir endereços de email e números de telefone.

14. Botão Rediscagem/Pausa

Pressione o botão para chamar novamente o último número de fax usado ou para inserir pausas nos números de fax.

15. Botão Discagem manual

Ao enviar um fax, é possível pressionar esse botão para digitar rapidamente um número de fax com o teclado alfanumérico.

16. Botão Catálogo de endereços

Pressione para acessar os catálogos de endereço de E-mail e de Fax.

17. Botão OK

Pressione para aceitar a configuração selecionada.

18. Botão Sair

Pressione para subir um nível no menu.

19. LEDs de seta Esses LEDs indicam o fluxo de dados de entrada e de saída da impressora.

20. LED Trabalho na memória Quando aceso, indica que há um trabalho na memória da impressora.

21. Botão Modo de cores Pressione para alternar entre os modos de Cores e Preto-e-branco para o trabalho de cópia, fax ou digitalização.

22. Teclado de um toque Use para discagem rápida de um número de telefone.

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Painel de controle

Páginas informativas

A impressora vem com um conjunto de páginas informativas para ajudá-lo a obter os melhores resultados da impressora. É possível acessar essas páginas por meio do painel de controle. Imprima o Mapa de menus para ver onde essas páginas informativas se localizam na estrutura de menus do painel de controle.

Para imprimir as páginas informativas:

1. No painel de controle, pressione o botão Sistema, selecione Páginas informat. e pressione o botão OK.

2. Selecione a página informativa que você deseja imprimir e pressione o botão OK.

Mapa de menus

O Mapa de menus ajuda a navegar pelos menus do painel de controle.

Observação: Imprima o Mapa de menus para ver outras páginas informativas disponíveis

para impressão ou vá para o site de suporte em www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Página de configuração

A Página de configuração lista as informações sobre as definições e configurações atuais da impressora.

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Modo de economia de energia

Modo de economia de energia 1 (Impressora)

A impressora está equipada com o Modo de economia de energia 1 para reduzir o consumo de energia para 35 W ou menos quando estiver ociosa.

Quando nenhum dado de impressão for recebido por 30 minutos (padrão), a impressora entrará no Modo de economia de energia 1.

O intervalo de tempo que pode ser especificado para a impressora entrar no Modo de economia de energia 1 é de 5 a 60 minutos. O tempo necessário para sair do Modo de economia de energia 1 para o status de pronta para imprimir é de aproximadamente 20 segundos.

A impressora cancela automaticamente o Modo de economia de energia 1 ao receber dados do computador. Para cancelar o Modo de economia de energia 1 manualmente, pressione o botão Wake Up (Despertar).

Modo de economia de energia 2 (Sistema)

O Modo de economia de energia 2 controla a lâmpada do scanner. Quando o scanner não está sendo usado, a lâmpada apaga após o tempo especificado no Modo de economia de energia 2. O intervalo de tempo que pode ser especificado para que a impressora entre no Modo de economia de energia 2 é de 5 a 120 minutos. O consumo de energia durante o Modo de economia de energia 2 é de 17 W. A configuração padrão do Modo de economia de energia 2 é de 30 minutos após o início do Modo de economia de energia 1.

A impressora cancela automaticamente o Modo de economia de energia 2 ao receber dados do computador. Para cancelar o Modo de economia de energia 2 manualmente, pressione o botão Wake Up (Despertar).

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Mais informações

Você pode obter informações relacionadas à impressora e seus recursos nas seguintes fontes.

Informações Fonte

Guia de instalação* Fornecido com a impressora

Guia de utilização rápida* Fornecido com a impressora

Guia do usuário (PDF)* Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de

software e documentação)

Tutoriais de Início Rápido (somente em inglês) www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Tutoriais em vídeo www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Recommended Media List (Lista de materiais recomendados)

Assistente de suporte on-line www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Assistência técnica www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Páginas informativas Menu do painel de controle

* Também disponível no site de Suporte na web.

Estados Unidos: www.xerox.com/paper Europa: www.xerox.com/europaper

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Instalação e Configuração

Este capítulo inclui:

• Visão Geral da Instalação e Configuração na página 25

• Conexão física na página 26

• Configuração inicial no Painel de controle na página 27

• Instalação do Software na página 30

• Configuração da digitalização na página 37

Consulte também: (somente em inglês)

Assistente de suporte on-line no endereço www.xerox.com/office/6128MFPsupport

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Visão Geral da Instalação e Configuração

Para poder usar a impressora, você deve:

1. Certificar-se de que a impressora esteja colocada corretamente em um local apropriado e conectada corretamente.

2. Definir as configurações no menu Configuração inicial no painel de controle.

3. Instalar os utilitários e drivers de software. O procedimento de instalação do software depende do tipo de conexão (Rede ou USB).

4. Configurar o software.

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Conexão física

Consulte o Guia de Instalação para obter mais informações sobre:

• Escolha de um local para a impressora.

•Preparação de consumíveis.

• Conexão do cabo de alimentação.

• Conexão dos cabos de comunicação (Ethernet ou USB).

• Conexão de rede: tanto a impressora como o computador devem estar conectados

a uma rede que utilize cabos de Ethernet padrão (categoria 5, RJ45). A impressora também deve estar conectada a uma linha telefônica dedicada para enviar e receber faxes.

Observação: Sua impressora pode ser conectada diretamente ao computador usando

um cabo Ethernet cruzado (categoria 5, RJ45).

• Conexão USB: a impressora e o computador devem ser conectados por um cabo

padrão USB 2.0 A/B. A impressora também deve estar conectada a uma linha telefônica dedicada para enviar e receber faxes.

Observação: Os cabos de comunicação não são fornecidos com a impressora e devem ser

adquiridos separadamente. Consulte o administrador do sistema para obter ajuda.

O Guia de Instalação está disponível on-line em www.xerox.com/office/6128MFPsupport

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Configuração inicial no Painel de controle

Esta seção inclui:

• Atribuição do endereço de rede da impressora na página 27

• Ativação da impressora para envio de fax na página 28

• Ativação da impressora para digitalização na página 29

Na primeira vez que ligar a impressora, o menu Configuração inicial dará a você a oportunidade para:

• Definir o idioma, a data e a hora.

• Alterar o método de aquisição de endereço de rede.

• Especificar o número de fax, para que a impressora possa receber fax.

• Definir as configurações de fax avançadas.

Observação: Depois de fechar o menu Configuração inicial, para retornar a ele pressione o

botão Sistema e, em seguida, Menu Admin> Configuração do sistema > Assistente

para Ligar.

Atribuição do endereço de rede da impressora

Por padrão, a impressora está definida para que a rede a reconheça automaticamente, adquirindo um endereço IP que usa DHCP. Os endereços de rede atribuídos pelo DHCP são temporários. Após um tempo especificado, a rede poderá atribuir um novo endereço IP à impressora.

Se o administrador da rede exigir um endereço IP estático para a impressora, ou se você não desejar que o endereço IP da impressora seja alterado, deverá atribuir um endereço de rede à impressora manualmente.

Como permitir que o Endereço IP seja atribuído automaticamente

Se sua impressora estiver conectada a uma rede que tenha um servidor DHCP, um endereço IP será atribuído quando você ligar a impressora.

Se você estiver conectado a uma rede que não tenha um servidor DHCP, e você desejar que o endereço IP seja atribuído automaticamente, faça o seguinte:

1. No painel de controle, use a seta para cima ou para baixo para selecionar Configurações de rede no menu Configuração inicial.

2. Selecione AutoIP na lista e pressione o botão OK.

3. Use a seta para baixo para selecionar o Sair do menu e, em seguida, selecione Sim para fechar o menu.

Um endereço IP será atribuído quando a máquina for ligada.

Observação: Para retornar ao menu Configuração inicial, pressione o botão Sistema e

depois Menu Admin > Configuração do sistema > Assistente para Ligar.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Configuração inicial no Painel de controle

Especificação de um Endereço IP estático

Para atribuir um endereço IP estático à impressora:

1. No painel de controle, use a seta para cima ou para baixo para selecionar Configurações de rede no menu Configuração inicial.

2. Selecione Painel na lista e pressione o botão OK.

3. Digite o endereço IP usando o teclado, ou use os botões de seta para cima ou para baixo. Pressione o botão OK quando tiver concluído.

4. Digite a máscara de rede usando o teclado, ou use os botões de seta para cima ou para baixo. Pressione o botão OK quando tiver concluído.

5. Digite o endereço de gateway usando o teclado, ou use os botões de seta para cima ou para baixo. Pressione o botão OK quando tiver concluído.

6. Use a seta para baixo para selecionar Sair do menu e, em seguida, selecione Sim para fechar o menu.

Observação: Para retornar ao menu Configuração inicial, pressione o botão Sistema e

depois Menu Admin > Configuração do sistema > Assistente para Ligar.

Localização do Endereço IP da impressora

Se você não anotou o endereço IP e precisar saber qual é, imprima a página informativa Configuração.

Observação: A página informativa que é impressa automaticamente quando a máquina é

ligada (por padrão) é chamada de Página de inicialização. Essa página é impressa antes da impressora ser reconhecida pela rede, e o endereço IP mostrado nesta página não está correto.

1. Pressione o botão Sistema no painel de controle.

2. Selecione Páginas informativas e pressione o botão OK.

3. Selecione Configuração e pressione o botão OK.

A página de Configuração será impressa. O endereço IP da impressora será listado na seção Configuração da rede na parte inferior esquerda da página.

Ativação da impressora para envio de fax

Para ativar a impressora para enviar ou receber fax:

1. No painel de controle, use a seta para cima ou para baixo para selecionar Conf FAX (Básico) no menu Configuração inicial.

2. Selecione seu país na lista e pressione o botão OK.

3. Digite o número do fax usando o teclado e pressione o botão OK.

4. Use a seta para baixo para selecionar Sair do menu e, em seguida, selecione Sim para fechar o menu.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Configuração inicial no Painel de controle

Como adicionar números de fax e endereços de e-mail ao catálogo de endereços

Se você estiver conectado a uma rede, poderá adicionar números de fax e endereços de e-mail ao catálogo de endereços da impressora usando o CentreWare IS.

Se você estiver conectado via USB, poderá adicionar números de fax e endereços de e-mail ao catálogo de endereços da impressora usando o utilitário Editor do catálogo de endereços.

Para obter mais informações, consulte Envio de fax na página 90 e Digitalização na página 79.

Ativação da impressora para digitalização

A impressora está ativada para digitalização (se você estiver conectado a uma rede), mas não é possível digitalizar até que a digitalização seja configurada no CentreWare IS.

Se você estiver conectado via USB, poderá digitalizar para uma pasta no computador, ou digitalizar para um aplicativo depois de instalar os drivers de digitalização e o utilitário Gerenciador de digitalização expressa.

Observação: Se você estiver conectado via USB, não poderá digitalizar para um endereço

de e-mail ou um local de rede (uma pasta compartilhada no computador).

Para obter mais informações consulte Visão geral da configuração da digitalização na página 37.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Instalação do Software

Esta seção inclui:

• Requisitos do sistema operacional na página 30

• Instalação de drivers e utilitários - Windows na página 30

• Instalação de drivers e utilitários - Macintosh na página 33

• Instalação de outros drivers na página 36

Requisitos do sistema operacional

PC: Windows Vista, XP, 2000, Windows Server 2003 ou mais recente.

Macintosh: OS X, versão 10.3 ou mais recente.

Linux: Red Hat, Suse

Instalação de drivers e utilitários - Windows

Para acessar todos os recursos da impressora, é necessário:

• Instalar o driver de impressão

• Instalar o driver de digitalização - somente USB

Driver de impressão - Rede

Observação: Antes de instalar os drivers, verifique se a impressora está conectada a uma

tomada elétrica, ligada e conectada a uma rede ativa. Assegure-se de que a impressora esteja recebendo informações da rede, monitorando os LEDs na parte traseira da impressora próximos à tomada do cabo Ethernet (RJ45). Se a impressora estiver conectada a uma rede em funcionamento e recebendo tráfego, o LED de conexão estará verde e o LED de tráfego, de cor laranja, piscará rapidamente.

Para instalar o driver:

1. Insira o Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software e documentação) na unidade de CD. O programa de instalação será iniciado automaticamente, a menos que a execução automática esteja desativada em seu computador. Se o programa de instalação não for iniciado, vá até a unidade de CD e dê um clique duplo no arquivo do programa de instalação Setup.exe.

Observação: Se o Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software e

documentação) não estiver disponível, você poderá fazer download do driver mais recente em www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

2. Quando o menu de instalação for exibido, clique em Instalar driver de impressão e aceite o Acordo de Licença.

3. A janela Instalação da impressora Xerox é exibida. Selecione sua impressora na lista.

4. Se sua impressora não for exibida, selecione o ícone Endereço IP ou Nome do DNS, digite o endereço IP da impressora e clique em Pesquisar. Para localizar o endereço IP da impressora, consulteLocalização do Endereço IP da impressora na página 28.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Instalação do Software

5. Selecione sua impressora na lista e clique em Avançar.

6. Clique em Instalar quando a janela Opções de instalação for exibida.

7. Clique em Concluir quando a instalação estiver concluída.

Drivers de impressão e digitalização - somente USB

Para instalar os drivers:

1. Se não houver um cabo USB conectado da impressora para o computador, conecte-o agora.

2. Cancele a janela Assistente para adicionar hardware do Windows.

3. Aguarde o assistente ser exibido de novo e cancele-o novamente.

Observação: O Windows reconhece a impressora como dois “dispositivos” (uma

impressora e um scanner) e tenta ajudar você a instalar os drivers.

4. Insira o Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software e documentação) na unidade de CD. O programa de instalação será iniciado automaticamente, a menos que a execução automática esteja desativada em seu computador. Se o programa de instalação não for iniciado, vá até a unidade de CD e dê um clique duplo no arquivo do programa de instalação Setup.exe.

Observação: Se o Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software e

documentação) não estiver disponível, você poderá fazer download do driver mais recente em www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

5. Quando o menu de instalação for exibido, clique em Instalar driver de impressão e aceite o Acordo de Licença.

6. A janela Instalação da impressora Xerox é exibida. Selecione sua impressora na lista.

7. Clique em Instalar quando a janela Opções de instalação for exibida.

8. Clique em Concluir quando a instalação estiver concluída. O driver de impressão é instalado. Agora instale o driver de digitalização.

9. No menu de instalação, clique em Instalar driver de digitalização (somente USB).

10. Clique em Avançar para iniciar o programa de instalação.

11. Aceite o Acordo de Licença e clique em Avançar.

12. Clique em Concluir quando o programa de instalação estiver concluído.

13. A janela Assistente para adicionar hardware do Windows é exibida novamente. Nesse momento, selecione Sim, somente esta vez e clique em Avançar.

14. Selecione Instalar o software automaticamente e clique em Avançar.

15. O assistente procura sua impressora e lista os arquivos.inf associados. Selecione o arquivo.inf correspondente ao seu sistema operacional Windows.

• Vista - d:windows scan\x86vista\xrsmnim.inf

• XP, 2000, Windows Server 2003 - d:windows scan\x86\xrsmnim.inf

• Vista 64 bits - d:windows scan\x64vista\xrsmnim.inf

• XP 64 bits - d:windows scan\x64\xrsmnim.inf

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Instalação do Software

16. Selecione Avançar.

17. O programa de instalação será executado e completará a instalação.

Agora você pode imprimir e digitalizar. Para obter informações sobre impressão, consulte

Introdução à impressão na página 42. Para obter informações sobre digitalização, consulte Digitalização na página 79.

Utilitários

Os seguintes utilitários não serão necessários se você estiver conectado a uma rede. Se você estiver conectado via USB, precisará do utilitário Gerenciador de digitalização expressa para digitalizar e do Editor do catálogo de endereços para editar o catálogo de endereços da impressora.

• Editor do catálogo de endereços: o Editor do catálogo de endereços permite a você editar o catálogo de endereços da impressora a partir de seu computador quando conectado via USB.

• Gerenciador de digitalização expressa: o Gerenciador de digitalização expressa permite a você digitalizar quando conectado via USB.

• PrintingScout (somente Windows): o utilitário PrintingScout permite a você monitorar o status dos trabalhos de impressão e os suprimentos e consumíveis da impressora a partir de seu computador.

Para instalar os utilitários:

Observação: Se o Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software e

documentação) não estiver disponível, você poderá fazer download do driver mais recente em www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

2. Quando o menu de instalação for exibido, clique em Instalar utilitários e clique em Avançar.

3. Aceite o Acordo de Licença e clique em Avançar.

4. Aceite ou altere o local de instalação e clique em Avançar

5. Clique em Concluir quando o programa de instalação estiver concluído.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Instalação do Software

Instalação de drivers e utilitários - Macintosh

Para acessar todos os recursos da impressora, é necessário:

• Instalar o driver de impressão

• Instalar o driver de digitalização

• Adicionar a impressora

Observação: Antes de instalar os drivers, verifique se a impressora está conectada a uma

Driver de impressão

Para instalar o driver de impressão:

1. Insira o Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software e documentação).

Observação: Se o Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software e

documentação) não estiver disponível, você poderá fazer download dos drivers mais recentes em www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

2. Dê um clique duplo no ícone do CD Phaser6128MFP em sua área de trabalho.

3. Dê um clique duplo no arquivo 6128MFP Print Installer (Programa de instalação de impressão 6128MFP).

4. Digite sua senha e clique em OK.

5. Quando o programa de instalação iniciar, clique em Continuar.

6. Aceite o Acordo de Licença e clique em Continuar.

7. Clique em Instalar.

8. Quando o programa de instalação for concluído, clique em Sair.

Driver de digitalização

Para instalar o driver de digitalização:

1. Insira o Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software e documentação).

Observação: Se o Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM de software e

documentação) não estiver disponível, você poderá fazer download dos drivers mais recentes em www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

2. Dê um clique duplo no ícone do CD Phaser6128MFP em sua área de trabalho.

3. Dê um clique duplo no arquivo 6128MFP Scan Installer (Programa de instalação de digitalização 6128MFP).

4. Digite sua senha e clique em OK.

5. Quando o programa de instalação iniciar, clique em Continuar.

6. Aceite o Acordo de Licença e clique em Continuar.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Instalação do Software

7. Clique em Instalar.

8. Quando o programa de instalação for concluído, clique em Sair.

Adicionar a impressora - OSX Versão 10.3

1. Abra a pasta Aplicativos e abra a pasta Utilitários.

2. Abra o Utilitário de configuração da impressora.

3. Clique em Adicionar.

4. Confirme se o primeiro menu suspenso está definido como Rendezvous (para uma conexão de rede) ou USB (conexão USB).

5. Selecione a impressora na janela.

6. Selecione Xerox no menu suspenso Modelo da impressora.

7. Selecione o modelo da impressora apropriada na lista.

8. Clique no botão Adicionar.

Observação: Se a impressora não foi detectada pela rede, verifique se ela está ligada e

os cabos Ethernet ou USB estão conectados corretamente.

Para conectar especificando o endereço IP da impressora:

1. Abra a pasta Aplicativos e abra a pasta Utilitários.

2. Abra o Utilitário de configuração da impressora.

3. Clique em Adicionar.

4. Verifique se o primeiro menu suspenso está definido como Impressão IP.

5. Selecione LPD/LPR, IPP ou Soquete/HP Jet Direct no menu suspenso Tipo de Impressora.

6. Insira o endereço IP da impressora no campo Endereço da impressora.

7. Selecione Xerox no menu suspenso Modelo da impressora.

8. Selecione o modelo da impressora apropriada na lista.

9. Clique no botão Adicionar.

Adicionar a impressora - OSX Versão 10.4

1. Abra Preferências do sistema na pasta Aplicativos (ou na plataforma).

2. Abra Impressão e fax e selecione a guia Impressão.

3. Clique no botão mais (+) sob a lista de impressoras detectadas.

4. Clique em Navegador padrão na janela Navegador de impressora.

5. Selecione sua impressora na lista e clique em Adicionar.

Observação: Se a impressora não foi detectada pela rede, verifique se ela está ligada e

os cabos Ethernet ou USB estão conectados corretamente.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Instalação do Software

Para conectar especificando o endereço IP da impressora:

1. Abra Preferências do sistema na pasta Aplicativos (ou na plataforma).

2. Abra Impressão e fax e selecione a guia Impressão.

3. Clique no botão mais (+) sob a lista de impressoras detectadas.

4. Clique em Impressora IP na janela Navegador de impressora.

5. Selecione IPP, LPD ou HP Jet Direct - Soquete na lista Protocolo.

6. Insira o endereço IP da impressora no campo Endereço.

7. Digite um Nome para a impressora.

8. Selecione Xerox na lista suspensa Imprimir usando.

9. Selecione Xerox Phaser 6128MFP na lista.

10. Clique em Adicionar.

Adicionar a impressora - OSX Versão 10.5

1. Abra Preferências do sistema na pasta Aplicativos (ou na plataforma).

2. Abra Impressão e fax e selecione a guia Impressão.

3. Clique no botão mais (+) sob a lista de impressoras detectadas.

4. Clique em Padrão.

5. Selecione sua impressora na lista e clique em Adicionar.

Observação: Se a impressora não foi detectada pela rede, verifique se ela está ligada e

os cabos Ethernet ou USB estão conectados corretamente.

Para conectar especificando o endereço IP da impressora:

1. Abra Preferências do sistema na pasta Aplicativos (ou na plataforma).

2. Abra Impressão e fax e selecione a guia Impressão.

3. Clique no botão mais (+) sob a lista de impressoras detectadas.

4. Clique em Impressora IP.

5. Selecione IPP, LPD ou HP Jet Direct - Soquete na lista Protocolo.

6. Insira o endereço IP da impressora no campo Endereço.

7. Digite um Nome para a impressora.

8. Selecione um Driver a ser usado na lista suspensa Imprimir usando.

9. Selecione Xerox Phaser 6128MFP-N v0.9 na lista.

10. Clique em Adicionar.

Agora você pode imprimir e digitalizar. Para obter informações sobre impressão, consulte

Introdução à impressão na página 42. Para obter informações sobre digitalização, consulte Digitalização na página 79.

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Instalação do Software

Utilitários

• Editor do catálogo de endereços: o Editor do catálogo de endereços permite a você editar o catálogo de endereços da impressora a partir de seu computador quando conectado via USB.

• Gerenciador de digitalização expressa: o Gerenciador de digitalização expressa permite a você digitalizar quando conectado via USB.

O Editor do catálogo de endereços e o Gerenciador de digitalização expressa são instalados automaticamente quando se instala o driver de digitalização. Para obter mais informações consulte Instalação de drivers e utilitários - Macintosh na página 33.

Instalação de outros drivers

Drivers Linux

Uma lista completa de distribuições LINUX aceitas e os drivers associados dos quais é possível fazer download são fornecidos em w

ww.xerox.com/office/6128MFPdrivers.

Outros Drivers Xerox

Os seguintes drivers também estão disponíveis (somente Windows) para download em

www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

• Xerox Global Print Driver (versão PCL): imprima em qualquer impressora PCL em sua rede, mesmo que seja de outros fabricantes. É configurado automaticamente para sua impressora individual na instalação.

• Xerox Mobile Express Driver (versão PCL): imprima em qualquer impressora PCL em sua rede, mesmo que seja de outros fabricantes. É configurado automaticamente para a impressora que você selecionar toda vez que imprimir. Se você viajar freqüentemente para os mesmos locais, poderá salvar suas impressoras favoritas nesses locais e o driver lembrará de suas configurações.

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Configuração da digitalização

Esta seção inclui:

• Visão geral da configuração da digitalização na página 37

• Configuração da digitalização para um servidor FTP na página 40

• Configuração da digitalização para uma pasta compartilhada em seu computador na página 37

• Configuração da digitalização para um endereço de e-mail na página 40

• Configuração de digitalização - USB na página 41

Consulte também:

Digitalização na página 79

Visão geral da configuração da digitalização

A impressora está ativada para digitalização (se você estiver conectado a uma rede). Entretanto, para que possa digitalizar você precisa fazer o seguinte:

• Digitalização para uma pasta compartilhada em seu computador - Compartilhar a pasta e adicionar a pasta como uma entrada do Catálogo de endereços no CentreWare IS.

• Digitalização para um servidor FTP - Adicionar o servidor FTP como uma entrada do Catálogo de endereços no CentreWare IS.

• Digitalização para um endereço de e-mail - Configurar o servidor de e-mail no CentreWare IS.

Se você estiver conectado via USB, não poderá digitalizar para um endereço de e-mail ou um local de rede. Você pode digitalizar para uma pasta no computador, ou digitalizar para um aplicativo depois de instalar os drivers de digitalização e o utilitário Gerenciador de digitalização expressa. Para obter mais informações sobre a instalação de drivers de digitalização e utilitários, consulte Instalação do Software na página 30.

Configuração da digitalização para uma pasta compartilhada em seu computador

Para que possa digitalizar para uma pasta compartilhada, você deve:

• Compartilhar a pasta.

• Adicionar a pasta como uma entrada do Catálogo de endereços no CentreWare IS.

Observação: O CentreWare IS é uma interface baseada na web que permite a você

gerenciar, configurar e monitorar sua impressora usando o servidor da web incorporado da impressora. Você pode acessar o CentreWare IS digitando o endereço IP da impressora no navegador da web.

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Configuração da digitalização

Compartilhamento da pasta - Windows

Para ativar uma pasta em seu computador para compartilhamento de rede:

1. Abra o Windows Explorer.

2. Clique com o botão direito do mouse na pasta que deseja compartilhar e selecione Propriedades.

3. Clique na guia Compartilhamento e clique em Compartilhar esta pasta.

4. Clique no botão Permissões.

5. Selecione o grupo To do s e verifique se todas as permissões estão ativadas.

6. Clique em OK. Anote o nome de compartilhamento, você precisará dele mais tarde.

7. Clique em OK novamente.

8. Abra a janela Prompt de comando do DOS: a. No menu Iniciar, selecione Executar...

b. No campo Abrir, digite cmd e clique em OK.

9. Digite ipconfig e, em seguida, pressione a tecla Enter. Anote seu endereço IP. Você precisará dele quando criar uma entrada no catálogo

de endereços.

10. Feche a janela do Prompt de comando do DOS.

A pasta está pronta. Agora você precisa adicionar a pasta como uma entrada do Catálogo de endereços no CentreWare IS.

Compartilhamento da pasta - Macintosh

Para ativar uma pasta em seu computador Macintosh para compartilhamento de rede:

1. Abra Preferências do sistema.

2. Clique no ícone Compartilhamento.

3. Ative Compartilhamento do Windows.

4. Clique no botão Ativar contas e, em seguida, ative sua conta.

5. Siga os prompts na tela para digitar sua senha.

6. Clique em Concluído.

7. Clique em Mostrar tudo e clique no ícone Rede.

8. Na lista suspensa Mostrar, selecione Ethernet integrada.

9. Anote seu endereço IP. Você precisará dele quando criar uma entrada no catálogo de endereços.

10. Clique em Mostrar tudo e clique em Contas.

11. Anote seu nome abreviado. Você precisará dele quando criar uma entrada no catálogo de endereços.

12. Feche as preferências do sistema.

13. Crie uma pasta em sua pasta Pública. O scanner enviará as imagens digitalizadas para essa pasta.

14. Na janela Localizador, clique na pasta que acabou de criar.

15. No menu Arquivo, clique em Obter informações e em Propriedade e Permissões.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Configuração da digitalização

16. Clique em Detalhes para expandir a janela.

17. Defina as permissões para que o Grupo tenha acesso de Leitura e Gravação e, em seguida, clique em Aplicar aos itens incluídos.

A pasta está pronta. Agora você precisa adicionar a pasta como uma entrada do Catálogo de endereços no CentreWare IS.

Adicionar a pasta como uma entrada do Catálogo de endereços

1. Abra o navegador da web e digite o endereço IP de sua impressora no campo de endereço para acessar o CentreWare IS. Para localizar o endereço IP da impressora, consulteLocalização do Endereço IP da impressora na página 28.

2. Clique na guia Catálogo de endereços.

3. Em Digitalização em rede (Comp./Serv.), clique em Catálogo de endereços Comp./Serv..

4. Clique em Adicionar ao lado de qualquer entrada não utilizada e digite as seguintes informações:

• Nome: digite o nome que você queira que apareça no Catálogo de endereços.

• Tipo de rede: selecione Computador (SMB).

• Endereço do host: digite o endereço IP do computador. Para localizar o endereço IP de seu computador: Windows: clique em: Iniciar > Configurações > Conexões de rede ou Iniciar > Painel

de controle > Conexões de rede. Dê um clique duplo em Conexão de área local e clique na guia Suporte. O endereço IP do computador é listado na janela.

Macintosh: abra Preferências do sistema na pasta Aplicativos (ou na plataforma) e clique em Rede. Selecione Ethernet integrada na lista suspensa Mostrar e clique na guia TCP/IP. O endereço IP do computador é listado na janela.

• Número da porta: digite o número da porta padrão para SMB (139) ou selecione

um número no intervalo fornecido.

• Nome do diretório compartilhado: digite um nome para o diretório ou pasta.

• Caminho do subdiretório: digite o caminho da subpasta no computador. Por

exemplo, para enviar os arquivos digitalizados para uma pasta denominada

digitalizações em cores dentro da pasta compartilhada, digite\digitalizações em cores.

5. Clique em Salvar alterações. É criada uma nova entrada do catálogo de endereços.

Agora você pode digitalizar para uma pasta em seu computador. Para obter mais informações consulte Digitalização para uma pasta compartilhada em seu computador -

Rede na página 82.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Configuração da digitalização

Configuração da digitalização para um servidor FTP

1. Abra o navegador da web e digite o endereço IP de sua impressora no campo de endereço para acessar o CentreWare IS.

2. Clique na guia Catálogo de endereços.

3. Em Digitalização em rede (Comp./Serv.), clique em Catálogo de endereços Comp./Serv..

4. Clique em Adicionar ao lado de qualquer entrada não utilizada e digite as seguintes informações:

• Nome: digite o nome que você queira que apareça no Catálogo de endereços.

• Tipo de rede: selecione Servidor (FTP).

• Endereço do host: digite o endereço IP do servidor FTP ou o nome DNS.

• Número da porta: digite o número da porta padrão para FTP (21) ou selecione um

número no intervalo fornecido.

• Nome de login: digite um nome de login válido para seu servidor FTP.

• Senha: digite uma senha válida para seu servidor FTP.

• Redigitar senha: digite a senha novamente.

• Nome do diretório compartilhado: digite um nome para o diretório ou pasta. Por

exemplo, para enviar os arquivos digitalizados para uma pasta denominada digitalizações digite /digitalizações.

• Caminho do subdiretório: digite o caminho da pasta no servidor FTP. Por exemplo,

para enviar os arquivos digitalizados para uma pasta denominada digitalizações em cores dentro da pasta digitalizações, digite \digitalizações em cores.

5. Clique em Salvar alterações. É criada uma nova entrada do catálogo de endereços.

Agora você pode digitalizar para o servidor FTP. Para obter mais informações consulte

Digitalização na página 79.

Configuração da digitalização para um endereço de e-mail

Para que possa digitalizar para um endereço de e-mail, você precisa primeiro configurar a impressora para comunicar-se com seu servidor de e-mail (SMTP).

Para definir as configurações do servidor SMTP:

1. Abra o navegador da web e digite o endereço IP de sua impressora no campo de endereço para acessar o CentreWare IS.

2. Clique na guia Propriedades.

3. Em Protocolos no painel esquerdo, clique em Servidor de e-mail.

4. Digite as seguintes informações:

• Servidor SMTP: digite o endereço IP do servidor SMTP ou o nome do DNS.

• Porta SMTP: digite o número da porta padrão para SMTP (25) ou selecione um

número no intervalo fornecido.

5. Selecione um Tipo de autenticação.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Configuração da digitalização

6. Digite um nome de login e uma senha válidos.

7. Role para baixo e clique em Salvar alterações.

Observação: Entre em contato com seu provedor de serviços de Internet ou administrador

do sistema para obter o nome de seu servidor SMTP (ou endereço IP). Alguns provedores de serviços de Internet requerem autenticação. Certifique-se de confirmar o tipo de autenticação, as informações de login e a senha.

Agora você pode digitalizar para um endereço de e-mail. Para obter mais informações consulte Digitalização para e-mail na página 83.

Configuração de digitalização - USB

Quando conectado via USB você pode digitalizar para uma pasta em seu computador, ou digitalizar para um aplicativo. Para que possa digitalizar, você precisa instalar o driver de digitalização. Para obter mais informações consulte Instalação do Software na página 30.

Configuração da digitalização para uma pasta em seu computador - USB

Para que possa digitalizar para uma pasta em seu computador, você precisa primeiro instalar o utilitário Gerenciador de digitalização expressa. Para obter mais informações consulte Instalação do Software na página 30.

1. Inicie o Gerenciador de digitalização expressa. Windows: clique em Iniciar>Programas > Xerox > Phaser 6128MFP > Gerenciador de digitalização expressa. Macintosh: Navegue até Aplicativos > Xerox > Phaser 6128MFP e dê um clique duplo em Gerenciador de Digitalização Expressa.

2. Clique em OK para aceitar a pasta Caminho de destino padrão ou clique em Procurar para ir para outra pasta e, em seguida, clique em OK.

Agora você pode digitalizar para uma pasta em seu computador quando conectado via USB. Para obter mais informações consulte Digitalização para uma pasta em seu

computador - USB na página 81.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Introdução à impressão

Este capítulo inclui:

• Papel e material suportados na página 43

• Sobre o papel na página 46

• Configuração de tipos e tamanhos de papel na página 48

• Colocação de papel na página 49

• Seleção das opções de impressão na página 53

• Impressão em material especial na página 58

• Impressão em tamanho personalizado na página 65

• Impressão de documentos confidenciais - Impressão protegida na página 67

• Imprimir após verificação do resultado da impressão - Impressão de prova na página 69

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Papel e material suportados

Esta seção inclui:

• Diretrizes sobre como usar o papel na página 43

• Diretrizes sobre o Alimentador de documentos automático (ADF) na página 44

• Papel que pode danificar a impressora na página 45

• Diretrizes para armazenamento de papel na página 45

Sua impressora foi projetada para ser usada com vários tipos de papel. Siga as instruções nesta seção para garantir a melhor qualidade de impressão e evitar atolamentos.

Para obter melhores resultados, use os materiais de impressão da Xerox especificados para a Impressora Phaser 6128MFP. Eles garantem resultados excelentes com a sua impressora.

Para solicitar papel, transparências ou outros materiais especiais, entre em contato com o revendedor local ou visite o site www.xerox.com/office/6128MFPsupplies

Cuidado: Danos causados pelo uso de papel, transparências e outros materiais especiais

não suportados não são cobertos pela garantia, pelo contrato de serviços ou pela Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfação total) oferecida pela Xerox. A Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfação total) está disponível nos Estados Unidos e no Canadá. A cobertura pode variar fora dessas áreas; entre em contato com o representante local para obter detalhes.

Consulte também:

Lista de materiais recomendados (Estados Unidos): www.xerox.com/paper Lista de materiais recomendados (Europa): www.xerox.com/europaper

Diretrizes sobre como usar o papel

As bandejas acomodam a maioria dos tamanhos e tipos de papel ou outros materiais especiais. Siga estas instruções ao colocar papel ou outro material nas bandejas:

• Ventile o papel ou outros materiais especiais antes de colocá-los na bandeja.

• Não imprima em etiquetas que já tenham sido removidas da folha.

• Use apenas envelopes de papel. Não use envelopes com janelas, grampos metálicos ou fitas adesivas que se desprendem.

• Todos os envelopes devem ser impressos apenas em um lado.

• Poderão ocorrer enrugamentos e impressões em relevo ao imprimir envelopes.

• Não sobrecarregue as bandejas de papel. Não coloque papel acima da linha de preenchimento na parte interna da guia de papel.

• Ajuste as guias do papel para que correspondam ao tamanho do papel. As guias do papel se encaixam na posição exata quando são ajustadas corretamente.

• Se ocorrerem muitos atolamentos, use papel ou outros materiais de um novo pacote.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Papel e material suportados

Consulte também:

Impressão de envelopes na página 58 Impressão de etiquetas na página 59 Impressão de papel brilhante na página 62 Impressão em tamanho personalizado na página 65

Diretrizes sobre o Alimentador de documentos automático (ADF)

O alimentador de documentos acomoda os seguintes tamanhos de original:

• Largura: 148 – 216 mm (4,1 pol. – 8,5 pol.)

• Comprimento: 210 – 355,6 mm (8,3 pol. – 14 pol.)

A faixa de gramatura inclui 50–125 g/m2 (17 – 32 lb. Encorpado).

Siga estas diretrizes ao colocar originais no alimentador de documentos:

• Coloque os originais com a face para cima para que a parte superior do documento entre no alimentador primeiro.

• Coloque apenas folhas de papel soltas no alimentador de documentos.

• Ajuste as guias do papel para que correspondam aos originais.

• Insira o papel no alimentador de documentos somente quando a tinta do papel estiver completamente seca.

• Não coloque originais acima da linha de preenchimento MAX.

6128mfp-129

Vidro de documentos

Use o vidro de documentos em vez do alimentador de documentos para copiar ou digitalizar os seguintes tipos de originais:

• Papel com clipes ou grampos

• Papel enrugado, encurvado, dobrado, rasgado ou cortado

• Papel revestido ou sem carbono ou materiais que não sejam papel, por exemplo, tecido ou metal

•Envelopes

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Papel e material suportados

Papel que pode danificar a impressora

A impressora foi projetada para utilizar uma variedade de materiais para os trabalhos de impressão; no entanto, alguns tipos de papéis podem produzir uma qualidade de saída deficiente, mais atolamentos de papel ou danos à impressora.

Materiais inaceitáveis incluem:

• Material áspero ou poroso

• Papel que foi dobrado ou amassado

• Papel com grampos

• Envelopes com janelas ou grampos metálicos

• Envelopes acolchoados

• Papel brilhante ou revestido para impressoras que não sejam a laser

• Material perfurado

Diretrizes para armazenamento de papel

Armazenar papéis e materiais em boas condições contribui para uma qualidade de impressão ideal.

• Guarde o papel em locais escuros, frescos e relativamente secos. A maioria dos papéis é suscetível a danos causados por luz ultravioleta (UV) e comum. A radiação UV, emitida pelo sol e por lâmpadas fluorescentes, é especialmente prejudicial ao papel. A intensidade e o tempo de exposição do papel à luz comum devem ser reduzidos ao máximo.

• Mantenha constantes a temperatura e a umidade relativa.

• Evite guardar papel em sótãos, cozinhas, garagens e porões. Áreas internas são mais secas que as externas, as quais podem absorver umidade.

• Guarde o papel em posição reta. Ele deve ser armazenado em paletes, caixas de papelão, prateleiras ou em gabinetes.

• Evite comer ou beber nas áreas onde o papel é armazenado ou manipulado.

• Não abra pacotes fechados de papel enquanto não estiver pronto para colocá-los na impressora. Deixe o papel na embalagem original. Na maioria das embalagens comerciais, os pacotes das resmas contêm um revestimento interno que protege o papel contra perda ou ganho de umidade.

• Deixe o material na embalagem até o momento de usá-lo. Coloque o material não usado novamente na embalagem e feche-a para proteção. Alguns materiais especiais são embalados em sacos plásticos que podem ser vedados novamente.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Sobre o papel

O uso de papel inadequado pode causar atolamentos de papel, qualidade de impressão ruim, defeito e danos à impressora. Para que os recursos dessa impressora sejam usados com eficiência, use o papel sugerido recomendado aqui.

Papéis utilizáveis

Os tipos de papel que podem ser usados nesta impressora são os seguintes:

Tabela 1:

Passagem de papel de alimentação manual

Tamanho do papel Carta (8,5 x 11 pol.)

Ofício I (8,5 x 14 pol.) Executivo (7,25 x 10,5 pol.) Ofício II (8,5 x 13 pol.) Comercial Nº 10 (4,1 x 9,5 pol.) Monarch (3,8 x 7,5 pol.) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) DL (110 x 220 mm) C5 (162 x 229 mm) Personalizado: 76,2 – 216 mm (3 – 8,5 pol.) 127 – 355,6 mm (5 – 14 pol.) B5 JIS (182 x 257 mm)

Tipo de papel (gramatura)

Capacidade de abastecimento

Comum (65 – 120 g/m (17–32 lb. Encorpado)

Cartão fino (100 – 163 g/m

Cartão grosso (160 – 220 g/m2) (60 – 80 lb Capa)

Papel brilhante (100 – 160 g/m

Papel brilhante grosso (160 – 220 g/m Etiquetas Envelopes de papel Cartões de visita

Comporta 1 folha

)

) (28 – 60 lb Capa)

(60 – 80 lb Capa)

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Bandeja do papel

Tamanho do papel Carta (8,5 x 11 pol.)

Ofício I (8,5 x 14 pol.) Executivo (7,25 x 10,5 pol.) Ofício II (8,5 x 13 pol.) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) Personalizado: 76,2 – 216 mm (3 – 8,5 pol.) 127 – 355,6 mm (5 – 14 pol.) B5 JIS (182 x 257 mm)

Sobre o papel

Tabela 2:

Tipo de papel (gramatura)

Capacidade de abastecimento

Comum (65 – 120 g/m

Cartão fino (100 – 163 g/m2) (28 – 60 lb Capa)

Cartão grosso (160 – 220 g/m2) (60 – 80 lb Capa)

Papel brilhante (100 – 160 g/m

Cartão grosso (160 – 220 g/m2) (60 – 80 lb Capa) Envelopes de papel Etiquetas

A bandeja comporta 250 folhas

) (17 – 32 lb Encorpado)

) (28 – 60 lb Capa)

Imprimir em papel que tenha configurações diferentes do tamanho do papel ou do tipo de papel selecionado no driver da impressora, ou colocar papel em uma bandeja de papel inadequada para impressão, pode causar atolamentos de papel. Para garantir que a impressão seja feita corretamente, selecione o tamanho, o tipo e a bandeja do papel corretos.

A imagem impressa pode desbotar em virtude de umidade, como água, chuva ou vapor. Para obter detalhes, contate seu revendedor.

Consulte também:

Lista de materiais recomendados (Estados Unidos): www.xerox.com/paper Lista de materiais recomendados (Europa): www.xerox.com/europaper

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Configuração de tipos e tamanhos de papel

Configuração de bandejas do papel

Ao colocar papel na bandeja, é necessário definir o tipo de papel no painel de controle.

Observação: Quando você selecionar Nenhum no menu suspenso Tipo de papel no driver,

a impressão será padronizada para as configurações do painel de controle. A impressão será executada somente quando as configurações para o tamanho e tipo de papel definidas no driver de impressão corresponderem às configurações no painel de controle. Quando as configurações no driver de impressão e no painel de controle não corresponderem, siga as instruções exibidas no painel de controle.

Consulte também:

Descrição dos itens de menu na página 108

Configuração de tipos de papel

Cuidado: As configurações do tipo de papel devem corresponder às configurações do

papel que está colocado nas bandejas; do contrário, podem ocorrer problemas na qualidade da impressão.

1. Pressione o botão Sistema para exibir a tela Sistema.

2. Selecione Configurações da bandeja e pressione o botão OK.

3. Selecione a bandeja apropriada e pressione o botão OK.

4. Selecione Tipo de papel e pressione o botão OK.

5. Selecione o tipo correto do papel colocado e pressione o botão OK.

Configuração de tamanhos de papel

1. Pressione o botão Sistema para exibir a tela Sistema.

2. Selecione Configurações da bandeja e pressione o botão OK.

3. Selecione a bandeja apropriada e pressione o botão OK.

4. Selecione Tamanho do papel para Tamanho personalizado e pressione o botão OK.

Observação: Selecione Driver especificado ao configurar um papel de tamanho

personalizado na Passagem de alimentação manual.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Colocação de papel

Esta seção inclui:

• Colocação de papel na bandeja na página 49

• Colocação de papel na passagem de alimentação manual na página 51

Colocação de papel na bandeja

Use a bandeja do papel para uma grande variedade de materiais, incluindo:

• Papel comum

•Cartolina

•Etiquetas

• Papel brilhante

• Material especial incluindo cartões de visita, cartões postais, folhetos com três dobras e papel resistente

• Papel pré-impresso (papel já impresso em um lado)

• Papel de tamanho personalizado

Consulte também:

Sobre o papel na página 46

Além de papel comum, a bandeja do papel pode usar vários outros tamanhos e tipos de material de impressão, como envelopes.

Verifique os seguintes pontos ao colocar papel na bandeja do papel:

É possível colocar até 250 folhas ou uma pilha de papel (65 – 220 g/m Encorpado, 40 – 80 lb Capa) menor que 15 mm de altura. Os tamanhos podem iniciar a partir de 3 x 5 pol.

• A bandeja do papel aceita material de impressão dentro das seguintes dimensões:

• Largura: 76,2 – 216,0 mm (3 – 8,5 pol.)

• Altura: 127,0 – 355,6 mm (5 – 14 pol.)

Verifique os seguintes pontos a fim de evitar quaisquer problemas durante a impressão:

• Não coloque tipos diferentes de papel ao mesmo tempo.

• Use papel de alta qualidade para impressoras a laser a fim de imprimir em alta qualidade. Consulte Sobre o papel na página 46.

• Não remova ou adicione papel à bandeja ao imprimir, ou se ainda houver papel na bandeja. Isso pode causar atolamento de papel.

• Não coloque objetos que não sejam papel na bandeja. Tampouco, empurre ou force para baixo a bandeja do papel.

• Sempre coloque papel com alimentação pela borda curta.

, 17 – 40 lb.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Colocação de papel

Para colocar papel na bandeja do papel:

1. Abra cuidadosamente a bandeja de papel.

6128mfp-024

2. Deslize as guias de largura para a borda da bandeja. As guias de largura devem ser totalmente estendidas.

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3. Insira o material com a face para cima e com a borda superior primeiro na bandeja do papel. Deslize as guias de largura até que se acomodem suavemente na borda da pilha de papel.

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Observação: Não force o papel. Tenha cuidado para não dobrar o papel.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Colocação de papel

Quando a opçãoTamanho não coincide for definida para Usar configurações da impressora no driver, será necessário definir antes as configurações de tipo e tamanho do

papel para a bandeja no painel de controle.

Consulte também:

Configuração de tipos e tamanhos de papel na página 48

Colocação de papel na passagem de alimentação manual

Use a passagem de alimentação manual para uma grande variedade de materiais, incluindo:

• Papel comum

•Cartão fino

• Papel brilhante

•Etiquetas

•Envelopes

Consulte também:

Impressão em material especial na página 58

Esta seção descreve como colocar papel na passagem de alimentação manual.

1. Deslize as guias de largura da passagem de alimentação manual para comportar o material apropriado.

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Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Colocação de papel

2. Coloque o material na passagem de papel de alimentação manual com o lado a ser impresso com a face para baixo; a parte superior da folha deve entrar na impressora primeiro.

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Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Seleção das opções de impressão

Esta seção inclui:

• Seleção das preferências de impressão (Windows) na página 53

• Seleção das opções para um trabalho individual (Windows) na página 54

• Seleção das opções para um trabalho individual (Macintosh) na página 56

Seleção das preferências de impressão (Windows)

As preferências da impressora controlam todos os trabalhos de impressão, a menos que sejam substituídas em um trabalho específico.

Para selecionar as preferências da impressora:

1. Selecione uma das seguintes opções:

• Windows 2000, Windows Server 2003 e Windows Vista: clique em Iniciar,

selecione Configurações e então clique em Impressoras.

• Windows XP: clique em Iniciar, Configurações e selecione Impressoras e

aparelhos de fax.

2. Na pasta Impressoras, clique com o botão direito do mouse no ícone da sua impressora.

3. No menu pop-up, selecione Preferências de impressão ou Propriedades.

4. Selecione a guia Avançado e clique no botão Padrões de impressão.

5. Faça seleções nas guias do driver e, em seguida, clique no botão OK para salvar as seleções.

Observação: Para obter mais informações sobre as opções do driver da impressora no

Windows, clique no botão Ajuda na guia do driver da impressora para ver a ajuda on-line.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Seleção das opções de impressão

Seleção das opções para um trabalho individual (Windows)

Para usar opções de impressão especiais em um trabalho específico, altere as configurações do driver antes de enviar o trabalho para a impressora. Por exemplo, para usar o modo de qualidade de impressão-aperfeiçoado em um gráfico específico, selecione essa configuração no driver antes de imprimir o trabalho.

1. Com o documento ou o gráfico desejado aberto no aplicativo, acesse a caixa de diálogo Imprimir.

2. Selecione a Impressora Phaser 6128MFP e selecione o botão Propriedades para abrir o driver da impressora.

3. Faça seleções nas guias do driver. Consulte a tabela a seguir para obter opções de impressão específicas.

Observação: No driver PCL do Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 e

Windows Vista, você pode salvar as opções de impressão atuais com um nome exclusivo e aplicar as opções a outros trabalhos de impressão. Selecione Configurações salvas na parte inferior da guia. Clique no botão Ajuda para obter mais informações.

4. Clique no botão OK para salvar as seleções.

5. Imprima o trabalho.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Seleção das opções de impressão

Consulte a tabela a seguir para obter opções de impressão específicas:

Opções de impressão nos sistemas operacionais Windows

Sistema operacional Guia Driver Opções de impressão

Windows Vista, Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003

Guia Papel/Saída • Tipo de trabalho

• Seleção da bandeja, do tipo de papel e do tamanho do documento

• Impressão em frente e verso

•Cor de saída

• Configurações salvas

• Status da impressora

Guia Opções de imagem • Qualidade da imagem

•Cor de saída

• Ajuste, tipo e correção da imagem

• Configurações da imagem

• Equilíbrio de cor

• Configurações do perfil

Guia Layout • Páginas por folha (várias em 1)

• Orientação da imagem

• Layout de Livreto/Pôster/Documento misturado/Rotação

• Tamanho de saída

• Deslocar margem

Guia Marcas

d'água/Sobreposições

•Marcas d'água

• Sobreposições

Guia Avançado • Pular páginas em branco

• Modo rascunho

• Folha da faixa

• Tam. não coinc.

• Configurações de gráfico

• Configurações de fonte

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Seleção das opções de impressão

Seleção das opções para um trabalho individual (Macintosh)

Para selecionar configurações de impressão para um trabalho específico, altere as configurações do driver antes de enviar o trabalho à impressora.

1. Com o documento aberto no aplicativo, clique em Arquivo e em Imprimir.

2. Selecione as opções de impressão desejadas nos menus e nas listas suspensas exibidos.

Observação: No Macintosh OS X, clique em Salvar predefinição na tela do menu

Imprimir para salvar as configurações atuais da impressora. Você pode criar várias predefinições e salvar cada uma com seu próprio nome e suas configurações da impressora. Para imprimir trabalhos usando configurações específicas da impressora, clique na predefinição aplicável salva na lista Predefinições.

3. Clique em Imprimir para imprimir o trabalho.

Consulte a tabela a seguir para obter opções de impressão específicas:

Configurações de driver Macintosh

Sistema operacional Título suspenso do driver Opções de impressão

Mac OS X, Versões

10.5 e 10.4

Cópias e páginas •Cópias

• Páginas

Layout • Páginas por folha

•Direção do layout

•Borda

Gerenciamento de papel • Ordem das páginas

• Imprimir (todas, ímpares, pares)

• Tamanho do papel de destino

Capa • Capa da impressão (nenhuma, antes do

documento, após o documento)

•Tipo de capa

• Informações de faturamento

Tipo de trabalho • Impressões protegidas

• Impressões de prova

Controle do trabalho • Modo da conta

Configurações da imagem •Brilho

•Contraste

• Intensidade de cores

Recursos da impressora • Qualidade/cor da impressão

•Ajuste de cores

• Equilíbrio de cor (C, M, Y, K)

• Gerenciamento de material

• Opções específicas da impressora

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Seleção das opções de impressão

Configurações de driver Macintosh (continuação)

Sistema operacional Título suspenso do driver Opções de impressão

Mac OS X, Versões 10.5 e

10.4 (continuação)

Mac OS X, versão 10.3 Cópias e páginas •Cópias

Níveis de suprimento • Cartuchos de toner

• Unidade de imagem

• Páginas

Layout • Páginas por folha

•Direção do layout

•Borda

Gerenciamento de papel • Inverter a ordem das páginas

• Imprimir (todas, ímpares, pares)

Capa •Capas

Tipos de trabalho • Impressões protegidas, impressões pessoais,

impressões de prova e impressões salvas

Qualidade da imagem • Qualidade da impressão

• Correção de cores e cinzas neutros RGB

• Suavização da imagem

Recursos da impressora •Tipos de papel

•Cor de saída

Configurações da imagem •Brilho

•Contraste

• Intensidade de cores

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Impressão em material especial

Esta seção inclui:

• Impressão de envelopes na página 58

• Impressão de etiquetas na página 59

• Impressão de papel brilhante na página 62

• Impressão em tamanho personalizado na página 65

Impressão de envelopes

Os envelopes podem ser impressos de qualquer bandeja.

Diretrizes

• O êxito na impressão do envelope depende muito de sua qualidade e estrutura. Use envelopes fabricados especificamente para impressoras a laser.

• Recomenda-se manter a temperatura e a umidade relativa constantes.

• Guarde os envelopes não utilizados na embalagem para evitar os efeitos de umidade e secura, os quais podem afetar a qualidade da impressão e causar enrugamento. Muita umidade pode fazer com que os envelopes se colem antes ou durante a impressão.

• Evite envelopes acolchoados. Adquira envelopes que fiquem retos sobre uma superfície.

• Remova as bolhas de ar dos envelopes antes de colocá-los na impressora, colocando um livro pesado sobre eles.

• Se houver problemas de enrugamento ou alteração no relevo da impressão, use uma marca diferente de envelope fabricada especificamente para impressoras a laser.

Cuidado: Nunca use envelopes com janelas ou fechos metálicos, pois eles podem danificar

a impressora. Os danos causados por envelopes não suportados não são cobertos pela garantia da Xerox, pelo contrato de prestação de serviços ou pela Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfação total). A Total Satisfaction Guarantee (Garantia de satisfação total) está disponível nos Estados Unidos e no Canadá. A cobertura pode variar fora dessas áreas; entre em contato com o representante local para obter detalhes.

Impressão de envelopes a partir da passagem de alimentação manual

1. Insira os envelopes com o lado a ser impresso com a face para baixo.

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2. Deslize as guias do papel para que correspondam ao tamanho dos envelopes.

3. Se necessário, pressione as guias do papel para dentro para ajustá-las ao envelope.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Impressão em material especial

Impressão de envelopes

Quando a opçãoTamanho não coincide for definida para Usar configurações da impressora no driver, será necessário definir antes as configurações de tipo e tamanho do

papel para a bandeja no painel de controle. Consulte Configuração de tipos e tamanhos de

papel na página 48.

Utilização do driver PCL

Para imprimir em envelopes usando o driver de impressão PCL, exiba a guia Papel/Saída.

1. No menu Arquivo, selecione Imprimir.

2. Selecione esta impressora como a impressora a ser usada e clique em Propriedades para exibir a caixa de diálogo Propriedades.

3. Selecione a guia Papel/saída.

4. Selecione a bandeja de papel apropriada em Bandeja do papel.

5. Selecione o tipo de papel apropriado em Tipo de papel e clique em OK.

6. Em Tamanho do papel, selecione o tamanho do documento original.

7. Selecione a guia Layout.

8. Em Ajustar ao novo tamanho de papel, selecione o tamanho do envelope e clique em OK.

9. Se forem colocados envelopes na bandeja do papel, clique em Livreto/Pôster/Documento misturado/Rotação para exibir a caixa de diálogo Livreto/Pôster/Documento misturado/Rotação, conforme necessário.

10. Defina Orientação da imagem, se necessário, e clique em OK.

11. Clique em OK.

12. Clique em Imprimir na caixa de diálogo Imprimir para iniciar a impressão.

13. No painel de controle, selecione o tipo de papel: a. Pressione o botão Sistema para exibir a tela Sistema. b. Selecione Configurações da bandeja e pressione o botão OK. c. Selecione a bandeja apropriada e pressione o botão OK. d. Selecione Tipo de papel e pressione o botão OK. e. Selecione Envelope e então pressione o botão OK.

14. No driver da impressora, selecione Envelope como tipo de papel ou a bandeja apropriada como a bandeja do papel.

Impressão de etiquetas

As etiquetas podem ser impressas de todas as bandejas.

Para solicitar papel, transparências ou outros materiais especiais, entre em contato com o revendedor local ou visite o site www.xerox.com/office/6128MFPsupplies

Consulte também:

Sobre o papel na página 46

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Impressão em material especial

Diretrizes

• Não use etiquetas plásticas.

• Imprima em apenas um dos lados da folha de etiquetas.

• Não use folhas com etiquetas faltando. Isso pode danificar a impressora.

• Guarde as etiquetas não utilizadas em sua embalagem original, sem dobrar ou amassar. Mantenha as folhas de etiquetas na embalagem original até o momento do uso. Recoloque qualquer folha de etiquetas não utilizada na embalagem original e feche-a para proteção.

• Não guarde as etiquetas em locais muito secos ou úmidos nem em locais muito quentes ou frios. Materiais guardados dessa maneira podem apresentar problemas de qualidade de impressão ou causar atolamentos na impressora.

• Movimente o estoque com freqüência. Etiquetas guardadas por muito tempo em condições extremas podem ficar onduladas e provocar atolamentos na impressora.

Impressão de etiquetas a partir da bandeja do papel

1. Abra cuidadosamente a bandeja do papel e as guias do papel.

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2. Ventile as etiquetas para soltar as folhas que estejam grudadas.

6128mfp-116

3. Insira as etiquetas na bandeja do papel e ajuste as guias do papel para que correspondam às folhas.

• Coloque o lado a ser impresso virado para baixo com a parte superior das folhas

entrando primeiro.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Impressão em material especial

• Não coloque mais do que 25 folhas.

6128mfp-122

4. No driver da impressora, selecione Etiquetas como tipo de papel ou Bandeja como a bandeja do papel.

Impressão de etiquetas a partir da passagem de alimentação manual

1. Deslize as guias de largura da passagem de alimentação manual para comportar o material apropriado.

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2. Insira as folhas de etiquetas na passagem de alimentação manual. Coloque o lado a ser impresso com a face para baixo e a parte superior da página em direção à parte frontal da impressora.

6128mfp-125

3. Se necessário, pressione as guias do papel para dentro para ajustá-las às folhas.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Impressão em material especial

4. No painel de controle, selecione o tipo de papel: a. Pressione o botão Sistema para exibir a tela Sistema. b. Selecione Configurações da bandeja e pressione o botão OK. c. Selecione a bandeja apropriada e pressione o botão OK. d. Selecione Tipo de papel e pressione o botão OK. e. Selecione Etiquetas e pressione o botão OK.

5. No driver da impressora, selecione Etiquetas como tipo de papel ou a bandeja apropriada como a bandeja do papel.

Impressão de papel brilhante

O papel brilhante pode ser impresso de qualquer bandeja. Pode ser impresso em dois lados.

Para solicitar papel, transparências ou outros materiais especiais, entre em contato com o revendedor local ou visite o site www.xerox.com/office/6128MFPsupplies

Diretrizes

• Não abra pacotes fechados de papel brilhante antes da hora de colocá-los na impressora.

• Deixe o papel brilhante no pacote original e deixe as embalagens na caixa de remessa até a hora de usá-lo.

• Remova todos os outros papéis da bandeja antes de colocar papel brilhante.

• Coloque apenas a quantidade de papel brilhante que planeja usar. Não deixe o papel brilhante na bandeja quando terminar de imprimir. Reinsira o papel brilhante não usado no pacote original e feche.

• Movimente o estoque com freqüência. Papel brilhante guardado por muito tempo em condições extremas pode ficar ondulado e provocar atolamentos na impressora.

Impressão de papel brilhante a partir da bandeja do papel

1. Abra cuidadosamente a bandeja do papel e as guias do papel.

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Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Impressão em material especial

2. Ventile o papel brilhante para soltar as folhas que estejam grudadas.

6128mfp-116

3. Insira papel brilhante na bandeja e ajuste as guias de papel para que se ajustem ao papel.

• Coloque o lado a ser impresso com a face para cima.

• Não coloque mais do que 25 folhas.

6128mfp-131

4. No driver da impressora, selecione Papel brilhante como tipo de papel, ou Bandeja como a bandeja do papel.

Impressão de papel brilhante a partir da passagem de alimentação manual

1. Deslize as guias de largura da passagem de alimentação manual para comportar o material apropriado.

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Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Impressão em material especial

2. Insira papel na bandeja.

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3. Se necessário, pressione as guias do papel para dentro para ajustá-las ao papel.

4. No painel de controle, selecione o tipo de papel brilhante: a. Pressione o botão Sistema para exibir a tela Sistema.

b. Selecione Configurações da bandeja e pressione o botão OK. c. Selecione a bandeja apropriada e pressione o botão OK. d. Selecione Tipo de papel e pressione o botão OK. e. Selecione Papel brilhante e pressione o botão OK.

5. No driver da impressora, selecione Papel brilhante como o tipo de papel ou a bandeja apropriada como a bandeja do papel.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Impressão em tamanho personalizado

Esta seção explica como imprimir em papel de tamanho personalizado, como papel longo, usando o driver de impressão PCL.

Papéis de tamanho personalizado podem ser colocados em cada bandeja. A forma de colocar papel de tamanho personalizado na bandeja é igual à forma de colocar papel de tamanho padrão. A forma de colocar papel de tamanho personalizado na passagem de alimentação manual é igual à forma de colocar papel de tamanho padrão.

Consulte também:

Colocação de papel na passagem de alimentação manual na página 51 Colocação de papel na bandeja na página 49 Configuração de tipos e tamanhos de papel na página 48

Definição de tamanhos de papel personalizados

Antes de imprimir, defina o tamanho personalizado no driver de impressão.

Observação: Ao definir o tamanho de papel no driver de impressão e no painel de controle,

assegure-se de especificar o mesmo tamanho que o papel que está sendo usado. A definição do tamanho incorreto provocará falha na impressora. Isso realmente acontece se você configura um tamanho maior ao usar um papel mais estreito.

Utilização do driver PCL

No driver de impressão PCL, defina o tamanho personalizado na caixa de diálogo Tamanho de papel personalizado. Esta seção explica o procedimento usando o Windows XP como exemplo.

Para Windows 2000 ou posterior, uma senha do administrador permitirá que apenas usuários com direitos de administrador alterem as configurações. Usuários sem os direitos de administrador podem apenas verificar o conteúdo.

Ao configurar a caixa de diálogo Tamanho de papel personalizado no Windows 2000 ou posterior, as configurações de outras impressoras no computador também serão afetadas como, por exemplo, a forma com que o banco de dados do computador é usado por uma impressora local. Para uma impressora compartilhada na rede, as configurações de outras impressoras compartilhadas na mesma rede em outro computador também serão afetadas como, por exemplo, a forma com que é usado o banco de dados no servidor com fila de impressão existente.

1. No menu Iniciar, clique em Impressoras e aparelhos de fax e, em seguida, exiba as propriedades da impressora a ser usada.

2. Selecione a guia Configuração.

3. Clique no botão Tamanho de papel personalizado.

4. Use a caixa de diálogo Tamanho de papel personalizado para selecionar a configuração personalizada que você deseja definir.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Impressão em tamanho personalizado

5. Especifique o comprimento da borda curta e da borda longa em Configurações para. É possível especificar os valores inserindo-os diretamente ou usando os botões Seta para cima e Seta para baixo. O comprimento da borda curta não pode ser maior que a borda longa, mesmo que esteja dentro da faixa especificada. O comprimento da borda longa não pode ser menor que o da borda curta, mesmo que esteja dentro da faixa especificada.

6. Para atribuir um nome de papel, marque a caixa de seleção Nomear tamanho de papel e, em seguida, digite o nome no campo Nome do papel. É possível usar até 14 caracteres para o nome do papel.

7. Se necessário, repita as etapas de 4 a 6 para definir outro tamanho personalizado.

8. Clique em OK duas vezes.

Impressão em papel de tamanho personalizado

Observe os seguintes procedimentos para imprimir usando o driver.

Utilização do driver PCL

A seguir está o procedimento para imprimir em papel de tamanho personalizado usando o driver de impressão PCL:

Observação: A forma de exibir a caixa de diálogo Propriedades da impressora varia de

acordo com o software do aplicativo. Consulte o manual do respectivo software do aplicativo.

1. No menu Arquivo, selecione Imprimir.

2. Selecione esta impressora como a impressora a ser usada e clique em Preferências.

3. Selecione a guia Papel/saída.

4. Selecione a bandeja de papel apropriada em Bandeja do papel.

5. Selecione o tipo de papel apropriado em Tipo de papel.

6. Em Tamanho do papel, selecione o tamanho do documento original.

7. Clique na guia Layout.

8. A opção Ajustar ao novo tamanho de papel é padronizada para Mesmo do tamanho do papel.

9. Clique em OK.

10. Clique em Imprimir na caixa de diálogo Imprimir para iniciar a impressão.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Impressão de documentos confidenciais - Impressão protegida

Impressão de documentos confidenciais Impressão protegida

A função Impressão protegida é ativada por padrão.

Observação: Os dados armazenados na RAM são apagados quando a impressora

édesligada.

Sobre Impressão protegida

Impressão protegida é um recurso que permite atribuir uma senha a um trabalho de impressão a partir do computador, enviá-la à impressora para armazenamento temporário e iniciar a impressão dos dados a partir do painel de controle. É possível também armazenar os dados de impressão na impressora sem atribuir uma senha. Ao armazenar dados usados com freqüência na impressora, é possível imprimir os dados com apenas uma operação a partir da impressora e sem enviar os dados do computador repetidamente.

Observação: Você pode optar por excluir os dados de impressão protegida após

aimpressão.

Consulte também:

Impressão protegida a partir do painel de controle da impressora na página 68 Configuração do sistema na página 119

Configuração da Impressão protegida

Veja a seguir o procedimento para configurar a Impressão protegida usando o driver de impressão PCL:

Siga as etapas das configurações da impressão protegida no computador e envie os dados à impressora para impressão. Depois, siga as etapas do procedimento de saída na impressora para retirar as páginas impressas.

Impressão protegida a partir do computador

Esta seção explica o procedimento usando o WordPad no Windows XP como exemplo. O procedimento é o mesmo para outros sistemas operacionais.

A forma de exibir a caixa de diálogo Propriedades da impressora varia de acordo com o software do aplicativo. Consulte o manual do respectivo software do aplicativo.

1. No menu Arquivo, selecione Imprimir.

2. No campo Tipo de trabalho, selecione Impressão protegida.

3. Clique no botão Configuração.

4. No campo Nome do usuário, digite seu nome do usuário.

5. No campo Senha, digite uma senha numérica.

6. Para usar um nome de documento especificado para acessar o documento a partir do painel de controle:

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Impressão de documentos confidenciais - Impressão protegida

a. No campo Recuperar nome do documento, selecione Inserir nome

do documento.

b. No campo Nome do documento, digite o nome que aparecerá no painel

de controle.

7. Para que a impressora nomeie automaticamente o documento usando uma data e hora, no campo Recuperar nome do documento, selecione Recuperação automática.

8. Clique em OK duas vezes para aceitar as configurações de Impressão protegida e enviar o trabalho.

Impressão protegida a partir do painel de controle da impressora

Esta seção explica o procedimento para imprimir dados armazenados na impressora por meio da Impressão protegida.

Observação: É possível também excluir, sem imprimir, os dados da impressão protegida

armazenados na impressora. Consulte Configuração do sistema na página 119.

1. No painel de controle, pressione o botão Status do trabalho.

2. Selecione Recursos do Walk-Up e pressione o botão OK.

3. Selecione Impressão protegida e pressione o botão OK.

4. Selecione seu nome de usuário e pressione o botão OK.

5. Pressione o botão Seta para cima ou Seta para baixo para localizar o número correto do primeiro dígito da senha e pressione o botão OK para aceitar esse dígito.

Observação: O dígito torna-se um asterisco depois que você pressionar o botão Seta

para frente.

6. Repita a Etapa 4 para cada dígito da senha e, em seguida, pressione o botão OK.

7. Se você enviou mais de um trabalho de impressão protegida, selecione o nome do trabalho que deseja imprimir e pressione o botão OK.

8. Selecione Excluir após imprimir ou Imprimir e salvar e, em seguida, pressione o botão OK.

A ID do usuário exibida (até 8 caracteres) é a ID do usuário especificada na caixa de diálogo Impressão protegida da guia Papel/Saída do driver de impressão.

Para a senha, digite a Senha definida na caixa de diálogo Impressão protegida da guia Papel/Saída do driver de impressão. Se a Senha não estiver configurada, nenhuma configuração haverá no painel de controle.

O nome do documento exibido (até 12 caracteres) é o Nome do documento especificado na caixa de diálogo Impressão protegida da guia Básico do driver de impressão.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Imprimir após verificação do resultado da impressão - Impressão de prova

A função Impressão de prova é ativada por padrão.

Observação: Os dados armazenados na RAM são apagados quando a impressora

édesligada.

Sobre Impressão de prova

Impressão de prova é um recurso que permite armazenar os dados de impressão de várias cópias na memória, imprimir somente o primeiro jogo para verificar o resultado da impressão e, se for satisfatória, imprimir o restante das cópias a partir do painel de controle.

Os dados da impressão de prova que ficaram redundantes podem ser excluídos usando o painel de controle. Consulte Impressão de prova a partir do painel de controle da

impressora na página 70.

Para excluir todos os dados da impressão de prova que ficaram redundantes, consulte

Configuração do sistema na página 119.

Configuração da Impressão de prova

Veja a seguir o procedimento para configurar a Impressão de prova usando o driver de impressão PCL:

Primeiramente, estabeleça as configurações da impressão de prova no computador e envie os dados à impressora para impressão. Depois, execute o procedimento de saída na impressora para retirar as páginas impressas.

Impressão de prova a partir do computador

Esta seção explica o procedimento usando o WordPad no Windows XP como exemplo. A forma de exibir a caixa de diálogo Propriedades da impressora varia de acordo com o

software do aplicativo. Consulte o manual do software do aplicativo.

1. No campo Tipo de trabalho, selecione Impressão de prova.

2. Clique no botão Configuração.

3. No campo Nome do usuário, digite seu nome do usuário.

4. Para usar um nome de documento especificado para acessar o documento a partir do painel de controle:

a. No campo Recuperar nome do documento, selecione Inserir nome

do documento.

b. No campo Nome do documento, digite o nome que aparecerá no painel

de controle.

5. Para que a impressora nomeie automaticamente o documento usando uma data e hora, no campo Recuperar nome do documento, selecione Recuperação automática.

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Imprimir após verificação do resultado da impressão - Impressão de prova

Impressão de prova a partir do painel de controle da impressora

Esta seção explica o procedimento para imprimir e excluir dados armazenados na impressora por meio da Impressão de prova.

1. No painel de controle, pressione o botão Status do trabalho.

2. Selecione Recursos do Walk-Up e pressione o botão OK.

3. Selecione Impressão de prova e pressione o botão OK.

4. Selecione seu nome de usuário e pressione o botão OK.

5. Se você enviou mais de um trabalho de impressão de prova, selecione o nome do trabalho que deseja imprimir e pressione o botão OK.

6. Selecione Imprimir e excluir ou Imprimir e salvar e, em seguida, pressione o botão OK para imprimir o trabalho.

7. Localize a quantidade desejada de cópias e pressione o botão OK para imprimir o trabalho.

Observação: A ID do usuário exibida (até 8 caracteres) é a ID do usuário definida na caixa

de diálogo Impressão de prova da guia Papel/Saída do driver de impressão.

O nome do documento exibido (até 12 caracteres) é o Nome do documento definido na caixa de diálogo Impressão de prova da guia Papel/Saída do driver de impressão.

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Cópia

Este capítulo inclui:

• Cópia básica na página 72

• Ajuste das opções de cópia na página 73

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Cópia básica

Use o vidro de documentos ou o alimentador de documentos para fazer cópias. Coloque os originais a serem copiados e siga as etapas abaixo para fazer as cópias. Para limpar as configurações do trabalho anterior, pressione o botão Limpar tudo uma vez.

6128mfp-055

Vidro de documentos

Levante a tampa do alimentador de documentos ou do vidro de documentos e coloque o original com a face para baixo no canto esquerdo traseiro do vidro de documentos.

Alimentador de documentos

Insira os originais com a face para cima e a parte superior da página entrando primeiro no alimentador. Ajuste as guias de papel de modo que se ajustem aos originais.

6128mfp-126

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Copiar.

2. Digite o número de cópias desejado utilizando o teclado do painel de controle da impressora. O número de cópias aparece no canto superior direito da tela. Para restaurar o número de cópias para 1, pressione o botão Limpar tudo.

3. Ajuste as opções de cópia. Consulte Ajuste das opções de cópia na página 73.

4. Pressione o botão verde Iniciar.

Se você colocou originais no alimentador de documentos, o processo de cópia continuará até que o alimentador de documentos fique vazio.

Observação: Os trabalhos de impressão são interrompidos quando os usuários fazem

cópias. A impressão continua enquanto o sistema digitaliza os originais. Quando as cópias estão prontas para serem impressas, o trabalho de impressão é pausado, as cópias são impressas e, em seguida, o trabalho de impressão é retomado. Não é possível fazer cópias durante a impressão de um fax recebido.

Observação: Apenas uma cópia do jogo será impressa se o botão verde Iniciar

for pressionado.

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Ajuste das opções de cópia

Esta seção inclui:

• Configurações básicas na página 73

• Ajustes de imagens na página 74

• Ajustes dos locais das imagens na página 77

• Ajustes de saída na página 78

Configurações básicas

Você pode alterar as seguintes configurações básicas ao fazer cópias:

• Seleção de cópias em cores ou em preto-e-branco na página 73

• Seleção de uma bandeja a ser usada para cópias na página 73

• Seleção do tipo de documento na página 74

• Seleção das configurações padrão de cópia na página 74

Seleção de cópias em cores ou em preto-e-branco

Você pode criar cópias em cores ou em preto-e-branco.

1. Pressione o botão Copiar.

2. Pressione o botão Modo de cores no painel de controle para alterar a seleção para Cores ou P/B (Preto-e-branco).

Observação: O Modo de cores retornará à configuração padrão após a conclusão do

trabalho de Cópia. Para configurar o comportamento padrão de forma permanente, consulte Seleção do tipo de documento na página 74.

Seleção de uma bandeja a ser usada para cópias

Em alguns casos, é conveniente fazer cópias em papel timbrado, papel colorido ou envelopes. Depois de colocar o papel especial na bandeja ou preparar o material para alimentação na passagem de alimentação manual, selecione a bandeja a ser usada para as cópias:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Copiar.

2. Selecione Suprimento de papel e pressione o botão OK.

3. Selecione uma das seguintes bandejas a ser usada para as cópias:

• Passagem de alimentação manual

•Bandeja

4. Pressione o botão OK.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Ajuste das opções de cópia

Seleção do tipo de documento

O scanner otimiza a aparência da saída com base no conteúdo do original. Para definir o tipo de original:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Copiar.

2. Selecione Tipo de documento e então pressione o botão OK.

• Texto: para texto em cores e em preto-e-branco.

• Misto (padrão de fábrica): para ambos texto e fotografias, como revistas

ou jornais.

• Foto: para copiar fotos.

Seleção das configurações padrão de cópia

As configurações padrão de cópia são usadas em todos os trabalhos de cópia:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Sistema.

2. Selecione Configurações padrão e então pressione o botão OK.

3. Selecione Padrões de cópia e então pressione o botão OK.

4. Pressione o botão de Seta para baixo até que a opção desejada seja exibida e, em seguida, pressione o botão OK.

5. Selecione a configuração desejada e pressione o botão OK.

6. Repita as etapas 4 e 5 conforme necessário.

7. Pressione o botão Sair.

Ajustes de imagens

Você pode alterar as seguintes configurações de ajustes de imagens:

• Redução ou ampliação da imagem na página 74

• Como tornar uma imagem mais clara ou mais escura na página 75

• Ajuste da nitidez na página 75

• Ajuste da saturação de cor na página 75

• Configuração da Exposição automática na página 76

• Ajuste do equilíbrio de cor na página 76

Consulte também:

Seleção das configurações padrão de cópia na página 74

Redução ou ampliação da imagem

É possível reduzir a imagem para 25% de seu tamanho original ou ampliá-la até 400% de seu tamanho original.

Para reduzir ou ampliar uma imagem:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Copiar.

2. Selecione Reduzir/Ampliar e pressione o botão OK.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Ajuste das opções de cópia

3. Selecione uma das seguintes opções:

• Pressione a seta Para cima ou Para baixo para selecionar um tamanho de imagem

predefinido e pressione o botão OK.

• Pressione o botão Seta para trás e use os botões Seta para trás ou Seta para

frente para definir o tamanho da cópia e, em seguida pressione o botão OK.

Observação: A configuração padrão é 100%.

Como tornar uma imagem mais clara ou mais escura

Para clarear ou escurecer uma imagem quando ela é copiada:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Copiar.

2. Selecione Clarear/Escurecer e então pressione o botão OK.

3. Pressione os botões Seta para trás ou Seta para frente para clarear ou escurecer a imagem e, em seguida, pressione o botão OK para confirmar a configuração.

Ajuste da nitidez

Para ajustar a nitidez da imagem copiada:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Copiar.

2. Selecione Nitidez e pressione o botão OK.

3. Selecione a configuração de nitidez (Mais nítido, Normal, Mais suave) e pressione o botão OK.

Ajuste da saturação de cor

Para intensificar ou clarear os níveis gerais de cor das cópias:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Copiar.

2. Selecione Saturação de cor e pressione o botão OK.

3. Pressione o botão Seta para cima ou Seta para baixo para selecionar o nível de saturação de cor.

Configuração Descrição

Mais cor Aumenta a saturação de cor para intensificar as cores da cópia.

Normal Quando configurada como Normal, a saturação de cor é a mesma

do original.

Menos cor Reduz a saturação de cor para clarear a cor da cópia.

Observação: O padrão de fábrica é Normal.

4. Pressione o botão OK para confirmar a configuração.

Consulte também:

Ajuste do equilíbrio de cor na página 76

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Ajuste das opções de cópia

Configuração da Exposição automática

Papéis que são “menos brancos”, papel jornal ou marfim, por exemplo, podem fazer com que a impressora coloque toner na página de modo que a saída impressa possua um fundo que corresponda ao original. A configuração da Exposição automática remove a cor clara ou quase branca e apenas a imagem é impressa. A Exposição automática é ligada por padrão.

Ligar/desligar a Exposição automática

Para ligar ou desligar a Exposição automática:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Copiar.

2. Selecione Exposição automática e então pressione o botão OK.

3. Pressione os botões Seta para cima ou Seta para baixo para selecionar Ligado ou

Desligado e pressione o botão OK.

Configuração do nível de exposição automática

Para definir o nível de exposição automática manualmente:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Sistema.

2. Selecione Configurações padrão e pressione o botão OK.

3. Selecione Padrões de cópia e então pressione o botão OK.

4. Selecione Nível de exposição automática e pressione o botão OK.

5. Pressione os botões Seta para cima ou Seta para baixo para selecionar o nível de Exposição automática e pressione o botão OK.

Ajuste do equilíbrio de cor

O controle do Equilíbrio de cor permite ajustar a cor de impressão da impressora. Três configurações de densidade existem para cada uma das quatro cores: amarelo, magenta, ciano e preto. As configurações de densidade Baixa, Média e Alta ajustam a saída de acordo com o nível de saturação de cor. Exemplos de áreas de baixa densidade incluem rostos e o céu.

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Sistema.

2. Selecione Configurações padrão e pressione o botão OK.

3. Selecione Padrões de cópia e então pressione o botão OK.

4. Selecione Equilíbrio de cor e pressione o botão OK.

5. Selecione a cor que deseja ajustar e pressione o botão OK.

6. Selecione o nível de densidade que deseja ajustar, Baixa, Média ou Alta e pressione o botão OK.

7. Ajuste a configuração de densidade com a Seta para cima ou Seta para baixo. O ajuste da configuração de forma negativa, reduzirá (clareará) a densidade e o ajuste

positivo aumentará (escurecerá) a densidade.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Ajuste das opções de cópia

8. Pressione o botão OK para aceitar a nova configuração.

9. É possível selecionar outra cor e ajustar a densidade ou pressionar o botão Sair para sair dessa parte do menu.

Para ajustar a configuração padrão do Equilíbrio de cor, consulte Seleção das

configurações padrão de cópia na página 74.

Ajustes dos locais das imagens

Você pode alterar as seguintes configurações de ajustes de locais das imagens:

• Impressão de várias imagens em uma folha (várias em 1) na página 77

• Configuração das Margens de cópia na página 77

Impressão de várias imagens em uma folha (várias em 1)

Você pode copiar duas imagens da página original em uma face de uma folha de papel. O tamanho das imagens é reduzido proporcionalmente para que se ajuste ao papel selecionado.

Para selecionar a opção Várias em 1:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Copiar.

2. Selecione Várias em 1 e pressione o botão OK.

3. Selecione uma das seguintes opções e pressione o botão OK.

Desligado Copia uma imagem da página original em um lado de uma folha de papel.

Auto Copia duas páginas originais, reduz as imagens e as imprime em uma face de uma

folha de papel.

Cópia ID Copia duas imagens em tamanho original em uma face de uma folha de papel. A

imagem não é reduzida.

Manual Reduz as duas imagens originais conforme especificado em Reduzir/Ampliar e as

imprime em uma face de uma folha de papel.

4. Pressione o botão Iniciar para iniciar a impressão.

Configuração das Margens de cópia

É possível configurar as margens de cópia e ativar essas configurações para todas as cópias ou você pode ativá-las apenas para trabalhos de cópias individuais.

Configuração das margens para todos os trabalhos

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Sistema.

2. Selecione Configurações padrão e pressione o botão OK.

3. Selecione Padrões de cópia e então pressione o botão OK.

4. Selecione a margem que deseja alterar e pressione o botão OK.

• Margem superior/inferior

• Margem esquerda/direita

• Margem do meio

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Ajuste das opções de cópia

5. Use os botões Seta para cima ou Seta para baixo para ajustar a margem e pressione o botão OK.

6. Repita as etapas para as outras margens e pressione o botão Sair. Agora a configuração da margem está ativada para todos os trabalhos de cópia.

Observação: A largura de margem é ativada somente quando a cópia é feita pelo vidro

de documentos.

Configuração das margens para um trabalho único

1. Coloque o documento a ser copiado no vidro de documentos.

2. No painel de controle da impressora, pressione o botão Copiar.

3. Selecione a margem que deseja alterar e pressione o botão OK.

• Margem superior/inferior

• Margem esquerda/direita

• Margem do meio

4. Use os botões Seta para cima ou Seta para baixo para ajustar a margem e pressione o botão OK.

5. Repita as etapas para as outras margens e pressione o botão Sair.

6. Pressione o botão Iniciar para iniciar a impressão.

Ajustes de saída

Você pode alterar as seguintes configurações de ajustes de saída:

• Intercalação de cópias na página 78

Intercalação de cópias

Ao fazer várias cópias de um documento de várias páginas, é possível intercalar a saída. Por exemplo, se você estiver fazendo três cópias de um lado de um documento de seis páginas, as cópias serão impressas nesta ordem se selecionar intercalado:

1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6

Se você selecionar não intercalado (padrão), as cópias serão impressas nesta ordem:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Para selecionar uma opção de intercalação:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Copiar.

2. Selecione Intercalado e pressione o botão OK.

3. Selecione Desligado, Ligado ou Auto e pressione o botão OK.

Observação: A configuração padrão é Auto, que significa que a intercalação do ADF

está ligada.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Digitalização

Este capítulo inclui:

• Colocação de documentos para digitalização na página 80

• Digitalização para uma pasta em seu computador - USB na página 81

• Digitalização para uma pasta compartilhada em seu computador - Rede na página 82

• Digitalização para e-mail na página 83

• Digitalização para um servidor FTP na página 84

• Digitalização de imagens para um aplicativo na página 85

• Ajuste das opções de digitalização na página 87

Consulte também:

Visão Geral da Instalação e Configuração na página 25

Utilização do Tutorial de Início Rápido do Scanner (somente em inglês) em

www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Colocação de documentos para digitalização

Posicione o documento original para que seja digitalizado conforme mostrado abaixo.

6128mfp-126

Alimentador de documentos

Insira os originais com a face para cima e a parte superior da página entrando primeiro no alimentador. Ajuste as guias de papel de modo que se ajustem aos originais.

6128mfp-055

Vidro de documentos

Levante a tampa do alimentador de documentos ou do vidro de documentos e coloque o original com a face para baixo no canto esquerdo traseiro do vidro de documentos.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Digitalização para uma pasta em seu computador - USB

Observação: Este procedimento presume que o Gerenciador de digitalização expressa

esteja instalado no computador. Para obter mais informações sobre o Gerenciador de digitalização expressa, consulte Configuração de digitalização - USB na página 41.

Se estiver conectado por um cabo USB:

1. No painel de controle da impressora, clique no botão Digitalizar.

2. Selecione Computador (USB) e pressione o botão OK.

3. Selecione Formato de arquivo: a. Pressione o botão OK. b. Pressione o botão Seta para cima ou Seta para baixo para selecionar o formato. c. Pressione o botão OK.

4. Pressione o botão Iniciar. Uma caixa de diálogo Scanner Xerox Phaser 6128MFP será exibida no computador,

perguntando qual aplicativo deverá ser iniciado para gerenciar o arquivo digitalizado. Selecione Gerenciador de digitalização expressa Phaser 6128MFP e clique em OK.

Observação: Marque a caixa de seleção Não perguntar novamente para definir sua

seleção de forma permanente.

A impressora digitaliza os documentos para o destino de saída especificado no Gerenciador de digitalização expressa.

Consulte também:

Ajuste das opções de digitalização na página 87

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Digitalização para uma pasta compartilhada em seu computador - Rede

Configuração de Digitalização para um computador

Antes de usar a impressora como um scanner em uma rede, será necessário fazer o seguinte:

1. Criar uma pasta compartilhada no computador.

2. Criar um novo endereço no CentreWare IS ou no Editor do catálogo de endereços apontando o scanner para o computador.

Observação: Para obter mais informações, consulte Visão Geral da Instalação e

Configuração na página 25.

Digitalização para um computador em uma rede

Caso não tenha criado uma pasta compartilhada e um endereço a ser usado pela impressora, consulte Configuração de Digitalização para um computador na página 82.

Para digitalizar para um computador em uma rede:

1. No painel de controle da impressora, clique no botão Digitalizar.

2. Selecione Computador (rede) e pressione o botão OK.

3. Selecione Digitalizar para e pressione o botão OK.

4. Pressione o botão Seta para cima ou Seta para baixo para selecionar o endereço que aponta para o seu computador e, em seguida, pressione o botão OK.

5. Se desejar alterar outras configurações de digitalização, pressione Seta para cima ou Seta para baixo para selecionar a configuração e fazer as alterações.

6. Pressione o botão Iniciar. A impressora começa a digitalizar os documentos para a pasta compartilhada

no computador.

Consulte também:

Ajuste das opções de digitalização na página 87

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Digitalização para e-mail

Para digitalizar para e-mail:

1. No painel de controle da impressora, clique no botão E-mail.

2. Selecione E-mail para e pressione o botão OK.

3. Escolha o método para selecionar o destinatário:

• Para digitar manualmente o endereço de e-mail, selecione Env e-mail para

Endereço de e-mail e pressione o botão OK. Use o teclado para digitar o endereço.

• Para selecionar um endereço de e-mail no Catálogo de endereços, selecione

Catálogo de endereços e pressione OK.

• Para selecionar um endereço de e-mail de grupo no Catálogo de endereços,

selecione Grupo e-mail e pressione o botão OK.

Ao usar o Catálogo de endereços, pressione o botão Seta para cima ou Seta para baixo para selecionar o endereço que aponta para o destinatário desejado e, em seguida, pressione o botão Seta para frente para selecionar se o endereço é para o campo Para, Bcc, ou linha em branco. Ao terminar a seleção dos endereços, pressione o botão OK.

4. Pressione o botão Iniciar. A impressora começa a digitalizar seus documentos e os enviará por e-mail como

anexos do tipo de arquivo padrão.

Consulte também:

Ajuste das opções de digitalização na página 87

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Digitalização para um servidor FTP

Se você não tiver criado um endereço para a impressora usar, consulte Visão Geral da

Instalação e Configuração na página 25.

Para digitalizar para um servidor FTP:

1. No painel de controle da impressora, clique no botão Digitalizar.

2. Selecione Servidor (FTP) e pressione o botão OK.

3. Selecione Digitalizar para e pressione o botão OK.

4. Pressione o botão Seta para cima ou Seta para baixo para selecionar o endereço que aponta para o seu servidor FTP e, em seguida, pressione o botão OK.

5. Pressione o botão Iniciar. A impressora digitaliza o documento e a imagem é colocada no servidor FTP.

Consulte também:

Ajuste das opções de digitalização na página 87

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Digitalização de imagens para um aplicativo

É possível importar imagens diretamente do scanner para aplicativos do computador Windows ou Macintosh.

Observação: A impressora deve estar conectada a um computador com um cabo USB.

Digitalização de uma imagem para um aplicativo Windows (TWAIN)

Para importar imagens para um aplicativo no Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 e Windows Vista:

1. Abra o arquivo no qual você deseja colocar a imagem.

2. Selecione o item de menu do aplicativo para obter a imagem. Por exemplo, se você estiver usando o Word para colocar uma imagem em um documento:

a. Selecione Inserir. b. Selecione Figura. c. Selecione Do scanner ou câmera. d. Selecione o scanner e clique no botão Inserção personalizada.

3. Especifique a origem do papel no menu suspenso Origem do papel: Vidro de documentos ou Alimentador de documentos.

4. Especifique outras configurações do driver do scanner conforme desejado.

Observação: Para obter mais informações, clique no botão Ajuda para exibir a

ajuda on-line.

5. Clique no botão Digitalizar. A impressora digitaliza o documento e a imagem é colocada no seu aplicativo.

Utilização do Gerenciador de imagens WIA em um aplicativo Windows

Você pode digitalizar e importar imagens para um aplicativo usando o Gerenciador de imagens WIA no Windows XP e Windows Server 2003.

Observação: A impressora deve estar conectada a um computador com um cabo USB.

Para importar imagens digitalizadas para um aplicativo:

1. Abra o arquivo no qual você deseja colocar a imagem.

2. Selecione o item de menu do aplicativo para obter a imagem. Por exemplo, se você estiver usando o Microsoft Word para colocar uma imagem em um documento:

a. Selecione Inserir. b. Selecione Figura. c. Selecione Do scanner ou câmera. d. Selecione o scanner e clique no botão Inserção personalizada.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Digitalização de imagens para um aplicativo

3. Selecione a origem do papel no menu suspenso Origem do papel, Vidro de documentos ou Alimentador de documentos.

4. Especifique outras configurações necessárias do driver do scanner.

5. Clique no botão Digitalizar. A impressora digitaliza o documento e a imagem é colocada no seu aplicativo.

Digitalização de uma imagem para um aplicativo Macintosh OS X

Observação: A impressora deve estar conectada a um computador com um cabo USB.

Para importar imagens para um aplicativo:

1. Abra o arquivo no qual você deseja colocar a imagem.

2. Selecione o item de menu do aplicativo para obter a imagem. Por exemplo, se você estiver usando o Word para colocar uma imagem em um documento:

a. Selecione Inserir. b. Selecione Figura. c. Selecione Do scanner ou câmera. d. Selecione o scanner e clique no botão Obter.

3. Especifique a origem do papel no menu suspenso Digitalizar de: Vidro de documentos ou Alimentador de documentos.

4. Especifique outras configurações do driver do scanner conforme desejado.

Observação: Para obter mais informações, clique no botão Ajuda para exibir a

ajuda on-line.

5. Clique no botão Digitalizar. A impressora digitaliza o documento e a imagem é colocada no seu aplicativo.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Ajuste das opções de digitalização

Esta seção inclui:

• Ajuste das configurações padrão de digitalização na página 87

• Alteração das configurações de digitalização para um trabalho individual na página 89

Ajuste das configurações padrão de digitalização

Esta seção inclui:

• Configuração do Modo de cores na página 87

• Configuração da resolução da digitalização na página 87

• Configuração do tipo de arquivo da imagem digitalizada na página 88

• Configuração do tamanho de original na página 88

• Supressão automática de variações de segundo plano na página 88

Para obter uma lista completa de todas as configurações padrão, consulte Menu Padrões

de digitalização na página 110.

Configuração do Modo de cores

Você pode digitalizar uma imagem em cores ou em preto-e-branco. A seleção de preto-ebranco reduz significativamente o tamanho do arquivo das imagens digitalizadas. Uma imagem digitalizada em cores terá um tamanho de arquivo maior que a mesma imagem digitalizada em preto-e-branco.

1. Pressione o botão Sistema.

2. Selecione Configurações padrão e pressione o botão OK.

3. Selecione Padrões de digitalização e depois pressione o botão OK.

4. Selecione Cores e pressione o botão OK.

5. Altere a configuração de cor para Cores ou Preto-e-branco e pressione o botão OK.

Para alterar o modo de cores temporariamente, pressione o botão Modo de cores no painel de controle.

Configuração da resolução da digitalização

Você pode alterar a resolução da digitalização dependendo da forma com que pretende usar a imagem digitalizada. A resolução da digitalização afeta o tamanho e a qualidade da imagem do arquivo de imagem digitalizado. Quanto mais alta for a resolução da digitalização, maior será o tamanho do arquivo.

Para selecionar a resolução da digitalização:

1. Pressione o botão Sistema.

2. Selecione Configurações padrão e pressione o botão OK.

3. Selecione Padrões de digitalização e depois pressione o botão OK.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Ajuste das opções de digitalização

4. Selecione Resolução e pressione o botão OK.

5. Selecione uma das seguintes opções e pressione o botão OK:

• 200x200: (padrão de fábrica) produz a resolução mais baixa e o menor tamanho

de arquivo.

• 300x300: produz resolução média e um tamanho de arquivo médio.

• 400x400: produz alta resolução e um tamanho de arquivo grande.

• 600x600: produz a resolução mais alta e o maior tamanho de arquivo.

Configuração do tamanho de original

Para especificar o tamanho do original:

1. Pressione o botão Sistema.

2. Selecione Configurações padrão e pressione o botão OK.

3. Selecione Padrões de digitalização e depois pressione o botão OK.

4. Selecione Tamanho do documento e pressione o botão OK.

5. Selecione um tamanho de papel específico para determinar a área a ser digitalizada e pressione o botão OK. A configuração padrão de fábrica é A4/Carta.

Configuração do tipo de arquivo da imagem digitalizada

Para especificar o tipo de arquivo da imagem digitalizada:

1. Pressione o botão Sistema.

2. Selecione Configurações padrão e pressione o botão OK.

3. Selecione Padrões de digitalização e depois pressione o botão OK.

4. Selecione Formato de arquivo e pressione o botão OK.

5. Selecione o tipo e pressione o botão OK. Tipos disponíveis:

• PDF (padrão de fábrica)

• TIFF com várias páginas

•TIFF

•JPEG

Supressão automática de variações de segundo plano

Ao usar originais impressos em papel fino, o texto ou as imagens impressos em um lado do papel podem às vezes ser vistos no outro lado do papel. Para evitar que isso ocorra em seu documento digitalizado e para melhorar a qualidade das páginas digitalizadas em frente e verso, use a configuração Exposição automática no painel de controle da impressora. Essa configuração minimiza a sensibilidade do scanner para variações em cores claras de segundo plano.

Para ligar ou desligar a supressão automática:

1. Pressione o botão Sistema.

2. Selecione Configurações padrão e pressione o botão OK.

3. Selecione Padrões de digitalização e depois pressione o botão OK.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Ajuste das opções de digitalização

4. Selecione Exposição automática e então pressione o botão OK.

5. Selecione Ligado ou Desligado e pressione o botãoOK.

Observação: A configuração padrão é Ativado.

Alteração das configurações de digitalização para um trabalho individual

Para alterar temporariamente uma configuração de digitalização ao enviar a imagem digitalizada por e-mail:

1. Pressione o botão E-mail.

2. Pressione o botão Seta para baixo ou Seta para cima para rolar pelo menu de configurações.

3. Altere a configuração selecionada e pressione o botão OK.

4. Pressione o botão Iniciar para iniciar a digitalização.

Para alterar temporariamente uma configuração de digitalização ao digitalizar para um computador:

1. Pressione o botão Digitalizar.

2. Selecione digitalizar para destino e pressione o botão OK.

3. Pressione o botão Seta para baixo ou Seta para cima para rolar pelo menu de configurações.

4. Altere a configuração selecionada e pressione o botão OK.

5. Pressione o botão Iniciar para iniciar a digitalização.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Envio de fax

Este capítulo inclui:

• Envio de fax básico na página 91

• Uso do Catálogo de endereços ao enviar um Fax na página 93

• Seleção das opções de fax para trabalhos únicos na página 98

• Configuração do fax na página 100

• Gerenciamento das funções de fax na página 101

Consulte também:

Visão Geral da Instalação e Configuração na página 25

Utilização do Tutorial de Início Rápido de Fax (somente em inglês) em

www.xerox.com/office/6128MFPdocs

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Envio de fax básico

Esta seção inclui:

• Envio de um fax a partir da impressora na página 91

• Envio de um fax a partir de seu computador na página 91

Observação: Antes de enviar fax, você deve definir o código do país e o número de fax da

impressora. Consulte Configuração do fax na página 100.

Envio de um fax a partir da impressora

Para enviar rapidamente um fax da impressora para um único destinatário usando os padrões de fábrica:

1. Selecione um dos seguintes métodos:

• Vidro de documentos: levante a tampa do alimentador de documentos ou do

vidro de documentos e coloque o original com a face para baixo no canto esquerdo traseiro do vidro de documentos.

• Alimentador de documentos: insira os originais com a face para cima e a parte

superior da página entrando primeiro no alimentador. Ajuste as guias de papel de modo que se ajustem aos originais.

2. No painel de controle da impressora, pressione o botão Fax .

3. Usando o teclado alfanumérico, digite o número do fax e pressione o botão Iniciar. Se você usar o alimentador de documentos, a impressora digitalizará as páginas e

transmitirá o fax. Se você usar o vidro de documentos, a impressora digitalizará a página e transmitirá o fax.

Observação: O status de transmissão do fax está contido na página de confirmação.

Consulte também:

Uso do Catálogo de endereços ao enviar um Fax na página 93 Gerenciamento das funções de fax na página 101 Impressão de relatórios de transmissão na página 101 Inserção de pausas em números de fax na página 104

Envio de um fax a partir de seu computador

É possível enviar um fax para a impressora a partir de um aplicativo em seu computador.

Aplicativos Windows

Para enviar um fax a partir de um aplicativo Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 ou Windows Vista:

1. Acesse a caixa de diálogo Imprimir, selecione o produto Impressora Phaser 6128MFP e clique no botão Propriedades para abrir o driver da impressora. Em alguns aplicativos, o botão Propriedadespode ser o botão Preferências.

2. Na guia Papel/Saída, selecione Fa x na lista suspensa Tipo de trabalho.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Envio de fax básico

3. Na lista suspensa Qualidade de imagem de transmissão, selecione uma configuração de qualidade.

4. Na lista suspensa Relatório de transmissão, selecione quando deseja que a impressora produza um relatório de fax. As opções são:

• Regularidade da saída: um relatório de transmissão é gerado regularmente.

• Saída de erro somente na transmissão: um relatório de transmissão será gerado

apenas no caso de erro.

• Sem saída: um relatório de transmissão não é gerado.

5. Clique em OK.

6. Na janela Imprimir, clique em OK. Um novo diálogo é aberto, exibindo Configuração de destinatário.

7. Adicione destinatários à Lista de destinatários. Para obter mais informações, clique no botão Ajuda para exibir a ajuda on-line.

8. Para programar a transmissão de fax, clique em Envio programado e ajuste o horário.

9. Pressione o botão Iniciar envio para enviar o fax.

Observação: Para parar o envio de um fax, pressione o botão Parar.

Aplicativos Macintosh

Para enviar um fax a partir do sistema operacional Macintosh OS X, versão 10.3 e posterior, faça download do driver mais recente em www.xerox.com/office/6128MFPdrivers

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Uso do Catálogo de endereços ao enviar um Fax

É possível criar e salvar informações de fax para pessoas ou grupos aos quais você envia fax com freqüência. Isso economiza tempo de forma que você possa selecionar rapidamente os nomes e números salvos sem precisar digitá-los novamente cada vez que for enviar um fax.

Esta seção inclui:

• Envio de fax para uma pessoa na página 93

• Envio de fax para um grupo na página 95

Envio de fax para uma pessoa

Configure e salve nomes de pessoas e números de fax para acessá-los facilmente quando você desejar enviar um fax.

Esta seção inclui:

• Adição de uma entrada individual no catálogo de endereços na página 93

• Envio de fax para uma pessoa do Catálogo de endereços na página 94

Adição de uma entrada individual no catálogo de endereços

Há duas maneiras de se criar entradas no catálogo de endereços:

• Criar o endereço com o CentreWare IS (requer conexão Ethernet).

• Criar o endereço com o Editor do catálogo de endereços da Xerox (requer conexão USB).

Uso do CentreWare IS para adicionar uma pessoa

Para configurar um endereço usando o CentreWare IS:

1. Clique na guia Catálogo de endereços na página inicial do CentreWare IS da impressora.

2. No Catálogo de endereços, em Catálogo de endereços de FAX, clique em Diretório de pessoas.

3. Na Listagem de diretórios, clique no botão Adicionar de qualquer entrada que não esteja em uso.

Observação: As primeiras oito entradas no Catálogo de endereços correspondem aos

oito botões de um toque encontrados no lado esquerdo do painel de controle.

4. Digite as informações da pessoa.

5. Clique no botão Salvar alterações para criar o novo endereço. A nova pessoa é salva no catálogo de endereços da impressora.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Uso do Catálogo de endereços ao enviar um Fax

Utilização do Editor do catálogo de endereços para adicionar uma pessoa

Observação: Para usar o Editor do catálogo de endereços, seu computador deve estar

conectado à impressora com um cabo USB.

1. Windows: No menu Iniciar, selecione Programas > Xerox > Phaser 6128MFP > Editor

do catálogo de endereços e então clique em OK. Macintosh: Abra a pasta Aplicativos e selecione Xerox/Phaser6128MFP/Editor do

catálogo de endereços e então clique em OK.

2. No painel esquerdo, clique com o botão direito do mouse no ícone de Fax e selecione Novo e Nova entrada.

A caixa de diálogo Discagem rápida é exibida.

3. O Editor do catálogo de endereços atribui automaticamente o número de discagem rápida à primeira entrada vazia. Para especificar manualmente o número de discagem rápida, clique em Especificar um número de endereço e, em seguida, digite um valor de 1 a 200 para o número de discagem rápida.

Observação: As primeiras oito entradas no Catálogo de endereços correspondem aos

oito botões de um toque encontrados no lado esquerdo do painel de controle.

4. Digite um valor para Nome e Tel e fo n e.

5. Para adicionar essa entrada a um grupo existente: a. Clique em Membros do grupo.

b. Selecione o(s) grupo(s) para adicionar essa entrada e clique em OK.

6. Confirme os membros do grupo e clique em OK.

7. Clique em OK.

8. No menu Arquivo, selecione Salvar tudo. O catálogo de endereços é salvo com a nova entrada de fax.

Envio de fax para uma pessoa do Catálogo de endereços

Para enviar um fax para uma pessoa do catálogo de endereços:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Fax .

2. Selecione Enviar fax para e então pressione o botão Catálogo de endereços.

3. Use a Seta para cima e a Seta para baixo para percorrer a lista do catálogo de endereços e, em seguida, pressione o botão Seta para frente para selecionar odestinatário.

Observação: Você pode selecionar mais de um destinatário.

4. Pressione o botão OK após selecionar os destinatários.

5. Pressione o botão Iniciar. A impressora inicia o trabalho de fax.

Observação: Para parar o envio de um fax, pressione o botão Parar.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Uso do Catálogo de endereços ao enviar um Fax

Envio de fax para um grupo

Configure e salve nomes de grupos para acessá-los facilmente quando você desejar enviar um fax a um grupo. Os grupos podem incluir entradas de pessoas e grupos depois de serem configurados.

Observação: As entradas de pessoas devem ser configuradas para que os grupos possam

ser definidos.

Esta seção inclui:

• Criação de um grupo de fax na página 95

• Edição de grupos de fax do Catálogo de endereços na página 96

• Envio de fax para um grupo do Catálogo de endereços na página 97

Criação de um grupo de fax

Há duas maneiras de se criar entradas em grupo no catálogo de endereços:

• Utilização do CentreWare IS para criar o grupo (requer conexão Ethernet)

• Utilização do Editor do catálogo de endereços (requer conexão USB)

Utilização do CentreWare IS para criar um grupo

Para criar um grupo de fax usando o CentreWare IS:

1. Selecione a guia Catálogo de endereços na página inicial do CentreWare IS da impressora.

2. Em Catálogo de endereços na coluna esquerda, selecione Grupos de FAX.

3. Na Listagem de diretórios, clique no link Adicionar de qualquer grupo que não esteja em uso.

4. Digite um nome de grupo e clique no botão Salvar alterações.

5. Clique no botão Retornar quando receber a mensagem “Solicitação reconhecida”.

6. Clique no link Editar para o grupo criado.

7. Marque a caixa de seleção das pessoas que você deseja que façam parte do grupo.

Observação: Use os links Entradas adicionais, localizadas na parte inferior da coluna

Membros do grupo, para ver as entradas adicionais do Catálogo de endereços de fax. Também é possível adicionar grupos existentes a esse grupo.

8. Clique em Salvar Alterações quando terminar de selecionar os membros do grupo. O catálogo de endereços é salvo na impressora com o novo grupo.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Uso do Catálogo de endereços ao enviar um Fax

Utilização do Editor do catálogo de endereços para criar um grupo

Para criar um grupo de fax com o Editor do catálogo de endereços:

1. Windows: No menu Iniciar, selecione Programas > Xerox > Phaser 6128MFP > Editor

do catálogo de endereços e então clique em OK. Macintosh: Abra a pasta Aplicativos, selecione Xerox/Phaser6128MFP/Editor do

catálogo de endereços e então clique em OK.

2. No painel à esquerda, clique com o botão direito do mouse no ícone do Fax e selecione Novo e Novo grupo.

A caixa de diálogo Discagem em grupo é exibida.

3. O Editor do catálogo de endereços atribui automaticamente a ID do grupo à primeira entrada vazia. Para especificar manualmente a ID do grupo, clique em Especificar um número de endereço e, em seguida, digite um valor de 1 a 200.

4. Clique no botão Adicionar ou Excluir.

5. Selecione os membros do grupo na lista à esquerda da tela e clique no botão Adicionar para adicioná-los ao grupo.

Observação: Para selecionar vários membros do grupo, pressione e segure a tecla Ctrl

enquanto faz as seleções.

6. Clique em OK quando terminar de adicionar membros do grupo.

7. Clique em OK novamente para criar o grupo.

8. Confirme os membros do grupo e clique em OK.

9. No menu Arquivo, selecione Salvar tudo. O catálogo de endereços é salvo com o novo grupo de fax.

Edição de grupos de fax do Catálogo de endereços

Há duas maneiras de se editar entradas no catálogo de endereços:

• Utilização do CentreWare IS para criar o grupo

• Utilização do Editor do catálogo de endereços Xerox

Edição de entradas de grupo com o CentreWare IS

Para editar um grupo de fax existente com o CentreWare IS:

1. Selecione a guia Catálogo de endereços na página inicial do CentreWare IS da impressora.

2. Na coluna Catálogo de endereços, clique em Grupos de FAX.

3. Clique no botão Editar do grupo que deseja editar.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Uso do Catálogo de endereços ao enviar um Fax

4. Marque a caixa de seleção das pessoas que você deseja que façam parte do grupo. Desmarque a caixa de seleção das pessoas que deseja remover do grupo.

Observação: Use os links Entradas adicionais, localizadas na parte inferior da coluna

Membros do grupo, para ver as entradas adicionais do Catálogo de endereços de fax.

5. Clique em Salvar alterações quando terminar de editar o grupo. O catálogo de endereços é salvo com o grupo editado.

Edição de entradas de grupo com o Editor do catálogo de endereços

Para editar um grupo de fax existente com o Editor do catálogo de endereços:

1. Windows: No menu Iniciar, selecione Programas > Xerox > Phaser 6128MFP > Editor

do catálogo de endereços e então clique em OK. Macintosh: Abra a pasta Aplicativos, selecione Xerox/Phaser6128MFP/Editor do

catálogo de endereços e então clique em OK.

2. No painel à esquerda, clique no ícone Fax.

3. No painel superior direito, clique com o botão direito do mouse no grupo que deseja editar e selecione Editar.

4. Clique no botão Membros do grupo.

5. Use os botões Adicionar e Excluir para editar o grupo.

6. Pressione o botão OK.

7. Pressione o botão OK novamente.

8. Confirme os membros do grupo e clique em OK.

9. No menu Arquivo, selecione Salvar tudo. O catálogo de endereços é salvo com o grupo de fax editado.

Envio de fax para um grupo do Catálogo de endereços

Para enviar fax para um grupo:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Fax .

2. Selecione Enviar fax para e então pressione o botão Catálogo de endereços.

3. Selecione Discagem em grupo e pressione o botão Seta para frente.

4. Pressione a Seta para cima ou Seta para baixo para percorrer a lista do catálogo de endereços e, em seguida, pressione o botão Seta para frente para selecionar o grupo.

Você pode selecionar mais de um grupo.

5. Pressione o botão OK após selecionar os grupos.

6. Pressione o botão Iniciar. A impressora inicia o trabalho de fax.

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Seleção das opções de fax para trabalhos únicos

Esta seção inclui:

• Definição da resolução do fax na página 98

• Como tornar uma imagem mais clara ou mais escura na página 98

• Envio programado de um fax na página 98

• Seleção de uma Capa do fax na página 99

Definição da resolução do fax

Para definir a resolução do fax:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Fax .

2. Selecione Resolução e pressione o botão OK.

3. Selecione uma opção na lista exibida e pressione o botão OK.

Observação: A configuração padrão é Padrão.

Como tornar uma imagem mais clara ou mais escura

Para clarear ou escurecer uma imagem quando ela é enviada por fax:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Fax .

2. Selecione Clarear/Escurecer e então pressione o botão OK.

3. Pressione a Seta para frente ou Seta para trás para clarear ou escurecer o fax e, em seguida, pressione o botão OK.

Observação: A configuração padrão é Normal.

Envio programado de um fax

Para enviar um fax em uma hora especificada (dentro de 24 horas):

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Fax .

2. Selecione Início programado e pressione o botão OK.

3. Selecione Ligado e pressione o botão OK.

4. Selecione a hora de envio do fax.

• Selecione um número de 0 a 23 para a hora e pressione o botão Seta para frente

ou Seta para trás para selecionar os minutos.

• Selecione um número de 0 a 59 para minutos e pressione o botão OK.

5. Pressione o botão Iniciar. O fax é digitalizado e salvo para ser enviado na hora especificada.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

Seleção das opções de fax para trabalhos únicos

Seleção de uma Capa do fax

Para anexar uma capa ao enviar um fax:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Fax .

2. Selecione Capa do fax, e pressione o botão OK.

3. Selecione Ligado e pressione o botão OK.

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Alteração das configurações padrão de trabalho de Fax

Para alterar as configurações padrão de fábrica:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Sistema.

2. Selecione Configurações padrão e então pressione o botão OK.

3. Selecione Padrões de fax e pressione o botão OK.

4. Pressione o botão Seta para cima e Seta para baixo para selecionar a configuração que deseja alterar.

5. Altere as configurações e, quando terminar, pressione o botão Sair.

Configuração do fax

Para acessar as definições de configuração da impressora para envio de fax:

1. No painel de controle da impressora, pressione o botão Sistema.

2. Selecione Menu do admin, e pressione o botão OK.

3. Selecione Configurações de fax, e pressione o botãoOK.

4. Edite as configurações de fax conforme necessário.

Para obter informações sobre os itens do menu de Configurações de fax, consulte

Configurações de fax na página 117.

Impressora Multifuncional Phaser® 6128MFP

100

Xerox PHASER 6128MFP User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Conteúdo

Segurança do usuário

Segurança elétrica

Segurança do laser

Segurança de manutenção

Segurança operacional

Movendo a impressora

Símbolos de segurança gravados na impressora

Recursos da impressora

Componentes principais e seus recursos

Vista dianteira

Vista traseira

Vista interna

Recursos padrão

Painel de controle

Layout do painel de controle

Páginas informativas

Modo de economia de energia

Modo de economia de energia 1 (Impressora)

Modo de economia de energia 2 (Sistema)

Mais informações

Instalação e Configuração

Visão Geral da Instalação e Configuração

Conexão física

Configuração inicial no Painel de controle

Atribuição do endereço de rede da impressora

Ativação da impressora para envio de fax

Ativação da impressora para digitalização

Instalação do Software

Requisitos do sistema operacional

Instalação de drivers e utilitários - Windows

Instalação de drivers e utilitários - Macintosh

Instalação de outros drivers

Configuração da digitalização

Visão geral da configuração da digitalização

Configuração da digitalização para uma pasta compartilhada em seu computador

Configuração da digitalização para um servidor FTP

Configuração da digitalização para um endereço de e-mail

Configuração de digitalização - USB

Introdução à impressão

Papel e material suportados

Diretrizes sobre como usar o papel

Diretrizes sobre o Alimentador de documentos automático (ADF)

Papel que pode danificar a impressora

Diretrizes para armazenamento de papel

Sobre o papel

Configuração de tipos e tamanhos de papel

Configuração de bandejas do papel

Configuração de tipos de papel

Configuração de tamanhos de papel

Colocação de papel

Colocação de papel na bandeja

Colocação de papel na passagem de alimentação manual

Seleção das opções de impressão

Seleção das preferências de impressão (Windows)

Seleção das opções para um trabalho individual (Windows)

Seleção das opções para um trabalho individual (Macintosh)

Impressão em material especial

Impressão de envelopes

Impressão de etiquetas

Impressão de papel brilhante

Impressão em tamanho personalizado

Definição de tamanhos de papel personalizados

Impressão em papel de tamanho personalizado

Impressão de documentos confidenciais - Impressão protegida

Sobre Impressão protegida

Configuração da Impressão protegida

Imprimir após verificação do resultado da impressão - Impressão de prova

Sobre Impressão de prova

Configuração da Impressão de prova

Cópia

Cópia básica

Ajuste das opções de cópia

Configurações básicas

Ajustes de imagens

Ajustes dos locais das imagens