XEROX Phaser 6121MFPS User Manual [fr]

Phaser® 6121MFP

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X/Open Company Limited.

Au titre de partenaire E

NERGY STAR

d'efficacité énergétique. Le nom et le logo E

, Xerox Corporation a déterminé que ce produit répond aux directives ENERGY STA R en matière

NERGY STAR sont des marques déposées aux Etats-Unis.

Sommaire

1Sécurité

Sécurité électrique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Consignes générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Cordon d'alimentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Prise téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Sécurité d'utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Emission d'ozone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Localisation de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Consignes d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Consommables pour l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Sécurité de maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Symboles de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2Fonctions

Composants principaux et fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vues avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Vues arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Composants internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Fonctions standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Configurations et options disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Configuration générale du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Définition du délai d'attente pour commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Activation du mode Eco énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Réglage de la luminosité de l'écran du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Réglage du volume du haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Réglage du mode par défaut de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Informations complémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3 Installation et configuration

Présentation de l'installation et de la configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Quel est mon type d'imprimante ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Quel est mon type de connexion ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Liste de contrôle pour la configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Emplacement et connexion de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Choix d'un emplacement pour l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Connexion de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Sommaire

Configuration initiale sur le panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Configuration de la Phaser 6121MFP/S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Configuration de la Phaser 6121MFP/N ou /D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Accès au menu Config générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Attribution d'une adresse réseau à l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Installation des logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Système d'exploitation requis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installation des pilotes sous Windows – réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installation des pilotes sous Windows – USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Installation de l'utilitaire MCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Installation des pilotes sous Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ajout de l'imprimante sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4 Configuration des fonctions de fax et de numérisation

Configuration des options de numérisation réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Configuration du serveur de messagerie SMTP pour la numérisation vers E-mail . . . . . . . . . . . . . . . 52

Configuration de la numérisation vers un serveur FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Préparation de l'imprimante pour le fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

5 Impression

Papier et supports pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Conseils d'utilisation du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Conseils d'utilisation du chargeur automatique de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Conseils d'utilisation de la glace d'exposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Conseils d'utilisation de l'unité recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Papier pouvant endommager l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Conseils de stockage du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Papier utilisable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Zone imprimable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Recommandations générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Chargement de papier dans le bac 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Chargement de papier dans le chargeur 500 feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Sélection des paramètres de bac papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Sélection des options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Sélection des options d'impression (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Sélection des options pour un travail individuel (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Sélection des options pour un travail individuel (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Impression sur des supports spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Impression sur des enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Impression sur des étiquettes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Impression sur des cartes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Impression sur du papier de format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Définition des formats personnalisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Impression sur du papier de format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Sommaire

6Copie

Procédure de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Sélection des options de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Sélection du bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Sélection du type d'original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Sélection d'un mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Réduction ou agrandissement de l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Modification de la luminosité de l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Modification des paramètres de copie par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Options de copie avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Copie en mode Assemblé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Copie recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Copie de plusieurs pages par feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Utilisation des modes de copie spéciaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

7Numérisation

Présentation de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Méthodes de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Chargement des documents pour la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Numérisation vers E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Entrée manuelle de l'adresse électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Sélection d'une adresse électronique dans le carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Numérisation vers un lecteur Flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Numérisation vers un serveur FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Utilisation de Scan Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Configuration de l'utilitaire Scan Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Numérisation vers l'ordinateur à l'aide de Numérisation par bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Numérisation vers un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Numérisation vers une application de votre ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Numérisation vers une application Windows – USB (TWAIN ou WIA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Numérisation vers une application Windows – Réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Numérisation vers une application Macintosh OS X – Réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Numérisation vers une application Macintosh OS X – USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Sélection des options de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Modification des paramètres de numérisation par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Sélection des paramètres de numérisation pour un travail individuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Ajout d'adresses électroniques au carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Ajout d'adresses électroniques – panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Ajout d'adresses électroniques à un groupe – panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Ajout d'adresses électroniques – CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Ajout d'adresses électroniques à un groupe – CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Ajout d'adresses électroniques – utilitaire MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Ajout d'adresses électroniques à un groupe – utilitaire MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Sommaire

Ajout d'entrées FTP au carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Ajout de destinations de serveur FTP à partir de CenterWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Ajout de destinations de serveur FTP à partir de MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

8Fax

Envoi de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Présentation de la fonction Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Envoi rapide de fax à partir du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Envoi manuel d'un fax à l'aide du bouton Raccroché. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Envoi d'un fax depuis un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Envoi différé d'un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Annulation d'un fax différé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Sélection des options de fax pour des travaux individuels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Modification des options d'envoi de fax par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Modification du mode de réception des fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Définition de la sonnerie distincte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Sélection du papier pour l'impression des fax reçus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Impression différée des fax reçus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Modification des options de réception de fax par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Réception manuelle de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Modification des paramètres de fax par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Ajout de numéros de fax au carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Ajout de numéros de fax – panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Ajout de numéros de fax à un groupe – panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Utilisation du pavé alphanumérique du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Ajout de numéros de fax – CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Ajout de numéros de fax à un groupe – CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Ajout de numéros de fax – utilitaire MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Ajout de numéros de fax à un groupe – utilitaire MCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Gestion des fonctions de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Configuration des relevés de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Impression des relevés de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Impression du carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Insertion de pauses dans les numéros de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

9 Menus du panneau de commande

Carte du menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Navigation dans les menus du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Menu Système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Menu Système – principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Menu Config générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Menu Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Menu Copie – principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Menu Copie par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Sommaire

Menu Numériser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Menu Numériser – principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Menu Numér par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Menu Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Menu Fax – principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Menu Config fax défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Menu Options envoi fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Menu Option réception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

10 Maintenance

Nettoyage de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Précautions générales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Nettoyage de l'extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Nettoyage de l'intérieur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Commande de consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Localisation du numéro de série de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Éléments de maintenance courante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Quand faut-il commander des consommables ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Recyclage des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Vérification du décompte de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Étalonnage de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Déplacement de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

11 Dépannage

Présentation du dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Impression de la page de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Impression de pages de test de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Messages du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Messages d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Messages de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Problèmes d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Problèmes d'ordre général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Problèmes d'impression recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Problèmes de gestion d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Problèmes de qualité d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Prévention des bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Description du chemin papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Elimination des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Problèmes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Problèmes d'envoi de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Problèmes de réception de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Messages d'erreur liés aux fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Sommaire

Ressources d'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

12 Spécifications de l'imprimante

Spécifications physiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Poids et dimensions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Spécifications environnementales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Spécifications électriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Consommation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Spécifications relatives aux performances. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Spécifications du contrôleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

A Informations relatives aux réglementations

Interférences électromagnétiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Etats-Unis (Réglementation FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Réglementations concernant la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Autres pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Réglementations concernant le fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Afrique du Sud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Avis d'avertissement de la Nouvelle-Zélande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Fiches de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

B Mise au rebut et recyclage

Tous les pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Autres pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Index

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Sécurité

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Sécurité électrique à la page 10

• Sécurité d'utilisation à la page 12

• Sécurité de maintenance à la page 14

• Symboles de l'imprimante à la page 15

L’imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire à des exigences de sécurité strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation sûre de l’imprimante.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Sécurité

Sécurité électrique

Consignes générales

Avertissement : N'insérez pas d'objets (y compris trombones ou agrafes) dans les fentes et

ouvertures de l'imprimante. Le contact avec un point de tension ou la création d’un court-circuit

sur une pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution.

Avertissement : Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de

l’installation d’équipement facultatif et lorsque des instructions spécifiques vous invitent à le faire.

L’imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon

d’alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en

option. A l’exception des options pouvant être installées par l’utilisateur, aucune des pièces se

trouvant derrière ces capots ne doit faire l’objet d’une intervention de maintenance par

l’utilisateur.

Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d’utilisation de l’appareil :

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• De l’eau a été versée sur l’imprimante.

Si l’une de ces situations se produit, effectuez les opérations suivantes :

1. Mettez l’imprimante immédiatement hors tension.

2. Débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique.

3. Appelez un technicien de maintenance agréé.

Sécurité laser

Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des imprimantes laser définies par des agences gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit laser de classe 1. L’imprimante n’émet pas de lumière dangereuse : en effet, le faisceau est entièrement confiné pendant tous les modes d’utilisation et de maintenance client.

Avertissement : Le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas spécifiés

dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.

Cordon d'alimentation

• Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.

• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la

terre. Vérifiez le branchement de chaque extrémité du cordon. Si vous ne savez pas si une prise est

mise à la terre, demandez conseil à un électricien.

• N’utilisez pas d'adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique

ne comportant pas de borne de mise à la terre.

• Utilisez exclusivement une rallonge ou une multiprise conçue pour prendre en charge la puissance

électrique de l'imprimante.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Sécurité

• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise de puissance et de tension appropriées. Au

besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.

Avertissement : Pour éviter les risques d’électrocution, vérifiez que l’imprimante est correctement

mise à la terre. L’utilisation incorrecte d’un appareil électrique est dangereuse.

• Ne placez pas l’imprimante à un endroit où le cordon d’alimentation pourrait faire trébucher

quelqu’un.

• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.

Le cordon d’alimentation constitue le dispositif de mise hors tension à l’arrière de l’imprimante. Si vous devez couper l'alimentation électrique de l’imprimante, débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique.

Prise téléphonique

Attention : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles de

télécommunications 26 AWG (American Wire Gauge) ou plus épais.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Sécurité

Sécurité d'utilisation

L’imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour répondre à des exigences de sécurité rigoureuses. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies.

Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.

Emission d'ozone

Lors de l'impression, une petite quantité d'ozone est libérée. Cette quantité n'est pas assez élevée pour représenter un risque. Cependant, assurez-vous que la pièce où l'imprimante est utilisée est correctement ventilée, particulièrement si vous imprimez un volume important de documents ou si l'imprimante est utilisée en continu sur une période prolongée.

Localisation de l'imprimante

• Ne bloquez, ni ne couvrez les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures sont prévues

pour la ventilation et permettent d’éviter la surchauffe de l’imprimante.

• Placez l'imprimante dans une zone sans poussière offrant un dégagement suffisant pour

l'exploitation et les interventions de maintenance. Voir Choix d'un emplacement pour

l'imprimante à la page 33.

• N'entreposez, ni n'exploitez l'imprimante dans un environnement présentant des extrêmes de

température (chaud, froid) ou d'humidité. Pour déterminer les conditions environnementales

idéales, voir Spécifications environnementales à la page 222.

• Placez l’imprimante sur une surface plane et stable qui ne vibre pas et capable de supporter le

poids de l’appareil. Le poids de l’imprimante de base sans élément d’emballage est de 21 kg

environ.

• Ne placez pas l'imprimante près d'une source de chaleur.

• Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter tout exposition des

composants photosensibles.

• Ne placez pas l’imprimante devant une sortie d’air climatisé.

Consignes d’utilisation

• Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote d’imprimante ou sur le

panneau de commande.

• N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.

• Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.

• N’approchez jamais les mains, les cheveux, les cravates, etc. des rouleaux d’entraînement et

de sortie.

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Guide d'utilisation

Consommables pour l’imprimante

• Utilisez les consommables spécialement conçus pour l’imprimante. L’emploi de produits

inadéquats peut altérer les performances et compromettre la sécurité.

• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur l'imprimante, les options et les

consommables, ou fournis avec eux.

Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas

recommandée. Le contrat de maintenance, la garantie et le programme Total Satisfaction

Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, le mauvais

fonctionnement ou les réductions de performances consécutifs à l'utilisation de consommables

autres que ceux de marque Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour l'usage de cette

imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est

disponible aux Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus

d'informations, veuillez contacter votre représentant local.

Sécurité

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Sécurité

Sécurité de maintenance

• Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation

fournie avec l'imprimante.

• N’utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez uniquement un chiffon sec non pelucheux

pour nettoyer.

• Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d’informations sur

les programmes de recyclage des consommables Xerox, consultez le site Web www.xerox.com/gwa.

Voir aussi :

Nettoyage de l'imprimante à la page 166 Déplacement de l'imprimante à la page 181

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Symboles de l'imprimante

Symbole Description

Avertissement ou Attention :

Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire mortelles.

Le non-respect des notes d'attention peut entraîner des blessures ou endommager le système.

Surface brûlante sur ou à l’intérieur de l’imprimante. Prenez des précautions afin de ne pas vous blesser.

Ne touchez pas de composants présentant ce symbole sous peine de vous blesser.

Sécurité

Ne brûlez pas l’élément.

N'exposez pas l'élément à un éclairage direct.

Surface brûlante. Attendez 20 minutes (sans imprimer) avant toute manipulation.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Sécurité

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Fonctions

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Composants principaux et fonctions à la page 18

• Fonctions standard à la page 23

• Configurations et options disponibles à la page 24

• Panneau de commande à la page 25

• Configuration générale du panneau de commande à la page 26

• Informations complémentaires à la page 28

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Fonct io ns

Composants principaux et fonctions

Cette section aborde les points suivants :

• Vues avant à la page 19

• Vues arrière à la page 21

• Composants internes à la page 22

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Vues avant

Fonct io ns

6121-181

6121-178

Phaser 6121MFP/S Phaser 6121MFP/N sans options

1. Glace d'exposition 1. Capot du chargeur automatique de documents

2. Panneau de commande 2. Guides document

3. Extension du bac 3. Plateau du chargeur automatique de documents

4. Capot avant 4. Bac de sortie des documents

5. Bac 1 5. Butée documents

6. Couvercle anti-poussière du bac 1

7. Port du lecteur Flash USB

8. Bac de sortie

9. Commutateur d’alimentation

10. Partie supérieure de l'imprimante

11. Cache-document

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Fonct io ns

1. Chargeur 500 feuilles avec couvercle (en option sur les configurations Phaser 6121MFP/N ou /D uniquement)

2. Chargeur inférieur (en option sur les configurations Phaser 6121MFP/N ou /D uniquement)

3. Unité recto-verso

Phaser 6121MFP/D avec chargeur 500 feuilles en option

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Vues arrière

Fonct io ns

1. Commutateur d’alimentation

2. Connexion du cordon d’alimentation

3. Sortie de ligne fax (configurations Phaser 6121MFP/N et /D uniquement)

4. Prise de sortie de ligne (configurations

3 4 5

6115-171

Phaser 6121MFP/N et /D uniquement)

5. Port de câble USB

6. Connexion réseau/Ethernet (configurations Phaser 6121MFP/N et /D uniquement)

Phaser 6121MFP/N

Phaser 6121MFP/D avec unité recto-verso et

6121-165

Phaser 6121MFP/D avec unité recto-verso

chargeur 500 feuilles

1. Unité recto-verso et porte 1. Unité recto-verso

2. Clapet de dégagement 2. Clapet de dégagement

3. Chargeur inférieur 3. Base pour unité recto-verso

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Fonct io ns

Composants internes

1. Fuser

2. Unité imageur

3. Cartouche de toner

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Fonct io ns

Fonctions standard

L'imprimante Phaser 6121MFP comprend de nombreuses fonctions destinées à satisfaire vos exigences d'impression. Les fonctions disponibles dépendent de la configuration de votre imprimante. Pour la liste des fonctions standard et en option par configuration, voir Configurations et options

disponibles à la page 24.

• Copie/numérisation et impression tout en un (configuration Phaser 6121MFP/S).

• Copie/numérisation/impression/fax et connexion réseau tout en un (configurations Phaser 6121MFP/N et /D uniquement).

• Copie/numérisation/impression/fax/connexion réseau et impression recto verso tout en un (configuration Phaser 6121MFP/D uniquement).

• Mode Eco énergie (E en mode veille.

• Délai att p cde : contrôle le délai avant réaffichage automatique du menu par défaut du panneau de commande.

• Mvt curseur : contrôle le délai mis par le curseur pour se positionner sur l'option de menu suivante.

• Contraste écran : contrôle la luminosité de l'écran du panneau de commande.

• Volume ht-parleur (configurations Phaser 6121MFP/N et /D uniquement) : contrôle le volume des sons émis lorsque vous appuyez sur un bouton ou lorsqu'un message s'affiche sur l'écran.

• Mode initial : contrôle le mode par défaut de l'imprimante : Copie, Numériser ou Fax (configurations Phaser 6121MFP/N et /D), ou Copie ou Fax (configuration Phaser 6121MFP/S).

• Recharger toner : détermine l'action lorsque la cartouche de toner est vide.

• Niveau toner bas : lorsque cette fonction est activée, le menu du panneau de commande affiche un message de niveau de toner bas.

• Vitesse RV (configuration Phaser 6121MFP/D uniquement) : contrôle la vitesse de la fonction de copie recto-verso.

• Incompat format ? : selon la valeur de cette option, lorsque l'imprimante détecte une erreur de format, elle vous invite à charger le support correct ou elle continue d'imprimer sur le support en place.

NERGY STAR) : détermine le délai d'inactivité de l'imprimante avant de passer

Pour plus de détails sur la configuration de ces fonctions, voir Configuration générale du panneau

de commande à la page 26.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Fonct io ns

Configurations et options disponibles

L'imprimante Phaser 6121MFP existe en trois configurations. Les fonctions en option sont répertoriées pour chaque configuration.

Fonctions 6121MFP/S 6121MFP/N 6121MFP/D

Impression Oui Oui Oui

Copie Oui Oui Oui

Numériser Limitée à une

numérisation à partir de la glace d'exposition

Fax Non Oui O ui

Connexion USB 2.0 Oui Oui Oui

Carnet d'adresses Non Oui Oui

Connexion réseau Non Oui Oui

Chargeur automatique de documents

Chargeur 500 feuilles Non En option En option

Unité recto-verso (impression) Non En option Oui

Non Oui Oui

Oui, à partir de la glace d'exposition et du chargeur automatique de documents

Pour plus d’informations sur les spécifications de l'imprimante, voir Spécifications de l'imprimante à la page 221.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Panneau de commande

Fonct io ns

Partie gauche : commandes fax (configurations Phaser 6121MFP/N et /D uniquement)

1. Voyant Réception auto Reste allumé tant que la

fonction de réception automatique est active. Clignote lorsqu'un fax reçu est stocké dans la mémoire de l'imprimante.

2. Bouton Carnet d'adresses Appuyez sur ce bouton pour

accéder au carnet d'adresses électroniques et de numéros de fax de l'imprimante.

3. Bouton Recomposer/Pause Rappelle le dernier numéro

composé. Insère une pause lors de la composition d'un numéro de fax.

4. Bouton Raccroché Lorsque la ligne de fax est

partagée avec un téléphone, appuyer sur le bouton Raccroché avant d'envoyer ou de recevoir des fax désactive le téléphone.

Partie centrale Partie droite

5. Ecran Affiche les paramètres, menus

et messages.

6. Boutons de navigation /

sélection de menu

Flèches Haut / Bas Permettent de se déplacer dans les menus et options.

Flèches Gauche / Droite Permettent de se déplacer vers la gauche ou la droite dans les menus et options.

7. Bouton OK (confirmation) Sélectionne l'option

actuellement affichée.

8. Voyant incident Lorsqu'il est allumé,

signale une erreur ou un avertissement.

9. Bouton Précédent/Menu Permet de revenir au menu

Système, d'annuler le caractère entré et de revenir à l'écran précédent.

10. Pavé alphanumérique Permet de saisir

des informations.

11. Boutons de mode Permettent de sélectionner le

mode Fax (configurations Phaser 6121MFP/N et /D), Numériser ou Copie.

12. Bouton Démarrer N&B Lance un fax ou une

copie/numérisation en noir et blanc.

13. Voyant Prêt S'allume lorsque vous pouvez

appuyer sur le bouton Démarrer pour lancer une copie, une numérisation ou un fax.

14. Bouton Démarrer Couleur Lance une copie ou une

numérisation couleur.

15. Bouton Arrêter/Réinitialiser Permet de revenir au menu

principal du mode par défaut, d'annuler le travail de copie/d'impression/de fax en cours.

6121-166

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Fonct io ns

Configuration générale du panneau de commande

Cette section aborde les points suivants :

• Définition du délai d'attente pour commande à la page 26

• Activation du mode Eco énergie à la page 26

• Réglage de la luminosité de l'écran du panneau de commande à la page 27

• Réglage du volume du haut-parleur à la page 27

• Réglage du mode par défaut de l'imprimante à la page 27

Le menu Config générale du panneau de commande de l'imprimante contrôle certaines fonctions telles que le mode Eco énergie, la luminosité de l'écran du panneau de commande, le mode par défaut de l'imprimante (Copie, Fax, Numériser), etc. Pour obtenir la liste complète des options du menu Config générale, voir Menu Config générale à la page 152.

Définition du délai d'attente pour commande

L'option Délai att p cde réaffiche le menu par défaut du panneau de commande lorsque l'imprimante est restée inactive pendant une période prédéterminée. Vous pouvez définir cette période.

Pour définir le délai d'attente pour commande :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au menu Système, puis sur la flèche Bas pour afficher le menu Config générale. Appuyez sur le bouton OK.

2. Lorsque Délai att p cde est affiché, appuyez sur OK.

3. A l'aide des flèches Haut et Bas, sélectionnez la période voulue :

• Désactivé : le menu par défaut du panneau de commande n'est pas réaffiché.

• 30 s : le menu par défaut est réaffiché après 30 secondes d'inactivité de l'imprimante.

• 1 min, 2 min, 3 min, 4 min, 5 min : le menu par défaut du panneau de commande est réaffiché

après le nombre de minutes sélectionné.

4. Appuyez sur OK.

Voir aussi :

Réglage du mode par défaut de l'imprimante à la page 27

Activation du mode Eco énergie

Le mode Eco énergie définit le délai d'inactivité de l'imprimante après lequel celle-ci passe en mode veille (mode d'économie d'énergie).

Pour définir le mode Eco énergie :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au menu Système, puis sur la flèche Bas pour afficher le menu Config générale et, enfin, sélectionnez OK.

2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Mode Eco énergie, puis sélectionnez OK.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Fonct io ns

3. Sélectionnez la période d'inactivité voulue avant passage au mode veille : 5 min, 15 min, 30 min ou 60 min.

4. Appuyez sur OK.

Réglage de la luminosité de l'écran du panneau de commande

Ce paramètre contrôle le contraste entre le fond de l'écran du panneau de commande et le texte affiché.

Pour régler la luminosité de l'écran du panneau de commande :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au menu Système, puis sur la flèche Bas pour afficher le menu Config générale et, enfin, sélectionnez OK.

2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Contraste écran, puis sélectionnez OK.

3. Pour augmenter le contraste (éclaircir le fond), appuyez sur la flèche Gauche. Pour diminuer le contraste (foncer le fond), appuyez sur la flèche Droite. Le contraste change à mesure que vous appuyez sur les flèches, vous pouvez donc voir le résultat.

4. Appuyez sur OK.

Réglage du volume du haut-parleur

Remarque : Ce paramètre s'applique uniquement aux configurations Phaser 6121MFP/N et D/ de

l'imprimante.

Le volume du haut-parleur définit l'intensité des sons produits lorsque vous appuyez sur un bouton ou lorsqu'un message est affiché à l'écran.

Pour régler le volume du haut-parleur du panneau de commande :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au menu Système, puis sur la flèche Bas pour afficher le menu Config générale et, enfin, sélectionnez OK.

2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Volume ht-parleur, puis sélectionnez OK.

3. Sélectionnez le volume voulu pour le haut-parleur, de Désactivé au réglage le plus fort : Désactivé, Basse2, Basse1, Basse, Elevée.

4. Appuyez sur OK.

Réglage du mode par défaut de l'imprimante

Ce paramètre contrôle le mode par défaut à la mise sous tension de l'imprimante.

Pour régler le mode par défaut de l'imprimante :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au menu Système, puis sur la flèche Bas pour afficher le menu Config générale et, enfin, sélectionnez OK.

2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Mode initial, puis sélectionnez OK.

3. Choisissez le mode voulu :

•Copie

•Numériser

• Fax (configurations Phaser 6121MFP/N ou /D uniquement)

4. Appuyez sur OK.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Fonct io ns

Informations complémentaires

Les liens suivants permettent d'obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante et ses fonctionnalités.

Informations Source

Guide d'installation Fourni avec l’imprimante.

Petit guide d'utilisation Fourni avec l’imprimante.

Petit guide de configuration des fonctions Fourni avec l’imprimante.

Guide d'utilisation (PDF) Fourni avec l'imprimante sur le Software and

Documentation CD-ROM (Logiciels et

documentation). Egalement disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Didacticiels de démarrage rapide (Anglais uniquement)

Didacticiels vidéo :

Maintenance www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Installation www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Remplacement des consommables www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Dépannage www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Recommended Media List (Liste des supports recommandés)

Assistant de support en ligne www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Support technique www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Pages d'informations Imprimez-les à partir du menu du panneau

www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Europe : www.xerox.com/europaper Amérique du Nord : www.xerox.com/paper

de commande.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Installation et configuration

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation de l'installation et de la configuration à la page 30

• Emplacement et connexion de l'imprimante à la page 33

• Configuration initiale sur le panneau de commande à la page 35

• Installation des logiciels à la page 39

• Services Internet CentreWare à la page 50

Voir aussi :

Assistant de support en ligne, sur le site Web www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Installation et configuration

Présentation de l'installation et de la configuration

Cette section aborde les points suivants :

• Avant de commencer à la page 30

• Quel est mon type d'imprimante ? à la page 30

• Quel est mon type de connexion ? à la page 31

• Liste de contrôle pour la configuration à la page 31

Pour obtenir des informations sur le déballage de l'imprimante Phaser 6121MFP et sa préparation en vue de la configuration, voir le Guide d'installation et le Petit guide de configuration des fonctions dans la documentation qui accompagne l'imprimante. Le Petit guide d'utilisation et le Software and

Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) font également partie de cette dernière. Le Guide d'installation indique comment déballer l'imprimante et présente l'installation. Le Petit guide de configuration des fonctions fournit une description détaillée du processus d'installation. Le Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) contient une vidéo d'installation, ainsi que

des guides. Vous pouvez également accéder aux informations de configuration et à une vidéo d'installation en ligne à l'adresse www.xerox.com/office/6121MFPdocs.

Avant de commencer

Ce guide vous aidera à terminer la configuration de votre imprimante Phaser 6121MFP. Pour tirer le meilleur parti de ce guide, veillez à lire les remarques : elles contiennent des informations importantes.

Tout le contenu de ce guide ne s'applique pas nécessairement à votre configuration d'imprimante. Pour savoir ce qui s'applique ou non, vous devez connaître votre type d'imprimante et le type de connexion utilisé : réseau ou USB. En cas de doute, voir les deux sections qui suivent.

Quel est mon type d'imprimante ?

Si votre imprimante dispose des boutons de la fonction Fax (Réception auto, Carnet d'adresses, Recomposer/Pause, etc.) sur le côté gauche du panneau de commande, vous avez une Phaser 6121MFP (/N ou /D) qui peut être connectée à votre ordinateur via le réseau ou un câble USB (le réseau est conseillé si vous en avez un).

Si votre imprimante dispose d'une unité recto-verso (fonction d'impression recto-verso automatique), vous avez une imprimante Phaser 6121MFP/D.

Si votre imprimante ne dispose pas des boutons de la fonction Fax sur le côté gauche du panneau de commande, vous avez une imprimante Phaser 6121MFP/S. Elle ne peut être connectée à votre ordinateur que via un câble USB.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

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