XEROX Phaser 6121MFPS User Manual [fr]

Phaser® 6121MFP

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X/Open Company Limited.

Au titre de partenaire E

NERGY STAR

d'efficacité énergétique. Le nom et le logo E

, Xerox Corporation a déterminé que ce produit répond aux directives ENERGY STA R en matière

NERGY STAR sont des marques déposées aux Etats-Unis.

Sommaire

1Sécurité

Sécurité électrique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Consignes générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Cordon d'alimentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Prise téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Sécurité d'utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Emission d'ozone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Localisation de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Consignes d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Consommables pour l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Sécurité de maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Symboles de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2Fonctions

Composants principaux et fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vues avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Vues arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Composants internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Fonctions standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Configurations et options disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Configuration générale du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Définition du délai d'attente pour commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Activation du mode Eco énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Réglage de la luminosité de l'écran du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Réglage du volume du haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Réglage du mode par défaut de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Informations complémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3 Installation et configuration

Présentation de l'installation et de la configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Quel est mon type d'imprimante ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Quel est mon type de connexion ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Liste de contrôle pour la configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Emplacement et connexion de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Choix d'un emplacement pour l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Connexion de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Sommaire

Configuration initiale sur le panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Configuration de la Phaser 6121MFP/S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Configuration de la Phaser 6121MFP/N ou /D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Accès au menu Config générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Attribution d'une adresse réseau à l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Installation des logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Système d'exploitation requis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installation des pilotes sous Windows – réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installation des pilotes sous Windows – USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Installation de l'utilitaire MCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Installation des pilotes sous Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ajout de l'imprimante sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4 Configuration des fonctions de fax et de numérisation

Configuration des options de numérisation réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Configuration du serveur de messagerie SMTP pour la numérisation vers E-mail . . . . . . . . . . . . . . . 52

Configuration de la numérisation vers un serveur FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Préparation de l'imprimante pour le fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

5 Impression

Papier et supports pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Conseils d'utilisation du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Conseils d'utilisation du chargeur automatique de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Conseils d'utilisation de la glace d'exposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Conseils d'utilisation de l'unité recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Papier pouvant endommager l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Conseils de stockage du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Papier utilisable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Zone imprimable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Recommandations générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Chargement de papier dans le bac 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Chargement de papier dans le chargeur 500 feuilles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Sélection des paramètres de bac papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Sélection des options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Sélection des options d'impression (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Sélection des options pour un travail individuel (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Sélection des options pour un travail individuel (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Impression sur des supports spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Impression sur des enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Impression sur des étiquettes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Impression sur des cartes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Impression sur du papier de format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Définition des formats personnalisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Impression sur du papier de format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Sommaire

6Copie

Procédure de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Sélection des options de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Sélection du bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Sélection du type d'original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Sélection d'un mode couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Réduction ou agrandissement de l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Modification de la luminosité de l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Modification des paramètres de copie par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Options de copie avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Copie en mode Assemblé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Copie recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Copie de plusieurs pages par feuille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Utilisation des modes de copie spéciaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

7Numérisation

Présentation de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Méthodes de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Chargement des documents pour la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Numérisation vers E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Entrée manuelle de l'adresse électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Sélection d'une adresse électronique dans le carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Numérisation vers un lecteur Flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Numérisation vers un serveur FTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Utilisation de Scan Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Configuration de l'utilitaire Scan Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Numérisation vers l'ordinateur à l'aide de Numérisation par bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Numérisation vers un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Numérisation vers une application de votre ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Numérisation vers une application Windows – USB (TWAIN ou WIA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Numérisation vers une application Windows – Réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Numérisation vers une application Macintosh OS X – Réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Numérisation vers une application Macintosh OS X – USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Sélection des options de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Modification des paramètres de numérisation par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Sélection des paramètres de numérisation pour un travail individuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Ajout d'adresses électroniques au carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Ajout d'adresses électroniques – panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Ajout d'adresses électroniques à un groupe – panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Ajout d'adresses électroniques – CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Ajout d'adresses électroniques à un groupe – CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Ajout d'adresses électroniques – utilitaire MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Ajout d'adresses électroniques à un groupe – utilitaire MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Sommaire

Ajout d'entrées FTP au carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Ajout de destinations de serveur FTP à partir de CenterWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Ajout de destinations de serveur FTP à partir de MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

8Fax

Envoi de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Présentation de la fonction Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Envoi rapide de fax à partir du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Envoi manuel d'un fax à l'aide du bouton Raccroché. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Envoi d'un fax depuis un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Envoi différé d'un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Annulation d'un fax différé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Sélection des options de fax pour des travaux individuels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Modification des options d'envoi de fax par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Réception de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Modification du mode de réception des fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Définition de la sonnerie distincte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Sélection du papier pour l'impression des fax reçus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Impression différée des fax reçus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Modification des options de réception de fax par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Réception manuelle de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Modification des paramètres de fax par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Ajout de numéros de fax au carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Ajout de numéros de fax – panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Ajout de numéros de fax à un groupe – panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Utilisation du pavé alphanumérique du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Ajout de numéros de fax – CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Ajout de numéros de fax à un groupe – CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Ajout de numéros de fax – utilitaire MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Ajout de numéros de fax à un groupe – utilitaire MCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Gestion des fonctions de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Configuration des relevés de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Impression des relevés de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Impression du carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Insertion de pauses dans les numéros de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

9 Menus du panneau de commande

Carte du menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Navigation dans les menus du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Menu Système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Menu Système – principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Menu Config générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Menu Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Menu Copie – principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Menu Copie par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Sommaire

Menu Numériser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Menu Numériser – principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Menu Numér par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Menu Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Menu Fax – principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Menu Config fax défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Menu Options envoi fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Menu Option réception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

10 Maintenance

Nettoyage de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Précautions générales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Nettoyage de l'extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Nettoyage de l'intérieur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Commande de consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Localisation du numéro de série de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Éléments de maintenance courante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Quand faut-il commander des consommables ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Recyclage des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Vérification du décompte de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Étalonnage de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Déplacement de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

11 Dépannage

Présentation du dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Impression de la page de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Impression de pages de test de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Messages du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Messages d'état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Messages de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Problèmes d'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Problèmes d'ordre général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Problèmes d'impression recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Problèmes de gestion d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Problèmes de qualité d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Prévention des bourrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Description du chemin papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Elimination des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Problèmes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Problèmes d'envoi de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Problèmes de réception de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Messages d'erreur liés aux fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Sommaire

Ressources d'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

12 Spécifications de l'imprimante

Spécifications physiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Poids et dimensions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Spécifications environnementales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Spécifications électriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Consommation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Spécifications relatives aux performances. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Spécifications du contrôleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

A Informations relatives aux réglementations

Interférences électromagnétiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Etats-Unis (Réglementation FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Réglementations concernant la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Autres pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Réglementations concernant le fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Afrique du Sud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Avis d'avertissement de la Nouvelle-Zélande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Fiches de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

B Mise au rebut et recyclage

Tous les pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Autres pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Index

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Sécurité

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Sécurité électrique à la page 10

• Sécurité d'utilisation à la page 12

• Sécurité de maintenance à la page 14

• Symboles de l'imprimante à la page 15

L’imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire à des exigences de sécurité strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation sûre de l’imprimante.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Sécurité

Sécurité électrique

Consignes générales

Avertissement : N'insérez pas d'objets (y compris trombones ou agrafes) dans les fentes et

ouvertures de l'imprimante. Le contact avec un point de tension ou la création d’un court-circuit

sur une pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution.

Avertissement : Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de

l’installation d’équipement facultatif et lorsque des instructions spécifiques vous invitent à le faire.

L’imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon

d’alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en

option. A l’exception des options pouvant être installées par l’utilisateur, aucune des pièces se

trouvant derrière ces capots ne doit faire l’objet d’une intervention de maintenance par

l’utilisateur.

Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d’utilisation de l’appareil :

• Le cordon d’alimentation est endommagé.

• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.

• De l’eau a été versée sur l’imprimante.

Si l’une de ces situations se produit, effectuez les opérations suivantes :

1. Mettez l’imprimante immédiatement hors tension.

2. Débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique.

3. Appelez un technicien de maintenance agréé.

Sécurité laser

Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des imprimantes laser définies par des agences gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit laser de classe 1. L’imprimante n’émet pas de lumière dangereuse : en effet, le faisceau est entièrement confiné pendant tous les modes d’utilisation et de maintenance client.

Avertissement : Le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas spécifiés

dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.

Cordon d'alimentation

• Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.

• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la

terre. Vérifiez le branchement de chaque extrémité du cordon. Si vous ne savez pas si une prise est

mise à la terre, demandez conseil à un électricien.

• N’utilisez pas d'adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique

ne comportant pas de borne de mise à la terre.

• Utilisez exclusivement une rallonge ou une multiprise conçue pour prendre en charge la puissance

électrique de l'imprimante.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Sécurité

• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise de puissance et de tension appropriées. Au

besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.

Avertissement : Pour éviter les risques d’électrocution, vérifiez que l’imprimante est correctement

mise à la terre. L’utilisation incorrecte d’un appareil électrique est dangereuse.

• Ne placez pas l’imprimante à un endroit où le cordon d’alimentation pourrait faire trébucher

quelqu’un.

• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.

Le cordon d’alimentation constitue le dispositif de mise hors tension à l’arrière de l’imprimante. Si vous devez couper l'alimentation électrique de l’imprimante, débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique.

Prise téléphonique

Attention : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles de

télécommunications 26 AWG (American Wire Gauge) ou plus épais.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Sécurité

Sécurité d'utilisation

L’imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour répondre à des exigences de sécurité rigoureuses. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies.

Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.

Emission d'ozone

Lors de l'impression, une petite quantité d'ozone est libérée. Cette quantité n'est pas assez élevée pour représenter un risque. Cependant, assurez-vous que la pièce où l'imprimante est utilisée est correctement ventilée, particulièrement si vous imprimez un volume important de documents ou si l'imprimante est utilisée en continu sur une période prolongée.

Localisation de l'imprimante

• Ne bloquez, ni ne couvrez les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures sont prévues

pour la ventilation et permettent d’éviter la surchauffe de l’imprimante.

• Placez l'imprimante dans une zone sans poussière offrant un dégagement suffisant pour

l'exploitation et les interventions de maintenance. Voir Choix d'un emplacement pour

l'imprimante à la page 33.

• N'entreposez, ni n'exploitez l'imprimante dans un environnement présentant des extrêmes de

température (chaud, froid) ou d'humidité. Pour déterminer les conditions environnementales

idéales, voir Spécifications environnementales à la page 222.

• Placez l’imprimante sur une surface plane et stable qui ne vibre pas et capable de supporter le

poids de l’appareil. Le poids de l’imprimante de base sans élément d’emballage est de 21 kg

environ.

• Ne placez pas l'imprimante près d'une source de chaleur.

• Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter tout exposition des

composants photosensibles.

• Ne placez pas l’imprimante devant une sortie d’air climatisé.

Consignes d’utilisation

• Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote d’imprimante ou sur le

panneau de commande.

• N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.

• Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.

• N’approchez jamais les mains, les cheveux, les cravates, etc. des rouleaux d’entraînement et

de sortie.

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Guide d'utilisation

Consommables pour l’imprimante

• Utilisez les consommables spécialement conçus pour l’imprimante. L’emploi de produits

inadéquats peut altérer les performances et compromettre la sécurité.

• Observez tous les avertissements et instructions figurant sur l'imprimante, les options et les

consommables, ou fournis avec eux.

Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas

recommandée. Le contrat de maintenance, la garantie et le programme Total Satisfaction

Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, le mauvais

fonctionnement ou les réductions de performances consécutifs à l'utilisation de consommables

autres que ceux de marque Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour l'usage de cette

imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est

disponible aux Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus

d'informations, veuillez contacter votre représentant local.

Sécurité

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Sécurité

Sécurité de maintenance

• Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation

fournie avec l'imprimante.

• N’utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez uniquement un chiffon sec non pelucheux

pour nettoyer.

• Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d’informations sur

les programmes de recyclage des consommables Xerox, consultez le site Web www.xerox.com/gwa.

Voir aussi :

Nettoyage de l'imprimante à la page 166 Déplacement de l'imprimante à la page 181

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Symboles de l'imprimante

Symbole Description

Avertissement ou Attention :

Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire mortelles.

Le non-respect des notes d'attention peut entraîner des blessures ou endommager le système.

Surface brûlante sur ou à l’intérieur de l’imprimante. Prenez des précautions afin de ne pas vous blesser.

Ne touchez pas de composants présentant ce symbole sous peine de vous blesser.

Sécurité

Ne brûlez pas l’élément.

N'exposez pas l'élément à un éclairage direct.

Surface brûlante. Attendez 20 minutes (sans imprimer) avant toute manipulation.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Sécurité

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Fonctions

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Composants principaux et fonctions à la page 18

• Fonctions standard à la page 23

• Configurations et options disponibles à la page 24

• Panneau de commande à la page 25

• Configuration générale du panneau de commande à la page 26

• Informations complémentaires à la page 28

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Fonct io ns

Composants principaux et fonctions

Cette section aborde les points suivants :

• Vues avant à la page 19

• Vues arrière à la page 21

• Composants internes à la page 22

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Vues avant

Fonct io ns

6121-181

6121-178

Phaser 6121MFP/S Phaser 6121MFP/N sans options

1. Glace d'exposition 1. Capot du chargeur automatique de documents

2. Panneau de commande 2. Guides document

3. Extension du bac 3. Plateau du chargeur automatique de documents

4. Capot avant 4. Bac de sortie des documents

5. Bac 1 5. Butée documents

6. Couvercle anti-poussière du bac 1

7. Port du lecteur Flash USB

8. Bac de sortie

9. Commutateur d’alimentation

10. Partie supérieure de l'imprimante

11. Cache-document

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Fonct io ns

1. Chargeur 500 feuilles avec couvercle (en option sur les configurations Phaser 6121MFP/N ou /D uniquement)

2. Chargeur inférieur (en option sur les configurations Phaser 6121MFP/N ou /D uniquement)

3. Unité recto-verso

Phaser 6121MFP/D avec chargeur 500 feuilles en option

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Vues arrière

Fonct io ns

1. Commutateur d’alimentation

2. Connexion du cordon d’alimentation

3. Sortie de ligne fax (configurations Phaser 6121MFP/N et /D uniquement)

4. Prise de sortie de ligne (configurations

3 4 5

6115-171

Phaser 6121MFP/N et /D uniquement)

5. Port de câble USB

6. Connexion réseau/Ethernet (configurations Phaser 6121MFP/N et /D uniquement)

Phaser 6121MFP/N

Phaser 6121MFP/D avec unité recto-verso et

6121-165

Phaser 6121MFP/D avec unité recto-verso

chargeur 500 feuilles

1. Unité recto-verso et porte 1. Unité recto-verso

2. Clapet de dégagement 2. Clapet de dégagement

3. Chargeur inférieur 3. Base pour unité recto-verso

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Fonct io ns

Composants internes

1. Fuser

2. Unité imageur

3. Cartouche de toner

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Fonct io ns

Fonctions standard

L'imprimante Phaser 6121MFP comprend de nombreuses fonctions destinées à satisfaire vos exigences d'impression. Les fonctions disponibles dépendent de la configuration de votre imprimante. Pour la liste des fonctions standard et en option par configuration, voir Configurations et options

disponibles à la page 24.

• Copie/numérisation et impression tout en un (configuration Phaser 6121MFP/S).

• Copie/numérisation/impression/fax et connexion réseau tout en un (configurations Phaser 6121MFP/N et /D uniquement).

• Copie/numérisation/impression/fax/connexion réseau et impression recto verso tout en un (configuration Phaser 6121MFP/D uniquement).

• Mode Eco énergie (E en mode veille.

• Délai att p cde : contrôle le délai avant réaffichage automatique du menu par défaut du panneau de commande.

• Mvt curseur : contrôle le délai mis par le curseur pour se positionner sur l'option de menu suivante.

• Contraste écran : contrôle la luminosité de l'écran du panneau de commande.

• Volume ht-parleur (configurations Phaser 6121MFP/N et /D uniquement) : contrôle le volume des sons émis lorsque vous appuyez sur un bouton ou lorsqu'un message s'affiche sur l'écran.

• Mode initial : contrôle le mode par défaut de l'imprimante : Copie, Numériser ou Fax (configurations Phaser 6121MFP/N et /D), ou Copie ou Fax (configuration Phaser 6121MFP/S).

• Recharger toner : détermine l'action lorsque la cartouche de toner est vide.

• Niveau toner bas : lorsque cette fonction est activée, le menu du panneau de commande affiche un message de niveau de toner bas.

• Vitesse RV (configuration Phaser 6121MFP/D uniquement) : contrôle la vitesse de la fonction de copie recto-verso.

• Incompat format ? : selon la valeur de cette option, lorsque l'imprimante détecte une erreur de format, elle vous invite à charger le support correct ou elle continue d'imprimer sur le support en place.

NERGY STAR) : détermine le délai d'inactivité de l'imprimante avant de passer

Pour plus de détails sur la configuration de ces fonctions, voir Configuration générale du panneau

de commande à la page 26.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Fonct io ns

Configurations et options disponibles

L'imprimante Phaser 6121MFP existe en trois configurations. Les fonctions en option sont répertoriées pour chaque configuration.

Fonctions 6121MFP/S 6121MFP/N 6121MFP/D

Impression Oui Oui Oui

Copie Oui Oui Oui

Numériser Limitée à une

numérisation à partir de la glace d'exposition

Fax Non Oui O ui

Connexion USB 2.0 Oui Oui Oui

Carnet d'adresses Non Oui Oui

Connexion réseau Non Oui Oui

Chargeur automatique de documents

Chargeur 500 feuilles Non En option En option

Unité recto-verso (impression) Non En option Oui

Non Oui Oui

Oui, à partir de la glace d'exposition et du chargeur automatique de documents

Pour plus d’informations sur les spécifications de l'imprimante, voir Spécifications de l'imprimante à la page 221.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Panneau de commande

Fonct io ns

Partie gauche : commandes fax (configurations Phaser 6121MFP/N et /D uniquement)

1. Voyant Réception auto Reste allumé tant que la

fonction de réception automatique est active. Clignote lorsqu'un fax reçu est stocké dans la mémoire de l'imprimante.

2. Bouton Carnet d'adresses Appuyez sur ce bouton pour

accéder au carnet d'adresses électroniques et de numéros de fax de l'imprimante.

3. Bouton Recomposer/Pause Rappelle le dernier numéro

composé. Insère une pause lors de la composition d'un numéro de fax.

4. Bouton Raccroché Lorsque la ligne de fax est

partagée avec un téléphone, appuyer sur le bouton Raccroché avant d'envoyer ou de recevoir des fax désactive le téléphone.

Partie centrale Partie droite

5. Ecran Affiche les paramètres, menus

et messages.

6. Boutons de navigation /

sélection de menu

Flèches Haut / Bas Permettent de se déplacer dans les menus et options.

Flèches Gauche / Droite Permettent de se déplacer vers la gauche ou la droite dans les menus et options.

7. Bouton OK (confirmation) Sélectionne l'option

actuellement affichée.

8. Voyant incident Lorsqu'il est allumé,

signale une erreur ou un avertissement.

9. Bouton Précédent/Menu Permet de revenir au menu

Système, d'annuler le caractère entré et de revenir à l'écran précédent.

10. Pavé alphanumérique Permet de saisir

des informations.

11. Boutons de mode Permettent de sélectionner le

mode Fax (configurations Phaser 6121MFP/N et /D), Numériser ou Copie.

12. Bouton Démarrer N&B Lance un fax ou une

copie/numérisation en noir et blanc.

13. Voyant Prêt S'allume lorsque vous pouvez

appuyer sur le bouton Démarrer pour lancer une copie, une numérisation ou un fax.

14. Bouton Démarrer Couleur Lance une copie ou une

numérisation couleur.

15. Bouton Arrêter/Réinitialiser Permet de revenir au menu

principal du mode par défaut, d'annuler le travail de copie/d'impression/de fax en cours.

6121-166

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Fonct io ns

Configuration générale du panneau de commande

Cette section aborde les points suivants :

• Définition du délai d'attente pour commande à la page 26

• Activation du mode Eco énergie à la page 26

• Réglage de la luminosité de l'écran du panneau de commande à la page 27

• Réglage du volume du haut-parleur à la page 27

• Réglage du mode par défaut de l'imprimante à la page 27

Le menu Config générale du panneau de commande de l'imprimante contrôle certaines fonctions telles que le mode Eco énergie, la luminosité de l'écran du panneau de commande, le mode par défaut de l'imprimante (Copie, Fax, Numériser), etc. Pour obtenir la liste complète des options du menu Config générale, voir Menu Config générale à la page 152.

Définition du délai d'attente pour commande

L'option Délai att p cde réaffiche le menu par défaut du panneau de commande lorsque l'imprimante est restée inactive pendant une période prédéterminée. Vous pouvez définir cette période.

Pour définir le délai d'attente pour commande :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au menu Système, puis sur la flèche Bas pour afficher le menu Config générale. Appuyez sur le bouton OK.

2. Lorsque Délai att p cde est affiché, appuyez sur OK.

3. A l'aide des flèches Haut et Bas, sélectionnez la période voulue :

• Désactivé : le menu par défaut du panneau de commande n'est pas réaffiché.

• 30 s : le menu par défaut est réaffiché après 30 secondes d'inactivité de l'imprimante.

• 1 min, 2 min, 3 min, 4 min, 5 min : le menu par défaut du panneau de commande est réaffiché

après le nombre de minutes sélectionné.

4. Appuyez sur OK.

Voir aussi :

Réglage du mode par défaut de l'imprimante à la page 27

Activation du mode Eco énergie

Le mode Eco énergie définit le délai d'inactivité de l'imprimante après lequel celle-ci passe en mode veille (mode d'économie d'énergie).

Pour définir le mode Eco énergie :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au menu Système, puis sur la flèche Bas pour afficher le menu Config générale et, enfin, sélectionnez OK.

2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Mode Eco énergie, puis sélectionnez OK.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Fonct io ns

3. Sélectionnez la période d'inactivité voulue avant passage au mode veille : 5 min, 15 min, 30 min ou 60 min.

4. Appuyez sur OK.

Réglage de la luminosité de l'écran du panneau de commande

Ce paramètre contrôle le contraste entre le fond de l'écran du panneau de commande et le texte affiché.

Pour régler la luminosité de l'écran du panneau de commande :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au menu Système, puis sur la flèche Bas pour afficher le menu Config générale et, enfin, sélectionnez OK.

2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Contraste écran, puis sélectionnez OK.

3. Pour augmenter le contraste (éclaircir le fond), appuyez sur la flèche Gauche. Pour diminuer le contraste (foncer le fond), appuyez sur la flèche Droite. Le contraste change à mesure que vous appuyez sur les flèches, vous pouvez donc voir le résultat.

4. Appuyez sur OK.

Réglage du volume du haut-parleur

Remarque : Ce paramètre s'applique uniquement aux configurations Phaser 6121MFP/N et D/ de

l'imprimante.

Le volume du haut-parleur définit l'intensité des sons produits lorsque vous appuyez sur un bouton ou lorsqu'un message est affiché à l'écran.

Pour régler le volume du haut-parleur du panneau de commande :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au menu Système, puis sur la flèche Bas pour afficher le menu Config générale et, enfin, sélectionnez OK.

2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Volume ht-parleur, puis sélectionnez OK.

3. Sélectionnez le volume voulu pour le haut-parleur, de Désactivé au réglage le plus fort : Désactivé, Basse2, Basse1, Basse, Elevée.

4. Appuyez sur OK.

Réglage du mode par défaut de l'imprimante

Ce paramètre contrôle le mode par défaut à la mise sous tension de l'imprimante.

Pour régler le mode par défaut de l'imprimante :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au menu Système, puis sur la flèche Bas pour afficher le menu Config générale et, enfin, sélectionnez OK.

2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Mode initial, puis sélectionnez OK.

3. Choisissez le mode voulu :

•Copie

•Numériser

• Fax (configurations Phaser 6121MFP/N ou /D uniquement)

4. Appuyez sur OK.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Fonct io ns

Informations complémentaires

Les liens suivants permettent d'obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante et ses fonctionnalités.

Informations Source

Guide d'installation Fourni avec l’imprimante.

Petit guide d'utilisation Fourni avec l’imprimante.

Petit guide de configuration des fonctions Fourni avec l’imprimante.

Guide d'utilisation (PDF) Fourni avec l'imprimante sur le Software and

Documentation CD-ROM (Logiciels et

documentation). Egalement disponible à l'adresse

www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Didacticiels de démarrage rapide (Anglais uniquement)

Didacticiels vidéo :

Maintenance www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Installation www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Remplacement des consommables www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Dépannage www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Recommended Media List (Liste des supports recommandés)

Assistant de support en ligne www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Support technique www.xerox.com/office/6128MFPsupport

Pages d'informations Imprimez-les à partir du menu du panneau

www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Europe : www.xerox.com/europaper Amérique du Nord : www.xerox.com/paper

de commande.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Installation et configuration

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation de l'installation et de la configuration à la page 30

• Emplacement et connexion de l'imprimante à la page 33

• Configuration initiale sur le panneau de commande à la page 35

• Installation des logiciels à la page 39

• Services Internet CentreWare à la page 50

Voir aussi :

Assistant de support en ligne, sur le site Web www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Installation et configuration

Présentation de l'installation et de la configuration

Cette section aborde les points suivants :

• Avant de commencer à la page 30

• Quel est mon type d'imprimante ? à la page 30

• Quel est mon type de connexion ? à la page 31

• Liste de contrôle pour la configuration à la page 31

Pour obtenir des informations sur le déballage de l'imprimante Phaser 6121MFP et sa préparation en vue de la configuration, voir le Guide d'installation et le Petit guide de configuration des fonctions dans la documentation qui accompagne l'imprimante. Le Petit guide d'utilisation et le Software and

Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) font également partie de cette dernière. Le Guide d'installation indique comment déballer l'imprimante et présente l'installation. Le Petit guide de configuration des fonctions fournit une description détaillée du processus d'installation. Le Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) contient une vidéo d'installation, ainsi que

des guides. Vous pouvez également accéder aux informations de configuration et à une vidéo d'installation en ligne à l'adresse www.xerox.com/office/6121MFPdocs.

Avant de commencer

Ce guide vous aidera à terminer la configuration de votre imprimante Phaser 6121MFP. Pour tirer le meilleur parti de ce guide, veillez à lire les remarques : elles contiennent des informations importantes.

Tout le contenu de ce guide ne s'applique pas nécessairement à votre configuration d'imprimante. Pour savoir ce qui s'applique ou non, vous devez connaître votre type d'imprimante et le type de connexion utilisé : réseau ou USB. En cas de doute, voir les deux sections qui suivent.

Quel est mon type d'imprimante ?

Si votre imprimante dispose des boutons de la fonction Fax (Réception auto, Carnet d'adresses, Recomposer/Pause, etc.) sur le côté gauche du panneau de commande, vous avez une Phaser 6121MFP (/N ou /D) qui peut être connectée à votre ordinateur via le réseau ou un câble USB (le réseau est conseillé si vous en avez un).

Si votre imprimante dispose d'une unité recto-verso (fonction d'impression recto-verso automatique), vous avez une imprimante Phaser 6121MFP/D.

Si votre imprimante ne dispose pas des boutons de la fonction Fax sur le côté gauche du panneau de commande, vous avez une imprimante Phaser 6121MFP/S. Elle ne peut être connectée à votre ordinateur que via un câble USB.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Installation et configuration

Quel est mon type de connexion ?

A l'étape 6 du feuillet du Guide d'installation, vous avez sélectionné le type de connexion. Si votre imprimante Phaser 6121MFP est connectée à votre ordinateur via un câble USB, vous disposez d'une connexion USB. Si votre imprimante est connectée par un câble Ethernet au même réseau que votre ordinateur, c'est que vous avez une connexion réseau.

Liste de contrôle pour la configuration

Les procédures de configuration pour les différents types d'imprimante sont fournies individuellement ci-après. Si vous n'êtes pas sûr de votre type d'imprimante, consultez le panneau de commande de l'imprimante. Si vous ne disposez pas de boutons de fax sur le côté gauche (Réception auto, Carnet d'adresses, etc.), alors vous avez la configuration d'imprimante Phaser 6121MFP/S.

Configuration d'imprimante Phaser 6121MFP/S

1. Déballez l'imprimante, retirez toute bande d'emballage à l'extérieur et à l'intérieur de l'imprimante, fixez tous les composants emballés séparément de l'imprimante. Voir le Guide d'installation pour plus de détails.

2. Choisissez l'emplacement de l'imprimante. Voir Choix d'un emplacement pour l'imprimante à la page 33.

3. Connectez l'imprimante à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB, puis branchez le cordon d'alimentation. Voir Connexion de l'imprimante à la page 34.

4. Mettez l'imprimante sous tension.

5. Mettez du papier dans le bac 1. Voir l'étape 10 du Guide d'installation qui accompagne l'imprimante.

6. Réalisez la configuration initiale de l'imprimante sur le panneau de commande. Voir Configuration

de la Phaser 6121MFP/S à la page 35.

7. Vérifiez la configuration de votre système d'exploitation. Voir Système d'exploitation requis à la page 39.

8. Utilisateurs Windows : installez les pilotes et l'utilitaire Scan Dashboard. Voir Installation des

pilotes de la Phaser 6121MFP/S à la page 43. Une fois les pilotes installés, l'installation des logiciels

est terminée.

9. Utilisateurs Macintosh : installez le pilote d'imprimante et le pilote de numérisation. Voir

Installation des pilotes sous Macintosh à la page 47.

10. Utilisateurs Macintosh : ajoutez l'imprimante. Voir Ajout de l'imprimante sous Macintosh à la page 48.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Installation et configuration

Configuration d'imprimante Phaser 6121MFP/N ou /D

2. Choisissez l'emplacement de l'imprimante. Voir Choix d'un emplacement pour l'imprimante à la page 33.

3. Connectez l'imprimante à l'ordinateur. Si l'ordinateur est connecté à un réseau, branchez l'imprimante sur le réseau à l'aide d'un câble Ethernet. Si vous ne disposez pas d'un réseau, connectez l'imprimante à l'ordinateur via un câble USB. Voir Connexion de l'imprimante à la page 34.

4. Connectez la ligne de fax et le cordon d'alimentation. Voir Connexion de l'imprimante à la page 34.

5. Mettez l'imprimante sous tension.

6. Mettez du papier dans le bac 1. Voir l'étape 10 du Guide d'installation qui accompagne l'imprimante.

7. Réalisez la configuration initiale de l'imprimante sur le panneau de commande. Voir Configuration

de la Phaser 6121MFP/N ou /D à la page 35.

8. Si votre imprimante est connectée via un câble Ethernet, configurez/vérifiez la connexion réseau. Voir Attribution d'une adresse réseau à l'imprimante à la page 37.

9. Vérifiez la configuration de votre système d'exploitation. Voir Système d'exploitation requis à la page 39.

10. Utilisateurs Windows : installez les pilotes d'imprimante, de numérisation et de fax :

• Utilisateurs Windows avec une connexion réseau, voir Installation des pilotes sous Windows –

réseau à la page 39.

• Utilisateurs Windows avec une connexion USB, voir Installation des pilotes de la

Phaser 6121MFP/N ou /D – USB à la page 42.

11. Utilisateurs Macintosh : installez les pilotes d'imprimante et de numérisation. Voir Installation des

pilotes sous Macintosh à la page 47.

12. Utilisateurs Macintosh : ajoutez l'imprimante. Voir Ajout de l'imprimante sous Macintosh à la page 48.

13. Utilisateurs Windows avec une connexion USB, installez l'utilitaire MCC. Voir Installation de

l'utilitaire MCC à la page 46.

14. Utilisateurs avec une connexion réseau, configurez la numérisation vers E-mail et un serveur FTP. Voir Configuration des options de numérisation réseau à la page 52.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Installation et configuration

Emplacement et connexion de l'imprimante

Cette section aborde les points suivants :

• Choix d'un emplacement pour l'imprimante à la page 33

• Connexion de l'imprimante à la page 34

Choix d'un emplacement pour l'imprimante

1. Choisissez un endroit sans poussière dont la température varie entre 10° et 35°C (50° à 95°F) et avec une humidité relative comprise entre 10 et 85%.

Remarque : Les fluctuations soudaines de température risque d'affecter la qualité d'impression. Le

réchauffement rapide d'une pièce froide risque de causer de la condensation dans la machine et d'interférer directement sur le transfert d'image.

2. Assurez-vous que l'imprimante dispose des dégagements suffisants pour toutes ses fonctions, y compris les options que vous avez achetées. Voir les mesures ci-dessous et sur la page suivante.

Dégagements requis

Configuration d'imprimante Phaser 6121MFP/N

Remarque : Les illustrations suivantes s'appliquent également à la configuration

Phaser 6121MFP/S.

710 mm (27.9")

432 mm (17.0")

610 mm (24.0")

100 mm (3.9")

605 mm (23.8")

405 mm (15.9")

(9.7")

246 mm

427 mm (16.8")

100 mm (3.9")

6121-173

673 mm (26.5")

6121-174

100 mm (3.9")

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Installation et configuration

814 mm (32.0")

794 mm (31.3")

100 mm (3.9")

154 mm (6.1")

116 mm (4.6")

714 mm (28.1")

560 mm (22.0")

Phaser 6121MFP/D avec options

L'image ci-dessous représente la configuration d'imprimante avec toutes les options disponibles, y compris le deuxième bac et l'unité recto-verso.

3. Après avoir placé l'imprimante, vous êtes prêt à la connecter au secteur et à l'ordinateur. Passez à la section suivante, Connexion de l'imprimante à la page 34.

Connexion de l'imprimante

Remarque : Connectez l'imprimante via Ethernet ou USB. Une connexion USB est une connexion

directe qui ne peut pas être utilisée pour la mise en réseau, contrairement à une connexion Ethernet. La connexion Ethernet est plus rapide que la connexion USB. Les exigences en matière de matériel et de câblage varient en fonction de la méthode de connexion. Le câblage et le matériel ne sont généralement pas fournis avec l'imprimante et doivent être achetés séparément.

1. Connectez les câbles :

• Si vous disposez de la configuration Phaser 6121MFP/S, connectez l'imprimante à l'ordinateur

via un câble A/B USB 2.0 standard.

• Si vous avez la configuration Phaser 6121MFP/N ou /D et que votre ordinateur est connecté à

un réseau, branchez l'imprimante sur le réseau à l'aide de câbles Ethernet standard (catégorie 5, RJ45). Si vous ne disposez pas d'un réseau, connectez l'imprimante à l'ordinateur via un câble A/B USB 2.0 standard.

2. Si vous avez la configuration Phaser 6121MFP/N ou /D et prévoyez d'utiliser la fonction Fax, branchez la ligne de fax sur l'imprimante pour l'envoi et la réception de fax. Pour plus d'informations sur la sécurité, voir Prise téléphonique à la page 11.

3. Connectez le cordon d'alimentation, branchez l'imprimante au secteur et mettez-la sous tension. Pour plus d'informations sur la sécurité, voir Cordon d'alimentation à la page 10.

4. (Connexions USB uniquement.) Si l'assistant Nouveau matériel détecté s'affiche après branchement de l'imprimante, cliquez sur le bouton Annuler.

5. Allez à Configuration initiale sur le panneau de commande à la page 35.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Installation et configuration

Configuration initiale sur le panneau de commande

Cette section aborde les points suivants :

• Configuration de la Phaser 6121MFP/S à la page 35

• Configuration de la Phaser 6121MFP/N ou /D à la page 35

• Accès au menu Config générale à la page 36

• Attribution d'une adresse réseau à l'imprimante à la page 37

La première fois que vous mettez l'imprimante sous tension, le menu de configuration initiale sur le panneau de commande vous invite à sélectionner la langue. Si vous avez une Phaser 6121MFP/N ou /D, vous êtes aussi invité à configurer les paramètres de fax régionaux.

Configuration de la Phaser 6121MFP/S

Remarque : Ces instructions permettent de configurer la Phaser 6121MFP/S. Si vous n'êtes pas sûr

du type de votre imprimante, voir Quel est mon type d'imprimante ? à la page 30.

Pour configurer la Phaser 6121MFP/S :

1. Après avoir mis l'imprimante sous tension la première fois, vous êtes invité à sélectionner la langue. Sur le panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez la langue à l'aide de la flèche Bas et appuyez sur le bouton OK.

2. A l'aide des boutons du pavé alphanumérique, entrez la date et l'heure au format indiqué dans le menu.

3. Appuyez sur OK.

4. Sélectionnez l'unité de mesure que l'imprimante utilisera pour agrandir ou réduire les images :

•Pouces

•Métrique

5. Appuyez sur OK.

La configuration initiale est terminée. Poursuivez avec la section Installation des logiciels à la page 39.

Configuration de la Phaser 6121MFP/N ou /D

Remarque : Ces instructions permettent de configurer la Phaser 6121MFP/N ou /D. Si vous n'êtes

pas sûr du type de votre imprimante, voir Quel est mon type d'imprimante ? à la page 30.

Pour configurer la Phaser 6121MFP/N ou /D :

1. Après avoir mis l'imprimante sous tension la première fois, vous êtes invité à sélectionner la langue et les paramètres de fax. Sur le panneau de commande de l'imprimante, sélectionnez la langue à l'aide de la flèche Bas et appuyez sur le bouton OK.

2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à afficher votre pays et sélectionnez OK.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Installation et configuration

3. A l'aide des boutons du pavé alphanumérique, entrez la date au format indiqué dans le menu, puis l'heure au format indiqué. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK.

Remarque : Si vous avez appuyé sur OK avant d'avoir entré l'heure, vous pouvez quitter par

inadvertance le menu de configuration de la langue et des paramètres de fax. Vous pouvez de nouveau accéder à ces informations pour terminer la configuration. Voir Accès au menu Config

générale à la page 36. Pour les paramètres de fax, voir Préparation de l'imprimante pour le fax à la

page 54.

4. Entrez le numéro de fax de l'imprimante et appuyez sur OK.

5. Pour saisir le nom de l'émetteur par défaut, utilisez les boutons du pavé alphanumérique. Chaque bouton affiche successivement les lettres majuscules et minuscules, continuez donc d'appuyer sur un bouton jusqu'à ce que la lettre voulue s'affiche dans la casse choisie. Pour effacer une erreur, appuyez sur le bouton Précédent/Menu. Pour ajouter un espace entre les lettres, appuyez sur le bouton 0. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK.

6. Conservez pour l'instant les valeurs par défaut du mode Copie, telles que le bac, le format de papier, l'échelle, etc.

La configuration initiale est terminée. La carte des principaux menus de l'imprimante s'imprime automatiquement. Utilisez ces informations pour configurer les autres fonctions de l'imprimante.

7. Si votre imprimante est connectée au réseau par un câble Ethernet, passez à Attribution d'une

adresse réseau à l'imprimante à la page 37. Remarque : Si vous n'êtes pas sûr de votre type de connexion, voir Quel est mon type de

connexion ? à la page 31.

Accès au menu Config générale

Remarque : Après avoir configuré l'imprimante et installé les logiciels, si vous avez besoin d'accéder

au menu Config génerale, suivez ces instructions.

Le menu Config générale permet de changer des paramètres tels que le mode d'économie d'énergie, la langue, le volume du haut-parleur (configurations Phaser 6121MFP/N ou /D uniquement), etc.

Pour accéder au menu Config générale :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au menu Système.

2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Config générale, puis sélectionnez OK.

3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à afficher la fonction de votre choix et sélectionnez OK.

4. Modifiez le paramètre et appuyez sur OK.

Voir aussi :

Configuration générale du panneau de commande à la page 26

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Installation et configuration

Attribution d'une adresse réseau à l'imprimante

Remarque : Suivez ces instructions pour les configurations Phaser 6121MFP/N ou /D connectées au

réseau par un câble Ethernet.

Par défaut, l'imprimante est configurée pour récupérer automatiquement une adresse IP si elle est connectée à un réseau équipé d'un serveur DHCP. Dans ce cas, vous n'avez rien à faire, excepté noter l'adresse IP de l'imprimante car vous en aurez besoin lors de l'installation des logiciels et de la configuration de certaines fonctions. Si vous êtes connecté à un réseau sans serveur DHCP ou si vous avez besoin d'une adresse IP statique pour l'imprimante, vous devez attribuer manuellement l'adresse réseau à l'imprimante. Pour plus d’informations, voir Attribution d'une adresse IP statique à la page 37.

Attribution d'une adresse IP statique

Remarques :

• Suivez ces instructions pour les configurations Phaser 6121MFP/N ou /D connectées au réseau

par un câble Ethernet.

• Pour attribuer une adresse IP statique, vous devez désactiver les options DHCP/BOOTP et AutoIP

comme décrit ci-dessous.

• Pour annuler vos sélections lors de la saisie d'informations (avant d'appuyer sur OK), appuyez sur

Arrêter/Réinitialiser jusqu'à ce vous soyez sur l'écran voulu.

Pour attribuer une adresse IP statique à l'imprimante :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au menu Système.

2. Appuyez sur la flèche Bas pour accéder à Config connexion, puis sélectionnez OK.

3. Choisissez Config. réseau et appuyez sur le bouton OK.

4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à DHCP/BOOTP, puis sélectionnez OK, Désactiver et de nouveau OK.

5. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Auto IP, puis sélectionnez OK, Désactivé/Manuel et de nouveau OK.

6. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Adresse IP, puis sélectionnez OK.

7. A l'aide des boutons du pavé alphanumérique, entrez l'adresse IP fournie par votre service informatique ou votre fournisseur d'accès Internet (FAI). Appuyez sur OK lorsque vous avez terminé.

8. Sur la ligne Masque sous-réseau, entrez l'adresse du masque de sous-réseau et appuyez sur OK.

9. Sur la ligne Passerelle, entrez l'adresse de la passerelle à l'aide du pavé alphanumérique. Appuyez sur OK lorsque vous avez terminé.

10. Pour quitter le menu Système, appuyez sur le bouton Précédent/Menu jusqu'à ce que vous reveniez à l'écran principal par défaut.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Installation et configuration

Recherche de l'adresse IP de l'imprimante

Remarque : Suivez ces instructions pour les configurations Phaser 6121MFP/N ou /D connectées au

réseau par un câble Ethernet.

L'adresse IP de l'imprimante est imprimée sur la page de configuration et peut être affichée sur le panneau de commande.

Pour imprimer la page de configuration :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au menu Système.

2. Appuyez sur la flèche Bas pour accéder à Impr page config, puis sélectionnez OK. L'adresse IP de l'imprimante figure dans la section Paramètres réseau de la page.

Pour obtenir l'adresse IP sur le panneau de commande de l'imprimante :

1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour accéder au menu Système.

2. Appuyez sur la flèche Bas pour accéder à Config connexion, puis sélectionnez OK.

3. Lorsque vous avez atteint Config. réseau, appuyez sur OK.

4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Adresse IP, puis sélectionnez OK. Vous pouvez voir ici l'adresse IP, le masque de sous-réseau et la passerelle de l'imprimante.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Installation des logiciels

Cette section aborde les points suivants :

• Système d'exploitation requis à la page 39

• Installation des pilotes sous Windows – réseau à la page 39

• Installation des pilotes sous Windows – USB à la page 42

• Installation de l'utilitaire MCC à la page 46

• Installation des pilotes sous Macintosh à la page 47

• Ajout de l'imprimante sous Macintosh à la page 48

Système d'exploitation requis

• PC : Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003 ou versions ultérieures

• Macintosh : OSX, version 10.3 ou ultérieure.

Installation des pilotes sous Windows – réseau

Installation et configuration

Remarques :

• Suivez ces instructions pour les configurations Phaser 6121MFP/N ou /D connectées au réseau

par un câble Ethernet. Si vous disposez d'une configuration Phaser 6121MFP/S, voir Installation

des pilotes de la Phaser 6121MFP/S à la page 43.

• Lorsque vous effectuez une installation standard des logiciels pour une imprimante réseau

comme indiqué ci-dessous, tous les pilotes et utilitaires sont installés automatiquement.

Pour installer les pilotes de votre Phaser 6121MFP connectée au réseau :

1. Vérifiez que l’imprimante est connectée, sous tension et raccordée au même réseau actif que l'ordinateur.

2. Insérez le Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement, à moins que la fonction d'exécution automatique ne soit désactivée sur votre ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas, accédez au contenu du lecteur de CD et cliquez deux fois sur le fichier d'installation Setup.exe.

Remarque : Si le Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) n'est pas

disponible, vous pouvez télécharger le pilote le plus récent depuis le site Web

www.xerox.com/office/6121MFPsupport.

3. Sur l'écran d'installation, cliquez sur Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.

4. Sur l'écran suivant, cliquez sur Installer les pilotes.

5. Sur l'écran suivant, cliquez sur Installer les pilotes d'impression, de numérisation et de fax.

6. Lisez et acceptez le contrat de licence en cliquant sur J'accepte. Lorsque la fenêtre d'installation d'imprimantes apparaît, elle affiche les imprimantes

réseau détectées.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Installation et configuration

7. Effectuez l'une des actions suivantes :

• Si votre imprimante est répertoriée, sélectionnez-la et cliquez sur Suivant.

• Si vous ne voyez pas votre imprimante, cliquez sur l'icône Adresse IP ou nom DNS (bouton sur

la droite). Dans le champ prévu, tapez l'adresse IP de votre imprimante. Utilisez le format suivant, soit des nombres séparés par des points et sans espaces : 000.000.000.000, puis cliquez sur Rechercher. Sélectionnez votre imprimante dans les résultats de la recherche, puis cliquez sur Suivant.

Remarque : Pour savoir où trouver l'adresse IP de l'imprimante, voir Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 38.

8. Cliquez sur Installer dans la fenêtre Options d'installation. Lorsque l'installation est terminée, l'écran d'état de l'installation indique que le pilote

d'imprimante est installé et que l'imprimante a été ajoutée à la liste des imprimantes de l'ordinateur.

9. Cliquez sur Te rm i ne r.

10. Dans la boîte de dialogue Sélection de la langue, choisissez votre langue et cliquez sur OK.

11. Sélectionnez Réseau comme type de connexion et dans le champ fourni, tapez l'adresse IP de l'imprimante. Cliquez sur OK.

Le pilote de numérisation est ensuite installé automatiquement.

12. Puis c'est l'utilitaire Scan Dashboard qui est installé automatiquement après le pilote de numérisation. Sur l'écran de sélection de l’emplacement de destination, cliquez sur Suivant puis de nouveau sur Suivant pour accepter l'emplacement par défaut.

13. Le pilote PC-Fax est ensuite installé automatiquement. Acceptez les termes du contrat de licence en cliquant sur Oui.

14. Dans la boîte de dialogue indiquant que l'installation a abouti, cliquez sur OK.

15. L'écran d'enregistrement du produit apparaît. Cliquez sur Suivant et enregistrez l'imprimante. Lorsque vous avez terminé l'enregistrement, votre imprimante imprime automatiquement une page de test.

Vous avez terminé d'installer les logiciels pour votre configuration d'imprimante. Vous devez à présent terminer la configuration de la numérisation. Allez à Configuration des options de

numérisation réseau à la page 52.

Installation des pilotes séparément – réseau

Si vous devez installer les pilotes d'imprimante, de numérisation et de fax séparément, vous trouverez les instructions générales ci-dessous.

Remarque : Suivez ces instructions pour les configurations Phaser 6121MFP/N ou /D connectées au

réseau par un câble Ethernet.

1. Vérifiez que l’imprimante est connectée, sous tension et raccordée au même réseau actif que l'ordinateur.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Installation et configuration

3. Lorsque le menu d'installation apparaît, cliquez sur Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.

4. Cliquez sur Installer les pilotes.

Remarque : Lorsque les pilotes sont installés séparément, le pilote d'imprimante doit être installé

avant les pilotes de numérisation et de fax.

5. Cliquez sur le pilote à installer.

6. Suivez les instructions des écrans d'installation.

7. Lorsque vous avez installé le pilote d'imprimante, installez le pilote de numérisation. L'utilitaire Scan Dashboard est installé automatiquement après le pilote de numérisation.

8. Lorsque vous avez terminé d'installer le pilote de numérisation et l'utilitaire Scan Dashboard, installez le pilote de fax.

9. Lorsque vous avez terminé, fermez l'utilitaire d'installation.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Installation et configuration

Installation des pilotes sous Windows – USB

Cette section aborde les points suivants :

• Installation des pilotes de la Phaser 6121MFP/N ou /D – USB à la page 42

• Installation des pilotes de la Phaser 6121MFP/S à la page 43

• Installation des pilotes séparément – USB à la page 45

Installation des pilotes de la Phaser 6121MFP/N ou /D – USB

Remarque : Suivez ces instructions pour les configurations Phaser 6121MFP/N ou /D connectées à

l'ordinateur par un câble USB.

Pour installer les pilotes d'imprimante, de numérisation et de fax :

1. Vérifiez que l’imprimante est connectée, sous tension et raccordée à l'ordinateur par un câble USB.

Remarque : Windows reconnaît l'imprimante comme trois périphériques distincts (une imprimante,

un scanner et un fax) et tente de vous guider pour l'installation des trois. Cependant, vous devez installer les pilotes à partir du CD-ROM car l'utilitaire Scan Dashboard est installé en même temps que les pilotes.

2. Lorsque l'assistant Nouveau matériel détecté s'affiche (3 fois), annulez-le.

3. Insérez le Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, naviguez jusqu'au fichier Setup.exe sur le CD-ROM et double-cliquez dessus.

Remarque : Si le Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) n'est pas

disponible, vous pouvez télécharger les pilotes les plus récents depuis le site Web

www.xerox.com/office/6121MFPsupport.

4. Sur l'écran d'installation, cliquez sur Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.

5. Sur l'écran suivant, cliquez sur Installer les pilotes.

6. Sur l'écran suivant, cliquez sur Installer les pilotes d'impression, de numérisation et de fax.

7. Acceptez le contrat de licence en cliquant sur J'accepte.

8. Lorsque la fenêtre d'installation d'imprimantes s'affiche, sélectionnez l'imprimante et cliquez sur Suivant.

9. Cliquez sur Installer dans la fenêtre Options d'installation. Lorsque l'installation est terminée, l'écran d'état de l'installation indique que le pilote

d'imprimante est installé et que l'imprimante a été ajoutée à la liste des imprimantes de l'ordinateur.

10. Cliquez sur Te r mi n er .

11. Dans la boîte de dialogue de sélection de la langue, choisissez votre langue et cliquez sur OK.

12. Sélectionnez USB comme type de connexion et cliquez sur OK. Le pilote de numérisation est ensuite installé automatiquement.

13. Puis c'est l'utilitaire Scan Dashboard qui est installé automatiquement après le pilote de numérisation. Sur l'écran de sélection de l’emplacement de destination, cliquez sur Suivant, puis de nouveau sur Suivant pour accepter l'emplacement par défaut.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Installation et configuration

14. Le pilote PC-Fax est ensuite installé automatiquement. Acceptez les termes du contrat de licence en cliquant sur Oui. Lorsque l'installation est terminée, une boîte de dialogue s'affiche brièvement pour confirmer l'installation.

15. L'écran d'enregistrement du produit apparaît ensuite. Cliquez sur Suivant et enregistrez l'imprimante. Lorsque vous avez terminé l'enregistrement, votre imprimante imprime automatiquement une page de test. Vous allez ensuite ajouter le scanner à votre liste d'imprimantes Windows.

16. Dans l'assistant Nouveau matériel détecté, sélectionnez Oui, cette fois seulement et cliquez sur Suivant. Vérifiez que Installer le logiciel automatiquement (recommandé) est sélectionné, puis cliquez sur Suivant. Une fois le scanner ajouté, cliquez sur Te rm i n er .

17. Vous êtes invité à ajouter le fax à la liste des imprimantes Windows. Dans l'assistant Nouveau matériel détecté, sélectionnez Oui, cette fois seulement et cliquez sur Suivant. Vérifiez que Installer le logiciel automatiquement (recommandé) est sélectionné, puis cliquez sur Suivant. Une fois le fax ajouté, cliquez sur Te r mi n er .

18. Vous avez terminé l'installation des logiciels. Vous devez à présent installer l'utilitaire MCC. Allez à

Installation de l'utilitaire MCC à la page 46.

Installation des pilotes de la Phaser 6121MFP/S

Remarque : Ces instructions concernent la Phaser 6121MFP/S. La Phaser 6121MFP/S ne peut être

connectée à votre ordinateur que via un câble USB.

1. Vérifiez que l’imprimante est connectée, sous tension et raccordée à l'ordinateur par un câble USB.

Remarque : Windows reconnaît l'imprimante comme deux périphériques distincts (une imprimante

et un scanner) et tente de vous guider pour l'installation des pilotes.

2. Sur votre ordinateur, annulez l'assistant Nouveau matériel détecté de Windows lorsqu'il s'affiche.

3. Attendez que l'assistant s'affiche de nouveau et annulez-le une nouvelle fois.

4. Insérez le Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement, à moins que la fonction d'exécution automatique ne soit désactivée sur votre ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas, accédez au contenu du lecteur de CD et cliquez deux fois sur le fichier Setup.exe.

Remarque : Si le Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) n'est pas

disponible, vous pouvez télécharger les pilotes les plus récents depuis le site Web

www.xerox.com/office/6121MFPsupport.

5. Sur l'écran d'installation, cliquez sur Phaser 6121MFP/S.

6. Sur l'écran suivant, cliquez sur Installer les pilotes.

7. Sur l'écran suivant, cliquez sur Installer les pilotes d'impression et de numérisation.

8. Lorsque la fenêtre d'installation d'imprimantes s'affiche, sélectionnez l'imprimante et cliquez sur Installer.

9. Dans la boîte de dialogue de sélection de la langue, choisissez votre langue et cliquez sur OK. Lorsque l'installation est terminée, l'écran d'état de l'installation indique que le pilote

d'imprimante est installé et que l'imprimante a été ajoutée à la liste des imprimantes de l'ordinateur.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Installation et configuration

10. Cliquez sur Te r mi n er . Le pilote de numérisation est ensuite installé automatiquement.

11. Puis c'est l'utilitaire Scan Dashboard qui est installé automatiquement après le pilote de numérisation. Sur l'écran de sélection de l’emplacement de destination, cliquez sur Suivant, puis de nouveau sur Suivant pour accepter l'emplacement par défaut.

Vous avez terminé l'installation des logiciels. La nouvelle imprimante doit apparaître dans la liste des imprimantes Windows.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Installation et configuration

Installation des pilotes séparément – USB

Remarque : Suivez ces instructions pour les configurations Phaser 6121MFP/S ou

Phaser 6121MFP/N ou /D connectées à l'ordinateur par un câble USB.

Si vous devez installer les pilotes d'imprimante, de numérisation et de fax séparément, vous trouverez les instructions générales ci-dessous.

1. Vérifiez que l’imprimante est connectée, sous tension et raccordée à l'ordinateur par un câble USB.

3. Lorsque le menu d'installation s'affiche, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Si vous installez un pilote pour la Phaser 6121MFP/S, sélectionnez Phaser 6121MFP/S.

• Si vous installez un pilote pour la Phaser 6121MFP/N ou /D, sélectionnez Phaser 6121MFP/N /

Phaser 6121MFP/D.

4. Cliquez sur Installer les pilotes.

Remarque : Lorsque les pilotes sont installés séparément, le pilote d'imprimante doit être installé

avant les pilotes de numérisation et de fax.

5. Cliquez sur le pilote à installer.

6. Suivez les instructions des écrans d'installation.

7. Lorsque vous avez installé le pilote d'imprimante, installez le pilote de numérisation. L'utilitaire Scan Dashboard est installé automatiquement après le pilote de numérisation.

8. Si vous installez la Phaser 6121MFP/S, vous avez terminé.

9. Si vous installez la Phaser 6121MFP/N ou /D, après le pilote de numérisation et l'utilitaire Scan Dashboard, installez le pilote de fax.

Remarque : Si vous utilisez le fax, vous devez installer l'utilitaire MCC pour faciliter l'ajout de

numéros de fax au carnet d'adresses. Voir Installation de l'utilitaire MCC à la page 46.

10. Lorsque vous avez terminé, fermez l'utilitaire d'installation.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Installation et configuration

Installation de l'utilitaire MCC

Remarques :

• L'utilitaire MCC (MFP ControlCentre) est un utilitaire Windows uniquement.

• Il est nécessaire que l'imprimante soit connectée à l'ordinateur par une connexion USB pour se

servir de cet utilitaire.

• L'utilitaire MCC est prévu pour être utilisé avec une Phaser 6121MFP/N ou /D connectée à

l'ordinateur via un câble USB.

Pour les configurations d'imprimante Phaser 6121MFP/N ou /D connectées via un câble USB, l'utilitaire MCC (MFP ControlCentre) est votre console d'informations imprimante. Il vous permet d'afficher les informations d'utilisation de l'imprimante et les données de configuration à partir de l'ordinateur sans devoir imprimer les pages d'informations de l'imprimante. Vous pouvez aussi gérer vos numéros de fax et adresses électroniques à partir de MCC et vous servir de l'utilitaire comme sauvegarde du carnet d'adresses.

Pour installer l'utilitaire MCC :

1. Effectuez l'une des actions suivantes :

• Si le Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) est déjà dans le

lecteur de CD-ROM de l'ordinateur et que l'écran d'installation est affiché, cliquez sur Précédent pour revenir à l'écran répertoriant l'utilitaire MCC.

• Insérez le Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) dans le lecteur

de CD-ROM de l'ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement, à moins que la fonction d'exécution automatique ne soit désactivée sur votre ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas, accédez au contenu du lecteur de CD et cliquez deux fois sur le fichier d'installation Setup.exe. Lorsque l'écran d'installation apparaît, cliquez sur Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.

Remarque : Si le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et

documentation) n'est pas disponible, vous pouvez télécharger le pilote le plus récent depuis le site Web de Xerox www.xerox.com/office/6121MFPdrivers.

2. Cliquez sur Installer l'utilitaire MCC (USB uniquement).

3. Sur l'écran de sélection de la langue d'installation, choisissez votre langue et cliquez sur Suivant.

4. Sur l'écran de l'assistant InstallShield, cliquez sur Suivant.

5. Sur l'écran de sélection de l’emplacement de destination, cliquez sur Suivant puis de nouveau sur Suivant pour accepter l'emplacement par défaut.

6. Cliquez sur Te rm i ne r à la fin de l'installation.

7. Fermez l'écran d'installation et retirez le CD du lecteur de CD-ROM de l'ordinateur.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Installation et configuration

Installation des pilotes sous Macintosh

Pour accéder à toutes les fonctions de votre configuration d'imprimante, effectuez les opérations suivantes :

• Installez les pilotes d'imprimante et de numérisation.

• Ajoutez l'imprimante à la liste des imprimantes de l'ordinateur. Voir Ajout de l'imprimante sous

Macintosh à la page 48. Remarque : Avant d'installer les pilotes, vérifiez que l'imprimante est branchée, sous tension et

connectée à votre ordinateur par un câble USB ou via le même réseau que l'ordinateur.

L'installation du pilote d'imprimante place ce dernier dans le dossier auquel vous devez accéder pour ajouter l'imprimante.

Pour installer les pilotes d'imprimante et de numérisation :

1. Si l'imprimante dispose d'une connexion USB à l'ordinateur, procédez comme suit : a. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour

afficher le menu Système (Menu Système n'est pas affiché, l'imprimante affiche juste le contenu de ce menu), puis sur la flèche Bas pour afficher Config connexion et enfin

sélectionnez OK. b. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Config. USB, puis sélectionnez OK. c. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à MAC, puis sélectionnez OK. d. Une fois le paramètre accepté, appuyez sur le bouton Précédent/Menu jusqu'à atteindre le

menu par défaut (voyant Prêt bleu allumé et constant).

2. Insérez le Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur.

Remarque : Si le Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) n'est pas

disponible, vous pouvez télécharger les pilotes les plus récents depuis le site Web de Xerox

www.xerox.com/office/6121MFPdrivers.

3. Sur l'écran d'installation, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Si vous avez une Phaser 6121MFP/N ou /D, double-cliquez sur Xerox Phaser 6121MFP/N /

Xerox Phaser 6121MFP/D.

• Si vous avez une Phaser 6121MFP/S, double-cliquez sur Xerox Phaser 6121MFP/S.

Remarque : Si vous n'êtes pas sûr du type de votre imprimante, voir Quel est mon type d'imprimante ? à la page 30.

4. Sur l'écran d'accueil, cliquez sur Continuer.

5. Sur l'écran suivant, cliquez sur Installer.

6. Lorsque le programme d'installation est terminé, un écran indiquant que l'installation a abouti s'affiche. Cliquez sur Te rm i ne r.

7. Poursuivez avec la section Ajout de l'imprimante sous Macintosh à la page 48.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Installation et configuration

Ajout de l'imprimante sous Macintosh

Cette section aborde les points suivants :

• Ajout de l'imprimante – OS X Version 10.3 à la page 48

• Ajout de l'imprimante – OS X Version 10.4 à la page 48

• Ajout de l'imprimante – OS X Version 10.5 à la page 49

Ajout de l'imprimante – OS X Version 10.3

Pour ajouter l'imprimante à la liste des imprimantes :

1. Ouvrez le dossier Applications, puis le dossier Utilitaires.

2. Ouvrez l'utilitaire Configuration d'imprimante.

3. Cliquez sur Ajouter.

4. Effectuez l'une des actions suivantes :

• Si l'ordinateur est relié à l'imprimante par une connexion réseau, vérifiez que Rendezvous est

sélectionné dans le premier menu déroulant.

• Si l'ordinateur est relié à l'imprimante par une connexion USB, vérifiez que USB est sélectionné

dans le premier menu déroulant.

5. Sélectionnez votre imprimante dans la fenêtre.

6. Dans la liste déroulante Modèle d'imprimante, sélectionnez Xerox.

7. Sélectionnez votre modèle d'imprimante dans la liste des imprimantes Xerox et cliquez sur Ajouter.

Remarque : Si l'imprimante n'est pas détectée, vérifiez qu'elle est sous tension et que le câble

Ethernet ou USB est correctement connecté.

Ajout de l'imprimante – OS X Version 10.4

Pour ajouter l'imprimante à la liste des imprimantes :

1. Ouvrez le dossier Applications, puis le dossier Préférences Système.

2. Ouvrez la fenêtre Imprimantes et fax et sélectionnez l'onglet Impression.

3. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+), sous la liste des imprimantes.

4. Dans la première ligne de la fenêtre, cliquez sur l'icône Par défaut.

5. Dans la liste des imprimantes, sélectionnez la vôtre et cliquez sur Ajouter.

Remarque : Si l'imprimante n'est pas détectée, vérifiez qu'elle est sous tension et que le câble

Ethernet ou USB est correctement connecté.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Installation et configuration

Ajout de l'imprimante – OS X Version 10.5

Pour ajouter l'imprimante à la liste des imprimantes :

1. Ouvrez le dossier Applications, ou à partir du dock, ouvrez le dossier Préférences Système.

2. Ouvrez Imprimantes et fax. La liste des imprimantes se trouve sur la gauche de la fenêtre.

3. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+), sous la liste des imprimantes.

4. Cliquez sur l'icône Par défaut en haut de la fenêtre.

5. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Ajouter.

Remarque : Si l'imprimante n'est pas détectée, vérifiez qu'elle est sous tension et que le câble

Ethernet ou USB est correctement connecté.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Installation et configuration

Services Internet CentreWare

Remarque : Cette section concerne la Phaser 6121MFP/N ou /D connectée à un réseau.

Les Services Internet CentreWare (CentreWare IS) vous permettent d'accéder aux paramètres de l'imprimante à l'aide d'un navigateur. Il s'agit d'une interface simple pour gérer, configurer et surveiller une imprimante réseau à partir de votre bureau. CentreWare IS vous permet d'accéder facilement aux fonctions d'état, de configuration et de diagnostic, etc. de l'imprimante.

Pour accéder à CentreWare IS, assurez-vous que l'imprimante est sous tension, puis entrez son adresse IP dans votre navigateur Web. Cliquez sur le bouton Connexion de la page CentreWare IS. Aucun mot de passe n'est nécessaire.

Remarque : Lorsque vous êtes connecté à CentreWare IS, le panneau de commande de

l'imprimante affiche le message « Administré par PC. Veuillez patienter ! ». Vous devez vous déconnecter de CentreWare IS avant de pouvoir réutiliser le panneau de commande. Cependant, si vous êtes connecté à CentreWare IS pendant 5 minutes (valeur par défaut) sans effectuer d'opération, votre session expire et le panneau de commande de l'imprimante est automatiquement débloqué.

CentreWare IS offre les possibilités suivantes :

• Configuration de l'imprimante à partir de l'ordinateur, y compris les paramètres de fax, FTP et réseau.

• Consultation des informations imprimante telles que le numéro de série, la mémoire et les options installées.

• Vérification de l'état des consommables à partir de votre bureau, évitant ainsi d'avoir à vous déplacer vers l'imprimante.

• Affichage d'un récapitulatif d'utilisation.

Remarque : CentreWare IS nécessite seulement un navigateur Web et une connexion TCP/IP reliant

l’imprimante ou le périphérique au réseau (dans des environnements Windows ou Macintosh). Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur l’imprimante et un navigateur compatible JavaScript est requis. Si Javascript est désactivé, un message d’avertissement s’affiche et CentreWare IS peut ne pas fonctionner correctement.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de CentreWare IS et sur les autres sources d'information de votre imprimante, consultez l'aide en ligne de CentreWare IS : à partir de l'onglet Système, dans le menu Système sur la gauche, sous Administration, cliquez sur Aide en ligne.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Configuration des fonctions de fax et de numérisation

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Configuration des options de numérisation réseau à la page 52

• Préparation de l'imprimante pour le fax à la page 54

Voir aussi :

Assistant de support en ligne, sur le site Web www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Configuration des fonctions de fax et de numérisation

Configuration des options de numérisation réseau

Cette section aborde les points suivants :

• Configuration du serveur de messagerie SMTP pour la numérisation vers E-mail à la page 52

• Configuration de la numérisation vers un serveur FTP à la page 53

Configuration du serveur de messagerie SMTP pour la numérisation vers E-mail

Remarques :

• Pour configurer la fonction de numérisation vers E-mail, vous devez connaître l'adresse IP de

votre serveur de messagerie sortant (adresse du serveur SMTP). Notez qu'il ne s'agit pas de la même adresse que l'adresse IP de l'imprimante. Pour obtenir cette adresse, prenez contact avec votre fournisseur d'accès Internet (FAI).

• Pour numériser un document directement vers une adresse électronique, vous devez disposer

d'une configuration Phaser 6121MFP/N ou /D connectée à un réseau.

• Pour accéder aux paramètres de l'imprimante à partir de CentreWare IS, cette dernière doit être

connectée à un réseau TCP/IP avec accès à un navigateur Web via un ordinateur réseau.

Pour numériser un document vers une adresse électronique, vous devez d'abord configurer l'imprimante de telle sorte qu'elle puisse communiquer avec votre serveur de messagerie sortant (SMTP). Au moment de la numérisation, il suffira ensuite de saisir l'adresse électronique de destination ou de la sélectionner dans le carnet d'adresses depuis le panneau de commande de l'imprimante, lorsque vous voudrez envoyer un document numérisé directement vers cette adresse. Pour connaître la procédure d'ajout d'adresses électroniques au carnet d'adresses de l'imprimante, voir Ajout

d'adresses électroniques au carnet d'adresses à la page 117.

Pour configurer les paramètres du serveur SMTP :

1. Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur et saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ réservé à l'adresse. (Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, voir Recherche

de l'adresse IP de l'imprimante à la page 38.)

2. Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur le bouton Connexion. Par défaut, le mot de passe est vide.

3. Cliquez sur l'onglet Réseau.

4. Dans le volet de navigation gauche, sous Réseau, cliquez sur E-mail. La page correspondante s'affiche.

Par défaut, le champ SMTP est défini sur Activer.

5. Pour changer le nom de l'émetteur par défaut, saisissez-le dans le champ prévu à cet effet.

6. Vous devez entrer une adresse électronique de retour. Saisissez-la dans le champ Adresse de messagerie.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Configuration des fonctions de fax et de numérisation

7. Dans le champ dédié à l'adresse du serveur SMTP, entrez l'adresse IP ou le nom DNS de votre serveur de messagerie sortant (par exemple, « 10.0.0.1 » ou « smtp.server.isp.net »).

Remarques :

• Prenez contact avec votre fournisseur d'accès Internet (FAI) ou votre administrateur système

pour obtenir le nom ou l'adresse IP du serveur SMTP. Certains fournisseurs d'accès Internet exigent l'authentification des utilisateurs. Assurez-vous d'indiquer le type d'authentification, le nom de connexion et le mot de passe.

• Si vous utilisez un nom DNS pour l'adresse du serveur, vérifiez dans les paramètres TCP/IP que

l'adresse de serveur DNS est correctement configurée pour l'imprimante.

8. Dans le champ Numéro de port, entrez le numéro de port utilisé par le serveur SMTP. Vous pouvez utiliser le port par défaut (25) ou sélectionner un numéro dans la plage fournie.

9. Dans la section Méthode d'authentification, effectuez l'une des opérations suivantes :

• Si le serveur ne requiert aucune authentification, sélectionnez Aucune authentification puis

passez directement à l'étape 10 ci-dessous.

• Si l'authentification est nécessaire, sélectionnez le type approprié. Lorsque vous effectuez une

sélection, les champs qui s'appliquent à celle-ci deviennent disponibles. Entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe valides dans les champs correspondants. Au besoin, réglez les paramètres du serveur POP3.

10. Cliquez sur Enregistrer les modifications au bas de la page.

Vous pouvez désormais numériser un document vers une adresse électronique. Pour connaître la procédure d'ajout d'adresses électroniques au carnet d'adresses de l'imprimante, voir Ajout

d'adresses électroniques au carnet d'adresses à la page 117. Pour connaître la procédure de

numérisation vers E-mail, voir Numérisation vers E-mail à la page 101.

Configuration de la numérisation vers un serveur FTP

La numérisation vers un serveur FTP requiert une connexion réseau. Pour numériser un document vers un serveur FTP, l'imprimante doit être capable de communiquer avec le serveur FTP. Cette possibilité est activée par défaut. Ajoutez des emplacements FTP aux listes de numéros abrégés dans CentreWare IS (disponible avec les configurations Phaser 6121MFP/N ou /D connectées à un réseau TCP/IP). Pour plus d'informations, voir Ajout d'entrées FTP au carnet d'adresses à la page 121.

Voir aussi :

Numérisation vers un serveur FTP à la page 105

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Configuration des fonctions de fax et de numérisation

Préparation de l'imprimante pour le fax

Remarques :

• Si vous configurez une imprimante Phaser 6121MFP/N ou /D et que vous avez déjà sélectionné

le pays, la date, l'heure et le numéro de fax depuis le panneau de commande au moment de la configuration initiale, vous pouvez sauter cette section.

• Si vous avez quitté par inadvertance la configuration initiale depuis le panneau de commande

avant d'avoir défini la langue et la fonction de fax, les instructions ci-après vous permettent de poursuivre le processus.

• Si vous disposez d'une configuration Phaser 6121MFP/S, vous pouvez sauter cette section.

Pour permettre l'envoi et la réception de fax sur l'imprimante :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Fax.

2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Config fax défaut, puis sélectionnez OK.

3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Config périph, puis sélectionnez OK.

4. Au niveau de Pays, appuyez sur OK.

5. Sélectionnez votre pays dans la liste, puis appuyez sur OK.

6. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Date et heure, puis sélectionnez OK.

7. A l'aide du pavé alphanumérique, saisissez l'heure (n'appuyez pas encore sur OK), puis la date au format MM/JJ/AA.

8. Appuyez sur OK.

Remarque : Vous avez la possibilité de modifier le format de date. Pour ce faire, appuyez sur la

flèche Bas jusqu'à Format de date, sélectionnez OK, choisissez le format voulu, puis appuyez une nouvelle fois sur OK.

9. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Numéro fax périph, puis sélectionnez OK.

10. A l'aide du pavé alphanumérique, saisissez le numéro de fax de l'imprimante, puis appuyez sur OK.

11. Si vous le souhaitez, vous avez la possibilité de saisir un nom d'émetteur par défaut : a. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Nom de l'émetteur, puis sélectionnez OK. b. A l'aide du pavé alphanumérique, saisissez le nom d'émetteur par défaut. Appuyez sur OK.

Remarque : Si l'imprimante est connectée à un réseau, vous pouvez ajouter des numéros de fax au

carnet d'adresses de l'imprimante à l'aide de CentreWare IS. Voir Ajout de numéros de fax –

CentreWare IS à la page 141. Si vous êtes un utilisateur Windows et que votre imprimante est

connectée via un câble USB, l'ajout des numéros de fax au carnet d'adresses de l'imprimante s'opère à l'aide de l'utilitaire MCC. Voir Ajout de numéros de fax – utilitaire MCC à la page 142.

Voir aussi :

Fax à la page 123

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Impression

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Papier et supports pris en charge à la page 56

• Chargement du papier à la page 65

• Sélection des options d'impression à la page 69

• Impression sur des supports spéciaux à la page 76

• Impression sur du papier de format personnalisé à la page 81

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Impression

Papier et supports pris en charge

Cette section aborde les points suivants :

• Conseils d'utilisation du papier à la page 56

• Conseils d'utilisation du chargeur automatique de documents à la page 57

• Conseils d'utilisation de la glace d'exposition à la page 57

• Conseils d'utilisation de l'unité recto-verso à la page 59

• Papier pouvant endommager l'imprimante à la page 59

• Conseils de stockage du papier à la page 59

• Papier utilisable à la page 61

• Zone imprimable à la page 63

L'imprimante est conçue pour être utilisée avec divers types de papier. Suivez les recommandations de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les bourrages dans l'imprimante.

Pour obtenir un résultat optimal, utilisez uniquement les supports d'impression Xerox indiqués pour la Phaser 6121MFP. Ils garantissent d'excellents résultats sur votre imprimante.

Pour commander du papier ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/office/6121MFPsupplies.

Attention : Les dommages causés par l’utilisation de papier, de transparents ou d’autres supports

spéciaux non pris en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local.

Voir aussi :

Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Amérique du Nord) :

www.xerox.com/paper

Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe) :

www.xerox.com/europaper

Conseils d'utilisation du papier

Les différents bacs de l'imprimante acceptent certains formats et types de papier ou autres supports spéciaux.

Suivez les recommandations ci-après lors du chargement du papier ou du support dans les bacs :

• Ventilez le papier ou autres supports spéciaux avant de les charger dans le bac papier.

• N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).

• Votre imprimante prend en charge l'impression sur des enveloppes de formats DL et C6 uniquement.

• Lors de l’impression sur des enveloppes, celles-ci peuvent se froisser ou se plier.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Impression

• Evitez de surcharger les bacs papier. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage du guide papier.

• Réglez les guides papier en fonction du format de papier. Les guides s'enclenchent lorsqu'ils sont correctement réglés.

• Si des bourrages papier surviennent fréquemment, utilisez une nouvelle ramette de papier ou d'un autre support.

Voir aussi :

Impression sur des enveloppes à la page 76 Impression sur des étiquettes à la page 77 Impression sur du papier de format personnalisé à la page 81

Conseils d'utilisation du chargeur automatique de documents

Le chargeur automatique de documents accepte les originaux dans les formats suivants :

• Largeur : de 140 à 216 mm (5,5 à 8,5 pouces)

• Longueur : de 210 à 355,6 mm (8,2 à 14 pouces)

Et dans des grammages allant de 60 à 128 g/m² (16 à 34 lb).

Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des originaux dans le chargeur de documents automatique :

• Placez les documents face à imprimer vers le haut, en veillant à ce que le haut des pages entre en premier dans le chargeur de documents.

• Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur automatique de documents, en veillant à retirer les éventuels trombones ou agrafes au préalable.

• Réglez les guides en fonction du format des documents.

• Vérifiez que le toner des documents est bien sec avant de placer ces derniers dans le chargeur automatique.

• Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal (35 feuilles environ).

• Ne placez pas de feuilles d'étiquettes dans le chargeur automatique de documents.

• Ne placez pas de documents contenant des découpes de reliure ou autres perforations.

Conseils d'utilisation de la glace d'exposition

Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur de documents automatique pour copier ou numériser les types d'originaux suivants :

• Documents comportant des trombones ou des agrafes

• Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés

• Papier avec découpes ou perforations

• Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (métal ou tissu)

•Enveloppes

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Impression

• Papier de format non standard, trop grand ou trop petit pour les guides du chargeur automatique de documents

• Livres ou magazines

Attention : Ne placez pas de documents d'un poids supérieur à 3 kg (6,6 lb) sur la glace

d'exposition.

Attention : N'appuyez pas trop fort sur un livre ouvert sur la glace d'exposition.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Impression

Conseils d'utilisation de l'unité recto-verso

Remarque : Les recommandations suivantes s'appliquent uniquement à la configuration

Phaser 6121MFP/D.

L'unité recto-verso en option accepte le papier suivant :

• Papier de format A4 ou Letter

• Grammages allant de 60 à 90 g/m² (16 à 24 lb. bond)

Papier pouvant endommager l'imprimante

L'imprimante est conçue pour utiliser divers types de supports pour les travaux d'impression ; certains types de supports peuvent toutefois altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des bourrages ou endommager l'imprimante.

Les supports à éviter sont les suivants :

• Supports rugueux ou poreux

• Papier ayant été plié ou froissé

• Papier contenant des agrafes

• Enveloppes à fenêtre ou fermoirs métalliques

• Enveloppes matelassées

• Papier couché ou glacé non destiné aux imprimantes laser

• Support perforé

• Supports à verso carboné

• Supports autocollants

• Film transparent

• Papier conçu pour des imprimantes à jet d'encre

Conseils de stockage du papier

La mise en place de conditions de stockage appropriées du papier et des autres supports contribue à l'optimisation de la qualité d'impression.

• Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers peuvent être endommagés par le rayonnement ultraviolet (UV) et la lumière visible. Le rayonnement UV, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuit particulièrement au papier. L’intensité de la lumière visible et la longueur d’exposition du papier doivent être réduites le plus possible.

• Maintenez une température et une humidité relative constantes.

• Evitez d'exposer le papier à une humidité excessive et une température supérieure à 35 °C (95 °F).

• Evitez de stocker le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Les murs intérieurs sont plus secs que les murs extérieurs sur lesquels de l'humidité peut se former.

• Stockez le papier à plat. Le papier doit être stocké sur des palettes, dans des cartons, sur des étagères ou dans des armoires.

• Evitez de stocker de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou manipulé.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Impression

• N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante. Laissez le papier dans son emballage d’origine. Pour la plupart des papiers commerciaux, l’emballage des rames comporte un revêtement intérieur qui protège le papier contre les variations d’humidité.

• Conservez les supports dans leur emballage jusqu'à ce que vous soyez prêt à les utiliser ; réinsérez les supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer le stockage dans de bonnes conditions. Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Impression

Papier utilisable

Des types de support inappropriés risquent de causer une mauvaise qualité d'impression, une plus grande fréquence de bourrages ou la détérioration de l'imprimante. Pour utiliser les fonctions de l'imprimante efficacement, utilisez le papier recommandé ci-après. Les types de papier pouvant être utilisés sur cette imprimante sont les suivants :

Remarque : Les transparents ne sont pas pris en charge.

Chargeur automatique de documents

Format du papier • A4 (210 x 297 mm / 8,2 x 11,5 pouces)

•Letter (8,5x11pouces)

• Legal (8,5 x 14 pouces)

Formats p ersonnalis és : L : 140 à 216 mm, H : 148 à 356 mm

Type de papier (grammage) Standard (60 à 128 g/m² / 16 à 34 lb.)

Capacité de chargement Accepte jusqu'à 35 feuilles standard

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Impression

Bac 1 – Multifonctions

Format du papier • A4 (210 x 297 mm / 8,2 x 11,5 pouces)

• A5 (148 mm x 210 mm / 5,8 x 8,2 pouces)

• B5 (ISO) (176 x 250 mm)

• Enveloppes C6 (114 x 162 mm)

• Enveloppes DL (110 x 220 mm)

• Executive (7,25 x 10,5 pouces)

•Foolscap (8 x 13 pouces)

• Legal Officiel (8,5 x 13 pouces)

• Letter Officiel (8 x 10,5 pouces)

•Letter (8,5x11pouces)

• Letter Plus (8,5 x 12,69 pouces)

• Legal (8,5 x 14 pouces)

• Folio SP (210 x 330 mm)

•Statement (5,5x 8,5pouces)

• UK Quarto (203 x 254 mm / 8 x 10 pouces)

Formats p ersonnalis és : L : 92 à 216 mm (3,6 à 8,5 pouces), H : 184 à 356 mm (7 à 14 pouces)

Type de papier (grammage) Standard (60 à 90 g/m² / 16 à 24 lb.)

Papier à en-tête Cartes minces (91 à 162 g/m² / 30 à 60 lb. Couverture) Cartes épaisses (164 à 209 g/m² / 61 à 80 lb. Couverture) Enveloppes (DL et C6 uniquement) Etiquettes

Capacité de chargement 200 feuilles (20 lb.)

Chargeur 500 feuilles (bac 2)

Formats de papier A4, Letter

Type de papier (grammage) Standard (71 à 90 g/m² / 19 à 24 lb.)

Capacité de chargement 500 feuilles (20 lb.)

Unité recto-verso

Formats de papier A4, Letter

Type de papier (grammage) Standard, Papier à en-tête (60 à 90 g/m² / 16 à 24 lb.)

Capacité de chargement 1 feuille à la fois

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Impression

L'impression sur du papier dont les paramètres diffèrent du format ou du type sélectionnés dans le pilote de l'imprimante ou le chargement de papier dans un bac inapproprié pour l'impression risquent d'entraîner des bourrages. Pour vous assurer que l'impression se déroulera correctement, sélectionnez les paramètres corrects pour le format et le type de papier, ainsi que pour le bac.

L'image imprimée peut se dégrader et devenir plus floue du fait de l'humidité due à l'eau, à la pluie, ou à la vapeur. Pour de plus amples détails, consultez votre revendeur.

Voir aussi :

Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Amérique du Nord) :

www.xerox.com/paper

Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe) :

www.xerox.com/europaper

Zone imprimable

La zone imprimable de tous les formats de papier peut aller jusqu'à 4 mm (0,157 pouces) des bords du support. Chaque format de support offre une zone imprimable spécifique (zone maximale dans laquelle l'impression peut se faire clairement et sans distorsion). Cette zone est limitée à la fois par des contraintes matérielles (la taille physique du support et les marges requises par la machine) et logicielles (espace mémoire disponible pour le tampon de cadres pleine page). La zone imprimable pour tous les formats de support correspond au format de la page moins 4,0 mm (0,157 pouces) depuis les bords du support.

Lorsque vous imprimez en couleur sur un support de format Legal, les restrictions suivantes s'appliquent :

• La zone imprimable est 339,6 mm (13,4 pouces) à partir du bord d'attaque du papier. (Notez toutefois qu'il existe une zone non imprimable qui peut atteindre 4,0 mm (0,157 pouces) depuis le bord d'attaque.)

• La marge inférieure est 16,0 mm (0,63 pouce) pour les couleurs (C, M et J) et 4,0 mm (0,157 pouce) pour le noir.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Impression

Enveloppes

Les enveloppes ont une zone imprimable non garantie qui varie selon leur type. La zone non imprimable des enveloppes est déterminée par l'application à partir de laquelle vous imprimez.

• Zone blanche : zone imprimable garantie

• Zone grise : zone imprimable non garantie

• La zone non imprimable est 4 mm (0,157 pouce), sur tout le pourtour de l'enveloppe.

Remarques :

• Les enveloppes peuvent uniquement être imprimées sur la face recto (face réservée à l'adresse

du destinataire).

• L'imprimante accepte deux formats d'enveloppe (en départ grand côté) pour l'impression : DL

(100 x 220 mm) et C6 (114 x 162 mm).

• Les enveloppes DL disposent d'une zone non imprimable de 6 mm sur les bords gauche et droit.

Marges des pages

Les marges sont définies depuis l'application. Certaines applications permettent de personnaliser les formats de page et les marges tandis que d'autres n'offrent qu'un choix de formats et de marges standard. Si vous choisissez un format standard alors que vous imprimez sur du papier de format personnalisé, vous pouvez perdre une partie de votre image (en raison des contraintes liées à la zone imprimable). Pour un résultat optimal, si vous avez la possibilité de personnaliser votre page dans votre application, utilisez les formats proposés par celle-ci pour la zone imprimable.

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Guide d'utilisation

Impression

Chargement du papier

Cette section aborde les points suivants :

• Recommandations générales à la page 65

• Chargement de papier dans le bac 1 à la page 65

• Chargement de papier dans le chargeur 500 feuilles à la page 67

• Sélection des paramètres de bac papier à la page 68

Recommandations générales

• Ne chargez pas des types de papier différents dans le même bac simultanément.

• Utilisez un papier de très bonne qualité pour imprimantes laser afin d'obtenir une qualité d'impression optimale. Voir Papier utilisable à la page 61.

• Ne retirez ni n'ajoutez de papier dans le bac pendant l'impression ou s'il reste du papier dans le bac. Vous risqueriez de causer un bourrage.

• Ne placez rien d'autre que du papier dans le bac. Ne poussez pas le bac et ne le forcez pas.

• Pour remettre du papier, commencez par retirer le papier restant dans le bac, puis ajoutez-le au nouveau papier en veillant à aligner les bords.

• Insérez toujours le papier petit côté en premier.

Chargement de papier dans le bac 1

Remarque : A moins de disposer du chargeur 500 feuilles en option (uniquement disponible sur les

configurations Phaser 6121MFP/N et /D), le processus d'impression et de copie utilise le bac 1 comme source de papier.

En plus du papier standard, le bac accepte des supports de types et de formats variés, parmi lesquels :

• Papier à en-tête

• Cartes (épaisses et minces)

•Etiquettes

• Supports spéciaux tels que les cartes de visite, cartes postales (uniquement celles homologuées pour l'impression laser), enveloppes de formats C6 et DL seulement et papier de format personnalisé.

Attention : N'utilisez pas de support destiné aux imprimantes à jet d'encre.

Pour obtenir une liste exhaustive des types et formats de papier acceptés dans le bac 1, voir Papier

utilisable à la page 61.

Tenez compte des points suivants lorsque vous chargez du papier dans le bac :

• Vous pouvez charger jusqu'à 200 feuilles de 80 g/m² (20 lb.) de papier bond ou une pile de papier (60 à 163 g/m², 16 à 43 lb. bond, 60 à 80 lb. couverture).

• Le bac 1 gère les supports de dimensions suivantes :

• Largeur : de 96 à 216 mm (3,6 à 8,5 pouces)

• Longueur : 184 à 356 mm (7 à 14 pouces)

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Guide d'utilisation

Impression

Pour plus d'informations sur les papier acceptés dans le bac 1, reportez-vous au tableau intitulé Bac

1 – Multifonctions à la page 62.

Pour charger du papier dans le bac 1 :

1. Dépliez le bac s'il est fermé ou retirez le couvercle anti-poussière si le bac est déjà abaissé et que celle-ci est en place (voir l'illustration de gauche ci-dessous).

6121-114

6121-013

2. Déplacez les guides de largeur vers les bords du bac. Les guides de largeur doivent être écartés au maximum (voir l'illustration de droite ci-dessus).

6121-014

6115-015

3. Insérez le support face à imprimer vers le haut et bord supérieur en premier dans le bac. Ne dépassez pas la ligne de remplissage maximal (voir l'illustration de droite ci-dessus).

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Guide d'utilisation

4. Faites glisser les guides de largeur contre le bord de la pile de papier.

6121-016

Remarque : Ne forcez pas le papier. Veillez à ne pas serrer le papier.

5. Remettez en place le couvercle anti-poussière à moins que vous n'utilisiez du papier au format Legal.

Impression

Voir aussi :

Sélection des paramètres de bac papier à la page 68

Chargement de papier dans le chargeur 500 feuilles

Remarque : Les instructions suivantes s'appliquent aux configurations Phaser 6121MFP/N et /D,

équipées du chargeur 500 feuilles (bac 2) en option.

Seuls les supports suivants sont acceptés dans le chargeur 500 feuilles :

• Papier standard, formats A4 et Letter, de 60 à 90 g/m² (16 à 24 lb.) bond, jusqu'à 500 feuilles.

Attention : N'utilisez pas de support destiné aux imprimantes à jet d'encre.

Pour mettre du papier dans le chargeur 500 feuilles :

1. Tirez le chargeur 500 feuilles au maximum, soulevez-le délicatement et retirez-le de l'imprimante.

6121-028

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Impression

2. Retirez le couvercle du bac et appuyez sur le volet de compression du papier afin de l'enclencher.

6115-029

6121-030

3. Chargez le papier face à imprimer vers le haut dans le bac. N'ajoutez pas de papier au-dessus du repère 100% (voir l'illustration de droite ci-dessous).

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6121-032

4. Remettez en place le couvercle sur le chargeur 500 feuilles, puis réinsérez ce dernier dans l'imprimante.

Sélection des paramètres de bac papier

Remarque : Les paramètres de type de papier doivent correspondre aux caractéristiques du papier

réellement placé dans les bacs, faute de quoi vous pouvez être confronté à des problèmes de qualité d'impression.

Pour sélectionner le bac papier :

1. Chargez le papier dans le bac souhaité.

2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.

3. Sélectionnez ensuite OK pour accéder aux paramètres de bac.

Remarque : Si vous disposez du chargeur 500 feuilles en option, « Bac 2 » apparaît comme choix.

Dans le cas contraire, vous avez uniquement accès aux options correspondant au bac 1.

4. A l'aide de la flèche Bas, sélectionnez le bac voulu et appuyez sur OK.

5. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'au type de papier voulu, puis sélectionnez OK.

6. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'au format de papier voulu, puis sélectionnez OK.

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Guide d'utilisation

Impression

Sélection des options d'impression

Cette section aborde les points suivants :

• Sélection des options d'impression (Windows) à la page 69

• Sélection des options pour un travail individuel (Windows) à la page 69

• Sélection des options pour un travail individuel (Macintosh) à la page 73

Sélection des options d'impression (Windows)

Les options d'impression définies dans le pilote d'imprimante s'appliquent à l'ensemble de vos travaux d'impression, sauf si vous les remplacez pour un travail spécifique.

Remarque : Les paramètres définis dans le pilote d'imprimante prévalent sur ceux configurés au

niveau du panneau de commande de l'imprimante lorsque vous imprimez à partir du pilote installé sur votre ordinateur.

Pour sélectionner les préférences d'impression :

1. Sélectionnez l’une des options suivantes :

• Windows 2000 et Windows Server 2003 : cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Paramètres

>Imprimantes.

• Windows XP : cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.

• Windows Vista : cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Panneau de configuration > Matériel

et audio > Imprimantes.

2. Dans le dossier Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante et sélectionnez Options d'impression.

3. Effectuez les sélections voulues dans les différents onglets du pilote, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces dernières.

Remarque : Pour plus d'informations sur les options de pilote d'imprimante Windows, cliquez sur le

bouton Aide dans la boîte de dialogue Impression par défaut afin d'afficher l'aide en ligne.

Sélection des options pour un travail individuel (Windows)

Si vous souhaitez appliquer des options d'impression spéciales à un travail particulier, changez les paramètres du pilote avant d'envoyer le travail à l'imprimante depuis votre ordinateur. Par exemple, si vous souhaitez utiliser le mode de qualité d'impression amélioré pour un graphique particulier ou un format de papier personnalisé, sélectionnez ces paramètres dans le pilote avant d'imprimer le travail.

Remarque : Le pilote d'imprimante dispose de son propre système d'aide en ligne auquel vous

pouvez accéder pour obtenir plus d'informations sur la sélection d'options d'impression.

Pour sélectionner des options pour un travail individuel :

1. Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer.

2. Sélectionnez l'imprimante Phaser 6121MFP puis cliquez sur le bouton Propriétés pour accéder à la boîte de dialogue du pilote d'imprimante.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Impression

3. Effectuez les sélections voulues dans la boîte de dialogue du pilote en commençant par l'onglet Standard.

Remarque : Dans le pilote pour Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 et Windows

Vista, vous pouvez enregistrer les options d'impression sous un nom unique pour ensuite les appliquer à d'autres travaux d'impression. Pour ce faire, sélectionnez les paramètres voulus puis cliquez sur Enregistrer (cette opération est valable pour les paramètres de chaque onglet de la boîte de dialogue du pilote). Cliquez sur Aide dans la boîte de dialogue pour plus d'informations sur ce point.

4. Cliquez sur OK pour enregistrer vos sélections.

5. Imprimez le travail.

Pour des options de menu du pilote d'imprimante spécifiques, reportez-vous au tableau suivant.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Impression

Options d'impression pour les systèmes d'exploitation Windows

Pour plus d'informations sur les options de pilote d'imprimante, cliquez sur le bouton Aide dans la boîte de dialogue du pilote afin d'accéder à l'aide en ligne.

Onglet du pilote Options d'impression

Standard • Orientation : détermine la position de l'image sur la page imprimée.

• Format original : formats de papier pris en charge par l'imprimante. Sélectionnez le format approprié.

• Format de sortie : permet d'imprimer sur du papier de format autre que celui défini dans l'application.

• Editer format personnalisé : permet d'ajouter, de modifier ou de supprimer des formats de papier personnalisés.

• Echelle [20…400] : indique l'échelle selon laquelle imprimer l'image par rapport à l'original.

• Copies : permet d'indiquer le nombre de copies à effectuer.

• Assemblées : permet d'imprimer les copies en les regroupant de façon organisée.

• Source papier : indique le bac à utiliser pour la source de papier.

• Type de papier: indique le type de papier sur lequel imprimer.

• Paramètre 1re page: indique la source et le type de papier à utiliser pour la première page d'un travail d'impression.

Mise en page • Pages/Feuille : indique le nombre de pages à imprimer sur une seule

feuille de papier, y compris en cas d'impression d'un livret ou d'un poster.

• Détails Pages/Feuille : indique l'ordre dans lequel les pages de document sont positionnées sur chaque feuille de papier lorsque l'option Pages/Feuilles est sélectionnée.

• Rotation 180 : inverse le haut et le bas de la page.

• Impression recto verso : active l'impression sur le recto et le verso du papier et définit le bord de reliure du document (configurations Phaser 6121MFP/N et /D uniquement).

• Décalage de l'image : décale toute l'image imprimée du nombre d'unités spécifié.

• Paramètres de décalage d'image : permet d'afficher les mesures en pouces ou millimètres.

Calque • Calque : permet de sélectionner une image de calque pour la

page imprimée.

• Pages : permet d'indiquer les pages sur lesquelles le calque doit apparaître.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Impression

Onglet du pilote Options d'impression

Filigrane • Filigrane : permet d'indiquer un filigrane à ajouter à la page imprimée.

• Arrière-plan : ajoute le filigrane en arrière-plan des pages.

• 1ère page uniquement : ajoute le filigrane à la première page uniquement.

• Répéter : répète le filigrane plusieurs fois sur la page.

• Ajouter : permet de créer un filigrane personnalisé.

• Editer : permet de modifier un filigrane

Qualité • Couleur : précise le mode d'impression : couleur ou monochrome.

• Correspondance couleurs : active ou désactive la capacité de l'imprimante à régler les différentes teintes pour maintenir l'intégrité de l'image du document à l'écran.

• Résolution : permet de spécifier la résolution de l'image imprimée.

• Réglage : permet de régler le contraste, la luminosité, la saturation des couleurs et la netteté de l'image imprimée.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Impression

Sélection des options pour un travail individuel (Macintosh)

Pour sélectionner les paramètres d'impression d'un travail particulier, changez les paramètres du pilote avant d'envoyer le travail à l'imprimante.

Pour sélectionner les paramètres d'impression :

1. Le document étant ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer.

2. Sélectionnez les options d’impression voulues dans les menus et les listes déroulantes affichés.

Remarque : Sous Macintosh OS X, sélectionnez Enregistrer dans la liste déroulante Préréglages du

menu Imprimer pour enregistrer les paramètres d'imprimante en cours. Vous pouvez créer plusieurs ensembles de valeurs prédéfinies et enregistrer chacun sous un nom unique avec des paramètres d'imprimante particuliers. Pour imprimer des travaux selon des paramètres d'impression spécifiques, cliquez sur l'ensemble de valeurs prédéfinies voulu dans la liste Préréglages.

3. Cliquez sur Imprimer pour imprimer le travail. Pour les options d'impression spécifiques, reportez-vous au tableau suivant. Pour plus

d'informations sur l'utilisation des options, cliquez sur le bouton d'aide (point d'interrogation) dans les boîtes de dialogue.

Options d'impression pour Macintosh OS X

Pour plus d'informations sur les options de pilote d'imprimante, cliquez sur le bouton du point d'interrogation dans la boîte de dialogue du pilote afin d'accéder à l'aide en ligne.

Mac OS X, versions 10.4 et 10.5

Titre de la liste déroulante du pilote

Copies et pages • Copies : permet d'indiquer le nombre de copies et

Mise en page • Pages par feuille : indique le nombre de pages à imprimer sur chaque

Options d'impression

d'activer l'assemblage.

• Pages : Toutes, Actuelle, Sélection, De x À x, Plage de pages.

feuille de papier.

• Orientation : indique l'ordre d'impression des pages dans le cas de l'impression de plusieurs pages sur une même feuille de papier.

• Bordure : indique le type et la largeur de bordure à imprimer autour de chaque page imprimée sur la feuille de papier.

• Recto verso : indique, lorsque l'option est sélectionnée, si la page doit être retournée sur le bord long ou court (configurations Phaser 6121MFP/N et /D uniquement).

Correspondance des couleurs • ColorSync : indique le profil couleur à utiliser.

• Concordance des fournisseurs : l'imprimante utilisera le système de correspondance des couleurs interne.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Impression

Titre de la liste déroulante du pilote

Gestion du papier • Pages à imprimer: Toutes, Pages paires uniquement, Pages

Alimentation • Toutes les pages de : indique la source de papier pour l'impression de

Page de garde • Imprimer la page de garde : permet d'imprimer une page de garde

Options d'impression

impaires uniquement.

• Adapter à la taille du papier : redimensionne le contenu de la page selon le format de papier spécifié.

• Taille du papier de destination : (Disponible uniquement lorsque l'option Adapter à la taille du papier est sélectionnée.) spécifie le format du papier sur lequel imprimer.

• Ordre des pages : Automatique, Normal, Inversé.

toutes les pages : Sélection automatique, Sélection automatique imprimante, Bac 1, Bac 2 (si installé uniquement).

• Première page de : indique la source de papier à partir de laquelle imprimer la première page.

• Pages restantes de : indique la source de papier à partir de laquelle imprimer les pages restantes.

avant ou après le document.

• Type de page de garde : Classifié, Confidentiel, Secret, Standard, Strictement confidentiel, Non confidentiel.

• Données de facturation : champ dans lequel vous pouvez préciser les données de facturation à imprimer sur la page de garde.

Programmateur • Imprimer le document : Maintenant, À [heure], Plus tard.

• Priorité : urgente, élevée, moyenne, basse.

Fonctions d'imprimante • Fonctions de base : indique les paramètres de résolution, type de

support (papier standard, étiquettes, papier à en-tête, etc.) et mode couleur.

• Options Correspondance couleurs : indique l'intention de rendu : Saturation, Perceptuel, Colorimétrique.

• Options image : précise la rotation et le décalage de l'image.

• Sélection du filigrane : active l'impression d'un filigrane.

• Orientation du filigrane : Portrait, Paysage ou une autre inclinaison personnalisée.

• Paramètres du filigrane : indique le texte, la police, la taille, la couleur et l'intensité du filigrane.

Mac OS X, version 10.3

Titre de la liste déroulante du pilote

Copies et pages • Copies

Options d'impression

•Pages

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Impression

Titre de la liste déroulante du pilote

Mise en page • Pages par feuille

Gestion du papier • Pages à imprimer

Page de garde • Imprimer la page de garde : permet d'imprimer une page de garde

Fonctions d'imprimante • Fonctions de base

Options d'impression

•Orientation

•Bordure

• Recto-verso

• Taille du papier de destination

• Ordre des pages

avant ou après le document.

• Type de page de garde : Classifié, Confidentiel, Secret, Standard, Strictement confidentiel, Non confidentiel.

• Données de facturation : champ dans lequel vous pouvez préciser les données de facturation à imprimer sur la page de garde.

• Options Correspondance couleurs

• Options image

•Sélection du filigrane

•Orientation du filigrane

• Paramètres du filigrane

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Guide d'utilisation

Impression

Impression sur des supports spéciaux

Cette section aborde les points suivants :

• Impression sur des enveloppes à la page 76

• Impression sur des étiquettes à la page 77

• Impression sur des cartes à la page 79

Impression sur des enveloppes

Remarques :

• Les enveloppes peuvent uniquement être imprimées à partir du bac 1.

• Seules les enveloppes de formats DL (110 x 220 mm) et C6 (114 x 162 mm) sont acceptées. Les

enveloppes Comm 10 ne sont pas prises en charge.

Conseils d'impression pour les enveloppes

• Les résultats de l'impression sur des enveloppes sont largement tributaires de la qualité et de la fabrication des enveloppes. Utilisez des enveloppes spécialement destinées aux imprimantes laser et dans les formats acceptés.

• Conservez les enveloppes non utilisées dans leur emballage afin d'éviter que l'humidité ou la sécheresse ne modifie la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du support. Une humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant l'impression. Pour un résultat optimal, il est recommandé de maintenir une température et une humidité relative constantes.

• Evitez l'utilisation d'enveloppes matelassées ; achetez des enveloppes parfaitement planes.

• Eliminez les « bulles » d’air des enveloppes avant de les charger, en les plaçant sous un livre lourd.

• Si les enveloppes se froissent ou se plissent, utilisez une autre marque d'enveloppes destinée spécifiquement aux imprimantes laser.

Attention : N'utilisez jamais d'enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique ; elles risquent

d'endommager l'imprimante. Les dommages causés par l'utilisation d'enveloppes non prises en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local.

Impression sur des enveloppes

Pour charger des enveloppes :

1. Retirez le couvercle anti-poussière du bac 1 et retirez tout support de ce dernier.

2. Ecartez les guides de support afin d'accueillir les enveloppes.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Impression

3. Chargez jusqu'à 10 enveloppes dans le bac, en les orientant rabat vers le bas.

6115-202

4. Faites glisser les guides de support contre les bords des enveloppes.

5. Remettez en place le couvercle anti-poussière sur le bac.

6. Dans l'application à partir de laquelle vous lancez l'impression, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer et sélectionnez votre imprimante Phaser 6121MFP, puis cliquez sur le bouton Propriétés (ou équivalent) pour accéder aux propriétés du pilote d'imprimante.

7. Cliquez sur l'onglet Standard. Dans la liste déroulante Source papier, sélectionnez Bac 1 (Multifonctions). Dans la liste déroulante Type de papier, sélectionnez Enveloppe.

8. Dans la liste déroulante Format original, sélectionnez le format d'enveloppe approprié, soit DL ou C6.

9. Sélectionnez tout autre paramètre qui s'applique, tel que l'impression couleur ou monochrome, puis cliquez sur OK.

10. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur OK pour lancer l'impression.

Impression sur des étiquettes

Cette section aborde les points suivants :

• Conseils d'impression pour les étiquettes à la page 77

• Impression sur des étiquettes à partir du bac papier à la page 78

Remarque : Les étiquettes peuvent uniquement être imprimées à partir du bac 1.

Pour commander du papier ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendezvous sur le site Web www.xerox.com/office/6121MFPsupplies.

Voir aussi :

Papier utilisable à la page 61

Conseils d'impression pour les étiquettes

• N’utilisez pas d’étiquettes vinyle.

• Utilisez des feuilles d'étiquettes recommandées pour les imprimantes laser.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Impression

• Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes.

Attention : N’utilisez pas de feuilles d’étiquettes incomplètes ; vous pourriez endommager

l’imprimante.

• N'utilisez pas d'étiquettes perforées, qui comportent des parties adhésives exposées ou dont la feuille de protection a été décollée.

• La face recto doit répondre aux spécifications de papier standard. Voir Papier et supports pris en

charge à la page 56.

• Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci.

• Evitez de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d’humidité ou de température. En effet, cela pourrait provoquer un bourrage dans l’imprimante ou entraîner des problèmes de qualité d’impression.

• Evitez de les stocker trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer la déformation des étiquettes et un bourrage dans l’imprimante.

Impression sur des étiquettes à partir du bac papier

Remarques :

• Les étiquettes peuvent uniquement être imprimées à partir du bac 1.

• L'impression recto-verso automatique n'est pas possible sur les étiquettes.

Pour imprimer sur des étiquettes :

1. Retirez le couvercle anti-poussière du bac 1 et retirez tout support de ce dernier.

2. Ecartez les guides de support afin d'accueillir les étiquettes.

3. Ventilez les étiquettes afin de bien séparer les feuilles.

4. Ne chargez pas plus de 50 feuilles d'étiquettes face à imprimer vers le haut dans le bac.

5. Faites glisser les guides de support contre les bords des feuilles d'étiquettes.

6. Remettez en place le couvercle anti-poussière sur le bac.

7. Dans l'application à partir de laquelle vous lancez l'impression, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer et sélectionnez votre imprimante Phaser 6121MFP.

8. Dans la boîte de dialogue de l'imprimante, cliquez sur le bouton Propriétés (ou équivalent) pour accéder aux propriétés du pilote d'imprimante.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Impression

9. Cliquez sur l'onglet Standard. Dans la liste déroulante Source papier, sélectionnez Bac 1 (Multifonctions). Dans la liste déroulante Type de papier, sélectionnez Etiquettes.

10. Sélectionnez tout autre paramètre qui s'applique, tel que l'impression couleur ou monochrome, puis cliquez sur OK.

11. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur OK pour lancer l'impression.

Impression sur des cartes

Vous pouvez imprimer sur des cartes minces ou épaisses. Voir Papier utilisable à la page 61.

Conseils d'impression sur des cartes

• Le papier de grammage supérieur à 90 g/m² (24 lb bond) est considéré de support épais. Testez tous les supports épais afin de vérifier que les performances d'impression ne sont pas altérées.

• Il est possible d'imprimer en continu sur les supports épais. Cependant, selon la qualité des supports et l'environnement d'impression, une impression continue peut avoir une incidence sur l'alimentation de ces derniers. En cas de problème, arrêtez l'impression continue et imprimez une feuille à la fois.

• Vous pouvez uniquement imprimer sur des cartes à partir du bac 1.

• Chargez les cartes face à imprimer vers le haut dans le bac.

• Ne chargez pas des cartes d'épaisseurs différentes dans le bac en même temps ; n'utilisez qu'une épaisseur de carte dans le bac par travail d'impression.

• N'utilisez pas de cartes couchées, conçues pour les imprimantes à jet d'encre, qui contiennent des découpes ou sont perforées.

Impression sur des cartes depuis le bac

Remarques :

• Les cartes peuvent uniquement être imprimées à partir du bac 1.

• L'impression recto-verso automatique n'est pas possible sur les cartes.

Pour imprimer sur des cartes :

1. Retirez le couvercle anti-poussière du bac 1 et retirez tout support de ce dernier.

2. Ecartez les guides de support afin d'accueillir les cartes.

3. Ne chargez pas plus de 50 feuilles dans le bac, et moins si vous utilisez des supports épais.

4. Faites glisser les guides de support contres les bords des cartes.

5. Remettez en place le couvercle anti-poussière sur le bac.

6. Dans l'application à partir de laquelle vous lancez l'impression, ouvrez la boîte de dialogue Imprimer et sélectionnez votre imprimante Phaser 6121MFP.

7. Dans la boîte de dialogue de l'imprimante, cliquez sur le bouton Propriétés (ou équivalent) pour accéder aux propriétés du pilote d'imprimante.

8. Cliquez sur l'onglet Standard. Dans la liste déroulante Source papier, sélectionnez Bac 1

(Multifonctions). Dans la liste déroulante Type de papier, sélectionnez Cartes minces ou Cartes épaisses selon le cas (pour les grammages de cartes pris en charge, voir la section Type de papier

(grammage) dans le tableau Bac 1 – Multifonctions à la page 62).

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Impression

9. Sélectionnez tout autre paramètre qui s'applique, tel que l'impression couleur ou monochrome, puis cliquez sur OK.

10. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur OK pour lancer l'impression.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Impression

Impression sur du papier de format personnalisé

Cette section aborde les points suivants :

• Définition des formats personnalisés à la page 81

• Impression sur du papier de format personnalisé à la page 82

Vous pouvez créer, modifier et supprimer des formats de papier personnalisés pour votre imprimante dans les paramètres du pilote d'imprimante depuis votre ordinateur. Le format personnalisé doit se trouver dans les limites maximum et minimum spécifiées pour votre imprimante.

Le papier de format personnalisé ne peut être chargé que dans le bac 1. La procédure est alors la même que pour du papier de format standard.

Voir aussi :

Chargement de papier dans le bac 1 à la page 65 Sélection des paramètres de bac papier à la page 68

Définition des formats personnalisés

Pour ajouter un format de papier personnalisé parmi les options du pilote d'imprimante :

1. Ouvrez les paramètres du pilote d'imprimante :

• Sous Windows, accédez au répertoire ou à la liste des imprimantes, cliquez avec le bouton droit

de la souris sur votre imprimante et sélectionnez Propriétés. Dans la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur le bouton Options d'impression.

• Dans le menu Imprimer d'une application, sélectionnez votre imprimante et cliquez

sur Propriétés.

2. Dans la boîte de dialogue Options d'impressions (ou Propriétés), sous l'onglet Standard, cliquez sur le bouton Editer format personnalisé.

3. Dans la boîte de dialogue Format personnalisé, cliquez sur Nouveau.

4. Dans la seconde boîte de dialogue Papier personnalisé, saisissez le nom de ce format dans le champ Nom.

5. Dans la section Taille, définissez la largeur et la hauteur (longueur) du papier. Si cela est nécessaire, dans la section Unité, sélectionnez l'unité que l'imprimante utilise, puis cliquez sur OK.

Remarque : Les formats personnalisés que vous créez doivent être compris dans la plage prise en

charge par l'imprimante : largeur : 92 à 216 mm (3,6 à 8,5 pouces), hauteur : 184 à 356 mm (7 à 14 pouces).

6. Cliquez sur OK. Dans la boîte de dialogue Options d'impression (ou Propriétés), cliquez sur OK. Le nouveau format de papier apparaît dans les listes Format original et Format de sortie.

Pour obtenir de l'aide sur l'utilisation du pilote d'imprimante, cliquez sur le bouton Aide dans la boîte de dialogue Propriétés ou Options d'impression.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Impression

Impression sur du papier de format personnalisé

Avant de lancer l'impression, il convient de définir le format personnalisé dans les paramètres du pilote d'imprimante depuis votre ordinateur.

Pour imprimer sur du papier de format personnalisé :

1. Dans le menu Imprimer de l'application à partir de laquelle vous imprimez, sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur le bouton Propriétés.

2. Dans la liste Format original de l'onglet Standard, sélectionnez un format personnalisé que vous avez créé.

3. Dans la liste Format de sortie, sélectionnez le même format personnalisé.

4. Dans la liste Type de papier, sélectionnez Papier standard (ou un autre type disponible si vous imprimez sur un support autre que du papier standard. Les types qui ne sont pas disponibles sont indiqués par un triangle d'avertissement jaune à gauche de leur nom).

5. Sélectionnez les autres options nécessaires et cliquez sur OK.

6. Dans la boîte de dialogue Imprimer, choisissez tout autre paramètre voulu puis cliquez sur OK pour imprimer.

Voir aussi :

Papier utilisable à la page 61

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Copie

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Procédure de base à la page 84

• Sélection des options de copie à la page 86

• Options de copie avancées à la page 89

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Guide d'utilisation

Copie

Procédure de base

Utilisez la glace d'exposition ou, si la configuration de votre imprimante le permet, le chargeur automatique de documents pour effectuer des copies. Mettez les documents à copier en place et procédez comme indiqué ci-après.

Pour copier un document :

1. Sur le côté droit du panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Arrêter/Réinitialiser pour supprimer les paramètres du travail précédent.

2. Mettez les documents en place. Utilisez la glace d'exposition pour les copies recto ou recto-verso, ou le chargeur automatique de documents pour plusieurs pages.

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6121-074

Glace d'exposition Chargeur automatique de documents

Relevez le chargeur et placez le document face vers le bas, vers le coin arrière gauche de la

glace d'exposition.

Insérez les documents face vers le haut, en veillant à ce que le haut des pages entre en premier dans le chargeur. Réglez les guides de sorte qu'ils touchent légèrement les documents.

6121-078

3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.

4. Pour définir le nombre de copies voulu, appuyez sur le bouton correspondant à la valeur de votre choix sur le pavé alphanumérique. La quantité est indiquée dans l'angle supérieur droit du menu.

Remarque : Pour rétablir le nombre d'exemplaires à 1, appuyez sur le bouton Arrêter/Réinitialiser.

5. Sélectionnez les options de copie. Voir Sélection des options de copie à la page 86.

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Guide d'utilisation

Copie

6. Pour imprimer des copies couleur, appuyez sur le bouton Démarrer/Couleur. Pour imprimer des copies noir et blanc, appuyez sur le bouton Démarrer/N&B.

Si vous utilisez le chargeur de documents, la copie se poursuit jusqu'à ce que le chargeur soit vide.

7. Pour annuler une copie, appuyez sur le bouton Arrêter/Réinitialiser du panneau de commande. A l'aide de la flèche Haut ou Bas, sélectionnez Oui et appuyez sur OK.

Remarque : Les travaux d'impression sont interrompus lorsque vous effectuez des copies ou une

numérisation. Lorsque les copies sont prêtes à être imprimées, le travail d'impression s'interrompt pour reprendre automatiquement une fois les copies imprimées. Il est impossible d'effectuer un travail de copie lors de l'impression d'un fax reçu.

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Guide d'utilisation

Copie

Sélection des options de copie

Cette section aborde les points suivants :

• Sélection du bac à la page 86

• Sélection du type d'original à la page 86

• Sélection d'un mode couleur à la page 87

• Réduction ou agrandissement de l'image à la page 87

• Modification de la luminosité de l'image à la page 87

• Modification des paramètres de copie par défaut à la page 87

Sélection du bac

Il est parfois nécessaire d'effectuer des copies sur du papier à en-tête, du papier de couleur ou des cartes. Placez les supports spéciaux dans le bac 1 et sélectionnez-le dans le menu Copie du panneau de commande.

Pour sélectionner le bac :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.

2. Appuyez sur le bouton OK.

Remarque : Les options s'affichent. Vos choix dépendent de la configuration de l'imprimante. Par

exemple, le bac 2 (chargeur 500 feuilles) est en option et seulement disponible pour les configurations d'imprimante Phaser 6121MFP/N et /D.

3. Appuyez sur la flèche Haut ou Bas pour sélectionner l'option voulue, puis sur le bouton OK.

Sélection du type d'original

Le scanner optimise l'aspect de la sortie selon le type de contenu du document copié : texte principalement, photo ou illustration, ou encore mélange des deux.

Pour sélectionner le type d'original :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.

2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Original, puis sélectionnez OK.

3. Appuyez sur la flèche Bas pour accéder au mode voulu :

• Mixte (option par défaut) : pour copier des documents comportant à la fois du texte et des

photographies, tels que des magazines et des brochures.

• Fin/Mixte : identique à Mixte mais avec une résolution plus élevée.

• Photo : pour copier des photographies.

• Fin/Photo : identique à Photo mais avec une résolution plus élevée.

• Texte : pour copier un document contenant principalement ou que du texte.

• Fin/Texte : identique à Texte mais avec une résolution plus élevée.

4. Appuyez sur OK.

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Guide d'utilisation

Copie

Sélection d'un mode couleur

Lorsqu'un document original comporte de la couleur, vous pouvez le copier en couleur, en noir et blanc ou en échelle de gris.

1. Sélectionnez l'option voulue.

2. Effectuez l'une des actions suivantes :

• Appuyez sur le bouton Démarrer/Couleur pour effectuer des copies couleur.

• Appuyez sur le bouton Démarrer/N&B pour effectuer des copies monochromes. Les couleurs de

l'original sont converties en nuances de gris.

Réduction ou agrandissement de l'image

Vous pouvez réduire une image à 50% de sa taille d'origine ou bien l'agrandir à 200%. Vous pouvez sélectionner une échelle prédéfinie (zoom) ou utiliser les boutons du pavé alphanumérique pour entrer une valeur personnalisée.

Remarque : La valeur par défaut est 100 %.

Pour réduire ou agrandir une image :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.

2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Echelle, puis sélectionnez OK.

3. Effectuez l'une des actions suivantes :

• Pour sélectionner un format prédéterminé, appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Formats pré-

déterm, puis sélectionnez OK et la flèche Haut ou Bas. Appuyez ensuite sur OK.

• Pour entrer une autre taille, lorsque Manuel est affiché, sélectionnez OK et entrez une valeur

entre 50% et 200% à l'aide du pavé alphanumérique, ou appuyez sur la flèche Haut ou Bas pour modifier l'échelle par incréments de 1%. Appuyez sur OK pour confirmer.

Modification de la luminosité de l'image

Pour éclaircir ou assombrir l'image à copier :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.

2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Plus foncé, puis sélectionnez OK.

3. Pour éclaircir l'image, appuyez sur la flèche Gauche. Pour assombrir l'image, appuyez sur la flèche Droite.

4. Appuyez sur OK pour confirmer.

Modification des paramètres de copie par défaut

Les paramètres de copie par défaut s'appliquent à tous les travaux à moins que vous ne les modifiez au moment de la copie.

Pour modifier les paramètres de copie par défaut :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.

2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Copie par défaut, puis sélectionnez OK.

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Guide d'utilisation

Copie

3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à atteindre le paramètre à modifier, puis sélectionnez OK.

• Papier p défaut : sélectionnez le bac à utiliser (configurations Phaser 6121MFP/N

et /D uniquement).

• Type d'original : sélectionnez le type de contenu à copier : texte, photo ou mixte.

• Eclaircir/Assomb : sélectionnez la luminosité de la copie.

• Assemblage p déf : choisissez de trier ou non les copies (configurations Phaser 6121MFP/N et

/D uniquement).

• Côtés par défaut : sélectionnez le mode d'impression (configuration

Phaser 6121MFP/D uniquement).

• Unité de mesure : sélectionnez l'unité de mesure utilisée par la fonction Copie : Pouces ou

Métrique (configuration Phaser 6121MFP/S uniquement).

4. Modifiez le paramètre voulu et appuyez sur OK pour confirmer.

5. Répétez les étapes 3 et 4, le cas échéant.

Voir aussi :

Menu Copie par défaut à la page 155

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Copie

Options de copie avancées

Les paramètres de copie avancés incluent l'assemblage des jeux de copie (tri), l'impression de plusieurs pages par feuille, l'impression recto-verso et les modes de copie spéciaux tels que la copie de carte d'identité, le clonage de copies et la copie de posters.

Cette section aborde les points suivants :

• Copie en mode Assemblé à la page 89

• Copie recto-verso à la page 90

• Copie de plusieurs pages par feuille à la page 92

• Utilisation des modes de copie spéciaux à la page 94

Copie en mode Assemblé

Remarque : L'option Assembler n'est pas disponible avec la configuration Phaser 6121MFP/S.

Lorsque vous copiez un document de plusieurs pages en plusieurs exemplaires, vous pouvez trier les copies en jeux. Par exemple, si vous copiez un document de six pages en trois exemplaires recto, les copies sont imprimées dans l'ordre suivant lorsque l'option Assembler est activée :

1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6

Remarque : Vous pouvez produire des copies assemblées à partir du chargeur ou à partir de la

glace d'exposition.

Lorsque l'option Assembler est désactivée, les copies sont imprimées dans l'ordre suivant :

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Pour activer l'assemblage :

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.

2. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Assembler.

3. Si le paramètre est « Assembler : Désactivé », appuyez sur OK, puis sur la flèche Haut pour sélectionner Activé et appuyez sur OK.

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Guide d'utilisation

Copie

Copie recto-verso

Cette section aborde les points suivants :

• Copie recto-verso à partir du chargeur automatique de documents à la page 90

• Copie recto-verso manuelle à partir du chargeur automatique de documents à la page 91

• Copie recto-verso à partir de la glace d'exposition à la page 91

Remarque : L'unité recto-verso en option doit être installée pour que cette fonction soit disponible

(configurations Phaser 6121MFP/D uniquement).

Vous pouvez effectuer des copies recto-verso à partir du chargeur ou de la glace d'exposition.

Copie recto-verso à partir du chargeur automatique de documents

Utilisez ces instructions pour copier deux pages recto sur les deux faces d'une feuille de papier.

Pour réaliser des copies recto-verso :

1. Placez les pages à copier face vers le haut dans le chargeur.

2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.

3. Sélectionnez la source de papier et effectuez les réglages image voulus. Voir Sélection des options

de copie à la page 86 pour plus de détails.

4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Côtés, puis sélectionnez OK.

Remarque : Il est possible que la fonction Côtés (RV) soit définie sur Désactivé, mais cela est

modifié par la sélection d'options de copie recto-verso.

5. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à 1 > 2 (si ce n'est déjà fait), puis sélectionnez OK.

6. Sélectionnez l'orientation (bord de reliure) de la deuxième page :

•Retourn bord court

•Retourn bord long

Si Retourn bord long est sélectionné, les pages seront disposées de sorte que la reliure se trouve sur le bord long du papier.

Si Retourn bord court est sélectionné, les pages seront disposées de sorte que la reliure se trouve sur le bord court du papier.

7. Appuyez sur OK.

8. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Démarrer/Couleur pour des copies couleur ou sur Démarrer/N&B pour des copies monochromes.

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Guide d'utilisation

Copie

Copie recto-verso manuelle à partir du chargeur automatique de documents

Vous pouvez copier une pile de pages recto-verso à partir du chargeur automatique de documents à l'aide de la méthode suivante.

Pour imprimer des documents recto-verso en mode recto-verso à partir du chargeur :

1. Placez la pile d'originaux dans le chargeur et appuyez sur le bouton Copie.

2. Après avoir effectué la copie, retirez les originaux du bac de sortie du chargeur, retournez la pile et replacez-la dans le chargeur, en veillant à ne pas modifier l'ordre des pages.

3. Retirez les copies imprimées du bac de sortie, et, en les maintenant rassemblées, insérez-les haut en premier, face vierge vers le haut, dans le bac 1 (les pages sont ainsi pivotées de 180 degrés par rapport à la façon dont elles sont réceptionnées dans le bac de sortie).

4. Appuyez sur le bouton Démarrer approprié pour copier l'autre face de la pile se trouvant dans le chargeur automatique de documents.

Copie recto-verso à partir de la glace d'exposition

Pour créer des copies recto-verso :

1. Placez la première face (ou page) du document face vers le bas sur la glace d'exposition. (Pour de plus amples informations, voir Procédure de base à la page 84.)

2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.

3. Sélectionnez la source de papier et effectuez les réglages image voulus. Voir Sélection des options

de copie à la page 86 pour plus de détails.

4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Côtés, puis sélectionnez OK.

Remarque : Il est possible que la fonction Côtés (RV) soit définie sur Désactivé, mais cela est

modifié par la sélection d'options de copie recto-verso.

5. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à 1 > 2, puis sélectionnez OK.

6. Sélectionnez l'orientation (bord de reliure) de la deuxième page :

•Retourn bord court

•Retourn bord long

Si Retourn bord long est sélectionné, les pages seront disposées de sorte que la reliure se trouve sur le bord long du papier.

Si Retourn bord court est sélectionné, les pages seront disposées de sorte que la reliure se trouve sur le bord court du papier.

7. Appuyez sur OK.

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Guide d'utilisation

Copie

8. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Démarrer/Couleur pour des copies couleur ou sur Démarrer/N&B pour des copies monochromes.

9. Après avoir copié la première page, « Page suivante? » s'affiche dans le menu du panneau de commande. Mettez la deuxième page en place et appuyez sur OK.

Une fois la seconde page numérisée, l'impression commence automatiquement.

Copie de plusieurs pages par feuille

Cette section aborde les points suivants :

• Copie N pages/f à partir du chargeur automatique de documents à la page 92

• Copie N pages/f à partir de la glace d'exposition à la page 92

• Copie N pages/f recto-verso à la page 93

Remarque : La fonction Copie N pages/f (impression de 2 pages sur la même face d'une feuille de

papier) nécessite la configuration d'imprimante Phaser 6121MFP/N ou /D.

Copie N pages/f à partir du chargeur automatique de documents

Vous pouvez copier deux pages d'un document sur une face d'une feuille de papier. Le format des pages est réduit proportionnellement pour tenir sur le format du papier placé dans le bac sélectionné.

Pour copier deux pages sur la même face d'une feuille de papier :

1. Placez les pages à copier face vers le haut dans le chargeur.

2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.

3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Copie N pages/f, puis sélectionnez OK.

4. Utilisez la flèche Haut pour sélectionner Activé, puis appuyez sur OK.

5. Pour imprimer des copies couleur, appuyez sur le bouton Démarrer/Couleur. Pour imprimer des copies monochromes, appuyez sur le bouton Démarrer/N&B.

Les pages seront alimentées dans le chargeur et imprimées en format réduit sur la même face d'une feuille.

Copie N pages/f à partir de la glace d'exposition

Pour copier deux pages sur la même face d'une feuille de papier :

1. Placez la première page à copier face vers le bas sur la glace d'exposition.

2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.

3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Copie N pages/f, puis sélectionnez OK.

4. Utilisez la flèche Haut pour sélectionner Activé, puis appuyez sur OK.

5. Pour imprimer des copies couleur, appuyez sur le bouton Démarrer/Couleur. Pour imprimer des copies monochromes, appuyez sur le bouton Démarrer/N&B.

6. Après avoir copié la première page, « Page suivante? » s'affiche dans le menu du panneau de commande. Mettez la deuxième page en place et appuyez sur OK.

Une fois la seconde page numérisée, l'impression commence automatiquement.

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Guide d'utilisation

Copie

Copie N pages/f recto-verso

Si vous disposez de la configuration d'imprimante Phaser 6121MFP/D, vous pouvez copier 4 originaux sur les deux faces d'une feuille de papier (2 par face). Le format des pages copiées est réduit proportionnellement pour tenir sur le format du papier placé dans le bac sélectionné.

Pour copier 4 pages sur les deux faces d'une feuille de papier :

1. Placez les pages à copier face vers le haut dans le chargeur.

2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.

3. Sélectionnez la source de papier et effectuez les réglages image voulus. Voir Sélection des options

de copie à la page 86 pour plus de détails.

4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Côtés, puis sélectionnez OK.

Remarque : Il est possible que la fonction Côtés (RV) soit définie sur Désactivé, mais cela est

modifié par la sélection d'options de copie recto-verso.

5. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à 1 > 2 (si ce n'est déjà fait), puis sélectionnez OK.

6. Sélectionnez l'orientation (bord de reliure) de la deuxième page :

•Retourn bord court

•Retourn bord long

Si Retourn bord long est sélectionné, les pages seront disposées de sorte que la reliure se trouve sur le bord long du papier.

Si Retourn bord court est sélectionné, les pages seront disposées de sorte que la reliure se trouve sur le bord court du papier.

7. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Copie N pages/f, puis sélectionnez OK.

8. Utilisez la flèche Haut pour sélectionner Activé, puis appuyez sur OK.

9. Pour imprimer des copies couleur, appuyez sur le bouton Démarrer/Couleur. Pour imprimer des copies monochromes, appuyez sur le bouton Démarrer/N&B.

Les pages sont alimentées dans le chargeur. Les deux premières pages sont imprimées au format réduit sur le recto (face 1) de la feuille, tandis que la 3e et la 4e pages sont imprimées au format réduit sur le verso (face 2) de la feuille.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Copie

Utilisation des modes de copie spéciaux

Cette section aborde les points suivants :

• Copie de cartes d'identité à l'aide du mode ID copie à la page 94

• Copie en mode Copie Poster à la page 95

• Copie en mode Cloner copie à la page 96

Les modes de copie spéciaux incluent les fonctions ID copie, Copie poster, et Cloner copie.

Remarque : La copie de carte d'identité, Cloner copie ou Copie poster ne peuvent être activées en

même temps que la copie de N pages/f, la copie recto-verso ou l'assemblage de copies.

Copie de cartes d'identité à l'aide du mode ID copie

Remarque : Ces instructions concernent toutes les configurations Phaser 6121MFP.

Le mode ID copie permet de copier le recto et le verso d'un document au format taille réelle sur une feuille de papier comme indiqué sur l'illustration ci-dessous. Les deux illustrations du haut montrent comment placer l'élément à copier. L'illustration du bas montre le résultat de la copie de carte d'identité.

6115-161

Lorsque le mode ID copie est utilisé :

• L'échelle (zoom) ne peut pas être modifiée.

• Vous ne pouvez pas utiliser le chargeur automatique de documents, vous devez vous servir de la glace d'exposition.

• Seuls les formats A4, Letter et Legal peuvent être sélectionnés pour l'impression.

• Il peut être nécessaire d'ajuster la position de la carte d'identité pour qu'elle ne se trouve pas dans les zones non imprimables de la glace, soit 4 mm en haut et à gauche. Pour plus d’informations sur les zones imprimables, voir Zone imprimable à la page 63.

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Guide d'utilisation

Pour copier des cartes d'identité à l'aide du mode ID copie :

1. Placez le recto du document ou de la carte à copier sur la glace d'exposition comme indiqué.

2. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copie si vous n'êtes pas encore dans ce mode.

3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Mode copie spéc, puis sélectionnez OK.

4. Utilisez la flèche Haut pour sélectionner ID copie, puis appuyez sur OK.

5. Appuyez sur le bouton Démarrer approprié (Démarrer/Couleur ou Démarrer/N&B).

6. Relevez le cache-document et retournez la carte et appuyez sur OK. Après copie du verso, la page s'imprime.

Copie en mode Copie Poster

Avec le mode Copie poster, la longueur et la largeur du document copié sont agrandies à 200% et l'impression se fait sur quatre pages.

Remarque : Si l'image copiée ne tient pas sur le format de papier utilisé, il est possible que l'image

contienne des marges latérales ou qu'elle ne tienne pas sur le papier.

Copie

6115-204

1. Placez le document face vers le bas sur la glace d'exposition comme indiqué.

2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.

3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Mode copie spéc, puis sélectionnez OK.

4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Copie poster, puis sélectionnez OK.

5. Appuyez sur le bouton Démarrer voulu (Démarrer/Couleur pour la couleur ou Démarrer/N&B pour le monochrome).

L'original est numérisé et les copies sont imprimées.

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Guide d'utilisation

Copie

Copie en mode Cloner copie

Avec la fonction Cloner copie, les petits documents tels que les mémos ou les instantanés sont imprimés en mosaïque comme illustré.

6115-205

1. Placez le document à copier face vers le bas sur la glace d'exposition. Pour de plus amples informations, voir Procédure de base à la page 84.

2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Copie.

3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Mode copie spéc, puis sélectionnez OK.

4. Appuyez sur la flèche Bas jusqu'à Cloner copie, puis sélectionnez OK.

5. Lorsque le menu du panneau de commande affiche le message « Comment répét copie », appuyez sur OK.

6. Appuyez sur le bouton Démarrer voulu (Démarrer/Couleur pour la couleur ou Démarrer/N&B pour le monochrome).

7. Le panneau de commande vous invite à entrer la longueur du document à copier. Utilisez le pavé alphanumérique pour saisir la longueur du document en millimètres (mm) et appuyez sur OK.

Remarque : Le mode Cloner copie utilise des millimètres pour mesurer les images même si Pouces

est l'unité sélectionnée en général pour l'imprimante.

8. Le panneau de commande vous invite à entrer la largeur du document à copier. Utilisez le pavé alphanumérique pour saisir la largeur du document en millimètres (mm) et appuyez sur OK.

Remarque : Pour modifier le format du document, appuyez sur le bouton Précédent/Menu pour

supprimer le format actuel et entrez le format voulu à l'aide du pavé alphanumérique. Après numérisation du document, l'impression est lancée automatiquement.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Numérisation

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation de la numérisation à la page 98

• Chargement des documents pour la numérisation à la page 100

• Numérisation vers E-mail à la page 101

• Numérisation vers un lecteur Flash USB à la page 104

• Numérisation vers un serveur FTP à la page 105

• Utilisation de Scan Dashboard à la page 106

• Numérisation vers une application de votre ordinateur à la page 111

• Sélection des options de numérisation à la page 114

• Ajout d'adresses électroniques au carnet d'adresses à la page 117

• Ajout d'entrées FTP au carnet d'adresses à la page 121

Voir aussi :

Installation des logiciels à la page 39 Installation de l'utilitaire MCC à la page 46 Configuration des options de numérisation réseau à la page 52

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Guide d'utilisation

Numérisation

Présentation de la numérisation

Toutes les configurations d'imprimante offrent la fonction de numérisation et permettent de numériser des documents à l'aide de l'utilitaire Scan Dashboard (Windows uniquement) vers un périphérique de stockage USB et des applications logicielles. La numérisation de documents vers un courrier électronique ou un serveur FTP nécessitant une connexion réseau, seules les configurations Phaser 6121MFP/N ou /D connectées à un réseau offrent ces fonctions. La configuration Phaser 6121MFP/S n'intègre pas de connectivité réseau. Toutefois, si vous disposez d'un service de messagerie et d'une connexion USB à l'imprimante, vous pouvez numériser vers un dossier de votre ordinateur et joindre la numérisation à un message électronique.

Méthodes de numérisation

Vous pouvez lancer la numérisation à partir du panneau de commande de l'imprimante depuis l'utilitaire Scan Dashboard sur votre ordinateur ou à partir d'une application de votre ordinateur. Selon la destination de la numérisation et le type de connexion à l'imprimante, vous devrez effectuer d'autres configurations avant de procéder à une numérisation. Les méthodes de numérisation sont répertoriées ci-après, accompagnées de leurs étapes de configuration.

Numérisation depuis le panneau de commande

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes à partir du panneau de commande :

• Numériser vers un courrier électronique ou E-mail (connexion réseau nécessaire). Vous devez

dans un premier temps configurer le serveur de messagerie dans CentreWare IS. Pour plus d'informations, voir Configuration du serveur de messagerie SMTP pour la numérisation

vers E-mail à la page 52. Ajoutez ensuite des adresses électroniques. Vous pouvez ajouter ces

adresses au carnet d'adresses de l'imprimante à partir de CentreWare IS. Pour connaître la procédure, voir Ajout d'adresses électroniques au carnet d'adresses à la page 117.

Remarque : CentreWare IS est une interface Web qui vous permet de gérer, configurer et contrôler

votre imprimante à partir du navigateur Web de votre ordinateur. Pour plus d'informations, voir

Services Internet CentreWare à la page 50.

• Numériser par bouton (Windows seulement.) Cette fonction permet de lancer la numérisation

vers une destination de votre ordinateur à l'aide des boutons Démarrer du panneau de commande de l'imprimante, et ce, selon les paramètres de numérisation définis dans l'utilitaire Scan Dashboard. Voir Configuration de la fonction Numérisation par bouton à la page 106.

• Numériser vers un serveur FTP (connexion réseau nécessaire). Vous devrez configurer des

destinations de serveur FTP dans le carnet d'adresses de l'imprimante. Voir Ajout de

destinations de serveur FTP à partir de CenterWare IS à la page 121.

• Numériser vers un lecteur Flash USB : aucune configuration n'est nécessaire.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Numérisation

Numérisation à partir de l'utilitaire Scan Dashboard

Remarque : Scan Dashboard est un utilitaire Windows uniquement.

Il permet d'effectuer les opérations suivantes :

• Numériser par bouton. Depuis l'utilitaire Scan Dashboard, la technique Numérisation par

bouton consiste à lancer une numérisation en appuyant sur un seul bouton associé à des paramètres préconfigurés. Pour connaître la procédure de configuration, voir Configuration de

la fonction Numérisation par bouton à la page 106.

• Numériser vers un dossier de votre ordinateur. Pour la numérisation de travaux individuels

sans enregistrer les paramètres, voir Numérisation vers un dossier à la page 110. Pour affecter des paramètres aux boutons du mode Scan Dashboard, voir Configuration des boutons du

mode Numérisation à la page 108.

• Numériser vers des applications de votre ordinateur. Vous devrez configurer la numérisation

vers l'application dans l'utilitaire Scan Dashboard si vous voulez accéder à l'application par un bouton à partir de cet utilitaire. Sinon, vous n'avez aucune opération de configuration initiale à effectuer. Pour connaître la procédure de configuration de numérisation vers des applications à partir de l'utilitaire Scan Dashboard, voir l'aide en ligne de ce dernier : depuis l'utilitaire Scan Dashboard, cliquez sur Aide.

• Numériser vers une imprimante. Aucune configuration initiale n'est nécessaire.

• Numériser vers le Presse-papiers. Aucune configuration initiale n'est nécessaire.

Numérisation vers une application de votre ordinateur

Cette procédure n'exige aucune configuration à l'installation.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

Guide d'utilisation

Numérisation

Chargement des documents pour la numérisation

Placez le document à numériser de la façon illustrée ci-dessous.

6121-077

6121-078

Chargeur automatique de documents (configurations Phaser 6121MFP/N ou /D uniquement)

Insérez les originaux face à numériser dessus, en veillant à ce que le haut des pages entre en premier dans le chargeur. Réglez les guides de sorte qu'ils touchent légèrement les documents.

Remarque : Ne placez pas plus de 35 pages

dans le chargeur par travail de numérisation.

6121-074

Glace d'exposition Relevez le cache-document et placez l'original face à

numériser vers le bas dans le coin arrière gauche de

la glace d'exposition. Abaissez délicatement le cachedocument en veillant à ne pas modifier l'emplacement du document à numériser.

Imprimante multifonctions Phaser 6121MFP

100

Guide d'utilisation

XEROX Phaser 6121MFPS User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Sommaire

Sécurité

Sécurité électrique

Consignes générales

Sécurité laser

Cordon d'alimentation

Prise téléphonique

Sécurité d'utilisation

Emission d'ozone

Localisation de l'imprimante

Consignes d’utilisation

Consommables pour l’imprimante

Sécurité de maintenance

Symboles de l'imprimante

Fonctions

Composants principaux et fonctions

Vues avant

Vues arrière

Composants internes

Fonctions standard

Configurations et options disponibles

Panneau de commande

Configuration générale du panneau de commande

Définition du délai d'attente pour commande

Activation du mode Eco énergie

Réglage de la luminosité de l'écran du panneau de commande

Réglage du volume du haut-parleur

Réglage du mode par défaut de l'imprimante

Informations complémentaires

Installation et configuration

Présentation de l'installation et de la configuration

Avant de commencer

Quel est mon type d'imprimante ?

Quel est mon type de connexion ?

Liste de contrôle pour la configuration

Emplacement et connexion de l'imprimante

Choix d'un emplacement pour l'imprimante

Connexion de l'imprimante

Configuration initiale sur le panneau de commande

Configuration de la Phaser 6121MFP/S

Configuration de la Phaser 6121MFP/N ou /D

Accès au menu Config générale

Attribution d'une adresse réseau à l'imprimante

Installation des logiciels

Système d'exploitation requis

Installation de l'utilitaire MCC

Installation des pilotes sous Macintosh

Ajout de l'imprimante sous Macintosh

Services Internet CentreWare

Configuration des fonctions de fax et de numérisation

Configuration des options de numérisation réseau

Configuration du serveur de messagerie SMTP pour la numérisation vers E-mail

Configuration de la numérisation vers un serveur FTP

Préparation de l'imprimante pour le fax

Impression

Papier et supports pris en charge

Conseils d'utilisation du papier

Conseils d'utilisation du chargeur automatique de documents

Conseils d'utilisation de la glace d'exposition

Conseils d'utilisation de l'unité recto-verso

Papier pouvant endommager l'imprimante

Conseils de stockage du papier

Papier utilisable

Zone imprimable

Chargement du papier

Recommandations générales

Chargement de papier dans le bac 1

Chargement de papier dans le chargeur 500 feuilles

Sélection des paramètres de bac papier

Sélection des options d'impression

Sélection des options d'impression (Windows)

Sélection des options pour un travail individuel (Windows)

Sélection des options pour un travail individuel (Macintosh)

Impression sur des supports spéciaux

Impression sur des enveloppes

Impression sur des étiquettes