Xerox Phaser 6121MFP User Guide [nl]

Page 1

Phaser® 6121MFP

Multifunction Printer

Phaser® 6121MFP

User Guide

English Français Guide d'utilisation Italiano Guida dell'utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário

Nederlands Gebruikershandleiding Svenska Användarhandbok Dansk Betjeningsvejledning Čeština

Polski Przewodnik użytkownika

Uživatelská příručka

Magyar Felhasználói útmutató

Русский Руководство пользователя

Türkçe Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Page 2

Copyright © 2009 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Publicatierechten voorbehouden op basis van de auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm worden gereproduceerd zonder toestemming van Xerox Corporation.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt, inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die op het scherm worden weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.

Xerox

, CentreWare®, Phaser®, PrintingScout® en Walk-Up® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of

andere landen.

Adobe

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® en PostScript® zijn handelsmerken van

Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® en TrueType® zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc. in de

Apple Verenigde Staten en/of andere landen.

HP-GL

, HP-UX® en PCL® zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

IBM

en AIX® zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® en Windows Server® zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten

en/of andere landen.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ en Novell Distributed Print Services™ zijn handelsmerken van

Novell Novell, Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

SGI

IRIX® is een handelsmerk van Silicon Graphics, Inc.

Sun

, Sun Microsystems™ en Solaris™ zijn handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated in de Verenigde Staten en/of

andere landen.

UNIX

is een handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend door

X/Open Company Limited.

NERGY STAR

Als E energiegebruik. De naam en het logo van E

-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt

NERGY STAR zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten.

Page 3

Inhoudsopgave

1 Veiligheid

Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Algemene richtlijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Laserveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Netsnoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Telefoonlijnsnoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Veiligheid bij de bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Informatie over ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Printerlocatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Richtlijnen voor gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Printerverbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Veiligheid bij het onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Printersymbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2Functies

Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vooraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Achteraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Interne onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Standaardfuncties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Beschikbare configuraties en opties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Algemene instellingen van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Instellen van time-out voor bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Energiebesparing instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

De helderheid van het menu op het bedieningspaneel instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Luidsprekervolume op het bedieningspaneel instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

De standaardmodus van de printer instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

3 Installatie en instellingen

Overzicht van installatie en instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Voordat u begint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Wat voor soort printer heb ik? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Wat voor soort aansluiting heb ik? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Checklist voor instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

De printer plaatsen en aansluiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Een plaats voor de printer kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

De printer aansluiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 4

Inhoudsopgave

Eerste instellingen op het bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

De Phaser 6121MFP/S configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

De Phaser 6121MFP/N of /D configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Het menu Algem. instelling openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Netwerkadres aan de printer toewijzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

De software installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Vereisten van het besturingssysteem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Installeren van de stuurprogramma's onder Windows - netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Installeren van de stuurprogramma's onder Windows - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

MCC-programma installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Installeren van de stuurprogramma's onder Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

De printer toevoegen onder Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

CentreWare Internetservices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

4 Scan- en faxinstellingen

Opties voor netwerkscannen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

SMTP e-mailserver instellen voor Scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Scannen naar een FTP-server instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Faxen inschakelen op de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

5Afdrukken

Ondersteund papier en afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Richtlijnen voor papiergebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Richtlijnen voor de automatische documentinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Richtlijnen voor de glasplaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Richtlijnen voor de duplexeenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Papier dat de printer kan beschadigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Richtlijnen voor papieropslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Papier dat geschikt is voor de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Afdrukbaar gebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Papier plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Algemene richtlijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Papier in lade 1 plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Papier in de invoerlade voor 500 vel plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Papierlade-instellingen selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Afdrukopties selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Voorkeursinstellingen voor afdrukken selecteren (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Opties selecteren voor een specifieke opdracht (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Opties selecteren voor een specifieke opdracht (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Afdrukken op speciale media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Afdrukken op enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Afdrukken op labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Afdrukken op karton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Afdrukken op aangepaste formaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Aangepaste papierformaten opgeven. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Afdrukken op papier van aangepast formaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 5

Inhoudsopgave

6Kopiëren

Eenvoudige kopieeropdrachten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

De kopieeropties aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Selecteren van de lade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Het documenttype van het origineel selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Kleurenkopieën of zwart/wit-kopieën selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Afbeelding verkleinen of vergroten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Afbeelding lichter of donkerder maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

De standaardinstellingen voor kopiëren wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Geavanceerd kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Kopieën sorteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Dubbelzijdige kopieën. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Afdrukken van meerdere pagina's per vel (2-op-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Speciale kopieermodi gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

7Scannen

Overzicht van de scanfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Scanmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Documenten plaatsen voor scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Het e-mailadres handmatig invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Een e-mailadres uit het adresboek selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Scannen naar een USB-Flashdrive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Scannen naar een FTP-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Scan Dashboard gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Scan Dashboard instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Naar uw computer scannen met Drukken voor scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Scannen naar een map. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Scannen naar een toepassing op uw computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Scannen naar een Windows-toepassing - USB (TWAIN of WIA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Scannen naar een Windows-toepassing - netwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Scannen naar een Macintosh OS X-toepassing - netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Scannen naar een Macintosh OS X-toepassing - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Scanopties aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Standaardinstellingen voor scannen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Scaninstellingen voor een enkele opdracht selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

E-mailadressen aan het adresboek toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

E-mailadressen toevoegen via het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

E-mailadressen aan een groep toevoegen via het bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

E-mailadressen toevoegen via CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

E-mailadressen aan een groep toevoegen via CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

E-mailadressen toevoegen via MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

E-mailadressen aan een groep toevoegen via MCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 6

Inhoudsopgave

FTP-adressen aan het adresboek toevoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Scanbestemmingen op FTP-servers opgeven via CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Scanbestemmingen op FTP-servers opgeven via MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

8Faxen

Faxen verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Faxoverzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Snel een fax via het bedieningspaneel verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Een fax handmatig verzenden met behulp van de toets Hoorn op haak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Een fax vanaf uw computer verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Het adresboek gebruiken voor faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Faxverzending uitstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Annuleren van een fax met uitgestelde verzending. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Faxopties selecteren voor enkelvoudige opdrachten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

De standaard faxverzendopties wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Faxen ontvangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

De faxontvangstmodus wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Het detecteren van een uniek belpatroon instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Papier voor het afdrukken van ontvangen faxen selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Het afdrukken van ontvangen faxen uitstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

De standaard faxontvangstopties wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Faxen handmatig ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Standaardinstellingen voor faxen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Toevoegen van faxnummer aan het adresboek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Faxnummers via het bedieningspaneel toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Toevoegen van faxnummers aan een groep via het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Gebruik van het toetsenbord op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Toevoegen van faxnummers vanuit CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Faxnummers toevoegen aan een groep vanuit CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Faxnummers toevoegen vanuit het MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Toevoegen van faxnummers aan een groep vanuit het MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Faxfuncties beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Instellen van faxrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Faxrapporten afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Afdrukken van het adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Pauzes in faxnummers invoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

9 Menu's van het bedieningspaneel

Menuschema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Door de menu's op het bedieningspaneel navigeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Menu Systeem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Menu Systeem - hoofdmenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Algemene instelling, menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Menu Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Menu Kopiëren - hoofdmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Menu met standaard kopieerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 7

Inhoudsopgave

Menu Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Menu Scannen - hoofdmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Menu met standaard scaninstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Menu Faxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Menu Faxen - hoofdmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Menu met standaard faxinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Menu Instellingen faxverzendopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Menu Faxontvangst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

10 Onderhoud

De printer reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Algemene voorzorgsmaatregelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Glasplaat en documentklep reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

De buitenkant van de printer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

De binnenkant van de printer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Verbruiksartikelen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Het serienummer van de printer opzoeken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Artikelen voor routineonderhoud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Verbruiksartikelen recyclen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Paginatellingen controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

De printer kalibreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Printer verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

11 Problemen oplossen

Problemen oplossen - Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

De configuratiepagina afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Printertestpagina's afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Berichten op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Statusberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Foutberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Serviceberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Problemen met de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Algemene printerproblemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Problemen met dubbelzijdig afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Problemen met printerbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Problemen met de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Papierstoringen voorkomen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Werking van de papierbaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Papierstoringen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Problemen met faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Problemen bij het verzenden van faxberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Problemen bij het ontvangen van faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Faxfoutberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Hulpbronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 8

Inhoudsopgave

12 Printerspecificaties

Fysieke specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Gewichten en afmetingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Omgevingsspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Elektrische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Voeding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Stroomverbruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Prestatiegegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Controllerspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

A Informatie over regelgeving

Elektromagnetische interferentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Verenigde Staten (FCC-regels) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Canada (regels). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Andere landen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Zuid-Afrika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Waarschuwing New Zealand Telecom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Gegevensbladen over materiaalveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

B Recycling en verwijderen van printer

Alle landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Andere landen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Index

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 9

Veiligheid

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit op pagina 10

• Veiligheid bij de bediening op pagina 12

• Veiligheid bij het onderhoud op pagina 14

• Printersymbolen op pagina 15

De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen. Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw printer.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 10

Veiligheid

Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit

Algemene richtlijnen

Waarschuwing: Duw geen voorwerpen (zoals paperclips of nietjes) in sleuven en openingen van

de printer. Aanraking van een voltagepunt of kortsluiting van een onderdeel kan brand of

elektrische schokken tot gevolg hebben.

Waarschuwing: Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij

u optionele apparatuur installeert en specifieke instructies hebt ontvangen om dit te doen. Als u

dergelijke installaties uitvoert, moet u de printer UITSCHAKELEN. Haal het netsnoer uit het

stopcontact als u kleppen of beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te installeren.

Buiten de door de gebruiker te installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen

onderdelen die u kunt reinigen of die onderhoud nodig hebben.

De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:

• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.

• De printer is blootgesteld aan water.

Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:

1. Zet de printer onmiddellijk uit.

2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

3. Neem contact op met een erkend servicepunt.

Laserveiligheid

Deze printer voldoet aan de prestatienormen voor laserprinters die door overheidsinstanties en door nationale en internationale instanties zijn ingesteld, en wordt officieel aangemerkt als een laserproduct van Klasse 1. De printer straalt geen gevaarlijk licht uit, omdat de laserstraal volledig is ingesloten tijdens alle bewerkingen en onderhoudswerkzaamheden die de gebruiker uitvoert.

Waarschuwing: Het gebruiken van knoppen, het maken van wijzigingen en het uitvoeren van

procedures die niet in deze handleiding worden beschreven, kunnen blootstelling aan gevaarlijke

straling tot gevolg hebben.

Netsnoer

• Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.

• Sluit het netsnoer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is geaard. Zorg dat

beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om raad als u niet zeker

weet of het stopcontact geaard is.

• Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.

• Gebruik alleen een verlengsnoer of verdeeldoos dat/die is ontworpen voor de elektrische

stroomcapaciteit van de printer.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 11

Veiligheid

• Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste spanning. Bekijk de

elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.

Waarschuwing: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer

goed is geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.

• Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.

• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

Het netsnoer is op een aansluitpunt achter op de printer aangesloten. Als het nodig is om de stroomvoorziening naar de printer op te heffen, haalt u de stekker uit het stopcontact.

Telefoonlijnsnoer

Voorzichtig: Gebruik uitsluitend een telefoonkabel met een doorsnede van 26 AWG (American

Wire Gauge) of groter.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 12

Veiligheid

Veiligheid bij de bediening

Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde milieunormen.

Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw printer.

Informatie over ozon

Tijdens het afdrukken komt er een kleine hoeveelheid ozon vrij. Deze hoeveelheid is zo klein dat niemand er schade van ondervindt. Het is wel belangrijk dat de ruimte waar u de printer gebruikt, goed geventileerd kan worden, in het bijzonder als u grote hoeveelheden afdrukt of als de printer gedurende een langere periode wordt gebruikt.

Printerlocatie

• Blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet en dek deze ook niet af. Deze openingen zijn

aangebracht voor ventilatie en om oververhitting van de printer te voorkomen.

• Plaats de printer op een stofvrije plek met voldoende ruimte voor bediening en

onderhoudswerkzaamheden. Zie Een plaats voor de printer kiezen op pagina 35.

• U mag de printer niet in een extreem hete, koude of vochtige omgeving plaatsen of ermee werken.

Zie Omgevingsspecificaties op pagina 222 voor omgevingsspecificaties met optimale prestaties.

• Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het gewicht

van de printer te dragen. Het gewicht van de basisprinter zonder verpakkingsmateriaal is ongeveer

21 kg.

• Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.

• Plaats de printer niet in direct zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan zonlicht

worden blootgesteld.

• Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de

airconditioning wordt blootgesteld.

Richtlijnen voor gebruik

• Verwijder nooit een papierlade die u via het printerstuurprogramma of het bedieningspaneel als

papierbron hebt geselecteerd.

• Open nooit de kleppen terwijl de printer bezig is met afdrukken.

• Verplaats de printer nooit tijdens het afdrukken.

• Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollers.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 13

Veiligheid

Printerverbruiksartikelen

• Gebruik de verbruiksartikelen die speciaal voor deze printer zijn ontworpen. Het gebruik van

materialen die niet geschikt zijn, kan slechte prestaties en gevaarlijke situaties als gevolg hebben.

• Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij de printer,

opties en toebehoren.

Voorzichtig: Het wordt aanbevolen geen verbruiksartikelen te gebruiken die niet van Xerox zijn.

Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van gebruik van niet-Xerox

verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn

bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomsten en de Total Satisfaction Guarantee

(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee

(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada.

Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer

informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 14

Veiligheid

Veiligheid bij het onderhoud

• Voer geen onderhoudsprocedures uit die niet specifiek zijn beschreven in de documentatie die bij

uw printer is geleverd.

• Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Maak alleen schoon met een droge,

pluisvrije doek.

• Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand. Ga voor

informatie over Xerox-recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar www.xerox.com/gwa.

Zie ook:

De printer reinigen op pagina 166 Printer verplaatsen op pagina 181

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 15

Printersymbolen

Symbool Beschrijving

Waarschuwing of Voorzichtig:

Het negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs overlijden tot gevolg hebben.

Het negeren van deze waarschuwing kan persoonlijk letsel of schade aan het apparaat veroorzaken.

Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig zodat u lichamelijk letsel kunt voorkomen.

Raak geen onderdelen aan met dit symbool. Hierdoor kunt u gewond raken.

Veiligheid

6121-211

Verbrand het item niet.

Stel het item niet bloot aan licht.

Heet oppervlak. Wacht 20 minuten (niet afdrukken) voordat u het oppervlak aanraakt.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 16

Veiligheid

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 17

Functies

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies op pagina 18

• Standaardfuncties op pagina 23

• Beschikbare configuraties en opties op pagina 24

• Bedieningspaneel op pagina 25

• Algemene instellingen van het bedieningspaneel op pagina 26

• Meer informatie op pagina 29

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 18

Functies

Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Vooraanzicht op pagina 19

• Achteraanzicht op pagina 21

• Interne onderdelen op pagina 22

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 19

Vooraanzicht

Functies

6121-181

6121-178

Phaser 6121MFP/S Phaser 6121MFP/N zonder opties

1. Glasplaat 1. Klep van documentinvoer

2. Bedieningspaneel 2. Geleiders van automatische documentinvoer

3. Ladeverlengstuk 3. Lade van automatische documentinvoer

4. Voorklep 4. Documentuitvoerlade

5. Lade 1 5. Documentstopper

6. Stofkap van lade 1

7. Poort voor USB-flash

8. Uitvoerlade

9. Aan/uit-schakelaar

10. Bovenkant printer

11. Documentklep

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 20

Functies

1. Invoerlade voor 500 vel met ladeklep (optioneel voor Phaser 6121MFP/N- of /D-configuraties)

2. Onderste invoereenheid (optioneel voor Phaser 6121MFP/N- of /D-configuraties)

3. Duplexeenheid

Phaser 6121MFP/D met optionele invoerlade voor 500 vel

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 21

Achteraanzicht

3 4 5

Functies

1. Aan/uit-schakelaar

2. Netsnoeraansluiting

3. Faxtelefoonlijn uit (alleen Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties)

4. Telefoonlijn uit (alleen Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties)

5. Poort voor USB-kabel

6. Netwerk-/Ethernet-aansluiting (alleen Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties)

6115-171

Phaser 6121MFP/N

Phaser 6121MFP/D met duplexeenheid en

6121-165

Phaser 6121MFP/D met duplexeenheid

invoerlade voor 500 vel

1. Duplexeenheid en deur 1. Duplexeenheid

2. Ontgrendelingshendel 2. Ontgrendelingshendel

3. Onderste invoereenheid 3. Bevestiging voor duplexeenheid

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 22

Functies

Interne onderdelen

1. Fuser

2. Beeldeenheid

3. Tonercassette

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 23

Functies

Standaardfuncties

De Phaser 6121MFP-printer biedt vele voorzieningen om aan uw afdrukbehoeften te beantwoorden. De beschikbare functies zijn afhankelijk van de printerconfiguratie die u hebt. Voor een tabel met de standaard en optionele functies per configuratie, raadpleegt u Beschikbare configuraties en opties op pagina 24.

• Alles-in-een kopiëren, scannen en afdrukken (Phaser 6121MFP/S-printerconfiguratie).

• Alles-in-een kopiëren, scannen, afdrukken, faxen en een netwerkaansluiting (alleen Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties).

• Alles-in-een kopiëren, scannen, afdrukken, faxen, een netwerkaansluiting en 2-zijdig afdrukken (alleen Phaser 6121MFP/D-printerconfiguratie).

• Energiebesparing (E energiebesparing wordt ingeschakeld.

• Time-out bedieningspaneel: regelt hoe lang het duurt voordat de printer automatisch weer op het standaardmenu van het bedieningspaneel wordt teruggezet.

• Cursorbeweging: regelt hoe lang het duurt voordat de cursor naar het volgende menu-item gaat.

• LCD-contrast: regelt de helderheid van het LCD-paneel op het bedieningspaneel.

• Luidsprekervolume (alleen Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties): regelt het volume van het geluid voor de toetsaanraking en waarschuwingen.

• Initiële modus: regelt wat de standaard printermodus is: kopiëren, scannen of faxen (Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties) of kopiëren of scannen (Phaser 6121MFP/S-printerconfiguratie).

• Actie Toner leeg: regelt de actie die wordt genomen wanneer een tonercassette leeg is.

• Toner bijna op: indien ingeschakeld, wordt in het menu van het bedieningspaneel het bericht "Toner bijna op" weergegeven wanneer de toner bijna op is.

• Duplexsnelheid (alleen Phaser 6121MFP/D-printerconfiguratie): regelt de snelheid van de 2-zijdige kopieerfunctie.

• Verkeerd formaat: op basis van deze instelling wordt u, wanneer de printer een fout in een formaat ontdekt, gevraagd het correcte papier te plaatsen of wordt doorgegaan met afdrukken op het bestaande geplaatste papier.

NERGY STAR): bepaalt hoe lang de printer inactief is, voordat de

Raadpleeg Algemene instellingen van het bedieningspaneel op pagina 26 voor meer informatie over het instellen van deze functie.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 24

Functies

Beschikbare configuraties en opties

De Phaser 6121MFP-printer is beschikbaar in drie configuraties. De optionele functies worden voor elke configuratie vermeld.

Functies 6121MFP/S 6121MFP/N 6121MFP/D

Afdrukmogelijkheid Ja Ja Ja

Kopieermogelijkheid Ja Ja Ja

Scanmogelijkheid Beperkt tot enkele

scan via glasplaat

Faxmogelijkheid Nee Ja Ja

USB 2.0-aansluiting Ja Ja Ja

Adresboek Nee Ja Ja

Netwerkverbinding Nee Ja Ja

Automatische documentinvoer Nee Ja Ja

Invoerlade voor 500 vel Nee Optioneel Optioneel

Duplexeenheid voor 2-zijdig afdrukken

Nee Optioneel Ja

Ja, glasplaat en automatische documentinvoer

Zie Printerspecificaties op pagina 221 voor meer informatie over printerspecificaties.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 25

Bedieningspaneel

Functies

Links:

Faxtoetsen (alleen Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties)

1. Auto ontvangen-lampje Blijft branden terwijl de

automatische ontvangstfunctie is ingeschakeld. Knippert wanneer er een ontvangen fax in het geheugen van de printer is opgeslagen.

2. Knop Adresboek Druk op deze knop om het

adresboek van de printer, met faxnummers en e-mailadressen, te openen.

3. Knop Opnieuw

kiezen/onderbreken

Roept het laatst gekozen nummer op. Voegt een pauze in wanneer er een faxnummer wordt gekozen.

4. Toets Hoorn op haak Wanneer de faxlijn met een

telefoon wordt gedeeld, kunt u door op Hoorn op haak te drukken voordat u faxen verzendt of ontvangt, de telefoonlijn uitschakelen.

Midden Rechts

5. Menuscherm Geeft instellingen, menu's en

berichten weer.

6. Navigatietoetsen/menuselectie Pijlen omhoog/omlaag. Druk

op een van de pijlen om door menu's of opties te bladeren.

Pijlen achteruit/vooruit. Druk op een van de pijlen om links en rechts door menu's of opties te bladeren.

7. Knop OK (bevestigen) Druk op deze knop om de op dit

moment weergegeven instelling te selecteren.

8. Waarschuwingslampje Als dit lampje brandt, treedt er

een fout of waarschuwing op.

9. Knop Ter u g/ Me nu Druk op deze knop om naar het

systeemmenu terug te keren, een ingevoerd teken te annuleren of om naar het vorige scherm terug te keren.

10. Alfanumeriek toetsenbord Gebruik dit toetsenbord om

informatie in te voeren.

11. Modustoetsen Druk hierop om de modus

voor faxen (alleen Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties), scannen of kopiëren te selecteren.

12. Knop Zwart-wit/starten Start een fax of zwart-witkopie

of -scan.

13. Gereedlampje Gaat branden wanneer het OK

is om op de startknop te drukken voor kopiëren, scannen en faxen.

14. Knop Kleurenmodus/starten Start een kleurenkopie

of -scan.

15. Knop Stoppen/reset Druk op deze knop om naar

het hoofdmenu in de standaardmodus terug te keren. U kunt hiermee ook de huidige afdruk-/kopieer/faxopdracht annuleren.

6121-166

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 26

Functies

Algemene instellingen van het bedieningspaneel

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Instellen van time-out voor bedieningspaneel op pagina 26

• Energiebesparing instellen op pagina 27

• De helderheid van het menu op het bedieningspaneel instellen op pagina 27

• Luidsprekervolume op het bedieningspaneel instellen op pagina 27

• De standaardmodus van de printer instellen op pagina 28

Het menu Algemene instelling op het bedieningspaneel van de printer regelt bepaalde printerfuncties, zoals de energiebesparing, de helderheid van het LCD-scherm op het bedieningspaneel, de standaardmodus van de printer (kopiëren, scannen, faxen) en meer. Voor een volledige lijst met menuopties in Algemene instelling, raadpleegt u Algemene instelling, menu op pagina 152.

Instellen van time-out voor bedieningspaneel

Met Time-out paneel keert het bedieningspaneel terug naar het standaardmenu nadat de printer een bepaalde periode inactief is geweest. U kunt deze tijd instellen.

Time-out paneel instellen:

1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op de knop Te ru g /M en u om het systeemmenu te openen en druk dan op de Pijl omlaag om naar Algem. instelling te gaan. Druk op de knop OK.

2. Druk onder Time-out paneel op OK.

3. Gebruik de knoppen Pijl omhoog en Pijl omlaag om de gewenste tijdsperiode te selecteren:

• Uit: Het menu van het bedieningspaneel keert niet terug naar de standaardinstelling.

• 30 sec.: Het menu van het bedieningspaneel keert naar de standaardinstelling terug als de

printer 30 seconden niet actief is geweest.

• 1 min., 2 min., 3 min., 4 min., 5 min.: Het bedieningspaneel keert terug naar de

standaardmodus wanneer het geselecteerde aantal minuten is verstreken.

4. Druk op OK.

Zie ook:

De standaardmodus van de printer instellen op pagina 28

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 27

Functies

Energiebesparing instellen

De instelling voor energiebesparing bepaalt hoe lang de printer inactief is voordat de slaapstand (energiebesparing) wordt ingeschakeld.

Energiebesparing instellen:

1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op de knop Te ru g /M en u om het systeemmenu te openen en druk dan op de Pijl omlaag om naar Algem. instelling te gaan. Druk nu op OK.

2. Gebruik de pijl omlaag om naar Energiebesparing te gaan en druk op OK.

3. Selecteer hoe lang de printer inactief moet zijn voordat op de slaapstand wordt overgegaan: 5min., 15 min., 30 min. of 60 min..

4. Druk op OK.

De helderheid van het menu op het bedieningspaneel instellen

Deze instelling regelt het contrast tussen de achtergrond van het menu op het bedieningspaneel en de menutekst op het bedieningspaneel.

De helderheid van het menu op het bedieningspaneel instellen:

1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op de knop Te ru g /M en u om het systeemmenu te openen en druk dan op de Pijl omlaag om naar Algem. instelling te gaan. Druk nu op OK.

2. Ga met de pijl omlaag naar LCD-contrast en druk op OK.

3. Als u de achtergrond lichter wilt maken (het contrast verhogen), drukt u op de knop Pijl achteruit. Als u de achtergrond donkerder wilt maken (het contrast verlagen), drukt u op de knop Pijl vooruit. Het contrast verandert bij elke druk op de knop, zodat u kunt bekijken hoe de instelling eruit ziet.

4. Druk op OK.

Luidsprekervolume op het bedieningspaneel instellen

Opmerking: Deze instelling is alleen van toepassing op Phaser 6121MFP/N- en

/D-printerconfiguraties.

Het luidsprekervolume regelt hoe luid het aanraken van toetsen en waarschuwingen weerklinken.

Het luidsprekervolume van het bedieningspaneel instellen:

1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op de knop Te ru g /M en u om het systeemmenu te openen en druk dan op de Pijl omlaag om naar Algem. instelling te gaan. Druk nu op OK.

2. Ga met de pijl omlaag naar Luidspr.volume en druk op OK.

3. Selecteer het gewenste luidsprekervolume tussen Uit en de hardste instelling: Uit, Laag2, Laag1, Laag, Hoog.

4. Druk op OK.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 28

Functies

De standaardmodus van de printer instellen

Deze instelling regelt de standaardmodus die telkens bij het inschakelen door de printer wordt ingesteld.

De standaardmodus van de printer instellen:

1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op de knop Te ru g /M en u om het systeemmenu te openen en druk dan op de Pijl omlaag om naar Algem. instelling te gaan. Druk nu op OK.

2. Ga met de pijl omlaag naar Initiële modus en druk op OK.

3. Selecteer de gewenste modus:

•Kopiëren

•Scannen

• Faxen (alleen Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties)

4. Druk op OK.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 29

Meer informatie

De volgende links bieden meer informatie over uw printer en de mogelijkheden ervan.

Gegevens Bron

Installatiehandleiding Geleverd bij de printer.

Handleiding voor snel gebruik Geleverd bij de printer.

Snelstarthandleiding voor functie-instellingen Geleverd bij de printer.

Gebruikershandleiding (PDF) Geleverd bij de printer op de Software and

Documentation CD (cd met software en

documentatie). Ook beschikbaar via

www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Functies

Zelfstudievideo's om snel aan de slag te gaan (alleen in het Engels)

Video-zelfstudieprogramma's:

Onderhoud www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Installatie www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Verbruiksartikelen vervangen www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Problemen oplossen www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Recommended Media List (lijst met aanbevolen media)

Online Support-assistent www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Technische ondersteuning www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Gegevenspagina's Afdrukken via het menu op het bedieningspaneel.

www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Europa: www.xerox.com/europaper Noord-Amerika: www.xerox.com/paper

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 30

Functies

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 31

Installatie en instellingen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Overzicht van installatie en instellingen op pagina 32

• De printer plaatsen en aansluiten op pagina 35

• Eerste instellingen op het bedieningspaneel op pagina 37

• De software installeren op pagina 41

• CentreWare Internetservices op pagina 51

Zie ook:

Online Support-assistent op www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 32

Installatie en instellingen

Overzicht van installatie en instellingen

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Voordat u begint op pagina 32

• Wat voor soort printer heb ik? op pagina 32

• Wat voor soort aansluiting heb ik? op pagina 32

• Checklist voor instellingen op pagina 33

Voor informatie over het uitpakken en voorbereiden van de Phaser 6121MFP-printer op de instellingen, raadpleegt u de Installatiehandleiding en de Snelstarthandleiding voor functie-instellingen die in het documentatiepakket met de printer zijn meegeleverd. In het pakket vindt u tevens een Handleiding

voor snel gebruik en de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie). In de Installatiehandleiding vindt u informatie over het uitpakken van de printer en een overzicht van de

installatie. De Snelstarthandleiding voor functie-instellingen begeleidt u uitgebreid door het installatieproces. De Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) bestaat uit een installatievideo en richtlijnen. U hebt tevens toegang tot configuratiegegevens en een online installatievideo via www.xerox.com/office/6121MFPdocs.

Voordat u begint

Deze handleiding helpt u bij het instellen van uw Phaser 6121MFP-printer. Voor efficiënt gebruik van deze handleiding zorgt u ervoor dat u de opmerkingen leest. Hierin vindt u belangrijke informatie.

Niet alles in deze handleiding is van toepassing op uw printerconfiguratie. Als u wilt weten wat al dan niet van toepassing is, moet u weten wat voor soort printer u hebt en op welke manier uw printer is aangesloten: via het netwerk of USB. Als u twijfelt, leest u de volgende paragrafen.

Wat voor soort printer heb ik?

Als zich aan de linkerkant van het bedieningspaneel op uw printer faxfunctietoetsen bevinden (Auto ontvangen, Adresboek, Opnieuw kiezen/onderbreken), hebt u een Phaser 6121MFP (/N of /D), die via een netwerk- of USB-kabel op uw computer kan worden aangesloten (als dit mogelijk is, wordt een netwerk aanbevolen).

Als uw printer over een duplexeenheid beschikt (mogelijkheid om automatisch dubbelzijdig af te drukken), hebt u de Phaser 6121MFP/D-printer.

Als er aan de linkerkant van het bedieningspaneel op uw printer geen faxfunctietoetsen staan, hebt u de Phaser 6121MFP/S-printer. Deze printer kan alleen via een USB-kabel op uw computer worden aangesloten.

Wat voor soort aansluiting heb ik?

In stap 6 van de poster met de Installatiehandleiding hebt u het aansluitingstype geselecteerd. Als uw Phaser 6121MFP-printer via een USB-kabel op uw computer is aangesloten, heb u een USB-aansluiting. Als uw printer via een Ethernet-kabel op hetzelfde netwerk als uw computer is aangesloten, hebt u een netwerkaansluiting.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 33

Installatie en instellingen

Checklist voor instellingen

De installatiestappen voor de printerconfiguratietypen worden hieronder individueel weergegeven. Als u niet zeker weet welk configuratietype uw printer heeft, kijkt u naar het bedieningspaneel van uw printer. Als zich aan de linkerkant geen faxtoetsen bevinden (Auto ontvangen, Adresboek, etc.), hebt u de Phaser 6121MFP/S-printerconfiguratie.

Phaser 6121MFP/S-printerconfiguratie

1. Pak de printer uit, verwijder alle verpakkingstape aan de buiten- en binnenkant van de printer en sluit eventuele apart verpakte onderdelen op het hoofdgedeelte van de printer aan. Zie de Installatiehandleiding voor meer informatie.

2. Selecteer een plaats voor de printer. Zie Een plaats voor de printer kiezen op pagina 35.

3. Sluit de printer met behulp van een USB-kabel op uw computer aan en sluit vervolgens het netsnoer aan. Zie De printer aansluiten op pagina 36.

4. Zet de printer aan.

5. Plaats papier in lade 1. Zie stap 10 in de Installatiehandleiding die met het installatiepakket van de printer is meegeleverd.

6. Voer de eerste instellingen op het bedieningspaneel van de printer uit. Zie De Phaser 6121MFP/S

configureren op pagina 37.

7. Controleer de vereisten van uw besturingssysteem. Zie Vereisten van het besturingssysteem op pagina 41.

8. Windows-gebruikers moeten de stuurprogramma's en het hulpprogramma Scan Dashboard installeren. Zie De stuurprogramma's voor de Phaser 6121MFP/S installeren op pagina 45. Als u de stuurprogramma's hebt geïnstalleerd, bent u klaar met het installeren van de software.

9. Macintosh-gebruikers moeten het printerstuurprogramma en het scanstuurprogramma installeren. Zie Installeren van de stuurprogramma's onder Macintosh op pagina 48.

10. Macintosh-gebruikers moeten de printer toevoegen. Zie De printer toevoegen onder Macintosh op pagina 49.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 34

Installatie en instellingen

Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties

2. Selecteer een plaats voor de printer. Zie Een plaats voor de printer kiezen op pagina 35.

3. Sluit de printer op uw computer aan. Als uw computer op een netwerk is aangesloten, sluit u uw printer met behulp van een Ethernet-kabel op het netwerk aan. Als u geen netwerk hebt, sluit u uw printer met behulp van een USB-kabel op uw computer aan. Zie De printer aansluiten op pagina 36.

4. Sluit de faxtelefoonlijn en het netsnoer aan. Zie De printer aansluiten op pagina 36.

5. Zet de printer aan.

6. Plaats papier in lade 1. Zie stap 10 in de Installatiehandleiding die met het installatiepakket van de printer is meegeleverd.

7. Voer de eerste instellingen op het bedieningspaneel van de printer uit. Zie De Phaser 6121MFP/N

of /D configureren op pagina 37.

8. Als uw printer via een Ethernet-kabel is aangesloten, dient u de netwerkaansluiting in te stellen en/of te controleren. Zie Netwerkadres aan de printer toewijzen op pagina 39.

9. Controleer de vereisten van uw besturingssysteem. Zie Vereisten van het besturingssysteem op pagina 41.

10. Windows-gebruikers moeten de printer-, scan- en faxstuurprogramma's installeren:

• Windows-gebruikers met een netwerkaansluiting kunnen Installeren van de stuurprogramma's

onder Windows - netwerk op pagina 41 raadplegen.

• Windows-gebruikers met een USB-aansluiting kunnen De stuurprogramma's voor een

Phaser 6121MFP/N of /D installeren – USB op pagina 44 raadplegen.

11. Macintosh-gebruikers moeten de printer- en scanstuurprogramma's installeren. Zie Installeren van

de stuurprogramma's onder Macintosh op pagina 48.

12. Macintosh-gebruikers moeten de printer toevoegen. Zie De printer toevoegen onder Macintosh op pagina 49.

13. Windows-gebruikers met USB-aansluitingen moeten het MCC-programma installeren. Zie

MCC-programma installeren op pagina 47.

14. Gebruikers met netwerkaansluitingen moeten scannen naar e-mail en FTP-servers configureren. Zie

Opties voor netwerkscannen instellen op pagina 54.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 35

Installatie en instellingen

De printer plaatsen en aansluiten

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Een plaats voor de printer kiezen op pagina 35

• De printer aansluiten op pagina 36

Een plaats voor de printer kiezen

1. Selecteer een stofvrije ruimte met temperaturen tussen 10° en 35°C / 50° en 95°F en een relatieve luchtvochtigheid van 10 tot 85%.

Opmerking: Plotselinge temperatuurverschillen kunnen van invloed zijn op de afdrukkwaliteit. Als

een koude ruimte snel wordt verwarmd, kan dit zorgen voor condens in het apparaat, hetgeen direct van invloed is op de beeldoverdracht.

2. Zorg ervoor dat er voldoende ruimte om uw printer beschikbaar is voor alle onderdelen, waaronder eventuele door u aangeschafte opties. Zie de afmetingen hieronder en op de volgende pagina.

Ruimtevereisten

Phaser 6121MFP/N-printerconfiguratie

Opmerking: De volgende illustraties zijn ook van toepassing op de

Phaser 6121MFP/S-printerconfiguratie.

605 mm (23.8")

(9.7")

246 mm

673 mm (26.5")

427 mm (16.8")

100 mm (3.9")

405 mm (15.9")

100 mm (3.9")

6121-173

6121-174

710 mm (27.9")

432 mm (17.0")

610 mm (24.0")

100 mm (3.9")

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 36

Installatie en instellingen

814 mm (32.0")

794 mm (31.3")

100 mm (3.9")

154 mm (6.1")

116 mm (4.6")

714 mm (28.1")

560 mm (22.0")

Phaser 6121MFP/D-printerconfiguratie met opties

De onderstaande afbeelding geeft de printerconfiguratie weer met alle beschikbare opties, waaronder de tweede lade en de duplexeenheid.

3. Na het plaatsen van de printer kunt u hem op het stopcontact en de computer aansluiten. Ga naar het volgende deel, De printer aansluiten op pagina 36.

De printer aansluiten

Opmerking: Sluit de printer aan via Ethernet of USB. Een USB-aansluiting is een rechtstreekse

aansluiting en wordt niet gebruikt in een netwerk. Als u gebruikmaakt van een netwerk, hebt u een Ethernet-aansluiting nodig. Een Ethernet-aansluiting is sneller dan een USB-aansluiting. De hardware- en kabelvereisten variëren voor de verschillende aansluitingsmethoden. Kabels en hardware worden over het algemeen niet bij de printer geleverd en moeten apart worden aangeschaft.

1. De kabels bevestigen:

• Als u een Phaser 6121MFP/S-printerconfiguratie hebt, moet u de printer via een standaard A/B

USB 2.0-kabel op uw computer aansluiten.

• Als u een Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguratie hebt en uw computer op een netwerk is

aangesloten, sluit u de printer met behulp van een standaard Ethernet-kabel (categorie 5, RJ45) op het netwerk aan. Als u geen netwerk hebt, sluit u de printer met behulp van een standaard A/B USB 2.0-kabel op uw computer aan.

2. Als u een Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguratie hebt en van plan bent de faxfunctie te gaan gebruiken, sluit u de printer op een telefoonlijn aan om faxen te kunnen verzenden en ontvangen. Zie Telefoonlijnsnoer op pagina 11 voor meer informatie over de veiligheid van de printer.

3. Sluit het netsnoer op het stopcontact en de printer aan en schakel de printer in. Zie Netsnoer op pagina 10 voor meer informatie over de veiligheid van de printer.

4. (Alleen USB-aansluitingen.) Als de Wizard Nieuwe hardware gevonden op uw computerscherm verschijnt nadat u de printer hebt ingeschakeld, klikt u op de toets Annuleren.

5. Ga naar Eerste instellingen op het bedieningspaneel op pagina 37.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 37

Installatie en instellingen

Eerste instellingen op het bedieningspaneel

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• De Phaser 6121MFP/S configureren op pagina 37

• De Phaser 6121MFP/N of /D configureren op pagina 37

• Het menu Algem. instelling openen op pagina 38

• Netwerkadres aan de printer toewijzen op pagina 39

De eerste keer dat u uw printer inschakelt, verschijnt het menu met de eerste instellingen op het bedieningspaneel van de printer. U selecteert hier de gewenste taal. Als u een Phaser 6121MFP/N- of /D-printercconfiguratie hebt, wordt u tevens gevraagd uw regionale faxinstellingen te configureren.

De Phaser 6121MFP/S configureren

Opmerking: Deze instructies zijn voor het instellen van de Phaser 6121MFP/S-printerconfiguratie.

Als u niet zeker weet welke soort printerconfiguratie u hebt, raadpleegt u Wat voor soort printer heb

ik? op pagina 32.

De Phaser 6121MFP/S configureren:

1. Nadat de printer voor het eerst is ingeschakeld, wordt u gevraagd de taal te selecteren. Gebruik de Pijl omlaag op het bedieningspaneel om uw taal te selecteren en druk dan op OK.

2. Gebruik het toetsenbord om de datum en tijd in de weergegeven indeling in te voeren.

3. Druk op OK.

4. Selecteer de maateenheden die de printer voor het vergroten en verkleinen van beelden moet gebruiken:

•Inch

•Metrisch

5. Druk op OK.

U bent nu klaar met de eerste instellingen. Ga verder met De software installeren op pagina 41.

De Phaser 6121MFP/N of /D configureren

Opmerking: Deze instructies zijn voor het instellen van de Phaser 6121MFP/N- of /D-

printerconfiguraties. Als u niet zeker weet welke soort printerconfiguratie u hebt, raadpleegt u Wat

voor soort printer heb ik? op pagina 32.

Een Phaser 6121MFP/N of /D configureren:

1. Nadat de printer voor het eerst is ingeschakeld, wordt u gevraagd de taal en faxinstellingen te selecteren. Gebruik de Pijl omlaag op het bedieningspaneel om uw taal te selecteren en druk dan op OK.

2. Druk op de pijl omlaag voor uw land en druk dan op OK.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 38

Installatie en instellingen

3. Gebruik het toetsenbord om de datum en tijd in de weergegeven indeling in te voeren en geef dan de tijd in de weergegeven indeling op. Als u klaar bent, drukt u op OK.

Opmerking: Als u op OK drukt voordat u de tijd hebt ingesteld, kan het zijn dat u het menu voor de

taal- en faxinstellingen per ongeluk verlaat. U kunt deze informatie weer openen om de instellingen af te ronden. Zie Het menu Algem. instelling openen op pagina 38. Zie Faxen inschakelen op de

printer op pagina 56 voor faxinstellingen.

4. Voer het faxnummer van de printer in en druk op OK.

5. Gebruik het toetsenbord om een standaardnaam als afzender in te voeren. Elke toets wisselt tussen kleine letter en grote letter, dus blijf op de toets drukken totdat u de gewenste letter (als kleine letter of als hoofdletter) ziet. Als u een verkeerd ingevoerde letter wilt wissen, drukt u op de toets Te ru g /M en u. Voor een spatie tussen de letters drukt u op de toets 0. Als u klaar bent, drukt u op OK.

6. Laat de andere standaardwaarden voor kopiëren, zoals lade, papierformaat, schaal, etc. voorlopig hetzelfde.

U bent nu klaar met de eerste instellingen. Er wordt automatisch een menuschema met de hoofdmenu's van de printer afgedrukt. Gebruik de informatie in het menuschema als referentie voor het instellen van andere printerfuncties.

7. Als uw printer via een Ethernet-kabel op een netwerk is aangesloten, gaat u naar Netwerkadres aan

de printer toewijzen op pagina 39.

Opmerking: Als u niet zeker weet wat voor aansluiting u hebt, raadpleegt u Wat voor soort aansluiting heb ik? op pagina 32.

Het menu Algem. instelling openen

Opmerking: Na het instellen van de printer en het installeren van de software opent u het menu

Algem. instelling met behulp van de volgende instructies.

Gebruik het menu Algem. instelling voor het wijzigen van instellingen als energiebesparing, taal, luidsprekervolume (alleen Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties), etc.

Het menu Algem. instelling openen

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Te r ug / Me n u om het systeemmenu te openen.

2. Druk op de Pijl omlaag om naar Algem. instelling te gaan en druk dan op OK.

3. Ga via de pijl omlaag naar de functie die u wilt instellen en druk op OK.

4. Wijzig de instelling en druk op OK.

Zie ook:

Algemene instellingen van het bedieningspaneel op pagina 26

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 39

Installatie en instellingen

Netwerkadres aan de printer toewijzen

Opmerking: Deze instructies zijn bedoeld voor Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties die

via een Ethernet-kabel op een netwerk zijn aangesloten.

Uw printer is standaard ingesteld om automatisch een IP-adres op te halen wanneer de printer op een netwerk met een DHCP-server wordt aangesloten. Als dit het geval is, hoeft u slechts het IP-adres van uw printer op te schrijven, aangezien u dit nodig hebt wanneer u de software installeert en voor het configureren van bepaalde functies. Als u op een netwerk zonder DHCP-server bent aangesloten of als er een statisch IP-adres voor de printer nodig is, moet u handmatig een netwerkadres aan de printer toewijzen. Zie Een statisch IP-adres toewijzen op pagina 39 voor meer informatie.

Een statisch IP-adres toewijzen

Opmerkingen:

• Deze instructies zijn bedoeld voor Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties die via een

Ethernet-kabel op een netwerk zijn aangesloten.

• Voor het toewijzen van een statisch IP-adres moet u zowel DHCP/BOOTP als AutoIP volgens

onderstaande beschrijving uitschakelen.

• Wilt u uw selecties bij het invoeren van informatie (voordat u op OK drukt) annuleren, dan drukt

u op de toets Stoppen/Reset totdat u het gewenste scherm hebt bereikt.

Een statisch IP-adres aan de printer toewijzen:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Te r ug / Me n u om het systeemmenu te openen.

2. Druk op de Pijl omlaag om naar Verbindingsinst. te gaan en druk dan op OK.

3. Selecteer Netwerkinstelling en druk op OK.

4. Ga met de pijl omlaag naar DHCP/BOOTP, druk op OK, selecteer Uitschakelen en druk nogmaals op OK.

5. Ga met de pijl omlaag naar AutoIP, druk op OK, selecteer Uit-handmatig en druk nogmaals op OK.

6. Ga met de pijl omlaag naar IP-adres en druk op OK.

7. Gebruik het toetsenbord om het door uw IT-service of door uw Internet Service Provider (ISP) gegeven IP-adres in te voeren. Druk op OK als u klaar bent.

8. Gebruik bij de regel Subnetmasker het toetsenbord om het adres van het subnetmasker in te voeren en druk dan op OK.

9. Gebruik bij de regel Gateway het toetsenbord om het gateway-adres in te voeren. Druk op OK als u klaar bent.

10. Druk op de toets Te ru g /M en u om het systeemmenu te verlaten totdat u naar het standaard hoofdscherm bent teruggekeerd.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 40

Installatie en instellingen

Het IP-adres van uw printer opzoeken

Opmerking: Deze instructies zijn bedoeld voor Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties die

via een Ethernet-kabel op een netwerk zijn aangesloten.

Het IP-adres van de printer wordt op de configuratiepagina afgedrukt en kan op het bedieningspaneel van de printer worden weergegeven.

De configuratiepagina afdrukken:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Te r ug / Me n u om het systeemmenu te openen.

2. Druk op de Pijl omlaag om naar Conf.p afdrukken te gaan en druk dan op OK. Het IP-adres van de printer wordt in het gedeelte Netwerkinstelling van de pagina weergegeven.

Het IP-adres van de printer vanaf het bedieningspaneel ophalen:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Te r ug / Me n u om het systeemmenu te openen.

2. Druk op de Pijl omlaag om naar Verbindingsinst. te gaan en druk dan op OK.

3. Druk bij Netwerkinstelling op OK.

4. Ga met de pijl omlaag naar IP-adres en druk op OK. Hier kunt u het IP-adres van de printer, het subnetmaskeradres en het gateway-adres zien.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 41

Installatie en instellingen

De software installeren

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Vereisten van het besturingssysteem op pagina 41

• Installeren van de stuurprogramma's onder Windows - netwerk op pagina 41

• Installeren van de stuurprogramma's onder Windows - USB op pagina 44

• MCC-programma installeren op pagina 47

• Installeren van de stuurprogramma's onder Macintosh op pagina 48

• De printer toevoegen onder Macintosh op pagina 49

Vereisten van het besturingssysteem

• PC: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003 of later

• Macintosh: OS X, versie 10.3 of later

Installeren van de stuurprogramma's onder Windows - netwerk

Opmerkingen:

• Deze instructies zijn bedoeld voor Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties die via een

Ethernet-kabel op een netwerk zijn aangesloten. Als u een Phaser 6121MFP/Sprinterconfiguratie hebt, raadpleegt u De stuurprogramma's voor de Phaser 6121MFP/S

installeren op pagina 45.

• Wanneer u een standaardinstallatie van de software voor een op het netwerk aangesloten

printer uitvoert (zie hieronder), worden alle stuurprogramma's en hulpprogramma's automatisch geïnstalleerd.

De stuurprogramma's installeren voor uw op het netwerk aangesloten Phaser 6121MFP-printer:

1. Controleer of de printer is aangesloten op de netspanning, is ingeschakeld en is aangesloten op hetzelfde actieve netwerk als uw computer.

2. Plaats de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) in het cd-rom-station van de computer. Het installatieprogramma start automatisch, tenzij Autorun op uw computer is uitgeschakeld. Als het installatieprogramma niet start, navigeert u naar het cd-rom-station van uw computer en dubbelklikt u op het installatiebestand Setup.exe.

Opmerking: Als de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) niet

beschikbaar is, kunt het nieuwste stuurprogramma downloaden via

www.xerox.com/office/6121MFPsupport.

3. Klik in het installatiescherm op Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.

4. Klik in het volgende scherm op Stuurprogramma's installeren.

5. Klik in het volgende scherm op Printer-, scan- en faxstuurprogramma's installeren.

6. Lees de licentieovereenkomst en klik op Ik ga akkoord als u het ermee eens bent. Wanneer het venster met de printerinstallatie verschijnt, wordt er gezocht naar een lijst met

gevonden netwerkprinters.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 42

Installatie en instellingen

7. Verricht een van de volgende handelingen:

• Als u uw printer in de lijst ziet, selecteert u de printer en klik u op Volgende.

• Als u uw printer niet ziet, klikt u op het pictogram IP-adres of DNS-naam (toets aan de

rechterkant). Typ het IP-adres van uw printer in het daarvoor bestemde veld. Gebruik een indeling waarbij getallen zonder spaties worden gescheiden met punten: 000.000.000.000 en klik op Zoeken. Selecteer uw printer in de lijst met zoekresultaten en klik op Volgende.

Opmerking: Zie Het IP-adres van uw printer opzoeken op pagina 40 voor informatie over het

opzoeken van het IP-adres van uw printer.

8. Wanneer het venster met installatieopties verschijnt, klikt u op Installeren. Wanneer de installatie is voltooid, meldt het scherm met de installatiestatus dat het

printerstuurprogramma is geïnstalleerd en dat de printer aan de printerlijst van uw computer is toegevoegd.

9. Klik op Voltooien.

10. Selecteer uw taal in het dialoogvenster waarin u de taal kunt selecteren en klik op OK.

11. Selecteer Netwerk als verbindingstype en typ vervolgens in het daarvoor bestemde veld het IP-adres van uw printer. Klik op OK.

Het scanstuurprogramma wordt vervolgens automatisch geïnstalleerd.

12. Het programma Scan Dashboard wordt automatisch na het scanstuurprogramma geïnstalleerd. Klik in het scherm voor het kiezen van de doellocatie op Volgende en nogmaals op Volgende om de standaardlocatie te accepteren.

13. Het PC-FAX-stuurprogramma wordt vervolgens automatisch geïnstalleerd. Accepteer de licentieovereenkomst door op Ja te klikken.

14. In het dialoogvenster dat nu verschijnt en waarin staat dat de installatie is gelukt, klikt u op OK.

15. Het productregistratiescherm verschijnt. Klik op Volgende en registreer uw printer. Wanneer u klaar bent met de registratie, drukt uw printer automatisch een testpagina af.

U bent nu klaar met het installeren van de software voor uw printerconfiguratie. U moet de scaninstellingen nu voltooien. Ga naar Opties voor netwerkscannen instellen op pagina 54.

De stuurprogramma's apart installeren - netwerk

Als u dat wilt, kunt u de printer-, scan- en faxstuurprogramma's apart installeren. Hieronder worden algemene instructies gegeven.

Opmerking: Deze instructies zijn bedoeld voor Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties die

via een Ethernet-kabel op een netwerk zijn aangesloten.

1. Controleer of de printer is aangesloten op de netspanning, is ingeschakeld en is aangesloten op hetzelfde actieve netwerk als uw computer.

3. Wanneer het installatiemenu verschijnt, klikt u op Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 43

Installatie en instellingen

4. Klik op Stuurprogramma's installeren.

Opmerking: Wanneer u de stuurprogramma's apart installeert, moet het printerstuurprogramma

vóór het scan- en faxstuurprogramma worden geïnstalleerd.

5. Klik op het stuurprogramma om het te installeren.

6. Volg de instructies die in de installatieschermen worden geleverd.

7. Wanneer u klaar bent met het installeren van het printerstuurprogramma, installeert u het scanstuurprogramma. Het programma Scan Dashboard wordt automatisch na het scanstuurprogramma geïnstalleerd.

8. Wanneer u klaar bent met het installeren van het scanstuurprogramma en het programma Scan Dashboard, installeert u het faxstuurprogramma.

9. Sluit het installatieprogramma als u klaar bent.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 44

Installatie en instellingen

Installeren van de stuurprogramma's onder Windows - USB

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• De stuurprogramma's voor een Phaser 6121MFP/N of /D installeren – USB op pagina 44

• De stuurprogramma's voor de Phaser 6121MFP/S installeren op pagina 45

• De stuurprogramma's apart installeren - USB op pagina 46

De stuurprogramma's voor een Phaser 6121MFP/N of /D installeren – USB

Opmerking: Deze instructies zijn bedoeld voor Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties die

via een USB-kabel op uw netwerk zijn aangesloten.

De printer-, scan- en faxstuurprogramma's installeren:

1. Controleer of de printer is aangesloten op de netspanning, is ingeschakeld en met een USB-kabel op uw printer is aangesloten.

Opmerking: Windows registreert de printer als drie apparaten (een printer, een scanner en een fax)

en probeert u te helpen elk apparaat te installeren. U moet de stuurprogramma's echter via de cd installeren, aangezien het programma Scan Dashboard tegelijkertijd met de andere stuurprogramma's moet worden geïnstalleerd.

2. Wanneer de Wizard Nieuwe hardware gevonden op uw scherm verschijnt (dit gebeurt drie keer), annuleert u de wizard steeds.

3. Plaats de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) in het cd-rom-station van de computer. Als het installatieprogramma niet automatisch wordt gestart, navigeert u naar het bestand Setup.exe op de cd en dubbelklikt u erop.

Opmerking: Als de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) niet

beschikbaar is, kunt u de nieuwste stuurprogramma's downloaden via

www.xerox.com/office/6121MFPsupport.

4. Klik in het installatiescherm op Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.

5. Klik in het volgende scherm op Stuurprogramma's installeren.

6. Klik in het volgende scherm op Printer-, scan- en faxstuurprogramma's installeren.

7. Accepteer de licentieovereenkomst en klik op Ik ga akkoord.

8. Wanneer het venster voor de installatie van de printer verschijnt, selecteert u uw printer en klikt u op Volgende.

9. Wanneer het venster met installatieopties verschijnt, klikt u op Installeren. Wanneer de installatie is voltooid, meldt het scherm met de installatiestatus dat het

printerstuurprogramma is geïnstalleerd en dat de printer aan de printerlijst van uw computer is toegevoegd.

10. Klik op Voltooien.

11. Selecteer uw taal in het dialoogvenster waarin u de taal kunt selecteren en klik op OK.

12. Selecteer USB als verbindingstype en klik dan op OK. Het scanstuurprogramma wordt vervolgens automatisch geïnstalleerd.

13. Het programma Scan Dashboard wordt automatisch na het scanstuurprogramma geïnstalleerd. Klik in het scherm voor het kiezen van de doellocatie op Volgende en nogmaals op Volgende om de standaardlocatie te accepteren.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 45

Installatie en instellingen

14. Het PC-FAX-stuurprogramma wordt vervolgens automatisch geïnstalleerd. Accepteer de licentieovereenkomst door op Ja te klikken. Wanneer de installatie is voltooid, verschijnt er even een dialoogvenster waarin de installatie wordt bevestigd.

15. Het productregistratiescherm verschijnt nu. Klik op Volgende en registreer uw printer. Wanneer u klaar bent met de registratie, drukt uw printer automatisch een testpagina af. Nu voegt u de scanner aan uw Windows-printerlijst toe.

16. Selecteer in de Wizard Nieuwe hardware gevonden de optie Ja, alleen deze keer en klik op

Volgende. Zorg ervoor dat De software automatisch installeren is geselecteerd en klik op Volgende. Klik wanneer de scanner is toegevoegd op Voltooien.

17. U wordt nu gevraagd de fax aan uw Windows-printerlijst toe te voegen. Selecteer in de Wizard Nieuwe hardware gevonden de optie Ja, alleen deze keer en klik op Volgende. Zorg ervoor dat De software automatisch installeren is geselecteerd en klik op Volgende. Klik wanneer de fax is toegevoegd op Voltooien.

18. U bent nu klaar met het installeren van de software. U moet nu het MCC-programma installeren. Ga naar MCC-programma installeren op pagina 47.

De stuurprogramma's voor de Phaser 6121MFP/S installeren

Opmerking: Deze instructies zijn bedoeld voor de Phaser 6121MFP/S-printerconfiguratie. De

Phaser 6121MFP/S-printer kan alleen via een USB-kabel op uw computer worden aangesloten.

1. Controleer of de printer is aangesloten op de netspanning, is ingeschakeld en met een USB-kabel op uw printer is aangesloten.

Opmerking: Windows registreert de printer als twee apparaten (een printer en een scanner) en

probeert u te helpen met het installeren van de stuurprogramma's.

2. Annuleer de Wizard Nieuwe hardware gevonden van Windows op uw computerscherm.

3. Wacht totdat de wizard nogmaals wordt geopend en annuleer het venster weer.

4. Plaats de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) in het cd-rom-station van de computer. Het installatieprogramma start automatisch, tenzij Autorun op uw computer is uitgeschakeld. Als het installatieprogramma niet start, navigeert u naar het cd-rom-station van uw computer en dubbelklikt u op het installatiebestand Setup.exe.

Opmerking: Als de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) niet

beschikbaar is, kunt u de nieuwste stuurprogramma's downloaden via

www.xerox.com/office/6121MFPsupport.

5. Klik in het installatiescherm op Phaser 6121MFP/S.

6. Klik in het volgende scherm op Stuurprogramma's installeren.

7. Klik in het volgende scherm op Printer- en scanstuurprogramma's installeren.

8. Wanneer het venster voor de installatie van het printerstuurprogramma verschijnt, selecteert u uw printer en klikt u op Installeren.

9. Selecteer uw taal in het scherm voor het selecteren van de taal en klik op OK. Wanneer de installatie is voltooid, meldt het scherm met de installatiestatus dat het

printerstuurprogramma is geïnstalleerd en dat de printer aan de printerlijst van uw computer is toegevoegd.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 46

Installatie en instellingen

10. Klik op Voltooien. Het scanstuurprogramma wordt vervolgens automatisch geïnstalleerd.

11. Het programma Scan Dashboard wordt automatisch na het scanstuurprogramma geïnstalleerd. Klik in het scherm voor het kiezen van de doellocatie op Volgende en nogmaals op Volgende om de standaardlocatie te accepteren.

U bent nu klaar met het installeren van de software. Uw nieuwe printer wordt nu in de Windows-lijst met printers weergegeven.

De stuurprogramma's apart installeren - USB

Opmerking: Deze instructies zijn bedoeld voor Phaser 6121MFP/S- of Phaser 6121MFP/N- of

/D-printerconfiguraties die via een USB-kabel op uw computer zijn aangesloten.

Als u dat wilt, kunt u de printer-, scan- en faxstuurprogramma's apart installeren. Hieronder worden algemene instructies gegeven.

1. Controleer of de printer is aangesloten op de netspanning, is ingeschakeld en met een USB-kabel op uw computer is aangesloten.

3. Wanneer het installatiemenu verschijnt, maakt u een keuze uit een van de volgende opties:

• Als u een stuurprogramma voor de Phaser 6121MFP/S installeert, selecteert u

Phaser 6121MFP/S.

• Als u een stuurprogramma voor een Phaser 6121MFP/N of /D installeert, selecteert u

Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.

4. Klik op Stuurprogramma's installeren.

Opmerking: Wanneer u de stuurprogramma's apart installeert, moet het printerstuurprogramma

vóór het scan- en faxstuurprogramma worden geïnstalleerd.

5. Klik op het stuurprogramma dat u wilt installeren.

6. Volg de instructies die in de installatieschermen worden geleverd.

8. Als u de Phaser 6121MFP/S installeert, bent u nu klaar.

9. Als u een Phaser 6121MFP/N of /D installeert en klaar bent met het installeren van het scanstuurprogramma en het programma Scan Dashboard, installeert u het faxstuurprogramma.

Opmerking: Als u van plan bent de fax te gaan gebruiken, moet u het MCC-programma installeren,

zodat er gemakkelijk faxnummers aan het adresboek van de printer kunnen worden toegevoegd. Zie MCC-programma installeren op pagina 47.

10. Sluit het installatieprogramma als u klaar bent.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 47

Installatie en instellingen

MCC-programma installeren

Opmerkingen:

• Het MFP ControlCentre (MCC) is een programma dat alleen onder Windows functioneert.

• Voor het MCC-programma moet uw printer via een USB-aansluiting op uw computer

zijn aangesloten.

• Het MCC-programma is bedoeld voor gebruik met een Phaser 6121MFP/N- of

/D-printerconfiguratie die via een USB-kabel op uw computer is aangesloten.

Bij Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties die via een USB-kabel zijn aangesloten, is het MFP ControlCentre (MCC) de informatieconsole van uw printer. Dankzij het MCC kunt u vanaf uw computer gebruiksgegevens en configuratie-informatie over uw printer bekijken zonder dat u gegevenspagina's via de printer hoeft af te drukken. Met het MCC beheert u tevens uw faxnummer en e-mailadressen en u kunt het MCC als back-up voor het adresboek van uw printer gebruiken.

Het MCC-programma installeren:

1. Verricht een van de volgende handelingen:

• Als de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) zich al in het cd-

rom-station van uw computer bevindt en het installatiescherm nog op uw computer wordt weergegeven, klikt u op Te ru g om naar het scherm met het MCC-programma terug te keren.

•Plaats de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) in het cd-rom-

station van de computer. Het installatieprogramma start automatisch, tenzij Autorun op uw computer is uitgeschakeld. Als het installatieprogramma niet start, navigeert u naar het cdrom-station van uw computer en dubbelklikt u op het installatiebestand Setup.exe. Klik in het installatiescherm op Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.

Opmerking: Als de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) niet

beschikbaar is, kunt u het nieuwste stuurprogramma downloaden via

www.xerox.com/office/6121MFPdrivers.

2. Klik op MCC-programma installeren (alleen USB).

3. In het scherm voor het instellen van de taal selecteert u uw taal en klikt u op Volgende.

4. In het scherm InstallShield Wizard klikt u op Volgende.

5. Klik in het scherm voor het kiezen van de doellocatie op Volgende en nogmaals op Volgende om de standaardlocatie te accepteren.

6. Klik op Voltooien wanneer de installatie is voltooid.

7. Sluit het installatiescherm en haal de cd uit het cd-rom-station van uw computer.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 48

Installatie en instellingen

Installeren van de stuurprogramma's onder Macintosh

Voor toegang tot alle functies die met uw printerconfiguratie zijn meegeleverd, voert u de volgende handelingen uit:

• Installeer de printer- en scanstuurprogramma's.

• Voer de printer toe aan de printerwachtrij op uw computer. Zie De printer toevoegen onder

Macintosh op pagina 49.

Opmerking: Voordat u stuurprogramma's installeert, controleert u of de printer op de netspanning

is aangesloten, is ingeschakeld, met een USB-kabel op uw computer is aangesloten of op hetzelfde netwerk als uw computer is aangesloten.

Het printerstuurprogramma wordt in de juiste map geïnstalleerd, zodat u deze map bij het toevoegen van de printer kunt openen.

De printer- en scanstuurprogramma's installeren:

1. Als de printer met een USB-kabel op uw computer is aangesloten, voert u de volgende handelingen uit:

a. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Te r ug / Me n u, ga naar het systeemmenu (op

het menuscherm wordt niet 'Menu Systeem' weergegeven, maar u ziet de inhoud van het systeemmenu) en druk op de Pijl omlaag om naar Verbindingsinst. te gaan. Druk vervolgens

op OK. b. Ga met de pijl omlaag naar USB-instelling en druk op OK. c. Ga met de pijl omlaag naar Mac en druk op OK. d. Als de instelling is geaccepteerd, blijft u op Te ru g/ M en u drukken totdat het standaardmenu

wordt weergegeven (het blauwe gereed-lampje blijft nu branden).

2. Plaats de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) in het cd-rom-station van de computer.

Opmerking: Als de Software and Documentation CD (cd met software en documentatie) niet

beschikbaar is, kunt u de nieuwste stuurprogramma's downloaden via

www.xerox.com/office/6121MFPdrivers.

3. In het installatiescherm doet u het volgende:

• Als uw printer een Phaser 6121MFP/N of /D is dubbelklikt u op Xerox Phaser 6121MFP/N /

Xerox Phaser 6121MFP/D.

• Als uw printer een Phaser 6121MFP/S is, dubbelklikt u op Xerox Phaser 6121MFP/S.

Opmerking: Als u niet zeker weet welke printerconfiguratie u hebt, raadpleegt u Wat voor soort printer heb ik? op pagina 32.

4. Klik in het introductiescherm op Ga door.

5. Klik in het volgende scherm op Installeer.

6. Wanneer het installatieprogramma is voltooid, verschijnt een scherm waarin staat dat de installatie is gelukt. Klik op Voltooien.

7. Ga verder met De printer toevoegen onder Macintosh op pagina 49.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 49

Installatie en instellingen

De printer toevoegen onder Macintosh

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Toevoegen van de printer – OS X Versie 10.3 op pagina 49

• Toevoegen van de printer – OS X Versie 10.4 op pagina 49

• Toevoegen van de printer – OS X Versie 10.5 op pagina 50

Toevoegen van de printer – OS X Versie 10.3

De printer aan uw lijst met printers toevoegen:

1. Open de map Programma's en dan Extra's.

2. Open de Printerinstellingen.

3. Klik op Voeg toe.

4. Verricht een van de volgende handelingen:

• Als uw computer een netwerkverbinding met de printer heeft, controleert u of het eerste

vervolgkeuzemenu op Rendezvous is ingesteld.

• Als uw computer een USB-verbinding met de printer heeft, controleert u of het eerste

vervolgkeuzemenu op USB is ingesteld.

5. Selecteer uw printer in het venster.

6. Selecteer Xerox in het vervolgkeuzemenu Printermodel.

7. Selecteer uw printermodel in de lijst met Xerox-printers en klik op Voeg toe.

Opmerking: Als uw printer niet is gedetecteerd, controleert u of de printer aan staat en of de

Ethernet- of USB-kabel goed is aangesloten.

Toevoegen van de printer – OS X Versie 10.4

De printer aan uw lijst met printers toevoegen:

1. Open de map Programma's en dan Systeemvoorkeuren.

2. Open Druk af en fax en selecteer het tabblad Afdrukken.

3. Klik op de plus-knop (+) onder de lijst met printers.

4. Klik in de bovenste rij van het venster op het pictogram Standaard.

5. Selecteer uw printer in de lijst met printers en klik op Voeg toe.

Opmerking: Als uw printer niet is gedetecteerd, controleert u of de printer aan staat en of de

Ethernet- of USB-kabel goed is aangesloten.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 50

Installatie en instellingen

Toevoegen van de printer – OS X Versie 10.5

De printer aan uw lijst met printers toevoegen:

1. Open in de map Programma's of vanuit het dock de optie Systeemvoorkeuren.

2. Open Druk af en fax. De lijst met printers verschijnt links van het venster.

3. Klik op de plus-knop (+) onder de lijst met printers.

4. Klik op het pictogram Standaard aan de bovenkant van het venster.

5. Selecteer uw printer in de lijst en klik op Voeg toe.

Opmerking: Als uw printer niet is gedetecteerd, controleert u of de printer aan staat en of de

Ethernet- of USB-kabel goed is aangesloten.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 51

Installatie en instellingen

CentreWare Internetservices

Opmerking: Dit gedeelte is van toepassing op Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties die op

een netwerk zijn aangesloten.

Met CentreWare Internetservices (CentreWare IS) kunt u de printerinstellingen met behulp van een webbrowser openen. Het biedt een eenvoudige interface waarmee u een netwerkprinter vanaf uw bureaublad kunt beheren, configureren en bewaken. Dankzij CentreWare IS hebt u gemakkelijk toegang tot printerstatus, configuratie, diagnostische functies en meer.

Voor toegang tot CentreWare IS moet u eerst controleren of uw printer aan staat. Voer vervolgens het IP-adres van uw printer in de webbrowser van uw computer in. Klik vanuit de pagina CentreWare IS op de toets Login (Aanmelden). Hiervoor is geen wachtwoord nodig.

Opmerking: Wanneer u zich bij CentreWare IS hebt aangemeld, verschijnt op het bedieningspaneel

van de printer het bericht "Beheerd door pc. Even wachten!" U moet u bij CentreWare IS afmelden voordat u de toetsen op het bedieningspaneel weer kunt gebruiken. Als u echter 5 minuten (de standaardinstelling) bij CentreWare IS bent aangemeld zonder dat er activiteiten zijn uitgevoerd, verloopt uw sessie en wordt het bedieningspaneel van de printer automatisch ontgrendeld.

Met CentreWare IS kunt u:

• De instellingen van uw printer vanaf uw computer configureren. Het gaat hierbij onder andere om faxinstellingen, FTP-instellingen en netwerkinstellingen.

• De printerinformatie zoals het serienummer, geheugen en geïnstalleerde opties, bekijken.

• De status van de verbruiksartikelen vanaf uw bureaublad controleren, zodat u niet naar de printer hoeft te gaan.

• Een gebruiksoverzicht bekijken.

Opmerking: Voor CentreWare IS hebt u een webbrowser en een TCP/IP-verbinding tussen de printer

of het apparaat en het netwerk nodig (Windows of Macintosh). TCP/IP en HTTP moeten op de printer zijn ingeschakeld en uw browser moet JavaScript ondersteunen. Als JavaScript is uitgeschakeld, verschijnt er een waarschuwingsbericht en functioneert CentreWare IS mogelijk niet correct.

Voor meer informatie over het gebruik van CentreWare IS en voor andere helpbronnen over uw printer, raadpleegt u de CentreWare IS Online Help: vanuit het tabblad Systeem in het systeemmenu aan de linkerkant, klikt u onder Beheer op Online Help.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 52

Installatie en instellingen

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 53

Scan- en faxinstellingen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Opties voor netwerkscannen instellen op pagina 54

• Faxen inschakelen op de printer op pagina 56

Zie ook:

Online Support-assistent op www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 54

Scan- en faxinstellingen

Opties voor netwerkscannen instellen

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• SMTP e-mailserver instellen voor Scannen naar e-mail op pagina 54

• Scannen naar een FTP-server instellen op pagina 55

SMTP e-mailserver instellen voor Scannen naar e-mail

Opmerkingen:

• Voor het instellen van scannen naar e-mail hebt u het IP-adres van uw uitgaande e-mailserver

nodig (het SMTP-serveradres). Het IP-adres van uw SMTP-server is niet hetzelfde als het IP-adres van uw printer. Neem contact op met uw internetprovider voor informatie over het adres van uw uitgaande e-mailserver.

• Om rechtstreeks naar een e-mailadres te kunnen scannen, moet er een printerconfiguratie

Phaser 6121MFP/N of /D op het netwerk zijn aangesloten.

• Uw printer moet op een TCP/IP-netwerk zijn aangesloten en u moet via een computer op het

netwerk toegang hebben tot een webbrowser om de printerinstellingen via CentreWare IS te kunnen openen.

Voordat u naar een e-mailadres kunt scannen, moet de printer eerst worden geconfigureerd voor communicatie met uw uitgaande e-mailserver (SMTP). Wanneer u dan naar een e-mailadres wilt scannen, voert u het e-mailadres tijdens het scannen in op het bedieningspaneel van de printer, of selecteert u het betreffende e-mailadres in het adresboek van de printer. Zie E-mailadressen aan het

adresboek toevoegen op pagina 117 voor informatie over het toevoegen van e-mailadressen aan het

adresboek van de printer.

De SMTP-serverinstellingen configureren:

1. Open uw webbrowser en voer het IP-adres van de printer in het adresveld in. (Zie Het IP-adres van

uw printer opzoeken op pagina 40 voor informatie over het opzoeken van het IP-adres van

uw printer.)

2. Klik op de toets Aanmelden rechtsboven in het scherm. Het wachtwoord is standaard leeg.

3. Klik op het tabblad Netwerk.

4. Klik op E-mail in het navigatiescherm links op de pagina, onder Netwerk. De pagina E-mail wordt weergegeven.

Het veld SMTP is standaard ingesteld op Inschakelen.

5. Typ de naam van de verzender in het veld Sender Name (Naam verzender) als u de standaardnaam van de afzender wilt veranderen.

6. U moet een retouradres opgeven. Typ dit in het veld E-mailadres.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 55

Scan- en faxinstellingen

7. Voer het IP-adres of de DNS-naam van uw uitgaande e-mailserver in het veld SMTP-serveradres in (bijvoorbeeld "10.0.0.1" of "smtp.server.isp.net").

Opmerkingen:

• Neem contact op met uw internet service provider (ISP) of systeembeheerder voor de naam (of

het IP-adres) van uw SMTP-server. Voor sommige ISP's is verificatie vereist. Zorg daarom dat u het type verificatie, de aanmeldingsinformatie en het wachtwoord hebt.

• Als u een DNS-naam gebruikt voor het serveradres, dient u te controleren dat het juiste

DNS-serveradres voor uw printer is ingesteld in de TCP/IP-instellingen.

8. Geef in het veld Poortnummer het nummer van de poort op die met de SMTP-server communiceert. U kunt de standaardwaarde gebruiken (25) of u kunt een nummer uit de reeks selecteren.

9. In het gedeelte Verificatiemethode voert u een van de volgende handelingen uit:

• Als geen verificatie vereist is voor uw server, selecteert u Geen verificatie en gaat u door naar

stap 10.

• Als verificatie vereist is, selecteert u het betreffende type. Wanneer u een selectie maakt,

worden de bijbehorende velden ingeschakeld. Voer een geldige gebruikersnaam en een geldig wachtwoord in de betreffende velden in. Pas de POP3-serverinstellingen zo nodig aan.

10. Klik onderaan de pagina op Wijzigingen opslaan.

U kunt nu naar een e-mailadres scannen. Zie E-mailadressen aan het adresboek toevoegen op pagina 117 voor informatie over het toevoegen van e-mailadressen aan het adresboek van de printer. Zie Scannen naar e-mail op pagina 101 voor meer informatie over scannen naar e-mail.

Scannen naar een FTP-server instellen

Voor het scannen naar een FTP-server is een netwerkverbinding vereist. De printer moet met de FTP-server kunnen communiceren om naar deze server te kunnen scannen. Dit is standaard ingeschakeld. Voer de FTP-locaties toe aan de snelkieslijst in CentreWare IS (beschikbaar voor printerconfiguraties Phaser 6121MFP/N of /D die zijn aangesloten op een TCP/IP-netwerk). Zie

FTP-adressen aan het adresboek toevoegen op pagina 121 voor meer informatie.

Zie ook:

Scannen naar een FTP-server op pagina 105

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 56

Scan- en faxinstellingen

Faxen inschakelen op de printer

Opmerkingen:

• Als u een Phaser 6121MFP/N of /D printer instelt en het land, de datum, tijd en het faxnummer

voor de printer reeds tijdens de initiële instelling via het bedieningspaneel zijn ingesteld, kunt u dit gedeelte overslaan.

• Indien de initiële instelling via het bedieningspaneel per ongeluk is onderbroken voordat u

de taal en faxinstellingen had ingesteld, kunt u de procedure aan de hand van deze instructies hervatten.

• Als u de printerconfiguratie Phaser 6121MFP/S hebt, kunt u dit gedeelte overslaan.

De printer instellen voor het verzenden en ontvangen van faxen:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Faxen.

2. Druk op de knop Pijl omlaag en ga naar Stand.inst. fax. Druk vervolgens op de knop OK.

3. Blader naar Apparaatinstell. en druk op OK.

4. Druk bij Land op OK.

5. Selecteer uw land in de lijst en druk op de knop OK.

6. Blader naar Datum en tijd en druk op OK.

7. Voer de tijd in via het toetsenpaneel (druk nog niet op OK) en geef vervolgens de datum op in de notatie MM/DD/JJ.

8. Druk op OK.

Opmerking: Nu kunt u de datumnotatie wijzigen door te bladeren naar Datumnotatie, op OK te

drukken, de gewenste notatie te selecteren en weer op OK te drukken.

9. Blader naar Apparaatfaxnummer en druk op OK.

10. Voer met behulp van het toetsenpaneel het faxnummer van de printer in en druk op OK.

11. Desgewenst kunt u een standaardnaam opgeven voor de verzender: a. Blader naar Naam verzender en druk op OK. b. Voer de standaardnaam van de verzender via het toetsenpaneel in. Druk op OK.

Opmerking: Als uw printer op een netwerk is aangesloten, kunt u met gebruik van CentreWare IS

faxnummers aan het adresboek van de printer toevoegen. Zie Toevoegen van faxnummers vanuit

CentreWare IS op pagina 141. Als u Windows gebruikt en uw printer via een USB-kabel is

aangesloten, kunt u met gebruik van het hulpprogramma MCC faxnummers aan het adresboek van de printer toevoegen. Zie Faxnummers toevoegen vanuit het MCC op pagina 143.

Zie ook:

Faxen op pagina 123

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 57

Afdrukken

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Ondersteund papier en afdrukmateriaal op pagina 58

• Papier plaatsen op pagina 65

• Afdrukopties selecteren op pagina 69

• Afdrukken op speciale media op pagina 76

• Afdrukken op aangepaste formaten op pagina 81

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 58

Afdrukken

Ondersteund papier en afdrukmateriaal

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Richtlijnen voor papiergebruik op pagina 58

• Richtlijnen voor de automatische documentinvoer op pagina 59

• Richtlijnen voor de glasplaat op pagina 59

• Richtlijnen voor de duplexeenheid op pagina 60

• Papier dat de printer kan beschadigen op pagina 60

• Richtlijnen voor papieropslag op pagina 60

• Papier dat geschikt is voor de printer op pagina 61

• Afdrukbaar gebied op pagina 63

Uw printer is ontworpen voor gebruik met verschillende papiersoorten. Volg de richtlijnen in dit gedeelte voor de beste afdruk- en kopieerkwaliteit en ter voorkoming van papierstoringen.

Gebruik voor de beste resultaten de Xerox-afdrukmedia die worden aanbevolen voor uw Phaser 6121MFP. Op deze manier behaalt u uitstekende afdrukresultaten met uw printer.

Als u papier, transparanten en andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke vertegenwoordiger of gaat u naar www.xerox.com/office/6121MFPsupplies.

Voorzichtig: Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-toegestane

papiersoorten, transparanten en andere speciale media vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Zie ook:

Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Noord-Amerika): www.xerox.com/paper Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa): www.xerox.com/europaper

Richtlijnen voor papiergebruik

Iedere papierlade is geschikt voor specifieke formaten en soorten papier en andere speciale media.

Volg de onderstaande richtlijnen bij het plaatsen van papier en andere media in de laden:

• Waaier papier en andere speciale media uit voordat u de media in de papierlade plaatst.

• Gebruik geen labelvellen waarvan een of meer labels zijn verwijderd.

• Voor het afdrukken van enveloppen kunnen uitsluitend de formaten DL en C6 worden gebruikt.

• Bij het afdrukken op enveloppen kunnen deze kreuken en/of in reliëf worden bedrukt.

• Leg niet te veel papier in de laden. Plaats geen papier boven de maximale vullijn die aan de binnenkant van de papiergeleider wordt aangegeven.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 59

Afdrukken

• Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan. Zodra de papiergeleiders goed zijn ingesteld, klikken ze op hun plaats.

• Als het papier regelmatig vastloopt, moet u een nieuw pak papier of andere media gebruiken.

Zie ook:

Afdrukken op enveloppen op pagina 76 Afdrukken op labels op pagina 77 Afdrukken op aangepaste formaten op pagina 81

Richtlijnen voor de automatische documentinvoer

De automatische documentinvoer is geschikt voor de volgende papierformaten:

• Breedte: 140 – 216 mm (5,5 – 8,5 inch)

• Lengte: 210 – 355,6 mm (8,2 – 14 inch)

Papier met een gewicht van 60 – 128 g/m² (16 – 34 lb. bankpostpapier) kan worden gebruikt.

Volg de onderstaande richtlijnen wanneer u originelen in de automatische documentinvoer plaatst:

• Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven, waarbij de bovenkant van het document als eerste het systeem wordt ingevoerd.

• Plaats alleen losse vellen papier in de automatische documentinvoer en verwijder eerst alle paperclips en nietjes.

• Duw de papiergeleiders tegen de zijkant van de originelen aan.

• Plaats papier pas in de automatische documentinvoer wanneer de toner op het papier helemaal droog is.

• Plaats geen papier boven de maximale vullijn (circa 35 vellen).

• Plaats geen etikettenvellen in de automatische documentinvoer.

• Plaats geen documenten met boorgaten of andere perforaties.

Richtlijnen voor de glasplaat

Gebruik de glasplaat in plaats van de automatische documentinvoer voor het kopiëren of scannen van de volgende origineelsoorten:

• papier waaraan paperclips of nietjes zijn bevestigd

• gekreukt, gekruld, gevouwen, gescheurd en ingesneden papier

• papier met uitgeknipte delen of perforaties

• gecoat papier, zelfkopiërend papier of ander materiaal dan papier, zoals stof of metaal

•enveloppen

• papier met een formaat dat niet standaard is en dat te groot of te klein is voor de papiergeleiders van de automatische documentinvoer

• boeken of tijdschriften

Voorzichtig: Plaats geen materialen met een gewicht van meer dan 3 kg op de glasplaat.

Voorzichtig: Duw niet overmatig hard op een geopend boek op de glasplaat.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 60

Afdrukken

Richtlijnen voor de duplexeenheid

Opmerking: Deze richtlijnen zijn uitsluitend van toepassing op printerconfiguratie

Phaser 6121MFP/D.

De optionele duplexeenheid is geschikt voor het volgende papier:

•A4, Letter-formaat

• Papier met een gewicht van 60 – 90 g/m² (16 – 24 lb. bankpostpapier) kan worden gebruikt.

Papier dat de printer kan beschadigen

Uw printer is ontworpen om op verschillende soorten media af te kunnen drukken. Het gebruik van bepaald afdrukmateriaal kan echter een slechte afdrukkwaliteit veroorzaken, meer papierstoringen dan normaal als gevolg hebben of beschadigingen aan de printer veroorzaken.

Onder de niet toegestane media bevinden zich:

• ruwe of poreuze media

• papier dat gevouwen of gekreukeld is

• papier met nietjes

• enveloppen met vensters of metalen klemmen

• gewatteerde enveloppen

• glanspapier of gecoat papier dat niet geschikt is voor laser

• geperforeerde media

• media met carbonpapier

•drukgevoelig papier

• transparanten

• papier dat bestemd is voor inkjetprinters

Richtlijnen voor papieropslag

Goede opslagomstandigheden voor uw papier en andere media dragen bij aan optimale afdrukresultaten.

• Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. De meeste papiersoorten kunnen beschadigd raken door ultraviolet (UV) en zichtbaar licht. Vooral UV-straling, afkomstig van de zon en tl-lampen, is heel schadelijk voor papier. Beperk de intensiteit en de duur van blootstelling aan zichtbaar licht zoveel mogelijk.

• Zorg voor een constante omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.

• Vermijd vocht, uitzonderlijk hoge vochtigheidsgraad en temperaturen boven 35°C (95°F).

• Bewaar papier niet op zolder, in de keuken, in de garage of in de kelder. Binnenmuren zijn droger dan buitenmuren, waar vochtophoping mogelijk is.

• Leg papier op een vlakke ondergrond. Papier moet op pallets, in kartonnen dozen, op planken of in kasten worden opgeslagen.

• Nuttig geen voedsel of drank in de opslag-/verwerkingsruimte van het papier.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 61

Afdrukken

• Open verzegelde papierpakken pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen. Bewaar papier in de originele verpakking. De verpakking van de meeste commerciële standaardformaten is aan de binnenkant voorzien van een beschermlaag die ervoor zorgt dat het vochtgehalte hetzelfde blijft.

• Laat de media in de verpakking totdat u het papier gaat gebruiken. Plaats ongebruikte media weer in de verpakking en sluit deze goed. Sommige speciale media worden verpakt in hersluitbare plastic zakken.

Papier dat geschikt is voor de printer

Het gebruik van ongeschikt papier kan leiden tot papierstoringen, een verminderde afdrukkwaliteit en beschadiging van de printer. Om effectief gebruik te maken van de mogelijkheden van deze printer, dient u het papier te gebruiken dat hier wordt aanbevolen. De volgende papiersoorten kunnen in deze printer worden gebruikt:

Opmerking: Transparanten kunnen niet worden gebruikt.

Automatische documentinvoer

Papierformaat • A4 (210 x 297 mm/8,2 x 11,5 inch)

•Letter (8,5 x 11 inch)

• Legal (8,5 x 14 inch)

Aangepaste formaten: B: 140 – 216 mm, H: 148 mm – 356 mm

Papiertype (gewicht) Normaal papier (60 – 128 g/m² / 16 – 34 lb.)

Laadcapaciteit Biedt ruimte voor 35 vel standaardpapier

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 62

Afdrukken

Papierlade 1 - multifunctionele lade

Papierformaat • A4 (210 x 297 mm/8,2 x 11,5 inch)

• A5 (148 mm x 210 mm / 5,8 x 8,2 inch)

• B5 (ISO) (176 x 250 mm)

• Envelop C6 (114 x 162 mm)

• Envelop DL (110 x 220 mm)

• Executive (7,25 x 10,5 inch)

•Foolscap (8 x 13 inch)

• Government Legal (8,5 x 13 inch)

• Government Letter (8 x 10,5 inch)

•Letter (8,5 x 11 inch)

• Letter Plus (8,5 x 12,69 inch)

• Legal (8,5 x 14 inch)

• SP Folio (210 x 330 mm)

• Statement (5,5 x 8,5 inch)

• UK Quarto (203 x 254 mm / 8 x 10 inch)

Aangepaste formaten: B: 92 – 216 mm (3,6 – 8,5 inch), H: 184 – 356 mm (7 – 14 inch)

Papiertype (gewicht) Normaal papier (60 – 90 g/m² / 16 – 24 lb.)

Briefhoofdpapier Dun karton (91 – 162 g/m² / 30 – 60 lb. omslagpapier) Dik karton (164 – 209 g/m² / 61 – 80 lb. omslagpapier) Enveloppen (uitsluitend DL en C6) Labels

Laadcapaciteit 200 vel (20 lb.)

Invoerlade voor 500 vel (papierlade 2)

Papierformaten A4, Letter

Papiertype (gewicht) Normaal papier (71 – 90 g/m² / 19 – 24 lb.)

Laadcapaciteit 500 vel (20 lb.)

Duplexeenheid

Papierformaten A4, Letter

Papiertype (gewicht) Normaal papier, briefhoofdpapier (60 – 90 g/m² / 16 – 24 lb.)

Laadcapaciteit 1 vel tegelijk

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 63

Afdrukken

Het afdrukken op papier dat niet dezelfde instellingen heeft als het papier dat in het printerstuurprogramma is ingesteld (papierformaat en/of papiersoort) en het plaatsen van papier in een papierlade die niet geschikt is voor de betreffende papiersoort, kan leiden tot papierstoringen. Om ervoor te zorgen dat het afdrukken goed verloopt, moet u het juiste papierformaat en de juiste papiersoort en papierlade selecteren.

Het beeld van de afdruk kan vervagen als gevolg van vocht, zoals water, regen of damp. Neem voor meer informatie contact op met uw verkoper.

Zie ook:

Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Noord-Amerika):

www.xerox.com/paper

Recommended Media List (Lijst met aanbevolen media) (Europa): www.xerox.com/europaper

Afdrukbaar gebied

Het afdrukgebied op alle papierformaten bevindt zich tot maximaal 4 mm (0,157 inch) van de randen van het afdrukmateriaal. Elk formaat heeft een specifiek afdrukgebied: het maximale gebied waarop de printer duidelijk en zonder vervorming kan afdrukken. Dit gebied is onderhevig aan hardwarebeperkingen (het fysieke papierformaat en de marges die door de printer worden vereist) en softwarebeperkingen (de hoeveelheid geheugen die beschikbaar is voor de framebuffer van een volledige pagina). Het afdrukgebied voor alle mediaformaten is het paginaformaat min 4 mm (0,157 inch) vanaf alle randen van het medium.

Voor afdrukken in kleur en op papierformaat Legal, gelden de volgende beperkingen:

• Het gebied dat in kleur kan wordt afgedrukt, is 339,6 mm (13,4 inch) vanaf de bovenkant van de pagina. (Er is echter een marge van circa 4 mm (0,157 inch) vanaf de bovenkant van het papier waarop niet kan worden afgedrukt.)

• De ondermarge is 16,0 mm (0,63 inch) voor kleurenafdrukken (C, M, en Y), en 4,0 mm (0,157 inch) voor zwart/wit.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 64

Afdrukken

Enveloppen

Enveloppen hebben een variabel afdrukgebied, dat afhankelijk van de envelopsoort kan verschillen. Voor enveloppen wordt het afdrukgebied bepaald door de toepassing die u gebruikt om af te drukken.

• Wit gebied: gegarandeerd afdrukgebied

• Grijs gebied: niet gegarandeerd afdrukgebied

• Het niet-afdrukbare gebied is tot 4 mm (0,157 inch) van de rand om de hele omtrek van de envelop.

Opmerkingen:

• Enveloppen kunnen alleen op de voorkant worden bedrukt (de zijde waarop het adres van de

ontvanger wordt afgedrukt).

• Met uw printer kunnen twee envelopformaten worden gebruikt (ingevoerd met de lange kant

eerst): DL (100 x 220 mm) en C6 (114 x 162 mm).

• DL-enveloppen hebben een niet afdrukbaar gebied van 6 mm aan de linker- en rechterkant.

Paginamarges

Marges worden in de door u gebruikte toepassing ingesteld. Met sommige toepassingen kunt u aangepaste paginaformaten en marges instellen, terwijl andere alleen standaardpaginaformaten en -marges hebben waaruit u kunt kiezen. Als u bij het afdrukken op aangepast papierformaat een standaardformaat kiest, kan een deel van het beeld verloren gaan (vanwege beperkingen van het afdrukgebied). Als de pagina in uw toepassing kan worden aangepast, gebruik dan voor een optimaal resultaat de formaten van het afdrukgebied uit deze toepassing.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 65

Afdrukken

Papier plaatsen

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Algemene richtlijnen op pagina 65

• Papier in lade 1 plaatsen op pagina 65

• Papier in de invoerlade voor 500 vel plaatsen op pagina 67

• Papierlade-instellingen selecteren op pagina 68

Algemene richtlijnen

• Zorg dat u geen combinatie van verschillende papiersoorten in de lade plaatst.

• Gebruik papier voor laserprinters van hoge kwaliteit voor hoogwaardige afdrukken. Zie Papier dat

geschikt is voor de printer op pagina 61.

• Verwijder geen papier uit de papierlade en voeg geen papier toe tijdens het afdrukken of als er zich nog papier in de lade bevindt. Als u dit doet, kan er een papierstoring optreden.

• Plaats geen andere voorwerpen dan papier in de lade. Druk of forceer de papierlade niet met kracht naar beneden.

• Als u papier bijvult, dient u het papier dat nog in de lade zit eerst te verwijderen en op de nieuwe stapel te leggen. Leg dan de nieuwe stapel goed op elkaar voordat u deze in de lade plaatst.

• Plaats het papier altijd zo dat het met de korte kant eerst wordt ingevoerd.

Papier in lade 1 plaatsen

Opmerking: Tenzij de optionele papierlade voor 500 vel is geïnstalleerd (uitsluitend verkrijgbaar

voor printerconfiguraties Phaser 6121MFP/N en /D), wordt lade 1 gebruikt voor alle kopieën en afdrukken.

Behalve normaal papier, kunt u in deze papierlade verschillende andere formaten en soorten afdrukmedia plaatsen, waaronder.

• Briefhoofdpapier

• Karton (dun en dik)

•Labels

• Speciale media, waaronder visitekaartjes, briefkaarten (uitsluitend kaarten die geschikt zijn voor laserprinters), envelopformaten C6 en DL en aangepaste papierformaten.

Voorzichtig: Gebruik geen media die bestemd zijn voor inkjetprinters.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 66

Afdrukken

Zie Papier dat geschikt is voor de printer op pagina 61 voor een volledige lijst papiersoorten en - formaten die in lade 1 kunnen worden gebruikt.

Controleer het volgende wanneer u papier in de papierlade plaatst:

• U kunt maximaal 200 vel 20 lb. bankpostpapier of een stapel (60 – 163 g/m², 16 – 43 lb. bankpostpapier, 60 – 80 lb. omslagpapier) papier plaatsen.

• In lade 1 kunnen afdrukmedia met de volgende formaten worden geplaatst:

• Breedte: 92 – 216 mm (3,6 – 8,5 inch)

• Lengte: 184 – 356 mm (7 – 14 inch) Zie de tabel Papierlade 1 - multifunctionele lade op pagina 62 voor verdere informatie over papier

dat in lade 1 kan worden gebruikt.

Papier in lade 1 plaatsen:

1. Als de papierlade is gesloten, klapt u deze naar beneden. Als de lade naar beneden staat en de stofkap is aangebracht, verwijdert u de stofkap (zie onderstaande afbeelding links).

6121-114

6121-013

2. Schuif de breedtegeleiders naar de rand van de lade. De breedtegeleiders moeten volledig naar buiten zijn geschoven, zoals getoond (zie bovenstaande afbeelding rechts).

6121-014

6115-015

3. Plaats de media met de afdrukzijde naar boven en de bovenste rand naar voren in de papierlade. Plaats geen stapel die hoger is dan de maximum vullijn (zie bovenstaande afbeelding rechts).

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 67

4. Schuif de breedtegeleiders tot deze de rand van de papierstapel net raken.

6121-016

Opmerking: Gebruik geen kracht bij het plaatsen van het papier. Zorg dat u het papier niet buigt.

5. Plaats de stofkap weer op de lade, tenzij u papierformaat Legal gebruikt.

Zie ook:

Papierlade-instellingen selecteren op pagina 68

Afdrukken

Papier in de invoerlade voor 500 vel plaatsen

Opmerking: Deze instructies zijn uitsluitend voor printerconfiguraties Phaser 6121MFP/N en /D

waarop de optionele invoerlade voor 500 vel (lade 2) is geïnstalleerd.

In de invoerlade voor 500 vel kunnen uitsluitend de volgende papiersoorten worden gebruikt:

• Normaal papier, A4 en Letter-formaat, 16 – 24 lb. bankpostpapier, maximaal 500 vellen.

Voorzichtig: Gebruik geen media die bestemd zijn voor inkjetprinters.

Papier in de invoerlade voor 500 vel plaatsen:

1. Trek de invoerlade voor 500 vel zo ver mogelijk naar buiten, til de lade voorzichtig omhoog en trek hem uit de printer.

6121-028

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 68

Afdrukken

2. Verwijder de kap van de lade en druk de papierdrukplaat naar beneden om deze op zijn plaats te vergrendelen.

6115-029

6121-030

3. Plaats het papier met de te bedrukken zijde omhoog in de lade. Plaats geen stapel die hoger is dan de vullijn 100% (zie bovenstaande afbeelding rechts).

6121-031

6121-032

4. Plaats de kap weer op de invoerlade voor 500 vel en schuif de lade in de printer.

Papierlade-instellingen selecteren

Opmerking: De instellingen voor papiersoort moeten overeenkomen met die van het papier dat in

de laden is geplaatst. Als dat niet het geval is, kunnen er problemen met de afdrukkwaliteit optreden.

De papierlade selecteren:

1. Plaats het papier in de gewenste lade.

2. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

3. Druk op OK op het bedieningspaneel om de lade-instellingen te openen.

Opmerking: Als de optionele invoerlade voor 500 vel is geïnstalleerd, verschijnt "Lade 2" in de

keuzelijst. Zo niet, dan verschijnen alleen de opties voor lade 1.

4. Gebruik zo nodig de knop Pijl omhoog om de gewenste lade te selecteren en druk op OK.

5. Blader naar de gewenste papiersoort en druk op OK.

6. Blader naar het gewenste papierformaat en druk op OK.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 69

Afdrukken

Afdrukopties selecteren

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Voorkeursinstellingen voor afdrukken selecteren (Windows) op pagina 69

• Opties selecteren voor een specifieke opdracht (Windows) op pagina 69

• Opties selecteren voor een specifieke opdracht (Macintosh) op pagina 73

Voorkeursinstellingen voor afdrukken selecteren (Windows)

De afdrukvoorkeuren zoals ingesteld in het printerstuurprogramma worden toegepast op alle afdrukopdrachten, tenzij u ze voor een bepaalde opdracht onderdrukt.

Opmerking: Wanneer u via het printerstuurprogramma op uw computer afdrukt, onderdrukken de

instellingen in dit programma de instellingen van het bedieningspaneel van de printer.

Voorkeursinstellingen selecteren:

1. Selecteer een van de volgende opties:

• Windows 2000 en Windows Server 2003: klik op Start en selecteer Instellingen > Printers.

• Windows XP: klik op Start en selecteer Instellingen > Printers en faxapparaten.

• Windows Vista: klik op Start en selecteer Configuratiescherm > Hardware en geluid

>Printers.

2. Klik in de map Printers met uw rechtermuisknop op het pictogram voor uw printer en selecteer Afdrukvoorkeuren.

3. Selecteer de gewenste opties op de tabbladen van het stuurprogramma en klik op OK om de selecties op te slaan.

Opmerking: Klik voor meer informatie over de opties van Windows-stuurprogramma's op de knop

Help in het dialoogvenster Standaardinstellingen.

Opties selecteren voor een specifieke opdracht (Windows)

Als u voor een bepaalde opdracht speciale afdrukopties wilt gebruiken, moet u de instellingen van het stuurprogramma vanaf uw computer wijzigen voordat u de opdracht naar de printer verzendt. Als u bijvoorbeeld een bepaalde afbeelding wilt afdrukken in de verbeterde afdrukkwaliteitmodus, of op een aangepast papierformaat, moet u deze instelling in het stuurprogramma selecteren voordat u de opdracht afdrukt.

Opmerking: Het printerstuurprogramma is voorzien van online help, waar u meer informatie kunt

vinden over het selecteren van afdrukopties.

Zo selecteert u opties voor een individuele opdracht:

1. Open het document of de afbeelding in de overeenkomstige toepassing en open het dialoogvenster Afdrukken.

2. Selecteer de Phaser 6121MFP-printer en klik op de knop Eigenschappen om het dialoogvenster van het printerstuurprogramma te openen.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 70

Afdrukken

3. Selecteer de gewenste opties in de tabbladen van het dialoogvenster, beginnend met het tabblad Basis.

Opmerking: In het stuurprogramma voor Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 en

Windows Vista kunt u de huidige afdrukopties opslaan met een unieke naam en deze dan weer toepassen op andere opdrachten. Hiertoe selecteert u de gewenste instellingen en klikt u op de toets Opslaan (dit kunt u in ieder tabblad afzonderlijk doen). Klik op de toets Help in het dialoogvenster voor meer informatie.

4. Klik op OK om uw selecties op te slaan.

5. Druk de opdracht af.

Raadpleeg de onderstaande tabel voor specifieke opties van het printerstuurprogramma.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 71

Afdrukken

Afdrukopties voor Windows-besturingssystemen

Klik op de toets Help in de dialoogvensters van het printerstuurprogramma voor meer informatie over het gebruik van de opties van Windows-stuurprogramma's.

Tab bl ad in stuurprogramma

Basis • Afdrukstand: bepaalt in welke stand het beeld op de pagina

Lay-out • Pagina's/Vellen: geeft aan hoeveel pagina's op ieder vel moet worden

Afdrukopties

wordt afgedrukt.

• Origineelformaat: de papierformaten die ondersteund worden door de printer. Selecteer het betreffende formaat.

• Uitvoergrootte: biedt u de mogelijkheid af te drukken op een papierformaat anders dan is gespecificeerd in de toepassing.

• Aangepast papier bewerken: hiermee kunt u aangepaste papierformaten toevoegen, wijzigen of verwijderen.

• Schaal [20...400]: bepaalt de schaal van de afdruk in vergelijking met het origineel.

• Aantal: bepaalt hoeveel exemplaren er moeten worden afgedrukt.

• Gesorteerd: hiermee kunnen afdrukken in gerangschikte groepen worden afgedrukt.

• Papierbron: geeft aan welke lade wordt gebruikt voor het bronpapier.

• Papiertype: geeft de papiersoort aan die voor de afdrukken wordt gebruikt.

• Instelling 1e pagina: geeft de papierbron en papiersoort aan die voor de eerste pagina van een afdrukopdracht moeten worden gebruikt.

afgedrukt, inclusief voor brochures en posters.

• Details pagina's/vel: geeft aan in welke volgorde de pagina's van het document op elk vel moeten worden geplaatst wanneer de optie Pagina's/Vel is geselecteerd.

• 180 graden draaien: hiermee wordt het beeld ondersteboven gezet.

• Dubbelzijdig afdrukken: hiermee wordt opgegeven dat op beide zijden van het papier wordt afgedrukt en wat de bindrand van het document is (uitsluitend voor printerconfiguraties Phaser 6121MFP/N en /D).

• Beeldverschuiving: verschuift het volledige afgedrukte beeld met het opgegeven aantal eenheden.

• Instellingen beeldverschuiving: selecteer deze optie om de maat ofwel in millimeter of in inch weer te geven.

Overlay • Overlay: hier kunt u een overlay-afbeelding voor de afgedrukte

pagina selecteren.

• Pagina's: hier geeft u de pagina’s op waarop de overlay moet worden afgedrukt.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 72

Afdrukken

Tab bl ad in stuurprogramma

Watermer k • Watermerk: hier kunt u een watermerk opgeven dat aan de afdruk

Kwaliteit • Kleur: met deze instelling kunt u opgeven of u in kleur of in zwart-wit

Afdrukopties

moet worden toegevoegd.

• Achtergrond: voegt het watermerk aan de achtergrond van de afdruk toe.

• Alleen 1e pagina: voegt het watermerk alleen toe aan de eerste pagina.

• Herhalen: het watermerk verschijnt meerdere keren op de afgedrukte pagina.

• Toe vo e ge n : hiermee kunt u een aangepast watermerk maken.

• Bewerken: hiermee kunt u een watermerk wijzigen.

wilt afdrukken.

• Kleuraanpassing: hiermee schakelt u de functie van de printer in of uit waarmee de tint wordt aangepast, zodat de integriteit van de schermafbeelding van het document behouden blijft.

• Resolutie: hiermee geeft u de resolutie van de afdruk op.

• Aanpassen: hiermee geeft u contrast, helderheid, kleurverzadiging en scherpte van de afdruk op.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 73

Afdrukken

Opties selecteren voor een specifieke opdracht (Macintosh)

Als u afdrukinstellingen voor een specifieke opdracht wilt selecteren, moet u de instellingen van het printerstuurprogramma wijzigen voordat u de opdracht naar de printer verzendt.

Afdrukinstellingen selecteren:

1. Open het document in uw toepassing, klik op Archief en klik op Druk af.

2. Selecteer de gewenste afdrukopties in de menu's en vervolgkeuzelijsten.

Opmerking: In Macintosh OS X klikt u op Sla op in de vervolgkeuzelijst Instellingen van het menu

Print om de huidige printerinstellingen op te slaan. U kunt meerdere voorinstellingen maken en elke voorinstelling met een unieke naam en printerinstellingen opslaan. Als u opdrachten wilt afdrukken met specifieke printerinstellingen, klikt u op de overeenkomstige opgeslagen instelling in de lijst Instellingen.

3. Klik op Druk af om de opdracht af te drukken. Raadpleeg de onderstaande tabel voor specifieke afdrukopties. Klik op de Help-toets (het

vraagteken) in de dialoogvensters Print voor verdere informatie over het gebruik van de opties.

Afdrukopties voor Macintosh OS X

Klik op het vraagteken in de dialoogvensters van het printerstuurprogramma om de online help te openen met verdere informatie over het gebruik van de opties van stuurprogramma's.

Mac OS X versie 10.4 en 10.5

Ver volgkeuzelijst Stuurprogramma

Aantal en Pagina's • Aantal: bepaalt hoeveel exemplaren er moeten worden afgedrukt en of

Lay-out • Pagina's per vel: hiermee geeft u het aantal pagina's op dat op een

Kleuraanpassing • ColorSync: bepaalt het kleurprofiel dat wordt gebruikt.

Afdrukopties

deze moeten worden gesorteerd.

• Pagina's: Alle, Huidige, Selectie, Van pag. x t/m x, Paginabereik.

enkel vel papier moet worden afgedrukt.

• Indelingsrichting: bepaalt de volgorde waarin de pagina's worden afgedrukt wanneer meerdere pagina's op één veld worden afgedrukt.

• Kader: hiermee geeft u het type en de breedte van het kader op dat op de pagina moet worden afgedrukt.

• Dubbelzijdig: als deze optie is geselecteerd kan worden bepaald of de pagina langs de lange of langs de korte zijde wordt omgeklapt (uitsluitend printerconfiguraties Phaser 6121MFP/N en /D).

• Interne kleuraanpassing: hiermee wordt het ingebouwde systeem voor kleuraanpassing in de printer gebruikt.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 74

Afdrukken

Ver volgkeuzelijst Stuurprogramma

Papierafhandeling • Af te drukken pagina's: alle pagina's, alleen even of alleen oneven.

Papierinvoer • Alle pagina's uit: specificeert de lade die voor de hele afdruk wordt

Voorblad • Druk voorblad af: indien geselecteerd wordt hiermee voor of na de

Afdrukopties

• Passend op papierformaat: past de inhoud van de pagina aan het opgegeven papierformaat aan.

• Afdrukken op papierformaat: (alleen geactiveerd als Passend op papierformaat is geselecteerd.) Hiermee geeft u aan op welk papierformaat er moet worden afgedrukt.

• Paginavolgorde: automatisch, normaal of omgekeerd.

gebruikt: automatische selectie, automatische selectie printer, lade 1, lade 2 (indien geïnstalleerd).

• Eerste pagina uit: specificeert de lade met het papier voor de eerste pagina.

• Resterend uit: specificeert de lade met het papier voor de rest van de afdruk.

afdruk een omslag afgedrukt.

• Type voorbla d: Vertrouwelijk, Geheim, Standaard, Topgeheim, Niet geheim.

• Fa ctu urin fo: een veld waarin u de factuurinformatie kunt opgeven die op het voorblad moet worden afgedrukt.

Scheduler • Document afdrukken: nu, op een aangegeven tijdstip, in wachtrij.

• Prioriteit: urgent, hoog, gemiddeld, laag.

Printerfuncties • Basisfuncties: bepaalt de instellingen voor resolutie, papiertype

(normaal papier, labels, briefhoofd, enz.) en kleurmodus.

• Opties voor kleuraanpassing: bepaalt de kleurafbeelding: verzadiging, perceptueel, colorimetrisch.

• Afbeeldingsopties: bepaalt de draaiing en verschuiving van de afbeelding.

• Watermerk: schakelt de watermerkfunctie in.

• Afdrukstand watermerk: staand of liggend, of een aangepaste afdrukstand.

• Watermerkinstellingen: hiermee worden de tekst, het lettertype, de grootte en kleur en de intensiteit van het watermerk opgegeven.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 75

Mac OS X, versie 10.3

Afdrukken

Ver volgkeuzelijst Stuurprogramma

Aantal en Pagina's • Aantal

Lay-out • Pagina's per vel

Papierafhandeling • Af te drukken pagina's

Voorblad • Druk voorblad af: indien geselecteerd wordt hiermee voor of na de

Printerfuncties • Basisfuncties

Afdrukopties

•Pagina's

• Opmaakrichting

•Rand

•Dubbelzijdig

• Afdrukken op papierformaat

•Paginavolgorde

afdruk een omslag afgedrukt.

• Type voorbla d: Vertrouwelijk, Geheim, Standaard, Topgeheim, Niet geheim.

• Fa ctu urin fo: een veld waarin u de factuurinformatie kunt opgeven die op het voorblad moet worden afgedrukt.

• Opties voor kleuraanpassing

• Afbeeldingsopties

•Watermerk

• Afdrukstand watermerk

• Watermerkinstellingen

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 76

Afdrukken

Afdrukken op speciale media

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Afdrukken op enveloppen op pagina 76

• Afdrukken op labels op pagina 77

• Afdrukken op karton op pagina 79

Afdrukken op enveloppen

Opmerkingen:

• Enveloppen kunnen alleen worden bedrukt vanuit lade 1.

• Enveloppen van het formaat Comm 10 kunnen niet worden gebruikt. De ondersteunde

envelopformaten zijn DL (110 x 220 mm) en C6 (114 x 162 mm).

Richtlijnen voor het afdrukken op enveloppen

• Correct afdrukken op enveloppen is vooral afhankelijk van de kwaliteit en samenstelling van de enveloppen. Gebruik enveloppen die speciaal voor laserprinters zijn gemaakt en druk alleen af op de ondersteunde envelopformaten.

• Bewaar ongebruikte enveloppen altijd in hun oorspronkelijke verpakking om te voorkomen dat ze te droog of vochtig worden, waardoor de afdrukkwaliteit kan afnemen of de enveloppen gaan kreuken. Als enveloppen te vochtig worden, kunnen ze vóór of tijdens het afdrukken dichtplakken. Voor optimale resultaten dienen de omgevingstemperatuur en relatieve vochtigheidsgraad constant te zijn.

• Gebruik geen gewatteerde enveloppen. Koop enveloppen die plat liggen.

• Leg een zwaar boek op de enveloppen om eventuele luchtbellen uit de enveloppen te verwijderen voordat u ze in de printer plaatst.

• Als de enveloppen kreuken of in reliëf worden bedrukt, moet u een ander merk gebruiken dat specifiek voor laserprinters is gemaakt.

Voorzichtig: Gebruik nooit enveloppen met vensters of metalen klemmen. Deze kunnen de printer

beschadigen. Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-ondersteunde enveloppen vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of de Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volletevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Afdrukken op enveloppen

Enveloppen plaatsen:

1. Verwijder de stofkap van lade 1 en verwijder eventueel papier of andere media uit de lade.

2. Schuif de mediageleiders uit elkaar om ruimte te maken voor de enveloppen.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 77

Afdrukken

3. Plaats maximaal 10 enveloppen met de klepzijde naar beneden in de papierlade.

6115-202

4. Schuif de breedtegeleiders tot deze de rand van de enveloppen net raken.

5. Plaats de stofkap weer op de lade.

6. Open het dialoogvenster Afdrukken in de toepassing en selecteer uw Phaser 6121MFP-printer en klik vervolgens op de toets Eigenschappen (of equivalent) om de eigenschappen van het printerstuurprogramma te openen.

7. Klik op het tabblad Basis. Selecteer Lade 1 (multifunctioneel) in de vervolgkeuzelijst Papierbron. Selecteer Envelop in de vervolgkeuzelijst Papiertype.

8. Selecteer het betreffende envelopformaat (ofwel DL of C6) in de vervolgkeuzelijst Origineelformaat.

9. Selecteer eventuele andere instellingen naar wens, bijvoorbeeld zwart/wit of kleur, en klik op OK.

10. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op OK om de afdruk te starten.

Afdrukken op labels

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Richtlijnen voor afdrukken op labels op pagina 78

• Afdrukken op labels vanuit de papierlade op pagina 78

Opmerking: Labels kunnen alleen worden bedrukt vanuit lade 1.

Als u papier of andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke vertegenwoordiger of gaat u naar www.xerox.com/office/6121MFPsupplies.

Zie ook:

Papier dat geschikt is voor de printer op pagina 61

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 78

Afdrukken

Richtlijnen voor afdrukken op labels

• Gebruik geen vinyl labels.

• Gebruik vellen met etiketten die geschikt zijn voor laserprinters.

• Druk slechts op één zijde van een vel met labels af.

Voorzichtig: Gebruik geen vellen waarop labels ontbreken. Onvolledige vellen kunnen de

printer beschadigen.

• Gebruik geen labels met perforaties, waarvan het achterblad gedeeltelijk is losgekomen of labelvellen waarvan reeds enkele labels zijn verwijderd.

• Het te bedrukken vel moet aan de specificaties voor normaal papier voldoen. Zie Ondersteund

papier en afdrukmateriaal op pagina 58.

• Bewaar niet-gebruikte labels liggend in de originele verpakking. Laat de vellen met labels in de oorspronkelijke verpakking totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte vellen met labels weer in de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed.

• Bewaar labels niet in zeer droge of vochtige, of extreem warme of koude omgevingen. Als u ze in extreme omstandigheden bewaart, kunnen er problemen met de afdrukkwaliteit of papierstoringen in de printer optreden.

• Draai het afdrukmateriaal regelmatig om. Als labels erg lang zijn opgeslagen onder extreme omstandigheden, kunnen ze omkrullen en vastlopen in de printer.

Afdrukken op labels vanuit de papierlade

Opmerkingen:

• Labels kunnen alleen worden bedrukt vanuit lade 1.

• Automatisch dubbelzijdig afdrukken op labels is niet mogelijk.

Afdrukken op etiketten:

1. Verwijder de stofkap van lade 1 en verwijder eventueel papier of andere media uit de lade.

2. Schuif de mediageleiders uit elkaar om ruimte te maken voor de labels.

3. Waaier de vellen met labels uit om vellen die aan elkaar geplakt zitten, los te maken.

4. Plaats maximaal 50 labelvellen met de afdrukzijde omhoog in de lade.

5. Schuif de breedtegeleiders tot deze de rand van de labelvellen net raken.

6. Plaats de stofkap weer op de lade.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 79

Afdrukken

7. Open het dialoogvenster Afdrukken in de toepassing die u wilt gebruiken om af te drukken en selecteer uw Phaser 6121MFP-printer.

8. Klik op de toets Eigenschappen (of equivalent) in het dialoogvenster van de printer om de eigenschappen van het printerstuurprogramma te openen.

9. Klik op het tabblad Basis. Selecteer Lade 1 (multifunctioneel) in de vervolgkeuzelijst Papierbron. Selecteer Labels in de vervolgkeuzelijst Papiertype.

10. Selecteer eventuele andere instellingen naar wens, bijvoorbeeld zwart/wit of kleur, en klik op OK.

11. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op OK om de afdruk te starten.

Afdrukken op karton

Met uw printer kunt u afdrukken op dun en dik karton. Zie Papier dat geschikt is voor de printer op pagina 61.

Richtlijnen voor het afdrukken op karton

• Papier dikker dan 90 g/m² (24 lbs bankpostpapier) wordt aangeduid als dik karton. Alle soorten dik karton moeten altijd eerst worden getest om zeker te zijn dat het resultaat acceptabel is.

• U kunt doorlopend afdrukken op dik karton. Dit kan echter van invloed zijn op de invoer, afhankelijk van de kwaliteit van de media en de afdrukomgeving. Indien er problemen optreden dient u één vel tegelijk af te drukken.

• Gebruik uitsluitend lade 1 voor afdrukken op karton.

• Plaats het karton met de te bedrukken zijde omhoog in de lade.

• Plaats geen karton met verschillende diktes tegelijk in de lade. Gebruik slechts één dikte per afdrukopdracht.

• Gebruik geen karton met een coating, dat is ontwikkeld voor inkjetprinters, waaruit delen zijn geknipt, of dat is geperforeerd.

Afdrukken op karton vanuit de papierlade

Opmerkingen:

• Karton kan alleen worden bedrukt vanuit lade 1.

• Automatisch dubbelzijdig afdrukken op karton is niet mogelijk.

Afdrukken op karton:

1. Verwijder de stofkap van lade 1 en verwijder eventueel papier of andere media uit de lade.

2. Schuif de mediageleiders uit elkaar om ruimte te maken voor het karton.

3. Plaats niet meer dan 50 vel in de lade. Minder bij gebruik van dik karton.

4. Schuif de breedtegeleiders tot deze de rand van het karton net raken.

5. Plaats de stofkap weer op de lade.

6. Open het dialoogvenster Afdrukken in de toepassing die u wilt gebruiken om af te drukken en selecteer uw Phaser 6121MFP-printer.

7. Klik op de toets Eigenschappen (of equivalent) in het dialoogvenster van de printer om de eigenschappen van het printerstuurprogramma te openen.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 80

Afdrukken

8. Klik op het tabblad Basis. Selecteer Lade 1 (multifunctioneel) in de vervolgkeuzelijst Papierbron. Selecteer Dun karton of Dik karton in de vervolgkeuzelijst Papiertype (voor verdere informatie over ondersteunde kartondiktes kunt u het gedeelte Papiersoort (gewicht) raadplegen in de tabel

Papierlade 1 - multifunctionele lade op pagina 62).

9. Selecteer eventuele andere instellingen naar wens, bijvoorbeeld zwart/wit of kleur, en klik op OK.

10. Klik in het dialoogvenster Afdrukken op OK om de afdruk te starten.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 81

Afdrukken

Afdrukken op aangepaste formaten

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Aangepaste papierformaten opgeven op pagina 81

• Afdrukken op papier van aangepast formaat op pagina 82

U kunt een aangepast papierformaat voor uw apparaat maken, bewerken en verwijderen met de instellingen van het printerstuurprogramma op uw computer. Het aangepaste formaat moet binnen de maximaal en minimaal toegestane afmetingen voor uw printer vallen.

Papier van aangepast formaat kunt u alleen in lade 1 plaatsen. U plaatst papier van aangepast formaat op dezelfde manier als papier van standaardformaat.

Zie ook:

Papier in lade 1 plaatsen op pagina 65 Papierlade-instellingen selecteren op pagina 68

Aangepaste papierformaten opgeven

Een aangepast papierformaat aan de opties van het printerstuurprogramma toevoegen:

1. De instellingen van het stuurprogramma openen:

• In Windows gaat u naar de directory of de lijst van uw printer, klikt u op uw rechtermuisknop

en selecteert u Eigenschappen. Klik op de toets Afdrukvoorkeuren in het dialoogvenster Eigenschappen.

• Vanuit het dialoogvenster Afdrukken van een toepassing selecteert u uw printer en klikt u

vervolgens op Eigenschappen.

2. Klik in het dialoogvenster Afdrukvoorkeuren (of Eigenschappen) in het tabblad Basis op de knop Aangepast papier bewerken.

3. Klik op Nieuw in het dialoogvenster Aangepast papier.

4. Voer een naam voor dit aangepaste formaat in het veld Naam van het tweede dialoogvenster Aangepast papier in.

5. Geef de breedte en hoogte van het papier op in het deelvenster Grootte. Selecteer desgewenst de maateenheden van uw printer in het deelvenster Eenheden en klik op OK.

Opmerking: De door u gemaakte aangepaste formaten moeten binnen het bereik liggen dat

hiervoor op uw printer wordt ondersteund: breedte: 92 – 216 mm (3,6 – 8,5 inch), hoogte: 184 – 356 mm (7 – 14 inch).

6. Klik op OK. Klik op OK in het dialoogvenster Afdrukvoorkeuren (Eigenschappen). Het nieuwe papierformaat verschijnt in de lijsten Origineelformaat en Uitvoerformaat.

Meer informatie over het gebruik van het printerstuurprogramma kunt u vinden door op de knop Help te klikken in het dialoogvenster Eigenschappen of Afdrukvoorkeuren van het printerstuurprogramma.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 82

Afdrukken

Afdrukken op papier van aangepast formaat

Stel het aangepaste papierformaat in het printerstuurprogramma op uw computer in voordat u gaat afdrukken.

Afdrukken op aangepast papierformaat:

1. Vanuit het dialoogvenster Afdrukken van een toepassing selecteert u uw printer en klikt u vervolgens op Eigenschappen.

2. Selecteer het aangepaste papierformaat in de lijst Origineelformaat op het tabblad Basis.

3. Selecteer hetzelfde aangepaste formaat in de lijst Uitvoerformaat.

4. Selecteer Normaal papier in de lijst Papier (of een andere beschikbare optie als u op een ander papiertype dan normaal papier wilt afdrukken. Links naast de soorten die niet beschikbaar zijn, verschijnt een waarschuwingsdriehoekje).

5. Selecteer de overige opties naar wens en klik op OK.

6. Selecteer eventuele overige gewenste instelling in het dialoogvenster Afdrukken en klik op OK om af te drukken.

Zie ook:

Papier dat geschikt is voor de printer op pagina 61

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 83

Kopiëren

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Eenvoudige kopieeropdrachten op pagina 84

• De kopieeropties aanpassen op pagina 86

• Geavanceerd kopiëren op pagina 89

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 84

Kopiëren

Eenvoudige kopieeropdrachten

Gebruik de glasplaat of, als uw printerconfiguratie over een automatische documentinvoer beschikt, de automatische documentinvoer voor het maken van kopieën. Plaats de originelen die u wilt kopiëren en volg de onderstaande stappen.

Een document kopiëren:

1. Druk op de rechterkant van het bedieningspaneel van de printer op de knop Stoppen/Reset om de instellingen van de vorige opdracht te wissen.

2. Plaats uw originelen. Gebruik de glasplaat voor enkelzijdige of dubbelzijdige kopieën of de automatische documentinvoer voor meerdere pagina's.

6121-077

6121-074

Glasplaat Automatische documentinvoer

Til de klep van de automatische documentinvoer omhoog en plaats het origineel met de bedrukte zijde omlaag, in de richting van de linkerachterhoek van de glasplaat.

Plaats de originelen met de bedrukte zijde omhoog, waarbij de bovenkant van de pagina's als eerste worden ingevoerd. Pas de papiergeleiders precies op de maat van de originelen aan.

6121-078

3. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

4. Druk op de cijfertoets op het bedieningspaneel van de printer om het gewenste aantal kopieën te selecteren. Het aantal exemplaren verschijnt in de rechterbovenhoek van het menu.

Opmerking: Druk op de knop Stoppen/Reset om het aantal exemplaren weer op 1 in te stellen.

5. Selecteer de kopieeropties. Zie De kopieeropties aanpassen op pagina 86.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 85

Kopiëren

6. Druk op de knop Starten/Kleur om kleurenkopieën af te drukken. Druk op de knop Starten/Zwart-wit om zwart/wit-kopieën af te drukken.

Als u originelen in de automatische documentinvoer hebt geplaatst, wordt er doorgegaan met kopiëren tot de automatische documentinvoer leeg is.

7. Druk op de knop Stoppen/Reset om een kopieeropdracht op het bedieningspaneel van de printer te annuleren. Gebruik de Pijl omhoog of de Pijl omlaag om Ja te selecteren en druk vervolgens op OK.

Opmerking: Afdrukopdrachten worden onderbroken wanneer u kopieën maakt of een scan uitvoert.

Wanneer de kopieën gereed zijn om te worden afgedrukt, wordt de afdrukopdracht onderbroken, worden de kopieën afgedrukt en wordt de afdrukopdracht hervat. Er kan niet worden gekopieerd wanneer er een fax binnenkomt.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 86

Kopiëren

De kopieeropties aanpassen

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Selecteren van de lade op pagina 86

• Het documenttype van het origineel selecteren op pagina 86

• Kleurenkopieën of zwart/wit-kopieën selecteren op pagina 87

• Afbeelding verkleinen of vergroten op pagina 87

• Afbeelding lichter of donkerder maken op pagina 87

• De standaardinstellingen voor kopiëren wijzigen op pagina 88

Selecteren van de lade

In sommige gevallen wilt u mogelijk afdrukken op briefhoofdpapier, gekleurd papier of karton. Plaats het speciale papier in lade 1 en selecteer vervolgens lade 1 in het kopieermenu op het bedieningspaneel van de printer.

De lade selecteren:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Druk op de knop OK.

Opmerking: Het scherm geeft opties weer, waar u uit kunt kiezen. Uw keuzen zijn afhankelijk van

uw printerconfiguratie. Lade 2 (de invoereenheid voor 500 vel) is bijvoorbeeld optioneel en alleen beschikbaar bij Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties.

3. Druk op Pijl omhoog of Pijl omlaag om naar de gewenste optie te gaan en druk op de knop OK.

Het documenttype van het origineel selecteren

De scanner optimaliseert het uiterlijk van de aflevering op basis van het inhoudstype van het document dat wordt gekopieerd: vooral tekst, een foto of illustratie of een combinatie hiervan.

Het type document voor het origineel selecteren:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Druk op de Pijl omlaag om naar Originl. te gaan en druk dan op OK.

3. Ga met de pijl omlaag naar de gewenste modus:

• Gecombineerd: (fabrieksinstelling): voor het kopiëren van documenten met zowel tekst als

foto's, zoals tijdschriften en brochures.

• Fijn/gecombineerd: hetzelfde als Gecombineerd, maar voor een hogere resolutie.

• Foto: voor het kopiëren van foto's.

• Fijn/foto: hetzelfde als Foto, maar voor een hogere resolutie.

• Tek s t: voor het kopiëren van een document met bijna alleen maar tekst.

• Fijn/tekst: hetzelfde als Tekst, maar voor een hogere resolutie.

4. Druk op OK.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 87

Kopiëren

Kleurenkopieën of zwart/wit-kopieën selecteren

Als het originele document kleuren bevat, kunt u kopieën in kleur of in zwart-wit en grijsschaal maken.

1. Selecteer de gewenste kopieeroptie.

2. Verricht een van de volgende handelingen:

•Druk op Starten/Kleur voor kleurenkopieën.

•Druk op Starten/Zwart-wit voor zwart/wit-kopieën. De kleuren in het origineel worden

omgezet in grijstinten.

Afbeelding verkleinen of vergroten

U kunt de afbeelding verkleinen tot 50% van het originele formaat of vergroten tot 200% van het originele formaat. U kunt een vooraf ingestelde schaal (zoompercentage) selecteren of de toetsen op het toetsenbord gebruiken om een eigen percentage in te voeren.

Opmerking: De standaardinstelling is 100%.

Ga als volgt te werk om de afbeelding te verkleinen of te vergroten:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Druk op de Pijl omlaag om naar Schaal te gaan en druk dan op OK.

3. Verricht een van de volgende handelingen:

• Voor het selecteren van een vooraf ingesteld formaat, bladert u met de pijl naar Vooring.

zoomperc, drukt u op OK en dan op de Pijl omhoog of Pijl omlaag om een formaat te selecteren. Druk op OK.

• Als u een ander formaat wilt invoeren, bladert u met de pijl naar Handmatig, drukt u op OK en

gebruikt u het toetsenbord om een formaat tussen 50% en 200% in te voeren. U kunt ook op de Pijl omhoog of Pijl omlaag drukken om de schaal in stappen van 1% te wijzigen. Druk op OK om te bevestigen.

Afbeelding lichter of donkerder maken

Ga als volgt te werk om een afbeelding lichter of donkerder te maken wanneer deze wordt gekopieerd:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Druk op de Pijl omlaag om naar Donkerder te gaan en druk dan op OK.

3. Druk op de Pijl achteruit om het beeld lichter te maken. Druk op de Pijl vooruit om het beeld donkerder te maken.

4. Druk op OK om te bevestigen.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 88

Kopiëren

De standaardinstellingen voor kopiëren wijzigen

De standaardinstellingen voor kopiëren worden op alle kopieeropdrachten gebruikt, tenzij u ze tijdens het kopiëren wijzigt.

Zo kunt u de standaard kopieerinstellingen wijzigen:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Druk op de Pijl omlaag om naar Kopieerstandaard te gaan en druk dan op OK.

3. Ga met de pijl omlaag naar de instelling die u wilt wijzigen en druk op OK.

• Standaardpapier: Selecteer de lade die u wilt gebruiken (alleen Phaser 6121MFP/N- en

/D-printerconfiguraties).

• Origineeldoctype: Selecteer welk inhoudstype moet worden gekopieerd: tekst, foto

of gecombineerd.

• Lichter/donkerder: Selecteer hoe licht/donker de kopie moet worden.

• Standrd sorteren: Selecteer of er al dan niet sets met kopieën moeten worden afgeleverd

(alleen Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties).

• Standaardzijden: Selecteer het type 2-zijdig kopiëren (alleen

Phaser 6121MFP/D-printerconfiguratie).

• Vooringestelde eenheden: Selecteer welke maateenheid door de kopieerfunctie moet worden

gebruikt: Inch of Metrisch (alleen Phaser 6121MFP/S-printerconfiguratie).

4. Wijzig de instelling naar wens en druk dan op OK om te bevestigen.

5. Herhaal stap 3 en 4 zo nodig.

Zie ook:

Menu met standaard kopieerinstellingen op pagina 155

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 89

Kopiëren

Geavanceerd kopiëren

Geavanceerde kopieerinstellingen bestaan onder andere uit: sets van kopieën (sorteren), het afdrukken van meerdere pagina's per vel, het afdrukken aan beide zijden van het papier en speciale kopieermodi zoals het maken van ID-kopieën, kloonkopieën en posterkopieën.

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Kopieën sorteren op pagina 89

• Dubbelzijdige kopieën op pagina 90

• Afdrukken van meerdere pagina's per vel (2-op-1) op pagina 92

• Speciale kopieermodi gebruiken op pagina 94

Kopieën sorteren

Opmerking: De sorteeroptie is niet beschikbaar bij de Phaser 6121MFP/S-printerconfiguratie.

Wanneer u meerdere kopieën maakt van een document dat bestaat uit meerdere pagina's, kunt u de uitvoer in sets sorteren. Als u bijvoorbeeld drie enkelzijdige kopieën maakt van een document dat uit 6 pagina's bestaat, worden de kopieën in onderstaande volgorde afgedrukt wanneer u Sorteren: Aan selecteert:

1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6

Opmerking: U kunt gesorteerde uitvoer produceren bij gebruik van de automatische

documentinvoer, maar ook via de glasplaat.

Wanneer de instelling Sorteren is uitgeschakeld, worden de kopieën in de onderstaande volgorde afgedrukt:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Sorteren inschakelen:

1. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

2. Druk op de Pijl omlaag om naar Sorteren te gaan.

3. Als de instelling "Sorteren: Uit" wordt weergegeven, drukt u op OK en dan op de Pijl omlaag om naar Aan te gaan. Druk vervolgens op OK.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 90

Kopiëren

Dubbelzijdige kopieën

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Dubbelzijdig kopiëren via de automatische documentinvoer op pagina 90

• Handmatig dubbelzijdig kopiëren via de automatische documentinvoer op pagina 91

• Dubbelzijdig kopiëren via de glasplaat op pagina 91

Opmerking: De optionele duplexeenheid moet zijn geïnstalleerd als u deze functie wilt gebruiken

(alleen Phaser 6121MFP/D-printerconfiguraties).

U kunt dubbelzijdige kopieën maken met behulp van de automatische documentinvoer of de glasplaat.

Dubbelzijdig kopiëren via de automatische documentinvoer

Gebruik deze instructies om twee enkelzijdige documentpagina's op beide zijden van één vel papier te kopiëren.

Dubbelzijdige kopieën maken:

1. Plaats de te kopiëren pagina's met de bedrukte zijde omhoog in de automatische documentinvoer.

2. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

3. Selecteer de lade voor de papierbron en de gewenste beeldaanpassingen. Zie De kopieeropties

aanpassen op pagina 86 voor meer informatie.

4. Druk op de Pijl omlaag om naar Zijden te gaan en druk dan op OK.

Opmerking: De functie Zijden (duplex) staat mogelijk uit, maar dat verandert wanneer u de opties

voor 2-zijdig kopiëren selecteert.

5. Druk op de Pijl omlaag om 1 > 2 te selecteren (als dat nog niet is gedaan) en druk dan op OK.

6. Selecteer de richting (inbind- of spiegelzijde) voor de tweede pagina:

•Korte zijde spiegelen

• Lange zijde spiegelen

Als Lange zijde spiegelen is geselecteerd, worden de pagina's zodanig afgedrukt dat u het papier aan de lange zijde kunt omdraaien.

Als Korte zijde spiegelen is geselecteerd, worden de pagina's zodanig afgedrukt dat u het papier aan de korte zijde kunt omdraaien.

7. Druk op OK.

8. Wanneer u klaar bent om te kopiëren, drukt u op de knop Starten/Kleur voor kleurenkopieën of Starten/Zwart-wit voor zwart/wit-kopieën.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 91

Kopiëren

Handmatig dubbelzijdig kopiëren via de automatische documentinvoer

U kunt een stapel 2-zijdige pagina's vanuit de automatische documentinvoer kopiëren met behulp van de volgende methode.

Dubbelzijdig naar dubbelzijdig afdrukken met behulp van de automatische documentinvoer:

1. Plaats de stapel originelen in de automatische documentinvoer en druk op de knop Kopiëren.

2. Als u klaar bent met kopiëren, verwijdert u de originelen uit de uitvoerlade van de automatische documentinvoer, draait u de stapel om en plaatst u de stapel terug in de automatische documentinvoer, waarbij u ervoor zorgt dat u de volgorde van de pagina's niet verstoort.

3. Haal de afgedrukte kopieën uit de uitvoerlade, houd ze bij elkaar en plaats ze met de bovenste pagina eerst en de niet-bedrukte zijde omhoog, in lade 1 (de pagina's worden zo 180 graden gedraaid ten opzichte van de manier waarop ze in de uitvoerlade zijn afgedrukt).

4. Druk op de relevante knop Starten om de andere zijde van de stapel in de automatische documentinvoer te kopiëren.

Dubbelzijdig kopiëren via de glasplaat

Dubbelzijdige kopieën maken:

1. Plaats de eerste zijde (of de eerste pagina) van het document met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat. (Zie Eenvoudige kopieeropdrachten op pagina 84 voor meer informatie.)

2. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

3. Selecteer de papierbronlade en eventuele gewenste beeldaanpassingen. Zie De kopieeropties

aanpassen op pagina 86 voor meer informatie.

4. Druk op de Pijl omlaag om naar Zijden te gaan en druk dan op OK.

Opmerking: De functie Zijden (duplex) staat mogelijk uit, maar dat verandert wanneer u de opties

voor 2-zijdig kopiëren selecteert.

5. Druk op de Pijl omlaag om 1 > 2 te selecteren en druk dan op OK.

6. Selecteer de richting (inbind- of spiegelzijde) voor de tweede pagina:

•Korte zijde spiegelen

• Lange zijde spiegelen

Als Lange zijde spiegelen is geselecteerd, worden de pagina's zodanig afgedrukt dat u het papier aan de lange zijde kunt omdraaien.

Als Korte zijde spiegelen is geselecteerd, worden de pagina's zodanig afgedrukt dat u het papier aan de korte zijde kunt omdraaien.

7. Druk op OK.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 92

Kopiëren

8. Wanneer u klaar bent om te kopiëren, drukt u op de knop Starten/Kleur voor kleurenkopieën of Starten/Zwart-wit voor zwart/wit-kopieën.

9. Als de eerste pagina is gekopieerd, verschijnt "Volgende pagina?" in het menu op het bedieningspaneel. Plaats de tweede pagina en druk op OK.

Wanneer de tweede pagina is gescand, wordt het document automatisch afgedrukt.

Afdrukken van meerdere pagina's per vel (2-op-1)

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• 2-op-1 kopiëren via de automatische documentinvoer op pagina 92

• 2-op-1 kopiëren via de glasplaat op pagina 92

• Dubbelzijdig 2-op-1 kopiëren op pagina 93

Opmerking: Voor 2-op-1 kopiëren (twee pagina's op een zijde van een vel papier afdrukken) is de

Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguratie nodig.

2-op-1 kopiëren via de automatische documentinvoer

U kunt twee originele pagina's op één zijde van een vel papier kopiëren. Het formaat van de paginabeelden wordt proportioneel verkleind, zodat het op het papierformaat in de geselecteerde lade past.

Twee pagina's op een zijde van een vel papier kopiëren:

1. Plaats de te kopiëren pagina's met de bedrukte zijde omhoog in de automatische documentinvoer.

2. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

3. Druk op de Pijl omlaag om naar 2-op-1 te gaan en druk dan op OK.

4. Gebruik Pijl omhoog om Aan te selecteren en druk daarna op OK.

5. Druk op de knop Starten/Kleur om kleurenkopieën af te drukken. Druk op de knop Starten/Zwart-wit om zwart/wit-kopieën af te drukken.

De pagina's worden door de automatische documentinvoer geleid en vervolgens verkleind op een zijde van een vel afgedrukt.

2-op-1 kopiëren via de glasplaat

Twee pagina's op een zijde van een vel papier kopiëren:

1. Plaats de eerste te kopiëren pagina met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat.

2. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

3. Druk op de Pijl omlaag om naar 2-op-1 te gaan en druk dan op OK.

4. Gebruik Pijl omhoog om Aan te selecteren en druk daarna op OK.

5. Druk op de knop Starten/Kleur om kleurenkopieën af te drukken. Druk op de knop Starten/Zwart-wit om zwart/wit-kopieën af te drukken.

6. Als de eerste pagina is gekopieerd, verschijnt "Volgende pagina?" in het menu op het bedieningspaneel. Plaats de tweede pagina en druk op OK.

Nadat de tweede pagina is gescand, wordt het document automatisch afgedrukt.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 93

Kopiëren

Dubbelzijdig 2-op-1 kopiëren

Als u de Phaser 6121MFP/D-printerconfiguratie hebt, kunt u vier origineelpagina's op twee zijden van een vel papier kopiëren. Het formaat van de gekopieerde pagina's wordt proportioneel verkleind, zodat het op het papierformaat in de geselecteerde lade past.

Vier pagina's op een zijde van een vel papier kopiëren:

1. Plaats de te kopiëren pagina's met de bedrukte zijde omhoog in de automatische documentinvoer.

2. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

3. Selecteer de lade voor de papierbron en de gewenste beeldaanpassingen. Zie De kopieeropties

aanpassen op pagina 86 voor meer informatie.

4. Druk op de Pijl omlaag om naar Zijden te gaan en druk dan op OK.

Opmerking: De functie Zijden (duplex) staat mogelijk uit, maar dat verandert wanneer u de opties

voor 2-zijdig kopiëren selecteert.

5. Druk op de Pijl omlaag om 1 > 2 te selecteren (als dat nog niet is gedaan) en druk dan op OK.

6. Selecteer de richting (inbind- of spiegelzijde) voor de tweede pagina:

•Korte zijde spiegelen

• Lange zijde spiegelen

Als Lange zijde spiegelen is geselecteerd, worden de pagina's zodanig afgedrukt dat u het papier aan de lange zijde kunt omdraaien.

Als Korte zijde spiegelen is geselecteerd, worden de pagina's zodanig afgedrukt dat u het papier aan de korte zijde kunt omdraaien.

7. Druk op de Pijl omlaag om naar 2-op-1 te gaan en druk dan op OK.

8. Gebruik Pijl omhoog om Aan te selecteren en druk daarna op OK.

9. Druk op de knop Starten/Kleur om kleurenkopieën af te drukken. Druk op de knop Starten/Zwart- wit om zwart/wit-kopieën af te drukken.

De pagina's worden door de automatische documentinvoer geleid. De eerste twee pagina's worden verkleind op een zijde van het vel afgedrukt en de derde en vierde pagina's worden verkleind op de tweede zijde van het vel afgedrukt.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 94

Kopiëren

Speciale kopieermodi gebruiken

In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Kopiëren van ID-kaarten met de modus ID-kopie op pagina 94

• Kopiëren met behulp van de modus Posterkopie op pagina 95

• Kopiëren met behulp van de modus Kloonkopie op pagina 96

Speciale kopieermodi bestaan onder andere uit het maken van ID-kopieën, kloonkopieën en posterkopieën.

Opmerking: ID-kopie, kloonkopie en posterkopie kunnen niet tegelijkertijd met 2-op-1 kopiëren,

2-zijdig kopiëren of gesorteerd kopiëren worden gebruikt.

Kopiëren van ID-kaarten met de modus ID-kopie

Opmerking: Deze instructies zijn bedoeld voor alle Phaser 6121MFP-printerconfiguraties.

Met de modus ID-kopie kunt u de achterkant en voorkant van een document in volledig formaat op een zijde van een enkel vel papier kopiëren (zie de onderstaande illustratie). De bovenste twee illustraties geven weer hoe de te kopiëren kaart moet worden geplaatst. De onderste illustratie geeft de resultaten van het kopiëren van de ID-kaart weer.

6115-161

Houd bij het gebruik van ID-kaart kopiëren rekening met het volgende:

• De schaal (zoompercentage) kan niet worden gewijzigd.

• U kunt de automatische documentinvoer niet gebruiken (u moet de glasplaat gebruiken).

• Alleen de papierformaten A4, Letter en Legal kunnen worden geselecteerd.

• U moet het legitimatiebewijs zo plaatsen dat er voldoende ruimte is voor de margegebieden (niet afdrukbaar) van 4 mm aan de bovenrand en de linkerrand van de glasplaat. Zie Afdrukbaar gebied op pagina 63 voor meer informatie over afdrukbare gebieden.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 95

Kopiëren

ID-kaarten met behulp van de modus ID-kopie kopiëren:

1. Plaats de eerste zijde van het document of de kaart dat/die moet worden gekopieerd, op de glasplaat (zie afbeelding).

2. Druk via het bedieningspaneel van de printer op Kopiëren als u de kopieermodus nog niet hebt ingeschakeld.

3. Druk op de Pijl omlaag om naar Spec kopieermod. te gaan en druk dan op OK.

4. Gebruik de Pijl omhoog om ID-kopie te selecteren en druk daarna op OK.

5. Druk op de gewenste Start-knop (Starten/Kleur of Starten/Zwart-wit).

6. Til de documentklep op en draai de kaart om. Druk nu op OK. Als de tweede zijde is gekopieerd, wordt de pagina afgedrukt.

Kopiëren met behulp van de modus Posterkopie

Met Posterkopie kunnen de lengte en breedte van het gekopieerde document elk tot 200% worden vergroot en vervolgens op vier pagina's worden afgedrukt.

Opmerking: Als het gekopieerde beeld niet op het gebruikte papierformaat past, kunnen er zich

marges aan de zijkant van het beeld bevinden of past het beeld mogelijk niet op het papier.

6115-204

1. Plaats het document met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat (zie afbeelding).

2. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

3. Druk op de Pijl omlaag om naar Spec kopieermod. te gaan en druk dan op OK.

4. Ga met de pijl omlaag naar Posterkopie en druk op OK.

5. Druk op de gewenste Start-knop (Starten/Kleur voor kleur of Starten/Zwart-wit voor zwart/wit). Het origineel wordt gescand en de kopieën worden afgedrukt.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 96

Kopiëren

Kopiëren met behulp van de modus Kloonkopie

Met Kloonkopie worden er kleine documenten, zoals memo's of pasfoto's, naast elkaar geplaatst en op één pagina afgedrukt (zie illustratie).

6115-205

1. Plaats het document dat moet worden gekopieerd, met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat. Zie Eenvoudige kopieeropdrachten op pagina 84 voor meer informatie.

2. Druk via het bedieningspaneel op de knop Kopiëren.

3. Druk op de Pijl omlaag om naar Spec kopieermod. te gaan en druk dan op OK.

4. Ga met de pijl omlaag naar Kloonkopie en druk op OK.

5. Wanneer het bericht "Kopiëren herhalen" op het menu van het bedieningspaneel verschijnt, drukt u op OK.

6. Druk op de gewenste Start-knop (Starten/Kleur voor kleur of Starten/Zwart-wit voor zwart/wit).

7. Op het bedieningspaneel wordt u gevraagd de lengte van het te kopiëren document in te voeren. Gebruik het toetsenbord om de lengte van het document in millimeters (mm) in te voeren en druk op OK.

Opmerking: De modus Kloonkopie gebruikt millimeters voor beeldafmetingen, zelfs als Inch in de

algemene instellingen van de printer als eenheid is geselecteerd.

8. Op het bedieningspaneel wordt u gevraagd de hoogte van het te kopiëren document in te voeren. Gebruik het toetsenbord om de breedte van het document in millimeters (mm) in te voeren en druk op OK.

Opmerking: Als u het documentformaat wilt wijzigen, drukt u op de knop Ter ug /M e nu om het

huidige formaat te verwijderen en gebruikt u het toetsenbord om het gewenste formaat te specificeren.

Als het document is gescand, begint het afdrukken automatisch.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 97

Scannen

In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:

• Overzicht van de scanfuncties op pagina 98

• Documenten plaatsen voor scannen op pagina 100

• Scannen naar e-mail op pagina 101

• Scannen naar een USB-Flashdrive op pagina 104

• Scannen naar een FTP-server op pagina 105

• Scan Dashboard gebruiken op pagina 106

• Scannen naar een toepassing op uw computer op pagina 111

• Scanopties aanpassen op pagina 114

• E-mailadressen aan het adresboek toevoegen op pagina 117

• FTP-adressen aan het adresboek toevoegen op pagina 121

Zie ook:

De software installeren op pagina 41 MCC-programma installeren op pagina 47 Opties voor netwerkscannen instellen op pagina 54

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 98

Scannen

Overzicht van de scanfuncties

Alle printerconfiguraties zijn geschikt voor scannen en kunnen met gebruik van Scan Dashboard (alleen Windows) scannen naar een USB-opslagapparaat en naar softwaretoepassingen. Voor scannen naar e-mail of naar een FTP-server is verbinding met een netwerk vereist. Dit is daarom alleen mogelijk op Phaser 6121MFP/N- of /D-printerconfiguraties. De printerconfiguratie Phaser 6121MFP/S beschikt niet over de mogelijkheid voor verbinding met een netwerk. Als u echter een e-mailservice en een USB-verbinding met uw printer hebt, kunt u naar een map op uw computer scannen en de scan vervolgens als bijlage aan een e-mail koppelen.

Scanmethoden

Een scan kan worden gemaakt via het bedieningspaneel van de printer, via het hulpprogramma Scan Dashboard op uw computer, of vanuit een toepassing op uw computer. Afhankelijk van de bestemming van uw scan en het type verbinding naar de printer, dienen er enige extra instellingen te worden gemaakt voordat u kunt scannen. Hieronder vindt u een overzicht van de scanmethoden en de bijbehorende benodigde instellingen.

Scannen via het bedieningspaneel

Vanaf het bedieningspaneel van de printer kunt u het volgende:

• Scannen naar e-mail (netwerkverbinding vereist). Allereerst moet u de e-mailserver in

CentreWare IS configureren. Zie SMTP e-mailserver instellen voor Scannen naar e-mail op pagina 54 voor meer informatie. Dan moet u e-mailadressen toevoegen. Vanuit CentreWare IS kunnen e-mailadressen aan het adresboek van de printer worden toegevoegd. Zie

E-mailadressen aan het adresboek toevoegen op pagina 117 voor meer informatie over het

instellen van e-mailadressen.

Opmerking: CentreWare IS is een webinterface voor het beheren, configureren en bijhouden van de

werking van uw printer met gebruik van de webbrowser van uw computer. Zie CentreWare

Internetservices op pagina 51 voor meer informatie.

• Scannen met Drukken voor scannen (alleen Windows). Met deze functie kunt u scannen naar

een specifieke bestemming op uw computer met gebruik van de Startknoppen op het bedieningspaneel, waarbij de scaninstellingen worden toegepast die u in het hulpprogramma Scan Dashboard hebt ingesteld. Zie Drukken voor scannen instellen op pagina 107.

• Scannen naar een FTP-server (netwerkverbinding vereist). Hiervoor moeten de

FTP-serverbestemmingen in het adresboek van de printer worden ingevoerd. Zie

Scanbestemmingen op FTP-servers opgeven via CentreWare IS op pagina 121.

• Scannen naar een USB-Flashdrive: geen verdere instellingen nodig.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 99

Scannen vanaf Scan Dashboard

Opmerking: Het hulpprogramma Scan Dashboard kan alleen in Windows worden gebruikt.

Via Scan Dashboard kunt u het volgende:

• Scannen met Drukken voor scannen. Drukken voor scannen is een functie waarmee vanuit

Scan Dashboard met één toets kan worden gescand. Hierbij worden vooraf geconfigureerde instellingen gebruikt, die aan de Start-knoppen in Scan Dashboard zijn toegewezen. Zie

Drukken voor scannen instellen op pagina 107 voor meer informatie over de instellingen.

• Scannen naar een map op uw computer. Zie Scannen naar een map op pagina 110 voor het

scannen van een enkele opdracht zonder de instellingen op te slaan. Zie Toetsen voor scanmodi

instellen op pagina 108 voor informatie over het toewijzen van instellingen aan de knoppen in

Scan Dashboard.

• Scannen naar toepassingen op uw computer. Als u met één toets vanuit Scan Dashboard

toegang tot de toepassing wilt krijgen, moet u eerst in Scan Dashboard het scannen naar die toepassing instellen. Verder zijn geen initiële instellingen noodzakelijk. Zie de Scan Dashboard online help voor informatie over het instellen van scannen naar toepassingen vanuit Scan Dashboard: klik in Scan Dashboard op de toets Help.

• Scannen naar een printer. Geen initiële instellingen benodigd.

• Scannen naar het klembord. Geen initiële instellingen benodigd.

Scannen

Scannen naar een toepassing op uw computer

Geen instellingen tijdens de installatie benodigd.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

Gebruikershandleiding

Page 100

Scannen

Documenten plaatsen voor scannen

Plaats het originele document dat u wilt scannen zoals hieronder aangegeven.

6121-077

6121-078

Automatische documentinvoer (uitsluitend printerconfiguraties Phaser 6121MFP/N en /D)

Plaats originelen met de beeldzijde omhoog en met de bovenkant van de pagina naar voren in de documentinvoer. Pas de papiergeleiders precies op de maat van de originelen aan.

Opmerking: Plaats niet meer dan 35

pagina's per keer in de automatische documentinvoer.

6121-074

Glasplaat

Til de printerklep omhoog en plaats het origineel met de beeldzijde omlaag tegen de linkerhoek aan de achterkant van de glasplaat. Sluit de klep voorzichtig, zodat het geplaatste origineel niet verschuift.

Phaser 6121MFP multifunctionele printer

100

Gebruikershandleiding

Xerox Phaser 6121MFP User Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Veiligheid

Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit

Algemene richtlijnen

Laserveiligheid

Netsnoer

Telefoonlijnsnoer

Veiligheid bij de bediening

Informatie over ozon

Printerlocatie

Richtlijnen voor gebruik

Printerverbruiksartikelen

Veiligheid bij het onderhoud

Printersymbolen

Functies

Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies

Vooraanzicht

Achteraanzicht

Interne onderdelen

Standaardfuncties

Beschikbare configuraties en opties

Bedieningspaneel

Algemene instellingen van het bedieningspaneel

Instellen van time-out voor bedieningspaneel

Energiebesparing instellen

De helderheid van het menu op het bedieningspaneel instellen

Luidsprekervolume op het bedieningspaneel instellen

De standaardmodus van de printer instellen

Meer informatie

Installatie en instellingen

Overzicht van installatie en instellingen

Voordat u begint

Wat voor soort printer heb ik?

Wat voor soort aansluiting heb ik?

Checklist voor instellingen

De printer plaatsen en aansluiten

Een plaats voor de printer kiezen

De printer aansluiten

Eerste instellingen op het bedieningspaneel

De Phaser 6121MFP/S configureren

De Phaser 6121MFP/N of /D configureren

Het menu Algem. instelling openen

Netwerkadres aan de printer toewijzen

De software installeren

Vereisten van het besturingssysteem

Installeren van de stuurprogramma's onder Windows - netwerk

Installeren van de stuurprogramma's onder Windows - USB

MCC-programma installeren

Installeren van de stuurprogramma's onder Macintosh

De printer toevoegen onder Macintosh

CentreWare Internetservices

Scan- en faxinstellingen

Opties voor netwerkscannen instellen

SMTP e-mailserver instellen voor Scannen naar e-mail

Scannen naar een FTP-server instellen

Faxen inschakelen op de printer

Afdrukken

Ondersteund papier en afdrukmateriaal

Richtlijnen voor papiergebruik

Richtlijnen voor de automatische documentinvoer

Richtlijnen voor de glasplaat

Richtlijnen voor de duplexeenheid

Papier dat de printer kan beschadigen

Richtlijnen voor papieropslag

Papier dat geschikt is voor de printer

Afdrukbaar gebied

Papier plaatsen

Algemene richtlijnen

Papier in lade 1 plaatsen

Papier in de invoerlade voor 500 vel plaatsen

Papierlade-instellingen selecteren

Afdrukopties selecteren

Voorkeursinstellingen voor afdrukken selecteren (Windows)

Opties selecteren voor een specifieke opdracht (Windows)

Opties selecteren voor een specifieke opdracht (Macintosh)

Afdrukken op speciale media