Xerox Phaser 6121MFP User Guide [nl]
Phaser® 6121MFP
Multifunction Printer
Phaser® 6121MFP
User Guide
English
Français Guide d'utilisation
Italiano Guida dell'utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Čeština
Polski Przewodnik użytkownika
Uživatelská příručka
Magyar Felhasználói útmutató
Русский Руководство пользователя
Türkçe Kullanıcı Kılavuzu
Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη
Copyright © 2009 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Publicatierechten voorbehouden op basis van de auteursrechten in
de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm worden gereproduceerd zonder toestemming van
Xerox Corporation.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die
momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt,
inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die op het scherm worden
weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.
®
Xerox
, CentreWare®, Phaser®, PrintingScout® en Walk-Up® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of
andere landen.
Adobe
Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® en PostScript® zijn handelsmerken van
Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.
®
, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® en TrueType® zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc. in de
Apple
Verenigde Staten en/of andere landen.
®
HP-GL
, HP-UX® en PCL® zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
®
IBM
en AIX® zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Microsoft
®
, Windows Vista®, Windows® en Windows Server® zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
®
, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ en Novell Distributed Print Services™ zijn handelsmerken van
Novell
Novell, Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.
®
SGI
IRIX® is een handelsmerk van Silicon Graphics, Inc.
SM
Sun
, Sun Microsystems™ en Solaris™ zijn handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated in de Verenigde Staten en/of
andere landen.
®
UNIX
is een handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend door
X/Open Company Limited.
NERGY STAR
Als E
energiegebruik. De naam en het logo van E
®
-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt
NERGY STAR zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten.
Inhoudsopgave
1 Veiligheid
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Algemene richtlijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Laserveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Netsnoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Telefoonlijnsnoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Veiligheid bij de bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Informatie over ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Printerlocatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Richtlijnen voor gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Printerverbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Veiligheid bij het onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Printersymbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2Functies
Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Vooraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Achteraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Interne onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Standaardfuncties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Beschikbare configuraties en opties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Algemene instellingen van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Instellen van time-out voor bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Energiebesparing instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
De helderheid van het menu op het bedieningspaneel instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Luidsprekervolume op het bedieningspaneel instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
De standaardmodus van de printer instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
3 Installatie en instellingen
Overzicht van installatie en instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Voordat u begint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Wat voor soort printer heb ik? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Wat voor soort aansluiting heb ik? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Checklist voor instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
De printer plaatsen en aansluiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Een plaats voor de printer kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
De printer aansluiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
3
Inhoudsopgave
Eerste instellingen op het bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
De Phaser 6121MFP/S configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
De Phaser 6121MFP/N of /D configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Het menu Algem. instelling openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Netwerkadres aan de printer toewijzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
De software installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Vereisten van het besturingssysteem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Installeren van de stuurprogramma's onder Windows - netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Installeren van de stuurprogramma's onder Windows - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
MCC-programma installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Installeren van de stuurprogramma's onder Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
De printer toevoegen onder Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
CentreWare Internetservices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
4 Scan- en faxinstellingen
Opties voor netwerkscannen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
SMTP e-mailserver instellen voor Scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Scannen naar een FTP-server instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Faxen inschakelen op de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
5Afdrukken
Ondersteund papier en afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Richtlijnen voor papiergebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Richtlijnen voor de automatische documentinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Richtlijnen voor de glasplaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Richtlijnen voor de duplexeenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Papier dat de printer kan beschadigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Richtlijnen voor papieropslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Papier dat geschikt is voor de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Afdrukbaar gebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Papier plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Algemene richtlijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Papier in lade 1 plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Papier in de invoerlade voor 500 vel plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Papierlade-instellingen selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Afdrukopties selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Voorkeursinstellingen voor afdrukken selecteren (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Opties selecteren voor een specifieke opdracht (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Opties selecteren voor een specifieke opdracht (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Afdrukken op speciale media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Afdrukken op enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Afdrukken op labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Afdrukken op karton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Afdrukken op aangepaste formaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Aangepaste papierformaten opgeven. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Afdrukken op papier van aangepast formaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
4
Gebruikershandleiding
Inhoudsopgave
6Kopiëren
Eenvoudige kopieeropdrachten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
De kopieeropties aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Selecteren van de lade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Het documenttype van het origineel selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Kleurenkopieën of zwart/wit-kopieën selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Afbeelding verkleinen of vergroten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Afbeelding lichter of donkerder maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
De standaardinstellingen voor kopiëren wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Geavanceerd kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Kopieën sorteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Dubbelzijdige kopieën. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Afdrukken van meerdere pagina's per vel (2-op-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Speciale kopieermodi gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
7Scannen
Overzicht van de scanfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Scanmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Documenten plaatsen voor scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Het e-mailadres handmatig invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Een e-mailadres uit het adresboek selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Scannen naar een USB-Flashdrive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Scannen naar een FTP-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Scan Dashboard gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Scan Dashboard instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Naar uw computer scannen met Drukken voor scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Scannen naar een map. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Scannen naar een toepassing op uw computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Scannen naar een Windows-toepassing - USB (TWAIN of WIA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Scannen naar een Windows-toepassing - netwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Scannen naar een Macintosh OS X-toepassing - netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Scannen naar een Macintosh OS X-toepassing - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Scanopties aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Standaardinstellingen voor scannen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Scaninstellingen voor een enkele opdracht selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
E-mailadressen aan het adresboek toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
E-mailadressen toevoegen via het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
E-mailadressen aan een groep toevoegen via het bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
E-mailadressen toevoegen via CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
E-mailadressen aan een groep toevoegen via CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
E-mailadressen toevoegen via MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
E-mailadressen aan een groep toevoegen via MCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
5
Inhoudsopgave
FTP-adressen aan het adresboek toevoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Scanbestemmingen op FTP-servers opgeven via CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Scanbestemmingen op FTP-servers opgeven via MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
8Faxen
Faxen verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Faxoverzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Snel een fax via het bedieningspaneel verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Een fax handmatig verzenden met behulp van de toets Hoorn op haak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Een fax vanaf uw computer verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Het adresboek gebruiken voor faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Faxverzending uitstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Annuleren van een fax met uitgestelde verzending. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Faxopties selecteren voor enkelvoudige opdrachten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
De standaard faxverzendopties wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Faxen ontvangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
De faxontvangstmodus wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Het detecteren van een uniek belpatroon instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Papier voor het afdrukken van ontvangen faxen selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Het afdrukken van ontvangen faxen uitstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
De standaard faxontvangstopties wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Faxen handmatig ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Standaardinstellingen voor faxen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Toevoegen van faxnummer aan het adresboek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Faxnummers via het bedieningspaneel toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
Toevoegen van faxnummers aan een groep via het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Gebruik van het toetsenbord op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Toevoegen van faxnummers vanuit CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Faxnummers toevoegen aan een groep vanuit CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Faxnummers toevoegen vanuit het MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Toevoegen van faxnummers aan een groep vanuit het MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Faxfuncties beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Instellen van faxrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Faxrapporten afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Afdrukken van het adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Pauzes in faxnummers invoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
9 Menu's van het bedieningspaneel
Menuschema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Door de menu's op het bedieningspaneel navigeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Menu Systeem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Menu Systeem - hoofdmenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Algemene instelling, menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Menu Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Menu Kopiëren - hoofdmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Menu met standaard kopieerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
6
Gebruikershandleiding
Inhoudsopgave
Menu Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Menu Scannen - hoofdmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Menu met standaard scaninstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Menu Faxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Menu Faxen - hoofdmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Menu met standaard faxinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Menu Instellingen faxverzendopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Menu Faxontvangst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
10 Onderhoud
De printer reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Algemene voorzorgsmaatregelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Glasplaat en documentklep reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
De buitenkant van de printer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
De binnenkant van de printer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Verbruiksartikelen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Het serienummer van de printer opzoeken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Artikelen voor routineonderhoud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Verbruiksartikelen recyclen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Paginatellingen controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
De printer kalibreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Printer verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
11 Problemen oplossen
Problemen oplossen - Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
De configuratiepagina afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Printertestpagina's afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Berichten op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Statusberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Foutberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Serviceberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Problemen met de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Algemene printerproblemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Problemen met dubbelzijdig afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Problemen met printerbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Problemen met de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Papierstoringen voorkomen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Werking van de papierbaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Papierstoringen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Problemen met faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Problemen bij het verzenden van faxberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Problemen bij het ontvangen van faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Faxfoutberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Hulpbronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
7
Inhoudsopgave
12 Printerspecificaties
Fysieke specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Gewichten en afmetingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Omgevingsspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Elektrische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Voeding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Stroomverbruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Prestatiegegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Controllerspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
A Informatie over regelgeving
Elektromagnetische interferentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Verenigde Staten (FCC-regels) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Canada (regels). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Andere landen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Zuid-Afrika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Waarschuwing New Zealand Telecom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Gegevensbladen over materiaalveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
B Recycling en verwijderen van printer
Alle landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Andere landen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Index
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
8
Gebruikershandleiding
Veiligheid
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit op pagina 10
• Veiligheid bij de bediening op pagina 12
• Veiligheid bij het onderhoud op pagina 14
• Printersymbolen op pagina 15
De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen. Als
u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van
uw printer.
1
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
9
Veiligheid
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit
Algemene richtlijnen
Waarschuwing: Duw geen voorwerpen (zoals paperclips of nietjes) in sleuven en openingen van
de printer. Aanraking van een voltagepunt of kortsluiting van een onderdeel kan brand of
elektrische schokken tot gevolg hebben.
Waarschuwing: Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij
u optionele apparatuur installeert en specifieke instructies hebt ontvangen om dit te doen. Als u
dergelijke installaties uitvoert, moet u de printer UITSCHAKELEN. Haal het netsnoer uit het
stopcontact als u kleppen of beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te installeren.
Buiten de door de gebruiker te installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen
onderdelen die u kunt reinigen of die onderhoud nodig hebben.
De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:
• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
• De printer is blootgesteld aan water.
Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:
1. Zet de printer onmiddellijk uit.
2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
3. Neem contact op met een erkend servicepunt.
Laserveiligheid
Deze printer voldoet aan de prestatienormen voor laserprinters die door overheidsinstanties en door
nationale en internationale instanties zijn ingesteld, en wordt officieel aangemerkt als een
laserproduct van Klasse 1. De printer straalt geen gevaarlijk licht uit, omdat de laserstraal volledig is
ingesloten tijdens alle bewerkingen en onderhoudswerkzaamheden die de gebruiker uitvoert.
Waarschuwing: Het gebruiken van knoppen, het maken van wijzigingen en het uitvoeren van
procedures die niet in deze handleiding worden beschreven, kunnen blootstelling aan gevaarlijke
straling tot gevolg hebben.
Netsnoer
• Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.
• Sluit het netsnoer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is geaard. Zorg dat
beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om raad als u niet zeker
weet of het stopcontact geaard is.
• Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.
• Gebruik alleen een verlengsnoer of verdeeldoos dat/die is ontworpen voor de elektrische
stroomcapaciteit van de printer.
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
10
Gebruikershandleiding
Veiligheid
• Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste spanning. Bekijk de
elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.
Waarschuwing: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer
goed is geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.
• Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.
• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
Het netsnoer is op een aansluitpunt achter op de printer aangesloten. Als het nodig is om de
stroomvoorziening naar de printer op te heffen, haalt u de stekker uit het stopcontact.
Telefoonlijnsnoer
Voorzichtig: Gebruik uitsluitend een telefoonkabel met een doorsnede van 26 AWG (American
Wire Gauge) of groter.
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
11
Veiligheid
Veiligheid bij de bediening
Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen.
Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de
gestelde milieunormen.
Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken
veilige werking van uw printer.
Informatie over ozon
Tijdens het afdrukken komt er een kleine hoeveelheid ozon vrij. Deze hoeveelheid is zo klein dat
niemand er schade van ondervindt. Het is wel belangrijk dat de ruimte waar u de printer gebruikt, goed
geventileerd kan worden, in het bijzonder als u grote hoeveelheden afdrukt of als de printer gedurende
een langere periode wordt gebruikt.
Printerlocatie
• Blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet en dek deze ook niet af. Deze openingen zijn
aangebracht voor ventilatie en om oververhitting van de printer te voorkomen.
• Plaats de printer op een stofvrije plek met voldoende ruimte voor bediening en
onderhoudswerkzaamheden. Zie Een plaats voor de printer kiezen op pagina 35.
• U mag de printer niet in een extreem hete, koude of vochtige omgeving plaatsen of ermee werken.
Zie Omgevingsspecificaties op pagina 222 voor omgevingsspecificaties met optimale prestaties.
• Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het gewicht
van de printer te dragen. Het gewicht van de basisprinter zonder verpakkingsmateriaal is ongeveer
21 kg.
• Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.
• Plaats de printer niet in direct zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan zonlicht
worden blootgesteld.
• Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de
airconditioning wordt blootgesteld.
Richtlijnen voor gebruik
• Verwijder nooit een papierlade die u via het printerstuurprogramma of het bedieningspaneel als
papierbron hebt geselecteerd.
• Open nooit de kleppen terwijl de printer bezig is met afdrukken.
• Verplaats de printer nooit tijdens het afdrukken.
• Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollers.
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
12
Gebruikershandleiding
Veiligheid
Printerverbruiksartikelen
• Gebruik de verbruiksartikelen die speciaal voor deze printer zijn ontworpen. Het gebruik van
materialen die niet geschikt zijn, kan slechte prestaties en gevaarlijke situaties als gevolg hebben.
• Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij de printer,
opties en toebehoren.
Voorzichtig: Het wordt aanbevolen geen verbruiksartikelen te gebruiken die niet van Xerox zijn.
Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van gebruik van niet-Xerox
verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn
bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomsten en de Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada.
Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer
informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
13
Veiligheid
Veiligheid bij het onderhoud
• Voer geen onderhoudsprocedures uit die niet specifiek zijn beschreven in de documentatie die bij
uw printer is geleverd.
• Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Maak alleen schoon met een droge,
pluisvrije doek.
• Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand. Ga voor
informatie over Xerox-recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar www.xerox.com/gwa.
Zie ook:
De printer reinigen op pagina 166
Printer verplaatsen op pagina 181
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
14
Gebruikershandleiding
Printersymbolen
Symbool Beschrijving
Waarschuwing of Voorzichtig:
Het negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs overlijden tot
gevolg hebben.
Het negeren van deze waarschuwing kan persoonlijk letsel of schade aan het
apparaat veroorzaken.
Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig zodat u lichamelijk letsel
kunt voorkomen.
Raak geen onderdelen aan met dit symbool. Hierdoor kunt u gewond raken.
Veiligheid
6121-211
Verbrand het item niet.
Stel het item niet bloot aan licht.
Heet oppervlak. Wacht 20 minuten (niet afdrukken) voordat u het
oppervlak aanraakt.
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
15
Veiligheid
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
16
Gebruikershandleiding
Functies
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies op pagina 18
• Standaardfuncties op pagina 23
• Beschikbare configuraties en opties op pagina 24
• Bedieningspaneel op pagina 25
• Algemene instellingen van het bedieningspaneel op pagina 26
• Meer informatie op pagina 29
2
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
17
Functies
Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Vooraanzicht op pagina 19
• Achteraanzicht op pagina 21
• Interne onderdelen op pagina 22
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
18
Gebruikershandleiding
Vooraanzicht
Functies
1
1
2
3
4
11
2
3
10
5
4
9
8
5
6
7
6121-181
6121-178
Phaser 6121MFP/S Phaser 6121MFP/N zonder opties
1. Glasplaat 1. Klep van documentinvoer
2. Bedieningspaneel 2. Geleiders van automatische documentinvoer
3. Ladeverlengstuk 3. Lade van automatische documentinvoer
4. Voorklep 4. Documentuitvoerlade
5. Lade 1 5. Documentstopper
6. Stofkap van lade 1
7. Poort voor USB-flash
8. Uitvoerlade
9. Aan/uit-schakelaar
10. Bovenkant printer
11. Documentklep
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
19
Gebruikershandleiding
Functies
1. Invoerlade voor 500 vel met ladeklep (optioneel voor
Phaser 6121MFP/N- of /D-configuraties)
2. Onderste invoereenheid (optioneel voor
Phaser 6121MFP/N- of /D-configuraties)
3. Duplexeenheid
3
2
1
Phaser 6121MFP/D met optionele invoerlade
voor 500 vel
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
20
Gebruikershandleiding
Achteraanzicht
1
2
3
4
5
6
Functies
1. Aan/uit-schakelaar
2. Netsnoeraansluiting
3. Faxtelefoonlijn uit (alleen Phaser 6121MFP/N- en
/D-printerconfiguraties)
4. Telefoonlijn uit (alleen Phaser 6121MFP/N- en
/D-printerconfiguraties)
5. Poort voor USB-kabel
6. Netwerk-/Ethernet-aansluiting (alleen
Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties)
6115-171
Phaser 6121MFP/N
3
1
Phaser 6121MFP/D met duplexeenheid en
2
6121-165
1
Phaser 6121MFP/D met duplexeenheid
invoerlade voor 500 vel
1. Duplexeenheid en deur 1. Duplexeenheid
3
2
2. Ontgrendelingshendel 2. Ontgrendelingshendel
3. Onderste invoereenheid 3. Bevestiging voor duplexeenheid
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
21
Functies
1
Interne onderdelen
1
2
2
3
1. Fuser
2. Beeldeenheid
3. Tonercassette
3
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
22
Gebruikershandleiding
Functies
Standaardfuncties
De Phaser 6121MFP-printer biedt vele voorzieningen om aan uw afdrukbehoeften te beantwoorden.
De beschikbare functies zijn afhankelijk van de printerconfiguratie die u hebt. Voor een tabel met de
standaard en optionele functies per configuratie, raadpleegt u Beschikbare configuraties en opties op
pagina 24.
• Alles-in-een kopiëren, scannen en afdrukken (Phaser 6121MFP/S-printerconfiguratie).
• Alles-in-een kopiëren, scannen, afdrukken, faxen en een netwerkaansluiting (alleen
Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties).
• Alles-in-een kopiëren, scannen, afdrukken, faxen, een netwerkaansluiting en 2-zijdig afdrukken
(alleen Phaser 6121MFP/D-printerconfiguratie).
• Energiebesparing (E
energiebesparing wordt ingeschakeld.
• Time-out bedieningspaneel: regelt hoe lang het duurt voordat de printer automatisch weer op het
standaardmenu van het bedieningspaneel wordt teruggezet.
• Cursorbeweging: regelt hoe lang het duurt voordat de cursor naar het volgende menu-item gaat.
• LCD-contrast: regelt de helderheid van het LCD-paneel op het bedieningspaneel.
• Luidsprekervolume (alleen Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties): regelt het volume van
het geluid voor de toetsaanraking en waarschuwingen.
• Initiële modus: regelt wat de standaard printermodus is: kopiëren, scannen of faxen
(Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties) of kopiëren of scannen
(Phaser 6121MFP/S-printerconfiguratie).
• Actie Toner leeg: regelt de actie die wordt genomen wanneer een tonercassette leeg is.
• Toner bijna op: indien ingeschakeld, wordt in het menu van het bedieningspaneel het bericht
"Toner bijna op" weergegeven wanneer de toner bijna op is.
• Duplexsnelheid (alleen Phaser 6121MFP/D-printerconfiguratie): regelt de snelheid van de
2-zijdige kopieerfunctie.
• Verkeerd formaat: op basis van deze instelling wordt u, wanneer de printer een fout in een formaat
ontdekt, gevraagd het correcte papier te plaatsen of wordt doorgegaan met afdrukken op het
bestaande geplaatste papier.
NERGY STAR): bepaalt hoe lang de printer inactief is, voordat de
Raadpleeg Algemene instellingen van het bedieningspaneel op pagina 26 voor meer informatie over
het instellen van deze functie.
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
23
Functies
Beschikbare configuraties en opties
De Phaser 6121MFP-printer is beschikbaar in drie configuraties. De optionele functies worden voor elke
configuratie vermeld.
.
Functies 6121MFP/S 6121MFP/N 6121MFP/D
Afdrukmogelijkheid Ja Ja Ja
Kopieermogelijkheid Ja Ja Ja
Scanmogelijkheid Beperkt tot enkele
scan via glasplaat
Faxmogelijkheid Nee Ja Ja
USB 2.0-aansluiting Ja Ja Ja
Adresboek Nee Ja Ja
Netwerkverbinding Nee Ja Ja
Automatische documentinvoer Nee Ja Ja
Invoerlade voor 500 vel Nee Optioneel Optioneel
Duplexeenheid voor 2-zijdig
afdrukken
Nee Optioneel Ja
Ja, glasplaat en
automatische
documentinvoer
Ja, glasplaat en
automatische
documentinvoer
Zie Printerspecificaties op pagina 221 voor meer informatie over printerspecificaties.
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
24
Gebruikershandleiding
Bedieningspaneel
Functies
1
2
3
4
5
Links:
Faxtoetsen (alleen
Phaser 6121MFP/N- en
/D-printerconfiguraties)
1. Auto ontvangen-lampje
Blijft branden terwijl de
automatische
ontvangstfunctie is
ingeschakeld. Knippert
wanneer er een ontvangen fax
in het geheugen van de printer
is opgeslagen.
2. Knop Adresboek
Druk op deze knop om het
adresboek van de printer,
met faxnummers en
e-mailadressen, te openen.
3. Knop Opnieuw
kiezen/onderbreken
Roept het laatst gekozen
nummer op. Voegt een pauze
in wanneer er een faxnummer
wordt gekozen.
4. Toets Hoorn op haak
Wanneer de faxlijn met een
telefoon wordt gedeeld, kunt u
door op Hoorn op haak te
drukken voordat u faxen
verzendt of ontvangt, de
telefoonlijn uitschakelen.
8
10
6
Midden Rechts
5. Menuscherm
Geeft instellingen, menu's en
berichten weer.
6. Navigatietoetsen/menuselectie
Pijlen omhoog/omlaag. Druk
op een van de pijlen om door
menu's of opties te bladeren.
Pijlen achteruit/vooruit. Druk
op een van de pijlen om links
en rechts door menu's of opties
te bladeren.
7. Knop OK (bevestigen)
Druk op deze knop om de op dit
moment weergegeven
instelling te selecteren.
8. Waarschuwingslampje
Als dit lampje brandt, treedt er
een fout of waarschuwing op.
9. Knop Ter u g/ Me nu
Druk op deze knop om naar het
systeemmenu terug te keren,
een ingevoerd teken te
annuleren of om naar het
vorige scherm terug te keren.
7
9
12
13
10. Alfanumeriek toetsenbord
Gebruik dit toetsenbord om
informatie in te voeren.
11. Modustoetsen
Druk hierop om de modus
voor faxen (alleen
Phaser 6121MFP/N- en
/D-printerconfiguraties),
scannen of kopiëren te
selecteren.
12. Knop Zwart-wit/starten
Start een fax of zwart-witkopie
of -scan.
13. Gereedlampje
Gaat branden wanneer het OK
is om op de startknop te
drukken voor kopiëren,
scannen en faxen.
14. Knop Kleurenmodus/starten
Start een kleurenkopie
of -scan.
15. Knop Stoppen/reset
Druk op deze knop om naar
het hoofdmenu in de
standaardmodus terug te
keren. U kunt hiermee ook de
huidige afdruk-/kopieer/faxopdracht annuleren.
11
15
14
6121-166
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
25
Functies
Algemene instellingen van het bedieningspaneel
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
• Instellen van time-out voor bedieningspaneel op pagina 26
• Energiebesparing instellen op pagina 27
• De helderheid van het menu op het bedieningspaneel instellen op pagina 27
• Luidsprekervolume op het bedieningspaneel instellen op pagina 27
• De standaardmodus van de printer instellen op pagina 28
Het menu Algemene instelling op het bedieningspaneel van de printer regelt bepaalde printerfuncties,
zoals de energiebesparing, de helderheid van het LCD-scherm op het bedieningspaneel, de
standaardmodus van de printer (kopiëren, scannen, faxen) en meer. Voor een volledige lijst met menuopties in Algemene instelling, raadpleegt u Algemene instelling, menu op pagina 152.
Instellen van time-out voor bedieningspaneel
Met Time-out paneel keert het bedieningspaneel terug naar het standaardmenu nadat de printer een
bepaalde periode inactief is geweest. U kunt deze tijd instellen.
Time-out paneel instellen:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op de knop Te ru g /M en u om het systeemmenu te
openen en druk dan op de Pijl omlaag om naar Algem. instelling te gaan. Druk op de knop OK.
2. Druk onder Time-out paneel op OK.
3. Gebruik de knoppen Pijl omhoog en Pijl omlaag om de gewenste tijdsperiode te selecteren:
• Uit: Het menu van het bedieningspaneel keert niet terug naar de standaardinstelling.
• 30 sec.: Het menu van het bedieningspaneel keert naar de standaardinstelling terug als de
printer 30 seconden niet actief is geweest.
• 1 min., 2 min., 3 min., 4 min., 5 min.: Het bedieningspaneel keert terug naar de
standaardmodus wanneer het geselecteerde aantal minuten is verstreken.
4. Druk op OK.
Zie ook:
De standaardmodus van de printer instellen op pagina 28
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
26
Gebruikershandleiding
Functies
Energiebesparing instellen
De instelling voor energiebesparing bepaalt hoe lang de printer inactief is voordat de slaapstand
(energiebesparing) wordt ingeschakeld.
Energiebesparing instellen:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op de knop Te ru g /M en u om het systeemmenu te
openen en druk dan op de Pijl omlaag om naar Algem. instelling te gaan. Druk nu op OK.
2. Gebruik de pijl omlaag om naar Energiebesparing te gaan en druk op OK.
3. Selecteer hoe lang de printer inactief moet zijn voordat op de slaapstand wordt overgegaan:
5min., 15 min., 30 min. of 60 min..
4. Druk op OK.
De helderheid van het menu op het bedieningspaneel instellen
Deze instelling regelt het contrast tussen de achtergrond van het menu op het bedieningspaneel en de
menutekst op het bedieningspaneel.
De helderheid van het menu op het bedieningspaneel instellen:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op de knop Te ru g /M en u om het systeemmenu te
openen en druk dan op de Pijl omlaag om naar Algem. instelling te gaan. Druk nu op OK.
2. Ga met de pijl omlaag naar LCD-contrast en druk op OK.
3. Als u de achtergrond lichter wilt maken (het contrast verhogen), drukt u op de knop Pijl achteruit.
Als u de achtergrond donkerder wilt maken (het contrast verlagen), drukt u op de knop Pijl vooruit.
Het contrast verandert bij elke druk op de knop, zodat u kunt bekijken hoe de instelling eruit ziet.
4. Druk op OK.
Luidsprekervolume op het bedieningspaneel instellen
Opmerking: Deze instelling is alleen van toepassing op Phaser 6121MFP/N- en
/D-printerconfiguraties.
Het luidsprekervolume regelt hoe luid het aanraken van toetsen en waarschuwingen weerklinken.
Het luidsprekervolume van het bedieningspaneel instellen:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op de knop Te ru g /M en u om het systeemmenu te
openen en druk dan op de Pijl omlaag om naar Algem. instelling te gaan. Druk nu op OK.
2. Ga met de pijl omlaag naar Luidspr.volume en druk op OK.
3. Selecteer het gewenste luidsprekervolume tussen Uit en de hardste instelling: Uit, Laag2, Laag1,
Laag, Hoog.
4. Druk op OK.
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
27
Functies
De standaardmodus van de printer instellen
Deze instelling regelt de standaardmodus die telkens bij het inschakelen door de printer
wordt ingesteld.
De standaardmodus van de printer instellen:
1. Druk via het bedieningspaneel van de printer op de knop Te ru g /M en u om het systeemmenu te
openen en druk dan op de Pijl omlaag om naar Algem. instelling te gaan. Druk nu op OK.
2. Ga met de pijl omlaag naar Initiële modus en druk op OK.
3. Selecteer de gewenste modus:
•Kopiëren
•Scannen
• Faxen (alleen Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties)
4. Druk op OK.
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
28
Gebruikershandleiding
Meer informatie
De volgende links bieden meer informatie over uw printer en de mogelijkheden ervan.
Gegevens Bron
Installatiehandleiding Geleverd bij de printer.
Handleiding voor snel gebruik Geleverd bij de printer.
Snelstarthandleiding voor functie-instellingen Geleverd bij de printer.
Gebruikershandleiding (PDF) Geleverd bij de printer op de Software and
Documentation CD (cd met software en
documentatie). Ook beschikbaar via
www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Functies
Zelfstudievideo's om snel aan de slag te gaan (alleen
in het Engels)
Video-zelfstudieprogramma's:
Onderhoud www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Installatie www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Verbruiksartikelen vervangen www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Problemen oplossen www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Recommended Media List (lijst met
aanbevolen media)
Online Support-assistent www.xerox.com/office/6121MFPsupport
Technische ondersteuning www.xerox.com/office/6121MFPsupport
Gegevenspagina's Afdrukken via het menu op het bedieningspaneel.
www.xerox.com/office/6121MFPdocs
Europa: www.xerox.com/europaper
Noord-Amerika: www.xerox.com/paper
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
Gebruikershandleiding
29
Functies
Phaser 6121MFP multifunctionele printer
30
Gebruikershandleiding
Loading...