Xerox Phaser 6121MFP User Guide [nl]
Phaser® 6121MFP
Multifunction Printer
Phaser® 6121MFP
User Guide
English |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Français |
Guide d'utilisation |
Nederlands |
Gebruikershandleiding |
Magyar |
Felhasználói útmutató |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Italiano |
Guida dell'utente |
Svenska |
Användarhandbok |
Русский |
Руководство пользователя |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Deutsch |
Benutzerhandbuch |
Dansk |
Betjeningsvejledning |
Türkçe |
Kullanıcı Kılavuzu |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Español |
Guía del usuario |
Čeština |
Uživatelská příručka |
Ελληνικά |
Εγχειρίδιο χρήστη |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Português |
Guia do usuário |
Polski |
Przewodnik użytkownika |
|
|
|
||
Copyright © 2009 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Publicatierechten voorbehouden op basis van de auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm worden gereproduceerd zonder toestemming van Xerox Corporation.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt, inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die op het scherm worden weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.
Xerox®, CentreWare®, Phaser®, PrintingScout® en Walk-Up® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Adobe Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® en PostScript® zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Apple®, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® en TrueType® zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen.
HP-GL®, HP-UX® en PCL® zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
IBM® en AIX® zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Microsoft®, Windows Vista®, Windows® en Windows Server® zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ en Novell Distributed Print Services™ zijn handelsmerken van Novell, Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.
SGI® IRIX® is een handelsmerk van Silicon Graphics, Inc.
SunSM, Sun Microsystems™ en Solaris™ zijn handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.
UNIX® is een handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend door X/Open Company Limited.
Als ENERGY STAR®-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt energiegebruik. De naam en het logo van ENERGY STAR zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten.
Inhoudsopgave
1Veiligheid
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Algemene richtlijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Laserveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Netsnoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Telefoonlijnsnoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Veiligheid bij de bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Informatie over ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Printerlocatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Richtlijnen voor gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Printerverbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Veiligheid bij het onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Printersymbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2Functies
Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Vooraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Achteraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Interne onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Standaardfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Beschikbare configuraties en opties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Algemene instellingen van het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Instellen van time-out voor bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Energiebesparing instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 De helderheid van het menu op het bedieningspaneel instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Luidsprekervolume op het bedieningspaneel instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 De standaardmodus van de printer instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Meer informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
3Installatie en instellingen
Overzicht van installatie en instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Voordat u begint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Wat voor soort printer heb ik? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Wat voor soort aansluiting heb ik? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Checklist voor instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
De printer plaatsen en aansluiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Een plaats voor de printer kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 De printer aansluiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Phaser 6121MFP multifunctionele printer |
3 |
Gebruikershandleiding |
|
Inhoudsopgave
Eerste instellingen op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 De Phaser 6121MFP/S configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 De Phaser 6121MFP/N of /D configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Het menu Algem. instelling openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Netwerkadres aan de printer toewijzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
De software installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Vereisten van het besturingssysteem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Installeren van de stuurprogramma's onder Windows - netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Installeren van de stuurprogramma's onder Windows - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 MCC-programma installeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Installeren van de stuurprogramma's onder Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 De printer toevoegen onder Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
CentreWare Internetservices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
4Scanen faxinstellingen
Opties voor netwerkscannen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 SMTP e-mailserver instellen voor Scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Scannen naar een FTP-server instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Faxen inschakelen op de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
5Afdrukken
Ondersteund papier en afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Richtlijnen voor papiergebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Richtlijnen voor de automatische documentinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Richtlijnen voor de glasplaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Richtlijnen voor de duplexeenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Papier dat de printer kan beschadigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Richtlijnen voor papieropslag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Papier dat geschikt is voor de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Afdrukbaar gebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Papier plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Algemene richtlijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Papier in lade 1 plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Papier in de invoerlade voor 500 vel plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Papierlade-instellingen selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Afdrukopties selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Voorkeursinstellingen voor afdrukken selecteren (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Opties selecteren voor een specifieke opdracht (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Opties selecteren voor een specifieke opdracht (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Afdrukken op speciale media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Afdrukken op enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Afdrukken op labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Afdrukken op karton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Afdrukken op aangepaste formaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Aangepaste papierformaten opgeven. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Afdrukken op papier van aangepast formaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
4Phaser 6121MFP multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Inhoudsopgave
6Kopiëren
Eenvoudige kopieeropdrachten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 De kopieeropties aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Selecteren van de lade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Het documenttype van het origineel selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Kleurenkopieën of zwart/wit-kopieën selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Afbeelding verkleinen of vergroten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Afbeelding lichter of donkerder maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 De standaardinstellingen voor kopiëren wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Geavanceerd kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Kopieën sorteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Dubbelzijdige kopieën. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Afdrukken van meerdere pagina's per vel (2-op-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Speciale kopieermodi gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
7Scannen
Overzicht van de scanfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Scanmethoden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Documenten plaatsen voor scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Scannen naar e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Het e-mailadres handmatig invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Een e-mailadres uit het adresboek selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Scannen naar een USB-Flashdrive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Scannen naar een FTP-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Scan Dashboard gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Scan Dashboard instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Naar uw computer scannen met Drukken voor scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Scannen naar een map. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Scannen naar een toepassing op uw computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Scannen naar een Windows-toepassing - USB (TWAIN of WIA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Scannen naar een Windows-toepassing - netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Scannen naar een Macintosh OS X-toepassing - netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Scannen naar een Macintosh OS X-toepassing - USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Scanopties aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Standaardinstellingen voor scannen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Scaninstellingen voor een enkele opdracht selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 E-mailadressen aan het adresboek toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 E-mailadressen toevoegen via het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 E-mailadressen aan een groep toevoegen via het bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 E-mailadressen toevoegen via CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 E-mailadressen aan een groep toevoegen via CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 E-mailadressen toevoegen via MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 E-mailadressen aan een groep toevoegen via MCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Phaser 6121MFP multifunctionele printer |
5 |
Gebruikershandleiding |
|
Inhoudsopgave
FTP-adressen aan het adresboek toevoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Scanbestemmingen op FTP-servers opgeven via CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 Scanbestemmingen op FTP-servers opgeven via MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
8Faxen
Faxen verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Faxoverzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Snel een fax via het bedieningspaneel verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Een fax handmatig verzenden met behulp van de toets Hoorn op haak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Een fax vanaf uw computer verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Het adresboek gebruiken voor faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Faxverzending uitstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Annuleren van een fax met uitgestelde verzending. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Faxopties selecteren voor enkelvoudige opdrachten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 De standaard faxverzendopties wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Faxen ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 De faxontvangstmodus wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Het detecteren van een uniek belpatroon instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Papier voor het afdrukken van ontvangen faxen selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Het afdrukken van ontvangen faxen uitstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 De standaard faxontvangstopties wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Faxen handmatig ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Standaardinstellingen voor faxen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Toevoegen van faxnummer aan het adresboek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Faxnummers via het bedieningspaneel toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Toevoegen van faxnummers aan een groep via het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Gebruik van het toetsenbord op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Toevoegen van faxnummers vanuit CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Faxnummers toevoegen aan een groep vanuit CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Faxnummers toevoegen vanuit het MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Toevoegen van faxnummers aan een groep vanuit het MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Faxfuncties beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Instellen van faxrapporten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Faxrapporten afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Afdrukken van het adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Pauzes in faxnummers invoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
9Menu's van het bedieningspaneel
Menuschema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Door de menu's op het bedieningspaneel navigeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Menu Systeem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Menu Systeem - hoofdmenu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Algemene instelling, menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Menu Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Menu Kopiëren - hoofdmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Menu met standaard kopieerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
6Phaser 6121MFP multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Inhoudsopgave
Menu Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Menu Scannen - hoofdmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Menu met standaard scaninstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Menu Faxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Menu Faxen - hoofdmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Menu met standaard faxinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Menu Instellingen faxverzendopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Menu Faxontvangst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
10 Onderhoud
De printer reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Algemene voorzorgsmaatregelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Glasplaat en documentklep reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167 De buitenkant van de printer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 De binnenkant van de printer reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Verbruiksartikelen bestellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Het serienummer van de printer opzoeken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Artikelen voor routineonderhoud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Verbruiksartikelen recyclen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Paginatellingen controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 De printer kalibreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Printer verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
11 Problemen oplossen
Problemen oplossen - Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 De configuratiepagina afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Printertestpagina's afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Berichten op het bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Statusberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Foutberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Serviceberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 Problemen met de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Algemene printerproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Problemen met dubbelzijdig afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Problemen met printerbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Problemen met de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Papierstoringen voorkomen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Werking van de papierbaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Papierstoringen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 Problemen met faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 Problemen bij het verzenden van faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Problemen bij het ontvangen van faxberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Faxfoutberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Hulpbronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Phaser 6121MFP multifunctionele printer |
7 |
Gebruikershandleiding |
|
Inhoudsopgave
12 Printerspecificaties
Fysieke specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Gewichten en afmetingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Omgevingsspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Elektrische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Voeding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Stroomverbruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Prestatiegegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Controllerspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
AInformatie over regelgeving
Elektromagnetische interferentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Verenigde Staten (FCC-regels) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Canada (regels). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Andere landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Zuid-Afrika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Waarschuwing New Zealand Telecom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Gegevensbladen over materiaalveiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
BRecycling en verwijderen van printer
Alle landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Andere landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Index
8Phaser 6121MFP multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Veiligheid |
1 |
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
•Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit op pagina 10
•Veiligheid bij de bediening op pagina 12
•Veiligheid bij het onderhoud op pagina 14
•Printersymbolen op pagina 15
De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen. Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw printer.
Phaser 6121MFP multifunctionele printer |
9 |
Gebruikershandleiding |
|
Veiligheid
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit
Algemene richtlijnen
Waarschuwing: Duw geen voorwerpen (zoals paperclips of nietjes) in sleuven en openingen van de printer. Aanraking van een voltagepunt of kortsluiting van een onderdeel kan brand of elektrische schokken tot gevolg hebben.
Waarschuwing: Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u optionele apparatuur installeert en specifieke instructies hebt ontvangen om dit te doen. Als u dergelijke installaties uitvoert, moet u de printer UITSCHAKELEN. Haal het netsnoer uit het stopcontact als u kleppen of beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te installeren. Buiten de door de gebruiker te installeren opties, bevinden zich achter deze kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of die onderhoud nodig hebben.
De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:
•Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
•Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
•De printer is blootgesteld aan water.
Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:
1.Zet de printer onmiddellijk uit.
2.Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
3.Neem contact op met een erkend servicepunt.
Laserveiligheid
Deze printer voldoet aan de prestatienormen voor laserprinters die door overheidsinstanties en door nationale en internationale instanties zijn ingesteld, en wordt officieel aangemerkt als een laserproduct van Klasse 1. De printer straalt geen gevaarlijk licht uit, omdat de laserstraal volledig is ingesloten tijdens alle bewerkingen en onderhoudswerkzaamheden die de gebruiker uitvoert.
Waarschuwing: Het gebruiken van knoppen, het maken van wijzigingen en het uitvoeren van procedures die niet in deze handleiding worden beschreven, kunnen blootstelling aan gevaarlijke straling tot gevolg hebben.
Netsnoer
•Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.
•Sluit het netsnoer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om raad als u niet zeker weet of het stopcontact geaard is.
•Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.
•Gebruik alleen een verlengsnoer of verdeeldoos dat/die is ontworpen voor de elektrische stroomcapaciteit van de printer.
10Phaser 6121MFP multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Veiligheid
•Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste spanning. Bekijk de elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.
Waarschuwing: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer goed is geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.
•Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.
•Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
Het netsnoer is op een aansluitpunt achter op de printer aangesloten. Als het nodig is om de stroomvoorziening naar de printer op te heffen, haalt u de stekker uit het stopcontact.
Telefoonlijnsnoer
Voorzichtig: Gebruik uitsluitend een telefoonkabel met een doorsnede van 26 AWG (American Wire Gauge) of groter.
Phaser 6121MFP multifunctionele printer |
11 |
Gebruikershandleiding |
|
Veiligheid
Veiligheid bij de bediening
Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de
gestelde milieunormen.
Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw printer.
Informatie over ozon
Tijdens het afdrukken komt er een kleine hoeveelheid ozon vrij. Deze hoeveelheid is zo klein dat niemand er schade van ondervindt. Het is wel belangrijk dat de ruimte waar u de printer gebruikt, goed geventileerd kan worden, in het bijzonder als u grote hoeveelheden afdrukt of als de printer gedurende een langere periode wordt gebruikt.
Printerlocatie
•Blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet en dek deze ook niet af. Deze openingen zijn aangebracht voor ventilatie en om oververhitting van de printer te voorkomen.
•Plaats de printer op een stofvrije plek met voldoende ruimte voor bediening en onderhoudswerkzaamheden. Zie Een plaats voor de printer kiezen op pagina 35.
•U mag de printer niet in een extreem hete, koude of vochtige omgeving plaatsen of ermee werken. Zie Omgevingsspecificaties op pagina 222 voor omgevingsspecificaties met optimale prestaties.
•Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het gewicht van de printer te dragen. Het gewicht van de basisprinter zonder verpakkingsmateriaal is ongeveer 21 kg.
•Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.
•Plaats de printer niet in direct zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan zonlicht worden blootgesteld.
•Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de airconditioning wordt blootgesteld.
Richtlijnen voor gebruik
•Verwijder nooit een papierlade die u via het printerstuurprogramma of het bedieningspaneel als papierbron hebt geselecteerd.
•Open nooit de kleppen terwijl de printer bezig is met afdrukken.
•Verplaats de printer nooit tijdens het afdrukken.
•Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoeren invoerrollers.
12Phaser 6121MFP multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Veiligheid
Printerverbruiksartikelen
•Gebruik de verbruiksartikelen die speciaal voor deze printer zijn ontworpen. Het gebruik van materialen die niet geschikt zijn, kan slechte prestaties en gevaarlijke situaties als gevolg hebben.
•Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij de printer, opties en toebehoren.
Voorzichtig: Het wordt aanbevolen geen verbruiksartikelen te gebruiken die niet van Xerox zijn. Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van gebruik van niet-Xerox verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomsten en de Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada.
Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.
Phaser 6121MFP multifunctionele printer |
13 |
Gebruikershandleiding |
|
Veiligheid
Veiligheid bij het onderhoud
•Voer geen onderhoudsprocedures uit die niet specifiek zijn beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd.
•Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Maak alleen schoon met een droge, pluisvrije doek.
•Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand. Ga voor informatie over Xerox-recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar www.xerox.com/gwa.
Zie ook:
De printer reinigen op pagina 166
Printer verplaatsen op pagina 181
14Phaser 6121MFP multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Veiligheid
Printersymbolen
Symbool |
Beschrijving |
|
|
|
|
|
|
Waarschuwing of Voorzichtig: |
|
|
Het negeren van deze waarschuwing kan ernstig letsel of zelfs overlijden tot |
|
|
gevolg hebben. |
|
|
Het negeren van deze waarschuwing kan persoonlijk letsel of schade aan het |
|
|
apparaat veroorzaken. |
|
|
|
|
|
Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig zodat u lichamelijk letsel |
|
|
kunt voorkomen. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Raak geen onderdelen aan met dit symbool. Hierdoor kunt u gewond raken. |
Verbrand het item niet.
Stel het item niet bloot aan licht.
Heet oppervlak. Wacht 20 minuten (niet afdrukken) voordat u het oppervlak aanraakt.
6121-211
Phaser 6121MFP multifunctionele printer |
15 |
Gebruikershandleiding |
|
Veiligheid
16Phaser 6121MFP multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Functies |
2 |
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
•Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies op pagina 18
•Standaardfuncties op pagina 23
•Beschikbare configuraties en opties op pagina 24
•Bedieningspaneel op pagina 25
•Algemene instellingen van het bedieningspaneel op pagina 26
•Meer informatie op pagina 29
Phaser 6121MFP multifunctionele printer |
17 |
Gebruikershandleiding |
|
Functies
Belangrijkste onderdelen met bijbehorende functies
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
•Vooraanzicht op pagina 19
•Achteraanzicht op pagina 21
•Interne onderdelen op pagina 22
18Phaser 6121MFP multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Functies
Vooraanzicht
1 |
|
|
|
2 |
|
11 |
|
|
|
||
3 |
|
10 |
|
|
|
||
4 |
|
9 |
|
|
|
||
|
|
8 |
|
5 |
7 |
|
|
6 |
6121-181 |
||
|
Phaser 6121MFP/S
1.Glasplaat
2.Bedieningspaneel
3.Ladeverlengstuk
4.Voorklep
5.Lade 1
6.Stofkap van lade 1
7.Poort voor USB-flash
8.Uitvoerlade
9.Aan/uit-schakelaar
10.Bovenkant printer
11.Documentklep
1 |
2 |
3 |
|
|
|
|
|
4 |
5
6121-178
Phaser 6121MFP/N zonder opties
1.Klep van documentinvoer
2.Geleiders van automatische documentinvoer
3.Lade van automatische documentinvoer
4.Documentuitvoerlade
5.Documentstopper
Phaser 6121MFP multifunctionele printer |
19 |
Gebruikershandleiding |
|
Functies
1.Invoerlade voor 500 vel met ladeklep (optioneel voor Phaser 6121MFP/N- of /D-configuraties)
2.Onderste invoereenheid (optioneel voor Phaser 6121MFP/N- of /D-configuraties)
3. Duplexeenheid
3
2
1
Phaser 6121MFP/D met optionele invoerlade voor 500 vel
20Phaser 6121MFP multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Achteraanzicht
1 2
3
4 5
6
Functies
1.Aan/uit-schakelaar
2.Netsnoeraansluiting
3.Faxtelefoonlijn uit (alleen Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties)
4.Telefoonlijn uit (alleen Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties)
5.Poort voor USB-kabel
6.Netwerk-/Ethernet-aansluiting (alleen
Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties)
6115-171
Phaser 6121MFP/N
|
3 |
1 |
2 |
6121-165
Phaser 6121MFP/D met duplexeenheid en invoerlade voor 500 vel
1.Duplexeenheid en deur
2.Ontgrendelingshendel
3.Onderste invoereenheid
1 |
3 |
|
2 |
Phaser 6121MFP/D met duplexeenheid
1.Duplexeenheid
2.Ontgrendelingshendel
3.Bevestiging voor duplexeenheid
Phaser 6121MFP multifunctionele printer |
21 |
Gebruikershandleiding |
|
Functies
Interne onderdelen
1 
2 
1 |
2
3 |
3 |
1.Fuser
2.Beeldeenheid
3.Tonercassette
22Phaser 6121MFP multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Functies
Standaardfuncties
De Phaser 6121MFP-printer biedt vele voorzieningen om aan uw afdrukbehoeften te beantwoorden. De beschikbare functies zijn afhankelijk van de printerconfiguratie die u hebt. Voor een tabel met de standaard en optionele functies per configuratie, raadpleegt u Beschikbare configuraties en opties op pagina 24.
•Alles-in-een kopiëren, scannen en afdrukken (Phaser 6121MFP/S-printerconfiguratie).
•Alles-in-een kopiëren, scannen, afdrukken, faxen en een netwerkaansluiting (alleen Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties).
•Alles-in-een kopiëren, scannen, afdrukken, faxen, een netwerkaansluiting en 2-zijdig afdrukken (alleen Phaser 6121MFP/D-printerconfiguratie).
•Energiebesparing (ENERGY STAR): bepaalt hoe lang de printer inactief is, voordat de energiebesparing wordt ingeschakeld.
•Time-out bedieningspaneel: regelt hoe lang het duurt voordat de printer automatisch weer op het standaardmenu van het bedieningspaneel wordt teruggezet.
•Cursorbeweging: regelt hoe lang het duurt voordat de cursor naar het volgende menu-item gaat.
•LCD-contrast: regelt de helderheid van het LCD-paneel op het bedieningspaneel.
•Luidsprekervolume (alleen Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties): regelt het volume van het geluid voor de toetsaanraking en waarschuwingen.
•Initiële modus: regelt wat de standaard printermodus is: kopiëren, scannen of faxen (Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties) of kopiëren of scannen
(Phaser 6121MFP/S-printerconfiguratie).
•Actie Toner leeg: regelt de actie die wordt genomen wanneer een tonercassette leeg is.
•Toner bijna op: indien ingeschakeld, wordt in het menu van het bedieningspaneel het bericht "Toner bijna op" weergegeven wanneer de toner bijna op is.
•Duplexsnelheid (alleen Phaser 6121MFP/D-printerconfiguratie): regelt de snelheid van de 2-zijdige kopieerfunctie.
•Verkeerd formaat: op basis van deze instelling wordt u, wanneer de printer een fout in een formaat ontdekt, gevraagd het correcte papier te plaatsen of wordt doorgegaan met afdrukken op het bestaande geplaatste papier.
Raadpleeg Algemene instellingen van het bedieningspaneel op pagina 26 voor meer informatie over het instellen van deze functie.
Phaser 6121MFP multifunctionele printer |
23 |
Gebruikershandleiding |
|
Functies
Beschikbare configuraties en opties
De Phaser 6121MFP-printer is beschikbaar in drie configuraties. De optionele functies worden voor elke configuratie vermeld.
.
Functies |
6121MFP/S |
6121MFP/N |
6121MFP/D |
|
|
|
|
Afdrukmogelijkheid |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
|
|
Kopieermogelijkheid |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
|
|
Scanmogelijkheid |
Beperkt tot enkele |
Ja, glasplaat en |
Ja, glasplaat en |
|
scan via glasplaat |
automatische |
automatische |
|
|
documentinvoer |
documentinvoer |
|
|
|
|
Faxmogelijkheid |
Nee |
Ja |
Ja |
|
|
|
|
USB 2.0-aansluiting |
Ja |
Ja |
Ja |
|
|
|
|
Adresboek |
Nee |
Ja |
Ja |
|
|
|
|
Netwerkverbinding |
Nee |
Ja |
Ja |
|
|
|
|
Automatische documentinvoer |
Nee |
Ja |
Ja |
|
|
|
|
Invoerlade voor 500 vel |
Nee |
Optioneel |
Optioneel |
|
|
|
|
Duplexeenheid voor 2-zijdig |
Nee |
Optioneel |
Ja |
afdrukken |
|
|
|
|
|
|
|
Zie Printerspecificaties op pagina 221 voor meer informatie over printerspecificaties.
24Phaser 6121MFP multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Functies
Bedieningspaneel
|
|
8 |
10 |
|
|
11 |
|
|
|
|
|
||
|
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
15 |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
12 |
|
|
|
6 |
7 |
9 |
13 |
14 |
|
|
|
|||||
|
5 |
|
|
|
|
6121-166 |
Links: |
Midden |
|
|
|
Rechts |
|
Faxtoetsen (alleen Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties)
1.Auto ontvangen-lampje Blijft branden terwijl de automatische ontvangstfunctie is ingeschakeld. Knippert
wanneer er een ontvangen fax in het geheugen van de printer is opgeslagen.
2.Knop Adresboek
Druk op deze knop om het adresboek van de printer, met faxnummers en e-mailadressen, te openen.
3.Knop Opnieuw kiezen/onderbreken
Roept het laatst gekozen nummer op. Voegt een pauze in wanneer er een faxnummer wordt gekozen.
4.Toets Hoorn op haak
Wanneer de faxlijn met een telefoon wordt gedeeld, kunt u door op Hoorn op haak te drukken voordat u faxen verzendt of ontvangt, de telefoonlijn uitschakelen.
5.Menuscherm
Geeft instellingen, menu's en berichten weer.
6.Navigatietoetsen/menuselectie Pijlen omhoog/omlaag. Druk op een van de pijlen om door menu's of opties te bladeren.
Pijlen achteruit/vooruit. Druk op een van de pijlen om links en rechts door menu's of opties te bladeren.
7.Knop OK (bevestigen)
Druk op deze knop om de op dit moment weergegeven instelling te selecteren.
8.Waarschuwingslampje
Als dit lampje brandt, treedt er een fout of waarschuwing op.
9.Knop Terug/Menu
Druk op deze knop om naar het systeemmenu terug te keren, een ingevoerd teken te annuleren of om naar het vorige scherm terug te keren.
10.Alfanumeriek toetsenbord
Gebruik dit toetsenbord om informatie in te voeren.
11.Modustoetsen
Druk hierop om de modus voor faxen (alleen
Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties), scannen of kopiëren te selecteren.
12.Knop Zwart-wit/starten
Start een fax of zwart-witkopie of -scan.
13.Gereedlampje
Gaat branden wanneer het OK is om op de startknop te drukken voor kopiëren, scannen en faxen.
14.Knop Kleurenmodus/starten
Start een kleurenkopie of -scan.
15.Knop Stoppen/reset
Druk op deze knop om naar het hoofdmenu in de standaardmodus terug te keren. U kunt hiermee ook de huidige afdruk-/kopieer- /faxopdracht annuleren.
Phaser 6121MFP multifunctionele printer |
25 |
Gebruikershandleiding |
|
Functies
Algemene instellingen van het bedieningspaneel
In dit gedeelte worden de volgende onderwerpen behandeld:
•Instellen van time-out voor bedieningspaneel op pagina 26
•Energiebesparing instellen op pagina 27
•De helderheid van het menu op het bedieningspaneel instellen op pagina 27
•Luidsprekervolume op het bedieningspaneel instellen op pagina 27
•De standaardmodus van de printer instellen op pagina 28
Het menu Algemene instelling op het bedieningspaneel van de printer regelt bepaalde printerfuncties, zoals de energiebesparing, de helderheid van het LCD-scherm op het bedieningspaneel, de standaardmodus van de printer (kopiëren, scannen, faxen) en meer. Voor een volledige lijst met menuopties in Algemene instelling, raadpleegt u Algemene instelling, menu op pagina 152.
Instellen van time-out voor bedieningspaneel
Met Time-out paneel keert het bedieningspaneel terug naar het standaardmenu nadat de printer een bepaalde periode inactief is geweest. U kunt deze tijd instellen.
Time-out paneel instellen:
1.Druk via het bedieningspaneel van de printer op de knop Terug/Menu om het systeemmenu te openen en druk dan op de Pijl omlaag om naar Algem. instelling te gaan. Druk op de knop OK.
2.Druk onder Time-out paneel op OK.
3.Gebruik de knoppen Pijl omhoog en Pijl omlaag om de gewenste tijdsperiode te selecteren:
•Uit: Het menu van het bedieningspaneel keert niet terug naar de standaardinstelling.
•30 sec.: Het menu van het bedieningspaneel keert naar de standaardinstelling terug als de printer 30 seconden niet actief is geweest.
•1 min., 2 min., 3 min., 4 min., 5 min.: Het bedieningspaneel keert terug naar de standaardmodus wanneer het geselecteerde aantal minuten is verstreken.
4.Druk op OK.
Zie ook:
De standaardmodus van de printer instellen op pagina 28
26Phaser 6121MFP multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Functies
Energiebesparing instellen
De instelling voor energiebesparing bepaalt hoe lang de printer inactief is voordat de slaapstand (energiebesparing) wordt ingeschakeld.
Energiebesparing instellen:
1.Druk via het bedieningspaneel van de printer op de knop Terug/Menu om het systeemmenu te openen en druk dan op de Pijl omlaag om naar Algem. instelling te gaan. Druk nu op OK.
2.Gebruik de pijl omlaag om naar Energiebesparing te gaan en druk op OK.
3.Selecteer hoe lang de printer inactief moet zijn voordat op de slaapstand wordt overgegaan:
5 min., 15 min., 30 min. of 60 min..
4.Druk op OK.
De helderheid van het menu op het bedieningspaneel instellen
Deze instelling regelt het contrast tussen de achtergrond van het menu op het bedieningspaneel en de menutekst op het bedieningspaneel.
De helderheid van het menu op het bedieningspaneel instellen:
1.Druk via het bedieningspaneel van de printer op de knop Terug/Menu om het systeemmenu te openen en druk dan op de Pijl omlaag om naar Algem. instelling te gaan. Druk nu op OK.
2.Ga met de pijl omlaag naar LCD-contrast en druk op OK.
3.Als u de achtergrond lichter wilt maken (het contrast verhogen), drukt u op de knop Pijl achteruit. Als u de achtergrond donkerder wilt maken (het contrast verlagen), drukt u op de knop Pijl vooruit. Het contrast verandert bij elke druk op de knop, zodat u kunt bekijken hoe de instelling eruit ziet.
4.Druk op OK.
Luidsprekervolume op het bedieningspaneel instellen
Opmerking: Deze instelling is alleen van toepassing op Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties.
Het luidsprekervolume regelt hoe luid het aanraken van toetsen en waarschuwingen weerklinken.
Het luidsprekervolume van het bedieningspaneel instellen:
1.Druk via het bedieningspaneel van de printer op de knop Terug/Menu om het systeemmenu te openen en druk dan op de Pijl omlaag om naar Algem. instelling te gaan. Druk nu op OK.
2.Ga met de pijl omlaag naar Luidspr.volume en druk op OK.
3.Selecteer het gewenste luidsprekervolume tussen Uit en de hardste instelling: Uit, Laag2, Laag1,
Laag, Hoog.
4.Druk op OK.
Phaser 6121MFP multifunctionele printer |
27 |
Gebruikershandleiding |
|
Functies
De standaardmodus van de printer instellen
Deze instelling regelt de standaardmodus die telkens bij het inschakelen door de printer wordt ingesteld.
De standaardmodus van de printer instellen:
1.Druk via het bedieningspaneel van de printer op de knop Terug/Menu om het systeemmenu te openen en druk dan op de Pijl omlaag om naar Algem. instelling te gaan. Druk nu op OK.
2.Ga met de pijl omlaag naar Initiële modus en druk op OK.
3.Selecteer de gewenste modus:
•Kopiëren
•Scannen
•Faxen (alleen Phaser 6121MFP/N- en /D-printerconfiguraties)
4.Druk op OK.
28Phaser 6121MFP multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Functies
Meer informatie
De volgende links bieden meer informatie over uw printer en de mogelijkheden ervan.
Gegevens |
Bron |
|
|
Installatiehandleiding |
Geleverd bij de printer. |
|
|
Handleiding voor snel gebruik |
Geleverd bij de printer. |
|
|
Snelstarthandleiding voor functie-instellingen |
Geleverd bij de printer. |
|
|
Gebruikershandleiding (PDF) |
Geleverd bij de printer op de Software and |
|
Documentation CD (cd met software en |
|
documentatie). Ook beschikbaar via |
|
www.xerox.com/office/6121MFPdocs |
|
|
Zelfstudievideo's om snel aan de slag te gaan (alleen |
www.xerox.com/office/6121MFPdocs |
in het Engels) |
|
|
|
Video-zelfstudieprogramma's: |
|
|
|
Onderhoud |
www.xerox.com/office/6121MFPdocs |
|
|
Installatie |
www.xerox.com/office/6121MFPdocs |
|
|
Verbruiksartikelen vervangen |
www.xerox.com/office/6121MFPdocs |
|
|
Problemen oplossen |
www.xerox.com/office/6121MFPdocs |
|
|
Recommended Media List (lijst met |
Europa: www.xerox.com/europaper |
aanbevolen media) |
Noord-Amerika: www.xerox.com/paper |
|
|
Online Support-assistent |
www.xerox.com/office/6121MFPsupport |
|
|
Technische ondersteuning |
www.xerox.com/office/6121MFPsupport |
|
|
Gegevenspagina's |
Afdrukken via het menu op het bedieningspaneel. |
|
|
Phaser 6121MFP multifunctionele printer |
29 |
Gebruikershandleiding |
|
Functies
30Phaser 6121MFP multifunctionele printer Gebruikershandleiding
Loading...