Xerox PHASER 6121MFP User Manual

Phaser® 6121MFP

Multifunction Printer

Phaser® 6121MFP

User Guide

English
Français Guide d'utilisation
Italiano Guida dell'utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário

Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Čeština

Polski Przewodnik użytkownika

Uživatelská příručka

Magyar Felhasználói útmutató
Русский Руководство пользователя
Türkçe Kullanıcı Kılavuzu
Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Copyright © 2009 Xerox Corporation. Alle rettigheder forbeholdt. Upublicerede rettigheder reserveres under copyright-lovgivningen i
USA. Indhold i denne publikation må ikke gengives i nogen form uden tilladelse fra Xerox Corporation.

Den påberåbte copyrightbeskyttelse omfatter alle former for materialer og information med copyright, der nu er tilladt af lovbestemt
eller juridisk lovgivning eller herefter tildeles, inklusive uden begrænsning, materiale, der er genereret fra softwareprogrammer, der
vises på skærmen, f.eks. typografi, skabeloner, ikoner, skærmvisninger, udseender osv.

®

Xerox

, CentreWare®, Phaser®, PrintingScout® og Walk-Up® er varemærker, der tilhører Xerox Corporation i USA og/eller

andre lande.

Adobe

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® og PostScript® er varemærker, der tilhører

Adobe Systems Incorporated i USA og/eller andre lande.

®

, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® og TrueType® er varemærker, der tilhører Apple Computer, Inc. i

Apple
USA og/eller andre lande.

®

HP-GL

, HP-UX® og PCL®er varemærker, der tilhører Hewlett-Packard Corporation i USA og/eller andre lande.

®

IBM

og AIX® er varemærker, der tilhører International Business Machines Corporation i USA og/eller andre lande.

®

Microsoft

, Windows Vista®, Windows® og Windows Server® er varemærker, der tilhører Microsoft Corporation i USA og/eller

andre lande.

®

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ og Novell Distributed Print Services™er varemærker, der tilhører

Novell
Novell, Incorporated i USA og/eller andre lande.

®

SGI

IRIX® er et varemærke, der tilhører Silicon Graphics, Inc.

SM

Sun

, Sun Microsystems™ og Solaris™ er varemærker, der tilhører Sun Microsystems, Incorporated i USA og/eller andre lande.

®

UNIX

er et varemærke i USA og andre lande, der er givet i eksklusiv licens gennem X/Open Company Limited.

NERGY STAR

Som E
energieffektivitet. E

®

-partner har Xerox Corporation besluttet, at dette produkt overholder ENERGY STAR-retningslinjerne for

NERGY STAR-navnet og -logoet er registrerede, amerikanske varemærker.

Indholdsfortegnelse

1Sikkerhed

Elektrisk sikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Generelle retningslinjer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Lasersikkerhed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Netledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Telefonledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Sikkerhed ved brug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Frigivelse af ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Placering af printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Retningslinjer for brug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Forbrugsstoffer til printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Symboler på printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2 Maskinens dele

Maskinens hovedkomponenter og deres funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Set forfra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Set bagfra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Komponenter inde i maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Standardfunktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Tilgængelige konfigurationer og tilbehør . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Generel indstilling af betjeningspanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Timeout for betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Indstilling af energisparer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Indstilling af skærmens lysstyrke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Indstilling af højttalerlydstyrke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Indstilling af printerens standardtilstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Flere oplysninger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3 Installation og indstilling

Oversigt over installation og indstilling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Før du starter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Hvilken type printer har jeg?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Hvilken type forbindelse har jeg? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Kontrolliste for installation/indstilling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Placering og tilslutning af printeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Valg af printerens placering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Tilslutning af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

3

Indholdsfortegnelse

Første indstilling på betjeningspanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Konfiguration af Phaser 6121MFP/S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Konfiguration af Phaser 6121MFP/N eller /D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Adgang til den generelle indstillingsmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Tildeling af printerens netværksadresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Installation af software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Systemkrav. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installation af drivere for Windows – Netværk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Installation af drivere for Windows – USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Installation af MCC-værktøj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Installation af drivere for Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Aktivering af printer for Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

4 Indstilling af scanning og fax

Indstilling af indstilling til netværksscanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Konfiguration af SMTP-e-mailserver til Scanning til e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Indstilling af scanning til en FTP-server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Aktivering af printer til fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

5 Udskrivning

Understøttet papir og medier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Retningslinjer for papirbrug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Retningslinjer for den automatiske dokumentfremfører . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Retningslinjer for glaspladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Retningslinjer for duplexmodul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Papir, der kan skade printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Retningslinjer for opbevaring af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Anvendeligt papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Udskrivningsområde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Ilægning af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Generelle retningslinjer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Ilægning af papir i magasin 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Ilægning af papir i 500-arks føderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Valg af indstillinger for papirmagasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Valg af udskrivningsindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Valg af udskrivningsindstillinger (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Valg af indstillinger for en enkelt opgave (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Valg af indstillinger for en enkelt opgave (Macintosh). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Udskrivning på specialpapir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Udskrivning på konvolutter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Udskrivning af etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Udskrivning på karton. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Udskrivning på brugerdefinerede formater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Definition på brugerdefinerede papirformater . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Udskrivning på brugerdefineret papirformat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

4

Betjeningsvejledning

Indholdsfortegnelse

6Kopiering

Almindelig kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Justering af indstillinger for kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Valg af magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Angivelse af originaltype . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Valg af farvede eller sort/hvide kopier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Reduktion eller forstørrelse af billede. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Sådan gøres billedet lysere eller mørkere:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Ændring af standardkopiindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Avanceret kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Sortering (kopiering) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

2-sidet kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Udskrivning af flere sider pr. ark (N sider/ark) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Specialkopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

7Scanning

Scanningsoversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Scanningsmetoder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Ilægning af dokumenter til scanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Scanning til e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Manuel indtastning af e-mailadresse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Valg af en e-mailadresse fra adressebogen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Scanning til et USB-flashdrev. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Scanning til en FTP-server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Brug af PC: Instrumentbræt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Indstilling af PC: Instrumentbræt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Scanning til din computer ved hjælp af Klar til scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Scanning til en mappe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Scanning til et program på computeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Scanning til et Windows-program – USB (TWAIN eller WIA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Scanning til et Windows-program – Netværk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Scanning til et Macintosh OS X-program – Netværk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Scanning til et Macintosh OS X-program – USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Justering af scanningsindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Ændring af standardindstillinger for scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Valg af scanningsindstillinger for en enkelt opgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Tilføjelse af e-mailadresser til adressebogen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Tilføjelse af e-mailadresser fra betjeningspanelet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Tilføjelse af e-mailadresser til en gruppe fra betjeningspanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Tilføjelse af e-mailadresser fra CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Tilføjelse af e-mailadresser til en gruppe fra CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Tilføjelse af e-mailadresser fra MCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Tilføjelse af e-mailadresser til en gruppe fra MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

5

Indholdsfortegnelse

Tilføjelse af FTP-indgange til adressebogen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Tilføjelse af FTP-serverdestinationer fra CenterWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Tilføjelse af FTP-serverdestinationer fra MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

8Fax

Afsendelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Oversigt over fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Afsendelse af hurtig fax fra betjeningspanelet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Manuel afsendelse af fax vha. knappen Med røret på . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Afsendelse af fax fra din computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Brug af adressebogen til fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Forsinket afsendelse af en fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Annullering af udskudt afsendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Valg af faxindstillinger for enkelte opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Ændring af standardindstillinger for faxafsendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Modtagelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Ændring af faxmodtagelsesmåde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Indstilling af markant ringetonemønster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Valg af papir for udskrivning af modtagne fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Udskudt udskrivning af modtagne fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Ændring af standardindstillinger for faxmodtagelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Manuel modtagelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Ændring af indstillinger for standardfaxopgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Tilføjelse af faxnumre til adressebogen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Tilføjelse af faxnumre vha. betjeningspanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Tilføjelse af faxnumre til en gruppe vha. betjeningspanelet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Brug af betjeningspanelets tastatur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Tilføjelse af faxnumre vha. CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Tilføjelse af faxnumre til en gruppe vha. CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Tilføjelse af faxnumre fra MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Tilføjelse af faxnumre til en gruppe vha. MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Administration af faxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Indstilling af faxrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Udskrivning af faxrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Udskrivning af adressebog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Indsættelse af pauser i faxnumre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

9 Menuer på betjeningspanel

Menuoversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Navigere i betjeningspanelets menuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Menuen System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Systemmenu – Hovedmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Menuen for generel indstilling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Menuen Kopi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Kopimenu – Hovedmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Indstillingsmenu for Kopistandard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

6

Betjeningsvejledning

Indholdsfortegnelse

Menuen Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Scanning – Hovedmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Indstillingsmenu for Scanstandard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Menuen Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Faxmenu – Hovedmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Menuen Faxstandardindstilling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Indstillingsmenuen Faxafsendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Menuen Faxmodtagelsesindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

10 Vedligeholdelse

Rengøring af printeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Almindelige forholdsregler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Rengøring af glasplade og dokumentlåg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Udvendig rengøring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Rengøring af indvendige dele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Bestilling af forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Printerens serienummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Rutinevedligeholdelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Hvornår skal der bestilles forbrugsstoffer? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Genbrug af forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Kontrol af sidetælling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Kalibrering af printeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Flytning af printeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

11 Fejlfinding

Oversigt over fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Udskrivning af en konfigurationsside. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Udskrivning af printerens testsider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Meddelelser på betjeningspanel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Statusmeddelelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Fejlmeddelelser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Servicemeddelelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Problemer med printeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Generelle printerproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Problemer med 2-sidet udskrivning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Problemer med printerstyring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Problemer med udskrivningskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Forebyggelse af papirstop. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Beskrivelse af papirgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Udredning af papirstop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Problemer med at faxe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Problemer med faxafsendelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Problemer med faxmodtagelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Fejlmeddelelser til fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Ressourcer til hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

7

Indholdsfortegnelse

12 Printerspecifikationer

Fysiske specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Vægt og dimensioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Miljømæssige specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Elektriske specifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Strømkilde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Strømforbrug. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Specifikationer for ydeevne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

A Lovgivningsmæssige oplysninger

Elektromagnetisk interferens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

USA (FCC-regler). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Canada (regler). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Kopieringsregler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Andre lande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Faxregler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Sydafrika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

New zealandsk Telecom-advarsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Sikkerhedsdata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

B Genbrug og bortskaffelse

Alle lande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Andre lande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Indeks

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

8

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Dette kapitel beskriver følgende emner:

• Elektrisk sikkerhed på side 10

• Sikkerhed ved brug på side 12

• Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse på side 14

• Symboler på printer på side 15

Printeren og de anbefalede forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste
sikkerhedskrav. Når du er opmærksom på følgende oplysninger, hjælper det dig med at sikre en fortsat,
sikker betjening af printeren.

1

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

9

Sikkerhed

Elektrisk sikkerhed

Generelle retningslinjer

Advarsel: Skub ikke genstande (inklusive papirclips eller hæfteklammer) ind i sprækker eller

åbninger på printeren. Hvis der er kontakt med et spændingspunkt, eller der opstår kortslutning i en

del, kan det resultere i brand eller elektrisk stød.

Advarsel: Fjern ikke låger eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer, medmindre du

installerer tilbehør og specifikt bliver bedt om det. Der skal være SLUKKET for strømmen, når du

udfører disse installationer. Tag netledningen ud af stikket, før låger og afskærmninger afmonteres

for at installere tilbehør. Med undtagelse af tilbehør, der kan installeres af brugeren, er der ingen

dele, som du kan vedligeholde bag disse skærme.

Følgende kan udsætte dig for fare:

• Netledningen er ødelagt eller trævlet.

• Der er spildt væske på printeren.

• Printeren er udsat for vand.

Hvis et af disse forhold forekommer, skal du:

1. Straks slukke for printeren.

2. Tage netledningen ud af stikkontakten.

3. Tilkalde en autoriseret servicerepræsentant.

Lasersikkerhed

Denne printer overholder de af regeringen fastsatte krav for ydeevne samt krav fastsat af nationale og
internationale agenturer for et klasse 1-laserprodukt. Printeren udsender ikke farligt lys eller udstråling,
da der er lukket helt af for laserstrålen under brugerhandlinger og vedligeholdelse.

Advarsel: Brug af andre reguleringsenheder, tilpasninger eller procedurer end de, der er beskrevet i

denne vejledning, kan medføre farlig stråling.

Netledning

• Brug netledningen, der fulgte med printeren.

• Sæt netledningen direkte i en stikkontakt med jordforbindelse. Kontroller, at begge ender af

ledningen sidder godt fast. Få en elektriker til at se på stikkontakten, hvis du ikke ved, om den

har jordforbindelse.

• Brug ikke et adapterstik med jordforbindelse til at slutte printeren til en stikkontakt

uden jordforbindelse.

• Brug kun en forlængerledning eller en samledåse, der er designet til at håndtere printerens

elektriske strømkapacitet.

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

10

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

• Kontroller, at printeren er tilsluttet en stikkontakt med den rette spænding og styrke. Kontroller

eventuel printerens elektriske specifikationer sammen med en elektriker.

Advarsel: Undgå risiko for elektrisk stød ved at sikre, at printeren er korrekt jordet. Elektriske

produkter kan være farlige, hvis de bruges forkert.

• Placer ikke printeren i et område, hvor personer kan komme til at træde på netledningen.

• Placer ikke genstande på netledningen.

Netledningen er sat i printeren som en plug-in-enhed på siden af printeren. Hvis det er nødvendigt at
fjerne al strøm fra printeren, skal du tage netledningen ud af stikkontakten.

Telefonledning

Forsigtig: For at reducere risikoen for brand må du kun bruge AWG nr. 26 (American Wire Gauge)

eller en kraftigere telefonledning.

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

11

Sikkerhed

Sikkerhed ved brug

Printeren og dens forbrugsstoffer er designet og testet til at overholde de strengeste sikkerhedskrav.
Dette omfatter et sikkerhedsagenturs test, godkendelse og overholdelse af
eksisterende miljøstandarder.

Når du er opmærksom på følgende sikkerhedsretningslinjer, hjælper det dig med at sikre en fortsat,
sikker betjening af printeren.

Frigivelse af ozon

Der frigives en lille mængde ozon under udskrivning. Mængden er ikke sundhedsfarlig. Sørg dog for, at
der er tilstrækkelig ventilation i det lokale, hvor printeren er placeret, især hvis der udskrives store
mængder, eller hvis printeren bruges uafbrudt i længere tid.

Placering af printer

• Bloker eller tildæk ikke sprækker eller åbninger på printeren. Disse åbninger giver ventilation og

forhindrer, at printeren overophedes.

• Placer printeren i et støvfrit område, hvor der er tilstrækkelig plads til brug og servicering. Se Valg af

printerens placering på side 33.

• Opbevar eller betjen ikke printeren i et miljø, hvor det er meget varmt, koldt eller fugtigt. Gå til

Miljømæssige specifikationer på side 212 for at se miljøspecifikationer til optimal ydeevne.

• Placer printeren på et vandret, robust underlag, som ikke vibrerer, og som kan bære printerens

vægt. Basisprinteren uden emballeringsmateriale vejer ca. 21 kg.

• Placer ikke printeren tæt på en varmekilde.

• Placer ikke printeren i direkte sollys, da det vil skade de lysfølsomme komponenter.

• Placer ikke printeren på et sted, hvor den udsættes direkte for kold luft fra klimaanlæg.

Retningslinjer for brug

• Fjern ikke den føder eller det papirmagasin, som du har valgt i enten printerdriveren eller

på betjeningspanelet.

• Åbn ikke lågerne under udskrivning.

• Flyt ikke printeren, når den er i gang med at udskrive.

• Hold hænder, hår, tørklæder osv. væk fra udførings- og fremføringsruller.

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

12

Betjeningsvejledning

Sikkerhed

Forbrugsstoffer til printer

• Brug forbrugsstoffer, der er specifikt designet til printeren. Brug af uegnet materiale kan forringe

ydeevnen og skabe farlige situationer.

• Følg alle advarsler og instruktioner, der er markeret på eller leveres sammen med printeren, tilbehør

og forbrugsstoffer.

Forsigtig: Anvend aldrig forbrugsstoffer, som ikke er producerede af Xerox. Xerox-garantien,

serviceaftalen og Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) dækker ikke skader, fejl

eller forringelser som skyldes anvendelse af ikke-Xerox forbrugsstoffer, der ikke er specificeret for

denne printer. Total Satisfaction Guarantee (fuld tilfredshedsgaranti) er tilgængelig i USA og

Canada. Garantiens dækning kan variere i andre lande, så kontakt din lokale Xerox-repræsentant

for flere oplysninger.

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

13

Sikkerhed

Sikkerhed i forbindelse med vedligeholdelse

• Foretag ikke vedligeholdelse, der ikke specifikt er beskrevet i den dokumentation, der fulgte

med printeren.

• Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. Rengør kun med en tør, fnugfri klud.

• Brænd ikke forbrugsstoffer eller rutinevedligeholdelsesdele. På www.xerox.com/gwa findes

oplysninger om Xerox' genbrugsprogrammer for forbrugsstoffer.

Se også:

Rengøring af printeren på side 158
Flytning af printeren på side 173

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

14

Betjeningsvejledning

Symboler på printer

Symbol Beskrivelse

Advarsel: eller Forsigtig:

Hvis denne advarsel ignoreres, kan det medføre alvorlig personskade eller
endog dødsfald.

Hvis denne instruktion om at udvise forsigtighed ignoreres, kan det medføre
personlig eller materiel skade.

Varm overflade på eller i printeren. Vær forsigtig for at undgå personskade.

Rør ikke ved komponenter med dette symbol. Det kan medføre personskade.

Sikkerhed

6121-211

Brænd ikke denne enhed.

Udsæt ikke enheden for lys.

Varm overflade. Vent 20 minutter (udskriv ikke) inden håndtering.

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

15

Sikkerhed

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

16

Betjeningsvejledning

Maskinens dele

Dette kapitel beskriver følgende emner:

• Maskinens hovedkomponenter og deres funktioner på side 18

• Standardfunktioner på side 23

• Tilgængelige konfigurationer og tilbehør på side 24

• Betjeningspanel på side 25

• Generel indstilling af betjeningspanel på side 26

• Flere oplysninger på side 28

2

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

17

Maskinens dele

Maskinens hovedkomponenter og deres funktioner

Dette afsnit beskriver følgende emner:

• Set forfra på side 19

• Set bagfra på side 21

• Komponenter inde i maskinen på side 22

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

18

Betjeningsvejledning

Set forfra

Maskinens dele

1

1

2

3

4

11

2

3

10

5

4

9

8

5

6

7

6121-181

6121-178

Phaser 6121MFP/S Phaser 6121MFP/N uden tilbehør

1. Glasplade 1. Låg til automatisk dokumentfremfører

2. Betjeningspanel 2. Papirstyr i automatisk dokumentfremfører

3. Magasinforlænger 3. Automatisk dokumentfremførerbakke

4. Frontlåge 4. Dokumentudfaldsbakke

5. Magasin 1 5. Dokumentstopper

6. Låg til magasin 1

7. Port til USB-flashdrev

8. Udfaldsbakke

9. Strømafbryder

10. Printerlåg

11. Dokumentlåge

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

19

Betjeningsvejledning

Maskinens dele

1. Låg til 500-arks føder (kun som tilbehør på
Phaser 6121MFP/N- eller /D-konfigurationer)

2. Nederste fremføringsenhed (kun som tilbehør på
Phaser 6121MFP/N- eller /D-printerkonfigurationer).

3. Duplexmodul

3

2

1

Phaser 6121MFP/D med 500-arks
føder (tilbehør)

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

20

Betjeningsvejledning

Set bagfra

1

Maskinens dele

1. Strømafbryder

2. Stik til netledning

3. Stik til faxtelefonlinje (kun på
Phaser 6121MFP/N- eller /D-printerkonfigurationer).

4. Stik til udgående linje (kun på

2

3
4
5

6

6115-171

Phaser 6121MFP/N- eller /D-printerkonfigurationer).

5. Port til USB-kabel

6. Stik til netværk/Ethernet (kun på
Phaser 6121MFP/N- eller /D-printerkonfigurationer).

Phaser 6121MFP/N

3

1

Phaser 6121MFP/D med duplexmodul og

2

6121-165

1

Phaser 6121MFP/D med duplexmodul

500-arks føder

1. Duplexmodul og låge 1. Duplexmodul

3

2

2. Udløser 2. Udløser

3. Nederste fremføringsenhed 3. Basisenhed for duplexmodul

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

21

Maskinens dele

1

Komponenter inde i maskinen

1

2

2

3

1. Fuser

2. Afbildningsenhed

3. Tonerpatron

3

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

22

Betjeningsvejledning

Maskinens dele

Standardfunktioner

Phaser 6121MFP-printeren har mange funktioner, som kan opfylde dine udskrivningskrav. De
tilgængelige funktioner afhænger af din printerkonfiguration. Se Tilgængelige konfigurationer og

tilbehør på side 24 for en liste over printerens standardfunktioner og tilbehør.

• Alt-i-en kopierings-, scannings- og udskrivningsenhed (Phaser 6121MFP/S-printerkonfiguration).

• Alt-i-en kopierings-, scannings-, udskrivnings- og faxenhed med netværksforbindelse (kun på
Phaser 6121MFP/N- og /D-printerkonfigurationer).

• Alt-i-en kopierings-, scannings-, udskrivnings- og faxenhed, netværksforbindelse og 2-sidet
udskrivning (kun på Phaser 6121MFP/D-printerkonfigurationer).

• Energisparerfunktion (E
energisparerfunktionen aktiveres.

• Timeout for betjeningspanel: Programmer det tidsrum, der går før printeren automatisk går tilbage
til betjeningspanelets standardindstillinger.

• Markør: Styrer det tidsrum, det tager for markøren at flytte til næste kolonne i menuindstillingen.

• LCD-kontast: Kontrollerer lysstyrken på skærmen på printerens betjeningspanel.

• Højtalerlydstyrke (kun på Phaser 6121MFP/N- og /D-printerkonfigurationer): Anvendes til at styre
lydstyrken for tastevalg og alarmsignaler.

• Starttilstand: Styrer printerens standardtilstand: Kiopiering, scanning eller fax
(Phaser 6121MFP/N- og /D-printerkonfigurationer) eller kopiering og scanning
(Phaser 6121MFP/S-printerkonfiguration).

• Mangler toner: Vælg handling ved tom tonerpatron.

• Meddelelse om lav toner: Når denne indstilling er valgt, vises meddelelsen "Toner lav", når der
næsten ikke er mere toner tilbage.

• Hastighed ved 2-sidet (kun på Phaser 6121MFP/D-printerkonfigurationer): Styrer hastighed ved
2-sidet udskrivning.

• Formatkonflikt?: Afhængig af den valgte indstilling for registrering af formatkonflikt, vil printeren
enten bede dig lægge det korrekte papir i eller fortsætte udskrivning med det ilagte papir.

NERGY STAR): Programmer det tidsrum, der går uden aktivitet, før

Se Generel indstilling af betjeningspanel på side 26 for oplysninger om indstilling af disse funktioner.

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

23

Maskinens dele

Tilgængelige konfigurationer og tilbehør

Phaser 6121MFP-printeren fås i tre konfigurationer. Der vises tilbehør for hver konfiguration.

.

Funktioner 6121MFP/S 6121MFP/N 6121MFP/D

Udskrivning Ja Ja Ja

Kopiering Ja Ja Ja

Scanning Begrænset til enkelt

scanning på glasplade

Fax Nej Ja Ja

USB 2.0-stik Ja Ja Ja

Adressebog Nej Ja Ja

Netværksforbindelse Nej Ja Ja

Automatisk dokumentfremfører
(ADF)

500-arks føder Nej Tilbehør Tilbehør

Duplexmodul til
2-sidet udskrivning

Nej Ja Ja

Nej Tilbehør Ja

Ja, på glasplade og
automatisk
dokumentfremfører

Ja, på glasplade og
automatisk
dokumentfremfører

Se Printerspecifikationer på side 211 for flere oplysninger om printerspecifikationer.

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

24

Betjeningsvejledning

Betjeningspanel

Maskinens dele

1

2

3

4

5

Til venstre:

Faxknapper (kun på
Phaser 6121MFP/N- eller
/D-printerkonfigurationer).

1. Indikator for

Auto-modtagelse

Lyser, når den automatiske
modtagelsesfunktion er
aktiveret. Blinker, når der er
gemt en modtaget fax i
printerens hukommelse.

2. Knappen Adressebog

Tryk på denne knap for at få
adgang til printerens
adressebog med faxnumre
og e-mailadresser.

3. Knappen Genopkald/Pause

Ringer til det sidstopkaldte
nummer. Indsætter en pause
ved opkald til et faxnummer.

4. Knappen Med røret på

Tryk på denne knap før
afsendelse eller modtagelse
af fax, hvis linjen deles med
en telefon.

8

10

6

Midt på Højre side

5. Vinduet Menu

Viser indstillinger, menuer
og meddelelser.

6. Knapperne for

Navigering/Menu

Knapperne Pil op/ned bruges
til at rulle op eller ned gennem
menuer eller funktioner.

Knapperne pil tilbage/frem
bruges til at gå til venstre
eller højre i menuer
eller funktioner.

7. Knappen OK (bekræftelse)

Tryk på denne knap for at
vælge den viste indstilling.

8. Alarmindikator

Lyser ved fejl eller advarsel.

9. Knappen Tilbage/Menu

Tryk på denne knap for at få
adgang til systemmenuen,
annullere et indtastet tegn
eller gå tilbage til det
forrige skærmbillede.

7

9

12

13

10. Alfanumerisk tastatur

Anvendes til at
indtaste information.

11. Knapper for opgavetype

Tryk på for at vælge
opgavetype (kun på
Phaser 6121MFP/N- eller
/D-printerkonfigurationer).

12. Knappen Sort/hvid/Start

Starter en fax eller
sort/hvid-kopiering
eller scanning.

13. Klar-indikator

Lyser, når der kan trykkes på
Start-knappen for at kopiere,
scanne eller faxe.

14. Knappen Farve/Start

Starter farvekopiering
eller scanning.

15. Knappen Stop/Reset

Tryk på denne knap for at gå
tilbage til
standardhovedmenuen eller
annullere aktuel udskrivnings­/kopi-/faxopgave.

11

15

14

6121-166

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

25

Maskinens dele

Generel indstilling af betjeningspanel

Dette afsnit beskriver følgende emner:

• Timeout for betjeningspanel på side 26

• Indstilling af energisparer på side 26

• Indstilling af skærmens lysstyrke på side 27

• Indstilling af højttalerlydstyrke på side 27

• Indstilling af printerens standardtilstand på side 27

Den generelle indstillingsmenu på printerens betjeningspanel styrer visse printerfunktioner, som f.eks.
energisparerfunktion, skærmens lysstyrke, printerens standardindstilling (kopi, scan, fax), og meget
mere. Se Menuen for generel indstilling på side 144 for en detaljeret liste over menuen for
generel indstilling.

Timeout for betjeningspanel

Funktionen for timeout på betjeningspanel går tilbage til standardindstillingerne for
betjeningspanelet, når printeren har stået ubrugt i et vist tidsrum. Du kan vælge det ønskede tidsrum.

Sådan indstilles timeout for betjeningspanel:

1. Tryk på knappen Tilbage/Menu på printerens betjeningspanel for at åbne Systemmenuen. Tryk
derefter på pil ned for at gå til Almindelig indstilling. Tryk på knappen OK.

2. Når Panel-timeout vises, skal du trykke på OK.

3. Tryk på Pil op eller Pil ned for at vælge det ønskede tidsrum.

• Nej: Betjeningspanelsmenuen går ikke tilbage til dens standardindstilling.

• 30 sek.: Betjeningspanelsmenuen går tilbage til dens standardindstilling, når printeren har

stået ubrugt i 30 sekunder.

• 1 min., 2 min., 3 min., 4 min., 5 min.: Betjeningspanelsmenuen går ikke tilbage til dens

standardindstilling efter det valgte antal minutter.

4. Tryk på OK.

Se også:

Indstilling af printerens standardtilstand på side 27

Indstilling af energisparer

Energisparerindstillingen afgør, hvor længe printeren står ubrugt, før den
aktiverer energisparerfunktionen.

Sådan indstilles energisparerfunktionen:

1. Tryk på knappen Tilbage/Menu på printerens betjeningspanel for at åbne Systemmenuen. Tryk
derefter på pil ned for at gå til Almindelig indstilling og tryk på OK.

2. Rul ned til Energisparer og tryk på OK.

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

26

Betjeningsvejledning

Maskinens dele

3. Vælg, hvor længe printeren skal stå ubrugt, før energisparerfunktionen aktiveres: 5 min., 15 min.,
30 min. eller 60 min..

4. Tryk på OK.

Indstilling af skærmens lysstyrke

Denne indstilling anvendes til at styre kontrasten mellem betjeningspanelmenuens baggrund
og menuteksten.

Sådan vælges kontrast for betjeningspanelmenuen:

1. Tryk på knappen Tilbage/Menu på printerens betjeningspanel for at åbne Systemmenuen. Tryk
derefter på pil ned for at gå til Almindelig indstilling og tryk på OK.

2. Rul ned til LCD-kontrast og tryk på OK.

3. Hvis du vil gøre baggrunden lysere (øge kontrast), skal du trykke på tilbage-pilen. Hvis du vil gøre
baggrunden mørkere (reducere kontrast), skal du trykke på frem-pilen. Efterhånden som du trykker
på hver knap, ændres kontrasten, så du kan se indstillingens effekt.

4. Tryk på OK.

Indstilling af højttalerlydstyrke

Bemærk: Denne indstilling gælder kun for Phaser 6121MFP/N- eller /D-printerkonfigurationer.

Anvendes til at styre lydstyrken ved tastevalg og for alarmsignaler.

Sådan indstilles højttalerlydstyrke:

1. Tryk på knappen Tilbage/Menu på printerens betjeningspanel for at åbne Systemmenuen. Tryk
derefter på pil ned for at gå til Almindelig indstilling og tryk på OK.

2. Rul ned til Højttalerlydstyrke og tryk på OK.

3. Vælg den ønskede lydstyrke. Nej er højeste lydstyrke: Nej, Lav 2, Lav 1, Lav, Høj.

4. Tryk på OK.

Indstilling af printerens standardtilstand

Denne indstilling afgør, hvilken tilstand printeren aktiverer, hver gang printeren tændes.

Sådan styres printerens standardtilstand:

1. Tryk på knappen Tilbage/Menu på printerens betjeningspanel for at åbne Systemmenuen. Tryk
derefter på pil ned for at gå til Almindelig indstilling og tryk på OK.

2. Rul ned til Starttilstand og tryk på OK.

3. Vælg den ønskede indstilling:

•Kopi

•Scan

• Fax (kun på Phaser 6121MFP/N- eller /D-printerkonfigurationer).

4. Tryk på OK.

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

27

Maskinens dele

Flere oplysninger

Følgende links giver flere oplysninger om din printer og dens funktionalitet.

Oplysninger Kilde

Installationsvejledning Leveres sammen med printeren.

Hurtig betjeningsvejledning Leveres sammen med printeren.

Vejledning for hurtig indstilling af funktioner Leveres sammen med printeren.

Betjeningsvejledning (PDF) Leveres sammen med printeren på Software and

Documentation CD (cd med software og

dokumentation) Også tilgængelig på

www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Øvelser til hurtig start (kun på engelsk) www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Videoøvelser:

Vedligeholdelse www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Installation www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Udskiftning af forbrugsstoffer www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Fejlfinding www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Recommended Media List (liste over
anbefalet materiale)

Online Support Assistant (Hjælp til online support) www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Tek nis k su ppo rt www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Informationsark Udskriv fra betjeningspanelmenuen.

Europa: www.xerox.com/europaper
Nordamerika: www.xerox.com/europaper

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

28

Betjeningsvejledning

Installation og indstilling

Dette kapitel beskriver følgende emner:

• Oversigt over installation og indstilling på side 30

• Placering og tilslutning af printeren på side 33

• Første indstilling på betjeningspanelet på side 35

• Installation af software på side 39

• CentreWare Internet Services på side 49

Se også:

Online Support Assistant (Hjælp til online support) på www.xerox.com/office/6121MFPsupport

3

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

Betjeningsvejledning

29

Installation og indstilling

Oversigt over installation og indstilling

Dette afsnit beskriver følgende emner:

• Før du starter på side 30

• Hvilken type printer har jeg? på side 30

• Hvilken type forbindelse har jeg? på side 30

• Kontrolliste for installation/indstilling på side 31

For information om udpakning og klargøring af Phaser 6121MFP printeren til installation og indstilling
skal du se Installationsvejledning og Vejledning for hurtig indstilling af funktioner i
dokumentationspakken, som leveres sammen med printeren. Pakken indeholder også en Hurtig

betjeningsvejledning og Software and Documentation CD (cd med software og dokumentation).
Installationsvejledning viser, hvordan printeren pakkes ud og giver en oversigt over installation.
Vejledning for hurtig indstilling af funktioner navigerer dig gennem installationsprocessen mere

detaljeret. Software and Documentation CD (cd med software og dokumentation) indeholder en
installationsvideo og vejledninger. Du kan også få adgang til indstillingsinformation og en
installationsvideo online ved at gå til www.xerox.com/office/6121MFPdocs.

Før du starter

Denne vejledning hjælper dig med at indstille din Phaser 6121MFP-printer. For at få mest muligt ud af
denne vejledning skal du læse bemærkningerne, da de indeholder vigtig information.

Det er ikke alt beskrevet i denne vejledning, der gælder for din printerkonfiguration. For at finde de
oplysninger, som er relevante for din printer, skal du først afgøre din printertype og forbindelse til
printeren (netværk eller USB). Hvis du ikke er sikker, skal du gå til følgende afsnit:

Hvilken type printer har jeg?

Hvis din printer har knapper for fax (Auto-modtag, Adressebog, Genopkald/Pause, etc.) til venstre på
betjeningspanelet, er dette en Phaser 6121MFP (/N eller /D), som kan sluttes til din computer via et
netværk eller et USB-kabel (netværk anbefales, hvis du er tilsluttet et).

Hvis din printer er udstyret med et duplexmodul (automatisk 2-sidet udskrivning tilgængelig), er dette
en Phaser 6121MFP/D-printer.

Hvis din printer ikke har faxknapper til venstre på betjeningspanelet, er din printer en
Phaser 6121MFP/S-printer. Denne printer kan kun sluttes til computeren via et USB-kabel.

Hvilken type forbindelse har jeg?

Du valgte forbindelsestypen under punkt 6 på plakaten Installationsvejledning. Hvis din
Phaser 6121MFP printer er sluttet til din computer via et USB-kabel, har du en USB-forbindelse. Hvis
din printer er tilsluttet via et Ethernet-kabel til samme netværk, som din computer er tilsluttet, har du
en netværksforbindelse.

Phaser 6121MFP Multifunktionsprinter

30

Betjeningsvejledning