Xerox PHASER 6121MFP User Manual [it]

Phaser® 6121MFP

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Phaser® 6121MFP

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S

TAR. El nombre y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en EE.UU.

NERGY STAR

®

, Xerox Corporation ha decidido que este producto cumpla las directrices de ahorro de energía de ENERGY

Índice

1Seguridad

Seguridad eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Directrices generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Seguridad del láser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Cable de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Cable de línea telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Seguridad durante el funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Liberación de ozono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ubicación de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Directrices de funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Suministros de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Seguridad de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Símbolos de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2 Características

Componentes principales y funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vistas frontales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Vistas posteriores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Componentes internos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Características estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Opciones y configuraciones disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Configuración general del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Establecimiento del Tiempo excedido del panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Establecimiento del modo Ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Establecimiento del brillo del menú del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Establecimiento del volumen del altavoz del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Establecimiento del modo predeterminado de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3 Instalación y configuración

Generalidades sobre la instalación y configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

¿Qué tipo de impresora tengo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

¿Qué tipo de conexión tengo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Lista de comprobación de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Colocación y conexión de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Selección de una ubicación de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Conexión de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

3

Índice

Config. inicial en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Configuración de Phaser 6121MFP/S. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Configuración de Phaser 6121MFP/N o /D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Acceso al menú Config. general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Asignación de la dirección de red de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Instalación del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Requisitos del sistema operativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Instalación de los controladores para Windows: Red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Instalación de los controladores para Windows: USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Instalación de la utilidad MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Instalación de controladores para Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Adición de la impresora para Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4 Configuración de exploración y fax

Configuración de opciones de exploración de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Configuración del servidor de correo electrónico SMTP para la Exploración a E-mail. . . . . . . . . . . . 52

Configuración de la exploración a un servidor FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Habilitación de la función de fax en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

5Impresión

Papel y soportes de impresión admitidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Directrices de uso del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Directrices de uso del alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Directrices de uso del cristal de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Directrices de uso de la unidad de impresión a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Papel que puede producir daños en la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Directrices de almacenamiento del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Papel adecuado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Área imprimible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Carga del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Directrices generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Carga del papel en la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Carga de papel en el alimentador de 500 hojas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Parámetros de la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Selección de opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Selección de preferencias de impresión (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Selección de opciones para un trabajo individual (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Selección de opciones para un trabajo individual (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Impresión en soportes especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Impresión de sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Impresión de etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Impresión en cartoncillo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Impresión de tamaños personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Definición de tamaños de papel personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Impresión en papel de tamaño personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

4

Guía del usuario

Índice

6Copia

Copia básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Ajuste de las opciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Selección de la bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Selección del tipo de documento original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Selección de copias en color o en blanco y negro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Reducción o ampliación de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Transformación de la imagen en más clara o más oscura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Cambio de las opciones de copia predeterminadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Copia avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Copia con intercalación (clasificación) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Copias a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Impresión de varias páginas por hoja (2 en 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Uso de modos de copia especial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

7Exploración

Generalidades de la exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Métodos de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Carga de documentos para exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Exploración a correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Introducción manual de la dirección de correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Selección de dirección de correo electrónico en libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Exploración y envío a una unidad Flash USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Exploración y envío a un servidor FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Uso de Scan Dashboard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Configuración de Scan Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Exploración y envío al PC mediante Escanear a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Exploración y envío a una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Exploración y envío a una aplicación del PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Exploración y envío a una aplicación de Windows - USB (TWAIN o WIA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Exploración y envío a una aplicación de Windows – Red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Exploración y envío a una aplicación de Macintosh OS X – Red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Exploración y envío a una aplicación de Macintosh OS X – USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Ajuste de las opciones de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Cambio de la configuración de exploración predeterminada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Selección de los parámetros de exploración de un trabajo determinado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Adición de direcciones de correo electrónico a la libreta de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Adición de direcciones de correo electrónico desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Adición de direcciones de correo electrónico a un grupo desde el panel de control . . . . . . . . . . . . 115

Adición de direcciones de correo electrónico desde CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Adición de direcciones de correo electrónico a un grupo desde CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Adición de direcciones de correo electrónico desde MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Adición de direcciones de correo electrónico a un grupo desde MCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

5

Índice

Adición de entradas de FTP a la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Adición de destinos de servidores FTP desde CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Adición de destinos de servidores FTP desde MCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

8 Envío por fax

Envío de faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Generalidades de envío por fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Envío rápido de un fax desde el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Envío de un fax manual mediante el botón Colgado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Envío de un fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Uso de la libreta de direcciones al enviar un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Envío diferido de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Cancelación del envío diferido de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Selección de opciones de fax para trabajos individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Cambio de las opciones predeterminadas de envío del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Cambio del modo de recepción del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Configuración de la detección de timbre diferenciado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Selección del papel para imprimir los faxes recibidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Impresión diferida de los faxes recibidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Cambio de las opciones predeterminadas de recepción del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Recepción manual de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Cambio de la configuración predeterminada del trabajo de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Adición de números de fax a la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Adición de números de fax desde el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Adición de números de fax a un grupo desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Uso del teclado del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Adición de números de fax desde CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Adición de números de fax a un grupo desde CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Adición de números de fax desde MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Adición de números de fax a un grupo desde MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Administración de las funciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Configuración de los informes de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Impresión de informes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Impresión de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Inserción de pausas en números de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

9 Menús del panel de control

Mapa de menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Navegación por los menús del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Menú del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Menú del sistema: Principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Menú Config. general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Menú de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Menú de copia: Principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Menú Copiar la configuración predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

6

Guía del usuario

Índice

Menú de exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Menú de exploración: Principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Menú Configuración predeterminada de la exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Menú de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Menú de fax: Principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Menú Config predet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Menú de configuración de Opciones env. fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Menú de la opción de recepción de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

10 Mantenimiento

Limpieza de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Precauciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Limpieza del cristal de documentos y la cubierta de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Limpieza del exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Limpieza del interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Pedidos de suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Ubicación del número de serie de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Elementos de mantenimiento de rutina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Cuándo hacer un pedido de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Reciclaje de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Comprobación de recuentos de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Calibración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Traslado de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

11 Solución de problemas

Generalidades sobre solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Impresión de la Página de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Impresión de páginas de prueba de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Mensajes de estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Mensajes de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Mensajes de servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Problemas con la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Problemas generales de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Problemas de impresión a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Problemas de administración de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Problemas con la calidad de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Prevención de atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Descripción de la ruta del soporte de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Solución de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Problemas con los faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Problemas al enviar faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Problemas al recibir faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Mensajes de error de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Recursos de ayuda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

7

Índice

12 Especificaciones de la impresora

Especificaciones físicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Pesos y dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Especificaciones medioambientales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Fuente de alimentación eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Consumo de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Especificaciones de rendimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Especificaciones del controlador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

A Información sobre normativas

Interferencias electromagnéticas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Estados Unidos (Normativa FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Canadá (normativa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Normativa sobre la copia de originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Normativa de envío de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Sudáfrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Aviso de New Zealand Telecom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Informes de seguridad de materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

B Reciclaje y eliminación

Todos los países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

América del Norte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Índice alfabético

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

8

Guía del usuario

Seguridad

En este capítulo se incluye:

• Seguridad eléctrica en la página 10

• Seguridad durante el funcionamiento en la página 12

• Seguridad de mantenimiento en la página 14

• Símbolos de la impresora en la página 15

La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos
requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará un funcionamiento
seguro de la impresora de forma continua.

1

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

9

Seguridad

Seguridad eléctrica

Directrices generales

Advertencia: No introduzca objetos (incluidos clips o grapas) en las ranuras o aberturas de la

impresora. Si hace contacto con algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún

componente, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

Advertencia: No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a

menos que vaya instalar algún equipo opcional y se haya indicado expresamente que lo haga.

Cuando se realizan estas instalaciones, la impresora debe estar apagada. Desconecte el cable de

alimentación eléctrica cuando extraiga las puertas y los dispositivos de seguridad para instalar

algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los componentes que

se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por

parte del usuario.

Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua.

Si se produce alguna de estas condiciones:

1. Apague la impresora de inmediato.

2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

3. Llame a un representante del servicio técnico autorizado.

Seguridad del láser

Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para impresoras láser estipuladas por
organismos gubernamentales, nacionales e internacionales como producto láser de clase 1. La
impresora no emite luz peligrosa, ya que su haz está totalmente confinado durante todos los modos de
mantenimiento y trabajo del cliente.

Advertencia: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este

manual puede ocasionar una exposición peligrosa a la radiación.

Cable de alimentación

• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.

• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese

de que los extremos del cable están enchufados de forma segura. Si no sabe si el enchufe está

conectado a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.

• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no

tenga conexión a tierra.

• Utilice únicamente un cable alargador o una regleta de conexiones que estén preparados para

soportar la potencia eléctrica de la impresora.

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

10

Guía del usuario

Seguridad

• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje

adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.

Advertencia: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora

esté correctamente conectada a tierra. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso

de uso indebido.

• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación eléctrica.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación eléctrica.

El cable de alimentación está conectado a la impresora (como dispositivo que se enchufa) en la parte
posterior de la misma. Si fuese necesario desconectar todas las conexiones eléctricas de la impresora,
desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

Cable de línea telefónica

Precaución: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente AWG (American Wire Gauge)

núm. 26 o un cable de línea de telecomunicaciones mayor.

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

11

Seguridad

Seguridad durante el funcionamiento

Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de
seguridad. Estos requisitos consisten en la inspección y aprobación de la unidad por parte de un
organismo de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales establecidas.

Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.

Liberación de ozono

Durante la impresión se libera una pequeña cantidad de ozono. Esta cantidad es lo suficientemente
pequeña como para que no ocasione daños personales. Sin embargo, asegúrese de que la sala donde
vaya a utilizarse la impresora goce de una ventilación adecuada, sobre todo si va a imprimir grandes
volúmenes de material, o si la impresora se utilizará de una manera continuada durante un período de
tiempo prolongado.

Ubicación de la impresora

• No bloquee ni tape las ranuras y aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen por objeto

ventilar y evitar que la impresora se caliente en exceso.

• Coloque la impresora en una zona sin polvo y con suficiente espacio para un buen funcionamiento

y mantenimiento. Consulte Selección de una ubicación de la impresora en la página 33.

• No guarde ni utilice la impresora en un entorno extremadamente caluroso, frío o húmedo. Para

conocer las especificaciones del entorno necesarias para un óptimo rendimiento, consulte

Especificaciones medioambientales en la página 220.

• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso

de la impresora. El peso básico de la impresora, sin materiales de embalaje, es de 21 kg

(46 lb) aproximadamente.

• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.

• No exponga la impresora a la luz directa del sol para evitar dañar los componentes sensibles a

la luz.

• No exponga directamente la impresora a la corriente de aire frío de un aparato de

aire acondicionado.

Directrices de funcionamiento

• No quite la bandeja de origen de papel que ha seleccionado en el controlador de impresora o en el

panel de control.

• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.

• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.

• Mantenga las manos, cabello, collares, etc. apartados de los rodillos de alimentación y salida.

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

12

Guía del usuario

Seguridad

Suministros de la impresora

• Utilice los suministros diseñados específicamente para la impresora. El uso de materiales no

adecuados puede producir un rendimiento deficiente y originar situaciones de peligro.

• Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en la impresora, opciones y suministros o

suministradas con los mismos.

Precaución: No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox. La garantía Xerox, los

acuerdos de servicio y la garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no

cubren los daños, mal funcionamiento o disminución del rendimiento, si éstos han sido causados

por el uso de suministros que no pertenecen a Xerox, o por el uso de suministros Xerox que no son

específicos de esta impresora. La garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción

total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas;

para obtener más información, póngase en contacto con su representante local.

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

13

Seguridad

Seguridad de mantenimiento

• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la

documentación que acompaña a la impresora.

• No utilice limpiadores en aerosol. Límpiela únicamente con un paño seco y sin pelusa.

• No queme ningún consumible o elemento de mantenimiento de rutina. Para obtener información

sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, consulte www.xerox.com/gwa.

Consulte también:

Limpieza de la impresora en la página 164
Traslado de la impresora en la página 179

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

14

Guía del usuario

Símbolos de la impresora

Símbolo Descripción

Advertencia o Precaución:

Si hace caso omiso a estas advertencias, pueden producirse daños graves o
incluso la muerte.

Si hace caso omiso a estas advertencias, pueden producirse daños en
sus pertenencias.

Superficie caliente dentro o sobre la impresora. Tenga cuidado para
evitar lesiones.

No toque los componentes que tengan este símbolo, pues puede sufrir
daños personales.

Seguridad

6121-211

No quemar.

No exponer a la luz.

Superficie caliente. Espere 20 minutos (no imprima) antes de manipularla.

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

15

Seguridad

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

16

Guía del usuario

Características

En este capítulo se incluye:

• Componentes principales y funciones en la página 18

• Características estándar en la página 23

• Opciones y configuraciones disponibles en la página 24

• Panel de control en la página 25

• Configuración general del panel de control en la página 26

• Más información en la página 28

2

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

17

Características

Componentes principales y funciones

En esta sección se incluye:

• Vistas frontales en la página 19

• Vistas posteriores en la página 21

• Componentes internos en la página 22

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

18

Guía del usuario

Vistas frontales

Características

1

1

2

3

11

2

3

10

4

9

8

5

6

7

6121-181

6121-178

Phaser 6121MFP/S Phaser 6121MFP/N sin opciones

1. Cristal de documentos 1. Puerta del alimentador automático
de documentos

2. Panel de control 2. Guías del alimentador automático
de documentos

3. Extensión de la bandeja 3. Bandeja del alimentador automático
de documentos

4

5

4. Puerta frontal 4. Bandeja de salida de documentos

5. Bandeja 1 5. Bloqueo de documentos

6. Cubierta contra el polvo de la bandeja 1

7. Puerto USB de la unidad flash

8. Bandeja de salida

9. Interruptor eléctrico

10. Parte superior de la impresora

11. Cubierta de documentos

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

19

Características

1. Alimentador de 500 hojas con cubierta para bandeja
(opcional solo en configuraciones de impresora
Phaser 6121MFP/N o /D)

2. Unidad inferior del alimentador (opcional solo en
configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N
o/D)

3

2

1

Phaser 6121MFP/D con alimentador opcional
de 500 hojas

3. Unidad de impresión a dos caras

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

20

Guía del usuario

Vistas posteriores

Características

1. Interruptor eléctrico

2. Conexión del cable de alimentación eléctrica

3. Línea de salida telefónica del fax (solo en
configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N
y/D)

1

2

3
4
5

6

Phaser 6121MFP/N

4. Conector de línea de salida (solo en configuraciones
de impresora Phaser 6121MFP/N y /D)

5. Puerto de cable USB

6. Conexión de red/Ethernet (solo en configuraciones de
impresora Phaser 6121MFP/N y /D).

6115-171

3

1

Phaser 6121MFP/D con unidad de impresión a dos
caras y alimentador de 500 hojas

2

6121-165

1

3

2

Phaser 6121MFP/D con unidad de impresión a
dos caras

1. Unidad de impresión a dos caras y puerta 1. Unidad de impresión a dos caras

2. Palanca de apertura 2. Palanca de apertura

3. Unidad inferior del alimentador 3. Base de acoplamiento para la unidad de
impresión a dos caras

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

21

Características

1

Componentes internos

1

2

2

3

1. Fusor

2. Unidad de imagen

3. Cartucho de tóner

3

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

22

Guía del usuario

Características

Características estándar

La impresora Phaser 6121MFP incorpora numerosas características con el fin de satisfacer sus
necesidades de impresión: Las características disponibles dependen de la configuración de la
impresora. En Opciones y configuraciones disponibles en la página 24 encontrará una tabla con las
características estándares y opcionales según la configuración.

• Copia, exploración e impresión integral (solo en la configuración de impresora Phaser 6121MFP/S).

• Copia, exploración, impresión, fax y conexión de red integral (solo en configuraciones de impresora
Phaser 6121MFP/N y /D).

• Copia, exploración, impresión, fax, conexión de red e impresión a dos caras integral (solo en la
configuración de impresora Phaser 6121MFP/D).

• Modo Ahorro de energía (E
impresora está inactiva antes de entrar en modo de reposo.

• Tiempo excedido del panel de control: controla el intervalo de tiempo que transcurre antes de que
la impresora vuelva automáticamente al menú predeterminado del panel de control.

• Movim. cursor: controla el tiempo que tarda el cursor en pasar a la columna del siguiente elemento
de menú.

• Contraste LCD: controla el brillo del panel LCD del panel de control de la impresora.

• Volumen altavoz (solo en configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N y /D): controla el
volumen del sonido de las alertas y de las teclas.

• Modo inicial: controla cual es el modo predeterminado de la impresora: copia, exploración o fax
(configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N y /D), o copia o exploración (configuración de
impresora Phaser 6121MFP/S).

• Acc. falta tóner: controla la acción que se lleva a cabo cuando un cartucho de tóner se queda
sin tóner.

• Mens. tóner bajo: cuando está activado, el menú del panel de control muestra un mensaje de Tóner
bajo cuando el tóner se está agotando.

• Veloc. a 2 caras (solo en la configuración de impresora Phaser 6121MFP/D): controla la velocidad
de la función de copia a dos caras.

• No coincide el tamaño: depende de la configuración; cuando la impresora detecta un error de
tamaño le pide que coloque el papel correcto o que continúe la impresión con el papel actual.

NERGY STAR): determina el intervalo de tiempo durante el que la

Para obtener información sobre la configuración de esta característica, consulte Configuración general

del panel de control en la página 26.

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

23

Características

Opciones y configuraciones disponibles

Hay tres configuraciones disponibles para la impresora Phaser 6121MFP. A continuación se enumeran
las características opcionales de cada configuración.

.

Características 6121MFP/S 6121MFP/N 6121MFP/D

Capacidad de la impresora Sí Sí Sí

Capacidad de copia Sí Sí Sí

Capacidad de exploración Limitación a una sola

exploración en el
cristal de documentos

Capacidad de fax No Sí Sí

Conexión USB 2.0SíSíSí

Libreta direc. No Sí Sí

Conexión de red No Sí Sí

Alimentador automático de
documentos

Alimentador de 500 hojas No Opcional Opcional

Unidad de impresión a
dos caras

No Sí Sí

No Opcional Sí

Sí; cristal de
documentos y
alimentador
automático de
documentos

Sí; cristal de
documentos y
alimentador
automático de
documentos

Para obtener más información sobre las especificaciones de la impresora, consulte Especificaciones de

la impresora en la página 219.

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

24

Guía del usuario

Panel de control

Características

1

2

3

4

5

Lado izquierdo: controles de fax
(solo en configuraciones de
impresora Phaser 6121MFP/N
y/D)

1. Indicador de Recepción

automática

Permanece iluminado
mientras la función de
recepción automática esté
activada. Parpadea cuando
hay un fax recibido
almacenado en la memoria
de la impresora.

2. Botón Libreta de direcciones

Pulse este botón para acceder
a la libreta de direcciones de
la impresora con los números
de fax y las direcciones
de e-mail.

3. Botón Remarcación/Pausa

Vuelve a marcar el último
número marcado. Inserta una
pausa cuando se marca un
número de fax.

4. Botón Colgado

Cuando se comparte la línea
de fax con un teléfono, al
pulsar Colgado antes de
enviar o recibir faxes se
desactiva la extensión
del teléfono.

8

10

6

Parte central Lado derecho

5. Ventana Menú

Muestra los valores, menús
ymensajes.

6. Botones de

navegación/selección
de menús

Botones de flecha
Arriba/Abajo; pulsarlos para
desplazarse por los menús y
las opciones.

Botones de flecha
Adelante/Atrás; pulsarlos
para desplazarse por los
menús y las opciones a la
izquierda y a la derecha.

7. Botón OK (confirmar)

Pulsarlo para seleccionar el
valor actualmente mostrado.

8. Indicador de alerta

Cuando está iluminado, indica
un aviso o una condición
de error.

9. Botón Atrás/Menu

Púlselo para ir al Menú del
sistema, cancelar un carácter
que haya introducido o volver
a la pantalla anterior.

7

9

12

13

10. Teclado alfanumérico

11. Botones de Modo

12. Botón Iniciar/B/N

13. Indicador de Preparado

14. Botón Iniciar/Color

15. Botón Parar/Restaurar

11

14

Se utiliza para
introducir información.

Púlselos para seleccionar el
modo Fax (solo en
configuraciones de impresora
Phaser 6121MFP/N y /D),
Explorar o Copiar.

Inicia un fax o una copia o
exploración en B/N.

Se ilumina cuando ya puede
pulsar el botón Iniciar para
copiar, explorar y enviar
por fax.

Inicia una copia o exploración
en color.

Pulse este botón para regresar
al menú principal
predeterminado de modo, o
para cancelar el trabajo de
impresión/copia/fax actual.

15

6121-166

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

25

Características

Configuración general del panel de control

En esta sección se incluye:

• Establecimiento del Tiempo excedido del panel en la página 26

• Establecimiento del modo Ahorro de energía en la página 26

• Establecimiento del brillo del menú del panel de control en la página 27

• Establecimiento del volumen del altavoz del panel de control en la página 27

• Establecimiento del modo predeterminado de la impresora en la página 27

El menú Config. general del panel de control de la impresora controla determinadas funciones de la
impresora, como el modo de ahorro de energía, el nivel de brillo del LCD del panel de control, el modo
predeterminado de la impresora (copia, exploración, fax), etc. Para conocer el listado completo de las
opciones de menú de la Configuración general, consulte Menú Config. general en la página 150.

Establecimiento del Tiempo excedido del panel

Tiempo exced pan restituye el menú predeterminado del panel de control después de que la impresora
haya estado inactiva durante un período de tiempo específico. Puede definir ese período de tiempo.

Para definir el tiempo excedido del panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Atrás/Menu para entrar en el Menú del
sistema; luego pulse el botón Flecha abajo para ir a Config. general. Pulse el botón OK.

2. En Tiempo exced pan, pulse OK.

3. Utilice los botones Flecha arriba y Flecha abajo para seleccionar el intervalo de tiempo deseado:

• Desactivado: no se restituirá el menú predeterminado del panel de control.

• 30seg: se restituirá el menú predeterminado del panel de control después de que la impresora

haya estado inactiva durante 30 segundos.

• 1min, 2min, 3min, 4min, 5min: se restituirá el modo predeterminado del panel de control una

vez transcurridos los minutos seleccionados.

4. Pulse OK.

Consulte también:

Establecimiento del modo predeterminado de la impresora en la página 27

Establecimiento del modo Ahorro de energía

El valor de ahorro de energía determina cuánto tiempo debe estar inactiva la impresora para entrar en
modo de reposo (modo de ahorro de energía).

Para establecer el modo de ahorro de energía:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Atrás/Menu para entrar en el Menú del
sistema; luego pulse el botón Flecha abajo para ir a Config. general, y pulse el botón OK.

2. Pulse la Flecha abajo hasta Modo ahorro ener y pulse OK.

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

26

Guía del usuario

Características

3. Seleccione el intervalo de tiempo deseado en que la impresora debe estar inactiva antes de entrar
en modo de reposo: 5min, 15min, 30min o 60min.

4. Pulse OK.

Establecimiento del brillo del menú del panel de control

Esta opción controla el contraste entre el fondo del menú del panel de control y el texto del mismo.

Para definir el brillo del menú del panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Atrás/Menu para entrar en el Menú del
sistema; luego pulse el botón Flecha abajo para ir a Config. general, y pulse el botón OK.

2. Pulse la Flecha abajo hasta Contraste LCD y pulse OK.

3. Para aclarar el fondo (aumentar el contraste), pulse el botón Flecha atrás. Para oscurecer el fondo
(reducir el contraste), pulse el botón Flecha adelante. A medida que pulsa cada botón, el contraste
cambia para que pueda ver el aspecto final.

4. Pulse OK.

Establecimiento del volumen del altavoz del panel de control

Nota: Este valor solo se aplica a configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N y /D.

El volumen del altavoz controla el sonido de las alertas y de las teclas de los botones.

Para establecer el volumen del altavoz del panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Atrás/Menu para entrar en el Menú del
sistema; luego pulse el botón Flecha abajo para ir a Config. general, y pulse el botón OK.

2. Pulse la Flecha abajo hasta Volumen altavoz y pulse OK.

3. Seleccione el volumen del altavoz que desee, desde Desactivado hasta el valor más alto:
Desactivado, Bajo2, Bajo1, Bajo, Alto.

4. Pulse OK.

Establecimiento del modo predeterminado de la impresora

Este valor controla el modo predeterminado de la impresora cada vez que esta se enciende.

Para definir el modo predeterminado de la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Atrás/Menu para entrar en el Menú del
sistema; luego pulse el botón Flecha abajo para ir a Config. general, y pulse el botón OK.

2. Pulse la Flecha abajo hasta Modo inicial y pulse OK.

3. Seleccione el modo deseado:

•Copiar

•Explorar

• Fax (solo en configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N o /D)

4. Pulse OK.

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

27

Características

Más información

Los vínculos siguientes ofrecen más información sobre la impresora y sus capacidades.

Información Fuente

Installation Guide Se entrega con la impresora.

Guía de uso rápido Se entrega con la impresora.

Guía rápida de configuración de funciones Se entrega con la impresora.

Guía del usuario (PDF) Se entrega con la impresora en Software and

Documentation CD (CD de software y

documentación). También disponible en

www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Lecciones prácticas de inicio rápido (solo en inglés) www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Lecciones prácticas en vídeo:

Mantenimiento www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Instalación www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Sustitución de suministros www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Solución de problemas www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Recommended Media List (Listado de
soportes recomendados)

Asistente de Ayuda en línea www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Asistencia técnica www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Páginas de información Imprimir desde el menú del panel de control.

Europa: www.xerox.com/europaper
Norteamérica: www.xerox.com/paper

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

28

Guía del usuario

Instalación y configuración

En este capítulo se incluye:

• Generalidades sobre la instalación y configuración en la página 30

• Colocación y conexión de la impresora en la página 33

• Config. inicial en el panel de control en la página 35

• Instalación del software en la página 39

• Servicios de Internet de CentreWare en la página 50

Consulte también:

Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/6121MFPsupport

3

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

29

Instalación y configuración

Generalidades sobre la instalación y configuración

En esta sección se incluye:

• Antes de comenzar en la página 30

• ¿Qué tipo de impresora tengo? en la página 30

• ¿Qué tipo de conexión tengo? en la página 31

• Lista de comprobación de configuración en la página 31

Para obtener información sobre cómo desempaquetar y preparar la impresora Phaser 6121MFP para
su configuración, consulte las publicaciones Installation Guide y Guia rápida de configuración de
funciones en el paquete de documentación que se entrega junto con la impresora. En el paquete
también se incluye la Guía de uso rápido y un Software and Documentation CD (CD de software y
documentación). La publicación Installation Guide muestra cómo debe desempaquetar la impresora, y
proporciona información general sobre la instalación. La Guía rápida de configuración de funciones le
guía a través del proceso de instalación con más detalle. El Software and Documentation CD (CD de
software y documentación) contiene guías y un vídeo de la instalación. También puede acceder a la
información de configuración y a un vídeo de instalación en línea en

www.xerox.com/office/6121MFPdocs.

Antes de comenzar

Esta guía le ayudará a completar la configuración de la impresora Phaser 6121MFP. Para aprovechar al
máximo esta guía, asegúrese de leer las notas—contienen información importante.

No todo lo que aparece en esta guía es aplicable a la configuración de su impresora. Para saber qué
información es aplicable y cuál no, necesita conocer el tipo de impresora y la clase de conexión que
tiene a la misma: red o USB. Si no lo sabe con seguridad, consulte las dos secciones siguientes.

¿Qué tipo de impresora tengo?

Si su impresora tiene botones de función de fax (Recepción automática, Libreta de direcciones,
Remarcación/Pausa, etc.) a la izquierda del panel de control, significa que tiene una Phaser 6121MFP
(/N o /D) que puede conectarse al PC a través de una red o de un cable USB (se recomienda la red, si
es posible).

Si su impresora tiene una unidad de impresión a dos caras (posibilidad de imprimir automáticamente a
dos caras), significa que tiene la impresora Phaser 6121MFP/D.

Si su impresora no tiene botones de función de fax a la izquierda del panel de control, significa que
tiene la impresora Phaser 6121MFP/S. Esta impresora solo puede conectarse al PC a través de un
cable USB.

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

30

Guía del usuario