Xerox PHASER 6120 User Manual [sv]
User Guide
Guide d’utilisation
Guida dell'utente
Benutzerhandbuch
Guía del usuario
Guia do Usuário
Phaser® 6120
color laser printer
Gebruikershandleiding
Användarhandbok
www.xerox.com/office/support
Rättigheterna för opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i
den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.
Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i
enlighet med detta avtal. Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av
programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format, mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.
®
XEROX
, CentreWare®, Phaser® och Walk-Up™ är varumärken som tillhör Xerox Corporation i
USA och/eller andra länder.
®
, PageMaker® och PostScript® är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated i
Adobe
USA och/eller andra länder.
®
Apple
, AppleTalk®, ColorSync®, EtherTalk®, LaserWriter®, Macintosh®, Mac OS® och Safari™ är
varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. i USA och/eller andra länder.
®
CorelDRAW
JetDirect
är ett varumärke som tillhör Corel Corporation.
®
och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller
andra länder.
Windows
®
, Windows NT® och Windows Server™ är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i
USA och/eller andra länder.
®
Netscape Navigator
är ett varumärke som tillhör Netscape Communications Corporation i USA
och/eller andra länder.
®
, NetWare® och IPX™ är varumärken som tillhör Novell, Incorporated i USA och/eller
Novell
andra länder.
®
Red Hat
SUSE
SWOP
UNIX
är ett varumärke som tillhör Red Hat, Inc.
™
är ett varumärke som tillhör SUSE LINUX Products GmbH, ett Novell-företag.
®
är ett varumärke som tillhör SWOP, Inc.
®
är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom
X/Open Company Limited.
Xerox Corporation är E
NERGY STAR
riktlinjerna för energispardrift. Namnet och logotypen E
®
-partner, och den här produkten uppfyller ENERGY STAR-
NERGY STAR är märken som är registrerade
i USA.
Innehåll
1 Inledning ............................................................................................................ 1
Lär känna skrivaren .......................................................................................... 2
Utrymmeskrav ................................................................................................ 2
Skrivarens delar .............................................................................................3
Sedd framifrån .........................................................................................3
Sedd framifrån med tillbehör ...................................................................4
Sedd bakifrån med tillbehör ..................................................................... 4
2 Nätverksutskrift .................................................................................................5
Nätverksanslutning ...........................................................................................6
Teori ..............................................................................................................6
Ansluta ........................................................................................................... 7
Ethernet-gränssnitt .................................................................................. 7
Använda DHCP .......................................................................................7
Ange adressen manuellt ..........................................................................8
Innehåll
i
Nätverksutskrift ............................................................................................... 10
BOOTP .................................................................................................. 10
DHCP .................................................................................................... 10
HTTP ..................................................................................................... 11
IPP ........................................................................................................ 11
LPD/LPR ............................................................................................... 11
SLP ....................................................................................................... 11
Unicast, Multicast och Broadcast ..........................................................12
SNMP .................................................................................................... 12
Port 9100 ............................................................................................... 12
SMTP .................................................................................................... 12
3 Om programvaran ........................................................................................... 13
Software and Documentation CD-ROM ........................................................ 14
PostScript-drivrutiner.................................................................................... 14
PPD-filer....................................................................................................... 14
PCL-drivrutiner ............................................................................................. 15
Verktyg ........................................................................................................ 15
Systemkrav ...................................................................................................... 16
Välja drivrutinsalternativ/standarder (för Windows) ................................... 17
Windows XP/Server 2003/2000/NT 4.0 ................................................ 17
Windows Me/98SE (Xerox Phaser 6120 PostScript) ............................ 18
Windows Me/98SE (Xerox Phaser 6120 PCL6) .................................... 18
Aktivera alternativ (för Macintosh) ................................................................ 19
Välja utskriftsalternativ .................................................................................. 19
Välja skrivarinställningar (Windows)............................................................. 19
Välja alternativ för en enstaka utskrift (Windows) ........................................ 20
Utskriftsalternativ för skrivardrivrutinerna PostScript och PCL..................... 20
Sparade inställningar ............................................................................ 20
Avancerat, flik (endast PostScript-skrivardrivrutin) ............................... 20
Vanlig, flik .............................................................................................. 21
Layout, flik .............................................................................................21
Försättsbladsinställningar, flik ............................................................... 21
Överlappning, flik .................................................................................. 22
Vattenstämpel, flik ................................................................................. 22
Kvalitet, flik ............................................................................................22
Version, flik ............................................................................................ 23
Utskriftsalternativ för Windows Me/98SE PostScript-fil................................ 23
Papper, flik ............................................................................................ 23
Grafik, flik .............................................................................................. 23
Innehåll
ii
4 Skrivarens kontrollpanel och konfigurationsmeny ..................................... 24
Om kontrollpanelen ........................................................................................ 25
Knappar på kontrollpanelen .........................................................................25
Tonerbehållare, indikator.............................................................................. 26
Skriva ut menykartan....................................................................................27
MENYN KORR./UTSK ................................................................................. 28
Ange lösenordet ........................................................................................... 29
MENYN UTSKRIVBARA SIDOR.................................................................. 30
PAPPERSMENY ..........................................................................................31
KVALITETSMENY........................................................................................ 34
MENYN ANSLUTNINGSINST...................................................................... 36
MENYN SYST. GRUNDINST....................................................................... 39
SERVICEMENY ........................................................................................... 42
MENYN SPRÅK ...........................................................................................43
5 Använda material ............................................................................................44
Materialspecifikationer ................................................................................... 45
Materialtyper ....................................................................................................46
Vanligt papper .............................................................................................. 46
Tjockt kortpapp............................................................................................. 47
Kuvert ...........................................................................................................48
Etiketter ........................................................................................................49
Brevhuvud .................................................................................................... 50
Korrespondenskort .......................................................................................51
OH-film ......................................................................................................... 52
Glansigt material ..........................................................................................53
Vad är det garanterade bildområdet (utskrivbara området)?........................ 54
Bildområde —Kuvert .............................................................................55
Sidmarginaler ............................................................................................... 55
Ladda material .................................................................................................56
Fack 1 (Flerfunktionsfack) ............................................................................ 57
Fylla på vanligt papper ..........................................................................57
Annat material ....................................................................................... 59
Ladda kuvert .......................................................................................... 59
Fylla på etiketter/korrespondenskort/tockt kortpapp/
glansigt material och OH-film .............................................................. 66
Fack 2........................................................................................................... 68
Fylla på vanligt papper ..........................................................................68
Duplexutskrifter ...............................................................................................72
Utmatningsfack ...............................................................................................73
Lagring av material ......................................................................................... 74
Innehålliii
6 Byta ut tillbehör ............................................................................................... 75
Byta ut förbrukningsmaterial ......................................................................... 76
Om tonerkassetter........................................................................................76
Byta tonerkassett .................................................................................. 79
Byta ut artiklar som kräver regelbundet underhåll ...................................... 85
Byta ut bildenheten....................................................................................... 85
7 Underhåll av skrivaren ................................................................................... 89
Rengöring av skrivaren .................................................................................. 90
Utvändigt ..................................................................................................... 92
Invändigt....................................................................................................... 93
Rengöra materialets matarrulle och laserlins ........................................ 93
Rengöra duplexenhetens matarrullar .................................................... 97
Rengöra materialets matarrullar för fack 2 ............................................ 99
Förvara skrivaren .......................................................................................... 101
8 Felsökning ..................................................................................................... 102
Inledning ........................................................................................................103
Skriva ut en konfigurationssida .................................................................. 103
Förebygga pappersstopp ............................................................................. 104
Förstå materialets bana ................................................................................ 105
Rensa pappersstopp .................................................................................... 106
Meddelande om pappersstopp och rensningsprocedurer .......................... 107
Rensa ett pappersstopp i skrivaren ..................................................... 108
Rensa ett pappersstopp från fack 2 .................................................... 112
Rensa ett pappersstopp från duplexenheten ...................................... 115
Lösa problem med pappersstopp ............................................................... 116
Lösa andra problem ...................................................................................... 119
Lösa problem med utskriftskvalitet ............................................................ 123
Status, fel och servicemeddelanden ........................................................... 129
Vanliga statusmeddelanden ....................................................................... 129
Felmeddelanden (Varning)......................................................................... 131
Felmeddelanden (operatörssamtal) ........................................................... 133
Servicemeddelanden.................................................................................. 136
Webblänkar ................................................................................................ 137
Innehåll
iv
9 Installationsalternativ ...................................................................................138
Inledning ........................................................................................................139
Antistatiskt skydd .........................................................................................139
Minnesmodulen Dual In-Line (DIMM) ...........................................................140
Installera ett DIMM-minne...........................................................................140
Hårddisk .........................................................................................................143
Installera en hårddisk..................................................................................143
Duplexenhet ...................................................................................................147
Installera duplexenheten.............................................................................147
Fack 2 .............................................................................................................151
Installation av fack 2 ...................................................................................151
A Bilaga ..............................................................................................................153
Sammanfattning av användarsäkerhet ........................................................154
Elektrisk säkerhet .......................................................................................154
Lasersäkerhet .............................................................................................155
Underhållssäkerhet.....................................................................................155
Driftsäkerhet ...............................................................................................156
Skriva ut säkerhetsanvisningarna ........................................................156
Anvisningar om handhavande ....................................................................156
Skrivarutrymme ....................................................................................156
Flytta skrivaren ...........................................................................................157
Säkerhetsspecifikationer ..............................................................................158
Tekniska specifikationer ...............................................................................158
Skrivare.......................................................................................................158
Diagram över beräkning livslängd på förbrukningsvaror ............................161
Symboler på produkten...............................................................................162
Förteckning över materialsäkerhetsuppgifter ............................................162
Återvinning och kassering av maskinen .....................................................163
Alla länder...................................................................................................163
Europeiska gemenskapen ..........................................................................163
Hemmiljö ..............................................................................................163
Kontorsmiljö .........................................................................................164
Nordamerika ...............................................................................................164
Övriga länder ..............................................................................................164
B Bilaga ..............................................................................................................165
Information om föreskrifter (endast på engelska) ......................................166
United States (FCC Regulations) ...............................................................166
Canada (Regulations).................................................................................166
European Union (Declaration of Conformity) ..............................................166
Low Voltage Directive 73/23/EEC as amended ...................................167
Electromagnetic Compatibility Directive 89/336/EEC as amended .....167
Index .....................................................................................................................168
Innehållv
Inledning
Lär känna skrivaren
Utrymmeskrav
Om du vill säkerställa att det är lätt att komma åt och underhålla
skrivaren samt byta ut, ska du följa de rekommenderade utrymmeskraven
som beskrivs nedan.
259 mm
(10.2")
715.8 mm (28.2")
341 mm (13.4")
210.2
442 mm (17.4")
115.8mm(4.6")
mm
(8.3")
560.8 mm (22.1")
771.0 mm (30.4")
Sedd framifrån
" Tillbehören är skuggade i ovanstående bild.
Sedd från sidan
Lär känna skrivaren2
Skrivarens delar
Följande bilder visar skrivarens delarna som hänvisas till i denna handbok.
Tillbringa därför några minuter med att känna igen dem.
Sedd framifrån
1 Utmatningsfack
2 Främre lucka
3 Kontrollpanel
4 Fack 1
(flerfunktions
5 Strömbrytare
6 Övre lucka
7 Överföringsband
8 Värmeenhet
9 Värmeenhetens spakar
10 Bildenhet
11 Tonerkarusell
(innehåller 4
tonerkassetter:
M, Y och K)
C,
12 USB-port
13 Parallellport
14 10Base-T/100Base-TX
(IEEE 802.3) Ethernetgränssnittsport
15 Tonerkassett
fack)
6
5
9
12
13
14
1
2
3
4
7
8
9
10
11
10
Lär känna skrivaren
15
3
Sedd framifrån med tillbehör
Fack 2
Sedd bakifrån med tillbehör
Duplexenhet
Lär känna skrivaren4
Nätverksutskrift
Nätverksanslutning
Teori
Om du vill ansluta skrivaren i en
nätverksmiljö för TCP/IP
du se till att de
måste
interna nätverksadresserna i
skrivaren har ställts in.
Nätverksanslutning6
Ansluta
Ethernet-gränssnitt
En RJ45-koppling kan användas som Ethernet-gränssnitt för denna skrivare.
När skrivaren ansluts till ett Ethernet-nätverk, beror funktionerna som utförs
på hur skrivarens IP-adress (Internetprotokoll) är inställd.
Eftersom varje dator och skrivare i nätverket måste ha en unik IP-adress,
måste du vanligtvis ändra den förinställda adressen så att en konflikt inte
uppstår med andra IP-adresser, nätverket eller kopplade nätverk. Du gör
detta på ett av två sätt. Varje sätt beskrivs i detalj i följande avsnitt.
Använda DHCP
Ange adressen manuellt
Använda DHCP
Om nätverket stödjer DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), tilldelas
skrivarens IP-adress automatiskt av DHCP-servern när skrivaren slås på.
(För en beskrivning av DHCP, se avsnittet Network Printing i Phaser 6120
Reference Guide (referensguiden Phaser 6120) på Software and
Documentation CD-ROM (cd-skivan Programvara och dokumentation).)
" Om skrivaren inte tilldelas en IP-adress automatiskt måste du
kontrollera att DHCP har aktiverats på skrivaren (
MENYN
UTSKRIVBARA SIDOR > KONFIGURATION).
Om det inte har aktiverats, kan du aktivera det på MENYN >
ANSLUTNINGSINSTÄLLNING > NÄTVERKSINSTÄLLNING >
TCP/IP > DHCP/BOOTP
1 Anslut skrivaren till nätverket.
Använd en Ethernet-kabel och koppla in RJ45-kopplingen i Ethernets
gränssnittsport på skrivaren.
2 Slå på datorn och skrivaren.
3 När skrivarens meddelandefönster visar KLAR, installerar du
skrivardrivrutiner och verktygen.
.
MENY >
Nätverksanslutning
7
Ange adressen manuellt
Du kan också manuellt ändra skrivarens IP-adress, subnätmask och
gateway
se menyerna Förstå Ethernet-konfigurationen i Phaser 6120 Reference
Guide (referensguiden Phaser 6120) på Software and Documentation
CD-ROM (cd-skivan Programvara och dokumentation).)
genom att använda följande instruktioner. (För mer information,
" När IP-adressen ändras lägger du till en ny port eller installerar
om skrivardrivrutinen.
FÖRSIKTIGHET!
Du bör alltid meddela nätverksadministratören innan du ändrar skrivarens
IP-adress.
1 Slå på datorn och skrivaren.
2 När skrivarens meddelandefönster visar KLAR, ställer du in IP-adressen.
a Välj Anslutningsinställning och klicka sedan på Meny/Välj.
b Välj Nätverksinställning och klicka sedan på Meny/Välj.
c Välj TCP/IP och klicka sedan på Meny/Välj.
d Välj IP-adress och klicka sedan på Meny/Välj.
e Använd knapparna Upp och Ned för att välja IP-adressen.
f Använd knapparna Höger och Vänster för att flytta till
nästa nummergrupp.
g Upprepa steg e och f tills du har valt hela IP-adressen.
3 Om du inte behöver ange subnätmask eller gateway, gå till steg 5.
Om du vill ange subnätmask, men inte standardrouter, gå till steg 8.
Om du vill ange standardrouter följer du dessa steg.
a Välj Standardrouter och klicka sedan på Meny/Välj.
b Använd knapparna Upp och Ned för att välja nummer
på standardroutern.
c Använd knapparna Höger och Vänster för att flytta till
nästa nummergrupp.
d Upprepa steg b och c tills du har valt hela numret på standardroutern.
Nätverksanslutning8
4 Om du inte behöver ange subnätmask, gå till steg 5.
Om du vill ange subnätmask följer du dessa steg.
a Välj Subnätmask och klicka sedan på Meny/Välj.
b Använd knapparna Upp och Ned för att välja nummer
på subnätmasken.
c Använd knapparna Höger och Vänster för att flytta till
nummergrupp.
nästa
d Upprepa steg b och c tills du har valt hela numret på subnätmasken.
5 Spara inställningarna och gör skrivaren klar för utskrift igen.
6 Tryck på Upp tills menyn visar KLAR.
7 Skriv ut en konfigurationssida för att kontrollera att rätt IP-adress,
subnätmask och gateway har angetts.
a Välj Utskrivbara sidor och klicka sedan på Meny/Välj.
b Välj Konfiguration och klicka sedan på Meny/Välj.
c Tryck på Meny/Välj.
8 När skrivarens meddelandefönster visar KLAR, installerar du
skrivardrivrutiner och verktygen.
Nätverksanslutning
9
Nätverksutskrift
Skrivaren Phaser 6120 stödjer följande nätverksprotokoll:
BOOTP
DHCP
HTTP
IPP
LPD/LPR
SLP
SNMP
Port 9100
SMTP
I detta kapitel definieras dessa protokoll och sedan förklaras hur utskrift via
IPP går till.
BOOTP
BOOTP (Bootstrap Protocol) är ett Internetprotokoll som används när en
disklös arbetsstation ska kunna upptäcka (1) sin egen IP-adress,
IP-adressen för BOOTP-servern på nätverket och (3) en fil som
(2)
kan laddas till minnet för att starta om arbetsstationen. Då kan
arbetsstationen startas utan en hårddiskenhet eller diskett.
DHCP
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) är ett protokoll för att tilldela
dynamiska IP-adresser till enheter i ett nätverk. Med dynamisk adressering
kan en enhet ha olika IP-adresser varje gång den ansluts till nätverket. I vissa
maskiner kan enhetens IP-adress ändras under tiden den fortfarande är
ansluten. DHCP stödjer också en blandning av statiska och dynamiska
IP-adresser. Dynamisk adressering förenklar nätverksadministration på
grund av att programvaran håller reda på IP-adresser i stället för att en
administratör måste hantera uppgiften. Det innebär att en ny dator kan läggas
till i nätverket utan att en unik IP-adress måste tilldelas manuellt.
Nätverksutskrift10
HTTP
HTTP (HyperText Transfer Protocol) är det underliggande protokollet som
används på webben. Det definierar hur meddelanden formateras och
överförs och vilka åtgärder webbservrar och webbläsare ska ta när det gäller
olika kommandon. Till exempel, när du anger en URL-adress i webbläsaren
skickas i själva verket ett HTTP-kommando till webbservern, med
instruktioner om att hämta och överföra den begärda webbsidan.
IPP
IPP (Internet Printing Protocol) är ett protokoll för slutanvändarens vanligaste
utskriftssituationer över Internet. Det används för att en användare ska kunna
ta reda på skrivarens möjligheter att skicka utskrifter till en skrivare, att
bestämma status på skrivaren eller utskriften och att avbryta en tidigare
skickad utskrift.
LPD/LPR
LPD/LPR (Line Printer Daemon/Line Printer Request) är ett
plattformsoberoende utskriftsprotokoll som körs över TCP/IP.
Det implementerades ursprungligen för BSD UNIX och används nu
en branschstandard.
som
SLP
Traditionellt fick användare ange värdnamnet eller nätverksadressen på
maskinen som erbjöd den önskade tjänsten, för att kunna söka efter tjänster
på nätverket. Detta har skapat många administrativa problem.
SLP (Service Location Protocol) har dock förenklat upptäckten och
användningen av nätverksresurser, till exempel skrivare genom att
automatisera ett antal nätverkstjänster. Det erbjuder ett ramverk som gör att
nätverksprogram ska kunna upptäcka existens, plats och konfiguration av
nätverkstjänster.
Med SLP behöver inte längre användare känna till namnen på nätverkets
värdar. I stället behöver de bara kunna beskrivningen av tjänsten som de är
intresserade av. Baserat på denna beskrivning kan SLP returnera URLadressen till den önskade tjänsten.
Nätverksutskrift
11
Unicast, Multicast och Broadcast
SLP är ett unicast och ett multicast-protokoll. Det innebär att meddelanden
kan skickas till en agent åt gången (unicast) eller till alla agenter (som
lyssnar) samtidigt (multicast). Multicast är dock inte en gruppsändning.
teorin, "hörs" gruppsändningsmeddelanden av varje nod i nätverket.
I
Multicast skiljer sig från gruppsändning, därför att multicast-meddelanden
endast "hörs" av noderna på nätverket som har "slagits samman med
multicast-gruppen."
Av uppenbara orsaker filtrerar nätverksroutern nästan all
gruppsändningstrafik. Det innebär att gruppsändningar som skapas på
subnät inte får "dirigeras" eller vidarebefordras till någon av de andra
ett
undernäten som är anslutna till routern (från routerns perspektiv är ett subnät
alla maskiner som är anslutna till en av dess portar). Multicasts, å andra
sidan vidarebefordras av routers. Multicast-trafik från en given grupp
vidarebefordras av routers i alla subnät som har minst en maskin som är
intresserad av att ta emot multicast för den gruppen.
SNMP
SNMP (Simple Network Management Protocol) är en uppsättning protokoll
för att hantera komplicerade nätverk. SNMP fungerar genom att skicka
meddelanden till olika delar i ett nätverk. Enheter som uppfyller SNMP
(agenter), lagrar data om sig själva i MIB (Management Information Base)
och returnerar dessa data till de som begär SNMP.
Port 9100
Vid utskrift genom ett nätverk kan TCP/IP:s portnummer 9100 användas för
att skicka rådata.
SMTP
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) är ett protokoll för att skicka e-post.
Protokollet användes ursprungligen för att skicka e-post mellan servrar. För
närvarande använder klientprogram det för att skicka e-post till servrar som
använder POP.
Nätverksutskrift12
Om
programvaran
Software and Documentation CD-ROM
PostScript-drivrutiner
Operativsystem Användning/fördelar
Windows XP/Server 2003/2000 Med dessa drivrutiner kommer
åt alla skrivarens funktioner,
Windows NT 4.0
du
inklusive slutbehandling och
avancerad layout. Se även ”Välja
drivrutinsalternativ/standarder
(för Windows)” på sidan 17.
" När Windows Me/98SE används, använder du PPD-filen för
Windows Me/98SE. Se även ”Välja drivrutinsalternativ/standarder
(för Windows)” på sidan 17.
" Det finns en specifik PPD-fil för program (till exempel PageMaker och
CorelDRAW) som kräver en PPD-fil vid utskrift. När en PPD-fil anges
vid utskrift, i Windows XP, Server 2003, 2000 och NT 4.0, ska den
specifika PPD-filen som finns på Software and Documentation
CD-ROM (cd-skivan Programvara och dokumentation) i
drivrutiner\<operativ_system>\PPD användas.
PPD-filer
Operativsystem Användning/fördelar
Windows XP/Server 2003/2000/Me/
98SE/NT 4.0
Macintosh OS 9/X Dessa filer krävs för att använda
Linux
Dessa PPD-filer används för att
installera skrivaren i olika plattformar,
drivrutiner och program.
skrivardrivrutinen i varje
operativsystem. För information om
skrivardrivrutinerna Macintosh och
Linux, se Phaser 6120 Reference
Guide (referensguiden Phaser 6120)
på Software and Documentation
CD-ROM (cd-skivan Programvara och
dokumentation).
Software and Documentation CD-ROM14
PCL-drivrutiner
Operativsystem Användning/fördelar
Windows XP/Server 2003/2000 Med dessa drivrutiner kommer
Windows Me/98SE
Windows NT 4.0
Verktyg
Verktyg Användning/fördelar
Hanterare för filhämtning Detta verktyg, som endast kan
CentreWare Internet Services Med en webbläsare kan status på
åt alla skrivarens funktioner,
du
inklusive slutbehandling och
avancerad layout. Se även
drivrutinsalternativ/standarder
(för Windows)” på sidan 17.
användas om den valfria hårddisken
installeras, används för att ladda ned
teckensnitt och överlappningsdata till
skrivarens hårddisk.
skrivaren kontrolleras och de olika
inställningarna kan ändras. För
information, se Phaser 6120
Reference Guide (referensguiden
Phaser 6120) på Software and
Documentation CD-ROM (cd-skivan
Programvara och dokumentation).
”Välja
Software and Documentation CD-ROM
15
Systemkrav
Persondator
– Pentium 2: 400 MHz (Pentium 3: 500 MHz eller senare
rekommenderas)
– Power Mac G3 eller senare (G4 eller senare rekommenderas)
Operativsystem
– Microsoft Windows XP Home Edition/Professional (Service Pack 1
eller senare), Windows Server 2003, Windows 2000 (Service Pack 4
eller senare), Windows Me, Windows 98SE, Windows NT 4.0 (Service
Pack 6 eller senare)
– Mac OS 9 (9.1 eller senare)
– Mac OS X (10.2 eller senare), Mac OS X Server (10.2 eller senare)
– Red Hat Linux 9.0 eller senare, SUSE Linux 8.2 eller senare
Ledigt hårddiskutrymme
– Cirka 20 MB ledigt hårddiskutrymme för skrivardrivrutinen och
Status Monitor
– Cirka 128 MB ledigt hårddiskutrymme för bildbearbetning
RAM
128 MB eller mer
Cd-rom/dvd-enhet
En av följande I/O-gränssnitt:
– 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) Ethernets gränssnittsport
– Port som uppfyller USB Revision 2.0 och USB Revision 1.1
– IEEE 1284-kompatibel parallellport
" För information om skrivardrivrutinerna Macintosh och Linux, se
Phaser 6120 Reference Guide (referensguiden Phaser 6120)
på Software and Documentation CD-ROM (cd-skivan Programvara
och dokumentation).
Systemkrav16
Välja drivrutinsalternativ/standarder
Windows)
(för
Innan du börjar arbeta med skrivaren rekommenderas du att kontrollera/
ändra drivrutinens standardinställningar. Om du dessutom har installerat
tillbehör bör du aktivera dem i drivrutinen.
Windows XP/Server 2003/2000/NT 4.0
1 Välj egenskaper i drivrutinen på följande sätt:
(Windows XP/Server 2003)
I Start-menyn väljer du Skrivare och fax för att visa katalogen
Skrivare och fax. Högerklicka på skrivarikonen Phaser 6120
PostScript eller Phaser 6120 PCL6 och välj Egenskaper.
(Windows 2000/NT 4.0)
I Start-menyn väljer du Inställningar och sedan Skrivare för att visa
katalogen Skrivare. Högerklicka på skrivarikonen Phaser 6120
PostScript eller Phaser 6120 PCL6 och välj Egenskaper.
2 Om du har installerat tillbehör fortsätter du med nästa steg. Annars går du
till steg 9.
3 Välj fliken Konfigurera.
4 Kontrollera att de installerade tillbehören visas korrekt. Om de inte gör det
går du till nästa steg. Annars går du till steg 8.
5 Klicka på Uppdatera för att automatiskt konfigurera de
installerade tillbehören.
" Knappen Uppdatera är endast tillgänglig om dubbelriktad
kommunikation används med skrivaren, annars är den
6 I listan Enhetsalternativ väljer du ett alternativ åt gången och sedan
väljer du Aktivera eller Inaktivera i listan Inställningar.
" Om Skrivarminne väljs, väljer du 128 MB, 256 MB, 384 MB
640 MB, enligt det installerade minnet. Fabriksinställningen
eller
är 128 MB.
7 Klicka på Tillämpa.
" Beroende på vilket operativsystem som används visas kanske inte
Tillämpa. Om så är fallet fortsätter du med nästa steg.
" I Windows NT 4.0 högerklickar du på skrivarikonen Phaser 6120
PostScript eller Phaser 6120 PCL6 i katalogen Skrivare och sedan
klickar du på Dokumentstandarder. Gå till steg 10.
8 Välj fliken Allmänt.
Välja drivrutinsalternativ/standarder (för Windows)
nedtonad.
17
9 Klicka på Utskriftsinställningar.
Dialogrutan Utskriftsinställningar visas.
10 Välj skrivarens standardinställningar på lämpliga flikar, till exempel
standardformatet för material som används.
11 Klicka på Tillämpa.
12 Klicka på OK för att lämna dialogrutan Skrivarinställningar.
13 Klicka på OK för att lämna dialogrutan Egenskaper.
Windows Me/98SE (Xerox Phaser 6120 PostScript)
1 Välj egenskaper i drivrutinen på följande sätt:
På Start-menyn väljer du Inställningar och sedan Skrivare för att
visa katalogen Skrivare. Högerklicka på skrivarikonen Phaser 6120
PPD och välj Egenskaper.
2 Välj fliken Enhetsalternativ.
3 Kontrollera att de installerade tillbehören visas korrekt. Om de inte gör det
går du till nästa steg. Annars går du till steg 6.
4 I listan Installerbara alternativ väljer du ett alternativ åt gången
sedan väljer du Installerad eller Ej installerad på menyn
och
Ändra inställning för:.
5 Klicka på Tillämpa.
6 Välj skrivarens standardinställningar på lämpliga flikar, till exempel
standardformatet för material som används.
7 Klicka på Tillämpa.
8 Klicka på OK.
Windows Me/98SE (Xerox Phaser 6120 PCL6)
1 Välj egenskaper i drivrutinen på följande sätt:
På Start-menyn väljer du Inställningar och sedan Skrivare för att
visa katalogen Skrivare. Högerklicka på skrivarikonen Phaser 6120
PCL6 och välj Egenskaper.
2 Välj fliken Konfigurera.
3 Kontrollera att de installerade tillbehören visas korrekt. Om de inte gör det
går du till nästa steg. Annars går du till steg 7.
4 Klicka på Uppdatera för att automatiskt konfigurera de installerbara
alternativen.
" Knappen Uppdatera är endast tillgänglig om dubbelriktad
kommunikation används med skrivaren. Annars är den nedtonad.
Välja drivrutinsalternativ/standarder (för Windows)18
5 I listan Enhetsalternativ väljer du ett alternativ åt gången och sedan
väljer du Aktivera eller Inaktivera i listan Inställningar.
" Om Skrivarminne väljs, väljer du 128 MB, 256 MB, 384 MB
640 MB, enligt det installerade minnet. Fabriksinställningen
eller
128 MB.
är
6 Klicka på Tillämpa.
7 Välj skrivarens standardinställningar på lämpliga flikar, till exempel
standardformatet för material som används.
8 Klicka på Tillämpa.
9 Klicka på OK.
Aktivera alternativ (för Macintosh)
Om du har tillbehör installerade aktiverar du dem i drivrutinen.
1 Använd Skrivarinställningar, välj skrivaren Phaser 6120 i skrivarlistan.
2 Klicka på ikonen Visa information och välj Installerbara alternativ
på menyn.
3 Välj tillbehören som installerats på skrivaren.
Välja utskriftsalternativ
Välja skrivarinställningar (Windows)
Skrivarinställningarna gäller för alla utskrifter, om du inte anger
speciella
alternativet för automatisk dubbelsidig utskrift för de flesta jobb ställer
du in det i skrivarinställningar.
1 Klicka på Start, välj Inställningar och klicka sedan på Skrivare.
2 I mappen Skrivare högerklickar du på symbolen för skrivaren.
3 På popup-menyn väljer du Skrivarinställningar eller Egenskaper.
4 Välj alternativ på drivrutinsflikarna och klicka sedan på OK för att
inställningar för ett visst jobb. Om du till exempel vill använda
inställningarna.
spara
" Mer information om alternativ för Windows-skrivardrivrutiner visas i
onlinehjälpen om du klickar på Hjälp på fliken skrivardrivrutin.
Aktivera alternativ (för Macintosh)
19
Välja alternativ för en enstaka utskrift (Windows)
Om du vill använda speciella skrivarinställningar för en enstaka utskrift ändrar
du inställningarna för drivrutinen innan du skickar utskriften till skrivaren.
du till exempel vill skriva ut två kopior av ett dokument väljer du den
Om
inställningen i drivrutinen innan du skriver ut jobbet.
1 Öppna dokumentet eller bilden i programmet och gå till dialogrutan
Skriv ut.
2 Välj skrivaren Phaser 6120 och klicka på knappen Egenskaper för att
öppna skrivardrivrutinen.
3 Gör önskade val på dialogrutans flikar.
4 Klicka på OK för att spara dina val.
5 Skriv ut utskriften.
Utskriftsalternativ för skrivardrivrutinerna PostScript och PCL
" När skrivardrivrutinen Phaser 6120 PCL6 i Windows Me/98SE
används, visas en flik för att ange skrivardrivrutinsinställningar på
dialogrutan. För information om hur Phaser 6120 PPD används i
Windows Me/98SE, se
PostScript-fil” på sidan 23.
Sparade inställningar
”Utskriftsalternativ för Windows Me/98SE
Sparade inställningar används för att spara anpassade inställningar som ska
användas senare. Denna inställning är tillgänglig på flikarna Vanlig, Layout,
Försättsblad, Överlappning, Vattenstämpel och Kvalitet
Avancerat, flik (endast PostScript-skrivardrivrutin)
Fliken Avancerat används för att
Ange utmatningssätt för PostScript
Ange om felmeddelanden i en utskrift skrivs ut eller inte
Skriva ut en spegelbild
Välja utskriftsalternativ20
Vanlig, flik
Fliken Vanlig används för att
Ange materialets orientering
Ange storlek på originaldokumentet
Välja utmatningens materialstorlek
Zooma (expandera/förminska) dokument
Ange papperskällan
Ange typ av material
Ange antal kopior
Slå på/av utskriftssortering*
Spara en utskrift på skrivaren och skriva ut den senare
(Walk-Up-funktioner)*
Spara en hemlig utskrift på skrivaren och skydda den med ett lösenord*
Skriva ut en kopia för korrekturläsning*
Skicka ett meddelande med e-post när utskriften är klar
Ange användarinformation, till exempel e-postadresser och lösenord
*Om du vill använda denna funktion, måste skrivarens hårddisk vara
installerad och aktiverad.
Layout, flik
Fliken Layout används för att
Skriva ut flera sidor av ett dokument på samma sida (sid-/arkutskrift)
Ange utskrift av häfte
Rotera utskriftsbilden 180 grader
Ange dubbelsidig utskrift
Ange om blanka sidor ska skrivas ut eller inte
(endast PCL-skrivardrivrutin)
Justera bindningsmarginal (endast PCL-skrivardrivrutin)
Justera utskriftsläge (endast PCL-skrivardrivrutin)
Försättsbladsinställningar, flik
Fliken Försättssida används för att
Skriva ut fram- och baksidor och avdelare
Ange pappersfacket som innehåller papper för fram- och baksidorna
och avdelare
Välja utskriftsalternativ
21
Överlappning, flik
" Kontrollera att du använder överlappningar med utskrifter
en pappersstorlek och orientering som stämmer överens
med
med överlappningsformuläret.
Om inställningar har angetts för "Sidor/ark" eller "Häfte" i
skrivardrivrutinen kan överlappningsformulär inte justeras så
de matchar de angivna inställningarna.
att
Fliken Överlappning används för att
Välja formulär som ska användas
Lägga till eller ta bort överlappningsfiler
Starta Download Manager för att hämta ett formulär (endast PostScript-
skrivardrivrutiner)
" Programmet Download Manager måste ha installerats tidigare.
Skapa ett formulär (endast PCL-skrivardrivrutiner)
Ange att dokumentet och formuläret skrivs ut med överlappning (endast
PCL-skrivardrivrutiner)
Visa information om formuläret (endast PCL-skrivardrivrutiner)
Skriva formuläret på Alla sidor, Första sidan, Jämna sidor och Udda sidor.
Placera formuläret bakom dokumentet eller framför det utskrivna
dokumentet (endast PCL-skrivardrivrutiner)
Vattenstämpel, flik
Fliken Vattenstämpel används för att
Välja vattenstämpeln som ska användas
Skapa, redigera eller ta bort vattenstämplar
Göra vattenstämpelns täthet ljusare
Skriv ut vattenstämpeln endast på första sidan
Skriva ut vattenstämpeln upprepade gånger på alla sidor
Kvalitet, flik
Fliken Kvalitet används för att
Växla mellan utskrift i färg och gråskala
Ange skrivarens färginställningar (Justera färg)
Ange utskriftens upplösning
Ange format på teckensnitten som ska hämtas
Skriva ut genom att använda skrivarens teckensnitt
Välja utskriftsalternativ22
Version, flik
Fliken Version används för att visa information om skrivardrivrutinen.
Utskriftsalternativ för Windows Me/98SE PostScript-fil
" En flik för att ange skrivarens inställningar visas i dialogrutan.
Papper, flik
Fliken Papper används för att
Ange storlek på originaldokumentet
Skriva ut flera sidor av ett dokument på samma sida (sid-/arkutskrift)
Ange materialets orientering
Rotera utskriftsbilden 180 grader
Ange papperskällan
Ange antal kopior
Ange önskad pappersstorlek när sidan Anpassad väljs
Ange marginalerna för överkant, underkant, vänsterkant och högerkant
Ange dubbelsidig utskrift och häftesutskrift
Visa information om skrivardrivrutinen
Grafik, flik
Fliken Grafik används för att
Ange utskriftens upplösning
Ange skrivarens färginställningar
Välja inställningen för rastrerat
Växla mellan utskrift i färg och svartvitt
Skriva ut en spegelbild
Skala (expandera/förminska) dokument
Välja utskriftsalternativ
23
Loading...