Xerox PHASER 6120 User Manual [es]
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las directrices de ahorro de energía de E
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, Xerox Corporation ha establecido que este producto cumple con
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Contenido
1 Introducción ......................................................................................................1
Familiarización con su impresora ...................................................................2
Requisitos de espacio .................................................................................... 2
Partes de la impresora ...................................................................................3
Vista frontal .............................................................................................3
Vista frontal con elementos opcionales ................................................... 4
Vista posterior con elementos opcionales ...............................................4
2 Impresión de red ...............................................................................................5
Conexión de red ................................................................................................6
Teoría .............................................................................................................6
Establecimiento de la conexión......................................................................7
Interfaz Ethernet ......................................................................................7
Uso de DHCP ..........................................................................................7
Configuración manual de la dirección .....................................................8
Contenido
i
Impresión de red .............................................................................................10
BOOTP ..................................................................................................10
DHCP ....................................................................................................10
HTTP ..................................................................................................... 11
IPP ......................................................................................................... 11
LPD/LPR ............................................................................................... 11
SLP ........................................................................................................ 11
Unidifusión, multidifusión y difusión ......................................................12
SNMP ....................................................................................................12
Puerto 9100 ...........................................................................................12
SMTP .................................................................................................... 12
3 Acerca del software ........................................................................................ 13
Software and Documentation CD-ROM .........................................................14
Controladores PostScript ............................................................................. 14
Archivos PPD ............................................................................................... 15
Controladores PCL....................................................................................... 16
Utilidades......................................................................................................16
Requisitos del sistema ...................................................................................17
Selección de opciones y valores predeterminados del controlador
(para Windows) .............................................................................................18
Windows XP/Server 2003/2000/NT 4.0 ................................................. 18
Windows Me/98SE (Xerox Phaser 6120 PostScript) ............................ 19
Windows Me/98SE (Xerox Phaser 6120 PCL6) .................................... 20
Activación de elementos opcionales (para Macintosh) ..............................20
Selección de opciones de impresión ............................................................21
Selección de preferencias de impresión (Windows)..................................... 21
Selección de opciones para un trabajo individual (Windows) ......................21
Opciones de impresión para los controladores de
impresora PostScript y PCL ......................................................................22
Configuraciones guardadas .................................................................. 22
Ficha Avanzado (sólo controlador de impresora PostScript) ................ 22
Ficha Básico ..........................................................................................23
Ficha Presentación ................................................................................ 23
Ficha Portada ........................................................................................24
Ficha Superposición ..............................................................................24
Ficha Marca de agua .............................................................................24
Ficha Calidad ........................................................................................25
Ficha Versión ........................................................................................25
Opciones de impresión del archivo PostScript para Windows Me/98SE .....25
Ficha Papel ........................................................................................... 25
Ficha Gráficos ....................................................................................... 26
Contenido
ii
4 Panel de control y menú de configuración ...................................................27
Acerca del panel de control ............................................................................28
Indicadores y teclas del panel de control......................................................28
Indicadores de suministro de tóner...............................................................30
Impresión del mapa de menú .......................................................................30
MENU PRUEBA/IMPR .................................................................................31
Introducción de la contraseña.......................................................................32
MENÚ HOJAS IMPRIMIB.............................................................................33
MENÚ PAPEL...............................................................................................34
MENÚ CALIDAD...........................................................................................37
MENÚ CONFIG. CONEXIÓN.......................................................................39
MENÚ SISTEMA PREDET...........................................................................43
MENÚ DE SERVICIO...................................................................................47
MENÚ IDIOMA .............................................................................................48
5 Uso del papel ...................................................................................................49
Especificaciones del papel .............................................................................50
Tipos de papel .................................................................................................51
Papel normal.................................................................................................51
Papel grueso.................................................................................................53
Sobres ..........................................................................................................54
Etiquetas.......................................................................................................55
Membrete......................................................................................................56
Postales ........................................................................................................57
Transparencias.............................................................................................58
Papel satinado ..............................................................................................59
¿Cuál es el área imprimible garantizada? ....................................................60
Área imprimible: sobres .........................................................................61
Márgenes de página .....................................................................................61
Carga del papel ................................................................................................62
Bandeja 1 (bandeja multiusos) .....................................................................63
Carga de papel normal ..........................................................................63
Otros tipos de papel ..............................................................................65
Cómo cargar sobres ..............................................................................65
Cómo cargar etiquetas, postales, papel grueso,
papel satinado y transparencias ..........................................................72
Bandeja 2......................................................................................................74
Carga de papel normal ..........................................................................74
Impresión a dos caras ....................................................................................78
Bandeja de salida ............................................................................................79
Almacenamiento del papel .............................................................................80
Contenidoiii
6 Sustitución de suministros ............................................................................81
Sustitución de consumibles ..........................................................................82
Acerca de los cartuchos de tóner.................................................................82
Sustitución de los cartuchos de tóner ...................................................85
Sustitución de elementos de mantenimiento de rutina ...............................91
Sustitución de la unidad de imagen .............................................................91
7 Mantenimiento de la impresora .....................................................................95
Limpieza de la impresora ...............................................................................96
Exterior .........................................................................................................98
Interior ..........................................................................................................99
Limpieza del rodillo de alimentación del papel y de las lentes láser ..... 99
Limpieza de los rodillos de alimentación de la unidad de
a dos caras .......................................................................................103
Limpieza de los rodillos de alimentación del papel de la bandeja 2 .... 105
Almacenamiento de la impresora ................................................................107
8 Solución de problemas .................................................................................108
Introducción .................................................................................................. 109
Impresión de una página de configuración ................................................ 109
Prevención de atascos de papel .................................................................. 110
Descripción del recorrido del papel ............................................................111
Eliminación de atascos de papel ................................................................. 112
Mensajes de atasco de papel y procedimientos de eliminación ................ 113
Eliminación de un atasco de papel en la impresora ............................ 114
Eliminación de un atasco de papel en la bandeja 2 ............................ 118
Eliminación de un atasco de papel en la unidad de a dos caras ........ 121
Solución de problemas de atascos de papel .............................................122
Solución de otros problemas ....................................................................... 125
Solución de problemas de calidad de impresión .......................................130
Mensajes de estado, error y servicio ..........................................................137
Mensajes de estado estándar .................................................................... 137
Mensajes de error (advertencia) ................................................................139
Mensajes de error (Llamada de operador).................................................141
Mensajes de servicio..................................................................................143
Vínculos web ..............................................................................................144
Contenido
iv
9 Instalación de elementos opcionales ..........................................................145
Introducción ...................................................................................................146
Protección antiestática .................................................................................146
Módulos de memoria dual en línea (DIMM) .................................................147
Instalación de un módulo DIMM .................................................................147
Disco duro ......................................................................................................150
Instalación de un disco duro.......................................................................150
Unidad de a dos caras ..................................................................................154
Instalación de la unidad de a dos caras .....................................................154
Bandeja 2 .......................................................................................................158
Instalación de la bandeja 2.........................................................................158
A Apéndice ........................................................................................................160
Resumen de seguridad del usuario .............................................................161
Seguridad eléctrica .....................................................................................161
Seguridad del láser.....................................................................................163
Seguridad de mantenimiento......................................................................163
Seguridad de funcionamiento .....................................................................163
Normas de seguridad sobre impresión ................................................163
Directrices de funcionamiento ....................................................................164
Espacio de separación de la impresora ...............................................164
Traslado de la impresora ............................................................................165
Información de seguridad .............................................................................166
Especificaciones técnicas ............................................................................166
Impresora....................................................................................................166
Gráfico de duración de los consumibles.....................................................169
Símbolos que aparecen en el producto ......................................................170
Informe de seguridad de materiales ............................................................170
Reciclaje y desecho de productos ...............................................................171
Todos los países.........................................................................................171
Unión Europea............................................................................................171
Entorno doméstico ...............................................................................171
Entorno profesional .............................................................................172
América del Norte.......................................................................................172
Otros países ...............................................................................................172
B Apéndice ........................................................................................................173
Información sobre normativas (solo en inglés) ..........................................174
United States (FCC Regulations) ...............................................................174
Canada (Regulations).................................................................................174
European Union (Declaration of Conformity)..............................................174
Low Voltage Directive 73/23/EEC as amended ...................................175
Electromagnetic Compatibility Directive 89/336/EEC as amended .....175
Índice ....................................................................................................................176
Contenidov
Introducción
Familiarización con su impresora
Requisitos de espacio
Para facilitar el funcionamiento, la sustitución de consumibles y el
mantenimiento de la impresora, cumpla los requisitos de espacio que se
recomiendan a continuación.
259 mm
(10.2")
715.8 mm (28.2")
341 mm (13.4")
210.2
442 mm (17.4")
115.8mm(4.6")
mm
(8.3")
560.8 mm (22.1")
771.0 mm (30.4")
Vista frontal
Vista lateral
" Los elementos opcionales aparecen atenuados en la ilustración.
Familiarización con su impresora2
Partes de la impresora
Las ilustraciones siguientes muestran las partes de la impresora a las que se
hace referencia en esta guía. Tómese el tiempo necesario para familiarizarse
con ellas.
Vista frontal
1 Bandeja de salida
2 Cubierta frontal
3 Panel de control
4 Bandeja 1
(bandeja multiusos)
5 Interruptor de
alimentación
6 Cubierta superior
7 Correa de transferencia
8 Fusor
9 Palancas de separación
del fusor
10 Unidad de imagen
11 Carrusel de cartuchos de
tóner (contiene 4
cartuchos de tóner:
magenta, amarillo
cian,
y negro)
12 Puerto USB
13 Puerto paralelo
14 Puerto de interfaz
Ethernet 10BaseT/100Base-TX
(IEEE 802.3)
15 Cartucho de tóner
6
5
9
12
13
14
1
2
3
4
7
8
9
10
11
10
Familiarización con su impresora
15
3
Vista frontal con
elementos
opcionales
Bandeja 2
Vista posterior con elementos opcionales
Unidad de impresión a dos caras
Familiarización con su impresora4
Impresión de red
Conexión de red
Teoría
Para conectar la impresora en
un entorno de red TCP/IP,
asegúrese de que se hayan
configurado las direcciones
internas de red de la impresora.
Conexión de red6
Establecimiento de la conexión
Interfaz Ethernet
Es posible utilizar un conector RJ45 como la interfaz Ethernet para
esta impresora.
Cuando conecte la impresora a una red Ethernet, las tareas que realice
dependerán de cómo configure la dirección IP (Protocolo de Internet) de
impresora.
la
Dado que la dirección IP de todos los PC e impresoras de la red debe
ser única, normalmente, es necesario modificar la dirección preestablecida
para que no interfiera con ninguna dirección IP de su red ni de ninguna otra
red conectada. Para ello, tiene dos opciones. Cada una de ellas se explica
detalladamente en las secciones siguientes.
Uso de DHCP
Configuración manual de la dirección
Uso de DHCP
Si la red es compatible con DHCP (Protocolo dinámico de configuración
de host), el servidor DHCP asignará automáticamente la dirección IP de
la impresora cuando ésta se encienda. Para obtener una descripción del
protocolo DHCP, consulte la sección Network Printing (Impresión de red) en
la Phaser 6120 Reference Guide (Guía de referencia de la impresora Phaser
6120) del Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM del software y
documentación).
la
" Si no se asigna una dirección IP automáticamente a la impresora,
compruebe que el protocolo DHCP esté activado en la impresora
MENÚ > MENÚ HOJAS IMPRIMIB. > CONFIGURACIÓN).
(
Si el protocolo no está activado, puede hacerlo en MENÚ >
CONFIG. CONEXIÓN > CONFIG. DE RED > TCP/IP >
DHCP/BOOTP
1 Conecte la impresora a la red.
Utilice un cable Ethernet para conectar el conector RJ45 al puerto de
interfaz Ethernet de la impresora.
2 Encienda el PC y la impresora.
3 Cuando la ventana de mensajes de la impresora indique LISTA, instale
el controlador de impresora y las utilidades.
Conexión de red
.
7
Configuración manual de la dirección
También puede cambiar manualmente la dirección IP de la impresora,
máscara de subred y la pasarela siguiendo estas instrucciones.
la
Para obtener más información, consulte la sección Understanding the
Ethernet Configuration Menus (Menús de configuración de Ethernet) en
Phaser 6120 Reference Guide (Guía de referencia de la impresora)
la
Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM del software y
del
la documentación).
" Cuando la dirección IP haya cambiado, agregue un nuevo puerto o
vuelva a instalar el controlador de impresora.
PRECAUCIÓN
Antes de cambiar la dirección IP de la impresora, notifíqueselo al
administrador de red.
1 Encienda el PC y la impresora.
2 Cuando la ventana de mensajes de la impresora indique LISTA,
configure la dirección IP.
a Seleccione Config. conexión y, a continuación, pulse la tecla
Menú/Seleccionar.
b Seleccione Config. de red y, a continuación, pulse la tecla
Menú/Seleccionar.
c Seleccione TCP/IP y, a continuación, pulse la tecla Menú/
Seleccionar.
d Seleccione Dirección Intrnt. y, a continuación, pulse la tecla
Menú/Seleccionar.
e Utilice las teclas Flecha hacia arriba y Flecha hacia abajo para
seleccionar la dirección IP.
f Utilice las teclas Flecha hacia la derecha y Flecha hacia la
izquierda para mover el cursor al siguiente grupo de números.
g Repita los pasos e y f hasta seleccionar la dirección IP en su totalidad.
Conexión de red8
3 Si no necesita configurar la máscara de subred ni la pasarela, vaya al
paso 5.
Para configurar la máscara de subred, pero no el enrutador
predeterminado, vaya al paso 8.
Para configurar el enrutador predeterminado, siga estos pasos.
a Seleccione Router predeter. y, a continuación, pulse la tecla Menú/
Seleccionar.
b Utilice las teclas Flecha hacia arriba y Flecha hacia abajo para
seleccionar los números del enrutador predeterminado.
c Utilice las teclas Flecha hacia la derecha y Flecha hacia la
izquierda para mover el cursor al siguiente grupo de números.
d Repita los pasos b y c hasta seleccionar el número del enrutador
predeterminado en su totalidad.
4 Si no necesita configurar la máscara de subred, vaya al paso 5.
Para configurar la máscara de subred, siga estos pasos.
a Seleccione Máscara subnet y, a continuación, pulse la tecla
Menú/Seleccionar.
b Utilice las teclas Flecha hacia arriba y Flecha hacia abajo para
seleccionar los números de la máscara de subred.
c Utilice las teclas Flecha hacia la derecha y Flecha hacia la
izquierda para mover el cursor al siguiente grupo de números.
d Repita los pasos b y c hasta seleccionar el número de máscara de
subred en su totalidad.
5 Guarde los cambios de configuración y prepare la impresora para
reanudar la impresión.
6 Pulse la tecla Flecha hacia arriba hasta que el menú indique LISTA.
7 Imprima una página de configuración para asegurarse de que se hayan
configurado los valores correctos para la dirección IP, la máscara de
subred y la pasarela.
a Seleccione Hojas imprimib. y, a continuación, pulse la tecla
Menú/Seleccionar.
b Seleccione Configuración y, a continuación, pulse la tecla
Menú/Seleccionar.
c Pulse la tecla Menú/Seleccionar.
8 Cuando la ventana de mensajes de la impresora indique LISTA,
el controlador de impresora y las utilidades.
instale
Conexión de red
9
Impresión de red
La impresora Phaser 6120 admite los siguientes protocolos de red:
BOOTP
DHCP
HTTP
IPP
LPD/LPR
SLP
SNMP
Puerto 9100
SMTP
Este capítulo describe cada uno de los protocolos y explica cómo imprimir
mediante IPP.
BOOTP
BOOTP (Protocolo Bootstrap) es un protocolo de Internet que permite
que una estación de trabajo sin disco detecte: (1) su propia dirección IP,
la dirección IP de un servidor BOOTP de la red y (3) un archivo que se
(2)
puede cargar en la memoria para arrancar la estación de trabajo.
Esto permite que la estación de trabajo arranque sin necesidad de usar una
unidad de disco duro o disquete.
DHCP
DHCP (Protocolo dinámico de configuración de host) es un protocolo para
asignar direcciones IP dinámicas a los dispositivos de una red. Mediante el
direccionamiento dinámico, un dispositivo puede cambiar de dirección IP
cada vez que se conecte a la red. En algunos sistemas, la dirección IP del
dispositivo puede incluso cambiar mientras está conectado. El protocolo
DHCP también admite una combinación de direcciones IP estáticas y
dinámicas. El direccionamiento dinámico simplifica la administración de red
dado que el software realiza un seguimiento de las direcciones IP y no es
necesario que un administrador gestione la tarea. Esto significa que se
puede agregar un PC a una red sin necesidad de asignarle manualmente
una dirección IP única.
Impresión de red10
HTTP
HTTP (Protocolo de transferencia de hipertexto) es el protocolo base
utilizado por la red World Wide Web. Define el formato de los mensajes y
modo de transmisión, además de determinar cómo deben responder
el
servidores y navegadores web a diferentes comandos. Por ejemplo,
los
al introducir una dirección URL en el navegador, éste realmente envía un
comando HTTP al servidor web indicándole que obtenga y transmita la
página web solicitada.
IPP
IPP (Protocolo de impresión por Internet) es un protocolo que da soporte a
través de Internet a los escenarios habituales de impresión con los que se
encuentran los usuarios finales. Este protocolo permite a los usuarios
conocer las prestaciones de una impresora, enviar trabajos de impresión,
determinar el estado de la impresora o el trabajo de impresión y cancelar un
trabajo de impresión ya enviado.
LPD/LPR
LPD/LPR (Demonio de impresora de línea/Petición de impresora de línea) es
un protocolo de impresión de plataforma independiente que funciona
mediante TCP/IP. Originalmente implementado en el entorno BSD UNIX,
uso se ha extendido a las aplicaciones de escritorio y actualmente es un
su
estándar de la industria.
SLP
Tradicionalmente, para localizar los servicios en la red, los usuarios tenían
que facilitar el nombre del host o la dirección de red del equipo que
proporcionaba el servicio deseado. Esto ha generado numerosos problemas
administrativos.
No obstante, el protocolo SLP (Protocolo de localización de servicios)
simplifica la detección y utilización de recursos de red como, por ejemplo,
impresoras, mediante la automatización de una serie de servicios de red.
las
Este protocolo ofrece un marco que permite a las aplicaciones de red
detectar la existencia, ubicación y configuración de servicios de red.
Gracias al protocolo SLP, los usuarios ya no necesitan conocer los nombres
de los host de red. En lugar de ello, sólo tienen que conocer la descripción
del servicio que les interesa. Basándose en esta descripción, el protocolo
SLP puede facilitar la URL del servicio deseado.
Impresión de red
11
Unidifusión, multidifusión y difusión
SLP es un protocolo de unidifusión y multidifusión. Esto quiere decir que
mensajes pueden enviarse a un solo agente cada vez (unidifusión) o a
los
todos los agentes que estén escuchando al mismo tiempo (multidifusión).
obstante, una multidifusión no es una difusión. En teoría, todos los nodos
No
de la red "escuchan" los mensajes de difusión. La multidifusión se diferencia
de la difusión en que los mensajes de multidifusión sólo los "escuchan"
nodos de la red que se han "unido al grupo de multidifusión".
los
Por razones evidentes, los enrutadores de red filtran prácticamente todo
el tráfico de difusión. Esto significa que las difusiones que se generan en una
subred no se "enrutarán" ni enviarán a ninguna otra subred conectada al
enrutador (desde la perspectiva del enrutador, una subred está compuesta
por todos los equipos conectados a uno de sus puertos). Las multidifusiones,
por otra parte, son enviadas por los enrutadores. El tráfico de multidifusión
procedente de un grupo determinado es enviado por los enrutadores que
tienen al menos un equipo preparado para recibir la multidifusión de
grupo.
ese
SNMP
SNMP (Protocolo simple de administración de redes) es un conjunto de
protocolos que se utilizan para administrar redes complejas. El protocolo
SNMP funciona enviando mensajes a diferentes partes de una red.
dispositivos compatibles con SNMP, denominados agentes,
Los
almacenan datos propios en bases de datos de información de
administración (MIB) y devuelven estos datos a los solicitantes SNMP.
Puerto 9100
Cuando se imprime a través de una red, El puerto TCP/IP 9100 puede
utilizarse para enviar datos sin procesar.
SMTP
SMTP (Protocolo simple de transferencia de correo) es un protocolo para
enviar mensajes electrónicos.
Este protocolo se utilizó originalmente para enviar mensajes electrónicos
entre servidores; no obstante, en la actualidad el software cliente de
mensajes electrónicos lo utiliza para enviar mensajes electrónicos a
servidores POP.
Impresión de red12
Acerca del
software
Software and Documentation CD-ROM
Controladores PostScript
Sistema operativo Uso/Beneficio
Windows XP/Server 2003/2000 Estos controladores permiten acceder
Windows NT 4.0
a todas las funciones de la impresora,
incluyendo el acabado y la
presentación avanzada.
también “Selección de
Véase
opciones y valores predeterminados
del controlador (para Windows)" en la
página 18.
" En Windows Me/98SE, utilice el archivo PPD para
Windows
valores predeterminados del controlador (para Windows)" en
la página 18.
Me/98SE. Véase también: “Selección de opciones y
" Se ha preparado un archivo PPD específico para aplicaciones
(como PageMaker y CorelDRAW) que lo necesitan para imprimir.
Cuando especifique un archivo PPD para imprimir en Windows XP,
Server 2003, 2000 y NT 4.0, utilice el archivo PPD específico
suministrado en el Software and Documentation CD-ROM
(CD-ROM
drivers\<operating_system>\PPD.
del software y la documentación), en
Software and Documentation CD-ROM14
Archivos PPD
Sistema operativo Uso/Beneficio
Windows XP/Server 2003/2000/Me/
98SE/NT 4.0
Macintosh OS 9/X Estos archivos son necesarios con el
Linux
Estos archivos PPD permiten instalar
la impresora en diferentes
plataformas, controladores y
aplicaciones.
fin de usar el controlador de impresora
para cada sistema operativo. Para
obtener más detalles acerca de los
controladores de impresora de
Macintosh y Linux, consulte la
6120 Reference Guide
Phaser
(Guía de referencia de la impresora
Phaser 6120) que está en el
Software
CD-ROM (CD-ROM del software y
la documentación).
and Documentation
Software and Documentation CD-ROM
15
Controladores PCL
Sistema operativo Uso/Beneficio
Windows XP/Server 2003/2000 Estos controladores permiten acceder
Windows Me/98SE
Windows NT 4.0
Utilidades
Utilidad Uso/Beneficio
Administrador de descargas Esta utilidad, que sólo se puede usar
Servicios de Internet de CentreWare Mediante un navegador web, es
a todas las funciones de la impresora,
incluyendo el acabado y la
presentación avanzada. Véase
también
valores predeterminados del
controlador (para Windows)" en la
página 18.
si el disco duro opcional está
instalado, permite descargar fuentes y
datos de superposición en el disco
duro de la impresora.
posible comprobar el estado de las
impresoras y modificar las diferentes
configuraciones. Para obtener más
detalles, consulte la Phaser 6120
Reference Guide (Guía de referencia
de la impresora Phaser 6120) que
está en el Software and
Documentation CD-ROM (CD-ROM
del software y la documentación).
“Selección de opciones y
Software and Documentation CD-ROM16
Requisitos del sistema
PC
– Pentium 2: 400 MHz (Pentium 3: 500 MHz o superior recomendado)
– Power Mac G3 o posterior (G4 o posterior recomendado)
Sistema operativo
– Microsoft Windows XP Home Edition/Professional (Service Pack 1
posterior), Windows Server 2003, Windows 2000 (Service Pack 4
o
o posterior), Windows Me, Windows 98SE, Windows NT 4.0
(Service Pack 6 o posterior)
– Mac OS 9 (9.1 o posterior)
– Mac OS X (10.2 o posterior), Mac OS X Server (10.2 o posterior)
– Red Hat Linux 9.0 o posterior, SUSE Linux 8.2 o posterior
Espacio libre en el disco duro
– Aproximadamente 20 MB de espacio libre en el disco duro para el
controlador de impresora y el supervisor de estado
– Aproximadamente 128 MB de espacio libre en el disco duro para
procesar imágenes
Memoria RAM
128 MB o más
Unidad de CD-ROM/DVD
Una de la siguientes interfaces de E/S:
– Puerto de interfaz Ethernet 10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3)
– Puerto compatible con USB 2.0 y USB 1.1
– Puerto paralelo compatible con IEEE-1284
" Para obtener más detalles acerca de los controladores de impresora
de Macintosh y Linux, consulte la Phaser 6120 Reference Guide
(Guía de referencia de la impresora Phaser 6120) que está en el
Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM del software y la
documentación).
Requisitos del sistema
17
Selección de opciones y valores
predeterminados del controlador
(para
Windows XP/Server 2003/2000/NT 4.0
Windows)
Antes de utilizar la impresora, es recomendable que compruebe o cambie
la configuración predeterminada del controlador. Además, si ha instalado
elementos opcionales, debe activarlos en el controlador.
1 Seleccione las propiedades del controlador del modo siguiente:
(Windows XP/Server 2003)
En el menú Inicio, elija Impresoras y faxes para visualizar el
directorio Impresoras y faxes. Haga clic con el botón derecho en el
icono de la impresora Phaser 6120 PostScript o el icono de la
impresora Phaser 6120 PCL6 y elija Propiedades.
(Windows 2000/NT 4.0)
En el menú Inicio, elija Configuración y, a continuación, Impresoras
para mostrar el directorio Impresoras. Haga clic con el botón derecho
en el icono de la impresora Phaser 6120 PostScript o el icono de la
impresora Phaser 6120 PCL6 y elija Propiedades.
2 Si ha instalado elementos opcionales, proceda con el paso siguiente.
caso negativo, vaya al paso 9.
En
3 Seleccione la ficha Configurar.
4 Compruebe que los elementos opcionales instalados aparezcan
correctamente en la lista. En caso negativo, realice el paso siguiente.
En caso afirmativo, continúe con el paso 8.
5 Haga clic en el botón Actualizar para configurar automáticamente los
elementos opcionales instalados.
" El botón Actualizar sólo está disponible si la comunicación
bidireccional con la impresora está activada; de lo contrario,
aparece
6 En la lista Opc. de dispositivo, elija una opción y, a continuación,
seleccione Activar o Desactivar en la lista desplegable Configuración.
atenuado.
" Si se ha seleccionado Memoria de la impresora, elija 128 MB,
256 MB, 384
La configuración de fábrica es 128 MB.
Selección de opciones y valores predeterminados del 18
MB o 640 MB en función de la memoria instalada.
7 Haga clic en Aplicar.
" Dependiendo de la versión del sistema operativo, es posible
Aplicar no esté disponible. Si este es el caso, vaya al
que
siguiente.
paso
" En Windows NT 4.0, haga clic con el botón derecho en el icono de
la impresora Phaser 6120 PostScript o el icono de la impresora
Phaser 6120 PCL6 (ubicados en el directorio Impresoras) y, a
continuación, haga clic en Configuración predeterminada de
documento. Vaya al paso 10.
8 Seleccione la ficha General.
9 Haga clic en Preferencias de impresión.
Aparecerá el cuadro de diálogo Preferencias de impresión.
10 Seleccione los valores predeterminados para su impresora
(p. ej., el formato de papel predeterminado que utilice) en
las fichas correspondientes.
11 Haga clic en Aplicar.
12 Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo Preferencias
de impresión.
13 Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo Propiedades.
Windows Me/98SE (Xerox Phaser 6120 PostScript)
1 Seleccione las propiedades del controlador del modo siguiente:
En el menú Inicio, elija Configuración y, a continuación, Impresoras
para mostrar el directorio Impresoras. Haga clic con el botón derecho
en el icono de la impresora Phaser 6120 PPD y elija Propiedades.
2 Seleccione la ficha Opc. de dispositivo.
3 Compruebe que los elementos opcionales instalados aparezcan
correctamente en la lista. En caso negativo, realice el paso siguiente.
caso afirmativo, continúe con el paso 6.
En
4 En la lista Opciones de instalación, seleccione una opción y,
a continuación, seleccione Instalado o No instalado en el menú
Modificar configuración de:.
5 Haga clic en Aplicar.
6 Seleccione los valores predeterminados para su impresora
(p. ej., el formato de papel predeterminado que utilice) en
las fichas correspondientes.
7 Haga clic en Aplicar.
8 Haga clic en Aceptar.
Selección de opciones y valores predeterminados del
19
Windows Me/98SE (Xerox Phaser 6120 PCL6)
1 Seleccione las propiedades del controlador del modo siguiente:
En el menú Inicio, elija Configuración y, a continuación, Impresoras
para mostrar el directorio Impresoras. Haga clic con el botón derecho
en el icono de la impresora Phaser 6120 PCL6 y elija Propiedades.
2 Seleccione la ficha Configurar.
3 Compruebe que los elementos opcionales instalados aparezcan
correctamente en la lista. En caso negativo, realice el paso siguiente.
En caso afirmativo, continúe con el paso 7.
4 Haga clic en el botón Actualizar para configurar automáticamente
opciones de instalación.
las
" El botón Actualizar sólo está disponible si la comunicación
bidireccional con la impresora está activada; de lo contrario,
aparecerá atenuado.
5 En la lista Opc. de dispositivo, elija una opción y, a continuación,
seleccione Activar o Desactivar en la lista desplegable Configuración.
" Si se ha seleccionado Memoria de la impresora, elija 128 MB,
256 MB, 384 MB o 640 MB en función de la memoria instalada.
configuración de fábrica es 128 MB.
La
6 Haga clic en Aplicar.
7 Seleccione los valores predeterminados para su impresora
(p. ej., el formato de papel predeterminado que utilice) en
fichas correspondientes.
las
8 Haga clic en Aplicar.
9 Haga clic en Aceptar.
Activación de elementos opcionales
(para
Macintosh)
Si ha instalado elementos opcionales, actívelos en el controlador.
1 Utilice la utilidad de configuración de impresoras y seleccione la
impresora Phaser 6120 en la lista de impresoras.
2 Haga clic en el icono Mostrar información y seleccione Opciones de
instalación en el menú.
3 Seleccione los elementos opcionales instalados en la impresora.
Activación de elementos opcionales (para Macintosh)20
Selección de opciones de impresión
Selección de preferencias de impresión (Windows)
Las preferencias de impresión controlarán todos los trabajos de impresión,
a menos que las sustituya específicamente para un trabajo. Por ejemplo,
desea utilizar la impresión automática a dos caras para la mayoría de los
si
trabajos, configure esta opción en las preferencias de impresión.
1 Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y, a continuación,
haga clic en Impresoras.
2 En la carpeta Impresoras, haga clic con el botón derecho en el icono de
la impresora.
3 En el menú emergente, seleccione Preferencias de impresión o
Propiedades.
4 Seleccione las opciones deseadas en las fichas del controlador y,
a continuación, haga clic en el botón Aceptar para guardarlas.
" Para obtener más información acerca de las opciones del controlador
de impresora de Windows, haga clic en el botón de Ayuda de la ficha
del controlador de impresora para ver la Ayuda en línea.
Selección de opciones para un trabajo individual (Windows)
Si desea utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo
determinado, cambie la configuración del controlador antes de enviar
trabajo a la impresora. Por ejemplo, si desea imprimir dos copias de
el
un documento, seleccione esta configuración en el controlador antes de
imprimir el trabajo.
1 Con el documento o el gráfico abiertos en la aplicación, acceda al cuadro
de diálogo Imprimir.
2 Seleccione la impresora Phaser 6120 y haga clic en el botón
Propiedades para abrir el controlador de impresora.
3 Seleccione las opciones deseadas en las fichas del controlador.
4 Haga clic en el botón Aceptar para guardar las opciones seleccionadas.
5 Imprima el trabajo.
Selección de opciones de impresión
21
Opciones de impresión para los controladores de impresora PostScript y PCL
" Cuando se utiliza el controlador de impresora PCL6 Phaser 6120
Windows ME/98SE, el cuadro de diálogo muestra una ficha
en
especificar la configuración de la impresora.
para
Para obtener detalles acerca de la utilización de la impresora
Phaser 6120 PPD en Windows Me/98SE, consulte “Opciones de
impresión del archivo PostScript para Windows Me/98SE" en la
página 25.
Configuraciones guardadas
Esta opción permite guardar configuraciones personalizadas para usarlas
posteriormente. Está disponible en las fichas Básico, Presentación, Portada,
Superposición, Marca de agua y Calidad.
Ficha Avanzado (sólo controlador de impresora PostScript)
La ficha Avanzado le permite:
Especificar el método de salida PostScript.
Especificar si se deben imprimir los mensajes de error de un trabajo
de impresión.
Imprimir una imagen reflejada.
Selección de opciones de impresión22
Ficha Básico
La ficha Básico le permite:
Especificar la orientación del papel.
Especificar el tamaño del documento original.
Seleccionar el tamaño de papel de salida.
Aplicar a los documentos la opción de zoom (ampliar/reducir).
Especificar la fuente de papel.
Especificar el tipo de papel.
Especificar el número de copias.
Activar/desactivar la intercalación del trabajo*.
Guardar un trabajo de impresión en la impresora e imprimirlo más tarde
(funciones Walk-Up)*.
Guardar un trabajo confidencial en la impresora y protegerlo mediante
una contraseña*.
Imprimir una copia de prueba*.
Enviar una notificación electrónica al finalizar la impresión.
Especificar información del usuario como, por ejemplo, direcciones
electrónicas y contraseñas.
*Para utilizar esta función, la impresora debe tener un disco duro
instalado y activado.
Ficha Presentación
La ficha Presentación le permite:
Imprimir varias páginas de un documento en una misma página
(impresión de páginas/hoja).
Especificar la impresión de folleto.
Girar la imagen que se va a imprimir 180 grados.
Especificar la impresión a dos caras.
Especificar si se deben imprimir páginas en blanco
(sólo controlador PCL).
Ajustar el margen de encuadernación (sólo controlador PCL).
Ajustar la posición de impresión (sólo controlador PCL).
Selección de opciones de impresión
23
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