Xerox PHASER 6110MFP User Manual [it]

Benutzerhandbuch

Dieses Benutzerhandbuch dient ausschließlich zu Informationszwecken. Alle hier enthaltenen Informationen können jederzeit ohne Weiteres geändert werden. Xerox haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden infolge oder in Verbindung mit der Benutzung dieses Benutzerhandbuchs.

• 6110 MFP/B ist der Modellname Xerox Corporation.

• Xerox und das Xerox-Logo sind Warenzeichen der Xerox Corporation.

• PCL und PCL 6 sind Marken der Hewlett-Packard Company.

• Microsoft, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 und Windows Vista sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

• TrueType, LaserWriter und Macintosh sind Marken von Apple Computer, Inc.

• Alle anderen Marken- oder Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Firmen oder Organisationen.

INHALTSVERZEICHNIS

1. Einführung

Sonderfunktionen .................................................................................................................................................... 1.1

Übersicht über das Gerät ........................................................................................................................................ 1.2

Vorderansicht ..................................................................................................................................................... 1.2

Rückansicht ........................................................................................................................................................ 1.2

Übersicht über das Bedienfeld ................................................................................................................................ 1.3

LCD-Display mit den Meldungen für die Tonerkartusche ....................................................................................... 1.4

Weitere Informationen ............................................................................................................................................ 1.4

Auswählen eines Standorts .................................................................................................................................... 1.4

Drucken einer Testseite .......................................................................................................................................... 1.5

Höhenanpassung .................................................................................................................................................... 1.5

2. Systemeinrichtung

Überblick über die Menüs ....................................................................................................................................... 2.1

Ändern der Displaysprache .................................................................................................................................... 2.2

Arbeiten im Energiesparmodus .............................................................................................................................. 2.2

AutoFortsetzen ....................................................................................................................................................... 2.2

3. Überblick über die Software

Mitgelieferte Software ............................................................................................................................................. 3.1

Druckertreiberfunktionen ........................................................................................................................................ 3.1

Systemanforderungen ............................................................................................................................................ 3.2

4. Auswählen und Einlegen der Druckmedien

Einlegen von Vorlagen ............................................................................................................................................ 4.1

Auswählen von Druckmedien ................................................................................................................................. 4.1

Unterstützte Druckmedien und -formate ............................................................................................................ 4.2

Unterstützte Medienformate in den jeweiligen Modi .......................................................................................... 4.3

Richtlinien zum Auswählen und Lagern von Druckmedien ................................................................................ 4.3

Richtlinien für spezielle Druckmedien ................................................................................................................ 4.3

Einlegen von Papier ................................................................................................................................................ 4.5

Papierfach ......................................................................................................................................................... 4.5

Im manuellen Einzug .......................................................................................................................................... 4.7

Einstellen von Papierformat und Papiertyp ............................................................................................................. 4.8

5. Kopieren

Auswählen des Papierfachs .................................................................................................................................... 5.1

Kopieren .................................................................................................................................................................. 5.1

Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien ........................................................................................................ 5.1

Verkleinerte/vergrößerte Kopie ........................................................................................................................... 5.1

Druckintensität .................................................................................................................................................... 5.2

Vorlagentyp ......................................................................................................................................................... 5.2

Ändern der Standardkopiereinstellungen ................................................................................................................ 5.2

Einstellen eines Zeitlimits für den Kopiervorgang ................................................................................................... 5.3

Spezielle Kopierfunktionen ...................................................................................................................................... 5.3

Kopieren von Ausweisen .................................................................................................................................... 5.3

Kopieren von 2 oder 4 Seiten pro Blatt ............................................................................................................... 5.4

Kopieren von Postern ......................................................................................................................................... 5.4

Klonen ................................................................................................................................................................. 5.5

Löschen von Hintergrundbildern ......................................................................................................................... 5.5

6. Grundlagen zum Drucken

Drucken eines Dokuments ...................................................................................................................................... 6.1

Abbrechen eines Druckauftrags .............................................................................................................................. 6.1

7. Scannen

Überblick ................................................................................................................................................................. 7.1

Scannen in eine Anwendung über eine lokale Verbindung ..................................................................................... 7.1

Ändern der Einstellungen für einzelne Scanaufträge .............................................................................................. 7.2

Ändern der Standardscaneinstellungen .................................................................................................................. 7.2

8. Verwenden des USB-Flash-Speichers

Anwendungsmöglichkeiten für USB-Speicher ........................................................................................................ 8.1

Einstecken eines USB-Speichergeräts ................................................................................................................... 8.1

Scannen zu einem USB-Speichergerät .................................................................................................................. 8.2

Scannen .............................................................................................................................................................. 8.2

Anpassen von Scanvorgängen an USB ............................................................................................................. 8.2

Drucken von einem USB-Speichergerät ................................................................................................................. 8.3

Verwalten von USB-Speichern ................................................................................................................................ 8.3

Löschen einer Bilddatei ...................................................................................................................................... 8.3

Formatieren eines USB-Speichergeräts ............................................................................................................. 8.3

Anzeigen des USB-Speicherstatus ..................................................................................................................... 8.4

Direktes Drucken von einer Digitalkamera .............................................................................................................. 8.4

9. Wartung

Drucken von Berichten ............................................................................................................................................ 9.1

Drucken eines Berichts ....................................................................................................................................... 9.1

Löschen des Speicherinhalts .................................................................................................................................. 9.1

Reinigen des Geräts ............................................................................................................................................... 9.2

Reinigen der Außenseite .................................................................................................................................... 9.2

Reinigen des Innenraums ................................................................................................................................... 9.2

Reinigen der Scaneinheit .................................................................................................................................... 9.3

Tonerkartusche warten ........................................................................................................................................... 9.4

Aufbewahrung der Tonerkartuschen .................................................................................................................. 9.4

Voraussichtliche Lebensdauer einer Kartusche ................................................................................................. 9.4

Verteilen des Toners ............................................................................................................................................... 9.4

Ersetzen der Tonerkartusche .................................................................................................................................. 9.5

Austauschen der Bildeinheit .................................................................................................................................... 9.6

Austauschen des Rest-Tonerbehälters ................................................................................................................... 9.8

Verschleißteile ......................................................................................................................................................... 9.9

Überprüfen der auswechselbaren Bauteile ......................................................................................................... 9.9

Ermitteln der Seriennummer des Geräts ................................................................................................................. 9.9

10. Problemlösung

Tipps zum Vermeiden von Papierstaus ................................................................................................................ 10.1

Beseitigen von Papierstaus ................................................................................................................................... 10.1

Im Papierfach .................................................................................................................................................... 10.1

Im manuellen Einzug ........................................................................................................................................ 10.2

Im Papierausgabebereich ................................................................................................................................. 10.2

Display-Meldungen ............................................................................................................................................... 10.3

Beheben anderer Probleme .................................................................................................................................. 10.6

Probleme mit dem Papiereinzug ....................................................................................................................... 10.6

Druckerprobleme .............................................................................................................................................. 10.7

Probleme mit der Druckqualität ........................................................................................................................ 10.8

Probleme beim Kopieren ................................................................................................................................ 10.11

Probleme beim Scannen ................................................................................................................................ 10.12

Allgemeine Probleme unter Windows ............................................................................................................. 10.13

Häufige Macintosh-Probleme ......................................................................................................................... 10.13

Häufige Linux-Probleme ................................................................................................................................. 10.14

11. Verbrauchsmaterial bestellen

Verbrauchsmaterialien .......................................................................................................................................... 11.1

Bestellvorgang ...................................................................................................................................................... 11.1

12. Technische Daten

Allgemeine technische Daten ................................................................................................................................ 12.1

Technische Daten des Druckers ........................................................................................................................... 12.1

Technische Daten der Scan- und Kopierfunktion .................................................................................................. 12.2

Index

Sicherheit - Einführung

Ausstrahlung von Funkfrequenzen

Sicherheitshinweise

Lesen Sie die folgenden Anweisungen sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät bedienen, und nutzen Sie die Hinweise auch zukünftig als Referenz, um einen störungsfreien und sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten.

Das Xerox-Produkt und die Verbrauchsmaterialien wurden entsprechend strenger Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Diese beinhalten sowohl Untersuchung, Zertifizierung und Zulassung durch eine Sicherheitsbehörde als auch elektromagnetische Kompatibilität und Übereinstimmung mit etablierten Umweltstandards.

Die Sicherheits-, Umweltschutz- und Leistungstests dieses Produkts wurden nur mit Xerox-Materialien durchgeführt.

WARNUNG

Betriebsgenehmigung des Geräts auswirken. Dazu gehören die Erweiterung durch neue Funktionen oder der Anschluss von externen Geräten. Wenden Sie sich an den Xerox-Kundendienst, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

: Unbefugte Änderungen können sich nachteilig auf die

Markierungen und Symbole

Zeichen

Alle Warnungen und Sicherheitsanweisungen, die am Gerät befestigt oder zusammen mit dem Gerät geliefert wurden, müssen beachtet und eingehalten werden.

WARNUN G

Gefahrenbereiche des Geräts hin, an denen Personenschäden möglich sind.

WARNUN G

Geräts mit erhitzten oder heißen Oberflächen hin, die nicht berührt werden dürfen.

ACHTUNG

Gefahrenbereiche des Geräts hin, die besonderer Aufmerksamkeit bedürfen, um Personenschäden oder Beschädigungen des Geräts zu vermeiden.

WARNUNG

vorhanden ist. Beim Einsatz des Lasers müssen besondere Sicherheitshinweise beachtet werden.

Tipp

für den Benutzer hervorzuheben.

: Dieses Symbol weist den Benutzer auf potentielle

: Dieses Symbol weist den Benutzer auf Bereiche des

: Dieses Symbol weist den Benutzer auf potentielle

: Dieses Symbol signalisiert, dass im Gerät ein Laser

: Dieses Symbol wird verwendet, um wichtige Informationen

FCC-Hinweise (für USA)

HINWEIS

eines digitalen Geräts der Klasse B gemäß Teil 15 der FCC-Bestimmungen entspricht. Diese Grenzwerte sind so definiert, dass sie ausreichenden Schutz gegen schädigende Störungen in einer Wohnumgebung gewährleisten. Von diesem Gerät wird Energie in Form von Funkfrequenzen erzeugt, verwendet und womöglich ausgestrahlt, die, falls das Gerät nicht ordnungsgemäß installiert und verwendet wird, zu Störungen des Funkverkehrs führen kann. Es kann nicht garantiert werden, dass in einer bestimmten Installation keine Störungen auftreten. Falls dieses Gerät den Rundfunk- oder Fernsehempfang stört, was durch Aus- und Einschalten des Geräts festgestellt werden kann, wird dem Benutzer empfohlen, die Störungen durch eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen zu korrigieren:

- Richten Sie die Empfangsantenne neu aus oder bringen Sie sie an einem anderen Ort an.

- Erhöhen Sie den Abstand zwischen dem Gerät und dem Empfangsgerät.

- Schließen Sie das Gerät an einen anderen Stromkreis als den des Empfangsgeräts an.

- Wenden Sie sich an Ihren Vertragshändler oder an einen Rundfunkund Fernsehtechniker.

Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch die Xerox Corporation genehmigt sind, können ein Erlöschen der Betriebsgenehmigung für das Gerät zur Folge haben.

: Bei Tests wurde festgestellt, dass dieses Gerät den Grenzwerten

EME-Konformität (für Kanada)

Dieses Digitalgerät der Klasse „B“ entspricht der kanadischen Norm ICES-003.

Cet appareil num du Canada.

rique de la Classe „B“ est conforme à la norme NMB-003

Sicherheitsinformationen für den Laser

Laser-Sicherheit

ACHTUNG

Einstellen oder Durchführen von anderen Verfahren als den in diesem Handbuch beschriebenen kann zur Freisetzung gefährlicher Strahlen führen.

Dieses Gerät ist als Laserprodukt der Klasse 1 zertifiziert. Das Gerät entspricht als Lasergerät der Klasse 1 den behördlichen,

nationalen und internationalen Leistungsstandards für Laserprodukte. Dieses Gerät gibt keine gefährlichen Lichtstrahlen ab, da der Strahl in allen Betriebs- und Wartungsphasen vollständig eingeschlossen ist.

: Das Verwenden von Steuerelementen oder das

Sicherheitshinweise zum Betrieb

Das Xerox-Gerät und die Verbrauchsmaterialien wurden entsprechend strenger Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Diese beinhalten eine Untersuchung durch eine Sicherheitsbehörde, die Zulassung sowie die Übereinstimmung mit etablierten Umweltstandards.

Befolgen Sie stets die Sicherheitsrichtlinien, um den fortgesetzten sicheren Betrieb des Xerox-Geräts zu gewährleisten.

• Führen Sie keine Gegenstände, welcher Art auch immer, in die Belüftungsöffnungen ein.

• Elektrische oder mechanische Sperren und Verriegelungen dürfen weder außer Kraft gesetzt noch umgangen werden.

• Stellen Sie das Gerät nicht an einem Ort auf, an dem Personen auf das Kabel treten oder darüber stolpern könnten.

• Dieses Gerät darf nur in Räumen aufgestellt werden, in denen für ordnungsgemäße Belüftung gesorgt ist. Wenden Sie sich an den für Sie zuständigen autorisierten Fachhändler vor Ort, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

Vorgaben:

• Befolgen Sie stets alle Warnungen und Anweisungen, die auf dem Gerät vermerkt oder zum Lieferumfang des Geräts gehören.

• Bevor Sie das Gerät reinigen, trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose. Verwenden Sie stets Materialien, die speziell für das Produkt entwickelt wurden. Die Verwendung anderer Materialien kann Leistungseinbußen und gefährliche Situationen zur Folge haben.

• Unter bestimmten Umständen ist die Verwendung von explosiven oder entflammbaren Reinigungssprays verboten.

• Gehen Sie stets mit äußerster Vorsicht vor, wenn Sie das Gerät transportieren oder an einem anderen Standort aufstellen. Wenden Sie sich an den Xerox-Kundendienst vor Ort, um den Umzug des Geräts an einen neuen Standort außerhalb des Gebäudes zu organisieren.

• Stellen Sie das Gerät immer auf eine harte, stabile Unterlage (nicht auf Plüschteppich), die dem Gewicht des Geräts standhält.

• Stellen Sie das Gerät stets an einem Platz mit ausreichender Belüftung und Platz für Servicemaßnahmen auf.

• Trennen Sie stets vor jedem Reinigen das Gerät von der Stromversorgung.

HINWEIS

•

ausgerüstet, um Strom zu sparen, wenn das Gerät nicht verwendet wird. Das Gerät kann ununterbrochen eingeschaltet sein.

WARNUNG

• sehr heiß sein. Seien Sie vorsichtig beim Entfernen von Papierstaus in diesem Bereich und berühren Sie keine Metallteile.

: Das Xerox-Gerät ist mit einer Energiesparvorrichtung

: Die Metallteile im Fixierbereich des Druckers können

Verbote:

• Verwenden Sie keinen Erdungszwischenstecker, um das Gerät an eine Steckdose anzuschließen, die nicht über einen Erdungsanschluss verfügt.

• Führen Sie keine Wartungsmaßnahmen durch, die nicht speziell in dieser Dokumentation beschrieben wurden.

• Blockieren Sie niemals die Lüftungsöffnungen. Andernfalls besteht die Gefahr einer Überhitzung.

• Entfernen Sie unter keinen Umständen Abdeckungen und Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind. Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine Bereiche, die von der Bedienperson gewartet werden könnten.

• Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe einer Heizung oder einer anderen Wärmequelle auf.

Warnung - Sicherheitsinformationen zur elektrischen Anlage

1 Der Netzkabelanschluss des Geräts muss die Anforderungen auf dem

Datenschild auf der Geräterückseite erfüllen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob die Stromversorgung am Einsatzort des Druckers diese Anforderungen erfüllt, wenden Sie sich an das örtliche Stromversorgungsunternehmen oder einen Elektriker.

2 Die Steckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht

zugänglich sein.

3 Verwenden Sie das Netzkabel, das im Lieferumfang des Geräts

enhalten ist. Verwenden Sie keine Verlängerungskabel und nehmen Sie keine Änderungen am Netzkabel oder am Netzstecker vor.

4 Schließen Sie das Netzkabel direkt an eine geerdete Steckdose an.

Wenden Sie sich an einen Elektriker, wenn Sie nicht wissen, ob eine Steckdose geerdet ist oder nicht.

5 Unter keinen Umständen dürfen Sie einen Adapterstecker verwenden,

um ein Xerox-Gerät an eine Steckdose ohne Erdleitung anzuschließen.

6 Stellen Sie das Gerät nicht an einem Ort auf, an dem Personen auf

das Kabel treten oder darüber stolpern könnten.

7 Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel.

8 Elektrische oder mechanische Sperren und Verriegelungen dürfen

weder außer Kraft gesetzt noch umgangen werden.

9 Führen Sie unter keinen Umständen Gegenstände jeglicher Art in die

Schlitze oder Öffnungen dieses Geräts ein. Andernfalls besteht Gefahr durch elektrischen Schlag oder Feuer.

10 Blockieren Sie nicht die Lüftungsöffnungen. Diese Öffnungen werden

zur Belüftung des Xerox-Geräts benötigt und müssen stets frei sein.

Gerät von der Stromversorgung trennen

trennen Sie das Gerät von der Stromquelle. An der Geräterückseite befindet sich eine Buchse für das Netzkabel. Um das Gerät vollständig von der Stromversorgung zu trennen, ziehen Sie das Netzkabel aus der Streckdose.

: Mithilfe des Netzkabels

Stromversorgung

1 Dieses Gerät darf nur an eine geeignete Stromversorgung

angeschlossen werden, die den Angaben auf dem Datenschild entspricht. Wenn Sie nicht sicher sind, dass die Stromversorgung am Einsatzort des Druckers diese Anforderungen erfüllt, wenden Sie sich an das örtliche Stromversorgungsunternehmen.

Um zu ermitteln, ob ein Raum die Sicherheitsanforderungen hinsichtlich der Ozonemissionen erfüllt, multiplizieren Sie Länge, Breite und Höhe des Raums. Das Produkt (in Kubikmetern) muss mindestens so groß sein wie das oben angegebene Raumvolumen.

Wenn Sie weitere Informationen zu Ozon benötigen, fordern Sie telefonisch die Xerox Publikation „Facts About Ozone“ (Artikelnummer 610P64653) unter 1-800-828-6571 in den USA und Kanada an. Wenden Sie sich in anderen Märkten an den Xerox-Kundendienst.

Schutzerde angeschlossen werden. Zum Lieferumfang dieses Geräts gehört ein Stecker mit einem Erdschutzleiter. Dieser Stecker passt nur in eine geerdete Steckdose. Dabei handelt es sich um ein Sicherheitsmerkmal. Wenden Sie sich an einen Elektriker, wenn der Stecker nicht in die Steckdose passt.

3 Schließen Sie das Gerät stets an eine ordnungsgemäß geerdete

Steckdose an. Lassen Sie im Zweifelsfall die Steckdose von einem Elektriker prüfen.

WARNUNG

: Dieses Gerät muss an einen Stromkreis mit

Gerät von der Stromversorgung trennen

Mithilfe des Netzkabels trennen Sie das Gerät von der Stromquelle. An der Geräterückseite befindet sich eine Buchse für das Netzkabel. Um das Gerät vollständig von der Stromversorgung zu trennen, ziehen Sie das Netzkabel aus der Streckdose.

Notaus

Beim Auftreten der nachfolgend beschriebenen Zustände

Stromversorgung des Geräts unverzüglich ab und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose

Xerox-Kundendienstmitarbeiter, um das Problem zu beheben:

• Eine ungewöhnliche Geräusch- oder Geruchsentwicklung geht vom Gerät aus.

• Das Netzkabel ist beschädigt oder verschlissen.

• Ein Trennschalter im Sicherungskasten, eine Sicherung oder ein anderes Sicherheitsgerät wurde ausgelöst.

• Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.

• Das Gerät ist mit Wasser in Berührung gekommen.

• Ein beliebiger Teil des Geräts wurde beschädigt.

. Wenden Sie sich an einen autorisierten

schalten Sie die

Wartungsinformationen

1 Alle Wartungsverfahren, die von der Bedienperson ausgeführt werden

können, werden in der Bedienungsanleitung beschrieben, die zum Lieferumfang des Geräts gehört.

2 Wartungsmaßnahmen, die nicht in der Bedienungsanleitung

beschrieben sind, dürfen nicht ausgeführt werden.

3 Verwenden Sie bei den Reinigungsarbeiten keine Sprays.

Die Verwendung von nicht genehmigten Reinigungsmitteln kann sich nachteilig auf die Leistung auswirken und Ursache für Gefahrensituationen sein.

4 Verwenden Sie Verbrauchsmaterialien und Reinigungsmittel stets

entsprechend den Anweisungen in diesem Handbuch.

5 Entfernen Sie unter keinen Umständen Abdeckungen und

Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind. Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine Teile, die von der Bedienperson gewartet oder repariert werden könnten.

6 Führen Sie keine Wartungsverfahren durch, es sei denn, Sie haben

eine entsprechende Schulung von einem autorisierten Fachhändler erhalten oder das Verfahren wurde ausdrücklich in der Bedienungsanleitung beschrieben.

Verbrauchsmaterialien

1 Lagern Sie alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf

der Verpackung oder dem Behälter.

2 Halten Sie alle Verbrauchsmaterialien von Kindern fern.

3 Werfen Sie unter keinen Umständen Toner, Druckkartuschen oder

Tonerbehälter in eine offene Flamme.

Hinweise zu Ozonemissionen

Dieses Gerät produziert während des normalen Betriebs Ozon. Das erzeugte Ozon ist schwerer als Luft und hängt vom Kopiervolumen ab. Stellen Sie das Gerät nur in einem Raum mit ausreichender Belüftung und den unten aufgeführten Mindestmaßen auf. Durch die Bereitstellung der korrekten Umweltschutzparameter wird sichergestellt, dass die Konzentration innerhalb sicherer Grenzwerte bleibt.

Das minimale Raumvolumen (in Kubikmetern) können Sie dem Dokument zur Vorbereitung der Installation entnehmen.

Gerätesicherheitszulassung

Dieses Gerät wurde von folgender Behörde anhand der aufgeführten Sicherheitsstandards zugelassen.

Behörde Norm

N. N.

iii

UL60950-1 (2003), erste Ausgabe (USA/Kanada)

IEC60950-1: 2001, erste Ausgabe

Konformitätshinweise

Europäische Zertifizierung

: Die CE-Kennzeichnung dieses Produkts steht für die Konformitätserklärung von Xerox mit den folgenden geltenden Richtlinien der Europäischen Union zu den angegebenen Daten:

12. Dezember 2006

Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten für Niederspannungsgeräte.

15. Dezember 2004

Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.

Eine vollständige Konformitätserklärung mit Definitionen der relevanten Richtlinien und Normen kann bei dem für Sie zuständigen autorisierten Xerox-Fachhändler angefordert werden oder bei:

Environment, Health and Safety Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England, Telefon +44 (0) 1707 353434

WARNUNG

wissenschaftlichen und medizinischen Geräten (ISM) betrieben werden kann, müssen hinsichtlich der externen Strahlung dieser Geräte eventuell Schutzmaßnahmen ergriffen werden.

WARNUNG

zu gewährleisten, müssen geschirmte Kabel verwendet werden.

: Damit dieses Gerät in der Nähe von industriellen,

: Um die Einhaltung der Ratsrichtlinie 89/336/EWG

: Ratsrichtlinie 2006/95/EG in der geänderten Fassung.

: Ratsrichtlinie 2004/108/EG in der geänderten Fassung.

Recycling und Entsorgung von Produkten:

USA/KANADA

Xerox unterhält ein weltweites Programm zu Rücknahme und Wiederverwendung/Recycling von Geräten. Fragen Sie Ihren Xerox-Händler (1-800-ASK-XEROX), ob dieses Xerox-Produkt Teil dieses Programms ist. Weitere Informationen zu den Umweltprogrammen von Xerox finden Sie unter www.xerox.com/environment.html

Ist Ihr Produkt nicht im Xerox-Programm enthalten und müssen Sie sich um seine Entsorgung kümmern, achten Sie bitte darauf, dass das Produkt Blei und andere Materialien enthalten kann, deren Entsorgung aus Gründen des Umweltschutzes geregelt ist. Auskünfte zu Recycling und Entsorgung erteilt Ihnen das zuständige Amt. In den USA haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, die Electronic Industries Alliance-Website zu besuchen: www.eiae.org

Europäische Union

WEEE-Richtlinie 2002/96/EWG

Einige Geräte können sowohl in einer häuslichen Wohnumgebung als auch in einer professionellen Geschäftsanwendung eingesetzt werden.

Professionelle Geschäftsumgebung

Wenn dieses Symbol auf dem Gerät angebracht ist, ist dies die Bestätigung, dass Sie das Gerät im Einklang mit geltenden innerstaatlichen Gepflogenheiten entsorgen müssen. Im Einklang mit der europäischen Rechtssprechung müssen elektrische und elektronische Geräte entsprechend den vereinbarten Gepflogenheiten entsorgt werden.

Häusliche Wohnumgebung

Wenn dieses Symbol auf dem Gerät angebracht ist, stellt es die Bestätigung dar, dass das Gerät nicht im normalen Hausmüll entsorgt werden darf. Im Einklang mit der europäischen Rechtssprechung müssen elektrische und elektronische Geräte getrennt vom Hausmüll entsorgt werden.

Private Haushalte innerhalb der EU-Mitgliedsstaaten können gebrauchte elektrische und elektronische Geräte kostenfrei bei entsprechenden Sammelstellen abgeben. In einigen Mitgliedstaaten muss der Einzelhandel beim Kauf von neuen Geräten das alte Gerät kostenfrei zurücknehmen. Weitere Informationen erhalten Sie im Fachhandel.

Wenden Sie sich vor der Entsorgung an ihren örtlichen Fachhändler oder die für Sie zuständige Xerox-Vertretung, um Informationen zur Rücknahme von Altgeräten einzuholen.

(USA, Kanada)

Wenn Sie sich um die Entsorgung des Xerox-Produkts kümmern müssen, achten Sie bitte darauf, dass das Produkt und andere Materialien enthält, deren Entsorgung aus Gründen des Umweltschutzes geregelt ist. Die Verwendung dieser Materialien entspricht den globalen Vorschriften, die zum Zeitpunkt der Markteinführung dieses Produkts gelten. Auskünfte zu Recycling und Entsorgung erteilt Ihnen das zuständige Abfallamt. In den USA haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, die Electronic Industries Alliance-Website zu besuchen:

Perchlorathaltige Materialien - Dieses Produkt enthält u. U. ein oder mehrere Geräte, die Perchlorat enthalten, wie z. B. Batterien. Unter Umständen gelten spezielle Handhabungsvorschriften. Weitere Informationen finden Sie unter www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

Kennzeichnungspflicht für Quecksilber in Vermont

Im US-Bundesstaat Vermont gilt seit dem Jahr 2005 ein neues Gesetz zur besonderen Kennzeichnung von Produkten, die Quecksilber enthalten. Aus diesem Grund ist Xerox verpflichtet, den Einsatz von Quecksilber sowohl im Benutzerhandbuch kenntlich zu machen. Die neue Hg-Kennzeichnungspflicht gilt für alle Produkte, die Quecksilber enthalten und nach dem 1. Juli 2007 im US-Bundesstaat Vermont vertrieben werden.

Daher gilt das Gesetz auch für Geräten (z. B. in einem Scanner). Dabei ist es unerheblich, ob die Lampen zur LED-Hintergrundbeleuchtung oder zu anderen Zwecken verwendet werden und ob sie dem direkten Zugriff des Benutzers unterliegen oder nicht. Xerox erfüllt die Kennzeichnungspflicht, indem allen Benutzerhandbüchern die im „Certified Labeling Plan“ genehmigte Passage mit folgendem Text hinzugefügt wird:

„Xerox unterhält ein weltweites Programm zu Rücknahme und Wiederverwendung/ Recycling von Geräten. Fragen Sie Ihren Xerox-Händler

ALS AUCH am Produkt selbst für den Endbenutzer

quecksilberhaltige Lampen*

Blei*, Quecksilber*, Perchlorat*

www.eiae.org

in elektronischen

(1-800-ASK-XEROX), ob dieses Xerox-Produkt Teil dieses Programms ist. Weitere Informationen zu den Umweltprogrammen von Xerox finden Sie unter www.xerox.com/environment.

Wenn Sie sich um die Entsorgung des Xerox-Produkts kümmern müssen,

Blei

achten Sie bitte darauf, dass das Produkt enthält, deren Entsorgung aus Gründen des Umweltschutzes geregelt ist. Die Verwendung dieser Materialien entspricht den globalen Vorschriften, die zum Zeitpunkt der Markteinführung dieses Produkts gelten. Auskünfte zu Recycling und Entsorgung erteilt Ihnen das zuständige Abfallamt. In den USA haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, die Electronic Industries Alliance-Website zu besuchen: www.eiae.org.“.

und andere Materialien

Das Environmental Choice-Programm wurde 1988 von Environment Kanada ins Leben gerufen, um Konsumenten bei der Auswahl umweltverantwortlicher Produkte und Dienstleistungen zu helfen. Kopierer, Drucker, Digitaldruckanlagen und Faxgeräte müssen die Kriterien für Energieeffizienz und Emissionen erfüllen und zeigen, dass sie mit im Recycling-Verfahren hergestellten Verbrauchsmaterialien kompatibel sind. Gegenwärtig hat Environmental Choice 1.600 genehmigte Produkte und 140 Lizenznehmer. Xerox gehört zu den führenden Unternehmen, die anerkannte EcoLogo-Produkte anbieten.

Konformität mit ENERGY STAR

USA

ENERGY STAR

Als ein ENERGY STAR®-Partner hat die Xerox Corporation ermittelt, dass dieses Produkt den ENERGY STAR-Richtlinien für Energie-Effizienz entspricht.

ENERGY STAR und ENERGY STAR MARK sind in den USA eingetragene Marken. Das ENERGY STARProgramm für Imaging-Ausstattungen ist eine gemeinsame Anstrengung von amerikanischen, europäischen und japanischen Regierungen und der Büroanlagenindustrie zur Förderung energiesparender Kopierer, Drucker, Faxgeräte, Multifunktionsgeräte, PCs und Monitore. Einsparungen beim Energieverbrauch sind wegen der Reduzierung der Emissionen bei der Stromerzeugung hilfreich, bei der Bekämpfung von Smog, saurem Regen und langfristigen Klimaänderungen.

Xerox ENERGY STAR-Geräte werden werkseitig voreingestellt. Das Gerät wird mit einem Timer zur Aktivierung des Stromsparmodus ausgeliefert. Der Timer ist so eingestellt, dass der Modus 15 Minuten nach dem letzten Kopier-/Druckvorgang aktiviert wird. Eine ausführliche Beschreibung dieser Funktion finden Sie in diesem Handbuch im Abschnitt zur Geräteeinrichtung.

Kanada

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Services, Inc. aus Kanada hat nachgewiesen, dass dieses Gerät alle geltenden Anforderungen für das Environmental Choice EcoLogo zum Erreichen möglichst geringer Auswirkungen auf die Umwelt erfüllt.

Als Teilnehmer am Environmental Choice-Programm hat Xerox Corporation bestimmt, dass dieses Gerät die Environmental Choice-Richtlinien für Energieeffizienz erfüllt.

Abschnitt 16 - Unbefugte Kopien

USA

Der Kongress hat per Gesetz die Vervielfältigung der folgenden Gegenstände unter bestimmten Umständen verboten. Wer sich einer derartigen Vervielfältigung schuldig macht, kann mit Geld- oder Gefängnisstrafen bestraft werden.

1 Obligationen oder Sicherheiten der Regierung der Vereinigten

Staaten wie: Schatzanweisungen, Landeswährung Inhaberschuldverschreibungen mit Zinsscheinen Noten der Bundeszentralbank Silberzertifikate Goldzertifikate Anleihen der Vereinigten Staaten Schatzwechsel Noten der Bundeszentralbank Teilscheine Einlagezertifikate Papiergeld Schuldscheine und Schuldverschreibungen bestimmter Regierungsbehörden, wie der FHA, usw. Schuldscheine (US-Sparbriefe dürfen nur für Werbezwecke im Zusammenhang mit einer Verkaufskampagne für derartige Sparbriefe fotografiert werden). Stempelsteuermarken. (Falls es erforderlich ist, ein juristisches Dokument zu vervielfältigen, auf dem sich eine entwertete Stempelsteuermarke befindet, ist dies unter der Voraussetzung zulässig, dass die Vervielfältigung des Dokuments einem gesetzlich zulässigen Zweck dient.) Entwertete oder nicht entwertete Briefmarken. (Briefmarken dürfen zu philatelistischen Zwecken fotografiert werden, vorausgesetzt, dass die Vervielfältigung kleiner als 75 % oder größer als 150 % der linearen Abmessung des Originals beträgt.) Postanweisungen. Banknoten, Schecks oder Geldwechsel, die von einem befugten Beamten der Vereinigten Staaten gezogen oder ausgestellt wurden. Wertzeichen oder andere Repräsentanten für Werte jedweder Benennung, die unter einem Bundesgesetz ausgegeben werden oder ausgegeben werden können.

2 Bereinigte Entschädigungszertifikate für Weltkriegsveteranen.

3 Schuldscheine oder Sicherheiten einer ausländischen Regierung, Bank

oder eines Unternehmens.

4 Urheberrechtlich geschützte Materialien, es sei denn, die Erlaubnis des

Urheberrechtsinhabers wurde eingeholt oder die Vervielfältigung fällt unter im Urheberrecht festgelegten Bestimmungen zur „freien Benutzung“ oder Vervielfältigung in Bibliotheken. Weitere Informationen zu diesen Bestimmungen erhalten Sie beim Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Fragen Sie nach Circular R21.

5 Staatsbürgerschafts- oder Einbürgerungsurkunden.

(Einbürgerungsurkunden anderer Länder dürfen fotografiert werden.)

6 Pässe. (Pässe anderer Länder dürfen fotografiert werden.)

7 Einwanderungsurkunden.

8 Registrierungskarten für die Einberufung.

9 Ausgewählte Diensteinführungspapiere, die die folgenden

Informationen des Anmelders ganz oder teilweise enthalten: Einkünfte oder Einkommen Familienstand Gerichtsakten Frühere Militärdienste Körperlicher oder geistiger Zustand Ausnahme: Entlassungsscheine der US-Armee dürfen fotografiert werden.

10 Abzeichen, Kennkarten, Pässe oder Rangabzeichen, die von Angehöri-

gen des Militärs oder verschiedener Bundesbehörden, wie dem FBI, Finanzministerium, usw. getragen werden (es sei denn, eine Fotografie wird von dem Leiter einer solchen Abteilung oder Behörde angeordnet).

In einigen Bundesstaaten ist darüber hinaus die Vervielfältigung des Folgenden verboten: Kraftfahrzeuglizenzen - Führerscheine Fahrzeugbriefe.

HINWEIS

Gewährleistung in Hinblick auf Vollständigkeit und Genauigkeit abgegeben. Wenden Sie sich in Zweifelsfällen an einen Anwalt.

: Die obige Liste ist nicht umfassend und es wird keine

Kanada

Das Parlament hat per Gesetz die Vervielfältigung der folgenden Gegenstände unter bestimmten Umständen verboten. Wer sich einer derartigen Vervielfältigung schuldig macht, kann mit Geld- oder Gefängnisstrafen bestraft werden.

1 Aktuelle Banknoten oder Papiergeld.

2 Obligationen oder Sicherheiten einer Regierung oder Bank.

3 Schatzwechsel oder Steuermarken/-papiere.

6 Zeichen, Marken, Siegel, Banderolen oder Designs, die von der

kanadischen Regierung oder einer Provinzregierung, der Regierung eines anderen Landes als Kanada oder einer Abteilung, einem Aufsichtsrat, einer Kommission oder Vertretung, die von der kanadischen Regierung oder einer Provinzregierung oder der Regierung eines anderen Landes eingerichtet wurden, oder im Auftrag derselben verwendet werden.

7 Eingedruckte oder selbstklebende Wertzeichen, die von der

kanadischen Regierung oder einer Provinzregierung oder der Regierung eines anderen Staates, außer Kanada, zum Zweck der Staatseinkünfte eingesetzt werden.

8 Dokumente, Register oder Niederschriften, die von Beamten unter

der Maßgabe aufbewahrt werden, beglaubigte Kopien derselben anzufertigen oder auszugeben, wenn die Kopie fälschlicherweise vorgibt, eine beglaubigte Kopie zu sein.

9 Urheberrechtlich geschützte Materialien oder Marken in jedweder Art

ohne die Zustimmung des Urheberrechts- oder Markeninhabers.

HINWEIS

Sie ist jedoch nicht allumfassend und es wird keine Haftung wird für ihre Vollständigkeit oder Genauigkeit übernommen. Wenden Sie sich in Zweifelsfällen an einen Anwalt.

: Die obige Liste wird als Annehmlichkeit und Hilfe bereitgestellt.

Andere Länder

Das Kopieren bestimmter Dokumente ist in Ihrem Land unter Umständen gesetzwidrig. Wer sich einer derartigen Vervielfältigung schuldig macht, kann mit Geld- oder Gefängnisstrafen bestraft werden.

Schatzanweisungen Banknoten und Schecks Bank- und Staatspapiere und Sicherheiten Pässe und Ausweise Urheberrechtlich geschützte Materialien und Marken ohne Zustimmung des

Besitzers Briefmarken und andere übertragbare Wertpapiere

HINWEIS

im Hinblick auf Vollständigkeit und Genauigkeit abgegeben. Wenden Sie sich in Zweifelsfällen an einen Rechtsbeistand.

: Diese Liste ist nicht umfassend und es wird keine Gewährleistung

4 Das öffentliche Siegel von Kanada oder einer Provinz oder das Siegel

einer öffentlich-rechtlichen Körperschaft oder Staatsgewalt in Kanada oder eines Gerichts.

5 Amtliche Erklärungen, Anordnungen, Bestimmungen oder

Festsetzungen oder Verlautbarungen dessen (mit der Absicht, fälschlicherweise zu behaupten, dasselbe sei von der königlichen Druckerei für Kanada oder einer gleichwertigen Druckerei für eine Provinz herausgegeben worden).

Abschnitt 17 - Environment, Health & Safety -

Kontakt

Kontaktinformationen

Wenn Sie weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Verbindung mit diesem Xerox-Produkt und/oder den Verbrauchsmaterialien benötigen, können Sie eine Kunden-Hotline anrufen:

USA: 1-800 828-6571 Kanada: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434

Abschnitt 18 - EHS-Entscheidungen über

Sicherheitshinweise für Benutzer

Gedruckte Sicherheitshinweise

der ersten Inbetriebnahme die Sicherheitshinweise in gedruckter Form ausgehändigt, ist es nicht erforderlich, zusätzliche Exemplare nachzureichen, wenn weitere Dokumentationen gedruckt werden. Allerdings sollten die Sicherheitshinweise als Referenz auf CD-ROM zur Verfügung gestellt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Sicherheitshinweise auch bei Verlust der gedruckten Fassung weiterhin zur Verfügung stehen.

: Wurden dem Kunden vor oder bei

vii

1 Einführung

Wir danken Ihnen für den Kauf dieses Multifunktionsgeräts von Xerox. Ihr Gerät verfügt über eine Druck-, Kopier- und Scanfunktion.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Sonderfunktionen

• Übersicht über das Gerät

• Übersicht über das Bedienfeld

• LCD-Display mit den Meldungen für die Tonerkartusche

• Weitere Informationen

• Auswählen eines Standorts

• Drucken einer Testseite

• Höhenanpassung

Sonderfunktionen

Das Gerät ist mit vielen Sonderfunktionen ausgestattet.

Schnelles Drucken in hervorragender Qualität

• Sie können unter Verwendung von Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz in einer umfassenden Farbpalette drucken.

• Sie können mit einer Auflösung von bis zu

2.400 x 600 dpi (effektive Ausgabe) drucken. Einzelheiten finden Sie in der

Softwaredokumentation

• Im Schwarz-Weiß-Modus druckt das Gerät bis zu 16 Seiten pro Minute bis zu 17 Seiten pro Minute im Format Im Farbmodus druckt das Gerät bis zu 4 Seiten pro Minute im DIN-A4-Format oder im Format US-Letter.

Flexible Papierverwendung

•Der manuelle Einzug eignet sich für Briefpapier, Umschläge, Etiketten, Folien, Medien in benutzerspezifischen Formaten, Postkarten und schweres Papier. Der manuelle Einzug nimmt jeweils 1 Blatt Papier auf.

• Das Papierfach mit einem Fassungsvermögen von 150 Blatt kann Normalpapier in unterschiedlichen Formaten aufnehmen.

im DIN-A4-Format und

US-Letter.

Erstellen professioneller Unterlagen

• Wasserzeichen drucken. Sie können Ihre

Dokumente „Vertraulich“, versehen. Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

• Poster drucken. Der auf den Seiten Ihres

Dokuments enthaltene Text und die Bilder werden vergrößert und auf mehrere Blätter gedruckt, die Sie anschließend zu einem Poster zusammenfügen können. Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

Zeit- und Geldeinsparung

• Sie können auch mehrere Seiten auf ein einziges Blatt drucken, um Papier zu sparen.

• Sie können vorgedruckte Formulare und Briefpapier zusammen mit Normalpapier verwenden. Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

• Dieses Gerät schaltet automatisch in den Stromsparmodus und senkt den Stromverbrauch, wenn es nicht aktiv verwendet wird.

Drucken in verschiedenen Umgebungen

• Sie können unter Windows 2000, unter Windows XP/2003/Vista sowie unter den

Betriebssystemen Linux und Macintosh drucken.

• Ihr Gerät ist mit einer USB-Schnittstelle ausgestattet.

Vorlagen in verschiedenen Formaten kopieren

• Ihr Gerät kann anhand der Originalvorlage mehrere Bildkopien auf eine einzige Seite drucken.

• Es gibt Sonderfunktionen, mit denen Katalog- und Zeitungshintergründe gelöscht werden können.

• Druckqualität und Bildgröße können gleichzeitig angepasst und verbessert werden.

Originale scannen und sofort versenden

• Scannen Sie in Farbe und verwenden Sie die präzisen Komprimierungen von JPEG-, TIFFund PDF-Formaten.

Gerätefunktionen

In der Tabelle unten finden Sie eine Übersicht der von Ihrem Gerät unterstützten Funktionen.

(I: Installiert)

mit einem Schriftzug, wie beispielsweise

1.1 <

Funktionen 6110 MFP/B

USB 2.0 I

USB-Speicher I

PictBridge I

Einführung>

Übersicht über das Gerät

Dies sind die wichtigsten Bestandteile Ihres Geräts:

Vorderansicht

Rückansicht

1 Netzschalter 3 Netzkabelanschluss 2 USB-Anschluss 4

Rückseitige Abdeckung

Abdeckung des

Scanners

2 Vorlagenglas 9 Manueller Papiereinzug

USB-

Speicheranschluss

4 Frontabdeckung 11 Rest-Tonerbehälter 5Griff 12 Tonerkartuschen 6 Bedienfeld 13 Bildeinheit 7 Ausgabehalterung 14 Scaneinheit

8 Papierfach

Führungen zur

Breitenregulierung am manuellen Papiereinzug

Tipp

Wenn Sie viele Seiten gleichzeitig drucken, wird die Oberfläche des Ausgabefachs u. U. heiß. Achten Sie darauf, dass Sie die Oberfläche nicht berühren, und halten Sie Kinder vom Gerät fern.

1.2 <

Einführung>

Übersicht über das Bedienfeld

Eingabeaufforderungen während eines Vorgangs an.

Tonerfarben: Die Meldungen auf dem Display verweisen auf

die betreffenden Farben unter dem LCD-Display.

Menü: Mit dieser Taste öffnen Sie den Menümodus und blättern

durch die verfügbaren Menüs.

Navigationstasten: Zum Blättern durch die verfügbaren Optionen

des ausgewählten Menüs oder zum Vergrößern bzw. Verkleinern von Werten.

Eingabe

bestätigt.

6 Beenden: Kehrt zum übergeordneten Menü zurück. 12

: Das Display zeigt den aktuellen Status und

: Mit dieser Taste wird die Auswahl auf dem Bildschirm

V orlagentyp: Mit dieser Taste wählen Sie den Vorlagentyp

für den aktuellen Kopierauftrag aus (siehe Seite 5.2).

USB-Druck: Zum direkten Drucken von Dateien, die auf einem

USB-Flash-Laufwerk gespeichert sind, das in den USB-Anschluss an der Vorderseite des Geräts eingesteckt ist (siehe Seite 8.1).

Ziel

: Für den Zugriff auf eine Liste der PC-Softwareprogramme,

in die Bilder gescannt werden können (siehe Seite 7.1).

Start Schwarz

im Schwarz-Weiß-Modus.

Start Farbe : Mit dieser Taste starten Sie einen Auftrag im Farbmodus.

Stopp/Löschen: Mit dieser Taste halten Sie einen Vorgang zu jedem beliebigen Zeitpunkt an. Im Standby-Modus löschen bzw. annullieren Sie damit die Kopieroptionen, z. B. Druckintensität, Vorlagenart, Kopierformat und Anzahl der Exemplare.

: Mit dieser Taste starten Sie einen Auftrag

1.3 <

Einführung>

LCD-Display mit den Meldungen für die

Tonerkartusche

Der Status der Tonerkartuschen wird von dem LCD-Display angezeigt. Wenn die Tonerkartusche nur noch wenig Toner enthält oder ausgewechselt werden muss, wird auf dem Display die entsprechende Meldung angezeigt. Eine oder mehrere Pfeilmarkierungen (Markierungen) zeigen an, welche Farbtoner betroffen sind.

Beispiel

Weitere Informationen

Informationen zum Einrichten und Verwenden Ihres Geräts finden Sie in den folgenden Quellen entweder in gedruckter oder elektronischer Form.

Kurzübersicht der Installation

Enthält Informationen zu Aufbau und Einrichtung des Geräts.

Im obigen Beispiel wird der Status der Tonerkartusche mit der Farbe, auf die der Pfeil hindeutet, angezeigt. Überprüfen Sie die Meldung, um herauszufinden, worin das Problem besteht und wie es gelöst werden kann. Auf Seite 10.3 finden Sie detaillierte Informationen über Fehlermeldungen.

Online-Bedienungsanleitung

Bietet Ihnen schrittweise Anweisungen zur Verwendung sämtlicher Funktionen Ihres Geräts und enthält Informationen zum Warten Ihres Geräts, zum Beheben von Störungen und zum Installieren von Zubehör.

Außerdem enthält dieses Benutzerhandbuch die Softwaredokumentation, in der Sie Informationen zum Drucken von Dokumenten unter verschiedenen Betriebssystemen sowie zu den im Lieferumfang enthaltenen Hilfsprogrammen finden.

Tipp

Über den Ordner Manual auf der Druckersoftware-CD können Sie auch auf das Benutzerhandbuch in anderen Sprachen zugreifen.

DruckertreiberHilfe

Website Wenn Sie über einen Internetzugang

Liefert Hilfeinformationen zu Druckertreibereigenschaften und enthält Anweisungen zum Einrichten der Druckeigenschaften. Sie rufen den Hilfebildschirm des Druckertreibers auf, indem Sie im Dialogfeld für die Druckereigenschaften

Hilfe

auf

verfügen, erhalten Sie über die Xerox- Website (www.xerox.com Druckertreiber, Handbücher und Bestellinformationen.

klicken.

) Hilfe, Support,

1.4 <

Auswählen eines Standorts

Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile Fläche, die genügend Platz für eine ausreichende Luftzirkulation bietet. Achten Sie darauf, dass genügend Platz zum Öffnen der Abdeckungen und Herausziehen der Papierfächer zur Verfügung steht.

Der Standort sollte gut belüftet und vor direkter Sonneneinstrahlung sowie Wärme-, Kälte- und Feuchtigkeitsquellen geschützt sein. Stellen Sie das Gerät nicht an die Kante Ihres Schreibtisches.

Einführung>

Sicherheitsabstände

• Vorn: 482,6 mm (genügend Platz zum Herausnehmen

des Papierfachs)

• Hinten: 100 mm (genügend Platz für eine gute Belüftung)

• Rechts: 100 mm (genügend Platz für eine gute Belüftung)

• Links: 100 mm (genügend Platz für eine gute Belüftung)

Tipp

Wenn Sie die Position des Druckers ändern, halten Sie den Drucker waagerecht und stellen Sie ihn nicht auf den Kopf. Ansonsten besteht die Gefahr, dass durch den Toner die Maschinenteile im Inneren des Druckers verunreinigt werden. Dies kann einen Druckerschaden zur Folge haben oder es leidet die Qualität der Ausdrucke.

Stellen Sie das Gerät auf einer ebenen und stabilen Fläche auf, auf der es nicht mehr als 2 mm geneigt ist. Andernfalls kann die Druckqualität beeinträchtigt werden.

Drucken einer Testseite

Drucken Sie eine Testseite, um sich zu vergewissern, dass der Drucker einwandfrei arbeitet.

So drucken Sie die Testseite: Drücken Sie im Bereitschaftsmodus auf die Taste Eingabe und halten

Sie sie ca. 2 Sekunden lang gedrückt.

Höhenanpassung

Der atmosphärische Druck wirkt sich auf die Druckqualität aus. Der atmosphärische Druck wird von der Höhe des Geräts über dem Meeresspiegel bestimmt. Anhand der folgenden Informationen können Sie Ihr Gerät so einrichten, dass Sie die beste Druckqualität erzielen.

Bevor Sie die Höhe einstellen, bringen Sie die Höhenlage in Erfahrung, in der Sie das Gerät einsetzen.

Wert

Hoch 1

Hoch 2

Hoch 3

Normal

1 Stellen Sie sicher, dass Sie den Druckertreiber installiert haben,

der sich auf der Druckersoftware-CD befindet.

2 Klicken Sie auf das Windows

Menü Start

1.5 <

3 Klicken Sie auf Dienstprogramm für die Druckereinstellungen. 4 Klicken Sie auf Einstellungen > Höhenkorrektur. Wählen Sie aus

der Dropdown-Liste den entsprechenden Wert aus und klicken Sie auf Übernehmen.

Einführung>

2 Systemeinrichtung

Dieses Kapitel gibt Ihnen einen Überblick über die auf Ihrem Gerät verfügbaren Menüs und führt Sie Schritt für Schritt durch die Systemeinrichtung Ihres Geräts.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Überblick über die Menüs

• Ändern der Displaysprache

• Arbeiten im Energiesparmodus

• AutoFortsetzen

Überblick über die Menüs

Das Bedienfeld ermöglicht Ihnen den Zugriff auf zahlreiche Menüs, mit denen Sie Ihr Gerät einrichten oder dessen Funktionen nutzen können. Diese Menüs erreichen Sie, indem Sie Menü drücken. Orientieren Sie sich dazu an folgender Abbildung. Die im Kopiermodus verfügbaren Menüs unterscheiden sich von denen im Scan-Modus.

Tipp

Abhängig von Ihrem Land werden einige Menüs möglicherweise nicht angezeigt. In diesem Fall werden die entsprechenden Optionen von Ihrem Gerät nicht unterstützt.

Kopiermenü

Kopierfunktion

(siehe Seite 5.3)

Vergroe./Verkl Helligkeit Ausweiskopie 2 auf 1 4 auf 1 Poster kop. Klonen Hgr. löschen

Scan-Menü

Scan-Funktion

(siehe Seite 7.1)

USB-Speicher

Scangroesse Vor lage ntyp Aufloesung Scanfarbe Scanformat

Kopier-Setup

(siehe Seite 5.1)

Grundeinst.

Exemplare Vergroe./Verkl Helligkeit Vorlagentyp

Scanner-Setup

Grundeinst.

USB-Speicher

System-Setup

Geraete-Setup

(siehe Seite 2.2)

Sprache Stromsparmodus Timeout Hoehenkorr. AutoFortsetzen

Papier-Setup

(siehe Seite 4.8)

Papierformat Papierart Papierzufuhr

Bericht

(siehe Seite 9.1)

Wartung

(siehe Seite 9.9)

Verbr. Dauer. Farbe Seriennummer

Einst. loesch

(siehe Seite 9.1)

System-Setup

Geraete-Setup

(siehe Seite 2.2)

Sprache Stromsparmodus Timeout Hoehenkorr. AutoFortsetzen

Papier-Setup

(siehe Seite 4.8)

Papierformat Papierart Papierzufuhr

Bericht

(siehe Seite 9.1)

Wartung

(siehe Seite 9.9)

Verbr. Dauer. Farbe Seriennummer

Einst. loesch

(siehe Seite 9.1)

2.1 <

Systemeinrichtung>

Ändern der Displaysprache

AutoFortsetzen

Zum Ändern der auf dem Bedienfeld angezeigten Sprache gehen Sie folgendermaßen vor:

1 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Kopiermenü angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Drücken Sie die

wird, und drücken Sie dann

Drücken Sie die wird, und drücken Sie dann

Drücken Sie die und drücken Sie dann

Drücken Sie die angezeigt wird, und drücken Sie dann

Drücken Sie zurückzukehren.

Navigationstasten

Eingabe

Navigationstasten

Stopp/Löschen

, bis

System-Setup

Eingabe

, bis

Geraete-Setup

, bis

Sprache

, bis die gewünschte Sprache

Eingabe

, um in den Standby-Modus

angezeigt wird,

angezeigt

Arbeiten im Energiesparmodus

Der Energiesparbetrieb ermöglicht es, den Stromverbrauch des Geräts zu senken, wenn es nicht aktiv ist. Sie können diesen Modus aktivieren und den Zeitraum einstellen, den das Gerät nach dem Drucken eines Auftrags wartet, bevor es in einen niedrigeren Stromstatus wechselt.

1 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Kopiermenü angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Mit dieser Option legen Sie fest, dass das Gerät den Druck fortsetzt, wenn das eingelegte Papier im Papierfach nicht dem festgelegten Papierformat entspricht.

1 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Kopiermenü angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

Drücken Sie die

wird, und drücken Sie dann

Drücken Sie die wird, und drücken Sie dann

Drücken Sie die angezeigt wird.

Ein

: Der Druck wird automatisch nach Ablauf einer bestimmten Frist

• fortgesetzt, wenn das eingelegte Papier nicht mit dem festgelegten Papierformat übereinstimmt.

Aus

: Es wird gewartet, bis Sie

•

auf dem Bedienfeld drücken, wenn das Papierformat nicht mit dem Format des Papiers im Papierfach übereinstimmt.

Drücken Sie

Drücken Sie zurückzukehren.

Navigationstasten

Eingabe Stopp/Löschen

, um Ihre Auswahl zu speichern.

, bis

System-Setup

Eingabe

, bis

Geraete-Setup

, bis

AutoFortsetzen

, bis die gewünschte Bindeoption

Start Schwarz

, um in den Standby-Modus

oder Start Farbe

angezeigt

Drücken Sie die

wird, und drücken Sie dann

Drücken Sie die wird, und drücken Sie dann

Drücken Sie die Zeiteinstellung angezeigt wird, und drücken Sie dann

Drücken Sie zurückzukehren.

Navigationstasten

Stopp/Löschen

, bis

System-Setup

Eingabe

, bis

Geraete-Setup

, bis

Stromsparmodus

, bis die gewünschte

, um in den Standby-Modus

angezeigt

Eingabe

2.2 <

Systemeinrichtung>

3 Überblick über die Software

Dieses Kapitel gibt Ihnen einen Überblick über die Software, die im Lieferumfang Ihres Geräts enthalten ist. Die Installation und Verwendung dieser Software wird in der Softwaredokumentation ausführlich erklärt.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Mitgelieferte Software

• Druckertreiberfunktionen

• Systemanforderungen

Mitgelieferte Software

Nachdem Sie den Drucker eingerichtet und an den Computer angeschlossen haben, müssen Sie die Drucker- und Scan-Software von der mitgelieferten CD installieren.

Auf der CD finden Sie folgende Software:

CD Inhaltsverzeichnis

Druckersoftware-CDROM

Windows

Linux

Macintosh

Druckertreiber

• diesen Treiber, um die Funktionen Ihres Druckers optimal zu nutzen.

•

Scannertreiber

Treiber (WIA, Windows Image Acquisition) zum Scannen von Vorlagen auf dem Gerät.

•

Statusmonitor

Programm können Sie den Status Ihres Geräts überwachen und werden benachrichtigt, wenn beim Drucken ein Fehler auftritt.

•

Dienstprogramm für die Druckereinstellungen

können Sie Druckeinstellungen konfigurieren.

•

Benutzerhandbuch

•

Druckertreiber

diesen Treiber, um Ihr Gerät von einem Linux-Computer aus zu betreiben und Dokumente zu drucken.

•

SANE

: Verwenden Sie diesen

Treiber, um Vorlagen zu scannen.

•

Statusmonitor

Programm können Sie den Status Ihres Geräts überwachen und werden benachrichtigt, wenn beim Drucken ein Fehler auftritt.

•

Druckertreiber

diesen Treiber, um Ihr Gerät von einem Macintosh aus zu betreiben.

•

Scannertreiber

zum Scannen von Vorlagen auf dem Gerät.

•

Statusmonitor

Programm können Sie den Status Ihres Geräts überwachen und werden benachrichtigt, wenn beim Drucken ein Fehler auftritt.

: Verwenden Sie

: TWAIN- und WIA-

: Mit diesem

: Hiermit

als PDF-Datei.

: Verwenden Sie

: Mit diesem

: Verwenden Sie

: TWAIN-Treiber

: Mit diesem

Druckertreiberfunktionen

Der Druckertreiber unterstützt die folgenden Standardfunktionen:

• Auswahl der Papierausrichtung, des Papierformats, der Papierquelle und des Papiertyps

• Anzahl der Exemplare

Außerdem können Sie zahlreiche spezielle Druckfunktionen verwenden. Die folgende Tabelle liefert Ihnen einen allgemeinen Überblick über die von Ihren Druckertreibern unterstützten Funktionen:

Funktion

Druckqualität O O O

Mehrere Seiten pro Blatt (N-Seiten)

Posterdruck O X X

Broschürendruck O X X

Anpassung an Papierformat

Größenanpassung O O X

Andere Papierzufuhr für erste Seite

Wasserzeichen O X X

Überlagerung O X X

Windows Macintosh Linux

OOO (2, 4)

OOX

Druckertreiber

(nur Mac 10.4)

3.1 <

Überblick über die Software>

Systemanforderungen

Bevor Sie beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr System die folgenden Anforderungen erfüllt:

Windows

Element Anforderungen Empfohlen

Betriebssystem

Prozessor

RAM

Freier Speicherplatz auf der Festplatte

Internet Explorer

Tipp

Unter Windows 2000/2003/XP/Vista können Benutzer mit Administratorrechten die Software installieren.

Windows 2000/XP/2003/Vista

Windows 2000

Windows XP/2003/ Vista

Windows 2000 64 MB oder mehr 128 MB

Windows XP/2003 128 MB oder mehr 256 MB

Windows Vista 512 MB oder mehr 1 GB

Windows 2000 300 MB oder mehr 1 GB

Windows XP/2003 1 GB oder mehr 5 GB

Windows Vista 15 GB oder mehr 15 GB

Windows 2000/XP/ 2003

Windows Vista 7.0 oder höher

Pentium II 400 MHz oder höher

Pentium III 933 MHz oder höher

5.0 oder höher

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1GHz

Linux

Element Anforderungen

• RedHat 8.0 bis 9.0

Betriebssystem

Prozessor Pentium IV 1 GHz oder höher

RAM 256 MB oder höher

Freier Speicherplatz auf der Festplatte

Software

• Fedora Core 1, 2, 3, 4

• Mandrake 9.2 bis 10.1

• SuSE 8.2 bis 9.2

1 GB oder höher

• Linux Kernel 2.4 oder höher

• Glibc 2.2 oder höher

•CUPS

• SANE (nur für MFP-Geräte)

Tipp

• Für die Arbeit mit großen gescannten Bildern ist eine Auslagerungspartition von mindestens 300 MB erforderlich.

• Der Linux-Scannertreiber unterstützt die maximale optische Auflösung.

Macintosh

Element Anforderungen

Betriebssystem Mac OS 10.3 bis 10.4

Prozessor

RAM

Intel-Prozessor Power-PC G4/G5

512 MB für Intel-basierte Mac-Systeme,

128 MB für Power-PC-basierte Mac-Systeme

Freier Speicherplatz auf der Festplatte

Verbindung USB-Schnittstelle

3.2 <

Überblick über die Software>

1GB

Auswählen und Einlegen

der Druckmedien

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie für Ihr Gerät Druckmedien auswählen und einlegen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Einlegen von Vorlagen

• Auswählen von Druckmedien

• Einlegen von Papier

• Einstellen von Papierformat und Papiertyp

Einlegen von Vorlagen

Sie können das Vorlagenglas zum Kopieren und Scannen verwenden.

1 Heben Sie die Abdeckung des Scanners an und öffnen Sie sie.

2 Legen Sie die Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das

Vorlagenglas und richten Sie es mit der Führung oben links am Glas aus.

Tipp

• Lassen Sie die Abdeckung des Scanners beim Kopieren

nicht offen. Andernfalls wird die Kopierqualität beeinträchtigt und es wird mehr Toner verbraucht.

• Auf dem Vorlagenglas befindlicher Staub kann schwarze Flecken auf dem Ausdruck verursachen. Halten Sie das Vorlagenglas daher stets sauber.

• Wenn Sie eine Seite aus einem Buch oder einer Zeitschrift kopieren, heben Sie die Abdeckung des Scanners, bis die Scharniere vom Anschlag ergriffen werden, und schließen Sie sie anschließend. Wenn das Buch oder die Zeitschrift mehr als 30 mm dick ist, starten Sie den Kopiervorgang bei geöffneter Abdeckung.

Auswählen von Druckmedien

Sie können auf einer Reihe von Druckmedien wie z. B. Normalpapier, Umschlägen, Etiketten und Folien drucken. Verwenden Sie nur Druckmedien, die den Richtlinien zur Verwendung mit Ihrem Gerät entsprechen. Die Verwendung von Druckmedien, die den in diesem Benutzerhandbuch dargestellten Richtlinien nicht entsprechen, kann folgende Probleme verursachen:

• Schlechte Druckqualität

• Mehr Papierstaus

• Vorzeitiger Verschleiß des Geräts Eigenschaften wie Gewicht, Zusammensetzung, Faserlauf und

Feuchtigkeitsgehalt sind wesentliche Faktoren, die Einfluss auf die Leistung des Geräts und die Qualität der Druckergebnisse haben. Beachten Sie bei der Wahl von Druckmaterialien folgende Richtlinien:

• Angaben zu Typ, Format und Gewicht von Druckmedien finden Sie weiter unten in diesem Abschnitt.

• Gewünschtes Ergebnis: Das gewählte Druckmedium sollte sich für Ihr Projekt eignen.

• Helligkeit: Einige Druckmedien sind heller als andere und erzeugen schärfere und lebhaftere Bilder.

• Glätte der Oberfläche: Die Glätte des Druckmediums hat Einfluss darauf, wie kontrastreich der Druck auf dem Papier wirkt.

Tipp

• Manche Druckmedien mögen zwar allen Richtlinien in diesem Abschnitt gerecht werden, liefern aber dennoch kein zufriedenstellendes Ergebnis. Dies kann auf unsachgemäße Verwendung, falsche Temperatur- und Feuchtigkeitswerte oder andere, von Xerox nicht beeinflussbare Variablen zurückzuführen sein.

• Stellen Sie vor dem Kauf größerer Mengen an Druckmedien sicher, dass diese den in diesem Benutzerhandbuch angegebenen Anforderungen entsprechen.

3 Schließen Sie die Abdeckung des Scanners. Achten Sie darauf,

dass die Vorlage nicht verrutscht.

Achtung

Die Verwendung von Druckmedien, die diesen Bestimmungen nicht entsprechen, kann Probleme verursachen, die eine Reparatur erfordern. Derartige Reparaturen werden nicht von der Garantie oder von mit Xerox geschlossenen Serviceverträgen abgedeckt.

4.1 <

Auswählen und Einlegen der Druckmedien>

Unterstützte Druckmedien und -formate

Typ Format Abmessungen Gewicht Kapazität

Normalpapier

Umschläge

US-Letter 216 x 279 mm

US-Legal 216 x 356 mm

US-Folio 216 x 330 mm

Oficio 215 x 343 mm

A4 210 x 297 mm

JIS B5 182 x 257 mm

A5 148 x 210 mm

US-Executive 184 x 267 mm

ISO B5 176 x 250 mm

A6 105 x 148 mm

ISO/Umschlag B5 176 x 250 mm

Umschlag Monarch 98 x 191 mm

Umschlag COM-10 105 x 241 mm

Umschlag Nr. 9 98 x 225 mm

Umschlag DL 110 x 220 mm

• 60 bis 90 g/m Papierfach

• 60 bis 105 g/m

für das

für das Papierfach und den manuellen Papiereinzug

75 bis 90 g/m

• 1 Blatt für den manuellen Einzug

• 150 Blatt á 75 g/m

für das

Papierfach

1 Blatt für den manuellen Einzug oder das Papierfach

Umschlag C5 162 x 229 mm

Umschlag C6 114 x 162 mm

Umschlagformat 6 3/4 92 x 165 mm

Folie

US-Letter, A4

Siehe hierzu den Abschnitt „Normalpapier“.

138 bis 146 g/m

1 Blatt für den manuellen Einzug oder das Papierfach

US-Letter, US-Legal,

Etiketten

US-Folio, Oficio, A4, JIS B5, US-Executive,

Siehe hierzu den Abschnitt „Normalpapier“.

120 bis 150 g/m

1 Blatt für den manuellen Einzug oder das Papierfach

A5, A6

US-Letter, US-Legal,

Karton

US-Folio, Oficio, A4, JIS B5, US-Executive,

Siehe hierzu den Abschnitt „Normalpapier“.

105 bis 163 g/m

1 Blatt für den manuellen Einzug oder das Papierfach

A5, A6

Minimale Größe (benutzerdefiniert) 76 x 127 mm

60 bis 163 g/m

Maximale Größe (benutzerdefiniert) 216 x 356 mm

a. Die maximale Kapazität kann je nach Gewicht und Dicke des Druckmediums und den Umgebungsbedingungen variieren. b. Empfohlene Medien: Transparenzfolie für Farblaserdrucker von Xerox. Von Transparenzfolien mit Papierrückseite wie etwa Xerox 3R91334 wird abgeraten, da sie zu Papierstaus

führen oder zerkratzt werden könnten.

1 Blatt für den manuellen Einzug oder das Papierfach

4.2 <

Auswählen und Einlegen der Druckmedien>

Unterstützte Medienformate in den jeweiligen Modi

Modus Format Papierzufuhr

• Papierfach

• Manueller Papiereinzug

• Papierfach

• Manueller Papiereinzug

Kopiermodus

Druckmodus

US-Letter, A4, US-Legal, Oficio, US-Folio, US-Executive, JIS B5, A5, A6

Alle vom Gerät unterstützten Formate

Richtlinien zum Auswählen und Lagern von Druckmedien

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl und Lagerung von Papier, Umschlägen, Etiketten oder anderen Druckmaterialien folgende Richtlinien:

• Verwenden Sie stets Druckmedien, die den Spezifikationen auf Seite 4.5 entsprechen.

• Feuchtes, welliges, zerknittertes oder zerrissenes Papier kann Papierstaus verursachen und die Druckqualität herabsetzen.

• Verwenden Sie zur Sicherstellung einer optimalen Druckqualität ausschließlich kopierfähiges Papier hoher Qualität, das speziell für die Verwendung in Laserdruckern empfohlen wird.

• Vermeiden Sie die Verwendung folgender Druckmedien:

- Papier mit Prägedruck, Lochung oder mit einer zu glatten oder

zu groben Struktur

- Abwischbares Spezialpapier

- Mehrseitiges Papier

- Synthetisches und wärmeempfindliches Papier

- Selbstdurchschreibendes Papier und Zeichenpapier

Bei Verwendung derartiger Papiertypen kann es zu Papierstaus, chemischen Gerüchen oder Beschädigungen am Gerät kommen.

• Lagern Sie die Druckmedien bis zu deren Verwendung in der Originalverpackung. Lagern Sie Kartons mit Papier auf Paletten oder Regalen, nicht auf dem Fußboden. Stellen Sie keine schweren Gegenstände auf dem (verpackten oder unverpackten) Papier ab. Schützen Sie es vor Feuchtigkeit oder anderen Bedingungen, die zur Falten- oder Wellenbildung des Papiers führen können.

• Lagern Sie unbenutzte Druckmedien bei Temperaturen zwischen 15°C

und 30 liegen.

• Lagern Sie unbenutzte Druckmedien in einer feuchtigkeitsbeständigen Verpackung, wie z.B. einer Plastiktüte oder einem Plastikbehälter, um zu vermeiden, dass Staub und Feuchtigkeit das Papier verunreinigen.

• Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie Spezialdruckmedien blattweise in den manuellen Papiereinzug einlegen.

Damit Druckmedien wie z. B. Folien oder Etikettenbögen nicht aneinander kleben, entnehmen Sie diese unmittelbar nach dem Druck dem Ausgabefach.

C. Die relative Luftfeuchtigkeit sollte zwischen 10 % und 70 %

Richtlinien für spezielle Druckmedien

Mediumtyp Richtlinien

• Erfolgreiches Drucken auf Umschlägen hängt von der Qualität der Umschläge ab. Beachten Sie bei der Auswahl von Umschlägen folgende Faktoren:

Umschläge

- Gewicht: Das Gewicht des Umschlagpapiers

sollte 90 g/m können Papierstaus entstehen.

- Aufbau: Lagern Sie Umschläge vor dem

Drucken flach. Umschläge müssen weniger als 6 mm gewellt sein und dürfen keine Luft enthalten.

- Zustand: Umschläge dürfen nicht zerknittert,

gefaltet oder anderweitig beschädigt sein.

- Temperatur: Die Umschläge sollten den während

des Betriebs des Geräts auftretenden Hitze- und Druckbedingungen standhalten.

• Verwenden Sie nur einwandfreie Umschläge mit scharfen und sauberen Falzen.

• Verwenden Sie keine frankierten Umschläge.

• Verwenden Sie keine Umschläge mit Klammern, Klickverschlüssen, Fenstern, Fütterung, selbstklebenden Verschlüssen oder anderen synthetischen Materialien.

• Verwenden Sie keine beschädigten oder schlecht verarbeiteten Umschläge.

• Stellen Sie sicher, dass der Falz an beiden Enden des Umschlags bis an die Ecken des Umschlags reicht.

Akzeptabel

Nicht

akzeptabel

• Bei Umschlägen mit einem abziehbaren Klebestreifen bzw. bei selbstklebenden Briefumschlägen muss der Klebstoff der Fixiertemperatur des Geräts von 180 °C für 0,1 Sekunde standhalten können. In den technischen Daten Ihres Geräts auf Seite 12.1 können Sie die Temperatur der Fixiereinheit nachlesen. Die zusätzlichen Laschen und Streifen können zu Falten, Knittern oder Papierstaus führen oder sogar die Fixiereinheit beschädigen.

• Stellen Sie die Ränder auf einen Abstand von mindestens 15 mm von der Umschlagkante ein, um eine optimale Druckqualität zu erzielen.

• Vermeiden Sie es, Bereiche zu bedrucken, an denen Umschlagsäume zusammenstoßen.

nicht übersteigen, andernfalls

4.3 <

Auswählen und Einlegen der Druckmedien>

Mediumtyp Richtlinien

• Verwenden Sie nur für Laserdrucker vorgesehene Folien, um Beschädigungen des Geräts zu vermeiden.

• Im Drucker verwendete Folien müssen der Fixiertemperatur des Geräts standhalten. In den technischen Daten Ihres Geräts auf Seite 12.1 können Sie die Temperatur der Fixiereinheit nachlesen.

• Legen Sie die Folien nach dem Herausnehmen aus dem Gerät auf eine ebene Fläche.

• Lassen Sie Folien nicht über lange Zeit im Papierfach liegen. Staub und Schmutz könnten sich darauf ansammeln und die Druckqualität beeinträchtigen.

Folien

• Fassen Sie Folien nur vorsichtig am Rand an, um Verschmutzungen durch Fingerabdrücke zu vermeiden.

• Setzen Sie bedruckte Folien nicht längere Zeit direkter Sonneneinstrahlung aus, damit die Farben nicht verblassen.

• Vergewissern Sie sich, dass die Folien nicht zerknittert, gewellt oder eingerissen sind.

Achtung

Empfohlene Medien: Transparenzfolie für Farblaserdrucker von Xerox. Von Transparenzfolien mit Papierrückseite wie etwa Xerox 3R91334 wird abgeraten, da sie zu Papierstaus führen oder zerkratzt werden könnten.

Mediumtyp Richtlinien

• Verwenden Sie nur für Laserdrucker vorgesehene Etiketten, um Beschädigungen des Geräts zu vermeiden.

• Beachten Sie bei der Auswahl von Etiketten folgende Faktoren:

- Klebstoff: Der Klebstoff muss der

Fixiertemperatur des Geräts standhalten. In den technischen Daten Ihres Geräts auf Seite 12.1 können Sie die Temperatur der Fixiereinheit nachlesen.

- Anordnung: Verwenden Sie nur Etiketten,

die ohne Zwischenräume auf dem Bogen angebracht sind. Sind Zwischenräume zwischen den einzelnen Etiketten vorhanden, können sich Etiketten lösen und schwerwiegende Papierstaus verursachen.

Etiketten

Karton oder benutzerdefinierte Formate

Briefpapier und Formulare

- Gewellte Seiten: Vor dem Drucken müssen

Etiketten flach liegen. Sie dürfen in keiner Richtung mehr als 13 mm gewellt sein.

- Zustand: Verwenden Sie keine Etiketten, die

zerknittert sind, Blasen oder andere Anzeichen aufweisen, dass sie bereits abgelöst wurden.

• Vergewissern Sie sich, dass zwischen den Etiketten kein Klebematerial freiliegt. Freiliegender Klebstoff kann dazu führen, dass sich Etiketten beim Drucken lösen und Papierstaus entstehen. Außerdem können dadurch Druckerkomponenten beschädigt werden.

• Lassen Sie jeden Etikettenbogen nur einmal durch das Gerät laufen. Das Klebematerial ist nur für den einmaligen Gebrauch im Gerät konzipiert.

• Verwenden Sie keine Etiketten, die sich bereits vom Schutzpapier ablösen, zerknittert sind, Blasen aufweisen oder anderweitig beschädigt sind.

• Bedrucken Sie keine Medien, deren Format kleiner als 76 mm x 127 mm ist.

• Stellen Sie in der Anwendungssoftware Ränder von mindestens 6,4 mm zu den Kanten des Druckmediums ein.

• Das Briefpapier muss mit hitzebeständiger Tinte gedruckt sein, die nicht schmilzt, verdampft oder gefährliche Stoffe abgibt, wenn sie der Fixiertemperatur des Druckers für 0,1 Sekunde ausgesetzt ist. In den technischen Daten Ihres Geräts auf Seite 12.1 können Sie die Temperatur der Fixiereinheit nachlesen.

• Die Tinte auf dem Briefpapier darf nicht brennbar sein und keine Schäden an den Druckwalzen verursachen.

• Formulare und Briefpapier sollten feuchtigkeitsbeständig verpackt sein, um Schäden während der Lagerung zu vermeiden.

• Bevor Sie Vordrucke wie Formulare und Briefpapier einlegen, müssen Sie sicherstellen, dass die Druckfarbe auf dem Papier trocken ist. Während des Fixierens kann sich feuchte Druckfarbe vom Vordruck lösen und dadurch die Druckqualität mindern.

4.4 <

Auswählen und Einlegen der Druckmedien>

Einlegen von Papier

Papierfach

Legen Sie das für die meisten Druckaufträge verwendete Druckmedium in das Papierfach ein. Das Papierfach kann maximal 150 Blatt Normalpapier mit einem Gewicht von 75 g/m

Einlegen von Papier in das Papierfach

1 Ziehen Sie das Papierfach aus dem Gerät. 2 Öffnen Sie die Papierabdeckung.

3 Passen Sie das Papierfach so an, dass es beim richtigen Format

einrastet.

aufnehmen.

6 Legen Sie das Papier so ein, dass die zu bedruckende Seite nach

oben zeigt.

Achten Sie darauf, dass Sie nicht zu viel Papier einlegen, und stellen Sie sicher, dass alle vier Papierecken, wie unten abgebildet, flach unterhalb der Klammern im Papierfach eingelegt sind. Das Überladen des Papierfachs kann zu Papierstaus führen.

4 Zum Vergrößern des Fachs passen Sie die Papierführung an das

Papier an.

5 Biegen Sie die Seiten ein wenig und fahren Sie mit dem Daumen

vorsichtig über die vordere, schmale Kante des Papiers, um die Seiten zu trennen. Richten Sie die Seiten danach wieder kantenbündig aus.

7 Drücken Sie auf die Papierlängenführung und schieben Sie sie

so weit hinein, bis sie das Ende des Papierstapels leicht berührt.

4.5 <

Auswählen und Einlegen der Druckmedien>

8 Schließen Sie die Papierabdeckung.

Ändern des Papierformats im Papierfach

Wenn Sie Formate einlegen, die länger sind als das Format US-Legal, müssen Sie die Papierführungen so einstellen, dass das Papierfach verlängert wird.

Wenn Sie die Größe des Papierfachs verstellen möchten, müssen Sie die Papierlängenführung genau anpassen.

1 Ziehen Sie das Papierfach aus dem Gerät. Öffnen Sie die

Papierabdeckung und entfernen Sie ggf. Papier aus dem Papierfach.

9 Schieben Sie das Papierfach wieder in das Gerät.

Sie können Briefpapier mit dem Aufdruck nach oben einlegen. Die obere Kante des Blatts mit dem Logo sollte zuerst eingezogen werden.

Nach dem Einlegen des Papiers stellen Sie den Papiertyp und das Papierformat im Papierfach ein. Ausführliche Informationen zum Drucken vom PC finden Sie in der Softwaredokumentation.

Tipp

• Vergewissern Sie sich, dass genug Papier vorhanden ist.

• Wenn Probleme bei dem Papiereinzug auftreten, legen Sie das Papier blattweise in den manuellen Einzug ein.

• Sie können auch bereits bedrucktes Papier einlegen. Die bedruckte Seite sollte nach unten und eine unverknickte Kante zum Gerät zeigen. Sollte es beim Papiereinzug Probleme geben, drehen Sie das Papier um. Beachten Sie bitte, dass die Druckqualität nicht garantiert werden kann.

2 Drücken Sie auf die Verriegelung der Führung, die sich auf der

Oberseite des Papierfachs befindet, um sie zu lösen und ziehen Sie das Papierfach manuell heraus.

3 Legen Sie Papier in das Fach ein.

4 Schieben Sie die Papierlängenführung so weit hinein, bis sie

das Ende des Papierstapels leicht berührt. Drücken Sie die Papierbreitenführung zusammen und schieben Sie sie bis zum Ende des Papierstapels, ohne diesen dabei zu stauchen.

4.6 <

Auswählen und Einlegen der Druckmedien>

Bei Papierformaten unterhalb des US-Letter-Formats schieben Sie die Führungen in ihre jeweilige Ausgangsposition zurück und passen sie zur Längen- und Breitenregulierung entsprechend an.

Tipp

• Drücken Sie die Papierbreitenführungen nicht so weit zusammen, dass das Material sich biegt.

• Wenn Sie die Papierbreitenführungen nicht richtig einstellen, könnte ein Papierstau entstehen.

5 Schließen Sie die Papierabdeckung.

Im manuellen Einzug

Der manuelle Papiereinzug kann Druckmaterial in Sonderformaten und -typen aufnehmen, wie z. B. Folien, Postkarten, Notizkarten, Etiketten und Umschläge. Er eignet sich besonders zum Drucken von einzelnen Blättern (z. B. auf Firmenbogen oder farbigem Papier).

Tipps zum Verwenden des manuellen Einzugs

• Legen Sie nur jeweils ein Format von Druckmedien in den manuellen Papiereinzug ein. Werden viele Blätter auf einmal ausgedruckt, empfiehlt es sich, das Papierfach zu verwenden.

• Um Papierstaus zu vermeiden, dürfen Sie kein Papier nachlegen, wenn im manuellen Papiereinzug noch genug Papier vorhanden ist Dies gilt auch für andere Druckmedientypen.

• Legen Sie die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach oben und dem Seitenkopf zuerst in die Mitte des manuellen Papiereinzugs ein.

• Legen Sie stets nur das auf Seite 4.2 angegebene Druckmedium ein, um Papierstaus und Probleme mit der Druckqualität zu vermeiden.

• Entfernen Sie eventuelle Wölbungen auf Postkarten, Umschlägen und Etiketten, bevor Sie sie in den manuellen Papiereinzug einlegen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Papier in den manuellen Papiereinzug einzulegen:

Achtung

Wenn Sie beim Ausdrucken den manuellen Einzug verwenden, nehmen Sie zuvor das Papier aus dem Papierfach.

6 Schieben Sie das Papierfach wieder in das Gerät.

1 Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach

oben ein.

Beachten Sie beim Einlegen je nach verwendetem Druckmedientyp folgende Richtlinien:

• Umschläge: Legen Sie Umschläge so ein, dass die Laschenseite

nach unten und das Briefmarkenfeld nach links oben zeigt.

• Folien: Legen Sie die Folien mit der zu bedruckenden Seite nach

oben so ein, dass der obere Rand mit dem Klebestreifen zuerst in den Drucker eingezogen wird.

• Etiketten: Legen Sie einen Etikettenbogen mit der zu bedruckenden

Seite nach unten und dem oberen Rand nach vorne ein.

• Formulare: Legen Sie Formulare mit der bedruckten Seite nach

oben und mit der Oberkante zum Drucker ein.

4.7 <

Auswählen und Einlegen der Druckmedien>

• Karton: Die Druckseite muss nach oben und d ie kurze Kante

zum Gerät hin zeigen.

• Vordrucke: Legen Sie Seiten mit Vordruck nach unten und mit

wölbungsfreier Kante zum Gerät hin ein.

2 Drücken Sie die Papierbreitenführungen des manuellen

Papiereinzugs zusammen und stellen Sie sie auf die Breite des Papiers ein. Schieben Sie sie nicht zu fest heran, damit durch die Stauchung keine Papierstaus entstehen oder das Papier schief eingezogen wird.

Nach Einlegen des Papiers stellen Sie den Papiertyp und das Format

für den manuellen Papiereinzug ein. Ausführliche Informationen zum Drucken vom PC finden Sie in der

Softwaredokumentation

Tipp

Einstellungen, die im Druckertreiber gewählt werden, überschreiben die Einstellungen auf dem Bedienfeld.

Achtung

Wenn Sie mehrere Seiten mit dem manuellen Einzug drucken möchten, warten Sie, bis das Gerät eine Seite gedruckt hat, und legen Sie dann ein weiteres Blatt Papier in den manuellen Einzug ein. Andernfalls kann es zu Papierstaus kommen.

Einstellen von Papierformat und Papiertyp

Nachdem Sie Papier in das Papierfach eingelegt haben, müssen Sie mithilfe der Tasten auf dem Bedienfeld das Papierformat und den Papiertyp einstellen. Diese Einstellungen gelten für den Kopiermodus. Für das Drucken vom PC müssen Sie das Papierformat und den Papiertyp in der Software auf dem PC auswählen.

1 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Kopiermenü angezeigt wird, und drücken Sie dann auf

Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis System-Setup angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Papier-Setup angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe. 4 Drücken Sie Eingabe, wenn Papierformat erscheint. 5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis das gewünschte

Papierfach angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe. 6 Drücken Sie die Navigationstasten, bis das verwendete

Papierformat angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe. 7 Drücken Sie die Taste Beenden, um zur darüber liegenden Ebene

zurückzukehren.

8 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Papierart angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe. 9 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der verwendete Papiertyp

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe. 10 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

4.8 <

Auswählen und Einlegen der Druckmedien>

5 Kopieren

In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anleitungen zum Kopieren von Vorlagen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Auswählen des Papierfachs

•Kopieren

• Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien

• Ändern der Standardkopiereinstellungen

• Einstellen eines Zeitlimits für den Kopiervorgang

• Spezielle Kopierfunktionen

Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien

Mit den Tasten des Bedienfelds können Sie alle grundlegenden Kopieroptionen einstellen: Druckintensität, Vorlagentyp und Kopierformat. Stellen Sie die folgenden Optionen für den aktuellen Kopierauftrag ein, bevor Sie den Kopiervorgang mit der Taste

Schwarz

oder Start Farbe starten.

Start

Tipp

Wenn Sie beim Einstellen der Kopieroptionen die Taste Stopp/Löschen drücken, werden alle Optionen für den aktuellen Kopierauftrag gelöscht und auf die Standardwerte zurückgesetzt.

Verkleinerte/vergrößerte Kopie

Auswählen des Papierfachs

Nachdem Sie die Druckmedien für die Kopierausgabe eingelegt haben, müssen Sie das Papierfach auswählen, das Sie für Kopieraufträge verwenden möchten.

1 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Kopiermenü angezeigt wird, und drücken Sie dann auf Eingabe.

Drücken Sie die

wird, und drücken Sie dann

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Papier-Setup angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Papierzufuhr angezeigt

wird, und drücken Sie dann

5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis das gewünschte

Papierfach angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

6 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Navigationstasten

Eingabe

, bis

System-Setup

angezeigt

Kopieren

1 Legen Sie eine Vorlage auf das Vorlagenglas.

Stellen Sie mit den Menü-Tasten des Bedienfelds die von Ihnen benötigte Kopierkonfiguration wie Kopierformat, Druckintensität und Bildtyp ein.

Bei Bedarf können Sie spezielle Kopieroptionen verwenden (z. B. Poster oder zwei Seiten auf ein Blatt usw.). Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten 5.3 und 5.5.

2 Drücken Sie auf

Oder drücken Sie auf Kopiervorgang zu starten.

Start Farbe

Tipp

Sie können den Kopiervorgang jederzeit abbrechen. Drücken Sie dazu Stopp/Löschen.

, um den Farbkopiervorgang zu starten.

Start Schwarz

, um den Schwarz-Weiß-

Sie können ein kopiertes Bild bis auf 50 % verkleinern oder bis auf 200 % vergrößern.

So treffen Sie eine Auswahl unter den vordefinierten Kopierformaten: 1 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Kopiermenü angezeigt wird, und drücken Sie dann

auf Eingabe. 2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Kopierfunktion angezeigt

wird, und drücken Sie Eingabe. 3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Vergroe./Verkl angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe. 4 Drücken Sie die Navigationstasten, um die gewünschte

Formateinstellung auszuwählen, und drücken Sie dann Eingabe.

So können Sie das Format von Kopien über die Feineinstellung festlegen:

1 Drücken Sie auf die Taste Menü, bis in der unteren Zeile der

Anzeige Kopiermenü angezeigt wird, und drücken Sie dann

auf Eingabe. 2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Kopierfunktion angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe. 3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Vergroe./Verkl angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe. 4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Benutzerdef. angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe. 5 Drücken Sie die Navigationstasten, um die gewünschte

Kopiergröße einzugeben. Sie können bis zu der gewünschten Zahl

blättern, indem Sie die Taste gedrückt halten.

6 Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Tipp

Wenn Sie eine verkleinerte Kopie anfertigen, können unten auf dem Ausdruck schwarze Streifen zu sehen sein.

5.1 <

Kopieren>

+ 78 hidden pages