Xerox PHASER 6110MFP User Manual [hu]

Gebruikershandleiding

© 2008 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Deze gebruikershandleiding dient uitsluitend ter informatie. Alle informatie in deze gebruikershandleiding kan zonder berichtgeving vooraf worden gewijzigd.

Xerox kan niet aansprakelijk worden gesteld voor directe of indirecte schade als gevolg van of in verband met het gebruik van deze handleiding.

• 6110 MFP/B is de modelnaam van Xerox Corporation.

• Xerox en het Xerox-logo zijn handelsmerken van Xerox Corporation.

• PCL en PCL 6 zijn handelsmerken van Hewlett-Packard.

• Microsoft, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 en Windows Vista zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

• TrueType, LaserWriter en Macintosh zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc.

• Alle andere merk- of productnamen zijn handelsmerken van hun respectieve bedrijven of organisaties.

INHOUD

1. Inleiding

Speciale functies ..................................................................................................................................................... 1.1

Apparaatoverzicht ................................................................................................................................................... 1.2

Voorkant ............................................................................................................................................................. 1.2

Achterkant .......................................................................................................................................................... 1.2

Overzicht van het bedieningspaneel ....................................................................................................................... 1.3

LCD-display met de berichten over de tonercassettes ........................................................................................... 1.4

Meer informatie ....................................................................................................................................................... 1.4

Een locatie selecteren ............................................................................................................................................ 1.5

Een testpagina afdrukken ....................................................................................................................................... 1.5

Hoogteaanpassing .................................................................................................................................................. 1.5

2. Systeeminstallatie

Menuoverzicht ........................................................................................................................................................ 2.1

De taal op het display wijzigen ............................................................................................................................... 2.2

De energiespaarstand gebruiken ............................................................................................................................ 2.2

Automatisch doorgaan ............................................................................................................................................ 2.2

3. Softwareoverzicht

Meegeleverde software .......................................................................................................................................... 3.1

Eigenschappen van het printerstuurprogramma ..................................................................................................... 3.1

Systeemvereisten ................................................................................................................................................... 3.2

4. Afdrukmateriaal selecteren en plaatsen

Originelen plaatsen ....................................................... .. .................................. ... ................................................... 4.1

Afdrukmateriaal selecteren ..................................................................................................................................... 4.1

Ondersteunde typen en formaten van afdrukmaterialen .................................................................................... 4.2

Formaten van afdrukmaterialen die in elke modus worden ondersteund .......................................................... 4.3

Richtlijnen voor het kiezen en bewaren van afdrukmaterialen ........................................................................... 4.3

Richtlijnen voor speciale afdrukmaterialen ......................................................................................................... 4.3

Papier plaatsen ....................................................................................................................................................... 4.5

In de papierlade ................................................................................................................................................. 4.5

In de handmatige invoer ..................................................................................................................................... 4.7

Papierformaat en -type instellen ............................................................................................................................. 4.8

5. Kopiëren

De papierlade selecteren ........................................................................................................................................ 5.1

Kopiëren .................................................................................................................................................................. 5.1

De instellingen per kopie wijzigen ........................................................................................................................... 5.1

Verkleinen/vergroten ........................................................................................................................................... 5.1

Tonersterkte ........................................................................................................................................................ 5.2

Oorspr. type ................................................ .. .................................. ... ................................................................. 5.2

De standaardkopieerinstellingen wijzigen ............................................................................................................... 5.2

Time-out voor kopiëren instellen ............................................................................................................................. 5.3

Speciale kopieerfuncties gebruiken ........................................................................................................................ 5.3

ID-kaart kopiëren ................................................................................................................................................ 5.3

2 of 4 pagina’s per vel kopiëren .......................................................................................................................... 5.4

Poster kopiëren ................................................................................................................................................... 5.4

Klonen ................................................................................................................................................................. 5.5

Achtergrondafbeeldingen wissen ........................................................................................................................ 5.5

6. Eenvoudige afdruktaken

Een document afdrukken ........................................................................................................................................ 6.1

Een afdruktaak annuleren ....................................................................................................................................... 6.1

7. Scannen

Basisprincipes van scannen .................................................................................................................................... 7.1

Naar een toepassing scannen via een lokale verbinding ........................................................................................ 7.1

De instellingen voor elke scantaak wijzigen ............................................................................................................ 7.2

De standaardscaninstellingen wijzigen ................................................................................................................... 7.2

8. Gebruik van een USB-flashgeheugen

Over USB-geheugen ............................................................................................................................................... 8.1

Een USB-geheugenapparaat aansluiten ................................................................................................................. 8.1

Scannen naar een USB-geheugenapparaat ........................................................................................................... 8.2

Scannen .............................................................................................................................................................. 8.2

Aangepast scannen naar USB ........................................................................................................................... 8.2

Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat ....................................................................................................... 8.3

USB-geheugen beheren ......................................................................................................................................... 8.3

Een afbeeldingsbestand verwijderen .................................................................................................................. 8.3

USB-geheugenapparaat formatteren .................................................................................................................. 8.3

De USB-geheugenstatus weergeven ................................................................................................................. 8.4

Rechtstreeks vanaf een digitale camera afdrukken ................................................................................................ 8.4

9. Onderhoud

Rapporten afdrukken ............................................................................................................................................... 9.1

Een rapport afdrukken ........................................................................................................................................ 9.1

Geheugen wissen ................................................................................................................................................... 9.1

Het apparaat reinigen .............................................................................................................................................. 9.2

De buitenkant reinigen ............................................................ ................................. ... ... ..................................... 9.2

De binnenkant reinigen ............................................................. .................................. ... ... .................................. 9.2

Scannereenheid reinigen .................................................................................................................................... 9.3

De tonercassette onderhouden ............................................................................................................................... 9.4

Tonercassette bewaren ...................................................................................................................................... 9.4

Verwachte levensduur van de cassette .............................................................................................................. 9.4

Toner herverdelen ............................................. ...................................................................................................... 9.4

De tonercassette vervangen ................................................................................................................................... 9.5

De beeldeenheid vervangen ................................................................................................................................... 9.6

De opvangbak voor gebruikte toner vervangen ...................................................................................................... 9.8

Te onderhouden onderdelen ................................................................................................................................... 9.9

Verbruiksartikelen controleren ............................................................................................................................ 9.9

Het serienummer van het apparaat controleren ...................................................................................................... 9.9

10. Problemen oplossen

Tips om papierstoringen te voorkomen ................................................................................................................. 10.1

Vastgelopen papier verwijderen ............................................................................................................................ 10.1

In de papierlade ................................................................................................................................................ 10.1

In de handmatige invoer ................................................................................................................................... 10.2

In het papieruitvoergebied ................................................................................................................................ 10.2

Informatie over berichten op het display ............................................................................................................... 10.3

Andere problemen oplossen ................................................................................................................................. 10.5

Problemen met de papierinvoer ........................................................................................................................ 10.5

Afdrukproblemen .............................................................................................................................................. 10.6

Problemen met de afdrukkwaliteit ..................................................................................................................... 10.7

Problemen met kopiëren ................................................................................................................................. 10.10

Problemen met scannen ............................................................................................. ... ... ...................... ........ 10.10

Veelvoorkomende Windows-problemen .................................................... ..................................... ... ............. 10.11

Veelvoorkomende Macintosh-problemen ....................................................................................................... 10.11

Veelvoorkomende Linux-problemen .......................................................................................................... ..... 10.11

11. Verbruiksartikelen bestellen

Verbruiksartikelen ................................................................................................................................................. 11.1

Aanschafmogelijkheden ........................................................................................................................................ 11.1

12. Specificaties

Algemene specificaties ............................. ... ... ...................................................................................................... 12.1

Printerspecificaties ................................................................................................................................................ 12.1

Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat .......................................................................................... 12.2

Index

Introductie tot veiligheid

Opmerkingen en veiligheidswaarschuwingen

Lees de volgende instructies zorgvuldig voord at u het apparaat gaat gebruiken. Raadpleeg deze instructies zo vaak als u dit nodig acht om ervoor te zorgen dat u het apparaat op een veilige manier blijft gebruiken.

Uw Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest volgens strenge veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan regelgeving inzake elektromagnetische compatibiliteit en de gestelde milieunormen.

Bij het testen van de veiligheid, de milieuvriendelijkheid en de prestaties van dit product zijn alleen Xerox-materialen gebruikt.

WAARSCHUWING

nieuwe functies of het aansluiten van randapparatuur, kunnen van invloed zijn op de goedkeuring van het product. Neem contact op met uw Xeroxvertegenwoordiger voor meer informatie.

: Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het toevoegen van

interferentie trachten te elimineren door een of meer van de volgende stappen te ondernemen:

- Verplaats de ontvangstantenne of draai deze een andere kant op.

- Vergroot de afstand tussen de apparatuur en de ontvanger.

- Sluit de apparatuur aan op een stopcontact van een andere stroomkring dan die waarop de ontvanger is aangesloten.

- Raadpleeg de leverancier en of een deskundige radio- of tv-technicus.

Wijzigingen of aanpassingen aan deze apparatuur die niet specifiek zijn goedgekeurd door Xerox Corporation, kunnen de toestemming van de gebruiker om deze apparatuur te bedienen ongeldig maken.

EME-compatibiliteit voor Canada

Dit digitale apparaat van klasse B is in overeenstemming met "Canadian ICES-003".

Cet appareil numérique de la classe "B" est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Symbolen en labels

Symbolen

Alle waarschuwingen en instructies die op het apparaat of in de documentatie staan, moeten in acht worden genomen.

WAARSCHUWING

apparaat die persoonlijk letsel kunnen veroorzaken.

WAARSC HUW ING

apparaat die heet kunnen worden en dus niet mogen worden aangeraakt.

LET OP

u speciaal op moet letten om persoonlijk letsel of schade aan het apparaat te voorkomen.

WAARSCHU WING

laser wordt gebruikt en dat de gebruiker de juiste veiligheidsinformatie moet raadplegen.

TIP

moet houden.

: Dit symbool maakt u attent op delen van het apparaat waar

: Dit symbool geeft belangrijke informatie aan waarmee u rekening

: Dit symbool maakt u attent op delen van het

: Dit symbool geeft aan dat in het apparaat een

Radiofrequentiestraling

FCC-voorschriften voor de Verenigde Staten

OPMERKING

apparaten van klasse B, zoals deze zijn vastgelegd in deel 15 van de FCCvoorschriften. Deze beperkingen zijn bedoeld om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke interferentie binnenshuis. Dit apparaat genereert, gebruikt en straalt mogelijk radiofrequentie-energie uit en kan, indien het niet overeenkomstig de aanwijzingen wordt geïnstalleerd en gebruikt, schadelijke interferentie voor radiocommunicatie veroorzaken. Er kan echter niet worden gegarandeerd dat bij een bepaalde installatie geen interferentie optreedt. Als dit apparaat schadelijke interferentie voor radio- of tv-ontvangst veroorzaakt, wat u kunt controleren door het apparaat in en uit te schakelen, kunt u de

: Dit apparaat is getest en voldoet aan de limieten voor digitale

Informatie over laserveiligheid

Laserveiligheid

WAARSCHUWING

in deze handleiding, of als u wijzigingen aanbrengt aan het appa raat, kan dit leiden tot blootstelling aan gevaarlijke laserstraling.

Deze printer voldoet aan internationale veiligheidsnormen en is gecertificeerd als een laserproduct van klasse 1.

Met betrekking tot de laser voldoet de apparatuur aan de prestatienormen voor laserproducten, zoals deze zijn vastgesteld door overheden en nationale en internationale instanties voor een laserproduct van klasse 1. Het apparaat zendt geen gevaarlijke laserstralen uit aangezien de stralen volledig worden afgeschermd op elk moment dat de klant het apparaat gebruikt en onderhoudt.

: Als u het apparaat niet bedient zoals beschreven

Informatie over veilige bediening

Uw Xerox-apparaat en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest volgens strenge veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde milieunormen.

Neem te allen tijde de onderstaande veiligheidsrichtlijnen in acht om te zorgen dat uw Xerox-apparaat ononderbroken veilig blijft werken.

Doe dit wel

• Neem altijd alle waarschuwingen en instructies in acht die op het apparaat of in de bijgeleverde documentatie zijn vermeld.

• Haal de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit product gaat reinigen. Gebruik altijd de materialen die specifiek voor dit apparaat zijn aangegeven. Het gebruik van andere materialen kan tot slechte prestaties en gevaarlijke situaties leiden.

• Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen in bepaalde omstandigheden ontploffen en ontvlammen.

• Ga altijd voorzichtig te werk wanneer u het apparaat verplaatst of verhuist. Neem contact op met uw lokale Xerox-serviceafdeling als u het kopieerapparaat naar een ander gebouw wilt verhuizen.

• Zorg in elk geval dat het apparaat op een stevig oppervlak staat (niet op hoogpolig tapijt) dat sterk genoeg is om het gewicht van het apparaat te dragen.

• Plaats het apparaat altijd op een plaats waar voldoende ventilatie is en waar voldoende ruimte is om het apparaat te onderhouden.

• Haal altijd de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u het apparaat gaat reinigen.

•

OPMERKING

waardoor u energie bespaart als u het apparaat niet gebruikt. Het apparaat kan constant aan blijven staan.

•

WAARSCHUWING

kunnen heet zijn. Wees voorzich tig bij het ve rwijderen van va stgelo pen papier in dit gebied en vermijd aanr aking met de met a len o ppervla kken.

: Uw Xerox-apparaat is voorzien van een energiespaarst and

: De metalen oppervlakken van het fusergebied

Doe dit niet

• Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat op een niet-geaard stopcontact aan te sluiten.

• Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit te voere n die niet spec ifiek in deze documentatie is beschreven.

• Blokkeer de ventilatieopeningen niet. Deze zijn aangebracht om oververhitting te voorkomen.

• Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden.

• Plaats het apparaat nooit in de nabijheid van een radiator of een andere warmtebron.

• Duw nooit een voorwerp in de ventilatieopeningen.

• De elektrische of mechanische beveiligingen mogen nooit worden overbrugd of uitgeschakeld.

• Zet het apparaat niet neer op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

• Plaats het apparaat niet in een gesloten ruimte, tenzij daar voldoende ventilatie aanwezig is. Neem contact op met een erkende plaatselijke dealer voor meer informatie.

5 Sluit Xerox-apparaten niet via een geaarde adapterstekker aan op een

stopcontact dat geen geaarde aansluitklem heeft.

6 Zet het apparaat niet neer op een plek waar mensen op het netsnoer

kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen. 7 Plaats geen voorwerpen op het netsnoer. 8 Elektrische of mechanische beveiligingen mogen niet worden overbrugd

of uitgeschakeld. 9 Duw geen voorwerpen in sleuven en openingen van het apparaat.

Dit kan elektrische schokken of brand tot gevolg hebben. 10 Blokkeer de ventilatieopeningen niet. Deze openingen zorgen voor

koeling van het Xerox-apparaat. 11

Stroom onderbreken

stroomonderbreker voor dit apparaat. De stekker van het netsnoer

wordt in de netsnoeraansluiting aan de achterkant van het apparaat

gestoken. Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt

verbreken, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

: Het netsnoer fungeert ook als

Voeding

1 Dit apparaat moet worden aangesloten op het type voeding dat op het

typeplaatje van het apparaat is verm eld. Als u niet zeker weet o f uw voeding

aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw elektriciteitsmaatschappij.

3 Sluit het apparaat altijd aan op een juist gea ard stopconta ct. Als u twijfelt,

WAARSCHUW ING

een beveiligde, geaarde stroomkring. Dit apparaat wordt geleverd met

een stekker met aardpen. Deze stekker past alleen in een geaard

stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Als u de stekker niet in

het stopcontact kunt steken, kunt u het beste de contactdoos laten

vervangen door een elektricien.

laat het stopcontact dan controleren door een erkende elektricien.

: Dit apparaat moet worden aangesloten op

Stroom onderbreken

Het netsnoer fungeert ook als stroomonderbreker voor dit apparaat. De stekker van het netsnoer wordt in de netsnoeraansluiting aan de achterkant van het apparaat gestoken. Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt verbreken, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

Waarschuwing - Informatie over elektrische veiligheid

1 De netsnoeraansluiting van het ap p araa t moet v old oen aa n de v ereiste n

die zijn vermeld op het gegevensplaatje aan de ach terkant van het apparaat . Als u niet zeker weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw elektriciteitsmaatschappij of een elektricien.

2 Het stopcontact moet zich in de buurt van het apparaat bevinden en

moet gemakkelijk toegankelijk zijn.

3 Gebruik het netsnoer dat bij uw apparaat wordt geleverd. Gebruik geen

verlengsnoer, haal de stekker niet uit het stopcontact en gebruik ook geen andere stekker.

4 Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact

dat op de juiste wijze is geaard. Raadpleeg een elektricien als u niet zeker weet of het stopcontact geaard is.

Noodstop

Als een van de volgende situaties zich voordoet, schakelt u het apparaat onmiddellijk uit en contact op met een erkende Xe rox-servicevertegenwoordiger om het probleem op te lossen:

• Het apparaat maakt een ongewoon geluid of geeft een ongewone geur af.

• Het netsnoer is beschadigd of rafelig.

• Een stroomonderbreker, zekering of andere veiligheidsinrichting is geactiveerd.

• Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen.

• Het apparaat is blootgesteld aan water.

• Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

haalt u de stekker(s) uit het/de stopcontact(en).

Neem

Informatie over ozon

Dit apparaat genereert ozon tijdens normaal gebruik. De geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht. De hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd, is afhankelijk van het aantal afgedrukte/gekopieerde exemplaren. Plaats het systeem in een goed geventileerde ruimte. De vereiste afmetingen vindt u in de volgende lijst. Zorg dat de omgeving waarin u het apparaat opstelt voldoet aan de parameters, zodat de ozonconcentratie binnen veilige grenzen blijft.

Het minimumvolume (in kubieke meter) van de ruimte is vermeld in het Installation Preparation Document

Voor he t bepalen van het vereiste volume met betrekking tot de ozonvereisten, wordt de lengte van de kamer vermenigvuldigd met de breedte en hoogte. Het resultaat moet gelijk zijn aan of groter zijn dan het volume in kubieke meter dat hiervoor is vermeld.

Als u meer informatie wilt over ozon, kunt u de Xerox-public atie Facts About Ozone (onderdeelnummer 610P64653) aanvragen op het nummer 1-800-828-6571 in de Verenigde S taten en Canada. In andere landen kunt u contact opnemen met uw plaatslijke Xerox-vertegenwoordiger.

bij het apparaat.

Informatie over onderhoud

1 Alle onderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en mogen

worden uitgevoerd, zijn beschreven in de documentatie die bij uw apparaat is geleverd.

2 Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn

beschreven in de documentatie voor de klant.

3 Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van

niet-goedgekeurde reinigingsmiddelen kan tot slechte prestaties en gevaarlijke situaties leiden.

4 Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen zoals in deze

handleiding beschreven.

5 Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn.

Achter deze kleppen of beschermplate n bevin den zic h gee n onde rdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden of nagekeken.

6 Voer geen onderhoudsprocedures uit, tenzij een erkende plaatselijke

dealer u deze heeft uitgelegd of tenzij de procedure specifiek in de gebruikershandleidingen is beschreven.

Informatie over verbruiksartikelen

1 Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies die op de

verpakking of houder zijn vermeld. 2 Houd alle verbruiksmaterialen buiten bereik van kinderen. 3 Werp toner, tonercassettes of cassettes voor gebruikte toner nooit

in een open vlam.

V eiligheidscertificering

Dit product is door de volgende instellingen gecertificeerd als zijnde in overeenstemming met de vermelde veiligheidsnormen.

Informatie over wettelijke voorschriften

Certificering in Europa

: De CE-markering op dit product staat symbool voor de verklaring van overeenstemming van XEROX met de volgende toepasselijke richtlijnen van de Europese Unie per de aangegeven datums:

12 december 2006

Harmonisatie van de wetgevingen van de lidstaten betreffende laagspanningsapparatuur.

15 december 2004

Harmonisatie van de wetgevingen van de lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.

Een volledige verklaring van overeenstemming waarin de relevante richtlijnen en de normen waarnaar wordt verwezen, worden gedefinieerd, kunt u opvragen bij uw vertegenwoordiger van XEROX Limited of u kunt cont act opnemen met:

Omgeving, gezondheid en veiligheid The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Engeland, Tel. +44 (0) 1707 353434

WAARSCHU W ING

industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het noodzakelijk zijn dat de externe straling van het apparaat wordt beperkt of dat er speciale maatregelen worden getroffen om de straling af te zwakken.

WAARSCHU W ING

worden gebruikt om de conformiteit met richtlijn 89/336/EEG van de Raad te handhaven.

: Gewijzigde richtlijn 2006/95/EC van de Raad.

: Gewijzigde richtlijn 2004/108/EC van de Raad.

: Als dit apparaat wordt gebruikt in de nabijheid van

: Bij dit apparaat dienen afgeschermde interfacekabels te

Recycling en verwijdering van het product

VS en Canada

Xerox voert een wereldwijd programma dat erop gericht is producten terug te nemen en te hergebruikenof recyclen. Informeer bij een vertegenwoordiger van Xerox of dit Xerox-product onder het programma valt. Meer informatie over milieuprogramma’s van Xerox vindt u op de volgende webpagina: www.xerox.com/environment.html

Als uw product geen deel uitmaakt van het Xerox-programma en u het aan het einde van zijn levensduur zelf die nt te verwijderen, houdt u er dan rekening mee dat het product mogelijk lood en andere materialen bevat die mogelijk moeten worden verwijderd conform specifieke milieuvoorschriften. Neem contact op met de plaatselijke overheid voor informatie over de recycling en verwijdering van producten. In de Verenigde S taten kunt u ook terecht op de website van Electronic Industries Alliance: www.eiae.org

Instelling Norm

TBD TBD

UL60950-1 (2003) Eerste Editie (VS/Canada) IEC60950-1: 2001 Eerste Editie

Europese Unie

WEEE-richtlijn 2002/96/EG

Sommige apparatuur kan zowel thuis als in een bedrijf worden gebruikt.

iii

Gebruik van apparatuur in een bedrijf

Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat u uw afgedankte apparaat moet verwijderen conform goedgekeurde nationale voorschriften. In overeenstemming met de Europese wetgeving moet afgedankte elektrische en elektronische apparatuur worden verwijderd conform goedgekeurde voorschriften.

Gebruik van apparatuur thuis

Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat u het apparaat niet mag weggooien met het normale huishoudelijk afval. In overeenstemming met de Europese wetgeving mag afgedankte elektrische en elektronische apparatuur niet samen met huishoudelijk afval worden weggegooid.

Particulieren in lidstaten van de EU kunnen afgedankte elektrische en elektronische apparatuur gratis inleveren bij speciaal hiervoor bestemde inzamelpunten. In sommige lidstaten is uw plaatselijke dealer mogelijk verplicht uw oude appa ratuur gratis terug te nemen wanneer u nieuwe apparatuur koo pt. Vo or informatie kunt u terecht bij de verkoper van uw apparaat.

Voordat u het apparaat verwijdert, neemt u contact op met uw plaatselijke dealer of een Xerox-vertegenwo ordiger voor informatie over de terugname van afgedankte apparatuur.

(VS, Canada)

Als u zelf zorgdraagt voor de verwijdering van het Xerox-product, houd er dan rekening mee dat het product materialen bevat die wellicht moeten worden verwijderd conform specifieke milieuvoorschriften. De aanwezigheid van deze materialen is volledig in overeenstemming met de we reld w ijd e re ge lg e vin g di e va n krac ht w as op he t moment dat het apparaat op de markt kwam. Neem contact op met plaatselijke overheid voor informatie over de recycling en verwijdering van producten. In de Verenigde Staten kunt u ook terecht op de website van Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Perchloraatmateriaal - Mogelijk bevat dit product een of meer apparaten die perchloraat bevatten, zoals batterijen. Mogelijk zijn speciale behandelingsvoorschriften van toepassing. Ga naar: www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

lood*, kwiklampen*, perchloraat*

en andere

Als u zelf zorg draagt voor de verwijdering v an uw Xerox-produc t, houd er dan rekening mee dat het product perchloraat en andere materialen bevat die wellicht moeten worden verwijderd conform specifieke milieuvoorschriften. De aanwezigheid van deze materialen is volledig in overeenstemming met de wereldwijde regelge ving die van kracht was op het moment dat het apparaat op de markt kwam. Neem contact op met de plaatselijke overheid voor informatie over de recycling en verwijdering van producten. In de Verenigde Staten kunt u ook terecht op de website van Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.".

een of meer kwiklampen

, en mogelijk lood,

Conformiteit met Energy-programma

Verenigde Staten

ENERGY STAR

Als ENERGY STAR®-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product in overeenstemming is met de ENERGY STAR-richtlijnen voor een zuinig energieverbruik.

ENERGY STAR en het ENERGY STAR-merk zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde S taten. Het ENERGY STAR Imaging Equipment Program is een gezamenlijk initiatief van Amerikaanse, Europese en Japanse overheden en de bedrijfstak kantoorapparatuur om energiezuinige kopi eerma chines , printers, faxapparaten, multifunctionele apparaten, computers en beeldschermen te promoten. Het beperken van het energieverbruik van apparatuur helpt smog, zure regen en klimaatwijzigingen op lange termijn te bestrijden door de uitstoot die ontstaat bij de productie van elektriciteit te verlagen.

Xerox ENERGY ST AR-apparat en worden vooraf ingesteld in de fabriek. De timer van het apparaat is bij levering zo ingesteld dat het apparaat 15 minuten na de laatste kopie/afdruk overschakelt op de energiespaarstand. In het hoofdstuk Systeeminstallatie in deze handleiding vindt u een meer gedetailleerde beschrijving van deze functie.

Vermont kwik

In 2005 werd in Vermont nieuwe wetgeving van kracht waarbij bijna alle producten die kwik bevatten en die in die staat worden verkocht, verplicht moeten zijn voorzien van een waarschuwingsetiket. Het effect van deze maatregel noopt Xerox om de gebruikershandleiding van een etiket waarop de eindgebruiker wordt geattendeerd op de aanwezigheid van kwik. Alle producten die kwik bevatten moeten na 1 juli 2007 zijn voorzien van een etiket in overeenstemming met de bepalingen van de nieuwe wet en de etiketteringsvoorschriften van de staat Vermont.

Deze wetgeving heeft betrekking op alle (al of niet verwisselbaar); zoals scannerlampen die als achtergrondverlichting en niet-achtergrondverlichting worden gebruikt. Op basis van het goedgekeurde Certified Labeling Plan van Xerox moet de volgende verklaring worden opgenomen in de gebruikershandleiding of in de bijlage van de gebruikershandleiding:

"Xerox voert een wereldwijd programma dat erop gericht is producten terug te nemen en te hergebruiken/recyclen. Informeer bij een vertegenwoordiger van Xerox of dit Xerox-product onder het programma valt. Meer informatie over de milieuprogramma’s van Xerox vindt u op de volgende webpagina: www.xerox.com/environment.

producten met kwiklampen*

EN het product te voorzien

Canada

Environmental Choice-programma

Het Canadese Terra Choice Environmental Services, Inc. heeft vastgesteld dat dit product in overeenstemming is met alle toepasselijke Environmental Choice EcoLogo-vereisten voor een minimale impact op het milieu.

Als deelnemer aan het Environmental Choice-programma heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product in overeenstemming is met de Environmental Choice-richtlijnen voor een zuinig energieverbruik.

In 1988 richtte Environment Canada het Environmental Choice-programma op om consumenten te helpen milieuvriendelijke producten en diensten te herkennen. Kopieermachines, printers, digitale persen en faxapparaten moeten voldoen aan criteria voor emissie en zuinig energieverbruik en moeten compatibel zijn met gerecyclede verbruiksartikelen. Momenteel heeft Environmental Choice meer dan 1.600 goedgekeurde producten en 140 licenties. Xerox is toonaangevend wat betreft het aanbieden van EcoLogo-goedgekeurde producten.

Sectie 16, Illegale kopieën

V erenigde Staten

Het Amerikaanse parlement heeft wetten uitgevaardigd die het verveelvoudigen van de volgende zaken in bepaalde omstandigheden verbieden. Wie deze wetten overtreedt, riskeert een boete of gevangenisstraf.

1 Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals:

Schuldbewijzen in nationale valuta Coupons van obligaties Bankbiljetten uitgegeven door de Amerikaanse Centrale Bank Zilvercertificaten Goudcertificaten Amerikaanse obligaties Schatkistpromessen Schuldbewijzen uitgegeven door de Amerikaanse Centrale Bank Fractiebewijzen Depositobewijzen Papiergeld Obligaties en schuldbrieven van bepaalde overheidsinstanties, zoals de Federal Highway Administration, enzovoort Obligaties. (Amerikaanse spaarobligaties mogen alleen worden gefotografeerd voor reclamedoeleinden in verband met een campagne voor de verkoop van dergelijke obligaties.) Fiscale zegels. (Als het nodig is een wettelijk document te verveelvoudigen waarop een afgestempelde belastingzegel staa t, dan mag dit op voorwaarde dat het document wordt verveelvoudigd voor wettelijke doeleinden.) Postzegels, al dan niet afgestempeld. (Postzegels mogen worden gefotografeerd voor filatelistische doeleinden op voorwaarde dat de verveelvoudiging in zwart-wit is en kleiner is dan 75% of groter is dan 150% van de linaire afmetingen van het origineel.) Postwissels. Wissels, cheques of geldwissels getrokken door of op gemachtigde functionarissen van de Verenigde Staten. Zegels en andere waardepapieren, ongeacht de munteenheid, die zijn of kunnen worden uitgegeven op grond van een door het Amerikaanse

parlement uitgevaardigde wet. 2 "Adjusted compensation certificates" voor veterane n van de wereldo orlogen. 3 Obligaties of effecten van een buitenland se overheid, ban k of recht spersoon. 4 Auteursrechtelijk beschermd materiaal, tenzij de eigenaar van het

auteursrecht zijn goedkeuring heeft gegeven of tenzij de verveelvoudiging

onder de bepalingen van de copyrightwet inzake "geoorloofd gebruik" of

bibliotheekreproductierechten valt. Meer informatie over deze bepalingen

kunt u opvragen bij het Copyright Office, Library of Congress, Washington,

D.C. 20559, U.S.A. Vraag naar "Circular R21". 5 Bewijzen van nationaliteit of naturalisatie. (Buitenlandse bewijzen van

naturalisatie mogen worden gefotografeerd.) 6 Paspoorten. (Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd.) 7 Immigratiepapieren. 8 Registratiekaarten voor militaire dienst. 9 Inlijvingspapieren selectieve dienstplicht waarop een of meer van de

volgende gegevens van de ger egi str eer de p er soo n zi jn ver mel d: I nko ms ten

of inkom en Afhankelijkheidsstatus S trafblad Vorige militaire dienst

Fysieke of mentale gesteldheid

Uitzondering: Bewijzen van ontslag uit Amerikaanse militaire dienst mogen

worden gefotografeerd.

10 Kentekens, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes gedragen door militair

personeel of door leden van verschillende federale instanties, zoals de FBI en het Ministerie van Financiën (tenzij er een foto van wordt gemaakt in opdracht van het hoofd van een dergelijke instantie of een dergelijk bureau).

In bepaalde Amerikaanse staten is het ook verboden om de volgende zaken te verveelvoudigen: autoregistratiebewijzen, rijbewijzen en eigendomscertificaten van auto’s.

OPMERKING

zijn niet aansprakelijk voor de volledigheid of nauwkeurigheid van deze lijst. Raadpleeg uw advocaat in geval van twijfel.

: De bovenvermelde lijst is geen limitatieve opsomming. Wij

Canada

Het Canadese parlement heeft wetten uitgevaardigd die het verveelvoudigen van de volgende zaken in bepaalde omstandigheden verbieden. Wie deze wetten overtreedt, riskeert een boete of gevangenisstraf.

1 Actuele bankbiljetten of actueel papiergeld. 2 Obligaties of effecten van een overheid of bank. 3 Schatkistpromessen of door de belastingdienst uitgegeven schuldbewijzen. 4 Het officiële zegel van Canada of van een Canadese provincie, het

zegel van een overheidsinstelling of -instantie in Canada, of het zegel van een rechtbank.

5 Proclamaties, orders, wettelijke voorschriften of benoemingen, of

kennisgevingen daarvan (met de bedoeling valselijk de indruk te wekken dat deze zijn gedrukt door de Canadese staatsdrukkerij, of een gelijkaardige drukkerij voor een Canadese provincie).

6 Merktekens, merken, zegels, omslagen of ontwerpen gebruikt door of

namens de Canadese overheid of d e overheid van een Canad ese provincie, de overheid van een andere staat dan Canada, of een ministerie, raad, commissie of instantie opgericht door de Canadese overheid of de overheid van een Canadese provincie of door de overheid van een andere staat dan Canada.

7 Opgedrukte zegels of plakzegels die voor belastingdoeleinden worden

gebruikt door de Canadese overheid of de overheid van een Canadese provincie of door de overheid van een andere staat dan Canada.

8 Documenten, registers of archiefstukken die worden bewaard door

ambtenaren belast met het maken of uitgeven van eensluidende af schriften daarvan, indien de kopie bedoeld is om valselijk de indruk te wekken dat ze een eensluidend afschrift daarvan is.

9 Elk type of elke vorm van auteursrechtelijk beschermd materiaal of

handelsmerken zonder de toestemming v an de houder v an het copyrigh t of de eigenaar van het handelsmerk.

OPMERKING

geen limitatieve opsomming. Wij zijn niet aansprakelijk voor de volledigheid of nauwkeurigheid van deze lijst. Raadpleeg uw advocaat in geval van twijfel.

: De bovenvermelde lijst is louter informatief bedoeld, maar is

Andere landen

Mogelijk is het in uw land wettelijk verboden om bepaalde documenten te kopiëren. Wie schuldig wordt bevonden aan het maken van dergelijke verveelvoudigingen, riskeert een boete of gevangenisstraf.

Muntbiljetten Bankbiljetten en cheques Bank- en overheidsobligaties en -effecten Paspoorten en identiteitskaarten Auteursrechtelijk beschermd materiaal of handelsmerken zonder

de toestemming van de eigenaar Postzegels en andere verhandelbare waardepapieren

OPMERKING

aansprakelijk voor de volledigheid of nauwkeurigheid van deze lijst. Raadpleeg uw advocaat in geval van twijfel.

: Deze lijst is geen limitatieve opsomming. Wij zijn niet

Sectie 17 OG&V Contactgegevens

Contactgegevens

Voor meer informatie over omgeving, gezondheid en veiligheid in relatie tot dit Xerox-product en bijbehorende verbr uiksartikelen, kunt u cont act opnemen met de volgende hulplijnen voor klanten:

VS: 1-800 828-6571 Canada: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434

Sectie 18 OG&V Opmerkingen over de veiligheid

van de gebruiker

Gedrukte versie van Opmerkingen over de veiligheid van de gebruiker

Als de gebruiker bij de eerste installatie een gedrukte versie van de Opmerkingen heeft ontvangen, hoeven bij het afdrukken van andere documentatie geen extra exemplaren van de Opmerkingen te worden verstrekt. De Opmerkingen moeten voor referentiedoeleinden wel worden meegeleverd op cd-rom. Dit als extra kopie voor het geval het originele gedrukte exemplaar zoek raakt.

1 Inleiding

Gefeliciteerd met de aankoop van dit multifunctionele apparaat van Xerox. Met dit apparaat kunt u afdrukken, kopiëren en scannen.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Speciale functies

• Apparaatoverzicht

• Overzicht van het bedieningspaneel

• LCD-display met de berichten over de tonercassettes

• Meer informatie

• Een locatie selecteren

• Een testpagina afdrukken

• Hoogteaanpassing

Tijd en geld besparen

• U kunt meerdere pagina’s op één vel afdrukken om papier te besparen.

• U kunt gebruikmaken van voorbedrukte formulieren en gewoon papier met briefhoofd. Raadpleeg de sectie Software.

• Dit apparaat bespaart automatisch stroom door het stroomverbruik aanzienlijk te beperken als het apparaat niet wordt gebruikt.

Afdrukken onder verschillende besturin gssystemen

• U kunt afdrukken met Windows 2000 en Windows XP/2003/Vista, evenals met Linux- en Macintosh-systemen.

• Dit apparaat is uitgerust met een USB-interface.

Speciale functies

Uw nieuwe apparaat beschikt over speciale functies.

Afdrukken met een hoge snelheid en uitstekende kwaliteit

• U kunt alle kleuren afdrukken met de kleuren magenta, geel en zwart.

cyaan,

• U kunt afdrukken met een maximale resolutie van

2.400 x 600 dpi (effectieve uitvoer). Raadpleeg de

Software

sectie

• In de Zwart-witmodus drukt uw apparaat papier in

A4-formaat 17 ppm af. In de Kleurenmodus drukt uw apparaat papier in A4-formaat of Letter-formaat

Verschillende papiersoorten verwerken

• In de lade voor handmatige invoer kunnen de

volgende papiersoorten worden gebruikt: letterhead, enveloppen, etiketten, transparanten, op maat gesneden afdrukmedia, briefkaarten en dikker papier. De lade voor handmatige invoer biedt plaats voor 1 vel papier.

•De lade voor 150 vellen ondersteunt gewoon

papier in diverse formaten.

Professionele documenten maken

• Watermerken afdrukken. U kunt uw

voorzien van een watermerk (bijv . "Vertrouwelijk"). Raadpleeg de sectie Software.

•

Posters

elke pagina van uw document worden vergroot en afgedrukt op afzonderlijke vellen papier die u kunt samenvoegen tot een poster. Raadpleeg de sectie

Software

voor meer informatie.

tot 16 ppma en in Letter-formaat tot

tot 4 ppm af.

documenten

afdrukken. De tekst en afbeeldingen op

Originelen van diverse formaten kopiëren

• Het is mogelijk de originele afbeelding verschillende keren te laten afdrukken op één enkele pagina.

• Er zijn speciale functies waarmee u een catalogus- of krantenachtergrond verwijdert.

• De afdrukkwaliteit en de grootte van de afbeelding kunnen tegelijkertijd worden aangepast en verbeterd.

De originelen scannen en direct verzenden

• In kleur scannen en de juiste compressie voor JPEG-, TIFF- en PDF-indeling gebruiken.

Functies van het apparaat

De onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies die door uw apparaat worden ondersteund.

(G: geïnstalleerd)

Functies 6110 MFP/B

USB 2.0 G USB-geheugen G PictBridge G

a. pagina’s per minuut

1.1 <

Inleiding>

Apparaatoverzicht

Hieronder ziet u waar de belangrijkste onderdelen van het apparaat zich bevinden:

Voorkant

Achterkant

1 netschakelaar 3 netsnoeraansluiting 2USB-poort 4achterklep

1 scannerklep 8 lade 2 glasplaat van de scanner 9 handmatige invoer

3 USB-geheugenpoort 10

4voorklep 11 5 greep 12 tonercassettes

6 bedieningspaneel 13 beeldeenheid 7 uitvoersteun 14 scanner

papierbreedtegeleider voor handmatige invoer

cassette voor gebruikte toner

Tip

Als u een groot aantal pagina’s tegelijk afdrukt, kan het oppervlak van de uitvoerlade heet worden. Let erop dat u het oppervlak niet aanraakt en zorg ervoor dat kinderen niet in de buurt komen.

1.2 <

Inleiding>

Overzicht van het bedieningspaneel

Display

het gebruik.

Tonerkleuren: de tonerkleuren onder het LCD-scherm

corresponderen met de berichten op het display.

beschikbare menu’s.

Pijltoetsen: hiermee bladert u door de beschikbare opties in

het geselecteerde menu en verhoogt of verlaagt u de waarden.

Enter

Afsluiten

: toont de huidige status en houdt u op de hoogte tijdens

: hiermee opent u de menumodus en bladert u door de

: hiermee bevestigt u de selectie op het scherm. 11 Start Kleur: start een taak in de Kleurmodus.

: hiermee keert u terug naar het bovenliggende menu. 12

Orgineel: zie het documenttype voor de huidige kopieertaak.

Zie pagina 5.2.

USB Afdrukken: hiermee kunt u bestanden die op een USB-flashdrive

zijn opgeslagen rechtstreeks afdrukken als de flashdrive op de USBpoort aan de voorzijde van het apparaat is aangesloten. Zie pagina 8.1.

Scannen

waarnaar een afbeelding kan worden gescand. Zie pagina 7.1.

Start Zwart

Stoppen/Wissen: hiermee kunt u op elk moment een bewerking

onderbreken. In de Stand-bymodus kunt u hiermee de kopieeropties (zoals de helderheid, het type document, het kopieerformaat en het aantal exemplaren) wissen of annuleren.

: hiermee kunt u een lijst met computerprogramma’s weerg eve n

: start een taak in de Zwart-witmodus.

1.3 <

Inleiding>

LCD-display met de berichten over de

tonercassettes

De status van de tonercassettes wordt aangegeven op het LCD-display. Als de tonercassette bijna leeg is of moet worden vervangen, wordt hierover een bericht op het display weergegeven. De p ijl (of pijlen) geeft aan we lke tonercassette moet worden vervangen.

Voorbeeld

Meer informatie

Meer informatie over de instelling en het gebruik van uw apparaat vindt u in de volgende bronnen, op papier of op het scherm.

Beknopte installatiehandleiding

Deze handleiding bevat informatie die u nodig hebt voor de installatie van het apparaat.

In het bovenstaande voorbeeld wordt de status van de kleur in de tonercassette door middel van een pijltje aangegeven. Lees het bericht op het display om te achterhalen wat het probleem is en hoe u dit kunt oplossen. Zie pagina 10.3 voor gedetaillee rde informatie over foutmeldingen.

Online gebruikershandleiding

Stapsgewijze instructies om alle functies van uw apparaat optimaal te benutten, en informatie over het onderhoud van uw apparaat, de oplossing van eventuele problemen en de installatie van toebehoren.

Deze gebruikershandleiding bevat ook een sectie Software met informatie over hoe u documenten kunt afdrukken onder verschillende besturingssystemen en hoe u de meegeleverde hulpprogramma’s gebruikt.

Tip

Vanuit de map Manual op de cd-rom met printersoftware hebt u toegang tot de handleidingen in andere talen.

Help bij het printerstuurprogramma

Website Als u over een internetverbinding beschikt,

Biedt ondersteunende informatie over de eigenschappen van het printerstuurprogramma en instructies voor het instellen van afdrukinstellingen. Als u de Help bij het printerstuurprogramma

Help

wilt openen, klikt u op dialoogvenster met printereigenschappen.

kunt u hulp, ondersteuning, printerstuurprogramma’s, handleidingen en bestelinformatie vinden op de website van Xerox, www.xerox.com

in het

1.4 <

Inleiding>

Een locatie selecteren

Een testpagina afdrukken

Kies een vlak, stabiel oppervlak met voldoende ruimte voor luchtcirculatie rond het apparaat. Zorg ervoor dat u kleppen en papierladen ge makkelijk kunt openen.

Plaats het apparaat in een ruimte die voldoende geventileerd is, maar niet in direct zonlicht, vlak bij een warmte- of koudebron of op een vochtige plek. Plaats het apparaat niet te dicht bij de rand van een bureau of tafel.

Vrije ruimte rond de printer

• Voorkant: 482,6 mm (voldoende ruimte zodat de papierlade verwijderd kan worden)

• Achterkant: 100 mm (voldoende ventilatieruimte)

• Rechts: 100 mm (voldoende ventilatieruimte)

• Links: 100 mm (voldoende ventilatieruimte)

Om te controleren of het apparaat juist werkt, kunt u een testpagina afdrukken.

Een testpagina afdrukken: Houd de knop Enter ongeveer 2 seconden inged rukt in de gereedmodus.

Hoogteaanpassing

De afdrukkwaliteit wordt beïnvloed door atmosferische druk die afhankelijk is van de hoogte waarop het apparaat zich boven zeeniveau bevindt. Aan de hand van de volgende informatie kunt u uw apparaat instellen op een optimale afdrukkwaliteit.

Voordat u de hoogte-instelling bepaalt, moet u controleren op welke hoogte het apparaat wordt gebruikt.

Waarde

Hoog 3

Hoog 2

Hoog 1

Normaal

Tip

Als u de printer verplaatst, mag u hem niet ondersteboven of op zijn kant leggen. De binnenzijde van de printer kan verontreinigd zijn door tonerpoeder waardoor er schade aan uw printer kan ontstaan of de afdrukkwaliteit kan verslechteren.

Plaats het apparaat op een plat en stabiel oppervlak en laat het niet meer dan 2 mm overhellen. Dit kan de afdrukkwaliteit mogelijk beïnvloeden.

1.5 <

1 Controleer of u het printerstuurprogramma hebt geïnstalleerd met

behulp van de bijgeleverde cd met printersoftware.

2 Klik op het menu Start van Windows 3 Klik op Hulpprogramma Printerinstellingen. 4 Klik op Instellingen > Lucht drukaanpassing. Selecteer de juiste

waarde in de keuzelijst en klik op Toepassen.

Inleiding>

2 Systeeminstallatie

Kopieerfunctie

(Zie pagina 5.3)

Verkl./vergr. Tonersterkte ID kopie 2 op 1 vel 4 op 1 vel Poster kopier. Meer op 1 vel Gn achtrgrnd

Kopieerinstel.

(Zie pagina 5.1)

St.inst. wijz.

Exemplaren Verkl./vergr. Tonersterkte Oorspr. type

Scanfunctie

(Zie pagina 7.1)

USB-geheugen

Scanformaat Oorspr. type Resolutie Scankleur Scanindeling

Scaninstel.

St.inst. wijz.

USB-geheugen

Menu Kopiër.

Menu Scannen

Systeeminst.

Apparaatinst.

(Zie pagina 2.2)

Taal Energ.spaarst. Time-out Luchtdrukcorr. Aut. doorgaan

Papierinstel.

(Zie pagina 4.8)

Papierformaat Type papier Papierinvoer

Rapport

(Zie pagina 9.1)

Onderhoud

(Zie pagina 9.9)

Gebruiksduur Kleur Serienummer

Instel. wissen

(Zie pagina 9.1)

Systeeminst.

Apparaatinst.

(Zie pagina 2.2)

Taal Energ.spaarst. Time-out Luchtdrukcorr. Aut. doorgaan

Papierinstel.

(Zie pagina 4.8)

Papierformaat Typ e papie r Papierinvoer

Rapport

(Zie pagina 9.1)

Onderhoud

(Zie pagina 9.9)

Gebruiksduur Kleur Serienummer

Instel. wissen

(Zie pagina 9.1)

Dit hoofdstuk geeft een overzicht van de menu’s die beschikbaar zijn op uw apparaat evenals instructies om stap voor stap de instellingen van uw apparaat aan te passen.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Menuoverzicht

• De taal op het display wijzigen

• De energiespaarstand gebruiken

• Automatisch doorgaan

Menuoverzicht

Het bedieningspaneel biedt toegang tot verschillende menu’s voor instelling en gebruik van het apparaat. Druk op Menu om toegang te krijgen tot deze menu’s. Raadpleeg onderstaand diagram. De beschikbare menu’s in de kopieer- en scanmodus variëren.

Tip

Afhankelijk van uw land verschijnen sommige menu’s mogelijk niet op het display. Als dat het geval is, zijn deze menu’s niet van toepassing op uw apparaat.

2.1 <

Systeeminstallatie>

De taal op het display wijzigen

Automatisch doorgaan

Volg deze stappen om de taal op het display te wijzigen: 1 Druk op Menu tot Menu Kopiër. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter.

Druk op de

Druk op

pijltoetsen pijltoetsen pijltoetsen

pijltoetsen

Stoppen/Wissen

tot tot tot

tot de gewenste taal verschijnt en druk op

Systeeminst. Apparaatinst. Taal

verschijnt en druk op

om terug te keren naar de Stand-bymodus.

verschijnt en druk op

Enter

De energiespaarstand gebruiken

Als u de energiespaarstand inschakelt, gebruikt het apparaat minder energie wanneer het niet wordt gebruikt. U kunt deze s tand inschakelen en a angeven hoe lang het apparaat na afloop van een afdrukopdracht moet wachten voordat de energiespaarstand wordt geactiveerd.

1 Druk op Menu tot Menu Kopiër. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter. Druk op de

pijltoetsen

tot

Systeeminst.

verschijnt en druk op

Enter

Met deze optie stelt u in dat het apparaat al dan niet verder moet gaan met afdrukken als de ingestelde papiergrootte en het papier in de lade niet met elkaar overeenkomen.

1 Druk op Menu tot Menu Kopiër. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter.

Druk op de

2 3

Druk op de

•

Druk op

pijltoetsen pijltoetsen pijltoetsen pijltoetsen

Aan

: als het papierformaat niet overeenkomt met het papierformaat

in de papierlade, wordt er automatisch afgedrukt nadat de ingestelde tijd is verstreken.

Uit

: als het papierformaat niet overeenkomt met het papierformaat

in de papierlade, wordt er met afdrukken gewacht totdat u op het bedieningspaneel op

Enter

om uw keuze op te slaan.

Stoppen/Wissen

tot

Systeeminst.

tot

Apparaatinst.

tot

Aut. doorgaan

tot de gewenste bindoptie verschijnt.

om terug te keren naar de Stand-bymodus.

verschijnt en druk op

Start Zwart

of Start Kleur

drukt.

Enter

Druk op de

Druk op de druk op

Druk op

pijltoetsen pijltoetsen pijltoetsen

Enter

Stoppen/Wissen

tot tot tot de gewenste tijdsinstelling verschijnt en

Apparaatinst. Energ.spaarst.

om terug te keren naar de Stand-bymodus.

verschijnt en druk op

Enter

2.2 <

Systeeminstallatie>

3 Softwareoverzicht

Dit hoofdstuk geeft een overzicht van de meeg eleverde software. In de sectie Software vindt u meer informatie over installatie en gebruik va n de software.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Meegeleverde software

• Eigenschappen van het printerstuurprogramma

• Systeemvereisten

Eigenschappen van het printerstuurprogramma

De printerstuurprogramma’s ondersteunen de volgende standaardfuncties:

• Selectie van papierrichting, formaat, bron en afdrukmateriaal

• Aantal exemplaren U kunt bovendien verschillende speciale afdrukfuncties gebruiken. De

onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies die door de printerstuurprogramma’s worden ondersteund.

Meegeleverde software

U moet de printer- en scannersoftware installeren vanaf de meegeleverde cd nadat u het apparaat hebt geïnstalleerd en op uw computer hebt aangesloten. De cd-rom bevat de volgende software:

Cd-rom Inhoud

Cd-rom met printersoftware

Windows

Linux

Macintosh

•

Printerstuurprogramma

stuurprogramma om de functies van uw printer optimaal te benutten.

Scannerstuurprogramma

• scannen van documenten zijn TWAINen WIA-stuurprogramma’s (Windows Image Acquisition) beschikbaar.

Status Monitor

• de status van het apparaat weer en waarschuwt u wanneer er een fout optreedt tijdens het afdrukken.

Hulpprogramma voor

•

afdrukinstellingen

afdrukinstellingen configureren.

Gebruikershandleiding

•

Printerstuurprogramma

• stuurprogramma voor bediening van het apparaat en het afdrukken van documenten via een computer met een Linux-besturingssysteem.

SANE

•

: stuurprogramma voor het

scannen van documenten.

Status Monitor

de status van het apparaat weer en waarschuwt u wanneer er een fout optreedt tijdens het afdrukken.

Printerstuurprogramma

stuurprogramma om uw apparaat vanuit een Macintosh aan te sturen.

Scannerstuurprogramma

stuurprogramma voor het scannen van documenten op uw apparaat.

Status Monitor

de status van het apparaat weer en waarschuwt u wanneer er een fout optreedt tijdens het afdrukken.

: dit programma geeft

: gebruik dit

: voor het

: u kunt de

in PDF-formaat.

: gebruik dit

: TWAIN-

Functie

Windows Macintosh Linux Optie afdrukkwaliteit O O O Meer pagina’s op een

vel (n op een vel) Poster afdrukken O X X In boekvorm

afdrukken Afdruk aan pagina

aanpassen Afdrukken op schaal O O X Andere lade voor

eerste pagina Watermerk O X X Overlay O X X

Printerstuurprogramma

OOO (2, 4)

OXX

OOX

(alleen Mac 10.4)

3.1 <

Softwareoverzicht>

Systeemvereisten

Het systeem moet aan de volgende vereisten voldoen:

Windows

Item Vereisten Aanbevolen

Besturingssysteem

CPU

RAM

Vrije schijfruimte

Internet Explorer

Windows 2000/XP/2003/Vista

Windows 2000

Windows XP/2003/Vista

Windows 2000 64 MB of meer 128 MB Windows XP/2003 128 MB of meer 256 MB Windows Vista 512 MB of meer 1 GB Windows 2000 300 MB of meer 1 GB Windows XP/2003 1 GB of meer 5 GB Windows Vista 15 GB of meer 15 GB Windows 2000/XP/2003 5.0 of hoger Windows Vista 7.0 of hoger

Pentium II 400 MHz of hoger

Pentium III 933 MHz of hoger

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1GHz

Linux

Item Vereisten

• RedHat 8.0–9.0

Besturingssysteem

CPU Pentium IV 1 GHz of hoger RAM 256 MB of meer Vrije schijfruimte 1 GB of meer

Software

• Fedora Core 1, 2, 3, 4

• Mandrake 9.2–10.1

• SuSE 8.2–9.2

• Linux Kernel 2.4 of hoger

• Glibc 2.2 of hoger

•CUPS

• SANE (alleen voor MFP-apparaten)

Tip

• Er is een wisselgeheugen van 300 MB of meer nodig om grotere gescande afbeeldingen te bewerken.

• Het Linux-stuurprogramma voor de scanner ondersteunt de maximale optische resolutie.

Macintosh

Item Vereisten

Tip

Onder Windows 2000/2003/XP/Vista kunnen alleen gebruikers met beheerdersrechten de software installeren.

Besturingssysteem Macintosh 10.3–10.4

CPU

RAM

Vrije schijfruimte 1 GB Aansluiting USB-interface

Intel-processor PowerPC G4/G5

512 MB voor een MAC op basis van Intel, 128 MB voor een MAC op basis van Power-PC

3.2 <

Softwareoverzicht>

Afdrukmateriaal selecteren

en plaatsen

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u afdrukmedia voor uw apparaat selecteert en plaatst.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Originelen plaat s e n

• Afdrukmateriaal selecteren

• Papier plaatsen

• Papierformaat en -type instellen

Tip

• Laat de scannerklep tijdens het kopiëren niet open staan. Hierdoor kan de kwaliteit van de kopie achteruitgaan en wordt er mogelijk meer toner gebruikt.

• Stof op de glasplaat kan leiden to t zwarte vlekken op de afdru k. Houd de glasplaat schoon.

• Als u een bladzijde uit een boek of tijdschrift kopieert, opent u de scannerklep volledig tot de scharnieren tegen de aanslag komen, plaatst u het origineel en sluit u de klep. Als het boek of tijdschrift dikker is dan 30 mm, laat u de klep open tijdens het kopiëren.

Originelen plaatsen

U kunt de glasplaat gebruiken om een origineel te kopiëren of te scannen.

1 Open de scannerklep.

2 Plaats het origineel met de voorzijde naar beneden op de glasplaat

en leg het op één lijn met de centreergeleider in de linker bo venhoek van de plaat.

Afdrukmateriaal selecteren

U kunt afdrukken op verschillende afdrukmaterialen, waaronder normaal papier, enveloppen, etiketten en transparanten. Gebruik uitsluitend afdrukmaterialen die voldoen aan de in deze gebruikershandleiding vermelde richtlijnen. Als u afdrukmaterialen gebruikt die niet aan deze richtlijnen voldoen, kan dit de volgende problemen veroorzaken:

• slechte afdrukkwaliteit

• vastlopen van het papier

• versnelde slijtage van het apparaat De eigenschappen van het papier, zoals gewicht, samenstelling, vezel-

en vochtgehalte, zijn van grote invloed op de prestaties van het apparaat en op de afdrukkwaliteit. Houd bij de keuze van afdrukmateriaal rekeni ng met het volgende:

• Het type, formaat en gewicht van het afdrukmateriaal voor uw apparaa t worden verderop in deze sectie besproken.

• Gewenst resultaat: het afdrukmateriaal dat u kiest, moet geschikt zijn voor het doel.

• Helderheid: sommige afdrukmaterialen zijn witter dan andere en leveren scherpere en helderdere afbeeldingen op.

• Gladheid van het oppervlak: de gladheid van het afdrukmateriaal bepaalt hoe scherp de afdrukken eruit zien op papier.

Tip

• Het is mogelijk dat bepaalde afdrukmaterialen voldoen aan alle hier genoemde richtlijnen maar toch geen bevredigende resultaten opleveren. Dit kan het gevolg zijn van een verkeerde behandeling, een te hoge of te lage temperatuur of vochtighei d, of andere factoren waarover Xerox geen controle heeft.

• Controleer, voordat u grote hoeveelheden aanschaft, of het afdrukmateriaal voldoet aan de vereisten die in deze gebruikershandleiding staan vermeld.

3 Sluit de scannerklep. Zorg dat het document niet wordt verschoven.

Let op

Het gebruik van afdrukmaterialen die niet aan deze specificaties voldoen, kan problemen veroorzaken die reparaties vereisen. Dergelijke reparaties worden niet gedekt door de garantie of servicecontracten van Xerox.

4.1 <

Afdrukmateriaal selecteren en plaatsen>

Ondersteunde typen en formaten van afdrukmaterialen

Type Formaat Afmetingen Gewicht Capaciteit

Normaal papier

Enveloppen

Letter 216 x 279 mm Legal 216 x 356 mm Folio 216 x 330 mm Oficio 215 x 343 mm A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm A5 148 x 210 mm Executive 184 x 267 mm ISO B5 176 x 250 mm A6 105 x 148 mm ISO/Envelop B5 176 x 250 mm Monarch-enveloppen 98 x 191 mm Envelop COM-10 105 x 241 mm Envelop nr. 9 98 x 225 mm DL-envelop 110 x 220 mm

• 60 tot 90 g/m

(bankpostpapier) voor de papierinvoerlade

• 60 tot 105 g/m

(bankpostpapier) voor de lade en de handmatige invoer

75 tot 90 g/m2 (bankpostpapier)

• 1 vel voor de handmatige invoer

• 150 vel van 75 g/m2 (bankpostpapier) voor de lade

1 vel voor de handmatige invoer of lade

C5-envelop 162 x 229 mm C6-envelop 114 x 162 mm Envelopformaat 6 3/4 92 x 165 mm

Transparanten

Letter, A4 Raadpleeg de sectie Normaal papier

Letter, Legal, Folio,

Etiketten

Oficio, A4, JIS B5,

Raadpleeg de sectie Normaal papier

Executive, A5, A6 Letter, Legal, Folio,

Kaarten

Oficio, A4, JIS B5,

Raadpleeg de sectie Normaal papier

Executive, A5, A6 Minimaal formaat (aangepast) 76 x 127 mm Maximaal formaat (aangepast) 216 x 356 mm

a. De maximale capaciteit kan verschillen en is afhankelijk van het gewicht en de di kte van het afdrukmateriaal en de omgevingsomstandigheden. b. Aanbevolen afdrukmateriaal: Transparanten voor een kleurenlaserprinter van Xerox. Het wordt afgeraden om transparanten met een schutvel te gebruiken, bijvoorbeeld

Xerox 3R91334, omdat die een storing kunnen veroorzaken en omdat er krassen op kunnen komen.

138 tot 146 g/m (bankpostpapier)

120 tot 150 g/m (bankpostpapier)

105 tot 163 g/m (bankpostpapier)

60 tot 163 g/m (bankpostpapier)

1 vel voor de handmatige invoer of lade

4.2 <

Afdrukmateriaal selecteren en plaatsen>

Formaten van afdrukmaterialen die in elke modus worden ondersteund

Modus Formaat Invoer

Kopieermodus

Afdrukmodus

Letter, A4, Legal, Oficio, Folio, Executive, JIS B5, A5, A6

Het apparaat ondersteunt alle formaten

• Lade

• Handmatige invoer

• Lade

• Handmatige invoer

Richtlijnen voor het kiezen en bewaren van afdrukmaterialen

Houd de volgende richtlijnen aan bij de keuze van papier, enveloppen of andere afdrukmaterialen:

• Gebruik alleen afdrukmaterialen die voldoen aan de specificaties op pagina 4.5.

• Als u probeert af te drukken op vochtig, gekruld, gekreukeld of gescheurd papier , kan dit papierstoringen en een slechte afdrukkwaliteit tot gevolg hebben.

• Voor een optimale afdrukkwaliteit gebruikt u uitsluitend hoogwaardig kopieerpapier dat speciaal wordt aanbevolen voor laserprinters.

• Vermijd de volgende afdrukmaterialen:

- papier met reliëf, perforaties of een oppervlak dat te ruw of te gl ad is,

- wisbaar bankpostpapier,

- kettingpapier,

- synthetisch papier en warmtegevoelig papier,

- zelfdoorschrijvend en calqueerpapier.

Het gebruik van deze papiersoorten kan papierstoringen, chemische dampen en schade aan het apparaat veroorzaken.

• Laat afdrukmaterialen in hun verpakking totdat u ze gebruikt. Bewaar het op pallets of planken, niet op de vloer . Plaat s geen zware voorwerpen bovenop het papier, ongeacht of het zich in de verpakking bevindt. Vermijd vocht of andere omstandigheden waardoor het papier kan gaan krullen of kreuken.

• Bewaar ongebruikt afdrukmateriaal bij een temperatuur tussen 15 °C en 30 °C. De relatieve luchtvochtigheid moet tussen 10% en 70% liggen.

• Bewaar ongebruikte afdrukmaterialen in een vochtbestendige verpakking, zoals een plastic doos of zak, om te voorkomen dat het papier door vocht en stof wordt aangetast.

• Voer speciale afdrukmedia vel voor vel in via de handmatige invoer om te voorkomen dat ze vastlopen.

U kunt voorkomen dat afdrukmaterialen, zoals transparanten en vellen met etiketten, aan elkaar blijven kleven door elk vel te verwijderen zodra het is afgedrukt.

Richtlijnen voor speciale afdrukmaterialen

Soort materiaal Richtlijnen

• Of enveloppen naar behoren worden bedrukt, is afhankelijk van de kwaliteit van de enveloppen. Houd bij de keuze van enveloppen rekening met de volgende factoren:

Enveloppen

- Gewicht: het enveloppapier mag niet meer dan

- Ontwerp: voordat u afdrukt, moeten de

- Toestand: de enveloppen mogen niet gekreukt,

- Temperatuur: u moet enveloppen gebruiken die

• Gebruik alleen goed gevormde enveloppen met scherpe vouwen.

• Gebruik geen afgestempelde enveloppen.

• Gebruik geen enveloppen met sluithaakjes, knipsluitingen, vensters, gecoate binnenbekleding, zelfklevende sluitingen of andere synthetische materialen.

• Gebruik geen beschadigde enveloppen of enveloppen van slechte kwaliteit.

• Controleer of de naad aan beide uiteinden van de envelop helemaal doorloopt tot in de hoek.

Onaanvaardbaar

• Enveloppen met een verwijderbare strip of met meer dan één zelfklevende vouwbare klep moeten van een kleefmiddel zijn voorzien dat compatibel is met de smelttemperatuur van de printer gedurende 0,1 seconde. Raadpleeg de specificaties van uw apparaat voor de fixeertemperatuur (zie pagina 12.1). De extra kleppen en strips kunnen kreuken, scheuren en papierstoringen veroorzaken, en kunnen zelfs de fuser beschadigen.

• Voor de beste afdrukkwaliteit moeten de marges minimaal 15 mm van de rand van de envelop blijven.

• Druk niet af op de plaats waar de naden van de envelop samenkomen.

90 g/m optreden.

enveloppen plat liggen met een krul van minder dan 6 mm en mogen ze geen lucht bevatten.

gescheurd of anderszins beschadigd zijn.

bestand zijn tegen de hitte en druk die tijdens het afdrukproces in het apparaat ontstaan.

wegen, anders kunnen papierstoringen

Aanvaardbaar

4.3 <

Afdrukmateriaal selecteren en plaatsen>

Soort materiaal Richtlijnen

• Om beschadigingen aan het apparaat te voorkomen, gebruikt u uitsluitend transparanten die speciaal zijn ontworpen voor laserprinters.

• De te gebruiken transparanten moeten bestand zijn tegen de smelttemperatuur van het apparaat. Raadpleeg de specificaties van uw apparaat voor de fixeertemperatuur (zie pagina 12.1).

• Plaats transparanten op een vlak oppervlak nadat u ze uit het apparaat hebt gehaald.

• Laat transparanten niet te lang in de papierlade liggen. Er kan zich dan stof en vuil op afzetten, wat leidt tot vlekken bij het afdrukken.

• Let op dat u geen vingerafdrukken op de

Transparanten

transparanten maakt. Dit veroorzaakt vlekken tijdens het afdrukken.

• Bescherm transparanten na het afdrukken tegen langdurige blootstelling aan zonlicht om te voorkomen dat ze gaan vervagen.

• Zorg dat de transparanten niet kreukelen, krullen of gescheurde hoeken hebben.

Let op

Aanbevolen afdrukmateriaal: Transparanten voor een kleurenlaserprinter van Xerox. Het wordt afgeraden om transparanten met een schutvel te gebruiken, bijvoorbeeld Xerox 3R91334, omdat die een storing kunnen veroorzaken en omdat er krassen op kunnen komen.

Soort materiaal Richtlijnen

• Om beschadigingen aan het apparaat te voorkomen, gebruikt u uitsluitend etiketten die speciaal zijn ontworpen voor laserprinters.

• Bij de keuze van etiketten dient u rekening te houden met de volgende factoren:

- Kleefstoffen: het kleefmiddel moet stabiel zijn bij

de fixeertemperatuur van het apparaat. Raadpleeg de specificaties van uw apparaat voor de fixeertemperatuur (zie pagina 12.1).

- Schikking: gebruik uitsluitend etiketvellen waarbij

tussen de etiketten het rugvel niet bl ootligt. Bij etiketvellen met ruimte tussen de etiketten kunnen de etiketten loskomen van het rugvel. Dit kan ernstige papierstoringen veroorzaken.

- Krullen: voordat u afdrukt, moeten de etiketten plat

Etiketten

liggen met een krul van minder dan 13 mm in eender welke richting.

- T oestand: gebruik geen etiketten die gekreukt zijn,

blaasjes vertonen of loskomen van het rugvel.

• Let op dat er tussen de etiketten geen zelfklevend materiaal blootligt. Blootliggende delen kunnen ertoe leiden dat etiketten tijdens het afdrukken loskomen, waardoor het papier kan vastlopen. Ook kunnen hierdoor onderdelen van het apparaat beschadigd raken.

• Plaats geen gebruikte etiketvellen in het apparaat. De klevende achterzijde mag slechts één keer door het apparaat worden gevoerd.

• Gebruik geen etiketten die loskomen van het rugvel, blaasjes vertonen, gekreukt of anderszins beschadigd zijn.

Kaarten of materiaal van afwijkende grootte

Voorbedrukt papier

4.4 <

Afdrukmateriaal selecteren en plaatsen>

• Druk niet af op materiaal dat minder dan 76mm breed en 127 mm lang is.

• Stel de marges in de softwaretoep assing in op ten minste 6,4 mm van de zijkanten van het afdrukmateriaal.

• Papier met briefhoofd moet bedrukt zijn met hittebestendige inkt die niet smelt, verdampt of gevaarlijke stoffen afgeeft wanneer dit geduren de 0,1 seconde wordt blootgesteld aan de fixeertemp eratuur van de printer. Raad pleeg de speci ficaties van uw apparaat voor de fixeertemperatuur (zie pagina12.1).

• De inkt van het briefhoofd mag niet ontvlambaar zijn en mag de printerrollen niet aantasten.

• Formulieren en papier met briefhoofd moeten in een vochtbestendige verpakking worden bewaard om aantasting tijdens de opslagperiode te voorkomen.

• Voordat u voorbedrukt p apier, zoals formulieren of papier met briefhoofd, plaatst, moet u controleren of de inkt op het papier droog is. Natte inkt kan tijdens het fixeerproces loskomen van het voorbedrukte papier en de afdrukkwaliteit verminderen.

In de papierlade

Papier plaatsen

6 Plaats het papier met de te bedrukken zijde naar boven.

Plaats de afdrukmaterialen die u voor de meeste afdruktaken gebruikt in de lade. De lade kan maximaal 150 vellen gewoon papier van 75 g/m bevatten.

Papier in de lade plaatsen

1 Trek de lade uit het apparaat. 2 Open de papierklep.

3 Pas de grootte van de lade aan totdat deze vastklikt.

Let erop dat u niet te veel papier in de lade plaatst en dat het papier in alle hoeken onder de haakjes ligt, zoals hieronder is aangegeven. Als u te veel papier in de lade plaatst, kan het papier vastlopen.

7 Houdt de lengtegeleider ingedrukt en schuif hem tegen de stapel

papier aan.

4 Maak de lade breder door de papierbreedtegeleider te verplaatsen.

5 Buig de stapel papier naar voren en achteren om de vellen van elkaar

te scheiden en waaier de stapel vervolgens uit terwijl u deze aan één kant vasthoudt. Klop met de zijkanten van de stapel op een vlak oppervlak om er een rechte stapel te maken.

4.5 <

Afdrukmateriaal selecteren en plaatsen>

8 Sluit de papierklep.

9 Schuif de lade weer in het apparaat.

Het formaat van het papier in de lade wijzigen

Als u extra lang papier, bijvoorbeeld van het formaat Legal, in de lade plaatst, moet u de lengtegeleider aanpassen om de p apierlade te verlengen.

Om het papierformaat te wijzigen, moet u de lengtegeleider juist instellen. 1 T rek de lade uit het apparaat. Open de papierklep en verwijder ind ien

nodig het papier uit de lade.

2 Maak de vergrendeling bovenaan in de lade los en trek de lade eruit.

3 Plaats papier in de lade.

U kunt briefpapier met de voorgedrukte zijde naar boven plaatsen. Schuif de bovenrand van het papier met het logo in het apparaat.

Stel nadat het papier is geplaatst het papiertype en de grootte van de lade in. Zie de sectie Software voor afdrukken vanaf een computer.

Tip

• Als er niet genoeg papier in de lade ligt, vult u het papier aan.

• Als u bij de papierinvoer problemen ondervindt, voert u het document vel voor vel in via handmatige invoer.

• U kunt ook papier plaatsen waarop al is afgedrukt. De bedrukte zijde moet met een niet vervormde rand naar beneden in het apparaat liggen. Bij invoerproblemen draait u het papier om. Er zijn in dit geval geen garanties ten aanzien van de afdrukkwaliteit.

4 Verschuif de lengtegeleider zachtjes tot tegen de stapel papier.

Houd de breedtegeleider ingedrukt en schuif hem tot tegen de stapel papier zonder deze te buigen.

4.6 <

Afdrukmateriaal selecteren en plaatsen>

Voor papier met een kleiner formaat dan het Letter-formaat plaatst u de geleiders weer in de oorspronkelijke positie en stelt u de lengte- en breedtegeleiders opnieuw in.

Tip

• Duw de papierbreedtegeleiders niet zo ver dat het materiaal doorbuigt.

• Als u de papierbreedtegeleiders niet juist aanpast, kan dit papierstoringen veroorzaken.

5 Sluit de papierklep.

In de handmatige invoer

In de lade voor handmatige invoer kunnen speciale formaten en soorten afdrukmateriaal, zoals transparanten, briefkaarten, notitiekaarten, etiketten en enveloppen, worden geplaatst. Dit is handig als u maar één pagina wilt afdrukken op papier met briefhoofd of op gekleurd papier.

Tips voor het gebruik van de handmatige invoer

• Plaats telkens afdrukmedia van één formaat in de lade voor handmatige invoer. Wanneer u veel afdrukken per keer maakt, wordt het gebruik van een lade aanbevolen.

• Voeg geen papier toe als de lade voor handmatige invoer nog papier bevat om te voorkomen dat het papier vastloopt. Dit geldt ook voor andere soorten afdrukmateriaa l.

• Plaats afdrukmaterialen in de handmatige invoer met de te bedrukken zijde naar boven en met de bovenrand eerst en zorg ervoor dat het materiaal in het midden van de lade ligt.

• Gebruik, om papierstoringen en problemen met de afdrukkwaliteit te voorkomen, alleen afdrukmateriaal dat wordt genoemd op pagina 4.2.

• Maak omgekrulde kaarten, enveloppen en etiketten vlak, voor u ze in de lade voor handmatige invoer plaatst.

Papier plaatsen in de lade voor handmatige invoer:

Let op

Bij afdruktaken vanuit de handmatige invoer verwijdert u het papier uit de lade.

6 Schuif de lade weer in het apparaat.

1 Plaats het papier met de te bedrukken zijde naar boven.

Houd bij het plaatsen van het papier de volgende richtlijnen aan, afhankelijk van het type afdrukmateriaal:

• Enveloppen: met de klep omlaag en de plaats voor de postzegel linksboven.

• Transparanten: met de afdrukzijde naar boven waarbij de bovenkant met de kleefstrip het eerst het apparaat ingaat.

• Etiketten: met de afdrukzijde naar boven, waarbij de bovenste korte zijde het eerst het apparaat ingaat.

• Voorbedrukt papier: met de bedrukte zijde naar boven en de bovenzijde in de richting van het apparaat.

• Kaarten: met de afdrukzijde naar boven, waarbij de korte zijde het eerst het apparaat ingaat.

• Eerder afgedrukt papier: met de eerder bedrukte zijde naar beneden en de niet-gekrulde rand in de richting van het apparaat.

4.7 <

Afdrukmateriaal selecteren en plaatsen>

2 Druk de papierbreed tegeleiders van de lade voor handmatige invoer

naar elkaar toe en pas ze aan de papierbreedte aan. Oefen niet te veel druk uit. Het papier kan dan gaan buigen, waardoor een papierstoring ontstaat of het papier scheef trekt.

Stel na het plaatsen van het papier de soort en het formaat van het

papier voor handmatige in voer in. Zie de s ectie vanaf een computer.

Software

voor afdrukken

Tip

Afdrukinstellingen die via het printerstuurprogramma zijn ingesteld, krijgen voorrang op de instellingen via het bedieningspaneel.

Let op

Als u meerdere pagina’s wilt afdrukken met behulp van de handmatige invoer, wacht dan tot het afdrukken van een pagina voltooid is alvorens een nieuw vel papier in de handmatige invoer te plaatsen. Anders kan er een papierstoring ontstaan.

Papierformaat en -type instellen

Nadat u het papier in de lade hebt geplaatst, moet u het papierformaat en -type instellen met behulp van de knoppen op het bedieningspaneel. Deze instellingen hebben betrekking op de kopieermodus. Als u afdrukt vanaf een computer, selecteert u het papierformaat en de papiersoort in het desbetreffende programma.

1 Druk op Menu tot Menu Kopiër. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Systeeminst. verschijnt en druk op Enter. 3 Druk op de pijltoetsen tot Papierinstel. verschijnt en druk o p Enter. 4 Druk op Enter zodra Papierformaat verschijnt. 5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste papierlade verschijnt en

druk op Enter.

6 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste papierformaat verschijnt

en druk op Enter. 7 Druk op Afsluiten om terug te gaan naar een hoger niveau. 8 Druk op de pijltoetsen tot Type p apier verschijnt en druk op Enter. 9 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste papiersoort verschijnt en

druk op Enter. 10 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar Stand-bymodus.

4.8 <

Afdrukmateriaal selecteren en plaatsen>

5 Kopiëren

In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u documenten kopieert.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• De papierlade selecteren

•Kopiëren

• De instellingen per kopie wijzigen

• De standaardkopieerinstellingen wijzigen

• Time-out voor kopiëren instellen

• Speciale kopieerfuncties gebruiken

De papierlade selecteren

Nadat u de afdrukmaterialen hebt geplaatst, selecteert u de papierlade die u voor het kopiëren wilt gebruiken.

1 Druk op Menu tot Menu Kopiër. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter. Druk op de

2 3 Druk op de pijltoetsen tot Papierinstel. verschijn t en druk op Ent er. 4 Druk op de pijltoetsen tot Papierinvoer verschijnt en druk op

pijltoetsen

tot

Systeeminst.

verschijnt en druk op

Enter

De instellingen per kopie wijzigen

Met de toetsen op het bedieningspaneel kunt u alle belangrijke kop ieeropties instellen: de helderheid, het type origineel en het kopieerformaat. Stel de volgende opties voor de huidige kopieertaak in voordat u op de knop

Start Zwart

of Start Kleur drukt om kopieën te maken.

Tip

Als u tijdens het instellen van de kopieeropties op Stoppen/ Wissen drukt, worden alle opties die u voor de huidige kopieertaak

hebt ingesteld, geannuleerd en worden de standaardinstellingen hersteld.

Verkleinen/vergroten

U kunt het formaat van een gekopieerde afbeelding verkleinen tot 50% of vergroten tot 200%.

Zo maakt u een keuze uit de vooraf ingestelde zoominstellingen: 1 Druk op Menu tot Menu Kopiër. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter.

2 Druk op de pijltoet sen tot Kopieerfunc tie verschijnt en druk op Enter. 3 Druk op de pijltoetsen tot Verkl./vergr. verschijnt en druk op Enter. 4 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste papierformaat verschijnt

en druk op Enter.

Zo stelt u de exacte vergroting/verkleining in:

5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste papierlade verschijnt en

druk op Enter.

6 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar Stand-bymodus.

Kopiëren

1 Plaats een origineel document op de glasplaat.

Pas de instellingen voor onder meer kopieerformaat, tonerdichtheid en soort origineel aan met de toetsen Menu op het bedieningspaneel.

Desgewenst kunt u speciale kopieerfuncties gebruiken, zoals Poster kopiëren of 2 pagina’s per vel kopiëren. Zie de pagina’s 5.3 en 5.5.

2 Druk op

Of druk op

Start Kleur

Start Zwart

om met kopiëren in kleur te beginnen.

om met kopiëren in zwart-wit te beginnen.

Tip

U kunt een kopieertaak annuleren terwijl deze wordt uitgevoerd. Druk op Stoppen/Wissen om het kopiëren te stoppen.

1 Druk op Menu tot Menu Kopiër. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Kopieerfunctie verschijnt en druk op

Enter. 3 Druk op de pijltoetsen tot Verkl./vergr. verschijnt en druk op Enter. 4 Druk op de pijltoetsen tot Aangepast verschijnt en druk op Enter. 5 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste kopieerformaat verschijnt.

Als u de toets ingedrukt houdt, kunt u snel naar de gewenste waarde

bladeren.

6 Druk op Enter om uw keuze op te slaan.

Tip

Als u een verkleinde kopie maakt, is het mogelijk dat onderaan op de kopie zwarte lijnen verschijnen.

5.1 <

Kopiëren>

Tonersterkte

Als uw originele document vaag is of juist donkere afbeeldingen bevat, kunt u het contrast aanpassen om de kopie beter leesbaar te maken.

1 Druk op Menu tot Menu Kopiër. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Kopieerfunctie verschijnt en druk op

Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot Tonersterkte verschijnt en druk op

Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste contrastmodus verschijnt.

• Licht: levert goede resultaten op bij donkere originelen.

• Normaal: levert goede resultaten op bij normale getypte of afgedrukte originelen.

• Donker: levert goede resultaten op bij lichte originelen of met potlood geschreven tekst.

5 Druk op Enter om uw keuze op te slaan.

De standaardkopieerinstellingen wijzigen

De kopieeropties, zoals tonerdichtheid, soort origineel, kopieerformaat en aantal kopieën, kunnen worden ingesteld op de waarden die u het meest gebruikt. Bij het kopiëren van documenten worden deze standaardinstellingen gebruikt, tenzij ze zijn aangepast via de desbetreffende knoppen op het bedieningspaneel.

1 Druk op Menu tot Menu Kopiër. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Kopieerinstel. verschijnt en druk op

Enter. 3 Druk op Enter als St.inst. wijz. verschijnt. 4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste instellingsoptie verschijnt

en druk op Enter. 5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste instelling verschijnt en druk

op Enter. 6 Herhaal indien nodig stap 4 en 5.

Oorspr. type

Met de instelling Oorspr. type kunt u het soort document voor de huidige kopieertaak selecteren om een optimale kopieerkwaliteit te realiseren.

1 Druk op Oorspr. type. 2 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste afbeeldin g s mo du s

verschijnt.

• T ekst: voor originelen die voornamelijk tekst bevatten.

• T ekst/Foto: voor originelen die zowel tekst als foto’s bevatten.

• Foto: gebruik deze optie voor foto’s.

3 Druk op Enter om uw keuze op te slaan.

7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar Stand-bymodus.

Tip

Wanneer u tijdens het instellen van de kopieeropties op Stoppen/Wissen drukt, worden de gewijzigde instellingen geannuleerd en de standaardinstellingen hersteld.

5.2 <

Kopiëren>

+ 73 hidden pages