Xerox PHASER 6110MFP User Manual [hu]

Gebruikershandleiding

© 2008 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Deze gebruikershandleiding dient uitsluitend ter informatie. Alle informatie in deze gebruikershandleiding kan zonder berichtgeving vooraf worden gewijzigd.

Xerox kan niet aansprakelijk worden gesteld voor directe of indirecte schade als gevolg van of in verband met het gebruik van deze handleiding.

• 6110 MFP/B is de modelnaam van Xerox Corporation.

• Xerox en het Xerox-logo zijn handelsmerken van Xerox Corporation.

• PCL en PCL 6 zijn handelsmerken van Hewlett-Packard.

• Microsoft, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 en Windows Vista zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

• TrueType, LaserWriter en Macintosh zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc.

• Alle andere merk- of productnamen zijn handelsmerken van hun respectieve bedrijven of organisaties.

INHOUD

1. Inleiding

Speciale functies ..................................................................................................................................................... 1.1

Apparaatoverzicht ................................................................................................................................................... 1.2

Voorkant ............................................................................................................................................................. 1.2

Achterkant .......................................................................................................................................................... 1.2

Overzicht van het bedieningspaneel ....................................................................................................................... 1.3

LCD-display met de berichten over de tonercassettes ........................................................................................... 1.4

Meer informatie ....................................................................................................................................................... 1.4

Een locatie selecteren ............................................................................................................................................ 1.5

Een testpagina afdrukken ....................................................................................................................................... 1.5

Hoogteaanpassing .................................................................................................................................................. 1.5

2. Systeeminstallatie

Menuoverzicht ........................................................................................................................................................ 2.1

De taal op het display wijzigen ............................................................................................................................... 2.2

De energiespaarstand gebruiken ............................................................................................................................ 2.2

Automatisch doorgaan ............................................................................................................................................ 2.2

3. Softwareoverzicht

Meegeleverde software .......................................................................................................................................... 3.1

Eigenschappen van het printerstuurprogramma ..................................................................................................... 3.1

Systeemvereisten ................................................................................................................................................... 3.2

4. Afdrukmateriaal selecteren en plaatsen

Originelen plaatsen ....................................................... .. .................................. ... ................................................... 4.1

Afdrukmateriaal selecteren ..................................................................................................................................... 4.1

Ondersteunde typen en formaten van afdrukmaterialen .................................................................................... 4.2

Formaten van afdrukmaterialen die in elke modus worden ondersteund .......................................................... 4.3

Richtlijnen voor het kiezen en bewaren van afdrukmaterialen ........................................................................... 4.3

Richtlijnen voor speciale afdrukmaterialen ......................................................................................................... 4.3

Papier plaatsen ....................................................................................................................................................... 4.5

In de papierlade ................................................................................................................................................. 4.5

In de handmatige invoer ..................................................................................................................................... 4.7

Papierformaat en -type instellen ............................................................................................................................. 4.8

5. Kopiëren

De papierlade selecteren ........................................................................................................................................ 5.1

Kopiëren .................................................................................................................................................................. 5.1

De instellingen per kopie wijzigen ........................................................................................................................... 5.1

Verkleinen/vergroten ........................................................................................................................................... 5.1

Tonersterkte ........................................................................................................................................................ 5.2

Oorspr. type ................................................ .. .................................. ... ................................................................. 5.2

De standaardkopieerinstellingen wijzigen ............................................................................................................... 5.2

Time-out voor kopiëren instellen ............................................................................................................................. 5.3

Speciale kopieerfuncties gebruiken ........................................................................................................................ 5.3

ID-kaart kopiëren ................................................................................................................................................ 5.3

2 of 4 pagina’s per vel kopiëren .......................................................................................................................... 5.4

Poster kopiëren ................................................................................................................................................... 5.4

Klonen ................................................................................................................................................................. 5.5

Achtergrondafbeeldingen wissen ........................................................................................................................ 5.5

6. Eenvoudige afdruktaken

Een document afdrukken ........................................................................................................................................ 6.1

Een afdruktaak annuleren ....................................................................................................................................... 6.1

7. Scannen

Basisprincipes van scannen .................................................................................................................................... 7.1

Naar een toepassing scannen via een lokale verbinding ........................................................................................ 7.1

De instellingen voor elke scantaak wijzigen ............................................................................................................ 7.2

De standaardscaninstellingen wijzigen ................................................................................................................... 7.2

8. Gebruik van een USB-flashgeheugen

Over USB-geheugen ............................................................................................................................................... 8.1

Een USB-geheugenapparaat aansluiten ................................................................................................................. 8.1

Scannen naar een USB-geheugenapparaat ........................................................................................................... 8.2

Scannen .............................................................................................................................................................. 8.2

Aangepast scannen naar USB ........................................................................................................................... 8.2

Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat ....................................................................................................... 8.3

USB-geheugen beheren ......................................................................................................................................... 8.3

Een afbeeldingsbestand verwijderen .................................................................................................................. 8.3

USB-geheugenapparaat formatteren .................................................................................................................. 8.3

De USB-geheugenstatus weergeven ................................................................................................................. 8.4

Rechtstreeks vanaf een digitale camera afdrukken ................................................................................................ 8.4

9. Onderhoud

Rapporten afdrukken ............................................................................................................................................... 9.1

Een rapport afdrukken ........................................................................................................................................ 9.1

Geheugen wissen ................................................................................................................................................... 9.1

Het apparaat reinigen .............................................................................................................................................. 9.2

De buitenkant reinigen ............................................................ ................................. ... ... ..................................... 9.2

De binnenkant reinigen ............................................................. .................................. ... ... .................................. 9.2

Scannereenheid reinigen .................................................................................................................................... 9.3

De tonercassette onderhouden ............................................................................................................................... 9.4

Tonercassette bewaren ...................................................................................................................................... 9.4

Verwachte levensduur van de cassette .............................................................................................................. 9.4

Toner herverdelen ............................................. ...................................................................................................... 9.4

De tonercassette vervangen ................................................................................................................................... 9.5

De beeldeenheid vervangen ................................................................................................................................... 9.6

De opvangbak voor gebruikte toner vervangen ...................................................................................................... 9.8

Te onderhouden onderdelen ................................................................................................................................... 9.9

Verbruiksartikelen controleren ............................................................................................................................ 9.9

Het serienummer van het apparaat controleren ...................................................................................................... 9.9

10. Problemen oplossen

Tips om papierstoringen te voorkomen ................................................................................................................. 10.1

Vastgelopen papier verwijderen ............................................................................................................................ 10.1

In de papierlade ................................................................................................................................................ 10.1

In de handmatige invoer ................................................................................................................................... 10.2

In het papieruitvoergebied ................................................................................................................................ 10.2

Informatie over berichten op het display ............................................................................................................... 10.3

Andere problemen oplossen ................................................................................................................................. 10.5

Problemen met de papierinvoer ........................................................................................................................ 10.5

Afdrukproblemen .............................................................................................................................................. 10.6

Problemen met de afdrukkwaliteit ..................................................................................................................... 10.7

Problemen met kopiëren ................................................................................................................................. 10.10

Problemen met scannen ............................................................................................. ... ... ...................... ........ 10.10

Veelvoorkomende Windows-problemen .................................................... ..................................... ... ............. 10.11

Veelvoorkomende Macintosh-problemen ....................................................................................................... 10.11

Veelvoorkomende Linux-problemen .......................................................................................................... ..... 10.11

11. Verbruiksartikelen bestellen

Verbruiksartikelen ................................................................................................................................................. 11.1

Aanschafmogelijkheden ........................................................................................................................................ 11.1

12. Specificaties

Algemene specificaties ............................. ... ... ...................................................................................................... 12.1

Printerspecificaties ................................................................................................................................................ 12.1

Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat .......................................................................................... 12.2

Index

Introductie tot veiligheid

Opmerkingen en veiligheidswaarschuwingen

Lees de volgende instructies zorgvuldig voord at u het apparaat gaat gebruiken. Raadpleeg deze instructies zo vaak als u dit nodig acht om ervoor te zorgen dat u het apparaat op een veilige manier blijft gebruiken.

Uw Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest volgens strenge veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan regelgeving inzake elektromagnetische compatibiliteit en de gestelde milieunormen.

Bij het testen van de veiligheid, de milieuvriendelijkheid en de prestaties van dit product zijn alleen Xerox-materialen gebruikt.

WAARSCHUWING

nieuwe functies of het aansluiten van randapparatuur, kunnen van invloed zijn op de goedkeuring van het product. Neem contact op met uw Xeroxvertegenwoordiger voor meer informatie.

: Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het toevoegen van

interferentie trachten te elimineren door een of meer van de volgende stappen te ondernemen:

- Verplaats de ontvangstantenne of draai deze een andere kant op.

- Vergroot de afstand tussen de apparatuur en de ontvanger.

- Sluit de apparatuur aan op een stopcontact van een andere stroomkring dan die waarop de ontvanger is aangesloten.

- Raadpleeg de leverancier en of een deskundige radio- of tv-technicus.

Wijzigingen of aanpassingen aan deze apparatuur die niet specifiek zijn goedgekeurd door Xerox Corporation, kunnen de toestemming van de gebruiker om deze apparatuur te bedienen ongeldig maken.

EME-compatibiliteit voor Canada

Dit digitale apparaat van klasse B is in overeenstemming met "Canadian ICES-003".

Cet appareil numérique de la classe "B" est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Symbolen en labels

Symbolen

Alle waarschuwingen en instructies die op het apparaat of in de documentatie staan, moeten in acht worden genomen.

WAARSCHUWING

apparaat die persoonlijk letsel kunnen veroorzaken.

WAARSC HUW ING

apparaat die heet kunnen worden en dus niet mogen worden aangeraakt.

LET OP

u speciaal op moet letten om persoonlijk letsel of schade aan het apparaat te voorkomen.

WAARSCHU WING

laser wordt gebruikt en dat de gebruiker de juiste veiligheidsinformatie moet raadplegen.

TIP

moet houden.

: Dit symbool maakt u attent op delen van het apparaat waar

: Dit symbool geeft belangrijke informatie aan waarmee u rekening

: Dit symbool maakt u attent op delen van het

: Dit symbool geeft aan dat in het apparaat een

Radiofrequentiestraling

FCC-voorschriften voor de Verenigde Staten

OPMERKING

apparaten van klasse B, zoals deze zijn vastgelegd in deel 15 van de FCCvoorschriften. Deze beperkingen zijn bedoeld om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke interferentie binnenshuis. Dit apparaat genereert, gebruikt en straalt mogelijk radiofrequentie-energie uit en kan, indien het niet overeenkomstig de aanwijzingen wordt geïnstalleerd en gebruikt, schadelijke interferentie voor radiocommunicatie veroorzaken. Er kan echter niet worden gegarandeerd dat bij een bepaalde installatie geen interferentie optreedt. Als dit apparaat schadelijke interferentie voor radio- of tv-ontvangst veroorzaakt, wat u kunt controleren door het apparaat in en uit te schakelen, kunt u de

: Dit apparaat is getest en voldoet aan de limieten voor digitale

Informatie over laserveiligheid

Laserveiligheid

WAARSCHUWING

in deze handleiding, of als u wijzigingen aanbrengt aan het appa raat, kan dit leiden tot blootstelling aan gevaarlijke laserstraling.

Deze printer voldoet aan internationale veiligheidsnormen en is gecertificeerd als een laserproduct van klasse 1.

Met betrekking tot de laser voldoet de apparatuur aan de prestatienormen voor laserproducten, zoals deze zijn vastgesteld door overheden en nationale en internationale instanties voor een laserproduct van klasse 1. Het apparaat zendt geen gevaarlijke laserstralen uit aangezien de stralen volledig worden afgeschermd op elk moment dat de klant het apparaat gebruikt en onderhoudt.

: Als u het apparaat niet bedient zoals beschreven

Informatie over veilige bediening

Uw Xerox-apparaat en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest volgens strenge veiligheidseisen. Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde milieunormen.

Neem te allen tijde de onderstaande veiligheidsrichtlijnen in acht om te zorgen dat uw Xerox-apparaat ononderbroken veilig blijft werken.

Doe dit wel

• Neem altijd alle waarschuwingen en instructies in acht die op het apparaat of in de bijgeleverde documentatie zijn vermeld.

• Haal de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit product gaat reinigen. Gebruik altijd de materialen die specifiek voor dit apparaat zijn aangegeven. Het gebruik van andere materialen kan tot slechte prestaties en gevaarlijke situaties leiden.

• Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen in bepaalde omstandigheden ontploffen en ontvlammen.

• Ga altijd voorzichtig te werk wanneer u het apparaat verplaatst of verhuist. Neem contact op met uw lokale Xerox-serviceafdeling als u het kopieerapparaat naar een ander gebouw wilt verhuizen.

• Zorg in elk geval dat het apparaat op een stevig oppervlak staat (niet op hoogpolig tapijt) dat sterk genoeg is om het gewicht van het apparaat te dragen.

• Plaats het apparaat altijd op een plaats waar voldoende ventilatie is en waar voldoende ruimte is om het apparaat te onderhouden.

• Haal altijd de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u het apparaat gaat reinigen.

•

OPMERKING

waardoor u energie bespaart als u het apparaat niet gebruikt. Het apparaat kan constant aan blijven staan.

•

WAARSCHUWING

kunnen heet zijn. Wees voorzich tig bij het ve rwijderen van va stgelo pen papier in dit gebied en vermijd aanr aking met de met a len o ppervla kken.

: Uw Xerox-apparaat is voorzien van een energiespaarst and

: De metalen oppervlakken van het fusergebied

Doe dit niet

• Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat op een niet-geaard stopcontact aan te sluiten.

• Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit te voere n die niet spec ifiek in deze documentatie is beschreven.

• Blokkeer de ventilatieopeningen niet. Deze zijn aangebracht om oververhitting te voorkomen.

• Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden.

• Plaats het apparaat nooit in de nabijheid van een radiator of een andere warmtebron.

• Duw nooit een voorwerp in de ventilatieopeningen.

• De elektrische of mechanische beveiligingen mogen nooit worden overbrugd of uitgeschakeld.

• Zet het apparaat niet neer op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

• Plaats het apparaat niet in een gesloten ruimte, tenzij daar voldoende ventilatie aanwezig is. Neem contact op met een erkende plaatselijke dealer voor meer informatie.

5 Sluit Xerox-apparaten niet via een geaarde adapterstekker aan op een

stopcontact dat geen geaarde aansluitklem heeft.

6 Zet het apparaat niet neer op een plek waar mensen op het netsnoer

kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen. 7 Plaats geen voorwerpen op het netsnoer. 8 Elektrische of mechanische beveiligingen mogen niet worden overbrugd

of uitgeschakeld. 9 Duw geen voorwerpen in sleuven en openingen van het apparaat.

Dit kan elektrische schokken of brand tot gevolg hebben. 10 Blokkeer de ventilatieopeningen niet. Deze openingen zorgen voor

koeling van het Xerox-apparaat. 11

Stroom onderbreken

stroomonderbreker voor dit apparaat. De stekker van het netsnoer

wordt in de netsnoeraansluiting aan de achterkant van het apparaat

gestoken. Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt

verbreken, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

: Het netsnoer fungeert ook als

Voeding

1 Dit apparaat moet worden aangesloten op het type voeding dat op het

typeplaatje van het apparaat is verm eld. Als u niet zeker weet o f uw voeding

aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw elektriciteitsmaatschappij.

3 Sluit het apparaat altijd aan op een juist gea ard stopconta ct. Als u twijfelt,

WAARSCHUW ING

een beveiligde, geaarde stroomkring. Dit apparaat wordt geleverd met

een stekker met aardpen. Deze stekker past alleen in een geaard

stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Als u de stekker niet in

het stopcontact kunt steken, kunt u het beste de contactdoos laten

vervangen door een elektricien.

laat het stopcontact dan controleren door een erkende elektricien.

: Dit apparaat moet worden aangesloten op

Stroom onderbreken

Het netsnoer fungeert ook als stroomonderbreker voor dit apparaat. De stekker van het netsnoer wordt in de netsnoeraansluiting aan de achterkant van het apparaat gestoken. Als u de stroomtoevoer naar het apparaat volledig wilt verbreken, trekt u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

Waarschuwing - Informatie over elektrische veiligheid

1 De netsnoeraansluiting van het ap p araa t moet v old oen aa n de v ereiste n

die zijn vermeld op het gegevensplaatje aan de ach terkant van het apparaat . Als u niet zeker weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan uw elektriciteitsmaatschappij of een elektricien.

2 Het stopcontact moet zich in de buurt van het apparaat bevinden en

moet gemakkelijk toegankelijk zijn.

3 Gebruik het netsnoer dat bij uw apparaat wordt geleverd. Gebruik geen

verlengsnoer, haal de stekker niet uit het stopcontact en gebruik ook geen andere stekker.

4 Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact

dat op de juiste wijze is geaard. Raadpleeg een elektricien als u niet zeker weet of het stopcontact geaard is.

Noodstop

Als een van de volgende situaties zich voordoet, schakelt u het apparaat onmiddellijk uit en contact op met een erkende Xe rox-servicevertegenwoordiger om het probleem op te lossen:

• Het apparaat maakt een ongewoon geluid of geeft een ongewone geur af.

• Het netsnoer is beschadigd of rafelig.

• Een stroomonderbreker, zekering of andere veiligheidsinrichting is geactiveerd.

• Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen.

• Het apparaat is blootgesteld aan water.

• Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

haalt u de stekker(s) uit het/de stopcontact(en).

Neem

Informatie over ozon

Dit apparaat genereert ozon tijdens normaal gebruik. De geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht. De hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd, is afhankelijk van het aantal afgedrukte/gekopieerde exemplaren. Plaats het systeem in een goed geventileerde ruimte. De vereiste afmetingen vindt u in de volgende lijst. Zorg dat de omgeving waarin u het apparaat opstelt voldoet aan de parameters, zodat de ozonconcentratie binnen veilige grenzen blijft.

Het minimumvolume (in kubieke meter) van de ruimte is vermeld in het Installation Preparation Document

Voor he t bepalen van het vereiste volume met betrekking tot de ozonvereisten, wordt de lengte van de kamer vermenigvuldigd met de breedte en hoogte. Het resultaat moet gelijk zijn aan of groter zijn dan het volume in kubieke meter dat hiervoor is vermeld.

Als u meer informatie wilt over ozon, kunt u de Xerox-public atie Facts About Ozone (onderdeelnummer 610P64653) aanvragen op het nummer 1-800-828-6571 in de Verenigde S taten en Canada. In andere landen kunt u contact opnemen met uw plaatslijke Xerox-vertegenwoordiger.

bij het apparaat.

Informatie over onderhoud

1 Alle onderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en mogen

worden uitgevoerd, zijn beschreven in de documentatie die bij uw apparaat is geleverd.

2 Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn

beschreven in de documentatie voor de klant.

3 Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik van

niet-goedgekeurde reinigingsmiddelen kan tot slechte prestaties en gevaarlijke situaties leiden.

4 Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen zoals in deze

handleiding beschreven.

5 Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn.

Achter deze kleppen of beschermplate n bevin den zic h gee n onde rdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden of nagekeken.

6 Voer geen onderhoudsprocedures uit, tenzij een erkende plaatselijke

dealer u deze heeft uitgelegd of tenzij de procedure specifiek in de gebruikershandleidingen is beschreven.

Informatie over verbruiksartikelen

1 Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies die op de

verpakking of houder zijn vermeld. 2 Houd alle verbruiksmaterialen buiten bereik van kinderen. 3 Werp toner, tonercassettes of cassettes voor gebruikte toner nooit

in een open vlam.

V eiligheidscertificering

Dit product is door de volgende instellingen gecertificeerd als zijnde in overeenstemming met de vermelde veiligheidsnormen.

Informatie over wettelijke voorschriften

Certificering in Europa

: De CE-markering op dit product staat symbool voor de verklaring van overeenstemming van XEROX met de volgende toepasselijke richtlijnen van de Europese Unie per de aangegeven datums:

12 december 2006

Harmonisatie van de wetgevingen van de lidstaten betreffende laagspanningsapparatuur.

15 december 2004

Harmonisatie van de wetgevingen van de lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.

Een volledige verklaring van overeenstemming waarin de relevante richtlijnen en de normen waarnaar wordt verwezen, worden gedefinieerd, kunt u opvragen bij uw vertegenwoordiger van XEROX Limited of u kunt cont act opnemen met:

Omgeving, gezondheid en veiligheid The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Engeland, Tel. +44 (0) 1707 353434

WAARSCHU W ING

industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het noodzakelijk zijn dat de externe straling van het apparaat wordt beperkt of dat er speciale maatregelen worden getroffen om de straling af te zwakken.

WAARSCHU W ING

worden gebruikt om de conformiteit met richtlijn 89/336/EEG van de Raad te handhaven.

: Gewijzigde richtlijn 2006/95/EC van de Raad.

: Gewijzigde richtlijn 2004/108/EC van de Raad.

: Als dit apparaat wordt gebruikt in de nabijheid van

: Bij dit apparaat dienen afgeschermde interfacekabels te

Recycling en verwijdering van het product

VS en Canada

Xerox voert een wereldwijd programma dat erop gericht is producten terug te nemen en te hergebruikenof recyclen. Informeer bij een vertegenwoordiger van Xerox of dit Xerox-product onder het programma valt. Meer informatie over milieuprogramma’s van Xerox vindt u op de volgende webpagina: www.xerox.com/environment.html

Als uw product geen deel uitmaakt van het Xerox-programma en u het aan het einde van zijn levensduur zelf die nt te verwijderen, houdt u er dan rekening mee dat het product mogelijk lood en andere materialen bevat die mogelijk moeten worden verwijderd conform specifieke milieuvoorschriften. Neem contact op met de plaatselijke overheid voor informatie over de recycling en verwijdering van producten. In de Verenigde S taten kunt u ook terecht op de website van Electronic Industries Alliance: www.eiae.org

Instelling Norm

TBD TBD

UL60950-1 (2003) Eerste Editie (VS/Canada) IEC60950-1: 2001 Eerste Editie

Europese Unie

WEEE-richtlijn 2002/96/EG

Sommige apparatuur kan zowel thuis als in een bedrijf worden gebruikt.

iii

Gebruik van apparatuur in een bedrijf

Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat u uw afgedankte apparaat moet verwijderen conform goedgekeurde nationale voorschriften. In overeenstemming met de Europese wetgeving moet afgedankte elektrische en elektronische apparatuur worden verwijderd conform goedgekeurde voorschriften.

Gebruik van apparatuur thuis

Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat u het apparaat niet mag weggooien met het normale huishoudelijk afval. In overeenstemming met de Europese wetgeving mag afgedankte elektrische en elektronische apparatuur niet samen met huishoudelijk afval worden weggegooid.

Particulieren in lidstaten van de EU kunnen afgedankte elektrische en elektronische apparatuur gratis inleveren bij speciaal hiervoor bestemde inzamelpunten. In sommige lidstaten is uw plaatselijke dealer mogelijk verplicht uw oude appa ratuur gratis terug te nemen wanneer u nieuwe apparatuur koo pt. Vo or informatie kunt u terecht bij de verkoper van uw apparaat.

Voordat u het apparaat verwijdert, neemt u contact op met uw plaatselijke dealer of een Xerox-vertegenwo ordiger voor informatie over de terugname van afgedankte apparatuur.

(VS, Canada)

Als u zelf zorgdraagt voor de verwijdering van het Xerox-product, houd er dan rekening mee dat het product materialen bevat die wellicht moeten worden verwijderd conform specifieke milieuvoorschriften. De aanwezigheid van deze materialen is volledig in overeenstemming met de we reld w ijd e re ge lg e vin g di e va n krac ht w as op he t moment dat het apparaat op de markt kwam. Neem contact op met plaatselijke overheid voor informatie over de recycling en verwijdering van producten. In de Verenigde Staten kunt u ook terecht op de website van Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Perchloraatmateriaal - Mogelijk bevat dit product een of meer apparaten die perchloraat bevatten, zoals batterijen. Mogelijk zijn speciale behandelingsvoorschriften van toepassing. Ga naar: www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

lood*, kwiklampen*, perchloraat*

en andere

Als u zelf zorg draagt voor de verwijdering v an uw Xerox-produc t, houd er dan rekening mee dat het product perchloraat en andere materialen bevat die wellicht moeten worden verwijderd conform specifieke milieuvoorschriften. De aanwezigheid van deze materialen is volledig in overeenstemming met de wereldwijde regelge ving die van kracht was op het moment dat het apparaat op de markt kwam. Neem contact op met de plaatselijke overheid voor informatie over de recycling en verwijdering van producten. In de Verenigde Staten kunt u ook terecht op de website van Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.".

een of meer kwiklampen

, en mogelijk lood,

Conformiteit met Energy-programma

Verenigde Staten

ENERGY STAR

Als ENERGY STAR®-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product in overeenstemming is met de ENERGY STAR-richtlijnen voor een zuinig energieverbruik.

ENERGY STAR en het ENERGY STAR-merk zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde S taten. Het ENERGY STAR Imaging Equipment Program is een gezamenlijk initiatief van Amerikaanse, Europese en Japanse overheden en de bedrijfstak kantoorapparatuur om energiezuinige kopi eerma chines , printers, faxapparaten, multifunctionele apparaten, computers en beeldschermen te promoten. Het beperken van het energieverbruik van apparatuur helpt smog, zure regen en klimaatwijzigingen op lange termijn te bestrijden door de uitstoot die ontstaat bij de productie van elektriciteit te verlagen.

Xerox ENERGY ST AR-apparat en worden vooraf ingesteld in de fabriek. De timer van het apparaat is bij levering zo ingesteld dat het apparaat 15 minuten na de laatste kopie/afdruk overschakelt op de energiespaarstand. In het hoofdstuk Systeeminstallatie in deze handleiding vindt u een meer gedetailleerde beschrijving van deze functie.

Vermont kwik

In 2005 werd in Vermont nieuwe wetgeving van kracht waarbij bijna alle producten die kwik bevatten en die in die staat worden verkocht, verplicht moeten zijn voorzien van een waarschuwingsetiket. Het effect van deze maatregel noopt Xerox om de gebruikershandleiding van een etiket waarop de eindgebruiker wordt geattendeerd op de aanwezigheid van kwik. Alle producten die kwik bevatten moeten na 1 juli 2007 zijn voorzien van een etiket in overeenstemming met de bepalingen van de nieuwe wet en de etiketteringsvoorschriften van de staat Vermont.

Deze wetgeving heeft betrekking op alle (al of niet verwisselbaar); zoals scannerlampen die als achtergrondverlichting en niet-achtergrondverlichting worden gebruikt. Op basis van het goedgekeurde Certified Labeling Plan van Xerox moet de volgende verklaring worden opgenomen in de gebruikershandleiding of in de bijlage van de gebruikershandleiding:

"Xerox voert een wereldwijd programma dat erop gericht is producten terug te nemen en te hergebruiken/recyclen. Informeer bij een vertegenwoordiger van Xerox of dit Xerox-product onder het programma valt. Meer informatie over de milieuprogramma’s van Xerox vindt u op de volgende webpagina: www.xerox.com/environment.

producten met kwiklampen*

EN het product te voorzien

Canada

Environmental Choice-programma

Het Canadese Terra Choice Environmental Services, Inc. heeft vastgesteld dat dit product in overeenstemming is met alle toepasselijke Environmental Choice EcoLogo-vereisten voor een minimale impact op het milieu.

Als deelnemer aan het Environmental Choice-programma heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product in overeenstemming is met de Environmental Choice-richtlijnen voor een zuinig energieverbruik.

In 1988 richtte Environment Canada het Environmental Choice-programma op om consumenten te helpen milieuvriendelijke producten en diensten te herkennen. Kopieermachines, printers, digitale persen en faxapparaten moeten voldoen aan criteria voor emissie en zuinig energieverbruik en moeten compatibel zijn met gerecyclede verbruiksartikelen. Momenteel heeft Environmental Choice meer dan 1.600 goedgekeurde producten en 140 licenties. Xerox is toonaangevend wat betreft het aanbieden van EcoLogo-goedgekeurde producten.

Sectie 16, Illegale kopieën

V erenigde Staten

Het Amerikaanse parlement heeft wetten uitgevaardigd die het verveelvoudigen van de volgende zaken in bepaalde omstandigheden verbieden. Wie deze wetten overtreedt, riskeert een boete of gevangenisstraf.

1 Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals:

Schuldbewijzen in nationale valuta Coupons van obligaties Bankbiljetten uitgegeven door de Amerikaanse Centrale Bank Zilvercertificaten Goudcertificaten Amerikaanse obligaties Schatkistpromessen Schuldbewijzen uitgegeven door de Amerikaanse Centrale Bank Fractiebewijzen Depositobewijzen Papiergeld Obligaties en schuldbrieven van bepaalde overheidsinstanties, zoals de Federal Highway Administration, enzovoort Obligaties. (Amerikaanse spaarobligaties mogen alleen worden gefotografeerd voor reclamedoeleinden in verband met een campagne voor de verkoop van dergelijke obligaties.) Fiscale zegels. (Als het nodig is een wettelijk document te verveelvoudigen waarop een afgestempelde belastingzegel staa t, dan mag dit op voorwaarde dat het document wordt verveelvoudigd voor wettelijke doeleinden.) Postzegels, al dan niet afgestempeld. (Postzegels mogen worden gefotografeerd voor filatelistische doeleinden op voorwaarde dat de verveelvoudiging in zwart-wit is en kleiner is dan 75% of groter is dan 150% van de linaire afmetingen van het origineel.) Postwissels. Wissels, cheques of geldwissels getrokken door of op gemachtigde functionarissen van de Verenigde Staten. Zegels en andere waardepapieren, ongeacht de munteenheid, die zijn of kunnen worden uitgegeven op grond van een door het Amerikaanse

parlement uitgevaardigde wet. 2 "Adjusted compensation certificates" voor veterane n van de wereldo orlogen. 3 Obligaties of effecten van een buitenland se overheid, ban k of recht spersoon. 4 Auteursrechtelijk beschermd materiaal, tenzij de eigenaar van het

auteursrecht zijn goedkeuring heeft gegeven of tenzij de verveelvoudiging

onder de bepalingen van de copyrightwet inzake "geoorloofd gebruik" of

bibliotheekreproductierechten valt. Meer informatie over deze bepalingen

kunt u opvragen bij het Copyright Office, Library of Congress, Washington,

D.C. 20559, U.S.A. Vraag naar "Circular R21". 5 Bewijzen van nationaliteit of naturalisatie. (Buitenlandse bewijzen van

naturalisatie mogen worden gefotografeerd.) 6 Paspoorten. (Buitenlandse paspoorten mogen worden gefotografeerd.) 7 Immigratiepapieren. 8 Registratiekaarten voor militaire dienst. 9 Inlijvingspapieren selectieve dienstplicht waarop een of meer van de

volgende gegevens van de ger egi str eer de p er soo n zi jn ver mel d: I nko ms ten

of inkom en Afhankelijkheidsstatus S trafblad Vorige militaire dienst

Fysieke of mentale gesteldheid

Uitzondering: Bewijzen van ontslag uit Amerikaanse militaire dienst mogen

worden gefotografeerd.

10 Kentekens, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes gedragen door militair

personeel of door leden van verschillende federale instanties, zoals de FBI en het Ministerie van Financiën (tenzij er een foto van wordt gemaakt in opdracht van het hoofd van een dergelijke instantie of een dergelijk bureau).

In bepaalde Amerikaanse staten is het ook verboden om de volgende zaken te verveelvoudigen: autoregistratiebewijzen, rijbewijzen en eigendomscertificaten van auto’s.

OPMERKING

zijn niet aansprakelijk voor de volledigheid of nauwkeurigheid van deze lijst. Raadpleeg uw advocaat in geval van twijfel.

: De bovenvermelde lijst is geen limitatieve opsomming. Wij

Canada

Het Canadese parlement heeft wetten uitgevaardigd die het verveelvoudigen van de volgende zaken in bepaalde omstandigheden verbieden. Wie deze wetten overtreedt, riskeert een boete of gevangenisstraf.

1 Actuele bankbiljetten of actueel papiergeld. 2 Obligaties of effecten van een overheid of bank. 3 Schatkistpromessen of door de belastingdienst uitgegeven schuldbewijzen. 4 Het officiële zegel van Canada of van een Canadese provincie, het

zegel van een overheidsinstelling of -instantie in Canada, of het zegel van een rechtbank.

5 Proclamaties, orders, wettelijke voorschriften of benoemingen, of

kennisgevingen daarvan (met de bedoeling valselijk de indruk te wekken dat deze zijn gedrukt door de Canadese staatsdrukkerij, of een gelijkaardige drukkerij voor een Canadese provincie).

6 Merktekens, merken, zegels, omslagen of ontwerpen gebruikt door of

namens de Canadese overheid of d e overheid van een Canad ese provincie, de overheid van een andere staat dan Canada, of een ministerie, raad, commissie of instantie opgericht door de Canadese overheid of de overheid van een Canadese provincie of door de overheid van een andere staat dan Canada.

7 Opgedrukte zegels of plakzegels die voor belastingdoeleinden worden

gebruikt door de Canadese overheid of de overheid van een Canadese provincie of door de overheid van een andere staat dan Canada.

8 Documenten, registers of archiefstukken die worden bewaard door

ambtenaren belast met het maken of uitgeven van eensluidende af schriften daarvan, indien de kopie bedoeld is om valselijk de indruk te wekken dat ze een eensluidend afschrift daarvan is.

9 Elk type of elke vorm van auteursrechtelijk beschermd materiaal of

handelsmerken zonder de toestemming v an de houder v an het copyrigh t of de eigenaar van het handelsmerk.

OPMERKING

geen limitatieve opsomming. Wij zijn niet aansprakelijk voor de volledigheid of nauwkeurigheid van deze lijst. Raadpleeg uw advocaat in geval van twijfel.

: De bovenvermelde lijst is louter informatief bedoeld, maar is

Andere landen

Mogelijk is het in uw land wettelijk verboden om bepaalde documenten te kopiëren. Wie schuldig wordt bevonden aan het maken van dergelijke verveelvoudigingen, riskeert een boete of gevangenisstraf.

Muntbiljetten Bankbiljetten en cheques Bank- en overheidsobligaties en -effecten Paspoorten en identiteitskaarten Auteursrechtelijk beschermd materiaal of handelsmerken zonder

de toestemming van de eigenaar Postzegels en andere verhandelbare waardepapieren

OPMERKING

aansprakelijk voor de volledigheid of nauwkeurigheid van deze lijst. Raadpleeg uw advocaat in geval van twijfel.

: Deze lijst is geen limitatieve opsomming. Wij zijn niet

Sectie 17 OG&V Contactgegevens

Contactgegevens

Voor meer informatie over omgeving, gezondheid en veiligheid in relatie tot dit Xerox-product en bijbehorende verbr uiksartikelen, kunt u cont act opnemen met de volgende hulplijnen voor klanten:

VS: 1-800 828-6571 Canada: 1-800 828-6571 Europa: +44 1707 353 434

Sectie 18 OG&V Opmerkingen over de veiligheid

van de gebruiker

Gedrukte versie van Opmerkingen over de veiligheid van de gebruiker

Als de gebruiker bij de eerste installatie een gedrukte versie van de Opmerkingen heeft ontvangen, hoeven bij het afdrukken van andere documentatie geen extra exemplaren van de Opmerkingen te worden verstrekt. De Opmerkingen moeten voor referentiedoeleinden wel worden meegeleverd op cd-rom. Dit als extra kopie voor het geval het originele gedrukte exemplaar zoek raakt.

1 Inleiding

Gefeliciteerd met de aankoop van dit multifunctionele apparaat van Xerox. Met dit apparaat kunt u afdrukken, kopiëren en scannen.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Speciale functies

• Apparaatoverzicht

• Overzicht van het bedieningspaneel

• LCD-display met de berichten over de tonercassettes

• Meer informatie

• Een locatie selecteren

• Een testpagina afdrukken

• Hoogteaanpassing

Tijd en geld besparen

• U kunt meerdere pagina’s op één vel afdrukken om papier te besparen.

• U kunt gebruikmaken van voorbedrukte formulieren en gewoon papier met briefhoofd. Raadpleeg de sectie Software.

• Dit apparaat bespaart automatisch stroom door het stroomverbruik aanzienlijk te beperken als het apparaat niet wordt gebruikt.

Afdrukken onder verschillende besturin gssystemen

• U kunt afdrukken met Windows 2000 en Windows XP/2003/Vista, evenals met Linux- en Macintosh-systemen.

• Dit apparaat is uitgerust met een USB-interface.

Speciale functies

Uw nieuwe apparaat beschikt over speciale functies.

Afdrukken met een hoge snelheid en uitstekende kwaliteit

• U kunt alle kleuren afdrukken met de kleuren magenta, geel en zwart.

cyaan,

• U kunt afdrukken met een maximale resolutie van

2.400 x 600 dpi (effectieve uitvoer). Raadpleeg de

Software

sectie

• In de Zwart-witmodus drukt uw apparaat papier in

A4-formaat 17 ppm af. In de Kleurenmodus drukt uw apparaat papier in A4-formaat of Letter-formaat

Verschillende papiersoorten verwerken

• In de lade voor handmatige invoer kunnen de

volgende papiersoorten worden gebruikt: letterhead, enveloppen, etiketten, transparanten, op maat gesneden afdrukmedia, briefkaarten en dikker papier. De lade voor handmatige invoer biedt plaats voor 1 vel papier.

•De lade voor 150 vellen ondersteunt gewoon

papier in diverse formaten.

Professionele documenten maken

• Watermerken afdrukken. U kunt uw

voorzien van een watermerk (bijv . "Vertrouwelijk"). Raadpleeg de sectie Software.

•

Posters

elke pagina van uw document worden vergroot en afgedrukt op afzonderlijke vellen papier die u kunt samenvoegen tot een poster. Raadpleeg de sectie

Software

voor meer informatie.

tot 16 ppma en in Letter-formaat tot

tot 4 ppm af.

documenten

afdrukken. De tekst en afbeeldingen op

Originelen van diverse formaten kopiëren

• Het is mogelijk de originele afbeelding verschillende keren te laten afdrukken op één enkele pagina.

• Er zijn speciale functies waarmee u een catalogus- of krantenachtergrond verwijdert.

• De afdrukkwaliteit en de grootte van de afbeelding kunnen tegelijkertijd worden aangepast en verbeterd.

De originelen scannen en direct verzenden

• In kleur scannen en de juiste compressie voor JPEG-, TIFF- en PDF-indeling gebruiken.

Functies van het apparaat

De onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies die door uw apparaat worden ondersteund.

(G: geïnstalleerd)

Functies 6110 MFP/B

USB 2.0 G USB-geheugen G PictBridge G

a. pagina’s per minuut

1.1 <

Inleiding>

Apparaatoverzicht

Hieronder ziet u waar de belangrijkste onderdelen van het apparaat zich bevinden:

Voorkant

Achterkant

1 netschakelaar 3 netsnoeraansluiting 2USB-poort 4achterklep

1 scannerklep 8 lade 2 glasplaat van de scanner 9 handmatige invoer

3 USB-geheugenpoort 10

4voorklep 11 5 greep 12 tonercassettes

6 bedieningspaneel 13 beeldeenheid 7 uitvoersteun 14 scanner

papierbreedtegeleider voor handmatige invoer

cassette voor gebruikte toner

Tip

Als u een groot aantal pagina’s tegelijk afdrukt, kan het oppervlak van de uitvoerlade heet worden. Let erop dat u het oppervlak niet aanraakt en zorg ervoor dat kinderen niet in de buurt komen.

1.2 <

Inleiding>

Overzicht van het bedieningspaneel

Display

het gebruik.

Tonerkleuren: de tonerkleuren onder het LCD-scherm

corresponderen met de berichten op het display.

beschikbare menu’s.

Pijltoetsen: hiermee bladert u door de beschikbare opties in

het geselecteerde menu en verhoogt of verlaagt u de waarden.

Enter

Afsluiten

: toont de huidige status en houdt u op de hoogte tijdens

: hiermee opent u de menumodus en bladert u door de

: hiermee bevestigt u de selectie op het scherm. 11 Start Kleur: start een taak in de Kleurmodus.

: hiermee keert u terug naar het bovenliggende menu. 12

Orgineel: zie het documenttype voor de huidige kopieertaak.

Zie pagina 5.2.

USB Afdrukken: hiermee kunt u bestanden die op een USB-flashdrive

zijn opgeslagen rechtstreeks afdrukken als de flashdrive op de USBpoort aan de voorzijde van het apparaat is aangesloten. Zie pagina 8.1.

Scannen

waarnaar een afbeelding kan worden gescand. Zie pagina 7.1.

Start Zwart

Stoppen/Wissen: hiermee kunt u op elk moment een bewerking

onderbreken. In de Stand-bymodus kunt u hiermee de kopieeropties (zoals de helderheid, het type document, het kopieerformaat en het aantal exemplaren) wissen of annuleren.

: hiermee kunt u een lijst met computerprogramma’s weerg eve n

: start een taak in de Zwart-witmodus.

1.3 <

Inleiding>

LCD-display met de berichten over de

tonercassettes

De status van de tonercassettes wordt aangegeven op het LCD-display. Als de tonercassette bijna leeg is of moet worden vervangen, wordt hierover een bericht op het display weergegeven. De p ijl (of pijlen) geeft aan we lke tonercassette moet worden vervangen.

Voorbeeld

Meer informatie

Meer informatie over de instelling en het gebruik van uw apparaat vindt u in de volgende bronnen, op papier of op het scherm.

Beknopte installatiehandleiding

Deze handleiding bevat informatie die u nodig hebt voor de installatie van het apparaat.

In het bovenstaande voorbeeld wordt de status van de kleur in de tonercassette door middel van een pijltje aangegeven. Lees het bericht op het display om te achterhalen wat het probleem is en hoe u dit kunt oplossen. Zie pagina 10.3 voor gedetaillee rde informatie over foutmeldingen.

Online gebruikershandleiding

Stapsgewijze instructies om alle functies van uw apparaat optimaal te benutten, en informatie over het onderhoud van uw apparaat, de oplossing van eventuele problemen en de installatie van toebehoren.

Deze gebruikershandleiding bevat ook een sectie Software met informatie over hoe u documenten kunt afdrukken onder verschillende besturingssystemen en hoe u de meegeleverde hulpprogramma’s gebruikt.

Tip

Vanuit de map Manual op de cd-rom met printersoftware hebt u toegang tot de handleidingen in andere talen.

Help bij het printerstuurprogramma

Website Als u over een internetverbinding beschikt,

Biedt ondersteunende informatie over de eigenschappen van het printerstuurprogramma en instructies voor het instellen van afdrukinstellingen. Als u de Help bij het printerstuurprogramma

Help

wilt openen, klikt u op dialoogvenster met printereigenschappen.

kunt u hulp, ondersteuning, printerstuurprogramma’s, handleidingen en bestelinformatie vinden op de website van Xerox, www.xerox.com

in het

1.4 <

Inleiding>

Een locatie selecteren

Een testpagina afdrukken

Kies een vlak, stabiel oppervlak met voldoende ruimte voor luchtcirculatie rond het apparaat. Zorg ervoor dat u kleppen en papierladen ge makkelijk kunt openen.

Plaats het apparaat in een ruimte die voldoende geventileerd is, maar niet in direct zonlicht, vlak bij een warmte- of koudebron of op een vochtige plek. Plaats het apparaat niet te dicht bij de rand van een bureau of tafel.

Vrije ruimte rond de printer

• Voorkant: 482,6 mm (voldoende ruimte zodat de papierlade verwijderd kan worden)

• Achterkant: 100 mm (voldoende ventilatieruimte)

• Rechts: 100 mm (voldoende ventilatieruimte)

• Links: 100 mm (voldoende ventilatieruimte)

Om te controleren of het apparaat juist werkt, kunt u een testpagina afdrukken.

Een testpagina afdrukken: Houd de knop Enter ongeveer 2 seconden inged rukt in de gereedmodus.

Hoogteaanpassing

De afdrukkwaliteit wordt beïnvloed door atmosferische druk die afhankelijk is van de hoogte waarop het apparaat zich boven zeeniveau bevindt. Aan de hand van de volgende informatie kunt u uw apparaat instellen op een optimale afdrukkwaliteit.

Voordat u de hoogte-instelling bepaalt, moet u controleren op welke hoogte het apparaat wordt gebruikt.

Waarde

Hoog 3

Hoog 2

Hoog 1

Normaal

Tip

Als u de printer verplaatst, mag u hem niet ondersteboven of op zijn kant leggen. De binnenzijde van de printer kan verontreinigd zijn door tonerpoeder waardoor er schade aan uw printer kan ontstaan of de afdrukkwaliteit kan verslechteren.

Plaats het apparaat op een plat en stabiel oppervlak en laat het niet meer dan 2 mm overhellen. Dit kan de afdrukkwaliteit mogelijk beïnvloeden.

1.5 <

1 Controleer of u het printerstuurprogramma hebt geïnstalleerd met

behulp van de bijgeleverde cd met printersoftware.

2 Klik op het menu Start van Windows 3 Klik op Hulpprogramma Printerinstellingen. 4 Klik op Instellingen > Lucht drukaanpassing. Selecteer de juiste

waarde in de keuzelijst en klik op Toepassen.

Inleiding>

2 Systeeminstallatie

Kopieerfunctie

(Zie pagina 5.3)

Verkl./vergr. Tonersterkte ID kopie 2 op 1 vel 4 op 1 vel Poster kopier. Meer op 1 vel Gn achtrgrnd

Kopieerinstel.

(Zie pagina 5.1)

St.inst. wijz.

Exemplaren Verkl./vergr. Tonersterkte Oorspr. type

Scanfunctie

(Zie pagina 7.1)

USB-geheugen

Scanformaat Oorspr. type Resolutie Scankleur Scanindeling

Scaninstel.

St.inst. wijz.

USB-geheugen

Menu Kopiër.

Menu Scannen

Systeeminst.

Apparaatinst.

(Zie pagina 2.2)

Taal Energ.spaarst. Time-out Luchtdrukcorr. Aut. doorgaan

Papierinstel.

(Zie pagina 4.8)

Papierformaat Type papier Papierinvoer

Rapport

(Zie pagina 9.1)

Onderhoud

(Zie pagina 9.9)

Gebruiksduur Kleur Serienummer

Instel. wissen

(Zie pagina 9.1)

Systeeminst.

Apparaatinst.

(Zie pagina 2.2)

Taal Energ.spaarst. Time-out Luchtdrukcorr. Aut. doorgaan

Papierinstel.

(Zie pagina 4.8)

Papierformaat Typ e papie r Papierinvoer

Rapport

(Zie pagina 9.1)

Onderhoud

(Zie pagina 9.9)

Gebruiksduur Kleur Serienummer

Instel. wissen

(Zie pagina 9.1)

Dit hoofdstuk geeft een overzicht van de menu’s die beschikbaar zijn op uw apparaat evenals instructies om stap voor stap de instellingen van uw apparaat aan te passen.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Menuoverzicht

• De taal op het display wijzigen

• De energiespaarstand gebruiken

• Automatisch doorgaan

Menuoverzicht

Het bedieningspaneel biedt toegang tot verschillende menu’s voor instelling en gebruik van het apparaat. Druk op Menu om toegang te krijgen tot deze menu’s. Raadpleeg onderstaand diagram. De beschikbare menu’s in de kopieer- en scanmodus variëren.

Tip

Afhankelijk van uw land verschijnen sommige menu’s mogelijk niet op het display. Als dat het geval is, zijn deze menu’s niet van toepassing op uw apparaat.

2.1 <

Systeeminstallatie>

De taal op het display wijzigen

Automatisch doorgaan

Volg deze stappen om de taal op het display te wijzigen: 1 Druk op Menu tot Menu Kopiër. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter.

Druk op de

Druk op

pijltoetsen pijltoetsen pijltoetsen

pijltoetsen

Stoppen/Wissen

tot tot tot

tot de gewenste taal verschijnt en druk op

Systeeminst. Apparaatinst. Taal

verschijnt en druk op

om terug te keren naar de Stand-bymodus.

verschijnt en druk op

Enter

De energiespaarstand gebruiken

Als u de energiespaarstand inschakelt, gebruikt het apparaat minder energie wanneer het niet wordt gebruikt. U kunt deze s tand inschakelen en a angeven hoe lang het apparaat na afloop van een afdrukopdracht moet wachten voordat de energiespaarstand wordt geactiveerd.

1 Druk op Menu tot Menu Kopiër. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter. Druk op de

pijltoetsen

tot

Systeeminst.

verschijnt en druk op

Enter

Met deze optie stelt u in dat het apparaat al dan niet verder moet gaan met afdrukken als de ingestelde papiergrootte en het papier in de lade niet met elkaar overeenkomen.

1 Druk op Menu tot Menu Kopiër. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter.

Druk op de

2 3

Druk op de

•

Druk op

pijltoetsen pijltoetsen pijltoetsen pijltoetsen

Aan

: als het papierformaat niet overeenkomt met het papierformaat

in de papierlade, wordt er automatisch afgedrukt nadat de ingestelde tijd is verstreken.

Uit

: als het papierformaat niet overeenkomt met het papierformaat

in de papierlade, wordt er met afdrukken gewacht totdat u op het bedieningspaneel op

Enter

om uw keuze op te slaan.

Stoppen/Wissen

tot

Systeeminst.

tot

Apparaatinst.

tot

Aut. doorgaan

tot de gewenste bindoptie verschijnt.

om terug te keren naar de Stand-bymodus.

verschijnt en druk op

Start Zwart

of Start Kleur

drukt.

Enter

Druk op de

Druk op de druk op

Druk op

pijltoetsen pijltoetsen pijltoetsen

Enter

Stoppen/Wissen

tot tot tot de gewenste tijdsinstelling verschijnt en

Apparaatinst. Energ.spaarst.

om terug te keren naar de Stand-bymodus.

verschijnt en druk op

Enter

2.2 <

Systeeminstallatie>

3 Softwareoverzicht

Dit hoofdstuk geeft een overzicht van de meeg eleverde software. In de sectie Software vindt u meer informatie over installatie en gebruik va n de software.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Meegeleverde software

• Eigenschappen van het printerstuurprogramma

• Systeemvereisten

Eigenschappen van het printerstuurprogramma

De printerstuurprogramma’s ondersteunen de volgende standaardfuncties:

• Selectie van papierrichting, formaat, bron en afdrukmateriaal

• Aantal exemplaren U kunt bovendien verschillende speciale afdrukfuncties gebruiken. De

onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies die door de printerstuurprogramma’s worden ondersteund.

Meegeleverde software

U moet de printer- en scannersoftware installeren vanaf de meegeleverde cd nadat u het apparaat hebt geïnstalleerd en op uw computer hebt aangesloten. De cd-rom bevat de volgende software:

Cd-rom Inhoud

Cd-rom met printersoftware

Windows

Linux

Macintosh

•

Printerstuurprogramma

stuurprogramma om de functies van uw printer optimaal te benutten.

Scannerstuurprogramma

• scannen van documenten zijn TWAINen WIA-stuurprogramma’s (Windows Image Acquisition) beschikbaar.

Status Monitor

• de status van het apparaat weer en waarschuwt u wanneer er een fout optreedt tijdens het afdrukken.

Hulpprogramma voor

•

afdrukinstellingen

afdrukinstellingen configureren.

Gebruikershandleiding

•

Printerstuurprogramma

• stuurprogramma voor bediening van het apparaat en het afdrukken van documenten via een computer met een Linux-besturingssysteem.

SANE

•

: stuurprogramma voor het

scannen van documenten.

Status Monitor

de status van het apparaat weer en waarschuwt u wanneer er een fout optreedt tijdens het afdrukken.

Printerstuurprogramma

stuurprogramma om uw apparaat vanuit een Macintosh aan te sturen.

Scannerstuurprogramma

stuurprogramma voor het scannen van documenten op uw apparaat.

Status Monitor

de status van het apparaat weer en waarschuwt u wanneer er een fout optreedt tijdens het afdrukken.

: dit programma geeft

: gebruik dit

: voor het

: u kunt de

in PDF-formaat.

: gebruik dit

: TWAIN-

Functie

Windows Macintosh Linux Optie afdrukkwaliteit O O O Meer pagina’s op een

vel (n op een vel) Poster afdrukken O X X In boekvorm

afdrukken Afdruk aan pagina

aanpassen Afdrukken op schaal O O X Andere lade voor

eerste pagina Watermerk O X X Overlay O X X

Printerstuurprogramma

OOO (2, 4)

OXX

OOX

(alleen Mac 10.4)

3.1 <

Softwareoverzicht>

Systeemvereisten

Het systeem moet aan de volgende vereisten voldoen:

Windows

Item Vereisten Aanbevolen

Besturingssysteem

CPU

RAM

Vrije schijfruimte

Internet Explorer

Windows 2000/XP/2003/Vista

Windows 2000

Windows XP/2003/Vista

Windows 2000 64 MB of meer 128 MB Windows XP/2003 128 MB of meer 256 MB Windows Vista 512 MB of meer 1 GB Windows 2000 300 MB of meer 1 GB Windows XP/2003 1 GB of meer 5 GB Windows Vista 15 GB of meer 15 GB Windows 2000/XP/2003 5.0 of hoger Windows Vista 7.0 of hoger

Pentium II 400 MHz of hoger

Pentium III 933 MHz of hoger

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1GHz

Linux

Item Vereisten

• RedHat 8.0–9.0

Besturingssysteem

CPU Pentium IV 1 GHz of hoger RAM 256 MB of meer Vrije schijfruimte 1 GB of meer

Software

• Fedora Core 1, 2, 3, 4

• Mandrake 9.2–10.1

• SuSE 8.2–9.2

• Linux Kernel 2.4 of hoger

• Glibc 2.2 of hoger

•CUPS

• SANE (alleen voor MFP-apparaten)

Tip

• Er is een wisselgeheugen van 300 MB of meer nodig om grotere gescande afbeeldingen te bewerken.

• Het Linux-stuurprogramma voor de scanner ondersteunt de maximale optische resolutie.

Macintosh

Item Vereisten

Tip

Onder Windows 2000/2003/XP/Vista kunnen alleen gebruikers met beheerdersrechten de software installeren.

Besturingssysteem Macintosh 10.3–10.4

CPU

RAM

Vrije schijfruimte 1 GB Aansluiting USB-interface

Intel-processor PowerPC G4/G5

512 MB voor een MAC op basis van Intel, 128 MB voor een MAC op basis van Power-PC

3.2 <

Softwareoverzicht>

Afdrukmateriaal selecteren

en plaatsen

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u afdrukmedia voor uw apparaat selecteert en plaatst.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Originelen plaat s e n

• Afdrukmateriaal selecteren

• Papier plaatsen

• Papierformaat en -type instellen

Tip

• Laat de scannerklep tijdens het kopiëren niet open staan. Hierdoor kan de kwaliteit van de kopie achteruitgaan en wordt er mogelijk meer toner gebruikt.

• Stof op de glasplaat kan leiden to t zwarte vlekken op de afdru k. Houd de glasplaat schoon.

• Als u een bladzijde uit een boek of tijdschrift kopieert, opent u de scannerklep volledig tot de scharnieren tegen de aanslag komen, plaatst u het origineel en sluit u de klep. Als het boek of tijdschrift dikker is dan 30 mm, laat u de klep open tijdens het kopiëren.

Originelen plaatsen

U kunt de glasplaat gebruiken om een origineel te kopiëren of te scannen.

1 Open de scannerklep.

2 Plaats het origineel met de voorzijde naar beneden op de glasplaat

en leg het op één lijn met de centreergeleider in de linker bo venhoek van de plaat.

Afdrukmateriaal selecteren

U kunt afdrukken op verschillende afdrukmaterialen, waaronder normaal papier, enveloppen, etiketten en transparanten. Gebruik uitsluitend afdrukmaterialen die voldoen aan de in deze gebruikershandleiding vermelde richtlijnen. Als u afdrukmaterialen gebruikt die niet aan deze richtlijnen voldoen, kan dit de volgende problemen veroorzaken:

• slechte afdrukkwaliteit

• vastlopen van het papier

• versnelde slijtage van het apparaat De eigenschappen van het papier, zoals gewicht, samenstelling, vezel-

en vochtgehalte, zijn van grote invloed op de prestaties van het apparaat en op de afdrukkwaliteit. Houd bij de keuze van afdrukmateriaal rekeni ng met het volgende:

• Het type, formaat en gewicht van het afdrukmateriaal voor uw apparaa t worden verderop in deze sectie besproken.

• Gewenst resultaat: het afdrukmateriaal dat u kiest, moet geschikt zijn voor het doel.

• Helderheid: sommige afdrukmaterialen zijn witter dan andere en leveren scherpere en helderdere afbeeldingen op.

• Gladheid van het oppervlak: de gladheid van het afdrukmateriaal bepaalt hoe scherp de afdrukken eruit zien op papier.

Tip

• Het is mogelijk dat bepaalde afdrukmaterialen voldoen aan alle hier genoemde richtlijnen maar toch geen bevredigende resultaten opleveren. Dit kan het gevolg zijn van een verkeerde behandeling, een te hoge of te lage temperatuur of vochtighei d, of andere factoren waarover Xerox geen controle heeft.

• Controleer, voordat u grote hoeveelheden aanschaft, of het afdrukmateriaal voldoet aan de vereisten die in deze gebruikershandleiding staan vermeld.

3 Sluit de scannerklep. Zorg dat het document niet wordt verschoven.

Let op

Het gebruik van afdrukmaterialen die niet aan deze specificaties voldoen, kan problemen veroorzaken die reparaties vereisen. Dergelijke reparaties worden niet gedekt door de garantie of servicecontracten van Xerox.

4.1 <

Afdrukmateriaal selecteren en plaatsen>

Ondersteunde typen en formaten van afdrukmaterialen

Type Formaat Afmetingen Gewicht Capaciteit

Normaal papier

Enveloppen

Letter 216 x 279 mm Legal 216 x 356 mm Folio 216 x 330 mm Oficio 215 x 343 mm A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm A5 148 x 210 mm Executive 184 x 267 mm ISO B5 176 x 250 mm A6 105 x 148 mm ISO/Envelop B5 176 x 250 mm Monarch-enveloppen 98 x 191 mm Envelop COM-10 105 x 241 mm Envelop nr. 9 98 x 225 mm DL-envelop 110 x 220 mm

• 60 tot 90 g/m

(bankpostpapier) voor de papierinvoerlade

• 60 tot 105 g/m

(bankpostpapier) voor de lade en de handmatige invoer

75 tot 90 g/m2 (bankpostpapier)

• 1 vel voor de handmatige invoer

• 150 vel van 75 g/m2 (bankpostpapier) voor de lade

1 vel voor de handmatige invoer of lade

C5-envelop 162 x 229 mm C6-envelop 114 x 162 mm Envelopformaat 6 3/4 92 x 165 mm

Transparanten

Letter, A4 Raadpleeg de sectie Normaal papier

Letter, Legal, Folio,

Etiketten

Oficio, A4, JIS B5,

Raadpleeg de sectie Normaal papier

Executive, A5, A6 Letter, Legal, Folio,

Kaarten

Oficio, A4, JIS B5,

Raadpleeg de sectie Normaal papier

Executive, A5, A6 Minimaal formaat (aangepast) 76 x 127 mm Maximaal formaat (aangepast) 216 x 356 mm

a. De maximale capaciteit kan verschillen en is afhankelijk van het gewicht en de di kte van het afdrukmateriaal en de omgevingsomstandigheden. b. Aanbevolen afdrukmateriaal: Transparanten voor een kleurenlaserprinter van Xerox. Het wordt afgeraden om transparanten met een schutvel te gebruiken, bijvoorbeeld

Xerox 3R91334, omdat die een storing kunnen veroorzaken en omdat er krassen op kunnen komen.

138 tot 146 g/m (bankpostpapier)

120 tot 150 g/m (bankpostpapier)

105 tot 163 g/m (bankpostpapier)

60 tot 163 g/m (bankpostpapier)

1 vel voor de handmatige invoer of lade

4.2 <

Afdrukmateriaal selecteren en plaatsen>

Formaten van afdrukmaterialen die in elke modus worden ondersteund

Modus Formaat Invoer

Kopieermodus

Afdrukmodus

Letter, A4, Legal, Oficio, Folio, Executive, JIS B5, A5, A6

Het apparaat ondersteunt alle formaten

• Lade

• Handmatige invoer

• Lade

• Handmatige invoer

Richtlijnen voor het kiezen en bewaren van afdrukmaterialen

Houd de volgende richtlijnen aan bij de keuze van papier, enveloppen of andere afdrukmaterialen:

• Gebruik alleen afdrukmaterialen die voldoen aan de specificaties op pagina 4.5.

• Als u probeert af te drukken op vochtig, gekruld, gekreukeld of gescheurd papier , kan dit papierstoringen en een slechte afdrukkwaliteit tot gevolg hebben.

• Voor een optimale afdrukkwaliteit gebruikt u uitsluitend hoogwaardig kopieerpapier dat speciaal wordt aanbevolen voor laserprinters.

• Vermijd de volgende afdrukmaterialen:

- papier met reliëf, perforaties of een oppervlak dat te ruw of te gl ad is,

- wisbaar bankpostpapier,

- kettingpapier,

- synthetisch papier en warmtegevoelig papier,

- zelfdoorschrijvend en calqueerpapier.

Het gebruik van deze papiersoorten kan papierstoringen, chemische dampen en schade aan het apparaat veroorzaken.

• Laat afdrukmaterialen in hun verpakking totdat u ze gebruikt. Bewaar het op pallets of planken, niet op de vloer . Plaat s geen zware voorwerpen bovenop het papier, ongeacht of het zich in de verpakking bevindt. Vermijd vocht of andere omstandigheden waardoor het papier kan gaan krullen of kreuken.

• Bewaar ongebruikt afdrukmateriaal bij een temperatuur tussen 15 °C en 30 °C. De relatieve luchtvochtigheid moet tussen 10% en 70% liggen.

• Bewaar ongebruikte afdrukmaterialen in een vochtbestendige verpakking, zoals een plastic doos of zak, om te voorkomen dat het papier door vocht en stof wordt aangetast.

• Voer speciale afdrukmedia vel voor vel in via de handmatige invoer om te voorkomen dat ze vastlopen.

U kunt voorkomen dat afdrukmaterialen, zoals transparanten en vellen met etiketten, aan elkaar blijven kleven door elk vel te verwijderen zodra het is afgedrukt.

Richtlijnen voor speciale afdrukmaterialen

Soort materiaal Richtlijnen

• Of enveloppen naar behoren worden bedrukt, is afhankelijk van de kwaliteit van de enveloppen. Houd bij de keuze van enveloppen rekening met de volgende factoren:

Enveloppen

- Gewicht: het enveloppapier mag niet meer dan

- Ontwerp: voordat u afdrukt, moeten de

- Toestand: de enveloppen mogen niet gekreukt,

- Temperatuur: u moet enveloppen gebruiken die

• Gebruik alleen goed gevormde enveloppen met scherpe vouwen.

• Gebruik geen afgestempelde enveloppen.

• Gebruik geen enveloppen met sluithaakjes, knipsluitingen, vensters, gecoate binnenbekleding, zelfklevende sluitingen of andere synthetische materialen.

• Gebruik geen beschadigde enveloppen of enveloppen van slechte kwaliteit.

• Controleer of de naad aan beide uiteinden van de envelop helemaal doorloopt tot in de hoek.

Onaanvaardbaar

• Enveloppen met een verwijderbare strip of met meer dan één zelfklevende vouwbare klep moeten van een kleefmiddel zijn voorzien dat compatibel is met de smelttemperatuur van de printer gedurende 0,1 seconde. Raadpleeg de specificaties van uw apparaat voor de fixeertemperatuur (zie pagina 12.1). De extra kleppen en strips kunnen kreuken, scheuren en papierstoringen veroorzaken, en kunnen zelfs de fuser beschadigen.

• Voor de beste afdrukkwaliteit moeten de marges minimaal 15 mm van de rand van de envelop blijven.

• Druk niet af op de plaats waar de naden van de envelop samenkomen.

90 g/m optreden.

enveloppen plat liggen met een krul van minder dan 6 mm en mogen ze geen lucht bevatten.

gescheurd of anderszins beschadigd zijn.

bestand zijn tegen de hitte en druk die tijdens het afdrukproces in het apparaat ontstaan.

wegen, anders kunnen papierstoringen

Aanvaardbaar

4.3 <

Afdrukmateriaal selecteren en plaatsen>

Soort materiaal Richtlijnen

• Om beschadigingen aan het apparaat te voorkomen, gebruikt u uitsluitend transparanten die speciaal zijn ontworpen voor laserprinters.

• De te gebruiken transparanten moeten bestand zijn tegen de smelttemperatuur van het apparaat. Raadpleeg de specificaties van uw apparaat voor de fixeertemperatuur (zie pagina 12.1).

• Plaats transparanten op een vlak oppervlak nadat u ze uit het apparaat hebt gehaald.

• Laat transparanten niet te lang in de papierlade liggen. Er kan zich dan stof en vuil op afzetten, wat leidt tot vlekken bij het afdrukken.

• Let op dat u geen vingerafdrukken op de

Transparanten

transparanten maakt. Dit veroorzaakt vlekken tijdens het afdrukken.

• Bescherm transparanten na het afdrukken tegen langdurige blootstelling aan zonlicht om te voorkomen dat ze gaan vervagen.

• Zorg dat de transparanten niet kreukelen, krullen of gescheurde hoeken hebben.

Let op

Aanbevolen afdrukmateriaal: Transparanten voor een kleurenlaserprinter van Xerox. Het wordt afgeraden om transparanten met een schutvel te gebruiken, bijvoorbeeld Xerox 3R91334, omdat die een storing kunnen veroorzaken en omdat er krassen op kunnen komen.

Soort materiaal Richtlijnen

• Om beschadigingen aan het apparaat te voorkomen, gebruikt u uitsluitend etiketten die speciaal zijn ontworpen voor laserprinters.

• Bij de keuze van etiketten dient u rekening te houden met de volgende factoren:

- Kleefstoffen: het kleefmiddel moet stabiel zijn bij

de fixeertemperatuur van het apparaat. Raadpleeg de specificaties van uw apparaat voor de fixeertemperatuur (zie pagina 12.1).

- Schikking: gebruik uitsluitend etiketvellen waarbij

tussen de etiketten het rugvel niet bl ootligt. Bij etiketvellen met ruimte tussen de etiketten kunnen de etiketten loskomen van het rugvel. Dit kan ernstige papierstoringen veroorzaken.

- Krullen: voordat u afdrukt, moeten de etiketten plat

Etiketten

liggen met een krul van minder dan 13 mm in eender welke richting.

- T oestand: gebruik geen etiketten die gekreukt zijn,

blaasjes vertonen of loskomen van het rugvel.

• Let op dat er tussen de etiketten geen zelfklevend materiaal blootligt. Blootliggende delen kunnen ertoe leiden dat etiketten tijdens het afdrukken loskomen, waardoor het papier kan vastlopen. Ook kunnen hierdoor onderdelen van het apparaat beschadigd raken.

• Plaats geen gebruikte etiketvellen in het apparaat. De klevende achterzijde mag slechts één keer door het apparaat worden gevoerd.

• Gebruik geen etiketten die loskomen van het rugvel, blaasjes vertonen, gekreukt of anderszins beschadigd zijn.

Kaarten of materiaal van afwijkende grootte

Voorbedrukt papier

4.4 <

Afdrukmateriaal selecteren en plaatsen>

• Druk niet af op materiaal dat minder dan 76mm breed en 127 mm lang is.

• Stel de marges in de softwaretoep assing in op ten minste 6,4 mm van de zijkanten van het afdrukmateriaal.

• Papier met briefhoofd moet bedrukt zijn met hittebestendige inkt die niet smelt, verdampt of gevaarlijke stoffen afgeeft wanneer dit geduren de 0,1 seconde wordt blootgesteld aan de fixeertemp eratuur van de printer. Raad pleeg de speci ficaties van uw apparaat voor de fixeertemperatuur (zie pagina12.1).

• De inkt van het briefhoofd mag niet ontvlambaar zijn en mag de printerrollen niet aantasten.

• Formulieren en papier met briefhoofd moeten in een vochtbestendige verpakking worden bewaard om aantasting tijdens de opslagperiode te voorkomen.

• Voordat u voorbedrukt p apier, zoals formulieren of papier met briefhoofd, plaatst, moet u controleren of de inkt op het papier droog is. Natte inkt kan tijdens het fixeerproces loskomen van het voorbedrukte papier en de afdrukkwaliteit verminderen.

In de papierlade

Papier plaatsen

6 Plaats het papier met de te bedrukken zijde naar boven.

Plaats de afdrukmaterialen die u voor de meeste afdruktaken gebruikt in de lade. De lade kan maximaal 150 vellen gewoon papier van 75 g/m bevatten.

Papier in de lade plaatsen

1 Trek de lade uit het apparaat. 2 Open de papierklep.

3 Pas de grootte van de lade aan totdat deze vastklikt.

Let erop dat u niet te veel papier in de lade plaatst en dat het papier in alle hoeken onder de haakjes ligt, zoals hieronder is aangegeven. Als u te veel papier in de lade plaatst, kan het papier vastlopen.

7 Houdt de lengtegeleider ingedrukt en schuif hem tegen de stapel

papier aan.

4 Maak de lade breder door de papierbreedtegeleider te verplaatsen.

5 Buig de stapel papier naar voren en achteren om de vellen van elkaar

te scheiden en waaier de stapel vervolgens uit terwijl u deze aan één kant vasthoudt. Klop met de zijkanten van de stapel op een vlak oppervlak om er een rechte stapel te maken.

4.5 <

Afdrukmateriaal selecteren en plaatsen>

8 Sluit de papierklep.

9 Schuif de lade weer in het apparaat.

Het formaat van het papier in de lade wijzigen

Als u extra lang papier, bijvoorbeeld van het formaat Legal, in de lade plaatst, moet u de lengtegeleider aanpassen om de p apierlade te verlengen.

Om het papierformaat te wijzigen, moet u de lengtegeleider juist instellen. 1 T rek de lade uit het apparaat. Open de papierklep en verwijder ind ien

nodig het papier uit de lade.

2 Maak de vergrendeling bovenaan in de lade los en trek de lade eruit.

3 Plaats papier in de lade.

U kunt briefpapier met de voorgedrukte zijde naar boven plaatsen. Schuif de bovenrand van het papier met het logo in het apparaat.

Stel nadat het papier is geplaatst het papiertype en de grootte van de lade in. Zie de sectie Software voor afdrukken vanaf een computer.

Tip

• Als er niet genoeg papier in de lade ligt, vult u het papier aan.

• Als u bij de papierinvoer problemen ondervindt, voert u het document vel voor vel in via handmatige invoer.

• U kunt ook papier plaatsen waarop al is afgedrukt. De bedrukte zijde moet met een niet vervormde rand naar beneden in het apparaat liggen. Bij invoerproblemen draait u het papier om. Er zijn in dit geval geen garanties ten aanzien van de afdrukkwaliteit.

4 Verschuif de lengtegeleider zachtjes tot tegen de stapel papier.

Houd de breedtegeleider ingedrukt en schuif hem tot tegen de stapel papier zonder deze te buigen.

4.6 <

Afdrukmateriaal selecteren en plaatsen>

Voor papier met een kleiner formaat dan het Letter-formaat plaatst u de geleiders weer in de oorspronkelijke positie en stelt u de lengte- en breedtegeleiders opnieuw in.

Tip

• Duw de papierbreedtegeleiders niet zo ver dat het materiaal doorbuigt.

• Als u de papierbreedtegeleiders niet juist aanpast, kan dit papierstoringen veroorzaken.

5 Sluit de papierklep.

In de handmatige invoer

In de lade voor handmatige invoer kunnen speciale formaten en soorten afdrukmateriaal, zoals transparanten, briefkaarten, notitiekaarten, etiketten en enveloppen, worden geplaatst. Dit is handig als u maar één pagina wilt afdrukken op papier met briefhoofd of op gekleurd papier.

Tips voor het gebruik van de handmatige invoer

• Plaats telkens afdrukmedia van één formaat in de lade voor handmatige invoer. Wanneer u veel afdrukken per keer maakt, wordt het gebruik van een lade aanbevolen.

• Voeg geen papier toe als de lade voor handmatige invoer nog papier bevat om te voorkomen dat het papier vastloopt. Dit geldt ook voor andere soorten afdrukmateriaa l.

• Plaats afdrukmaterialen in de handmatige invoer met de te bedrukken zijde naar boven en met de bovenrand eerst en zorg ervoor dat het materiaal in het midden van de lade ligt.

• Gebruik, om papierstoringen en problemen met de afdrukkwaliteit te voorkomen, alleen afdrukmateriaal dat wordt genoemd op pagina 4.2.

• Maak omgekrulde kaarten, enveloppen en etiketten vlak, voor u ze in de lade voor handmatige invoer plaatst.

Papier plaatsen in de lade voor handmatige invoer:

Let op

Bij afdruktaken vanuit de handmatige invoer verwijdert u het papier uit de lade.

6 Schuif de lade weer in het apparaat.

1 Plaats het papier met de te bedrukken zijde naar boven.

Houd bij het plaatsen van het papier de volgende richtlijnen aan, afhankelijk van het type afdrukmateriaal:

• Enveloppen: met de klep omlaag en de plaats voor de postzegel linksboven.

• Transparanten: met de afdrukzijde naar boven waarbij de bovenkant met de kleefstrip het eerst het apparaat ingaat.

• Etiketten: met de afdrukzijde naar boven, waarbij de bovenste korte zijde het eerst het apparaat ingaat.

• Voorbedrukt papier: met de bedrukte zijde naar boven en de bovenzijde in de richting van het apparaat.

• Kaarten: met de afdrukzijde naar boven, waarbij de korte zijde het eerst het apparaat ingaat.

• Eerder afgedrukt papier: met de eerder bedrukte zijde naar beneden en de niet-gekrulde rand in de richting van het apparaat.

4.7 <

Afdrukmateriaal selecteren en plaatsen>

2 Druk de papierbreed tegeleiders van de lade voor handmatige invoer

naar elkaar toe en pas ze aan de papierbreedte aan. Oefen niet te veel druk uit. Het papier kan dan gaan buigen, waardoor een papierstoring ontstaat of het papier scheef trekt.

Stel na het plaatsen van het papier de soort en het formaat van het

papier voor handmatige in voer in. Zie de s ectie vanaf een computer.

Software

voor afdrukken

Tip

Afdrukinstellingen die via het printerstuurprogramma zijn ingesteld, krijgen voorrang op de instellingen via het bedieningspaneel.

Let op

Als u meerdere pagina’s wilt afdrukken met behulp van de handmatige invoer, wacht dan tot het afdrukken van een pagina voltooid is alvorens een nieuw vel papier in de handmatige invoer te plaatsen. Anders kan er een papierstoring ontstaan.

Papierformaat en -type instellen

Nadat u het papier in de lade hebt geplaatst, moet u het papierformaat en -type instellen met behulp van de knoppen op het bedieningspaneel. Deze instellingen hebben betrekking op de kopieermodus. Als u afdrukt vanaf een computer, selecteert u het papierformaat en de papiersoort in het desbetreffende programma.

1 Druk op Menu tot Menu Kopiër. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Systeeminst. verschijnt en druk op Enter. 3 Druk op de pijltoetsen tot Papierinstel. verschijnt en druk o p Enter. 4 Druk op Enter zodra Papierformaat verschijnt. 5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste papierlade verschijnt en

druk op Enter.

6 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste papierformaat verschijnt

en druk op Enter. 7 Druk op Afsluiten om terug te gaan naar een hoger niveau. 8 Druk op de pijltoetsen tot Type p apier verschijnt en druk op Enter. 9 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste papiersoort verschijnt en

druk op Enter. 10 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar Stand-bymodus.

4.8 <

Afdrukmateriaal selecteren en plaatsen>

5 Kopiëren

In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u documenten kopieert.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• De papierlade selecteren

•Kopiëren

• De instellingen per kopie wijzigen

• De standaardkopieerinstellingen wijzigen

• Time-out voor kopiëren instellen

• Speciale kopieerfuncties gebruiken

De papierlade selecteren

Nadat u de afdrukmaterialen hebt geplaatst, selecteert u de papierlade die u voor het kopiëren wilt gebruiken.

1 Druk op Menu tot Menu Kopiër. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter. Druk op de

2 3 Druk op de pijltoetsen tot Papierinstel. verschijn t en druk op Ent er. 4 Druk op de pijltoetsen tot Papierinvoer verschijnt en druk op

pijltoetsen

tot

Systeeminst.

verschijnt en druk op

Enter

De instellingen per kopie wijzigen

Met de toetsen op het bedieningspaneel kunt u alle belangrijke kop ieeropties instellen: de helderheid, het type origineel en het kopieerformaat. Stel de volgende opties voor de huidige kopieertaak in voordat u op de knop

Start Zwart

of Start Kleur drukt om kopieën te maken.

Tip

Als u tijdens het instellen van de kopieeropties op Stoppen/ Wissen drukt, worden alle opties die u voor de huidige kopieertaak

hebt ingesteld, geannuleerd en worden de standaardinstellingen hersteld.

Verkleinen/vergroten

U kunt het formaat van een gekopieerde afbeelding verkleinen tot 50% of vergroten tot 200%.

Zo maakt u een keuze uit de vooraf ingestelde zoominstellingen: 1 Druk op Menu tot Menu Kopiër. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter.

2 Druk op de pijltoet sen tot Kopieerfunc tie verschijnt en druk op Enter. 3 Druk op de pijltoetsen tot Verkl./vergr. verschijnt en druk op Enter. 4 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste papierformaat verschijnt

en druk op Enter.

Zo stelt u de exacte vergroting/verkleining in:

5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste papierlade verschijnt en

druk op Enter.

6 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar Stand-bymodus.

Kopiëren

1 Plaats een origineel document op de glasplaat.

Pas de instellingen voor onder meer kopieerformaat, tonerdichtheid en soort origineel aan met de toetsen Menu op het bedieningspaneel.

Desgewenst kunt u speciale kopieerfuncties gebruiken, zoals Poster kopiëren of 2 pagina’s per vel kopiëren. Zie de pagina’s 5.3 en 5.5.

2 Druk op

Of druk op

Start Kleur

Start Zwart

om met kopiëren in kleur te beginnen.

om met kopiëren in zwart-wit te beginnen.

Tip

U kunt een kopieertaak annuleren terwijl deze wordt uitgevoerd. Druk op Stoppen/Wissen om het kopiëren te stoppen.

1 Druk op Menu tot Menu Kopiër. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Kopieerfunctie verschijnt en druk op

Enter. 3 Druk op de pijltoetsen tot Verkl./vergr. verschijnt en druk op Enter. 4 Druk op de pijltoetsen tot Aangepast verschijnt en druk op Enter. 5 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste kopieerformaat verschijnt.

Als u de toets ingedrukt houdt, kunt u snel naar de gewenste waarde

bladeren.

6 Druk op Enter om uw keuze op te slaan.

Tip

Als u een verkleinde kopie maakt, is het mogelijk dat onderaan op de kopie zwarte lijnen verschijnen.

5.1 <

Kopiëren>

Tonersterkte

Als uw originele document vaag is of juist donkere afbeeldingen bevat, kunt u het contrast aanpassen om de kopie beter leesbaar te maken.

1 Druk op Menu tot Menu Kopiër. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Kopieerfunctie verschijnt en druk op

Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot Tonersterkte verschijnt en druk op

Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste contrastmodus verschijnt.

• Licht: levert goede resultaten op bij donkere originelen.

• Normaal: levert goede resultaten op bij normale getypte of afgedrukte originelen.

• Donker: levert goede resultaten op bij lichte originelen of met potlood geschreven tekst.

5 Druk op Enter om uw keuze op te slaan.

De standaardkopieerinstellingen wijzigen

De kopieeropties, zoals tonerdichtheid, soort origineel, kopieerformaat en aantal kopieën, kunnen worden ingesteld op de waarden die u het meest gebruikt. Bij het kopiëren van documenten worden deze standaardinstellingen gebruikt, tenzij ze zijn aangepast via de desbetreffende knoppen op het bedieningspaneel.

1 Druk op Menu tot Menu Kopiër. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Kopieerinstel. verschijnt en druk op

Enter. 3 Druk op Enter als St.inst. wijz. verschijnt. 4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste instellingsoptie verschijnt

en druk op Enter. 5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste instelling verschijnt en druk

op Enter. 6 Herhaal indien nodig stap 4 en 5.

Oorspr. type

Met de instelling Oorspr. type kunt u het soort document voor de huidige kopieertaak selecteren om een optimale kopieerkwaliteit te realiseren.

1 Druk op Oorspr. type. 2 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste afbeeldin g s mo du s

verschijnt.

• T ekst: voor originelen die voornamelijk tekst bevatten.

• T ekst/Foto: voor originelen die zowel tekst als foto’s bevatten.

• Foto: gebruik deze optie voor foto’s.

3 Druk op Enter om uw keuze op te slaan.

7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar Stand-bymodus.

Tip

Wanneer u tijdens het instellen van de kopieeropties op Stoppen/Wissen drukt, worden de gewijzigde instellingen geannuleerd en de standaardinstellingen hersteld.

5.2 <

Kopiëren>

Time-out voor kopiëren instellen

Speciale kopieerfuncties gebruiken

U kunt instellen hoe lang het apparaat moet wachten voordat de standaardinstellingen worden hersteld, wanneer u niet direct na het aanpassen van de instellingen (via het bedieningspaneel) begint met kopiëren.

1 Druk op Menu tot Menu Kopiër. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter. Druk op de

2 3

Druk op de

4 Druk op de pijltoetsen tot Time-out verschijnt en druk op Enter. 5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste tijdsinstelling verschijnt.

Bij de selectie van Uit zal het apparaat niet naar de standaardinstellingen terugkeren tot u op drukt om met het kopiëren te beginnen, of op Stoppen/Wissen om te annuleren.

6 Druk op Enter om uw keuze op te slaan. 7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar Stand-bymodus.

pijltoetsen pijltoetsen

tot

Systeeminst.

tot

Apparaatinst.

verschijnt en druk op

Start Zwart

of Start Kleur

Enter

ID-kaart kopiëren

Het apparaat kan 2-zijdig bedrukte originelen afdrukken op één vel papier van het formaat A4, Letter, Legal, Folio, Oficio, Executive, B5, A5 of A6.

Bij deze kopieerfunctie wordt één zijde van het origineel

op de bovenste helft van het vel papier afgedrukt en de andere zijde op de onderste helft, zonder dat het origineel daarbij wordt verkleind. Deze functie is met name handig voor kleine documenten, zoals visitekaartjes.

Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar wanneer u de originelen op de glasplaat van de scanner plaatst.

1 Druk op Menu tot het Menu Kopiër. verschijnt. 2 Druk op de pijltoetsen tot Kopieerfunctie

verschijnt en druk op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot ID kopie verschijnt en

druk op Enter. Plaats één origineel met de bedrukte zijde naar

beneden op de glasplaat van de scanner. Zie pagina 4.1 voor meer informatie over het

plaatsen van originelen.

5 Plaats voorzijde en druk op Start verschijnt op

het display.

6 Druk op Start Kleur of Start Zwart.

Het apparaat begint de bedrukte zijde te scannen. Op het display wordt Plaats achterz. en druk op

Start weegegeven.

7 Til het deksel van de scanner op en draai het

origineel om.

Tip

Als u op Stoppen/Wissen drukt of als er gedurende circa 30 seconden geen knoppen worden ingedrukt, annuleert het apparaat de kopieertaak en keert het terug in Stand-bymodus.

8 Druk op

beginnen. Of druk op

wit te beginnen.

Start Kleur

Start Zwart

om met kopiëren in kleur te

om met kopiëren in zwart-

Tip

Als het originele document groter is dan het afdrukgebied, worden sommige gedeelten mogelijk niet afgedrukt.

5.3 <

Kopiëren>

2 of 4 pagina’s per vel kopiëren

Het apparaat kan 2 of 4 verkleinde originelen per vel afdrukken.

1 Plaats het te kopiëren document op de glasplaat

en sluit het scannerdeksel.

1 2

2 op 1 vel

1 2

3 4

4 op 1 vel

Zie pagina 4.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

2 Druk op Menu tot Menu Kopiër. verschijnt op de

onderste regel van het display en druk op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot Kopieerfunctie

verschijnt en druk op Enter.

4 Druk op de pijltoet s en tot 2 op 1 vel of 4 op 1 vel

verschijnt en druk op Enter.

5 Druk op de pijltoetsen om de gewenste

kleurmodus te selecteren. Er zijn twee kleurmodi beschikbaar:

• Ja-Kleur: kleurenkopieën

• Ja-Zwart-wit: zwart-witkopieën

Enter

6 Druk op

om het kopiëren te starten.

7 Uw apparaat begint de voorzijde te scannen en

toont Nog een pagina? op het display. Als er een origineel op de glasplaat ligt, selecteert

u Ja om een andere pagina toe te voegen.

8 Plaats het tweede origineel dat moet worden

gekopieerd op de glasplaat.

Poster kopiëren

Het apparaat kan één afbeelding afdrukken op 9 vellen papier (3 x 3). U kunt deze pagina’s aan elkaar plakken om er een poster van te maken.

Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar wanneer u de originelen op de glasplaat van de scanner plaatst.

1 Plaats het te kopiëren document op de glasplaat

2 Druk op Menu tot Menu Kopiër. verschijnt op de

3 Druk op de pijltoetsen tot Kopieerfunctie

4 Druk op de pijltoetsen tot Poster kopier.

5 Druk op de pijltoetsen om de gewenste

6 Druk op

Uw origineel wordt in 9 delen verdeeld. De gedeelten worden een voor een gescand en afgedrukt in deze volgorde:

en sluit het scannerdeksel. Zie pagina 4.1 voor meer informatie over het plaatsen

van originelen.

onderste regel van het display en druk op Enter.

verschijnt en druk op Enter.

kleurmodus te selecteren. Er zijn twee kleurmodi beschikbaar:

• Ja-Kleur: kleurenkopieën

• Ja-Zwart-wit: zwart-witkopieën

Enter

om het kopiëren te starten.

9 Druk op

Enter

om het kopiëren te starten.

Tip

Bij 2 of 4 pagina’s per vel wordt het origineel met 50% verkleind.

5.4 <

Kopiëren>

Klonen

U kunt de originele afbeelding meerdere keren laten afdrukken op één enkele pagina. Het aant al afbeeldingen per vel wordt automatisch bepaald op basis van de grootte van het origineel en het papierformaat.

Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar wanneer u de originelen op de glasplaat van de scanner plaatst.

1 Plaats het te kopiëren document op de glasplaat

en sluit het scannerdeksel. Zie pagina 4.1 voor meer informatie over het plaatsen

van originelen.

2 Druk op Menu tot Menu Kopiër . verschijnt op de

onderste regel van het display en druk op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot Kopieerfunctie

verschijnt en druk op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot Meer op 1 vel

verschijnt en druk op Enter.

5 Druk op de pijltoetsen om de gewenste

kleurmodus te selecteren. Er zijn twee kleurmodi beschikbaar:

• Ja-Kleur: kleurenkopieën

• Ja-Zwart-wit: zwart-witkopieën

Achtergrondafbeeldingen wissen

U kunt het apparaat zodanig instellen dat de afbeelding zonder achtergrond wordt afgedrukt. Met deze kopieerfunctie wordt de achtergrondkleur verwijderd. Dit is handig voor het kopiëren van een origineel met een gekleurde achtergrond, zoals een krant of catalogus. Deze kopieerfunctie is uitsluitend bij enkelvoudig kopiëren beschikbaar.

1 Plaats het te kopiëren document op de glasplaat en sluit het

scannerdeksel.

Zie pagina 4.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen. 2 Druk op Menu tot Menu Kopiër. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot Kopieerfunctie verschijnt en druk op

Enter. 4 Druk op de pijltoetsen tot Gn achtrgrnd

Enter. 5 Druk op de pijltoetsen om Aan te selecteren en druk op Enter. 6 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar Stand-bymodus. 7 Druk op

Start Zwart

om met enkelvoudig kopiëren te beginnen.

verschijnt en druk op

6 Druk op

Enter

om het kopiëren te starten.

5.5 <

Kopiëren>

6 Eenvoudige afdruktaken

In dit hoofdstuk worden de meest gangbare afdruktaken toegelicht.

Een document afdrukken

Afdrukken is mogelijk vanuit verschillende toepassingen onder Windows, de Macintosh-besturingssystemen of Linux. De exacte afdrukprocedure kan per toepassing verschillen.

Raadpleeg de sectie Software voor meer informatie over afdrukken.

Een afdruktaak annuleren

Als de afdruktaak zich in een afdrukwachtrij of afdrukspooler bevindt, zoals de printergroep in Windows, verwijdert u de afdruktaak als volgt:

1 Klik op in Windows op het menu Start. 2 Voor Windows 2000 selecteert u Instellingen en vervolgens

Printers.

Voor Windows XP/2003 selecteert u Printers en faxapparaten. Voor Windows Vista selecteert u Configuratiescherm > Hardware

en geluiden > Printers. 3 Dubbelklik op het pictogram Xerox Phaser 6110 MFP. 4 Selecteer in het menu Document het menu-item Annuleren.

Tip

U kunt dit venster ook openen door rechtsonder in de taakbalk van Windows te dubbelklikken op het printerpictogram.

U kunt de huidige taak ook annuleren door op het bedieningspaneel te drukken op Stoppen/Wissen.

6.1 <

Eenvoudige afdruktaken>

7 Scannen

Met de scanfunctie zet u tekst en afbeeldingen om in digitale bestanden die u op de computer kunt opslaan. U kunt de bestanden vervolgens per e-mail verzenden, uploaden naar uw website of gebruiken in een project dat u afdrukt.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Basisprincipes van scannen

• Naar een toepassing scannen via een lokale verbinding

• De instellingen voor elke scantaak wijzigen

• De standaardscaninstellingen wijzigen

Tip

De maximale resolutie is afhankelijk van een aantal factoren, zoals de snelheid van de computer, de beschikbare schijfruimte, het geheugen, de grootte van het te scannen bestand en de instellingen van de bitdiepte. U zult daarom, afhankelijk van uw systeem en hetgeen u scant, mogelijk niet kunnen scannen met bepaalde resoluties, vooral niet met de uitgebreide resolutie.

Naar een toepassing scannen via een lokale

verbinding

Tip

Via het Hulpprogramma voor printerinstellingen kunt u meer voor TWAIN geschikte scansoftware toevoegen, zoals Adobe Photoshop Deluxe, Microsoft Paint, Email, My Document, OCR of Adobe Photoshop. Raadpleeg de sectie Software.

1 Controleer of het apparaat en de computer zijn ingeschakeld en

met elkaar zijn verbonden.

2 Plaats één origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de

glasplaat van de scanner. Zie pagina 4.1 voor meer informatie over het plaatsen van

originelen.

3 Druk op Scannen.

Klaar om te sc. verschijnt op de bovenste regel van het display.

4 Druk op de pijltoetsen tot Naar toep. sc. op de onderste regel van

het display verschijnt en druk op Enter.

Basisprincipes van scannen

Met het apparaat kunt u op de volgende manieren een afbeelding scannen via een lokale verbinding:

• Via een van de door u ingestelde beeldtoepassingen. Door het scannen

van een afbeelding wordt de geselecteerde toepassing gestart zodat u het scanproces kunt sturen. Raadpleeg de volgende sectie.

• Via het stuurprogramma Windows Images Acquisition (WIA).

Raadpleeg de sectie Software.

• Naar een draagbaar USB-geheugenapparaat, indien dit in de USB-

geheugenpoort van uw apparaat wordt gestoken. Zie pagina 8.2.

5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste toepassing verschijnt en

druk op Enter.

6 Pas de scaninstellingen in de geselecteerde toepassing aan en

begin met scannen. Raadpleeg de gebruikershandleiding bij de toepassing voor meer

informatie.

7.1 <

Scannen>

De instellingen voor elke scantaak wijzigen

U kunt kiezen uit deze instellingen.

• Scanformaat: voor het instellen van de grootte van de afbeelding.

• Oorspr. type: voor het instellen van het documenttype van het

origineel.

• Resolutie: voor het instellen van de resolutie van de afbeelding.

• Scankleur: voor het instellen van de kleurmodus.

• Scanindeling: voor het instellen van de bestandsindeling waarin de

afbeelding moet worden opgeslagen. Als u TIFF of PDF selecteert, hebt u de mogelijkheid om meerdere pagina’s te scannen.

De instellingen aanpassen voorafgaand aan een scantaak: 1 Druk op Menu tot Menu Scannen verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter.

Druk op de

2 3 Druk op Enter als USB-geheugen verschijnt. 4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste scaninstelling verschijnt en

druk op Enter. 5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste status verschijnt en druk op

Enter. 6 Herhaal stap 4 en 5 om andere opties in te stellen. 7 Als u klaar bent, drukt u op Stoppen/Wissen om terug te keren

naar de Stand-bymodus.

pijltoetsen

tot

Scanfunctie

verschijnt en druk op

Enter

De standaardscaninstellingen wijzigen

Als u niet steeds opnieuw voor elke taak de scaninstellingen wilt aanpassen, kunt u standaardscaninstellingen instellen.

1 Druk op Menu tot Menu Scannen verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter.

Druk op de

2 3 Druk op Enter als St.inst. wijz. verschijnt. 4 Druk op Enter als USB-geheugen verschijnt.

pijltoetsen

tot

Scaninstel.

verschijnt en druk op

Enter

5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste scaninstelling verschijnt

en druk op Enter. 6 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste status verschijnt en druk

op Enter.

7 Herhaal stap 5 en 6 om andere instellingen te wijzigen. 8 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de Stand-bymodus.

7.2 <

Scannen>

8 Gebruik van een

USB-flashgeheugen

In dit hoofdstuk wordt u uitgelegd hoe u een USB-geheugenapparaat samen met uw apparaat kunt gebruiken.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Over USB-geheugen

• Een USB-geheugenapparaat aansluiten

• Scannen naar een USB-geheugenapparaat

• Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat

• USB-geheugen beheren

• Rechtstreeks vanaf een digitale camera afdrukken

Een USB-geheugenapparaat aansluiten

De USB-geheugenpoort aan de voorkant van uw apparaat ondersteunt USB V1.1- en USB V2.0-geheugenapparaten. Op uw apparaat worden USB-geheugenapparaten met FA T16/F AT32 en sectoren van 512 bytes ondersteund. Controleer het bestandssysteem van uw USB-geheugenapparaat bij de leverancier.

Gebruik alleen USB-geheugenapparaten met een USB-connector van het type A.

Gebruik alleen een metalen of afgeschermd USB-geheugenapparaat.

Over USB-geheugen

Er bestaan USB-geheugenapparaten met verschillende geheugencapaciteiten die meer ruimte bieden voor de opslag van documenten, presentaties, gedownloade muziek en video’s, hoge-resolutieafbeeldingen en alle andere bestanden die u wilt opslaan of verplaatsen.

Met uw apparaat in combinatie met een USB-geheugenapparaat kunt u het volgende doen:

• Documenten scannen en op een USB-geheugenapparaat opslaan.

• Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat.

• Back-upbestanden terugzetten in het geheugen van het apparaat.

• Het USB-geheugenapparaat formatteren.

• De beschikbare geheugenruimte controleren.

Tip

Er zijn twee types USB-connectoren.

Steek een USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan de voorkant van het apparaat.

Let op

• Verwijder het USB-geheugenapp araat ni et terw ijl he t app araat actief is of bezig is met lezen van of schrijven naar het USBgeheugen. Dit kan leiden tot schade aan het apparaat.

• Als uw USB-geheugenapparaat bepaalde functies heeft, zoals veiligheidsinstellingen en wachtwoordinstellingen, zal uw apparaat het mogelijk niet automatisch detecteren. Raadpleeg de gebruikershandeling van het apparaat voor meer informatie over deze functies.

8.1 <

Gebruik van een USB-flashgeheugen>

Scannen naar een USB-geheugenapparaat

U kunt een document scannen en de gescande afbeelding op een USBgeheugenapparaat opslaan. Dit kunt u op twee manieren doen: u kunt een document naar het apparaat scannen met de standaardinstellingen of u kunt uw eigen scaninstellingen aanpassen.

Aangepast scannen naar USB

U kunt het formaat, de grootte en de kleurmodus van afbeeldingen instellen telkens als u ze naar een USB-geheugenapparaat scant.

1 Druk op Menu tot Menu Scannen verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter.

Scannen

1 Steek een USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan

de voorkant van het apparaat.

Plaats één origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner.

Zie pagina 4.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

3 Druk op Scannen. 4 Druk op Enter. De beschikbare ruim te op he t USB- ap paraat wordt

weergegeven.

5 Druk op Enter. Het apparaat begint te scannen en slaat het

bestand op in de map [D] SCANFILE SCAN000.pdf.

6 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om meer p a gina’ s te scann en.

Plaats een origineel en druk op Start Kleur of Start Zwart. Ongeacht de knop waarop u drukt, wordt de kleurenmodus bepaald zoals ingesteld. Zie "Aangepast scannen naar USB" op pagina 8.2.

Druk anders op de pijltoetsen om Nee te selecteren en druk op Enter.

Na het scannen kunt u het USB-geheugenapparaat uit het apparaat verwijderen.

Tip

Op het USB-station wordt de map SCANFILE aangemaakt en hier worden de gescande gegevens opgeslagen.

Druk op de

2 3 Druk op Enter als USB-geheugen verschijnt. 4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste instelling verschijnt en druk

op Enter. U kunt de volgende opties instellen:

• Scanformaat: voor het instellen van de grootte van de afbeelding.

• Oorspr. type: voor het instellen van het documenttype van het origineel.

• Resolutie: voor het instellen van de resolutie van de afbeelding.

• Scankleur: voor het instellen van de kleurmodus. Als u bij deze optie Mono selecteert, kunt u niet JPEG selecteren in Scanindeling.

• Scanindeling: voor het instellen van de bestandsindeling waarin de afbeelding moet worden opgeslagen. Wanneer u TIFF of PDF selecteert, hebt u de mogelijkheid om meerdere pagina’s te scannen. Als u bij deze optie JPEG selecteert, kunt u niet Mono selecteren in Scankleur.

5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste status verschijnt en druk op

Enter. 6 Herhaal stap 4 en 5 om andere opties in te stellen. 7 Als u klaar bent, drukt u op Stoppen/Wissen om terug te keren

naar de Stand-bymodus. U kunt de standaardscaninstellingen veranderen. Zie pagina 7.2 voor

meer informatie.

pijltoetsen

tot

Scanfunctie

verschijnt en druk op

Enter

8.2 <

Gebruik van een USB-flashgeheugen>

Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat

USB-geheugen beheren

U kunt bestanden die opgeslagen zijn op het USB-geheugenapparaat rechtstreeks afdrukken. U kunt TIFF-, BMP- en JPEG-bestanden afdrukken.

Bestandstypen die de door de optie Rechtstreeks afdrukken worden ondersteund:

• BMP: BMP niet-gecomprimeerd

• TIFF: TIFF 6.0 Baseline

• JPEG: JPEG Baseline Een document afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat:

1 Steek een USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan

de voorkant van het apparaat. Als u er al een hebt aangesloten, drukt

USB Afdrukken

u op Uw apparaat detecteert automatisch het geheugenap paraat en le est

de gegevens die erop zijn opgeslagen.

2 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste map of het gewenste bestand

verschijnt en druk op Enter. Indien u D voor een mapnaam ziet, staan er één of meer bestanden

of mappen in de geselecteerde map.

3 Selecteer een map en druk op Enter.

Als u een map hebt geselecteerd, drukt op de pijltoetsen tot het gewenste bestand verschijnt.

4 Druk op de pijltoetsen om het aantal afdrukken te selecteren of in

te voeren.

5 Druk op Enter, Start Kleur of Start Zwart om het geselecteerde

bestand af te drukken. U kunt kiezen uit de volgende twee modi:

• Enter of Start Kleur: afdrukken in kleur

• Start Zwart: afdrukken in zwart-wit Na het afdrukken van het bestand wordt u gevraagd of u nog een

bestand wilt afdrukken.

6 Druk op Enter wanneer Nee verschijnt om het afdrukken te stoppen.

Druk anders op de pijltoetsen om Ja te selecteren en druk op Enter om een volgende taak af te drukken.

7 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar Stand-bymodus.

U kunt afbeeldingsbestanden op het USB-geheugenapparaat één voor één of allemaal tegelijk verwijderen door het apparaat opnieuw te formatteren.

Let op

Bestanden kunnen niet meer worden teruggezet zodra u ze hebt verwijderd of het USB-geheugenapparaat opnieuw hebt geformatteerd. Voordat u ze verwijdert, dient u dan ook te bevestigen dat u de bestanden niet meer nodig hebt.

Een afbeeldingsbestand verwijderen

1 Steek een USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan

de voorkant van het apparaat.

2 Druk op Scannen. 3 Druk op Enter wanneer Naar USB scan. op de onderste regel van

het display verschijnt.

4 Druk op de pijltoetsen tot Bestandsbeheer verschijnt en druk op

Enter. 5 Druk op Enter als Verwijderen verschijnt. 6 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste map of het gewenste bestand

verschijnt en druk op Enter.

Tip

Indien u D voor een mapnaam ziet, staan er één of meer bestanden of mappen in de geselecteerde map.

Als u een bestand hebt geselecteerd, toont het display ongeveer

2 seconden lang de bestandsgrootte. Ga door met de volgende stap.

Als u een map hebt geselecteerd, drukt u op de pijltoetsen tot het

gewenste bestand verschijnt en drukt u op Enter.

7 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om uw keuze te bevestigen. 8 Druk op Stoppe n/W issen om terug te keren naar de S t and-bymodus.

USB-geheugenapparaat formatteren

1 Steek een USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan

de voorkant van het apparaat.

2 Druk op Scannen. 3 Druk op Enter wanneer Naar USB scan. op de onderste regel van

het display verschijnt.

4 Druk op de

Enter. 5 Druk op de 6 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om uw keuze te bevestigen. 7 Druk op Stoppe n/W issen om terug te keren naar de S t and-bymodus.

pijltoetsen

tot Bestandsbeheer verschijnt en druk op

tot Indeling verschijnt en druk op Enter.

8.3 <

Gebruik van een USB-flashgeheugen>

De USB-geheugenstatus weergeven

U kunt controleren hoeveel geheugenruimte nog beschikbaar is voor het scannen en opslaan van documenten.

1 Steek een USB-geheugenapparaat in de USB-geheugenpoort aan

de voorkant van het apparaat.

2 Druk op Scannen. 3 Druk op Enter wanneer Naar USB scan. op de onderste regel van

het display verschijnt.

4 Druk op de pijltoet sen tot Contr. ruimte verschijnt en druk op Enter.

In het display wordt de beschikbare geheugenruimte weergegeven.

5 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de Stand-bymodus.

Rechtstreeks vanaf een digitale camera

afdrukken

Dit apparaat ondersteunt de functie PictBridge. U kunt afbeeldingen rechtstreeks afdrukken vanaf elk apparaat met PictBridge-ondersteunin g, zoals een digitale camera, cameratelefoon en camcorder. Aansluiten op een computer is niet nodig.

1 Zet het apparaat aan. 2 Sluit uw apparaat met PictBridge-ondersteuning op de geheugenpoort

aan de voorkant van het apparaat aan door gebruik te maken van de bij het apparaat geleverde USB-kabel.

3 Stuur een commando om afbeeldingen vanaf het apparaat met

PictBridge-ondersteuning af te drukken.

Tip

• Raadpleeg de handleiding van uw camera voor meer informatie over het afdrukken van een foto vanaf een camera met de PictBridge-functie.

• Index afdrukken wordt niet ondersteund.

• Datum of bestandsnaam afdrukken wordt niet ondersteund.

8.4 <

Gebruik van een USB-flashgeheugen>

9 Onderhoud

In dit hoofdstuk vindt u informatie over het onderhoud van het apparaat en de tonercassette.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Rapporten afdrukken

• Geheugen wissen

• Het apparaat reinigen

• De tonercassette onderhouden

• Toner herverdelen

• De tonercassette vervangen

• De beeldeenheid vervangen

• De opvangbak voor gebruikte toner ver vangen

• Te onderhouden onderdelen

• Het serienummer van het apparaat controleren

Geheugen wissen

U kunt kiezen welke gegevens in het geheugen u wilt wissen. 1 Druk op Menu tot Menu Kopiër. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter.

2 Druk op de 3 Druk op de pijltoet s en tot Inst el. wis sen verschijnt en druk op Enter. 4 Druk op de pijltoetsen tot het item dat u wilt wissen verschijnt.

Alle instel.

Kopieerinstel. Herstelt alle standaardkopieeropties. Scaninstel. Herstelt alle standaardscanopties.

pijltoetsen

Opties Beschrijving

tot Systeeminst. verschijnt en druk op Enter.

Wist alle gegevens uit het geheugen en herstelt de standaardinstellingen.

Rapporten afdrukken

U kunt verschillende rapporten met nuttige informatie laten maken. De volgende rapporten zijn beschikbaar:

Rapport/Lijst Beschrijving

In deze lijst staat de status van de opties die door

Configuratie

Info verb.art.

de gebruiker kunnen worden ingesteld. U kunt deze lijst afdrukken om de in de instellingen aangebrachte wijzigingen te bevestigen.

In deze lijst staat de huidige status van verbruiksartikelen in uw apparaat.

Een rapport afdrukken

1 Druk op Menu tot Menu Kopiër. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter. Druk op de

2 3

Druk op de

Druk op de verschijnt en druk op

Selecteer

Druk op De geselecteerde informatie wordt afgedrukt.

pijltoetsen pijltoetsen pijltoetsen

Alle rapporten

Enter

wanneer Ja verschijnt om het afdrukken te bevestigen.

tot

Systeeminst.

tot

Rapport

tot het gewenste rapport of de gewenste lijst

Enter

om alle rapporten af te drukken.

verschijnt en druk op

Enter

Systeeminst. Herstelt alle standaardsysteemopties.

5 Druk op Enter als Ja verschijnt. 6 Druk opnieuw op Enter om het wissen te bevestigen. 7 Herhaal stap 5 tot en met 7 om nog een item te wissen. 8 Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar Stand-bymodus.

9.1 <

Onderhoud>

Het apparaat reinigen

Voor het behoud van een goede afdruk- en scankwaliteit volgt u de onderstaande reinigingsprocedures telkens na vervanging van een tonercassette of bij problemen met de afdruk- en scankwaliteit.

Let op

• Gebruik altijd de materialen die specifiek voor dit apparaat zijn ontwikkeld. Gebruik van andere materialen kan tot beschadiging, slechte prestaties en gevaarlijke situaties leiden.

• Als er toner in het apparaat of in de directe omgeving van het apparaat terecht is gekomen, raden wij u aan om dit te reinigen met een zachte, met water bevochtigde doek of tissue. Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen in bepaalde omstandigheden ontploffen en ontvlammen.

De buitenkant reinigen

3 Trek de bovenste handgreep op de beeldeenheid omhoog en haal

hiermee de beeldeenheid volledig uit het apparaat.

U kunt de behuizing van het apparaat het best schoonmaken met een zachte, niet-pluizende doek. U kunt de doek enigszins bevochtigen met water, maar let erop dat er geen water op of in het apparaat druppelt.

De binnenkant reinigen

Tijdens het afdrukken kunnen zich in het apparaat papierresten, toner en stof verzamelen. Dit kan op een gegeven moment problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaken, zoals tonervlekken of vegen. Deze problemen kunnen worden beperkt of verholpen door de binnenkant van het apparaat te reinigen.

1 Schakel het apparaat uit en haal de stekker uit het stopcontact.

Wacht tot het apparaat is afgekoeld.

2 Open de voorklep en haal de beeldeenheid uit het apparaat met

behulp van de handgreep onderaan.

Let op

• Stel de beeldeenheid niet langer dan enkele minuten bloot aan licht om beschadiging ervan vermijden. Dek de cassette zo nodig af met een stuk papier.

• Raak het groene oppervlak van de beeldeenheid niet aan met uw handen of met voorwerpen. Gebruik de handgreep om te vermijden dat u dit gebied aanraakt.

• Let erop dat u geen krassen maakt op het oppervlak van de beeldeenheid.

4 Wrijf stof en gemorste toner er met een droge, niet-pluizende doek af.

Tip

Laat de printer volledig drogen na het schoonmaken.

9.2 <

Onderhoud>

5 Als u de beeldeenheid wilt plaatsen, trekt u de beeldeenheid tot

ongeveer halverwege uit en duwt u deze er weer in totdat deze vastklikt. Herhaal deze handeling twee tot drie keer.

6 Duw de beeldeenheid in het apparaat tot deze vastklikt.

Scannereenheid reinigen

U krijgt de beste kopieën als u de scannereenheid schoon houdt. We raden u aan om de scannereenheid aan het begin van elke dag te reinigen. Herhaal dit indien nodig in de loop van de dag.

1 Bevochtig een niet-pluizende, zachte doek of papieren handdoekje

met een beetje water.

2 Open de scannerklep. 3 Veeg de glasplaat schoon en droog deze af.

wit vlak

scannerklep

glasplaat van

de scanner

7 Sluit de voorklep goed.

Let op

Wanneer de voorklep niet volledig geslo ten is, werkt het apparaa t niet.

8 Steek de stekker weer in het stopcontact en zet het apparaat aan.

Let op

Als u een schurend geluid hoort, plaatst u de beeldeenheid opnieuw . De beeldeenheid is niet juist geplaatst.

9.3 <

4 Veeg de onderkant van de scannerklep schoon en droog deze af. 5 Sluit de scannerklep.

Onderhoud>

De tonercassette onderhouden

Tonercassette bewaren

Volg de volgende richtlijnen op voor een optimaal resultaat:

• Haal de tonercassette pas uit de verpakking op het moment dat u deze gaat gebruiken.

• Bewaar tonercassettes in dezelfde ruimte als het apparaat.

• Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u zorgen dat deze niet langer dan enkele minuten wordt blootgesteld aan licht.

V e rwachte levensduur van de cassette

De levensduur van de tonercassette hangt af van de hoeveelheid toner die tijdens het afdrukken wordt gebruikt. In de praktijk kan het aantal p agina’s variëren afhankelijk van de afdrukdichtheid en het te bedrukken gebied op de pagina, de omgevingsomstandigheden, het interval tussen verschillende afdrukken en het type en formaat van het afdrukmateriaal. Als u bijvoorbeel d veel afbeeldingen afdrukt, moet de tonercassette vaker worden vervangen.

Toner herverdelen

Wanneer de tonercassette bijna leeg is:

• verschijnen er witte strepen of lichtere vlekken op de afdruk;

• verschijnt een bericht dat de toner bijna op is.

In dat geval kunt u de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de resterende toner in de tonercassette opnieuw te verdelen. Soms blijven die witte strepen of lichtere gebieden voorkomen, ook nadat de toner opnieuw is verdeeld.

3 Houd de tonercassette vast en draai deze 5 of 6 keer om de toner

gelijkmatig in de cassette te verdelen.

Tip

Krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, was het kledingstuk dan in koud water. Als u warm water gebruikt, hecht de toner zich aan de stof.

4 Pak de tonercassette en ze t deze op één lijn met de correspond erende

opening in het apparaat. Plaats de tonercassette terug tot deze vastklikt.

1 Open de voorklep. 2 Haal de betreffende tonercassette eruit.

9.4 <

5 Sluit de klep aan de voorzijde. Controleer of de klep goed dicht is.

Onderhoud>

De tonercassette vervangen

Het apparaat gebruikt vier kleuren en heeft voor elke kleur een aparte tonercassette: geel (G), magenta (M), cyaan (C) en zwart (Z).

Wanneer de tonercassette helemaal leeg is:

• Het bericht over toner op het display geeft aan wanneer een bepaalde tonercassette moet worden vervangen.

• Het apparaat drukt niet meer af.

Dit betekent dat de tonercassette moet worden vervangen. Zie pagina 11.1 voor informatie over het bestellen van tonercassettes.

1 Schakel het apparaat uit en wacht dan enkele minuten tot het

apparaat is afgekoeld.

2 Open de voorklep. 3 Haal de betreffende tonercassette eruit.

6 Verwijder het kapje van de cassette.

Tip

Krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, was het kledingstuk dan in koud water. Als u warm water gebruikt, hecht de toner zich aan de stof.

7 Pak de tonercassette en zet deze op één lijn met de corresponderende

opening in het apparaat. Plaats de tonercassette terug tot deze vastkli kt.

4 Haal een nieuwe tonercassette uit de verpakking. 5 Houd de tonercassette vast en draai deze 5 of 6 keer om de toner

gelijkmatig in de cassette te verdelen.

9.5 <

8 Sluit de klep aan de voorzijde. Controleer of de klep goed dicht

is en zet het apparaat vervolgens aan.

Let op

Wanneer de voorklep niet volledig gesloten is, werkt het apparaat niet.

Tip

Als de plaatsing correct is verlopen, wordt automatisch een rapport afgedrukt. Wacht ongeveer anderhalve minuut tot het apparaat klaar is.

Onderhoud>

De beeldeenheid vervangen

De gebruiksduur van de beeldeenheid bedraagt ca. 20.000 zwart-witpagina’s of 50.000 afbeeldingen, afhankelijk van welk aantal als eerste wordt bereikt. Wanneer de levensduur van de beeldeenheid afgelopen is, verschijnt Beeldeenheid vervangen op het display van het bedieningspan ee l en wordt aangegeven dat de beeldeenheid moet worden vervangen. Anders stopt de printer met afdrukken.

De beeldeenheid vervangen: 1 Schakel het apparaat uit en wacht dan en kele minuten tot het app araat

is afgekoeld.

2 Open de voorklep. 3 Verwijder alle tonercassettes en de cassette voor gebruikte toner

uit het apparaat.

5 Trek de bovenste handgreep op de beeldeenheid omhoog en haal

hiermee de beeldeenheid volledig uit het apparaat.

6 Haal een nieuwe beeldeenheid uit de verpakking. Verwijder de

beschermingselementen aan weerszijden van de beeldeenheid en verwijder het papier dat het oppervlak van de beeldeenheid beschermt.

4 Haal de beeldeenheid uit het apparaat met behulp van de ha ndgreep

onderaan.

9.6 <

Let op

• Gebruik geen scherpe voorwerpen, zoals een mes of schaar, om de beeldeenheid uit de verpakking te halen. Het oppervlak van de beeldeenheid kan daardoor beschadigd raken.

• Let erop dat u geen krassen maakt op het oppervlak van de beeldeenheid.

• Stel de beeldeenheid niet langer dan enkele minuten bloot aan licht, om schade te vermijden. Dek de tonercassette ter bescherming zo nodig af met een stuk papier.

Onderhoud>

7 Plaats de nieuwe beeldeenheid met behulp van de handgrepen in het

apparaat tot deze vastklikt.

9 Schuif de tonercassettes en de cassette voor gebruikte toner in de

juiste sleuven tot deze vastklikken.

8 Verwijder de vier dummy-dopjes op de openingen voor de

tonercassettes in de beeldeenheid. Licht de greep op bij het verwijderen van de dummy-dop van de cassette en trek deze er uit.

Let op

Oefen geen grote druk uit op de dummy-dopjes van de cassette omdat dit problemen kan veroorzaken.

10 Sluit de voorklep goed.

Let op

Wanneer de voorklep niet volledig gesloten is, werkt het app araat niet.

11 Zet het apparaat aan.

Tip

• Na het herstarten wordt de teller voor de beeldeenheid automatisch gereset.

• Als de plaatsing correct is verlopen, wordt automatisch een rapport afgedrukt. Wacht ongeveer anderhalve minuut tot het apparaat klaar is.

Let op

Als u een schurend geluid hoort, plaatst u de b eeldeenheid opnieuw. De beeldeenheid is niet juist geplaatst.

9.7 <

Onderhoud>

De opvangbak voor gebruikte toner vervangen

De levensduur van de cassette voor gebruikte toner bedraagt ca.

1.250 pagina’s voor kleurenafdrukken met 5% vlakvulling of 5.000 pagina’s voor zwart-witafdrukken. Wanneer de levensduur van de cassette voor gebruikte toner afgelopen is, verschijnt Cas. gebr. toner verv./plaatsen op het display van het bedieningspaneel en wordt aangegeven dat de cassette voor gebruikte toner moet worden vervangen. Anders stopt de printer met afdrukken.

De opvangbak voor gebruikte toner vervangen: 1 Schakel het apparaat uit en wacht dan enkele minuten tot het

apparaat is afgekoeld.

2 Open de voorklep.

6 Plaats de nieuwe opvangbak en duw hem erin tot hij goed vastzit.

3 Haal de opvangbak voor gebruikte toner uit het apparaat met

behulp van de handgreep.

Tip

Plaats de opvangbak voor gebruikte toner op een horizontaal oppervlak, zodat de toner er niet uit kan le kke n .

4 Verwijder het kapje van de opvangbak zoals hieronder afgebeeld en

sluit daarmee de opening in de opvangbak voor gebruikte toner af.

7 Sluit de voorklep goed.

Let op

Wanneer de voorklep niet volledig gesloten is, werkt het app araat niet.

8 Zet het apparaat aan.

Tip

Na het herstarten wordt de teller voor de cassette voor gebruikte toner automatisch gereset.

Let op

Draai de opvangbak voor gebruikte toner niet om en houd hem niet schuin.

5 Haal een nieuwe opvangbak voor gebruikte toner uit de verpakking.

9.8 <

Onderhoud>

Te onderhouden onderdelen

Het serienummer van het apparaat controleren

Om kwaliteits- en doorvoerproblemen als gevolg van versleten onderdelen te voorkomen en om te zorgen dat uw apparaat goed blijft presteren, moeten de volgende onderdelen na een bepaald aantal pagina’s worden vervangen of wanneer de levensduur van het onderdeel verstreke n is.

Items Aantal afdrukken (gemiddeld)

Transportriem Circa 60.000 afbeeldingen Transportrol Circa 100.000 pagina’s

Fuser

Rubber in lade Circa 250.000 pagina’s Pick-uproller Circa 50.000 pagina’s

Xerox

raadt u aan om het onderhoud te laten uitvoeren door een erkende

hersteldienst, door de dealer of de winkel waar u de printer hebt aangekocht.

Circa 100.000 pagina’s in zwart-wit of 50.000 in kleur

Verbruiksartikelen controleren

Als u regelmatig geconfronteerd wordt met papierstoringen of afdrukproblemen, controleert u het aantal pagina’ s dat het apparaat heef t afgedrukt of gescand. Indien nodig vervangt u de desbetreffende onderdelen.

U beschikt over de volgende informatie om de vervangbare elementen op uw apparaat te controleren:

• Info verb.art.: drukt een pagina af met informatie voor de leverancier.

• Totaal: toont het totaal aantal afgedrukte pagina’s.

• Scan. via glas: toont het aantal pagina’s dat gescand werd op de glasplaat.

• Beeldeenheid, Transportriem, Fuser, Transportrol, Rol van lade: toont het aantal afgedrukte pagina’s per item.

De verbruiksgoederen controleren:

Wanneer u om serviceverlening vraagt of u zich registreert als gebruiker op de website van Xerox, vraagt men u mogelijk naar het serienummer.

Volg onderstaande stappen om het serienummer te controleren: 1 Druk op Menu tot Menu Kopiër. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter.

Druk op de

Controleer het serienummer van uw apparaat.

Druk op

pijltoetsen

Stoppen/Wissen

tot

Systeeminst.

Onderhoud

Serienummer

om terug te keren naar de Stand-bymodus.

verschijnt en druk op

Enter

. .

1 Druk op Menu tot Menu Kopiër. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk op Enter. Druk op de

2 3

Druk op de

Enter

Druk op voor de leverancier wilt afdrukken.

Druk op

pijltoetsen

Enter

om te bevestigen dat u een pagina met informatie

Stoppen/Wissen

tot

Systeeminst.

tot

Onderhoud

tot

Gebruiksduur

tot het gewenste item verschijnt en druk op

om terug te keren naar de Stand-bymodus.

verschijnt en druk op

Enter

9.9 <

Onderhoud>

10 Problemen oplossen

In dit hoofdstuk vindt u nuttige informatie over wat u moet doen als er een probleem optreedt.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Tips om papierstoringen te voorkomen

• Vastgelopen papier verwijderen

• Informatie over berichten op het display

• Andere problemen oplossen

Tips om papierstoringen te voorkomen

U kunt de meeste papierstoringen voorkomen door het juiste type afdrukmateriaal te gebruiken. Volg de procedures op pagina 4.5. Zorg dat de verstelbare geleiders correct zijn ingesteld.

• Plaats niet te veel papier in de lade. Zorg dat het papier niet boven de haakjes van de lade komt te liggen.

• Verwijder geen papier uit de papierlade tijdens het afdrukken.

• Buig het papier, waaier het uit en maak er een rechte stapel van voordat u het in de lade plaatst.

• Gebruik geen gekreukt, vochtig of sterk gekruld papier.

• Plaats geen verschillende soorten papier in een lade.

4.2

• Gebruik alleen aanbevolen afdrukmaterialen. Zie pagina

Zorg dat de aanbevolen afdrukzijde van het afdrukmateriaal naar boven ligt in de lade voor handmatige invoer en de lade.

In de papierlade

1 Open en sluit de voorklep. Het vastgelopen papier wordt

automatisch uitgevoerd. Wanneer het papier niet uit het apparaat komt, gaat u naar

de volgende stap.

2 Haal de lade uit het apparaat.

3 V erwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig en recht naar

buiten te trekken.

Vastgelopen papier verwijderen

Als het papier vastloopt, verschijnt een melding over een papierstoring op het display. Raadpleeg de onderstaande tabel om te zien waar het papier is vastgelopen en verwijder het vastgelopen papier.

Bericht Plaats van de papierstoring Zie

Papierstoring 0 Open/sluit klep

Papierstoring 1 Open/sluit klep

Scan.eenh. open of papierstor. 2

Papierstoring 0 handm. invoer

Let op

Haal het vastgelopen papier voorzichtig en langzaam naar bui ten om te voorkomen dat het scheurt. Volg de aanwijzingen in de volgende secties om de papierstoring te verhelpen.

In het papierinvoergebied pagina 10.1

In de fuser of rond de achterklep pagina 10.3

In het papieruitvoergebied pagina 10.2

In het papierinvoergebied pagina 10.2

10.1 <

Indien het papier niet beweegt wanneer u eraan trekt, of indien u in dat gebied geen papier ziet, controleer dan het papieruitvoergebied. Zie pagina 10.2.

4 Plaats de lade in het apparaat tot deze vastklikt. 5 Open en sluit de voorklep. De printer gaat automatisch door met

afdrukken.

Problemen oplossen>

In de handmatige invoer

In het papieruitvoergebied

1 Haal de lade er uit. 2 Duw het klepje van de lade voor handmatige invoer naar beneden.

3 Haal het vastgelopen papier uit de lade voor handmatige invoer.

1 Open en sluit de voorklep. Het vastgelopen papier wordt

automatisch uitgevoerd.

2 Haal het papier voorzichtig uit de uitvoerlade.

Stop als u het vastgelopen papier niet kunt zien of als u weerstand ondervindt wanneer u eraan trekt, en ga door met de volgende stap.

3 Open de scannereenheid.

4 Plaats de lade in het apparaat tot deze vastklikt. 5 Open en sluit de voorklep. De printer gaat automatisch door met

afdrukken.

10.2 <

4 Haal, terwijl u de binnenklep openhoudt, voorzichtig het

vastgelopen papier uit het apparaat.

Problemen oplossen>

5 Laat de scannereenheid voorzichtig en langzaam zakken totdat deze

volledig is gesloten. De binnenklep wordt automatisch gesloten als de scannereenheid is gesloten.

Zorg dat uw vingers niet klem raken!

Informatie over berichten op het display

Berichten verschijnen op het display van het bedieningspaneel om de status van het apparaat of fouten te melden. Raadple eg de onderstaande tabellen voor de betekenis van de berichten en verhelp het probleem indien nodig. De berichten en de betekenis ervan staan in alfabetische volgorde.

Tip

Als u belt voor ondersteuning, is het erg handig als u het bericht op het display mee kunt delen aan de medewerker van de onderhoudsdienst.

Als u enige weerstand ondervindt en het papier niet beweegt wanneer u eraan trekt, of als u geen papier ziet nadat u de scanner hebt geopend, gaat u verder met de volgende stap.

6 Open de achterklep. 7 Indien u het vastgelopen papier ziet, trek het dan recht naar boven.

8 Sluit de achterklep. De printer gaa t automatisch door met afdrukken .

Bericht Betekenis

Beeldeenheid installeren

Bestandsindeling niet ondersteund

Bijgevulde toner De door u geplaatste

Cas. gebr. toner verv./plaatsen

Fout transportriem

De corresponderende beeldeenheid van het apparaat is niet geplaatst.

De geselecteerde bestandsindeling wordt niet ondersteund.

tonercassette is geen originele cassette of is opnieuw gevuld. De pijl geeft de kleur van de tonercassette aan.

De levensduur van de cassette voor gebruikte toner is verstreken en de printer stopt met afdrukken totdat udecassette hebt vervangen.

Er is een probleem met de transportriem in het apparaat.

Voorgestelde

oplossing

Plaats de beeldeenheid in het apparaat.

Gebruik de juiste bestandsindeling.

De afdrukkwaliteit kan achteruitgaan als een opnieuw gevulde tonercassette wordt geplaatst, omdat de eigenschappen van zo’n cassette aanzienlijk kunnen verschillen van die van een originele cassette. Wij raden het gebruik van een originele Xeroxkleurentonercassette aan.

Zie pagina 9.8.

Haal de stekker uit het stopcontact en steek deze er weer in. Neem contact op met de onderhoudsdienst als het probleem zich blijft voordoen.

10.3 <

Problemen oplossen>

Bericht Betekenis

Geen opwarming Schak. in en uit

Hoofdmotor geblokkeerd

Kan geg nt lezen Contr. USB-geh.

Kan geg nt schr. Contr. USB-geh.

Klep open De voor- of achterklep is

Verkeerd papier in lade

Lade voor handm. invoer leeg

Lade leeg

LSU Hsync-fout Schak. in en uit

LSU-motorfout Schak. in en uit

Ongeldige toner De door u geplaatste

Er is een probleem met de fuser.

Er is een probleem met de hoofdmotor.

De beschikbare tijd is verstreken bij het lezen van de gegevens.

Opslaan in het USBgeheugen is mislukt.

niet goed gesloten. Het in de

printereigenschappen opgegeven papierformaat komt niet overeen met het door u geplaatste papier.

Er bevindt zich geen papier in de lade voor handmatige invoer.

Er is geen papier in lade.

Er is een probleem met de scanner (LSU, Laser Scanning Unit).

kleurentonercassette is niet geschikt voor uw apparaat. De pijl geeft de kleur van de tonercassette aan.

Voorgestelde

oplossing

Haal de stekker uit het stopcontact en steek deze er weer in. Neem contact op met de onderhoudsdienst als het probleem zich blijft voordoen.

Open de voorklep en sluit deze weer.

Probeer het opnieuw.

Controleer hoeveel USB-geheugenruimte er beschikbaar is.

Sluit de klep goed totdat deze vastklikt.

Plaats het juiste papier in lade.

Plaats papier in de handmatige invoer.

Plaats papier in lade. Zie pagina 4.5.

Haal de stekker uit het stopcontact en steek deze er weer in. Neem contact op met de onderhoudsdienst als het probleem zich blijft voordoen.

Plaats een originele kleurentonercassette van Xerox die speciaal voor uw apparaat ontworpen is.

Bericht Betekenis

Ongeldige beeldeenheid

Onvoldoende USB-geheugen

Oververhitting Schak. in en uit

Papierstoring 0 handm. invoer

Papierstoring 0 Open/sluit klep

Papierstoring 1 Open/sluit klep

Plaats tonercas. De

Scan.eenh. open of papierstor. 2

Scanner geblok. De scannermodule is

Te koud Schak. in en uit

De beeldeenheid in het apparaat is niet geschikt voor uw apparaat.

Er is niet voldoende ruimte voor het scannen en opslaan op het USBgeheugenapparaat.

Er is een probleem met de fuser.

Er is papier vastgelopen in het invoergebied handmatige invoer

Er is papier vastgelopen in het invoergebied van de lade.

Er is papier vastgelopen in de fuser of de achterklep.

kleurentonercassette is niet geplaatst. De pijl geeft de kleur van de tonercassette aan.

De scanner is niet goed gesloten. Er is papier vastgelopen in het papieruitvoergebied.

geblokkeerd.

Er is een probleem met de fuser.

van de

Voorgestelde

oplossing

Installeer een originele beeldeenheid van Xerox die speciaal voor uw apparaat ontworpen is.

Controleer hoeveel USB-geheugenruimte er beschikbaar is. Zie pagina 8.4.

Haal de stekker uit het stopcontact en steek deze er weer in. Neem contact op met de onderhoudsdienst als het probleem zich blijft voordoen.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie pagina 10.2.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie pagina 10.1, 10.2.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie pagina 10.2.

Plaats de kleurentonercassette.

Sluit de scanner tot deze vastklikt. Verwijder het vastgelopen papier. Zie pagina 10.2.

Haal de stekker uit het stopcontact en steek deze er weer in. Neem contact op met de onderhoudsdienst als het probleem zich blijft voordoen.

10.4 <

Problemen oplossen>

Bericht Betekenis

Toner bijna op De corresponderende

kleurentonercassette is bijna leeg. De pijl geeft de kleur van de tonercassette aan.

Toner op De kleurentonercassette

is leeg. Het apparaat drukt niet meer af. De pijl geeft de kleur van de tonercassette aan.

Tonertoevoerfout Het apparaat heeft

verschillende pagina’s met een groot aantal afbeeldingen ontvangen en kan de toner niet op de juiste manier aanbrengen. De pijl geeft de kleur van de tonercassette aan.

Uitvoerbak vol De uitvoerlade van het

apparaat zit vol met papier.

Ventilator van fuser geblok.

Vervang toner Dit bericht verschijnt

[zzz] vervangen

*zzz geeft het onderdeel van het apparaat aan.

[zzz] weldra vervangen

*zzz geeft het onderdeel van het apparaat aan.

Er is een probleem met de ventilator van het apparaat.

tussen de status Toner op en T oner bijna op. De pijl geeft de kleur van de tonercassette aan.

De levensduur van het onderdeel is volledig verstreken.

De levensduur van het onderdeel zal binnenkort afgelopen zijn.

Voorgestelde

oplossing

Haal de tonercassette eruit en schud deze goed heen en weer. Zo kunt u tijdelijk doorgaan met afdrukken.

Vervang de kleurentonercassette door een nieuwe. Zie pagina 9.5.

Haal de stekker uit het stopcontact en steek deze er weer in. Neem contact op met de onderhoudsdienst als het probleem zich blijft voordoen.

Verwijder het papier.

Open de voorklep en sluit deze weer.

Vervang de tonercassette door een nieuwe. Zie pagina 9.5.

Vervang het onderdeel door een nieuw onderdeel. Neem contact op met de onderhoudsdienst.

Zie pagina 9.9 en neem contact op met de onderhoudsdienst.

Andere problemen oplossen

In het onderstaande overzicht vindt u een aantal mogelijke problemen en de bijbehorende oplossingen. Voer de stappen uit in de aangegeven volgorde totdat het probleem is verholpen. Als het probleem zich blijft voordoen, neem dan contact op met de onderhoudsdienst.

Problemen met de papierinvoer

Probleem Voorgestelde oplossing

Afdrukpapier loopt vast.

Papier kleeft aan elkaar.

Invoerprobleem met een aantal vellen tegelijk.

Afdrukpapier wordt niet ingevoerd.

Het papier blijft vastlopen.

Transparanten plakken aan elkaar in de papieruitvoerlade.

Enveloppen trekken scheef of worden niet goed ingevoerd.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie pagina 10.1.

• Zorg dat er niet te veel papier in de lade ligt. De lade kan maximaal 150 vellen papier bevatten, afhankelijk van de papierdikte.

• Zorg dat u een geschikte papiersoort gebruikt. Zie pagina 4.3.

• Haal het papier uit de lade en buig het of waaier het uit.

• In vochtige omstandigheden kunnen bepaalde papiersoorten aan elkaar blijven kleven.

• Er kan niet meer dan één papiersoort tegelijk in de lade worden geplaatst. Plaats alleen papier van dezelfde soort en hetzelfde formaat en gewicht.

• Als het papier is vastgelopen doordat er meer vellen tegelijk zijn ingevoerd, verwijdert u het papier. Zie pagina 10.1.

• Verwijder eventuele verstoppingen in het appa raat.

• Het papier is niet goed in de lade geplaatst. Verwijder het papier en plaats het op de juiste manier in de lade.

• Er ligt te veel papier in de lade. Verwijder het teveel aan papier.

• Het papier is te dik. Gebruik alleen papier dat aan de specificaties voor het apparaat voldoet. Zie pagina 4.2.

• Er ligt te veel papier in de lade. Verwijder het teveel aan papier. Gebruik de lade voor handmatige invoer als u op speciaal materiaal afdrukt.

• U gebruikt een verkeerde papiersoort. Gebruik alleen papier dat aan de specificaties voor het apparaat voldoet. Zie pagina 4.2.

• Mogelijk zitten er materiaalresten in het apparaat. Open de voorklep en verwijder de resten.

Gebruik alleen transparanten die speciaal voor laserprinters bedoeld zijn. Verwijder elke transparant zodra deze is uitgevoerd.

Zorg dat de papiergeleiders aan beide kanten van de envelop goed zijn ingesteld.

10.5 <

Problemen oplossen>

Afdrukproblemen

Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing

Het apparaat drukt niet af.

Het apparaat krijgt geen stroom.

Het apparaat is niet als standaardprinter geselecteerd.

Voer de volgende controles uit:

• De voorklep is niet gesloten. Sluit de klep.

• Er is een papierstoring opgetreden. Verwijder het vastgelopen papier. Zie pagina 10.1.

• De papierlade is leeg. Plaats papier. Zie pagina 4.5.

• Er is geen tonercassette geplaatst. Plaats de tonercassette.

Neem contact op met de onderhoudsdienst als er een systeemfout optreedt.

De verbindingskabel tussen de computer en het apparaat is niet goed aangesloten.

De verbindingskabel tussen de computer en het apparaat is mogelijk defect.

De poortinstelling is niet juist.

Het apparaat is mogelijk niet goed geconfigureerd.

Mogelijk is het printerstuurprogramma niet goed geïnstalleer d.

Het apparaat werkt niet goed.

Het document is zo groot dat er niet voldoende ruimte op de vaste schijf van de computer is om toegang te krijgen tot de afdruktaak.

Controleer of het netsnoer is aangesloten. Controleer de aan/uit-schakelaar en het stopcontact.

Selecteer Xerox Phaser 6110 MFP als standaardprinter in Windows.

Maak de printerkabel los en sluit deze opnieuw aan.

Sluit de kabel indien mogelijk aan op een andere computer die naar behoren werkt en druk een document af. U kunt ook proberen om een andere printerkabel te gebruiken.

Controleer de printerinstellingen in Windows om na te gaan of de afdruktaak naar de juiste poort wordt gestuurd. Als uw computer meerdere poorten heeft, controleert u of het apparaat op de juiste poort is aangesloten.

Controleer de printereigenschappen om na te gaan of alle afdrukinstellingen correct zijn.

Installeer de printersoftware opnieuw. Raadpleeg de sectie

Software

Kijk op het bedieningspaneel of er een systeemfout wordt weergegeven.

Maak extra ruimte op de vaste schijf vrij en druk het document opnieuw af.

Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing

Het apparaat haalt papier uit de verkeerde papierinvoer.

Een afdruktaak wordt uiterst langzaam afgedrukt.

De helft van de pagina is leeg.

Het apparaat drukt wel af, maar de tekst is niet correct, vervormd of niet compleet.

Mogelijk is in de printereigenschappen de verkeerde invoerlade ingesteld.

Mogelijk is de afdruktaak zeer complex.

Mogelijk is de afdrukstand verkeerd ingesteld.

Het ingestelde papierformaat komt niet overeen met het formaat van het papier in de lade.

De printerkabel zit los of is defect.

Het verkeerde printerstuurprogramma is geselecteerd.

De softwaretoepassing werkt niet naar behoren.

Het besturingssysteem werkt niet naar behoren.

In veel softwaretoepassingen kunt u de papierinvoer instellen op het tabblad Papier onder printereigenschappen. Selecteer de juiste papierinvoer . Raadpleeg de Help bij het printerstuurprogramma.

Maak de pagina minder complex of wijzig de instellingen voor de afdrukkwaliteit.

Wijzig de afdrukstand in het desbetreffende programma. Raadpleeg de Help bij het printerstuurprogramma.

Controleer of het papierformaat dat is ingesteld in het printerstuurprogramma overeenkomt met het papier in de papierlade.

Controleer of het papierformaat dat is ingesteld in het printerstuurprogramma overeenkomt met het papier dat is geselecteerd in het programma dat u gebruikt.

Maak de printerkabel los en sluit deze opnieuw aan. Druk een document af dat u eerder wel correct hebt kunnen afdrukken. Sluit de kabel en het apparaat, indien mogelijk, aan op een andere computer en druk een document af dat u eerder wel correct hebt kunnen afdrukken. Als dit alles niet helpt, sluit u een nieuwe printerkabel aan.

Controleer in het afdrukmenu van de toepassing of u de juiste printer hebt geselecteerd.

Probeer een document af te drukken vanuit een andere toepassing.

Sluit Windows af en start de computer opnieuw op. Zet de printer uit en weer aan.

10.6 <

Problemen oplossen>

Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing

Er worden blanco pagina’s afgedrukt.

De printer drukt het PDF-bestand niet goed af. Sommige delen van afbeeldingen, tekst of illustraties ontbreken.

De tonercassette is leeg of beschadigd.

Mogelijk bevat het bestand blanco pagina’s.

Mogelijk is een onderdeel van het apparaat defect (bijvoorbeeld de controller of het moederbord).

Incompatibiliteit tussen het PDF-bestand en de Acrobat-producten.

Herverdeel indien nodig het tonerpoeder. Zie pagina 9.4.

Vervang indien nodig de tonercassette.

Controleer of het bestand blanco pagina’s bevat.

Neem contact op met de onderhoudsdienst.

Mogelijk kunt u het probleem oplossen door het PDF-bestand af te drukken als afbeelding. Schakel de optie Afdrukken als afbeelding in bij de Acrobat-afdrukopties.

Tip: Een PDF-bestand als

afbeelding afdrukken neemt meer tijd in beslag.

Problemen met de afdrukkwaliteit

Vuil aan de binnenkant van het apparaat of verkeerd geplaatst papier kan leiden tot een slechtere afdrukkwaliteit. Raadpleeg de onderstaande tabel om het probleem te verhel p e n.

Probleem Voorgestelde oplossing

Lichte of vage afdrukken

T onervlekken

AaBbCc AaBbCc AaBbCc

AaBbCc

Als u een verticale witte strook of vaag gedeelte op de afdruk ziet:

• De tonercassette is bijna leeg. Door de resterende toner over de cassette te verdelen, kunt u er waarschijnlijk nog een aantal afdrukken mee maken. Zie pagina 9.4. Als de afdrukkwaliteit hierdoor niet wordt verbeterd, moet u een nieuwe tonercassette plaatsen.

• Misschien voldoet het papier niet aan de specificaties (bijvoorbeeld te vochtig of te ruw). Zie pagina 4.1.

• Als de hele pagina licht is, is de afdrukresolutie te laag ingesteld. Wijzig de afdrukresolutie. Raadpleeg de Help bij het printerstuurprogramma.

• Een combinatie van vage plekken en vegen kan erop duiden dat de tonercassette gereinigd moet worden.

• Het oppervlak van de laserscaneenheid in het apparaat kan vuil zijn. Reinig de laserscanner. Zie pagina 9.2.

• Mogelijk voldoet het papier niet aan de specificaties (bijvoorbeeld te vochtig of te ruw). Zie pagina 4.1.

• Mogelijk is de transportrol vuil. Reinig de binnenkant van het apparaat. Zie pagina 9.2.

• Het papierpad is mogelijk aan een reinigingsbeurt toe. Zie pagina 9.2.

AaBbCc

10.7 <

Onregelmatigheden

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Problemen oplossen>

Als op willekeurige plaatsen vage, meestal ronde plekken verschijnen:

• Er zit mogelijk een slecht vel tussen het papier. Druk het document opnieuw af.

• Het vochtgehalte van het papier is niet op alle plaatsen gelijk of het papier bevat voch tplekken. Probeer papier van een ander merk. Zie pagina 4.1.

• Een hele partij papier is niet in orde. Problemen tijdens de productie kunnen ertoe leiden dat sommige delen toner afstoten. Probeer een ander soort of merk papier.

• Stel de resolutie van de printer anders in en probeer het opnieuw. Ga naar de printereigenschappen, klik op het tabblad Papier en stel het type in op Dik. Raadpleeg de sectie Software voor meer informatie.

• Als het probleem hiermee niet kan worden opgelost, neemt u contact op met de onderhoudsdienst.

Probleem Voorgestelde oplossing

c c c c c

Witte vlekken Er verschijnen witte vlekken op de pagina:

• Het papier is te ruw en er valt veel vuil van het papier op de interne onderdelen van het apparaat, zodat de rol vuil kan zijn. Reinig de binnenkant van het apparaat. Zie pagina 9.2. Neem contact op met de onderhoudsdienst.

• Het papierpad is mogelijk aan een reinigingsbeurt toe. Neem contact op met de onderhoudsdienst.

Verticale strepen

Gekleurde of zwarte achtergrond

Ton ervlekken

Als de pagina zwarte, verticale strepen vertoont:

• Er zit waarschijnlijk een kras op de lichtgevoelige drum in de tonercassette. Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Zie pagina 9.5.

Als de pagina witte verticale strepen vertoont:

• Het oppervlak van de laserscaneenheid in het apparaat kan vuil zijn. Reinig de laserscanner. Zie pagina 9.2.

Als er in lichte gedeelten te veel toner wordt gebruikt (grijze achtergrond):

• Gebruik papier met een lager gewicht. Zie pagina 4.1.

• Controleer de omgeving van het apparaat: bijzonder droge (lage luchtvochtigheid) of extreem vochtige omgevingsomstandigheden (relatieve luchtvochtigheid van meer dan 80%) kunnen leiden tot een grijzere achtergrond.

• Verwijder de oude tonercassette en plaats een nieuwe. Zie pagina 9.5.

• Reinig de binnenkant van het apparaat. Zie pagina 9.2.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier. Zie pagina 4.1.

• Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Zie pagina 9.5.

Probleem Voorgestelde oplossing

Verticaal terugkerende afwijkingen

AaBbC AaBbC AaBbC AaBbC AaBbC

Schaduwvlekken

Misvormde tekst

Als de bedrukte zijde van de pagina met gelijke intervallen afwijkingen vertoont:

• De tonercassette is mogelijk defect. Als er een steeds terugkerende onregelmatigheid op het papier verschijnt, moet u een paar keer een reinigingspagina afdrukken om de tonercassette te reinigen. Zie pagina 9.4. Als de problemen zich hierna blijven voordoen, plaatst u een nieuwe tonercassette. Zie pagina 9.5.

• Er zit mogelijk toner op sommige onderdelen van het apparaat. Als de afwijkingen zich op de achterkant van de pagina bevinden, zal het probleem zichzelf waarschijnlijk na enkele pagina’s oplossen.

• De fuser kan beschadigd zijn. Neem contact op met de onderhoudsdienst.

Schaduwvlekken worden veroorzaakt door kleine hoeveelheden toner die willekeurig over de afdruk verspreid voorkomen.

• Misschien is het papier te vochtig. Probeer af te drukken op papier van een andere partij. Maak een pak papier pas open op het mo ment dat u het gaat gebruiken, zodat het papier niet te veel vocht opneemt.

• Wijzig de afdruklay-out als er schaduwvlekken verschijnen op een envelop om te vermijden dat wordt afgedrukt op een gebied met overlappende naden aan de rugzijde. Afdrukken op naden kan problemen veroorzaken.

• Als de hele pagina wordt overdekt door schaduwvlekken, kies dan een andere afdrukresolutie vanuit uw softwaretoepassing of via de printereigenschappen.

• Als tekst er vervormd uitziet ("uitgehold" effect), kan het papier te glad zijn. Probeer een ander soort papier. Zie pagina 4.1.

• Als tekens er misvormd uitzien en een golvend effect geven, is het mogelijk dat de scannereenheid onderhoud nodig heeft. Neem contact op met de onderhoudsdienst.

Papier schuin

AaBbCc

• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier. Zie pagina 4.1.

• Zorg dat papier of ander afdrukmateriaal juist is geplaatst en dat de geleiders niet te los of te strak zijn afgesteld.

10.8 <

Problemen oplossen>

Probleem Voorgestelde oplossing

Gekruld of gegolfd

Vou wen of kreuken

Achterkant van afdrukken is vuil

Eén vaste kleur of zwarte pagina’s

Losse toner

• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier . Papier kan krullen als de temperatuur of de vochtigheid te hoog is. Zie pagina 4.1.

• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het papier ook eens 180° te draaien in de lade.

• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier. Zie pagina 4.1.

• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het papier ook eens 180° te draaien in de lade.

Mogelijk lekt een tonercassette. Reinig de binnenkant van het apparaat. Zie pagina 9.2.

• Mogelijk is de tonercassette niet goed geplaatst. Verwijder de cassette en plaats deze opnieuw.

• Mogelijk is de tonercassette defect en moet deze worden vervangen. Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Ziepagina9.5.

• Het apparaat moet mogelijk worden gerepareerd. Neem contact op met de onderhoudsdienst.

• Reinig de binnenkant van het apparaat. Zie pagina 9.2.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier. Zie pagina 4.1.

• Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Zie pagina 9.5.

• Als het probleem zich blijft voordoen, moet het apparaat mogelijk worden gerepareerd. Neem contact op met de onderhoudsdienst.

Probleem Voorgestelde oplossing

Openingen in tekens

Horizontale strepen

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Krullen

Er verschijnt voortdurend een onbekende afbeelding op enkele vellen, of er zit losse toner op de afdruk, of de afdruk is te licht of vuil.

Letters worden onvolledig afgedrukt, er zijn witte plekken op plaatsen die zwart zouden moeten zijn:

• Als dit probleem optreedt bij transparanten, probeer dan een andere soort. Wegens de samenstelling van de transparant zijn enkele onvolledige tekens normaal.

• Misschien drukt u af op de verkeerde kant van het materiaal. Verwijder het papier en draai het om.

• Mogelijk voldoet het papier niet aan de papierspecificaties. Zie pagina 4.1.

Controleer bij horizontale zwarte strepen of vegen het volgende:

• Mogelijk is de tonercassette onjuist geplaatst. Verwijder de cassette en plaats deze opnieuw.

• Mogelijk is de tonercassette defect. Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Zie pagina 9.5.

• Als het probleem zich blijft voordoen, moet het apparaat mogelijk worden gerepareerd. Neem contact op met de onderhoudsdienst.

Als het afgedrukte papier opkrult of als het papier niet wordt ingevoerd, doet u het volgende:

• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer het papier ook eens 180° te draaien in de lade.

• Stel de resolutie van de printer anders in en probeer het opnieuw. Ga naar de printereigenschappen, klik op het tabblad Papier en stel het type in op Dun. Raadpleeg de sectie Software voor meer informatie.

Waarschijnlijk gebruikt u de printer op een hoogte van 2.500 meter of meer.

Dergelijke hoogten kunnen de afdrukkwaliteit beïnvloeden (bijvoorbeeld losse toner of lichte afdruk). U kunt deze optie instellen via he t hulpprogramma Printerinstellingen of op het tabblad Printer in de eigenschappen van het printerstuurprogramma. Raadpleeg de sectie Software.

10.9 <

Problemen oplossen>

Problemen met kopiëren

Problemen met scannen

Probleem Voorgestelde oplossing

Kopieën zijn te licht of te donker.

Vegen, strepen of vlekken op de kopieën.

Kopie staat scheef.

Kopieën zijn blanco.

Afdruk geeft gemakkelijk af.

Kopieerpapier loopt regelmatig vast.

De tonercassette gaat korter mee dan verwacht.

Gebruik Tonersterkte om de achtergrond van kopieën lichter of donkerder te maken.

•Gebruik Tonersterkte om de achtergrond van uw kopieën lichter te maken, als de fout zich op het origineel bevindt.

• Als het origineel geen afwijkingen vertoont, moet u de scannereenheid reinigen. Ziepagina9.3.

• Zorg dat het origineel met de voorzijde naar beneden op de glasplaat is geplaatst.

• Plaats het kopieerpapier op de juiste manier in het apparaat.

Zorg dat het origineel met de voorzi j de naar beneden op de glasplaat is geplaatst.

• Vervang het papier in de lade door papier uit een ander pak.

• In vochtige omstandigheden moet u papier niet te lang ongebruikt in het apparaat laten zitten.

• Waaier de stapel papier uit en leg deze ondersteboven terug in de lade. Vervang het papier in de lade door papier uit een ander pak. Controleer de papiergeleiders en stel ze indien nodig beter af.

• Gebruik alleen afdrukpapier met het juiste gewicht. Het aanbevolen papiergewicht is

75 g/m

• Nadat u vastgelopen papier hebt verwijderd, controleert u of er resten kopieerpapier in het apparaat zijn achtergebleven.

• Mogelijk bevatten uw originelen afbeeldingen, opgevulde vlakken of dikke lijnen. Uw originelen zijn bijvoorbeeld formulieren, nieuwsbrieven, boeken of andere documenten die meer toner gebruiken.

• Mogelijk wordt het apparaat vaak in- en uitgeschakeld.

• Mogelijk is het deksel van de scanner open gelaten tijdens het kopiëren.

Probleem Voorgestelde oplossing

De scanner doet het niet.

Het scannen duurt erg lang.

Er verschijnt een bericht op het beeldscherm:

• "Apparaat kan niet in de gewenste H/W-modus staan."

• "Poort wordt gebruikt door een ander programma."

•"Poort is uitgeschakeld."

• "Scanner is bezig met ontvangen of afdrukken van data. Probeer het opnieuw zodra de huidige opdracht is afgerond."

• "Ongeldige toegang."

• "Scannen is mislukt."

• Zorg dat het origineel met de voorzijde naar beneden op de glasplaat is geplaatst.

• Misschien is er niet voldoende geheugen vrij voor het document dat u wilt scannen. Ga na of de voorscanfunctie werkt. Probeer een lagere scanresolutie.

• Controleer of de USB-kabel goed is aangesloten.

• Controleer of de USB-kabel beschadigd is. Vervang de kabel door een andere kabel waarvan u zeker weet dat die werkt. Vervang de kabel indien nodig.

• Kijk of het apparaat tegelijkertijd ontvangen gegevens afdrukt. Wacht in dat geval met scannen totdat de afdruktaak is voltooid.

• Het scannen van afbeeldingen kost meer tijd dan het scannen van tekst.

• De communicatiesnelheid kan laag zijn in de scanmodus omdat er veel geheugen nodig is om de gescande afbeelding te analyseren en te reproduceren. Stel de printerpoort van uw computer in op de stand ECP (in de BIOSinstellingen van de computer). De communicatiesnelheid gaat dan omhoog. Raadpleeg de gebruikershandleiding bij uw computer voor meer informatie over de BIOSinstellingen.

• Het is mogelijk dat er een kopieer- of afdruktaak wordt uitgevoerd. Probeer het opnieuw wanneer de andere taak is voltooid.

• De geselecteerde poort is momenteel in gebruik. Start uw computer opnieuw op en probeer het opnieuw.

• De printerkabel is niet goed bevestigd of het apparaat is niet ingeschakeld.

• Het scannerstuurprogramma is niet geïnstalleerd of de besturingsomgeving is niet correct ingesteld.

• Controleer of het apparaat correct is aangesloten en is ingeschakeld. St art de computer vervolgens opnieuw op.

• De USB-kabel is wellicht niet goed aangesloten of het apparaat is niet ingeschakeld.

10.10 <

Problemen oplossen>

V eelvoorkomende Windows-problemen

Veelvoorkomende Linux-problemen

Probleem Voorgestelde oplossing

Tijdens de inst allati e verschijnt het bericht "Bestand in gebruik".

Het bericht "Algemene beschermingsfout", "OE-uitzondering", "Spool32" of "Ongeldige bewerking" verschijnt.

Het bericht "Kan niet afdrukken" of "Er is een time-outfout in de printer opgetreden" verschijnt.

Sluit alle softwaretoepassingen af. Verwijder alle software uit de groep Opstarten, en start vervolgens Windows opnieuw op. Installeer het printerstuurprogramma opnieuw.

Sluit alle andere toepassingen af, start Windows opnieuw op en probeer opnieuw af te drukken.

Deze berichten kunnen tijdens het afdrukken verschijnen. Wacht gewoon even tot het apparaat klaar is met afdrukken. Als het bericht verschijnt in de stand-bymodus of nadat de afdruk is voltooid, controleert u de aansluiting en/of gaat u na of er een fout is opgetreden.

Tip

Raadpleeg de gebruikershandleiding van Microsoft Windows 2000/XP/2003/Vista die bij uw pc werd geleverd voor meer informatie over foutmeldingen in Windows.

V eelvoorkomende Macintosh-problemen

Probleem Voorgestelde oplossing

De printer drukt het PDF-bestand niet goed af. Sommige delen van afbeeldingen, tekst of illustraties ontbreken.

Het document is afgedrukt, maar de afdruktaak is niet verdwenen uit de wachtrij in Mac OS 10.3.2.

Bepaalde letters worden niet normaal weergegeven tijdens het afdrukken van het voorblad.

Het PDF-bestand en de Acrobatproducten zijn niet compatibel:

Mogelijk kunt u het probleem oplossen door het PDF-bestand af te drukken als afbeelding. In de afdrukopties van Acrobat schakelt u Afdrukken als

afbeelding in.

Tip: Een PDF-bestand als afbeelding

afdrukken neemt meer tijd in beslag. Werk uw Mac OS-versie bij tot 10.3.3 of

hoger.

Dit komt doordat Mac OS het lettertype niet kan vinden bij het afdrukken van het voorblad.

Alfanumerieke tekens, in het veld Billing Info (Factureringsgegevens), mogen alleen op het voorblad worden afgedrukt. Andere tekens worden onderbroken op de afdruk.

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

Het apparaat drukt niet af.

• Controleer of het printerstuurprogramma is geïnstalleerd. Open Unified Driver Configurator en ga naar het tabblad

Printers in het venster Printers configuration om de lijst met beschikbare

printers weer te geven. Kijk of het apparaat in de lijst staat. Als dit niet zo is, start udewizard Add new printer om het apparaat in te stellen.

• Controleer of de printer is ingeschakeld. Open Printers configuration en selecteer uw apparaat in de lijst met printers. Bekijk de omschrijving in het deelvenster Selected

printer. Als de status de tekenreeks

"(stopped)" bevat, drukt u op de knop Start. Hierna zou de printer weer normaal moeten werken. De status "stopped" kan geactiveerd zijn wanneer zich problemen met het afdrukken hebben voorgedaan. U kunt bijvoorbeeld de opdracht geven om een document af te drukken terwijl een poort in gebruik is door een scantoepassing.

port kunt u bekijken of de poort wordt

gebruikt door een andere toepassing. Als dit het geval is, wacht u tot de uit te voeren taak is voltooid, of drukt u op de knop

Release port als u zeker weet dat er

een storing is opgetreden bij de huidige "eigenaar" van de poort.

• Controleer of er een speciale afdrukoptie, zoals "-oraw", is ingesteld voor de toepassing. Als de parameter "-oraw" is opgegeven in de opdrachtregel, verwijdert u deze om het afdrukprobleem op te lossen. Voor Gimp front-end selecteert u"print" -> "Setup printer" en bewerkt u de opdrachtregelparameter in de menuoptie.

10.11 <

Problemen oplossen>

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

Bepaalde kleurafbeeldingen worden volledig zwart afgedrukt.

Het apparaat drukt geen volledige pagina’s af; slechts de helft van de pagina wordt afgedrukt.

Sommige kleurafbeeldingen worden afgedrukt in onverwachte kleuren.

Dit is een bekende bug in Ghostscript (tot GNU Ghostscript versie 7.05) als de basiskleurruimte van het document wordt geïndexeerd als kleurruimte en wordt geconverteerd via CIE-kleurruimte. Aangezien PostScript gebruikmaakt van CIE-kleurruimte voor het kleuraanpassingssysteem, moet u Ghostscript op uw systeem upgraden naar GNU Ghostscript versie 7.06 of een hogere versie. Recente Ghostscript-versies vindt u op www.ghostscript.com.

Dit is een bekend probleem dat zich voordoet bij gebruik van een kleurenprinter met versie 8.51 of een oudere versie van Ghostscript, 64-bits Linux OS. Dit probleem is gemeld aan bugs.ghostscript.com als Ghostscript Bug 688252.

Het probleem is opgelost in AFPL Ghostscript versie 8.52 of een hogere versie. Download de recentste versie van AFPL Ghostscript van http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ en installeer deze om dit probleem op te lossen.

Dit is een bekende bug in Ghostscript (tot GNU Ghostscript versie 7.xx) alsde basiskleurruimte van het document wordt geïndexeerd als RGB-kleurruimte en wordt geconverteerd via CIE-kleurruimte. Aangezien PostScript gebruikmaakt van CIE-kleurruimte voor het kleuraanpassingssysteem, moet u Ghostscript op uw systeem upgraden naar GNU Ghostscript versie 8.xx of een hogere versie. Recente Ghostscript-versies vindt u op www.ghostscript.com.

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

Het apparaat komt niet voor in de scannerlijst.

• Controleer of het apparaat is aangesloten op de computer. Contro leer of het apparaat correct is aangesloten via de USB-poort en is ingeschakeld.

• Controleer of het scannerstuurprogramma voor het apparaat op uw computer is geïnstalleerd. Open Unified Driver Configurator, ga naar Scanners configuration en druk op Drivers. Kijk of er een stuurprogramma in de lijst staat voor uw apparaat. Controleer of de poort niet bezet is. Aangezien de functionele onderdelen van MFP (printer en scanner) dezelfde I/O-interface (poort) delen, is het mogelijk dat verschillende toepassingen toegang proberen te krijgen tot dezelfde poort. Om conflicten te voorkomen, kan slechts één toepassing een taak uitvoeren op het apparaat. In de andere toepassing waarmee u of een andere gebruiker probeert af te drukken of te scannen, verschijnt de melding "device busy". Dit gebeurt gewoonlijk bij het begin van een scanprocedure. Er wordt dan een berichtvenster weergegeven.

• Om de oorsprong van het probleem te achterhalen, moet u de poortconfiguratie openen en de aan uw scanner toegewezen poort selecteren. Poortindicatie /dev/mfp0 komt overeen met de bestemming LP:0 die wordt weergegeven in de scanneropties, /dev/mfp1 heeft betrekking op LP:1, enzovoort. USB-poorten beginnen bij dev/mfp4, dus de scanner op USB:0 komt overeen met dev/mfp4, enzovoort. In het deelvenster of de poort wordt gebruikt door een andere toepassing. Wanneer dit het geval is, moet u wachten tot de uit te voeren taak is voltooid of op de knop Release port drukken, als u zeker weet dat er een fout is opgetreden bij de actuele "eigenaar" van de poort.

Selected port

kunt u bekijken

10.12 <

Problemen oplossen>

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

Het apparaat scant niet.

• Controleer of er een document is geplaatst in het apparaat.

• Controleer of het apparaat is aangesloten op de computer. Controleer of het apparaat correct is aangesloten als er een I/O-fout wordt gemeld tijdens het scannen.

• Controleer of de poort niet bezet is. Aangezien de functionele onderdelen van MFP (printer en scanner) dezelfde I/Ointerface (poort) delen, is het mogelijk dat verschillende toepassingen toegang proberen te krijgen tot dezelfde poort. Om conflicten te voorkomen, kan slechts één toepassing een taak uitvoeren op het apparaat. In de andere toepassing waarmee u of een andere gebruiker probeert af te drukken of te scannen, verschijnt de melding "device busy". Dit gebeurt gewoonlijk bij het begin van een scanprocedure. Er wordt dan een berichtvenster weergegeven. Om de oorsprong van het probleem te achterhalen, moet u de poortconfiguratie openen en de aan uw scanner toegewezen poort selecteren. Het poortsymbool /dev/mfp0 komt overeen met de bestemming LP:0 die wordt weergegeven in de scanneropties, /dev/mfp1 heeft betrekking op LP:1 enzovoort. USBpoorten beginnen bij dev/mfp4, dus de scanner op USB:0 komt overeen met dev/mfp4, enzovoort. In het deelvenster Selected port kunt u bekijken of de poort wordt gebruikt door een andere toepassing. Als dit het geval is, wacht u tot de uit te voeren taak is voltooid of drukt u op de knop Release port als u zeker weet dat er een storing is opgetreden bij de huidige "eigenaar" van de poort.

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

De foutmelding "Cannot open port device file" verschijnt bij het afdrukken van een document.

Een afdrukopdracht via het netwerk in SuSE 9.2 wordt niet door de printer afgedrukt.

Wijzig nooit de parameters van een afdruktaak (via LPR GUI bijvoorbeeld) terwijl er een afdruktaak wordt uitgevoerd. Diverse versies van CUPS-server breken de afdruktaak af als de afdrukopties worden gewijzigd en proberen vervolgens de taak vanaf het begin opnieuw uit te voeren. Aangezien Unified Linux Driver de poort tijdens het afdrukken blokkeert, blijft deze geblokkeerd door het abrupte afbreken van de taak zodat de poort niet beschikbaar is voor volgende afdruktaken. Probeer de poort vrij te geven als deze situatie zich voordoet.

De CUPS-versie (Common Unix Printing System) die wordt gedistribueerd met SuSE Linux 9.2 (cups-1.1.21) heeft een probleem met het afdrukken via het "Internet Printing Protocol" (IPP). Gebruik "socket printing" in plaats van ipp of installeer een recentere versie van CUPS (CUPS 1.1.22 of hoger).

Scannen via Gimp front-end is niet mogelijk.

• Controleer of Gimp front-end "Xsane: Device dialog." heeft in het menu "Acquire". Als dit niet zo is, moet u de Xsane-plug-in voor Gimp installeren op de computer . U vindt de Xsane-plug-in voor Gimp op de cd van uw Linux-distributie of op de homepage van Gimp. Raadpleeg voor meer informatie de Help op de cd van uw Linux-distributie of van de toepassing Gimp front-end.

Als u een ander soort scantoepassing wilt gebruiken, raadpleegt u de Help voor mogelijke toepassingen.

10.13 <

Problemen oplossen>

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u verbruiksartikelen voor uw apparaat kunt kopen.

• Verbruiksartikelen

• Aanschafmogelijkheden

Verbruiksartikelen bestellen

Verbruiksartikelen

Wanneer de toner op is of de levensduur van de verbruiksartikelen afgelopen is, kunt u volgende typen tonercassettes en verbruiksartikelen voor uw apparaat bestellen:

Regiolijst B:

Oostenrijk, België, Canada, Denemarken, Finland, Frankrijk, Duitsland, Griekenland, Ierland, Italië, Nederland, Noorwegen, Portugal, Puerto Rico, Spanje, Zweden, Zwitserland, VK, VS, rest van de Benelux-regio.

Voor vervangende onderdelen kunt u terecht bij uw Xerox-dealer of de winkel waar u uw printer hebt gekocht. We raden u ten stelligste aan de onderdelen te laten installeren door een erkende vakman, met uitzondering van tonercassettes (zie pagina 9.5), de beeldeenheid (zie pagina 9.6) en de cassette voor gebruikte toner (zie pagina 9.8).

Als u bijgevulde tonercassettes gebruikt, kan de afdrukkwaliteit afnemen.

Aanschafmogelijkheden

Type Rendement Onderdeelnummer

Zwarte tonercassette

Kleurentonercassettes

Beeldeenheid Circa 20.000 zwart-

Opvangbak voor gebruikte toner

a. Gemiddelde aantal pagina’s van formaat A4/Letter op basis van 5% dekking van

individuele kleuren op elke pagina. De gebruiksvo orwaard en e n afdrukpatronen kunnen voor verschillende resultaten zorgen.

b. Aantal afbeeldingen op basis van één kleur op elke pagina. Als u documenten

afdrukt in vier kleuren (cyaan, magenta, geel en zwart), neemt de levensduur van dit artikel met 25% af.

Circa 2.000 pagina’s

Circa 1.000 pagina’s

witpagina’s of

50.000 afbeeldingen Circa 5.000 afbeeldingen

of circa 1.250 pagina’s (vierkleurendruk 5% beeld)

Regiolijst A: 106R01203 Regiolijst B: 106R01274

Regiolijst A:

106R01206: Cyaan 106R01205: Magenta 106R01204: Geel Regiolijst B: 106R01271: Cyaan 106R01272: Magenta 106R01273: Geel

Regiolijst A: 108R00721 Regiolijst B: 108R00744

108R00722

Als u door Xerox goedgekeurde verbruiksartikelen of accessoires wilt bestellen, neemt u contact op met de plaatselijke Xerox-dealer of de winkel waar u het apparaat hebt gekocht of gaat u naar

www.xerox.com/office/support

informatie over de aanvraag van technische ondersteuning.

en selecteert u uw land/regio voor

Regiolijst A:

Algerije, Argentinië, Bulgarije, Bermuda, Brazilië, Caraïben (met uitzondering van Puerto Rico en de Amerikaanse Maagdeneilanden), Midden-Amerika, Chili, Colombia, T sjechische Republiek, Kroatië, Cyprus, Ecuador, Egypte, Estland, Gibraltar, Hongarije, India, Letland, Litouwen, Malta, Mexico, Midden-Oosten, Marokko, Nigeria, Oman, Pakistan, Paraguay, Peru, Polen, rest van Afrika, rest van Zuid-Amerika, Roemenië, Rusland/GOS, Slowakije, Slovenië, Zuid-Afrika, Sri Lanka, Tunesië, Turkije, Oekraïne, Uruguay, Venezuela.

11.1 <

Verbruiksartikelen bestellen>

12 Specificaties

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Algemene specificat ie s

• Printerspecificaties

• Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat

Algemene specificaties

Item Beschrijving

Afdrukvolume Fixeertemperatuur 180 °C

a. Geluidsdrukniveau, ISO 7779. b. Het aantal pagina’s kan worden benvloed door de omgevingsvoorwaarden,

de tijd tussen de afdruktaken, het mediatype en -formaat.

c. Aantal afbeeldingen op basis van een kleur op elke pagina. Als u documenten

afdrukt in vier kleuren (cyaan, magenta, geel en zwart), neemt de levensduur van dit artikel met 25% af.

Aantal afdrukken per maand: tot 24.200 afbeeldingen

Item Beschrijving

Capaciteit papierinvoer

Capaciteit papieruitvoer

Voeding

Stroomverbruik

Geluidsniveau

Opwarmtijd Bedrijfsomgeving Display

Levensduur tonercassette

Geheugen Buitenafmetingen

(B x D x H) Gewicht Verpakkingsgewicht

• Lade 150 vellen normaal papier 75 g/m2

• Handmatige invoer 1 pagina normaal papier van 75 g/m

Voor meer informatie over de pap ierinvoercapaciteit zie 4.5 pagina.

Bedrukte zijde omlaag: 100 vel van 75 g/m

AC 110-127 V of AC 220-240 V Zie het typeplaatje op het apparaat voor het

juiste voltage, frequentie (hertz) en soort stroom voor uw apparaat.

Gemiddeld: 350 W Energiespaarstand: minder dan 30 W

Stand-bymodus: minder dan 35 dBA Tijdens afdrukken: minder dan 49 dBA Kopieermodus: minder dan 52 dBA

Minder dan 35 seconden (vanuit slaapstand) Temperatuur: 10 °C tot 32,5 °C

Relatieve luchtvochtigheid: 30% tot 80% 16 tekens x 2 regels

Circa 2.000 pagina’s met een

Zwart

Kleur

128 MB (niet uitbreidbaar) 413 x 353 x 344 mm

21,93 kg (inclusief verbruiksartikelen) Papier: 2,68 kg, plastic: 0,52 kg

dekkingsgraad van 5% (wordt geleverd met een startprintercassette voor 1.500 pagina’s)

Circa 1.000 pagina’s met een dekkingsgraad van 5% (wordt geleverd met een startprintercassette voor 700 pagina’s)

Printerspecificaties

Item Beschrijving

Afdrukmethode

Afdruksnelheid

Tijd voor eerste afgedrukte pagina

Afdrukresolutie Printertaal

Compatibiliteit met besturingssystemen

Interface

a. De afdruksnelheid is afhankelijk van het gebruikte besturingssysteem, de snelheid

van de computer, de gebruikte toepassing, de aansluitmethode, het mediatype en -formaat en de complexiteit van de taak.

b. Ga naar www.xerox.com om de laatste softwareversie te downloaden.

Laserprinter Zwart-wit Tot 16 ppm in A4 (17 ppm in Letter)

Kleur Tot 4 ppm in A4 of Letter

Vanuit gereedmodus: minder dan

Zwart-wit

Kleur

Tot 2.400 x 600 dpi effectief GDI Windows 2000/XP/2003/Vista

Diverse Linux-besturingssystemen (alleen via USB)

Macintosh 10.3 - 10.4 High-speed USB 2.0

14 seconden Vanuit een koude start: minder dan

45 seconden Vanuit gereedmodus: minder dan

26 seconden Vanuit een koude start: minder dan

57 seconden

12.1 <

Specificaties>

Specificaties van de scanner en het

kopieerapparaat

Item

Compatibiliteit Scanmethode

Resolutie

Effectieve scanlengte

Effectieve scanbreedte

Kleurdiepte

Grijstinten

Kopieersnelheid

Kopieerresolutie

Zoomfactor Aantal

exemplaren Grijswaarden

Beschrijving

TWAIN-norm/WIA-norm Kleuren-CIS Optisch: tot 600 x 1.200 dpi (mono en kleur)

Verbeterd: 4.800 x 4.800 dpi

Max. 289 mm

Max. 208 mm

24 bits 1 bit voor zwart-witmodus

8 bits voor grijstinten

Zwart-wit

Kleur Tot 4 kpm in A4 of Letter

• Tekst: tot 600 x 300 dpi

• Tekst/foto: tot 600 x 300 dpi

• Foto: tot 600 x 600 dpi voor glasplaat 50 tot 200% voor plaat

1 tot 99 pagina’s

256 niveaus

Tot 16 kopieën per minuut in A4-formaat (17 kpm in Letter-formaat)

a. De kopieersnelheid is gebaseerd op meerdere exemplaren van één document.

12.2 <

Specificaties>

INDEX

Getallen

2/4 pagina’s per vel, speciaal kopiëren 5.4

achtergrond wissen, speciaal kopiëren 5.5 achtergrondafbeelding, wissen 5.5 Afsluiten 1.3 afdrukken

demopagina 1.5 rapporten 9.1 USB-geheugen 8.3

berichten over tonercassette 1.4

cassette voor gebruikte toner

vervangen 9.8

contrast, kopiëren 5.2

demopagina, afdrukken 1.5 display 1.3 displaytaal, wijzigen 2.2

energiespaarstand voor scannen 2.2

foutberichten 10.3

geheugen, wissen 9.1 glasplaat

reinigen 9.3

handmatige invoer 4.7

id-kaart, speciale kopie 5.3

klonen, speciaal kopiëren 5.5 kopiëren

2/4 pagina’s per vel 5.4 achtergrond wissen 5.5 kopie van id-kaart 5.3 poster 5.4 standaardinstelling, wijzigen 5.2 time-out, instellen 5.3 tonerdichtheid 5.2 type origineel 5.2 verkleinen/vergroten 5.1

Linux-problemen 10.11

Macintosh-problemen 10.11 meer pagina’s per vel

kopiëren 5.4

Menu 1.3

Netwerkscanprogramma

problemen 10.11

Origineel 1.3

papier plaatsen

lade 4.5 lade voor handmatige invoer 4.7

papierformaat

instellen 4.8 specificaties 4.2

papierlade, instellen

kopiëren 5.1 papierrichtlijnen 4.3 papiersoort

instellen 4.8

specificaties 4.2 plaatsen van papier

lade voor handmatige invoer 4.7 poster, speciaal kopiëren 5.4 probleem, oplossen

afdrukken 10.6

afdrukkwaliteit 10.7

foutberichten 10.3

kopiëren 10.10

Linux 10.11

Macintosh 10.11

papierinvoer 10.5

scannen 10.10

Windows 10.11 problemen met afdrukkwaliteit, oplossen 10.7

rapporten, afdrukken 9.1 reinigen

binnenkant 9.2 buitenkant 9.2 scanner 9.3

scannen

naar toepassing 7.1 scaninstellingen 7.2 standaardinstelling, wijzigen 7.2

USB-flashgeheugen 8.2 Scannen 1.3 speciale afdrukmaterialen, richtlijnen 4.3 speciale kopieerfuncties 5.3 specificaties

algemeen 12.1

printer 12.1

scanner en kopieerapparaat 12.2 Start Zwart 1.3 Stoppen/Wissen 1.3 storing, verhelpen

papier 10.1 systeemvereisten

Macintosh 3.2

vastgelopen papier, verwijderen

lade 10.1 lade voor handmatige invoer 10.2 papieruitvoergebied 10.2

verbruiksartikelen

bestelgegevens 11.1 levensduur controleren 9.9

vervangen

beeldeenheid 9.6 cassette voor gebruikte toner 9.8 tonercassette 9.5

vervangende onderdelen 9.9

Windows-problemen 10.11

tonercassette

onderhoud 9.4

toner opnieuw verdelen 9.4

vervangen 9.5 tonerkleuren 1.3

USB Afdrukken 1.3 USB-flashgeheugen

afdrukken 8.3

beheren 8.3

scannen 8.2

Software

OFTWARE

NHOUDSOPGAVE

Hoofdstuk 1:

Hoofdstuk 2:

PRINTERSOFTWARE INSTALLEREN ONDER WINDOWS

Printersoftware installeren ................................................................................................................................................. 4

Software installeren voor afdrukken via een lokale printer ......................................................................................... 4

Printersoftware verwijderen ............................................................................................................................................... 6

STANDAARD AFDRUKINSTELLINGEN

Documenten afdrukken ..................................................................................................................................................... 7

Afdrukken naar een bestand (PRN) .................................................................................................................................. 7

Printerinstellingen .............................................................................................................................................................. 8

Tabblad Lay-out .......................................................................................................................................................... 8

Tabblad Papier ........................................................................................................................................................... 9

Tabblad Grafisch ...................................................................................................................................................... 10

Tabblad Extra ........................................................................................................................................................... 11

Tabblad Info .............................................................................................................................................................. 11

Tabblad Printer ......................................................................................................................................................... 11

Favorieten ................................................................................................................................................................. 11

De Help-functie ......................................................................................................................................................... 11

Hoofdstuk 3:

GEAVANCEERDE AFDRUKINSTELLINGEN

Meerdere pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel) ...................................................................................... 12

Posters afdrukken ........................................................................................................................................................... 13

Boekjes afdrukken .......................................................................................................................................................... 13

Afdrukken op beide zijden van het papier ....................................................................................................................... 14

Documenten vergroot of verkleind afdrukken .................................................................................................................. 14

Document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen ........................................................................................... 14

Watermerk afdrukken ...................................................................................................................................................... 15

Bestaand watermerk gebruiken ................................................................................................................................ 15

Nieuw watermerk maken .......................................................................................................................................... 15

Watermerk bewerken ................................................................................................................................................ 15

Watermerk verwijderen ............................................................................................................................................. 15

Overlay afdrukken ........................................................................................................................................................... 16

Wat is een overlay? .................................................................................................................................................. 16

Nieuwe overlay maken .............................................................................................................................................. 16

Overlay gebruiken ..................................................................................................................................................... 16

Overlay verwijderen .................................................................................................................................................. 16

Hoofdstuk 4:

Hoofdstuk 5:

Hoofdstuk 6:

EEN LOKALE PRINTER DELEN

Instellen als hostcomputer ............................................................................................................................................... 17

Instellen als clientcomputer ............................................................................................................................................. 17

GEBRUIK VAN HULPPROGRAMMA'S

Hulpprogramma Printerinstellingen ................................................................................................................................. 18

Help-aanwijzingen op het scherm ............................................................................................................................. 18

Probleemoplossingsgids openen ..................................................................................................................................... 18

De programma-instellingen van Statusmonitor wijzigen .................................................................................................. 18

SCANNEN

Scannen met een TWAIN-compatibel programma .......................................................................................................... 19

Scannen via het WIA-stuurprogramma ........................................................................................................................... 19

Windows XP .............................................................................................................................................................. 19

Windows Vista .......................................................................................................................................................... 20

Hoofdstuk 7:

UW PRINTER GEBRUIKEN ONDER LINUX

Aan de slag ..................................................................................................................................................................... 21

Unified Linux-stuurprogramma installeren ....................................................................................................................... 21

Unified Linux-stuurprogramma installeren ................................................................................................................ 21

Installatie van Unified Linux-stuurprogramma ongedaan maken .............................................................................. 22

Werken met Unified Driver Configurator .......................................................................................................................... 23

Unified Driver Configurator openen .......................................................................................................................... 23

Printers configureren ................................................................................................................................................. 23

Scanners Configuration ............................................................................................................................................ 24

Ports Configuration (Poorten configureren) .............................................................................................................. 24

Printereigenschappen configureren ................................................................................................................................. 25

Een document afdrukken ................................................................................................................................................ 25

Afdrukken vanuit een toepassing .............................................................................................................................. 25

Bestanden afdrukken ................................................................................................................................................ 26

Een document scannen ................................................................................................................................................... 26

Werken met Image Manager .................................................................................................................................... 27

Hoofdstuk 8:

UW PRINTER GEBRUIKEN MET EEN MACINTOSH

Software voor Macintosh installeren ................................................................................................................................ 29

De printer instellen .......................................................................................................................................................... 30

Afdrukken ........................................................................................................................................................................ 30

Document afdrukken ................................................................................................................................................. 30

Afdrukinstellingen wijzigen ........................................................................................................................................ 31

Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier ................................................................................................. 32

Scannen .......................................................................................................................................................................... 32

Standaardinstallatie

1 Printersoftware installeren

onder Windows

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Printersoftware installeren

• Printersoftware verwijderen

Printersoftware installeren

U kunt de printersoftware installeren voor lokaal afdrukken. Om de printersoftware op de computer te installeren, moet u de juiste installatieprocedure uitvoeren voor de printer die wordt gebruikt.

Een printerstuurprogramma is software waarmee uw computer met de printer kan communiceren. De installatieprocedure voor stuurprogramma's verschilt mogelijk per besturingssysteem.

Sluit alle toepassingen op uw computer af voordat u begint met de installatie.

Software installeren voor afdrukken via een lokale printer

Dit type installatie wordt aanbevolen voor de meeste gebruikers. Alle onderdelen die noodzakelijk zijn voor het afdrukken worden geïnstalleerd.

Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw computer en aan staat.

Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster getoond.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op vervolgens op vervangt door de letter van het cd-romstation, en klik op OK. Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op

→

Bureau-accessories → Uitvoeren...

Als het venster

Setup.exe Uitvoeren... uitvoeren Account Control

Klik op

Uitvoeren...

AutoPlay

. Vervolgens klikt u op

Software installeren

verschijnt in Windows Vista, klikt u op

in het veld

Typ

X:\Setup.exe

Continue

Start → Alle programma’s

en typt u

Programma installeren of

Start

, waarbij u “X”

X:\Setup.exe

in het venster

User

Een lokale printer is een printer die direct op uw computer aangesloten is met de printerkabel die met uw computer werd meegeleverd, bijvoorbeeld een USB-kabel.

U kunt de printersoftware installeren volgens de standaardmethode of de aangepaste methode.

OPMERKING

gevonden' verschijnt, klikt u op in de rechterbovenhoek van het venster om het venster te sluiten of klikt u op

: als tijdens de installatie het venster 'Nieuwe hardware

Annuleren

Selecteer

Standaard

. Klik op

Printersoftware installeren onder Windows

OPMERKING

verschijnt het volgende venster.

•

Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op

•

Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u op

de installatie gestart. Aan het einde van de installatie wordt geen testpagina afgedrukt.

• Het installatievenster in de gebruikershandleiding verschilt

mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk van de gebruikte printer en interface.

: Als uw printer nog niet op de computer aangesloten is,

en op

Nee

in het volgende scherm. Vervolgens wordt

Aangepaste installatie

U kunt zelf onderdelen uitkiezen die geïnstalleerd moeten worden.

Zorg ervoor dat de printer aangesloten is op uw computer en aan staat.

Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van uw computer.

De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster getoond.

Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op op

Uitvoeren...

letter van het cd-romstation, en klik op OK. Als u Windows Vista gebruikt, klikt u op

→

Bureau-accessories → Uitvoeren...

Als het venster

Setup.exe Uitvoeren... uitvoeren Account Control

Klik op

Typ

X:\

Setup.exe

AutoPlay

. Vervolgens klikt u op

Software installeren

verschijnt in Windows Vista, klikt u op

in het veld

, waarbij u “X” vervangt door de

Programma installeren of

Continue

Start

en vervolgens

Start → Alle programma’s

en typt u

X:\Setup.exe

in het venster

User

Nadat de installatie voltooid is, verschijnt er een venster met de vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op

Anders klikt u op

Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op Ja.

Zo niet, dan klikt u op

Klik op

Vol tooi en

Nee

en slaat u stap 7 over.

om de testpagina opnieuw af te drukken.

Selecteer

Aangepast

. Klik op

Printersoftware installeren onder Windows

PMERKING

het volgende venster.

• Nadat u de printer hebt aangesloten, klikt u op

•

Als u de printer op dit moment nog niet wilt aansluiten, klikt u op en op Aan het einde van de installatie wordt geen testpagina afgedrukt.

•

Het installatievenster in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet. Dit is namelijk afhankelijk van de gebruikte printer en interface.

: als uw printer nog niet op de computer aangesloten is, verschijnt

Nee

in het volgende scherm. Vervolgens wordt de installatie gestart.

Selecteer de onderdelen die u wilt installeren en klik op

Printersoftware verwijderen

Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart.

In het menu

programma’s

Selecteer

Er verschijnt een lijst met componenten zodat u elk onderdeel afzonderlijk kunt verwijderen.

Selecteer de onderdelen die u wilt verwijderen en klik

Als u wordt gevraagd om uw keuze te bevestigen, klikt u op Ja.

Het door u gekozen stuurprogramma wordt van uw computer verwijderd.

Nadat de software verwijderd is, klikt u op

Start

selecteert u

→

Xerox Phaser 6110MFP→ Onderhoud

Verwijderen

Programma’s

en klik op

Alle

Voltooien

PMERKING

: U kunt de installatiemap wijzigen door op [

Nadat de installatie voltooid is, verschijnt er een venster met de vraag of u een testpagina wilt afdrukken. Als u een testpagina wilt afdrukken, schakelt u het selectievakje in en klikt u op

Anders klikt u op

Als de testpagina correct wordt afgedrukt, klikt u op Ja.

Zo niet, dan klikt u op

Klik op

Vol tooi en

Nee

en slaat u stap 7 over.

om de testpagina opnieuw af te drukken.

Bladeren

] te klikken.

Printersoftware installeren onder Windows

2 Standaard afdrukinstellingen

In dit hoofdstuk worden de afdrukopties en algemene afdruktaken in Windows beschreven.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Documenten afdrukken

• Afdrukken naar een bestand (PRN)

• Printerinstellingen

- Tabblad Lay-out

- Tabblad Papier

- Tabblad Grafisch

- Tabblad Extra

- Tabblad Info

- Tabblad Printer

- Favorieten

- De Help-functie

Documenten afdrukken

•

Het venster in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer. Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde onderdelen.

• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met

de printer. Zie Printerspecificaties onder Compatibiliteit met besturingssysteem in de printerhandleiding.

•

U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde cd-rom.

De volgende procedure beschrijft de algemene stappen die u moet volgen om vanuit een Windows-programma af te drukken. De exacte procedure kan per programma verschillen. Raadpleeg de handleiding van uw softwaretoepassing voor de exacte afdrukprocedure.

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma

Open het document dat u wilt afdrukken.

Selecteer Afdrukken verschijnt. Dit kan, afhankelijk van het gebruikte

programma, enigszins afwijken van onderstaande illustratie.

U kunt de belangrijkste afdrukinstellingen selecteren in het venster Afdrukken. Deze instellingen omvatten het aantal exemplaren en het afdrukbereik.

Selecteer

Om de printerfuncties van uw printerstuurprogramma te gebruiken, klikt u op

afdrukvenster van de toepassing. Meer informatie vindt u op “Printerinstellingen” op pagina 8.

Als klikt u daarop. Klik in het volgende venster op

Klik op OK om het venster met printereigenschappen te sluiten.

Klik in het venster Afdrukken op OK of te starten.

Afdrukken

Zorg ervoor dat de printer is geselecteerd.

de printer

Eigenschappen

Instellen, Printer

in het menu

in de keuzelijst

Opties

Bestand

Voorkeursinstellingen

voorkomen in het afdrukvenster,

. Het venster

Naam

Afdrukken

in het

Eigenschappen

om de afdruktaak

Afdrukken naar een bestand (PRN)

Het kan soms handig zijn om de af te drukken gegevens op te slaan als een bestand.

Ga als volgt te werk om een bestand aan te maken:

Schakel het selectievakje

Afdrukken

Selecteer een map, wijs een naam toe aan het bestand en klik op

in.

Afdrukken naar bestand

in het venster

Standaard afdrukinstellingen

Printerinstellingen

Via het venster met printereigenschappen hebt u toegang tot alle informatie die u nodig hebt als u de printer gebruikt. Als de printereigenschappen worden weergegeven, kunt u de instellingen die u voor uw afdruktaak nodig hebt controleren en wijzigen.

Afhankelijk van het besturingssysteem kan het venster Eigenschappen van de printer er anders uitzien. Deze softwarehandleiding geeft het venster Eigenschappen van Windows 98 weer.

Het venster gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer.

Als u de printereigenschappen opent via de map Printers, kunt u aanvullende Windows-tabbladen openen (zie de handleiding van Windows) en het tabblad Printer (zie “Tabblad Printer” op pagina 11).

Eigenschappen

•

De meeste Windows-toepassingen zullen de in het printerstuurprogramma opgegeven instellingen opheffen. Daarom raden wij u aan eerst de afdrukinstellingen in uw programma te wijzigen en alleen instellingen die u daar niet vindt, aan te passen in het printerstuurprogramma.

•

Deze instellingen gelden zolang u uw programma niet afsluit.

Als u wilt dat uw wijzigingen permanent behouden blijven

brengt u ze aan in de map Printers.

•

De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de desbetreffende Windows-gebruikershandleiding of on line Help voor andere Windows-besturingssystemen.

1. Klik op de knop

2. Selecteer Printers en faxapparaten.

3. Selecteer het pictogram van het printerstuurprogramma.

4. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram

van het printerstuurprogramma en selecteer Voorkeursinstellingen voor afdrukken.

5. Wijzig de instellingen op elk tabblad en klik op OK.

van het printerstuurprogramma in de

Start

van Windows.

Tabblad Lay-out

Het tabblad van het document op de afgedrukte pagina kunt aanpassen. Onder

kant, Poster afdrukken

afdrukken” op pagina 7 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen voor afdrukken.

Afdrukstand

Met behulp van informatie wordt afgedrukt op een pagina.

Staand

•

Liggend

spreadsheet.

• Met behulp van pagina 180 graden te draaien.

Lay-out

Lay-outopties

drukt af over de breedte van de pagina, zoals in een brief.

drukt af over de lengte van de pagina, zoals bij een

bevat opties waarmee u de weergave

hebt u de keuze uit

Boekje afdrukken

Afdrukstand

180 graden draaien

kunt u de richting selecteren waarin

Meerdere pagina’s per

. Zie “Documenten

biedt u de mogelijkheid om de

Standaard afdrukinstellingen

Staand

Lay-outopties

Via

Lay-outopties

U hebt de keuze uit

•

Voor meer informatie, zie op één vel papier (N op een vel)” op pagina 12. Voor meer informatie, zie

• Voor meer informatie, zie

•

Dubbelzijdig afdrukken Dubbelzijdig afdrukken

het papier af te drukken.

Voor meer informatie, zie

• het papier” op pagina 14.

Liggend

kunt u geavanceerde afdrukopties selecteren.

Meerdere pagina’s per kant

“Meerdere pagina’s afdrukken

“Posters afdrukken” op pagina 13. “Boekjes afdrukken” op pagina 13.

biedt u de mogelijkheid om op beide zijden van

“Afdrukken op beide zijden van

Poster afdrukken

Tabblad Papier

De volgende opties voor papierinstellingen zijn beschikbaar in het eigenschappenvenster van de printer. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 7 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen voor afdrukken.

Papier

Klik op het tabblad tot de printereigenschappen.

om toegang te krijgen

Typ e

Stel

Typ e

in volgens het papier in de lade van waaruit u wenst af te drukken. Zo krijgt u de beste afdruk. Doet u dit niet, zal de afdrukkwaliteit mogelijk niet aan uw verwachtingen beantwoorden.

Dun

: Dun papier met een gewicht van minder dan 70 g/m2.

Dik

: Dik papier met een gewicht tussen 90 en 120 g/m2.

Katoen

: 75~90 g/m2 katoenpapier zoals Gilbert 25% en Gilbert 100%.

Normaal papier

zwartwitprinter heeft en afdrukt op katoenpapier van 60 g/m

Gerecycled papier

Gekleurd papier

: gewoon papier. Selecteer dit type indien u een

: gerecycleerd papier van 75~90 g/m2.

: gekleurd papier van 75~90 g/m2.

Exemplaren

In het veld u wilt afdrukken. U kunt een aantal tussen 1 en 999 invullen.

Formaat

In het veld Als het vereiste formaat niet in het vak Het venster Vul het papierformaat in en klik op OK. De instelling verschijnt in de lijst zodat u deze kunt selecteren.

Exemplaren

Formaat

Instelling aangepast papier

kunt u aangeven hoeveel exemplaren

stelt u in welk formaat papier in de lade ligt.

Formaat

staat, klikt u op

verschijnt.

Aangepast

Invoer

Controleer of bij Kies voor zoals enveloppen of transparanten. Plaats één vel tegelijk in de handmatige invoer of de multifunctionele lade. Als de papierinvoer is ingesteld op de printer de laden automatisch in deze volgorde: handmatige invoer of multifunctionele lade, lade 1, optionele lade 2.

Invoer

de juiste papierlade is gekozen.

Handmatige invoer

als u op speciaal materiaal wilt afdrukken,

Automatisch selecteren

, gebruikt

Eerste pagina

Via deze vervolgkeuzelijst kunt u de eerste pagina afdrukken op een ander type papier dan de rest van het document. U kunt de lade voor de eerste pagina selecteren. Plaats bijvoorbeeld dik papier voor de eerste pagina in de multifunctionele lade en normaal papier in lade 1. Selecteer vervolgens optie

Invoer

Afdruk aanpassen

Met

Afdruk aanpassen

schalen op een pagina. U hebt de keuze uit en

Aan pagina aanpassen

•

Voor meer informatie, zie op pagina 14. Voor meer informatie, zie

•

papierformaat aanpassen” op pagina 14.

Multifunctionele lade

kunt u uw afdruktaak automatisch of handmatig

“Documenten vergroot of verkleind afdrukken”

“Document aan een geselecteerd

Lade 1

voor de

voor de optie

Geen, Verkleinen/Vergroten

Eerste pagina

Standaard afdrukinstellingen

Tabblad Grafisch

Met behulp van de volgende grafische instellingen regelt u de afdrukkwaliteit. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 7 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen voor afdrukken.

Klik op het tabblad

Grafisch

om het onderstaande venster te openen.

Geavanceerde opties

Om de geavanceerde opties in te stellen, klikt u op

opties

•

TrueType-opties:

doorgeeft over het afbeelden van de tekst in uw document. Pas deze opties eventueel aan uw document aan.

printermodellen mogelijk alleen beschikbaar in Windows 9x/Me.

Downloaden als bitmap

het stuurprogramma de lettertypegegevens als bitmapafbeeldingen. Documenten met complexe lettertypen (bijv. Koreaanse of Chinese lettertypen) of verschillende soorten lettertypen worden met deze instelling sneller afgedrukt.

Grafisch afdrukken

het stuurprogramma alle lettertypen als afbeeldingen. Zo verhoogt

u mogelijk de afdruksnelheid bij documenten met veel afbeeldingen en betrekkelijk weinig TrueType-lettertypes.

•

Alle tekst zwart afdrukken:

is geselecteerd, wordt alle tekst in uw document zwart afgedrukt, ongeacht de kleur waarin de tekst op het scherm wordt weergegeven.

Alle tekst donkerder afdrukken:

•

donkerder afdrukken

donkerder afgedrukt dan normaal.

deze optie bepaalt wat het stuurprogramma de printer

Deze optie is voor sommige

: als deze optie is geselecteerd, downloadt

als

Alle tekst zwart afdrukken

als het selectievakje

ingeschakeld is, wordt alle tekst in uw document

Geavanceerde

Alle tekst

Kwaliteit

Hoe scherper tekens en afbeeldingen worden afgedrukt. Als u een hoge instelling selecteert, kan het bovendien iets langer duren voordat het document is afgedrukt.

Kleurmodus

U kunt kleuropties kiezen. De instelling afdrukkwaliteit op voor documenten in kleur. Als u een kleurendocument in grijstinten wilt afdrukken, selecteert u en klik op de knop kleuropties handmatig wilt aanpassen.

Kleur aanpassen

• weergegeven door de instellingen in de optie

Kleurovereenkomst

• kleuren van uw scherm met de optie

Kleur aanpassen Kleurovereenkomst

: u kunt aanpassen hoe afbeeldingen worden

: u kunt de afdrukkleuren aanpassen aan de

Kleur

levert gewoonlijk de beste

Grijstinten

Kleurinstel

. Selecteer

Niveaus

Handmatig

als u de

te wijzigen.

Standaard afdrukinstellingen

Tabblad Extra

Tabblad Printer

Op dit tabblad selecteert u de uitvoeropties voor documenten. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 7 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen voor afdrukken.

Klik op het tabblad

Watermerk

U kunt een afbeelding maken die als achtergrondtekst op elke pagina in het document wordt afgedrukt. afdrukken” op pagina 15.

Extra

om toegang te krijgen tot de volgende functies:

Voor meer informatie, zie

“Watermerk

Als u het venster Printereigenschappen opent via de map is het tabblad

De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de desbetreffende Windows-gebruikershandleiding of on line Help voor andere Windowsbesturingssystemen.

Klik op de knop

Selecteer

Selecteer het pictogram van

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het printerstuurprogramma en selecteer

Klik op het tabblad

Printer

beschikbaar. Hier stelt u de printerconfiguratie in.

Start

van Windows.

Printers en faxapparaten

Printer

en stel de gewenste opties in.

het printerstuurprogramma

Eigenschappen

Printers

Favorieten

Via de optie kunt u de huidige instellingen opslaan voor later gebruik.

Zo voegt u een instelling toe aan

1 2

Favorieten

Stel op elk tabblad de gewenste instellingen in.

Geef in het invoervenster instellingen.

, die u terugvindt op elk tabblad Eigenschappen,

Favorieten

een naam aan deze

Overlay

Overlays worden vaak gebruikt in plaats van voorbedrukt briefpapier of formulieren.

Uitvoeropties

•

Afdruksubset

worden afgedrukt. Selecteer de afdrukvolgorde in de vervolgkeuzelijst.

Normaal (1,2,3)

laatste pagina.

Alle pagina’s omkeren (3,2,1)

de laatste tot de eerste pagina.

Oneven pagina’s afdrukken

van het document met een oneven bladnummer af.

Even pagina’s afdrukken

van het document met een even bladnummer af.

Voor meer informatie, zie

: u kunt instellen in welke volgorde de pagina's moeten

: de printer drukt alle pagina's af van de eerste tot de

: de printer drukt alleen de pagina's

“Overlay afdrukken” op pagina 16.

: de printer drukt alle pagina's af van

: de printer drukt alleen de pagina's

Tabblad Info

Op het tabblad van het stuurprogramma weergegeven. Als u beschikt over een internetbrowser, kunt u een verbinding maken met het internet door op het website-pictogram te klikken. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 7 voor meer informatie over de voorkeursinstellingen voor afdrukken.

Info

worden de copyrightinformatie en het versienummer

Klik op

Opslaan

Wanneer u instellingen opslaat onder alle huidige stuurprogramma-instellingen opgeslagen.

Als u een opgeslagen instelling wilt gebruiken, selecteert u het item in de vervolgkeuzelijst volgens de instellingen van de geselecteerde favoriet.

Om een favoriet te verwijderen, selecteert u het item in de lijst en klikt u op

Verwijderen

U kunt ook terugkeren naar de standaardinstellingen van het stuurprogramma door

Favorieten

Printerstandaard

Favorieten

. De printer is nu ingesteld om af te drukken

te selecteren in de lijst.

, worden

De Help-functie

De printer heeft een Help-functie die u kunt openen met de knop in het eigenschappenvenster van de printer. Deze Help-functie geeft gedetailleerde informatie over de functies die het stuurprogramma van de printer biedt.

U kunt ook klikken op in de rechterbovenhoek van het venster en vervolgens op een instelling.

Help

Standaard afdrukinstellingen

3 Geavanceerde

Meerdere pagina’s afdrukken

afdrukinstellingen

In dit hoofdstuk worden de afdrukopties en geavanceerde afdruktaken beschreven.

PMERKING

•

Het venster gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer. Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde onderdelen.

• U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde cd-rom.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Meerdere pagina’s afdrukken op één vel papier (N op een vel)

• Posters afdrukken

• Boekjes afdrukken

• Afdrukken op beide zijden van het papier

• Documenten vergroot of verkleind afdrukken

• Document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen

• Watermerk afdrukken

• Overlay afdrukken

Eigenschappen

van het printerstuurprogramma in de

1 2

3 4

op één vel papier (N op een vel)

U kunt aangeven hoeveel pagina’s u op één vel wilt afdrukken. Als u meer dan één pagina per vel afdrukt, worden de pagina’s verkleind en in de aangegeven volgorde gerangschikt. Het maximum is 16 pagina’s per vel.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 7.

Selecteer tabblad

Geef in de keuzelijst u per vel wilt afdrukken (1, 2, 4, 6, 9 of 16).

Selecteer, indien nodig, de paginavolgorde in de vervolgkeuzelijst

Afdrukvolgorde

Markeer het selectievakje als u een rand om elke pagina op het vel wilt afdrukken.

Klik op het tabblad het papierformaat en het type papier.

Klik op OK en druk het document af.

Pagina’s per vel

Lay-out

Papier

in de keuzelijst

Pagina’s per vel

Paginakaders afdrukken

en selecteer de papierlade,

aan hoeveel pagina's

Type lay-out

op het

Geavanceerde afdrukinstellingen

Posters afdrukken

Boekjes afdrukken

Met deze functie kunt u een document van één pagina afdrukken op 4, 9 of 16 vellen papier, waarna u deze vellen aan elkaar kunt plakken om er zo een poster van te maken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 7.

Klik op het tabblad in de keuzelijst

Kies de instellingen voor de poster:

Voor de pagina-indeling kunt u kiezen uit

Poster<4x4>

of de afdruk automatisch over 4 vellen papier verdeeld.

Geef een overlap in millimeter of inch op zodat de vellen gemakkelijker aan elkaar kunnen worden geplakt.

Lay-out

Type lay-out

. Als u bijvoorbeeld

en selecteer

Poster afdrukken

Poster<2x2>, Poster<3x3>

Poster<2x2>

0,15 inch

selecteert, wordt

Met deze printerfunctie kunt u een document op beide zijden van het papier afdrukken en worden de pagina's zo gerangschikt dat u het afgedrukte papier dubbel kunt vouwen om een boekje te maken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster met de printereigenschappen.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 7.

Selecteer tabblad

PMERKING

de optie Legal of Folio.

Klik op het tabblad het papierformaat en het papiertype.

Klik op OK en druk het document af.

Vervolgens kunt u de pagina's vouwen en nieten.

Boekje afdrukken

Lay-out

Formaat

: de optie Boekje afdrukken is alleen beschikbaar als

op het tabblad

Papier

in de keuzelijst

Papier

is ingesteld op A4, Letter,

en selecteer de papierlade,

Type lay-out

op het

0,15 inch

Klik op het tabblad het papierformaat en het type papier.

Klik op OK en druk het document af. U kunt de poster voltooien door de vellen aan elkaar te plakken.

Papier

en selecteer de papierlade,

Geavanceerde afdrukinstellingen

Afdrukken op beide zijden van het

Documenten vergroot of verkleind

papier

U kunt afdrukken op beide zijden van een vel papier. Voordat u afdrukt, moet u de gewenste afdrukstand van het document opgeven.

U kunt kiezen uit de volgende opties:

•

Geen

•

Lange zijde

•

Korte zijde

PMERKING

• Druk niet af op beide zijden van etiketten, transparanten, enveloppen of dik papier. Dit kan papierstoringen veroorzaken en de printer beschadigen.

• Voor dubbelzijdige afdrukken kunt u alleen de volgende papierformaten gebruiken: A4, Letter, Legal en Folio met een gewicht van 75 tot 90 g/m².

Als u de afdrukinstellingen vanuit de softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. “Documenten afdrukken” op pagina 7.

Selecteer de afdrukstand op het tabblad

Selecteer in het vak dubbelzijdige afdrukoptie.

Klik op het tabblad het papierformaat en het papiertype.

Klik op OK en druk het document af.

De printer drukt eerst elke oneven pagina van het document af.

, de klassieke lay-out die wordt gebruikt bij het boekbinden.

, het type dat vaak wordt gebruikt voor kalenders.

de gewenste

▲

Lange zijde

Dubbelzijdig afdrukken

Papier

en selecteer de papierlade,

▲

Korte zijde

Lay-out

afdrukken

U kunt de inhoud van een pagina groter of kleiner afdrukken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 7.

Selecteer op het tabblad

Voer in het veld

U kunt ook klikken op of .

Selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier

Klik op OK en druk het document af.

Verkleinen/Vergroten

Papier

Papieropties

Percentage

in de keuzelijst

de gewenste schaalfactor in.

Type afdruk

Document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen

Met deze printerfunctie kunt u uw afdruktaak aanpassen aan elk

gewenst papierformaat, ongeacht de grootte van het digitale document. Dit kan nuttig zijn als u de details van een klein document wilt bekijken.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 7.

Selecteer op het tabblad

Selecteer het juiste formaat in de vervolgkeuzelijst

Selecteer de papierlade, het papierformaat en het type papier in

Klik op OK en druk het document af.

Aan pagina aanpassen

Papier

Papieropties

in de keuzelijst

Type afdruk

Afdrukpapier

PMERKING

heeft, moet u de afdruktaak handmatig uitvoeren. De printer drukt dan eerst om de andere pagina van het document af. Zodra u de eerste zijde van de taak hebt afgedrukt, wordt er een venster weergegeven. Volg de aanwijzingen op het scherm om de afdruktaak te voltooien.

: als uw printer geen unit voor dubbelzijdig afdrukken

Geavanceerde afdrukinstellingen

Watermerk afdrukken

Met de optie Watermerk kunt u over een bestaand document heen een diagonale tekst afdrukken. U kunt bijvoorbeeld diagonaal over de eerste pagina of op alle pagina’s van een document in grote grijze letters “CONCEPT” of “VERTROUWELIJK” afdrukken.

Er worden verschillende vooraf gedefinieerde watermerken bij de printer geleverd. U kunt deze watermerken wijzigen, of u kunt nieuwe watermerken toevoegen aan de lijst.

Bestaand watermerk gebruiken

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 7.

Klik op het tabblad in de keuzelijst weergegeven in het afdrukvoorbeeld.

Klik op OK en druk het document af.

PMERKING

pagina er zal uitzien.

: het afdrukvoorbeeld geeft weer hoe de afgedrukte

Extra

en selecteer het gewenste watermerk

Watermerk

. Het geselecteerde watermerk wordt

Watermerk bewerken

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 7.

Klik op het tabblad Het venster

Selecteer het watermerk dat u wilt bewerken in de lijst

watermerken

Klik op

Bijwerken

Klik zo vaak als nodig op OK totdat u het venster Afdrukken verlaten hebt.

Extra

Bewerken

Watermerk bewerken

en wijzig de tekst van het watermerk en de opties.

als u de wijzigingen op wilt slaan.

onder

Watermerk

wordt geopend.

Watermerk verwijderen

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 7.

Klik op het tabblad Het venster

Selecteer in de lijst dat u wilt verwijderen en klik op

Klik zo vaak als nodig op OK totdat u het venster Afdrukken verlaten hebt.

Extra

Bewerken

Watermerk bewerken

Huidige watermerken

Verwij dere n

onder Watermerk.

wordt geopend.

het watermerk

Huidige

Nieuw watermerk maken

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 7.

Klik op het tabblad Het venster

Typ tekst in het vak uit 40 tekens bestaan. De tekst wordt in het voorbeeldvenster

getoond.

Als u

Alleen eerste pagina

alleen op de eerste pagina afgedrukt.

Selecteer de watermerkopties.

U kunt de naam, stijl, grootte en het grijstintenniveau van het lettertype aangeven onder van het watermerk instellen onder

Klik op

Toevoegen

toe te voegen.

Nadat u klaar bent met bewerken, klikt u op OK en drukt u het document af.

Als u geen watermerk meer wilt afdrukken, selecteert u in de keuzelijst

Watermerk

Extra

Bewerken

Watermerk bewerken

Tekst in watermerk

aankruist, wordt het watermerk

Lettertypekenmerken

om het nieuwe watermerk aan de lijst

onder

wordt geopend.

. De tekst mag maximaal

Hoek tekst

Watermerk

en de hoek

(Geen watermerk)

Geavanceerde afdrukinstellingen

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

Overlay afdrukken

Wat is een overlay?

Een overlay is tekst en/of afbeeldingen die op de vaste schijf van de computer zijn opgeslagen in een speciale bestandsindeling en die kunnen worden afgedrukt in een willekeurig document. Overlays worden vaak gebruikt in plaats van voorbedrukt briefpapier of formulieren. In plaats daarvan kunt u een overlay samenstellen die dezelfde informatie bevat en geeft u aan de printer door welke overlay voor uw document gebruikt moet worden. Als u een brief met het briefhoofd van uw bedrijf wilt afdrukken, hoeft u geen voorbedrukt briefhoofdpapier in de printer te plaatsen. U hoeft alleen maar aan te geven dat de printer de briefhoofdoverlay moet afdrukken op uw document.

Nieuwe overlay maken

Voordat u een overlay kunt gebruiken, moet u een nieuwe overlay samenstellen die bijvoorbeeld het logo en de adresgegevens van uw bedrijf of een afbeelding bevat.

Maak of open een document met de tekst of afbeelding die u voor de overlay wilt gebruiken. Zorg ervoor dat de tekst of afbeelding

precies op de plaats staat waar deze afgedrukt moet worden.

Ga naar de printereigenschappen als u het document als een overlay wilt opslaan. Zie “Documenten afdrukken” op pagina 7.

Klik op het tabblad

Klik in het venster Overlay bewerken op

In het venster Overlay maken voert u in het vak een naam van maximaal 8 posities in. Selecteer eventueel het

pad naar de bestemming (standaard is dit C:\Formover).

Klik op

Opslaan

Klik op OK of

Het bestand wordt niet afgedrukt. Het wordt opgeslagen op de vaste schijf van uw computer.

Extra

Bewerken

. De naam verschijnt in het vak

als u klaar bent met het maken van de overlay.

onder

Overlay

Overlay maken

Bestandsnaam

Lijst van overlays

Overlay gebruiken

Nadat u een overlay hebt samengesteld, kunt u deze met uw document afdrukken. Dit doet u als volgt:

Open een document dat u wilt afdrukken of maak een nieuw document aan.

Als u de afdrukinstellingen vanuit uw softwaretoepassing wilt wijzigen, opent u het venster Eigenschappen van de printer.

Zie “Documenten afdrukken” op pagina 7.

Klik op het tabblad

Selecteer de gewenste overlay in de keuzelijst

Als het overlaybestand dat u zoekt niet in de lijst voorkomt, klikt u op

u het overlaybestand.

Als u het gewenste overlaybestand op een externe bron hebt opgeslagen, kunt u het bestand ook laden via het venster

Overlay laden

Klik op

Openen

verschijnt in het vak Selecteer de overlay in de keuzelijst

Klik, indien nodig, op Als dit selectievakje is ingeschakeld, verschijnt telkens wanneer

u een document naar de printer verzendt een berichtvenster waarin u gevraagd wordt te bevestigen of u een overlay op uw document wilt afdrukken.

Als dit selectievakje niet is ingeschakeld en een overlay werd geselecteerd, wordt de overlay automatisch afgedrukt op uw document.

Klik op OK of Ja totdat het afdrukken wordt gestart.

De geselecteerde overlay wordt samen met uw afdruktaak gedownload en wordt op uw document afgedrukt.

PMERKING

zijn als die van het document waarop u de overlay wilt afdrukken.

: de resolutie van het overlaydocument moet dezelfde

Extra

Overlay

Bewerken

als u het bestand hebt geladen. Het bestand

Lijst van overlays

Overlay bevestigen voor afdrukken

en op

Overlay laden

en kan worden afgedrukt.

Lijst van overlays

Overlay

en selecteert

PMERKING

zijn als de documenten die u met de overlay afdrukt. Stel geen overlays met watermerken samen.

: het documentformaat van de overlay moet hetzelfde

Geavanceerde afdrukinstellingen

Overlay verwijderen

U kunt paginaoverlays die u niet meer gebruikt verwijderen.

Klik in het venster met de printereigenschappen op het tabblad

Klik op

Bewerken

Selecteer in de

Klik op

Overlay verwijderen

Wanneer er een venster verschijnt waarin om een bevestiging wordt gevraagd, klikt u op

Klik zo vaak als nodig op OK totdat u het venster Afdrukken verlaten hebt.

onder

Overlay

Lijst van overlays

de overlay die u wilt verwijderen.

Extra

4 Een lokale printer delen

U kunt de printer rechtstreeks aansluiten op een geselecteerde computer, die de hostcomputer op het netwerk wordt genoemd.

De volgende procedure geldt voor Windows XP. Zie de Windowsgebruikershandleiding of on line Help voor andere Windowsbesturingssystemen.

PMERKINGEN

• Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de printer. Zie Compatibiliteit met besturingssysteem onder Printerspecificaties in de printerhandleiding.

• U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde cd-rom.

Instellen als hostcomputer

Zet uw computer aan en wacht tot Windows is opgestart.

Selecteer in het menu

Dubbelklik op

Selecteer

Schakel het selectievakje

Typ een naam in het veld

het pictogram van het printerstuurprogramma

Start

de optie

in het menu

Deze printer delen

Deelnaam

Printers en faxapparaten

Printer

in.

en klik vervolgens op OK.

Instellen als clientcomputer

Klik met de rechtermuisknop op

Klik in de linkerkolom op de netwerkmap zodat deze wordt geopend.

Klik vervolgens op de deelnaam.

Selecteer in het menu

Dubbelklik op

Selecteer

Klik op

Selecteer

Typ een deelnaam in het veld

Klik achtereenvolgens op OK en

Klik achtereenvolgens op

het pictogram van het printerstuurprogramma

Eigenschappen

Poort toevoegen

Local Port

Start

en klik op

Start

en selecteer

de optie

in het menu

op het tabblad

Toepassen

Printers en faxapparaten

Printer

Poorten

Nieuwe poort

Geef een poortnaam op

en OK.

Verkenner

Een lokale printer delen

5 Gebruik van

Probleemoplossingsgids openen

hulpprogramma's

Als zich tijdens het afdrukken een fout voordoet, verschijnt het statusmonitorvenster met een foutmelding.

N.B.

• Om het programma Statusmonitor te kunnen gebruiken, dient u te beschikken over:

- Windows 2000 of hoger. Controleer in de gebruikershandleiding van de printer onder Printerspecificaties welke besturingssystemen compatibel zijn met de printer.

- Internet Explorer 5.0 of hoger voor de Flash-animaties in de HTML Help.

• U kunt de exacte naam van uw printer controleren op de bijgeleverde cd-rom.

Hulpprogramma Printerinstellingen

Via het hulpprogramma Printerinstellingen configureert en controleert u de afdrukinstellingen.

Ga naar het menu

programma's

Wijzig de instellingen.

Klik op

Apply (Toepassen)

te sturen.

Start

en selecteer

→

Xerox Phaser 6110MFP → Printerinstellingen

Programma's

om de wijzigingen naar de printer

Alle

Dubbelklik op het pictogram van Statusmonitor op de Windows-taakbalk.

Dubbelklik op dit pictogram.

Of selecteer in het menu

programma’s Probleemoplossingsgids

→ Xerox Phaser 6110MFP →

Start, Programma’s

Alle

De programma-instellingen van Statusmonitor wijzigen

Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van Statusmonitor op de Windows-taakbalk. Selecteer

Het volgende venster verschijnt.

Opties

Help-aanwijzingen op het scherm

Klik voor meer informatie over het hulpprogramma voor de printerinstellingen op .

Gebruik van hulpprogramma's

• Bij

Weergeven bij fout tijdens afdrukken

tekstballon weergegeven als tijdens het afdrukken een fout optreedt.

•Via

Automatische statuscontrole uitvoeren om de

de computer de printerstatus regelmatig bijwerken. Als u een waarde dicht bij een (1) kiest, controleert de computer de printerstatus vaker, waardoor u sneller een foutmelding krijgt bij een printerfout.

wordt een

kan

6 Scannen

Scannen via het WIA-stuurprogramma

U kunt het apparaat als scanner gebruiken om uw foto’s en teksten om te zetten in digitale bestanden die u met uw computer kunt bewerken. Vervolgens kunt u de bestanden faxen of mailen, ze weergeven op uw website of ze gebruiken om projecten te creëren die u kunt afdrukken met het WIA-stuurprogramma.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Scannen met een TWAIN-compatibel programma

• Scannen via het WIA-stuurprogramma

•

Controleer welke besturingssystemen compatibel zijn met de printer. Zie Printerspecificaties onder Compatibiliteit met besturingssysteem in de printerhandleiding.

• U kunt de naam van de printer controleren op de bijgeleverde cd-rom.

•

De maximale resolutie is afhankelijk van een aantal factoren, zoals de snelheid van de computer, de beschikbare schijfruimte, het geheugen, de grootte van het te scannen bestand en de instellingen van de bitdiepte. Het kan daarom afhankelijk van uw systeem en het te scannen object onmogelijk blijken met een specifieke resolutie te scannen, vooral als er met verbeterde dpi wordt gewerkt.

Scannen met een TWAIN-compatibel

Het apparaat ondersteunt ook het WIA-stuurprogramma voor het scannen van afbeeldingen. WIA is een van de standaardonderdelen van Microsoft Windows‚ XP voor de ondersteuning van digitale camera's en scanners. In tegenstelling tot het TWAIN-stuurprogramma kunt u met het WIAstuurprogramma zonder aanvullende software afbeeldingen gemakkelijk scannen en bewerken.

PMERKING

XP/Vista als er een USB-poort beschikbaar is.

: het WIA-stuurprogramma werkt alleen onder Windows

Windows XP

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat.

Ga vanuit het menu

Configuratiescherm

Dubbelklik op het pictogram van het De wizard Scanner en camera verschijnt.

Geef uw scanvoorkeuren op en klik op welke invloed uw voorkeuren op de afbeelding hebben.

Klik op

Geef een naam op voor de afbeelding en selecteer een bestandsindeling en een opslaglocatie voor de afbeelding.

Volg de aanwijzingen op het scherm als u de afbeelding wilt bewerken nadat deze op uw computer is opgeslagen.

Start

op het bureaublad naar

en vervolgens

Instellingen Scanners en camera’s printerstuurprogramma

Voo rbe eld

om te zien

‚

programma

Als u documenten met andere programma's wilt scannen, moeten deze TWAIN-compatibel zijn, zoals Adobe PhotoDeluxe en Adobe Photoshop. Wanneer u voor het eerst gaat scannen met een ander programma, moet u het apparaat in dit programma als TWAIN-bron selecteren.

Als u wilt scannen, voert u de volgende stappen uit:

Zorg ervoor dat het apparaat en de computer aan staan en goed met elkaar zijn verbonden.

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat.

Open uw programma, bijvoorbeeld PhotoDeluxe of Photoshop.

Open het TWAIN-venster en stel de scanopties in.

Scan het origineel en sla de afbeelding op.

PMERKING

programma opvolgen om een afbeelding te kunnen produceren. Zie hiervoor de gebruikershandleiding van de toepassing.

: u moet de instructies van het desbetreffende

PMERKING

in de wizard Scanner en camera.

: als u de scantaak wilt annuleren, klikt u op Stop

Scannen

Windows Vista

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat.

Klik op

→ Scanners en camera’s

Klik op

Windows Faxen en scannen

PMERKING

• Klik op bekijken.

Als het bericht opent u het programma Paint van Microsoft en klikt u op

scanner of camera...

Klik op openen.

Selectuur uw scanvoorkeuren en klik op zien hoe uw voorkeuren de afbeelding beïnvloeden.

Klik op

Start → Configuratiescherm → Hardware en geluiden

Een document of foto scannen

wordt automatisch geopend.

Scanners en camera’s weergeven

Een document of foto scannen

in het menu

Nieuwe scan

Scannen

om het scannerstuurprogramma te

Bestand

. De toepassing

om de scanners te

niet verschijnt,

Voorbeeld

om te

Van

PMERKING

camera om de scanopdracht te annuleren.

: Klik op de knop Annuleren in de Wizard Scanner en

Scannen

7 Uw printer gebruiken

Unified Linux-stuurprogramma

onder Linux

U kunt uw apparaat gebruiken in een Linux-omgeving.

In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

•Aan de slag

• Unified Linux-stuurprogramma installeren

• Werken met Unified Driver Configurator

• Printereigenschappen configureren

• Een document afdrukken

• Een document scannen

Aan de slag

Op de bijgeleverde cd-rom vindt u een reeks Xerox Unified Linux-stuurprogramma’s voor het gebruik van uw printer onder Linux.

Xerox’s Unified Linux-pakket bevat stuurprogramma’s voor het afdrukken van documenten en het scannen van afbeeldingen. Het pakket biedt ook krachtige toepassingen voor het configureren van de printer en het bewerken van gescande documenten.

Na de installatie van het stuurprogramma op uw Linux-systeem kunt u met dit pakket diverse apparaten via snelle parallelle ECPpoorten en USB tegelijkertijd bewaken.

U kunt de verkregen documenten bewerken, op dezelfde lokale of netwerkprinters afdrukken, verzenden via e-mail, uploaden naar een FTP-site of exporteren naar een extern OCR-systeem.

Het Unified Linux-stuurprogrammapakket is voorzien van een intelligent en flexibel installatieprogramma. U hoeft niet te zoeken naar extra onderdelen voor de Unified Linuxstuurprogramma's: alle vereiste toepassingen worden gekopieerd naar uw systeem en automatisch geïnstalleerd. Dit is mogelijk op een groot aantal van de bekendste Linux-distributies.

installeren

Unified Linux-stuurprogramma installeren

Zorg dat de printer is aangesloten op de computer. Schakel de computer en de printer in.

Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u in het veld Login en voert u het systeemwachtwoord in.

PMERKING

om de printersoftware te kunnen installeren. Als u geen superuser bent, neemt u contact op met de systeembeheerder.

Plaats de cd-rom met printersoftware in het cd-rom-station van uw computer. De cd-rom wordt automatisch gestart.

Als de cd-rom niet automatisch wordt gestart, klikt u onder in het bureaublad op het pictogram .

Als het venster Terminal verschijnt, typt u de onderstaande strings.

(Er wordt van uitgegaan dat het cd-rom-station de secundaire master is en de te mounten locatie /mnt/cdrom is.)

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./install.sh

PMERKING

gestart als AutoRun is geïnstalleerd en geconfigureerd.

Het beginscherm verschijnt. Klik op

u moet zich aanmelden als superuser (root)

het installatieprogramma wordt automatisch

(Volgende).

root

Uw printer gebruiken onder Linux

Na afloop van de installatie klikt u op

Het installatieprogramma heeft het pictogram Unified Driver Configurator aan het bureaublad en de groep Xerox Unified Driver aan het systeemmenu toegevoegd. Zie bij problemen de helpaanwijzingen op het scherm. U opent de Help via het systeemmenu of in een van de stuurprogrammatoepassingen, zoals

Configurator

Image Manager

Finish

(Voltooien).

Unified Driver

Installatie van Unified Linuxstuurprogramma ongedaan maken

Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u in het veld Login en voert u het systeemwachtwoord in.

PMERKING

(root) om de printersoftware te kunnen installeren. Als u geen superuser bent, neemt u contact op met de systeembeheerder.

Plaats de cd-rom met printersoftware in het cd-rom-station van uw computer. De cd-rom wordt automatisch gestart.

Als de cd-rom niet automatisch wordt gestart, klikt u onder in het bureaublad op het pictogram .

Als het venster Terminal verschijnt, typt u de onderstaande strings.

(Er wordt van uitgegaan dat het cd-rom-station de secundaire master is en de te mounten locatie /mnt/cdrom is.)

[root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./uninstall.sh

u moet zich aanmelden als superuser

root

PMERKING

gestart als AutoRun is geïnstalleerd en geconfigureerd.

Klik op

het installatieprogramma wordt automatisch

Uninstall

Finish

(Installatie ongedaan maken).

(Volgende).

(Voltooien).

Uw printer gebruiken onder Linux

Werken met Unified Driver Configurator

Unified Linux Driver Configurator is een tool dat voornamelijk is bestemd voor de configuratie van printers of MFP-apparaten. Aangezien een MFP-apparaat de functies van een printer en scanner combineert, zijn de opties in Unified Linux Driver Configurator logisch gegroepeerd in printer- en scannerfuncties. Het is ook mogelijk een speciale MFP-poort in te stellen om de toegang tot een MFP-printer en -scanner via één I/Okanaal te regelen.

Nadat u het Unified Linux-stuurprogramma hebt geïnstalleerd, wordt het pictogram Unified Linux Driver Configurator automatisch aan uw bureaublad toegevoegd.

Unified Driver Configurator openen

Dubbelklik op op uw bureaublad.

U kunt ook op het pictogram van het startmenu klikken en achtereenvolgens

Driver Configurator

Klik in de modulebalk op de knop van het configuratievenster dat u wilt openen.

Knop Printers Configuration (Printers configureren)

Knop Scanners Configuration

Knop Ports Configuration (Poorten configureren)

Unified Driver Configurator

Xerox Unified Driver

selecteren.

Unified

Printers configureren

Het configuratiescherm bestaat uit twee tabbladen: en

Classes

Tabblad Printers

Klik op het pictogram van de printer links in het venster Unified Linux Configurator als u de huidige printerconfiguratie van het systeem wilt bekijken.

Naar Printer Configuration

Alle geïnstalleerde printers

Status, modelnaam en URI van de printer

In dit scherm vindt u de volgende knoppen:

•

Refresh

vernieuwen.

•

Add Printer

toevoegen.

•

Remove Printer

printer verwijderen.

•

Set as Default

printer instellen als standaardprinter.

•

Stop/Start

•

Test

of de printer goed werkt.

•

Properties

weergeven en wijzigen. Zie pagina 25 voor meer informatie.

(Vernieuwen): lijst met beschikbare printers

(Printer toevoegen): nieuwe printer

(Printer verwijderen): geselecteerde

(Als standaardwaarde instellen): huidige

(Stoppen/starten): printer stoppen/starten.

: testpagina afdrukken om te controleren

(Eigenschappen): eigenschappen van de printer

Printers

Klik op

Breng de wijzigingen aan in de configuratie en klik op (Afsluiten) om Unified Driver Configurator te sluiten.

Help

voor helpaanwijzingen op het scherm.

Uw printer gebruiken onder Linux

Exit

Tabblad Classes

Op het tabblad Classes wordt een lijst met beschikbare printerklassen weergegeven.

Alle printerklassen

Status van de klasse en aantal printers in de klasse

•

Refresh

•

Add Class... (Klas toevoegen): een nieuwe printerklasse

toevoegen.

•

Remove Class

printerklasse verwijderen.

(Vernieuwen): de lijst met klassen vernieuwen.

(Klas verwijderen): de geselecteerde

Ports Configuration (Poorten configureren)

In dit scherm kunt u de lijst met beschikbare poorten weergeven, de status van elke poort controleren en een poort vrijgeven die bezet wordt door een afgebroken taak.

Naar Ports Configuration

Alle beschikbare poorten

Poorttype, aangesloten apparaat en status

•

Refresh

vernieuwen.

•

Release port

vrijgeven.

(Vernieuwen): de lijst met beschikbare poorten

(Poort vrijgeven): de geselecteerde poort

Scanners Configuration

In dit scherm kunt u de activiteiten van de scanners bewaken, een lijst met geïnstalleerde Xerox MFP-apparaten opvragen, eigenschappen van apparaten wijzigen en afbeeldingen scannen.

Naar Scanners Configuration

Leverancier, model en type van de scanner

•

Properties...

wijzigen en een document scannen. Zie pagina 26.

• Drivers... (Stuurprogramma's): de activiteiten van scanstuurprogramma's bewaken.

(Eigenschappen): de scaneigenschappen

Alle geïnstalleerde scanners

Printers en scanners poorten laten delen

De printer kan via een parallelle poort of USB-poort worden aangesloten op een hostcomputer. Omdat het MFP-apparaat uit meer dan één apparaat bestaat (printer en scanner), moet de toegang van "gebruiker"-toepassingen tot deze apparaten via één I/O-poort goed worden geregeld.

Het Xerox Unified Linux Driver-pakket is voorzien van een geschikt mechanisme voor het delen van poorten dat wordt gebruikt door de printer- en scannerstuurprogramma's van Xerox. De stuurprogramma's benaderen de apparaten via de zogenaamde MFP-poorten. De huidige status van een MFPpoort kan worden bekeken in het scherm Ports Configuration (Poorten configureren). Door poorten te delen voorkomt u dat u een functioneel blok van het MFP-apparaat benadert terwijl een ander blok in gebruik is.

Wij raden u aan Unified Driver Configurator te gebruiken als u een nieuwe MFP-printer configureert op het systeem. In dit geval wordt u gevraagd een I/O-poort te kiezen voor het nieuwe apparaat. Met deze keuze stelt u de meest geschikte configuratie in voor de MFP-functionaliteit. Voor MFP-scanners worden de I/O-poorten automatisch gekozen door de stuurprogramma's zodat de juiste instellingen standaard worden toegepast.

Uw printer gebruiken onder Linux

Printereigenschappen configureren

Een document afdrukken

In het eigenschappenvenster dat u kunt openen vanuit de printerconfiguratie, kunt u verschillende eigenschappen voor uw apparaat als printer wijzigen.

Open Unified Driver Configurator.

Ga eventueel naar het scherm Printers Configuration.

Selecteer uw apparaat in de lijst met beschikbare printers en klik op

Het venster Printer Properties (Printereigenschappen) wordt geopend.

Dit venster bestaat uit de volgende vijf tabbladen:

•

General

en beschrijving van de printer wijzigen. De naam die u op dit tabblad invoert, wordt weergegeven in de printerlijst van het venster Printers Configuration.

Connection

• of selecteren. Als u de printerpoort wijzigt van USB in parallel of andersom terwijl de printer in gebruik is, moet u de printerpoort op dit tabblad opnieuw configureren.

Driver

• printerstuurprogramma bekijken of selecteren. Klik op van het apparaat wilt instellen.

Jobs

• op taak te annuleren. Schakel het selectievakje

completed jobs

voltooide taken in de lijst op te nemen.

Classes

• Klik op printer aan een bepaalde klasse toe te voegen of klik op

Remove from Class

printer uit een geselecteerde klasse wilt verwijderen.

Klik op OK om de wijzigingen toe te passen en sluit het venster Printer Properties.

Properties

(Algemeen): Hiermee kunt u de naam, locatie

(Verbinding): een andere poort bekijken

(Stuurprogramma): een ander

Options

(Taken): de lijst met afdruktaken weergeven. Klik

Cancel job

(Klassen): de klasse waartoe uw printer behoort.

Add to Class

(Eigenschappen).

(Opties) als u de standaardopties

(Taak annuleren) om de geselecteerde

Show

(Voltooide taken weergeven) in om

(Toevoegen aan klasse) om uw

(Verwijderen uit klasse) als u de

Afdrukken vanuit een toepassing

Vanuit een groot aantal Linux-toepassingen kunt u afdrukken met Common UNIX Printing System (CUPS). Vanuit al deze toepassingen kunt u op de printer afdrukken.

Kies in de toepassing waarmee u werkt de optie (Afdrukken) in het menu

Selecteer via lpr).

In het venster LPR GUI selecteert u het printermodel in de lijst met printers en klikt u op

Wijzig de eigenschappen van de printer en de afdruktaken.

directly using

File

(Bestand).

lpr

Properties

(Rechtstreeks afdrukken

(Eigenschappen).

Klik

Uw printer gebruiken onder Linux

Dit venster bestaat uit de volgende vier tabbladen:

General

• de papiersoort en de afdrukstand van de documenten wijzigen. U kunt hier ook de dubbelzijdige afdrukfunctie inschakelen, scheidingspagina's toevoegen aan het begin en einde, en het aantal pagina's per vel wijzigen.

Text

• tekstopties instellen, zoals regelafstand en kolommen.

Graphics

• instellen voor het afdrukken van afbeeldingen/bestanden, bijvoorbeeld kleuropties en grootte of positie van een afbeelding.

Device

• en bestemming instellen.

Klik op het venster Properties.

Klik op OK in het venster LPR GUI om te beginnen met afdrukken.

Het venster Printing (Bezig met afdrukken) verschijnt. Hier kunt u de status van de afdruktaak volgen.

Klik op wilt annuleren.

(algemeen): hier kunt u het papierformaat,

(Tekst): hier kunt u paginamarges opgeven en

(Afbeeldingen): hier kunt u grafische opties

(Apparaat): hier kunt u afdrukresolutie, papierbron

Apply

om de wijzigingen toe te passen en sluit

Cancel

(Annuleren) als u de huidige afdruktaak

Bestanden afdrukken

U kunt een groot aantal bestandstypen afdrukken op dit Xeroxapparaat door de standaard-CUPS-methode toe te passen: direct vanaf de opdrachtregel. U werkt dan met het CUPS lprhulpprogramma. In het pakket stuurprogramma's beschikt u echter over een veel gebruikersvriendelijker LPR GUIprogramma.

Zo drukt u elk bestand af:

Typ

lpr <bestandsnaam>

Linux-shell en druk op weergegeven.

Als u alleen venster Select file(s) to print (Af te drukken bestand(en) selecteren) geopend. Selecteer de bestanden die u wilt afdrukken en klik op

In het venster LPR GUI selecteert u de printer in de lijst en past u de eigenschappen van de printer en de afdruktaken aan.

Zie voor meer informatie over het venster Properties pagina 25.

Klik op OK om te beginnen met afdrukken.

lpr

intikt en op

Open

op de opdrachtregel van de

Enter

. Het venster LPR GUI wordt

Enter

drukt, wordt eerst het

Een document scannen

U kunt een document scannen vanuit het venster Unified Driver Configurator.

Dubbelklik op uw bureaublad op Unified Driver Configurator.

Klik op de knop om het venster Scanners Configuration (Scanners configureren) te openen.

Selecteer de scanner in de lijst.

Klik op uw scanner

Als u slechts één MFP-apparaat hebt en als dit apparaat is aangesloten op de computer en aan staat, verschijnt uw scanner in de lijst en wordt deze automatisch geselecteerd.

Als er twee of meer scanners zijn aangesloten op de computer, kunt u voor elke scantaak een andere scanner kiezen. Als er bijvoorbeeld een document wordt gescand op de eerste scanner, kunt u de tweede scanner selecteren, de opties instellen en de scantaak tegelijkertijd starten.

Klik op

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat.

Klik op Properties (Eigenschappen scanner).

Properties

Preview

(Afdrukvoorbeeld) in het venster Scanner

(Eigenschappen).

Uw printer gebruiken onder Linux

Het document wordt gescand en er verschijnt een voorbeeld van de afbeelding in het vak Preview.

Sleep met de muisaanwijzer over het gedeelte dat u wilt scannen

U wijzigt de scanopties in de vakken Image Quality en Scan Area.

•

Image Quality

scanresolutie selecteren voor de afbeelding.

Scan Area

• Klik op de knop paginaformaat handmatig wilt instellen.

Als u vooraf ingestelde scanopties wilt gebruiken, klikt u op Job Type (Taaksoort) en selecteert u een taaksoort uit de keuzelijst. Zie voor meer informatie over vooraf ingestelde taaksoorten pagina 27.

Klik op van de scanopties wilt herstellen.

Klik op

Links onder in het venster verschijnt een statusbalk die de voortgang van het scanproces aangeeft. Als u het scannen wilt annuleren, klikt u op

De gescande afbeelding verschijnt op het nieuwe tabblad Image Manager (Afbeeldingen beheren).

Default

Scan

(Beeldkwaliteit): kleurcompositie en

(Scangebied): paginaformaat selecteren.

Advanced

(Standaard) als u de standaardinstellingen

(Scannen) nadat u alle opties hebt ingesteld.

(Geavanceerd) als u het

Cancel

(Annuleren).

Op de werkbalk vindt u diverse functies voor het bewerken van de gescande afbeelding. Zie voor meer informatie over het bewerken van een gescande afbeelding pagina 27.

Als u klaar bent, klikt u op

Selecteer de map waarin u de afbeelding wilt opslaan en voer de bestandsnaam in.

Klik op

Save

(Opslaan) in de werkbalk.

Instellingen voor taaksoorten toevoegen

U kunt gekozen scanopties opslaan zodat u deze later voor scantaken kunt gebruiken.

Zo slaat u een nieuwe taaksoort op:

Wijzig de opties in het venster Scanner Properties (Eigenschappen scanner).

Klik op

Voer een naam in voor de gekozen instellingen.

Klik op OK.

De instellingen worden toegevoegd aan de keuzelijst Saved Settings (Opgeslagen instellingen).

Zo slaat u instellingen op voor de volgende scantaak:

Selecteer de gewenste instelling in de keuzelijst Job Type (Taaksoort).

Klik op

De volgende keer dat u het venster Scanner Properties opent, zijn de opgeslagen instellingen automatisch geselecteerd voor de scantaak.

Zo verwijdert u een opgeslagen taaksoort:

Selecteer de instelling die u wilt verwijderen in de keuzelijst Job Type (Taaksoort).

De instelling wordt verwijderd uit de lijst.

Save As

Save

(Opslaan).

(Opslaan als).

Werken met Image Manager

In de toepassing Image Manager (Afbeeldingen beheren) vindt u menuopties en knoppen voor de bewerking van gescande afbeeldingen.

Uw printer gebruiken onder Linux

Met deze knoppen bewerkt u de afbeelding.

Met de volgende knoppen kunt u een afbeelding bewerken:

Knop Functie

Afbeelding opslaan.

Laatste handeling ongedaan maken.

Laatste ongedaan gemaakte handeling herstellen.

Bladeren door afbeelding.

Geselecteerd deel van afbeelding bijsnijden.

Uitzoomen op afbeelding.

Inzoomen op afbeelding.

Formaat van afbeelding schalen. U kunt het formaat handmatig invoeren of instellen dat de verhouding proportioneel, verticaal of horizontaal wordt geschaald.

Afbeelding roteren; u kunt het aantal graden selecteren in de keuzelijst.

Afbeelding horizontaal of verticaal spiegelen.

Helderheid of contrast van afbeelding aanpassen of afbeelding inverteren.

Eigenschappen van afbeelding weergeven.

Zie de helpaanwijzingen op het scherm voor meer informatie over de toepassing Image Manager.

Uw printer gebruiken onder Linux

8 Uw printer gebruiken

met een Macintosh

Uw printer ondersteunt Macintosh-systemen met een ingebouwde USBinterface. Als u een bestand afdrukt vanaf een Macintosh-computer, kunt u het CUPS-stuurprogramma gebruiken door het PPD-bestand te installeren. In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:

• Software voor Macintosh installeren

• De printer instellen

• Afdrukken

• Scannen

Software voor Macintosh installeren

De cd-rom die bij uw printer is geleverd, bevat het PPD-bestand waarmee u het CUPS- of Apple LaserWriter-stuurprogramma kunt gebruiken om af te drukken vanaf een Macintosh-computer.

Het wordt geleverd met de Twain driver waarmee u kunt scannen op uw Macintoshcomputer.

Het printerstuurprogramma installeren

Zorg dat de printer is aangesloten op de computer. Zet de computer en de printer aan.

Plaats de cd-rom die bij de printer is geleverd in het cd-rom-station.

Dubbelklik op de van uw Macintoshcomputer verschijnt.

Dubbelklik op de map

Dubbelklik op het pictogram

Voer het wachtwoord in en klik op

Het venster van het Xerox Phaser 6110MFP-installatieprogramma wordt geopend. Klik op

vervolgens op

Selecteer op

Install (Installeer)

Nadat de installatie is voltooid, klikt u op

De installatie van het printerstuurprogramma ongedaan maken

U moet de installatie ongedaan maken voordat u een nieuwe versie installeert of als de installatie niet is gelukt.

Plaats de cd-rom die bij de printer is geleverd in het cd-rom-station.

Dubbelklik op de van uw Macintoshcomputer verschijnt.

Dubbelklik op de map

het cd-rompictogram

MAC_Installer

MAC_Printer

Xerox Phaser 6110MFP

Continue (Volgende)

Easy Install (Eenvoudige installatie)

het cd-rompictogram

MAC_Installer

dat op het bureaublad

Quit (Afsluiten)

dat op het bureaublad

en klik

Dubbelklik op de map

Dubbelklik op het pictogram

Voer het wachtwoord in en klik op

Het venster van het Xerox Phaser 6110MFP-installatieprogramma wordt geopend. Klik op vervolgens op

Selecteer klik vervolgens op

maken)

Als de installatie ongedaan is gemaakt, klikt u op

(Afsluiten)

Uninstall (Installatie ongedaan maken)

MAC_Printer

Xerox Phaser 6110MFP

Continue (Volgende)

Uninstall (Installatie ongedaan

en klik

Quit

Het stuurprogramma voor de scanner installeren

Zorg ervoor dat uw printer verbonden is met uw computer. Zet de computer en de printer aan.

Plaats de meegeleverde cd-rom in de cd-romspeler.

Dubbelklik op de van uw Macintoshcomputer verschijnt.

Dubbelklik op de map

Dubbelklik op het pictogram

(Xerox ScanThru Installatieprogramma)

Voer het wachtwoord in en klik op

Klik op

Continue (Volgende)

Klik op

Install (Installeer)

Klik op

Continue (Volgende)

Nadat de installatie is voltooid, klikt u op

het cd-rompictogram

MAC_Installer

MAC_Twain

Xerox ScanThru Installer

Quit (Afsluiten)

dat op het bureaublad

Het stuurprogramma van de scanner verwijderen

Plaats de meegeleverde cd-rom in de cd-romspeler.

Dubbelklik op de van uw Macintoshcomputer verschijnt.

Dubbelklik op de map

Dubbelklik op het pictogram

(Xerox ScanThru Installatieprogramma)

Voer het wachtwoord in en klik op

Klik op

Continue (Volgende)

Selecteer installatietype en klik op

maken)

Klik op

Continue (Volgende)

Als de installatie ongedaan is gemaakt, klikt u op

(Afsluiten)

het cd-rompictogram

MAC_Installer

MAC_Twain

Uninstall (Installatie ongedaan maken)

Uninstall (Installatie ongedaan

Xerox ScanThru Installer

dat op het bureaublad

Quit

uit het

Uw printer gebruiken met een Macintosh

De printer instellen

Volg de aanwijzingen op "Software voor Macintosh installeren" op pagina 29 om het PPD-bestand en de filterbestanden op uw computer te installeren.

Open

Print Setup Utility (Hulpprogramma

printerinstellingen) (Hulpprogramma’s)

Klik op

Add (Toevoegen)

Selecteer het tabblad

Selecteer en

Klik op

Uw printer verschijnt in ingesteld als standaardprinter.

Xerox

uw printer

bij

Add (Toevoegen)

in de map

USB

bij

Printer Model (Printermodel)

Model Name (Modelnaam)

Printer List (Printerlijst)

Utilities

bij

Printer List (Printerlijst)

en wordt

Afdrukken

PMERKING

• Het Macintosh-printereigenschappenvenster in de gebruikershandleiding verschilt mogelijk van het venster dat u ziet, omdat dit afhankelijk is van de gebruikte printer. Het printereigenschappenvenster bestaat echter uit vrijwel dezelfde onderdelen.

• U kunt de naam van de printer controleren op de bijgeleverde cd-rom.

Document afdrukken

Als u afdrukt met een Macintosh, moet u in elke toepassing die u gebruikt de printersoftware-instelling controleren. Volg de onderstaande stappen om af te drukken vanaf een Macintosh.

Open een Macintosh-toepassing en selecteer het bestand dat u wilt afdrukken.

Open het menu

Setup

Kies het papierformaat, de afdrukstand, de schaal en andere opties, en klik op

File

en klik op

in sommige toepassingen).

Page Setup (Document

Zorg ervoor dat de printer is geselecteerd.

▲

Mac OS 10.3

Open het menu

Kies het gewenste aantal exemplaren en geef aan welke pagina's u wilt afdrukken.

Klik op

File

en klik op

als u klaar bent met het instellen van de opties.

Uw printer gebruiken met een Macintosh

Afdrukinstellingen wijzigen

U kunt geavanceerde afdrukfuncties gebruiken voor uw printer.

Selecteer De printernaam die in het printereigenschappenvenster verschijnt, is afhankelijk van de gebruikte printer. Behalve de naam, bestaat het printereigenschappenvenster uit vrijwel dezelfde onderdelen.

Lay-outinstellingen

Het tabblad het document op de afgedrukte pagina kunt aanpassen. U kunt verschillende pagina's op één vel papier afdrukken.

Selecteer de volgende functies. Zie "Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier" in de volgende kolom voor meer informatie.

Layout

in het menu

bevat opties waarmee u de weergave van

in de keuzelijst

File

van uw Macintosh-toepassing.

Presets

om toegang te krijgen tot

Printerfuncties instellen

Het tabblad kunt selecteren en de afdrukkwaliteit kunt instellen.

Selecteer krijgen tot de volgende functies:

▲

Mac OS 10.3

Papiertype

Stel u wenst af te drukken. Zo krijgt u de beste afdrukkwaliteit. Als u ander afdrukmateriaal plaatst, selecteert u het bijbehorende papiertype.

Printer Features

Type

op basis van

bevat opties waarmee u de papiersoort

in de keuzelijst

het papier in de lade van waaruit

Presets

om toegang te

Resolution(Quality) / Resolutie(Kwaliteit)

U kunt de afdrukresolutie selecteren. Hoe hoger de instelling, hoe scherper tekens en afbeeldingen worden afgedrukt. Als u een hoge instelling selecteert, kan het afdrukken van het document iets langer duren.

▲

Mac OS 10.3

Kleurmodus

U kunt de kleuropties instellen. De instelling de beste afdrukkwaliteit op voor documenten in kleur. Als u een kleurendocument in grijstinten wilt afdrukken, selecteert u

Kleur

levert gewoonlijk

Grijstinten

Uw printer gebruiken met een Macintosh

Verschillende pagina's afdrukken op één vel papier

Scannen

U kunt meer dan één pagina afdrukken op één vel papier. Dit is een goedkope manier om conceptpagina's af te drukken.

Selecteer

▲

Mac OS 10.3

Selecteer het aantal pagina's dat u op één vel papier wilt afdrukken via de keuzelijst

Selecteer de paginavolgorde met de optie

Layout Direction

Als u rond elke pagina op het vel een rand wilt afdrukken, selecteert u de gewenste optie in de keuzelijst

Klik op af op één zijde van elke pagina.

in het menu

Layout

Pages per Sheet

. De printer drukt het geselecteerde aantal pagina's

File

van uw Macintosh-toepassing.

Border

Als u documenten wilt scannen met andere programma's, moeten deze TWAIN-compatibel zijn, zoals Adobe PhotoDeluxe en Adobe Photoshop. Wanneer u voor het eerst gaat scannen met een ander programma, moet u het apparaat in dit programma als TWAIN-bron selecteren.

Als u wilt scannen, voert u de volgende stappen uit:

•

Plaats één document met de bedrukte zijde naar onder op de glasplaat.

• Open uw programma, bijvoorbeeld PhotoDeluxe of Photoshop.

• Open het TWAIN-venster en stel de scanopties in.

• Scan het origineel en sla de afbeelding op.

PMERKING

programma opvolgen om een afbeelding te kunnen produceren. Zie hiervoor de gebruikershandleiding van de toepassing.

U moet de instructies van het desbetreffende

Uw printer gebruiken met een Macintosh

Xerox PHASER 6110MFP User Manual [hu]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INHOUD

1 Inleiding

Speciale functies

Apparaatoverzicht

Voorkant

Achterkant

Overzicht van het bedieningspaneel

Meer informatie

Een locatie selecteren

Een testpagina afdrukken

Hoogteaanpassing

2 Systeeminstallatie

Menuoverzicht

De taal op het display wijzigen

Automatisch doorgaan

De energiespaarstand gebruiken

3 Softwareoverzicht

Eigenschappen van het printerstuurprogramma

Meegeleverde software

Systeemvereisten

Afdrukmateriaal selecteren

Originelen plaatsen

Ondersteunde typen en formaten van afdrukmaterialen

Formaten van afdrukmaterialen die in elke modus worden ondersteund

Richtlijnen voor het kiezen en bewaren van afdrukmaterialen

Richtlijnen voor speciale afdrukmaterialen

In de papierlade

Papier plaatsen

In de handmatige invoer

Papierformaat en -type instellen

5 Kopiëren

De papierlade selecteren

De instellingen per kopie wijzigen

Verkleinen/vergroten

Kopiëren

Tonersterkte

De standaardkopieerinstellingen wijzigen

Oorspr. type

Time-out voor kopiëren instellen

Speciale kopieerfuncties gebruiken

ID-kaart kopiëren

2 of 4 pagina’s per vel kopiëren

Poster kopiëren

Klonen

Achtergrondafbeeldingen wissen

6 Eenvoudige afdruktaken

Een document afdrukken

Een afdruktaak annuleren

7 Scannen

• Naar een toepassing scannen via een lokale verbinding

Basisprincipes van scannen

De instellingen voor elke scantaak wijzigen

De standaardscaninstellingen wijzigen

Een USB-geheugenapparaat aansluiten

Over USB-geheugen

Scannen naar een USB-geheugenapparaat

Aangepast scannen naar USB

Scannen

Afdrukken vanaf een USB-geheugenapparaat

USB-geheugen beheren

Een afbeeldingsbestand verwijderen

USB-geheugenapparaat formatteren

De USB-geheugenstatus weergeven

9 Onderhoud

Geheugen wissen

Rapporten afdrukken

Een rapport afdrukken

Het apparaat reinigen

De buitenkant reinigen

De binnenkant reinigen

Scannereenheid reinigen

De tonercassette onderhouden

Tonercassette bewaren

V e rwachte levensduur van de cassette

Toner herverdelen

De tonercassette vervangen