XEROX PE16 User Manual [es]

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LÁSER MULTIFUNCIÓN (4 EN 1) MFP Manual del usuario

WorkCentre PE16

Acerca del Manual del usuario

Con esta máquina se incluyen tres manuales del usuario:

El Manual del usuario de la impresora multifunción láser

necesaria para configurar e instalar el software suministrado. Asimismo, proporciona toda la información detallada para la utilización de la máquina como impresora, escáner y copiadora, así como toda la información para mantener y resolver los problemas de la máquina.

La guía del usuario del fax láser

fax. Podrá averiguar cómo enviar y recibir un fax, además de cómo configurar las opciones del fax.

proporciona información para utilizar la máquina como

proporciona la información

Este manual se proporciona únicamente con fines informativos. Toda la información contenida en este manual está sujeta a cambios sin previo aviso. Xerox Corporation no se hace responsable de las modificaciones, directas o indirectas, derivadas o relacionadas con el uso de este manual.

• WorkCentre PE16 y el logotipo de Xerox son marcas registradas de Xerox Corporation.

• Centronics es una marca comercial de Centronics Data Computer Corporation.

• IBM e IBM PC son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.

• Microsoft, Windows, Windows 9x, Window Me, Windows 2000, Windows NT 4.0 y Windows XP son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation.

• El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales de sus respectivas compañías u organizaciones.

ÍNDICE GENERAL

Catítulo 1:

Catítulo 2:

INTRODUCCIÓN

Desembalaje ....................................................... 1.2

Selección de la ubicación ................................. 1.4

Ubicación de los componentes ............................... 1.5

Vista frontal ................................................... 1.5

Vista posterior ................................................ 1.6

Funciones del panel de control .......................... 1.7

Instalación del cartucho de tóner ........................... 1.9

Carga de papel ................................................... 1.11

Conexiones ........................................................ 1.14

Encendido de la máquina ..................................... 1.16

Configuración del idioma y del país ....................... 1.17

Cambio del idioma de la pantalla ..................... 1.17

Configuración del tipo y el tamaño de papel ........... 1.18

Utilización de los modos de ahorro ........................ 1.19

Modo de ahorro de tóner ................................ 1.19

Modo de ahorro de energía ............................. 1.19

Modo de ahorro de energía CCD ...................... 1.20

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

Funciones del controlador de impresión .................. 2.2

Requisitos del sistema .......................................... 2.3

Instalación del software en Windows ...................... 2.4

Catítulo 3:

USO DEL PAPEL

Selección de los materiales de impresión ................ 3.2

Tamaños, bandejas de entrada y capacidad ........ 3.2

Directrices sobre el papel y los materiales especiales .

3.3

Selección de la ubicación de salida ......................... 3.4

Impresión a través de la Bandeja frontal de salida

(anverso hacia abajo) ..................................... 3.5

Impresión a través de la ranura posterior de salida

(anverso hacia arriba) ..................................... 3.5

Carga de papel en la bandeja de papel ................... 3.6

Utilización de la bandeja especial ........................... 3.8

Configuración del tipo y el tamaño de papel para la

bandeja especial ............................................ 3.10

Catítulo 4:

COPIA DE DOCUMENTOS

Introducción de papel para la realización de copias .. 4.2 Realización de copias mediante el cristal del escáner 4.2 Realización de copias desde el alimentador automático de

documentos ........................................................ 4.4

Configuración de las opciones de copia ................... 4.5

Contraste ...................................................... 4.6

Imagen ......................................................... 4.6

Reducción o ampliación de copias ..................... 4.7

Número de copias ........................................... 4.8

Utilización de las funciones especiales de copia ........ 4.8

Copia con ajuste automático ............................ 4.9

Copia de duplicaciones .................................... 4.9

Copias clasificadas ......................................... 4.10

Copia a dos caras .......................................... 4.11

Copia dos o cuatro arriba ................................ 4.12

Copia de pósters ........................................... 4.12

Cambio de la configuración predeterminada ........... 4.13

Configuración de la opción de tiempo de espera ...... 4.14

Catítulo 5:

IMPRESIÓN

Impresión de un documento .................................. 5.2

Cancelación de un trabajo de impresión ............. 5.5

Uso de una configuración favorita ..................... 5.6

Uso de la ayuda .............................................. 5.6

Configuración de las propiedades del papel ............. 5.7

iii

Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel

(Impresión de varias páginas en una cara) .............. 5.8

Impresión de un documento en formato reducido o

aumentado ........................................................ 5.10

Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado

5.11

Impresión de pósters .......................................... 5.12

Uso de marcas de agua ....................................... 5.13

Uso de una marca de agua existente ................ 5.13

Creación de una marca de agua ....................... 5.14

Modificación de una marca de agua .................. 5.15

Eliminación de una marca de agua ................... 5.15

Uso de superposiciones ....................................... 5.16

Definición de superposición ............................. 5.16

Creación de una nueva superposición de páginas 5.16

Uso de la superposición de páginas .................. 5.18

Eliminación de una superposición de páginas ..... 5.19

Configuración de propiedades de gráficos ............... 5.20

Instalación de una impresora compartida localmente 5.22

En Windows 9x/Me ........................................ 5.22

En Windows NT 4.0/2000/XP ........................... 5.23

Catítulo 6:

Catítulo 7:

DIGITALIZACIÓN

Programa TWAIN del escáner ................................ 6.2

Procedimiento de exploración ................................ 6.3

Cargue los originales ....................................... 6.3

Ejecute el programa de la aplicación de exploración ..

6.4

MANTENIMIENTO

Borrado de la memoria ......................................... 7.2

Limpieza de la máquina ........................................ 7.3

Limpieza de la superficie externa de la máquina .. 7.3

Limpieza del interior de la máquina ................... 7.3

Limpieza de la unidad de escáner ...................... 7.5

Mantenimiento del cartucho de tóner ...................... 7.6

Redistribución del tóner ................................... 7.6

Sustitución del cartucho de tóner ...................... 7.7

Configuración de la opción Aviso de toner ......... 7.10

Limpieza del tambor ....................................... 7.10

Consumibles y piezas de repuesto ......................... 7.11

Catítulo 8:

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Solución de atascos de documentos ....................... 8.2

Fallo de alimentación de entrada ....................... 8.2

Fallo de alimentación de salida ......................... 8.3

Fallo de alimentación del rodillo ........................ 8.3

Eliminación de atascos de papel ............................. 8.4

En el área de alimentación del papel ................. 8.4

En el área de salida del papel ........................... 8.5

En el área del fusor o alrededor del cartucho de tóner

8.7

En la bandeja especial ..................................... 8.8

Consejos para evitar atascos de papel cuando imprima

con papel de tamaño A5 .................................. 8.9

Consejos para evitar atascos de papel .............. 8.10

Solución de los mensajes de error de la pantalla LCD 8.11

Solución de problemas ........................................ 8.14

Problemas con la alimentación del papel ........... 8.14

Problemas de impresión .................................. 8.15

Problemas con la calidad de la impresión .......... 8.18

Problemas de fax ........................................... 8.22

Problemas de copia ........................................ 8.24

Problemas de digitalización ............................. 8.25

Catítulo A:

ESPECIFICACIONES

Especificaciones generales .................................... 9.2

Especificaciones del escáner y la copiadora ............. 9.3

Especificaciones de la impresora ............................ 9.4

Especificaciones del fax ........................................ 9.4

Especificaciones de papel ...................................... 9.6

Descripción general ......................................... 9.6

Tamaños de papel admitidos ............................ 9.6

Directrices para el uso de papel ........................ 9.7

Especificaciones de papel ................................. 9.8

Capacidad de salida del papel ........................... 9.9

Entorno de almacenamiento de impresora y papel 9.9

Información importante sobre precauciones y seguridad

Cuando utilice su máquina de fax, siempre debe tener en cuenta las medidas de seguridad básicas para reducir los riesgos de fuego, descarga eléctrica y daños físicos:

1. Lea todas las instrucciones hasta comprenderlas.

2. Utilice el sentido común siempre que utilice aparatos eléctricos.

3. Siga todas las advertencias e instrucciones marcadas en el producto y en la

documentación adjunta al mismo.

4. Si existe una instrucción de funcionamiento que entre en conflicto con

información de seguridad, preste atención a la información de seguridad. Puede que haya malinterpretado las instrucciones de funcionamiento. Si no puede resolver el conflicto, póngase en contacto con su distribuidor o representante para que le proporcione ayuda.

5. Desenchufe su máquina de fax de la toma de alimentación eléctrica de CA y de la

clavija telefónica antes de iniciar la limpieza. No utilice limpiadores líquidos ni aerosoles. Utilice únicamente un paño húmedo.

6. No coloque la máquina de fax en una plataforma, mesa o carrito inestable.

Podría caerse y dañarse seriamente.

7. No coloque nunca la máquina de fax encima o cerca de un radiador, calentador,

aparato de aire acondicionado o de ventilación.

8. No coloque nada encima de los cables de alimentación. No sitúe su máquina de

fax en lugares de paso en los que las personas puedan caminar sobre los cables.

9. No sobrecargue las tomas eléctricas ni los cables de extensión ya que pueden

reducir el rendimiento y pueden suponer un riesgo de incendio o de descarga eléctrica.

10. No permita que ningún animal toque el cable telefónico ni los cables de conexión

con el PC.

11. No introduzca ningún objeto en la máquina a través de las aberturas de la

carcasa. Estos objetos podrían entrar en contacto con puntos de voltaje peligrosos y provocar riesgos de incendio o descarga eléctrica. No derrame ningún líquido en el interior o exterior de la máquina.

12. Para reducir el riesgo de descarga eléctrica, no desmonte la máquina de fax.

Llévela a un servicio técnico cualificado si necesita repararla. La apertura o extracción de las cubiertas pueden exponerle a voltajes o riesgos peligrosos adversos. Un montaje incorrecto puede provocar descargas eléctricas al utilizar la unidad.

vii

13. Desenchufe la máquina de la clavija telefónica, del PC y de la toma de

alimentación de CA, y consulte al servicio técnico para recibir una visita del personal del servicio técnico cualificado bajo las siguientes condiciones:

• Cuando cualquier componente del cable de suministro eléctrico, del cable de

conexión o del enchufe esté deteriorado o dañado.

• Si se derrama líquido en la unidad.

• Si la unidad ha estado expuesta a lluvia o agua.

• Si el producto no funciona correctamente después de haber seguido las

instrucciones.

• Si se ha caído la unidad o la carcasa parece estar dañada.

• Si la unidad muestra un cambio repentino en el rendimiento.

14. Ajuste únicamente los controles que se indican en las instrucciones de

funcionamiento. Un ajuste inadecuado de otros controles puede producir un deterioro en la unidad y precisará de un trabajo adicional de un técnico cualificado para devolver a la unidad su funcionamiento normal.

15. Evite utilizar su máquina de fax durante una tormenta. Existe un riesgo remoto

de descarga eléctrica. Si es posible, se recomienda desconectar el cable de alimentación de CA del teléfono durante una tormenta.

16. GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES.

Xerox declara, bajo su responsabilidad, que este aparato cumple con lo dispuesto en la Directiva 99/05/CE, del Parlamento Europeo y del Consejo de 9 de Marzo de 1999, transpuesta a la legislación española mediante el Real Decreto 1890/2000, de 20 de Noviembre.

Aviso de seguridad del láser

Esta impresora ha obtenido en los Estados Unidos la certificación que garantiza el cumplimiento de los requisitos establecidos en DHHS 21 CFR, capítulo 1 Sección J para productos láser de Clase I(1). En el resto de los países, la impresora está certificada como producto láser de Clase I, lo que garantiza el cumplimiento de los requisitos de IEC 825.

Los productos láser de la Clase I no se consideran peligrosos. El sistema láser y la impresora han sido diseñados de forma que las personas no puedan estar expuestas a radiaciones de láser superiores al nivel de Clase I durante el funcionamiento normal, el mantenimiento por parte del usuario o en las condiciones de reparación y mantenimiento prescritas.

viii

ADVERTENCIA

No utilice ni realice operaciones de mantenimiento en la impresora sin la cubierta de protección del dispositivo láser/escáner. El rayo reflejado, aunque invisible, puede provocar daños en los ojos.

CAUTION - INVISIBLE LASER RADIATION 

VORSICHT - UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG, 

ATTENTION - RAYONNEMENT LASER INVISIBLE EN CAS 

ATTENZIONE - RADIAZIONE LASER INVISIBILE IN CASO DI 

PRECAUCIÓN - RADIACIÓN LASER INVISIBLE CUANDO SE ABRE. 

GEVAAR - ONZICHTBARE LASERSTRALEN BIJ GEOPENDE 

ADVARSEL. - USYNLIG LASERSTRÅLNING VED ÅBNING, NÅR 

ADVARSEL. - USYNLIG LASERSTRÅLNING NÅR DEKSEL 

VARNING - OSYNLIG LASERSTRÅLNING NÄR DENNA DEL 

D’OUVERTURE. EXPOSITION DANGEREUSE  AU FAISCEAU.

APERTURA. EVITARE L’ESPOSIZIONE AL FASCIO.

EVITAR EXPONERSE AL RAYO.

PERIGO - RADIAÇÃO LASER INVISÍVEL AO ABRIR. EVITE 

EXPOSIÇÃO DIRECTA AO FEIXE.

KLEP. DEZE KLEP NIET OPENEN.

SIKKERHEDSBRYDERE ER UDE AF FUNKTION.  UNDGÅ UDSAETTELSE FOR STRÅLNING.

ÅPNES. STIRR IKKE INN I STRÅLEN. UNNGÅ  EKSPONERING FOR STRÅLEN.

ÄR ÖPPEN OCH SPÄRREN ÄR URKOPPLAD.  BETRAKTA EJ STRÅLEN. STRÅLEN ÄR FARLIG.

VARO! - AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA 

OLET ALTTIINA NÄKYMÄTTÖMÄLLE LASER- SÄTEILYLLE ÄLÄ KATSO SÄTEESEEN.

WHEN THIS COVER OPEN.  DO NOT OPEN THIS COVER.

WENN ABDECKUNG GEÖFFNET.  NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.

Seguridad frente al ozono

Durante su funcionamiento normal, esta máquina genera ozono, lo cual no representa ningún peligro para el operador de la máquina. Sin embargo, es aconsejable que la máquina esté ubicada en un área bien ventilada.

Si desea obtener información adicional acerca del ozono, póngase en contacto con su distribuidor de Xerox más cercano.

Ahorro de energía

Esta impresora incorpora una tecnología avanzada de ahorro de energía que permite reducir el consumo de energía cuando la impresora no está en uso.

Cuando la impresora no recibe datos durante un largo período de tiempo, el consumo de energía se reduce automáticamente.

El emblema de Energy Star no implica la responsabilidad por parte de EPA de ningún producto ni servicio.

Declaración de conformidad (Países europeos)

Aprobaciones y certificaciones

La marca CE aplicada a este producto simboliza la Declaración de conformidad de Xerox Corporation. con la siguiente directiva aplicable 93/68/EEC de la Unión europea de las fechas indicadas:

1 de enero de 1995: Directiva del Consejo 73/23/EEC Aproximación de las leyes de los estados miembros relacionadas con equipos de bajo voltaje.

1 de enero de 1996: Directiva del Consejo 89/336/EEC(92/31/EEC), aproximación de las leyes de los estados miembros relacionadas con la compatibilidad electromagnética.

9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 1999/5/EC sobre equipo de radio y equipo de terminales de telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad.

Una declaración completa que define las directivas relevantes y los estándares mencionados se puede obtener del representante de Xerox Corporation.

Certificado de CE

Certificado para 1999/5/EC Normativa sobre Equipo de radio y equipo de telecomunicaciones (FAX)

Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para la conexión de un terminal paneuropeo a la red telefónica pública conmutada analógica (PSTN) de acuerdo con la Directiva 1999/5/EC. El producto se ha diseñado para que funcione con las PSTN nacionales y PBX compatibles de los países europeos:

En caso de problemas, debe ponerse en contacto en primera instancia con Euro QA Lab of Xerox Corporation.

El producto ha sido probado en TBR21. Como ayuda en el uso y aplicación del equipo de terminales que cumpla con este estándar, el Instituto Europeo de Estándares de Telecomunicaciones (ETSI) ha enviado un documento consultivo (EG 201 121) que contiene notas y requisitos adicionales para garantizar la compatibilidad en red de terminales TBR21. El producto ha sido diseñado teniendo en cuenta todas las notas consultivas relevantes contenidas en este documento y cumple en su totalidad con todas ellas.

xii

INTRODUCCIÓN

Le agradecemos su adquisición de este producto multifuncional de Xerox. La máquina incorpora funciones para la impresión, copia, digitalización y envío de documentos por fax.

Este capítulo proporciona instrucciones detalladas para la configuración de la máquina.

Este capítulo incluye:

• Desembalaje

• Ubicación de los componentes

• Instalación del cartucho de tóner

• Carga de papel

• Conexiones

• Encendido de la máquina

• Configuración del idioma y del país

• Configuración del tipo y el tamaño de papel

• Utilización de los modos de ahorro

Desembalaje

Saque la máquina y todos los accesorios del paquete. Asegúrese de que, junto con la máquina, se incluyen los siguientes accesorios:

1.2

NTRODUCCIÓN

OTAS

• El cable de alimentación y el de la línea telefónica pueden ser diferentes dependiendo de las especificaciones de cada país.

• El CD-ROM contiene el controlador de la impresora multifunción, el manual del usuario y el programa Adobe Acrobat Reader.

• Debe utilizar el cable telefónico que se suministra con la máquina. En caso de que utilice el cable de línea telefónica de otro fabricante, deberá ser AWG #26 o de menor medida.

• El cable de alimentación debe enchufarse a una conexión a tierra.

Despegue la cinta adhesiva de la parte frontal, posterior y de los laterales del embalaje del producto.

Cinta

NTRODUCCIÓN

1.3

Selección de la ubicación

Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente para que el aire circule correctamente. Deje espacio suficiente para abrir las cubiertas y las bandejas. Esta zona debe estar bien ventilada y permanecer alejada de la luz solar directa o de cualquier fuente de calor, frío y humedad. No coloque la impresora cerca del borde del escritorio o de la mesa.

Espacio necesario

Parte frontal: 482,6 mm (espacio suficiente para que se pueda

extraer la bandeja del papel) Parte posterior: 100 mm (espacio suficiente para una ventilación

correcta)

Parte derecha: 100 mm Parte izquierda: 100 mm (espacio suficiente para una ventilación

correcta)

1.4

NTRODUCCIÓN

1018,6 mm

482,6 mm

674 mm

Ubicación de los componentes

A continuación, se indican los componentes principales de la máquina.

Vista frontal

Alimentador

automático de

documentos

Guías del documento

Bandeja de entrada de documentos

Cubierta de documentos

Cristal del escáner

Bandeja de salida de documentos

Bandeja extensible de salida del papel

Bandeja de

Bandeja especial

papel

Indicador del nivel de papel

Panel de control

(consulte la página 1.7

Parte frontal de la bandeja de salida (anverso hacia abajo)

Cubierta frontal

NTRODUCCIÓN

)

1.5

Vista posterior

Cubierta posterior

Ranura posterior de

salida (anverso

hacia arriba)

Conector de

alimentación

Conector del cable de

alimentación de CA

Conector

paralelo

Conector de la línea telefónica

Conector USB

1.6

NTRODUCCIÓN

Funciones del panel de control

WorkCentre PE16

1 2

C O P

4 653

Ajusta el brillo de los documentos para el trabajo de copia actual.

Selecciona el tipo de documento para el trabajo de copia actual.

Permite utilizar funciones de copia especiales, tales como duplicar, clasificar, autoajustar, imprimir a doble cara, imprimir varias páginas por hoja y copiar pósters.

Imprime una copia de mayor o menor tamaño que el original.

Selecciona el número de copias.

Muestra el estado actual y los mensajes del sistema durante el funcionamiento de la máquina.

Se enciende cuando el cartucho de tóner está vacío.

Permite desplazarse por las opciones disponibles del menú seleccionado.

Confirma la selección de la pantalla.

Entra en el modo de menú y permite desplazarse por los menús disponibles.

NTRODUCCIÓN

1.7

Permite regresar al nivel de menú superior.

Detiene una operación en cualquier momento. En modo de espera, borra o cancela las opciones de copia, tales como el contraste, las opciones de imagen, el tamaño de la copia y el número de copias.

Inicia un trabajo.

A X

Marca un número o introduce caracteres alfanuméricos.

Ajusta la resolución de los documentos para el trabajo de fax actual.

Permite enviar un fax a varios destinos.

• Permite almacenar los números de fax utilizados con más frecuencia utilizando un número de marcación rápida de uno o dos dígitos o un número de grupo para marcación automática y modificar los

números almacenados.

• Permite imprimir un registro del directorio telefónico.

Permite volver a marcar el número de la última llamada realizada o recibida cuando la máquina está en modo de espera o insertar una pausa en un número de fax en modo de edición.

1.8

NTRODUCCIÓN

A H O R R O

Permite establecer la conexión telefónica.

Permite ahorrar tóner utilizando menos cantidad para la impresión de documentos.

Permite ahorrar en los costes de las llamadas enviando un fax a una hora preestablecida en que las llamadas son más baratas. Mediante esta función, podrá beneficiarse de las tarifas nocturnas para llamadas de larga distancia, por ejemplo.

Instalación del cartucho de tóner

Abra la cubierta frontal.

Desembale el cartucho de tóner de inicio. Agite con cuidado el cartucho para que el tóner se distribuya uniformemente en el interior de la unidad.

El cartucho debe agitarse siempre antes de instalarlo en la máquina para obtener el máximo número de copias.

Introduzca el cartucho de tóner en la máquina hasta que encaje en su sitio.

NTRODUCCIÓN

1.9

Cierre la cubierta frontal.

OTA

Cuando tenga que sustituir el cartucho de tóner, el indicador se encenderá y aparecerá en la pantalla el mensaje “Toner vacio”. Para sustituir el cartucho de tóner, consulte la página 7.7.

1.10

NTRODUCCIÓN

Carga de papel

Puede introducir un máximo de 250 hojas de papel normal de 20 lb en la bandeja de papel. Para trabajos de copia o de fax, sólo podrá utilizar papel de tamaño A4, Carta o Legal. Para imprimir archivos desde PC, puede utilizar varios tipos de papel. La bandeja de papel tiene el papel de tamaño Carta como opción predeterminada.

Para cargar una pila de papel de tamaño Carta:

Abra la bandeja de papel tirando de ella hacia fuera.

Empuje la placa de presión hasta que encaje en su sitio.

Separe bien las páginas de la pila de papel antes de introducirlas. A continuación, apoye la pila sobre una superficie plana para igualarla.

NTRODUCCIÓN

1.11

Introduzca la pila de papel en la bandeja de papel.

Si desea cargar papel de un tamaño diferente, deberá ajustar las guías del papel. Para obtener información detallada, consulte la página 1.13.

Preste atención a la marca de límite de papel que se encuentra en la pared interior izquierda de la bandeja. El papel se puede atascar si introduce demasiadas hojas.

1.12

NTRODUCCIÓN

Vuelva a introducir la bandeja del papel.

Una vez cargado el papel, deberá configurar el tamaño y el tipo de papel que ha cargado en la máquina. Consulte la página 1.18 para trabajos de copia y fax o la página 5.7 para impresión desde PC.

Cambio del tamaño de papel en la bandeja

Para cargar tamaños más grandes de papel, como A4 u Oficio, necesita ajustar las guías del papel para ampliar la bandeja.

Retire el bloqueo de las guías y deslice la guía del tamaño del papel hacia fuera totalmente para extender la bandeja del papel hasta su longitud máxima.

Después de introducir el papel en la bandeja, deslice la guía hasta que toque ligeramente el final del bloque de hojas.

Presione hacia abajo la guía lateral tal y como se muestra en la ilustración, y desplácela hasta que quede alineada con la pila de papel.

NTRODUCCIÓN

1.13

OTAS

• Tire con cuidado de la guía lateral, ya que el material podría

deformarse.

• Si no ajusta la guía lateral, se podrían producir atascos de papel.

Conexiones

Conecte un extremo del cable de línea telefónica suministrado a la toma LINE y el otro extremo, a la toma de teléfono estándar.

1.14

NTRODUCCIÓN

En caso de que desee utilizar un cable paralelo de impresora, deberá adquirir uno compatible IEEE-1284 y enchufarlo al conector paralelo de la máquina.

Empuje hacia abajo las sujeciones metálicas para que encajen en las muescas del enchufe del cable.

➜ Al puerto paralelo del ordenador

Para conectar la impresora al puerto USB del ordenador, es necesario contar con un cable USB certificado. Conecte el cable compatible USB 1.1 suministrado al conector USB del equipo.

➜ Al puerto USB del ordenador

OTAS

• Únicamente podrá conectar uno de los cables indicados

anteriormente. No utilice los cables paralelo y USB a la vez.

• Si utiliza un cable USB, deberá tener instalado el sistema

operativo Windows 98/Me/2000/XP.

• Si utiliza una conexión USB, la máquina le proporcionará dos

modos USB: rápido y lento. Rápido es el modo predeterminado. Algunos usuarios pueden experimentar un funcionamiento deficiente de la conexión USB en su PC en el modo predeterminado. Si esto sucediera, seleccione el modo Lento para obtener mejores resultados. Para obtener información detallada acerca del cambio del modo USB, consulte la página 8.17.

NTRODUCCIÓN

1.15

Encendido de la máquina

Conecte un extremo del cable eléctrico de conexión a tierra de tres hilos que se suministra con la máquina a la toma de corriente de CA de ésta y el otro extremo a una toma de CA con conexión a tierra.

Pulse el interruptor de la máquina para encenderla. El mensaje “Calentandose Espere...” aparece en la pantalla para indicar que la máquina se ha encendido.

Para que el texto de la pantalla aparezca en otro idioma, consulte las instrucciones que se indican a continuación.

RECAUCIONES

• Las áreas de fusión situadas en la parte posterior del interior de

la impresora se calientan cuando la impresora está en funcionamiento. Tenga cuidado de no quemarse al acceder a esta área.

• No desmonte la máquina cuando esté conectada. Si lo hiciera,

podría sufrir una descarga eléctrica.

1.16

NTRODUCCIÓN

Configuración del idioma y del país

Cambio del idioma de la pantalla

Para cambiar el idioma que aparece en la pantalla del panel de control, siga los pasos que se indican a continuación:

Pulse Menú hasta que “Conf. maquina” aparezca en la línea superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento (➛ o ❿) hasta que “Idioma” aparezca en la línea inferior de la pantalla.

Pulse Aceptar. La selección actual aparecerá en la línea inferior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento (➛ o ❿) hasta que el idioma que desee aparezca en la pantalla.

Pulse Aceptar para guardar la selección.

Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Configuración del país

Pulse Menú hasta que “Conf. maquina” aparezca en la línea superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento (➛ o ❿) hasta que “Idioma” aparezca en la línea inferior de la pantalla.

Pulse Aceptar. La selección actual aparecerá en la línea inferior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento (➛ o ❿) hasta que aparezca su país en pantalla.

Pulse Aceptar para guardar la selección.

Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

OTA

Si se cambia el país se borrará la memoria.

NTRODUCCIÓN

1.17

Configuración del tipo y el tamaño de papel

Una vez introducido el papel en la bandeja, puede seleccionar el tipo y el tamaño de papel que desee mediante los botones del panel de control. Las selecciones realizadas se aplicarán al modo de copia. Para imprimir desde el PC, deberá seleccionar el tamaño y el tipo de papel en el programa de la aplicación utilizada.

Pulse Menú.

La pantalla mostrará el mensaje “Ajuste de papel” en la línea superior y la primera opción del menú, “Tipo de papel”, aparecerá en la línea inferior.

Pulse Aceptar para acceder a la opción de menú.

Utilice el botón de desplazamiento (➛ o ❿) para buscar el tipo de papel que desea utilizar y pulse Aceptar para guardarlo.

Pulse el botón ❿ para ir a la opción “Tamano papel” y pulse

Aceptar para acceder a la opción del menú.

Pulse Aceptar cuando “Bandeja papel” aparezca en la línea inferior de la pantalla.

Utilice el botón de desplazamiento (➛ o ❿) para encontrar el tamaño de papel que está utilizando y pulse Aceptar para guardarlo.

Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

1.18

NTRODUCCIÓN

Utilización de los modos de ahorro

Modo de ahorro de tóner

El modo de ahorro de tóner permite a la máquina utilizar una cantidad menor de tóner al imprimir cada página. Este modo consigue que los cartuchos de tóner duren más que en modo normal, si bien obtendrá una menor calidad de impresión.

Para activar o desactivar el modo de ahorro de tóner, pulse Ahorro tóner.

• Si el botón está retroiluminado, el modo de ahorro de

tóner está activado y la máquina utilizará menos cantidad de tóner para imprimir un documento.

• Si el botón no está retroiluminado, el modo de ahorro de

tóner está desactivado y el documento se imprimirá con calidad normal.

OTA

Para imprimir desde el PC, también puede activar o desactivar el modo de ahorro de tóner en las propiedades de la impresora. Consulte la página 5.20.

Modo de ahorro de energía

El modo de ahorro de energía permite reducir el consumo de energía cuando la máquina no está funcionando. Puede activar este modo seleccionando el intervalo de tiempo que espera la máquina después de imprimir un trabajo antes de pasar a un estado de consumo reducido.

Pulse Menú hasta que “Conf. maquina” aparezca en la línea superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento (➛ o ❿) hasta que “Ahorro energia” aparezca en la línea inferior. Pulse

Aceptar.

Pulse el botón de desplazamiento (➛ o ❿) para que “Si” aparezca en la línea inferior de la pantalla y pulse Aceptar.

Si selecciona “No”, el modo de ahorro de energía se desactiva.

Pulse el botón de desplazamiento (➛ o ❿) hasta que aparezca la opción de tiempo deseada.

Las opciones disponibles son 5, 10, 15, 30 y 45 (minutos).

Pulse Aceptar para guardar la selección.

Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

NTRODUCCIÓN

1.19

Modo de ahorro de energía CCD

La lámpara del escáner que se encuentra debajo del cristal del escáner se apaga automáticamente cuando no se está utilizando para reducir el consumo de energía y alargar la vida de la lámpara del escáner. Cuando inicie el escáner, la lámpara volverá a funcionar automáticamente tras la fase de calentamiento.

Esta opción permite determinar el periodo de tiempo que debe esperar la lámpara del escáner después de que el escáner haya terminado el trabajo de digitalización para volver al modo de ahorro de energía.

Pulse Menú hasta que “Conf. maquina” aparezca en la línea superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento (➛ o ❿) hasta que “Aho. Ener. CCD” aparezca en la línea inferior de la pantalla. Pulse

Aceptar.

Pulse el botón de desplazamiento (➛ o ❿) hasta que la opción de tiempo deseada aparezca en la línea inferior de la pantalla.

Las opciones de tiempo disponibles son 1, 4, 8 y 12 (horas).

Pulse Aceptar para guardar la selección.

Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

1.20

NTRODUCCIÓN

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

En este capítulo se proporciona información sobre la instalación del software de Samsung suministrado. Para utilizar su máquina de fax como impresora y escáner, es preciso instalar el software de Samsung.

Este capítulo incluye:

• Funciones del controlador de impresión

• Requisitos del sistema

• Instalación del software en Windows

Funciones del controlador de impresión

Los controladores de impresión incluyen las funciones estándar siguientes:

• Selección de la fuente de papel

• Tamaño del papel, orientación y tipo de material

• Número de copias

La tabla que aparece a continuación muestra una descripción general de las funciones compatibles con controladores de impresión.

Controlador de impresora

Funciones

Win9x/Me Win2000/XP NT4.0

Ahorro de tóner S S S

Opción de calidad de impresión

Impresión de pósters S S S

Varias páginas por hoja (varias páginas por cara)

Impresión con ajuste a la página

Impresión a escala S S S

Marca de agua S S S

Superposición S S S

SSS

2.2

NSTALACIÓN DEL SOFTWARE

Requisitos del sistema

Antes de instalar el software, asegúrese de que su sistema cumple los requisitos mínimos.

Sistema operativo compatible

• Windows 95 OSR2

• Windows 98/Windows 98 SE

• Windows Me

• Windows NT 4 Workstation o Server con Service Pack 3

• Windows 2000 Professional o Advanced Server

• Windows XP Home edition o Professional.

Requisitos mínimos

• Espacio en disco: 120 MB para la instalación

• Memoria: 64 MB

• CPU: Pentium II 233 o superior

• Software requerido: Internet Explorer 4.01

Recomendado

• Espacio en disco: 220 MB para la instalación

• Memoria: 128 MB

• CPU: Pentium II 400 o superior

• Software requerido: Internet Explorer 5.5

OTAS

• Para Windows NT 4.0/2000/XP, el software debe instalarlo el

administrador del sistema.

• Debido a su incompatibilidad con las bibliotecas OLE/COM, no se

recomiendan las versiones de Windows 95 anteriores a OSR2.

NSTALACIÓN DEL SOFTWARE

2.3

Instalación del software en Windows

La instalación de los controladores y del resto del software permitirá la impresión en el equipo. Asegúrese de que WorkCentre PE16 está conectado al puerto paralelo o USB del equipo antes de instalar el software del CD.

OTAS

Windows 95 y Windows NT 4.0 no admiten conexiones

USB.

Encienda el equipo e inicie Windows.

OTAS

Si aparece una ventana relacionada con el nuevo

hardware, seleccione Cancelar.

Inserte el CD de instalación en la unidad de CD-ROM del equipo.

Si aparece la pantalla Xerox automáticamente, vaya al paso 7.

Desde el menú Inicio, seleccione [Ejecutar].

2.4

NSTALACIÓN DEL SOFTWARE

Escriba D:\XINSTALL.EXE (donde “D” representa la letra de la unidad de CD-ROM).

Seleccione [Aceptar].

Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la instalación del software.

OTAS

Para obtener más información sobre la impresión,

consulte el capítulo “Impresión” de este manual.

Cuando haya concluido la instalación del software reinicie el equipo.

En Windows 95/98 extraiga el CD después del reinicio.

NSTALACIÓN DEL SOFTWARE

2.5

OTAS

2.6

NSTALACIÓN DEL SOFTWARE

USO DEL PAPEL

En este capítulo se indican los puntos principales para seleccionar los materiales de impresión y el modo de instalarlos en la máquina.

Este capítulo incluye:

• Selección de los materiales de impresión

• Selección de la ubicación de salida

• Carga de papel en la bandeja de papel

• Utilización de la bandeja especial

Selección de los materiales de impresión

Utilice siempre materiales de impresión que cumplan las instrucciones de uso de esta máquina. La utilización de materiales de impresión que no estén recomendados puede causar atascos de papel o problemas relacionados con la calidad de la impresión.

Tamaños, bandejas de entrada y capacidad

Tamaño (mm/in)

Papel normal

Carta (215,9 x 279/8,5 x 11) A4 (210 x 297/8,27 x 11,69) Folio (215,9 x 330,2/8,5 x 13) Legal (215,9 x 355,6/8,5 x 14) Ejecutivo (184,2 x 266,7/7,25 x 10,5) A5 (148 x 210/5,83 x 8,27) A6 (105 x 148/4,13 x 5,88)

Sobres

N.º 9 (98,4 x 225,4/3,88 x 8,88) N.º 10 (104,8 x 241,3/4,13 x 9,5) DL (110 x 220/4,33 x 8,66) C5 (162 x 229/6,38 x 9,02) C6 (114 x 162/4,49 x 6,38) B5 (176 x 250/6,93 x 9,84) N.º 7 3/4 (98,4 x 190,5/3,88 x 7,5)

Etiquetas

Carta (215,9 x 279/8,5 x 11) A4 (210 x 297/8,27 x 11,69)

Bandeja de entrada/

capacidad

Bandeja de

papel

SI/250 SI/250 SI/250 SI/250 SI/250 SI/250 SI/250

NO/0 NO/0 NO/0 NO/0 NO/0 NO/0

NO/0 NO/0

Bandeja especial

SI/1 SI/1 SI/1 SI/1 SI/1 SI/1 SI/1

SI/1 SI/1 SI/1 SI/1 SI/1

SI/1 SI/1

3.2

USO

Transparencias

Carta (215,9 x 279/8,5 x 11) A4 (210 x 297/8,27 x 11,69)

Tarjetas

Tarjeta A6 (105 x 148/4,13 x 5,88) Postal (101,6 x 152,4/4 x 6) Hagaki (100 x 148/3,94 x 5,83)

1. La capacidad máxima puede verse reducida, dependiendo del grosor del papel.

2. Si se producen demasiados atascos, introdúzcalas de una en una a través de la bandeja especial.

DEL PAPEL

NO/0 NO/0

NO/0 NO/0 NO/0

SI/1 SI/1

SI/1 SI/1 SI/1

Directrices sobre el papel y los materiales especiales

Al seleccionar o cargar papel, sobres u otro tipo de material especial, recuerde estas instrucciones:

• Si intenta imprimir en papel que presenta humedad, abarquillamiento, arrugas o rasgaduras, pueden producirse atascos de papel y obtenerse una baja calidad de impresión.

• Utilice sólo papel de copiadora de alta calidad. Procure no utilizar papel que tenga letras en relieve, perforaciones o una textura demasiado suave o demasiado áspera. Pueden producirse atascos de papel.

• Conserve el papel en su envoltorio hasta que lo vaya a utilizar. Coloque las cajas en palés o estanterías y no en el suelo. No coloque objetos pesados encima del papel, tanto si éste se encuentra embalado como si no. Manténgalo alejado de la humedad y otras condiciones que puedan ocasionar que presente arrugas o abarquillamiento.

• Para guardar el papel, deberá utilizar un envoltorio que lo proteja de la humedad, como una bolsa de plástico, para evitar que el polvo contamine el papel.

• Utilice siempre papel y materiales que cumplan las especificaciones indicadas en la sección “Especificaciones de papel” en la página A.6.

• Utilice sólo sobres con pliegues bien definidos.

- NO UTILICE sobres con cierres.

- NO UTILICE sobres con ventanas, revestimientos satinados, cierres autoadhesivos ni cualquier otro tipo de material sintético.

- NO UTILICE sobres dañados o mal hechos.

• Se recomienda que, cuando utilice tipos de papel especial, cargue las hojas de una en una.

• Utilice sólo materiales recomendados específicamente para impresoras láser.

• Para evitar que los materiales especiales, tales como transparencias y etiquetas, se adhieran, retírelos conforme se vayan imprimiendo.

• Coloque las transparencias en una superficie plana una vez que las retire de la máquina.

• No deje transparencias en la bandeja de papel durante mucho tiempo. El polvo y la suciedad pueden acumularse en ellas y pueden causar manchas en la impresión.

• Para evitar las manchas provocadas por las huellas, maneje las transparencias y el papel satinado con cuidado.

• Para evitar que pierdan color, no exponga las transparencias impresas a la luz solar durante mucho tiempo.

• Conserve los materiales que no utilice a temperaturas comprendidas entre los 15 humedad relativa debe estar comprendida entre un 10 y un 70 %.

C y los 30 oC (59 oF - 86 oF). La

USO

DEL PAPEL

3.3

• Compruebe que el material adhesivo de las etiquetas tolera la temperatura de fusión de 200

C (392o F) durante 0,1

segundos.

• Compruebe que no haya ningún material adhesivo entre las etiquetas. De lo contrario, éstas podrían desprenderse durante la impresión, ocasionando atascos de papel. El material adhesivo podría además causar daños a componentes de la máquina.

• No cargue la misma hoja de etiquetas en la máquina más de una vez. El material adhesivo de las etiquetas está diseñado para que se utilice una sola vez en la máquina.

• No utilice etiquetas que se hayan desprendido de la hoja de soporte o que presenten arrugas, burbujas de aire u otros daños.

OTAS

No utilice papel Carbonless (autocopiativo) ni papel

Tracing (papel de calco). Podrían desprender olor a productos

químicos y dañar la impresora.

Selección de la ubicación de salida

La máquina cuenta con dos ubicaciones de salida: la ranura posterior de salida (anverso hacia arriba) y la bandeja frontal de salida (anverso hacia abajo).

3.4

USO

DEL PAPEL

Bandeja frontal

de salida

Ranura posterior de salida

Si desea utilizar la bandeja frontal de salida, asegúrese de que la cubierta posterior está cerrada. Si desea utilizar la ranura posterior de salida, abra la cubierta.

OTAS

• Si tiene algún problema con el papel en la bandeja frontal de salida, como, por ejemplo, si el papel sale excesivamente abarquillado, pruebe a imprimir a través de la ranura posterior de salida.

• Para evitar que se produzcan atascos de papel, no intente abrir ni cerrar la cubierta posterior cuando esté imprimiendo.

Impresión a través de la Bandeja frontal de salida

Si se utiliza la bandeja frontal de salida, los documentos impresos saldrán con el anverso hacia abajo, en el orden correspondiente. La bandeja debe utilizarse para la mayoría de los trabajos.

(anverso hacia abajo)

Impresión a través de la ranura posterior de salida

(anverso hacia arriba)

Si se utiliza la ranura posterior de salida, el papel sale de la máquina con el anverso hacia arriba.

Si se imprime desde la bandeja especial en la ranura posterior de salida, se consigue el recorrido recto del papel. La utilización de la ranura posterior de salida puede mejorar la calidad de la impresión con los siguientes materiales:

• sobres

• etiquetas

• papel pequeño de tamaño personalizado

• postales

• transparencias

USO

DEL PAPEL

3.5

Para utilizar la ranura posterior de salida:

Abra la cubierta trasera tirando de ella hacia arriba.

RECAUCIÓN

interior de la máquina se calienta cuando la máquina está encendida. Tenga cuidado de no quemarse al acceder a esta área.

Si no desea que las copias impresas salgan por la ranura posterior de salida, cierre la cubierta posterior. Las páginas se apilarán en la bandeja frontal de salida.

El área de fusión situada en la parte posterior del

3.6

USO

Carga de papel en la bandeja de papel

Puede introducir un máximo de 250 hojas de papel normal de 20 lb en la bandeja de papel. Para trabajos de copia o de fax, sólo podrá utilizar papel de tamaño A4, Carta o Legal. Para la impresión desde el PC, puede utilizar varios tipos de papel. Consulte la página 3.2.

DEL PAPEL

El indicador del nivel de papel, situado en la parte frontal de la bandeja de papel muestra la cantidad de papel que queda en la bandeja. Cuando la bandeja está vacía, el indicador de la barra baja.

Bandeja llena ❿

➛ Bandeja vacía

Para cargar papel, abra la bandeja e introduzca papel con la cara de impresión hacia abajo.

Puede introducir papel con membrete con la cara que contiene el diseño hacia abajo. La parte superior de la hoja que contiene el logotipo debe colocarse en la parte delantera de la bandeja.

Para obtener información detallada acerca de la carga del papel en la bandeja, consulte la sección “Carga de papel” en la página 1.11.

USO

DEL PAPEL

3.7

NOTAS:

• Si se le presenta algún problema relacionado con la alimentación del

• Puede cargar hasta 150 hojas de papel

papel, coloque el papel en la bandeja especial.

ya impreso por una cara. La cara impresa debe quedar hacia arriba con el extremo de la parte superior estirado. Si se le presenta algún problema relacionado con la alimentación del papel, dele la vuelta. Tenga en cuenta que la calidad de la impresión no está garantizada.

Utilización de la bandeja especial

NOTAS: Si no utiliza la impresora durante más de 5 minutos, pasa

al modo de ahorro de energía. En este modo, el papel sale inmediatamente de la impresora. Envíe primero un trabajo de impresión desde el PC y después cargue el papel.

Utilice la bandeja especial para imprimir transparencias, etiquetas, sobres o postales, además de para realizar impresiones rápidas con tipos y tamaños de papel que no están cargados en la bandeja de papel.

En esta impresora se pueden imprimir postales, tarjetas de 3,5 x 5,83 pulgadas (de archivo) y otros materiales con tamaños personalizados. El tamaño mínimo es de 76 x 127 mm (3,0 x 5,0 pulg.) y el máximo de 216 x 356 mm (8,5 x 14 pulg.)

Los materiales de impresión aceptados son papel normal con tamaños que oscilen entre 100 x 148 mm (3,9 x 5,8 in) y Legal, 216 x 356 mm (8,5 x 14 in), el tamaño mayor que acepta la impresora y un peso que oscile entre 16 y 32 lb.

3.8

USO

DEL PAPEL

OTAS

• Utilice siempre los materiales de impresión que se indican en las especificaciones en la página A.6 para evitar que se produzcan atascos de papel y problemas de calidad de impresión.

•

Alise cualquier arruga que puedan presentar las postales, los sobres y las etiquetas antes de introducirlas en la bandeja especial

• Cuando introduce un material de impresión de 76 mm x 127 mm en la bandeja, abra la bandeja de salida trasera.

Cargue un hoja del material de impresión con la cara de impresión hacia arriba y en el centro de la bandeja.

En caso de utilizar transparencias, sujételas por los bordes u evite tocar la cara de impresión. La grasa de los dedos puede depositarse en la transparencia y causar problemas en la calidad de impresión.

RECAUCIÓN

está abierta al imprimir transparencias. De lo contrario, las hojas podrían rasgarse al salir de la máquina.

Asegúrese de que la ranura posterior de salida

En caso de utilizar sobres, cargue una hoja con la solapa hacia abajo y con la zona donde se coloca el sello en la parte superior izquierda.

Ajuste la guía del papel a la anchura del material de impresión.

La máquina coge el material de la bandeja y comienza la impresión.

OTA

Si desea imprimir papel impreso por una cara en la bandeja especial, coloque la cara de impresión hacia abajo y asegúrese de que el extremo superior ha quedado bien estirado. Si se le presenta algún problema relacionado con la alimentación del papel, dele la vuelta.

USO

DEL PAPEL

3.9

Abra la cubierta posterior para utilizar la ranura posterior de salida.

Después de la impresión, cierre la cubierta posterior.

Configuración del tipo y el tamaño de papel para la bandeja especial

Una vez introducido el papel en la bandeja especial, deberá seleccionar el tipo y el tamaño de papel adecuados con los botones del panel de control. Las selecciones realizadas se aplicaran únicamente al modo de copia. Para imprimir desde el PC, deberá seleccionar el tamaño de papel en el programa de la aplicación utilizada.

Para configurar el tamaño de papel para la bandeja especial:

Pulse Menú. La pantalla mostrará el mensaje “Ajuste papel” en la línea

superior y la primera opción disponible, “Tipo de papel”, en la línea inferior.

Pulse Aceptar para acceder a la opción del menú.

Utilice el botón de desplazamiento (➛ o ❿) para buscar el tamaño de papel que está utilizando y pulse Aceptar para guardarlo.

Pulse el botón ❿ para ir a la opción “Tamano papel” y pulse

Aceptar para acceder a la opción del menú.

Pulse el botón de desplazamiento (➛ o ❿) hasta que aparezca “Papel b. espc.” en la línea inferior. Pulse Aceptar para acceder a la opción del menú.

Utilice el botón de desplazamiento (➛ o ❿) para encontrar el tamaño de papel que está utilizando y pulse Aceptar para guardarlo.

Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

3.10

USO

DEL PAPEL

COPIA DE DOCUMENTOS

En este capítulo se proporcionan instrucciones detalladas acerca de los procedimientos para la copia de documentos.

Este capítulo incluye:

• Introducción de papel para la realización de copias

• Realización de copias mediante el cristal del escáner

• Realización de copias desde el alimentador automático de documentos

• Configuración de las opciones de copia

• Utilización de las funciones especiales de copia

• Cambio de la configuración predeterminada

• Configuración de la opción de tiempo de espera

Introducción de papel para la realización de copias

Puede copiar un documento en papel de tamaño A4, Carta o Legal.

Las instrucciones para la introducción del material de impresión son las mismas para los trabajos de impresión, fax o copia. Para obtener información detallada, consulte la página 1.11 para cargar la bandeja de papel y la página 3.8 para cargar la bandeja especial.

Realización de copias mediante el cristal del escáner

Abra la cubierta del documento.

4.2

OPIA DE DOCUMENTOS

Coloque el documento en el cristal con el anverso hacia abajo y alinéelo con la guía de registro situada en la esquina superior izquierda del cristal.

OTA

Para el modelo WorkCentre PE16, asegúrese de que no hay documentos en el ADF (alimentador automático de documentos). Si se detecta un documento en el ADF, éste tendrá prioridad sobre el documento introducido en el cristal del escáner.

Cierre la cubierta de documentos.

OTAS

• Si se deja la cubierta abierta, es posible que obtenga una menor

calidad de impresión de las copias y un mayor consumo de tóner.

• Si se dispone a copiar una página de un libro o una revista,

levante la cubierta hasta que las bisagras lleguen al tope y, a continuación, cierre la cubierta. Si el libro o la revista tienen un grosor superior a 30 mm, realice la copia con la cubierta abierta.

Personalice las opciones de copia, como el número de copias, el tamaño de la copia, el contraste y el tipo de imagen mediante los botones del panel de control. Consulte la sección “Configuración de las opciones de copia” en la página 4.5.

Para cancelar las opciones seleccionadas, utilice el botón Parar/Borrar.

Si es necesario, podrá utilizar las funciones de copia especiales, tales como las funciones Autoajustar, Clonico y Copia a dos caras.

Pulse Inicio copia o Inic.copia/fax para comenzar el trabajo de copia. En la pantalla se mostrará el proceso de copia.

OTAS

• Puede cancelar el trabajo de copia durante el proceso. Pulse

Parar/Borrar y el trabajo de copia se detendrá.

• Si se acumula polvo en el cristal del escáner, la hoja impresa

puede presentar manchas negras. Procure mantenerlo siempre limpio.

• Para obtener una calidad óptima de escaneado, especialmente

en las imágenes en escala de grises o de colores, utilice el cristal del escáner.

OPIA DE DOCUMENTOS

4.3

Realización de copias desde el alimentador automático de documentos

Puede colocar un máximo de 30 documentos (75 g/m2, 20 lb) por trabajo en el ADF (alimentador automático de documentos).

Cuando utilice el ADF:

• No cargue documentos de tamaño inferior

a 142 x 148 mm ni superior a 216 x 356 mm.

• No intente introducir los siguientes tipos de documentos:

- papel carbón

- papel revestido

- papel cebolla o papel de seda

- papel arrugado o con marcas de dobleces

- papel enrollado o curvado

- papel rasgado

• Compruebe que el documento no tenga grapas ni clips

antes de introducirlo en la máquina.

• Si el papel tiene pegamento, tinta o correctores,

asegúrese de que éstos estén completamente secos antes de colocar el documento en el alimentador de documentos.

• No introduzca documentos de tamaños o grosores de

papel diferentes.

4.4

Para realizar copias de catálogos, folletos, transparencias u otros documentos con características especiales, utilice el cristal del escáner para cargar el documento, consulte la página 4.2.

OPIA DE DOCUMENTOS

Introduzca los documentos (hasta 30 páginas) con el anverso hacia arriba en el ADF y ajuste las guías para que coincidan con el tamaño del documento.

Asegúrese de que la parte inferior de la pila de documentos se corresponde con el tamaño de papel indicado en el alimentador de documentos.

Personalice las opciones de copia, como el número de copias, el tamaño de la copia, el contraste y el tipo de imagen mediante los botones del panel de control. Consulte “Configuración de las opciones de copia” en la página 4.5.

Para cancelar las opciones seleccionadas, utilice el botón

Parar/Borrar.

Si es necesario, podrá utilizar las funciones de copia especiales, tales como Clasificación y copia de 2 ó 4 arriba.

Pulse Inicio copia o Inic.copia/fax para comenzar el trabajo de copia. En la pantalla se mostrará el proceso de copia.

OTA

Si se acumula polvo en el cristal del ADF, la hoja impresa puede presentar manchas negras. Procure mantenerlo siempre limpio.

Configuración de las opciones de copia

Los botones del panel de control permiten seleccionar todas las opciones de copia básicas: contraste, tipo de imagen, tamaño de la copia y número de copias. Configure las opciones para el trabajo de copia actual antes de pulsar los botones Inicio copia o Inic.copia/fax para realizar las copias.

OTA

Si pulsa Parar/Borrar durante la selección de las opciones de copia, todas las opciones que haya seleccionado para el trabajo de copia actual se cancelarán y volverán a su estado predeterminado. Si no es así, volverán automáticamente a su estado predeterminado después de la copia.

OPIA DE DOCUMENTOS

4.5

Contraste

Si el documento original presenta marcas claras e imágenes oscuras, puede ajustar el brillo para conseguir una copia más legible.

Para ajustar el contraste, pulse Contraste.

Cada vez que pulse el botón, el indicador LED correspondiente al modo seleccionado se enciende.

Puede elegir entre los siguientes modos de contraste:

•

Más claro

•

Normal

: funciona bien con las impresiones oscuras.

: funciona bien con los documentos estándar

escritos o impresos.

•

Más oscuro

marcas de lápiz.

: funciona bien con las impresiones claras o las

Imagen

La opción Imagen se utiliza para mejorar la calidad de la copia mediante la selección del documento para el trabajo de copia actual.

Para seleccionar el tipo de imagen, pulse Imagen.

Cada vez que pulse el botón, el indicador LED correspondiente al modo seleccionado se enciende.

Puede elegir entre los siguientes modos de imagen:

•

Texto:

se utiliza para los documentos que contienen, en

su mayor parte, texto.

•

Mixto:

se utiliza para los documentos que contienen texto

y gráficos.

•

Foto:

se utiliza cuando los documentos originales son

fotografías.

OTA

Cuando copie un documento que tenga fondo de color, como periódicos o catálogos, puede copiar este fondo en la copia. Si prefiere reducir el fondo, cambia la opción Contraste a Más claro y la opción Imagen a Texto.

4.6

OPIA DE DOCUMENTOS

Reducción o ampliación de copias

Mediante el botón Reducir/Ampliar, puede reducir o ampliar el tamaño de una imagen desde un 25% hasta un 400%, cuando se copian documentos originales desde el cristal del escáner, o desde un 25% hasta un 100%, si se hace desde el ADF. Tenga en cuenta que el porcentaje del zoom varía dependiendo del método utilizado para cargar el documento en la máquina.

Para seleccionar los tamaños predefinidos de copia:

Pulse Reducir/Ampliar. La opción predeterminada aparecerá en la línea inferior de

la pantalla.

Pulse el botón Reducir/Ampliar o el botón de desplazamiento ( tamaño deseada.

Pulse Aceptar para guardar la selección.

➛

o ❿) para seleccionar la opción de

Para ajustar el tamaño de las copias:

Pulse Reducir/Ampliar.

Pulse el botón Reducir/Ampliar o el botón de desplazamiento ( “Personal:25-400%” aparezca en la línea inferior de la pantalla. Pulse Aceptar.

Pulse el botón de desplazamiento (➛ o ❿) hasta que aparezca en la pantalla el tamaño de la copia que desee.

Si se mantiene pulsado el botón, podrá desplazarse rápidamente al número que desee.

Para el modelo WorkCentre PE16, es posible introducir el valor mediante el teclado numérico.

Pulse Aceptar para guardar la selección.

OTA

Cuando se trate de una copia reducida, pueden aparecer líneas negras en la parte inferior de la copia.

➛

o ❿) hasta que “Personal:25-100%” o

OPIA DE DOCUMENTOS

4.7

Número de copias

Con el botón N° de copia, puede seleccionar el número de copias de 1 a 99.

Pulse N° de copia.

Pulse el botón de desplazamiento (➛ o ❿) hasta que aparezca en la pantalla el tamaño de la copia que desee.

Si se mantiene pulsado el botón, podrá desplazarse rápidamente al número que desee.

Para el modelo WorkCentre PE16, es posible introducir el valor mediante el teclado numérico.

Pulse Aceptar para guardar la selección.

Utilización de las funciones especiales de copia

Puede utilizar las siguientes funciones de copia mediante el botón Especial situado en el panel de control:

•

Autoajus

original para que se ajuste al papel cargado en la máquina. Consulte más adelante.

•

Duplic.: Imprime varias copias de imagen del documento

original en una sola página. El número de imágenes se determina automáticamente por la imagen original y el tamaño del papel. Consulte la página 4.9.

•

Clasificacion: clasifica el trabajo de copia. Por ejemplo, si

realiza dos copias de un documento de tres páginas, se imprimirá, en primer lugar, un documento de tres páginas completo y, a continuación, el segundo. Consulte la página 4.10.

•

2 caras: Imprime los documentos que ocupan dos caras en

una sola hoja. Consulte la página 4.11.

•2/

4 arriba

reduce para que quepan en una hoja. Consulte la página 4.12.

•

Poster

pegar las páginas impresas para conseguir un documento de tamaño póster. Consulte la página 4.12.

: A

umenta o disminuye automáticamente la imagen

: Imprime dos o cuatro copias del original y las

: imprime una imagen en 9 hojas (3x3). Puede

4.8

OTA

dependiendo de si ha cargado el documento en el cristal del escáner o en el alimentador automático de documentos.

OPIA DE DOCUMENTOS

Algunas características pueden no estar disponibles,

Copia con ajuste automático

Este modo de copia especial sólo estará disponible si se va a

utilizar el cristal del escáner para la copia de los documentos. Para el modelo WorkCentre PE16, si la máquina detecta algún documento cargado en el alimentador automático de documentos, el modo de autoajuste no funcionará.

Coloque el documento que desee copiar en el cristal del escáner, y cierre la cubierta.

Pulse Especial.

Pulse Especial o el botón de desplazamiento (➛ o ❿) hasta que “Autoajus” aparezca en la línea inferior de la pantalla.

Pulse Aceptar para guardar la selección.

Si es necesario, personalice las opciones de copia, como el número de copias, el contraste y el tipo de imagen mediante los botones del panel de control. Consulte la sección “Configuración de las opciones de copia” en la página 4.5.

OTA

No podrá ajustar el tamaño de la copia con el botón

Reducir/Ampliar si la función Autoajus está activada.

Pulse Inicio copia o Inic.copia/fax para comenzar el trabajo de copia.

Copia de duplicaciones

Este modo de copia especial puede aplicarse si se va a utilizar el cristal del escáner para la copia de los documentos. Para el modelo WorkCentre PE16, si la máquina detecta algún documento en el alimentador automático de documentos, se desactivará el modo de duplicación.

Coloque el documento que desee copiar en el cristal del escáner y cierre la cubierta.

Pulse Especial.

Pulse Especial o el botón de desplazamiento (➛ o ❿) hasta que “Duplic.” aparezca en la línea inferior de la pantalla.

Pulse Aceptar para guardar la selección.

OPIA DE DOCUMENTOS

4.9

OTA

No es posible ajustar el tamaño de la copia mediante el botón Reducir/Ampliar durante la duplicación de documentos.

Pulse Inicio copia o Inic.copia/fax para comenzar el trabajo de copia.

Copias clasificadas

La función de copia clasificada sólo está disponible cuando se cargan documentos en el alimentador automático de documentos.

Introduzca los documentos que desee copiar en el alimentador automático de documentos.

Pulse Especial.

Pulse Especial o el botón de desplazamiento (➛ o ❿) hasta que “Clasificacion” aparezca en la línea inferior de la pantalla.

Pulse Aceptar para guardar la selección.

Si lo desea, personalice las opciones de copia, como el número de copias, el tamaño de la copia, el contraste y el tipo de imagen mediante los botones del panel de control. Consulte la sección “Configuración de las opciones de copia” en la página 4.5.

Pulse Inicio copia o Inic.copia/fax para comenzar el trabajo de copia.

4.10

OPIA DE DOCUMENTOS

Copia a dos caras

Puede copiar un documento a dos caras en papel de tamaño A4, Carta o Legal.

Cuando realice una copia con esta función, la máquina imprimirá una cara en la mitad superior del papel y la otra en la mitad inferior sin reducir el tamaño del original. Esta función resulta muy útil para copiar documentos de tamaño reducido como, por ejemplo, tarjetas.

Si el tamaño del documento original es más grande que el área de impresión, es posible que algunas partes no se impriman.

Este modo de copia especial puede aplicarse si se va a utilizar el cristal del escáner para la copia de los documentos. Para el modelo WorkCentre PE16, si la máquina detecta algún documento cargado en el alimentador automático de documentos, se desactivará el modo de copia a dos caras.

Coloque el documento que desee copiar en el cristal del escáner, y cierre la cubierta.

Pulse Especial.

Pulse Especial o el botón de desplazamiento (➛ o ❿) hasta que “2 caras” aparezca en la línea inferior de la pantalla.

Pulse Aceptar para guardar la selección.

Si lo desea, personalice las opciones de copia, como el número de copias, el contraste y el tipo de imagen mediante los botones del panel de control. Consulte la sección “Configuración de las opciones de copia” en la página 4.5.

Pulse Inicio copia o Inic.copia/fax para comenzar el trabajo de copia.

La máquina comienza a digitalizar la parte delantera.

Cuando “Coloque Anverso” aparezca en la línea inferior de la pantalla, abra la cubierta de documentos y dele la vuelta al documento. Cierre la cubierta.

OTA

Si pulsa el botón Parar o si no pulsa ningún botón durante 30 segundos aproximadamente, la máquina cancela el trabajo de copia y vuelve al modo de espera.

Vuelva a pulsar Inicio copia o Inic.copia/fax.

OTA

No puede ajustar el tamaño de la copia mediante el botón Reducir/Ampliar para realizar copias a dos caras.

OPIA DE DOCUMENTOS

4.11

1 2

Copia2 arriba

1 2

3 4

Copia4 arriba

Copia dos o cuatro arriba

El modo de copia 2 ó 4 arriba sólo se encuentra disponible cuando los documentos se cargan en el alimentador automático de documentos.

Introduzca los documentos que desee copiar en el alimentador automático de documentos.

Pulse Especial.

Pulse Especial o el botón de desplazamiento (➛ o ❿) hasta que “2 arriba” o “4 arriba” aparezca en la línea inferior de la pantalla.

Pulse Aceptar para guardar la selección.

OTA

No puede ajustar el tamaño de la copia mediante el botón

Reducir/Ampliar cuando realice copias 2 ó 4 arriba.

Pulse Inicio copia o Inic.copia/fax para comenzar el trabajo de copia.

OTA

Las copias 2 arriba reducen el tamaño del documento original en un 50%. La copia 4 arriba reduce el tamaño del documento en las siguientes proporciones dependiendo del tipo de papel que se haya cargado: 76% para Carta, 81% para A4 y 95% para Legal.

Copia de pósters

Coloque el documento que desee copiar en el cristal del escáner y cierre la cubierta.

Pulse Especial.

Pulse Especial o el botón de desplazamiento (➛ o ❿) hasta que “Poster” aparezca en la línea inferior de la pantalla.

4.12

OPIA DE DOCUMENTOS

Pulse Aceptar para guardar la selección.

OTA

No puede ajustar el tamaño de la copia mediante el botón

Reducir/Ampliar durante la realización de un póster.

Pulse Inicio copia o Inic.copia/fax para comenzar el trabajo de copia.

El documento original se divide en nueve partes. Cada parte se digitaliza y se imprime de una en una en el siguiente orden:

Cambio de la configuración predeterminada

Las opciones de copia, entre las que se incluyen el contraste, la calidad de la imagen, el tamaño de la imagen y el número de copias, pueden configurarse con los modos que se utilicen con más frecuencia. Cuando copia un documento, se utiliza la configuración predeterminada, a menos que ésta se modifique mediante los botones situados en el panel de control.

Para crear una configuración predeterminada propia:

Pulse Menú en el panel de control hasta que “Config. copia” aparezca en la línea superior de la pantalla.

La primera opción disponible del menú, “Cambiar predet”, aparece en la línea inferior de la pantalla.

Pulse Aceptar para acceder a la opción del menú. La primera opción de configuración, “Contraste”, aparece en la línea inferior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento (➛ o ❿) para desplazarse por las opciones de configuración.

Cuando aparezca la opción deseada, pulse Aceptar para acceder a ella.

Cambie la opción mediante el botón de desplazamiento (➛ o

❿

) o introduzca el valor deseado con el teclado numérico.

OPIA DE DOCUMENTOS

4.13

Pulse Aceptar para guardar la selección.

Repita los pasos del 3 al 6, según sea necesario.

Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

OTAS

Si pulsa Parar/Borrar mientras está configurando las opciones de copia, se cancelarán las opciones modificadas y se restablecerán las opciones predeterminadas.

Configuración de la opción de tiempo de espera

Puede configurar el periodo de tiempo que la máquina espera para restablecer los valores predeterminados de copia si no se inicia ningún trabajo de copia después de modificar la configuración en el panel de control.

Pulse Menú en el panel de control hasta que “Config. copia” aparezca en la línea superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento (➛ o ❿) hasta que “Tiempo espera” aparezca en la línea inferior de la pantalla.

Pulse Aceptar para acceder a la opción del menú.

Pulse el botón de desplazamiento (➛ o ❿) hasta que el estado deseado aparezca en la pantalla.

Puede seleccionar entre 15, 30, 60 y 180 (segundos). Si selecciona “No”, la máquina no restablecerá los valores predeterminados hasta que pulse Inicio copia o Inic.copia/fax para comenzar el trabajo de copia o Parar/Borrar para cancelar.

Pulse Aceptar para guardar la selección.

Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

4.14

OPIA DE DOCUMENTOS

IMPRESIÓN

Este capítulo explica cómo imprimir documentos en Windows y cómo utilizar las opciones de impresión.

Este capítulo incluye:

• Impresión de un documento

• Configuración de las propiedades del papel

• Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel (Impresión de varias páginas en una cara)

• Impresión de un documento en formato reducido o aumentado

• Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado

• Impresión de pósters

• Uso de marcas de agua

• Uso de superposiciones

• Configuración de propiedades de gráficos

• Instalación de una impresora compartida localmente

Impresión de un documento

A continuación, se describen los pasos generales que es preciso efectuar para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows. Los procedimientos de impresión pueden ser diferentes de los aquí descritos dependiendo de la aplicación del programa que esté utilizando. Consulte el Manual del usuario de la aplicación de software para obtener información sobre el procedimiento exacto de impresión.

Abra el documento que desee imprimir.

Seleccione Imprimir en el menú Archivo.

Aparece la ventana Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente dependiendo de la aplicación.

La configuración básica de impresión se selecciona en la ventana Imprimir. En la configuración se incluye el número de copias y los intervalos de impresión.

Asegúrese de que la máquina está seleccionada.

5.2

MPRESIÓN

Windows 98

Para obtener el máximo rendimiento de las opciones de impresión de la máquina, haga clic en Propiedades dentro de la ventana de impresión de la aplicación y vaya al paso 4.

Si aparece Configurar, Impresora u Opciones, haga clic en este botón. A continuación, haga clic en Propiedades en la siguiente ventana.

Aparecerá la ventana Propiedades de Xerox WorkCentre PE16, que permite acceder a toda la información necesaria al utilizar la máquina.

En primer lugar aparece la ficha Diseño.

En la imagen de vista preliminar se aprecia la página de muestra con la configuración seleccionada actualmente.

Si lo desea, seleccione la opción Orientación.

La opción

Orientación

permite seleccionar la dirección en la

que desea imprimir los datos en la página.

• Vertical

imprime los datos en la página con orientación

vertical, tipo carta.

• Horizontal

imprime a lo largo de la página, como una hoja

de cálculo.

•

Si desea que la página gire 180 grados, seleccione

180 grados

En la ficha Papel, seleccione la fuente, el tamaño y el tipo

Horizontal

Vertical

Girar

de papel. Para obtener más detalles, consulte la página 5.7.

Si es necesario, puede configurar la secuencia de páginas que desea imprimir en la ficha Opciones adicionales. Seleccione el orden de impresión que desee en la lista desplegable Print Order.

MPRESIÓN

5.3

• Normal: la máquina imprime en orden normal.

• Reverse All Pages: la máquina imprime todas las páginas en orden inverso. Esta opción es útil cuando se utiliza la ranura posterior de salida.

• Print Odd Pages: la máquina sólo imprime las páginas impares del documento.

• Print Even Pages

: la máquina sólo imprime las páginas

pares del documento.

Si lo desea, haga clic en la parte superior de la ventana Propiedades de Xerox WorkCentre PE16 para acceder a otras funciones.

Cuando haya terminado de configurar las propiedades, haga clic en Aceptar hasta que aparezca la ventana Imprimir.

Haga clic en Aceptar para iniciar la impresión.

OTAS

• La mayoría de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre las opciones que configure en el controlador de la impresora. En primer lugar, cambie todas las opciones de impresión en la aplicación de software y cambie todas las opciones restantes en el controlador de la impresora.

• Los valores que se modifiquen sólo tendrán efecto mientras se utiliza el programa actual. Para establecer los cambios de forma permanente, realice dichas modificaciones en la carpeta

Impresoras

1. Haga clic en el menú Inicio de Windows.

2. En Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000, seleccione

Configuración y, a continuación, Impresoras. En Windows XP, seleccione

3. Seleccione la impresora Xerox WorkCentre PE16.

4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la

impresora y:

• En Window 95/98/Me, seleccione Propiedades.

• En Windows 2000/XP, seleccione Configurar impresora o seleccione Propiedades y haga clic en Preferencias de impresión.

• En Windows NT 4.0, seleccione Valores predeterminados

del documento.

5. Cambie las opciones en cada ficha y haga clic en Aceptar.

. Siga estas instrucciones:

Impresoras y faxes

5.4

MPRESIÓN

Cancelación de un trabajo de impresión

Existen dos modos de cancelar un trabajo de impresión:

Para cancelar un trabajo de impresión en el panel de control:

Pulse el botón Parar/Borrar.

La máquina terminará de imprimir la página actual y borrará el resto del trabajo de impresión. Si se pulsa el botón, se cancelará sólo el trabajo actual. Si hay más de un trabajo en la memoria de la máquina, deberá pulsar el botón una vez para cada trabajo.

Para cancelar un trabajo de impresión en la carpeta Impresoras:

En el menú Inicio de Windows, seleccione Configuración.

Seleccione Impresoras para abrir la ventana Impresoras y doble clic en el icono Xerox WorkCentre PE16.

En el menú Documento, seleccione Cancelar impresión (Windows 9x/Me) o Cancelar (Windows NT 4.0/2000/XP).

Windows 98

OTA

Puede acceder a esta ventana haciendo doble clic en el icono de la impresora situado en la esquina inferior izquierda del escritorio de Windows.

MPRESIÓN

5.5

Uso de una configuración favorita

La opción Favoritos, que aparece en cada ficha de propiedades, permite guardar las propiedades actuales para el futuro.

Para guardar una configuración en Favoritos:

Modifique las opciones de cada ficha según sea necesario.

Introduzca un nombre para la configuración en el cuadro de introducción de texto Favoritos.

5.6

MPRESIÓN

Haga clic en Guardar.

Para utilizar la configuración guardada, selecciónela en la lista desplegable Favoritos.

Para eliminar una configuración favorita, selecciónela en la lista y haga clic en Eliminar.

Asimismo, puede restablecer la configuración predeterminada del controlador de la impresora seleccionando <Impresora

predeterminada> en la lista.

Uso de la ayuda

La impresora dispone de una pantalla de ayuda que puede activarse mediante el botón Ayuda situado en la ventana de propiedades de la impresora. Estas pantallas de ayuda proporcionan información detallada acerca de las opciones de impresión disponibles en el controlador de impresión.

También puede hacer clic en , que se encuentra situado en la parte superior derecha y, a continuación, seleccionar cualquier configuración.

Configuración de las propiedades del papel

Utilice las siguientes opciones para configurar las necesidades básicas de gestión del papel cuando se accede a las propiedades de la impresora. Para obtener información adicional acerca del acceso a las propiedades de impresión, consulte la página 5.2.

Haga clic en la ficha Papel para acceder a diversas propiedades del papel.

Propiedad Descripción

Copias

Tamaño

La opción copias que se van a imprimir. Puede seleccionar hasta un máximo de 999 copias.

La opción papel que se va a cargar en la bandeja.

Si el tamaño requerido no aparece en el cuadro

Tamaño

Cuando aparezca la ventana Tamaño de papel personalizado, configure el tamaño del papel y haga clic en tamaño en la lista Tamaño para que pueda seleccionar la que desee.

Copias

Tamaño

, haga clic en

permite elegir el número de

permite elegir el tamaño del

Aceptar

. Aparecen las opciones del

Añadir personalizado

Introduzca el nombre personalizado que desee utilizar.

Introduzca el tamaño del papel.

MPRESIÓN

5.7

Propiedad Descripción

Fuente

Tipo

Asegúrese de que en bandeja de papel correspondiente.

La fuente cuando se imprimen materiales especiales. Deberá introducir las hojas de una en una en la bandeja especial. Consulte la página 3.8.

Si la fuente del papel se ha definido como

Alimentación manual

Selección automática

automáticamente los materiales de impresión en el siguiente orden: en primer lugar la bandeja especial y, a continuación, la bandeja de papel.

Asegúrese de que en

Impresora predeterminada

material de impresión distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda. Para obtener más información acerca de los materiales de impresión, consulte el Capítulo 3, “Uso del papel”.

Si utiliza papel de algodón, ajuste el tipo de papel al valor de la opción Grueso para lograr la mejor impresión.

Para utilizar papel reciclado con un gramaje de 75 a 90 g/m color.

, u otro papel de color, seleccione Papel de

Fuente

Tipo

se ha configurado la

se utiliza

, la máquina selecciona

se ha configurado como

. Si introduce un

1 2

3 4

Impresión de varias páginas en una sola hoja de papel

páginas en una cara)

Es posible seleccionar el número de páginas que desea imprimir en una sola hoja de papel. Para imprimir varias páginas en una hoja, dichas páginas aparecerán reducidas y dispuestas a lo largo de la hoja. Es posible imprimir un máximo de 16 páginas en una hoja.

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de impresión. Consulte la página 5.2.

En la ficha Diseño seleccione Varias páginas por cada cara en la lista desplegable Tipo.

(Impresión de varias

5.8

MPRESIÓN

Seleccione el número de páginas que desea imprimir por hoja (1, 2, 4, 9 ó 16) en la lista desplegable Páginas por

cada cara.

Seleccione el orden de las páginas en la lista desplegable Orden de página.

132

Derecha, a continuación, abajo

Seleccione Imprimir borde de página para imprimir un borde alrededor de cada página de la hoja. La opción Imprimir borde de página sólo se encuentra activada si las páginas por cada hoja están definidas como 2, 4, 9 ó 16.

Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel.

Haga clic en Aceptar e imprima el documento.

123

Abajo, a continuación, derecha

241

Izquierda, a continuación, abajo

341

Abajo, a continuación, izquierda

MPRESIÓN

5.9

Impresión de un documento en formato reducido o aumentado

Es posible ajustar la escala del trabajo de impresión en una página.

Cuando haya modificado las configuraciones de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de impresión. Consulte la página 5.2.

En la ficha Diseño, seleccione Reducir/aumentar en la lista desplegable Tipo.

Introduzca el ajuste de escala deseado en el cuadro de entrada Porcentaje.

También puede hacer clic en los botones o ❷.

5.10

MPRESIÓN

Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel.

Haga clic en Aceptar e imprima el documento.

Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado

Esta función permite ampliar o reducir el tamaño del trabajo de

impresión al tamaño de papel seleccionado independientemente del tamaño del documento digital. Esto puede resultar de gran utilidad si se desean revisar determinados detalles de un documento de pequeño tamaño.

Cuando haya modificado las configuraciones de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de impresión. Consulte la página 5.2.

En la ficha Diseño, seleccione Ajustar a página en la lista desplegable Tipo.

Seleccione el tamaño correcto en la lista desplegable Papel de destino.

Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel.

Haga clic en Aceptar e imprima el documento.

MPRESIÓN

5.11

Impresión de pósters

Esta función permite imprimir un documento de una sola página en 4, 9 ó 16 hojas de papel, que si se unen, forman un documento de tamaño póster.

Cuando haya modificado las configuraciones de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de impresión. Consulte la página 5.2.

En la ficha Diseño, seleccione Póster en la lista desplegable Tipo.

5.12

MPRESIÓN

Configuración de la opción póster:

Puede seleccionar el diseño de página desde 2x2, 3x3 ó 4x4. Por ejemplo, si selecciona 2x2, la salida se ampliará automáticamente para cubrir 4 páginas físicas.

2 x 2 3 x 3

Puede especificar una superposición en milímetros o en pulgadas para facilitar la reconstrucción del póster resultante.

0,1 pulgadas

Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel.

Haga clic en Aceptar e imprima el documento. Es posible completar el póster reconstruyendo los resultados.

Uso de marcas de agua

La opción Marca de agua permite imprimir texto en un documento existente. Es posible, por ejemplo, que desee que aparezcan las palabras "BORRADOR" o "CONFIDENCIAL" impresas en grandes letras de color gris en diagonal en la primera página o todas las páginas de un documento.

Hay varias marcas de agua predeterminadas con la máquina y pueden modificarse o añadirse otras nuevas a la lista.

Uso de una marca de agua existente

Cuando haya modificado las configuraciones de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de impresión. Consulte la página 5.2.

Haga clic en la ficha Opciones adicionales y seleccione la marca de agua que desee en la lista desplegable Marca de agua. Verá la marca de agua seleccionada en la imagen de vista preliminar.

Imagen de vista preliminar

MPRESIÓN

5.13

Haga clic en Aceptar e inicie la impresora.

Creación de una marca de agua

Cuando haya modificado las configuraciones de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de impresión. Consulte la página 5.2.

Haga clic en la ficha Opciones adicionales y en el botón Modificar que se encuentra en la sección Marca de agua.

Aparece la ventana Modificar marcas de agua.

5.14

MPRESIÓN

Introduzca el mensaje de texto que desee en el cuadro Mensajes de marcas de agua.

El mensaje se mostrará en la ventana de vista preliminar. La imagen de presentación preliminar permite ver el modo en que aparecerá la marca de agua en la página impresa.

Si se selecciona el cuadro Sólo la primera página, la marca de agua sólo se imprimirá en la

Seleccione las opciones de marca de agua deseadas. Puede seleccionar el nombre, el estilo y el tamaño de

fuente, además del nivel de la escala de grises de la sección Atributos de fuente, y configurar el ángulo de la marca de agua de la sección Ángulo del mensaje.

Para añadir una nueva marca agua a la lista, haga clic en

Agregar.

Cuando haya acabado la creación, haga clic en Aceptar y comience la impresión.

Para detener la impresión de la marca de agua, seleccione <Sin marcas de agua> de la lista desplegable Marca de agua.

primera página.

Modificación de una marca de agua

Cuando haya modificado las configuraciones de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de impresión. Consulte la página 5.2.

Haga clic en la ficha Opciones adicionales y en el botón Modificar que se encuentra en la sección Marca de agua.

Aparece la ventana Modificar marcas de agua.

Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista Marcas de agua actuales, y modifique los mensajes de marcas de agua y las opciones. Consulte “Creación de una marca de agua” en la página 5.14.

Haga clic en Actualizar para guardar los cambios.

Haga clic en Aceptar.

Eliminación de una marca de agua

Cuando haya modificado las configuraciones de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de impresión. Consulte la página 5.2.

En la ficha Opciones adicionales, haga clic en el botón Modificar que se encuentra en la sección Marca de agua.

Aparece la ventana Modificar marcas de agua.

Seleccione la marca de agua que desee eliminar en la lista

Marcas de agua actuales y haga clic en Eliminar.

Haga clic en Aceptar.

MPRESIÓN

5.15

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

Uso de superposiciones

Definición de superposición

Una superposición consiste en texto o imágenes guardados en la unidad de disco duro (HDD) del ordenador como un archivo con formato especial que se puede imprimir en cualquier documento. Las superposiciones suelen utilizarse como formularios preimpresos y papel con membrete. En lugar de utilizar papel con membrete preimpreso, puede crear una superposición que contenga la misma información que aparece en el membrete. Para imprimir una carta con el membrete de la empresa, no será necesario cargar en la máquina el papel con el encabezamiento preimpreso. Basta con indicar a la máquina que imprima la superposición de membrete en el documento.

Creación de una nueva superposición de páginas

Para utilizar la opción de superposición de páginas, debe crear una nueva que contenga el logotipo o imagen.

Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen que desea utilizar en una nueva superposición de página. Coloque los elementos como desee que aparezcan al imprimirse como superposición. Si es necesario, guarde el archivo para utilizarlo posteriormente.

5.16

MPRESIÓN

Cuando haya modificado las configuraciones de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de impresión. Consulte la página 5.2.

Haga clic en la ficha Opciones adicionales y haga clic en el botón Modificar en la sección Superposición.

En la ventana Modificar superposiciones, haga clic en Crear superposición.

En la ventana Crear superposición, escriba un nombre de ocho caracteres como máximo en el cuadro Nombre de archivo. Seleccione la ruta de destino, si es necesario. (La ruta predeterminada es C:\Formover).

Haga clic en Guardar. Verá el nombre en la Lista de superposiciones.

Haga clic en Aceptar o en Sí hasta que se complete la creación.

El archivo no se imprime. En su lugar, se almacenará en el disco duro del ordenador.

OTA

El tamaño del documento de superposición debe ser igual que los documentos que van a imprimir con ella. No cree ninguna superposición con marca de agua.

MPRESIÓN

5.17

Uso de la superposición de páginas

Después de crear una superposición, puede imprimirla con el documento. Para imprimir una superposición con un documento:

Cree o abra el documento que desea imprimir.

Cuando haya modificado las configuraciones de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de impresión. Consulte la página 5.2.

Haga clic en la ficha Opciones adicionales.

Seleccione la superposición que desee imprimir en el cuadro de la lista desplegable Superposición.

Si el archivo de superposición deseado no aparece en la lista de Superposición, haga clic en el botón Modificar y, a continuación, en Cargar superposición y seleccione el archivo de superposición.

5.18

MPRESIÓN

Si ha almacenado el archivo de superposición que desea utilizar en un dispositivo externo, puede cargarlo cuando acceda a la ventana Cargar superposición.

Después de seleccionar el archivo, haga clic en Abrir. El archivo que aparece en el cuadro Lista de superposiciones se encuentra disponible para su impresión. Seleccione la superposición del cuadro Lista de

superposiciones.

Si es necesario, haga clic en Confirmar superposición de páginas al imprimir. Si este cuadro está activado,

aparecerá una ventana de mensaje cada vez que envíe un documento a imprimir, que le solicitará que confirme si desea imprimir una superposición en el documento.

Si responde que Sí a la ventana, se imprimirá la superposición seleccionada con el documento. Si responde que No a la ventana, se cancelará la impresión de la superposición.

Si el cuadro está vacío y se ha seleccionado una superposición, ésta se imprimirá automáticamente con el documento.

Haga clic en Aceptar o en Sí hasta que comience la impresión.

La superposición seleccionada se descargará con el trabajo de impresión y se imprimirá en el documento.

OTA

: La resolución del documento de superposición debe ser

igual al del documento en el que se imprimirá la superposición.

Eliminación de una superposición de páginas

Puede eliminar las superposiciones que ya no vaya a utilizar.

En la ventana de propiedades de impresión, haga clic en la ficha Opciones adicionales.

Haga clic en Modificar en la sección de Superposición.

Seleccione la superposición que desea eliminar del cuadro

Lista de superposiciones.

Haga clic en Eliminar superposición.

Haga clic en Aceptar hasta que se cierre la ventana Imprimir.

MPRESIÓN

5.19

Configuración de propiedades de gráficos

Utilice las opciones de gráficos siguientes para ajustar la calidad de impresión de acuerdo con sus necesidades de impresión específicas. Para obtener información adicional acerca del acceso a las propiedades de impresión, consulte la página 5.2.

Haga clic en la ficha Gráficos para ver las propiedades que aparecen a continuación.

5.20

MPRESIÓN

Propiedad Descripción

Puede especificar la resolución de la impresión seleccionando o

300 dpi (Borrador)

Resolución

Ahorro de

tóner

resolución, más nítidos serán los caracteres y los gráficos de la copia impresa. La selección de una resolución alta puede provocar que la impresora tarde más tiempo en imprimir un documento.

Si se selecciona esta opción, se alargará la duración del cartucho de tóner y se reducirá el coste por página, sin que la calidad de la impresión se vea muy perjudicada.

•

Configuración de impresora

selecciona esta opción, la función de ahorro de tóner dependerá de la configuración que se defina en el panel de control de la impresora.

•

Activado

reducir el consumo de tóner de la impresora en cada página.

•

Desactivado

de tóner al imprimir un documento, seleccione esta opción.

: seleccione esta opción para

: si no es necesario el ahorro

600 dpi (Normal)

. Cuanto mayor sea la

: si

Propiedad Descripción

Opciones avanzadas

Puede definir una configuración avanzada haciendo clic en el botón

avanzadas

Oscuridad

Utilice esta opción para aclarar u oscurecer la imagen de la impresión.

•

Normal

documentos normales.

•

Clara

línea de los bordes o para imágenes con una escala de grises más oscuros.

•

Oscura

anchura de línea más fina, a una definición superior de los gráficos y a imágenes con un valor de escala de grises más clara.

: esta opción se aplica a los

: esta opción es para la anchura de

: esta opción se aplica a una

Opciones

Cuando selecciona la opción

oscuro

imprime más oscuro que un documento normal.

Imprimir todo el texto en negro

Cuando selecciona la opción

todo el texto en negro

documento se imprime en negro, independientemente del color en el que aparezca en la pantalla. Cuando no se seleccione, el texto en color se imprimirá en tonos grises.

, todo el texto del documento se

Texto

Imprimir

, todo el texto del

MPRESIÓN

5.21

Propiedad Descripción

Opciones

avanzadas

(continuación)

Opciones True type

Esta opción determina los comandos que el controlador comunica a la máquina acerca de cómo reproducir el texto en el documento. Seleccione la configuración apropiada de acuerdo con el estado del documento.

•

Descargar como una imagen de

bits

: cuando se selecciona esta opción, el controlador descargará las fuentes como imágenes de mapa de bits. Los documentos que cuenten con fuentes complicadas, tales como coreano o chino, o varios tipos de fuentes, se imprimirá más rápido con esta configuración seleccionada.

•

Imprimir como gráficos

selecciona esta opción, el controlador descargará las fuentes como gráficos. Al imprimir documentos con alto contenido gráfico y relativamente pocas fuentes TrueType, el rendimiento de impresión (velocidad) se mejora con esta configuración seleccionada.

: cuando se

5.22

MPRESIÓN

Instalación de una impresora compartida localmente

Puede conectar la máquina directamente a un ordenador seleccionado de la red, denominado “ordenador central”. Los demás usuarios de la red podrán compartir la máquina mediante una conexión de red utilizando Windows 9x, Me, 2000, XP o NT 4.0.

En Windows 9x/Me

Configuración del ordenador central

Inicie Windows.

En el menú Inicio, seleccione Panel de control y haga doble clic en el icono Red.

Seleccione la casilla Compartir archivos e impresoras y haga clic en Aceptar.

Haga clic en Inicio y seleccione Impresoras en Configuración. Haga doble clic en el nombre de la

impresora.

Seleccione Propiedades en el menú Impresora .

Haga clic en la ficha Compartir y, a continuación, active la casilla Compartido como. Rellene el campo de Nombre

compartido y haga clic en Aceptar.

Instalación de equipos cliente

Haga clic con el botón derecho del ratón en Inicio, y seleccione Explorar.

Abra la carpeta de red situada en la columna de la izquierda.

Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre compartido y seleccione Capturar puerto de impresora.

Seleccione el puerto que desee, marque la casilla Conectar de nuevo al iniciar sesión y haga clic en Aceptar.

En el menú Inicio, seleccione Configuración y, a continuación, Impresoras.

Haga doble clic en el icono de la impresora.

En el menú Impresora, seleccione Propiedades.

En la ficha Detalles, seleccione el puerto de la impresora y, a continuación, haga clic en Aceptar.

En Windows NT 4.0/2000/XP

Configuración del ordenador central

Inicie Windows.

Para Windows NT 4.0/2000, en el menú Inicio, seleccione Configuración y, a continuación, Impresoras.

Para Windows XP, en el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes.

Haga doble clic en el icono de la impresora.

En el menú Impresora, seleccione Compartir.

MPRESIÓN

5.23

En Windows NT 4.0, active la casilla Compartido. En Windows 2000, active la casilla Compartida como. En Windows XP, seleccione la casilla Compartir esta

impresora.

En Windows NT 4.0, rellene el campo Nombre de recurso compartido y haga clic en Aceptar.

En Windows 2000/XP, rellene el campo Nombre compartido y haga clic en Aceptar.

Instalación de equipos cliente

Haga clic con el botón derecho del ratón en Inicio, y seleccione Explorar.

Abra la carpeta de red situada en la columna de la izquierda.

Haga clic en el nombre compartido.

Para Windows NT 4.0/2000, en el menú Inicio, seleccione Configuración e Impresoras.

Para Windows XP, en el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes.

Haga doble clic en el icono de la impresora.

En el menú Impresora, seleccione Propiedades.

Pulse la ficha Puertos y haga clic en Agregar puerto.

Seleccione Puerto local y haga clic en Puerto nuevo.

Rellene el campo Escriba un nombre de puerto e introduzca el nombre compartido.

Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.

En Windows NT 4.0, haga clic en Aceptar. En Windows 2000/XP, haga clic en Aplicar y en Aceptar.

5.24

MPRESIÓN

DIGITALIZACIÓN

Este capítulo incluye:

• Programa TWAIN del escáner

• Procedimiento de exploración

Programa TWAIN del escáner

El programa TWAIN del escáner WorkCentre PE16 se utiliza para escanear imágenes, gráficos, fotografías y texto impreso. Los documentos se introducen en el alimentador de documentos automático (ADF) o se colocan en el cristal de documentos.

Hay dos métodos para escanear imágenes desde un PC y los dos requieren la instalación de un programa de exploración. En el CD de software suministrado con el equipo se proporciona un programa sencillo de escáner TWAIN. Para obtener instrucciones sobre la instalación, consulte “Instalación del software" en la página 2.4. La configuración del programa TWAIN del escáner se describe detalladamente en el programa de ayuda de controladores TWAIN.

Un método alternativo para la exploración en color es utilizar PaperPort. PaperPort es un programa avanzado de software suministrado con WorkCentre PE16. Este software permite que el usuario convierta gráficos e imágenes escaneados en varios formatos “utilizables”.

6.2

IGITALIZACIÓN

Procedimiento de exploración

Estas instrucciones explican cómo escanear de forma avanzada con un programa de aplicación compatible con TWAIN.

OTAS

Consulte la documentación suministrada por el fabricante de la aplicación para saber cómo escanear y tener acceso a las imágenes.

Cargue los originales

Alimentador de documentos automático (ADF):

Quite todas las grapas y clips de los papeles antes de cargarlos.

Ajuste las guías de deslizamiento del documento al tamaño necesario.

Inserte los originales con cuidado en el alimentador de documentos automático boca arriba.

La primera página debe colocarse encima con los encabezados orientados hacia la parte trasera o izquierda del dispositivo.

Alinee la pila con los bordes izquierdo y posterior de la bandeja. Ajuste las guías para que toquen ligeramente los bordes de los originales.

RECAUCIÓN

lb). El peso oscila entre 45 y 105 g/ m2 (12,5 y 28 lb). El tamaño oscila entre 7” x 10” y 8,5” x 14”. Consulte “Especificaciones del escáner y de la fotocopiadora" en la página A.3. para obtener las especificaciones completas del ADF.

Es posible cargar hasta 30 hojas de 75 g/m2 (20

IGITALIZACIÓN

6.3

Cristal de documentos:

OTAS

Cuando utilice el cristal de documentos, asegúrese de que no hay documentos en el ADF. Al finalizar la tarea, compruebe que el alimentador de documentos está cerrado.

Eleve el ADF o la cubierta y coloque el original con la cara hacia abajo sobre el cristal de documentos.

Alinéelo con la flecha de registro situada en la esquina posterior izquierda.

Baje el ADF o la cubierta.

6.4

IGITALIZACIÓN

Ejecute el programa de la aplicación de exploración

Inicie el programa de la aplicación de exploración que se utilizará para escanear la imagen.

Siga las instrucciones suministradas con el programa de la aplicación para escanear el documento y recuperarlo en el equipo.

MANTENIMIENTO

En este capítulo se proporciona información sobre el mantenimiento de los cartuchos de tóner y de su máquina.

Este capítulo incluye:

• Borrado de la memoria

• Limpieza de la máquina

• Mantenimiento del cartucho de tóner

• Consumibles y piezas de repuesto

Borrado de la memoria

Puede borrar de forma selectiva la información que esté almacenada en la memoria de la máquina.

Pulse Menú en el panel de control hasta que “Mantenimiento” aparezca en la línea superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento (➛ o ❿) hasta que “Anular memoria” aparezca en la línea inferior de la pantalla y pulse Aceptar.

La primera opción disponible del menú, “Ajuste papel”, aparece en la línea inferior.

Pulse el botón de desplazamiento (➛ o ❿) hasta que aparezca el elemento que desee borrar.

• Ajuste papel: restablece todas las opciones modificadas por el usuario a sus valores predeterminados de fábrica.

• Config. copia: restablece todas las opciones de configuración de copia a sus valores predeterminados de fábrica.

• Config. fax: restablece todas las opciones de configuración de fax a sus valores predeterminados de fábrica.

• Prestacion Fax: cancela todos los trabajos programados en la memoria de la máquina.

• Fax avanzado: restablece todas las opciones avanzadas para la configuración del fax a sus valores predeterminados de fábrica.

• Sonido/volumen: vuelva a establecer la configuración del sonido y del volumen a los valores predeterminados de fábrica.

• Conf. máquina: vuelva a establecer la configuración del sistema, como el ID de la máquina, la fecha y la hora, el idioma de la pantalla y los modos de ahorro a los valores predeterminados de fábrica.

• Informe Envio: borra todos los registros de los faxes que ha enviado.

• Recib. informe: borra todos los registros de los faxes recibidos.

• Directorio tel: borra los números de marcación rápida o de marcación de grupo almacenados en la memoria.

7.2

ANTENIMIENTO

Pulse Aceptar. Se borrará la memoria seleccionada y la pantalla le pedirá si desea borrar el siguiente elemento.

Repita los pasos del 2 al 3 para borrar otro elemento.

O Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar.

Limpieza de la máquina

Para mantener la calidad de la impresión, siga el procedimiento de limpieza que se indica a continuación cada vez que sustituya el cartucho de tóner o si surgen problemas relacionados con la calidad de impresión.

OTA

Al limpiar el interior de la impresora, tenga cuidado de no tocar el rodillo de transferencia (situado debajo del cartucho de tóner). La grasa de los dedos puede provocar problemas de calidad de impresión.

RECAUCIONES

tensioactivos que contengan grandes cantidades de alcohol, disolventes u otras sustancias concentradas porque podría decolorarlo o agrietarlo.

No limpie el chasis de la impresora con agentes

Limpieza de la superficie externa de la máquina

Limpie el chasis de la impresora con un paño suave y sin hilos. Puede humedecerlo ligeramente con agua, pero tenga cuidado para que no caiga agua sobre la impresora o dentro de ella.

Limpieza del interior de la máquina

Durante el proceso de impresión, es posible que en el interior de la máquina se acumule papel, tóner y polvo. Esta acumulación puede causar problemas en la calidad de impresión, como motas de tóner o manchas. La limpieza del interior de la máquina eliminará o disminuirá estos problemas.

Apague la máquina y desenchufe el cable de alimentación. Espere a que la máquina se enfríe.

ANTENIMIENTO

7.3

Abra la cubierta frontal y saque el cartucho de tóner, presionándolo suavemente hacia abajo.

Con un paño seco y que no deje pelusas, limpie el polvo y el tóner que haya podido derramarse en el área del cartucho de tóner y en su alojamiento.

7.4

ANTENIMIENTO

RECAUCIÓN

procure no exponerlo a la luz durante un período de tiempo prolongado. Cúbralo con un trozo de papel si es necesario. No toque el rodillo de transferencia negro situado en el interior de la máquina.

Vuelva a insertar el cartucho de tóner y cierre la cubierta.

Conecte el cable de alimentación y encienda la máquina.

: Para evitar el deterioro del cartucho de tóner,

Limpieza de la unidad de escáner

El cristal del escáner debe mantenerse siempre limpio para garantizar la mejor calidad de impresión posible. Es conveniente limpiar el cristal del escáner al inicio de cada jornada y a lo largo del día tantas veces como sea preciso.

Para ello, utilice una toalla o un paño suave ligeramente húmedo que no desprenda pelusa.

Abra la cubierta de documentos.

Pase un paño sobre la superficie del cristal del escáner y el cristal del alimentador automático de documentos hasta que esté limpio y seco.

Cubierta de

Papel blanco

documentos

Cristal del

ADF

Cristal del escáner

Limpie la cubierta blanca de documentos por la parte inferior y por la zona del papel blanco hasta que quede limpia y seca.

Cierre la cubierta de documentos.

ANTENIMIENTO

7.5

Mantenimiento del cartucho de tóner

Almacenamiento del cartucho de tóner

Para obtener el máximo rendimiento del cartucho de tóner, tenga en cuenta las directrices que se indican a continuación:

• No extraiga el cartucho de tóner de su embalaje hasta que

esté preparado para instalarlo.

• No rellene los cartuchos de tóner. La garantía de la

máquina no cubre ningún deterioro provocado por la utilización de cartuchos que se hayan rellenado.

• Guarde los cartuchos de tóner en el mismo entorno que la

máquina.

• para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure no

exponerlo a la luz durante un período de tiempo prolongado.

Ahorro de tóner

Para ahorrar tóner, pulse el botón Ahorro tóner situado en el panel de control de la impresora; consulte página 1.19. El botón se retroiluminará. Si utiliza esta función, se alargará la duración del cartucho de tóner y se reducirá el coste por página. Sin embargo, disminuirá la calidad de la impresión.

7.6

ANTENIMIENTO

Duración del cartucho de impresión

La duración del cartucho de tóner depende de la cantidad de tóner requerida por los trabajos de impresión. Si el texto se imprime con un con un estándar IDC de un 5% de cobertura, el cartucho de tóner tendrá una duración aproximada de 3.500 páginas. (Una media de 1.000 páginas si se trata del cartucho de tóner que se entrega con la impresora.) El número real de páginas puede variar dependiendo de la densidad de la impresión de la página que desea imprimir. Si suele imprimir muchos gráficos, puede que necesite cambiar el cartucho más a menudo.

Redistribución del tóner

Cuando el cartucho de tóner está a punto de agotarse, aparecen vetas y cambios de tonalidad en los documentos impresos. En la pantalla LCD aparece el mensaje de advertencia “Toner bajo”. De forma temporal, podrá mejorar la calidad de impresión redistribuyendo el tóner que queda en el cartucho.

Abra la cubierta frontal.

Saque el cartucho de tóner y agítelo para distribuir uniformemente el tóner en el interior del cartucho.

OTA

Si se le cae algo de tóner en la ropa, retire primero la mancha con un paño seco y lávela después en agua fría. No utilice agua caliente ya que el tóner se incrustaría más en el tejido.

Vuelva a introducir el cartucho y cierre la cubierta frontal.

Sustitución del cartucho de tóner

Cuando el tóner se haya agotado totalmente, sólo se imprimirán páginas en blanco cuando se envíe un trabajo de impresión o se reciba un fax. Si esto ocurre, deberá reemplazar el cartucho de tóner. En la pantalla aparece el mensaje de advertencia, “Toner vacio” y el indicador , situado en el panel de control, se enciende.

ANTENIMIENTO

7.7

Abra la cubierta frontal.

Saque el cartucho empujándolo suavemente hacia abajo.

7.8

ANTENIMIENTO

OTA

Contribuya al equilibrio del medio ambiente reciclando los cartuchos de tóner utilizados. Consulte las instrucciones que se incluyen en el envoltorio del cartucho de tóner en donde se explica la forma de reciclarlo.

Desembale el nuevo cartucho de tóner y agítelo con suavidad cuatro o cinco veces para distribuir uniformemente el tóner en el interior del cartucho.

Guarde el embalaje y la cubierta que se suministran.

Deslice el nuevo cartucho de tóner en su compartimento hasta que quede encajado en su sitio.

Cierre la cubierta frontal.

ANTENIMIENTO

7.9

XEROX PE16 User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

ÍNDICE GENERAL

INTRODUCCIÓN

Desembalaje

Selección de la ubicación

Ubicación de los componentes

Vista frontal

Vista posterior

Funciones del panel de control

Instalación del cartucho de tóner

Carga de papel

Conexiones

Encendido de la máquina

Configuración del idioma y del país

Cambio del idioma de la pantalla

Configuración del tipo y el tamaño de papel

Utilización de los modos de ahorro

Modo de ahorro de tóner

Modo de ahorro de energía

Modo de ahorro de energía CCD

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

Funciones del controlador de impresión

Requisitos del sistema

Instalación del software en Windows

USO DEL PAPEL

Selección de los materiales de impresión

Tamaños, bandejas de entrada y capacidad

Directrices sobre el papel y los materiales especiales

Selección de la ubicación de salida

Carga de papel en la bandeja de papel

Utilización de la bandeja especial

Configuración del tipo y el tamaño de papel para la bandeja especial

COPIA DE DOCUMENTOS

Introducción de papel para la realización de copias

Realización de copias mediante el cristal del escáner

Realización de copias desde el alimentador automático de documentos

Configuración de las opciones de copia

Contraste

Imagen

Reducción o ampliación de copias

Número de copias

Utilización de las funciones especiales de copia

Copia con ajuste automático

Copia de duplicaciones

Copias clasificadas

Copia a dos caras

Copia dos o cuatro arriba

Copia de pósters

Cambio de la configuración predeterminada

Configuración de la opción de tiempo de espera

IMPRESIÓN

Impresión de un documento

Cancelación de un trabajo de impresión

Uso de una configuración favorita

Uso de la ayuda

Configuración de las propiedades del papel

Impresión de un documento en formato reducido o aumentado

Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado

Impresión de pósters

Uso de marcas de agua

Uso de una marca de agua existente

Creación de una marca de agua

Modificación de una marca de agua

Eliminación de una marca de agua

Uso de superposiciones

Definición de superposición

Creación de una nueva superposición de páginas

Uso de la superposición de páginas

Eliminación de una superposición de páginas

Configuración de propiedades de gráficos

Instalación de una impresora compartida localmente

En Windows 9x/Me

En Windows NT 4.0/2000/XP

DIGITALIZACIÓN

Programa TWAIN del escáner

Procedimiento de exploración

Cargue los originales