XEROX PE16 User Manual [it]

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FUNZIONE MULTIPLA LASER (4 IN 1)

Manuale dell’utente MFP

WorkCentre PE16

Informazioni sulla Guida dell’utente

La macchina viene fornita con tre guide dell’utente:

Questa Guida dell’utente dell’MFP laser

l’impostazione della macchina e l’installazione del software in dotazione. Inoltre, fornisce tutte le istruzioni particolareggiate per l’utilizzo della macchina come stampante, scanner e copiatrice e le informazioni per la manutenzione e la soluzione dei problemi della stampante.

La Guida dell’utente del fax laser

fax. Si spiega come inviare e ricevere un fax e come impostare le opzioni del fax.

fornisce informazioni sull’utilizzo della macchina come

fornisce le informazioni necessarie per

Questa Guida viene fornita solo a scopo informativo. Tutte le informazioni in essa contenute sono soggette a modifiche senza preavviso. Xerox Corporation non è responsabile per eventuali danni, diretti o indiretti, derivanti o relativi all’utilizzo di questa Guida.

• WorkCentre PE16 e il logo Xerox sono marchi commerciali di Xerox Corporation.

• Centronics è un marchio commerciale di Centronics Data Computer Corporation.

• IBM e IBM PC sono marchi commerciali di International Business Machines Corporation.

• Microsoft, Windows, Windows 9x, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0 e Windows XP sono marchi registrati di Microsoft Corporation.

• Tutti gli altri marchi o nomi di prodotti sono marchi commerciali delle rispettive società o organizzazioni.

OMMARIO

Chapter 1:

PERAZIONI

Rimozione dell’imballaggio .................................... 1.2

Selezione di un’ubicazione ............................... 1.4

Ubicazione dei componenti .................................... 1.5

Vista frontale ................................................. 1.5

Vista posteriore .............................................. 1.6

Funzioni del pannello di controllo ...................... 1.7

Installazione della cartuccia del toner ..................... 1.9

Caricamento della carta ....................................... 1.11

Effettuazione dei collegamenti .............................. 1.14

Accensione della macchina ................................... 1.16

Impostazioni di lingua e paese .............................. 1.17

Cambiamento della lingua del display ............... 1.17

Impostazioni del paese ................................... 1.17

Impostazione del tipo e del formato della carta ....... 1.18

Utilizzo dei modi di risparmio ............................... 1.19

Modo Risparmio toner .................................... 1.19

Modo Risparmio energia ................................. 1.19

Modo Risparmio energia CCD .......................... 1.20

PRELIMINARI

Chapter 2:

Chapter 3:

NSTALLAZIONE

Funzioni del driver della stampante ........................ 2.2

Requisiti di sistema .............................................. 2.3

Installazione del software sotto Windows ................ 2.4

ESTIONE

Selezione dei materiali di stampa ........................... 3.2

DELLA

DEL

CARTA

SOFTWARE

Formato, origini e capacità ............................... 3.2

Informazioni sulla carta e i materiali speciali ....... 3.3

Selezione di una posizione di uscita ........................ 3.4

Stampa sul vassoio di uscita anteriore

(facciata verso il basso) ................................... 3.5

Stampa sulla fessura di uscita posteriore (facciata verso

l’alto) ............................................................ 3.5

Caricamento della carta nel vassoio della carta ........ 3.6

Utilizzo del vassoio bypass .................................... 3.8

Impostazione del tipo di carta e del formato del vassoio

bypass ......................................................... 3.10

Chapter 4:

OPIA

Caricamento della carta per la copia ....................... 4.2

Creazione di copie sul vetro del documento ............. 4.2

Creazione di copie dall’alimentatore documenti automatico

4.4

Impostazione delle opzioni di copia ........................ 4.5

Contrasto ...................................................... 4.6

Immagine ...................................................... 4.6

Copia ridotta/ingrandita ................................... 4.7

Numero di copie ............................................. 4.8

Uso delle funzioni di copia speciali .......................... 4.8

Copia con adattamento automatico ................... 4.9

Copia clonata ................................................. 4.9

Copia con fascicolazione ................................. 4.10

Copia su 2 facciate ......................................... 4.11

Copia N su 2 o N su 4 ..................................... 4.12

Copia di poster .............................................. 4.12

Modifica delle impostazioni predefinite ................... 4.13

Impostazione dell’opzione Timeout ........................ 4.14

Chapter 5:

TAMPA

iii

Stampa di un documento ...................................... 5.2

Annullamento di un lavoro di stampa ................. 5.5

Uso di un’impostazione preferita ....................... 5.6

Uso della Guida .............................................. 5.6

Impostazione delle proprietà della carta .................. 5.7

Stampa di più pagine su un foglio (stampa N su 1) ... 5.8

Stampa di un documento ridotto o ingrandito ......... 5.10

Adattamento del documento al formato carta selezionato

5.11

Stampa di poster ................................................ 5.12

Uso di filigrane .................................................. 5.13

Uso di una filigrana esistente ........................... 5.13

Creazione di una filigrana ............................... 5.14

Modifica di una filigrana .................................. 5.15

Eliminazione di una filigrana ............................ 5.15

Uso di overlay ................................................... 5.16

Cosa è un overlay? ........................................ 5.16

Creazione di un nuovo overlay di pagina ........... 5.16

Uso degli overlay di pagina ............................. 5.18

Eliminazione di un overlay di pagina ................. 5.19

Impostazione delle proprietà grafiche .................... 5.20

Impostazione di una stampante condivisa a livello locale .

5.22

In Windows 9x/Me ......................................... 5.22

In Windows NT 4.0/2000/XP ........................... 5.23

Chapter 6:

Chapter 7:

IGITALIZZAZIONE

Programma per scanner TWAIN ............................. 6.2

Procedura di scansione ......................................... 6.3

Caricamento degli originali ............................... 6.3

Lanciare il programma applicativo per la scansione 6.4

ANUTENZIONE

Cancellazione della memoria ................................. 7.2

Pulizia della macchina .......................................... 7.3

Pulizia della parte esterna ................................ 7.3

Pulizia della parte interna ................................. 7.3

Pulizia dell’unità di digitalizzazione .................... 7.5

Manutenzione della cartuccia del toner ................... 7.5

Ridistribuzione del toner .................................. 7.7

Sostituzione della cartuccia del toner ................. 7.8

Impostazione dell’opzione Notifica toner ........... 7.10

Pulizia del tamburo ........................................ 7.10

Parti di consumo e di ricambio .............................. 7.11

Chapter 8:

OLUZIONE

Rimozione dei documenti inceppati ........................ 8.2

Inceppamenti nel meccanismo di alimentazione .. 8.2

Inceppamenti nel meccanismo di uscita ............. 8.3

Inceppamenti nel rullo ..................................... 8.3

Rimozione della carta inceppata ............................ 8.4

Nell’area di alimentazione della carta ................. 8.4

Nell’area di uscita della carta ............................ 8.5

Nell’area del fusore o attorno alla cartuccia del toner .

8.7

Nel vassoio Bypass ......................................... 8.8

Suggerimenti per evitare inceppamenti quando si

stampa con carta formato A5 ........................... 8.9

Suggerimenti per evitare gli inceppamenti della carta

8.10

Rimozione dei messaggi di errore dell’LCD ............ 8.11

Soluzione dei problemi ........................................ 8.14

Problemi di alimentazione della carta ................ 8.14

Problemi di stampa ........................................ 8.15

Problemi di qualità di stampa .......................... 8.18

Problemi con il fax ......................................... 8.22

Problemi di copia ........................................... 8.24

Problemi di digitalizzazione ............................. 8.25

DEI

PROBLEMI

Chapter A:

PECIFICHE

Specifiche generali ............................................... 9.2

Specifiche dello scanner e della copiatrice ............... 9.3

Specifiche della stampante .................................... 9.4

Specifiche del fax ................................................ 9.4

Specifiche della carta ........................................... 9.6

Panoramica .................................................... 9.6

Formati della carta supportati ........................... 9.6

Indicazioni per l’uso della carta ......................... 9.7

Specifiche della carta ...................................... 9.8

Capacità di uscita carta ................................... 9.9

Ambiente di immagazzinamento della carta e della

stampante ..................................................... 9.9

Precauzioni importanti e norme di sicurezza

Quando si usa questo fax, attenersi sempre a queste precauzioni di sicurezza di base, per ridurre i rischi di incendio, scosse elettriche e lesioni alle persone:

1. Leggere e assimilare bene tutte le istruzioni.

2. Ogni volta che si manipolano apparecchi elettrici usare la massima cautela.

3. Attenersi a tutte le avvertenze e alle istruzioni indicate sul prodotto e nella relativa documentazione.

4. Se un’istruzione per l’uso sembra essere in contraddizione con le informazioni per la sicurezza, attenersi alle informazioni per la sicurezza. È possibile che l’istruzione d’uso sia stata male interpretata. Se non si riesce a risolvere il conflitto, rivolgersi al proprio rappresentante alle vendite o al servizio di assistenza tecnica.

5. Prima di pulirlo, staccare il fax dalla presa a muro CA e dalla presa telefonica. Non utilizzare prodotti di pulizia liquidi o ad aerosol. Per le operazioni di pulizia, usare solo un panno umido.

6. Non collocare il fax su un carrello, un supporto o un tavolo instabile. Potrebbe cadere e provocare gravi danni.

7. Il fax non va mai collocato, sopra, vicino o al di sopra di radiatori, stufe, condizionatori d’aria o condotti di ventilazione.

8. Non collocare nulla sul cavo di alimentazione, sul cavo della linea telefonica o sul cavo di interfaccia PC. Non posizionare il fax in luoghi in cui i cavi verrebbero utilizzati in modo scorretto o calpestati da altre persone.

9. Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga. Così facendo le prestazioni della macchina potrebbero diminuire e si potrebbe correre il rischio di incendi o folgorazione.

10. Non lasciare che eventuali animali domestici mordano il cavo di alimentazione CA, il cavo della linea telefonica o il cavo di interfaccia del PC.

11. Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo all’interno della macchina attraverso le aperture dello chassis. Gli oggetti potrebbero entrare a contatto con punti di tensione pericolosi, provocando il rischio di incendio o folgorazione. Non versare mai liquidi di alcun tipo sopra o all’interno della macchina.

12. Per ridurre il rischio di folgorazione, non smontare il fax. Quando è necessario eseguire i lavori di riparazione, portarlo a un tecnico qualificato. L’apertura o la rimozione dei coperchi può provocare l’esposizione a zone ad alta tensione o ad altri rischi. Se il fax non viene rimontato in modo corretto, si rischia di venire folgorati al prossimo utilizzo dell’apparecchio.

vii

13. Staccare la macchina dalla presa del telefono, dal PC e dalla presa a muro CA e, per l’assistenza, rivolgersi a personale qualificato nei seguenti casi:

• Quando una qualsiasi parte del cavo di alimentazione, della spina o del cavo di collegamento è danneggiata o logora.

• Se all’interno della macchina è stato rovesciato un liquido.

• Se la macchina è stata esposta a pioggia o acqua.

• Se la macchina non funziona correttamente pur avendo seguito correttamente le istruzioni.

• Se la macchina è caduta a terra o lo chassis sembra essersi danneggiato.

• Se la macchina rivela un improvviso e distinto cambiamento di prestazioni.

14. Regolare solo i controlli trattati nelle istruzioni per l’uso. La regolazione scorretta degli altri controlli potrebbe determinarne il danneggiamento e rendere necessario l’intervento di un tecnico qualificato per riportare il prodotto alle normali funzioni operative.

15. Evitare di utilizzare il fax durante un temporale. In questi casi si corre il rischio (seppure remoto) di folgorazione in seguito alla caduta di fulmini. Se possibile, scollegare l’alimentazione CA e il telefono per tutta la durata del temporale.

16. CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI.

viii

Dichiarazione di sicurezza del laser

La stampante è stata certificata negli USA rispondente ai requisiti del DHHS (Department of Health and Human Services) 21 CFR, capitolo 1, sezione J per i prodotti laser di Classe I (1) e altrove è stata certificata conforme ai requisiti IEC 825.

I prodotti laser di Classe I non sono considerati pericolosi. Il sistema laser e la stampante sono stati progettati in modo da evitare qualsiasi accesso umano diretto alle radiazioni laser superiori al livello di Classe I durante il normale funzionamento, la manutenzione o gli interventi di riparazione.

AVVERTENZA

Evitare di fare funzionare la stampante o di eseguire interventi di manutenzione quando il coperchio di protezione è stato rimosso dal gruppo Laser/Scanner. Il raggio riflesso, anche se invisibile, può arrecare danni alla vista.

CAUTION - INVISIBLE LASER RADIATION 

VORSICHT - UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG, 

ATTENTION - RAYONNEMENT LASER INVISIBLE EN CAS 

ATTENZIONE - RADIAZIONE LASER INVISIBILE IN CASO DI 

PRECAUCIÓN - RADIACIÓN LASER INVISIBLE CUANDO SE ABRE. 

GEVAAR - ONZICHTBARE LASERSTRALEN BIJ GEOPENDE 

ADVARSEL. - USYNLIG LASERSTRÅLNING VED ÅBNING, NÅR 

ADVARSEL. - USYNLIG LASERSTRÅLNING NÅR DEKSEL 

VARNING - OSYNLIG LASERSTRÅLNING NÄR DENNA DEL 

D’OUVERTURE. EXPOSITION DANGEREUSE  AU FAISCEAU.

APERTURA. EVITARE L’ESPOSIZIONE AL FASCIO.

EVITAR EXPONERSE AL RAYO.

PERIGO - RADIAÇÃO LASER INVISÍVEL AO ABRIR. EVITE 

EXPOSIÇÃO DIRECTA AO FEIXE.

KLEP. DEZE KLEP NIET OPENEN.

SIKKERHEDSBRYDERE ER UDE AF FUNKTION.  UNDGÅ UDSAETTELSE FOR STRÅLNING.

ÅPNES. STIRR IKKE INN I STRÅLEN. UNNGÅ  EKSPONERING FOR STRÅLEN.

ÄR ÖPPEN OCH SPÄRREN ÄR URKOPPLAD.  BETRAKTA EJ STRÅLEN. STRÅLEN ÄR FARLIG.

VARO! - AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA 

OLET ALTTIINA NÄKYMÄTTÖMÄLLE LASER- SÄTEILYLLE ÄLÄ KATSO SÄTEESEEN.

WHEN THIS COVER OPEN.  DO NOT OPEN THIS COVER.

WENN ABDECKUNG GEÖFFNET.  NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.

Dichiazione sull’ozono

Durante il normale funzionamento, la stampante produce ozono. L’ozono prodotto non costituisce un pericolo per l’operatore. Si consiglia tuttavia di fare funzionare la macchina in un ambiente ben ventilato.

Per ulteriori informazioni sull’ozono, contattare il più vicino rivenditore Xerox.

Risparmio energetico

Questa stampante si avvale di una tecnologia avanzata di risparmio energetico che riduce il consumo di corrente nei periodi di inutilizzo.

Quando la stampante non riceve i dati per un periodo di tempo prolungato, si abbassa automaticamente il consumo di corrente.

Il marchio Energy Star non rappresenta l’approvazione di alcun prodotto o servizio da parte dell’EPA (Environment Protection Agency).

Dichiarazione di conformità (Paesi europei)

Approvazioni e certificazioni

Il marchio CE applicato a questo prodotto rappresenta la Dichiarazione di conformità di Xerox Corporation. alle seguenti 93/68/ EEC Direttive applicabili dell’Unione Europea, relative alle date indicate:

01.01.95 : Direttiva del Consiglio 73/23/EEC Approssimazione delle norme degli stati

membri relative alle apparecchiature a bassa tensione.

01.01.96: Direttiva del Consiglio 89/336/EEC(92/31/EEC), approssimazione delle

leggi degli Stati Membri relative alla compatibilità elettromagnetica.

09.03.99: Direttiva del consiglio 1999/5/EC sulle apparecchiature radio e sulle

apparecchiature di terminale di telecomunicazioni e il riconoscimento reciproco della loro conformità.

Una dichiarazione completa, che definisce le direttive pertinenti e gli standard di riferimento può essere richiesta al rappresentante di Xerox Corporation.

Certificazione CE

Certificazione in base alla Direttiva sulle apparecchiature radio e sulle apparecchiature di terminali di telecomunicazioni 1999/5/EC (FAX).

Questo prodotto Xerox è stato certificato da Xerox per una connessione a terminale singolo paneuropea alla rete pubblica commutata (PSTN) conformemente alla Direttiva 1999/5/EC. Il prodotto è stato progettato per funzionare con i centralini PSTN e PBX compatibili dei Paesi europei:

Per qualsiasi problema, contattare prima il laboratorio del controllo qualità europeo di Xerox Corporation.

Il prodotto è stato provato rispetto allo standard TBR21. Per utilizzare in modo ottimale l’apparecchiatura terminale conforme a questo standard, l’istituto europeo per gli standard delle telecomunicazioni (European Telecommunication Standards Institute, ETSI) ha emanato un documento informativo (EG 201 121) che contiene note e ulteriori requisiti per garantire la compatibilità dei terminali TBR21 con il rete. Questo prodotto è stato progettato ed è pienamente conforme alle note informative pertinenti contenute in questo documento.

xii

PERAZIONI

Grazie per aver acquistato questo prodotto multifunzione Xerox. Questa macchina fornisce funzioni di stampa, copia, digitalizzazione e invio di fax.

In questo capitolo vengono fornite istruzioni guidate per l’impostazione della macchina.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

PRELIMINARI

• Rimozione dell’imballaggio

• Ubicazione dei componenti

• Installazione della cartuccia del toner

• Caricamento della carta

• Effettuazione dei collegamenti

• Accensione della macchina

• Impostazioni di lingua e paese

• Impostazione del tipo e del formato della carta

• Utilizzo dei modi di risparmio

Rimozione dell’imballaggio

Rimuovere la macchina e tutti gli accessori dalla scatola di imballaggio. Assicurarsi che la macchina contenga i seguenti elementi:

1 .

PERAZIONI

OTA

• L’aspetto del cavo di alimentazione e del cavo della linea telefonica possono variare a seconda delle specifiche del paese.

• Il CD-ROM contiene il driver MFP, la Guida dell’utente e il programma Adobe Acrobat Reader.

• È necessario utilizzare il cavo della linea telefonica in dotazione con la macchina. Se lo si sostituisce con un cavo di altri produttori, questo dovrebbe essere del tipo AWG #26 o di taratura inferiore.

• Il cavo di alimentazione va inserito in una presa di alimentazione con messa a terra.

PRELIMINARI

Rimuovere i nastri di imballaggio dalle parti anteriore, posteriore e laterale della macchina.

Nastro

1 .

PERAZIONI

PRELIMINARI

Selezione di un’ubicazione

Scegliere una superficie piana e stabile, con uno spazio adeguato per la circolazione dell’area. Lasciare spazio in più per aprire i coperchi e i vassoi. L’area dovrebbe essere ben ventilata e lontana dalla luce solare diretta o da fonti di calore, freddo e umidità. Non collocare la stampante vicino al bordo del tavolo.

Spazio libero

Fronte: 482,6 mm (spazio sufficiente per consentire la rimozione

del vassoio della carta)

Retro: 100 mm (spazio sufficiente per la ventilazione) Destra: 100 mm Sinistra: 100 mm (spazio sufficiente per la ventilazione)

1.4

PERAZIONI PRELIMINARI

1018.6 mm

482.6 mm

674 mm

Ubicazione dei componenti

Questi sono in principali componenti della macchina.

Vista frontale

Alimentatore documenti

automatico

Guide documenti

Vassoio di entrata documenti

Coperchio del documento

Vetro del documento

Vassoio di uscita documenti

Prolunga uscita carta

Vassoio

Vassoio bypass

carta

Indicatore del livello della carta

Pannello di controllo

(vedere pagina 1.7

Vassoio di uscita anteriore (facciata verso il basso)

Coperchio anteriore

PERAZIONI PRELIMINARI

)

1.5

Vista posteriore

Coperchio

posteriore

Fessure di uscita

posteriore (facciata

verso l’alto)

Interruttore di alimentazione

Connettore del

cavo di

alimentazione CA

Connettore

parallelo

Connettore USB

Connettore della linea telefonica

1.6

PERAZIONI PRELIMINARI

Funzioni del pannello di controllo

WorkCentre PE16

1 2

COPIA

C O P

4 653

Regola la luminosità dei documenti per il lavoro di copia corrente.

Seleziona il tipo di documento per il lavoro di copia corrente.

Consente di utilizzare funzioni di copia speciali, come Clona, Fascicolazione, Adatta, 2 facciate, N su 1 (più pagine su un foglio) e Poster.

Riduce o ingrandisce una copia rispetto all’originale.

Seleziona il numero di copie.

Visualizza lo stato corrente e i messaggi durante un’operazione.

Si accende quando la cartuccia del toner è vuota.

Scorre tra le opzioni disponibili per l’opzione di menu selezionata.

Conferma le selezione sul display.

Entra nel modo menu e scorre tra i menu disponibili.

PERAZIONI PRELIMINARI

1.7

Va al livello di menu superiore.

Interrompe un’operazione in qualsiasi momento. Nel modo standby, cancella/rimuove le opzioni di copia, come il contrasto, l’impostazione dell’immagine, il formato della copia e il numero di copie.

Avvia un lavoro.

F A X

Seleziona un numero o immette caratteri alfanumerici.

Regola la risoluzione dei documenti per il fax corrente.

Consente di inviare un fax a più destinazioni.

• Consente di memorizzare i numeri chiamati più spesso utilizzando la selezione abbreviata a due cifre oppure di un gruppo di numeri e di modificare i numeri memorizzati.

• Consente di stampare un elenco della rubrica.

Riseleziona l’ultimo numero nel modo standby o inserisce una pausa in un numero di fax nel modo di modifica.

Impegna la linea telefonica.

1.8

I S P A R

PERAZIONI PRELIMINARI

Consente di risparmiare toner utilizzando meno toner per stampare un documento.

Consente di risparmiare sui costi delle chiamate inviando un fax all’ora più conveniente preimpostata. Utilizzando questa funzione è possibile approfittare delle tariffe telefoniche interurbane notturne, ad esempio.

Installazione della cartuccia del toner

Aprire il coperchio anteriore.

Estrarre la cartuccia del toner iniziale dalla confezione. Agitare con cura la cartuccia per distribuire il toner.

Agitando bene la cartuccia, si otterrà il numero massimo di copie per cartuccia.

Far scorrere la cartuccia del toner nella macchina finché non si blocca completamente al proprio posto.

PERAZIONI PRELIMINARI

1.9

Chiudere il coperchio anteriore.

OTA

quando giunge il momento di sostituire la cartuccia del

toner, l’indicatore si accende e sul display compare il messaggio “Toner esaurito”. Per sostituire la cartuccia del toner, vedere pagina 7.8.

1.10

PERAZIONI PRELIMINARI

Caricamento della carta

Il vassoio della carta può contenere fino a 250 fogli di carta normale da 90 g/m solo carta nei formati A4, Lettera o Legale. Per stampare un file di PC è possibile utilizzare carta di formati molto diversi. Il vassoio della carta è preimpostato per l’utilizzo di carta formato Lettera.

Per caricare una risma di carta formato Lettera:

Tirare e aprire il vassoio della carta.

. Nel modo Copia o Fax, è possibile usare

Premere la piastra a pressione finché non si blocca al proprio posto.

Spiegare a ventaglio i bordi della risma di carta per separare le pagine. Quindi, battere i fogli su una superficie piana per allinearli.

PERAZIONI PRELIMINARI

1.11

Inserire la risma nel vassoio della carta.

Se si desidera caricare carta di formato diverso è necessario regolare le guide della carta. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 1.13.

Prestare attenzione al segno del limite della carta sul lato interno sinistro del vassoio. La carta in eccesso potrebbe causare inceppamenti.

1.12

Dopo aver caricato la carta, è necessario impostare la macchina per il tipo di carta e il formato utilizzato. Vedere pagina 1.18 per informazioni su come copiare e inviare fax oppure pagina 5.7 per stampare dal PC.

PERAZIONI PRELIMINARI

Fare rientrare il vassoio della carta.

Cambiamento del formato della carta nel vassoio

Per impostare dimensioni maggiori per il foglio, come ad esempio i fogli A4 o Legal, è necessario regolare le guide dei fogli estendendo il cassetto della carta.

Premendo e sganciando il dispositivo di bloccaggio, estrarre completamente la guida lunghezza carta per prolungare il vassoio della carta allungandolo al massimo.

Dopo aver inserito la carta nel vassoio, inserire la guida finché non tocca leggermente la fine della risma di carta.

Mentre si stringe la guida larghezza della carta, come mostrato nella figura, spostarla verso la risma di carta finché non tocca leggermente il lato della risma.

PERAZIONI PRELIMINARI

1.13

OTA

• Non spingere troppo la guida larghezza della carta, altrimenti i

materiali potrebbero deformarsi.

• Se non si regola la guida larghezza, potrebbero verificarsi

inceppamenti della carta.

Effettuazione dei collegamenti

Inserire il cavo del telefono in dotazione nella presa LINE e l’altra estremità nella presa a muro.

1.14

PERAZIONI PRELIMINARI

Se si desidera usare un cavo stampante parallelo, acquistare solo un cavo parallelo conforme allo standard IEEE-1284 e collegarlo al connettore parallelo sulla macchina.

Spingere verso il basso le clip metalliche in modo che si inseriscano nelle tacche poste sulla spina del cavo.

➜ Alla porta parallela del computer.

Per il collegamento della stampante alla porta USB del computer è necessario un cavo USB omologato. Collegare il cavo fornito conforme allo standard USB 1.1 al connettore USB presente sulla macchina.

➜ Alla porta USB del computer.

OTA

• È necessario collegare solo uno dei cavi sopra citati. Non

utilizzare i cavi parallelo e USB contemporaneamente.

• Se si utilizza un cavo USB, è necessario che sia in esecuzione

Windows 98/Me/2000/XP.

• Quando si utilizza un collegamento USB, la macchina dispone di

due modi USB: Veloce e Lento. Il modo predefinito è Veloce. Alcuni utenti di PC potrebbero riscontrare qualche problema di funzionamento USB nel modo predefinito. In tal caso, per ottenere dei risultati soddisfacenti, selezionare il modo Lento. Per ulteriori informazioni sulla modifica del modo USB, vedere pagina 8.17.

PERAZIONI PRELIMINARI

1.15

Accensione della macchina

Inserire un’estremità del cavo elettrico tripolare in dotazione nella presa CA sul retro della macchina e l’altra estremità in una presa di alimentazione CA standard collegata a terra.

Premere l’interruttore di alimentazione per accendere la macchina. Sul display compare il messaggio “Riscaldamento Attendere” a indicare che la macchina è accesa.

Per visualizzare il testo del display in un’altra lingua, vedere qui di seguito.

TTENZIONE

• L’area di fusione sul retro della macchina, all’interno, si scalda

all’accensione. Fare attenzione a non bruciarsi accedendo a quest’area.

• Non smontare la macchina quando è accesa. Così facendo si

potrebbe ricevere una scossa elettrica.

1.16

PERAZIONI PRELIMINARI

Impostazioni di lingua e paese

Cambiamento della lingua del display

Per cambiare la lingua visualizzata sul display del pannello di controllo, procedere come segue:

Premere Menu finché sulla riga superiore del display non viene visualizzata l’indicazione “Imp. macchina”.

Premere il tasto di scorrimento (➛ o ❿) finché nella riga inferiore del display non viene visualizzata l’indicazione “Lingua”.

Premere Invio. Nella riga inferiore del display viene visualizzata l’impostazione corrente.

Premere il tasto di scorrimento (➛ o ❿) finché sul display non viene visualizzata la lingua desiderata.

Premere Invio per salvare la selezione.

Per tornare al modo standby, premere Stop/Cancella.

Impostazioni del paese

Premere Menu finché sulla riga superiore del display non viene visualizzata l’indicazione “Imp. macchina”.

Premere il tasto di scorrimento (➛ o ❿) finché nella riga inferiore del display non viene visualizzata l’indicazione “Lingua”.

Premere Invio. Nella riga inferiore del display viene visualizzata l’impostazione corrente.

Premere il pulsante di scorrimento (➛ o ❿) fino a quando non viene visualizzato il paese desiderato sul display.

Premere Invio per salvare la selezione.

Per tornare al modo standby, premere Stop/Cancella.

OTA

Apportare modifiche al paese cancella la memoria.

PERAZIONI PRELIMINARI

1.17

Impostazione del tipo e del formato della carta

Dopo aver caricato la carta nel vassoio carta è necessario impostare il tipo e il formato mediante i tasti del pannello di controllo. Queste impostazioni valgono per il modo Copia. Per la stampa PC è necessario selezionare il tipo e il formato di carta nel programma applicativo in uso.

Premere Menu.

Il display visualizza “Imposta carta” nella riga superiore e la prima opzione di menu, “Tipo di carta”, nella riga inferiore.

Premere Invio per accedere all’opzione di menu.

Usare il tasto di scorrimento (➛ o ❿) per trovare il tipo di carta utilizzato e premere Invio per salvarlo.

Premere il pulsante ❿ per scorrere fino a “Formato carta” e premere Invio per accedere all’opzione di menu.

Premere Invio quando nella riga inferiore compare il messaggio “Vassoio carta”.

Usare il tasto di scorrimento (➛ o ❿) per trovare il formato di carta utilizzato e premere Invio per salvarlo.

Per tornare al modo standby, premere Stop/Cancella.

1.18

PERAZIONI PRELIMINARI

Utilizzo dei modi di risparmio

Modo Risparmio toner

Il modo Risparmio toner consente alla macchina di utilizzare meno toner in ciascuna pagina. Attivando questo modo, la durata della cartuccia di toner aumenta rispetto a quella normale, ma la qualità di stampa diminuisce.

Per attivare o disattivare il modo Risparmio toner, premere Risparmio toner.

• Se il tasto è illuminato, il modo è attivato e la macchina

utilizza una quantità ridotta di toner per stampare un documento.

• Se il tasto non è illuminato, il modo non è attivo e la

stampante stampa con la qualità normale.

OTA

per la stampa PC è anche possibile attivare o disattivare il modo Risparmio toner nelle proprietà della stampante. Vedere pagina 5.20.

Modo Risparmio energia

Il modo Risparmio energia consente alla macchina di ridurre i consumi elettrici quando non è in uso. È possibile attivare questo modo selezionando il lasso di tempo che la macchina lascia trascorrere dopo che un lavoro è stato stampato, prima di passare allo stato di alimentazione ridotta.

Premere Menu finché sulla riga superiore del display non viene visualizzata l’indicazione “Imp. macchina”.

Premere il tasto di scorrimento (➛ o ❿) finché nella riga inferiore del display non viene visualizzato il messaggio “Risp. energia”. Premere Invio.

Premere il tasto di scorrimento (➛ o ❿) finché nella riga inferiore del display non viene visualizzato il messaggio “Att” e premere Invio.

Selezionando “Dis”, il modo Risparmio energia viene disattivato.

Premere il tasto di scorrimento (➛ o ❿) finché non vengono visualizzate le impostazioni temporali desiderate.

Le opzioni disponibili sono 5, 10, 15, 30 e 45 (minuti).

Premere Invio per salvare la selezione.

Per tornare al modo standby, premere Stop/Cancella.

PERAZIONI PRELIMINARI

1.19

Modo Risparmio energia CCD

La lampada di scansione sotto al vetro del documento si spegne automaticamente quando non è in uso, per ridurre i consumi elettrici e prolungarne la durata. La lampada si accende automaticamente una volta trascorsa la fase di riscaldamento, all’avvio della scansione.

È possibile impostare il lasso di tempo che la lampada di scansione lascia trascorrere al completamento di un lavoro di scansione, prima di passare al modo Risparmio energia.

Premere Menu finché sulla riga superiore del display non viene visualizzata l’indicazione “Imp. macchina”.

Premere il tasto di scorrimento (➛ o ❿) finché nella riga inferiore del display non viene visualizzato il messaggio “Risp. en. CCD”. Premere Invio.

Premere il tasto di scorrimento (➛ o ❿) finché nella riga inferiore del display non viene visualizzata l’impostazione del tempo desiderata.

Le opzioni temporali disponibili sono 1, 4, 8 e 12 (ore).

Premere Invio per salvare la selezione.

Per tornare al modo standby, premere Stop/Cancella.

1.20

PERAZIONI PRELIMINARI

INSTALLAZIONE DEL

SOFTWARE

In questo capitolo vengono fornite informazioni sull'installazione del software Samsung in dotazione. Per utilizzare la macchina come stampante o scanner, è necessario installare il software Samsung.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Funzioni del driver della stampante

• Requisiti di sistema

• Installazione del software sotto Windows

Funzioni del driver della stampante

I driver della stampante supporta le seguenti funzioni standard:

• Selezione dell’origine della carta

• Formato della carta, orientamento e tipo di supporto

• Numero di copie

La tabella seguente illustra una panoramica generale delle funzioni supportate dai driver delle stampanti.

Driver di stampa

Funzione

Win9x/Me Win2000/XP NT4.0

Risparmio toner S S S

Opzione qualità di stampa S S S

Stampa di poster S S S

Più pagine per facciata (N su 1)

Adattamento alla pagina S S S

Stampa in scala S S S

Filigrana S S S

Overlay S S S

SSS

2.2

NSTALLAZIONE DEL

Requisiti di sistema

Prima di iniziare, assicurarsi che il sistema soddisfi questi requisiti minimi.

Sistema operativo supportato

• Windows 95 OSR2

• Windows 98/Windows 98 SE

• Windows Me

• Windows NT 4 Workstation o Server con Service Pack 3

• Windows 2000 Professional o Advanced Server

• Windows XP Home Edition o Professional.

Requisiti minimi

• Spazio su disco: 120 MB per l'installazione

• Memoria: 64 MB

• CPU: Pentium II 233 o superiore

• Software necessario: Internet Explorer 4.01

Requisiti consigliati

• Spazio su disco: 220 MB per l'installazione

• Memoria: 128 MB

• CPU: Pentium II 400 o superiore

• Software necessario: Internet Explorer 5.5

OTA

• Per Windows NT 4.0/2000/XP, è opportuno che il software venga

installato dall'amministratore di sistema.

• Le versioni di Windows 95 precedenti a OSR2 non sono

consigliate a causa della compatibilità con le librerie OLE/COM.

NSTALLAZIONE DEL

2.3

Installazione del software sotto Windows

L’installazione dei driver e dell’eventuale software consentirà al PC di effettuare la stampa. Assicurarsi che WorkCentre PE16 sia collegato e connesso alla porta parallela o alla porta USB del computer prima di procedere all’installazione dal CD.

OTA

Windows 95 e Windows NT 4.0 non supportano la connessione USB.

Accendere il PC e avviare Windows.

OTA

Se viene visualizzata una finestra relativa al rilevamento di eventuale nuovo hardware, selezionare Annulla.

Inserire il CD d’installazione nell'unità CD-ROM del PC.

Se viene visualizzata la schermata di XEROX in maniera automatica, passare al punto 7.

Selezionare [Esegui] dal menu Start.

2.4

NSTALLAZIONE DEL

Digitare D:\XINSTALL.EXE (dove “D” è la lettera dell’unità CD-ROM).

Selezionare [OK].

Seguire le istruzioni visualizzate per completare l’installazione del software.

OTA

Per maggiori informazioni sulla stampa consultare il capitolo "Stampa" del presente manuale.

Dopo l’installazione del software, riavviare il PC.

Per Windows 95/98 rimuovere il CD dopo il riavvio.

NSTALLAZIONE DEL

2.5

ROMEMORIA

2.6

NSTALLAZIONE DEL

GESTIONE DELLA CARTA

Questo capitolo introduce i concetti di base sulla selezione dei materiali di stampa e il loro caricamento nella macchina.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Selezione dei materiali di stampa

• Selezione di una posizione di uscita

• Caricamento della carta nel vassoio della carta

• Utilizzo del vassoio bypass

Selezione dei materiali di stampa

Utilizzare sempre dei materiali di stampa che soddisfino le indicazioni relative all’uso con questa macchina. L’utilizzo di materiali di stampa non consigliati potrebbe provocare degli inceppamenti o problemi di qualità di stampa.

Formato, origini e capacità

Formato (mm)

Carta normale

Lettera (215,9 x 279) A4 (210 x 297) Folio (215,9 x 330,2) Legale (215,9 x 355,6) Executive (184,2 x 266,7) A5 (148 x 210) A6 (105 x 148)

Buste

No.9 (98,4 x 225,4) No.10 (104,8 x 241,3) DL (110 x 220) C5 (162 x 229) C6 (114 x 162) B5 (176 x 250) No.7 3/4 (98,4 x 190,5)

Etichette

Lettera (215,9 x 279) A4 (210 x 297)

Origine/Capacità input

Vassoio carta

SÌ/250 SÌ/250 SI/250 SÌ/250 SÌ/250 SÌ/250 SÌ/250

NO/0 NO/0 NO/0 NO/0 NO/0 NO/0

NO/0 NO/0

Vassoio

bypass

SÌ/1 SÌ/1 SÌ/1 SÌ/1 SÌ/1 SÌ/1 SÌ/1

SÌ/1 SÌ/1 SÌ/1 SÌ/1 SÌ/1

SÌ/1 SÌ/1

3.2

Lucidi

Lettera (215,9 x 279) A4 (210 x 297)

Cartoncini*

Cartoncino A6 (105 x 148) Cartolina (101,6 x 152,4) Hagaki (100 x 148)

1. La capacità massima potrebbe essere ridotta a seconda dello spessore della carta.

2. Se si verificano frequenti inceppamenti, caricare un foglio alla volta nel vassoio Bypass.

ESTIONE DELLA CARTA

NO/0 NO/0

NO/0 NO/0 NO/0

SÌ/1 SÌ/1

SÌ/1 SÌ/1 SÌ/1

Informazioni sulla carta e i materiali speciali

Quando si selezionano o caricano carta, buste o altri materiali speciali, tenere presenti le seguenti indicazioni:

• Tentare di stampare su carta umida, piegata, spiegazzata, o consumata può provocare l’inceppamento della carta e una stampa di bassa qualità.

• Utilizzare solo carta di alta qualità, per copiatrici. Evitare di utilizzare carta con lettere in rilievo, perforazioni o trame che risulti troppo liscia o troppo ruvida. La carta si può inceppare.

• Conservare le risme di carta nell’apposito imballaggio, fino a quando non giunge il momento di utilizzarle. Collocare le scatole su supporti o scaffali, non sul pavimento. Non collocare oggetti pesanti sopra alla carta, sia essa imballata o meno. Tenere al riparo da umidità o altre condizioni che potrebbero farla spiegazzare o arricciare.

• Durante l’immagazzinamento, per evitare che la carta venga sporcata da polvere e umidità, avvolgerla in un imballaggio a prova di umidità, come un contenitore o sacchetto di plastica.

• Usare sempre carta e altri materiali conformi alle specifiche elencate in “Specifiche della carta” a pagina A.6.

• Usare solo buste ben costruite, con pieghe ben definite e stabili.

- NON utilizzare buste con fermagli e molle.

- NON utilizzare buste con finestre, rivestimenti, autoadesivi o altri materiali sintetici.

- NON utilizzare buste danneggiate o di scarsa qualità.

• Se si utilizza carta speciale, si consiglia di caricare un foglio per volta.

• Utilizzare solo materiali specifici per le stampanti laser.

• Per evitare che i materiali speciali, quali lucidi ed etichette, si incollino gli uni agli altri, rimuoverli man mano che vengono stampati.

• Posizionare i lucidi su una superficie piatta dopo averli rimossi dalla macchina.

• Non lasciare lucidi nel vassoio carta per lunghi periodi di tempo. Polvere e sporcizia possono accumularsi, generando macchie sulle copie stampate.

• Per evitare le chiazze provocate dalle impronte digitali, maneggiare con cura i lucidi e la carta patinata.

• Per evitare che sbiadiscano, non esporre i lucidi stampati alla luce solare prolungata.

• Conservare i materiali inutilizzati a temperature comprese tra

C e 30 oC. L’umidità relativa deve essere compresa tra il

10 % e il 70 %.

ESTIONE DELLA CARTA

3.3

• Verificare che il materiale adesivo delle etichette sia in grado di tollerare la temperatura di fusione di 200

C per

0,1 secondi.

• Assicurarsi che fra le etichette non vi sia materiale adesivo esposto. Le aree esposte potrebbero causare il distaccamento delle etichette durante la stampa e provocare inceppamenti. Il materiale adesivo esposto potrebbe inoltre danneggiare i componenti della macchina.

• Non caricare un foglio di etichette nella macchina per più di una volta. La parte adesiva è studiata per un solo passaggio attraverso la macchina.

• Non utilizzare etichette che si stanno staccando dal foglio o che sono arricciate, che presentano bolle o che sono comunque danneggiate.

OTA

Non utilizzare carta Carbonless o Tracing, che potrebbe diffondere odore di sostanze chimiche e danneggiare la stampante.

Selezione di una posizione di uscita

La macchina dispone di due posizioni di uscita: la fessura di uscita posteriore (facciata verso l’alto) e il vassoio di uscita anteriore (facciata verso il basso).

Vassoio di

uscita anteriore

Fessura di uscita posteriore

Per utilizzare il vassoio di uscita anteriore, assicurarsi che il coperchio posteriore sia chiuso. Per utilizzare la fessura posteriore, aprire il coperchio.

OTA

• Se la carta in uscita dal vassoio di uscita anteriore presenta dei

problemi, come un’eccessiva arricciatura, provare a stampare sulla fessura di uscita posteriore.

• Per evitare inceppamenti, non aprire o chiudere il coperchio

posteriore mentre la macchina sta stampando.

3.4

ESTIONE DELLA CARTA

Stampa sul vassoio di uscita anteriore

(facciata verso il basso)

Il vassoio di uscita anteriore raccoglie i fogli stampati con la facciata verso il basso, nell’ordine corretto. Il vassoio va usato per la maggior parte dei lavori di stampa.

Stampa sulla fessura di uscita posteriore

(facciata verso l’alto)

Usando la fessura di uscita posteriore, la carta fuoriesce dalla macchina con la facciata verso l’alto.

Stampando dal vassoio Bypass sulla fessura di uscita posteriore si usufruisce di un percorso carta diretto. Usando la fessura di uscita posteriore si potrebbe migliorare la qualità di uscita dei seguenti supporti:

• buste

• etichette

• piccoli fogli di formato personalizzato

• cartoline

• lucidi

ESTIONE DELLA CARTA

3.5

Per usare la fessura di uscita posteriore:

Aprire il coperchio posteriore tirandolo verso l’alto.

TTENZIONE

all’interno, si scalda all’accensione. Fare attenzione a non bruciarsi accedendo a quest’area.

Se non si desidera impilare le pagine stampate sulla fessura di uscita posteriore, chiudere il coperchio posteriore. Le pagine vengono impilate nel vassoio di uscita anteriore.

l’area di fusione sul retro della macchina,

3.6

Caricamento della carta nel vassoio della carta

Il vassoio della carta può contenere fino a 250 fogli di carta normale da 90 g/m solo carta nei formati A4, Lettera o Legale. Per la stampa da PC è possibile utilizzare carta di formati molto diversi; vedere pagina 3.2.

ESTIONE DELLA CARTA

. Nel modo Copia o Fax, è possibile usare

L’indicatore del livello della carta posto sul lato anteriore del vassoio della carta mostra la quantità di carta rimasta nel vassoio. Quando il vassoio si svuota, l’indicatore della barra si abbassa.

Vassoio pieno ❿

➛ Vassoio vuoto

Per caricare carta, aprire il vassoio della carta e caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso il basso.

È possibile caricare carta intestata con il lato di stampa rivolto verso il basso. Il bordo superiore del foglio con il logo va posizionato nel lato anteriore del vassoio.

Per ulteriori informazioni sul caricamento della carta nel vassoio della carta, vedere “Caricamento della carta” a pagina 1.11.

ESTIONE DELLA CARTA

3.7

OTA

• In caso di problemi di alimentazione della carta, posizionare la

carta nel vassoio Bypass.

• È possibile caricare fino a 150 fogli di

carta stampati in precedenza. La facciata stampata deve essere rivolta verso l’alto, con un bordo non arricciato nella facciata superiore. In caso di problemi di alimentazione della carta, voltare la carta. Notare che la qualità di stampa non è garantita.

Utilizzo del vassoio bypass

Usare il vassoio bypass per stampare lucidi, etichette, buste o cartoline, oltre che per creare stampe veloci di tipi o formati di carta che non sono correntemente caricati nel vassoio della carta.

Con questa stampante, è possibile stampare schede (personalizzate) (88 mm x 147 mm) e altri supporti con formati personalizzati. Il formato minimo è 76 x 127 mm e quello massimo è 216 x 356 mm.

I materiali di stampa utilizzabili sono carta normale con dimensioni da 100 x 148 mm, fino al formato Legale, 216 x 356 mm, che è il formato più grande accettabile e un peso compreso tra 37,5 g/m

e 75 g/m2.

3.8

• Caricare sempre solo i materiali di stampa specificati in

• Appiattire eventuali arricciature su cartoline, buste ed etichette

• Quando si stampa su supporti nel formato 76 mm x 127 mm con

ESTIONE DELLA CARTA

OTA

Specifiche a pagina A.6, per evitare inceppamenti della carta e problemi di qualità di stampa.

prima di caricarle nel vassoio bypass.

caricamento nel vassoio, aprire il vassoio di uscita posteriore.

Caricare un foglio di materiale di stampa con la facciata da stampare rivolta verso l’alto e al centro del vassoio.

Per i lucidi; afferrare i lucidi per i bordi ed evitare di toccare il lato di stampa. Il sebo delle dita che si deposita sui lucidi può causare problemi di qualità di stampa.

OTA

quando si stampa su lucidi, assicurarsi di aprire la fessura di uscita posteriore, altrimenti questi potrebbero strapparsi mentre escono dalla macchina.

Per le buste, caricare un foglio con il lato del lembo rivolto verso il basso e l’area del francobollo sul lato superiore sinistro.

Regolare la guida carta in base alla larghezza del materiale di stampa.

La macchina preleva il materiale dal vassoio e inizia a stampare.

OTA

se si stampa su carta già stampata in precedenza dal vassoio bypass, il lato stampato dovrebbe essere rivolto verso il basso con un bordo non arricciato sulla macchina. In caso di problemi di alimentazione della carta, voltare la carta.

ESTIONE DELLA CARTA

3.9

Per utilizzare la fessura di uscita posteriore, aprire il coperchio posteriore.

Dopo aver stampato, chiudere il coperchio posteriore.

Impostazione del tipo di carta e del formato del vassoio bypass

Dopo aver caricato la carta nel vassoio Bypass è necessario impostare il tipo e il formato corretti mediante i tasti del pannello di controllo. Queste impostazioni valgono per il modo Copia. Per la stampa PC è necessario selezionare il formato di carta nel programma applicativo in uso.

Per impostare il formato della carta per il vassoio bypass:

Premere Menu.

Il display visualizza “Imposta carta” nella riga superiore e la prima opzione, “Tipo di carta”, nella riga inferiore.

Premere Invio per accedere all’opzione di menu.

Usare il tasto di scorrimento (➛ o ❿) per trovare il tipo di carta utilizzato e premere Invio per salvarlo.

Premere il pulsante ❿ per scorrere fino a “Formato carta” e premere Invio per accedere all’opzione di menu.

Usare il tasto di scorrimento (➛ o ❿) per visualizzare “Vassoio bypass” nella riga inferiore. Premere Invio per accedere all’opzione di menu.

Usare il tasto di scorrimento (➛ o ❿) per trovare il formato di carta utilizzato e premere Invio per salvarlo.

Per tornare al modo standby, premere Stop/Cancella.

3.10

ESTIONE DELLA CARTA

COPIA

In questo capitolo vengono fornite istruzioni guidate per copiare documenti.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Caricamento della carta per la copia

• Creazione di copie sul vetro del documento

• Creazione di copie dall’alimentatore documenti automatico

• Impostazione delle opzioni di copia

• Uso delle funzioni di copia speciali

• Modifica delle impostazioni predefinite

• Impostazione dell’opzione Timeout

Caricamento della carta per la copia

È possibile copiare un documento nel formato A4, Lettera o Legale.

Le istruzioni per caricare materiali di stampa sono identiche sia che si stia stampando, inviando fax o copiando. Per ulteriori dettagli, vedere pagina 1.11 per il caricamento nel vassoio della carta e pagina 3.8 per il caricamento nel vassoio Bypass.

Creazione di copie sul vetro del documento

Sollevare e aprire il coperchio del documento.

4.2

OPIA

Posizionare il documento con il lato di stampa rivolto verso il basso sul vetro e allinearlo con la guida di

registrazione sull’angolo superiore sinistro del vetro.

OTA

per l’WorkCentre PE16, assicurarsi che nell’ADF non siano presenti altri documenti. Se viene rilevato un documento nell’ADF, questo ha la precedenza rispetto al documento sul vetro del documento.

Chiudere il coperchio del documento.

OTA

• Lasciare il coperchio aperto durante la copia potrebbe avere delle

ripercussioni sulla qualità della copia e sul consumo di toner.

• Se si sta copiando una pagina da un libro o una rivista, sollevare

il coperchio finché i cardini non si inseriscono nell’alloggiamento, quindi chiudere il coperchio. Se il libro o la rivista ha uno spessore superiore a 30 mm, iniziare a copiare con il coperchio aperto.

Personalizzare le impostazioni di copia, compreso il numero di copie, le dimensioni delle copie, il contrasto e il tipo di immagine utilizzando i tasti del pannello di controllo. Vedere “Impostazione delle opzioni di copia” a pagina 4.5.

Per azzerare le impostazioni, usare il tasto Stop/Cancella.

Se necessario, è possibile usare funzioni di copia speciali, quali Adatta, Clona e copia su due facciate.

Premere Avvio Copia o Avvio Copia/Fax per iniziare a copiare. Il display mostra l’elaborazione della copia.

OTA

• È possibile annullare il lavoro di copia durante un’operazione.

Premere Stop/Cancella per interrompere la copia.

• La polvere presente sul vetro del documento potrebbe provocare

la formazione di macchie nere nella stampa. Tenerla sempre pulita.

• Per ottenere la migliore qualità di scansione, specialmente per le

immagini colorate o a scala di grigi, utilizzare il vetro del documento.

OPIA

4.3

Creazione di copie dall’alimentatore documenti automatico

Utilizzando l’ADF (Automatic Document Feeder, alimentatore documenti automatico), è possibile caricare fino a 30 documenti (75 g/m

Quando si usa l’ADF:

• Non caricare documenti di dimensioni inferiori a

142 x 148 mm o superiori a 216 x 356 mm.

• Non tentare di introdurre i seguenti tipi di documenti:

- carta carbone o carta con supporto di carbone

- carta patinata

- carta sottilissima o sottile

- carta arricciata o spiegazzata

- carta arricciata o arrotolata

- carta stracciata

• Prima di caricare i documenti, rimuovere tutte le graffette

e i fermagli.

• Prima di caricare i documenti, accertarsi che la colla,

l’inchiostro o il correttore liquido eventualmente presenti sulla carta siano completamente asciutti.

• Non caricare documenti contenenti carta di formati o pesi

diversi.

) contemporaneamente.

4.4

OPIA

Se si desidera creare copie da libretti, opuscoli, lucidi o documenti dalle caratteristiche insolite, utilizzare il vetro del documento per caricare il documento; vedere pagina 4.2.

Caricare i documenti fino a 30 pagine con il lato di stampa rivolto verso l’alto nell’ADF e regolare le guide

documenti in base al formato del documento.

Assicurarsi che la parte inferiore della risma di documenti corrisponda al formato della carta indicato sul vassoio del documento.

Per azzerare le impostazioni, usare il tasto Stop/Cancella.

Se necessario, è possibile usare funzioni di copia speciali, quali la fascicolazione e la copia di 2 o 4 facciate in un unico documento.

Premere Avvio Copia o Avvio Copia/Fax per iniziare a copiare. Il display mostra l’elaborazione della copia.

OTA

la polvere presente sul vetro dell’ADF potrebbe provocare la formazione di linee nere nella stampa. Tenerla sempre pulita.

Impostazione delle opzioni di copia

I seguenti tasti del pannello di controllo consentono di specificare tutte le opzioni di copia di base; contrasto, tipo di immagine, formato della copia e numero di copie. Prima di premere Avvio Copia o Avvio Copia/Fax per creare copie, impostare le seguenti opzioni.

OTA

: se si preme Stop/Cancella mentre si impostano le

opzioni di copia, tutte le opzioni di copia impostate per il lavoro di copia corrente verranno annullate e ripristinate sui valori predefiniti. Oppure, torneranno automaticamente al loro stato predefinito dopo la copia.

OPIA

4.5

Contrasto

Se si dispone di un documento originale contenente segni poco definiti e immagini scure, è possibile regolare la luminosità per creare una copia più facile da leggere.

Per regolare il contrasto, premere Contrasto. Ogni volta che si preme il tasto, il LED etichettato con il modo

selezionato si accende. È possibile scegliere tra i seguenti modi di contrasto:

•

Chiaro

•

Normale

: è adatto per stampe scure.

: è adatto per documenti normali dattiloscritti o

stampati.

•

Scuro

poco definiti.

: è adatto per le stampe chiare o i segni a matita

Immagine

L’impostazione Immagine consente di migliorare la qualità di copia selezionando il documento per il lavoro di copia corrente.

Per selezionare il tipo di immagine, premere Immagine. Ogni volta che si preme il tasto, il LED etichettato con il modo

selezionato si accende. È possibile scegliere tra i seguenti modi di immagine:

•

Testo:

da usarsi per i documenti contenenti soprattutto

testo.

•

Misto:

da usarsi per i documenti contenenti testo e grafica

misti.

•

Foto:

da usarsi quando gli originali sono fotografie.

OTA

: Quando si copia un documento che presenta colore sullo

sfondo, come un quotidiano o un catalogo, è possibile ottenere lo sfondo sulla copia.Per ridurre lo sfondo, modificare l’impostazione Contrasto in Chiaro e/o l’impostazione Immagine in Testo.

4.6

OPIA

Copia ridotta/ingrandita

Usando il tasto Riduz./Ingrand., è possibile ridurre o ingrandire le dimensioni di un’immagine copiata dal 25% al 400% quando si copia un originale dal vetro del documento o dal 25% al 100% dall’ADF. Notare che la percentuale di zoom disponibile varia in base al metodo di caricamento del documento.

Per selezionare tra i formati predefiniti:

Premere Riduz./Ingrand..

Nella riga inferiore del display viene visualizzata l’impostazione predefinita.

Usare Riduz./Ingrand. o il tasto di scorrimento (➛ o ❿) per trovare l’impostazione di formato desiderata.

Premere Invio per salvare la selezione.

Per definire il formato delle copie:

Premere Riduz./Ingrand.

Premere Riduz./Ingrand. o il tasto di scorrimento (➛ o ❿) finché nella riga inferiore non viene visualizzato il messaggio “Person.:25-100%” o “Person.:25-400%” . Premere Invio.

Premere il pulsante di scorrimento (➛ o ❿) finché sul display non compaiono le dimensioni di copia desiderate.

Tenendo premuto il pulsante è possibile scorrere rapidamente fino al numero desiderato.

Per WorkCentre PE16, è possibile immettere il valore con il tastierino numerico.

Premere Invio per salvare la selezione.

OTA

quando si crea una copia ridotta, nella parte inferiore della copia potrebbero comparire delle linee nere.

OPIA

4.7

Numero di copie

Usando il tasto Numero copie è possibile selezionare il numero di copie, da 1 a 99.

Premere Numero copie.

Premere il pulsante di scorrimento (➛ o ❿) finché sul display non compaiono le dimensioni di copia desiderate.

Tenendo premuto il pulsante è possibile scorrere rapidamente fino al numero desiderato.

Per WorkCentre PE16, è possibile immettere il valore con il tastierino numerico.

Premere Invio per salvare la selezione.

Uso delle funzioni di copia speciali

È possibile usare le seguenti funzioni di copia servendosi del tasto Speciale del pannello di controllo:

•

Adatta: riduce o ingrandisce automaticamente l’immagine originale per adattarla alla carta caricata correntemente nella macchina. Vedere qui di seguito.

•

Clona: stampa più copie della pagina dal documento originale su una sola pagina. Il numero di immagini viene stabilito automaticamente in base all’immagine originale e al formato della carta. Vedere pagina 4.9.

•

Fascicolazione: ordina il lavoro di copia. Ad esempio, se si fanno 2 copie di un documento di 3 pagine, verrà stampato un documento completo di 3 pagine, seguito dal secondo documento completo. Vedere pagina 4.10.

•

2 facciate: stampa un documento originale di 2 facciate in un unico foglio di carta: Vedere pagina 4.11.

•

N su 2/4

inserirle in un unico foglio di carta. Vedere pagina 4.12.

Poster

•

possibile incollare tra loro le pagine stampati per creare un documento formato poster. Vedere pagina 4.12.

OTA

seconda di dove è stato caricato il documento, sul vetro del documento oppure nell’alimentatore documenti automatico.

: stampa 2/4 immagini originali ridotte per

: stampa un’immagine su 9 fogli di carta (3x3). È

: alcune funzioni potrebbero non essere disponibili, a

4.8

OPIA

Copia con adattamento automatico

Il modo di copia speciale può essere applicato quando si carica

un documento utilizzando solo il vetro del documento. Per l’WorkCentre PE16, se nell’ADF viene rilevata la presenza di un documento, l’adattamento automatico non funziona.

Caricare il documento da copiare sul vetro del documento e chiudere il coperchio.

Premere Speciale.

Premere Speciale o il tasto di scorrimento (➛ o ❿) finché nella riga inferiore non viene visualizzato il messaggio “Adatta”.

Premere Invio per salvare la selezione.

Se necessario, personalizzare le impostazioni di copia, compreso il numero di copie, le dimensioni delle copie, il contrasto e il tipo di immagine utilizzando i tasti del pannello di controllo. Vedere “Impostazione delle opzioni di copia” a pagina 4.5.

OTA

non è possibile regolare il formato delle copie usando il tasto Riduz./Ingrand. mentre è attivata la copia nel modo Adatta è attivata.

Premere Avvio Copia o Avvio Copia/Fax per iniziare a copiare.

Copia clonata

Il modo di copia speciale può essere applicato quando si carica un documento utilizzando solo il vetro del documento. Per l’WorkCentre PE16, se nell’ADF viene rilevata la presenza di un documento, la funzione di copia clonata non funziona.

Caricare il documento da copiare sul vetro del documento e chiudere il coperchio.

Premere Speciale.

Premere Speciale o il tasto di scorrimento (➛ o ❿) finché nella riga inferiore non viene visualizzato il messaggio “Clona”.

Premere Invio per salvare la selezione.

OPIA

4.9

OTA

non è possibile regolare il formato delle copie usando il tasto Riduz./Ingrand. mentre si crea una copia clonata.

Premere Avvio Copia o Avvio Copia/Fax per iniziare a copiare.

Copia con fascicolazione

La funzione di copia Fascicolazione è disponibile solo quando si caricano documenti nell’ADF.

Caricare i documenti da copiare nell’ADF.

Premere Speciale.

Premere Speciale o il tasto di scorrimento (➛ o ❿) finché nella riga inferiore non viene visualizzato il messaggio “Fascicolazione”.

Premere Invio per salvare la selezione.

Premere Avvio Copia o Avvio Copia/Fax per iniziare a copiare.

4.10

OPIA

Copia su 2 facciate

È possibile copiare un documento di 2 facciate in un’unica pagina nel formato A4, Lettera o Legale.

Quando si copia utilizzando questa funzione, la macchina stampa un lato nella metà superiore del foglio e l’altro lato nella metà inferiore, senza ridurre l’originale. Questa funzione è utile per copiare un documento di piccolo formato, come un biglietto da visita.

Se il documento originale è più grande dell’area stampabile, alcune parti potrebbero non venire stampate.

Questo modo di copia speciale può essere applicato quando si carica un documento utilizzando solo il vetro del documento. Per l’WorkCentre PE16, se nell’ADF viene rilevata la presenza di un documento, la funzione di copia su 2 facciate non funziona.

Caricare il documento da copiare sul vetro del documento e chiudere il coperchio.

Premere Speciale.

Premere Speciale o il tasto di scorrimento (➛ o ❿) finché nella riga inferiore non viene visualizzato il messaggio “2 facciate”.

Premere Invio per salvare la selezione.

Premere Avvio Copia o Avvio Copia/Fax per iniziare a copiare.

La macchina inizia a digitalizzare il lato anteriore.

Quando nella riga inferiore compare il messaggio “Imp facc. post.”, aprire il coperchio del documento e ribaltare il documento. Chiudere il coperchio.

OTA

se si preme il tasto Stop oppure se non si preme nessun tasto per circa 30 secondi, la macchina annulla il lavoro di copia e torna al modo standby.

Premere di nuovo Avvio Copia o Avvio Copia/Fax.

OTA

non è possibile regolare il formato delle copie usando il tasto Riduz./Ingrand. per la copia su 2 facciate.

OPIA

4.11

Copia N su 2 o N su 4

La funzione di copia N su 2 o N su 4 è disponibile solo quando si caricano documenti nell’ADF.

Caricare i documenti da copiare nell’ADF.

1 2

copia N su 2

1 2

3 4

copia N su 4

Premere Speciale.

Premere Speciale o il tasto di scorrimento (➛ o ❿) finché nella riga inferiore non viene visualizzato il messaggio “N su 2” o “N su 4”.

Premere Invio per salvare la selezione.

OTA

non è possibile regolare il formato delle copie usando il tasto Riduz./Ingrand. mentre si effettua una copia N su 2 o N su 4.

Premere Avvio Copia o Avvio Copia/Fax per iniziare a copiare.

OTA

la copia N su 2 riduce il documento originale del 50%. La copia N su 4 riduce il documento in base alle percentuali seguenti, a seconda del tipo di carta caricato: 76% per Lettera, 81% per A4 e 95% per Legale.

4.12

OPIA

Copia di poster

Caricare i documenti da copiare sul vetro del documento e chiudere il coperchio.

Premere Speciale.

Premere Speciale o il tasto di scorrimento (➛ o ❿) finché nella riga inferiore non viene visualizzato il messaggio “Poster”.

Premere Invio per salvare la selezione.

OTA

non è possibile regolare il formato delle copie usando il tasto Riduz./Ingrand. mentre si crea un poster.

Premere Avvio Copia o Avvio Copia/Fax per iniziare a copiare.

Il documento originale è diviso in 9 parti. Ciascuna parte viene digitalizzata e stampata una ad una nel seguente ordine:

Modifica delle impostazioni predefinite

Le opzioni di copia, tra cui il contrasto, la qualità delle immagini, il formato della copia e il numero di copia, possono essere impostate sui modi utilizzati più di frequente. Quando si copia un documento, vengono usate le impostazioni predefinite, a meno che queste non vengano modificate utilizzando i tasti corrispondenti sul pannello di controllo.

Per creare impostazioni personalizzate:

Premere Menu sul pannello di controllo finché sulla riga superiore del display non compare l’indicazione “Imposta copia”.

Nella riga inferiore viene visualizzata la prima opzione di menu, “Modifica pred.”.

Premere Invio per accedere all’opzione di menu. Nella riga inferiore viene visualizzata la prima opzione di impostazione, “Contrasto”.

Premere il tasto di scorrimento (➛ o ❿) per scorrere tra le opzioni di impostazione.

Quando viene visualizzata l’opzione desiderata, premere

Invio per accedervi.

Modificare l’impostazione utilizzando il tasto di scorrimento (

➛

o ❿) oppure immettere il valore desiderato usando il

tastierino numerico.

OPIA

4.13

Premere Invio per salvare la selezione.

Ripetere le procedure dalla 3 alla 6, se necessario.

Per tornare al modo standby, premere Stop/Cancella.

OTA

Mentre si impostano le opzioni di copia, premendo Stop/Cancella le impostazioni modificate vengono annullate e il loro stato predefinito viene ripristinato.

Impostazione dell’opzione Timeout

È possibile impostare il tempo che la macchina lascia trascorrere prima di ripristinare le impostazioni di copia predefinite, se non si inizia a copiare dopo averle modificate sul pannello di controllo.

Premere Menu sul pannello di controllo finché sulla riga superiore del display non compare l’indicazione “Imposta copia”.

Premere il tasto di scorrimento (➛ o ❿) finché nella riga inferiore del display non viene visualizzato il messaggio “Timeout”.

Premere Invio per accedere all’opzione di menu.

Premere il tasto di scorrimento (➛ o ❿) finché non viene visualizzato lo stato desiderato.

È possibile scegliere tra 15, 30, 60 e 180 (secondi). Selezionando “Dis”, la macchina non ripristina le impostazioni predefinite finché non si preme Avvio Copia o

Avvio Copia/Fax per iniziare a copiare oppure Stop/Cancella per annullare.

Premere Invio per salvare la selezione.

Per tornare al modo standby, premere Stop/Cancella.

4.14

OPIA

STAMPA

Questo capitolo spiega come stampare i documenti in Windows e come utilizzare le impostazioni di stampa.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Stampa di un documento

• Impostazione delle proprietà della carta

• Stampa di più pagine su un foglio (stampa N su 1)

• Stampa di un documento ridotto o ingrandito

• Adattamento del documento al formato carta selezionato

• Stampa di poster

• Uso di filigrane

• Uso di overlay

• Impostazione delle proprietà grafiche

• Impostazione di una stampante condivisa a livello locale

Stampa di un documento

Questa sezione descrive le procedure generali necessarie per stampare dalle varie applicazioni Windows. Le precise operazioni necessarie per la stampa dei documenti possono variare a seconda del programma applicativo in uso. Per l’esatta procedura di stampa, consultare la Guida dell’utente dell’applicazione utilizzata.

Aprire il documento da stampare.

Selezionare Stampa dal menu File.

Viene visualizzata la finestra di stampa. Potrebbe essere leggermente diversa, a seconda dell’applicazione in uso.

Le impostazioni di stampa di base vengono selezionate nella finestra Stampa. Tali impostazioni includono il numero di copie e l’intervallo di stampa.

Assicurarsi di selezionare qui la macchina.

5.2

TAMPA

Windows 98

Per sfruttare le funzioni di stampa fornite dalla macchina, fare clic su Proprietà nella finestra di stampa dell’applicazione e andare al punto 4.

Se viene visualizzato il pulsante Imposta, Stampante o

Opzioni, fare clic su tale pulsante. Fare quindi clic su Proprietà nella schermata successiva.

A questo punto viene visualizzata la finestra Proprietà Xerox WorkCentre PE16, che consente di accedere a tutte le informazioni necessarie per l’uso della macchina.

Viene prima visualizzata la scheda Layout.

L’immagine di anteprima mostra la pagina di esempio con le impostazioni specificate correntemente.

Se necessario, selezionare l’opzione Orientamento.

L’opzione

Orientamento

consente di selezionare la direzione

in cui verranno stampati i dati sulla pagina.

• Verticale

stampa sulla larghezza della pagina, in stile

lettera.

• Orizzontale

stampa sulla lunghezza della pagina, in stile

foglio elettronico.

•

Se si desidera ruotare la pagina di 180 gradi, selezionare

Ruota di 180˚

Dalla scheda Carta, selezionare l’origine della carta, il

Orizzontale

Verticale

formato e il tipo. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 5.7.

Se necessario, è possibile impostare la sequenza di stampa delle pagine dalla scheda Extra. Selezionare l’ordine di stampa desiderato dall’elenco a discesa Ordine di stampa.

• Normale: la macchina stampa nell’ordine normale.

TAMPA

5.3

• Inverti tutte le pagine: la macchina stampa tutte le pagine nell’ordine inverso. Questa impostazione è utile quando si usa la fessura di uscita posteriore.

• Stampa pagine dispari: la macchina stampa solo le pagine dispari del documento.

• Stampa pagine pari:

la macchina stampa solo le pagine

pari del documento.

Fare clic sulle altre schede nella parte superiore della finestra di dialogo Proprietà - Xerox WorkCentre PE16 per accedere alle altre funzioni, se necessario.

Dopo aver impostato le proprietà, fare clic su OK fino a visualizzare la finestra Stampa.

Fare clic su OK per iniziare la stampa.

OTA

• Le impostazioni selezionate nella maggior parte delle applicazioni Windows hanno la precedenza su quelle specificate nel driver della stampante. Modificare innanzitutto tutte le impostazioni di stampa disponibili nell’applicazione software e quelle restanti nel driver della stampante.

• Le impostazioni modificate restano attive solo finché si utilizza il programma corrente. Per rendere le modifiche permanenti, è necessario apportarle nella cartella segue:

1. Fare clic sul pulsante Avvio/Start di Windows.

2. Per Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000, selezionare

Impostazioni e quindi Stampanti. Per Windows XP, selezionare

3. Selezionare la stampante Xerox WorkCentre PE16.

4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona della

stampante e:

• Per Windows 95/98/Me, selezionare Proprietà.

• Per Windows 2000/XP, selezionare Imposta stampante o selezionare Proprietà e fare clic su Preferenze stampa.

• Per Windows NT 4.0, selezionare Impostazioni predefinite documento.

5. Modificare le impostazioni in ciascuna scheda e fare clic su OK.

Stampanti

. Procedere come

Stampanti e fax

5.4

TAMPA

Annullamento di un lavoro di stampa

Vi sono due metodi per annullare un lavoro di stampa:

Per interrompere un lavoro di stampa dal pannello di controllo:

Premere il tasto Stop/Cancella.

La macchina terminerà la stampa della pagina già inserita ed eliminerà la parte restante del lavoro di stampa. Premendo il tasto viene annullato solo il lavoro corrente. Se la memoria della stampante include più di un lavoro di stampa, è necessario premere una volta il tasto per ciascun lavoro.

Per interrompere un lavoro di stampa dalla cartella Stampanti:

Dal menu Avvio/Start di Windows, selezionare Impostazioni.

Selezionare Stampanti per aprire la finestra Stampanti e fare doppio clic sull’icona Xerox WorkCentre PE16.

Dal menu Documento, selezionare Annulla stampa (Windows 9x/Me) o Annulla (Windows NT 4.0/2000/XP).

Windows 98

OTA

per accedere a questa finestra è sufficiente fare doppio clic sull’icona della stampante nell’angolo inferiore destro del desktop di Windows.

TAMPA

5.5

Uso di un’impostazione preferita

L’opzione Preferiti, che è visibile in ogni scheda delle proprietà, consente di salvare le impostazioni correnti delle proprietà per uso futuro.

Per salvare una voce di Preferiti:

Modificare le impostazioni in ciascuna scheda, a seconda delle necessità.

Immettere un nome per la voce nella casella di immissione Preferiti.

5.6

TAMPA

Fare clic su Salva.

Per usare un’impostazione salvata, selezionarla nell’elenco a discesa Preferiti.

Per eliminare un’opzione di impostazione preferita, selezionarla nell’elenco e fare clic su Elimina.

È inoltre possibile ripristinare le impostazioni predefinite del driver della stampante selezionando <Predefinito

stampante> dall’elenco.

Uso della Guida

La macchina dispone di una schermata di Guida attivabile mediante il pulsante ? della finestra di dialogo Proprietà della stampante. Le schermate della Guida forniscono informazioni dettagliate sulle funzioni della stampante fornite dal driver della stampante.

È anche possibile fare clic su nell’angolo superiore destro e fare quindi clic su qualsiasi impostazione.

Impostazione delle proprietà della carta

Utilizzare le seguenti opzioni per definire le impostazioni relative alla gestione della carta quando si accede alle proprietà della stampante. Per ulteriori informazioni su come accedere alle proprietà della stampante, vedere pagina 5.2.

Fare clic sulla scheda Carta per accedere alle varie proprietà della carta.

Proprietà Descrizione

Copie

Formato

consente di scegliere il numero di copie da stampare. Si possono inserire valori fino a 999.

L’opzione formato della carta caricata nel vassoio.

Se il formato desiderato non figura nella casella

Formato personalizzato

finestra Formato pagina personalizzato, impostare la carta e fare clic su L’impostazione del formato compare nell’elenco del formato in modo da essere selezionabile.

Formato

, fare clic su

consente di scegliere il

. Quando viene visualizzata la

Aggiungi

Immettere il nome personalizzato da utilizzare.

Immettere il formato della carta.

TAMPA

5.7

Proprietà Descrizione

Origine

Tipo

Assicurarsi che l’

origine

sia impostata sul

vassoio della carta corrispondente. Quando si stampa su materiali speciali, viene

utilizzata l’origine

Alimentazione manuale

. È necessario caricare un foglio alla volta nel vassoio Bypass. Vedere pagina 3.8.

Se l’origine carta è impostata su

automatica

, la macchina seleziona

Selezione

automaticamente i materiali di stampa nel seguente ordine: il vassoio Bypass e il vassoio della carta.

Assicurarsi che

Predefinito stampante

Tipo

sia impostato su

. Se si carica un tipo diverso di materiale di stampa, selezionare il tipo di carta corrispondente. Per ulteriori informazioni sui materiali di stampa, vedere il Capitolo 3, “Gestione della carta”.

Se si usa carta cotonata, per ottenere i migliori risultati di stampa, impostare il tipo di carta su Spessa.

Per utilizzare carta riciclata, con grammatura da 75 a 90 g/m

selezionare A colori.

(da 20 a 24 lb) o carta colorata

5.8

1 2

3 4

TAMPA

Stampa di più pagine su un foglio

(stampa N su 1)

È possibile selezionare il numero delle pagine da stampare su un singolo foglio di carta. Per stampare più di una pagina per foglio, le pagine verranno visualizzate ridotte e disposte sul foglio. Su un foglio è possibile stampare fino a un massimo di 16 pagine.

Per modificare le impostazioni di stampa dall’applicazione software, accedere alle proprietà della stampante. Vedere pagina 5.2.

Dalla scheda Layout, scegliere Più pagine per facciata nell’elenco a discesa Tipo.

Selezionare il numero di pagine da stampare per foglio. (1, 2, 4, 9 o 16) nell’elenco a discesa Pagine per facciata.

Selezionare l’ordine delle pagine nell’elenco a discesa Ordine di pagina, se necessario.

132

Destra, quindi giù

Selezionare Stampa bordo pagina per stampare un bordo attorno a ciascuna pagina. Stampa bordo pagina è attivata solo se le pagine per foglio sono 2, 4, 9 o 16.

Fare clic sulla scheda Carta e selezionare l’origine, il formato e il tipo di carta.

Fare clic su OK e stampare il documento.

123

Giù, quindi destra

241

Sinistra, quindi giù

341

Giù, quindi sinistra

TAMPA

5.9

Stampa di un documento ridotto o ingrandito

È possibile impostare la scala del lavoro di stampa in una pagina.

Per modificare questa impostazione di stampa dall’applicazione software, accedere alle proprietà della stampante. Vedere pagina 5.2.

Dalla scheda Layout, selezionare Riduci/Ingrandisci nell’elenco a discesa Tipo.

Immettere la percentuale di scala nella casella di immissione Percentuale.

È anche possibile fare clic sul pulsante o ❷.

5.10

TAMPA

Fare clic sulla scheda Carta e selezionare l’origine, il formato e il tipo di carta.

Fare clic su OK e stampare il documento.

Adattamento del documento al formato carta selezionato

È possibile scalare il lavoro di stampa in base al formato della

carta selezionato, a prescindere dalle dimensioni del documento digitale. Ciò risulta utile quando si vogliono controllare i dettagli in un piccolo documento.

Per modificare questa impostazione di stampa dall’applicazione software, accedere alle proprietà della stampante. Vedere pagina 5.2.

Dalla scheda Layout, selezionare Adatta alla pagina nell’elenco a discesa Tipo.

Selezionare il formato corretto dall’elenco a discesa Carta di destinazione.

Fare clic sulla scheda Carta e selezionare l’origine, il formato e il tipo di carta.

Fare clic su OK e stampare il documento.

TAMPA

5.11

Stampa di poster

È possibile stampare un documento a pagina singola su 4, 9 o 16 fogli di carta, al fine di incollare insieme i fogli per formare un documento con il formato di un poster.

Per modificare questa impostazione di stampa dall’applicazione software, accedere alle proprietà della stampante. Vedere pagina pagina 5.2.

Dalla scheda Layout, selezionare Poster nell’elenco a discesa Tipo.

5.12

TAMPA

Configurare l’opzione per i poster:

È possibile selezionare il layout di pagina tra 2x2, 3x3 e 4x4. Se si seleziona 2x2, la stampa verrà automaticamente distribuita per coprire 4 pagine fisiche.

2 x 2 3 x 3

Specificare una sovrapposizione in millimetri o pollici per semplificare la ricostruzione del poster ottenuto.

2 mm

Fare clic sulla scheda Carta e selezionare l’origine, il formato e il tipo di carta.

Fare clic su OK e stampare il documento. È possibile completare il poster ricostruendo i risultati.

Uso di filigrane

L’opzione Filigrana consente di stampare testo su un documento esistente. Ad esempio, è possibile inserire la parola “BOZZA” o “RISERVATO” scritta con caratteri grigi di grandi dimensioni e stampata diagonalmente sulla prima pagina o su tutte le pagine di un documento.

Sono disponibili varie filigrane predefinite in dotazione con la macchina, che possono essere modificate. In alternativa, è possibile aggiungerne di nuove.

Uso di una filigrana esistente

Per modificare questa impostazione di stampa dall’applicazione software, accedere alle proprietà della stampante. Vedere pagina 5.2.

Fare clic sulla scheda Extra e selezionare una filigrana dall’elenco a discesa Filigrana. Nell’immagine di anteprima verrà visualizzata la filigrana selezionata.

Immagine di anteprima

TAMPA

5.13

Fare clic su OK, quindi iniziare a stampare.

Creazione di una filigrana

Per modificare questa impostazione di stampa dall’applicazione software, accedere alle proprietà della stampante. Vedere pagina 5.2.

Fare clic sulla scheda Extra e quindi sul pulsante Modifica nella sezione Filigrana. Viene visualizzata la finestra Modifica filigrane.

Immettere il messaggio di testo da stampare nella casella Messaggio filigrana.

Il messaggio verrà visualizzato nella finestra di anteprima. L’immagine di anteprima consente di controllare l’aspetto della filigrana sulla pagina stampata.

Se è selezionata la casella Solo prima pagina, la filigrana verrà stampata solo nella

Selezionare le opzioni della filigrana desiderate.

È possibile selezionare il nome, lo stile e le dimensioni dei font e il livello della scala di grigi nella sezione Attributi

font e impostare l’angolo della filigrana nella sezione Angolazione messaggio.

Per aggiungere una nuova filigrana all’elenco, fare clic su

Aggiungi.

Al termine della creazione, fare clic su OK e iniziare a stampare.

Per interrompere la stampa della filigrana, selezionare <Nessuna filigrana> dall’elenco a discesa Filigrana.

prima pagina.

5.14

TAMPA

Modifica di una filigrana

Per modificare questa impostazione di stampa dall’applicazione software, accedere alle proprietà della stampante. Vedere pagina 5.2.

Fare clic sulla scheda Extra e quindi sul pulsante Modifica nella sezione Filigrana. Viene visualizzata la finestra Modifica filigrane.

Selezionare la filigrana da modificare nell’elenco Filigrane correnti e modificare il messaggio della filigrana e le

relative opzioni. Vedere “Creazione di una filigrana” a pagina 5.14.

Fare clic su Aggiorna per salvare le modifiche.

Fare clic su OK.

Eliminazione di una filigrana

Per modificare questa impostazione di stampa dall’applicazione software, accedere alle proprietà della stampante. Vedere pagina 5.2.

Dalla scheda Extra, fare clic sul pulsante Modifica nella sezione Filigrana. Viene visualizzata la finestra Modifica filigrane.

Selezionare la filigrana da eliminare nell’elenco Filigrane correnti e fare clic su Elimina.

Fare clic su OK.

TAMPA

5.15

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

Uso di overlay

Cosa è un overlay?

Un overlay è un’immagine e/o un testo memorizzato nel disco rigido del computer come un file di formato speciale che può essere stampato su qualsiasi documento. Gli overlay vengono spesso utilizzati per sostituire moduli prestampati e fogli intestati. Invece di utilizzare la carta intestata è possibile creare un overlay contenente esattamente le stesse informazioni incluse correntemente nella carta intestata. Per stampare una lettera con la carta intestata dell’azienda, non è necessario caricare nella macchina la carta prestampata. È sufficiente indicare alla macchina di stampare l’overlay della carta intestata sul documento.

Creazione di un nuovo overlay di pagina

Per utilizzare un overlay di pagina, è necessario crearne uno nuovo contenente il logo o l’immagine.

Creare o aprire un documento contenente testo o un’immagine da utilizzare in un nuovo overlay di pagina. Posizionare gli elementi come si desidera vengano visualizzati quando stampati come un overlay. Se necessario, salvare il file per un successivo utilizzo.

5.16

TAMPA

Per modificare questa impostazione di stampa dall’applicazione software, accedere alle proprietà della stampante. Vedere pagina 5.2.

Fare clic sulla scheda Extra quindi sul pulsante Modifica nella sezione Overlay.

Nella finestra Modifica overlay, fare clic su Crea overlay.

Nella finestra Crea overlay, immettere il nome con un massimo di otto caratteri nella casella Nome file. Se necessario, selezionare il percorso di destinazione. (Il percorso predefinito è C:\Formover).

Fare clic su Salva. Il nome viene visualizzato in Elenco overlay.

Fare clic su OK o Sì fino al completamento della creazione.

Il file non viene stampato, ma viene memorizzato nel disco rigido del computer.

OTA

le dimensioni del documento overlay devono essere le stesse dei documenti che verranno stampati con l’overlay. Non creare un overlay con una filigrana.

TAMPA

5.17

Uso degli overlay di pagina

Dopo avere creato un overlay, è possibile stamparlo con il documento. Per stampare un overlay con un documento:

Creare o aprire il documento da stampare.

Per modificare questa impostazione di stampa dall’applicazione software, accedere alle proprietà della stampante. Vedere pagina 5.2.

Fare clic sulla scheda Extra.

Selezionare l’overlay da stampare nell’elenco a discesa Overlay.

Se il file dell’overlay desiderato non figura nell’elenco Overlay, fare clic sul pulsante Modifica e Carica overlay

e selezionare il file dell’overlay.

5.18

TAMPA

Se il file dell’overlay da utilizzare è stato memorizzato in un’origine esterna, è possibile caricare comunque il file dalla finestra Carica overlay.

Dopo aver selezionato il file, fare clic su Apri. Il file viene visualizzato nella casella Elenco overlay ed è disponibile per la stampa. Selezionare l’overlay dalla casella Elenco

overlay.

Se necessario, fare clic su Conferma overlay durante la stampa. Se questa casella è selezionata, ogni volta che si

invia un documento per la stampa viene visualizzata una finestra dei messaggi in cui viene richiesto di confermare la stampa dell’overlay sul documento.

Rispondendo Sì si fa in modo che l’overlay selezionato venga stampato con il documento. Rispondendo No la stampa dell’overlay viene annullata.

Se questa casella è vuota ed è stato selezionato un overlay, questo verrà automaticamente stampato con il documento.

Fare clic su OK o Sì fino all’inizio della stampa.

L’overlay selezionato verrà scaricato con il lavoro di stampa e stampato nel documento.

OTA

la risoluzione del documento overlay deve essere la stessa

del documento che verrà stampato con l’overlay.

Eliminazione di un overlay di pagina

È possibile eliminare gli overlay di pagina inutilizzati.

Nella finestra di dialogo delle proprietà della stampante, fare clic sulla scheda Extra.

Fare clic su Modifica nella sezione Overlay.

Selezionare l’overlay da eliminare nella casella Elenco overlay.

Fare clic su Elimina overlay.

Fare clic su OK fino a uscire dalla finestra Stampa.

TAMPA

5.19

Impostazione delle proprietà grafiche

Utilizzare le seguenti opzioni grafiche per regolare la qualità di stampa per le proprie esigenze di stampa specifiche. Per ulteriori informazioni su come accedere alle proprietà della stampante, vedere pagina 5.2.

Fare clic sulla scheda Grafica per visualizzare le proprietà mostrate di seguito.

5.20

TAMPA

Proprietà Descrizione

È possibile selezionare una risoluzione di stampa scegliendo tra 600 dpi (Normale) oppure 300 dpi (Bozza). Tanto più alta è

Risoluzione

Risparmio

toner

l’impostazione, tanto più nitidi risulteranno i caratteri stampati e la grafica. Un’impostazione più alta può aumentare il tempo necessario per la stampa di un documento.

Selezionando questa opzione, si aumenterà la durata della cartuccia del toner e si ridurranno i costi per pagina, senza una sensibile riduzione della qualità di stampa.

•

Impostazione stampante

seleziona questa opzione, la funzione viene determinata dall’impostazione specificata sul pannello di controllo della stampante.

•

Attiva

consentire alla stampante di utilizzare meno toner nelle pagine.

•

Disattiva

non è necessario risparmiare toner per stampare un documento.

: selezionare questa opzione per

: selezionare questa opzione se

: se si

Proprietà Descrizione

Opzioni

avanzate

Per impostare le impostazioni avanzate, fare clic sul pulsante

Scurezza

Usare questa opzione per schiarire o scurire l’aspetto dell’immagine nella stampa.

•

Normale

documenti normali.

•

Chiaro

molto spesse o immagini in scala di grigi molto scure.

•

Scuro

molto sottili, grafica ad elevata definizione e immagini in scala di grigi molto chiare

: questa impostazione è per linee

Opzioni avanzate

: questa impostazione è per i

: questa impostazione è per linee

Quando l’opzione selezionata, tutto il testo presente nel documento può venire stampato più scuro di un documento normale.

Stampa tutto il testo in nero

Quando l’opzione

in nero

presente nel documento può venire stampato in nero pieno, a prescindere dal colore visualizzato sullo schermo. Quando non è selezionata, il testo colorato viene stampato a toni di grigio.

è selezionata, tutto il testo

Scurisci testo

Stampa tutto il testo

TAMPA

5.21

Proprietà Descrizione

Opzioni

avanzate

(continua)

Opzioni TrueType

Questa opzione fa in modo che il driver indichi alla macchina come rappresentare il testo nel documento. Selezionare l’impostazione appropriata in base allo stato del documento.

•

Scarica come immagine bit

questa opzione è selezionata, il driver scaricherà i dati dei font come immagini bitmap. I documenti con font complicati, come quelli coreani o cinesi, oppure altri tipi di font verranno stampati più rapidamente con questa impostazione.

•

Stampa come grafica

opzione è selezionata, il driver scaricherà tutti i font come grafica. Quando si stampano documenti con un elevato contenuto di grafica e relativamente pochi font TrueType, con questa impostazione i risultati di stampa (velocità) potrebbero risultare inferiori.

: quando

: quando questa

5.22

TAMPA

Impostazione di una stampante condivisa a livello locale

È possibile collegare la macchina direttamente al computer selezionato, chiamato “computer host”, della rete. La macchina può essere condivisa da altri utenti della rete mediante una connessione alla stampante di rete con Windows 9x, Me, 2000, XP o NT 4.0.

In Windows 9x/Me

Impostazione del computer host

Avviare Windows.

Dal menu Avvio/Start, selezionare Pannello di controllo e fare doppio clic sull’icona Rete.

Selezionare la casella Condivisione di file e stampanti e fare clic su OK.

Fare clic su Avvio/Start e selezionare Stampanti da Impostazioni. Fare doppio clic sul nome della stampante.

Selezionare Proprietà dal menu Stampanti.

Fare clic sulla scheda Condivisione e selezionare la casella Condividi con nome. Riempire il campo Nome condivisione e fare quindi clic su OK.

Impostazione del computer client

Fare clic con il pulsante destro del mouse su Avvio/Start e selezionare Gestione/Esplora risorse.

Aprire la cartella della rete nella colonna di sinistra.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome di condivisione e selezionare Cattura porta stampante.

Selezionare la porta desiderata, selezionare la casella

Riconnetti all’avvio e quindi fare clic su OK.

Dal menu Avvio/Start, selezionare Impostazioni e quindi Stampanti.

Fare doppio clic sull’icona della stampante.

Dal menu Stampanti selezionare Proprietà.

Dalla scheda Dettagli, selezionare la porta della stampante e fare clic su OK.

In Windows NT 4.0/2000/XP

Impostazione del computer host

Avviare Windows.

Per Windows NT 4.0/2000, dal menu Avvio/Start selezionare Impostazioni e quindi Stampanti.

Per Windows XP, selezionare Stampanti e fax dal menu

Start.

Fare doppio clic sull’icona della stampante.

Dal menu Stampanti selezionare Condivisione.

TAMPA

5.23

Per Windows NT 4.0, selezionare la casella Condivisa.

Per Windows 2000, selezionare la casella Condivisdi con nome.

Per Windows XP, selezionare la casella Condividi la

stampante.

Per Windows NT 4.0, riempire il campo Nome condivisione e fare clic su OK.

Per Windows 2000/XP, riempire il campo Nome condivisione e fare clic su OK.

Impostazione del computer client

Fare clic con il pulsante destro del mouse su Avvio/Start e selezionare Esplora risorse.

Aprire la cartella della rete nella colonna di sinistra.

Fare clic sul nome condiviso.

Per Windows NT 4.0/2000, dal menu Avvio/Start selezionare Impostazioni e quindi Stampanti.

Per Windows XP, selezionare Stampanti e fax dal menu

Avvio/Start.

Fare doppio clic sull’icona della stampante.

Dal menu Stampanti selezionare Proprietà.

Selezionare la scheda Porte e fare clic su Aggiungi porta.

Selezionare Porta locale e fare clic su Nuova porta.

Riempire il campo Digitare un nome di porta e immettere il nome condiviso.

Fare clic su OK e quindi su Chiudi.

Per Windows NT 4.0, fare clic su OK.

Per Windows 2000/XP, fare clic su Applica e fare clic su OK.

5.24

TAMPA

DIGITALIZZAZIONE

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti

• Programma per scanner TWAIN

• Procedura di scansione

Programma per scanner TWAIN

Il programma per scanner TWAIN Workcentre PE16 è utile per eseguire la scansione di immagini, oggetti grafici, fotografie e testi stampati. I documenti possono essere introdotti utilizzando il dispositivo ADF per l’alimentazione automatica o disposti sul vetro documenti.

Sono disponibili due metodi per eseguire la scansioni delle immagini da un PC ed è necessaria per entrambi l’installazione di un programma per scanner. Un programma generico per scanner TWAIN è presente sul CD del software fornito insieme alla macchina. Per le istruzioni d’installazione, consultare il capitolo “Installazione del software" a pagina 2.4. Le impostazioni dello scanner TWAIN sono descritte in dettaglio nel programma Guida ai Driver TWAIN.

Un metodo alternativo per eseguire scansioni a colori è quello di utilizzare PaperPort. PaperPort è un software avanzato fornito insieme a WorkCentre PE16. Questo software consente agli utenti di convertire la scansione degli oggetti grafici e delle immagini in diversi formati “utilizzabili”.

6.2

IGITALIZZAZIONE

Procedura di scansione

Le istruzioni forniscono una dettagliata spiegazione alla scansione avanzata con un programma applicativo compatibile allo standard TWAIN.

OTA

Consultare la documentazione fornita dal produttore dell’applicazione per maggiori informazioni sulla scansione delle immagini e sull’accesso a queste ultime.

Caricamento degli originali

Alimentazione automatica (ADF):

eliminare tutti i punti metallici e le graffette prima di procedere al caricamento.

Regolare le guide scorrevoli per i documenti in base alle dimensioni necessarie.

Inserire gli originali in maniera precisa all’interno dell’alimentazione automatica rivolgendoli verso l'alto.

La prima pagina deve essere in cima con le intestazioni rivolte verso la parte posteriore o sinistra della macchina.

Allineare la pila con i bordi sinistro e posteriore del cassetto. Regolare le guide facendole solamente sfiorare i bordi degli originali.

TTENZIONE

di carta da 75 g/m2 (risma da 20 lb). I pesi variano da 45 a 105 g/ m2 (12,5 – 28 lb). Le dimensioni variano da 7” x 10” at 8,5” x 14”. Consultare “Le istruzioni per lo scanner e la fotocopiatrice” a pagina A.3 per ottenere informazioni dettagliate sul dispositivo ADF.

È possibile caricare fino ad un massimo di 30 fogli

IGITALIZZAZIONE

6.3

Vetro per documenti:

OTA

accertarsi che non siano presenti documenti nel dispositivo ADF quando si utilizza il Vetro per documenti. Una volta eseguite le operazioni necessarie, assicurarsi che l’alimentazione documenti sia chiusa.

Sollevare il dispositivo d’alimentazione ADF o coprire e disporre l’originale rivolgendolo verso il basso sul vetro per documenti.

Allinearlo con le freccia di registrazione presente nell’angolo posteriore sinistro.

Abbassare il dispositivo ADF o coprirlo.

6.4

IGITALIZZAZIONE

Lanciare il programma applicativo per la scansione

Avviare il programma applicativo per la scansione utilizzato per l’acquisizione dell’immagine con lo scanner.

Seguire le istruzioni fornite con il programma applicativo per eseguire la scansione del documento ed impostarle nel PC.

MANUTENZIONE

Questo capitolo fornisce informazioni per eseguire la manutenzione della cartuccia del toner e della macchina.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Cancellazione della memoria

• Pulizia della macchina

• Manutenzione della cartuccia del toner

• Parti di consumo e di ricambio

Cancellazione della memoria

È possibile cancellare selettivamente le informazioni presenti nella memoria dell’apparecchio.

Premere Menu sul pannello di controllo finché nella riga superiore del display non compare l’indicazione “Manutenzione”.

Premere il tasto di scorrimento (➛ o ❿) finché nella riga inferiore del display non viene visualizzato il messaggio “Cancella mem.” e premere Invio.

Nella riga inferiore viene visualizzata la prima opzione di menu disponibile, “Imposta carta”.

Premere il tasto di scorrimento (➛ o ❿) finché non viene visualizzata l’opzione da cancellare.

• Imposta carta: ripristina sui valori predefiniti tutte le opzioni di impostazione della carta.

• Imposta copia: ripristina sui valori predefiniti tutte le opzioni di impostazione della copia.

• Imposta fax: ripristina sui valori predefiniti tutte le opzioni di impostazione del fax.

• Funzione fax: annulla tutti i fax pianificati nella memoria della macchina.

• Funz. speciali: ripristina sui valori predefiniti tutte le opzioni di impostazione avanzata del fax.

• Suono/Volume: reimposta le impostazioni audio e di volume sui valori predefiniti in fabbrica.

• Imp. macchina: reimposta sui valori predefiniti in fabbrica tutte le impostazioni di sistema, come l’ID della macchina, la data e l’ora, la lingua del display e le modalità di salvataggio.

• Rapporto invio: cancella tutti i rapporti dei fax inviati.

• Rapporto ric.: cancella tutti i rapporti dei fax ricevuti.

• Rubrica: azzera i numeri di selezione abbreviata o di gruppi di numeri memorizzati.

7.2

ANUTENZIONE

Premere Invio. La memoria selezionata viene azzerata, quindi il display chiede di continuare ad azzerare l’elemento successivo.

Ripetere le operazioni dei punti 2 e 3 per cancellare un altro elemento.

OPPURE

Per tornare al modo standby, premere Stop/Cancella.

Pulizia della macchina

Per mantenere la qualità di stampa, seguire le procedure di pulizia descritte di seguito a ogni sostituzione del toner o quando si verificano problemi di qualità di stampa.

OTA

Durante la pulizia dell’interno della stampante, fare attenzione a non toccare il rullo di trasferimento, posto al di sotto della cartuccia del toner. Il sebo delle dita può causare problemi di qualità di stampa.

TTENZIONE

tensioattivi contenenti alcool, solventi o altre sostanze particolarmente aggressive, potrebbe scolorire o incrinarsi.

La superficie della stampante, se pulita con

Pulizia della parte esterna

È consigliabile pulire la superficie della stampante con un panno morbido, privo di sfilacciature. È possibile inumidire leggermente il panno con acqua, tuttavia fare attenzione che l'acqua non goccioli sulla stampante né filtri all'interno.

Pulizia della parte interna

Durante il processo di stampa, all’interno della macchina possono accumularsi polvere, toner e frammenti di carta. Tali particelle possono causare problemi di qualità di stampa come, ad esempio, macchie o sbavature di toner. La pulizia della parte interna della macchina eliminerà o ridurrà tali problemi.

Spegnere la macchina e staccare il cavo di alimentazione. Attendere che la macchina si raffreddi.

ANUTENZIONE

7.3

Aprire il coperchio anteriore ed estrarre con cura la cartuccia del toner, spingendola leggermente verso il basso.

Con un panno asciutto e privo di lanugine, rimuovere la polvere e i residui di toner dall’area della cartuccia del toner e dall’alloggiamento della cartuccia.

7.4

ANUTENZIONE

TTENZIONE

esporla alla luce per periodi di tempo prolungati. Se necessario, coprirla con della carta. Non toccare il rullo di trasferimento nero all’interno della macchina.

Reinserire la cartuccia del toner e chiudere il coperchio.

Collegare il cavo di alimentazione e accendere la macchina.

: per evitare danni alla cartuccia del toner, non

Pulizia dell’unità di digitalizzazione

Tenere ben pulita l’unità di digitalizzazione garantisce la migliore qualità possibile delle copie. Consigliamo di pulire l’unità di digitalizzazione all’inizio di ciascun giorno e durante la giornata, a seconda delle necessità.

Inumidire leggermente di acqua un panno morbido e privo di lanugine o un tovagliolo di carta.

Aprire il coperchio del documento.

Pulire la superficie del vetro del documento e il vetro dell’ADF. finché non è pulita e asciutta.

Coperchio del

Foglio bianco

Vetro

dell’ADF

documento

Vetro del documento

Pulire la parte inferiore del coperchio del documento bianco e il foglio bianco finché non è pulita e asciutta.

Chiudere il coperchio del documento.

Manutenzione della cartuccia del toner

Conservazione della cartuccia del toner

Per prestazioni ottimali della cartuccia del toner, tenere presenti le seguenti indicazioni.

ANUTENZIONE

7.5

• Non rimuovere la cartuccia del toner dalla confezione fino a

quando non è pronta all’uso.

• Non rigenerare la cartuccia del toner. La garanzia della

macchina non copre i danni causati dall’utilizzo di cartucce rigenerate.

• Conservare la cartuccia di stampa nello stesso ambiente in

cui si trova la macchina.

• Per evitare danni alla cartuccia del toner, non esporla alla luce

per periodi di tempo prolungati.

Risparmio di toner

Per risparmiare toner, premere il pulsante Risparmio toner sul pannello di controllo della stampante; vedere pagina 1.19. Il pulsante si illumina. Utilizzando questa funzione si aumenterà la durata della cartuccia del toner e si ridurranno i costi per pagina, ma si abbasserà anche la qualità di stampa.

Durata prevista della cartuccia

La durata della cartuccia del toner dipende dalla quantità di toner richiesta da ciascun lavoro di stampa. Quando si stampa testo con circa il 5% di copertura IDC, la durata approssimativa della cartuccia del toner è di circa 3.500 pagine (La cartuccia del toner originale fornita con la stampante dura mediamente 1.000 pagine.) Il numero di pagine effettivo può variare a seconda della densità di stampa della pagina stampata. Se si stampano molti elementi grafici, potrebbe essere necessario sostituire più spesso la cartuccia.

7.6

ANUTENZIONE

Ridistribuzione del toner

Quando la cartuccia del toner sta per esaurirsi, compaiono strisce oppure la stampa risulta chiara. Sull’LCD viene visualizzato il messaggio di avvertimento “Toner scarso”. È possibile ripristinare temporaneamente la qualità di stampa ridistribuendo il toner restante nella cartuccia.

Aprire il coperchio anteriore.

Estrarre la cartuccia del toner e scuotere delicatamente la cartuccia per distribuire uniformemente il toner al suo interno.

OTA

se ci si sporca i vestiti di toner, pulirli con un panno asciutto e lavarli in acqua fredda. L’acqua calda fissa il toner nei tessuti.

Reinstallare la cartuccia, quindi chiudere il coperchio anteriore.

ANUTENZIONE

7.7

Sostituzione della cartuccia del toner

Se il toner si esaurisce, quando viene inviato un lavoro di stampa vengono stampate solo pagine bianche; lo stesso avviene quando viene ricevuto un fax. A questo punto, è necessario sostituire la cartuccia del toner. Sul display compare il messaggio di avvertimento “Toner esaurito” e l’indicatore sul pannello di controllo si accende.

Aprire il coperchio anteriore.

Spingendo leggermente verso il basso la cartuccia usata, estrarla.

OTA

nel rispetto dell’ambiente, è opportuno riciclare la cartuccia del toner usata. Per informazioni in merito, consultare l’opuscolo sul riciclaggio fornito con la cartuccia del toner.

7.8

ANUTENZIONE

Rimuovere dall’imballaggio la nuova cartuccia del toner e scuoterla delicatamente in senso orizzontale quattro o cinque volte per distribuire uniformemente il toner al suo interno.

Conservare la scatola e il coperchio per spedirli in futuro.

Far scorrere la nuova cartuccia del toner fino a quando non scatta al proprio posto.

Chiudere il coperchio anteriore.

ANUTENZIONE

7.9

XEROX PE16 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Rimozione dell’imballaggio

Selezione di un’ubicazione

Ubicazione dei componenti

Vista frontale

Vista posteriore

Funzioni del pannello di controllo

Installazione della cartuccia del toner

Caricamento della carta

Effettuazione dei collegamenti

Accensione della macchina

Impostazioni di lingua e paese

Cambiamento della lingua del display

Impostazioni del paese

Impostazione del tipo e del formato della carta

Utilizzo dei modi di risparmio

Modo Risparmio toner

Modo Risparmio energia

Modo Risparmio energia CCD

Funzioni del driver della stampante

Requisiti di sistema

Installazione del software sotto Windows

GESTIONE DELLA CARTA

Selezione dei materiali di stampa

Formato, origini e capacità

Informazioni sulla carta e i materiali speciali

Selezione di una posizione di uscita

Caricamento della carta nel vassoio della carta

Utilizzo del vassoio bypass

Impostazione del tipo di carta e del formato del vassoio bypass

COPIA

Caricamento della carta per la copia

Creazione di copie sul vetro del documento

Creazione di copie dall’alimentatore documenti automatico

Impostazione delle opzioni di copia

Contrasto

Immagine

Copia ridotta/ingrandita

Numero di copie

Uso delle funzioni di copia speciali

Copia con adattamento automatico

Copia clonata

Copia con fascicolazione

Copia su 2 facciate

Copia N su 2 o N su 4

Copia di poster

Modifica delle impostazioni predefinite

Impostazione dell’opzione Timeout

STAMPA

Stampa di un documento

Annullamento di un lavoro di stampa

Uso di un’impostazione preferita

Uso della Guida

Impostazione delle proprietà della carta

Stampa di un documento ridotto o ingrandito

Adattamento del documento al formato carta selezionato

Stampa di poster

Uso di filigrane

Uso di una filigrana esistente

Creazione di una filigrana

Modifica di una filigrana

Eliminazione di una filigrana

Uso di overlay

Cosa è un overlay?

Creazione di un nuovo overlay di pagina

Uso degli overlay di pagina

Eliminazione di un overlay di pagina

Impostazione delle proprietà grafiche

Impostazione di una stampante condivisa a livello locale

In Windows 9x/Me

In Windows NT 4.0/2000/XP

DIGITALIZZAZIONE

Programma per scanner TWAIN

Procedura di scansione

Caricamento degli originali

Lanciare il programma applicativo per la scansione

MANUTENZIONE