XEROX PE16 User Manual [de]

Download

MULTIFUNKTIONSLASER (4 IN 1) Bedienungsanleitung

WorkCentre PE16

Hinweise zu den Bedienungsanleitungen

Das Gerät wird mit drei Bedienungsanleitungen geliefert:

Die vorliegende Bedienungsanleitung des Laser-Multifunktionsgeräts

Informationen, um das Gerät einzurichten und die mitgelieferte Software zu installieren. Hier finden Sie außerdem detaillierte Anweisungen, um das Gerät als Drucker, Scanner und Kopierer zu verwenden, sowie Informationen zur Wartung und Behebung von Störungen.

Die Bedienungsanleitung des Laser-Faxgeräts

des Geräts als Faxgerät. Sie erfahren dort, wie Faxnachrichten gesendet und empfangen werden, und wie die Faxoptionen einzustellen sind.

enthält Informationen zur Verwendung

enthält

Dieses Handbuch dient ausschließlich Informationszwecken. Alle hier enthaltenen Informationen können jederzeit ohne weiteres geändert werden. Xerox Corporation haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden, die aus der Verwendung oder im Zusammenhang mit der Verwendung dieses Handbuchs entstehen.

• WorkCentre PE16 und das Xerox logo sind Warenzeichen der Xerox Corporation.

• Centronics ist ein Warenzeichen der Centronics Data Computer Corporation.

• IBM und IBM PC sind Warenzeichen der International Business Machines Corporation.

• Apple, AppleTalk, TrueType, LaserWriter und Macintosh sind Warenzeichen von Apple Computer, Inc.

• Microsoft, Windows, Windows 9x, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0 und Windows XP sind Warenzeichen der Microsoft Corporation.

• Alle anderen Marken- oder Produktnamen sind Warenzeichen ihrer jeweiligen Firmen oder Organisationen.

INHALT

Kapitel 1:

ERSTE SCHRITTE

Auspacken .......................................................... 1.2

Aufstellungsort wählen .................................... 1.4

Bedienelemente .................................................. 1.5

Vorderansicht ................................................. 1.5

Rückansicht ................................................... 1.6

Bedienfeldfunktionen ....................................... 1.7

Tonerkartusche installieren ................................... 1.9

Papier einlegen .................................................. 1.11

Anschlüsse ........................................................ 1.14

Drucker einschalten ........................................... 1.16

Einstellen von Sprache und Land .......................... 1.17

Displaysprache ändern ................................... 1.17

Einstellen des Landes ..................................... 1.17

Papiertyp und -format einstellen .......................... 1.18

Sparfunktionen verwenden .................................. 1.19

Tonersparmodus ............................................ 1.19

Stromsparmodus ........................................... 1.19

CCD-Stromsparmodus .................................... 1.20

Kapitel 2:

Kapitel 3:

SOFTWARE INSTALLIEREN

Druckertreiber-Funktionen .................................... 2.2

Systemanforderungen .......................................... 2.3

Installation der Software unter Windows ................. 2.4

UMGANG MIT PAPIER

Druckmaterialien auswählen ................................. 3.2

Format, Zufuhr und Kapazität ...................... 3.2

Richtlinien für Papier und spezielle Materialien .... 3.3

Ausgabefach wählen ............................................ 3.4

Vorderes Ausgabefach verwenden

(bedruckte Seite nach unten) ........................... 3.5

Ausgabefach auf der Rückseite verwenden (bedruckte

Seite nach oben) ............................................ 3.5

Papier einlegen ................................................... 3.6

Zusatzfach verwenden ......................................... 3.8

Papiertyp und –format für das Zusatzfach einstellen ..

3.10

Kapitel 4:

KOPIEREN

Papier für den Kopiervorgang einlegen ................... 4.2

Kopien über Vorlagenglas anfertigen ...................... 4.2

Kopien über den automatischen Vorlageneinzug anfertigen

4.4

Kopieroptionen einstellen ...................................... 4.6

Kontrast ........................................................ 4.6

Bild ............................................................... 4.6

Verkleinerte/vergrößerte Kopie ......................... 4.7

Anzahl der Kopien ........................................... 4.8

Spezielle Kopierfunktionen verwenden .................... 4.8

Kopien automatisch anpassen .......................... 4.9

Klonen .......................................................... 4.9

Kopien sortieren ............................................ 4.10

Beidseitig kopieren ........................................ 4.11

2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren ............... 4.12

Poster kopieren ............................................. 4.12

Standardeinstellungen ändern .............................. 4.13

Zeitlimit einstellen .............................................. 4.14

Kapitel 5:

DRUCKEN

iii

Dokument drucken .............................................. 5.2

Druckauftrag annullieren ................................. 5.5

Favoriteneinstellung verwenden ........................ 5.6

Hilfe verwenden ............................................. 5.6

Papiereigenschaften einstellen ............................... 5.7

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken ............ 5.8

Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken 5.10 Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen . 5.11

Poster drucken ................................................... 5.12

Wasserzeichen verwenden ................................... 5.13

Vorhandenes Wasserzeichen verwenden ........... 5.13

Wasserzeichen erstellen ................................. 5.14

Wasserzeichen bearbeiten ............................... 5.15

Wasserzeichen löschen ................................... 5.15

Überlagerungen verwenden ................................. 5.16

Was ist eine Überlagerung? ............................. 5.16

Neue Seitenüberlagerung erstellen ................... 5.16

Seitenüberlagerung verwenden ....................... 5.18

Seitenüberlagerung löschen ............................ 5.19

Grafikeigenschaften einstellen .............................. 5.20

Gemeinsam genutzten lokalen Drucker einrichten ... 5.22

Unter Windows 9x/Me .................................... 5.22

Unter Windows NT 4.0/2000/XP ....................... 5.23

Kapitel 6:

TWAIN-SCANNER-PROGRAMM

TWAIN Scanner Program ...................................... 6.2

Der Scan-Vorgang ............................................... 6.3

Einlegen der Vorlagen ..................................... 6.3

Starten die Scan-Anwendung. .......................... 6.4

Kapitel 7:

WARTUNG

Speicher löschen ................................................. 7.2

Gerät reinigen ..................................................... 7.3

Außenseite des Geräts reinigen ......................... 7.3

Innenraum des Geräts reinigen ......................... 7.3

Scaneinheit reinigen ........................................ 7.5

Tonerkartusche warten ......................................... 7.6

Toner in der Kartusche verteilen ....................... 7.6

Tonerkartusche auswechseln ............................ 7.7

Option “Tonermeldung” einstellen .................... 7.10

Trommel reinigen .......................................... 7.10

Verbrauchsmaterial und Ersatzteile ....................... 7.11

Kapitel 8:

STÖRUNGSBESEITIGUNG

Vorlagenstaus beseitigen ...................................... 8.2

Stau im Papiereingabebereich .......................... 8.2

Stau im Papierausgabebereich .......................... 8.3

Walzenstau .................................................... 8.3

Papierstau beseitigen ........................................... 8.4

Im Papiereinzugsbereich .................................. 8.4

Im Papierausgabebereich ................................. 8.5

Im Bereich der Fixiereinheit oder der Tonerkartusche

8.7

Im Zusatzfach ................................................ 8.8

Tipps zur Vermeidung von Papierstaus beim Drucken auf

A5-Papier ...................................................... 8.9

Tipps zur Vermeidung von Papierstaus .............. 8.10

Display-Meldungen ............................................. 8.11

Problemlösungen ................................................ 8.14

Probleme mit dem Papiereinzug ....................... 8.14

Druckprobleme .............................................. 8.15

Probleme mit der Druckqualität ....................... 8.18

Faxprobleme ................................................. 8.22

Kopierprobleme ............................................. 8.24

Scanprobleme ............................................... 8.25

Kapitel A:

SPEZIFIKATIONEN

Allgemeine technische Daten ................................. A.2

Technische Daten der Scan- und Kopierfunktion ....... A.3

Technische Daten der Druckfunktion ...................... A.4

Technische Daten der Faxfunktion .......................... A.4

Papierspezifikationen ........................................... A.6

Überblick ....................................................... A.6

Unterstützte Papierformate .............................. A.6

Hinweise zur Papierverwendung ........................ A.7

Papierspezifikationen ....................................... A.8

Papierausgabekapazität ................................... A.9

Umgebungsbedingungen für Gerät und Papierlagerung A.9

Wichtige Sicherheitshinweise

Beachten Sie beim Betrieb Ihres Gerätes die folgenden grundsätzlichen Sicherheitsmaßnahmen, um die Gefahr eines Feuers, eines elektrischen Schlags oder einer Verletzung zu minimieren:

1. Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch.

2. Gehen Sie wie bei jedem elektrischen Gerät mit großer Sorgfalt vor.

3. Befolgen Sie sämtliche Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Gerät

angebracht oder in den Begleitheften dokumentiert sind.

4. Sollten sich die Bedienungsanweisungen und die Sicherheits-bestimmungen

widersprechen, halten Sie sich bevorzugt an die Sicherheitsbestimmungen. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie die Bedienungsanweisungen falsch verstanden haben. In Zweifelsfällen wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.

5. Bevor Sie Reinigungsarbeiten durchführen, ziehen Sie den Anschluss-Stecker aus

der Telefonanschlussdose und den Netzstecker aus der Steckdose. Verwenden Sie bei den Reinigungsarbeiten keine Flüssigkeiten oder Sprays, sondern nur ein feuchtes Tuch.

6. Stellen Sie das Gerät immer auf eine stabile Unterlage, um Schäden durch

Herunterfallen auszuschließen.

7. Stellen Sie Ihr Gerät niemals auf, über oder in der Nähe von Heizungen, Lüftern,

Klimageräten o.ä. auf.

8. Achten Sie darauf, dass keine Gegenstände auf das Netz- oder Telefonkabel

gestellt werden. Stellen Sie das Gerät stets so auf, dass niemand auf die Anschlusskabel treten kann.

9. Schließen Sie niemals zu viele Geräte an einer Steckdose oder einer

Verlängerungsschnur an. Dadurch kann es zu Leistungseinbußen oder gar zu einem Brand oder einem elektrischen Schlag kommen.

10. Achten Sie darauf, dass das Netzkabel und das Telefonkabel nicht von Tieren

angenagt werden.

11. Stecken Sie niemals Gegenstände in das Geräteinnere. Sie können

spannungsführende Teile berühren und einen Brand oder elektrischen Schlag auslösen. Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeiten mit dem Gerät in Berührung kommen.

12. Versuchen Sie nicht, Ihr Gerät selbst zu warten, und bauen Sie es niemals

auseinander. Wenden Sie sich für alle Wartungsarbeiten an qualifizierte ServiceFachkräfte. Durch das Öffnen oder Entfernen von Abdeckungen setzen Sie sich der Gefahr hoher Spannungen und anderen Risiken aus. Fehler beim Zusammenbauen können bei der anschließenden Verwendung des Geräts zu Stromschlägen führen.

13. Wenn eine der nachfolgend beschriebenen Bedingungen auftritt, ziehen Sie den

Anschluss-Stecker aus der Telefonanschlussdose und den Netzstecker aus der Steckdose.

• Wenn das Netzkabel, der Netzstecker oder die Anschlussleitung beschädigt oder

abgenutzt sind.

• Wenn Flüssigkeiten in das Gerät gelangt sind.

• Wenn das Gerät Regen oder Wasser ausgesetzt war.

vii

• Wenn das Gerät nicht funktioniert, obwohl Sie die entsprechenden Anweisungen

genau befolgt haben.

• Wenn das Gerät heruntergefallen ist oder das Gehäuse beschädigt wurde.

• Wenn das Gerät plötzlich nicht mehr einwandfrei funktioniert.

14. Ändern Sie nur Einstellungen, die in der Bedienungsanleitung beschrieben sind.

Einstellfehler können das Gerät beschädigen und eventuell erst nach zeitaufwendigen Servicearbeiten wieder beseitigt werden.

15. Verwenden Sie das Gerät nicht bei Gewitter. Durch Blitzschlag kann es zu einem

elektrischen Schlag kommen. Ziehen Sie bei Gewitter die Anschluss-Stecker aus der Steckdose und dem Telefonanschluss.

16. BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF.

Hinweis zur Sicherheit des verwendeten Lasers

Das Gerät entspricht den US-Vorschriften von DHHS 21 CFR, Kapitel 1, Abschnitt J für Lasergeräte der Klasse I (1).

In anderen Ländern ist das Gerät gemäß den Vorschriften von IEC 825 als Lasergerät der Klasse I zugelassen.

Lasergeräte der Klasse 1 sind als “nicht gefährlich” eingestuft. Das Gerät ist so konstruiert, dass bei normalem Betrieb, bei der Wartung sowie bei Störungen keine Laserstrahlung über dem Pegel der Klasse 1 freigesetzt wird.

WARNUNG

Das Gerät niemals in Betrieb nehmen oder warten, wenn die Sicherheitsabdeckung von der Lasereinheit entfernt ist. Der unsichtbare reflektierte Strahl ist schädlich für die Augen.

CAUTION - INVISIBLE LASER RADIATION 

VORSICHT - UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG, 

ATTENTION - RAYONNEMENT LASER INVISIBLE EN CAS 

ATTENZIONE - RADIAZIONE LASER INVISIBILE IN CASO DI 

PRECAUCIÓN - RADIACIÓN LASER INVISIBLE CUANDO SE ABRE. 

GEVAAR - ONZICHTBARE LASERSTRALEN BIJ GEOPENDE 

ADVARSEL. - USYNLIG LASERSTRÅLNING VED ÅBNING, NÅR 

ADVARSEL. - USYNLIG LASERSTRÅLNING NÅR DEKSEL 

VARNING - OSYNLIG LASERSTRÅLNING NÄR DENNA DEL 

D’OUVERTURE. EXPOSITION DANGEREUSE  AU FAISCEAU.

APERTURA. EVITARE L’ESPOSIZIONE AL FASCIO.

EVITAR EXPONERSE AL RAYO.

PERIGO - RADIAÇÃO LASER INVISÍVEL AO ABRIR. EVITE 

EXPOSIÇÃO DIRECTA AO FEIXE.

KLEP. DEZE KLEP NIET OPENEN.

SIKKERHEDSBRYDERE ER UDE AF FUNKTION.  UNDGÅ UDSAETTELSE FOR STRÅLNING.

ÅPNES. STIRR IKKE INN I STRÅLEN. UNNGÅ  EKSPONERING FOR STRÅLEN.

ÄR ÖPPEN OCH SPÄRREN ÄR URKOPPLAD.  BETRAKTA EJ STRÅLEN. STRÅLEN ÄR FARLIG.

VARO! - AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA 

OLET ALTTIINA NÄKYMÄTTÖMÄLLE LASER- SÄTEILYLLE ÄLÄ KATSO SÄTEESEEN.

WHEN THIS COVER OPEN.  DO NOT OPEN THIS COVER.

WENN ABDECKUNG GEÖFFNET.  NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.

viii

Ozonemission

Bei normalem Betrieb produziert dieses Gerät Ozon. Dieses vom Drucker erzeugte Ozon stellt keine Gefahr für den Benutzer dar. Es wird jedoch empfohlen, das Gerät in einem gut belüfteten Raum zu betreiben.

Weitere Informationen über Ozonemissionen erhalten Sie in Ihrem Xerox Fachgeschäft.

Stromsparfunktion

Das Gerät verfügt über eine integrierte Energiesparfunktion, die den Stromverbrauch reduziert, wenn das Gerät nicht aktiv in Betrieb ist.

Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum keine Daten empfängt, wird die Leistungsaufnahme automatisch reduziert.

Das Zeichen Energy Star stellt keine EPA-Empfehlung für ein Produkt oder einen Service dar.

CE-Konformitätserklärung (Europa)

Prüfung und Zertifizierung

Die Xerox Corporation. bestätigt mit dem CE-Kennzeichen an diesem Produkt die Konformität mit den nachfolgenden mit Datum aufgeführten EG-Richtlinien (nach Richtlinie 93/68/EWG):

1. Januar 1995: EG-Richtlinie 73/23/EWG zur Angleichung der

Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrischer Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen (Niederspannungsrichtlinie);

1. Januar 1996: EG-Richtlinie 89/336/EWG (92/31/EWG) zur Angleichung der

Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit (EMV-Richtlinie);

9. März 1999: EG-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und

Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität (FTE-Richtlinie).

Die vollständige Konformitätserklärung mit den für das Produkt geltenden Richtlinien und den angewandten Normen können Sie über Ihren Xerox Fachhändler anfordern.

Zertifizierung

Zertifizierung nach EG-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen (FAX)

Dieses Xerox Produkt wurde von Xerox in Übereinstimmung mit der EG-Richtlinie 1999/5/EG für den Anschluss an ein analoges öffentliches Telekommunikationsnetz in Europa zugelassen (Einzelanschluss). Das Produkt eignet sich für den Anschluss an nationale öffentliche Telekommunikationsnetze und kompatible Nebenstellenanlagen in europäischen Ländern.

Falls Probleme auftreten sollten, wenden Sie sich an die Zulassungsstelle der Xerox Corporation. (Xerox Euro QA Lab).

Das Produkt wurde nach TBR21 geprüft. Der ETSI-Leitfaden (European Telecommunications Standards Institute -Europäische Standardisierungsbehörde für die Telekommunikation) EG 201 121 enthält einige zusätzliche Anforderungen und Hinweise zur Sicherung der Netzkompatibilität von Nichtsprach-Endeinrichtungen nach TBR21. Das vorliegende Produkt entspricht diesem Leitfaden in allen für das Produkt geltenden Punkten.

INWEISE

xii

ERSTE SCHRITTE

Wir danken Ihnen für den Kauf eines Xerox Multifunktionsgerätes. Sie haben sich für ein Gerät entschieden, das Druck-, Kopier-, Scan- und Faxfunktionen bietet!

In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anweisungen für die Einrichtung des Geräts.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Auspacken

• Bedienelemente

• Tonerkartusche installieren

• Papier einlegen

• Anschlüsse

• Drucker einschalten

• Einstellen von Sprache und Land

• Papiertyp und -format einstellen

• Sparfunktionen verwenden

Auspacken

Nehmen Sie das Gerät mit dem gesamten Zubehör aus dem Versandkarton. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät mit folgenden Teilen geliefert wurde:

1.2

RSTE SCHRITTE

INWEISE

• Das Netzkabel und das Telefonkabel können je nach Vertriebsland anders aussehen.

• Die CD-ROM enthält den Gerätetreiber, die Bedienungsanleitung und die Software "Adobe Acrobat Reader".

• Verwenden Sie das mit dem Gerät gelieferte Telefonkabel. Wenn Sie das Telefonkabel eines anderen Herstellers verwenden, muss es sich um ein 0,14-mm

• Das Netzkabel muss an eine geerdete Steckdose angeschlossen werden.

-Kabel (oder kleiner) handeln.

Entfernen Sie das Versandklebeband auf der Vorder- und Rückseite sowie an den Seitenflächen des Geräts.

Klebestreifen

RSTE SCHRITTE

1.3

Aufstellungsort wählen

Stellen Sie den Drucker auf eine ebene stabile Fläche, die genügend Platz für eine ausreichende Luftzirkulation bietet. Achten Sie darauf, dass genügend Platz zum Öffnen der Abdeckungen und Herausziehen der Kassetten zur Verfügung steht. Der Standort sollte gut belüftet und vor direkter Sonneneinstrahlung, Wärme-, Kälte- und Feuchtigkeitsquellen geschützt sein. Stellen Sie den Drucker nicht an die Kante Ihres Schreibtisches.

Abstände

Vorne: 482,6 mm (genügend Platz zum Herausnehmen der

Papierkassette).

Hinten: 100 mm (genügend Platz für eine gute Belüftung). Rechts: 100 mm. Links: 100 mm (genügend Platz für eine gute Belüftung).

1.4

RSTE SCHRITTE

1018,6 mm

482,6 mm

674 mm

Bedienelemente

Dies sind die wichtigsten Komponenten Ihrer Geräts.

Vorderansicht

Automatischer

Vorlageneinzug (AVE)

Vorlagenführungen

Vorlageneingabefach

Vorlagenabdeckung

Vorlagenglas

Vorlagenausgabefach

Verlängerung für Papierausgabe

Papier-

kassette

Zusatzfach

Papierstandsanzeige

Bedienfeld

(siehe Seite 1.7

Ausgabefach vorn (bedruckte Seite nach unten)

Vordere Abdeckung

)

RSTE SCHRITTE

1.5

Hintere Abdeckung

Ausgabe auf der

Rückseite

(bedruckte Seite

nach oben)

Rückansicht

Netzschalter

AC-Netzkabelstecker

Parallel-

stecker

USB-Stecker

Telefonkabelanschluss

1.6

RSTE SCHRITTE

Bedienfeldfunktionen

WorkCentre PE16

1 2

K O P

4 653

Zur Einstellung der Helligkeit der Vorlagen für den aktuellen Kopierauftrag.

Zur Auswahl des Vorlagentyps für den aktuellen Kopierauftrag.

Zur Verwendung spezieller Kopierfunktionen, z. B. Klonen, Sortieren, Anpassen, Beidseitig, N Seiten pro Blatt (mehrere Seiten auf ein Blatt) oder Poster kopieren.

Zur Verkleinerung oder Vergrößerung.

Zur Auswahl der Anzahl der Kopien.

Für die Anzeige des aktuellen Status und der Benutzeraufforderungen während des Betriebs.

Wird eingeschaltet, wenn die Tonerkartusche leer ist.

Zum Abrollen der verfügbaren Optionen für die gewählte Menüoption.

Zur Bestätigung der Auswahl im Display.

Zum Aufrufen und Abrollen des Menüs.

RSTE SCHRITTE

1.7

Rückkehr zum übergeordneten Menü.

Zum Anhalten eines Vorgangs zu jedem beliebigen Zeitpunkt. Im Standby-Modus: Zum Löschen/Annullieren der Kopieroptionen, z. B. Kontrast, Bildeinstellung, Kopierformat und Anzahl der Kopien.

Zum Starten eines Auftrags.

F A X

S P A R M O D U S

Zum Wählen von Nummern oder zur Eingabe alphanumerischer Zeichen.

Zur Einstellung der Auflösung der Vorlagen für den aktuellen Faxauftrag.

Zum Senden von Faxnachrichten an mehrere Empfänger.

• Zum Speichern häufig verwendeter Faxnummern unter ein- oder zweistelligen Kurzwahl- oder Gruppennummern und zum Bearbeiten der gespeicherten Nummern.

• Zum Drucken einer Rufnummernliste.

Zur Wiederholung der Anwahl der zuletzt gewählten Nummer im Standby-Modus oder zum Einfügen einer Pause in eine Faxnummer im Bearbeitungsmodus.

Übernahme der Telefonleitung.

Dokumente werden mit einer geringeren Tonermenge gedruckt.

Faxe werden zu einer vorher eingestellten Uhrzeit mit Billigtarif gesendet. Mit dieser Funktion können Sie z. B. einen billigeren Nachttarif für Ferngespräche nutzen.

1.8

RSTE SCHRITTE

Tonerkartusche installieren

Öffnen Sie die vordere Abdeckung.

Nehmen Sie die Tonerkartusche aus dem Beutel. Schütteln Sie die Kartusche vorsichtig hin und her, damit sich der Toner gleichmäßig verteilt.

Dadurch stellen Sie die maximale Anzahl von Kopien sicher.

Schieben Sie die Tonerkartusche in das Gerät, bis sie ganz einrastet.

RSTE SCHRITTE

1.9

Schließen Sie die vordere Abdeckung.

INWEIS

muss, leuchtet die Anzeige und im Display erscheint die Meldung “Kein Toner”. Hinweise zum Auswechseln der Tonerkartusche finden Sie auf Seite 7.7.

Wenn die Tonerkartusche ausgewechselt werden

1.10

RSTE SCHRITTE

Papier einlegen

Die Papierkassette kann maximal 250 Seiten Normalpapier eines Flächengewichts von 75 g/m oder Faxen können Sie nur Papier im Format A4, US-Letter oder US-Legal verwenden. Zum Drucken einer Datei des PCs können Sie viele verschiedene Papierformate verwenden. Die Papierkassette ist auf die Verwendung von Papier im Format US-Letter voreingestellt.

So legen Sie einen Stapel Papier im Format US-Letter ein:

Ziehen Sie die Papierkassette heraus.

Drücken Sie die Andruckplatte herunter, bis sie einrastet.

aufnehmen. Zum Kopieren

Fächern Sie das Papier auf, damit die Seiten nicht aneinanderhaften. Stoßen Sie den Stapel auf einer ebenen Fläche zurecht.

RSTE SCHRITTE

1.11

Legen Sie den Stapel in die Papierkassette.

Wenn Sie Papier in einem anderen Format einlegen, müssen Sie die Papierführungen entsprechend anpassen. Einzelheiten finden Sie auf Seite 1.13.

Achten Sie auf die Markierung für die Papierhöhe an der linken Innenwand der Kassette. Wenn zu viel Papier eingelegt wird, können Papierstaus entstehen.

1.12

RSTE SCHRITTE

Schieben Sie Papierkassette in das Gerät.

Nach dem Einlegen des Papiers müssen Sie das Gerät auf den Typ und das Format des eingelegten Papiers einstellen (siehe Seite 1.18 für Kopier- und Faxfunktionen oder Seite 5.7 für das Drucken vom PC).

Papierformat der Papierkassette ändern

Wenn Sie längere Papierformate einlegen möchten, beispielsweise Papier der Größen A4 oder Legal, müssen Sie die Papierführungen einstellen, um die Papierkassette zu vergrößern.

Während Sie die Sperre der Führung zusammendrücken und lösen, ziehen Sie die Papierlängenführung vollständig heraus, damit das Papierfach seine komplette Länge erhält.

Nachdem Sie Papier in das Fach eingelegt haben, schieben Sie die Führung wieder zurück, bis sie das Ende des Papierstapels leicht berührt.

Pressen Sie die Führung für die Breite wie angegeben und ziehen Sie diese zum Papierstapel, bis sie leicht die Seite des Stapels berührt.

RSTE SCHRITTE

1.13

INWEISE

• Schieben Sie die Papierführung nicht so dicht an den Stapel heran, dass sich dieser wölbt.

• Wenn Sie die Papierführung für die Breite nicht einstellen, kann ein Papierstau entstehen.

Anschlüsse

Schließen Sie das mitgelieferte Telefonkabel an der Anschlussbuchse LINE und an der Wandsteckdose an.

1.14

RSTE SCHRITTE

Wenn Sie ein Paralleldruckerkabel verwenden wollen, verwenden Sie nur IEEE-1284-kompatible Kabeltypen und schließen Sie das Kabel an den Parallelstecker Ihres Geräts an.

Sichern Sie den Stecker mit den Klemmbügeln.

➜ Zum parallelen Port des Computers

Um den Drucker an den USB-Port des Computers anzuschließen, wird ein zugelassenes USB-Kabel benötigt. Verbinden Sie das mitgelieferte USB 1.1-Anschlusskabel mit dem USB-Anschluss an Ihrem Rechner.

➜ Zum USB-Port des Computers

INWEISE

• Sie müssen nur eines der oben genannten Kabel anschließen. Verwenden Sie das parallele Kabel und das USB-Kabel nicht gleichzeitig.

• Die Verwendung eines USB-Kabels setzt die Verwendung des Betriebssystems Windows 98/Me/2000/XP voraus.

• Ihr Gerät stellt zwei Betriebsarten für den USB-Anschluss zur Verfügung: schnell und langsam. Schnell ist der Standardmodus. Es ist möglich, dass Sie im Standardmodus eine schlechte USB-Implementierung feststellen. In diesem Fall wählen Sie den langsamen Modus, um ein gutes Ergebnis zu erzielen. Einzelheiten zur Änderung des USB-Modus finden Sie auf Seite 8.17.

RSTE SCHRITTE

1.15

Drucker einschalten

Schließen Sie das eine Ende des mitgelieferten DreileiterErdungskabels an die AC-Gerätebuchse an und verbinden Sie das andere Ende mit einem ordnungsmäßig geerdeten AC-Stecker.

Schalten Sie das Gerät ein. Im Display erscheint die Meldung “Aufwaermphase. Bitte warten...”.

Wie Sie die Meldungen in anderen Sprachen anzeigen, wird weiter unten erläutert.

CHTUNG

• Der Fixierbereich innen im hinteren Teil des Geräts wird beim Einschalten heiß. Achten Sie darauf, dass Sie sich bei Arbeiten in diesem Bereich nicht verbrennen.

• Nehmen Sie das Gerät nicht auseinander, wenn es eingeschaltet ist. Andernfalls setzen Sie sich der Gefahr eines elektrischen Schlages aus.

1.16

RSTE SCHRITTE

Einstellen von Sprache und Land

Displaysprache ändern

Um die Displaysprache des Bedienfelds zu ändern, führen Sie folgende Schritte durch:

Drücken Sie die Taste Menü, bis “Geraete-Setup” in der oberen Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Abrolltaste (➛ oder ❿), bis “Sprache” in der unteren Displayzeile erscheint.

Drücken Sie Eingabe. Die aktuelle Einstellung erscheint in der unteren Zeile des Displays.

Drücken Sie die Abrolltaste (➛ oder ❿), bis die gewünschte Sprache in der unteren Displayzeile erscheint.

Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Drücken Sie Stop/Löschen, um in den Standby-Modus zurückzukehren.

Einstellen des Landes

Drücken Sie die Taste Menü, bis “Geraete-Setup” in der oberen Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Abrolltaste (➛ oder ❿), bis “Sprache” in der unteren Displayzeile erscheint.

Drücken Sie Eingabe. Die aktuelle Einstellung erscheint in der unteren Zeile des Displays.

Blättern Sie mit den Bildlauftasten (➛ oder ❿), bis Ihr Land auf der Anzeige angezeigt wird

Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Drücken Sie Stop/Löschen, um in den Standby-Modus zurückzukehren.

INWEIS

gelöscht.

Wenn Sie das Land ändern, wird der Speicher

RSTE SCHRITTE

1.17

Papiertyp und -format einstellen

Wenn Sie Papier in den Papierbehälter eingelegt haben, müssen Sie das Papierformat mit den Tasten des Bedienfelds einstellen. Diese Einstellungen gelten für die Betriebsart Kopieren. Für das Drucken vom PC müssen Sie den Papiertyp und das Papierformat in der verwendeten Software auswählen.

Drücken Sie Menü.

Im Display wird in der oberen Zeile “Papiereinst.” und in der unteren Displayzeile die erste Menüooption, “Papierart”, angezeigt.

Drücken Sie Eingabe, um die Menüoption auszuwählen.

Suchen Sie mit der Abrolltaste (➛ oder ❿) den verwendeten Papiertyp, und drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

In der unteren Displayzeile erscheint die nächste Menüoption, “Papierformat”.

Drücken Sie Eingabe, um die Menüoption auszuwählen.

Drücken Sie Eingabe, wenn “Papierkasette” in der unteren Displayzeile erscheint.

Suchen Sie mit der Abrolltaste (➛ oder ❿) das verwendete Papierformat, und drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Drücken Sie die Taste ❿, bis “Papierformat” angezeigt wird, und dann Eingabe, um die Menüoption aufzurufen.

1.18

RSTE SCHRITTE

Sparfunktionen verwenden

Tonersparmodus

Im Tonersparmodus verwendet das Gerät weniger Toner zum Drucken der Seiten. Wenn Sie diesen Modus aktivieren, erhöhen Sie die Lebensdauer der Tonerkartuschen im Vergleich zum Normalmodus, die Druckqualität verringert sich jedoch.

Um den Tonersparmodus ein- oder auszuschalten, drücken Sie die Taste Toner sparen.

• Wenn die Taste leuchtet, ist der Tonersparmodus aktiviert und das Gerät verwendet zum Drucken von Dokumenten weniger Toner.

• Wenn die Taste nicht leuchtet, ist der Tonersparmodus deaktiviert und das Gerät druckt mit Normalqualität.

INWEIS

Tonersparmodus in den Druckereigenschaften ein- oder ausschalten (siehe Seite 5.20).

Beim Drucken vom Computer können Sie den

Stromsparmodus

Der Stromsparmodus ermöglicht es, den Stromverbrauch des Geräts zu senken, wenn es nicht aktiv ist. Sie können auch den Zeitraum einstellen, den das Gerät nach dem Drucken eines Auftrags wartet, bevor es in einen niedrigeren Stromstatus übergeht.

Drücken Sie die Taste Menü, bis “Geraete-Setup” in der oberen Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Abrolltaste (➛ oder ❿), bis in der unteren Zeile “Energie sparen” erscheint. Drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie die Abrolltaste (➛ oder ❿), bis in der unteren Zeile “An” erscheint.

Wenn Sie “Aus” wählen, wird der Energiesparmodus ausgeschaltet.

Drücken Sie die Abrolltaste (➛ oder ❿), bis die gewünschten Zeiteinstellungen erscheinen.

Die verfügbaren Optionen sind 5, 10, 15, 30 und 45 (Minuten).

Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Drücken Sie Stop/Löschen, um in den Standby-Modus zurückzukehren.

RSTE SCHRITTE

1.19

CCD-Stromsparmodus

Wenn die Scan-Lampe unter dem Vorlagenglas nicht benötigt wird, wird sie automatisch ausgeschaltet, um den Stromverbrauch zu reduzieren und die Lebensdauer der Lampe zu erhöhen. Beim nächsten Scannen wird die Lampe nach einer Aufwärmphase automatisch wieder eingeschaltet.

Sie können einstellen, wie lange nach einem abgeschlossenen Scanauftrag gewartet wird, bevor der Stromsparmodus eingeschaltet wird.

Drücken Sie die Taste Menü, bis “Geraete-Setup” in der oberen Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Abrolltaste (➛ oder ❿), bis in der unteren Zeile “Energie sparen” erscheint. Drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie die Abrolltaste (➛ oder ❿), bis die gewünschte Zeiteinstellung in der unteren Displayzeile erscheint.

Verfügbare Optionen sind 1, 4, 8 und 12 (Stunden).

Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Drücken Sie Stop/Löschen, um in den Standby-Modus zurückzukehren.

1.20

RSTE SCHRITTE

SOFTWARE INSTALLIEREN

In diesem Kapitel erhalten Sie Informationen zur Installation der mitgelieferten Samsung-Software. Sie müssen die Samsung-Software installieren, damit Sie Ihr Gerät als Drucker und Scanner verwenden können.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Druckertreiber-Funktionen

• Systemanforderungen

• Installation der Software unter Windows

Druckertreiber-Funktionen

Der Druckertreiber unterstützt die folgenden Standardfunktionen:

• Auswahl der Papierzufuhr

• Papierformat, -ausrichtung und -typ

• Anzahl der Exemplare

In der Tabelle unten finden Sie eine Übersicht der von Ihrem Druckertreiber unterstützten Funktionen.

Druckertreiber

Funktion

Win9x/Me Win2000/XP NT4.0

Toner-Sparbetrieb J J J

Druckqualität J J J

Poster drucken J J J

Mehrere Seiten pro Blatt J J J

An Papierformat anpassen J J J

Größe anpassen J J J

Wasserzeichen J J J

Überlagerung J J J

2.2

OFTWARE INSTALLIEREN

Systemanforderungen

Vergewissern Sie sich, bevor Sie anfangen, dass Ihr Computer die Mindestanforderungen erfüllt.

Unterstützte Betriebssysteme

• Windows 95 OSR2

• Windows 98/Windows 98 SE

• Windows Me

• Windows NT 4 Workstation oder Server mit Service Pack 3

• Windows 2000 Professional oder Advanced Server

• Windows XP Home Edition oder Professional

Mindestvoraussetzungen

• Freier Speicherplatz auf der Festplatte: 120 MB für die Installation

• Arbeitsspeicher: 64 MB

• CPU: Pentium II 233 oder höher

• Erforderliche Software: Internet Explorer 4.01

Empfohlene Konfiguration

• Freier Speicherplatz auf der Festplatte: 220 MB für die Installation

• Arbeitsspeicher: 128 MB

• CPU: Pentium II 400 oder höher

• Erforderliche Software: Internet Explorer 5.5

INWEISE

• Bei Windows NT 4.0/2000/XP sollte die Software vom Systemverwalter installiert werden.

• Versionen von Windows 95 vor OSR2 werden wegen Kompatibilitätsproblemen mit den OLE/COM-Bibliotheken nicht empfohlen.

OFTWARE INSTALLIEREN

2.3

Installation der Software unter Windows

Das Installieren der Treiber und anderer Software ermöglicht das Drucken am PC. Stellen Sie sicher, dass das WorkCentre PE16 am Computer eingesteckt und mit dem Parallel- oder USBAnschluss verbunden ist, bevor Sie die Software von der CD installieren.

INWEISE

USB-Verbindung.

Schalten Sie den PC ein und starten Sie Windows.

Windows 95 und Windows NT 4.0 unterstützen keine

INWEISE

angezeigt wird, wählen Sie Abbrechen.

Legen Sie die Setup-CD in das CD-ROM-Laufwerk des PCs ein.

Wenn die Xerox-Anzeige automatisch angezeigt wird, gehen Sie weiter zu Schritt 7.

Wählen Sie [Ausführen] aus dem Start-Menü.

Wenn ein Fenster mit der Meldung „Neue Hardware“

2.4

OFTWARE INSTALLIEREN

Geben Sie D:\XINSTALL.EXE ein („D“ steht für das CDROM-Laufwerk).

Wählen Sie [OK].

Befolgen Sie die Anweisungen am Bildschirm, um die Software-Installation abzuschließen.

INWEISE

Kapitel „Drucken“ dieses Handbuchs.

Starten Sie nach Abschluss der Software-Installation den PC neu.

FWeitere Informationen zum Drucken finden Sie im

Unter Windows 95/98 nehmen Sie die CD nach dem Neustart heraus.

OFTWARE INSTALLIEREN

2.5

INWEISE

2.6

OFTWARE INSTALLIEREN

UMGANG MIT PAPIER

Dieses Kapitel enthält grundlegenden Informationen zur Auswahl von Druckmaterialien und zum Einlegen in das Gerät.

Folgende Themen werden behandelt:

• Druckmaterialien auswählen

• Ausgabefach wählen

• Papier einlegen

• Zusatzfach verwenden

Druckmaterialien auswählen

Verwenden Sie nur Druckmaterialien, die für das Gerät geeignet sind. Wenn Sie Druckmaterialien verwenden, die nicht den Empfehlungen entsprechen, kann dies zu einem Papierstau oder zu schlechter Druckqualität führen.

Format, Zufuhr und Kapazität

Format (mm)

Normalpapier

US-Letter (215,9 x 279) A4 (210 x 297) US-Folio (215,9 x 330,2) US-Legal (215,9 x 355,6) US-Executive (184,2 x 266,7) A5 (148 x 210) A6 (105 x 148)

Umschläge

Nr.9 (98,4 x 225,4) Nr.10 (104,8 x 241,3) DL (110 x 220) C5 (162 x 229) C6 (114 x 162) B5 (176 x 250) Nr.7 3/4 (98,4 x 190,5)

Etiketten

Letter (215,9 x 279) A4 (210 x 297)

Papierzufuhr/Kapazität

Papierkassette Zusatzfach

JA/250 JA/250 JA/250 JA/250 JA/250 JA/250 JA/250

NEIN/0 NEIN/0 NEIN/0 NEIN/0 NEIN/0 NEIN/0

NEIN/0 NEIN/0

JA/1 JA/1 JA/1 JA/1 JA/1 JA/1 JA/1

JA/1 JA/1 JA/1 JA/1 JA/1

JA/1 JA/1

3.2

Folien

Letter (215,9 x 279) A4 (210 x 297)

Karten

A6 Karte (105 x 148) Postkarte (101,6 x 152,4) Hagaki (100 x 148)

1. Je nach Papierdicke kann die Kapazität geringer sein.

2. Wenn es häufig zu Papierstaus kommt, sollten Sie die Blätter einzeln über das

MGANG MIT PAPIER

NEIN/0 NEIN/0

NEIN/0 NEIN/0 NEIN/0

Zusatzfach einlegen.

JA/1 JA/1

JA/1 JA/1 JA/1

Richtlinien für Papier und spezielle Materialien

Wenn Sie Papier, Umschläge oder andere Druckmaterialien auswählen oder einlegen, beachten Sie folgende Hinweise:

• Feuchtes, welliges, zerknittertes oder zerrissenes Papier kann Papierstaus verursachen und die Druckqualität herabsetzen.

• Verwenden Sie beim Kopieren nur Qualitätspapier. Vermeiden Sie Papier mit Prägedruck, Perforationen, einer sehr glatten oder sehr rauen Oberfläche, damit keine Papierstaus entstehen.

• Nehmen Sie das Papier erst aus der Verpackung, wenn Sie es verwenden. Lagern Sie Kartons mit Papier auf Paletten oder Regalen, nicht auf dem Fußboden. Stellen Sie keine schweren Gegenstände auf dem (verpackten oder unverpackten) Papier ab. Schutzen Sie das Papier vor Feuchtigkeit und anderen Bedingungen, die dazu führen könnten, dass es sich wellt.

• Lagern Sie das Papier in einem Kunststoffbehälter oder einer Kunststoffhülle, um es vor Staub und Feuchtigkeit zu schützen.

• Verwenden Sie nur Papier und Druckmaterial, das den im Abschnitt “Papierspezifikationen” auf Seite A.6 genannten Spezifikationen entspricht.

• Verwenden Sie nur einwandfreie Umschläge mit scharfen sauberen Falzen.

- Verwenden Sie KEINE Umschläge mit (Büro-)klammern.

- Verwenden Sie KEINE Fenster- oder Polsterumschläge.

- Verwenden Sie KEINE Umschläge mit selbsthaftenden Versiegelungen oder anderen synthetischen Materialien.

- Verwenden Sie KEINE beschädigten oder schlecht verarbeiteten Umschläge.

• Wir empfehlen Ihnen, Spezialpapier seitenweise zuzuführen.

• Verwenden Sie ausschließlich Materialien, die für Laserdrucker geeignet sind.

• Damit spezielle Materialien, wie Transparentfolien und Bögen mit Etiketten, nicht zusammenkleben, sollten Sie sie sofort nach dem Drucken herausnehmen.

• Legen Sie die Folien nach dem Herausnehmen aus dem Gerät auf eine ebene Fläche.

• Lassen Sie Folien nicht über lange Zeit in der Papierkassette liegen. Staub und Schmutz könnten sich darauf ansammeln und die Druckqualität beeinträchtigen.

• Fassen Sie Transparentfolien und beschichtetes Papier nur vorsichtig am Rand an, um Verschmutzungen durch Fingerabdrücke zu vermeiden.

• Setzen Sie bedruckte Folien nicht längerer Zeit direkter Sonnenbestrahlung aus, damit die Farben nicht verblassen.

• Lagern Sie unbenutztes Druckmaterial bei Temperaturen zwischen 15 zwischen 10 % und 70 % liegen.

C und 30 °C. Die relative Luftfeuchtigkeit sollte

MGANG MIT PAPIER

3.3

• Vergewissern Sie sich, dass das Klebematerial von Etiketten die Schmelztemperaturen von 200°C 0,1 Sekunde lang aushalten kann.

• Vergewissern Sie sich, dass zwischen den Etiketten kein Klebseiten freiliegen. Etiketten könnten dadurch während des Druckens abgezogen werden und Papierstaus verursachen. Freiliegende Klebseiten könnten außerdem Druckerkomponenten beschädigen.

• Legen Sie einen Bogen mit Etiketten nicht mehrmals ein. Die Klebseite ist nur für einen einzigen Durchlauf durch das Gerät vorgesehen.

• Verwenden Sie keine Etiketten, die sich bereits vom Schutzpapier ablösen, zerknittert sind, Blasen aufweisen oder anderweitig beschädigt sind.

INWEISE

Die in diesen Papiersorten enthaltenen Chemikalien können möglicherweise einen unangenehmen Geruch erzeugen und den Drucker beschädigen.

Verwenden Sie kein Papier Carbonless oder Tracing.

Ausgabefach wählen

Das Gerät hat zwei Ausgabefächer, die Ausgabe auf der Rückseite (bedruckte Seite nach oben) und die Ausgabe auf der Vorderseite (bedruckte Seite nach unten).

Ausgabefach

auf der

Vorderseite

Ausgabefach auf der Rückseite

Das vordere Ausgabefach wird nur verwendet, wenn das Ausgabefach auf der Rückseite geschlossen ist. Wenn Sie das Ausgabefach auf der Rückseite verwenden möchten, öffnen Sie es.

INWEISE

• Wenn bei Ausgabe des Papiers im oberen Ausgabefach Probleme auftreten (zum Beispiel stark gewelltes Papier), verwenden Sie das Ausgabefach auf der Rückseite.

• Öffnen oder schließen Sie die Abdeckung auf der Rückseite nicht, solange das Gerät druckt. Dies kann zu Papierstaus führen.

3.4

MGANG MIT PAPIER

Vorderes Ausgabefach verwenden

(bedruckte Seite nach unten)

Im vorderen Ausgabefach wird das Papier mit der bedruckten Seite nach unten in der richtigen Reihenfolge ausgegeben. Dieses Ausgabefach empfiehlt sich für die meisten Druckaufträge.

Ausgabefach auf der Rückseite verwenden

(bedruckte Seite nach oben)

Wenn Sie das Ausgabefach auf der Rückseite verwenden, wird das Papier mit der bedruckten Seite nach oben ausgegeben.

Wenn Sie das Zusatzfach und das Ausgabefach auf der Rückseite verwenden, erhalten Sie einen direkten Papierdurchlauf. Die Verwendung des Ausgabefachs auf der Rückseite kann die Druckqualität bei folgenden Druckmaterialien verbessern:

• Umschläge

• Etiketten

• kleine Sondergrößen

• Postkarten

• Folien

MGANG MIT PAPIER

3.5

So verwenden Sie das Ausgabefach auf der Rückseite:

Öffnen Sie rückwärtige Abdeckung, indem Sie sie nach oben ziehen.

CHTUNG

wird beim Einschalten heiß. Achten Sie darauf, dass Sie sich bei Arbeiten in diesem Bereich nicht verbrennen.

Wenn gedruckte Seiten nicht an das Ausgabefach auf der Rückseite ausgegeben werden sollen, schließen Sie die Abdeckung auf der Rückseite. Dann werden die bedruckten Seiten im Ausgabefach auf der Vorderseite gestapelt.

Der Fixierbereich innen im hinteren Teil des Geräts

3.6

MGANG MIT PAPIER

Papier einlegen

Die Papierkassette kann maximal 250 Seiten Normalpapier eines Flächengewichts von 75 g/m oder Faxen können Sie nur Papier im Format A4, Letter oder Legal verwenden. Zum Drucken mit dem PC können Sie viele verschiedene Papierformate verwenden (siehe Seite 3.2).

aufnehmen. Zum Kopieren

Die Papierstandsanzeige an der Vorderseite des Papiereinzugs gibt an, wie viel Papier noch in der Papierkassette vorhanden ist. Wenn die Kassette leer ist, sinkt die Papierstandsanzeige.

Kassette voll ❿

➛ Kassette leer

Um das Papier zu laden, öffnen Sie den Papierbehälter und legen das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

Beim Laden von Firmenbögen muss der Briefkopf nach unten zeigen. Die Oberkante des Briefbogens mit dem Logo muss vorn im Papierbehälter liegen.

Einzelheiten zum Einlegen von Papier in die Kassette finden Sie im Abschnitt “Papier einlegen” auf Seite 1.11.

MGANG MIT PAPIER

3.7

INWEISE

• Sollte es beim Zuführen des Papiers zu Problemen kommen, legen Sie das Papier in das Zusatzfach.

• Sie können bis zu 150 Blatt vorbedrucktes Papier einlegen. Die bedruckte Seite sollte mit einer glatten Kante an der Oberseite nach oben zeigen. Sollte es beim Papiereinzug Probleme geben, drehen Sie das Papier um. In diesem Fall kann die Druckqualität nicht garantiert werden.

Zusatzfach verwenden

Verwenden Sie das Zusatzfach für das Drucken von Klarsichtfolien, Etiketten oder Umschlägen oder für einen Schnellausdruck von Papiertypen oder –formaten, die sich üblicherweise nicht in den Papierbehälter laden lassen.

Postkarten, Karteikarten und andere Druckmaterialien in Sondergrößen können ebenfalls mit diesem Drucker bedruckt werden. Die zulässige Mindestgröße beträgt 76 x 127 mm und die Maximalgröße 216 x 356 mm.

Geeignete Druckmaterialien sind Normalpapier im Format zwischen 100 x 148 mm und US-Legal, bis maximal 216 x 356 mm mit einem Flächen-gewicht zwischen 60 g/m

und 120 g/m2.

3.8

MGANG MIT PAPIER

INWEISE

• Verwenden Sie nur Druckmaterialien, die den auf Seite A.6 angegebenen Spezifikationen entsprechen, um Papierstaus und eine schlechte Druckqualität zu vermeiden.

• Entfernen Sie eventuelle Wölbungen auf Postkarten, Umschlägen und Etiketten, bevor Sie sie in das Zusatzfach einlegen.

• Wenn Sie Druckmaterial der Größe 76 mm x 127 mm über den manuellen Papiereinzug drucken möchten, öffnen Sie das Ausgabefach auf der Rückseite.

Führen Sie ein Blatt mit der zu bedruckenden Seite nach

oben in der Mitte des Fachs ein.

Wenn Sie Klarsichtfolien verwenden, halten Sie sie am Rand und vermeiden Sie den Kontakt mit der zu bedruckenden Seite. Fingerabdrücke auf der Folie können die Druckqualität beeinträchtigen.

CHTUNG

Rückseite geöffnet ist, wenn Sie Folien bedrucken. Ansonsten könnten diese bei der Ausgabe aus dem Gerät zerreißen.

Vergewissern Sie sich, dass das Ausgabefach auf der

Führen Sie Umschläge einzeln, mit der Klappe nach unten so ein, dass sich der Platz für die Briefmarke links oben befindet.

Stellen Sie die Papierführungen auf die Breite des Druckmaterials ein.

Das Druckmaterial wird eingezogen, und das Gerät startet den Druckvorgang.

INWEIS

Papier über das Zusatzfach verwenden, sollte eine glatte Kante des Papiers (mit der bedruckten Seite nach unten) zum Gerät zeigen. Sollte es beim Papiereinzug Probleme geben, drehen Sie das Papier um.

Wenn Sie vorbedrucktes

MGANG MIT PAPIER

3.9

Öffnen Sie die rückwärtige Abdeckung, um das Ausgabefach auf der Rückseite zu verwenden.

Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, schließen Sie die rückwärtige Abdeckung.

Papiertyp und –format für das Zusatzfach einstellen

Wenn Sie Papier in das Zusatzfach eingelegt haben, müssen Sie das Papierformat mit den Tasten des Bedienfelds einstellen. Diese Einstellungen gelten für die Betriebsart Kopieren. Für das Drucken vom PC müssen Sie das Papierformat in der verwendeten Software auswählen.

So stellen Sie das Papierformat für das Zusatzfach ein:

Drücken Sie die Taste Menü. Im Display wird in der oberen Zeile “Papiereinst.” und in der

unteren Displayzeile die erste Menüoption, “Papierart”, angezeigt.

Drücken Sie Eingabe, um die Menüoption auszuwählen.

Suchen Sie mit der Abrolltaste (➛ oder ❿) den verwendeten Papiertyp, und drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Drücken Sie die Taste ❿, bis “Papierformat” angezeigt wird, und dann Eingabe, um die Menüoption aufzurufen.

Drücken Sie die Abrolltaste (➛ oder ❿), bis “man. Einzug” in der unteren Displayzeile erscheint. Drücken Sie Eingabe, um die Menüoption auszuwählen.

Suchen Sie mit der Abrolltaste (➛ oder ❿) das verwendete Papierformat, und drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Drücken Sie Stop/Löschen, um in den Standby-Modus zurückzukehren.

3.10

MGANG MIT PAPIER

KOPIEREN

In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anleitungen zum Kopieren von Dokumenten.

Folgende Themen werden behandelt:

• Papier für den Kopiervorgang einlegen

• Kopien über Vorlagenglas anfertigen

• Kopien über den automatischen Vorlageneinzug anfertigen

• Kopieroptionen einstellen

• Spezielle Kopierfunktionen verwenden

• Standardeinstellungen ändern

• Zeitlimit einstellen

Papier für den Kopiervorgang einlegen

Sie können eine Vorlage auf Papier im Format A4, US-Letter oder US-Legal kopieren.

Die Anweisungen zum Einlegen von Druckmaterialien für Druck-, Fax- oder Kopiervorgänge sind identisch. Einzelheiten zum Einlegen von Papier in die Papierkassette finden Sie auf Seite 1.11 und zum Einlegen in das Zusatzfach auf Seite 3.8.

Kopien über Vorlagenglas anfertigen

Heben Sie die Vorlagenabdeckung an und öffnen Sie sie.

4.2

OPIEREN

Legen Sie die Vorlage mit dem Schriftbild nach unten auf das Vorlagenglas und richten Sie sie an der Registrierführung in der linken oberen Ecke des Vorlagenglases aus.

INWEIS

(automatischen Vorlageneinzug) befinden. Vorlagen im AVE werden vorrangig behandelt.

Schließen Sie die Vorlagenabdeckung.

INWEISE

• Wenn Sie die Vorlagenabdeckung beim Kopieren offen lassen, wird die Kopierqualität beeinträchtigt und mehr Toner verbraucht.

• Wenn Sie eine Seite aus einem Buch oder einer Zeitschrift kopieren, heben Sie die Abdeckung, bis die Scharniere vom Anschlag ergriffen werden, und schließen Sie sie anschließend. Wenn das Buch oder die Zeitschrift dicker als 30 mm ist, müssen Sie mit offener Abdeckung kopieren.

Stellen Sie anhand der Tasten des Bedienfelds die von Ihnen benötigte Kopierkonfiguration ein, d.h. die Anzahl und das Format der Kopien, den Kontrast und den Bildtyp (siehe “Kopieroptionen einstellen” auf Seite 4.6).

Um die Einstellungen zu löschen, drücken Sie Stop/

Löschen.

Stellen Sie sicher, dass sich keine Vorlagen im AVE

Bei Bedarf können Sie spezielle Kopieroptionen verwenden, z. B. Anpassen, Klonen oder Beidseitig drucken.

Drücken Sie Kopieren oder Kopieren/Faxen, um den Kopiervorgang zu starten. Das Display zeigt den Kopierprozess an.

INWEISE

• Sie können den Kopiervorgang jederzeit abbrechen. Drücken Sie dazu Stop/Löschen.

• Halten Sie das Vorlagenglas sauber, da Staub zu schwarzen Punkten auf dem Ausdruck führen kann.

• Um die beste Scan-Qualität zu erzielen, insbesondere bei farbigen Bildern oder Bildern mit Graustufen, verwenden Sie das Vorlagenglas.

OPIEREN

4.3

Kopien über den automatischen Vorlageneinzug anfertigen

Über den automatischen Vorlageneinzug können Sie bis zu 30 Dokumente (75 g/m

Hinweise zur Verwendung des AVE:

• Verwenden Sie keine Vorlagen, die kleiner als 142 x 148 mm oder größer als 216 x 356 mm sind.

• Verwenden Sie keinesfalls folgende Vorlagentypen im AVE:

- Kohlepapier oder Papier mit Kohle-Rückseite

- beschichtetes Papier

- dünnes Papier

- gefaltetes oder geknicktes Papier

- gewelltes oder gerolltes Papier

- zerrissenes Papier

• Entfernen Sie vor dem Einlegen der Vorlage alle vorhandenen Heft- und Büroklammern usw.

• Achten Sie vor dem Einlegen der Vorlage darauf, dass Kleber, Tinte oder Korrekturflüssigkeit auf dem Papier vollständig getrocknet sind.

• Legen Sie keine Vorlagen unterschiedlicher Größen oder Papiergewichte ein.

) pro Auftrag laden.

4.4

OPIEREN

Wenn Sie Kopien von Broschüren, Prospekten, Klarsichtfolien oder von anderen weniger geläufigen Dokumenten anfertigen wollen, legen Sie das Dokument auf das Vorlagenglas (siehe Seite 4.2).

Legen Sie die Vorlagen (bis zu 30 Seiten) mit dem Schriftbild nach oben in den automatischen

Vorlageneinzug ein und passen Sie die Vorlagenführungen an das Dokumentformat an.

Stellen Sie sicher, dass die Vorlagen dem auf dem Vorlageneinzug markierten Papierformat entsprechen.

Stellen Sie mit den Tasten des Bedienfelds die von Ihnen benötigte Kopierkonfiguration ein, d.h. die Anzahl und das Format der Kopien, den Kontrast und den Bildtyp (siehe “Kopieroptionen einstellen” auf Seite 4.6).

Um die Einstellungen zu löschen, drücken Sie Stop/

Löschen.

Bei Bedarf können Sie spezielle Kopieroptionen verwenden, z. B. Sortieren, mehrere Seiten auf ein Blatt kopieren usw.

Drücken Sie Kopieren oder Kopieren/Faxen, um den Kopiervorgang zu starten. Das Display zeigt den Kopierprozess an.

INWEIS

schwarzen Punkten auf dem Ausdruck führen kann.

Halten Sie das Vorlagenglas sauber, da Staub zu

OPIEREN

4.5

Kopieroptionen einstellen

Mit den Tasten des Bedienfelds können Sie alle grundlegenden Kopieroptionen einstellen, wie Kontrast, Bildtyp, Format und Anzahl der Kopien. Stellen Sie die folgenden Optionen für den aktuellen Kopierauftrag ein, bevor Sie den Kopiervorgang mit der Taste Kopieren oder Kopieren/Faxen starten.

INWEIS

Löschen drücken, werden alle Optionen für den aktuellen

Kopierauftrag gelöscht und auf die Standardwerte zurückgesetzt. Nach einem abgeschlossenen Kopiervorgang werden die Optionen automatisch auf die Standardwerte zurückgesetzt.

Kontrast

Wenn Sie eine Vorlage mit schwachen Bleistiftanmerkungen oder aber mit dunklen Bildern haben, können Sie die Helligkeit einstellen, damit die Kopie lesbarer wird.

Um den Kontrast anzupassen, drücken Sie die Taste Kontrast. Jedes Mal wenn Sie die Taste drücken, leuchtet die LED der

entsprechenden Einstellung. Sie können zwischen folgenden Kontrasteinstellungen wählen:

•

Heller:

•

Normal:

gedruckte Vorlagen.

•

Dunkler:

Vorlagen mit Bleistiftanmerkungen.

Wenn Sie beim Einstellen der Kopieroptionen Stop/

Eignet sich für ein dunkles Druckbild.

Eignet sich für maschinengeschriebene oder

Sinnvoll für schwach gedruckte Vorlagen oder

4.6

OPIEREN

Bild

Die Bildeinstellung wird verwendet, um die Kopierqualität des aktuellen Kopierauftrags zu verbessern.

Drücken Sie die Taste Dokument, um den Bildtyp auszuwählen. Jedes Mal wenn Sie die Taste drücken, leuchtet die LED der

entsprechenden Einstellung. Sie können zwischen folgenden Bildeinstellungen wählen:

• Text: Für Dokumente, die hauptsächlich Text enthalten.

• Text/Bild: Für Dokumente, die Text und Grafiken enthalten.

• Foto: Wenn das Original ein Foto ist.

INWEIS

kopieren, beispielsweise eine Tageszeitung oder einen Katalog, können Sie den Hintergrund in die Kopie übernehmen.Wenn Sie den Hintergrund nicht übernehmen möchten, ändern Sie die Einstellung Kontrast zu Heller und/oder die Einstellung Bild zu

Text.

Wenn Sie ein Dokument mit farbigem Hintergrund

Verkleinerte/vergrößerte Kopie

Mit der Taste Kleiner/Größer können Sie die Größe eines kopierten Bildes von 25 % auf 400 % verringern oder erhöhen, wenn Sie das Original über das Vorlagenglas kopieren, von 25 % auf 100 % über den automatischen Vorlageneinzug. Denken Sie daran, dass der Zoomfaktor je nach Lademethode der Vorlage variiert.

So wählen Sie aus den vordefinierten Kopierformaten aus:

Drücken Sie Kleiner/Größer.

Die Standardeinstellung erscheint in der unteren Zeile des Displays.

Drücken Sie Kleiner/Größer oder die Abrolltaste (➛ oder

❿

), um die gewünschte Formateinstellung zu suchen.

Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

So können Sie das Format von Kopien feineinstellen:

Drücken Sie Kleiner/Größer.

Drücken Sie Kleiner/Größer oder die Abrolltaste (➛ oder

❿

), bis “Ben.-def:25-100%” oder “Ben.-def:25-400%” in der

unteren Zeile angezeigt wird. Drücken Sie Eingabe

Drücken Sie die Abrolltaste (➛ oder ❿), bis die gewünschte Kopiergröße auf dem Display angezeigt wird.

Wenn Sie die Taste gedrückt halten, werden die Zahlen durchgerollt.

Können Sie den Wert über die Zifferntasten eingeben.

Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

INWEIS

unten auf dem Ausdruck schwarze Zeilen auftreten.

Wenn Sie eine verkleinerte Kopie anfertigen, können

OPIEREN

4.7

Anzahl der Kopien

Mit der Taste Anz. Kopien können Sie die Anzahl Kopien von 1 bis 99 einstellen.

Drücken Sie die Taste Anz. Kopien.

Drücken Sie die Abrolltaste (➛ oder ❿), bis die gewünschte Kopiergröße auf dem Display angezeigt wird.

Wenn Sie die Taste gedrückt halten, werden die Zahlen durchgerollt.

Beim WorkCentre PE16 können Sie den Wert über die Zifferntasten eingeben.

Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Spezielle Kopierfunktionen verwenden

Sie können die folgenden Kopierfunktionen mit der Taste Sonderfkt. auf dem Bedienfeld verwenden:

•

Anpassen: Das Bild der Vorlage wird automatisch so

verkleinert oder vergrößert, dass es auf das eingelegte Papier passt (siehe unten).

•

Klonen: Mehrere Kopien des Originals werden auf eine Seite

gedruckt. Die Anzahl der Bilder wird über das Originalbild und das Papierformat automatisch bestimmt. (siehe Seite 4.9).

•

Sortieren: Der Kopierauftrag wird sortiert. Wenn Sie

beispielsweise zwei Kopien einer dreiseitigen Vorlage erstellen, wird zunächst eine Kopie komplett ausgedruckt und anschließend die zweite (siehe Seite 4.10).

•

Beidseitig: Eine beidseitig bedruckte Vorlage wird auf ein

Blatt Papier kopiert (siehe Seite 4.11).

•2/

4 Seiten/Blatt:

auf ein Blatt Papier (siehe Seite 4.12).

Poster:

• Sie dann zu einem Poster zusammensetzen können (siehe Seite 4.12).

INWEIS

dem Vorlagenglas oder im automatischen Vorlageneinzug, stehen nicht unbedingt alle Funktionen zur Verfügung.

Ein Bild wird auf 9 Blatt Papier (3x3) gedruckt, die

Je nachdem wo Sie die Vorlage eingelegt haben, auf

Kopiert 2/4 Originalseiten verkleinert

4.8

OPIEREN

Kopien automatisch anpassen

Diesen Spezialkopiermodus können Sie verwenden, wenn Sie

ein Dokument nur über das Vorlagenglas laden. Wenn eine Vorlage in den AVE eingelegt wurde, funktioniert die Option Anpassen nicht.

Legen Sie die Vorlage, die Sie kopieren möchten, auf das Vorlagenglas und schließen Sie die Abdeckung.

Drücken Sie Sonderfkt..

Drücken Sie Sonderfkt. oder die Abrolltaste (➛ oder ❿), bis “Anpassen” in der unteren Displayzeile erscheint.

Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Falls erforderlich, stellen Sie anhand der Tasten des Bedienfelds die von Ihnen benötigte Kopierkonfiguration ein, d.h. die Anzahl und das Format der Kopien, den Kontrast und den Bildtyp (siehe “Kopieroptionen einstellen” auf Seite 4.6).

INWEIS

Kleiner/Größer einstellen, wenn Automatisch anpassen

konfiguriert wurde.

Drücken Sie Kopieren oder Kopieren/Faxen, um den Kopiervorgang zu starten.

Sie können das Kopierformat nicht über die Taste

Klonen

Diesen Spezialkopiermodus können Sie verwenden, wenn Sie ein Dokument nur über das Vorlagenglas laden. Wenn eine Vorlage in den AVE eingelegt wurde, funktioniert die Option Klonen nicht.

Legen Sie die Vorlage, die Sie kopieren möchten, auf das Vorlagenglas und schließen Sie die Abdeckung.

Drücken Sie Sonderfkt..

Drücken Sie Sonderfkt. oder die Abrolltaste (➛ oder ❿), bis “Klonen” in der unteren Displayzeile erscheint.

Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

OPIEREN

4.9

INWEIS

Kleiner/Größer einstellen, während Sie klonen.

Drücken Sie Kopieren oder Kopieren/Faxen, um den

Sie können das Kopierformat nicht über die Taste

Kopiervorgang zu starten.

Kopien sortieren

Sortierte Kopien sind nur möglich, wenn Sie die Vorlagen in den AVE einlegen.

Laden Sie die zu kopierenden Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug.

Drücken Sie Sonderfkt..

Drücken Sie Sonderfkt. oder die Abrolltaste (➛ oder ❿), bis “Sortieren” in der unteren Displayzeile erscheint.

Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Drücken Sie Kopieren oder Kopieren/Faxen, um den Kopiervorgang zu starten.

4.10

OPIEREN

Beidseitig kopieren

Sie können eine beidseitig bedruckte Vorlage auf eine Seite im Format A4, US-Letter oder US-Legal kopieren.

Wenn Sie mit dieser Funktion kopieren, druckt das Gerät eine Seite auf die obere Hälfte des Papiers und die andere Seite auf die untere Hälfte, ohne das Original zu verkleinern. Diese Funktion ist hilfreich, um kleine Vorlagen, z. B. Namensschilder, zu kopieren.

Wenn die Vorlage größer ist als der druckbare Bereich, werden bestimmte Teile nicht gedruckt.

Diesen Spezialkopiermodus können Sie verwenden, wenn Sie ein Dokument nur über das Vorlagenglas laden. Wenn eine Vorlage in den AVE eingelegt wurde, funktioniert die Option Beidseitig nicht.

Legen Sie die Vorlage, die Sie kopieren möchten, auf das Vorlagenglas und schließen Sie die Abdeckung.

Drücken Sie Sonderfkt..

Drücken Sie Sonderfkt. oder die Abrolltaste (➛ oder ❿), bis “Beidseitig” in der unteren Displayzeile erscheint.

Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

INWEIS

Kleiner/Größer einstellen, wenn Sie beidseitig kopieren.

Drücken Sie Kopieren oder Kopieren/Faxen, um den Kopiervorgang zu starten.

Das Gerät scannt die Vorderseite ein.

Wenn “Ruecks. einst.” in der unteren Displayzeile angezeigt wird, öffnen Sie die Vorlagenabdeckung und drehen die Vorlage um. Schließen Sie die Abdeckung.

INWEIS

Sekunden lang keine Tasten gedrückt werden, wird der Kopierauftrag abgebrochen und das Gerät kehrt in den StandbyModus zurück.

Drücken Sie erneut Kopieren oder Kopieren/Faxen.

INWEIS

Kleiner/Größer einstellen, Beidseitig kopieren.

Sie können das Kopierformat nicht über die Taste

Wenn Sie die Taste Stop drücken, oder wenn etwa 30

Sie können das Kopierformat nicht über die Taste

OPIEREN

4.11

1 2

2 Seiten/Blatt

1 2

3 4

4 Seiten/Blatt

2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren

Die Funktion 2/4 Seiten/Blatt ist nur möglich, wenn Sie die Vorlagen in den AVE einlegen.

Laden Sie die zu kopierenden Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug.

Drücken Sie Sonderfkt..

Drücken Sie Sonderfkt. oder die Abrolltaste (➛ oder ❿), bis “2 Seiten/Blatt” oder “4 Seiten/Blatt” in der unteren Displayzeile erscheint.

Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

INWEIS

Kleiner/Größer einstellen, wenn Sie 2/4 Seiten pro Blatt

kopieren.

Sie können das Kopierformat nicht über die Taste

Drücken Sie Kopieren oder Kopieren/Faxen, um den Kopiervorgang zu starten.

INWEIS

verkleinert. Bei 4 Seiten/Blatt wird das Original je nach eingelegtem Papier mit dem folgenden Faktor verkleinert: 76 % bei US-Letter, 81 % bei A4 und 95 % bei US-Legal.

Bei 2 Seiten/Blatt wird das Original um 50 %

Poster kopieren

Diesen Spezialkopiermodus können Sie verwenden, wenn Sie ein Dokument nur über das Vorlagenglas laden. Wenn eine Vorlage in den AVE eingelegt wurde, funktioniert die Option Poster nicht.

Legen Sie die Vorlage, die Sie kopieren möchten, auf das Vorlagenglas und schließen Sie die Abdeckung.

Drücken Sie Sonderfkt.. In der unteren Zeile des Displays wird “Anpassen” angezeigt.

Drücken Sie Sonderfkt. oder die Abrolltaste (➛ oder ❿), bis “Poster” in der unteren Displayzeile erscheint.

4.12

OPIEREN

Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

INWEIS

Kleiner/Größer einstellen, während Sie ein Poster kopieren.

Drücken Sie Kopieren oder Kopieren/Faxen, um den Kopiervorgang zu starten.

Das Original wird in 9 Teile aufgeteilt. Jeder Teil wird gescannt und nacheinander in der folgenden Reihenfolge ausgedruckt:

Sie können das Kopierformat nicht über die Taste

Standardeinstellungen ändern

Für die Kopieroptionen, wie Kontrast, Bildqualität, Kopierformat und Anzahl der Kopien, können die am häufigsten verwendeten Einstellungen gewählt werden. Beim Kopieren werden die Standardeinstellungen verwendet, wenn sie nicht über die entsprechenden Tasten des Bedienfelds geändert werden.

So konfigurieren Sie Ihre eigenen Standardeinstellungen:

Drücken Sie die Taste Menü des Bedienfelds, bis “Kopier-Setup” in der oberen Displayzeile erscheint.

Die erste verfügbare Menüoption, “Standard aend.”, wird in der unteren Zeile angezeigt.

Drücken Sie Eingabe, um die Menüoption auszuwählen. Die erste Setup-Option, “Kontrast”, erscheint in der unteren Zeile.

Rollen Sie die Setup-Optionen mit der Abrolltaste (

➛

oder ❿) ab.

Wenn die gewünschte Option angezeigt wird, drücken Sie die Taste Eingabe.

Ändern Sie die Einstellung mit der Abrolltaste (➛ oder ❿) oder geben Sie den gewünschten Wert mit den Zifferntasten ein.

OPIEREN

4.13

Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Wiederholen Sie Schritt 3 bis 6 nach Bedarf.

Drücken Sie Stop/Löschen, um in den Standby-Modus zurückzukehren.

INWEISE

Kopieroptionen die Taste Stop/Löschen drücken, werden die geänderten Einstellungen annulliert und die Standardeinstellungen verwendet.

Wenn Sie während der Einstellung der

Zeitlimit einstellen

Sie können den Zeitraum einstellen, den das Gerät wartet, bevor die Standardeinstellungen wiederhergestellt werden, wenn Sie nach der Änderung dieser Einstellungen mit dem Bedienfeld keinen Kopierauftrag starten.

Drücken Sie die Taste Menü des Bedienfelds, bis “KopierSetup” in der oberen Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Abrolltaste (➛ oder ❿), bis in der unteren Zeile “Reset nach...” erscheint.

Drücken Sie Eingabe, um die Menüoption auszuwählen.

Drücken Sie die Abrolltaste (➛ oder ❿), bis der gewünschte Status im Display erscheint.

Sie können zwischen 15, 30, 60 und 180 (Sekunden) wählen. Wenn Sie “Aus” wählen, werden die Standardeinstellungen erst dann wiederhergestellt, wenn Sie die Taste Kopieren oder Kopieren/Faxen drücken, um einen Kopierauftrag zu starten, oder wenn Sie die Taste

Stop/Löschen drücken, um abzubrechen.

Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Drücken Sie Stop/Löschen, um in den Standby-Modus zurückzukehren.

4.14

OPIEREN

DRUCKEN

In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie Ihre Dokumente unter Windows drucken und wie Sie die Druckeinstellungen verwenden.

Folgende Themen werden behandelt:

• Dokument drucken

• Papiereigenschaften einstellen

• Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken

• Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken

• Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen

• Poster drucken

• Wasserzeichen verwenden

• Überlagerungen verwenden

• Grafikeigenschaften einstellen

• Gemeinsam genutzten lokalen Drucker einrichten

Dokument drucken

Im Folgenden werden die allgemeinen Schritte beschrieben, die für das Drucken aus Anwendungen unter Windows erforderlich sind. Die genauen Schritte für das Drucken eines Dokuments können je nach verwendeter Anwendung unterschiedlich sein. Im Benutzerhandbuch Ihrer Software finden Sie genaue Informationen zum Druckvorgang.

Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.

Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken.

Das Fenster Drucken wird geöffnet. Das Fenster kann sich je nach Anwendung geringfügig von der Abbildung unterscheiden.

Die allgemeinen Druckeinstellungen werden im Fenster “Drucken” ausgewählt. Zu diesen Einstellungen gehören die Anzahl der Exemplare und der Druckbereich.

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät ausgewählt ist.

5.2

RUCKEN

Windows 98

Um vollen Nutzen aus den Druckfunktionen Ihres Geräts zu ziehen, klicken Sie auf Eigenschaften im Fenster Drucken der Anwendung und machen Sie weiter mit Schritt 4.

Wenn Einrichten, Drucker oder Optionen angezeigt wird, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Klicken Sie dann im nächsten Fenster auf Eigenschaften.

Jetzt wird das Fenster “Eigenschaften von Xerox WorkCentre PE16” angezeigt, über das Sie auf alle Funktionen für den Einsatz des Geräts zugreifen können.

Zuerst wird die Registerkarte Layout angezeigt.

Das Vorschaufenster zeigt eine Beispielseite mit den momentan vorgegebenen Einstellungen.

Wählen Sie bei Bedarf die Option Papierausrichtung.

Mit der Option

Papierausrichtung

können Sie die Richtung

auswählen, in der Daten auf eine Seite gedruckt werden.

• Mit Hochformat

drucken Sie über die Seitenbreite (wie bei

einem Brief).

• Mit Querformat

drucken Sie über die Seitenlänge, wie z. B.

oft bei Tabellen.

•

Wenn Sie die Seite um 180 Grad drehen möchten, wählen Sie

Um 180 Grad gedreht

Querformat

Wählen Sie auf der Registerkarte Papier die Papierzufuhr,

Hochformat

das Papierformat und den Papiertyp. Einzelheiten finden Sie auf Seite 5.7.

RUCKEN

5.3

Bei Bedarf können Sie auf der Registerkarte Extras einstellen, in welcher Reihenfolge die Seiten gedruckt werden sollen. Wählen Sie die gewünschte Reihenfolge in der Dropdown-Liste Druckreihenfolge.

• Normal: Es wird in normaler Reihenfolge gedruckt.

• Reihenfolge umkehren: Das Gerät druckt alle Seiten in

umgekehrter Reihenfolge aus. Diese Einstellung ist hilfreich, wenn Sie das Ausgabefach auf der Rückseite verwenden.

• Ungerade Seiten drucken: Es werden nur die

ungeraden Seiten des Dokuments gedruckt.

• Gerade Seiten drucken:

Es werden nur die geraden

Seiten des Dokuments gedruckt.

Klicken Sie auf die anderen Registerkarten oben im Fenster “Eigenschaften von Xerox WorkCentre PE16”, um bei Bedarf auf andere Funktionen zuzugreifen

Wenn Sie die Druckeinstellungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK, bis das Fenster “Drucken” erscheint.

Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

INWEISE

• Die Einstellungen der meisten Windows-Anwendungen haben Vorrang vor den Einstellungen, die Sie im Druckertreiber angegeben haben. Ändern Sie alle Druckereinstellungen zunächst in der Anwendungssoftware und die verbleibenden Einstellungen dann im Druckertreiber.

• Die geänderten Einstellungen bleiben nur wirksam, solange Sie das aktuelle Programm verwenden. Um die Änderungen dauerhaft anzuwenden, nehmen Sie sie im Ordner Führen Sie dazu folgende Schritte durch:

1. Klicken Sie auf Start in der Task-Leiste der Windows-

Oberfläche.

2. Wählen Sie bei Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000

Einstellungen und dann Drucker. Wählen Sie bei Windows XP

3. Wählen Sie den Drucker Xerox WorkCentre PE16.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol

und:

• Wählen Sie bei Windows 95/98/Me Eigenschaften.

• Wählen Sie bei Windows 2000/XP Druckereinrichtung oder

• Wählen Sie bei Windows NT 4.0 Standardeinstellungen

5. Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten und

klicken Sie auf OK.

Drucker

Drucker und Faxgeräte

Eigenschaften, und klicken Sie auf Druckeinstellungen.

für Dokumente.

vor.

5.4

RUCKEN

Druckauftrag annullieren

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Druckauftrag zu stoppen.

So stoppen Sie einen Druckauftrag vom Bedienfeld aus:

Drücken Sie die Taste Stop/ Löschen.

Das Gerät druckt die Seite fertig, die gerade gedruckt wird, und löscht den Rest des Druckauftrags. Mit dieser Taste wird nur der aktuelle Druckauftrag abgebrochen. Wenn sich mehrere Druckaufträge im Speicher des Geräts befinden, müssen Sie die Taste für jeden Druckauftrag drücken.

So stoppen Sie einen Druckauftrag vom Druckerordner aus:

Wählen Sie im Menü Start in der Task-Leiste die Option Einstellungen.

Wählen Sie Drucker, um das Druckerfenster zu öffnen, und doppelklicken Sie auf das Symbol Xerox WorkCentre

PE16.

Wählen Sie im Menü Dokument die Option Druckauftrag abbrechen (Windows 9x/Me) oder Abbrechen

(WindowsNT4.0/2000/XP).

Windows 98

INWEIS

auf das Druckersymbol in der unteren rechten Ecke des WindowsDesktop klicken.

Sie können dieses Fenster auch aufrufen, indem Sie

RUCKEN

5.5

Favoriteneinstellung verwenden

Die Option Favoriten, die auf jeder Registerkarte der Eigenschaften angezeigt wird, ermöglicht Ihnen die Speicherung der aktuellen Eigenschaften für die künftige Verwendung.

So speichern Sie einen Favoriten:

Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten wie gewünscht.

Geben Sie einen Namen für den Favoriten ein.

5.6

RUCKEN

Klicken Sie auf Speichern.

Um eine gespeicherte Einstellung zu verwenden, wählen Sie den entsprechenden Favoriten in der Dropdown-Liste.

Um einen Favoriten zu löschen, wählen Sie diesen in der Liste aus und klicken Sie auf Löschen.

Sie können die Standardeinstellungen des Druckers wieder herstellen, indem Sie in der Liste <Druckereinstellungen> wählen.

Hilfe verwenden

Das Gerät bietet eine Online-Hilfe, die mit der Schaltfläche Hilfe im Fenster Eigenschaften des Druckers aktiviert werden kann. Die Online-Hilfe enthält ausführliche Informationen zu den Funktionen des Druckertreibers.

Sie können auch auf in der Ecke oben rechts klicken und dann auf eine Einstellung.

Papiereigenschaften einstellen

Verwenden Sie die folgenden Optionen, um die Papierparameter der Druckereigenschaften einzustellen. Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckereigenschaften finden Sie auf Seite 5.2.

Klicken Sie auf die Registerkarte Papier, um auf die verschiedenen Papiereigenschaften zuzugreifen.

Eigenschaft Beschreibung

Exemplare Exemplare, Auswahl der Anzahl der

auszudruckenden Exemplare. Sie können einen Wert von 1 bis 999 eingeben.

Papierformat Papierformat, Auswahl des Papierformats,

das in den Einzug eingelegt wurde. Steht das erforderliche Format im Feld

Papierformat nicht zur Verfügung, klicken Sie auf Benutzereigenes hinzufügen. Definieren Sie im Fenster “Benutzereigenes Papierformat” das Papier und klicken Sie auf OK. Die Formateinstellung wird in der Liste der Papierformate angezeigt und kann ausgewählt werden.

Geben Sie einen Namen für das benutzereigene Format ein.

Geben Sie die Abmessungen für das Format ein.

RUCKEN

5.7

Eigenschaft Beschreibung

Papierzufuhr

Papiertyp

Vergewissern Sie sich, dass Papierzufuhr auf den entsprechenden Papiereinzug eingestellt ist.

Manuell wird ausgewählt, wenn Sie spezielles Druckmaterial verwenden. Sie müssen die Blätter dann einzeln in das Zusatzfach einlegen (siehe Seite 3.8).

Wenn die Papierzufuhr auf Automatische Auswahl eingestellt ist, wählt das Gerät das Druckmaterial automatisch in folgender Reihenfolge: Zusatzfach, Papierkassette.

Stellen Sie sicher, dass Papiertyp auf Druckereinstellungen gestellt ist. Wenn Sie anderes Druckmaterial einlegen, wählen Sie den entsprechenden Papiertyp. Weitere Informationen zu Druckmaterialien finden Sie in Kapitel 3, “Umgang mit Papier”.

Wenn Sie Papier mit Baumwollgehalt verwenden, stellen Sie den Papiertyp auf Dickes Papier, um den besten Ausdruck zu erzielen.

Um Recyclingpapier mit einem Gewicht von 20 lb (75g/m

Farbpapier zu verwenden, aktivieren Sie Farbpapier.

) bis (90g/m2) oder anderes

5.8

1 2

3 4

RUCKEN

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken

Sie können die Anzahl der Seiten auswählen, die Sie auf ein einzelnes Blatt drucken möchten. Wenn Sie mehr als eine Seite auf ein Blatt drucken möchten, werden die Seiten verkleinert auf dem Blatt angeordnet. Sie können bis zu 16 Seiten auf ein Blatt drucken.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster der Druckereigenschaften (siehe Seite 5.2).

Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und wählen Sie in der Dropdown-Liste Typ die Option Mehrere Seiten pro

Blatt.

Wählen Sie die Anzahl der Seiten, die Sie auf ein einzelnes Blatt drucken möchten (1, 2, 4, 9 oder 16) in der Dropdown-Liste Mehrere Seiten pro Blatt aus.

Wählen Sie bei Bedarf die Seitenreihenfolge in der Dropdown-Liste Seitenreihenfolge.

132

Rechts, dann unten

Klicken Sie auf Seitenrand drucken, wenn jede Seite auf dem Blatt einen Rand erhalten soll. Die Option Seitenrand

drucken kann nur dann ausgewählt werden, wenn bei Mehrere Seiten pro Blatt 2, 4, 9 oder 16 ausgewählt

wurde.

Wählen Sie auf der Registerkarte Papier die Papierzufuhr, das Papierformat und den Papiertyp.

Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

123

Unten, dann rechts

241

Links, dann unten

341

Unten, dann links

RUCKEN

5.9

Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken

Sie können den Druckauftrag für eine Seite verkleinern oder vergrößern.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster der Druckereigenschaften (siehe Seite 5.2).

Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und wählen Sie in der Dropdown-Liste Typ die Option Verkleinern/

Vergrößern.

Geben Sie den gewünschten Skalierfaktor im Feld Prozentsatz an.

Sie können ihn auch mit den Schaltflächen oder ❷ angeben.

5.10

RUCKEN

Wählen Sie auf der Registerkarte Papier die Papierzufuhr, das Papierformat und den Papiertyp.

Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen

Sie können Ihren Druckauftrag unabhängig von der Größe des

elektronischen Dokuments an jedes gewählte Papierformat anpassen. Das ist zum Beispiel hilfreich, um Details auf einem kleinformatigen Dokument zu überprüfen.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster der Druckereigenschaften (siehe Seite 5.2).

Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und wählen Sie in der Dropdown-Liste Typ die Option An Papierformat

anpassen.

Wählen Sie die richtige Größe in der Dropdown-Liste

Zielpapier.

Wählen Sie auf der Registerkarte Papier die Papierzufuhr, das Papierformat und den Papiertyp.

Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

RUCKEN

5.11

Poster drucken

Sie können ein einseitiges Dokument auf 4, 9 oder 16 Blätter drucken, die dann zu einem Poster zusammengesetzt werden können.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster der Druckereigenschaften (siehe Seite 5.2).

Klicken Sie auf die Registerkarte Layout und wählen Sie in der Dropdown-Liste Typ die Option Poster.

5.12

RUCKEN

Konfigurieren Sie die Poster-Option:

Sie können unter folgenden Seitenlayouts wählen: 2x2, 3x3 oder 4x4. Wenn Sie beispielsweise 2x2 wählen, wird die Ausgabe automatisch so vergrößert, dass sie vier Blätter bedeckt.

2 x 2 3 x 3

Sie können einen Überlappungsbereich in Zoll oder Millimetern angeben, damit sich das Poster leichter zusammensetzen lässt.

Wählen Sie auf der Registerkarte Papier die Papierzufuhr, das Papierformat und den Papiertyp.

Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten. Stellen Sie das Poster her, indem Sie die einzelnen Ausdrucke zusammensetzen.

0,4 Mm

Wasserzeichen verwenden

Mit der Option Wasserzeichen können Sie Text über ein vorhandenes Dokument drucken, wenn Sie beispielsweise “ENTWURF” oder “VERTRAULICH” in großen grauen Buchstaben quer über die erste Seite oder alle Seiten eines Dokuments drucken möchten.

Das Gerät wird mit mehreren vordefinierten Wasserzeichen geliefert, die Sie ändern können oder denen Sie neue hinzufügen können.

Vorhandenes Wasserzeichen verwenden

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster der Druckereigenschaften (siehe Seite 5.2).

Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und wählen Sie das gewünschte Wasserzeichen in der Dropdown-Liste Wasserzeichen. Das ausgewählte Wasserzeichen wird im Vorschaufenster angezeigt.

Vorschaufenster

Klicken Sie auf OK, um den Druckvorgang zu starten.

RUCKEN

5.13

Wasserzeichen erstellen

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster der Druckereigenschaften (siehe Seite 5.2).

Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und dann auf die Schaltfläche Wasserzeichen bearbeiten. Das Fenster “Wasserzeichen bearbeiten” wird angezeigt.

Geben Sie den Text für das Wasserzeichen in das Feld Wasserzeichen Text ein.

Der Text wird im Vorschaufenster angezeigt. In diesem Fenster sehen Sie, wie das Wasserzeichen auf der gedruckten Seite aussehen wird.

Wenn die Option Nur erste Seite aktiviert ist, wird das Wasserzeichen nur auf die

Wählen Sie die gewünschten Optionen für das Wasserzeichen aus.

Im Bereich Schriftart können Sie Schriftart, Schriftstil, Schriftgröße und die Graustufe auswählen, im Bereich

Textwinkel stellen Sie den Winkel für das Wasserzeichen ein.

Um ein neues Wasserzeichen in die Liste aufzunehmen, klicken Sie auf Hinzufügen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK und starten den Druckvorgang.

Wenn Sie das Wasserzeichen nicht mehr drucken möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste Aktuelle Wasserzeichen den Eintrag <Kein Wasserzeichen>.

erste Seite gedruckt.

5.14

RUCKEN

Wasserzeichen bearbeiten

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster der Druckereigenschaften (siehe Seite 5.2).

Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und dann auf die Schaltfläche Wasserzeichen bearbeiten. Das Fenster “Wasserzeichen bearbeiten” wird angezeigt.

Wählen Sie das zu bearbeitende Wasserzeichen in der Liste Aktuelle Wasserzeichen und ändern Sie den Text und die Optionen für das Wasserzeichen. Einzelheiten finden Sie im Abschnitt “Wasserzeichen erstellen” auf Seite 5.14.

Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.

Klicken Sie auf OK.

Wasserzeichen löschen

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster der Druckereigenschaften (siehe Seite 5.2).

Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und dann auf die Schaltfläche Wasserzeichen bearbeiten. Das Fenster “Wasserzeichen bearbeiten” wird angezeigt.

Wählen Sie das zu löschende Wasserzeichen in der Liste

Aktuelle Wasserzeichen, und klicken Sie auf Löschen.

Klicken Sie auf OK.

RUCKEN

5.15

Dear ABC

Regards

WORLD BEST

Überlagerungen verwenden

Was ist eine Überlagerung?

Eine Überlagerung ist ein Text und/oder Bild, das auf der Festplatte des Computers in einem speziellen Dateiformat gespeichert ist und auf jedes beliebige Dokument gedruckt werden kann. Überlagerungen werden oft anstelle von Formularvordrucken oder Papier mit Briefkopf verwendet. Beispiel: Statt Papier mit Ihrem Briefkopf zu verwenden, können Sie eine Überlagerung mit dem Briefkopf erstellen. Wenn Sie dann einen Brief mit dem Briefkopf Ihrer Firma drucken möchten, müssen Sie nicht erst das vorbedruckte Papier in das Gerät einlegen. Sie müssen lediglich das Gerät anweisen, die Überlagerung mit dem Briefkopf über das Dokument zu drucken.

Neue Seitenüberlagerung erstellen

Damit Sie die Überlagerung verwenden können, müssen Sie eine neue Seitenüberlagerung mit Ihrem Firmenzeichen erstellen.

Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument, das einen Text oder ein Bild enthält, das Sie für eine Seitenüberlagerung verwenden möchten. Ordnen Sie die Elemente so an, wie sie beim Drucken erscheinen sollen. Speichern Sie die Datei bei Bedarf für den späteren Gebrauch.

5.16

RUCKEN

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster der Druckereigenschaften (siehe Seite 5.2).

Klicken Sie auf die Registerkarte Extras und dann auf die Schaltfläche Überlagerungen bearbeiten.

Klicken Sie im Fenster “Überlagerungen” auf

Überlagerung erstellen.

Geben Sie im Fenster “Überlagerung erstellen” in das Feld Dateiname einen Namen mit höchstens acht Zeichen ein. Wählen Sie bei Bedarf den Dateipfad. (Der standardmäßig vorgegebene Pfad ist C:\Formover).

Klicken Sie auf Speichern. Der Name wird in das Feld Liste der Überlagerungen aufgenommen.

Klicken Sie OK oder Ja, um den Vorgang abzuschließen.

Die Datei wird nicht ausgedruckt, sondern auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert.

INWEIS

Dokuments entsprechen, über das Sie die Überlagerung drucken möchten. Verwenden Sie für Wasserzeichen keine Überlagerungen.

Das Format der Überlagerung muss dem Format des

RUCKEN

5.17

Seitenüberlagerung verwenden

Wenn eine Seitenüberlagerung erstellt wurde, kann sie mit Ihrem Dokument gedruckt werden. So drucken Sie eine Überlagerung auf ein Dokument:

Erstellen oder öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.

Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu ändern, öffnen Sie das Fenster der Druckereigenschaften (siehe Seite 5.2).

Klicken Sie auf die Registerkarte Extras.

Wählen Sie die gewünschte Überlagerung in der DropdownListe Überlagerung.

Wenn die gewünschte Überlagerungsdatei nicht in der Liste

Überlagerung erscheint, klicken Sie auf die Schaltfläche Überlagerungen bearbeiten und dann auf Überlagerung laden und wählen Sie die Überlagerungsdatei aus.

5.18

RUCKEN

Wenn Sie die Überlagerungsdatei auf einem externen Datenträger gespeichert haben, können Sie sie ebenfalls im Fenster “Überlagerung laden” aufrufen.

Wählen Sie die Datei und klicken Sie auf Öffnen. Die Datei wird in das Feld Liste der Überlagerungen aufgenommen und kann gedruckt werden. Wählen Sie die Überlagerung im Feld Liste der Überlagerungen aus.

Markieren Sie bei Bedarf Überlagerung beim Drucken bestätigen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist,

wird bei jeder Übergabe eines Dokuments an den Drucker ein Meldungsfenster angezeigt, in dem Sie angeben müssen, ob eine Überlagerung auf das Dokument gedruckt werden soll.

Wenn Sie in diesem Fenster mit Ja antworten, wird die ausgewählte Überlagerung mit Ihrem Dokument gedruckt. Wenn Sie mit Nein antworten, wird keine Überlagerung gedruckt.

Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist und eine Überlagerung ausgewählt wurde, wird sie automatisch mit Ihrem Dokument gedruckt.

Klicken Sie Ok oder Ja, damit der Druckvorgang gestartet wird.

Die ausgewählte Überlagerung wird mit dem Druckauftrag geladen und auf Ihr Dokument gedruckt.

INWEIS

des Dokuments entsprechen, über das Sie die Überlagerung drucken möchten.

Die Auflösung der Überlagerung muss der Auflösung

Seitenüberlagerung löschen

Sie können Seitenüberlagerungen, die Sie nicht mehr benötigen, löschen.

Klicken Sie im Fenster Eigenschaften des Druckers auf die Registerkarte Extras.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Überlagerungen bearbeiten.

Wählen Sie die Überlagerung, die Sie löschen möchten, im Feld Liste der Überlagerungen.

Klicken Sie auf Überlagerung löschen.

Klicken Sie auf Ok, bis das Fenster “Drucken” geschlossen wird.

RUCKEN

5.19

Grafikeigenschaften einstellen

Verwenden Sie die folgenden Grafikoptionen, um die Druckqualität an Ihren Bedarf anzupassen. Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckereigenschaften finden Sie auf Seite 5.2.

Klicken Sie auf die Registerkarte Grafik, um die nachstehend gezeigten Einstellungen aufzurufen.

5.20

RUCKEN

Eigenschaft Beschreibung

Als Druckauflösung können Sie 600 dpi (Normal) oder 300 dpi (Entwurf) wählen.

Auflösung

Je höher die Einstellung, desto schärfer werden Buchstaben und Grafiken wiedergegeben, desto länger kann aber auch der Druckvorgang dauern.

Mit dieser Option verlängern Sie die Lebensdauer der Tonerkartusche und reduzieren die Kosten pro Seite ohne große Verschlechterung der Druckqualität.

• Druckereinstellung: Wenn Sie diese

Option wählen, richtet sich der Toner-

Toner-

Sparbetrieb

Sparbetrieb nach der Einstellung, die Sie auf dem Bedienfeld des Geräts wählen.

• Ein: Wählen Sie diese Option, damit der

Drucker weniger Toner zum Drucken der Seiten verwendet.

• Aus: Wenn Sie beim Drucken keinen Toner

sparen möchten, wählen Sie diese Option.

Eigenschaft Beschreibung

Erweiterte

Optionen

Klicken Sie zur Einstellung der erweiterten Optionen auf die Schaltfläche Erweiterte

Optionen.

Druckintensität

Verwenden Sie diese Option, um das Druckbild Ihrer Ausdrucke heller oder dunkler zu machen.

• Normal: Diese Einstellung ist für

normale Dokumente.

• Hell: Diese Einstellung sorgt für dickere

Linien und dunklere Graustufenbilder.

• Dunkel: Diese Einstellung sorgt für

dünnere Linien, eine höhere Definition in Grafiken und hellere Graustufenbilder.

Wenn die Option Dunkler Text aktiviert ist, wird der gesamte Text in Ihrem Dokument dunkler als ein normales Dokument gedruckt.

Gesamttext schwarz

Wenn die Option Gesamttext schwarz aktiviert ist, wird der gesamte Text Ihres Dokuments schwarz gedruckt, unabhängig von der Farbe, die am Bildschirm angezeigt wird. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird farbiger Text in verschiedenen Graustufen angezeigt.

RUCKEN

5.21

Eigenschaft Beschreibung

Erweiterte

Optionen

(Fortsetzung)

TrueType Optionen

Diese Option legt fest, was der Treiber dem Gerät zur Darstellung von Text in Ihrem Dokument übermittelt. Wählen Sie die dem Status Ihres Dokuments entsprechende Einstellung.

• Als Bit Image laden: Wird diese Option

gewählt, lädt der Treiber die Schriftdaten als Bitmap Images. Dokumente mit komplizierten Schriften wie Koreanisch oder Chinesisch und verschiedene andere Schriftarten werden bei dieser Einstellung schneller gedruckt.

• Als Grafik drucken: Wird diese Option

gewählt, lädt der Treiber alle Schriften als Grafik. Wenn Dokumente mit hohem Grafikanteil und relativ wenigen TrueType-Schriften gedruckt werden, kann die Druckgeschwindigkeit bei dieser Einstellung höher sein.

5.22

RUCKEN

Gemeinsam genutzten lokalen Drucker einrichten

Sie können das Gerät direkt an einen beliebigen Computer im Netzwerk, den “Host Computer”, anschließen. Das Gerät kann dann von mehreren Benutzern im Netzwerk über eine Netzwerkdruckerverbindung unter Windows 9x, Me, 2000, XP oder NT 4.0 gemeinsam genutzt werden.

Unter Windows 9x/Me

Hostcomputer konfigurieren

Starten Sie Windows.

Wählen Sie im Menü Start in der Task-Leiste die Option Systemsteuerung. Doppelklicken Sie auf das Symbol Netzwerk.

Aktivieren Sie das Kästchen Datei- und Druckerfreigabe und klicken Sie auf OK.

Klicken Sie auf Start und wählen Sie Drucker im Ordner Einstellungen. Doppelklicken Sie auf den Namen Ihres

Druckers.

Wählen Sie im Menü Drucker die Option Eigenschaften.

Klicken Sie auf die Registerkarte Freigabe und aktivieren Sie die Option Drucker freigeben. Füllen Sie das Feld

Freigabename aus und klicken Sie auf OK.

Clientcomputer konfigurieren

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Start in der Task-Leiste und wählen Sie Explorer.

Öffnen Sie den Netzwerkordner in der linken Spalte.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gemeinsam zu nutzenden Drucker. Wählen Sie Druckeranschluss

zuweisen.

Wählen Sie den gewünschten Anschluss aus, markieren Sie das Kästchen Verbindung beim Start wiederherstellen und klicken Sie auf OK.

Wählen Sie im Menü Start in der Task-Leiste die Option Einstellungen und Drucker.

Doppelklicken Sie auf das Symbol Ihres Druckers.

Wählen Sie im Menü Drucker die Option Eigenschaften.

Klicken Sie auf die Registerkarte Details. Wählen Sie den Druckeranschluss und klicken Sie auf OK.

Unter Windows NT 4.0/2000/XP

Hostcomputer konfigurieren

Starten Sie Windows.

Wählen Sie bei Windows NT 4.0/2000 im Menü Start Einstellungen und Drucker.

Wählen Sie bei Windows XP im Menü Start Drucker und

Faxgeräte.

Doppelklicken Sie auf das Symbol Ihres Druckers.

Wählen Sie im Menü Drucker die Option Freigabe.

RUCKEN

5.23

Markieren Sie bei Windows NT 4.0 das Kästchen Freigegeben.

Markieren Sie bei Windows 2000 das Kästchen Freigegeben als.

Markieren Sie bei Windows XP das Kästchen Drucker

freigeben.

Füllen Sie bei Windows NT 4.0 das Feld Freigabename aus und klicken Sie auf OK.

Füllen Sie bei Windows 2000/XP das Feld Freigabename aus und klicken Sie auf OK.

Clientcomputer konfigurieren

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Start in der Task-Leiste und wählen Sie Explorer.

Öffnen Sie den Netzwerkordner in der linken Spalte.

Klicken Sie auf den gemeinsam zu nutzenden Drucker.

Wählen Sie bei Windows NT 4.0/2000 im Menü Start Einstellungen und Drucker.

Wählen Sie bei Windows XP im Menü Start Drucker und

Faxgeräte.

Doppelklicken Sie auf das Symbol Ihres Druckers.

Wählen Sie im Menü Drucker die Option Eigenschaften.

Klicken Sie auf die Registerkarte Anschlüsse und dann auf Hinzufügen.

Wählen Sie Local Port und klicken Sie auf Neuer

Anschluss....

Füllen Sie das Feld Geben Sie einen Anschlussnamen ein aus und geben Sie den gemeinsam zu nutzenden

Drucker an.

Klicken Sie auf OK und anschließend auf Schließen.

Klicken Sie unter Windows NT 4.0 auf OK. Klicken Sie unter Windows 2000/XP auf Übernehmen und

dann auf OK.

5.24

RUCKEN

TWAIN-SCANNERP

ROGRAMM

Folgende Themen werden behandelt:

• TWAIN Scanner Program

• Der Scan-Vorgang

TWAIN Scanner Program

Das WorkCentre PE16 TWAIN-Scanner-Programm wird verwendet, um Bilder, Grafiken, Fotos und gedruckten Text zu scannen. Dokumente können über die automatische Dokumentzufuhr (Automatic Document Feeder – ADF) zugeführt oder auf die Dokumentenauflage gelegt werden.

Sie können Bilder auf zweierlei Weise an einem PC scannen. Beide Methoden setzen die Installation eines ScannerProgramms voraus. Ein einfaches TWAIN-Scanner-Programm befindet sich auf der Software-CD, die zusammen mit dem Gerät geliefert wurde. Hinweise zur Installation finden Sie unter „Installieren der Software“ auf Seite 2.4. Erklärungen zu den TWAIN-Scanner-Einstellungen finden Sie in der Hilfe des TWAIN-Treibers.

Für das Farb-Scannen bietet sich als Alternative die Verwendung von PaperPort an. PaperPort ist ein fortgeschrittenes SoftwareProgramm, das mit WorkCentre PE16 geliefert wird. Mit dieser Software können Benutzer eingescannte Grafiken und Bilder in verschiedene „gängige“ Formate konvertieren.

6.2

TWAIN-S

CANNER-PROGRAMM

Der Scan-Vorgang

Diese Anleitungen erklären fortgeschrittenes Scannen mit einer TWAIN-konformen Anwendung.

INWEISE

Anwendungshersteller bereitgestellt wird, wenn Sie mehr über das Scannen und über den Zugriff auf ein Bild erfahren möchten.

Einlegen der Vorlagen

Automatische Dokumentzufuhr (ADF):

Entfernen Sie alle Heft- und Büroklammern, bevor Sie das Dokument einlegen.

Passen Sie die Dokumentenführungen an die benötigte Papiergröße an.

Legen Sie die Vorlagen mit der beschrifteten Seite nach oben sauber in die automatische Dokumentzufuhr ein.

Ziehen Sie die Dokumentation zu Rate, die vom

Die erste Seite sollte oben liegen. Die Überschriften sollte zur hinteren oder linken Seite des Geräts zeigen.

Richten Sie den Stapel an der linken hinteren Kanten des Schachts aus. Stellen Sie die Führungen so ein, dass sie die Ränder der Vorlagen leicht berühren.

CHTUNG

eingelegt werden. Das Gewicht bewegt sich im Bereich von 45 – 105 g/m2 (12,5 – 28 lb). Die Größen liegen zwischen 17,8 x 25,4 cm und 21,6 x 35,6 cm. Weitere Informationen zur ADF finden Sie unter „Scanner- und Kopierer-Spezifikationen“ auf Seite A.3.

Es können bis zu 30 Blätter mit 75 g/m2 (20 lb Bond)

TWAIN-S

CANNER

6.3

Dokumentenauflage:

INWEISE

möchten, stellen Sie sicher, dass sich im ADF keine Dokumente befinden. Achten Sie darauf, dass die Dokumentzufuhr geschlossen bleibt, bis der Vorgang beendet ist.

Heben Sie den ADF bzw. die Abdeckung an und legen Sie die Vorlage mit der beschrifteten Seite nach unten auf die Dokumentenauflage.

Legen Sie das Dokument am Pfeil in der hinteren linken Ecke an.

Schließen Sie den ADF bzw. die Abdeckung.

Wenn Sie die Dokumentenauflage verwenden

6.4

TWAIN-S

Starten die Scan-Anwendung.

Starten Sie die Scan-Anwendung, die verwendet wird, um das gescannte Bild auf den PC zu holen.

Folgen Sie der Bedienungsanleitung für die Anwendung, um das Dokument zu scannen und am PC abzurufen.

CANNER-PROGRAMM

WARTUNG

Dieses Kapitel informiert Sie über die Wartung der Tonerkartusche und des Geräts.

Folgende Themen werden behandelt:

• Speicher löschen

• Gerät reinigen

• Tonerkartusche warten

• Verbrauchsmaterial und Ersatzteile

Speicher löschen

Sie haben die Möglichkeit, bestimmte in Ihrem Gerät gespeicherte Daten zu löschen.

Drücken Sie die Taste Menü des Bedienfelds, bis “Wartung” in der oberen Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Abrolltaste (➛ oder ❿), bis in der unteren Zeile “Speich.loesch.” angezeigt wird und drücken Sie Eingabe.

Die erste verfügbare Menüoption, “Papiereinst.”, wird in der unteren Zeile angezeigt.

Drücken Sie die Abrolltaste (➛ oder ❿), bis die Option angezeigt wird, die Sie löschen möchten.

• Papiereinst.: Alle Papiereinstellungsoptionen werden auf die werkseitigen Standardeinstellungen zurückgesetzt.

• Kopier-Setup: Alle Kopier-Setup-Optionen werden auf die werkseitigen Standardeinstellungen zurückgesetzt.

• Fax-Setup: Alle Fax-Setup-Optionen werden auf die werkseitigen Standardeinstellungen zurückgesetzt.

• Faxfunktion: Alle im Gerät gespeicherten Faxaufträge werden annulliert.

• Zusatzfunkt.: Alle erweiterten Faxoptionen werden auf die werkseitigen Standardeinstellungen zurückgesetzt.

• Toneinst.: Setzt die Einstellungen für Signaltöne und Lautstärke auf die Standardeinstellungen zurück.

• Geraete-Setup: Setzt alle Systemeinstellungen wie Geräte-ID, Datum und Uhrzeit, Displaysprache und Speichermodus auf die Standardwerte zurück.

• Sendejournal: Alle Informationen zu gesendeten Faxnachrichten werden gelöscht.

• Empfangsberi.: Alle Informationen zu empfangenen Faxnachrichten werden gelöscht.

• Telefonbuch: Löscht die Kurzwahl- oder Gruppenwahlnummern aus dem Gerätespeicher.

7.2

ARTUNG

Drücken Sie Eingabe. Die entsprechenden Daten werden gelöscht. Dann wird im Display die nächste Löschoption angezeigt.

Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 3, um weitere Daten zu löschen.

ODER:

Drücken Sie Stop/Löschen, um in den Standby-Modus zurückzukehren.

Gerät reinigen

Um eine gleich bleibend gute Druckqualität zu erzielen, reinigen Sie das Gerät wie nachfolgend beschrieben, wenn die Tonerkartusche ausgewechselt wird oder wenn Qualitätsprobleme auftreten.

INWEISE

berühren Sie nicht die Übertragungswalze (unter der Tonerkartusche). Fingerabdrücke auf der Walze können zu Problemen mit der Druckqualität führen.

CHTUNG

Gehalt an Alkohol, von Lösungsmitteln oder von anderen aggressiven Substanzen zum Reinigen des Druckergehäuses kann das Gehäuse verfärbt oder beschädigt werden.

Wenn Sie die Innenseite des Druckers reinigen,

Bei Verwendung von Reinigungsmitteln mit hohem

Außenseite des Geräts reinigen

Reinigen Sie das Druckergehäuse mithilfe eines weichen, fusselfreien Tuchs. Das Tuch kann leicht mit Wasser angefeuchtet werden, vermeiden Sie jedoch unbedingt, dass Wasser auf den Drucker oder in das Innere des Druckers tropft.

Innenraum des Geräts reinigen

Während des Druckens können sich Papier- und Tonerreste sowie Staub im Gerät ansammeln. Über längere Zeit kann dies die Druckqualität beeinträchtigen und zu Tonerflecken oder Schmierern führen. Sie können diese Probleme beseitigen oder reduzieren, wenn Sie den Innenraum reinigen.

Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie das Netzkabel. Warten Sie, bis sich das Gerät abgekühlt hat.

ARTUNG

7.3

Öffnen Sie die vordere Abdeckung und ziehen Sie die Tonerkartusche heraus, indem Sie sie dabei leicht nach unten drücken.

Entfernen Sie Staub und Tonerrückstände mit einem trockenen, flusenfreien Tuch von der Tonerkartusche und der Aussparung für die Kartusche.

7.4

ARTUNG

ORSICHT

aus, um Beschädigungen zu vermeiden. Decken Sie sie, falls erforderlich, mit einem Blatt Papier ab. Berühren Sie keinesfalls die schwarze Übertragungswalze im Gerät.

Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein und schließen Sie die Abdeckung.

Schließen Sie das Netzkabel an und schalten Sie den Drucker ein.

: Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht

Scaneinheit reinigen

Wenn Sie das Vorlagenglas sauber halten, erzielen Sie die bestmögliche Kopierqualität. Wir empfehlen, das Vorlagenglas jeden Morgen zu reinigen und, falls erforderlich, noch einmal im Laufe des Tages.

Feuchten Sie ein fusselfreies Tuch oder Papiertuch mit Wasser an.

Öffnen Sie die Ablagenabdeckung.

Reinigen und trocknen Sie das Vorlagen- und das AVE-Glas mit einem Tuch.

Vorlagen-

Weiße Platte

AVE-Glas

abdeckung

Vorlagenglas

Reinigen und trocknen Sie die Unterseite der weißen Vorlagenabdeckung und weißen Platte mit einem Tuch.

Schließen Sie die Vorlagenabdeckung.

ARTUNG

7.5

Tonerkartusche warten

Tonerkartuschen aufbewahren

Halten Sie sich an die folgenden Richtlinien, um Tonerkartuschen optimal zu nutzen.

• Nehmen Sie die Tonerkartusche nicht aus der Verpackung, bevor Sie sie verwenden.

• Füllen Sie Tonerkartuschen nicht mit Toner nach. Schäden,

die durch nachgefüllte Kartuschen verursacht wurden, sind von der Garantieleistung ausgeschlossen.

• Bewahren Sie Tonerkartuschen in der Nähe des Geräts auf.

• Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht aus, um Beschädigungen zu vermeiden.

Toner sparen

Um Toner zu sparen, drücken Sie die Taste Toner sparen auf dem Bedienfeld des Geräts (siehe Seite 1.19). Die Taste leuchtet, wenn der Tonersparmodus aktiviert ist. Mit dieser Option verlängern Sie die Lebensdauer der Tonerkartusche und reduzieren die Kosten pro Seite, aber auch die Druckqualität.

Erwartete Lebensdauer der Kartusche

Die Lebensdauer einer Tonerkartusche hängt von der Tonermenge ab, die für Druckaufträge erforderlich ist. Wenn Sie Textseiten mit einer Druckfläche von 5 % drucken, reicht eine neue Tonerkartusche für durchschnittlich 3.500 Seiten. (Die mit dem Gerät gelieferte Tonerkartusche reicht für durchschnittlich

1.000 Seiten.) Die tatsächliche Anzahl hängt von der

Druckdichte der ausgedruckten Seiten ab. Wenn Sie Grafiken ausdrucken, kann es erforderlich sein, die Kartusche häufiger zu wechseln.

Toner in der Kartusche verteilen

Wenn die Tonerkartusche zur Neige geht, entstehen weiße Streifen oder ein helles Druckbild. Im Display erscheint die Warnmeldung “Zu wenig Toner”. Sie können vorübergehend die Druckqualität wiederherstellen, indem Sie den restlichen Toner in der Kartusche neu verteilen.

7.6

ARTUNG

Öffnen Sie die vordere Abdeckung.

Nehmen Sie die Kartusche heraus und schütteln Sie sie vorsichtig, um den Toner gleichmäßig zu verteilen.

INWEIS

ihn mit einem trockenen Tuch ab und waschen das Kleidungsstück in kaltem Wasser aus. Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein und schließen Sie die Abdeckung.

Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie

Tonerkartusche auswechseln

Wenn der Toner schließlich ausgeht, werden bei Aktivierung eines Druckauftrags oder bei Empfang eines Faxes nur weiße Seiten gedruckt. Die Tonerkartusche muss nun ersetzt werden. Im Display erscheint die Warnmeldung “Kein Toner” und die entsprechende Anzeige auf dem Bedienfeld wird eingeschaltet.

ARTUNG

7.7

Öffnen Sie die vordere Abdeckung.

Nehmen Sie die Kartusche heraus, indem Sie sie leicht nach unten drücken.

7.8

ARTUNG

INWEIS

verbrauchte Tonerkartusche dem Recycling zu. Weitere Einzelheiten zu diesem Thema finden Sie in der mit der Tonerkartusche gelieferten Broschüre.

Nehmen Sie die neue Tonerkartusche aus der Verpackung und schütteln Sie sie vorsichtig vier- bis fünf Mal hin und her, um den Toner gleichmäßig in der Kartusche zu verteilen.

Bewahren Sie die Versandverpackung und –abdeckung auf.

Verhalten Sie sich umweltfreundlich und führen Sie die

Setzen Sie die neue Tonerkartusche ein und achten Sie darauf, dass sie einrastet.

Schließen Sie die vordere Abdeckung.

ARTUNG

7.9

XEROX PE16 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INHALT

ERSTE SCHRITTE

Auspacken

Aufstellungsort wählen

Bedienelemente

Vorderansicht

Rückansicht

Bedienfeldfunktionen

Tonerkartusche installieren

Papier einlegen

Anschlüsse

Drucker einschalten

Einstellen von Sprache und Land

Displaysprache ändern

Einstellen des Landes

Papiertyp und -format einstellen

Sparfunktionen verwenden

Tonersparmodus

Stromsparmodus

CCD-Stromsparmodus

SOFTWARE INSTALLIEREN

Druckertreiber-Funktionen

Systemanforderungen

Installation der Software unter Windows

UMGANG MIT PAPIER

Druckmaterialien auswählen

Format, Zufuhr und Kapazität

Richtlinien für Papier und spezielle Materialien

Ausgabefach wählen

Papier einlegen

Zusatzfach verwenden

Papiertyp und –format für das Zusatzfach einstellen

KOPIEREN

Papier für den Kopiervorgang einlegen

Kopien über Vorlagenglas anfertigen

Kopien über den automatischen Vorlageneinzug anfertigen

Kopieroptionen einstellen

Kontrast

Bild

Verkleinerte/vergrößerte Kopie

Anzahl der Kopien

Spezielle Kopierfunktionen verwenden

Kopien automatisch anpassen

Klonen

Kopien sortieren

Beidseitig kopieren

2 oder 4 Seiten auf ein Blatt kopieren

Poster kopieren

Standardeinstellungen ändern

Zeitlimit einstellen

DRUCKEN

Dokument drucken

Druckauftrag annullieren

Favoriteneinstellung verwenden

Hilfe verwenden

Papiereigenschaften einstellen

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken

Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken

Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen

Poster drucken

Wasserzeichen verwenden

Vorhandenes Wasserzeichen verwenden

Wasserzeichen erstellen

Wasserzeichen bearbeiten

Wasserzeichen löschen

Überlagerungen verwenden

Was ist eine Überlagerung?

Neue Seitenüberlagerung erstellen

Seitenüberlagerung verwenden

Seitenüberlagerung löschen

Grafikeigenschaften einstellen

Gemeinsam genutzten lokalen Drucker einrichten

Unter Windows 9x/Me

Unter Windows NT 4.0/2000/XP

TWAIN Scanner Program

Der Scan-Vorgang