Xerox PaperPort 10 Getting Started Guide [pt]

I NFORMAÇÕES LEGAIS

Copyright © 1999-2004 da ScanSoft, Inc. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta
publicação pode ser transmitida, transcrita, reproduzida ou armazenada em qualquer sistema
de recuperação de informações ou traduzida para qualquer idioma ou linguagem de
programação através de qualquer forma ou por qualquer meio, mecânico, eletrônico,
magnético, óptico, químico, manual ou outro, sem a permissão prévia por escrito da
ScanSoft,Inc., 9 Centennial Drive, Peabody, Massachusetts 01960. Impresso nos Estados
Unidos da América e na Irlanda.

O software descrito neste livro é fornecido sob licença e só poderá ser usado ou copiado de
acordo com os termos desta licença.

NFORMAÇÃO IMPORTANTE

I

A ScanSoft, Inc. fornece esta publicação "no estado", sem garantias de nenhum tipo, explícitas
ou implícitas, incluindo, dentre outras, garantias implícitas de capacidade de comercialização
ou de adequação a um determinado propósito. Alguns estados ou jurisdições não permitem
isenção de garantias, expressas ou implícitas, em determinadas transações; portanto esta
declaração pode não se aplicar a você. A ScanSoft reserva-se o direito de revisar esta publicação
e fazer alterações periódicas no conteúdo sem que esteja obrigada a emitir notificação sobre
estas revisões ou alterações.

ARCAS REGISTRADAS E CRÉDITOS

M

ScanSoft, PaperPort, ScanDirect, SET, FormTyper, DesktopDelivery, All-in-One Search,
OmniPage e Tru e Pa ge são marcas registradas ou marcas comerciais da ScanSoft, Inc. ou suas

afiliadas nos EUA e/ou em outros países.

®

Outside In
Chicago, Inc. Todos os direitos reservados. O logotipo Verity é marca comercial ou marca
registrada da Verity nos Estados Unidos e/ou em outros países. Todos os demais nomes de
empresas ou nomes de produtos referidos no presente documento podem ser marcas
comerciais de seus respectivos proprietários.

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ScanSoft, Inc.

9 Centennial Drive
Peabody, Massachusetts 01960, EUA

ScanSoft Belgium BVBA

Guldensporenpark 32
BE-9820 Merelbeke, Bélgica

Manual de Introdução ao PaperPort 10

Número da peça 50-F31G-10030
Agosto de 2004

C ONTEÚDO

Bem-vindo ao PaperPort 5

Instalação e ativação do PaperPort 5
Registro 6
Como usar o PaperPort 6
Suporte técnico 7
O que há de novo no PaperPort 10? 8

Introdução ao PaperPort 11

A Área de trabalho do PaperPort 11
Itens do PaperPort 12
O painel Pastas 13
Miniaturas de itens do PaperPort 13
Miniaturas de página do PaperPort 15
Área de trabalho em duas partes 16
A janela Modo de exibição de página 17

Obtenção de itens 17

Digitalize para a área de trabalho do PaperPort 18
Configure o scanner com o PaperPort 19
Imprima no PaperPort 19
Capture páginas da Web 20
Adicione pastas ao PaperPort 20
Use o DesktopDelivery 21
Importe fotografias de sua câmera 22

Retoque de imagens 22

Ferramentas SET (Scanner Enhancement Technology) 22
Edite várias páginas 24

Manual de Introdução ao PaperPort iii

Anotações em páginas 24

Ferramentas de anotação 25

Proteção de itens 26

Arquivamento de itens 26

Adição de critérios de pesquisa aos itens 27

Localização de itens 28

Localize itens por suas propriedades 28
Localize palavras em um item 28
Adicione itens ao índice All-in-One Search 29
Use o painel All-in-One Search 29
Utilize uma imagem de PDF pesquisável 30
Programe tarefas de indexação 30

Compartilhamento de arquivos 31

Envio de itens para outros programas 32

Use o OmniPage com o PaperPort 33
Personalize a barra Enviar para 34
Ajuste as opções da barra Enviar para 34

iv Conteúdo

Conversão de itens 36

Converta itens em formatos de imagem 36
Converta imagens em texto 36

Preenchimento de formulários digitalizados 37

Criação de documentos PDF 38

Uso do ScanDirect 39

Desinstalação do PaperPort 40

Bem-vindo ao PaperPort

Bem-vindo ao Manual de Introdução ao PaperPort da ScanSoft®.

®

O PaperPort
digitais organizados, que todos no escritório podem rapidamente encontrar e
utilizar. O programa opera com scanners, impressoras multifuncionais e
copiadoras digitais em rede para transformar papel em documentos digitais. Em
seguida, o aplicativo ajuda a gerenciar esses e outros documentos eletrônicos por
meio de um sistema de arquivamento conveniente e fácil de usar.

As miniaturas grandes e nítidas do PaperPort permitem organizar visualmente,
recuperar e usar documentos digitalizados, incluindo arquivos do Word,
planilhas eletrônicas, arquivos PDF e até mesmo fotografias digitais. As
ferramentas SET (Scanner Enhancement Technology) do PaperPort garantem o
visual dos documentos digitalizados enquanto as ferramentas de anotação
permitem incluir anotações e realces em qualquer imagem digitalizada.

Instalação e ativação do PaperPort

Você pode instalar o PaperPort através de um CD ou da Web.

é a maneira mais fácil de transformar papel em documentos

O programa de instalação fornece instruções fáceis passo a passo. S

instruções em cada tela para instalar o software.

O processo de instalação e desinstalação requer direitos de administrador. Para
ativação ou desativação, será preciso um acesso à Web. Você será convidado a
ativar o produto ao final da instalação. Se o número de série do programa for
encontrado no local de armazenamento apropriado e estiver correto, não será
necessária nenhuma interação do usuário e nenhuma informação pessoal será
transmitida.

Se o produto não for ativado no momento em que for instalado, você será
convidado a ativá-lo todas as vezes que iniciar o programa. O PaperPort 10.0 só
poderá ser iniciado cinco vezes sem que tenha sido ativado.

Manual de Introdução ao PaperPort 5

iga as

Registro

O registro permite que você obtenha todas as vantagens do suporte ao produto da
ScanSoft e receba notificações sobre atualizações de produto.

Ao término da instalação do PaperPort, você será convidado a fazer o registro
online. Se desejar atualizar suas informações de registro, você poderá visitar o site
da ScanSoft, Inc. na Web a qualquer momento em http://www.scansoft.com.

Como usar o PaperPort

Este guia apresenta o PaperPort e mostra como ele pode ajudar no gerenciamento
de suas informações. Outras fontes de informações podem ajudá-lo a usar o
PaperPort, dentre elas, a Ajuda online, as notas de versão e o site da ScanSoft na
Web.

Como usar este manual

Este manual foi escrito partindo-se do pressuposto de que você sabe como
trabalhar no ambiente Microsoft Windows. Consulte a documentação do
Windows se tiver dúvidas sobre como usar caixas de diálogo, comandos de menu,
barras de rolagem, funcionalidades de arrastar e soltar, menus de atalho, etc.

Uso da Ajuda online

A Ajuda online do PaperPort apresenta informações abrangentes sobre recursos,
configurações e procedimentos. A Ajuda está disponível no menu Ajuda do
PaperPort.

O suporte técnico adicional, incluindo notas técnicas, perguntas freqüentes,
atualizações de software e muito mais, está disponível no menu Ajuda do
PaperPort.

Uso das notas de versão

As notas de versão do PaperPort fornecem informações importantes sobre esta
versão do produto. O documento está incluído no CD de instalação, no menu de
Ajuda do PaperPort e como uma amostra de documento na área de trabalho do
aplicativo.

6 Bem-vindo ao PaperPort

Suporte técnico

A ScanSoft oferece opções de suporte técnico gratuitas e pagas, desenvolvidas
para atender às suas necessidades individuais. Nossos serviços oferecem suporte
técnico pessoal telefônico e por email. Também oferecemos um acesso de auto­serviço, disponível 24 horas, à nossa Base de Conhecimento.

Visite http://www.scansoft.com para obter mais informações sobre nossa
política de suporte, contatos de suporte locais e atualizações de produtos. Antes
de entrar em contato com a ScanSoft, lembre-se de ler a documentação do
usuário e examinar as notas de versão.

Requisitos mínimos do sistema

Um computador com processador Intel® Pentium® ou superior

®

Microsoft Windows
Windows 2000 (SP4 ou superior), Windows XP (SP2 ou superior)

Microsoft Internet Explorer 5.5 ou superior
128 MB de memória (RAM); 256 MB recomendado
150 MB de espaço livre no disco rígido para os arquivos do aplicativo, além de

5 MB de espaço de trabalho durante a instalação
5 MB para o Microsoft Installer (MSI), caso não esteja presente (costuma fazer

parte do sistema operacional no Windows Me, Windows 2000 e Windows XP)

98 (a partir da segunda edição), Windows Me,

Monitor SVGA com 256 cores, preferencialmente cores de 16 bits (denominadas
High Color no Windows 2000 e Cor Média no XP), e resolução de
800 x 600 pixels

Dispositivo apontador compatível com Windows
Uma unidade de CD-ROM para instalação
Conexão com a Web (com IE 5.5 ou superior) para ativação e atualização via

Web

O desempenho e a velocidade serão melhores se o processador, a memória e o espaço
disponível em disco no computador ultrapassarem os requisitos mínimos. Isso se aplica
especialmente ao processamento de grandes arquivos PDF ou de imagem em cores.

Manual de Introdução ao PaperPort 7

O que há de novo no PaperPort 10?

O PaperPort 10 inclui diversos recursos novos e valiosos para ajudá-lo a gerenciar
seus documentos.

Miniaturas de páginas

Consulte as miniaturas de páginas, no caso de itens com várias páginas, tanto no
modo de exibição Área de trabalho quanto no PageViewer. Tenha uma melhor
visão dos seus documentos – localize, processe e reorganize páginas rapidamente.

Ferramentas SET (Scanner Enhancement Technology)

Aperfeiçoe os itens de imagem com o conjunto de ferramentas SETTM – agora
acessível diretamente da área de trabalho do PaperPort através de um clique com
o botão direito do mouse em qualquer arquivo de imagem. As ferramentas de
anotação permitem fazer anotações nos itens de imagem.

Novo Assistente do Scanner

Configure scanners com o PaperPort mais facilmente e passe a usar controles de
scanner avançados com mais funções para obter documentos de várias páginas
sem interação.

Melhores pesquisas

O novo recurso All-in-One SearchTM oferece mais capacidade e precisão, em
pesquisas em texto completo e em buscas de palavras-chave ou outras
informações.

Criação de PDF

Gere arquivos PDF somente imagem. Use o comando Duplicar como PDF para
itens de imagem, incluindo arquivos MAX. Imprima itens de texto como PDF a
partir do PaperPort ou de qualquer aplicativo do seu sistema com recursos de
impressão. Use o All-in-One Search do PaperPort para realizar pesquisas no texto
completo desses arquivos.

Funcionalidade de formulário estendida

A ferramenta Imprimir Somente Campos do FormTyperTM permite usar o
PaperPort para preencher formulários impressos.

8 Bem-vindo ao PaperPort

Menus de atalho estendidos

Descubra muito mais funcionalidade ao clicar com o botão direito do mouse em
um item – seja um arquivo ou uma pasta.

Maior flexibilidade para empilhar e desempilhar

O PaperPort oferece agora mais opções para empilhar itens de formato diferente
na área de trabalho e também mais opções para desempilhar.

Aperfeiçoamentos de pastas

Use o Folder Manager para organizar sua estrutura de pastas do PaperPort,
obtenha mais funcionalidade nos menus de atalho das pastas e utilize o botão
Voltar para navegar pela árvore de pastas com mais rapidez e facilidade.

Maior integração com outros produtos da ScanSoft

• Se você tiver o ScanSoft OmniPage

com o programa de forma ainda mais integrada, oferecendo serviços de
reconhecimento de página (OCR) de última geração e criação de PDFs de
alto nível.

• Se o ScanSoft PDF Converter para Microsoft

sistema, ele será exibido na barra Enviar para, permitindo que você tenha
acesso a arquivos PDF e os transforme em documentos editáveis do Word.

Os seguintes recursos avançados só estão disponíveis no PaperPort
Professional 10:

®

Pro no sistema, o PaperPort funcionará

®

Word estiver instalado no

Área de trabalho em duas partes

Divida a área de trabalho do PaperPort em dois espaços de trabalho, para facilitar
os processos de comparar, mover ou copiar páginas entre documentos em locais
diferentes. Marque seus espaços de trabalho para retornar com um clique para os
locais favoritos.

Manual de Introdução ao PaperPort 9

Recursos completos para criação de PDFs

A versão mais atual do ScanSoft PDF Create! acompanha o programa,
permitindo que você crie arquivos PDF versão 1.5 – documentos mais
compactos e de maior qualidade. Os arquivos podem ser pesquisados e editados.
Crie arquivos PDF a partir do PaperPort ou de qualquer aplicativo com recursos
de impressão instalado no sistema, controlando com precisão as opções de
compactação, incorporação de fontes, proteção por senha, marcas d’água e mais.
O programa pode ser acessado através do menu Iniciar do Windows, da caixa de
diálogo Imprimir do PaperPort e do item Imprimir no PaperPort (PDF) do menu
Arquivo. O programa tem seus próprios sistemas de Ajuda.

Index Manager

Programe uma indexação de texto completo dos seus itens para que o All-in-One
Search seja executado como um processo de segundo plano nos momentos que
desejar.

DesktopDelivery

Configure o DesktopDeliveryTM para monitorar pastas do sistema e transferir
automaticamente arquivos do tipo especificado para pastas do PaperPort.
Obtenha anexos de email de maneira semelhante.

O PaperPort também é fornecido em edições especiais para fabricantes de scanner selecionados e
outros revendedores. Os recursos definidos nessas edições podem variar, segundo as necessidades de
cada fornecedor.

10 Bem-vindo ao PaperPort

Barra de
comandos

Introdução ao PaperPort

Esta seção apresenta as diferentes partes do PaperPort. Consulte a Ajuda do
PaperPort para obter informações detalhadas sobre todos esses tópicos.

A Área de trabalho do PaperPort

A área de trabalho do PaperPort é exibida com o painel Pastas quando você inicia
o programa pela primeira vez. Ela exibe seus documentos, além das ferramentas
que você pode utilizar para gerenciá-los. O PaperPort oferece todas as ferramentas
necessárias para organizar, localizar e utilizar documentos e imagens.

Área de
trabalho

Pastas

O painel de funções pode apresentar:

• Pastas (menu Exibir)

• Miniaturas de página (menu Exibir)

• Propriedades de item (menu Exibir)

• Digitalizar ou obter foto (menu Arquivo)

• All-in-One Search (menu Ferramentas)

Miniatura de item de
imagem

Acesso
para outras
páginas

Barra
Enviar para

Miniatura de item de
texto

Manual de Introdução ao PaperPort 11

Itens do PaperPort

Os documentos e fotografias que você obtém no PaperPort são chamados de
itens. Há dois tipos de item: item de imagem e item de texto.

Os itens de imagem são documentos digitalizados, fotografias e outros itens
digitais em formato de imagem, como PDF, JPEG, TIFF ou imagem do
PaperPort (.max).

Você cria itens de imagens a partir de documentos, fotografias, arte de linhas ou
quaisquer outros itens que digitaliza, copia ou traz para a área de trabalho do
PaperPort.

Os itens de texto são documentos que contêm texto editável, como arquivos do
Word (.doc), HTML e Excel, e são criados por processadores de texto e outros
aplicativos de texto.

Você pode utilizar qualquer tipo de arquivo PDF (Imagem de PDF, Imagem de
PDF pesquisável e Texto e gráficos formatados em PDF) com o PaperPort. O
programa faz distinção entre itens PDF somente imagem e não imagem. Você só
pode usar as ferramentas SET para aperfeiçoar a qualidade de itens de imagem de
PDF.

Você pode enviar um item rapidamente para outro programa sem sair do
PaperPort. Basta arrastar o item para o ícone de link na barra "Enviar para" na
parte inferior da área de trabalho. O PaperPort é compatível com a uma ampla
variedade de programas, incluindo de edição de texto, planilhas, fax, e-mail via
Internet, gráficos, OCR e programas de serviços on-line.

O PaperPort possui uma pasta Meus documentos do PaperPort que contém
exemplos dos tipos de item que podem ser mantidos na área de trabalho do
PaperPort.

Também é possível usar o PaperPort para exibir itens que não são do aplicativo,
mas que residem no computador. Basta copiar ou mover o documento ou foto
para uma pasta do PaperPort.

12 Introdução ao PaperPort