Xerox OmniPage SE User Manual [fr]

D ROITS D ’ AUTEUR

Copyright © 2002 ScanSoft, Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne
peut être transmise, transcrite, reproduite ou stockée dans un système de récupération de
données, ni traduite dans une langue ou un langage informatique sous quelque forme ou par
quelque moyen que ce soit (mécanique, électronique, magnétique, optique, chimique,
manuel, etc.) sans l'accord préalable par écrit du département juridique de ScanSoft, Inc.
(Legal Department at ScanSoft, Inc., 9 Ce ntennial Drive, Peabody, Massachusetts 01960,
U.S.A.).

Le logiciel présenté dans ce manuel est fourni sous licence et son utilisation et sa copie sont
soumises aux termes de la licence.

R

EMARQUE IMPORTANTE

ScanSoft, Inc. fournit cette publication « en l'état», sans aucune garantie d’aucune sorte,
expresse ou implicite, y compris et de manière non limitative, toute garantie implicite de
qualité commerciale ou d’adéquation à un usage particulier. Certaines juridictions ne
reconnaissant pas les limitations de garantie expresse ou implicite dans certaines transactions,
cette clause peut ne pas s’appliquer à votre cas. ScanSoft se réserve le droit de réviser et/ou
modifier cette publication périodiquement sans obligation de notification de telles révisions
ou modifications.

ARQUES COMMERCIALES

M

ScanSoft, OmniPage, OmniPage Pro, OmniPage SE, PaperPort, Pagis, True Page, Direct OCR,
AutoOCR et OCR Proofreader sont des marques déposées ou des marques commerciales de

ScanSoft, Inc. enregistrées aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.
Tous les autres noms de produit cités peuvent être des marques de leurs propriétaires

respectifs et sont reconnus comme tels.

ScanSoft Inc.

9 Centennial Drive
Peabody, MA 01960
U.S.A.

Numéro de référence : 58-28001-01A

T ABLE DES MATIÈRES

PRÉSENTATION GÉNÉRALE VII

Utilisation du manuel viii

Consultation de l’aide en ligne ix

Aide HTML en ligne ix
Aide contextuelle ix
Notes techniques x
Glossaire x

OmniPage SE x

1INSTALLATION ET CONFIGURATION 11

Environnement requis 12
Installer OmniPage SE 13
Configurer un scanner pour utilisation avec

OmniPage SE 14
Lancer OmniPage SE 16
Enregistrer OmniPage SE 17
Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 11 18
OmniPage SE et OmniPage Pro 11 19

2INTRODUCTION 21

Reconnaissance optique de caractères (OCR) 22

Technologie OCR d’OmniPage SE 22
Définition d'un document dans OmniPage SE 23
Principales étapes du traitement d’un document23

Bureau OmniPage SE 24

MANUEL OMNIPAGE SE iii

Barre d’outils Standard 25
Barre des menus 26
Barre d’outils Image 26
Barre d’outils Formatage 27
Boîte à outils OmniPage 27

Gérer des documents 28

Fenêtre Vignettes 29
Fenêtre Détails 29
Personnaliser des colonnes dans la fenêtre

Détails 31
Supprimer des pages d’un document 31
Imprimer un document 32
Fermer un document 32

Documents OmniPage 32

Avantages du format OPD 33
Enregistrer au format OP D 33

Réglages 34

iv TABLE DES MATIÈRES

3DIDACTICIEL : TRAITEMENT DES DOCUMENTS 37

Guide de Démarrage Rapide 38

Charger et reconnaître les fichiers images

exemples 38
Numérisation et reconnaissance d'un document

d'une page 38

Traiter des documents à l’aide de l’Assistant OCR 41
Traiter des documents automatiquement 44

Boutons de commande 45

Traiter des documents manuellement 46
Traitement combiné automatique/manuel 48
Traitement à partir d’autres applications 49

Configurer Direct OCR 49

Utiliser Direct OCR 49
Utiliser OmniPageSE avec PaperPort 51

Traiter des documents avec Planifier OCR 52
Définir la source des images de page 53

Importer des fichiers image 53
Importer des documents à partir d’un scanner 54
Numériser avec un chargeur ADF 56
Numériser des documents volumineux sans

chargeur ADF 56

Spécifier la mise en page du document 57
Tracer des zones manuellement 58

Gérer les zones 59
Propriétés de zone 60

Gérer les grilles du tableau dans l’image 61
Utiliser des gabarits de zone 63

4VÉRIFICATION ET ÉDITION 65

Vérifier les résu ltats de l’OCR 66
Comparer le texte reconnu à l’original 67
Dictionnaires utilisateur 68
IntelliTrain 69
Modes d’affichage de l’éditeur de texte 72
Éditer du texte et des images 73
Lire le texte à voix haute 74
Ébauche de page 76

MANUEL OMNIPAGE SE v

5ENREGISTREMENT ET EXPORTATION 77

Préparer les résultats de l’OCR pour l ’exportation 78
Enregistrer le document dans un fichier 79

Enregistrer des images originales 79
Enregistrer les résultats de l’OCR 80

Enregistrer un do cument lors d’une session de travail 81
Copier un document dans le Presse-papiers 82
Joindre un document à un e-mail 83

6INFORMATIONS TECHNIQUES 85

Dépannage 85

Solutions de premier recours 86
Tester OmniPage SE 87
Mémoire insuffisante 88
Espace disque insuffisant 88

Types de fichiers supportés 90

Types de fichiers pour l’ouverture et

l’enregistrement des images 90

vi TABLE DES MATIÈRES

Types de fichiers pour l’enregistrement

des résultats de l’OCR 91
Enregistrer un document au format PDF 92

Problèmes de reconnaissance 93

Reconnaissance de texte incorrecte 93
Reconnaissance de fax incorrecte 94
Problèmes de système ou de performances

pendant l’OCR 95

Désinstaller le logiciel 96

INDEX 97

Présentation g énérale

Nous vous remercions de la confiance que vous portez à OmniPage SE™
(Special Edition). La documentation citée ci-dessous est destinée à vous
présenter le programme et à faciliter son utilisation.

Manuel d’utilisation

Le présent manuel fournit des informations relatives aux principes
d’utilisation d’Om niPage SE : procédures d’installation et de configuration,
description des commandes et zones de travail disponibles, instructions de
réalisation de différentes tâches, méthodes de personnalisation et de gestion
de traitement et diverses informations techniques. Ce guide est disponible au
format PDF. Ce format vous permet d’utiliser les liens hypertexte d es
références croisées ainsi que les autres outils de navigation offerts par votre
programme de consultation de fichiers PDF.

Aide en ligne

L’aide en ligne d’OmniPageSE contient des informations sur les fonctions,
les réglages et les procédures relatives au logiciel. Au formatHTML, cette
aide a été conçue pour garantir une consultation aisée et rap id e. S on m odu le
d’aide contextuelle très complet assure une assistance suffisante pour vous
permettre d’accomplir sans délai les opérations requises. Pour plus de détails,
reportez-vous à la section Consultation de l’aide en ligne.

Fichier Read Me/Lisez Moi

Ce fichier au format HTML comporte les informations de dernière minute
concernant le logiciel. Il est vivement recommandé de le consulter avant
d’utiliser OmniPage SE. Pour ouvrir le fichier ReadMe/LisezMoi, vous
pouvez, lors de l’installation d’OmniPage SE, sélectionner l’option ReadMe/
LisezMoi, ou, à tout moment, choisir la commande correspondante dans le
menu « Aide ».

Informations de numérisation et diverses

Le site Web de ScanSoft (www.scansoft.fr) fournit des informations
actualisées au sujet du progra mme. Le « Guide du scanner » (actuellement en
anglais) contient des données mises à jour régulièrem ent et relatives aux
scanners supportés et à d’autres questions y afférentes. Pour accéder au site
Web de ScanSoft, vous pouvez, lors de l’installation d’OmniPage SE,
sélectionner l’option d’accès au site Web, ou, à tout moment, choisir la
commande correspondante dans le menu « Aide ».

MANUEL OMNIPAGE SE vii

UTILISATION DU MANUEL

Ce manuel présuppose que vous maîtrisez les principes de travail dans
l’environnement Microsoft Windows. Pour tous détails sur cet
environnement (utilisation des boîtes de dialogue, des menus déroulants et
contextuels, des barres de défilement, de la fonction Glisser-déplacer, etc.),
reportez-vous à la documentation Windows appropriée.

Vous devriez également connaître le fonctionnement de votre scanner et de
son logiciel. Avant de procéder à la configuration du scanner avec
OmniPageSE, assurez-vous qu’il est installé et qu’il fonctionne
correctement. En cas de besoin, reportez-vous à la documentation du
scanner.

Ce manuel utilise les conventions suivantes :

Texte en
gras

Texte en
italiques

Police sans
empattement

Remarque:
Astuce:

Introduit les nouveaux termes et signale les titres des
différentes sections de chaqu e chapitre.

Met en évidence les références aux différentes sections de ce
manuel (sauf mention contraire, toute section citée se
trouve dans le même chapitre que la référence).
Indique les boutons principaux utilisés lors du traitement
automatique : Démarrer, Arrêter, Terminer, Autres pages.

Indique les noms de fichier, tels que exemple.tif

Introduit des informations supplémentaires.
Introduit des conseils sur l’accomplissement de tâches

spécifiques à l’aide des fonctions du logiciel.

viii PRÉSENTATION GÉNÉRALE

CONSULTATION DE L’AIDE EN LIGNE

L’aide en ligne d’OmniPageSE contient des informations sur les fonctions,
les réglages et les procédures relatives au programme. Le système d’aide
devient disponible dès l’installation du logiciel.

Aide HTML en ligne

Po ur accéder à l’aide en ligne d’OmniPage SE, choisissez la commande
« Aide OmniPage SE » dans le menu d’aide. Vous pourrez obtenir les

informations requises en consultant des rubriques de la table des matières, en
sélectionnant des mots-clés dans l’index alphabétique ou en effectuant des
recherches sur l’intégralité du texte d’aide. Les autres commandes du menu
« Aide » vous permettront d’accéder à de nombreux sujets et pages Web
utiles.

Lors de l’utilisation d’OmniPage SE, vous pouvez consulter la rubrique
d’aide relative à la boîte de dialogue, la zone d’écran ou le message affiché en
appuyant sur la touche F1.

Aide contextuelle

Pour afficher des informations succinctes sur un élément d’interface
d’OmniPageSE (commande de menu, bouton de barre d’outils, groupe
d’options, boîte de dialogue, etc.), vous pouvez procéder des manières
suivantes :

Pour afficher la rubrique d’aide relative à un élément du bureau en dehors
d’une boîte de dialogue ou d’une fenêtre de message, cliquez sur le bouton
d’aide dans la barre d’outils standard afin d’afficher l’icône d’aide (flèche
accompagnée d’un point d’interrogation), puis cliquez sur cette icône et sur
l’élément requis.

Vous pouvez également afficher cette icône via la séquence Maj.+ F1.
Pour afficher une mini-fenêtre décrivant un élément de boîte de dialogue,

cliquez sur le point d’interrogation situé dans l’angle supérieur droit de l a
boîte en question puis sur l’élément requis.

Certaines boîtes de dialogue ou fenêtres de message comportent un bouton
Aide (icône ou libellé). Pour accéder aux informations sur leurs éléments,
cliquez sur ce bouton.

MANUEL OMNIPAGE SE ix

Pour supprimer une fenêtre d’aide co ntextuelle, cliquez n’importe où sur le
bureau.

Notes techniques

Le site Web de ScanSoft (www.scansoft.fr) fournit des informations
techniques (Tech Notes) au sujet d'OmniPage SE et propose de l'assistance
pour l'installation et le dépannage du logiciel.

Glossaire

Un glossaire complet d'OmniPage SE (disposant d'un index alphabétique et
d'une table des matières) est inclus dans l'aide en ligne du programme.
Consultez ce glossaire pour trouver la signification d'un terme technique
utilisé dans le manuel ou le programme.

OMNIPAGE SE

La version d’OmniPage dont vous disposez est une version spéciale de

™

l’application OmniP a gePro
certains fabricants de scanners et ne comprend pas l’ensemble des
fonctionnalités d’OmniPage Pro 11. Ce guide ainsi que l’aide en ligne
offrent une description de l’ensemble des fonctionnalités du produit.
L’icône SE, placée en marge de certaines sections, vous permet d’identifier
rapidement les diff érences entre chacune des versions.

. Cette version a spécialement été conçue pour

Si vous êtes intéressé par les fonctionnalités supplémentaires offertes par la
version professionnelle du produit, consultez notre site Web pour effectuer
une mise à niveau vers OmniPage Pro 11.

x PRÉSENTATION GÉNÉRALE

1Installation et

configuration

Ce chapitre contient les infor mations nécessaires à l’installation et au
lancement d’OmniPage SE, soit les sections suivantes :

u Environnement requis
u Installer OmniPage SE
u Configurer un scanner pour utilisation avec OmniPage SE
u Lancer OmniPage SE
u Enregistrer OmniPage SE
u Nouvelles fonctions d’Om niPage Pro 11
u OmniPage SE et OmniPage Pro 11

MANUEL OMNIPAGE SE 11

ENVIRONNEMENT REQUIS

Pour installer et utiliser OmniPage SE, vous devez prévoir l’environnement
minimum suivant :

u Processeur Pentium ou supérieur
u Microsoft Windows 9 5, Windows 98, Windows Me, Windows

2000 ou Windows NT 4.0

u 32 Mo de mémoire RAM (64 Mo recommandés)
u 75 Mo d’espace di sque dispo nible desti né aux fic hiers d ’application,

plus 10 Mo d’espace disponible lors de l’installation

u 9 Mo pour Microsoft Installer (MSI) et 44Mo pour Internet

Explorer, le cas échéant. (Ces logiciels font partie de l’installation de
Windows 98, Windows Me et Windows2000.)

u Affichage SVGA avec 256 couleurs et rés olu ti on d e 800 x 60 0 p ixels
u Souris (ou équivalent) compatible Windows
u Lecteur de CD-ROM (pour l’installation)
u Scanner compatible (si vous prévoyez de numériser des documents).

Pour consulter la liste des scanners supportés, consultez le « Guide
du scanner » (actuellement en anglais) disponible sur le si te Web de
ScanSoft.

Remarque : Vous obtiendrez de meilleures performances avec un

processeur plus puissant, et des valeurs supérieures de RAM et d’espace
disque.

12 INSTALLATION ET CONFIGURATION

INSTALLER OMNIPAGE SE

Pour vous guider dans l’installation, OmniPage SE affiche des instructions
sur chaque écran.

Avant de lancer l’installati on d’OmniPage SE, respectez les points
suivants :

u Vérifiez que le scanner est compatible avec votre système, qu'il est

connecté au PC et sous tension.

u Fermez les applications actives, en particulier les logiciels antivirus.
u Si vous installez OmniPage SE sur un système Windows 2000 ou

Windows NT, ouvrez une session avec privilèges d’administrateur.

u Si une version antérieure d’OmniPage est déjà instal lée sur votre

ordinateur, le programme d’installation vous demandera
l’autorisation de désinstaller le logiciel existant.

t Pour instal ler OmniPage SE :

1.

Insérez le CD-ROM OmniPage SE dans le lecteur approprié. En
principe, le programme d’installation démarre automatiquement. Si ce
n’est pas le cas, ouvrez l’Explorateur Windows, cliquez sur l’icône du
lecteur de CD-ROM, puis cl iq uez de ux fois sur le fichier de p r o gramme
AUTORUN.EXE.

2. Choisissez la langue d’installation souhaitée. Ce choix détermine

également la langue de l’interf ace du progr amme (commandes de menu,

boîtes de dialogue, fenêtres de message, etc.). Vous pouvez mo difier la
langue d’interface ultérieurement, mais la sélection effectuée lors de
l’installation détermine la versio n du module Tex t e-parole installée avec
le programme. Veuillez noter que le module Texte-parole n’est pas
disponible dans OmniPage SE

3. Pour installer le logiciel, suivez les instructions affichées sur les écrans

successifs. Tous les fichiers nécessaires à la numérisation sont copiés
automatiquement lors de l’installation.

Remarque : Certains problèmes affectant OmniPageSE peuvent être

résolus par l’installation puis la désinstallation du logiciel. Reportez-vous
à la section Désinstaller le logiciel du chapitre 6.

INSTALLER OMNIPAGE SE 13

Remarque : Dans OmniPage Pro 11, le modu le Texte-parole est

disponible en français, anglais (britannique et américain), allemand,
italien, portugais et espagnol. Ce module n’est pas disponible dans
OmniPage SE. Reportez-vous également à la section Lire le texte à voix
haute du chapitre 4.

CONFIGURER UN SCANNER POUR UTILISATION AVEC

MNIPAGE SE

O

Tous les fichiers nécessaires à la configuration et au support du scanner sont
copiés automatiquement lors de l'installation du programme. Avant de
numériser des documents à l'aide d'OmniPage SE, vous devrez vérifier que
votre scanner est installé correctement et tester son fonctionnement.

L'installation et la configuration du scanner s'effectuent via l'Assistant de
numérisation. Vous pouvez accéder à ce dernier via la procédure décrite ci­dessous. La fenêtre de l'Assistant de numérisation apparaît également lors de
la première numérisation d'un document à partir d'OmniPage SE.

Pour configur er votre scanner pour l'utilisation avec OmniPage SE à l'aide de
l'Assistant de n umérisation, procédez comme suit:

u Choisissez Démarrer É Programmes É ScanSoft OmniPage SE É

Assistant de numérisation, ou
Cliquez sur le bouton Configuration de l'onglet Scanner dans la
boîte de dialogue Options, ou
Choisisse z la commande de numérisation dans la liste déroulante
Importer la page dans la boîte à outils Om niPage.

u Choisissez Sélectionner la source de numérisation, puis cliqu e z sur

Suivant.

u Cliquez sur le pilote TWAIN de votre scanner pour le sélectionner,

puis cliquez sur Suivant.

u Choisissez Oui pour tester la configuration de votre scanner, puis

cliquez sur Suivant.

u L'Assistant teste la connexion entre l'ordinateur et le scann er.

Cliquez sur Suivant.

u Placez une page de test dans le scanner.

14 INSTALLATION ET CONFIGURATION

u L'assistant se prépare à réaliser une numérisation standard à l'aide

du logiciel fourni avec le scanner. Cliquez sur Suivant.

u L'interface native de votre scanner apparaît. Pour lancer un test de

numérisation, cliquez sur Numériser.

u Si nécessaire, cliquez s ur Image inversée… ou Image manquante…

et effectuez les sélections appro priées.

u Une fois l'image affichée correctement dans la fenêtre, cliquez sur

Suivant.

u Sélectionnez l'option la plus appropriée à votre scanner et cliquez

sur Suivant.

u Cliquez sur Suivant pour passer à la sélection de la taille de page.
u Les tailles de page supportées par le scanner et détectées par

l'Assistant de numérisation apparaissent. Pour apporter des
modifications à la liste affichée, cliquez sur Évolué, effectuez les
changements requis et cliquez sur Suivant.

u Placez dans le scanner une page comportant uniquement du texte

(sans images). Cliquez sur Suivant pour lancer la numérisation en
noir et blanc.

u Si nécessaire, cliquez s ur Image inversée… ou Image manquante…

et effectuez les sélections appro priées.

u Une fois l'image affichée correctement dans la fenêtre, cliquez sur

Suivant.

u Si vous disposez d'un scanner couleur, placez une photographie ou

une page couleur dans le scanner . Cliquez sur S ui vant pour lancer la
numérisation en couleur. Si nécessaire, cliquez sur Image invers ée…
ou Image manquante… et effectuez les sélections appropriées. Une
fois l'image affichée correctement dans la fenêtre, cliquez sur
Suivant. Si votre scanner ne gère pas la couleur, omettez cette étape.

u Placez une photo graphie ou une page comportant une image dan s le

scanner. Cli quez sur Suiv ant pour lancer la numérisation en niveaux
de gris. Si nécessaire, cliquez sur Image inversée… ou Image
manquante… et effectuez les sélections appropriées. Une fois
l'image affichée correctement dans la fenêtre, cliquez sur Suivant.

u Vo tre scanner est désormais configuré pour l'utilisation avec

OmniPage SE. Cliquez sur Terminer.

Pour modifier ultérieurement les paramètres de votre scanner, pour configu­rer un scanner différent ou pour tester et dépanner un scanner installé,
rouvrez l'Assistant de numérisation selon une des méthodes suivantes:

CONFIGURER UN SCANNER POUR UT ILISATION AVEC OMNIPAGE SE 15

u Démarrer > Programmes É ScanSoft OmniPage SE É

Assistant de numérisation, ou

u Démarrer > Programmes É ScanSoft OmniPage SE É OmniPage

SE É menu Outils > Options É Scanner… É bouton
Configuration.

Remarque : Pour tester et dépanner un scanner fonctionnant

incorrectement, suivez la procédure ci-des sus en sélectionnant Tester et
configurer la source de numérisation actuelle au début du processus.

LANCER OMNIPAGE SE

Pour lancer OmniPage SE, effectuez l'une des opérations suivantes :

u Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer et

choisissez Programmes
OmniPage SE.

u Cliquez deux fois sur l’icône OmniPage SE située dans le dossier

d’installation d’OmniPage SE ou sur le bureau Windows (si vous l’y
avez placée).

É ScanSoft OmniPage SE É

Lorsque vous ouvrez l’application, l’écran d’accueil puis le bureau OmniPage
SE s’affichent. Pour plus d’informations sur le bureau OmniPage SE,
consulte z le chapitre 2.

Vous pouvez également exécuter le program m e avec une interface limitée:

16 INSTALLATION ET CONFIGURATION

u Cliquez deux fois sur l’icône ou le nom de fichier d’un document

OmniPage (OPD) pour le charger. Pour plus de détails, reportez­vous à la section Documents OmniPage du chapitre 2.

u Ouvrez le programme de planification de reconnaissance. Dans la

barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer et choisissez
Programmes
de détails, reportez-vous à la section Traiter des documents avec
Planifier OCR du chapitre 3.

u Dans une application déclarée dans Direct OCR, cliquez sur

Acquérir texte du menu Fichier. P our plus de détails, reportez-vous à
la section Configurer Direct OCR du chapitre 3.

ÉScanSoft OmniP age SE ÉPlanifier OCR. Pour plus

u Cliquez avec le bouton droit sur une icône ou un nom de fichier

image pour afficher son menu contextuel. Choisissez la sous-option
requise de la commande « Convertir en » pour définir une cible.

u

Utilisez OmniPage SE pour bénéficier des services OCR dans les

produits de gestion de documents PaperPort
Voir

Utiliser OmniP age SE avec PaperPort

®

ou Pagis® de ScanSoft.

du chapitre 3.

ENREGISTRER OMNIPAGE SE

À l'issue de l'installation, le programme lance l'Assistant d'enregistrement de
ScanSoft. L'enregistrement s'effectue via un formulaire électronique facile à
remplir (moins de cinq minutes).

Lorsque vous avez terminé de remplir le formulaire et que vous cliquez sur
Envoyer, le programme tente de se connecter à Internet po ur eff ectuer l'enre­gistrement en ligne sur-le-champ.

Si vous n'enregistrez pas votre copie du logiciel pendant son installation, le
programme vous invitera à intervalles réguliers à accomplir cette formalité.
Po ur procéder à un enregistrement en ligne, rendez-vous sur le site Web de
ScanSoft : www.scansoft.fr. Cliquez sur Support, puis choisissez Enregistrer
dans la colonne de gauche.

Pour des informations sur l'utilisation des données d'enregistrement, consul­tez la clause de confidentialité de ScanSoft (Privacy Policy).

ENREGISTRER OMNIPAGE SE 17

NOUVELLES FONCTIONS D’OMNIPAGE PRO 11

La famille de produits OmniPage® compte désormais OmniPage Pro 11 et
OmniPage SE. Cette section présente les améliorations apportées à
OmniPage Pro 11. Comme l’indique la section suivante, certaines de ces
fonctionnalités sont également comprises dans OmniPage SE.

Nouvelles fonctionnalités de OmniPage Pro 11 par rapport à
OmniPage Pro 10 :

u Meilleur e précision – Son moteur de reconnaissance r évisé co nfère à

la version 11 un niveau de précision supérieur à tout autre produit
OmniPage.

u Mise en page améliorée – OmniPage Pro 11 permet désormais de

conserver le formatage de l’original, même si celui-ci contient des
tableaux sans grille, des en-têtes, des bas de pages ou des lettrines.

u Vérification d’OCR plus efficac e – La nouvelle fonction I ntelliTrain

exploite automatiquement les co rrections apportées aux documents
précédents pour assurer une meilleure reconnaissance du document
traité.

u Compatibilité avec le format PDF – Vous pouvez désormais

importer des fichiers PDF (y compris en lecture seule) et les
convertir au format de vos applications favorites (W ord, Ex cel, etc.).
V ous po uvez également créer des fichier s PDF à partir de documents
imprimés ou de fichiers image.

18 INSTALLATION ET CONFIGURATION

u Génération optimisée des pages HTML – Grâce à la nouvelle

option de génération de documents HTML affichés en mode réel
(correspondant à l'impression/la publication), vos pages HTML
conservent le formatage du texte, les graphiques et les fonds du
document or iginal.

u Support linguistique étendu – OmniPage Pro 11 supporte mainte-

nant plus de 100 langues (y compris les alphabets grec et cyrillique).

u Vue Détails – Cette fenêtre offre des possibilités renforcées de

personnalisation d’informations sur des pages individuelles,
facilitant ainsi la gestion des pages d’un document.

u Éditeur de texte – Cet éditeur innovant avec affichage en mode réel

(correspondant à l'impression/la p ublication) permet de remanier les
résultats de la reconnaissance à l’aide d’une large gamme d’outils
d’édition, un puissant support de couleurs et quatre niveaux de
formatage pour l’affichage et l’exportation.

u Meilleur traitement des documents de mauvaise qualité– Un

nouveau module d’élimination des imperfections réduit
sensiblement le nombre d’erreurs de reconnaissance susceptibles de
se produire dans le cas de s docume nts comporta nt des tâches ou des
fonds en dégradé ou de couleur.

OMNIPAGE SE ET OMNIPAGE PRO 11

La liste suivante répertorie les fonctionnalités de la version professionnelle
d’OmniPage Pro qui n’ont pas été ajoutées à OmniPage SE :

u Meilleur niveau de reconnaissance.
u Accès au module d’apprentissage IntelliTrain pour la reconnaissance

de caractères.

u Capacité d’ouverture et de lecture du contenu de fichiers PDF.
u Capacité d’enregistrement des fichiers reconnus au format PDF
u Capacité d’ouverture de fichiers imag e TIFF FX.
u Gestion des formats d’image LZW TIFF et GIF en entrée et sortie.
u Prise en charge de la sortie WYSIWYG HTML 4.0.
u Nombre de langues reconnues passant de 50 à plus de 100.
u Accès au module T exte-parole, permettant la lecture à voix haute des

textes reconnus.

Pour plus d’informations sur OmniPagePro 11, ou pour obtenir une mise à
niveau, consultez le site www.scansoft.com/opse.

OMNIPAGE SE ET OMNIPAGE PRO 11 19

20 INSTALLATION ET CONFIGURATION

2Introduction

De nos jours, la plupart des activit és professionnelles (correspondance,
création de rapports, gestion des données, etc.) font appel à un ordinateur et
pourtant, certaines sources d’information circulent toujours sou s l a forme
imprimée et ne sont pas directement exploitables par la machine.

Ainsi, si vous vo ule z insér er un article de magazine au format papier dans un
rapport en cours de création sur l' ordinateur, vous devez trouver un moyen
de le faire, en évitant la saisie manuelle tout à fait inefficace.

OmniPage SE vous propose une solution sûre : la reconnaissance optique de
caractères (OCR ). Ce chapitre décrit l’emploi de la techn ologie OCR par
OmniPage SE dans le but de transformer les informations contenues dans
vos documents numérisés ou fichiers image en données électroniques
éditables par vos applications habituelles.

Il traite les sujets suivants :

u Reconnaissance optique de caractères (OCR)

u Définition d'un document dans OmniPage SE

u Principales éta pes du traitement d’un document
u Bureau OmniPage SE
u Gérer des documents
u Documents OmniPage (OPD)
u Réglages

MANUEL OMNIPAGE SE 21

RECONNAISSANCE OPTIQUE DE CARACTÈRES (OCR)

La reconnaissance optique de caractères (OCR) est une opération qui
consiste à extraire du texte d’une image obtenue par numérisation d’un
document papier ou par ouverture d’un fichier image électronique. Le texte
d’une image n’est pas directement util isable car ses caractères se composent
de groupes de points (pixels).

Pendant la reconnais sance, O mniPage SE analyse l’image proposée, identifie
les caractères qu’elle contient et définit les solutions permettant de les
transformer en texte éditable. À l’issue de la r econnais sance, le te xte p eut être
enregistré dans la plupart des applications (logiciels de traitement de texte ou
de PAO, tableurs,etc.).

Technologie OCR d’OmniPage SE

Outre le texte, OmniPage SE peut reconnaître les éléments et
caractéristiques suivants du document.

Éléments graphiques

Photos, logos, illustrations, etc.

Formatage du texte

Format des caractères, tel que type (Arial, Times New Roman...), corps
(8, 12…) et style (gras, italique, souligné
paragraphes, tel que retraits, tabulations, marges et interlignes.

) d'une police. Format des

22 INTRODUCTION

Mise en pag e

Agencement des colonnes, agence ment des tableaux, emplacement des
éléments graphiques et des en-têtes.

Les éléments et caractéristiques conservés par OmniPage SE dépendent des
réglages sélectionnés pour chaque document. Pour plus de détails sur le
choix des réglages, consultez la rubrique Conseils de réglages de l’aide en ligne
OmniPage SE.

Remarque : OmniPage SE reconnaît uniquement les caractères imprimés,

tels que les sorties imprimante ou le texte tapé à la machine. Vous pouvez
toutefois lui demander de conserver un bloc de texte manuscrit (une
signature, par exemple) en affectant celui-ci du type de zone Graphique.

Définition d'un document dans OmniPage SE

OmniPage SE gère les documents de façon individuelle. Lorsque vous
importez la première image (à partir d’un scanner ou d’un fichier), le
programme crée un document. Toutes les images importées par la suite sont
ajoutées à ce document, jusqu’à son enregistrement et sa fermeture.

Dans OmniPage SE, un document comporte une ou plusieurs pages,
chacune d’elles constituée p a r une image importée. Après la reconnaissance,
le document comport e ra également le texte reconnu correspondant à ses
images (affichable via l’Éditeur de texte) et des graphiques ou des tableaux
éventuels. Pour plus de détails sur les différents éléments de l’écran
OmniPage SE, reportez-vous à la section Bureau OmniPage SE.

Principales étapes du traitement d’un document

OmniPage SE propose deux modes de traitement des documents:
automatique et manuel. (Consultez le chapitre3 Traiter des documents
automatiquement et Traiter des documents manuellement.) Les deux modes
impliquent globalement les même étapes principales :

1. Importer des imag es de document dans OmniPage SE

Vous pouvez numériser un document papier (avec ou sans le chargeur de
feuilles automatique ADF) ou charger un ou plusieurs fichiers image.
Les images importées apparaissent dans la fenêtre Vignettes et les infor­mations relatives aux pages concernées s ’af fic hent d ans la fe nêtre Détails
(fenêtres faisant partie du ge stionnai re de docume nt). L’image de la page
en cours figure dans la fenêtre Image originale.

2. Exécuter l’OCR pour obtenir du texte éditable

Pendant la reconnaissance, OmniPage SE trace des zones autour des
parties de l’image à traiter, puis interprète le contenu textuel et graphi-
que de chaque zone. Vous pouvez également créer des zones
manuellement ou en appliquant un gabarit de zones prédéfini. À l’issue
de la reconnaissance, vous pouvez détecter et corriger les erreurs éven-
tuelles à l’aide du module de vérification de l’OCR et éditer le document
dans l’Éditeur de texte.

3. Exporter le document vers la destination de votre choix

Une fois le document reconnu, vous pouvez l’enre gi st rer dans un fichier
(en spécifiant le nom et le type voulus), le copier dans le Presse-papiers
ou l’envoyer comme pièce jointe d’un e-mail. Vous pouvez également
l’enregistrer au format Document OmniPage (OPD) selon la procédure
décrite ci-après. Un même document peut être enregistré plusieurs fois

RECONNAISSANCE OPTIQUE DE CARACTÈRES (O CR) 23

Barre d’outils Standard

Boîte à outils

La page actuelle
présente un fond clair.

avec différents paramètres d’emplacement, de type de fichier, de
formatage, etc., selo n vos besoins. Voir le chapitre 5.

BUREAU OMNIPAGE SE

Le bureau OmniPage SE dispose d’une barre de titre et de menus dans sa
partie supérieure et d’une barre d’état dans sa partie inférieure. Il est
composé de trois espaces de travail ou fenêtres : Gestionnaire de document,
Image originale et Éditeur de texte. La fenêtre Gestionnaire de document
présente deux onglets : Vignettes et Détails. La fenêtre Image originale est
munie de la barre d’outils Image et la fenêtre Éditeur de texte de la barre
d’outils de formatage.

Barre d’outils de formatage

Ce symbole marque
une page reconnu e.

L’onglet Vignettes
contient des images
réduites de toutes les
pages du docume nt.

Boutons pour explorer
le document

Boutons pour
afficher, masquer ou
réaménager les
fenêtres.

24 INTRODUCTION

Barre
d’outils
Image

Image originale :

Affiche l’image de la page actuelle avec toutes
les zones tracées automatiquement ou
manuellement.

Faites glisser cette barre de
fractionnement vers la droite ou la
gauche pour redimensionner les
fenêtres.

Boutons de l’Éditeur de
texte offrant quatre
niveaux de for ma tage.

Éditeur de texte : Affiche le

résultat de la reconnaissa nc e de la
page actuelle en mode True Page.

Remarque : Pour configurer l'affichage des fenêtres du bureau OmniPage

(Gestionnaire de document, Image originale ou Éditeur de texte), cochez/
décochez la ou les cases correspondantes dans le menu Affichage ou utilisez
les boutons appropriés de la barre d'état.

La boîte à outils OmniPage permet à l’utilisateur de gérer le traitement.
Cette boîte peut prendre trois aspects différents, en fonction du mode de
traitement activé (boutons de gauche). L’illustration précédente correspond à
l’OCR manuel. L’exemple utilisé s’appuie sur un docum e nt de trois pages.
La page 1 représente la page actuelle, reconnue et vérifiée; la page2 a été
reconnue mais non vérifiée; la page3 a été importée et divisée
manuellement en zones, mais n’a pas été reconnue. L’icône figurant dans
l’angle inférieur droit de chaque vignette indique l’état de la page.

Les boutons de la barre d’état vous permettent d’afficher, de masquer et de
réaménager les fenêtres du bureau OmniPage SE, et de passer à d’autres
pages du document. Un clic avec le bouton droit dans une fenêtre affiche so n
menu contextuel avec les commandes les plus utiles pour cette fenêtre.

Barre d’outils Standard

La barre d’outils Standard contient des boutons et une liste déroulante
permettant d’effectuer les tâches courantes. Elle peut prendre la forme de
barre flottante ou être ancrée à tout bord du bureau OmniPage SE. Toutes
les fonctions proposées sur cette barre sont également accessibles par
l'intermédiaire de menus.

Nouveau

document.

Ouvrir
un Document
OmniPage.

Enregistrer
le document act uel en
conservant son nom et
type de fichier.

Imprimer
l’image ou le résultat
de l'OCR pou r tout ou
partie de s pages.

Vérifier

le texte reconnu.

Couper
la sélection dans
l'Éditeur de texte.

Copier
la sélection dans
l’Éditeur de texte.

Coller
la sélection dans
l'Éditeur de texte.

Annuler
la dernière
opération.

Ouvrir
la boîte de
dialogue Options.

BUREAU O MNIPAGE SE 25

Zoom
sur la fenêtre ac tive (Image
originale ou Éditeur de texte).

Aide
contextuelle

Barre des menus

Pour obtenir des informations succinctes sur une commande de menu,
cliquez sur le bouton d’aide contextuelle puis sur la commande concernée.
La fenêtre qui apparaît explique la fonction de la commande. Pour fermer
cette fenêtre, cliquez n’importe où sur l’écran.

Barre d’outils Image

La barre d’outils Image contient des boutons permettant d’agrandir/de
réduire et de faire pivoter l’image actuelle, ainsi que de manipuler les z ones et
les séparations de tableaux présentes sur la page. Ces fonctions sont décrites
en détail dans le chapitre3, dans Tracer des zones manuellement et Gérer les
grilles du tableau dans l’image. L’illustration ci-dessous résume les rôles des
différents boutons de la barre. La barre d ’outils Image peut prendre la forme
de barre flottante (librement déplaçable sur le bureau) ou être ancrée à tout
bord de la fenêtre Image originale.

Tracer des
zones
rectangulaires.

Tracer
des zones
irrégulières.

Ajouter
à la zone ou
fusionner
plusieurs
zones.

Soustraire
de la zone ou
la diviser en
plusieurs zones.

Astuce : Vous pouvez également redimensionner et faire pivoter l’image

originale par le biais d'un menu contextuel. Cliquez avec le bouton droit
dans la fenêtre I mage originale (en dehors d’une zo ne) et sélectionnez une
valeur de zoom ou de rotation.

Réagencer
les zones.

Propriétés
de zone

Déplacer

des séparations
de rangées ou de
colonnes dans un
tableau.

Insérer
des séparations
de colonnes
dans un
tableau.

Insérer
des
séparations de
rangées dans
un tableau.

Supprimer
des séparations
de rangées ou de
colonnes
individuelles.

Supprimer/
Remplacer toutes

les séparations de
rangées et de
colonnes.

Rotation
de l’image.

Zoom
avant sur

l’image de
page.

Zoom
arrière

sur l’image de
page.

26 INTRODUCTION

Barre d’outils Formatage

La barre d’outils Formatage contient des boutons permettant de modifier le
texte reconnu dans l’Éditeur de texte. Ces fonctions sont décrites en détail au
chapitre 4, dans Éditer du texte et des images. L’illustration ci-dessous résume
les rôles des différents boutons de la barre, qui est toujours visible dans la
partie supérieure de l’Éditeur de texte.

Styles de
paragraphe

Nom de
police

Corps de
police

Gras Souligné

Alignement

de paragraphe

PucesItalique

Afficher/masquer

les caractères non
imprimables.

Boîte à outils OmniPage

La boîte à outils d’OmniPage vous permet de gérer toutes les étapes du
traitement. Elle est placée par défaut dans la partie supérieure du bureau
OmniPa ge SE, au-d essus d es fen êtres de travail, mais peut également prendre
la forme de fe nêtre flottante ou être ancrée le long du bord inférieur du
bureau.

La boîte à outils dispose de trois boutons à gauche déterminant le mode de
traitement activé : AutoOCR, OCR manuel et As sistant OCR. Lor sque vous
cliquez sur un bouton, la boîte à outils affiche les options correspondantes.
L’illustration présentée au début de ce chapitre reflète le bureau OmniPage
SE en mode OCR manuel. L’illustration ci-dessous présente les réglages
disponibles pour l’option AutoOCR.

Le traitement automatique est lancé, arrêté et relancé à l’aide des boutons
dans la par t ie droite de la barre d’outils. L’utilisation de ces boutons et tous
les réglages y afférant sont décrits au chapitre 3, Traiter des documents
automatiquement.

Vous pouvez passer du mode automatique au mode manuel à tout moment,
à la seule condition que le programme ne soit pas en train d’effectuer une
opération de traitement. Cette propriété signifie que vous pouvez modifier le

BUREAU O MNIPAGE SE 27

mode sélectionné entre les différentes étapes du traitement d’un document.
Par exemple, il est possible de traiter automatiquement certaines pages, puis
insérer dans le document d’autres p a ges traitées manuellement. Selon le
même principe, vous pouvez appliquer le mode automatique à une pile de
pages, puis vérifier le résultat obtenu et, si nécessaire, retraiter certaines pages
manuellement. Cette procédure est décrite au chapitre 3 Traitement combiné
automatique/manuel.

Po ur lanc er l’Assistant OCR, le bureau OmniPage SE ne doit comporter
aucun document. Voir Traiter des documents à l’aide de l’Assistant OCR. Si
vous utilisez l’Assistant pour traiter et enregistrer un document, celui-ci est
par la suite disponible pour des étapes de traitement supplémentaires (ajout
de nouvelles pages, retraitement des pages, etc.) en mode automatique ou
manuel.

GÉRER DES DOCUMENTS

Le gestionna ire de document est s itué dans la partie gauche du bureau
OmniPage SE et présente deux onglets : Vignettes et Détails. Pour afficher la
fenêtre correspondant à un onglet, cliquez sur celui-ci. Les deux fenêtres
comportent des informations succinctes sur les pages du document traité et
sont synchronisées (lors du passage d’une fenêtre à l’autre, les pages actuelle
et sélectionnées sont conservées). Les illustrations présentent ces deux
fenêtres avec le même document de quatre pages. Les pages 1 et 2 sont
sélectionnées et la page 4 est la page actuelle (c.-à-d. la page affichée dans la
fenêtre Image originale). Le gestio nnaire de document indique l’état du
traitement d’une page à l’aide des icônes suivantes:

28 INTRODUCTION

Page État

1 Importée —

2

3 Reconnue

4 Vérifiée Page reconnue et entièrement vérifiée.

Divisée en
zones

Icône
(Vignet­tes)

Icône
(Détails)

—

Opérations effectuées sur la page

Page importée, sans zones définies manuellement
ou via un gabarit, et non reconnue.

Page importée, avec zones définies manuellement
ou via un gabarit, et non reconnue.

Page reconnue, non vérifiée ou vérification inter­rompue.

Fenêtre Vignettes

L’onglet Vignettes contient des images réduites de toutes les pages du
document. Vu leur présentation verticale, vous devrez peut-être faire défiler les
vignettes pour atteindre l’élément requis. La page actuelle se caractérise par un
fond clair et son numéro de page apparaît en gras. Vous pouvez sélectionner
plusieurs pages dans un document ; toute page sélectionnée présente un aspect
« en relief ». Chaque page dispose d’une icône d’état dans sa partie inférieure
droite (voir la section précédente).

Pour passer à une page, cliquez sur sa vignette.
Pou r modifier l’ordre d’apparition d’une page, cliquez sur sa vignette et

faites-la glisser sur le numéro de page voulu. Les pages sont renumérotées
automatiquement.

P our sup primer une page, sélectionnez sa vignet t e et ap puyez sur la touche
Suppr.

Pou r sél ect ionner plusieurs pages adjacentes, maintenez enfoncée la
touche Maj. et cliquez sur la première, puis sur la dernière vignette du
groupe requis. Pour sélectionner plusieurs vignettes non adjacentes,
maintenez enfoncée la touche Ctrl et cliquez sur les pages individuelles
pertinentes. Cela permet ensuite de déplacer, supprimer ou soumettre à
l’OCR le groupe de pages sélectionnées.

Pour afficher la
vignette d’une
page, placez le
curseur sur son
icône d’état.

Fenêtre Détails

Cette nouvelle fonction a été introduite dans OmniPage SE pour vous
fournir un résumé d’informations sur un document sous la forme d’un
tableau. Les rangées représentent les pages ; les colonnes offrent le s données
statistiques ou d’état des pages, et (le cas échéant) spécifient les statistiques
globales du document. L’illustration ci-dessous affiche les colonnes par
défaut (à gauche) et quatre colonnes définies par l’utilisateur.

Nombre de zones
de différents types
présentes sur la
page.

GÉRER DES DOC UMENTS 29

La page ac tuel le es t c ontr ast ée. Da ns l a f enêtre Détails, v ous pouvez effectuer
les opérations suivantes:

Pour passer à une page, cliquez sur sa ran gée.
Pou r modifier l’ordre d’apparition d’une page, cliquez sur sa rangée et

faites-la glisser à l’emplacement requis. Une flèche s’affiche pour vous
signaler l’endroit d’insertion de la page. Les pages sont renumérotées
automatiquement.

Pour supprimer une page, sélectionnez sa rangée et appuyez sur la touche
Suppr.

Pou r sél ectionner plusieurs pages adjacentes, maintenez enfoncée la
touche Maj. et cliquez sur la première, puis sur la dernière rangée du groupe
requis. Pour sélectionner plusieurs rangées non adjacentes, maintenez
enfoncée la touche Ctrl et cliquez sur les éléments individuels pertine n ts.
Cela permet ensuite de déplacer, supprimer ou soumettre à l’OCR le groupe
de pages sélectionnées.

La sélection de plusieurs pages n’affecte pas l’état de la page actuelle. Toutes
les pages sélectionnées sont contrastées.

Astuce : Pour consulter les informations sur la taille d’une image, placez

le curseur sur sa vignette ou en dehors d’une zone dans la fenêtre Image
originale. La mini-fenêtre qui s ’affiche spécifie la taille de l’image en
pixels et en unités de mesure du programme. Vous êtes également
informé de la résolution de l’image.

30 INTRODUCTION