Xerox OmniPage Pro 14 Manual do usuario [hu]
INFORMAÇÕES LEGAIS
Copyright © 2003 ScanSoft, Inc. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta
publicação pode ser transmitida, transcrita, reproduzida, armazenada em qualquer sistema de
recuperação de informações ou traduzida para qualquer idioma ou linguagem de programação
através de qualquer forma ou por qualquer meio, mecânico, eletrônico, magnético, óptico,
químico, manual ou outro, sem antes ter permissão escrita da ScanSoft, Inc., 9 Centennial
Drive, Peabody, Massachusetts 01960. Impresso nos Estados Unidos da América e na Irlanda
O software descrito neste livro é fornecido sob licença e pode ser usado ou copiado somente
de acordo com os termos desta licença.
I
NFORMAÇÃO IMPORTANTE
A ScanSoft, Inc. fornece esta publicação assim "como está", sem garantias de nenhum tipo,
explícitas ou implícitas, incluindo, dentre outras, garantias implícitas de capacidade de
comercialização ou de adequação a um determinado propósito. Alguns estados ou jurisdições
não permitem isenção de responsabilidade de garantias implícitas ou explícitas em certas
transações, neste caso, esta declaração pode não se aplicar a você. A ScanSoft reserva-se o
direito de revisar e fazer alterações no conteúdo desta publicação, de tempos em tempos, sem
haver obrigação de sua parte de avisar qualquer pessoa sobre tal revisão ou alterações.
ARCAS REGISTRADAS E CRÉDITOS
M
ScanSoft, OmniPage, OmniPage Pro, PaperPort, Pagis, True Page, DirectOCR, RealSpeak e
ASR-1600 são marcas registradas ou marcas comerciais da ScanSoft, Inc., nos Estados Unidos
e/ou em outros países. Todos os demais nomes de empresas ou nomes de produtos referidos
no presente documento podem ser marcas comerciais de seus respectivos proprietários.
ICENÇAS/AVISOS DE TERCEIROS
L
Consulte os agradecimentos/avisos ao final deste manual.
ScanSoft, Inc.
9 Centennial Drive
Peabody, MA 01960
EUA
ScanSoft Bélgica BVBA
Guldensporenpark 32
BE-9820 Merelbeke
Bélgica
Número de referencia 50-281E-10119
S UMÁRIO
BEM-VINDO 7
Como usar este manual 8
Obtenção de Ajuda on-line 9
Ajuda HTML on-line 9
Ajuda sensível ao contexto 9
Notas técnicas 10
Glossário 10
Quando recorrer à Ajuda on-line 10
1INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO 11
Requisitos do sistema 12
Instalação do OmniPage Pro 13
Configuração do scanner com OmniPage Pro 14
Como iniciar o programa 17
Registro do software 18
Novos recursos no OmniPage Pro 14 19
2INTRODUÇÃO 23
O que é reconhecimento óptico de caracteres 24
Recursos de OCR do OmniPage Pro 24
Documentos no OmniPage Pro 25
Etapas básicas de processamento 25
O ambiente do OmniPage 26
A barra de menus 27
As Barras de ferramentas 27
O Painel de imagem 28
O Editor de texto 29
A caixa de ferramentas do OmniPage 29
Gerenciamento de documentos 31
Miniaturas 31
Gerenciador de documentos 32
OmniPage Pro 14 Manual do usuário iii
Personalizar colunas do Gerenciador de
documentos 33
Exclusão de páginas de um documento 34
Impressão de um documento 34
Fechar um documento 34
Documentos do OmniPage 34
Por que salvar em OPD 35
Como salvar como OPD 36
Como carregar um OPD 36
Configurações 37
3PROCESSAMENTO DE DOCUMENTOS 39
Guia de início rápido 40
Carregamento e reconhecimento de
amostras de arquivos de imagem 40
Digitalização e reconhecimento de uma única
página 40
Visão geral do processamento 42
Processamento automático 44
Interromper e reiniciar o processamento
automático 46
Processamento manual 47
Processamento combinado 49
Processamento com fluxos de trabalho 50
Processamento a partir de outros aplicativos 51
Como configurar o Direct OCR 51
Como usar o Direct OCR 52
Como usar o OmniPage Pro com
o PaperPort 54
Processamento com o Batch Manager 55
Definição da origem das imagens de página 56
Entrada de arquivos de imagem 56
Entrada do scanner 57
Digitalização com um ADF 59
Digitalização sem um ADF 60
Descrição do layout de documento 60
Zonas e planos de fundo 62
Zoneamento automático 62
iv Sumário
Zoneamento manual 63
Tipos de zona e propriedades 65
Trabalho com zonas 66
Zoneamento acelerado 69
Grades de tabela na imagem 69
Uso de gabaritos de zonas 71
4CORREÇÃO E EDIÇÃO 73
Exibição e visualizações do editor 74
Correção de resultados de OCR 75
Verificação de texto 77
Dicionários do usuário 78
Idiomas 79
Treinamento 80
Treinamento manual 80
IntelliTrain 81
Arquivos de treinamento 82
Edição de texto e de imagem 83
Edição em tempo real 86
Leitura de texto em voz alta 87
5GRAVAÇÃO E EXPORTAÇÃO 89
Salvamento de documentos do OmniPage 90
Botão Exportar resultados 91
Gravação de imagens originais 91
Gravação dos resultados de reconhecimento 92
Selecionar um nível de formatação 94
Seleção das opções do conversor 96
Uso de conversores mistos 97
Salvar como PDF 99
Conversão a partir de PDF 100
Copiar páginas para a Área de transferência 101
Enviar páginas via correio 102
Outros destinos de exportação 104
OmniPage Pro 14 Manual do usuário v
6FLUXOS DE TRABALHO 105
Fluxos de trabalho 106
Exemplos de fluxos de trabalho 106
Executando fluxos de trabalho 109
Assistente de fluxo de trabalho 111
Criando fluxos de trabalho 111
Modificando fluxos de trabalho 114
Batch Manager 115
Criando novas tarefas 116
Modificando tarefas 116
Gerenciando e executando tarefas 117
Pastas observadas 118
Fluxos de trabalho ativados por código de barras 120
Reconhecimento de voz 122
7INFORMAÇÕES TÉCNICAS 123
Solução de problemas 124
Soluções para tentar primeiro 124
Teste do OmniPage Pro 125
Aumentar recursos de memória 126
Aumentar espaço em disco 127
O texto não é reconhecido corretamente 127
Problemas com reconhecimento de fax 128
Problemas de desempenho ou de sistema
durante o OCR 129
Tipos de arquivo compatíveis 130
Tipos de arquivo para abrir e salvar imagens 130
Tipos de arquivo para salvar resultados de
reconhecimento 132
Desinstalação do software 134
vi Sumário
Bem-vindo
Seja bem-vindo ao programa de reconhecimento de texto OmniPage Pro®, e
obrigado por escolher nosso software! A documentação a seguir é fornecida
para ajudá-lo a se familiarizar com o programa e oferecer uma visão geral do
mesmo.
Este manual do usuário
Este manual lhe ensina como utilizar o OmniPage Pro 14. Ele inclui
instruções de instalação e configuração, uma descrição dos comandos e áreas
de trabalho do programa, instruções orientadas por tarefas, formas de
personalizar e controlar o processamento e informações técnicas. Este
manual é apresentado em formato PDF, permitindo que você use hyperlinks
em referências cruzadas e outras ferramentas de navegação em seu
visualizador PDF.
Ajuda on-line
A ajuda on-line do OmniPage Pro contém informações sobre recursos,
configurações e procedimentos. Ela é fornecida como ajuda HTML e foi
projetada para que as informações sejam obtidas de forma rápida e fácil. A
ampla ajuda sensível ao contexto visa fornecer a assistência exata que você
precisa para continuar a trabalhar sem perda de tempo. Consulte “Obtenção
de Ajuda on-line” na página 9.
Arquivo leiame
O arquivo leiame contém informações de última hora sobre o software. Leiao antes de usar o OmniPage Pro. Para abrir este arquivo HTML, escolha
Leiame no programa de instalação do OmniPage Pro ou, mais tarde, no
menu Ajuda.
Digitalização e outras informações
O site da ScanSoft na Web no endereço www.scansoft.com fornece
informações atuais sobre o programa. O manual do scanner contém
7
informações atualizadas sobre scanners compatíveis e questões relacionadas.
A ScanSoft testa os 25 modelos de scanner mais utilizados. Acesse o site da
ScanSoft na Web a partir do programa de instalação do OmniPage Pro ou,
mais tarde, a partir do menu Ajuda.
Como usar este manual
Este manual foi escrito partindo-se do pressuposto que você sabe como
trabalhar no ambiente Microsoft Windows. Consulte a documentação do
Windows se você tiver dúvidas sobre como usar caixas de diálogo, comandos
de menu, barras de rolagem, funcionalidades de arrastar e soltar, menus de
atalho etc.
Partimos também do princípio que você está familiarizado com o scanner e
seu software de suporte e que o scanner está instalado e funciona
corretamente antes da configuração para o OmniPage Pro 14. Consulte a
documentação do scanner se necessário.
As seguintes convenções são usadas neste manual:
Negrito Introduz termos novos e apresenta sub-cabeçalhos.
Itálico Identifica tópicos do sistema de Ajuda on-line.
Apresenta textos de opções mais longos em caixas de
diálogo.
8 Bem-vindo
Sem serifa
Apresenta nomes de arquivos: exemplo.tif
Uma nota apresenta um item de informação adicional.
Uma dica apresenta idéias de uso dos recursos do programa
para realizar tarefas específicas.
O OmniPage Pro 14 Office é uma versão do produto
projetada para uso mais intensivo e adaptada para
ambientes de escritório. Os recursos adicionados são
identificados ao longo do manual por este símbolo. Para
obter uma listagem resumida, consulte “Novos recursos no
OmniPage Pro 14” na página 19.
Obtenção de Ajuda on-line
Além de usar este manual, você pode usar a Ajuda on-line do OmniPage Pro
para aprender sobre recursos, configurações e procedimentos. A ajuda online fica disponível após a instalação do OmniPage Pro.
Ajuda HTML on-line
Abra a Ajuda on-line do OmniPage Pro no nível superior escolhendo os
tópicos de Ajuda do OmniPage Pro na parte superior do menu Ajuda. Isto
permite que você veja os tópicos organizados em um Índice analítico,
procure por uma lista alfabética de palavras-chave ou faça buscas de texto
completo através dos tópicos. Os outros itens no menu Ajuda fornecem
acesso a tópicos úteis ou páginas na Web.
Pressione F1 conforme você estiver trabalhando no programa para ver um
tópico de ajuda on-line relacionado à área da tela, caixa de diálogo ou
mensagem de advertência atual.
Ajuda sensível ao contexto
Você pode obter informações concisas no local, que aparecem em uma janela
instantânea, sobre um item particular do menu, botão de ferramentas, área
da tela ou caixa de diálogo do OmniPage Pro da seguinte forma:
Clique no botão Ajuda na barra de ferramentas Padrão para obter o ícone de
ajuda. Com este ícone, clique em qualquer item na área de trabalho fora de
uma caixa de diálogo ou de uma mensagem de advertência.
Pressione Shift + F1 para obter o mesmo ícone de ajuda. Use Shift + F1 para
obter ajuda sensível ao contexto sobre itens do menu de atalho.
Clique no botão de ponto de interrogação no lado superior direito de uma
caixa de diálogo e, em seguida, clique no item na caixa de diálogo para ver a
janela instantânea.
Algumas caixas de diálogo ou mensagens de advertência possuem seu próprio
botão de Ajuda ou um texto de ajuda. Clique no botão ou texto para obter
informações sobre a caixa de mensagem ou de diálogo.
Clique em qualquer lugar para remover uma janela de Ajuda instantânea
sensível ao contexto.
OmniPage Pro 14 Manual do usuário 9
Notas técnicas
O site da ScanSoft na Web em www.scansoft.com contém notas técnicas
sobre questões relatadas freqüentemente, referentes ao uso do
OmniPage Pro 14. As páginas da Web também podem oferecer assistência
sobre o processo de instalação e solução de problemas.
Glossário
Este manual não inclui um glossário. A Ajuda on-line possui um glossário
amplo, com seu próprio índice alfabético e um índice analítico. Consulte-o
se quiser encontrar o significado de um termo usado neste manual ou no
programa.
Quando recorrer à Ajuda on-line
Este manual se concentra em fornecer informações de base sobre os recursos
do programa e sugerir formas de utilização. A Ajuda on-line oferece
principalmente procedimentos numerados. Consulte a Ajuda on-line para
obter informações ou mais detalhes sobre os tópicos a seguir:
◆ Guia do teclado
10 Bem-vindo
◆ Instruções de configurações
◆ Treinamento manual
◆ Opções do Conversor de exportação
◆ Uso do Editor de texto
◆ Zoneamento e edição em tempo real
Capítulo 1
Instalação e configuração
Este capítulo fornece informações sobre como instalar e iniciar o
OmniPage Pro 14. Ele apresenta os seguintes tópicos:
◆ Requisitos do sistema
◆ Instalação do OmniPage Pro
◆ Configuração do scanner com OmniPage Pro
◆ Como iniciar o programa
◆ Registro do software
◆ Novos recursos no OmniPage Pro 14
OmniPage Pro Manual do usuário 11
Requisitos do sistema
São os seguintes os requisitos mínimos de sistema para instalação e execução
do OmniPage Pro 14:
◆ Um computador com processador Intel
®
Pentium®III ou
equivalente
◆ Microsoft
Windows Me, Windows NT
®
Windows®98 (da segunda edição em diante),
®
4.0 (do Service Pack 6 em diante),
Windows 2000 (do Service Pack 2 em diante), Windows XP ou
Windows Server 2003
◆ Microsoft Internet Explorer 5.01 com, pelo menos, o Service Pack 2
◆ 128 MB de memória (RAM), 256 MB recomendado
◆ 135 MB de espaço livre no disco rígido para os arquivos do
aplicativo, além de 40-45 MB de espaço de trabalho durante a
instalação. Adicionalmente:
• 20-67 MB por módulo de fala do RealSpeak (343 MB para
nove idiomas)
• 2 MB por idioma de reconhecimento de voz ASR (15 MB para
sete idiomas) *
• 18 MB para o ScanSoft PDF Converter *
• 3,4 MB para o driver de impressora de PDF ScanSoft *
◆ 5 MB para o Microsoft Installer (MSI), caso não esteja presente
(Costuma estar presente como parte do sistema operacional no
Windows Me, Windows 2000, Windows XP e Windows Server
2003.)
12 Instalação e configuração
◆ Até 5 MB para várias atualizações do sistema
◆ Monitor SVGA com 256 cores, mas preferencialmente cores de
16 bits (denominadas High Color no Windows 2000 e Cor Média
no XP) e resolução de pelo menos 800 x 600 pixels
◆ Unidade de CD-ROM para a instalação
◆ Dispositivo apontador compatível com Windows
Capítulo 1
◆ Um scanner compatível, com seu próprio driver, para digitalizar
documentos. Consulte o Scanner Guide (Guia do scanner) no site
da ScanSoft em www.scansoft.com para obter uma lista dos scanners
compatíveis.
◆ Será necessário acesso à Web para registro do produto, atualização
do banco de dados do Assistente do scanner e obtenção de
atualizações do programa em tempo real.
* Fornecido somente com o OmniPage Pro 14 Office.
O desempenho e a velocidade serão melhorados se o processador, a memória e o
espaço em disco disponível do seu computador excederem os requisitos mínimos.
Instalação do OmniPage Pro
O programa de instalação do OmniPage Pro 14 o conduz pela instalação
com instruções em todas as telas.
Antes de instalar o OmniPage Pro:
◆ Feche todos os outros aplicativos, especialmente programas
antivírus.
◆ Faça login em seu computador com privilégios de administrador, se
estiver instalando no Windows NT, 2000, XP ou Server 2003.
◆ Se você tiver uma versão anterior do OmniPage Pro ou se estiver
atualizando a partir do software de demonstração ou do OmniPage
Special Edition, o programa de instalação pedirá o seu
consentimento para desinstalar o produto.
! Para instalar o OmniPage Pro:
Coloque o CD-ROM do OmniPage Pro na unidade de CD-ROM. O
1.
programa de instalação deve iniciar automaticamente. Se ele não iniciar,
localize a unidade de CD-ROM no Windows Explorer e clique duas
vezes no programa
Autorun.exe no nível superior do CD-ROM.
Instalação do OmniPage Pro 13
2. Escolha um idioma para usar durante a instalação. Aceite o Contrato de
Licença do Usuário Final e insira o número de série apresentado no
envelope do CD.
3. Escolhe uma instalação completa ou personalizada. Uma instalação
TM
completa instala todos os módulos de idioma RealSpeak
para
conversão de texto em fala (atualmente 9). No OmniPage Pro 14 Office,
são instalados até 7 módulos de reconhecimento de voz ASR-1600™. A
instalação personalizada permite a exclusão ou adição de módulos. Para
excluir um módulo, clique na seta para baixo relativa ao módulo e
selecione “Este recurso será instalado quando necessário”.
4. Siga as instruções em cada tela para instalar o software. Todos os
arquivos necessários para digitalização são copiados automaticamente
durante a instalação.
Algumas vezes a desinstalação e reinstalação do OmniPage Pro resolverá o
problema. Consulte “Desinstalação do software” na página 134.
Mais tarde, você poderá usar o recurso “Adicionar ou remover programas” do Painel
de Controle para adicionar ou remover módulos RealSpeak ou ASR. Será
necessário utilizar o CD de instalação.
Configuração do scanner com OmniPage Pro
Todos os arquivos necessários para configuração e suporte de scanners são
copiados automaticamente durante a instalação do programa, embora
nenhuma configuração seja executada. Antes de digitalizar com o
OmniPage Pro 14, o scanner deve ser instalado com seu próprio driver e
testado para avaliação do fucionamento. O driver do scanner não acompanha
o OmniPage Pro.
A configuração do scanner é realizada através do Assistente de configuração
do scanner. Você pode iniciar o processo por conta própria, como descrito
abaixo. Caso não faça, o Assistente do scanner aparecerá quando você tentar
realizar uma digitalização pela primeira vez. Faça o seguinte:
14 Instalação e configuração
◆ Escolha Iniciar!Programas!ScanSoft OmniPage Pro 14.0!
Assistente do scanner
Capítulo 1
ou clique no botão “Configuração” no painel “Scanner” da caixa de
diálogo “Opções”.
ou escolha “Digitalizar” na lista suspensa “Obter página” da caixa de
ferramentas do OmniPage e clique no botão “Obter página”.
◆ O Assistente de configuração do scanner é iniciado. Se você tiver
uma conexão com a Web, o primeiro painel o convidará a atualizar
o banco de dados de scanners fornecido com o assistente. Escolha
“Sim” ou “Não” e clique em “Avançar”.
◆ Escolha “Selecionar e testar scanner ou câmera digital” e clique em
“Avançar”. Se você tiver um único scanner instalado, ele aparecerá
juntamente com os scanners anteriormente configurados com o
OmniPage Pro. Se o scanner pretendido não estiver listado, clique
em “Acrescentar scanner...”.
◆ Você verá uma lista de todos os drivers de scanner detectados nas
categorias assinaladas. Isso pode incluir dispositivos de rede.
Selecione um e clique em OK. Para instalar um segundo dispositivo,
execute novamente o assistente.
◆ O assistente informa se o modelo de scanner escolhido já tem
configurações no banco de dados de scanners. Caso tenha, não será
necessário testá-lo. Caso não tenha, você deve testá-lo. Clique em
“Avançar”.
◆ Se você optar por não testar, clique em “Concluir”. Se optar por
testar, clique em “Avançar” para que a conexão seja testada. Caso a
conexão esteja normal, será exibido um menu de testes adicionais.
Escolha as etapas de teste que deseja executar. Recomenda-se realizar
o teste de digitalização Básico.
◆ Por padrão, o OmniPage Pro usa sua própria interface de
digitalização, localizada no painel “Scanner” da caixa de diálogo
“Opções”. Se desejar usar a interface própria do scanner, escolha as
configurações Avançadas e selecione a opção correspondente.
Escolha “Modificar dica” somente se tiver experiência na
configurações de scanners ou tiver sido orientado pelo suporte
técnico para fazer isso.
◆ Clique em “Avançar” para iniciar os testes. Para o teste de
digitalização Básico, insira uma página de teste no scanner. O
assistente fará uma digitalização usando o software do fabricante do
scanner. Clique em “Avançar”. A interface de usuário original do
scanner aparecerá.
Configuração do scanner com OmniPage Pro 15
◆ Clique em Digitalizar para iniciar a digitalização do teste.
◆ Se necessário, clique em “Faltando imagem...” ou “Orientação
inadequada...” e faça as seleções apropriadas.
◆ Depois que a imagem aparecer corretamente na janela, clique em
Avançar.
◆ Passe pelos testes solicitados restantes, seguindo as instruções na
tela.
◆ Depois que todos os testes solicitados são concluídos com êxito, o
Assistente do scanner informa isso e solicita que você clique em
“Concluir”.
◆ Você configurou o scanner com êxito para trabalhar com o
OmniPage Pro 14!
Para alterar as configurações do scanner posteriormente ou para configurar
ou remover um scanner, abra novamente o Assistente de configuração do
scanner a partir do menu Iniciar do Windows ou do painel “Scanner” da
caixa de diálogo “Opções”.
Para testar e corrigir um scanner que não está funcionando corretamente,
abra o assistente e selecione “Testar scanner ou câmera digital atual” no
segundo painel. Em seguida, execute o procedimento descrito acima, talvez
utilizando orientações recebidas do suporte técnico.
Para especificar um scanner padrão diferente, abra o assistente para ter acesso
à lista de scanners configurados. Mova a seleção para o scanner desejado e
certifique-se de fechar o assistente com “Concluir”.
Para obter configurações atualizadas para o scanner em uso, abra o assistente,
solicite um novo download de banco de dados na primeira tela, escolha
“Usar as definições atuais com o dispositivo atual”, clique em “Avançar” e,
por fim, em “Concluir”.
16 Instalação e configuração
Capítulo 1
Como iniciar o programa
Para iniciar o OmniPage Pro 14, siga um dos procedimentos abaixo:
◆ Clique em “Iniciar” na barra de tarefas do Windows e escolha
Programas!ScanSoft OmniPage Pro 14.0! OmniPage Pro 14.0.
◆ Clique duas vezes no ícone do OmniPage Pro na pasta de instalação
do programa ou na área de trabalho do Windows, caso esteja lá.
◆ Clique duas vezes no ícone de documento (OPD) do OmniPage ou
no nome de arquivo. O documento clicado é carregado pelo
programa. Consulte “Documentos do OmniPage” na página 34.
◆ Clique com o botão direito do mouse em um ou mais ícones de
arquivos de imagem ou nomes de arquivos para obter um menu de
atalho. Selecione “Abrir com...” e o aplicativo OmniPage Pro. As
imagens são carregadas no programa.
Na abertura, a tela com o título do OmniPage Pro é exibida e, em seguida,
seu ambiente de trabalho. Consulte “O ambiente do OmniPage” na
página 26. Ele fornece uma introdução às principais áreas de trabalho do
programa.
Há várias formas de executar o programa com uma interface limitada:
◆ Use o programa Batch Manager. Clique em “Iniciar” na barra de
tarefas do Windows e escolha Programas!ScanSoft
OmniPage Pro 14.0!OmniPage Batch Manager. Consulte
página 55.
◆ Clique em Obter texto no menu Arquivo de um aplicativo
registrado com o recurso Direct OCR™. Consulte “Como
configurar o Direct OCR” na página 51.
◆ Clique com o botão direito do mouse em um ou mais ícones de
arquivos de imagem ou nomes de arquivos para obter um menu de
atalho. Selecione OmniPage Pro 14 e escolha um formato de
destino ou um fluxo de trabalho a partir do submenu. Os arquivos
serão processados de acordo com as instruções do fluxo de trabalho.
Consulte página 109.
Como iniciar o programa 17
◆ Clique no ícone do OmniPage na barra de tarefas. Escolha um fluxo
de trabalho para iniciar o programa e executar o fluxo de trabalho.
No OmniPage Pro 14 Office, é possível usar seleção por voz do
fluxo de trabalho.
◆ Use o OmniPage Pro 14 com o PaperPort
produtos de gerenciamento de documentos Pagis
serviços de OCR. Consulte “Como usar o OmniPage Pro com o
PaperPort” na página 54.
®
da ScanSoft ou com os
®
para acrescentar
Registro do software
O registro on-line da ScanSoft é executado ao final da instalação. Verifique
se o acesso à Web está disponível. Será fornecido um formulário eletrônico
simples que poderá ser preenchido em menos de cinco minutos. Depois de
preencher o formulário, clique em “Enviar”. Se você não registrar o software
durante a instalação, será convidado periodicamente a registrá-lo. Você pode
acessar www.scansoft.com para fazer o registro on-line. Clique em Support
(Suporte) e, na tela de suporte principal, escolha Register (Registrar) na
coluna à esquerda. Para obter uma declaração sobre o uso dos seus dados de
registro, consulte a Política de Privacidade da ScanSoft.
18 Instalação e configuração
Capítulo 1
Novos recursos no OmniPage Pro 14
O OmniPage Pro 14 vem se somar à família de produtos OmniPage®. Se
você estiver fazendo uma atualização, talvez não precise consultar este
manual com freqüência. Veja a seguir algumas áreas principais de inovação
comparadas com o OmniPage Pro 12. Os recursos exclusivos do
OmniPage Pro 14 Office apresentam o ícone do Office:
Recurso Descrição Consulte
Maior precisão
Preservação de layout
aperfeiçoada
Fluxos de trabalho e acesso
imediato
Reconhecimento com o
recurso de arrastar e soltar
Velocidade de
reconhecimento ajustável
Zoneamento acelerado
Dicionário financeiro
Validação de caracteres
Marcadores e numeração
OPDs com mais recursos
Um novo mecanismo de reconhecimento e análise, desenvolvido ao longo
de quatro anos, produz uma precisão de OCR ainda melhor.
Esse mecanismo também preserva com mais precisão o layout de página
nos níveis de formatação True Page e Página ligada. O texto flui melhor em
torno de figuras irregulares.
Salve fluxos de trabalho para realizar tarefas recorrentes e não ter que
definir configurações individuais todas as vezes. Execute fluxos de trabalho
imediatamente a partir da barra de tarefas.
Selecione uma zona e arraste-a para a área de trabalho de um aplicativo de
destino. Os elementos gráficos são colados como imagens, o texto é
reconhecido e colado.
O desempenho do reconhecimento pode ser otimizado para maior
velocidade ou maior precisão. Em documentos de boa qualidade, mesmo
um processamento rápido produz bons resultados.
Faça o zoneamento manual com rapidez. Veja as zonas auto-detectadas e
clique duas vezes em qualquer uma delas para transformá-las em zonas
reais.
Um dicionário financeiro em inglês foi adicionado aos dicionários
profissionais legal e médico, disponíveis em diversos idiomas.
Valide letras acentuadas individuais para reconhecimento, além das
ativadas pela opção do idioma.
Os parágrafos com marcadores e numeração podem ser detectados. Os
marcadores e a numeração podem ser inseridos, removidos e editados no
Editor de texto.
Salve como OmniPage Document (ampliado) para incluir arquivos de
treinamento, dicionários de usuário ou gabaritos de zonas no OPD.
página 37
página 94
página 105
página 101
página 37
página 69
página 37
página 37
página 83
página 34
Novos recursos no OmniPage Pro 14 19
Recurso Descrição Consulte Office
Fundos coloridos
Controle de resolução
Sistema de correção
aperfeiçoado
Salvamento simultâneo
Publicação de livro sonoro
Leitura em voz alta
Batch Manager
Exportação para
Office 2003
Pastas inteligentes
Páginas de rosto com
código de barras
Maior suporte a PDF
Obtenha um reconhecimento melhor de textos impressos sobre
fundos coloridos ou sombreados. A remoção de ruídos também foi
aperfeiçoada.
Escolha a resolução para imagens de páginas salvas e para
imagens incorporadas em páginas reconhecidas.
As duas partes de palavras separadas por hífen no final de uma
linha são agora reunidas. O visualizador de imagem e o verificador
exibem ambas as partes.
Crie vários conversores para salvar em mais de um tipo de
arquivo em uma só etapa: por exemplo, salve imagens de páginas
e páginas reconhecidas.
Salve textos reconhecidos como arquivos de áudio WAV. Transfira
esses arquivos para um CD para que os documentos digitalizados
sejam lidos em voz alta no momento que desejar - inclusive ao se
deslocar.
O ScanSoft RealSpeak, a solução de conversão de texto para fala,
oferece vozes de melhor qualidade em mais idiomas para que os
textos sejam lidos em voz alta.
A reformulação do recurso de programação de OCR anterior
oferece mais controle e uma melhor visualização do
processamento autônomo de tarefas predefinidas.
Suporte para Microsoft Word 2003 (Word ML). No
OmniPage Pro 14 Office, foi acrescentado o suporte para
Microsoft Reader (.LIT) e mantido para os tipos de arquivo XML
e eBook
As tarefas podem receber entrada de pastas observadas, com
melhor processamento de múltiplas pastas. O processamento em
segundo plano é executado sempre que algum arquivo de
imagem é enviado para essas pastas. Há suporte para tarefas
recorrentes.
Inicie um fluxo de trabalho inserindo uma página de rosto com
código de barras em um scanner no início do documento. Os
arquivos de imagem de página de rosto podem iniciar fluxos de
trabalho de arquivos de imagem.
Crie arquivos PDF com marcas, assinados e criptografados.
Permita a leitura de marcas quando os arquivos PDF forem
abertos para melhorar a preservação do layout.
página 57
página 96
página 75
página 97
página 132
página 87
página 115
página 132
página 118
página 120
página 99
Abra arquivos PDF no
MS Word
Controle de voz
A ScanSoft permite que os arquivos PDF sejam convertidos em
documentos do Word quando você trabalha no Microsoft Word,
sem uso do OmniPage Pro.
Inicie fluxos de trabalho e controle correções por comandos de
voz em diversos idiomas, usando os módulos de reconhecimento
de voz ScanSoft ASR-1600 incluídos.
20 Instalação e configuração
página 100
página 122
Capítulo 1
Recurso Descrição Consulte Office
Obtenha arquivos de imagem do Microsoft SharePoint, de
SharePoint, DMS e FTP
Funcionalidade de
impressão em PDF
qualquer DMS (sistema de gerenciamento de documentos) ou de
um site de FTP e exporte arquivos para esses locais para
armazenamento ou uso comum.
Crie arquivos PDF pesquisáveis e editáveis a partir de arquivos de
texto como, por exemplo, documentos do Word. O OmniPage Pro
instala um driver de impressora de PDF que fica disponível em
todos os seus aplicativos com capacidade de impressão.
página 104
página 99
A Ajuda on-line dispõe de uma lista de recursos e diferenças mais completa.
Novos recursos no OmniPage Pro 14 21
22 Instalação e configuração
Capítulo 2
Introdução
Provavelmente, você usa o computador para correspondência comercial,
elaboração de relatórios, tratamento de dados e um número cada vez maior
de outros usos. O desafio é que, apesar da revolução digital, algumas fontes
de informação ainda circulam na forma de papel impresso e não podem ser
usadas imediatamente em um computador.
Por exemplo, se você quiser incluir informações de um artigo de revista em
um relatório que estiver preparando, precisará obter o texto do artigo de
alguma forma e colocá-lo em seu computador. Digitar todo o artigo não é
uma solução interessante.
Este capítulo lhe apresenta a solução: reconhecimento óptico de caracteres
(OCR). Ele descreve como o OmniPage Pro 14 usa tecnologia de OCR para
transformar o texto contido em arquivos de imagem ou páginas digitalizadas
em texto editável para ser usado em seus aplicativos favoritos.
Apresentamos os seguintes tópicos:
◆ O que é reconhecimento óptico de caracteres
•Documentos no OmniPagePro
• Etapas básicas de processamento
◆ O ambiente do OmniPage
◆ Gerenciamento de documentos
◆ Documentos do OmniPage
◆ Configurações
OmniPage Pro Manual do usuário 23
O que é reconhecimento óptico de caracteres
O reconhecimento óptico de caracteres é o processo de extrair texto de uma
imagem. Esta imagem pode resultar da digitalização de um documento em
papel ou abertura de um arquivo de imagem eletrônica. As imagens não
possuem caracteres editáveis de texto; possuem muitos pontos pequenos
(pixels) que juntos formam um caractere. Estes apresentam uma figura do
texto em uma página.
Durante o OCR, o OmniPage Pro analisa as formas dos caracteres em uma
imagem e define soluções para produzir texto editável. Após o OCR, você
pode salvar o texto resultante para utilização em vários aplicativos de
processamento de texto, editoração eletrônica ou planilhas.
Recursos de OCR do OmniPage Pro
Além de reconhecimento de texto, o OmniPage Pro pode manter os
seguintes elementos de um documento através do processo de OCR.
Imagens gráficas
Fotos, logos e desenhos são exemplos de imagens gráficas.
Formatação de texto
Tipos de fonte, tamanhos e estilos (como negrito, itálico e sublinhado
exemplos de formatação de caracteres. Recuos, tabulações, margens e
espaçamento de linha são exemplos de formatação de parágrafos.
) são
24 Introdução
Formatação de página
Estrutura de colunas, formatação de tabela e colocação de imagens gráficas e
cabeçalhos são exemplos de formatação de página.
Os elementos de formatação de página, texto e imagens gráficas que o
OmniPage Pro mantém são determinados pelas configurações que você
seleciona. Consulte Instruções de configurações na Ajuda on-line para obter
mais informações sobre como selecionar as configurações.
O OmniPage Pro reconhece apenas caracteres gerados por máquina como texto em
offset, impresso a laser ou escrito por máquina de escrever. Entretanto, ele pode
manter um texto escrito a mão, como uma assinatura, como uma imagem gráfica.
Capítulo 2
Documentos no OmniPage Pro
O OmniPage Pro 14 trata os documentos um por vez. Quando você obtém
a sua primeira imagem (do scanner ou do arquivo) um novo documento é
iniciado. Outras imagens obtidas são adicionadas ao mesmo documento, até
você salvá-lo e fechá-lo.
Um documento no OmniPage Pro consiste em uma imagem para cada
página de documentos. Depois de realizado o OCR, o documento também
conterá texto reconhecido, exibido no Editor de texto, possivelmente com
imagens gráficas e tabelas. Consulte “O ambiente do OmniPage” na
página 26.
Etapas básicas de processamento
Há três formas de tratar de documentos: através de processamento
automático, manual ou de fluxo de trabalho. Consulte “Processamento
automático” na página 44 e “Processamento manual” na página 47. As etapas
básicas de todos os métodos de processamento são praticamente as mesmas:
1. Colocar um conjunto de imagens no OmniPage Pro.
Você pode digitalizar um documento em papel com ou sem um
alimentador automático de documentos (ADF) ou carregar arquivos de
imagens. As imagens resultantes podem aparecer como miniaturas no
Painel Imagem junto com a imagem da primeira página inserida. As
páginas do documento estão resumidas no Gerenciador de documentos.
Consulte “Definição da origem das imagens de página” na página 56.
2. Realizar OCR para gerar texto editável.
Durante o OCR, o OmniPage Pro cria zonas ao redor de elementos na
página que serão processadas e interpreta os caracteres de texto ou as
imagens gráficas em cada zona. O zoneamento manual e de gabaritos
também é possível. Depois do OCR, você pode verificar e corrigir erros
no documento usando o Corretor de OCR e editar o documento no
Editor de texto.
3. Exportar o documento para o local desejado.
Você pode salvar o documento com um nome e tipo de arquivo
especificado, colocá-lo na Área de Transferência, enviá-lo como anexo de
correio eletrônico ou publicá-lo. Você pode salvá-lo como um
documento do OmniPage (OPD), como descrito posteriormente. Você
pode salvar o mesmo documento repetidamente em vários destinos, em
tipos de arquivo diferentes, com configurações e níveis de formatação
diferentes. Consulte “Gravação e exportação” na página 89.
O que é reconhecimento óptico de caracteres 25
Barra de ferramentas
padrão
Caixa de
ferramentas do
OmniPage
As miniaturas exibem
uma imagem de
cada página no
documento.
A página atual
possui o ícone de
um “olho”.
Esta página foi
reconhecida.
O ambiente do OmniPage
O ambiente do OmniPage possui uma barra de títulos e uma barra de menu
ao longo da parte superior e uma barra de status ao longo da parte inferior.
Ele tem três áreas de trabalho principais, separadas por divisores: o
Gerenciador de documentos, o Painel de imagem e o Editor de texto. Cada
uma possui botões de fechar, maximizar e restaurar no canto superior direito.
O Painel de imagem tem uma barra de ferramentas de imagem e o Editor de
texto tem uma barra de ferramentas de formatação.
Barra de
ferramentas de
formatação
Barra de
ferramentas de
imagem
Botões de
navegação de
página
Botões para exibir ou ocultar
o Gerenciador de
documentos, o Editor de texto
e as miniaturas e a página
atual do Painel de imagem.
Isso também pode ser feito
no menu Visualizar.
26 Introdução
Arraste estes
divisores para
redimensionar as
áreas de trabalho.
Painel de imagem:
Exibe a imagem da página atual e suas
zonas. Este painel pode exibir a página
atual, as miniaturas, ou ambas.
Os botões de
visualização do Editor de
texto oferecem três níveis
de formatação.
Editor de texto:
Exibe os resultados do
reconhecimento da página atual
na visualização True Page.
Capítulo 2
Mostramos o programa com um documento de três páginas. A página um é
a página atual, que foi reconhecida e corrigida. A página dois foi
reconhecida, mas ainda não foi corrigida. A página três foi obtida e zoneada
manualmente, mas ainda não foi reconhecida. Os ícones na parte inferior das
imagens em miniatura mostram o status da página.
Os botões da barra de status permitem que você mostre ou oculte as áreas da
tela principal e vá para outras páginas no documento. Um clique com o
botão direito do mouse em uma área qualquer da tela exibe um menu de
atalho com os comandos mais úteis da área.
A barra de menus
Para obter informações concisas sobre qualquer item de menu, clique no
botão de ajuda sensível ao contexto e, em seguida, clique no item de menu.
Um texto instantâneo explica o propósito do item de menu. Clique em
qualquer lugar para fechar o texto instantâneo.
As Barras de ferramentas
Barra de
ferramentas
Padrão
Imagem
Formatação
O programa possui três barras de ferramentas principais; todas podem
flutuar. Use o menu Visualizar para exibir, ocultar ou personalizar essas
barras de ferramentas. A ajuda sensível ao contexto explica a finalidade de
todas as ferramentas. Duas outras barras de ferramentas controlam tarefas
específicas.
Local padrão
Horizontal sob a barra
de Menu
Verticalmente à
esquerda da atual
imagem da página
Horizontal na parte
superior do Editor de
texto
Outros locais
de acoplamento
Qualquer
extremidade do
Ambiente do
OmniPage
Verticalmente à direita da atual
imagem da página
Nenhum
Finalidade
Executar funções básicas do
programa. Consulte página 35 e
página 75.
Operações de imagem,
zoneamento e tabela. Consulte
página 62 e página 69.
Formatação reconheceu texto no
Editor de texto. Veja página 83.
O ambiente do OmniPage 27
Barra de
ferramentas
Local padrão
Outros locais
de acoplamento
Finalidade
Verificador
Reordenar
Passe o cursor sobre a janela do verificador
para ver esta barra de ferramentas flutuante.
Clique na ferramenta Alterar ordem de leitura.
Esta barra de ferramentas substitui a barra de
ferramentas Formatação.
Controlar a localização e
aparência do verificador. Veja
página 77.
Modificar a ordem dos elementos
em páginas reconhecidas. Veja
página 83.
O Painel de imagem
Quando é exibida a imagem da página atual, a barra de ferramentas Imagem
fica disponível. Todas as imagens de página têm um valor de plano de fundo:
processar ou ignorar. Zonas podem ser desenhadas manualmente em
imagens de página ou podem ser colocadas automaticamente depois do
reconhecimento. Existem cinco tipos de zona: Processar, Ignorar, Texto,
Tabela, Imagens gráficas. Áreas dentro de zonas do tipo processar e em um
plano de fundo do tipo processar fora de outras zonas têm suas zonas
desenhadas automaticamente e seus tipos de zona determinados durante o
processamento. Consulte “Zonas e planos de fundo” na página 62.
Se a imagem da página atual está oculta, aparecem miniaturas nas linhas para
usar o espaço disponível da melhor maneira.
28 Introdução
Capítulo 2
O Editor de texto
Isso exibe os resultados do reconhecimento em qualquer um dos três níveis
de formatação:
Visualização Sem formatação (NF)
Visualização Preservar fontes e parágrafos (RFP)
True Page (TP)
O nível de formatação True Page
®
preserva o layout da página usando texto,
tabelas e caixas de imagem, e quadros. Pode exibir áreas com várias colunas
para mostrar blocos de texto que podem ser tratados como colunas ligadas no
momento da exportação. O True Pa g e também é um nível de formatação de
exportação, juntamente com Página ligada que preserva o layout da página
sem caixas ou quadros. Consulte página 74.
Tanto no Painel de imagem quanto no Editor de texto, o menu de atalho
(botão direito do mouse) permite ampliar ou reduzir a visualização. A barra
de ferramentas padrão também oferece um controle de zoom.
A caixa de ferramentas do OmniPage
Esta caixa de ferramentas permite controlar o processamento. Por definição,
ela está localizada ao longo da parte superior do ambiente do OmniPage,
exatamente acima das áreas de trabalho. Ela pode ser movida e fixada ao
longo da parte inferior do ambiente.
O ambiente do OmniPage 29
Botão Iniciar/Interromper Botão Obter página Botão Efetuar OCR Botão Exportar resultados
A li
“Fl
sta suspensa
de trabalho” com dois
exemplos de fluxo de
trabalho e um fluxo
definido pelo usuário.
uxo
Lista suspensa Obter
páginas
Lista suspensa
Descrição de layout
Lista suspensa
Exportar resultados
O processamento automático é iniciado e pode ser interrompido e
reiniciado com o botão Iniciar quando "1-2-3" é selecionado na lista
suspensa Fluxo de trabalho. Consulte “Processamento automático” na
página 44.
O processamento manual permite processar documentos página por página
e passo a passo. Inicie cada etapa (novamente com “1-2-3” selecionado) com
os três botões grandes: o botão Obter página (1), o botão Efetuar OCR (2) e
o botão Exportar resultados (3). Consulte “Processamento manual” na
página 47.
Você pode alternar entre o processamento manual e automático a qualquer
momento, desde que o programa não esteja ocupado com o processamento.
Isto significa que você pode alternar entre eles enquanto está trabalhando em
um documento. Você pode processar automaticamente algumas páginas e,
em seguida, adicionar mais páginas com processamento manual. Após
processar uma pilha de páginas automaticamente, você pode inspecionar os
resultados e, em seguida, voltar para processar novamente certas páginas
manualmente. Este procedimento é descrito no capítulo 3. Consulte
“Processamento combinado” na página 49..
O processamento de fluxo de trabalho foi concebido para executar tarefas
repetidas de forma eficiente. Selecione “Novo fluxo de trabalho...” na lista
suspensa “Fluxo de trabalho” e clique em Iniciar. O Assistente de fluxo de
trabalho ajuda a definir um fluxo de trabalho que possa ser salvo para uso
repetido. Consulte “Assistente de fluxo de trabalho” na página 111.
30 Introdução
Loading...