Xerox OmniPage Pro 14 User Guide [it]

AVVISI E DICHIARAZIONI DI LEGGE

Copyright © 2003 ScanSoft, Inc. Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questa
pubblicazione può essere trasmessa, trascritta, riprodotta, memorizzata in alcun sistema
computerizzato o tradotta in alcuna lingua o linguaggio di computer, in alcuna forma o con
alcun mezzo meccanico, elettronico, magnetico, ottico, chimico o altro, senza l’autorizzazione
scritta del Legal Department di ScanSoft, Inc., 9 Centennial Drive, Peabody, Massachusetts
01960, U.S.A. Stampato negli Stati Uniti d’America e in Irlanda.

Il software descritto in questa pubblicazione è concesso in licenza d’uso e può essere utilizzato
o copiato esclusivamente entro i termini di detta licenza.

VVISO IMPORTANTE

A

ScanSoft, Inc. fornisce questa pubblicazione “come è”, senza garanzia di alcun genere, esplicita
o implicita, incluse le garanzie di commerciabilità o idoneità a scopi particolari, ma non
limitatamente a esse. Alcuni stati o giurisdizioni non permettono l’esclusione di garanzie
esplicite o implicite in determinate transazioni; pertanto questa clausola può non essere valida
per l’utente. ScanSoft si riserva il diritto di rivedere questa pubblicazione e di apportare
modifiche al suo contenuto senza alcun obbligo da parte di ScanSoft di avvisare alcuno di tali
revisioni o modifiche.

ARCHI E RICONOSCIMENTI

M

ScanSoft, OmniPage, OmniPage Pro, PaperPort, Pagis, True Page, Direct OCR, RealSpeak e ASR­1600 sono marchi registrati o marchi di fabbrica di ScanSoft, Inc., negli Stati Uniti e/o in altri

paesi. Tutti gli altri nomi di società o di prodotto citati nella presente pubblicazione possono
essere marchi o marchi registrati dei rispettivi titolari.

L

ICENZE/COMUNICAZIONI TERZE

Vedere i riconoscimenti e/o le comunicazioni al termine di questo manuale.

ScanSoft, Inc.

9 Centennial Drive
Peabody, MA 01960
U.S.A.

ScanSoft Belgium BVBA

Guldensporenpark 32
BE-9820 Merelbeke
Belgio

Numero di parte 50-281T-10119

I NDICE

PRESENTAZIONE 7

Utilizzo del manuale 8
Accesso alla Guida in linea 9

La Guida in linea HTML 9
La Guida rapida 9
Le Note tecniche (Tech Notes) 10
Il glossario 10
Uso della guida in linea 10

1INSTALLAZIONE E IMPOSTAZIONE 11

Requisiti di sistema 12
Installazione di OmniPage Pro 13
Impostazione dello scanner per l’uso con

OmniPage Pro 14
Avvio del programma 17
Registrazione del software 18
Nuove funzioni di OmniPage Pro 14 19

2INTRODUZIONE 23

Che cosa è il riconoscimento ottico di caratteri 24

Le funzionalità OCR di OmniPage Pro 24
Documenti in OmniPage Pro 25
Fasi fondamentali dell’OCR 25

Il desktop di OmniPage 26

Barra dei menu 27
Le barre strumenti 27
Il Pannello immagine 28
L’Editor testi 29
Il Gruppo strumenti OmniPage 30

Gestione dei documenti 31

Miniature 31
Gestione documenti 32

OmniPage Pro Manuale d'uso iii

Personalizzazione delle colonne di Gestione

documenti 33
Eliminazione di pagine da un documento 34
Stampa di un documento 34
Chiusura di un documento 34

Documenti OmniPage 35

Perché salvare come OPD 35
Come salvare in OPD 36
Come caricare un OPD 36

Impostazioni 37

3ELABORAZIONE DI DOCUMENTI 39

Guida introduttiva 40

Caricamento e riconoscimento di file di

immagini campione 40
Acquisizione e riconoscimento di

una pagina singola 40

Descrizione dell’elaborazione 42
Elaborazione automatica 44

Arresto e riavvio dell’elaborazione automatica 45

Elaborazione manuale 46
Elaborazione combinata 48
Elaborazione con flussi di lavoro 50
Elaborazione da altre applicazioni 50

Come impostare Direct OCR 51
Come usare Direct OCR 52
Come usare OmniPage Pro con PaperPort 53

Elaborazione mediante Batch Manager 54
Definizione dell’origine delle immagini delle pagine 55

Input da file di immagini 55
Input dallo scanner 56
Acquisizione con ADF 58
Acquisizione senza ADF 59

Descrizione del layout del documento 59
Aree e sfondi 61

Definizione automatica delle aree 61
Definizione manuale delle aree 62
Tipi e proprietà delle aree 64
Operazioni con le aree 65

iv Indice

Definizione rapida delle aree 68

Griglie di tabella nell’immagine 68
Uso dei modelli delle aree 70

4VERIFICA E MODIFICA 73

Display e viste dell’editor 74
Verifica dei risultati dell’OCR 75
Verifica del testo 77
Dizionari utente 79
Lingue 80
Training 80

Training manuale 81
IntelliTrain 81
File di training 82

Modifica del testo e delle immagini 84
Modifica immediata 87
Lettura vocale del testo 88

5SALVATAGGIO ED ESPORTAZIONE 91

Salvataggio di documenti OmniPage 92
Pulsante Esporta risultati 93
Salvataggio delle immagini originali 93
Salvataggio dei risultati del riconoscimento 94

Selezione di un livello di formattazione 96
Selezione delle opzioni del convertitore 98
Uso dei convertitori multipli 99
Salvataggio in PDF 101
Conversione da PDF 102

Copia di pagine negli Appunti 103
Invio di pagine come posta elettronica 104
Altre destinazioni di esportazione 106

6FLUSSI DI LAVORO 107

Flussi di lavoro 108

Flussi di lavoro di esempio 108
Esecuzione dei flussi di lavoro 111

Assistente di flussi di lavoro 113

Creazione dei flussi di lavoro 113
Modifica dei flussi di lavoro 116

OmniPage Pro Manuale d'uso v

Batch Manager 117

Creazione di nuovi processi 118
Modifica dei processi 118
Gestione ed esecuzione dei processi 119

Cartelle controllate 120
Flussi di lavoro gestiti da codici a barre 122
Riconoscimento vocale 124

7INFORMAZIONI TECNICHE 125

Risoluzione dei problemi 126

Verifiche e soluzioni preliminari 126
Verifica di OmniPage Pro 127
Aumento delle risorse di memoria 128
Aumento dello spazio su disco 129
Il testo non viene riconosciuto correttamente 129
Problemi con il riconoscimento di fax 131
Problemi di sistema o di prestazioni

durante l’OCR 131

Tipi di file supportati 132

Tipi di file per aprire e salvare immagini 132
Tipi di file per salvare i risultati

del riconoscimento 134

Disinstallazione del software 136

vi Indice

Presentazione

Benvenuti in questo programma di riconoscimento del testo OmniPage Pro
e grazie per aver scelto il nostro software! La seguente documentazione
fornisce una descrizione generale del programma e permette di iniziare
subito a lavorare.

Il manuale d’uso

Questo manuale costituisce un’introduzione all’uso di OmniPage Pro 14, e
contiene le istruzioni relative all’installazione e all’impostazione, la
descrizione dei comandi e delle finestre di lavoro, le istruzioni specifiche per
operazioni particolari, le modalità di personalizzazione e di controllo
dell’elaborazione e una serie di informazioni tecniche. Il manuale viene
fornito in formato PDF e quindi, quando viene aperto con un viewer PDF,
permette di utilizzare collegamenti ipertestuali e altri strumenti di
navigazione per spostarsi al suo interno.

La Guida in linea

La Guida in linea di OmniPage Pro
le impostazioni e le procedure. La Guida viene fornita in formato HTML ed
è articolata in modo da consentire il facile e rapido reperimento delle
informazioni. Inoltre una completa guida rapida fornisce informazioni
concise relative al contesto, per lavorare senza interruzioni. Vedere “Accesso
alla Guida in linea” a pagina 9.

Il file Leggimi

Il file Leggimi contiene le più recenti informazioni sul software, e va letto
prima di procedere all’uso di OmniPage Pro. Per aprire questo file HTML,
scegliere Leggimi nel programma di installazione di OmniPage Pro o in
seguito nel menu Guida.

Acquisizione con lo scanner e altre informazioni

Il sito Web di ScanSoft, all’indirizzo www.scansoft.com, fornisce le
informazioni più recenti sul programma. La Scanner Guide contiene

®

contiene informazioni sulle funzioni,

OmniPage Pro Manuale d’uso 7

informazioni aggiornate sugli scanner supportati e sulle problematiche ad
essi inerenti, ed è il risultato di test condotti da ScanSoft sui 25 modelli di
scanner più diffusi e utilizzati. Al sito Web di ScanSoft si può accedere dal
programma di installazione di OmniPage Pro o in seguito dal menu Guida.

Utilizzo del manuale

Questo manuale si basa sul presupposto che l’utente conosca già l’ambiente
Microsoft Windows. In caso di interrogativi sull’uso delle finestre di dialogo,
dei comandi di menu, delle barre di scorrimento, della funzione di
trascinamento e rilascio, dei menu di scelta rapida e così via, consultare la
documentazione di Windows.

Si presuppone inoltre che l’utente conosca lo scanner in uso e il relativo
software, e che lo scanner sia installato e funzioni correttamente prima di
effettuarne l’impostazione con OmniPage Pro 14. Se necessario, consultare
la documentazione dello scanner.

Questo manuale utilizza le seguenti convenzioni.

Grassetto Introduce nuovi termini e identifica i sottotitoli.

Corsivo Identifica gli argomenti della Guida in linea.

Mette in evidenza i testi più lunghi delle opzioni delle
finestre di dialogo.

8 Presentazione

Senza grazie

Mette in evidenza i nomi dei file: sample.tif

Una nota contiene informazioni aggiuntive particolari.

Un suggerimento fornisce spunti e indicazioni sull’uso
delle funzioni del programma per scopi specifici.

OmniPage Pro 14 Office è una versione del prodotto
concepita per un uso intensivo e studiata espressamente per
gli uffici. Le nuove funzioni sono indicate nella guida con
questo simbolo. Un breve elenco è disponibile nella sezione
“Nuove funzioni di OmniPage Pro 14” a pagina 19.

Accesso alla Guida in linea

Oltre al presente manuale, per imparare a conoscere le funzioni, le
impostazioni e le procedure di OmniPage Pro è possibile utilizzare la Guida
in linea, che diventa disponibile dopo l’installazione di OmniPage Pro.

La Guida in linea HTML

Aprire la Guida in linea di OmniPage Pro al livello superiore, scegliendo
Argomenti della Guida all’inizio del menu Guida. Ciò consente di vedere gli
argomenti disposti in un Sommario e di effettuare ricerche su di essi
mediante un elenco alfabetico di parole-chiave oppure direttamente
sull’intero testo della Guida. Altre voci del menu Guida forniscono l’accesso
ad argomenti di particolare utilità o a pagine Web.

Premere F1 durante il lavoro per vedere un argomento della Guida relativo
alla schermata, alla finestra di dialogo o al messaggio di avvertimento
corrente.

La Guida rapida

Per far comparire una finestra che contiene informazioni concise e
immediate su una particolare voce di menu, sul pulsante di una barra
strumenti, su un riquadro o una finestra di dialogo di OmniPage Pro,
procedere nel modo seguente.

Fare clic sullo strumento Guida nella barra strumenti Standard per far
comparire l’icona della Guida. Fare clic su un qualsiasi elemento del desktop
esterno a una finestra di dialogo o a un messaggio di avvertimento.

Premere Maiusc + F1 per ottenere la medesima icona della Guida. Usare
Maiusc + F1 per ottenere informazioni relative al contesto per le voci dei
menu di scelta rapida.

Fare clic sul punto di domanda nell’angolo in alto a destra di una finestra di
dialogo, quindi fare clic su un elemento nella finestra di dialogo per vedere la
finestra a comparsa della Guida rapida.

Alcune finestre di dialogo o messaggi di avvertimento hanno un proprio
pulsante per richiamare la Guida, o un testo di aiuto. Fare clic sul pulsante o
sul testo per ottenere informazioni sulla finestra di dialogo o sul messaggio in
questione.

OmniPage Pro Manuale d’uso 9

Fare clic su un punto qualsiasi per rimuovere una finestra a comparsa della
Guida rapida.

Le Note tecniche (Tech Notes)

Il sito Web di ScanSoft all’indirizzo www.scansoft.com contiene le Note
tecniche (Tech Notes) sui problemi più comuni che si possono incontrare
usando OmniPage Pro 14. Le pagine Web possono anche fornire assistenza
sulle modalità di installazione e sulla risoluzione dei problemi.

Il glossario

Questo manuale non contiene un glossario. La Guida in linea ha invece un
glossario completo, con un proprio indice alfabetico e un sommario.
Consultare il glossario se si vuole trovare il significato di un termine usato in
questo manuale o nel programma.

Uso della guida in linea

Questa guida è mirata a fornire una comprensione di base delle funzioni del
programma, suggerendo inoltre la loro utilità. La Guida in linea comprende
principalmente procedure numerate. Usare la Guida in linea per i seguenti
aspetti o per avere maggiori dettagli sui seguenti argomenti:

10 Presentazione

◆ Guida della tastiera

◆ Indicazioni per le impostazioni

◆ Training manuale

◆ Opzioni delle opzioni di conversione dell’esportazione

◆ Uso dell’Editor testi

◆ Modifica e definizione immediate delle aree

Capitolo 1

Installazione e impostazione

Il presente capitolo fornisce le informazioni necessarie per l’installazione e
l’avvio di OmniPage Pro 14, e contiene i seguenti argomenti.

◆ Requisiti di sistema

◆ Installazione di OmniPage Pro

◆ Impostazione dello scanner per l’uso con OmniPage Pro

◆ Avvio del programma

◆ Registrazione del software

◆ Nuove funzioni di OmniPage Pro 14

OmniPage Pro Manuale d’uso 11

Requisiti di sistema

Per installare e usare OmniPage Pro 14 è necessaria la seguente
configurazione minima.

◆ Un computer con un processore Intel

◆ Microsoft

Windows Me, Windows NT

®

Windows®98 (a partire dalla seconda edizione),

®

Windows 2000 (con almeno il Service Pack 2), Windows XP o
Windows Server 2003.

◆ Microsoft Internet Explorer 5.01 con almeno il Service Pack 2.

◆ 128 MB di RAM, 256 MB consigliati.

◆ 135 MB di spazio libero sul disco rigido per i file dell’applicazione e

le immagini di esempio, oltre a 40-45 MB di spazio di lavoro
durante l’installazione. Inoltre:

• 20-67 MB per ogni modulo RealSpeak
lingue)

• 2 MB per ogni lingua di riconoscimento vocale ASR (15 MB
per 7 lingue) *

• 18 MB per ScanSoft PDF Converter *

• 3,4 MB per il driver di stampante PDF di ScanSoft *

®

Pentium®III o equivalente

4.0 (con almeno il Service Pack 6),

™

(343 MB per nove

12 Installazione e impostazione

◆ 5 MB per Microsoft Installer (MSI) se assente (questa applicazione è

inclusa nei sistemi operativi Windows Me, Windows 2000,
Windows XP e Windows Server 2003)

◆ Fino a 5 MB per vari aggiornamenti di sistema

◆ Uno schermo SVGA a 256 colori, preferibilmente con colore a

16 bit (detto 65.536 colori in Windows 2000 e XP) e risoluzione di
almeno 800x600pixel

◆ Unità CD-ROM per l’installazione

◆ Un dispositivo di puntamento compatibile con Windows

◆ Uno scanner compatibile con il proprio driver per scanner se si

intende acquisire i documenti. L’elenco degli scanner supportati è
disponibile nella guida agli scanner, nel sito Web di ScanSoft
(www.ScanSoft.com).

Capitolo 1

◆ Accesso Web richiesto per la registrazione del prodotto, per

l’aggiornamento del database dell’impostazione guidata dello
scanner e per aggiornamenti in tempo reale del programma.

* Disponibile esclusivamente con OmniPage Pro 14 Office.

Naturalmente, le prestazioni e la velocità saranno più elevate se il processore usato è
più potente e se la memoria e lo spazio disponibile sul disco superano i requisiti
minimi.

Installazione di OmniPage Pro

Il programma di installazione di OmniPage Pro 14 guida l’utente passo
dopo passo per mezzo di istruzioni visualizzate sullo schermo.

Prima di installare OmniPage Pro, eseguire le operazioni seguenti.

◆ Chiudere tutte le altre applicazioni, in particolare i programmi anti-

virus.

◆ Se si sta effettuando l’installazione di OmniPage Pro in

Windows NT, 2000, XP o Server 2003, è necessario accedere al
computer con privilegi di amministratore.

◆ Se si possiede già una versione precedente di OmniPage Pro, o se si

sta effettuando l’aggiornamento da un software di dimostrazione o
da OmniPage Special Edition, il programma di installazione
chiederà il consenso dell’utente per procedere alla disinstallazione
del prodotto preesistente.

! Per installare OmniPage Pro, procedere come segue.

1. Inserire il CD-ROM di OmniPage Pro nel lettore di CD-ROM. Il

programma di installazione si avvia automaticamente. In caso contrario,
individuare il lettore CD-ROM in Esplora risorse e fare doppio clic sul
programma

Autorun.exe che si trova al livello più alto nel CD-ROM.

2. Scegliere la lingua da usare per l’installazione. Accettare il contratto di

licenza con l’utente finale e inserire il numero di serie stampato sulla
confezione del CD.

Installazione di OmniPage Pro 13

3. Scegliere un’installazione completa o personalizzata. L’installazione

completa prevede l’installazione di tutti i moduli linguistici Text-to­Speech (attualmente 9) per RealSpeak
vengono installati fino a 7 moduli di riconoscimento vocale ASR­1600™. L’installazione personalizzata, invece, consente di escludere o
aggiungere i moduli desiderati. Per escludere un modulo, fare clic sulla
freccia Giù e selezionare l’opzione “La funzionalità verrà installata
quando richiesto”.

TM

; in OmniPage Pro 14 Office,

4. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per installare il software.

Tutti i file necessari per l’acquisizione con lo scanner vengono copiati
automaticamente durante l’installazione.

Talvolta, un problema può essere risolto disinstallando e reinstallando

OmniPage Pro. Vedere “Disinstallazione del software” a pagina 136.

Per aggiungere o rimuovere i moduli RealSpeak o ASR in un momento successivo,
è possibile usare la funzione Installazione applicazioni del Pannello di controllo. A
tale scopo, è necessario disporre del CD di installazione.

Impostazione dello scanner per l’uso con OmniPage Pro

Durante l’installazione del programma vengono copiati automaticamente
tutti i file necessari per l’impostazione e il supporto dello scanner, ma non
viene impostato lo scanner. Prima di usare OmniPage Pro 14 per
l’acquisizione, è necessario accertarsi che lo scanner sia installato con i relativi
driver e che funzioni correttamente. I driver per gli scanner non sono
compresi in OmniPage Pro.

L’impostazione dello scanner avviene mediante l’impostazione guidata. Si
consiglia di effettuare subito questa operazione, come descritto di seguito. In
caso contrario, l’impostazione guidata dello scanner compare la prima volta
che si cerca di effettuare un’acquisizione. Procedere nel modo seguente:

14 Installazione e impostazione

◆ Selezionare Start!Programmi!ScanSoft OmniPage Pro 14.0!

Impostazione guidata dello scanner
oppure fare clic sul pulsante Impostazione nel pannello Scanner della

finestra di dialogo Opzioni.

Capitolo 1

oppure scegliere Acquisisci nell’elenco a tendina Acquisisci pagina
nel Gruppo Strumenti di OmniPage e fare clic sul pulsante
Acquisisci pagina.

◆ L’impostazione guidata dello scanner si avvia. Se si dispone di una

connessione Web, nel primo pannello viene richiesto di aggiornare
il database dello scanner fornito con l’impostazione guidata.
Scegliere Sì o No, quindi fare clic su Avanti.

◆ Scegliere “Selezionare e verificare lo scanner o la fotocamera

digitale” e poi fare clic su Avanti. Se è installato un unico scanner,
verrà visualizzato insieme agli scanner impostati in precedenza con
OmniPage Pro. Se non è elencato, fare clic su Aggiungi scanner...

◆ Viene visualizzato un elenco di tutti i driver di scanner rilevati nelle

categorie selezionate, comprese le periferiche di rete. Sceglierne una
e fare clic su OK. Per installare una seconda periferica, è necessario
eseguire di nuovo l’impostazione guidata dello scanner.

◆ L’impostazione guidata segnala se le impostazioni del modello di

scanner selezionato sono già presenti nel database dello scanner: se
esistono già, non è necessario verificarlo, in caso contrario, lo
scanner deve essere verificato. Fare clic su Avanti.

◆ Se si sceglie di non effettuare la verifica dello scanner, fare clic su

Finisci. Se invece si desidera eseguirla, fare clic su Avanti per
verificare la connessione dello scanner. Se la connessione risulta
valida, viene visualizzato un menu di verifiche supplementari.
Selezionare i passi delle verifiche da eseguire. Si consiglia la verifica
di scansione preliminare.

◆ Per impostazione predefinita, OmniPage Pro usa la propria

interfaccia di acquisizione, che si trova nel pannello Scanner della
finestra di dialogo Opzioni. Se invece si desidera usare l’interfaccia
dello scanner, scegliere Impostazioni avanzate e selezionarla.
Selezionare l’opzione Modifica indicazioni solo se si è un utente
esperto nella configurazione di scanner o se consigliato dal supporto
tecnico.

◆ Per avviare le verifiche, fare clic su Avanti. Per la verifica di

scansione preliminare, inserire una pagina di prova nello scanner,
che la acquisirà mediante il software del produttore dello scanner.
Fare clic su Avanti. Comparirà l’interfaccia utente nativa dello
scanner.

◆ Fare clic su Acquisisci per iniziare l’acquisizione del campione.

Impostazione dello scanner per l’uso con OmniPage Pro 15

◆ Se necessario, fare clic su Immagine mancante... o Orientamento

errato... ed effettuare le selezioni appropriate.

◆ Quando l’immagine appare correttamente nella finestra, fare clic su

Avanti.

◆ Passare alle rimanenti verifiche richieste, seguendo le istruzioni sullo

schermo.

◆ Al completamento di tutte le verifiche, l’impostazione guidata dello

scanner registrerà la riuscita delle verifiche e chiederà di fare clic su
Finisci.

◆ Lo scanner è configurato correttamente per operare con

OmniPage Pro 14.

Per cambiare le impostazioni dello scanner in seguito, o per impostare o
rimuovere uno scanner, si potrà accedere di nuovo all’impostazione guidata
dello scanner dal menu Start di Windows o dal pannello Scanner della
finestra di dialogo Opzioni.

Per verificare e risolvere i problemi di uno scanner non funzionante, aprire
l’impostazione guidata e selezionare “Verificare lo scanner o la fotocamera
digitale corrente” nel secondo pannello, quindi eseguire la procedura sopra
descritta, basandosi eventualmente sui consigli forniti dal supporto tecnico.

Per specificare uno scanner predefinito diverso, aprire l’impostazione guidata
e visualizzare l’elenco degli scanner impostati. Selezionare lo scanner
desiderato e assicurarsi di chiudere l’impostazione guidata facendo clic su
Finisci.

Per aggiornare le impostazioni dello scanner corrente, aprire l’impostazione
guidata, scaricare di nuovo il database nella prima schermata, quindi
scegliere “Usare le impostazioni correnti con il dispositivo corrente”, fare clic
su Avanti e infine su Finisci.

16 Installazione e impostazione

Capitolo 1

Avvio del programma

Per avviare OmniPage Pro 14 procedere in uno dei modi seguenti.

◆ Fare clic su Start nella barra delle applicazioni di Windows e

scegliere Programmi!ScanSoft OmniPage Pro 14.0!
OmniPage Pro 14.0.

◆ Fare doppio clic sull’icona di OmniPage Pro nella cartella di

installazione del programma o sul desktop di Windows, se l’icona è
presente.

◆ Fare doppio clic sull’icona di un documento OmniPage (OPD) o su

un nome di file; il documento interessato viene caricato nel
programma. Vedere “Documenti OmniPage” a pagina 35.

◆ Fare clic con il tasto destro del mouse su una o più icone di file di

immagini o su uno o più nomi di file per visualizzare un menu di
scelta rapida. Scegliere Apri con..., quindi l’applicazione
OmniPage Pro. Le immagini vengono caricate nel programma.

All’apertura, compare la schermata iniziale di OmniPage Pro e quindi il suo
desktop. Vedere “Il desktop di OmniPage” a pagina 26. Il desktop presenta i
principali riquadri di lavoro del programma.

Vi sono vari modi per eseguire il programma con interfaccia limitata.

◆ Usare Batch Manager. Fare clic su Start nella barra delle

applicazioni di Windows e scegliere Programmi!ScanSoft
OmniPage Pro 14.0!OmniPage Batch Manager. Vedere
pagina 54.

◆ Fare clic su Acquisisci testo nel menu File di un’applicazione

registrata con la funzione Direct OCR™. Vedere “Come impostare
Direct OCR” a pagina 51.

◆ Fare clic con il tasto destro del mouse su una o più icone di file di

immagini o su uno o più nomi di file per visualizzare un menu di
scelta rapida. Selezionare OmniPage Pro 14 e scegliere un formato
di destinazione o un flusso di lavoro dal sottomenu corrispondente.
I file verranno elaborati in base alle istruzioni contenute nel flusso di
lavoro. Vedere pagina 111.

Avvio del programma 17

◆ Fare clic sull’icona di OmniPage nella barra delle applicazioni.

Scegliere un flusso di lavoro per avviare il programma ed eseguirlo.
In OmniPage Pro 14 Office è possibile selezionare il flusso di lavoro
a voce.

◆ Usare OmniPage Pro 14 per accedere ai servizi OCR dei prodotti

per la gestione di documenti PaperPort
Vedere “Come usare OmniPage Pro con PaperPort” a pagina 53.

®

o Pagis® di ScanSoft.

Registrazione del software

La registrazione in linea di ScanSoft si avvia alla fine dell’installazione.
Verificare che l’accesso al Web sia disponibile. Viene presentato un semplice
modulo elettronico, che può essere compilato in meno di cinque minuti.
Dopo averlo completato, fare clic su Invia. Se la registrazione non è stata
effettuata all’atto dell’installazione, un messaggio inviterà periodicamente
l’utente a registrarsi. Si può quindi andare all’indirizzo www.scansoft.com
per registrarsi in linea. Fare clic su Support e dalla schermata principale
scegliere Register sulla colonna sinistra. La dichiarazione sull’uso dei dati di
registrazione è disponibile nella sezione Privacy Policy di ScanSoft (parte
inferiore della pagina).

18 Installazione e impostazione

Capitolo 1

Nuove funzioni di OmniPage Pro 14

OmniPage Pro 14 va ad aggiungersi alla famiglia di prodotti OmniPage®; se
si sta effettuando l’upgrade, probabilmente non sarà necessario consultare
molto spesso questo manuale. Questa sezione riporta comunque le più
importanti innovazioni rispetto a OmniPage Pro 12. Le funzioni valide solo
per OmniPage Pro 14 Office sono accompagnate dalla relativa icona:

Funzione Descrizione Vedere

Precisione più elevata

Migliore conservazione del
layout

Flussi di lavoro e accesso
istantaneo

Riconoscimento tramite
trascinamento

Velocità di riconoscimento
regolabile

Definizione rapida delle aree

Dizionario finanziario

Convalida dei caratteri

Elenchi puntati e numerati

Più OPD trasferibili

Un nuovo modulo di riconoscimento e di analisi, che ha richiesto quattro anni
di sviluppo, consente livelli di precisione OCR più elevati.

Questo modulo garantisce una conservazione del layout di pagina superiore,
grazie ai livelli di formattazione True Page e Pagina continua. Il testo viene
posizionato in modo migliore attorno alle immagini irregolari.

È possibile salvare i flussi di lavoro per eseguire operazioni ripetute senza
dover definire le singole impostazioni ogni volta. I flussi di lavoro possono
essere eseguiti in modo istantaneo dalla barra delle applicazioni.

È possibile selezionare un’area e trascinarla nel riquadro di lavoro di
un’applicazione di destinazione. Gli elementi grafici vengono incollati come
immagini, mentre il testo viene riconosciuto e incollato.

Il riconoscimento può essere ottimizzato per aumentare la velocità o la
precisione. Nel caso dei documenti di buona qualità è possibile ottenere
buoni risultati anche con un’elaborazione più rapida.

Eseguire rapidamente la definizione manuale delle aree, visualizzando le
aree a rilevamento automatico e facendo doppio clic su alcune di esse per
convertirle in aree effettive.

Insieme ai dizionari professionali legale e medico, viene fornito un dizionario
inglese finanziario, disponibile per diverse lingue.

Questa funzione consente di convalidare le singole lettere accentate ai fini
del riconoscimento, oltre ai caratteri abilitati mediante la scelta della lingua.

È possibile rilevare paragrafi puntati e numerati, che possono essere inseriti,
eliminati e modificati nell’Editor testi.

Il salvataggio come documento OmniPage (esteso) consente di incorporare
nell’OPD file di training, dizionari utente o modelli delle aree.

pagina 37

pagina 96

pagina 107

pagina 103

pagina 37

pagina 68

pagina 37

pagina 37

pagina 84

pagina 35

Nuove funzioni di OmniPage Pro 14 19

Funzione Descrizione Vedere Office

Sfondi colorati

Controllo della risoluzione

Sistema di verifica
migliorato

Salvataggio
contemporaneo

Pubblicazione audio

Lettura ad alta voce

Batch Manager

Esportazione in Office 2003

Cartelle controllate
automaticamente

Copertine con codici a
barre

È stato perfezionato il riconoscimento del testo stampato su sfondi
ombreggiati o a colori ed è stata migliorata la funzione di riduzione
del disturbo.

È possibile scegliere la risoluzione per le immagini di pagine salvate
e per le immagini incorporate nelle pagine riconosciute.

Nel caso di parole composte, le due parti della parola divise dal
trattino a fine riga vengono unite. Nel visualizzatore di immagini e
nel verificatore vengono mostrate entrambe le parti dell’immagine.

È possibile creare più convertitori per effettuare salvataggi in più tipi
di file contemporaneamente, ad esempio salvare immagini di
pagine e pagine riconosciute.

I testi riconosciuti possono essere salvati come file audio WAV e
trasferiti su CD, per poi essere letti ad alta voce in qualsiasi
momento, anche fuori ufficio.

ScanSoft RealSpeak è una soluzione di conversione del testo in
parlato che fornisce voci di migliore qualità in varie lingue per la
lettura ad alta voce del testo.

La funzione OCR programmato è stata perfezionata per fornire un
maggiore controllo e una migliore panoramica dell’elaborazione
indipendente dei processi predefiniti.

Supporto di Microsoft Word 2003 (Word ML). In OmniPage Pro 14
Office è stato aggiunto il supporto di Microsoft Reader (.LIT) e
mantenuto quello per i tipi di file eBook e XML

L’input dei processi può derivare dalle cartelle controllate, con una
migliore gestione di più cartelle. L’elaborazione in background viene
eseguita quando i file di immagini vengono inviati a queste cartelle.
Sono supportati i processi ripetuti.

Avviare un flusso di lavoro posizionando una copertina con codice a
barre nello scanner, sopra il documento. I file di immagini di
copertina possono avviare flussi di lavoro per file di immagini.

pagina 56

pagina 98

pagina 75

pagina 99

pagina 134

pagina 88

pagina 117

pagina 134

pagina 120

pagina 122

Migliore supporto dei PDF

Apertura dei file PDF in MS
Word

Controllo vocale

È possibile generare file PDF con tag, firmati e crittati. Per
migliorare la conservazione del layout, occorre consentire la lettura
dei tag all’apertura dei file PDF.

ScanSoft consente di convertire i file PDF in documenti Word se si
usa Microsoft Word, senza servirsi di OmniPage Pro.

È possibile avviare i flussi di lavoro e controllare le correzioni di
verifica mediante a voce in diverse lingue, grazie ai moduli di
riconoscimento vocale ScanSoft ASR-1600 forniti con il prodotto.

20 Installazione e impostazione

pagina 101

pagina 102

pagina 124

Capitolo 1

Funzione Descrizione Vedere Office

I file di immagini possono essere acquisiti da Microsoft SharePoint,

SharePoint, DMS e FTP

Funzione di stampa in PDF

da un qualsiasi sistema di gestione dei documenti compatibile con
ODMA o da un sito FTP oppure esportati in queste destinazioni, per
essere memorizzati o raggruppati.

È possibile creare file PDF ricercabili e modificabili da file di testo,
quali i documenti Word. OmniPage Pro installa un driver per la
stampa in PDF che può essere usato in tutte le applicazioni con
funzionalità di stampa.

pagina 106

pagina 101

L’elenco completo delle funzioni e delle differenze è disponibile nella guida
in linea.

Nuove funzioni di OmniPage Pro 14 21

22 Installazione e impostazione

Capitolo 2

Introduzione

In genere, il computer viene usato per la corrispondenza commerciale, per la
preparazione di rapporti, per la gestione di dati e per un numero sempre
maggiore di altre applicazioni. Il problema sta nel fatto che, nonostante la
rivoluzione digitale, molte informazioni circolano ancora su carta stampata e
non possono essere utilizzate immediatamente in un computer.

Per esempio, se si vogliono inserire informazioni tratte da un articolo di
rivista in un rapporto che si sta preparando, occorre in qualche modo estrarre
il testo dall’articolo e immetterlo nel computer. Certo, l’idea di ribatterlo
integralmente è scoraggiante, e spesso impraticabile.

Questo capitolo presenta all’utente la soluzione: il riconoscimento ottico di
caratteri (OCR). Qui viene descritto come OmniPage Pro 14 impiega la
tecnologia OCR per convertire un testo da pagine acquisite con lo scanner o
file di immagini in testo modificabile con le applicazioni comunemente
utilizzate.

Vengono presentati i seguenti argomenti.

◆ Che cosa è il riconoscimento ottico di caratteri

• Documenti in OmniPage Pro

• Fasi fondamentali dell’OCR

◆ Il desktop di OmniPage

◆ Gestione dei documenti

◆ Documenti OmniPage

◆ Impostazioni

OmniPage Pro Manuale d’uso 23

Che cosa è il riconoscimento ottico di caratteri

Il riconoscimento ottico dei caratteri è il processo di estrazione del testo da
un’immagine. L’immagine può essere ottenuta acquisendo un documento su
carta con lo scanner o aprendo un file di immagini elettronico. Le immagini
non contengono caratteri modificabili, ma sono costituite da insiemi di
piccoli punti (pixel) che costituiscono la forma di ciascun carattere. Le forme
dei caratteri sono l’immagine del testo di una pagina.

Durante l’OCR, OmniPage Pro analizza le forme dei caratteri nell’immagine
e stabilisce le soluzioni per generare un testo modificabile. Dopo l’OCR, il
testo risultante può essere esportato in varie applicazioni per elaborazione di
testi, desktop publishing o fogli elettronici.

Le funzionalità OCR di OmniPage Pro

Oltre al riconoscimento di testi, OmniPage Pro durante l’OCR può
conservare i seguenti elementi di un documento.

Grafica

Fotografie, marchi e disegni sono esempi di elementi grafici.

Formattazione del testo

Tipi, dimensioni e stili dei caratteri (come grassetto, corsivo e sottolineato
sono esempi di formattazione dei caratteri. Rientri, tabulazioni e interlinee
sono esempi di formattazione dei paragrafi.

)

24 Introduzione

Formattazione delle pagine

La struttura a colonne, i formati di tabella e la disposizione degli elementi
grafici e delle intestazioni sono esempi di formattazione delle pagine.

Gli elementi grafici e di formattazione del testo e delle pagine che
OmniPage Pro conserva sono determinati dalle impostazioni selezionate.
Consultare le Indicazioni per le impostazioni nella Guida in linea per ulteriori
informazioni sulla selezione delle impostazioni.

OmniPage Pro riconosce solo caratteri stampati, dattiloscritti o prodotti con una
stampante laser. Può tuttavia conservare un testo scritto a mano, per esempio una
firma, come elemento grafico.

Capitolo 2

Documenti in OmniPage Pro

OmniPage Pro 14 gestisce i documenti uno alla volta. Quando si acquisisce
la prima immagine (dallo scanner o da un file), viene aperto un nuovo
documento. Le immagini acquisite di seguito vengono aggiunte al medesimo
documento, fino a quando lo si salva e lo si chiude.

Un documento in OmniPage Pro consiste in una serie di immagini, una per
ciascuna pagina del documento. Dopo aver eseguito l’OCR, il documento
conterrà anche il testo riconosciuto, visualizzato nell’Editor testi, insieme a
eventuali elementi grafici e tabelle. Vedere “Il desktop di OmniPage” a
pagina 26.

Fasi fondamentali dell’OCR

Vi sono tre metodi per la gestione dei documenti: l’elaborazione automatica,
manuale o tramite il flusso di lavoro. Vedere “Elaborazione automatica” a
pagina 44, “Elaborazione manuale” a pagina 46 e “Flussi di lavoro” a
pagina 108. La fasi fondamentali per tutti i metodi di elaborazione sono
simili e prevedono le seguenti operazioni.

1. Importare un gruppo di immagini in OmniPage Pro.

Lo si può fare acquisendo con uno scanner, con o senza ADF
(alimentatore automatico di fogli), un documento su carta o caricando
uno o più file di immagini. Le immagini risultanti possono apparire
come miniature sul Pannello immagine insieme all’immagine della
prima pagina immessa. Le pagine del documento sono elencate in
Gestione documenti. Vedere “Definizione dell’origine delle immagini
delle pagine” a pagina 55.

2. Eseguire l’OCR per generare testo modificabile.

Durante l’OCR, OmniPage Pro crea delle aree attorno agli elementi
della pagina che verranno elaborati, e identifica i caratteri di testo o la
grafica in ciascuna area. Le aree possono anche essere definite
manualmente o sulla base di un modello. Dopo l’OCR, si può verificare
il testo e correggere gli errori con l’OCR Proofreader, nonché modificare
il documento nell’Editor testi.

3. Esportare il documento nella posizione desiderata.

È possibile salvare il documento in un nome e tipo file specificati,
memorizzarlo negli Appunti, inviarlo come allegato di posta elettronica
o pubblicarlo. È possibile salvarlo come Documento OmniPage (OPD),
come spiegato più avanti. Lo stesso documento può essere salvato
ripetutamente in differenti destinazioni, differenti tipi di file, con
differenti impostazioni e livelli di formattazione. Vedere “Salvataggio ed
esportazione” a pagina 91.

Che cosa è il riconoscimento ottico di caratteri 25

Barra strumenti
Standard

Gruppo strumenti
OmniPage

Le miniature
mostrano l’immagine
di ciascuna pagina
del documento.

La pagina corrente
ha l’icona di un
“occhio”.

Il desktop di OmniPage

Il desktop di OmniPage ha una barra del titolo e una barra dei menu nella
parte superiore e una barra di stato nella parte inferiore. Esso è caratterizzato
da tre riquadri principali di lavoro, separati da divisori: la Gestione
documenti, il Pannello immagine e l’Editor testi. Nell’angolo in alto a destra
di ciascun riquadro si trovano i pulsanti di chiusura, ingrandimento e
ripristino. Il Pannello immagine ha una barra strumenti Immagine e l’Editor
testi ha una barra strumenti Formattazione.

Barra strumenti
Formattazione

Questa pagina è
stata riconosciuta.

Barra strumenti
Immagine

Pulsanti per la
navigazione tra
le pagine

Pulsanti per mostrare o
nascondere le miniature di
Gestione documenti, Editor
testi e Pannello immagine,
oltre al display della pagina
corrente. Queste operazioni
si possono effettuare anche
dal menu Visualizza.

26 Introduzione

Trascinare questi divisori
per ridimensionare i
riquadri di lavoro.

Pannello immagine:

visualizza l’immagine della pagina
corrente, unitamente alle sue aree. Il
Pannello immagine può visualizzare la
pagina corrente, le miniature o entrambe.

I pulsanti della vista
Editor testi offrono tre
livelli di formattazione.

Editor testi:

visualizza i risultati del
riconoscimento per la pagina
corrente nella vista True Page.

Capitolo 2

Nell’esempio illustrato, il programma sta elaborando un documento di tre
pagine. La pagina uno è la pagina corrente, che è stata riconosciuta e
verificata. La pagina due è stata riconosciuta ma non ancora verificata. La
pagina tre è stata acquisita e suddivisa manualmente in aree, ma non ancora
riconosciuta. Le icone in basso nelle immagini miniaturizzate mostrano lo
stato delle pagine.

I pulsanti della barra di stato permettono di mostrare o nascondere i riquadri
principali dello schermo e di passare alle altre pagine del documento.
Facendo clic con il tasto destro del mouse su un riquadro dello schermo si
ottiene un menu di scelta rapida con i comandi più utili per quel riquadro.

Barra dei menu

Per informazioni concise su una voce di menu, fare clic sul pulsante della
Guida rapida e poi su una voce di menu. Un testo a comparsa spiega lo
scopo di quella voce di menu. Fare clic in un punto qualsiasi per chiudere il
testo a comparsa.

Le barre strumenti

Il programma dispone di tre barre strumenti principali, tutte sganciabili. Per
mostrarle, nasconderle o personalizzarle, utilizzare il menu Visualizza. La
Guida rapida descrive il funzionamento di tutti gli strumenti. Due ulteriori
barre strumenti sono preposte a specifiche operazioni.

Barra
strumenti

Standard

Immagine

Formattazione

Posizione
predefinita

Orizzontale sotto
la barra dei menu

Verticalmente a
sinistra
dell’immagine
della pagina
corrente

Orizzontale sopra
l’Editor testi

Altre posizioni
di fissaggio

Qualsiasi bordo del
desktop di
OmniPage

Verticalmente a
destra
dell’immagine della
pagina corrente

Nessuna

Scopo

Esecuzione delle funzioni
fondamentali del programma.
Vedere pagina 35 e pagina 75.

Operazioni su immagini, aree e
tabelle. Vedere pagina 61 e
pagina 68.

Formattazione del testo
riconosciuto nell’Editor testi.
Vedere pagina 84.

Il desktop di OmniPage 27

Barra
strumenti

Posizione
predefinita

Altre posizioni
di fissaggio

Scopo

Verificatore

Riordino

Spostare il cursore sopra la finestra del
verificatore per vedere questa barra
strumenti sganciabile.

Fare clic sullo strumento di modifica
dell’ordine di lettura. Questa barra
strumenti sostituisce la barra strumenti
Formattazione.

Controllo della posizione e
dell’aspetto del verificatore.
Vedere pagina 77.

Modifica dell’ordine degli elementi
nelle pagine riconosciute. Vedere
pagina 84.

Il Pannello immagine

Quando questo pannello visualizza l’immagine della pagina corrente, la barra
strumenti Immagine è disponibile. Tutte le immagini delle pagine hanno un
valore di sfondo: elaborare o ignorare. Le aree possono essere definite
manualmente sulle immagini delle pagine, oppure possono essere posizionate
automaticamente dopo il riconoscimento. Vi sono cinque tipi di aree:
Elabora, Ignora, Testo, Tabella e Grafica. Per le parti interne alle aree da
elaborare e su uno sfondo da elaborare esterno ad altre aree, le aree vengono
definite e i loro tipi di area determinati durante l’elaborazione in maniera
automatica. Vedere “Aree e sfondi” a pagina 61.

Se l’immagine della pagina corrente è nascosta, le miniature appaiono
disposte su righe in modo da ottimizzare l’utilizzo dello spazio disponibile.

28 Introduzione

Capitolo 2

L’Editor testi

Questo riquadro di lavoro visualizza i risultati del riconoscimento in uno dei
tre livelli di formattazione:

Vista Senza formattazione (SF)

Vista Conserva stile dei caratteri e dei paragrafi (CCP)

True Page (TP)

Il livello di formattazione True Page

®

conserva il layout di pagina
utilizzando riquadri di testo, di tabella e di immagine, oltre a cornici. Può
visualizzare riquadri multicolonna, per mostrare blocchi di testo che possono
essere trattati come colonne concatenate al momento dell’esportazione.

Tr u e P a g e è anche un livello di formattazione per l’esportazione, insieme a
Pagina continua, che conserva il layout della pagina senza riquadri né

cornici. Vedere pagina 74.

Sia nel Pannello immagine che in Editor testi, il menu di scelta rapida (fare
clic con il tasto destro del mouse) consente di ingrandire o ridurre la
visualizzazione. Anche la barra strumenti Standard consente di controllare lo
zoom.

Il desktop di OmniPage 29

Il Gruppo strumenti OmniPage

El

Questo gruppo di strumenti permette di controllare l’elaborazione. Come
condizione predefinita, esso si trova lungo il bordo superiore del desktop di
OmniPage, immediatamente sopra i riquadri di lavoro, ma può essere
sganciato e anche fissato al bordo inferiore del desktop.

Pulsante di avvio/arresto Pulsante Acquisisci pagina

Elenco a
tendina di
Acquisisci
pagine

enco a tendina Flusso di
lavoro con due flussi di
lavoro di esempio e uno
definito dall’utente.

Elaborazione automatica: viene avviata, e può essere arrestata e fatta
ripartire mediante il pulsante di avvio quando si seleziona “1-2-3” nell’elenco
a tendina Flusso di lavoro. Vedere “Elaborazione automatica” a pagina 44.

Elaborazione manuale: permette di elaborare documenti pagina per pagina
e passo dopo passo. Iniziare ciascun passo (di nuovo con “1-2-3” selezionato)
con i tre pulsanti grandi: il pulsante Acquisisci pagina (1), il pulsante Esegui
OCR (2) e il pulsante Esporta risultati (3). Vedere “Elaborazione manuale” a
pagina 46.

Si può passare dall’elaborazione automatica a quella manuale e viceversa
quando il programma non sta elaborando. Ciò significa che questo passaggio
può essere effettuato mentre si sta lavorando su un documento. Si possono
elaborare automaticamente alcune pagine, quindi aggiungere altre pagine
con l’elaborazione manuale. Dopo aver elaborato un gruppo di pagine
automaticamente, si possono verificare i risultati e quindi tornare indietro
per rielaborare alcune pagine manualmente. Questa procedura è descritta nel
Capitolo 3. Vedere “Elaborazione combinata” a pagina 48..

Elaborazione tramite il flusso di lavoro: è concepita per eseguire in modo
efficiente operazioni ripetitive. Nell’elenco a tendina Flusso di lavoro
selezionare Nuovo flusso di lavoro... quindi fare clic su Avvio. L’Assistente di
flussi di lavoro consente di definire un flusso di lavoro che può essere salvato
per usi ripetuti. Vedere “Assistente di flussi di lavoro” a pagina 113.

Pulsante Esegui OCR Pulsante Esporta risultati

Elenco a
tendina di
Descrizione
del layout

Elenco a
tendina di
Esporta
risultati

30 Introduzione

Capitolo 2

Gestione dei documenti

La gestione dei documenti può essere effettuata mediante le miniature nel
Pannello immagine o utilizzando Gestione documenti, che si trova lungo la
parte inferiore del desktop di OmniPage. Entrambe presentano le pagine del
documento e sono sincronizzate. Le figure mostrano queste possibilità con il
medesimo documento di sette pagine. Le pagine 1 e 2 sono selezionate e la
pagina 4 è la pagina corrente, ossia quella visualizzata nel Pannello
immagine. Lo stato delle pagine è rappresentato come segue.

Pagina Stato Icona L’immagine della pagina è stata...

1 Acquisita acquisita ma non ancora riconosciuta.

2 Riconosciuta

3

4 Modificata

5

6 In attesa

7 Salvata riconosciuta e salvata almeno una volta.

Riconosciuta,
verificata

Modificata,
verificata

riconosciuta ma non verificata, o la verifica
è stata interrotta su quella pagina.

riconosciuta e verificata fino alla fine della
pagina.

riconosciuta con almeno una modifica di
testo o di formattazione effettuata
nell’Editor testi.

riconosciuta, modificata nell’Editor testi e
verificata fino alla fine della pagina.

acquisita ed eventualmente riconosciuta;
alcune modifiche di area sono state
memorizzate ma non ancora elaborate.

Miniature

Questa vista presenta un gruppo di immagini miniaturizzate numerate, una per
ogni pagina del documento. Scorrere per vedere tutte le pagine, se necessario.
La pagina corrente ha l’icona di un “occhio”. Si possono selezionare più pagine
di un documento; esse avranno un aspetto differenziato. Utilizzare le miniature
per le operazioni sulle pagine, come segue.

Aprire una pagina: fare clic sulla miniatura della pagina desiderata.

Spostare una pagina: fare clic sulla miniatura della pagina che si vuole

spostare e trascinarla sopra il numero di pagina desiderato. Le pagine
vengono rinumerate automaticamente.

Eliminare una pagina: selezionare la miniatura della pagina che si vuole
eliminare e premere il tasto Canc.

Gestione dei documenti 31

Selezionare più pagine: tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic su due
miniature per selezionare tutte le pagine tra esse comprese, incluse quelle
corrispondenti alle due miniature. Tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic in
successione sulle miniature da aggiungere alla selezione. Si possono quindi
spostare o eliminare le pagine selezionate come gruppo, oppure inviarle al
riconoscimento (o a un nuovo riconoscimento). Si possono anche esportare
pagine selezionate.

Per ottenere informazioni su un’immagine, spostare il cursore sopra di essa con la
funzione Informazioni sull’immagine attiva nel menu di scelta rapida del Pannello
immagine. Un testo a comparsa visualizza la dimensione dell’immagine in pixel e
l’unità di misura del programma. Viene indicata anche la risoluzione.

Gestione documenti

Fornisce una descrizione del documento sotto forma di tabella. Ogni riga
rappresenta una pagina. Le colonne contengono informazioni statistiche o di
stato per ciascuna pagina e, dove appropriato, i totali del documento. Nella
figura che segue alcune colonne sono state specificate dall’utente.

Immettere qui i
commenti o le
parole chiave
per la ricerca.

Spostare il cursore sull’icona di stato della pagina
per vedere la miniatura della pagina stessa.

La pagina corrente ha l’icona di un “occhio”. Gestione documenti può essere
utilizzata per le operazioni sulle pagine, come segue.

Aprire una pagina: fare clic sull’estremità sinistra della riga della pagina o
fare doppio clic in un punto qualsiasi della riga.

Spostare una pagina: fare clic sulla riga della pagina che si vuole spostare e
trascinarla nella posizione desiderata. Un indicatore sulla sinistra mostra
dove verrà inserita la pagina. Le pagine vengono rinumerate
automaticamente.

32 Introduzione

Capitolo 2

Eliminare una pagina: selezionare la riga corrispondente alla pagina che si
vuole eliminare e premere il tasto Canc.

Selezionare più pagine: tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic su due
righe per selezionare tutte le pagine tra esse comprese, incluse quelle
corrispondenti alle due righe. Tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic in
successione sulle righe da aggiungere alla selezione. Si possono quindi
spostare o eliminare le pagine selezionate come gruppo, oppure inviarle al
riconoscimento (o a un nuovo riconoscimento). Si possono anche esportare
pagine selezionate.

Quando si selezionano più pagine, la pagina impostata come corrente non
cambia. Tutte le pagine selezionate vengono evidenziate.

Personalizzazione delle colonne di Gestione documenti

È possibile specificare quali colonne di informazioni si vogliono vedere in
Gestione documenti. Fare clic su Personalizza colonne... nel menu Visualizza
per richiamare la seguente finestra di dialogo.

Questa voce è
evidenziata.

Evidenziare una
voce e usare
queste frecce per
cambiare l’ordine
delle colonne.

Le dimensioni
delle immagini
sono espresse in
pixel.

Definire una
larghezza per la
voce evidenziata.

Fare clic su una
casella per
selezionare la
voce
corrispondente.

Definire quali sono le colonne che devono comparire, la loro larghezza e il
loro ordine. L’argomento Personalizzazione di Gestione documenti nella
Guida in linea descrive il contenuto di ciascuna colonna. In Gestione

Gestione dei documenti 33

documenti la larghezza delle colonne può essere modificata facilmente: basta
trascinare i divisori di colonna nella barra del titolo.

Eliminazione di pagine da un documento

L’eliminazione di pagine deve essere confermata e può essere annullata. Per
eliminare solo la pagina corrente, selezionare la voce Elimina la pagina attiva
nel menu Modifica. Per eliminare tutte le pagine selezionate in Gestione
documenti o dalle miniature, premere il tasto Canc o selezionare il comando
Cancella nel menu di scelta rapida.

Stampa di un documento

Il documento può essere stampato scegliendo la voce Stampa del menu File.
Scegliere se stampare le immagini o il testo (ossia i risultati del
riconoscimento così come compaiono nell’Editor testi). Si possono stampare
tutte le pagine o un intervallo di pagine. Il pulsante Stampa della barra
strumenti Standard stampa immagini o testo, a seconda del riquadro attivo:
Pannello immagine o Editor testi.

Chiusura di un documento

34 Introduzione

Per chiudere un documento, scegliere Chiudi nel menu File. Viene richiesto
di salvare il documento, se ciò non è già stato fatto o se sono state apportate
modifiche dopo l’ultimo salvataggio. Consultare la prossima sezione per il
salvataggio di un documento come documento OmniPage (*.opd). Viene
anche richiesto di salvare i dati di training se è selezionata l’opzione “Chiedi
di salvare i dati di training alla chiusura del documento” nel pannello
Verifica della finestra di dialogo Opzioni.

Capitolo 2

Documenti OmniPage

Il documento OmniPage è il tipo di file proprietario del programma e ha
come estensione .opd. Si consiglia di salvare il documento come file OPD se
lo si vuole rielaborare con OmniPage Pro in una successiva sessione. Si
potranno poi elaborare pagine non completate, aggiungere altre pagine e
verificare e modificare i risultati del riconoscimento.

Un documento OmniPage contiene le immagini delle pagine originali
(allineate e pre-elaborate) con le eventuali aree definite sulle pagine. Dopo il
riconoscimento, il file OPD contiene anche i risultati del riconoscimento
stesso. I caratteri riconosciuti vengono memorizzati con i dati relativi alle
loro coordinate e al livello di affidabilità. Ciò conserva i collegamenti tra
l’immagine e il testo, e pertanto la verifica rimane disponibile quando il file
OPD viene riaperto nelle sessioni successive.

Quando si salva un documento OmniPage, vengono salvate anche le
impostazioni correnti (e i dati di training non salvati). Quando si apre un
documento OmniPage, le sue impostazioni diventano attive, in sostituzione
di quelle esistenti nel programma.

Perché salvare come OPD

Non è strettamente necessario salvare i documenti in file OPD. È però
consigliabile farlo nei seguenti casi.

◆ Non è possibile completare l’elaborazione del documento nella

sessione corrente.

◆ Si vuole passare il documento ad altri utenti in possesso di

OmniPage Pro. Per esempio, si può passare un file OPD a uno
specialista per la verifica. In una rete locale, un solo scanner può
generare immagini che vengono riconosciute e verificate da alcune
workstation.

◆ Si vuole costruire un archivio di documenti riconosciuti le cui

immagini originali rimangano accessibili. I testi riconosciuti
consentono la ricerca con parole chiave e altre tecniche per il
reperimento di documenti.

Documenti OmniPage 35

I risultati del riconoscimento devono essere salvati dai file OPD prima di installare
eventuali upgrade di OmniPage Pro. Questi file possono non essere compatibili
con formati di file OPD più recenti, ed è possibile che solo le immagini siano
conservate quando i file vengono aggiornati. Quando si apre un file OPD creato da
OmniPage Pro 10, vengono caricate solo le immagini. Quando si apre un file
OPD creato da OmniPage Pro 11, vengono caricate le immagini e le pagine
riconosciute, ma le aree non vengono conservate. Tutti e tre gli elementi vengono
conservati nei file OPD che sono stati generati mediante OmniPage Pro 12.

Come salvare in OPD

Il salvataggio in OPD avviene dal menu File o mediante il pulsante Salva
della barra strumenti Standard. La barra del titolo mostra il nome file del
documento OmniPage. Se si intende creare un file OPD, lo si può fin
dall’inizio salvare in questo tipo di file, per sicurezza. Quindi usare il
pulsante Salva per salvarlo periodicamente mentre si usa l’applicazione.
Salvarlo di nuovo al termine della sessione.

Quando si chiude il documento o si esce dal programma, viene richiesto di
salvare il documento come OPD. In un flusso di lavoro è possibile includere
uno o più salvataggi al tipo di file OPD, con i passaggi per salvare le
immagini o i risultati del riconoscimento in altri tipi di file; vedere
“Creazione dei flussi di lavoro” a pagina 113.

36 Introduzione

Quando si salva, è possibile scegliere tra due tipi di file: documento
OmniPage o documento OmniPage (esteso). La seconda scelta consente di
incorporare nell’OPD un dizionario utente, un file di training o un file di
modello delle aree. Può aumentare notevolmente la dimensione del file ma
rende l’OPD più facilmente portatile. Per incorporare uno qualsiasi di questi
elementi, è necessario caricarli prima di salvarli nel tipo di file Documento
OmniPage (esteso).

Come caricare un OPD

Nel menu File scegliere Apri OPD.... Il tipo di file Documento OmniPage

comprende gli OPD sia normali sia estesi. Scegliere il file necessario. Un
dizionario utente, file di training o modello delle aree incorporato può essere
salvato di nuovo in un file denominato. L’apertura di un Documento
OmniPage è inoltre disponibile come passaggio del flusso di lavoro.

Capitolo 2

Impostazioni

La finestra di dialogo Opzioni svolge un ruolo centrale nella scelta delle
impostazioni di OmniPage Pro. Ad essa si può accedere dalla barra strumenti
Standard o dal menu Strumenti. La Guida rapida fornisce le informazioni
relative a ciascuna impostazione. In breve, i pannelli delle impostazioni sono
i seguenti.

OCR

Questa opzione consente di specificare le lingue di riconoscimento, i
caratteri aggiuntivi e un dizionario utente o professionale. Fare clic sulla
casella che precede una lingua per selezionarla o deselezionarla. Si possono
scegliere più lingue: selezionare solo quelle che sono presenti nel documento
da riconoscere. Le prime voci corrispondono alle lingue selezionate di
recente. Immettere le prime lettere di una lingua per selezionarla. È inoltre
possibile scegliere di ottimizzare l’elaborazione per la velocità o la precisione,
definire un carattere sostitutivo, gestire la corrispondenza dei caratteri e
fornire una descrizione del layout personalizzata. Vedere pagina 59.

Scanner

Permette di definire la dimensione della pagina e l’orientamento per
l’acquisizione con lo scanner. Permette inoltre di impostare la luminosità e il
contrasto e di definire le opzioni per l’acquisizione di documenti composti
da più pagine, con o senza alimentatore automatico di fogli (ADF). È
possibile modificare le impostazioni per lo scanner o installare un nuovo
scanner o cambiare lo scanner predefinito. Vedere “Input dallo scanner” a
pagina 56. Questo pannello non è disponibile se l’utente ha richiesto la
visualizzazione dell’interfaccia TWAIN nativa del proprio scanner durante
l’installazione dello scanner stesso. Vedere “Impostazione dello scanner per
l’uso con OmniPage Pro” a pagina 14.

Direct OCR

Permette di disporre dei servizi OCR direttamente dal programma di
elaborazione testi in uso o da applicazioni simili. Mediante questo pannello è
possibile registrare o deregistrare le applicazioni per Direct OCR e attivare o
disattivare questo servizio. Si può anche specificare se la definizione delle aree
deve essere automatica o manuale e se si vuole attivare la verifica o no.
Vedere “Come impostare Direct OCR” a pagina 51.

Impostazioni 37

Elaborazione

Permette di definire la posizione di nuove immagini in un documento, di
attivare la richiesta di altre pagine durante l’acquisizione, di specificare
l’acquisizione della doppia pagina nel caso dei libri e altro ancora.

Verif ic a

Permette di definire se la verifica deve iniziare automaticamente dopo il
riconoscimento, nonché se eseguire IntelliTrain e utilizzarlo per caricare o
adoperare un file di training. Vedere “Verifica dei risultati dell’OCR” a
pagina 75.

Generale

Permette di cambiare la lingua per l’interfaccia utente; di attivare un’icona di
OmniPage nella barra delle applicazioni che elenca i flussi di lavoro personali
per un rapido avvio dell’elaborazione; nonché di eseguire la rilevazione
automatica degli aggiornamenti in linea e di altre impostazioni.

Editor testi

Permette di mostrare o nascondere alcune funzioni nell’Editor testi, di
definire l’unità di misura da usare e di attivare o disattivare la funzione di a
capo. Vedere “Modifica del testo e delle immagini” a pagina 84.

Alcune impostazioni non hanno effetto immediato sul riconoscimento: per
esempio, le lingue di riconoscimento, il file di training o la luminosità dello
scanner. Queste impostazioni devono essere effettuate correttamente prima di
iniziare l’elaborazione. Se queste impostazioni vengono modificate, per applicare le
modifiche a pagine già riconosciute, sarà necessario riconoscere di nuovo queste
pagine. Altre impostazioni vengono invece applicate immediatamente a tutte le
pagine esistenti: per esempio, le impostazioni dell’Editor testi come l’a capo o le
unità di misura.

38 Introduzione

Capitolo 3

Elaborazione di documenti

Il presente capitolo, di carattere didattico, descrive i vari modi nei quali è
possibile elaborare un documento e fornisce informazioni dettagliate sulle
fasi fondamentali di questa elaborazione. I modi di elaborazione sono
illustrati nelle seguenti sezioni.

◆ Guida introduttiva

◆ Descrizione dell’elaborazione

◆ Elaborazione automatica

◆ Elaborazione manuale

◆ Elaborazione combinata

◆ Elaborazione con flussi di lavoro

◆ Elaborazione da altre applicazioni (Direct OCR, PaperPort)

◆ Elaborazione mediante Batch Manager

Gli argomenti trattati in dettaglio sono i seguenti.

◆ Definizione dell’origine delle immagini delle pagine

◆ Descrizione del layout del documento

◆ Aree e sfondi

• Definizione automatica delle aree

• Definizione manuale delle aree

• Tipi e proprietà delle aree

• Operazioni con le aree

• Definizione rapida delle aree

◆ Griglie di tabella nell’immagine

◆ Uso dei modelli delle aree

OmniPage Pro Manuale d’uso 39

Guida introduttiva

Questa sezione guida l’utente attraverso tutte le fasi del processo
fondamentale dell’OCR.

Caricamento e riconoscimento di file di immagini campione

Nella cartella del programma vi sono file di immagini campione, composti
da una sola pagina o da più pagine. Provare inizialmente a leggere questi file
con la procedura descritta di seguito, ad eccezione dei riferimenti a uno
scanner. Vedere “Input da file di immagini” a pagina 55. I risultati
forniscono un criterio di riferimento per vedere la qualità del riconoscimento
che ci si può aspettare da file di qualità simile.

Provare quindi ad acquisire una pagina con lo scanner.

Acquisizione e riconoscimento di una pagina singola

Accendere lo scanner e assicurarsi che funzioni correttamente. Scegliere per
questa prova una pagina contenente testo chiaro e di buona qualità.

Si presuppone che le impostazioni predefinite di OmniPage Pro siano attive
e che la lingua del documento sia quella specificata per l’interfaccia durante
l’installazione. Aprire la finestra di dialogo Opzioni dal menu Strumenti e
scegliere Valori predefiniti se non si sta usando il programma per la prima
volta.

Elaborare il documento automaticamente e salvare i risultati del
riconoscimento in un file. Verificare il documento ma non modificarlo
nell’Editor testi.

40 Elaborazione di documenti

Azione Risultato

Capitolo 3

1. Predisporre lo scanner mediante l’impostazione
guidata, se non è già stato fatto.

2. Selezionare Start!Programmi!ScanSoft
OmniPage Pro 14.0!OmniPage Pro 14.0

3. Posizionare correttamente il documento nello
scanner.

4. Dall’elenco a tendina Acquisisci pagina,
selezionare un’opzione di acquisizione per il
documento: bianco e nero, scala di grigi o
colore.

5. Dall’elenco a tendina Descrizione del layout,
verificare che sia selezionato Automatico. Per
una vasta gamma di documenti, questa è la
scelta migliore.

6. Dall’elenco a tendina Esporta risultati, verificare
che sia selezionato Salva nel file.

7. Verificare che nell’elenco a tendina Flusso di
lavoro sia selezionato 1-2-3. Fare clic su Avvio.

8. L’OCR Proofreader permette di modificare le
parole che il programma ritiene non siano state
riconosciute correttamente.

9. Fare clic sull’Editor testi. Selezionare le viste
dell’Editor testi una dopo l’altra, per vedere
come la pagina si presenta in ciascuna vista.

10. Fare clic su Riprendi per riavviare la verifica.
Quando compare il messaggio La verifica
dell’OCR è stata completata, fare clic su OK.

11. Scegliere il nome, il tipo di file, il percorso e il
livello di formattazione per il salvataggio del
documento riconosciuto. Fare clic su OK.

12. Esaminare il documento nel programma di
elaborazione di testi in uso.

Configura OmniPage Pro per operare con lo scanner.

Apre OmniPage Pro sul computer.

Permette di determinare l’aspetto che immagini o testi e
sfondi colorati avranno nel documento esportato.
L’acquisizione a colori richiede uno scanner a colori.

Configura il programma per la definizione automatica
delle aree sulla pagina e delle relative proprietà.

Ciò significa che si potrà denominare il file da esportare
dopo aver verificato il documento.

OmniPage Pro avvierà l’acquisizione del documento con
lo scanner. Viene visualizzata una miniatura con un
indicatore di avanzamento. Compare l’OCR
Proofreader.

L’OCR Proofreader opera come il controllo ortografico di
un programma di elaborazione di testi, ma contiene
anche funzioni specifiche per l’OCR e rimuove le
sottolineature ondulate dalle parole, a mano a mano che
queste vengono verificate dall’utente.

Ciascuna vista dell’Editor testi definisce un livello di
formattazione. Ciò permette all’utente di decidere il
livello da scegliere al momento del salvataggio.

Questa azione termina il processo dell’OCR
Proofreader. Verrà visualizzata la finestra di dialogo
Salva nel file.

Come condizione predefinita, l’opzione Salva e avvia è
abilitata e pertanto il documento verrà automaticamente
aperto nel programma di elaborazione di testi associato
al tipo di file che è stato selezionato.

OmniPage Pro 14 è stato usato con successo per
riconoscere il documento e aprirlo nell’applicazione di
destinazione.

Se si sono ottenuti buoni risultati con i file di immagini campione, ma non
con la pagina acquisita, verificare l’installazione e le impostazioni dello

Guida introduttiva 41

scanner, in particolare la luminosità e la risoluzione dell’immagine. Vedere
“Input dallo scanner” a pagina 56. Gli esempi presentano un modello di
luminosità ottimale. Vedere anche gli argomenti della Guida in linea
Impostazione dello scanner e Risoluzione dei problemi con lo scanner.

Descrizione dell’elaborazione

Il seguente diagramma di flusso riepiloga le fasi di elaborazione.

Acquisisci

pagine

dal file

pagina 55

dallo

scanner

pagina 56

altro

pagina 55

Descrizione

layout

pagine

pagina 59

Applicazio

ne di un
modello

pagina 70

Ecco una breve descrizione dei metodi di elaborazione che si possono usare.
Nelle pagine seguenti viene fornita una spiegazione dettagliata per ciascuno
di essi.

Elaborazione automatica

Un modo facile e rapido per elaborare i documenti consiste nel lasciare che
OmniPage Pro lo faccia automaticamente. Selezionare le impostazioni nella
finestra di dialogo Opzioni e negli elenchi a tendina del Gruppo strumenti
OmniPage, quindi fare clic su Avvio. Il programma provvederà a elaborare
ciascuna pagina dall’inizio alla fine, procedendo quando è possibile in
parallelo. Le aree sulle pagine verranno definite automaticamente.

Definizione

automatica

delle aree

pagina 61

Definizione

manuale

delle aree

pagina 62

Esegui

OCR

con le

impostazio-

ni correnti

pagina 37

Verific a e

modifica

pagina 77

Ve ri f ic a

pagina 75

Esportazione

di pagine

in file

pagina 94

negli Appunti

pagina 103

via e-mail

pagina 104

altro

pagina 106

Elaborazione manuale

L’elaborazione manuale permette di esercitare un controllo più preciso sul
modo nel quale le pagine vengono gestite. È possibile elaborare il documento
pagina per pagina, con differenti impostazioni per ciascuna di esse. Inoltre il
programma si arresta tra un passo e l’altro: acquisizione delle immagini,
riconoscimento ed esportazione. Ciò permette, per esempio, di definire le

42 Elaborazione di documenti

Capitolo 3

aree manualmente o di cambiare le lingue di riconoscimento. Ciascun passo
viene avviato facendo clic sui tre pulsanti del Gruppo strumenti OmniPage.

Elaborazione combinata

Si può elaborare automaticamente un documento e visualizzare i risultati
nell’Editor testi. Se quasi tutte le pagine risultano soddisfacenti, ma alcune
non lo sono, si può passare all’elaborazione manuale per variare le
impostazioni e riconoscere di nuovo le pagine che hanno dato dei problemi.
In alternativa, si possono acquisire immagini con l’elaborazione manuale,
definire aree su alcune di esse o su tutte e poi inviare tutte le pagine
all’elaborazione automatica.

Flusso di lavoro

Un flusso di lavoro consiste in una serie di fasi con le relative impostazioni. In
genere comprende un passo di riconoscimento, che però non è necessario. I
flussi di lavoro sono elencati nell’elenco a tendina Flusso di lavoro, che
comprende i flussi di lavoro di esempio oltre a quelli creati dall’utente. È
possibile scegliere di inserire l’icona di OmniPage nella barra delle
applicazioni. Il relativo menu di scelta rapida elenca i flussi di lavoro personali.
Fare clic su un flusso di lavoro per avviare OmniPage Pro ed eseguirlo.

Creare i nuovi flussi di lavoro lasciandosi guidare dall’Assistente di flussi di
lavoro, che propone una scelta di passaggi e le relative impostazioni necessarie.
Dopo aver selezionato l’icona di ogni passaggio e definito le eventuali
impostazioni relative, viene visualizzata una nuova serie di icone di passaggio
tra cui scegliere. Quando si è pronti, è possibile salvare il flusso di lavoro per
usarlo in futuro, ma questa operazione non è obbligatoria. È possibile usare
l’Assistente solo per disporre di una guida per l’elaborazione automatica.
Vedere “Assistente di flussi di lavoro” a pagina 113.

Elaborazione da altre applicazioni

La funzione Direct OCR può essere usata per avvalersi dei servizi di
riconoscimento di OmniPage Pro durante il lavoro con il proprio abituale
programma di elaborazione di testi o con un’applicazione simile.
OmniPage Pro si collega automaticamente anche ai programmi per la
gestione di documenti PaperPort e Pagis di ScanSoft.

Elaborazione differita nel tempo

Si può programmare l’esecuzione automatica di processi OCR o di altri
processi di elaborazione per una determinata ora, anche se in quel momento
non si sarà presenti al computer, mediante Batch Manager. Quando si sceglie

Descrizione dell’elaborazione 43

Nuovo processo, viene visualizzato l’Assistente di flussi di lavoro, con una
serie leggermente modificata di scelte e impostazioni. La principale
differenza è il suo pannello di chiusura che consente di specificare un’ora
iniziale, un processo ripetuto o le istruzioni per le cartelle controllate.

Fondamentalmente, un processo di Batch Manager è un flusso di lavoro a
cui sono state aggiunte istruzioni di temporizzazione. Vedere “Batch
Manager” a pagina 117.

Elaborazione automatica

L’elaborazione automatica è un metodo efficiente per gestire documenti,
specialmente se di grandi dimensioni. Selezionare prima tutte le
impostazioni necessarie, quindi usare il pulsante Avvio nel Gruppo strumenti
OmniPage per elaborare un nuovo documento dall’inizio alla fine oppure
per riavviare e completare l’elaborazione di un documento aperto.

Pulsante di avvio

Elenco a tendina di
Flusso di lavoro

Pulsante Acquisisci pagina Pulsante Esegui OCR Pulsante Esporta risultati

Elenco a tendina
di Esporta risultati

Alcune voci
vengono
visualizzate solo in
OmniPage Pro 14
Office, altre solo
se la origine è
disponibile.

Elenco a
tendina di
Descrizione
del layout

Elenco a
tendina di
Acquisisci
pagine

1. Verificare che nell’elenco a tendina Flusso di lavoro sia selezionato 1-2-3.

2. Selezionare l’impostazione desiderata di Acquisisci pagina nell’elenco a

tendina. Definire la sorgente del documento, che può essere un file di
immagini o uno scanner. Vedere “Definizione dell’origine delle
immagini delle pagine” a pagina 55.

44 Elaborazione di documenti

Capitolo 3

3. Selezionare un’impostazione dall’elenco a tendina Descrizione del

layout, come illustrato qui sopra. L’impostazione scelta guida il
programma nella definizione automatica delle aree. Descrivere le pagine
in arrivo o specificare un file di modello delle aree. Vedere “Descrizione
del layout del documento” a pagina 59.

4. Selezionare un’impostazione dall’elenco a tendina Esporta risultati. Le

pagine (corrente, selezionate, tutte) possono essere salvate in un file,
copiate negli Appunti o inviate come allegati a messaggi di posta
elettronica o inoltrate ad altre destinazioni.
file di documento OmniPage nel menu File o nella barra strumenti
Standard.

Vedere “Salvataggio ed esportazione” a pagina 91.

Salvare il documento come

5. Scegliere nella barra strumenti Standard o Opzioni nel menu

Strumenti e verificare che le impostazioni siano appropriate per il
documento. È possibile, per esempio, specificare le lingue per il
riconoscimento e se si vuole verificare il documento o no. Vedere
“Impostazioni” a pagina 37.

6. Fare clic sul pulsante Avvio oppure scegliere Flussi di lavoro nel menu

Elaborazione quindi fare clic su Avvio con 1-2-3 ancora selezionato. Le
pagine del documento vengono elaborate e completate in successione. Il
programma può effettuare operazioni simultaneamente, per esempio
può iniziare a caricare e riconoscere una nuova pagina mentre l’utente
sta verificando la pagina precedente.

Arresto e riavvio dell’elaborazione automatica

Ferma: quando l’elaborazione automatica è in atto, il pulsante Avvio diventa
il pulsante Ferma. Fare clic su di esso per interrompere l’elaborazione
automatica. L’interruzione può essere necessaria se alcune impostazioni
devono essere modificate.

Riavvia: quando l’elaborazione automatica è stata fermata, il pulsante Avvio
viene ripristinato. Fare clic su di esso per riavviare l’elaborazione. La finestra
di dialogo Elaborazione automatica permette di specificare le operazioni
desiderate.

Elaborazione automatica 45

◆ Finire di elaborare pagine non riconosciute e non verificate, e

quindi esportare i risultati.

◆ Aggiungere altre pagine dalla medesima sorgente o da un’altra

sorgente, con impostazioni modificate o no.

◆ Rielaborare tutte le pagine ignorando tutti i risultati del

riconoscimento e riconoscendo nuovamente tutte le pagine del
documento con impostazioni differenti. Si può specificare la
definizione automatica delle aree o un modello delle aree. Ciò
può essere utile se un’impostazione non appropriata ha portato
a risultati non soddisfacenti in tutte le pagine. Un esempio è la
scelta non corretta della lingua, per cui quasi tutte le parole
risultano incerte durante la verifica. Questa opzione permette di
effettuare un nuovo riconoscimento senza dover di nuovo
acquisire con lo scanner o caricare tutte le immagini o ridefinire
le loro aree.

Elaborazione manuale

L’elaborazione manuale permette di esercitare un controllo più preciso sul
modo nel quale le pagine vengono gestite. È possibile elaborare il documento
pagina per pagina, con differenti impostazioni per ciascuna di esse. Inoltre il
programma si arresta tra un passo e l’altro: acquisizione delle immagini,
riconoscimento ed esportazione. Ciò permette, per esempio, di cambiare lo
sfondo e di definire le aree manualmente su ciascuna pagina. Ciascun passo
di elaborazione viene avviato facendo clic sui tre pulsanti numerati del
Gruppo strumenti OmniPage.

1. Selezionare 1-2-3 nell’elenco a tendina Flusso di lavoro. Fare clic su

2. Selezionare il valore desiderato per il pulsante Acquisisci pagina

46 Elaborazione di documenti

nella barra strumenti Standard o su Opzioni nel menu Strumenti
per verificare o effettuare impostazioni nella finestra di dialogo Opzioni.
Vedere “Impostazioni” a pagina 37.

nell’elenco a tendina. Definire la sorgente del documento, che può essere
un file di immagini o uno scanner. Per l’acquisizione con l’interfaccia
OmniPage, selezionare una modalità e utilizzare i pannelli Scanner ed
Elaborazione della finestra di dialogo Opzioni per selezionare le

Capitolo 3

impostazioni. Vedere “Definizione dell’origine delle immagini delle
pagine” a pagina 55.

3. Fare clic sul pulsante Acquisisci pagina. Viene visualizzata una finestra di

dialogo che consente di assegnare il nome ai file di immagine o di avviare
l’acquisizione. Le immagini miniaturizzate di ogni pagina possono
comparire nel Pannello immagine, insieme all’immagine della pagina
corrente. Per mostrarle o nasconderle, utilizzare i pulsanti della barra di
stato. Le pagine acquisite sono elencate in Gestione documenti.

4.

Tutte le immagini delle pagine vengono immesse nel programma con lo
sfondo da elaborare. Le pagine prive di aree verranno automaticamente
suddivise in aree quando viene richiesto il loro riconoscimento.

5.

È possibile definire e modificare le aree manualmente su una o più
immagini e assegnare le proprietà delle aree. I pulsanti della barra di stato
permettono di spostarsi su altre pagine. Non appena si definisce un’area
su una pagina, questa assume uno sfondo da ignorare. Si può specificare la
definizione automatica su parti di una pagina tracciando aree da elaborare.
Vedere “Aree e sfondi” a pagina 61.

6. Selezionare un valore per il pulsante Esegui OCR. Descrivere il layout

delle pagine che verranno elaborate. Questo valore viene applicato se la
definizione automatica delle aree viene effettuata su tutte le pagine.
Vedere “Descrizione del layout del documento” a pagina 59. Si può
anche selezionare un modello per definire le sue aree sulla pagina
corrente. Vedere “Uso dei modelli delle aree” a pagina 70.

7. Fare clic sul pulsante Esegui OCR per riconoscere la pagina corrente.

Per riconoscere le pagine selezionate, effettuare una selezione multipla
con le miniature in Gestione documenti (“Gestione dei documenti” a
pagina 31), quindi fare clic sul pulsante Esegui OCR. Le pagine
riconosciute sono visualizzate nell’Editor testi.

8. Se è stata richiesta la verifica, la finestra di dialogo OCR Proofreader

visualizza le parole incerte in successione dalle pagine riconosciute. Il
testo riconosciuto può essere verificato e modificato. Vedere “Verifica
dei risultati dell’OCR” a pagina 75.

Elaborazione manuale 47

9. Continuare a caricare pagine, a effettuare l’OCR, a modificare e a

verificare come desiderato. Si può cambiare l’ordine di lettura degli
elementi della pagina nell’Editor testi. Vedere “Modifica del testo e delle
immagini” a pagina 84.

10.

Selezionare un valore per il pulsante Esporta risultati. Le pagine (corrente,
selezionate, tutte) possono essere salvate in un file, copiate negli Appunti o
inviate come allegati a messaggi di posta elettronica o inoltrate ad altre
destinazioni. Alcune destinazioni sono disponibili solo in
OmniPage Pro 14 Office; altre vengono visualizzate solo se la
destinazione è rilevata nel sistema. Fare clic sul pulsante Esporta risultati.
Vedere “Salvataggio ed esportazione” a pagina 91. Salvare il documento
come file di documento OmniPage nel menu File o nella barra strumenti
Standard.

Elaborazione combinata

L’elaborazione automatica è veloce ed efficiente. L’elaborazione manuale
richiede più attenzione, ma permette un maggior controllo sui risultati. È
però possibile riunire entrambi i vantaggi nell’elaborazione di un solo
documento.

Avvio automatico e completamento manuale

Nel caso di un documento di grandi dimensioni, del quale solo poche pagine
richiedono una particolare cura, non è necessario elaborare manualmente
l’intero documento. Lo si può elaborare automaticamente e visualizzare i
risultati nell’Editor testi. Alcune pagine risulteranno soddisfacenti, mentre
per altre possono essere necessarie impostazioni differenti o una ridefinizione
manuale delle aree. Dopo aver regolato le impostazioni e/o modificato le
aree, utilizzare l’elaborazione manuale per riconoscere solo le pagine
interessate.

1. Preparare il documento ed effettuare l’elaborazione automatica, come

2. Se si chiude o si finisce la verifica, viene richiesto di salvare il

48 Elaborazione di documenti

descritto sopra.

documento. Il salvataggio è sempre consigliabile, anche se il documento
non è nella sua forma finale.

Capitolo 3

3. Selezionare una pagina che richiede la ridefinizione delle aree ed

eliminare o modificare le aree esistenti nel Pannello immagine. Si può
anche caricare un modello per sostituire le aree esistenti con quelle del
modello stesso. Definire nuove aree come desiderato. Vedere “Aree e
sfondi” a pagina 61.

4. Modificare altre impostazioni come necessario per la pagina corrente.

Vedere “Impostazioni” a pagina 37.

5. Fare clic sul pulsante Esegui OCR per riconoscere di nuovo la pagina

corrente. Confermare che i risultati del riconoscimento precedenti
devono essere sovrascritti. In alternativa, si può usare l’elaborazione
immediata per gestire i cambiamenti delle aree senza dover riconoscere
di nuovo l’intera pagina. Vedere “Modifica immediata” a pagina 87.

6. Per riconoscere di nuovo più di una pagina, selezionare le pagine in

questione nelle miniature o in Gestione documenti prima di fare clic sul
pulsante Esegui OCR.

7. Quando tutte le pagine sono state nuovamente riconosciute con risultati

soddisfacenti, salvare ancora il documento.

Avvio manuale e completamento automatico

1. Regolare le impostazioni e acquisire le immagini per il documento

facendo clic sul pulsante Acquisisci pagina.

2. Esaminare le pagine per quanto riguarda la luminosità, l’orientamento e

il contenuto. Riacquisire o ruotare le immagini non corrette. Riordinare
le pagine come desiderato.

3. Definire manualmente le aree sulle pagine da elaborare solo in parte o

delle quali si vogliono definire le aree in maniera precisa. Utilizzare
sfondi o aree da ignorare per escludere determinate parti
dall’elaborazione. Utilizzare sfondi o aree da elaborare per determinare le
parti sulle quali le aree dovranno essere definite automaticamente.

4. Fare clic sul pulsante Avvio, quindi scegliere Finisci l’elaborazione delle

pagine esistenti nella finestra di dialogo Elaborazione automatica.

5. Dopo la verifica (se necessaria), il documento può essere salvato o

esportato.

Elaborazione combinata 49

Elaborazione con flussi di lavoro

Un flusso di lavoro consiste in una serie di fasi con le relative impostazioni.
Non è necessario che sia conforme al modello 1-2-3 dell’elaborazione
tradizionale. I flussi di lavoro consentono di gestire operazioni ripetute in
modo più efficiente, poiché tutti i passaggi e le relative impostazioni sono
predefiniti.

Per eseguire un flusso di lavoro con OmniPage Pro chiuso

Fare clic sull’icona OmniPage nella barra delle applicazioni. Selezionare un
flusso di lavoro dal relativo menu di scelta rapida. OmniPage Pro verrà
avviato ed eseguirà immediatamente il flusso di lavoro. Se non si vede
l’icona, attivarla nel pannello Generale della finestra di dialogo Opzioni.

Per eseguire un flusso di lavoro con OmniPage Pro aperto

È possibile utilizzare l’icona nella barra delle applicazioni come spiegato
sopra, oppure selezionare il flusso di lavoro nell’elenco a tendina Flusso di
lavoro quindi fare clic su Avvio. Quando un flusso di lavoro è in esecuzione,
non si può accedere alle impostazioni del programma.

Per modificare un flusso di lavoro

Selezionare il flusso di lavoro nell’elenco a tendina Flusso di lavoro e premere
il pulsante Assistente di flussi di lavoro nella barra strumenti Standard,
oppure nel menu Strumenti scegliere Flussi di lavoro..., selezionare il flusso
di lavoro e fare clic su Modifica.

Per creare un nuovo flusso di lavoro

Il programma comprende flussi di lavoro di esempio, che è possibile
modificare o usare come origine per creare nuovi flussi di lavoro mediante
l’Assistente di flussi di lavoro. Vedere pagina 113 nel Capitolo 6.

Elaborazione da altre applicazioni

La funzione Direct OCR™ può essere usata per avvalersi dei servizi di
riconoscimento di OmniPage Pro durante il lavoro con il proprio abituale
programma di elaborazione di testi o con un’applicazione simile. Si deve
prima stabilire il collegamento diretto con l’applicazione. Dopo, due voci nel
menu File dell’applicazione apriranno la porta alle funzioni OCR.

50 Elaborazione di documenti

Come impostare Direct OCR

1. Avviare l’applicazione che si vuole collegare a OmniPage Pro. Avviare

2. Selezionare le opzioni di elaborazione per la verifica e la definizione delle

3. Il pannello Non registrate visualizza le applicazioni in esecuzione o

Affinché Direct OCR funzioni,
dev’essere selezionata questa
opzione.

Capitolo 3

OmniPage Pro, aprire la finestra di dialogo Opzioni nel pannello Direct
OCR e selezionare Attiva Direct OCR.

aree. Queste opzioni rimarranno attive per le future operazioni con
Direct OCR fino a quando non vengono nuovamente modificate; non
vengono invece applicate quando OmniPage Pro è usato in maniera
indipendente.

quelle registrate in precedenza. Selezionare le applicazioni desiderate e
fare clic su Aggiungi. Sfogliare per cercare un’applicazione non elencata.

Usare queste opzioni per
specificare le fasi interattive di
definizione manuale delle aree e
verifica.

Queste applicazioni sono
impostate per supportare
Direct OCR.

Elaborazione da altre applicazioni 51

Come usare Direct OCR

1. Aprire l’applicazione registrata ed elaborare un documento. Per acquisire

i risultati del riconoscimento da pagine lette con lo scanner, posizionarle
correttamente nello scanner.

2. Usare la voce Impostazioni di Acquisisci testo... del menu File

dell’applicazione di destinazione per specificare le impostazioni per il
riconoscimento. Le impostazioni non proposte assumono i valori
definiti l’ultima volta in OmniPage Pro. Le impostazioni modificate per
Direct OCR vengono anche modificate in OmniPage Pro.

3. Usare la voce Acquisisci testo del menu File per acquisire immagini dallo

scanner o da un file.

4. Se si è selezionato Definisci aree automaticamente nel pannello Direct

OCR della finestra di dialogo Opzioni, o sotto Impostazioni di
Acquisisci testo..., il riconoscimento si avvia immediatamente.

5. Se Definisci aree automaticamente non è stato selezionato, viene

presentata l’immagine di ciascuna pagina, consentendo all’utente di
definire le aree manualmente. Fare clic sul pulsante Esegui OCR per
continuare con il riconoscimento.

6. Se è stata specificata la verifica, essa segue il riconoscimento. Il testo

52 Elaborazione di documenti

riconosciuto viene inserito in corrispondenza del cursore
nell’applicazione, con il livello di formattazione specificato da
Impostazioni di Acquisisci testo...

Se OmniPage Pro è in funzione quando Direct OCR viene richiamato da
un’applicazione di destinazione, viene lanciata una seconda copia di
OmniPage Pro.

Per ulteriori informazioni, consultare gli argomenti riguardanti Direct OCR nella
Guida in linea, che comprendono la sezione Domande e risposte su Direct OCR. Il
file Leggimi e il sito Web di ScanSoft possono contenere informazioni più recenti
su specifiche applicazioni di destinazione.

Come usare OmniPage Pro con PaperPort

Il programma PaperPort® è un prodotto software di gestione dei
documenti cartacei di ScanSoft. Consente di collegare le pagine ad
applicazioni adatte. Le pagine possono contenere immagini, testo o
entrambi. Se PaperPort esiste già sul computer quando OmniPage Pro
viene installato, le sue funzioni OCR diventano disponibili e aumentano
le potenzialità di PaperPort. Il programma OCR può essere scelto
facendo clic con il tasto destro del mouse su un collegamento PaperPort
con applicazioni di testo, selezionando Preferenze, quindi selezionando
OmniPage Pro 14 come package OCR. Si possono specificare le
impostazioni OCR, come per Direct OCR.

Capitolo 3

In questo esempio OmniPage Pro 14 è stato selezionato come package
OCR per MS Word 2000. Le immagini delle pagine possono essere
trascinate dal desktop di PaperPort sul collegamento MS Word in
PaperPort. Durante il riconoscimento del testo, viene visualizzato solo
un indicatore di avanzamento. La finestra per la definizione delle aree di
OmniPage Pro o la funzione di verifica compare solo se richiesta. I
risultati del riconoscimento vengono posti in un nuovo documento
senza nome nell’applicazione di destinazione.

:

Elaborazione da altre applicazioni 53

Elaborazione mediante Batch Manager

È possibile programmare i processi di elaborazione in modo che vengano
eseguiti automaticamente ad una specifica ora futura. Le pagine del documento
possono provenire da uno scanner con ADF o da file di immagini. Non occorre
essere presenti al computer all’ora di inizio del processo, e non è nemmeno
necessario che OmniPage Pro sia in esecuzione. Non importa se il computer
viene spento dopo l’impostazione del processo; però dovrà essere acceso al
momento dell’inizio del processo. Nel caso di acquisizione di pagine con lo
scanner, questo dovrà essere funzionante all’ora di inizio del processo, con le
pagine caricate nell’ADF. Per impostare il primo processo, procedere nel modo
seguente.

1. Fare clic su Batch Manager... nel menu Elaborazione oppure nel menu

Start di Windows: scegliere Programmi!ScanSoft
OmniPage Pro 14.0!OmniPage Batch Manager. Viene visualizzata la
finestra di Batch Manager. Poiché non esistono processi, viene
immediatamente aperto l’Assistente di flussi di lavoro.

2. Definire il punto iniziale per il nuovo processo. Può trattarsi di un

nuovo avvio, di un flusso di lavoro esistente o (in un secondo momento)
di un processo esistente. Fare clic su Avanti per terminare ogni
passaggio.

3. I successivi pannelli consentono di creare il flusso di lavoro per il

processo, come spiegato nel Capitolo 6.

4. Il pannello finale consente di denominare il processo e di specificare le

5.

54 Elaborazione di documenti

istruzioni di temporizzazione. In OmniPage Pro 14 Office è possibile
richiedere la notifica e-mail del completamento del processo, creare
processi ripetuti e specificare un’ora di arresto per i processi delle cartelle
controllate.

Fare clic su Finisci per confermare la creazione del processo.

La finestra di Batch Manager elenca tutti i processi con stato Non programmato,
In attesa, In esecuzione, Controllo in corso, In pausa o Completato. Utilizzare
Modifica... nel menu Modifica per variare le impostazioni per i processi con stato
Non programmato o Completato. È possibile visualizzare, modificare e riutilizzare
i processi completati per elaborare nuovi processi che richiedono impostazioni
simili. I processi completati, se non più necessari, possono essere eliminati.

Capitolo 3

Per ulteriori informazioni, vedere Batch Manager nella Guida in linea e
“Batch Manager” a pagina 117.

Definizione dell’origine delle immagini delle pagine

Esistono due possibili origini delle immagini: da file di immagini o dallo
scanner. Vi sono due tipi principali di scanner: piani o ad alimentazione
manuale. Uno scanner può essere dotato di ADF (alimentatore automatico
di fogli), che rende più semplice l’acquisizione di documenti costituiti da più
pagine. Le immagini dei documenti acquisiti con lo scanner possono essere
immesse direttamente in OmniPage Pro o possono essere salvate con il
software dello scanner in un file di immagini che OmniPage Pro può aprire
in seguito.

Input da file di immagini

I file di immagini possono essere creati con lo scanner, o ricevuti per posta
elettronica o come file di fax. OmniPage Pro può aprire vari tipi di file di
immagini. Vedere “Tipi di file per aprire e salvare immagini” a pagina 132.
Selezionare Carica file di immagini nell’elenco a tendina Acquisisci pagine. I
file sono specificati nella finestra di dialogo Carica file di immagini. Questa
finestra compare quando si avvia l’elaborazione automatica.
Nell’elaborazione manuale, fare clic sul pulsante Acquisisci pagina o
utilizzare il menu Elaborazione. La parte inferiore della finestra di dialogo
fornisce le impostazioni avanzate, che possono essere visualizzate o nascoste.
In questo esempio sono visualizzate.

Definizione dell’origine delle immagini delle pagine 55

Questa è la cartella
corrente.

Fare clic tenendo
premuto il tasto
Maiusc o Ctrl per
aggiungere più file
nella casella di
testo Nome file.

Specificare i tipi di
file per l’elenco.

Opzione utilizzabile
per file TIFF, DCX,
MAX e PDF a più
pagine.

File di immagini
vuoto per
l’opzione di
salvataggio
“Nuovo file dopo
ogni foglio
bianco”.

Selezionare questa
opzione per vedere
una miniatura del file
selezionato. Quando
sono selezionati più
file l’opzione non è
disponibile.

Fare clic su Avanzate
per aprire il pannello
inferiore e su Base
per chiuderlo.

Opzione utilizzabile
per aggiungere file
da cartelle diverse e
per controllare con
precisione l’ordine
dei file.

Frecce per cambiare l’ordine dei file.

Il pulsante Aggiungi pone normalmente ogni file all’ultimo posto
nell’elenco. Per inserire un file in una posizione differente, evidenziare un file
nell’elenco. Il nuovo file verrà aggiunto immediatamente sotto il file
evidenziato.

In OmniPage Pro Office, i file possono inoltre essere importati da percorsi
FTP, fonti Microsoft SharePoint o ODMA.

La larghezza o altezza minima di un file di immagini è di 50 pixel; quella
massima di 71 cm. I limiti in pixel sono indicati nella Guida in linea.

Input dallo scanner

È necessario disporre di uno scanner funzionante, supportato e installato
correttamente con OmniPage Pro. Vedere “Impostazione dello scanner per
l’uso con OmniPage Pro” a pagina 14. Si può scegliere tra alcune modalità di
acquisizione. Nell’effettuare la scelta, tenere presenti due considerazioni
principali.

56 Elaborazione di documenti

◆ Quale tipo di output si vuole per il documento da esportare?

◆ Quale modalità offre la migliore precisione dell’OCR?

Capitolo 3

Acquisisci in B/N

Permette di acquisire in bianco e nero. Questa opzione non è adatta se si
vogliono i colori nel documento di output, e nemmeno se si vuole che le
immagini appaiano come le fotografie in ’bianco e nero’: in questo caso è
necessaria l’acquisizione in scala di grigi. Per la migliore precisione
dell’OCR, usare testi con caratteri neri stampati nitidamente su sfondo
bianco o chiaro. Le immagini in bianco e nero possono essere acquisite e
gestite più rapidamente delle altre e occupano uno spazio inferiore sul disco.

Acquisisci in scala di grigi

Permette di acquisire in scala di grigi. Scegliere questa opzione per
conservare le fotografie in “bianco e nero” nel documento di output. Per la
migliore precisione dell’OCR, usare questa opzione per pagine con contrasto
variabile o basso (poca differenza tra chiari e scuri) e con testo su sfondi
colorati o ombreggiati.

Acquisisci a colori

Permette di acquisire a colori ed è operativa solo con scanner a colori.
Scegliere questa opzione se si vogliono elementi grafici, testi o sfondi a colori
nel documento di output. Per la precisione dell’OCR, questa opzione non
offre vantaggi rispetto all’acquisizione in scala di grigi (a parità di
risoluzione), ma richiede tempi, risorse di memoria e spazio su disco in
misura maggiore.

Luminosità e contrasto

Le impostazioni di luminosità e contrasto giocano un ruolo importante nella
precisione dell’OCR. Selezionare queste impostazioni nel pannello Scanner
della finestra di dialogo Opzioni o nell’interfaccia dello scanner in uso. Il
diagramma illustra un’impostazione ottimale per la luminosità. Dopo aver
caricato un’immagine, verificarne l’aspetto. Se i caratteri sono spessi e
impastati, aumentare la luminosità. Se i caratteri sono sottili e spezzati,
diminuire la luminosità. Riacquisire quindi la pagina.

Definizione dell’origine delle immagini delle pagine 57

Inaccettabile

Accettabile

Buona

Ottima

Buona

Accettabile

Inaccettabile

Acquisizione con ADF

Il miglior modo per acquisire documenti di più pagine è quello di usare un
ADF (alimentatore automatico di fogli). Basta caricare le pagine nell’ordine
corretto nell’ADF. Inserire delle pagine bianche se si vuole salvare il
documento in più file di output utilizzando l’opzione Crea un file dopo ogni
foglio bianco. Vedere “Salvataggio dei risultati del riconoscimento” a
pagina 94.

Nel caso di un documento con un numero di pagine che supera la capacità
dell’ADF, selezionare Avvisa automaticamente per altre pagine nel pannello
Elaborazione della finestra di dialogo Opzioni. Una finestra di dialogo
permette di aggiungere altri gruppi di pagine, e avvisa quando tutte le pagine
sono state acquisite.

Con un ADF si possono acquisire documenti a doppia facciata. Uno scanner
duplex può gestire questa operazione automaticamente. Per scanner non
duplex, selezionare Acquisisci pagine fronte e retro nel pannello Scanner della
finestra di dialogo Opzioni. Si può quindi acquisire il documento in pochi
passaggi, acquisendo prima, per esempio, tutte le pagine pari e poi tutte le
pagine dispari. OmniPage Pro riunirà le pagine nell’ordine corretto.

58 Elaborazione di documenti

Capitolo 3

Acquisizione senza ADF

Mediante l’interfaccia per scanner di OmniPage è possibile acquisire in
maniera efficiente documenti di molte pagine con uno scanner piano, anche
se non dotato di ADF. Selezionare Acquisisci pagine automaticamente nel
pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni e definire un tempo di
pausa in secondi. Lo scanner effettuerà quindi automaticamente passaggi di
acquisizione, con una pausa della durata definita dopo ogni passaggio,
permettendo all’utente di posizionare la pagina successiva. Una finestra di
dialogo permette di terminare la pausa anticipatamente o di richiedere una
pausa più lunga, e di specificare quando viene acquisita l’ultima pagina.

Nel caso di libri, per acquisire due pagine alla volta, selezionare Cerca pagine
affacciate nel pannello Elaborazione della finestra di dialogo Opzioni. Il
programma dividerà le immagini in arrivo in due pagine e le allineerà in
modo indipendente.

Descrizione del layout del documento

Prima di avviare il riconoscimento, viene richiesto di descrivere il layout delle
pagine in arrivo, per facilitare la definizione automatica delle aree. Con
l’elaborazione automatica, la definizione automatica delle aree è sempre
attiva, a meno che sia specificato l’uso di un modello che non contenga aree
o sfondo da elaborare. Con l’elaborazione manuale, la definizione
automatica delle aree è talvolta attiva. Vedere la Guida in linea: Quando è
attivo il processo di definizione automatica delle aree? Di seguito sono illustrate
le scelte per la descrizione dell’input.

Automatico

Scegliere questa opzione per lasciare che sia il programma a prendere tutte le
decisioni per la definizione automatica delle aree. Esso decide se il testo è su
colonne o no, se un elemento è grafica o testo da riconoscere e se posizionare
tabelle o no. Scegliere Automatico se il documento contiene pagine con
layout differenti o sconosciuti. Questa opzione è adatta anche per una pagina
con più colonne e una tabella, e per pagine con più di una tabella.

Colonna singola, senza tabelle

Scegliere questa opzione se le pagine contengono una sola colonna di testo e
nessuna tabella. Sono in genere di questo tipo le lettere commerciali o le
pagine di un libro. Questa opzione è adatta anche per una pagina con parole

Descrizione del layout del documento 59

o numeri incolonnati, se non si vuole che questi elementi vengano posti in
una tabella o privati delle colonne o trattati come colonne separate. La
grafica può essere rilevata.

Colonne multiple, senza tabelle

Scegliere questa opzione se le pagine contengono testo in colonne e lo si
vuole privare delle colonne o conservarlo in colonne separate, simili al layout
originale. Le colonne possono essere conservate nel documento di output, sia
con cornici (se si è selezionato True Page al momento dell’esportazione), sia
senza cornici (se si è selezionato Pagina continua). Se vi sono dati tabulati, è
probabile che vengano trattati come testo continuo. La grafica può essere
rilevata.

Colonna singola, con tabelle

Scegliere questa opzione se la pagina contiene una sola colonna di testo e una
tabella. La definizione automatica delle aree non cerca le colonne ma tenta di
trovare una tabella e la pone in una griglia nell’Editor testi. In seguito si può
specificare se esportarla in una griglia o come colonne di testo separate da
tabulazioni. La grafica può essere rilevata.

Foglio elettronico

Scegliere questa opzione se l’intera pagina consiste in una tabella che si vuole
esportare in un programma di foglio elettronico o che si vuole trattare come
tabella singola. Il testo continuo o le aree grafiche non vengono rilevate.

Personalizzato

Scegliere questa opzione per avere il massimo controllo sulla definizione
automatica delle aree. È possibile disabilitare o abilitare il rilevamento di
colonne, elementi grafici e tabelle. Selezionare queste impostazioni nel
pannello OCR della finestra di dialogo Opzioni.

Modello delle aree

Scegliere un modello delle aree se si vuole che il valore dello sfondo, le aree e
le proprietà di questo modello vengano applicate a tutte le pagine acquisite
in seguito. Le aree del modello vengono applicate anche alla pagina corrente,
sostituendo tutte le aree esistenti. Esse verranno applicate anche alle pagine
preesistenti prive di aree quando vengono riconosciute per la prima volta o
riconosciute di nuovo. Vedere “Uso dei modelli delle aree” a pagina 70.

Se la definizione automatica delle aree ha dato risultati non soddisfacenti,
utilizzare l’elaborazione manuale per ridefinire le aree di singole pagine e per
riconoscere di nuovo queste pagine.

60 Elaborazione di documenti

Capitolo 3

Aree e sfondi

Le aree definiscono le parti della pagina che devono essere elaborate o
ignorate. Le aree sono rettangolari o irregolari, con lati verticali e orizzontali.
Le immagini delle pagine hanno un valore di sfondo: elaborare o ignorare
(quest’ultimo è il caso più comune). I valori per gli sfondi possono essere
cambiati con gli strumenti appropriati sotto indicati. Le aree possono essere
definite sugli sfondi delle pagine con gli strumenti appropriati sotto indicati.

Sfondi

Aree Elaborare Ignorare Testo Tabella Grafica

Elaborare Ignorare

Le parti da elaborare (in aree o sfondi da elaborare) vengono
automaticamente suddivise in aree quando sono inviate al riconoscimento.

Le parti da ignorare (in aree o sfondi da ignorare) vengono escluse
dall’elaborazione. Nessun testo viene riconosciuto e nessuna immagine
trasferita.

Definizione automatica delle aree

La definizione automatica delle aree permette al programma di rilevare
blocchi di testo, intestazioni, immagini e altri elementi di una pagina, di
definire aree che li racchiudano, e di assegnare a queste aree i tipi e le
proprietà appropriate. La definizione automatica delle aree agisce sull’intera
pagina quando è attiva l’elaborazione automatica, a meno che non sia stato
caricato un modello, e quando si usa l’OCR Wizard. Si può specificare la
definizione automatica delle aree anche con l’elaborazione manuale, come
segue.

Definizione automatica delle aree sull’intera pagina

Acquisire una pagina. Viene visualizzata con uno sfondo da elaborare. Non
definire aree su di esso e verificare nell’elenco a tendina Descrizione del
layout che non sia caricato alcun modello delle aree. Fare clic sul pulsante
Esegui OCR. Si possono selezionare alcune pagine prive di aree per farle
suddividere automaticamente in aree dal programma e riconoscerle tutte
insieme.

Aree e sfondi 61

Definizione automatica delle aree su parte di una pagina

Acquisire una pagina. Viene visualizzata con uno sfondo da elaborare.
Definire un’area. Lo sfondo diventa uno sfondo da ignorare. Definire aree di
testo, di tabella o di grafica per includere le parti che si vogliono definire
manualmente. Definire aree da elaborare per includere le parti che si
vogliono definire automaticamente. Dopo il riconoscimento, le aree da
elaborare saranno sostituite con una o più aree di testo, di tabella o di grafica.

Definizione automatica delle aree sullo sfondo della pagina

Acquisire una pagina. Viene visualizzata con uno sfondo da elaborare.
Definire un’area. Lo sfondo diventa uno sfondo da ignorare. Definire aree di
testo, di tabella o di grafica per includere le parti che si vogliono definire
manualmente. Fare clic sullo strumento per sfondi da elaborare (mostrato
qui accanto) per impostare uno sfondo da elaborare. Definire le aree da
ignorare sulle parti della pagina che non interessano. Dopo il
riconoscimento, la pagina viene ripresentata dal programma con uno sfondo
da ignorare e nuove aree attorno a tutti gli elementi trovati sullo sfondo.

Definizione manuale delle aree

Vengono prima presentati due esempi di aree e di sfondi. Sono poi descritti i
tipi di area. Per ultimo vengono descritte la definizione delle aree e le
operazioni relative. In questi esempi i numeri si riferiscono alla tabella della
pagina seguente.

Definizione delle aree su uno sfondo da ignorare

Prima del
riconosci­mento

62 Elaborazione di documenti

Dopo il
riconosci­mento

Lo sfondo
rimane del
tipo da
ignorare.

L’area 4 diventa un
insieme di aree, per
gestire (in questo
caso) tre colonne di
testo e una foto.

Definizione delle aree su uno sfondo da elaborare

Capitolo 3

Prima del
riconosci­mento

Dopo il
riconosci­mento

Lo sfondo
diventa uno
sfondo da
ignorare.

L’area 6 viene
assorbita nello
sfondo. Tutte le aree
nella parte sinistra
della pagina sono
state create
automaticamente.

N. Tipo Risultato

1 Area di testo L’OCR viene eseguito e genera un testo.

2 Area di tabella L’OCR viene eseguito e il testo generato

3 Area grafica L’immagine viene incorporata nella pagina

4 Area da elaborare La definizione automatica crea una o più aree,

5 Sfondo da elaborare

6 Area da ignorare

7 Sfondo da ignorare

viene posto in una griglia di tabella.

riconosciuta.

ne determina il tipo e ne elabora il contenuto.

Nessuno

Le aree definite automaticamente e le aree di modelli hanno i bordi continui:

Le aree definite manualmente o modificate hanno i bordi punteggiati:

Le aree non hanno un ordine di lettura. Il riordino degli elementi
riconosciuti può essere effettuato nell’Editor testi. Vedere “Modifica del
testo e delle immagini” a pagina 84. La definizione “immediata” delle aree è
descritta nel Capitolo 4. Vedere “Modifica immediata” a pagina 87.

Aree e sfondi 63

Tipi e proprietà delle aree

Ciascuna area è caratterizzata da un tipo di area. Le aree contenenti testo
possono avere anche un’impostazione che descrive il contenuto:
alfanumerico o numerico. Il tipo e il contenuto dell’area costituiscono
insieme le proprietà dell’area stessa. Fare clic con il tasto destro del mouse su
un’area per ottenere un menu di scelta rapida che consente di modificare le
proprietà dell’area stessa. Selezionare più aree, facendo clic su di esse con il
tasto Maiusc premuto, per modificare le loro proprietà con una sola
operazione.

La barra strumenti Immagine contiene cinque strumenti di definizione delle
aree, uno per ciascun tipo. Il tipo di area è indicato da un’icona nell’angolo
in alto a sinistra dell’area stessa, e dal colore dell’icona e del bordo dell’area.
Gli strumenti e i colori sono i seguenti.

Area da elaborare (blu)

Permette di definire un’area da elaborare, ossia una parte della pagina dove
avrà luogo la definizione automatica delle aree. Dopo il riconoscimento,
questa area sarà sostituita con una o più aree di tipo determinato
automaticamente. Normalmente vengono definite aree da elaborare su uno
sfondo da ignorare. Definire un’area da elaborare per contenere colonne di
testo da gestire automaticamente. Queste saranno private delle colonne nelle
viste SF e CCP dell’Editor testi, ma non nella vista True Page.

Area da ignorare (verde oliva)

Permette di definire un’area da ignorare, ossia una parte della pagina che non
si vuole presentare nell’Editor testi. La definizione automatica delle aree non
creerà alcuna area in questa parte. Per escludere una determinata parte della
pagina da più pagine (per esempio un’intestazione o un numero di pagina),
definire un’area da ignorare in un modello. Normalmente vengono definite
aree da ignorare su uno sfondo da elaborare.

Area di testo (marrone)

Permette di definire un’area di testo. Includere in quest’area un singolo
blocco di testo. Il contenuto dell’area verrà trattato come testo continuo,
senza rilevare le colonne. Se si vuole che le colonne di testo siano gestite
automaticamente, includerle in un’area da elaborare.

Area di tabella (blu)

Permette di trattare il contenuto dell’area come una tabella. Le griglie
possono essere rilevate automaticamente o posizionate manualmente, come

64 Elaborazione di documenti

Capitolo 3

descritto nella sezione seguente. Le aree di tabella devono essere rettangolari.
L’Editor testi visualizza la tabella in una griglia modificabile. Per molti tipi di
file di output, si può scegliere se esportare le tabelle in griglie o in colonne
separate da tabulazioni.

Area grafica (verde)

Permette di includere una figura, un diagramma, un disegno, una firma o ciò
che si vuole trasferire all’Editor testi come immagine incorporata, e non
come testo riconosciuto. Le immagini incorporate possono essere esportate
con il documento in applicazioni di destinazione che supportano la grafica.

Le aree di testo e di tabella hanno un’impostazione che ne descrive il contenuto. Il
contenuto alfanumerico convalida tutti i caratteri necessari per la lingua prescelta. I
risultati del riconoscimento di un’area numerica conterranno solo numeri con i
relativi segni e operatori. Non verrà posizionata alcuna lettera. Utilizzare il menu di
scelta rapida per modificare questa impostazione.

Fare clic con il tasto destro del mouse esternamente a un’area per ottenere un menu
di scelta rapida per l’intera immagine. Ciò permette di ingrandire, rimpicciolire o
ruotare l’immagine. Quando un’immagine viene ruotata, tutte le sue aree vengono
eliminate.

Operazioni con le aree

La barra strumenti Immagine fornisce gli strumenti per la modifica delle
aree. Uno di questi è sempre selezionato. Quando non si intende usare più
uno strumento, fare clic su uno strumento differente. Alcuni strumenti di
questa barra sono raggruppati. Solo lo strumento selezionato per ultimo è
visibile. Per selezionare uno strumento visibile, fare clic su di esso. Per
selezionare uno strumento nascosto, tenere premuto il tasto del mouse sul
triangolo nella parte inferiore destra dello strumento visibile, fino a quando
compaiono gli altri strumenti, quindi fare clic su quello desiderato.

Definizione di una singola area

Selezionare lo strumento di definizione dell’area
del tipo desiderato, quindi fare clic e trascinare
il cursore. Negli esempi, questa operazione è
indicata dalla freccia che va da A a B. È possibile
anche il trascinamento da sinistra in alto a destra
in basso.

Aree e sfondi 65

Si possono definire solo aree rettangolari; dopo che sono state definite,
le aree (eccetto quelle di tabella) si possono poi far diventare irregolari.

Per ridimensionare un’area, selezionarla facendo clic su di essa, spostare il
cursore su un lato o un angolo, afferrare con il mouse la maniglia e spostarla
nella posizione desiderata. Non può sovrapporsi ad un’altra area.

Creazione di un’area irregolare mediante aggiunta

Definire un’area del medesimo tipo da sovrapporre parzialmente.

area esistente

nuova area

area risultante

Unione di due aree del medesimo tipo

Definire un’area del medesimo tipo da sovrapporre.

aree
esistenti

nuova
area

area
risultante

66 Elaborazione di documenti

Capitolo 3

Creazione di un’area irregolare mediante sottrazione

Definire un’area del medesimo tipo da sovrapporre come sfondo (in questo
esempio, su uno sfondo da ignorare).

area
esistente su
uno sfondo
da ignorare

nuova
area da
ignorare

area
risultante

Suddivisione di un’area

Definire un’area del medesimo tipo di separazione come sfondo (in questo
esempio, su uno sfondo da elaborare).

area
esistente
su uno
sfondo da
elaborare

nuova
area da
elaborare

aree
risultanti

Le seguenti forme di area non sono ammesse.

Rientranza
inferiore

Rientranza
superiore

Vuoto
all’interno

Per espandere un’area più rapidamente rispetto all’uso delle sue maniglie di
ridimensionamento, definire un’area del medesimo tipo che la racchiuda:
l’area più piccola sarà sostituita da quella più grande. Per sostituire un
insieme di aree di qualsiasi tipo con un’area singola, definire un’area del tipo
desiderato in modo da includerle completamente: tutte le aree piccole
saranno sostituite da quella grande.

Aree e sfondi 67

Quando si definisce una nuova area che copre parzialmente un’area esistente
di tipo differente, non si ha una sovrapposizione effettiva: la nuova area
sostituisce la parte sovrapposta di quella esistente. I diagrammi nella sezione
Definizione manuale delle aree della Guida in linea chiariscono questi due
argomenti.

Definizione rapida delle aree

Questa funzione consente di eseguire rapidamente la definizione manuale
delle aree. Attivare il puntatore di selezione delle aree, quindi spostarlo
sull’immagine di pagina. Verranno visualizzate delle aree ombreggiate, che
indicano le aree a rilevamento automatico. Fare doppio clic per convertire
un’area ombreggiata in un’area. La definizione rapida delle aree è utile per
elaborare solo parti di una pagina. Ad esempio, nel caso di inserzioni
pubblicitarie, è sufficiente fare doppio clic su quelle a cui si è interessati per
ignorare il resto del contenuto della pagina.

Griglie di tabella nell’immagine

Dopo l’elaborazione automatica si possono vedere le aree di tabella
posizionate sulla pagina. Esse sono indicate dall’icona dell’area di tabella
nell’angolo superiore sinistro. Per modificare un’area rettangolare in area di
tabella e viceversa, utilizzare il suo menu di scelta rapida. Si possono anche
definire aree di tabella, ma queste devono sempre essere rettangolari.

Definire o spostare i divisori di tabella per determinare la posizione delle
linee della griglia quando la tabella viene posta nell’Editor testi. Si può
definire o ridimensionare un’area di tabella (a condizione che resti
rettangolare), per eliminare colonne o righe non necessarie lungo i bordi
esterni.

I cinque strumenti per la gestione delle tabelle raggruppati nella barra
strumenti Immagine possono essere usati se la pagina corrente contiene
un’area di tabella. Se lo strumento necessario non è visibile, fare clic sul
triangolo nella parte inferiore destra dello strumento visibile, quindi fare clic
su quello desiderato.

Utilizzare gli strumenti per le tabelle e i loro cursori come segue.

68 Elaborazione di documenti

Capitolo 3

Inserisci divisori di riga

Fare clic sullo strumento e quindi sulla posizione, in un’area di tabella, nella
quale si vuole inserire un divisore di riga. Evitare di posizionare un divisore
che possa tagliare del testo.

Inserisci divisori di colonna

Fare clic sullo strumento e quindi sulla posizione, in un’area di tabella, nella
quale si vuole inserire un divisore di colonna.

Sposta divisori

Fare clic sullo strumento e portare il cursore sul divisore di riga o di colonna
da spostare. Il cursore diventa una freccia a doppia punta. Trascinare il
divisore come desiderato. Non è possibile trascinarlo oltre il divisore vicino.
Evitare di posizionare divisori che possano tagliare del testo.

Rimuovi divisori

Fare clic sullo strumento e quindi su un singolo divisore di riga o di colonna
da eliminare. Fare ciò se un divisore è posizionato erroneamente o se si vuole
modificare l’aspetto della tabella nel documento finale. Per esempio, si
possono porre due colonne di dati in una colonna singola, eliminando il
divisore tra le colonne.

Posiziona/Rimuovi tutti i divisori

Fare clic sullo strumento e quindi fare clic sull’icona del suo cursore in un
punto interno a un’area di tabella priva di divisori. I divisori verranno rilevati
e posizionati automaticamente. Fare clic in una tabella con divisori per
rimuoverli completamente.

Premere il tasto Ctrl mentre si fa clic se si vuole posizionare, spostare o
rimuovere un divisore solo nella cella corrente.

La formattazione delle linee per i bordi e le griglie delle tabelle può essere
specificata da un menu di scelta rapida. La scelta per le modifiche dei bordi e
per le ombreggiature è più vasta nell’Editor testi dopo il riconoscimento.

Griglie di tabella nell’immagine 69

Uso dei modelli delle aree

Un modello contiene un valore per lo sfondo della pagina e un insieme di
aree, comprendente le loro proprietà, memorizzato in un file. Un file di
modello delle aree può essere caricato per usare le aree in esso contenute
durante il riconoscimento. Caricare un file di modello nell’elenco a tendina
Descrizione del layout o dal menu Strumenti. Sfogliare i percorsi di rete per
caricare i modelli creati da altri utenti.

Quando si carica un modello, il suo sfondo e le sue aree vengono posizionate:

◆ sulla pagina corrente, in sostituzione di aree già presenti

◆ su tutte le pagine acquisite successivamente

◆ su pagine preesistenti inviate al primo o a un nuovo riconoscimento

senza alcuna area su di esse.

Con l’elaborazione manuale, le aree del modello nei primi due casi possono
essere visualizzate e modificate prima del riconoscimento.

Con l’elaborazione automatica, le aree del modello possono essere
visualizzate e modificate solo dopo il riconoscimento.

Con l’elaborazione tramite il flusso di lavoro, un passaggio di caricamento di
un modello può essere seguito da un passaggio di definizione manuale delle
aree, per cui è possibile vedere le aree del modello e modificare o aggiungerle
prima del riconoscimento.

I modelli accettano aree e sfondi da ignorare e da elaborare. Possono quindi
essere utili per definire quali parti delle pagine devono essere elaborate senza
definizione automatica delle aree, e quali devono essere ignorate. Le aree da
elaborare o le parti di sfondo da elaborare ottenute da un modello possono
essere sostituite da un insieme di aree di dimensioni inferiori durante il
riconoscimento; a queste aree verranno assegnati specifici tipi di area.

Come salvare un modello delle aree

Selezionare un valore di sfondo e preparare le aree su una pagina. Verificare
la loro posizione e le loro proprietà. Fare clic su Modello delle aree... nel
menu Strumenti. Nella finestra di dialogo, selezionare
fare clic su Salva, quindi assegnare un nome ed eventualmente un percorso
diverso. Scegliere un percorso di rete per condividere il file di modello. Fare
clic su OK. Il nuovo modello di aree rimane caricato.

70 Elaborazione di documenti

[aree sulla pagina] e

Capitolo 3

Come modificare un modello delle aree

Caricare il modello e acquisire un’immagine appropriata mediante
l’elaborazione manuale. Compaiono le aree del modello. Modificare le aree
e/o le proprietà come desiderato. Aprire la finestra di dialogo File modelli
delle aree. Il modello corrente è selezionato. Fare clic su Salva e quindi su
Chiudi.

Come scaricare un modello delle aree

Selezionare un’impostazione senza modello nell’elenco a tendina Descrizione
del layout. Le aree del modello non vengono rimosse dalla pagina corrente o
da quelle selezionate, ma queste aree non saranno più usate per le
elaborazioni future. Si può anche aprire la finestra di dialogo File modelli
delle aree, selezionare

[nessuno] e fare clic sul pulsante Imposta come

corrente. In questo caso, l’impostazione della descrizione del layout
ridiventare Automatico.

Come sostituire un modello con un altro

Selezionare un modello differente nell’elenco a tendina Descrizione del
layout, oppure aprire la finestra di dialogo File modelli delle aree, selezionare
il modello desiderato e fare clic sul pulsante Imposta come corrente. Le aree
del nuovo modello vengono applicate alla pagina corrente, sostituendo tutte
le aree esistenti. Esse vengono anche applicate come descritto sopra.

Come eliminare un modello delle aree

Aprire la finestra di dialogo File modelli delle aree. Selezionare un modello e
fare clic sul pulsante Rimuovi. Le aree già definite da questo modello non
vengono rimosse. I file di modello possono essere eliminati solo dal sistema
operativo.

Come includere un file di modello in un OPD

Caricare il modello, fare clic sul pulsante Salva nella barra strumenti
Standard e scegliere il tipo di file Documento OmniPage (esteso). Il modello
risulterà unito all’OPD se viene inviato ad un’altra destinazione. Quando si
apre il file OPD esteso successivamente, il modello di aree incluso verrà
visualizzato nella finestra di dialogo Modello delle aree come

[incorporato] e

può essere salvato in un nuovo file di modello denominato nella nuova
destinazione.

I modelli sono disponibili in Direct OCR, nell’Assistente di flussi di lavoro e
possono essere usati nei processi di Batch Manager.

Uso dei modelli delle aree 71

72 Elaborazione di documenti

Capitolo 4

Verifica e modifica

I risultati del riconoscimento vengono posti nell’Editor testi. Essi possono
essere costituiti da testi, tabelle e grafica incorporata. L’editor WYSIWYG
(What You See Is What You Get) offre le seguenti funzioni, descritte in
dettaglio nel presente capitolo.

◆ Display e viste dell’editor

◆ Verifica dei risultati dell’OCR

◆ Verifica del testo

◆ Dizionari utente

◆ Lingue

◆ Training

◆ Modifica del testo e delle immagini

◆ Modifica immediata

◆ Lettura vocale del testo

OmniPage Pro Manuale d’uso 73

Display e viste dell’editor

L’Editor testi visualizza i testi riconosciuti e può contrassegnare le parole
risultate incerte durante il riconoscimento con una sottolineatura ondulata di
vari colori, come segue.

◆ Parole non incluse nei dizionari: Parole riconosciute con alto

livello di certezza, ma non trovate in alcun dizionario attivo:
standard, utente o professionale.

◆ Blu – Parole con caratteri incerti. Parole che contengono caratteri

non riconosciuti oppure parole trovate in un dizionario, che
contengono però caratteri riconosciuti con un livello di certezza
inferiore.

◆ Rosso – Parole incerte. In genere sono parole non incluse in un

dizionario con uno o più caratteri incerti, ma possono essere incerte
anche per altre ragioni.

Nel pannello Verifica della finestra di dialogo Opzioni si può scegliere se
contrassegnare con il marker colorato o no le parole non incluse nei
dizionari. Tutti i marker possono essere mostrati o nascosti a seconda della
selezione effettuata nel pannello Editor testi della finestra di dialogo
Opzioni. È possibile anche mostrare o nascondere i caratteri non stampabili
e gli indicatori di intestazione e piè di pagina. Il pannello Editor testi
permette anche di definire un’unità di misura per il programma e
un’impostazione per l’a capo da usare in tutte le viste dell’Editor testi, ad
eccezione della vista Senza formattazione.

OmniPage Pro 14 può visualizzare pagine con tre livelli di formattazione. Si
può passare liberamente dall’uno all’altro mediante i tre pulsanti nella parte
inferiore sinistra dell’Editor testi o dal menu Visualizza. Gli elementi grafici e
le tabelle possono essere visualizzati in tutte le viste. Le principali differenze
tra le viste sono descritte di seguito.

Vista Senza formattazione

Visualizza il solo testo senza colonne, allineato a sinistra, con un solo carattere
e corpo e con le medesime interruzioni di linea del documento originale.
Quasi tutti i pulsanti e le finestre di dialogo per la formattazione sono
disattivati. I righelli non sono visualizzati. Questa vista può essere comoda per
verificare e modificare il testo.

74 Verifica e modifica

Capitolo 4

Vista Conserva stile dei caratteri e dei paragrafi

Visualizza il testo senza colonne, con lo stile dei caratteri e dei paragrafi. Il
righello orizzontale è visualizzato. Questa vista può essere comoda per
verificare e modificare il testo unitamente agli stili.

Vista True Page

La vista True Page
formattazione del documento originale. Lo stile dei caratteri e dei paragrafi
viene conservato. Tutti gli elementi della pagina, comprese le colonne,
vengono posti in riquadri e cornici. L’ordine di lettura può essere evidenziato
da frecce. Vedere da pagina 84.

Il livello di formattazione per l’esportazione viene scelto separatamente al
momento del salvataggio.

®

cerca di conservare quanto più possibile della

Verifica dei risultati dell’OCR

Dopo che una pagina è stata riconosciuta, i risultati del riconoscimento
compaiono nell’Editor testi. La verifica si avvia automaticamente se ciò è
stato richiesto nel pannello Verifica della finestra di dialogo Opzioni. La
verifica può essere avviata manualmente in qualsiasi momento. Per eseguire
tale confronto, procedere come segue.

1. Fare clic sullo strumento Verifica OCR nella barra strumenti Standard,

oppure scegliere Verifica OCR... nel menu Strumenti.

2. La verifica comincia dall’inizio del documento, ma salta il testo già

verificato. Se viene rilevato un possibile errore, la finestra di dialogo
OCR Proofreader assegna un colore alla parola incerta nel suo contesto e
fornisce l’immagine di come appariva nel documento originale.

Verifica dei risultati dell’OCR 75

Spiega perché la parola è
contrassegnata.

Pannello Modifica:
la parola contrassegnata è
caratterizzata da un colore
specifico, rosso, blu o verde.

Questa finestra mostra la
parte interessata
dell’immagine originale.
Fare clic all’interno per
ingrandire o ridurre.

L’immagine della
parola incerta è
evidenziata.

Verranno visualizzate
entrambi le parti di
una parola suddivisa
dalla sillabazione.

Trascinare un
angolo o il
bordo inferiore
della finestra di
dialogo per ridi­mensionarla.

3. Se la parola riconosciuta è corretta, fare clic su Ignora o Ignora tutto per

passare alla parola incerta successiva. Fare clic su Aggiungi per
aggiungerla al dizionario utente corrente e passare alla parola incerta
successiva.

4. Se la parola riconosciuta non è corretta, modificarla nel pannello

Modifica o selezionare uno dei suggerimenti tratti dal dizionario. Fare
clic su Cambia o Cambia tutto per effettuare la modifica e passare alla
parola incerta successiva. Fare clic su Aggiungi per aggiungere la parola
modificata al dizionario utente corrente e passare alla parola incerta
successiva.

76 Verifica e modifica

5. I marker colorati vengono rimossi dalle parole nell’Editor testi quando

queste sono state verificate. Durante la verifica si può passare all’Editor
testi, per effettuare le correzioni direttamente al suo interno. Fare clic sul
pulsante Riprendi per riavviare la verifica. Fare clic su Pagina pronta per
passare alla pagina successiva; fare clic su Documento pronto o su
Chiudi per arrestare la verifica prima che sia stata raggiunta la fine del
documento.

In OmniPage Pro 14 Office è disponibile la verifica a voce. Vedere
“Riconoscimento vocale” a pagina 124. I suggerimenti del correttore
ortografico sono numerati: pronunciare il numero dell’alternativa che si
desidera accettare.

Capitolo 4

Una pagina è contrassegnata con l’icona di verifica eseguita sulla propria
miniatura e nella Gestione documenti se la verifica è stata eseguita fino alla fine
della pagina.

Se i marker erano nascosti nell’Editor testi all’avvio della verifica o quando si sceglie
Trova parola incerta successiva, i marker diventano visibili e tali rimangono dopo la
verifica.

Se l’opzione Indica parole non nei dizionari è disattivata nel pannello Verifica della
finestra di dialogo Opzioni, la verifica si arresterà solo in corrispondenza delle
parole contrassegnate in rosso o in blu, e non sulle parole non incluse nei dizionari.
Ciò è utile nella verifica di pagine con molte parole non incluse nei dizionari, come
nel caso di cataloghi di prodotti contenenti codici e bibliografie contenenti molti
nomi propri.

Utilizzare il comando Riverifica la pagina attiva nel menu Strumenti per effettuare
una nuova verifica ortografica su una pagina che sia già stata verificata. Effettuare
questa operazione per controllare parole digitate o incollate nell’Editor testi dopo la
verifica. Questa operazione può essere effettuata anche se l’opzione Indica parole
non nei dizionari è disattivata nel pannello Verifica.

Verifica del testo

Dopo aver effettuato l’OCR, è possibile confrontare qualsiasi parte del testo
riconosciuto con la corrispondente parte dell’immagine originale, allo scopo
di verificare che il testo sia stato riconosciuto correttamente. Per eseguire tale
confronto, procedere come segue.

Per ottenere questo risultato Usare questi tasti

Attivare il verificatore F9 o strumento verificatore
Disattivare il verificatore Esc o F9 o strumento verificatore
Attivare/disattivare il verificatore

temporaneamente
Mostrare il verificatore finché non viene

premuto un altro tasto
Zoom avanti Alt + Num + o fare clic nel verificatore
Zoom indietro Alt + Num – o fare clic nel verificatore
Rendere il verificatore dinamico o fissato/

sganciato
Contesto dinamico (ampiezza tre valori) Alt + Num *

F8: premere e tenere premuto

Fare doppio clic sulla parola

Alt + Num /

Verifica del testo 77

Questo strumento verificatore si trova nella barra strumenti Formattazione.

f

Il verificatore può essere controllato anche dal menu Strumenti. Spostare il
cursore sopra la finestra del verificatore per ottenere la sua barra strumenti.
Tale strumento si utilizza nel modo seguente.

Trascinare per
passare dalla
posizione sgan­ciata a quella
fissata e vice­versa

Editor testi

Barra strumenti
verificatore:

Zoom avanti/indietro

strumento veri

Per sganciare o fissare
(torna all’ultima condizione)

diventa dinamico

icatore (attivato/disattivato)

Quanto contesto per il verificatore
dinamico?

• una parola

• tre parole (corrente + vicine)

• immagine intera riga

78 Verifica e modifica

Il testo deve essere letto e verificato prima di effettuare modifiche su larga scala. Se
si tagliano e incollano estesi blocchi di testo, i collegamenti tra testo e immagine
possono andare perduti.

La funzione Text-to-Speech di OmniPage Pro può essere usata per fare leggere il
testo ad alta voce dal programma, come ulteriore mezzo per la verifica del testo
stesso. Il testo può essere ascoltato lettera per lettera, parola per parola, riga per riga,
frase per frase o per l’intera pagina. Vedere la sezione “Lettura vocale del testo” a
pagina 88.

Capitolo 4

Dizionari utente

Nel programma sono incorporati dizionari in molte lingue, che assistono
l’utente durante il riconoscimento e possono proporre parole alternative
durante la verifica. La loro funzione può essere integrata dai dizionari utente.
Si possono salvare quanti dizionari utente si vogliono, ma se ne può caricare
solo uno alla volta. Il dizionario denominato Personalizzato è il dizionario
utente predefinito per Microsoft Word.

Avvio di un dizionario utente

Fare clic su Aggiungi nella finestra di dialogo OCR Proofreader senza alcun
dizionario utente caricato, oppure aprire la finestra di dialogo File dizionario
utente dal menu Strumenti e fare clic su Nuovo. Verrà richiesto di
denominare subito il dizionario.

Caricamento o scaricamento di un dizionario utente

Effettuare queste operazioni dal pannello OCR della finestra di dialogo
Opzioni o dalla finestra di dialogo File dizionario utente. Selezionare un file
di dizionario per caricare un dizionario utente o
possibile cercare un file.

Modifica o eliminazione di un dizionario utente

Per aggiungere parole a un dizionario utente, caricarlo e poi fare clic su
Aggiungi nella finestra di dialogo OCR Proofreader. Si possono aggiungere o
eliminare parole facendo clic su Modifica nella finestra di dialogo File
dizionario utente. Durante la modifica di un dizionario utente, si può
importare un elenco di parole da un file di puro testo, per aggiungere
rapidamente parole al dizionario. Ogni parola deve trovarsi su una riga
separata, non preceduta né seguita da segni di interpunzione. Il pulsante
Rimuovi consente di rimuovere il dizionario utente selezionato dall’elenco.

Per incorporare un dizionario utente in un documento OmniPage, caricarlo
e salvarlo nel tipo di file Documento OmniPage (esteso). Quando si carica
un OPD con un dizionario utente incorporato, viene visualizzato nell’elenco
dei dizionari utente come
un nuovo nome.

[incorporato] e può essere modificato e salvato con

[nessuno] per scaricarlo. È

Dizionari utente 79

Lingue

Il programma può leggere oltre 110 lingue con tre alfabeti: latino, greco e
cirillico. Consultare l’elenco nel pannello OCR della finestra di dialogo
Opzioni. Mostra le lingue per le quali viene fornito il supporto dei dizionari.
L’elenco è inoltre disponibile sul sito Web di ScanSoft.

Oltre ai dizionari utente, sono disponibili dizionari specializzati per
determinate professioni (attualmente dizionari di termini medici, legali e
finanziari) per alcune lingue. Consultare l’elenco ed effettuare la scelta nel
pannello OCR della finestra di dialogo Opzioni.

Il programma identifica la lingua dei testi riconosciuti e la visualizza nella barra di
stato. L’impostazione della lingua viene esportata con il documento. Usare Imposta
lingua… nel menu Strumenti per cambiare l’impostazione della lingua per il testo
selezionato. Questa operazione non modifica le lingue di riconoscimento.

Training

Il processo di training consiste nel modificare le soluzioni OCR assegnate
alle forme dei caratteri nell’immagine. Questa funzione è particolarmente
utile per documenti di qualità uniformemente scarsa, o quando un tipo di
carattere non usuale è usato spesso nel documento. Il training è meno utile
per i testi con anomalie non diffuse uniformemente. Di seguito viene
riportato l’esempio della lettera “g”, che può essere stampata in modi
differenti:

80 Verifica e modifica

I primi due esempi non richiedono l’intervento del training, perché entrambe
le forme sono normali per la lettera “g” e il programma le può gestire
agevolmente. Il terzo esempio può trarre vantaggio dal training, perché la
forma della “g” è inusuale, e tutte le ripetizioni della “g” nel testo
probabilmente le assomigliano. Il quarto esempio invece non è valido per il
training, perché la prima “g” ha un difetto di stampa ed è probabile che questo
non si ripeta nel documento.

Capitolo 4

Il training può essere usato per migliorare il riconoscimento di simboli
speciali come @, ® e © o per riconoscere con maggiore affidabilità le lettere
accentate supportate. Non è invece scopo del training quello di insegnare al
programma a leggere caratteri da lingue o alfabeti non supportati.

OmniPage Pro 14 offre due tipi di training: training manuale e training
automatico (IntelliTrain). I dati ricavati da entrambi i tipi di training
vengono combinati tra loro e possono essere salvati in un file di training.

Quando si chiude una pagina per la quale sono stati generati dati di training,
viene chiesto all’utente come applicarli ad altre pagine esistenti del
documento.

Training manuale

Per il training manuale, posizionare il punto di inserimento davanti al
carattere del quale si vuole effettuare il training, oppure selezionare un
gruppo di caratteri (fino a una parola) e scegliere Training caratteri... dal
menu Strumenti o dal menu di scelta rapida. Comparirà una vista ingrandita
dei caratteri di cui si vuole effettuare il training, unitamente alla soluzione
OCR corrente. Cambiare questa soluzione con quella desiderata e fare clic su
OK. Il programma tiene conto della nuova soluzione ed esamina il resto
della pagina. Le eventuali parole candidate al cambiamento vengono elencate
nella finestra di dialogo Verifica training. Le parole errate devono essere
sottoposte di nuovo al training prima di approvare l’elenco.

Per informazioni sulle finestre di dialogo Training caratteri e Verifica
training, consultare la Guida rapida o la sezione Training manuale della
Guida in linea e argomenti correlati.

IntelliTrain

IntelliTrain è una funzione automatizzata di training, che riceve l’input dalle
correzioni effettuate dall’utente durante la verifica. Quando si effettua una
modifica, IntelliTrain ricorda la forma dei caratteri interessati e la correzione
apportata, e va a cercare altre forme di caratteri simili nel documento,
specialmente nelle parole incerte, valutando poi se applicare la correzione
dell’utente o no.

IntelliTrain può essere attivato o disattivato nel pannello OCR della finestra
di dialogo Opzioni.

L’esempio che segue illustra come funziona IntelliTrain, usando l’immagine
originale. L’esempio riguarda le lettere c ed e. Con alcuni tipi di carattere e

Training 81

OmniPage Pro legge
questo come estcrno.

Durante la verifica è stato
modificato in esterno.

impostazioni di acquisizione, la linea orizzontale nella e può diventare molto
sottile e portare a errori dell’OCR, ai quali IntelliTrain può porre rimedio.

IntelliTrain ricorda
questa forma e adotta la
regola:

questa non è una c,

e

ma una e.

IntelliTrain cambierà
quindi:

possibilc in possibile
lcttini in lettini
godcrc in godere

ecc.

IntelliTrain ricorda i dati di training che ha raccolto e li aggiunge a quelli del
training manuale effettuato dall’utente. Questo training può essere salvato in
un file di training da usare in futuro con documenti simili.

82 Verifica e modifica

File di training

Se si vuole essere avvisati per salvare i dati di training non ancora salvati
quando si chiude il documento, selezionare questa opzione nel pannello
Verifica della finestra di dialogo Opzioni. I dati di training non salvati
vengono memorizzati in un documento OmniPage. Se non si salva un
documento come file ODP, i dati di training non salvati vengono perduti
alla chiusura del documento. Per salvare un file di training in un OPD,
caricarlo e salvarlo nel tipo di file Documento OmniPage (esteso).

Tutte le operazioni di salvataggio dei dati di training in file, di caricamento,
di modifica e di scaricamento di file di training sono effettuate nella finestra
di dialogo File di training. Aprire questa finestra dal pannello Verifica della
finestra di dialogo Opzioni o dal menu Strumenti. Il programma propone un
percorso predefinito, ma è possibile specificare un percorso diverso, ad
esempio su una rete locale, per condividere file di training con altri utenti.

Capitolo 4

Questa opzione viene
visualizzata se si carica un
OPD con un file di training
incorporato. È possibile
modificarlo e salvarlo in un
file di training con un nuovo
nome.

Selezionare questa voce,
fare clic su Salva e digitare
un nome per salvare un
nuovo file di training.

Selezionare questa voce
per scaricare un file di
training.

Fare clic su questo

pulsante per modifi­care il file di training
selezionato nella fine­stra di dialogo Modi­fica training.

Usare questo pulsante
anche per salvare
nuovi dati di training
in un file di training
caricato, che è
elencato come:

<Nome file>

[modificato]

I dati di training non salvati possono essere modificati nella finestra di
dialogo Modifica training; in questo caso viene visualizzato un asterisco nella
barra del titolo al posto del nome di un file di training. Il salvataggio dei dati
non avviene quando si chiude la finestra di dialogo Modifica training.
Salvare i dati nella finestra di dialogo File di training.

Un file di training può anche essere modificato; il suo nome compare nella
barra del titolo. Se vengono aggiunti ad esso dati di training non salvati, un
asterisco compare dopo il suo nome. Sia i dati non salvati, sia quelli
modificati vengono salvati quando si chiude la finestra di dialogo.

La finestra di dialogo Modifica Training visualizza cornici contenenti la
forma di un carattere e una soluzione assegnata dall’OCR a questa forma.
Fare clic su una cornice per selezionarla. Si può quindi cancellarla con il tasto
Canc, o cambiare la soluzione assegnata. Usare i tasti con freccia per spostarsi
alla cornice successiva o a quella precedente.

Training 83

È in corso la modifica di
dati di training non
salvati.

Questa cornice è ombreggiata
perché è stata eliminata. Per
ripristinarla, selezionarla di
nuovo e premere il tasto Canc.
I caratteri marcati come
eliminati vengono
definitivamente cancellati
quando si chiude la finestra di
dialogo.

Fare doppio clic su
una cornice o
premere Invio per
cambiare la
soluzione
assegnata.
Immettere la nuova
soluzione nella
casella di testo che
compare e premere
Invio. Le soluzioni
modificate
appaiono in rosso.

Questa cornice è selezionata. La parte superiore
mostra la forma dall’immagine. La parte inferiore
mostra la soluzione assegnata dall’OCR.

Modifica del testo e delle immagini

L’Editor testi di OmniPage Pro è del tipo WYSIWYG, e fornisce molte
funzioni di modifica. Esse sono molto simili a quelle dei più noti programmi
per l’elaborazione di testi.

Modifica degli attributi dei caratteri

In tutte le viste, eccetto quella Senza formattazione, è possibile cambiare il
tipo, il corpo e gli attributi (grassetto, corsivo e sottolineato) del carattere per
il testo selezionato. Usare la barra strumenti Formattazione o la finestra di
dialogo Carattere del menu Formato. Quest’ultimo fornisce anche pedici,
apici e testo o sfondi colorati.

Nella vista Senza formattazione, usare la barra strumenti Formattazione per
specificare un solo carattere e corpo da applicare all’intero documento. Ciò
non viene usato per l’esportazione né trasferito alle altre viste; le loro
impostazioni precedenti vengono ripristinate.

Aprire la finestra di dialogo Corrispondenza dei caratteri dal pannello OCR
della finestra di dialogo Opzioni prima dell’OCR, per specificare i caratteri
da applicare ai testi che vengono immessi nell’Editor testi.

Modifica degli attributi dei paragrafi

In tutte le viste, eccetto quella Senza formattazione, è possibile cambiare
l’allineamento dei paragrafi selezionati e applicare i punti elenco ai paragrafi.
Usare la barra strumenti Formattazione o la finestra di dialogo Paragrafo del

84 Verifica e modifica

Capitolo 4

menu Formato. Quest’ultima permette di modificare rientri, interlinee e
spaziatura tra paragrafi. Il righello orizzontale dell’Editor testi permette di
definire con facilità le posizioni dei rientri e degli arresti di tabulazione. Le
impostazioni della scheda Avanzate vengono effettuate nella finestra di
dialogo Tabulazioni dal menu Formato. È possibile rilevare paragrafi puntati
e numerati e modificarli.

Stili dei paragrafi

Gli stili dei paragrafi vengono rilevati automaticamente durante il
riconoscimento. Un elenco di stili viene presentato in una casella di selezione
sulla sinistra della barra strumenti Formattazione. Usare questo elenco per
assegnare uno stile ai paragrafi selezionati. La finestra di dialogo Stile dal
menu Formato permette di rinominare o modificare uno stile e di definire
un nuovo stile. Quando si salva un documento in un file, si può scegliere se
esportare gli stili dei paragrafi con il documento o no. Ciò è valido solo se
l’applicazione di destinazione supporta gli stili dei paragrafi.

Grafica

Il contenuto di un’area grafica selezionata può essere modificato se si dispone
di un editor di immagini nel computer. Fare clic su Modifica immagine nel
menu Strumenti. Ciò attiverà l’editor di immagini associato ai file BMP nel
sistema Windows e caricherà la grafica. Modificare la grafica, quindi
chiudere l’editor per reincorporarla nuovamente dell’Editor testi. Non
variare le dimensioni, la risoluzione e il tipo della grafica, altrimenti non sarà
possibile reincorporarla.

Tabelle

Le tabelle sono visualizzate nell’Editor testi in griglie. Spostare il cursore su
una tabella. Esso cambia aspetto, permettendo di spostare le linee della
griglia. Per modificare una tabella, si possono anche usare i righelli
dell’Editor testi. Modificare la posizione del testo nelle celle della tabella con
i pulsanti di allineamento della barra strumenti Formattazione e i comandi di
tabulazione del righello. Nel salvare il documento in alcuni tipi di file, si può
scegliere se esportare le tabelle in griglie o come colonne separate da
tabulazioni o da spazi.

Collegamenti ipertestuali

Gli indirizzi di pagine Web e di posta elettronica possono essere rilevati e
inseriti come collegamenti nel testo riconosciuto. Scegliere Collegamento
ipertestuale... nel menu Formato per modificare un collegamento esistente o
per crearne uno nuovo. Un nuovo collegamento può essere riferito a una
pagina Web o a un file. Per eliminare un collegamento, utilizzare un menu di

Modifica del testo e delle immagini 85

scelta rapida. Il rilevamento dei collegamenti ipertestuali può essere attivato
o disattivato nel pannello Elaborazione della finestra di dialogo Opzioni.

Modifiche in True Page

Gli elementi di una pagina sono contenuti in riquadri di testo, in riquadri di
tabella e in riquadri di immagine. Essi corrispondono normalmente ad aree
di testo, di tabella e di grafica nell’immagine. Fare clic all’interno di un
elemento per vedere il bordo del riquadro; i bordi hanno il medesimo colore
delle aree corrispondenti. La sezione Tr ue Pag e della Guida in linea fornisce i
dettagli sulle operazioni qui riassunte.

Le cornici hanno bordi grigi e contengono uno o più riquadri. Esse vengono
posizionate quando viene rilevato un bordo visibile in un’immagine.
Formattare i bordi e l’ombreggiatura di cornici e tabelle con un menu di
scelta rapida o scegliendo Tabella... nel menu Formato. L’ombreggiatura di
un riquadro di testo può essere specificata dal suo menu di scelta rapida. Per
richiamare un menu di scelta rapida, fare clic con il tasto destro del mouse
all’interno di un elemento, ma non su una parola contrassegnata.

I riquadri multicolonna hanno bordi rosa e racchiudono uno o più
riquadri. Essi vengono rilevati automaticamente e mostrano quale testo verrà
trattato come colonne concatenate quando sarà esportato con il livello di
formattazione Pagina continua. Usare i menu di scelta rapida per suddividere
riquadri e cornici multicolonna, permettendo così la modifica dei loro
elementi. Si possono anche raggruppare elementi in cornici o riquadri
multicolonna.

L’ ordine di lettura può essere visualizzato e modificato. Fare clic sullo
strumento Mostra ordine di lettura nella barra strumenti Formattazione in
modo che l’ordine venga illustrato da frecce. Fare di nuovo clic per
rimuovere le frecce.

Fare clic sullo strumento Cambia ordine di lettura per avere un insieme di
pulsanti di riordino invece della barra strumenti Formattazione. La Guida
rapida descrive il loro uso, come anche la sezione Ordine di lettura nella
Guida in linea. L’ordine cambiato viene applicato alle viste SF e CPP, e
modifica il modo nel quale il cursore si muove sulla pagina quando viene
esportata come True Page.

86 Verifica e modifica

Capitolo 4

Modifica immediata

Permette di modificare una pagina riconosciuta variandone la definizione
delle aree senza dover rielaborare l’intera pagina. Quando è abilitata la
modifica immediata, le variazioni apportate alle aree (eliminazione,
definizione, ridimensionamento, cambiamento di tipo) modificano con
effetto immediato la pagina riconosciuta. Per converso, quando si
modificano elementi nella vista True Page dell’Editor testi, le aree su quella
pagina risultano immediatamente modificate. La definizione immediata
delle aree può anche essere usata con pagine non riconosciute.

Due strumenti collegati sulla barra strumenti Immagine controllano la
definizione immediata delle aree; uno di questi strumenti è sempre attivo
quando non è in corso alcun riconoscimento.

Fare clic su questo pulsante per attivare la modifica immediata. Il segno rosso
indica che non vi sono cambiamenti di aree memorizzati.

Fare clic su questo pulsante per disattivare la modifica immediata. I
cambiamenti di aree vengono memorizzati; lo strumento di modifica
immediata presenta un segno verde per indicare che esistono cambiamenti
memorizzati. Per attivare questi cambiamenti, procedere in uno dei modi
seguenti.

Fare clic sullo strumento di definizione immediata con il

segno verde. I cambiamenti delle aree causeranno
cambiamenti nell’Editor testi.

Fare clic sul pulsante Esegui OCR per riconoscere (o
riconoscere di nuovo) l’intera pagina corrente, comprese
le aree cambiate.

Per informazioni su come i cambiamenti sono gestiti nella definizione
immediata delle aree e il loro effetto sulle viste dell’Editor testi, vedere

Elaborazione immediata nella Guida in linea.

Modifica immediata 87

Lettura vocale del testo

La funzione di lettura vocale ScanSoft RealSpeakTM è stata concepita per le
persone con handicap visivi, ma può essere utilizzata da chiunque per la
verifica dei testi. Il parlato è comandato dagli spostamenti, mediante mouse
o tastiera, del punto di inserimento nell’Editor testi.

Per ascoltare il testo Usare questi tasti

Un carattere alla volta, avanti o indietro

Parola corrente Ctrl + 1 del tastierino

Una parola verso destra Ctrl + freccia destra

Una parola verso sinistra Ctrl + freccia sinistra

Una singola riga Posizionare il punto di inserimento sulla riga

Riga successiva Freccia Giù

Riga precedente Freccia Su

Frase corrente Ctrl + 2 del tastierino

Dal punto di inserimento alla fine della frase Ctrl + 6 del tastierino

Dall’inizio della frase al punto di inserimento Ctrl + 4 del tastierino

Pagina corrente Ctrl + 3 del tastierino

Dall’inizio della pagina corrente al punto di
inserimento

Dal punto di inserimento alla fine della
pagina corrente

Pagina precedente, successiva o qualsiasi

Caratteri digitati

Freccia destra o sinistra. I nomi delle lettere,
dei numeri e dei segni di interpunzione
vengono pronunciati.

Ctrl + Home (Inizio riga)

Ctrl + Fine

Ctrl + Pag Su, Pag Giù o pulsanti di
navigazione

Ciascun carattere digitato viene pronunciato,
uno alla volta, compresi i segni di
interpunzione.

88 Verifica e modifica

La funzione Text-to-Speech viene attivata o disattivata con il comando
Modalità parlato del menu Strumenti o con il tasto F5. Un secondo
comando del menu, Impostazioni parlato..., permette di selezionare una voce
(per esempio, maschile o femminile per una data lingua), una velocità di
lettura e il volume. È necessario che la lingua selezionata corrisponda a quella
del testo che si desidera ascoltare.

Capitolo 4

I tre tasti fondamentali per il parlato sono vicini tra loro sul tastierino
numerico.

+

1 2 3

Pronuncia
la parola
corrente

Pronuncia
la frase
corrente

Pronuncia
la pagina
corrente

Sono inoltre disponibili i seguenti comandi dalla tastiera.

Per ottenere questo
risultato

Pausa/Riprendi Ctrl + 5 del tastierino

Aumentare la velocità Ctrl + segno più (+) del tastierino

Diminuire la velocità Ctrl + segno meno (–) del tastierino

Ripristinare la velocità Ctrl + asterisco (*) del tastierino

Usare questi tasti

Sono in preparazione programmi RealSpeak nelle seguenti lingue: francese,
inglese (britannico e americano), italiano, olandese, portoghese brasiliano,
spagnolo, svedese e tedesco. Vedere il file Leggimi per le informazioni più
recenti. Se si sceglie un’installazione completa, tutti i sistemi vocali verranno
installati con OmniPage Pro. Se si esegue un’installazione personalizzata, è
possibile scegliere le lingue necessarie. Se in seguito si prova a leggere ad alta
voce in una lingua che non è stata installata, verrà chiesto di installare il
modulo necessario senza interrompere la sessione di OmniPage, purché si
disponga del CD del programma. In alternativa, è possibile usare la funzione
Installazione applicazioni del Pannello di controllo.

I moduli RealSpeak vengono inoltre usati quando si salva il testo da un
documento in un file audio. Per eseguire questa operazione, scegliere Salva
su file nell’elenco a tendina Esporta e scegliere Convertitore audio come tipo
di file. Fare clic su Opzioni convertitore per specificare la voce/lingua e una
velocità di lettura.

Lettura vocale del testo 89

90 Verifica e modifica

Capitolo 5

Salvataggio ed esportazione

Una volta che una o più immagini sono state acquisite per un documento, è
possibile esportare le immagini in un file. Dopo aver riconosciuto almeno
una pagina, si possono esportare i risultati del riconoscimento – una pagina
singola, pagine selezionate o l’intero documento – in un’applicazione di
destinazione, nei seguenti modi: salvandoli in un file, copiandoli negli
Appunti o inviandoli a un’applicazione di posta elettronica. Il salvataggio
come documento OmniPage è sempre possibile.

Questo capitolo contiene informazioni sui seguenti argomenti.

◆ Salvataggio di documenti OmniPage

◆ Pulsante Esporta risultati

◆ Salvataggio delle immagini originali

◆ Salvataggio dei risultati del riconoscimento

• Selezione di un livello di formattazione

• Selezione delle opzioni del convertitore

• Uso dei convertitori multipli

• Salvataggio in PDF

•Conversione da PDF

◆ Copia di pagine negli Appunti

◆ Invio di pagine come posta elettronica

◆ Altre destinazioni di esportazione

OmniPage Pro Manuale d’uso 91

Il documento rimane in OmniPage Pro dopo l’esportazione. Ciò permette di
salvare, copiare o inviare il documento più volte, per esempio con differenti
livelli di formattazione, usando differenti tipi di file, nomi o posizioni. Si
possono anche aggiungere o riconoscere nuovamente pagine o modificare il
testo riconosciuto.

Mediante l’elaborazione automatica e nei processi di Batch Manager,
specificare la prima destinazione di salvataggio prima di avviare
l’elaborazione. Quando l’ultima pagina disponibile è riconosciuta (o
verificata, se ciò era stato richiesto), viene visualizzata una finestra di dialogo
di esportazione.

Si può specificare l’esportazione quando il programma non sta eseguendo
altre operazioni. Se si chiede di esportare un documento con pagine non
riconosciute, verrà richiesto se si desidera prima riconoscerle. Se la risposta è
No, verranno esportati solo i risultati delle pagine riconosciute. Se sono state
modificate delle aree sulle pagine riconosciute, verrà richiesto di riconoscere
nuovamente queste pagine prima dell’esportazione.

I flussi di lavoro possono contenere uno o più passi di salvataggio, anche con
diverse destinazioni (ad esempio, file e e-mail), mentre i processi di Batch
Manager devono contenere almeno un passo di salvataggio. Vedere il
capitolo 6, “Flussi di lavoro”.

Salvataggio di documenti OmniPage

Se si vuole rielaborare il documento con OmniPage Pro in una successiva
sessione, occorre salvarlo come documento OmniPage. Questo è un tipo di
file di output speciale, che salva le immagini originali insieme ai risultati del
riconoscimento, alle impostazioni e ai dati di training. Vedere “Documenti
OmniPage” a pagina 35.

92 Salvataggio ed esportazione

Capitolo 5

Pulsante Esporta risultati

Per eseguire l’esportazione, scegliere il pulsante 3 del Gruppo strumenti
OmniPage, che elenca tutte le destinazioni di esportazione disponibili. Tali
destinazioni vengono visualizzate nell’immagine a sinistra, ma le ultime tre
compaiono solo in OmniPage Pro 14 Office. Alcune destinazioni vengono
visualizzate solo se il computer dispone dei diritti di accesso ad esse.
Selezionare la destinazione desiderata, quindi fare clic sul pulsante Esporta
risultati per avviare l’esportazione. È possibile eseguire l’esportazione anche
dal menu Elaborazione.

Salvataggio delle immagini originali

Le immagini originali possono essere salvate sul disco in vari tipi di file.
Vedere “Tipi di file per aprire e salvare immagini” a pagina 132.

1. Nell’elenco a tendina Esporta risultati scegliere Salva nel file. Nella

finestra di dialogo che verrà visualizzata selezionare Immagine in Salva
con nome.

2. Scegliere un percorso di cartella e un tipo di file, quindi digitare un

nome di file.

3. Scegliere se salvare solo le immagini dell’area selezionata, le immagini

della pagina corrente, le immagini di pagine selezionate o tutte le
immagini del documento. Nel caso di più zone o più pagine, è possibile
salvare tutte le immagini in un singolo file di immagine di più pagine, a
condizione che si imposti TIFF, MAX, DCX oppure PDF come tipo di
file. In caso contrario, ogni immagine viene posta in un file separato.
OmniPage Pro aggiunge suffissi numerici al nome di file fornito
dall’utente, per generare nomi di file univoci.

4. Per specificare una modalità di salvataggio (bianco e nero, in scala di

grigi, a colori o “com’è”), la risoluzione massima e altre impostazioni,
fare clic sul pulsante Opzioni convertitore... Per i file in formato TIFF,
specificare il metodo di compressione in questo punto.

Pulsante Esporta risultati 93

5. Fare clic su OK per salvare l’immagine o le immagini come specificato.

Le aree e il testo riconosciuto non vengono salvati con il file.

Per vedere la dimensione e la risoluzione di un’immagine di pagina, spostare il
cursore sopra l’immagine o sopra la sua miniatura nel Pannello immagine.
Mostrare o nascondere questa visualizzazione nel corrispondente menu di scelta
rapida.

Un documento può essere salvato in cinque differenti tipi di file PDF; due di essi
salvano le immagini originali, gli altri salvano i risultati del riconoscimento.
Consultare le sezioni seguenti.

È possibile salvare le immagini in due o più tipi di file oppure salvarle insieme alle
pagine riconosciute in un unico passo di salvataggio. Vedere “Uso dei convertitori
multipli” a pagina 99.

Salvataggio dei risultati del riconoscimento

Le pagine riconosciute possono essere salvate sul disco in vari tipi di file.
Vedere “Tipi di file per salvare i risultati del riconoscimento” a pagina 134.

1. Scegliere Esporta risultati… nel menu File, oppure fare clic sul pulsante

Esporta risultati nel Gruppo strumenti OmniPage e selezionare
l’opzione Salva nel file nell’elenco a tendina.

2. Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva nel file. Nel campo Salva

94 Salvataggio ed esportazione

con nome selezionare l’opzione Testo.

Selezionare questa
opzione per prima,
per visualizzare le
altre opzioni
disponibili.

Capitolo 5

Selezionare
questa opzione
per aprire
automaticamente
il file salvato nella
sua applicazione
di destinazione.

Scelte possibili:
Tutte le pagine

Pagina corrente
Pagine selezionate

Selezionare le pagine per
mezzo delle miniature o in
Gestione documenti.

Fare clic qui
per visualiz­zare e
cambiare le
opzioni di
output per il
tipo di file
corrente.

Scelte possibili:
Crea un file unico per tutte le pagine

Crea un file per ogni pagina
Crea un file dopo ogni foglio bianco
Crea un file per ogni immagine.

3. Selezionare una posizione di cartella e un tipo di file per il documento.

Scegliere quindi un intervallo di pagine, le opzioni di file e un livello di
formattazione per il documento. Vedere “Selezione di un livello di
formattazione” a pagina 96.

4. Digitare un nome di file. Per definire impostazioni specifiche per

l’esportazione, fare clic su Opzioni convertitore... Vedere “Selezione
delle opzioni del convertitore” a pagina 98.

5. Fare clic su OK. Il documento viene salvato sul disco come specificato.

Se si seleziona Salva e avvia, il file esportato comparirà nella sua
applicazione di destinazione, ossia l’applicazione associata al tipo di file
selezionato nel sistema Windows o nelle opzioni avanzate di salvataggio
(opzioni del convertitore) per il tipo di file selezionato.

Salvataggio dei risultati del riconoscimento 95

La grafica, le griglie delle tabelle e altre proprietà vengono salvate nel documento
solo se il tipo di file selezionato le supporta e se è stata specificata la loro
conservazione nelle opzioni del convertitore per il tipo di file corrente.

Se si crea più di un file di esportazione, OmniPage Pro aggiunge suffissi numerici al
nome del file, allo scopo di generare nomi di file univoci.

Se si seleziona Crea un file dopo ogni foglio bianco con input da file di immagini, si
possono inserire file di immagini vuoti nel documento. Vedere “Input da file di
immagini” a pagina 55.

Se si seleziona Crea un file per ogni immagine, non è richiesto alcun nome di file:
ciascun file di output prenderà infatti il nome del file di input che lo ha generato,
cambiando solo l’estensione.

Selezione di un livello di formattazione

Il livello di formattazione per l’esportazione viene definito nel momento in
cui si esporta un file, nella finestra di dialogo di salvataggio (Salva nel file,
Copia negli appunti, Invia in e-mail o altre finestre di dialogo). Tre dei livelli
corrispondono alle viste di formattazione con il medesimo nome nell’Editor
testi. Tuttavia, il livello di formattazione da applicare per il salvataggio è
indipendente da quello della vista nell’Editor testi. Prima dell’esportazione in
un file o in un’e-mail occorre specificare il tipo di file, da cui dipendono i
livelli di formattazione disponibili. Una tabella nel capitolo 7 riepiloga le
opzioni disponibili. Vedere “Tipi di file per salvare i risultati del
riconoscimento” a pagina 134.

I livelli di formattazione sono i seguenti.

Senza formattazione (SF)

Esporta il puro testo, senza colonne, allineato a sinistra, con un solo carattere
e corpo. Quando si esporta in tipi di file di testo o Unicode, la grafica e le
tabelle non sono supportate. Si può esportare il puro testo in quasi tutti i tipi
di file e le applicazioni di destinazione; in questi casi la grafica, le tabelle e gli
elenchi puntati possono essere conservati.

Conserva stile dei caratteri e dei paragrafi (CCP)

Esporta il testo senza colonne, con lo stile dei caratteri e dei paragrafi,
insieme alla grafica e alle tabelle. Questo livello è disponibile per quasi tutti i
tipi di file.

96 Salvataggio ed esportazione

Capitolo 5

Pagina continua (PC)

Questo livello mantiene il layout originale delle pagine, comprese le colonne.
Ciò viene fatto ogni volta che è possibile con le impostazioni delle colonne e
dei rientri, non con riquadri e cornici. Il testo quindi continuerà da una
colonna all’altra; questo non avviene quando si usano riquadri e cornici.

Tru e Page (T P)

Questo livello mantiene il layout originale delle pagine, comprese le colonne.
Ciò viene fatto con cornici e riquadri di testo, di immagini e di tabelle.
Questo livello viene proposto solo per le applicazioni di destinazione che
sono in grado di supportarlo. La formattazione True Page è l’unica scelta
disponibile per l’esportazione in formato XML e in tutti i formati PDF,
eccetto il tipo di file “PDF modificato”.

Foglio elettronico

Questo livello esporta i risultati del riconoscimento in forma tabulare, adatta
per l’utilizzo in programmi di fogli elettronici.

L’eliminazione delle colonne per i livelli SF e CCP viene effettuata da sinistra
verso destra e dall’alto verso il basso.

Pagina
originale

Risultato senza
colonne

Prima dell’esportazione, verificare nella vista SF o CCP che l’ordine degli
elementi privati delle colonne sia corretto. Se non lo è, passare alla vista True
Page e fare clic sullo strumento Mostra ordine di lettura, in modo che
l’ordine venga illustrato da frecce. Usare lo strumento Cambia ordine di
lettura per specificare un ordine differente. I riquadri multicolonna mostrano
quali colonne sono state collegate e raggruppate. Se questo raggruppamento
non è soddisfacente, suddividere il riquadro e cambiare l’ordine degli
elementi che esso racchiude.

Salvataggio dei risultati del riconoscimento 97

Selezione delle opzioni del convertitore

Per definire in modo preciso l’esportazione, fare clic sul pulsante Opzioni
convertitore... in una delle finestre di dialogo di salvataggio. Viene
visualizzata un’altra finestra di dialogo con il nome del tipo di file corrente
contenente una serie di opzioni studiate appositamente per questo tipo di
file. Innanzi tutto, confermare il livello di formattazione o cambiarlo, perché
questa decisione influisce sulle opzioni che vengono proposte in seguito.
Selezionare le opzioni come desiderato. La Guida in linea spiega in modo
dettagliato come effettuare la selezione.

Fare clic su Applica perché le impostazioni modificate vengano applicate solo
all’operazione di salvataggio corrente.

Fare clic su Valori predefiniti perché tutte le impostazioni tornino ai valori
predefiniti per il tipo di file corrente.

Fare clic su Salva perché le impostazioni modificate vengano applicate
all’operazione di salvataggio corrente e anche memorizzate come
impostazioni da applicare in futuro ogni volta che si seleziona di nuovo
questo tipo di file per un salvataggio.

Il programma correntemente associato con il tipo di file selezionato per la
funzione Salva e avvia viene visualizzato nella parte inferiore della finestra di
dialogo. Fare clic sul pulsante con i tre punti per specificare un altro
programma.

98 Salvataggio ed esportazione

Capitolo 5

Per predisporre un proprio convertitore personalizzato, preparare le
impostazioni, fare clic su Nuovo convertitore, dargli un nome e fare clic su
OK. In alternativa, si può assegnare prima il nome al convertitore, cambiare
le impostazioni e quindi fare clic su Salva.

I convertitori personalizzati sono utili per operazioni ripetitive, come la
pubblicazione di un settimanale. In questo modo, tutte le pagine
riconosciute potranno essere esportate con una formattazione studiata
espressamente per l’impiego al quale sono destinate. È inoltre possibile creare
un gruppo di convertitori personalizzati per un determinato tipo di file,
definendo le opzioni di salvataggio per ciascun livello di formattazione
dell’output, ad esempio RTF Senza formattazione, RTF Conserva stile dei
caratteri e dei paragrafi, RTF Pagina continua e RTF True Page.

Si possono cambiare le opzioni di un convertitore senza effettuare alcuna
operazione di salvataggio in un file. A questo scopo, richiamare la finestra di
dialogo Convertitori di esportazione dal menu Strumenti. Vengono
visualizzati tre gruppi di convertitori: di testo, di immagini e multipli.
Selezionare il convertitore desiderato e fare clic sul pulsante Opzioni. In
questo caso, il pulsante Applica non è disponibile.

Uso dei convertitori multipli

I convertitori multipli consentono di eseguire l’esportazione in due o più tipi
di file in un unico passo. Selezionare Multiplo nella finestra di dialogo di
salvataggio:

Il programma comprende quattro convertitori multipli di esempio: PDF di
immagine e TIFF, Word e TIFF, Word e TXT, PDF e Word. Dopo aver
selezionato un tipo di convertitore, le pagine verranno salvate in entrambi i
tipi di file con il nome fornito. I file potranno essere distinti in base
all’estensione. Per salvare i file in cartelle diverse, fare clic su Opzioni
convertitore... e specificare le sottocartelle. Le altre impostazioni vengono
rilevate dalle opzioni del convertitore corrente per tutti i tipi di file compresi
nel convertitore multiplo.

Salvataggio dei risultati del riconoscimento 99

Per definire un convertitore multiplo personalizzato, aprire la finestra di
dialogo Convertitori di esportazione nel menu Strumenti. Scegliere
l’intestazione Convertitori multipli e fare clic su Nuovo... per visualizzare
l’elenco di tutti i convertitori di testo, seguiti dai convertitori di immagini.
Contrassegnare i convertitori desiderati ed eventualmente specificare i
percorsi di sottocartelle per ogni tipo di file. Fare clic su Nuovo
convertitore... , specificare un nome e fare clic su OK.

I convertitori di esempio e quelli creati dall’utente sono convertitori
dipendenti. Si supponga di creare un convertitore multiplo per il salvataggio
in formato HTML e WordPad. Se successivamente si modificano le opzioni
di salvataggio del convertitore in HTML semplice, le modifiche si
rifletteranno anche sul convertitore multiplo.

Usando lo stesso esempio, se si desidera creare un convertitore multiplo
indipendente, occorre selezionare il convertitore in HTML semplice per
creare un nuovo convertitore semplice e denominarlo, ad esempio, “HTML
per convertitore multiplo”. Seguendo la stessa procedura, creare un
convertitore denominato “WordPad per convertitore multiplo”. Creare
quindi un nuovo convertitore multiplo dai due convertitori semplici definiti.
In questo modo, le impostazioni definite per il salvataggio semplice in
HTML saranno indipendenti da quelle del convertitore multiplo.

È possibile salvare le pagine con diversi livelli di formattazione o opzioni di
file in diversi tipi di file, come definito nei rispettivi convertitori semplici. I
convertitori multipli non consentono di svolgere le seguenti operazioni di
salvataggio:

Salvataggio di documenti OmniPage

Usare un flusso di lavoro con due passi di salvataggio oppure eseguire due
operazioni di salvataggio separate.

Salvataggio in due destinazioni

Ad esempio, non è possibile usare un convertitore multiplo per salvare un
documento in un file e allo stesso tempo inviarlo in un’e-mail. Usare un
flusso di lavoro con due passi di salvataggio oppure eseguire due operazioni
di salvataggio separate.

100 Salvataggio ed esportazione