Xerox OmniPage Pro 14 User Guide [it]
AVVISI E DICHIARAZIONI DI LEGGE
Copyright © 2003 ScanSoft, Inc. Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questa
pubblicazione può essere trasmessa, trascritta, riprodotta, memorizzata in alcun sistema
computerizzato o tradotta in alcuna lingua o linguaggio di computer, in alcuna forma o con
alcun mezzo meccanico, elettronico, magnetico, ottico, chimico o altro, senza l’autorizzazione
scritta del Legal Department di ScanSoft, Inc., 9 Centennial Drive, Peabody, Massachusetts
01960, U.S.A. Stampato negli Stati Uniti d’America e in Irlanda.
Il software descritto in questa pubblicazione è concesso in licenza d’uso e può essere utilizzato
o copiato esclusivamente entro i termini di detta licenza.
VVISO IMPORTANTE
A
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o implicita, incluse le garanzie di commerciabilità o idoneità a scopi particolari, ma non
limitatamente a esse. Alcuni stati o giurisdizioni non permettono l’esclusione di garanzie
esplicite o implicite in determinate transazioni; pertanto questa clausola può non essere valida
per l’utente. ScanSoft si riserva il diritto di rivedere questa pubblicazione e di apportare
modifiche al suo contenuto senza alcun obbligo da parte di ScanSoft di avvisare alcuno di tali
revisioni o modifiche.
ARCHI E RICONOSCIMENTI
M
ScanSoft, OmniPage, OmniPage Pro, PaperPort, Pagis, True Page, Direct OCR, RealSpeak e ASR1600 sono marchi registrati o marchi di fabbrica di ScanSoft, Inc., negli Stati Uniti e/o in altri
paesi. Tutti gli altri nomi di società o di prodotto citati nella presente pubblicazione possono
essere marchi o marchi registrati dei rispettivi titolari.
L
ICENZE/COMUNICAZIONI TERZE
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ScanSoft, Inc.
9 Centennial Drive
Peabody, MA 01960
U.S.A.
ScanSoft Belgium BVBA
Guldensporenpark 32
BE-9820 Merelbeke
Belgio
Numero di parte 50-281T-10119
I NDICE
PRESENTAZIONE 7
Utilizzo del manuale 8
Accesso alla Guida in linea 9
La Guida in linea HTML 9
La Guida rapida 9
Le Note tecniche (Tech Notes) 10
Il glossario 10
Uso della guida in linea 10
1INSTALLAZIONE E IMPOSTAZIONE 11
Requisiti di sistema 12
Installazione di OmniPage Pro 13
Impostazione dello scanner per l’uso con
OmniPage Pro 14
Avvio del programma 17
Registrazione del software 18
Nuove funzioni di OmniPage Pro 14 19
2INTRODUZIONE 23
Che cosa è il riconoscimento ottico di caratteri 24
Le funzionalità OCR di OmniPage Pro 24
Documenti in OmniPage Pro 25
Fasi fondamentali dell’OCR 25
Il desktop di OmniPage 26
Barra dei menu 27
Le barre strumenti 27
Il Pannello immagine 28
L’Editor testi 29
Il Gruppo strumenti OmniPage 30
Gestione dei documenti 31
Miniature 31
Gestione documenti 32
OmniPage Pro Manuale d'uso iii
Personalizzazione delle colonne di Gestione
documenti 33
Eliminazione di pagine da un documento 34
Stampa di un documento 34
Chiusura di un documento 34
Documenti OmniPage 35
Perché salvare come OPD 35
Come salvare in OPD 36
Come caricare un OPD 36
Impostazioni 37
3ELABORAZIONE DI DOCUMENTI 39
Guida introduttiva 40
Caricamento e riconoscimento di file di
immagini campione 40
Acquisizione e riconoscimento di
una pagina singola 40
Descrizione dell’elaborazione 42
Elaborazione automatica 44
Arresto e riavvio dell’elaborazione automatica 45
Elaborazione manuale 46
Elaborazione combinata 48
Elaborazione con flussi di lavoro 50
Elaborazione da altre applicazioni 50
Come impostare Direct OCR 51
Come usare Direct OCR 52
Come usare OmniPage Pro con PaperPort 53
Elaborazione mediante Batch Manager 54
Definizione dell’origine delle immagini delle pagine 55
Input da file di immagini 55
Input dallo scanner 56
Acquisizione con ADF 58
Acquisizione senza ADF 59
Descrizione del layout del documento 59
Aree e sfondi 61
Definizione automatica delle aree 61
Definizione manuale delle aree 62
Tipi e proprietà delle aree 64
Operazioni con le aree 65
iv Indice
Definizione rapida delle aree 68
Griglie di tabella nell’immagine 68
Uso dei modelli delle aree 70
4VERIFICA E MODIFICA 73
Display e viste dell’editor 74
Verifica dei risultati dell’OCR 75
Verifica del testo 77
Dizionari utente 79
Lingue 80
Training 80
Training manuale 81
IntelliTrain 81
File di training 82
Modifica del testo e delle immagini 84
Modifica immediata 87
Lettura vocale del testo 88
5SALVATAGGIO ED ESPORTAZIONE 91
Salvataggio di documenti OmniPage 92
Pulsante Esporta risultati 93
Salvataggio delle immagini originali 93
Salvataggio dei risultati del riconoscimento 94
Selezione di un livello di formattazione 96
Selezione delle opzioni del convertitore 98
Uso dei convertitori multipli 99
Salvataggio in PDF 101
Conversione da PDF 102
Copia di pagine negli Appunti 103
Invio di pagine come posta elettronica 104
Altre destinazioni di esportazione 106
6FLUSSI DI LAVORO 107
Flussi di lavoro 108
Flussi di lavoro di esempio 108
Esecuzione dei flussi di lavoro 111
Assistente di flussi di lavoro 113
Creazione dei flussi di lavoro 113
Modifica dei flussi di lavoro 116
OmniPage Pro Manuale d'uso v
Batch Manager 117
Creazione di nuovi processi 118
Modifica dei processi 118
Gestione ed esecuzione dei processi 119
Cartelle controllate 120
Flussi di lavoro gestiti da codici a barre 122
Riconoscimento vocale 124
7INFORMAZIONI TECNICHE 125
Risoluzione dei problemi 126
Verifiche e soluzioni preliminari 126
Verifica di OmniPage Pro 127
Aumento delle risorse di memoria 128
Aumento dello spazio su disco 129
Il testo non viene riconosciuto correttamente 129
Problemi con il riconoscimento di fax 131
Problemi di sistema o di prestazioni
durante l’OCR 131
Tipi di file supportati 132
Tipi di file per aprire e salvare immagini 132
Tipi di file per salvare i risultati
del riconoscimento 134
Disinstallazione del software 136
vi Indice
Presentazione
Benvenuti in questo programma di riconoscimento del testo OmniPage Pro
e grazie per aver scelto il nostro software! La seguente documentazione
fornisce una descrizione generale del programma e permette di iniziare
subito a lavorare.
Il manuale d’uso
Questo manuale costituisce un’introduzione all’uso di OmniPage Pro 14, e
contiene le istruzioni relative all’installazione e all’impostazione, la
descrizione dei comandi e delle finestre di lavoro, le istruzioni specifiche per
operazioni particolari, le modalità di personalizzazione e di controllo
dell’elaborazione e una serie di informazioni tecniche. Il manuale viene
fornito in formato PDF e quindi, quando viene aperto con un viewer PDF,
permette di utilizzare collegamenti ipertestuali e altri strumenti di
navigazione per spostarsi al suo interno.
La Guida in linea
La Guida in linea di OmniPage Pro
le impostazioni e le procedure. La Guida viene fornita in formato HTML ed
è articolata in modo da consentire il facile e rapido reperimento delle
informazioni. Inoltre una completa guida rapida fornisce informazioni
concise relative al contesto, per lavorare senza interruzioni. Vedere “Accesso
alla Guida in linea” a pagina 9.
Il file Leggimi
Il file Leggimi contiene le più recenti informazioni sul software, e va letto
prima di procedere all’uso di OmniPage Pro. Per aprire questo file HTML,
scegliere Leggimi nel programma di installazione di OmniPage Pro o in
seguito nel menu Guida.
Acquisizione con lo scanner e altre informazioni
Il sito Web di ScanSoft, all’indirizzo www.scansoft.com, fornisce le
informazioni più recenti sul programma. La Scanner Guide contiene
®
contiene informazioni sulle funzioni,
OmniPage Pro Manuale d’uso 7
informazioni aggiornate sugli scanner supportati e sulle problematiche ad
essi inerenti, ed è il risultato di test condotti da ScanSoft sui 25 modelli di
scanner più diffusi e utilizzati. Al sito Web di ScanSoft si può accedere dal
programma di installazione di OmniPage Pro o in seguito dal menu Guida.
Utilizzo del manuale
Questo manuale si basa sul presupposto che l’utente conosca già l’ambiente
Microsoft Windows. In caso di interrogativi sull’uso delle finestre di dialogo,
dei comandi di menu, delle barre di scorrimento, della funzione di
trascinamento e rilascio, dei menu di scelta rapida e così via, consultare la
documentazione di Windows.
Si presuppone inoltre che l’utente conosca lo scanner in uso e il relativo
software, e che lo scanner sia installato e funzioni correttamente prima di
effettuarne l’impostazione con OmniPage Pro 14. Se necessario, consultare
la documentazione dello scanner.
Questo manuale utilizza le seguenti convenzioni.
Grassetto Introduce nuovi termini e identifica i sottotitoli.
Corsivo Identifica gli argomenti della Guida in linea.
Mette in evidenza i testi più lunghi delle opzioni delle
finestre di dialogo.
8 Presentazione
Senza grazie
Mette in evidenza i nomi dei file: sample.tif
Una nota contiene informazioni aggiuntive particolari.
Un suggerimento fornisce spunti e indicazioni sull’uso
delle funzioni del programma per scopi specifici.
OmniPage Pro 14 Office è una versione del prodotto
concepita per un uso intensivo e studiata espressamente per
gli uffici. Le nuove funzioni sono indicate nella guida con
questo simbolo. Un breve elenco è disponibile nella sezione
“Nuove funzioni di OmniPage Pro 14” a pagina 19.
Accesso alla Guida in linea
Oltre al presente manuale, per imparare a conoscere le funzioni, le
impostazioni e le procedure di OmniPage Pro è possibile utilizzare la Guida
in linea, che diventa disponibile dopo l’installazione di OmniPage Pro.
La Guida in linea HTML
Aprire la Guida in linea di OmniPage Pro al livello superiore, scegliendo
Argomenti della Guida all’inizio del menu Guida. Ciò consente di vedere gli
argomenti disposti in un Sommario e di effettuare ricerche su di essi
mediante un elenco alfabetico di parole-chiave oppure direttamente
sull’intero testo della Guida. Altre voci del menu Guida forniscono l’accesso
ad argomenti di particolare utilità o a pagine Web.
Premere F1 durante il lavoro per vedere un argomento della Guida relativo
alla schermata, alla finestra di dialogo o al messaggio di avvertimento
corrente.
La Guida rapida
Per far comparire una finestra che contiene informazioni concise e
immediate su una particolare voce di menu, sul pulsante di una barra
strumenti, su un riquadro o una finestra di dialogo di OmniPage Pro,
procedere nel modo seguente.
Fare clic sullo strumento Guida nella barra strumenti Standard per far
comparire l’icona della Guida. Fare clic su un qualsiasi elemento del desktop
esterno a una finestra di dialogo o a un messaggio di avvertimento.
Premere Maiusc + F1 per ottenere la medesima icona della Guida. Usare
Maiusc + F1 per ottenere informazioni relative al contesto per le voci dei
menu di scelta rapida.
Fare clic sul punto di domanda nell’angolo in alto a destra di una finestra di
dialogo, quindi fare clic su un elemento nella finestra di dialogo per vedere la
finestra a comparsa della Guida rapida.
Alcune finestre di dialogo o messaggi di avvertimento hanno un proprio
pulsante per richiamare la Guida, o un testo di aiuto. Fare clic sul pulsante o
sul testo per ottenere informazioni sulla finestra di dialogo o sul messaggio in
questione.
OmniPage Pro Manuale d’uso 9
Fare clic su un punto qualsiasi per rimuovere una finestra a comparsa della
Guida rapida.
Le Note tecniche (Tech Notes)
Il sito Web di ScanSoft all’indirizzo www.scansoft.com contiene le Note
tecniche (Tech Notes) sui problemi più comuni che si possono incontrare
usando OmniPage Pro 14. Le pagine Web possono anche fornire assistenza
sulle modalità di installazione e sulla risoluzione dei problemi.
Il glossario
Questo manuale non contiene un glossario. La Guida in linea ha invece un
glossario completo, con un proprio indice alfabetico e un sommario.
Consultare il glossario se si vuole trovare il significato di un termine usato in
questo manuale o nel programma.
Uso della guida in linea
Questa guida è mirata a fornire una comprensione di base delle funzioni del
programma, suggerendo inoltre la loro utilità. La Guida in linea comprende
principalmente procedure numerate. Usare la Guida in linea per i seguenti
aspetti o per avere maggiori dettagli sui seguenti argomenti:
10 Presentazione
◆ Guida della tastiera
◆ Indicazioni per le impostazioni
◆ Training manuale
◆ Opzioni delle opzioni di conversione dell’esportazione
◆ Uso dell’Editor testi
◆ Modifica e definizione immediate delle aree
Capitolo 1
Installazione e impostazione
Il presente capitolo fornisce le informazioni necessarie per l’installazione e
l’avvio di OmniPage Pro 14, e contiene i seguenti argomenti.
◆ Requisiti di sistema
◆ Installazione di OmniPage Pro
◆ Impostazione dello scanner per l’uso con OmniPage Pro
◆ Avvio del programma
◆ Registrazione del software
◆ Nuove funzioni di OmniPage Pro 14
OmniPage Pro Manuale d’uso 11
Requisiti di sistema
Per installare e usare OmniPage Pro 14 è necessaria la seguente
configurazione minima.
◆ Un computer con un processore Intel
◆ Microsoft
Windows Me, Windows NT
®
Windows®98 (a partire dalla seconda edizione),
®
Windows 2000 (con almeno il Service Pack 2), Windows XP o
Windows Server 2003.
◆ Microsoft Internet Explorer 5.01 con almeno il Service Pack 2.
◆ 128 MB di RAM, 256 MB consigliati.
◆ 135 MB di spazio libero sul disco rigido per i file dell’applicazione e
le immagini di esempio, oltre a 40-45 MB di spazio di lavoro
durante l’installazione. Inoltre:
• 20-67 MB per ogni modulo RealSpeak
lingue)
• 2 MB per ogni lingua di riconoscimento vocale ASR (15 MB
per 7 lingue) *
• 18 MB per ScanSoft PDF Converter *
• 3,4 MB per il driver di stampante PDF di ScanSoft *
®
Pentium®III o equivalente
4.0 (con almeno il Service Pack 6),
™
(343 MB per nove
12 Installazione e impostazione
◆ 5 MB per Microsoft Installer (MSI) se assente (questa applicazione è
inclusa nei sistemi operativi Windows Me, Windows 2000,
Windows XP e Windows Server 2003)
◆ Fino a 5 MB per vari aggiornamenti di sistema
◆ Uno schermo SVGA a 256 colori, preferibilmente con colore a
16 bit (detto 65.536 colori in Windows 2000 e XP) e risoluzione di
almeno 800x600pixel
◆ Unità CD-ROM per l’installazione
◆ Un dispositivo di puntamento compatibile con Windows
◆ Uno scanner compatibile con il proprio driver per scanner se si
intende acquisire i documenti. L’elenco degli scanner supportati è
disponibile nella guida agli scanner, nel sito Web di ScanSoft
(www.ScanSoft.com).
Capitolo 1
◆ Accesso Web richiesto per la registrazione del prodotto, per
l’aggiornamento del database dell’impostazione guidata dello
scanner e per aggiornamenti in tempo reale del programma.
* Disponibile esclusivamente con OmniPage Pro 14 Office.
Naturalmente, le prestazioni e la velocità saranno più elevate se il processore usato è
più potente e se la memoria e lo spazio disponibile sul disco superano i requisiti
minimi.
Installazione di OmniPage Pro
Il programma di installazione di OmniPage Pro 14 guida l’utente passo
dopo passo per mezzo di istruzioni visualizzate sullo schermo.
Prima di installare OmniPage Pro, eseguire le operazioni seguenti.
◆ Chiudere tutte le altre applicazioni, in particolare i programmi anti-
virus.
◆ Se si sta effettuando l’installazione di OmniPage Pro in
Windows NT, 2000, XP o Server 2003, è necessario accedere al
computer con privilegi di amministratore.
◆ Se si possiede già una versione precedente di OmniPage Pro, o se si
sta effettuando l’aggiornamento da un software di dimostrazione o
da OmniPage Special Edition, il programma di installazione
chiederà il consenso dell’utente per procedere alla disinstallazione
del prodotto preesistente.
! Per installare OmniPage Pro, procedere come segue.
1. Inserire il CD-ROM di OmniPage Pro nel lettore di CD-ROM. Il
programma di installazione si avvia automaticamente. In caso contrario,
individuare il lettore CD-ROM in Esplora risorse e fare doppio clic sul
programma
Autorun.exe che si trova al livello più alto nel CD-ROM.
2. Scegliere la lingua da usare per l’installazione. Accettare il contratto di
licenza con l’utente finale e inserire il numero di serie stampato sulla
confezione del CD.
Installazione di OmniPage Pro 13
3. Scegliere un’installazione completa o personalizzata. L’installazione
completa prevede l’installazione di tutti i moduli linguistici Text-toSpeech (attualmente 9) per RealSpeak
vengono installati fino a 7 moduli di riconoscimento vocale ASR1600™. L’installazione personalizzata, invece, consente di escludere o
aggiungere i moduli desiderati. Per escludere un modulo, fare clic sulla
freccia Giù e selezionare l’opzione “La funzionalità verrà installata
quando richiesto”.
TM
; in OmniPage Pro 14 Office,
4. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per installare il software.
Tutti i file necessari per l’acquisizione con lo scanner vengono copiati
automaticamente durante l’installazione.
Talvolta, un problema può essere risolto disinstallando e reinstallando
OmniPage Pro. Vedere “Disinstallazione del software” a pagina 136.
Per aggiungere o rimuovere i moduli RealSpeak o ASR in un momento successivo,
è possibile usare la funzione Installazione applicazioni del Pannello di controllo. A
tale scopo, è necessario disporre del CD di installazione.
Impostazione dello scanner per l’uso con OmniPage Pro
Durante l’installazione del programma vengono copiati automaticamente
tutti i file necessari per l’impostazione e il supporto dello scanner, ma non
viene impostato lo scanner. Prima di usare OmniPage Pro 14 per
l’acquisizione, è necessario accertarsi che lo scanner sia installato con i relativi
driver e che funzioni correttamente. I driver per gli scanner non sono
compresi in OmniPage Pro.
L’impostazione dello scanner avviene mediante l’impostazione guidata. Si
consiglia di effettuare subito questa operazione, come descritto di seguito. In
caso contrario, l’impostazione guidata dello scanner compare la prima volta
che si cerca di effettuare un’acquisizione. Procedere nel modo seguente:
14 Installazione e impostazione
◆ Selezionare Start!Programmi!ScanSoft OmniPage Pro 14.0!
Impostazione guidata dello scanner
oppure fare clic sul pulsante Impostazione nel pannello Scanner della
finestra di dialogo Opzioni.
Capitolo 1
oppure scegliere Acquisisci nell’elenco a tendina Acquisisci pagina
nel Gruppo Strumenti di OmniPage e fare clic sul pulsante
Acquisisci pagina.
◆ L’impostazione guidata dello scanner si avvia. Se si dispone di una
connessione Web, nel primo pannello viene richiesto di aggiornare
il database dello scanner fornito con l’impostazione guidata.
Scegliere Sì o No, quindi fare clic su Avanti.
◆ Scegliere “Selezionare e verificare lo scanner o la fotocamera
digitale” e poi fare clic su Avanti. Se è installato un unico scanner,
verrà visualizzato insieme agli scanner impostati in precedenza con
OmniPage Pro. Se non è elencato, fare clic su Aggiungi scanner...
◆ Viene visualizzato un elenco di tutti i driver di scanner rilevati nelle
categorie selezionate, comprese le periferiche di rete. Sceglierne una
e fare clic su OK. Per installare una seconda periferica, è necessario
eseguire di nuovo l’impostazione guidata dello scanner.
◆ L’impostazione guidata segnala se le impostazioni del modello di
scanner selezionato sono già presenti nel database dello scanner: se
esistono già, non è necessario verificarlo, in caso contrario, lo
scanner deve essere verificato. Fare clic su Avanti.
◆ Se si sceglie di non effettuare la verifica dello scanner, fare clic su
Finisci. Se invece si desidera eseguirla, fare clic su Avanti per
verificare la connessione dello scanner. Se la connessione risulta
valida, viene visualizzato un menu di verifiche supplementari.
Selezionare i passi delle verifiche da eseguire. Si consiglia la verifica
di scansione preliminare.
◆ Per impostazione predefinita, OmniPage Pro usa la propria
interfaccia di acquisizione, che si trova nel pannello Scanner della
finestra di dialogo Opzioni. Se invece si desidera usare l’interfaccia
dello scanner, scegliere Impostazioni avanzate e selezionarla.
Selezionare l’opzione Modifica indicazioni solo se si è un utente
esperto nella configurazione di scanner o se consigliato dal supporto
tecnico.
◆ Per avviare le verifiche, fare clic su Avanti. Per la verifica di
scansione preliminare, inserire una pagina di prova nello scanner,
che la acquisirà mediante il software del produttore dello scanner.
Fare clic su Avanti. Comparirà l’interfaccia utente nativa dello
scanner.
◆ Fare clic su Acquisisci per iniziare l’acquisizione del campione.
Impostazione dello scanner per l’uso con OmniPage Pro 15
◆ Se necessario, fare clic su Immagine mancante... o Orientamento
errato... ed effettuare le selezioni appropriate.
◆ Quando l’immagine appare correttamente nella finestra, fare clic su
Avanti.
◆ Passare alle rimanenti verifiche richieste, seguendo le istruzioni sullo
schermo.
◆ Al completamento di tutte le verifiche, l’impostazione guidata dello
scanner registrerà la riuscita delle verifiche e chiederà di fare clic su
Finisci.
◆ Lo scanner è configurato correttamente per operare con
OmniPage Pro 14.
Per cambiare le impostazioni dello scanner in seguito, o per impostare o
rimuovere uno scanner, si potrà accedere di nuovo all’impostazione guidata
dello scanner dal menu Start di Windows o dal pannello Scanner della
finestra di dialogo Opzioni.
Per verificare e risolvere i problemi di uno scanner non funzionante, aprire
l’impostazione guidata e selezionare “Verificare lo scanner o la fotocamera
digitale corrente” nel secondo pannello, quindi eseguire la procedura sopra
descritta, basandosi eventualmente sui consigli forniti dal supporto tecnico.
Per specificare uno scanner predefinito diverso, aprire l’impostazione guidata
e visualizzare l’elenco degli scanner impostati. Selezionare lo scanner
desiderato e assicurarsi di chiudere l’impostazione guidata facendo clic su
Finisci.
Per aggiornare le impostazioni dello scanner corrente, aprire l’impostazione
guidata, scaricare di nuovo il database nella prima schermata, quindi
scegliere “Usare le impostazioni correnti con il dispositivo corrente”, fare clic
su Avanti e infine su Finisci.
16 Installazione e impostazione
Capitolo 1
Avvio del programma
Per avviare OmniPage Pro 14 procedere in uno dei modi seguenti.
◆ Fare clic su Start nella barra delle applicazioni di Windows e
scegliere Programmi!ScanSoft OmniPage Pro 14.0!
OmniPage Pro 14.0.
◆ Fare doppio clic sull’icona di OmniPage Pro nella cartella di
installazione del programma o sul desktop di Windows, se l’icona è
presente.
◆ Fare doppio clic sull’icona di un documento OmniPage (OPD) o su
un nome di file; il documento interessato viene caricato nel
programma. Vedere “Documenti OmniPage” a pagina 35.
◆ Fare clic con il tasto destro del mouse su una o più icone di file di
immagini o su uno o più nomi di file per visualizzare un menu di
scelta rapida. Scegliere Apri con..., quindi l’applicazione
OmniPage Pro. Le immagini vengono caricate nel programma.
All’apertura, compare la schermata iniziale di OmniPage Pro e quindi il suo
desktop. Vedere “Il desktop di OmniPage” a pagina 26. Il desktop presenta i
principali riquadri di lavoro del programma.
Vi sono vari modi per eseguire il programma con interfaccia limitata.
◆ Usare Batch Manager. Fare clic su Start nella barra delle
applicazioni di Windows e scegliere Programmi!ScanSoft
OmniPage Pro 14.0!OmniPage Batch Manager. Vedere
pagina 54.
◆ Fare clic su Acquisisci testo nel menu File di un’applicazione
registrata con la funzione Direct OCR™. Vedere “Come impostare
Direct OCR” a pagina 51.
◆ Fare clic con il tasto destro del mouse su una o più icone di file di
immagini o su uno o più nomi di file per visualizzare un menu di
scelta rapida. Selezionare OmniPage Pro 14 e scegliere un formato
di destinazione o un flusso di lavoro dal sottomenu corrispondente.
I file verranno elaborati in base alle istruzioni contenute nel flusso di
lavoro. Vedere pagina 111.
Avvio del programma 17
◆ Fare clic sull’icona di OmniPage nella barra delle applicazioni.
Scegliere un flusso di lavoro per avviare il programma ed eseguirlo.
In OmniPage Pro 14 Office è possibile selezionare il flusso di lavoro
a voce.
◆ Usare OmniPage Pro 14 per accedere ai servizi OCR dei prodotti
per la gestione di documenti PaperPort
Vedere “Come usare OmniPage Pro con PaperPort” a pagina 53.
®
o Pagis® di ScanSoft.
Registrazione del software
La registrazione in linea di ScanSoft si avvia alla fine dell’installazione.
Verificare che l’accesso al Web sia disponibile. Viene presentato un semplice
modulo elettronico, che può essere compilato in meno di cinque minuti.
Dopo averlo completato, fare clic su Invia. Se la registrazione non è stata
effettuata all’atto dell’installazione, un messaggio inviterà periodicamente
l’utente a registrarsi. Si può quindi andare all’indirizzo www.scansoft.com
per registrarsi in linea. Fare clic su Support e dalla schermata principale
scegliere Register sulla colonna sinistra. La dichiarazione sull’uso dei dati di
registrazione è disponibile nella sezione Privacy Policy di ScanSoft (parte
inferiore della pagina).
18 Installazione e impostazione
Capitolo 1
Nuove funzioni di OmniPage Pro 14
OmniPage Pro 14 va ad aggiungersi alla famiglia di prodotti OmniPage®; se
si sta effettuando l’upgrade, probabilmente non sarà necessario consultare
molto spesso questo manuale. Questa sezione riporta comunque le più
importanti innovazioni rispetto a OmniPage Pro 12. Le funzioni valide solo
per OmniPage Pro 14 Office sono accompagnate dalla relativa icona:
Funzione Descrizione Vedere
Precisione più elevata
Migliore conservazione del
layout
Flussi di lavoro e accesso
istantaneo
Riconoscimento tramite
trascinamento
Velocità di riconoscimento
regolabile
Definizione rapida delle aree
Dizionario finanziario
Convalida dei caratteri
Elenchi puntati e numerati
Più OPD trasferibili
Un nuovo modulo di riconoscimento e di analisi, che ha richiesto quattro anni
di sviluppo, consente livelli di precisione OCR più elevati.
Questo modulo garantisce una conservazione del layout di pagina superiore,
grazie ai livelli di formattazione True Page e Pagina continua. Il testo viene
posizionato in modo migliore attorno alle immagini irregolari.
È possibile salvare i flussi di lavoro per eseguire operazioni ripetute senza
dover definire le singole impostazioni ogni volta. I flussi di lavoro possono
essere eseguiti in modo istantaneo dalla barra delle applicazioni.
È possibile selezionare un’area e trascinarla nel riquadro di lavoro di
un’applicazione di destinazione. Gli elementi grafici vengono incollati come
immagini, mentre il testo viene riconosciuto e incollato.
Il riconoscimento può essere ottimizzato per aumentare la velocità o la
precisione. Nel caso dei documenti di buona qualità è possibile ottenere
buoni risultati anche con un’elaborazione più rapida.
Eseguire rapidamente la definizione manuale delle aree, visualizzando le
aree a rilevamento automatico e facendo doppio clic su alcune di esse per
convertirle in aree effettive.
Insieme ai dizionari professionali legale e medico, viene fornito un dizionario
inglese finanziario, disponibile per diverse lingue.
Questa funzione consente di convalidare le singole lettere accentate ai fini
del riconoscimento, oltre ai caratteri abilitati mediante la scelta della lingua.
È possibile rilevare paragrafi puntati e numerati, che possono essere inseriti,
eliminati e modificati nell’Editor testi.
Il salvataggio come documento OmniPage (esteso) consente di incorporare
nell’OPD file di training, dizionari utente o modelli delle aree.
pagina 37
pagina 96
pagina 107
pagina 103
pagina 37
pagina 68
pagina 37
pagina 37
pagina 84
pagina 35
Nuove funzioni di OmniPage Pro 14 19
Funzione Descrizione Vedere Office
Sfondi colorati
Controllo della risoluzione
Sistema di verifica
migliorato
Salvataggio
contemporaneo
Pubblicazione audio
Lettura ad alta voce
Batch Manager
Esportazione in Office 2003
Cartelle controllate
automaticamente
Copertine con codici a
barre
È stato perfezionato il riconoscimento del testo stampato su sfondi
ombreggiati o a colori ed è stata migliorata la funzione di riduzione
del disturbo.
È possibile scegliere la risoluzione per le immagini di pagine salvate
e per le immagini incorporate nelle pagine riconosciute.
Nel caso di parole composte, le due parti della parola divise dal
trattino a fine riga vengono unite. Nel visualizzatore di immagini e
nel verificatore vengono mostrate entrambe le parti dell’immagine.
È possibile creare più convertitori per effettuare salvataggi in più tipi
di file contemporaneamente, ad esempio salvare immagini di
pagine e pagine riconosciute.
I testi riconosciuti possono essere salvati come file audio WAV e
trasferiti su CD, per poi essere letti ad alta voce in qualsiasi
momento, anche fuori ufficio.
ScanSoft RealSpeak è una soluzione di conversione del testo in
parlato che fornisce voci di migliore qualità in varie lingue per la
lettura ad alta voce del testo.
La funzione OCR programmato è stata perfezionata per fornire un
maggiore controllo e una migliore panoramica dell’elaborazione
indipendente dei processi predefiniti.
Supporto di Microsoft Word 2003 (Word ML). In OmniPage Pro 14
Office è stato aggiunto il supporto di Microsoft Reader (.LIT) e
mantenuto quello per i tipi di file eBook e XML
L’input dei processi può derivare dalle cartelle controllate, con una
migliore gestione di più cartelle. L’elaborazione in background viene
eseguita quando i file di immagini vengono inviati a queste cartelle.
Sono supportati i processi ripetuti.
Avviare un flusso di lavoro posizionando una copertina con codice a
barre nello scanner, sopra il documento. I file di immagini di
copertina possono avviare flussi di lavoro per file di immagini.
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Migliore supporto dei PDF
Apertura dei file PDF in MS
Word
Controllo vocale
È possibile generare file PDF con tag, firmati e crittati. Per
migliorare la conservazione del layout, occorre consentire la lettura
dei tag all’apertura dei file PDF.
ScanSoft consente di convertire i file PDF in documenti Word se si
usa Microsoft Word, senza servirsi di OmniPage Pro.
È possibile avviare i flussi di lavoro e controllare le correzioni di
verifica mediante a voce in diverse lingue, grazie ai moduli di
riconoscimento vocale ScanSoft ASR-1600 forniti con il prodotto.
20 Installazione e impostazione
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Capitolo 1
Funzione Descrizione Vedere Office
I file di immagini possono essere acquisiti da Microsoft SharePoint,
SharePoint, DMS e FTP
Funzione di stampa in PDF
da un qualsiasi sistema di gestione dei documenti compatibile con
ODMA o da un sito FTP oppure esportati in queste destinazioni, per
essere memorizzati o raggruppati.
È possibile creare file PDF ricercabili e modificabili da file di testo,
quali i documenti Word. OmniPage Pro installa un driver per la
stampa in PDF che può essere usato in tutte le applicazioni con
funzionalità di stampa.
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pagina 101
L’elenco completo delle funzioni e delle differenze è disponibile nella guida
in linea.
Nuove funzioni di OmniPage Pro 14 21
22 Installazione e impostazione
Capitolo 2
Introduzione
In genere, il computer viene usato per la corrispondenza commerciale, per la
preparazione di rapporti, per la gestione di dati e per un numero sempre
maggiore di altre applicazioni. Il problema sta nel fatto che, nonostante la
rivoluzione digitale, molte informazioni circolano ancora su carta stampata e
non possono essere utilizzate immediatamente in un computer.
Per esempio, se si vogliono inserire informazioni tratte da un articolo di
rivista in un rapporto che si sta preparando, occorre in qualche modo estrarre
il testo dall’articolo e immetterlo nel computer. Certo, l’idea di ribatterlo
integralmente è scoraggiante, e spesso impraticabile.
Questo capitolo presenta all’utente la soluzione: il riconoscimento ottico di
caratteri (OCR). Qui viene descritto come OmniPage Pro 14 impiega la
tecnologia OCR per convertire un testo da pagine acquisite con lo scanner o
file di immagini in testo modificabile con le applicazioni comunemente
utilizzate.
Vengono presentati i seguenti argomenti.
◆ Che cosa è il riconoscimento ottico di caratteri
• Documenti in OmniPage Pro
• Fasi fondamentali dell’OCR
◆ Il desktop di OmniPage
◆ Gestione dei documenti
◆ Documenti OmniPage
◆ Impostazioni
OmniPage Pro Manuale d’uso 23
Che cosa è il riconoscimento ottico di caratteri
Il riconoscimento ottico dei caratteri è il processo di estrazione del testo da
un’immagine. L’immagine può essere ottenuta acquisendo un documento su
carta con lo scanner o aprendo un file di immagini elettronico. Le immagini
non contengono caratteri modificabili, ma sono costituite da insiemi di
piccoli punti (pixel) che costituiscono la forma di ciascun carattere. Le forme
dei caratteri sono l’immagine del testo di una pagina.
Durante l’OCR, OmniPage Pro analizza le forme dei caratteri nell’immagine
e stabilisce le soluzioni per generare un testo modificabile. Dopo l’OCR, il
testo risultante può essere esportato in varie applicazioni per elaborazione di
testi, desktop publishing o fogli elettronici.
Le funzionalità OCR di OmniPage Pro
Oltre al riconoscimento di testi, OmniPage Pro durante l’OCR può
conservare i seguenti elementi di un documento.
Grafica
Fotografie, marchi e disegni sono esempi di elementi grafici.
Formattazione del testo
Tipi, dimensioni e stili dei caratteri (come grassetto, corsivo e sottolineato
sono esempi di formattazione dei caratteri. Rientri, tabulazioni e interlinee
sono esempi di formattazione dei paragrafi.
)
24 Introduzione
Formattazione delle pagine
La struttura a colonne, i formati di tabella e la disposizione degli elementi
grafici e delle intestazioni sono esempi di formattazione delle pagine.
Gli elementi grafici e di formattazione del testo e delle pagine che
OmniPage Pro conserva sono determinati dalle impostazioni selezionate.
Consultare le Indicazioni per le impostazioni nella Guida in linea per ulteriori
informazioni sulla selezione delle impostazioni.
OmniPage Pro riconosce solo caratteri stampati, dattiloscritti o prodotti con una
stampante laser. Può tuttavia conservare un testo scritto a mano, per esempio una
firma, come elemento grafico.
Capitolo 2
Documenti in OmniPage Pro
OmniPage Pro 14 gestisce i documenti uno alla volta. Quando si acquisisce
la prima immagine (dallo scanner o da un file), viene aperto un nuovo
documento. Le immagini acquisite di seguito vengono aggiunte al medesimo
documento, fino a quando lo si salva e lo si chiude.
Un documento in OmniPage Pro consiste in una serie di immagini, una per
ciascuna pagina del documento. Dopo aver eseguito l’OCR, il documento
conterrà anche il testo riconosciuto, visualizzato nell’Editor testi, insieme a
eventuali elementi grafici e tabelle. Vedere “Il desktop di OmniPage” a
pagina 26.
Fasi fondamentali dell’OCR
Vi sono tre metodi per la gestione dei documenti: l’elaborazione automatica,
manuale o tramite il flusso di lavoro. Vedere “Elaborazione automatica” a
pagina 44, “Elaborazione manuale” a pagina 46 e “Flussi di lavoro” a
pagina 108. La fasi fondamentali per tutti i metodi di elaborazione sono
simili e prevedono le seguenti operazioni.
1. Importare un gruppo di immagini in OmniPage Pro.
Lo si può fare acquisendo con uno scanner, con o senza ADF
(alimentatore automatico di fogli), un documento su carta o caricando
uno o più file di immagini. Le immagini risultanti possono apparire
come miniature sul Pannello immagine insieme all’immagine della
prima pagina immessa. Le pagine del documento sono elencate in
Gestione documenti. Vedere “Definizione dell’origine delle immagini
delle pagine” a pagina 55.
2. Eseguire l’OCR per generare testo modificabile.
Durante l’OCR, OmniPage Pro crea delle aree attorno agli elementi
della pagina che verranno elaborati, e identifica i caratteri di testo o la
grafica in ciascuna area. Le aree possono anche essere definite
manualmente o sulla base di un modello. Dopo l’OCR, si può verificare
il testo e correggere gli errori con l’OCR Proofreader, nonché modificare
il documento nell’Editor testi.
3. Esportare il documento nella posizione desiderata.
È possibile salvare il documento in un nome e tipo file specificati,
memorizzarlo negli Appunti, inviarlo come allegato di posta elettronica
o pubblicarlo. È possibile salvarlo come Documento OmniPage (OPD),
come spiegato più avanti. Lo stesso documento può essere salvato
ripetutamente in differenti destinazioni, differenti tipi di file, con
differenti impostazioni e livelli di formattazione. Vedere “Salvataggio ed
esportazione” a pagina 91.
Che cosa è il riconoscimento ottico di caratteri 25
Barra strumenti
Standard
Gruppo strumenti
OmniPage
Le miniature
mostrano l’immagine
di ciascuna pagina
del documento.
La pagina corrente
ha l’icona di un
“occhio”.
Il desktop di OmniPage
Il desktop di OmniPage ha una barra del titolo e una barra dei menu nella
parte superiore e una barra di stato nella parte inferiore. Esso è caratterizzato
da tre riquadri principali di lavoro, separati da divisori: la Gestione
documenti, il Pannello immagine e l’Editor testi. Nell’angolo in alto a destra
di ciascun riquadro si trovano i pulsanti di chiusura, ingrandimento e
ripristino. Il Pannello immagine ha una barra strumenti Immagine e l’Editor
testi ha una barra strumenti Formattazione.
Barra strumenti
Formattazione
Questa pagina è
stata riconosciuta.
Barra strumenti
Immagine
Pulsanti per la
navigazione tra
le pagine
Pulsanti per mostrare o
nascondere le miniature di
Gestione documenti, Editor
testi e Pannello immagine,
oltre al display della pagina
corrente. Queste operazioni
si possono effettuare anche
dal menu Visualizza.
26 Introduzione
Trascinare questi divisori
per ridimensionare i
riquadri di lavoro.
Pannello immagine:
visualizza l’immagine della pagina
corrente, unitamente alle sue aree. Il
Pannello immagine può visualizzare la
pagina corrente, le miniature o entrambe.
I pulsanti della vista
Editor testi offrono tre
livelli di formattazione.
Editor testi:
visualizza i risultati del
riconoscimento per la pagina
corrente nella vista True Page.
Capitolo 2
Nell’esempio illustrato, il programma sta elaborando un documento di tre
pagine. La pagina uno è la pagina corrente, che è stata riconosciuta e
verificata. La pagina due è stata riconosciuta ma non ancora verificata. La
pagina tre è stata acquisita e suddivisa manualmente in aree, ma non ancora
riconosciuta. Le icone in basso nelle immagini miniaturizzate mostrano lo
stato delle pagine.
I pulsanti della barra di stato permettono di mostrare o nascondere i riquadri
principali dello schermo e di passare alle altre pagine del documento.
Facendo clic con il tasto destro del mouse su un riquadro dello schermo si
ottiene un menu di scelta rapida con i comandi più utili per quel riquadro.
Barra dei menu
Per informazioni concise su una voce di menu, fare clic sul pulsante della
Guida rapida e poi su una voce di menu. Un testo a comparsa spiega lo
scopo di quella voce di menu. Fare clic in un punto qualsiasi per chiudere il
testo a comparsa.
Le barre strumenti
Il programma dispone di tre barre strumenti principali, tutte sganciabili. Per
mostrarle, nasconderle o personalizzarle, utilizzare il menu Visualizza. La
Guida rapida descrive il funzionamento di tutti gli strumenti. Due ulteriori
barre strumenti sono preposte a specifiche operazioni.
Barra
strumenti
Standard
Immagine
Formattazione
Posizione
predefinita
Orizzontale sotto
la barra dei menu
Verticalmente a
sinistra
dell’immagine
della pagina
corrente
Orizzontale sopra
l’Editor testi
Altre posizioni
di fissaggio
Qualsiasi bordo del
desktop di
OmniPage
Verticalmente a
destra
dell’immagine della
pagina corrente
Nessuna
Scopo
Esecuzione delle funzioni
fondamentali del programma.
Vedere pagina 35 e pagina 75.
Operazioni su immagini, aree e
tabelle. Vedere pagina 61 e
pagina 68.
Formattazione del testo
riconosciuto nell’Editor testi.
Vedere pagina 84.
Il desktop di OmniPage 27
Barra
strumenti
Posizione
predefinita
Altre posizioni
di fissaggio
Scopo
Verificatore
Riordino
Spostare il cursore sopra la finestra del
verificatore per vedere questa barra
strumenti sganciabile.
Fare clic sullo strumento di modifica
dell’ordine di lettura. Questa barra
strumenti sostituisce la barra strumenti
Formattazione.
Controllo della posizione e
dell’aspetto del verificatore.
Vedere pagina 77.
Modifica dell’ordine degli elementi
nelle pagine riconosciute. Vedere
pagina 84.
Il Pannello immagine
Quando questo pannello visualizza l’immagine della pagina corrente, la barra
strumenti Immagine è disponibile. Tutte le immagini delle pagine hanno un
valore di sfondo: elaborare o ignorare. Le aree possono essere definite
manualmente sulle immagini delle pagine, oppure possono essere posizionate
automaticamente dopo il riconoscimento. Vi sono cinque tipi di aree:
Elabora, Ignora, Testo, Tabella e Grafica. Per le parti interne alle aree da
elaborare e su uno sfondo da elaborare esterno ad altre aree, le aree vengono
definite e i loro tipi di area determinati durante l’elaborazione in maniera
automatica. Vedere “Aree e sfondi” a pagina 61.
Se l’immagine della pagina corrente è nascosta, le miniature appaiono
disposte su righe in modo da ottimizzare l’utilizzo dello spazio disponibile.
28 Introduzione
Capitolo 2
L’Editor testi
Questo riquadro di lavoro visualizza i risultati del riconoscimento in uno dei
tre livelli di formattazione:
Vista Senza formattazione (SF)
Vista Conserva stile dei caratteri e dei paragrafi (CCP)
True Page (TP)
Il livello di formattazione True Page
®
conserva il layout di pagina
utilizzando riquadri di testo, di tabella e di immagine, oltre a cornici. Può
visualizzare riquadri multicolonna, per mostrare blocchi di testo che possono
essere trattati come colonne concatenate al momento dell’esportazione.
Tr u e P a g e è anche un livello di formattazione per l’esportazione, insieme a
Pagina continua, che conserva il layout della pagina senza riquadri né
cornici. Vedere pagina 74.
Sia nel Pannello immagine che in Editor testi, il menu di scelta rapida (fare
clic con il tasto destro del mouse) consente di ingrandire o ridurre la
visualizzazione. Anche la barra strumenti Standard consente di controllare lo
zoom.
Il desktop di OmniPage 29
Il Gruppo strumenti OmniPage
El
Questo gruppo di strumenti permette di controllare l’elaborazione. Come
condizione predefinita, esso si trova lungo il bordo superiore del desktop di
OmniPage, immediatamente sopra i riquadri di lavoro, ma può essere
sganciato e anche fissato al bordo inferiore del desktop.
Pulsante di avvio/arresto Pulsante Acquisisci pagina
Elenco a
tendina di
Acquisisci
pagine
enco a tendina Flusso di
lavoro con due flussi di
lavoro di esempio e uno
definito dall’utente.
Elaborazione automatica: viene avviata, e può essere arrestata e fatta
ripartire mediante il pulsante di avvio quando si seleziona “1-2-3” nell’elenco
a tendina Flusso di lavoro. Vedere “Elaborazione automatica” a pagina 44.
Elaborazione manuale: permette di elaborare documenti pagina per pagina
e passo dopo passo. Iniziare ciascun passo (di nuovo con “1-2-3” selezionato)
con i tre pulsanti grandi: il pulsante Acquisisci pagina (1), il pulsante Esegui
OCR (2) e il pulsante Esporta risultati (3). Vedere “Elaborazione manuale” a
pagina 46.
Si può passare dall’elaborazione automatica a quella manuale e viceversa
quando il programma non sta elaborando. Ciò significa che questo passaggio
può essere effettuato mentre si sta lavorando su un documento. Si possono
elaborare automaticamente alcune pagine, quindi aggiungere altre pagine
con l’elaborazione manuale. Dopo aver elaborato un gruppo di pagine
automaticamente, si possono verificare i risultati e quindi tornare indietro
per rielaborare alcune pagine manualmente. Questa procedura è descritta nel
Capitolo 3. Vedere “Elaborazione combinata” a pagina 48..
Elaborazione tramite il flusso di lavoro: è concepita per eseguire in modo
efficiente operazioni ripetitive. Nell’elenco a tendina Flusso di lavoro
selezionare Nuovo flusso di lavoro... quindi fare clic su Avvio. L’Assistente di
flussi di lavoro consente di definire un flusso di lavoro che può essere salvato
per usi ripetuti. Vedere “Assistente di flussi di lavoro” a pagina 113.
Pulsante Esegui OCR Pulsante Esporta risultati
Elenco a
tendina di
Descrizione
del layout
Elenco a
tendina di
Esporta
risultati
30 Introduzione
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