Xerox Office Fax TF4020 Operation Manual [de]
Office Fax TF4020
Bedienungsanleitung
DE
© 2009 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox und das Logo der Konnektivitätssphäre sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.
Sagem Communications ist ein autorisierter Lizenznehmer von Xerox.
Der beanspruchte Copyright-Schutz umfasst alle Formen und Arten von urheberrechtlich ge-
schütztem Material und von Informationen, die jetzt durch geschriebenes oder richterlich
festgelegtes Recht erlaubt oder im Folgenden gewährt sind, einschließlich, ohne Beschränkung darauf, aus den Software-Programmen generiertes Material, das auf dem Bildschirm
dargestellt wird, zum Beispiel Stile, Vorlagen, Symbole, Bildschirmanzeigen, Aussehen und so
weiter.
Sonstige Unternehmensmarken und Produktbezeichnung können Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen sein und werden hiermit ebenfalls anerkannt.
Die Informationen in diesem Dokument werden periodisch aktualisiert. Änderungen und
technische Aktualisierungen werden in nachfolgenden Ausgaben dieser Dokumentation aufgenommen.
2 ¦
Einleitung
Sehr geehrter Kunde
Einleitung Brand Variabel
Mit dem Kauf dieses Gerätes haben Sie sich für ein Qualitätsprodukt der Marke Xerox entschieden. Ihr Gerät erfüllt die vielfältigsten Anforderungen für die private Verwendung oder
in Ihrem Büro- und Geschäftsalltag.
Ihr Gerät wird mit einem eingelegten Gratis-Inkfilm für einige Probeseiten ausgeliefert. Sie
benötigen keine Plug’n’Print-Karte (= Chipkarte mit Informationen zur Inkfilm-Kapazität) für
diesen Inkfilm.
Telefonbuch
Im Telefonbuch Ihres Gerätes können Sie Einträge mit mehreren Nummern speichern und
mehrere Einträge in Gruppen zusammenfassen. Sie können den Einträgen verschiedene Klingeltöne zuweisen.
Kurzwahl
Häufig gewählte Nummern können Sie Kurzwahlnummern zuweisen. Mit der Kurzwahltaste
und den Zifferntasten rufen Sie diese Nummern schnell auf.
Senden Sie Faxnachrichten in verschiedenen Auflösungen an einen oder mehrere Empfänger
beispielsweise eine Gruppe. Sie können auch Faxe abrufen und Dokumente zum Abruf bereitstellen.
Faxvorlagen
In Ihrem Gerät sind fünf Faxvorlagen gespeichert, die Sie sich ausdrucken können. Mit diesen
Vorlagen erstellen Sie beispielsweise schnell eine kurze Faxnotiz oder eine Einladung.
Wählen Sie zwischen Auflösung für Text und Foto, um Dokumente mit Ihrem Gerät zu kopieren. Sie können auch mehrfache Kopien erstellen.
Senden Sie SMS-Nachrichten von Ihrem Gerät, wenn Ihr Telefonanschluss für diesen Dienst
freigeschaltet ist (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt). Eingegangene SMS-Nachrichten verwalten Sie mit den umfangreichen Funktionen des SMS-Menüs.
Aktivieren Sie die Mitteilung per SMS und Sie erhalten eine SMS-Nachricht beispielsweise auf
Ihr Mobiltelefon, wenn in Ihrer Abwesenheit Anrufe, Faxsendungen oder andere Nachrichten
eingehen (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt).
Ihr Gerät druckt Ihnen Sudoku-Rätsel in vier verschiedenen Schwierigkeitsstufen – auf
Wunsch mit Lösung.
Viel Spaß mit Ihrem Gerät und seinen vielfältigen Funktionen!
Spaltenumbruch
DE
Einleitung ¦ 3
DE
Hinweis
VORSICHT!
GEFAHR!
Zu dieser Bedienungsanleitung
Mit der Installationshilfe auf den folgenden Seiten nehmen Sie Ihr Gerät schnell und einfach
in Betrieb. Detaillierte Beschreibungen finden Sie in den folgenden Kapiteln dieser Bedienungsanleitung.
Lesen Sie die Bedienungsanleitung aufmerksam durch. Beachten Sie vor allem die Sicherheitshinweise, um einen einwandfreien Betrieb Ihres Gerätes zu gewährleisten. Der Hersteller
übernimmt keine Haftung, sollten Sie die Hinweise nicht beachten.
Verwendete Symbole
Tipps und Tricks
Tipps und Tricks
Mit diesem Symbol sind Tipps gekennzeichnet, mit deren Hilfe Sie Ihr Gerät effektiver und einfacher verwenden.
Geräteschäden oder Datenverlust !
Geräteschäden oder Datenverlust!
Dieses Symbol warnt vor Schäden am Gerät sowie möglichem Datenverlust. Durch
unsachgemäße Handhabung können Geräteschäden oder Datenverlust entstehen.
Gefahr für Personen!
Gefahr für Personen!
Dieses Symbol warnt vor Gefahren für Personen. Durch unsachgemäße Handhabung können körperliche Verletzungen oder Schäden entstehen.
4 ¦ Einleitung
Inhaltsverzeichnis
Einleitung........................................................................ 3
Sehr geehrter Kunde .............................................................................................................. 3
Zu dieser Bedienungsanleitung ........................................................................................ 4
1 Hinweise zur Betriebssicherheit.............................. 9
Einleitung .................................................................................................................................... 9
Warnung: Sicherheitshinweise zum Netzanschluss ............................................... 10
Strom-Aus im Notfall .......................................................................................................... 10
Betriebssicherheit ................................................................................................................. 11
Wartung ................................................................................................................................... 11
Verbrauchsmaterialien ...................................................................................................... 12
Hochfrequenzenergie ......................................................................................................... 12
Regulatorische Informationen ....................................................................................... 12
Faxfunktion ............................................................................................................................. 13
Unrechtmäßige Vervielfältigung ................................................................................... 13
DE
2 Übersicht...................................................................... 15
Übersicht der Menüfunktionen ...................................................................................... 15
Geräteübersicht .................................................................................................................... 18
Paneel ........................................................................................................................................ 20
3 Erste Inbetriebnahme............................................. 23
Verpackungsinhalt ............................................................................................................... 23
Abdeckung öffnen ...............................................................................................................24
Papierhalter aufstecken .................................................................................................... 24
Papier einlegen ...................................................................................................................... 24
Telefonkabel anschließen ................................................................................................ 25
Netzkabel anschließen ....................................................................................................... 26
Erstinstallation ....................................................................................................................... 26
Inhaltsverzeichnis ¦ 5
DE
4 Telefonfunktionen.................................................... 29
Telefonbuch des Gerätes .................................................................................................. 29
Rufnummernerkennung (CLIP) ...................................................................................... 33
Entgangene Anrufe ............................................................................................................. 33
5 Fax .................................................................................. 35
Fax senden .............................................................................................................................. 35
Fax manuell senden ............................................................................................................ 37
Amtsleitung holen ................................................................................................................ 38
Nummern verketten ............................................................................................................ 38
Wählpause einfügen .......................................................................................................... 38
Durchwahl oder Unteradresse anwählen .................................................................. 38
Mithören beim Verbindungsaufbau ............................................................................ 39
Rundsenden (= Broadcasting) ........................................................................................ 39
Fax später senden ................................................................................................................ 40
Fax empfangen ..................................................................................................................... 40
Fax manuell empfangen ................................................................................................... 41
Faxe abrufen .......................................................................................................................... 41
Faxvorlagen verwenden .................................................................................................... 42
6 Kopierer......................................................................... 43
Dokument einlegen ............................................................................................................. 43
Eine Kopie erstellen ............................................................................................................. 44
Mehrere Kopien erstellen .................................................................................................. 44
7 SMS................................................................................. 45
SMS-Voraussetzungen ....................................................................................................... 45
SMS senden ............................................................................................................................ 46
Mitteilung per SMS .............................................................................................................. 47
SMS empfangen ................................................................................................................... 47
SMS lesen ................................................................................................................................. 47
SMS-Funktionen aufrufen ................................................................................................ 48
SMS drucken ........................................................................................................................... 48
SMS löschen ............................................................................................................................ 49
Einstellungen ändern .......................................................................................................... 49
6 ¦ Inhaltsverzeichnis
8 Einstellungen .............................................................. 51
Uhrzeit und Datum eingeben ......................................................................................... 51
Sprache wählen ..................................................................................................................... 51
Land wählen ........................................................................................................................... 52
Nummer eingeben ............................................................................................................... 52
Namen eingeben .................................................................................................................. 52
Kontrast einstellen ............................................................................................................... 53
Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren ................................................................ 53
Seitenanpassung ein- und ausschalten ...................................................................... 53
Klingeltöne einstellen .........................................................................................................54
Faxweiche einstellen ...........................................................................................................54
Listen und Hilfeseiten drucken ....................................................................................... 56
Erstinstallation starten .......................................................................................................57
9 Telefonanschlüsse und zusätzliche Geräte..... 59
Telefonanschlüsse und -dienste einrichten .............................................................. 59
Zusätzliche Geräte anschließen ..................................................................................... 60
Zusätzliche Telefone verwenden (Easylink) .............................................................. 61
DE
10 Service ........................................................................... 63
Inkfilm-Vorrat abfragen .................................................................................................... 63
Inkfilm wechseln ................................................................................................................... 63
Papierstau beheben ............................................................................................................ 66
Dokumentenstau beheben .............................................................................................. 67
Reinigung ................................................................................................................................. 69
Firmware-Version abfragen ............................................................................................. 71
Servicecodes anwenden .................................................................................................... 71
Schnellhilfe .............................................................................................................................. 71
11 Anhang.......................................................................... 75
Technische Daten ................................................................................................................ 75
Garantie .................................................................................................................................... 77
Garantie .................................................................................................................................... 79
Garantie .................................................................................................................................... 81
Konformitätserklärung (DoC) ......................................................................................... 83
Kundeninformation ............................................................................................................. 88
Inhaltsverzeichnis ¦ 7
DE
8 ¦ Inhaltsverzeichnis
Hinweise zur
GEFAHR!
DE
Betriebssicherheit
1
Einleitung
Bitte vor Benutzung des Geräts genau durchlesen
Bitte vor Benutzung des Geräts genau durchlesen.
Das Sagem-Gerät und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule entsprechen strengen Sicherheitsanforderungen. Gerät und Verbrauchsmaterialien entsprechen
den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen. Um einen sicheren Betrieb des Gerätes zu gewährleisten, müssen die Anweisungen auf den folgenden Seiten beachtet werden. Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitsprüfungen wurden unter ausschließlicher Verwendung von Sagem-Materialien durchgeführt.
Achtung: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z.¦B. der Anschluss externer Geräte
oder die Erweiterung um neue Funktionen, die nicht ausdrücklich durch Sagem genehmigt
wurden, können zur Ungültigkeit der Sicherheits- und Umweltverträglichkeitszertifizierungen
führen. Näheres ist vom Sagem-Servicepartner zu erfahren.
Warnhinweise
Warnhinweise
Alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen Warnhinweise müssen befolgt werden.
GEFAHR!
So gekennzeichnete Warnhinweise kennzeichnen Teile des Gerätes, bei deren Berührung Verletzungsgefahr besteht.
Stromversorgung Eurostecker
Stromversorgung
Der Anschluss des Gerätes an das Stromnetz muss in Übereinstimmung mit den Angaben auf
der Datenplakette des Gerätes erfolgen. Im Zweifelsfall bitte an den zuständigen Stromversorger wenden.
Für Bedienungskräfte zugängliche Bereiche
Für Bedienungskräfte zugängliche Bereiche
Dieses Gerät ist so ausgelegt, dass gefährliche Bereiche durch Abdeckungen oder Schutzeinrichtungen, die nur mit einem Werkzeug entfernt werden können, geschützt sind. Diese Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen.
Wartung
Wartung
Die durch Bedienungskräfte auszuführenden Wartungsarbeiten sind in der Dokumentation
zum Gerät beschrieben, und Bedienungskräfte sollten nur die dort beschriebenen Wartungsarbeiten ausführen.
Hinweise zur Betriebssicherheit · Einleitung¦ 9
DE
Reinigung des Gerätes
Reinigung des Gerätes
Vor der Reinigung des Gerätes Stecker aus der Steckdose ziehen. Nur die speziell für das Gerät
empfohlenen Teile und Verbrauchsmaterialien benutzen, da sonst schlechte Laufleistung
und Sicherheitsrisiken möglich sind. Keine Reinigungssprays verwenden, da sonst Explosionsoder Entzündungsgefahr besteht.
Warnung: Sicherheitshinweise zum Netzanschluss
• Das Netzkabel an eine leicht zugängliche Steckdose anschließen. Kein Verlängerungskabel
verwenden. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.
Netzanschluss 1
• Das Gerät muss an einen Verzweigungsschaltkreis angeschlossen werden, dessen Kapazität
höher ist als die Nennstromstärke und -spannung des Gerätes. Nennstromstärke und -spannung des Gerätes (siehe Datenplakette an der Rückseite des Gerätes).
• Nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel verwenden.
• Bei der Platzierung des Gerätes darauf achten, dass niemand auf das Netzkabel treten oder
darüber stolpern kann.
• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
• Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter und -vorrichtungen niemals überbrücken
oder deaktivieren.
• Die Lüftungsschlitze frei halten.
• Keine Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Gerätes stecken oder fallen lassen.
Trennung vom Stromnetz
Trennung vom Stromnetz: Zur Trennung des Gerätes vom Stromnetz das Netzkabel abziehen. Das Netzkabel ist an der Geräterückseite eingesteckt. Um die Stromversorgung des Gerätes ganz zu unterbrechen, den Netzstecker ziehen.
Strom-Aus im Notfall
Strom-Aus im Notfall
• Sollte eine der nachstehend beschriebenen Situationen eintreten, unverzüglich das Netzkabel von der Steckdose trennen und den Kundendienst anfordern.
• Das Gerät gibt einen ungewöhnlichen Geruch ab oder erzeugt ungewöhnliche Geräusche.
• Das Netzkabel ist beschädigt oder die Isolierung durchgescheuert.
• Eine Sicherung ist durchgebrannt, ein Sicherungsautomat oder anderer Schutzschalter hat
angesprochen.
• Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.
• Das Gerät wurde Wasser ausgesetzt.
• Ein Teil des Gerätes ist beschädigt.
10 ¦ Hinweise zur Betriebssicherheit · Warnung: Sicherheitshinweise zum Netzanschluss
Betriebssicherheit
Einleitung
Um einen sicheren Betrieb dies Sagem-Gerätes zu gewährleisten, stets die folgenden Sicherheitsrichtlinien befolgen.
Zu beachten:
Betriebssicherheit 1
• Stets alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen gelieferten Warnungen und Anweisungen befolgen.
• Beim Versetzen oder Transport des Gerätes sorgfältig vorgehen.
• Gerät nur an gut belüfteten Orten aufstellen, an denen genügend Platz für Wartungs- und
Reparaturarbeiten vorhanden ist.
• Nur solche Komponenten und Verbrauchsmaterialien einsetzen, die speziell für das SagemGerät entwickelt wurden, da sonst schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind.
• Vor der Reinigung des Gerätes Stecker aus der Steckdose ziehen.
Zu vermeiden:
Zu vermeiden:
• Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation zum Gerät beschrieben sind.
• Das Gerät nicht in einer Einbauposition installieren, sofern nicht für ausreichende Lüftung
gesorgt ist. Näheres ist vom Sagem-Partner oder autorisierten Händler zu erfahren.
• Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen.
• Das Gerät nicht in der Nähe eines Heizkörpers oder einer anderen Wärmequelle aufstellen.
• Stellen Sie es nicht auf weiche Unterlagen wie Decken oder Teppiche, und decken Sie die
Lüftungsschlitze nicht ab. Das Gerät kann sonst überhitzen und in Brand geraten.
• Niemals Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Gerätes stecken oder fallen lassen.
Die derart geschützten Teile dürfen für Bedienungskräfte nicht zugänglich sein.
• Elektrische oder mechanische Sicherheitsschaltungen oder -vorrichtungen niemals überbrücken oder deaktivieren.
• Gerät nicht benutzen, wenn es ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche abgibt. In diesem
Fall Netzstecker ziehen und sofort den Sagem Kundendienst rufen.
DE
Wartung
Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation beschrieben sind.
• Keine Reinigungssprays verwenden. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen Reinigungsmittel verwenden, da andernfalls schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind.
• Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in diesem Handbuch beschrieben verwenden.
Sämtliche Materialien außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren.
• Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen. Sie
schützen Teile, die nicht vom Benutzer gewartet oder repariert werden können.
• Keine Wartungsarbeiten durchführen, sofern nicht vom Sagem-Partner dazu angeleitet
oder sofern die entsprechende Verfahrensweise nicht in der Dokumentation beschrieben ist.
Hinweise zur Betriebssicherheit · Betriebssicherheit¦ 11
DE
Verbrauchsmaterialien
Verbrauchsmaterialien 4
• Verwenden Sie ausschließlich Original-Verbrauchsmaterialien. Diese erhalten Sie im Fachhandel. Andere Verbrauchsmaterialien können das Gerät beschädigen beziehungsweise die
Lebensdauer reduzieren.
Verbrauchsmaterialien 1
• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung lagern.
Verbrauchsmaterialien 2
• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.
Verbrauchsmaterialien 5
• Auf gebrauchten Inkfilmen sind Ihre ausgedruckten Nachrichten und Kopien zu erkennen.
Beachten Sie den Datenschutz, wenn Sie gebrauchte Inkfilme entsorgen.
Verbrauchsmaterialien 6
• Entsorgen Sie alte Verbrauchsmaterialien gemäß den Abfallbestimmungen Ihres Landes.
Hochfrequenzenergie
Achtung: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Gerätes in der Nähe von ISM-Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere
Weise begrenzt wird.
Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich von Sagem genehmigt
wurden, können zum Verlust der Betriebsgenehmigung führen.
Achtung: Dies ist ein Produkt der Grenzwertklasse A. Der Einsatz dieses Systems in Wohngebieten kann Frequenzstörungen hervorrufen, deren Beseitigung in jedem Fall dem Benutzer
obliegt.
Regulatorische Informationen
CE-Kennzeichnung: Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CE-Zeichen erklärt sich
Sagem bereit, den folgenden Richtlinien der Europäischen Union zu entsprechen (mit Wirkung vom: siehe Datum):
9. März 1999: EU-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.
12. Dezember 2006: EU-Richtlinie 2006/95/EC in der geänderten Fassung. Annäherung an
die Gesetze der Mitgliedsstaaten hinsichtlich Niederspannungsgeräten.
15. Dezember 2004: EU-Richtlinie 2004/108/EC in der geänderten Fassung. Angleichung der
Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.
Der vollständige Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist über den Sagem-Partner erhältlich.
12 ¦ Hinweise zur Betriebssicherheit · Verbrauchsmaterialien
Faxfunktion
Europa
EU-Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität:
Das Sagem-Produkt wurde von Sagem selbst gemäß der Richtlinie 1999/5/EG zertifiziert. Das
Gerät ist für den Betrieb in folgenden Ländern ausgelegt: Belgien, Griechenland, Niederlande,
Schweiz, Dänemark, Irland, Norwegen, Spanien, Deutschland, Island, Österreich, Großbritannien, Finnland, Italien, Portugal, Frankreich, Luxemburg, Schweden.
Bei Auftreten von Problemen ist der Sagem-Partner die erste Anlaufstelle. Das Gerät wurde
gemäß TBR¦21, einem technischen Standard für Geräte, die in analog geschalteten Telefonnetzen innerhalb der Europäischen Union verwendet werden, getestet und als kompatibel befunden. Die Landeskennung ist vor Inbetriebnahme des Gerätes im Netzwerk vom Benutzer
einzustellen.
Hinweis: Das Gerät ist sowohl puls- als auch tonwahlfähig. Es wird jedoch empfohlen, sofern
das Fernsprechnetz dies zulässt, das schnellere und zuverlässigere Tonwahlverfahren zu verwenden (länderspezifisch).
Änderungen am Gerät oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware können zur
Ungültigkeit der Produktzertifizierungen führen, sofern sie nicht ausdrücklich durch Sagem
genehmigt wurden.
DE
Unrechtmäßige Vervielfältigung
Vervielfältigung nicht gestattet
Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente (z. B. durch Scannen, Drucken, Kopieren) ist in
manchen Ländern verboten. Die im Folgenden angeführte Liste solcher Dokumente erhebt
keinen Anspruch auf Vollständigkeit, sondern dient lediglich als Übersicht. Fragen Sie im
Zweifelsfall Ihren Rechtsbeistand um Rat.
· Reisepässe (Personalausweise)
· Einreise- und Ausreisepapiere (Einwanderungspapiere)
· Wehrdienstunterlagen
· Banknoten, Reiseschecks, Zahlungsanweisungen
· Briefmarken, Steuermarken (gestempelt oder ungestempelt)
· Anleihepapiere, Einlagenzertifikate, Schuldverschreibungen
· Urheberrechtlich geschützte Dokumente
Beachten Sie die gesetzlichen Richtlinien Ihres Landes in Bezug auf die Rechtswirksamkeit
von Faxsendungen – vor allem in Zusammenhang mit der Gültigkeit von Unterschriften, termingerechten Zustellfristen oder auch Nachteilen aufgrund von Qualitätsverlusten bei der
Übertragung und so weiter.
Sorgen Sie für die Wahrung des Fernmeldegeheimnisses und Einhaltung des Datenschutzes,
wie es die Gesetzgebung Ihres Landes erfordert.
Hinweise zur Betriebssicherheit · Faxfunktion¦ 13
DE
14 ¦ Hinweise zur Betriebssicherheit · Unrechtmäßige Vervielfältigung
Übersicht 2
Hinweis
Übersicht der Menüfunktionen
Die folgenden Funktionen sind an Ihrem Gerät verfügbar. Es gibt zwei Möglichkeiten, um
Funktionen aufzurufen:
Menü-Navigation
Im Menü navigieren: Drücken Sie OK oder eine der beiden Pfeiltasten [, um das Funkti-
onsmenü zu öffnen. Blättern Sie mit [ durch das Menü. Mit OK wählen Sie eine Menüfunktion. Mit C kehren Sie zur vorhergehenden Menüstufe zurück. Mit j beenden Sie das Menü
und kehren in den Ausgangsmodus zurück.
Direktaufruf
Funktionen direkt aufrufen: Mit der Funktionsnummer rufen Sie eine Menüfunktion direkt
auf. Drücken Sie OK, und geben Sie mit der Zifferntastatur die entsprechende Funktionsnummer ein. Bestätigen Sie mit OK. Die Funktionsnummern finden Sie in der untenstehenden Liste.
Hilfe 6 · Funktionsliste
Funktionsliste drucken
Drücken Sie î und 6, um eine Liste aller Funktionen und Einstellungen Ihres Gerätes zu drucken.
DE
1 Telefonbuch
11 Eintrag suchen (SPFX 40 · 45)
11 Eintrag suchen........................................................................................................................... Seite 35
12 Neuer Eintrag (SPFX)
12 Neuer Eintrag............................................................................................................................. Seite 29
13 Gruppe anlegen
13 Gruppe anlegen ........................................................................................................................ Seite 30
14 Kurzwahl ohne Kurzwahltaste
14 Kurzwahl..............................................................................................................................................Seite
15 Einträge ändern
15 Einträge ändern ........................................................................................................................ Seite 30
16 Einträge löschen
16 Einträge löschen ....................................................................................................................... Seite 30
17 Einträge drucken
17 Einträge drucken....................................................................................................................... Seite 56
2 Anrufe
21 Erhaltene Anrufe (SPFX 40 · 45)
21 Erhaltene Anrufe ...................................................................................................................... Seite 35
22 Abgehende Anrufe (SPFX 40 · 45)
22 Abgehende Anrufe .................................................................................................................. Seite 35
23 Einträge drucken
23 Einträge drucken....................................................................................................................... Seite 56
Übersicht · Übersicht der Menüfunktionen¦ 15
DE
3 Fax
31 Abrufempfang
31 Abrufempfang........................................................................................................................... Seite 41
32 Senden auf Abruf
32 Senden auf Abruf..................................................................................................................... Seite 41
33 Fax später senden
33 Fax später senden.................................................................................................................... Seite 40
34 Rundsenden
34 Rundsenden (= Broadcast) ................................................................................................... Seite 39
35 Faxjournal drucken
35 Faxjournal drucken.................................................................................................................. Seite 56
36 Sendebericht drucken
36 Sendebericht drucken............................................................................................................. Seite 56
37 Verkleinert drucken
37 Verkleinert drucken.................................................................................................................. Seite 53
38 Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren
38 Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren ..................................................................... Seite 53
4 Verschiedenes
41 Anrufliste drucken
41 Anrufliste drucken.................................................................................................................... Seite 56
43 Faxvorlagen verwenden
43 Faxvorlagen verwenden ........................................................................................................ Seite 42
44 Kontrast einstellen
44 Kontrast einstellen ................................................................................................................... Seite 53
45 Servicecode anwenden
45 Servicecodes anwenden ........................................................................................................ Seite 71
46 Inkfilm-Vorrat abfragen
46 Inkfilm-Vorrat abfragen ........................................................................................................Seite 63
47 Firmware-Version abfra gen
47 Firmware-Version abfragen ................................................................................................. Seite 71
5 Faxweiche
51 Tag-Modus einstellen
51 Tag-Modus einstellen .............................................................................................................Seite 54
52 Nacht-Modus einstellen
52 Nacht-Modus einstellen.........................................................................................................Seite 54
53 Timer einstellen
53 Timer einstellen......................................................................................................................... Seite 54
54 Easylink
54 Easylink......................................................................................................................................... Seite 61
55 Klingeltöne einstellen
55 Klingeltöne einstellen ............................................................................................................. Seite 54
6 SMS
(Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt)
(Type 3)61 SMS senden (SPFX 43/47)
61 SMS senden ................................................................................................................................ Seite 46
62 SMS lesen (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 43/47)
62 SMS lesen .................................................................................................................................... Seite 47
63 SMS drucken
63 SMS drucken............................................................................................................................... Seite 48
64 SMS löschen (PPF 675 · 676 · 6xx · SPFX 43/47)
64 SMS löschen ............................................................................................................................... Seite 49
65 Mitteilung per SMS
65 Mitteilung per SMS.................................................................................................................. Seite 47
66 SMS Zugang
66 SMS Zugang............................................................................................................................... Seite 49
16 ¦ Übersicht · Übersicht der Menüfunktionen
9 Einstellungen
91 Uhrzeit und Datum eingeben
91 Uhrzeit und Datum eingeben.............................................................................................. Seite 51
92 Sprache wählen
92 Sprache wählen......................................................................................................................... Seite 51
93 Land wählen
93 Land wählen............................................................................................................................... Seite 52
94 Nummer eingeben
94 Nummer eingeben................................................................................................................... Seite 52
95 Namen eingeben (SPFX)
95 Namen eingeben...................................................................................................................... Seite 52
96 Telefonanschlüsse und -dienste einrichten
96 Telefonanschlüsse und -dienste einrichten ................................................................... Seite 59
Spaltenumbruch
DE
Übersicht · Übersicht der Menüfunktionen¦ 17
DE
Geräteübersicht
Beschreibung Basic
‚ Papierhalter
ƒ Dokumenteneinzug (Schrift nach oben)
„ Paneel mit Display
… EXT-Buchse – Anschlussbuchse für zusätzliche Geräte
† LINE-Buchse – Anschlussbuchse für Telefonkabel
SPFX 40
Spaltenumbruch
18 ¦ Übersicht · Geräteübersicht
Innenbeschreibung
‚ Scannerglas
ƒ Walzen des automatischen Dokumenteneinzuges
„ Auflagen der Einzugswalzen
… Dokumentenführung / Scannerfolie
† Abdeckung für Scanner und automatischen Dokumenteneinzug
‡ Zahnrad zum Spannen des Inkfilms
ˆ Inkfilmrolle in der hinteren Inkfilmwanne
‰ Inkfilmrolle in der vorderen Inkfilmwanne
Š Steckhalterung für die Plug’n’Print-Karte
‹ Halterungen der Abdeckung des Scanners und automatischen Dokumenteneinzuges
Innenansicht nummeriert
DE
Spaltenumbruch
Übersicht · Geräteübersicht¦ 19
DE
Paneel
Telefonbuch
m – Kurz drücken: Telefonbucheinträge aufrufen. Auswählen der Einträge mit [ / Lang drü-
cken: neuen Eintrag speichern
Faxweiche
º/» – Einstellen des Timers und der Faxempfangsmodi (= Faxweiche). Eingestellte Modi im
™ (Tag), ˜ (Nacht). Aktivierter Timer zusätzlich mit ›
Display
SMS (Nicht überall unterstützt)
_ – SMS-Menü aufrufen (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt)
Kurzwahl
Ý – Kurz drücken: Kurzwahleinträge aufrufen. Auswählen der Einträge mit [ oder Ziffern-
tasten / Lang drücken: neuen Kurzwahleintrag zuweisen
Stop
j – Funktion abbrechen / Rückkehr in den Ausgangsmodus / Dokumente auswerfen
C
C – Zur vorhergehenden Menüstufe zurück / Kurz drücken: einzelne Zeichen löschen / Lang
drücken: gesamte Eingabe löschen
Pfeiltasten
[ – Menüfunktionen aufrufen / Im Menü navigieren / Optionen wählen / Cursor bewegen /
Lautstärke einstellen
OK
OK – Menüfunktionen aufrufen / Eingaben bestätigen
Start
o – Kurz drücken: Nachrichtenübertragung starten / Lang drücken: Faxabruf starten
Buchstabentastatur
Buchstabentastatur – Buchstaben eingeben. Großbuchstaben eingeben mit gedrückter +-
Taste. Löschen mit \. Absatz einfügen mit |. Leerzeichen einfügen mit ½. Sonderzeichen
einfügen mit gedrückter CTRL-Taste
Message
ä – Leuchtet, wenn neue Nachrichten eingegangen sind / Liste der neuen Nachrichten
mit Untermenüs / Blinkt bei Gerätefehler (zum Beispiel kein Inkfilm eingelegt)
Copy (SMS)
COPY – Kurz drücken: eine Kopie erstellen / Lang drücken: mehrere Kopien erstellen / SMS
drucken
Auflösung
RES – Höhere Auflösung fürs Faxen und Kopieren einstellen (AUFLÖS.:STANDARD,
AUFLÖSUNG:FEIN, AUFLÖSUNG:FOTO)
Hilfe
î – Kurz drücken: Hilfe-Seiten und Einstellungslisten drucken / Lang drücken: Erstinstallationsprozess starten
Wahlwiederholung
@ – Kurz drücken: Liste der letzten zehn gewählten Nummern (= Wahlwiederholungsliste) /
Lang drücken: Liste der letzten zehn Anrufer (= Anruferliste)
Lautsprecher (PPF 620 · 633 · 650 · SPFX 40 · 45)
l – Verbindungsaufbau mithören
R
R – Kurz drücken: kurze Leitungsunterbrechung einfügen (Hook-Flash) als Amtskennziffer an
Nebenstellenanlagen (PABX) oder zum Aufrufen von Sonderfunktionen im öffentlichen Telefonnetz (PSTN) / Lang drücken: Wählpause einfügen
Zifferntastatur (Kurzwahl)
Zifferntastatur – Ziffern, Buchstaben und Sonderzeichen eingeben / Lang drücken: Kurzwahleinträge aufrufen
20 ¦ Übersicht · Paneel
SPFX 40 · 43
DE
Übersicht · Paneel¦ 21
DE
22 ¦ Übersicht · Paneel
Erste Inbetriebnahme 3
Hinweis
Verpackungsinhalt
Verpackungsinhalt Sagem Basic
‚ Gerät
ƒ Papierhalter
„ Netzkabel mit Stecker (länderspezifisch)
… Telefonkabel mit Stecker (länderspezifisch)
† Zusätzlicher Dokumentenhalter
Bedienungsanleitung
Bedienungsanleitung mit Installationshilfe (ohne Abbildung)
Verpackungsinhalt
DE
Fehlender Verpackungsinh alt
Fehlender Verpackungsinhalt
Sollte eines der Teile fehlen oder Beschädigungen aufweisen, wenden Sie sich bitte
an Ihren Fachhändler oder an unseren Kundendienst.
Spaltenumbruch
Erste Inbetriebnahme · Verpackungsinhalt¦ 23
DE
Hinweis
Abdeckung öffnen
Abdeckung öffnen
Klappen Sie die Abdeckung für Papier- und Dokumenteneinzug hinter dem Paneel auf.
Geräteklappe öffnen
Papierhalter aufstecken
Papierhalter aufste cken
Möchten Sie nur kurzfristig Papier einlegen, klappen Sie die Papierstütze in der Abdeckung
hoch (A). Nach dem Faxempfang oder Kopieren können Sie das Papier entfernen und die Abdeckung wieder schließen.
Benötigen Sie ständig Papier im Gerät, stecken Sie den Papierhalter in die dafür vorgesehenen Öffnungen hinter dem Papiereinzug (B).
Papierhalter install ieren
Papier einlegen
Papierformat
Bevor Sie Dokumente empfangen oder kopieren können, müssen Sie Papier einlegen. Verwenden Sie bitte ausschließlich geeignetes Papier im Standardformat A4 (210 × 297 Millimeter · vorzugsweise 80 g/m
Papier einlegen
Papier einlegen
Fächern Sie das Papier auf, und richten Sie es an einer glatten Oberfläche aus. So
verhindern Sie, dass mehrere Blätter auf einmal eingezogen werden.
Papier vorbereiten
24 ¦ Erste Inbetriebnahme · Abdeckung öffnen
2
). Beachten Sie die Angaben in den technischen Daten.
Papier einlegen Sagem
Hinweis
Hinweis
1. Klappen Sie den Hebel rechts neben dem Papiereinzug nach vorn.
2. Stecken Sie das Papier in den Papiereinzug. Verwenden Sie die Papierstütze in der Abde-
ckung können Sie bis zu 15 Blatt (A4 · 80 g/m²) einlegen. Mit dem Papierhalter können
Sie bis zu 50 Blatt (A4 · 80 g/m²) einlegen.
3. Klappen Sie den Hebel rechts neben dem Papiereinzug nach hinten, um das Papier zu
fixieren.
Papier einlegen
Telefonkabel anschließen
Telefonkabel anschließen
Analoges Faxgerät
Ihr Gerät ist ein analoges Faxgerät (Gruppe 3). Es ist kein ISDN-Faxgerät (Gruppe 4)
und kann daher nicht direkt an einem ISDN-Anschluss betrieben werden. Sie benötigen dafür entweder einen A/B-Wandler (Analog-Adapter) oder einen Anschluss für
analoge Endgeräte.
Telefonkabel anschließen
Schließen Sie das Telefonkabel an das Gerät an, indem Sie es in die mit
Buchse stecken (Rj-11-Anschluss). Stecken Sie den Telefonstecker in Ihre Telefonanschlussdose.
Telefonkabel anschließen
LINE
gekennzeichnete
DE
Nebenstellenanlagen 1
Anschluss an Nebenstellenanlage
Schließen Sie Ihr Gerät als Nebenstelle an eine Telefonanlage an, müssen Sie es für
den Nebenstellenbetrieb einrichten (siehe auch Kapitel
sätzliche Geräte
, Seite 59).
Telefonanschlüsse und zu-
Erste Inbetriebnahme · Telefonkabel anschließen¦ 25
DE
VORSICHT!
Deutschland
Stecken Sie den Telefonstecker in die linke Anschlussbuchse Ihrer Telefondose (TAE-Dose),
die mit einem N gekennzeichnet ist.
Österreich
Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse, die mit einem  gekennzeichnet ist.
Schweiz
Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse. Wenn Sie eine ältere Telefondose haben, verwenden Sie bitte einen handelsüblichen Adapter. Verfügen Sie über eine Doppeldose,
stecken Sie den Telefonstecker in die obere Buchse der Dose.
Netzkabel anschließen
Netzspannung am Aufstellort
Netzspannung am Aufstellort!
Prüfen Sie, ob die Netzspannung Ihres Gerätes (Typenschild) mit der vorhandenen
Netzspannung am Aufstellort übereinstimmt.
Netzkabel anschließen
Stecken Sie das Netzkabel in den Anschluss auf der Rückseite des Gerätes. Schließen Sie das
Netzkabel an die Steckdose an.
Netzkabel anschließen
Erstinstallation
Erstinstallation starten
Nachdem Sie Ihr Gerät an die Netzspannung angeschlossen haben, beginnt der Erstinstallationsprozess. Drücken Sie î. Ihr Gerät druckt eine Hilfe-Seite.
Sprache wählen
1. Wählen Sie mit [ die gewünschte Displaysprache.
2. Bestätigen Sie mit OK.
26 ¦ Erste Inbetriebnahme · Netzkabel anschließen
Land wählen
VORSICHT!
Hinweis
Hinweis
Land richtig einstellen
Land richtig einstellen!
Stellen Sie unbedingt das Land ein, in dem Sie das Gerät betreiben. Ihr Gerät ist
sonst nicht an das Telefonnetz angepasst. Ist Ihr Land nicht in der Liste enthalten,
müssen Sie eine andere Einstellung wählen und das richtige Telefonkabel des Landes verwenden. Fragen Sie Ihren Fachhändler.
Land einstellen
1. Wählen Sie mit [ das Land, in dem Sie das Gerät betreiben.
2. Bestätigen Sie mit OK.
Nach der Eingabe druckt das Gerät eine weitere Hilfe-Seite und prüft den Telefonanschluss.
Nummer eingeben
Kopfzeile
Ihre Nummer und Ihr Name werden am oberen Rand jeder Faxsendung (= Kopfzeile) zusammen mit Datum, Uhrzeit und Seitennummer mitgesendet.
Nummer eingeben
1. Geben Sie Ihre Nummer ein. Mit # oder * können Sie ein Pluszeichen eingeben.
2. Bestätigen Sie mit OK.
Namen eingeben
1. Geben Sie den Namen mit der Buchstabentastatur ein. Großbuchstaben geben Sie mit
gedrückter +-Taste ein. Einzelne Zeichen löschen Sie mit \. Leerzeichen geben Sie mit
½ ein. Drücken Sie CTRL und die jeweilige Buchstabentaste, um das darüber stehende
Sonderzeichen einzugeben.
DE
Im Menü navigieren
Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen Sie einzelne Zeichen.
2. Bestätigen Sie mit OK.
Uhrzeit und Datum eingeben
Uhrzeit/Datum eingeben
1. Geben Sie die Uhrzeit ein beispielsweise 14 00 für 14 Uhr.
2. Geben Sie das Datum ein (jeweils zweistellig) beispielsweise 08 06 07 für
den 8. Juni 2007.
3. Bestätigen Sie mit OK.
Hilfe 2 · Erstinstallationsprozess
Erstinstallationsprozess starten
Sie können den Erstinstallationsprozess jederzeit neu starten. Drücken Sie î und
2.
Erste Inbetriebnahme · Erstinstallation¦ 27
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