Xerox Office Fax TF4020 Operation Manual [de]

Office Fax TF4020

Bedienungsanleitung

Sagem Communications ist ein autorisierter Lizenznehmer von Xerox.

Der beanspruchte Copyright-Schutz umfasst alle Formen und Arten von urheberrechtlich geschütztem Material und von Informationen, die jetzt durch geschriebenes oder richterlich festgelegtes Recht erlaubt oder im Folgenden gewährt sind, einschließlich, ohne Beschränkung darauf, aus den Software-Programmen generiertes Material, das auf dem Bildschirm dargestellt wird, zum Beispiel Stile, Vorlagen, Symbole, Bildschirmanzeigen, Aussehen und so weiter.

Sonstige Unternehmensmarken und Produktbezeichnung können Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen sein und werden hiermit ebenfalls anerkannt.

Die Informationen in diesem Dokument werden periodisch aktualisiert. Änderungen und technische Aktualisierungen werden in nachfolgenden Ausgaben dieser Dokumentation aufgenommen.

2 ¦

Einleitung

Sehr geehrter Kunde

Mit dem Kauf dieses Gerätes haben Sie sich für ein Qualitätsprodukt der Marke Xerox entschieden. Ihr Gerät erfüllt die vielfältigsten Anforderungen für die private Verwendung oder in Ihrem Büround Geschäftsalltag.

Ihr Gerät wird mit einem eingelegten Gratis-Inkfilm für einige Probeseiten ausgeliefert. Sie benötigen keine Plug’n’Print-Karte (= Chipkarte mit Informationen zur Inkfilm-Kapazität) für diesen Inkfilm.

Im Telefonbuch Ihres Gerätes können Sie Einträge mit mehreren Nummern speichern und mehrere Einträge in Gruppen zusammenfassen. Sie können den Einträgen verschiedene Klingeltöne zuweisen.

Häufig gewählte Nummern können Sie Kurzwahlnummern zuweisen. Mit der Kurzwahltaste und den Zifferntasten rufen Sie diese Nummern schnell auf.

Senden Sie Faxnachrichten in verschiedenen Auflösungen an einen oder mehrere Empfänger beispielsweise eine Gruppe. Sie können auch Faxe abrufen und Dokumente zum Abruf bereitstellen.

In Ihrem Gerät sind fünf Faxvorlagen gespeichert, die Sie sich ausdrucken können. Mit diesen Vorlagen erstellen Sie beispielsweise schnell eine kurze Faxnotiz oder eine Einladung.

Wählen Sie zwischen Auflösung für Text und Foto, um Dokumente mit Ihrem Gerät zu kopieren. Sie können auch mehrfache Kopien erstellen.

Senden Sie SMS-Nachrichten von Ihrem Gerät, wenn Ihr Telefonanschluss für diesen Dienst freigeschaltet ist (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt). Eingegangene SMS-Nachrichten verwalten Sie mit den umfangreichen Funktionen des SMS-Me- nüs.

Aktivieren Sie die Mitteilung per SMS und Sie erhalten eine SMS-Nachricht beispielsweise auf Ihr Mobiltelefon, wenn in Ihrer Abwesenheit Anrufe, Faxsendungen oder andere Nachrichten eingehen (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt).

Ihr Gerät druckt Ihnen Sudoku-Rätsel in vier verschiedenen Schwierigkeitsstufen – auf Wunsch mit Lösung.

Viel Spaß mit Ihrem Gerät und seinen vielfältigen Funktionen!

Einleitung ¦ 3

Zu dieser Bedienungsanleitung

Mit der Installationshilfe auf den folgenden Seiten nehmen Sie Ihr Gerät schnell und einfach in Betrieb. Detaillierte Beschreibungen finden Sie in den folgenden Kapiteln dieser Bedienungsanleitung.

Lesen Sie die Bedienungsanleitung aufmerksam durch. Beachten Sie vor allem die Sicherheitshinweise, um einen einwandfreien Betrieb Ihres Gerätes zu gewährleisten. Der Hersteller übernimmt keine Haftung, sollten Sie die Hinweise nicht beachten.

Verwendete Symbole

Hinweis

Tipps und Tricks

Mit diesem Symbol sind Tipps gekennzeichnet, mit deren Hilfe Sie Ihr Gerät effektiver und einfacher verwenden.

VORSICHT!

Geräteschäden oder Datenverlust!

Dieses Symbol warnt vor Schäden am Gerät sowie möglichem Datenverlust. Durch unsachgemäße Handhabung können Geräteschäden oder Datenverlust entstehen.

GEFAHR!

Gefahr für Personen!

Dieses Symbol warnt vor Gefahren für Personen. Durch unsachgemäße Handhabung können körperliche Verletzungen oder Schäden entstehen.

4 ¦ Einleitung

Inhaltsverzeichnis
	Einleitung ........................................................................	3
	Sehr geehrter Kunde ..............................................................................................................	3
	Zu dieser Bedienungsanleitung ........................................................................................	4
1	Hinweise zur Betriebssicherheit..............................	9
	Einleitung ....................................................................................................................................	9
	Warnung: Sicherheitshinweise zum Netzanschluss ...............................................	10
	Strom-Aus im Notfall ..........................................................................................................	10
	Betriebssicherheit .................................................................................................................	11
	Wartung ...................................................................................................................................	11
	Verbrauchsmaterialien ......................................................................................................	12
	Hochfrequenzenergie .........................................................................................................	12
	Regulatorische Informationen .......................................................................................	12
	Faxfunktion .............................................................................................................................	13
	Unrechtmäßige Vervielfältigung ...................................................................................	13
2	Übersicht ......................................................................	15
	Übersicht der Menüfunktionen ......................................................................................	15
	Geräteübersicht ....................................................................................................................	18
	Paneel ........................................................................................................................................	20
3	Erste Inbetriebnahme .............................................	23
	Verpackungsinhalt ...............................................................................................................	23
	Abdeckung öffnen ...............................................................................................................	24
	Papierhalter aufstecken ....................................................................................................	24
	Papier einlegen ......................................................................................................................	24
	Telefonkabel anschließen ................................................................................................	25
	Netzkabel anschließen .......................................................................................................	26
	Erstinstallation .......................................................................................................................	26

Inhaltsverzeichnis ¦ 5

4	Telefonfunktionen....................................................	29
	Telefonbuch des Gerätes ..................................................................................................	29
	Rufnummernerkennung (CLIP) ......................................................................................	33
	Entgangene Anrufe .............................................................................................................	33
5	Fax ..................................................................................	35
	Fax senden ..............................................................................................................................	35
	Fax manuell senden ............................................................................................................	37
	Amtsleitung holen ................................................................................................................	38
	Nummern verketten ............................................................................................................	38
	Wählpause einfügen ..........................................................................................................	38
	Durchwahl oder Unteradresse anwählen ..................................................................	38
	Mithören beim Verbindungsaufbau ............................................................................	39
	Rundsenden (= Broadcasting) ........................................................................................	39
	Fax später senden ................................................................................................................	40
	Fax empfangen .....................................................................................................................	40
	Fax manuell empfangen ...................................................................................................	41
	Faxe abrufen ..........................................................................................................................	41
	Faxvorlagen verwenden ....................................................................................................	42
6	Kopierer.........................................................................	43
	Dokument einlegen .............................................................................................................	43
	Eine Kopie erstellen .............................................................................................................	44
	Mehrere Kopien erstellen ..................................................................................................	44
7	SMS.................................................................................	45
	SMS-Voraussetzungen .......................................................................................................	45
	SMS senden ............................................................................................................................	46
	Mitteilung per SMS ..............................................................................................................	47
	SMS empfangen ...................................................................................................................	47
	SMS lesen .................................................................................................................................	47
	SMS-Funktionen aufrufen ................................................................................................	48
	SMS drucken ...........................................................................................................................	48
	SMS löschen ............................................................................................................................	49
	Einstellungen ändern ..........................................................................................................	49

6 ¦ Inhaltsverzeichnis

8	Einstellungen ..............................................................	51
	Uhrzeit und Datum eingeben .........................................................................................	51
	Sprache wählen .....................................................................................................................	51
	Land wählen ...........................................................................................................................	52
	Nummer eingeben ...............................................................................................................	52
	Namen eingeben ..................................................................................................................	52
	Kontrast einstellen ...............................................................................................................	53
	Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren ................................................................	53
	Seitenanpassung einund ausschalten ......................................................................	53
	Klingeltöne einstellen .........................................................................................................	54
	Faxweiche einstellen ...........................................................................................................	54
	Listen und Hilfeseiten drucken .......................................................................................	56
	Erstinstallation starten .......................................................................................................	57
9	Telefonanschlüsse und zusätzliche Geräte.....	59
	Telefonanschlüsse und -dienste einrichten ..............................................................	59
	Zusätzliche Geräte anschließen .....................................................................................	60
	Zusätzliche Telefone verwenden (Easylink) ..............................................................	61
10	Service ...........................................................................	63
	Inkfilm-Vorrat abfragen ....................................................................................................	63
	Inkfilm wechseln ...................................................................................................................	63
	Papierstau beheben ............................................................................................................	66
	Dokumentenstau beheben ..............................................................................................	67
	Reinigung .................................................................................................................................	69
	Firmware-Version abfragen .............................................................................................	71
	Servicecodes anwenden ....................................................................................................	71
	Schnellhilfe ..............................................................................................................................	71
11	Anhang..........................................................................	75
	Technische Daten ................................................................................................................	75
	Garantie ....................................................................................................................................	77
	Garantie ....................................................................................................................................	79
	Garantie ....................................................................................................................................	81
	Konformitätserklärung (DoC) .........................................................................................	83
	Kundeninformation .............................................................................................................	88

Inhaltsverzeichnis ¦ 7

8 ¦ Inhaltsverzeichnis

Hinweise zur Betriebssicherheit 1

Einleitung

Bitte vor Benutzung des Geräts genau durchlesen.

Das Sagem-Gerät und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule entsprechen strengen Sicherheitsanforderungen. Gerät und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen. Um einen sicheren Betrieb des Gerätes zu gewährleisten, müssen die Anweisungen auf den folgenden Seiten beachtet werden. Die Sicherheitsund Umweltverträglichkeitsprüfungen wurden unter ausschließlicher Verwendung von Sagem-Materialien durchgeführt.

Achtung: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z.¦B. der Anschluss externer Geräte oder die Erweiterung um neue Funktionen, die nicht ausdrücklich durch Sagem genehmigt wurden, können zur Ungültigkeit der Sicherheitsund Umweltverträglichkeitszertifizierungen führen. Näheres ist vom Sagem-Servicepartner zu erfahren.

Warnhinweise

Alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen Warnhinweise müssen befolgt werden.

GEFAHR!

So gekennzeichnete Warnhinweise kennzeichnen Teile des Gerätes, bei deren Berührung Verletzungsgefahr besteht.

Stromversorgung

Der Anschluss des Gerätes an das Stromnetz muss in Übereinstimmung mit den Angaben auf der Datenplakette des Gerätes erfolgen. Im Zweifelsfall bitte an den zuständigen Stromversorger wenden.

Für Bedienungskräfte zugängliche Bereiche

Dieses Gerät ist so ausgelegt, dass gefährliche Bereiche durch Abdeckungen oder Schutzeinrichtungen, die nur mit einem Werkzeug entfernt werden können, geschützt sind. Diese Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen.

Wartung

Die durch Bedienungskräfte auszuführenden Wartungsarbeiten sind in der Dokumentation zum Gerät beschrieben, und Bedienungskräfte sollten nur die dort beschriebenen Wartungsarbeiten ausführen.

Hinweise zur Betriebssicherheit · Einleitung¦ 9

Reinigung des Gerätes

Vor der Reinigung des Gerätes Stecker aus der Steckdose ziehen. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen Teile und Verbrauchsmaterialien benutzen, da sonst schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind. Keine Reinigungssprays verwenden, da sonst Explosionsoder Entzündungsgefahr besteht.

Warnung: Sicherheitshinweise zum

Netzanschluss

•Das Netzkabel an eine leicht zugängliche Steckdose anschließen. Kein Verlängerungskabel verwenden. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

•Das Gerät muss an einen Verzweigungsschaltkreis angeschlossen werden, dessen Kapazität höher ist als die Nennstromstärke und -spannung des Gerätes. Nennstromstärke und -span- nung des Gerätes (siehe Datenplakette an der Rückseite des Gerätes).

•Nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel verwenden.

•Bei der Platzierung des Gerätes darauf achten, dass niemand auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern kann.

•Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.

•Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter und -vorrichtungen niemals überbrücken oder deaktivieren.

•Die Lüftungsschlitze frei halten.

•Keine Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Gerätes stecken oder fallen lassen.

Trennung vom Stromnetz: Zur Trennung des Gerätes vom Stromnetz das Netzkabel abziehen. Das Netzkabel ist an der Geräterückseite eingesteckt. Um die Stromversorgung des Gerätes ganz zu unterbrechen, den Netzstecker ziehen.

Strom-Aus im Notfall

•Sollte eine der nachstehend beschriebenen Situationen eintreten, unverzüglich das Netzkabel von der Steckdose trennen und den Kundendienst anfordern.

•Das Gerät gibt einen ungewöhnlichen Geruch ab oder erzeugt ungewöhnliche Geräusche.

•Das Netzkabel ist beschädigt oder die Isolierung durchgescheuert.

•Eine Sicherung ist durchgebrannt, ein Sicherungsautomat oder anderer Schutzschalter hat angesprochen.

•Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.

•Das Gerät wurde Wasser ausgesetzt.

•Ein Teil des Gerätes ist beschädigt.

10 ¦ Hinweise zur Betriebssicherheit · Warnung: Sicherheitshinweise zum Netzanschluss

Betriebssicherheit

Um einen sicheren Betrieb dies Sagem-Gerätes zu gewährleisten, stets die folgenden Sicherheitsrichtlinien befolgen.

Zu beachten:

•Stets alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen gelieferten Warnungen und Anweisungen befolgen.

•Beim Versetzen oder Transport des Gerätes sorgfältig vorgehen.

•Gerät nur an gut belüfteten Orten aufstellen, an denen genügend Platz für Wartungsund Reparaturarbeiten vorhanden ist.

•Nur solche Komponenten und Verbrauchsmaterialien einsetzen, die speziell für das SagemGerät entwickelt wurden, da sonst schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind.

•Vor der Reinigung des Gerätes Stecker aus der Steckdose ziehen.

Zu vermeiden:

•Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation zum Gerät beschrieben sind.

•Das Gerät nicht in einer Einbauposition installieren, sofern nicht für ausreichende Lüftung gesorgt ist. Näheres ist vom Sagem-Partner oder autorisierten Händler zu erfahren.

•Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen.

•Das Gerät nicht in der Nähe eines Heizkörpers oder einer anderen Wärmequelle aufstellen.

•Stellen Sie es nicht auf weiche Unterlagen wie Decken oder Teppiche, und decken Sie die Lüftungsschlitze nicht ab. Das Gerät kann sonst überhitzen und in Brand geraten.

•Niemals Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Gerätes stecken oder fallen lassen. Die derart geschützten Teile dürfen für Bedienungskräfte nicht zugänglich sein.

•Elektrische oder mechanische Sicherheitsschaltungen oder -vorrichtungen niemals überbrücken oder deaktivieren.

•Gerät nicht benutzen, wenn es ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche abgibt. In diesem Fall Netzstecker ziehen und sofort den Sagem Kundendienst rufen.

Wartung

Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation beschrieben sind.

•Keine Reinigungssprays verwenden. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen Reinigungsmittel verwenden, da andernfalls schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind.

•Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in diesem Handbuch beschrieben verwenden. Sämtliche Materialien außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren.

•Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen. Sie schützen Teile, die nicht vom Benutzer gewartet oder repariert werden können.

•Keine Wartungsarbeiten durchführen, sofern nicht vom Sagem-Partner dazu angeleitet oder sofern die entsprechende Verfahrensweise nicht in der Dokumentation beschrieben ist.

Hinweise zur Betriebssicherheit · Betriebssicherheit¦ 11

Verbrauchsmaterialien

•Verwenden Sie ausschließlich Original-Verbrauchsmaterialien. Diese erhalten Sie im Fachhandel. Andere Verbrauchsmaterialien können das Gerät beschädigen beziehungsweise die Lebensdauer reduzieren.

•Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung lagern.

•Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.

•Auf gebrauchten Inkfilmen sind Ihre ausgedruckten Nachrichten und Kopien zu erkennen. Beachten Sie den Datenschutz, wenn Sie gebrauchte Inkfilme entsorgen.

•Entsorgen Sie alte Verbrauchsmaterialien gemäß den Abfallbestimmungen Ihres Landes.

Hochfrequenzenergie

Achtung: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Gerätes in der Nähe von ISM-Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird.

Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich von Sagem genehmigt wurden, können zum Verlust der Betriebsgenehmigung führen.

Achtung: Dies ist ein Produkt der Grenzwertklasse A. Der Einsatz dieses Systems in Wohngebieten kann Frequenzstörungen hervorrufen, deren Beseitigung in jedem Fall dem Benutzer obliegt.

Regulatorische Informationen

CE-Kennzeichnung: Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CE-Zeichen erklärt sich Sagem bereit, den folgenden Richtlinien der Europäischen Union zu entsprechen (mit Wirkung vom: siehe Datum):

9. März 1999: EU-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.

12. Dezember 2006: EU-Richtlinie 2006/95/EC in der geänderten Fassung. Annäherung an die Gesetze der Mitgliedsstaaten hinsichtlich Niederspannungsgeräten.

15. Dezember 2004: EU-Richtlinie 2004/108/EC in der geänderten Fassung. Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.

Der vollständige Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist über den Sagem-Partner erhältlich.

12 ¦ Hinweise zur Betriebssicherheit · Verbrauchsmaterialien

Faxfunktion

Europa

EU-Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität:

Das Sagem-Produkt wurde von Sagem selbst gemäß der Richtlinie 1999/5/EG zertifiziert. Das Gerät ist für den Betrieb in folgenden Ländern ausgelegt: Belgien, Griechenland, Niederlande, Schweiz, Dänemark, Irland, Norwegen, Spanien, Deutschland, Island, Österreich, Großbritannien, Finnland, Italien, Portugal, Frankreich, Luxemburg, Schweden.

Bei Auftreten von Problemen ist der Sagem-Partner die erste Anlaufstelle. Das Gerät wurde gemäß TBR¦21, einem technischen Standard für Geräte, die in analog geschalteten Telefonnetzen innerhalb der Europäischen Union verwendet werden, getestet und als kompatibel befunden. Die Landeskennung ist vor Inbetriebnahme des Gerätes im Netzwerk vom Benutzer einzustellen.

Hinweis: Das Gerät ist sowohl pulsals auch tonwahlfähig. Es wird jedoch empfohlen, sofern das Fernsprechnetz dies zulässt, das schnellere und zuverlässigere Tonwahlverfahren zu verwenden (länderspezifisch).

Änderungen am Gerät oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware können zur Ungültigkeit der Produktzertifizierungen führen, sofern sie nicht ausdrücklich durch Sagem genehmigt wurden.

Unrechtmäßige Vervielfältigung

Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente (z. B. durch Scannen, Drucken, Kopieren) ist in manchen Ländern verboten. Die im Folgenden angeführte Liste solcher Dokumente erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, sondern dient lediglich als Übersicht. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Rechtsbeistand um Rat.

·Reisepässe (Personalausweise)

·Einreiseund Ausreisepapiere (Einwanderungspapiere)

·Wehrdienstunterlagen

·Banknoten, Reiseschecks, Zahlungsanweisungen

·Briefmarken, Steuermarken (gestempelt oder ungestempelt)

·Anleihepapiere, Einlagenzertifikate, Schuldverschreibungen

·Urheberrechtlich geschützte Dokumente

Beachten Sie die gesetzlichen Richtlinien Ihres Landes in Bezug auf die Rechtswirksamkeit von Faxsendungen – vor allem in Zusammenhang mit der Gültigkeit von Unterschriften, termingerechten Zustellfristen oder auch Nachteilen aufgrund von Qualitätsverlusten bei der Übertragung und so weiter.

Sorgen Sie für die Wahrung des Fernmeldegeheimnisses und Einhaltung des Datenschutzes, wie es die Gesetzgebung Ihres Landes erfordert.

Hinweise zur Betriebssicherheit · Faxfunktion¦ 13

14 ¦ Hinweise zur Betriebssicherheit · Unrechtmäßige Vervielfältigung

Übersicht

Übersicht der Menüfunktionen

Die folgenden Funktionen sind an Ihrem Gerät verfügbar. Es gibt zwei Möglichkeiten, um Funktionen aufzurufen:

Im Menü navigieren: Drücken Sie OK oder eine der beiden Pfeiltasten [, um das Funktionsmenü zu öffnen. Blättern Sie mit [durch das Menü. Mit OKwählen Sie eine Menüfunktion. Mit Ckehren Sie zur vorhergehenden Menüstufe zurück. Mit jbeenden Sie das Menü und kehren in den Ausgangsmodus zurück.

Funktionen direkt aufrufen: Mit der Funktionsnummer rufen Sie eine Menüfunktion direkt auf. Drücken Sie OK, und geben Sie mit der Zifferntastatur die entsprechende Funktionsnummer ein. Bestätigen Sie mit OK. Die Funktionsnummern finden Sie in der untenstehenden Liste.

Hinweis

Funktionsliste drucken

Drücken Sie îund 6, um eine Liste aller Funktionen und Einstellungen Ihres Gerätes zu drucken.

1 Telefonbuch

11Eintrag suchen...........................................................................................................................	Seite 35
12Neuer Eintrag.............................................................................................................................	Seite 29
13Gruppe anlegen ........................................................................................................................	Seite 30
14Kurzwahl..............................................................................................................................................	Seite
15Einträge ändern ........................................................................................................................	Seite 30
16Einträge löschen .......................................................................................................................	Seite 30
17Einträge drucken.......................................................................................................................	Seite 56

2 Anrufe

21Erhaltene Anrufe ......................................................................................................................	Seite 35
22Abgehende Anrufe ..................................................................................................................	Seite 35
23Einträge drucken.......................................................................................................................	Seite 56

Übersicht · Übersicht der Menüfunktionen¦ 15

3 Fax

31Abrufempfang...........................................................................................................................	Seite 41
32Senden auf Abruf .....................................................................................................................	Seite 41
33Fax später senden....................................................................................................................	Seite 40
34Rundsenden (= Broadcast) ...................................................................................................	Seite 39
35Faxjournal drucken ..................................................................................................................	Seite 56
36Sendebericht drucken.............................................................................................................	Seite 56
37Verkleinert drucken..................................................................................................................	Seite 53
38Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren .....................................................................	Seite 53

4 Verschiedenes

41Anrufliste drucken ....................................................................................................................	Seite 56
43Faxvorlagen verwenden ........................................................................................................	Seite 42
44Kontrast einstellen ...................................................................................................................	Seite 53
45Servicecodes anwenden ........................................................................................................	Seite 71
46Inkfilm-Vorrat abfragen ........................................................................................................	Seite 63
47Firmware-Version abfragen .................................................................................................	Seite 71

5 Faxweiche

51Tag-Modus einstellen .............................................................................................................	Seite 54
52Nacht-Modus einstellen.........................................................................................................	Seite 54
53Timer einstellen.........................................................................................................................	Seite 54
54Easylink.........................................................................................................................................	Seite 61
55Klingeltöne einstellen .............................................................................................................	Seite 54

6 SMS

(Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt)
61SMS senden ................................................................................................................................	Seite 46
62SMS lesen ....................................................................................................................................	Seite 47
63SMS drucken...............................................................................................................................	Seite 48
64SMS löschen ...............................................................................................................................	Seite 49
65Mitteilung per SMS ..................................................................................................................	Seite 47
66SMS Zugang ...............................................................................................................................	Seite 49

16 ¦ Übersicht · Übersicht der Menüfunktionen

9 Einstellungen

91Uhrzeit und Datum eingeben..............................................................................................	Seite 51
92Sprache wählen.........................................................................................................................	Seite 51
93Land wählen ...............................................................................................................................	Seite 52
94Nummer eingeben...................................................................................................................	Seite 52
95Namen eingeben......................................................................................................................	Seite 52
96Telefonanschlüsse und -dienste einrichten ...................................................................	Seite 59

Übersicht · Übersicht der Menüfunktionen¦ 17

Geräteübersicht

‚Papierhalter

ƒDokumenteneinzug (Schrift nach oben)

„Paneel mit Display

…EXT-Buchse – Anschlussbuchse für zusätzliche Geräte

†LINE-Buchse – Anschlussbuchse für Telefonkabel

18 ¦ Übersicht · Geräteübersicht

‚Scannerglas

ƒWalzen des automatischen Dokumenteneinzuges

„Auflagen der Einzugswalzen

…Dokumentenführung / Scannerfolie

†Abdeckung für Scanner und automatischen Dokumenteneinzug

‡Zahnrad zum Spannen des Inkfilms

ˆInkfilmrolle in der hinteren Inkfilmwanne

‰Inkfilmrolle in der vorderen Inkfilmwanne

ŠSteckhalterung für die Plug’n’Print-Karte

‹Halterungen der Abdeckung des Scanners und automatischen Dokumenteneinzuges

Übersicht · Geräteübersicht¦ 19

Paneel

m– Kurz drücken: Telefonbucheinträge aufrufen. Auswählen der Einträge mit [/ Lang drücken: neuen Eintrag speichern

º/»– Einstellen des Timers und der Faxempfangsmodi (= Faxweiche). Eingestellte Modi im Display ™ (Tag), ˜ (Nacht). Aktivierter Timer zusätzlich mit ›

_– SMS-Menü aufrufen (Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt)

Ý– Kurz drücken: Kurzwahleinträge aufrufen. Auswählen der Einträge mit [oder Zifferntasten / Lang drücken: neuen Kurzwahleintrag zuweisen

j– Funktion abbrechen / Rückkehr in den Ausgangsmodus / Dokumente auswerfen

C – Zur vorhergehenden Menüstufe zurück / Kurz drücken: einzelne Zeichen löschen / Lang drücken: gesamte Eingabe löschen

[– Menüfunktionen aufrufen / Im Menü navigieren / Optionen wählen / Cursor bewegen / Lautstärke einstellen

OK– Menüfunktionen aufrufen / Eingaben bestätigen

o– Kurz drücken: Nachrichtenübertragung starten / Lang drücken: Faxabruf starten

Buchstabentastatur – Buchstaben eingeben. Großbuchstaben eingeben mit gedrückter +- Taste. Löschen mit \. Absatz einfügen mit |. Leerzeichen einfügen mit ½. Sonderzeichen einfügen mit gedrückter CTRL-Taste

ä– Leuchtet, wenn neue Nachrichten eingegangen sind / Liste der neuen Nachrichten mit Untermenüs / Blinkt bei Gerätefehler (zum Beispiel kein Inkfilm eingelegt)

COPY – Kurz drücken: eine Kopie erstellen / Lang drücken: mehrere Kopien erstellen / SMS drucken

RES – Höhere Auflösung fürs Faxen und Kopieren einstellen (AUFLÖS.:STANDARD,

AUFLÖSUNG:FEIN, AUFLÖSUNG:FOTO)

î – Kurz drücken: Hilfe-Seiten und Einstellungslisten drucken / Lang drücken: Erstinstallationsprozess starten

@– Kurz drücken: Liste der letzten zehn gewählten Nummern (= Wahlwiederholungsliste) / Lang drücken: Liste der letzten zehn Anrufer (= Anruferliste)

l– Verbindungsaufbau mithören

R– Kurz drücken: kurze Leitungsunterbrechung einfügen (Hook-Flash) als Amtskennziffer an Nebenstellenanlagen (PABX) oder zum Aufrufen von Sonderfunktionen im öffentlichen Telefonnetz (PSTN) / Lang drücken: Wählpause einfügen

Zifferntastatur – Ziffern, Buchstaben und Sonderzeichen eingeben / Lang drücken: Kurzwahleinträge aufrufen

20 ¦ Übersicht · Paneel

Übersicht · Paneel¦ 21

22 ¦ Übersicht · Paneel

Erste Inbetriebnahme 3

Verpackungsinhalt

‚Gerät

ƒPapierhalter

„Netzkabel mit Stecker (länderspezifisch)

…Telefonkabel mit Stecker (länderspezifisch)

†Zusätzlicher Dokumentenhalter

Bedienungsanleitung mit Installationshilfe (ohne Abbildung)

Hinweis

Fehlender Verpackungsinhalt

Sollte eines der Teile fehlen oder Beschädigungen aufweisen, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler oder an unseren Kundendienst.

Erste Inbetriebnahme · Verpackungsinhalt¦ 23

Abdeckung öffnen

Klappen Sie die Abdeckung für Papierund Dokumenteneinzug hinter dem Paneel auf.

Papierhalter aufstecken

Möchten Sie nur kurzfristig Papier einlegen, klappen Sie die Papierstütze in der Abdeckung hoch (A). Nach dem Faxempfang oder Kopieren können Sie das Papier entfernen und die Abdeckung wieder schließen.

Benötigen Sie ständig Papier im Gerät, stecken Sie den Papierhalter in die dafür vorgesehenen Öffnungen hinter dem Papiereinzug (B).

Papier einlegen

Bevor Sie Dokumente empfangen oder kopieren können, müssen Sie Papier einlegen. Verwenden Sie bitte ausschließlich geeignetes Papier im Standardformat A4 (210 × 297 Millimeter · vorzugsweise 80 g/m2). Beachten Sie die Angaben in den technischen Daten.

Hinweis

Papier einlegen

Fächern Sie das Papier auf, und richten Sie es an einer glatten Oberfläche aus. So verhindern Sie, dass mehrere Blätter auf einmal eingezogen werden.

24 ¦ Erste Inbetriebnahme · Abdeckung öffnen

1.Klappen Sie den Hebel rechts neben dem Papiereinzug nach vorn.

2.Stecken Sie das Papier in den Papiereinzug. Verwenden Sie die Papierstütze in der Abdeckung können Sie bis zu 15 Blatt (A4 · 80 g/m²) einlegen. Mit dem Papierhalter können Sie bis zu 50 Blatt (A4 · 80 g/m²) einlegen.

3.Klappen Sie den Hebel rechts neben dem Papiereinzug nach hinten, um das Papier zu fixieren.

Telefonkabel anschließen

Hinweis

Analoges Faxgerät

Ihr Gerät ist ein analoges Faxgerät (Gruppe 3). Es ist kein ISDN-Faxgerät (Gruppe 4) und kann daher nicht direkt an einem ISDN-Anschluss betrieben werden. Sie benötigen dafür entweder einen A/B-Wandler (Analog-Adapter) oder einen Anschluss für analoge Endgeräte.

Schließen Sie das Telefonkabel an das Gerät an, indem Sie es in die mit LINEgekennzeichnete Buchse stecken (Rj-11-Anschluss). Stecken Sie den Telefonstecker in Ihre Telefonanschlussdose.

Hinweis

Anschluss an Nebenstellenanlage

Schließen Sie Ihr Gerät als Nebenstelle an eine Telefonanlage an, müssen Sie es für den Nebenstellenbetrieb einrichten (siehe auch Kapitel Telefonanschlüsse und zusätzliche Geräte, Seite 59).

Erste Inbetriebnahme · Telefonkabel anschließen¦ 25

Deutschland

Stecken Sie den Telefonstecker in die linke Anschlussbuchse Ihrer Telefondose (TAE-Dose), die mit einem N gekennzeichnet ist.

Österreich

Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse, die mit einem Âgekennzeichnet ist.

Schweiz

Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse. Wenn Sie eine ältere Telefondose haben, verwenden Sie bitte einen handelsüblichen Adapter. Verfügen Sie über eine Doppeldose, stecken Sie den Telefonstecker in die obere Buchse der Dose.

Netzkabel anschließen

VORSICHT!

Netzspannung am Aufstellort!

Prüfen Sie, ob die Netzspannung Ihres Gerätes (Typenschild) mit der vorhandenen Netzspannung am Aufstellort übereinstimmt.

Stecken Sie das Netzkabel in den Anschluss auf der Rückseite des Gerätes. Schließen Sie das Netzkabel an die Steckdose an.

Erstinstallation

Nachdem Sie Ihr Gerät an die Netzspannung angeschlossen haben, beginnt der Erstinstallationsprozess. Drücken Sie î. Ihr Gerät druckt eine Hilfe-Seite.

Sprache wählen

1.Wählen Sie mit [die gewünschte Displaysprache.

2.Bestätigen Sie mit OK.

26 ¦ Erste Inbetriebnahme · Netzkabel anschließen

Land wählen

VORSICHT!

Land richtig einstellen!

Stellen Sie unbedingt das Land ein, in dem Sie das Gerät betreiben. Ihr Gerät ist sonst nicht an das Telefonnetz angepasst. Ist Ihr Land nicht in der Liste enthalten, müssen Sie eine andere Einstellung wählen und das richtige Telefonkabel des Landes verwenden. Fragen Sie Ihren Fachhändler.

1.Wählen Sie mit [das Land, in dem Sie das Gerät betreiben.

2.Bestätigen Sie mit OK.

Nach der Eingabe druckt das Gerät eine weitere Hilfe-Seite und prüft den Telefonanschluss.

Nummer eingeben

Ihre Nummer und Ihr Name werden am oberen Rand jeder Faxsendung (= Kopfzeile) zusammen mit Datum, Uhrzeit und Seitennummer mitgesendet.

1.Geben Sie Ihre Nummer ein. Mit #oder *können Sie ein Pluszeichen eingeben.

2.Bestätigen Sie mit OK.

Namen eingeben

1.Geben Sie den Namen mit der Buchstabentastatur ein. Großbuchstaben geben Sie mit gedrückter +-Taste ein. Einzelne Zeichen löschen Sie mit \. Leerzeichen geben Sie mit ½ein. Drücken Sie CTRLund die jeweilige Buchstabentaste, um das darüber stehende Sonderzeichen einzugeben.

Hinweis

Im Menü navigieren

Mit [bewegen Sie den Cursor. Mit Clöschen Sie einzelne Zeichen.

2.Bestätigen Sie mit OK.

Uhrzeit und Datum eingeben

1.Geben Sie die Uhrzeit ein beispielsweise 1400für 14 Uhr.

2.Geben Sie das Datum ein (jeweils zweistellig) beispielsweise 080607für den 8. Juni 2007.

3.Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis

Erstinstallationsprozess starten

Sie können den Erstinstallationsprozess jederzeit neu starten. Drücken Sie î und

Erste Inbetriebnahme · Erstinstallation¦ 27

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