Xerox Office Fax LF8190 User guide

Xerox Office Fax LF8190

Bedienungsanleitung

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Sagemcom ist ein autorisierter Lizenznehmer von Xerox. Der beanspruchte Copyright-Schutz umfasst alle Formen und Arten von urheberrechtlich ge-

schütztem Material und von Informationen, die jetzt durch geschriebenes oder richterlich festgelegtes Recht erlaubt oder im Folgenden gewährt sind, einschließlich, ohne Beschränkung darauf, aus den Software-Programmen generiertes Material, das auf dem Bildschirm dargestellt wird, zum Beispiel Stile, Vorlagen, Symbole, Bildschirmanzeigen, Aussehen und so weiter.

Sonstige Unternehmensmarken und Produktbezeichnung können Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen sein und werden hiermit ebenfalls anerkannt.

Die Informationen in diesem Dokument werden periodisch aktualisiert. Änderungen und technische Aktualisierungen werden in nachfolgenden Ausgaben dieser Dokumentation aufgenommen.

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Einleitung

Sehr geehrter Kunde

· Sehr geehrter Kunde

Einleitung Brand Variabel

Mit dem Kauf dieses Gerätes haben Sie sich für ein Qualitätsprodukt der Marke Xerox entschieden. Ihr Gerät erfüllt die vielfältigsten Anforderungen für die private Verwendung oder in Ihrem Büro- und Geschäftsalltag.

Stromsparmodus

Mit den ökologischen Sparfunktionen sparen Sie Strom und Toner, indem das Gerät schnell in den Stromsparmodus schaltet oder im Tonersparmodus druckt. Mit der ECO-Taste können Sie schnell und einfach tonersparende Kopien erstellen.

Starterkartusche

Ihr Gerät druckt mit modernster Laserdrucktechnologie. Im Lieferumfang ist eine Starterkartusche enthalten. Diese Starterkartusche ist bereits eingelegt; Sie müssen jedoch die Transportverpackungen entfernen, bevor Sie das Gerät verwenden können.

Papierkassette

In die Papierkassette können Sie einen Papiervorrat von bis zu 250 Blatt einlegen. In die manuelle Papierzufuhr können Sie spezielle Papierformate, Briefumschläge, Transparentfolien, Etikettbogen oder bedruckte Vorlagen einlegen.

Telefonbuch

Im Telefonbuch Ihres Gerätes können Sie Einträge mit mehreren Nummern speichern und mehrere Einträge in Gruppen zusammenfassen. Sie können den Einträgen verschiedene Klingeltöne zuweisen.

Simplex/Duplex

Sie können mit Ihrem Gerät Seiten einseitig (= Simplex) oder beidseitig (= Duplex) drucken. Für den Duplexdruck wird die Seite automatisch wieder eingezogen und bedruckt.

Einleitung

Ihr Gerät verfügt über einen eigenen Druckprozessor auf der Basis von Printer Communication Language (PCL). Die Druckaufträge der angeschlossenen Geräte werden im Gerät verarbeitet. Dadurch ist Ihr Gerät voll netzwerktauglich und arbeitet problemlos mit verschiedenen Betriebssystemen und Computerplattformen.

Kalender drucken

Ihr Gerät druckt Ihnen eine Wochenübersicht als Kalenderblatt – für die aktuelle Woche, die kommende Woche oder eine frei wählbare Woche.

Ihr Gerät druckt Ihnen Sudoku-Rätsel in vier verschiedenen Schwierigkeitsstufen – auf Wunsch mit Lösung.

Einleitung

Mit dem Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) können Sie Adressdaten eines Verzeichnisdienstes auf einem LDAP-Server abrufen und Faxnachrichten oder gescannte Dokumente per E-Mail an den Empfänger versenden. Die Adressdaten des LDAP-Servers werden zusammen mit den gespeicherten Einträgen Ihres Geräte angezeigt (Einträge am LDAP-Server werden mit einem + gekennzeichnet).

Ihnen stehen viele Funktionen für den Faxversand zur Verfügung, zum Beispiel verschiedene Auflösungen oder die Timer-Funktion. Sie können den Faxempfang mit einem Code sichern. Eingehende Faxe werden nicht ausgedruckt, sondern im Faxspeicher gespeichert. Mit dem Faxabruf rufen Sie Faxnachrichten ab, die in dem angewählten Gerät bereitliegen.

Faxvorlagen

In Ihrem Gerät sind fünf Faxvorlagen gespeichert, die Sie sich ausdrucken können. Mit diesen Vorlagen erstellen Sie beispielsweise schnell eine kurze Faxnotiz oder eine Einladung.

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Einleitung · Sehr geehrter Kunde¦ 3

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Zeitstempel

Das Gerät druckt auf jedes eingehende Fax das Empfangsdatum und die genaue Uhrzeit. Damit können Sie dokumentieren, wann Sie eine Faxsendung erhalten haben. Ein Pufferspeicher im Gerät stellt sicher, dass auch nach einem Stromausfall das richtige Datum und die richtige Uhrzeit ausgegeben werden.

Einleitung

Mit dem Faxempfang auf USB-Speichermedium speichert das Gerät eingehende Faxsendungen auf einem angeschlossenen USB-Speichermedium. Die Faxnachrichten werden als TIFFDatei mit Empfangsdatum und -uhrzeit gespeichert.

Einleitung

Das Auswahlmenü für USB-Speichermedien erscheint auf dem Display sobald Sie ein USBSpeichermedium (USB-Stick, externe Festplatte etc.) an den USB-Host-Anschluss an der Vorderseite des Gerätes anschließen. Sie können eine Liste aller gespeicherten Dokumente oder einzelne Dokumente drucken und Dateien löschen. Speichern Sie gescannte Dokumente oder eingehende Faxnachrichten auf dem USB-Speichermedium.

Companion Center SFX

Sie können das Gerät an einen Computer anschließen und als Drucker oder Scanner verwenden. Auf der mitgelieferten Installations-CD finden Sie die Software

Companion Center SFX

Damit können Sie Fotos und Texte scannen und bearbeiten, Faxnachrichten senden und empfangen sowie die Webschnittstelle des Gerätes aufrufen, mit der Sie viele Einstellungen vornehmen können.

Netzwerke

Mit einem Netzwerkkabel ist es möglich, das Gerät als Netzwerkdrucker in ein bestehendes Netzwerk einzubinden. Alle Computer im Netzwerk können dann auf das Gerät zugreifen und scannen oder drucken.

Scanner

Das Gerät unterstützt das Scannen farbiger Vorlagen sowie das Faxen, Drucken und Kopieren in Schwarz-Weiß. Haben Sie Ihr Gerät mit einem Netzwerk verbunden, stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten für das Einlesen von Dokumenten zur Verfügung: Sie können ein Dokument scannen und es auf einem Computer im Netzwerk speichern, Sie können es als Anhang einer E-Mail versenden, auf einem FTP-Server speichern oder mit SMB auf einem Computer im Netzwerk speichern.

Viel Spaß mit Ihrem Gerät und seinen vielfältigen Funktionen!

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4 ¦ Einleitung · Sehr geehrter Kunde

Inhaltsverzeichnis

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Einleitung

1 Hinweise zur Betriebssicherheit

Einleitung Warnung: Sicherheitshinweise zum Netzanschluss Strom-Aus im Notfall Lasersicherheit Betriebssicherheit Wartung Ozon-Sicherheit Verbrauchsmaterialien Hochfrequenzenergie Faxfunktion Unrechtmäßige Vervielfältigung

2 Übersicht

Geräteübersicht Anschlüsse auf der Rückseite Paneel mit Display Übersicht der Menüfunktionen Listen und Berichte drucken

3 Erste Inbetriebnahme

Verpackungsinhalt Verpackungsmaterial entfernen Dokumentenhalter anbringen Druckausgabehalter rausklappen Dokumentenausgabehalter anbringen Telefonkabel anschließen Netzwerkkabel anschließen Netzkabel anschließen Erstinstallation An Computer anschließen

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Inhaltsverzeichnis ¦ 5

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4 Telefonbuch des Gerätes

Eintrag suchen Eintrag speichern Eintrag bearbeiten Einen Eintrag löschen Alle Einträge löschen Telefonbuch drucken Gruppen Telefonbuch exportieren/importieren Telefonbuch mit LDAP-Server austauschen

5 Drucker und Druckmedien

Spezifikationen für Druckmedien Papierstopper rausklappen Papier in die Papierkassette einlegen Papier in die manuelle Papierzufuhr einlegen Vorlagen einlegen Liste der verfügbaren Dokumente auf USB-

Speichermedium drucken Dokument vom USB-Speichermedium drucken

Dateien auf USB-Speichermedium löschen Transparentfolien und Etiketten einlegen Kalender drucken Sudoku: Spiel drucken

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6 Fax

Fax mit Standardeinstellungen senden Dokumente einlegen Nummer wählen Amtsleitung holen Fax später senden (= Timer-Funktion) Fax manuell senden Nummern verketten Wählpause einfügen Mithören beim Verbindungsaufbau

6 ¦ Inhaltsverzeichnis

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Rundsenden (= Broadcasting) Faxvorlagen verwenden Mit Companion Center SFX faxen Fax empfangen Fax manuell empfangen Fax still empfangen Fax auf USB-Speichermedium empfangen Zeitstempel Geschützten Faxempfang einstellen Faxe abrufen Aufträge Rufnummernerkennung (CLIP) Entgangene Anrufe

7 Kopierer

Dokumente einlegen Kopien mit Standardeinstellungen erstellen Kopien mit zweitem Profil erstellen Kopien mit angepassten Einstellungen erstellen Vergrößerte oder verkleinerte Kopie erstellen Mehrere Dokumente auf eine Seite kopieren

(= Mosaik-Kopie) Einstellungen für zweites Profil einrichten

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8 Scanner

Dokumente einlegen Dokument scannen und am Computer speichern Dokument scannen und auf USB-Speichermedium

speichern Dokument scannen und am Netzwerkcomputer

speichern Dokument scannen und mit E-Mail versenden

Dokument scannen und auf FTP-Server speichern Dokument scannen und mit SMB am

Netzwerkcomputer speichern Mit Companion Center SFX scannen

....................

Inhaltsverzeichnis ¦ 7

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9 Companion Center SFX

Voraussetzungen Treiber und Software installieren

10 Webschnittstelle

Webschnittstelle aufrufen Webschnittstelle mit Internetbrowser aufrufen

11 Netzwerke

Netzwerk einrichten Netzwerkbetrieb (LAN) ein- und ausschalten Netzwerk (LAN) einrichten Zusätzliche Netzwerkeinstellungen Gerät am Computer im Netzwerk installieren

12 Einstellungen

Ökologische Sparfunktion für Strom einrichten Ökologische Sparfunktion für Toner einrichten Ökologische Sparfunktion für Papier einrichten Land wählen Sprache wählen Datum und Uhrzeit einstellen Nummer und Namen eingeben Klingeltöne einstellen Tastentöne abschalten Papiereinstellungen vornehmen Auflösung einstellen Kontrast einstellen Helligkeitsgrad einstellen PCL-Schriften einrichten Faxempfangsmodus einstellen Stiller Faxempfang Zusätzliche Faxversandoptionen Zusätzliche Faxempfangsoptionen Zusätzliche Kopieroptionen

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8 ¦ Inhaltsverzeichnis

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E-Mail-Versand einrichten Gerät sperren Listen und Berichte drucken

13 Telefonanschlüsse und

zusätzliche Geräte

Wählverfahren einstellen Öffentliches Telefonnetzwerk (PSTN) einrichten Nebenstellenanlage (PABX) einrichten DSL-Verbindung ISDN-Verbindung Zusätzliche Geräte anschließen Zusätzliche Telefone verwenden (Easylink) Externen Anrufbeantworter verwenden

14 Service

Hilfeseiten aufrufen Zählerstände anzeigen Tonerfüllstand anzeigen Firmware-Version abfragen Firmware aktualisieren Tonerkartusche wechseln Papierstau beheben Dokumentenstau beheben Reinigung Scanner kalibrieren Servicecodes anwenden Schnellhilfe Probleme und mögliche Ursachen Fehlermeldungen und mögliche Ursachen

Glossar

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Inhaltsverzeichnis ¦ 9

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15 Anhang

Technische Daten Garantie Garantie Garantie

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10 ¦ Inhaltsverzeichnis

Hinweise zur

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Betriebssicherheit

Hinweise zur Betriebssicherheit

1

Einleitung

· Einleitung

Bitte vor Benutzung des Geräts genau durchlesen

Bitte vor Benutzung des Geräts genau durchlesen.

Das Sagemcom-Gerät und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule entsprechen strengen Sicherheitsanforderungen. Gerät und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen. Um einen sicheren Betrieb des Gerätes zu gewährleisten, müssen die Anweisungen auf den folgenden Seiten beachtet werden. Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitsprüfungen wurden unter ausschließlicher Verwendung von Sagemcom-Materialien durchgeführt.

Achtung: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z.¦B. der Anschluss externer Geräte oder die Erweiterung um neue Funktionen, die nicht ausdrücklich durch Sagemcom genehmigt wurden, können zur Ungültigkeit der Sicherheits- und Umweltverträglichkeitszertifizierungen führen. Näheres ist vom Sagemcom-Servicepartner zu erfahren.

Warnhinweise

Alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen Warnhinweise müssen befolgt werden.

GEFAHR!

So gekennzeichnete Warnhinweise kennzeichnen Teile des Gerätes, bei deren Berührung Verletzungsgefahr besteht.

Stromversorgung Schukost ecker

Stromversorgung

Der Anschluss des Gerätes an das Stromnetz muss in Übereinstimmung mit den Angaben auf der Datenplakette des Gerätes erfolgen. Im Zweifelsfall bitte an den zuständigen Stromversorger wenden.

Achtung: Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.

Nur Schukostecker benutzen, ein Erdkontakt muss vorhanden sein. Gerät nur an Stromquellen anschließen, für die es ausgelegt ist. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

Für Bedienungskräfte zug ängliche Bereiche

Für Bedienungskräfte zugängliche Bereiche

Dieses Gerät ist so ausgelegt, dass gefährliche Bereiche durch Abdeckungen oder Schutzeinrichtungen, die nur mit einem Werkzeug entfernt werden können, geschützt sind. Diese Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen.

Hinweise zur Betriebssicherheit · Einleitung¦ 11

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Wartung

Die durch Bedienungskräfte auszuführenden Wartungsarbeiten sind in der Dokumentation zum Gerät beschrieben, und Bedienungskräfte sollten nur die dort beschriebenen Wartungsarbeiten ausführen.

Reinigung des Gerätes

Vor der Reinigung des Gerätes Stecker aus der Steckdose ziehen. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen Teile und Verbrauchsmaterialien benutzen, da sonst schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind. Keine Reinigungssprays verwenden, da sonst Explosions- oder Entzündungsgefahr besteht.

Warnung: Sicherheitshinweise zum Netzanschluss

· Warnung: Sicherheitshinweise zum Netzanschluss

• Bei unsachgemäßem Anschluss des Erdleiters des Gerätes besteht die Gefahr eines elektrischen Schlages.

• Das Netzkabel an eine leicht zugängliche, geerdete Steckdose (Ç) anschließen. Kein Verlängerungskabel verwenden. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

Netzanschluss 1

• Das Gerät muss an einen Verzweigungsschaltkreis angeschlossen werden, dessen Kapazität höher ist als die Nennstromstärke und -spannung des Gerätes. Nennstromstärke und -spannung des Gerätes (siehe Datenplakette an der Rückseite des Gerätes).

• Nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel verwenden.

• Bei der Platzierung des Gerätes darauf achten, dass niemand auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern kann.

• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.

• Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter und -vorrichtungen niemals überbrücken oder deaktivieren.

• Die Lüftungsschlitze frei halten.

• Keine Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Gerätes stecken oder fallen lassen.

Trennung vom Stromnetz

Trennung vom Stromnetz: Zur Trennung des Gerätes vom Stromnetz das Netzkabel abziehen. Das Netzkabel ist an der Geräterückseite eingesteckt. Um die Stromversorgung des Gerätes ganz zu unterbrechen, den Netzstecker ziehen.

Strom-Aus im Notfall

· Strom-Aus im Notfall

Strom-A us im Notfal l

• Sollte eine der nachstehend beschriebenen Situationen eintreten, unverzüglich das Netzkabel von der Steckdose trennen und den Kundendienst anfordern.

• Das Gerät gibt einen ungewöhnlichen Geruch ab oder erzeugt ungewöhnliche Geräusche.

• Das Netzkabel ist beschädigt oder die Isolierung durchgescheuert.

• Eine Sicherung ist durchgebrannt, ein Sicherungsautomat oder anderer Schutzschalter hat angesprochen.

12 ¦ Hinweise zur Betriebssicherheit · Warnung: Sicherheitshinweise zum Netzanschluss

• Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.

• Das Gerät wurde Wasser ausgesetzt.

• Ein Teil des Gerätes ist beschädigt. Vorsicht: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen

können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird. Das Gerät ist als Laserprodukt der Klasse 1 zertifiziert. Das Gerät emittiert keinerlei gefährliche Laserstrahlung.

Lasersicherheit

· Lasersicherheit

Lasersicherheit

Das Gerät entspricht hinsichtlich der enthaltenen Lasertechnologie den Betriebsstandards von Laserprodukten, die von der Regierung bzw. nationalen oder internationalen Instanzen als Laserprodukt der Klasse 1 klassifiziert sind. Das Gerät ist so konstruiert, dass unter normalen Betriebsbedingungen und bei der bestimmungsgemäßen Wartung und Verwendung der Benutzer keiner Laserstrahlung ausgesetzt ist, die die Werte für Klasse 1 überschreitet.

Direkter (oder indirekter reflektierter) Sichtkontakt mit dem Laserstrahl kann zu ernsten Augenverletzungen führen. Durch Sicherheitsvorkehrungen und Sperrmechanismen wird verhindert, dass der Bediener dem Laserstrahl ausgesetzt wird. Nur ein qualifizierter Servicetechniker darf das Gerät öffnen und Servicearbeiten durchführen.

Klasse 1 Laser Produkt

Ã Klasse 1 Laser Produkt

Betriebssicherheit

· Betriebssicherheit

Einleitung

Um einen sicheren Betrieb dies Sagemcom-Gerätes zu gewährleisten, stets die folgenden Sicherheitsrichtlinien befolgen.

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Zu beachten:

• Gerät nur an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen (Ç). Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

• Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose (Ç) angeschlossen werden. Nur Schukostecker benutzen, ein Erdkontakt muss vorhanden sein. Gerät nur an Stromquellen anschließen, für die es ausgelegt ist. Gerät niemals mit einem ungeeigneten Stecker an das Stromnetz anschließen, im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

Betriebssicherheit 1

• Stets alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen gelieferten Warnungen und Anweisungen befolgen.

• Beim Versetzen oder Transport des Gerätes sorgfältig vorgehen.

• Gerät nur an gut belüfteten Orten aufstellen, an denen genügend Platz für Wartungs- und Reparaturarbeiten vorhanden ist.

• Nur solche Komponenten und Verbrauchsmaterialien einsetzen, die speziell für das Sagemcom-Gerät entwickelt wurden, da sonst schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind.

• Vor der Reinigung des Gerätes Stecker aus der Steckdose ziehen.

Hinweise zur Betriebssicherheit · Lasersicherheit¦ 13

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Zu vermeiden:

• Gerät niemals mit einem ungeeigneten Stecker an das Stromnetz anschließen, im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

• Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation zum Gerät beschrieben sind.

• Das Gerät nicht in einer Einbauposition installieren, sofern nicht für ausreichende Lüftung gesorgt ist. Näheres ist vom Sagemcom-Partner oder autorisierten Händler zu erfahren.

• Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen.

• Das Gerät nicht in der Nähe eines Heizkörpers oder einer anderen Wärmequelle aufstellen.

• Stellen Sie es nicht auf weiche Unterlagen wie Decken oder Teppiche, und decken Sie die Lüftungsschlitze nicht ab. Das Gerät kann sonst überhitzen und in Brand geraten.

• Niemals Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Gerätes stecken oder fallen lassen. Die derart geschützten Teile dürfen für Bedienungskräfte nicht zugänglich sein.

• Elektrische oder mechanische Sicherheitsschaltungen oder -vorrichtungen niemals überbrücken oder deaktivieren.

• Gerät nicht benutzen, wenn es ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche abgibt. In diesem Fall Netzstecker ziehen und sofort den Sagemcom Kundendienst rufen.

Wartung

· Wartung

Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation beschrieben sind.

• Keine Reinigungssprays verwenden. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen Reinigungsmittel verwenden, da andernfalls schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind.

• Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in diesem Handbuch beschrieben verwenden. Sämtliche Materialien außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren.

• Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen. Sie schützen Teile, die nicht vom Benutzer gewartet oder repariert werden können.

• Keine Wartungsarbeiten durchführen, sofern nicht vom Sagemcom-Partner dazu angeleitet oder sofern die entsprechende Verfahrensweise nicht in der Dokumentation beschrieben ist.

Ozon-Sicherheit

· Ozon-Sicherheit

Dieses Gerät produziert bei Normalbetrieb Ozon. Ozon ist schwerer als Luft; die freigesetzte Menge ist abhängig vom Druckvolumen. Die in der Installationsanleitung angegebenen Betriebsbedingungen müssen eingehalten werden, damit die Ozonemission die zulässigen Grenzwerte nicht übersteigt. Weitere Informationen über Ozon finden sich in der SagemcomVeröffentlichung fordert werden kann. In anderen Ländern bitte an den Sagemcom-Servicepartner wenden.

14 ¦ Hinweise zur Betriebssicherheit · Wartung

Ozone

, die in den USA und Kanada telefonisch unter 1-800-828-6571 ange-

Verbrauchsmaterialien

· Verbrauchsmaterialien

Verbrauchsmaterialien 1

• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung lagern.

Verbrauchsmaterialien 2

• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.

Verbrauchsmaterialien 3

• Toner oder Tonerbehälter niemals in ein Feuer werfen.

Vorsicht beim Umgang mit Tonerpul ver:

Vorsicht beim Umgang mit Tonerpulver:

Sollten Sie Tonerpulver einatmen, gehen Sie sofort an die frische Luft. Suchen Sie unverzüglich einen Arzt auf!

Haben Sie Tonerpulver verschluckt, trinken Sie kleine Mengen Wasser. Versuchen Sie NICHT, Erbrechen herbeizuführen. Suchen Sie unverzüglich einen Arzt auf!

Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen, spülen Sie es mindestens 15 Minuten mit viel Wasser aus. Suchen Sie unverzüglich einen Arzt auf!

Tonerkartusche 1

Öffnen Sie niemals die Tonerkartusche. Bewahren Sie neue und gebrauchte Kartuschen so auf, dass sie nicht in die Hände von Kindern geraten.

Papierstau

Ziehen Sie das Papier im Falle eines Papierstaus vorsichtig aus dem Gerät. Werfen Sie das Papier vorsichtig weg: Der Toner auf dem Ausdruck ist möglicherweise nicht vollständig fixiert, und es könnte Tonerstaub freigesetzt werden.

Sollte Tonerstaub austreten, vermeiden Sie Haut- und Augenkontakt.

Sollte Tonerstaub austreten, vermeiden Sie Haut- und Augenkontakt. Atmen Sie losen Tonerstaub nicht ein. Entfernen Sie den Staub von Kleidung oder Gegenständen mit kaltem Wasser; heißes Wasser würde den Toner fixieren. Entfernen Sie losen Tonerstaub auf keinen Fall mit einem Staubsauger.

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Hochfrequenzenergie

· Hochfrequenzenergie

Achtung: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Gerätes in der Nähe von ISM-Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird.

Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich von Sagemcom genehmigt wurden, können zum Verlust der Betriebsgenehmigung führen.

Achtung: Dies ist ein Produkt der Grenzwertklasse A. Der Einsatz dieses Systems in Wohngebieten kann Frequenzstörungen hervorrufen, deren Beseitigung in jedem Fall dem Benutzer obliegt.

Hinweise zur Betriebssicherheit · Verbrauchsmaterialien¦ 15

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Faxfunktion

· Faxfunktion

Europa

EU-Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität:

Das Sagemcom-Produkt wurde von Sagemcom selbst gemäß der Richtlinie 1999/5/EG zertifiziert. Das Gerät ist für den Betrieb in folgenden Ländern ausgelegt: Belgien, Griechenland, Niederlande, Schweiz, Dänemark, Irland, Norwegen, Spanien, Deutschland, Island, Österreich, Großbritannien, Finnland, Italien, Portugal, Frankreich, Luxemburg, Schweden.

Bei Auftreten von Problemen ist der Sagemcom-Partner die erste Anlaufstelle. Das Gerät wurde gemäß TBR¦21, einem technischen Standard für Geräte, die in analog geschalteten Telefonnetzen innerhalb der Europäischen Union verwendet werden, getestet und als kompatibel befunden. Die Landeskennung ist vor Inbetriebnahme des Gerätes im Netzwerk vom Benutzer einzustellen.

Hinweis: Das Gerät ist sowohl puls- als auch tonwahlfähig. Es wird jedoch empfohlen, sofern das Fernsprechnetz dies zulässt, das schnellere und zuverlässigere Tonwahlverfahren zu verwenden (länderspezifisch).

Änderungen am Gerät oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware können zur Ungültigkeit der Produktzertifizierungen führen, sofern sie nicht ausdrücklich durch Sagemcom genehmigt wurden.

Unrechtmäßige Vervielfältigung

· Unrechtmäßige Vervielfältigung

Vervielfältigung nicht gestattet

Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente (z. B. durch Scannen, Drucken, Kopieren) ist in manchen Ländern verboten. Die im Folgenden angeführte Liste solcher Dokumente erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, sondern dient lediglich als Übersicht. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Rechtsbeistand um Rat.

• Reisepässe (Personalausweise)

Einreise- und Ausreisepapiere (Einwanderungspapiere) Wehrdienstunterlagen Banknoten, Reiseschecks, Zahlungsanweisungen Briefmarken, Steuermarken (gestempelt oder ungestempelt) Anleihepapiere, Einlagenzertifikate, Schuldverschreibungen Urheberrechtlich geschützte Dokumente

Beachten Sie die gesetzlichen Richtlinien Ihres Landes in Bezug auf die Rechtswirksamkeit von Faxsendungen – vor allem in Zusammenhang mit der Gültigkeit von Unterschriften, termingerechten Zustellfristen oder auch Nachteilen aufgrund von Qualitätsverlusten bei der Übertragung und so weiter.

Sorgen Sie für die Wahrung des Fernmeldegeheimnisses und Einhaltung des Datenschutzes, wie es die Gesetzgebung Ihres Landes erfordert.

16 ¦ Hinweise zur Betriebssicherheit · Faxfunktion

Zu dieser Bedienungsanleitung

Mit der Installationshilfe auf den folgenden Seiten nehmen Sie Ihr Gerät schnell und einfach in Betrieb. Detaillierte Beschreibungen finden Sie in den folgenden Kapiteln dieser Bedienungsanleitung.

Lesen Sie die Bedienungsanleitung aufmerksam durch. Beachten Sie vor allem die Sicherheitshinweise, um einen einwandfreien Betrieb Ihres Gerätes zu gewährleisten. Der Hersteller übernimmt keine Haftung, sollten Sie die Hinweise nicht beachten.

In dieser Bedienungsanleitung sind mehrere Modelle der Gerätereihe beschrieben. Bitte beachten Sie, dass manche Funktionen nur bei bestimmten Modellen verfügbar sind.

Verwendete Symbole

· Verwendete Symbole

Tipps und Tricks

Hinweis

Tipps und Tricks

Mit diesem Symbol sind Tipps gekennzeichnet, mit deren Hilfe Sie Ihr Gerät effektiver und einfacher verwenden.

Geräteschäden oder Datenve rlust!

VORSICHT!

Geräteschäden oder Datenverlust!

Dieses Symbol warnt vor Schäden am Gerät sowie möglichem Datenverlust. Diese Schäden können durch unsachgemäße Handhabung entstehen.

Gefahr für Personen!

GEFAHR!

Gefahr für Personen!

Dieses Symbol warnt vor Gefahren für Personen. Durch unsachgemäße Handhabung können körperliche Verletzungen oder Schäden entstehen.

Gefahr durch Hitze!

GEFAHR – HITZE!

Gefahr durch Hitze!

Dieses Symbol in der Bedienungsanleitung oder im Inneren des Gerätes weist Sie auf Gefahren durch heiße Oberflächen hin. Durch unsachgemäße Handhabung können körperliche Verletzungen oder Schäden entstehen.

Gefahr durch Laserstrahle n!

GEFAHR – LASER!

Gefahr durch Laserstrahlen!

Dieses Symbol in der Bedienungsanleitung oder im Inneren des Gerätes weist Sie auf Gefahren durch sichtbare und unsichtbare Laserstrahlen hin. Durch unsachgemäße Handhabung können Augenverletzungen oder andere Schäden entstehen.

DE

Zu dieser Bedienungsanleitung · Verwendete Symbole¦ 17

DE

18 ¦ Zu dieser Bedienungsanleitung · Verwendete SymboleDEÜbersicht · Geräteübersicht¦ 19

Übersicht

Geräteübersicht

· Geräteübersicht

Dokumentenhalter

‚ Dokumentenhalter

Dokumenteneinzug

ƒ Dokumenteneinzug

Dokumentenführung

„ Dokumentenführung

Paneel mit Display

… Paneel mit Display

Dokumentenausgabehalter

† Dokumentenausgabehalter

Gerätedeckel

‡ Gerätedeckel

Manuelle Papierzufuhr

ˆ Manuelle Papierzufuhr

Papierkassette

‰ Papierkassette

USB-Host-Anschluss

Š ý-Buchse – USB-Host-Anschluss für Speichermedien

Druckausgabehalter

‹ Druckausgabehalter

Druckausgabe

Œ Druckausgabe

Vorderansicht nummeriert

2

Spaltenumbruch

%%%Spaltenumbruch$$$

DE

Scannerglas

‚ Scannerglas

Tonerkartusche

ƒ Toner ka rtus c he

Papierstauklappe (Druck einheit)

„ Papierstauklappe (Druckeinheit)

Gerät offen nummeriert

Anschlüsse auf der Rückseite

· Anschlüsse auf der Rückseite

Ein-/Ausschalter

‚ Ein-/Ausschalter

Netzkabelanschluss

ƒ Netzkabelanschluss

Papierstauklappe (Fixiereinheit)

„ Papierstauklappe (Fixiereinheit)

EXT-Buchse

… Ï/EXT.-Buchse – Anschlussbuchse für zusätzliche Geräte

LINE-Buchse

† Î/LINE-Buchse – Anschlussbuchse für Telefonkabel

Anschluss für das Netzwerkkabel (RJ-45)

‡ ¿-Buchse – Anschluss für das Netzwerkkabel (RJ-45)

USB-Anschluss für den Computer

ˆ ý-Buchse – USB-Anschluss für den Computer

Spannhebel der Fixiereinheit

‰ Spannhebel der Fixiereinheit (Zwei Hebel !)

Rückseite nummeriert

Spaltenumbruch

%%%Spaltenumbruch$$$

20 ¦ Übersicht · Anschlüsse auf der Rückseite

Paneel mit Display

· Paneel mit Display

Buchstabentastatur 2

Tasten (A – Z) – Telefonbuchregister: Telefonbucheinträge aufrufen / Buchstaben eingeben.

Sonderzeichen 1

ü – Sonderzeichen (Satzzeichen und Symbole) einfügen. Auswählen der Einträge mit [. Bestätigen Sie mit OK.

Sonderzeichen 2

ûü – Sprachabhängige Sonderzeichen (spezielle Buchstaben) einfügen. Auswählen der Einträge mit [. Bestätigen Sie mit OK.

Umschalttaste

ú – Umschalttaste: Großbuchstaben eingeben / In Verbindung mit anderen Tasten: zusätzliche Funktionen aufrufen

Telefonbuch

am – Telefonbuchfunktionen aufrufen

Rote Lampe

Rote Lampe Æ – Blinkt oder leuchtet die Lampe, lesen Sie bitte die Hinweise auf dem Display

Grüne Lampe 2

Grüne Lampe â – Die grüne Lampe â auf dem Paneel leuchtet, wenn sich ein Fax im Speicher befindet

Stop 2

j – Funktion abbrechen / Rückkehr in den Ausgangsmodus

C

C – Zur vorhergehenden Menüstufe zurück / Einzelne Zeichen löschen

Pfeiltasten

[ – Menüfunktionen aufrufen / Im Menü navigieren / Optionen wählen / Cursor bewegen

OK

OK – Menüfunktionen aufrufen / Eingaben bestätigen

Start (Nachrichtenübertragung starten / Aktion s tarten)

o – Nachrichtenübertragung starten / Aktion starten

Fax

FAX – Faxübe rtragung , Faxe mpfang sta rten

Copy

COPY – Zweimal drücken: Kopien automatisch erstellen. Einmal drücken: Kopien anpassen

Auflösung

f – Höhere Auflösung fürs Faxen (STANDARD, FEIN, SFEIN, FOTO) und Kopieren (AUTO, TEXT, QUALITÄT, FOTO) einstellen

Hilfe

¨ – Listen drucken: Funktionsliste / Faxjournal / Telefonbuch / Aufträge / Kalender / Faxvorlagen / Einstellungsliste

Rundsenden

À – Rundsenden (= Broadcast): Sie können eine Faxnachricht nacheinander an mehrere Empfänger senden

ECO

ECO – Ökologische Sparfunktionen für Strom und Toner aufrufen / Kopie mit ökologischer Tonersparfunktion erstellen

Zifferntastatur

Zifferntastatur (0 – 9) – Ziffern eingeben

Wiederwahl-/Anruferliste

@ – Wiederwahl-/Anruferliste: Die Wiederwahl-/Anruferliste enthält die letzten gewählten Rufnummern und eingegangenen Anrufe (© kennzeichnet die gewählten Nummern, ® die eingegangenen Anrufe und * die entgangenen Anrufe).

Lautsprecher (Basic)

μ – Verbindungsaufbau mithören

R

Rø – Kurze Leitungsunterbrechung einfügen (Hook-Flash) als Amtskennziffer an Nebenstellenanlagen (PABX) oder zum Aufrufen von Sonderfunktionen im öffentlichen Telefonnetz (PSTN)

P

ú und Rø – Wählpause einfügen

DE

Übersicht · Paneel mit Display¦ 21

DE

LPF 5190

Spaltenumbruch

%%%Spaltenumbruch$$$

22 ¦ Übersicht · Paneel mit Display

Übersicht der Menüfunktionen

· Übersicht der Menüfunktionen

Einleitung

Die folgenden Funktionen sind an Ihrem Gerät verfügbar. Es gibt zwei Möglichkeiten, um Funktionen aufzurufen.

Menü-Navigation

Im Menü navigieren: Drücken Sie OK oder eine der beiden Pfeiltasten [, um das Funkti- onsmenü zu öffnen. Blättern Sie mit [ durch das Menü. Mit OK wählen Sie eine Menüfunktion. Mit C kehren Sie zur vorhergehenden Menüstufe zurück. Mit j beenden Sie das Menü und kehren in den Ausgangsmodus zurück.

Direktaufruf

Funktionen direkt aufrufen: Mit der Funktionsnummer rufen Sie eine Menüfunktion direkt auf. Drücken Sie OK, und geben Sie mit der Zifferntastatur die entsprechende Funktionsnummer ein. Bestätigen Sie mit OK. Die Funktionsnummern finden Sie in der untenstehenden Liste.

0 Einstellungen

Ökologische Sparfunktionen für Papier, Strom und Toner einrichten

002 Ökologische Sparfunktionen für Papier, Strom und Toner einrichten

PCL-Schriften einrichten

005 PCL-Schriften einrichten . . . Seite 120

Tastentöne abschalten

007 Tastentöne abschalten . . . Seite 118

Datum und Uhrzeit einstellen

01 Datum und Uhrzeit einstellen . . . Seite 115

Namen eingeben

021 Namen eingeben . . . Seite 117

Nummer eingeben

022 Nummer eingeben . . . Seite 117

Land einstellen

031 Land einstellen . . . Seite 114

Telefonnetzwerk einstellen

032 Telefonnetzwerk einstellen¦* . . . Seite 133

Sprache einstellen

033 Sprache einstellen . . . Seite 115

Faxempfangsmodus einstellen

041 Faxempfangsmodus einstellen . . . Seite 122

Anzahl der Klingeltöne für Faxempfang einstellen

042 Anzahl der Klingeltöne für Faxempfang einstellen . . . Seite 117

Nebenstellenbetrieb ein- und ausschalten

051 Nebenstellenbetrieb ein- und ausschalten . . . Seite 134

Vorwahl für Nebenstellenbetrieb eingeben

0522 Vorwahl für Nebenstellenbetrieb eingeben . . . Seite 134

Wählverfahren einstellen

053 Wählverfahren einstellen (Ton-/Pulswahl)¦* . . . Seite 133

Klingelton einstellen

054 Klingelton wählen . . . Seite 117

Lautstärke des Klingelsig nals einstellen

055 Lautstärke des Klingelsignals einstellen . . . Seite 117

* Funktion wird nicht in a llen Ländern und Ne tzwerken unterstützt

*¦Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt

. . . Seite 113

DE

1 Kopierer

Kopiereinstellungen einrich ten

10 Kopiereinstellungen einrichten . . . Seite 119

Kopie mit Standardeinstellungen erstellen

11 Kopie mit Standardeinstellungen erstellen . . . Seite 80

Kopie mit den Einstellungen des zweiten Profils erstellen

12 Kopien mit zweitem Profil erstellen . . . Seite 81

Vergrößerte oder verkleinert e Kopie erstellen

13 Vergrößerte oder verkleinerte Kopie erstellen . . . Seite 83

Mehrere Dokumente auf eine Seite kopiere n (= Mosaik-Kopi e)

14 Mehrere Dokumente auf eine Seite kopieren (= MosaikKopie)

Spaltenumbruch

%%%Spaltenumbruch$$$

Übersicht · Übersicht der Menüfunktionen¦ 23

. . . Seite 83

DE

2 Drucker

Papiereinstellungen vorne hmen

20 Papiereinstellungen vornehmen . . . Seite 118

Liste der installierten PCL-Schriften drucken

204 Liste der installierten PCL-Schriften drucken . . . Seite 131

Liste der verfügbaren D okumente auf USB- Speichermedium druck en

211 Liste der verfügbaren Dokumente auf USBSpeichermedium drucken

Dokument vom USB-Speicher medium drucken

. . . Seite 56

212 Dokument vom USB-Speichermedium drucken . . . Seite 57

3 Scanner

Dokument scannen und am Computer speichern

31 Dokument scannen und am Computer speichern . . . Seite 88

Dokument scannen und auf USB-Speichermedium speichern

32 Dokument scannen und auf USB-Speichermedium speichern

Dokument scannen und mit E-Mail versenden

33 Dokument scannen und mit E-Mail versenden . . . Seite 93

Dokument scannen und auf FTP-Server speichern

34 Dokument scannen und auf FTP-Server speichern . . . Seite 95

Dokument scannen und auf SMB-Server speichern

. . . Seite 90

35 Dokument scannen und mit SMB am Netzwerkcomputer speichern

Dokument scannen und am Netzwerkcomputer speichern

. . . Seite 96

36 Dokument scannen und am Netzwerkcomputer speichern . . . Seite 92

4 Fax

Einstellungen für den Faxversand

401 Faxversand einrichten . . . Seite 124

Einstellungen für den Faxempfang

402 Faxempfang einrichten . . . Seite 124

Geschützten Faxempfang ei nstellen

403 Geschützten Faxempfang einstellen . . . Seite 75

Zeitstempel ein- und ausschalten

404 Zeitstempel ein- und ausschalten . . . Seite 124

Fax senden

41 Fax sende n . . . Seite 63

Fax abrufen

42 Fax abrufen . . . Seite 76

Fax auf USB-Speichermedi um empfangen

44 Fax auf USB-Speichermedium empfangen . . . Seite 74

Faxvorlagen drucken

45 Fax vor lagen drucken . . . Seite 69

5 Telefonbuch

Eintrag suchen

511 Eintrag suchen . . . Seite 41

Eintrag speichern

512 Eintrag speichern . . . Seite 42

Gruppe anlegen

513 Gruppe anlegen . . . Seite 45

Eintrag bearbeiten

514 Eintrag bearbeiten . . . Seite 43

Eintrag löschen

515 Eintrag löschen . . . Seite 43

Telefonbuch drucken

516 Tel e fonb u ch d ru c ke n . . . Seite 44

Telefonbuch vom USB-Speichermediu m laden

517 Telefonbuch vom USB-Speichermedium laden . . . Seite 47

Telefonbuch auf USB-Speichermedium speichern

518 Telefonbuch auf USB-Speichermedium speichern . . . Seite 47

Telefonbuch mit LDAP-Server austausc hen

510 Telefonbuch mit LDAP-Server austauschen . . . Seite 48

24 ¦ Übersicht · Übersicht der Menüfunktionen

6 E-Mail

Dokument scannen und mit E-Mail versenden

61 Dokument scannen und mit E-Mail versenden . . . Seite 93

E-Mail-Versand einrichten

60 E-Mail-Versand einrichten . . . Seite 126

7 Aufträge

Auftrag sofort ausführen

71 Auftrag sofort ausführen . . . Seite 77

Auftrag ändern

72 Auftrag ändern . . . Seite 77

Auftrag löschen

73 Auftrag löschen . . . Seite 77

Auftrag drucken

74 Auftrag drucken . . . Seite 77

Auftragsliste drucken

75 Auftragsliste drucken . . . Seite 77

8 Listen und Berichte

Liste der Einstellungen drucken

80 Liste der Einstellungen drucken . . . Seite 130

Liste der verfügbaren Funktionen drucken

81 Liste der verfügbaren Funktionen drucken . . . Seite 130

Faxjournal/Anrufliste dru cken

82 Faxjournal/Anrufliste drucken . . . Seite 130

Telefonbuch drucken

83 Telefonbuch drucken . . . Seite 130

Auftragsliste drucken

84 Auftragsliste drucken . . . Seite 77

Kalender drucken

85 Kalender drucken . . . Seite 61

Sudoku drucken

86 Sudoku: Spiel drucken . . . Seite 61

Faxvorlagen drucken

87 Fax vor lagen drucken . . . Seite 69

Liste der installierten PCL-Schriften drucken

88 Liste der installierten PCL-Schriften drucken . . . Seite 131

DE

9 USB-Speichermedium

Liste der verfügbaren D okumente auf USB- Speichermedium druck en

911 Liste der verfügbaren Dokumente auf USBSpeichermedium drucken

Dokument vom USB-Speicher medium drucken

912 Dokument vom USB-Speichermedium drucken . . . Seite 57

Dokument scannen und auf USB-Speichermedium speichern

. . . Seite 56

913 Dokument scannen und auf USB-Speichermedium speichern

Fax auf USB-Speichermedi um empfangen

914 Fax auf USB-Speichermedium empfangen . . . Seite 74

Dateien auf USB-Speichermedium lös chen

. . . Seite 90

915 Dateien auf USB-Speichermedium löschen . . . Seite 59

9 Verschiedenes

Gerät sperren

92 Gerät sperren . . . Seite 128

Scanner kalibrieren

931 Scanner kalibrieren . . . Seite 152

Servicecodes anwenden

933 Servicecodes anwenden . . . Seite 152

Firmware-Version abfragen

934 Firmware-Version abfragen . . . Seite 140

Zählerstände abfragen

94 Zählerstände abfragen . . . Seite 139

Tonerfüllstand anzeigen

946 Ton e rfü lls tan d an z ei gen . . . Seite 140

Übersicht · Übersicht der Menüfunktionen¦ 25

DE

07 Netzwerk (LAN)

IP-Adressenvergabe einstellen

071 IP-Adressenvergabe einstellen . . . Seite 106

Statische IP-Adressenvergabe einstellen

072 Statische IP-Adressenvergabe einstellen . . . Seite 107

DHCP-Einstellungen prüfen

073 DHCP-Einstellungen prüfen . . . Seite 108

Zusätzliche Netzwerkeinstellungen

074 Zusätzliche Netzwerkeinstellungen . . . Seite 109

Spaltenumbruch

%%%Spaltenumbruch$$$

26 ¦ Übersicht · Übersicht der Menüfunktionen

Listen und Berichte drucken

· Listen und Berichte drucken

Funktionsliste drucken

Sie können die Funktionsliste auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [FUNKT. LISTE. Bestätigen Sie mit OK.

Telefonbuch drucken

Sie können das Telefonbuch auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [VER- ZEICHNIS. Bestätigen Sie mit OK.

Faxvorlagen drucken

Sie können die Faxvorlagen auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [FAXVOR- LAGEN. Bestätigen Sie mit OK.

Faxjournal/Anrufliste drucken

Faxjournal drucken

Sie können das Faxjournal und die Anrufliste auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [JOURNALE. Bestätigen Sie mit OK.

Auftragsliste drucken

Sie können eine Liste der Aufträge auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [AUFTRÄGE. Bestätigen Sie mit OK.

DE

Kalender drucken

Sie können den Kalender auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [KALENDER. Bestätigen Sie mit OK.

Sudoku: Spiel drucken

Sie können ein neues Sudoku auch drucken, indem Sie ¨ drücke n. Wählen Sie mi t [SUDOKU. Bestätigen Sie mit OK.

Einstellungsliste drucken

Sie können eine Liste aller Einstellungen auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [EINSTELLUNGEN. Bestätigen Sie mit OK.

Liste der installierten PCL-Schriften drucken

Sie können eine Liste der installierten PCL-Schriften auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [PCL SCHRIFTEN. Bestätigen Sie mit OK.

Übersicht · Listen und Berichte drucken¦ 27

DE

28 ¦ Übersicht · Listen und Berichte druckenDEErste Inbetriebnahme · Verpackungsinhalt¦ 29

Erste Inbetriebnahme

Verpackungsinhalt

· Verpackungsinhalt

Gerät

‚ Gerät

Starterkartusche (bereits eingelegt)

ƒ Starterkartusche (bereits eingelegt)

Dokumentenhalter (in der Papierkassette)

„ Dokumentenhalter (in der Papierkassette)

Dokumentenausgabehalter (in der Papierkassette)

… Dokumentenausgabehalter (in der Papierkassette)

Papierkassette (bereits eingelegt)

† Papierkassette (bereits eingelegt)

Netzkabel mit Stecker (län derspezifisch)

‡ Netzkabel mit Stecker (länderspezifisch)

Telefonkabel mit Stecker (länders pezifisch)

ˆ Telefonkabel mit Stecker (länderspezifisch)

Bedienungsanleitung mit Installationshilfe (ohne Abbildung)

Installations-CD

Installations-CD (ohne Abbildung)

Verpackungsinhalt

A 4

EX

B

5

B 5

A 5

B 6

3

Fehlender Verpackungsinhalt

Hinweis

Fehlender Verpackungsinhalt

Sollte eines der Teile fehlen oder Beschädigungen aufweisen, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler oder an unseren Kundendienst.

Spaltenumbruch

%%%Spaltenumbruch$$$

DE

Verpackungsmaterial entfernen

· Verpackungsmaterial entfernen

Verpackungsmaterial am Gerät entfernen

Verpackungsmaterial am Gerät entfern en

Entfernen Sie vorhandene Transport-Klebestreifen außen am Gerät.

Verpackungsmaterial entfernen

Verpackungsmaterial von der Tonerkartusche entfernen

1. Öffnen Sie das Gerät, indem Sie den Gerätedeckel nach vorn klappen.

GEFAHR!

Kanten am Gerätedeckel!

Achten Sie auf die Kanten am Gerätedeckel. Sie könnten sich verletzen, wenn Sie von der Seite ins Gerät greifen.

30 ¦ Erste Inbetriebnahme · Verpackungsmaterial entfernen

2. Entfernen Sie die Tonerkartusche, indem Sie diese am Griff in der Mitte anfassen und nach vorn aus dem Gerät ziehen.

3. Entfernen Sie die Klebestreifen und das Schutzpapier, aber noch nicht den Schutzstrei-

fen in der Kartusche.

GEFAHR!

Austretender Tonerstaub!

Öffnen Sie niemals die Tonerkartusche. Sollte Tonerstaub austreten, vermeiden Sie Haut- und Augenkontakt. Atmen Sie losen Tonerstaub nicht ein. Entfernen Sie den Staub von Kleidung oder Gegenständen mit kaltem Wasser; heißes Wasser würde den Toner fixieren. Entfernen Sie losen Tonerstaub auf keinen Fall mit einem Staubsauger.

4. Schwenken Sie die neue Tonerkartusche mehrmals hin und her, um den Toner gleichmäßig zu verteilen, und so die Druckqualität zu verbessern.

DE

5. Ziehen Sie erst danach den Schutzstreifen auf der linken Seite der Kartusche vollständig heraus.

GEFAHR!

Austretender Tonerstaub!

Schütteln Sie die Tonerkartusche nicht mehr, nachdem Sie den Schutzstreifen entfernt haben. Es könnte sonst Tonerstaub austreten.

Erste Inbetriebnahme · Verpackungsmaterial entfernen¦ 31

DE

EX

B 5

B

5

A

5

B

6

A 4

6. Legen Sie die Tonerkartusche in Ihr Gerät ein. Die Kartusche muss ganz einrasten.

7. Schließen Sie das Gerät.

VORSICHT!

Tonerkartusche nicht richtig eingesetzt!

Wenn Sie den Gerätedeckel nicht schließen können, ist die Tonerkartusche nicht ordnungsgemäß eingesetzt. Nehmen Sie die Tonerkartusche heraus, und setzen Sie diese korrekt ein.

Verpackungsmaterial aus der Papierkassette entfernen

1. Ziehen Sie die Papierkassette aus dem Gerät.

A 4

EX

B 5 B 5

A 5

B 6

2. Entfernen Sie bitte die Kartoneinlage aus der Papierkassette, bevor Sie Papier hineingeben.

32 ¦ Erste Inbetriebnahme · Verpackungsmaterial entfernen

3. Nehmen Sie den Dokumentenhalter und den Dokumentenausgabehalter aus der Pa-

EX

B 5

B

5

A 5

B 6

A

4

EX

B 5

B

5

A 5

B 6

A 4

pierkassette.

4. Entfernen Sie vorhandene Transport-Klebestreifen in der Papierkassette.

Hinweis

Papier einlegen

Passen Sie die Papierkassette an das Papier an und legen Sie Papier ein (siehe auch Kapitel

Drucker und Druckmedien

, Seite 51).

5. Schieben Sie die Papierkassette bis zum Anschlag in das Gerät.

DE

A 4

EX

B 5 B 5

A 5

B 6

Dokumentenhalter anbringen

· Dokumentenhalter anb ringen

Dokumentenhalter anbringen

Stecken Sie den Dokumentenhalter in die zwei Öffnungen der Abdeckung. Der Halter muss fest einrasten.

Dokumentenhalter aufstecken

Erste Inbetriebnahme · Dokumentenhalter anbringen¦ 33

DE

Druckausgabehalter rausklappen

· Druckausgabehalter rausklappen

1. Klappen Sie den zusätzlichen Druckausgabehalter nach vorn.

VORSICHT!

Papierstopper nicht mit Legal-Papier verwenden!

Klappen Sie den zusätzlichen Papierstopper auf dem Druckausgabehalter nicht heraus, wenn Sie auf Legal-Papier drucken.

2. Druck auf A4-Papier: Klappen Sie den zusätzlichen Papierstopper auf dem Druckausga- behalter heraus.

3. Druck auf A5-Papier: Klappen Sie den Druckausgabehalter mit dem ausgeklappten Papierstopper wieder zurück.

34 ¦ Erste Inbetriebnahme · Druckausgabehalter rausklappen

Dokumentenausgabehalter anbringen

· Dokumentenausgabehalter anbringen

Dokumentenausgabehalter anbringen

Stecken Sie den Dokumentenausgabehalter in die zwei Öffnungen unter dem Paneel.

Dokumentenausgabehalter aufstecken

Telefonkabel anschließen

· Telefonkabel anschließen

Telefonkabel anschließen

Schließen Sie das Telefonkabel an das Gerät an, indem Sie es in die mit Î/LINE gekennzeichnete Buchse stecken (RJ-11-Anschluss). Stekken Sie den Telefonstecker in Ihre Telefonanschlussdose.

Telefonkabel anschließen

DE

Anschluss an ISDN-Anlage!

VORSICHT!

Anschluss an ISDN-Anlage!

Sie können Ihr Gerät nicht direkt an den digitalen Ausgang einer ISDN-Anlage anschließen. Einzelheiten für den ISDN-Anschluss finden Sie in der Anleitung, die dem Terminaladapter oder dem Wählrouter beigelegt ist.

Nebenstellenanlagen 1

Hinweis

Anschluss an Nebenstellenanlage

Schließen Sie Ihr Gerät als Nebenstelle an eine Telefonanlage an, müssen Sie es für den Nebenstellenbetrieb einrichten (siehe auch Kapitel

liche Geräte

, Seite 133).

Telefonanschlüsse und zusätz-

Deutschland

Stecken Sie den Telefonstecker in die linke Anschlussbuchse Ihrer Telefondose (TAE-Dose), die mit einem N gekennzeichnet ist.

Österreich

Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse, die mit einem Â gekennzeichnet ist.

Erste Inbetriebnahme · Dokumentenausgabehalter anbringen¦ 35

DE

Schweiz

Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse. Wenn Sie eine ältere Telefondose haben, verwenden Sie bitte einen handelsüblichen Adapter. Verfügen Sie über eine Doppeldose, stecken Sie den Telefonstecker in die obere Buchse der Dose.

Netzwerkkabel anschließen

· Netzwerkkabel anschließen

Netzwerkanschluss

Hinweis

Netzwerkanschluss

Schließen Sie das Gerät nur in einem Netzwerk an, in dem keine Überspannungen entstehen können.

Empfohlene Datenkabel zum Anschluss an den Computer: für den LAN-Anschluss ein STP-Kabel, das nicht länger als 2,0 Meter ist.

Netzwerkkabel anschließen

Stecken Sie das Netzwerkkabel (RJ-45) in die LAN-Buchse auf der Rückseite des Gerätes. Schließen Sie das andere Ende an den Router Ihres Netzwerkes an.

Netzwerkkabel anschließen

Netzkabel anschließen

· Netzkabel anschließen

Netzspannung am Aufstellort

VORSICHT!

Netzspannung am Aufstellort!

Prüfen Sie, ob die Netzspannung Ihres Gerätes (Typenschild) mit der vorhandenen Netzspannung am Aufstellort übereinstimmt.

1. Stecken Sie das Netzkabel in den Anschluss auf der Rückseite des Gerätes. Schließen Sie das Netzkabel an die Steckdose an.

2. Schalten Sie das Gerät mit dem Ein-/Ausschalter auf der Rückseite ein.

36 ¦ Erste Inbetriebnahme · Netzwerkkabel anschließen

Erstinstallation

· Erstinstallation

Erstinstallation

Nachdem Sie Ihr Gerät an die Netzspannung angeschlossen haben, startet das Gerät. Während des Boot-Prozesses blinken die Lampen. Warten Sie, bis der Erstinstallationsprozess beginnt.

Sprache wählen

1. Wählen Sie mit [ die gewünschte Displaysprache.

2. Bestätigen Sie mit OK.

Land wählen

Land richtig einstellen

VORSICHT!

Land richtig einstellen!

Stellen Sie unbedingt das Land ein, in dem Sie das Gerät betreiben. Ihr Gerät ist sonst nicht an das Telefonnetz angepasst. Ist Ihr Land nicht in der Liste enthalten, müssen Sie eine andere Einstellung wählen und das richtige Telefonkabel des Landes verwenden. Fragen Sie Ihren Fachhändler.

Land einstellen

1. Wählen Sie mit [ das Land, in dem Sie das Gerät betreiben.

2. Bestätigen Sie mit OK.

Zeitzone einstellen

Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt

(Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt)

Zeitzone einstellen

In Ländern mit mehreren Zeitzonen können Sie aus voreingestellten Zeitzonen auswählen oder die Abweichung Ihrer Zeitzone von der UTC manuell eingeben (siehe auch Kapitel

zone einstellen

, Seite 115). In Ländern mit einer Zeitzone wird die Einstellung automatisch

angepasst, wenn Sie das Land richtig einstellen.

1. Wählen Sie mit [ die Zeitzone, in der Sie das Gerät betreiben.

2. Bestätigen Sie mit OK.

Automatische Umstellung Sommerzeit/Winterzeit

Hinweis

Automatische Umstellung Sommerzeit/Winterzeit

Mit der Einstellung des Landes und der Zeitzone wird die automatische Umstellung zwischen Sommer- und Winterzeit eingeschaltet. Die automatische Umstellung wird ausgeschaltet, wenn Sie die Abweichung von der UTC manuell mit dem Zeitzonen-Editor eingeben.

Spaltenumbruch

%%%Spaltenumbruch$$$

Zeit-

DE

Erste Inbetriebnahme · Erstinstallation¦ 37

DE

Namen eingeben

Kopfzeile

Ihre Nummer und Ihr Name werden am oberen Rand jeder Faxsendung (= Kopfzeile) zusammen mit Datum, Uhrzeit und Seitennummer mitgesendet.

1. Geben Sie den Namen mit den Tasten (A – Z) ein.

Hinweis

Buchstaben eingeben

Großbuchstaben geben Sie mit gedrückter ú-Taste ein. Leerzeichen geben Sie mit ½ ein.

Drücken Sie ü, um Sonderzeichen und Symbole einzufügen. Drücken Sie ûü, um sprachabhängige Sonderzeichen einzufügen. Wählen Sie mit [. Bestätigen Sie mit OK. Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen Sie einzelne Zeichen.

2. Bestätigen Sie mit OK.

Nummer eingeben

1. Geben Sie Ihre Nummer ein.

Hinweis

Sonderzeichen und Symbole eingeben

Drücken Sie ü, um Sonderzeichen und Symbole einzufügen. Wählen Sie mit [. Bestätigen Sie mit OK.

Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen Sie einzelne Zeichen.

2. Bestätigen Sie mit OK.

Datum und Uhrzeit eingeben

1. Geben Sie das Datum ein (jeweils zweistellig) beispielsweise 31¦05¦25 für den 31.5.2025.

2. Geben Sie die Uhrzeit ein beispielsweise 14¦00 für 14 Uhr.

3. Bestätigen Sie mit OK.

An Computer anschließen

· An Computer anschließen

USB-Anschluss

Mit dem USB-Kabel können Sie Ihr Gerät mit einem Computer verbinden, der an ein Netzwerk angeschlossen ist. Andere Computer dieses Netzwerkes können dann auf das Gerät zugreifen, wenn es dafür freigegeben ist. Sie können das Gerät nicht direkt mit einem USB-Kabel an ein Netzwerk anschließen, es sei denn, Sie verfügen über einen USB-Printserveranschluss.

Companion Center SFX

Sie können das Gerät an einen Computer anschließen und als Drucker oder Scanner verwenden. Auf der mitgelieferten Installations-CD finden Sie die Software Damit können Sie Fotos und Texte scannen und bearbeiten, Faxnachrichten senden und empfangen sowie die Webschnittstelle des Gerätes aufrufen, mit der Sie viele Einstellungen vornehmen können.

38 ¦ Erste Inbetriebnahme · An Computer anschließen

Companion Center SFX

.

Netzwerkanschluss

Hinweis

Netzwerkanschluss

Informationen zur Installation des Gerätes in einem Netzwerk finden Sie im Kapitel

Netzwerke

(siehe auch Kapitel

Netzwerke

, Seite 105).

Voraussetzungen

Ihr Computer muss über eines der folgenden Betriebssysteme verfügen.

Microsoft Windows

2000 (SP¦4) · XP · Vista · Windows 7 Windows Server 2003/2008

Apple Macintosh

OS 10.4 · 10.5 · 10.6

Linux

Redhat 9.0 · Debian 5.0 · Suse 11.1 · Fedora 11 Ubuntu 9.10

USB-Kabel anschließen

1. Schließen Sie alle laufenden Programme und Anwendungen, bevor Sie die Installation starten. Legen Sie die Installations-CD in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers. Das Programm startet automatisch.

DE

2. Schließen Sie das Gerät mit einem handelsüblichen USB-Kabel an Ihren Computer an. Die USB-Schnittstelle Ihres Gerätes finden Sie auf der Geräterückseite.

Hinweis

Empfohlene Datenkabel

Empfohlene Datenkabel zum Anschluss an den Computer: für den USB-Anschluss ein High-Speed-2.0-zertifiziertes USB-Kabel, das nicht länger als 2,0 Meter ist.

Erste Inbetriebnahme · An Computer anschließen¦ 39

DE

40 ¦ Erste Inbetriebnahme · An Computer anschließen

Telefonbuch des

DE

Gerätes

Tele fo nb uc h d es Ge rä te s

Telefonbuch des Gerätes

Hinweis

Webschnittstelle aufrufen

Sie können die Einträge des Telefonbuches auch mit der Webschnittstelle des Gerätes bearbeiten (siehe auch Kapitel

Telefonbuch

Mit am rufen Sie die Telefonbuchfunktionen auf. Sie können neue Einträge speichern, nach Einträgen suchen, Gruppen anlegen und bearbeiten. Sie können bis zu 250 Einträge im Telefonbuch Ihres Gerätes speichern.

Cursornavigation 1

Hinweis

Im Editor navigieren

Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen Sie einzelne Zeichen. Mit j beenden Sie das Menü und kehren in den Ausgangsmodus zurück.

Web schni ttste lle

, Seite 103).

4

Eintrag suchen

· Eintrag suchen

Telefonbuch

Telefonbuchregister: Mit den Tasten (A – Z) greifen Sie auf die gespeicherten Telefonbuch- einträge zu. Geben Sie die Anfangsbuchstaben oder den gewünschten Namen des Eintrages ein. Ihr Gerät zeigt Ihnen die Telefonbucheinträge der jeweiligen Buchstaben an. Wählen Sie mit [ einen Eintrag.

1. Drücken Sie am.

2. Wählen Sie mit [SUCHEN.

3. Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis

Funktion aufrufen

Sie können einen Eintrag im Telefonbuch auch suchen, indem Sie OK, 511 und OK drücken.

4. Wählen Sie mit [ einen Eintrag.

Hinweis

Hilfe-Taste

Drücken Sie ¨, um sich die gespeicherten Informationen zu diesem Eintrag anzuzeigen.

Telefonbuch des Gerätes · Eintrag suchen¦ 41

DE

Eintrag speichern

· Eintrag speichern

Keine gleichen Einträge

Hinweis

Keine gleichen Einträge

Sie können nicht zwei Einträge unter dem gleichen Namen speichern.

1. Drücken Sie am.

2. Wählen Sie mit [NEUER EINTR..

3. Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis

Funktion aufrufen

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 512 und OK drücken.

4. Geben Sie den Namen mit den Tasten (A – Z) ein.

Hinweis

Buchstaben eingeben

Großbuchstaben geben Sie mit gedrückter ú-Taste ein. Leerzeichen geben Sie mit ½ ein.

Drücken Sie ü, um Sonderzeichen und Symbole einzufügen. Drücken Sie ûü, um sprachabhängige Sonderzeichen einzufügen. Wählen Sie mit [. Bestätigen Sie mit OK.

5. Bestätigen Sie mit OK.

6. Geben Sie mit der Zifferntastatur die Nummer ein.

7. Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis

Nummer aus der Wahlwiederholungsliste

Sie können eine gespeicherte Nummer aus der Liste der letzten gewählten Rufnummern und eingegangenen Anrufe (= Wiederwahl-/Anruferliste) aufrufen. Drücken Sie @. Wählen Sie mit [ einen Eintrag. Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis

Amtskennziffer

Haben Sie Ihr Gerät für den Betrieb an einer Nebenstellenanlage eingerichtet und die Amtskennziffer eingegeben, speichern Sie die Nummer ohne Amtskennziffer (siehe auch Kapitel

Nebenstellenanlage (PABX) einrichten

, Seite 134).

8. Sie können dem Eintrag einen Klingelton zuweisen. Wählen Sie mit [ oder den Zifferntasten 1 bis 7 einen Klingelton.

9. Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis

Standard-Klingelton zuweisen

Wählen Sie 1, um dem Eintrag den Standard-Klingelton zuzuweisen.

10. Wählen Sie die Geschwindigkeit für die Faxübertragung zu diesem Teilnehmer. Normalerweise können Sie die höchste Geschwindigkeit auswählen. Stellen Sie eine niedrigere Übertragungsgeschwindigkeit ein, wenn Sie Faxnachrichten in Netze mit schlechter Leitungsqualität senden.

11. Bestätigen Sie mit OK. Der Eintrag wird gespeichert.

42 ¦ Telefonbuch des Gerätes · Eintrag speichern

Eintrag bearbeiten

· Eintrag bearbeiten

1. Drücken Sie am.

2. Wählen Sie mit [ÄNDERN.

3. Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis

Funktion aufrufen

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 514 und OK drücken.

4. Geben Sie die Anfangsbuchstaben ein, oder wählen Sie mit [ den Eintrag, den Sie ändern möchten.

5. Bestätigen Sie mit OK.

6. Bearbeiten Sie den Namen.

7. Bestätigen Sie mit OK.

8. Bearbeiten Sie die Nummer.

9. Bestätigen Sie mit OK.

10. Sie können dem Eintrag einen Klingelton zuweisen. Wählen Sie mit [ oder den Zifferntasten 1 bis 7 einen Klingelton.

11. Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis

Standard-Klingelton zuweisen

Wählen Sie 1, um dem Eintrag den Standard-Klingelton zuzuweisen.

12. Wählen Sie die Geschwindigkeit für die Faxübertragung zu diesem Teilnehmer. Normalerweise können Sie die höchste Geschwindigkeit auswählen. Stellen Sie eine niedrigere Übertragungsgeschwindigkeit ein, wenn Sie Faxnachrichten in Netze mit schlechter Leitungsqualität senden.

13. Bestätigen Sie mit OK. Der Eintrag wird gespeichert.

DE

Einen Eintrag löschen

· Einen Eintrag löschen

1. Drücken Sie am.

2. Wählen Sie mit [EINTR.LÖSCH..

3. Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis

Funktion aufrufen

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 515 und OK drücken.

4. Wählen Sie mit [LÖSCHEN: EINZELN.

5. Bestätigen Sie mit OK.

6. Geben Sie die Anfangsbuchstaben ein, oder wählen Sie mit [ den Eintrag, den Sie löschen möchten.

7. Bestätigen Sie mit OK.

Telefonbuch des Gerätes · Eintrag bearbeiten¦ 43

DE

8. Wählen Sie mit [ LÖSCHEN: JA.

9. Bestätigen Sie mit OK.

Gruppen

Hinweis

Gruppen

Der Eintrag wird aus allen Gruppen gelöscht, in denen er enthalten ist.

Alle Einträge löschen

· Alle Einträge löschen

Alle Telefonbucheinträge werden g elöscht!

VORSICHT!

Alle Telefonbucheinträge werden gelöscht!

Mit dieser Funktion löschen Sie alle Einträge und Gruppen Ihres Telefonbuchs.

1. Drücken Sie am.

2. Wählen Sie mit [EINTR.LÖSCH..

3. Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis

Funktion aufrufen

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 515 und OK drücken.

4. Wählen Sie mit [LÖSCHEN: ALLE.

5. Bestätigen Sie mit OK.

6. Wählen Sie mit [LÖSCHEN: JA.

7. Bestätigen Sie mit OK.

Telefonbuch drucken

· Telefonbuch drucken

Liste aller Einträge drucken

Telefonbuch drucken

Drücken Sie OK, 83 und OK, um eine Liste aller gespeicherten Einträge und Gruppen des Telefonbuches zu drucken.

Telefonbuch drucken

Hinweis

Hilfe-Taste

Sie können das Telefonbuch auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [VERZEICHNIS. Bestätigen Sie mit OK.

Einzelnen Eintrag drucken

1. Telefonbuchregister: Mit den Tasten (A – Z) greifen Sie auf die gespeicherten Telefon- bucheinträge zu. Geben Sie die Anfangsbuchstaben oder den gewünschten Namen des Eintrages ein. Ihr Gerät zeigt Ihnen die Telefonbucheinträge der jeweiligen Buchstaben an. Wählen Sie mit [ einen Eintrag.

2. Drücken Sie COPY.

Spaltenumbruch

%%%Spaltenumbruch$$$

44 ¦ Telefonbuch des Gerätes · Alle Einträge löschen

Gruppen

· Gruppen

Gruppen

Sie können Gruppen mit mehreren Einträgen anlegen. Eine Nachricht wird nacheinander an alle Mitglieder dieser Gruppe gesendet. Eine Gruppe wird wie ein einzelner Telefonbucheintrag angezeigt.

Gruppe anlegen

1. Drücken Sie am.

2. Wählen Sie mit [NEUE GRUPPE.

3. Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis

Funktion aufrufen

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 513 und OK drücken.

4. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.

5. Bestätigen Sie mit OK.

6. Geben Sie den Anfangsbuchstaben ein, oder wählen Sie mit [ den Eintrag, den Sie zur Gruppe hinzufügen möchten.

7. Einträge, die zur Gruppe gehören, werden mit einem Stern (*) gekennzeichnet. Fügen Sie weitere Mitglieder zur Gruppe hinzu, indem Sie Einträge auswählen und OK drücken. Entfernen Sie Gruppenmitglieder, indem Sie den gekennzeichneten Eintrag auswählen und OK drücken.

8. Drücken Sie o, um die Gruppe zu speichern

Hinweis

Gruppe speichern

Sie können die Gruppe auch speichern, indem Sie mit [GRUPPE OK wählen. Sie finden diesen Menüeintrag am Ende der Liste der gespeicherten Namen. Bestätigen Sie mit OK.

DE

Gruppe bearbeiten

1. Drücken Sie am.

2. Wählen Sie mit [ÄNDERN.

3. Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis

Funktion aufrufen

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 514 und OK drücken.

4. Wählen Sie mit [ die Gruppe, die Sie bearbeiten möchten.

5. Bestätigen Sie mit OK.

6. Geben Sie gegebenenfalls einen neuen Namen für die Gruppe ein.

7. Bestätigen Sie mit OK.

Telefonbuch des Gerätes · Gruppen¦ 45

DE

8. Einträge, die zur Gruppe gehören, werden mit einem Stern (*) gekennzeichnet. Fügen Sie weitere Mitglieder zur Gruppe hinzu, indem Sie Einträge auswählen und OK drücken. Entfernen Sie Gruppenmitglieder, indem Sie den gekennzeichneten Eintrag auswählen und OK drücken.

9. Drücken Sie o, um die Gruppe zu speichern

Hinweis

Gruppe speichern

Sie können die Gruppe auch speichern, indem Sie mit [GRUPPE OK wählen. Sie finden diesen Menüeintrag am Ende der Liste der gespeicherten Namen. Bestätigen Sie mit OK.

Gruppe löschen

Einträge werden nicht gelöscht

Hinweis

Einträge werden nicht gelöscht

Diese Funktion löscht nur die Gruppe, aber nicht die enthaltenen Telefonbucheinträge.

1. Drücken Sie am.

2. Wählen Sie mit [EINTR.LÖSCH..

3. Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis

Funktion aufrufen

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 515 und OK drücken.

4. Wählen Sie mit [LÖSCHEN: EINZELN.

5. Bestätigen Sie mit OK.

6. Wählen Sie mit [ die Gruppe, die Sie löschen möchten.

7. Bestätigen Sie mit OK.

8. Wählen Sie mit [LÖSCHEN: JA.

9. Bestätigen Sie mit OK.

Telefonbuch exportieren/importieren

· Telefonbuch exportieren/importieren

Telefonbuch exportieren/importiere n

Sie können die Einträge Ihres Telefonbuches auf einem USB-Speichermedium speichern oder Einträge von einem USB-Speichermedium importieren.

Kompatibel mit Microsoft O utlook

Hinweis

Kompatibel mit Microsoft Outlook

Überschriften und Reihenfolge der Felder entsprechen den Eigenschaften eines Kontaktes von Microsoft Outlook. Verwendet werden die Felder: Nachname, Telefonnummer geschäftlich, E-Mail-Adresse sowie zwei zusätzliche Felder mit weiteren Informationen.

46 ¦ Telefonbuch des Gerätes · Telefonbuch exportieren/importieren

Telefonbuch auf USB-Speichermedium speichern

1. Vergewissern Sie sich, dass ein USB-Speichermedium an den USB-Host-Anschluss auf der Vorderseite des Gerätes angeschlossen ist. Schließen Sie gegebenenfalls ein USBSpeichermedium an den USB-Host-Anschluss an.

2. Drücken Sie OK, 518 und OK. Das Telefonbuch wird auf dem USB-Speicherme- dium gespeichert.

Telefonbuch vom USB-Speichermedium laden

Datenformat

Hinweis

Datenformat

Die Einträge müssen in der Datei „phonebook.csv“ im Rootverzeichnis des USB-Speichermediums gespeichert sein. Die Daten in der Datei müssen mit einem Komma „,“ getrennt sein. Überschriften und Reihenfolge der Felder entsprechen den Eigenschaften eines Kontaktes von Microsoft Outlook.

1. Vergewissern Sie sich, dass ein USB-Speichermedium an den USB-Host-Anschluss auf der Vorderseite des Gerätes angeschlossen ist. Schließen Sie gegebenenfalls ein USBSpeichermedium an den USB-Host-Anschluss an.

DE

2. Drücken Sie OK, 517 und OK. Die Einträge werden zu den bestehenden Einträgen hinzugefügt. Bestehende Einträge mit gleichem Namen werden nicht überschrieben.

Telefonbuch des Gerätes · Telefonbuch exportieren/importieren¦ 47

DE

Telefonbuch mit LDAP-Server austauschen

· Telefonbuch mit LDAP-Server austauschen

Verfügbare Funktion

Hinweis

Verfügbare Fun ktion

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Ihr Gerät an ein Netzwerk (LAN) angeschlossen ist (siehe auch Kapitel

Einleitung

Mit dem Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) können Sie Adressdaten eines Verzeichnisdienstes auf einem LDAP-Server abrufen und Faxnachrichten oder gescannte Dokumente per E-Mail an den Empfänger versenden. Die Adressdaten des LDAP-Servers werden zusammen mit den gespeicherten Einträgen Ihres Geräte angezeigt (Einträge am LDAP-Server werden mit einem + gekennzeichnet).

LDAP-Serveradresse eingeben

1. Drücken Sie OK, 5101 und OK.

2. Geben Sie die IP-Adresse oder den Servernamen des LDAP-Servers ein.

3. Bestätigen Sie mit OK.

Benutzernamen eingeben

1. Drücken Sie OK, 5102 und OK.

2. Geben Sie Ihren Benutzernamen/Anmeldenamen für den LDAP-Server ein.

3. Bestätigen Sie mit OK.

Netzwerke

, Seite 105).

Passwort eingeben

1. Drücken Sie OK, 5103 und OK.

2. Geben Sie das Passwort für die Anmeldung ein.

3. Bestätigen Sie mit OK.

Suchverzeichnis angeben

1. Drücken Sie OK, 5104 und OK.

2. Geben Sie das Verzeichnis der Datenstruktur auf dem LDAP-Server an, in dem nach Einträgen gesucht werden soll.

3. Bestätigen Sie mit OK.

Port eingeben

1. Drücken Sie OK, 5105 und OK.

2. Geben Sie die Portnummer für die Verbindung zum Server ein (0 bis 9999, Standardwert ist 389).

3. Bestätigen Sie mit OK.

48 ¦ Telefonbuch des Gerätes · Telefonbuch mit LDAP-Server austauschen

Eintrag suchen

Sind Sie mit dem LDAP-Server verbunden, können Sie in den Adressdaten des Servers suchen und Faxnachrichten oder gescannte Dokumente per E-Mail an den Empfänger versenden.

Geben Sie den Anfangsbuchstaben mit der Buchstabentastatur ein. Die gespeicherten Einträge am LDAP-Server (mit einem + gekennzeichnet) und die Einträge des Gerätes werden angezeigt. Sind zu viele Einträge gespeichert, werden Sie aufgefordert, weitere Buchstaben einzugeben.

Eintrag suchen

Hinweis

Funktion aufrufen

Sie können einen Eintrag im Telefonbuch auch suchen, indem Sie OK, 511 und OK drücken.

DE

Telefonbuch des Gerätes · Telefonbuch mit LDAP-Server austauschen¦ 49

DE

50 ¦ Telefonbuch des Gerätes · Telefonbuch mit LDAP-Server austauschen

Drucker und

DE

Druckmedien

Drucker und Druckmedien

5

Spezifikationen für Druckmedien

· Spezifikationen für Druckmedien

Einleitung

In die Papierkassette können Sie normales Druckpapier oder bedruckte Vorlagen (Formulare) einlegen. In die manuelle Papierzufuhr können Sie spezielle Papierformate, Briefumschläge, Transparentfolien, Etikettbogen oder bedruckte Vorlagen einführen.

Papierkassette

Papiergröße Größe A4 · A5 · B5 (JIS) · Letter · Legal (13/

Gewicht 60¦–¦105¦g/m² Kapazität 250 Blatt

Manuelle Papierzufuhr

Papiergröße Breite: 98¦–¦216¦mm

Gewicht 60¦–¦165¦g/m² Kapazität 1 Blatt

Ungeeignetes Papier!

Legen Sie keine Blätter in die Papierkassette, die … … nass sind, mit Korrekturflüssigkeit bearbeitet wurden, verschmutzt sind oder eine

beschichtete Oberfläche haben. … mit Büro- oder Heftklammern, mit Klebestreifen oder Klebstoff zusammengehal-

ten werden. Verwenden Sie Etikettbogen für den Einsatz in Laserdruckern. … mit Notizzetteln beklebt sind. … zerknittert oder eingerissen sind.

Vordrucke aus Laserdruckern!

Vordrucke, die von einem Laserdrucker ausgedruckt wurden, eignen sich nicht für eine weitere Bedruckung.

14¦") · Exec

Länge: 148¦–¦356¦mm

VORSICHT!

Drucker und Druckmedien · Spezifikationen für Druckmedien¦ 51

DE

Papierstopper rausklappen

· Papierstopper rausklappen

VORSICHT!

Papierstopper nicht mit Legal-Papier verwenden!

Klappen Sie den zusätzlichen Papierstopper auf dem Druckausgabehalter nicht heraus, wenn Sie auf Legal-Papier drucken.

1. Druck auf A4-Papier: Klappen Sie den zusätzlichen Papierstopper auf dem Druckausga- behalter heraus.

2. Druck auf A5-Papier: Klappen Sie den Druckausgabehalter mit dem ausgeklappten Papierstopper wieder zurück.

Papier in die Papierkassette einlegen

· Papier in die Papierkassette einlegen

1. Ziehen Sie die Papierkassette aus dem Gerät.

A 4

EX

B 5

A 5

B 6

52 ¦ Drucker und Druckmedien · Papierstopper rausklappen

VORSICHT!

EX

B 5

B

5

A 5

B

6

A 4

EX

B 5

A

5

B

6

A 4

Lett

e

r

A4

L

eg

a

l

A5

EX

B 5

B

5

A 5

B 6

A

4

≤¦250

(

8

0¦g/m

)

Erste Inbetriebnahme!

Entfernen Sie bitte die Kartoneinlage aus der Papierkassette bevor Sie Papier hineingeben und die Kassette in das Gerät schieben. Nehmen Sie den Dokumentenhalter und den Dokumentenausgabehalter aus der Papierkassette.

2. Passen Sie die Länge der Papierkassette an das Druckpapier an. Drücken Sie auf die Verriegelungstaste am Boden der Papierkassette. Verschieben Sie die Rückwand bis sie bei der passenden Beschriftung einrastet: Legal = LG , A4 = A4, A5 = A5, Letter = LE, B5 = B5.

Letter

A4

Legal

A5

A

4

EX

B

5

B

5

3. Fächern Sie das Papier auf, und richten Sie es an einer glatten Oberfläche aus. So verhindern Sie, dass mehrere Blätter auf einmal eingezogen werden.

DE

4. Legen Sie das Papier in die Papierkassette ein. Sie können bis zu 250 Blatt (80¦g/m²) einlegen.

≤¦250

0¦g/m

Drucker und Druckmedien · Papier in die Papierkassette einlegen¦ 53

DE

EX

B 5

B

5

A 5

B

6

A 4

EX

B 5

B

5

A 5

B

6

A 4

Hinweis

Vorlagen einlegen

Möchten Sie auf eine Vorlage drucken (zum Beispiel Formulare oder Briefpapier), legen Sie die Vorlage mit der zu bedruckenden Seite nach unten und mit dem Kopf der Seite nach vorn in die Papierkassette.

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VORSICHT!

Vordrucke aus Laserdruckern!

Vordrucke, die von einem Laserdrucker ausgedruckt wurden, eignen sich nicht für eine weitere Bedruckung.

5. Fixieren Sie das Papier mithilfe der beiden Papierquerführungen. Achten Sie darauf, das Papier beim Fixieren nicht zu knicken.

6. Schieben Sie die Papierkassette bis zum Anschlag in das Gerät.

A 4

EX

B 5 B 5

A 5

B 6

Papier in die manuelle Papierzufuhr einlegen

· Papier in die manuelle Papierzufuhr einlegen

1. Drücken Sie OK, 202 und OK.

2. Wählen Sie mit [ die manuelle Papierzufuhr.

3. Bestätigen Sie mit OK.

4. Legen Sie das Papier in die manuelle Papierzufuhr auf der Vorderseite des Gerätes.

54 ¦ Drucker und Druckmedien · Papier in die manuelle Papierzufuhr einlegen

5. Fixieren Sie das Papier mithilfe der beiden Papierquerführungen. Achten Sie darauf, das

EX

B 5

B

5

A 5

B

6

A 4

Papier beim Fixieren nicht zu knicken.

Einstellung zurücksetzen

VORSICHT!

Einstellung zurücksetzen

Stellen Sie nach dem Druckauftrag die Standardeinstellung wieder her, damit für eingehende Faxnachrichten der Papiereinzug aus der Papierkassette sichergestellt ist.

Spaltenumbruch

%%%Spaltenumbruch$$$

Vorlagen einlegen

· Vorlagen einlegen

Vordrucke aus Laserdruckern!

VORSICHT!

Vordrucke aus Laserdruckern!

Vordrucke, die von einem Laserdrucker ausgedruckt wurden, eignen sich nicht für eine weitere Bedruckung.

DE

Vorlagen in die Papierkassette einlegen

Vorlagen in die Papierkasse tte einlegen

Möchten Sie auf eine Vorlage drucken (zum Beispiel Formulare oder Briefpapier), legen Sie die Vorlage mit der zu bedruckenden Seite nach unten und mit dem Kopf der Seite nach vorn in die Papierkassette.

Vorlagen einlegen

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Drucker und Druckmedien · Vorlagen einlegen¦ 55

DE

Vorlagen in die manuelle Papierzufuhr einlegen

Vorlagen in die manuelle Papie rzufuhr einlegen

Möchten Sie auf eine Vorlage drucken (zum Beispiel Formulare oder Briefpapier), legen Sie die Vorlage mit der zu bedruckenden Seite nach oben und mit dem Kopf nach vorn (Richtung Gerät) in die manuelle Papierzufuhr.

Manuelle Zufuhr: Vorlagen ei nlegen

Liste der verfügbaren Dokumente auf USB-Speichermedium drucken

· Liste der verfügbaren Dokumente auf USB-Speichermedium druc ken

USB-Speichermedien

VORSICHT!

Kompatible USB-Speichermedien!

Achten Sie darauf, dass der Strom eines USB-Gerätes den zulässigen Ampere-Wert des USB-Anschlusses nicht überschreitet. Sie können an jeden USB-Anschluss nur ein High Power-Gerät (USB 2.0) einstecken. Schließen Sie keine Zusatzgeräte – wie zum Beispiel Akkus, Ventilatoren, Ladegeräte – an Ihr Gerät an. Das Gerät erkennt nur Speichermedien, die mit terstützt.

USB-Speichermedium analysieren

Hinweis

USB-Speichermedium analysieren

Sind viele Dokumente auf dem USB-Speichermedium gespeichert, kann es eine Zeitlang dauern, bis das USB-Speichermedium analysiert ist. Sie können den Vorgang jederzeit abbrechen, indem Sie j drücken.

Einleitung

Sie können eine Liste aller TXT-, JPEG- und TIFF-Dateien auf dem angeschlossenen USB-Speichermedium drucken.

1. Vergewissern Sie sich, dass ein USB-Speichermedium an den USB-Host-Anschluss auf der Vorderseite oder auf der Rückseite des Gerätes angeschlossen ist. Schließen Sie gegebenenfalls ein USB-Speichermedium an.

FAT1 6

oder

FAT3 2

formatiert sind.

NTFS

wird nicht un-

56 ¦ Drucker und Druckmedien · Liste der verfügbaren Dokumente auf USB-Speichermedium

Hinweis

Auswahlmenü für USB-Speichermedien

Das Auswahlmenü für USB-Speichermedien erscheint auf dem Display sobald Sie ein USB-Speichermedium (USB-Stick, externe Festplatte etc.) an den USBHost-Anschluss an der Vorderseite des Gerätes anschließen.

2. Wählen Sie mit [LISTE DRUCKEN aus dem Auswahlmenü oder drücken Sie OK, 911 und OK. Die Liste wird gedruckt.

Hinweis

Funktion aufrufen

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 211 und OK drü-

USB-Speichermedien entfernen!

cken.

VORSICHT!

USB-Speichermedien entfernen!

Ziehen Sie das eingesetzte Speichermedium keinesfalls heraus, während das Gerät darauf zugreift. Dadurch können Daten beschädigt werden oder verloren gehen.

Dokument vom USB-Speichermedium drucken

· Dokument vom USB-Speichermedium drucken

USB-Speichermedien

VORSICHT!

Kompatible USB-Speichermedien!

Achten Sie darauf, dass der Strom eines USB-Gerätes den zulässigen Ampere-Wert des USB-Anschlusses nicht überschreitet. Sie können an jeden USB-Anschluss nur ein High Power-Gerät (USB 2.0) einstecken. Schließen Sie keine Zusatzgeräte – wie zum Beispiel Akkus, Ventilatoren, Ladegeräte – an Ihr Gerät an. Das Gerät erkennt nur Speichermedien, die mit terstützt.

USB-Speichermedium analysieren

Hinweis

USB-Speichermedium analysieren

Sind viele Dokumente auf dem USB-Speichermedium gespeichert, kann es eine Zeitlang dauern, bis das USB-Speichermedium analysiert ist. Sie können den Vorgang jederzeit abbrechen, indem Sie j drücken.

Einleitung

Sie können ein oder mehrere TXT-, JPEG- und TIFF-Dateien vom angeschlossenen USB-Speichermedium drucken.

FAT1 6

oder

FAT3 2

formatiert sind.

NTFS

wird nicht un-

DE

Drucker und Druckmedien · Dokument vom USB-Speichermedium drucken¦ 57

DE

1. Vergewissern Sie sich, dass ein USB-Speichermedium an den USB-Host-Anschluss auf der Vorderseite oder auf der Rückseite des Gerätes angeschlossen ist. Schließen Sie gegebenenfalls ein USB-Speichermedium an.

Hinweis

Auswahlmenü für USB-Speichermedien

Das Auswahlmenü für USB-Speichermedien erscheint auf dem Display sobald Sie ein USB-Speichermedium (USB-Stick, externe Festplatte etc.) an den USBHost-Anschluss an der Vorderseite des Gerätes anschließen.

2. Wählen Sie mit [DATEI DRUCK. aus dem Auswahlmenü oder drücken Sie OK, 912 und OK.

Hinweis

Funktion aufrufen

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 212 und OK drücken.

Hinweis

Im Verzeichnis navigieren

Drücken Sie OK, um einen Ordner im Verzeichnis zu öffnen. Mit C, kehren Sie in das übergeordnete Verzeichnis zurück.

3. Geben Sie den Anfangsbuchstaben ein, oder wählen Sie mit [ die Datei, die Sie drucken möchten.

4. Drücken Sie OK, um die Datei zu markieren. Dateien, die gedruckt werden, werden mit einem Stern (*) gekennzeichnet.

5. Fügen Sie weitere Dateien hinzu, indem Sie die Dateien mit den Pfeiltasten auswählen und OK drücken. Sie können nur Dateien im gleichen Verzeichnis auswählen.

Hinweis

Dateien mit Pfeiltasten auswählen

Sie können mehrere aufeinanderfolgende Dateien auswählen. Drücken Sie ú und OK, um die Funktion ein- oder auszuschalten. Markieren Sie mit [ die gewünschten Dateien. Einmal gewählte Dateien können nicht wieder aus der Auswahl entfernt werden.

6. Drücken Sie o, um die Auswahl zu beenden.

Hinweis

Im Menü navigieren

Mit j beenden Sie das Menü und kehren in den Ausgangsmodus zurück.

7. Geben Sie ein, wie oft Sie das Dokument kopieren möchten (maximal 99 Kopien).

8. Bestätigen Sie mit OK.

58 ¦ Drucker und Druckmedien · Dokument vom USB-Speichermedium drucken

9. Wählen Sie mit [ die Papierquelle.

10. Bestätigen Sie mit OK.

11. Wählen Sie mit [ das gewünschte Papierformat. Beachten Sie die Angaben in den technischen Daten.

12. Bestätigen Sie mit OK.

13. Wählen Sie mit [ die Stärke des eingelegten Papiers.

14. Drücken Sie o, um den Druck zu starten

USB-Speichermedien entfernen!

VORSICHT!

USB-Speichermedien entfernen!

Ziehen Sie das eingesetzte Speichermedium keinesfalls heraus, während das Gerät darauf zugreift. Dadurch können Daten beschädigt werden oder verloren gehen.

Dateien auf USB-Speichermedium löschen

· Dateien auf USB-Speichermedium löschen

USB-Speichermedien

VORSICHT!

Kompatible USB-Speichermedien!

Achten Sie darauf, dass der Strom eines USB-Gerätes den zulässigen Ampere-Wert des USB-Anschlusses nicht überschreitet. Sie können an jeden USB-Anschluss nur ein High Power-Gerät (USB 2.0) einstecken. Schließen Sie keine Zusatzgeräte – wie zum Beispiel Akkus, Ventilatoren, Ladegeräte – an Ihr Gerät an. Das Gerät erkennt nur Speichermedien, die mit terstützt.

USB-Speichermedium analysieren

Hinweis

USB-Speichermedium analysieren

Sind viele Dokumente auf dem USB-Speichermedium gespeichert, kann es eine Zeitlang dauern, bis das USB-Speichermedium analysiert ist. Sie können den Vorgang jederzeit abbrechen, indem Sie j drücken.

Einleitung

Sie können Dateien vom angeschlossenen USB-Speichermedium löschen.

1. Vergewissern Sie sich, dass ein USB-Speichermedium an den USB-Host-Anschluss auf der Vorderseite oder auf der Rückseite des Gerätes angeschlossen ist. Schließen Sie gegebenenfalls ein USB-Speichermedium an.

FAT1 6

oder

FAT3 2

formatiert sind.

NTFS

wird nicht un-

DE

Drucker und Druckmedien · Dateien auf USB-Speichermedium löschen¦ 59

DE

Hinweis

Auswahlmenü für USB-Speichermedien

Das Auswahlmenü für USB-Speichermedien erscheint auf dem Display sobald Sie ein USB-Speichermedium (USB-Stick, externe Festplatte etc.) an den USBHost-Anschluss an der Vorderseite des Gerätes anschließen.

2. Wählen Sie mit [LÖSCHEN aus dem Auswahlmenü oder drücken Sie OK, 915 und OK.

Hinweis

Im Verzeichnis navigieren

Drücken Sie OK, um einen Ordner im Verzeichnis zu öffnen. Mit C, kehren Sie in das übergeordnete Verzeichnis zurück.

3. Geben Sie den Anfangsbuchstaben ein, oder wählen Sie mit [ die Datei, die Sie löschen möchten.

4. Drücken Sie OK, um die Datei zu markieren. Dateien, die gelöscht werden, werden mit einem Stern (*) gekennzeichnet.

5. Fügen Sie weitere Dateien hinzu, indem Sie die Dateien mit den Pfeiltasten auswählen und OK drücken. Sie können nur Dateien im gleichen Verzeichnis auswählen.

Hinweis

Dateien mit Pfeiltasten auswählen

Sie können mehrere aufeinanderfolgende Dateien auswählen. Drücken Sie ú und OK, um die Funktion ein- oder auszuschalten. Markieren Sie mit [ die gewünschten Dateien. Einmal gewählte Dateien können nicht wieder aus der Auswahl entfernt werden.

6. Drücken Sie o, um die Auswahl zu beenden.

Hinweis

Im Menü navigieren

Mit j beenden Sie das Menü und kehren in den Ausgangsmodus zurück.

7. Bestätigen Sie das Löschen mit OK.

VORSICHT!

Dateien löschen!

Sie können den Löschvorgang nicht abbrechen. Gelöschte Dateien können nicht wiederhergestellt werden.

USB-Speichermedien entfernen!

VORSICHT!

USB-Speichermedien entfernen!

Ziehen Sie das eingesetzte Speichermedium keinesfalls heraus, während das Gerät darauf zugreift. Dadurch können Daten beschädigt werden oder verloren gehen.

60 ¦ Drucker und Druckmedien · Dateien auf USB-Speichermedium löschen

Transparentfolien und Etiketten einlegen

· Transparentfolien und Etiketten einlegen

Transparentfolien und Etikette n einlegen

Verwenden Sie Transparentfolien, die für Kopierer und Laserdrucker vorgesehen sind, da sie hohe Temperaturen und Druck aushalten müssen. Die Druckseite ist meistens etwas rauer als die Rückseite.

Sie können Transparentfolien und Etikettbogen sowohl in die Papierkassette als auch in die manuelle Papierzufuhr einlegen. Verwenden Sie für den Druck auf diesen Druckmedien vorzugsweise die manuelle Papierzufuhr (siehe auch Kapitel

, Seite 54).

einlegen

Ungeeignete Folien und Etiketten!

Papier in die manuelle Papierzufuhr

VORSICHT!

Ungeeignete Folien und Etiketten!

Verwenden Sie keine Transparentfolien, die für manuelle Beschriftung oder einen Overhead-Projektor ausgelegt sind. Diese Folien können im Gerät schmelzen und es beschädigen.

Verwenden Sie Etikettbogen für den Einsatz in Laserdruckern. Die Etiketten müssen den Bogen ganz bedecken, da sie sich sonst im Gerät ablösen können.

Spaltenumbruch

%%%Spaltenumbruch$$$

Kalender drucken

· Kalender drucken

Kalender drucken

Ihr Gerät druckt Ihnen eine Wochenübersicht als Kalenderblatt – für die aktuelle Woche, die kommende Woche oder eine frei wählbare Woche.

1. Drücken Sie OK, 85 und OK.

2. Wählen Sie mit [, ob Sie ein Kalenderblatt der aktuellen Woche, der kommenden Woche oder einer frei wählbaren Woche drucken möchten.

3. Bestätigen Sie mit OK.

4. Benutzerdefinierte Woche: Geben Sie das Jahr und die Woche ein (jeweils zweistellig) für die Sie ein Kalenderblatt drucken möchten beispielsweise 25¦40 für das Jahr 2025, Woche 40.

5. Bestätigen Sie mit OK.

DE

Sudoku: Spiel drucken

· Sudoku: Spiel drucken

Sudoku: Spiel drucken

Hinweis

Hilfe-Taste

Sie können ein neues Sudoku auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [SUDOKU. Bestätigen Sie mit OK.

Sudoku

Sudoku ist ein japanisches Zahlenrätsel. Das Spielfeld besteht aus 3 × 3 Quadraten, die in 3 × 3 Felder aufgeteilt sind. Je nach Schwierigkeitsgrad sind zu Beginn des Spieles mehr oder weniger Ziffern vorgegeben. Ziel des Spieles ist es, die Ziffern von 1 bis 9 so auf dem Spielfeld zu verteilen, dass jede Ziffer genau einmal in jeder Reihe, in jeder Spalte und in jedem der neun Blöcke erscheint. Es gibt nur eine Lösung.

Drucker und Druckmedien · Transparentfolien und Etiketten einlegen¦ 61

DE

Spiel drucken

1. Drücken Sie OK, 861 und OK.

2. Wählen Sie mit [ den Schwierigkeitsgrad.

3. Bestätigen Sie mit OK.

4. Geben Sie ein, wie oft Sie das Sudoku drucken möchten (maximal 9 Kopien).

5. Bestätigen Sie mit OK.

6. Wählen Sie mit [, ob die Lösung gedruckt werden soll.

7. Bestätigen Sie mit OK.

Letztes Spiel erneut drucken

1. Drücken Sie OK, 862 und OK.

2. Geben Sie ein, wie oft Sie das Sudoku drucken möchten (maximal 9 Kopien).

3. Bestätigen Sie mit OK.

4. Wählen Sie mit [, ob die Lösung gedruckt werden soll.

5. Bestätigen Sie mit OK.

Lösung drucken

Letzte Lösung verfügbar

Hinweis

Letzte Lösung verfügbar

Die Lösung des zuletzt gedruckten Spiels wird gespeichert. Die Lösungen von früheren Spielen sind nicht mehr verfügbar.

Drücken Sie OK, 863 und OK.

Sudoku für jeden Tag

Sie können sich jeden Tag ein neues Sudoku automatisch drucken lassen.

1. Drücken Sie OK, 864 und OK.

2. Geben Sie die Uhrzeit ein beispielsweise 14¦00 für 14 Uhr.

3. Bestätigen Sie mit OK.

4. Wählen Sie mit [ den Schwierigkeitsgrad.

5. Bestätigen Sie mit OK.

6. Geben Sie ein, wie oft Sie das Sudoku drucken möchten (maximal 9 Kopien).

7. Bestätigen Sie mit OK.

8. Wählen Sie mit [, ob die Lösung gedruckt werden soll.

9. Bestätigen Sie mit OK.

10. Wählen Sie mit [, ob Sie den Druck ein- oder ausschalten möchten.

11. Bestätigen Sie mit OK.

Sudoku für jeden Tag 3

Hinweis

Funktion ausschalten

Sie können den täglichen Sudoku-Druck ausschalten, indem Sie die Funktion wie oben beschrieben aufrufen und unter Punkt 10 den automatischen Druck ausschalten.

62 ¦ Drucker und Druckmedien · Sudoku: Spiel drucken

Fax

6

Fax

Vorwahlnummer eingeben

Hinweis

Vorwahlnummer eingeben

Sie können eine Vorwahlnummer eingeben beispielsweise für die Verbindung mit einem Telefonanbieter oder in einem Netzwerk. Diese Nummer wird automatisch vor jede gewählte Nummer gestellt (siehe auch Kapitel

134).

Fax mit Standardeinstellungen senden

· Fax mit Standardeinstellungen senden

Fax mit Standardeinstellungen senden

Ihre Faxnachricht wird mit den Standardeinstellungen gesendet. Möchten Sie Einstellungen (zum Beispiel Auflösung oder Kontrast) für eine Faxübertragung anpassen, verwenden Sie die Funktion Seite 66).

1. Legen Sie das Dokument ein.

2. Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen

3. Drücken Sie FAX oder o.

Funktion direkt aufrufen

Hinweis

Fax direkt versenden

Hinweis

Nummer besetzt

Hinweis

Fax später senden

gespeicherten Eintrag.

Funktion direkt aufrufen

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 41 und OK drücken.

Fax direkt versenden

Sie können auch zuerst die gewünschte Nummer eingeben oder einen gespeicherten Eintrag wählen und danach FAX oder o drücken. Der Wählvorgang beginnt sofort.

Automatische Wahlwiederholung

Ist der Teilnehmer besetzt, wählt das Gerät nach einiger Zeit die Nummer erneut. Drücken Sie j, um den Sendevorgang abzubrechen. Nach der Übertragung druckt das Gerät je nach Einstellung einen Sendebericht.

, Seite (siehe auch Kapitel

Vorwahlnummer eingeben

Fax später senden (= Timer-Funktion)

, Seite

DE

,

Fax · Fax mit Standardeinstellungen senden¦ 63

DE

Dokumente einlegen

· Dokumente einlegen

Spezifikationen für Dokumente

Breite der Dokumente 140¦–¦218¦mm Länge der Dokumente 128¦–¦600¦mm Papiergewicht der Dokumente 60¦-¦90¦g/m² Kapazität 30 Blatt (60¦-¦90¦g/m²) Herstellerempfehlung für optimalen Be-

trieb

Ungeeignete Dokumente!

Legen Sie keine Dokumente in das Gerät, die … … nass sind, mit Korrekturflüssigkeit bearbeitet wurden, verschmutzt sind oder eine

beschichtete Oberfläche haben. … mit einem weichen Bleistift, mit Farbe, Kreide oder Zeichenkohle beschriftet sind. … aus Zeitungen oder Zeitschriften stammen (Druckerschwärze). … mit Büro- oder Heftklammern, mit Klebestreifen oder Klebstoff zusammengehal-

ten werden. … mit Notizzetteln beklebt sind. … zerknittert oder eingerissen sind.

Faxversand aus dem Speicher einrichten

Hinweis

Faxversand aus dem Speicher einrichten

Sie können einstellen, ob Sie Dokumente direkt scannen und versenden möchten oder ob Sie die Dokumente aus dem Zwischenspeicher versenden möchten (siehe auch Ka-

Faxversand aus dem Speicher einrichten

pitel

1. Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den Dokumenteneinzug. Das unterste Dokument wird zuerst eingezogen. Sie können bis zu 30 Dokumente (80¦g/ m²) auf einmal einlegen.

A4 · A5 · Letter · Legal (80¦g/m²)

VORSICHT!

, Seite 124).

64 ¦ Fax · Dokumente einlegen

2. Schieben Sie die Dokumentenführung nach innen, so dass sie bündig an den Vorlagen anliegt.

3. Stellen Sie die gewünschte Auflösung ein. Sie können wählen zwischen: STANDARD (für Dokumente ohne besondere Merkmale), FEIN (für Dokumente mit kleingedruckten Texten oder Zeichnungen), SFEIN (für Dokumente mit vielen Details) und FOTO (für Fotos). Drücken Sie f. Auf dem Display erscheint die eingestellte Auflösung. Drücken Sie noch mal auf f, um die Auflösung zu verändern.

Hinweis

Auflösung einstellen

Sie können die Voreinstellung für die Auflösung einstellen (siehe auch Kapitel

Auflösung einstellen

, Seite 119).

Nummer wählen

· Nummer wählen

Nummer wählen

Wählen Sie die gewünschte Nummer. Dafür stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung.

Manuelle Wahl: Wählen Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur.

Telefonbuch

Telefonbuchregister: Mit den Tasten (A – Z) greifen Sie auf die gespeicherten Telefonbuch- einträge zu. Geben Sie die Anfangsbuchstaben oder den gewünschten Namen des Eintrages ein. Ihr Gerät zeigt Ihnen die Telefonbucheinträge der jeweiligen Buchstaben an. Wählen Sie mit [ einen Eintrag.

Telefonbuch verwenden

Hinweis

Telefonbuch verwenden

Sie können die Telefonbucheinträge auch aufrufen, indem Sie am drücken und mit [SUCHEN wählen.

Die Funktion Suchen funktioniert auch während Sie telefonieren. Wenn Sie Einträge aus dem Telefonbuch aufrufen, ist es möglich, die Nummern zu be-

arbeiten, nachdem Sie sie aufgerufen haben. Sie können beispielsweise Vorwahl- oder Durchwahlnummern hinzufügen oder löschen.

Wiederwahl-/Anruferliste

Wiederwahl-/Anruferliste: Die Wiederwahl-/Anruferliste enthält die letzten gewählten Rufnummern und eingegangene Anrufe (© kennzeichnet die gewählten Nummern, ® die eingegangenen Anrufe und * die entgangenen Anrufe).

1. Drücken Sie @.

2. Wählen Sie mit [ einen Eintrag.

DE

Fax · Nummer wählen¦ 65

DE

Amtsleitung holen

· Amtsleitung holen

Nebenstellenanlagen

Nebenstellenanlagen (PABX) sind in vielen Betrieben und in manchen Privathaushalten üblich. Sie müssen eine Amtskennziffer wählen, um von einem Nebenstellenanschluss eine Verbindung zum öffentlichen Telefonnetz (PSTN) zu erhalten.

Amtskennziffer einfügen

Geben Sie die Amtskennziffer ein, mit der Sie das öffentliche Telefonnetz erreichen, bevor Sie die gewünschte Nummer eingeben oder einen gespeicherten Eintrag wählen. Die Amtskennziffer ist meistens 0.

Falsche Amtskennziffer

Hinweis

Fal sche Amtskennz iffer

In seltenen Fällen kann die Amtskennziffer eine andere Ziffer oder zweistellig sein. Bei älteren Telefonanlagen kann die Amtskennziffer R (= Flash) sein. Drücken Sie Rø, um diese Amtskennziffer einzugeben. Sollte die Verbindung zum öffentlichen Telefonnetz nicht möglich sein, fragen Sie den Anbieter Ihrer Telefonanlage.

Nebenstelle einrichten

Hinweis

Anschluss an Nebenstellenanlage

Betreiben Sie Ihr Gerät dauerhaft an einer Nebenstelle, speichern Sie die Amtskennziffer (siehe auch Kapitel

Nebenstellenanlage (PABX) einrichten

, Seite 134).

Fax später senden (= Timer-Funktion)

· Fax später senden (=Timer-Funktion)

Mit Faxversand aus dem Speicher

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie Ihr Gerät so eingerichtet haben, dass Faxnachrichten aus dem Speicher gesendet werden (siehe auch Kapitel

, Seite 124).

richten

Fax später senden

Möchten Sie günstigere Telefontarife ausnutzen oder ist der Empfänger nur zu bestimmten Zeiten zu erreichen, können Sie die Faxnachricht zu einem späteren Zeitpunkt senden – innerhalb von 24 Stunden.

1. Legen Sie das Dokument ein.

2. Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag.

3. Bestätigen Sie mit OK.

4. Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der das Dokument gesendet werden soll beispielsweise 1400 für 14 Uhr.

5. Bestätigen Sie mit OK.

6. Wählen Sie mit [ die gewünschte Auflösung:

STANDARD – Für Dokumente ohne besondere Merkmale FEIN – Für kleingedruckte Texte beziehungsweise Zeichnungen SFEIN – Für Dokumente mit vielen Details FOTO – Für Fotos

7. Bestätigen Sie mit OK.

Faxversand aus dem Speicher ein-

66 ¦ Fax · Amtsleitung holen

8. Stellen Sie mit [ den gewünschten Kontrast ein:

-/1 – Verringert den Kontrast / Schriftbild erscheint heller 4 (Werkseinstellung) – Optimierte Anpassung für alle Dokumente +/7 – Erhöht den Kontrast / Schriftbild erscheint dunkler (beispielsweise Dokumente mit

blasser Schrift)

9. Bestätigen Sie mit OK.

10. Nach einer kurzen Aufwärmphase liest das Gerät die Vorlage in den Speicher und sendet das Fax zur angegebenen Uhrzeit.

Hinweis

Auftrag löschen

Löschen Sie das Dokument aus der Auftragsliste, um die Sendebereitschaft abzubrechen (siehe auch Kapitel

Aufträge

, Seite 76).

Fax manuell senden

· Fax manuell senden

1. Legen Sie das Dokument ein.

2. Drücken Sie μ.

3. Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag.

4. Drücken Sie FAX oder o.

Hinweis

Faxempfang starten von zusätzlichem Telefon

Sie können den Faxempfang von einem zusätzlich angeschlossenem Telefon starten, indem Sie *5 drücken.

DE

Nummern verketten

· Nummern verketten

Sie können manuell eingegebene Ziffern und gespeicherte Einträge kombinieren und bearbeiten, bevor der Wählvorgang beginnt. Haben Sie beispielsweise die Vorwahlnummer einer günstigen Telefongesellschaft (Call-by-Call) als Telefonbucheintrag gespeichert, wählen Sie diesen Eintrag aus und geben die nachfolgende Rufnummer manuell ein oder wählen einen weiteren gespeicherten Eintrag.

Wählpause einfügen

· Wählpause einfügen

Wählpause einfügen

Es kann notwendig sein, eine Wählpause in die Rufnummer einzufügen, beispielsweise für eine Durchwahlnummer, eine Unteradresse oder in einer Fernwahlnummer. Drücken Sie ú und Rø. Der zweite Teil der Nummer wird erst nach einer kurzen Pause gewählt.

Fax · Fax manuell senden¦ 67

DE

Mithören beim Verbindungsaufbau

· Mithören beim Verbindungsaufbau

Mithören beim Verbindungsaufbau

Sie können beim Verbindungsaufbau mithören zum Beispiel wenn eine Faxsendung ständig misslingt.

Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag. Drücken Sie μ.

Kein Freisprechen möglich

Hinweis

Kein Freisprechen möglich

Mit dieser Funktion ist Freisprechen nicht möglich. Sie können nicht antworten, wenn der Teilnehmer an die Leitung geht.

Rundsenden (= Broadcasting)

· Rundsenden (=Broadcasting)

Rundsenden

Sie können eine Faxnachricht nacheinander an mehrere Empfänger senden.

Mit Faxversand aus dem Speicher

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie Ihr Gerät so eingerichtet haben, dass Faxnachrichten aus dem Speicher gesendet werden (siehe auch Kapitel

, Seite 124).

richten

1. Legen Sie das Dokument ein.

2. Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag.

3. Drücken Sie À.

4. Geben Sie weitere Nummern ein. Drücken Sie zwischen den einzelnen Empfängern À. Sie können bis zu 20 Empfänger eingeben.

Hinweis

Fax an Gruppe senden

Eine Gruppe aus dem Telefonbuch ist ein Eintrag in der Liste der Empfänger. Ist eine Nummer mehrfach in der Liste der Empfänger enthalten (beispielsweise

gespeichert in verschiedenen Gruppen), wird die Nachricht mehrfach an diese Nummer gesendet.

5. Drücken Sie FAX oder o. Das Gerät sendet die Faxnachricht nacheinander an alle Empfän ger .

Hinweis

Vorgang abbrechen

Sie können den Vorgang jederzeit abbrechen, indem Sie j drücken.

Faxversand aus dem Speicher ein-

Hinweis

Versand an mehrere Empfänger

Kann Ihr Gerät einen Empfänger nicht erreichen, wird die Faxnachricht an die weiteren Empfänger gesendet. Nachdem das Gerät alle Empfänger angerufen hat, wählt es nochmals die Nummern, die vorher nicht erreicht wurden.

68 ¦ Fax · Mithören beim Verbindungsaufbau

Faxvorlagen verwenden

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· Faxvorlagen verwenden

Faxvorlagen

In Ihrem Gerät sind fünf Faxvorlagen gespeichert, die Sie sich ausdrucken können. Mit diesen Vorlagen erstellen Sie beispielsweise schnell eine kurze Faxnotiz oder eine Einladung.

1. Drücken Sie OK, 45 und OK.

2. Wählen Sie mit [, welche Vorlage Sie drucken möchten.

3. Bestätigen Sie mit OK. Das Gerät druckt die Vorlage.

4. Füllen Sie die Vorlage aus und senden Sie diese als Faxnachricht an den gewünschten Empfänger.

Mit Companion Center SFX faxen

· Mit Companion Center SFX faxen

Einleitung

Mit der Software ten am Computer. Sie können entweder gescannte Dokumente oder am Computer gespeicherte Dateien versenden. Mit dem Editor für Deckblätter gestalten Sie eigene Titelseiten für Ihre Faxsendung oder Sie verwenden bestehende Dateien als Deckblätter. Außerdem können Sie zahlreiche Faxeinstellungen vornehmen.

1. Starten Sie die Software

nion Center SFX

>

Companion Center SFX

2. Die Ampel in der rechten oberen Ecke zeigt an, ob das Gerät mit dem Computer verbunden ist und einwandfrei funktioniert.

3. Wählen Sie das Register

Companion Center SFX

senden, empfangen und verwalten Sie Faxnachrich-

, indem Sie entweder auf das

-Icon auf Ihrem Desktop klicken oder im Startmenü >

Laser SFX

Fax

>

Companion Center SFX

.

Start

auswählen.

Compa-

>

Programme

DE

Fax senden

1. Klicken Sie auf

2. Geben Sie im Feld

3. Geben Sie unter

Hinweis

Empfänger aus Telefonbuch hinzufügen

Klicken Sie auf rätes aufzurufen.

4. Klicken Sie auf

Senden

.

An wen?

unter

Empfängername

Empfängernummer

die Faxnummer des Empfängers ein.

Kontakt aus Adressbuch hinzufügen

>>

, um den Empfänger zur Sendeliste hinzuzufügen.

den Namen des Empfängers ein.

, um das Telefonbuch des Ge-

Fax · Faxvorlagen verwenden¦ 69

DE

Hinweis

Rundsenden (= Broadcasting)

Sie können eine Faxnachricht nacheinander an mehrere Empfänger senden. Geben Sie weitere Empfängernamen und -nummern ein oder wählen Sie Einträge aus dem Telefonbuch. Klicken Sie auf zuzufügen. Klicken Sie auf nen.

5. Wählen Sie unter ob Sie eine am Computer gespeicherte Datei versenden möchten.

6. Dokument scannen: Legen Sie das Dokument am Gerät ein. Wählen Sie die gewünschte Auflösung.

7. Datei senden: Wählen Sie die gespeicherte Datei (Dateiformat *.TIFF oder *.FAX).

8. Möchten Sie Ihrer Faxnachricht ein Deckblatt/Titelseite hinzufügen, wählen Sie die gespeicherte Datei unter

Hinweis

Deckblatt/Titelseite mit Editor erstellen

Mit dem Editor erstellen Sie ein eigenes Deckblatt/Titelseite für Ihre Faxnachricht. Klicken Sie auf

erstellen

9. Klicken Sie auf den.

Fax qu ell e

Deckblatt

, Seite 71).

Fax

, um die Faxnachricht an alle Empfänger in der Sendeliste zu versen-

<<

, ob Sie ein Dokument mit dem Gerät scannen möchten oder

(Dateiformat *.TIFF).

Deckblatt

>>

, um einen Empfänger aus der Sendeliste zu entfer-

(siehe au ch Kapi tel

, um den Empfänger zur Sendeliste hin-

Deckblatt/Titelseite mit Editor

Fax später senden (= Timer-Funktion)

Einleitung

Möchten Sie günstigere Telefontarife ausnutzen oder ist der Empfänger nur zu bestimmten Zeichen zu erreichen, können Sie die Faxnachricht zu einem späteren Zeitpunkt senden.

1. Aktivieren Sie im Feld

2. Wählen Sie Uhrzeit und Datum, an dem das Dokument gesendet werden soll.

3. Klicken Sie auf

Wann?

die Funktion

Fax

. Die Faxnachricht wird zur eingegebenen Zeit automatisch gesendet.

Später senden

.

Faxnachricht aus Anwendung senden

Einleitung

Sie können aus jeder Anwendung mit Druckfunktion – beispielsweise Textverarbeitungs-, Bildoder Grafikprogramme – eine Datei als Faxnachricht senden. Dabei müssen die Dokumente zuvor nicht ausgedruckt werden.

1. Klicken Sie in der jeweiligen Anwendung auf die Druckfunktion.

2. Wählen Sie

3. Die Software

70 ¦ Fax · Mit Companion Center SFX faxen

FAX Laser SFX

Companion Center SFX

als Drucker.

öffnet das Fenster für den Faxversand.

Deckblatt/Titelseite mit Editor erstellen

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Einleitung

Mit dem Editor für Deckblätter gestalten Sie eigene Titelseiten für Ihre Faxsendung oder Sie verwenden bestehende Dateien als Deckblätter.

1. Klicken Sie auf

Deckblatt

.

DE

2. Aktivieren Sie die Funktion

3. Geben Sie unter

4. Geben Sie unter

Absender

Betreff

einen kurzen Titel für Ihre Faxnachricht ein. Unter

Mit dem Deckblatt:

Ihre Daten ein, die auf dem Deckblatt erscheinen sollen.

.

Anmerkungen

können Sie eine Anmerkung hinzufügen.

5. Geben Sie unter

6. Sie können erstellte Deckblätter als Vorlagen speichern. Klicken Sie auf

Empfänger

die Daten des Empfängers ein.

Neu

, um den Vorlageneditor zu öffnen und eine neue Vorlage zu speichern. Wählen Sie eine bestehende Deckblattvorlage aus der Liste der erstellten Vorlagen.

Faxnachrichten mit Fax Manager verwalten

Einleitung

Der

FAX Manager

zeigt Ihnen eingegangene Faxnachrichten und gibt Ihnen einen Überblick über den Status der gesendeten Faxnachrichten. Die Sende- und Empfangsjournale werden automatisch gedruckt, wenn ihr Inhalt eine Seite füllt. Nach dem automatischen Drucken legt das Gerät ein neues Journal an.

FAX BO X

1. Klicken Sie auf

.

Fax · Mit Companion Center SFX faxen¦ 71

DE

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2. Wählen Sie den gewünschten Ordner.

Sendebox

– Noch nicht gesendete Nachrichten (aktuelle Sendeaufträge, zeitversetzte

Sendeaufträge, abgebrochene Übertragungen)

Gesendete Dokumente Gelöschte Dokumente Entwürfe

– Gespeicherte, noch nicht gesendete Nachrichten

Sendejournal

– Informationen und Übertragungsstatus aller durchgeführten Nachrich-

– Gesendete Nachrichten

– Gelöschte Nachrichten (= Papierkorb)

ten

Zusätzliche Faxversandoptionen

1. Klicken Sie auf

2. Ihnen stehen die folgenden Optionen zur Verfügung.

Sendegeschwindigkeit

qualität an. Stellen Sie eine niedrigere Empfangsgeschwindigkeit ein, wenn diese Anpassung sehr lange dauert oder keine Verbindung zustande kommt.

Leitungsnummer Amtskennziffer

Anschluss vor die Anschlussnummer gesetzt (= Amtskennziffer).

Wählv erfah ren

wahl (DTMF-Töne) – einstellen.

Kopfzeile

Sie können diese Funktion ausschalten, wenn Sie Ihre Angaben nicht mitsenden möchten.

3. Mit den folgenden Optionen stellen Sie die Wahlwiederholungen für abgebrochene Fax-

übertragungen ein.

Anzahl Wahlversuche

übertragungen

Intervall zwischen Versuchen

Erweitert

.

– Das Gerät passt die Empfangsgeschwindigkeit der Leitungs-

– Geben Sie Ihre Nummer ein.

– Diese Vorwahlnummer wird automatisch vor dem Senden über diesen

– In machen Ländern können Sie das Wählverfahren – Pulswahl oder Ton-

– Ihr Name und Ihre Nummer erscheinen in der Kopfzeile jeder Faxsendung.

– Anzahl der Wahlwiederholungsversuche für abgebrochene Fax-

– Dauer zwischen zwei Übertragungsversuchen

72 ¦ Fax · Mit Companion Center SFX faxen

4. Sie können die folgenden Optionen aktivieren.

Automatischer Druck der gesendeten Nachricht

– Druckt die gesendete Nachricht nach

dem Versand

Sendebericht drucken

– Der Sendebericht wird nach jeder erfolgten oder abgebroche-

nen Übertragung gedruckt.

Sendeprotokoll drucken

– Das Sendeprotokoll wird nach jeder erfolgten oder abgebro-

chenen Übertragung gedruckt.

Fax empfangen

· Fax empfangen

Speicher

Haben Sie die Werkseinstellungen nicht verändert, werden empfangene Faxnachrichten sofort ausgedruckt. Ist kein Papier oder Toner in Ihrem Gerät, speichert das Gerät eingehende Faxsendungen. Die grüne Lampe â auf dem Paneel leuchtet, wenn sich ein Fax im Speicher befindet. Nachdem Sie Papier oder eine neue Tonerkartusche eingelegt haben, werden die gespeicherten Nachrichten gedruckt.

Faxempfang abbrechen

Hinweis

Faxempfan g abbreche n

Nach dem Empfang der ersten Seite einer Faxnachricht können Sie die Übertragung jederzeit abbrechen indem Sie j drücken.

Speicher Philips

Der Faxspeicher kann bis zu 600 Seiten aufnehmen. Beachten Sie die Angaben in den technischen Daten.

Nachrichtenspeicher voll!

VORSICHT!

Nachrichtenspeicher voll!

Ist der Nachrichtenspeicher voll, können keine weiteren Nachrichten mehr empfangen werden.

Servicecode anwenden

Hinweis

Löschen gespeicherter Faxnachrichten

Gibt es Probleme mit dem Ausdruck von gespeicherten Faxnachrichten steht Ihnen ein Servicecode zur Verfügung (siehe auch Kapitel

152).

Servicecodes anwenden

, Seite

DE

Fax manuell empfangen

· Fax manuell empfangen

Fax manuell empfangen

Wählen Sie unter Faxempfangsmodus den manuellen Faxempfang (siehe auch Kapitel

empfangsmodus einstellen

, Seite 122). Faxsendungen werden nicht automatisch vom Gerät

Fax -

empfangen. Diese Einstellung ist geeignet, wenn Sie Faxe über ein Modem am Computer empfangen möchten. Sie können den Faxempfang manuell starten, indem Sie o drücken.

Fax still empfangen

· Fax still empfangen

Stiller Faxempfang

Stellen Sie die Anzahl der Klingeltöne auf 0 (siehe auch Kapitel te 117) und den Faxempfangsmodus auf Fax-Modus (siehe auch Kapitel

einstellen

, Seite 122), um Faxsendungen zu empfangen, ohne dass Ihr Gerät klingelt.

Einstellen der Klingelzahl

Fax em pfan gsmo du s

Fax · Fax empfangen¦ 73

, Sei-

DE

Fax auf USB-Speichermedium empfangen

· Fax auf USB-Speichermedium empfangen

Einleitung

Mit dem Faxempfang auf USB-Speichermedium speichert das Gerät eingehende Faxsendungen auf einem angeschlossenen USB-Speichermedium. Die Faxnachrichten werden als TIFFDatei mit Empfangsdatum und -uhrzeit gespeichert.

Dokument vom USB-Speicher medium drucken

Verwenden Sie die Funktion cherten Faxnachrichten zu drucken (siehe auch Kapitel

chermedium speichern

Funktion nicht verfügbar

Hinweis

Funktion nicht verfügbar

Die Funktion wird ausgeschaltet, wenn Sie das USB-Speichermedium entfernen. Sie können die Funktionen

empfangen

nicht gleichzeitig verwenden.

1. Vergewissern Sie sich, dass ein USB-Speichermedium an den USB-Host-Anschluss auf

der Vorderseite des Gerätes angeschlossen ist. Schließen Sie gegebenenfalls ein USBSpeichermedium an den USB-Host-Anschluss an.

Dokument vom USB-Speichermedium drucken

Dokument scannen und auf USB-Spei-

, Seite 90).

Geschützten Faxempfang

und

, um die gespei-

Fax auf USB-Speichermedium

2. Drücken Sie OK, 914 und OK.

Hinweis

Funktion aufrufen

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 44 und OK drücken.

3. Wählen Sie mit [, ob Sie die Funktion ein- oder ausschalten möchten.

4. Bestätigen Sie mit OK.

Zeitstempel

· Zeitstempel

Zeitstempel

Das Gerät druckt auf jedes eingehende Fax das Empfangsdatum und die genaue Uhrzeit. Damit können Sie dokumentieren, wann Sie eine Faxsendung erhalten haben. Ein Pufferspeicher im Gerät stellt sicher, dass auch nach einem Stromausfall das richtige Datum und die richtige Uhrzeit ausgegeben werden.

Zeitstempel ein- und ausschalten

Ist die Zeitstempel-Funktion aktiviert, werden eingehende Faxe in den Speicher gelesen. Sobald die letzte Seite eingegangen ist, wird die Zeit gespeichert und das Gerät druckt alle Seiten aus. Sie können die Funktion ausschalten (siehe auch Kapitel

ausschalten

, Seite 124).

74 ¦ Fax · Fax auf USB-Speichermedium empfangen

Zeitstempel ein- und

Geschützten Faxempfang einstellen

· Geschützten Faxempfang einstellen

Automatischen Faxausdruck sperren

Sie können den Faxempfang mit einem Code sichern. Eingehende Faxe werden nicht ausgedruckt, sondern im Faxspeicher gespeichert. Nur nach der Eingabe eines Pincodes können Sie diese Faxsendungen drucken.

Funktion nicht verfügbar

Hinweis

Funktion nicht verfügbar

Sie können die Funktionen

um empfangen

Pincode eingeben

Voreingestellter Zugangscode

Hinweis

Voreingestellter Zugangscode

Mit dem werkseitig eingestellten Zugangscode (0000) ist die Funktion ausgeschaltet. Ändern Sie den Zugangscode, um die Funktion einzuschalten. Möchten Sie die Funktion ausschalten, geben Sie wieder den werkseitigen Code (0000) ein.

1. Drücken Sie OK, 4033 und OK.

Hinweis

Pincode eingeben

Haben Sie bereits einen Code gespeichert, fragt Sie das Gerät zuerst nach dem alten Code, bevor Sie einen neuen Code eingeben können.

2. Geben Sie einen vierstelligen Pincode ein.

3. Bestätigen Sie mit OK.

4. Geben Sie den Code noch einmal zur Bestätigung ein.

5. Bestätigen Sie mit OK.

nicht gleichzeitig verwenden.

Geschützten Faxempfang

und

Fax auf USB-Speichermedi-

DE

Ein- und Ausschalten

1. Drücken Sie OK, 4032 und OK.

2. Geben Sie den vierstelligen Pincode ein.

3. Bestätigen Sie mit OK.

4. Wählen Sie mit [, ob Sie die Funktion ein- oder ausschalten möchten.

5. Bestätigen Sie mit OK.

Faxsendungen drucken

1. Drücken Sie OK, 4031 und OK.

2. Geben Sie den vierstelligen Pincode ein.

3. Bestätigen Sie mit OK. Die gespeicherten Faxsendungen werden gedruckt und aus dem

Speicher gelöscht.

Fax · Geschützten Faxempfang einstellen¦ 75

DE

Faxe abrufen

· Faxe abrufen

Faxe abrufen

Mit dem Faxabruf rufen Sie Faxnachrichten ab, die in dem angewählten Gerät bereitliegen.

Faxe direkt abrufen

1. Drücken Sie OK, 42 und OK.

2. Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen

gespeicherten Eintrag.

3. Drücken Sie o.

Zeitversetztes Abrufen

1. Drücken Sie OK, 42 und OK.

2. Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen

gespeicherten Eintrag.

3. Bestätigen Sie mit OK.

4. Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der das Dokument abgerufen werden soll, beispielsweise

1400 für 14 Uhr.

5. Bestätigen Sie mit OK.

6. Das Gerät ist nun in Bereitschaft. Sie können weiterhin Telefongespräche führen oder an-

dere Faxsendungen senden.

Auftrag löschen SFL 2

Hinweis

Auftrag löschen

Löschen Sie das Dokument aus der Auftragsliste, um die Abrufbereitschaft abzubrechen (siehe auch Kapitel

Aufträge

, Seite 76).

Aufträge

· Aufträge

Auftragsliste drucken

Hinweis

Hilfe-Taste

Sie können eine Liste der Aufträge auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [AUFTRÄGE. Bestätigen Sie mit OK.

Einleitung

In der Auftragsliste werden alle Nachrichten aufgeführt, die gerade versendet oder abgerufen werden oder zu einem späteren Zeitpunkt versendet oder abgerufen werden sollen.

Display

Die Aufträge erscheinen einzeln auf dem Display. Nach der Nummer des Auftrages und dem Status finden Sie dort die Faxnummer zu der ein Fax versendet oder von der es abgerufen werden soll. Dokumente in der Auftragsliste können folgenden Status haben:

Aufträge 1

TX – Zeitversetztes Senden

Aufträge 3

E-A – Zeitversetzter Faxabruf

Aufträge 4

TR – Auftrag wird ausgeführt

Stop

Hinweis

Im Menü navigieren

Mit j beenden Sie das Menü und kehren in den Ausgangsmodus zurück.

76 ¦ Fax · Faxe abrufen

Auftrag sofort ausführen

1. Drücken Sie OK, 71 und OK.

2. Wählen Sie mit [ den Auftrag, den Sie sofort ausführen möchten.

3. Bestätigen Sie mit OK. Die Übertragung oder der Abruf beginnt sofort.

Auftrag ändern

1. Drücken Sie OK, 72 und OK.

2. Wählen Sie mit [ den Auftrag, den Sie ändern möchten.

3. Bestätigen Sie mit OK.

4. Geben Sie die gewünschten Änderungen ein, und bestätigen Sie mit OK.

Auftrag löschen

1. Drücken Sie OK, 73 und OK.

2. Wählen Sie mit [ den Auftrag, den Sie löschen möchten.

3. Bestätigen Sie mit OK.

4. Bestätigen Sie das Löschen mit OK.

Auftrag drucken

1. Drücken Sie OK, 74 und OK.

2. Wählen Sie mit [ den Auftrag, den Sie drucken möchten.

3. Bestätigen Sie mit OK.

DE

Auftragsliste drucken

Drücken Sie OK, 75 und OK. Das Gerät druckt eine Liste aller anstehenden Aufträge.

Auftragsliste drucken

Hinweis

Hilfe-Taste

Sie können eine Liste der Aufträge auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [AUFTRÄGE. Bestätigen Sie mit OK.

Rufnummernerkennung (CLIP)

· Rufnummernerkennung (CLIP)

Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt

(Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt)

CLIP Definition

Auf dem Display erscheint die Nummer eines eingehenden Anrufes. Damit diese Funktion funktioniert, muss für Ihren Telefonanschluss die Rufnummernerkennung (CLIP – Calling Line Identification Presentation) aktiviert sein. Informieren Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft. Die Rufnummernerkennung ist möglicherweise kostenpflichtig.

Fax · Rufnummernerkennung (CLIP)¦ 77

DE

Land richtig einstellen

Hinweis

Land richtig einstellen

Funktioniert die Rufnummernerkennung nicht, obwohl die Funktion für Ihren Telefonanschluss aktiviert ist, prüfen Sie, ob Sie das richtige Land eingestellt haben (siehe auch Kapitel

Land wählen

, Seite 114).

Entgangene Anrufe

· Entgangene Anrufe

Entgangene Anrufe

Hinweise auf entgangene Anrufe finden Sie in der Wiederwahl-/Anruferliste

1. Drücken Sie @.

2. Blättern Sie mit [ in der Liste der gewählten Nummern, der eingegangenen und ent-

Hinweis

Telefonbuc h n a men an z e igen

Ihr Gerät zeigt den Namen an, mit dem Sie den Teilnehmer im Telefonbuch gespeichert haben. Nummer und Name werden nicht angezeigt, wenn der Anrufer seine Nummer unterdrückt.

78 ¦ Fax · Entgangene Anrufe

Kopierer

7

Kopierer

Dokumente einlegen

· Dokumente einlegen

Spezifikationen für Dokumente

Breite der Dokumente 140¦–¦218¦mm Länge der Dokumente 128¦–¦600¦mm Papiergewicht der Dokumente 60¦-¦90¦g/m² Kapazität 30 Blatt (60¦-¦90¦g/m²) Herstellerempfehlung für optimalen Be-

trieb

Ungeeignete Dokumente!

Legen Sie keine Dokumente in das Gerät, die … … nass sind, mit Korrekturflüssigkeit bearbeitet wurden, verschmutzt sind oder eine

beschichtete Oberfläche haben. … mit einem weichen Bleistift, mit Farbe, Kreide oder Zeichenkohle beschriftet sind. … aus Zeitungen oder Zeitschriften stammen (Druckerschwärze). … mit Büro- oder Heftklammern, mit Klebestreifen oder Klebstoff zusammengehal-

ten werden. … mit Notizzetteln beklebt sind. … zerknittert oder eingerissen sind.

1. Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Das unterste Dokument wird zuerst eingezogen. Sie können bis zu 30 Dokumente (80¦g/ m²) auf einmal einlegen.

A4 · A5 · Letter · Legal (80¦g/m²)

VORSICHT!

DE

Kopierer · Dokumente einlegen¦ 79

DE

2. Schieben Sie die Dokumentenführung nach innen, so dass sie bündig an den Vorlagen

anliegt.

3. Stellen Sie die gewünschte Auflösung ein. Sie können wählen zwischen: STANDARD (für

Dokumente ohne besondere Merkmale), FEIN (für Dokumente mit kleingedruckten Texten oder Zeichnungen), SFEIN (für Dokumente mit vielen Details) und FOTO (für Fotos). Drücken Sie f. Auf dem Display erscheint die eingestellte Auflösung. Drücken Sie noch mal auf f, um die Auflösung zu verändern.

Hinweis

Auflösung fürs Kopieren einstellen

Für das Kopieren von Dokumenten stehen Ihnen andere Auflösungsstufen zur Verfügung. Wählen Sie die Funktion um diese Auflösungsstufen einzustellen (siehe auch Kapitel

passten Einstellungen erstellen

Hinweis

Auflösung einstellen

Sie können die Voreinstellung für die Auflösung einstellen (siehe auch Kapitel

Auflösung einstellen

Spaltenumbruch

%%%Spaltenumbruch$$$

, Seite 119).

Kopie mit eigenen Einstellungen erstellen

Kopien mit ange-

, Seite 82).

,

Kopien mit Standardeinstellungen erstellen

· Kopien mit Standardeinstellungen erstellen

Eine Kopie mit Standardeinstellungen erstellen

1. Legen Sie das Dokument ein.

2. Drücken Sie zweimal COPY. Das Dokument wird mit den Standardeinstellungen ko-

piert.

Eine Kopie erstellen

Hinweis

Funktion aufrufen

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 11 und OK drücken.

Mehrere Kopien mit Standardeinstellungen erstellen

1. Legen Sie das Dokument ein.

2. Drücken Sie COPY.

3. Geben Sie ein, wie oft Sie das Dokument kopieren möchten (maximal 99 Kopien).

80 ¦ Kopierer · Kopien mit Standardeinstellungen erstellen

4. Drücken Sie COPY. Das Dokument wird mit den Standardeinstellungen kopiert.

ECO-Taste

Hinweis

ECO-Taste

Drücken Sie COPY und ECO, um eine Kopie mit ökologischer Tonersparfunktion zu erstellen.

Kopien mit zweitem Profil erstellen

· Kopien mit zweitem Profil erstellen

Kopien mit zweitem Profil erstellen

In einem zweiten Profil speichern Sie Einstellungen, die Sie öfters verwenden möchten, zum Beispiel um eine häufig verwendete Dokumentenart zu kopieren (siehe auch Kapitel

lungen für zweites Profil einrichten

, Seite 84).

Eine Kopie mit zweitem Profil erstellen

1. Legen Sie das Dokument ein.

2. Drücken Sie COPY.

3. Wählen sie mit [ das zweite Profil.

Hinweis

Funktion aufrufen

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 12 und OK drücken.

4. Drücken Sie COPY.

Mehrere Kopien mit zweitem Profil erstellen

1. Legen Sie das Dokument ein.

2. Drücken Sie COPY.

3. Geben Sie ein, wie oft Sie das Dokument kopieren möchten (maximal 99 Kopien).

4. Wählen sie mit [ das zweite Profil.

Hinweis

Funktion aufrufen

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 12 und OK drücken.

5. Drücken Sie COPY.

ECO-Taste

Hinweis

ECO-Taste

Drücken Sie COPY und ECO, um eine Kopie mit ökologischer Tonersparfunktion zu erstellen.

Einstel-

DE

Kopierer · Kopien mit zweitem Profil erstellen¦ 81

DE

Kopien mit angepassten Einstellungen erstellen

· Kopien mit angepassten Einstellungen erstellen

Kopien erstellen

Hinweis

Kopien erstellen

Sie können den Kopiervorgang jederzeit starten, indem Sie COPY drücken. Drücken Sie ECO, um eine Kopie mit ökologischer Tonersparfunktion zu erstellen.

1. Legen Sie das Dokument ein.

2. Drücken Sie COPY.

3. Wählen Sie mit [ das gewünschte Profil.

4. Geben Sie ein, wie oft Sie das Dokument kopieren möchten (maximal 99 Kopien).

5. Bestätigen Sie mit OK.

6. Wählen Sie mit [ die Papierquelle.

7. Bestätigen Sie mit OK.

8. Für Papier in der manuellen Papierzufuhr: Wählen Sie mit [ das gewünschte Papier-

format.

9. Bestätigen Sie mit OK.

10. Für Papier in der manuellen Papierzufuhr: Wählen S ie mit [ die Stärke des eingeleg-

ten Papiers.

11. Bestätigen Sie mit OK.

12. Wählen Sie mit [ die gewünschte Auflösung:

AUTO – Optimierte Anpassung für alle Arten von Dokumenten TEXT – Für kleingedruckte Texte beziehungsweise Zeichnungen QUALITÄT – Für Dokumente mit vielen Details FOTO – Für höchste Auflösung

13. Bestätigen Sie mit OK.

14. Stellen Sie mit [ den gewünschten Kontrast ein:

-/1 – Verringert den Kontrast / Schriftbild erscheint heller 4 (Werkseinstellung) – Optimierte Anpassung für alle Dokumente +/7 – Erhöht den Kontrast / Schriftbild erscheint dunkler (beispielsweise Dokumente mit

blasser Schrift)

15. Bestätigen Sie mit OK.

16. Wählen Sie mit [ den gewünschten Helligkeitsgrad:

-/1 – Wiedergabe wird heller 4 (Werkseinstellung) – Optimierte Anpassung für alle Dokumente +/7 – Wiedergabe wird dunkler

17. Bestätigen Sie mit OK.

18. Wählen Sie mit [ den einseitigen Druck (= Simplex) oder den beidseitigen Druck (= Du-

plex).

19. Bestätigen Sie mit OK.

82 ¦ Kopierer · Kopien mit angepassten Einstellungen erstellen

20. Wählen Sie mit [, ob die Kopien sortiert oder unsortiert ausgegeben werden sollen.

21. Drücken Sie COPY.

Vergrößerte oder verkleinerte Kopie erstellen

· Vergrößerte oder verkleinerte Kopie erstellen

Kopien erstellen

Hinweis

Kopien erstellen

Sie können den Kopiervorgang jederzeit starten, indem Sie COPY drücken. Drücken Sie ECO, um eine Kopie mit ökologischer Tonersparfunktion zu erstellen.

1. Legen Sie das Dokument ein.

2. Drücken Sie COPY.

3. Wählen Sie mit [ZOOM.

4. Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis

Funktion aufrufen

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 13 und OK drücken.

5. Geben Sie ein, wie oft Sie das Dokument kopieren möchten (maximal 99 Kopien).

6. Bestätigen Sie mit OK.

7. Sie können die Vorlage vergrößert oder verkleinert kopieren. Möglich sind Verkleinerun-

gen auf bis zu 25 Prozent und Vergrößerungen auf bis zu 400 Prozent. Geben Sie den gewünschten Wert mit der Zifferntastatur ein.

Hinweis

Voreingestellte Werte wählen

Wählen Sie mit [ aus den voreingestellten Werten. Gespeichert sind Standardwerte beispielsweise für die Verkleinerung von A4 auf A5 oder für die Anpassung der europäischen Din-Formate auf die amerikanischen Letter- und Legal-Formate.

8. Drücken Sie COPY, um den Kopiervorgang zu starten oder OK, um weitere Einstellun-

gen vorzunehmen (siehe auch Kapitel Seite 82).

Kopien mit angepassten Einstellungen erstellen

DE

,

Mehrere Dokumente auf eine Seite kopieren (= Mosaik-Kopie)

· Mehrere Dokumente auf eine Seite kopieren (=Mosaik-Kopie)

Kopien erstellen

Hinweis

Kopien erstellen

Sie können den Kopiervorgang jederzeit starten, indem Sie COPY drücken. Drücken Sie ECO, um eine Kopie mit ökologischer Tonersparfunktion zu erstellen.

Mehrere Dokumente auf eine Seite kopiere n (= Mosaik-Kopi e)

Sie können mehrere Dokumente auf eine Seite kopieren, um Papier zu sparen. Die Dokumente werden während des Kopierens automatisch angepasst.

Kopierer · Vergrößerte oder verkleinerte Kopie erstellen¦ 83

DE

1. Legen Sie das Dokument ein.

2. Drücken Sie COPY.

3. Wählen Sie mit [MOSAIK 2>1 oder MOSAIK 4>1.

4. Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis

Funktion aufrufen

Sie können die Funktion auch über das Menü aufrufen:

a. Drücken Sie OK, 14 und OK. b. Wählen Sie mit [ das gewünschte Layout.

‚ Zwei Dokumente auf einer Seite ƒ Vier Dokumente auf einer Seite

5. Drücken Sie COPY, um den Kopiervorgang zu starten oder OK, um weitere Einstellun-

gen vorzunehmen (siehe auch Kapitel Seite 82).

Kopien mit angepassten Einstellungen erstellen

Einstellungen für zweites Profil einrichten

· Einstellungen für zweites Profil einrichten

Einseitigen/doppelseitigen Druck auswählen (Simplex/ Duplex)

1. Drücken Sie OK, 1061 und OK.

2. Wählen Sie mit [ den einseitigen Druck (= Simplex) oder den beidseitigen Druck (= Du-

plex).

3. Bestätigen Sie mit OK.

Gedruckte Seiten sortiert ausgeben

Gedruckte Seiten sortier t ausgeben

Erstellen Sie mehrere Kopien eines mehrseitigen Dokumentes können Sie diese sortiert ausgegeben lassen. Das Gerät scannt alle Seiten des Dokumentes und druckt sortierte Kopien des Dokumentes mit der richtigen Seitenreihenfolge.

Mit dem unsortierten Kopiervorgang werden alle Kopien aller Seite hintereinander ausgegeben; der Kopiervorgang beginnt nachdem das Gerät die erste Seite gescannt hat.

1. Drücken Sie OK, 1062 und OK.

2. Wählen Sie mit [, ob die Kopien sortiert oder unsortiert ausgegeben werden sollen.

3. Bestätigen Sie mit OK.

,

84 ¦ Kopierer · Einstellungen für zweites Profil einrichten

Auflösung einstellen

1. Drücken Sie OK, 1063 und OK.

2. Wählen Sie mit [ die gewünschte Auflösung:

AUTO – Optimierte Anpassung für alle Arten von Dokumenten TEXT – Für kleingedruckte Texte beziehungsweise Zeichnungen QUALITÄT – Für Dokumente mit vielen Details FOTO – Für höchste Auflösung

3. Bestätigen Sie mit OK.

Kontrast einstellen

1. Drücken Sie OK, 1064 und OK.

2. Stellen Sie mit [ den gewünschten Kontrast ein:

-/1 – Verringert den Kontrast / Schriftbild erscheint heller 4 (Werkseinstellung) – Optimierte Anpassung für alle Dokumente +/7 – Erhöht den Kontrast / Schriftbild erscheint dunkler (beispielsweise Dokumente mit

blasser Schrift)

3. Bestätigen Sie mit OK.

Helligkeitsgrad einstellen

1. Drücken Sie OK, 1065 und OK.

2. Wählen Sie mit [ den gewünschten Helligkeitsgrad:

-/1 – Wiedergabe wird heller 4 (Werkseinstellung) – Optimierte Anpassung für alle Dokumente +/7 – Wiedergabe wird dunkler

3. Bestätigen Sie mit OK.

DE

Kopierer · Einstellungen für zweites Profil einrichten¦ 85

DE

86 ¦ Kopierer · Einstellungen für zweites Profil einrichtenDEScanner · Dokumente einlegen¦ 87

Scanner

8

Scanner

Einleitung

Sie können ein Dokument scannen und am Computer, auf einem USB-Speichermedium oder an einem Netzwerkcomputer speichern.

Companion Center

Auf der mitgelieferten Installations-CD finden Sie die Software mit können Sie Dokumente vom Computer scannen, Faxe vom Computer versenden und verwalten sowie über die Webschnittstelle Einstellungen des Gerätes vornehmen (siehe auch

Treiber und Software installieren

Kapitel

, Seite 100).

Dokumente einlegen

· Dokumente einlegen

Spezifikationen für Dokumente

Breite der Dokumente 140¦–¦218¦mm Länge der Dokumente 128¦–¦600¦mm Papiergewicht der Dokumente 60¦-¦90¦g/m² Kapazität 30 Blatt (60¦-¦90¦g/m²) Herstellerempfehlung für optimalen Be-

trieb

Ungeeignete Dokumente!

Legen Sie keine Dokumente in das Gerät, die … … nass sind, mit Korrekturflüssigkeit bearbeitet wurden, verschmutzt sind oder eine

beschichtete Oberfläche haben. … mit einem weichen Bleistift, mit Farbe, Kreide oder Zeichenkohle beschriftet sind. … aus Zeitungen oder Zeitschriften stammen (Druckerschwärze). … mit Büro- oder Heftklammern, mit Klebestreifen oder Klebstoff zusammengehalten werden. … mit Notizzetteln beklebt sind. … zerknittert oder eingerissen sind.

A4 · A5 · Letter · Legal (80¦g/m²)

VORSICHT!

Companion Center SFX

. Da-

DE

1. Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den Dokumenteneinzug.

Das unterste Dokument wird zuerst eingezogen. Sie können bis zu 30 Dokumente (80¦g/ m²) auf einmal einlegen.

2. Schieben Sie die Dokumentenführung nach innen, so dass sie bündig an den Vorlagen

anliegt.

Dokument scannen und am Computer speichern

· Dokument scannen und am Computer speichern

Einleitung

Mit dieser Funktion scannen Sie ein Dokument mit Ihrem Gerät ein und übertragen es an einen Computer, der mit einem USB-Kabel direkt an das Gerät angeschlossen ist.

Scannen vom Computer s tarten

Hinweis

Scannen vom Computer starten

Mit der Software Sie können den Scanvorgang auch von jedem anderen Grafikprogramm aus starten, wenn es den Twain-Treiber unterstützt. Wählen Sie als Scanner den Twain-Scannertreiber.

Companion Center SFX

Scan mit Standardeinstellungen erstellen

1. Drücken Sie SCAN.

2. Wählen Sie mit [SCAN-> PC USB.

3. Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis

Funktion aufrufen

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 31 und OK drücken.

4. Drücken Sie OK.

88 ¦ Scanner · Dokument scannen und am Computer speichern

können Sie den Scan am Computer aufrufen.

Scan mit angepassten Einstellungen erstellen

1. Drücken Sie SCAN.

2. Wählen Sie mit [SCAN-> PC USB.

3. Bestätigen Sie mit OK.

4. Wählen Sie mit [EINSTELLUNGEN.

5. Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis

Funktion aufrufen

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 31 und OK drücken.

6. Wählen Sie mit [, ob Sie das Dokument mit Graustufen oder in Farbe scannen möch-

ten

7. Bestätigen Sie mit OK.

8. Geben Sie einen Namen für die Datei ein.

Hinweis

Buchstaben eingeben

Großbuchstaben geben Sie mit gedrückter ú-Taste ein. Leerzeichen geben Sie mit ½ ein. Drücken Sie ü, um Sonderzeichen und Symbole einzufügen. Drücken Sie ûü, um sprachabhängige Sonderzeichen einzufügen. Wählen Sie mit [. Bestätigen Sie mit OK. Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen Sie einzelne Zeichen.

9. Bestätigen Sie mit OK.

10. Wählen Sie mit [, ob Sie die Datei als Bilddatei oder als PDF-Datei speichern möchten.

Hinweis

Dateiformat der gespeicherten Datei

Das Dateiformat der gespeicherten Datei (TIFF oder JPEG) ist abhängig von der gewählten Farbeinstellung (Graustufen oder Farbe).

11. Bestätigen Sie mit OK.

12. Wählen Sie mit f die gewünschte Auflösung:

ENTWURF(100) – Scan mit niedriger Auflösung beispielsweise für die Verwendung im Internet

TEXT S/W (300) – Scan mit hoher Auflösung in Schwarz-Weiß für die optische Zeichenerkennung von Textdokumenten (OCR)

FOTO(200) – Scan mit hoher Auflösung beispielsweise für Fotos HQ(300) – Scan mit höchster Auflösung

13. Drücken Sie o. Das Dokument wird eingelesen und zum Computer übertragen.

DE

Scanner · Dokument scannen und am Computer speichern¦ 89

DE

Dokument scannen und auf USBSpeichermedium speichern

· Dokument scannen und auf USB-Speichermedium speichern

USB-Speichermedien

VORSICHT!

Kompatible USB-Speichermedien!

Achten Sie darauf, dass der Strom eines USB-Gerätes den zulässigen Ampere-Wert des USB-Anschlusses nicht überschreitet. Sie können an jeden USB-Anschluss nur ein High Power-Gerät (USB 2.0) einstecken. Schließen Sie keine Zusatzgeräte – wie zum Beispiel Akkus, Ventilatoren, Ladegeräte – an Ihr Gerät an. Das Gerät erkennt nur Speichermedien, die mit terstützt.

USB-Speichermedium analysieren

Hinweis

USB-Speichermedium analysieren

Sind viele Dokumente auf dem USB-Speichermedium gespeichert, kann es eine Zeitlang dauern, bis das USB-Speichermedium analysiert ist. Sie können den Vorgang jederzeit abbrechen, indem Sie j drücken.

Einleitung

Sie können Dokumente mit Ihrem Gerät scannen und auf einem angeschlossenen USB-Speichermedium speichern.

Speicherordner

Hinweis

Speicherordner

Die Dateien werden im Ordner gespeichert. Gibt es diesen Ordner nicht, wird er erstellt.

1. Legen Sie das Dokument ein.

2. Vergewissern Sie sich, dass ein USB-Speichermedium an den USB-Host-Anschluss auf

der Vorderseite oder auf der Rückseite des Gerätes angeschlossen ist. Schließen Sie gegebenenfalls ein USB-Speichermedium an.

FAT1 6

oder

FAT3 2

\[Gerätename]\Scan

formatiert sind.

NTFS

wird nicht un-

auf dem USB-Speichermedium

Hinweis

Auswahlmenü für USB-Speichermedien

Das Auswahlmenü für USB-Speichermedien erscheint auf dem Display sobald Sie ein USB-Speichermedium (USB-Stick, externe Festplatte etc.) an den USBHost-Anschluss an der Vorderseite des Gerätes anschließen.

3. Wählen Sie mit [SCAN->USBKEY aus dem Auswahlmenü oder drücken Sie OK,

913 und OK.

90 ¦ Scanner · Dokument scannen und auf USB-Speichermedium speichern

Hinweis

Funktion aufrufen

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 32 und OK drücken.

4. Wählen Sie mit [, ob Sie das Dokument mit Graustufen oder in Farbe scannen möch-

ten

5. Bestätigen Sie mit OK.

6. Geben Sie einen Namen für die Datei ein.

Hinweis

Buchstaben eingeben

Großbuchstaben geben Sie mit gedrückter ú-Taste ein. Leerzeichen geben Sie mit ½ ein.

Drücken Sie ü, um Sonderzeichen und Symbole einzufügen. Drücken Sie ûü, um sprachabhängige Sonderzeichen einzufügen. Wählen Sie mit [. Bestätigen Sie mit OK. Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen Sie einzelne Zeichen.

7. Bestätigen Sie mit OK.

8. Wählen Sie mit [, ob Sie die Datei als Bilddatei oder als PDF-Datei speichern möchten.

Hinweis

Dateiformat der gespeicherten Datei

Das Dateiformat der gespeicherten Datei (TIFF oder JPEG) ist abhängig von der gewählten Farbeinstellung (Graustufen oder Farbe).

9. Bestätigen Sie mit OK.

10. Wählen Sie mit [ die gewünschte Auflösung:

ENTWURF(100) – Scan mit niedriger Auflösung beispielsweise für die Verwendung im Internet

TEXT S/W (300) – Scan mit hoher Auflösung in Schwarz-Weiß für die optische Zeichenerkennung von Textdokumenten (OCR)

FOTO(200) – Scan mit hoher Auflösung beispielsweise für Fotos HQ(300) – Scan mit höchster Auflösung

11. Bestätigen Sie mit OK.

12. Stellen Sie mit [ den gewünschten Kontrast ein:

-/1 – Verringert den Kontrast / Schriftbild erscheint heller 4 (Werkseinstellung) – Optimierte Anpassung für alle Dokumente +/7 – Erhöht den Kontrast / Schriftbild erscheint dunkler (beispielsweise Dokumente mit

blasser Schrift)

13. Bestätigen Sie mit OK.

14. Wählen Sie mit [ den gewünschten Helligkeitsgrad:

-/1 – Wiedergabe wird heller 4 (Werkseinstellung) – Optimierte Anpassung für alle Dokumente +/7 – Wiedergabe wird dunkler

15. Bestätigen Sie mit OK. Das Dokument wird eingelesen und auf dem USB-Speicherme-

dium gespeichert.

DE

Scanner · Dokument scannen und auf USB-Speichermedium speichern¦ 91

DE

16. Drücken Sie o. Das Dokument wird eingelesen und zum Computer übertragen.

USB-Speichermedien entfernen!

VORSICHT!

USB-Speichermedien entfernen!

Ziehen Sie das eingesetzte Speichermedium keinesfalls heraus, während das Gerät darauf zugreift. Dadurch können Daten beschädigt werden oder verloren gehen.

Dokument scannen und am Netzwerkcomputer speichern

· Dokument scannen und am Netzwerkcomputer speichern

Einleitung

Mit dieser Funktion scannen Sie ein Dokument mit Ihrem Gerät ein und übertragen es an einen Computer, der über ein Netzwerk an das Gerät angeschlossen ist.

Scannen vom Computer s tarten

Hinweis

Scannen vom Computer starten

Mit der Software Sie können den Scanvorgang auch von jedem anderen Grafikprogramm aus starten, wenn es den Twain-Treiber unterstützt. Wählen Sie als Scanner den Twain-Scannertreiber.

Companion Center SFX

Scan mit Standardeinstellungen erstellen

1. Drücken Sie SCAN.

2. Wählen Sie mit [SCAN->LAN.

3. Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis

Funktion aufrufen

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 36 und OK drücken.

4. Wählen Sie mit [ aus der Liste der angemeldeten Netzwerkcomputer den gewünsch-

ten Zielcomputer.

5. Bestätigen Sie mit OK.

6. Drücken Sie OK.

können Sie den Scan am Computer aufrufen.

Scan mit angepassten Einstellungen erstellen

1. Drücken Sie SCAN.

2. Wählen Sie mit [SCAN->LAN.

3. Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis

Funktion aufrufen

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 36 und OK drücken.

4. Wählen Sie mit [ aus der Liste der angemeldeten Netzwerkcomputer den gewünsch-

ten Zielcomputer.

5. Bestätigen Sie mit OK.

92 ¦ Scanner · Dokument scannen und am Netzwerkcomputer speichern

6. Wählen Sie mit [EINSTELLUNGEN.

7. Bestätigen Sie mit OK.

8. Wählen Sie mit f die gewünschte Auflösung:

ENTWURF(100) – Scan mit niedriger Auflösung beispielsweise für die Verwendung im Internet

TEXT S/W (300) – Scan mit hoher Auflösung in Schwarz-Weiß für die optische Zeichenerkennung von Textdokumenten (OCR)

FOTO(200) – Scan mit hoher Auflösung beispielsweise für Fotos HQ(300) – Scan mit höchster Auflösung

9. Bestätigen Sie mit OK.

10. Wählen Sie mit [, ob Sie das Dokument mit Graustufen oder in Farbe scannen möch-

ten

11. Bestätigen Sie mit OK.

12. Geben Sie einen Namen für die Datei ein.

Hinweis

Buchstaben eingeben

Großbuchstaben geben Sie mit gedrückter ú-Taste ein. Leerzeichen geben Sie mit ½ ein.

Drücken Sie ü, um Sonderzeichen und Symbole einzufügen. Drücken Sie ûü, um sprachabhängige Sonderzeichen einzufügen. Wählen Sie mit [. Bestätigen Sie mit OK. Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen Sie einzelne Zeichen.

13. Bestätigen Sie mit OK.

14. Wählen Sie mit [, ob Sie die Datei als Bilddatei oder als PDF-Datei speichern möchten.

Hinweis

Dateiformat der gespeicherten Datei

Das Dateiformat der gespeicherten Datei (TIFF oder JPEG) ist abhängig von der gewählten Farbeinstellung (Graustufen oder Farbe).

15. Drücken Sie o. Das Dokument wird eingelesen und zum Computer übertragen.

16. Bestätigen Sie mit OK.

DE

Dokument scannen und mit E-Mail versenden

· Dokument scannen und mit E-Mail versenden

Einleitung

Sie können ein Dokument scannen und als E-Mail-Anhang (JPEG-, TIFF- oder PDF-Datei) versenden.

E-Mail-Versand einrichten

Hinweis

E-Mail-Versand einrichten

E-Mail-Nachrichten werden nur versendet, wenn Ihr Gerät an ein Netzwerk mit Internetverbindung angeschlossen ist. Außerdem müssen Sie Ihr Gerät für den E-Mail-Versand einrichten (siehe auch Kapitel

1. Legen Sie das Dokument ein.

Scanner · Dokument scannen und mit E-Mail versenden¦ 93

E-Mail-Versand einrichten

, Seite 126).

DE

2. Drücken Sie SCAN.

3. Wählen Sie mit [SCAN -> EMAIL.

4. Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis

Funktion aufrufen

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 33 und OK drücken oder indem Sie OK, 61 und OK drücken.

5. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, oder wählen Sie einen gespeicherten

Eintrag.

Hinweis

E-Mail-Adressen eingeben

Drücken Sie ü und ½, um das @-Zeichen einzugeben. E-Mail-Adressen dürfen keine Leerzeichen enthalten!

6. Bestätigen Sie mit OK.

7. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, der eine Kopie des Dokumentes erhal-

ten soll (CC)

8. Bestätigen Sie mit OK.

9. Geben Sie den Betreff der E-Mail ein (max. 80 Zeichen).

10. Bestätigen Sie mit OK.

11. Wählen Sie mit [, ob Sie das Dokument mit Graustufen oder in Farbe scannen möch-

ten

12. Bestätigen Sie mit OK.

13. Wählen Sie mit f die gewünschte Auflösung:

ENTWURF(100) – Scan mit niedriger Auflösung beispielsweise für die Verwendung im Internet

TEXT S/W (300) – Scan mit hoher Auflösung in Schwarz-Weiß für die optische Zeichenerkennung von Textdokumenten (OCR)

FOTO(200) – Scan mit hoher Auflösung beispielsweise für Fotos HQ(300) – Scan mit höchster Auflösung

14. Bestätigen Sie mit OK.

15. Geben Sie einen Namen für die erstellte Datei ein.

16. Bestätigen Sie mit OK.

17. Wählen Sie mit [, ob Sie die Datei als Bilddatei oder als PDF-Datei speichern möchten.

Hinweis

Dateiformat auswählen

Für eine Bilddatei können Sie auswählen, ob Sie die Datei im TIFF- oder im JPEGFormat speichern möchten (siehe auch Kapitel

127).

18. Bestätigen Sie mit OK.

19. Das Dokument wird gescannt, und die E-Mail wird gespeichert. Sie wird gesendet, wenn

das Gerät mit dem Netzwerk verbunden ist. Nach der Übertragung druckt das Gerät je nach Einstellung einen Sendebericht.

Dateiformat auswählen

, Seite

94 ¦ Scanner · Dokument scannen und mit E-Mail versenden

Dokument scannen und auf FTP-Server speichern

· Dokument scannen und auf FTP-Server speichern

Netzwerkverbindung erforderlich

Hinweis

Netzwerkverbindung erforderlich

Die erstellten Dateien werden übertragen, wenn Ihr Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist.

Einleitung

Mit dieser Funktion können Sie Dokumente scannen und an einen File Transfer Protocol (FTP)Server senden, beispielsweise um sie zu archivieren. Sie benötigen Benutzernamen/Anmeldenamen und das Passwort für den Server. Das Gerät meldet sich am FTP-Server an und überträgt die erstellte Datei.

1. Legen Sie das Dokument ein.

2. Drücken Sie SCAN.

3. Wählen Sie mit [SCAN -> FTP.

4. Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis

Funktion aufrufen

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 34 und OK drücken.

5. Geben Sie die Adresse des FTP-Servers ein, oder wählen Sie einen gespeicherten Eintrag.

6. Bestätigen Sie mit OK.

7. Geben Sie Ihren Benutzernamen/Anmeldenamen ein.

8. Bestätigen Sie mit OK.

9. Geben Sie das Passwort ein.

10. Bestätigen Sie mit OK.

11. Wählen Sie mit [, ob Sie das Dokument mit Graustufen oder in Farbe scannen möch-

ten

12. Bestätigen Sie mit OK.

13. Wählen Sie mit f die gewünschte Auflösung:

ENTWURF(100) – Scan mit niedriger Auflösung beispielsweise für die Verwendung im Internet

TEXT S/W (300) – Scan mit hoher Auflösung in Schwarz-Weiß für die optische Zeichenerkennung von Textdokumenten (OCR)

FOTO(200) – Scan mit hoher Auflösung beispielsweise für Fotos HQ(300) – Scan mit höchster Auflösung

14. Bestätigen Sie mit OK.

15. Geben Sie einen Namen für die erstellte Datei ein.

16. Bestätigen Sie mit OK.

17. Wählen Sie mit [, ob Sie die Datei als Bilddatei oder als PDF-Datei speichern möchten.

18. Bestätigen Sie mit OK.

DE

Scanner · Dokument scannen und auf FTP-Server speichern¦ 95

DE

Hinweis

Dateiformat der gespeicherten Datei

Das Dateiformat der gespeicherten Datei (TIFF oder JPEG) ist abhängig von der gewählten Farbeinstellung (Graustufen oder Farbe).

19. Das Dokument wird gescannt und bei der nächsten Verbindung mit dem Netzwerk auf

dem FTP-Server gespeichert.

Dokument scannen und mit SMB am Netzwerkcomputer speichern

· Dokument scannen und mit SMB am Netzwerkcomputer speichern

Netzwerkverbindung erforderlich

Hinweis

Netzwerkverbindung erforderlich

Die erstellten Dateien werden übertragen, wenn Ihr Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist.

Einleitung

Mit dem Server Message Block (SMB)-Protokoll können Sie Dokumente scannen und in einem freigegebenen Ordner auf einem Computer im Netzwerk speichern. Sie benötigen den Netzwerknamen des Computers, den vollständigen Pfad zum Zielverzeichnis (freigegebene Adresse), den Benutzernamen/Anmeldenamen und das Passwort.

1. Legen Sie das Dokument ein.

2. Drücken Sie SCAN.

3. Wählen Sie mit [SCAN -> SMB.

4. Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis

Funktion aufrufen

Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 35 und OK drücken.

5. Geben Sie das Zielverzeichnis (SMB-Adresse) ein, oder wählen Sie einen gespeicherten

Eintrag.

6. Bestätigen Sie mit OK.

7. Geben Sie Ihren Benutzernamen/Anmeldenamen ein.

8. Bestätigen Sie mit OK.

9. Geben Sie das Passwort ein.

10. Bestätigen Sie mit OK.

11. Wählen Sie mit [, ob Sie das Dokument mit Graustufen oder in Farbe scannen möch-

ten

12. Bestätigen Sie mit OK.

96 ¦ Scanner · Dokument scannen und mit SMB am Netzwerkcomputer speichern

13. Wählen Sie mit f die gewünschte Auflösung:

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ENTWURF(100) – Scan mit niedriger Auflösung beispielsweise für die Verwendung im Internet

TEXT S/W (300) – Scan mit hoher Auflösung in Schwarz-Weiß für die optische Zeichenerkennung von Textdokumenten (OCR)

FOTO(200) – Scan mit hoher Auflösung beispielsweise für Fotos HQ(300) – Scan mit höchster Auflösung

14. Bestätigen Sie mit OK.

15. Geben Sie einen Namen für die erstellte Datei ein.

16. Bestätigen Sie mit OK.

17. Wählen Sie mit [, ob Sie die Datei als Bilddatei oder als PDF-Datei speichern möchten.

18. Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis

Dateiformat der gespeicherten Datei

Das Dateiformat der gespeicherten Datei (TIFF oder JPEG) ist abhängig von der gewählten Farbeinstellung (Graustufen oder Farbe).

19. Das Dokument wird gescannt und bei der nächsten Verbindung mit dem Netzwerk im

Zielverzeichnis gespeichert.

Mit Companion Center SFX scannen

· Mit Companion Center SFX scannen

Mit Companion Center SFX scannen

Mit der Software am Computer bearbeiten.

1. Starten Sie die Software

nion Center SFX

>

Companion Center SFX

2. Die Ampel in der rechten oberen Ecke zeigt an, ob das Gerät mit dem Computer verbun-

den ist und einwandfrei funktioniert.

3. Wählen Sie das Register

Companion Center SFX

können Sie Dokumente scannen und anschließend

, indem Sie entweder auf das

-Icon auf Ihrem Desktop klicken oder im Startmenü >

Laser SFX

Scannen

>

Companion Center SFX

.

Start

auswählen.

Compa-

>

Programme

DE

Scanner · Mit Companion Center SFX scannen¦ 97

DE

4. Wählen Sie aus den Voreinstellungen für verschiedene Verwendungsprofile.

Bild

– Optimierte Einstellungen für das Scannen von Fotos.

OCR

– (Optische Zeichenerkennung, Schrifterkennung) Einlesen von gedruckten Texten als Schriftdatei, die bearbeitet und geändert werden kann. Fotos oder handschriftliche Texte können von der Erkennung ausgenommen werden.

Mail

– Der Scan wird einer E-Mail angehängt.

Datei

– Der Scan wird als Datei gespeichert.

5. Möchten Sie die aktuellen Einstellungen ändern, stehen Ihnen folgende Funktionen zur Ver füg ung :

Quellen

– Automatischer Dokumenteneinzug oder Flachbettscanner als Quelle für den

Scan

Modus

– Scannen im Schwarz-Weiß-Modus (auch Strichmodus) oder Graustufenmodus

Auflösung Papierformat Ausgabeformat

6. Geben Sie unter

7. Wählen Sie unter Mit der Option mit dem aktuellen Datum gespeichert.

8. Aktivieren Sie die Funktion öffnen möchten. Wählen Sie das gewünschte Programm. Sie können beispielsweise eine Bilddatei in einem Bildbearbeitungsprogramm öffnen, einen mit OCR erkannten Text in einem Textverarbeitungsprogramm weiterbearbeiten oder einen E-Mail-Anhang an Ihr E-Mailprogramm weiterreichen.

9. Klicken Sie auf zuzeigen.

10. Klicken Sie auf die Schaltfläche

– Auflösung für den Scan auswählen

– Papierformat einstellen

– Dateiformat auswählen

Dateiname

Bild speichern

den Namen der Ausgabedatei ein.

den Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll.

>Speichern in Ordner mit Datumsangabe

Öffnen mit

Voransicht scannen

, wenn Sie die gescannte Datei nach dem Einlesen

, um eine Vorschau des gescannten Dokumentes an-

Scannen

, um den Scanvorgang zu starten.

wird die Datei in einem Ordner

98 ¦ Scanner · Mit Companion Center SFX scannen

Companion Center

DE

SFX

Companion Center SFX

Sie können das Gerät an einen Computer anschließen und als Drucker oder Scanner verwenden. Auf der mitgelieferten Installations-CD finden Sie die Software Damit können Sie Fotos und Texte scannen und bearbeiten, Faxnachrichten senden und empfangen sowie die Webschnittstelle des Gerätes aufrufen, mit der Sie viele Einstellungen vornehmen können.

Netzwerkanschluss

Hinweis

Netzwerkanschluss

Informationen zur Installation des Gerätes in einem Netzwerk finden Sie im Kapitel

Netzwerke

(siehe auch Kapitel

Netzwerke

, Seite 105).

Companion Center SFX

9

Voraussetzungen

· Voraussetzungen

Voraussetzungen

Ihr Computer muss über eines der folgenden Betriebssysteme verfügen.

Microsoft Windows

2000 (SP¦4) · XP · Vista · Windows 7 Windows Server 2003/2008

Apple Macintosh

OS 10.4 · 10.5 · 10.6

Linux

Redhat 9.0 · Debian 5.0 · Suse 11.1 · Fedora 11 Ubuntu 9.10

Informationen für den technische n Kundendienst

Hinweis

Informationen für den technischen Kundendienst

Sollten Probleme mit Ihrem Computeranschluss auftreten, halten Sie die folgenden Informationen bereit, wenn Sie sich mit dem technischen Kundendienst in Verbindung setzen: Hardware-Konfiguration Ihres Computers, installiertes Betriebssystem und verwendete Sicherheitsprogramme (Antivirenprogramme, Firewall). Wir können Ihnen dann schneller helfen.

Spaltenumbruch

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Companion Center SFX · Voraussetzungen¦ 99

DE

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Treiber und Software installieren

· Treiber und Software installieren

Zuerst Software installiere n!

VORSICHT!

Zuerst Software installieren!

Installieren Sie zuerst die Software. Das Gerät darf vorher nicht an den PC angeschlossen werden. Nach der Software-Installation muss der PC neu gestartet werden. Verbinden Sie erst danach Ihren PC und das Gerät mit einem USB-Kabel.

1. Schließen Sie alle laufenden Programme und Anwendungen, bevor Sie die Installation starten. Legen Sie die Installations-CD in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers. Das Programm startet automatisch.

Hinweis

Programm manuell starten

Startet das Programm nicht, wählen Sie im Windows-Explorer das CD-ROM-Laufwerk aus, und starten Sie das Programm

2. Auf dem Bildschirm erscheint das Fenster

installieren

Klicken Sie auf

, um die Software und alle Treiber zu installieren.

Inhalt durchlaufen

, um sich anzeigen zu lassen, welche Dateien auf der Installations-CD sind. Klicken Sie auf nungsanleitungen für das Gerät aufzurufen.

Setup.exe

Companion Center SFX

mit einem Doppelklick.

. Klicken Sie auf

Benutzeranleitungen anzeigen

Alles

, um die Bedie-

3. Als nächstes werden Sie aufgefordert, die Lizenzbedingungen zu akzeptieren. Klicken Sie

Ja

.

auf

4. Software und Treiber werden installiert. Dieser Vorgang kann einen Augenblick dauern.

5. Zum Abschluss der Installation müssen Sie Ihren Computer neu starten. Wählen Sie, ob der Computer automatisch neu starten soll oder ob Sie zu einem späteren Zeitpunkt den Computer selbst neu starten möchten.

6. Schließen Sie erst nach dem Neustart das Gerät mit einem handelsüblichen USB-Kabel an Ihren PC an. Die USB-Schnittstelle Ihres Gerätes finden Sie auf der Geräterückseite.

100 ¦ Companion Center SFX · Treiber und Software installieren

Xerox Office Fax LF8190 User guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual