Xerox Office Fax LF8140.8145
Bedienungsanleitung
DE
© 2010 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox und das Logo der Konnektivitätssphäre sind Marken der Xerox Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.
Sagemcom ist ein autorisierter Lizenznehmer von Xerox.
Der beanspruchte Copyright-Schutz umfasst alle Formen und Arten von urheberrechtlich ge-
schütztem Material und von Informationen, die jetzt durch geschriebenes oder richterlich
festgelegtes Recht erlaubt oder im Folgenden gewährt sind, einschließlich, ohne Beschränkung darauf, aus den Software-Programmen generiertes Material, das auf dem Bildschirm
dargestellt wird, zum Beispiel Stile, Vorlagen, Symbole, Bildschirmanzeigen, Aussehen und so
weiter.
Sonstige Unternehmensmarken und Produktbezeichnung können Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen sein und werden hiermit ebenfalls anerkannt.
Die Informationen in diesem Dokument werden periodisch aktualisiert. Änderungen und
technische Aktualisierungen werden in nachfolgenden Ausgaben dieser Dokumentation aufgenommen.
2 ¦
Einleitung
Sehr geehrter Kunde
Einleitung Brand Variabel
Mit dem Kauf dieses Gerätes haben Sie sich für ein Qualitätsprodukt der Marke Xerox entschieden. Ihr Gerät erfüllt die vielfältigsten Anforderungen für die private Verwendung oder
in Ihrem Büro- und Geschäftsalltag.
Stromsparmodus
Mit den ökologischen Sparfunktionen sparen Sie Strom und Toner, indem das Gerät schnell
in den Stromsparmodus schaltet oder im Tonersparmodus druckt. Mit der ECO-Taste kön-
nen Sie schnell und einfach tonersparende Kopien erstellen.
Starterkartusche
Ihr Gerät druckt mit modernster Laserdrucktechnologie. Im Lieferumfang ist eine Starterkartusche enthalten. Diese Starterkartusche ist bereits eingelegt; Sie müssen jedoch die Transportverpackungen entfernen, bevor Sie das Gerät verwenden können.
Papierkassette
In die Papierkassette können Sie einen Papiervorrat von bis zu 250 Blatt einlegen. In die manuelle Papierzufuhr können Sie spezielle Papierformate, Briefumschläge, Transparentfolien,
Etikettbogen oder bedruckte Vorlagen einlegen.
Telefonbuch
Im Telefonbuch Ihres Gerätes können Sie Einträge mit mehreren Nummern speichern und
mehrere Einträge in Gruppen zusammenfassen. Sie können den Einträgen verschiedene Klingeltöne zuweisen.
Ihnen stehen viele Funktionen für den Faxversand zur Verfügung, zum Beispiel verschiedene
Auflösungen oder die Timer-Funktion). Sie können den Faxempfang mit einem Code sichern.
Eingehende Faxe werden nicht ausgedruckt, sondern im Faxspeicher gespeichert. Mit dem
Faxabruf rufen Sie Faxnachrichten ab, die in dem angewählten Gerät bereitliegen.
Faxvorlagen
In Ihrem Gerät sind fünf Faxvorlagen gespeichert, die Sie sich ausdrucken können. Mit diesen
Vorlagen erstellen Sie beispielsweise schnell eine kurze Faxnotiz oder eine Einladung.
Zeitstempel
Das Gerät druckt auf jedes eingehende Fax das Empfangsdatum und die genaue Uhrzeit. Damit können Sie dokumentieren, wann Sie eine Faxsendung erhalten haben. Ein Pufferspeicher
im Gerät stellt sicher, dass auch nach einem Stromausfall das richtige Datum und die richtige
Uhrzeit ausgegeben werden.
Einleitung
Mit dem Faxempfang auf USB-Speichermedium speichert das Gerät eingehende Faxsendungen auf einem angeschlossenen USB-Speichermedium. Die Faxnachrichten werden als TIFFDatei mit Empfangsdatum und -uhrzeit gespeichert.
Einleitung
Das Auswahlmenü für USB-Speichermedien erscheint auf dem Display sobald Sie ein USBSpeichermedium (USB-Stick, externe Festplatte etc.) an den USB-Host-Anschluss an der Vorderseite des Gerätes anschließen. Sie können eine Liste aller gespeicherten Dokumente oder
einzelne Dokumente drucken und Dateien löschen. Speichern Sie gescannte Dokumente oder
eingehende Faxnachrichten auf dem USB-Speichermedium.
Kalender drucken
Ihr Gerät druckt Ihnen eine Wochenübersicht als Kalenderblatt – für die aktuelle Woche, die
kommende Woche oder eine frei wählbare Woche.
Ihr Gerät druckt Ihnen Sudoku-Rätsel in vier verschiedenen Schwierigkeitsstufen – auf
Wunsch mit Lösung.
Viel Spaß mit Ihrem Gerät und seinen vielfältigen Funktionen!
Spaltenumbruch
DE
Einleitung ¦ 3
DE
Hinweis
VORSICHT!
GEFAHR!
GEFAHR – HITZE!
Zu dieser Bedienungsanleitung
Mit der Installationshilfe auf den folgenden Seiten nehmen Sie Ihr Gerät schnell und einfach
in Betrieb. Detaillierte Beschreibungen finden Sie in den folgenden Kapiteln dieser Bedienungsanleitung.
Lesen Sie die Bedienungsanleitung aufmerksam durch. Beachten Sie vor allem die Sicherheitshinweise, um einen einwandfreien Betrieb Ihres Gerätes zu gewährleisten. Der Hersteller
übernimmt keine Haftung, sollten Sie die Hinweise nicht beachten.
In dieser Bedienungsanleitung sind mehrere Modelle der Gerätereihe beschrieben. Bitte beachten Sie, dass manche Funktionen nur bei bestimmten Modellen verfügbar sind.
Verwendete Symbole
Tipps und Tricks
Tipps und Tricks
Mit diesem Symbol sind Tipps gekennzeichnet, mit deren Hilfe Sie Ihr Gerät effektiver und einfacher verwenden.
Geräteschäden oder Datenverlust !
Geräteschäden oder Datenverlust!
Dieses Symbol warnt vor Schäden am Gerät sowie möglichem Datenverlust. Diese
Schäden können durch unsachgemäße Handhabung entstehen.
Gefahr für Personen!
Gefahr für Personen!
Dieses Symbol warnt vor Gefahren für Personen. Durch unsachgemäße Handhabung können körperliche Verletzungen oder Schäden entstehen.
Gefahr durch Hitze!
Gefahr durch Hitze!
Dieses Symbol in der Bedienungsanleitung oder im Inneren des Gerätes weist Sie
auf Gefahren durch heiße Oberflächen hin. Durch unsachgemäße Handhabung können körperliche Verletzungen oder Schäden entstehen.
4 ¦ Einleitung
Inhaltsverzeichnis
Einleitung........................................................................ 3
Sehr geehrter Kunde .............................................................................................................. 3
Zu dieser Bedienungsanleitung ........................................................................................ 4
1 Hinweise zur Betriebssicherheit........................... 11
Einleitung ................................................................................................................................. 11
Warnung: Sicherheitshinweise zum Netzanschluss ............................................... 12
Strom-Aus im Notfall .......................................................................................................... 12
Lasersicherheit ....................................................................................................................... 13
Betriebssicherheit ................................................................................................................. 13
Wartung ................................................................................................................................... 14
Ozon-Sicherheit ..................................................................................................................... 14
Verbrauchsmaterialien ...................................................................................................... 14
Hochfrequenzenergie ......................................................................................................... 15
Faxfunktion ............................................................................................................................. 15
Unrechtmäßige Vervielfältigung ................................................................................... 16
DE
2 Übersicht...................................................................... 17
Geräteübersicht .................................................................................................................... 17
Anschlüsse auf der Rückseite .......................................................................................... 18
Paneel mit Display ............................................................................................................... 19
Übersicht der Menüfunktionen ...................................................................................... 21
Listen und Berichte drucken ............................................................................................ 24
3 Erste Inbetriebnahme............................................. 25
Verpackungsinhalt ............................................................................................................... 25
Verpackungsmaterial entfernen .................................................................................... 26
Dokumentenhalter anbringen ........................................................................................ 30
Druckausgabehalter rausklappen ................................................................................. 30
Dokumentenausgabehalter anbringen ...................................................................... 31
Telefonhörer anschließen ................................................................................................. 32
Telefonkabel anschließen ................................................................................................ 32
Netzkabel anschließen ....................................................................................................... 33
Erstinstallation ....................................................................................................................... 34
Inhaltsverzeichnis ¦ 5
DE
4 Telefonfunktionen.................................................... 37
Telefonieren am Gerät ...................................................................................................... 37
Amtsleitung holen ................................................................................................................ 38
Nummern verketten ............................................................................................................ 38
Wählpause einfügen .......................................................................................................... 38
Wählen mit aufgelegtem Hörer ..................................................................................... 38
Rufnummernerkennung (CLIP) ...................................................................................... 39
Entgangene Anrufe ............................................................................................................. 39
5 Telefonbuch des Gerätes....................................... 41
Eintrag suchen ....................................................................................................................... 41
Eintrag speichern .................................................................................................................. 42
Eintrag bearbeiten ............................................................................................................... 43
Einen Eintrag löschen ......................................................................................................... 44
Alle Einträge löschen ........................................................................................................... 44
Telefonbuch drucken .......................................................................................................... 45
Gruppen .................................................................................................................................... 45
Telefonbuch exportieren/importieren ........................................................................ 47
6 Drucker und Druckmedien..................................... 49
Spezifikationen für Druckmedien .................................................................................. 49
Papierstopper rausklappen .............................................................................................. 50
Papier in die Papierkassette einlegen ......................................................................... 51
Papier in die manuelle Papierzufuhr einlegen ......................................................... 53
Vorlagen einlegen ................................................................................................................ 54
Transparentfolien und Etiketten einlegen ................................................................ 55
Beidseitig drucken (Manueller Duplexdruck) ........................................................... 55
Kalender drucken .................................................................................................................. 56
Sudoku: Spiel drucken ......................................................................................................... 56
7 Fax .................................................................................. 59
Fax mit Standardeinstellungen senden ..................................................................... 59
Dokumente einlegen .......................................................................................................... 59
Nummer wählen ................................................................................................................... 61
Amtsleitung holen ................................................................................................................ 61
Fax später senden (= Timer-Funktion) ........................................................................ 62
6 ¦ Inhaltsverzeichnis
Fax manuell senden ............................................................................................................ 63
Nummern verketten ............................................................................................................ 63
Mithören beim Verbindungsaufbau ............................................................................ 63
Rundsenden (= Broadcasting) ........................................................................................ 63
Faxvorlagen verwenden .................................................................................................... 64
Fax empfangen ..................................................................................................................... 64
Fax manuell empfangen ................................................................................................... 65
Fax still empfangen ............................................................................................................. 65
Fax auf USB-Speichermedium empfangen .............................................................. 65
Zeitstempel ............................................................................................................................. 66
Geschützten Faxempfang einstellen ........................................................................... 67
Faxe abrufen .......................................................................................................................... 68
Aufträge ................................................................................................................................... 68
8 Kopierer......................................................................... 71
Dokumente einlegen .......................................................................................................... 71
Kopien mit Standardeinstellungen erstellen ............................................................ 72
Kopien mit zweitem Profil erstellen .............................................................................. 73
Kopien mit angepassten Einstellungen erstellen ................................................... 74
Vergrößerte oder verkleinerte Kopie erstellen ......................................................... 75
Mehrere Dokumente auf eine Seite kopieren (= Mosaik-Kopie) ..................... 76
Einstellungen für zweites Profil einrichten ................................................................ 77
DE
9 USB-Speichermedien............................................... 79
Dokument scannen und auf USB-Speichermedium speichern ........................ 79
Liste der verfügbaren Dokumente auf USB-Speichermedium drucken ....... 81
Dokument vom USB-Speichermedium drucken ..................................................... 82
Dateien auf USB-Speichermedium löschen ............................................................. 83
10 Einstellungen.............................................................. 85
Ökologische Sparfunktion für Strom einrichten ..................................................... 85
Ökologische Sparfunktion für Toner einrichten ...................................................... 86
Land wählen ........................................................................................................................... 86
Sprache wählen ..................................................................................................................... 86
Datum und Uhrzeit eingeben ......................................................................................... 87
Zeitzone einstellen ............................................................................................................... 87
Nummer und Namen eingeben ..................................................................................... 88
Inhaltsverzeichnis ¦ 7
DE
Klingeltöne einstellen .........................................................................................................88
Tastentöne abschalten ...................................................................................................... 89
Papiereinstellungen vornehmen .................................................................................... 89
Auflösung einstellen ............................................................................................................ 90
Kontrast einstellen ............................................................................................................... 91
Helligkeitsgrad einstellen .................................................................................................. 91
Zusätzliche Scanner-Optionen ........................................................................................ 92
Faxempfangsmodus einstellen ...................................................................................... 92
Stiller Faxempfang .............................................................................................................. 93
Zusätzliche Faxversandoptionen ................................................................................... 94
Zusätzliche Faxempfangsoptionen .............................................................................. 95
Gerät sperren ......................................................................................................................... 96
Listen und Berichte drucken ............................................................................................ 98
11 Telefonanschlüsse und zusätzliche Geräte.. 101
Wählverfahren einstellen ............................................................................................... 101
Öffentliches Telefonnetzwerk (PSTN) einrichten ................................................ 101
Nebenstellenanlage (PABX) einrichten ................................................................... 102
DSL-Verbindung .................................................................................................................103
ISDN-Verbindung .............................................................................................................. 103
Zusätzliche Geräte anschließen .................................................................................. 103
Zusätzliche Telefone verwenden (Easylink) ........................................................... 104
Externen Anrufbeantworter verwenden ................................................................. 105
12 Service ........................................................................ 107
Zählerstände anzeigen ................................................................................................... 107
Tonerfüllstand anzeigen ................................................................................................ 107
Firmware-Version abfragen .......................................................................................... 108
Firmware aktualisieren .................................................................................................... 108
Tonerkartusche wechseln .............................................................................................. 109
Papierstau beheben ......................................................................................................... 113
Dokumentenstau beheben ........................................................................................... 118
Reinigung .............................................................................................................................. 119
Scanner kalibrieren ........................................................................................................... 123
Servicecodes anwenden ................................................................................................. 124
Schnellhilfe ........................................................................................................................... 125
8 ¦ Inhaltsverzeichnis
Probleme und mögliche Ursachen ............................................................................ 126
Fehlermeldungen und mögliche Ursachen ............................................................ 129
13 Glossar........................................................................ 135
14 Anhang....................................................................... 143
Technische Daten ............................................................................................................. 143
Garantie ................................................................................................................................. 146
Garantie ................................................................................................................................. 148
Garantie ................................................................................................................................. 150
Konformitätshinweise ..................................................................................................... 152
Recycling und Entsorgung von Produkten .............................................................. 153
Konformität mit RoHS und WEEE .............................................................................. 154
Kundeninformation .......................................................................................................... 156
Garantieverlängerung ..................................................................................................... 156
DE
Inhaltsverzeichnis ¦ 9
DE
10 ¦ Inhaltsverzeichnis
Hinweise zur
GEFAHR!
DE
Betriebssicherheit
1
Einleitung
Bitte vor Benutzung des Geräts genau durchlesen
Bitte vor Benutzung des Geräts genau durchlesen.
Das Sagemcom-Gerät und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule
entsprechen strengen Sicherheitsanforderungen. Gerät und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen. Um einen sicheren Betrieb des Gerätes zu gewährleisten, müssen die Anweisungen auf den folgenden Seiten
beachtet werden. Die Sicherheits- und Umweltverträglichkeitsprüfungen wurden unter ausschließlicher Verwendung von Sagemcom-Materialien durchgeführt.
Achtung: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z.¦B. der Anschluss externer Geräte
oder die Erweiterung um neue Funktionen, die nicht ausdrücklich durch Sagemcom genehmigt wurden, können zur Ungültigkeit der Sicherheits- und Umweltverträglichkeitszertifizierungen führen. Näheres ist vom Sagemcom-Servicepartner zu erfahren.
Warnhinweise
Warnhinweise
Alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen Warnhinweise müssen befolgt werden.
GEFAHR!
So gekennzeichnete Warnhinweise kennzeichnen Teile des Gerätes, bei deren Berührung Verletzungsgefahr besteht.
Stromversorgung Schukostecker
Stromversorgung
Der Anschluss des Gerätes an das Stromnetz muss in Übereinstimmung mit den Angaben auf
der Datenplakette des Gerätes erfolgen. Im Zweifelsfall bitte an den zuständigen Stromversorger wenden.
Achtung: Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.
Nur Schukostecker benutzen, ein Erdkontakt muss vorhanden sein. Gerät nur an Stromquellen
anschließen, für die es ausgelegt ist. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.
Für Bedienungskräfte zugängliche Bereiche
Für Bedienungskräfte zugängliche Bereiche
Dieses Gerät ist so ausgelegt, dass gefährliche Bereiche durch Abdeckungen oder Schutzeinrichtungen, die nur mit einem Werkzeug entfernt werden können, geschützt sind. Diese Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen.
Hinweise zur Betriebssicherheit · Einleitung¦ 11
DE
Wartung
Wartung
Die durch Bedienungskräfte auszuführenden Wartungsarbeiten sind in der Dokumentation
zum Gerät beschrieben, und Bedienungskräfte sollten nur die dort beschriebenen Wartungsarbeiten ausführen.
Reinigung des Gerätes
Reinigung des Gerätes
Vor der Reinigung des Gerätes Stecker aus der Steckdose ziehen. Nur die speziell für das Gerät
empfohlenen Teile und Verbrauchsmaterialien benutzen, da sonst schlechte Laufleistung
und Sicherheitsrisiken möglich sind. Keine Reinigungssprays verwenden, da sonst Explosionsoder Entzündungsgefahr besteht.
Warnung: Sicherheitshinweise zum Netzanschluss
• Bei unsachgemäßem Anschluss des Erdleiters des Gerätes besteht die Gefahr eines elektrischen Schlages.
• Das Netzkabel an eine leicht zugängliche, geerdete Steckdose (Ç) anschließen. Kein Ver-
längerungskabel verwenden. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.
Netzanschluss 1
• Das Gerät muss an einen Verzweigungsschaltkreis angeschlossen werden, dessen Kapazität
höher ist als die Nennstromstärke und -spannung des Gerätes. Nennstromstärke und -spannung des Gerätes (siehe Datenplakette an der Rückseite des Gerätes).
• Nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel verwenden.
• Bei der Platzierung des Gerätes darauf achten, dass niemand auf das Netzkabel treten oder
darüber stolpern kann.
• Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
• Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter und -vorrichtungen niemals überbrücken
oder deaktivieren.
• Die Lüftungsschlitze frei halten.
• Keine Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Gerätes stecken oder fallen lassen.
Trennung vom Stromnetz
Trennung vom Stromnetz: Zur Trennung des Gerätes vom Stromnetz das Netzkabel abziehen. Das Netzkabel ist an der Geräterückseite eingesteckt. Um die Stromversorgung des Gerätes ganz zu unterbrechen, den Netzstecker ziehen.
Strom-Aus im Notfall
Strom-Aus im Notfall
• Sollte eine der nachstehend beschriebenen Situationen eintreten, unverzüglich das Netzkabel von der Steckdose trennen und den Kundendienst anfordern.
• Das Gerät gibt einen ungewöhnlichen Geruch ab oder erzeugt ungewöhnliche Geräusche.
• Das Netzkabel ist beschädigt oder die Isolierung durchgescheuert.
• Eine Sicherung ist durchgebrannt, ein Sicherungsautomat oder anderer Schutzschalter hat
angesprochen.
• Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.
• Das Gerät wurde Wasser ausgesetzt.
• Ein Teil des Gerätes ist beschädigt.
12 ¦ Hinweise zur Betriebssicherheit · Warnung: Sicherheitshinweise zum Netzanschluss
Lasersicherheit
Vorsicht: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird. Das Gerät ist als Laserprodukt der Klasse 1 zertifiziert. Das Gerät emittiert keinerlei gefährliche Laserstrahlung.
Betriebssicherheit
Einleitung
Um einen sicheren Betrieb dies Sagemcom-Gerätes zu gewährleisten, stets die folgenden Sicherheitsrichtlinien befolgen.
Zu beachten:
• Gerät nur an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen (Ç). Im Zweifelsfall ei-
nen Elektriker zu Rate ziehen.
• Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose (Ç) angeschlossen werden. Nur
Schukostecker benutzen, ein Erdkontakt muss vorhanden sein. Gerät nur an Stromquellen anschließen, für die es ausgelegt ist. Gerät niemals mit einem ungeeigneten Stecker an das
Stromnetz anschließen, im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.
Betriebssicherheit 1
• Stets alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen gelieferten Warnungen und Anweisungen befolgen.
• Beim Versetzen oder Transport des Gerätes sorgfältig vorgehen.
• Gerät nur an gut belüfteten Orten aufstellen, an denen genügend Platz für Wartungs- und
Reparaturarbeiten vorhanden ist.
• Nur solche Komponenten und Verbrauchsmaterialien einsetzen, die speziell für das SagemcomGerät entwickelt wurden, da sonst schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind.
• Vor der Reinigung des Gerätes Stecker aus der Steckdose ziehen.
DE
Zu vermeiden:
Zu vermeiden:
• Gerät niemals mit einem ungeeigneten Stecker an das Stromnetz anschließen, im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.
• Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation zum Gerät beschrieben sind.
• Das Gerät nicht in einer Einbauposition installieren, sofern nicht für ausreichende Lüftung
gesorgt ist. Näheres ist vom Sagemcom-Partner oder autorisierten Händler zu erfahren.
• Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen.
• Das Gerät nicht in der Nähe eines Heizkörpers oder einer anderen Wärmequelle aufstellen.
• Stellen Sie es nicht auf weiche Unterlagen wie Decken oder Teppiche, und decken Sie die
Lüftungsschlitze nicht ab. Das Gerät kann sonst überhitzen und in Brand geraten.
• Niemals Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Gerätes stecken oder fallen lassen.
Die derart geschützten Teile dürfen für Bedienungskräfte nicht zugänglich sein.
• Elektrische oder mechanische Sicherheitsschaltungen oder -vorrichtungen niemals überbrücken oder deaktivieren.
• Gerät nicht benutzen, wenn es ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche abgibt. In diesem
Fall Netzstecker ziehen und sofort den Sagemcom Kundendienst rufen.
Hinweise zur Betriebssicherheit · Lasersicherheit¦ 13
DE
Wartung
Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation beschrieben sind.
• Keine Reinigungssprays verwenden. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen Reinigungsmittel verwenden, da andernfalls schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind.
• Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in diesem Handbuch beschrieben verwenden.
Sämtliche Materialien außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren.
• Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen. Sie
schützen Teile, die nicht vom Benutzer gewartet oder repariert werden können.
• Keine Wartungsarbeiten durchführen, sofern nicht vom Sagemcom-Partner dazu angeleitet
oder sofern die entsprechende Verfahrensweise nicht in der Dokumentation beschrieben ist.
Ozon-Sicherheit
Dieses Gerät produziert bei Normalbetrieb Ozon. Ozon ist schwerer als Luft; die freigesetzte
Menge ist abhängig vom Druckvolumen. Die in der Installationsanleitung angegebenen Betriebsbedingungen müssen eingehalten werden, damit die Ozonemission die zulässigen
Grenzwerte nicht übersteigt. Weitere Informationen über Ozon finden sich in der Sagemcom-
Ozone
Veröffentlichung
, die in den USA und Kanada telefonisch unter angefordert werden
kann. In anderen Ländern bitte an den Sagemcom-Servicepartner wenden.
Verbrauchsmaterialien
Verbrauchsmaterialien 1
• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung lagern.
Verbrauchsmaterialien 2
• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.
Verbrauchsmaterialien 3
• Toner oder Tonerbehälter niemals in ein Feuer werfen.
Vorsicht beim Umgang mit Ton erpulver:
Vorsicht beim Umgang mit Tonerpulver:
Sollten Sie Tonerpulver einatmen, gehen Sie sofort an die frische Luft. Suchen Sie unverzüglich einen Arzt auf!
Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen, spülen Sie es mindestens 15 Minuten mit viel Wasser aus. Suchen Sie unverzüglich einen Arzt auf!
Haben Sie Tonerpulver verschluckt, trinken Sie kleine Mengen Wasser. Versuchen Sie NICHT,
Erbrechen herbeizuführen. Suchen Sie unverzüglich einen Arzt auf!
Tonerkartusche 1
Öffnen Sie niemals die Tonerkartusche. Bewahren Sie neue und gebrauchte Kartuschen so
auf, dass sie nicht in die Hände von Kindern geraten.
Papierstau
Ziehen Sie das Papier im Falle eines Papierstaus vorsichtig aus dem Gerät. Werfen Sie das Papier vorsichtig weg: Der Toner auf dem Ausdruck ist möglicherweise nicht vollständig fixiert,
und es könnte Tonerstaub freigesetzt werden.
Sollte Tonerstaub austreten, vermeiden Sie Haut- und Augenkontakt.
Sollte Tonerstaub austreten, vermeiden Sie Haut- und Augenkontakt. Atmen Sie losen Tonerstaub nicht ein. Entfernen Sie den Staub von Kleidung oder Gegenständen mit kaltem Wasser; heißes Wasser würde den Toner fixieren. Entfernen Sie losen Tonerstaub auf keinen Fall
mit einem Staubsauger.
14 ¦ Hinweise zur Betriebssicherheit · Wartung
Hochfrequenzenergie
Achtung: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Gerätes in der Nähe von ISM-Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere
Weise begrenzt wird.
Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich von Sagemcom genehmigt wurden, können zum Verlust der Betriebsgenehmigung führen.
Achtung: Dies ist ein Produkt der Grenzwertklasse A. Der Einsatz dieses Systems in Wohngebieten kann Frequenzstörungen hervorrufen, deren Beseitigung in jedem Fall dem Benutzer
obliegt.
Faxfunktion
Europa
EU-Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität:
Das Sagemcom-Produkt wurde von Sagemcom selbst gemäß der Richtlinie 1999/5/EG zertifiziert. Das Gerät ist für den Betrieb in folgenden Ländern ausgelegt: Belgien, Griechenland,
Niederlande, Schweiz, Dänemark, Irland, Norwegen, Spanien, Deutschland, Island, Österreich, Großbritannien, Finnland, Italien, Portugal, Frankreich, Luxemburg, Schweden.
Bei Auftreten von Problemen ist der Sagemcom-Partner die erste Anlaufstelle. Das Gerät wurde gemäß TBR¦21, einem technischen Standard für Geräte, die in analog geschalteten Telefonnetzen innerhalb der Europäischen Union verwendet werden, getestet und als kompatibel
befunden. Die Landeskennung ist vor Inbetriebnahme des Gerätes im Netzwerk vom Benutzer einzustellen.
DE
Hinweis: Das Gerät ist sowohl puls- als auch tonwahlfähig. Es wird jedoch empfohlen, sofern
das Fernsprechnetz dies zulässt, das schnellere und zuverlässigere Tonwahlverfahren zu verwenden (länderspezifisch).
Änderungen am Gerät oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware können zur
Ungültigkeit der Produktzertifizierungen führen, sofern sie nicht ausdrücklich durch Sagemcom genehmigt wurden.
Hinweise zur Betriebssicherheit · Hochfrequenzenergie¦ 15
DE
Unrechtmäßige Vervielfältigung
Vervielfältigung nicht gestattet
Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente (z. B. durch Scannen, Drucken, Kopieren) ist in
manchen Ländern verboten. Die im Folgenden angeführte Liste solcher Dokumente erhebt
keinen Anspruch auf Vollständigkeit, sondern dient lediglich als Übersicht. Fragen Sie im
Zweifelsfall Ihren Rechtsbeistand um Rat.
· Reisepässe (Personalausweise)
· Einreise- und Ausreisepapiere (Einwanderungspapiere)
· Wehrdienstunterlagen
· Banknoten, Reiseschecks, Zahlungsanweisungen
· Briefmarken, Steuermarken (gestempelt oder ungestempelt)
· Anleihepapiere, Einlagenzertifikate, Schuldverschreibungen
· Urheberrechtlich geschützte Dokumente
Beachten Sie die gesetzlichen Richtlinien Ihres Landes in Bezug auf die Rechtswirksamkeit
von Faxsendungen – vor allem in Zusammenhang mit der Gültigkeit von Unterschriften, termingerechten Zustellfristen oder auch Nachteilen aufgrund von Qualitätsverlusten bei der
Übertragung und so weiter.
Sorgen Sie für die Wahrung des Fernmeldegeheimnisses und Einhaltung des Datenschutzes,
wie es die Gesetzgebung Ihres Landes erfordert.
16 ¦ Hinweise zur Betriebssicherheit · Unrechtmäßige Vervielfältigung
Übersicht 2
Geräteübersicht
Dokumentenhalter
‚ Dokumentenhalter
Dokumenteneinzug
ƒ Dokumenteneinzug
Dokumentenführung
„ Dokumentenführung
Paneel mit Display
… Paneel mit Display
Dokumentenausgabehalter
† Dokumentenausgabehalter
Gerätedeckel
‡ Gerätedeckel
Manuelle Papierzufuhr
ˆ Manuelle Papierzufuhr
Papierkassette
‰ Papierkassette
USB-Host-Anschluss
Š ý-Buchse – USB-Host-Anschluss für Speichermedien
Druckausgabehalter
‹ Druckausgabehalter
Druckausgabe
ΠDruckausgabe
Telefonhörer mit Spiralkabel (Type 3)
÷ Telefonhörer mit Spiralkabel (LF8145)
Vorderansicht nummeriert
DE
Spaltenumbruch
Übersicht · Geräteübersicht¦ 17
DE
Scannerglas
‚ Scannerglas
Tonerkartusche
ƒ Tonerkartusche
Papierstauklappe (Druckeinheit)
„ Papierstauklappe (Druckeinheit)
Gerät offen nummeriert
Anschlüsse auf der Rückseite
Ein-/Ausschalter
‚ Ein-/Ausschalter
Netzkabelanschluss
ƒ Netzkabelanschluss
Papierstauklappe (Fixiereinheit)
„ Papierstauklappe (Fixiereinheit)
Telefonhörerbuchse (Type 3)
… Ð-Buchse – Anschlussbuchse für den Telefonhörer (LF8145)
EXT-Buchse
† Ï/EXT.-Buchse – Anschlussbuchse für zusätzliche Geräte
LINE-Buchse
‡ Î/LINE-Buchse – Anschlussbuchse für Telefonkabel
USB-Anschluss für den Computer
ˆ ý-Buchse – USB-Anschluss für den Computer
Spannhebel der Fixiereinheit
‰ Spannhebel der Fixiereinheit (Zwei Hebel !)
Rückseite nummeriert
Spaltenumbruch
18 ¦ Übersicht · Anschlüsse auf der Rückseite
Paneel mit Display
Buchstabentastatur 2
Tasten (A – Z) – Telefonbuchregister: Telefonbucheinträge aufrufen / Buchstaben eingeben.
Sonderzeichen 1
;ü – Sonderzeichen (Satzzeichen und Symbole) einfügen. Auswählen der Einträge mit [.
Bestätigen Sie mit OK.
Sonderzeichen 2
ûü – Sprachabhängige Sonderzeichen (spezielle Buchstaben) einfügen. Auswählen der Ein-
träge mit [. Bestätigen Sie mit OK.
Umschalttaste
ú – Umschalttaste: Großbuchstaben eingeben / In Verbindung mit anderen Tasten: zusätz-
liche Funktionen aufrufen
Telefonbuch
am – Telefonbuchfunktionen aufrufen
Rote Lampe
Rote Lampe Æ – Blinkt oder leuchtet die Lampe, lesen Sie bitte die Hinweise auf dem Display
Grüne Lampe 2
Grüne Lampe â – Die grüne Lampe â auf dem Paneel leuchtet, wenn sich ein Fax im Spei-
cher befindet
Stop 2
j – Funktion abbrechen / Rückkehr in den Ausgangsmodus
C
C – Zur vorhergehenden Menüstufe zurück / Einzelne Zeichen löschen
Pfeiltasten
[ – Menüfunktionen aufrufen / Im Menü navigieren / Optionen wählen / Cursor bewegen
OK
OK – Menüfunktionen aufrufen / Eingaben bestätigen
Start (Nachrichtenübertragung starten / Aktion starten)
o – Nachrichtenübertragung starten / Aktion starten
Fax
FAX – Faxübertragung, Faxempfang starten
Copy
COPY – Zweimal drücken: Kopien automatisch erstellen. Einmal drücken: Kopien anpassen
Auflösung
f – Höhere Auflösung fürs Faxen und Kopieren einstellen (STANDARD, FEIN, SFEIN,
FOTO)
Hilfe
¨ – Listen drucken: Funktionsliste / Faxjournal / Telefonbuch / Aufträge / Kalender / Faxvor-
lagen / Einstellungsliste
Rundsenden
À – Rundsenden (= Broadcast): Sie können eine Faxnachricht nacheinander an mehrere
Empfänger senden
ECO
ECO – Ökologische Sparfunktionen für Strom und Toner aufrufen / Kopie mit ökologischer
Tonersparfunktion erstellen
Zifferntastatur
Zifferntastatur (0 – 9) – Ziffern eingeben
Wiederwahl-/Anruferli ste
@ – Wiederwahl-/Anruferliste: Die Wiederwahl-/Anruferliste enthält die letzten gewählten
Rufnummern und eingegangenen Anrufe (
eingegangenen Anrufe und
Lautsprecher
μ – (LF8140): Verbindungsaufbau mithören / (LF8145): Wählen mit aufgelegtem Hörer
R
Rø – Kurze Leitungsunterbrechung einfügen (Hook-Flash) als Amtskennziffer an Nebenstel-
* die entgangenen Anrufe).
lenanlagen (PABX) oder zum Aufrufen von Sonderfunktionen im öffentlichen Telefonnetz
(PSTN)
P
ú und Rø – Wählpause einfügen
© kennzeichnet die gewählten Nummern, ® die
DE
Übersicht · Paneel mit Display¦ 19
DE
LPF 5120 · 5125 · 5140 · 5145
Spaltenumbruch
20 ¦ Übersicht · Paneel mit Display
Übersicht der Menüfunktionen
Einleitung
Die folgenden Funktionen sind an Ihrem Gerät verfügbar. Es gibt zwei Möglichkeiten, um
Funktionen aufzurufen.
Menü-Navigation
Im Menü navigieren: Drücken Sie OK oder eine der beiden Pfeiltasten [, um das Funkti-
onsmenü zu öffnen. Blättern Sie mit [ durch das Menü. Mit OK wählen Sie eine Menüfunk-
tion. Mit C kehren Sie zur vorhergehenden Menüstufe zurück. Mit j beenden Sie das Menü
und kehren in den Ausgangsmodus zurück.
Direktaufruf
Funktionen direkt aufrufen: Mit der Funktionsnummer rufen Sie eine Menüfunktion direkt
auf. Drücken Sie OK, und geben Sie mit der Zifferntastatur die entsprechende Funktions-
nummer ein. Bestätigen Sie mit OK. Die Funktionsnummern finden Sie in der untenstehen-
den Liste.
0 Einstellungen
Ökologische Sparfunktionen für Strom und Toner einrichten
002 Ökologische Sparfunktionen für Strom und Toner einrichten........................ Seite 85
Tastentöne abschalten
007 Tastentöne abschalten ..................................................................................................Seite 89
Uhrzeit und Datum eingeben
011 Uhrzeit und Datum eingeben...................................................................................... Seite 87
Zeitzone einstellen
012 Zeitzone einstellen........................................................................................................... Seite 87
Namen eingeben
021 Namen eingeben.............................................................................................................. Seite 88
Nummer eingeben
022 Nummer eingeben........................................................................................................... Seite 88
Land einstellen
031 Land einstellen................................................................................................................... Seite 86
Telefonnetzwerk einstellen
032 Telefonnetzwerk einstellen¦* ..................................................................................... Seite 101
Sprache einstellen
033 Sprache einstellen ............................................................................................................ Seite 86
Faxempfangsmodus einstellen
041 Faxempfangsmodus einstellen................................................................................... Seite 92
Anzahl der Klingeltöne für Faxempfang einstellen
042 Anzahl der Klingeltöne für Faxempfang einstellen ............................................ Seite 89
Nebenstellenbetrieb ein- und ausschalten
051 Nebenstellenbetrieb ein- und ausschalten.......................................................... Seite 102
Vorwahl für Nebenstellenbetrieb eingeben
0522 Vorwahl für Nebenstellenbetrieb eingeben................................................ Seite 102
Wählverfahren einstellen
053 Wählverfahren einstellen (Ton-/Pulswahl)¦*........................................................ Seite 101
Klingelton einstellen
054 Klingelton wählen............................................................................................................. Seite 88
Lautstärke des Klingelsignals e instellen
055 Lautstärke des Klingelsignals einstellen .................................................................. Seite 88
* Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt
*¦Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt
DE
1 Kopierer
Kopiereinstellungen einrichten
10 Kopiereinstellungen einrichten ........................................................................................... Seite 90
Kopie mit Standardeinstellunge n erstellen
11 Kopie mit Standardeinstellungen erstellen ................................................................... Seite 72
Kopie mit den Einstellungen des zweiten Profils erstellen
12 Kopien mit zweitem Profil erstellen ..................................................................................Seite 73
Vergrößerte oder verklei nerte Kopie erstel len
13 Vergrößerte oder verkleinerte Kopie erstellen.............................................................. Seite 75
Mehrere Dokumente auf eine Seite kopieren (= Mosaik-Kopie)
14 Mehrere Dokumente auf eine Seite kopieren (= Mosaik-Kopie) ........................... Seite 76
Spaltenumbruch
Übersicht · Übersicht der Menüfunktionen¦ 21
DE
2 Drucker
Papiereinstellungen vornehmen
20 Papiereinstellungen vornehmen ........................................................................................ Seite 89
Liste der verfügbaren Dokumente auf USB-Speichermedium drucken
211 Liste der verfügbaren Dokumente auf USB-Speichermedium drucken...... Seite 81
Dokument vom USB-Speichermedium drucken
212 Dokument vom USB-Speichermedium drucken................................................... Seite 82
3 Scanner
Scanner-Einstellungen vornehmen
30 Scanner-Einstellungen vornehmen ...................................................................................Seite 92
Dokument scannen und auf USB-Speichermedium speichern
32 Dokument scannen und auf USB-Speichermedium speichern.............................. Seite 79
4 Fax
Einstellungen für den Faxversand
401 Faxversand einrichten ....................................................................................................Seite 94
Einstellungen für den Faxempfang
402 Faxempfang einrichten..................................................................................................Seite 95
Geschützten Faxempfang einstellen
403 Geschützten Faxempfang einstellen........................................................................ Seite 67
Zeitstempel ein- und ausschalten
404 Zeitstempel ein- und ausschalten.............................................................................. Seite 95
Fax senden
41 Fax senden.................................................................................................................................. Seite 59
Fax abrufen
42 Fax abrufen ................................................................................................................................ Seite 68
Fax auf USB-Speichermedium empfangen
44 Fax auf USB-Speichermedium empfangen................................................................... Seite 65
Faxvorlagen drucken
45 Faxvorlagen drucken............................................................................................................... Seite 64
5 Telefonbuch
Eintrag suchen
511 Eintrag suchen...................................................................................................................Seite 41
Eintrag speichern
512 Eintrag speichern..............................................................................................................Seite 42
Gruppe anlegen
513 Gruppe anlegen.................................................................................................................Seite 45
Eintrag bearbeiten
514 Eintrag bearbeiten ........................................................................................................... Seite 43
Eintrag löschen
515 Eintrag löschen..................................................................................................................Seite 44
Telefonbuch drucken
516 Telefonbuch drucken ...................................................................................................... Seite 45
Telefonbuch vom USB-Speichermedium laden
517 Telefonbuch vom USB-Speichermedium laden ................................................... Seite 48
Telefonbuch auf USB-Speichermedium speichern
518 Telefonbuch auf USB-Speichermedium speichern ............................................. Seite 47
7 Aufträge
Auftrag sofort ausführen
71 Auftrag sofort ausführen ...................................................................................................... Seite 69
Auftrag ändern
72 Auftrag ändern.......................................................................................................................... Seite 69
Auftrag löschen
73 Auftrag löschen......................................................................................................................... Seite 69
Auftrag drucken
74 Auftrag drucken........................................................................................................................ Seite 69
Auftragsliste drucken
75 Auftragsliste drucken.............................................................................................................. Seite 69
Spaltenumbruch
22 ¦ Übersicht · Übersicht der Menüfunktionen
8 Listen und Berichte
Liste der Einstellungen drucken
80 Liste der Einstellungen drucken.......................................................................................... Seite 99
Liste der verfügbaren Funktionen drucken
81 Liste der verfügbaren Funktionen drucken.................................................................... Seite 98
Faxjournal/Anrufliste drucken
82 Faxjournal/Anrufliste (LF8145) drucken......................................................................... Seite 99
Telefonbuch drucken
83 Telefonbuch drucken .............................................................................................................. Seite 99
Auftragsliste drucken
84 Auftragsliste drucken.............................................................................................................. Seite 69
Kalender drucken
85 Kalender drucken...................................................................................................................... Seite 59
Sudoku drucken
86 Sudoku: Spiel drucken............................................................................................................. Seite 56
Faxvorlagen drucken
87 Faxvorlagen drucken............................................................................................................... Seite 64
9 USB-Speichermedium
Liste der verfügbaren Dokumente auf USB-Speichermedium drucken
911 Liste der verfügbaren Dokumente auf USB-Speichermedium drucken...... Seite 81
Dokument vom USB-Speichermedium drucken
912 Dokument vom USB-Speichermedium drucken................................................... Seite 82
Dokument scannen und auf USB-Speichermedium speichern
913 Dokument scannen und auf USB-Speichermedium speichern ......................Seite 79
Fax auf USB-Speichermedium empfangen
914 Fax auf USB-Speichermedium empfangen ...........................................................Seite 65
Dateien auf USB-Speichermedium löschen
915 Dateien auf USB-Speichermedium löschen........................................................... Seite 83
9 Verschiedenes
Gerät sperren
92 Gerät sperren ............................................................................................................................. Seite 96
Scanner kalibrieren
931 Scanner kalibrieren ....................................................................................................... Seite 123
Servicecodes anwenden
933 Servicecodes anwenden.............................................................................................. Seite 124
Firmware-Version abfragen
934 Firmware-Version abfragen ...................................................................................... Seite 108
Zählerstände abfragen
94 Zählerstände abfragen ....................................................................................................... Seite 107
Tonerfüllstand anzeigen
946 Tonerfüllstand anzeigen............................................................................................. Seite 107
Spaltenumbruch
DE
Übersicht · Übersicht der Menüfunktionen¦ 23
DE
Listen und Berichte drucken
Funktionsliste drucken
Funktionsliste dru cken
Sie können die Funktionsliste auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [
FUNKT. LISTE. Bestätigen Sie mit OK.
Telefonbuch drucken
Telefonbuch drucken
Sie können das Telefonbuch auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [ TELE-
FONBUCH. Bestätigen Sie mit OK.
Faxvorlagen drucken
Faxvorlagen drucken
Sie können die Faxvorlagen auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [ FAX-
VORLAGEN
Faxjournal/Anrufliste drucken
Faxjournal druck en
Sie können das Faxjournal und die Anrufliste (LF8145) auch drucken, indem Sie ¨ drücken.
Wählen Sie mit [
Auftragsliste drucken
Auftragsliste drucken
Sie können eine Liste der Aufträge auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [
AUFTRÄGE. Bestätigen Sie mit OK.
. Bestätigen Sie mit OK.
JOURNALE. Bestätigen Sie mit OK.
Kalender drucken
Kalender drucken
Sie können den Kalender auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [ KALEN-
DER
. Bestätigen Sie mit OK.
Sudoku: Spiel drucken
Sudoku: Spiel drucken
Sie können ein neues Sudoku auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [ SUDO-
KU. Bestätigen Sie mit OK.
Einstellungsliste drucken
Einstellungsliste drucken
Sie können eine Liste aller Einstellungen auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit
EINSTELLUNGEN. Bestätigen Sie mit OK.
[
24 ¦ Übersicht · Listen und Berichte drucken
Erste Inbetriebnahme 3
Hinweis
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
Verpackungsinhalt
Gerät
‚ Gerät
Starterkartusche (bereits eingelegt)
ƒ Starterkartusche (bereits eingelegt)
Dokumentenhalter (in der Papierkassette)
„ Dokumentenhalter (in der Papierkassette)
Dokumentenausgabehalter (in der Papierkassette)
… Dokumentenausgabehalter (in der Papierkassette)
Papierkassette (berei ts eingelegt)
† Papierkassette (bereits eingelegt)
Telefonhörer (Type 3)
‡ Telefonhörer (LF8145)
Spiralkabel für Telefonhörer (Type 3)
ˆ Spiralkabel für Telefonhörer (LF8145)
Netzkabel mit Stecker (länderspezifisch)
‰ Netzkabel mit Stecker (länderspezifisch)
Telefonkabel mit Stecker (länderspezifisch)
Š Telefonkabel mit Stecker (länderspezifisch)
Bedienungsanleitung mit Installationshilfe (ohne Abbildung)
Bedienungsanleitung mit Installationshilfe (ohne Abbildung)
Installations-CD
Installations-CD (ohne Abbildung)
Verpackungsinhalt
DE
Fehlender Verpackungsinh alt
Fehlender Verpackungsinhalt
Sollte eines der Teile fehlen oder Beschädigungen aufweisen, wenden Sie sich bitte
an Ihren Fachhändler oder an unseren Kundendienst.
Spaltenumbruch
Erste Inbetriebnahme · Verpackungsinhalt¦ 25
DE
GEFAHR!
Verpackungsmaterial entfernen
Verpackungsmaterial am Gerät entfernen
Verpackungsmaterial am Gerät entfernen
Entfernen Sie vorhandene Transport-Klebestreifen außen am Gerät.
Verpackungsmaterial entfernen
Verpackungsmaterial von der Tonerkartusche entfernen
1. Öffnen Sie das Gerät, indem Sie den Gerätedeckel nach vorn klappen.
Kanten am Gerätedeckel!
Achten Sie auf die Kanten am Gerätedeckel. Sie könnten sich verletzen, wenn
Sie von der Seite ins Gerät greifen.
26 ¦ Erste Inbetriebnahme · Verpackungsmaterial entfernen
2. Entfernen Sie die Tonerkartusche, indem Sie diese am Griff in der Mitte anfassen und
GEFAHR!
nach vorn aus dem Gerät ziehen.
3. Entfernen Sie die Klebestreifen und das Schutzpapier, aber noch nicht den Schutzstrei-
fen in der Kartusche.
Austretender Tonerstaub!
Öffnen Sie niemals die Tonerkartusche. Sollte Tonerstaub austreten, vermeiden Sie Haut- und Augenkontakt. Atmen Sie losen Tonerstaub nicht ein. Entfernen Sie den Staub von Kleidung oder Gegenständen mit kaltem Wasser; heißes
Wasser würde den Toner fixieren. Entfernen Sie losen Tonerstaub auf keinen
Fall mit einem Staubsauger.
DE
4. Schwenken Sie die neue Tonerkartusche mehrmals hin und her, um den Toner gleichmäßig zu verteilen, und so die Druckqualität zu verbessern.
5. Ziehen Sie erst danach den Schutzstreifen auf der linken Seite der Kartusche vollständig
heraus.
Erste Inbetriebnahme · Verpackungsmaterial entfernen¦ 27
DE
GEFAHR!
VORSICHT!
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
Austretender Tonerstaub!
Schütteln Sie die Tonerkartusche nicht mehr, nachdem Sie den Schutzstreifen
entfernt haben. Es könnte sonst Tonerstaub austreten.
6. Legen Sie die Tonerkartusche in Ihr Gerät ein. Die Kartusche muss ganz einrasten.
7. Schließen Sie das Gerät.
Tonerkartusche nicht richtig eingesetzt!
Wenn Sie den Gerätedeckel nicht schließen können, ist die Tonerkartusche
nicht ordnungsgemäß eingesetzt. Nehmen Sie die Tonerkartusche heraus, und
setzen Sie diese korrekt ein.
Verpackungsmaterial aus der Papierkassette entfernen
1. Ziehen Sie die Papierkassette aus dem Gerät.
28 ¦ Erste Inbetriebnahme · Verpackungsmaterial entfernen
2. Entfernen Sie bitte die Kartoneinlage aus der Papierkassette, bevor Sie Papier hineinge-
Hinweis
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
ben.
3. Nehmen Sie den Dokumentenhalter und den Dokumentenausgabehalter aus der Papierkassette.
DE
4. Entfernen Sie vorhandene Transport-Klebestreifen in der Papierkassette.
Papier einlegen
Passen Sie die Papierkassette an das Papier an und legen Sie Papier ein (siehe
auch Kapitel
Druckmedien
, Seite 49).
Erste Inbetriebnahme · Verpackungsmaterial entfernen¦ 29
DE
VORSICHT!
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
5. Schieben Sie die Papierkassette bis zum Anschlag in das Gerät.
Dokumentenhalter anbringen
Dokumentenhalter anbringen
Stecken Sie den Dokumentenhalter in die zwei Öffnungen der Abdeckung. Der Halter muss
fest einrasten.
Dokumentenhalter aufstecken
Druckausgabehalter rausklappen
1. Klappen Sie den zusätzlichen Druckausgabehalter nach vorn.
Papierstopper nicht mit Legal-Papier verwenden!
Klappen Sie den zusätzlichen Papierstopper auf dem Druckausgabehalter nicht
heraus, wenn Sie auf Legal-Papier drucken.
30 ¦ Erste Inbetriebnahme · Dokumentenhalter anbringen
2. Druck auf A4-Papier: Klappen Sie den zusätzlichen Papierstopper auf dem Druckausgabehalter heraus.
3. Druck auf A5-Papier: Klappen Sie den Druckausgabehalter mit dem ausgeklappten Papierstopper wieder zurück.
DE
Dokumentenausgabehalter anbringen
Dokumentenausgabehalter anbringen
Stecken Sie den Dokumentenausgabehalter in die zwei Öffnungen unter dem Paneel.
Dokumentenausgabehalter aufstecken
Erste Inbetriebnahme · Dokumentenausgabehalter anbringen¦ 31
DE
VORSICHT!
Hinweis
Telefonhörer anschließen
Type 3 (mit Telefon)
(LF8145)
Hörer anschließen
Stecken Sie ein Ende des Spiralkabels in die Buchse am Telefonhörer. Stecken Sie das andere
Ende in die Buchse, die mit dem Ð-Symbol bezeichnet ist.
Telefonhörer anschließen
Telefonkabel anschließen
Telefonkabel anschließen
Schließen Sie das Telefonkabel an das Gerät an, indem Sie es in die mit Î/LINE gekennzeich-
nete Buchse stecken (RJ-11-Anschluss). Stecken Sie den Telefonstecker in Ihre Telefonanschlussdose.
Telefonkabel anschließen
Anschluss an ISDN-Anlage!
Anschluss an ISDN-Anlage!
Sie können Ihr Gerät nicht direkt an den digitalen Ausgang einer ISDN-Anlage anschließen. Einzelheiten für den ISDN-Anschluss finden Sie in der Anleitung, die dem
Terminaladapter oder dem Wählrouter beigelegt ist.
Nebenstellenanlagen 1
Anschluss an Nebenstellenanlage
Schließen Sie Ihr Gerät als Nebenstelle an eine Telefonanlage an, müssen Sie es für
den Nebenstellenbetrieb einrichten (siehe auch Kapitel
sätzliche Geräte
, Seite 101).
Telefonanschlüsse und zu-
32 ¦ Erste Inbetriebnahme · Telefonhörer anschließen
Deutschland
VORSICHT!
Stecken Sie den Telefonstecker in die linke Anschlussbuchse Ihrer Telefondose (TAE-Dose),
die mit einem N gekennzeichnet ist.
Österreich
Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse, die mit einem  gekennzeichnet ist.
Schweiz
Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse. Wenn Sie eine ältere Telefondose haben, verwenden Sie bitte einen handelsüblichen Adapter. Verfügen Sie über eine Doppeldose,
stecken Sie den Telefonstecker in die obere Buchse der Dose.
Netzkabel anschließen
Netzspannung am Aufstellort
Netzspannung am Aufstellort!
Prüfen Sie, ob die Netzspannung Ihres Gerätes (Typenschild) mit der vorhandenen
Netzspannung am Aufstellort übereinstimmt.
1. Stecken Sie das Netzkabel in den Anschluss auf der Rückseite des Gerätes. Schließen Sie
das Netzkabel an die Steckdose an.
DE
2. Schalten Sie das Gerät mit dem Ein-/Ausschalter auf der Rückseite ein.
Spaltenumbruch
Erste Inbetriebnahme · Netzkabel anschließen¦ 33
DE
VORSICHT!
Hinweis
Erstinstallation
Erstinstallation
Nachdem Sie Ihr Gerät an die Netzspannung angeschlossen haben, startet das Gerät. Während des Boot-Prozesses blinken die Lampen. Warten Sie, bis der Erstinstallationsprozess beginnt.
Sprache wählen
1. Wählen Sie mit [ die gewünschte Displaysprache.
2. Bestätigen Sie mit OK.
Land wählen
Land richtig einstellen
Land richtig einstellen!
Stellen Sie unbedingt das Land ein, in dem Sie das Gerät betreiben. Ihr Gerät ist
sonst nicht an das Telefonnetz angepasst. Ist Ihr Land nicht in der Liste enthalten,
müssen Sie eine andere Einstellung wählen und das richtige Telefonkabel des Landes verwenden. Fragen Sie Ihren Fachhändler.
Land einstellen
1. Wählen Sie mit [ das Land, in dem Sie das Gerät betreiben.
2. Bestätigen Sie mit OK.
Zeitzone einstellen
Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt
(Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt)
Zeitzone einstellen
In Ländern mit mehreren Zeitzonen können Sie aus voreingestellten Zeitzonen auswählen
oder die Abweichung Ihrer Zeitzone von der UTC manuell eingeben (siehe auch Kapitel
zone einstellen
, Seite 87). In Ländern mit einer Zeitzone wird die Einstellung automatisch an-
Zeit-
gepasst, wenn Sie das Land richtig einstellen.
1. Wählen Sie mit [ die Zeitzone, in der Sie das Gerät betreiben.
2. Bestätigen Sie mit OK.
Automatische Umstell ung Sommerzeit /Winterzeit
Automatische Umstellung Sommerzeit/Winterzeit
Mit der Einstellung des Landes und der Zeitzone wird die automatische Umstellung
zwischen Sommer- und Winterzeit eingeschaltet. Die automatische Umstellung wird
ausgeschaltet, wenn Sie die Abweichung von der UTC manuell mit dem ZeitzonenEditor eingeben.
Spaltenumbruch
34 ¦ Erste Inbetriebnahme · Erstinstallation
Namen eingeben
Hinweis
Hinweis
Kopfzeile
Ihre Nummer und Ihr Name werden am oberen Rand jeder Faxsendung (= Kopfzeile) zusammen mit Datum, Uhrzeit und Seitennummer mitgesendet.
1. Geben Sie den Namen mit den Tasten (A – Z) ein.
Buchstaben eingeben
Großbuchstaben geben Sie mit gedrückter ú-Taste ein. Leerzeichen geben Sie
mit ½ ein.
Drücken Sie ;ü, um Sonderzeichen und Symbole einzufügen. Drücken Sie
ûü, um sprachabhängige Sonderzeichen einzufügen. Wählen Sie mit [. Be-
stätigen Sie mit OK.
Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen Sie einzelne Zeichen.
2. Bestätigen Sie mit OK.
Nummer eingeben
1. Geben Sie Ihre Nummer ein.
Sonderzeichen und Symbole eingeben
Drücken Sie ;ü, um Sonderzeichen und Symbole einzufügen. Wählen Sie mit
[. Bestätigen Sie mit OK.
Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen Sie einzelne Zeichen.
DE
2. Bestätigen Sie mit OK.
Datum und Uhrzeit eingeben
1. Geben Sie das Datum ein (jeweils zweistellig) beispielsweise 31¦05¦25 für
den 31.5.2025.
2. Geben Sie die Uhrzeit ein beispielsweise 14¦00 für 14 Uhr.
3. Bestätigen Sie mit OK.
Erste Inbetriebnahme · Erstinstallation¦ 35
36 ¦ Erste Inbetriebnahme · ErstinstallationDETelefonfunktionen · Telefonieren am Gerät¦ 37
Telefonfunktionen 4
Hinweis
Hinweis
Type 3 (mit Telefon)
(LF8145)
Zusätzliche Telefone anschließen
Wie Sie zusätzliche Telefone anschließen und welche Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen, entnehmen Sie bitte dem Kapitel zu Telefonanschlüssen und zusätzlichen Geräten, Seite
101.
Telefonieren am Gerät
Wählen Sie die gewünschte Nummer. Dafür stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Heben Sie danach den Hörer ab.
Direkt wählen
Direkt wählen
Sie können auch zuerst den Hörer abheben und dann eine Nummer wählen. Der
Wählvorgang beginnt sofort.
Manuelle Wahl: Wählen Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur.
Telefonbuch
Telefonbuchregister: Mit den Tasten (A – Z) greifen Sie auf die gespeicherten Telefonbucheinträge zu. Geben Sie die Anfangsbuchstaben oder den gewünschten Namen des Eintrages
ein. Ihr Gerät zeigt Ihnen die Telefonbucheinträge der jeweiligen Buchstaben an. Wählen Sie
mit [ einen Eintrag.
Telefonbuch verwenden
DE
Telefonbuch verwenden
Sie können die Telefonbucheinträge auch aufrufen, indem Sie am drücken und
mit [
SUCHEN wählen.
Die Funktion Suchen funktioniert auch während Sie telefonieren.
Wenn Sie Einträge aus dem Telefonbuch aufrufen, ist es möglich, die Nummern zu
bearbeiten, nachdem Sie sie aufgerufen haben. Sie können beispielsweise Vorwahloder Durchwahlnummern hinzufügen oder löschen.
Wiederwahl-/Anruferli ste
Wiederwahl-/Anruferliste: Die Wiederwahl-/Anruferliste enthält die letzten gewählten Rufnummern und eingegangene Anrufe (
gangenen Anrufe und
* die entgangenen Anrufe).
© kennzeichnet die gewählten Nummern, ® die einge-
DE
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Amtsleitung holen
Nebenstellenanlagen
Nebenstellenanlagen (PABX) sind in vielen Betrieben und in manchen Privathaushalten üblich. Sie müssen eine Amtskennziffer wählen, um von einem Nebenstellenanschluss eine Verbindung zum öffentlichen Telefonnetz (PSTN) zu erhalten.
Amtskennziffer einfügen
Geben Sie die Amtskennziffer ein, mit der Sie das öffentliche Telefonnetz erreichen, bevor Sie
die gewünschte Nummer eingeben oder einen gespeicherten Eintrag wählen. Die Amtskenn-
ziffer ist meistens 0.
Falsche Amtskennziffer
Falsche Amtskennziffer
In seltenen Fällen kann die Amtskennziffer eine andere Ziffer oder zweistellig sein.
Bei älteren Telefonanlagen kann die Amtskennziffer R (= Flash) sein. Drücken Sie
Rø, um diese Amtskennziffer einzugeben. Sollte die Verbindung zum öffentlichen
Telefonnetz nicht möglich sein, fragen Sie den Anbieter Ihrer Telefonanlage.
Nebenstelle einrichten
Anschluss an Nebenstellenanlage
Betreiben Sie Ihr Gerät dauerhaft an einer Nebenstelle, speichern Sie die Amtskennziffer (siehe auch
Kapitel Nebenstellenanlage (PABX) einrichten
, Seite 102).
Nummern verketten
Sie können manuell eingegebene Ziffern und gespeicherte Einträge kombinieren und bearbeiten, bevor der Wählvorgang beginnt. Haben Sie beispielsweise die Vorwahlnummer einer
günstigen Telefongesellschaft (Call-by-Call) als Telefonbucheintrag gespeichert, wählen Sie
diesen Eintrag aus und geben die nachfolgende Rufnummer manuell ein oder wählen einen
weiteren gespeicherten Eintrag.
Wählpause einfügen
Wählpause einfügen
Es kann notwendig sein, eine Wählpause in die Rufnummer einzufügen, beispielsweise für
eine Durchwahlnummer, eine Unteradresse oder in einer Fernwahlnummer. Drücken Sie ú
und Rø. Der zweite Teil der Nummer wird erst nach einer kurzen Pause gewählt.
Wählen mit aufgelegtem Hörer
1. Drücken Sie μ, um mit aufgelegtem Hörer zu wählen. Sie hören das Freizeichen aus
dem Lautsprecher; der Wählvorgang beginnt sofort. Wählen Sie mit [ die gewünschte
Lautstärke.
2. Heben Sie den Hörer ab, wenn der Teilnehmer das Gespräch annimmt.
Kein Freisprechen möglich
Mit dieser Funktion ist Freisprechen nicht möglich. Sie können nicht antworten,
wenn der Teilnehmer an die Leitung geht.
38 ¦ Telefonfunktionen · Amtsleitung holen
Rufnummernerkennung (CLIP)
Hinweis
Hinweis
Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt
(Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt)
CLIP Definition
Auf dem Display erscheint die Nummer eines eingehenden Anrufes. Damit diese Funktion
funktioniert, muss für Ihren Telefonanschluss die Rufnummernerkennung (CLIP – Calling Line
Identification Presentation) aktiviert sein. Informieren Sie sich bei Ihrer Telefongesellschaft.
Die Rufnummernerkennung ist möglicherweise kostenpflichtig.
Land richtig einstellen
Land richtig einstellen
Funktioniert die Rufnummernerkennung nicht, obwohl die Funktion für Ihren Telefonanschluss aktiviert ist, prüfen Sie, ob Sie das richtige Land eingestellt haben (siehe auch Kapitel
Einstellungen
, Seite 86)
Entgangene Anrufe
Entgangene Anrufe
Hinweise auf entgangene Anrufe finden Sie in der Wiederwahl-/Anruferliste
1. Drücken Sie @.
2. Blättern Sie mit [ in der Liste der gewählten Nummern, der eingegangenen und ent-
gangenen Anrufe (
rufe und
* die entgangenen Anrufe)
Telefonbuchnamen anzeigen
Ihr Gerät zeigt den Namen an, mit dem Sie den Teilnehmer im Telefonbuch gespeichert haben. Nummer und Name werden nicht angezeigt, wenn der Anrufer seine Nummer unterdrückt.
© kennzeichnet die gewählten Nummern, ® die eingegangenen An-
DE
3. Heben Sie den Hörer ab, um zurückzurufen.
Telefonfunktionen · Rufnummernerkennung (CLIP)¦ 39
40 ¦ Telefonfunktionen · Entgangene AnrufeDETelefonbuch des Gerätes · Eintrag suchen¦ 41
Telefonbuch des
Hinweis
Hinweis
Hinweis
DE
Gerätes
Telefonbuch
Mit am rufen Sie die Telefonbuchfunktionen auf. Sie können neue Einträge speichern,
nach Einträgen suchen, Gruppen anlegen und bearbeiten. Sie können bis zu 250 Einträge im
Telefonbuch Ihres Gerätes speichern.
Cursornavigation 1
Im Editor navigieren
Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen Sie einzelne Zeichen. Mit j beenden
Sie das Menü und kehren in den Ausgangsmodus zurück.
5
Eintrag suchen
Telefonbuch
Telefonbuchregister: Mit den Tasten (A – Z) greifen Sie auf die gespeicherten Telefonbucheinträge zu. Geben Sie die Anfangsbuchstaben oder den gewünschten Namen des Eintrages
ein. Ihr Gerät zeigt Ihnen die Telefonbucheinträge der jeweiligen Buchstaben an. Wählen Sie
mit [ einen Eintrag.
1. Drücken Sie am.
2. Wählen Sie mit [
3. Bestätigen Sie mit OK.
Funktion aufrufen
Sie können einen Eintrag im Telefonbuch auch suchen, indem Sie OK,
511 und OK drücken.
SUCHEN.
4. Wählen Sie mit [ einen Eintrag.
Hilfe-Taste
Drücken Sie ¨, um sich die gespeicherten Informationen zu diesem Eintrag an-
zuzeigen.
DE
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Eintrag speichern
Keine gleichen Einträge
Keine gleichen Einträge
Sie können nicht zwei Einträge unter dem gleichen Namen speichern.
1. Drücken Sie am.
2. Wählen Sie mit [
3. Bestätigen Sie mit OK.
Funktion aufrufen
Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 512 und OK
drücken.
4. Geben Sie den Namen mit den Tasten (A – Z) ein.
Buchstaben eingeben
Großbuchstaben geben Sie mit gedrückter ú-Taste ein. Leerzeichen geben Sie
mit ½ ein.
Drücken Sie ;ü, um Sonderzeichen und Symbole einzufügen. Drücken Sie
ûü, um sprachabhängige Sonderzeichen einzufügen. Wählen Sie mit [. Be-
stätigen Sie mit OK.
NEUER EINTR..
5. Bestätigen Sie mit OK.
6. Geben Sie mit der Zifferntastatur die Nummer ein.
7. Bestätigen Sie mit OK.
Nummer aus der Wahlwiederholungsliste
Sie können eine gespeicherte Nummer aus der Liste der letzten gewählten Rufnummern und eingegangenen Anrufe (= Wiederwahl-/Anruferliste) aufrufen.
Drücken Sie @. Wählen Sie mit [ einen Eintrag. Bestätigen Sie mit OK.
Amtskennziffer
Haben Sie Ihr Gerät für den Betrieb an einer Nebenstellenanlage eingerichtet
und die Amtskennziffer eingegeben, speichern Sie die Nummer ohne Amtskennziffer (siehe auch Kapitel
102).
8. Sie können dem Eintrag einen Klingelton zuweisen. Wählen Sie mit [ oder den Ziffern-
tasten 1 bis 7 einen Klingelton.
9. Bestätigen Sie mit OK.
42 ¦ Telefonbuch des Gerätes · Eintrag speichern
Nebenstellenanlage (PABX) einrichten
, Seite
Hinweis
Standard-Klingelton zuweisen
Hinweis
Hinweis
Wählen Sie 1, um dem Eintrag den Standard-Klingelton zuzuweisen.
10. Wählen Sie die Geschwindigkeit für die Faxübertragung zu diesem Teilnehmer. Normalerweise können Sie die höchste Geschwindigkeit auswählen. Stellen Sie eine niedrigere
Übertragungsgeschwindigkeit ein, wenn Sie Faxnachrichten in Netze mit schlechter Leitungsqualität senden.
11. Bestätigen Sie mit OK. Der Eintrag wird gespeichert.
Spaltenumbruch
Eintrag bearbeiten
1. Drücken Sie am.
2. Wählen Sie mit [
3. Bestätigen Sie mit OK.
Funktion aufrufen
Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 514 und OK
drücken.
4. Geben Sie die Anfangsbuchstaben ein, oder wählen Sie mit [ den Eintrag, den Sie än-
dern möchten.
5. Bestätigen Sie mit OK.
6. Bearbeiten Sie den Namen.
7. Bestätigen Sie mit OK.
8. Bearbeiten Sie die Nummer.
9. Bestätigen Sie mit OK.
10. Sie können dem Eintrag einen Klingelton zuweisen. Wählen Sie mit [ oder den Ziffern-
tasten 1 bis 7 einen Klingelton.
11. Bestätigen Sie mit OK.
ÄNDERN.
DE
Standard-Klingelton zuweisen
Wählen Sie 1, um dem Eintrag den Standard-Klingelton zuzuweisen.
12. Wählen Sie die Geschwindigkeit für die Faxübertragung zu diesem Teilnehmer. Normalerweise können Sie die höchste Geschwindigkeit auswählen. Stellen Sie eine niedrigere
Übertragungsgeschwindigkeit ein, wenn Sie Faxnachrichten in Netze mit schlechter Leitungsqualität senden.
13. Bestätigen Sie mit OK. Der Eintrag wird gespeichert.
Telefonbuch des Gerätes · Eintrag bearbeiten¦ 43
DE
Hinweis
Hinweis
VORSICHT!
Hinweis
Einen Eintrag löschen
1. Drücken Sie am.
2. Wählen Sie mit [
3. Bestätigen Sie mit OK.
Funktion aufrufen
Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 515 und OK
drücken.
EINTR.LÖSCH..
4. Wählen Sie mit [
5. Bestätigen Sie mit OK.
6. Geben Sie die Anfangsbuchstaben ein, oder wählen Sie mit [ den Eintrag, den Sie lö-
schen möchten.
7. Bestätigen Sie mit OK.
8. Wählen Sie mit [
9. Bestätigen Sie mit OK.
Gruppen
Gruppen
Der Eintrag wird aus allen Gruppen gelöscht, in denen er enthalten ist.
LÖSCHEN: EINZELN.
LÖSCHEN: JA.
Alle Einträge löschen
Alle Telefonbucheinträge werden gelöscht!
Alle Telefonbucheinträge werden gelöscht!
Mit dieser Funktion löschen Sie alle Einträge und Gruppen Ihres Telefonbuchs.
1. Drücken Sie am.
2. Wählen Sie mit [
3. Bestätigen Sie mit OK.
Funktion aufrufen
Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 515 und OK
drücken.
EINTR.LÖSCH..
4. Wählen Sie mit [
5. Bestätigen Sie mit OK.
6. Wählen Sie mit [
7. Bestätigen Sie mit OK.
44 ¦ Telefonbuch des Gerätes · Einen Eintrag löschen
LÖSCHEN: ALLE.
LÖSCHEN: JA.
Telefonbuch drucken
Hinweis
Hinweis
Liste aller Einträge drucken
Telefonbuch drucken
Drücken Sie OK, 83 und OK, um eine Liste aller gespeicherten Einträge und Gruppen
des Telefonbuches zu drucken.
Telefonbuch drucken
Hilfe-Taste
Sie können das Telefonbuch auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [
TELEFONBUCH. Bestätigen Sie mit OK.
Einzelnen Eintrag drucken
1. Telefonbuchregister: Mit den Tasten (A – Z) greifen Sie auf die gespeicherten Telefonbucheinträge zu. Geben Sie die Anfangsbuchstaben oder den gewünschten Namen des
Eintrages ein. Ihr Gerät zeigt Ihnen die Telefonbucheinträge der jeweiligen Buchstaben
an. Wählen Sie mit [ einen Eintrag.
2. Drücken Sie COPY.
Spaltenumbruch
Gruppen
Gruppen
Sie können Gruppen mit mehreren Einträgen anlegen. Eine Nachricht wird nacheinander an
alle Mitglieder dieser Gruppe gesendet. Eine Gruppe wird wie ein einzelner Telefonbucheintrag angezeigt.
DE
Gruppe anlegen
1. Drücken Sie am.
2. Wählen Sie mit [
3. Bestätigen Sie mit OK.
Funktion aufrufen
Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 513 und OK
drücken.
4. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.
5. Bestätigen Sie mit OK.
6. Geben Sie den Anfangsbuchstaben ein, oder wählen Sie mit [ den Eintrag, den Sie zur
Gruppe hinzufügen möchten.
7. Einträge, die zur Gruppe gehören, werden mit einem Stern (
Sie weitere Mitglieder zur Gruppe hinzu, indem Sie Einträge auswählen und OK drücken.
Entfernen Sie Gruppenmitglieder, indem Sie den gekennzeichneten Eintrag auswählen
und OK drücken.
NEUE GRUPPE.
*) gekennzeichnet. Fügen
Telefonbuch des Gerätes · Telefonbuch drucken¦ 45
DE
Hinweis
Hinweis
Hinweis
8. Wählen Sie mit [ GRUPPE OK, um die Auswahl zu beenden.
9. Bestätigen Sie mit OK.
Gruppe bearbeiten
1. Drücken Sie am.
2. Wählen Sie mit [
3. Bestätigen Sie mit OK.
Funktion aufrufen
Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 514 und OK
drücken.
4. Wählen Sie mit [ die Gruppe, die Sie bearbeiten möchten.
5. Bestätigen Sie mit OK.
6. Geben Sie gegebenenfalls einen neuen Namen für die Gruppe ein.
7. Bestätigen Sie mit OK.
8. Einträge, die zur Gruppe gehören, werden mit einem Stern (
Sie weitere Mitglieder zur Gruppe hinzu, indem Sie Einträge auswählen und OK drücken.
Entfernen Sie Gruppenmitglieder, indem Sie den gekennzeichneten Eintrag auswählen
und OK drücken.
9. Wählen Sie mit [
10. Bestätigen Sie mit OK.
ÄNDERN.
*) gekennzeichnet. Fügen
GRUPPE OK, um die Auswahl zu beenden.
Gruppe löschen
Einträge werden nicht gelöscht
Einträge werden nicht gelöscht
Diese Funktion löscht nur die Gruppe, aber nicht die enthaltenen Telefonbucheinträge.
1. Drücken Sie am.
2. Wählen Sie mit [
3. Bestätigen Sie mit OK.
Funktion aufrufen
Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 515 und OK
drücken.
4. Wählen Sie mit [
5. Bestätigen Sie mit OK.
46 ¦ Telefonbuch des Gerätes · Gruppen
EINTR.LÖSCH..
LÖSCHEN: EINZELN.
6. Wählen Sie mit [ die Gruppe, die Sie löschen möchten.
7. Bestätigen Sie mit OK.
8. Wählen Sie mit [
9. Bestätigen Sie mit OK.
LÖSCHEN: JA.
Telefonbuch exportieren/importieren
Telefonbuch exportieren/importieren
Sie können die Einträge Ihres Telefonbuches auf einem USB-Speichermedium speichern oder
Einträge von einem USB-Speichermedium importieren.
Telefonbuch auf USB-Speichermedium speichern
1. Vergewissern Sie sich, dass ein USB-Speichermedium an den USB-Host-Anschluss auf
der Vorderseite des Gerätes angeschlossen ist. Schließen Sie gegebenenfalls ein USBSpeichermedium an den USB-Host-Anschluss an.
DE
2. Drücken Sie OK, 518 und OK. Das Telefonbuch wird auf dem USB-Speicherme-
dium gespeichert.
Telefonbuch des Gerätes · Telefonbuch exportieren/importieren¦ 47
DE
Hinweis
Telefonbuch vom USB-Speichermedium laden
Datenformat
Datenformat
Die Einträge müssen in der Datei „phonebook.csv“ im Rootverzeichnis des USB-Speichermediums gespeichert sein. Die Daten in der Datei müssen mit einem Semikolon
„;“ getrennt sein.
1. Vergewissern Sie sich, dass ein USB-Speichermedium an den USB-Host-Anschluss auf
der Vorderseite des Gerätes angeschlossen ist. Schließen Sie gegebenenfalls ein USBSpeichermedium an den USB-Host-Anschluss an.
2. Drücken Sie OK, 517 und OK. Die Einträge werden zu den bestehenden Einträ-
gen hinzugefügt. Bestehende Einträge mit gleichem Namen werden nicht überschrieben.
48 ¦ Telefonbuch des Gerätes · Telefonbuch exportieren/importieren
Drucker und
VORSICHT!
VORSICHT!
DE
Druckmedien
6
Spezifikationen für Druckmedien
Einleitung
In die Papierkassette können Sie normales Druckpapier oder bedruckte Vorlagen (Formulare)
einlegen. In die manuelle Papierzufuhr können Sie spezielle Papierformate, Briefumschläge,
Transparentfolien, Etikettbogen oder bedruckte Vorlagen einführen.
Papierkassette
Papierkassette
Papiergröße Größe A4 · A5 · B5 (JIS) · Letter · Legal (13/
Gewicht 60¦–¦105¦g/m²
Kapazität 250 Blatt
Manuelle Papierzufuhr
Manuelle Papierzufuhr
Papiergröße Breite: 98¦–¦216¦mm
Gewicht 60¦–¦165¦g/m²
Kapazität 1 Blatt
Ungeeignetes Papier!
Ungeeignetes Papier!
Legen Sie keine Blätter in die Papierkassette, die …
… nass sind, mit Korrekturflüssigkeit bearbeitet wurden, verschmutzt sind oder eine
beschichtete Oberfläche haben.
… mit Büro- oder Heftklammern, mit Klebestreifen oder Klebstoff zusammengehal-
ten werden. Verwenden Sie Etikettbogen für den Einsatz in Laserdruckern.
… mit Notizzetteln beklebt sind.
… zerknittert oder eingerissen sind.
Vordrucke aus Laserdruckern!
14¦") · Exec
Länge: 148¦–¦356¦mm
Vordrucke aus Laserdruckern!
Vordrucke, die von einem Laserdrucker ausgedruckt wurden, eignen sich nicht für
eine weitere Bedruckung.
Drucker und Druckmedien · Spezifikationen für Druckmedien¦ 49
DE
VORSICHT!
Papierstopper rausklappen
Papierstopper nicht mit Legal-Papier verwenden!
Klappen Sie den zusätzlichen Papierstopper auf dem Druckausgabehalter nicht
heraus, wenn Sie auf Legal-Papier drucken.
1. Druck auf A4-Papier: Klappen Sie den zusätzlichen Papierstopper auf dem Druckausgabehalter heraus.
2. Druck auf A5-Papier: Klappen Sie den Druckausgabehalter mit dem ausgeklappten Papierstopper wieder zurück.
50 ¦ Drucker und Druckmedien · Papierstopper rausklappen
Papier in die Papierkassette einlegen
VORSICHT!
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
EX
B
5
B
5
A
4
LetterLetter
A4A4
LegalLegal
A5A5
1. Ziehen Sie die Papierkassette aus dem Gerät.
Erste Inbetriebnahme!
Entfernen Sie bitte die Kartoneinlage aus der Papierkassette bevor Sie Papier
hineingeben und die Kassette in das Gerät schieben. Nehmen Sie den Dokumentenhalter und den Dokumentenausgabehalter aus der Papierkassette.
DE
2. Passen Sie die Länge der Papierkassette an das Druckpapier an. Drücken Sie auf die Verriegelungstaste am Boden der Papierkassette. Verschieben Sie die Rückwand bis sie bei
der passenden Beschriftung einrastet: Legal = LG, A4 = A4, A5 = A5, Letter = LE, B5 = B5.
Drucker und Druckmedien · Papier in die Papierkassette einlegen¦ 51
DE
Hinweis
VORSICHT!
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
≤¦250≤¦250
(
80¦g/m
0¦g/m
)
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
Lorem Ipsum sed dolor cum
vel ulla faccum ip exeratie
esequatisit iurercing ex ecte
venim do od tisl delit adit nulla
feugiamet, cortis deliqui
blamcon sequametum iustion
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
3. Fächern Sie das Papier auf, und richten Sie es an einer glatten Oberfläche aus. So verhindern Sie, dass mehrere Blätter auf einmal eingezogen werden.
4. Legen Sie das Papier in die Papierkassette ein. Sie können bis zu 250 Blatt (80¦g/m²) einlegen.
Vorlagen einlegen
Möchten Sie auf eine Vorlage drucken (zum Beispiel Formulare oder Briefpapier), legen Sie die Vorlage mit der zu bedruckenden Seite nach unten und mit
dem Kopf der Seite nach vorn in die Papierkassette.
Vordrucke aus Laserdruckern!
Vordrucke, die von einem Laserdrucker ausgedruckt wurden, eignen sich nicht
für eine weitere Bedruckung.
5. Fixieren Sie das Papier mithilfe der beiden Papierquerführungen. Achten Sie darauf, das
Papier beim Fixieren nicht zu knicken.
52 ¦ Drucker und Druckmedien · Papier in die Papierkassette einlegen
6. Schieben Sie die Papierkassette bis zum Anschlag in das Gerät.
VORSICHT!
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
Papier in die manuelle Papierzufuhr einlegen
1. Drücken Sie OK, 202 und OK.
2. Wählen Sie mit [ die manuelle Papierzufuhr.
3. Bestätigen Sie mit OK.
4. Legen Sie das Papier in die manuelle Papierzufuhr auf der Vorderseite des Gerätes.
5. Fixieren Sie das Papier mithilfe der beiden Papierquerführungen. Achten Sie darauf, das
Papier beim Fixieren nicht zu knicken.
DE
Einstellung zurücksetzen
Einstellung zurücksetzen
Stellen Sie nach dem Druckauftrag die Standardeinstellung wieder her, damit für
eingehende Faxnachrichten der Papiereinzug aus der Papierkassette sichergestellt
ist.
Spaltenumbruch
Drucker und Druckmedien · Papier in die manuelle Papierzufuhr einlegen¦ 53
DE
VORSICHT!
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
Lorem Ipsum sed dolor cum
vel ulla faccum ip exeratie
esequatisit iurercing ex ecte
venim do od tisl delit adit nulla
feugiamet, cortis deliqui
blamcon sequametum iustion
Vorlagen einlegen
Vordrucke aus Laserdruckern!
Vordrucke aus Laserdruckern!
Vordrucke, die von einem Laserdrucker ausgedruckt wurden, eignen sich nicht für
eine weitere Bedruckung.
Vorlagen in die Papierkassette einlegen
Vorlagen in die Papierk assette einlege n
Möchten Sie auf eine Vorlage drucken (zum Beispiel Formulare oder Briefpapier), legen Sie
die Vorlage mit der zu bedruckenden Seite nach unten und mit dem Kopf der Seite nach vorn
in die Papierkassette.
Vorlagen einlegen
Vorlagen in die manuelle Papierzufuhr einlegen
Vorlagen in die manuelle Papierzufuhr einlegen
Möchten Sie auf eine Vorlage drucken (zum Beispiel Formulare oder Briefpapier), legen Sie
die Vorlage mit der zu bedruckenden Seite nach oben und mit dem Kopf nach vorn (Richtung
Gerät) in die manuelle Papierzufuhr.
Manuelle Zufuhr: Vorlagen einlegen
54 ¦ Drucker und Druckmedien · Vorlagen einlegen
Transparentfolien und Etiketten einlegen
VORSICHT!
EX
B
5
B
5
A
5
B
6
A
4
Transparentfolien und Etiketten einlegen
Verwenden Sie Transparentfolien, die für Kopierer und Laserdrucker vorgesehen sind, da sie
hohe Temperaturen und Druck aushalten müssen. Die Druckseite ist meistens etwas rauer als
die Rückseite.
Sie können Transparentfolien und Etikettbogen sowohl in die Papierkassette als auch in die
manuelle Papierzufuhr einlegen. Verwenden Sie für den Druck auf diesen Druckmedien vorzugsweise die manuelle Papierzufuhr (siehe auch Kapitel
, Seite 53).
legen
Ungeeignete Folien und Etiketten!
Papier in manuelle Papierzufuhr ein-
Ungeeignete Folien und Etiketten!
Verwenden Sie keine Transparentfolien, die für manuelle Beschriftung oder einen
Overhead-Projektor ausgelegt sind. Diese Folien können im Gerät schmelzen und es
beschädigen.
Verwenden Sie Etikettbogen für den Einsatz in Laserdruckern. Die Etiketten müssen
den Bogen ganz bedecken, da sie sich sonst im Gerät ablösen können.
Beidseitig drucken (Manueller Duplexdruck)
Manueller Duplex
Sie können ein Blatt auf einer Seite bedrucken und es erneut in das Gerät einlegen, um die
Rückseite zu bedrucken.
1. Drucken Sie die Vorderseite Ihres Dokumentes.
2. Manueller Duplexdruck aus der Papierkassette: Legen Sie die Vorlage mit der zu bedruckenden Seite nach oben und mit dem Kopf der Seite nach vorn in die Papierkassette.
DE
3. Manueller Duplexdruck mit der manuellen Papierzufuhr: Legen Sie die Vorlage mit
der zu bedruckenden Seite nach unten und mit dem Kopf nach vorn (Richtung Gerät) in
die manuelle Papierzufuhr.
4. Drucken Sie die Rückseite Ihres Dokumentes.
Drucker und Druckmedien · Transparentfolien und Etiketten einlegen¦ 55
DE
Hinweis
Kalender drucken
Kalender drucken
Ihr Gerät druckt Ihnen eine Wochenübersicht als Kalenderblatt – für die aktuelle Woche, die
kommende Woche oder eine frei wählbare Woche.
1. Drücken Sie OK, 85 und OK.
2. Wählen Sie mit [, ob Sie ein Kalenderblatt der aktuellen Woche, der kommenden Wo-
che oder einer frei wählbaren Woche drucken möchten.
3. Bestätigen Sie mit OK.
4. Benutzerdefinierte Woche: Geben Sie das Jahr und die Woche ein (jeweils zweistellig)
für die Sie ein Kalenderblatt drucken möchten beispielsweise 25¦40 für das
Jahr 2025, Woche 40.
5. Bestätigen Sie mit OK.
Sudoku: Spiel drucken
Sudoku: Spiel drucken
Hilfe-Taste
Sie können ein neues Sudoku auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [
SUDOKU. Bestätigen Sie mit OK.
Sudoku
Sudoku ist ein japanisches Zahlenrätsel. Das Spielfeld besteht aus 3 × 3 Quadraten, die in 3 ×
3 Felder aufgeteilt sind. Je nach Schwierigkeitsgrad sind zu Beginn des Spieles mehr oder weniger Ziffern vorgegeben. Ziel des Spieles ist es, die Ziffern von 1 bis 9 so auf dem Spielfeld zu
verteilen, dass jede Ziffer genau einmal in jeder Reihe, in jeder Spalte und in jedem der neun
Blöcke erscheint. Es gibt nur eine Lösung.
Spiel drucken
1. Drücken Sie OK, 861 und OK.
2. Wählen Sie mit [ den Schwierigkeitsgrad.
3. Bestätigen Sie mit OK.
4. Geben Sie ein, wie oft Sie das Sudoku drucken möchten (maximal 9 Kopien).
5. Bestätigen Sie mit OK.
6. Wählen Sie mit [, ob die Lösung gedruckt werden soll.
7. Bestätigen Sie mit OK.
Letztes Spiel erneut drucken
1. Drücken Sie OK, 862 und OK.
2. Geben Sie ein, wie oft Sie das Sudoku drucken möchten (maximal 9 Kopien).
3. Bestätigen Sie mit OK.
4. Wählen Sie mit [, ob die Lösung gedruckt werden soll.
5. Bestätigen Sie mit OK.
56 ¦ Drucker und Druckmedien · Kalender drucken
Lösung drucken
Hinweis
Hinweis
Letzte Lösung verfügbar
Letzte Lösung verfügbar
Die Lösung des zuletzt gedruckten Spiels wird gespeichert. Die Lösungen von früheren Spielen sind nicht mehr verfügbar.
Drücken Sie OK, 863 und OK.
Sudoku für jeden Tag
Sudoku für jeden Tag
Sie können sich jeden Tag ein neues Sudoku automatisch drucken lassen.
1. Drücken Sie OK, 864 und OK.
2. Geben Sie die Uhrzeit ein beispielsweise 14¦00 für 14 Uhr.
3. Bestätigen Sie mit OK.
4. Wählen Sie mit [ den Schwierigkeitsgrad.
5. Bestätigen Sie mit OK.
6. Geben Sie ein, wie oft Sie das Sudoku drucken möchten (maximal 9 Kopien).
7. Bestätigen Sie mit OK.
8. Wählen Sie mit [, ob die Lösung gedruckt werden soll.
9. Bestätigen Sie mit OK.
10. Wählen Sie mit [, ob Sie den Druck ein- oder ausschalten möchten.
11. Bestätigen Sie mit OK.
Sudoku für jeden Tag 3
DE
Funktion ausschalten
Sie können den täglichen Sudoku-Druck ausschalten, indem Sie die Funktion wie
oben beschrieben aufrufen und unter Punkt 10 den automatischen Druck ausschalten.
Drucker und Druckmedien · Sudoku: Spiel drucken¦ 57
DE
58 ¦ Drucker und Druckmedien · Sudoku: Spiel drucken
Fax 7
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Fax mit Standardeinstellungen senden
Fax mit Standardeinstellungen senden
Ihre Faxnachricht wird mit den Standardeinstellungen gesendet. Möchten Sie Einstellungen
(zum Beispiel Auflösung oder Kontrast) für eine Faxübertragung anpassen, verwenden Sie die
Funktion
1. Legen Sie das Dokument ein.
2. Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen
3. Drücken Sie FAX oder o.
Funktion direkt aufr ufen
Fax direkt versenden
Nummer besetzt
Fax später senden
gespeicherten Eintrag.
Funktion direkt aufrufen
Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 41 und OK drücken.
Fax direkt versenden
Sie können auch zuerst die gewünschte Nummer eingeben oder einen gespeicher-
ten Eintrag wählen und danach FAX oder o drücken. Der Wählvorgang beginnt so-
fort.
, Seite 62.
DE
Automatische Wahlwiederholung
Ist der Teilnehmer besetzt, wählt das Gerät nach einiger Zeit die Nummer erneut.
Drücken Sie j, um den Sendevorgang abzubrechen. Nach der Übertragung druckt
das Gerät je nach Einstellung einen Sendebericht.
Dokumente einlegen
Spezifikationen für Dokumente
Spezifikationen für Dokumente
Breite der Dokumente 140¦–¦218¦mm
Länge der Dokumente 128¦–¦600¦mm
Papiergewicht der Dokumente 60¦-¦90¦g/m²
Kapazität 30 Blatt (80¦g/m²)
Herstellerempfehlung für optimalen Be-
trieb
A4 · A5 · Letter · Legal
(80¦g/m²)
Fax · Fax mit Standardeinstellungen senden¦ 59
DE
VORSICHT!
Hinweis
Ungeeignete Dokumente!
Ungeeignete Dokumente!
Legen Sie keine Dokumente in das Gerät, die …
… nass sind, mit Korrekturflüssigkeit bearbeitet wurden, verschmutzt sind oder eine
beschichtete Oberfläche haben.
… mit einem weichen Bleistift, mit Farbe, Kreide oder Zeichenkohle beschriftet sind.
… aus Zeitungen oder Zeitschriften stammen (Druckerschwärze).
… mit Büro- oder Heftklammern, mit Klebestreifen oder Klebstoff zusammengehal-
ten werden.
… mit Notizzetteln beklebt sind.
… zerknittert oder eingerissen sind.
Faxversand aus dem Speicher einrichten
Faxversand aus dem Speicher einrichten
Sie können einstellen, ob Sie Dokumente direkt scannen und versenden möchten
oder ob Sie die Dokumente aus dem Zwischenspeicher versenden möchten (siehe
auch Kapitel
Faxversand aus dem Speicher einrichten
, Seite 94).
1. Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den Dokumenteneinzug.
Das unterste Dokument wird zuerst eingezogen. Sie können bis zu 30 Dokumente (80¦g/
m²) auf einmal einlegen.
2. Schieben Sie die Dokumentenführung nach innen, so dass sie bündig an den Vorlagen
anliegt.
60 ¦ Fax · Dokumente einlegen
3. Stellen Sie die gewünschte Auflösung ein. Sie können wählen zwischen: STANDARD
Hinweis
Hinweis
Hinweis
(für Dokumente ohne besondere Merkmale), FEIN (für Dokumente mit kleingedruck-
ten Texten oder Zeichnungen),
SFEIN (für Dokumente mit vielen Details) und FOTO
(für Fotos). Drücken Sie f. Auf dem Display erscheint die eingestellte Auflösung. Drü-
cken Sie noch mal auf f, um die Auflösung zu verändern.
Auflösung einstellen
Sie können die Voreinstellung für die Auflösung einstellen (siehe auch Kapitel
Auflösung einstellen
Nummer wählen
Nummer wählen
Wählen Sie die gewünschte Nummer. Dafür stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfü-
, Seite 90).
gung.
Manuelle Wahl: Wählen Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur.
Telefonbuch
Telefonbuchregister: Mit den Tasten (A – Z) greifen Sie auf die gespeicherten Telefonbucheinträge zu. Geben Sie die Anfangsbuchstaben oder den gewünschten Namen des Eintrages
ein. Ihr Gerät zeigt Ihnen die Telefonbucheinträge der jeweiligen Buchstaben an. Wählen Sie
mit [ einen Eintrag.
Telefonbuch verwenden
Telefonbuch verwenden
Sie können die Telefonbucheinträge auch aufrufen, indem Sie am drücken und
mit [
SUCHEN wählen.
Die Funktion Suchen funktioniert auch während Sie telefonieren.
Wenn Sie Einträge aus dem Telefonbuch aufrufen, ist es möglich, die Nummern zu
bearbeiten, nachdem Sie sie aufgerufen haben. Sie können beispielsweise Vorwahloder Durchwahlnummern hinzufügen oder löschen.
Wiederwahl-/Anruferli ste
Wiederwahl-/Anruferliste: Die Wiederwahl-/Anruferliste enthält die letzten gewählten Rufnummern und eingegangene Anrufe (
gangenen Anrufe und
* die entgangenen Anrufe).
© kennzeichnet die gewählten Nummern, ® die einge-
DE
Amtsleitung holen
Nebenstellenanlagen
Nebenstellenanlagen (PABX) sind in vielen Betrieben und in manchen Privathaushalten üblich. Sie müssen eine Amtskennziffer wählen, um von einem Nebenstellenanschluss eine Verbindung zum öffentlichen Telefonnetz (PSTN) zu erhalten.
Amtskennziffer einfügen
Geben Sie die Amtskennziffer ein, mit der Sie das öffentliche Telefonnetz erreichen, bevor Sie
die gewünschte Nummer eingeben oder einen gespeicherten Eintrag wählen. Die Amtskenn-
ziffer ist meistens 0.
Falsche Amtskennziffer
Falsche Amtskennziffer
In seltenen Fällen kann die Amtskennziffer eine andere Ziffer oder zweistellig sein.
Bei älteren Telefonanlagen kann die Amtskennziffer R (= Flash) sein. Drücken Sie
Rø, um diese Amtskennziffer einzugeben. Sollte die Verbindung zum öffentlichen
Telefonnetz nicht möglich sein, fragen Sie den Anbieter Ihrer Telefonanlage.
Fax · Nummer wählen¦ 61
DE
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Nebenstelle einrichten
Anschluss an Nebenstellenanlage
Betreiben Sie Ihr Gerät dauerhaft an einer Nebenstelle, speichern Sie die Amtskennziffer (siehe auch
Kapitel Nebenstellenanlage (PABX) einrichten
, Seite 102).
Fax später senden (= Timer-Funktion)
Mit Faxversand aus dem Speicher
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie Ihr Gerät so eingerichtet haben, dass Faxnachrichten aus dem Speicher gesendet werden (siehe auch Kapitel
, Seite 94).
richten
Fax später senden
Möchten Sie günstigere Telefontarife ausnutzen oder ist der Empfänger nur zu bestimmten
Zeiten zu erreichen, können Sie die Faxnachricht zu einem späteren Zeitpunkt senden – innerhalb von 24 Stunden.
Übertragung starten
Übertragung starten
Sie können die Übertragung jederzeit starten, indem Sie FAX oder o drücken.
1. Legen Sie das Dokument ein.
2. Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen
gespeicherten Eintrag.
3. Bestätigen Sie mit OK.
4. Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der das Dokument gesendet werden soll beispielsweise
14 00 für 14 Uhr.
5. Bestätigen Sie mit OK.
6. Wählen Sie mit [ die gewünschte Auflösung:
STANDARD – Für Dokumente ohne besondere Merkmale
FEIN – Für kleingedruckte Texte beziehungsweise Zeichnungen
SFEIN – Für Dokumente mit vielen Details
FOTO – Für Fotos
7. Bestätigen Sie mit OK.
8. Stellen Sie mit [ den gewünschten Kontrast ein:
-/1 – Verringert den Kontrast / Schriftbild erscheint heller
4 (Werkseinstellung) – Optimierte Anpassung für alle Dokumente
+/7 – Erhöht den Kontrast / Schriftbild erscheint dunkler (beispielsweise Dokumente mit
blasser Schrift)
9. Bestätigen Sie mit OK.
10. Nach einer kurzen Aufwärmphase liest das Gerät die Vorlage in den Speicher und sendet
das Fax zur angegebenen Uhrzeit.
Faxversand aus dem Speicher ein-
Auftrag löschen
Löschen Sie das Dokument aus der Auftragsliste, um die Sendebereitschaft abzubrechen (siehe auch Kapitel
Aufträge
62 ¦ Fax · Fax später senden (= Timer-Funktion)
, Seite 68).
Fax manuell senden
Hinweis
Hinweis
1. Legen Sie das Dokument ein.
2. Drücken Sie μ oder heben Sie den Hörer ab.
3. Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen
gespeicherten Eintrag.
4. Drücken Sie FAX oder o.
Faxempfang starten von zusätzlichem Telefon
Faxempfang starten von zusätzlichem Telefon
Sie können den Faxempfang von einem zusätzlich angeschlossenem Telefon star-
ten, indem Sie *5 drücken.
Nummern verketten
Sie können manuell eingegebene Ziffern und gespeicherte Einträge kombinieren und bearbeiten, bevor der Wählvorgang beginnt. Haben Sie beispielsweise die Vorwahlnummer einer
günstigen Telefongesellschaft (Call-by-Call) als Telefonbucheintrag gespeichert, wählen Sie
diesen Eintrag aus und geben die nachfolgende Rufnummer manuell ein oder wählen einen
weiteren gespeicherten Eintrag.
Mithören beim Verbindungsaufbau
Mithören beim Verbindungsaufbau
Sie können beim Verbindungsaufbau mithören zum Beispiel wenn eine Faxsendung ständig
misslingt.
Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen gespei-
cherten Eintrag. Drücken Sie μ.
Kein Freisprechen möglich
DE
Kein Freisprechen möglich
Mit dieser Funktion ist Freisprechen nicht möglich. Sie können nicht antworten,
wenn der Teilnehmer an die Leitung geht.
Rundsenden (= Broadcasting)
Rundsenden
Sie können eine Faxnachricht nacheinander an mehrere Empfänger senden.
Mit Faxversand aus dem Speicher
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie Ihr Gerät so eingerichtet haben, dass Faxnachrichten aus dem Speicher gesendet werden (siehe auch Kapitel
, Seite 94).
richten
1. Legen Sie das Dokument ein.
2. Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen
gespeicherten Eintrag.
3. Drücken Sie À.
4. Geben Sie weitere Nummern ein. Drücken Sie zwischen den einzelnen Empfängern À.
Sie können bis zu 20 Empfänger eingeben.
Faxversand aus dem Speicher ein-
Fax · Fax manuell senden¦ 63
DE
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Fax an Gruppe senden
Eine Gruppe aus dem Telefonbuch ist ein Eintrag in der Liste der Empfänger.
Ist eine Nummer mehrfach in der Liste der Empfänger enthalten (beispielswei-
se gespeichert in verschiedenen Gruppen), wird die Nachricht mehrfach an diese Nummer gesendet.
5. Drücken Sie FAX oder o. Das Gerät sendet die Faxnachricht nacheinander an alle Emp-
fänger.
Vorgang abbrechen
Sie können den Vorgang jederzeit abbrechen, indem Sie j drücken.
Versand an mehrere Empfänger
Kann Ihr Gerät einen Empfänger nicht erreichen, wird die Faxnachricht an die
weiteren Empfänger gesendet. Nachdem das Gerät alle Empfänger angerufen
hat, wählt es nochmals die Nummern, die vorher nicht erreicht wurden.
Faxvorlagen verwenden
Faxvorlagen
In Ihrem Gerät sind fünf Faxvorlagen gespeichert, die Sie sich ausdrucken können. Mit diesen
Vorlagen erstellen Sie beispielsweise schnell eine kurze Faxnotiz oder eine Einladung.
1. Drücken Sie OK, 45 und OK.
2. Wählen Sie mit [, welche Vorlage Sie drucken möchten.
3. Bestätigen Sie mit OK. Das Gerät druckt die Vorlage.
4. Füllen Sie die Vorlage aus und senden Sie diese als Faxnachricht an den gewünschten
Empfänger.
Fax empfangen
Fax manuell empfangen
Fax manuell empfangen
Heben Sie den Hörer am Faxgerät ab und hören einen Pfeifton oder Stille, erhalten
Sie einen Faxanruf. Drücken Sie o, um das Fax zu empfangen.
Speicher
Haben Sie die Werkseinstellungen nicht verändert, werden empfangene Faxnachrichten sofort ausgedruckt. Ist kein Papier oder Toner in Ihrem Gerät, speichert das Gerät eingehende
Faxsendungen. Die grüne Lampe â auf dem Paneel leuchtet, wenn sich ein Fax im Speicher
befindet. Nachdem Sie Papier oder eine neue Tonerkartusche eingelegt haben, werden die
gespeicherten Nachrichten gedruckt.
64 ¦ Fax · Faxvorlagen verwenden
Faxempfang abbrechen
Hinweis
VORSICHT!
Hinweis
Faxempfang abbrechen
Nach dem Empfang der ersten Seite einer Faxnachricht können Sie die Übertragung
jederzeit abbrechen indem Sie j drücken.
Speicher Philips
Der Faxspeicher kann bis zu 600 Seiten aufnehmen. Beachten Sie die Angaben in den technischen Daten.
Nachrichtenspeicher voll!
Nachrichtenspeicher voll!
Ist der Nachrichtenspeicher voll, können keine weiteren Nachrichten mehr empfangen werden.
Servicecode anwenden
Löschen gespeicherter Faxnachrichten
Gibt es Probleme mit dem Ausdruck von gespeicherten Faxnachrichten steht Ihnen
ein Servicecode zur Verfügung (siehe auch Kapitel
Servicecodes anwenden
, Seite
124).
Fax manuell empfangen
Fax manuell empfangen
Wählen Sie unter Faxempfangsmodus den manuellen Faxempfang (siehe Kapitel
fangsmodus einstellen
, Seite 92). Faxsendungen werden nicht automatisch vom Gerät emp-
fangen. Diese Einstellung ist geeignet, wenn Sie Faxe über ein Modem am Computer emp-
fangen möchten. Sie können den Faxempfang manuell starten, indem Sie o drücken.
Faxemp-
DE
Fax still empfangen
Stiller Faxempfang
Stellen Sie die Anzahl der Klingeltöne auf 0 (siehe auch Kapitel
te 89) und den Faxempfangsmodus auf Fax-Modus (siehe auch Kapitel
einstellen
, Seite 92), um Faxsendungen zu empfangen, ohne dass Ihr Gerät klingelt.
Einstellen der Klingelzahl
Faxempfangsmodus
, Sei-
Fax auf USB-Speichermedium empfangen
Einleitung
Mit dem Faxempfang auf USB-Speichermedium speichert das Gerät eingehende Faxsendungen auf einem angeschlossenen USB-Speichermedium. Die Faxnachrichten werden als TIFFDatei mit Empfangsdatum und -uhrzeit gespeichert.
Dokument vom USB-Speichermedium drucken
Verwenden Sie die Funktion
cherten Faxnachrichten zu drucken (siehe auch Kapitel Dokument vom USB-Speichermedium
drucken, Seite 82).
Dokument vom USB-Speichermedium drucken
Fax · Fax manuell empfangen¦ 65
, um die gespei-
DE
Hinweis
Hinweis
Funktion nicht verfügbar
Funktion nicht verfügbar
Die Funktion wird ausgeschaltet, wenn Sie das USB-Speichermedium entfernen. Sie
können die Funktionen
um empfangen
Geschützten Faxempfang
nicht gleichzeitig verwenden.
und
Fax auf USB-Speichermedi-
1. Vergewissern Sie sich, dass ein USB-Speichermedium an den USB-Host-Anschluss auf
der Vorderseite des Gerätes angeschlossen ist. Schließen Sie gegebenenfalls ein USBSpeichermedium an den USB-Host-Anschluss an.
2. Drücken Sie OK, 914 und OK.
Funktion aufrufen
Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 44 und OK drü-
cken.
3. Wählen Sie mit [, ob Sie die Funktion ein- oder ausschalten möchten.
4. Bestätigen Sie mit OK.
Zeitstempel
Zeitstempel
Das Gerät druckt auf jedes eingehende Fax das Empfangsdatum und die genaue Uhrzeit. Damit können Sie dokumentieren, wann Sie eine Faxsendung erhalten haben. Ein Pufferspeicher
im Gerät stellt sicher, dass auch nach einem Stromausfall das richtige Datum und die richtige
Uhrzeit ausgegeben werden.
Zeitstempel ein- und ausschalten
Ist die Zeitstempel-Funktion aktiviert, werden eingehende Faxe in den Speicher gelesen. Sobald die letzte Seite eingegangen ist, wird die Zeit gespeichert und das Gerät druckt alle Seiten aus. Sie können die Funktion ausschalten (siehe auch Kapitel Zeitstempel ein- und ausschalten, Seite 95).
66 ¦ Fax · Zeitstempel
Geschützten Faxempfang einstellen
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Automatischen Faxau sdruck sperren
Sie können den Faxempfang mit einem Code sichern. Eingehende Faxe werden nicht ausgedruckt, sondern im Faxspeicher gespeichert. Nur nach der Eingabe eines Pincodes können Sie
diese Faxsendungen drucken.
Funktion nicht verfügbar
Funktion nicht verfügbar
Sie können die Funktionen
dium empfangen
Pincode eingeben
Voreingestellter Zugangscode
Voreingestellter Zugangscode
Mit dem werkseitig eingestellten Zugangscode (
tet. Ändern Sie den Zugangscode, um die Funktion einzuschalten. Möchten Sie die
Funktion ausschalten, geben Sie wieder den werkseitigen Code (
1. Drücken Sie OK, 4033 und OK.
Pincode eingeben
Haben Sie bereits einen Code gespeichert, fragt Sie das Gerät zuerst nach dem
alten Code, bevor Sie einen neuen Code eingeben können.
nicht gleichzeitig verwenden.
Geschützten Faxempfang
0000) ist die Funktion ausgeschal-
und
Fax auf USB-Speicherme-
0000) ein.
DE
2. Geben Sie einen vierstelligen Pincode ein.
3. Bestätigen Sie mit OK.
4. Geben Sie den Code noch einmal zur Bestätigung ein.
5. Bestätigen Sie mit OK.
Ein- und Ausschalten
1. Drücken Sie OK, 4032 und OK.
2. Geben Sie den vierstelligen Pincode ein.
3. Bestätigen Sie mit OK.
4. Wählen Sie mit [, ob Sie die Funktion ein- oder ausschalten möchten.
5. Bestätigen Sie mit OK.
Faxsendungen drucken
1. Drücken Sie OK, 4031 und OK.
2. Geben Sie den vierstelligen Pincode ein.
3. Bestätigen Sie mit OK. Die gespeicherten Faxsendungen werden gedruckt und aus dem
Speicher gelöscht.
Fax · Geschützten Faxempfang einstellen¦ 67
DE
Hinweis
Hinweis
Faxe abrufen
Faxe abrufen
Mit dem Faxabruf rufen Sie Faxnachrichten ab, die in dem angewählten Gerät bereitliegen.
Faxe direkt abrufen
1. Drücken Sie OK, 42 und OK.
2. Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen
gespeicherten Eintrag.
3. Drücken Sie o.
Zeitversetztes Abrufen
1. Drücken Sie OK, 42 und OK.
2. Geben Sie die gewünschte Nummer mit der Zifferntastatur ein, oder wählen Sie einen
gespeicherten Eintrag.
3. Bestätigen Sie mit OK.
4. Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der das Dokument abgerufen werden soll, beispielsweise
14 00 für 14 Uhr.
5. Bestätigen Sie mit OK.
6. Das Gerät ist nun in Bereitschaft. Sie können weiterhin Telefongespräche führen oder
andere Faxsendungen senden.
Auftrag löschen SFL 2
Auftrag löschen
Löschen Sie das Dokument aus der Auftragsliste, um die Abrufbereitschaft abzubre-
Aufträge
chen (siehe auch Kapitel
, Seite 68).
Aufträge
Auftragsliste drucken
Hilfe-Taste
Sie können eine Liste der Aufträge auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie
mit [
AUFTRÄGE. Bestätigen Sie mit OK.
Einleitung
In der Auftragsliste werden alle Nachrichten aufgeführt, die gerade versendet oder abgerufen werden oder zu einem späteren Zeitpunkt versendet oder abgerufen werden sollen.
Display
Die Aufträge erscheinen einzeln auf dem Display. Nach der Nummer des Auftrages und dem
Status finden Sie dort die Faxnummer zu der ein Fax versendet oder von der es abgerufen
werden soll. Dokumente in der Auftragsliste können folgenden Status haben:
Aufträge 1
TX – Zeitversetztes Senden
Aufträge 3
E-A – Zeitversetzter Faxabruf
Aufträge 4
TR – Auftrag wird ausgeführt
68 ¦ Fax · Faxe abrufen
Stop
Hinweis
Hinweis
Im Menü navigieren
Mit j beenden Sie das Menü und kehren in den Ausgangsmodus zurück.
Auftrag sofort ausführen
1. Drücken Sie OK, 71 und OK.
2. Wählen Sie mit [ den Auftrag, den Sie sofort ausführen möchten.
3. Bestätigen Sie mit OK. Die Übertragung oder der Abruf beginnt sofort.
Auftrag ändern
1. Drücken Sie OK, 72 und OK.
2. Wählen Sie mit [ den Auftrag, den Sie ändern möchten.
3. Bestätigen Sie mit OK.
4. Geben Sie die gewünschten Änderungen ein, und bestätigen Sie mit OK.
Auftrag löschen
1. Drücken Sie OK, 73 und OK.
2. Wählen Sie mit [ den Auftrag, den Sie löschen möchten.
3. Bestätigen Sie mit OK.
4. Bestätigen Sie das Löschen mit OK.
DE
Auftrag drucken
1. Drücken Sie OK, 74 und OK.
2. Wählen Sie mit [ den Auftrag, den Sie drucken möchten.
3. Bestätigen Sie mit OK.
Auftragsliste drucken
Auftragsliste drucken
Drücken Sie OK, 75 und OK. Das Gerät druckt eine Liste aller anstehenden Aufträge.
Auftragsliste drucken
Hilfe-Taste
Sie können eine Liste der Aufträge auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie
mit [
AUFTRÄGE. Bestätigen Sie mit OK.
Fax · Aufträge¦ 69
DE
70 ¦ Fax · Aufträge
Kopierer 8
VORSICHT!
Dokumente einlegen
Spezifikationen für Dokumente
Spezifikationen für Dokumente
Breite der Dokumente 140¦–¦218¦mm
Länge der Dokumente 128¦–¦600¦mm
Papiergewicht der Dokumente 60¦-¦90¦g/m²
Kapazität 30 Blatt (80¦g/m²)
Herstellerempfehlung für optimalen Be-
trieb
Ungeeignete Dokumente!
Ungeeignete Dokumente!
Legen Sie keine Dokumente in das Gerät, die …
… nass sind, mit Korrekturflüssigkeit bearbeitet wurden, verschmutzt sind oder eine
beschichtete Oberfläche haben.
… mit einem weichen Bleistift, mit Farbe, Kreide oder Zeichenkohle beschriftet sind.
… aus Zeitungen oder Zeitschriften stammen (Druckerschwärze).
… mit Büro- oder Heftklammern, mit Klebestreifen oder Klebstoff zusammengehal-
ten werden.
… mit Notizzetteln beklebt sind.
… zerknittert oder eingerissen sind.
A4 · A5 · Letter · Legal
(80¦g/m²)
DE
1. Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den Dokumenteneinzug.
Das unterste Dokument wird zuerst eingezogen. Sie können bis zu 30 Dokumente (80¦g/
m²) auf einmal einlegen.
Kopierer · Dokumente einlegen¦ 71
DE
Hinweis
Hinweis
Hinweis
2. Schieben Sie die Dokumentenführung nach innen, so dass sie bündig an den Vorlagen
anliegt.
3. Stellen Sie die gewünschte Auflösung ein. Sie können wählen zwischen:
(für Dokumente ohne besondere Merkmale), FEIN (für Dokumente mit kleingedruck-
ten Texten oder Zeichnungen),
(für Fotos). Drücken Sie f. Auf dem Display erscheint die eingestellte Auflösung. Drü-
cken Sie noch mal auf f, um die Auflösung zu verändern.
Auflösung fürs Kopieren einstellen
Für das Kopieren von Dokumenten stehen Ihnen andere Auflösungsstufen zur
Verfügung. Wählen Sie die Funktion
um diese Auflösungsstufen einzustellen (siehe auch Kapitel
Einstellungen erstellen
Auflösung einstellen
Sie können die Voreinstellung für die Auflösung einstellen (siehe auch Kapitel
Auflösung einstellen
SFEIN (für Dokumente mit vielen Details) und FOTO
Kopie mit eigenen Einstellungen erstellen
, Seite 74).
, Seite 90).
STANDARD
Kopie mit eigenen
Kopien mit Standardeinstellungen erstellen
Eine Kopie mit Standardeinstellungen erstellen
1. Legen Sie das Dokument ein.
2. Drücken Sie zweimal COPY. Das Dokument wird mit den Standardeinstellungen ko-
piert.
Eine Kopie erstellen
,
Funktion aufrufen
Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 11 und OK drücken.
72 ¦ Kopierer · Kopien mit Standardeinstellungen erstellen
Mehrere Kopien mit Standardeinstellungen erstellen
Hinweis
Hinweis
Hinweis
1. Legen Sie das Dokument ein.
2. Geben Sie ein, wie oft Sie das Dokument kopieren möchten (maximal 99 Kopien).
3. Drücken Sie zweimal COPY. Das Dokument wird mit den Standardeinstellungen ko-
piert.
ECO-Taste
ECO-Taste
Drücken Sie COPY und ECO, um eine Kopie mit ökologischer Tonersparfunktion
zu erstellen.
Kopien mit zweitem Profil erstellen
Kopien mit zweitem Profil erstellen
In einem zweiten Profil speichern Sie Einstellungen, die Sie öfters verwenden möchten, zum
Beispiel um eine häufig verwendete Dokumentenart zu kopieren (siehe auch Kapitel
lungen für zweites Profil einrichten
, Seite 77).
Eine Kopie mit zweitem Profil erstellen
1. Legen Sie das Dokument ein.
2. Drücken Sie COPY.
3. Wählen sie mit [ das zweite Profil.
Einstel-
DE
Funktion aufrufen
Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 12 und OK drü-
cken.
4. Drücken Sie COPY.
Mehrere Kopien mit zweitem Profil erstellen
1. Legen Sie das Dokument ein.
2. Geben Sie ein, wie oft Sie das Dokument kopieren möchten (maximal 99 Kopien).
3. Drücken Sie COPY.
4. Wählen sie mit [ das zweite Profil.
Funktion aufrufen
Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 12 und OK drü-
cken.
5. Drücken Sie COPY.
Kopierer · Kopien mit zweitem Profil erstellen¦ 73
DE
Hinweis
Hinweis
ECO-Taste
ECO-Taste
Drücken Sie COPY und ECO, um eine Kopie mit ökologischer Tonersparfunktion
zu erstellen.
Kopien mit angepassten Einstellungen erstellen
Kopien erstellen
Kopien erstellen
Sie können den Kopiervorgang jederzeit starten, indem Sie COPY drücken. Drücken
Sie ECO, um eine Kopie mit ökologischer Tonersparfunktion zu erstellen.
1. Legen Sie das Dokument ein.
2. Drücken Sie COPY.
3. Wählen Sie mit [ das gewünschte Profil.
4. Geben Sie ein, wie oft Sie das Dokument kopieren möchten (maximal 99 Kopien).
5. Bestätigen Sie mit OK.
6. Wählen Sie mit [ die Papierquelle.
7. Bestätigen Sie mit OK.
8. Für Papier in der manuellen Papierzufuhr: Wählen Sie mit [ das gewünschte Papier-
format.
9. Bestätigen Sie mit OK.
10. Für Papier in der manuellen Papierzufuhr: Wählen Sie mit [ die Stärke des eingeleg-
ten Papiers.
11. Bestätigen Sie mit OK.
12. Wählen Sie mit [ die gewünschte Auflösung:
AUTO – Optimierte Anpassung für alle Arten von Dokumenten
TEXT – Für kleingedruckte Texte beziehungsweise Zeichnungen
QUALITÄT – Für Dokumente mit vielen Details
FOTO – Für höchste Auflösung
13. Bestätigen Sie mit OK.
14. Stellen Sie mit [ den gewünschten Kontrast ein:
-/1 – Verringert den Kontrast / Schriftbild erscheint heller
4 (Werkseinstellung) – Optimierte Anpassung für alle Dokumente
+/7 – Erhöht den Kontrast / Schriftbild erscheint dunkler (beispielsweise Dokumente mit
blasser Schrift)
15. Bestätigen Sie mit OK.
74 ¦ Kopierer · Kopien mit angepassten Einstellungen erstellen
16. Wählen Sie mit [ den gewünschten Helligkeitsgrad:
Hinweis
Hinweis
Hinweis
-/1 – Wiedergabe wird heller
4 (Werkseinstellung) – Optimierte Anpassung für alle Dokumente
+/7 – Wiedergabe wird dunkler
17. Drücken Sie COPY.
Vergrößerte oder verkleinerte Kopie erstellen
Kopien erstellen
Kopien erstellen
Sie können den Kopiervorgang jederzeit starten, indem Sie COPY drücken. Drücken
Sie ECO, um eine Kopie mit ökologischer Tonersparfunktion zu erstellen.
1. Legen Sie das Dokument ein.
2. Drücken Sie COPY.
3. Wählen Sie mit [
4. Bestätigen Sie mit OK.
Funktion aufrufen
Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 13 und OK drü-
cken.
ZOOM.
DE
5. Geben Sie ein, wie oft Sie das Dokument kopieren möchten (maximal 99 Kopien).
6. Bestätigen Sie mit OK.
7. Sie können die Vorlage vergrößert oder verkleinert kopieren. Möglich sind Verkleinerungen auf bis zu 25 Prozent und Vergrößerungen auf bis zu 400 Prozent. Geben Sie den
gewünschten Wert mit der Zifferntastatur ein.
Voreingestellte Werte wählen
Wählen Sie mit [ aus den voreingestellten Werten. Gespeichert sind Stan-
dardwerte beispielsweise für die Verkleinerung von A4 auf A5 oder für die Anpassung der europäischen Din-Formate auf die amerikanischen Letter- und Legal-Formate.
8. Drücken Sie COPY, um den Kopiervorgang zu starten oder OK, um weitere Einstellun-
gen vorzunehmen (siehe auch Kapitel
Seite 74).
Kopierer · Vergrößerte oder verkleinerte Kopie erstellen¦ 75
Kopien mit angepassten Einstellungen erstellen
,
DE
Hinweis
Hinweis
Mehrere Dokumente auf eine Seite kopieren (= Mosaik-Kopie)
Kopien erstellen
Kopien erstellen
Sie können den Kopiervorgang jederzeit starten, indem Sie COPY drücken. Drücken
Sie ECO, um eine Kopie mit ökologischer Tonersparfunktion zu erstellen.
Mehrere Dokumente auf eine Seite kopieren (= Mosaik-Kopie)
Sie können mehrere Dokumente auf eine Seite kopieren, um Papier zu sparen. Die Dokumente werden während des Kopierens automatisch angepasst.
1. Legen Sie das Dokument ein.
2. Drücken Sie COPY.
3. Wählen Sie mit [
4. Bestätigen Sie mit OK.
Funktion aufrufen
Sie können die Funktion auch über das Menü aufrufen:
a. Drücken Sie OK, 14 und OK.
b. Wählen Sie mit [ das gewünschte Layout.
MOSAIK 2>1 oder MOSAIK 4>1.
‚ Zwei Dokumente auf einer Seite
ƒ Vier Dokumente auf einer Seite
5. Drücken Sie COPY, um den Kopiervorgang zu starten oder OK, um weitere Einstellun-
gen vorzunehmen (siehe auch Kapitel
Seite 74).
76 ¦ Kopierer · Mehrere Dokumente auf eine Seite kopieren (= Mosaik-Kopie)
Kopien mit angepassten Einstellungen erstellen
,
Einstellungen für zweites Profil einrichten
Auflösung einstellen
1. Drücken Sie OK, 1063 und OK.
2. Wählen Sie mit [ die gewünschte Auflösung:
AUTO – Optimierte Anpassung für alle Arten von Dokumenten
TEXT – Für kleingedruckte Texte beziehungsweise Zeichnungen
QUALITÄT – Für Dokumente mit vielen Details
FOTO – Für höchste Auflösung
3. Bestätigen Sie mit OK.
Spaltenumbruch
Kontrast einstellen
1. Drücken Sie OK, 1064 und OK.
2. Stellen Sie mit [ den gewünschten Kontrast ein:
-/1 – Verringert den Kontrast / Schriftbild erscheint heller
4 (Werkseinstellung) – Optimierte Anpassung für alle Dokumente
+/7 – Erhöht den Kontrast / Schriftbild erscheint dunkler (beispielsweise Dokumente mit
blasser Schrift)
3. Bestätigen Sie mit OK.
DE
Helligkeitsgrad einstellen
1. Drücken Sie OK, 1065 und OK.
2. Wählen Sie mit [ den gewünschten Helligkeitsgrad:
-/1 – Wiedergabe wird heller
4 (Werkseinstellung) – Optimierte Anpassung für alle Dokumente
+/7 – Wiedergabe wird dunkler
3. Bestätigen Sie mit OK.
Kopierer · Einstellungen für zweites Profil einrichten¦ 77
DE
78 ¦ Kopierer · Einstellungen für zweites Profil einrichten
USB-Speichermedien 9
VORSICHT!
VORSICHT!
Hinweis
Hinweis
USB-Speichermedien
Kompatible USB-Speichermedien!
Achten Sie darauf, dass der Strom eines USB-Gerätes den zulässigen Ampere-Wert
des USB-Anschlusses nicht überschreitet. Sie können an jeden USB-Anschluss nur ein
High Power-Gerät (USB 2.0) einstecken. Schließen Sie keine Zusatzgeräte – wie zum
Beispiel Akkus, Ventilatoren, Ladegeräte – an Ihr Gerät an. Das Gerät erkennt nur
Speichermedien, die mit
stützt.
USB-Speichermedien entfernen!
USB-Speichermedien entfernen!
Ziehen Sie das eingesetzte Speichermedium keinesfalls heraus, während das Gerät
darauf zugreift. Dadurch können Daten beschädigt werden oder verloren gehen.
Einleitung
Das Auswahlmenü für USB-Speichermedien erscheint auf dem Display sobald Sie ein USBSpeichermedium (USB-Stick, externe Festplatte etc.) an den USB-Host-Anschluss an der Vorderseite des Gerätes anschließen. Sie können eine Liste aller gespeicherten Dokumente oder
einzelne Dokumente drucken und Dateien löschen. Speichern Sie gescannte Dokumente oder
eingehende Faxnachrichten auf dem USB-Speichermedium.
USB-Speichermedium analysieren
FAT16
oder
FAT32
formatiert sind.
NTFS
wird nicht unter-
DE
USB-Speichermedium analysieren
Sind viele Dokumente auf dem USB-Speichermedium gespeichert, kann es eine Zeitlang dauern, bis das USB-Speichermedium analysiert ist. Sie können den Vorgang je-
derzeit abbrechen, indem Sie j drücken.
Dokument scannen und auf USBSpeichermedium speichern
Einleitung
Sie können Dokumente mit Ihrem Gerät scannen und auf einem angeschlossenen USB-Speichermedium als JPG-, PDF- oder TIFF-Datei speichern.
Speicherordner
Speicherordner
Die Dateien werden im Ordner
gespeichert. Gibt es diesen Ordner nicht, wird er erstellt.
USB-Speichermedien · Dokument scannen und auf USB-Speichermedium speichern¦ 79
\[Gerätename]\Scan
auf dem USB-Speichermedium
DE
VORSICHT!
Hinweis
Hinweis
1. Legen Sie die Dokumente mit der Schriftseite nach unten in den Dokumenteneinzug.
Das unterste Dokument wird zuerst eingezogen. Sie können bis zu 30 Dokumente (80¦g/
m²) auf einmal einlegen.
Ungeeignete Dokumente!
Beachten Sie die Spezifikationen für Dokumente beziehungsweise die Hinweise
für ungeeignete Dokumente (siehe auch Kapitel
2. Vergewissern Sie sich, dass ein USB-Speichermedium an den USB-Host-Anschluss auf
der Vorderseite des Gerätes angeschlossen ist. Schließen Sie gegebenenfalls ein USBSpeichermedium an den USB-Host-Anschluss an.
Dokumente einlegen
, Seite 59).
3. Wählen Sie mit [
913 und OK.
Funktion aufrufen
Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 32 und OK drü-
cken.
4. Geben Sie einen Namen für die Datei ein.
Buchstaben eingeben
Großbuchstaben geben Sie mit gedrückter ú-Taste ein. Leerzeichen geben Sie
mit ½ ein.
Drücken Sie ;ü, um Sonderzeichen und Symbole einzufügen. Drücken Sie
ûü, um sprachabhängige Sonderzeichen einzufügen. Wählen Sie mit [. Be-
stätigen Sie mit OK.
Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen Sie einzelne Zeichen.
5. Bestätigen Sie mit OK.
80 ¦ USB-Speichermedien · Dokument scannen und auf USB-Speichermedium speichern
SCAN AUF USB aus dem Auswahlmenü oder drücken Sie OK,
6. Wählen Sie mit [, ob Sie die Datei als Bilddatei oder als PDF-Datei speichern möchten.
Hinweis
Dateiformat auswählen
Für eine Bilddatei können Sie auswählen, ob Sie die Datei im TIFF- oder im
JPEG-Format speichern möchten (siehe auch Kapitel
Seite 92).
7. Bestätigen Sie mit OK.
8. Wählen Sie mit [ die gewünschte Auflösung:
Dateiformat auswählen
ENTWURF – Graustufenscan mit niedriger Auflösung beispielsweise für die Verwen-
dung im Internet
TEXT – Schwarz-Weiß-Scan mit mittlerer Auflösung für Textdokumente
GRAU – Graustufenscan mit mittlerer Auflösung
FOTO – Graustufenscan mit hoher Auflösung beispielsweise für Fotos
9. Bestätigen Sie mit OK.
10. Stellen Sie mit [ den gewünschten Kontrast ein:
-/1 – Verringert den Kontrast / Schriftbild erscheint heller
4 (Werkseinstellung) – Optimierte Anpassung für alle Dokumente
+/7 – Erhöht den Kontrast / Schriftbild erscheint dunkler (beispielsweise Dokumente mit
blasser Schrift)
11. Bestätigen Sie mit OK.
12. Wählen Sie mit [ den gewünschten Helligkeitsgrad:
-/1 – Wiedergabe wird heller
4 (Werkseinstellung) – Optimierte Anpassung für alle Dokumente
+/7 – Wiedergabe wird dunkler
13. Bestätigen Sie mit OK. Das Dokument wird eingelesen und auf dem USB-Speicherme-
dium gespeichert.
DE
,
Liste der verfügbaren Dokumente auf USB-Speichermedium drucken
Einleitung
Sie können eine Liste aller TXT-, JPEG- und TIFF-Dateien auf dem angeschlossenen USB-Speichermedium drucken.
1. Vergewissern Sie sich, dass ein USB-Speichermedium an den USB-Host-Anschluss auf
der Vorderseite des Gerätes angeschlossen ist. Schließen Sie gegebenenfalls ein USBSpeichermedium an den USB-Host-Anschluss an.
USB-Speichermedien · Liste der verfügbaren Dokumente auf USB-Speichermedium drucken¦
81
DE
Hinweis
Hinweis
Hinweis
2. Wählen Sie mit [ LISTE DRUCKEN aus dem Auswahlmenü oder drücken Sie OK,
911 und OK. Die Liste wird gedruckt.
Liste der verfügbaren Dokumente auf USB-Speichermedium drucken
Funktion aufrufen
Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 211 und OK drücken.
Dokument vom USB-Speichermedium drucken
Einleitung
Sie können ein oder mehrere TXT-, JPEG- und TIFF-Dateien vom angeschlossenen USB-Speichermedium drucken.
1. Vergewissern Sie sich, dass ein USB-Speichermedium an den USB-Host-Anschluss auf
der Vorderseite des Gerätes angeschlossen ist. Schließen Sie gegebenenfalls ein USBSpeichermedium an den USB-Host-Anschluss an.
2. Wählen Sie mit [
912 und OK.
Funktion aufrufen
Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 212 und OK
drücken.
Im Verzeichnis navigieren
Drücken Sie OK, um einen Ordner im Verzeichnis zu öffnen. Mit C, kehren Sie
in das übergeordnete Verzeichnis zurück.
3. Geben Sie den Anfangsbuchstaben ein, oder wählen Sie mit [ die Datei, die Sie dru-
cken möchten.
4. Drücken Sie OK, um die Datei zu markieren. Dateien, die gedruckt werden, werden mit
einem Stern (
5. Fügen Sie weitere Dateien hinzu, indem Sie die Dateien mit den Pfeiltasten auswählen
und OK drücken. Sie können nur Dateien im gleichen Verzeichnis auswählen.
82 ¦ USB-Speichermedien · Dokument vom USB-Speichermedium drucken
DATEI DRUCKEN aus dem Auswahlmenü oder drücken Sie OK,
*) gekennzeichnet.
Hinweis
Dateien mit Pfeiltasten auswählen
Hinweis
Hinweis
Sie können mehrere aufeinanderfolgende Dateien auswählen. Drücken Sie ú
und OK, um die Funktion ein- oder auszuschalten. Markieren Sie mit [ die ge-
wünschten Dateien. Einmal gewählte Dateien können nicht wieder aus der
Auswahl entfernt werden.
6. Drücken Sie o, um die Auswahl zu beenden.
Im Menü navigieren
Mit j beenden Sie das Menü und kehren in den Ausgangsmodus zurück.
7. Geben Sie ein, wie oft Sie das Dokument kopieren möchten (maximal 99 Kopien).
8. Bestätigen Sie mit OK.
9. Wählen Sie mit [ die Stärke des eingelegten Papiers.
10. Drücken Sie o, um den Druck zu starten
Dateien auf USB-Speichermedium löschen
Einleitung
Sie können Dateien vom angeschlossenen USB-Speichermedium löschen.
1. Vergewissern Sie sich, dass ein USB-Speichermedium an den USB-Host-Anschluss auf
der Vorderseite des Gerätes angeschlossen ist. Schließen Sie gegebenenfalls ein USBSpeichermedium an den USB-Host-Anschluss an.
DE
2. Wählen Sie mit [
915 und OK.
Im Verzeichnis navigieren
Drücken Sie OK, um einen Ordner im Verzeichnis zu öffnen. Mit C, kehren Sie
in das übergeordnete Verzeichnis zurück.
USB-Speichermedien · Dateien auf USB-Speichermedium löschen¦ 83
LÖSCHEN aus dem Auswahlmenü oder drücken Sie OK,
DE
Hinweis
Hinweis
VORSICHT!
3. Geben Sie den Anfangsbuchstaben ein, oder wählen Sie mit [ die Datei, die Sie lö-
schen möchten.
4. Drücken Sie OK, um die Datei zu markieren. Dateien, die gelöscht werden, werden mit
einem Stern (
5. Fügen Sie weitere Dateien hinzu, indem Sie die Dateien mit den Pfeiltasten auswählen
und OK drücken. Sie können nur Dateien im gleichen Verzeichnis auswählen.
6. Drücken Sie o, um die Auswahl zu beenden.
7. Bestätigen Sie das Löschen mit OK.
*) gekennzeichnet.
Dateien mit Pfeiltasten auswählen
Sie können mehrere aufeinanderfolgende Dateien auswählen. Drücken Sie ú
und OK, um die Funktion ein- oder auszuschalten. Markieren Sie mit [ die ge-
wünschten Dateien. Einmal gewählte Dateien können nicht wieder aus der
Auswahl entfernt werden.
Im Menü navigieren
Mit j beenden Sie das Menü und kehren in den Ausgangsmodus zurück.
Dateien löschen!
Sie können den Löschvorgang nicht abbrechen. Gelöschte Dateien können
nicht wiederhergestellt werden.
84 ¦ USB-Speichermedien · Dateien auf USB-Speichermedium löschen
Einstellungen 10
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Grundeinstellungen ändern
Grundeinstellungen ändern
Die veränderten Einstellungen werden als neue Grundeinstellung gespeichert. Wählen Sie für einen einmaligen Vorgang eine Sonderfunktion aus, achten Sie darauf,
danach eine Standardeinstellung oder die Werkseinstellung wiederherzustellen.
Cursornavigation 6
Im Menü navigieren
Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C kehren Sie zur vorhergehenden Menüstufe
zurück. Mit j beenden Sie das Menü und kehren in den Ausgangsmodus zurück.
Einstellungsliste drucken
Hilfe-Taste
Sie können eine Liste aller Einstellungen auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen
Sie mit [
EINSTELLUNGEN. Bestätigen Sie mit OK.
DE
Ökologische Sparfunktion für Strom einrichten
Ökologische Sparfunktion für Strom einrichten
Mit dieser Funktion stellen Sie ein, nach welcher Zeit das Gerät nach einem Druckauftrag in
den Stromsparmodus schaltet. Empfangen Sie ein Fax oder möchten Sie einen Ausdruck oder
eine Kopie erstellen, schaltet Ihr Gerät automatisch vom Stromsparmodus in den Betriebsmodus.
1. Drücken Sie ECO.
2. Wählen Sie mit [
3. Bestätigen Sie mit OK.
Funktion aufrufen
Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 0021 und OK
drücken.
4. Wählen Sie mit [ die Zeit (in Minuten) nach der das Gerät in den Stromsparmodus
schalten soll. Wählen Sie 0, wenn das Gerät sofort nach einem Druckauftrag in den
Stromsparmodus schalten soll.
5. Bestätigen Sie mit OK.
STROM SPAREN.
Einstellungen · Ökologische Sparfunktion für Strom einrichten¦ 85
DE
Hinweis
VORSICHT!
Ökologische Sparfunktion für Toner einrichten
Ökologische Sparfunktion für Toner einrichten
Mit dieser Funktion schalten Sie die ökologische Sparfunktion für den Toner ein. Die Drucke
erscheinen dadurch etwas blasser, dafür erhöhen Sie die Seitenanzahl, die Sie mit einer Tonerkartusche drucken können.
1. Drücken Sie ECO.
2. Wählen Sie mit [
3. Bestätigen Sie mit OK.
Funktion aufrufen
Sie können die Funktion auch aufrufen, indem Sie OK, 0022 und OK
drücken.
4. Wählen Sie mit [, ob Sie die Funktion ein- oder ausschalten möchten.
5. Bestätigen Sie mit OK.
TONER SPAREN.
Land wählen
Land richtig einstellen
Land richtig einstellen!
Stellen Sie unbedingt das Land ein, in dem Sie das Gerät betreiben. Ihr Gerät ist
sonst nicht an das Telefonnetz angepasst. Ist Ihr Land nicht in der Liste enthalten,
müssen Sie eine andere Einstellung wählen und das richtige Telefonkabel des Landes verwenden. Fragen Sie Ihren Fachhändler.
1. Drücken Sie OK, 031 und OK.
2. Wählen Sie mit [ das Land, in dem Sie das Gerät betreiben.
3. Bestätigen Sie mit OK.
Sprache wählen
1. Drücken Sie OK, 033 und OK.
2. Wählen Sie mit [ die gewünschte Displaysprache.
3. Bestätigen Sie mit OK.
Spaltenumbruch
86 ¦ Einstellungen · Ökologische Sparfunktion für Toner einrichten
Datum und Uhrzeit eingeben
Hinweis
Hinweis
1. Drücken Sie OK, 011 und OK.
2. Geben Sie das Datum ein (jeweils zweistellig) beispielsweise 31¦05¦25 für
den 31.5.2025.
3. Geben Sie die Uhrzeit ein beispielsweise 14¦00 für 14 Uhr.
4. Bestätigen Sie mit OK.
Zeitzone einstellen
UTC
Die koordinierte Weltzeit (UTC, Coordinated Universal Time) ist die aktuelle standardisierte
Weltzeit. Ausgehend von Greenwich in London (Nullmeridian) wird die Welt in Zeitzonen eingeteilt. Diese Zeitzonen werden mit der Abweichung von der UTC (in Stunden) gekennzeicnet
beispielsweise UTC+1 für die mitteleuropäische Zeit (MEZ).
Zeitzone einstellen
In Ländern mit mehreren Zeitzonen können Sie aus voreingestellten Zeitzonen auswählen
oder die Abweichung Ihrer Zeitzone von der UTC manuell eingeben. In Ländern mit einer
Zeitzone wird die Einstellung automatisch angepasst, wenn Sie das Land richtig einstellen
(siehe auch Kapitel
1. Drücken Sie OK, 012 und OK.
2. Wählen Sie mit [ die Zeitzone, in der Sie das Gerät betreiben.
3. Abweichung von der UTC manuell eingeben: Geben Sie die Abweichung (in Stunden)
mit den Zifferntasten ein beispielsweise 1 für UTC+1. Das Display zeigt den Zeitzo-
nen-Editor.
Land wählen
, Seite 86).
DE
Zeitzonen-Editor
Drücken Sie [, um das Vorzeichen zu ändern (
+/-). Sie können auch Werte
unter einer Stunde eingeben zum Beispiel 0.15 (oder 0.25) für eine Viertelstunde, 0.30 (oder 0.50) für eine halbe Stunde oder 0.45 (oder 0.75) für eine Dreiviertelstunde.
4. Bestätigen Sie mit OK.
Automatische Umstell ung Sommerzeit /Winterzeit
Automatische Umstellung Sommerzeit/Winterzeit
Mit der Einstellung des Landes und der Zeitzone wird die automatische Umstellung
zwischen Sommer- und Winterzeit eingeschaltet. Die automatische Umstellung wird
ausgeschaltet, wenn Sie die Abweichung von der UTC manuell mit dem ZeitzonenEditor eingeben.
Spaltenumbruch
Einstellungen · Datum und Uhrzeit eingeben¦ 87
DE
Hinweis
Nummer und Namen eingeben
Kopfzeile
Ihre Nummer und Ihr Name werden am oberen Rand jeder Faxsendung (= Kopfzeile) zusammen mit Datum, Uhrzeit und Seitennummer mitgesendet.
Cursornavigation 1
Buchstaben eingeben
Großbuchstaben geben Sie mit gedrückter ú-Taste ein. Leerzeichen geben Sie mit
½ ein.
Drücken Sie ;ü, um Sonderzeichen und Symbole einzufügen. Drücken Sie ûü, um
sprachabhängige Sonderzeichen einzufügen. Wählen Sie mit [. Bestätigen Sie mit
OK.
Mit [ bewegen Sie den Cursor. Mit C löschen Sie einzelne Zeichen.
Namen eingeben
1. Drücken Sie OK, 021 und OK.
2. Geben Sie den Namen mit den Tasten (A – Z) ein.
3. Bestätigen Sie mit OK.
Nummer eingeben
1. Drücken Sie OK, 022 und OK.
2. Geben Sie Ihre Nummer ein.
3. Bestätigen Sie mit OK.
Klingeltöne einstellen
Klingelton wählen
Klingelton wählen
Mit dieser Funktion wählen Sie den Standard-Klingelton. Sie können den Einträgen im Telefonbuch einen eigenen Klingelton zuweisen (siehe auch Kapitel
1. Drücken Sie OK, 054 und OK.
2. Wählen Sie mit [ den gewünschten Klingelton.
3. Bestätigen Sie mit OK.
Lautstärke einstellen
1. Drücken Sie OK, 055 und OK.
2. Wählen Sie mit [ die gewünschte Lautstärke.
3. Bestätigen Sie mit OK.
88 ¦ Einstellungen · Nummer und Namen eingeben
Eintrag speichern
, Seite 42).
Einstellen der Klingelzahl
Hinweis
Einstellen der Klingelzahl
Mit dieser Funktion stellen Sie die Anzahl der Klingelzeichen für den Faxempfangsmodus ein.
Nach der gewählten Anzahl schaltet das Gerät im Fax-Modus den Faxempfang ein. Wählen
0, um den Klingelton ganz auszuschalten (siehe auch Kapitel
Sie
93)
1. Drücken Sie OK, 042 und OK.
2. Wählen Sie mit [ die gewünschte Klingeltonanzahl.
3. Bestätigen Sie mit OK.
Stiller Faxempfang
, Seite
Tastentöne abschalten
Tastentöne abschalten
Jede Tastenbetätigung wird von einem Ton begleitet. Sie können die Tastentöne an Ihrem
Gerät abschalten.
1. Drücken Sie OK, 007 und OK.
2. Wählen Sie mit [, ob Sie die Funktion ein- oder ausschalten möchten.
3. Bestätigen Sie mit OK.
Papiereinstellungen vornehmen
Grundeinstellungen ändern
Grundeinstellungen ändern
Die veränderten Einstellungen werden als neue Grundeinstellung gespeichert. Wählen Sie für einen einmaligen Vorgang eine Sonderfunktion aus, achten Sie darauf,
danach eine Standardeinstellung oder die Werkseinstellung wiederherzustellen.
DE
Papierstärke einstellen
1. Drücken Sie OK, 201 und OK.
2. Wählen Sie mit [ die Stärke des eingelegten Papiers.
3. Bestätigen Sie mit OK.
Papierquelle einstellen
Einleitung
In die Papierkassette können Sie normales Druckpapier oder bedruckte Vorlagen (Formulare)
einlegen. In die manuelle Papierzufuhr können Sie spezielle Papierformate, Briefumschläge,
Transparentfolien, Etikettbogen oder bedruckte Vorlagen einführen.
1. Drücken Sie OK, 202 und OK.
2. Wählen Sie mit [ die Papierquelle.
3. Bestätigen Sie mit OK.
Spaltenumbruch
Einstellungen · Tastentöne abschalten¦ 89
DE
Papierformat einstellen
1. Drücken Sie OK, 203 und OK.
2. Wählen Sie mit [, ob Sie das Papierformat für die Papierkassette oder die manuelle
Zufuhr einstellen möchten.
3. Bestätigen Sie mit OK.
4. Wählen Sie mit [ das gewünschte Papierformat. Beachten Sie die Angaben in den
technischen Daten.
5. Bestätigen Sie mit OK.
Auflösung einstellen
Auflösung fürs Scannen einstellen
1. Drücken Sie OK, 303 und OK.
2. Wählen Sie mit [ die gewünschte Auflösung:
ENTWURF – Graustufenscan mit niedriger Auflösung beispielsweise für die Verwen-
dung im Internet
TEXT – Schwarz-Weiß-Scan mit mittlerer Auflösung für Textdokumente
GRAU – Graustufenscan mit mittlerer Auflösung
FOTO – Graustufenscan mit hoher Auflösung beispielsweise für Fotos
3. Bestätigen Sie mit OK.
Auflösung für den Faxversand einstellen
1. Drücken Sie OK, 4013 und OK.
2. Wählen Sie mit [ die gewünschte Auflösung:
STANDARD – Für Dokumente ohne besondere Merkmale
FEIN – Für kleingedruckte Texte beziehungsweise Zeichnungen
SFEIN – Für Dokumente mit vielen Details
FOTO – Für Fotos
3. Bestätigen Sie mit OK.
Auflösung fürs Kopieren einstellen
1. Drücken Sie OK, 103 und OK.
2. Wählen Sie mit [ die gewünschte Auflösung:
AUTO – Optimierte Anpassung für alle Arten von Dokumenten
TEXT – Für kleingedruckte Texte beziehungsweise Zeichnungen
QUALITÄT – Für Dokumente mit vielen Details
FOTO – Für höchste Auflösung
3. Bestätigen Sie mit OK.
90 ¦ Einstellungen · Auflösung einstellen
Kontrast einstellen
Kontrast fürs Scannen einstellen
1. Drücken Sie OK, 304 und OK.
2. Stellen Sie mit [ den gewünschten Kontrast ein:
-/1 – Verringert den Kontrast / Schriftbild erscheint heller
4 (Werkseinstellung) – Optimierte Anpassung für alle Dokumente
+/7 – Erhöht den Kontrast / Schriftbild erscheint dunkler (beispielsweise Dokumente mit
blasser Schrift)
3. Bestätigen Sie mit OK.
Kontrast fürs Faxen und Kopieren einstellen
1. Drücken Sie OK, 104 und OK.
2. Stellen Sie mit [ den gewünschten Kontrast ein:
-/1 – Verringert den Kontrast / Schriftbild erscheint heller
4 (Werkseinstellung) – Optimierte Anpassung für alle Dokumente
+/7 – Erhöht den Kontrast / Schriftbild erscheint dunkler (beispielsweise Dokumente mit
blasser Schrift)
3. Bestätigen Sie mit OK.
DE
Helligkeitsgrad einstellen
Helligkeitsgrad fürs Scannen einstellen
1. Drücken Sie OK, 305 und OK.
2. Wählen Sie mit [ den gewünschten Helligkeitsgrad:
-/1 – Wiedergabe wird heller
4 (Werkseinstellung) – Optimierte Anpassung für alle Dokumente
+/7 – Wiedergabe wird dunkler
3. Bestätigen Sie mit OK.
Helligkeitsgrad fürs Kopieren einstellen
1. Drücken Sie OK, 105 und OK.
2. Wählen Sie mit [ den gewünschten Helligkeitsgrad:
-/1 – Wiedergabe wird heller
4 (Werkseinstellung) – Optimierte Anpassung für alle Dokumente
+/7 – Wiedergabe wird dunkler
3. Bestätigen Sie mit OK.
Einstellungen · Kontrast einstellen¦ 91
DE
Hinweis
Zusätzliche Scanner-Optionen
Dateiformat auswählen
Einleitung
Mit dieser Funktion wählen Sie das Dateiformat, das standardmäßig für das Scannen von Dokumenten verwendet werden soll.
1. Drücken Sie OK, 307 und OK.
2. Wählen Sie mit [ das gewünschte Dateiformat.
3. Bestätigen Sie mit OK.
Faxempfangsmodus einstellen
Faxweiche
Die eingebaute Faxweiche Ihres Gerätes trennt Faxnachrichten von Telefonanrufen. Faxnachrichten werden automatisch empfangen, Telefongespräche können entgegengenommen werden – auch an zusätzlich angeschlossenen Geräten. Während das Gerät den Anruf
prüft, klingelt es weiter.
Faxempfangsmodus einstellen
Ihnen stehen die folgenden Optionen zur Verfügung. Auf dem Display erscheint der gewählte
Faxempfangsmodus.
1. Drücken Sie OK, 041 und OK.
2. Wählen Sie mit [ die gewünschte Option.
Faxempfangsmodus mit zusätzlichen Geräten
Wählen Sie den EXT/Anrufbeantworter-, Fax- oder Manuell-Modus aus, wenn
Sie zusätzliche Geräte an die Ï/EXT.-Buchse Ihres Gerätes anschließen.
3. Bestätigen Sie mit OK.
Manuell-Modus
Manuell-Modus
(MANUELL)
Manuell-Modus
Faxsendungen werden nicht automatisch vom Gerät empfangen. Sie können den Faxemp-
fang manuell starten, indem Sie o drücken. Diese Einstellung ist geeignet, wenn Sie Faxe
über ein Modem am Computer empfangen möchten.
Fax-Modus
Fax-Modus
(FAX)
Fax-Modus
Im Fax-Modus läutet das Gerät so oft, wie Sie mit Funktion 042 eingestellt haben (siehe auch
Einstellen der Klingelzahl
Kapitel
, Seite 89). Danach schaltet sich der Faxempfang ein. Diesen
Modus sollten Sie auswählen, wenn Sie an Ihrem Gerät hauptsächlich Faxe empfangen.
92 ¦ Einstellungen · Zusätzliche Scanner-Optionen
EXT/Anrufbeantworter-Modus
Hinweis
Hinweis
EXT/Anrufbeantworter -Modus
(ANRUFB./FAX)
EXT/Anrufbeantworter -Modus
Diesen Modus sollten Sie einstellen, wenn Sie zusätzliche Geräte, insbesondere einen exter-
nen Anrufbeantworter, an die Ï/EXT.-Buchse Ihres Gerätes angeschlossen haben. Nimmt
ein zusätzlich angeschlossener Anrufbeantworter das Gespräch an, prüft Ihr Gerät, ob der
eingehende Anruf eine Faxsendung ist. Erkennt das Gerät ein Faxsignal, empfängt es die Faxsendung automatisch.
Anrufbeantworter
Haben Sie keinen Anrufbeantworter angeschlossen oder nimmt der Anrufbeantworter das
Gespräch nicht an, übernimmt das Gerät nach einer vorgegebenen Anzahl von Klingelzeichen
den Anruf und empfängt eine mögliche Faxsendung automatisch.
Faxweiche 1
Faxnachricht an zusätzlichem Telefon
Heben Sie an einem zusätzlichen Gerät ab und hören, dass Sie eine Faxnachricht
empfangen (Pfeifton oder Stille), können Sie den Faxempfang starten, indem Sie
am zusätzlichen Telefon *5 drücken oder am Gerät die o-Taste drücken. Zu-
sätzliche Telefone müssen dafür auf das Tonwahlverfahren (DTMF-Töne) eingestellt sein (sehen Sie dazu die Bedienungsanleitung Ihres zusätzlichen Telefons).
Automatisch-Modus
Type 3 (mit Telefon)
(LF8145)
Automatisch-Modus
(AUTOMATISCH)
Automatisch-Modus
Ist der Automatisch-Modus eingeschaltet, prüft das Gerät, ob der eingehende Anruf ein Faxoder Telefonanruf ist. Faxsendungen empfängt das Gerät automatisch. Während das Gerät
den Anruf prüft, klingelt es weiter. Sie können Telefonanrufe jederzeit annehmen. Nach einer
vorgegebenen Anzahl von Klingelzeichen übernimmt das Gerät den Anruf und empfängt eine
mögliche stille Faxsendung automatisch.
DE
Stiller Faxempfang
Stiller Faxempfang
Stellen Sie die Anzahl der Klingeltöne auf 0 (siehe auch Kapitel
te 89) und den Faxempfangsmodus auf Fax-Modus (siehe auch Kapitel
einstellen
Manueller Faxempfang
, Seite 92), um Faxsendungen zu empfangen, ohne dass Ihr Gerät klingelt.
Manueller Faxempfang
Ist Ihr Gerät auf manuellen Empfangsmodus eingestellt, können Sie eingehende Faxanrufe nicht hören und empfangen (siehe auch Kapitel
, Seite 92).
stellen
Einstellen der Klingelzahl
Faxempfangsmodus
Faxempfangsmodus ein-
Einstellungen · Stiller Faxempfang¦ 93
, Sei-
DE
Hinweis
Zusätzliche Faxversandoptionen
Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren
Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren
Das Gerät passt die Übertragungsgeschwindigkeit der Leitungsqualität an. Das kann insbesondere bei Überseeverbindungen einige Zeit dauern. Stellen Sie eine niedrigere Übertragungsgeschwindigkeit ein, wenn Sie Faxnachrichten in Netze mit schlechter Leitungsqualität
senden.
1. Drücken Sie OK, 4015 und OK.
2. Wählen Sie mit [ die gewünschte Geschwindigkeit.
3. Bestätigen Sie mit OK.
Displayanzeige einrichten
Displayanzeige einrichten
Stellen Sie ein, welche Informationen Ihnen das Display während eines Sendevorganges anzeigen soll.
1. Drücken Sie OK, 4016 und OK.
2. Wählen Sie mit [, ob die Sendegeschwindigkeit oder die aktuell gesendete Seitennum-
mer angezeigt werden soll.
3. Bestätigen Sie mit OK.
Faxversand aus dem Speicher einrichten
Faxversand aus dem Speicher einrichten
Sie können einstellen, ob Sie Dokumente direkt scannen und versenden möchten oder ob Sie
die Dokumente aus dem Zwischenspeicher versenden möchten. Beim direkten Versand wird
das Dokument während der Übertragung eingelesen. Für den Versand aus dem Speicher wird
das Dokument zuerst eingelesen und dann die Verbindung mit dem Empfänger hergestellt.
Nachrichtenspeicher voll
Nachrichtenspeicher voll
Ist der Nachrichtenspeicher voll, werden die Dokumente direkt gescannt und versendet.
1. Drücken Sie OK, 4012 und OK.
2. Wählen Sie mit [ die gewünschte Einstellung.
3. Bestätigen Sie mit OK.
Kopfzeile ein- und ausschalten
Kopfzeile
Ihr Name und Ihre Nummer erscheinen in der Kopfzeile jeder Faxsendung. Sie können diese
Funktion ausschalten, wenn Sie Ihre Angaben nicht mitsenden möchten.
1. Drücken Sie OK, 4014 und OK.
2. Wählen Sie mit [, ob Sie die Funktion ein- oder ausschalten möchten.
3. Bestätigen Sie mit OK.
94 ¦ Einstellungen · Zusätzliche Faxversandoptionen
Sendebericht ein- und ausschalten
Hinweis
Sendebericht ein- und ausschalten
Nach jeder Übertragung druckt das Gerät einen Sendebericht. Es stehen zwei Einstellungen
zur Verfügung.
1. Drücken Sie OK, 4011 und OK.
2. Wählen Sie mit [ aus folgenden Einstellungen:
IMMER – Der Sendebericht wird nach jeder erfolgten oder abgebrochenen Übertra-
gung gedruckt.
BEI FEHLER – Der Sendebericht wird nur gedruckt, wenn die Übertragung nicht zu-
stande kam oder abgebrochen wurde.
3. Bestätigen Sie mit OK.
Zusätzliche Faxempfangsoptionen
Zeitstempel ein- und ausschalten
Zeitstempel
Das Gerät druckt auf jedes eingehende Fax das Empfangsdatum und die genaue Uhrzeit (siehe auch Kapitel Zeitstempel, Seite 66). Sie können diese Funktion ausschalten.
1. Drücken Sie OK, 404 und OK.
2. Wählen Sie mit [, ob Sie die Funktion ein- oder ausschalten möchten.
3. Bestätigen Sie mit OK.
Empfangsgeschwindigkeit reduzieren
Empfangsgeschwindigkeit reduzieren
Das Gerät passt die Empfangsgeschwindigkeit der Leitungsqualität an. Stellen Sie eine niedrigere Empfangsgeschwindigkeit ein, wenn diese Anpassung sehr lange dauert oder keine
Verbindung zustande kommt.
1. Drücken Sie OK, 4026 und OK.
2. Wählen Sie mit [ eine Empfangsgeschwindigkeit.
3. Bestätigen Sie mit OK.
DE
Seitenanpassung einrichten
Seitenanpassung einrichten
Empfangene Faxnachrichten können automatisch an das eingelegte Papierformat angepasst werden. Sie können aber auch einen festen Wert (Prozentzahl) für die Seitenanpassung
eingeben.
Papierformat einstel len
Papierformat einstellen
Für die automatische Anpassung muss das Format des eingelegten Papiers richtig
eingestellt sein (siehe auch Kapitel
1. Drücken Sie OK, 4024 und OK.
2. Wählen Sie mit [ die automatische Anpassung oder ob Sie einen festen Wert einge-
ben möchten.
3. Bestätigen Sie mit OK.
Papierformat einstellen
Einstellungen · Zusätzliche Faxempfangsoptionen¦ 95
, Seite 90).
DE
Hinweis
Hinweis
4. Festen Wert eingeben: Geben Sie eine Prozentzahl für die Verkleinerung zwischen
70 und 100 Prozent ein.
5. Bestätigen Sie mit OK.
Schwellenwert für Seitenumbruch einstellen
Schwellenwert für Seitenumbruch einstellen
Manche Faxsendungen enthalten mehr Zeilen als gedruckt werden können. Mit dem Schwellenwert für den Seitenumbruch stellen Sie ein, ab welchem Wert diese Zeilen auf eine zweite
Seite gedruckt werden. Alle Zeilen unter diesem Wert werden gelöscht.
1. Drücken Sie OK, 4027 und OK.
2. Wählen Sie mit [ aus folgenden Einstellungen:
EIN – Alle Zeilen, die mehr als drei Zentimeter außerhalb der Seite stehen, werden auf
eine zweite Seite gedruckt. Alle überzähligen Zeilen unter diesem Wert werden gelöscht.
AUS – Alle Zeilen, die mehr als einen Zentimeter außerhalb der Seite stehen, werden auf
eine zweite Seite gedruckt. Alle überzähligen Zeilen unter diesem Wert werden gelöscht.
3. Bestätigen Sie mit OK.
Mehrfach drucken
Mehrfach drucken
Sie können einstellen, dass Faxsendungen beim Empfangen mehrfach gedruckt werden.
1. Drücken Sie OK, 4022 und OK.
2. Geben Sie einen Wert zwischen 1 und 99 ein.
3. Bestätigen Sie mit OK.
Spaltenumbruch
Gerät sperren
Gerät sperren
Mit der Sperre verhindern Sie, dass Unbefugte Ihr Gerät benutzen. Erst nach Eingabe des Codes können Sie Funktionen aufrufen oder Ziffern eingeben. Die Sperre schaltet sich nach jeder Benutzung ein.
Pincode eingeben
Voreingestellter Zugangscode
Voreingestellter Zugangscode
Mit dem werkseitig eingestellten Zugangscode (
tet. Ändern Sie den Zugangscode, um die Funktion einzuschalten. Möchten Sie die
Funktion ausschalten, geben Sie wieder den werkseitigen Code (
1. Drücken Sie OK, 921 und OK.
Pincode eingeben
Haben Sie bereits einen Code gespeichert, fragt Sie das Gerät zuerst nach dem
alten Code, bevor Sie einen neuen Code eingeben können.
96 ¦ Einstellungen · Gerät sperren
0000) ist die Funktion ausgeschal-
0000) ein.
2. Geben Sie einen vierstelligen Pincode ein.
3. Bestätigen Sie mit OK.
4. Geben Sie den Code noch einmal zur Bestätigung ein.
5. Bestätigen Sie mit OK.
Tastatur sperren
Tastatur sperren
Mit dieser Funktion sperren Sie die gesamte Tastatur des Gerätes.
1. Drücken Sie OK, 922 und OK.
2. Geben Sie den vierstelligen Pincode ein.
3. Bestätigen Sie mit OK.
4. Wählen Sie mit [, ob Sie die Funktion ein- oder ausschalten möchten.
5. Bestätigen Sie mit OK.
Manuelle Wahl sperren
Manuelle Wahl sperren
Mit dieser Funktion sperren Sie die manuelle Wahl von Telefonnummern. Einträge aus dem
Telefonbuch können angerufen werden. Die manuelle Wahl von Notrufnummern ist nicht
möglich.
1. Drücken Sie OK, 923 und OK.
2. Geben Sie den vierstelligen Pincode ein.
3. Bestätigen Sie mit OK.
4. Wählen Sie mit [
5. Bestätigen Sie mit OK.
NUR VERZEICH..
DE
USB-Speichermedium sperren
USB-Speichermedium sperren
Mit dieser Funktion sperren Sie den Zugriff auf ein angeschlossenes USB-Speichermedium.
1. Drücken Sie OK, 925 und OK.
2. Geben Sie den vierstelligen Pincode ein.
3. Bestätigen Sie mit OK.
4. Wählen Sie mit [, ob Sie die Funktion ein- oder ausschalten möchten.
5. Bestätigen Sie mit OK.
Einstellungen · Gerät sperren¦ 97
DE
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Einstellungen sperren
Einstellungen sperren
Mit dieser Funktion sperren Sie die Veränderung von Einstellungen an Ihrem Gerät. Die Sperre der Einstellungen können Sie mit einem eigenen Administratoren-Pincode schützen.
Pincode eingeben
Voreingestellter Zugangscode
Voreingestellter Zugangscode
Mit dem werkseitig eingestellten Zugangscode (
tet. Ändern Sie den Zugangscode, um die Funktion einzuschalten. Möchten Sie die
Funktion ausschalten, geben Sie wieder den werkseitigen Code (
1. Drücken Sie OK, 0001 und OK.
Pincode eingeben
Haben Sie bereits einen Code gespeichert, fragt Sie das Gerät zuerst nach dem
alten Code, bevor Sie einen neuen Code eingeben können.
2. Geben Sie einen vierstelligen Pincode ein.
3. Bestätigen Sie mit OK.
4. Geben Sie den Code noch einmal zur Bestätigung ein.
5. Bestätigen Sie mit OK.
0000) ist die Funktion ausgeschal-
0000) ein.
Funktion ein- und ausschalten
1. Drücken Sie OK, 0002 und OK.
2. Geben Sie den vierstelligen Pincode ein.
3. Bestätigen Sie mit OK.
4. Wählen Sie mit [, ob Sie die Funktion ein- oder ausschalten möchten.
5. Bestätigen Sie mit OK.
Listen und Berichte drucken
Funktionsliste drucken
Funktionsliste dru cken
Drücken Sie OK, 81 und OK, um eine Liste aller Funktionen Ihres Gerätes zu drucken.
Funktionsliste dru cken
Hilfe-Taste
Sie können die Funktionsliste auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [
FUNKT. LISTE. Bestätigen Sie mit OK.
98 ¦ Einstellungen · Listen und Berichte drucken
Telefonbuch drucken
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Hinweis
Telefonbuch drucken
Drücken Sie OK, 83 und OK, um eine Liste aller gespeicherten Einträge und Gruppen
des Telefonbuches zu drucken.
Telefonbuch drucken
Hilfe-Taste
Sie können das Telefonbuch auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [
TELEFONBUCH. Bestätigen Sie mit OK.
Faxjournal/Anrufliste drucken
Faxjournal
Das Journal enthält eine Liste der letzten 30 Nachrichtenübertragungen. Das Journal wird
nach 30 Übertragungen automatisch gedruckt. Sie können das Faxjournal jederzeit drucken.
Anrufliste
Die Wiederwahl-/Anruferliste (LF8145) enthält die letzten 50 gewählten Rufnummern und
eingegangenen Anrufe. Die Anrufliste wird nicht automatisch mit dem Faxjournal gedruckt.
Faxjournal/Anrufliste drucken
Drücken Sie OK, 82 und OK.
Faxjournal druck en
Hilfe-Taste
Sie können das Faxjournal auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [
JOURNALE. Bestätigen Sie mit OK.
Auftragsliste drucken
Auftragsliste drucken
Drücken Sie OK, 84 und OK. Das Gerät druckt eine Liste aller anstehenden Aufträge.
Auftragsliste drucken
DE
Hilfe-Taste
Sie können eine Liste der Aufträge auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie
mit [
AUFTRÄGE. Bestätigen Sie mit OK.
Einstellungsliste drucken
Einstellungsliste drucken
Drücken Sie OK, 80 und OK, um eine Liste aller Einstellungen Ihres Gerätes zu drucken.
Einstellungsliste drucken
Hilfe-Taste
Sie können eine Liste aller Einstellungen auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen
Sie mit [
EINSTELLUNGEN. Bestätigen Sie mit OK.
Einstellungen · Listen und Berichte drucken¦ 99
DE
100 ¦ Einstellungen · Listen und Berichte drucken
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