Xerox Office Fax LF8140, Office Fax LF 8145 User guide [de]

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Xerox Office Fax LF8140.8145

Bedienungsanleitung

Sagemcom ist ein autorisierter Lizenznehmer von Xerox.

Der beanspruchte Copyright-Schutz umfasst alle Formen und Arten von urheberrechtlich geschütztem Material und von Informationen, die jetzt durch geschriebenes oder richterlich festgelegtes Recht erlaubt oder im Folgenden gewährt sind, einschließlich, ohne Beschränkung darauf, aus den Software-Programmen generiertes Material, das auf dem Bildschirm dargestellt wird, zum Beispiel Stile, Vorlagen, Symbole, Bildschirmanzeigen, Aussehen und so weiter.

Sonstige Unternehmensmarken und Produktbezeichnung können Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen sein und werden hiermit ebenfalls anerkannt.

Die Informationen in diesem Dokument werden periodisch aktualisiert. Änderungen und technische Aktualisierungen werden in nachfolgenden Ausgaben dieser Dokumentation aufgenommen.

2 ¦

Einleitung

Sehr geehrter Kunde

Mit dem Kauf dieses Gerätes haben Sie sich für ein Qualitätsprodukt der Marke Xerox entschieden. Ihr Gerät erfüllt die vielfältigsten Anforderungen für die private Verwendung oder in Ihrem Büround Geschäftsalltag.

Mit den ökologischen Sparfunktionen sparen Sie Strom und Toner, indem das Gerät schnell in den Stromsparmodus schaltet oder im Tonersparmodus druckt. Mit der ECO-Taste können Sie schnell und einfach tonersparende Kopien erstellen.

Ihr Gerät druckt mit modernster Laserdrucktechnologie. Im Lieferumfang ist eine Starterkartusche enthalten. Diese Starterkartusche ist bereits eingelegt; Sie müssen jedoch die Transportverpackungen entfernen, bevor Sie das Gerät verwenden können.

In die Papierkassette können Sie einen Papiervorrat von bis zu 250 Blatt einlegen. In die manuelle Papierzufuhr können Sie spezielle Papierformate, Briefumschläge, Transparentfolien, Etikettbogen oder bedruckte Vorlagen einlegen.

Im Telefonbuch Ihres Gerätes können Sie Einträge mit mehreren Nummern speichern und mehrere Einträge in Gruppen zusammenfassen. Sie können den Einträgen verschiedene Klingeltöne zuweisen.

Ihnen stehen viele Funktionen für den Faxversand zur Verfügung, zum Beispiel verschiedene Auflösungen oder die Timer-Funktion). Sie können den Faxempfang mit einem Code sichern. Eingehende Faxe werden nicht ausgedruckt, sondern im Faxspeicher gespeichert. Mit dem Faxabruf rufen Sie Faxnachrichten ab, die in dem angewählten Gerät bereitliegen.

In Ihrem Gerät sind fünf Faxvorlagen gespeichert, die Sie sich ausdrucken können. Mit diesen Vorlagen erstellen Sie beispielsweise schnell eine kurze Faxnotiz oder eine Einladung.

Das Gerät druckt auf jedes eingehende Fax das Empfangsdatum und die genaue Uhrzeit. Damit können Sie dokumentieren, wann Sie eine Faxsendung erhalten haben. Ein Pufferspeicher im Gerät stellt sicher, dass auch nach einem Stromausfall das richtige Datum und die richtige Uhrzeit ausgegeben werden.

Mit dem Faxempfang auf USB-Speichermedium speichert das Gerät eingehende Faxsendungen auf einem angeschlossenen USB-Speichermedium. Die Faxnachrichten werden als TIFFDatei mit Empfangsdatum und -uhrzeit gespeichert.

Das Auswahlmenü für USB-Speichermedien erscheint auf dem Display sobald Sie ein USBSpeichermedium (USB-Stick, externe Festplatte etc.) an den USB-Host-Anschluss an der Vorderseite des Gerätes anschließen. Sie können eine Liste aller gespeicherten Dokumente oder einzelne Dokumente drucken und Dateien löschen. Speichern Sie gescannte Dokumente oder eingehende Faxnachrichten auf dem USB-Speichermedium.

Ihr Gerät druckt Ihnen eine Wochenübersicht als Kalenderblatt – für die aktuelle Woche, die kommende Woche oder eine frei wählbare Woche.

Ihr Gerät druckt Ihnen Sudoku-Rätsel in vier verschiedenen Schwierigkeitsstufen – auf Wunsch mit Lösung.

Viel Spaß mit Ihrem Gerät und seinen vielfältigen Funktionen!

Einleitung ¦ 3

Zu dieser Bedienungsanleitung

Mit der Installationshilfe auf den folgenden Seiten nehmen Sie Ihr Gerät schnell und einfach in Betrieb. Detaillierte Beschreibungen finden Sie in den folgenden Kapiteln dieser Bedienungsanleitung.

Lesen Sie die Bedienungsanleitung aufmerksam durch. Beachten Sie vor allem die Sicherheitshinweise, um einen einwandfreien Betrieb Ihres Gerätes zu gewährleisten. Der Hersteller übernimmt keine Haftung, sollten Sie die Hinweise nicht beachten.

In dieser Bedienungsanleitung sind mehrere Modelle der Gerätereihe beschrieben. Bitte beachten Sie, dass manche Funktionen nur bei bestimmten Modellen verfügbar sind.

Verwendete Symbole

Hinweis

Tipps und Tricks

Mit diesem Symbol sind Tipps gekennzeichnet, mit deren Hilfe Sie Ihr Gerät effektiver und einfacher verwenden.

VORSICHT!

Geräteschäden oder Datenverlust!

Dieses Symbol warnt vor Schäden am Gerät sowie möglichem Datenverlust. Diese Schäden können durch unsachgemäße Handhabung entstehen.

GEFAHR!

Gefahr für Personen!

Dieses Symbol warnt vor Gefahren für Personen. Durch unsachgemäße Handhabung können körperliche Verletzungen oder Schäden entstehen.

GEFAHR – HITZE!

Gefahr durch Hitze!

Dieses Symbol in der Bedienungsanleitung oder im Inneren des Gerätes weist Sie auf Gefahren durch heiße Oberflächen hin. Durch unsachgemäße Handhabung können körperliche Verletzungen oder Schäden entstehen.

4 ¦ Einleitung

Inhaltsverzeichnis
	Einleitung ........................................................................	3
	Sehr geehrter Kunde ..............................................................................................................	3
	Zu dieser Bedienungsanleitung ........................................................................................	4
1	Hinweise zur Betriebssicherheit...........................	11
	Einleitung .................................................................................................................................	11
	Warnung: Sicherheitshinweise zum Netzanschluss ...............................................	12
	Strom-Aus im Notfall ..........................................................................................................	12
	Lasersicherheit .......................................................................................................................	13
	Betriebssicherheit .................................................................................................................	13
	Wartung ...................................................................................................................................	14
	Ozon-Sicherheit .....................................................................................................................	14
	Verbrauchsmaterialien ......................................................................................................	14
	Hochfrequenzenergie .........................................................................................................	15
	Faxfunktion .............................................................................................................................	15
	Unrechtmäßige Vervielfältigung ...................................................................................	16
2	Übersicht ......................................................................	17
	Geräteübersicht ....................................................................................................................	17
	Anschlüsse auf der Rückseite ..........................................................................................	18
	Paneel mit Display ...............................................................................................................	19
	Übersicht der Menüfunktionen ......................................................................................	21
	Listen und Berichte drucken ............................................................................................	24
3	Erste Inbetriebnahme .............................................	25
	Verpackungsinhalt ...............................................................................................................	25
	Verpackungsmaterial entfernen ....................................................................................	26
	Dokumentenhalter anbringen ........................................................................................	30
	Druckausgabehalter rausklappen .................................................................................	30
	Dokumentenausgabehalter anbringen ......................................................................	31
	Telefonhörer anschließen .................................................................................................	32
	Telefonkabel anschließen ................................................................................................	32
	Netzkabel anschließen .......................................................................................................	33
	Erstinstallation .......................................................................................................................	34

Inhaltsverzeichnis ¦ 5

4	Telefonfunktionen....................................................	37
	Telefonieren am Gerät ......................................................................................................	37
	Amtsleitung holen ................................................................................................................	38
	Nummern verketten ............................................................................................................	38
	Wählpause einfügen ..........................................................................................................	38
	Wählen mit aufgelegtem Hörer .....................................................................................	38
	Rufnummernerkennung (CLIP) ......................................................................................	39
	Entgangene Anrufe .............................................................................................................	39
5	Telefonbuch des Gerätes.......................................	41
	Eintrag suchen .......................................................................................................................	41
	Eintrag speichern ..................................................................................................................	42
	Eintrag bearbeiten ...............................................................................................................	43
	Einen Eintrag löschen .........................................................................................................	44
	Alle Einträge löschen ...........................................................................................................	44
	Telefonbuch drucken ..........................................................................................................	45
	Gruppen ....................................................................................................................................	45
	Telefonbuch exportieren/importieren ........................................................................	47
6	Drucker und Druckmedien.....................................	49
	Spezifikationen für Druckmedien ..................................................................................	49
	Papierstopper rausklappen ..............................................................................................	50
	Papier in die Papierkassette einlegen .........................................................................	51
	Papier in die manuelle Papierzufuhr einlegen .........................................................	53
	Vorlagen einlegen ................................................................................................................	54
	Transparentfolien und Etiketten einlegen ................................................................	55
	Beidseitig drucken (Manueller Duplexdruck) ...........................................................	55
	Kalender drucken ..................................................................................................................	56
	Sudoku: Spiel drucken .........................................................................................................	56
7	Fax ..................................................................................	59
	Fax mit Standardeinstellungen senden .....................................................................	59
	Dokumente einlegen ..........................................................................................................	59
	Nummer wählen ...................................................................................................................	61
	Amtsleitung holen ................................................................................................................	61
	Fax später senden (= Timer-Funktion) ........................................................................	62

6 ¦ Inhaltsverzeichnis

	Fax manuell senden ............................................................................................................	63
	Nummern verketten ............................................................................................................	63
	Mithören beim Verbindungsaufbau ............................................................................	63
	Rundsenden (= Broadcasting) ........................................................................................	63
	Faxvorlagen verwenden ....................................................................................................	64
	Fax empfangen .....................................................................................................................	64
	Fax manuell empfangen ...................................................................................................	65
	Fax still empfangen .............................................................................................................	65
	Fax auf USB-Speichermedium empfangen ..............................................................	65
	Zeitstempel .............................................................................................................................	66
	Geschützten Faxempfang einstellen ...........................................................................	67
	Faxe abrufen ..........................................................................................................................	68
	Aufträge ...................................................................................................................................	68
8	Kopierer.........................................................................	71
	Dokumente einlegen ..........................................................................................................	71
	Kopien mit Standardeinstellungen erstellen ............................................................	72
	Kopien mit zweitem Profil erstellen ..............................................................................	73
	Kopien mit angepassten Einstellungen erstellen ...................................................	74
	Vergrößerte oder verkleinerte Kopie erstellen .........................................................	75
	Mehrere Dokumente auf eine Seite kopieren (= Mosaik-Kopie) .....................	76
	Einstellungen für zweites Profil einrichten ................................................................	77
9	USB-Speichermedien...............................................	79
	Dokument scannen und auf USB-Speichermedium speichern ........................	79
	Liste der verfügbaren Dokumente auf USB-Speichermedium drucken .......	81
	Dokument vom USB-Speichermedium drucken .....................................................	82
	Dateien auf USB-Speichermedium löschen .............................................................	83
10	Einstellungen ..............................................................	85
	Ökologische Sparfunktion für Strom einrichten .....................................................	85
	Ökologische Sparfunktion für Toner einrichten ......................................................	86
	Land wählen ...........................................................................................................................	86
	Sprache wählen .....................................................................................................................	86
	Datum und Uhrzeit eingeben .........................................................................................	87
	Zeitzone einstellen ...............................................................................................................	87
	Nummer und Namen eingeben .....................................................................................	88

Inhaltsverzeichnis ¦ 7

	Klingeltöne einstellen .........................................................................................................	88
	Tastentöne abschalten ......................................................................................................	89
	Papiereinstellungen vornehmen ....................................................................................	89
	Auflösung einstellen ............................................................................................................	90
	Kontrast einstellen ...............................................................................................................	91
	Helligkeitsgrad einstellen ..................................................................................................	91
	Zusätzliche Scanner-Optionen ........................................................................................	92
	Faxempfangsmodus einstellen ......................................................................................	92
	Stiller Faxempfang ..............................................................................................................	93
	Zusätzliche Faxversandoptionen ...................................................................................	94
	Zusätzliche Faxempfangsoptionen ..............................................................................	95
	Gerät sperren .........................................................................................................................	96
	Listen und Berichte drucken ............................................................................................	98
11	Telefonanschlüsse und zusätzliche Geräte.. 101
	Wählverfahren einstellen ...............................................................................................	101
	Öffentliches Telefonnetzwerk (PSTN) einrichten ................................................	101
	Nebenstellenanlage (PABX) einrichten ...................................................................	102
	DSL-Verbindung .................................................................................................................	103
	ISDN-Verbindung ..............................................................................................................	103
	Zusätzliche Geräte anschließen ..................................................................................	103
	Zusätzliche Telefone verwenden (Easylink) ...........................................................	104
	Externen Anrufbeantworter verwenden .................................................................	105
12	Service ........................................................................	107
	Zählerstände anzeigen ...................................................................................................	107
	Tonerfüllstand anzeigen ................................................................................................	107
	Firmware-Version abfragen ..........................................................................................	108
	Firmware aktualisieren ....................................................................................................	108
	Tonerkartusche wechseln ..............................................................................................	109
	Papierstau beheben .........................................................................................................	113
	Dokumentenstau beheben ...........................................................................................	118
	Reinigung ..............................................................................................................................	119
	Scanner kalibrieren ...........................................................................................................	123
	Servicecodes anwenden .................................................................................................	124
	Schnellhilfe ...........................................................................................................................	125

8 ¦ Inhaltsverzeichnis

	Probleme und mögliche Ursachen ............................................................................	126
	Fehlermeldungen und mögliche Ursachen ............................................................	129
13	Glossar........................................................................	135
14	Anhang.......................................................................	143
	Technische Daten .............................................................................................................	143
	Garantie .................................................................................................................................	146
	Garantie .................................................................................................................................	148
	Garantie .................................................................................................................................	150
	Konformitätshinweise .....................................................................................................	152
	Recycling und Entsorgung von Produkten ..............................................................	153
	Konformität mit RoHS und WEEE ..............................................................................	154
	Kundeninformation ..........................................................................................................	156
	Garantieverlängerung .....................................................................................................	156

Inhaltsverzeichnis ¦ 9

10 ¦ Inhaltsverzeichnis

Hinweise zur Betriebssicherheit 1

Einleitung

Bitte vor Benutzung des Geräts genau durchlesen.

Das Sagemcom-Gerät und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule entsprechen strengen Sicherheitsanforderungen. Gerät und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen. Um einen sicheren Betrieb des Gerätes zu gewährleisten, müssen die Anweisungen auf den folgenden Seiten beachtet werden. Die Sicherheitsund Umweltverträglichkeitsprüfungen wurden unter ausschließlicher Verwendung von Sagemcom-Materialien durchgeführt.

Achtung: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z.¦B. der Anschluss externer Geräte oder die Erweiterung um neue Funktionen, die nicht ausdrücklich durch Sagemcom genehmigt wurden, können zur Ungültigkeit der Sicherheitsund Umweltverträglichkeitszertifizierungen führen. Näheres ist vom Sagemcom-Servicepartner zu erfahren.

Warnhinweise

Alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen Warnhinweise müssen befolgt werden.

GEFAHR!

So gekennzeichnete Warnhinweise kennzeichnen Teile des Gerätes, bei deren Berührung Verletzungsgefahr besteht.

Stromversorgung

Der Anschluss des Gerätes an das Stromnetz muss in Übereinstimmung mit den Angaben auf der Datenplakette des Gerätes erfolgen. Im Zweifelsfall bitte an den zuständigen Stromversorger wenden.

Achtung: Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.

Nur Schukostecker benutzen, ein Erdkontakt muss vorhanden sein. Gerät nur an Stromquellen anschließen, für die es ausgelegt ist. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

Für Bedienungskräfte zugängliche Bereiche

Dieses Gerät ist so ausgelegt, dass gefährliche Bereiche durch Abdeckungen oder Schutzeinrichtungen, die nur mit einem Werkzeug entfernt werden können, geschützt sind. Diese Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen.

Hinweise zur Betriebssicherheit · Einleitung¦ 11

Wartung

Die durch Bedienungskräfte auszuführenden Wartungsarbeiten sind in der Dokumentation zum Gerät beschrieben, und Bedienungskräfte sollten nur die dort beschriebenen Wartungsarbeiten ausführen.

Reinigung des Gerätes

Vor der Reinigung des Gerätes Stecker aus der Steckdose ziehen. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen Teile und Verbrauchsmaterialien benutzen, da sonst schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind. Keine Reinigungssprays verwenden, da sonst Explosionsoder Entzündungsgefahr besteht.

Warnung: Sicherheitshinweise zum

Netzanschluss

•Bei unsachgemäßem Anschluss des Erdleiters des Gerätes besteht die Gefahr eines elektrischen Schlages.

•Das Netzkabel an eine leicht zugängliche, geerdete Steckdose (Ç) anschließen. Kein Verlängerungskabel verwenden. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

•Das Gerät muss an einen Verzweigungsschaltkreis angeschlossen werden, dessen Kapazität höher ist als die Nennstromstärke und -spannung des Gerätes. Nennstromstärke und -span- nung des Gerätes (siehe Datenplakette an der Rückseite des Gerätes).

•Nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel verwenden.

•Bei der Platzierung des Gerätes darauf achten, dass niemand auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern kann.

•Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.

•Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter und -vorrichtungen niemals überbrücken oder deaktivieren.

•Die Lüftungsschlitze frei halten.

•Keine Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Gerätes stecken oder fallen lassen.

Trennung vom Stromnetz: Zur Trennung des Gerätes vom Stromnetz das Netzkabel abziehen. Das Netzkabel ist an der Geräterückseite eingesteckt. Um die Stromversorgung des Gerätes ganz zu unterbrechen, den Netzstecker ziehen.

Strom-Aus im Notfall

•Sollte eine der nachstehend beschriebenen Situationen eintreten, unverzüglich das Netzkabel von der Steckdose trennen und den Kundendienst anfordern.

•Das Gerät gibt einen ungewöhnlichen Geruch ab oder erzeugt ungewöhnliche Geräusche.

•Das Netzkabel ist beschädigt oder die Isolierung durchgescheuert.

•Eine Sicherung ist durchgebrannt, ein Sicherungsautomat oder anderer Schutzschalter hat angesprochen.

•Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.

•Das Gerät wurde Wasser ausgesetzt.

•Ein Teil des Gerätes ist beschädigt.

12 ¦ Hinweise zur Betriebssicherheit · Warnung: Sicherheitshinweise zum Netzanschluss

Lasersicherheit

Vorsicht: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird. Das Gerät ist als Laserprodukt der Klasse 1 zertifiziert. Das Gerät emittiert keinerlei gefährliche Laserstrahlung.

Betriebssicherheit

Um einen sicheren Betrieb dies Sagemcom-Gerätes zu gewährleisten, stets die folgenden Sicherheitsrichtlinien befolgen.

Zu beachten:

•Gerät nur an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen (Ç). Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

•Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose (Ç) angeschlossen werden. Nur Schukostecker benutzen, ein Erdkontakt muss vorhanden sein. Gerät nur an Stromquellen anschließen, für die es ausgelegt ist. Gerät niemals mit einem ungeeigneten Stecker an das Stromnetz anschließen, im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

•Stets alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen gelieferten Warnungen und Anweisungen befolgen.

•Beim Versetzen oder Transport des Gerätes sorgfältig vorgehen.

•Gerät nur an gut belüfteten Orten aufstellen, an denen genügend Platz für Wartungsund Reparaturarbeiten vorhanden ist.

•Nur solche Komponenten und Verbrauchsmaterialien einsetzen, die speziell für das SagemcomGerät entwickelt wurden, da sonst schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind.

•Vor der Reinigung des Gerätes Stecker aus der Steckdose ziehen.

Zu vermeiden:

•Gerät niemals mit einem ungeeigneten Stecker an das Stromnetz anschließen, im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

•Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation zum Gerät beschrieben sind.

•Das Gerät nicht in einer Einbauposition installieren, sofern nicht für ausreichende Lüftung gesorgt ist. Näheres ist vom Sagemcom-Partner oder autorisierten Händler zu erfahren.

•Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen.

•Das Gerät nicht in der Nähe eines Heizkörpers oder einer anderen Wärmequelle aufstellen.

•Stellen Sie es nicht auf weiche Unterlagen wie Decken oder Teppiche, und decken Sie die Lüftungsschlitze nicht ab. Das Gerät kann sonst überhitzen und in Brand geraten.

•Niemals Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Gerätes stecken oder fallen lassen. Die derart geschützten Teile dürfen für Bedienungskräfte nicht zugänglich sein.

•Elektrische oder mechanische Sicherheitsschaltungen oder -vorrichtungen niemals überbrücken oder deaktivieren.

•Gerät nicht benutzen, wenn es ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche abgibt. In diesem Fall Netzstecker ziehen und sofort den Sagemcom Kundendienst rufen.

Hinweise zur Betriebssicherheit · Lasersicherheit¦ 13

Wartung

Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation beschrieben sind.

•Keine Reinigungssprays verwenden. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen Reinigungsmittel verwenden, da andernfalls schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind.

•Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in diesem Handbuch beschrieben verwenden. Sämtliche Materialien außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren.

•Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen. Sie schützen Teile, die nicht vom Benutzer gewartet oder repariert werden können.

•Keine Wartungsarbeiten durchführen, sofern nicht vom Sagemcom-Partner dazu angeleitet oder sofern die entsprechende Verfahrensweise nicht in der Dokumentation beschrieben ist.

Ozon-Sicherheit

Dieses Gerät produziert bei Normalbetrieb Ozon. Ozon ist schwerer als Luft; die freigesetzte Menge ist abhängig vom Druckvolumen. Die in der Installationsanleitung angegebenen Betriebsbedingungen müssen eingehalten werden, damit die Ozonemission die zulässigen Grenzwerte nicht übersteigt. Weitere Informationen über Ozon finden sich in der SagemcomVeröffentlichung Ozone, die in den USA und Kanada telefonisch unter angefordert werden kann. In anderen Ländern bitte an den Sagemcom-Servicepartner wenden.

Verbrauchsmaterialien

•Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung lagern.

•Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.

•Toner oder Tonerbehälter niemals in ein Feuer werfen.

Vorsicht beim Umgang mit Tonerpulver:

Sollten Sie Tonerpulver einatmen, gehen Sie sofort an die frische Luft. Suchen Sie unverzüglich einen Arzt auf!

Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen, spülen Sie es mindestens 15 Minuten mit viel Wasser aus. Suchen Sie unverzüglich einen Arzt auf!

Haben Sie Tonerpulver verschluckt, trinken Sie kleine Mengen Wasser. Versuchen Sie NICHT, Erbrechen herbeizuführen. Suchen Sie unverzüglich einen Arzt auf!

Öffnen Sie niemals die Tonerkartusche. Bewahren Sie neue und gebrauchte Kartuschen so auf, dass sie nicht in die Hände von Kindern geraten.

Ziehen Sie das Papier im Falle eines Papierstaus vorsichtig aus dem Gerät. Werfen Sie das Papier vorsichtig weg: Der Toner auf dem Ausdruck ist möglicherweise nicht vollständig fixiert, und es könnte Tonerstaub freigesetzt werden.

Sollte Tonerstaub austreten, vermeiden Sie Hautund Augenkontakt. Atmen Sie losen Tonerstaub nicht ein. Entfernen Sie den Staub von Kleidung oder Gegenständen mit kaltem Wasser; heißes Wasser würde den Toner fixieren. Entfernen Sie losen Tonerstaub auf keinen Fall mit einem Staubsauger.

14 ¦ Hinweise zur Betriebssicherheit · Wartung

Hochfrequenzenergie

Achtung: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Gerätes in der Nähe von ISM-Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird.

Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich von Sagemcom genehmigt wurden, können zum Verlust der Betriebsgenehmigung führen.

Achtung: Dies ist ein Produkt der Grenzwertklasse A. Der Einsatz dieses Systems in Wohngebieten kann Frequenzstörungen hervorrufen, deren Beseitigung in jedem Fall dem Benutzer obliegt.

Faxfunktion

Europa

EU-Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität:

Das Sagemcom-Produkt wurde von Sagemcom selbst gemäß der Richtlinie 1999/5/EG zertifiziert. Das Gerät ist für den Betrieb in folgenden Ländern ausgelegt: Belgien, Griechenland, Niederlande, Schweiz, Dänemark, Irland, Norwegen, Spanien, Deutschland, Island, Österreich, Großbritannien, Finnland, Italien, Portugal, Frankreich, Luxemburg, Schweden.

Bei Auftreten von Problemen ist der Sagemcom-Partner die erste Anlaufstelle. Das Gerät wurde gemäß TBR¦21, einem technischen Standard für Geräte, die in analog geschalteten Telefonnetzen innerhalb der Europäischen Union verwendet werden, getestet und als kompatibel befunden. Die Landeskennung ist vor Inbetriebnahme des Gerätes im Netzwerk vom Benutzer einzustellen.

Hinweis: Das Gerät ist sowohl pulsals auch tonwahlfähig. Es wird jedoch empfohlen, sofern das Fernsprechnetz dies zulässt, das schnellere und zuverlässigere Tonwahlverfahren zu verwenden (länderspezifisch).

Änderungen am Gerät oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware können zur Ungültigkeit der Produktzertifizierungen führen, sofern sie nicht ausdrücklich durch Sagemcom genehmigt wurden.

Hinweise zur Betriebssicherheit · Hochfrequenzenergie¦ 15

Unrechtmäßige Vervielfältigung

Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente (z. B. durch Scannen, Drucken, Kopieren) ist in manchen Ländern verboten. Die im Folgenden angeführte Liste solcher Dokumente erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, sondern dient lediglich als Übersicht. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Rechtsbeistand um Rat.

·Reisepässe (Personalausweise)

·Einreiseund Ausreisepapiere (Einwanderungspapiere)

·Wehrdienstunterlagen

·Banknoten, Reiseschecks, Zahlungsanweisungen

·Briefmarken, Steuermarken (gestempelt oder ungestempelt)

·Anleihepapiere, Einlagenzertifikate, Schuldverschreibungen

·Urheberrechtlich geschützte Dokumente

Beachten Sie die gesetzlichen Richtlinien Ihres Landes in Bezug auf die Rechtswirksamkeit von Faxsendungen – vor allem in Zusammenhang mit der Gültigkeit von Unterschriften, termingerechten Zustellfristen oder auch Nachteilen aufgrund von Qualitätsverlusten bei der Übertragung und so weiter.

Sorgen Sie für die Wahrung des Fernmeldegeheimnisses und Einhaltung des Datenschutzes, wie es die Gesetzgebung Ihres Landes erfordert.

16 ¦ Hinweise zur Betriebssicherheit · Unrechtmäßige Vervielfältigung

Übersicht

Geräteübersicht

‚Dokumentenhalter

ƒDokumenteneinzug

„Dokumentenführung

…Paneel mit Display

†Dokumentenausgabehalter

‡Gerätedeckel

ˆManuelle Papierzufuhr

‰Papierkassette

Šý-Buchse – USB-Host-Anschluss für Speichermedien

‹Druckausgabehalter

ŒDruckausgabe

÷Telefonhörer mit Spiralkabel (LF8145)

Übersicht · Geräteübersicht¦ 17

‚Scannerglas

ƒTonerkartusche

„Papierstauklappe (Druckeinheit)

Anschlüsse auf der Rückseite

‚Ein-/Ausschalter

ƒNetzkabelanschluss

„Papierstauklappe (Fixiereinheit)

…Ð-Buchse – Anschlussbuchse für den Telefonhörer (LF8145)

†Ï/EXT.-Buchse – Anschlussbuchse für zusätzliche Geräte

‡Î/LINE-Buchse – Anschlussbuchse für Telefonkabel

ˆý-Buchse – USB-Anschluss für den Computer

‰Spannhebel der Fixiereinheit (Zwei Hebel !)

18 ¦ Übersicht · Anschlüsse auf der Rückseite

Paneel mit Display

Tasten (A – Z) – Telefonbuchregister: Telefonbucheinträge aufrufen / Buchstaben eingeben.

;ü– Sonderzeichen (Satzzeichen und Symbole) einfügen. Auswählen der Einträge mit [. Bestätigen Sie mit OK.

ûü – Sprachabhängige Sonderzeichen (spezielle Buchstaben) einfügen. Auswählen der Einträge mit [. Bestätigen Sie mit OK.

ú– Umschalttaste: Großbuchstaben eingeben / In Verbindung mit anderen Tasten: zusätzliche Funktionen aufrufen

am– Telefonbuchfunktionen aufrufen

Rote Lampe Æ– Blinkt oder leuchtet die Lampe, lesen Sie bitte die Hinweise auf dem Display

Grüne Lampe â – Die grüne Lampe â auf dem Paneel leuchtet, wenn sich ein Fax im Speicher befindet

j– Funktion abbrechen / Rückkehr in den Ausgangsmodus

C– Zur vorhergehenden Menüstufe zurück / Einzelne Zeichen löschen

[– Menüfunktionen aufrufen / Im Menü navigieren / Optionen wählen / Cursor bewegen

OK– Menüfunktionen aufrufen / Eingaben bestätigen

o– Nachrichtenübertragung starten / Aktion starten

FAX– Faxübertragung, Faxempfang starten

COPY– Zweimal drücken: Kopien automatisch erstellen. Einmal drücken: Kopien anpassen

f – Höhere Auflösung fürs Faxen und Kopieren einstellen (STANDARD, FEIN, SFEIN,

FOTO)

¨ – Listen drucken: Funktionsliste / Faxjournal / Telefonbuch / Aufträge / Kalender / Faxvorlagen / Einstellungsliste

À – Rundsenden (= Broadcast): Sie können eine Faxnachricht nacheinander an mehrere Empfänger senden

ECO – Ökologische Sparfunktionen für Strom und Toner aufrufen / Kopie mit ökologischer Tonersparfunktion erstellen

Zifferntastatur (0– 9) – Ziffern eingeben

@ – Wiederwahl-/Anruferliste: Die Wiederwahl-/Anruferliste enthält die letzten gewählten Rufnummern und eingegangenen Anrufe (© kennzeichnet die gewählten Nummern, ® die eingegangenen Anrufe und * die entgangenen Anrufe).

μ– (LF8140): Verbindungsaufbau mithören / (LF8145): Wählen mit aufgelegtem Hörer

Rø– Kurze Leitungsunterbrechung einfügen (Hook-Flash) als Amtskennziffer an Nebenstellenanlagen (PABX) oder zum Aufrufen von Sonderfunktionen im öffentlichen Telefonnetz (PSTN)

úund Rø– Wählpause einfügen

Übersicht · Paneel mit Display¦ 19

20 ¦ Übersicht · Paneel mit Display

Übersicht der Menüfunktionen

Die folgenden Funktionen sind an Ihrem Gerät verfügbar. Es gibt zwei Möglichkeiten, um Funktionen aufzurufen.

Im Menü navigieren: Drücken Sie OK oder eine der beiden Pfeiltasten [, um das Funktionsmenü zu öffnen. Blättern Sie mit [durch das Menü. Mit OKwählen Sie eine Menüfunktion. Mit Ckehren Sie zur vorhergehenden Menüstufe zurück. Mit jbeenden Sie das Menü und kehren in den Ausgangsmodus zurück.

Funktionen direkt aufrufen: Mit der Funktionsnummer rufen Sie eine Menüfunktion direkt auf. Drücken Sie OK, und geben Sie mit der Zifferntastatur die entsprechende Funktionsnummer ein. Bestätigen Sie mit OK. Die Funktionsnummern finden Sie in der untenstehenden Liste.

0 Einstellungen

002Ökologische Sparfunktionen für Strom und Toner einrichten	........................ Seite 85
007Tastentöne abschalten ..................................................................................................	Seite 89
011Uhrzeit und Datum eingeben......................................................................................	Seite 87
012Zeitzone einstellen ...........................................................................................................	Seite 87
021Namen eingeben ..............................................................................................................	Seite 88
022Nummer eingeben ...........................................................................................................	Seite 88
031Land einstellen...................................................................................................................	Seite 86
032Telefonnetzwerk einstellen¦* .....................................................................................	Seite 101
033Sprache einstellen ............................................................................................................	Seite 86
041Faxempfangsmodus einstellen...................................................................................	Seite 92
042Anzahl der Klingeltöne für Faxempfang einstellen ............................................	Seite 89
051Nebenstellenbetrieb einund ausschalten..........................................................	Seite 102
0522Vorwahl für Nebenstellenbetrieb eingeben ................................................	Seite 102
053Wählverfahren einstellen (Ton-/Pulswahl)¦*........................................................	Seite 101
054Klingelton wählen.............................................................................................................	Seite 88
055Lautstärke des Klingelsignals einstellen ..................................................................	Seite 88
*¦Funktion wird nicht in allen Ländern und Netzwerken unterstützt

1 Kopierer

10Kopiereinstellungen einrichten ...........................................................................................	Seite 90
11Kopie mit Standardeinstellungen erstellen ...................................................................	Seite 72
12Kopien mit zweitem Profil erstellen ..................................................................................	Seite 73
13Vergrößerte oder verkleinerte Kopie erstellen ..............................................................	Seite 75
14Mehrere Dokumente auf eine Seite kopieren (= Mosaik-Kopie) ...........................	Seite 76

Übersicht · Übersicht der Menüfunktionen¦ 21

2 Drucker

20Papiereinstellungen vornehmen ........................................................................................	Seite 89
211Liste der verfügbaren Dokumente auf USB-Speichermedium drucken......	Seite 81
212Dokument vom USB-Speichermedium drucken...................................................	Seite 82

3 Scanner

30Scanner-Einstellungen vornehmen ...................................................................................	Seite 92
32Dokument scannen und auf USB-Speichermedium speichern ..............................	Seite 79

4 Fax

401Faxversand einrichten ....................................................................................................	Seite 94
402Faxempfang einrichten..................................................................................................	Seite 95
403Geschützten Faxempfang einstellen ........................................................................	Seite 67
404Zeitstempel einund ausschalten..............................................................................	Seite 95
41Fax senden ..................................................................................................................................	Seite 59
42Fax abrufen ................................................................................................................................	Seite 68
44Fax auf USB-Speichermedium empfangen ...................................................................	Seite 65
45Faxvorlagen drucken...............................................................................................................	Seite 64

5 Telefonbuch

511Eintrag suchen ...................................................................................................................	Seite 41
512Eintrag speichern..............................................................................................................	Seite 42
513Gruppe anlegen.................................................................................................................	Seite 45
514Eintrag bearbeiten ...........................................................................................................	Seite 43
515Eintrag löschen ..................................................................................................................	Seite 44
516Telefonbuch drucken ......................................................................................................	Seite 45
517Telefonbuch vom USB-Speichermedium laden ...................................................	Seite 48
518Telefonbuch auf USB-Speichermedium speichern .............................................	Seite 47

7 Aufträge

71Auftrag sofort ausführen ......................................................................................................	Seite 69
72Auftrag ändern..........................................................................................................................	Seite 69
73Auftrag löschen.........................................................................................................................	Seite 69
74Auftrag drucken ........................................................................................................................	Seite 69
75Auftragsliste drucken..............................................................................................................	Seite 69

22 ¦ Übersicht · Übersicht der Menüfunktionen

8 Listen und Berichte

80Liste der Einstellungen drucken ..........................................................................................	Seite 99
81Liste der verfügbaren Funktionen drucken ....................................................................	Seite 98
82Faxjournal/Anrufliste (LF8145) drucken.........................................................................	Seite 99
83Telefonbuch drucken ..............................................................................................................	Seite 99
84Auftragsliste drucken..............................................................................................................	Seite 69
85Kalender drucken......................................................................................................................	Seite 59
86Sudoku: Spiel drucken.............................................................................................................	Seite 56
87Faxvorlagen drucken...............................................................................................................	Seite 64

9 USB-Speichermedium

911Liste der verfügbaren Dokumente auf USB-Speichermedium drucken......	Seite 81
912Dokument vom USB-Speichermedium drucken...................................................	Seite 82
913Dokument scannen und auf USB-Speichermedium speichern ......................	Seite 79
914Fax auf USB-Speichermedium empfangen ...........................................................	Seite 65
915Dateien auf USB-Speichermedium löschen...........................................................	Seite 83

9 Verschiedenes

92Gerät sperren .............................................................................................................................	Seite 96
931Scanner kalibrieren .......................................................................................................	Seite 123
933Servicecodes anwenden..............................................................................................	Seite 124
934Firmware-Version abfragen ......................................................................................	Seite 108
94Zählerstände abfragen .......................................................................................................	Seite 107
946Tonerfüllstand anzeigen.............................................................................................	Seite 107

Übersicht · Übersicht der Menüfunktionen¦ 23

Listen und Berichte drucken

Funktionsliste drucken

Sie können die Funktionsliste auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [ FUNKT. LISTE. Bestätigen Sie mit OK.

Telefonbuch drucken

Sie können das Telefonbuch auch drucken, indem Sie ¨drücken. Wählen Sie mit [TELEFONBUCH. Bestätigen Sie mit OK.

Faxvorlagen drucken

Sie können die Faxvorlagen auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [ FAXVORLAGEN. Bestätigen Sie mit OK.

Faxjournal/Anrufliste drucken

Sie können das Faxjournal und die Anrufliste (LF8145) auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [JOURNALE. Bestätigen Sie mit OK.

Auftragsliste drucken

Sie können eine Liste der Aufträge auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [ AUFTRÄGE. Bestätigen Sie mit OK.

Kalender drucken

Sie können den Kalender auch drucken, indem Sie ¨ drücken. Wählen Sie mit [ KALENDER. Bestätigen Sie mit OK.

Sudoku: Spiel drucken

Sie können ein neues Sudoku auch drucken, indem Sie ¨drücken. Wählen Sie mit [SUDOKU. Bestätigen Sie mit OK.

Einstellungsliste drucken

Sie können eine Liste aller Einstellungen auch drucken, indem Sie ¨drücken. Wählen Sie mit [EINSTELLUNGEN. Bestätigen Sie mit OK.

24 ¦ Übersicht · Listen und Berichte drucken

Erste Inbetriebnahme 3

Verpackungsinhalt

‚Gerät

ƒStarterkartusche (bereits eingelegt)

„Dokumentenhalter (in der Papierkassette)

…Dokumentenausgabehalter (in der Papierkassette)

†Papierkassette (bereits eingelegt)

‡Telefonhörer (LF8145)

ˆSpiralkabel für Telefonhörer (LF8145)

‰Netzkabel mit Stecker (länderspezifisch)

ŠTelefonkabel mit Stecker (länderspezifisch)

Bedienungsanleitung mit Installationshilfe (ohne Abbildung)

Installations-CD (ohne Abbildung)

Hinweis

Fehlender Verpackungsinhalt

Sollte eines der Teile fehlen oder Beschädigungen aufweisen, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler oder an unseren Kundendienst.

Erste Inbetriebnahme · Verpackungsinhalt¦ 25

Verpackungsmaterial entfernen

Verpackungsmaterial am Gerät entfernen

Entfernen Sie vorhandene Transport-Klebestreifen außen am Gerät.

Verpackungsmaterial von der Tonerkartusche entfernen

1.Öffnen Sie das Gerät, indem Sie den Gerätedeckel nach vorn klappen.

GEFAHR!

Kanten am Gerätedeckel!

Achten Sie auf die Kanten am Gerätedeckel. Sie könnten sich verletzen, wenn

Sie von der Seite ins Gerät greifen.

26 ¦ Erste Inbetriebnahme · Verpackungsmaterial entfernen

2.Entfernen Sie die Tonerkartusche, indem Sie diese am Griff in der Mitte anfassen und nach vorn aus dem Gerät ziehen.

3.Entfernen Sie die Klebestreifen und das Schutzpapier, aber noch nicht den Schutzstreifen in der Kartusche.

GEFAHR!

Austretender Tonerstaub!

Öffnen Sie niemals die Tonerkartusche. Sollte Tonerstaub austreten, vermeiden Sie Hautund Augenkontakt. Atmen Sie losen Tonerstaub nicht ein. Entfernen Sie den Staub von Kleidung oder Gegenständen mit kaltem Wasser; heißes Wasser würde den Toner fixieren. Entfernen Sie losen Tonerstaub auf keinen Fall mit einem Staubsauger.

4.Schwenken Sie die neue Tonerkartusche mehrmals hin und her, um den Toner gleichmäßig zu verteilen, und so die Druckqualität zu verbessern.

5.Ziehen Sie erst danach den Schutzstreifen auf der linken Seite der Kartusche vollständig heraus.

Erste Inbetriebnahme · Verpackungsmaterial entfernen¦ 27

GEFAHR!

Austretender Tonerstaub!

Schütteln Sie die Tonerkartusche nicht mehr, nachdem Sie den Schutzstreifen entfernt haben. Es könnte sonst Tonerstaub austreten.

6.Legen Sie die Tonerkartusche in Ihr Gerät ein. Die Kartusche muss ganz einrasten.

7.Schließen Sie das Gerät.

VORSICHT!

Tonerkartusche nicht richtig eingesetzt!

Wenn Sie den Gerätedeckel nicht schließen können, ist die Tonerkartusche nicht ordnungsgemäß eingesetzt. Nehmen Sie die Tonerkartusche heraus, und setzen Sie diese korrekt ein.

Verpackungsmaterial aus der Papierkassette entfernen

1.Ziehen Sie die Papierkassette aus dem Gerät.

28 ¦ Erste Inbetriebnahme · Verpackungsmaterial entfernen

2.Entfernen Sie bitte die Kartoneinlage aus der Papierkassette, bevor Sie Papier hineingeben.

3.Nehmen Sie den Dokumentenhalter und den Dokumentenausgabehalter aus der Papierkassette.

4.Entfernen Sie vorhandene Transport-Klebestreifen in der Papierkassette.

Hinweis

Papier einlegen

Passen Sie die Papierkassette an das Papier an und legen Sie Papier ein (siehe auch Kapitel Druckmedien, Seite 49).

Erste Inbetriebnahme · Verpackungsmaterial entfernen¦ 29

5.Schieben Sie die Papierkassette bis zum Anschlag in das Gerät.

Dokumentenhalter anbringen

Stecken Sie den Dokumentenhalter in die zwei Öffnungen der Abdeckung. Der Halter muss fest einrasten.

Druckausgabehalter rausklappen

1.Klappen Sie den zusätzlichen Druckausgabehalter nach vorn.

VORSICHT!

Papierstopper nicht mit Legal-Papier verwenden!

Klappen Sie den zusätzlichen Papierstopper auf dem Druckausgabehalter nicht heraus, wenn Sie auf Legal-Papier drucken.

30 ¦ Erste Inbetriebnahme · Dokumentenhalter anbringen

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