Xerox Office Fax IF6020, Office Fax IF 6025 User guide [de]

Office Fax IF6020.6025

Bedienungsanleitung

Sagem Communications ist ein autorisierter Lizenznehmer von Xerox.

Der beanspruchte Copyright-Schutz umfasst alle Formen und Arten von urheberrechtlich geschütztem Material und von Informationen, die jetzt durch geschriebenes oder richterlich festgelegtes Recht erlaubt oder im Folgenden gewährt sind, einschließlich, ohne Beschränkung darauf, aus den Software-Programmen generiertes Material, das auf dem Bildschirm dargestellt wird, zum Beispiel Stile, Vorlagen, Symbole, Bildschirmanzeigen, Aussehen und so weiter.

Sonstige Unternehmensmarken und Produktbezeichnung können Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen sein und werden hiermit ebenfalls anerkannt.

Die Informationen in diesem Dokument werden periodisch aktualisiert. Änderungen und technische Aktualisierungen werden in nachfolgenden Ausgaben dieser Dokumentation aufgenommen.

2 ¦

Einleitung

Sehr geehrter Kunde

Einleitung Brand Variabel

Mit dem Kauf dieses Gerätes haben Sie sich für ein Qualitätsprodukt der Marke Xerox entschieden. Ihr Gerät erfüllt die vielfältigsten Anforderungen für die private Verwendung oder in Ihrem Büround Geschäftsalltag.

Ihr Gerät wird mit einer Starterpatrone für einige Probeseiten ausgeliefert.

Kurz und Zielwahl

Häufig gewählte Nummern können Sie Zielwahltasten oder Kurzwahlnummern zuweisen. Mit diesen Funktionen rufen Sie diese Nummern schnell auf.

Senden Sie Faxnachrichten in verschiedenen Auflösungen an einen oder mehrere Empfänger. Sie können auch Faxe abrufen.

Wählen Sie zwischen Auflösung für Text und Foto, um Dokumente mit Ihrem Gerät zu kopieren. Sie können auch mehrfache Kopien erstellen.

Viel Spaß mit Ihrem Gerät und seinen vielfältigen Funktionen!

Spaltenumbruch

Einleitung ¦ 3

Zu dieser Bedienungsanleitung

Mit der Installationshilfe auf den folgenden Seiten nehmen Sie Ihr Gerät schnell und einfach in Betrieb. Detaillierte Beschreibungen finden Sie in den folgenden Kapiteln dieser Bedienungsanleitung.

Lesen Sie die Bedienungsanleitung aufmerksam durch. Beachten Sie vor allem die Sicherheitshinweise, um einen einwandfreien Betrieb Ihres Gerätes zu gewährleisten. Der Hersteller übernimmt keine Haftung, sollten Sie die Hinweise nicht beachten.

Verwendete Symbole

Tipps und Tricks

Hinweis

Tipps und Tricks

Mit diesem Symbol sind Tipps gekennzeichnet, mit deren Hilfe Sie Ihr Gerät effektiver und einfacher verwenden.

Geräteschäden oder Datenverlust!

VORSICHT!

Geräteschäden oder Datenverlust!

Dieses Symbol warnt vor Schäden am Gerät sowie möglichem Datenverlust. Durch unsachgemäße Handhabung können Geräteschäden oder Datenverlust entstehen.

Gefahr für Personen!

GEFAHR!

Gefahr für Personen!

Dieses Symbol warnt vor Gefahren für Personen. Durch unsachgemäße Handhabung können körperliche Verletzungen oder Schäden entstehen.

4 ¦ Einleitung

Inhaltsverzeichnis
	Einleitung ........................................................................	3
	Sehr geehrter Kunde ..............................................................................................................	3
	Zu dieser Bedienungsanleitung ........................................................................................	4
1	Hinweise zur Betriebssicherheit..............................	9
	Einleitung ....................................................................................................................................	9
	Warnung: Sicherheitshinweise zum Netzanschluss ...............................................	10
	Strom-Aus im Notfall ..........................................................................................................	10
	Betriebssicherheit .................................................................................................................	11
	Wartung ...................................................................................................................................	11
	Verbrauchsmaterialien ......................................................................................................	12
	Hochfrequenzenergie .........................................................................................................	12
	Regulatorische Informationen .......................................................................................	12
	Faxfunktion .............................................................................................................................	13
	Unrechtmäßige Vervielfältigung ...................................................................................	13
2	Übersicht ......................................................................	15
	Übersicht der Menüfunktionen ......................................................................................	15
	Geräteübersicht ....................................................................................................................	17
3	Erste Inbetriebnahme .............................................	19
	Verpackungsinhalt ...............................................................................................................	19
	Papierhalter aufstecken ....................................................................................................	20
	Papier einlegen ......................................................................................................................	20
	Hörer anschließen ................................................................................................................	21
	Telefonkabel anschließen ................................................................................................	22
	Netzkabel anschließen .......................................................................................................	23
	Tintenpatrone einsetzen ...................................................................................................	23
	Erstinstallation .......................................................................................................................	25

Inhaltsverzeichnis ¦ 5

4	Telefonfunktionen....................................................	29
	Telefonieren am Gerät ......................................................................................................	29
	Freisprechen ...........................................................................................................................	30
	Zielwahl .....................................................................................................................................	30
	Telefonbuch des Gerätes ..................................................................................................	31
	Rufnummernerkennung (CLIP) ......................................................................................	33
	Entgangene Anrufe .............................................................................................................	34
5	Fax ..................................................................................	35
	Fax senden ..............................................................................................................................	35
	Fax manuell senden ............................................................................................................	36
	Durchwahl oder Unteradresse anwählen ..................................................................	37
	Rundsenden (= Broadcasting) ........................................................................................	37
	Fax später senden ................................................................................................................	38
	Fax empfangen .....................................................................................................................	39
	Faxe abrufen ..........................................................................................................................	39
	Selektiver Spam-Filter .........................................................................................................	40
6	Kopierer.........................................................................	43
	Dokument einlegen .............................................................................................................	43
	Dokument kopieren .............................................................................................................	43
7	Einstellungen ..............................................................	45
	Uhrzeit und Datum eingeben .........................................................................................	45
	Sprache wählen .....................................................................................................................	46
	Land wählen ...........................................................................................................................	46
	Name und Faxnummer eingeben .................................................................................	46
	Druckposition eingeben ....................................................................................................	47
	Kontrast einstellen ...............................................................................................................	48
	Seitenanpassung einstellen .............................................................................................	48
	Lautstärke einstellen ...........................................................................................................	49
	Faxweiche einstellen ...........................................................................................................	49
	Listen drucken ........................................................................................................................	53
	Erstinstallation starten .......................................................................................................	54
	Mithören beim Verbindungsaufbau ............................................................................	54
	Empfang langer Dokumente einstellen .....................................................................	55

6 ¦ Inhaltsverzeichnis

8	Telefonanschlüsse und zusätzliche Geräte.....	57
	Telefonanschlüsse und -dienste einrichten ..............................................................	57
	Nebenstellenanlagen .........................................................................................................	58
	Zusätzliche Geräte anschließen .....................................................................................	59
	Zusätzliche Telefone verwenden (Easylink) ..............................................................	60
	Rufsignaltakt automatisch erkennen ..........................................................................	62
9	Service ...........................................................................	65
	Tintenpatrone wechseln ...................................................................................................	65
	Papierstau beheben ............................................................................................................	67
	Dokumentenstau beheben ..............................................................................................	68
	Reinigung .................................................................................................................................	68
	Schnellhilfe ..............................................................................................................................	71
	Probleme/Lösungen ............................................................................................................	72
10	Anhang..........................................................................	75
	Technische Daten ................................................................................................................	75
	Garantie ....................................................................................................................................	77
	Garantie ....................................................................................................................................	79
	Garantie ....................................................................................................................................	81
	Konformitätserklärung (DoC) .........................................................................................	83
	Kundeninformation .............................................................................................................	88

Inhaltsverzeichnis ¦ 7

8 ¦ Inhaltsverzeichnis

Hinweise zur	1
Betriebssicherheit

Einleitung

Bitte vor Benutzung des Geräts genau durchlesen

Bitte vor Benutzung des Geräts genau durchlesen.

Das Sagem-Gerät und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule entsprechen strengen Sicherheitsanforderungen. Gerät und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen. Um einen sicheren Betrieb des Gerätes zu gewährleisten, müssen die Anweisungen auf den folgenden Seiten beachtet werden. Die Sicherheitsund Umweltverträglichkeitsprüfungen wurden unter ausschließlicher Verwendung von Sagem-Materialien durchgeführt.

Achtung: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z.¦B. der Anschluss externer Geräte oder die Erweiterung um neue Funktionen, die nicht ausdrücklich durch Sagem genehmigt wurden, können zur Ungültigkeit der Sicherheitsund Umweltverträglichkeitszertifizierungen führen. Näheres ist vom Sagem-Servicepartner zu erfahren.

Warnhinweise

Alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen Warnhinweise müssen befolgt werden.

GEFAHR!

So gekennzeichnete Warnhinweise kennzeichnen Teile des Gerätes, bei deren Berührung Verletzungsgefahr besteht.

Stromversorgung Eurostecker

Stromversorgung

Der Anschluss des Gerätes an das Stromnetz muss in Übereinstimmung mit den Angaben auf der Datenplakette des Gerätes erfolgen. Im Zweifelsfall bitte an den zuständigen Stromversorger wenden.

Für Bedienungskräfte zugängliche Bereiche

Dieses Gerät ist so ausgelegt, dass gefährliche Bereiche durch Abdeckungen oder Schutzeinrichtungen, die nur mit einem Werkzeug entfernt werden können, geschützt sind. Diese Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen.

Wartung

Die durch Bedienungskräfte auszuführenden Wartungsarbeiten sind in der Dokumentation zum Gerät beschrieben, und Bedienungskräfte sollten nur die dort beschriebenen Wartungsarbeiten ausführen.

Hinweise zur Betriebssicherheit · Einleitung¦ 9

Reinigung des Gerätes

Vor der Reinigung des Gerätes Stecker aus der Steckdose ziehen. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen Teile und Verbrauchsmaterialien benutzen, da sonst schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind. Keine Reinigungssprays verwenden, da sonst Explosionsoder Entzündungsgefahr besteht.

Warnung: Sicherheitshinweise zum

Netzanschluss

• Das Netzkabel an eine leicht zugängliche Steckdose anschließen. Kein Verlängerungskabel verwenden. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

Netzanschluss 1

•Das Gerät muss an einen Verzweigungsschaltkreis angeschlossen werden, dessen Kapazität höher ist als die Nennstromstärke und -spannung des Gerätes. Nennstromstärke und -span- nung des Gerätes (siehe Datenplakette an der Rückseite des Gerätes).

•Nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel verwenden.

•Bei der Platzierung des Gerätes darauf achten, dass niemand auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern kann.

•Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.

•Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter und -vorrichtungen niemals überbrücken oder deaktivieren.

•Die Lüftungsschlitze frei halten.

•Keine Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Gerätes stecken oder fallen lassen.

Trennung vom Stromnetz

Trennung vom Stromnetz: Zur Trennung des Gerätes vom Stromnetz das Netzkabel abziehen. Das Netzkabel ist an der Geräterückseite eingesteckt. Um die Stromversorgung des Gerätes ganz zu unterbrechen, den Netzstecker ziehen.

Strom-Aus im Notfall

•Sollte eine der nachstehend beschriebenen Situationen eintreten, unverzüglich das Netzkabel von der Steckdose trennen und den Kundendienst anfordern.

•Das Gerät gibt einen ungewöhnlichen Geruch ab oder erzeugt ungewöhnliche Geräusche.

•Das Netzkabel ist beschädigt oder die Isolierung durchgescheuert.

•Eine Sicherung ist durchgebrannt, ein Sicherungsautomat oder anderer Schutzschalter hat angesprochen.

•Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.

•Das Gerät wurde Wasser ausgesetzt.

•Ein Teil des Gerätes ist beschädigt.

10 ¦ Hinweise zur Betriebssicherheit · Warnung: Sicherheitshinweise zum Netzanschluss

Betriebssicherheit

Einleitung

Um einen sicheren Betrieb dies Sagem-Gerätes zu gewährleisten, stets die folgenden Sicherheitsrichtlinien befolgen.

Zu beachten:

Betriebssicherheit 1

•Stets alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen gelieferten Warnungen und Anweisungen befolgen.

•Beim Versetzen oder Transport des Gerätes sorgfältig vorgehen.

•Gerät nur an gut belüfteten Orten aufstellen, an denen genügend Platz für Wartungsund Reparaturarbeiten vorhanden ist.

•Nur solche Komponenten und Verbrauchsmaterialien einsetzen, die speziell für das SagemGerät entwickelt wurden, da sonst schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind.

•Vor der Reinigung des Gerätes Stecker aus der Steckdose ziehen.

Zu vermeiden:

•Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation zum Gerät beschrieben sind.

•Das Gerät nicht in einer Einbauposition installieren, sofern nicht für ausreichende Lüftung gesorgt ist. Näheres ist vom Sagem-Partner oder autorisierten Händler zu erfahren.

•Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen.

•Das Gerät nicht in der Nähe eines Heizkörpers oder einer anderen Wärmequelle aufstellen.

•Stellen Sie es nicht auf weiche Unterlagen wie Decken oder Teppiche, und decken Sie die Lüftungsschlitze nicht ab. Das Gerät kann sonst überhitzen und in Brand geraten.

•Niemals Gegenstände in die Schlitze und Öffnungen des Gerätes stecken oder fallen lassen. Die derart geschützten Teile dürfen für Bedienungskräfte nicht zugänglich sein.

•Elektrische oder mechanische Sicherheitsschaltungen oder -vorrichtungen niemals überbrücken oder deaktivieren.

•Gerät nicht benutzen, wenn es ungewöhnliche Geräusche oder Gerüche abgibt. In diesem Fall Netzstecker ziehen und sofort den Sagem Kundendienst rufen.

Wartung

Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation beschrieben sind.

•Keine Reinigungssprays verwenden. Nur die speziell für das Gerät empfohlenen Reinigungsmittel verwenden, da andernfalls schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind.

•Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in diesem Handbuch beschrieben verwenden. Sämtliche Materialien außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren.

•Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen. Sie schützen Teile, die nicht vom Benutzer gewartet oder repariert werden können.

•Keine Wartungsarbeiten durchführen, sofern nicht vom Sagem-Partner dazu angeleitet oder sofern die entsprechende Verfahrensweise nicht in der Dokumentation beschrieben ist.

Hinweise zur Betriebssicherheit · Betriebssicherheit¦ 11

Verbrauchsmaterialien

Verbrauchsmaterialien 4

• Verwenden Sie ausschließlich Original-Verbrauchsmaterialien. Diese erhalten Sie im Fachhandel. Andere Verbrauchsmaterialien können das Gerät beschädigen beziehungsweise die Lebensdauer reduzieren.

Verbrauchsmaterialien 1

• Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung lagern.

Verbrauchsmaterialien 2

• Verbrauchsmaterialien von Kindern fernhalten.

Verbrauchsmaterialien 6

• Entsorgen Sie alte Verbrauchsmaterialien gemäß den Abfallbestimmungen Ihres Landes.

Hochfrequenzenergie

Achtung: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Gerätes in der Nähe von ISM-Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird.

Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich von Sagem genehmigt wurden, können zum Verlust der Betriebsgenehmigung führen.

Achtung: Dies ist ein Produkt der Grenzwertklasse A. Der Einsatz dieses Systems in Wohngebieten kann Frequenzstörungen hervorrufen, deren Beseitigung in jedem Fall dem Benutzer obliegt.

Regulatorische Informationen

CE-Kennzeichnung: Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CE-Zeichen erklärt sich Sagem bereit, den folgenden Richtlinien der Europäischen Union zu entsprechen (mit Wirkung vom: siehe Datum):

9. März 1999: EU-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.

12. Dezember 2006: EU-Richtlinie 2006/95/EC in der geänderten Fassung. Annäherung an die Gesetze der Mitgliedsstaaten hinsichtlich Niederspannungsgeräten.

15. Dezember 2004: EU-Richtlinie 2004/108/EC in der geänderten Fassung. Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.

Der vollständige Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist über den Sagem-Partner erhältlich.

12 ¦ Hinweise zur Betriebssicherheit · Verbrauchsmaterialien

Faxfunktion

Europa

EU-Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität:

Das Sagem-Produkt wurde von Sagem selbst gemäß der Richtlinie 1999/5/EG zertifiziert. Das Gerät ist für den Betrieb in folgenden Ländern ausgelegt: Belgien, Griechenland, Niederlande, Schweiz, Dänemark, Irland, Norwegen, Spanien, Deutschland, Island, Österreich, Großbritannien, Finnland, Italien, Portugal, Frankreich, Luxemburg, Schweden.

Bei Auftreten von Problemen ist der Sagem-Partner die erste Anlaufstelle. Das Gerät wurde gemäß TBR¦21, einem technischen Standard für Geräte, die in analog geschalteten Telefonnetzen innerhalb der Europäischen Union verwendet werden, getestet und als kompatibel befunden. Die Landeskennung ist vor Inbetriebnahme des Gerätes im Netzwerk vom Benutzer einzustellen.

Hinweis: Das Gerät ist sowohl pulsals auch tonwahlfähig. Es wird jedoch empfohlen, sofern das Fernsprechnetz dies zulässt, das schnellere und zuverlässigere Tonwahlverfahren zu verwenden (länderspezifisch).

Änderungen am Gerät oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware können zur Ungültigkeit der Produktzertifizierungen führen, sofern sie nicht ausdrücklich durch Sagem genehmigt wurden.

Unrechtmäßige Vervielfältigung

Vervielfältigung nicht gestattet

Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente (z. B. durch Scannen, Drucken, Kopieren) ist in manchen Ländern verboten. Die im Folgenden angeführte Liste solcher Dokumente erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, sondern dient lediglich als Übersicht. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Rechtsbeistand um Rat.

·Reisepässe (Personalausweise)

·Einreiseund Ausreisepapiere (Einwanderungspapiere)

·Wehrdienstunterlagen

·Banknoten, Reiseschecks, Zahlungsanweisungen

·Briefmarken, Steuermarken (gestempelt oder ungestempelt)

·Anleihepapiere, Einlagenzertifikate, Schuldverschreibungen

·Urheberrechtlich geschützte Dokumente

Beachten Sie die gesetzlichen Richtlinien Ihres Landes in Bezug auf die Rechtswirksamkeit von Faxsendungen – vor allem in Zusammenhang mit der Gültigkeit von Unterschriften, termingerechten Zustellfristen oder auch Nachteilen aufgrund von Qualitätsverlusten bei der Übertragung und so weiter.

Sorgen Sie für die Wahrung des Fernmeldegeheimnisses und Einhaltung des Datenschutzes, wie es die Gesetzgebung Ihres Landes erfordert.

Hinweise zur Betriebssicherheit · Faxfunktion¦ 13

14 ¦ Hinweise zur Betriebssicherheit · Unrechtmäßige Vervielfältigung

Übersicht

Übersicht der Menüfunktionen

Aufruf Menüfunktionen Ijet 3

Drücken Sie MENUum das Funktionsmenü zu öffnen. Blättern Sie mit [durch das Menü. Bestätigen Sie die gewählte Funktion mit o. Wählen Sie mit [oder oweitere Funktionen. Mit C kehren Sie zur vorhergehenden Menüstufe zurück. Mit j beenden Sie das Menü und kehren in den Ausgangsmodus zurück.

[— EMPF. EINSTELL. — o

Empfangsmodus mit Hörer

[— EMPFANGSMODUS — o

—[— AUTOMAT.

—[— ANRUFB/FAX

—[— MANUELL

—[— TELEF./FAX

[— STILLER EMPFANG [— LAUTST. RUFSIG. [— ANZAHL RUFTÖNE [— SPAM LISTE

[— EINST. DRUCKEN

[— SE AUS SPEICHER

Protokoll drucken

[— PROTOK. DRUCKEN — o

[— LETZT. SENDEPR. [— ANRUFERLISTE [— LETZT.RUNDSEND. [— JOURNAL

[— TELEFONBUCH

[— PATRONENWARTUNG

Fax Setup

[— FAX-EINSTELLUNG — o

[— DATUM / UHRZEIT — o

—[— EINST. DAT/ZEIT

—[— DATUMSFORMAT

—[— ZEITFORMAT

[— EINSTELLUNGEN — o

—[— ECM

—[— SENDEPROTOKOLL

—[— FAX-BRIEFKOPF

—[— SUMMER LAUTST.

—[— KONTRAST

[— DRUCKERPARAM. — o

—[— VERKLEINERN

—[— ÜBERLÄNGE [— EINST. DRUCKEN

Übersicht · Übersicht der Menüfunktionen¦ 15

[— EMPFANGSABRUF

Installation

[— INSTALLATION — o [— NAME ABSENDER [— NUM. ABSENDER [— RUFSIG-ERKENNG.

[— TEL.-LEIT.EINST — o

—[— ANSCHLUSSTYP

—[— WAHLMODUS (länderabhängig)

—[— ANRUFER ID

—[— FLASH AUF PBX

—[— FAX FERNBED.

—[— TEL/FAX TIMER

—[— MITHÖREN

[— SPRACHE [— LAND

[— DRUCKERINSTALL. [— KUNDENSERVICE

Spaltenumbruch

16 ¦ Übersicht · Übersicht der Menüfunktionen

Geräteübersicht

‚Hörer (Office Fax IF6025)

ƒPapierhalter

„Dokumenteneinzug (Schrift nach oben)

…Paneel mit Display

Vorderansicht

‚EXTBuchse – Anschlussbuchse für zusätzliche Geräte

ƒLINEBuchse – Anschlussbuchse für Telefonkabel

„)- Telefonhörerbuchse – Anschlussbuchse für den Telefonhörer (Office Fax IF6025)

Bodenansicht

Spaltenumbruch

Übersicht · Geräteübersicht¦ 17

Paneel

Telefonbucheinträge Ijet 3

m– Telefonbucheinträge aufrufen. Auswählen der Einträge mit [oder mit den Zifferntasten

Zielwahl-Tasten Ijet 2

q– Zielwahleinträge aufrufen

Grüne Lampe Sagem

Grüne Lampe _– Blinkt, wenn sich eine Sendung im Faxspeicher befindet

Rote Lampe

Rote Lampe Æ– Blinkt die Lampe, lesen Sie bitte die Hinweise auf dem Display

Stop-Taste Ijet 2

j – Funktion abbrechen / Kopieren abbrechen / Rückkehr in den Ausgangsmodus / Fehlermeldung löschen

Menüfunktionen Ijet 3

MENU– Menüfunktionen aufrufen / Kopiermenü aufrufen (Dokument im Dokumenteneinzug) / im 12 Stundenmodus AM, PM umschalten / Lautstärke einstellen

Pfeiltatste li/re Ijet 3

u– Cursor bewegen

Start-Taste Ijet 2

o– Nachrichtenübertragungen starten / Kopieren starten

C-Taste Ijet 2

C – Zur vorhergehenden Menüstufe zurück / Kurz drücken: einzelne Zeichen löschen / Lang drücken: gesamte Eingabe löschen

SMS-Taste Sagem Ijet 3

¨ – Faxjournal ausdrucken (Liste der letzten zehn gesendeten und empfangenen Faxnachrichten)

Lautsprecher-Taste Ijet 3 mit Hörer

ß– Wählen mit aufgelegtem Hörer / Freisprechen

Wahlwiederholung Ijet 3

@ – Zwischen Liste der letzten 10 gewählten Nummern (=Wahlwiederholungsliste), Liste der letzten 20 Anrufer (= Anruferliste) umschalten. Mit obestätigen / Wählpause einfügen

R-Taste mit Hörer Ijet 3

R– Flash-Funktion auslösen (nur wenn Gerät als Nebenstelle konfiguriert ist) / Zwischen Anrufen hinund herschalten (= Makeln)

f x– Höhere Auflösung fürs Faxen und Kopieren einstellen / Mikrofon während dem Freisprechen abschalten

Zifferntastatur Ijet 3

Zifferntastatur – Ziffern, Buchstaben und Sonderzeichen eingeben

Paneel IF 6020.6025

18 ¦ Übersicht · Geräteübersicht

Erste Inbetriebnahme

Verpackungsinhalt

Verpackungsinhalt Primo Voice

‚Gerät

ƒTelefonhörer (Office Fax IF6025)

„Spiralkabel für Telefonhörer (Office Fax IF6025)

…Papierhalter

†Netzkabel mit Stecker (länderspezifisch)

‡Telefonkabel mit Stecker (länderspezifisch)

ˆTintenpatrone (schwarz)

Bedienungsanleitung

Bedienungsanleitung mit Installationshilfe (ohne Abbildung)

Verpackungsinhalt

Fehlender Verpackungsinhalt

Hinweis

Fehlender Verpackungsinhalt

Sollte eines der Teile fehlen oder Beschädigungen aufweisen, wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler oder an unseren Kundendienst.

Spaltenumbruch

Erste Inbetriebnahme · Verpackungsinhalt¦ 19

Papierhalter aufstecken

Stecken Sie den Papierhalter in die dafür vorgesehenen Öffnungen.

Papierhalter einstecken

Papier einlegen

Papierformat

Bevor Sie Dokumente empfangen oder kopieren können, müssen Sie Papier einlegen. Verwenden Sie bitte ausschließlich geeignetes Papier im Standardformat A4 (210 × 297 Millimeter · vorzugsweise 80 g/m2). Beachten Sie die Angaben in den technischen Daten.

Papier einlegen

Hinweis

Papier einlegen

Fächern Sie das Papier auf, und richten Sie es an einer glatten Oberfläche aus. So verhindern Sie, dass mehrere Blätter auf einmal eingezogen werden.

Papier vorbereiten

20 ¦ Erste Inbetriebnahme · Papierhalter aufstecken

Papier einlegen

1.Klappen Sie die Papiernachfüllklappe bis zum Anschlag nach vorn.

2.Stecken Sie das Papier in den Papiereinzug. Sie können maximal 100 Blatt (A4 · 80 g/ m2) einlegen.

3.Schließen Sie die Papiernachfüllklappe.

Hörer anschließen

Type 3 (mit Telefon)

(Office Fax IF6025)

Stecken Sie ein Ende des Spiralkabels in die Buchse am Telefonhörer. Stecken Sie das andere Ende in die Buchse an der Geräteunterseite, die mit dem )-Symbol bezeichnet ist.

Telefonhörer anschließen

Erste Inbetriebnahme · Hörer anschließen¦ 21

Telefonkabel anschließen

Hinweis

Analoges Faxgerät

Ihr Gerät ist ein analoges Faxgerät (Gruppe 3). Es ist kein ISDN-Faxgerät (Gruppe 4) und kann daher nicht direkt an einem ISDN-Anschluss betrieben werden. Sie benötigen dafür entweder einen A/B-Wandler (Analog-Adapter) oder einen Anschluss für analoge Endgeräte.

Telefonkabel anschließen

Schließen Sie das Telefonkabel an das Gerät an, indem Sie es in die mit LINE gekennzeichnete Buchse stecken (Rj-11-Anschluss). Stecken Sie den Telefonstecker in Ihre Telefonanschlussdose.

Telefonkabel anschließen

Nebenstellenanlagen 1

Hinweis

Anschluss an Nebenstellenanlage

Schließen Sie Ihr Gerät als Nebenstelle an eine Telefonanlage an, müssen Sie es für den Nebenstellenbetrieb einrichten (siehe auch Kapitel Telefonanschlüsse und zusätzliche Geräte, Seite 57).

Deutschland

Stecken Sie den Telefonstecker in die linke Anschlussbuchse Ihrer Telefondose (TAE-Dose), die mit einem N gekennzeichnet ist.

Österreich

Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse, die mit einem Âgekennzeichnet ist.

Schweiz

Stecken Sie den Telefonstecker in die Anschlussbuchse. Wenn Sie eine ältere Telefondose haben, verwenden Sie bitte einen handelsüblichen Adapter. Verfügen Sie über eine Doppeldose, stecken Sie den Telefonstecker in die obere Buchse der Dose.

22 ¦ Erste Inbetriebnahme · Telefonkabel anschließen

Netzkabel anschließen

Netzspannung am Aufstellort

VORSICHT!

Netzspannung am Aufstellort!

Prüfen Sie, ob die Netzspannung Ihres Gerätes (Typenschild) mit der vorhandenen Netzspannung am Aufstellort übereinstimmt.

Netzkabel anschließen

Stecken Sie das Netzkabel in den Anschluss auf der Rückseite des Gerätes. Schließen Sie das Netzkabel an die Steckdose an.

Netzkabel anschließen Faxjet

Tintenpatrone einsetzen

1.Öffnen Sie das Bedienpaneel, indem Sie es in der Mitte anheben und aufklappen. Rasten Sie das Bedienpaneel vollständig ein.

Erste Inbetriebnahme · Netzkabel anschließen¦ 23

2.Öffnen Sie das Patronenfach, indem Sie auf die rechte obere Ecke der Dokumentenablage (Pfeil) drücken und sie vorsichtig nach hinten klappen. Rasten Sie die Dokumentenablage vollständig ein.

3.Nehmen Sie die Patrone aus der Verpackung und entfernen Sie den Schutzstreifen.

VORSICHT!

Schutzstreifen entfernen!

Bitte vergewissern Sie sich, dass der Schutzstreifen vollständig entfernt wurde.

Achten Sie darauf, Düsen und Kontakte nicht zu berühren

4.Setzen Sie die Patrone mit dem farbigen Ende nach vorne und den Kontakten nach unten in die Halterung.

Hinweis

Patrone nur einlegen, wenn Gerät an Strom angeschlossen

Setzen Sie die Patrone nur ein, wenn das Gerät an das Stromnetz angeschlossen ist. Sonst wird die Patrone nicht erkannt.

24 ¦ Erste Inbetriebnahme · Tintenpatrone einsetzen

5.Drücken Sie die Patrone nach unten, bis sie einrastet.

6.Schließen Sie das Gerät, indem Sie die Dokumentenablage nach unten klappen und den Metallbügel nach oben schwenken.

7.Schließen Sie danach das Bedienpaneel.

Erstinstallation

Nachdem Sie Ihr Gerät an die Netzspannung angeschlossen haben, beginnt der Erstinstallationsprozess.

Erstinstallationsprozess starten

Hinweis

Erstinstallationsprozess starten

Sie können die Erstinstallation zu einem späteren Zeitpunkt mit MENU und 1 starten

Funktionsliste drucken

Hinweis

Funktionsliste drucken

Sie können eine Menüübersicht mit MENUund 2ausdrucken.

Erste Inbetriebnahme · Erstinstallation¦ 25

Sprache wählen

1.Wählen Sie mit [die gewünschte Displaysprache.

2.Bestätigen Sie mit o.

LandLand richtig einstellen wählen

VORSICHT!

Land richtig einstellen!

Stellen Sie unbedingt das Land ein, in dem Sie das Gerät betreiben. Ihr Gerät ist sonst nicht an das Telefonnetz angepasst. Ist Ihr Land nicht in der Liste enthalten, müssen Sie eine andere Einstellung wählen und das richtige Telefonkabel des Landes verwenden. Fragen Sie Ihren Fachhändler.

Land einstellen

1.Wählen Sie mit [das Land, in dem Sie das Gerät betreiben.

2.Bestätigen Sie mit o.

Druckkopf aktivieren

1.Bestätigen Sie NEUE PATRONE? mit 1 um den Füllstandsspeicher auf „Voll“ zu setzten.

2.Eine Testseite wird ausgedruckt.

3.Überprüfen Sie die Druckmuster auf Unterbrechungen.

4.Wiederholen Sie falls erforderlich den Ausdruck mit 0.

5.Beenden Sie mit 1und j.

Uhrzeit und Datum eingeben

1.Drücken Sie MENU. Im Display erscheint EMPF. EINSTELL..

2.Wählen Sie mit [, FAX-EINSTELLUNG.

3.Bestätigen Sie mit o.

4.Bestätigen Sie DATUM / UHRZEIT mit o.

5.Wählen Sie mit [, EINST. DAT/ZEIT.

6.Bestätigen Sie mit o.

7.Geben Sie das Datum ein (jeweils zweistellig) beispielsweise 080608 für den 8. Juni 2008.

8.Geben Sie die Uhrzeit ein beispielsweise 1400für 14 Uhr.

9.Bestätigen Sie mit o.

10.Beenden Sie mit j.

Hinweis

Uhrzeitund Datums-Format

Wählen Sie im Schritt 5 mit [weitere Einstellungen:

DATUMSFORMAT - Format des Datums ändern.

ZEITFORMAT - Format der Uhrzeit (12 /24 Stunden) ändern.

26 ¦ Erste Inbetriebnahme · Erstinstallation

Uhrzeit und Datum nach Stromausfall

Hinweis

Uhrzeit und Datum nach Stromausfall

Sollte im Display EINST. DAT/ZEIT erscheinen, müssen Sie Datum und Uhrzeit einstellen.

1.Drücken Sie MENUund bestätigen Sie mit o.

2.Geben Sie das Datum und die Uhrzeit mit den Zifferntasten ein.

3.Bestätigen Sie mit o.

Erste Inbetriebnahme · Erstinstallation¦ 27

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