Xerox EX 2101 Fiery EX 2101 Job Management Guide [es]

Fiery EX2101 para la Xerox 2101

GUÍA DE ADMINISTRACIÓN DE TRABAJOS

Acerca de la documentación

Este manual forma parte de un conjunto de documentación del Fiery EX2101 para la Xerox 2101™, que incluye los manuales siguientes para usuarios y administradores del sistema:

•La

Guía de inicio rápido

para la Xerox 2101 y la impresión. También describe cómo utilizar los archivos PDF de Adobe Acrobat del CD de documentación del usuario.

•La

Guía de instalación del software

software del usuario para imprimir al Fiery EX2101 para la Xerox 2101 y también describe la conﬁguración de las conexiones de impresión al Fiery EX2101 para la Xerox 2101.

• La

Guía de conﬁguración

Fiery EX2101 para la Xerox 2101 para las plataformas y los entornos de red admitidos. También incluye indicaciones generales para la conﬁguración de los servidores UNIX, Windows NT 4.0/2000/2003 y Novell NetWare para proporcionar servicios de impresión a los usuarios.

•La

Guía de impresión

la Xerox 2101 para los usuarios que envían trabajos desde sus computadoras.

•La

Guía de administración de trabajos

administración de trabajos, incluidas Command WorkStation™, Command WorkStation LE™ y DocBuilder Pro™ y cómo se pueden usar para monitorear y controlar los trabajos en el Fiery EX2101 para la Xerox 2101. Este manual está destinado a los operadores o administradores, o a los usuarios que tengan los privilegios de acceso necesarios, que monitorean y administran el ﬂujo de trabajo y solucionan los problemas que pueden aparecer.

resume los pasos para la conﬁguración del Fiery EX2101

describe cómo instalar el software desde el CD del

explica la conﬁguración y administración básicas del

describe las características de impresión del Fiery EX2101 para

explica las funciones de las utilidades de

• Las

Notas de la versión para el cliente

acerca del producto y soluciones para algunos problemas que pueden aparecer.

proporcionan información de última hora

Esta publicación está protegida por las leyes del copyright y están reservados todos los derechos. Ninguna parte de ella puede ser reproducida ni transmitida para ﬁn alguno, de ninguna forma ni por ningún medio, sin la autorización previa y por escrito de Electronics for Imaging, Inc. La información de este documento puede cambiar sin previo aviso y no representa ningún compromiso por parte de Electronics for Imaging, Inc.

Esta publicación se suministra junto con un producto de EFI (el “Producto”) que contiene software de EFI (el “Software”). El software que se describe en esta publicación se suministra bajo licencia y sólo puede utilizarse o copiarse de acuerdo con los términos de la licencia de Software expresados más adelante.

El Producto puede estar cubierto por una o varias de las siguientes patentes de los EE.UU.: 4,917,488, 4,941,038, 5,109,241, 5,150,454, 5,150,454, 5,170,182, 5,212,546, 5,278,599, 5,335,040, 5,343,311, 5,424,754, 5,467,446, 5,506,946, 5,517,334, 5,537,516, 5,543,940, 5,553,200, 5,565,960, 5,615,314, 5,619,624, 5,625,712, 5,640,228, 5,666,436, 5,760,913, 5,818,645, 5,835,788, 5,866,856, 5,867,179, 5,959,867, 5,970,174, 5,995,724, 6,002,795, 6,025,922, 6,041,200, 6,046,420, 6,065,041, 6,067,080, 6,112,665, 6,116,707, 6,118,205, 6,122,407, 6,134,018, 6,141,120, 6,151,014, 6,166,821, 6,184,873, 6,185,335, 6,201,614, 6,215,562, 6,219,659, 6,222,641, 6,224,048, 6,225,974, 6,226,419, 6,239,895, 6,256,108, 6,265,676, 6,266,051, 6,269,190, 6,289,122, 6,292,177, 6,292,270, 6,300,580, 6,310,697, 6,323,893, 6,326,565, 6,327,047, 6,327,050, 6,327,052, 6,330,071, 6,331,899, 6,335,723, 6,340,975, 6,341,017, 6,341,018, 6,341,307, 6,348,978, 6,356,359, 6,369,895, 6,373,003, 6,381,036, 6,400,443, 6,414,673, 6,424,340, 6,429,949, 6,449,393, 6,456,280, 6,476,927, 6,490,696, 6,501,461, 6,501,565, 6,519,053, D341,131, D406,117, D416,550, D417,864, D419,185, D426,206, D430,206, D439,851, D444,793, RE33,973, RE36,947

Marcas

Bestcolor, ColorWise, eBeam, EDOX, EFI, Fiery, el logotipo Fiery, Fiery Driven, RIP-While-Print y Spot-On son marcas registradas de Electronics for Imaging, Inc. en la Oﬁcina de patentes y marcas de los EE.UU. y/o en otras jurisdicciones de otros países.

El logotipo Best, el logotipo eBeam, el logotipo Electronics for Imaging, el logotipo Fiery Driven, el logotipo Intelligent Device Management, el logotipo PrintMe, el logotipo Splash, el logotipo Unimobile, el logotipo Velocity OneFlow, Everywhere You Go, Changing the Way the World Prints, AutoCal, AutoGray, Best, ColorCal, Command WorkStation, Device IQ, DocBuilder, DocBuilder Pro, DocStream, FreeForm, Fiery Link, Fiery Prints, Fiery Spark, NetWise, PrintMe, PrintMe Enterprise, PrintMe Networks, RIPChips, ScanBuilder, Splash, Unimobile, Velocity, Velocity Balance, Velocity Build, Velocity Estimate, Velocity Exchange, Velocity OneFlow, Velocity Scan, VisualCal, WebInstaller, WebScan, WebSpooler, WebStatus y WebTools son marcas de Electronics for Imaging, Inc.

Todos los demás términos y nombres de producto pueden ser marcas o marcas registradas de sus propietarios respectivos, como se indica en esta documentación.

Avisos legales APPLE COMPUTER, INC. (“APPLE”) NO HACE NINGUNA GARANTÍA, YA SEA EXPRESA O IMPLÍCITA, INCLUIDAS, SIN LIMITACIÓN, LAS

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causa y con independencia de la forma en que se actúe (de forma contractual o extracontractual [incluida la negligencia], por responsabilidad del producto o cualquier otra vía), estará limitada a 50 dólares estadounidenses.

Los colores PANTONE® que aparecen en la aplicación de software o en la documentación del usuario pueden no coincidir con los estándares identiﬁcados por PANTONE. Consulte las publicaciones de colores de PANTONE actuales para ver el color exacto. PANTONE® y el resto de marcas de Pantone, Inc. son propiedad de Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2003.

Pantone, Inc. es el propietario del copyright de los datos de colores y/o el software concedido bajo licencia a Electronics for Imaging, Inc., para su distribución sólo en combinación con los productos o software de Electronics for Imaging, Inc. Los datos de colores y/o software de PANTONE no se copiarán a otro disco ni a otro dispositivo de memoria excepto como parte del suministro de productos o software de Electronics for Imaging, Inc.

Este producto incluye software desarrollado por Apache Software Foundation (http://www.apache.org/).

La responsabilidad de Apple ante usted por daños reales por cualquier

Número de referencia: 45037014

Información de FCC

ADVERTENCIA: La normativa de la FCC (Comisión Federal de Comunicaciones de los EE.UU.) establece que cualquier cambio o modiﬁcación realizada en este equipo sin la autorización expresa del fabricante puede suponer la anulación del derecho del usuario a utilizar el equipo.

Declaración de conformidad de Clase B

A través de las pruebas realizadas con este equipo se comprobó que cumple los límites establecidos para dispositivos digitales de Clase B, acorde con la parte 15 de las normas de la FCC. Estos límites se diseñaron para proporcionar una protección razonable contra interferencias perjudiciales en una instalación residencial. Este equipo genera, utiliza y puede radiar energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza acorde con las instrucciones, puede causar interferencias perjudiciales para las comunicaciones por radio. Sin embargo, esto no garantiza que no se produzcan interferencias en una instalación concreta.

Si este equipo genera interferencias perjudiciales para la recepción de radio o televisión, lo que puede determinarse por medio del encendido y el apagado del equipo, se recomienda al usuario que corrija por sí mismo la interferencia por medio de uno de los métodos siguientes:

Cambie la orientación o la ubicación de la antena de recepción. Aumente la separación existente entre el equipo y el receptor. Conecte el equipo a una conexión de alimentación de un circuito distinto del utilizado por el receptor. Solicite ayuda a su distribuidor o a un técnico experto de radio o televisión.

Para cumplir la normativa de la FCC, debe utilizar cables apantallados con este equipo. Es muy probable que la utilización con equipos no autorizados o cables no apantallados genere interferencias en la recepción de radio y televisión. Se advierte al usuario de que los cambios y modiﬁcaciones realizados en este equipo sin la autorización del fabricante pueden anular el derecho del usuario a utilizar este equipo.

Aviso de la Clase B para la industria de Canadá

Este aparato digital de la Clase B cumple la norma ICES-003 de Canadá.

Avis de Conformation Classe B de l’Industrie Canada

Cet appareil numérique de la Classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Aviso de cumplimiento de RFI

Este equipo se ha comprobado para veriﬁcar si cumple los requisitos relevantes de protección de RFI, tanto de forma independiente como dentro de un sistema (para simular las condiciones habituales de funcionamiento). Sin embargo, es posible que estos requisitos de RFI no se cumplan bajo ciertas condiciones desfavorables, en otras instalaciones. El usuario es el único responsable del cumplimiento de estos requisitos en su propia instalación.

Dieses Gerät wurde sowohl einzeln als auch in einer Anlage, die einen normalen Anwendungsfall nachbildet, auf die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen geprüft. Es ist jedoch möglich, dass die Funkentstörbestimmungen unter ungünstigen Umständen bei anderen Gerätekombinationen nicht eingehalten werden. Für die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen einer gesamten Anlage, in der dieses Gerät betrieben wird, ist der Betreiber verantwortlich.

El cumplimiento de la normativa aplicable se basa en el uso de cables apantallados. El usuario es responsable del uso de los cables adecuados.

Die Einhaltung zutreffender Bestimmungen hängt davon ab, dass geschirmte Ausführungen benützt werden. Für die Beschaffung richtiger Ausführungen ist der Betreiber verantwortlich.

Acuerdo de licencia de software

ANTES DE USAR ESTE SOFTWARE, DEBE LEER ATENTAMENTE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES SIGUIENTES. SI NO ESTÁ DE ACUERDO CON LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ESTE ACUERDO, NO UTILICE EL SOFTWARE. LA INSTALACIÓN O EL USO DEL SOFTWARE INDICA QUE UD. ESTÁ CONFORME CON LOS TÉRMINOS DE ESTE ACUERDO Y LOS ACEPTA. SI NO ESTÁ CONFORME CON LOS TÉRMINOS DE ESTE ACUERDO O NO LOS ACEPTA, PUEDE DEVOLVER EL SOFTWARE SIN USAR AL LUGAR DE COMPRA PARA OBTENER UN REEMBOLSO DE LA TOTALIDAD DEL PRECIO PAGADO.

Licencia

EFI le concede una licencia no exclusiva para utilizar el Software y la documentación que lo acompaña (en adelante, la “Documentación”) que se incluyen con el producto. El Software se concede bajo licencia, no se vende. Ud. puede utilizar el Software exclusivamente para los ﬁnes comerciales habituales de su compañía o para ﬁnes personales. Ud. no puede alquilar, conceder bajo leasing, ofrecer con una licencia subordinada, ni prestar el Software ni tampoco utilizar el Software en ningún tipo de multipropiedad, oﬁcina de servicios o acuerdos similares.

No puede hacer, solicitar ni permitir copias del Software o sus partes, excepto para realizar una (1) copia con ﬁnes de copia de seguridad o archivo, como ayuda para el uso del Software de la forma permitida por este Acuerdo. No puede copiar la Documentación. No puede intentar localizar, traducir, desensamblar, descompilar, desencriptar, realizar ingeniería inversa, descubrir su código fuente, modiﬁcar, crear trabajos derivados de él, ni modiﬁcar de ninguna forma ninguna parte del Software.

Los términos, condiciones y restricciones de este Acuerdo de licencia se aplican a todas las soluciones de errores, parches, versiones, notas de las versiones, novedades y actualizaciones relacionados con el Software.

Derechos de propiedad

Usted reconoce y está de acuerdo en que todos los derechos, titularidad e interés, incluidos los derechos de propiedad intelectual, en relación con el Software, Documentación y todas las modiﬁcaciones y trabajos derivados de éstos son exclusivamente propiedad de EFI y sus proveedores y que siguen perteneciendo a éstos. Excepto en lo expresado anteriormente en la licencia limitada concedida para el uso del Software, no se concede ningún otro derecho ni licencia de ningún tipo. Ud. no tiene ningún derecho ni licencia de ninguna patente, copyrights, secretos comerciales ni marcas (estén o no registradas). Ud. acuerda no adoptar, registrar, ni intentar registrar ninguna marca ni nombre comercial de EFI (“Marca de EFI”) ni ninguna marca, URL, nombre de dominio de Internet o símbolo de aspecto similar que pueda llevar a confusión, como su propio nombre o el nombre de sus asociados o sus productos, y no realizará ninguna otra acción que anule o reduzca los derechos de EFI o sus proveedores sobre las marcas registradas.

Conﬁdencialidad

El Software es conﬁdencial, la información es propiedad de EFI y usted no puede distribuir ni revelar el Software. Sin embargo, puede transferir permanentemente todos los derechos que posee en virtud de este Acuerdo a otra persona o a una entidad legal, siempre y cuando: (1) se trate de una transferencia del tipo autorizado dentro de todas las leyes y normativas de exportación aplicables, incluidas las Leyes de administración de exportaciones de los EE.UU., (2) transﬁera a la persona o entidad todo el Software y la Documentación (incluida la totalidad de copias, actualizaciones, nuevas versiones, versiones anteriores, componentes, soportes de datos y materiales impresos, además de este Acuerdo); (3) no conserve ninguna copia del Software ni de la Documentación, incluidas las copias almacenadas en una computadora; y (4) el destinatario acepte los términos y condiciones de este Acuerdo.

Compensaciones y ﬁnalización

El uso no autorizado, la copia o la entrega a terceros del Software o el incumplimiento de cualquier parte de este Acuerdo dará como resultado la ﬁnalización automática de esta licencia y dará derecho a EFI a obtener otras compensaciones legales. En caso de ﬁnalización, Ud. debe destruir todas las copias del Software, la Documentación y de todos sus componentes. Todas las provisiones de este Acuerdo en relación con descargos de garantías, limitaciones de responsabilidad, compensaciones, daños, leyes aplicables, jurisdicción, emplazamiento y derechos de propiedad de EFI no desaparecen con la ﬁnalización.

Garantía limitada y descargo

EFI garantiza al comprador original (“Cliente”) durante treinta (30) días a partir de la fecha de compra original de EFI o de su distribuidor autorizado, que el Software funcionará esencialmente de la forma descrita en la Documentación, siempre y cuando el Producto se utilice acorde con las especiﬁcaciones de EFI. EFI garantiza que los soportes de datos que contienen el Software están libres de fallos durante el periodo de garantía especiﬁcado anteriormente. EFI no garantiza ni se compromete a que el Software se adapte a sus necesidades especíﬁcas, a que el funcionamiento del Software sea ininterrumpido, seguro, tolerante a fallos o libre de errores ni a que se corregirán todos los defectos del Software. EFI no hace ninguna garantía, implícita ni de ningún otro tipo, en relación al rendimiento o ﬁabilidad de ningún producto de terceras partes (software ni hardware). LA INSTALACIÓN DE CUALQUIER PRODUCTO DE TERCEROS NO AUTORIZADO POR EFI DARÁ LUGAR A LA ANULACIÓN DE ESTA GARANTÍA. ADEMÁS, EL USO, LA MODIFICACIÓN Y/O LA REPARACIÓN DEL PRODUCTO DE UNA FORMA NO AUTORIZADA POR EFI DARÁN LUGAR A LA ANULACIÓN DE ESTA GARANTÍA.

EXCEPTO EN LO EXPRESADO ANTERIORMENTE EN LA GARANTÍA LIMITADA Y HASTA EL MÁXIMO PERMITIDO POR LA LEY APLICABLE, EFI NO HACE NINGUNA OTRA GARANTÍA O CONDICIÓN SOBRE EL SOFTWARE, NI USTED TIENE DERECHO A ELLAS, YA SEAN EXPRESAS, IMPLÍCITAS, PERTENECIENTES AL DERECHO FUNDAMENTAL O SUJETAS A CUALQUIER OTRA CLÁUSULA DE ESTE ACUERDO O DE LA CORRESPONDENCIA MANTENIDA CON USTED. POR OTRO LADO, EFI RECHAZA ESPECÍFICAMENTE CUALQUIER GARANTÍA O CONDICIÓN IMPLÍCITA DE COMERCIABILIDAD O IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO O DE VULNERACIÓN DE DERECHOS DE TERCEROS.

Limitación de responsabilidad

HASTA EL MÁXIMO QUE PERMITA LA NORMATIVA VIGENTE, NI EFI NI SUS PROVEEDORES SERÁN RESPONSABLES, BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA, DE CUALQUIER DAÑO, INCLUIDOS LA PÉRDIDA DE DATOS, EL LUCRO CESANTE Y LOS COSTOS DE COBERTURA NI DE CUALQUIER OTRO DAÑO ESPECIAL, ACCIDENTAL, CONSECUENTE O INDIRECTO QUE SE PRODUZCA COMO CONSECUENCIA DE LA VENTA, LA INSTALACIÓN, EL MANTENIMIENTO, EL USO, EL FUNCIONAMIENTO O LOS FALLOS DEL SOFTWARE, CON INDEPENDENCIA DE CÓMO SE PRODUZCAN Y LA TEORÍA LEGAL BAJO LA QUE SE EVALÚEN. ESTA LIMITACIÓN SE APLICARÁ INCLUSO SI LA POSIBILIDAD DE DICHOS DAÑOS SE NOTIFICÓ A EFI O A CUALQUIER REPRESENTANTE AUTORIZADO. USTED ACUERDA QUE EL PRECIO DEL PRODUCTO ES EL RIESGO MÁXIMO QUE QUEDA CUBIERTO. DADO QUE ALGUNAS JURISDICCIONES NO PERMITEN LA EXCLUSIÓN O LA LIMITACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD EN DAÑOS CONSECUENTES O ACCIDENTALES, ES POSIBLE QUE LA LIMITACIÓN ANTERIOR NO CORRESPONDA A SU CASO.

Por la presente se le notiﬁca que Adobe Systems Incorporated, una corporación con sede en Delaware, en 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, EE.UU. (“Adobe”) es una tercera parte beneﬁciaria de este acuerdo en las partes de este acuerdo que se reﬁeren al uso de cualquier software, programas de tipos codiﬁcados, diseños tipográﬁcos y/o marcas bajo licencia o suministradas por Adobe. Estas provisiones se hacen expresamente a favor de Adobe, por lo que Adobe puede exigir su cumplimiento de forma independiente de EFI. ADOBE NO TENDRÁ NINGUNA RESPONSABILIDAD EN ABSOLUTO CON USTED POR NINGÚN SOFTWARE O TECNOLOGÍA DE ADOBE CON LICENCIA POR ESTE ACUERDO.

Controles de exportación

Los Productos de EFI están sujetos a las leyes y normativas de exportación de los EE.UU., incluidas las Leyes de administración de exportaciones de los EE.UU., así como las leyes y normativas de otros países. Ud. acuerda que no utilizará, distribuirá, transferirá, exportará o reexportará ninguna parte del Producto ni del Software de ninguna forma si ello supone el incumplimiento de las leyes o normas de los EE.UU. o del país en el que lo adquirió.

Derechos restringidos para la Administración de los EE.UU.:

El uso, la duplicación o la entrega a terceros del Software por parte de la Administración de los EE.UU. está sujeta a las restricciones expuestas en las cláusulas FAR

12.212 o DFARS 227.7202-3 -227.7202-4 y, hasta el máximo exigido por la normativa federal de los EE.UU., a los derechos restringidos mínimos expresados en la cláusula FAR 52.227-14, Aviso de derechos restringidos (junio de 1987) versión III(g)(3)(junio de 1987) o FAR 52.227-19 (junio de 1987). En la medida en que se entreguen datos técnicos en virtud del Contrato, estos datos técnicos están protegidos por las cláusulas FAR 12.211 y DFARS 227.7102-2 y, en la medida exigida explícitamente por la Administración de los EE.UU., está sujeta a los derechos limitados expresados en las cláusulas DFARS 252.227.7015 (noviembre de

1995) y DFARS 252.227-7037 (septiembre de 1999). En caso de modiﬁcación o sustitución de las normas oﬁciales a las que se hace referencia arriba, se aplicarán las normas posteriores o equivalentes. El nombre del ﬁrmante del contrato es Electronics for Imaging.

Generalidades

Los derechos y obligaciones de las partes de este Acuerdo quedan exclusivamente bajo la jurisdicción en todos los aspectos de las leyes del Estado de California, dado que este tipo de leyes se aplican a los contratos entre los residentes en California realizados por completo dentro de California. La Convención de contratos de las Naciones Unidas para la venta internacional de bienes y otras convenciones similares no se aplican a este Acuerdo. Para todos los litigios relacionados con este acuerdo, usted da su consentimiento para que la jurisdicción y emplazamiento personal y exclusivos sean de los tribunales estatales del condado de San Mateo, California y el tribunal federal del Distrito Norte de California. Este Acuerdo constituye el único acuerdo entre las partes y sustituye a cualquier otra correspondencia o publicidad en relación con el Software. Si se determina que alguna provisión de este Acuerdo no es válida, esa provisión será considerada como modiﬁcada hasta el máximo necesario para que pueda exigirse su cumplimiento y el resto de provisiones de este Acuerdo mantienen toda su vigencia a todos los efectos.

Si tiene alguna pregunta, consulte el sitio Web de EFI en la dirección www.eﬁ.com.

Electronics for Imaging 303 Velocity Way Foster City, CA 94404, EE.UU.

Contenido

Acerca de la documentación

Introducción

Acerca de este manual Terminología

Capítulo 1: Acerca de la administración de trabajos

Entornos de trabajo

Niveles de control de trabajos 1-1 Conﬁguración de un entorno controlado por un operador 1-2

Conceptos básicos del ﬂujo de trabajos

Almacenamiento, procesamiento e impresión 1-3 Visualización del ﬂujo de trabajos 1-4

Comunicación con los usuarios

Qué debe comprobar el operador 1-7

Resumen de las utilidades de administración de trabajos

Command WorkStation 1-9 Command WorkStation LE 1-9 Fiery WebSpooler y Fiery Spooler 1-9

Capítulo 2: Introducción a Command WorkStation y

Command WorkStation LE

xiii

1-1

1-2

1-5

1-8

La interfaz gráﬁca

Ventana Trabajos activos 2-4 Ventana de trabajos 2-6 Monitor de actividad 2-9 Indicadores de estado de trabajos 2-12 Botones de acción 2-13 Ventanas de presentación preliminar 2-14

2-1

viii Contenido

Monitoreo de uno o varios servidores Fiery EX2101* Personalización de la interfaz gráﬁca

Utilización de estilos de diseño* 2-15 Cómo mostrar, ocultar y organizar componentes 2-15

Utilización de comandos

Barra de menús 2-17 Menús contextuales 2-24

Preparación del trabajo con Command WorkStation o Command WorkStation LE

Conexión al Fiery EX2101 2-24 Impresión de páginas de información del Fiery EX2101 2-27 Selección de preferencias 2-29 Corrección de la alineación de las bandejas* 2-32 Administración de los tipos del Fiery EX2101 2-34

Capítulo 3: Utilización de Command WorkStation o

de Command WorkStation LE

Puesta en marcha e inicio de sesión

Inicio de sesiones en el Fiery EX2101 3-2 Niveles de acceso 3-6 Cierre de la sesión 3-7 Eliminación del Fiery EX2101 de la lista de servidores 3-7

2-14

2-16

2-24

3-1

Monitoreo de trabajos

Selección de trabajos 3-9 Clasiﬁcación de las listas de trabajos 3-9 Personalización de la información de control de trabajos 3-9

Administración del ﬂujo de trabajos

Importación de trabajos 3-12 Utilización de comandos de administración de trabajos 3-14 Visualización y redeﬁnición de valores de impresión 3-16 Cambio del orden de los trabajos* 3-20 Administración de trabajos de varios servidores Fiery EX2101* 3-21 Cancelación de trabajos 3-22

3-8

3-12

ix Contenido

Deﬁnición de valores de papeles mezclados* Inserción de papel con pestañas* Impresión de documentos de datos variables de FreeForm

Creación y monitoreo de archivos maestros de FreeForm 3-32 Utilización de archivos maestros de FreeForm con trabajos de datos variables 3-33 Sugerencias para el uso de FreeForm 3-34

Archivo de trabajos Utilización del Registro de trabajos Búsqueda de trabajos

Capítulo 4: Presentación preliminar y manipulación de trabajos

Presentación preliminar de trabajos

Visualización de presentaciones preliminares de miniaturas 4-1 Controles de la ventana Presentación preliminar 4-2 Visualización de presentaciones preliminares a pantalla completa 4-3

Edición y combinación de trabajos

Edición de trabajos 4-4 Combinación de trabajos 4-7

3-23

3-25

3-31

3-35

3-37

3-39

4-1

4-4

Capítulo 5: Utilización de DocBuilder Pro

Presentación preliminar, edición y combinación de trabajos Ventana de imposición Presentaciones preliminares de los trabajos Desplazamiento por la ventana Imposición

Cambio entre la presentación preliminar y la vista de diseño 5-7 Selección de niveles de aumento 5-8 Visualización de hojas 5-10

Utilización de plantillas Cómo guardar el trabajo

5-1

5-3

5-4

5-5

5-11

5-12

x Contenido

Capítulo 6: Características avanzadas de DocBuilder Pro

Modo de tamaños de página mezclados y de tamaños de página ﬁjos Valores de imposición

Valores de hoja 6-4 Valores de Diseño 6-6 Valores de escala 6-11 Valores del panel Terminación 6-15

Modiﬁcación manual del diseño

Reorganización de páginas en el modo de diseño 6-20 Cómo agregar, duplicar y eliminar hojas 6-21 Edición del contenido de las páginas 6-23 Cómo girar las páginas 6-25 Deﬁnición de separaciones entre columnas 6-27

Administración de plantillas Sugerencias para la utilización de la característica Imposition

de DocBuilder Pro

Operaciones de página 6-30 Cómo guardar trabajos con su imposición 6-31

Capítulo 7: FieryWebSpooler y Fiery Spooler

6-1

6-3

6-20

6-28

6-30

6-31

Control y administración de trabajos con Fiery WebSpooler

Acerca de la ventana Fiery WebSpooler 7-4 Manipulación de las opciones y el ﬂujo de los trabajos 7-6 Redeﬁnición de la conﬁguración de las opciones de los trabajos 7-9

Iconos de trabajo

Área Spool 7-10 Área RIP 7-12 Área Imprimir 7-13

7-1

7-10

xi Contenido

Presentación preliminar, edición y combinación de trabajos

Presentación preliminar de trabajos de trama 7-14 Visualización de presentaciones preliminares a pantalla completa 7-17 Edición y combinación de archivos de trama 7-18 Utilización del Registro de trabajos 7-22

Fiery Spooler para computadoras Mac OS

Inicio de Fiery Spooler 7-25 Conexión a otro Fiery EX2101 desde Fiery Spooler 7-27

Capítulo 8: Utilización de la FieryBar

Introducción a la FieryBar

Estado 8-1 Luz de actividad 8-2 Comandos 8-3

Inicio y apagado del Fiery EX2101

Reinicio del Fiery EX2101 8-6 Apagado del Fiery EX2101 8-6

Apéndice A: Conceptos básicos acerca de la imposición

7-14

7-25

8-1

8-5

Impresión de libros con la función Imposition de DocBuilder Pro

Conceptos básicos del diseño de imposiciones A-2 Marcas de imprenta A-5 Hojas adicionales A-7 Métodos de encuadernación A-8 Impresión de grupo A-11

A-1

xii Contenido

Apéndice B: Plantillas

1 por cara Sangrado completo 2 por cara Pliego a pliego 2 por cara Con cosido interno 3 por cara Folleto en tríptico 4 por cara En cuatro 4 por cara Enfrentados 4 por cara Plegado en Z

Apéndice C: Solución de problemas

Mensajes de error Solución de problemas

No hay respuesta desde Command WorkStation o Command WorkStation LE C-2 Resultado de impresión no deseado C-3 Borrado del servidor C-4 Los usuarios no pueden conectarse al Fiery EX2101 C-4 Mensajes de error de conﬁguración C-5

Índice

B-1

B-2

B-3

B-5

B-6

B-8

B-11

C-1

C-2

xiii Acerca de este manual

Introducción

Este libro está destinado a los operadores o administradores del Fiery EX2101 para la Xerox 2101, o a los usuarios que tengan los privilegios de acceso necesarios, que monitorean y administran el ﬂujo de trabajos, manipulan trabajos y solucionan los problemas que puedan aparecer. En él se describen las funciones y características de las utilidades de administración de trabajos de Fiery®, Command WorkStation, Command WorkStation LE, Fiery Spooler™ y Fiery WebSpooler™, para los ﬁnes de la administración de trabajos de impresión y el control de calidad.

OTA

En esta guía, el término “Fiery EX2101” se utiliza para hacer referencia al

Fiery EX2101 para la Xerox 2101. El nombre “Aero” se utiliza en las ilustraciones para representar al Fiery EX2101. El término “copiadora” se utiliza para hacer referencia a la copiadora Xerox 2101. El término “Windows” se utiliza para hacer referencia a Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000 y Windows XP y Windows Server 2003, según corresponda. Es posible que las ilustraciones del software de Windows no reﬂejen necesariamente la versión de Windows que usted utiliza.

Acerca de este manual

Este manual está organizado de la forma siguiente:

•El Capítulo 1 contiene información general preliminar acerca de la administración de trabajos y presenta las utilidades de administración de trabajos del Fiery. Explica cómo conﬁgurar un entorno de impresión controlado por el operador y trata los ﬂujos de trabajos que suelen producirse habitualmente en el Fiery EX2101.

•El Capítulo 2 presenta las interfaces de usuario de Command WorkStation y Command WorkStation LE. También contiene información acerca de las funciones básicas de Command WorkStation y Command WorkStation LE, como la impresión de las páginas de información del Fiery EX2101 y la deﬁnición de preferencias.

xiv Introducción

•El Capítulo 3 contiene instrucciones para el monitoreo y la administración del ﬂujo de trabajo con Command WorkStation y Command WorkStation LE. Explica cómo retener, procesar, imprimir y cancelar los trabajos seleccionados y cómo puede controlar y archivar los trabajos impresos.

•El Capítulo 4 describe cómo ver presentaciones preliminares de los trabajos, editarlos y combinarlos mediante las ventanas de presentación preliminar de Command WorkStation y Command WorkStation LE.

•El Capítulo 5 describe cómo utilizar la función Imposition de DocBuilder Pro para ordenar las páginas del trabajo de impresión en diseños especiales para el plegado, encuadernado o cortado después de la impresión. La función Imposition sólo está disponible si tiene instalada la opción de DocBuilder Pro para Command WorkStation.

•El Capítulo 6 contiene instrucciones acerca del uso de las características avanzadas de DocBuilder Pro para crear diseños personalizados y aprovechar al máximo las posibilidades de Imposition.

•El Capítulo 7 describe Fiery WebSpooler y Fiery Spooler, que puede utilizar para ver y administrar la actividad de los trabajos del Fiery EX2101.

•El Capítulo 8 describe la FieryBar. Explica los distintos mensajes e iconos que puede ver y también explica cómo iniciar y cerrar el Fiery EX2101 si tiene instalada la Interfaz para controlador Fiery avanzado (FACI).

•El Apéndice A proporciona una descripción general de los términos y conceptos relacionados con la imposición, incluidos los distintos métodos de plegado, encuadernación y corte.

•El Apéndice B describe las plantillas incorporadas que están disponibles desde la función Imposition de DocBuilder Pro.

•El Apéndice C contiene información básica para la solución de problemas.

xv Terminología

Terminología

Los términos especíﬁcos se explican a medida que aparecen. Sin embargo, los términos siguientes se utilizan en todo el documento:

•

PostScript (PS)

Un lenguaje de computadora diseñado como lenguaje de descripción de páginas. El Fiery EX2101 utiliza este lenguaje para generar las imágenes de las páginas y para comunicarse con las aplicaciones y con la copiadora.

El término “PostScript” también puede utilizarse para hacer referencia a los trabajos de datos de PDF. PDF es un formato estructurado de PostScript que proporciona la posibilidad de hacer una presentación preliminar, cambiar la escala y reordenar páginas. En los casos en los que es aplicable, el término “PDF” se utiliza especíﬁcamente para hacer referencia a los datos y trabajos PDF.

•

PCL (Printer Control Language)

: Un lenguaje de computadora diseñado como lenguaje de descripción de páginas. El Fiery EX2101 utiliza este lenguaje para generar las imágenes de las páginas y para comunicarse con las aplicaciones y con la copiadora.

Trabajo

•

Un archivo que contiene comandos de PostScript o PCL y comentarios que describen los gráﬁcos, las imágenes capturadas y el texto que deben aparecer en cada una de las páginas de un documento, además de las opciones de impresora, por ejemplo, el papel o las opciones de terminación.

•

Almacenar en una cola

: Escribir en un disco. En este manual, se utiliza para referirse a un trabajo de impresión PostScript o PCL que se guarda en la unidad de disco duro del Fiery EX2101 como paso previo a su procesamiento e impresión.

xvi Introducción

•

: Acrónimo de las palabras inglesas Raster Image Processing (procesamiento de

RIP

imágenes de trama) que convierte los comandos de PostScript o de PCL en descripciones para cada posición de una página. Como sustantivo de uso general, un RIP (acrónimo también de las palabras inglesas Raster Image Processor) es el procesador de computadora que realiza estas operaciones.

El RIP del Fiery EX2101 convierte los comandos de texto y gráﬁcos de PostScript o PCL en especiﬁcaciones de cada punto de tóner que deposita la copiadora en una página.

•

Procesar

: El término “proceso” y el término “RIP” se utilizan indistintamente en este

manual para hacer referencia al procesamiento de la imagen de trama.

•

Imprimir

: El trabajo de reproducción, o generación de imagen, de una página o un

trabajo en un dispositivo de impresión.

Estos conceptos explican la forma en que el Fiery EX2101 y la copiadora se combinan para crear un potente sistema de impresión.

1-1 Entornos de trabajo

Capítulo 1: Acerca de la administración de trabajos

En este capítulo se explican los principios básicos de la administración de trabajos en un entorno de impresión controlado por un operador. También se ofrece un resumen de las utilidades de administración de trabajos del Fiery EX2101.

Entornos de trabajo

El Fiery EX2101 admite varios niveles de control de impresión, administración de trabajos y conﬁguración y proporciona la ﬂexibilidad que usted necesita para seleccionar una conﬁguración adecuada para los requisitos de su ubicación.

Niveles de control de trabajos

En las descripciones siguientes se resumen los distintos niveles de control de trabajos que pueden existir en su entorno.

•En un extremo, un operador de un entorno con grandes volúmenes de impresión puede controlar todo el ﬂujo de trabajos y todas las operaciones de impresión. Los trabajos de impresión enviados por los usuarios remotos se almacenan en el disco duro del Fiery EX2101 y se conservan hasta que el operador decide que es el momento adecuado para imprimirlos. Las funciones adicionales (redeﬁniciones de trabajos, deﬁnición de prioridades y administración de tipos) están reservadas para el operador.

•Por otra parte, cualquier usuario de una red local puede controlar la impresión y todas las funciones del Fiery EX2101. No es necesaria la intervención del operador. Los usuarios pueden imprimir desde sus estaciones de trabajo a cualquiera de las conexiones de impresión publicadas. Cualquier usuario puede usar las utilidades de administración de trabajos para controlar cualquier trabajo de impresión.

Puede implementar niveles intermedios de control de trabajos en su entorno. Sin embargo, las utilidades de administración de trabajos resultan idóneas para un entorno controlado por un operador.

1-2 Acerca de la administración de trabajos

Conﬁguración de un entorno controlado por un operador

En este manual se supone que está trabajando en un entorno controlado por un operador que es el responsable de administrar el ﬂujo de trabajos. Para crear un entorno controlado por un operador, Ud. o el administrador deben realizar las tareas siguientes:

Establecer privilegios de contraseña: El administrador debe conﬁgurar contraseñas

diferentes para el acceso del operador y el acceso del administrador al Fiery EX2101. Para obtener instrucciones acerca de la conﬁguración de contraseñas, consulte la Guía

de conﬁguración.

Publicar sólo la cola En espera: El administrador sólo debe activar la cola En espera en

la conﬁguración, no la conexión Directa ni la cola Impresión (para obtener más información, consulte la Guía de conﬁguración). De esta forma, se garantiza que todos los trabajos enviados por los usuarios remotos se almacenen y retengan en el Fiery EX2101, como preparación para que el operador los administre.

Establecer una comunicación entre los usuarios y el operador: El operador y los

usuarios remotos deben acordar un método que permita comunicar los requisitos de la impresión, por ejemplo, el uso de archivos maestros de FreeForm™. Los usuarios pueden adjuntar instrucciones a los trabajos mediante los campos de opciones de impresión y notas (consulte página 1-5).

Conceptos básicos del ﬂujo de trabajos

En un entorno de impresión controlado por un operador, los usuarios remotos envían sus trabajos a la cola En espera del Fiery EX2101. Mediante la utilidad de administración de trabajos, el operador ve la lista de trabajos en espera y decide cuándo debe liberar cada trabajo para su procesamiento e impresión.

El operador también puede intervenir durante el ﬂujo de trabajos, deteniendo los trabajos a medida que se procesan o imprimen y poniéndolos en espera para acciones futuras, o bien redeﬁniendo los valores de impresión deﬁnidos por el usuario para un trabajo. En algunos casos, el operador puede incluso modiﬁcar un trabajo, duplicar o eliminar páginas o combinarlo con páginas de otro trabajo antes de liberarlo para su impresión.

1-3 Conceptos básicos del ﬂujo de trabajos

Almacenamiento, procesamiento e impresión

Para comprender cómo funciona el ﬂujo de trabajos en el Fiery EX2101, resulta útil tener en cuenta las tres fases principales de la impresión.

Recibiendo

Procesando

Imprimiendo

Recibiendo: Cuando se importa un archivo de trabajo del disco o cuando un usuario

remoto lo envía a través de la red, el Fiery EX2101 lo recibe y lo almacena en una ubicación del disco. Después de recibirlo y almacenarlo completamente, el trabajo permanece en espera de más instrucciones del operador.

Procesando: Cuando el operador libera el archivo del trabajo, éste pasa a la fase de

procesamiento de imágenes de trama en el Fiery EX2101. Durante el procesamiento, el archivo del trabajo se interpreta como una imagen de trama. Esta imagen de trama contiene la información que necesita la copiadora para imprimir el trabajo de la forma deseada por la persona que lo envió. En la imagen de trama, los datos asociados a cada punto se reproducen en la copiadora. Estos datos de trama indican a la copiadora si debe aplicar o no tóner en cada posición de la página.

Imprimiendo: Después del procesamiento, el trabajo suele pasar a la fase de impresión.

Durante esta fase, la imagen de trama asociada con el trabajo se transﬁere del Fiery EX2101 a la copiadora a alta velocidad. A continuación, la imagen de trama se reproduce en el papel y el trabajo se imprime.

Si bien los archivos originales de los trabajos se guardan en el disco del Fiery EX2101, las imágenes de trama suelen eliminarse tras la impresión. El operador puede ejecutar comandos para guardar y retener la imagen de trama en el disco duro junto con el archivo original del trabajo. El guardado de la imagen de trama en el disco presenta dos ventajas: los archivos de trama ya están procesados y se imprimen con rapidez. Por otro lado, cada una de las partes del archivo de trama se sigue identiﬁcando con una página del documento original, de forma que es posible utilizar de forma individual cualquier página de un archivo de imagen guardado.

1-4 Acerca de la administración de trabajos

Visualización del ﬂujo de trabajos

Como operador, las herramientas de administración de trabajos permiten retener y liberar un trabajo en cualquier momento del ﬂujo de trabajo. En la ilustración siguiente, los cuadros sólidos indican los tipos de indicadores de estado que puede ver en la ventana Trabajos activos de Command WorkStation o Command WorkStation LE. Los elementos en negrita representan a los comandos que puede ejecutar desde una utilidad de administración de trabajos para liberar los trabajos en espera.

Recibiendo

Datos de PostScript y PCL

Datos de PostScript, PCL y de trama

Imprimir

Procesando

En cola/En espera

Procesar y En espera Imprimir y

En espera

Procesando

Procesados/En espera

Imprimir

ImprimiendoImprimiendo Imprimiendo

Impresos

Procesando

1-5 Comunicación con los usuarios

Cada comando inicia un ﬂujo de trabajo:

Imprimir: Cuando se ejecuta el comando Imprimir para un trabajo en espera, el trabajo

se libera para su procesamiento e impresión inmediatos en el Fiery EX2101.

Imprimir y En espera: Cuando se ejecuta el comando Imprimir y En espera para un

trabajo retenido, el trabajo se libera para su procesamiento e impresión inmediatos. Sin embargo, se conserva una copia de datos de trama del trabajo original con el estado procesado/en espera, incluso tras completarse la impresión del trabajo original.

Procesar y En espera: Cuando se ejecuta el comando Procesar y En espera (Command

WorkStation o Command WorkStation LE) o el comando RIP y Espera (Fiery WebSpooler o Fiery Spooler) para un trabajo retenido, el trabajo se libera para su procesamiento y se retiene indeﬁnidamente con el estado procesado/en espera. Para liberar el trabajo para su impresión inmediata, debe ejecutar el comando Imprimir. Se conserva una copia de datos de trama del trabajo original con el estado procesado/en espera, incluso tras completarse la impresión del trabajo original.

Comunicación con los usuarios

Como operador, puede usar las herramientas de administración de trabajos para comunicarse con los usuarios que enviaron los trabajos de impresión. Puede ayudar a los usuarios a conocer mejor el Fiery EX2101 y la copiadora para que puedan elegir las opciones adecuadas para sus trabajos, entregando la información siguiente:

Información de dispositivo del Fiery EX2101

•El nombre del Fiery EX2101 en la red y los nombres de los servidores de red que la comparten.

• La dirección IP o el nombre DNS del Fiery EX2101, para permitir el acceso de los usuarios a las utilidades de Fiery WebTools

• Lista de valores por omisión de la copiadora y otros valores

™

1-6 Acerca de la administración de trabajos

• Lista de tipos instalados

Si las aplicaciones no transﬁeren automáticamente los tipos, ¿puede los usuarios transferir tipos al Fiery EX2101? ¿Deben los usuarios incrustar los tipos en los documentos o deben suministrarlos de forma que usted pueda transferirlos?

• Lista de opciones instalables para la copiadora

•Papeles disponibles, opciones alternativas y conﬁguraciones estándar de bandejas y papeles

Información de impresión

•Duración de los trabajos retenidos en el Fiery EX2101 antes de la eliminación

•Instrucciones para la conﬁguración de la impresora en computadoras cliente

•Orígenes de los controladores de impresora PostScript, PPD y otra información adicional

•Valores de PPD recomendados

•Valores conﬂictivos y errores habituales de PostScript

•Información de FreeForm acerca del uso de los datos maestros y variables

•Información de imposición acerca del uso de la opción DocBuilder Pro

•Requisitos para los campos Notas (la información que aparece en el Registro de trabajos)

Por ejemplo, nombre de departamento, código de cuenta, número de teléfono o extensión. ¿Hay algún dato que deba utilizarse obligatoriamente en su compañía?

•Sugerencias para la utilización del campo Instrucciones

1-7 Comunicación con los usuarios

Qué debe comprobar el operador

Los usuarios especiﬁcan las opciones de impresión con los trabajos que envían a la impresora. También pueden usar los campos Instrucciones y Notas para informar de requisitos especiales de impresión e información contable. Toda esta información especiﬁcada por el usuario y que acompaña al trabajo se denomina información de control de trabajos.

Como operador, le recomendamos que indique a los usuarios remotos la información de control de trabajos que usted comprueba al recibir un trabajo de impresión y qué debe saber para poder imprimir los trabajos que envían.

Información de control de trabajos

Puede ver e incluso redeﬁnir las opciones de impresión especiﬁcadas por los usuarios, mediante la comprobación de la información de control de los trabajos. Para mostrar las opciones de impresión deﬁnidas por el usuario, seleccione Propiedades en Command WorkStation o Command WorkStation LE (consulte la página 3-16) o Prevalecer sobre la conﬁguración de impresión en Fiery WebSpooler o Fiery Spooler (consulte la página 7-9).

Campos Notas

Los usuarios pueden introducir información de control de trabajos en los campos Notas, por ejemplo:

•Nombre de usuario y número de teléfono

•Información de facturación

•Información de costos de trabajos

1-8 Acerca de la administración de trabajos

Campo Instrucciones

Los usuarios también pueden introducir información en el campo Instrucciones para informar de requisitos especiales de impresión, como por ejemplo:

•Prioridad, fecha prevista y solicitud de notiﬁcación

• Número de copias

•Tipo y cantidad de papel

•Solicitud de mantener el trabajo en espera para su impresión o reimpresión futuras, además de instrucciones para el trabajo en el futuro

•Instrucciones para combinar un trabajo con otro

•Información de FreeForm acerca del uso de los datos maestros y variables

•Instrucciones de imposición

Resumen de las utilidades de administración de trabajos

El Fiery EX2101 incluye las siguientes utilidades de administración de trabajos:

• Command WorkStation

• Command WorkStation LE

•Fiery WebSpooler

•Fiery Spooler

Estas utilidades se han diseñado para los operadores encargados de controlar y administrar los trabajos y supervisar el ﬂujo de trabajos del Fiery EX2101. Todas estas utilidades disponen de las siguientes funciones de administración de trabajos:

•Monitoreo de la actividad del Fiery EX2101 y control del ﬂujo de trabajos

•Visualización y redeﬁnición de los valores deﬁnidos por el usuario en las opciones de impresión

•Edición y combinación de archivos de trabajos

• Control de la actividad de trabajos a través del Registro de trabajos

1-9 Resumen de las utilidades de administración de trabajos

Command WorkStation

La más potente de las utilidades de administración de trabajos, Command WorkStation, puede estar instalada en una computadora Microsoft Windows que tenga una conexión de red al Fiery EX2101. Además de las funciones de administración de trabajos resumidas anteriormente, Command WorkStation dispone de una interfaz de usuario personalizable que permite monitorear y administrar los trabajos de varios servidores Fiery EX2101 al mismo tiempo.

Para obtener una introducción a la interfaz de usuario de Command WorkStation, consulte el Capítulo 2. Para obtener más información acerca del monitoreo, la administración y el archivo de trabajos con Command WorkStation, consulte el

Capítulo 3.

Command WorkStation LE

Command WorkStation LE permite a los operadores y usuarios administrar los trabajos desde una computadora Mac OS que tenga una conexión de red al Fiery EX2101.

Las funciones de Command WorkStation LE son similares a las de Command WorkStation. Para obtener más información acerca de Command WorkStation LE, consulte los Capítulos 2 y 3.

Fiery WebSpooler y Fiery Spooler

Fiery WebSpooler y Fiery Spooler tienen un aspecto y una funcionalidad similares. Sin embargo, se accede a las utilidades de diferentes formas. Puede usar Fiery WebSpooler a través de un examinador de Web con Java habilitado en cualquier computadora con una conexión de red al Fiery EX2101. Fiery Spooler debe instalarse en una computadora Mac OS conectada a la red y sólo puede usarse en esa computadora.

Barra de estado Spool

Área Spool

1-10 Acerca de la administración de trabajos

Tanto Fiery WebSpooler como Fiery Spooler disponen de funciones de administración de trabajos parecidas a las de Command WorkStation. La interfaz de usuario por omisión de Fiery WebSpooler aparece en la ilustración siguiente. La interfaz de usuario de Fiery Spooler es similar.

Barra de estado RIP

Área RIP

Barra de estado Imprimir

Área Imprimir

Miniatura B

Miniatura A

Para obtener información acerca de la utilización de Fiery WebSpooler o Fiery Spooler, consulte el Capítulo 7.

2-1 La interfaz gráﬁca

Capítulo 2: Introducción a Command WorkStation y Command WorkStation LE

Este capítulo proporciona una introducción a las interfaces gráﬁcas de usuario de Command WorkStation y Command WorkStation LE. Para ir utilizando el software a medida que lee el capítulo, inicie una sesión en la aplicación con una contraseña de operador o administrador, de la forma descrita en la página 3-2.

Después de iniciar la sesión, puede ver las distintas ventanas de la aplicación. La exploración será más completa si dispone de algunos trabajos en la ventana Trabajos activos (los trabajos de la cola En espera) y si puede enviar más trabajos desde una computadora cercana.

Este capítulo también describe funciones de conﬁguración como la impresión de páginas de información del Fiery EX2101, la selección de las preferencias de la aplicación y la administración de los tipos del Fiery EX2101.

NOTA: Si no se especiﬁca lo contrario, la información de este capítulo se aplica tanto

a Command WorkStation como a Command WorkStation LE. Las secciones que se aplican exclusivamente a Command WorkStation aparecen indicadas con un asterisco (*). Las secciones que corresponden exclusivamente a Command WorkStation LE aparecen indicadas por una cruz (†). En los casos en que las dos aplicaciones son prácticamente idénticas, sólo se muestran las ilustraciones de Command WorkStation.

La interfaz gráﬁca

Command WorkStation y Command WorkStation LE constituyen una forma gráﬁca de monitorear, ver en presentaciones preliminares y administrar trabajos de uno o varios servidores Fiery EX2101. Puede ocultar o reorganizar los componentes de la interfaz para crear diseños personalizados adaptados a sus necesidades de administración de trabajos.

2-2 Introducción a Command WorkStation y Command WorkStation LE

Las ilustraciones siguientes muestran los componentes de Command WorkStation y Command WorkStation LE.

Command WorkStation

1 Barra de menús (consulte la página 2-17) 2 Indicadores de estado de trabajos (consulte la página 2-12) 3 Botones de acción (consulte la página 2-13) 4 Ventana Trabajos activos (consulte la página 2-4) 5 Ventana de trabajos (consulte la página 2-6) 6 Monitor de actividad (consulte la página 2-9)

2-3 La interfaz gráﬁca

Command WorkStation LE

1 Botones de acción (consulte la página 2-13) 2 Ventana Trabajos activos (consulte la página 2-4) 3 Ventana de trabajos (consulte la página 2-6) 4 Monitor de actividad (consulte la página 2-9)

En las secciones siguientes se describen los distintos componentes de Command WorkStation y Command WorkStation LE.

2-4 Introducción a Command WorkStation y Command WorkStation LE

Menú de selección de servidores

Información de control de trabajos

Ventana Trabajos activos

La ventana Trabajos activos muestra dinámicamente el estado y la información de control de los trabajos que se están reteniendo, procesando o imprimiendo a través del Fiery EX2101. La barra de título muestra el número total de trabajos y el número total de trabajos en espera que se están monitoreando.

La ventana Trabajos activos se muestra siempre en la pantalla. No puede ocultarla ni arrastrarla a otra ubicación. Mediante los comandos de administración de trabajos, puede liberar los trabajos retenidos en la ventana, para iniciar su procesamiento e impresión, cancelar los trabajos que se están procesando o imprimiendo y devolver los trabajos de nuevo al estado en espera para acciones futuras. Para obtener más información acerca de los indicadores de estado que aparecen en la ventana Trabajos activos, consulte “Indicadores de estado de trabajos” en la página 2-12.

Command WorkStation

2-5 La interfaz gráﬁca

Información de control de trabajos

Command WorkStation LE

La ventana Trabajos activos permite:

•Monitorear y administrar los trabajos del Fiery EX2101 (consulte la página 3-8)

•Personalizar la información de control de los trabajos (consulte la página 3-9)

•Monitorear los trabajos de varios servidores Fiery EX2101* (consulte la página 2-14)

2-6 Introducción a Command WorkStation y Command WorkStation LE

Ventana de trabajos

La ventana de trabajos muestra información acerca de los trabajos que se han impreso con éxito a través de un Fiery EX2101 conectado. La ventana está dividida en cuatro paneles en capas. Haga clic en las pestañas de selección de la parte inferior de la ventana para cambiar entre los distintos paneles.

La ilustración siguiente muestra la ventana Trabajos de Command WorkStation, que es prácticamente idéntica a la ventana Trabajos de Command WorkStation LE.

Sección Trabajos impresos

En cada uno de los paneles, la barra de título muestra el nombre del panel y el número total de trabajos mostrados.

Todos los paneles de la ventana Trabajos permiten personalizar la información de control de los trabajos (consulte la página 3-9).

Panel Trabajos impresos

El panel Trabajos impresos muestra todos los trabajos impresos desde el Fiery EX2101. Los nuevos trabajos impresos se agregan a la parte superior de la lista. El panel Trabajos impresos muestra todos los trabajos impresos hasta que se alcanza un número máximo de trabajos (determinado por el administrador en la conﬁguración del Fiery EX2101). Cuando se imprime el primer trabajo por encima del límite, el trabajo más antiguo se elimina de la lista Trabajos impresos.

NOTA: El panel Trabajos impresos no muestra los siguientes tipos de trabajos: los

impresos a través de la cola Directa y los impresos con el comando Imprimir páginas.

2-7 La interfaz gráﬁca

Panel Trabajos archivados

El panel Trabajos archivados enumera todos los archivos y trabajos almacenados en el archivo de trabajos.

Para obtener más información acerca del uso del panel Archivo, consulte “Ar chivo de

trabajos” en la página 3-35.

2-8 Introducción a Command WorkStation y Command WorkStation LE

Panel Archivos maestros de FreeForm

El panel Archivos maestros de FreeForm enumera los nombres de todos los archivos maestros utilizados para la impresión de datos variables con FreeForm. Los trabajos enumerados en el panel Archivos maestros de FreeForm representan a los archivos maestros que se han preprocesado y almacenado en el Fiery EX2101.

El panel Archivos maestros de FreeForm no está disponible si inició una sesión con privilegios de invitado. Para obtener más información acerca del uso de trabajos de FreeForm y el panel Archivos maestros de FreeForm, consulte la página 3-31.

2-9 La interfaz gráﬁca

Panel Registro de trabajos

El panel Registro de trabajos enumera todos los trabajos procesados e impresos e incluye la fecha y la hora en que se imprimieron.

El panel Registro de trabajos no está disponible si inició una sesión con privilegios de invitado. Para obtener más información acerca del uso del panel Registro de trabajos, consulte la página 3-37.

Monitor de actividad

El Monitor de actividad muestra un resumen de la actividad de los trabajos en todos los servidores Fiery EX2101 o en un servidor Fiery EX2101 seleccionado. La actividad mostrada puede incluir los trabajos liberados para su almacenamiento en colas, procesamiento o impresión. Los trabajos en espera no aparecen en el Monitor de actividad.

Para ver el Monitor de actividad, seleccione Monitor de actividad en el menú Ventana. En Command WorkStation, puede usar el menú de selección de servidor de la ventana Trabajos activos para mostrar la actividad de los trabajos de un Fiery EX2101 concreto o de todos los servidores (consulte la página 2-14).

2-10 Introducción a Command WorkStation y Command WorkStation LE

Vista Todos los servidores *

En Command WorkStation, la vista Todos los servidores del Monitor de actividad resume la actividad de todos los servidores Fiery EX2101 conectados.

• Nombre de servidor: Todos los Fiery EX2101 aparecen en una barra con su nombre de servidor. Haga clic en la barra para expandir o contraer la información de actividad de un Fiery EX2101 concreto.

• Recibiendo, procesando e imprimiendo trabajos: Si expande la barra del nombre de servidor de un Fiery EX2101, se muestra la actividad de trabajos actual de ese Fiery EX2101 junto a su cuadro de estado correspondiente (almacenando, procesando o imprimiendo). Si la instalación de Command WorkStation para el Fiery EX2101 está conectada a más de una copiadora, la copiadora que se encarga del trabajo aparece debajo del nombre del trabajo. Si no se está produciendo ninguna actividad en el Fiery EX2101, los cuadros de estado presentan Libre.

• Errores: Cuando se produce un error, la barra de nombre de servidor del Fiery EX2101 afectado aparece resaltada con el color rojo. Los detalles del error aparecen por debajo de la barra expandida.

Recibiendo

2-11 La interfaz gráﬁca

Vista de servidor seleccionado

Cuando se selecciona un solo Fiery EX2101 en Command WorkStation, el Monitor de actividad muestra un resumen más detallado de la actividad actual de ese Fiery EX2101. En Command WorkStation LE, el monitor de actividad siempre muestra la actividad actual del servidor Fiery EX2101 conectado. Las imágenes animadas proporcionan indicaciones visuales de la actividad del trabajo.

No se muestran los trabajos que estén en espera, preparados para procesar o preparados para imprimir.

La ilustración siguiente muestra la vista Servidor seleccionado del Monitor de actividad de Command WorkStation, que es prácticamente idéntica al monitor de actividad de Command WorkStation LE.

Procesando

Imprimiendo

Información general

Aparecen cuatro secciones para el servidor seleccionado. Haga clic en la barra de título en cada una de las secciones para expandir o contraer la visualización de cada sección.

2-12 Introducción a Command WorkStation y Command WorkStation LE

Recibiendo: Muestra el nombre de archivo del trabajo que se está almacenando en el

disco duro del Fiery EX2101.

Procesando: Muestra el nombre de archivo del trabajo que se está procesando, junto

con una presentación preliminar animada de la página que se procesa en cada momento.

Imprimiendo: Muestra el nombre de archivo del trabajo que se está imprimiendo y el

número de la página que se imprime en cada momento. Al imprimir varias copias, también se muestra el número de la copia.

Información general: Muestra el espacio de disco total y el disponible en la unidad,

además de la memoria total y disponible del Fiery EX2101. Esta sección también indica el nombre del Fiery EX2101, la versión del software del sistema, el número del servicio de asistencia técnica y el nombre de la copiadora.

Indicadores de estado de trabajos

Los indicadores de estado de trabajos deﬁnen los colores mostrados en las ventanas Trabajos activos y Monitor de actividad, para mostrar el estado actual de los trabajos. Para obtener más información acerca de la relación entre cada indicador y el ﬂujo de trabajos del Fiery EX2101, consulte “Conceptos básicos del ﬂujo de trabajos” en la página 1-2.

En Command WorkStation, se muestra una leyenda de los indicadores de estado de los trabajos, debajo de la barra de menús:

Los indicadores de estado de trabajo codiﬁcados por colores identiﬁcan:

recibiendo (blanco): Se está copiando el archivo del trabajo a la unidad de disco duro

del Fiery EX2101.

en cola/en espera (amarillo claro): El trabajo ha sido transferido al disco duro del

Fiery EX2101 y requiere instrucciones de administración de trabajos por parte del operador.

preparados para procesar (azul claro): El trabajo está almacenado en una cola para su

procesamiento.

2-13 La interfaz gráﬁca

procesando (azul intermedio): El trabajo se está procesando.

procesados/en espera (amarillo oscuro): El trabajo ha sido procesado y requiere

instrucciones de administración de trabajos por parte del operador.

preparados para imprimir (verde claro): El trabajo se encuentra en una cola para su

impresión con una copiadora conectada al Fiery EX2101.

imprimiendo (verde brillante): El trabajo se ha entregado a una copiadora conectada al

Fiery EX2101.

Botones de acción

Los botones de acción proporcionan un acceso cómodo a los comandos de administración de trabajos más utilizados. También puede ejecutar estos comandos seleccionándolos en la barra de menús o en los menús contextuales. Para obtener una descripción detallada de los distintos comandos de los botones de acción, consulte la tabla de la página 2-17.

Command WorkStation

Command WorkStation LE

PARA EJECUTAR UN COMANDO DE BOTÓN DE ACCIÓN

1. Seleccione un trabajo de la ventana Trabajos activos o de la ventana de trabajos.

2. Haga clic en el botón de acción que desee.

Si un comando no está disponible en el contexto actual, el botón de acción correspondiente aparece atenuado.

2-14 Introducción a Command WorkStation y Command WorkStation LE

Ventanas de presentación preliminar

Las ventanas de presentación preliminar permiten ver presentaciones preliminares con miniaturas de los trabajos seleccionados. También puede usar las ventanas de presentación preliminar para cambiar el orden de las páginas de un trabajo, borrar páginas y combinar páginas de varios trabajos para crear un solo trabajo.

Monitoreo de uno o varios servidores Fiery EX2101*

En Command WorkStation, puede conﬁgurar la ventana Trabajos activos, la ventana de trabajos y el Monitor de actividad para que muestren la información de los trabajos de un solo Fiery EX2101 o de todos los servidores Fiery EX2101.

PARA ESPECIFICAR EL FIERY EX2101 QUE SE ESTÁ MONITOREANDO

1. Haga clic en la ﬂecha del menú de selección de servidores de la ventana Trabajos activos, la ventana de trabajos o el Monitor de actividad.

Aparece un menú que contiene los nombres de todos los servidores Fiery EX2101 conectados.

2. Para mostrar los trabajos de un Fiery EX2101 concreto, seleccione el Fiery EX2101 en la lista. Para mostrar los trabajos de todos los Fiery EX2101 conectados, seleccione Todos los servidores.

Aparecen los trabajos de impresión en los servidores Fiery EX2101 especiﬁcados.

Personalización de la interfaz gráﬁca

Command WorkStation y Command WorkStation LE disponen de la ﬂexibilidad para mostrar, ocultar, reorganizar y anclar los componentes de la interfaz de usuario, para adaptarse a sus necesidades de ﬂujo de trabajo. Por ejemplo, es posible que sólo necesite unos cuantos componentes, o quizá preﬁera situar determinados componentes a los lados, para una mayor facilidad de uso. En Command WorkStation, también puede elegir uno de los tres diseños preestablecidos posibles.

También puede personalizar la apariencia de la información de control de trabajos en la ventana de trabajos y la ventana Trabajos activos. Para obtener más información, consulte la página 3-9.

2-15 Personalización de la interfaz gráﬁca

Utilización de estilos de diseño*

Command WorkStation dispone de tres estilos de diseño predeﬁnidos y tres estilos personalizables. Si selecciona el comando que corresponde a un estilo de diseño, la pantalla se actualiza para mostrar una disposición especíﬁca de los componentes.

PARA SELECCIONAR UN ESTILO DE DISEÑO

• Seleccione Diseños en el menú Ventana y elija un estilo de diseño en el submenú que aparece.

Puede elegir uno de los tres diseños predeﬁnidos (Por omisión, Estilo 1 o Estilo 2) y tres diseños personalizados. Para obtener una descripción de los componentes incluidos con los distintos diseños predeﬁnidos, consulte la página 2-22.

Puede deﬁnir y cambiar las conﬁguraciones asociadas con los tres estilos de diseño personalizados. Para obtener más detalles, consulte la sección siguiente.

Cómo mostrar, ocultar y organizar componentes

Utilice los comandos del menú Ventana para mostrar u ocultar los componentes de ventana. También puede arrastrar los componentes a otras partes de la ventana y anclar algunos componentes uno al lado del otro.

NOTA: No puede ocultar ni arrastrar la barra de menús ni la ventana Trabajos activos a

otras ubicaciones. Estos componentes aparecen siempre en la ventana de Command WorkStation o de Command WorkStation LE.

PARA MOSTRAR U OCULTAR UN COMPONENTE

• Seleccione en el menú Ventana el comando que está asociado al componente.

Cuando un componente se muestra en la pantalla, aparece junto a él una marca de veriﬁcación en el menú Ventana.

2-16 Introducción a Command WorkStation y Command WorkStation LE

PARA TRASLADAR UN COMPONENTE A OTRA UBICACIÓN

• Haga clic en el manejador de la ventana (las tres líneas verticales) del lado izquierdo de la barra de título del componente (Command WorkStation) o haga clic en la barra de título del componente (Command WorkStation LE) y arrastre la ventana a la posición deseada.

Los componentes no anclados ﬂotan sobre los demás componentes y presentan marcos de ventana estándar. Arrastre la barra de título vacía de la ventana para trasladar el componente o arrastrar los bordes de la ventana para redimensionarla. También puede hacer clic en el cuadro de cierre de la ventana para ocultar el componente.

NOTA: Si la ventana de trabajos está anclada, puede redimensionarla verticalmente

haciendo clic en su borde superior y arrastrándolo.

PARA ANCLAR O LIBERAR UN COMPONENTE

• Haga doble clic en el manejador de la ventana, que se encuentra en la barra de título del componente.

PARA GUARDAR LA CONFIGURACIÓN ACTUAL DE LA PANTALLA COMO UN ESTILO DE DISEÑO

EN COMMAND WORKSTATION*

1. Seleccione Guardar diseño en el menú Ventana.

2. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione el estilo que desea actualizar y, si lo desea, cambie su nombre.

3. Haga clic en Aceptar para guardar el nuevo estilo de diseño.

Utilización de comandos

Puede realizar una amplia variedad de funciones mediante los comandos de Command WorkStation y Command WorkStation LE, que están disponibles a través de los menús de la barra de menús de la parte superior de la ventana de Command WorkStation o Command WorkStation LE. Si ha seleccionado uno o varios trabajos, puede seleccionar comandos de administración de trabajos de los menús contextuales. Además, puede ejecutar algunos comandos de administración de trabajos haciendo clic en los botones de acción correspondientes (consulte la página 2-13).

2-17 Utilización de comandos

Barra de menús

La barra de menús contiene los comandos de Command WorkStation o Command WorkStation LE. Si un comando no está disponible en el contexto actual, aparece atenuado en el menú. Cuando aparece una marca de veriﬁcación junto al comando, si selecciona otra vez el comando, se desactiva.

La barra de menús aparece siempre en la ventana de Command WorkStation y no puede arrastrarla a otra posición.

NOTA: En la tabla siguiente, un asterisco (*) indica que el comando o menú sólo está

disponible en Command WorkStation. La cruz (†) indica que el comando o menú sólo está disponible en Command WorkStation LE.

Menú Comando Comando de submenú Descripción

CWS LE† Acerca de Fiery

Command WorkStation LE†

Preferencias† Permite cambiar los valores de las preferencias de Command

Servicios† Los comandos de este submenú están desactivados en

Ocultar CWS LE† Minimiza y oculta la ventana de la aplicación Command

Ocultar otros† Minimiza y oculta todas las aplicaciones que se están

Mostrar todos† Maximiza y pone en primer plano todas las aplicaciones que

Salir de CWS LE† Sale de la aplicación Command WorkStation LE.

Muestra información acerca de la versión actual de Command WorkStation LE.

WorkStation LE.

Command WorkStation LE.

WorkStation LE. La aplicación sigue ejecutándose en segundo plano.

ejecutando, excepto Command WorkStation LE. Las aplicaciones ocultas se siguen ejecutando en segundo plano.

se estén ejecutando en ese momento en la computadora.

2-18 Introducción a Command WorkStation y Command WorkStation LE

Menú Comando Comando de submenú Descripción

Archivo Importar Trabajo Importa un archivo de trabajo y lo sitúa en la conexión

Directa o las colas En espera o Impresión del Fiery EX2101.

Trabajo archivado Importa un archivo de trabajo archivado y lo deposita en la

cola En espera del Fiery EX2101.

Exportar Ventana activa* Exporta el contenido de la ventana de trabajos activos a un

archivo de texto delimitado por tabuladores.

[panel actual de la ventana Trabajos]*

Lista de trabajos† Exporta el contenido de la ventana de trabajos activos a un

Registro de trabajos† Exporta el contenido del panel Registro de trabajos a un

Imprimir* Registro de trabajos* Envía el Registro de trabajos actual a la impresora local.

Ventana activa* Envía el contenido de la ventana actual a la impresora local.

Salir* Cierra la ventana de la aplicación Command WorkStation.

Cerrar† Cierra la ventana de la aplicación Command

Edición Buscar Permite buscar en los servidores Fiery EX2101 seleccionados

Preferencias* Permite cambiar los valores de las preferencias de Command

Deshacer, Cortar, Copiar, Pegar†

Acciones Imprimir Imprime el trabajo seleccionado en la ventana Trabajos

Exporta el contenido del panel actual de la ventana Trabajos a un archivo de texto delimitado por tabuladores.

archivo de texto delimitado por tabuladores.

WorkStation LE.

los trabajos que cumplan determinados criterios de búsqueda.

WorkStation.

Aplica la acción especiﬁcada a la selección. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Mac OS.

activos, el panel Trabajos impresos o el panel Archivo.

Eliminar Elimina el trabajo seleccionado en la ventana Trabajos

activos, el panel Trabajos impresos, el panel FreeForm o el panel Archivo.

No puede eliminar los trabajos que se estén recibiendo o procesando o los que estén en espera de impresión.

2-19 Utilización de comandos

Menú Comando Comando de submenú Descripción

Acciones (Cont.)

Duplicar Duplica el trabajo en espera seleccionado en la ventana

Trabajos activos.

Cambiar nombre Permite cambiar el nombre del trabajo en espera

seleccionado en la ventana Trabajos activos o el trabajo seleccionado en el panel Trabajos impresos o el panel Archivo.

En espera Deja en espera el trabajo seleccionado y preparado para

procesar en la ventana Trabajos activos, o bien el trabajo seleccionado en el panel Trabajos impresos o Archivo, y marca el trabajo con el indicador de en cola/en espera o procesado/en espera.

Procesar y En espera

Imprimir y En espera

Eliminar datos de trama

Procesa el trabajo seleccionado en la ventana Trabajos activos, el panel Trabajos impresos o el panel Archivo y pone en espera una copia del trabajo. El trabajo copiado se marca con el indicador de procesado/en espera.

Imprime el trabajo seleccionado en la ventana Trabajos activos, el panel Trabajos impresos o el panel Archivo y pone en espera una copia del trabajo. El trabajo copiado se marca con el indicador de procesado/en espera.

Elimina los datos de trama asociados al trabajo procesado/en espera seleccionado en la ventana Trabajos activos o al trabajo de datos de trama seleccionado en el panel Trabajos impresos o Archivo. Mantiene el trabajo de PostScript original en su ubicación.

Propiedades Permite ver y redeﬁnir los valores de impresión del trabajo

seleccionado en la ventana Trabajos activos o en el panel Trabajos impresos, o ver los valores de impresión del trabajo seleccionado en el panel FreeForm o el panel Archivo.

Presentación preliminar

Archivar Archiva el trabajo en espera seleccionado en la ventana

Abre el trabajo seleccionado en una ventana de presentación preliminar. Puede ver presentaciones preliminares de los trabajos en espera que se encuentren en la ventana Trabajos activos, así como de los trabajos que se encuentren en el panel Trabajos impresos, el panel FreeForm o el panel Archivo.

Trabajos activos, trasladándolo al panel Archivo.

2-20 Introducción a Command WorkStation y Command WorkStation LE

Menú Comando Comando de submenú Descripción

Acciones (Cont.)

Servidor Iniciar sesión/

Enviar a* Envía el trabajo en espera seleccionado en la ventana

Cancelar procesamiento

Cancelar impresión Cancela la impresión del trabajo seleccionado en la ventana

Añadir imposición* Permite aplicar valores de imposición al trabajo en espera

Insertar pestañas* Inserta las páginas con pestañas en el trabajo seleccionado,

Conﬁgurar papeles mezclados*

Cerrar sesión

Conﬁguración* Abre las opciones de conﬁguración del Fiery EX2101.

Administrar tipos

Trabajos activos a otro Fiery EX2101.

Cancela el procesamiento del trabajo seleccionado en la ventana Trabajos activos. Este comando sólo está disponible en el caso de los trabajos que presenten el indicador de estado “procesando”.

Trabajos activos. Este comando sólo está disponible en el caso de los trabajos que presenten el indicador de estado “imprimiendo”.

seleccionado en la ventana Trabajos activos.

en cola/en espera en la ventana Trabajos activos.

Permite especiﬁcar distintos tipos de papel para distintos rangos de páginas del trabajo en cola/en espera seleccionado.

Permite iniciar o cerrar una sesión del Fiery EX2101 y agregar o eliminar servidores Fiery EX2101 de la lista.

Permite transferir eliminar los tipos que haya transferido al Fiery EX2101.

tipos al Fiery EX2101. También puede

Conﬁguración de inserción de pestañas*

Alinear bandejas* Permite ajustar la posición de la imagen impresa en la página

Grupos de impresión*

Reordenar trabajos *

Permite al administrador del Fiery EX2101 conﬁgurar plantillas para la impresión en papel con pestañas.

para corregir problemas de alineación de la bandeja de papel.

Permite al administrador del Fiery EX2101 conﬁgurar grupos de impresión y contraseñas. Para obtener más información acerca de Grupos de impresión e Impresión segura (Impresión de miembros) consulte la Guía de

conﬁguración.

Permite cambiar la prioridad de los trabajos que están preparados para procesar o imprimir.

2-21 Utilización de comandos

Menú Comando Comando de submenú Descripción

Servidor (Cont.)

Arrancar el servidor Permite reiniciar el Fiery EX2101 sin apagar la unidad de

disco duro del Fiery EX2101. Este comando sólo está disponible si inició la sesión como Administrador.

OTA: Después de arrancar de nuevo el Fiery EX2101, es

posible que necesite iniciar de nuevo la sesión del Fiery EX2101 para restablecer la conexión.

Reiniciar el servidor Permite reiniciar el Fiery EX2101 después de apagar la

unidad de disco duro del Fiery EX2101. Este comando sólo está disponible si inició la sesión como Administrador.

OTA: Después de arrancar de nuevo el Fiery EX2101, es

posible que necesite iniciar de nuevo la sesión del Fiery EX2101 para restablecer la conexión.

Registro de trabajos*

Borrar Registro de trabajos†

Borrar el servidor Permite al administrador borrar o eliminar los tipos de

Exportar* Exporta el contenido del panel Registro de trabajos a un

archivo de texto delimitado por tabuladores.

Exportar y borrar* Exporta el contenido del panel Registro de trabajos a un

archivo de texto delimitado por tabuladores y vacía el contenido del Registro de trabajos del Fiery EX2101.

Borra el contenido del Registro de trabajos del Fiery EX2101.

archivo siguientes del servidor seleccionado actualmente: trabajos en espera, trabajos activos, trabajos impresos, trabajos archivados (internos del servidor), trabajos archivados (enlaces de red), archivos maestros de FreeForm, Registro de trabajos y trabajos de exploración.

Imprimir páginas Permite imprimir las páginas de información siguientes:

• Página de prueba PS

• Página de prueba PCL

• Página Conﬁguración

•Registro de trabajos

• Lista de tipos PS

• Lista de tipos PCL

•Registro de correo electrónico

Command WorkStation también permite imprimir en la impresora local las páginas de información siguientes acerca del Fiery EX2101:

•Registro de archivo

• Colas

2-22 Introducción a Command WorkStation y Command WorkStation LE

Menú Comando Comando de submenú Descripción

Servidor (Cont.)

Ventana Diseños* Por omisión* Muestra los componentes siguientes de Command

Impresión en pausa Suspende o pone en pausa la impresión en el Fiery EX2101.

Reanudar impresión

Estilo 1* Muestra los componentes siguientes de Command

Estilo 2* Muestra los componentes siguientes de Command

Reanuda la impresión en el Fiery EX2101.

WorkStation:

•Barra de menús

•Herramienta de estado de trabajos

• Botones de acción

•Ventana Trabajos activos

•Ventana Trabajos

•Monitor de actividad (vista de servidor seleccionado)

WorkStation:

•Barra de menús

•Indicadores de estado de trabajos

• Botones de acción

•Ventana Trabajos activos

WorkStation:

•Barra de menús

•Indicadores de estado de trabajos

• Botones de acción

•Ventana Trabajos activos

•Monitor de actividad (vista Todos los servidores)

Personalizado 1, Personalizado 2 o Personalizado 3*

Guardar diseño* Permite guardar la conﬁguración actual de Command

Ventana Trabajos Activa o desactiva la ventana Trabajos. Una marca de

Cambia la ventana de Command WorkStation a un diseño personalizado deﬁnido previamente y al que se le ha asignado un nombre mediante el comando Guardar diseño.

WorkStation con un nombre, como diseño personalizado. Los diseños guardados aparecen como comandos en el submenú Ventana > Diseños. Puede guardar hasta tres diseños personalizados.

veriﬁcación junto al comando indica que se muestra la ventana Trabajos.

2-23 Utilización de comandos

Menú Comando Comando de submenú Descripción

Ventana (Cont.)

Monitor de actividad

Botones de acción* Activa o desactiva los botones de Acción. Una marca de

Herramienta de estado de trabajos*

Ventanas de presentación preliminar en mosaico†

Ventanas de presentación preliminar en cascada†

Presentación preliminar – <Nombre de trabajo>*

<Nombre de trabajo>†

Activa o desactiva el Monitor de actividad. Una marca de veriﬁcación junto al comando indica que se muestra el Monitor de actividad.

veriﬁcación junto al comando indica que se muestran los botones.

Activa o desactiva la Herramienta de estado de trabajos. Una marca de veriﬁcación junto al comando indica que se muestra la herramienta.

Muestra las ventanas de presentación preliminar activas en una disposición de mosaico, de forma que pueda verlas simultáneamente.

Muestra las ventanas de presentación preliminar activas en una disposición de cascada, de forma que queden apiladas con sus barras de título visibles.

Activa la ventana de presentación preliminar abierta del trabajo con ese nombre. Aparece una opción de menú de este tipo por cada ventana de presentación preliminar abierta.

Más presentaciones preliminares*

Ayuda* Acerca de

Command WorkStation*

Abre la ventana Presentaciones preliminares, que permite activar, cerrar, poner en cascada y minimizar las ventanas de presentación preliminar abiertas.

Muestra información acerca de la versión actual de Command WorkStation.

2-24 Introducción a Command WorkStation y Command WorkStation LE

Menús contextuales

Si selecciona uno o varios trabajos de la ventana Trabajos activos o de la ventana de trabajos, puede mostrar menús contextuales que contienen los comandos de administración de trabajos seleccionados.

PARA MOSTRAR UN MENÚ CONTEXTUAL

1. Seleccione uno o varios trabajos de la ventana Trabajos activos o de la ventana de trabajos.

Para obtener más detalles acerca de cómo seleccionar trabajos, consulte la página 3-9.

2. Haga clic con el botón derecho en el trabajo seleccionado (Command WorkStation) o mantenga presionado Control mientras hace clic en el trabajo seleccionado (Command WorkStation LE).

Si tiene seleccionados varios trabajos, puede hacer clic con el botón derecho o mantener presionado Control mientras hace clic en cualquiera de los trabajos seleccionados.

3. Seleccione el comando que desee en el menú contextual.

Preparación del trabajo con Command WorkStation o Command WorkStation LE

En esta sección se describen las tareas de conﬁguración y administración necesarias antes de comenzar a utilizar Command WorkStation o Command WorkStation LE.

Conexión al Fiery EX2101

En Command WorkStation, puede estar conectado a varios servidores Fiery EX2101 a la vez. En Command WorkStation LE, puede estar conectado a un servidor Fiery EX2101 cada vez.

PARA CONECTARSE AL FIERY EX2101

Botón de inicio de sesión

2-25 Preparación del trabajo con Command WorkStation o Command WorkStation LE

1. Seleccione Iniciar sesión/Cerrar sesión en el menú Servidor.

Aparece la lista de servidores.

2. Seleccione un Fiery EX2101 de la lista de servidores Fiery EX2101 a los que se conectó anteriormente.

La lista de servidores muestra los servidores Fiery EX2101 que puede monitorear y administrar desde Command WorkStation o Command WorkStation LE. Puede agregar y eliminar servidores Fiery EX2101 de la lista de servidores Fiery EX2101 que monitorea con frecuencia.

Botón de inicio de sesión

Command WorkStation

Command WorkStation LE

2-26 Introducción a Command WorkStation y Command WorkStation LE

3. Para establecer la conexión, haga clic en el botón de inicio de sesión que aparece

4. En Command WorkStation, haga clic en el botón Administrador, Operador o Invitado,

Cada una de las ﬁlas de la lista de servidores muestra el nombre de un servidor Fiery EX2101, el nombre de la copiadora asociada a ese Fiery EX2101 y un botón de inicio de sesión (representado por un icono de llave).

junto al nombre del Fiery EX2101.

introduzca su contraseña y haga clic en Iniciar sesión. En Command WorkStation LE, introduzca su contraseña y haga clic en el botón administrador, operador o invitado.

Command WorkStation

2-27 Preparación del trabajo con Command WorkStation o Command WorkStation LE

Command WorkStation LE

Impresión de páginas de información del Fiery EX2101

Utilice el comando Imprimir páginas para imprimir páginas con información almacenada en el Fiery EX2101. Estas páginas contienen información de referencia que resulta útil a la hora de conﬁgurar el Fiery EX2101 o solucionar posibles problemas.

PARA IMPRIMIR PÁGINAS DE INFORMACIÓN DEL FIERY EX2101

1. En la ventana Trabajos activos, seleccione el Fiery EX2101 cuyas páginas de información desee imprimir.

OTA: Para imprimir las páginas de información, debe iniciar una sesión en el

Fiery EX2101 con privilegios de administrador.

2. Seleccione Imprimir páginas en el menú Fiery.

Aparece un cuadro de diálogo que contiene las opciones de las páginas de información.

2-28 Introducción a Command WorkStation y Command WorkStation LE

NOTA: Las opciones de impresora local sólo están disponibles en Command

WorkStation.

Opciones del servidor

3. En Command WorkStation, en el área Seleccione la impresora, especiﬁque a qué dispositivo desea enviar las páginas.

Servidor

Impresora local: Permite imprimir el Registro de archivos y las Colas con cualquier

impresora que esté instalada en la computadora Windows.

4. En el área Seleccione las páginas, especiﬁque las páginas que desea imprimir.

Cada conjunto de páginas contiene información especíﬁca acerca del Fiery EX2101.

Puede imprimir las páginas siguientes del Fiery EX2101:

Página de prueba PS/Página de prueba PCL: Permite conﬁrmar que el Fiery EX2101

está conectado correctamente a la copiadora. Contiene ejemplos de escalas de grises para resolver los problemas de la copiadora o del Fiery EX2101. La página de prueba contiene, entre otros, los datos siguientes: nombre del servidor, modelo de la impresora y la fecha y hora de impresión de la página de prueba.

Conﬁguración: Proporciona la conﬁguración actual del Fiery EX2101 y de la copiadora.

En esta página aparece información general acerca de la conﬁguración del hardware y del software del Fiery EX2101, los valores actuales de todas las opciones de conﬁguración y las direcciones de red del Fiery EX2101.

: Las páginas que especiﬁque se envían al Fiery EX2101 para su impresión.

Opciones de la impresora local

2-29 Preparación del trabajo con Command WorkStation o Command WorkStation LE

Registro de trabajos: Contiene un registro con los últimos 55 trabajos procesados e

impresos. Para obtener información acerca de los campos del registro de trabajo y acerca de la impresión de éste con otros formatos, consulte “Utilización del Registro de

trabajos” en la página 3-37.

Lista de tipos PS: Enumera todos los tipos PostScript residentes en la unidad de disco

duro del Fiery EX2101.

Lista de tipos PCL: Enumera todos los tipos PCL residentes del disco duro del

Fiery EX2101.

Registro de correo electrónico: Contiene un registro con los últimos 55 reportes de

estado de impresión por correo electrónico. Esta información puede ser útil para el administrador de la red. Los reportes se reﬁeren a la impresión o la exploración a través de la función de impresión por correo electrónico, el monitoreo de la libreta de direcciones y la transmisión en general. Para poder imprimir el Registro de correo electrónico, debe habilitar la función de impresión de correo electrónico en la conﬁguración. Para obtener más detalles, consulte la Guía de conﬁguración.

Si selecciona la opción Impresora local en Command WorkStation, puede imprimir las páginas siguientes:

Registro de archivo: Enumera todos los trabajos del panel Archivo.

Colas: Enumera todos los trabajos de la ventana Trabajos activos.

5. Haga clic en Imprimir.

Las páginas de información del Fiery EX2101 que se imprimen con el comando Imprimir páginas aparecen en el Registro de trabajos del Fiery EX2101 con el nombre de usuario Operador, incluso si inició la sesión como administrador.

Selección de preferencias

El cuadro de diálogo Preferencias permite controlar la conﬁguración de la aplicación.

2-30 Introducción a Command WorkStation y Command WorkStation LE

PARA ESTABLECER PREFERENCIAS PARA COMMAND WORKSTATION*

1. Seleccione Preferencias en el menú Edición.

Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.

2. Especiﬁque los valores que desee para las preferencias y haga clic en Aceptar para guardar los valores.

Puede especiﬁcar las siguientes preferencias:

Activar animación: Activa la visualización de gráﬁcos animados en la vista de servidor

seleccionado del Monitor de actividad (consulte la página 2-11).

Inicio de sesión automático: Solicita a Command WorkStation que recuerde el último

nivel de acceso y la última contraseña utilizados para iniciar una sesión en cada Fiery EX2101. Cuando inicie de nuevo una sesión en el Fiery EX2101, Command WorkStation rellena automáticamente los campos del cuadro de diálogo de inicio de sesión con el nivel de acceso y la contraseña anteriores.

Habilitar información sobre herramientas: Habilita la visualización de la información

sobre herramientas o el texto sensible al contexto que aparece cuando se mueve el cursor del mouse sobre botones y opciones concretos de Command WorkStation.

2-31 Preparación del trabajo con Command WorkStation o Command WorkStation LE

Ruta temporal: Especiﬁca la carpeta en la que Command WorkStation almacenará

temporalmente las copias de los trabajos que edite o cambie. Para cambiar la ruta temporal, haga clic en Examinar y especiﬁque una carpeta.

Imposición: Unidades: Especiﬁca las unidades de medida utilizadas para mostrar los

atributos, por ejemplo los tamaños de página y los tamaños especiales, en el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo y en la ventana Imposición.

Imposición: Ruta de plantillas: Especiﬁca la carpeta en la que se almacenan los archivos

de plantilla de imposición para un uso posterior. Para cambiar la ruta de plantillas, haga clic en Examinar y especiﬁque una carpeta.

Búsqueda: Rutas de plantillas: Especiﬁca la carpeta en la que se almacenan las plantillas

de búsqueda para un uso posterior. Para cambiar la ruta de plantillas, haga clic en Examinar y especiﬁque una carpeta.

PARA ESTABLECER PREFERENCIAS PARA COMMAND WORKSTATION LE†

1. Seleccione Preferencias en el menú de CWS LE.

Aparece el cuadro de diálogo Preferencias.

2. Especiﬁque los valores que desee para las preferencias y haga clic en Aceptar para guardar los valores.

2-32 Introducción a Command WorkStation y Command WorkStation LE

Puede especiﬁcar las siguientes preferencias:

Mostrar el cuadro de diálogo Opciones de importación: Muestra un cuadro de diálogo

que le permite especiﬁcar la cola de destino (En espera o Impresión) para los trabajos importados desde Command WorkStation LE.

Usar unidades métricas: Especiﬁca las unidades de medida utilizadas por Command

WorkStation LE para mostrar los valores que introduzca manualmente en el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo.

Mostrar animaciones: Permite la visualización de gráﬁcos animados en el Monitor de

actividad (consulte la página 2-9).

Corrección de la alineación de las bandejas*

La función Alineación de bandejas de Command WorkStation permite ajustar la ubicación del texto y las imágenes de la página, de forma que queden alineados correctamente en la hoja de papel o para que ambas caras de una hoja de impresión dúplex tengan exactamente la misma alineación.

Puede realizar la alineación de las bandejas desde el panel de control del Fiery EX2101 a través de la opción Alineación de bandejas del menú Funciones.

NOTA: Para realizar la alineación de las bandejas, debe iniciar una sesión en el

Fiery EX2101 con privilegios de administrador.

2-33 Preparación del trabajo con Command WorkStation o Command WorkStation LE

PARA ALINEAR EL TEXTO Y LAS IMÁGENES PARA LA IMPRESIÓN*

1. En la ventana Trabajos activos de Command WorkStation , seleccione el Fiery EX2101 conectado al que desee aplicar la alineación de las bandejas.

Si la ventana Trabajos activos está oculta, seleccione Trabajos activos en el menú Ventana.

2. Seleccione Alinear bandejas en el menú Servidor.

Aparece un cuadro de diálogo que contiene las opciones de alineación de bandejas.

3. Seleccione en el menú Bandeja la bandeja que desee alinear.

4. Seleccione en el menú Tipo de papel el tamaño de papel que está cargado en la bandeja.

OTA: La alineación de la bandeja es especíﬁca para la combinación de bandeja y

tamaño de papel indicados. Si alinea una bandeja determinada con el tamaño de papel Carta, y después carga el papel Oﬁcio en esa bandeja, la alineación no será válida. Debe realizar una nueva Alineación de bandejas de papel para cada combinación de bandeja y tamaño de papel.

2-34 Introducción a Command WorkStation y Command WorkStation LE

5. En la sección Imprimir página de alineación, seleccione la opción Impresión dúplex

6. Haga clic en Imprimir para imprimir la página de alineación.

7. Después de imprimir la página, siga las direcciones de la página de alineación.

8. En la sección Introducir valores de alineación, introduzca el valor en el que las líneas

para imprimir una página de impresión dúplex o desactive la opción para imprimir una página a una sola cara.

Doble la hoja exactamente por la mitad en sentido horizontal, desdóblela y pliéguela verticalmente por la mitad. Cuando desdoble la hoja de nuevo, podrá ver las líneas de plegado que cruzan tres escalas en tres lados de la página. Determine en qué número de la escala cruza cada línea de plegado.

de plegado cruzan las tres escalas, marcadas con A, B y C, para la Cara 1. Si seleccionó la alineación para impresión dúplex, introduzca también los valores de las tres escalas de la Cara 2 de la página.

OTA: Si introduce valores diferentes en A y C, la imagen girará y dará lugar a áreas

desiguales en la salida impresa. Si ocurre esto, introduzca el mismo valor en A y C.

9. Cuando haya introducido todos los valores de alineación, haga clic en Aplicar y después haga clic en Comprobar alineación para imprimir la nueva página de alineación.

10. Para eliminar las alineaciones, seleccione una bandeja y haga clic en Valores por omisión en la sección Introducir valores de alineación.

11. Haga clic en Terminado.

Administración de los tipos del Fiery EX2101

El Fiery EX2101 incluye varios tipos de impresora incorporados. Puede transferir tipos adicionales al Fiery EX2101 mediante los comandos Administrar tipos de Command WorkStation. Los usuarios de la red también pueden transferir tipos al Fiery EX2101 mediante Fiery Downloader™ (consulte la Guía de impresión).

NOTA: Para administrar tipos, debe iniciar una sesión en el Fiery EX2101 con

privilegios de administrador.

2-35 Preparación del trabajo con Command WorkStation o Command WorkStation LE

La transferencia de tipos, ya sea desde Command WorkStation o mediante Fiery Downloader, requiere que la conexión Directa esté publicada en la conﬁguración (consulte la Guía de conﬁguración).

NOTA: No puede transferir tipos TrueType. Si utiliza tipos de TrueType en Windows,

puede imprimirlos tras convertirlos a tipos Adobe Type 1. Para convertir los tipos Tr ueType con el controlador de impresora PS de Adobe, haga clic en la sección Tipos y haga los cambios necesarios en la tabla de sustitución de tipos.

Para imprimir una lista de los tipos residentes actualmente en el Fiery EX2101, utilice el comando Imprimir páginas (consulte la página 2-27).

PARA ADMINISTRAR LOS TIPOS

1. En la ventana Trabajos activos de Command WorkStation, seleccione el Fiery EX2101 conectado cuyos tipos desee administrar.

Si la ventana Trabajos activos está oculta, seleccione Trabajos activos en el menú Ventana para mostrarlo.

Tipos bloqueados

Tipos transferidos

NOTA: Para administrar tipos, debe iniciar una sesión en el Fiery EX2101 con

privilegios de administrador.

2. Seleccione Administrar tipos en el menú Fiery.

Haga clic en este icono para actualizar

Haga clic aquí para transferir tipos

Haga clic aquí para eliminar tipos

Haga clic para imprimir la lista de tipos

Command WorkStation

Haga clic para imprimir la lista de tipos

2-36 Introducción a Command WorkStation y Command WorkStation LE

Command WorkStation LE

3. Seleccione la opción PostScript o PCL para especiﬁcar la clase de tipos que desea mostrar.

4. Para transferir más tipos al Fiery EX2101, haga clic en Agregar. En el caso de Command WorkStation, consulte el procedimiento de la página 2-37. En el caso de Command WorkStation LE, consulte el procedimiento de la página 2-38.

5. Para eliminar un tipo, selecciónelo en la Lista de tipos y haga clic en Eliminar.

Para seleccionar varios tipos contiguos en Command WorkStation, seleccione el primer tipo y haga clic en el último tipo mientras mantiene presionada la tecla Mayús. Haga clic mientras mantiene presionado Ctrl para seleccionar varios tipos no contiguos.

NOTA: Los tipos de impresora que se suministran con el Fiery EX2101 (tipos

incorporados) están bloqueados. Estos tipos aparecen con un icono de candado junto a su nombre (Command WorkStation) o con “Sí” en la columna Bloqueado (Command WorkStation LE) y no puede eliminarlos.

6. En Command WorkStation, para actualizar la lista de tipos, haga clic en Actualizar.

7. Para imprimir la lista de tipos, haga clic en Imprimir (Command WorkStation) o en Imprimir lista (Command WorkStation LE).

2-37 Preparación del trabajo con Command WorkStation o Command WorkStation LE

PARA AGREGAR TIPOS EN COMMAND WORKSTATION*

1. En el cuadro de diálogo Seleccionar archivos a importar, seleccione los tipos de archivos que desee mostrar en el menú Tipo de archivo.

Todos los formatos conocidos enumera todos los archivos de los formatos admitidos. Todos los archivos enumera todos los archivos.

2. En el menú Buscar en, busque la carpeta que contenga los tipos que desee transferir.

El campo Archivo muestra el nombre del archivo seleccionado.

3. Seleccione el nombre del tipo y haga clic en Agregar.

Puede seleccionar los tipos que desea transferir en las distintas unidades y carpetas.

Para seleccionar varios tipos contiguos, seleccione el primer tipo y haga clic en el último tipo mientras mantiene presionada la tecla Mayús. Para seleccionar varios tipos no contiguos, haga clic mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.

Para eliminar un tipo de la lista Archivos a importar, seleccione el nombre del tipo y haga clic en Eliminar.

4. Cuando todos los tipos deseados aparezcan en la lista Archivos a importar, haga clic en Importar.

2-38 Introducción a Command WorkStation y Command WorkStation LE

PARA AGREGAR TIPOS EN COMMAND WORKSTATION LE†

1. En el cuadro de diálogo Abrir, busque la carpeta que contenga los tipos que desee transferir.

2. Seleccione el nombre del tipo y haga clic en Abrir.

3-1 Puesta en marcha e inicio de sesión

Capítulo 3: Utilización de Command WorkStation o de Command WorkStation LE

Este capítulo describe cómo utilizar Command WorkStation y Command WorkStation LE para monitorear y administrar el ﬂujo de trabajos del Fiery EX2101. Después de iniciar una sesión en el Fiery EX2101 con privilegios de operador, puede ver los trabajos en espera del Fiery EX2101 y ejecutar comandos para liberar los trabajos y que se procesen o se impriman. También puede modiﬁcar las propiedades de los trabajos, como los requisitos de impresión de datos variables de FreeForm, la conﬁguración del papel, las opciones de terminación y los valores de otras opciones de impresión. Una vez que un trabajo se ha impreso correctamente, puede almacenarlo en el archivo de trabajos y ver un registro de su actividad en el Registro de trabajos.

Para obtener información general acerca del ﬂujo de trabajos y la administración de trabajos, consulte el Capítulo 1. Para ver una introducción de las interfaces de Command WorkStation y Command WorkStation LE, consulte el Capítulo 2.

NOTA: Si no se especiﬁca lo contrario, la información de este capítulo se aplica tanto

Puesta en marcha e inicio de sesión

Para comenzar a trabajar con Command WorkStation o Command WorkStation LE, inicie la aplicación e inicie una sesión en el Fiery EX2101.

3-2 Utilización de Command WorkStation o de Command WorkStation LE

PARA INICIAR COMMAND WORKSTATION*

• Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows, seleccione Programas>Fiery o Todos los programas > Fiery (sólo en Windows XP/Server 2003) y a continuación seleccione Command WorkStation 4.

Cuando se inicia Command WorkStation por primera vez, la lista Servidor de inicio de sesión no muestra ningún servidor Fiery EX2101. Para obtener instrucciones para la conﬁguración y la inclusión de servidores Fiery EX2101 en la lista Servidor de inicio de sesión, consulte la Guía de instalación del software.

PARA INICIAR COMMAND WORKSTATION LE†

1. Abra la carpeta Command WorkStation LE, situada dentro de la carpeta Aplicaciones del disco duro de su computadora Mac OS X.

2. Haga doble clic en el archivo CWS LE para iniciar la aplicación.

Cuando se inicia Command WorkStation LE por primera vez, la lista de servidores no muestra ningún servidor Fiery EX2101. Para obtener instrucciones para la conﬁguración y la inclusión de servidores Fiery EX2101 en la lista de servidores, consulte la Guía de instalación del software.

Inicio de sesiones en el Fiery EX2101

Para establecer una conexión con el Fiery EX2101 enumerado en la lista de servidores, inicie una sesión en el Fiery EX2101.

En Command WorkStation, puede mantener conexiones con más de un Fiery EX2101 cada vez. Cada conexión a un Fiery EX2101 requiere una media de 4 MB de memoria RAM. El número máximo de conexiones simultáneas a distintos Fiery EX2101 sólo está limitada por la cantidad de memoria RAM disponible que exista en el sistema en el que se ejecuta Command WorkStation. Por ejemplo, si su sistema tiene 128 MB de RAM y sólo ejecuta Command WorkStation, puede iniciar sesiones con unos 25 servidores Fiery EX2101 cada vez.

Icono de llave

3-3 Puesta en marcha e inicio de sesión

PARA INICIAR UNA SESIÓN EN EL FIERY EX2101

1. Seleccione Iniciar sesión/Cerrar sesión en el menú Servidor.

Aparece la lista de servidores.

2. Haga clic en el icono de llave del Fiery EX2101 deseado.

El Fiery EX2101 debe aparecer en la lista de servidores para poder iniciar una sesión en él. Un icono de llave de color blanco en el botón de inicio de sesión indica que el Fiery EX2101 nunca se ha conectado a Command WorkStation o Command WorkStation LE.

Command WorkStation

Icono de llave

Botón Eliminar

3-4 Utilización de Command WorkStation o de Command WorkStation LE

Command WorkStation LE

Si el Fiery EX2101 ya está conectado, el color del icono de llave indica el nivel de acceso concedido:

•El color morado indica derechos de administrador.

•El color naranja indica derechos de operador.

•El color cian indica un acceso de invitado.

3-5 Puesta en marcha e inicio de sesión

Aparece el cuadro de diálogo de inicio de sesión.

Command WorkStation

Command WorkStation LE

3. En Command WorkStation, haga clic en el botón Administrador, Operador o Invitado, introduzca su contraseña y haga clic en Iniciar sesión. En Command WorkStation LE, introduzca su contraseña y haga clic en el botón administrador, operador o invitado.

En este manual se supone que inicia la sesión en el Fiery EX2101 como operador. En la sección siguiente se tratan con más detalle los tres niveles de acceso disponibles.

3-6 Utilización de Command WorkStation o de Command WorkStation LE

Niveles de acceso

Los tres niveles de acceso posibles de Command WorkStation o Command WorkStation LE son Administrador, Operador e Invitado. Para disponer de la máxima protección con contraseñas, las contraseñas de administrador y operador deben especiﬁcarse en la conﬁguración (consulte la Guía de conﬁguración).

Tras especiﬁcar tanto la contraseña del administrador como la del operador, los niveles de acceso son los siguientes:

Nivel de acceso Privilegios y requisitos de contraseña

Administrador Dispone de un acceso total a todas las funciones de Command

WorkStation y Command WorkStation LE, así como a las funciones del panel de control del Fiery EX2101. Se requiere la contraseña de administrador. Para obtener una descripción de la gama completa de tareas que puede implementar un administrador, consulte la Guía de

conﬁguración

Operador Permite utilizar todas las funciones de Command WorkStation, excepto

la conﬁguración, la administración de tipos, la modiﬁcación de las prioridades de los trabajos, el reinicio del Fiery EX2101, el borrado de la unidad de disco duro del Fiery EX2101 y el vaciado del Registro de trabajos. Se requiere la contraseña de operador.

Invitado Permite ver el estado de los trabajos, pero no permite hacer cambios en

los trabajos ni en la conﬁguración. Tampoco permite ver el Registro de trabajos. No se requiere ninguna contraseña.

NOTA: En Command WorkStation, un usuario concreto puede tener iniciada una

sesión como administrador en un Fiery EX2101, como operador en otro Fiery EX2101 y como invitado en un tercer Fiery EX2101. En estos casos, los niveles de acceso dependen del Fiery EX2101 que esté seleccionado en la ventana Trabajos activos o del Fiery EX2101 que contenga el trabajo seleccionado actualmente.

3-7 Puesta en marcha e inicio de sesión

Por omisión, el Fiery EX2101 no tiene ninguna contraseña deﬁnida. En este estado por omisión, cualquier usuario puede entrar en la conﬁguración y usar todas las funciones de Command WorkStation y Command WorkStation LE. Hasta que se deﬁna una contraseña de administrador en la conﬁguración del Fiery EX2101, puede iniciar una sesión de Fiery EX2101 como administrador sin necesidad de introducir una contraseña y tendrá todos los privilegios.

Una vez que el administrador ha realizado la conﬁguración y ha deﬁnido contraseñas, las opciones de usuario disponibles en Command WorkStation y Command WorkStation LE dependen de su nivel de inicio de sesión. En este manual se supone que inicia la sesión en el Fiery EX2101 como operador.

Cierre de la sesión

El cierre de la sesión de un Fiery EX2101 da ﬁn a la conexión entre el Fiery EX2101 y Command WorkStation o Command WorkStation LE.

PARA CERRAR LA SESIÓN DE UN SERVIDOR FIERY EX2101

1. Seleccione Iniciar sesión/Cerrar sesión en el menú Servidor.

2. En la lista de servidores, haga clic en el botón de inicio de sesión del Fiery EX2101 conectado.

3. En Command WorkStation, haga clic en Sí para cerrar la sesión y desconectarse del Fiery EX2101.

Eliminación del Fiery EX2101 de la lista de servidores

Puede eliminar de la lista de servidores los servidores Fiery EX2101 que no utilice.

3-8 Utilización de Command WorkStation o de Command WorkStation LE

PARA ELIMINAR EL FIERY EX2101 DE LA LISTA DE SERVIDORES

1. Seleccione Iniciar sesión/Cerrar sesión en el menú Servidor.

2. Seleccione el Fiery EX2101 en la lista de servidores.

3. Haga clic en el botón Eliminar (el icono de cubo de basura de Command WorkStation LE) para eliminar el Fiery EX2101 de la lista.

El botón Eliminar sólo está disponible en el caso de los servidores Fiery EX2101 desconectados.

Monitoreo de trabajos

La ventana Trabajos archivos y el panel Trabajos impresos de la ventana de trabajos constituyen una forma visual de monitorear el ﬂujo de trabajos de impresión a través de los servidores conectados. En Command WorkStation, puede usar el menú de selección de servidores de la barra de título de cada ventana para monitorear un solo servidor Fiery EX2101 o varios servidores Fiery EX2101 (consulte la página 2-14). También puede clasiﬁcar las listas de trabajos y personalizar la información de control de trabajos que se muestra.

La ventana Trabajos activos muestra los trabajos a medida que pasan por las distintas fases de almacenamiento, espera, procesamiento e impresión. Los colores de los indicadores permiten conocer el estado de cada trabajo. Por otro lado, las columnas de control de trabajos contienen información adicional acerca de cada trabajo. Los trabajos que contienen datos de trama como resultado del procesamiento aparecen marcados con un reborde alrededor de sus iconos de archivo.

NOTA: Si un trabajo se pone en pausa durante la impresión (mediante el comando

Suspender impresión), el trabajo seguirá marcado con un identiﬁcador de estado de color verde oscuro en la ventana Trabajos activos. Sin embargo, el trabajo se muestra como “En pausa”.

Cuando un trabajo se ha impreso completamente (o si presentó errores al imprimirlo), desaparece de la ventana Trabajos activos y se agrega al panel Trabajos impresos. El panel Trabajos impresos muestra los trabajos que se han impreso correctamente, junto con los trabajos con errores que han sido eliminados de la cola de impresión como consecuencia de un error. Los trabajos con errores aparecen resaltados en rojo. Puede hacer doble clic en el trabajo para ver un informe más detallado del error.

3-9 Monitoreo de trabajos

Selección de trabajos

La selección de un trabajo permite aplicarle comandos de administración de trabajos (desde el menú Acciones).

PARA SELECCIONAR UN TRABAJO

• En la ventana Trabajos activos o en cualquier panel de la ventana de trabajos, haga clic en un trabajo para seleccionarlo.

Para seleccionar varios trabajos en Command WorkStation LE, mantenga presionado Mayús y haga clic en más trabajos.

NOTA: Para seleccionar varios trabajos, todos ellos deben encontrarse en la misma

ventana o el mismo panel.

Clasiﬁcación de las listas de trabajos

Puede clasiﬁcar los trabajos de la ventana Trabajos activos y de la ventana de trabajos. Para ello, haga clic en los títulos de las columnas que presentan los datos de control de trabajos.

PARA CLASIFICAR LAS LISTAS DE TRABAJOS

• En la ventana Trabajos activos o Trabajos, haga clic en el título de la columna de datos de control de trabajos que desee utilizar para clasiﬁcar los trabajos.

Por ejemplo, para clasiﬁcar los trabajos por su estado, haga clic en el título de la columna Estado del trabajo. La ventana muestra los trabajos de acuerdo a su estado.

Para invertir el orden de la clasiﬁcación, haga clic de nuevo en el título de la columna.

Personalización de la información de control de trabajos

Puede personalizar la presentación de la información de control trabajos de la ventana Trabajos activos y de todos los paneles de la ventana de trabajos, cambiando la posición de los títulos de las columnas. Puede reducir la anchura de las columnas, añadir nuevos títulos de columna, mover columnas y eliminar títulos de columna.

3-10 Utilización de Command WorkStation o de Command WorkStation LE

Puede personalizar la información de control de trabajos para adaptarla a sus necesidades de ﬂujo de trabajos. Por ejemplo, si está monitoreando varios servidores, puede agregar las columnas Fiery y Dispositivo para saber en qué servidores Fiery EX2101 se encuentran los distintos trabajos.

En Command WorkStation, la información de la columna Fecha/Hora se basa en la fecha y la hora seleccionadas en el panel de control Conﬁguración regional. Para ver el panel de control Conﬁguración regional, seleccione el menú Inicio>Conﬁguración>Panel de control o Inicio>Panel de control (sólo en Windows XP y Server 2003) en la barra de tareas de Windows.

PARA PERSONALIZAR LA INFORMACIÓN DE CONTROL DE TRABAJOS DE LA VENTANA TRABAJOS ACTIVOS O DE LA VENTANA TRABAJOS EN COMMAND WORKSTATION*

1. Haga clic con el botón derecho en el título de una columna de control de trabajos.

2. En el menú que aparece, seleccione las opciones que desea mostrar y la secuencia en la que desea que aparezcan.

Añadir

: Añade una de las columnas de la lista a la visualización en el lugar en el que se

encuentra el mouse. En el submenú aparecen los títulos que no se están mostrando.

Mover a la izquierda, Mover a la derecha: Traslada hacia la izquierda o hacia la derecha

la columna seleccionada.

Eliminar: Elimina la columna seleccionada.

Las columnas Estado del trabajo (sólo en la ventana Trabajos activos), Título del trabajo y Usuario son obligatorias, mientras que las demás son opcionales.

3. Ajuste la anchura de las columnas.

Ajustar la anchura de una columna. Para ello, haga clic en el borde de la columna, en el título, y arrastre hacia la izquierda o hacia la derecha. Puede cambiar la anchura de las columnas en cualquier momento.

3-11 Monitoreo de trabajos

PARA PERSONALIZAR LA INFORMACIÓN DE CONTROL DE TRABAJOS DE LA VENTANA TRABAJOS ACTIVOS O DE LA VENTANA TRABAJOS EN COMMAND WORKSTATION LE†

1. Mantenga presionado Control y haga clic en el título de una columna de control de trabajos.

2. Seleccione Editar columnas visibles en el menú que aparece.

3. En el cuadro de diálogo Editor de listas, especiﬁque las columnas de control de trabajos que desea mostrar.

Para agregar una columna, seleccione el nombre de la columna en la lista de la derecha y haga clic en Agregar. Para eliminar una columna, seleccione el nombre de la columna en la lista de la izquierda y haga clic en Eliminar.

4. Haga clic en OK para aplicar los cambios.

5. Ajuste la ubicación de las columnas.

Para cambiar de lugar una columna, arrastre la columna hacia la izquierda o la derecha.

6. Ajuste la anchura de las columnas.

3-12 Utilización de Command WorkStation o de Command WorkStation LE

Administración del ﬂujo de trabajos

En las secciones siguientes se describen las tareas de administración de trabajos que puede realizar con Command WorkStation y Command WorkStation LE.

Importación de trabajos

Utilice el comando Importar para importar trabajos y agregarlos al ﬂujo de trabajos. Puede importar trabajos que se encuentren en cualquier parte de la red conectada, o trabajos archivados anteriormente en dispositivos externos.

Para obtener más información acerca de cómo archivar trabajos, consulte la

página 3-35.

PARA IMPORTAR UN TRABAJO DESDE COMMAND WORKSTATION*

1. Seleccione Importar en el menú Archivo y seleccione a continuación Trabajo o Trabajo archivado.

Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar archivos a importar.

2. Busque y seleccione el archivo de trabajo que desea importar y haga clic en Agregar.

El trabajo aparece en la lista Archivos a importar. Para importar varios trabajos, seleccione los distintos trabajos y haga clic en Agregar.

3. Seleccione en el menú Impresora lógica la cola de destino que desee.

Las colas de destino sólo están disponibles si el administrador las ha habilitado en la conﬁguración (consulte la Guía de conﬁguración).

Si selecciona En espera, el trabajo se importa en la ventana Trabajos activos y queda en espera para acciones futuras.

Si selecciona Impresión, el trabajo se importa en la ventana Trabajos activos y se libera para su impresión inmediata.

3-13 Administración del ﬂujo de trabajos

Si selecciona Directa, el trabajo se envía directamente al Fiery EX2101 para su impresión. El trabajo no aparece en la ventana Trabajos activos ni en el panel Trabajos impresos.

4. Haga clic en Importar.

PARA IMPORTAR UN TRABAJO DESDE COMMAND WORKSTATION LE†

1. Seleccione Importar en el menú Archivo y seleccione a continuación Trabajo o Trabajo archivado.

2. Busque y seleccione el archivo de trabajo que desea importar y haga clic en Abrir.

3-14 Utilización de Command WorkStation o de Command WorkStation LE

3. Si aparece el cuadro de diálogo Opciones de importación, especiﬁque la cola de destino que desee y haga clic en Aceptar.

Para controlar la visualización del cuadro de diálogo Opciones de importación, especiﬁque la opción “Mostrar siempre este cuadro de diálogo” o active la preferencia Mostrar el cuadro de diálogo Opciones de importación (consulte la página 2-31).

Las colas de destino sólo están disponibles si el administrador las ha habilitado en la conﬁguración (consulte la Guía de conﬁguración).

Si selecciona En espera, el trabajo se importa en la ventana Trabajos activos y queda en espera para acciones futuras.

Si selecciona Impresión, el trabajo se importa en la ventana Trabajos activos y se libera para su impresión inmediata.

Si selecciona Directa, el trabajo se envía directamente al Fiery EX2101 para su impresión. El trabajo no aparece en la ventana Trabajos activos ni en el panel Trabajos impresos.

Utilización de comandos de administración de trabajos

Como operador, puede ejecutar los siguientes comandos de administración de trabajos del menú Acciones para liberar o poner en espera los trabajos de la ventana Trabajos activos y del panel Trabajos impresos:

•Imprimir

•Procesar y En espera

3-15 Administración del ﬂujo de trabajos

•Imprimir y En espera

•Eliminar datos de trama

•En espera

La disponibilidad de los distintos comandos varía en función del contexto del trabajo seleccionado. Además de seleccionar estos comandos en el menú Acciones, puede ejecutarlos desde los menús contextuales. Active los comandos Imprimir, En espera y Procesar y En espera mediante los botones de acción.

En la tabla siguiente se describen los comandos de administración de trabajos con más detalle y se explica cómo afecta cada comando a los datos de trama asociados al trabajo.

Seleccione este comando Para hacer esto Datos de trama

Imprimir Imprime el trabajo seleccionado en la

ventana Trabajos activos, el panel Trabajos impresos, el panel FreeForm o el panel Archivo.

En espera Deja en espera el trabajo seleccionado y

preparado para procesar en la ventana Trabajos activos, o bien el trabajo seleccionado en el panel Trabajos impresos o Archivo, y marca el trabajo con el indicador de en cola/en espera o procesado/en espera.

Procesar y En espera Procesa el trabajo seleccionado en la ventana

Trabajos activos, el panel Trabajos impresos o el panel Archivo y pone en espera una copia del trabajo. El trabajo copiado se marca con el indicador de procesado/en espera.

Se dejan en espera temporalmente en el Fiery EX2101 hasta que se completa la impresión del trabajo.

Si se incluyen datos de trama en el trabajo, se dejan indeﬁnidamente en espera en el Fiery EX2101.

Se dejan en espera indeﬁnidamente en el disco duro del Fiery EX2101.

3-16 Utilización de Command WorkStation o de Command WorkStation LE

Seleccione este comando Para hacer esto Datos de trama

Imprimir y En espera Imprime el trabajo seleccionado en la

ventana Trabajos activos, el panel Trabajos impresos o el panel Archivo y pone en espera una copia del trabajo. El trabajo copiado se marca con el indicador de procesado/en espera.

Eliminar datos de trama Elimina los datos de trama asociados al

trabajo procesado/en espera seleccionado en la ventana Trabajos activos o al trabajo de datos de trama seleccionado en el panel Trabajos impresos o Archivo. Mantiene los datos de PostScript o PCL originales en su ubicación.

Visualización y redeﬁnición de valores de impresión

Si inicia una sesión como operador, puede ver cualquier trabajo en espera de la ventana Trabajos activos y del panel Trabajos impresos, además de cambiar los valores de impresión especiﬁcados originalmente por los usuarios. Puede ver y redeﬁnir los valores de impresión de los trabajos en el panel FreeForm. Puede ver los valores de las opciones de impresión de los trabajos del panel Archivo e imprimirlos.

Utilice el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo para ver los campos Notas e Instrucciones que se incluyen con los trabajos.

Se dejan en espera indeﬁnidamente en el disco duro del Fiery EX2101.

Se eliminan.

NOTA: En los trabajos PCL, sólo puede cambiar los valores de Notas y Copias.

3-17 Administración del ﬂujo de trabajos

PARA VER Y REDEFINIR LOS VALORES DE IMPRESIÓN

1. Para ver y redeﬁnir los valores de impresión de un trabajo en espera, seleccione el trabajo en la ventana Trabajos activos o en el panel Trabajos impresos.

También puede seleccionar un trabajo del panel Archivo o FreeForm para ver los valores de impresión.

2. Seleccione Propiedades en el menú Acciones.

Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo. Este cuadro de diálogo muestra todos los valores del trabajo codiﬁcados mediante el controlador de impresora PostScript y que puede decodiﬁcar el Fiery EX2101. Si usted, como operador, no ha hecho ningún cambio, estos son los valores introducidos por el usuario antes de enviar el trabajo.

El cuadro de diálogo Propiedades del trabajo es prácticamente idéntico a la pestaña Impresión Fiery del controlador de impresora del Fiery EX2101. Para obtener más información acerca de los elementos del cuadro de diálogo Propiedades del trabajo, consulte la Ayuda en línea que se incluye con el controlador de impresora del Fiery EX2101.

Command WorkStation

3-18 Utilización de Command WorkStation o de Command WorkStation LE

Command WorkStation LE

Los campos Instrucciones y Notas deﬁnidos por el usuario también aparecen en el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo.

• Los campos Instrucciones están destinados al operador y éste puede modiﬁcarlos, si

bien su contenido está asociado con el trabajo y se elimina cuando se elimina el trabajo, después de la impresión.

•El operador puede ver los campos de notas pero no puede modiﬁcarlos. Su

contenido se almacena en el Registro de trabajo cuando el usuario los envía.

NOTA: Algunas opciones de impresión que están disponibles en el controlador de

impresora no están disponibles en el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo. Para obtener más información acerca de opciones y valores de impresión concretos y dónde puede deﬁnirlos, consulte el Apéndice A de la Guía de impresión.

Indica que el trabajo deberá procesarse de nuevo

3-19 Administración del ﬂujo de trabajos

3. Para redeﬁnir un valor, amplíe la barra de color azul de la categoría de opciones de impresión correspondiente y especiﬁque la opción deseada.

OTA: Para conservar una copia del trabajo con su conﬁguración original, duplique el

trabajo y cambie el nombre del duplicado antes de cambiar cualquier opción.

NOTA: En algunas opciones, el cambio de un valor implica que el trabajo debe

procesarse de nuevo. Estas opciones presentan un icono a la izquierda del nombre de la opción.

4. Para imprimir la lista actual de valores de impresión a través de una impresora local, haga clic en Imprimir propiedades.

5. Para aplicar las redeﬁniciones de los valores de impresión al trabajo seleccionado, haga clic en Aceptar.

3-20 Utilización de Command WorkStation o de Command WorkStation LE

Cambio del orden de los trabajos*

Si ha iniciado una sesión en Command WorkStation como administrador, puede cambiar la prioridad de los trabajos de impresión que están preparados para el procesamiento o la impresión.

PARA CAMBIAR LA PRIORIDAD DE LOS TRABAJOS

1. En Command WorkStation, seleccione Reordenar trabajos en el menú Servidor.

Asignar la máxima

prioridad al trabajo

Aumentar la prioridad

del trabajo

Reducir la prioridad

del trabajo

Asignar la prioridad

mínima al trabajo

2. Haga clic en la sección que corresponda a los trabajos cuyo orden desee cambiar.

Sólo puede reordenar los trabajos preparados para procesar.

3. Seleccione en la lista el trabajo que desee y utilice los botones de la derecha del cuadro de diálogo para cambiar la prioridad del trabajo.

4. Haga clic en Terminado cuando haya terminado de cambiar las prioridades de los trabajos.

3-21 Administración del ﬂujo de trabajos

Administración de trabajos de varios servidores Fiery EX2101*

Command WorkStation le permite conectarse simultáneamente a tantos servidores Fiery EX2101 como permitan sus recursos de memoria RAM. Puede ver y administrar desde una sola ubicación los trabajos procesados en varios servidores Fiery EX2101, además de repartir la carga de trabajos entre servidores con capacidades similares.

•Si se conecta a varios servidores desde Command WorkStation, puede cambiar

fácilmente entre la vista Todos los servidores y la vista Servidor seleccionado en la ventana Trabajos activos, la ventana de trabajos y el Monitor de actividad. Para obtener más información, consulte “Monitoreo de uno o varios servidores

Fiery EX2101*” en la página 2-14.

•En el caso de los servidores que admitan la función, utilice el comando “Enviar a”

para transferir trabajos de un servidor a otro.

Por ejemplo, al mostrar en la ventana Trabajos activos los trabajos de impresión de todos los servidores conectados, puede monitorear la carga de impresión de todos los servidores Fiery EX2101 de su entorno de impresión. Si un Fiery EX2101 ha recibido una cantidad desproporcionada de trabajos, puede repartir la carga mediante la transferencia de algunos de estos trabajos a un Fiery EX2101 menos ocupado.

PARA TRANSFERIR UN TRABAJO DE UN SERVIDOR A OTRO

1. En la ventana Trabajos activos, seleccione cualquier trabajo que esté en espera.

2. Seleccione Enviar a en el menú Acciones y seleccione el Fiery EX2101 al que desea enviar el trabajo.

3. Haga clic en Sí para conﬁrmar la transferencia del trabajo.

3-22 Utilización de Command WorkStation o de Command WorkStation LE

Cancelación de trabajos

Es posible que tenga que cancelar un trabajo después de haberlo enviado para su procesamiento o impresión. Sólo puede cancelar un trabajo seleccionado mientras se está procesando o imprimiendo. No puede cancelar los trabajos que estén en espera para su procesamiento o impresión.

• Cancelación de trabajos durante su procesamiento: Mientras un trabajo se está

procesando en la ventana Trabajos activos, seleccione el trabajo y seleccione Cancelar procesamiento en el menú Acciones o seleccione Cancelar trabajo en el panel de control del Fiery EX2101.

Cuando se cancela el trabajo, el panel de control del Fiery EX2101 muestra el mensaje Cancelando. El nombre del trabajo cancelado aparece en el Registro de trabajos.

• Cancelación de trabajos durante su impresión: Mientras un trabajo se está

imprimiendo en la ventana Trabajos activos, seleccione el trabajo y seleccione Cancelar procesamiento en el menú Acciones o seleccione Cancelar trabajo en el panel de control del Fiery EX2101.

Cuando se cancela el trabajo de impresión, el panel de control del Fiery EX2101 muestra el mensaje Cancelando. El nombre del trabajo cancelado aparece en el Registro de trabajos.

NOTA: Los trabajos cancelados pueden imprimirse parcialmente e incluir páginas que

están completamente vacías.

• Cancelación de un trabajo a través del panel de control: Desde el Fiery EX2101, la

forma más directa de cancelar un trabajo es pulsar el botón superior del panel de control del Fiery EX2101 mientras el trabajo se está procesando o imprimiendo. Para obtener más información acerca del panel de control, consulte la Guía de

conﬁguración.

•Detención temporal de todos los trabajos del Fiery EX2101: Seleccione Suspender

impresión en el menú Servidor para suspender la impresión de todos los trabajos del Fiery EX2101. Para continuar la impresión de los trabajos, seleccione Reanudar impresión en el menú Servidor.

3-23 Deﬁnición de valores de papeles mezclados*

Deﬁnición de valores de papeles mezclados*

La función Papeles mezclados permite deﬁnir divisiones de capítulos de un trabajo, rangos de impresión de páginas con papeles de gramajes diferentes o la inserción de páginas vacías entre las páginas. Para obtener más información, consulte la Guía de

impresión.

NOTA: Las hojas vacías insertadas entre las páginas no se consideran páginas impresas a

efectos contables.

PARA DEFINIR LAS ESPECIFICACIONES DE PAPELES MEZCLADOS*

1. En Command WorkStation, seleccione un trabajo en cola/en espera en la ventana Trabajos activos y seleccione Conﬁgurar papeles mezclados en el menú Acciones.

Aparece el cuadro de diálogo Papeles mezclados. En este cuadro de diálogo se muestran los valores de papeles mezclados deﬁnidos anteriormente. Contiene botones que permiten añadir, modiﬁcar y eliminar valores.

2. En el campo Rango de páginas, introduzca los números o rangos de páginas que deben imprimirse con un tipo de papel diferente.

Las páginas o rangos de páginas pueden introducirse como valores separados por comas (por ejemplo: 3,9–14,18). Para insertar una página vacía, introduzca un símbolo de acento circunﬂejo antes del valor de una página (por ejemplo: 2,^7,9–16).

3-24 Utilización de Command WorkStation o de Command WorkStation LE

3. Seleccione en el menú Impresión dúplex la opción de impresión dúplex que desee

4. Seleccione en el menú Color del papel el tipo de papel que desea para el rango de

5. Seleccione en el menú Tipo de papel el papel que desea para el rango de páginas

6. Seleccione la bandeja de origen que contiene el tipo de papel especiﬁcado en el menú

7. Haga clic en Añadir para agregar la especiﬁcación de papel a la lista de selección. Para

8. En el campo Inicio de capítulo, introduzca los números de las páginas en las que

aplicar al rango de páginas especiﬁcado.

páginas especiﬁcado.

especiﬁcado.

Origen del papel.

eliminar una especiﬁcación de papeles mezclados, selecciónela y haga clic en Eliminar.

Deﬁna y añada las demás especiﬁcaciones de papeles mezclados que necesite. Los rangos de páginas a los que no asigne papeles mezclados se imprimen en el papel deﬁnido en los valores de Origen del papel.

comienzan las nuevas secciones del capítulo.

Introduzca los números de página como valores separados por comas (por ejemplo: 4,9,17) para indicar el principio de cada nuevo capítulo. Esta función hace que cada página de inicio utilice una página derecha, agregando una izquierda en blanco, si es necesario.

NOTA: No es necesario introducir la primera página y los números de página hacen

referencia a la numeración del documento original. Si utiliza la función Inicio de capítulo, todos los tipos de papel especiﬁcados en el menú Tipo de papel para cada capítulo deben tener el mismo tamaño (por ejemplo: todos deben ser de tamaño Carta, Tabloide o A4).

9. Para aplicar opciones de terminación (por ejemplo, engrapado o clasiﬁcación) a cada sección de capítulo creada con la función Inicio de capítulo, seleccione “Deﬁnir cada capítulo como un conjunto separado”.

10. Haga clic en Aceptar.

Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo.

11. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo y aplicar los valores de papeles mezclados al trabajo.

3-25 Inserción de papel con pestañas*

Inserción de papel con pestañas*

La función Insertar pestañas de Command WorkStation le permite insertar automáticamente páginas con pestañas en el trabajo. Esta función ofrece plantillas que pueden personalizarse para distintos tamaños y tipos de papel con pestañas. Los valores de colocación de pestañas se aplican a todos los trabajos que tienen pestañas especiﬁcadas. Los usuarios pueden insertar los atributos del texto de pestañas y el texto de redeﬁnición en cada trabajo.

Después de haber insertado las pestañas, éstas forman parte del trabajo. Una ventana de presentación preliminar del documento muestra el trabajo completo en miniaturas y le permite editar el texto de las pestañas seleccionadas así como arrastrar las páginas de pestañas para reordenarlas.

Para poder insertar las páginas con pestañas en un trabajo, el administrador de Command WorkStation debe conﬁgurar las plantillas para los atributos del papel de pestañas y el texto.

PARA CONFIGURAR LA OPCIÓN INSERTAR PESTAÑAS*

1. En Command WorkStation, seleccione Conﬁguración de inserción de pestañas en el menú Servidor.

Aparece el cuadro de diálogo Conﬁguración de inserción de pestañas.

3-26 Utilización de Command WorkStation o de Command WorkStation LE

2. Haga clic en Agregar para crear una nueva plantilla.

En el cuadro de diálogo Crear conﬁguración de pestaña, introduzca la conﬁguración de pestaña y los atributos de texto y asigne un nombre a esta plantilla.

3-27 Inserción de papel con pestañas*

En el campo Nombre, introduzca un nombre descriptivo para esta plantilla con un máximo de 20 caracteres. En el área Conﬁguración de pestaña, utilice los menús para introducir lo siguiente:

• Número de posiciones del papel con pestaña, de una a ocho

•Orden de lectura del documento, que es el orden del texto de la pestaña, de derecha

a izquierda o de izquierda a derecha

•Bandeja que contiene el papel con pestaña

En los campos Atributos de texto, introduzca los siguientes cambios en la impresión de pestañas por omisión, si lo desea:

•El tipo de fuente deseado seleccionado en todos los tipos instalados en el sistema y el

tamaño de fuente de 6 a 12 puntos

•Desplazamiento de texto, que desplaza el centro del texto en la pestaña mediante

valores de coordenada x- e y-

NOTA: Por omisión el texto se centra vertical y horizontalmente en la pestaña. Sólo

pueden introducirse valores positivos en el desplazamiento.

•Rotación de texto, hacia dentro o hacia fuera

La opción Rotación de texto con el valor Hacia adentro debe utilizarse si las pestañas aparecen en la parte superior del documento, el texto se imprime de izquierda a derecha. (éste es el uso más común). Utilice la opción Rotación de texto con el valor Hacia fuera si las pestañas aparecen en la parte inferior del documento, el texto se imprime de forma que es legible cuando la página se gira invertida.

3-28 Utilización de Command WorkStation o de Command WorkStation LE

En el lado derecho del cuadro de diálogo Crear conﬁguración de pestañas, introduzca lo siguiente:

•Desplazamiento de pestaña, que es la distancia de la parte superior de la página al

primer borde de pestaña

• Altura y anchura de página

• Anchura de pestaña

3. Cuando haya introducido los valores de la plantilla, haga clic en Aceptar.

La nueva conﬁguración aparece ahora en el cuadro de desplazamiento Nombres de papeles con pestaña. Cuando haya terminado de crear o modiﬁcar la conﬁguración, haga clic en Aceptar.

PARA MODIFICAR UNA CONFIGURACIÓN DE PESTAÑA EXISTENTE*

1. En el cuadro de diálogo Conﬁguración de inserción de pestañas (consulte la

página 3-25), seleccione el nombre del valor predeﬁnido que desea editar y haga

clic en Modiﬁcar.

2. En el cuadro de diálogo Modiﬁcar el tipo de papel de la pestaña, introduzca la conﬁguración de pestaña y los atributos de texto, como se describe en la página 3-27.

Una vez que el administrador ha conﬁgurado los valores de inserción de pestañas, los usuarios pueden insertar páginas con pestañas en sus trabajos mediante Command WorkStation.

3-29 Inserción de papel con pestañas*

PARA INSERTAR PESTAÑAS EN UN TRABAJO DE IMPRESIÓN*

1. Seleccione un trabajo procesado/en espera de la ventana Trabajos activos y seleccione Insertar pestañas en el menú Acciones.

Puede aparecer un cuadro de diálogo que indica que Command WorkStation debe generar miniaturas para este archivo. Si aparece esta ventana, haga clic en Sí.

2. En el cuadro de diálogo Insertar pestañas, seleccione la conﬁguración de plantilla que desee en el menú Nombre.

3. Asegúrese de hacer los cambios necesarios en los atributos de texto y haga clic en Siguiente.

Para obtener descripciones de estas opciones, consulte la página 3-27.

3-30 Utilización de Command WorkStation o de Command WorkStation LE

4. Introduzca el número de pestañas necesario para este documento y haga clic en

5. Para cada pestaña, introduzca el número de página que debe seguir la página con

Siguiente.

OTA: Si la bandeja de papel tiene papel de cinco pestañas, pero el trabajo de impresión

necesita menos pestañas, el papel de las pestañas sin utilizar debe retirarse de la bandeja antes de imprimir el trabajo.

pestaña e introduzca el texto que debe aparecer en esa pestaña. Cuando haya introducido los números de página y el texto de todas las pestañas, haga clic en Finalizar.

Aparece el cuadro de diálogo Insertar pestañas, que muestra una presentación preliminar del documento en un modo lineal con imágenes de miniatura que representan las páginas del documento, incluidas las páginas con pestañas insertadas. Realice los cambios necesarios en las páginas con pestañas.

Página con pestañas insertadas dentro de la presentación preliminar del documento

Al revisar el documento, vuelva a colocar las páginas con pestaña arrastrando y soltando sus respectivas miniaturas o seleccione una miniatura de pestaña y haga clic en Modiﬁcar para abrir el cuadro de diálogo Información de inserción de pestañas que permite reordenar numéricamente las páginas con pestañas o editar su texto.

Si hace clic en Eliminar se elimina la pestaña que está resaltada.

NOTA: Cuando se utiliza la impresión dúplex, si se inserta una página entre las Páginas

3 y 4, la página con pestaña insertada se imprime después de la Pagina 3 en la primera hoja y la Página 4 se imprime en la siguiente hoja.

3-31 Impresión de documentos de datos variables de FreeForm

Impresión de documentos de datos variables de FreeForm

La función de impresión FreeForm constituye una forma ﬂexible y eﬁcaz de imprimir trabajos que contienen datos variables, por ejemplo elementos publicitarios para envío directo por correo. FreeForm permite a los usuarios preprocesar y almacenar en el Fiery EX2101 los elementos maestros de sus trabajos de datos variables y utilizar estos datos maestros en el momento necesario, para imprimir varios trabajos de datos variables.

NOTA: FreeForm no está disponible para trabajos de PCL.

Los trabajos de elementos maestros preprocesados se almacenan en el Fiery EX2101 como archivos maestros de FreeForm y aparecen en el panel FreeForm de la ventana de trabajos.

La posibilidad de redeﬁnir los valores de los trabajos es especialmente importante en el caso de la impresión de datos variables con FreeForm. Si bien el Fiery EX2101 puede almacenar un máximo de 100 archivos maestros de FreeForm, los usuarios sólo pueden seleccionar los valores del 1 al 15 en las opciones Crear archivo maestro y Utilizar archivo maestro. Para usar los 100 archivos maestros de FreeForm disponibles, el operador debe redeﬁnir los valores Crear archivo maestro y Utilizar archivo maestro desde Command WorkStation o Command WorkStation LE.

NOTA: Para que los nuevos valores de Crear archivo maestro o Utilizar archivo maestro

tengan efecto, es necesario procesar de nuevo el trabajo.

Para obtener información general acerca del uso de la función FreeForm, consulte la

Guía de impresión.

3-32 Utilización de Command WorkStation o de Command WorkStation LE

Creación y monitoreo de archivos maestros de FreeForm

Los usuarios pueden asignar los números del 1 al 15 a los archivos maestros de FreeForm por medio de la opción de impresión Crear archivo maestro, en el momento del envío de los trabajos. Estos números pueden cambiarse a un número maestro de 1 a 100, mediante la redeﬁnición del valor en el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo.

Una vez utilizados los 15 primeros números de archivo maestro de FreeForm, es posible que los usuarios sobrescriban por accidente los archivos maestros de FreeForm deﬁnidos anteriormente, asignando números que consideran nuevos y no utilizados anteriormente. Cuando un usuario selecciona un número de archivo maestro por medio de la opción de impresión Crear archivo maestro, el trabajo deﬁnido anteriormente con ese número de archivo maestro se sobrescribe (el usuario recibe un mensaje que advierte de que se reemplazará un trabajo creado anteriormente).

Por este motivo, el operador debe eliminar trabajos maestros existentes o reasignar los números de archivo maestro del 1 al 15 para evitar cualquier problema de sobrescritura. El operador puede asignar números del 16 al 100, lo que permite un alto grado de control sobre los números de archivo maestro de FreeForm que se han utilizado.

PARA CREAR UN ARCHIVO MAESTRO DE FREEFORM

1. En la ventana Trabajos activos, seleccione el trabajo en espera que contiene los elementos maestros del documento.

2. Seleccione Propiedades en el menú Acciones.

3. Desplácese hasta la opción FreeForm del cuadro de diálogo Propiedades del trabajo.

3-33 Impresión de documentos de datos variables de FreeForm

4. En la opción Crear archivo maestro, especiﬁque el número de archivo maestro de FreeForm que desea asignar al trabajo y haga clic en Aceptar.

5. Seleccione Procesar y En espera en el menú Acciones para asignar el trabajo a un destino.

Seleccione Imprimir o Imprimir y En espera en el menú Acciones para obtener una copia impresa del archivo maestro de FreeForm.

Después del procesamiento, el archivo maestro aparece en el panel FreeForm de la ventana de trabajos.

PARA ELIMINAR UN ARCHIVO MAESTRO DE FREEFORM

1. En el panel FreeForm, seleccione el trabajo de archivo maestro que desee eliminar.

2. Seleccione Borrar en el menú Acciones.

Utilización de archivos maestros de FreeForm con trabajos de datos variables

Para imprimir un trabajo de datos variables con un archivo maestro de FreeForm en concreto, los usuarios deben especiﬁcar un número en la opción de impresión Utilizar archivo maestro. Los usuarios sólo pueden especiﬁcar los números de archivo maestro del 1 al 15. Sólo el operador puede especiﬁcar números de archivo maestro del 16 al 100 mediante redeﬁniciones realizadas desde el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo.

PARA REDEFINIR LA OPCIÓN DE IMPRESIÓN UTILIZAR ARCHIVO MAESTRO

1. En la ventana Trabajos activos, seleccione el trabajo en espera que contiene los datos variables del documento y seleccione Propiedades en el menú Acciones.

2. Desplácese hasta la opción FreeForm del cuadro de diálogo Propiedades del trabajo.

3. En la opción Utilizar archivo maestro, especiﬁque el número de archivo maestro de FreeForm que desea utilizar como documento maestro.

4. Haga clic en Actualizar.

3-34 Utilización de Command WorkStation o de Command WorkStation LE

5. Para ver una presentación preliminar del trabajo de datos maestro especíﬁco, haga clic

6. Haga clic en Aceptar.

7. Seleccione Procesar y En espera, Imprimir o Imprimir y En espera en el menú Acciones

en Presentación preliminar de archivo maestro.

para asignar un destino al trabajo.

Especialmente en los trabajos de datos variables, utilice Procesar y En espera para poder hacer una presentación preliminar antes de imprimirlos.

Sugerencias para el uso de FreeForm

En ubicaciones en las que existe un número reducido de usuarios que utilizan trabajos de FreeForm, el operador tiene la opción de asignar números de archivo maestro a cada usuario, permitiéndoles monitorear sus propios números de archivo maestro. De esta forma, los usuarios pueden seleccionar la opción de impresión Crear archivo maestro para asignar nuevos archivos maestros o para sobrescribir los deﬁnidos anteriormente. Estos usuarios también pueden solicitar al operador que reasigne los números de archivos maestros (a un número superior a 15) para los archivos maestros de FreeForm que deseen conservar en el Fiery EX2101.

En lugares en los que existe un número elevado de usuarios que imprimen trabajos de FreeForm, el operador puede solicitar a los usuarios que no utilicen la opción de impresión Crear archivo maestro, sino que envíen todos sus trabajos a la cola En espera. En este caso, el operador puede decidir qué números de archivo maestro de FreeForm es necesario asignar antes de la impresión.

Para todos los trabajos enviados al Fiery EX2101, los usuarios deben especiﬁcar información (por ejemplo el número del archivo maestro de FreeForm) al operador mediante los campos Notas e Instrucciones del cuadro de diálogo Notas de trabajo de impresora.

NOTA: Al especiﬁcar opciones de impresión adicionales para los trabajos de FreeForm,

los valores de algunas opciones de impresión deben ser iguales en el trabajo maestro y en el trabajo de datos variables. Además, algunas opciones del trabajo de datos variables tienen prioridad sobre las mismas opciones del archivo maestro. Para obtener una información completa acerca de los valores de impresión de los trabajos de FreeForm, consulte la Guía de impresión.

3-35 Archivo de trabajos

Archivo de trabajos

Puede archivar los trabajos de PostScript y de trama internamente en la unidad de disco duro del Fiery EX2101 o externamente en la unidad de disco duro de la computadora en la que se ejecuta Command WorkStation o Command WorkStation LE, o bien en las unidades de red. Después de archivar un trabajo de PostScript o de datos de trama, éste aparece en el panel Archivo de la ventana de trabajos.

Puede ejecutar los siguientes comandos del menú Acciones, descritos en la

página 2-17, con los trabajos del panel Archivo:

•Imprimir

•Eliminar

• Cambiar el nombre

•En espera

•Procesar y En espera

•Imprimir y En espera

•Eliminar datos de trama

•Propiedades

PARA ARCHIVAR UN TRABAJO

1. En la ventana Trabajos activos, seleccione cualquier trabajo que esté en espera.

2. Seleccione Archivar en el menú Acciones.

3. Para archivar internamente el trabajo o los trabajos en el disco duro del Fiery EX2101, haga clic en Aceptar.

El trabajo se archiva internamente y aparece en el panel Archivo de la ventana de trabajos.

3-36 Utilización de Command WorkStation o de Command WorkStation LE

4. Para archivar el trabajo externamente en la unidad de disco duro de la computadora en

5. Busque el dispositivo y la carpeta en los que desea archivar el trabajo y haga clic en

la que se ejecuta Command WorkStation o Command WorkStation LE , o bien en un dispositivo de la red, haga clic en Agregar.

Haga clic aquí para

añadir un dispositivo

Aceptar (Command WorkStation) o Seleccionar (Command WorkStation LE).

Los dispositivos externos aparecen en el cuadro de diálogo Opciones de archivo como volúmenes de archivo disponibles.

6. En Command WorkStation, si es necesario, seleccione Archivar datos de trama en el cuadro de diálogo Opciones de archivo.

La opción Archivar datos de trama no está disponible en los trabajos de datos de PostScript ni en los trabajos que se archivan internamente en el servidor.

NOTA: Los archivos de datos de trama de gran tamaño puede requerir mucho tiempo

para archivarse.

7. Seleccione un volumen de archivo y haga clic en Aceptar.

Los trabajos archivados aparecen en el panel Archivo de la ventana de trabajos.

Xerox EX 2101 Fiery EX 2101 Job Management Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introducción

Acerca de este manual

Terminología

Capítulo 1: Acerca de la administración de trabajos

Entornos de trabajo

Niveles de control de trabajos

Almacenamiento, procesamiento e impresión

Comunicación con los usuarios

Qué debe comprobar el operador

Resumen de las utilidades de administración de trabajos

Command WorkStation

Command WorkStation LE

Fiery WebSpooler y Fiery Spooler

Capítulo 2: Introducción a Command WorkStation y Command WorkStation LE

Ventana Trabajos activos

Ventana de trabajos

Monitor de actividad

Indicadores de estado de trabajos

Botones de acción

Ventanas de presentación preliminar

Utilización de estilos de diseño*

Cómo mostrar, ocultar y organizar componentes

Utilización de comandos

Barra de menús

Menús contextuales

Selección de preferencias

Corrección de la alineación de las bandejas*

Capítulo 3: Utilización de Command WorkStation o de Command WorkStation LE

Puesta en marcha e inicio de sesión

Niveles de acceso

Cierre de la sesión

Monitoreo de trabajos

Selección de trabajos

Personalización de la información de control de trabajos

Importación de trabajos

Utilización de comandos de administración de trabajos

Cambio del orden de los trabajos*

Cancelación de trabajos

Inserción de papel con pestañas*

Impresión de documentos de datos variables de FreeForm

Creación y monitoreo de archivos maestros de FreeForm

Sugerencias para el uso de FreeForm

Archivo de trabajos