Xerox EX 2101 Fiery EX 2101 WORK MANAGEMENT GUIDE [it]

Fiery EX2101 per Xerox 2101

GUIDA ALLA GESTIONE DEI LAVORI

Informazioni sulla documentazione

Questo manuale fa parte della documentazione di Fiery EX2101 per Xerox 2101™ che include i seguenti manuali per gli utenti e amministratori di sistema:

• La

Guida rapida

2101 e per la stampa. Descrive inoltre come accedere ai ﬁle PDF di Adobe Acrobat sul CD di documentazione per l’utente.

• La

Guida all’installazione del software

CD Software utente per l’abilitazione della stampa su Fiery EX2101 per Xerox 2101; descrive inoltre la conﬁgurazione dei collegamenti di stampa su Fiery EX2101 per Xerox 2101.

• La

Guida alla conﬁgurazione

la gestione di Fiery EX2101 per Xerox 2101 per le piattaforme e gli ambienti di rete supportati. Contiene inoltre le istruzioni per la conﬁgurazione di server UNIX, Windows NT 4.0/2000/2003 e Novell NetWare per la fornitura di servizi di stampa agli utenti.

• La

Guida alla stampa

per gli utenti che inviano i lavori dai propri computer.

• La

Guida alla gestione dei lavori

gestione dei lavori, inclusi Command WorkStation e DocBuilder Pro™, e come utilizzarli per monitorare e controllare i lavori su Fiery EX2101 per Xerox 2101. Questo manuale si rivolge agli operatori e agli amministratori o agli utenti che dispongono dei privilegi di accesso necessari, che si occupano del monitoraggio e della gestione del ﬂusso dei lavori e della soluzione degli eventuali problemi che potrebbero riscontrarsi.

riassume i passi per la conﬁgurazione di Fiery EX2101 per Xerox

descrive come installare il software dal

illustra le nozioni fondamentali per la conﬁgurazione e

descrive le funzioni di stampa di Fiery EX2101 per Xerox 2101

illustra le funzioni dei programmi di utilità per la

™

, Command WorkStation LE™

• Le

Note di release per l’utente

prodotto e indicazioni per la soluzione di eventuali problemi.

forniscono informazioni dell’ultimo minuto relative al

Questa pubblicazione è protetta da copyright e tutti i diritti sono riservati. Nessuna sua parte può essere riprodotta o trasmessa in qualunque forma o con qualunque mezzo per uno scopo qualsiasi senza l’autorizzazione scritta di Electronics for Imaging, Inc. Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modiﬁche senza preavviso e non rappresentano un impegno da parte di Electronics for Imaging, Inc.

Questa pubblicazione viene fornita insieme al prodotto EFI (il “Prodotto”) che contiene il software EFI (il “Software”). Il Software viene fornito su licenza e può essere utilizzato o copiato esclusivamente in conformità con i termini della presente licenza.

Questo prodotto potrebbe essere coperto da uno o più dei seguenti brevetti U.S.: 4,917,488, 4,941,038, 5,109,241, 5,150,454, 5,150,454, 5,170,182, 5,212,546, 5,278,599, 5,335,040, 5,343,311, 5,424,754, 5,467,446, 5,506,946, 5,517,334, 5,537,516, 5,543,940, 5,553,200, 5,565,960, 5,615,314, 5,619,624, 5,625,712, 5,640,228, 5,666,436, 5,760,913, 5,818,645, 5,835,788, 5,866,856, 5,867,179, 5,959,867, 5,970,174, 5,995,724, 6,002,795, 6,025,922, 6,041,200, 6,046,420, 6,065,041, 6,067,080, 6,112,665, 6,116,707, 6,118,205, 6,122,407, 6,134,018, 6,141,120, 6,151,014, 6,166,821, 6,184,873, 6,185,335, 6,201,614, 6,215,562, 6,219,659, 6,222,641, 6,224,048, 6,225,974, 6,226,419, 6,239,895, 6,256,108, 6,265,676, 6,266,051, 6,269,190, 6,289,122, 6,292,177, 6,292,270, 6,300,580, 6,310,697, 6,323,893, 6,326,565, 6,327,047, 6,327,050, 6,327,052, 6,330,071, 6,331,899, 6,335,723, 6,340,975, 6,341,017, 6,341,018, 6,341,307, 6,348,978, 6,356,359, 6,369,895, 6,373,003, 6,381,036, 6,400,443, 6,414,673, 6,424,340, 6,429,949, 6,449,393, 6,456,280, 6,476,927, 6,490,696, 6,501,461, 6,501,565, 6,519,053, D341,131, D406,117, D416,550, D417,864, D419,185, D426,206, D430,206, D439,851, D444,793, RE33,973, RE36,947

Marchi

Bestcolor, ColorWise, eBeam, EDOX, EFI, Fiery, il logo Fiery, Fiery Driven, RIP-While-Print e Spot-On sono marchi registrati di Electronics for Imaging, Inc. presso lo U.S. Patent and Trademark Ofﬁce e/o in altre giurisdizioni estere.

Il logo Best, il logo eBeam, il logo Electronics for Imaging, il logo Fiery Driven, il logo Intelligent Device Management, il logo PrintMe, il logo Splash, il logo Unimobile, il logo Velocity OneFlow, Everywhere You Go, Changing the Way the World Prints, AutoCal, AutoGray, Best, ColorCal, Command WorkStation, Device IQ, DocBuilder, DocBuilder Pro, DocStream, FreeForm, Fiery Link, Fiery Prints, Fiery Spark, NetWise, PrintMe, PrintMe Enterprise, PrintMe Networks, RIPChips, ScanBuilder, Splash, Unimobile, Velocity, Velocity Balance, Velocity Build, Velocity Estimate, Velocity Exchange, Velocity OneFlow, Velocity Scan, VisualCal, WebInstaller, WebScan, WebSpooler, WebStatus e WebTools sono marchi di Electronics for Imaging, Inc.

Tutti gli altri termini e nomi di prodotti possono essere marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari e come tali vengono qui riconosciuti.

Avvisi legali APPLE COMPUTER, INC. (“APPLE”) NON FORNISCE ALCUNA GARANZIA, NÉ ESPRESSA NÉ IMPLICITA, INCLUSE SENZA LIMITAZIONI

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IN NESSUN CASO APPLE, I SUOI DIRIGENTI, I SUOI DIPENDENTI O I SUOI AGENTI POTRANNO ESSERE RITENUTI RESPONSABILI NEI CONFRONTI DEGLI UTENTI PER QUALUNQUE DANNO CONSEQUENZIALE, ACCIDENTALE O INDIRETTO (INCLUSI I DANNI PER PERDITA DI PROFITTO, INTERRUZIONE DELL’ATTIVITÀ, PERDITA DI INFORMAZIONI PROFESSIONALI E ALTRO) DERIVANTE DALL’USO O DALL’IMPOSSIBILITÀ DI USARE IL SOFTWARE APPLE ANCHE QUALORA APPLE FOSSE STATA INFORMATA DELLA POSSIBILITÀ DI TALI DANNI. ALCUNI STATI NON CONSENTONO ESCLUSIONI O LIMITAZIONI ALLA RESPONSABILITÀ PER DANNI CONSEQUENZIALI O ACCIDENTALI E, PERTANTO, LE LIMITAZIONI DI CUI SOPRA POTREBBERO NON ESSERE APPLICABILI.

responsabilità di Apple nei confronti degli utenti per qualunque danno, indipendentemente dalla forma di azione intrapresa (sia essa basata sul contratto, su illecito civile [inclusa la negligenza], sulla responsabilità del prodotto o altro), è limitata ad un risarcimento di 50 dollari.

I colori PANTONE® visualizzati nell’applicazione software o nella documentazione per l’utente potrebbero non corrispondere agli standard PANTONE. Per i colori esatti, consultare PANTONE Color Publications. PANTONE® e gli altri marchi Pantone, Inc. sono di proprietà di Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2003.

Pantone, Inc. detiene i diritti di copyright dei dati relativi al colore e/o del software concessi su licenza ad Electronics for Imaging, Inc. che possono essere utilizzati solo in combinazione con i prodotti o con il software di Electronics for Imaging, Inc. I dati relativi al colore e/o il software PANTONE non possono essere copiati in un’altra unità disco ﬁsso o in un’altra memoria, se non come parte dei prodotti o del software di Electronics for Imaging, Inc..

Questo prodotto include il software sviluppato da Apache Software Foundation (http://www.apache.org/).

Numero parte: 45037013

Informazioni FCC

AVVERTENZA: Ai sensi delle disposizioni FCC, qualunque cambiamento o modiﬁca non autorizzata apportata a questa apparecchiatura e non approvata espressamente dal fabbricante può annullare l’autorizzazione dell’utente ad utilizzare la detta apparecchiatura.

Avviso di conformità di Classe B

Questa apparecchiatura è stata testata ed è stata giudicata conforme ai limiti previsti per un’unità digitale di Classe B ai sensi della Parte 15 delle norme FCC. Tali limiti sono stati concepiti per fornire una ragionevole protezione dalle interferenze dannose in un ambiente residenziale. Detta apparecchiatura genera, utilizza e può irradiare frequenze radio e, se non installata e usata secondo le istruzioni, può produrre interferenze dannose per le comunicazioni radio. Tuttavia, non si garantisce che non si veriﬁchino interferenze in un particolare ambiente.

Qualora tale apparecchiatura provocasse interferenze dannose alla ricezione radio o TV (evenienza veriﬁcabile spegnendo o riaccendendo l’apparecchiatura), l’utente è incoraggiato a correggere l’interferenza ricorrendo a una o più delle seguenti misure:

Riorientare o riposizionare l’antenna ricevente. Allontanare l’apparecchiatura dal ricevitore. Collegare l’apparecchiatura ad una presa ubicata su un circuito diverso da quello al quale è collegato il ricevitore. Rivolgersi al rivenditore o ad un tecnico radiotelevisivo specializzato.

L’uso dei cavi schermati con la presente apparecchiatura è necessario ai ﬁni della conformità con le disposizioni FCC. L’utilizzo di apparecchiature non approvate o di cavi non schermati può causare interferenze alla ricezione audio TV. L’utente è avvisato che qualsiasi cambiamento o modiﬁca apportata a tale apparecchiatura che non sia espressamente approvata dal fabbricante può annullare l’autorizzazione concessa all’utente relativa all’utilizzo di detta apparecchiatura.

Avviso di conformità di Classe B Industry Canada

Questa apparecchiatura digitale di Classe B è conforme alle norme canadesi ICES-003.

Avis de Conformation Classe B de l’Industrie Canada

Cet appareil numérique de la Classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Avviso di conformità RFI

Per determinare la conformità con i requisiti di protezione RFI applicabili, questa apparecchiatura è stata testata sia singolarmente che a livello di sistema (per simulare le normali condizioni di funzionamento). Tuttavia, è possibile che tali requisiti RFI non vengano soddisfatti in particolari condizioni sfavorevoli in altre installazioni. L’utente è responsabile della conformità della propria installazione.

Dieses Gerät wurde sowohl einzeln als auch in einer Anlage, die einen normalen Anwendungsfall nachbildet, auf die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen geprüft. Es ist jedoch möglich, dass die Funkentstörbestimmungen unter ungünstigen Umständen bei anderen Gerätekombinationen nicht eingehalten werden. Für die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen einer gesamten Anlage, in der dieses Gerät betrieben wird, ist der Betreiber verantwortlich.

La conformità con le norme in vigore è garantita solo con l’uso di cavi schermati. L’utente ha la responsabilità di procurarsi cavi appropriati.

Die Einhaltung zutreffender Bestimmungen hängt davon ab, dass geschirmte Ausführungen benützt werden. Für die Beschaffung richtiger Ausführungen ist der Betreiber verantwortlich.

Contratto di licenza d’uso del software

PRIMA DI USARE QUESTO SOFTWARE, LEGGERE ATTENTAMENTE I TERMINI E LE CONDIZIONI CHE SEGUONO. SE NON SI INTENDE ACCETTARE I TERMINI E LE CONDIZIONI DI QUESTO CONTRATTO, NON USARE IL SOFTWARE. L’INSTALLAZIONE O L’USO DEL SOFTWARE IMPLICA L’ACCETTAZIONE DEI TERMINI DEL PRESENTE CONTRATTO. SE NON SI ACCETTANO I TERMINI DEL PRESENTE CONTRATTO, È POSSIBILE RESTITUIRE IL SOFTWARE INUTILIZZATO AL PUNTO VENDITA ED OTTENERE IL RIMBORSO DEL PREZZO DI ACQUISTO.

Licenza

EFI concede all’utente una licenza non esclusiva per l’uso del Software e della relativa documentazione (“Documentazione”) fornita con il Prodotto. Il Software viene concesso in licenza, non venduto. Usare il Software solo per la propria normale attività lavorativa o a titolo personale. L’utente non può dare in afﬁtto, dare in prestito o cedere in sublicenza il Software o utilizzarlo per scopi di proﬁtto commerciale diretto (servizi di time-sharing e simili).

L’utente non può effettuare copie o permettere che vengano effettuate per sé o per altri copie del Software né per intero né parzialmente, tranne nel caso in cui questo sia necessario ai ﬁni di operazioni di backup o di archiviazione strettamente legate all’uso del Software in conformità con quanto ivi stabilito. L’utente non può copiare la Documentazione. L’utente non può localizzare, tradurre, disassemblare, decompilare, decodiﬁcare, assemblare all’inverso il software, scoprire il codice di origine, modiﬁcare, creare programmi derivati o cambiare in alcun modo nessuna parte del Software.

I termini, le condizioni e le restrizioni di questo Contratto di licenza si applicano a tutte le correzioni degli errori, alle patch, alle versioni, alle note di release, agli aggiornamenti e ai miglioramenti relativi al Software.

Diritti proprietari

L’utente riconosce ed accetta che tutti i diritti, il titolo e gli interessi, inclusi i diritti di proprietà intellettuale relativi al Software, alla Documentazione, a tutte le modiﬁche e ai programmi derivati sono e restano di proprietà di EFI e dei suoi fornitori. Fatta eccezione della licenza limitata qui espressa, concessa per poter utilizzare il Software, non viene concesso nessun altro diritto o licenza. All’utente non viene conferito alcun diritto riguardo a brevetti, copyright, segreti industriali o marchi (siano essi registrati o meno). L’utente accetta di non adottare, registrare o tentare di registrare alcun marchio o nome commerciale (“Marchio EFI”) simile che possa essere confuso con EFI, né utilizzare URL, nome di dominio internet o simbolo come proprio nome o nome dei propri afﬁliati o prodotti che possa incidere su o limitare i diritti di copyright di EFI o dei suoi fornitori.

Riservatezza

Il Software è riservato, di proprietà di EFI e non ne è consentita la distribuzione o la diffusione. Tuttavia, l’utente può trasferire in modo permanente tutti i diritti acquisiti in virtù del presente Contratto ad un’altra persona ﬁsica o giuridica purché: (1) tale trasferimento sia autorizzato dalle leggi e regolamenti sull’esportazione, tra cui Export Administration Regulations, (2) trasferisca integralmente il Software e la Documentazione (incluse tutte le copie, gli aggiornamenti, i miglioramenti, le versioni precedenti, i componenti, i supporti ed il materiale stampato ed il presente Contratto); (3) non trattenga copia alcuna del Software o della Documentazione, comprese le copie memorizzate sul computer e (4) purché il cessionario accetti tutti i termini e le condizioni del presente Contratto.

Mezzi di tutela e rescissione

L’uso non autorizzato, la copia, la divulgazione del Software o qualsiasi violazione del presente Contratto comporterà l’annullamento automatico della presente licenza e darà a EFI il diritto di avvalersi di altri mezzi di tutela legali. Nel caso di rescissione, l’utente si impegna a distruggere tutte le copie della Documentazione, del Software e dei suoi componenti. Tutte le disposizioni del presente Contratto in relazione a garanzie limitate, limitazioni di responsabilità, mezzi di tutela o risarcimento danni, foro competente, giurisdizione, sede di giudizio e diritti proprietari di EFI continueranno ad essere valide anche in caso di rescissione del Contratto medesimo.

Garanzia limitata e dichiarazione di non responsabilità

EFI garantisce all’acquirente originale (“Cliente”) che, per un periodo di trenta (30) giorni dalla data originale di acquisto presso EFI o il suo rivenditore autorizzato, il Software funzionerà sostanzialmente in conformità con quanto contenuto nella Documentazione se il Prodotto è utilizzato secondo le speciﬁche autorizzate da EFI. EFI garantisce che i supporti contenenti il Software funzioneranno senza errori durante il periodo di garanzia riportato sopra. EFI non garantisce in alcun modo che il Software soddisﬁ i requisiti speciﬁci dell’utente, né che il funzionamento del Software sarà ininterrotto, sicuro, a prova di errore o esente da errori, né che tutti i difetti del Software verranno corretti. EFI non fornisce alcuna garanzia, né espressa né implicita, riguardo alle prestazioni o all’afﬁdabilità dei prodotti (software o hardware). L’INSTALLAZIONE DEI PRODOTTI DA PARTE DI TERZI, SE NON AUTORIZZATA DA EFI, RENDERÀ NULLA LA GARANZIA LIMITATA ESPRESSA DI CUI SOPRA. INOLTRE, L’USO, LA MODIFICA E/O LA RIPARAZIONE DEL PRODOTTO, SE NON AUTORIZZATI DA EFI, RENDERÀ NULLA LA GARANZIA LIMITATA DI CUI SOPRA.

FATTA ECCEZIONE DELLA GARANZIA LIMITATA ESPRESSA DI CUI SOPRA E PER QUANTO PERMESSO DALLA LEGGE, EFI NON FORNISCE E ALL’UTENTE NON VIENE CONCESSA ALCUNA GARANZIA O CONDIZIONE ESPRESSA, IMPLICITA, STATUTARIA O DERIVANTE DA ALTRE DISPOSIZIONI DEL PRESENTE CONTRATTO O ALTRE COMUNICAZIONI INTERCORSE CON L’UTENTE IN MERITO AL SOFTWARE. EFI SPECIFICATAMENTE NON RICONOSCE ALCUNA GARANZIA O CONDIZIONE IMPLICITA DI COMMERCIABILITÀ O IDONEITÀ PER UNO SCOPO PARTICOLARE O LA NON VIOLAZIONE DI DIRITTI DI TERZI.

Limitazione della responsabilità

PER QUANTO PERMESSO DALLA LEGGE, EFI O I SUOI FORNITORI NON POTRANNO ESSERE RITENUTI RESPONSABILI PER QUALUNQUE DANNO PARTICOLARE, ACCIDENTALE, CONSEQUENZIALE O INDIRETTO, INCLUSI I DANNI PER PERDITA DI DATI, PERDITA DI PROFITTO O COSTI DI COPERTURA DERIVANTI DALLA VENDITA, DALL’INSTALLAZIONE, DALLA MANUTENZIONE, DALL’USO, DALLE PRESTAZIONI O DAL MANCATO FUNZIONAMENTO DEL SOFTWARE, QUALUNQUE NE SIA LA CAUSA E SULLA BASE DI NESSUNA TEORIA DI RESPONSABILITÀ. TALE LIMITAZIONE SI APPLICA ANCHE QUALORA EFI FOSSE STATO INFORMATO DELLA POSSIBILITÀ DI TALI DANNI. L’UTENTE RICONOSCE CHE IL PREZZO DEL PRODOTTO RIFLETTE QUESTA POSSIBILITÀ. ALCUNE GIURISDIZIONI NON CONSENTONO ESCLUSIONI O LIMITAZIONI ALLA RESPONSABILITÀ PER DANNI CONSEQUENZIALI O ACCIDENTALI E, PERTANTO, LA LIMITAZIONE DI CUI SOPRA POTREBBE NON ESSERE APPLICABILE.

Con questo contratto viene notiﬁcato che Adobe Systems Incorporated, una società con sede a 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704 (“Adobe”) è un terzo beneﬁciario del presente Contratto nella misura in cui tale Contratto contiene disposizioni relative all’uso da parte dell’utente del software, dei programmi per i font, dei caratteri tipograﬁci e/o dei marchi concessi su licenza o forniti da Adobe. Le dette disposizioni sono state inserite espressamente a beneﬁcio di Adobe e possono essere impugnate da Adobe oltre che da EFI. QUALUNQUE COSA ACCADA AL SOFTWARE O ALLA TECNOLOGIA ADOBE QUI FORNITA SU LICENZA, ADOBE NON SI RITIENE RESPONSABILE.

Controlli sull’esportazione

I prodotti EFI sono soggetti ai regolamenti o alle leggi sull’esportazione sia estere che degli Stati Uniti, tra cui U.S. Export Administration Regulations. L’utente accetta di non usare, distribuire, trasferire, esportare o riesportare parte del Prodotto o del Software in alcuna forma in violazione delle leggi o disposizioni in materia vigenti negli Stati Uniti o nel paese in cui è stato ottenuto.

Diritti limitati del governo degli Stati Uniti

L’uso, la duplicazione o la diffusione del Software da parte del governo degli Stati Uniti sono soggetti alle limitazioni previste da FAR 12.212 o DFARS 227.72023 -227.7202-4 e, in base alla legge federale degli Stati Uniti, i diritti minimi sono FAR 52.227-14, Restricted Rights Notice (giugno 1987) Alternate III(g)(3) (giugno 1987) o FAR 52.227-19 (giugno 1987). Nella misura in cui i dati tecnici vengono forniti in conformità al Contratto, detti dati sono protetti in base al FAR 12.211 e DFARS 227.7102-2 e, ove esplicitamente richiesto dal governo degli Stati Uniti, sono soggetti alle limitazioni previste in DFARS 252.227.7015 (novembre 1995) e DFARS 252.227-7037 (settembre 1999). Nel caso in cui una qualunque delle succitate normative venga emendata o sostituita, verrà applicata la normativa successiva o equivalente. Il nome del Contraente è Electronics for Imaging.

Disposizioni generali

I diritti e gli obblighi delle parti contraenti verranno regolati a tutti gli effetti dalle leggi dello Stato della California, nella misura in cui tali leggi si applicano a contratti stipulati tra persone ﬁsiche o giuridiche residenti in California ed eseguiti per intero nei limiti territoriali della California. Il presente Contratto non è soggetto alla Convenzione sui contratti per la vendita internazionale delle merci delle Nazioni Unite e ad altre convenzioni simili. Per qualsivoglia controversia inerente il presente Contratto, l’utente accetta come foro competente e sede di giudizio qualunque tribunale della Contea di San Mateo, California e il Tribunale Federale del Northern District of California. Questo Contratto rappresenta l’intero accordo stipulato tra le parti e rende nulla qualunque altra comunicazione o pubblicità relativa al Software. Qualora una qualunque disposizione del presente Contratto fosse ritenuta non valida, tale disposizione sarà ritenuta emendata nella misura necessaria per renderla applicabile e le altre disposizioni del Contratto continueranno a rimanere in vigore.

In caso di domande, visitare il sito Web di EFI all’indirizzo www.eﬁ.com.

Electronics for Imaging 303 Velocity Way Foster City, CA 94404

Indice

Informazioni sulla documentazione

Introduzione

Informazioni su questo manuale

Terminologia xiv

Capitolo 1: Informazioni sulla gestione dei lavori

Ambienti di lavoro

Livelli di controllo dei lavori 1-1 Conﬁgurazione di un ambiente controllato dall’operatore 1-2

Fasi del ﬂusso di lavoro

Spool, elaborazione e stampa 1-3 Visualizzazione del ﬂusso di lavoro 1-4

Informazioni da comunicare agli utenti

Informazioni da comunicare all’operatore 1-6

Informazioni generali sui programmi per la gestione dei lavori

Command WorkStation 1-8 Command WorkStation LE 1-9 Fiery WebSpooler e Fiery Spooler 1-9

Capitolo 2: Introduzione a Command WorkStation e a Command

WorkStation LE

xiii

1-1

1-2

1-5

1-8

Interfaccia graﬁca

Finestra Lavori attivi 2-4 Finestra Lavori 2-5 Monitor Attività 2-8 Indicatori di stato dei lavori 2-10 Pulsanti di azione 2-11 Finestre di anteprima 2-11

2-1

viii Indice

Monitoraggio di uno o più server Fiery EX2101* Personalizzazione dell’interfaccia graﬁca

Uso degli stili di layout* 2-12 Visualizzazione e spostamento dei componenti 2-13

Uso dei comandi

Barra dei menu 2-14 Menu sensibili al contesto 2-22

Preparazione per l’uso di Command WorkStation o Command WorkStation LE

Collegamento a Fiery EX2101 2-22 Stampa delle pagine delle informazioni su Fiery EX2101 2-25 Impostazione delle preferenze 2-27 Correzione dell’allineamento dei cassetti* 2-29 Gestione dei font di Fiery EX2101 2-31

Capitolo 3: Uso di Command WorkStation e Command WorkStation LE

Avvio e login

Collegamento a Fiery EX2101 3-2 Livelli di accesso 3-5 Esecuzione del logout 3-6 Eliminazione di Fiery EX2101 dall’elenco dei server 3-6

2-12

2-14

2-22

3-1

Monitoraggio dei lavori

Selezione dei lavori 3-8 Visualizzazione dei lavori 3-8 Personalizzazione delle informazioni sulle proprietà dei lavori 3-8

Gestione del ﬂusso di lavoro

Importazione dei lavori 3-11 Uso dei comandi per la gestione dei lavori 3-13 Visualizzazione e modiﬁca delle impostazioni di stampa 3-15 Riordino dei lavori* 3-18 Gestione dei lavori su più server Fiery EX2101* 3-19 Annullamento dei lavori 3-20

3-7

3-11

ix Indice

Deﬁnizione delle impostazioni per i supporti misti* Inserimento dei separatori* Stampa di documenti con dati variabili FreeForm

Creazione e monitoraggio dei master FreeForm 3-28 Uso dei master FreeForm con lavori con dati variabili 3-29 Consigli per l’uso di FreeForm 3-30

Archiviazione dei lavori Uso del job log Ricerca dei lavori

Capitolo 4: Visualizzazione in anteprima e manipolazione dei lavori

Visualizzazione in anteprima dei lavori

Visualizzazione delle anteprime in formato ridotto 4-1 Comandi delle ﬁnestre di anteprima 4-2 Visualizzazione delle anteprime a schermo intero 4-3

Modiﬁca e fusione dei lavori

Modiﬁca dei lavori 4-4 Fusione dei lavori 4-7

3-21

3-23

3-28

3-31

3-33

3-34

4-1

4-4

Capitolo 5: Uso di DocBuilder Pro

Visualizzazione in anteprima, modiﬁca e fusione dei lavori Finestra per l’imposizione Anteprime dei lavori Uso della ﬁnestra per l’imposizione

Passaggio dalla visualizzazione in anteprima alla visualizzazione in layout 5-7 Impostazione dei livelli di ingrandimento 5-8 Visualizzazione dei fogli 5-10

Uso dei modelli Salvataggio del lavoro

5-1

5-3

5-5

5-6

5-11

5-12

x Indice

Capitolo 6: Funzioni avanzate di DocBuilder Pro

Modo formato pagina misto e modo formato pagina ﬁsso Funzioni di imposizione

Impostazioni dell’area Foglio 6-3 Impostazioni dell’area Layout 6-5 Impostazioni dell’area Scala 6-10 Impostazioni dell’area Finitura 6-14

Modiﬁca manuale del layout

Riordino delle pagine nel modo Layout 6-18 Aggiunta, duplicazione e cancellazione dei fogli 6-19 Modiﬁca del contenuto della pagina 6-21 Rotazione delle pagine 6-23 Impostazione delle dimensioni dei margini interni 6-24

Gestione dei modelli Suggerimenti per l’uso della funzione di imposizione di DocBuilder Pro

Operazioni a livello della pagina 6-28 Salvataggio dei lavori impostati 6-28

Capitolo 7: Fiery Spooler

Controllo e gestione dei lavori con Fiery WebSpooler

Informazioni sulla ﬁnestra di Fiery WebSpooler 7-3 Manipolazione delle opzioni e del ﬂusso dei lavori 7-5 Modiﬁca delle opzioni di stampa per il lavoro 7-7

6-1

6-2

6-18

6-26

6-28

7-1

Icone dei lavori

Area Spool 7-8 Area RIP 7-9 Area Stampa 7-10

Visualizzazione in anteprima, modiﬁca e fusione dei lavori

Anteprima dei lavori raster 7-11 Visualizzazione delle anteprime a schermo intero 7-13 Modiﬁca e fusione dei ﬁle raster 7-14 Uso del job log 7-18

7-8

7-11

xi Indice

Fiery Spooler per computer Mac OS

Avvio di Fiery Spooler 7-20 Collegamento ad una diversa unità Fiery EX2101 da Fiery Spooler 7-22

Capitolo 8: Uso di FieryBar

Introduzione a FieryBar

Stato 8-1 Indicatore di attività 8-2 Comandi 8-2

Avvio e chiusura di Fiery EX2101

Riavvio di Fiery EX2101 8-5 Chiusura di Fiery EX2101 8-6

Appendice A: Nozioni di base sull’imposizione

Stampa di libri con la funzione di imposizione di DocBuilder Pro

Nozioni di base sul layout di imposizione A-2 Segni di stampa A-5 Fogli aggiuntivi A-6 Metodi di legatura A-7 Stampa multipla A-10

7-20

8-1

8-4

A-1

Appendice B: Modelli

1 pagina-senza margini 2 pagine-legatura senza cuciture 2 pagine-legatura a sella 3 pagine-piegatura a pannello 4 pagine-piegatura a battente 4 pagine-testa contro testa 4 pagine-piegatura a sofﬁetto

B-1

B-2

B-4

B-6

B-8

B-10

B-12

xii Indice

Appendice C: Soluzione dei problemi

Messaggi di errore Soluzione dei problemi

Command WorkStation o Command WorkStation LE non risponde ai comandi C-2 Risultati di stampa non previsti C-3 Ripristino del server C-4 Gli utenti non riescono a collegarsi a Fiery EX2101 C-4 Messaggi di errore durante la conﬁgurazione C-5

C-1

C-2

Indice analitico

xiii Informazioni su questo manuale

Introduzione

Questo manuale si rivolge agli operatori e agli amministratori di Fiery EX2101 per Xerox 2101 o agli utenti che dispongono dei privilegi di accesso necessari e che si occupano del monitoraggio e della gestione del ﬂusso dei lavori, della manipolazione dei lavori di stampa e della soluzione degli eventuali problemi. Descrive le funzioni e le caratteristiche dei programmi di utilità Fiery® (Command WorkStation, Command WorkStation LE , Fiery Spooler™ e Fiery WebSpooler™) in merito alla gestione dei lavori e al controllo della qualità di stampa.

OTA

In questo manuale il termine “Fiery EX2101” viene usato nel manuale per fare

riferimento a Fiery EX2101 per Xerox 2101. Nelle illustrazioni viene utilizzato il nome “Aero” per rappresentare Fiery EX2101. Il termine “fotocopiatrice” viene usato per fare riferimento a fotocopiatrice Xerox 2101. Il termine “Windows 9x” viene utilizzato per fare riferimento a Windows 98. Il termine “Windows” viene usato, a seconda dei casi, per fare riferimento a Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP e Windows Server 2003. Le illustrazioni del software Windows non devono necessariamente riﬂettere la versione di Windows utilizzata.

Informazioni su questo manuale

Questo manuale è organizzato nel modo seguente:

•Il Capitolo 1 fornisce informazioni preliminari sulla gestione dei lavori e un’introduzione ai relativi programmi di utilità Fiery. Spiega come conﬁgurare un ambiente di stampa controllato dall’operatore e descrive i principali ﬂussi di lavoro su Fiery EX2101.

•Il Capitolo 2 introduce le interfacce utente di Command WorkStation e Command WorkStation LE. Fornisce anche informazioni sulle principali funzioni di Command WorkStation e Command WorkStation LE, quali la stampa delle pagine con le informazioni su Fiery EX2101 e l’impostazione delle preferenze.

•Il Capitolo 3 fornisce le istruzioni sul monitoraggio e la gestione del ﬂusso di lavoro mediante Command WorkStation e Command WorkStation LE. Spiega come mettere in attesa, elaborare, stampare e annullare i lavori selezionati e descrive come tenere traccia dei lavori stampati e come archiviarli.

xiv Introduzione

•Il Capitolo 4 descrive come visualizzare in anteprima, modiﬁcare ed eseguire la fusione dei lavori mediante le ﬁnestre di anteprima di Command WorkStation e Command WorkStation LE.

•Il Capitolo 5 descrive come utilizzare la funzione di imposizione di DocBuilder Pro per ordinare le pagine di un lavoro in layout speciali per la piegatura, la legatura o il taglio dopo la stampa. La funzione di imposizione è disponibile solo se è stata installata l’opzione DocBuilder Pro per Command WorkStation.

•Il Capitolo 6 fornisce le istruzioni sull’uso delle funzioni avanzate di DocBuilder Pro per creare i layout personalizzati e per sfruttare a pieno le funzioni di imposizione.

•Il Capitolo 7 descrive Fiery WebSpooler e Fiery Spooler, che può essere utilizzato per visualizzare e gestire le attività di Fiery EX2101.

•Il Capitolo 8 descrive FieryBar, con i vari messaggi e le icone ad esso relativi. Spiega, inoltre, come avviare e chiudere Fiery EX2101 se è installata l’interfaccia per il controller avanzato Fiery (FACI).

•L’Appendice A fornisce una panoramica sulla terminologia e sui concetti relativi all’imposizione, inclusi i diversi metodi di piegatura, legatura e taglio.

•L’Appendice B descrive i modelli incorporati disponibili con la funzione di imposizione di DocBuilder Pro.

•L’Appendice C fornisce inoltre informazioni di base per la soluzione di eventuali problemi.

Terminologia

Man mano che vengono introdotti termini speciﬁci, ne viene riportata la spiegazione. Di seguito sono elencati alcuni termini generici che verranno usati nel corso di tutto il manuale.

•

PostScript (PS)

Fiery EX2101 utilizza questo linguaggio per convertire la pagina in immagine e per comunicare con le applicazioni e la fotocopiatrice.

È possibile utilizzare il termine “PostScript” anche per fare riferimento ai lavori con dati PDF. Il PDF è una forma strutturata di PostScript che consente di visualizzare in anteprima, ridurre/ingrandire e riordinare le pagine. Ove possibile, il termine “PDF” viene usato speciﬁcatamente per fare riferimento ai dati o ai lavori PDF.

—

linguaggio di computer usato per la descrizione della pagina.

xv Informazioni su questo manuale

•

PCL (Printer Control Language)

—linguaggio di computer usato per la descrizione della pagina. Fiery EX2101 utilizza questo linguaggio per convertire la pagina in immagine e per comunicare con le applicazioni e la fotocopiatrice.

•

Lavoro

—

un ﬁle contenente comandi PostScript o PCL che descrivono la graﬁca, le immagini campione e il testo che devono apparire su ciascuna pagina di un documento e le opzioni da usare per la stampa (ad esempio, il tipo di supporto o le opzioni di ﬁnitura).

Spool

•

—scrittura su disco. Nel manuale, il termine viene utilizzato per fare riferimento ad un lavoro PostScript o PCL memorizzato sul disco ﬁsso di Fiery EX2101 per l’elaborazione e la stampa.

RIP

•

—acronimo di Raster Image Processing, elaborazione dell’immagine in cui i comandi PostScript o PCL vengono convertiti nelle descrizioni di ciascun segno sulla pagina. Usato come sostantivo, per RIP (Raster Image Processor) si intende il processore delle immagini raster, vale a dire, il processore del computer che esegue questa funzione.

L’elaborazione (RIP) di Fiery EX2101 converte i comandi PostScript o PCL relativi al testo e alla graﬁca in speciﬁche relative a ciascun punto di toner depositato su una pagina dalla fotocopiatrice.

Elaborazione

•

—in questo manuale, il termine “elaborazione” viene utilizzato interscambiabilmente con il termine “RIP” per fare riferimento all’elaborazione delle immagini raster.

Stampa

•

—processo di riproduzione o di conversione in immagine di una pagina o di

un lavoro tramite un’unità di stampa.

I concetti appena citati spiegano come Fiery EX2101 e la fotocopiatrice costituiscano insieme un sistema di stampa estremamente potente.

1-1 Ambienti di lavoro

Capitolo 1: Informazioni sulla gestione dei lavori

Questo capitolo descrive i principi fondamentali della gestione dei lavori in un ambiente di stampa controllato dall’operatore e introduce i programmi per la gestione dei lavori di Fiery EX2101.

Ambienti di lavoro

Fiery EX2101 supporta diversi livelli di controllo per la stampa, la gestione dei lavori e la conﬁgurazione. Grazie alla sua ﬂessibilità, consente di scegliere la conﬁgurazione che meglio si adatta alle esigenze del proprio ambiente di lavoro.

Livelli di controllo dei lavori

Le seguenti descrizioni evidenziano i vari livelli di controllo dei lavori relativi al proprio ambiente:

•Da una parte vi è l’ambiente di stampa con elevato carico di lavoro, in cui l’operatore controlla l’intero ﬂusso dei lavori e tutta la stampa. I lavori di stampa inviati dagli utenti remoti vengono inviati in spool sul disco ﬁsso di Fiery EX2101, dove rimangono in memoria ﬁnché l’operatore non decide di stamparli. L’operatore può disporre di alcune funzioni aggiuntive a lui riservate (modiﬁca delle impostazioni dei lavori, determinazione della priorità dei lavori, gestione dei font).

•Dall’altra, si pone l’estremo opposto, in cui qualunque utente della rete locale può controllare tutte le funzioni di stampa e di Fiery EX2101. L’intervento dell’operatore non è necessario. Gli utenti possono stampare dalle proprie stazioni di lavoro su uno dei collegamenti di stampa pubblicati. Chiunque può utilizzare i programmi di gestione per controllare i lavori di stampa.

È possibile implementare livelli di controllo intermedi nel proprio ambiente. Tuttavia, i programmi per la gestione dei lavori sono più adatti per ambienti di stampa controllati dall’operatore.

1-2 Informazioni sulla gestione dei lavori

Conﬁgurazione di un ambiente controllato dall’operatore

In questo manuale si presuppone che si stia lavorando in un ambiente di lavoro controllato dall’operatore, responsabile della gestione del ﬂusso di lavoro. Per conﬁgurare un ambiente di lavoro di questo tipo, l’operatore o l’amministratore deve effettuare le seguenti operazioni:

Impostare le password—L’amministratore deve impostare password di accesso a

Fiery EX2101 differenti per l’operatore e l’amministratore. Per istruzioni relative all’impostazione delle password, vedere la Guida alla conﬁgurazione.

Pubblicare solo la coda di attesa—Durante la conﬁgurazione, l’amministratore deve

abilitare solo la coda di attesa e non il collegamento diretto o la coda di stampa. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida alla conﬁgurazione. In questo modo, tutti i lavori inviati da utenti remoti verranno inviati in spool e messi in attesa su Fiery EX2101 per poi essere gestiti dall’operatore.

Stabilire la comunicazione tra gli utenti e l’operatore—L’operatore e gli utenti remoti

devono comunicare tra loro le proprie esigenze di stampa, come quelle relative ai master FreeForm™. Gli utenti possono comunicare le istruzioni relative ai lavori utilizzando le opzioni di stampa e i campi note (vedere pagina 1-5).

Fasi del ﬂusso di lavoro

In un ambiente di stampa controllato dall’operatore, gli utenti remoti inviano i lavori sulla coda di attesa di Fiery EX2101. Utilizzando un programma per la gestione dei lavori, l’operatore visualizza l’elenco dei lavori in attesa e decide quando inviare ciascun lavoro in elaborazione e stampa.

Nel corso del ﬂusso di lavoro, l’operatore può interrompere la fase di elaborazione e stampa dei lavori, può metterli in attesa per un successivo utilizzo o può sovrascrivere le opzioni di stampa deﬁnite dall’utente. In alcuni casi, prima di inviare un lavoro in stampa, l’operatore può anche modiﬁcarlo duplicandone o eliminandone le pagine oppure può unirlo alle pagine di un altro lavoro.

1-3 Fasi del ﬂusso di lavoro

Spool, elaborazione e stampa

Per capire il ﬂusso di lavoro su Fiery EX2101, è utile considerare le tre fasi di stampa principali.

Spool

Elaborazione

Stampa

Spool—quando un ﬁle viene inviato in rete da un utente remoto o viene importato dal

disco ﬁsso, arriverà su Fiery EX2101 e verrà inviato in spool sul disco ﬁsso, dove, una volta terminato lo spool, rimarrà in attesa di ulteriori istruzioni dall’operatore.

Elaborazione (RIP)—quando l’operatore invia un lavoro in stampa, questo viene

elaborato (RIP) su Fiery EX2101. Durante l’elaborazione, il lavoro viene interpretato come immagine raster. Tale immagine contiene i dati necessari per consentire alla fotocopiatrice di stampare il lavoro secondo le esigenze di chi lo ha creato. Nell’immagine raster, i dati associati a ciascuno dei punti vengono riprodotti sulla fotocopiatrice. I dati raster indicano alla fotocopiatrice se applicare o meno il toner su ciascun punto della pagina.

Stampa—Dopo l’elaborazione, il lavoro viene generalmente inviato in stampa.

Durante questa fase, l’immagine raster associata al lavoro viene trasferita da Fiery EX2101 alla fotocopiatrice ad alta velocità. L’immagine raster viene quindi riprodotta sulla carta e il lavoro viene stampato.

Mentre i ﬁle del lavoro originali vengono salvati sull’unità disco ﬁsso di Fiery EX2101, le immagini raster vengono generalmente cancellate dopo la stampa. L’operatore può salvare e mettere in attesa l’immagine raster sul disco ﬁsso insieme al ﬁle originale. Il salvataggio dell’immagine raster sul disco ﬁsso offre alcuni vantaggi: essendo già elaborati, i ﬁle raster possono essere ristampati velocemente e ciascuna parte del ﬁle raster rappresenta una pagina del documento originale; in tal modo si può accedere alle singole pagine del ﬁle raster salvato.

1-4 Informazioni sulla gestione dei lavori

Visualizzazione del ﬂusso di lavoro

Le applicazioni per la gestione dei lavori consentono all’operatore di mettere in attesa e di inviare in stampa un lavoro in qualsiasi fase del ﬂusso di lavoro. Nella ﬁgura sottoriportata, le caselle indicano vari indicatori di stato dei lavori visualizzabili nella ﬁnestra Lavori attivi di Command WorkStation o Command WorkStation LE. Le voci in grassetto rappresentano i comandi che possono essere utilizzati dal programma di utilità per la gestione dei lavori per inviare in stampa i lavori in attesa.

In spool

Dati PostScript e PCL

Dati PostScript, PCL e raster

Elaborazione (RIP)

Elaborazione (RIP) e attesa Stampa e attesaStampa

Elaborazione (RIP)

Elaborati/messi in

Inviati in spool/

messi in attesa

Elaborazione (RIP)

attesa

Stampa

StampaStampa Stampa

Stampati

1-5 Informazioni da comunicare agli utenti

Ciascun comando avvia una fase del ﬂusso di lavoro:

Stampa—Se si esegue il comando Stampa per un lavoro in attesa, tale lavoro viene

immediatamente elaborato e stampato su Fiery EX2101.

Stampa e attesa—Se si esegue il comando Stampa e attesa per un lavoro in attesa, tale

lavoro viene immediatamente elaborato e stampato. Tuttavia, la copia raster del lavoro originale rimane nello stato elaborato/messo in attesa, anche una volta ultimata la stampa.

Elaborazione (RIP) e attesa—Se si esegue il comando Elaborazione e attesa

(Command WorkStation o Command WorkStation LE) o RIP e attesa (Fiery WebSpooler o Fiery Spooler) per un lavoro in attesa, tale lavoro viene elaborato e successivamente tenuto nello stato elaborato/messo in attesa per un tempo indeterminato. Afﬁnché il lavoro venga immediatamente stampato, è necessario utilizzare il comando Stampa. La copia raster del lavoro originale rimane nello stato elaborato/messo in attesa, anche una volta ultimata la stampa.

Informazioni da comunicare agli utenti

In qualità di operatore, è possibile utilizzare gli strumenti per la gestione dei lavori per comunicare con gli utenti che hanno creato i lavori di stampa, fornendo loro le informazioni, di seguito riportate, relative a Fiery EX2101 e alla fotocopiatrice in modo che possano selezionare le opzioni adeguate per la stampa dei lavori.

Informazioni relative all’unità Fiery EX2101

•Il nome di Fiery EX2101 sulla rete e dei server di rete che la condividono

•Indirizzo IP o nome DNS di Fiery EX2101, in modo che gli utenti possano accedere a Fiery WebTools

•Elenco delle impostazioni predeﬁnite della fotocopiatrice e altre impostazioni

•Elenco dei font installati

Se le applicazioni utilizzate non trasferiscono automaticamente i font, gli utenti possono trasferirli su Fiery EX2101? Devono incorporarli nei documenti oppure devono fornirli all’operatore in modo che possa trasferirli?

™

1-6 Informazioni sulla gestione dei lavori

•Elenco delle opzioni installabili per la fotocopiatrice

•Supporti disponibili, opzioni alternative e conﬁgurazioni standard di cassetti e supporti

Informazioni relative alla stampa

•Tempo di attesa dei lavori su Fiery EX2101 prima che questi vengano cancellati

•Istruzioni per la conﬁgurazione della stampante sui computer client

•Indicazioni su dove reperire i driver di stampa PostScript, i PPD ed eventuali altre informazioni

•Impostazioni consigliate dei PPD

•Impostazioni in conﬂitto ed errori PostScript più comuni

•Informazioni su FreeForm riguardanti l’uso dei dati master e variabili

•Informazioni sulla funzione di imposizione relative all’utilizzo dell’opzione DocBuilder Pro

•Requisiti per i campi Note (informazioni che appaiono nel job log)

Ad esempio, il nome del reparto, il codice contabile, il numero di telefono o dell’interno. Vi sono delle informazioni che devono essere immesse obbligatoriamente?

•Suggerimenti su cosa immettere nel campo Istruzioni

Informazioni da comunicare all’operatore

Gli utenti speciﬁcano le opzioni di stampa con i lavori che essi inviano alla stampante. Possono anche utilizzare i campi Note e Istruzioni per comunicare i requisiti di stampa speciali e le informazioni contabili. Queste informazioni speciﬁcate dall’utente inviate insieme al lavoro sono denominate informazioni sulle proprietà dei lavori.

In qualità di operatore, è importante spiegare agli utenti remoti quali informazioni vengono visualizzate dall’operatore quando riceve un lavoro di stampa e quali dati questo deve conoscere per stampare i lavori da loro inviati.

1-7 Informazioni da comunicare agli utenti

Informazioni sul lavoro (proprietà)

L’operatore può visualizzare e sovrascrivere le opzioni di stampa speciﬁcate dall’utente controllando le informazioni sulle proprietà dei lavori. Per visualizzare le opzioni di stampa deﬁnite dall’utente, selezionare Proprietà da Command WorkStation o Command WorkStation LE (vedere pagina 3-15) o Sovrascrivere impostazioni da Fiery WebSpooler o Fiery Spooler (vedere pagina 7-7).

Campi Note

Gli utenti possono immettere le informazioni contabili nei campi Note, quali:

•Nome e numero telefonico dell’utente

•Informazioni sulla fatturazione

•Informazioni sul costo dei lavori

Campo istruzioni

Gli utenti possono anche immettere delle informazioni nel campo Istruzioni per comunicare requisiti di stampa speciali, quali:

•Priorità, data di consegna, eventuale richiesta di notiﬁca

•Numero di copie

•Tipo e quantità di carta

•Istruzioni per la messa in attesa di un lavoro da stampare o ristampare in un secondo momento e istruzioni per lavori futuri

•Istruzioni per la fusione di due lavori

•Informazioni su FreeForm riguardanti l’uso dei dati master e variabili

•Istruzioni relative alla funzione di imposizione

1-8 Informazioni sulla gestione dei lavori

Informazioni generali sui programmi per la gestione dei lavori

Fiery EX2101 comprende i seguenti programmi per la gestione dei lavori:

• Command WorkStation

• Command WorkStation LE

•Fiery WebSpooler

•Fiery Spooler

Questi programmi sono stati ideati per l’operatore, che deve tenere traccia dei lavori, nonché gestirli e controllarne l’intero ﬂusso su Fiery EX2101. Tutti i programmi offrono le seguenti funzioni di gestione:

•Monitoraggio dell’attività su Fiery EX2101 e controllo del ﬂusso di lavoro

•Visualizzazione e modiﬁca delle impostazioni di stampa deﬁnite dall’utente

•Modiﬁca e fusione dei ﬁle

• Annotazione dello stato dei lavori nel job log

Command WorkStation

Il principale programma di gestione dei lavori, Command WorkStation, può essere installato su un computer Microsoft Windows che disponga di un collegamento di rete a Fiery EX2101. Oltre alle funzioni per la gestione dei lavori precedentemente descritte, Command WorkStation offre un’interfaccia utente personalizzabile per monitorare e gestire i lavori su più server Fiery EX2101 contemporaneamente.

Per informazioni sull’interfaccia utente di Command WorkStation, vedere il

Capitolo 2. Per informazioni sul monitoraggio, la gestione e l’archiviazione dei lavori

con Command WorkStation, vedere il Capitolo 3.

1-9 Informazioni generali sui programmi per la gestione dei lavori

Command WorkStation LE

CommandWorkStation LE consente all’operatore e agli utenti di gestire i lavori da un computer Mac OS con un collegamento di rete a Fiery EX2101.

Le funzioni di Command WorkStation LE sono simili a quelle di Command WorkStation. Per informazioni su Command WorkStation LE, vedere i Capitoli 2 e 3.

Fiery WebSpooler e Fiery Spooler

Fiery WebSpooler e Fiery Spooler sono simili in apparenza e funzionalità. Tuttavia, è possibile accedere ai programmi di utilità in modo differente. Fiery WebSpooler è accessibile tramite un browser Web con java abilitato da qualsiasi computer collegato in rete con Fiery EX2101. Fiery Spooler deve essere installato su computer Mac OS collegato in rete e può essere utilizzato solo da quel computer.

Fiery WebSpooler e Fiery Spooler offrono molte delle funzioni di gestione di Command WorkStation. La ﬁgura sottoriportata mostra l’interfaccia utente predeﬁnita di Fiery WebSpooler; l’interfaccia utente di Fiery Spooler è simile.

Barra di stato Spool

Area Spool

Barra di stato RIP

Area RIP

Barra di stato Stampa

Area Stampa

Anteprima B

Anteprima A

Per ulteriori informazioni sull’uso di Fiery WebSpooler o Fiery Spooler, vedere il

Capitolo 7.

2-1 Interfaccia graﬁca

Capitolo 2: Introduzione a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

Questo capitolo fornisce un’introduzione alle interfacce graﬁche utente di Command WorkStation e Command WorkStation LE. Per seguire le istruzioni descritte nel presente capitolo, accedere all’applicazione in qualità di operatore o amministratore, come descritto a pagina 3-2.

Una volta effettuato il login, è possibile visualizzare le varie ﬁnestre dell’applicazione. L’esplorazione delle stesse risulterà più completa se nella ﬁnestra Lavori attivi (lavori contenuti nella coda di attesa) sono presenti alcuni lavori e se è possibile inviare altri lavori da un computer vicino.

Il capitolo descrive anche le funzioni di conﬁgurazione, quali la stampa delle pagine con le informazioni su Fiery EX2101, l’impostazione delle preferenze e la gestione dei font di Fiery EX2101.

NOTA: A meno che non venga speciﬁcato altrimenti, le informazioni contenute in

questo capitolo valgono sia per Command WorkStation che per Command WorkStation LE. Le sezioni che si riferiscono esclusivamente a Command WorkStation sono indicate da un asterisco (*). Le sezioni che si riferiscono esclusivamente a Command WorkStation LE sono indicate da un pugnale (†). Nei casi in cui le due applicazioni sono praticamente identiche, vengono mostrate solo le ﬁgure di Command WorkStation.

Interfaccia graﬁca

Command WorkStation e Command WorkStation LE sono le interfacce che consentono di monitorare, visualizzare in anteprima e gestire i lavori su uno o più server Fiery EX2101. È possibile nascondere o riordinare i componenti nell’interfaccia per creare dei layout personalizzati, in base alle proprie esigenze di gestione dei lavori.

2-2 Introduzione a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

Le seguenti illustrazioni mostrano i componenti di Command WorkStation e CommandWorkStation LE.

Command WorkStation

1 Barra dei menu (vedere pagina 2-14) 2 Indicatori sullo stato dei lavori (vedere pagina 2-10) 3 Pulsanti di azione (vedere pagina 2-11) 4 Finestra Lavori attivi (vedere pagina 2-4) 5 Finestra Lavori (vedere pagina 2-5) 6 Monitor Attività (vedere pagina 2-8)

2-3 Interfaccia graﬁca

Command WorkStation LE

1 Pulsanti di azione (vedere pagina 2-11) 2 Finestra Lavori attivi (vedere pagina 2-4) 3 Finestra Lavori (vedere pagina 2-5) 4 Monitor Attività (vedere pagina 2-8)

Le sezioni successive descrivono ciascun componente di Command WorkStation e Command WorkStation LE.

2-4 Introduzione a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

Menu per la selezione dei server

Informazioni sul lavoro (proprietà)

Finestra Lavori attivi

La ﬁnestra Lavori attivi visualizza in modo dinamico lo stato e le informazioni sulle proprietà dei lavori di stampa che si trovano nello stato di attesa, elaborazione o stampa su Fiery EX2101. La barra del titolo visualizza il numero totale dei lavori e il numero totale dei lavori in attesa al momento monitorati.

La ﬁnestra Lavori attivi rimane sempre visualizzata. Non può essere nascosta o spostata in un altro punto dello schermo. Con i comandi per la gestione dei lavori è possibile eseguire l’elaborazione e la stampa dei lavori che si trovano in attesa nella ﬁnestra, annullare i lavori in fase di elaborazione e stampa e mettere nuovamente i lavori in attesa per attività future. Per ulteriori informazioni sugli indicatori di stato visualizzati nella ﬁnestra Lavori attivi, vedere “Indicatori di stato dei lavori” a pagina 2-10.

Informazioni sul lavoro (proprietà)

Command WorkStation

Command WorkStation LE

2-5 Interfaccia graﬁca

Nella ﬁnestra Lavori attivi, è possibile eseguire le operazioni sottoriportate:

•Monitorare e gestire i lavori su Fiery EX2101 (vedere pagina 3-7).

•Personalizzare le informazioni sulle proprietà dei lavori (vedere pagina 3-8).

•Monitorare i lavori su più server Fiery EX2101* (vedere pagina 2-12).

Finestra Lavori

La ﬁnestra Lavori visualizza le informazioni sui lavori che sono stati stampati correttamente sull’unità Fiery EX2101 collegata. Tale ﬁnestra è suddivisa in quattro aree sovrapposte. È possibile passare da un’area all’altra, facendo clic sulle schede di selezione situate nella parte inferiore della ﬁnestra.

L’illustrazione sottoriportata mostra la ﬁnestra Lavori di Command WorkStation, che è praticamente identica alla ﬁnestra Lavori di Command WorkStation LE.

Scheda Lavori stampati

In ciascuna area, la barra del titolo visualizza il nome dell’area e il numero totale di lavori visualizzati.

Tutte le aree contenute in questa ﬁnestra consentono di personalizzare le informazioni sulle proprietà dei lavori (vedere pagina 3-8).

2-6 Introduzione a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

Area Lavori stampati

Nell’area Lavori stampati vengono elencati tutti i lavori stampati su Fiery EX2101. I lavori stampati di recente vengono aggiunti all’inizio dell’elenco. Quest’area visualizza tutti i lavori stampati ﬁnché non viene raggiunto il limite stabilito dall’amministratore durante la conﬁgurazione di Fiery EX2101. Quando si stampa un lavoro oltre tale limite, il lavoro più vecchio viene cancellato dall’area dei lavori stampati.

NOTA: L’area Lavori stampati non elenca i seguenti tipi di lavori: i lavori stampati

tramite il collegamento diretto e i lavori stampati con il comando Stampa pagine.

Area Archivia

Nell’area Archivia vengono elencati tutti i ﬁle e i lavori memorizzati nell’archivio relativo ai lavori.

Per informazioni sull’uso dell’area Archivia, vedere “Ar chiviazione dei lavori” a pagina 3-31.

2-7 Interfaccia graﬁca

Area FreeForm

Nell’area FreeForm vengono elencati i nomi di tutti i ﬁle master utilizzati per la stampa di dati variabili FreeForm. I lavori elencati nell’area FreeForm rappresentano i ﬁle master pre-elaborati (RIP) e memorizzati su Fiery EX2101.

L’area FreeForm non è disponibile se si è effettuato il login come guest. Per informazioni sull’uso dei lavori e dell’area FreeForm, vedere pagina 3-28.

Area Job Log

L’area Job Log elenca tutti i lavori elaborati e stampati e ne visualizza la data e l’ora di stampa.

L’area Job Log non è disponibile se si è effettuato il login come guest. Per informazioni sull’uso dell’area Job Log, vedere pagina 3-33.

2-8 Introduzione a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

Monitor Attività

Il monitor Attività visualizza un riepilogo dell’attività dei lavori su uno o tutti i server Fiery EX2101 o su un server Fiery EX2101 selezionato. Vengono visualizzati i lavori in fase di spool, elaborazione (RIP) o stampa; i lavori in attesa non vengono visualizzati.

Visualizzare il monitor Attività selezionandolo dal menu Finestra. In Command WorkStation, è possibile utilizzare il menu per la selezione del server nella ﬁnestra Lavori attivi per visualizzare l’attività del lavoro per una singola unità Fiery EX2101 o per tutti i server (vedere pagina 2-12).

Area di visualizzazione di tutti i server*

In Command WorkStation, l’area relativa alla visualizzazione di tutti i server del monitor Attività fornisce un riepilogo delle attività di tutti i server collegati a Fiery EX2101.

• Nome del server—ciascuna unità Fiery EX2101 appare nella barra relativa al nome del server. Fare clic su tale barra per espandere o ridurre l’area di visualizzazione delle informazioni sull’attività di un’unità Fiery EX2101 speciﬁca.

• Lavori in fase di spool, elaborazione e stampa—quando si espande la barra relativa al nome di un’unità Fiery EX2101, viene visualizzata l’attività corrente del lavoro su quell’unità Fiery EX2101 accanto alla casella corrispondente dell’attività del lavoro (spool, elaborazione o stampa). Se il software di Command WorkStation di Fiery EX2101 è collegato a più di una fotocopiatrice, la fotocopiatrice che gestisce il lavoro viene elencata sotto il nome del lavoro. Se su Fiery EX2101 non viene svolta alcuna attività, le caselle di stato visualizzano il messaggio In attesa.

• Condizioni di errore—se si veriﬁca un errore su un’unità Fiery EX2101, la barra del nome del server relativa a tale unità appare evidenziata in rosso. I dettagli sull’errore vengono visualizzati sotto la barra espansa.

In spool

2-9 Interfaccia graﬁca

Area di visualizzazione di un server selezionato

Quando si seleziona una singola unità Fiery EX2101 in Command WorkStation, il monitor Attività visualizza informazioni più dettagliate sull’attività corrente svolta su quella determinata unità Fiery EX2101. In Command WorkStation LE, il monitor Attività visualizza sempre l’attività corrente svolta sull’unità Fiery EX2101 collegata. Immagini animate forniscono indicazioni visive sull’attività dei lavori.

I lavori in attesa di elaborazione o stampa non vengono visualizzati.

La ﬁgura sottoriportata mostra l’area di visualizzazione relativa al server selezionato del monitor Attività di Command WorkStation, che è praticamente identica a quella del monitor Attività di Command WorkStation LE.

In elaborazione

In stampa

Informazioni generali

Vengono visualizzate quattro sezioni di informazioni sul server selezionato. Fare clic sulla barra del titolo di ciascuna sezione per espandere o ridurre l’area di visualizzazione della sezione.

In spool—visualizza il nome del lavoro inviato in spool sul disco ﬁsso di Fiery EX2101.

In elaborazione—visualizza il nome del lavoro in fase di elaborazione (RIP) e

un’anteprima animata della pagina in corso di elaborazione.

2-10 Introduzione a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

In stampa—visualizza il nome ﬁle del lavoro in corso di stampa e il numero di pagine

che sono state inviate in stampa. Nel caso si stampino lavori in più copie, viene visualizzato anche il numero di copie.

Informazioni generali—visualizza lo spazio su disco totale e disponibile, nonché la

memoria totale e disponibile su Fiery EX2101. Questa sezione visualizza anche il nome di Fiery EX2101, la versione del software di sistema, il numero dell’assistenza tecnica e il nome della fotocopiatrice.

Indicatori di stato dei lavori

Gli indicatori di stato dei lavori deﬁniscono il colore degli indicatori utilizzati nella ﬁnestra Lavori attivi e nel monitor Attività per visualizzare lo stato corrente dei lavori. Per informazioni sul comportamento di ciascun indicatore nell’ambito del ﬂusso di lavoro su Fiery EX2101, vedere “Fasi del ﬂusso di lavoro” a pagina 1-2.

In Command WorkStation, sotto la barra dei menu è visualizzata una barra con gli indicatori di stato dei lavori:

Gli indicatori utilizzano i seguenti colori a seconda delle attività:

In spool (indicatore bianco)—Il lavoro viene copiato sul disco ﬁsso di Fiery EX2101.

Inviato in spool/messo in attesa (indicatore giallo)—Il lavoro è stato trasferito sul

disco ﬁsso di Fiery EX2101 ed è in attesa di istruzioni dall’operatore.

In attesa di elaborazione (indicatore azzurro)—Il lavoro si trova nella coda in attesa di

essere elaborato (RIP).

In elaborazione (indicatore blu)—Il lavoro è in fase di elaborazione (RIP).

Elaborato/messo in attesa (indicatore giallo scuro)—Il lavoro è stato elaborato (RIP)

ed è in attesa di istruzioni dall’operatore.

In attesa di stampa (indicatore verde chiaro)—Il lavoro si trova nella coda in attesa di

essere stampato sulla fotocopiatrice collegata a Fiery EX2101.

In stampa (indicatore verde acceso)—Il lavoro è stato ricevuto dalla fotocopiatrice

collegata a Fiery EX2101.

2-11 Interfaccia graﬁca

Pulsanti di azione

I pulsanti di azione forniscono l’accesso rapido ai comandi di gestione dei lavori utilizzati con maggior frequenza. È anche possibile eseguire tali comandi selezionandoli dalla barra dei menu o dai menu sensibili al contesto. Per i dettagli su ciascun pulsante di azione, vedere la tabella a pagina 2-14.

Command WorkStation

Command WorkStation LE

PER ESEGUIRE UN COMANDO CON IL PULSANTE DI AZIONE

1. Selezionare un lavoro nella ﬁnestra Lavori attivi o Lavori.

2. Fare clic sul pulsante di azione desiderato.

Quando un comando non è disponibile nel contesto corrente, il relativo pulsante di azione appare ombreggiato.

Finestre di anteprima

Le ﬁnestre di anteprima consentono di visualizzare in anteprima i lavori selezionati. È possibile utilizzare le ﬁnestre di anteprima per riordinare e cancellare le pagine di un lavoro e per eseguire la fusione delle pagine provenienti da lavori differenti.

2-12 Introduzione a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

Monitoraggio di uno o più server Fiery EX2101*

In Command WorkStation, è possibile impostare la ﬁnestra Lavori attivi, la ﬁnestra Lavori e il monitor Attività in modo che possano visualizzare le informazioni sui lavori relative sia ad un singolo server che a tutti i server Fiery EX2101 collegati.

PER SPECIFICARE IL SERVER FIERY EX2101 DA MONITORARE

1. Fare clic sulla freccia del menu per la selezione dei server nella ﬁnestra Lavori attivi, nella ﬁnestra Lavori o nel monitor Attività.

Appare un menu che elenca i nomi di tutti i server Fiery EX2101 collegati.

2. Per visualizzare i lavori di una singola unità Fiery EX2101, selezionare l’unità Fiery EX2101 dall’elenco. Per monitorare i lavori di tutti i server Fiery EX2101 collegati, selezionare Tutte le unità Server.

Vengono visualizzati i lavori di stampa che si trovano sui server Fiery EX2101 speciﬁcati.

Personalizzazione dell’interfaccia graﬁca

Command WorkStation e Command WorkStation LE consentono di mostrare, nascondere, riordinare e bloccare sullo schermo i componenti dell’interfaccia utente in base alle esigenze del proprio ﬂusso di lavoro. Ad esempio, potrebbe essere necessario visualizzare solo alcuni componenti oppure disporne alcuni accanto ad altri per una maggiore facilità d’uso. In Command WorkStation, è anche possibile scegliere fra tre layout predeﬁniti.

È anche possibile personalizzare l’area di visualizzazione relativa alle informazioni sulle proprietà dei lavori delle ﬁnestre Lavori attivi e Lavori. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 3-8.

Uso degli stili di layout*

Command WorkStation fornisce tre stili di layout preimpostati e tre stili personalizzabili. Quando si seleziona il comando relativo ad uno stile di layout, lo schermo viene aggiornato mostrando una speciﬁca disposizione dei componenti.

2-13 Personalizzazione dell’interfaccia graﬁca

PER SELEZIONARE UNO STILE DI LAYOUT

• Selezionare Layout dal menu Finestra, quindi selezionare uno stile di layout dal sottomenu che appare.

È possibile selezionare tre layout preimpostati (Impostazione predeﬁnita, Stile 1 o Stile 2) e tre layout personalizzati. Per la descrizione dei componenti relativi a ciascun layout preimpostato, vedere pagina 2-20.

È possibile deﬁnire e modiﬁcare le conﬁgurazioni dello schermo associate ai tre stili di layout personalizzati. Per i dettagli, vedere la sezione successiva.

Visualizzazione e spostamento dei componenti

È possibile usare i comandi del menu Finestra per mostrare o nascondere i componenti visualizzati. È anche possibile spostarli in punti diversi della ﬁnestra e bloccarne alcuni accanto ad altri.

NOTA: Non è possibile nascondere o spostare la barra dei menu e la ﬁnestra Lavori attivi

in punti differenti. Questi componenti rimangono sempre visualizzati nella ﬁnestra di Command WorkStation o di Command WorkStation LE.

PER MOSTRARE O NASCONDERE UN COMPONENTE

• Selezionare il comando associato al componente dal menu Finestra.

Quando un componente viene visualizzato, appare un segno di spunta accanto al relativo comando nel menu Finestra.

PER SPOSTARE UN COMPONENTE IN UN’ALTRA POSIZIONE

•Fare clic sulla griglia della ﬁnestra (tre righe verticali) sul lato sinistro della barra del titolo del componente (Command WorkStation) o fare clic sulla barra del titolo del componente (Command WorkStation LE) e trascinare la ﬁnestra nella posizione desiderata.

I componenti che non sono bloccati si spostano sopra ad altri componenti e appaiono come ﬁnestre standard. È possibile spostare la barra del titolo vuota della ﬁnestra per spostare il componente oppure trascinare i bordi della ﬁnestra per ridimensionare il componente. Per nascondere il componente, è anche possibile fare clic sul riquadro di chiusura della ﬁnestra.

2-14 Introduzione a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

NOTA: Quando la ﬁnestra Lavori è bloccata sullo schermo, è possibile ridimensionarla

verticalmente facendo clic sul bordo superiore e trascinandolo.

PER BLOCCARE O SBLOCCARE UN COMPONENTE

•Fare doppio clic sulla griglia della ﬁnestra nella barra del titolo del componente.

PER SALVARE UNA CONFIGURAZIONE DELLO SCHERMO COME

STILE DI LAYOUT IN COMMAND WORKSTATION*

1. Selezionare Salva layout dal menu Finestra.

2. Nella ﬁnestra di dialogo che appare, selezionare lo stile da aggiornare e, se lo si desidera, assegnargli un nuovo nome.

3. Fare clic su OK per salvare il nuovo stile di layout.

Uso dei comandi

I comandi di Command WorkStation e di Command WorkStation LE consentono di eseguire una grande varietà di funzioni. Accedere ai comandi dai menu situati sulla barra dei menu nella parte superiore della ﬁnestra di Command WorkStation o Command WorkStation LE. Selezionando uno o più lavori, è possibile selezionare i comandi per la gestione dei lavori dai menu sensibili al contesto. È inoltre possibile eseguire tali comandi facendo clic sui relativi pulsanti di azione (vedere pagina 2-11).

Barra dei menu

La barra dei menu contiene i comandi per Command WorkStation o Command WorkStation LE. Quando un comando non è disponibile nel contesto corrente, nel menu appare ombreggiato. Quando un comando compare con il segno di spunta attivato, è possibile selezionarlo nuovamente per disattivarlo.

La barra dei menu appare sempre visualizzata nella ﬁnestra di Command WorkStation e non può essere spostata in una diversa posizione.

2-15 Uso dei comandi

NOTA: Nella seguente tabella, un asterisco (*) indica che un comando o un menu è

disponibile solo per Command WorkStation. Un pugnale (†) indica che un comando o un menu è disponibile solo per Command WorkStation LE.

Menu Comando

CWS LE† Info su CWS LE† Visualizza le informazioni relative alla versione corrente di

Preferenze† Consente di modiﬁcare le impostazioni delle preferenze di

Servizi† I comandi sotto questo sottomenu sono disabilitati per

Nascondi CWS LE† Riduce ad icona e nasconde la ﬁnestra di Command

Nascondi Altre† Riduce ad icona e nasconde tutte le applicazioni, ad eccezione

Mostra Tutte† Ingrandisce e porta in primo piano tutte le applicazioni

Esci da CWS LE† Esce da Command WorkStation LE.

Comando del

sottomenu

Descrizione

Command WorkStation LE.

WorkStation LE. L’applicazione continua ad essere eseguita in background.

di Command WorkStation LE. Le applicazioni nascoste continuano ad essere eseguite in background.

correntemente in esecuzione sul computer.

2-16 Introduzione a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

Menu Comando

File Importa Lavoro Importa un lavoro nel collegamento diretto, nella coda di

Esporta Finestra attiva* Esporta il contenuto dell’area Lavori attivi in un ﬁle di testo

Stampa* Job Log* Stampa il job log corrente su una stampante locale.

Esci* Chiude la ﬁnestra dell’applicazione Command WorkStation.

Chiudi† Chiude la ﬁnestra di Command WorkStation LE.

Comando del

sottomenu

attesa o nella coda di stampa di Fiery EX2101.

Lavoro archiviato Importa un lavoro archiviato nella coda di attesa di

Fiery EX2101.

delimitato da tabulazioni.

[area corrente della ﬁnestra Lavori]*

Elenco lavori† Esporta il contenuto dell’area Lavori attivi in un ﬁle di testo

Job Log† Esporta il contenuto dell’area Job Log in un ﬁle di testo

Finestra attiva* Stampa il contenuto della ﬁnestra corrente su una stampante

Esporta il contenuto dell’area corrente della ﬁnestra Lavori in un ﬁle di testo delimitato da tabulazioni.

delimitato da tabulazioni.

locale.

Descrizione

Modiﬁca Trova Consente di ricercare sui server Fiery EX2101 selezionati i

lavori che corrispondono a determinati criteri di ricerca.

Preferenze* Consente di modiﬁcare le impostazioni delle preferenze di

Command WorkStation.

Annulla, Taglia Copia, Incolla†

Applica l’azione speciﬁcata alla propria selezione. Per ulteriori informazioni, vedere la guida di Mac OS.

2-17 Uso dei comandi

Menu Comando

Azioni Stampa Stampa il lavoro selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi, nell’area

Cancella Cancella il lavoro selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi,

Duplica Duplica il lavoro in attesa selezionato nella ﬁnestra dei lavori

Ridenomina Consente di ridenominare il lavoro in attesa selezionato nella

Attesa Tiene in attesa il lavoro selezionato per l’elaborazione nella

Elaborazione e attesa

Comando del

sottomenu

Descrizione

Lavori stampati o Archivia.

nell’area Lavori stampati, FreeForm o Archivia. Non è possibile cancellare i lavori in fase di spool, elaborazione o attesa di stampa.

attivi.

ﬁnestra Lavori attivi o il lavoro selezionato nell’area Lavori stampati o Archivia.

ﬁnestra Lavori attivi o il lavoro selezionato nell’area Lavori stampati o Archivia; tale lavoro viene contrassegnato con un indicatore di stato inviato in spool/messo in attesa o elaborato/ messo in attesa.

Elabora il lavoro selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi, nell’area Lavori stampati o Archivia e conserva una copia del lavoro. Il lavoro copiato è contrassegnato da un indicatore di stato elaborato/messo in attesa.

Stampa e attesa Stampa il lavoro selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi, nell’area

Lavori stampati o Archivia e conserva una copia del lavoro. Il lavoro copiato è contrassegnato da un indicatore di stato elaborato/messo in attesa.

Rimuovi dati raster Rimuove i dati raster associati al lavoro elaborato/messo in

attesa selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi o al lavoro raster selezionato nell’area Lavori stampati o Archivia; i dati PostScript originali rimangono associati al lavoro.

Proprietà Consente di visualizzare e modiﬁcare le impostazioni di stampa

per il lavoro selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi o nell’area Lavori stampati o consente di visualizzare le impostazioni di stampa per il lavoro selezionato nell’area FreeForm o Archivia.

2-18 Introduzione a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

Menu Comando

Azioni cont.

Anteprima Apre il lavoro selezionato in un ﬁnestra di anteprima. È

Archivia Il lavoro in attesa selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi viene

Invia a* Il lavoro in attesa selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi viene

Annulla elaborazione

Annulla stampa Annulla la stampa del lavoro selezionato nella ﬁnestra Lavori

Esegui imposizione* Consente di applicare le impostazioni di imposizione al lavoro

Inserisci separatori* Inserisce le pagine di separazione nel lavoro inviato in spool/

Conﬁgura supporti misti*

Comando del

sottomenu

Descrizione

possibile visualizzare in anteprima i lavori messi in attesa che si trovano nella ﬁnestra Lavori attivi nonché i lavori che si trovano nell’area Lavori stampati, FreeForm o Archivia.

archiviato nell’area Archivia.

inviato ad un’altra unità Fiery EX2101.

Annulla l’elaborazione del lavoro selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi. Questo comando è disponibile solo per i lavori contrassegnati dall’indicatore di stato In elaborazione.

attivi. Questo comando è disponibile solo per i lavori contrassegnati dall’indicatore di stato In stampa.

in attesa selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi.

messo in attesa selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi.

Consente di speciﬁcare diversi tipi di supporto per diversi intervalli di pagina nel lavoro inviato in spool/messo in attesa che è stato selezionato.

Server Log in/Log out Consente di collegarsi o scollegarsi da Fiery EX2101 e di

aggiungere e rimuovere i server Fiery EX2101 dall’elenco.

Conﬁgura* Visualizza le opzioni di conﬁgurazione per Fiery EX2101.

Gestione font

Imposta inserimento separatori*

Allinea cassetti* Consente di regolare la posizione dell’immagine stampata sulla

Consente di anche possibile eliminare i font trasferiti su Fiery EX2101.

Consente all’amministratore di Fiery EX2101 di conﬁgurare i modelli per la stampa sui supporti per i separatori.

pagina in modo che sia possibile correggere l’allineamento del cassetto della carta.

trasferire i font su Fiery EX2101. È

2-19 Uso dei comandi

Menu Comando

Server (cont.)

Gruppi di stampa* Consente all’amministratore di Fiery EX2101 di conﬁgurare i

Riordina lavori* Consente di assegnare la priorità ai lavori in attesa

Riavvia server Consente di riavviare l’unità Fiery EX2101 senza chiudere il

Reinizializza server Consente di riavviare l’unità Fiery EX2101 dopo aver chiuso il

Job Log* Esporta* Esporta il contenuto dell’area Job Log in un ﬁle di testo

Comando del

sottomenu

Descrizione

gruppi di stampa e le password. Per ulteriori informazioni sui gruppi di stampa e la stampa protetta, vedere la Guida alla

conﬁgurazione.

di elaborazione o stampa.

disco ﬁsso di Fiery EX2101. Questo comando è disponibile solo se si è effettuato il login come amministratore.

OTA: Una volta riavviato Fiery EX2101, per ristabilire il

collegamento, potrebbe essere necessario collegarsi nuovamente a Fiery EX2101.

disco ﬁsso di Fiery EX2101. Questo comando è disponibile solo se si è effettuato il login come amministratore.

OTA: Una volta riavviato Fiery EX2101, per ristabilire il

collegamento, potrebbe essere necessario collegarsi nuovamente a Fiery EX2101.

delimitato da tabulazioni.

Esporta e cancella* Esporta il contenuto dell’area Job Log in un ﬁle di testo

delimitato da tabulazioni e cancella il contenuto del job log di Fiery EX2101.

Cancella job log† Cancella il contenuto del job log per Fiery EX2101.

Ripristina server Consente all’amministratore di ripristinare o eliminare i

seguenti tipi di ﬁle dal server al momento selezionato: Lavori messi in attesa, Lavori attivi, Lavori stampati, Lavori archiviati–Interna server, Lavori archiviati–Collegamenti di rete, Master FreeForm, Job log e Scansione lavori.

2-20 Introduzione a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

Menu Comando

Server (cont.)

Finestra Layout* Impostazione predeﬁnita* Visualizza i seguenti componenti di Command WorkStation:

Stampa pagine Consente di stampare le seguenti pagine di informazioni:

Pausa stampa Sospende o mette in pausa la stampa su Fiery EX2101.

Riprendi stampa Ripristina la stampa su Fiery EX2101.

Comando del

sottomenu

Descrizione

•Pagina di test PS

•Pagina di test PCL

•Pagina di conﬁgurazione

•Job log

•Elenco font PS

•Elenco font PCL

• Log e-mail Command WorkStation inoltre consente di stampare le seguenti pagine con le informazioni relative all’unità Fiery EX2101 sulla stampante locale:

• Log di archiviazione

• Code

•Barra dei menu

•Barra Supporto stato lavoro

•Pulsanti di azione

•Finestra Lavori attivi

•Finestra Lavori

•Monitor Attività (area di visualizzazione del server selezionato)

Stile 1* Visualizza i seguenti componenti di Command WorkStation:

•Barra dei menu

•Indicatori di stato dei lavori

•Pulsanti di azione

•Finestra Lavori attivi

Stile 2* Visualizza i seguenti componenti di Command WorkStation:

•Barra dei menu

•Indicatori di stato dei lavori

•Pulsanti di azione

•Finestra Lavori attivi

•Monitor Attività (area di visualizzazione di tutti i server)

Personalizzato 1, Personalizzato 2 o Personalizzato 3*

Lo schermo di Command WorkStation viene impostato su un layout personalizzato precedentemente deﬁnito e denominato utilizzando il comando Salva layout.

2-21 Uso dei comandi

Menu Comando

Finestra (cont.)

Salva layout* Consente di salvare lo schermo corrente di Command

Finestra Lavori Attiva/disattiva la visualizzazione della ﬁnestra Lavori, che

Monitor attività Attiva/disattiva la visualizzazione del monitor Attività. Un

Pulsanti azioni* Attiva/disattiva la visualizzazione dei pulsanti di azione. Un

Supporto stato lavoro*

Afﬁanca ﬁnestre anteprima†

Comando del

sottomenu

Descrizione

WorkStation come layout personalizzato assegnandogli un nome. I layout salvati appaiono come comandi nel sottomenu Finestra > Layout. È possibile salvare ﬁno a tre layout personalizzati.

include le aree Lavori stampati, Archivia, FreeForm e Job Log. Un segno di spunta accanto al comando indica che la ﬁnestra dei lavori stampati è visualizzata.

segno di spunta accanto al comando indica che il monitor Attività è visualizzato.

segno di spunta accanto al comando indica che i pulsanti sono visualizzati.

Attiva/disattiva la visualizzazione degli indicatori di stato dei lavori. Un segno di spunta accanto al comando indica che gli indicatori sono visualizzati.

Afﬁanca le ﬁnestre di anteprima in modo da poterle visualizzare contemporaneamente.

Disponi ﬁnestre anteprima†

Anteprima– <Nome lavoro>*

<Nome lavoro>† Attiva la ﬁnestra di anteprima aperta del lavoro indicato.

Altre anteprime* Apre una ﬁnestra di anteprima dalla quale è possibile attivare,

?* Informazioni su

Command WorkStation*

Dispone le ﬁnestre di anteprima una sopra all’altra in modo che le rispettive barre dei titoli siano tutte visibili.

Attiva la ﬁnestra di anteprima aperta del lavoro indicato. Questa opzione del menu appare per ogni ﬁnestra di anteprima che è stata aperta.

Questa opzione del menu appare per ogni ﬁnestra di anteprima che è stata aperta.

chiudere, sovrapporre e ridurre ad icona le ﬁnestre di anteprima.

Visualizza le informazioni relative alla versione corrente di Command WorkStation.

2-22 Introduzione a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

Menu sensibili al contesto

Selezionando uno o più lavori nella ﬁnestra Lavori o Lavori attivi, è possibile visualizzare i menu sensibili al contesto contenenti i comandi per la gestione dei lavori relativi ai lavori selezionati.

PER VISUALIZZARE UN MENU SENSIBILE AL CONTESTO

1. Selezionare uno o più lavori nella ﬁnestra Lavori o Lavori attivi.

Per i dettagli su come selezionare i lavori, vedere pagina 3-8.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul lavoro selezionato (Command WorkStation) o fare clic sul lavoro selezionato tenendo premuto il tasto Control (Command WorkStation LE).

Quando vengono selezionati più lavori, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse oppure fare clic tenendo premuto il pulsante Control su qualsiasi lavoro selezionato.

3. Selezionare il comando desiderato dal menu sensibile al contesto.

Preparazione per l’uso di Command WorkStation o Command WorkStation LE

Questa sezione descrive le funzioni di conﬁgurazione e gestione che è necessario eseguire prima di utilizzare Command WorkStation o Command WorkStation LE.

Collegamento a Fiery EX2101

In Command WorkStation, è possibile collegarsi a più server Fiery EX2101 contemporaneamente. In Command WorkStation LE, è possibile collegarsi ad un solo server Fiery EX2101 alla volta.

PER COLLEGARSI A FIERY EX2101

1. Dal menu Server, selezionare Log in/Log out.

Viene visualizzato l’elenco dei server.

2. Selezionare l’unità Fiery EX2101 dall’elenco dei server Fiery EX2101 precedentemente collegati.

Pulsante per il login

2-23 Preparazione per l’uso di Command WorkStation o Command WorkStation LE

L’elenco dei server visualizza i server Fiery EX2101 che è possibile monitorare e gestire da Command WorkStation o Command WorkStation LE. È possibile aggiungere e rimuovere i server Fiery EX2101 dall’elenco dei server Fiery EX2101 monitorati con maggior frequenza.

Pulsante per il login

Command WorkStation

Command WorkStation LE

Su ciascuna riga nell’elenco dei server viene visualizzato il nome dell’unità Fiery EX2101, il nome della fotocopiatrice associata a quell’unità e un pulsante per il login (rappresentato da un’icona a forma di chiave).

2-24 Introduzione a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

3. Fare clic sul pulsante per il login accanto al nome di Fiery EX2101 per stabilire il

4. In Command WorkStation, fare clic sul pulsante relativo all’amministratore,

collegamento.

all’operatore o al guest, immettere la propria password e fare clic su Login. In Command WorkStation LE, immettere la password e fare clic sul pulsante relativo all’amministratore, all’operatore o al guest.

Command WorkStation

Command WorkStation LE

2-25 Preparazione per l’uso di Command WorkStation o Command WorkStation LE

Stampa delle pagine delle informazioni su Fiery EX2101

Usare Stampa pagine per stampare le informazioni relative a Fiery EX2101. Queste pagine forniscono informazioni di riferimento utili per la conﬁgurazione o la soluzione degli eventuali problemi che possono veriﬁcarsi su Fiery EX2101.

PER STAMPARE LE PAGINE DELLE INFORMAZIONI SU FIERY EX2101

1. Nella ﬁnestra Lavori attivi, selezionare l’unità Fiery EX2101 di cui si desidera stampare le pagine con le informazioni ad esso relative.

OTA: Per stampare le pagine con le informazioni, è necessario essere collegati a

Fiery EX2101 con i privilegi di amministratore.

2. Selezionare Stampa pagine dal menu Server.

Appare una ﬁnestra di dialogo con le diverse pagine di informazioni.

NOTA: Le opzioni dell’area Stampante locale sono disponibili solo in Command

WorkStation.

Opzioni Server

3. Nell’area Selezione stampante di Command WorkStation, speciﬁcare dove si desidera stampare le pagine.

Server

—Le pagine speciﬁcate vengono stampate su Fiery EX2101.

Stampante locale—Consente di stampare il log di archiviazione e le code su una

qualsiasi stampante collegata al computer Windows utilizzato.

Opzioni Stampante locale

2-26 Introduzione a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

4. Nell’area Selezione pagine, speciﬁcare le pagine che si desidera stampare.

Ciascun set di pagine contiene informazioni speciﬁche su Fiery EX2101:

È possibile stampare le seguenti pagine da Fiery EX2101:

Pagina di test PS/Pagina di test PCL—Consente di visionare i campioni in scala di grigi

allo scopo di individuare eventuali problemi relativi alla fotocopiatrice o a Fiery EX2101. Nella pagina di test vengono elencate le seguenti impostazioni: nome server, modello della stampante e data e ora di stampa della pagina di test.

Conﬁgurazione—Fornisce informazioni sulla conﬁgurazione dell’unità Fiery EX2101 e

della fotocopiatrice corrente. Su questa pagina sono elencate le informazioni generali sulla conﬁgurazione hardware e software di Fiery EX2101, sulle impostazioni correnti per le opzioni dei menu di conﬁgurazione e sugli indirizzi di rete di Fiery EX2101.

Job log—Riporta le informazioni relative agli ultimi 55 lavori elaborati o stampati. Per

informazioni relative ai campi contenuti nel job log e alla stampa di tali informazioni in altri formati, vedere “Uso del job log” a pagina 3-33.

Elenco dei font PS—Elenca tutti i font PostScript residenti sul disco ﬁsso di

Fiery EX2101.

Elenco dei font PCL—Elenca tutti i font PCL residenti sul disco ﬁsso di Fiery EX2101.

Log E-mail—Elenca le notiﬁche sullo stato relativo alla stampa delle ultime 55 e-mail,

informazione che può essere utile per l’amministratore di rete. Le notiﬁche si riferiscono alla stampa o alla scansione mediante la funzione di stampa via e-mail, al monitoraggio della rubrica e tutte le altre e-mail. Prima di poter stampare il log e-mail, è necessario abilitare la funzione di stampa e-mail durante la conﬁgurazione. Per i dettagli, vedere la Guida alla conﬁgurazione.

Quando si seleziona l’opzione Stampante locale in Command WorkStation, è possibile stampare le seguenti pagine:

Log di archiviazione—Elenca tutti i lavori visualizzati nell’area Archivia.

Code—Elenca tutti i lavori visualizzati nella ﬁnestra Lavori attivi.

5. Fare clic su Stampa.

Le pagine relative alle informazioni su Fiery EX2101 stampate con il comando Stampa pagine vengono visualizzate nel job log di Fiery EX2101 con il nome utente Operatore, anche se si è effettuato il login come amministratore.

2-27 Preparazione per l’uso di Command WorkStation o Command WorkStation LE

Impostazione delle preferenze

La ﬁnestra Preferenze consente di controllare le impostazioni dell’applicazione.

PER IMPOSTARE LE PREFERENZE PER COMMAND WORKSTATION*

1. Selezionare Preferenze dal menu Modiﬁca.

Appare la ﬁnestra di dialogo Preferenze.

2. Speciﬁcare le preferenze desiderate, quindi fare clic su OK per salvarle.

È possibile speciﬁcare le seguenti preferenze:

Attiva animazione—Abilita la graﬁca animata nell’area di visualizzazione del server

selezionato del monitor Attività (vedere pagina 2-9).

password utilizzata per collegarsi a ciascuna unità Fiery EX2101. Quando si esegue nuovamente il login a Fiery EX2101, nella ﬁnestra di dialogo per il login, Command WorkStation mostra automaticamente il livello di accesso e la relativa password precedentemente memorizzati.

2-28 Introduzione a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

Descrizione comandi—Abilita l’area Descrizione comandi o il testo sensibile al contesto

che appare quando si sposta il cursore del mouse su particolari pulsanti e opzioni in Command WorkStation.

Percorso temporaneo—Speciﬁca la cartella in cui Command WorkStation memorizzerà

temporaneamente le copie dei lavori modiﬁcati. È possibile modiﬁcare il percorso temporaneo facendo clic su Sfoglia e speciﬁcando una cartella.

Imposizione: Unità di misura—Speciﬁca le unità di misura da utilizzare per visualizzare

gli attributi, quali i formati pagina e i formati personalizzati nelle ﬁnestre di dialogo delle proprietà dei lavori e nella ﬁnestra per l’imposizione.

Imposizione: Percorso modello—Speciﬁca la cartella in cui sono memorizzati i ﬁle dei

modelli per l’imposizione per essere utilizzati in un secondo momento. È possibile modiﬁcare il percorso del modello facendo clic su Sfoglia e speciﬁcando una cartella.

Ricerca: Percorsi modelli—Speciﬁca la cartella in cui sono memorizzati i modelli di

ricerca per essere utilizzati in un secondo momento. È possibile modiﬁcare il percorso del modello facendo clic su Sfoglia e speciﬁcando una cartella.

PER IMPOSTARE LE PREFERENZE PER COMMAND WORKSTATION LE†

1. Selezionare Preferenze dal menu di CWS LE.

Appare la ﬁnestra di dialogo Preferenze.

2-29 Preparazione per l’uso di Command WorkStation o Command WorkStation LE

2. Speciﬁcare le preferenze desiderate, quindi fare clic su OK per salvarle.

È possibile speciﬁcare le seguenti preferenze:

Mostra ﬁnestra di dialogo Opzioni di importazione—Visualizza una ﬁnestra che

consente di speciﬁcare la coda di destinazione (di attesa o di stampa) per ciascun lavoro importato in Command WorkStation LE.

Usa sistema metrico decimale—Speciﬁca le unità di misura da utilizzare in

Command WorkStation LE per visualizzare i valori immessi manualmente nella ﬁnestra delle proprietà dei lavori.

Mostra animazioni—Abilita la graﬁca animata del monitor Attività (vedere pagina 2-8).

Correzione dell’allineamento dei cassetti*

La funzione per l’allineamento dei cassetti di Command WorkStation consente di regolare la posizione del testo e delle immagini sulla pagina afﬁnché siano correttamente allineati sul foglio o afﬁnché entrambi i lati di un foglio stampato in fronte-retro abbiano esattamente lo stesso allineamento.

È possibile eseguire l’allineamento dei cassetti dal pannello di controllo di Fiery EX2101 selezionando Allineamento cassetti dal menu Funzioni.

NOTA: Per eseguire l’allineamento dei cassetti, è necessario collegarsi a Fiery EX2101

con i privilegi di amministratore.

PER ALLINEARE IL TESTO E LE IMMAGINI PER LA STAMPA*

1. Nella ﬁnestra Lavori attivi di Command WorkStation, selezionare l’unità Fiery EX2101 collegata per cui si desidera eseguire l’allineamento dei cassetti.

Se la ﬁnestra Lavori attivi è nascosta, selezionare Lavori attivi dal menu Finestra.

2-30 Introduzione a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

2. Selezionare Allinea cassetti dal menu Server.

Appare una ﬁnestra di dialogo con le opzioni per l’allineamento dei cassetti.

3. Selezionare il cassetto che si desidera allineare dal menu Cassetto.

4. Selezionare il formato carta caricato nel cassetto dal menu Formato del supporto.

OTA: L’allineamento dei cassetti è speciﬁco per una determinata combinazione di

cassetto e formato carta. Se si allinea un determinato cassetto con la carta del formato Lettera e poi si carica la carta del formato Legale in quel cassetto, l’allineamento non funzionerà. È necessario eseguire un nuovo allineamento del cassetto della carta per ogni combinazione di cassetto e formato.

5. Nell’area Stampare la pagina di allineamento, selezionare l’opzione Stampa fronte-retro per stampare una pagina fronte-retro o deselezionare l’opzione per stampare una pagina su un solo lato.

6. Fare clic su Stampa per stampare la pagina di allineamento.

2-31 Preparazione per l’uso di Command WorkStation o Command WorkStation LE

7. Una volta stampata la pagina, seguire le istruzioni riportate sulla pagina di

8. Nella sezione Immettere i valori di allineamento, immettere il valore in corrispondenza

9. Una volta immessi tutti i valori per l’allineamento, fare clic su Applica, quindi fare clic

allineamento.

Piegare la pagina a metà orizzontalmente, riaprirla e piegarla a metà in verticale. Riaprendo il foglio, sarà possibile notare che le linee di piegatura incrociano tre scale numeriche sui tre lati della pagina. Determinare quale numero della scala incrocia ciascuna linea di piegatura.

del quale la piega incrocia ognuna delle tre scale numeriche, denominate A, B e C, per il lato 1. Se si sceglie di eseguire l’allineamento per la stampa fronte-retro, immettere anche i valori per le tre scale numeriche sul lato 2 della pagina.

OTA: Se nelle scale numeriche A e C vengono immessi valori differenti, l’immagine

verrà ruotata e l’output di stampa presenterà delle aree non allineate. In tal caso, immettere lo stesso valore in A e C.

su Veriﬁca allineamento per stampare la nuova pagina di allineamento.

10. Se si desidera eliminare i valori per l’allineamento, selezionare un cassetto e fare clic su Ripristina nella sezione Immettere i valori di allineamento.

11. Fare clic su OK.

Gestione dei font di Fiery EX2101

Fiery EX2101 comprende alcuni font di stampa incorporati. È possibile trasferire altri font su Fiery EX2101 con il comandoGestione font in Command WorkStation. Gli utenti sulla rete possono anche trasferire font su Fiery EX2101 utilizzando Fiery Downloader™ (vedere la Guida alla stampa).

NOTA: Per gestire i font, è necessario collegarsi a Fiery EX2101 con i privilegi di

amministratore.

Per il trasferimento dei font da Command WorkStation o tramite Fiery Downloader, è necessario che sia pubblicato il collegamento diretto (consultare la Guida alla

conﬁgurazione).

2-32 Introduzione a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

NOTA: Non è possibile trasferire i font TrueType. Se si utilizzano i font TrueType in

Windows, per poterli stampare è necessario convertirli in font Adobe Type 1. Per convertire i font TrueType con il driver di stampa Adobe PS, fare clic sulla scheda Tipi di carattere e conﬁgurare la tabella di sostituzione dei font, come richiesto.

Per stampare l’elenco dei font residenti su Fiery EX2101, usare il comando Stampa pagine (vedere pagina 2-25).

PER GESTIRE I FONT

1. Nella ﬁnestra Lavori attivi di Command WorkStation, selezionare l’unità Fiery EX2101 collegata per cui si desidera gestire i font.

Se la ﬁnestra Lavori attivi è nascosta, selezionare Lavori attivi dal menu Finestra per visualizzarla.

NOTA: Per gestire i font, è necessario collegarsi a Fiery EX2101 con i privilegi di

amministratore.

Font protetti

Font trasferiti

2. Selezionare Gestione font dal menu Server.

Fare clic per aggiornare la visualizzazion

dell’elenco dei fon

Fare clic per trasferire altri font

Fare clic per cancellare i font

Fare clic qui per stampare l’elenco dei font

Command WorkStation

2-33 Preparazione per l’uso di Command WorkStation o Command WorkStation LE

Fare clic qui per stampare l’elenco dei font

3. Selezionare l’opzione PostScript o PCL per speciﬁcare il tipo di font visualizzato.

4. Per trasferire altri font su Fiery EX2101, fare clic su Aggiungi. Per Command

5. Per cancellare un font, selezionarlo dall’elenco visualizzato e fare clic su Elimina.

Fare clic per eliminare i

font

Fare clic pe

trasferire

font aggiuntivi

Command WorkStation LE

WorkStation, vedere la procedura a pagina 2-34. Per Command WorkStation LE, vedere la procedura a pagina 2-35.

Per selezionare più font in sequenza in Command WorkStation, selezionare il primo e l’ultimo tenendo premuto il tasto delle maiuscole. Per selezionare più font non in sequenza, fare clic tenendo premuto il tasto Ctrl.

NOTA: I font di stampa inclusi su Fiery EX2101 (font incorporati) sono protetti.

Tali font sono contraddistinti da un’icona a forma di lucchetto accanto al nome (Command WorkStation) o da “Vero” nella colonna Protetto (Command WorkStation LE) e non possono essere cancellati.

6. Per aggiornare l’elenco dei font in Command WorkStation, fare clic su Aggiorna.

7. Per stampare l’elenco dei font, fare clic su Stampa (Command WorkStation) o su Stampa elenco (Command WorkStation LE).

2-34 Introduzione a Command WorkStation e a Command WorkStation LE

PER AGGIUNGERE I FONT IN COMMAND WORKSTATION*

1. Nella ﬁnestra di dialogo Seleziona ﬁle da importare, selezionare i tipi di ﬁle che si desidera visualizzare dal menu File di tipo.

Tutti i formati conosciuti contiene l’elenco di tutti i ﬁle nei formati supportati; Tutti i ﬁle contiene l’elenco di tutti i ﬁle.

2. Nel menu a comparsa Cerca in, accedere alla cartella contenente il font (o i font) che si desidera trasferire.

Il campo Nome ﬁle visualizza il nome del ﬁle selezionato.

3. Selezionare il nome del font e fare clic su Aggiungi.

Per selezionare i font da trasferire, è possibile spostarsi tra le varie unità e cartelle.

Per selezionare più font in sequenza, selezionare il primo e l’ultimo tenendo premuto il tasto delle maiuscole. Per selezionare più font non in sequenza, fare clic tenendo premuto il tasto Ctrl.

Per rimuovere un font dall’elenco dei ﬁle da importare, selezionare il nome del font e fare clic su Rimuovi.

4. Quando tutti i font desiderati appaiono nell’elenco File da importare, fare clic su Importa.

2-35 Preparazione per l’uso di Command WorkStation o Command WorkStation LE

PER AGGIUNGERE I FONT IN COMMAND WORKSTATION LE†

1. Nella ﬁnestra di dialogo Apri, accedere alla cartella contenente il font (o i font) che si desidera trasferire.

2. Selezionare il nome del font e fare clic su Apri.

3-1 Avvio e login

Capitolo 3: Uso di Command WorkStation e Command WorkStation LE

Questo capitolo spiega come utilizzare Command WorkStation e Command WorkStation LE per monitorare e gestire il ﬂusso dei lavori su Fiery EX2101. Una volta effettuato il login a Fiery EX2101 in qualità di operatore, è possibile visualizzare i lavori in attesa su Fiery EX2101 ed inviarli in elaborazione o stampa. Inoltre, è possibile modiﬁcare le proprietà dei lavori, quali i requisiti di stampa dei dati variabili FreeForm, le impostazioni della carta, le opzioni di ﬁnitura ed altre impostazioni delle opzioni di stampa. Dopo che il lavoro è stato stampato correttamente, è possibile memorizzarlo in un apposito archivio e visualizzare un registro dell’attività del lavoro nel job log.

Per informazioni generali sul ﬂusso e la gestione dei lavori, vedere il Capitolo 1. Per un’introduzione alle interfacce di Command WorkStation e Command WorkStation LE, vedere il Capitolo 2.

NOTA: A meno che non venga speciﬁcato altrimenti, le informazioni contenute in

Avvio e login

Per iniziare ad usare Command WorkStation o Command WorkStation LE, avviare l’applicazione e collegarsi a Fiery EX2101.

PER AVVIARE COMMAND WORKSTATION*

•Fare clic su Avvio (o Start) nella barra delle applicazioni di Windows, selezionare Programmi >Fiery o Tutti i programmi (solo Windows XP e Server 2003) >Fiery e quindi selezionare Command WorkStation 4.

Quando si avvia Command WorkStation per la prima volta, nell’elenco dei server non viene visualizzato alcun server Fiery EX2101. Per istruzioni su come conﬁgurare e aggiungere i server Fiery EX2101 all’elenco Server login, consultare la

Guida all’installazione del software.

3-2 Uso di Command WorkStation e Command WorkStation LE

PER AVVIARE COMMAND WORKSTATION LE†

1. Aprire la cartella di Command WorkStation LE all’interno della cartella Applicazioni sul disco ﬁsso di Mac OS X.

2. Fare doppio clic sul ﬁle CWS LE per avviare l’applicazione.

Quando si avvia Command WorkStation LE per la prima volta, nell’elenco dei server non viene visualizzato alcun server Fiery EX2101. Per istruzioni su come conﬁgurare e aggiungere i server Fiery EX2101 all’elenco dei server, consultare la

Guida all’installazione del software.

Collegamento a Fiery EX2101

Per stabilire un collegamento all’unità Fiery EX2101 elencata nell’elenco dei server, eseguire il login a Fiery EX2101.

In Command WorkStation, è possibile collegarsi a più unità Fiery EX2101 contemporaneamente. Ciascun collegamento a Fiery EX2101 richiede in media 4 MB di RAM. Il numero massimo di collegamenti simultanei a Fiery EX2101 è limitato solo alla quantità di RAM disponibile sul sistema su cui è in esecuzione Command WorkStation. Ad esempio, se il sistema dispone di 128 MB di RAM e su di esso è in funzione solo Command WorkStation, è possibile collegarsi contemporaneamente a circa 25 server Fiery EX2101.

PER COLLEGARSI A FIERY EX2101

1. Dal menu Server, selezionare Log in/Log out.

Viene visualizzato l’elenco dei server.

2. Fare clic sul pulsante per il login accanto all’unità Fiery EX2101 a cui si desidera collegarsi.

Per potersi collegare a Fiery EX2101, è necessario che questo appaia nell’elenco dei server. L’icona con una chiave bianca indica che l’unità Fiery EX2101 non è mai stata collegata a Command WorkStation o a Command WorkStation LE.

Pulsante per il login

3-3 Avvio e login

Command WorkStation

Pulsante per il login

Pulsante di eliminazione

Command WorkStation LE

Se l’unità Fiery EX2101 è già collegata, il colore dell’icona della chiave indica il livello di accesso consentito:

•Viola: indica l’accesso come amministratore.

• Arancione: indica l’accesso come operatore.

•Cyan: indica l’accesso come guest.

3-4 Uso di Command WorkStation e Command WorkStation LE

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo per il login.

Command WorkStation

Command WorkStation LE

3. In Command WorkStation, fare clic sul pulsante relativo all’amministratore, all’operatore o al guest, immettere la propria password e fare clic su Log in. In Command WorkStation LE, immettere la password e fare clic sul pulsante relativo all’amministratore, all’operatore o al guest.

In questo manuale si presuppone che si sia effettuato il login a Fiery EX2101 in qualità di operatore. Nella sezione successiva, vengono descritti in maniera dettagliata i tre differenti livelli di accesso.

3-5 Avvio e login

Livelli di accesso

I tre possibili livelli di accesso a Command WorkStation o Command WorkStation LE sono Amministratore, Operatore e Guest. Per abilitare la protezione massima tramite password, è necessario speciﬁcare la password per l’amministratore e quella per l’operatore durante la conﬁgurazione (consultare la Guida alla conﬁgurazione ).

Impostando entrambe le password dell’amministratore e dell’operatore, sono disponibili i seguenti livelli di accesso:

Livello di

accesso

Amministratore Ha pieno accesso a tutte le funzioni di Command WorkStation e

Command WorkStation LE, nonché alle funzioni del pannello di controllo di Fiery EX2101. È richiesta la password dell’amministratore. Per informazioni su tutte le funzioni che l’amministratore può eseguire, vedere la Guida alla conﬁgurazione

Operatore Ha accesso a tutte le funzioni di Command WorkStation, ad eccezione

delle funzioni di conﬁgurazione, della gestione dei font, dell’assegnazione della priorità dei lavori, del riavvio di Fiery EX2101, del ripristino dell’unità disco ﬁsso di Fiery EX2101 e della cancellazione del job log. È richiesta la password dell’operatore.

Guest Può visualizzare lo stato del lavoro, ma non può modiﬁcare i lavori o la

conﬁgurazione e non può accedere al job log. Non è richiesta alcuna password.

NOTA: Con Command WorkStation, un utente può collegarsi ad un’unità

Fiery EX2101 come amministratore, ad una seconda unità Fiery EX2101 come operatore e ad una terza unità Fiery EX2101 come guest. In questo caso, i livelli di accesso dipendono dal server Fiery EX2101 correntemente selezionato nella ﬁnestra dei lavori attivi o dal server Fiery EX2101 su cui si trova il lavoro correntemente selezionato.

Privilegi e password richiesta

Per impostazione predeﬁnita, non è impostata alcuna password su Fiery EX2101 e, pertanto, chiunque può eseguire la conﬁgurazione e utilizzare tutte le funzioni di Command WorkStation e di Command WorkStation LE. Finché non viene deﬁnita la password dell’amministratore nei menu di conﬁgurazione di Fiery EX2101, è possibile effettuare il login a Fiery EX2101 come amministratore senza immettere alcuna password. In tal modo si dispone di tutti i privilegi.

3-6 Uso di Command WorkStation e Command WorkStation LE

Una volta che l’amministratore ha eseguito la conﬁgurazione e speciﬁcato le password, le opzioni di Command WorkStation e Command WorkStation LE utilizzabili dall’utente dipendono dal livello di login di cui si dispone. In questo manuale si presuppone che si sia effettuato il login a Fiery EX2101 in qualità di operatore.

Esecuzione del logout

L’esecuzione del logout da Fiery EX2101 interrompe il collegamento tra Fiery EX2101 e Command WorkStation o Command WorkStation LE.

PER ESEGUIRE IL LOGOUT DA UN’UNITÀ FIERY EX2101 COLLEGATA

1. Selezionare Log in/Log out dal menu Server.

2. Fare clic sul pulsante Login per l’unità Fiery EX2101 collegata nell’elenco dei server.

3. In Command WorkStation, fare clic Sì per eseguire il logout e scollegarsi da Fiery EX2101.

Eliminazione di Fiery EX2101 dall’elenco dei server

È possibile eliminare i server Fiery EX2101 non utilizzati dall’elenco dei server.

PER ELIMINARE FIERY EX2101 DALL’ELENCO DEI SERVER

1. Selezionare Log in/Log out dal menu Server.

2. Selezionare Fiery EX2101 nell’elenco dei server.

3. Fare clic sul pulsante Rimuovi (in Command WorkStation LE, sull’icona del cestino) per rimuovere Fiery EX2101 dall’elenco.

Il pulsante Rimuovi è disponibile solo per i server Fiery EX2101 scollegati.

3-7 Monitoraggio dei lavori

Monitoraggio dei lavori

La ﬁnestra Lavori attivi e l’area Lavori stampati della ﬁnestra dei lavori consentono di monitorare visivamente il ﬂusso dei lavori di stampa per i server collegati. In Command WorkStation, è possibile usare il menu per la selezione dei server nella barra del titolo di ciascuna ﬁnestra per monitorare un server Fiery EX2101 o più server Fiery EX2101 contemporaneamente (vedere pagina 2-12). È possibile ordinare gli elenchi relativi ai lavori e personalizzare le informazioni sulle proprietà dei lavori visualizzate.

La ﬁnestra Lavori attivi visualizza i lavori nelle varie fasi di spool, attesa, elaborazione e stampa. Il colore degli indicatori mostra lo stato di ciascun lavoro e nelle colonne relative alle proprietà dei lavori vengono fornite delle informazioni aggiuntive. I lavori contenenti i dati raster, una volta elaborati, vengono contrassegnati con un alone intorno alle icone dei relativi ﬁle.

NOTA: Se un lavoro viene messo in pausa durante la stampa (mediante il comando

Pausa stampa), tale lavoro continuerà ad essere contrassegnato con un indicatore di stato verde scuro nella ﬁnestra Lavori attivi. Tuttavia, il lavoro verrà visualizzato con il messaggio “In pausa”.

Quando un lavoro ha terminato la stampa (oppure non è stato stampato per il veriﬁcarsi di un errore) viene eliminato dalla ﬁnestra Lavori attivi e appare nell’area Lavori stampati. Tale area visualizza i lavori che sono stati stampati correttamente e i lavori che sono stati eliminati dalla coda di stampa in seguito ad un errore. Un lavoro che non è stato stampato a causa di un errore appare evidenziato in rosso; fare doppio clic sul lavoro per ottenere maggiori dettagli sulla condizione di errore.

3-8 Uso di Command WorkStation e Command WorkStation LE

Selezione dei lavori

Se si seleziona un lavoro, è possibile applicare ad esso i comandi per la gestione dei lavori (dal menu Azioni).

PER SELEZIONARE UN LAVORO

• Nella ﬁnestra Lavori attivi o in un’area della ﬁnestra dei lavori, fare clic su un lavoro per selezionarlo.

Per selezionare più lavori in Command WorkStation LE, tenere premuto il tasto delle maiuscole e fare clic sui lavori desiderati.

NOTA: Per selezionare più lavori, è necessario che si trovino nella stessa ﬁnestra o area.

Visualizzazione dei lavori

È possibile ordinare i lavori nelle ﬁnestre Lavori attivi e Lavori, facendo clic sulle intestazioni delle colonne relative alle informazioni sulle proprietà dei lavori.

PER ORDINARE I LAVORI

• Nella ﬁnestra Lavori attivi o Lavori, fare clic sull’intestazione della colonna relativa alle informazioni che si desidera utilizzare per ordinare i lavori.

Ad esempio, per ordinare i lavori in base allo stato, fare clic sull’intestazione della colonna relativa allo stato dei lavori. La ﬁnestra visualizza i lavori ordinati in base al loro stato.

Per capovolgere l’ordine dei lavori, fare nuovamente clic sull’intestazione della colonna.

Personalizzazione delle informazioni sulle proprietà dei lavori

È possibile personalizzare la visualizzazione delle informazioni sui lavori (proprietà) nella ﬁnestra Lavori attivi e in tutte le aree della ﬁnestra Lavori riordinando le intestazioni delle colonne. È possibile restringere le colonne, aggiungere nuove intestazioni, spostare le colonne e cancellare le intestazioni.

3-9 Monitoraggio dei lavori

È possibile personalizzare le informazioni sulle proprietà dei lavori in base alle proprie esigenze di ﬂusso di lavoro. Ad esempio, se si monitorano più server, è possibile aggiungere le colonne relative a Fiery e all’unità per tenere traccia della posizione dei singoli lavori su Fiery EX2101.

In Command WorkStation, le informazioni contenute nella colonna Data/Ora si basano sulle impostazioni della data e dell’ora speciﬁcate in Impostazioni internazionali del pannello di controllo accessibili dal menu Avvio (o Start)> Impostazioni >Pannello di controllo (solo Windows XP e Server 2003) della barra delle applicazioni di Windows.

PER PERSONALIZZARE LE INFORMAZIONI SULLE PROPRIETÀ DEI LAVORI

NELLA FINESTRA LAVORI O LAVORI ATTIVI DI COMMAND WORKSTATION*

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’intestazione della colonna con le informazioni sui lavori.

2. Dal menu che appare, selezionare le opzioni desiderate e l’ordine in cui si intende visualizzarle.

Aggiungi

delle colonne elencate. Nel sottomenu sono riportate le intestazioni non ancora visualizzate.

Sposta a sinistra, Sposta a destra—Sposta a sinistra o a destra la colonna selezionata.

Elimina—Elimina la colonna selezionata.

Le colonne relative allo stato del lavoro (solo nella ﬁnestra Lavori attivi), al titolo del lavoro e all’utente sono necessarie, tutte le altre sono opzionali.

—Aggiunge sulla ﬁnestra, in corrispondenza della posizione del mouse, una

3. Regolare la larghezza delle colonne.

Regolare la larghezza di una colonna facendo clic sul bordo dell’intestazione e trascinandolo a sinistra o a destra. La larghezza di una colonna può essere modiﬁcata in qualsiasi momento.

3-10 Uso di Command WorkStation e Command WorkStation LE

PER PERSONALIZZARE LE INFORMAZIONI SULLE PROPRIETÀ DEI LAVORI NELLA

FINESTRA LAVORI O LAVORI ATTIVI DI COMMAND WORKSTATION LE†

1. Fare clic tenendo premuto il tasto Control sull’intestazione della colonna con le informazioni sui lavori.

2. Dal menu che appare, selezionare il comando Modiﬁca colonne visibili.

3. Nella ﬁnestra di dialogo Editore Lista, speciﬁcare le colonne con le informazioni sui lavori che si desidera visualizzare.

Per aggiungere una colonna, selezionare il nome della colonna nell’elenco sulla destra e fare clic su Aggiungi. Per eliminare una colonna, selezionare il nome della colonna nell’elenco sulla sinistra e fare clic su Rimuovi.

4. Fare clic su OK per applicare le modiﬁche apportate.

5. Regolare la posizione delle colonne.

Riordinare la posizione delle colonne trascinandole a destra o a sinistra.

6. Regolare la larghezza delle colonne.

Regolare la larghezza di una colonna facendo clic sul bordo dell’intestazione e trascinandolo a sinistra o a destra.La larghezza di una colonna può essere modiﬁcata in qualsiasi momento.

3-11 Gestione del ﬂusso di lavoro

Gestione del ﬂusso di lavoro

Le sezioni di seguito riportate descrivono le operazioni di gestione dei lavori che possono essere eseguite da Command WorkStation e Command WorkStation LE.

Importazione dei lavori

È possibile utilizzare il comando Importa per importare i lavori nel ﬂusso di lavoro. È possibile importare i lavori da qualsiasi punto della rete collegata o i lavori precedentemente archiviati su unità esterne.

Per informazioni sull’archiviazione dei lavori, vedere pagina 3-31.

PER IMPORTARE UN LAVORO IN COMMAND WORKSTATION*

1. Dal menu File, selezionare Importa, quindi selezionare Lavoro o Lavoro archiviato.

Appare la ﬁnestra Seleziona ﬁle da importare.

2. Individuare e selezionare il ﬁle del lavoro che si desidera importare e fare clic su Aggiungi.

Il lavoro appare nell’elenco dei ﬁle da importare. Per importare più lavori, selezionare ciascun lavoro e fare clic su Aggiungi.

3. Selezionare la coda di destinazione desiderata dal menu Stampante logica.

Le code di destinazione sono disponibili solo se l’amministratore le ha abilitate durante la conﬁgurazione (vedere la Guida alla conﬁgurazione).

Se si seleziona la coda di attesa, il lavoro verrà importato nella ﬁnestra Lavori attivi e tenuto in attesa per un futuro utilizzo.

Se si seleziona la coda di stampa, il lavoro verrà importato nella ﬁnestra Lavori attivi e inviato immediatamente in stampa.

3-12 Uso di Command WorkStation e Command WorkStation LE

Se si seleziona il collegamento diretto, il lavoro verrà inviato direttamente su Fiery EX2101 per la stampa. Il lavoro non verrà visualizzato nella ﬁnestra Lavori attivi o nell’area Lavori stampati.

4. Fare clic su Importa.

PER IMPORTARE UN LAVORO IN COMMAND WORKSTATION LE†

1. Dal menu File, selezionare Importa, quindi selezionare Lavoro o Lavoro archiviato.

2. Individuare e selezionare il ﬁle del lavoro che si desidera importare e fare clic su Apri.

3-13 Gestione del ﬂusso di lavoro

3. Se appare la ﬁnestra di dialogo Opzioni di importazione, speciﬁcare la coda di destinazione desiderata e fare clic su OK.

Controllare la visualizzazione della ﬁnestra di dialogo delle opzioni di importazione speciﬁcando l’opzione “Mostra sempre questa ﬁnestra di dialogo” oppure impostando la preferenza Mostra ﬁnestra di dialogo Opzioni di importazione (vedere pagina 2-28).

Le code di destinazione sono disponibili solo se l’amministratore le ha abilitate durante la conﬁgurazione (vedere la Guida alla conﬁgurazione).

Se si seleziona la coda di attesa, il lavoro verrà importato nella ﬁnestra Lavori attivi e tenuto in attesa per un futuro utilizzo.

Se si seleziona la coda di stampa, il lavoro verrà importato nella ﬁnestra Lavori attivi e inviato immediatamente in stampa.

Uso dei comandi per la gestione dei lavori

In qualità di operatore, è possibile utilizzare i seguenti comandi per la gestione dei lavori (dal menu Azioni) per inviare in stampa o mettere in attesa i lavori selezionati nella ﬁnestra Lavori attivi e nell’area Lavori stampati:

•Stampa

•Elaborazione e attesa

•Stampa e attesa

• Rimuovi dati raster

•Attesa

3-14 Uso di Command WorkStation e Command WorkStation LE

La disponibilità di ciascun comando varia in base al contesto del lavoro selezionato. Oltre che dal menu Azioni, questi comandi possono essere selezionati dai menu sensibili al contesto. È possibile attivare i comandi Stampa, Attesa ed Elaborazione e attesa utilizzando i pulsanti di azione.

La seguente tabella descrive ciascun comando in maniera dettagliata, spiegando l’effetto che essi hanno sui dati raster associati ad un lavoro:

Selezionare questo

comando

Stampa Stampare il lavoro selezionato nella ﬁnestra

Lavori attivi, nell’area Lavori stampati, FreeForm o Archivia.

Attesa Tenere in attesa il lavoro selezionato per

l’elaborazione nella ﬁnestra Lavori attivi o il lavoro selezionato nell’area Lavori stampati o Archivia; tale lavoro viene contrassegnato con un indicatore di stato inviato in spool/ messo in attesa o elaborato/messo in attesa.

Elaborazione e attesa Elaborare il lavoro selezionato nella ﬁnestra

Lavori attivi, nell’area Lavori stampati o Archivia e conservare una copia del lavoro. Il lavoro copiato è contrassegnato da un indicatore di stato elaborato/messo in attesa.

Stampa e attesa Stampare il lavoro selezionato nella ﬁnestra

Lavori attivi, nell’area Lavori stampati o Archivia e conservare una copia del lavoro. Il lavoro copiato è contrassegnato da un indicatore di stato elaborato/messo in attesa.

Rimuovi dati raster Rimuovere i dati raster associati al lavoro

elaborato/messo in attesa selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi o al lavoro raster selezionato nell’area Lavori stampati o Archivia; i dati PostScript o PCL originali rimangono associati al lavoro.

PerI dati raster sono

Trattenuti temporaneamente su Fiery EX2101 ﬁnché la stampa del lavoro non verrà ultimata.

Se il lavoro include dati raster, verranno trattenuti sul disco ﬁsso di Fiery EX2101 per un tempo indeterminato.

Trattenuti sul disco ﬁsso di Fiery EX2101 per un tempo indeterminato.

Cancellati.

3-15 Gestione del ﬂusso di lavoro

Visualizzazione e modiﬁca delle impostazioni di stampa

Quando si esegue il login come operatore, è possibile visualizzare e sovrascrivere le impostazioni deﬁnite dall’utente, nonché stampare qualsiasi lavoro contenuto nella ﬁnestra Lavori attivi e nell’area Lavori stampati. È possibile visualizzare e sovrascrivere le impostazioni di stampa dei lavori nell’area FreeForm. È possibile visualizzare le impostazioni di stampa e i lavori stampati nell’area Archivia.

È possibile usare la ﬁnestra di dialogo Proprietà del lavoro per visualizzare i campi Note e Istruzioni per l’utente forniti con i lavori.

NOTA: Per i lavori PCL, è possibile cambiare solo le impostazioni per Note e Copie.

PER VISUALIZZARE E MODIFICARE LE IMPOSTAZIONI DI STAMPA

1. Per visualizzare e modiﬁcare le impostazioni di un singolo lavoro in coda di attesa, selezionarlo nella ﬁnestra Lavori attivi o nell’area Lavori stampati.

È anche possibile selezionare un lavoro nell’area Archivia o FreeForm per visualizzare le impostazioni di stampa.

2. Selezionare Proprietà dal menu Azioni.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Proprietà del lavoro. In questa ﬁnestra sono visualizzate tutte le impostazioni dei lavori codiﬁcate dal driver di stampa PostScript che Fiery EX2101 è in grado di decodiﬁcare. Se non è stata apportata alcuna modiﬁca (in qualità di operatore), queste sono le impostazioni speciﬁcate dall’utente prima di inviare il lavoro.

La ﬁnestra di dialogo delle proprietà dei lavori è praticamente identica alla scheda Stampa Fiery del driver di stampa Fiery EX2101. Per ulteriori informazioni sulle funzioni della ﬁnestra di dialogo delle proprietà dei lavori, vedere la guida in linea inclusa con il driver di stampa di Fiery EX2101.

3-16 Uso di Command WorkStation e Command WorkStation LE

Command WorkStation

Command WorkStation LE

I campi Istruzioni e Note appaiono anche nella ﬁnestra di dialogo Proprietà del lavoro.

•Il contenuto del campo Istruzioni è destinato all’operatore, che ne visualizza le

informazioni e le annota; esso è però associato al lavoro e viene cancellato dopo la stampa.

•I campi Note possono essere visualizzati ma non modiﬁcati dall’operatore. Il loro

contenuto viene trascritto nel job log così come l’utente lo ha speciﬁcato.

Indica che è necessaria una nuova elaborazione (RIP)

3-17 Gestione del ﬂusso di lavoro

NOTA: Alcune opzioni di stampa disponibili nel driver di stampa non vengono

visualizzate nella ﬁnestra di dialogo Proprietà del lavoro. Per informazioni sulle opzioni di stampa e le impostazioni speciﬁche e su dove possono essere impostate, vedere l’Appendice A della Guida alla stampa.

3. Per sovrascrivere un’impostazione, espandere la barra blu relativa ad una determinata categoria di opzioni di stampa e speciﬁcare l’impostazione desiderata.

OTA: Per conservare una copia del lavoro con le sue impostazioni originali, duplicarlo

con un nuovo nome prima di modiﬁcare qualsiasi impostazione.

NOTA: Per alcune opzioni, se si modiﬁca l’impostazione è necessario rielaborare (RIP) il

lavoro; a sinistra del nome di queste opzioni compare un’icona.

4. Per stampare l’elenco delle impostazioni correnti su una stampante locale, fare clic su Proprietà di stampa.

5. Per applicare al lavoro selezionato le modiﬁche relative alle impostazioni, fare clic su OK.

3-18 Uso di Command WorkStation e Command WorkStation LE

Riordino dei lavori*

Se ci si collega a Command WorkStation in qualità di amministratore, è possibile assegnare la priorità ai lavori in attesa di elaborazione o stampa.

PER ASSEGNARE LA PRIORITÀ AI LAVORI

1. In Command WorkStation, selezionare Riordina lavori dal menu Server.

Assegna al lavoro la priorità

Assegna la lavoro una priorità

Assegna al lavoro una

Assegna al lavoro la priorità

2. Fare clic sulla scheda corrispondente ai lavori che si desidera riordinare in base alla loro priorità.

È possibile riordinare i lavori in attesa di elaborazione.

3. Selezionare il lavoro desiderato nell’elenco e utilizzare i pulsanti sulla destra della ﬁnestra di dialogo per assegnare la priorità ai lavori.

4. Al termine, fare clic su OK.

massima

maggiore

priorità minore

minima

3-19 Gestione del ﬂusso di lavoro

Gestione dei lavori su più server Fiery EX2101*

Command WorkStation consente di collegarsi contemporaneamente a più server Fiery EX2101, il numero dei quali varia in base alla RAM disponibile. È possibile visualizzare e gestire i lavori che vengono elaborati da più server Fiery EX2101 da un’unica postazione e ripartire il carico di lavoro tra più server con capacità analoghe.

•Se ci si collega a più server da Command WorkStation, è possibile spostarsi

facilmente dall’area di visualizzazione di tutti i server all’area di visualizzazione del server selezionato nella ﬁnestra Lavori attivi, nella ﬁnestra Lavori e nel monitor Attività. Per ulteriori informazioni, vedere “Monitoraggio di uno o più server

Fiery EX2101*” a pagina 2-12.

• Con i server che supportano questa funzione, è possibile usare il comando “Invia a”

per trasferire i lavori da un server all’altro.

Ad esempio, visualizzando i lavori di stampa su tutti i server collegati nella ﬁnestra Lavori attivi, è possibile monitorare il carico dei lavori su ciascun server Fiery EX2101 nel proprio ambiente di stampa. Se Fiery EX2101 ha ricevuto un numero eccessivo di lavori, è possibile bilanciare il carico trasferendo alcuni lavori su un altro server Fiery EX2101 meno attivo.

PER TRASFERIRE UN LAVORO DA UN SERVER ALL’ALTRO

1. Nella ﬁnestra Lavori attivi, selezionare un lavoro in attesa.

2. Selezionare Invia a dal menu Azioni e selezionare l’unità Fiery EX2101 a cui si desidera inviare il lavoro.

3. Fare clic su Sì per confermare il trasferimento del lavoro.

3-20 Uso di Command WorkStation e Command WorkStation LE

Annullamento dei lavori

È possibile che un lavoro debba essere annullato dopo essere già stato indirizzato all’elaborazione o alla stampa. È possibile annullare un lavoro selezionato solo mentre è in fase di elaborazione o stampa. Non è possibile annullare un lavoro che è in attesa di elaborazione o stampa.

• Annullamento dei lavori durante l’elaborazione—Selezionare un lavoro mentre è in

corso di elaborazione nella ﬁnestra Lavori attivi, quindi selezionare Annulla elaborazione dal menu Azioni o selezionare Annulla lavoro dal pannello di controllo di Fiery EX2101.

Quando il lavoro viene annullato, un messaggio di annullamento appare sul pannello di controllo di Fiery EX2101. Il nome del lavoro annullato appare nel job log.

• Annullamento dei lavori durante la stampa—Selezionare un lavoro mentre è in corso

di stampa nella ﬁnestra Lavori attivi, quindi selezionare Annulla stampa dal menu Azioni o selezionare Annulla lavoro dal pannello di controllo di Fiery EX2101.

Quando il lavoro di stampa viene annullato, un messaggio di annullamento appare sul pannello di controllo di Fiery EX2101. Il nome del lavoro annullato appare nel job log.

NOTA: È possibile che i lavori annullati vengano stampati parzialmente e possono

includere pagine totalmente vuote.

• Annullamento di un lavoro dal pannello di controllo—Dall’unità Fiery EX2101, il

modo migliore per annullare un lavoro è premere il pulsante di selezione riga superiore sul pannello di controllo di Fiery EX2101 mentre il lavoro è in elaborazione o in stampa. Per ulteriori informazioni relative al pannello di controllo, vedere la Guida alla conﬁgurazione.

•Sospensione di tutti i lavori su Fiery EX2101—Selezionare Pausa stampa dal menu

Server per sospendere la stampa di tutti i lavori su Fiery EX2101. Per continuare la stampa dei lavori, selezionare il comando Riprendi stampa dal menu Server.

3-21 Deﬁnizione delle impostazioni per i supporti misti*

Deﬁnizione delle impostazioni per i supporti misti*

La funzione Supporti misti consente di deﬁnire le divisioni tra un capitolo e l’altro di un lavoro, di stampare gli intervalli di pagine su supporti con diversi pesi o di inserire i supporti vuoti tra le pagine. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida alla stampa.

NOTA: I supporti vuoti che vengono inseriti tra le pagine non vengono calcolati come

pagine stampate.

PER DEFINIRE LE SPECIFICHE PER I SUPPORTI MISTI*

1. In Command WorkStation, selezionare un lavoro inviato in spool/messo in attesa nella ﬁnestra Lavori attivi e selezionare Conﬁgura supporti misti dal menu Azioni.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Supporti misti. Questa ﬁnestra elenca le impostazioni relative ai supporti deﬁnite in precedenza e include i pulsanti che consentono di aggiungere, modiﬁcare ed eliminare le impostazioni.

2. Nel campo Intervallo pagine, immettere i numeri o gli intervalli di pagine che devono essere stampati su un tipo di supporto differente.

Le pagine e gli intervalli di pagina possono essere immessi come valori separati da virgole (ad esempio: 3,9–14,18). È possibile inserire delle pagine bianche inserendo il simbolo ^ prima del numero di pagina (ad esempio: 2,^7,9–16).

3-22 Uso di Command WorkStation e Command WorkStation LE

3. Dal menu Fronte-retro, selezionare l’impostazione desiderata per la stampa fronte-retro.

4. Dal menu Colore supporto, selezionare il colore del supporto desiderato per l’intervallo di pagine speciﬁcato.

5. Dal menu Tipo di supporti, selezionare il tipo di supporto desiderato per l’intervallo di pagine speciﬁcato.

6. Dal menu Alimentazione, selezionare il vassoio contenente il tipo di supporto speciﬁcato.

7. Fare clic su Aggiungi per aggiungere le speciﬁche relative ai supporti in Elenco di selezione. Per eliminare le speciﬁche relative ai supporti misti, selezionarle e fare clic su Rimuovi.

Deﬁnire e aggiungere le speciﬁche relative ai supporti in base alle proprie esigenze. Gli intervalli di pagina che non sono stati deﬁniti come supporti misti vengono stampati sui supporti per cui sono state speciﬁcate le impostazioni di alimentazione.

8. Nel campo Inizio capitolo, immettere i numeri di pagina di inizio dei nuovi capitoli.

Separare i numeri di pagina con delle virgole (ad esempio: 4,9,17) per indicare l’inizio di ogni nuovo capitolo. Con questa funzione, ciascun capitolo inizierà sul lato destro e verrà aggiunta, se necessario, una pagina vuota sul lato sinistro.

NOTA: Non è necessario immettere la prima pagina; i numeri di pagina fanno

riferimento alla numerazione del documento originale. Se si usa la funzione Inizio capitolo, tutti i tipi di supporto speciﬁcati per i capitoli devono avere le stesse dimensioni (ad esempio: devono essere tutti del formato Lettera, tabloid o A4).

9. Per applicare le opzioni di ﬁnitura (ad esempio, la graffatura o la fascicolazione) a ciascun capitolo creato con la funzione Inizio capitolo, selezionare “Deﬁnisci ciascun capitolo come sezione separata”.

10. Fare clic su OK.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Proprietà del lavoro.

11. Fare clic su OK per chiudere la ﬁnestra di dialogo delle proprietà del lavoro e applicare le impostazioni per i supporti misti al lavoro.

3-23 Inserimento dei separatori*

Inserimento dei separatori*

La funzione Inserisci separatori di Command WorkStation consente di inserire automaticamente le pagine di separazione nel lavoro. Questa funzione fornisce dei modelli che possono essere personalizzati in base ai diversi tipi di supporto e alle diverse dimensioni dei separatori. Le impostazioni relative alla posizione dei separatori da inserire vengono applicate a tutti i lavori per cui è stata speciﬁcata la funzione per i separatori. Gli utenti possono inserire del testo sui separatori nonché sovrascrivere gli attributi relativi al testo per ogni singolo lavoro.

Una volta inseriti, i separatori diventano parte integrante del lavoro. Una ﬁnestra di anteprima dei documenti visualizza l’intero lavoro in anteprime in formato ridotto e consente di modiﬁcare il testo dei separatori selezionati nonché riordinarli trascinandoli nelle posizioni desiderate.

Prima che le pagine di separazione possano essere inserite in un lavoro, l’amministratore di Command WorkStation deve impostare i modelli per i supporti dei separatori e gli attributi relativi al testo.

PER IMPOSTARE L’INSERIMENTO DEI SEPARATORI*

1. In Command WorkStation, selezionare Imposta inserimento separatori dal menu Server.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Imposta inserimento separatori.

3-24 Uso di Command WorkStation e Command WorkStation LE

2. Fare clic su Aggiungi per creare un nuovo modello.

Nella ﬁnestra di dialogo Creazione separatore, immettere le impostazioni per i separatori e gli attribuiti relativi al testo, quindi assegnare un nome al modello creato.

Nel campo Nome, immettere un nome descrittivo per il modello utilizzando un massimo di 20 caratteri. Nell’area Impostazioni separatore, utilizzare i menu per immettere le seguenti istruzioni:

•Il numero di posizioni dei separatori sul relativo supporto, da uno a otto.

•L’ordine di lettura del documento, ovvero l’ordine del testo dei separatori, da destra a

sinistra o da sinistra a destra.

•Il campo Tipo di supporti contenente i supporti dei separatori.

Nei campi dell’area Attributi testo, se lo si desidera, modiﬁcare le seguenti impostazioni predeﬁnite per la stampa dei separatori:

•Selezionare il tipo di font desiderato tra tutti i font installati sul sistema e selezionare

la relativa dimensione scegliendo un valore compreso tra 6 e 12 punti.

3-25 Inserimento dei separatori*

•Offset testo, che deﬁnisce la centratura del testo sui separatori mediante i valori delle

coordinate x- e y-.

NOTA: Per impostazione predeﬁnita, il testo viene centrato verticalmente e

orizzontalmente sui separatori. Nel campo Offset testo è possibile immettere solo valori positivi.

•Rotazione testo, Interno o Esterno

Utilizzare l’impostazione Interno per l’opzione Rotazione testo, se i separatori appaiono nella parte superiore del documento; il testo viene stampato da sinistra a destra (questa è la modalità utilizzata con maggior frequenza). Utilizzare l’impostazione Esterno per l’opzione Rotazione testo, se i separatori appaiono nella parte inferiore del documento; il testo viene stampato in modo che sia leggibile quando la pagina di separazione è rivolta verso il basso.

Nella parte destra della ﬁnestra Creazione separatore, immettere quanto segue:

•Offset separatore, che corrisponde alla distanza tra la parte superiore della pagina e il

primo bordo del separatore

• Altezza pagina e Larghezza pagina

• Larghezza separatore

3. Una volta immesse le impostazioni per il modello, fare clic su OK.

La nuova impostazione appare ora nell’area Nomi supporti separatori. Dopo aver creato o modiﬁcato le impostazioni, fare clic su OK.

PER MODIFICARE UN’IMPOSTAZIONE RELATIVA AI SEPARATORI*

1. Dalla ﬁnestra Imposta inserimento separatori (vedere pagina 3-23), selezionare il nome dell’impostazione predeﬁnita che si desidera modiﬁcare e fare clic su Modiﬁca.

2. Nella ﬁnestra di dialogo Modiﬁca supporto separatore, immettere le impostazioni per i separatori e gli attribuiti relativi al testo, come descritto a pagina 3-24.

Una volta che l’amministratore ha selezionato le impostazioni relative all’inserimento dei separatori, gli utenti possono inserire i separatori nei lavori mediante Command WorkStation.

3-26 Uso di Command WorkStation e Command WorkStation LE

PER INSERIRE I SEPARATORI IN UN LAVORO DI STAMPA*

1. Selezionare un lavoro inviato in spool/messo in attesa nella ﬁnestra Lavori attivi e selezionare Inserisci separatori dal menu Azioni.

Potrebbe apparire una ﬁnestra di dialogo che indica che Command WorkStation deve generare le anteprime in formato ridotto per questo ﬁle. Se questa ﬁnestra viene visualizzata, fare clic su Sì.

2. Nella ﬁnestra di dialogo Inserimento separatori, selezionare il modello desiderato dal menu Nome.

3. Eseguire le modiﬁche desiderate per gli attributi relativi al testo e fare clic su Avanti.

Per la descrizione di queste opzioni, vedere pagina 3-24.

3-27 Inserimento dei separatori*

4. Nella ﬁnestra di dialogo successiva, immettere il numero di separatori necessari per il documento e fare clic su Avanti.

OTA: Se il cassetto per i supporti è stato caricato con cinque separatori, ma il lavoro di

stampa ne richiede meno, è necessario rimuovere dal cassetto i separatori in eccesso prima di inviare il lavoro in stampa.

5. Nella seguente ﬁnestra di dialogo, per ciascun separatore immettere il numero di pagina a cui dovrebbe seguire il separatore, quindi immettere il testo che si desidera che appaia su di esso. Dopo aver immesso i numeri di pagina e il testo per tutti i separatori, fare clic su Fine.

Appare la ﬁnestra di dialogo Inserimento separatori che visualizza un’anteprima del documento con le immagini di anteprima che rappresentano le pagine del documento, inclusi i separatori inseriti. Eseguire le modiﬁche desiderate sui separatori.

Separatore inserito all’interno dell’anteprima del documento

Durante la revisione del documento, riposizionare i separatori trascinando le rispettive anteprime o selezionare l’anteprima di un separatore e fare clic su Modiﬁca per aprire la ﬁnestra di dialogo Informazioni inserimento separatori che consente di riordinare numericamente i separatori o di modiﬁcarne il testo.

Facendo clic su Elimina, viene eliminato il separatore evidenziato.

NOTA: Durante la stampa fronte-retro, se un separatore viene inserito tra le pagine 3 e

4, questo verrà stampato dopo la pagina 3 sul primo foglio e la pagina 4 verrà stampata sul foglio successivo.

3-28 Uso di Command WorkStation e Command WorkStation LE

Stampa di documenti con dati variabili FreeForm

La funzione di stampa FreeForm rappresenta un metodo ﬂessibile ed efﬁcace per stampare i lavori con dati variabili (come materiale pubblicitario “direct mail”). FreeForm consente agli utenti di pre-elaborare (RIP) e memorizzare gli elementi master dei propri lavori contenenti dati variabili su Fiery EX2101 e di utilizzare i dati master per i lavori con più dati variabili in base alle speciﬁche esigenze.

NOTA: FreeForm non è disponibile per i lavori PCL.

I lavori con elementi master pre-elaborati (RIP) vengono memorizzati su Fiery EX2101 come master FreeForm e vengono visualizzati nell’area FreeForm della ﬁnestra dei lavori.

Poter sovrascrivere le impostazioni di stampa è particolarmente utile per la stampa dei dati variabili con FreeForm. Anche se Fiery EX2101 può memorizzare ﬁno a 100 master FreeForm, gli utenti possono speciﬁcare solo un valore compreso tra 1 e 15 per le opzioni di stampa Crea master e Usa master. Per utilizzare tutti i 100 master FreeForm disponibili, l’operatore deve modiﬁcare le impostazioni di stampa Crea master e Usa master da Command WorkStation o Command WorkStation LE.

NOTA: Per rendere attive le nuove impostazioni dell’opzione Crea master o Usa master,

è necessario rielaborare il lavoro (RIP).

Per informazioni generali sull’uso della funzione FreeForm, vedere la Guida alla stampa.

Creazione e monitoraggio dei master FreeForm

Gli utenti possono assegnare al master FreeForm un numero compreso tra 1 e 15 usando l’opzione di stampa Crea master quando inviano un lavoro. Tali numeri possono essere convertiti in un numero master compreso tra 1 e 100 dalla ﬁnestra di dialogo delle proprietà dei lavori.

Dopo che i primi 15 numeri di master FreeForm saranno stati utilizzati, gli utenti potrebbero inavvertitamente modiﬁcare i master FreeForm già esistenti assegnando un numero di master FreeForm che potrebbe essere già stato utilizzato. Quando gli utenti scelgono un numero di master per l’opzione di stampa Crea master, un lavoro già esistente al quale è stato assegnato lo stesso numero di master verrà sovrascritto (viene visualizzato un messaggio con il quale l’utente viene avvisato che il lavoro esistente verrà sostituito).

3-29 Stampa di documenti con dati variabili FreeForm

L’operatore potrebbe quindi decidere di cancellare i lavori master già esistenti o di assegnare nuovamente dei numeri master da 1 a 15 per evitare qualsiasi modiﬁca indesiderata. L’operatore è l’unico che può assegnare numeri da 16 a 100 e dunque può mantenere un alto livello di controllo sui numeri di master FreeForm in uso.

PER CREARE UN MASTER FREEFORM

1. Nella ﬁnestra Lavori attivi, selezionare il lavoro contenente gli elementi master del documento.

2. Selezionare Proprietà dal menu Azioni.

3. Scorrere la ﬁnestra di dialogo Proprietà del lavoro ed individuare la sezione FreeForm.

4. Per l’impostazione di stampa Crea master, speciﬁcare il numero di master FreeForm che si desidera assegnare al lavoro e fare clic su OK.

5. Assegnare al lavoro la destinazione Elaborazione e attesa dal menu Azioni.

Dal menu Azioni, è anche possibile selezionare Stampa o Stampa e attesa se si desidera una copia stampata del master FreeForm.

Una volta elaborato, il lavoro master appare nell’area FreeForm della ﬁnestra Lavori.

PER CANCELLARE UN MASTER FREEFORM

1. Nell’area FreeForm, selezionare il lavoro master che si desidera cancellare.

2. Selezionare Elimina dal menu Azioni.

Uso dei master FreeForm con lavori con dati variabili

Per stampare un lavoro con dati variabili con un particolare master FreeForm, gli utenti devono speciﬁcare un numero per l’opzione di stampa Usa master. Gli utenti possono speciﬁcare solo i numeri di master compresi tra 1 e 15. Solo l’operatore può speciﬁcare i numeri di master da 16 a 100 dalla ﬁnestra di dialogo delle proprietà dei lavori.

3-30 Uso di Command WorkStation e Command WorkStation LE

PER MODIFICARE L’OPZIONE DI STAMPA USA MASTER

1. Nella ﬁnestra Lavori attivi, selezionare il lavoro in attesa contenente gli elementi variabili del documento e selezionare Proprietà dal menu Azioni.

2. Scorrere la ﬁnestra di dialogo Proprietà del lavoro ed individuare la sezione FreeForm.

3. Per l’impostazione di stampa Usa master, speciﬁcare il lavoro master FreeForm che si desidera utilizzare come documento master.

4. Fare clic su Aggiorna.

5. Per visualizzare un’anteprima del lavoro master speciﬁcato, fare clic Anteprima Master.

6. Fare clic su OK.

7. Selezionare Elaborazione e attesa, Stampa o Stampa e attesa dal menu Azioni per assegnare una destinazione al lavoro.

In particolar modo per i lavori con dati variabili, elaborare e mettere in attesa il lavoro in modo da poterne visualizzare un’anteprima prima di stamparlo.

Consigli per l’uso di FreeForm

Negli ambienti in cui vi sono pochi utenti che stampano lavori FreeForm, l’operatore può assegnare dei numeri di master FreeForm a determinati utenti; in questo modo, gli utenti possono decidere di monitorare i propri numeri di master e utilizzare l’opzione di stampa Crea master per assegnare dei nuovi master o per modiﬁcare quelli già esistenti. Inoltre, gli utenti possono chiedere all’operatore di riassegnare i numeri di master (ﬁno a un numero maggiore di 15) per i master FreeForm che si desidera avere a disposizione su Fiery EX2101.

Negli ambienti in cui vi è un gran numero di utenti che stampano lavori FreeForm, l’operatore potrebbe chiedere agli utenti di non utilizzare affatto l’opzione di stampa Crea master, ma piuttosto di inviare tutti i lavori alla coda di attesa. In questo caso, l’operatore può decidere i numeri di master FreeForm da assegnare prima della stampa.

3-31 Archiviazione dei lavori

Per tutti i lavori inviati all’unità Fiery EX2101, gli utenti devono speciﬁcare le informazioni (come il numero di master FreeForm desiderato) per l’operatore nei campi Note e Istruzioni della ﬁnestra di dialogo delle note relative al lavoro della stampante.

NOTA: Quando vengono speciﬁcate altre impostazioni di stampa per i lavori FreeForm,

sia i lavori master che quelli contenenti elementi variabili devono avere le stesse impostazioni speciﬁcate per alcune opzioni di stampa. Inoltre, alcune impostazioni speciﬁcate per il lavoro con dati variabili sovrascrivono le impostazioni corrispondenti nel lavoro master. Per informazioni dettagliate sulle impostazioni di stampa nei lavori FreeForm, vedere la Guida alla stampa.

Archiviazione dei lavori

I lavori con dati PostScript e raster possono essere archiviati internamente sul disco ﬁsso di Fiery EX2101 oppure esternamente sul disco ﬁsso di Command WorkStation o Command WorkStation LE o sulle unità di rete. Una volta che un lavoro PostScript o raster è stato archiviato, appare nell’area Archivia della ﬁnestra dei lavori.

È possibile utilizzare i seguenti comandi del menu Azioni (descritti a pagina 2-14) per i lavori contenuti nell’area Archivia:

•Stampa

•Elimina

• Ridenomina

•Attesa

•Elaborazione e attesa

•Stampa e attesa

• Rimuovi dati raster

•Proprietà

3-32 Uso di Command WorkStation e Command WorkStation LE

PER ARCHIVIARE UN LAVORO

1. Nella ﬁnestra Lavori attivi, selezionare un lavoro in attesa.

2. Selezionare Archivia dal menu Azioni.

3. Per archiviare i lavori internamente sul disco ﬁsso di Fiery EX2101, fare clic su OK.

Il lavoro viene archiviato internamente e appare nell’area Archivia della ﬁnestra Lavori.

4. Per archiviare i lavori esternamente sul disco ﬁsso di Command WorkStation o Command WorkStation LE o su un’unità di rete, fare clic su Aggiungi.

Fare clic per aggiungere un’unità

5. Accedere all’unità e alla cartella nella quale si desidera archiviare il lavoro, quindi fare clic su OK (Command WorkStation) o su Seleziona (Command Workstation LE).

Nella ﬁnestra di dialogo Opzioni di archiviazione, le unità esterne appaiono come volumi di archiviazione disponibili.

6. In Command WorkStation, se possibile, selezionare Archivia raster nella ﬁnestra di dialogo Opzioni archiviazione.

L’opzione Archivia raster viene disabilitata per i lavori PostScript e per i lavori archiviati su Server - interna.

NOTA: Per i ﬁle raster di grandi dimensioni l’archiviazione potrebbe richiedere molto

tempo.

7. Selezionare un volume di archiviazione e fare clic su OK.

I lavori archiviati appaiono nell’area Archivia della ﬁnestra dei lavori.

3-33 Uso del job log

Uso del job log

L’area Job Log della ﬁnestra Lavori visualizza un elenco di tutti i lavori elaborati o stampati a partire dall’ultima cancellazione del job log stesso.

È possibile regolare la larghezza delle colonne nella ﬁnestra Job Log facendo clic sul bordo dell’intestazione e trascinandolo a sinistra o a destra (vedere “Personalizzazione

delle informazioni sulle proprietà dei lavori” a pagina 3-8). È anche possibile stampare

il job log, esportarlo in un ﬁle di testo delimitato da tabulazioni o cancellarlo manualmente.

Durante la conﬁgurazione, è possibile scegliere di stampare il job log automaticamente ogni 55 lavori oppure stamparlo e cancellarlo automaticamente ogni 55 lavori. È possibile cancellare periodicamente il job log per migliore le prestazioni di Fiery EX2101. L’amministratore può anche selezionare il formato pagina del job log. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida alla conﬁgurazione.

NOTA: Se un lavoro è stato salvato nella ﬁnestra per l’imposizione di DocBuilder Pro

con un nuovo nome e poi stampato, questo viene visualizzato nella ﬁnestra Job Log con lo stesso nome del lavoro originale, non con il nuovo nome.

PER STAMPARE IL JOB LOG DA COMMAND WORKSTATION SU UNA

STAMPANTE LOCALE*

1. In Command WorkStation, selezionare Stampa dal menu File e selezionare Job Log.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Stampa.

2. Speciﬁcare le impostazioni della stampante locale e fare clic su OK.

3-34 Uso di Command WorkStation e Command WorkStation LE

PER ESPORTARE IL JOB LOG

1. Se non è già visualizzata, fare clic sulla scheda Job Log nella ﬁnestra Lavori per accedere all’area Job Log.

2. Fare clic all’interno dell’area Job Log per attivarla.

3. In Command WorkStation, selezionare Job Log dal menu Server e quindi selezionare Esporta. In Command WorkStation LE, selezionare Esporta dal menu File e selezionare Job Log.

4. Ridenominare il ﬁle se lo si desidera (il nome predeﬁnito è job.log), speciﬁcare una destinazione, quindi fare clic su Salva.

Il job log viene esportato in un ﬁle di testo delimitato da tabulazioni. È possibile aprire il ﬁle esportato in un foglio elettronico, un database o in un’applicazione di elaborazione testi.

PER CANCELLARE IL JOB LOG

• In Command WorkStation, selezionare Job Log dal menu Server e quindi selezionare Esporta e cancella. In Command WorkStation LE, selezionare Cancella job log dal menu Server.

OTA: È possibile cancellare il Job Log solo se si è effettuato il login a Fiery EX2101

con i privilegi di amministratore.

Ricerca dei lavori

Il comando Trova consente di ricercare ed individuare i lavori sui server collegati utilizzando parametri di ricerca come il nome del ﬁle o la data di creazione. Utilizzare la funzione Trova per ricercare i lavori nella ﬁnestra Lavori attivi e nelle aree Lavori stampati, Archivia, FreeForm e Job Log della ﬁnestra Lavori.

In Command WorkStation, è anche possibile eseguire ricerche avanzate basate sulle dimensioni dei ﬁle e su opzioni di stampa speciﬁche associate ai lavori. È possibile salvare tali parametri come modello per la funzione Trova, che potrà essere utilizzato per eseguire una nuova ricerca.

3-35 Ricerca dei lavori

PER RICERCARE I LAVORI

1. Selezionare Trova dal menu Modiﬁca.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Trova.

2. In Command WorkStation, selezionare un server Fiery EX2101 speciﬁco o tutti i server Fiery EX2101 dall’elenco dei server da ricercare.

3. Selezionare una o più aree su cui si desidera eseguire la ricerca dei lavori.

È possibile ricercare i lavori nella ﬁnestra Lavori attivi e nelle aree Lavori stampati, Archivia, FreeForm e Job Log della ﬁnestra Lavori.

4. Fare clic sulla scheda Generale e speciﬁcare i parametri per la ricerca.

OTA: Per cancellare contemporaneamente tutti i campi della ﬁnestra di dialogo Trova,

fare clic su Nuova ricerca.

È possibile speciﬁcare uno o tutti i parametri di ricerca indicati di seguito. I parametri disponibili varieranno in base alle aree selezionate per la ricerca.

Nome lavoro—Immettere il nomeﬁle del lavoro.

Utente—Immettere il nome dell’utente che ha inviato il lavoro.

Note 1, Note 2—Immettere il testo che appare nei campi Note del lavoro.

Istruzioni—Immettere il testo che appare nel campo Istruzioni del lavoro.

Volume*—Speciﬁcare il volume dell’unità di archiviazione che si desidera ricercare.

Questa opzione è disponibile solo quando si ricercano i lavori archiviati.

Data di creazione*—Per eseguire la ricerca dei lavori, senza speciﬁcarne la data di

creazione, selezionare Tutti. Per limitare il campo di ricerca, selezionare Intervallo e speciﬁcare la data di creazione dei lavori o un intervallo di date. Utilizzare i menu Da e A per speciﬁcare la data di inizio e la data di ﬁne dell’intervallo.

5. Fare clic su Ricerca (Command WorkStation) o su Cerca (Command WorkStation LE) per individuare i lavori che corrispondono ai criteri di ricerca speciﬁcati.

La ﬁnestra relativa ai risultati della ricerca elenca i lavori che sono stati trovati.

In Command WorkStation, è possibile personalizzare l’aspetto di questa ﬁnestra nello stesso modo che per le ﬁnestre Lavori attivi e Lavori. Ad esempio, è possibile visualizzare i lavori relativi a tutti i server Fiery EX2101 collegati o a un server Fiery EX2101 selezionato (vedere pagina 2-12), nonché personalizzare le informazioni sulle proprietà dei lavori visualizzate (vedere pagina 3-8).

3-36 Uso di Command WorkStation e Command WorkStation LE

In Command WorkStation LE, è possibile personalizzare la visualizzazione dei lavori trovati ridimensionando o ridisponendo le colonne relative alle informazioni sul lavoro (vedere pagina 3-10).

PER ESEGUIRE UNA RICERCA AVANZATA DEI LAVORI*

NOTA: La funzione per eseguire le ricerche avanzate è disponibile solo in

Command WorkStation.

1. Selezionare Trova dal menu Modiﬁca.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Trova.

2. Dal menu per la ricerca dei server, selezionare un’opzione per ricercare i lavori su un server Fiery EX2101 speciﬁco o su tutti i server Fiery EX2101 collegati.

3. Selezionare una o più aree su cui si desidera eseguire la ricerca dei lavori.

È possibile ricercare i lavori nella ﬁnestra Lavori attivi e nelle aree Lavori stampati, Archivia, FreeForm e Job Log della ﬁnestra Lavori.

4. Fare clic sulla scheda Avanzata.

La sezione per la ricerca avanzata della ﬁnestra di dialogo Trova comprende un’area che consente di speciﬁcare il formato dei ﬁle come parametro di ricerca. Contiene anche un elenco di tutte le opzioni di stampa associate ai lavori che si trovano su uno o più server speciﬁcati mediante l’impostazione per la ricerca dei server.

Per ricercare lavori che rientrano in un particolare intervallo deﬁnito dalle dimensioni del ﬁle, selezionare le dimensioni per l’intervallo dal menu Dim. (kilobyte). Immettere i valori per l’intervallo in uno o entrambi i campi.

Per ricercare i lavori con speciﬁche opzioni di stampa, fare clic sulla casella di selezione relativa a ciascuna opzione di stampa desiderata nell’elenco.

Per speciﬁcare altri valori di ricerca per un’opzione selezionata, fare clic con il pulsante destro del mouse nel campo accanto al nome dell’opzione ed immettere i valori desiderati.

Se si selezionano più opzioni di stampa, Command WorkStation ricercherà i lavori che includono tutte le opzioni di stampa selezionate. Ad esempio, se per eseguire la ricerca si speciﬁca un’opzione per la graffatura e la foratura, Command WorkStation ricercherà solo i lavori per cui sono state speciﬁcate tali opzioni.

3-37 Ricerca dei lavori

NOTA: Per cancellare contemporaneamente tutti i campi della ﬁnestra di dialogo Trova,

fare clic su Nuova ricerca.

5. Fare clic su Ricerca per ricercare i lavori che corrispondono ai criteri di ricerca speciﬁcati.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Risultati della ricerca con l’elenco dei lavori che sono stati trovati.

PER SALVARE I PARAMETRI DI RICERCA COME MODELLO PER

LA FUNZIONE TROVA

1. Nella ﬁnestra di dialogo Trova, speciﬁcare i parametri di ricerca desiderati, come descritto nelle procedure sopra riportate.

2. Fare clic su Salva con nome.

Appare una ﬁnestra di dialogo che chiede di assegnare un nome al modello.

3. Immettere un nome per il nuovo modello per la funzione Trova e fare clic su OK.

I modelli salvati vengono visualizzati nel menu Ricerche. Per eliminare un modello dal menu, selezionarlo e fare clic sul pulsante relativo all’eliminazione.

In Command WorkStation, i modelli salvati vengono memorizzati nella cartella speciﬁcata nella ﬁnestra di dialogo Preferenze (vedere pagina 2-27).

PER RIUTILIZZARE UN MODELLO DI RICERCA

1. Nella ﬁnestra di dialogo Trova, selezionare il modello desiderato dal menu Ricerche.

Nella ﬁnestra di dialogo vengono automaticamente visualizzati i parametri di ricerca associati al modello.

2. Fare clic su Ricerca (Command WorkStation) o su Cerca (Command WorkStation LE) per avviare la ricerca dei lavori.

Xerox EX 2101 Fiery EX 2101 WORK MANAGEMENT GUIDE [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introduzione

Informazioni su questo manuale

Terminologia

Capitolo 1: Informazioni sulla gestione dei lavori

Ambienti di lavoro

Livelli di controllo dei lavori

Spool, elaborazione e stampa

Informazioni da comunicare agli utenti

Informazioni da comunicare all’operatore

Informazioni generali sui programmi per la gestione dei lavori

Command WorkStation

Command WorkStation LE

Fiery WebSpooler e Fiery Spooler

Finestra Lavori attivi

Finestra Lavori

Monitor Attività

Indicatori di stato dei lavori

Pulsanti di azione

Finestre di anteprima

Uso degli stili di layout*

Visualizzazione e spostamento dei componenti

Uso dei comandi

Barra dei menu

Menu sensibili al contesto

Impostazione delle preferenze

Correzione dell’allineamento dei cassetti*

Avvio e login

Livelli di accesso

Esecuzione del logout

Monitoraggio dei lavori

Selezione dei lavori

Visualizzazione dei lavori

Personalizzazione delle informazioni sulle proprietà dei lavori

Importazione dei lavori

Uso dei comandi per la gestione dei lavori

Riordino dei lavori*

Annullamento dei lavori

Inserimento dei separatori*

Stampa di documenti con dati variabili FreeForm

Creazione e monitoraggio dei master FreeForm

Uso dei master FreeForm con lavori con dati variabili

Consigli per l’uso di FreeForm

Archiviazione dei lavori

Uso del job log

Ricerca dei lavori