Xerox EX 2101 Fiery EX 2101 PRINTING GUIDE [it]

Fiery EX2101 per Xerox 2101

GUIDA ALLA STAMPA

Informazioni sulla documentazione

Questo manuale fa parte della documentazione di Fiery EX2101 per Xerox 2101™ che include i seguenti manuali per gli utenti e amministratori di sistema:

• La

Guida rapida

2101 e per la stampa. Descrive inoltre come accedere ai ﬁle PDF di Adobe Acrobat sul CD di documentazione per l’utente.

• La

Guida all’installazione del software

CD Software utente per l’abilitazione della stampa su Fiery EX2101 per Xerox 2101; descrive inoltre la conﬁgurazione dei collegamenti di stampa su Fiery EX2101 per Xerox 2101.

• La

Guida alla conﬁgurazione

la gestione di Fiery EX2101 per Xerox 2101 per le piattaforme e gli ambienti di rete supportati. Contiene inoltre le istruzioni per la conﬁgurazione di server UNIX, Windows NT 4.0/2000/2003 e Novell NetWare per la fornitura di servizi di stampa agli utenti.

• La

Guida alla stampa

per gli utenti che inviano i lavori dai propri computer.

• La

Guida alla gestione dei lavori

gestione dei lavori, inclusi Command WorkStation e DocBuilder Pro™, e come utilizzarli per monitorare e controllare i lavori su Fiery EX2101 per Xerox 2101. Questo manuale si rivolge agli operatori e agli amministratori o agli utenti che dispongono dei privilegi di accesso necessari, che si occupano del monitoraggio e della gestione del ﬂusso dei lavori e della soluzione degli eventuali problemi che potrebbero riscontrarsi.

riassume i passi per la conﬁgurazione di Fiery EX2101 per Xerox

descrive come installare il software dal

illustra le nozioni fondamentali per la conﬁgurazione e

descrive le funzioni di stampa di Fiery EX2101 per Xerox 2101

illustra le funzioni dei programmi di utilità per la

™

, Command WorkStation LE™

• Le

Note di release per l’utente

prodotto e indicazioni per la soluzione di eventuali problemi.

forniscono informazioni dell’ultimo minuto relative al

Questa pubblicazione è protetta da copyright e tutti i diritti sono riservati. Nessuna sua parte può essere riprodotta o trasmessa in qualunque forma o con qualunque mezzo per uno scopo qualsiasi senza l’autorizzazione scritta di Electronics for Imaging, Inc. Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modiﬁche senza preavviso e non rappresentano un impegno da parte di Electronics for Imaging, Inc.

Questa pubblicazione viene fornita insieme al prodotto EFI (il “Prodotto”) che contiene il software EFI (il “Software”). Il Software viene fornito su licenza e può essere utilizzato o copiato esclusivamente in conformità con i termini della presente licenza.

Questo prodotto potrebbe essere coperto da uno o più dei seguenti brevetti U.S.: 4,917,488, 4,941,038, 5,109,241, 5,150,454, 5,150,454, 5,170,182, 5,212,546, 5,278,599, 5,335,040, 5,343,311, 5,424,754, 5,467,446, 5,506,946, 5,517,334, 5,537,516, 5,543,940, 5,553,200, 5,565,960, 5,615,314, 5,619,624, 5,625,712, 5,640,228, 5,666,436, 5,760,913, 5,818,645, 5,835,788, 5,866,856, 5,867,179, 5,959,867, 5,970,174, 5,995,724, 6,002,795, 6,025,922, 6,041,200, 6,046,420, 6,065,041, 6,067,080, 6,112,665, 6,116,707, 6,118,205, 6,122,407, 6,134,018, 6,141,120, 6,151,014, 6,166,821, 6,184,873, 6,185,335, 6,201,614, 6,215,562, 6,219,659, 6,222,641, 6,224,048, 6,225,974, 6,226,419, 6,239,895, 6,256,108, 6,265,676, 6,266,051, 6,269,190, 6,289,122, 6,292,177, 6,292,270, 6,300,580, 6,310,697, 6,323,893, 6,326,565, 6,327,047, 6,327,050, 6,327,052, 6,330,071, 6,331,899, 6,335,723, 6,340,975, 6,341,017, 6,341,018, 6,341,307, 6,348,978, 6,356,359, 6,369,895, 6,373,003, 6,381,036, 6,400,443, 6,414,673, 6,424,340, 6,429,949, 6,449,393, 6,456,280, 6,476,927, 6,490,696, 6,501,461, 6,501,565, 6,519,053, D341,131, D406,117, D416,550, D417,864, D419,185, D426,206, D430,206, D439,851, D444,793, RE33,973, RE36,947

Marchi

Bestcolor, ColorWise, eBeam, EDOX, EFI, Fiery, il logo Fiery, Fiery Driven, RIP-While-Print e Spot-On sono marchi registrati di Electronics for Imaging, Inc. presso lo U.S. Patent and Trademark Ofﬁce e/o in altre giurisdizioni estere.

Il logo Best, il logo eBeam, il logo Electronics for Imaging, il logo Fiery Driven, il logo Intelligent Device Management, il logo PrintMe, il logo Splash, il logo Unimobile, il logo Velocity OneFlow, Everywhere You Go, Changing the Way the World Prints, AutoCal, AutoGray, Best, ColorCal, Command WorkStation, Device IQ, DocBuilder, DocBuilder Pro, DocStream, FreeForm, Fiery Link, Fiery Prints, Fiery Spark, NetWise, PrintMe, PrintMe Enterprise, PrintMe Networks, RIPChips, ScanBuilder, Splash, Unimobile, Velocity, Velocity Balance, Velocity Build, Velocity Estimate, Velocity Exchange, Velocity OneFlow, Velocity Scan, VisualCal, WebInstaller, WebScan, WebSpooler, WebStatus e WebTools sono marchi di Electronics for Imaging, Inc.

Tutti gli altri termini e nomi di prodotti possono essere marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari e come tali vengono qui riconosciuti.

Avvisi legali APPLE COMPUTER, INC. (“APPLE”) NON FORNISCE ALCUNA GARANZIA, NÉ ESPRESSA NÉ IMPLICITA, INCLUSE SENZA LIMITAZIONI

LE GARANZIE IMPLICITE DI COMMERCIABILITÀ ED IDONEITÀ PER QUALSIASI SCOPO PARTICOLARE, RIGUARDO AL SOFTWARE APPLE. APPLE NON GARANTISCE NÉ ASSUME ALCUN IMPEGNO IN RELAZIONE ALL’USO O AI RISULTATI DERIVANTI DALL’USO DEL SOFTWARE APPLE IN TERMINI DI ESATTEZZA, ACCURATEZZA, AFFIDABILITÀ, ATTUALITÀ O ALTRO. TUTTI I RISCHI RELATIVI AI RISULTATI ED ALLE PRESTAZIONI DEL SOFTWARE APPLE SONO A CARICO DELL’UTENTE. L’ESCLUSIONE DELLE GARANZIE IMPLICITE NON È CONSENTITA IN ALCUNI STATI E, PERTANTO, LE LIMITAZIONI DI CUI SOPRA POTREBBERO NON ESSERE APPLICABILI.

IN NESSUN CASO APPLE, I SUOI DIRIGENTI, I SUOI DIPENDENTI O I SUOI AGENTI POTRANNO ESSERE RITENUTI RESPONSABILI NEI CONFRONTI DEGLI UTENTI PER QUALUNQUE DANNO CONSEQUENZIALE, ACCIDENTALE O INDIRETTO (INCLUSI I DANNI PER PERDITA DI PROFITTO, INTERRUZIONE DELL’ATTIVITÀ, PERDITA DI INFORMAZIONI PROFESSIONALI E ALTRO) DERIVANTE DALL’USO O DALL’IMPOSSIBILITÀ DI USARE IL SOFTWARE APPLE ANCHE QUALORA APPLE FOSSE STATA INFORMATA DELLA POSSIBILITÀ DI TALI DANNI. ALCUNI STATI NON CONSENTONO ESCLUSIONI O LIMITAZIONI ALLA RESPONSABILITÀ PER DANNI CONSEQUENZIALI O ACCIDENTALI E, PERTANTO, LE LIMITAZIONI DI CUI SOPRA POTREBBERO NON ESSERE APPLICABILI.

responsabilità di Apple nei confronti degli utenti per qualunque danno, indipendentemente dalla forma di azione intrapresa (sia essa basata sul contratto, su illecito civile [inclusa la negligenza], sulla responsabilità del prodotto o altro), è limitata ad un risarcimento di 50 dollari.

I colori PANTONE® visualizzati nell’applicazione software o nella documentazione per l’utente potrebbero non corrispondere agli standard PANTONE. Per i colori esatti, consultare PANTONE Color Publications. PANTONE® e gli altri marchi Pantone, Inc. sono di proprietà di Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2003.

Pantone, Inc. detiene i diritti di copyright dei dati relativi al colore e/o del software concessi su licenza ad Electronics for Imaging, Inc. che possono essere utilizzati solo in combinazione con i prodotti o con il software di Electronics for Imaging, Inc. I dati relativi al colore e/o il software PANTONE non possono essere copiati in un’altra unità disco ﬁsso o in un’altra memoria, se non come parte dei prodotti o del software di Electronics for Imaging, Inc..

Questo prodotto include il software sviluppato da Apache Software Foundation (http://www.apache.org/).

Numero parte: 45037006

Informazioni FCC

AVVERTENZA: Ai sensi delle disposizioni FCC, qualunque cambiamento o modiﬁca non autorizzata apportata a questa apparecchiatura e non approvata espressamente dal fabbricante può annullare l’autorizzazione dell’utente ad utilizzare la detta apparecchiatura.

Avviso di conformità di Classe B

Questa apparecchiatura è stata testata ed è stata giudicata conforme ai limiti previsti per un’unità digitale di Classe B ai sensi della Parte 15 delle norme FCC. Tali limiti sono stati concepiti per fornire una ragionevole protezione dalle interferenze dannose in un ambiente residenziale. Detta apparecchiatura genera, utilizza e può irradiare frequenze radio e, se non installata e usata secondo le istruzioni, può produrre interferenze dannose per le comunicazioni radio. Tuttavia, non si garantisce che non si veriﬁchino interferenze in un particolare ambiente.

Qualora tale apparecchiatura provocasse interferenze dannose alla ricezione radio o TV (evenienza veriﬁcabile spegnendo o riaccendendo l’apparecchiatura), l’utente è incoraggiato a correggere l’interferenza ricorrendo a una o più delle seguenti misure:

Riorientare o riposizionare l’antenna ricevente. Allontanare l’apparecchiatura dal ricevitore. Collegare l’apparecchiatura ad una presa ubicata su un circuito diverso da quello al quale è collegato il ricevitore. Rivolgersi al rivenditore o ad un tecnico radiotelevisivo specializzato.

L’uso dei cavi schermati con la presente apparecchiatura è necessario ai ﬁni della conformità con le disposizioni FCC. L’utilizzo di apparecchiature non approvate o di cavi non schermati può causare interferenze alla ricezione audio TV. L’utente è avvisato che qualsiasi cambiamento o modiﬁca apportata a tale apparecchiatura che non sia espressamente approvata dal fabbricante può annullare l’autorizzazione concessa all’utente relativa all’utilizzo di detta apparecchiatura.

Avviso di conformità di Classe B Industry Canada

Questa apparecchiatura digitale di Classe B è conforme alle norme canadesi ICES-003.

Avis de Conformation Classe B de l’Industrie Canada

Cet appareil numérique de la Classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Avviso di conformità RFI

Per determinare la conformità con i requisiti di protezione RFI applicabili, questa apparecchiatura è stata testata sia singolarmente che a livello di sistema (per simulare le normali condizioni di funzionamento). Tuttavia, è possibile che tali requisiti RFI non vengano soddisfatti in particolari condizioni sfavorevoli in altre installazioni. L’utente è responsabile della conformità della propria installazione.

Dieses Gerät wurde sowohl einzeln als auch in einer Anlage, die einen normalen Anwendungsfall nachbildet, auf die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen geprüft. Es ist jedoch möglich, dass die Funkentstörbestimmungen unter ungünstigen Umständen bei anderen Gerätekombinationen nicht eingehalten werden. Für die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen einer gesamten Anlage, in der dieses Gerät betrieben wird, ist der Betreiber verantwortlich.

La conformità con le norme in vigore è garantita solo con l’uso di cavi schermati. L’utente ha la responsabilità di procurarsi cavi appropriati.

Die Einhaltung zutreffender Bestimmungen hängt davon ab, dass geschirmte Ausführungen benützt werden. Für die Beschaffung richtiger Ausführungen ist der Betreiber verantwortlich.

Contratto di licenza d’uso del software

PRIMA DI USARE QUESTO SOFTWARE, LEGGERE ATTENTAMENTE I TERMINI E LE CONDIZIONI CHE SEGUONO. SE NON SI INTENDE ACCETTARE I TERMINI E LE CONDIZIONI DI QUESTO CONTRATTO, NON USARE IL SOFTWARE. L’INSTALLAZIONE O L’USO DEL SOFTWARE IMPLICA L’ACCETTAZIONE DEI TERMINI DEL PRESENTE CONTRATTO. SE NON SI ACCETTANO I TERMINI DEL PRESENTE CONTRATTO, È POSSIBILE RESTITUIRE IL SOFTWARE INUTILIZZATO AL PUNTO VENDITA ED OTTENERE IL RIMBORSO DEL PREZZO DI ACQUISTO.

Licenza

EFI concede all’utente una licenza non esclusiva per l’uso del Software e della relativa documentazione (“Documentazione”) fornita con il Prodotto. Il Software viene concesso in licenza, non venduto. Usare il Software solo per la propria normale attività lavorativa o a titolo personale. L’utente non può dare in afﬁtto, dare in prestito o cedere in sublicenza il Software o utilizzarlo per scopi di proﬁtto commerciale diretto (servizi di time-sharing e simili).

L’utente non può effettuare copie o permettere che vengano effettuate per sé o per altri copie del Software né per intero né parzialmente, tranne nel caso in cui questo sia necessario ai ﬁni di operazioni di backup o di archiviazione strettamente legate all’uso del Software in conformità con quanto ivi stabilito. L’utente non può copiare la Documentazione. L’utente non può localizzare, tradurre, disassemblare, decompilare, decodiﬁcare, assemblare all’inverso il software, scoprire il codice di origine, modiﬁcare, creare programmi derivati o cambiare in alcun modo nessuna parte del Software.

I termini, le condizioni e le restrizioni di questo Contratto di licenza si applicano a tutte le correzioni degli errori, alle patch, alle versioni, alle note di release, agli aggiornamenti e ai miglioramenti relativi al Software.

Diritti proprietari

L’utente riconosce ed accetta che tutti i diritti, il titolo e gli interessi, inclusi i diritti di proprietà intellettuale relativi al Software, alla Documentazione, a tutte le modiﬁche e ai programmi derivati sono e restano di proprietà di EFI e dei suoi fornitori. Fatta eccezione della licenza limitata qui espressa, concessa per poter utilizzare il Software, non viene concesso nessun altro diritto o licenza. All’utente non viene conferito alcun diritto riguardo a brevetti, copyright, segreti industriali o marchi (siano essi registrati o meno). L’utente accetta di non adottare, registrare o tentare di registrare alcun marchio o nome commerciale (“Marchio EFI”) simile che possa essere confuso con EFI, né utilizzare URL, nome di dominio internet o simbolo come proprio nome o nome dei propri afﬁliati o prodotti che possa incidere su o limitare i diritti di copyright di EFI o dei suoi fornitori.

Riservatezza

Il Software è riservato, di proprietà di EFI e non ne è consentita la distribuzione o la diffusione. Tuttavia, l’utente può trasferire in modo permanente tutti i diritti acquisiti in virtù del presente Contratto ad un’altra persona ﬁsica o giuridica purché: (1) tale trasferimento sia autorizzato dalle leggi e regolamenti sull’esportazione, tra cui Export Administration Regulations, (2) trasferisca integralmente il Software e la Documentazione (incluse tutte le copie, gli aggiornamenti, i miglioramenti, le versioni precedenti, i componenti, i supporti ed il materiale stampato ed il presente Contratto); (3) non trattenga copia alcuna del Software o della Documentazione, comprese le copie memorizzate sul computer e (4) purché il cessionario accetti tutti i termini e le condizioni del presente Contratto.

Mezzi di tutela e rescissione

L’uso non autorizzato, la copia, la divulgazione del Software o qualsiasi violazione del presente Contratto comporterà l’annullamento automatico della presente licenza e darà a EFI il diritto di avvalersi di altri mezzi di tutela legali. Nel caso di rescissione, l’utente si impegna a distruggere tutte le copie della Documentazione, del Software e dei suoi componenti. Tutte le disposizioni del presente Contratto in relazione a garanzie limitate, limitazioni di responsabilità, mezzi di tutela o risarcimento danni, foro competente, giurisdizione, sede di giudizio e diritti proprietari di EFI continueranno ad essere valide anche in caso di rescissione del Contratto medesimo.

Garanzia limitata e dichiarazione di non responsabilità

EFI garantisce all’acquirente originale (“Cliente”) che, per un periodo di trenta (30) giorni dalla data originale di acquisto presso EFI o il suo rivenditore autorizzato, il Software funzionerà sostanzialmente in conformità con quanto contenuto nella Documentazione se il Prodotto è utilizzato secondo le speciﬁche autorizzate da EFI. EFI garantisce che i supporti contenenti il Software funzioneranno senza errori durante il periodo di garanzia riportato sopra. EFI non garantisce in alcun modo che il Software soddisﬁ i requisiti speciﬁci dell’utente, né che il funzionamento del Software sarà ininterrotto, sicuro, a prova di errore o esente da errori, né che tutti i difetti del Software verranno corretti. EFI non fornisce alcuna garanzia, né espressa né implicita, riguardo alle prestazioni o all’afﬁdabilità dei prodotti (software o hardware). L’INSTALLAZIONE DEI PRODOTTI DA PARTE DI TERZI, SE NON AUTORIZZATA DA EFI, RENDERÀ NULLA LA GARANZIA LIMITATA ESPRESSA DI CUI SOPRA. INOLTRE, L’USO, LA MODIFICA E/O LA RIPARAZIONE DEL PRODOTTO, SE NON AUTORIZZATI DA EFI, RENDERÀ NULLA LA GARANZIA LIMITATA DI CUI SOPRA.

FATTA ECCEZIONE DELLA GARANZIA LIMITATA ESPRESSA DI CUI SOPRA E PER QUANTO PERMESSO DALLA LEGGE, EFI NON FORNISCE E ALL’UTENTE NON VIENE CONCESSA ALCUNA GARANZIA O CONDIZIONE ESPRESSA, IMPLICITA, STATUTARIA O DERIVANTE DA ALTRE DISPOSIZIONI DEL PRESENTE CONTRATTO O ALTRE COMUNICAZIONI INTERCORSE CON L’UTENTE IN MERITO AL SOFTWARE. EFI SPECIFICATAMENTE NON RICONOSCE ALCUNA GARANZIA O CONDIZIONE IMPLICITA DI COMMERCIABILITÀ O IDONEITÀ PER UNO SCOPO PARTICOLARE O LA NON VIOLAZIONE DI DIRITTI DI TERZI.

Limitazione della responsabilità

PER QUANTO PERMESSO DALLA LEGGE, EFI O I SUOI FORNITORI NON POTRANNO ESSERE RITENUTI RESPONSABILI PER QUALUNQUE DANNO PARTICOLARE, ACCIDENTALE, CONSEQUENZIALE O INDIRETTO, INCLUSI I DANNI PER PERDITA DI DATI, PERDITA DI PROFITTO O COSTI DI COPERTURA DERIVANTI DALLA VENDITA, DALL’INSTALLAZIONE, DALLA MANUTENZIONE, DALL’USO, DALLE PRESTAZIONI O DAL MANCATO FUNZIONAMENTO DEL SOFTWARE, QUALUNQUE NE SIA LA CAUSA E SULLA BASE DI NESSUNA TEORIA DI RESPONSABILITÀ. TALE LIMITAZIONE SI APPLICA ANCHE QUALORA EFI FOSSE STATO INFORMATO DELLA POSSIBILITÀ DI TALI DANNI. L’UTENTE RICONOSCE CHE IL PREZZO DEL PRODOTTO RIFLETTE QUESTA POSSIBILITÀ. ALCUNE GIURISDIZIONI NON CONSENTONO ESCLUSIONI O LIMITAZIONI ALLA RESPONSABILITÀ PER DANNI CONSEQUENZIALI O ACCIDENTALI E, PERTANTO, LA LIMITAZIONE DI CUI SOPRA POTREBBE NON ESSERE APPLICABILE.

Con questo contratto viene notiﬁcato che Adobe Systems Incorporated, una società con sede a 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704 (“Adobe”) è un terzo beneﬁciario del presente Contratto nella misura in cui tale Contratto contiene disposizioni relative all’uso da parte dell’utente del software, dei programmi per i font, dei caratteri tipograﬁci e/o dei marchi concessi su licenza o forniti da Adobe. Le dette disposizioni sono state inserite espressamente a beneﬁcio di Adobe e possono essere impugnate da Adobe oltre che da EFI. QUALUNQUE COSA ACCADA AL SOFTWARE O ALLA TECNOLOGIA ADOBE QUI FORNITA SU LICENZA, ADOBE NON SI RITIENE RESPONSABILE.

Controlli sull’esportazione

I prodotti EFI sono soggetti ai regolamenti o alle leggi sull’esportazione sia estere che degli Stati Uniti, tra cui U.S. Export Administration Regulations. L’utente accetta di non usare, distribuire, trasferire, esportare o riesportare parte del Prodotto o del Software in alcuna forma in violazione delle leggi o disposizioni in materia vigenti negli Stati Uniti o nel paese in cui è stato ottenuto.

Diritti limitati del governo degli Stati Uniti

L’uso, la duplicazione o la diffusione del Software da parte del governo degli Stati Uniti sono soggetti alle limitazioni previste da FAR 12.212 o DFARS 227.72023 -227.7202-4 e, in base alla legge federale degli Stati Uniti, i diritti minimi sono FAR 52.227-14, Restricted Rights Notice (giugno 1987) Alternate III(g)(3) (giugno 1987) o FAR 52.227-19 (giugno 1987). Nella misura in cui i dati tecnici vengono forniti in conformità al Contratto, detti dati sono protetti in base al FAR 12.211 e DFARS 227.7102-2 e, ove esplicitamente richiesto dal governo degli Stati Uniti, sono soggetti alle limitazioni previste in DFARS 252.227.7015 (novembre 1995) e DFARS 252.227-7037 (settembre 1999). Nel caso in cui una qualunque delle succitate normative venga emendata o sostituita, verrà applicata la normativa successiva o equivalente. Il nome del Contraente è Electronics for Imaging.

Disposizioni generali

I diritti e gli obblighi delle parti contraenti verranno regolati a tutti gli effetti dalle leggi dello Stato della California, nella misura in cui tali leggi si applicano a contratti stipulati tra persone ﬁsiche o giuridiche residenti in California ed eseguiti per intero nei limiti territoriali della California. Il presente Contratto non è soggetto alla Convenzione sui contratti per la vendita internazionale delle merci delle Nazioni Unite e ad altre convenzioni simili. Per qualsivoglia controversia inerente il presente Contratto, l’utente accetta come foro competente e sede di giudizio qualunque tribunale della Contea di San Mateo, California e il Tribunale Federale del Northern District of California. Questo Contratto rappresenta l’intero accordo stipulato tra le parti e rende nulla qualunque altra comunicazione o pubblicità relativa al Software. Qualora una qualunque disposizione del presente Contratto fosse ritenuta non valida, tale disposizione sarà ritenuta emendata nella misura necessaria per renderla applicabile e le altre disposizioni del Contratto continueranno a rimanere in vigore.

In caso di domande, visitare il sito Web di EFI all’indirizzo www.eﬁ.com.

Electronics for Imaging 303 Velocity Way Foster City, CA 94404

Indice

Informazioni sulla documentazione

Introduzione

Informazioni su questo manuale

Capitolo 1: Stampa da computer Windows

Stampa dalle applicazioni

Impostazione delle opzioni e stampa da computer Windows 1-2

Uso dei modelli di lavoro Collegamenti

Uso dei collegamenti 1-13 Personalizzazione dei collegamenti alle opzioni di stampa 1-14

Deﬁnizione e stampa dei formati pagina personalizzati

Uso dei formati pagina personalizzati nel driver di stampa PCL di Windows 1-16 Uso dei formati pagina personalizzati con il driver di stampa PostScript per

Windows 98/Me 1-19 Uso dei formati pagina personalizzati con il driver di stampa PostScript per

Windows NT 4.0 1-21 Uso dei formati pagina personalizzati con il driver di stampa PostScript per

Windows 2000/XP/2003 1-24

Visualizzazione dello stato della fotocopiatrice Xerox 2101 Salvataggio dei ﬁle per la stampa in un’ubicazione remota

1-1

1-9

1-13

1-16

1-28

1-29

Capitolo 2: Stampa da computer Mac OS

Stampa dalle applicazioni con Mac OS 9 e precedenti o Mac OS X (modalità Classic)

Impostazione delle opzioni e stampa 2-1

Deﬁnizione dei formati pagina personalizzati Stampa dalle applicazioni con Mac OS X (modalità Native)

Impostazione delle opzioni e stampa 2-9

2-1

2-6

2-9

viii Indice

Capitolo 3: Stampa da stazioni di lavoro UNIX

Stampa su Fiery EX2101

Capitolo 4: Trasferimento di ﬁle e font

Uso di Fiery Downloader o Fiery WebDownloader

Trasferimento dei ﬁle e dei font di stampa 4-4 Gestione dei font di stampa 4-10

Capitolo 5: Stampa di documenti con dati variabili

Informazioni relative alla stampa dei dati variabili Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm

Come funziona FreeForm 5-2 Creazione del documento master 5-3 Creazione del documento con gli elementi variabili 5-4 Combinazione del master FreeForm con il documento con dati variabili 5-5 Uso di FreeForm 5-7 Visualizzazione in anteprima dei documenti master con il driver di stampa per Windows 5-11

Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm 2 Stampa di documenti dalle applicazioni per la stampa dei dati variabili

Uso di Fiery VDP Resource Manager 5-15

3-1

4-1

5-1

5-2

5-13

5-14

Capitolo 6: Uso di EFI Hot Folder

Informazioni generali su Hot Folder

Limitazioni relative al formato del ﬁle 6-2

Uso del pannello di controllo di Hot Folder

Creazione ed eliminazione delle cartelle automatiche Hot Folder 6-4 Attivazione e disattivazione delle cartelle automatiche Hot Folder 6-7 Impostazione delle preferenze di Hot Folder 6-8

6-1

6-3

ix Indice

Assegnazione delle proprietà alle cartelle automatiche Hot Folder

Personalizzazione delle impostazioni di Hot Folder 6-10 Speciﬁca delle opzioni di stampa di Hot Folder 6-11 Speciﬁca delle opzioni di imposizione 6-12

Visualizzazione dei job log di Hot Folder

Capitolo 7: Controllo e monitoraggio dei lavori

Accesso a Fiery WebTools

Controllo dello stato di Fiery EX2101 con Fiery WebStatus 7-3

Accesso alle informazioni con WebLink Job Monitor

Capitolo 8: Uso del servizio e-mail di Fiery

Come funziona il servizio e-mail di Fiery Stampa con un client E-mail

Comandi relativi ai lavori 8-3

Appendice A: Opzioni di stampa

6-9

6-15

7-1

7-4

8-1

Informazioni sui driver di stampa e sui ﬁle di descrizione delle stampanti Dove impostare le opzioni di stampa

Ordine gerarchico per la modiﬁca delle opzioni di stampa A-3 Impostazioni predeﬁnite A-3

Ulteriori informazioni sulle opzioni di stampa

Appendice B: Elenco dei font

Font di stampa PostScript

Font Adobe Type 1 B-1 Font TrueType B-6

Font di stampa PCL

A-1

A-2

A-11

B-1

B-6

x Indice

Appendice C: Soluzione dei problemi

Mantenimento delle prestazioni ottimali del sistema Soluzione dei problemi

Problemi generali di stampa C-2 Problemi relativi a Fiery Downloader C-4 Problemi relativi a Fiery WebTools C-5

C-1

C-5

Indice analitico

xi Informazioni su questo manuale

Introduzione

L’unità Fiery EX2101 per Xerox 2101 viene usata per stampare la versione ﬁnale di documenti o per eseguire la prova colore dei lavori che verranno stampati in seguito su una macchina tipograﬁca offset. È possibile inviare il lavoro di stampa così come lo si invierebbe a qualsiasi altra stampante; selezionare Fiery EX2101 per Xerox 2101 dalla ﬁnestra di dialogo Stampa e poi stampare da qualsiasi applicazione utilizzata sul computer.

OTA

In questo manuale, il termine “Fiery EX2101” viene utilizzato per fare riferimento a Fiery EX2101 per Xerox 2101. Il nome “Aero” viene usato nelle illustrazioni per indicare Fiery EX2101. Il termine “Windows” viene utilizzato, a seconda dei casi, per fare riferimento a Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP e Windows Server 2003. Il termine “conﬁgurazione” viene utilizzato per fare riferimento alla conﬁgurazione di Fiery EX2101 per garantire prestazioni ottimali in base al proprio ambiente di rete, tra cui le impostazioni che hanno effetto su tutti i lavori. Il termine “applicazioni per la gestione dei lavori” viene utilizzato per fare riferimento a Command WorkStation, Command WorkStation LE, Fiery Spooler™ e Fiery WebSpooler™.

Anche se in alcuni casi la presenza dell’operatore può essere superﬂua, si presuppone che un operatore controlli e gestisca i lavori inviati da utenti remoti. Per le informazioni sulle funzioni delle applicazioni per la gestione dei lavori, consultare la

Guida alla gestione dei lavori

Informazioni su questo manuale

Questo manuale è stato concepito per gli utenti remoti che inviano i lavori tramite la rete e Fiery EX2101. Comprende i seguenti argomenti:

•Stampa da computer Windows

•Stampa da computer Mac OS

•Stampa da stazioni di lavoro UNIX

•Trasferimento di ﬁle e font con Fiery Downloader™ e WebDownloader

•Stampa di documenti con dati variabili

™

xii Introduzione

•Uso di Hot Folder

•Monitoraggio dei lavori e accesso alle informazioni con Fiery WebTools™ e

EFI Job Monitor

™

•Stampa mediante il servizio e-mail di Fiery

•Impostazione e modiﬁca delle impostazioni dei lavori, creazione di un elenco dei

font installati su Fiery EX2101 e suggerimenti utili per la soluzione dei problemi

1-1 Stampa dalle applicazioni

Capitolo 1: Stampa da computer Windows

Questo capitolo descrive la stampa su Fiery EX2101 da computer Windows. È possibile stampare da un computer Windows collegato in rete o da un computer mediante la stampa Windows (WINS). È anche possibile stampare su un ﬁle in modo che possa essere stampato in remoto (vedere “Salvataggio dei ﬁle per la stampa in

un’ubicazione remota” a pagina 1-29). Oltre a questi metodi, è possibile trasferire i ﬁle

su Fiery EX2101 mediante Fiery Downloader (vedere il Capitolo 4) e stampare i documenti utilizzando Hot Folder (opzionale) e i servizi e-mail di Fiery (vedere il

Capitolo 6 e il Capitolo 8, rispettivamente).

OTA

Per informazioni relative alla conﬁgurazione dell’ambiente Windows per la stampa con server Windows collegati a Fiery EX2101, consultare la

conﬁgurazione

i driver di stampa e i programmi di utilità Fiery®, vedere la

software

. Per informazioni su come collegarsi a Fiery EX2101 sulla rete, installare

Guida all’installazione del

Guida alla

Stampa dalle applicazioni

Una volta installato il driver di stampa Fiery EX2101 e dopo averlo impostato sulla porta appropriata come descritto nella stampare direttamente dalla maggior parte delle applicazioni Windows. Impostare le opzioni di stampa per il lavoro e selezionare il comando Stampa dall’applicazione utilizzata.

Guida all’installazione del software

, è possibile

1-2 Stampa da computer Windows

Impostazione delle opzioni e stampa da computer Windows

Per stampare da computer Windows, installare il corrispondente driver di stampa PostScript o PCL. I driver sono forniti sul CD Software utente di Fiery EX2101.

Dopo aver installato il driver di stampa ed il relativo ﬁle di descrizione della stampante, è possibile speciﬁcare le impostazioni di stampa per un particolare lavoro e stamparlo su Fiery EX2101. Con il driver è anche possibile speciﬁcare le impostazioni di stampa predeﬁnite.

Per stampare dalle applicazioni Windows collegando il proprio computer ad un server di stampa tramite la rete, è necessario disporre di un server Novell NetWare, Windows NT/2000/2003 o UNIX. Per ulteriori informazioni, consultare la

conﬁgurazione

Per stampare dalle applicazioni Windows senza collegare il computer ad un server di stampa, è possibile utilizzare la stampa SMB (Server Message Block). Per ulteriori informazioni, vedere la

Guida all’installazione del software

Guida alla

Le seguenti procedure spiegano come utilizzare il driver per speciﬁcare le opzioni di stampa. Per informazioni su opzioni di stampa speciﬁche, vedere l’Appendice A.

OTA

Nelle seguenti procedure vengono utilizzate le illustrazioni relative a

Windows 2000. L’interfaccia può essere leggermente diversa a seconda del driver utilizzato (PostScript o PCL). Vengono evidenziate le differenze più signiﬁcative.

PER

IMPOSTARE LE OPZIONI DI STAMPA PER UN LAVORO SPECIFICO DA

INDOWS

CON IL DRIVER DI STAMPA POSTSCRIPT O PCL

1. Selezionare Stampa nella propria applicazione.

2. Selezionare Fiery EX2101 PS o PCL come stampante da utilizzare e fare clic su Proprietà.

1-3 Stampa dalle applicazioni

3. Fare clic sulla scheda Stampa Fiery.

Modelli di lavoro, vedere pagina 1-9

Barre delle opzioni di stampa

Collegamenti,

vedere pagina 1-13

Fare clic per visualizzare tutte le

Fare clic per nascondere tutte

La scheda Stampa Fiery agisce da centro di controllo per tutte le funzioni di stampa utilizzate con maggiore frequenza.

NOTA: Le schede e le opzioni di stampa supportate possono variare a seconda dei driver

PostScript e PCL per Windows 98/Me, Windows NT 4.0 e Windows 2000/XP/2003. Per un elenco completo delle opzioni di stampa, vedere l’Appendice A.

4. Fare clic sulla barra delle opzioni di stampa Dati proprietario.

opzioni di stampa

zioni di stampa

le o

1-4 Stampa da computer Windows

Per la stampa protetta, immettere una password (ﬁno a 10 caratteri alfanumerici) nel campo Stampa protetta. Inserendo una password in questo campo, il lavoro di stampa verrà tenuto in attesa su Fiery EX2101 e verrà stampato una volta che la password sarà stata immessa nel pannello di controllo di Fiery EX2101. Per ulteriori informazioni, vedere “Stampa protetta” a pagina A-20.

NOTA: Il campo Stampa protetta non è disponibile nel driver di stampa PCL.

Immettere un nome account nel campo Nome gruppo. Il nome del gruppo appare nel job log delle applicazioni per la gestione dei lavori. Il nome account viene deﬁnito dall’amministratore a scopo di gestione dei lavori. Consultare l’amministratore per il nome account.

Immettere una password nel campo Password gruppo. La password del gruppo appare nel job log delle applicazioni per la gestione dei lavori, ma è codiﬁcata. La password viene deﬁnita dall’amministratore a scopo di gestione dei lavori. Consultare l’amministratore per la password.

Se il nome account e la password immessi corrispondono a quelli deﬁniti dall’amministratore, il lavoro verrà stampato. In caso contrario, viene generato un errore e il lavoro verrà posizionato nella coda dei lavori stampati.

Il nome e la password del gruppo possono essere modiﬁcati dall’amministratore o dall’operatore nella ﬁnestra di dialogo delle proprietà del lavoro di Command WorkStation/Command WorkStation LE e nella ﬁnestra Sovrascrivere impostazioni di Fiery WebSpooler/Fiery Spooler. Il nome del gruppo appare nel campo Note 2 del job log delle applicazioni per la gestione dei lavori.

NOTA: Le opzioni Nome gruppo e Password gruppo non sono disponibili quando si

stampa sul collegamento diretto.

Le informazioni immesse nel campo Note possono essere visualizzate dall’operatore mediante le applicazioni per la gestione dei lavori e appaiono anche nel job log. Non possono essere modiﬁcate o cancellate dall’operatore.

Per ulteriori informazioni sulle applicazioni per la gestione dei lavori, consultare la

Guida alla gestione dei lavori.

Nell’area Istruzioni, immettere le istruzioni per il lavoro indirizzate all’operatore e fare clic su OK. Queste istruzioni possono essere visualizzate su Command WorkStation/ Command WorkStation LE, ma non compaiono nel job log. Tali istruzioni possono essere modiﬁcate dall’operatore.

1-5 Stampa dalle applicazioni

5. Fare clic sulle altre barre delle opzioni di stampa per speciﬁcare le impostazioni appropriate per il lavoro e fare clic su OK.

Per individuare velocemente l’opzione di stampa che si sta ricercando, spostare lentamente il cursore sulle barre delle opzioni di stampa. Appare un menu relativo a ciascuna barra delle opzioni di stampa che ne visualizza le opzioni in essa disponibili.

Queste opzioni di stampa sono speciﬁche per Fiery EX2101 e la fotocopiatrice e sovrascrivono le impostazioni speciﬁcate durante la conﬁgurazione della stampante di Fiery EX2101; le impostazioni possono essere modiﬁcate dalle applicazioni per la gestione dei lavori.

Per informazioni su come impostare o sovrascrivere queste opzioni, vedere l’Appendice A.

Per informazioni sulla conﬁgurazione delle opzioni installabili, consultare la

Guida all’installazione del software.

Per ulteriori informazioni sulle applicazioni per la gestione dei lavori, consultare la

Guida alla gestione dei lavori.

Selezionando Valore predeﬁnito della stampante, il lavoro viene stampato in base alle impostazioni immesse durante la conﬁgurazione. Per ulteriori informazioni, vedere l’Appendice A.

NOTA: Se vengono selezionate impostazioni di stampa incompatibili, potrebbe essere

visualizzata la ﬁnestra di dialogo Conﬂitto che fornisce informazioni su come risolvere il problema.

1-6 Stampa da computer Windows

6. Dall’interno della propria applicazione, fare clic due volte su OK per inviare il lavoro in stampa.

Accertarsi che la fotocopiatrice selezionata sia Fiery EX2101.

NOTA: Alcune opzioni elencate nel driver di stampa possono essere impostate anche

dall’applicazione (ad esempio, l’opzione per la fascicolazione e la stampa in ordine inverso). In questi casi, per eseguire la funzione richiesta, occorre utilizzare l’opzione del driver piuttosto che impostare l’opzione equivalente dall’applicazione. L’applicazione potrebbe non conﬁgurare il ﬁle in modo corretto per la stampa su Fiery EX2101, dando luogo ad un errore di stampa e inoltre l’elaborazione potrebbe richiedere più tempo.

NOTA: Con la funzione per la notiﬁca e-mail abilitata nel driver di stampa, come

descritto nella Guida all’installazione del software, è possibile ricevere un’e-mail di notiﬁca dopo che il lavoro è stato stampato o nel caso si veriﬁchi un errore di stampa. Per questa funzione è inoltre necessario che sia installata Fiery Mail Port e che sia selezionata l’opzione Messaggi di stato da Fiery nella ﬁnestra di dialogo Conﬁgurazione porta E-Mail. Per ulteriori informazioni sull’installazione e la conﬁgurazione di Fiery Mail Port, vedere la Guida all’installazione del software.

PER IMPOSTARE LE OPZIONI DI STAMPA PREDEFINITE PER I LAVORI DI WINDOWS MEDIANTE IL DRIVER DI STAMPA PCL O POSTSCRIPT

1. Fare clic su Avvio (o Start).

2. Windows 98/Me/NT 4.0/2000: selezionare Impostazioni, quindi Stampanti. Windows XP: selezionare Stampanti e fax. Windows Server 2003: selezionare Impostazioni, quindi Stampanti e fax.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona PS o PCL di Fiery EX2101 e selezionare Proprietà (Windows 98/Me), Impostazioni documento (Windows NT 4.0) o Preferenze stampa (Windows 2000/XP/2003).

1-7 Stampa dalle applicazioni

4. Speciﬁcare le impostazioni predeﬁnite per il lavoro di stampa, come descritto a

Appare la scheda Stampa Fiery. In caso contrario, fare clic su tale scheda per visualizzarne il contenuto.

pagina 1-2.

5. Fare clic su OK per chiudere la ﬁnestra di dialogo.

Accesso alle opzioni senza aprire le barre delle opzioni di stampa

Le procedure sopra riportate mostrano come accedere alle opzioni di Fiery EX2101 aprendo le barre delle opzioni di stampa. È anche possibile accedere alle opzioni e modiﬁcarle facendo clic con il pulsante destro del mouse sulle barre delle opzioni di stampa. Quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su una barra delle opzioni di stampa, appare un elenco con le opzioni contenute in quella speciﬁca barra; da tale elenco è possibile modiﬁcare le impostazioni delle opzioni per il lavoro di stampa.

1-8 Stampa da computer Windows

PER ACCEDERE ALLE OPZIONI SENZA APRIRE LE BARRE DELLE OPZIONI DI STAMPA

1. Fare clic sulla scheda Stampa Fiery.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una barra delle opzioni di stampa.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra delle opzioni di stampa Finitura

Appare un elenco con le opzioni di stampa.

3. Fare clic o spostare e tenere premuto il cursore sull’opzione che si desidera modiﬁcare.

Vengono visualizzate le impostazioni disponibili.

4. Fare clic su un’impostazione.

1-9 Uso dei modelli di lavoro

NOTA: Per accedere alle opzioni con campi di immissione testo, come Nome gruppo e

Note, è necessario aprire le barre delle opzioni di stampa facendo clic su di esse.

Uso dei modelli di lavoro

Le impostazioni delle opzioni di stampa possono essere salvate sul disco ﬁsso consentendo in tal modo di caricare facilmente le impostazioni appositamente conﬁgurate per un lavoro speciﬁco come modello. È anche possibile condividere in rete i modelli di lavoro mediante le funzioni Importa ed Esporta.

NOTA: Anche se l’interfaccia utente è leggermente diversa, le seguenti procedure sono

applicabili sia ai driver PCL che PostScript.

PER CREARE UN MODELLO DI LAVORO

1. Accertarsi che nel menu Modelli di lavoro appaia Modello di lavoro predeﬁnito, quindi conﬁgurare le opzioni dalle barre delle opzioni di stampa.

Non appena vengono modiﬁcate delle impostazioni, il menu Modelli di lavoro visualizza Senza nome invece di Modello di lavoro predeﬁnito.

Pulsante Salva le impostazioni correnti nel modello di lavoro

Pulsante dei modelli di lavoro

2. Fare clic sul pulsante Salva le impostazioni correnti nel modello di lavoro.

1-10 Stampa da computer Windows

3. Immettere un nome per il modello di lavoro e fare clic su OK.

Il nome apparirà nel menu Modelli di lavoro.

PER CARICARE UN MODELLO DI LAVORO

1. Dalla scheda Stampa Fiery, fare clic sul menu Modelli di lavoro.

2. Scegliere le impostazioni che si desidera utilizzare per il modello.

Le opzioni vengono conﬁgurate automaticamente.

PER ELIMINARE UN MODELLO DI LAVORO

1. Dalla scheda Stampa Fiery, fare clic sul pulsante Modelli di lavoro.

2. Selezionare i modelli che si desidera cancellare e fare clic su Elimina.

3. Fare clic su Sì per confermare l’eliminazione e fare clic su OK.

PER MODIFICARE UN MODELLO DI LAVORO

1. Dalla scheda Stampa Fiery, fare clic sul menu Modelli di lavoro.

2. Selezionare il modello che si desidera modiﬁcare.

Le opzioni vengono conﬁgurate automaticamente con le impostazioni al momento salvate.

1-11 Uso dei modelli di lavoro

3. Conﬁgurare le nuove impostazioni dalle barre delle opzioni di stampa, quindi fare clic sul pulsante Salva le impostazioni correnti nel modello di lavoro.

4. Fare clic su OK per salvare il modello modiﬁcato.

PER ESPORTARE I MODELLI SALVATI

1. Dalla scheda Stampa Fiery, fare clic sul pulsante Modelli di lavoro.

2. Selezionare i modelli di lavoro che si desidera esportare e fare clic su Esporta.

3. Selezionare un’ubicazione in cui salvare il ﬁle, immettere un nome e fare clic su OK.

OTA: Il nome del ﬁle deve includere l’estensione .sav e deve essere formato da un

massimo di otto caratteri (esclusa l’estensione). Non è necessario che il nome ﬁle corrisponda al nome del modello di lavoro.

4. Fare clic su OK.

1-12 Stampa da computer Windows

PER IMPORTARE I MODELLI SALVATI

1. Dalla scheda Stampa Fiery, fare clic sul pulsante Modelli di lavoro.

2. Fare clic su Importa.

3. Accedere all’ubicazione del ﬁle del modello salvato che si desidera importare.

4. Selezionare il ﬁle, quindi fare clic su OK.

5. Fare clic su OK nella ﬁnestra di dialogo Importa modelli di lavoro.

OTA: Quando vengono importati, i modelli di lavoro appaiono nel menu Modelli di

lavoro con il nome del modello e non con il nome ﬁle. Negli esempi precedenti, si è importato il ﬁle present.sav (nomeﬁle), ma appare nel menu Modelli di lavoro come Presentazione (nome del modello).

1-13 Collegamenti

Collegamenti

La ﬁnestra delle proprietà o delle preferenze di stampa dispone di due aree dei collegamenti: l’area Collegamenti e l’area relativa ai collegamenti della pagina. In questa sezione viene descritto come modiﬁcare le opzioni di stampa utilizzando queste aree e come personalizzare l’area Collegamenti.

NOTA: Anche se l’interfaccia utente è leggermente diversa, le seguenti procedure sono

applicabili sia ai driver PCL che PostScript.

Collegamenti alle opzioni

Collegamenti della pagina

Uso dei collegamenti

L’area Collegamenti dell’interfaccia del driver visualizza le impostazioni correnti di alcune delle opzioni di stampa più comuni. È possibile accedere a queste impostazioni e modiﬁcarle rapidamente e facilmente utilizzando i collegamenti. È inoltre possibile accedere ad alcune opzioni di layout della pagina e di ﬁnitura facendo clic con il pulsante destro del mouse sull’immagine della pagina nella relativa area.

di stampa

1-14 Stampa da computer Windows

PER IMPOSTARE LE OPZIONI DI STAMPA UTILIZZANDO

L’AREA COLLEGAMENTI

1. Dalla scheda Stampa Fiery, posizionare il cursore sull’opzione di stampa che si desidera impostare.

Il cursore si trasforma in una mano.

2. Fare clic sull’opzione di stampa selezionata e speciﬁcare le impostazioni appropriate.

Si apre la barra delle opzioni di stampa in cui si trova l’opzione selezionata; tale opzione apparirà evidenziata. È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull’opzione di stampa e selezionare la relativa impostazione dal menu che appare.

3. Fare clic su Applica per fare in modo che le nuove impostazioni diventino predeﬁnite o su OK per chiudere la ﬁnestra di dialogo delle proprietà.

PER IMPOSTARE LE OPZIONI DI STAMPA UTILIZZANDO I

COLLEGAMENTI DELLA PAGINA

1. Dalla scheda Stampa Fiery, fare clic sulla scheda Finitura, posizionare il cursore sull’immagine della pagina e fare clic con il pulsante destro del mouse.

2. Speciﬁcare le impostazioni appropriate per le opzioni di stampa.

3. Fare clic su Applica per fare in modo che le nuove impostazioni diventino predeﬁnite o su OK per chiudere la ﬁnestra di dialogo delle proprietà.

Personalizzazione dei collegamenti alle opzioni di stampa

È possibile personalizzare l’area dei collegamenti in modo da poter accedere facilmente alle opzioni di stampa utilizzate con maggior frequenza.

1-15 Collegamenti

PER PERSONALIZZARE L’AREA DEI COLLEGAMENTI ALLE OPZIONI DI STAMPA

1. Fare clic su Collegamenti nella relativa area.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Modiﬁca collegamenti.

2. Selezionare l’opzione che si desidera eliminare dall’elenco Collegamenti correnti e fare clic su Rimuovi oppure fare doppio clic sull’opzione nell’elenco Collegamenti correnti.

Il massimo numero di opzioni di stampa che possono essere visualizzate è sei. Per impostazione predeﬁnita, nell’area Collegamenti appaiono le sei opzioni di stampa. È necessario rimuovere un elemento per aggiungerne un altro.

3. Selezionare l’opzione che si desidera aggiungere dall’elenco Collegamenti disponibili e fare clic su Aggiungi oppure fare doppio clic sull’opzione stessa per aggiungerla all’elenco.

La nuova opzione appare in fondo all’elenco Collegamenti correnti.

4. Per modiﬁcare l’ordine dell’elenco Collegamenti correnti, selezionare un’opzione in tale elenco e fare clic su Sposta Su o Sposta Giù.

5. Fare clic su OK per chiudere la ﬁnestra di dialogo Modiﬁca collegamenti.

L’area Collegamenti è ora personalizzata.

1-16 Stampa da computer Windows

Deﬁnizione e stampa dei formati pagina personalizzati

Impostando i formati pagina personalizzati, è possibile deﬁnire le dimensioni della pagina. Dopo aver deﬁnito un formato pagina personalizzato, è possibile utilizzarlo dall’interno di un’applicazione senza doverlo deﬁnire nuovamente ogni volta che si stampa. Quando si creano dei formati pagina personalizzati, speciﬁcare un valore per Larghezza che corrisponde al lato più corto ed un valore per Lunghezza che corrisponde al lato più lungo del proprio lavoro di stampa. I formati pagina personalizzati devono essere impostati in questo modo, indipendentemente dall’orientamento impostato nell’applicazione.

Verticale Orizzontale

Lunghezza

Larghezza

NOTA: I formati pagina personalizzati non sono supportati per i lavori sui quali

vengono applicate delle impostazioni di imposizione.

NOTA: I formati pagina personalizzati per Windows NT 4.0 e Windows 2000/XP/2003

non possono essere impostati mediante la scheda Stampa Fiery. Per ulteriori informazioni, vedere “Uso dei formati pagina personalizzati con il driver di stampa

PostScript per Windows NT 4.0” a pagina 1-21 e “Uso dei formati pagina personalizzati con il driver di stampa PostScript per Windows 2000/XP/2003” a

pagina 1-24.

Uso dei formati pagina personalizzati nel driver di stampa PCL di Windows

Impostando i formati pagina personalizzati, è possibile deﬁnire le dimensioni della pagina stampata. Dopo aver deﬁnito un formato pagina personalizzato, è possibile utilizzarlo dall’interno di un’applicazione senza doverlo deﬁnire nuovamente ogni volta che si stampa.

Larghezza

Lunghezza

1-17 Deﬁnizione e stampa dei formati pagina personalizzati

PER DEFINIRE UN FORMATO PAGINA PERSONALIZZATO CON TUTTI I DRIVER DI

STAMPA PCL PER WINDOWS

1. Fare clic su Avvio (o Start).

2. Windows 98/Me/NT 4.0/2000: selezionare Impostazioni, quindi Stampanti. Windows XP: selezionare Stampanti e fax. Windows Server 2003: selezionare Impostazioni, quindi Stampanti e fax.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona PCL di Fiery EX2101 e selezionare Proprietà (Windows 98/Me), Impostazioni documento (Windows NT) o Preferenze stampa (Windows 2000/XP/2003).

4. Fare clic sulla scheda Stampa Fiery e fare clic sulla barra delle opzioni di stampa Alimentazione.

5. Selezionare Personalizzato dal menu Formato pagina e quindi fare clic su Personalizza.

Fare clic su Personalizza

6. Speciﬁcare le opzioni per deﬁnire il formato pagina personalizzato.

Larghezza

Lunghezza—Speciﬁcare la lunghezza del lavoro di stampa.

—Speciﬁcare la larghezza del lavoro di stampa.

1-18 Stampa da computer Windows

Unità di misura—Selezionare un’unità di misura per il lavoro di stampa.

7. Fare clic su OK per chiudere la ﬁnestra di dialogo Formato carta personalizzato.

8. Fare clic su OK per chiudere il driver di stampa Fiery EX2101.

PER MODIFICARE UN FORMATO PAGINA PERSONALIZZATO CON TUTTI I DRIVER DI

STAMPA PCL PER WINDOWS

1. Fare clic su Avvio (o Start).

2. Windows 98/Me/NT 4.0/2000: selezionare Impostazioni, quindi Stampanti. Windows XP: selezionare Stampanti e fax. Windows Server 2003: selezionare Impostazioni, quindi Stampanti e fax.

4. Fare clic sulla scheda Stampa Fiery e fare clic sulla barra delle opzioni di stampa Alimentazione.

5. Selezionare Personalizzato dal menu Formato pagina e quindi fare clic su Personalizza.

6. Immettere le nuove opzioni per deﬁnire il formato pagina personalizzato. Larghezza

Lunghezza—Speciﬁcare la lunghezza del lavoro di stampa.

Unità di misura—Selezionare un’unità di misura per il lavoro di stampa.

7. Fare clic su OK per chiudere la ﬁnestra di dialogo Formato carta personalizzato.

8. Fare clic su OK per chiudere il driver di stampa Fiery EX2101.

PER STAMPARE SU UN FORMATO PAGINA PERSONALIZZATO CON TUTTI I DRIVER DI

STAMPA PCL PER WINDOWS

1. Selezionare Stampa dall’applicazione.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona PCL dell’unità Fiery EX2101 per selezionarla come stampante da utilizzare e quindi fare clic su Proprietà.

3. Fare clic sulla scheda Stampa Fiery e fare clic sulla barra delle opzioni di stampa Alimentazione.

—Speciﬁcare la larghezza del lavoro di stampa.

1-19 Deﬁnizione e stampa dei formati pagina personalizzati

4. Selezionare Cassetto 5 dal menu Alimentazione.

5. Selezionare Personalizzato dal menu Formato pagina.

6. Fare clic su OK e ancora su OK per stampare il lavoro.

Uso dei formati pagina personalizzati con il driver di stampa PostScript per Windows 98/Me

Dopo aver deﬁnito o modiﬁcato un formato pagina personalizzato o aver stampato il lavoro su un formato personalizzato dal driver di stampa PostScript di Windows 98/Me, seguire le procedure sottoriportate.

PER DEFINIRE UN FORMATO PAGINA PERSONALIZZATO CON IL

DRIVER DI STAMPA POSTSCRIPT PER WINDOWS 98/ME

1. Fare clic su Start, selezionare Impostazioni, quindi Stampanti.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona PS di Fiery EX2101 e scegliere Proprietà.

Fare clic su Personalizza

3. Fare clic sulla scheda Stampa Fiery e fare clic sulla barra delle opzioni di stampa Alimentazione.

4. Fare clic su Personalizza.

1-20 Stampa da computer Windows

5. Speciﬁcare le opzioni per deﬁnire il formato pagina personalizzato.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Formato carta personalizzato.

Nome formato

nuovo formato appare nel menu Formato pagina.

Larghezza—Speciﬁcare la larghezza del lavoro di stampa.

Lunghezza—Speciﬁcare la lunghezza del lavoro di stampa.

Unità di misura—Selezionare un’unità di misura per il lavoro di stampa.

Ruotato di 90˚—Selezionare questa opzione per scambiare tra di loro i valori di

Larghezza e Lunghezza e farli corrispondere alla direzione di alimentazione della carta del lavoro di stampa.

—Assegnare un nome al formato pagina personalizzato. Il nome del

6. Fare clic su OK.

7. Per deﬁnire l’area non stampabile della pagina personalizzata, fare clic sul pulsante Area non stampabile, immettere le informazioni desiderate e fare clic su OK.

8. Fare clic di nuovo su OK.

PER MODIFICARE UN FORMATO PAGINA PERSONALIZZATO CON IL

DRIVER DI STAMPA POSTSCRIPT PER WINDOWS 98/ME

1. Fare clic su Start, selezionare Impostazioni, quindi Stampanti.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona PS di Fiery EX2101 e scegliere Proprietà.

3. Fare clic sulla scheda Stampa Fiery e fare clic sulla barra delle opzioni di stampa Alimentazione.

4. Selezionare il nome del formato carta che si desidera modiﬁcare dal menu Formato pagina.

1-21 Deﬁnizione e stampa dei formati pagina personalizzati

5. Fare clic su Personalizza.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Formato carta personalizzato.

6. Modiﬁcare le impostazioni, come descritto nella procedura precedente e fare clic su OK.

PER STAMPARE SU UN FORMATO PAGINA PERSONALIZZATO CON IL

DRIVER DI STAMPA POSTSCRIPT PER WINDOWS 98/ME

1. Selezionare Stampa dall’applicazione.

2. Selezionare l’icona PS di Fiery EX2101 come stampante da utilizzare e fare clic su Proprietà.

3. Fare clic sulla scheda Stampa Fiery e fare clic sulla barra delle opzioni di stampa Alimentazione.

4. Selezionare Cassetto 5 dal menu Alimentazione.

5. Selezionare il formato personalizzato dal menu Formato pagina.

6. Fare clic sulla barra delle opzioni di stampa Disposizione e selezionare un’impostazione per Orientamento in base al modo in cui è stato caricato il formato carta personalizzato.

7. Fare clic su OK e ancora su OK per stampare il lavoro.

Uso dei formati pagina personalizzati con il driver di stampa PostScript per Windows NT 4.0

PER DEFINIRE UN FORMATO PAGINA PERSONALIZZATO CON IL

DRIVER DI STAMPA POSTSCRIPT PER WINDOWS NT 4.0

1. Fare clic su Avvio, selezionare Impostazioni, quindi Stampanti.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona PS di Fiery EX2101 e scegliere Impostazioni documento.

1-22 Stampa da computer Windows

3. Fare clic sulla scheda Impostazione pagina.

4. Selezionare Dimensioni pagina personalizzate PostScript dal menu Formato.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Personalizzazione dimensioni pagina PostScript.

5. Speciﬁcare le opzioni per deﬁnire il formato pagina personalizzato.

Dimensioni pagina personalizzate

stampa.

Unità—Selezionare un’unità di misura per il lavoro di stampa. Direzione alimentazione carta—Speciﬁcare la direzione di alimentazione della carta

per il lavoro di stampa.

—Speciﬁcare la larghezza e l’altezza del lavoro di

1-23 Deﬁnizione e stampa dei formati pagina personalizzati

Tipo carta—Speciﬁcare il tipo di carta per il lavoro di stampa. Offset relativi alla direzione di alimentazione—Speciﬁcare i margini del

lavoro di stampa relativi alla direzione di alimentazione della carta.

6. Fare clic su OK.

7. Fare clic su OK per chiudere la ﬁnestra di dialogo Documento predeﬁnito.

PER MODIFICARE UN FORMATO PAGINA PERSONALIZZATO CON IL

DRIVER DI STAMPA POSTSCRIPT PER WINDOWS NT 4.0

1. Fare clic su Avvio, selezionare Impostazioni, quindi Stampanti.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona PS di Fiery EX2101 e scegliere Impostazioni documento.

3. Fare clic sulla scheda Avanzate.

4. Se Dimensioni pagina personalizzate PostScript è già stata selezionata nel menu Formato, fare clic sul pulsante Modiﬁca dimensioni pagina personalizzate. In caso contrario, selezionare Dimensioni pagina personalizzate PostScript dal menu Formato e fare clic sul pulsante Modiﬁca dimensioni pagina personalizzate.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Personalizzazione dimensioni pagina PostScript.

5. Modiﬁcare le impostazioni, come descritto a pagina 1-22, quindi fare clic su OK.

1-24 Stampa da computer Windows

PER STAMPARE SU UN FORMATO PAGINA PERSONALIZZATO CON

IL DRIVER DI STAMPA POSTSCRIPT DI WINDOWS NT 4.0

1. Selezionare Stampa dall’applicazione.

2. Selezionare Fiery EX2101 PS come stampante da utilizzare e fare clic su Proprietà.

3. Fare clic sulla scheda Stampa Fiery e fare clic sulla barra delle opzioni di stampa Alimentazione.

4. Selezionare Cassetto 5 dal menu Alimentazione.

5. Selezionare Dimensioni pagina personalizzate PostScript dal menu Formato pagina.

6. Fare clic sulla barra delle opzioni di stampa Disposizione e selezionare un’impostazione per Orientamento in base al modo in cui è stato caricato il formato carta personalizzato.

7. Fare clic su OK e ancora su OK per stampare il lavoro.

Uso dei formati pagina personalizzati con il driver di stampa PostScript per Windows 2000/XP/2003

NOTA: L’interfaccia per l’impostazione delle opzioni e la stampa è simile in

Windows 2000/XP/2003. Nelle seguenti procedure vengono utilizzate le illustrazioni relative a Windows 2000 e vengono evidenziate, ove presenti, le differenze con Windows XP/2003.

PER DEFINIRE UN FORMATO PAGINA PERSONALIZZATO CON IL DRIVER DI STAMPA POSTSCRIPT PER WINDOWS 2000/XP/2003

1. Fare clic su Start.

2. Windows 2000: selezionare Impostazioni, quindi Stampanti. Windows XP: selezionare Stampanti e fax. Windows Server 2003: selezionare Impostazioni, quindi Stampanti e fax.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona PS di Fiery EX2101 e scegliere Preferenze di stampa.

1-25 Deﬁnizione e stampa dei formati pagina personalizzati

4. Fare clic sulla scheda Qualità carta (Windows 2000) o Carta/Qualità (Windows XP).

5. Fare clic su Avanzate.

6. Selezionare Dimensione personalizzata pagina PostScript dal menu Formato.

Viene visualizzata la ﬁnestra Deﬁnizione dimensioni pagina personalizzata PostScript.

7. Speciﬁcare le opzioni per deﬁnire il formato pagina personalizzato. Dimensioni pagina personalizzate

stampa.

Unità di misura—Selezionare un’unità di misura per il lavoro di stampa.

—Speciﬁcare la larghezza e l’altezza del lavoro di

1-26 Stampa da computer Windows

8. Fare clic su OK per chiudere la ﬁnestra di dialogo Deﬁnizione dimensioni pagina

9. Fare clic su OK per chiudere la ﬁnestra di dialogo Opzioni avanzate.

10. Fare clic su OK per chiudere la ﬁnestra di dialogo delle preferenze stampa.

Direzione alimentazione carta—Speciﬁcare la direzione di alimentazione della carta per

il lavoro di stampa.

Tipo carta—Speciﬁcare il tipo di carta per il lavoro di stampa.

Offset relativi alla direzione alimentazione carta—Speciﬁcare i margini del lavoro di

stampa relativi alla direzione di alimentazione della carta.

personalizzata PostScript.

Ora è possibile speciﬁcare il formato pagina personalizzato dall’applicazione.

NOTA: Accedere alla scheda Qualità carta (o Carta/Qualità) solo per deﬁnire o

modiﬁcare i formati pagina personalizzati. Conﬁgurare le altre opzioni di stampa nella scheda Stampa Fiery.

PER MODIFICARE UN FORMATO PAGINA PERSONALIZZATO CON IL

DRIVER DI STAMPA POSTSCRIPT PER WINDOWS 2000/XP/2003

1. Fare clic su Start.

2. Windows 2000: selezionare Impostazioni, quindi Stampanti. Windows XP: selezionare Stampanti e fax. Windows Server 2003: selezionare Impostazioni, quindi Stampanti e fax.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona PS di Fiery EX2101 e scegliere Preferenze di stampa.

4. Fare clic sulla scheda Qualità carta (Windows 2000) o Carta/Qualità (Windows XP).

5. Fare clic su Avanzate.

6. Selezionare Dimensione personalizzata pagina PostScript dal menu Formato.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Deﬁnizione dimensioni pagina personalizzata PostScript. Se la ﬁnestra non viene visualizzata, fare clic sul pulsante Modiﬁca dimensioni pagina personalizzate.

7. Modiﬁcare le impostazioni, come descritto a pagina 1-25, quindi fare clic su OK.

1-27 Deﬁnizione e stampa dei formati pagina personalizzati

PER STAMPARE SU UN FORMATO PAGINA PERSONALIZZATO CON IL

DRIVER DI STAMPA POSTSCRIPT PER WINDOWS 2000/XP/2003

1. Selezionare Stampa dall’applicazione.

2. Selezionare Fiery EX2101 come stampante da utilizzare e fare clic su Proprietà.

3. Fare clic sulla scheda Qualità carta (Windows 2000) o Carta/Qualità (Windows XP), quindi fare clic su Avanzate.

4. Selezionare Dimensione personalizzata pagina PostScript dal menu Formato.

5. Controllare le impostazioni del formato pagina personalizzato e fare clic su OK.

6. Fare clic su OK per chiudere la ﬁnestra di dialogo Opzioni avanzate.

7. Fare clic sulla scheda Stampa Fiery e quindi sulla barra delle opzioni di stampa Alimentazione.

8. Selezionare Cassetto 5 dal menu Alimentazione.

9. Fare clic sulla barra delle opzioni di stampa Disposizione e selezionare un’impostazione per Orientamento in base al modo in cui è stato caricato il formato carta personalizzato.

10. Fare clic su OK e ancora su OK per stampare il lavoro.

1-28 Stampa da computer Windows

Visualizzazione dello stato della fotocopiatrice Xerox 2101

È possibile visualizzare lo stato dei materiali di consumo della fotocopiatrice dalla scheda Stato stampante del driver di stampa PostScript.

PER VISUALIZZARE LO STATO DEI MATERIALI DI CONSUMO DELLA

FOTOCOPIATRICE XEROX 2101

1. Selezionare Stampa nella propria applicazione.

2. Selezionare Fiery EX2101 PS o PCL come stampante da utilizzare e fare clic su Proprietà.

3. Fare clic sulla scheda Stato stampante e fare clic su Aggiorna.

Deve essere abilitata la funzione per la comunicazione bidirezionale. Per informazioni, vedere la Guida all’installazione del software.

1-29 Salvataggio dei ﬁle per la stampa in un’ubicazione remota

Carta Cassetto

Livello—Visualizza la quantità di carta presente nel cassetto speciﬁcato.

Formato—Visualizza il formato della carta presente nel cassetto speciﬁcato.

Dimensioni—Visualizza le dimensioni della carta presente nel cassetto speciﬁcato in

pollici o millimetri.

Tipo di supporti—Visualizza il tipo di supporto caricato nel cassetto speciﬁcato.

Stato motore

Questa area visualizza lo stato della fotocopiatrice Xerox 2101.

Salvataggio dei ﬁle per la stampa in un’ubicazione remota

Se non si dispone di un’unità Fiery EX2101 e si stanno preparando i file per la stampa presso un’agenzia di servizi o un’altra sede, stampare i file definitivi sulla porta File (anziché utilizzare una delle porte locali). È possibile stampare sulla porta File per creare un ﬁle da trasferire con Fiery Downloader. Per le istruzioni relative alla stampa sulla porta File, vedere la documentazione di Windows.

—Visualizza il nome del cassetto.

2-1 Stampa dalle applicazioni con Mac OS 9 e precedenti o Mac OS X (modalità Classic)

Capitolo 2: Stampa da computer Mac OS

È possibile stampare su Fiery EX2101 così come si stampa su qualunque altra stampante da qualsiasi applicazione. Se si utilizza Mac OS 9 e precedenti o Mac OS X (modalità Classic), selezionare Fiery EX2101 come stampante corrente in Scelta Risorse, quindi stampare il ﬁle dall’interno dell’applicazione. Se si utilizza Mac OS X (modalità Native), selezionare la stampante e stampare il ﬁle dall’interno dell’applicazione. È anche possibile trasferire i ﬁle su Fiery EX2101 mediante Fiery Downloader (vedere il Capitolo 4) e stampare i documenti utilizzando i servizi e-mail di Fiery (vedere il Capitolo 8).

Stampa dalle applicazioni con Mac OS 9 e precedenti o Mac OS X (modalità Classic)

Prima di stampare su Fiery EX2101 dalle applicazioni, è necessario selezionare Fiery EX2101 in Scelta Risorse. Quindi, usando il driver di stampa Adobe PostScript e il ﬁle di descrizione delle stampanti corretto, è possibile controllare molte delle funzioni di stampa di Fiery EX2101 speciﬁcando le impostazioni del lavoro dalle ﬁnestre di dialogo per la stampa.

Impostazione delle opzioni e stampa

Con le applicazioni per Mac OS, le opzioni di stampa vengono impostate sia dalla ﬁnestra di dialogo Formato di Stampa che dalla ﬁnestra di dialogo Stampa. Per i dettagli su opzioni di stampa speciﬁche, vedere l’Appendice A.

NOTA: Alcune opzioni di stampa predeﬁnite sono impostate dall’amministratore

durante la conﬁgurazione. Per informazioni sulle impostazioni predeﬁnite del server, rivolgersi all’amministratore o all’operatore.

2-2 Stampa da computer Mac OS

PER IMPOSTARE LE OPZIONI E STAMPARE CON IL DRIVER DI STAMPA ADOBEPS

1. Aprire un ﬁle e selezionare Formato di Stampa (o Imposta pagina) dal menu File (o Archivio) dell’applicazione.

2. Nella ﬁnestra di dialogo che viene visualizzata, selezionare Attributi Pagina.

Selezionare Fiery EX2101 come stampante da utilizzare.

NOTA: Le ﬁnestre di dialogo Formato di Stampa variano a seconda delle applicazioni.

3. Selezionare le impostazioni della pagina per il lavoro di stampa.

4. Fare clic su OK.

5. Selezionare Stampa dal menu File (o Archivio) dell’applicazione.

2-3 Stampa dalle applicazioni con Mac OS 9 e precedenti o Mac OS X (modalità Classic)

6. Selezionare Fiery EX2101 come stampante da utilizzare e speciﬁcare le impostazioni per le opzioni di stampa visualizzate.

OTA: Le ﬁnestre di dialogo per la stampa variano a seconda delle applicazioni.

Dal menu Alimentazione, selezionare il cassetto della carta che si desidera utilizzare per il lavoro. Ad esempio, è possibile speciﬁcare che il lavoro venga stampato utilizzando la carta del cassetto 1.

La selezione dell’alimentazione è valida solo per il lavoro corrente.

NOTA: Se nel cassetto selezionato la carta è di formato, orientamento o tipo diverso

rispetto alle impostazioni speciﬁcate per il lavoro che si sta inviando, Fiery EX2101 visualizza un messaggio di errore ed il lavoro non viene stampato. Caricare, quindi, il corretto tipo di carta nel cassetto selezionato o annullare il lavoro.

Selezionare Note relative al lavoro Fiery

2-4 Stampa da computer Mac OS

7. Selezionare Note relative al lavoro Fiery.

Selezionare Opzioni speciﬁche

2-5 Stampa dalle applicazioni con Mac OS 9 e precedenti o Mac OS X (modalità Classic)

NOTA: Le opzioni Nome gruppo e Password gruppo non sono disponibili quando si

stampa sul collegamento diretto.

Per ulteriori informazioni sulle applicazioni per la gestione dei lavori, consultare la

Guida alla gestione dei lavori.

Nell’area Istruzioni, immettere le istruzioni per il lavoro indirizzate all’operatore. Queste istruzioni possono essere visualizzate su Command WorkStation, ma non compaiono nel job log. Tali istruzioni possono essere modiﬁcate dall’operatore.

8. Selezionare Opzioni Speciﬁche e speciﬁcare le impostazioni appropriate per il lavoro di stampa.

Queste opzioni di stampa sono speciﬁche di Fiery EX2101 e della fotocopiatrice (potrebbe essere necessario scorrere l’elenco per visualizzarle tutte) e sovrascrivono le impostazioni speciﬁcate nei menu di conﬁgurazione della stampante di Fiery EX2101, ma possono essere modiﬁcate dalle applicazioni per la gestione dei lavori.

Se si seleziona Valore predeﬁnito della stampante, il lavoro viene stampato in base alle impostazioni immesse durante la conﬁgurazione.

Per ulteriori informazioni su come impostare o sovrascrivere queste opzioni, vedere l’Appendice A.

2-6 Stampa da computer Mac OS

9. Se si desidera che le nuove impostazioni diventino le impostazioni predeﬁnite, fare

Alcune opzioni (inclusa quella per la fascicolazione, per la stampa in ordine inverso e per la stampa fronte-retro manuale) selezionabili dall’applicazione o dalle funzioni di stampa di Adobe PS sono simili alle opzioni di stampa del menu Opzioni Speciﬁche. In tal caso, speciﬁcare le opzioni del menu Opzioni Speciﬁche. L’applicazione o il driver di stampa Adobe PS potrebbe non conﬁgurare il ﬁle in modo corretto per la stampa su Fiery EX2101, dando luogo ad un errore di stampa e inoltre l’elaborazione potrebbe richiedere più tempo.

NOTA: Se nel cassetto selezionato la carta è di formato, orientamento o tipo diverso

NOTA: Se vengono selezionate impostazioni di stampa incompatibili, potrebbe essere

visualizzata una ﬁnestra di dialogo. Seguire le istruzioni riportate sullo schermo per risolvere il conﬂitto.

clic su Registra Impostazioni.

10. Fare clic su Stampa.

Deﬁnizione dei formati pagina personalizzati

Impostando i formati pagina personalizzati è possibile deﬁnire le dimensioni e i margini della pagina. Dopo aver deﬁnito un formato pagina personalizzato, è possibile utilizzarlo dall’interno di un’applicazione senza doverlo deﬁnire nuovamente ogni volta che si stampa.

PER DEFINIRE UN FORMATO PAGINA PERSONALIZZATO

1. Selezionare Formato di Stampa (o Imposta pagina) dal menu File (o Archivio) dell’applicazione.

2. Nel menu Carta, selezionare Personalizzato.

3. Selezionare Default Pagina Personalizzata.

2-7 Deﬁnizione dei formati pagina personalizzati

4. Speciﬁcare le dimensioni e i margini della pagina.

Selezionare Default Pagina Personalizzata

I valori limite per la dimensione selezionata appaiono qui

I nomi delle pagine

personalizzate

appaiono qui

Speciﬁcare

il nome della pagina

personalizzata

5. Per visualizzare le dimensioni minime e massime, fare clic sul menu Valori Limite del PPD.

Se vengono immessi dei valori non validi appare un messaggio di errore. Fare clic su Annulla ed immettere i valori speciﬁcati all’interno dell’area Valori Limite del PPD.

6. Per salvare il formato pagina personalizzato appena deﬁnito, speciﬁcare il relativo nome e fare clic su Aggiungi.

L’elenco dei formati pagina personalizzati si trova nel corrispondente menu a comparsa in alto a destra della ﬁnestra di dialogo. Per eliminare un formato pagina personalizzato, selezionarlo dall’elenco e fare clic su Rimuovi.

7. Fare clic su OK.

PER MODIFICARE UN FORMATO PAGINA PERSONALIZZATO SALVATO

1. Selezionare Formato di Stampa (o Imposta pagina) dal menu File (o Archivio) dell’applicazione.

2. Selezionare Default Pagina Personalizzata.

3. Selezionare il nome del formato pagina personalizzato.

4. Modiﬁcare le dimensioni e i margini della pagina.

5. Fare clic su Aggiungi.

6. Modiﬁcare il nome della pagina personalizzata e fare clic su OK.

2-8 Stampa da computer Mac OS

PER STAMPARE SU UN FORMATO PAGINA PERSONALIZZATO

1. Selezionare Formato di Stampa (o Imposta pagina) dal menu File (o Archivio) dell’applicazione.

2. Selezionare Personalizzato o il nome del formato pagina personalizzato dal menu Carta.

3. Fare clic su OK.

4. Selezionare Stampa dal menu File (o Archivio) dell’applicazione.

Speciﬁcare le opzioni per la stampa.

5. Fare clic su Stampa.

È inoltre possibile deﬁnire un nuovo formato pagina personalizzato nella ﬁnestra di dialogo per la personalizzazione delle dimensioni della pagina PostScript quando si stampa su Fiery EX2101. Se le dimensioni speciﬁcate corrispondono ad un formato carta normale, Fiery EX2101 elabora il lavoro come se si trattasse di un lavoro su formato carta normale.

2-9 Stampa dalle applicazioni con Mac OS X (modalità Native)

Stampa dalle applicazioni con Mac OS X (modalità Native)

Una volta installati i ﬁle di descrizione della stampante di Fiery EX2101 con OSX installer, sarà possibile stampare direttamente dalla maggior parte delle applicazioni Mac OS X. Per ulteriori informazioni sull’installazione dei ﬁle di descrizione della stampante con OSX installer, vedere la Guida all’installazione del software.

Impostazione delle opzioni e stampa

Con le applicazioni Mac OS X, le opzioni di stampa vengono impostate sia dalla ﬁnestra di dialogo Formato di Stampa (o Imposta pagina) che dalla ﬁnestra di dialogo Stampa. Per i dettagli su opzioni di stampa speciﬁche, vedere l’Appendice A.

NOTA: Alcune opzioni di stampa predeﬁnite sono impostate dall’amministratore

durante la conﬁgurazione. Per le informazioni sulle impostazioni predeﬁnite del server, rivolgersi all’amministratore o all’operatore.

PER IMPOSTARE LE OPZIONI E STAMPARE CON IL DRIVER DI STAMPA POSTSCRIPT

1. Aprire un ﬁle e selezionare Formato di Stampa (o Imposta pagina) dal menu File (o Archivio) dell’applicazione.

2. Nella ﬁnestra di dialogo visualizzata, selezionare Attributi di pagina per Impostazioni e Fiery EX2101 in Formato per come stampante da utilizzare.

3. Selezionare le impostazioni della pagina per il lavoro di stampa.

4. Fare clic su OK.

Selezionare le categorie di stampa

2-10 Stampa da computer Mac OS

5. Selezionare Stampa dal menu File (o Archivio) dell’applicazione.

6. Selezionare Fiery EX2101 come stampante da utilizzare e selezionare una categoria di opzioni dal menu a comparsa.

È possibile modiﬁcare le impostazioni delle opzioni di stampa per ciascuna categoria.

7. Selezionare Note relative al lavoro Fiery.

elezionare Note

elative al lavoro Fiery

2-11 Stampa dalle applicazioni con Mac OS X (modalità Native)

NOTA: Le opzioni Nome gruppo e Password gruppo non sono disponibili quando si

stampa sul collegamento diretto.

Per ulteriori informazioni sulle applicazioni per la gestione dei lavori, consultare la

Guida alla gestione dei lavori.

Nell’area Istruzioni, immettere le istruzioni per il lavoro indirizzate all’operatore. Queste istruzioni possono essere visualizzate su Command WorkStation/Command WorkStation LE, ma non compaiono nel job log. Tali istruzioni possono essere modiﬁcate dall’operatore.

Se si decide di non inviare le informazioni a nessuno dei campi di Fiery EX2101, deselezionare la casella di spunta a sinistra dell’opzione. Non è necessario cancellare le informazioni contenute nel campo. Se la casella di spunta non è selezionata, le informazioni immesse vengono salvate, ma non vengono inviate su Fiery EX2101.

Selezionare le categorie di stampa

2-12 Stampa da computer Mac OS

8. Selezionare Caratteristiche Stampante e speciﬁcare le impostazioni appropriate per il proprio lavoro.

Selezionare un tipo di

conﬁgurazione

Queste opzioni di stampa sono speciﬁche di Fiery EX2101 e della fotocopiatrice (potrebbe essere necessario selezionare un tipo di conﬁgurazione per visualizzarle tutte) e sovrascrivono le impostazioni speciﬁcate nei menu di conﬁgurazione della stampante di Fiery EX2101, ma possono essere modiﬁcate dalle applicazioni per la gestione dei lavori.

Se si seleziona Valore predeﬁnito della stampante, il lavoro viene stampato in base alle impostazioni immesse durante la conﬁgurazione.

Per ulteriori informazioni su come impostare o sovrascrivere queste opzioni, vedere l’Appendice A.

Alcune opzioni di stampa, tra cui l’opzione per la fascicolazione, la stampa in ordine inverso e la stampa fronte-retro manuale che possono essere selezionate da un’applicazione o dal driver di stampa PostScript sono simili alle opzioni di stampa disponibili dal menu Caratteristiche Stampante. In tal caso, speciﬁcare le opzioni del menu Caratteristiche Stampante. L’applicazione o il driver di stampa PostScript potrebbe non conﬁgurare il ﬁle in modo corretto per la stampa su Fiery EX2101, dando luogo ad un errore di stampa e inoltre l’elaborazione potrebbe richiedere più tempo.

NOTA: Se si seleziona un’impostazione o una combinazione di impostazioni non valide

quando si stampa un documento, non verrà visualizzato alcun messaggio di errore. Ad esempio, potrebbe essere possibile selezionare la stampa fronte-retro su lucidi. Le impostazioni e le combinazioni non valide verranno ignorate da Fiery EX2101.

9. Fare clic su Stampa.

3-1 Stampa su Fiery EX2101

Capitolo 3: Stampa da stazioni di lavoro UNIX

È possibile stampare su Fiery EX2101 direttamente da stazioni di lavoro UNIX. I lavori stampati su Fiery EX2101 vengono inviati alla coda di stampa o alla coda di attesa e possono essere manipolati da Command WorkStation/Command WorkStation LE o da computer Windows e Mac OS in rete mediante Fiery WebSpooler o Fiery Spooler.

NOTA: Se si stampa sulla coda di attesa, l’operatore deve intervenire dalle applicazioni

per la gestione dei lavori per gestire la stampa dei lavori; i lavori inviati in stampa nella coda di attesa vengono inviati in spool sul disco e messi in attesa.

Per ulteriori informazioni sull’uso delle applicazioni per la gestione dei lavori, vedere la

Guida alla gestione dei lavori.

Il nome della coda e quello della stampante Fiery EX2101 vengono stabiliti dall’amministratore del sistema. Per conoscere questi nomi, rivolgersi all’amministratore del sistema.

Per informazioni su come conﬁgurare la stampa da TCP/IP, vedere la documentazione fornita con il sistema UNIX.

Stampa su Fiery EX2101

Per stampare ﬁle di testo o PostScript su Fiery EX2101, è possibile usare i comandi di UNIX. In genere, si possono usare i comandi di base per la stampa (lpr, lpq, lprm) per inviare i lavori di stampa su un’unità Fiery EX2101. Per informazioni relative ai comandi UNIX, fare riferimento alla documentazione fornita con UNIX o ad altra documentazione.

NOTA: Solo i ﬁle PCL, PostScript o di testo ASCII possono essere stampati da UNIX.

3-2 Stampa da stazioni di lavoro UNIX

PER STAMPARE DA UNIX

• Su un sistema con Solaris 8, usare il comando lp per inviare un lavoro su Fiery EX2101 nel modo seguente:

lp -d <nomestampante> -n <copie><nomefile>

Ad esempio, se la coda di stampa di Fiery EX2101 è denominata print_Server, il nome del ﬁle è Sample e si desidera stampare due copie, digitare:

lp -d print_Server -n 2 Sample

PER VISUALIZZARE L’ELENCO DEI LAVORI CONTENUTI NELLA CODA

• Su un sistema con Solaris 8, usare il comando lpstat per visualizzare i lavori di stampa contenuti nella coda nel modo seguente:

lpstat -o <nomestampante>

Ad esempio, se la coda di stampa di Fiery EX2101 è denominata print_Server, digitare:

lpstat -o print_Server

La propria stazione di lavoro mostra il contenuto della coda.

PER ELIMINARE I LAVORI DALLA CODA

NOTA: È possibile eliminare solo i propri lavori, a meno che non ci si colleghi come

utente root.

• Su un sistema con Solaris 8, usare il comando cancel per eliminare i lavori dalla coda.

cancel <nomestampante> <ID lavoro>

Ad esempio, per eliminare il lavoro 123 dalla coda di stampa di Fiery EX2101 denominata print_Server, digitare:

cancel print_Server 123

4-1 Uso di Fiery Downloader o Fiery WebDownloader

Capitolo 4: Trasferimento di ﬁle e font

Fiery Downloader e Fiery WebDownloader consentono di inviare ﬁle PostScript (PS), EPS (Encapsulated PostScript), TIFF (Tagged Image File Format), Creo VPS (Variable Print Speciﬁcation) e PDF (Portable Document Format) direttamente su Fiery EX2101 senza utilizzare l’applicazione con cui sono stati creati. Fiery Downloader consente inoltre di gestire i font di stampa su Fiery EX2101.

È possibile utilizzare Fiery Downloader o Fiery WebDownloader da una stazione di lavoro remota. Fiery Downloader e Fiery WebDownloader richiedono un collegamento di rete. Per informazioni sull’installazione e la conﬁgurazione di Fiery Downloader e Fiery WebDownloader sui protocolli di rete supportati, vedere la

Guida all’installazione del software.

NOTA: Le versioni per Windows e Mac OS di Fiery Downloader e

Fiery WebDownloader sono sostanzialmente uguali; in questa sezione vengono evidenziate le differenze esistenti. Vengono prima mostrate le ﬁnestre di dialogo relative alla versione per Windows e poi quelle per Mac OS.

È anche possibile trasferire i ﬁle e i font utilizzando la funzione Importa di Command WorkStation. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida alla gestione dei lavori.

Uso di Fiery Downloader o Fiery WebDownloader

È possibile utilizzare Fiery Downloader o Fiery WebDownloader per eseguire le seguenti operazioni:

•Veriﬁcare lo stato di Fiery EX2101.

NOTA: Questa funzione non è disponibile con Fiery WebDownloader, ma con

WebStatus.

•Stampare ﬁle PostScript, EPS, TIFF, VPS e PDF su Fiery EX2101.

NOTA: Trasferire i ﬁle PPML importandoli con Command WorkStation. Per ulteriori

informazioni sull’importazione dei ﬁle con Command WorkStation, consultare la

Guida alla gestione dei lavori.

•Gestire i font di stampa memorizzati sul disco ﬁsso di Fiery EX2101 (per questa

funzione, è necessario che su Fiery EX2101 sia pubblicato il collegamento diretto).

4-2 Trasferimento di ﬁle e font

NOTA: Fiery Downloader e Fiery WebDownloader sono stati ideati appositamente per

Fiery EX2101; non è possibile utilizzarli con altre stampanti.

PER VISUALIZZARE LE INFORMAZIONI CON FIERY DOWNLOADER

1. Fare doppio clic sull’icona di Fiery Downloader oppure selezionare Fiery Downloader dal menu Avvio (o Start)> Programmi.

2. Selezionare Fiery EX2101 nella ﬁnestra Scelta risorse e fare clic su OK (Windows) o Collega (Mac OS).

Appare la ﬁnestra di stato di Fiery Downloader con la barra degli strumenti, i menu e la barra di stato di Fiery Downloader.

Visualizza lo stato del server, il nome dell’utente e quello del documento in fase di stampa

Visualizza lo stato del server, il nome dell’utente e quello del documento in fase di elaborazione

Visualizza dinamicamente l’avanzamento del lavoro

Visualizza la quantità di spazio disponibile sul disco ﬁsso

4-3 Uso di Fiery Downloader o Fiery WebDownloader

Visualizza lo stato del server, il nome dell’utente e quello del documento in fase di stampa

Visualizza lo stato del server, il nome dell’utente e quello del documento in fase di elaborazione

Visualizza dinamicamente l’avanzamento del lavoro

Visualizza la quantità di spazio disponibile sul disco ﬁsso

I pulsanti di alcune funzioni di menu appaiono nella barra degli strumenti nella parte superiore della ﬁnestra.

Apri Fare clic su questo pulsante per collegarsi ad

un’altra unità Fiery EX2101.

Trasferisci Fare clic su questo pulsante per trasferire un ﬁle o

font su Fiery EX2101.

Stato Se è visualizzato l’elenco dei font, fare clic su

questo pulsante per visualizzare la ﬁnestra di stato relativa a Fiery EX2101.

Elenco dei font Se è visualizzata la ﬁnestra di stato, fare clic su

questo pulsante per visualizzare l’elenco dei font di stampa sul disco ﬁsso di Fiery EX2101.

Informazioni su Fiery Downloader (solo Windows)

Fare clic su questo pulsante per visualizzare le informazioni relative alla versione di Fiery Downloader.

4-4 Trasferimento di ﬁle e font

3. Per visualizzare le informazioni sui font nella ﬁnestra, fare clic sul pulsante Elenco dei

4. Per scegliere un’altra unità Fiery EX2101, selezionare Apri dal menu File oppure fare

5. Selezionare Fiery EX2101 nella ﬁnestra di dialogo che appare e fare clic su OK

6. Per chiudere la ﬁnestra di stato, selezionare Chiudi dal menu File. Per uscire da Fiery

7. Fare clic su Trasferisci.

font o selezionare Elenco dei caratteri dal menu File.

clic sul pulsante Apri.

(Windows) o su Collega (Mac OS).

Downloader, selezionare Esci dal menu File.

Trasferimento dei ﬁle e dei font di stampa

È possibile trasferire diversi tipi di ﬁle, così come i font, su Fiery EX2101. È anche possibile speciﬁcare un numero limitato di impostazioni per le opzioni di stampa relative ai ﬁle trasferiti.

PER TRASFERIRE UN FILE O FONT CON FIERY DOWNLOADER

1. Usare l’applicazione desiderata per generare un ﬁle.

Salvare un ﬁle PostScript o PDF selezionando l’opzione appropriata nella ﬁnestra di dialogo Stampa dell’applicazione. Con alcune applicazioni, è possibile salvare anche i ﬁle EPS e TIFF.

Se si veriﬁcano dei problemi nella stampa dei ﬁle EPS con Fiery Downloader, questi possono essere stampati direttamente dall’applicazione con cui sono stati creati.

2. Avviare Fiery Downloader.

4-5 Uso di Fiery Downloader o Fiery WebDownloader

3. Selezionare Trasferisci dal menu File oppure fare clic sul pulsante Trasferisci.

4. Selezionare il tipo di ﬁle da visualizzare dal menu Tipo ﬁle (Windows) o dal menu Mostra (Mac OS).

Tutti i formati conosciuti elenca tutti i ﬁle nei formati supportati da Fiery Downloader.

I ﬁle e i font possono essere trasferiti includendoli nello stesso lotto. Se vengono utilizzati da ﬁle inclusi nello stesso lotto, i font vengono trasferiti prima dei ﬁle.

4-6 Trasferimento di ﬁle e font

5. Selezionare Tipo di collegamento (Windows) o Coda (Mac OS), per speciﬁcare

6. Selezionare il nomeﬁle e fare clic su Aggiungi ﬁle (Windows) o Aggiungi (Mac OS).

l’ubicazione in cui devono essere trasferiti i ﬁle.

Le opzioni disponibili in questo menu dipendono dalla conﬁgurazione del proprio ambiente di stampa. È possibile selezionare: Coda di stampa (Windows) o Stampa (Mac OS), Coda di attesa (Windows) o Attesa (Mac OS) e Collegamento diretto (Windows) o Diretto (Mac OS). Se l’amministratore non ha abilitato uno o più di questi tipi di collegamenti, non sarà possibile selezionarli.

Non è possibile stampare i ﬁle PDF o TIFF con il collegamento diretto. Se si seleziona il collegamento diretto, il lavoro viene inviato in spool alla coda di stampa e poi stampato. Se la coda di stampa non viene abilitata, il lavoro viene inviato in spool alla coda di attesa, da dove verrà stampato dall’operatore.

NOTA: Per trasferire i font, utilizzare il collegamento diretto (accertarsi che il

collegamento diretto sia pubblicato su Fiery EX2101). Se non si ha accesso al collegamento diretto, quando si genera il ﬁle, incorporarvi i font speciali eventualmente utilizzati.

Il campo del nomeﬁle (Windows) visualizza il nome del ﬁle selezionato prima di fare clic su Aggiungi.

È possibile accedere a diverse unità e directory per selezionare i ﬁle da trasferire. Fare clic su Aggiungi tutto (Mac OS) per aggiungere tutti i ﬁle in una cartella.

Per selezionare più ﬁle in sequenza (Windows), selezionare il primo e l’ultimo tenendo premuto il tasto delle maiuscole. Per selezionare più ﬁle non in sequenza, fare clic tenendo premuto il tasto Ctrl.

Se si cambia idea su un ﬁle, selezionare il nomeﬁle dall’elenco dei ﬁle da trasferire e fare clic su Rimuovi.

Fare clic su Rimuovi tutto (Mac OS) per eliminare tutti i ﬁle dall’elenco File da trasferire.

4-7 Uso di Fiery Downloader o Fiery WebDownloader

7. Per modiﬁcare gli attributi di un ﬁle da trasferire, selezionarlo e fare clic su Opzioni.

Finestra di dialogo delle opzioni PS (Windows) Finestra di dialogo delle opzioni PDF (Windows)

Finestra di dialogo delle opzioni PS (Mac OS) Finestra di dialogo delle opzioni PDF (Mac OS)

8. Speciﬁcare le seguenti informazioni nella ﬁnestra di dialogo e fare clic su OK.

Le opzioni impostate si applicano solo al ﬁle selezionato. Per ciascun ﬁle si possono impostare opzioni diverse oppure lasciare i valori predeﬁniti.

Copie—Speciﬁcare il numero di copie. Luminosità (solo ﬁle PostScript ed EPS)—Cambiare l’impostazione di Luminosità se la

stampa di un ﬁle appare troppo chiara o troppo scura. Selezionare 85% per un’immagine più chiara, 115% per un’immagine più scura o una delle opzioni comprese fra questi valori.

NOTA: Alcune applicazioni, fra cui Adobe Photoshop, forniscono delle funzioni di

trasferimento che consentono di speciﬁcare le impostazioni della densità per un’immagine. Se il ﬁle che si sta stampando include le funzioni di trasferimento, l’opzione Luminosità di Fiery Downloader non avrà alcun effetto. Per ulteriori informazioni sull’uso delle funzioni di trasferimento, consultare la documentazione relativa alla propria applicazione.

4-8 Trasferimento di ﬁle e font

9. Fare clic su Trasferisci ﬁle (Windows) o Trasferisci (Mac OS).

10. Per annullare il trasferimento, premere Esc (Windows) o Comando e . (punto)

‘showpage’ dopo i ﬁle EPS (Windows) o ‘aggiungi showpage’ (Mac OS) (solo ﬁle

PostScript ed EPS)—Nella maggior parte dei casi, non è necessario usare questa opzione. Selezionare l’opzione ‘showpage’ solo se senza di essa non è possibile stampare un ﬁle EPS. Questa opzione aggiunge alla ﬁne del lavoro di stampa il comando ‘showpage’ del linguaggio PostScript che viene omesso da alcune applicazioni durante la generazione dei ﬁle EPS. Per stampare i ﬁle EPS generati da tali applicazioni, è quindi necessario selezionare questa opzione. Se viene selezionata quando non è necessaria, questa opzione potrebbe comportare la stampa di pagine bianche aggiuntive.

Se si veriﬁcano dei problemi nella stampa dei ﬁle EPS con Fiery Downloader, questi possono essere stampati direttamente dall’applicazione con cui sono stati creati.

Intervallo pagine (solo ﬁle PDF)—Speciﬁcare l’intervallo di pagine che si desidera

stampare.

(Mac OS).

PER CREARE IL BACKUP DEI FONT

1. Avviare Fiery Downloader.

2. Fare clic su Backup dei font dal menu File.

3. Accedere all’ubicazione in cui si desidera salvare i font.

4-9 Uso di Fiery Downloader o Fiery WebDownloader

È possibile creare una nuova directory facendo clic su Crea (Windows) o Nuova cartella (Mac).

4. Fare clic su OK.

Viene salvato il ﬁle di backup dei font.

PER RIPRISTINARE I FONT

1. Avviare Fiery Downloader.

2. Selezionare Ripristino dei font dal menu File.

3. Aprire il ﬁle di backup dei font dall’ubicazione in cui è stato salvato e fare clic su OK (Windows) o su Selezionare questa cartella (Mac).

In questo modo, tutti i font presenti su Fiery EX2101 verranno sostituiti.

PER TRASFERIRE I FILE O I FONT CON FIERY WEBDOWNLOADER

1. Creare un ﬁle PostScript, EPS, TIFF o PDF.

Speciﬁcare le opzioni di stampa appropriate e includere (incorporare) tutti i font necessari non residenti su Fiery EX2101. Per l’elenco dei font residenti su Fiery EX2101, vedere l’Appendice B.

2. Avviare Fiery WebTools e fare clic su Fiery WebDownloader. Per ulteriori informazioni sull’accesso a Fiery WebTools, vedere pagina 7-1.

3. Selezionare il collegamento di stampa ed il ﬁle che si desidera trasferire.

4-10 Trasferimento di ﬁle e font

Gestione dei font di stampa

Fiery EX2101 include 81 font PCL e 136 PostScript incorporati; per un elenco completo, vedere l’Appendice B. Inoltre, vengono forniti due font Adobe Multiple Master che vengono utilizzati per la sostituzione dei font nei ﬁle PDF.

Prima di trasferire un ﬁle che utilizza font non residenti su Fiery EX2101, è necessario trasferire i font (a meno che non siano inclusi nel ﬁle). Per visualizzare i font residenti su Fiery EX2101, selezionare Elenco dei caratteri dal menu File oppure fare clic sul pulsante Elenco dei font (vedere a pagina 4-12).

I font possono essere trasferiti solo con il collegamento diretto. Se non si ha accesso al collegamento diretto, quando si genera il ﬁle, incorporarvi i font speciali eventualmente utilizzati.

I font video corrispondenti ai font di stampa installati su Fiery EX2101 non vengono installati automaticamente su Windows.

NOTA: Fiery Downloader non è in grado di trasferire font TrueType. Se si usano font

Tr ueType in Windows, è necessario convertirli in font Adobe Type 1 prima di stampare. Per convertire i font Adobe Type 1 per Windows 98/Me, fare clic sulla scheda Tipi di carattere nel driver di stampa PS di Adobe e conﬁgurare la tabella di sostituzione dei caratteri. Per Windows NT 4.0/2000/XP/2003, fare clic sulla scheda PostScript della ﬁnestra di dialogo Documento predeﬁnito (o Preferenze stampa) di Fiery EX2101 e selezionare Carattere TrueType >Carica come font trasferibile.

NOTA: È possibile modiﬁcare le impostazioni dei font dal driver di stampa in base alle

proprie esigenze di stampa. Per ulteriori informazioni, vedere il menu delle informazioni del driver di stampa.

4-11 Uso di Fiery Downloader o Fiery WebDownloader

Font di stampa e font video in Mac OS

Come tutti i font PostScript, i font di Fiery EX2101 sono di due tipi: font di stampa e font video. Installare i font video inclusi con il software utente di Fiery EX2101 sul computer Mac OS. Se si usano questi font in documenti che vengono stampati su una LaserWriter, è probabile che questi siano già installati. In caso contrario, è necessario procedere all’installazione. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida all’installazione

del software.

A volte può presentarsi la necessità di usare font Adobe Type 1 (Windows) o font PostScript (Mac OS) non forniti insieme a Fiery EX2101. In tal caso, è necessario installare sul computer sia i font video che quelli di stampa. Per l’installazione, seguire le istruzioni fornite dalla casa produttrice dei font.

Trasferimento dei font di stampa su Fiery EX2101

Generalmente, ogni volta che si stampa da un’applicazione Mac OS, questa trasferisce automaticamente qualsiasi font usato nel documento che non sia già installato su Fiery EX2101, purché i font di stampa siano installati nella Cartella Sistema. Questi font rimangono su Fiery EX2101 solo ﬁno al termine della stampa del documento. Se si ristampa lo stesso documento, l’applicazione deve trasferire nuovamente i font.

Se da applicazioni Windows o Mac OS si usano regolarmente uno o più font che non sono installati su Fiery EX2101, è possibile risparmiare tempo trasferendoli sul disco ﬁsso di Fiery EX2101 tramite Fiery Downloader. I font trasferiti sul disco ﬁsso di Fiery EX2101 restano installati ﬁnché non vengono rimossi con Fiery Downloader, anche se Fiery EX2101 viene acceso e spento più volte. Trasferire sul disco ﬁsso di Fiery EX2101 i font che si prevede di utilizzare più frequentemente.

Prima di trasferire ﬁle PostScript, TIFF, VPS o EPS con Fiery Downloader, accertarsi che tutti i font contenuti nel ﬁle siano installati su Fiery EX2101 o incorporati nel ﬁle; in caso contrario, il testo scritto con questi font non viene stampato in modo corretto o non viene stampato affatto. Per i ﬁle PDF, i font non installati su Fiery EX2101 vengono sostituiti automaticamente. Due font Multiple Master (un font serif e uno sans serif) memorizzati su Fiery EX2101 vengono utilizzati esclusivamente per la sostituzione con i ﬁle PDF.

4-12 Trasferimento di ﬁle e font

PER VISUALIZZARE LE INFORMAZIONI RELATIVE AI FONT, AGGIORNARLI,

STAMPARLI E CANCELLARLI

• Selezionare Elenco dei caratteri dal menu File o fare clic sul pulsante corrispondente.

OTA: Se il collegamento diretto non è stato pubblicato, non sarà possibile visualizzare

l’elenco dei font, né eseguire questa procedura. Per le informazioni relative alla pubblicazione del collegamento diretto, vedere la Guida alla conﬁgurazione o rivolgersi all’amministratore di rete.

La ﬁnestra Elenco dei caratteri include i pulsanti Aggiorna, Stampa e Cancella. I font di stampa forniti con Fiery EX2101 (font residenti) sono protetti. I font protetti, riconoscibili per l’icona di protezione visualizzata accanto al loro nome, non possono essere cancellati.

Fare clic qui per inviare l’elenco dei font sulla coda di stampa

Fare clic qui per aggiornare le informazioni contenute nella ﬁnestra Elenco caratteri

Icona dei font protetti

Selezionare un font e fare clic su questo

pulsante per cancellarlo

5-1 Informazioni relative alla stampa dei dati variabili

Capitolo 5: Stampa di documenti con dati variabili

Questo capitolo contiene alcune informazioni sulle funzioni di stampa dei dati variabili supportate da Fiery EX2101, tra cui:

•Informazioni generali relative alla stampa dei dati variabili

•Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm™ e FreeForm 2

Informazioni relative alla stampa dei dati variabili

In genere, la stampa di dati variabili viene utilizzata per la diffusione di materiale commerciale con il sistema “direct mail” o con altri tipi di “mailing” mirati. Questo tipo di stampa richiede la combinazione di un gruppo di elementi master, che sono comuni ad una serie di copie di un documento, con un gruppo di elementi variabili che cambiano da una copia all’altra. Un esempio potrebbe essere una brochure personalizzata che si rivolge al singolo cliente di cui ﬁgura il nome ed altri dati personali ottenuti da un database utilizzato per il marketing. La struttura di base ﬁssa, le illustrazioni e i blocchi di testo che rimangono invariati in tutte le copie della brochure costituiscono gli elementi master; il nome del cliente ed altri dati speciﬁci relativi al cliente costituiscono invece gli elementi variabili.

Fiery EX2101 supporta i seguenti metodi di stampa dei dati variabili:

• La funzione FreeForm consente di usare le opzioni di stampa per deﬁnire e

memorizzare i documenti con elementi master (chiamati master FreeForm) su Fiery EX2101. È possibile inviare un lavoro con elementi variabili su Fiery EX2101 insieme alle istruzioni per combinare il lavoro con un master FreeForm speciﬁco.

• La funzione FreeForm 2 consente di assegnare una pagina speciﬁca di un master

FreeForm a ciascuna pagina del lavoro con dati variabili. Per usare FreeForm 2, è necessario creare e stampare il lavoro con dati variabili in una normale applicazione per la stampa di dati variabili come PrintShop Mail-versione Fiery.

•Formati per dati variabili PPML.

NOTA: PrintShop Mail-versione Fiery e Pageﬂex Persona-versione Fiery sono opzionali.

NOTA: È possibile stampare i ﬁle VPS solo da QuarkXPress su computer Mac OS. Per

stampare, è necessario che sia installato Darwin Desktop (un prodotto di Creo).

5-2 Stampa di documenti con dati variabili

Quando si stampano i dati variabili non è possibile utilizzare la seguente impostazione per l’opzione di stampa:

Ottimizza PowerPoint su Sì

Per ulteriori informazioni, vedere l’Appendice A.

Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm

Nella stampa dei dati variabili FreeForm, è possibile usare le opzioni di stampa per deﬁnire i documenti master ed assegnarli ai lavori con dati variabili inviati su Fiery EX2101.

Come funziona FreeForm

La caratteristica principale della stampa dei dati variabili con FreeForm è che i dati master relativi al lavoro possono essere inviati a Fiery EX2101 e rasterizzati separatamente dai dati variabili. I dati raster vengono memorizzati su Fiery EX2101 in forma rasterizzata come FreeForm e possono essere utilizzati ogni volta che lo si desidera con più set di dati variabili. Poiché il lavoro master FreeForm viene pre-elaborato (RIP) e memorizzato su Fiery EX2101, il tempo di elaborazione (RIP) dei lavori di stampa contenenti dati variabili sarà solo il tempo di elaborazione (RIP) dei dati variabili. I master FreeForm possono essere utilizzati per qualsiasi tipo di dati contenenti elementi ﬁssi, che possono essere combinati con dati differenti di volta in volta. Ad esempio, è possibile memorizzare un modello di intestazione di una lettera come master FreeForm e utilizzarlo più volte come struttura di base ﬁssa per lettere con contenuti differenti (dati contenenti elementi variabili).

FreeForm consente di creare il documento master e il documento con elementi variabili da qualsiasi tipo di applicazione. I due documenti possono essere creati usando applicazioni o piattaforme diverse. Per creare il documento master che contiene gli elementi non variabili è possibile utilizzare un’applicazione di impaginazione o di graﬁca. Per creare il documento con gli elementi variabili, è possibile usare un programma di elaborazione testi che abbia la funzione di inserimento degli indirizzi, un’applicazione di impaginazione che supporti lo scripting o un’applicazione di database.

5-3 Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm

Le funzioni FreeForm vengono eseguite con due opzioni di stampa: Crea master e Usa master. Tali opzioni possono essere impostate nel driver di stampa quando si invia un lavoro oppure è possibile fornire all’operatore le istruzioni necessarie per impostarle con la ﬁnestra per sovrascrivere le impostazioni delle applicazioni per la gestione dei lavori. È inoltre possibile usare Command WorkStation/Command WorkStation LE per monitorare e gestire tutti i master FreeForm memorizzati su Fiery EX2101. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida alla gestione dei lavori.

Creazione del documento master

Per utilizzare FreeForm, è necessario creare un documento contenente gli elementi master e un documento con gli elementi variabili. Ciò comporta la creazione di un layout per il documento combinato e per gli elementi stessi. In un programma di impaginazione o di graﬁca, gli elementi master (testo e graﬁca che rimangono invariati) devono essere disposti su una o più pagine, lasciando lo spazio per gli elementi variabili.

Spazio per gli elementi variabili

Elementi master non variabili

Documento master

Dopo aver creato il documento contenente gli elementi master, è necessario stamparlo su Fiery EX2101 e speciﬁcare che da quel lavoro deve essere creato un master FreeForm (vedere pagina 5-9).

5-4 Stampa di documenti con dati variabili

NOTA: Sebbene Fiery EX2101 possa memorizzare ﬁno a 100 master FreeForm,

l’interfaccia del driver di stampa e Fiery WebSpooler/Fiery Spooler consentono di selezionare solo un numero compreso tra 1 e 15. Per creare un master FreeForm con un numero superiore a 15, l’operatore deve impostare le opzioni Crea master e Usa master ed elaborare (RIP) il lavoro da Command WorkStation/Command WorkStation LE.

Creazione del documento con gli elementi variabili

Per creare il documento con gli elementi variabili, è possibile usare un programma di elaborazione testi con la funzione di inserimento degli indirizzi, un’applicazione di database o un’applicazione di impaginazione che supporti lo scripting. In tutti i casi, le informazioni vengono prese da un elenco o da un database e fuse in un documento già esistente, conﬁgurato per accettare le informazioni. Ciascuna applicazione ha opzioni di controllo differenti per questa funzione; per istruzioni dettagliate, consultare la documentazione dell’applicazione. Per aggiungere al documento con elementi master gli elementi variabili, è necessario formattarli in modo che siano conformi al layout del documento contenente gli elementi master. Per fare ciò, è possibile creare un documento con la corretta formattazione per poi aggiungere i dati variabili nei punti appropriati.

Elemento variabile

Per una stampa dei dati variabili efﬁciente, creare un documento con elementi variabili che abbia molte più pagine del corrispondente master FreeForm.

Documento con elementi variabili

5-5 Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm

Dopo aver creato il documento con dati variabili, stamparlo su Fiery EX2101 e speciﬁcare che deve essere combinato con il master FreeForm corrispondente (vedere pagina 5-9).

Combinazione del master FreeForm con il documento con dati variabili

Quando il documento con dati variabili viene stampato su Fiery EX2101, il master FreeForm creato dal documento con elementi master viene speciﬁcato con l’opzione di stampa Usa master. Fiery EX2101 combina i dati raster del documento con dati variabili con il master FreeForm pre-elaborato (RIP), creando un nuovo ﬁle di dati raster. Il ﬁle raster generato mediante fusione può essere controllato sullo schermo (prima di essere stampato) nelle ﬁnestre di anteprima delle applicazioni per la gestione dei lavori.

Per ulteriori informazioni sulla veriﬁca software e le ﬁnestre di anteprima delle applicazioni per la gestione dei lavori, vedere la Guida alla gestione dei lavori.

Documento generato mediante la combinazione degli elementi ﬁssi e quelli variabili

5-6 Stampa di documenti con dati variabili

Un documento master può includere più di una pagina. Quando si stampa un documento con dati variabili e si speciﬁca un master FreeForm formato da più pagine, le pagine con elementi variabili vengono combinate con le pagine con elementi master in modo ciclico. Il seguente esempio descrive come un documento con elementi variabili viene combinato con un documento master a due pagine. Le pagine 1 e 2 del documento variabile vengono combinate rispettivamente con le pagine 1 e 2 del documento master. Quindi il ciclo delle pagine master ricomincia e le pagine 3 e 4 del documento con elementi variabili vengono di nuovo combinate rispettivamente con le pagine 1 e 2 del documento master. Questo ciclo continua per ogni successivo set di pagine del documento variabile.

Documento master di più pagine

Documento con elementi variabili

Documento generato mediante la combinazione degli elementi ﬁssi e quelli variabili

5-7 Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm

Uso di FreeForm

In questa sezione vengono forniti dei suggerimenti utili per stampare correttamente i lavori con dati variabili.

• Rivolgersi all’amministratore o all’operatore per sapere in che modo vengono

assegnati i numeri dei master FreeForm.

Se la stampa con FreeForm viene utilizzata da un gran numero di utenti della stessa rete, è possibile assegnare dei numeri o una serie di numeri di master FreeForm a utenti o gruppi speciﬁci. Come impostazioni delle opzioni di stampa, gli utenti possono selezionare solo i numeri da 1 a 15. L’operatore può però sovrascrivere i numeri di master FreeForm e riassegnare nuovi numeri, superiori a 15, da Command WorkStation. Per evitare potenziali conﬂitti nell’uso dei numeri dei master FreeForm è comunque consigliabile afﬁdare il compito di assegnare tutti i numeri all’operatore.

•Utilizzare i campi relativi all’immissione delle note e delle istruzioni per comunicare

all’operatore le istruzioni relative al lavoro da stampare.

Se si desidera creare o usare un numero di master FreeForm superiore a 15, questi campi possono essere utilizzati per comunicare all’operatore che l’impostazione del lavoro appropriata (Crea master o Usa master) deve essere sovrascritta e il lavoro deve essere elaborato (RIP) da Command WorkStation.

• Assegnare ai lavori nomi univoci e descrittivi.

Sia l’utente che l’operatore devono essere in grado di identiﬁcare facilmente i lavori quando nelle code sono presenti molti lavori, i numeri dei master FreeForm sono stati riassegnati o si desidera fare riferimento ad un altro lavoro nei campi relativi all’immissione delle note e delle istruzioni.

•Per le informazioni relative alle restrizioni sulle impostazioni delle opzioni di stampa

quando si utilizza FreeForm, vedere l’Appendice A.

5-8 Stampa di documenti con dati variabili

Le impostazioni del documento master e del documento con dati variabili per le opzioni qui di seguito riportate devono essere uguali:

Fronte-retro Orientamento Formato pagina Bordo perforazione Fori Modo graffatura

Le seguenti impostazioni del documento con dati variabili sovrascriveranno le impostazioni corrispondenti del documento master:

Tipo di supporti Ordine pagine Alimentazione Bordo perforazione Fori Salva ristampa veloce Modo graffatura Foglio di separazione

NOTA: L’impostazione Alto-Basso dell’opzione di stampa Fronte-retro non ha effetto

quando si stampa con FreeForm.

NOTA: Anche se le impostazioni per la stampa fronte-retro del documento con elementi

master e di quello con elementi variabili non corrispondono, il lavoro con elementi variabili verrà stampato in fronte-retro.

5-9 Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm

PER STAMPARE DOCUMENTI CON DATI VARIABILI

1. Creare un documento master.

L’esempio sotto riportato mostra una pagina di un documento con elementi master per una brochure pieghevole a tre creata con un’applicazione di impaginazione.

2. Stampare il documento master su Fiery EX2101 con l’opzione di stampa Crea master impostata su uno dei numeri disponibili per i master FreeForm (da 1 a 15).

In alternativa, impostare l’opzione Crea master su Nessuno e comunicare all’operatore di utilizzare la ﬁnestra per sovrascrivere le impostazioni per creare un master FreeForm da questo lavoro.

5-10 Stampa di documenti con dati variabili

3. Creare il documento con elementi variabili.

È possibile creare il documento con gli elementi variabili usando un ﬁle, un’applicazione o una piattaforma diversi da quelli utilizzati per creare il documento con elementi master, anche se alcune opzioni di stampa devono essere uguali (vedere pagina 5-7 per i dettagli).

L’esempio sotto riportato mostra una pagina del documento con dati variabili di una brochure pieghevole a tre. I dati di questo documento possono essere molto semplici, come nome e indirizzo, o molto complessi, come la graﬁca e gli elementi fotograﬁci.

4. Stampare il documento con gli elementi variabili su Fiery EX2101 con l’opzione di stampa Usa master impostata sul numero di master FreeForm appropriato.

Il numero di master FreeForm può essere il numero impostato dall’utente quando ha inviato il documento con elementi master oppure può essere assegnato dall’operatore.

I numeri assegnati ai master FreeForm possono essere sovrascritti dalle applicazioni per la gestione dei lavori. Rivolgersi all’operatore per accertarsi che il numero di master FreeForm speciﬁcato sia quello corretto per il master FreeForm che si desidera utilizzare.

5-11 Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm

Se si desidera controllare il lavoro prima di stamparlo, chiedere all’operatore di elaborarlo (RIP) e tenerlo in attesa in modo da poterne visualizzare l’anteprima dalle applicazioni per la gestione dei lavori.

L’esempio sotto riportato mostra la combinazione del master FreeForm con il documento con i dati variabili. I dati variabili vengono semplicemente sovrapposti a quelli del documento master.

Visualizzazione in anteprima dei documenti master con il driver di stampa per Windows

Dopo aver creato un documento master, è possibile visualizzarlo in anteprima dal driver di stampa di Windows. Questa funzione è utile per la selezione dei documenti master quando si utilizza la stampa FreeForm.

5-12 Stampa di documenti con dati variabili

PER VISUALIZZARE IN ANTEPRIMA I DOCUMENTI MASTER CON IL DRIVER DI

STAMPA PER WINDOWS

1. Selezionare Stampa nella propria applicazione.

2. Selezionare Fiery EX2101 PS come stampante da utilizzare e fare clic su Proprietà.

3. Fare clic sulla scheda Stampa Fiery.

4. Fare clic sulla barra delle opzioni di stampa FreeForm per aprirla.

Barra delle opzioni di stampa FreeForm

5. Fare clic su Aggiorna per recuperare l’elenco dei nomi dei master FreeForm da Fiery EX2101.

I nomi e i numeri dei master FreeForm appaiono nelle opzioni Crea master e Usa master.

NOTA: Per recuperare l’elenco dei nomi dei master, deve essere abilitata la funzione per

la comunicazione bidirezionale. Per informazioni sull’abilitazione di questa funzione, vedere la Guida all’installazione del software.

5-13 Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm 2

6. Selezionare il documento master che si desidera visualizzare in anteprima dall’opzione Usa master e quindi fare clic su Anteprima master.

Viene visualizzata la ﬁnestra per la visualizzazione in anteprima dei master FreeForm.

7. Fare clic su Chiudi.

Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm 2

FreeForm 2 estende la funzione di stampa dei dati variabili consentendo l’uso di applicazioni di altri produttori che supportano FreeForm 2, come PrintShop Mail-Fiery, che consente di creare e stampare i documenti con dati variabili.

Per stampare un lavoro contenente dati variabili con FreeForm 2, aprire il documento con dati variabili nell’applicazione di altri produttori. Quest’ultima fornisce delle funzioni FreeForm 2 che consentono di assegnare una pagina speciﬁca di un master FreeForm a ciascuna pagina del documento con elementi variabili.

5-14 Stampa di documenti con dati variabili

FreeForm 2 consente di speciﬁcare le condizioni relative alle pagine, che determinano le regole per ciascuna pagina Master. Queste regole, descritte dalle istruzioni “if and then” in ciascuna pagina Master, consentono di saltare o stampare determinate pagine all’interno di un ﬁle Master. Per ulteriori informazioni sulla creazione delle condizioni delle pagine, vedere la documentazione fornita con le applicazioni per la stampa di altri produttori.

Per istruzioni sulla creazione o la stampa di lavori con dati variabili mediante FreeForm 2 e sul software di terzi per la stampa di dati variabili, vedere la documentazione fornita con il software di terzi.

FreeForm 2 fornisce inoltre un’opzione che consente di cancellare un lavoro master FreeForm speciﬁcato dal disco ﬁsso di Fiery EX2101 dopo che il corrispondente lavoro con elementi variabili è stato elaborato (RIP) e stampato senza problemi. È possibile impostare questa funzione in un’applicazione di un altro produttore che supporti la cancellazione dei master FreeForm. Per ulteriori informazioni sull’eliminazione dei master FreeForm, vedere la documentazione fornita con il software di stampa di terzi.

Stampa di documenti dalle applicazioni per la stampa dei dati variabili

Come alternativa all’uso di FreeForm o FreeForm 2, è possibile creare gli elementi master e variabili del lavoro utilizzando un’applicazione per la stampa dei dati variabili, come Pageﬂex Persona-versione Fiery. Quindi, è possibile stampare il lavoro su Fiery EX2101 dall’applicazione utilizzando un formato ﬁle compatibile. Fiery EX2101 è compatibile con il seguente formato di dati variabili:

•Xerox VIPP (Variable data Intelligent PostScript PrintWare) versione 4.0

5-15 Stampa di documenti dalle applicazioni per la stampa dei dati variabili

Per ulteriori informazioni sulla stampa di documenti con i formati per i dati variabili, consultare la documentazione fornita con il software di stampa di terzi.

Quando si invia un lavoro su Fiery EX2101 utilizzando il formato VIPP, Fiery EX2101 memorizza e riutilizza automaticamente gli elementi master deﬁniti nel lavoro.

Uso di Fiery VDP Resource Manager

I lavori VIPP contengono tutti gli oggetti globali di un ambiente creato da un’applicazione di terzi come PrintShop Mail-versione Fiery. Gli oggetti globali sono immagini trasferite su Fiery EX2101 necessarie per i lavori VIPP con gli elementi variabili. Tali immagini vengono memorizzare ed incluse nella cache come gruppo di un ambiente speciﬁco e possono quindi essere riutilizzate per i futuri lavori VIPP.

È possibile usare il programma di utilità Fiery VDP Resource Manager per gestire gli oggetti globali di ciascun ambiente. Con questo programma, è possibile visualizzare tutti gli oggetti globali installati nell’area cache di Fiery EX2101 VDP. Per ogni speciﬁco progetto, tutti gli oggetti globali sono raggruppati sotto un nome ambiente.

Per installare e conﬁgurare Fiery VDP Resource Manager, consultare la

Guida all’installazione del software. Per visualizzare e cancellare gli oggetti globali,

utilizzare la seguente procedura.

5-16 Stampa di documenti con dati variabili

PER VISUALIZZARE E CANCELLARE GLI OGGETTI GLOBALI

1. Aprire il programma di utilità Fiery VDP Resource Manager.

2. Fare clic sulla cartella Server Fiery per espandere l’elenco dei server Fiery disponibili.

Tutti i server collegati vengono visualizzati.

3. Fare doppio clic sulla cartella di Fiery EX2101 per visualizzare l’elenco dei vari ambienti relativi agli oggetti globali VIPP.

4. Per cancellare gli oggetti globali, fare clic sull’ambiente speciﬁco dell’oggetto globale e selezionare Rimuovi cache e Origine dal menu Azioni.

Per cancellare solo la cache e non l’origine, selezionare Rimuovi cache dal menu Azioni.

5. Per aggiornare le informazioni correnti, selezionare Aggiorna dal menu Server.

6-1 Informazioni generali su Hot Folder

Capitolo 6: Uso di EFI Hot Folder

Questo capitolo descrive come usare l’applicazione EFI Hot Folder per memorizzare e riutilizzare le opzioni di stampa usate più di frequente quando si stampano ﬁle PostScript e PDF su Fiery EX2101. L’applicazione Hot Folder è una funzione opzionale di Fiery Graphic Arts Package che viene abilitata per mezzo di una chiave hardware.

Informazioni generali su Hot Folder

Le cartelle automatiche Hot Folder sono speciali cartelle alle quali è possibile assegnare un gruppo di opzioni di stampa. Per stampare un documento, trascinare e rilasciare il ﬁle sulla cartella automatica. L’applicazione Hot Folder indirizza il lavoro sulla coda di stampa corrispondente con le opzioni di stampa associate a quella cartella automatica.

NOTA: Dopo aver stampato i dati originali, alla ﬁne del nomeﬁle originale potrebbero

apparire dei numeri aggiuntivi.

È possibile creare tutte le cartelle automatiche che si desidera. Inoltre, è possibile condividere le proprie cartelle automatiche con altri utenti in rete creando dei collegamenti alle cartelle dai computer remoti.

Per iniziare a lavorare con le cartelle automatiche Hot Folder, prima di tutto creare una o più di queste cartelle ed assegnare ad ognuna di esse le opzioni di stampa ed una coda di stampa (vedere “Creazione ed eliminazione delle cartelle automatiche Hot Folder” a pagina 6-4). Quindi, è possibile stampare i lavori trascinandoli sulla cartella automatica corrispondente. È anche possibile stampare un lavoro stampando il ﬁle del documento dall’applicazione di origine, con la cartella automatica appropriata speciﬁcata come destinazione di stampa. Il pannello di controllo di Hot Folder consente di gestire le proprie cartelle automatiche e di monitorare lo stato dei lavori inviati a queste cartelle (vedere “Uso del pannello di controllo di Hot Folder” a pagina 6-3).

6-2 Uso di EFI Hot Folder

Limitazioni relative al formato del ﬁle

L’applicazione Hot Folder supporta la stampa di lavori in formato PostScript e PDF. Tuttavia, se si speciﬁcano delle opzioni di stampa che differiscono dalle opzioni predeﬁnite della stampante e le sovrascrivono o se si speciﬁcano le impostazioni di imposizione, Fiery EX2101 potrebbe supportare solo alcuni formati ﬁle. Queste limitazioni variano in base all’unità Fiery EX2101 associata alla cartella automatica Hot Folder.

Formato ﬁle

PostScript Interamente supportata Interamente supportata

PDF Parzialmente supportata Interamente supportata

Fiery EX2101 supporta pienamente i lavori PostScript e PDF se alla cartella automatica vengono assegnate solo le opzioni predeﬁnite della stampante.

Per informazioni sull’impostazione delle opzioni di stampa, vedere l’Appendice A.

NOTA: Hot Folder indirizza i lavori PostScript direttamente al server, insieme alle

informazioni di imposizione. Il server converte i ﬁle PostScript in PDF prima di elaborare le informazioni relative all’imposizione. Per le opzioni di imposizione, vedere pagina 6-12.

Modiﬁca delle opzioni di

stampa

Imposizione

(con conversione da PS a PDF)

6-3 Uso del pannello di controllo di Hot Folder

Uso del pannello di controllo di Hot Folder

L’applicazione Hot Folder monitora continuamente le cartelle automatiche Hot Folder sul computer per veriﬁcare l’arrivo di nuovi lavori. Questa operazione viene eseguita in background; non è necessario avviare l’applicazione Hot Folder afﬁnché venga eseguito questo monitoraggio.

Per visualizzare il pannello di controllo Hot Folder, avviare l’applicazione Hot Folder. Questo pannello di controllo consente di creare e gestire le proprie cartelle ed è possibile utilizzarlo anche per monitorare lo stato dei lavori inviati alle cartelle.

Il pannello di controllo di Hot Folder visualizza il nome di ciascuna cartella automatica Hot Folder attualmente deﬁnita sul proprio computer, il nome del server associato ad ognuna di queste cartelle ed il percorso alla cartella automatica.

6-4 Uso di EFI Hot Folder

PER AVVIARE L’APPLICAZIONE HOT FOLDER E VISUALIZZARE IL

PANNELLO DI CONTROLLO

•Fare clic su Avvio (o Start), selezionare Programmi, quindi Hot Folder oppure, se è stato creato un collegamento per l’applicazione, fare doppio clic sul collegamento sul Desktop del computer.

È possibile visualizzare il pannello di controllo di Hot Folder anche facendo clic con il pulsante destro del mouse sull’icona di Hot Folder nell’area di stato della barra delle applicazioni Windows e selezionando Apri pannello di controllo dal menu che appare; in alternativa, è possibile aprire il pannello di controllo del sistema Windows e fare doppio clic sull’icona EFI Hot Folder.

Creazione ed eliminazione delle cartelle automatiche Hot Folder

Ogni cartella automatica che si crea risiede sul disco ﬁsso e contiene tutti i ﬁle e le sottocartelle corrispondenti alle informazioni sui propri lavori. È possibile stampare i lavori trascinandoli su questa cartella.

Per cancellare una cartella automatica dal computer, è necessario disabilitarla e rimuoverla dal pannello di controllo di Hot Folder.

PER AGGIUNGERE E CONFIGURARE IL COLLEGAMENTO E LA CODA

DI STAMPA PER UNA NUOVA CARTELLA AUTOMATICA HOT FOLDER

1. Fare clic su Aggiungi nella ﬁnestra Pannello di controllo Hot Folder.

Appare la ﬁnestra di dialogo Aggiungi cartella.

6-5 Uso del pannello di controllo di Hot Folder

2. Selezionare una cartella esistente o accedere all’ubicazione dove si desidera creare

3. Fare clic su OK.

una nuova cartella ed immettere il nome della cartella.

Viene visualizzata la ﬁnestra Proprietà cartella.

NOTA: Non usare questi tipi di cartella con l’applicazione Hot Folder:

• La cartella System del proprio computer

• La cartella Desktop del proprio computer

• Le cartelle ubicate su una directory root (ad esempio, C:\)

• Le cartelle che si trovano sulle unità di rete, come ad esempio un ﬁle server comune

(a meno che l’applicazione Hot Folder sia installata ed in esecuzione locale sul ﬁle server)

4. Nel campo Server, fare clic su Seleziona.

Appare la ﬁnestra di dialogo Seleziona server.

5. Per conﬁgurare il collegamento al server Fiery EX2101 in una sottorete locale, fare clic sulla scheda Ricerca automatica.

Solo i server che supportano Hot Folder appaiono nell’area Server disponibili.

6-6 Uso di EFI Hot Folder

Per aggiungere un server dalla sottorete locale, selezionarlo e fare clic su OK.

Per conﬁgurare manualmente il collegamento a Fiery EX2101, fare clic sulla scheda Manuale ed immettere l’indirizzo IP o il nome DNS di Fiery EX2101 e fare clic su OK.

6. Nel campo Stampante logica, selezionare la coda di stampa per Hot Folder.

7. Nella ﬁnestra di dialogo Proprietà cartella, speciﬁcare le proprietà e le impostazioni per la nuova cartella Hot Folder.

Per ulteriori dettagli sul lavoro e sulle impostazioni di imposizione, vedere

“Personalizzazione delle impostazioni di Hot Folder” a pagina 6-10.

8. Fare clic su OK.

La nuova cartella automatica è pronta per essere utilizzata. Il nome della cartella appare nell’elenco del pannello di controllo di Hot Folder.

6-7 Uso del pannello di controllo di Hot Folder

PER CANCELLARE UNA CARTELLA AUTOMATICA DAL COMPUTER

1. Nel pannello di controllo di Hot Folder, selezionare la cartella che si desidera eliminare.

Prendere nota del percorso di directory della cartella sul computer.

2. Se la cartella non è stata già disabilitata, fare clic su Disattiva.

È necessario disabilitare una cartella prima di poterla eliminare.

3. Fare clic su Rimuovi.

La cartella viene eliminata dal pannello di controllo.

4. Fare clic su OK per chiudere il pannello di controllo di Hot Folder.

5. Individuare la cartella automatica Hot Folder sul computer e accertarsi che nella cartella non vi siano lavori archiviati che si desidera conservare.

Per informazioni sull’uso delle sottocartelle per memorizzare i lavori archiviati, vedere

“Personalizzazione delle impostazioni di Hot Folder” a pagina 6-10.

6. Cancellare la cartella trascinandola nel cestino o selezionando Cancella dal menu File.

Attivazione e disattivazione delle cartelle automatiche Hot Folder

Per impostazione predeﬁnita, l’applicazione Hot Folder controlla continuamente le cartelle per veriﬁcare se sono arrivati nuovi lavori. È possibile scegliere di disabilitare una cartella per fare in modo che non venga controllata. Qualsiasi lavoro inviato ad una cartella disabilitata non viene riconosciuto dall’applicazione Hot Folder ﬁno a quando non si abilita nuovamente la cartella.

PER MODIFICARE LO STATO DI ATTIVITÀ DI UNA CARTELLA

• Nel pannello di controllo di Hot Folder, selezionare la cartella desiderata e fare clic su Attiva o Disattiva.

Oppure

•Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella automatica desiderata che si trova sul Desktop. Selezionare EFI Hot Folder >Disattiva cartella automatica o EFI Hot Folder> Attiva cartella automatica dal menu che appare.

Oppure

6-8 Uso di EFI Hot Folder

•Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella automatica desiderata e selezionare Proprietà dal menu che appare. Fare clic sulla scheda EFI Hot Folder e selezionare Abilita Hot Folder o Disabilita Hot Folder.

Nel pannello di controllo, le cartelle abilitate vengono evidenziate in verde. Le cartelle disabilitate vengono evidenziate in rosso.

Impostazione delle preferenze di Hot Folder

È possibile speciﬁcare varie impostazioni sulle preferenze relative all’applicazione Hot Folder, inclusa l’unità di misura utilizzata per le impostazioni di imposizione e l’ubicazione della cartella predeﬁnita per i ﬁle temporanei ed i modelli di imposizione.

PER IMPOSTARE LE PREFERENZE PER L’APPLICAZIONE HOT FOLDER SUL COMPUTER

1. Fare clic su Preferenze nel pannello di controllo di Hot Folder.

Appare la ﬁnestra di dialogo Preferenze.

2. Per speciﬁcare l’unità di misura predeﬁnita, selezionare un’impostazione dal menu Unità di misura.

L’unità di misura predeﬁnita viene utilizzata per diverse impostazioni di imposizione.

3. Per speciﬁcare l’ubicazione di una cartella per i ﬁle temporanei creati dall’applicazione Hot Folder durante l’elaborazione dei lavori, fare clic su Sfoglia, selezionare la cartella desiderata e fare clic su OK.

Se non viene speciﬁcata alcuna ubicazione per i ﬁle temporanei, per impostazione predeﬁnita l’applicazione Hot Folder utilizza la cartella di sistema Temp.

6-9 Assegnazione delle proprietà alle cartelle automatiche Hot Folder

4. Per speciﬁcare l’ubicazione di una cartella per i modelli di imposizione utilizzati

5. Dopo aver impostato le preferenze, fare clic su OK.

dall’applicazione Hot Folder, fare clic su Sfoglia, selezionare la cartella desiderata e fare clic su OK.

Assegnazione delle proprietà alle cartelle automatiche Hot Folder

È possibile usare la ﬁnestra di dialogo Proprietà cartella per deﬁnire le impostazioni associate ad ogni cartella automatica. È possibile speciﬁcare le opzioni di stampa e le impostazioni di imposizione, oltre al server e alla coda di destinazione, che ogni cartella automatica utilizza per i lavori che riceve.

Per visualizzare la ﬁnestra di dialogo Proprietà cartella, utilizzare uno qualsiasi dei seguenti metodi:

•Creare una nuova cartella utilizzando il pannello di controllo di Hot Folder

(vedere pagina 6-4); viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Proprietà cartella.

•Nel pannello di controllo di Hot Folder, selezionare la cartella che si desidera

modiﬁcare e fare clic su Proprietà.

•Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella automatica desiderata e

selezionare EFI HotFolder>Proprietà dal menu che appare.

•Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella automatica desiderata e

selezionare Proprietà dal menu che appare. Fare clic sulla scheda EFI Hot Folder e poi sul pulsante Conﬁgura.

6-10 Uso di EFI Hot Folder

Personalizzazione delle impostazioni di Hot Folder

Per impostazione predeﬁnita, ogni cartella automatica Hot Folder che viene creata contiene le seguenti sottocartelle:

Cartella di riserva—l’ubicazione predeﬁnita per memorizzare tutti i lavori la cui

elaborazione non è riuscita. Un lavoro potrebbe non essere elaborato correttamente a causa di problemi che si sono veriﬁcati sull’unità di stampa.

Cartella di archiviazione—l’ubicazione predeﬁnita per memorizzare copie archiviate di

tutti i lavori elaborati correttamente; tale cartella può essere utilizzata selezionando l’opzione Conserva originale nella ﬁnestra di dialogo Impostazioni cartella.

Cartella di lavoro—una cartella privata utilizzata da Hot Folder durante l’elaborazione

di un lavoro di stampa.

L’applicazione Hot Folder può essere conﬁgurata in modo che memorizzi le copie di archivio dei ﬁle dei lavori nelle cartelle di riserva e di archiviazione. È possibile speciﬁcare anche altre ubicazioni per le cartelle dei ﬁle di archivio.

PER ARCHIVIARE I FILE DEI LAVORI DI HOT FOLDER

1. Fare clic su Avanzate nella ﬁnestra di dialogo Proprietà cartella di Hot Folder.

Appare la ﬁnestra di dialogo Impostazioni cartella.

2. Per speciﬁcare una diversa ubicazione della cartella per la memorizzazione dei lavori non elaborati correttamente, fare clic su Sfoglia, selezionare la cartella desiderata e fare clic su OK.

6-11 Assegnazione delle proprietà alle cartelle automatiche Hot Folder

3. Per archiviare i lavori elaborati correttamente nella cartella di archiviazione

4. Fare clic su OK.

predeﬁnita, selezionare Conserva originale. Per speciﬁcare una diversa ubicazione per la cartella, fare clic su Sfoglia, selezionare la cartella desiderata e fare clic su OK.

Se si deseleziona l’opzione Conserva originale, i lavori trascinati su una cartella automatica vengono cancellati dalla cartella non appena vengono stampati.

Speciﬁca delle opzioni di stampa di Hot Folder

Le opzioni di stampa possono essere assegnate alle cartelle automatiche Hot Folder così come si farebbe con qualsiasi lavoro di stampa. Quando si speciﬁcano le opzioni di stampa per una cartella automatica, queste vengono assegnate a tutti i lavori inviati tramite quella cartella. Queste opzioni di stampa sovrascrivono qualsiasi opzione predeﬁnita che potrebbe essere associata al gruppo di stampanti di destinazione.

Quando si impostano le opzioni per una cartella assegnata ad un lavoro di stampa, appaiono tutte le opzioni per ogni unità di stampa nel gruppo ed alcune di esse potrebbero essere in conﬂitto tra loro. Per ulteriori informazioni sulle opzioni di stampa, vedere l’Appendice A.

NOTA: Il collegamento diretto non è supportato quando si impostano le opzioni per

una cartella.

6-12 Uso di EFI Hot Folder

PER IMPOSTARE LE OPZIONI DI STAMPA PER UNA CARTELLA

AUTOMATICA HOT FOLDER

1. Per abilitare le impostazioni di stampa, selezionare Impostazioni lavoro nella ﬁnestra di dialogo Proprietà cartella. Se necessario, fare clic su Deﬁnisci per visualizzare la ﬁnestra di dialogo Impostazioni lavoro.

Le opzioni di stampa sono divise in gruppi di funzioni. È possibile espandere ciascun gruppo facendo clic sulla corrispondente barra di menu.

2. Speciﬁcare le opzioni di stampa selezionandole dal menu appropriato.

3. Fare clic su OK per tornare alla ﬁnestra di dialogo Proprietà cartella.

Speciﬁca delle opzioni di imposizione

Se DocBuilder Pro è installato e abilitato su Fiery EX2101, è possibile conﬁgurare l’applicazione Hot Folder per applicare ai lavori di stampa i modelli di imposizione già deﬁniti.

Se con l’applicazione Hot Folder non sono fornite le impostazioni necessarie, è possibile creare un modello più dettagliato con DocBuilder Pro ed applicarlo a Hot Folder. Per ulteriori informazioni sull’uso di DocBuilder Pro, consultare la

Guida alla gestione dei lavori.

NOTA: Il collegamento diretto non è supportato quando vengono impostate le opzioni

di imposizione per una cartella.

6-13 Assegnazione delle proprietà alle cartelle automatiche Hot Folder

NOTA: DocBuilder Pro è disponibile come opzione.

PER SPECIFICARE LE OPZIONI DI IMPOSIZIONE

1. Nella ﬁnestra di dialogo Proprietà cartella, selezionare Impostazioni di imposizione per attivare le opzioni di imposizione. Se necessario, fare clic su Deﬁnisci per visualizzare la ﬁnestra di dialogo Impostazioni di imposizione.

Le impostazioni di imposizione sono disponibili solo se su Fiery EX2101 è installato ed abilitato DocBuilder Pro.

2. Per speciﬁcare il formato carta per il lavoro di stampa, selezionare un’impostazione dal menu Formato foglio.

3. Per utilizzare un modello di imposizione predeﬁnito, selezionare l’opzione Seleziona modello e scegliere un modello dal menu.

L’applicazione Hot Folder fornisce alcuni modelli di imposizione predeﬁniti. Il server di destinazione applica al documento le impostazioni di imposizione prima della stampa.

4. Per speciﬁcare delle impostazioni di imposizioni personalizzate, selezionare Personalizza.

6-14 Uso di EFI Hot Folder

5. Fare clic su Foglio, Layout o Finitura per espandere l’area delle relative opzioni.

Area Impostazione Risultato

Foglio Regolazione

scorrimento

Orientamento Modiﬁca la disposizione del foglio per il formato verticale

Fronte-retro Speciﬁca la stampa su entrambi i lati del foglio.

Layout Righe e Colonne Speciﬁca il numero di righe e colonne da utilizzare quando

Segni stampa Aggiunge dei segni per indicare dove devono essere tagliati

Margine orizzontale e Margine verticale

Finitura Legatura Speciﬁca il metodo di legatura, il margine di legatura ed il

Stampa multipla Speciﬁca lo stile da utilizzare per la stampa multipla.

6. Fare clic su OK per tornare alla ﬁnestra di dialogo Proprietà cartella.

OTA: Se si stampa un lavoro da una cartella utilizzando un modello di imposizione e le

impostazioni di stampa speciﬁcate per la cartella non corrispondono alle impostazioni di imposizione speciﬁcate per il modello di imposizione preimpostato, le impostazioni di imposizione sovrascriveranno le impostazioni di stampa.

Regola l’area stampabile della pagina a seguito dello scorrimento che si veriﬁca quando si piegano più pagine con una legatura a sella o a gruppi.

o orizzontale.

si riproduce l’immagine su ogni foglio per la stampa multipla.

e piegati i fogli.

Speciﬁca i valori dei margini in pixel per ogni pagina.

numero di pagine in ogni gruppo a sella.

Ad esempio, se per il modello di imposizione è stato speciﬁcato il formato pagina Lettera, il lavoro verrà stampato su formato Lettera anche se per la cartella da cui viene stampato è stato speciﬁcato il formato A4.

Per informazioni dettagliate sulle impostazioni di imposizione, consultare la

Guida alla gestione dei lavori.

6-15 Visualizzazione dei job log di Hot Folder

Visualizzazione dei job log di Hot Folder

È possibile visualizzare una registrazione di tutti i lavori che sono stati elaborati tramite una cartella automatica Hot Folder.

PER VISUALIZZARE IL JOB LOG PER UNA CARTELLA AUTOMATICA HOT FOLDER

1. Nel pannello di controllo di Hot Folder, selezionare la cartella di cui si desidera visualizzare il job log.

2. Fare clic su Visualizza log.

Viene visualizzata la ﬁnestra di dialogo Log cartelle.

La ﬁnestra di dialogo Log cartelle mostra le seguenti informazioni:

Ora—Indica quando è stato elaborato il lavoro tramite Hot Folder.

Origine—Visualizza il nome ﬁle del lavoro stampato.

Server—Visualizza il nome del server che ha ricevuto il lavoro di stampa.

Stato—Indica se il lavoro è stato stampato correttamente o meno.

3. Fare clic su Aggiorna per aggiornare il job log.

Il job log non viene aggiornato in tempo reale. I nuovi lavori vengono registrati, ma, ﬁno a quando la ﬁnestra Log cartelle resta visualizzata, non vengono elencati.

4. Per ripristinare il job log, fare clic su Svuota tutte.

Xerox EX 2101 Fiery EX 2101 PRINTING GUIDE [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introduzione

Informazioni su questo manuale

Capitolo 1: Stampa da computer Windows

Stampa dalle applicazioni

Impostazione delle opzioni e stampa da computer Windows

Uso dei modelli di lavoro

Collegamenti

Uso dei collegamenti

Personalizzazione dei collegamenti alle opzioni di stampa

Uso dei formati pagina personalizzati con il driver di stampa PostScript per Windows 2000/XP/2003

Stampa dalle applicazioni con Mac OS 9 e precedenti o Mac OS X (modalità Classic)

Impostazione delle opzioni e stampa

Impostazione delle opzioni e stampa

Gestione dei font di stampa

Capitolo 5: Stampa di documenti con dati variabili

Informazioni relative alla stampa dei dati variabili

Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm

Come funziona FreeForm

Creazione del documento master

Creazione del documento con gli elementi variabili

Uso di FreeForm

Visualizzazione in anteprima dei documenti master con il driver di stampa per Windows

Stampa di documenti con dati variabili con FreeForm 2

Stampa di documenti dalle applicazioni per la stampa dei dati variabili

Uso di Fiery VDP Resource Manager

Informazioni generali su Hot Folder