Xerox EX 2101 Fiery EX 2101 PRINTING GUIDE [pt]

Fiery EX2101 para Xerox 2101

GUIA DE IMPRESSÃO

Sobre a documentação

Este manual faz parte de um conjunto de documentação do Fiery EX2101 para Xerox 2101™ que inclui os seguintes manuais para usuários e administradores de sistemas:

•O

Guia de início rápido

Xerox 2101 e a impressão. Descreve também como acessar os arquivos Adobe Acrobat PDF no CD de documentação do usuário.

•O

Guia de instalação do software do usuário

partir do CD de software do usuário para permitir que os usuários imprimam no Fiery EX2101 para Xerox 2101 e também descreve a conﬁguração das conexões de impressão para o Fiery EX2101 para Xerox 2101.

•O

Guia de conﬁguração

Fiery EX2101 para Xerox 2101 para as plataformas e os ambientes de rede suportados. Inclui também diretrizes para a conﬁguração de servidores UNIX, Windows NT 4.0/2000/2003 e Novell NetWare para fornecer serviços de impressão aos usuários.

•O

Guia de impressão

Xerox 2101 para os usuários enviarem tarefas de seus computadores.

•O

Guia de gerenciamento de tarefas

gerenciamento de tarefas, incluindo a Command WorkStation WorkStation LE™ e o DocBuilder Pro™, além de explicar como utilizá-los para monitorar e controlar tarefas no Fiery EX2101 para Xerox 2101. Este guia é dirigido aos operadores ou administradores, ou a usuários que tenham os privilégios de acesso necessários e que precisem monitorar e gerenciar o ﬂuxo das tarefas e solucionar problemas que possam surgir.

resume as etapas para conﬁgurar o Fiery EX2101 para

descreve como instalar o software a

explica a administração e a conﬁguração básicas do

descreve os recursos de impressão do Fiery EX2101 para

explica as funções dos utilitários de

™

, a Command

Notas de versão do cliente

e soluções alternativas para evitar alguns dos problemas que podem ocorrer.

oferecem as informações mais recentes sobre o produto

Esta publicação está protegida pelas leis de direitos autorais e todos os direitos estão reservados. Nenhuma parte dela pode ser reproduzida ou transmitida de qualquer forma ou por qualquer meio e com qualquer ﬁnalidade sem o consentimento prévio por escrito da Electronics for Imaging, Inc. As informações deste documento estão sujeitas a alterações sem aviso prévio e não representam um compromisso por parte da Electronics for Imaging, Inc.

Esta publicação é fornecida em conjunto com um produto da EFI (o “Produto”) que contém software da EFI (o “Software”). O software é fornecido sob licença e pode ser utilizado ou copiado somente de acordo com os termos da licença do Software deﬁnidos a seguir.

O Produto pode estar coberto por uma ou mais das seguintes Patentes dos EUA: 4,917,488, 4,941,038, 5,109,241, 5,150,454, 5,150,454, 5,170,182, 5,212,546, 5,278,599, 5,335,040, 5,343,311, 5,424,754, 5,467,446, 5,506,946, 5,517,334, 5,537,516, 5,543,940, 5,553,200, 5,565,960, 5,615,314, 5,619,624, 5,625,712, 5,640,228, 5,666,436, 5,760,913, 5,818,645, 5,835,788, 5,866,856, 5,867,179, 5,959,867, 5,970,174, 5,995,724, 6,002,795, 6,025,922, 6,041,200, 6,046,420, 6,065,041, 6,067,080, 6,112,665, 6,116,707, 6,118,205, 6,122,407, 6,134,018, 6,141,120, 6,151,014, 6,166,821, 6,184,873, 6,185,335, 6,201,614, 6,215,562, 6,219,659, 6,222,641, 6,224,048, 6,225,974, 6,226,419, 6,239,895, 6,256,108, 6,265,676, 6,266,051, 6,269,190, 6,289,122, 6,292,177, 6,292,270, 6,300,580, 6,310,697, 6,323,893, 6,326,565, 6,327,047, 6,327,050, 6,327,052, 6,330,071, 6,331,899, 6,335,723, 6,340,975, 6,341,017, 6,341,018, 6,341,307, 6,348,978, 6,356,359, 6,369,895, 6,373,003, 6,381,036, 6,400,443, 6,414,673, 6,424,340, 6,429,949, 6,449,393, 6,456,280, 6,476,927, 6,490,696, 6,501,461, 6,501,565, 6,519,053, D341,131, D406,117, D416,550, D417,864, D419,185, D426,206, D430,206, D439,851, D444,793, RE33,973, RE36,947

Marcas comerciais

Bestcolor, ColorWise, EDOX, EFI, Fiery, o logotipo Fiery , Fiery Driven, RIP-While-Print e Spot-On são marcas registradas da Electronics for Imaging, Inc. no U.S. Patent and Trademark Ofﬁce e/ou em certas jurisdições estrangeiras.

O logotipo Best, o logotipo Electronics for Imaging, o logotipo Fiery Driven, o logotipo Intelligent Device Management, o logotipo PrintMe, o logotpipo Splash, o logotipo Unimobile, o logotipo Velocity OneFlow, Everywhere You Go, Changing the Way the World Prints, AutoCal, AutoGray, Best, ColorCal, Command WorkStation, Device IQ, DocBuilder, DocBuilder Pro, DocStream, FreeForm, Fiery Link, Fiery Prints, Fiery Spark, NetWise, PrintMe, PrintMe Enterprise, PrintMe Networks, RIPChips, ScanBuilder, Splash, Unimobile, Velocity, Velocity Balance, Velocity Build, Velocity Estimate, Velocity Exchange, Velocity OneFlow, Velocity Scan, VisualCal, WebInstaller, WebScan, WebSpooler, WebStatus e WebTools são marcas comerciais da Electronics for Imaging, Inc.

Todos os outros termos e nomes de produtos podem ser marcas comerciais ou marcas comerciais registradas de seus respectivos proprietários e são aqui reconhecidos como tais.

Observações de caráter legal A APPLE COMPUTER, INC. (“APPLE”) NÃO CONCEDE NENHUMA GARANTIA, EXPRESSA OU IMPLÍCITA, INCLUINDO, MAS NÃO

SE LIMITANDO A, GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDADE OU ADEQUAÇÃO A UM DETERMINADO FIM, COM RESPEITO AO SOFTWARE DA APPLE. A APPLE NÃO GARANTE, NÃO ENDOSSA NEM FAZ QUALQUER TIPO DE REPRESENTAÇÃO SOBRE O USO OU OS RESULTADOS DO USO DO SOFTWARE DA APPLE EM TERMOS DE SUA CORREÇÃO, EXATIDÃO, CONFIABILIDADE, ATUALIZAÇÃO OU DE OUTRA FORMA. O RISCO TOTAL DECORRENTE DOS RESULTADOS E DO DESEMPENHO DO SOFTWARE DA APPLE É ASSUMIDO PELO USUÁRIO. A EXCLUSÃO DAS GARANTIAS IMPLÍCITAS NÃO É PERMITIDA POR ALGUNS ESTADOS. TAL EXCLUSÃO PODE NÃO SE APLICAR A TODOS OS USUÁRIOS.

EM NENHUMA CIRCUNSTÂNCIA, A APPLE, SEUS DIRETORES, EXECUTIVOS, FUNCIONÁRIOS OU AGENTES SERÃO RESPONSÁVEIS POR QUAISQUER DANOS CONSEQÜENTES, EMERGENTES OU INDIRETOS (INCLUINDO DANOS POR PERDA DE RENDIMENTOS COMERCIAIS, INTERRUPÇÃO DE NEGÓCIOS, PERDA DE INFORMAÇÕES COMERCIAIS E OUTRAS PERDAS), DECORRENTES DO USO OU INCAPACIDADE DE USO DO SOFTWARE DA APPLE, MESMO SE A APPLE TIVER SIDO INFORMADA DA POSSIBILIDADE DE TAIS DANOS. COMO A LEGISLAÇÃO DE CERTOS ESTADOS NÃO PERMITE A EXCLUSÃO OU LIMITAÇÃO DE RESPONSABILIDADE POR DANOS CONSEQÜENTES OU EMERGENTES, AS LIMITAÇÕES ACIMA PODEM NÃO SER APLICADAS A TODOS OS USUÁRIOS.

A responsabilidade da Apple por danos materiais decorrentes de qualquer que seja a causa e independentemente da forma da ação (quer em contrato, responsabilidade civil [incluindo negligência], responsabilidade de produto ou de outra forma), estará limitada a US$ 50.

Número da peça: 45037008

Cores PANTONE® exibidas no software aplicativo ou na documentação do usuário podem não corresponder aos padrões identiﬁcados pela PANTONE. Consulte as Publicações de Cores PANTONE atualizadas para obter a cor precisa. PANTONE® e outras marcas comerciais da Pantone, Inc. são de propriedade da Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2003.

A Pantone, Inc. é a proprietária do copyright dos dados de cores e/ou do software licenciado para a Electronics for Imaging, Inc., distribuído para uso somente em combinação com os produtos ou o software da Electronics for Imaging, Inc. Os dados de cores e/ou o software PANTONE não podem ser copiados para outro disco ou para a memória, exceto como parte da entrega dos produtos ou do software da Electronics for Imaging, Inc.

Este produto inclui software desenvolvido pela Apache Software Foundation (http://www.apache.org/).

Informações sobre FCC

AVISO: Os Regulamentos da FCC indicam que alterações ou modiﬁcações não autorizadas neste equipamento não aprovadas explicitamente pelo fabricante podem anular a autoridade do usuário para operar este equipamento.

Declaração de Conformidade com a Classe B

Este equipamento foi testado e está em conformidade com os limites para dispositivo digital da classe B, de acordo com a Parte 15 dos regulamentos da FCC. Esses limites foram criados para fornecer proteção razoável contra interferência prejudicial em uma instalação residencial. Esse equipamento gera, utiliza e pode emitir energia de radiofreqüência e, se não for instalado e utilizado de acordo com as instruções, poderá causar interferências prejudiciais às comunicações de rádio. Não há garantia, contudo, de que não possa ocorrer interferência em determinada instalação.

Se esse equipamento causar interferência prejudicial na recepção de rádio ou de televisão, que pode ser detectada ao desligar o equipamento e ligá-lo novamente, o usuário deve tentar corrigir a interferência tomando uma das medidas a seguir:

Mudar a direção ou o local da antena de recepção. Aumentar a distância entre o equipamento e o receptor. Conectar o equipamento a uma tomada em um circuito que não seja o do receptor. Consultar o revendedor ou um técnico experiente de rádio/TV para obter ajuda.

Para manter a conformidade com os regulamentos da FCC, cabos blindados devem ser utilizados com este equipamento. A operação com equipamento não aprovado ou com cabos não blindados pode resultar em interferência na recepção de rádio e TV. Fica o usuário alertado de que alterações e modiﬁcações feitas no equipamento sem aprovação do fabricante poderão cancelar a autoridade do usuário para operar este equipamento.

Industry Canada Class B Notice

This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Avis de Conformation Classe B de l’Industrie Canada

Cet appareil numérique de la Classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Notiﬁcação de Conformidade de RFI

Este equipamento foi testado quanto à sua conformidade com os requisitos de proteção de RFI, tanto em nível individual como em sistema (para simular condições normais de operação). Entretanto, é possível que determinadas condições desfavoráveis em outras instalações não possibilitem atender a tais requisitos de RFI. O usuário é responsável por observar e atender aos requisitos de conformidade de sua instalação.

Dieses Gerät wurde sowohl einzeln als auch in einer Anlage, die einen normalen Anwendungsfall nachbildet, auf die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen geprüft. Es ist jedoch möglich, dass die Funkentstörbestimmungen unter ungünstigen Umständen bei anderen Gerätekombinationen nicht eingehalten werden. Für die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen einer gesamten Anlage, in der dieses Gerät betrieben wird, ist der Betreiber verantwortlich.

A conformidade com os regulamentos aplicáveis depende do uso de cabos blindados. É de responsabilidade do usuário providenciar os cabos apropriados.

Die Einhaltung zutreffender Bestimmungen hängt davon ab, dass geschirmte Ausführungen benützt werden. Für die Beschaffung richtiger Ausführungen ist der Betreiber verantwortlich.

Contrato de licença de software

LEIA ATENTAMENTE OS TERMOS E CONDIÇÕES A SEGUIR ANTES DE UTILIZAR O SOFTWARE. CASO NÃO CONCORDE COM OS TERMOS E CONDIÇÕES DESTE CONTRATO, NÃO UTILIZE O SOFTWARE. A INSTALAÇÃO OU O USO DO SOFTWARE INDICA A CONCORDÂNCIA E A ACEITAÇÃO DOS TERMOS DESTE CONTRATO. CASO NÃO ACEITE OS TERMOS DESTE INSTRUMENTO, É POSSÍVEL DEVOLVER O SOFTWARE NÃO UTILIZADO AO LOCAL DA COMPRA, MEDIANTE REEMBOLSO INTEGRAL

Licença

A EFI concede licença não exclusiva de utilização do Software, juntamente com a documentação (“Documentação”) fornecida com o Produto. O Software é licenciado e não vendido. Você poderá utilizar o Software exclusivamente em seus negócios regulares ou para ﬁns pessoais. Não é permitido alugar, arrendar, sublicenciar ou emprestar o Software ou utilizá-lo em uma conﬁguração compartilhada, escritório prestador de serviços ou semelhante.

Não é permitido efetuar ou permitir que se efetuem cópias do Software ou partes dele, com exceção de uma (1) cópia de segurança ou para ﬁns de arquivo, como auxílio à utilização do Software, conforme permitido neste instrumento. Não é permitido copiar a Documentação. Não é permitido tentar localizar, traduzir, desmontar, descompilar, descriptografar, efetuar engenharia reversa, descobrir o código fonte, modiﬁcar, criar trabalhos derivados ou efetuar qualquer tipo de alteração no Software.

Os termos, condições e restrições do Contrato de licença aplicam-se a todas as correções de erros, consertos, versões, notas de versão, atualizações e upgrades relacionados ao Software.

Direitos de propriedade

Você reconhece e concorda que todos os direitos, títulos e interesses, inclusive todos os direitos de propriedade intelectual do Software, Documentação e de todas as modiﬁcações e trabalhos derivados ou relacionados a esses, são de propriedade exclusiva e deverão permanecer com a EFI e seus fornecedores. Com exceção da licença limitada explícita concedida acima para uso do Software, não é concedido nenhum direito ou licença de tipo algum. Você não recebe direitos ou licenças sobre patentes, copyrights, segredos comerciais ou marcas (registradas ou não). Você concorda em não adotar, registrar ou tentar registrar marcas ou nomes comerciais da EFI (“Marca da EFI”) ou qualquer outra marca semelhante, URL, nome de domínio na Internet ou símbolo como seu próprio nome ou nome de suas empresas aﬁliadas ou produtos e em não executar outras ações que prejudiquem ou reduzam os direitos de marca comercial da EFI ou de seus fornecedores.

Conﬁdencialidade

O Software consiste em informação conﬁdencial e exclusiva da EFI e você não poderá distribuir ou divulgar o Software. Contudo, você pode transferir permanentemente todos os seus direitos deste Contrato para outra pessoa ou entidade legal desde que: (1) essa transferência seja autorizada por todas as leis e regulamentos de exportação aplicáveis, inclusive a U.S. Export Administration Regulations, (2) você transﬁra para a pessoa ou entidade todo o Software e Documentação (inclusive todas as cópias, atualizações, upgrades, versões anteriores, componentes, a mídia e material impresso e este Contrato), (3) você não retenha cópias do Software e da Documentação, inclusive cópias armazenadas em um computador e (4) o receptor concorde com os termos e condições deste Contrato.

Medidas legais e término do Contrato

O uso não autorizado, a cópia ou a divulgação do Software ou, ainda, qualquer violação deste instrumento resultará em término automático desta licença, tornando disponível à EFI a aplicação de outras medidas legais. Em caso de término, é obrigatória a destruição de todas as cópias do Software, da Documentação, bem como de todos os seus componentes. Todas as provisões deste Contrato, pertinentes a renúncias a garantias, limitação de responsabilidade, medidas legais, danos, lei governante, jurisdição, bem como os direitos de proprietário da EFI deverão permanecer válidas após seu término.

Garantia limitada e isenção de responsabilidades

A EFI assegura ao comprador original (“Cliente”), por um período de trinta (30) dias, a partir da data da aquisição original da EFI ou de seu varejista autorizado, que o Software funcionará em conformidade com a Documentação quando o Produto for usado de acordo com as especiﬁcações da EFI. A EFI garante que a mídia que contém o Software não apresentará falhas durante o período de garantia supramencionado. A EFI não garante nem aﬁrma que o Software atenderá a necessidades especíﬁcas do cliente, que o funcionamento do Software será ininterrupto, seguro, tolerante a falhas ou livre de erros nem que seus defeitos serão corrigidos. A EFI não garante, de uma forma implícita ou outra, o desempenho ou a conﬁabilidade de produtos de terceiros (software ou hardware). A INSTALAÇÃO DE PRODUTOS DE TERCEIROS DIFERENTES DOS AUTORIZADOS PELA EFI ANULARÁ ESTA GARANTIA. ALÉM DISSO, O USO, A MODIFICAÇÃO E/OU A REPARAÇÃO DO PRODUTO DIFERENTES DAQUELES AUTORIZADOS PELA EFI ANULARÁ ESTA GARANTIA.

COM EXCEÇÃO DA GARANTIA LIMITADA ACIMA E DENTRO DO PERMITIDO PELA LEI REGENTE, A EFI NÃO CONCEDE GARANTIAS NEM ESTABELECE CONDIÇÕES REFERENTES AO SOFTWARE, SEJAM ELAS EXPRESSAS, IMPLÍCITAS, ESTATUTÁRIAS OU EM QUALQUER OUTRA PROVISÃO DESTE CONTRATO OU COMUNICAÇÃO COM O CLIENTE, E A EFI PARTICULARMENTE RENUNCIA A QUALQUER GARANTIA OU CONDIÇÃO EXPLÍCITA DE COMERCIALIDADE OU ADEQUAÇÃO A UM PROPÓSITO ESPECÍFICO OU À NÃO-INFRAÇÃO DOS DIREITOS DE TERCEIROS.

Limitação de responsabilidade

DENTRO DOS LIMITES MÁXIMOS DA LEI, A EFI E SEUS FORNECEDORES NÃO SERÃO RESPONSÁVEIS POR QUAISQUER DANOS, INCLUSIVE PERDA DE DADOS, LUCROS PERDIDOS, CUSTO DE COBERTURA OU OUTROS DANOS ESPECÍFICOS, CONSEQÜENTES, INDIRETOS, INCIDENTAIS, ORIUNDOS DA VENDA, INSTALAÇÃO, MANUTENÇÃO, USO, DESEMPENHO OU FALHA DO SOFTWARE. ESSA LIMITAÇÃO SERÁ APLICADA MESMO NO CASO DE A EFI SER ALERTADA DA POSSIBILIDADE DE TAL DANO. O CLIENTE TEM CONHECIMENTO DE QUE O PREÇO DO PRODUTO REFLETE ESSE RISCO. DEVIDO AO FATO DE ALGUMAS JURISDIÇÕES NÃO PERMITIREM A EXCLUSÃO OU LIMITAÇÃO DE RESPONSABILIDADE POR DANOS INCIDENTAIS OU CONSEQÜENTES, A LIMITAÇÃO ACIMA PODERÁ NÃO SER APLICÁVEL.

Por meio deste documento você está notiﬁcado que a Adobe Systems Incorporated, uma empresa de Delaware localizada no endereço 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704 (“Adobe”) é uma terceira parte beneﬁciária deste contrato, já que este contém provisões relacionadas ao seu uso de softwares, programas de fontes, fontes e/ou marcas comerciais licenciados ou fornecidos pela Adobe. Tais provisões são explicitamente para benefício da Adobe e são aplicadas pela Adobe e também pela EFI. A ADOBE NÃO TERÁ RESPONSABILIDADE ALGUMA POR SOFTWARES OU TECNOLOGIAS DA ADOBE LICENCIADOS NESTE CONTRATO.

Controles de exportação

Os produtos da EFI estão sujeitos às leis e regulamentos de exportação dos EUA, inclusive a Export Administration Regulations, além de leis e regulamentos de exportação estrangeiros. Não é permitido o uso, a distribuição, a transferência, a exportação ou a segunda exportação de nenhuma parte do Produto ou do Software, em violação a quaisquer leis ou regras aplicáveis nos EUA ou no país em que ele foi adquirido.

Direitos restritos do governo dos EUA

O uso, duplicação ou divulgação do Software pelo governo dos Estados Unidos está sujeito às restrições deﬁnidas no FAR 12.212 ou DFARS 227.7202-3 -

227.7202-4 e, dentro do exigido na Lei Federal dos EUA, aos direitos mínimos restritos deﬁnidos no FAR 52.227-14, Restricted Rights Notice (June 1987) Alternate III(g)(3)(June 1987) ou FAR 52.227-19 (June 1987). Se forem fornecidos dados técnicos de acordo com o Contrato, tais dados estão protegidos pelo FAR 12.211 e DFARS 227.7102-2 e dentro do exigido pelo governo dos EUA, sujeitos aos direitos limitados deﬁnidos no DFARS 252.227.7015 (November

1995) e DFARS 252.227-7037 (September 1999). No caso de algum dos órgãos reguladores mencionados acima ser modiﬁcado ou substituído, o regulamento subseqüente ou equivalente deverá ser aplicado. O nome do Contratante é Electronics for Imaging.

Disposições gerais

Os direitos e obrigações das partes relacionadas a este Contrato serão regidos em todos os aspectos exclusivamente pelas leis do Estado da Califórnia, já que tais leis se aplicam a contratos entre residentes da Califórnia efetuados inteiramente dentro da Califórnia. A United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods e outras convenções semelhantes não se aplicam a este Contrato. Para todas as disputas relacionadas a este Contrato, você concorda com a jurisdição pessoal e exclusiva dos tribunais estaduais da Comarca de San Mateo, Califórnia e com o tribunal federal do Northern District of California. Este instrumento é o contrato integral celebrado entre as partes e suplanta quaisquer outras comunicações ou anúncios com respeito ao Software. Se alguma provisão deste Contrato for invalidada, deverá ser considerada modiﬁcada dentro do necessário para ser aplicável e as outras provisões neste contrato deverão continuar válidas e em efeito.

Em caso de dúvidas, consulte o site da EFI no endereço www.eﬁ.com.

Electronics for Imaging 303 Velocity Way Foster City, CA 94404 EUA

Conteúdo

Sobre a documentação

Introdução

Sobre este guia

Capítulo 1: Impressão a partir de computadores Windows

Impressão a partir de aplicativos

Conﬁguração de opções e impressão a partir de computadores Windows 1-1

Utilização de modelos de tarefa Atalhos

Utilização de atalhos 1-14 Personalização de atalhos para as opções de impressão 1-16

Deﬁnição e impressão de tamanhos de páginas personalizados

Utilização de tamanhos de páginas personalizados no driver de impressora PCL do Windows 1-18

Utilização de tamanhos de páginas personalizados no driver de impressora PostScript do Windows 98/Me 1-20

Utilização de tamanhos de páginas personalizados no driver de impressora PostScript do Windows NT 4.0 1-23

Utilização de tamanhos de páginas personalizados no driver de impressora PostScript do Windows 2000/XP/2003 1-26

Visualização do status da copiadora Xerox 2101 Salvamento de arquivos para imprimir em um local remoto

1-1

1-10

1-14

1-17

1-30

1-31

viii Conteúdo

Capítulo 2: Impressão a partir de computadores com o Mac OS

Impressão de aplicativos com o Mac OS 9 e anterior ou com Mac OS X (Modo clássico)

Conﬁguração das opções e impressão 2-1

2-1

Deﬁnição de tamanhos de página personalizados Impressão a partir de aplicativos com o Mac OS X (Modo nativo)

Conﬁguração das opções e impressão 2-8

Capítulo 3: Impressão a partir de estações de trabalho UNIX

Impressão no Fiery EX2101

Capítulo 4: Descarregamento de arquivos e fontes

Utilização do Fiery Downloader ou Fiery WebDownloader

Descarregamento de arquivos e fontes da impressora 4-4 Gerenciamento das fontes da impressora 4-10

Capítulo 5: Impressão de documentos com dados variáveis

Sobre impressão de dados variáveis Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm

Como funciona o FreeForm 5-2 Criação do documento-mestre 5-3 Criação de documento variável 5-4

Combinação do mestre do FreeForm com o documento variável 5-6 Utilização do FreeForm 5-8

Pré-visualização dos documentos mestres no driver da impressora no Windows 5-13

2-6

2-8

3-1

4-1

5-1

5-2

Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm 2 Impressão de documentos a partir de aplicativos de impressão com

dados variáveis

Utilização do Fiery VDP Resource Manager 5-16

5-15

5-16

ix Conteúdo

Capítulo 6: Utilização do EFI Hot Folders

Visão geral sobre o Hot Folders

Restrições de formato de arquivos 6-2

Utilização do Painel de controle do Hot Folder

Criação e exclusão das Hot Folders 6-4 Ativação e desativação de Hot Folders 6-7 Conﬁguração das preferências do Hot Folder 6-8

Atribuição de propriedades às Hot Folders

Personalização das conﬁgurações do Hot Folder 6-10 Especiﬁcação das opções de impressão do Hot Folder 6-12

Especiﬁcação das opções de imposição 6-13

Visualização dos Registros de tarefas do Hot Folder

Capítulo 7: Acompanhamento e monitorização de tarefas

Acesso ao Fiery WebTools

Veriﬁcação do status do Fiery EX2101 com o Fiery WebStatus 7-2

Acesso a informações com o WebLink Job monitor

Capítulo 8: Utilização do Fiery E-mail Service

6-1

6-3

6-9

6-15

7-1

7-4

Como funciona o Fiery E-mail Service Impressão utilizando um cliente de e-mail

Job Control 8-3

Apêndice A: Opções de impressão

Sobre drivers de impressora e arquivos de descrição de impressora Onde deﬁnir as opções de impressão

Hierarquia de substituição da opção de impressão A-3 Conﬁgurações padrão A-3

Informações adicionais sobre as opções de impressão

8-1

A-1

A-2

A-11

x Conteúdo

Apêndice B: Lista de fontes

Fontes de impressora PostScript

Fontes Adobe Type 1 B-1 Fontes TrueType B-6

Fontes de impressora PCL

Apêndice C: Resolução de problemas

Manutenção de um desempenho otimizado do sistema Resolução de problemas

Problemas gerais de impressão C-2 Problemas com o Fiery Downloader C-4 Problemas com o Fiery WebTools C-5

Índice

B-1

B-7

C-1

xi Sobre este guia

Introdução

O Fiery EX2101 para Xerox 2101 é utilizado para imprimir documentos ﬁnais ou testes de tarefas que serão impressas posteriormente em offset. É possível enviar uma tarefa de impressão para o Fiery EX2101 para Xerox 2101 da mesma forma que você faria com qualquer outra impressora: selecione-a na caixa de diálogo Imprimir e imprima utilizando qualquer aplicativo do computador.

OTA

O termo “Fiery EX2101” é utilizado neste guia para se referir ao Fiery EX2101 para Xerox 2101. O nome “Aero” é utilizado nas ilustrações para representar o Fiery EX2101. O termo “Windows” é utilizado para se referir ao Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP e Windows Server 2003, sempre que for adequado. O termo “Conﬁguração” é utilizado para se referir à conﬁguração do Fiery EX2101 para desempenho adequado no ambiente de rede, incluindo as deﬁnições que afetam todos os trabalhos. O termo “ferramentas de gerenciamento de tarefas” é utilizado para se referir a Command WorkStation, Command WorkStation LE, Fiery Spooler™ e Fiery WebSpooler™.

Embora, talvez, este não seja o caso em todos os sites, presume-se que o operador controle e gerencie as tarefas enviadas pelos usuários a partir de estações de trabalho remotas. Para obter informações sobre os recursos das ferramentas de gerenciamento de tarefas, consulte o

Guia de gerenciamento de tarefas

Sobre este guia

Este guia destina-se a usuários remotos que enviem tarefas por meio da rede e do Fiery EX2101. Abrange os seguintes tópicos:

•Impressão a partir de um computador com Windows

•Impressão a partir de um computador com Mac OS

•Impressão a partir de uma estação de trabalho com UNIX

•Descarregamento de arquivos e fontes utilizando o Fiery Downloader™

e o WebDownloader

™

xii Introdução

•Impressão de documentos com dados variáveis

•Utilização do aplicativo Hot Folders

•Monitoramento de tarefas e acesso a informações utilizando o Fiery WebTools™ e o

EFI Job Monitor

™

•Impressão utilizando o Fiery E-mail Service

• Especiﬁcação e substituição de conﬁgurações de tarefas, gerando de uma lista de

fontes instaladas no Fiery EX2101 e informações sobre a resolução de problemas

1-1 Impressão a partir de aplicativos

Capítulo 1: Impressão a partir de computadores Windows

Este capítulo descreve a impressão no Fiery EX2101 a partir de computadores Windows. Você pode imprimir a partir de um computador com o Windows em rede ou de um computador utilizando a impressão Windows (WINS). Também é possível imprimir para um arquivo que possa ser impresso em um local remoto (consulte

“Salvamento de arquivos para imprimir em um local remoto” na página 1-31).

Além desses métodos, é possível descarregar arquivos para o Fiery EX2101 utilizando o Fiery Downloader (consulte o Capítulo 4) e imprimir documentos utilizando o aplicativo Hot Folders (opcional) e Fiery E-mail Services (consulte o Capítulo 6 e o Capítulo 8, respectivamente).

OTA

Para obter informações sobre como conﬁgurar o ambiente Windows para

imprimir em servidores com Windows conectados ao Fiery EX2101, consulte o

Guia de conﬁguração

rede, instalar drivers de impressora e instalar os utilitários do Fiery®, consulte o

instalação do software do usuário

. Para obter informações sobre como conectar o Fiery EX2101 em

Guia de

Impressão a partir de aplicativos

Após instalar o driver de impressora do Fiery EX2101 e conﬁgurá-lo na porta adequada conforme descrito no diretamente a partir da maioria dos aplicativos Windows. Conﬁgure as opções de impressão da tarefa e selecione o comando Imprimir no aplicativo.

Guia de instalação do software do usuário

, é possível imprimir

Conﬁguração de opções e impressão a partir de computadores Windows

Para imprimir a partir de computadores com Windows, instale o driver de impressora PostScript ou o driver de impressora PCL correspondente. Os drivers estão incluídos no CD do software do usuário do Fiery EX2101.

Uma vez instalados o driver de impressão e um arquivo correspondente de descrição da impressora, é possível especiﬁcar as conﬁgurações de impressão de uma tarefa em particular e imprimir com o Fiery EX2101. Também é possível especiﬁcar as conﬁgurações de impressão padrão usando o driver.

1-2 Impressão a partir de computadores Windows

Para imprimir a partir de aplicativos do Windows através da conexão do computador com um servidor de impressão via rede, é necessário um servidor com Novell NetWare, Windows NT/2000/2003 ou UNIX. Para obter mais informações, consulte o

de conﬁguração

Para imprimir a partir de aplicativos do Windows, sem conexão com um servidor de impressão, é possível utilizar a impressão SMB (Server Message Block). Para obter mais informações, consulte o

Os procedimentos a seguir explicam como utilizar o driver de impressora para especiﬁcar opções de impressão. Para obter informações sobre opções de impressão especíﬁcas, consulte o Apêndice A.

OTA

Os procedimentos a seguir utilizam ilustrações do Windows 2000. A interface pode variar um pouco dependendo do driver utilizado, PostScript ou PCL. Diferenças maiores são observadas.

Guia de instalação do software do usuário

Guia

ARA DEFINIR OPÇÕES DE IMPRESSÃO DE UMA TAREFA DE IMPRESSÃO ESPECÍFICA

WINDOWS UTILIZANDO O DRIVER DE IMPRESSORA PCL OU POSTSCRIPT

1. Selecione Imprimir no aplicativo.

2. Selecione Fiery EX2101 PS ou PCL como a impressora e clique em Propriedades.

1-3 Impressão a partir de aplicativos

3. Clique na guia Impressão do Fiery.

Modelos de tarefas, consulte a

página 1-10

Barras de opções de impressão

Atalhos, consulte a

página 1-14

Clique para exibir todas as

opções de impressão

Clique para ocultar todas as

opções de impressão

A guia Impressão do Fiery funciona como centro de controle para todas as funções de impressão utilizadas com maior freqüência.

NOTA: As guias e opções de impressão suportadas podem variar entre os drivers

PostScript e PCL nas versões do Windows 98/Me, Windows NT 4.0 e Windows 2000/XP/2003. Para obter uma lista completa de opções de impressão, consulte o

Apêndice A.

1-4 Impressão a partir de computadores Windows

4. Clique na barra de opções de impressão Informações do proprietário.

Digite uma senha (com até 10 caracteres alfanuméricos) no campo Impressão de segurança se desejar proteger a impressão. Quando uma senha é inserida nesse campo, a tarefa de impressão ﬁca em espera no Fiery EX2101 e é impressa quando a senha é digitada no Painel de controle do Fiery EX2101. Para obter mais informações, consulte

“Impressão de segurança” na página A-19.

NOTA: O campo Impressão de segurança não está disponível no driver de impressora

PCL.

Digite um nome de conta no campo Nome do grupo. O Nome do grupo será exibido no Registro de tarefas das ferramentas de gerenciamento de tarefas. O nome da conta é deﬁnido pelo administrador para ﬁns de gerenciamento. Peça o nome da conta ao administrador.

Digite uma senha no campo Senha do grupo. A Senha do grupo será exibida no Registro de tarefas das ferramentas de gerenciamento de tarefas, porém criptografada. A senha é deﬁnida pelo administrador para ﬁns de gerenciamento. Peça a senha ao administrador.

Se o nome da conta e a senha digitados coincidirem com aqueles deﬁnidos pelo administrador, sua tarefa será impressa. Caso contrário, um erro será gerado e sua tarefa será colocada na ﬁla de impressão.

1-5 Impressão a partir de aplicativos

O administrador ou operador pode editar o nome e a senha do grupo nas caixas de diálogo Propriedades da tarefa do Command WorkStation/Command WorkStation LE e Substituir opções de impressão do Fiery WebSpooler/Fiery Spooler. O Nome do grupo será exibido no campo Notas 2 no Registro de tarefas das ferramentas de gerenciamento de tarefas.

NOTA: As opções Nome do grupo e Senha do grupo não estão disponíveis quando

se imprime para a conexão direta.

As informações digitadas no campo Notas podem ser visualizadas pelo operador nas ferramentas de gerenciamento de tarefas e também são exibidas no Registro de tarefas. Elas não podem ser editadas ou apagadas pelo operador.

Para obter mais informações sobre as ferramentas de gerenciamento de tarefas, consulte o Guia de gerenciamento de tarefas.

Na área Instruções, digite as instruções referentes à tarefa para o operador e clique em OK. Essas instruções podem ser exibidas no Command WorkStation/Command WorkStation LE, mas não aparecem no Registro de tarefas. Elas podem ser editadas pelo operador.

5. Clique nas barras de opções de impressão restantes para especiﬁcar as conﬁgurações apropriadas para a tarefa de impressão e clique em OK.

Para encontrar rapidamente uma opção de impressão que está procurando, mova o cursor lentamente sobre as barras de opções de impressão. Um menu é exibido para cada barra de opção de impressão mostrando as opções disponíveis abaixo da mesma.

1-6 Impressão a partir de computadores Windows

6. No aplicativo, clique em OK duas vezes para enviar a tarefa de impressão.

Tais opções de impressão são especíﬁcas do Fiery EX2101 e da copiadora. Elas substituem as conﬁgurações especiﬁcadas na Conﬁguração da impressora do Fiery EX2101, mas podem ser substituídas a partir das ferramentas de gerenciamento de tarefas.

Para obter mais informações sobre essas opções e substituições, consulte o Apêndice A.

Para obter mais informações sobre opções instaláveis de conﬁguração, consulte o

Guia de instalação do software do usuário.

Para obter mais informações sobre ferramentas de gerenciamento de tarefas, consulte o Guia de gerenciamento de tarefas.

Se você escolher o padrão da impressora, a tarefa será impressa de acordo com as deﬁnições especiﬁcadas na Conﬁguração. Para obter mais informações, consulte

Apêndice A.

NOTA: Se você especiﬁcar conﬁgurações de impressão incompatíveis, a caixa de diálogo

Conﬂito fornecerá instruções para solucionar o conﬂito.

Veriﬁque se o Fiery EX2101 está selecionado como a copiadora.

NOTA: Algumas opções listadas no driver da impressora também podem ser

conﬁguradas a partir de um aplicativo (por exemplo, Intercalação ou Ordem inversa). Nesses casos, utilize a opção do driver para executar a função em vez de conﬁgurá-la no aplicativo. O aplicativo pode não conﬁgurar adequadamente o arquivo para impressão no Fiery EX2101, causando erros inesperados e aumentando o tempo de processamento.

NOTA: Com o recurso Notiﬁcação por e-mail ativado no driver da impressora, como

descrito no Guia de instalação do software do usuário, é possível receber um notiﬁcação por e-mail após a impressão da tarefa ou quando ocorrem erros de impressão. O recurso também exige que o Fiery Mail Port esteja instalado e que as mensagens de Status da opção Fiery estejam selecionadas na caixa de diálogo E-Mail Port Conﬁguration (Conﬁguração da porta de e-mail). Para obter mais informações sobre como instalar e conﬁgurar o Fiery Mail Port, consulte o Guia de instalação do software

do usuário.

1-7 Impressão a partir de aplicativos

PARA DEFINIR OPÇÕES DE IMPRESSÃO PADRÃO PARA TAREFAS DE IMPRESSÃO NO WINDOWS UTILIZANDO O DRIVER DE IMPRESSORA PCL OU POSTSCRIPT

1. Clique em Iniciar.

2. Windows 98/Me/NT 4.0/2000: Escolha Conﬁgurações e depois Impressoras. Windows XP: Escolha Impressoras e aparelhos de fax. Windows Server 2003: Escolha Conﬁgurações e, em seguida, Impressoras e aparelhos de fax.

3. Clique com o botão direito do mouse no ícone PS ou PCL do Fiery EX2101 e escolha Propriedades (Windows 98/Me), Padrões do documento (Windows NT 4.0) ou Preferências de impressão (Windows 2000/XP).

A guia Impressão do Fiery é exibida. Se não aparecer, clique na guia Impressão do Fiery.

4. Especiﬁque as conﬁgurações padrão para a tarefa de impressão, conforme a descrição na página 1-2.

5. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

1-8 Impressão a partir de computadores Windows

Acesso às opções de impressão sem abrir as barras de opções de impressão

Nos procedimentos anteriores, você acessou as opções de impressão do Fiery EX2101 abrindo as barras de opções de impressão. Você também pode acessar e alterar as deﬁnições das opções de impressão clicando com o botão direito do mouse nas barras de opções de impressão. Ao clicar com o botão direito do mouse sobre uma barra de opção de impressão, uma lista de opções de impressão da barra é exibida e você pode alterar as deﬁnições da lista para a tarefa.

PARA ACCESSAR ÀS OPÇÕES DE IMPRESSÃO SEM ABRIR AS

BARRAS DE OPÇÕES DE IMPRESSÃO

1. Clique na guia Impressão do Fiery.

2. Clique com o botão direito do mouse sobre uma barra de opção de impressão.

Uma lista de opções de impressão é exibida.

Clique com o botão direito do mouse na barra de opções de impressão Acabamento

1-9 Impressão a partir de aplicativos

3. Clique ou mova e mantenha o cursor sobre a opção na qual deseja fazer uma alteração.

4. Clique em uma conﬁguração.

As conﬁgurações disponíveis são exibidas.

OTA: Nas opções com campos de texto, tais como Nome do grupo e Notas, você deve

clicar e abrir as barras de opções de impressão para acessá-los.

1-10 Impressão a partir de computadores Windows

Utilização de modelos de tarefa

Você pode salvar conﬁgurações de opções de impressão no disco rígido para que possa carregar facilmente conﬁgurações especiﬁcamente conﬁguradas para uma determinada tarefa. Também pode compartilhar modelos através de uma rede utilizando os recursos Importar e Exportar.

NOTA: Embora a interface do usuário seja um pouco diferente, os procedimentos a

seguir são os mesmos, tanto para o driver de impressora PCL com para o PostScript.

PARA CRIAR UM MODELO DE TAREFAS

1. Assegure-se de que o Modelo de trabalho padrão esteja no menu Modelos de trabalho e, em seguida, conﬁgure as opções a partir das barras de opções de impressão.

Assim que você alterar qualquer conﬁguração, o menu Modelos de trabalho exibirá o texto Sem título em vez de Modelo de trabalho padrão.

Botão Salvar modelo de trabalho atual

Botão Modelos de trabalho

2. Clique no botão Salvar modelo de trabalho atual.

3. Digite um nome para o Modelo de trabalho e clique em OK.

O nome aparece no menu Modelos de trabalho.

1-11 Utilização de modelos de tarefa

PARA CARREGAR MODELOS DE TAREFAS

1. Na guia Impressão do Fiery, clique no menu Modelos de trabalho.

2. Escolha as conﬁgurações que deseja utilizar no modelo.

As opções são conﬁguradas automaticamente.

PARA EXCLUIR MODELOS DE TAREFAS

1. Na guia Impressão do Fiery, clique no botão Modelos de trabalho.

2. Escolha os modelos que deseja excluir e clique em Excluir.

3. Clique em Sim para conﬁrmar a exclusão e, em seguida, clique em OK.

PARA MODIFICAR MODELOS DE TAREFAS

1. Na guia Impressão do Fiery, clique no menu Modelos de trabalho.

2. Escolha o modelo que deseja modiﬁcar.

As opções são deﬁnidas automaticamente a partir das conﬁgurações salvas no momento.

3. Conﬁgure as novas deﬁnições a partir das barras de opções de impressão e clique no botão Salvar modelo de trabalho atual.

4. Clique em OK para salvar os modelos modiﬁcados.

1-12 Impressão a partir de computadores Windows

PARA EXPORTAR OS MODELOS SALVOS

1. Na guia Impressão do Fiery, clique no botão Modelos de trabalho.

2. Selecione a opção Modelos de trabalho caso deseje exportá-las e clique em Exportar.

3. Navegue até o local onde deseja salvar o arquivo, digite um nome para ele e clique em OK.

OTA: O nome do arquivo deve incluir a extensão .sav, podendo conter até oito

caracteres, sem considerar a extensão. Não é necessário que o nome do arquivo coincida com o nome dos Modelos de trabalho.

4. Clique em OK.

1-13 Utilização de modelos de tarefa

PARA IMPORTAR OS MODELOS SALVOS

1. Na guia Impressão do Fiery, clique no botão Modelos de trabalho.

2. Clique em Importar.

3. Pesquise o local em que se encontra o arquivo com o modelo salvo que deseja importar.

4. Selecione o arquivo e clique em OK.

5. Clique em OK na caixa de diálogo Importar modelos de trabalho.

OTA: Quando se importam modelos de tarefas, eles são exibidos no menu Modelos

de trabalho, sob o nome do modelo de tarefas, não o nome do arquivo. Nos exemplos anteriores, o arquivo present.sav (nome do arquivo) foi importado, mas ele aparece no menu Modelos de trabalho como Apresentação (nome do modelo).

1-14 Impressão a partir de computadores Windows

Atalhos

A caixa de diálogo Propriedades ou Preferências de impressão tem duas áreas de Atalhos: a área Atalhos para as opções de impressão e a área Atalhos para páginas. Esta seção ensina como alterar as opções de impressão utilizando essas áreas de atalhos e como personalizar a área Atalhos para as opções de impressão.

NOTA: Embora a interface do usuário seja um pouco diferente, os procedimentos a

seguir são os mesmos, tanto para o driver de impressora PCL com para o PostScript.

Atalhos para as Opções

Utilização de atalhos

A área Atalhos para as opções de impressão da interface do driver exibe as conﬁgurações atuais de algumas das opções de impressão mais utilizadas. Você pode acessar e alterar rápida e facilmente essas conﬁgurações utilizando os atalhos. Também é possível acessar algumas opções de acabamento e layout de página clicando com o botão direito do mouse na imagem da página na área de Atalhos para páginas.

de impressão

Atalhos para Páginas

1-15 Atalhos

PARA CONFIGURAR AS OPÇÕES DE IMPRESSÃO UTILIZANDO

OS ATALHOS

1. Na guia Impressão do Fiery, posicione o cursor sobre a opção de impressão que deseja conﬁgurar.

O cursor passa a ter a forma de uma mão.

2. Clique na opção de impressão selecionada e especiﬁque as conﬁgurações adequadas.

A barra de opções de impressão onde a opção selecionada está localizada é aberta, exibindo a opção em destaque. Você também pode clicar com o botão direito do mouse sobre a opção de impressão e escolher a conﬁguração no menu exibido.

3. Clique em Aplicar para tornar as novas conﬁgurações padrão ou OK para fechar a caixa de diálogo Propriedades.

PARA CONFIGURAR AS OPÇÕES DE IMPRESSÃO UTILIZANDO OS

ATALHOS PARA PÁGINAS

1. Na guia Impressão do Fiery, clique na guia Acabamento, posicione o cursor sobre a imagem da página e clique com o botão direito do mouse.

2. Especiﬁque as conﬁgurações apropriadas para as opções de impressão.

3. Clique em Aplicar para tornar as novas conﬁgurações padrão ou OK para fechar a caixa de diálogo Propriedades.

1-16 Impressão a partir de computadores Windows

Personalização de atalhos para as opções de impressão

É possível personalizar a área de Atalhos para as opções de impressão para que você tenha acesso fácil e rápido na utilização das opções de impressão.

PARA PERSONALIZAR A ÁREA DE ATALHOS PARA AS OPÇÕES DE IMPRESSÃO

1. Clique em Atalhos na área de Atalhos para as opções de impressão.

A caixa de diálogo Modiﬁcar atalhos será exibida.

2. Selecione uma opção a ser removida da lista de Atalhos atuais e clique em Remover ou clique duas vezes na opção na lista de Atalhos atuais.

O número máximo de opções de impressão que pode ser exibido é seis. Por padrão, seis opções de impressão são exibidas na área Atalhos para as opções de impressão. É preciso remover um item de opção para adicionar outro.

3. Selecione a opção que deseja adicionar na lista de Atalhos disponíveis e clique em Adicionar ou clique duas vezes na opção na lista de Atalhos disponíveis.

O novo item de opção é exibido no ﬁnal da lista Atalhos atuais.

4. Para alterar a ordem de Atalhos atuais, selecione uma opção na lista e clique em Mover para cima ou Mover para baixo.

5. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Modiﬁcar atalhos.

A área de atalhos para as opções de impressão está agora personalizada.

1-17 Deﬁnição e impressão de tamanhos de páginas personalizados

Deﬁnição e impressão de tamanhos de páginas personalizados

Com os tamanhos de páginas personalizados, é possível deﬁnir as dimensões de uma página impressa. Quando se deﬁne um tamanho de página personalizado, é possível utilizá-lo com um aplicativo, sem ter de redeﬁni-lo a cada impressão. Ao criar tamanhos de páginas personalizados, especiﬁque as dimensões da largura de forma que correspondam ao lado menor da tarefa e especiﬁque as dimensões da altura de forma que correspondam ao lado maior da tarefa. A conﬁguração dos tamanhos de páginas personalizados devem ser especiﬁcados dessa maneira, independentemente das conﬁgurações de orientação do aplicativo.

Retrato Paisagem

Altura

Largura

NOTA: Os tamanhos de páginas personalizados não são suportados em tarefas de

Imposição.

NOTA: Os tamanhos de página personalizados para Windows NT 4.0 e Windows

2000/XP/2003 não podem ser deﬁnidos utilizando a guia Impressão do Fiery. Para obter mais informações, consulte “Utilização de tamanhos de páginas personalizados

no driver de impressora PostScript do Windows NT 4.0” na página 1-23 e “Utilização de tamanhos de páginas personalizados no driver de impressora PostScript do Windows 2000/XP/2003” na página 1-26.

Largura

Altura

1-18 Impressão a partir de computadores Windows

Utilização de tamanhos de páginas personalizados no driver de impressora PCL do Windows

Com os tamanhos de página personalizados, é possível deﬁnir as dimensões de uma página impressa. Depois de deﬁnir o tamanho da página personalizada, você poderá utilizá-la a partir de um aplicativo sem ter de redeﬁni-la cada vez que quiser imprimir.

PARA DEFINIR UM TAMANHO DE PÁGINA PERSONALIZADO COM OS DRIVERS DE

IMPRESSORA PCL PARA WINDOWS

1. Clique em Iniciar.

3. Clique com o botão direito do mouse no ícone do Fiery EX2101 PCL e escolha Propriedades (Windows 98/Me), Padrões do documento (Windows NT) ou Preferências de impressão (Windows 2000/XP/2003).

Clique em Personalizar

4. Clique na guia Impressão do Fiery e, a seguir, clique na barra de opções de impressão Origem do papel.

5. Selecione Personalizado no menu Formato da página e clique em Personalizar.

1-19 Deﬁnição e impressão de tamanhos de páginas personalizados

6. Especiﬁque as opções para deﬁnir o tamanho de página personalizado.

7. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Digitar tamanho do papel personalizado.

8. Clique em OK para fechar o driver de impressora do Fiery EX2101.

— Insira a largura da tarefa de impressão.

Largura

Altura — Insira a altura da tarefa de impressão.

Unidades — Selecione a unidade de medida da tarefa de impressão.

PARA EDITAR UM TAMANHO DE PÁGINA PERSONALIZADO COM OS DRIVERS DE

IMPRESSORA PCL PARA WINDOWS

1. Clique em Iniciar.

3. Clique com o botão direito do mouse no ícone do Fiery EX2101 PCL e escolha Propriedades (Windows 98/Me), Padrões do documento (Windows NT) ou Preferências de impressão (Windows 2000/XP/2003).

4. Clique na guia Impressão do Fiery e, a seguir, na barra de opções de impressão Origem do papel.

5. Selecione Personalizado no menu Formato da página e clique em Personalizar.

6. Insira as novas opções para deﬁnir o tamanho de página personalizado. Largura

— Insira a largura da tarefa de impressão.

Altura — Insira a altura da tarefa de impressão.

Unidades — Selecione a unidade de medida da tarefa de impressão.

1-20 Impressão a partir de computadores Windows

7. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Digitar tamanho do papel personalizado.

8. Clique em OK para fechar o driver de impressora do Fiery EX2101.

PARA IMPRIMIR UM TAMANHO DE PÁGINA PERSONALIZADO COM TODOS OS DRIVERS

DE IMPRESSORA PCL PARA WINDOWS

1. Escolha Imprimir no aplicativo em que estiver trabalhando.

2. Clique no ícone PCL do Fiery EX2101 para selecioná-lo como sua impressora e, em seguida, clique em Propriedades.

3. Clique na guia Impressão do Fiery e, a seguir, na barra de opções de impressão Origem do papel.

4. Selecione Bandeja 5 no menu Origem do papel.

5. Selecione Personalizar no menu Formato da página.

6. Clique em OK duas vezes para imprimir a tarefa.

Utilização de tamanhos de páginas personalizados no driver de impressora PostScript do Windows 98/Me

Quando deﬁnir ou editar um tamanho de página personalizado ou imprimir a tarefa em um tamanho de página personalizado no driver de impressora PostScript do Windows 98/Me, siga os seguintes procedimentos.

PARA DEFINIR UM TAMANHO DE PÁGINA PERSONALIZADO COM O DRIVER DE

IMPRESSORA POSTSCRIPT DO WINDOWS 98/ME

1. Clique em Iniciar, escolha Conﬁgurações e, em seguida, Impressoras.

2. Clique com o botão direito do mouse no ícone do Fiery EX2101 PS e selecione Propriedades.

3. Clique na guia Impressão do Fiery e, a seguir, na barra de opções de impressão Origem do papel.

Clique em Personalizar

1-21 Deﬁnição e impressão de tamanhos de páginas personalizados

4. Clique em Personalizar.

A caixa de diálogo Digitar tamanho do papel personalizado aparece.

5. Especiﬁque as opções para deﬁnir o tamanho de página personalizado. Nome do papel

do novo papel personalizado aparece no menu Tamanho do documento.

Largura — Insira a largura da tarefa de impressão.

Altura — Insira a altura da tarefa de impressão.

Unidades — Selecione a unidade de medida da tarefa de impressão.

Transversal — Selecione essa opção para trocar as dimensões Largura e Altura para

que correspondam à direção da alimentação do papel da tarefa de impressão.

6. Clique em OK.

— Digite o nome do tamanho de papel personalizado. O nome

1-22 Impressão a partir de computadores Windows

7. Para deﬁnir a área não-imprimível da página personalizada, clique em Área não-imprimível, digite as informações desejadas e clique em OK.

8. Clique em OK novamente.

PARA EDITAR UM TAMANHO DE PÁGINA PERSONALIZADO COM O DRIVER DE

IMPRESSORA POSTSCRIPT DO WINDOWS 98/ME

1. Clique em Iniciar, escolha Conﬁgurações e, em seguida, Impressoras.

2. Clique com o botão direito do mouse no ícone do Fiery EX2101 PS e selecione Propriedades.

3. Clique na guia Impressão do Fiery e, a seguir, na barra de opções de impressão Origem do papel.

4. Escolha o nome da página personalizada que deseja editar no menu Formato da página.

5. Clique em Personalizar.

A caixa de diálogo Digitar tamanho do papel personalizado aparece.

6. Edite as conﬁgurações, conforme descrito no procedimento anterior, e clique em OK.

PARA IMPRIMIR UM TAMANHO DE PÁGINA PERSONALIZADO COM O DRIVER DE

IMPRESSORA POSTSCRIPT DO WINDOWS 98/ME

1. Escolha Imprimir no aplicativo em que estiver trabalhando.

2. Selecione o ícone PS do Fiery EX2101 como a impressora e clique em Propriedades.

3. Clique na guia Impressão do Fiery e, a seguir, na barra de opções de impressão Origem do papel.

4. Selecione Bandeja 5 no menu Origem do papel.

5. Selecione o tamanho de página personalizado no menu Formato da página.

6. Clique na barra de opção de impressão Layout e selecione uma conﬁguração da Orientação que corresponda à maneira como o papel com tamanho personalizado é carregado.

7. Clique em OK duas vezes para imprimir a tarefa.

1-23 Deﬁnição e impressão de tamanhos de páginas personalizados

Utilização de tamanhos de páginas personalizados no driver de impressora PostScript do Windows NT 4.0

Com os tamanhos de página personalizados, é possível deﬁnir as dimensões de uma página impressa. Quando se deﬁne um tamanho de página personalizado, é possível utilizá-lo com um aplicativo, sem ter de redeﬁni-lo a cada impressão.

PARA DEFINIR UM TAMANHO DE PÁGINA PERSONALIZADO COM O DRIVER DE

IMPRESSORA POSTSCRIPT DO WINDOWS NT 4.0

1. Clique em Iniciar, escolha Conﬁgurações e, em seguida, Impressoras.

2. Clique com o botão direito do mouse no ícone do Fiery EX2101 PS e selecione Padrões do documento.

3. Clique na guia Conﬁguração de página.

1-24 Impressão a partir de computadores Windows

4. Selecione Tamanho de página personalizada PostScript no menu Tamanho do papel.

5. Especiﬁque as opções para deﬁnir o tamanho de página personalizado.

A caixa de diálogo Deﬁnição da página personalizada PostScript aparece.

Dimensões da página personalizada — Insira a largura e a altura da tarefa de

impressão.

Unidades — Selecione a unidade de medida da tarefa de impressão. Sentido de alimentação do papel — Escolha ao sentido da alimentação do papel

da tarefa de impressão.

Tipo de papel — Selecione o tipo de papel para a tarefa de impressão. Deslocamentos relativos à sentido de alimentação de papel — Informe os

deslocamentos (margens) da tarefa de impressão relativa ao sentido de alimentação do papel.

6. Clique em OK.

7. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Padrões do documento.

PARA EDITAR UM TAMANHO DE PÁGINA PERSONALIZADO COM O DRIVER DE

IMPRESSORA POSTSCRIPT DO WINDOWS NT 4.0

1. Clique em Iniciar, escolha Conﬁgurações e, em seguida, Impressoras.

2. Clique com o botão direito do mouse no ícone do Fiery EX2101 PS e selecione Padrões do documento.

1-25 Deﬁnição e impressão de tamanhos de páginas personalizados

3. Clique na guia Avançado.

4. Se Tamanho de página personalizada PostScript já estiver selecionado como o Tamanho do papel, clique no botão Editar tamanho de página personalizada. Caso contrário, selecione Tamanho de página personalizada PostScript em Tamanho do papel e, em seguida, clique no botão Editar tamanho de página personalizada.

A caixa de diálogo Deﬁnição da página personalizada PostScript aparece.

5. Edite as conﬁgurações, conforme a descrição na página 1-24, e clique em OK.

PARA IMPRIMIR UM TAMANHO DE PÁGINA PERSONALIZADO COM O DRIVER DE

IMPRESSORA POSTSCRIPT DO WINDOWS NT 4.0

1. Escolha Imprimir no aplicativo em que estiver trabalhando.

2. Selecione o Fiery EX2101 PS como a impressora e clique em Propriedades.

3. Clique na guia Impressão do Fiery e, a seguir, na barra de opções de impressão Origem do papel.

4. Selecione Bandeja 5 no menu Origem do papel.

5. Selecione Tamanho de página personalizada PostScript no menu Tamanho do papel.

6. Clique na barra de opção de impressão Layout e selecione uma conﬁguração da Orientação que corresponda à maneira como o papel com tamanho personalizado é carregado.

7. Clique em OK duas vezes para imprimir a tarefa.

1-26 Impressão a partir de computadores Windows

Utilização de tamanhos de páginas personalizados no driver de impressora PostScript do Windows 2000/XP/2003

NOTA: O Windows 2000/XP/2003 têm uma interface semelhante para a conﬁguração

de opções e impressão. Os procedimentos a seguir utilizam ilustrações do Windows 2000, com as diferenças do Windows XP/2003 devidamente observadas.

PARA DEFINIR UM TAMANHO DE PÁGINA PERSONALIZADO COM O DRIVER DE

IMPRESSORA POSTSCRIPT DO WINDOWS 2000/XP/2003

1. Clique em Iniciar.

2. Windows 2000: Escolha Conﬁgurações e depois Impressoras. Windows XP: Escolha Impressoras e aparelhos de fax. Windows Server 2003: Escolha Conﬁgurações e, em seguida, Impressoras e aparelhos de fax.

3. Clique com o botão direito do mouse no ícone do Fiery EX2101 PS e selecione Preferências de impressão.

4. Clique na guia Papel/qualidade.

1-27 Deﬁnição e impressão de tamanhos de páginas personalizados

5. Clique na opção Avançado.

6. Selecione Tamanho de página personalizada PostScript no menu Tamanho do papel.

A caixa de diálogo Deﬁnição da página personalizada PostScript aparece.

1-28 Impressão a partir de computadores Windows

7. Especiﬁque as opções para deﬁnir o tamanho de página personalizado.

8. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Deﬁnição da página personalizada

9. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções avançadas.

10. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Preferências de impressão.

Dimensões da página personalizada

impressão.

Unidades — Selecione a unidade de medida da tarefa de impressão.

Sentido de alimentação do papel — Escolha ao sentido da alimentação do papel da

tarefa de impressão.

Tipo de papel — Selecione o tipo de papel para a tarefa de impressão.

Deslocamentos relativos à sentido de alimentação de papel — Insira os deslocamentos

(margens) da tarefa de impressão relativos ao sentido da alimentação do papel.

PostScript.

Você pode agora especiﬁcar o tamanho de página personalizado a partir do aplicativo.

— Insira a largura e a altura da tarefa de

NOTA: Acesse a guia Papel/qualidade somente para deﬁnir ou editar tamanhos de

páginas personalizados. Deﬁna as demais opções de impressão na guia Impressão do Fiery.

PARA EDITAR UM TAMANHO DE PÁGINA PERSONALIZADO COM O DRIVER DE

IMPRESSORA POSTSCRIPT DO WINDOWS 2000/XP/2003

1. Clique em Iniciar.

3. Clique com o botão direito do mouse no ícone do Fiery EX2101 PS e selecione Preferências de impressão.

1-29 Deﬁnição e impressão de tamanhos de páginas personalizados

4. Clique na guia Papel/qualidade.

5. Clique na opção Avançado.

6. Selecione Tamanho de página personalizada PostScript no menu Tamanho do papel.

A caixa de diálogo Deﬁnição da página personalizada PostScript aparece. Se não aparecer, clique em Editar tamanho de página personalizada.

7. Edite as conﬁgurações, conforme a descrição na página 1-28, e clique em OK.

PARA IMPRIMIR UM TAMANHO DE PÁGINA PERSONALIZADO COM O DRIVER DE

IMPRESSORA POSTSCRIPT DO WINDOWS 2000/XP/2003

1. Escolha Imprimir no aplicativo em que estiver trabalhando.

2. Selecione o Fiery EX2101 como a impressora e clique em Propriedades.

3. Clique na guia Papel/qualidade e, em seguida, em Avançado.

4. Selecione Tamanho de página personalizada PostScript no menu Tamanho do papel.

5. Veriﬁque as conﬁgurações do tamanho de página personalizada e clique em OK.

6. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções avançadas.

7. Clique na guia Impressão do Fiery e a seguir, clique na barra de opções de impressão Origem do papel.

8. Selecione Bandeja 5 no menu Origem do papel.

9. Clique na barra de opção de impressão Layout e selecione uma conﬁguração da Orientação que corresponda à maneira como o papel com tamanho personalizado é carregado.

10. Clique em OK duas vezes para imprimir a tarefa.

1-30 Impressão a partir de computadores Windows

Visualização do status da copiadora Xerox 2101

Visualize o status dos materiais de consumo da copiadora na guia Status da impressora do driver PostScript.

PARA EXIBIR O STATUS DOS PRODUTOS DE CONSUMO DA COPIADORA XEROX 2101

1. Selecione Imprimir no aplicativo.

2. Selecione Fiery EX2101 PS ou PCL como a impressora e clique em Propriedades.

3. Clique na guia Status da impressora e clique em Atualizar

O recurso Comunicação de duas vias precisa estar ativado. Para obter informações, consulte o Guia de instalação do software do usuário.

1-31 Salvamento de arquivos para imprimir em um local remoto

Papel Bandeja

Nível — Exibe a quantidade de papel restante na bandeja especiﬁcada.

Tamanho — Exibe o tamanho do papel na bandeja especiﬁcada.

Dimensões — Exibe as dimensões do papel em uma bandeja especiﬁcada em polegadas

ou em milímetros.

Tipo de mídia — Exibe o tipo de mídia carregada em uma bandeja especiﬁcada.

Status do mecanismo

Essa área exibe o status atual da copiadora Xerox 2101.

— Exibe o nome da bandeja.

Salvamento de arquivos para imprimir em um local remoto

Caso não disponha de um Fiery EX2101 no local e esteja preparando arquivos para levar a uma agência de serviços ou outro local, imprima os arquivos ﬁnais pela porta Arquivo (por oposição a uma das portas locais). Você também pode imprimir pelaporta Arquivo para criar um arquivo a ser descarregado utilizando o Fiery Downloader. Para obter instruções sobre como imprimir pela porta Arquivo, consulte a documentação do Windows.

2-1 Impressão de aplicativos com o Mac OS 9 e anterior ou com Mac OS X (Modo clássico)

Capítulo 2: Impressão a partir de computadores com o Mac OS

Você pode imprimir para o Fiery EX2101 a partir de um aplicativo da mesma forma que imprimiria para qualquer outra impressora. Se estiver utilizando o Mac OS 9 ou anterior ou o Mac OS X (Modo clássico), selecione o Fiery EX2101 como impressora atual no Seletor e imprima o arquivo utilizando um aplicativo qualquer. Se você estiver utilizando o Mac OS X (Modo nativo), selecione a impressora e imprima o arquivo a partir de um aplicativo. Também é possível descarregar arquivos para o Fiery EX2101 utilizando o Fiery Downloader (consulte o Capítulo 4) e imprimir documentos utilizando o Fiery E-mail Services (consulte o Capítulo 8).

Impressão de aplicativos com o Mac OS 9 e anterior ou com Mac OS X (Modo clássico)

Antes de imprimir para o Fiery EX2101 de um aplicativo, selecione o Fiery EX2101 no Seletor. Em seguida, com o driver de impressora Adobe PostScript e o arquivo de descrição de impressora correto, controle os diversos recursos de impressão do Fiery EX2101, especiﬁcando as conﬁgurações da tarefa nas caixas de diálogo de impressão.

Conﬁguração das opções e impressão

Nos aplicativos Mac OS, as opções de impressão são deﬁnidas nas caixas de diálogo Conﬁguração da página e Imprimir. Para obter detalhes sobre opções de impressão especíﬁcas, consulte o Apêndice A.

NOTA: Algumas opções de impressão padrão são conﬁguradas pelo administrador

durante a Conﬁguração. Para obter informações sobre as atuais conﬁgurações padrão do servidor, entre em contato com o administrador ou o operador.

2-2 Impressão a partir de computadores com o Mac OS

PARA CONFIGURAR AS OPÇÕES DE IMPRESSÃO E IMPRIMIR COM O

DRIVER DE IMPRESSORA ADOBEPS

1. Abra um arquivo e escolha Conﬁguração da página no menu Arquivo do aplicativo.

2. Na caixa de diálogo resultante, selecione Atributos da página.

Selecione o Fiery EX2101 como impressora.

NOTA: As caixas de diálogo Conﬁguração da página variam de acordo com

os aplicativos.

3. Selecione as Conﬁgurações da página para sua tarefa de impressão.

4. Clique em OK.

5. Selecione Imprimir no menu Arquivo do aplicativo.

2-3 Impressão de aplicativos com o Mac OS 9 e anterior ou com Mac OS X (Modo clássico)

6. Deﬁna o Fiery EX2101 como sua impressora e especiﬁque as conﬁgurações para as opções de impressão exibidas.

OTA: As caixas de diálogo Imprimir variam de acordo com os aplicativos.

No menu Fonte do papel, escolha a bandeja de papel para a tarefa. Por exemplo, você pode especiﬁcar que a tarefa seja impressa em papel da Bandeja 1.

A seleção da Fonte do papel é válida somente para a tarefa atual.

Escolha Notas de trabalho do Fiery

NOTA: Se o papel colocado na bandeja selecionada tiver tamanho, orientação, ou tipo

de mídia diferente daquele da tarefa que você está enviando, o Fiery EX2101 exibirá uma mensagem de erro e a tarefa não será impressa. Coloque o papel correto na bandeja selecionada ou cancele a tarefa.

7. Selecione Notas de trabalho Fiery.

2-4 Impressão a partir de computadores com o Mac OS

Digite uma senha (com até 10 caracteres alfanuméricos) no campo Impressão de segurança se quiser proteger a impressão. Quando uma senha é inserida nesse campo, a tarefa de impressão ﬁca em espera no Fiery EX2101 e é impressa quando a senha é digitada no Painel de controle do Fiery EX2101. Para obter mais informações, consulte “Impressão de segurança” na página A-19.

Se o nome da conta e a senha digitados coincidirem com aqueles deﬁnidos pelo administrador, sua tarefa será impressa. Caso contrário, um erro será gerado e a tarefa será colocada na ﬁla de tarefas impressas.

NOTA: As opções Nome do grupo e Senha do grupo não estão disponíveis quando se

imprime para a conexão direta.

As informações digitadas no campo Notas podem ser visualizadas pelo operador utilizando as ferramentas de gerenciamento de trabalhos e também são exibidas no Registro de trabalhos. Elas não podem ser editadas ou apagadas pelo operador.

Para obter mais informações sobre as ferramentas de gerenciamento de tarefas, consulte o Guia de gerenciamento de tarefas.

Na área Instruções, digite as instruções referentes à tarefa para o operador. Essas instruções podem ser exibidas na Command WorkStation, mas não aparecem no Registro de tarefas. Elas podem ser editadas pelo operador.

Escolha Opções especíﬁcas da impressora

2-5 Impressão de aplicativos com o Mac OS 9 e anterior ou com Mac OS X (Modo clássico)

8. Selecione Opções especíﬁcas da impressora e especiﬁque as conﬁgurações apropriadas para tarefa de impressão.

Essas opções de impressão são especíﬁcas para o Fiery EX2101 e para a copiadora; utilize a barra de rolagem para visualizar todas as opções. Elas substituem as conﬁgurações especiﬁcadas na Conﬁguração da impressora do Fiery EX2101, mas podem ser alteradas a partir das ferramentas de gerenciamento de tarefas.

Se você escolher o padrão da impressora, a tarefa será impressa de acordo com as deﬁnições especiﬁcadas na conﬁguração.

Para obter mais informações sobre essas opções e substituições, consulte o Apêndice A.

Algumas opções de impressão como Soft Collate (Intercalação suave), Soft Reverse Order (Ordem inversa suave) e Manual Duplex (Duplex manual), acessíveis a partir de um aplicativo ou dos recursos de impressão do Adobe PS, são similares às opções de impressão disponíveis no menu Opções especíﬁcas da impressora. Nesses casos, especiﬁque a opção de impressão no menu Opções especíﬁcas da impressora. O aplicativo ou o driver de impressora Adobe PS pode não conﬁgurar o arquivo adequadamente para impressão no Fiery EX2101, causando erros inesperados e aumentando o tempo de processamento.

NOTA: Se o papel colocado na bandeja selecionada tiver tamanho, orientação, ou tipo

NOTA: Se especiﬁcar conﬁgurações de impressão incompatíveis, uma caixa de diálogo

poderá aparecer. Siga as instruções exibidas na tela para solucionar o conﬂito.

2-6 Impressão a partir de computadores com o Mac OS

9. Para tornar conﬁgurações novas em padrão, clique em Salvar ajustes.

10. Clique em Imprimir.

Deﬁnição de tamanhos de página personalizados

Com os tamanhos de página personalizados, você pode deﬁnir as dimensões e as margens da página. Após deﬁnir um tamanho de página personalizado, é possível utilizá-lo com um aplicativo, sem ter de redeﬁni-lo a cada impressão.

PARA DEFINIR UM TAMANHO DE PÁGINA PERSONALIZADO

1. Selecione Conﬁguração da página no menu Arquivo do aplicativo.

2. Para Papel, escolha Personalizado.

3. Selecione Página personalizada padrão.

4. Digite as dimensões e margens da página.

Selecione Página personalizada padrão

Os limites da dimensão selecionada são exibidos aqui

Os nomes de páginas

personalizadas são

exibidos aqui

Digite um nome

de página

personalizada

5. Para visualizar os tamanhos máximo e o mínimo, clique no menu Limites da PPD.

Se digitar tamanhos inválidos, uma mensagem de erro aparecerá. Clique em Cancelar e digite os tamanhos especiﬁcados em Limites da PPD.

2-7 Deﬁnição de tamanhos de página personalizados

6. Para salvar esse tamanho de página personalizado, digite um nome e clique em Adicionar.

Os tamanhos de página personalizados salvos aparecerão no menu tamanhos de página, no canto superior direito da caixa de diálogo. Para remover um tamanho de página personalizado armazenado, selecione-o no menu e clique em Remover.

7. Clique em OK.

PARA EDITAR UM TAMANHO DE PÁGINA PERSONALIZADO ARMAZENADO

1. Selecione Conﬁguração da página no menu Arquivo do aplicativo.

2. Selecione Página personalizada padrão.

3. Selecione o nome do Tamanho de página personalizado.

4. Edite as dimensões e margens da página.

5. Clique em Adicionar.

6. Substitua o nome da Página personalizada existente e clique em OK.

PARA IMPRIMIR UM TAMANHO DE PÁGINA PERSONALIZADO

1. Selecione Conﬁguração da página no menu Arquivo do aplicativo.

2. Selecione Personalizado ou Tamanho de página personalizado no menu Papel.

3. Clique em OK.

4. Selecione Imprimir no menu Arquivo do aplicativo.

Especiﬁque as opções de impressão.

5. Clique em Imprimir.

Você também poderá deﬁnir um novo tamanho de página personalizado na caixa de diálogo Tamanho de página personalizado quando imprimir para o Fiery EX2101. Se as dimensões especiﬁcadas forem similares às de um tamanho de página regular, o Fiery EX2101 processará a tarefa como o tamanho de página regular.

2-8 Impressão a partir de computadores com o Mac OS

Impressão a partir de aplicativos com o Mac OS X (Modo nativo)

Assim que instalar os arquivos de descrição da impressora do Fiery EX2101 utilizando o PPD Installer, será possível imprimir diretamente da maioria dos aplicativos do Mac OS X. Para obter mais informações sobre como instalar os arquivos de descrição da impressora com o PPD Installer, consulte o Guia de instalação do software

do usuário.

Conﬁguração das opções e impressão

Nos aplicativos Mac OS X, as opções de impressão são conﬁguradas nas caixas de diálogo Conﬁguração da página e Imprimir. Para obter detalhes sobre opções de impressão especíﬁcas, consulte o Apêndice A.

NOTA: Algumas opções de impressão padrão são conﬁguradas pelo administrador

durante a Conﬁguração. Consulte o administrador ou operador para obter mais informações sobre as conﬁgurações padrão do servidor atual.

PARA CONFIGURAR AS OPÇÕES DE IMPRESSÃO E IMPRIMIR COM O DRIVER DE

IMPRESSORA POSTSCRIPT

1. Abra um arquivo e escolha Conﬁguração da página no menu Arquivo do aplicativo.

2. Na caixa de diálogo exibida, selecione Atributos da página para Ajustes e Fiery EX2101 para Formatar para.

3. Selecione as Conﬁgurações da página para sua tarefa de impressão.

Selecione as categorias de impressão

2-9 Impressão a partir de aplicativos com o Mac OS X (Modo nativo)

4. Clique em OK.

5. Selecione Imprimir no menu Arquivo do aplicativo.

6. Selecione o Fiery EX2101 como impressora e escolha uma categoria no menu pop-up.

É possível alterar as conﬁgurações das opções de impressão para cada categoria.

7. Escolha Notas da tarefa do Fiery.

Escolha Notas da tarefa do Fiery

2-10 Impressão a partir de computadores com o Mac OS

Digite uma senha (com até 10 caracteres alfanuméricos) no campo Impressão de segurança se desejar proteger a impressão. Quando uma senha é inserida nesse campo, o trabalho de impressão ﬁca em espera no Fiery EX2101 e é impresso quando a senha é digitada no Painel de controle do Fiery EX2101.

NOTA: As opções Nome do grupo e Senha do grupo não estão disponíveis quando

se imprime para a conexão direta.

As informações digitadas no campo Notas podem ser visualizadas pelo operador utilizando as ferramentas de gerenciamento de tarefas e também são exibidas no Registro de tarefas. Elas não podem ser editadas ou apagadas pelo operador.

Para obter mais informações sobre as ferramentas de gerenciamento de tarefas, consulte o Guia de gerenciamento de tarefas.

Selecione Recursos de impressora

2-11 Impressão a partir de aplicativos com o Mac OS X (Modo nativo)

Na área Instruções, digite as instruções referentes à tarefa para o operador. Essas instruções podem ser exibidas no Command WorkStation/Command WorkStation LE, mas não aparecem no Registro de tarefas. Elas podem ser editadas pelo operador.

Se decidir não enviar as informações de alguns dos campos para o Fiery EX2101, limpe a caixa de seleção à esquerda da opção. Não é necessário excluir as informações no campo. Quando a caixa de seleção é desmarcada, as informações digitadas são salvas, porém não são enviadas ao Fiery EX2101.

8. Selecione Recursos de impressora e especiﬁque as conﬁgurações apropriadas à sua tarefa.

Escolha uma categoria especíﬁca

para Ajustes de recurso

Essas opções de impressão são especíﬁcas para o Fiery EX2101 e para a copiadora; será preciso selecionar categorias especíﬁcas dos Ajustes de recurso para visualizar todas as opções. Elas substituem as conﬁgurações especiﬁcadas na Conﬁguração da impressora do Fiery EX2101, mas podem ser alteradas a partir das ferramentas de gerenciamento de tarefas.

Se você escolher o padrão da impressora, a tarefa será impressa de acordo com as deﬁnições especiﬁcadas na conﬁguração.

2-12 Impressão a partir de computadores com o Mac OS

9. Clique em Imprimir.

Para obter mais informações sobre essas opções e substituições, consulte o Apêndice A.

Algumas opções de impressão, como Soft Collate (Intercalação suave), Soft Reverse Order (Ordem inversa suave) e Manual Duplex (Duplex manual), acessíveis a partir de um aplicativo ou do driver de impressora PostScript, são similares às opções de impressão disponíveis no menu Recursos de impressão. Nesses casos, especiﬁque a opção de impressão no menu Recursos de impressão. O aplicativo ou o driver de impressora PostScript pode não conﬁgurar o arquivo adequadamente para impressão no Fiery EX2101, causando erros inesperados e aumentando o tempo de processamento.

NOTA: Se selecionar uma conﬁguração ou combinação de conﬁgurações inválidas ao

imprimir um documento, nenhuma mensagem de erro será exibida. Por exemplo, é possível selecionar impressão duplex para a mídia transparência. Conﬁgurações e combinações inválidas são ignoradas pelo Fiery EX2101.

3-1 Impressão no Fiery EX2101

Capítulo 3: Impressão a partir de estações de trabalho UNIX

Você pode imprimir para Fiery EX2101 diretamente de estações de trabalho UNIX. Os trabalhos impressos no Fiery EX2101 são enviados para a ﬁla Impressão ou Espera e podem ser manipulados no Command WorkStation/Command WorkStation LE ou em computadores com Windows e Mac OS na rede utilizando o Fiery WebSpooler ou Fiery Spooler.

NOTA: Se você imprimir para a ﬁla Hold, um operador deve intervir a partir das

ferramentas de gerenciamento de tarefas para que a tarefa seja impressa; as tarefas enviadas para a ﬁla Hold ﬁcam em spool no disco e em espera.

Para obter mais informações sobre como utilizar as ferramentas de gerenciamento de tarefas, consulte o Guia de gerenciamento de tarefas.

O administrador do sistema determina o nome da ﬁla e o nome da impressora do Fiery EX2101. Entre em contato com o administrador para saber os nomes das suas ﬁlas.

Para obter mais informações sobre como conﬁgurar a impressão a partir do TCP/IP, consulte a documentação do sistema UNIX.

Impressão no Fiery EX2101

É possível utilizar os comandos do UNIX para imprimir arquivos PostScript e arquivos de texto no Fiery EX2101. Em geral, use os comandos básicos de impressão (lpr, lpq, lprm) para enviar tarefas de impressão para o Fiery EX2101. Para obter mais informações sobre os comandos do UNIX, consulte o manual do UNIX ou outra documentação.

NOTA: Somente arquivos PCL, PostScript e de texto ASCII podem ser impressos

a partir do UNIX.

3-2 Impressão a partir de estações de trabalho UNIX

PARA IMPRIMIR DO UNIX

• Em um sistema executando o Solaris 8, utilize o comando lp para enviar uma tarefa ao Fiery EX2101, da seguinte forma:

lp -d <nome da impressora> -n <cópias><nome do arquivo>

Por exemplo, se o nome da ﬁla de impressão do seu Fiery EX2101 for print_Server e o nome do arquivo for Amostra, e você quiser imprimir duas cópias, digite:

lp -d print_Server -n 2 Amostra

PARA EXIBIR UMA LISTA DE TAREFAS NA FILA

• Em um sistema executando o Solaris 8, utilize o comando lpstat para ver as tarefas da impressora na ﬁla, da seguinte forma:

lpstat -o <nome da impressora>

Por exemplo, se o nome da ﬁla de impressão Fiery EX2101 for print_Server, digite:

lpstat -o print_Server

A sua estação de trabalho exibirá o conteúdo da ﬁla.

PARA REMOVER TAREFAS DA FILA

NOTA: A não ser que você tenha efetuado a conexão como um usuário raiz, somente

as suas próprias tarefas podem ser removidas.

• Em um sistema que execute o Solaris 8, utilize o comando cancel (cancelar) para remover trabalhos da ﬁla.

cancel <nome da impressora> < ID da tarefa>

Por exemplo, para remover a tarefa número 123 da ﬁla de impressão do Fiery EX2101 chamada print_Server, digite:

cancel print_Server 123

4-1 Utilização do Fiery Downloader ou Fiery WebDownloader

Capítulo 4: Descarregament o de arquivos e fontes

O Fiery Downloader e o Fiery WebDownloader permitem enviar arquivos PostScript (PS), Encapsulated PostScript (EPS), Tagged Image File Format (TIFF), Creo Variable Print Speciﬁcation (VPS) e Portable Document Format (PDF) diretamente para o Fiery EX2101, sem utilizar o aplicativo no qual foram criados. O Fiery Downloader também permite gerenciar fontes de impressora no Fiery EX2101.

É possível utilizar o Fiery Downloader ou o Fiery WebDownloader a partir de uma estação de trabalho remota. O Fiery Downloader e o Fiery WebDownloader requerem uma conexão de rede. Para obter informações sobre como instalar e conﬁgurar o Fiery Downloader e o Fiery WebDownloader em protocolos de rede suportados, consulte o Guia de instalação do software do usuário.

NOTA: As versões do Fiery Downloader e do Fiery WebDownloader para Windows

e Mac OS são basicamente as mesmas; as diferenças estão descritas nesta seção. Quando as janelas ou caixas de diálogos de ambas as versões forem ilustradas, a versão para Windows será apresentada primeiro, seguida da versão para Mac OS.

Você também pode descarregar arquivos e fontes utilizando o recurso Importar do Command WorkStation. Para obter mais informações, consulte o Guia de

gerenciamento de tarefas.

Utilização do Fiery Downloader ou Fiery WebDownloader

É possível utilizar o Fiery Downloader ou o Fiery WebDownloader para realizar as seguintes ações:

•Veriﬁcar o status do Fiery EX2101.

NOTA: Essa função não está disponível na utilização do Fiery WebDownloader, mas está

disponível por meio do WebStatus.

•Imprimir arquivos PostScript, EPS, TIFF, VPS e PDF no Fiery EX2101.

NOTA: Descarregue arquivos PPML importando-os por meio da Command

WorkStation. Para obter mais informações sobre como importar arquivos utilizando a Command WorkStation, consulte o Guia de gerenciamento de tarefas.

4-2 Descarregamento de arquivos e fontes

•Gerenciar as fontes da impressora armazenadas no disco rígido do Fiery EX2101

(esse recurso requer que a Conexão direta seja publicada no Fiery EX2101).

NOTA: O Fiery Downloader e o Fiery WebDownloader foram projetados

especiﬁcamente para o Fiery EX2101; não é possível utilizá-los com outras impressoras.

PARA VISUALIZAR INFORMAÇÕES COM O FIERY DOWNLOADER

1. Clique duas vezes no ícone do Fiery Downloader ou selecione Fiery Downloader no menu Iniciar >Programas.

2. Selecione Fiery EX2101 na janela Seletor e clique em OK (Windows) ou Conectar (Mac OS).

A janela Fiery Downloader Status exibirá a barra de ferramentas, os menus e a barra de status do Fiery Downloader.

Exibe o status do servidor, o nome do usuário e do documento da tarefa que está sendo impressa

Exibe o status do servidor, o nome do usuário e do documento da tarefa que está sendo processada

Exibe dinamicamente o progresso do trabalho

Exibe a quantidade de espaço disponível no disco rígido

4-3 Utilização do Fiery Downloader ou Fiery WebDownloader

Exibe o status do servidor, o nome do usuário e do documento da tarefa que está sendo impressa

Exibe o status do servidor, o nome do usuário e do documento da tarefa que está sendo processada

Exibe dinamicamente o progresso do trabalho

Exibe a quantidade de espaço disponível no disco rígido

Os botões para algumas funções do menu são exibidos na barra de ferramentas no alto da janela.

Abrir Clique nesse botão para se conectar a um

Fiery EX2101 diferente.

Descarregar Clique para descarregar um arquivo ou fonte para

o Fiery EX2101.

Status Se você estiver visualizando a Lista de fontes,

clique nesse botão para exibir a janela de status do Fiery EX2101 atual.

Lista de fontes Se estiver visualizando a janela de status, clique

nesse botão para exibir uma lista de fontes da impressora no disco rígido do Fiery EX2101.

Sobre o Fiery Downloader (somente Windows)

Clique para visualizar as informações da versão do Fiery Downloader.

4-4 Descarregamento de arquivos e fontes

3. Para visualizar informações sobre a fonte na janela, clique no botão Lista de fontes

4. Para selecionar um Fiery EX2101 diferente, selecione Abrir no menu Arquivo ou clique

5. Selecione Fiery EX2101 na caixa de diálogo e clique em OK (Windows) ou Conectar

6. Para fechar a janela de status, selecione Fechar no menu Arquivo. Para fechar o Fiery

7. Clique em Descarregar.

ou selecione Lista de fontes no menu Arquivo.

no botão Abrir.

(Mac OS).

Downloader, selecione Sair (Windows) ou Encerrar (Mac OS), no menu Arquivo.

Descarregamento de arquivos e fontes da impressora

Você pode descarregar vários tipos de arquivos e fontes para o Fiery EX2101. Também é possível especiﬁcar um número limitado de conﬁgurações das opções de impressão para os arquivos que descarregar.

PARA DESCARREGAR UM ARQUIVO OU FONTE COM O FIERY DOWNLOADER

1. Utilize seu aplicativo para gerar um arquivo.

Você pode salvar um arquivo PostScript ou PDF selecionando a opção adequada na caixa de diálogo Imprimir do aplicativo. Alguns aplicativos permitem salvar arquivos EPS e TIFF.

Se tiver problemas ao imprimir arquivos EPS com o Fiery Downloader, imprima-os diretamente do aplicativo que os criou.

2. Inicie o Fiery Downloader.

4-5 Utilização do Fiery Downloader ou Fiery WebDownloader

3. Selecione Descarregar no menu Arquivo ou clique no botão Descarregar.

4. Selecione o tipo de arquivo a ser exibido no menu Arquivos do tipo (Windows) ou Exibir (Mac OS).

“Todos formatos conhecidos” lista todos os arquivos com formatos suportados pelo Fiery Downloader.

É possível descarregar arquivos e fontes no mesmo lote. Se as fontes forem utilizadas por arquivos no mesmo lote, serão descarregadas primeiro.

4-6 Descarregamento de arquivos e fontes

5. Selecione o Tipo de conexão (Windows) ou a Fila (Mac OS) para a qual descarregará

6. Selecione o nome do arquivo e clique em Adicionar Arquivos (Windows) ou Adicionar

os arquivos.

As opções disponíveis nesse menu dependem da conﬁguração local. As seleções potenciais são Fila de impressão (Windows) ou Impressão (Mac OS), Fila em espera (Windows) ou Espera (Mac OS) e Conexão direta (Windows) ou Direta (Mac OS). Se o administrador não tiver ativado uma ou mais dessas conexões, não será possível selecioná-las.

Você não pode imprimir arquivos PDF ou TIFF com a Conexão direta. Se selecionar a Conexão direta, a tarefa será, consecutivamente, colocada na Fila de impressão e impressa. Se a Fila de impressão não estiver ativada, ela será colocada na Fila em espera e o operador precisará liberá-la para impressão.

NOTA: Para descarregar fontes, utilize a Conexão direta (certiﬁque-se de que ela esteja

publicada no Fiery EX2101). Se não tiver acesso à Conexão direta, incorpore no arquivo quaisquer fontes especiais utilizadas por ele quando gerá-lo.

(Mac OS).

O campo Nome do arquivo (Windows) exibe o nome do arquivo selecionado antes de você clicar em Adicionar.

Você pode navegar para diferentes unidades e diretórios para selecionar os arquivos a serem descarregados. Clique em Adic. todos (Mac OS) para adicionar todos os arquivos em uma pasta.

Para selecionar vários arquivos seqüenciais (Windows), selecione o primeiro e clique no último arquivo pressionando a tecla Shift. Pressione Control quando clicar para selecionar vários arquivos não seqüenciais.

Caso mude de idéia em relação a um arquivo, selecione-o na lista Arquivos a descarregar e clique em Remover arquivos (Windows) ou Remover (Mac OS).

Clique em Remover todos (Mac OS) para remover todos os arquivos da lista Arquivos a descarregar.

4-7 Utilização do Fiery Downloader ou Fiery WebDownloader

7. Para alterar os atributos de um arquivo a ser descarregado, selecione-o e clique em Opções.

Caixa de diálogo Opções de PostScript (Windows)

Caixa de diálogo Opções de PostScript (Mac OS) Caixa de diálogo Opções de PDF (Mac OS)

8. Especiﬁque as informações a seguir na caixa de diálogo e clique em OK.

As opções deﬁnidas se aplicam apenas ao arquivo selecionado. Pode-se deﬁnir opções diferentes ou manter as conﬁgurações padrão para cada arquivo.

Cópias — Insira o número de cópias.

Brilho (somente arquivos PostScript e EPS) — Altere a conﬁguração de Brilho caso um

arquivo pareça muito escuro ou claro. Selecione 85% para obter uma imagem substancialmente mais clara, 115% para uma imagem substancialmente mais escura ou utilize uma das opções intermediárias.

NOTA: Alguns aplicativos, como o Adobe Photoshop, oferecem funções de transferência

que permitem especiﬁcar as conﬁgurações de densidade de uma imagem. Se o arquivo que estiver imprimindo incluir funções de transferência, a opção Brilho do Fiery Downloader ﬁcará sem efeito. Para obter mais informações sobre o uso de funções de transferência, consulte a documentação do seu aplicativo.

Caixa de diálogo Opções de PDF (Windows)

4-8 Descarregamento de arquivos e fontes

9. Clique em Descarregar arquivo(s) (Windows) ou Descarregar (Mac OS).

10. Para cancelar o decarregamento, pressione Escape (Windows) ou Comando-. (Mac OS).

‘mostrar página’ após arquivos EPS (Windows) ou ‘mostrar página’ (Mac OS) (somente

arquivos PostScript e EPS) — Na maioria dos casos, não é necessário utilizar essa opção. Selecione a opção mostrar página somente quando um arquivo EPS não puder ser impresso sem ela. Essa opção adiciona um comando ‘showpage’ em linguagem PostScript no ﬁnal da tarefa de impressão. Alguns aplicativos omitem esse comando necessário da linguagem PostScript ao gerarem arquivos EPS. Selecione essa opção ao imprimir arquivos EPS gerados por esses aplicativos. Se selecionar essa opção desnecessariamente, páginas extras em branco poderão ser impressas.

Se tiver problemas com a impressão de arquivos EPS com o Fiery Downloader, imprima-os diretamente do aplicativo no qual foi criado.

Intervalo de páginas (somente para arquivos PDF): especiﬁque o intervalo de páginas

a ser impresso.

PARA CRIAR BACKUP DAS FONTES

1. Inicie o Fiery Downloader.

2. Selecione Backup fonts (Backup das fontes) no menu Arquivo.

3. Procure o local para salvar as fontes.

4-9 Utilização do Fiery Downloader ou Fiery WebDownloader

Você pode criar um novo diretório clicando em Create (Criar)(Windows) ou Novo (Mac).

4. Clique em OK.

O arquivo de backup das fontes será salvo.

PARA RESTAURAR AS FONTES

1. Inicie o Fiery Downloader.

2. Selecione Restore fonts (Restaurar fontes) no menu File (Arquivo).

3. Abra o arquivo de backup de fontes no local de armazenamento e clique em OK (Windows) ou Selecionar essa pasta (Mac OS).

Isso substituirá todas as fontes do usuário no Fiery EX2101.

PARA DESCARREGAR ARQUIVOS OU FONTES COM O FIERY WEBDOWNLOADER

1. Crie um arquivo PostScript, EPS, TIFF ou PDF.

Especiﬁque as opções de impressão adequadas e inclua (incorpore) quaisquer fontes necessárias que não residam no Fiery EX2101. Para obter uma lista das fontes residentes no Fiery EX2101, consulte o Apêndice B.

2. Inicie o Fiery WebTools e clique em Fiery WebDownloader. Para obter mais informações sobre como acessar o Fiery WebTools, consulte a página 7-1.

3. Selecione a conexão de impressão e o arquivo que deseja descarregar.

4-10 Descarregamento de arquivos e fontes

Gerenciamento das fontes da impressora

O Fiery EX2101 inclui 81 fontes PCL e 136 fontes PostScript integradas. Para obter uma lista completa, consulte o Apêndice B. Além disso, duas fontes do Adobe Multiple Master são incluídas e utilizadas para substituir fontes em arquivos PDF.

Antes de descarregar um arquivo que utilize fontes não residentes no Fiery EX2101, descarregue as fontes (a menos que estejam incorporadas no arquivo). Para ver quais fontes estão residentes no Fiery EX2101, selecione Lista de fontes no menu Arquivo ou clique no botão Lista de fontes (consulte a página 4-12).

As fontes podem ser descarregadas somente via conexão direta. Se não tiver acesso à conexão direta, incorpore no arquivo quaisquer fontes especiais utilizadas por ele quando gerá-lo.

As fontes da tela que correspondem às fontes da impressora instaladas no Fiery EX2101 não são instaladas automaticamente no Windows.

NOTA: O Fiery Downloader não pode descarregar fontes TrueType. Ao utilizar fontes

Tr ueType no Windows, converta-as para Adobe Type 1 antes de imprimir. Para converter fontes do Windows 98/Me para Adobe Type 1, clique na guia Fontes no driver de impressão do Adobe PS e conﬁgure a tabela Substituição de fontes. No Windows NT 4.0/2000/XP/2003, clique na guia Postscript da caixa de diálogo Padrões do documento do Fiery EX2101 e selecione Conﬁguração de fonte Tr ueType >Fazer download como fonte de disco.

NOTA: Você pode alterar as conﬁgurações de fontes no driver de impressão de modo

a satisfazer suas necessidades. Para obter mais informações, consulte o menu Ajuda do driver de impressão.

Fontes de impressora e fontes para telas do Mac OS

Assim como todas as fontes PostScript, as fontes incluídas no Fiery EX2101 apresentam duas formas: fontes de impressora e de tela. Instale as fontes de tela incluídas no software do Fiery EX2101 em seu computador com Mac OS. Se as estiver utilizando em documentos impressos em uma LaserWriter, provavelmente já estão instaladas. Caso contrário, instale-as. Para obter mais informações, consulte o Guia

de instalação do software do usuário.

4-11 Utilização do Fiery Downloader ou Fiery WebDownloader

Ocasionalmente, pode ser desejável utilizar fontes Adobe Type 1 (Windows) ou PostScript (Mac OS) que não estejam incluídas no Fiery EX2101. Nesse caso, instale tanto as fontes de tela quanto as de impressão em seu computador. Para isso, siga as instruções do fornecedor da fonte.

Descarregamento das fontes de impressora para o Fiery EX2101

Em geral, cada vez que imprimir utilizando um aplicativo do Mac OS, ele descarregará automaticamente todas as fontes utilizadas no documento que ainda não estejam instaladas no Fiery EX2101, contanto que estejam instaladas na sua pasta System. Essas fontes permanecerão no Fiery EX2101 até que o documento seja impresso. Se imprimir o mesmo documento de novo, o aplicativo precisará descarregá-las novamente.

Se utilizar constantemente uma ou mais fontes de aplicativos do Windows ou do Mac OS que ainda não estejam instaladas no Fiery EX2101, economize tempo descarregando-as para o disco rígido do Fiery EX2101 com o Fiery Downloader. As fontes descarregadas para o disco rígido do Fiery EX2101 permanecerão instaladas até que você as remova com o Fiery Downloader, sem importar quantas vezes o Fiery EX2101 será desligado e ligado. Considere a possibilidade de fazer o descarregamento das fontes que utiliza regularmente para o disco rígido do Fiery EX2101.

Antes de descarregar arquivos PostScript, TIFF, VPS ou EPS com o Fiery Downloader, certiﬁque-se de que todas as fontes incluídas no arquivo estejam instaladas no Fiery EX2101 ou incorporadas no arquivo; caso contrário, o texto nessas fontes não será impresso corretamente ou nem mesmo será impresso. Em arquivos PDF, a substituição de fontes ocorre automaticamente para as fontes não instaladas no Fiery EX2101. Duas fontes “multiple master fonts” (serif e sans serif) armazenadas no Fiery EX2101 são utilizadas exclusivamente para substituição nos arquivos PDF.

4-12 Descarregamento de arquivos e fontes

C i f

C a

PARA VISUALIZAR INFORMAÇÕES, ATUALIZAR, IMPRIMIR E EXCLUIR FONTES

• Selecione Lista de fontes no menu Arquivo ou clique no botão Lista de fontes.

OTA: Se a Conexão direta não estiver publicada, não será possível visualizar a Lista

de fontes ou executar quaisquer tarefas descritas neste procedimento. Para obter informações sobre como publicar a conexão direta, consulte o Guia de conﬁguração ou o administrador.

A janela Lista de fontes inclui os botões Atualizar, Imprimir e Excluir. As fontes de impressora incluídas no Fiery EX2101 (fontes residentes) estão protegidas. As fontes protegidas aparecem com um ícone cadeado ao lado do nome e não podem ser excluídas.

lique aqui para enviar a Lista de fontes para ﬁla de impressão

lique aqui para atualizar as

nformações na janela Lista de

ontes

cone cadeado

Selecione uma fonte e clique aqui

para excluí-la

5-1 Sobre impressão de dados variáveis

Capítulo 5: Impressão de documentos com dados variáveis

Este capítulo descreve os recursos de impressão de dados variáveis suportados pelo Fiery EX2101, incluindo:

•Informações de fundo sobre a impressão de dados variáveis

•A impressão de documentos com dados variáveis utilizando o FreeForm™

e o FreeForm 2

Sobre impressão de dados variáveis

Utiliza-se normalmente a impressão de dados variáveis para propaganda via mala direta ou outros tipos dirigidos de correio. Envolve a combinação de um conjunto de elementos-mestre comuns nas cópias de um documento com um conjunto de elementos variáveis que se alteram de cópia para cópia. Um exemplo é uma brochura que dá boas-vindas aos clientes pelo nome e pode incluir outras informações pessoais sobre o cliente obtidas de um banco de dados de marketing. Os elementos-mestre compreendem os elementos de fundo, as ilustrações e os blocos de texto que não se alteram nas cópias da brochura. Os elementos variáveis abrangem o nome e outras informações especíﬁcas do cliente.

O Fiery EX2101 suporta os seguintes métodos de impressão de dados variáveis:

•A característica FreeForm permite utilizar as opções de impressão para deﬁnir e

armazenar documentos com elementos-mestre, chamados mestres do FreeForm, no Fiery EX2101. É possível enviar uma tarefa com elemento variável para o Fiery EX2101, com instruções para combinar a tarefa com um determinado mestre do FreeForm.

•O recurso FreeForm 2 permite atribuir, a cada página de uma tarefa variável, regras

para página especíﬁcas de um mestre do FreeForm. Para utilizar o FreeForm 2, é necessário criar e imprimir a tarefa variável em um aplicativo popular de impressão de dados variáveis, tal como o PrintShop Mail-Fiery Version.

•Formatos de dados variáveis PPML.

NOTA: Como alternativas, há o PrintShop Mail-Fiery Version e o Pageﬂex Persona-Fiery

Version.

5-2 Impressão de documentos com dados variáveis

NOTA: Você só pode imprimir arquivos VPS a partir do QuarkXPress em computadores

com Mac OS. Para imprimir, é necessário ter o Darwin Desktop (um produto da Creo) instalado.

Ao imprimir dados variáveis, não é possível utilizar a seguinte opção e conﬁguração de impressão:

Otimizar o PowerPoint para Ligado

Para obter mais informações, consulte o Apêndice A.

Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm

Na impressão de dados variáveis com o FreeForm, é possível utilizar as opções de impressão para deﬁnir documentos-mestre e atribuí-los aos trabalhos de dados variáveis enviados para o Fiery EX2101.

Como funciona o FreeForm

A premissa básica da impressão de dados variáveis do FreeForm é que os dados dos elementos-mestre da tarefa podem ser enviados para o Fiery EX2101 e rasterizados separadamente dos dados dos elementos variáveis. Os dados dos elementos-mestre são armazenados no Fiery EX2101, na forma rasterizada, como um mestre do FreeForm, e podem ser utilizados tanto quanto necessário com os diversos conjuntos de dados dos elementos variáveis. Como o trabalho do mestre do FreeForm será convertido em pixels (RIP) e armazenado no Fiery EX2101, nos trabalhos de impressão de dados variáveis, o único tempo necessário para execução de RIP é o gasto na conversão dos dados dos elementos variáveis. É possível utilizar os mestres do FreeForm para quaisquer dados de elementos ﬁxos que possam ser combinados com os dados diferentes do dia a dia. Por exemplo, pode-se armazenar um modelo de cabeçalho de carta como mestre do FreeForm e utilizá-lo repetidamente como fundo para o conteúdo de diferentes cartas (dados de elementos variáveis).

5-3 Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm

O FreeForm permite criar documentos mestre e variáveis utilizando qualquer aplicativo. É possível criar dois documentos utilizando diferentes aplicativos ou plataformas de computador. Para criar documentos-mestre, você pode utilizar um aplicativo gráﬁco ou de layout de página. Para criar o documento variável, aplicativos de processamento de texto com característica de intercalar correio, de layout de páginas que suporte scripts ou de banco de dados podem ser utilizados.

As funções do FreeForm são controladas com duas opções de impressão: Criar arquivo base e Usar arquivo base. Você pode conﬁgurar essas opções no driver da impressora quando enviar uma tarefa ou pode instruir o operador a enviá-las com substituições das tarefas a partir das ferramentas de gerenciamento de tarefas. Também é possível utilizar o Command WorkStation/Command WorkStation LE para monitorar e gerenciar todos os mestres do FreeForm armazenados no Fiery EX2101. Para obter maiores informações, consulte o Guia de gerenciamento de tarefas.

Criação do documento-mestre

Antes de utilizar o FreeForm, crie os documentos mestre e variável. Isso inclui criar o formato do documento combinado, além dos próprios elementos. Em um programa gráﬁco ou de layout de página, organize os elementos-mestre (texto e gráﬁcos que não se alteram) em uma ou mais páginas, deixando espaço para os elementos variáveis.

Espaço para elementos variáveis

Elementos-mestre inalterados

Documento-mestre

5-4 Impressão de documentos com dados variáveis

Quando terminar o design do documento-mestre, imprima-o no Fiery EX2101 e especiﬁque que o mestre do FreeForm será criado a partir do trabalho (consulte a

página 5-10).

NOTA: Embora o Fiery EX2101 possa armazenar até 100 mestres do FreeForm, a

interface do driver da impressora e o Fiery WebSpooler/Fiery Spooler permitem selecionar apenas números de 1 a 15. Para criar um mestre do FreeForm com um número superior a 15, o operador deve conﬁgurar as opções Criar arquivo base e Usar arquivo base e converter o trabalho com o Command WorkStation/Command WorkStation LE.

Criação de documento variável

O documento variável pode ser criado com aplicativos de processamento de texto com a característica intercalar correio, de banco de dados ou de layout de página que suporte scripts. Nesses casos, as informações são obtidas a partir de uma lista ou banco de dados e intercaladas num documento existente que esteja conﬁgurado para aceitá-las. Cada aplicativo tem diferentes controles para essa função. Consulte a documentação do aplicativo para obter instruções detalhadas. Antes de poder adicionar os elementos variáveis ao documento-mestre, formate-os de modo a se conformarem ao layout do documento-mestre. Para fazer isso, crie um documento com a formatação correta e, então, inclua as informações variáveis nos locais adequados.

Elemento variável

5-5 Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm

Para obter uma impressão de dados variáveis eﬁcaz, crie um documento variável que tenha signiﬁcativamente mais páginas do que o mestre do FreeForm correspondente.

Documento variável

Quando tiver criado o documento variável, imprima-o no Fiery EX2101 e especiﬁque se deverá ser combinado com o mestre do FreeForm correspondente (consulte a página 5-10).

5-6 Impressão de documentos com dados variáveis

Combinação do mestre do FreeForm com o documento variável

Ao imprimir um documento variável no Fiery EX2101, você especiﬁca o mestre do FreeForm criado a partir do documento-mestre com a opção de impressão Usar mestre. O Fiery EX2101 combina os dados rasterizados do documento variável com o mestre do FreeForm já convertido em pixels (RIP), criando um novo arquivo de dados rasterizados. O arquivo rasterizado combinado poderá ser conferido (antes de ser impresso) nas janelas de miniaturas das ferramentas de gerenciamento de tarefas.

Para obter mais informações sobre a veriﬁcação e as janelas de miniaturas das ferramentas de gerenciamento de tarefas, consulte o Guia de gerenciamento de tarefas.

Documento combinado

5-7 Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm

O documento-mestre pode incluir mais de uma página. Ao imprimir um documento variável e especiﬁcar um mestre do FreeForm contendo várias páginas, as páginas variáveis serão ciclicamente combinadas com as páginas do mestre. O exemplo a seguir mostra como um documento variável é combinado com um documento-mestre de duas páginas. As páginas 1 e 2 do documento variável são combinadas com as respectivas páginas 1 e 2 do documento-mestre. Inicia-se novamente o ciclo das páginas do mestre e as páginas 3 e 4 do documento variável são combinadas respectivamente com as páginas 1 e 2 do documento-mestre. Esse padrão continua em cada conjunto de páginas subseqüente do documento variável.

Documento-mestre com diversas páginas

Documento variável

Documento combinado

5-8 Impressão de documentos com dados variáveis

Utilização do FreeForm

Esta seção fornece algumas sugestões para ajudar a imprimir corretamente trabalhos com dados variáveis.

•Pergunte ao administrador ou operador como os números do mestre do FreeForm

serão atribuídos ao seu local de trabalho.

Se a impressão do FreeForm for utilizada por um grande número de usuários em seu local de trabalho, números ou intervalos de números do mestre do FreeForm poderão ser atribuídos a usuários ou grupos especíﬁcos. Os usuários poderão apenas selecionar números de 1 a 15 para as conﬁgurações das opções de impressão. O operador pode substituir os números do mestre do FreeForm e reatribuí-los a números superiores a 15 no Command WorkStation. Pode ser desejável que o operador atribua todos os números do mestre do FreeForm para evitar possíveis conﬂitos na sua utilização.

•Utilize os campos Notas da tarefa e Instruções para fornecer instruções ao operador

sobre sua tarefa.

Para criar ou utilizar um número de mestre do FreeForm maior do que 15, utilize esses campos para solicitar que o operador substitua a conﬁguração apropriada da tarefa (Criar arquivo base ou Usar arquivo base) e converta o trabalho a partir do Command WorkStation.

•Atribua aos trabalhos nomes únicos e descritivos.

Você e o operador devem conseguir identiﬁcar facilmente os trabalhos quando houver muitos trabalhos nas ﬁlas, quando os números do mestre do FreeForm forem reatribuídos ou quando desejar fazer referência a outro trabalho nos campos Notas do trabalho ou Instruções.

5-9 Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm

•Para conhecer as restrições da conﬁguração das opções de impressão ao utilizar

o FreeForm, consulte o Apêndice A.

As conﬁgurações a seguir do documento-mestre e do documento variável devem coincidir:

Duplex Orientação Formato da página Margem de perfuração Num. de furos Modo de grampeador

As conﬁgurações a seguir do documento variável substituem as conﬁgurações correspondentes no documento-mestre:

Meio de impressão Ordem das páginas Origem do papel Margem de perfuração Num. de furos Salvar reimpressão rápida Modo de grampeador Folha de separação

NOTA: A conﬁguração Formato bloco da conﬁguração Duplex não produz nenhum

efeito durante a impressão utilizando o FreeForm.

NOTA: Se as conﬁgurações de Duplex para os documentos com elementos-mestre

e elementos variáveis não corresponderem, a tarefa será impressa utilizando a conﬁguração Duplex para o documento com elementos variáveis.

5-10 Impressão de documentos com dados variáveis

PARA IMPRIMIR DOCUMENTOS COM DADOS VARIÁVEIS

1. Crie um documento-mestre.

O exemplo abaixo exibe uma página de um documento-mestre de uma brochura de três dobras criada com o aplicativo de layout da página.

2. Imprima o documento-mestre no Fiery EX2101 com a opção de impressão Criar arquivo base conﬁgurada em um dos números do mestre do FreeForm (1 a 15).

Ou conﬁgure a opção Criar arquivo base como Nenhum e instrua o operador a utilizar substituições para criar um mestre do FreeForm a partir dessa tarefa.

3. Crie o documento variável.

É possível criar o documento variável utilizando um arquivo, aplicativo ou plataforma de computador diferente da que utilizou quando criou o documento-mestre, mas algumas opções de impressão devem ser as mesmas (para obter detalhes, página 5-9).

5-11 Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm

O exemplo abaixo mostra uma página de um documento variável de uma brochura de três dobras. Os dados no documento podem ser tão simples como um nome e endereço ou tão complexos como elementos variados, gráﬁcos e fotográﬁcos.

4. Imprima o documento variável no Fiery EX2101 com a opção de impressão Usar arquivo base conﬁgurada para o número do mestre do FreeForm apropriado.

O número do mestre do FreeForm pode ser aquele que você deﬁniu quando enviou o documento-mestre ou o número atribuído pelo operador.

Os números dos mestres do FreeForm podem ser substituídos a partir das ferramentas de gerenciamento de tarefas. Veriﬁque com o operador se o número do mestre do FreeForm especiﬁcado é aquele que deseja utilizar.

5-12 Impressão de documentos com dados variáveis

Se quiser conferir a tarefa antes de imprimi-la, instrua o operador a efetuar o RIP e a colocar a tarefa no modo de Espera para que possa ser pré-visualizada a partir das ferramentas de gerenciamento de tarefas.

O exemplo abaixo mostra o mestre do FreeForm e o documento variável combinados. Os dados variáveis são simplesmente sobrepostos no documento-mestre.

5-13 Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm

Pré-visualização dos documentos mestres no driver da impressora no Windows

Quando um documento mestre é criado, é possível visualizá-lo a partir do driver da impressora no Windows. Esse recurso é conveniente para a seleção de documentos mestres ao utilizar a impressão com o FreeForm.

PARA PRÉ-VISUALIZAR DOCUMENTOS MESTRES NO DRIVER DA IMPRESSORA NO WINDOWS

1. Selecione Imprimir no aplicativo.

2. Selecione o Fiery EX2101 PS como a impressora e clique em Propriedades.

3. Clique na guia Impressão do Fiery.

4. Clique para abrir a barra de opções de impressão do FreeForm.

Barra de opções de impressão do FreeForm

5-14 Impressão de documentos com dados variáveis

5. Clique em Atualizar para obter a lista dos nomes dos mestres do FreeForm do

6. Selecione o documento mestre que deseja pré-visualizar a partir da opção Usar arquivo

Fiery EX2101.

Os números e nomes dos mestres do FreeForm são exibidos nas opções Criar arquivo base e Usar arquivo base.

NOTA: O recurso Comunicação de duas vias deve estar ativado para a obtenção da lista

de nomes dos mestres do FreeForm. Para obter informações sobre como ativar esse recurso, consulte o Guia de instalação do software do usuário.

base e clique em Preview Master (Pré-visualizar o mestre).

A caixa de diálogo FreeForm Master - Preview (Pré-visualização do mestre do FreeForm) será exibida.

7. Clique em Close (Fechar).

5-15 Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm 2

Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm 2

O FreeForm 2 estende a funcionalidade dos documentos com dados variáveis utilizando um aplicativo suportado de terceiros, como o PrintShop Mail-Fiery Version, que permite criar e imprimir documentos com dados variáveis.

Para imprimir uma tarefa com dados variáveis utilizando o FreeForm 2, abra o documento com variáveis no aplicativo de terceiros. Esse aplicativo fornece ao FreeForm 2 características que tornam possível atribuir uma página especíﬁca de um mestre do FreeForm a cada página do documento variável.

O FreeForm 2 permite especiﬁcar condições na página que determinam regras para páginas individuais do mestre. Essas regras, descritas pelas instruções “if” e “then” em cada página Mestre, permitem ignorar ou imprimir páginas dentro de um arquivo-mestre. Para obter mais informações sobre a criação de condições nas páginas, consulte a documentação que acompanha o software de impressão de terceiros.

Para obter instruções sobre como criar ou imprimir um trabalho com dados variáveis utilizando FreeForm 2 e um aplicativo para impressão de dados variáveis de terceiros, consulte a documentação que acompanha esse software.

O FreeForm 2 também apresenta a opção de excluir um mestre especiﬁcado do FreeForm do disco rígido do Fiery EX2101 depois do RIP e impressão bem-sucedidos da tarefa variável correspondente. Esse recurso pode ser conﬁgurado em um aplicativo de terceiros que suporte a limpeza dos mestres do FreeForm. Para obter mais informações sobre a exclusão de mestres do FreeForm, consulte a documentação que acompanha o software de impressão de terceiros.

5-16 Impressão de documentos com dados variáveis

Impressão de documentos a partir de aplicativos de impressão com dados variáveis

Como alternativa para o FreeForm ou FreeForm 2, é possível desenvolver os elementos mestre e variáveis do trabalho utilizando um aplicativo de impressão de dados variáveis, como o Pageﬂex Persona-Fiery Version. Em seguida, a partir do mesmo aplicativo, pode-se imprimir o trabalho no Fiery EX2101, utilizando um formato de arquivo compatível. O Fiery EX2101 é compatível com o formato de dados variáveis a seguir:

•Xerox VIPP (Variable data Intelligent PostScript PrintWare) versão 4.0

Para obter mais informações sobre como imprimir documentos com formatos de dados variáveis, consulte a documentação que acompanha o software de impressão de terceiros.

Quando você envia um trabalho para o Fiery EX2101 utilizando o VIPP, o Fiery EX2101 armazena e reutiliza automaticamente os elementos-mestre deﬁnidos no trabalho.

Utilização do Fiery VDP Resource Manager

Os trabalhos VIPP contêm todos os objetos globais de um ambiente criado por um aplicativo de terceiros, como o PrintShop Mail-Fiery Version. Objetos globais são as imagens necessárias descarregadas para o Fiery EX2101 para os trabalhos VIPP com elementos variáveis. Essas imagens são armazenadas em cache como um grupo em um ambiente. Futuramente, elas poderão ser reutilizadas em trabalhos VIPP.

Os objetos globais em cada ambiente podem ser gerenciados com o utilitário Fiery VDP Resource Manager. É possível exibir todos os objetos globais instalados na área de cache do Fiery EX2101 VDP. Para um projeto, todos os objetos globais são agrupados sob um nome de ambiente.

Para instalar e conﬁgurar o Fiery VDP Resource Manager, consulte o Guia de instalação

do software do usuário. Para visualizar e excluir objetos globais, utilize o seguinte

procedimento.

5-17 Impressão de documentos a partir de aplicativos de impressão com dados variáveis

PARA VISUALIZAR E EXCLUIR OBJETOS GLOBAIS

1. Abra o utilitário Fiery VDP Resource Manager.

2. Clique na pasta Servidores Fierypara expandir a lista de servidores Fiery disponíveis.

Todos os servidores conectados serão exibidos.

3. Clique duas vezes na pasta do Fiery EX2101 para exibir a lista de ambientes de objetos globais VIPP.

4. Para excluir objetos globais, clique no ambiente do objeto global e escolha Remover cache e origem, no menu Ações.

Para excluir somente o cache e não a origem, selecione Remover cache no menu Ações.

5. Para atualizar as informações, selecione Atualizar no menu Servidor.

6-1 Visão geral sobre o Hot Folders

Capítulo 6: Utilização do EFI Hot Folders

Este capítulo descreve como utilizar o aplicativo EFI Hot Folders para armazenar e reutilizar as opções de impressão utilizadas com freqüência ao imprimir arquivos PostScript e PDF no Fiery EX2101. O aplicativo Hot Folders é um recurso opcional do Fiery Graphic Arts Package ativado por um dongle.

Visão geral sobre o Hot Folders

Uma Hot Folder é uma pasta especial à qual se pode atribuir um grupo de opções de impressão. Para imprimir um documento, arraste e solte o arquivo do documento na Hot Folder. O aplicativo Hot Folder direcionará o trabalho para a ﬁla de impressão correspondente utilizando as opções de impressão associadas a essa Hot Folder.

NOTA: Após imprimir dados originais, você poderá observar números adicionais ao ﬁnal

do nome original do arquivo.

Você pode criar quantas Hot Folders desejar no computador. Pode também compartilhar Hot Folders com outros usuários da rede, criando atalhos para as pastas a partir de computadores remotos.

Para começar a trabalhar com Hot Folders, crie uma ou mais Hot Folders, atribuindo a elas a ﬁla e as opções de impressão (consulte “Criação e exclusão das

Hot Folders” na página 6-4). Desse modo, será possível imprimir trabalhos

arrastando e soltando arquivos de documentos nas Hot Folders correspondentes. Será possível, também, imprimir um trabalho diretamente do aplicativo de origem, com a Hot Folder apropriada especiﬁcada como o destino de impressão. O Painel de controle do Hot Folder permite gerenciar as Hot Folders e monitorizar o status dos trabalhos enviados a elas (consulte “Utilização do Painel de controle do Hot Folder” na página 6-3).

6-2 Utilização do EFI Hot Folders

Restrições de formato de arquivos

O aplicativo Hot Folder suporta a impressão de trabalhos em PostScript e PDF. No entanto, se você especiﬁcar opções de impressão que sejam diferentes e que substituam as opções padrão da impressora, ou especiﬁcar opções de imposição, o Fiery EX2101 poderá suportar apenas determinados formatos de arquivos. Essas restrições variarão, dependendo do Fiery EX2101 associado à Hot Folder.

Formato de arquivo

PostScript Completamente suportado Totalmente suportado

PDF Parcialmente suportado Completamente suportado

O Fiery EX2101 oferece suporte total para tarefas em PostScript e PDF se apenas as opções padrão da impressora forem atribuídas à Hot Folder.

Para obter informações sobre como conﬁgurar as opções de impressão, consulte o Apêndice A.

NOTA: As Hot Folders direcionam os trabalhos em PostScript diretamente para o

servidor, junto com as informações de imposição. O servidor converte de PostScript para PDF antes de processar essas informações. Para conhecer as opções de imposição, consulte a página 6-13.

Substituição das opções de

impressão

Imposição

(com conversão de PS para PDF)

6-3 Utilização do Painel de controle do Hot Folder

Utilização do Painel de controle do Hot Folder

O aplicativo Hot Folder monitoriza continuamente as Hot Folders em seu computador em busca de novos trabalhos. Essa atividade ocorre em segundo plano. Não é necessário iniciar o aplicativo Hot Folder para que o monitoramento ocorra.

Para exibir o Painel de controle do Hot Folder, inicie o aplicativo Hot Folder. O Painel de controle do Hot Folder permite que você crie e gerencie todas as suas pastas. Adicionalmente, é possível utilizar o Painel de controle para monitorar o status dos trabalhos enviados para as pastas.

O Painel de controle do Hot Folder exibe o nome de cada Hot Folder deﬁnida no computador, o nome do servidor associado a ela e o respectivo caminho de diretório.

6-4 Utilização do EFI Hot Folders

PARA INICIAR O APLICATIVO HOT FOLDER E EXIBIR O PAINEL DE CONTROLE

• Clique, consecutivamente, em Iniciar, Programas e Hot Folder ou, se tiver criado um atalho para o aplicativo, clique duas vezes no atalho na área de trabalho do computador.

Você poderá, ainda, exibir o Painel de controle do Hot Folder clicando com o botão direito do mouse no ícone Hot Folder na área Status da barra de tarefas do Windows e escolhendo Abrir painel de controle no menu exibido; ou abrindo o Painel de controle do Windows e clicando duas vezes no ícone do EFI Hot Folders.

Criação e exclusão das Hot Folders

Todas as Hot Folders criadas estão no disco rígido e contêm todos os arquivos e subpastas correspondentes às informações sobre os trabalhos. Os trabalhos podem ser impressos, arrastando-os e soltando-os na pasta.

Para excluir uma Hot Folder do computador é necessário desativá-la e removê-la do Painel de controle do Hot Folder.

PARA ADICIONAR E CONFIGURAR A CONEXÃO E A FILA DE IMPRESSÃO DE UMA NOVA HOT FOLDER

1. Clique em Adicionar no Painel de controle do Hot Folder.

A caixa de diálogo Adicionar pasta será exibida.

6-5 Utilização do Painel de controle do Hot Folder

2. Selecione uma pasta existente ou navegue até o local onde deseja criar uma nova

3. Clique em OK.

pasta e digite seu nome.

A caixa de diálogo Propriedades da pasta será exibida.

NOTA: Não utilize os tipos de pastas a seguir como Hot Folders:

•A pasta System do computador

•A pasta Desktop do computador

•Pastas localizadas no diretório raiz (por exemplo, C:\)

•Pastas localizadas em unidades de rede como, por exemplo, um servidor de arquivos

comuns (a não ser que o aplicativo Hot Folder esteja localmente instalado e em execução nesse servidor).

4. No campo Servidor, clique em Selecionar.

A caixa de diálogo Selecionar servidor aparecerá.

5. Para conﬁgurar a conexão para o servidor Fiery EX2101 em uma sub-rede local, clique na guia Pesquisa automática.

Apenas servidores compatíveis com Hot Folders aparecerão na área Servidores disponíveis.

6-6 Utilização do EFI Hot Folders

Para adicionar um servidor a partir de uma sub-rede local, selecione-o e clique em OK.

Para conﬁgurar manualmente a conexão do Fiery EX2101, clique na guia Manual, digite o endereço IP ou o nome DNS do Fiery EX2101 e clique em OK.

6. No campo Impressora lógica, selecione a ﬁla de impressão da Hot Folder.

7. Na caixa de diálogo Propriedades, especiﬁque as propriedades e as conﬁgurações da nova Hot Folder.

Para mais detalhes sobre trabalhos e deﬁnições da imposição, consulte “Personalização

das conﬁgurações do Hot Folder” na página 6-10.

8. Clique em OK.

A nova Hot Folder está pronta para ser utilizada. O nome da pasta aparecerá na lista no Painel de controle do Hot Folder.

6-7 Utilização do Painel de controle do Hot Folder

PARA EXCLUIR UMA HOT FOLDER DO COMPUTADOR

1. No Painel de controle do Hot Folder, selecione a pasta que deseja remover.

Anote o caminho do diretório da pasta.

2. Se a pasta não estiver desativada, clique em Desativar.

É necessário desativar a pasta antes de removê-la.

3. Clique em Remover.

A pasta será removida do Painel de controle.

4. Clique em OK para fechar o Painel de controle do Hot Folder.

5. Localize a Hot Folder no computador e veriﬁque se ela não contém trabalhos armazenados que deseja manter.

Para obter mais informações sobre como usar subpastas para armazenar trabalhos, consulte “Personalização das conﬁgurações do Hot Folder” na página 6-10.

6. Exclua a pasta arrastando-a diretamente para a Lixeira ou por meio da opção Excluir no menu Arquivo.

Ativação e desativação de Hot Folders

Por padrão, o aplicativo Hot Folder monitoriza continuamente todas as pastas em busca de novos trabalhos. Pode-se desativar a pasta para impedir que ela seja monitorizada. As tarefas enviadas para uma pasta desativada não serão reconhecidas pelo aplicativo Hot Folder até que você a ative novamente.

PARA ALTERNAR O ESTADO DA ATIVIDADE DE UMA PASTA

• No Painel de controle do Hot Folder, selecione a pasta desejada e clique em Ativar ou Desativar.

• Clique com o botão direito do mouse na Hot Folder desejada, na área de trabalho. Escolha EFI HotFolders>Desativar HotFolder ou EFI HotFolders>Ativar HotFolder no menu exibido.

6-8 Utilização do EFI Hot Folders

• Clique com o botão direito na Hot Folder desejada e escolha Propriedades no menu exibido. Clique na guia EFI Hot Folder e selecione Ativar Hot Folder ou Desativar Hot Folder.

As pastas ativadas são indicadas pela luz verde no Painel de controle. E as desativadas pela luz vermelha.

Conﬁguração das preferências do Hot Folder

Especiﬁcam-se diversas conﬁgurações de preferências para o aplicativo Hot Folder, incluindo a unidade de medida utilizada nas conﬁgurações de imposição e o local da pasta padrão para arquivos temporários e modelos de imposição.

PARA ESPECIFICAR AS PREFERÊNCIAS DO APLICATIVO HOT FOLDER NO COMPUTADOR

1. Clique em Preferências no Painel de controle do Hot Folder.

A caixa de diálogo Preferências aparecerá.

2. Para especiﬁcar a unidade de medida padrão, escolha uma opção no menu Unidades.

A unidade de medida padrão será utilizada em diversas conﬁgurações da imposição.

6-9 Atribuição de propriedades às Hot Folders

3. Para especiﬁcar o local da pasta para os arquivos temporários criados pelo aplicativo

4. Para especiﬁcar um local da pasta para os modelos de imposição utilizado pelo

5. Quando terminar de conﬁgurar as preferências, clique em OK.

Hot Folder ao processar tarefas, clique em Pesquisar, selecione a pasta desejada e clique em OK.

Se não especiﬁcar o local dos arquivos temporários, o aplicativo Hot Folder utilizará a pasta Temp do sistema como padrão.

aplicativo Hot Folder ao processar tarefas, clique em Pesquisar, selecione a pasta desejada e clique em OK.

Atribuição de propriedades às Hot Folders

Você pode utilizar a caixa de diálogo Propriedades da pasta para deﬁnir as conﬁgurações associadas a cada Hot Folder. Pode-se especiﬁcar as opções de impressão, as conﬁgurações de imposição, o destino do servidor e o destino da ﬁla para cada trabalho recebido pela Hot Folder.

Use qualquer método a seguir para exibir a caixa de diálogo Propriedades da pasta:

•Crie uma nova pasta com o Painel de controle do Hot Folder (consulte a

página 6-4). A caixa de diálogo Propriedades da pasta será exibida.

•No Painel de controle do Hot Folder, selecione a pasta que deseja editar e

clique em Propriedades.

• Clique com o botão direito na Hot Folder desejada e selecione

EFI HotFolders>Propriedades no menu exibido.

6-10 Utilização do EFI Hot Folders

• Clique com o botão direito na Hot Folder desejada e escolha Propriedades no menu

exibido. Clique, consecutivamente, na guia EFI Hot Folder e em Conﬁgurar.

Personalização das conﬁgurações do Hot Folder

Por padrão, cada Hot Folder criada contém as seguintes subpastas:

Pasta Com falhas — local padrão para armazenar os trabalhos que falharam ao serem

processados. Problemas no dispositivo de impressão podem causar a falha de um trabalho.

Pasta Movimentação — local padrão para armazenar cópias guardadas dos trabalhos

processados com êxito. Também conhecida como Pasta Manter original, na caixa de diálogo Conﬁgurações de pasta.

Pasta Trabalhos — uma pasta particular utilizada pelo Hot Folder ao processar um

trabalho de impressão.

É possível instruir o aplicativo Hot Folder para guardar cópias de armazenamento dos trabalhos nas pastas Com falhas e Movimentação. Localizações de pastas alternativas também podem ser especiﬁcadas para os arquivos de armazenamento.

6-11 Atribuição de propriedades às Hot Folders

PARA ARMAZENAR ARQUIVOS DE TAREFA DO HOT FOLDER

1. Clique em Avançado na caixa de diálogo Propriedades da pasta.

A caixa de diálogo Conﬁgurações da pasta aparecerá.

2. Para especiﬁcar um local de pasta diferente para armazenar trabalhos com falhas, clique em Pesquisar, selecione a pasta desejada e clique em OK.

3. Para armazenar os trabalhos processados com êxito na pasta Movimentação padrão, selecione Manter original. Para especiﬁcar um local de pasta diferente, clique em Pesquisar, selecione a pasta desejada e clique em OK.

Se desmarcar a opção Manter original, os trabalhos arrastados e soltos em uma Hot Folder serão excluídos da pasta assim que imprimidos.

4. Clique em OK.

6-12 Utilização do EFI Hot Folders

Especiﬁcação das opções de impressão do Hot Folder

Você pode atribuir opções de impressão à Hot Folder assim como faria com qualquer trabalho de impressão. Ao especiﬁcar opções de impressão para uma Hot Folder, elas serão atribuídas a todos os trabalhos enviados por meio dela . Essas opções de impressão substituirão as opções padrão que por ventura estejam associadas ao grupo da impressora de destino.

Na conﬁguração das opções de uma pasta atribuída a uma tarefa de impressão, as opções de todos os dispositivos de impressão do grupo são exibidos e algumas delas podem estar em conﬂito. Para obter mais informações sobre opções de impressão, consulte o Apêndice A.

NOTA: A conexão Direta não é suportada quando se deﬁnem as opções de uma pasta.

PARA DEFINIR AS OPÇÕES DE IMPRESSÃO DE UMA HOT FOLDER

1. Para ativar as conﬁgurações de impressão, selecione Conﬁgurações da tarefa na caixa de diálogo Propriedades da pasta. Se necessário, clique em Deﬁnir para exibir a caixa de diálogo Conﬁgurações da tarefa.

As opções de impressão estão organizadas em grupos funcionais. É possível expandir cada grupo, clicando na barra de menus correspondente.

2. Especiﬁque as opções de impressão, escolhendo-as no menu apropriado.

3. Clique em OK para retornar à caixa de diálogo Propriedades.

Xerox EX 2101 Fiery EX 2101 PRINTING GUIDE [pt]

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Utilização de atalhos

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Visualização do status da copiadora Xerox 2101

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Descarregamento de arquivos e fontes da impressora

Gerenciamento das fontes da impressora

Capítulo 5: Impressão de documentos com dados variáveis

Sobre impressão de dados variáveis

Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm

Como funciona o FreeForm

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Criação de documento variável

Combinação do mestre do FreeForm com o documento variável

Utilização do FreeForm

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Impressão de documentos de dados variáveis com o FreeForm 2

Impressão de documentos a partir de aplicativos de impressão com dados variáveis

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