Xerox EX2101 Job Management Guide

Fiery EX2101 pour Xerox 2101

GUIDE DE GESTION DES TÂCHES

A propos de la documentation

Ce manuel fait partie de la documentation du Fiery EX2101 pour Xerox 2101™, qui comprend plusieurs ouvrages destinés aux utilisateurs et aux administrateurs système :

•Le

Guide de démarrage rapide

Fiery EX2101 pour Xerox 2101 et de l’impression. Il explique également comment accéder aux ﬁchiers PDF Adobe Acrobat sur le CD Documentation Utilisateur.

• Le

Guide d’installation des logiciels utilisateur

CD Logiciels Utilisateur, les logiciels qui permettront aux utilisateurs d’imprimer sur le Fiery EX2101 pour Xerox 2101. Il indique également comment conﬁgurer les connexions d’impression du Fiery EX2101 pour Xerox 2101.

• Le

Guide de conﬁguration

d’administration du Fiery EX2101 pour Xerox 2101 pour les plates-formes et les environnements réseau pris en charge. Il comporte également des indications sur la conﬁguration des serveurs UNIX, Windows NT 4.0/2000/2003 et Novell NetWare pour permettre aux utilisateurs d’imprimer.

•Le

Guide d’impression

Xerox 2101 pour les utilisateurs qui impriment depuis leur ordinateur.

•Le

Guide de gestion des tâches

tâches, y compris la Command WorkStation DocBuilder Pro™, ainsi que la façon dont vous pouvez les utiliser pour contrôler les tâches sur le Fiery EX2101 pour Xerox 2101. Ce manuel est destiné aux opérateurs, aux administrateurs ou aux utilisateurs disposant des droits d’accès nécessaires, et qui sont chargés de surveiller et de gérer le ﬂux des tâches et de résoudre les problèmes qui pourraient éventuellement se poser.

résume les étapes nécessaires à la conﬁguration du

explique comment installer, depuis le

présente les opérations de base de conﬁguration et

présente les fonctions d’impression du Fiery EX2101 pour

présente les fonctions des utilitaires de gestion des

™

, la Command WorkStation LE™ et

• Les

Notes de mise à jour client

sur le produit et des solutions pour les problèmes que vous pouvez rencontrer.

contiennent des informations de dernière minute

Le présent document est protégé par la législation sur les droits d’auteur, et tous les droits sont réservés. Il ne peut être ni reproduit, ni communiqué, en partie ou en totalité, sous quelque forme, par quelque moyen et dans quelque but que ce soit, sans l’autorisation expresse et écrite préalable d’Electronics for Imaging, Inc. Les informations qu’il contient peuvent être modiﬁées sans préavis et ne constituent pas un engagement de la part d’Electronics for Imaging.

Le présent document est fourni en complément d’un produit Electronics for Imaging (le « Produit »), contenant un logiciel Electronics for Imaging (le « Logiciel »). Le Logiciel est fourni au titre d’une licence et ne peut être utilisé ou copié qu’en accord avec les termes du contrat de licence déﬁnis ci-après.

Le Produit peut être protégé par un ou plusieurs des brevets suivants aux Etats-Unis : 4,917,488, 4,941,038, 5,109,241, 5,150,454, 5,150,454, 5,170,182, 5,212,546, 5,278,599, 5,335,040, 5,343,311, 5,424,754, 5,467,446, 5,506,946, 5,517,334, 5,537,516, 5,543,940, 5,553,200, 5,565,960, 5,615,314, 5,619,624, 5,625,712, 5,640,228, 5,666,436, 5,760,913, 5,818,645, 5,835,788, 5,866,856, 5,867,179, 5,959,867, 5,970,174, 5,995,724, 6,002,795, 6,025,922, 6,041,200, 6,046,420, 6,065,041, 6,067,080, 6,112,665, 6,116,707, 6,118,205, 6,122,407, 6,134,018, 6,141,120, 6,151,014, 6,166,821, 6,184,873, 6,185,335, 6,201,614, 6,215,562, 6,219,659, 6,222,641, 6,224,048, 6,225,974, 6,226,419, 6,239,895, 6,256,108, 6,265,676, 6,266,051, 6,269,190, 6,289,122, 6,292,177, 6,292,270, 6,300,580, 6,310,697, 6,323,893, 6,326,565, 6,327,047, 6,327,050, 6,327,052, 6,330,071, 6,331,899, 6,335,723, 6,340,975, 6,341,017, 6,341,018, 6,341,307, 6,348,978, 6,356,359, 6,369,895, 6,373,003, 6,381,036, 6,400,443, 6,414,673, 6,424,340, 6,429,949, 6,449,393, 6,456,280, 6,476,927, 6,490,696, 6,501,461, 6,501,565, 6,519,053, D341,131, D406,117, D416,550, D417,864, D419,185, D426,206, D430,206, D439,851, D444,793, RE33,973, RE36,947

Marques

Bestcolor, ColorWise, EDOX, EFI, Fiery, le logo Fiery, Fiery Driven, RIP-While-Print et Spot-On sont des marques déposées d’Electronics for Imaging, Inc. auprès du « U.S. Patent and Trademark Ofﬁce » et dans certaines juridictions en dehors des Etats-Unis.

Le logo Best, le logo Electronics for Imaging, le logo Fiery Driven, le logo Intelligent Device Management, le logo PrintMe, le logo Splash, le logo Unimobile, le logo Velocity OneFlow, Everywhere You Go, Changing the Way the World Prints, AutoCal, AutoGray, Best, ColorCal, Command WorkStation, Device IQ, DocBuilder, DocBuilder Pro, DocStream, FreeForm, Fiery Link, Fiery Prints, Fiery Spark, NetWise, PrintMe, PrintMe Enterprise, PrintMe Networks, RIPChips, ScanBuilder, Splash, Unimobile, Velocity, Velocity Balance, Velocity Build, Velocity Estimate, Velocity Exchange, Velocity OneFlow, Velocity Scan, VisualCal, WebInstaller, WebScan, WebSpooler, WebStatus et WebTools sont des marques d’Electronics for Imaging, Inc.

Les autres termes et noms de produits sont susceptibles d’être des marques ou des marques déposées de leur société respective et ils sont donc reconnus ici.

Avis

APPLE COMPUTER, INC. (« APPLE ») N’OFFRE AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, CONCERNANT SES LOGICIELS, LEURS QUALITES, LEURS PERFORMANCES OU LEUR CAPACITE A SATISFAIRE A QUELQUE APPLICATION PARTICULIERE QUE CE SOIT. EN CONSEQUENCE, CES PROGRAMMES SONT VENDUS EN L’ETAT ET L’ACHETEUR ASSUME TOUS LES RISQUES EN CE QUI CONCERNE LEUR QUALITE OU LEUR FONCTIONNEMENT.

LA SOCIETE APPLE NE POURRA EN AUCUN CAS ETRE TENUE RESPONSABLE DES PREJUDICES DIRECTS OU INDIRECTS, DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, RESULTANT D’UNE IMPERFECTION DANS LES PROGRAMMES OU LE MANUEL, MEME SI ELLE A ETE AVISEE DE LA POSSIBILITE DE TELS PREJUDICES. L’EXCLUSION DE GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISEE PAR CERTAINS ETATS. L’EXCLUSION CI-DESSUS NE S’APPLIQUE PEUT-ETRE PAS A VOUS.

LES GARANTIES STIPULEES CI-DESSUS SONT LES SEULES ET UNIQUES GARANTIES ACCORDEES PAR APPLE SUR SES PRODUITS. AUCUNE DECLARATION ORALE OU ECRITE DE LA PART D’APPLE OU DE SES EMPLOYES, REVENDEURS OU DISTRIBUTEURS NE SAURAIT DONNER LIEU A UNE GARANTIE SUPPLEMENTAIRE NI ETENDRE LES GARANTIES EXISTANTES.

L’ A CHETEUR A TOUTEFOIS DROIT A LA GARANTIE LEGALE, DANS LES CAS ET DANS LA MESURE SEULEMENT OU LA GARANTIE LEGALE EST APPLICABLE NONOBSTANT TOUTE EXCLUSION OU LIMITATION.

soit la cause et quelle que soit la forme de l’action intentée (contrat, préjudice (y compris dommages et intérêts), responsabilité du fabricant, etc.) sera limitée à $50.

Les couleurs PANTONE afﬁchées dans l’application ou la documentation utilisateur peuvent différer des normes PANTONE identiﬁées. Consultez les publications actuelles sur les couleurs PANTONE aﬁn de connaître les couleurs exactes. PANTONE et les autres marques de Pantone, Inc. sont la propriété de Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2003.

Pantone, Inc. détient les droits des logiciels et/ou des données couleur fournis à Electronics for Imaging, Inc. pour distribution dans le cadre exclusif de leur utilisation avec les produits ou les logiciels Electronics for Imaging, Inc. Les données couleur et/ou les logiciels PANTONE ne doivent pas être copiés sur un autre disque ni en mémoire en dehors de la fourniture des produits ou logiciels d’Electronics for Imaging, Inc.

Ce produit comprend des logiciels développés par Apache Software Foundation (http://www.apache.org/).

La responsabilité d’Apple en cas de préjudices réels, quelle qu’en

Référence : 45037011

Réglementation FCC

AVERTISSEMENT : La réglementation FCC précise que toute modiﬁcation ou tout changement apporté à cet équipement sans l’approbation expresse du fabricant pourrait se traduire, pour l’utilisateur, par une interdiction d’utiliser l’équipement.

Déclaration de conformité Classe B

Après contrôle, ce matériel a été jugé conforme aux normes imposées aux équipements numériques de classe B (Class B) dans la réglementation FCC (« Part 15 »). Ces restrictions ont pour objet d’assurer un niveau de protection raisonnable contre les interférences électromagnétiques nuisibles lorsque les équipements sont utilisés dans un environnement résidentiel. Ce matériel génère, utilise et peut émettre de l’énergie haute fréquence, et, s’il n’est pas installé et mis en œuvre conformément aux instructions ﬁgurant dans le présent manuel, il peut provoquer un brouillage radioélectrique. Il est toutefois impossible de certiﬁer qu’il n’y aura jamais d’interférences, quelle que soit l’installation.

Si le matériel est à l’origine d’interférences dangereuses affectant la réception radio ou TV (il sufﬁt d’allumer et d’éteindre l’appareil pour le vériﬁer), l’utilisateur est invité à y remédier en prenant une ou plusieurs des mesures suivantes :

Réorienter ou déplacer l’antenne de réception.

Eloigner davantage le matériel du récepteur.

Connecter le matériel à une prise se trouvant sur un circuit différent de celui du récepteur.

Contacter le revendeur ou un technicien radio/TV spécialisé.

Conformément à la réglementation FCC, les câbles de ce matériel doivent être blindés. Le faire fonctionner avec du matériel non approuvé ou des câbles non blindés, risque de troubler la réception radio et TV. Toute modiﬁcation ou tout changement apporté à cet équipement sans l’approbation expresse du fabricant pourrait se traduire, pour l’utilisateur, par une interdiction d’utiliser l’équipement.

Industry Canada Class B Notice

This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Avis de Conformation Classe B de l’Industrie Canada

Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Respect de la réglementation en matière de brouillage radioélectrique

Ce matériel a fait l’objet d’un contrôle, seul et intégré dans un système simulant un usage normal, aﬁn de vériﬁer le respect des dispositions en matière de brouillage radioélectrique. Il est cependant possible que le respect de ces dispositions ne soit pas assuré dans certaines conditions défavorables, dans d’autres systèmes. L’utilisateur est responsable du respect de ces dispositions pour son propre système.

Dieses Gerät wurde sowohl einzeln als auch in einer Anlage, die einen normalen Anwendungsfall nachbildet, auf die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen geprüft. Es ist jedoch möglich, dass die Funkentstörbestimmungen unter ungünstigen Umständen bei anderen Gerätekombinationen nicht eingehalten werden. Für die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen einer gesamten Anlage, in der dieses Gerät betrieben wird, ist der Betreiber verantwortlich.

Le respect des dispositions applicables dépend de l’utilisation de câbles blindés. La responsabilité de leur approvisionnement incombe à l’utilisateur.

Die Einhaltung zutreffender Bestimmungen hängt davon ab, dass geschirmte Ausführungen benützt werden. Für die Beschaffung richtiger Ausführungen ist der Betreiber verantwortlich.

Contrat de licence

LISEZ ATTENTIVEMENT LES TERMES ET CONDITIONS CI-APRES AVANT D’UTILISER CE LOGICIEL. SI VOUS N’ACCEPTEZ PAS LES TERMES ET CONDITIONS DU PRESENT CONTRAT, N’UTILISEZ PAS LE LOGICIEL. EN INSTALLANT OU EN UTILISANT LE LOGICIEL, VOUS INDIQUEZ QUE VOUS ACCEPTEZ LES TERMES DU PRESENT CONTRAT. SI VOUS N’ACCEPTEZ PAS CES TERMES, VOUS POUVEZ RETOURNER LE LOGICIEL INUTILISE A VOTRE VENDEUR POUR EN OBTENIR LE REMBOURSEMENT COMPLET.

Licence

Electronics for Imaging vous accorde une licence non exclusive d’utilisation du Logiciel et de la documentation (« la Documentation ») qui accompagne le Produit. Le Logiciel est concédé au titre d’une licence ; il n’est pas vendu. Vous ne pouvez l’utiliser que pour vos besoins professionnels ou personnels. Il est interdit de louer, donner à bail ou prêter le Logiciel, ou de consentir une sous-licence pour celui-ci, ainsi que de l’utiliser dans le cadre d’un service bureau, en temps partagé ou de tout autre environnement similaire.

Vous ne pouvez pas réaliser, faire réaliser ou autoriser la réalisation de copies totales ou partielles du Logiciel, à l’exception d’une (1) copie pour la sauvegarde ou l’archivage dans le cadre de l’utilisation du Logiciel dans les conditions citées dans le présent contrat. La reproduction de la Documentation est interdite. Toute tentative de localisation, traduction, désassemblage, déchiffrage, décompilation, « rétrotechnique », recherche du code source, modiﬁcation, création de produits dérivés, ainsi que toute modiﬁcation de quelque partie du Logiciel que ce soit est interdite.

Les termes, conditions et restrictions spéciﬁés dans le contrat de licence s’appliquent à l’ensemble des correctifs, versions provisoires, versions, notes de mise à jour, mises à jour et mises à niveau du Logiciel.

Droits de propriété

Vous reconnaissez et acceptez que tous les droits, titres et intérêts, y compris l’ensemble des droits de propriété intellectuelle, relatifs au Logiciel, à la Documentation ainsi qu’à toutes les modiﬁcations et aux produits dérivés sont et resteront la propriété exclusive d’Electronics for Imaging et de ses fournisseurs. A l’exception de la licence expresse et limitée accordée ci-dessus quant à l’utilisation du Logiciel, aucun droit ni licence que ce soit n’est concédé. Le présent contrat ne vous accorde aucun droit relatif aux brevets, droits d’auteur, secrets commerciaux ou marques (déposées ou non). Vous acceptez de ne pas adopter, déposer ni tenter de déposer une marque ou un nom Electronics for Imaging (« Marque Electronics for Imaging »), ni de marque, URL, nom de domaine Internet ou symbole proche et prêtant à confusion comme nom propre ou nom de vos sociétés afﬁliées ou produits, ainsi que de ne pas effectuer d’actions portant préjudice aux droits concernant les marques d’Electronics for Imaging et de ses fournisseurs ou les réduisant.

Conﬁdentialité

Le Logiciel est une information conﬁdentielle d’Electronics for Imaging et il vous est interdit de le distribuer ou d’en divulguer le contenu. Vous pouvez toutefois céder de manière permanente l’ensemble de vos droits au titre du présent contrat à une autre personne ou entité juridique à condition : (1) qu’une telle cession soit autorisée par l’ensemble de la législation et de la réglementation en matière d’exportation, y compris la réglementation U.S. Export Administration Regulations ; (2) que vous cédiez à cette personne ou entité l’ensemble du Logiciel et de la Documentation (y compris toutes les copies, mises à jour, mises à niveau, versions antérieures, tous les composants, supports et documents imprimés, et le présent contrat) ; (3) que vous ne conserviez aucune copie du Logiciel et de la Documentation, y compris les copies stockées sur ordinateur ; et (4) que le bénéﬁciaire accepte les termes et conditions du présent contrat.

Recours et rupture du contrat

Toute utilisation, reproduction ou communication non autorisée du Logiciel, ou tout manquement au présent contrat se traduira par la rupture immédiate de ce contrat de licence, et Electronics for Imaging pourra avoir accès à d’autres recours juridiques. En cas de rupture du présent contrat, vous devez détruire toutes les copies du Logiciel et de sa Documentation, ainsi que tous ses composants. Toutes les dispositions du présent contrat concernant les limitations de garantie et de responsabilité, les recours, les dommages, les lieu et droit d’application, la juridiction, ainsi que les droits de propriété d’Electronics for Imaging, restent en vigueur après la rupture du contrat.

Limitation de garantie et de responsabilité

Electronics for Imaging garantit à l’acheteur initial (« le Client »), pour une période de trente (30) jours à compter de la date d’acquisition auprès de la société Electronics for Imaging ou de l’un de ses revendeurs agréés, que le fonctionnement du Logiciel sera pour l’essentiel conforme à la Documentation si le produit est utilisé conformément aux directives d’Electronics for Imaging. Electronics for Imaging garantit le support contenant le Logiciel contre toute défaillance pendant la durée de garantie susmentionnée. Electronics for Imaging ne garantit pas que le Logiciel répondra à vos besoins spéciﬁques, qu’il fonctionnera de façon ininterrompue, sécurisée et sans défaut, avec une tolérance aux pannes, ni que tous les défauts du Logiciel seront corrigés. Electronics for Imaging ne fournit aucune garantie tacite ou autre quant aux performances ou à la ﬁabilité des produits logiciels ou matériels de fournisseurs tiers. L’INSTALLATION DE PRODUITS DE FOURNISSEURS TIERS AUTRES QUE CEUX AUTORISES PAR ELECTRONICS FOR IMAGING RENDRA CETTE GARANTIE CADUQUE. EN OUTRE, TOUTE UTILISATION, MODIFICATION ET/OU REPARATION DU PRODUIT NON AUTORISEE PAR ELECTRONICS FOR IMAGING RENDRA CETTE GARANTIE CADUQUE.

A L’EXCEPTION DE LA GARANTIE EXPRESSE ET LIMITEE CI-DESSUS ET DES DISPOSITIONS DES LOIS EN VIGUEUR LE CAS ECHEANT, ELECTRONICS FOR IMAGING N’ACCORDE AUCUNE GARANTIE CONCERNANT LE LOGICIEL, QU’ELLE SOIT EXPRESSE, TACITE, REGLEMENTAIRE OU FIGURANT DANS UNE DISPOSITION DU PRESENT CONTRAT OU DANS UNE COMMUNICATION VERBALE AVEC VOUS, ET ELECTRONICS FOR IMAGING N’OFFRE EN PARTICULIER AUCUNE GARANTIE TACITE, CONCERNANT L’APTITUDE A ETRE COMMERCIALISE, LA CAPACITE A SATISFAIRE A QUELQUE APPLICATION PARTICULIERE QUE CE SOIT, LE RESPECT DES DROITS DE TIERS OU TOUTE AUTRE CONDITION.

Limitation de responsabilité

DANS LES LIMITES DES DISPOSITIONS LEGALES, ELECTRONICS FOR IMAGING ET SES FOURNISSEURS NE POURRONT ETRE TENUS POUR RESPONSABLES DES PREJUDICES DIRECTS OU INDIRECTS, DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, RESULTANT DE LA VENTE, DE L’INSTALLATION, DE LA MAINTENANCE, DE L’UTILISATION, DU FONCTIONNEMENT OU DU DYSFONCTIONNEMENT DU LOGICIEL, QUELLE QUE SOIT LEUR ORIGINE OU LA RESPONSABILITE THEORIQUE. CETTE LIMITATION S’APPLIQUE MEME SI ELECTRONICS FOR IMAGING A ETE AVISE DE LA POSSIBILITE DE TELS PREJUDICES. VOUS RECONNAISSEZ QUE LE PRIX DU PRODUIT TIENT COMPTE DE CETTE REPARTITION DU RISQUE. RIEN, DANS LA PRESENTE CLAUSE, NE REMET EN CAUSE VOS DROITS EN QUALITE DE CONSOMMATEUR, SI VOUS N’AVEZ PAS ACHETE CE LOGICIEL DANS LE CADRE D’UNE ACTIVITE COMMERCIALE OU SI VOUS NE CONSIDERIEZ PAS L’ACHETER DANS LE CADRE D’UNE TELLE ACTIVITE.

Vous êtes informé par la présente qu’Adobe Systems Incorporated, société de droit de l’Etat du Delaware, sise 345 Park Avenue, San Jose, Californie 95110-2704, Etats-Unis, (« Adobe ») est partie prenante à ce contrat dans la mesure où celui-ci comporte des dispositions relatives aux logiciels, programmes de polices, types de caractères et/ou marques objet de la licence ou fournis par Adobe. Ces dispositions sont prévues expressément pour le bénéﬁce d’Adobe, qui peut les faire exécuter, en plus d’Electronics for Imaging. ADOBE N’ASSUME AUCUNE RESPONSABILITE ENVERS VOUS CONCERNANT LES LOGICIELS OU LA TECHNOLOGIE ADOBE FAISANT L’OBJET DU PRESENT CONTRAT DE LICENCE.

Contrôles à l’exportation

Les produits Electronics for Imaging sont soumis à la législation et à la réglementation des Etats-Unis concernant l’exportation, y compris à la réglementation U.S. Export Administration Regulations, ainsi qu’à la législation et à la réglementation d’autres pays. Vous vous engagez à ne pas utiliser, distribuer, céder, exporter ni réexporter tout ou partie du Produit ou du Logiciel, sous quelque forme que ce soit, sans les autorisations gouvernementales nécessaires.

Limitation des droits (Etats-Unis)

L’utilisation, la copie ou la communication du Logiciel par l’administration fédérale des Etats-Unis sont soumises aux conditions déﬁnies dans les documents FAR 12.212 ou DFARS 227.7202-3 -227.7202-4 et, dans la limite des dispositions légales de la législation fédérale des Etats-Unis, à la limitation des droits déﬁnie dans les documents FAR 52.227-14, Restricted Rights Notice (juin 1987) Alternate III(g)(3)(juin 1987) ou FAR 52.227-19 (juin 1987). Sous réserve que des données techniques soient fournies au titre du présent contrat, elles sont protégées par les documents FAR 12.211 et DFARS 227.7102-2 et, dans la limite explicitement requise par l’administration fédérale des Etats-Unis, font l’objet d’une limitation des droits déﬁnie dans les documents DFARS 252.227.7015 (novembre 1995) et DFARS 252.227-7037 (septembre 1999). En cas de modiﬁcation ou de remplacement des règlementations citées ci-dessus, les règlementations les remplaçant ou des réglementations équivalentes sont applicables. Le nom de la Partie contractante est Electronics for Imaging.

Généralités

Ce contrat est régi par les lois de l’Etat de Californie, Etats-Unis. Tout différend relatif à l’exécution ou à la rupture du présent contrat sera soumis à « the Superior Court of the State of California for the County of San Mateo » de l’Etat de Californie, Etats-Unis. Cependant, Electronics for Imaging, Inc. se réserve seul le droit, et à son seul choix, d’intenter une action devant le tribunal compétent à raison du siège social de l’utilisateur pour obtenir toute mesure provisoire ou déﬁnitive à raison d’une violation par l’utilisateur de ses obligations au titre du présent contrat. Vous acceptez le fait que ce contrat n’est pas soumis à la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationaux de marchandises (1980). Ce contrat est le seul accord qui nous lie, et il annule toute communication ou publicité concernant le Logiciel. Dans le cas où l’une de ses dispositions serait considérée comme inapplicable, elle serait considérée comme sufﬁsamment modiﬁée pour être applicable et le reste du contrat resterait en vigueur.

Pour toute question, veuillez consulter le site Web d’Electronics for Imaging à l’adresse www.eﬁ.com.

Electronics for Imaging 303 Velocity Way Foster City, CA 94404 Etats-Unis

Table des matières

A propos de la documentation

Introduction

A propos de ce manuel Terminologie

Chapitre 1 : A propos de la gestion des tâches

Environnement des tâches

Niveaux de contrôle des tâches 1-1

Conﬁguration d’un environnement contrôlé par un opérateur 1-2

Compréhension du ﬂux des tâches

Spoule, traitement et impression 1-3

Flux des tâches 1-4

Communication avec les utilisateurs

Ce que l’opérateur doit vériﬁer 1-6

Présentation des utilitaires de gestion des tâches

Command WorkStation 1-8

Command WorkStation LE 1-8

Fiery WebSpooler et Fiery Spooler 1-9

Chapitre 2 : Présentation de la Command WorkStation et de

la Command WorkStation LE

xiii

xiv

1-1

1-2

1-5

1-8

Interface graphique

Fenêtre Tâches actives 2-4

Fenêtre des tâches 2-5

Moniteur d’activité 2-8

Indicateurs de statut des tâches 2-10

Boutons d’action 2-11

Fenêtres de prévisualisation 2-11

2-1

viii Table des matières

Contrôle d’un ou de plusieurs serveurs Fiery EX2101* Personnalisation de l’interface graphique

Utilisation des styles d’agencements* 2-12

Afﬁchage, masquage et agencement de composants 2-13

Utilisation des commandes

Barre de menus 2-14

Menus contextuels 2-22

Préparation au travail avec la Command WorkStation ou la Command WorkStation LE

Connexion au Fiery EX2101 2-23

Impression des pages d’informations sur le Fiery EX2101 2-26

Déﬁnition des préférences 2-28

Correction de l’alignement du bac* 2-30

Gestion des polices du Fiery EX2101 2-32

Chapitre 3 : Utilisation de la Command WorkStation ou de la

Command WorkStation LE

Démarrage et ouverture de session (connexion)

Connexion au Fiery EX2101 3-2

Niveaux d’accès 3-5

Déconnexion 3-6

Suppression du Fiery EX2101 de la liste des serveurs 3-6

2-12

2-14

2-23

3-1

Contrôle des tâches

Sélection des tâches 3-7

Tri des tâches 3-8

Personnalisation de la ﬁche de tâche 3-8

Contrôle du ﬂux des tâches

Importation des tâches 3-10

Utilisation des commandes de gestion des tâches 3-13

Visualisation et modiﬁcation des paramètres d’impression 3-14

Réorganisation des tâches* 3-18

Gestion des tâches sur plusieurs serveurs Fiery EX2101* 3-19

Annulation des tâches 3-20

3-7

3-10

ix Table des matières

Déﬁnition des paramètres de supports mixtes* Insertion d’un support à onglet Impression de documents à données variables FreeForm

Création et gestion des maquettes FreeForm 3-28

Utilisation de maquettes FreeForm avec les tâches de données variables 3-30

Astuces pour l’utilisation de FreeForm 3-30

Archivage de tâches Utilisation du journal des tâches Recherche de tâches

Chapitre 4 : Prévisualisation et manipulation de tâches

Prévisualisation des tâches

Prévisualisation en chemin de fer 4-1

Commandes des fenêtres de prévisualisation 4-2

Afﬁchage de prévisualisations plein écran 4-3

Modiﬁcation et fusion de tâches

Modiﬁcation de tâches 4-5

Fusion de tâches 4-7

3-21

3-23

3-28

3-31

3-33

3-35

4-1

4-5

Chapitre 5 : Utilisation de DocBuilder Pro

Prévisualisation, modiﬁcation et fusion de tâches Fenêtre Imposition Prévisualisation des tâches Navigation dans la fenêtre Imposition

Passage de la visualisation par page à la visualisation Agencement 5-7

Déﬁnition des taux d’afﬁchage 5-8

Visualisation des feuilles 5-10

Utilisation des modèles Enregistrement de votre travail

5-1

5-3

5-5

5-6

5-12

5-13

xTable des matières

Chapitre 6 : Fonctionnalités avancées de DocBuilder Pro

Mode de base et mode avancé Paramètres d’imposition

Paramètres Feuille 6-4

Paramètres Agencement 6-6

Paramètres Echelle 6-11

Paramètres Finition 6-15

Modiﬁcation manuelle de l’agencement

Réorganisation des pages en mode Agencement 6-20

Ajout, duplication et suppression de feuilles 6-21

Modiﬁcation du contenu des pages 6-23

Rotation des pages 6-25

Déﬁnition des tailles des gouttières 6-26

Gestion des modèles Astuces d’utilisation de la fonction Imposition de DocBuilder Pro

Opérations au niveau des pages 6-29

Enregistrement de tâches imposées 6-29

Chapitre 7 : Fiery WebSpooler et Fiery Spooler

Suivi et gestion des tâches avec Fiery WebSpooler

A propos de la fenêtre Fiery WebSpooler 7-3

Manipulation des options et du ﬂux des tâches 7-5

Modiﬁcation des options des tâches 7-8

6-1

6-3

6-20

6-27

6-29

7-1

Icônes des tâches

Zone Spoule 7-9

Zone RIP 7-10

Zone Impression 7-11

Prévisualisation, modiﬁcation et fusion de tâches

Prévisualisation des tâches en mode point 7-12

Afﬁchage de prévisualisations plein écran 7-15

Modiﬁcation et fusion de ﬁchiers en mode point 7-16

Utilisation du journal des tâches 7-20

7-9

7-12

xi Table des matières

Fiery Spooler pour les ordinateurs Mac OS

Démarrage de Fiery Spooler 7-23

Connexion à un autre Fiery EX2101 depuis Fiery Spooler 7-25

Chapitre 8 : Utilisation de la FieryBar

Présentation de la FieryBar

Statut 8-1

Vo yant d’activité 8-2

Commandes 8-2

Mise en route et arrêt du Fiery EX2101

Redémarrage du Fiery EX2101 8-5

Arrêt du Fiery EX2101 8-6

Annexe A : Les principes de l’imposition

Impression de livres avec la fonction Imposition de DocBuilder Pro

Les bases de l’agencement en imposition A-2

Repères d’imprimante A-5

Feuilles supplémentaires A-6

Méthodes de reliure A-7

Impression groupée A-9

7-23

8-1

8-4

A-1

Annexe B : Modèles

1 standard, fonds perdus 2 standard, reliure parfaite 2 standard, piqûre à cheval 3 standard, brochure 3 volets 4 standard, encart dépliant 4 standard, tête à tête 4 standard, pli en Z

B-1

B-2

B-4

B-6

B-8

B-10

B-12

xii Table des matières

Annexe C : Dépannage

Messages d’erreur Dépannage

La Command WorkStation ou la Command WorkStation LE ne répond pas C-2

Résultats d’impression inattendus C-3

Effacement du serveur C-4

Les utilisateurs ne peuvent pas se connecter au Fiery EX2101 C-4

Messages d’erreur lors de la conﬁguration C-5

C-1

C-2

Index

xiii A propos de ce manuel

Introduction

Ce manuel s’adresse aux opérateurs, aux administrateurs ou aux utilisateurs disposant de droits d’accès appropriés du Fiery EX2101 pour Xerox 2101, qui sont chargés de suivre et de gérer le ﬂux des tâches, de manipuler les tâches et d’effectuer si nécessaire les opérations de dépannage. Il décrit les fonctions et les caractéristiques des utilitaires de gestion des tâches Fiery® — la Command WorkStation, la Command WorkStation LE, Fiery Spooler™ et Fiery WebSpooler™ — pour la gestion et le contrôle de la qualité des tâches d’impression.

EMARQUE

pour Xerox 2101. Dans les illustrations, le nom « Aero » fait référence au Fiery EX2101. Le terme « copieur » fait référence au copieur Xerox 2101. Le terme « Windows » désigne Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003, selon la section. Les illustrations de Windows ne correspondent pas nécessairement à la version utilisée sur votre site.

Dans ce manuel, le terme « Fiery EX2101 » fait référence au Fiery EX2101

A propos de ce manuel

Le présent manuel s’organise comme suit :

• Le chapitre 1 donne des informations préliminaires sur la gestion des tâches et présente les utilitaires de gestion des tâches Fiery. Il explique comment conﬁgurer un environnement contrôlé par un opérateur et traite des ﬂux de tâches courants sur le Fiery EX2101.

• Le chapitre 2 présente l’interface utilisateur de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE. Il donne des informations sur les fonctions de base de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE, telles que l’impression des pages d’information sur le Fiery EX2101 et la déﬁnition des préférences.

• Le chapitre 3 donne des instructions sur le suivi et la gestion du ﬂux des tâches avec la Command WorkStation et la Command WorkStation LE. Il explique comment mettre en attente, traiter, imprimer et annuler les tâches sélectionnées, et décrit comment suivre et archiver les tâches imprimées.

• Le chapitre 4 explique comment prévisualiser, modiﬁer et fusionner les tâches en utilisant les fenêtres de prévisualisation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE.

xiv Introduction

• Le chapitre 5 décrit l’utilisation de la fonction Imposition de DocBuilder Pro pour organiser l’agencement de votre tâche d’impression en vue d’un pliage, d’une reliure ou d’un massicotage après l’impression. Cette fonction n’est disponible que si l’option DocBuilder Pro pour la Command WorkStation est installée.

• Le chapitre 6 fournit des instructions sur les fonctionnalités avancées d’imposition de DocBuilder Pro pour la création d’agencements personnalisés et vous explique comment les exploiter au mieux.

• Le chapitre 7 décrit Fiery WebSpooler et Fiery Spooler, qui permettent de visualiser et de gérer l’activité du Fiery EX2101.

• Le chapitre 8 décrit la FieryBar. Il présente les différents messages et icônes afﬁchés, et explique comment démarrer et arrêter le Fiery EX2101 si l’Interface contrôleur avancée Fiery (FACI) est installée.

•L’annexe A présente les termes et concepts de la fonction Imposition, y compris les méthodes de pliage, de reliure et de découpe.

•L’annexe B présente les modèles intégrés disponibles avec la fonction Imposition de DocBuilder Pro.

•L’annexe C fournit des informations de dépannage de base.

Terminologie

Les termes particuliers sont expliqués à l’endroit du texte où ils sont employés. Cependant, les termes ci-dessous sont utilisés dans tout le guide :

•

PS (PostScript)

l’utilise pour restituer la page et pour communiquer avec les applications et le copieur.

Le terme « PostScript » peut également désigner les tâches comportant des données PDF. Le PDF est une forme structurée de PostScript qui permet de prévisualiser, redimensionner et changer l’ordre des pages. Le cas échéant, le terme « PDF » fait spéciﬁquement référence aux tâches ou données PDF.

PCL (

Printer Control Language

• Le Fiery EX2101 l’utilise pour restituer la page et pour communiquer avec les applications et le copieur.

—

Langage informatique de description de page. Le Fiery EX2101

) — Langage informatique de description de page.

xv Terminologie

•

Tâche

—

Fichier composé de commandes PostScript ou PCL et de commentaires décrivant les graphismes, les images et le texte, tels qu’ils doivent apparaître sur les différentes pages du document, ainsi que les options devant être utilisées lors de l’impression, comme le support ou la ﬁnition.

Spoule

•

— Ecriture sur un disque. Dans ce manuel, ce terme désigne en général l’enregistrement d’une tâche PostScript ou PCL sur le disque dur du Fiery EX2101 en vue de son traitement et de son impression.

RIP

•

— Acronyme de

Raster Image Processing

, balayage d’image tramé, traitement permettant de changer les commandes PostScript ou PCL en descriptions des différents points de la page. Le processeur RIP est le processeur qui effectue cette opération.

Le processeur RIP du Fiery EX2101 convertit les commandes relatives au texte et aux graphismes du ﬁchier PostScript ou PCL en spéciﬁcations de couleur pour chaque point d’encre déposé sur la page par le copieur.

•

Traitement

— Dans ce manuel, le terme « traiter » et le terme « ripper » sont

employés indifféremment et font référence au traitement RIP.

Impression

•

— La tâche consistant à restituer une page ou une tâche sur un

périphérique d’impression.

Ces concepts permettent d’expliquer la puissance du système d’impression constitué par le Fiery EX2101 et le copieur.

1-1 Environnement des tâches

Chapitre 1 : A propos de la gestion des tâches

Ce chapitre explique les principes de base de la gestion des tâches dans un environnement d’impression contrôlé par un opérateur et présente les utilitaires de gestion des tâches du Fiery EX2101.

Environnement des tâches

Le Fiery EX2101 supporte plusieurs niveaux de contrôle de l’impression, de la gestion des tâches et de la conﬁguration, et il vous permet de choisir la conﬁguration la mieux adaptée aux besoins de votre site.

Niveaux de contrôle des tâches

Les descriptions suivantes exposent les niveaux de contrôle des tâches pouvant exister dans votre environnement.

•A une extrémité de la gamme peut se trouver un environnement à fort volume d’impression, dans lequel l’opérateur contrôle le ﬂux des tâches et toute l’impression. Les tâches envoyées par les utilisateurs distants sont spoulées (stockées) sur le disque dur du Fiery EX2101 jusqu’à ce que l’opérateur décide de les imprimer. D’autres fonctions (modiﬁcation des options d’impression, changement de priorité et gestion des polices) sont réservées à l’opérateur.

•A l’autre extrémité de la gamme, toutes les personnes connectées au réseau local peuvent contrôler l’ensemble des fonctions d’impression et des fonctions du Fiery EX2101 sans intervention de l’opérateur. Les utilisateurs peuvent imprimer depuis leur poste de travail directement sur l’une des connexions d’impression publiées. Toute personne utilisant les utilitaires de gestion des tâches peut contrôler l’ensemble des tâches.

Vous pouvez mettre en œuvre des niveaux intermédiaires de contrôle des tâches dans votre environnement. Cependant, les utilitaires de gestion des tâches sont mieux adaptés aux environnements contrôlés par un opérateur.

1-2 A propos de la gestion des tâches

Conﬁguration d’un environnement contrôlé par un opérateur

Ce manuel suppose que vous travaillez dans un environnement contrôlé par un opérateur et que vous êtes responsable de la gestion du ﬂux des tâches. Pour établir un tel environnement, vous-même ou l’administrateur devez mener à bien les tâches suivantes :

Attribution des mots de passe — L’administrateur doit attribuer des mots de passe

séparés pour l’accès au Fiery EX2101 de l’opérateur et de l’administrateur. Pour plus d’informations sur l’attribution des mots de passe, reportez-vous au Guide de

conﬁguration.

Publication de la queue Attente uniquement — L’administrateur ne doit activer ni

la connexion Direct ni la queue Impression dans le menu de conﬁguration, mais uniquement la queue Attente. (Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de

conﬁguration.) Cela garantit que toutes les tâches envoyées par des utilisateurs distants

sont spoulées et mises en attente sur le Fiery EX2101, en vue de la gestion des tâches par l’opérateur.

Etablissement de la communication entre utilisateurs et opérateur — L’opérateur et

les utilisateurs distants doivent s’accorder sur une méthode pour communiquer les besoins en matière d’impression, tels que les maquettes FreeForm™. Les utilisateurs peuvent joindre des instructions aux tâches en utilisant les options d’impression et les champs de notes (reportez-vous à la page 1-5).

Compréhension du ﬂux des tâches

Dans un environnement d’impression contrôlé par un opérateur, les utilisateurs distants envoient des tâches à la queue Attente du Fiery EX2101. En utilisant un utilitaire de gestion des tâches, l’opérateur visualise la liste des tâches en attente et décide à quel moment autoriser le traitement et l’impression de chaque tâche.

L’opérateur peut également intervenir pendant le ﬂux des travaux pour stopper les tâches en cours de traitement ou d’impression, placer les tâches en attente pour une opération future ou modiﬁer les paramètres d’impression déﬁnis par l’utilisateur pour une tâche. Dans certains cas, l’opérateur peut même modiﬁer une tâche, dupliquant ou supprimant des pages ou la fusionnant avec des pages provenant d’une autre tâche avant d’en autoriser l’impression.

1-3 Compréhension du ﬂux des tâches

Spoule, traitement et impression

Pour comprendre le ﬂux des tâches passant par le Fiery EX2101, il est utile de considérer les trois étapes principales de l’impression.

Spoule

Traitement

Impression

Spoule — Lorsqu’un ﬁchier de tâche est envoyé sur le réseau par un utilisateur distant,

ou importé du disque, il arrive au Fiery EX2101 et est spoulé vers un emplacement sur le disque dur. Une fois spoulée, la tâche est conservée sur le disque dur, en attente d’autres instructions de l’opérateur.

Traitement (RIP) — Lorsque l’opérateur autorise l’impression du ﬁchier de la tâche,

ce dernier fait l’objet d’un traitement RIP sur le Fiery EX2101. Pendant le traitement, le ﬁchier est interprété comme une image en mode point (bitmap). Cette image contient les données requises par le copieur pour imprimer la tâche comme le souhaite l’utilisateur. Des données y sont associées à chacun des points devant être restitués sur le copieur. Elles indiquent, pour chaque emplacement, s’il faut utiliser de l’encre.

Impression — Lorsque la tâche est traitée, elle passe à l’étape de l’impression. Au cours

de cette étape, l’image en mode point associée est transférée très rapidement du Fiery EX2101 vers le copieur. L’image est ensuite restituée sur le papier et la tâche est imprimée.

Les ﬁchiers d’origine sont enregistrés sur le disque dur du Fiery EX2101, mais les images en mode point sont en général supprimées après impression. L’opérateur peut demander l’enregistrement et la mise en attente de l’image en mode point sur le disque avec le ﬁchier d’origine. Cet enregistrement présente deux avantages : les ﬁchiers en mode point sont déjà traités et s’impriment donc plus rapidement. Chaque partie correspond cependant encore à une page du document d’origine, ce qui signiﬁe qu’il est toujours possible d’accéder aux différentes pages.

1-4 A propos de la gestion des tâches

Flux des tâches

Les outils de gestion des tâches permettent à l’opérateur de mettre en attente et d’autoriser une tâche à n’importe quel stade du processus décrit. Dans l’illustration suivante, les cadres indiquent les types d’indicateurs de statut des tâches qui s’afﬁchent dans la fenêtre Tâches actives de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE. Les éléments en caractères gras représentent les commandes pouvant être activées à partir d’un utilitaire de gestion des tâches pour autoriser l’impression des tâches en attente.

Spoule

Données PostScript et PCL

Données PostScript, PCL et en mode point

Imprimer

Traitement RIP

Spoulée/en attente

Traiter (Ripper) et attendre

Traitement RIP

Traitée/en attente

Imprimer

ImpressionImpression Impression

Imprimée

Imprimer

et attendre

Traitement RIP

1-5 Communication avec les utilisateurs

Chaque commande lance un ﬂux de tâche :

Imprimer — Lorsque vous activez la commande Imprimer pour une tâche en attente,

son traitement et son impression immédiates sur le Fiery EX2101 sont autorisées.

Imprimer et attendre — Lorsque vous activez la commande Imprimer et attendre pour

une tâche en attente, son traitement et son impression immédiates sont autorisées. Cependant, une copie en mode point de la tâche d’origine reste en statut traitée/en attente, même une fois que l’impression est terminée.

Traiter (Ripper) et attendre — Lorsque vous activez la commande Traiter et attendre

(Command WorkStation ou Command WorkStation LE) ou la commande Ripper et attendre (Fiery WebSpooler ou Fiery Spooler) pour une tâche en attente, son traitement est autorisé puis elle conserve un statut traitée/en attente indéﬁniment. Vous devez activer la commande Imprimer pour autoriser son impression immédiate. Une copie en mode point de la tâche d’origine reste en statut traitée/en attente, même une fois que l’impression est terminée.

Communication avec les utilisateurs

Les outils de gestion des tâches permettent à l’opérateur de communiquer avec les utilisateurs qui génèrent des tâches d’impression. Vous pouvez aider les utilisateurs à disposer d’informations supplémentaires concernant le Fiery EX2101 et le copieur, aﬁn de pouvoir choisir les paramètres les mieux adaptés à leurs tâches en leur donnant les informations suivantes :

Informations sur le périphérique du Fiery EX2101

•Nom du Fiery EX2101 sur le réseau et des serveurs qui le partagent

•Adresse IP ou nom DNS du Fiery EX2101, pour permettre aux utilisateurs d’avoir accès aux Fiery WebTools

• Liste des paramètres par défaut du copieur et autres options

• Liste des polices installées

Si les applications des utilisateurs ne téléchargent pas automatiquement les polices, les utilisateurs peuvent-ils télécharger les polices sur le Fiery EX2101 ? Doivent-ils les intégrer dans les documents ou vous les fournir aﬁn que vous puissiez les télécharger?

™

1-6 A propos de la gestion des tâches

• Liste des options pouvant être installées sur le copieur

•Supports disponibles, choix possibles, conﬁgurations standard des supports/bacs

Informations d’impression

•Durée d’attente des tâches sur le Fiery EX2101 avant leur suppression

•Instructions de conﬁguration de l’imprimante sur les ordinateurs clients

•Sources des pilotes d’imprimante PostScript, des ﬁchiers de description d’imprimante (PPD) et autres informations

•Paramètres d’impression (PPD) recommandés

•Paramètres pouvant provoquer un conﬂit et erreurs PostScript courantes

•Informations concernant l’usage des maquettes et des données variables avec FreeForm

•Informations d’imposition concernant l’utilisation de l’option DocBuilder Pro

•Informations devant ﬁgurer dans les champs Notes (informations apparaissant dans le journal des tâches)

Par exemple, le nom du service, le code de compte, le numéro de téléphone ou de poste. Certaines informations sont-elles obligatoires sur votre site ?

•Suggestions pour le champ Instructions

Ce que l’opérateur doit vériﬁer

Les utilisateurs précisent les options d’impression avec les tâches qu’ils envoient à l’imprimante. Ils peuvent également utiliser les champs Instructions et Notes pour communiquer leurs besoins particuliers en matière d’impression et leurs informations comptables. Ces informations, précisées par l’utilisateur et accompagnant la tâche, constituent les informations sur la tâche (ﬁche de tâche).

En tant qu’opérateur, il est recommandé de préciser aux utilisateurs distants les informations que vous vériﬁez lors de la réception d’une tâche d’impression et celles dont vous avez besoin pour imprimer les tâches qu’ils envoient.

1-7 Communication avec les utilisateurs

Informations sur les tâches

Vous pouvez visualiser et modiﬁer les options d’impression spéciﬁées par les utilisateurs en vériﬁant les informations relatives à la tâche. Pour afﬁcher les options d’impression déﬁnies par l’utilisateur, choisissez la commande Propriétés de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE (reportez-vous à la page 3-14), ou la commande Modiﬁer les options d’impression de Fiery WebSpooler ou de Fiery Spooler (reportez-vous à la page 7-8).

Champs Notes

Les utilisateurs peuvent saisir des informations de comptabilité dans les champs Notes, et notamment :

•Nom et numéro de téléphone de l’utilisateur

•Informations de facturation

•Informations de calcul du coût des impressions

Champ Instructions

Les utilisateurs peuvent également saisir des informations dans le champ Instructions pour exprimer leurs besoins particuliers en matière d’impression, et notamment :

•Priorité, date de livraison et demande de notiﬁcation

•Nombre de copies

•Type et quantité de papier

•Demande de mise en attente de la tâche pour impression future ou réimpression et instructions futures concernant la tâche

•Instructions de fusion de la tâche avec un autre document

•Informations concernant l’usage des maquettes et des données variables avec FreeForm

•Instructions concernant l’imposition

1-8 A propos de la gestion des tâches

Présentation des utilitaires de gestion des tâches

Le Fiery EX2101 comprend les utilitaires de gestion des tâches suivants :

• Command WorkStation

• Command WorkStation LE

•Fiery WebSpooler

•Fiery Spooler

Ces utilitaires sont à l’usage des opérateurs qui doivent suivre et gérer les tâches et contrôler le ﬂux général des tâches passant par le Fiery EX2101. Tous les utilitaires proposent les fonctions de gestion des tâches suivantes :

• Contrôle de l’activité sur le Fiery EX2101 et contrôle du ﬂux des tâches

•Visualisation et modiﬁcation des paramètres des options d’impression déﬁnies par l’utilisateur

•Modiﬁcation et fusion de ﬁchiers de tâches

•Suivi de l’activité par le journal des tâches

Command WorkStation

La Command WorkStation, l’utilitaire de gestion des tâches le plus puissant, peut être installée sur un ordinateur Windows relié au Fiery EX2101 par une connexion réseau. En plus des fonctions de gestion des tâches décrites ci-dessus, la Command WorkStation offre une interface utilisateur personnalisable pour contrôler et gérer les tâches sur plusieurs serveurs Fiery EX2101 en même temps.

Pour plus d’informations sur l’interface utilisateur de la Command WorkStation, reportez-vous au chapitre 2. Pour plus d’informations sur le contrôle, la gestion et l’archivage des tâches avec la Command WorkStation, reportez-vous au chapitre 3.

Command WorkStation LE

La Command WorkStation LE permet aux opérateurs et aux utilisateurs de gérer des tâches depuis un ordinateur Mac OS via une connexion réseau au Fiery EX2101.

1-9 Présentation des utilitaires de gestion des tâches

Les fonctionnalités de la Command WorkStation LE sont similaires à celles de la Command WorkStation. Pour plus d’informations sur la Command WorkStation LE, reportez-vous aux chapitres 2 et 3.

Fiery WebSpooler et Fiery Spooler

Fiery WebSpooler et Fiery Spooler présentent un aspect et une fonctionnalité semblables. Cependant, la façon d’y accéder est différente. Vous pouvez accéder à Fiery WebSpooler via un navigateur Internet (Java étant activé) résidant sur tout ordinateur disposant d’une connexion réseau au Fiery EX2101. Fiery Spooler doit être installé sur un ordinateur Mac OS en réseau et doit uniquement être utilisé sur cet ordinateur.

Fiery WebSpooler et Fiery Spooler présentent des fonctions de gestion des tâches semblables à celles de la Command WorkStation. L’interface utilisateur par défaut de Fiery WebSpooler apparaît dans l’illustration suivante ; l’interface utilisateur de Fiery Spooler est similaire.

Barre de statut Spoule

Zone Spoule

Barre de statut RIP

Zone RIP

Barre de statut Impression

Zone Impression

Chemin de fer B

Chemin de fer A

Pour plus d’informations sur l’utilisation de Fiery WebSpooler ou de Fiery Spooler, reportez-vous au chapitre 7.

2-1 Interface graphique

Chapitre 2 : Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Ce chapitre présente les interfaces utilisateur graphiques de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE. Aﬁn de suivre avec le logiciel en parallèle, à la lecture de ce chapitre, connectez-vous à l’application à l’aide d’un mot de passe Opérateur ou Administrateur, comme il est décrit à la page 3-2.

Une fois la session ouverte, vous pouvez découvrir l’application. Cette exploration sera plus complète si vous avez placé quelques tâches dans la fenêtre Tâches actives (tâches dans la queue Attente) et si vous avez la possibilité d’en envoyer d’autres à partir d’un ordinateur situé à proximité.

Ce chapitre décrit également les fonctions de conﬁguration, telles que l’impression des pages d’information sur le Fiery EX2101, la déﬁnition des préférences de l’application et la gestion des polices du Fiery EX2101.

REMARQUE : Sauf spéciﬁcation contraire, les informations fournies dans ce chapitre se

rapportent à la fois à la Command WorkStation et à la Command WorkStation LE. Les sections qui s’appliquent exclusivement à la Command WorkStation sont signalées par un astérisque (*), tandis que les sections concernant uniquement la Command WorkStation LE sont identiﬁées par une croix (†). Lorsque les applications sont presque identiques, seules les illustrations relatives à la Command WorkStation sont fournies.

Interface graphique

La Command WorkStation et la Command WorkStation LE fournissent un moyen graphique pour contrôler, prévisualiser et gérer les tâches sur un ou plusieurs serveurs Fiery EX2101. Vous pouvez masquer ou réorganiser les composants de l’interface aﬁn de créer des agencements personnalisés qui satisfassent à vos besoins de gestion des tâches.

2-2 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Les illustrations suivantes présentent les composants de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE.

Command WorkStation

1 Barre de menus (page 2-14) 2 Indicateurs de statut des tâches (page 2-10) 3 Boutons d’action (page 2-11) 4 Fenêtre Tâches actives (page 2-4) 5 Fenêtre des tâches (page 2-5) 6 Moniteur d’activité (page 2-8)

2-3 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Command WorkStation LE

1 Boutons d’action (page 2-11) 2 Fenêtre Tâches actives (page 2-4) 3 Fenêtre des tâches (page 2-5) 4 Moniteur d’activité (page 2-8)

Les sections suivantes présentent chacun des composants de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE.

Menu de sélection du serveur

Informations sur les tâches

2-4 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Fenêtre Tâches actives

La fenêtre Tâches actives afﬁche de manière dynamique les informations sur le statut et la tâche pour les tâches mises en attente, traitées ou imprimées sur le Fiery EX2101. La barre de titre afﬁche le nombre total des tâches et le nombre total de tâches en attente actuellement contrôlées.

La fenêtre Tâches actives est toujours afﬁchée. On ne peut pas la masquer ni la faire glisser vers un emplacement différent. En utilisant des commandes de gestion des tâches, vous pouvez autoriser le traitement et l’impression des tâches en attente dans la fenêtre, annuler les tâches en cours de traitement ou d’impression et remettre des tâches en attente pour une opération future. Pour plus d’informations sur les indicateurs de statut afﬁchés dans la fenêtre Tâches actives, reportez-vous à la section

« Indicateurs de statut des tâches », à la page 2-10.

Informations sur les tâches

Command WorkStation

Command WorkStation LE

2-5 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Dans la fenêtre Tâches actives, vous pouvez :

• Contrôler et gérer les tâches sur le Fiery EX2101 (page 3-7)

•Personnaliser les informations sur la tâche (page 3-8)

• Contrôler les tâches sur plusieurs serveurs Fiery EX2101* (page 2-12)

Fenêtre des tâches

La fenêtre des tâches afﬁche des informations sur les tâches qui ont été imprimées avec succès sur un Fiery EX2101 connecté. Cette fenêtre est divisée en quatre sous-fenêtres superposées. Cliquez sur les onglets de sélection au bas de la fenêtre pour passer d’une sous-fenêtre à l’autre.

L’illustration suivante présente la fenêtre des tâches de la Command WorkStation, laquelle est pratiquement identique à la fenêtre des tâches de la Command WorkStation LE.

Onglet Tâches imprimées

Dans chaque sous-fenêtre, la barre de titre afﬁche le nom de la sous-fenêtre et le nombre total des tâches afﬁchées.

Toutes les sous-fenêtres de la fenêtre des tâches permettent de personnaliser les informations sur les tâches (reportez-vous à la page 3-8).

2-6 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Sous-fenêtre Tâches imprimées

La sous-fenêtre Tâches imprimées présente toutes les tâches imprimées à partir du Fiery EX2101. Les tâches nouvellement imprimées sont ajoutées en haut de la liste. La sous-fenêtre présente toutes les tâches imprimées jusqu’à ce que le nombre limite (déterminé par l’administrateur lors de la conﬁguration du Fiery EX2101) soit atteint. Une fois ce nombre atteint, si une nouvelle tâche est imprimée, la tâche la plus ancienne est supprimée des Tâches imprimées.

REMARQUE : La sous-fenêtre Tâches imprimées n’afﬁche pas les types de tâches

suivants : les tâches imprimées via la queue Direct et celles imprimées via la commande Imprimer pages.

Sous-fenêtre Archiver

La sous-fenêtre Archiver présente tous les ﬁchiers et toutes les tâches stockés dans l’archive des tâches.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la sous-fenêtre Archiver, reportez-vous à la section « Archivage de tâches », à la page 3-31.

2-7 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Sous-fenêtre FreeForm

La sous-fenêtre FreeForm présente les noms de tous les ﬁchiers de maquettes utilisés pour l’impression FreeForm de données variables. Les tâches présentées dans la sous-fenêtre FreeForm représentent les ﬁchiers de maquettes déjà traités (rippés) et spoulés sur le Fiery EX2101.

La sous-fenêtre FreeForm n’est pas disponible si vous vous êtes connecté en tant qu’invité. Pour plus d’informations sur la manipulation des tâches FreeForm et la sousfenêtre FreeForm, reportez-vous à la page 3-28.

Sous-fenêtre Journal des tâches

La sous-fenêtre Journal des tâches présente toutes les tâches traitées et imprimées ainsi que la date et l’heure d’impression.

2-8 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

La sous-fenêtre Journal des tâches n’est pas disponible si vous vous êtes connecté en tant qu’invité. Pour plus d’informations sur l’utilisation de la sous-fenêtre Journal des tâches, reportez-vous à la page 3-33.

Moniteur d’activité

Le Moniteur d’activité afﬁche un résumé de l’activité des tâches sur tous les serveurs Fiery EX2101 ou sur le Fiery EX2101 sélectionné. L’activité afﬁchée peut comprendre les tâches autorisées à être spoulées, traitées (rippées) ou imprimées. Les tâches en attente n’apparaissent pas.

Afﬁchez le Moniteur d’activité en le sélectionnant dans le menu Windows. Dans la Command WorkStation, vous pouvez utiliser le menu de sélection du serveur situé dans la fenêtre Tâches actives pour afﬁcher l’activité des tâches sur un seul Fiery EX2101 ou sur tous les serveurs (reportez-vous à la page 2-12).

Visualisation de tous les serveurs*

Dans la Command WorkStation, la visualisation Tous les serveurs du Moniteur d’activité décrit l’activité de tous les serveurs Fiery EX2101 connectés.

• Nom du serveur — Chaque Fiery EX2101 apparaît dans une barre de nom de serveur. Cliquer sur la barre pour afﬁcher ou masquer les informations sur l’activité d’un Fiery EX2101 en particulier.

Spoule, traitement et impression des tâches — Lorsque vous développez la barre

• de nom d’un Fiery EX2101, l’activité des tâches en cours sur ce Fiery EX2101 s’afﬁche à côté de la case de statut correspondante (spoule, traitement ou impression). Si la Command WorkStation pour le Fiery EX2101 est connectée à plusieurs copieurs, le copieur traitant la tâche ﬁgure sous le nom de la tâche. En l’absence d’activité sur le Fiery EX2101, les cases de statut indiquent Au repos.

2-9 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

• Erreur — En cas d’erreur, la barre de nom de serveur du Fiery EX2101 concerné apparaît en rouge. Les détails de l’erreur apparaissent sous la barre.

Visualisation du serveur sélectionné

Lorsque vous sélectionnez un Fiery EX2101 dans la Command WorkStation, le Moniteur d’activité afﬁche un résumé plus détaillé de l’activité en cours sur ce Fiery EX2101. Dans la Command WorkStation LE, le Moniteur d’activité afﬁche l’activité en cours du Fiery EX2101 connecté. Des images animées fournissent également des indications visuelles sur l’activité.

Les tâches en attente, en attente avant traitement ou en attente pour impression ne sont pas afﬁchées.

L’illustration suivante présente la visualisation du serveur sélectionné dans le Moniteur d’activité de la Command WorkStation, lequel est pratiquement identique au Moniteur d’activité de la Command WorkStation LE.

Spoule en cours

Traitement en cours

Impression

Informations générales

Quatre sections s’afﬁchent pour un serveur sélectionné. Cliquez sur la barre de titre de chacune des sections aﬁn d’afﬁcher ou de masquer les informations correspondantes.

2-10 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Spoule en cours — Afﬁche le nom du ﬁchier de la tâche en cours de spoule sur le

disque du Fiery EX2101.

Traitement en cours — Afﬁche le nom du ﬁchier de la tâche en cours de traitement

(RIP), accompagné d’une prévisualisation animée de la page en cours de traitement.

Impression — Afﬁche le nom du ﬁchier de la tâche en cours d’impression ainsi que le

numéro de la page en cours d’impression. Si plusieurs copies sont effectuées, le nombre de copies est également afﬁché.

Informations générales — Afﬁche l’espace total et disponible sur le disque dur et

dans la mémoire sur le Fiery EX2101. Cette section afﬁche également le nom du Fiery EX2101, la version du logiciel système, le numéro de support technique et le nom du copieur.

Indicateurs de statut des tâches

Les indicateurs de statut des tâches déﬁnissent la couleur qui est utilisée dans la fenêtre Tâches actives et dans le Moniteur d’activité pour indiquer le statut des tâches. Pour plus d’informations sur la relation entre chaque indicateur et le ﬂux des tâches sur le Fiery EX2101, reportez-vous à la section « Compréhension du ﬂux des tâches », à la page 1-2.

Dans la Command WorkStation, le descriptif des différents indicateurs de statut des tâches s’afﬁche en dessous de la barre de menus :

Les indicateurs de statut des tâches identiﬁent les opérations suivantes, selon leur couleur :

spoule en cours (blanc) — Le ﬁchier est copié sur le disque dur du Fiery EX2101.

spoulée/en attente (jaune clair) — La tâche a été téléchargée sur le disque dur du

Fiery EX2101 en attente d’instructions de gestion des tâches de la part de l’opérateur.

attente avant traitement (bleu clair) — La tâche est mise en ﬁle d’attente pour être

traitée (rippée).

traitement en cours (bleu) — La tâche est en cours de traitement (RIP).

2-11 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

traitée/en attente (jaune foncé) — La tâche a été traitée (rippée) et attend des

instructions de gestion des tâches de la part de l’opérateur.

en attente pour impression (vert clair) — La tâche est mise en ﬁle d’attente pour

être imprimée sur un copieur connecté au Fiery EX2101.

impression en cours (vert) — La tâche a été reçue par un copieur connecté

au Fiery EX2101.

Boutons d’action

Les boutons d’action fournissent un accès pratique aux commandes de gestion des tâches souvent utilisées. Vous pouvez également exécuter ces commandes en les sélectionnant dans la barre de menu ou les menus contextuels. Reportez-vous au tableau de la page 2-14 pour plus d’informations sur chaque commande de bouton d’action.

Command WorkStation

Command WorkStation LE

POUR EXÉCUTER UNE COMMANDE DE BOUTON D’ACTION

1. Sélectionnez une tâche dans la fenêtre Tâches actives ou dans celle des tâches.

2. Cliquez sur le bouton d’action souhaité.

Lorsqu’une commande n’est pas disponible en raison du contexte, son bouton d’action est estompé.

Fenêtres de prévisualisation

Les fenêtres de prévisualisation permettent de visualiser les prévisualisations en chemin de fer des tâches sélectionnées. Vous pouvez également utiliser ces fenêtres pour réorganiser et supprimer les pages d’une tâche, et fusionner en une seule tâche des pages provenant de plusieurs tâches.

2-12 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Contrôle d’un ou de plusieurs serveurs Fiery EX2101*

Dans la Command WorkStation, vous pouvez décider que la fenêtre Tâches actives, la Fenêtre des tâches et le Moniteur d’activité doivent afﬁcher des informations sur les tâches d’un seul Fiery EX2101 ou de tous les serveurs Fiery EX2101 connectés.

POUR SPÉCIFIER LE FIERY EX2101 CONTRÔLÉ

1. Cliquez sur la ﬂèche dans le menu de sélection du serveur de la fenêtre Tâches actives, de la fenêtre des tâches ou du Moniteur d’activité.

Un menu indiquant le nom de tous les serveurs Fiery EX2101 connectés s’afﬁche.

2. Pour afﬁcher les tâches d’un seul Fiery EX2101, sélectionnez ce dernier dans la liste. Pour afﬁcher les tâches de tous les serveurs Fiery EX2101 connectés, sélectionnez Tous les serveurs.

Les tâches d’impression du serveur ou des serveurs Fiery EX2101 spéciﬁés s’afﬁchent.

Personnalisation de l’interface graphique

La Command WorkStation et la Command WorkStation LE vous permettent d’afﬁcher, de masquer, de réorganiser et de ﬁger les différents composants de l’interface utilisateur en fonction de vos besoins en ﬂux de travaux. Par exemple, vous n’avez peut-être besoin que de quelques composants ou vous préférez peut-être les placer les uns à côté des autres pour faciliter leur utilisation. Dans la Command WorkStation, vous avez par ailleurs le choix parmi trois agencements prédéﬁnis.

Vous pouvez également personnaliser l’afﬁchage des informations sur les tâches dans la fenêtre Taches actives et celle des tâches. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 3-8.

Utilisation des styles d’agencements*

La Command WorkStation fournit trois styles d’agencements prédéﬁnis et trois personnalisables. Lorsque vous choisissez la commande correspondant à un style d’agencement, l’afﬁchage se met à jour pour afﬁcher un agencement spéciﬁque de composants.

2-13 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

POUR SÉLECTIONNER UN STYLE D’AGENCEMENT

• Sélectionnez Agencements dans le menu Fenêtre puis un style d’agencement dans le sous-menu qui s’afﬁche.

Vous pouvez choisir entre trois agencements prédéﬁnis (par défaut, Style 1 ou Style 2) et trois agencements personnalisés (custom). Reportez-vous à la page 2-20 pour plus d’informations sur les composants compris avec chaque agencement prédéﬁni.

Vous pouvez déﬁnir et modiﬁer les conﬁgurations associées aux trois styles d’agencements personnalisés. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section suivante.

Afﬁchage, masquage et agencement de composants

Utilisez les commandes du menu Fenêtre pour afﬁcher ou masquer les composants. Vous pouvez également faire glisser des composants vers différents emplacements et les placer les uns à côté des autres.

REMARQUE : Vous ne pouvez pas masquer ou déplacer la barre de menu et la fenêtre

Tâches actives. Ces composants apparaissent toujours dans la fenêtre de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE.

POUR AFFICHER OU MASQUER UN COMPOSANT

• Choisissez la commande associée au composant dans le menu Fenêtre.

Quand un composant est afﬁché, sa commande est cochée dans le menu Fenêtre.

POUR DÉPLACER UN COMPOSANT

• Cliquez sur la « poignée » de la fenêtre (trois lignes verticales) sur le côté gauche de la barre de titre du composant (Command WorkStation) ou sur la barre de titre du composant (Command WorkStation LE), et faites glisser la fenêtre vers l’emplacement souhaité.

Les composants libérés ﬂottent devant les autres composants et apparaissent avec des cadres de fenêtres standard. Vous pouvez faire glisser la barre de titre vierge de la fenêtre pour déplacer le composant ou faire glisser les bords de la fenêtre pour redéﬁnir sa taille. Vous pouvez également cliquer sur la case de fermeture de la fenêtre aﬁn de masquer le composant.

2-14 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

REMARQUE : Lorsque la fenêtre des tâches est ﬁgée, vous pouvez en redéﬁnir la taille

verticale en cliquant et faisant glisser son bord supérieur.

POUR FIGER OU LIBÉRER UN COMPOSANT

• Cliquez deux fois sur la poignée de la fenêtre dans la barre de titre du composant.

POUR ENREGISTRER LES PARAMÈTRES ACTUELS COMME STYLE D’AGENCEMENT

DANS LA COMMAND WORKSTATION*

1. Choisissez Enregistrer l’agencement dans le menu Fenêtre.

2. Dans la boîte de dialogue qui s’afﬁche, sélectionnez le style que vous souhaitez mettre à jour et renommez-le si vous le souhaitez.

3. Cliquez sur OK pour enregistrer le nouveau style d’agencement.

Utilisation des commandes

Les commandes de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE permettent d’exécuter de très nombreuses fonctions et sont accessibles à partir des menus de la barre de menus en haut de la fenêtre de chacune de ces applications. Si une ou plusieurs tâches sont sélectionnées, vous pouvez choisir les commandes de gestion des tâches dans les menus contextuels. De plus, vous pouvez exécuter certaines commandes de gestion des tâches en cliquant sur leurs boutons d’action (reportez-vous à la page 2-11).

Barre de menus

La barre de menus contient les commandes de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE. Lorsqu’une commande n’est pas disponible en raison du contexte, elle est estompée dans le menu. Lorsqu’une commande est cochée, la choisir de nouveau inverse la sélection (elle est alors désactivée).

La barre de menus apparaît toujours dans la fenêtre de la Command WorkStation et vous ne pouvez pas la faire glisser vers un autre emplacement.

2-15 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

REMARQUE : Dans le tableau suivant, l’astérisque (*) indique que la commande ou le

menu est uniquement disponible dans la Command WorkStation. Les commandes ou menus exclusivement disponibles dans la Command WorkStation LE sont quant à eux signalés par une croix (†).

Menu Commande

CWS LE† A propos de la

Command WorkStation LE...†

Préférences...† Permet de modiﬁer les paramètres des préférences

Services† Les commandes de ce sous-menu sont désactivées dans

Masquer CWS LE† Réduit et masque la fenêtre de l’application Command

Masquer les autres† Réduit et masque toutes les applications ouvertes autres que

Tout afﬁcher† Agrandit et afﬁche toutes les applications ouvertes.

Quitter CWS LE† Ferme la fenêtre de la Command WorkStation LE.

Fichier Importer Tâche Importe un ﬁchier de tâche dans la queue Direct, Attente

Commande

de sous-menu

Afﬁche des informations sur la version actuelle de la Command WorkStation LE.

de la Command WorkStation LE.

la Command WorkStation LE.

WorkStation LE, Les applications masquées continuent de tourner à l’arrière-plan.

la Command WorkStation LE. Les applications masquées continuent de tourner à l’arrière-plan.

ou Impression du Fiery EX2101.

Tâche archivée Importe un ﬁchier de tâche archivé dans la queue Attente

du Fiery EX2101.

Description

2-16 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Menu Commande

Fichier (suite)

Edition Rechercher Permet de rechercher les tâches correspondant à certains

Exporter Fenêtre active…* Exporte le contenu de la fenêtre actuelle vers un ﬁchier texte

Imprimer* Journal des tâches* Imprime le journal des tâches actuel sur une imprimante

Quitter* Ferme la fenêtre de la Command WorkStation.

Fermer† Ferme la fenêtre de la Command WorkStation LE.

Commande

de sous-menu

délimité par des tabulations.

[sous-fenêtre actuelle de la fenêtre des tâches]*

Liste des tâches...† Exporte le contenu de la fenêtre actuelle vers un ﬁchier texte

Journal des tâches…† Exporte le contenu de la sous-fenêtre Journal des tâches vers

Fenêtre active…* Imprime le contenu de la fenêtre actuelle sur une

Exporte le contenu de la sous-fenêtre actuelle de la fenêtre des tâches vers un ﬁchier texte délimité par des tabulations.

délimité par des tabulations.

un ﬁchier texte délimité par des tabulations.

locale.

imprimante locale.

critères de recherche sur les serveurs Fiery EX2101 sélectionnés.

Description

Préférences* Permet de modiﬁer les paramètres des préférences de la

Command WorkStation.

Annuler, Couper, Copier, Coller†

Actions Imprimer Imprime la tâche sélectionnée dans la fenêtre Tâches actives

Supprimer Supprime la tâche sélectionnée dans la fenêtre Tâches actives

Dupliquer Duplique la tâche en attente sélectionnée dans la fenêtre

Applique l’action spéciﬁée à la sélection. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide de Mac OS.

ou dans les sous-fenêtres Tâches imprimées ou Archiver.

ou dans les sous-fenêtres Tâches imprimées, FreeForm ou Archiver. Vous ne pouvez pas supprimer les tâches en cours de spoule, de traitement ou en attente d’impression.

Tâches actives.

2-17 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Menu Commande

Actions (suite)

Renommer Permet de renommer la tâche en attente sélectionnée dans

Attendre Met en attente la tâche à traiter sélectionnée dans la fenêtre

Traiter et attendre Traite la tâche sélectionnée dans la fenêtre Tâches actives

Imprimer et attendre

Supprimer données raster

Propriétés Permet de visualiser et de modiﬁer les paramètres

Commande

de sous-menu

Description

la fenêtre Tâches actives, ou la tâche sélectionnée dans les sous-fenêtres Tâches imprimées ou Archiver.

Tâches actives ou la tâche sélectionnée dans les sous-fenêtres Tâches imprimées ou Archiver, puis afﬁche un indicateur spoulée/en attente ou traitée/en attente à côté de la tâche.

et dans les sous-fenêtres Tâches imprimées ou Archiver, et conserve une copie de la tâche. L’indicateur traitée/en attente s’afﬁche à côté de la tâche copiée.

Imprime la tâche sélectionnée dans la fenêtre Tâches actives, dans les sous-fenêtres Tâches imprimées ou Archiver, et conserve une copie de la tâche. L’indicateur traitée/en attente s’afﬁche à côté de la tâche copiée.

Supprime les données raster associées à la tâche traitée/en attente dans la fenêtre Tâches actives, ou la tâche en mode point sélectionnée dans la sous-fenêtre Tâches imprimées ou Archiver ; laisse la tâche PostScript d’origine telle quelle.

d’impression de la tâche sélectionnée dans la fenêtre Tâches actives ou la sous-fenêtre Tâches imprimées, ou de visualiser les paramètres d’impression de la tâche sélectionnée dans les sous-fenêtres FreeForm ou Archiver.

Prévisualiser Ouvre la tâche sélectionnée dans une fenêtre

Prévisualisation. Vous pouvez prévisualiser les tâches en attente de la fenêtre Tâches actives, ainsi que les tâches des sous-fenêtres Tâches imprimées, FreeForm ou Archiver.

Archiver Archive la tâche en attente sélectionnée dans la fenêtre

Tâches actives, la déplaçant vers la sous-fenêtre Archiver.

Envoyer vers* Envoie la tâche en attente sélectionnée dans la fenêtre Tâches

actives vers un autre Fiery EX2101.

2-18 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Menu Commande

Actions (suite)

Serveur Connexion/

Annuler traitement Annule le traitement de la tâche sélectionnée dans la fenêtre

Annuler impression Annule l’impression de la tâche sélectionnée dans la fenêtre

Imposer* Vous permet d’appliquer des paramètres d’imposition à la

Insérer onglets* Insère des onglets dans la tâche spoulée/en attente

Conﬁgurer supports mixtes*

Déconnexion

Conﬁgurer* Ouvre les options de conﬁguration du Fiery EX2101.

Commande

de sous-menu

Description

Tâches actives. Cette commande n’est disponible que pour les tâches présentant l’indicateur de statut traitement en cours.

Tâches actives. Cette commande n’est disponible que pour les tâches présentant l’indicateur de statut impression en cours.

tâche en attente sélectionnée dans la fenêtre Tâches actives.

sélectionnée dans la fenêtre Tâches actives.

Permet de spéciﬁer différents types de supports pour différentes séries de pages dans la tâche spoulée/en attente sélectionnée.

Permet de se connecter au Fiery EX2101 ou de s’en déconnecter et d’ajouter ou de supprimer des serveurs Fiery EX2101 de cette liste.

Gérer les polices Permet de télécharger des polices sur le Fiery EX2101. Vous

pouvez également supprimer des polices téléchargées sur le Fiery EX2101.

Conﬁgurer l’insertion d’onglets*

Aligner bacs* Règle la position de l’image imprimée sur la page aﬁn

Groupes d’impression*

Permet à l’administrateur du Fiery EX2101 de déﬁnir des modèles pour l’impression sur papier à onglet.

de corriger les défauts d’alignement du bac papier.

Permet à l’administrateur du Fiery EX2101 de déﬁnir des groupes d’impression et d’attribuer des mots de passe. Pour plus d’informations sur les groupes d’impression et sur l’impression sécurisée (impression réservée aux membres), reportez-vous au Guide de conﬁguration.

2-19 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Menu Commande

Serveur (suite)

Réorganiser les tâches*

Redémarrer serveur Permet de redémarrer le Fiery EX2101, sans mettre son

Réinitialiser serveur Permet de redémarrer le Fiery EX2101, après avoir mis son

Journal des tâches* Exporter* Exporte le contenu de la sous-fenêtre Journal des tâches vers

Effacer journal des tâches...†

Commande

de sous-menu

Permet de modiﬁer le niveau de priorité des tâches en attente de traitement ou d’impression.

disque dur hors tension. Cette commande n’est disponible que si vous êtes connecté en tant qu’administrateur.

EMARQUE : Après avoir redémarré le Fiery EX2101, vous

aurez peut-être besoin de vous y reconnecter pour rétablir la connexion.

disque dur hors tension. Cette commande n’est disponible que si vous êtes connecté en tant qu’administrateur.

EMARQUE : Après avoir redémarré le Fiery EX2101, vous

aurez peut-être besoin de vous y reconnecter pour rétablir la connexion.

un ﬁchier texte délimité par des tabulations.

Exporter et effacer* Exporte le contenu de la sous-fenêtre Journal des tâches vers

un ﬁchier texte délimité par des tabulations, et efface le contenu du journal du Fiery EX2101.

Efface le contenu du journal des tâches du Fiery EX2101.

Description

Effacer serveur Permet à l’administrateur d’effacer ou de supprimer les types

de ﬁchiers suivants sur le serveur sélectionné : tâches en attente, actives ou imprimées, tâches archivées sur serveur interne ou liaisons réseau, maquettes FreeForm, journal des tâches et tâches de numérisation.

2-20 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Menu Commande

Serveur (suite)

Fenêtre Agencements* Par défaut* Afﬁche les composants suivants de la Command

Imprimer pages Permet d’imprimer les pages d’information suivantes :

Suspendre impression

Continuer impression

Commande

de sous-menu

Description

•Page de test PS

•Page de test PCL

•Page de conﬁguration

•Journal des tâches

• Liste des polices PS

• Liste des polices PCL

•Journal E-mail

La Command WorkStation permet également d’imprimer sur l’imprimante locale les pages suivantes qui donnent des informations sur le Fiery EX2101 :

•Journal d’archivage

•Queues

Suspend ou interrompt l’impression sur le Fiery EX2101.

Reprend l’impression sur le Fiery EX2101.

WorkStation :

•Barre de menus

• Aide statut tâche

• Boutons d’action

•Fenêtre Tâches actives

•Fenêtre des tâches

•Moniteur Activité (visualisation du serveur sélectionné)

Style 1* Afﬁche les composants suivants de la Command

WorkStation :

•Barre de menus

•Indicateurs de statut des tâches

• Boutons d’action

•Fenêtre Tâches actives

2-21 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Menu Commande

Fenêtre (suite)

Agencements* (suite)

Enregistrer agencement*

Fenêtre des tâches Afﬁche/masque la fenêtre des tâches. Une commande cochée

Moniteur d’activité Afﬁche/masque le Moniteur d’activité. Une commande

Commande

de sous-menu

Style 2* Afﬁche les composants suivants de la Command

WorkStation :

•Barre de menus

•Indicateurs de statut des tâches

• Boutons d’action

•Fenêtre Tâches actives

•Moniteur Activité (visualisation de tous les serveurs)

Custom 1, Custom 2 ou Custom 3*

Sélectionne, pour la fenêtre de la Command WorkStation, un agencement personnalisé déﬁni et nommé précédemment en utilisant la commande Enregistrer agencement.

Permet d’enregistrer et de nommer l’afﬁchage actuel de la Command WorkStation comme agencement personnalisé (ou custom). Les agencements enregistrés apparaissent comme commandes dans le sous-menu Fenêtre> Agencements. Vous pouvez enregistrer jusqu’à trois agencements.

indique que la fenêtre des tâches est afﬁchée.

cochée indique que le Moniteur d’activité est afﬁché.

Description

Boutons d’action* Afﬁche/masque les boutons d’action. Une commande

cochée indique que les boutons sont afﬁchés.

Aide statut de tâche*

Afﬁchage en mosaïque des fenêtres de prévisualisation†

Fenêtres de prévisualisation en cascade†

Afﬁche/masque l’Aide statut de tâche. Une commande cochée indique que l’aide est afﬁchée.

Afﬁche les fenêtres de prévisualisation actives sous forme de mosaïque de manière à ce qu’elles soient toutes visibles en même temps.

Afﬁche les fenêtres de prévisualisation actives sous forme de cascade en laissant leur barre de titre visible.

2-22 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Menu Commande

Fenêtre (suite)

Aide* A propos de la

Prévisualiser– <Nom de la tâche>*

<Nom de la tâche>† Fait apparaître la fenêtre Prévisualisation ouverte de la tâche

Autres prévisualisations…*

Command WorkStation*

POUR AFFICHER UN MENU CONTEXTUEL

Commande

de sous-menu

Fait apparaître la fenêtre Prévisualisation ouverte de la tâche nommée. Cette option de menu apparaît pour chaque fenêtre Prévisualisation ouverte.

nommée. Cette option de menu apparaît pour chaque fenêtre Prévisualisation ouverte.

Ouvre une fenêtre Prévisualisation où vous pouvez activer, fermer, étager en cascade et réduire les fenêtres Prévisualisation ouvertes.

Afﬁche des informations sur la version actuelle de la Command WorkStation.

Description

Menus contextuels

Si une ou plusieurs tâches sont sélectionnées dans la fenêtre Tâches actives ou dans celle des tâches, vous pouvez afﬁcher des menus contextuels comprenant des commandes de gestion des tâches se rapportant aux tâches sélectionnées.

1. Sélectionnez une ou plusieurs tâches dans la fenêtre Tâches actives ou dans celle des tâches.

Pour savoir comment sélectionner des tâches, reportez-vous à la page 3-7.

2. Cliquez sur la tâche sélectionnée avec le bouton droit de la souris (Command WorkStation) ou la touche Contrôle (Command WorkStation LE).

Si plusieurs tâches sont sélectionnées, cliquez sur chacune d’entre elles avec le bouton droit de la souris ou la touche Contrôle.

3. Choisissez la commande souhaitée dans le menu contextuel.

2-23 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Préparation au travail avec la Command WorkStation ou la Command WorkStation LE

Cette section décrit les tâches de conﬁguration et d’administration requises pour commencer à travailler avec la Command WorkStation ou la Command WorkStation LE.

Connexion au Fiery EX2101

Dans la Command WorkStation, vous pouvez établir des connexions à plusieurs serveurs Fiery EX2101 simultanément. Dans la Command WorkStation LE, vous ne pouvez établir qu’une connexion à un serveur Fiery EX2101 à la fois.

POUR VOUS CONNECTER AU FIERY EX2101

1. Choisissez Connexion/Déconnexion dans le menu Serveur.

La liste de serveurs s’afﬁche.

2. Sélectionnez le Fiery EX2101 dans la liste des serveurs Fiery EX2101 que vous avez connectés auparavant.

Bouton de connexion

2-24 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

La liste de serveurs afﬁche les serveurs Fiery EX2101 que vous pouvez contrôler et gérer à partir de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE. Vous pouvez ajouter des serveurs Fiery EX2101 à la liste des serveurs Fiery EX2101 que vous contrôlez souvent, ou en enlever.

Bouton de connexion

Command WorkStation

Command WorkStation LE

Chaque ligne de la liste de serveurs afﬁche le nom d’un Fiery EX2101, le nom du copieur qui lui est associé et un bouton de connexion (représenté par une icône en forme de clé).

3. Cliquez sur le bouton de connexion à côté du nom du Fiery EX2101 aﬁn d’établir la connexion.

2-25 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

4. Dans la Command WorkStation, cliquez sur le bouton Administrateur, Opérateur ou Invité, saisissez votre mot de passe et cliquez sur Connexion. Dans la Command WorkStation LE, saisissez votre mot de passe, puis cliquez sur le bouton Administrateur, Opérateur ou Invité.

Command WorkStation

Command WorkStation LE

2-26 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Impression des pages d’informations sur le Fiery EX2101

La commande Imprimer pages permet d’imprimer des pages d’informations sur le Fiery EX2101. Ces pages fournissent des informations de référence utiles à la conﬁguration ou au dépannage du Fiery EX2101.

POUR IMPRIMER DES PAGES D’INFORMATIONS SUR LE FIERY EX2101

1. Dans la fenêtre Tâches actives, sélectionnez le Fiery EX2101 pour lequel vous souhaitez imprimer des pages d’informations.

EMARQUE : Pour imprimer des pages d’informations, vous devez être connecté

au Fiery EX2101 en tant qu’administrateur.

2. Sélectionnez Imprimer pages dans le menu Serveur.

Une boîte de dialogue comprenant les options de la page d’information apparaît.

REMARQUE : Les options de l’imprimante locale sont uniquement disponibles dans

la Command WorkStation.

Options du serveur

Options de l’imprimante locale

2-27 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

3. Pour la Command WorkStation, spéciﬁez l’imprimante sur laquelle vous voulez

4. Dans la zone Sélectionner les pages, spéciﬁez les pages que vous voulez

imprimer les pages dans la zone Sélectionner l’imprimante. Serveur

— Les pages de votre choix sont imprimées sur le Fiery EX2101.

Imprimante locale — Cette option vous permet d’imprimer le journal d’archivage

et les queues sur n’importe quelle imprimante dont le pilote est installé sur votre ordinateur Windows.

imprimer.

Chaque jeu de pages comprend des informations propres au Fiery EX2101.

Vous pouvez imprimer les pages suivantes à partir du Fiery EX2101 :

Page de test PS/PCL — Permet de vériﬁer que le Fiery EX2101 est correctement

connecté au copieur, et de visualiser des échantillons de couleurs et de niveaux de gris aﬁn de résoudre d’éventuels problèmes avec le copieur ou le Fiery EX2101. La page de test fournit, entre autres, les informations suivantes : nom du serveur, type d’imprimante, date et heure d’impression.

Conﬁguration — Indique la conﬁguration actuelle du Fiery EX2101 et du copieur.

Cette page présente des informations générales concernant la conﬁguration matérielle et logicielle du Fiery EX2101, le paramétrage actuel des options de conﬁguration et les adresses de réseau du Fiery EX2101.

Journal des tâches — Présente le journal des 55 dernières tâches traitées ou

imprimées. Pour plus d’informations sur ses différents champs et sur les autres façons de l’imprimer, reportez-vous à la section « Utilisation du journal des tâches », à la page 3-33.

Liste polices PS — Présente toutes les polices PostScript résidentes du disque dur du

Fiery EX2101.

Liste polices PCL — Présente toutes les polices PCL résidentes du disque dur

du Fiery EX2101.

Journal E-mail — Présente un journal des 55 derniers rapports de statut de

l’impression des e-mails ; cette information s’avère utile pour l’administrateur du réseau. Ces rapports répertorient l’impression ou la numérisation via la fonction d’impression e-mail, le contrôle du carnet d’adresses et toutes les transmissions. La fonction d’impression e-mail doit être activée lors de la conﬁguration pour que vous puissiez imprimer le Journal E-mail. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide

de conﬁguration.

2-28 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

La sélection de l’option Imprimante locale dans la Command WorkStation vous permet d’imprimer les pages suivantes :

Journal d’archivage — Répertorie toutes les tâches afﬁchées dans la sous-fenêtre

Archiver.

Queues — Répertorie toutes les tâches afﬁchées dans la sous-fenêtre Tâches actives.

5. Cliquez sur Imprimer.

Les pages d’informations sur le Fiery EX2101 imprimées avec la commande Imprimer pages s’afﬁchent dans le journal des tâches du Fiery EX2101 avec Opérateur comme nom d’utilisateur, même si vous vous êtes connecté en tant qu’administrateur.

Déﬁnition des préférences

La boîte de dialogue Préférences permet de gérer les préférences de l’application.

POUR DÉFINIR LES PRÉFÉRENCES DE LA COMMAND WORKSTATION*

1. Dans le menu Edition, sélectionnez Préférences.

La boîte de dialogue Préférences s’afﬁche.

2-29 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

2. Spéciﬁez les préférences souhaitées et cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Vous pouvez spéciﬁer les préférences suivantes :

Activer animation — Active l’afﬁchage de graphismes animés dans la visualisation

du serveur sélectionné du Moniteur d’activité (reportez-vous à la page 2-9).

Connexion automatique — Demande à la Command WorkStation de se souvenir

du niveau d’accès et du mot de passe utilisés en dernier pour se connecter à chaque Fiery EX2101. Lorsque vous vous reconnectez au Fiery EX2101, la Command WorkStation entre automatiquement dans la boîte de dialogue Connexion le niveau d’accès et le mot de passe précédent.

Activer info-bulles — Permet l’afﬁchage d’info-bulles ou de l’aide contextuelle

lorsque le curseur se déplace sur des boutons et options spéciﬁques.

Chemin temporaire — Indique le dossier dans lequel la Command WorkStation stocke

temporairement les copies des tâches que vous éditez ou modiﬁez. Modiﬁez le chemin temporaire en cliquant sur Parcourir et en indiquant un dossier.

Imposition : Unités — Spéciﬁe les unités de mesure utilisées pour l’afﬁchage des

attributs tels que les formats de page et les formats personnalisés, dans la boîte de dialogue Propriétés des tâches et la fenêtre Imposition.

Imposition : Chemin du modèle — Spéciﬁe le dossier dans lequel les ﬁchiers modèles

destinés à l’imposition sont stockés en vue d’une utilisation ultérieure. Modiﬁez le chemin du modèle en cliquant sur Parcourir et en indiquant un dossier.

Recherche : Chemins du modèle — Spéciﬁe le dossier dans lequel les modèles

Recherche sont stockés en vue d’une utilisation ultérieure. Modiﬁez le chemin du modèle en cliquant sur Parcourir et en indiquant un dossier.

2-30 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

POUR DÉFINIR LES PRÉFÉRENCES DE LA COMMAND WORKSTATION LE†

1. Dans le menu CWS LE, sélectionnez Préférences.

La zone de dialogue Préférences s’afﬁche.

2. Spéciﬁez les préférences souhaitées et cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Vous pouvez spéciﬁer les préférences suivantes :

Afﬁcher la boîte de dialogue des options d’importation — Afﬁche une zone de

dialogue dans laquelle vous pouvez spéciﬁer la queue de destination (Attente ou Impression) pour chacune des tâches importées dans la Command WorkStation LE.

Utiliser les unités métriques — Cette préférence permet de spéciﬁer les unités de

mesure utilisées par la Command WorkStation LE pour afﬁcher les valeurs saisies manuellement dans la zone de dialogue Propriétés de la tâche.

Afﬁcher animations — Permet l’afﬁchage d’images animées dans le Moniteur d’activité

(reportez-vous à la page 2-8).

Correction de l’alignement du bac*

La fonction d’alignement du bac de la Command WorkStation vous permet de régler la position du texte et des images sur la page aﬁn qu’ils soient correctement alignés sur la feuille de papier ou que les deux faces d’une feuille recto verso aient exactement le même alignement.

Vous pouvez procéder à l’alignement du bac à partir du panneau de commande du Fiery EX2101 en sélectionnant de l’option Alignement du bac dans le menu Fonctions.

2-31 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

REMARQUE : Pour procéder à l’alignement du bac, vous devez être connecté au

Fiery EX2101 en tant qu’administrateur.

POUR ALIGNER LE TEXTE ET LES IMAGES POUR L’IMPRESSION*

1. Dans la fenêtre Tâches actives de la Command WorkStation, sélectionnez le Fiery EX2101 connecté pour lequel vous souhaitez procéder à l’alignement du bac.

Si la fenêtre Tâches actives est masquée, vous pouvez l’afﬁcher en sélectionnant Tâches actives dans le menu Fenêtre.

2. Sélectionnez Aligner bacs papier dans le menu Serveur.

Une boîte de dialogue comprenant les options d’alignement du bac apparaît.

3. Dans le menu Bac, sélectionnez le bac que vous souhaitez aligner.

4. Dans le menu Support, sélectionnez le format qui est chargé dans le bac spéciﬁé.

2-32 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

5. Dans la section Imprimer la page d’alignement, sélectionnez l’option Recto verso pour

6. Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la page d’alignement.

7. Une fois la page d’alignement imprimée, suivez les instructions qui s’y trouvent.

8. Dans la section Entrer les valeurs d’alignement, saisissez les valeurs

REMARQUE : L’option Alignement du bac papier concerne la combinaison de bac

et de format papier que vous avez spéciﬁée. Si vous alignez un bac spéciﬁque avec le format A4 et que vous chargez du papier Légal US dans ce bac, l’alignement ne sera pas valide. Vous devez spéciﬁer un nouvel alignement de bac pour chaque combinaison de bac et de format papier.

imprimer une page recto verso, ou désactivez-la pour imprimer une page recto.

Pliez la page exactement en deux dans le sens horizontal, dépliez-la et pliez-la en deux dans le sens vertical. Lorsque vous dépliez la page à nouveau, vous pouvez voir que les lignes de pli coupent trois règles graduées situées sur trois des côtés de la page. Notez chaque valeur correspondant à l’intersection de ces lignes avec les règles graduées.

correspondant à l’intersection des lignes de pli avec chacune des règles graduées désignées par les lettres A, B et C pour la face 1. Si vous procédez à l’alignement d’une page recto verso, saisissez également ces trois valeurs pour la face 2.

EMARQUE : Si vous entrez des valeurs différentes pour A et C, vous ferez pivoter

l’image causant ainsi des zones irrégulières de la sortie imprimée. Si cela se produit, entrez des valeurs identiques pour A et C.

9. Après avoir saisi les valeurs d’alignement, cliquez sur Appliquer, puis sur Vériﬁer l’alignement pour imprimer la nouvelle page.

10. Pour supprimer les alignements, sélectionnez un bac et cliquez sur le bouton Par défaut dans la section Entrer les valeurs d’alignement.

11. Cliquez sur Terminé.

Gestion des polices du Fiery EX2101

Le Fiery EX2101 comprend un certain nombre de polices imprimante intégrées. Vous pouvez télécharger des polices supplémentaires sur le Fiery EX2101 en utilisant la commande Gérer les polices de la Command WorkStation. Les utilisateurs du réseau peuvent également télécharger des polices sur le Fiery EX2101 à l’aide de Fiery Downloader

™

(reportez-vous au Guide d’impression).

2-33 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

REMARQUE : Pour gérer les polices, vous devez être connecté au Fiery EX2101 en tant

qu’administrateur.

Le téléchargement de polices, qu’il soit effectué à partir de la Command WorkStation ou avec Fiery Downloader, nécessite la publication de la connexion Direct dans le menu de conﬁguration (reportez-vous au Guide de conﬁguration).

REMARQUE : Vous ne pouvez pas télécharger de polices TrueType. Si vous utilisez des

polices TrueType sous Windows, vous pouvez les imprimer en les convertissant en polices Adobe Type 1. Pour convertir les polices TrueType avec le pilote d’imprimante Adobe PS, cliquez sur l’onglet Polices et déﬁnissez la table de substitution des polices de façon appropriée.

Pour imprimer une liste des polices résidant sur le Fiery EX2101, utilisez la commande Imprimer pages (reportez-vous à la page 2-26).

POUR GÉRER LES POLICES

Polices verrouillées

Polices téléchargées

1. Dans la fenêtre Tâches actives de la Command WorkStation, sélectionnez le Fiery EX2101 connecté pour lequel vous souhaitez gérer les polices.

Si la fenêtre Tâches actives est masquée, vous pouvez l’afﬁcher en sélectionnant Tâches actives dans le menu Fenêtre.

REMARQUE : Pour gérer les polices, vous devez être connecté au Fiery EX2101 en tant

qu’administrateur.

2. Choisissez Gérer les polices dans le menu Serveur.

Cliquez ici pour mettre à jour la liste

des polices

Cliquez ici pour télécharger des polices

supplémentaires

Cliquez ici pour supprimer des polices

Cliquez ici pour imprimer la liste des polices

Command WorkStation

Cliquez ici pour imprimer la liste des polices

2-34 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Command WorkStation LE

3. Sélectionnez l’option PostScript ou PCL pour indiquer le type de polices afﬁché.

4. Pour télécharger d’autres polices sur le Fiery EX2101, cliquez sur le bouton Ajouter. Pour la Command WorkStation, reportez-vous à la procédure décrite à la page 2-35. Pour la Command WorkStation LE, reportez-vous à la procédure de la page 2-36.

5. Pour supprimer une police, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Supprimer.

Pour sélectionner plusieurs polices qui se suivent dans la Command WorkStation, utilisez la combinaison Majuscule-clic et, pour plusieurs polices qui ne se suivent pas, la combinaison Contrôle-clic.

REMARQUE : Les polices imprimante fournies avec le Fiery EX2101 (polices internes)

sont verrouillées. Ces polices sont identiﬁées par l’icône de verrou afﬁchée près de leur nom (Command WorkStation) ou par la mention « vrai » ﬁgurant dans la colonne Verrouillée (Command WorkStation LE). Elles ne peuvent pas être supprimées.

6. Dans la Command WorkStation, cliquez sur Mettre à jour pour rafraîchir la liste des polices.

7. Pour imprimer la liste des polices, cliquez sur Imprimer (Command WorkStation) ou Imprimer la liste (Command WorkStation LE).

2-35 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

POUR AJOUTER DES POLICES SUR LA COMMAND WORKSTATION*

1. Choisissez, dans la boîte de dialogue Choisir les ﬁchiers à importer, les ﬁchiers à afﬁcher dans la liste Fichier de type.

Si vous sélectionnez Tous formats connus, ce sont tous les ﬁchiers d’un format supporté qui sont présentés ; si vous sélectionnez Tous les ﬁchiers, ce sont absolument tous les ﬁchiers.

2. Dans le menu Chercher dans, localisez le dossier comprenant la ou les polices que vous souhaitez télécharger.

Le nom du ﬁchier sélectionné s’afﬁche dans le champ Nom du ﬁchier.

3. Sélectionnez le nom de la police voulue et cliquez sur Ajouter.

Vous pouvez passer à un autre dossier ou à un autre disque pour sélectionner les polices à télécharger.

2-36 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Pour sélectionner plusieurs polices qui se suivent, utilisez la combinaison Majuscule-clic et, pour plusieurs polices qui ne se suivent pas, la combinaison Contrôle-clic.

Pour supprimer une police (vous ne voulez plus la télécharger), sélectionnez-la dans la liste Fichiers à importer et cliquez sur Retirer.

4. Lorsque toutes les polices souhaitées apparaissent dans la liste Fichiers à importer, cliquez sur Importer.

POUR AJOUTER DES POLICES SUR LA COMMAND WORKSTATION LE†

1. Dans la zone de dialogue Ouvrir, naviguez jusqu’au dossier contenant la ou les polices à télécharger.

2. Sélectionnez le nom de la police voulue et cliquez sur Ouvrir.

3-1 Démarrage et ouverture de session (connexion)

Chapitre 3 : Utilisation de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE

Ce chapitre explique comment utiliser la Command WorkStation et la Command WorkStation LE pour contrôler et gérer le ﬂux des tâches sur le Fiery EX2101. Une fois connecté au Fiery EX2101 avec les droits d’accès opérateur, vous pouvez visualiser les tâches en attente sur le Fiery EX2101 et utiliser les commandes de traitement ou d’impression des tâches. Vous pouvez également modiﬁer les propriétés des tâches comme les informations d’impression de données variables FreeForm, les réglages papier, les options de ﬁnition et autres options d’impression. Une fois la tâche imprimée, vous pouvez la stocker dans l’archive de tâche et visualiser un rapport d’activité dans le journal des tâches.

Pour plus d’informations sur le ﬂux et la gestion des tâches, reportez-vous au chapitre 1. Pour plus d’informations sur l’interface utilisateur de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE, reportez-vous au chapitre 2.

REMARQUE : Sauf spéciﬁcation contraire, les informations fournies dans ce chapitre se

Démarrage et ouverture de session (connexion)

Pour commencer à travailler avec la Command WorkStation ou la Command WorkStation LE, démarrez l’application et connectez-vous au Fiery EX2101.

POUR DÉMARRER LA COMMAND WORKSTATION*

• Cliquez sur Démarrer dans la barre de tâches Windows, choisissez Programmes>Fiery ou Tous les programmes>Fiery (Windows XP et Server 2003 uniquement), puis Command WorkStation 4.

Lorsque vous démarrez la Command WorkStation pour la première fois, la liste Serveur de connexion n’afﬁche aucun serveur Fiery EX2101. Pour plus d’informations sur la conﬁguration et l’ajout de serveurs Fiery EX2101 à la liste Serveur de connexion, reportez-vous au Guide d’installation des logiciels utilisateurs.

3-2 Utilisation de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE

POUR DÉMARRER LA COMMAND WORKSTATION LE†

1. Ouvrez le dossier Command WorkStation LE, situé dans le dossier Applications, sur le disque dur de votre ordinateur Mac OS X.

2. Faites un double-clic sur le ﬁchier CWS LE pour démarrer l’application.

Lorsque vous démarrez la Command WorkStation LE pour la première fois, la liste des serveurs n’afﬁche aucun serveur Fiery EX2101. Pour plus d’informations sur la conﬁguration et l’ajout de serveurs Fiery EX2101 à la liste des serveurs, reportez-vous au Guide d’installation des logiciels utilisateur.

Connexion au Fiery EX2101

Pour établir une connexion au Fiery EX2101 répertorié dans la liste des serveurs, connectez-vous à celui-ci.

Dans la Command WorkStation, vous pouvez être connecté à plusieurs serveurs Fiery EX2101 simultanément. Chaque connexion Fiery EX2101 requiert en moyenne 4 Mo de RAM. Le nombre maximum de connexions Fiery EX2101 simultanées est uniquement limité par le volume de RAM disponible sur le système où s’exécute la Command WorkStation. Par exemple, si la RAM sur votre système est de 128 Mo et si celui-ci est réservé à la Command WorkStation, vous pourrez connecter environ 25 Fiery EX2101 simultanément.

POUR SE CONNECTER AU FIERY EX2101

1. Choisissez Connexion/Déconnexion dans le menu Serveur.

La liste de serveurs s’afﬁche.

2. Cliquez sur l’icône de la clé correspondant au Fiery EX2101 de votre choix.

Pour que vous puissiez vous connecter au Fiery EX2101, ce dernier doit apparaître dans la liste des serveurs. Une icône avec une clé blanche indique que le Fiery EX2101 n’a jamais été connecté à la Command WorkStation ou à la Command WorkStation LE.

Icône de clé

3-3 Démarrage et ouverture de session (connexion)

Command WorkStation

Icône de clé

Bouton de suppression

Command WorkStation LE

Si le Fiery EX2101 est déjà connecté, la couleur de l’icône de la clé indique le niveau d’accès autorisé :

• Le mauve indique l’accès Administrateur.

•L’orange indique l’accès Opérateur.

• Le cyan indique l’accès Invité.

3-4 Utilisation de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE

La boîte de dialogue Connexion s’afﬁche.

Command WorkStation

Command WorkStation LE

3. Dans la Command WorkStation, cliquez sur le bouton Administrateur, Opérateur ou Invité, saisissez votre mot de passe et cliquez sur Connexion. Dans la Command WorkStation LE, saisissez votre mot de passe, puis cliquez sur le bouton administrateur, opérateur ou invité.

Ce manuel part du principe que vous êtes connecté au Fiery EX2101 en tant qu’opérateur. La section suivante détaille les trois niveaux d’accès.

3-5 Démarrage et ouverture de session (connexion)

Niveaux d’accès

Les trois niveaux d’accès possibles à la Command WorkStation ou à la Command WorkStation LE sont Administrateur, Opérateur et Invité. Pour une protection maximale, les mots de passe de l’administrateur et de l’opérateur doivent avoir été déﬁnis dans le menu de conﬁguration (reportez-vous au Guide de conﬁguration).

Une fois ces mots de passe déﬁnis, les niveaux d’accès se présentent comme suit :

Niveau d’accès Droits d’accès et mot de passe nécessaires

Administrateur Peut accéder à toutes les fonctions de la Command WorkStation et

de la Command WorkStation LE, et du panneau de commande du Fiery EX2101. Le mot de passe Administrateur est nécessaire. Pour obtenir une description de toutes les tâches que l’administrateur peut effectuer, reportez-vous au Guide de conﬁguration

Opérateur Peut accéder à toutes les fonctions de la Command WorkStation, sauf

la conﬁguration, la gestion de polices, la réorganisation des tâches, le redémarrage du Fiery EX2101, l’effacement du disque du Fiery EX2101 et du journal des tâches. Le mot de passe opérateur est nécessaire.

Invité Peut visualiser le statut des tâches, mais ne peut modiﬁer ni les tâches ni

la conﬁguration, et ne peut accéder au journal des tâches ; aucun mot de passe n’est nécessaire.

REMARQUE : Avec la Command WorkStation, un utilisateur peut être connecté en

tant qu’administrateur sur un Fiery EX2101, en tant qu’opérateur sur un deuxième Fiery EX2101 et en tant qu’invité sur un troisième Fiery EX2101. Dans ce cas, les niveaux d’accès dépendent soit du Fiery EX2101 sélectionné dans la fenêtre Tâches actives, soit du Fiery EX2101 qui détient la tâche sélectionnée.

Par défaut, aucun mot de passe n’est déﬁni sur le Fiery EX2101. Chacun peut donc le conﬁgurer et utiliser toutes les fonctions de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE. Tant qu’un mot de passe Administrateur n’a pas été déﬁni dans le menu de conﬁguration du Fiery EX2101, vous pouvez ouvrir une session sur le Fiery EX2101 en tant qu’administrateur sans entrer de mot de passe. Vous disposez alors de l’ensemble des droits.

3-6 Utilisation de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE

Lorsque l’administrateur a terminé les opérations de conﬁguration et déﬁni les mots de passe, les options utilisateur de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE auxquelles vous pouvez accéder sont fonction de votre niveau d’autorisation. Ce manuel part du principe que vous êtes connecté au Fiery EX2101 en tant qu’opérateur.

Déconnexion

La déconnexion du Fiery EX2101 met ﬁn à la connexion entre le Fiery EX2101 et la Command WorkStation ou la Command WorkStation LE.

POUR VOUS DÉCONNECTER D’UN FIERY EX2101

1. Choisissez Connexion/Déconnexion dans le menu Serveur.

2. Cliquez sur le bouton de connexion du Fiery EX2101 connecté dans la liste des serveurs.

3. Dans la Command WorkStation, cliquez sur Oui pour vous déconnecter du Fiery EX2101.

Suppression du Fiery EX2101 de la liste des serveurs

Vous pouvez supprimer des serveurs Fiery EX2101 inutilisés de la liste.

POUR RETIRER UN FIERY EX2101 DE LA LISTE DES SERVEURS

1. Choisissez Connexion/Déconnexion dans le menu Serveur.

2. Sélectionnez le Fiery EX2101 dans la liste des serveurs.

3. Cliquez sur le bouton de suppression (icône de la corbeille dans la Command WorkStation LE) pour supprimer le Fiery EX2101 de la liste.

Ce bouton est uniquement disponible pour les serveurs Fiery EX2101 déconnectés.

3-7 Contrôle des tâches

Contrôle des tâches

La fenêtre Tâches actives et la sous-fenêtre Tâches imprimées de la fenêtre des tâches permettent de contrôler visuellement le ﬂux des tâches imprimées sur les serveurs connectés. Dans la Command WorkStation, vous pouvez utiliser le menu de sélection de serveur dans la barre de titre de chaque fenêtre pour contrôler un seul ou plusieurs serveurs Fiery EX2101 simultanément (reportez-vous à la page 2-12). Vous pouvez également trier la liste de tâches et personnaliser l’information sur les tâches (ﬁche de tâche) qui sont afﬁchées.

La fenêtre Tâches actives afﬁche les tâches lors des différentes étapes : spoule, attente, traitement et impression. La couleur des indicateurs indique le statut de chaque tâche et les colonnes d’information sur les tâches fournissent des informations supplémentaires sur celles-ci. Les tâches qui contiennent des données en mode point après leur traitement sont signalées par un « halo » autour de l’icône de leur ﬁchier.

REMARQUE : Si vous arrêtez la tâche pendant l’impression (en utilisant la commande

Arrêter impression), la tâche conservera un indicateur de statut vert dans la fenêtre Tâches actives. Cependant, l’indication afﬁchée sera « Pause ».

Lorsqu’une tâche est imprimée (ou n’a pu être imprimée), elle disparaît de la fenêtre Tâches actives et apparaît dans la sous-fenêtre Tâches imprimées. Celle-ci afﬁche les tâches qui ont été imprimées correctement, ainsi que les tâches qui n’ont pas pu être imprimées dans la queue impression parce qu’une erreur s’est produite. Une tâche qui n’a pas pu être imprimée apparaît en surbrillance rouge. Vous pouvez faire un double-clic dessus pour afﬁcher un rapport d’erreur plus détaillé.

Sélection des tâches

Lorsque vous sélectionnez une tâche vous pouvez appliquer les commandes de gestion des tâches (dans le menu Actions).

POUR SÉLECTIONNER UNE TÂCHE

• Dans la fenêtre Tâches actives ou dans la sous-fenêtre Tâches imprimées, cliquez sur une tâche pour la sélectionner.

Pour sélectionner plusieurs tâches dans la Command WorkStation LE, cliquez sur les différentes tâches en maintenant la touche Majuscule enfoncée.

3-8 Utilisation de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE

REMARQUE : Vous ne pouvez sélectionner plusieurs tâches que si elles sont placées dans

la même fenêtre et sous-fenêtre.

Tri des tâches

Vous pouvez trier les tâches dans la fenêtre Tâches actives ou dans les fenêtres de tâches en cliquant sur l’intitulé de la colonne des tâches.

POUR TRIER LES TÂCHES

• Dans la fenêtre des Tâches actives ou dans celle des tâches, cliquez sur l’intitulé de la colonne retenue pour le tri.

Par exemple, pour trier les tâches par statut, cliquez sur l’intitulé de la colonne Statut tâche. Dans la fenêtre, les tâches sont triées en fonction de leur statut.

Pour inverser l’ordre de tri, cliquez à nouveau sur l’intitulé.

Personnalisation de la ﬁche de tâche

Vous pouvez personnaliser l’afﬁchage des informations sur les tâches (ﬁche de tâches) en réorganisant les intitulés dans la fenêtre Tâches actives et dans toutes les sous-fenêtres de la fenêtre des tâches. Vous pouvez réduire les colonnes, ajouter de nouveaux intitulés, déplacer les colonnes et supprimer des intitulés.

Vous pouvez personnaliser les informations sur les tâches en fonction de votre ﬂux des travaux. Par exemple, si vous contrôlez plusieurs serveurs, vous pouvez ajouter les colonnes Fiery et Périphérique pour suivre l’emplacement du Fiery EX2101 pour chaque tâche.

Dans la Command WorkStation, l’information de la colonne Date/Heure est basée sur le réglage de la date et de l’heure dans les Paramètres régionaux du panneau de conﬁguration. Vous pouvez accéder aux Paramètres régionaux à partir du menu Démarrer>Paramètres> Panneau de conﬁguration ou Démarrer>Panneau de conﬁguration (Windows XP et Server 2003 seulement) dans la barre de tâches Windows.

3-9 Contrôle des tâches

POUR PERSONNALISER LES INFORMATIONS DE TÂCHE DANS LA FENÊTRE TÂCHES ACTIVES

OU DANS CELLE DES TÂCHES DE LA COMMAND WORKSTATION*

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’intitulé d’une colonne d’information sur les tâches.

2. A partir du menu qui s’afﬁche, choisissez les options que vous souhaitez afﬁcher et l’ordre dans lequel vous désirez les visualiser.

Ajouter

— Ajoute l’une des colonnes de la liste à l’emplacement du pointeur

de la souris. Ce sous-menu afﬁche les intitulés qui ne sont pas afﬁchés.

Déplacer vers la gauche, Déplacer vers la droite — Déplace la colonne sélectionnée

à gauche ou à droite.

Supprimer — Supprime la colonne sélectionnée.

Les colonnes indiquant le statut de la tâche (uniquement la fenêtre Tâches actives), le nom de la tâche et celui de l’utilisateur sont indispensables, à la différence des autres.

3. Ajustez la largeur des colonnes.

Ajustez la largeur d’une colonne en cliquant sur sa bordure, dans l’intitulé, et en faisant glisser le pointeur vers la gauche ou la droite. Vous pouvez modiﬁer cette largeur à tout moment.

POUR PERSONNALISER LES INFORMATIONS DE TÂCHE DANS LA FENÊTRE TÂCHES

ACTIVES OU DANS CELLE DES TÂCHES DE LA COMMAND WORKSTATION LE†

1. Cliquez sur l’intitulé d’une colonne d’information sur les tâches tout en enfonçant la touche Contrôle.

2. Choisissez Modiﬁer les colonnes visibles dans le menu qui s’afﬁche.

3. Dans la zone de dialogue Editeur de liste, spéciﬁez les colonnes de la ﬁche de tâche que vous souhaitez afﬁcher.

3-10 Utilisation de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE

Pour ajouter une colonne, sélectionnez son nom dans la liste de droite et cliquez sur Ajouter. Pour supprimer une colonne, sélectionnez son nom dans la colonne de gauche et cliquez sur Supprimer.

4. Cliquez sur OK pour appliquer vos modiﬁcations.

5. Ajustez l’emplacement des colonnes.

Modiﬁez leur emplacement en les faisant glisser vers la gauche ou vers la droite.

6. Ajustez la largeur des colonnes.

Ajustez la largeur d’une colonne en cliquant sur sa bordure, dans l’intitulé, et en faisant glisser le pointeur vers la gauche ou la droite. Vous pouvez modiﬁer cette largeur à tout moment.

Contrôle du ﬂux des tâches

Les sections suivantes présentent les tâches de gestion que vous pouvez exécuter avec la Command WorkStation et la Command WorkStation LE.

Importation des tâches

Les commandes d’importation vous permettent d’importer des tâches dans le ﬂux des tâches. Vous pouvez importer des tâches qui se trouvent n’importe où sur le réseau connecté ou des tâches archivées antérieurement sur des périphériques externes.

Pour plus d’informations sur l’archivage des tâches, reportez-vous à la page 3-31.

3-11 Contrôle du ﬂux des tâches

POUR IMPORTER UNE TÂCHE DANS LA COMMAND WORKSTATION*

1. Dans le menu Fichier, choisissez Importer, puis Tâche ou Tâche archivée.

La boîte de dialogue Choisir les ﬁchiers à importer apparaît.

2. Sélectionnez l’emplacement et le ﬁchier à importer et cliquez sur Ajouter.

La tâche s’afﬁche dans la liste Fichiers à importer. Pour importer plusieurs tâches, sélectionnez chaque tâche et cliquez sur Ajouter.

3. Choisissez la queue souhaitée dans le menu Imprimante logique.

La queue de destination est disponible uniquement si l’administrateur a activé celle-ci lors de la conﬁguration (reportez-vous au Guide de conﬁguration).

Si vous choisissez Attente, la tâche est importée dans la fenêtre Tâches actives et mise en attente.

Si vous choisissez Imprimer, la tâche est importée dans la fenêtre Tâches actives et prête à être imprimée immédiatement.

Si vous choisissez Direct, la tâche est envoyée directement au Fiery EX2101 pour être imprimée. Elle n’apparaît pas dans la fenêtre Tâches actives ni dans la sous-fenêtre Tâches imprimées.

4. Cliquez sur Importer.

3-12 Utilisation de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE

POUR IMPORTER UNE TÂCHE DANS LA COMMAND WORKSTATION LE†

1. Dans le menu Fichier, choisissez Importer, puis Tâche ou Tâche archivée.

2. Localisez et sélectionnez le ﬁchier à importer, puis cliquez sur Ouvrir.

3. Si la zone de dialogue Options d’importation apparaît, spéciﬁez la queue de destination.

Vous pouvez contrôler l’afﬁchage de la zone de dialogue Options d’importation en activant l’option « Toujours afﬁcher cette boîte de dialogue » ou la préférence Afﬁcher la boîte de dialogue des options d’importation (reportez-vous à la page 2-30).

La queue de destination est disponible uniquement si l’administrateur a activé celle-ci lors de la conﬁguration (reportez-vous au Guide de conﬁguration).

Si vous choisissez Attente, la tâche est importée dans la fenêtre Tâches actives et mise en attente.

3-13 Contrôle du ﬂux des tâches

Si vous choisissez Imprimer, la tâche est importée dans la fenêtre Tâches actives et prête à être imprimée immédiatement.

Utilisation des commandes de gestion des tâches

En tant qu’opérateur, vous pouvez utiliser les commandes suivantes de gestion des tâches à partir du menu Actions pour autoriser l’impression de tâches ou les mettre en attente dans la fenêtre Tâches actives et dans la sous-fenêtre Tâches imprimées :

•Imprimer

•Traiter et attendre

•Imprimer et attendre

•Supprimer données raster

•Attendre

Ces commandes sont disponibles en fonction des paramètres de chaque tâche sélectionnée. Vous pouvez les activer à partir des menus contextuels en plus du menu Actions. Les boutons d’action vous permettent d’accéder aux commandes Imprimer, Attendre et Traiter et attendre.

Le tableau suivant présente les commandes de gestion des tâches en détail et explique l’inﬂuence de ces commandes sur les données raster associées à une tâche :

Commande Fonction Les données en mode point sont

Imprimer Imprime la tâche sélectionnée dans la fenêtre

Tâches actives ou dans les sous-fenêtres Tâches imprimées, Archiver ou FreeForm.

Attendre Met en attente la tâche à traiter sélectionnée

dans la fenêtre Tâches actives ou la tâche sélectionnée dans les sous-fenêtres Tâches imprimées ou Archiver, puis afﬁche un indicateur spoulée/en attente ou traitée/en attente à côté de la tâche.

Conservées temporairement sur le Fiery EX2101 jusqu’à ce que la tâche soit imprimée.

Conservées indéﬁniment sur le disque dur du Fiery EX2101 si elles sont incluses avec la tâche.

3-14 Utilisation de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE

Commande Fonction Les données en mode point sont

Traiter et attendre Traite la tâche sélectionnée dans la fenêtre

Tâches actives et dans les sous-fenêtres Tâches imprimées ou Archiver, et conserve une copie de la tâche. L’indicateur traitée/en attente s’afﬁche à côté de la tâche copiée.

Imprimer et attendre Imprime la tâche sélectionnée dans la fenêtre

Tâches actives, dans les sous-fenêtres Tâches imprimées ou Archiver, et conserve une copie de la tâche. L’indicateur traitée/en attente s’afﬁche à côté de la tâche copiée.

Supprimer données raster Supprime les données en mode point de la

tâche sélectionnée, traitée/en attente dans la fenêtre Tâches actives ou de la tâche raster sélectionnée dans les sous-fenêtres Tâches imprimées ou Archiver ; les données PostScript ou PCL d’origine restent telles quelles.

Visualisation et modiﬁcation des paramètres d’impression

Si vous êtes connecté en tant qu’opérateur, vous pouvez visualiser et modiﬁer les paramètres d’impression des utilisateurs et imprimer n’importe quelle tâche en attente dans la fenêtre Tâches actives ou dans la sous-fenêtre Tâches imprimées. Vous pouvez visualiser et modiﬁer les paramètres d’impression des tâches de la sous-fenêtre FreeForm. Vous pouvez visualiser les paramètres d’impression et imprimer les tâches de la sous-fenêtre Archiver.

Conservées indéﬁniment sur le disque dur du Fiery EX2101.

Effacées.

Utilisez la boîte de dialogue des propriétés de la tâche pour visualiser les champs Notes et Instructions inclus dans les tâches.

REMARQUE : Pour les tâches PCL, vous pouvez modiﬁer uniquement les paramètres des

champs Notes et Copies.

3-15 Contrôle du ﬂux des tâches

POUR VISUALISER ET MODIFIER LES PARAMÈTRES D’IMPRESSION

1. Pour visualiser et modiﬁer les paramètres d’impression d’une seule tâche en attente, sélectionnez-la dans la fenêtre Tâches actives ou dans la sous-fenêtre Tâches imprimées.

Pour visualiser les paramètres d’impression, vous pouvez également sélectionner une tâche dans les sous-fenêtres Archiver ou FreeForm.

2. Dans le menu Actions, choisissez Propriétés.

La boîte de dialogue des propriétés de la tâche apparaît. Elle afﬁche tous les paramètres de la tâche, codés par le pilote d’imprimante PostScript et pouvant être décodés par le Fiery EX2101. Si vous, en tant qu’opérateur, n’avez rien modiﬁé, il s’agit des paramètres déﬁnis par l’utilisateur avant d’envoyer la tâche.

La boîte de dialogue Propriétés de la tâche est pratiquement identique à l’onglet Impression Fiery du pilote d’imprimante du Fiery EX2101. Pour plus d’informations sur les options de la boîte de dialogue Propriétés de la tâche, reportez-vous à l’aide en ligne fournie avec le pilote d’imprimante du Fiery EX2101.

Command WorkStation

3-16 Utilisation de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE

Command WorkStation LE

Les champs Instructions et Notes de l’utilisateur apparaissent aussi dans la boîte de dialogue des propriétés de la tâche.

• Les champs Instructions sont destinés à être visualisés et annotés par l’opérateur mais

leur contenu est associé à la tâche et supprimé lorsque celle-ci est effacée après l’impression.

• Les champs Notes peuvent être visualisés mais non modiﬁés par l’opérateur ; leur

contenu est transcrit dans le journal des tâches tel que l’utilisateur l’a envoyé.

REMARQUE : Certaines options d’impression disponibles dans le pilote d’imprimante

ne sont pas afﬁchées dans la boîte de dialogue des propriétés de la tâche. Pour plus d’informations sur des options et des paramètres d’impression spéciﬁques, reportez-vous à l’annexe A du Guide d’impression.

Indique qu’un nouveau traitement RIP est requis

3-17 Contrôle du ﬂux des tâches

3. Pour modiﬁer un paramètre, développez la barre de couleur bleue correspondant à la catégorie dont relève ce paramètre et procédez aux ajustements nécessaires.

EMARQUE : Si vous souhaitez conserver une copie de la tâche avec ses paramètres

d’origine, dupliquez-la et renommez le duplicata avant de modiﬁer les paramètres.

REMARQUE : Pour certaines options, la modiﬁcation du paramètre nécessite que la tâche

soit rerippée. Ces options sont afﬁchées avec une icône à gauche de leur nom.

4. Pour imprimer la liste des paramètres d’impression en cours sur une imprimante locale, cliquez sur le bouton Propriétés de la fenêtre Imprimer.

5. Pour appliquer les modiﬁcations des paramètres d’impression à la tâche sélectionnée, cliquez sur OK.

3-18 Utilisation de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE

Réorganisation des tâches*

Si vous êtes connecté à la Command WorkStation en tant qu’administrateur, vous êtes habilité à modiﬁer le niveau de priorité des tâches en attente de traitement ou d’impression.

POUR MODIFIER LA PRIORITÉ DES TÂCHES

1. Dans la Command WorkStation, choisissez Réorganiser les tâches dans le menu Serveur.

Attribuer la priorité

la plus élevée

Augmenter la priorité

Diminuer la priorité

Attribuer la priorité

la moins élevée

2. Cliquez sur l’onglet correspondant aux tâches que vous souhaitez réorganiser.

Vous ne pouvez réorganiser que les tâches en attente de traitement.

3. Sélectionnez une tâche dans la liste et cliquez sur les boutons situés à droite de la boîte de dialogue pour modiﬁer sa priorité.

4. Cliquez sur Terminé lorsque vous avez ﬁni de réorganiser les tâches.

3-19 Contrôle du ﬂux des tâches

Gestion des tâches sur plusieurs serveurs Fiery EX2101*

La Command WorkStation vous permet de vous connecter simultanément à autant de serveurs Fiery EX2101 que les ressources en RAM l’autorisent. Vous pouvez visualiser et gérer, à partir d’un même emplacement, les tâches qui sont traitées par plusieurs serveurs Fiery EX2101 et équilibrer la charge entre des serveurs aux capacités similaires.

•Si vous vous connectez à plusieurs serveurs à partir de la Command WorkStation,

vous pouvez facilement passer de la visualisation Tous les serveurs à Serveur sélectionné dans la fenêtre Tâches actives et dans celle des tâches, et dans le Moniteur d’activité. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Contrôle d’un ou de

plusieurs serveurs Fiery EX2101* », à la page 2-12.

•Avec les serveurs qui prennent en charge cette fonction, vous pouvez utiliser la

commande Envoyer vers pour transférer des tâches d’un serveur à l’autre.

Par exemple, en visualisant les tâches imprimées sur tous les serveurs connectés dans la fenêtre Tâches actives, vous pouvez contrôler la charge d’impression sur chaque Fiery EX2101 de votre environnement d’impression. Si un Fiery EX2101 reçoit un nombre de tâches disproportionné, vous pouvez équilibrer la charge en transférant quelques-unes de ces tâches vers un autre Fiery EX2101 (moins actif).

POUR TRANSFÉRER UNE TÂCHE ENTRE SERVEURS

1. Sélectionnez une des tâches en attente dans la fenêtre Tâches actives.

2. Dans le menu Actions, sélectionnez Envoyer vers, puis choisissez le Fiery EX2101 auquel vous souhaitez envoyer la tâche.

3. Cliquez sur Oui pour conﬁrmer le transfert de la tâche.

3-20 Utilisation de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE

Annulation des tâches

Vous devrez peut-être annuler une tâche après l’avoir envoyée en traitement ou en impression. Vous ne pouvez annuler une tâche sélectionnée que lorsqu’elle est en cours de traitement ou d’impression. Vous ne pouvez pas annuler une tâche en attente de traitement ou d’impression.

• Annulation de tâches pendant le traitement — Lorsqu’une tâche est en cours de

traitement dans la fenêtre Tâches actives, sélectionnez-la et choisissez la commande Annuler traitement dans le menu Actions, ou la commande Annuler tâche depuis le panneau de commande du Fiery EX2101.

Lorsque la tâche est annulée, un message d’annulation s’afﬁche sur le panneau de commande du Fiery EX2101. Le nom de la tâche annulée s’afﬁche dans le journal des tâches.

• Annulation de tâches pendant l’impression — Lorsqu’une tâche est en cours

d’impression dans la fenêtre Tâches actives, sélectionnez-la et choisissez la commande Annuler impression dans le menu Actions, ou la commande Annuler tâche depuis le panneau de commande du Fiery EX2101.

Lorsque la tâche d’impression est annulée, un message d’annulation s’afﬁche sur le panneau de commande du Fiery EX2101. Le nom de la tâche annulée s’afﬁche dans le journal des tâches.

REMARQUE : Les tâches annulées peuvent être partiellement imprimées et inclure des

pages totalement vierges.

• Annulation d’une tâche à partir du panneau de commande — A partir du

Fiery EX2101, la méthode la plus directe pour annuler une tâche consiste à appuyer sur la première touche de sélection de ligne du panneau de commande du Fiery EX2101 pendant que la tâche est en cours de traitement ou d’impression. Pour plus d’informations sur le panneau de commande, reportez-vous au Guide de

conﬁguration.

• Arrêt de toutes les tâches sur le Fiery EX2101 — Choisissez Suspendre impression

dans le menu Serveur pour arrêter l’impression de toutes les tâches sur le Fiery EX2101. Pour reprendre l’impression, choisissez Continuer impression à partir du même menu.

3-21 Déﬁnition des paramètres de supports mixtes*

Déﬁnition des paramètres de supports mixtes*

La fonction Supports mixtes vous permet de scinder une tâche en chapitres, d’imprimer des séries de pages sur des supports de grammage différent ou d’insérer des feuilles blanches entre les pages. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide

d’impression.

REMARQUE : Les feuilles blanches insérées entre les pages ne sont pas comptabilisées

comme des pages imprimées.

POUR DÉFINIR LES SPÉCIFICATIONS RELATIVES AUX SUPPORTS MIXTES*

1. Dans la Command WorkStation, sélectionnez une tâche spoulée/en attente dans la fenêtre Tâches actives et choisissez Conﬁgurer Supports mixtes dans le menu Actions.

La boîte de dialogue des supports mixtes s’afﬁche. La boîte de dialogue énumère les paramètres de supports déﬁnis précédemment et comporte des boutons permettant l’ajout, la modiﬁcation et la suppression de paramètres.

2. Dans le champ Etendue, spéciﬁez les numéros de page ou les séries de pages à imprimer sur un type de support distinct.

Les valeurs choisies pour les pages et les étendues de page peuvent être séparées par une virgule (par exemple, 3,9–14,18). Pour insérer une page blanche, tapez un accent circonﬂexe devant les pages qui seront précédées par cette page blanche (par exemple : 2,^7,9–16).

3-22 Utilisation de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE

3. Dans le menu Recto verso, choisissez l’option d’impression à appliquer à la série de pages.

4. Dans le menu Couleur du support, choisissez la couleur du support sur lequel vous souhaitez imprimer la série de pages spéciﬁée.

5. Dans le menu Support, choisissez le support sur lequel vous souhaitez imprimer la série de pages spéciﬁée.

6. Dans le menu Source papier, choisissez le magasin contenant le type de support spéciﬁé.

7. Cliquez sur Ajouter pour ajouter les spéciﬁcations du support à la liste de sélection. Pour supprimer les spéciﬁcations d’un support mixte, sélectionnez l’entrée correspondante et cliquez sur Supprimer.

Déﬁnissez et ajoutez autant de spéciﬁcations de supports mixtes que nécessaire. Les séries de pages pour lesquelles l’impression sur supports mixtes n’a pas été spéciﬁée s’impriment sur le support déﬁni dans les paramètres Source papier.

8. Dans le champ Début chapitre, indiquez les numéros de page correspondant aux débuts de chapitre.

Entrez des valeurs séparées par des virgules pour les numéros de page (par exemple : 4,9,17) pour indiquer le début de chaque nouveau chapitre. Cette fonction oblige chaque début de chapitre à utiliser une page de droite, en la faisant précéder d’une page blanche, si nécessaire.

REMARQUE : Il n’est pas nécessaire d’entrer la première page. Les numéros de page

se réfèrent à la numérotation du document original. Lorsque vous faites appel à la fonction Début chapitre, tous les supports spéciﬁés dans le menu Support pour chaque chapitre doivent présenter les mêmes dimensions (par exemple : toute lettre, Tabloïd ou A4).

9. Pour appliquer les options de ﬁnition (agrafage ou tri par exemple) à chaque chapitre créé au moyen de la fonction Début chapitre, activez l’option Déﬁnir chaque chapitre comme une section de ﬁnition séparée.

10. Cliquez sur OK.

La boîte de dialogue des propriétés de la tâche apparaît.

11. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés de la tâche et appliquer les paramètres de support mixte à la tâche.

3-23 Insertion d’un support à onglet

Insertion d’un support à onglet

La fonction Insérer onglets de la Command WorkStation permet d’insérer automatiquement des pages à onglet au cours d’une tâche. Cette fonction offre des modèles permettant de personnaliser la taille et le type de support à onglet. Les paramètres du positionnement d’onglet s’appliquent à toutes les tâches spéciﬁées. Pour chaque tâche, les utilisateurs peuvent saisir le texte des onglets et modiﬁer les attributs de texte.

Une fois insérés, les onglets sont associés à la tâche. Une fenêtre de prévisualisation de document afﬁche toute la tâche en chemins de fer et vous permet de modiﬁer le texte des onglets sélectionnés et de déplacer les pages à onglet pour les réorganiser.

Avant d’insérer des pages à onglet dans une tâche, l’administrateur de la Command WorkStation doit déﬁnir les modèles du support à onglet et les attributs de texte.

POUR DÉFINIR L’INSERTION D’ONGLETS*

1. Dans la Command WorkStation, choisissez Conﬁgurer l’insertion d’onglets dans le menu Serveur.

La boîte de dialogue Conﬁgurer l’insertion d’onglets apparaît.

3-24 Utilisation de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE

2. Cliquez sur Ajouter pour créer un nouveau modèle.

Dans la boîte de dialogue Paramétrer les onglets, saisissez les paramètres d’onglet et les attributs de texte, et affectez un nom à ce modèle.

Dans le champ Nom, entrez un nom descriptif de 20 caractères au maximum pour ce modèle. Dans la zone Paramètres des onglets, utilisez les menus existants pour saisir les informations suivantes :

•Nombre de positions sur le papier à onglet, de un à huit.

•Sens de lecture du document (ordre du texte sur l’onglet, de droite à gauche

ou de gauche à droite)

•Bac du support à onglet

3-25 Insertion d’un support à onglet

Dans les champs Attributs du texte, changez, le cas échéant, les options d’impression d’onglet :

•Type de police souhaité choisi parmi les polices installées sur le système et corps

de 6 à 12 points

•Retrait du texte (décalage du centre du texte sur l’onglet à l’aide des valeurs

coordonnées x et y)

REMARQUE : Par défaut, le texte est centré verticalement et horizontalement sur l’onglet.

Seules des valeurs positives peuvent être entrées pour le retrait.

•Rotation du texte, vers l’intérieur ou vers l’extérieur

Utilisez une rotation de texte vers l’intérieur si les onglets doivent apparaître en haut du document. Le texte s’imprime de gauche à droite. (Il s’agit de l’utilisation la plus courante). Utilisez une rotation de texte vers l’extérieur si les onglets doivent apparaître en bas du document ; le texte s’imprime alors de façon à rester lisible lorsque l’on retourne la page à onglet.

Dans la zone de droite de la boîte de dialogue Paramétrer les onglets, saisissez les informations suivantes :

•Retrait des onglets (distance entre le haut de la page et le bord du premier onglet)

•Hauteur et Largeur de la page

• Largeur de l’onglet

3. Une fois déﬁnis les paramètres du modèle, cliquez sur OK.

Les nouveaux paramètres apparaissent maintenant dans la boîte de déﬁlement Noms de support à onglet. Lorsque vous avez terminé de créer ou de modiﬁer vos paramètres, cliquez sur OK.

POUR MODIFIER UN PARAMÈTRE D’ONGLET EXISTANT*

1. Dans la boîte de dialogue Conﬁgurer l’insertion d’onglets (reportez-vous à la page 3-23), sélectionnez le nom du paramètre prédéﬁni à modiﬁer et cliquez sur Modiﬁer.

2. Dans la boîte de dialogue Modiﬁez le support de l’onglet, déﬁnissez les paramètres d’onglet et les attributs de texte décrits à la page 3-24.

3-26 Utilisation de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE

Une fois que l’administrateur a conﬁguré les paramètres d’insertion d’onglets, il est possible d’insérer des pages à onglet dans des tâches à l’aide de la Command WorkStation.

POUR INSÉRER DES ONGLETS DANS UNE TÂCHE D’IMPRESSION*

1. Sélectionnez une tâche traitée/en attente dans la fenêtre Tâches actives et sélectionnez Insérer onglets dans le menu Actions.

Il se peut qu’une boîte de dialogue apparaisse indiquant que la Command WorkStation doit générer des chemins de fer pour ce ﬁchier. Si cette fenêtre apparaît, cliquez sur Oui.

2. Dans la boîte de dialogue Insérer onglets, choisissez les paramètres de modèle désirés dans le menu Nom.

3-27 Insertion d’un support à onglet

3. Effectuez les changements nécessaires dans les attributs de texte et cliquez sur Suivant.

Pour une description de ces options, reportez-vous à la page 3-25.

4. Saisissez le nombre d’onglets nécessaires pour ce document, et cliquez sur Suivant.

EMARQUE : Si le bac est chargé avec du papier assemblé à cinq onglets, mais que

la tâche d’impression spéciﬁe un nombre d’onglets inférieur à cinq, le papier correspondant aux onglets superﬂus doit être enlevé du bac avant de lancer l’impression.

5. Entrez, pour chaque onglet, le numéro de la page précédant cette page à onglet et entrez le texte devant apparaître sur cet onglet. Une fois entrés les numéros de page et le texte de tous les onglets, cliquez sur Terminer.

La boîte de dialogue Insérer onglets apparaît, afﬁchant une prévisualisation de votre document sous un format linéaire en chemin de fer représentant des pages du document, y compris les pages à onglet. Effectuez les modiﬁcations nécessaires sur les pages à onglet.

Page insérée dans la prévisualisation du document

Lorsque vous vériﬁez votre document, positionnez de nouveau les pages à onglet en les faisant glisser et en les déplaçant vers leur chemin de fer, ou sélectionnez un chemin de fer à onglet et cliquez sur Modiﬁer pour afﬁcher la boîte de dialogue Infos Insertion d'onglets. Vous pouvez alors changer l'ordre de cette page à onglet ou modiﬁer le texte de l’onglet.

En cliquant sur Supprimer vous effacez l’onglet sélectionné.

3-28 Utilisation de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE

REMARQUE : Si une page à onglet est insérée entre les pages 3 et 4 lors d’une impression

recto verso, elle s’imprime sur la première feuille après la page 3, et la page 4 s’imprime sur la feuille suivante.

Impression de documents à données variables FreeForm

La fonction FreeForm constitue une méthode souple et efﬁcace pour imprimer des données variables (comme des courriers de publipostage). FreeForm permet aux utilisateurs de préripper et de stocker les éléments ﬁxes (maquette) de leurs tâches sur le Fiery EX2101, puis de les utiliser en fonction de leurs besoins, pour toutes sortes de tâches à données variables.

REMARQUE : Cette fonction n’est pas disponible pour les tâches PCL.

Les tâches contenant les éléments ﬁxes prérippés sont stockées sur le Fiery EX2101 sous forme de maquettes FreeForm et sont afﬁchées dans la sous-fenêtre FreeForm de la fenêtre des tâches.

Il est particulièrement important de pouvoir modiﬁer les paramètres des tâches pour l’impression de données variables avec FreeForm. Alors que le Fiery EX2101 peut stocker jusqu’à 100 maquettes FreeForm, les utilisateurs sont limités à une plage de 1 à 15 avec les paramètres d’impression Créer maquette et Utiliser maquette. Pour utiliser la centaine de maquettes FreeForm disponibles, l’opérateur doit modiﬁer les paramètres Créer maquette et Utiliser maquette à partir de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE.

REMARQUE : Aﬁn que les nouveaux paramètres des options Créer maquette ou Utiliser

maquette prennent effet, la tâche doit être rerippée.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions de FreeForm, reportez-vous au Guide d’impression.

Création et gestion des maquettes FreeForm

Les utilisateurs peuvent attribuer aux maquettes FreeForm des valeurs comprises entre 1 et 15 en utilisant l’option d’impression Créer maquette lorsqu’ils envoient une tâche. Ces valeurs peuvent être remplacées par des valeurs comprises entre 1 et 100 dans la boîte de dialogue des propriétés de la tâche.

3-29 Impression de documents à données variables FreeForm

Lorsque les 15 premiers numéros de maquette FreeForm ont été utilisés, les utilisateurs risquent de remplacer les maquettes FreeForm existantes en pensant attribuer des numéros inutilisés. Lorsque les utilisateurs choisissent une valeur avec l’option Créer maquette, toute tâche existante utilisant cette même valeur est écrasée (ils reçoivent alors un message les avertissant qu’ils sont sur le point de remplacer une tâche existante).

C’est pourquoi l’opérateur doit supprimer des maquettes ou réaffecter les numéros compris entre 1 et 15 aﬁn d’éviter tout problème d’écrasement. Etant la seule personne à pouvoir attribuer les valeurs comprises entre 16 et 100, il peut exercer un niveau de contrôle élevé sur les numéros de maquettes FreeForm utilisés.

POUR CRÉER UNE MAQUETTE FREEFORM

1. Dans la fenêtre Tâches actives, sélectionnez la tâche en attente qui contient les éléments de la maquette du document.

2. Dans le menu Actions, choisissez Propriétés.

3. Choisissez FreeForm dans la boîte de dialogue des propriétés de la tâche.

4. Pour l’option Créer maquette, choisissez le numéro de la maquette FreeForm que vous souhaitez attribuer à la tâche, puis cliquez sur OK.

5. Dans le menu Actions, choisissez Traiter et attendre pour la tâche.

Choisissez Imprimer ou Imprimer et attendre à partir du menu Actions si vous souhaitez une sortie papier de la maquette FreeForm.

Après le traitement, la tâche avec maquette apparaît dans la sous-fenêtre FreeForm de la fenêtre des tâches.

POUR SUPPRIMER UNE MAQUETTE FREEFORM

1. Dans la sous-fenêtre FreeForm, sélectionnez la tâche avec maquette que vous souhaitez supprimer.

2. Dans le menu Actions, choisissez Supprimer.

3-30 Utilisation de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE

Utilisation de maquettes FreeForm avec les tâches de données variables

Pour imprimer des tâches de données variables avec une maquette FreeForm spéciﬁque, les utilisateurs doivent déﬁnir un numéro pour le paramètre d’impression Utiliser maquette. Les utilisateurs peuvent uniquement spéciﬁer des numéros de maquette entre 1 et 15. Seul l’opérateur peut spéciﬁer, depuis la boîte de dialogue des propriétés de la tâche, des numéros de maquette compris entre 16 et 100.

POUR MODIFIER LE PARAMÈTRE D’IMPRESSION UTILISER MAQUETTE

1. Dans la fenêtre Tâches actives, sélectionnez la tâche en attente qui contient les éléments variables du document et choisissez Propriétés dans le menu Actions.

2. Choisissez FreeForm dans la boîte de dialogue des propriétés de la tâche.

3. Pour l’option Utiliser maquette, choisissez la tâche FreeForm que vous souhaitez utiliser comme maquette.

4. Cliquez sur Mettre à jour.

5. Pour afﬁcher une prévisualisation de la tâche utilisée comme maquette, cliquez sur Prévisualiser maquette.

6. Cliquez sur OK.

7. Dans le menu Actions, choisissez Traiter et attendre, Imprimer ou Imprimer et attendre pour la tâche.

Il peut être intéressant, surtout pour les tâches comprenant des données variables, de choisir la commande Traiter et attendre aﬁn de les prévisualiser avant l’impression.

Astuces pour l’utilisation de FreeForm

Sur les sites où un petit nombre d’utilisateurs impriment des tâches FreeForm, l’opérateur peut vouloir attribuer à chacun d’entre eux des numéros de maquettes FreeForm et les laisser contrôler leurs propres numéros de maquettes. Ils peuvent alors utiliser l’option d’impression Créer maquette pour désigner de nouvelles maquettes ou pour remplacer des maquettes existantes. Ils peuvent également demander à l’opérateur d’attribuer d’autres numéros (au-dessus de 15) aux maquettes FreeForm dont ils souhaitent pouvoir disposer sur le Fiery EX2101.

3-31 Archivage de tâches

Sur les sites où un grand nombre d’utilisateurs impriment des tâches FreeForm, l’opérateur peut demander aux utilisateurs de ne pas utiliser l’option d’impression Créer maquette, mais d’envoyer toutes les tâches dans la queue Attente. De cette manière, il peut sélectionner les numéros de maquettes FreeForm à affecter avant l’impression.

Pour toutes les tâches envoyées au Fiery EX2101, les utilisateurs transmettent des informations à l’opérateur (comme le numéro de maquette souhaité) par le biais des champs Notes et Instructions de la boîte de dialogue Notes de tâche pour imprimante.

REMARQUE : Lorsque vous déﬁnissez des réglages d’impression supplémentaires pour les

tâches FreeForm, certains paramètres des options d’impression doivent correspondre pour la maquette et la tâche de données variables. De plus, certains paramètres d’impression de la tâche de données variables prennent le pas sur les paramètres de la maquette correspondants. Pour plus d’informations sur les paramètres d’impression des tâches FreeForm, reportez-vous au Guide d’impression.

Archivage de tâches

Vous pouvez archiver des tâches PostScript et en mode point en interne, sur le disque dur du Fiery EX2101, et en externe sur le disque dur de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE ou encore sur des lecteurs du réseau. Une fois la tâche PostScript ou en mode point archivée, elle s’afﬁche dans la sous-fenêtre Archiver de la fenêtre des tâches.

Les commandes ci-dessous du menu Actions, décrites à la page 2-14, peuvent être utilisées pour les tâches de la sous-fenêtre Archiver :

•Imprimer

•Supprimer

•Renommer

•Attendre

•Traiter et attendre

•Imprimer et attendre

•Supprimer données raster

•Propriétés

3-32 Utilisation de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE

POUR ARCHIVER UNE TÂCHE

1. Sélectionnez une des tâches en attente dans la fenêtre Tâches actives.

2. Dans le menu Actions, choisissez Archiver.

3. Pour archiver la tâche en interne, sur le disque dur du Fiery EX2101, cliquez sur OK.

La tâche est archivée en interne et apparaît dans la liste de la sous-fenêtre Archiver de la fenêtre des tâches.

4. Pour archiver la tâche en externe sur le disque dur de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation,ou sur un périphérique du réseau, cliquez sur Ajouter.

Cliquez ici pour ajoute

un périphérique

5. Sélectionnez le périphérique et le dossier dans lesquels vous voulez archiver la tâche puis cliquez sur OK (Command WorkStation) ou sur Choisir (Command WorkStation LE).

La boîte de dialogue Options d’archivage afﬁche les périphériques externes en tant que volumes d’archivage disponibles.

6. Dans la Command WorkStation, vous pouvez si vous le désirez activer l’option Archiver rasters dans la boîte de dialogue Options d’archivage.

Cette option n’est pas disponible pour les tâches de données PostScript et pour les tâches archivées sur Serveur interne.

REMARQUE : L’archivage des ﬁchiers de données en mode point volumineux peut

prendre un temps considérable.

7. Sélectionnez un volume d’archivage et cliquez sur OK.

Les tâches archivées s’afﬁchent dans la sous-fenêtre Archiver de la fenêtre des tâches.

3-33 Utilisation du journal des tâches

Utilisation du journal des tâches

La sous-fenêtre du journal des tâches, dans la fenêtre des tâches, afﬁche une liste de toutes les tâches traitées ou imprimées depuis le dernier effacement du journal.

Vous pouvez régler la largeur d’une colonne du journal des tâches en cliquant sur sa bordure, au niveau de l’intitulé, et en la faisant glisser vers la droite ou la gauche (reportez-vous à la section « Personnalisation de la ﬁche de tâche », à la page 3-8). Vous pouvez également imprimer le journal des tâches, l’exporter vers un ﬁchier texte avec délimitation par tabulations ou le supprimer manuellement.

Dans le menu de conﬁguration du journal des tâches, l’administrateur peut déﬁnir des préférences pour l’impression automatique du journal toutes les 55 tâches ou son impression et son effacement automatiques toutes les 55 tâches. Effacer régulièrement le Journal des tâches améliore les performances du Fiery EX2101. L’administrateur peut également choisir le format des pages sur lesquelles il sera imprimé. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de conﬁguration.

REMARQUE : Si une tâche a été enregistrée depuis la fenêtre Imposition de DocBuilder

Pro avec un nouveau nom puis imprimée, elle apparaît dans le journal des tâches avec son nom d’origine, et non avec le nouveau nom.

3-34 Utilisation de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE

IMPRIMER LE JOURNAL DES TÂCHES À PARTIR DE LA COMMAND WORKSTATION SUR

UNE IMPRIMANTE LOCALE*

1. Dans la Command WorkStation, choisissez Imprimer dans le menu Fichier, puis Journal des tâches.

La boîte de dialogue Impression apparaît.

2. Déﬁnissez les paramètres de votre imprimante locale et cliquez sur OK.

POUR EXPORTER LE JOURNAL DES TÂCHES

1. S’il n’est pas encore afﬁché, cliquez sur l’onglet du journal des tâches dans la fenêtre des tâches pour ouvrir la sous-fenêtre Journal des tâches.

2. Pour activer la sous-fenêtre Journal des tâches, cliquez dessus.

3. Dans la Command WorkStation, choisissez Journal des tâches dans le menu Serveur, puis Exporter. Dans la Command WorkStation LE, choisissez Exporter dans le menu Fichier, puis Journal des tâches.

4. Renommez le ﬁchier si vous le souhaitez (le nom par défaut est job.log), déﬁnissez une destination, puis cliquez sur Enregistrer.

Le journal des tâches est exporté vers un ﬁchier texte avec délimitation par tabulations. Vous pouvez ouvrir le ﬁchier exporté avec un tableur, une application de base de données ou un traitement de texte.

POUR EFFACER LE JOURNAL DES TÂCHES

• Dans la Command WorkStation, choisissez Journal des tâches dans le menu Serveur, puis Exporter et effacer. Dans la Command WorkStation LE, choisissez Effacer journal des tâches dans le menu Serveur.

EMARQUE : Vous ne pourrez effacer le journal des tâches que si vous êtes connecté

au Fiery EX2101 avec un niveau d’accès Administrateur.

3-35 Recherche de tâches

Recherche de tâches

La commande Rechercher vous permet de rechercher et de localiser des tâches sur des serveurs connectés à l’aide de différents paramètres de recherche, comme les noms des tâches ou leur date de création. Utilisez la commande Rechercher pour rechercher des tâches qui apparaissent dans la fenêtre Tâches actives et dans les sous-fenêtres Tâches imprimées, Archiver, FreeForm et Journal des tâches de la fenêtre des tâches.

Dans la Command WorkStation, vous pouvez effectuer des recherches avancées en fonction du format des ﬁchiers et des options d’impression spéciﬁques associés aux tâches. Vous pouvez enregistrer l’ensemble des paramètres de recherche généraux ou avancés comme modèle de recherche ; ils peuvent être réutilisés pour effectuer une nouvelle recherche.

POUR RECHERCHER DES TÂCHES

1. Dans le menu Edition, choisissez Rechercher.

La boîte de dialogue Rechercher s’afﬁche.

2. Dans la Command WorkStation, choisissez un Fiery EX2101 spéciﬁque ou tous les serveurs du Fiery EX2101 depuis la liste de recherche des serveurs.

3. Sélectionnez la ou les zones où vous souhaitez rechercher des tâches.

Vous pouvez rechercher des tâches dans la fenêtre Tâches actives et Tâches imprimées, et dans les sous-fenêtres Archiver, FreeForm et Journal des tâches de la fenêtre des tâches.

4. Cliquez sur l’onglet Général et spéciﬁez les paramètres de recherche.

EMARQUE : Vous pouvez à tout moment effacer l’ensemble des champs de la boîte

de dialogue Rechercher en cliquant sur Nouvelle recherche (Command WorkStation) ou Nouvelle recherche (Command WorkStation LE).

Vous pouvez déﬁnir un ou plusieurs paramètres de recherche généraux. Les paramètres de recherche disponibles peuvent varier en fonction des zones de recherche sélectionnées.

Nom de la tâche — Saisissez le nom du ﬁchier de la tâche.

Utilisateur — Saisissez le nom de l’utilisateur ayant envoyé la tâche.

Notes 1, Notes 2 — Saisissez le texte qui apparaît dans les champs Notes de la tâche.

3-36 Utilisation de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE

Instructions — Saisissez le texte qui apparaît dans le champ Instructions de la tâche.

Volume* — Spéciﬁez le volume du lecteur d’archive sur lequel vous souhaitez effectuer

la recherche. Cette option est disponible uniquement lorsque vous rechercher une tâche archivée.

Date de création* — Pour rechercher dans toutes les tâches, sans tenir compte de leur

date de création, sélectionnez Tout. Pour restreindre la recherche aux tâches créées à une date précise ou à une période déﬁnie, sélectionnez Plage. Utilisez les menus De et A pour spéciﬁer le début et la ﬁn de la période.

5. Cliquez sur Recherche (Command WorkStation) ou Rechercher (Command WorkStation LE) pour trouver les tâches qui correspondent aux critères de recherche spéciﬁés.

La fenêtre des résultats de recherche (Command WorkStation) ou la zone de dialogue Rechercher (Command WorkStation LE) répertorie les tâches trouvées.

Dans la Command WorkStation, vous pouvez personnaliser l’aspect de cette fenêtre de la même manière que pour les fenêtres Tâches actives et celle des tâches. Vous pouvez, par exemple, afﬁcher les tâches sur tous les serveurs Fiery EX2101 connectés ou sur le Fiery EX2101 sélectionné (reportez-vous à la page 2-12), ou personnaliser les informations sur les tâches (reportez-vous à la page 3-8).

Dans la Command WorkStation LE, vous pouvez personnaliser l’afﬁchage des tâches trouvées en redimensionnant ou réorganisant les colonnes de la ﬁche de tâche (reportez-vous à la page 3-9).

POUR EFFECTUER UNE RECHERCHE AVANCÉE DE TÂCHES*

REMARQUE : La fonction de recherche avancée est uniquement disponible dans

la Command WorkStation.

1. Dans le menu Edition, choisissez Rechercher.

La boîte de dialogue Rechercher s’afﬁche.

2. Choisissez une option dans le menu de recherche de serveur pour rechercher les tâches sur un Fiery EX2101 spéciﬁque ou sur tous les serveurs Fiery EX2101 connectés.

3. Sélectionnez la ou les zones où vous souhaitez rechercher des tâches.

Recherchez des tâches dans la fenêtre Tâches actives et Tâches imprimées, et dans les sous-fenêtres Archiver, FreeForm et Journal des tâches de la fenêtre des tâches.

3-37 Recherche de tâches

4. Cliquez sur l’onglet Avancée.

L’onglet Avancée de la boîte de dialogue Rechercher comprend une zone pour spéciﬁer les paramètres de recherche du format de ﬁchier. Cet onglet contient également une liste de toutes les options d’impression associées aux tâches sur le ou les serveurs spéciﬁés par le paramètre de recherche de serveur.

Pour rechercher les tâches qui sont comprises dans une plage spéciﬁque de format de ﬁchier, choisissez une option de plage dans le menu Taille (kilo-octets). Saisissez les valeurs dans un champ ou dans les deux.

Pour rechercher des tâches auxquelles sont associées certaines options d’impression, cliquez sur la boîte de sélection pour chaque option souhaitée de la liste.

Pour spéciﬁer des valeurs de recherche supplémentaires pour une option sélectionnée, cliquez sur le bouton droit de la souris sur le champ situé à côté du nom de l’option et saisissez les valeurs souhaitées.

Si vous sélectionnez plusieurs options d’impression, la Command WorkStation recherche toutes les tâches qui contiennent toutes les options sélectionnées. Par exemple, si vous spéciﬁez une option d’agrafage et une option de perforation dans votre recherche, la Command WorkStation trouvera uniquement les tâches qui incluent les options d’agrafage et de perforation.

REMARQUE : Pour effacer, quand vous le désirez, tous les champs de la boîte de dialogue

Rechercher, cliquez sur Nouvelle recherche.

5. Cliquez sur Recherche pour trouver les tâches qui correspondent aux critères de recherche spéciﬁés.

La fenêtre des résultats de recherche s’afﬁche et propose une liste des tâches trouvées.

POUR ENREGISTRER LA SÉRIE DE PARAMÈTRES ACTUELS COMME MODÈLE DE RECHERCHE

1. Dans la boîte de dialogue Recherche, spéciﬁez les paramètres de recherche souhaités, comme décrit dans les procédures précédentes.

2. Cliquez sur Enregistrer sous.

Une boîte de dialogue apparaît, vous invitant à nommer la requête.

3-38 Utilisation de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE

3. Entrez le nom du nouveau modèle de recherche et cliquez sur OK.

Les modèles enregistrés s’afﬁchent dans le menu Requête. Pour retirer un modèle du menu, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.

Dans la Command WorkStation, les modèles enregistrés sont stockés dans le dossier que vous avez spéciﬁé dans la boîte de dialogue Préférences (reportez-vous à la page 2-28).

POUR RÉUTILISER UN MODÈLE DE RECHERCHE

1. Dans la boîte de dialogue Rechercher, choisissez le modèle souhaité dans le menu Requête.

Les paramètres de recherche associés au modèle apparaissent automatiquement dans la boîte de dialogue.

2. Cliquez sur Recherche (Command WorkStation) ou Rechercher (Command WorkStation LE) pour lancer la recherche des tâches.

Xerox EX2101 Job Management Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introduction

A propos de ce manuel

Terminologie

Environnement des tâches

Niveaux de contrôle des tâches

Spoule, traitement et impression

Flux des tâches

Communication avec les utilisateurs

Présentation des utilitaires de gestion des tâches

Command WorkStation

Fiery WebSpooler et Fiery Spooler

Interface graphique

Fenêtre Tâches actives

Fenêtre des tâches

Moniteur d’activité

Indicateurs de statut des tâches

Boutons d’action

Fenêtres de prévisualisation

Personnalisation de l’interface graphique

Utilisation des styles d’agencements*

Utilisation des commandes

Barre de menus

Menus contextuels

Correction de l’alignement du bac*

Démarrage et ouverture de session (connexion)

Niveaux d’accès

Déconnexion

Contrôle des tâches

Sélection des tâches

Tri des tâches

Importation des tâches

Utilisation des commandes de gestion des tâches

Réorganisation des tâches*

Annulation des tâches

Insertion d’un support à onglet

Impression de documents à données variables FreeForm

Création et gestion des maquettes FreeForm

Astuces pour l’utilisation de FreeForm

Archivage de tâches

Utilisation du journal des tâches

Recherche de tâches