Xerox EX2101 Printing Guide

Fiery EX2101 pour Xerox 2101

GUIDE D’IMPRESSION

A propos de la documentation

Ce manuel fait partie de la documentation du Fiery EX2101 pour Xerox 2101™, qui comprend les ouvrages suivants, destinés aux utilisateurs et aux administrateurs système :

•Le

Guide de démarrage rapide

Fiery EX2101 pour Xerox 2101 et de l’impression. Il explique également comment accéder aux ﬁchiers Adobe Acrobat PDF sur le CD Documentation Utilisateur.

• Le

Guide d’installation des logiciels utilisateur

le CD Logiciels Utilisateur, les logiciels qui permettront aux utilisateurs d’imprimer sur le Fiery EX2101 pour Xerox 2101. Il indique également comment conﬁgurer les connexions d’impression du Fiery EX2101 pour Xerox 2101.

• Le

Guide de conﬁguration

et d’administration du Fiery EX2101 pour Xerox 2101 pour les plates-formes et les environnements réseau pris en charge. Il comporte également des indications sur la conﬁguration des serveurs UNIX, Windows NT 4.0/2000/2003 et Novell NetWare pour permettre aux utilisateurs d’imprimer.

•Le

Guide d’impression

Xerox 2101 pour les utilisateurs qui impriment depuis leur ordinateur.

•Le

Guide de gestion des tâches

tâches, y compris la Command WorkStation et DocBuilder Pro™, ainsi que la façon dont vous pouvez les utiliser pour gérer et contrôler les tâches sur le Fiery EX2101 pour Xerox 2101. Cet ouvrage est destiné aux opérateurs, aux administrateurs ou aux utilisateurs disposant des droits d’accès nécessaires, et chargés de surveiller et de gérer le ﬂux des tâches et de résoudre les problèmes qui pourraient éventuellement se poser.

résume les étapes nécessaires à la conﬁguration du

explique comment installer, depuis

présente les opérations de base de conﬁguration

présente les fonctions d’impression du Fiery EX2101 pour

présente les fonctions des utilitaires de gestion des

™

, la Command WorkStation LE™,

• Les

Notes de mise à jour client

sur le produit et des solutions pour les problèmes que vous pouvez rencontrer.

contiennent des informations de dernière minute

Le présent document est protégé par la législation sur les droits d’auteur, et tous les droits sont réservés. Il ne peut être ni reproduit, ni communiqué, en partie ou en totalité, sous quelque forme, par quelque moyen et dans quelque but que ce soit, sans l’autorisation expresse et écrite préalable d’Electronics for Imaging, Inc. Les informations qu’il contient peuvent être modiﬁées sans préavis et ne constituent pas un engagement de la part d’Electronics for Imaging.

Le présent document est fourni en complément d’un produit Electronics for Imaging (le « Produit »), contenant un logiciel Electronics for Imaging (le « Logiciel »). Le Logiciel est fourni au titre d’une licence et ne peut être utilisé ou copié qu’en accord avec les termes du contrat de licence déﬁnis ci-après.

Le Produit peut être protégé par un ou plusieurs des brevets suivants aux Etats-Unis : 4,917,488, 4,941,038, 5,109,241, 5,150,454, 5,150,454, 5,170,182, 5,212,546, 5,278,599, 5,335,040, 5,343,311, 5,424,754, 5,467,446, 5,506,946, 5,517,334, 5,537,516, 5,543,940, 5,553,200, 5,565,960, 5,615,314, 5,619,624, 5,625,712, 5,640,228, 5,666,436, 5,760,913, 5,818,645, 5,835,788, 5,866,856, 5,867,179, 5,959,867, 5,970,174, 5,995,724, 6,002,795, 6,025,922, 6,041,200, 6,046,420, 6,065,041, 6,067,080, 6,112,665, 6,116,707, 6,118,205, 6,122,407, 6,134,018, 6,141,120, 6,151,014, 6,166,821, 6,184,873, 6,185,335, 6,201,614, 6,215,562, 6,219,659, 6,222,641, 6,224,048, 6,225,974, 6,226,419, 6,239,895, 6,256,108, 6,265,676, 6,266,051, 6,269,190, 6,289,122, 6,292,177, 6,292,270, 6,300,580, 6,310,697, 6,323,893, 6,326,565, 6,327,047, 6,327,050, 6,327,052, 6,330,071, 6,331,899, 6,335,723, 6,340,975, 6,341,017, 6,341,018, 6,341,307, 6,348,978, 6,356,359, 6,369,895, 6,373,003, 6,381,036, 6,400,443, 6,414,673, 6,424,340, 6,429,949, 6,449,393, 6,456,280, 6,476,927, 6,490,696, 6,501,461, 6,501,565, 6,519,053, D341,131, D406,117, D416,550, D417,864, D419,185, D426,206, D430,206, D439,851, D444,793, RE33,973, RE36,947

Marques

Bestcolor, ColorWise, EDOX, EFI, Fiery, le logo Fiery, Fiery Driven, RIP-While-Print et Spot-On sont des marques déposées d’Electronics for Imaging, Inc. auprès du « U.S. Patent and Trademark Ofﬁce » et dans certaines juridictions en dehors des Etats-Unis.

Le logo Best, le logo Electronics for Imaging, le logo Fiery Driven, le logo Intelligent Device Management, le logo PrintMe, le logo Splash, le logo Unimobile, le logo Velocity OneFlow, Everywhere You Go, Changing the Way the World Prints, AutoCal, AutoGray, Best, ColorCal, Command WorkStation, Device IQ, DocBuilder, DocBuilder Pro, DocStream, FreeForm, Fiery Link, Fiery Prints, Fiery Spark, NetWise, PrintMe, PrintMe Enterprise, PrintMe Networks, RIPChips, ScanBuilder, Splash, Unimobile, Velocity, Velocity Balance, Velocity Build, Velocity Estimate, Velocity Exchange, Velocity OneFlow, Velocity Scan, VisualCal, WebInstaller, WebScan, WebSpooler, WebStatus et WebTools sont des marques d’Electronics for Imaging, Inc.

Les autres termes et noms de produits sont susceptibles d’être des marques ou des marques déposées de leur société respective et ils sont donc reconnus ici.

Avis

APPLE COMPUTER, INC. (« APPLE ») N’OFFRE AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, CONCERNANT SES LOGICIELS, LEURS QUALITES, LEURS PERFORMANCES OU LEUR CAPACITE A SATISFAIRE A QUELQUE APPLICATION PARTICULIERE QUE CE SOIT. EN CONSEQUENCE, CES PROGRAMMES SONT VENDUS EN L’ETAT ET L’ACHETEUR ASSUME TOUS LES RISQUES EN CE QUI CONCERNE LEUR QUALITE OU LEUR FONCTIONNEMENT.

LA SOCIETE APPLE NE POURRA EN AUCUN CAS ETRE TENUE RESPONSABLE DES PREJUDICES DIRECTS OU INDIRECTS, DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, RESULTANT D’UNE IMPERFECTION DANS LES PROGRAMMES OU LE MANUEL, MEME SI ELLE A ETE AVISEE DE LA POSSIBILITE DE TELS PREJUDICES. L’EXCLUSION DE GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISEE PAR CERTAINS ETATS. L’EXCLUSION CI-DESSUS NE S’APPLIQUE PEUT-ETRE PAS A VOUS.

LES GARANTIES STIPULEES CI-DESSUS SONT LES SEULES ET UNIQUES GARANTIES ACCORDEES PAR APPLE SUR SES PRODUITS. AUCUNE DECLARATION ORALE OU ECRITE DE LA PART D’APPLE OU DE SES EMPLOYES, REVENDEURS OU DISTRIBUTEURS NE SAURAIT DONNER LIEU A UNE GARANTIE SUPPLEMENTAIRE NI ETENDRE LES GARANTIES EXISTANTES.

L’ A CHETEUR A TOUTEFOIS DROIT A LA GARANTIE LEGALE, DANS LES CAS ET DANS LA MESURE SEULEMENT OU LA GARANTIE LEGALE EST APPLICABLE NONOBSTANT TOUTE EXCLUSION OU LIMITATION.

soit la cause et quelle que soit la forme de l’action intentée (contrat, préjudice (y compris dommages et intérêts), responsabilité du fabricant, etc.) sera limitée à $50.

Les couleurs PANTONE afﬁchées dans l’application ou la documentation utilisateur peuvent différer des normes PANTONE identiﬁées. Consultez les publications actuelles sur les couleurs PANTONE aﬁn de connaître les couleurs exactes. PANTONE et les autres marques de Pantone, Inc. sont la propriété de Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2003.

Pantone, Inc. détient les droits des logiciels et/ou des données couleur fournis à Electronics for Imaging, Inc. pour distribution dans le cadre exclusif de leur utilisation avec les produits ou les logiciels Electronics for Imaging, Inc. Les données couleur et/ou les logiciels PANTONE ne doivent pas être copiés sur un autre disque ni en mémoire en dehors de la fourniture des produits ou logiciels d’Electronics for Imaging, Inc.

Ce produit comprend des logiciels développés par Apache Software Foundation (http://www.apache.org/).

La responsabilité d’Apple en cas de préjudices réels, quelle qu’en

Référence : 45037004

Réglementation FCC

AVERTISSEMENT : La réglementation FCC précise que toute modiﬁcation ou tout changement apporté à cet équipement sans l’approbation expresse du fabricant pourrait se traduire, pour l’utilisateur, par une interdiction d’utiliser l’équipement.

Déclaration de conformité Classe B

Après contrôle, ce matériel a été jugé conforme aux normes imposées aux équipements numériques de classe B (Class B) dans la réglementation FCC (« Part 15 »). Ces restrictions ont pour objet d’assurer un niveau de protection raisonnable contre les interférences électromagnétiques nuisibles lorsque les équipements sont utilisés dans un environnement résidentiel. Ce matériel génère, utilise et peut émettre de l’énergie haute fréquence, et, s’il n’est pas installé et mis en œuvre conformément aux instructions ﬁgurant dans le présent manuel, il peut provoquer un brouillage radioélectrique. Il est toutefois impossible de certiﬁer qu’il n’y aura jamais d’interférences, quelle que soit l’installation.

Si le matériel est à l’origine d’interférences dangereuses affectant la réception radio ou TV (il sufﬁt d’allumer et d’éteindre l’appareil pour le vériﬁer), l’utilisateur est invité à y remédier en prenant une ou plusieurs des mesures suivantes :

Réorienter ou déplacer l’antenne de réception.

Eloigner davantage le matériel du récepteur.

Connecter le matériel à une prise se trouvant sur un circuit différent de celui du récepteur.

Contacter le revendeur ou un technicien radio/TV spécialisé.

Conformément à la réglementation FCC, les câbles de ce matériel doivent être blindés. Le faire fonctionner avec du matériel non approuvé ou des câbles non blindés, risque de troubler la réception radio et TV. Toute modiﬁcation ou tout changement apporté à cet équipement sans l’approbation expresse du fabricant pourrait se traduire, pour l’utilisateur, par une interdiction d’utiliser l’équipement.

Industry Canada Class B Notice

This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Avis de Conformation Classe B de l’Industrie Canada

Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Respect de la réglementation en matière de brouillage radioélectrique

Ce matériel a fait l’objet d’un contrôle, seul et intégré dans un système simulant un usage normal, aﬁn de vériﬁer le respect des dispositions en matière de brouillage radioélectrique. Il est cependant possible que le respect de ces dispositions ne soit pas assuré dans certaines conditions défavorables, dans d’autres systèmes. L’utilisateur est responsable du respect de ces dispositions pour son propre système.

Dieses Gerät wurde sowohl einzeln als auch in einer Anlage, die einen normalen Anwendungsfall nachbildet, auf die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen geprüft. Es ist jedoch möglich, dass die Funkentstörbestimmungen unter ungünstigen Umständen bei anderen Gerätekombinationen nicht eingehalten werden. Für die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen einer gesamten Anlage, in der dieses Gerät betrieben wird, ist der Betreiber verantwortlich.

Le respect des dispositions applicables dépend de l’utilisation de câbles blindés. La responsabilité de leur approvisionnement incombe à l’utilisateur.

Die Einhaltung zutreffender Bestimmungen hängt davon ab, dass geschirmte Ausführungen benützt werden. Für die Beschaffung richtiger Ausführungen ist der Betreiber verantwortlich.

Contrat de licence

LISEZ ATTENTIVEMENT LES TERMES ET CONDITIONS CI-APRES AVANT D’UTILISER CE LOGICIEL. SI VOUS N’ACCEPTEZ PAS LES TERMES ET CONDITIONS DU PRESENT CONTRAT, N’UTILISEZ PAS LE LOGICIEL. EN INSTALLANT OU EN UTILISANT LE LOGICIEL, VOUS INDIQUEZ QUE VOUS ACCEPTEZ LES TERMES DU PRESENT CONTRAT. SI VOUS N’ACCEPTEZ PAS CES TERMES, VOUS POUVEZ RETOURNER LE LOGICIEL INUTILISE A VOTRE VENDEUR POUR EN OBTENIR LE REMBOURSEMENT COMPLET.

Licence

Electronics for Imaging vous accorde une licence non exclusive d’utilisation du Logiciel et de la documentation (« la Documentation ») qui accompagne le Produit. Le Logiciel est concédé au titre d’une licence ; il n’est pas vendu. Vous ne pouvez l’utiliser que pour vos besoins professionnels ou personnels. Il est interdit de louer, donner à bail ou prêter le Logiciel, ou de consentir une sous-licence pour celui-ci, ainsi que de l’utiliser dans le cadre d’un service bureau, en temps partagé ou de tout autre environnement similaire.

Vous ne pouvez pas réaliser, faire réaliser ou autoriser la réalisation de copies totales ou partielles du Logiciel, à l’exception d’une (1) copie pour la sauvegarde ou l’archivage dans le cadre de l’utilisation du Logiciel dans les conditions citées dans le présent contrat. La reproduction de la Documentation est interdite. Toute tentative de localisation, traduction, désassemblage, déchiffrage, décompilation, « rétrotechnique », recherche du code source, modiﬁcation, création de produits dérivés, ainsi que toute modiﬁcation de quelque partie du Logiciel que ce soit est interdite.

Les termes, conditions et restrictions spéciﬁés dans le contrat de licence s’appliquent à l’ensemble des correctifs, versions provisoires, versions, notes de mise à jour, mises à jour et mises à niveau du Logiciel.

Droits de propriété

Vous reconnaissez et acceptez que tous les droits, titres et intérêts, y compris l’ensemble des droits de propriété intellectuelle, relatifs au Logiciel, à la Documentation ainsi qu’à toutes les modiﬁcations et aux produits dérivés sont et resteront la propriété exclusive d’Electronics for Imaging et de ses fournisseurs. A l’exception de la licence expresse et limitée accordée ci-dessus quant à l’utilisation du Logiciel, aucun droit ni licence que ce soit n’est concédé. Le présent contrat ne vous accorde aucun droit relatif aux brevets, droits d’auteur, secrets commerciaux ou marques (déposées ou non). Vous acceptez de ne pas adopter, déposer ni tenter de déposer une marque ou un nom Electronics for Imaging (« Marque Electronics for Imaging »), ni de marque, URL, nom de domaine Internet ou symbole proche et prêtant à confusion comme nom propre ou nom de vos sociétés afﬁliées ou produits, ainsi que de ne pas effectuer d’actions portant préjudice aux droits concernant les marques d’Electronics for Imaging et de ses fournisseurs ou les réduisant.

Conﬁdentialité

Le Logiciel est une information conﬁdentielle d’Electronics for Imaging et il vous est interdit de le distribuer ou d’en divulguer le contenu. Vous pouvez toutefois céder de manière permanente l’ensemble de vos droits au titre du présent contrat à une autre personne ou entité juridique à condition : (1) qu’une telle cession soit autorisée par l’ensemble de la législation et de la réglementation en matière d’exportation, y compris la réglementation U.S. Export Administration Regulations ; (2) que vous cédiez à cette personne ou entité l’ensemble du Logiciel et de la Documentation (y compris toutes les copies, mises à jour, mises à niveau, versions antérieures, tous les composants, supports et documents imprimés, et le présent contrat) ; (3) que vous ne conserviez aucune copie du Logiciel et de la Documentation, y compris les copies stockées sur ordinateur ; et (4) que le bénéﬁciaire accepte les termes et conditions du présent contrat.

Recours et rupture du contrat

Toute utilisation, reproduction ou communication non autorisée du Logiciel, ou tout manquement au présent contrat se traduira par la rupture immédiate de ce contrat de licence, et Electronics for Imaging pourra avoir accès à d’autres recours juridiques. En cas de rupture du présent contrat, vous devez détruire toutes les copies du Logiciel et de sa Documentation, ainsi que tous ses composants. Toutes les dispositions du présent contrat concernant les limitations de garantie et de responsabilité, les recours, les dommages, les lieu et droit d’application, la juridiction, ainsi que les droits de propriété d’Electronics for Imaging, restent en vigueur après la rupture du contrat.

Limitation de garantie et de responsabilité

Electronics for Imaging garantit à l’acheteur initial (« le Client »), pour une période de trente (30) jours à compter de la date d’acquisition auprès de la société Electronics for Imaging ou de l’un de ses revendeurs agréés, que le fonctionnement du Logiciel sera pour l’essentiel conforme à la Documentation si le produit est utilisé conformément aux directives d’Electronics for Imaging. Electronics for Imaging garantit le support contenant le Logiciel contre toute défaillance pendant la durée de garantie susmentionnée. Electronics for Imaging ne garantit pas que le Logiciel répondra à vos besoins spéciﬁques, qu’il fonctionnera de façon ininterrompue, sécurisée et sans défaut, avec une tolérance aux pannes, ni que tous les défauts du Logiciel seront corrigés. Electronics for Imaging ne fournit aucune garantie tacite ou autre quant aux performances ou à la ﬁabilité des produits logiciels ou matériels de fournisseurs tiers. L’INSTALLATION DE PRODUITS DE FOURNISSEURS TIERS AUTRES QUE CEUX AUTORISES PAR ELECTRONICS FOR IMAGING RENDRA CETTE GARANTIE CADUQUE. EN OUTRE, TOUTE UTILISATION, MODIFICATION ET/OU REPARATION DU PRODUIT NON AUTORISEE PAR ELECTRONICS FOR IMAGING RENDRA CETTE GARANTIE CADUQUE.

A L’EXCEPTION DE LA GARANTIE EXPRESSE ET LIMITEE CI-DESSUS ET DES DISPOSITIONS DES LOIS EN VIGUEUR LE CAS ECHEANT, ELECTRONICS FOR IMAGING N’ACCORDE AUCUNE GARANTIE CONCERNANT LE LOGICIEL, QU’ELLE SOIT EXPRESSE, TACITE, REGLEMENTAIRE OU FIGURANT DANS UNE DISPOSITION DU PRESENT CONTRAT OU DANS UNE COMMUNICATION VERBALE AVEC VOUS, ET ELECTRONICS FOR IMAGING N’OFFRE EN PARTICULIER AUCUNE GARANTIE TACITE, CONCERNANT L’APTITUDE A ETRE COMMERCIALISE, LA CAPACITE A SATISFAIRE A QUELQUE APPLICATION PARTICULIERE QUE CE SOIT, LE RESPECT DES DROITS DE TIERS OU TOUTE AUTRE CONDITION.

Limitation de responsabilité

DANS LES LIMITES DES DISPOSITIONS LEGALES, ELECTRONICS FOR IMAGING ET SES FOURNISSEURS NE POURRONT ETRE TENUS POUR RESPONSABLES DES PREJUDICES DIRECTS OU INDIRECTS, DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, RESULTANT DE LA VENTE, DE L’INSTALLATION, DE LA MAINTENANCE, DE L’UTILISATION, DU FONCTIONNEMENT OU DU DYSFONCTIONNEMENT DU LOGICIEL, QUELLE QUE SOIT LEUR ORIGINE OU LA RESPONSABILITE THEORIQUE. CETTE LIMITATION S’APPLIQUE MEME SI ELECTRONICS FOR IMAGING A ETE AVISE DE LA POSSIBILITE DE TELS PREJUDICES. VOUS RECONNAISSEZ QUE LE PRIX DU PRODUIT TIENT COMPTE DE CETTE REPARTITION DU RISQUE. RIEN, DANS LA PRESENTE CLAUSE, NE REMET EN CAUSE VOS DROITS EN QUALITE DE CONSOMMATEUR, SI VOUS N’AVEZ PAS ACHETE CE LOGICIEL DANS LE CADRE D’UNE ACTIVITE COMMERCIALE OU SI VOUS NE CONSIDERIEZ PAS L’ACHETER DANS LE CADRE D’UNE TELLE ACTIVITE.

Vous êtes informé par la présente qu’Adobe Systems Incorporated, société de droit de l’Etat du Delaware, sise 345 Park Avenue, San Jose, Californie 95110-2704, Etats-Unis, (« Adobe ») est partie prenante à ce contrat dans la mesure où celui-ci comporte des dispositions relatives aux logiciels, programmes de polices, types de caractères et/ou marques objet de la licence ou fournis par Adobe. Ces dispositions sont prévues expressément pour le bénéﬁce d’Adobe, qui peut les faire exécuter, en plus d’Electronics for Imaging. ADOBE N’ASSUME AUCUNE RESPONSABILITE ENVERS VOUS CONCERNANT LES LOGICIELS OU LA TECHNOLOGIE ADOBE FAISANT L’OBJET DU PRESENT CONTRAT DE LICENCE.

Contrôles à l’exportation

Les produits Electronics for Imaging sont soumis à la législation et à la réglementation des Etats-Unis concernant l’exportation, y compris à la réglementation U.S. Export Administration Regulations, ainsi qu’à la législation et à la réglementation d’autres pays. Vous vous engagez à ne pas utiliser, distribuer, céder, exporter ni réexporter tout ou partie du Produit ou du Logiciel, sous quelque forme que ce soit, sans les autorisations gouvernementales nécessaires.

Limitation des droits (Etats-Unis)

L’utilisation, la copie ou la communication du Logiciel par l’administration fédérale des Etats-Unis sont soumises aux conditions déﬁnies dans les documents FAR 12.212 ou DFARS 227.7202-3 -227.7202-4 et, dans la limite des dispositions légales de la législation fédérale des Etats-Unis, à la limitation des droits déﬁnie dans les documents FAR 52.227-14, Restricted Rights Notice (juin 1987) Alternate III(g)(3)(juin 1987) ou FAR 52.227-19 (juin 1987). Sous réserve que des données techniques soient fournies au titre du présent contrat, elles sont protégées par les documents FAR 12.211 et DFARS 227.7102-2 et, dans la limite explicitement requise par l’administration fédérale des Etats-Unis, font l’objet d’une limitation des droits déﬁnie dans les documents DFARS 252.227.7015 (novembre 1995) et DFARS 252.227-7037 (septembre 1999). En cas de modiﬁcation ou de remplacement des règlementations citées ci-dessus, les règlementations les remplaçant ou des réglementations équivalentes sont applicables. Le nom de la Partie contractante est Electronics for Imaging.

Généralités

Ce contrat est régi par les lois de l’Etat de Californie, Etats-Unis. Tout différend relatif à l’exécution ou à la rupture du présent contrat sera soumis à « the Superior Court of the State of California for the County of San Mateo » de l’Etat de Californie, Etats-Unis. Cependant, Electronics for Imaging, Inc. se réserve seul le droit, et à son seul choix, d’intenter une action devant le tribunal compétent à raison du siège social de l’utilisateur pour obtenir toute mesure provisoire ou déﬁnitive à raison d’une violation par l’utilisateur de ses obligations au titre du présent contrat. Vous acceptez le fait que ce contrat n’est pas soumis à la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationaux de marchandises (1980). Ce contrat est le seul accord qui nous lie, et il annule toute communication ou publicité concernant le Logiciel. Dans le cas où l’une de ses dispositions serait considérée comme inapplicable, elle serait considérée comme sufﬁsamment modiﬁée pour être applicable et le reste du contrat resterait en vigueur.

Pour toute question, veuillez consulter le site Web d’Electronics for Imaging à l’adresse www.eﬁ.com.

Electronics for Imaging 303 Velocity Way Foster City, CA 94404 Etats-Unis

Table des matières

A propos de la documentation

Introduction

A propos de ce guide

Chapitre 1 : Impression à partir d’un ordinateur Windows

Impression à partir des applications

Déﬁnition des options et impression sous Windows 1-2

Utilisation de modèles de tâche Raccourcis

Utilisation des raccourcis 1-16

Personnalisation des raccourcis d’options d’impression 1-17

Déﬁnition et impression de formats de page personnalisés

Utilisation de formats de page personnalisés avec le pilote d’imprimante PCL sous Windows 1-19

Utilisation de formats de page personnalisés avec le pilote d’imprimante PostScript sous Windows 98/Me 1-21

Utilisation de formats de page personnalisés avec le pilote d’imprimante PostScript sous Windows NT 4.0 1-24

Utilisation de formats de page personnalisés avec le pilote d’imprimante PostScript

sous Windows 2000/XP/2003 1-27

Afﬁchage du statut du copieur Xerox 2101 Enregistrement de ﬁchiers pour les imprimer ailleurs

1-1

1-10

1-15

1-18

1-31

1-32

viii Table des matières

Chapitre 2 : Impression à partir d’un ordinateur Mac OS

Impression à partir d’applications Mac OS 9 ou antérieur, ou Mac OS X (Classic)

Déﬁnition des options et impression 2-1

Déﬁnition de formats de page personnalisés Impression à partir d’une application avec Mac OS X (mode natif)

Déﬁnition des options et impression 2-8

Chapitre 3 : Impression à partir d’une station de travail UNIX

Impression sur le Fiery EX2101

Chapitre 4 : Téléchargement de ﬁchiers et de polices

Utilisation de Fiery Downloader ou de Fiery WebDownloader

Téléchargement de ﬁchiers et de polices imprimante 4-4

Gestion des polices imprimante 4-10

Chapitre 5 : Impression de documents à données variables

A propos de l’impression de données variables Impression de documents à données variables avec FreeForm

Fonctionnement de FreeForm 5-2

Création de la maquette (éléments ﬁxes) 5-4

Création du document à données variables 5-5

Association de la maquette FreeForm au document à données variables 5-6

Utilisation de FreeForm 5-8

Prévisualisation de maquettes dans le pilote d’imprimante Windows 5-13

2-1

2-6

2-8

3-1

4-1

5-1

5-2

Impression de documents à données variables avec FreeForm 2 Impression de documents à partir d’applications d’impression

de données variables

Utilisation du Gestionnaire de ressources Fiery VDP 5-16

5-15

5-16

ix Table des matières

Chapitre 6 : Utilisation d’EFI Hot Folders

Présentation des Hot Folders

Restrictions relatives aux formats des ﬁchiers 6-2

Utilisation du Panneau de commande Hot Folder

Création et suppression de Hot Folders 6-4

Activation et désactivation de Hot Folder 6-8

Déﬁnition des préférences de Hot Folder 6-9

Affectation de propriétés aux Hot Folders

Personnalisation des paramètres d’un Hot Folder 6-11

Spéciﬁcation des options d’impression d’un Hot Folder 6-12

Spéciﬁcation des options d’imposition 6-13

Afﬁchage du journal des tâches d’un Hot Folder

Chapitre 7 : Gestion et suivi des tâches d’impression

Accès aux Fiery WebTools

Vériﬁcation du statut du Fiery EX2101 à l’aide de Fiery WebStatus 7-3

Accès aux informations à l’aide de WebLink Job Monitor

Chapitre 8 : Utilisation des services e-mail Fiery

6-1

6-3

6-10

6-16

7-1

7-4

Fonctionnement des services e-mail Fiery Impression à l’aide d’un client e-mail

Contrôle des tâches 8-4

Annexe A : Options d’impression

Présentation du pilote d’imprimante et des ﬁchiers de description d’imprimante Déﬁnition des options d’impression

Priorité de modiﬁcation des options d’impression A-3

Paramètres par défaut A-3

Informations complémentaires sur les options d’impression

8-1

8-2

A-1

A-2

A-11

xTable des matières

Annexe B : Liste des polices

Polices imprimante PostScript

Polices Adobe Type 1 B-1

Polices TrueType B-6

Polices imprimante PCL

Annexe C : Dépannage

Maintien des performances du système à un niveau optimal Dépannage

Problèmes d’impression généraux C-2

Problèmes liés à Fiery Downloader C-4

Problèmes liés aux Fiery WebTools C-5

Index

B-1

B-6

C-1

xi A propos de ce guide

Introduction

Le Fiery EX2101 pour Xerox 2101 permet d’imprimer la version ﬁnale de vos documents ou de réaliser des épreuves de tâches qui seront ultérieurement imprimées sur une presse offset. Vous pouvez envoyer des tâches d’impression au Fiery EX2101 pour Xerox 2101 comme vous le feriez avec n’importe quelle autre imprimante — il vous sufﬁt de le choisir dans la boîte de dialogue d’impression, puis de lancer l’impression à partir de n’importe quelle application sur votre ordinateur.

EMARQUE

Dans ce manuel, le terme « Fiery EX2101 » désigne le Fiery EX2101 pour Xerox 2101. Dans les illustrations, le nom « Aero » désigne le Fiery EX2101. « Windows » désigne Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003, selon le cas. Le terme « conﬁguration » fait référence au paramétrage du Fiery EX2101 visant à optimiser ses performances dans votre environnement réseau. Les paramètres affectant les tâches sont également inclus dans la conﬁguration. Le terme « outils de gestion des tâches » désigne la Command WorkStation, la Command WorkStation LE, Fiery Spooler™ et Fiery WebSpooler™.

Bien que cela ne soit pas nécessairement le cas sur tous les sites, on considère qu’un opérateur contrôle et gère les tâches envoyées par les utilisateurs à partir de postes de travail distants. Pour plus d’informations sur les fonctions des outils de gestion des tâches, reportez-vous au

Guide de gestion des tâches

A propos de ce guide

Le présent guide est destiné aux utilisateurs distants qui envoient des tâches via le réseau et le Fiery EX2101. Il traite des sujets suivants :

•Impression à partir d’un ordinateur Windows

•Impression à partir d’un ordinateur Mac OS

•Impression à partir d’une station de travail UNIX

• Téléchargement de ﬁchiers et de polices avec Fiery Downloader™

et WebDownloader

™

•Impression de documents à données variables

xii Introduction

•Utilisation des Hot Folders

•Suivi des tâches et accès aux informations avec les Fiery WebTools™ et

EFI Job Monitor

™

•Impression à l’aide des services e-mail Fiery

• Déﬁnition et modiﬁcation des paramètres des tâches, génération de la liste des

polices imprimante installées sur le Fiery EX2101 et informations de dépannage

1-1 Impression à partir des applications

Chapitre 1 : Impression à partir d’un ordinateur Windows

Ce chapitre explique comment imprimer sur le Fiery EX2101 à partir de Windows. Vous pouvez imprimer à partir d’un ordinateur Windows connecté au réseau ou d’un ordinateur utilisant l’impression Windows (WINS). Vous pouvez également imprimer dans un ﬁchier aﬁn de pouvoir imprimer ce dernier ailleurs (reportez-vous à la section

« Enregistrement de ﬁchiers pour les imprimer ailleurs », à la page 1-32). En plus de

ces méthodes, vous pouvez télécharger des ﬁchiers vers le Fiery EX2101 à l’aide de Fiery Downloader (reportez-vous au chapitre 4) et imprimer des documents à l’aide des Hot Folders (en option) et des services e-mail Fiery (reportez-vous au chapitre 6 et au chapitre 8, respectivement).

EMARQUE

Windows aﬁn d’imprimer à partir de serveurs Windows connectés au Fiery EX2101, reportez-vous au connexion au Fiery EX2101 via le réseau, l’installation des pilotes d’imprimante et celle des utilitaires Fiery®, reportez-vous au

Pour plus d’informations sur la conﬁguration de l’environnement

Guide de conﬁguration

. En revanche, pour plus d’informations sur la

Guide d’installation des logiciels utilisateur

Impression à partir des applications

Une fois que le pilote d’imprimante du Fiery EX2101 est installé et conﬁguré pour le port approprié, suivant les indications du vous pouvez imprimer directement à partir de la plupart des applications Windows. Il vous sufﬁt de déﬁnir les options d’impression de la tâche et de choisir la commande Imprimer de votre application.

Guide d’installation des logiciels utilisateur

1-2 Impression à partir d’un ordinateur Windows

Déﬁnition des options et impression sous Windows

Pour imprimer sous Windows, installez le pilote d’imprimante PostScript ou PCL correspondant. Les pilotes sont inclus sur le CD Logiciels Utilisateur du Fiery EX2101.

Une fois le pilote d’imprimante et le ﬁchier de description d’imprimante correspondant installés, vous pouvez choisir les options d’impression voulues et imprimer sur le Fiery EX2101. Vous pouvez également déﬁnir les paramètres d’impression par défaut à l’aide du pilote.

Pour imprimer à partir d’applications Windows par l’intermédiaire d’un serveur d’impression du réseau, il vous faut un serveur Novell NetWare, Windows NT/2000/ 2003 ou UNIX. Pour plus d’informations, reportez-vous au

Pour imprimer à partir d’applications Windows sans vous connecter à un serveur d’impression, vous pouvez utiliser l’impression Windows SMB ( Pour plus d’informations, reportez-vous au

Guide d’installation des logiciels utilisateur

Guide de conﬁguration

Server Message Block

Les procédures ci-après décrivent la façon d’utiliser le pilote d’imprimante pour déﬁnir les options d’impression. Pour plus d’informations sur des options d’impression spéciﬁques, reportez-vous à l’annexe A.

EMARQUE

sous Windows 2000. En fonction du pilote d’imprimante que vous utilisez (PostScript ou PCL), l’interface risque de changer légèrement. Les principales différences sont mentionnées.

Les illustrations utilisées dans les procédures qui suivent ont été réalisées

1-3 Impression à partir des applications

OUR DÉFINIR LES OPTIONS D

AVEC LE PILOTE D’IMPRIMANTE PCL OU POSTSCRIPT

Modèles de tâche, voir page 1-10

Barres d’options d’impression

’IMPRESSION D’UNE TÂCHE SPÉCIFIQUE SOUS WINDOWS

1. Choisissez Imprimer dans votre application.

2. Sélectionnez Fiery EX2101 PS ou PCL comme imprimante et cliquez sur Propriétés.

3. Cliquez sur l’onglet Impression Fiery.

Raccourcis, voir page 1-16

Cliquez ici pour afﬁcher toutes

les options d’impression

Cliquez ici pour masquer toutes

les options d’impression

L’onglet Impression Fiery fait ofﬁce de centre de commande pour toutes les fonctions d’impression courantes.

REMARQUE : Les onglets et les options d’impression peuvent varier entre les pilotes

d’imprimante PostScript et PCL sous Windows 98/Me, Windows NT 4.0 et Windows 2000/XP/2003. Pour connaître la liste complète des options d’impression, reportez-vous à l’annexe A.

1-4 Impression à partir d’un ordinateur Windows

4. Cliquez sur la barre Informations propriétaire.

Saisissez un mot de passe (10 caractères alphanumériques maximum) dans le champ Impression sécurisée pour effectuer une impression sécurisée. Lorsque vous saisissez un mot de passe dans ce champ, votre tâche d’impression est placée en attente sur le Fiery EX2101 et ne s’imprime que lorsque vous saisissez ce même mot de passe sur le panneau de commande du Fiery EX2101. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Impression sécurisée », à la page A-20.

REMARQUE : Le champ Impression sécurisée n’est pas disponible dans le pilote

d’imprimante PCL.

Saisissez un nom de compte dans le champ Nom du groupe. Le nom du groupe apparaît dans le journal des tâches des outils de gestion des tâches. Le nom de compte est déﬁni par votre administrateur à des ﬁns de gestion. Consultez-le pour connaître le nom de compte.

1-5 Impression à partir des applications

Saisissez un mot de passe dans le champ Mot de passe groupe. Le mot de passe du groupe apparaît dans le journal des tâches des outils de gestion des tâches, mais sous forme codée. Le mot de passe est déﬁni par votre administrateur à des ﬁns de gestion. Consultez-le pour connaître le mot de passe.

Lorsque le nom de compte et le mot de passe saisis correspondent à ceux déﬁnis par l’administrateur, la tâche s’imprime. Dans le cas contraire, une erreur se produit et la tâche est placée dans la queue Imprimé.

L’administrateur et l’opérateur peuvent modiﬁer le nom et le mot de passe du groupe à partir de la boîte de dialogue des propriétés de tâche de la Command WorkStation/ Command WorkStation LE et de la boîte de dialogue de modiﬁcation des options d’impression de Fiery WebSpooler/Fiery Spooler. Le Nom du groupe s’afﬁche dans le champ Notes 2 de la tâche dans le journal des outils de gestion des tâches.

REMARQUE : Les options Nom du groupe et Mot de passe groupe ne sont pas

disponibles lors de l’impression sur la connexion Direct.

Les commentaires saisis dans le champ Notes peuvent être visualisés par l’opérateur à partir des outils de gestion des tâches et apparaissent également dans le journal des tâches. Ils ne peuvent pas être modiﬁés ni supprimés par l’opérateur.

Pour plus d’informations sur les outils de gestion des tâches, reportez-vous au Guide de

gestion des tâches.

Dans la zone Instructions, saisissez, à l’attention de l’opérateur, des instructions concernant la tâche. Ces instructions peuvent être afﬁchées sur la Command WorkStation/Command WorkStation LE mais n’apparaissent pas dans le journal des tâches. Elles peuvent être modiﬁées par l’opérateur.

1-6 Impression à partir d’un ordinateur Windows

5. Cliquez sur les barres des options d’impression restantes aﬁn de spéciﬁer les paramètres appropriés pour la tâche, puis cliquez sur OK.

Pour localiser rapidement l’option d’impression dont vous avez besoin, déplacez le curseur de votre souris lentement au-dessus les barres d’options d’impression. Un menu s’afﬁche pour chaque barre d’options, présentant les options d’impression disponible sous la barre.

Ces options d’impression sont spéciﬁques au Fiery EX2101 et au copieur. Elles prennent le pas sur celles qui ont été sélectionnées dans le menu de conﬁguration de l’imprimante du Fiery EX2101. Vous pouvez toutefois les modiﬁer à partir des outils de gestion des tâches.

Pour plus d’informations sur ces options et sur la manière de les modiﬁer, reportez-vous à l’annexe A.

Pour plus d’informations sur les options pouvant être installées, reportez-vous au Guide

d’installation des logiciels utilisateur.

Pour plus d’informations sur les outils de gestion des tâches, reportez-vous au Guide de

gestion des tâches.

Si vous sélectionnez Imprimante par défaut, la tâche s’imprime selon les paramètres spéciﬁés lors de la conﬁguration. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’annexe A.

REMARQUE : Si vous spéciﬁez des paramètres d’impression incompatibles, la boîte de

dialogue Conﬂit fournit des instructions permettant de résoudre le problème.

1-7 Impression à partir des applications

6. Cliquez deux fois sur OK dans votre application pour imprimer la tâche.

Assurez-vous que le Fiery EX2101 est sélectionné comme copieur courant.

REMARQUE : Certaines options répertoriées dans le pilote d’imprimante peuvent

également être déﬁnies à partir d’une application (l’ordre inverse ou l’assemblage par exemple). Dans ce cas, utilisez l’option du pilote et non celle de l’application. L’application risque en effet de ne pas conﬁgurer le ﬁchier correctement pour l’impression sur le Fiery EX2101, ce qui peut provoquer des erreurs d’impression inattendues et peut également rallonger le temps de traitement.

REMARQUE : Si la fonction de notiﬁcation e-mail est activée dans le pilote d’imprimante

comme il est décrit dans le Guide d’installation des logiciels utilisateur, vous pouvez recevoir une notiﬁcation par e-mail lorsque votre tâche est imprimée ou qu’une erreur d’impression se produit. Cette fonction nécessite également l’installation de Fiery Mail Port et la sélection de l’option Messages de statut provenant du Fiery dans la boîte de dialogue Conﬁguration du port e-mail. Pour plus d’informations sur l’installation et la conﬁguration de Fiery Mail Port, reportez-vous au Guide d’installation des logiciels

utilisateur.

POUR DÉFINIR LES OPTIONS D’IMPRESSION PAR DÉFAUT DES TÂCHES SOUS WINDOWS

AVEC LE PILOTE D’IMPRIMANTE PCL OU POSTSCRIPT

1. Cliquez sur Démarrer.

2. Windows 98/Me/NT 4.0/2000 : Cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes. Windows XP : Choisissez Imprimantes et télécopieurs. Windows Server 2003 : Choisissez Paramètres puis Imprimantes et télécopieurs.

1-8 Impression à partir d’un ordinateur Windows

3. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône Fiery EX2101 PS ou PCL et choisissez Propriétés (Windows 98/Me), Valeurs par défaut du document (Windows NT 4.0) ou Options d’impression (Windows 2000/XP/2003).

Le contenu de l’onglet Impression Fiery apparaît. S’il ne s’afﬁche pas, cliquez sur l’onglet Impression Fiery .

4. Spéciﬁez les paramètres par défaut pour vos tâches d’impression, tels qu’ils sont décrits à la page 1-3.

5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Accès aux options d’impression sans ouvrir les barres d’options

Dans les procédures précédentes, vous avez accédé aux options d’impression du Fiery EX2101 en ouvrant les barres d’options d’impression. Vous pouvez également accéder à ces options et les modiﬁer en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une barre d’options d’impression. La liste des options de cette barre s’afﬁche alors, et vous pouvez modiﬁer les paramètres de la liste pour votre tâche d’impression.

POUR ACCÉDER AUX OPTIONS D’IMPRESSION SANS OUVRIR LES BARRES D’OPTIONS D’IMPRESSION

Cliquez avec le bouton droit sur la barre d’options d’impression Finition

1-9 Impression à partir des applications

1. Cliquez sur l’onglet Impression Fiery.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une barre d’options d’impression.

La liste des options d’impression s’afﬁche.

3. Cliquez ou positionnez le curseur sur l’option à modiﬁer.

Les paramètres disponibles s’afﬁchent.

1-10 Impression à partir d’un ordinateur Windows

4. Cliquez sur un paramètre.

EMARQUE : Les options contenant des champs textuels, telles que Nom du groupe

ou Notes, doivent être paramétrées en ouvrant les barres d’options d’impression par un clic.

Utilisation de modèles de tâche

Vous pouvez enregistrer les paramètres des options d’impression sur le disque dur, aﬁn de charger aisément les paramètres spéciﬁques à une tâche en utilisant un modèle. Vous pouvez également partager les modèles sur un réseau à l’aide des fonctions Importer et Exporter.

REMARQUE : Même si l’interface utilisateur diffère légèrement, les procédures suivantes

sont identiques pour les pilotes d’imprimante PCL et PostScript.

POUR ENREGISTRER UN MODÈLE DE TÂCHE

1. Assurez-vous que Modèles de tâche par défaut apparaît dans le menu Modèles de tâche, puis conﬁgurez les options des barres d’options d’impression.

Dès que vous modiﬁez l’un des paramètres, le menu Modèles de tâche afﬁche Sans nom au lieu de Modèle de tâche par défaut.

Bouton Enregistrement des paramètres actuels dans modèles de tâche

Icône des modèles de tâche

1-11 Utilisation de modèles de tâche

2. Cliquez sur le bouton Enregistrement des paramètres actuels dans modèles de tâche.

3. Saisissez un nom de modèle de tâche, puis cliquez sur OK.

Le nom s’afﬁche dans le menu déroulant Modèles de tâche.

POUR CHARGER UN MODÈLE DE TÂCHE

1. Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur le menu Modèles de tâche.

2. Choisissez les paramètres à utiliser pour votre modèle.

Les options sont automatiquement conﬁgurées.

POUR SUPPRIMER UN MODÈLE DE TÂCHE

1. Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur l’icône des modèles de tâche.

2. Sélectionnez les modèles à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

3. Cliquez sur Oui pour conﬁrmer la suppression, puis sur OK.

1-12 Impression à partir d’un ordinateur Windows

POUR MODIFIER UN MODÈLE DE TÂCHE

1. Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur le menu Modèles de tâche.

2. Choisissez le modèle à modiﬁer.

Les options d’impression sont automatiquement conﬁgurées avec les paramètres enregistrés.

3. Conﬁgurez les nouveaux paramètres dans les barres d’options d’impression et cliquez sur le bouton Enregistrement des paramètres actuels dans modèles de tâche.

4. Cliquez sur OK pour enregistrer le modèle modiﬁé.

POUR EXPORTER UN MODÈLE ENREGISTRÉ

1. Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur l’icône des modèles de tâche.

2. Choisissez les modèles de tâche à exporter, puis cliquez sur Exporter.

1-13 Utilisation de modèles de tâche

3. Recherchez le dossier dans lequel enregistrer le ﬁchier, tapez un nom de ﬁchier, puis cliquez sur OK.

EMARQUE : Le nom du ﬁchier doit avoir l’extension .sav et peut contenir jusqu’à

8 caractères (hors extension). Il ne doit pas nécessairement correspondre au nom du Modèle de tâche.

4. Cliquez sur OK.

1-14 Impression à partir d’un ordinateur Windows

POUR IMPORTER UN MODÈLE ENREGISTRÉ

1. Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur l’icône des modèles de tâche.

2. Cliquez sur Importer.

3. Recherchez le ﬁchier du modèle de tâche enregistré à importer.

4. Sélectionnez le ﬁchier et cliquez sur OK.

5. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Importer les modèles de tâche.

EMARQUE : Lorsque vous importez des modèles de tâche, ils apparaissent dans le menu

Modèles de tâche sous le nom du modèle de tâche et non sous leur nom de ﬁchier. Dans les exemples ci-dessus, le ﬁchier present.sav (nom du ﬁchier) a été importé, mais il apparaît dans le menu des Modèles de tâche en tant que Présentation (nom du modèle).

1-15 Raccourcis

Raccourcis

La boîte de dialogue Propriétés ou Options d’impression comporte deux sections de raccourcis : celle des options d’impression et celle de la page. Cette partie explique comment modiﬁer les options d’impression à l’aide de ces sections de raccourcis et comment personnaliser la section des raccourcis vers les options d’impression.

REMARQUE : Même si l’interface utilisateur diffère légèrement, les procédures suivantes

sont identiques pour les pilotes d’imprimante PCL et PostScript.

Raccourcis d’options

d’impression

Raccourcis de pages

1-16 Impression à partir d’un ordinateur Windows

Utilisation des raccourcis

La section des raccourcis vers les options d’impression de l’interface du pilote afﬁche les réglages actuels pour les options d’impression les plus courantes. Elle permet d’y accéder et de les modiﬁer facilement. Vous pouvez également accéder à certaines options de mise en page et de ﬁnition en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’icône de la page, située dans la section des raccourcis de page.

POUR DÉFINIR LES OPTIONS À L’AIDE DES RACCOURCIS VERS LES OPTIONS D’IMPRESSION

1. Dans l’onglet Impression Fiery, placez le curseur sur l’option d’impression à paramétrer.

Le curseur prend la forme d’une main.

2. Cliquez sur l’option d’impression sélectionnée et spéciﬁez les paramètres appropriés.

La barre d’options d’impression dans laquelle est située l’option s’ouvre et l’option concernée est sélectionnée. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’option d’impression et sélectionner un paramètre dans le menu qui s’afﬁche.

3. Cliquez sur Appliquer aﬁn d’adopter ces nouveaux paramètres comme paramètres par défaut ou sur OK pour fermer la boîte de dialogue des propriétés.

POUR DÉFINIR LES OPTIONS D’IMPRESSION À L’AIDE DES RACCOURCIS DE PAGE

1. Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur l’onglet Finition, puis placez le curseur sur l’image de la page et cliquez avec le bouton droit de la souris.

2. Spéciﬁez les paramètres appropriés pour les options d’impression.

3. Cliquez sur Appliquer aﬁn d’adopter ces nouveaux paramètres comme paramètres par défaut ou sur OK pour fermer la boîte de dialogue des propriétés.

1-17 Raccourcis

Personnalisation des raccourcis d’options d’impression

Vous pouvez personnaliser la section Raccourcis d’options d’impression de manière à faciliter l’accès aux options que vous utilisez le plus souvent.

POUR PERSONNALISER LA SECTION RACCOURCIS D’OPTIONS D’IMPRESSION

1. Cliquez sur Raccourcis dans la section Raccourcis d’options d’impression.

La boîte de dialogue Modiﬁcation des raccourcis s’afﬁche.

2. Sélectionnez une option à supprimer de la liste Raccourcis actuels et cliquez sur Retirer, ou faites un double-clic sur l’option dans la liste.

Il n’est pas possible d’afﬁcher plus de six options à la fois. Par défaut, ce sont six options qui s’afﬁchent dans la section Raccourcis d’options d’impression. Vous devez supprimer un élément pour pouvoir en ajouter un autre.

3. Sélectionnez une option dans la liste Raccourcis disponibles et cliquez sur Ajouter, ou faites un double-clic sur l’option dans la liste.

La nouvelle option apparaît en bas de la liste Raccourcis actuels.

4. Vous pouvez modiﬁer l’ordre des Raccourcis actuels en sélectionnant une option de la liste et en cliquant sur les bouton Vers le haut et Vers le bas.

5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modiﬁcation des raccourcis.

La section Raccourcis d’options d’impression est personnalisée.

1-18 Impression à partir d’un ordinateur Windows

Déﬁnition et impression de formats de page personnalisés

Les formats de page personnalisés vous permettent de déﬁnir les dimensions de la page imprimée. Lorsque vous déﬁnissez un format de page personnalisé, vous pouvez l’utiliser à partir d’une application sans avoir à le redéﬁnir à chaque impression. Lorsque vous créez des formats de page personnalisés, spéciﬁez la largeur de sorte qu’elle corresponde au bord court de votre tâche et la hauteur de sorte qu’elle corresponde au bord long. Les formats de page personnalisés doivent être déﬁnis de cette façon, quelle que soit l’orientation déﬁnie dans l’application.

Portrait Paysage

Hauteur

Largeur

REMARQUE : Les formats de page personnalisés ne sont pas pris en charge par les tâches

d’imposition.

REMARQUE : L’onglet Impression Fiery ne vous permet pas de déﬁnir les formats de page

personnalisés Windows NT 4.0 et Windows 2000/XP/2003. Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections « Utilisation de formats de page

personnalisés avec le pilote d’imprimante PostScript sous Windows NT 4.0 »,

à la page 1-24 et « Utilisation de formats de page personnalisés avec le pilote

d’imprimante PostScript sous Windows 2000/XP/2003 », à la page 1-27.

Largeur

Hauteur

1-19 Déﬁnition et impression de formats de page personnalisés

Utilisation de formats de page personnalisés avec le pilote d’imprimante PCL sous Windows

POUR DÉFINIR UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ AVEC LES PILOTES D’IMPRIMANTE PCL

SOUS WINDOWS

1. Cliquez sur Démarrer.

3. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône Fiery EX2101 PCL et choisissez Propriétés (Windows 98/Me), Valeurs par défaut du document (Windows NT) ou Options d’impression (Windows 2000/XP/2003).

Cliquez sur Personnalisé

4. Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur la barre d’options d’impression Source papier.

5. Dans le menu Format papier, choisissez Personnalisé, puis cliquez sur le bouton Personnalisé.

1-20 Impression à partir d’un ordinateur Windows

6. Spéciﬁez les options pour déﬁnir le format de papier personnalisé.

7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Format papier personnalisé.

8. Cliquez sur OK pour fermer le pilote d’imprimante du Fiery EX2101.

— Indiquez la largeur de la tâche d’impression.

Largeur

Longueur — Indiquez la longueur de la tâche d’impression.

Unité — Spéciﬁez l’unité de mesure pour la tâche d’impression.

POUR MODIFIER UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ AVEC LES PILOTES D’IMPRIMANTE PCL

SOUS WINDOWS

1. Cliquez sur Démarrer.

4. Cliquez sur l’onglet Impression Fiery, puis sur la barre d’options d’impression Source papier.

5. Dans le menu Format papier, choisissez Personnalisé, puis cliquez sur le bouton Personnalisé.

6. Saisissez les nouvelles options qui déﬁnissent le format de papier personnalisé. Largeur

— Indiquez la largeur de la tâche d’impression.

Longueur — Indiquez la longueur de la tâche d’impression.

Unité — Spéciﬁez l’unité de mesure pour la tâche d’impression.

1-21 Déﬁnition et impression de formats de page personnalisés

7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Format papier personnalisé.

8. Cliquez sur OK pour fermer le pilote d’imprimante du Fiery EX2101.

POUR IMPRIMER UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ AVEC TOUS LES PILOTES D’IMPRIMANTE PCL

SOUS WINDOWS

1. Choisissez Imprimer dans votre application.

2. Sélectionnez l’icône Fiery EX2101 PCL comme imprimante et cliquez sur Propriétés.

3. Cliquez sur l’onglet Impression Fiery, puis sur la barre d’options d’impression Source papier.

4. Sélectionnez Bac 5 dans le menu Source papier.

5. Sélectionnez Personnalisé dans le menu Format papier.

6. Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK pour imprimer la tâche.

Utilisation de formats de page personnalisés avec le pilote d’imprimante PostScript sous Windows 98/Me

Pour déﬁnir ou modiﬁer un format de page personnalisé ou imprimer une tâche sur un format personnalisé avec le pilote d’imprimante PostScript sous Windows 98/Me, utilisez les procédures suivantes.

POUR DÉFINIR UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ AVEC LE PILOTE D’IMPRIMANTE POSTSCRIPT

SOUS WINDOWS 98/ME

1. Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes.

2. Cliquez sur l’icône Fiery EX2101 PS avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés.

3. Cliquez sur l’onglet Impression Fiery, puis sur la barre d’options d’impression Source papier.

Cliquez sur Personnalisé

1-22 Impression à partir d’un ordinateur Windows

4. Cliquez sur Personnalisé.

La boîte de dialogue Format papier personnalisé s’afﬁche.

5. Spéciﬁez les options pour déﬁnir le format de papier personnalisé.

— Saisissez le nom que vous souhaitez attribuer au format de page personnalisé.

Nom

Le nouveau nom apparaît dans le menu Format papier.

Largeur — Indiquez la largeur de la tâche d’impression.

Longueur — Indiquez la longueur de la tâche d’impression.

Unité — Spéciﬁez l’unité de mesure pour la tâche d’impression.

Rotation — Sélectionnez cette option pour intervertir la longueur et la largeur

de la tâche, et ce, aﬁn qu’elles correspondent à son sens d’alimentation.

6. Cliquez sur OK.

1-23 Déﬁnition et impression de formats de page personnalisés

7. Pour déﬁnir la zone non imprimable de la page personnalisée, cliquez sur Zone non imprimable, saisissez les informations, puis cliquez sur OK.

8. Cliquez sur OK à nouveau.

POUR MODIFIER UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ AVEC LE PILOTE D’IMPRIMANTE POSTSCRIPT

SOUS WINDOWS 98/ME

1. Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes.

2. Cliquez sur l’icône Fiery EX2101 PS avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés.

3. Cliquez sur l’onglet Impression Fiery, puis sur la barre d’options d’impression Source papier.

4. Sélectionnez le nom de page personnalisée que vous souhaitez modiﬁer dans le menu Format du document.

5. Cliquez sur Personnalisé.

La boîte de dialogue Format papier personnalisé s’afﬁche.

6. Modiﬁez les paramètres, comme indiqué dans la procédure qui précède, puis cliquez sur OK.

POUR IMPRIMER UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ AVEC LE PILOTE D’IMPRIMANTE POSTSCRIPT

SOUS WINDOWS 98/ME

1. Choisissez Imprimer dans votre application.

2. Sélectionnez l’icône Fiery EX2101 PS comme imprimante et cliquez sur Propriétés.

3. Cliquez sur l’onglet Impression Fiery, puis sur la barre d’options d’impression Source papier.

4. Sélectionnez Bac 5 dans le menu Source papier.

5. Choisissez le format de page personnalisé dans le menu Format papier.

6. Dans la barre d’options d’impression Mise en page, sélectionnez un paramètre pour l’option Orientation en fonction de la façon dont le papier personnalisé est chargé.

7. Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK pour imprimer la tâche.

1-24 Impression à partir d’un ordinateur Windows

Utilisation de formats de page personnalisés avec le pilote d’imprimante PostScript sous Windows NT 4.0

POUR DÉFINIR UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ AVEC LE PILOTE D’IMPRIMANTE POSTSCRIPT

SOUS WINDOWS NT 4.0

1. Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes.

2. Cliquez sur l’icône Fiery EX2101 PS avec le bouton droit de la souris et choisissez Valeurs par défaut du document.

3. Cliquez sur l’onglet Mise en page.

1-25 Déﬁnition et impression de formats de page personnalisés

4. Sélectionnez Dimension de papier personnalisée PostScript dans le menu Taille

5. Spéciﬁez les options pour déﬁnir le format de papier personnalisé.

du papier.

La boîte de dialogue Déﬁnition d’une taille de page PostScript personnalisée s’afﬁche.

Taille de page personnalisée — Spéciﬁez la largeur et la hauteur de la tâche

d’impression.

Unité — Spéciﬁez l’unité de mesure pour la tâche d’impression. Direction du chargeur — Choisissez le sens d’alimentation du papier pour la tâche

d’impression.

Type de papier — Spéciﬁez le type de papier pour la tâche d’impression. Décalage du papier selon la direction du chargeur — Spéciﬁez les décalages (marges)

de la tâche d’impression par rapport au sens d’alimentation du papier.

6. Cliquez sur OK.

7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Valeurs par défaut du document.

1-26 Impression à partir d’un ordinateur Windows

POUR MODIFIER UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ AVEC LE PILOTE D’IMPRIMANTE POSTSCRIPT

SOUS WINDOWS NT 4.0

1. Cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes.

2. Cliquez sur l’icône Fiery EX2101 PS avec le bouton droit de la souris et choisissez Valeurs par défaut du document.

3. Cliquez sur l’onglet Avancées.

4. Si le paramètre Taille de page PostScript personnalisée est déjà sélectionné comme Taille du papier, cliquez sur le bouton Modiﬁer la taille de page personnalisée. Sinon sélectionnez Taille de page PostScript personnalisée puis cliquez sur le bouton Modiﬁer la taille de page personnalisée.

La boîte de dialogue Déﬁnition d’une taille de page PostScript personnalisée s’afﬁche.

5. Modiﬁez les paramètres, comme indiqué à la page 1-25, puis cliquez sur OK.

1-27 Déﬁnition et impression de formats de page personnalisés

POUR IMPRIMER UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ AVEC LE PILOTE D’IMPRIMANTE POSTSCRIPT

SOUS WINDOWS NT 4.0

1. Choisissez Imprimer dans votre application.

2. Sélectionnez Fiery EX2101 PS comme imprimante et cliquez sur Propriétés.

3. Cliquez sur l’onglet Impression Fiery, puis sur la barre d’options d’impression Source papier.

4. Sélectionnez Bac 5 dans le menu Source papier.

5. Sélectionnez Taille de page PostScript personnalisée dans le menu Taille du papier.

6. Dans la barre d’options d’impression Mise en page, sélectionnez un paramètre pour l’option Orientation en fonction de la façon dont le papier personnalisé est chargé.

7. Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK pour imprimer la tâche.

Utilisation de formats de page personnalisés avec le pilote d’imprimante PostScript sous Windows 2000/XP/2003

REMARQUE : Windows 2000, Windows XP et Windows 2003 présentent une interface

similaire lors de la conﬁguration des options et de l’impression. Les illustrations utilisées dans le texte font référence à Windows 2000. Les différences éventuelles avec Windows XP/2003 sont signalées.

POUR DÉFINIR UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ AVEC LE PILOTE D’IMPRIMANTE POSTSCRIPT

SOUS WINDOWS 2000/XP/2003

1. Cliquez sur Démarrer.

2. Windows 2000 : Choisissez Paramètres puis Imprimantes. Windows XP : Choisissez Imprimantes et télécopieurs. Windows Server 2003 : Choisissez Paramètres puis Imprimantes et télécopieurs.

3. Cliquez sur l’icône Fiery EX2101 PS avec le bouton droit de la souris et choisissez Options d’impression.

1-28 Impression à partir d’un ordinateur Windows

4. Cliquez sur l’onglet Papier/qualité.

5. Cliquez sur Avancé.

6. Sélectionnez Dimension de papier personnalisée PostScript dans le menu Taille du papier.

La boîte de dialogue Déﬁnition d’une taille de page PostScript personnalisée s’afﬁche.

1-29 Déﬁnition et impression de formats de page personnalisés

7. Spéciﬁez les options pour déﬁnir le format de papier personnalisé.

8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Déﬁnition d’une la taille de page

9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue des options avancées.

10. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue des propriétés d’impression.

Dimensions de page personnalisées

d’impression.

Unité — Spéciﬁez l’unité de mesure pour la tâche d’impression.

Direction d’alimentation du papier — Choisissez le sens d’alimentation du papier pour

la tâche d’impression.

Type de papier — Spéciﬁez le type de papier pour la tâche d’impression.

Décalages par rapport à la direction d’alimentation du papier — Spéciﬁez les décalages

(marges) de la tâche d’impression par rapport au sens d’alimentation du papier.

PostScript personnalisée.

Vous pouvez maintenant déﬁnir le format de page personnalisé à partir d’une application.

— Spéciﬁez la largeur et la hauteur de la tâche

REMARQUE : Accédez uniquement à l’onglet Papier/qualité pour déﬁnir ou modiﬁer

les formats de page personnalisés. Conﬁgurez les options d’impression restantes dans l’onglet Impression Fiery.

POUR MODIFIER UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ AVEC LE PILOTE D’IMPRIMANTE POSTSCRIPT

SOUS WINDOWS 2000/XP/2003

1. Cliquez sur Démarrer.

2. Windows 2000 : Choisissez Paramètres puis Imprimantes. Windows XP : Choisissez Imprimantes et télécopieurs. Windows Server 2003 : Choisissez Paramètres puis Imprimantes et télécopieurs.

3. Cliquez sur l’icône Fiery EX2101 PS avec le bouton droit de la souris et choisissez Options d’impression.

4. Cliquez sur l’onglet Papier/qualité.

5. Cliquez sur Avancé.

1-30 Impression à partir d’un ordinateur Windows

6. Sélectionnez Dimension de papier personnalisée PostScript dans le menu Taille du papier.

La boîte de dialogue Déﬁnition d’une taille de page PostScript personnalisée s’afﬁche. Dans le cas contraire, cliquez sur Modiﬁer la taille de page personnalisée.

7. Modiﬁez les paramètres, comme indiqué à la page 1-29, puis cliquez sur OK.

POUR IMPRIMER UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ AVEC LE PILOTE D’IMPRIMANTE POSTSCRIPT

SOUS WINDOWS 2000/XP/2003

1. Choisissez Imprimer dans votre application.

2. Sélectionnez le Fiery EX2101 comme imprimante et cliquez sur Propriétés.

3. Cliquez sur l’onglet Papier/qualité puis sur Avancé.

4. Sélectionnez Dimension de papier personnalisée PostScript dans le menu Taille du papier.

5. Vériﬁez les paramètres du format de page personnalisé et cliquez sur OK.

6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue des options avancées.

7. Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur la barre d’options d’impression Source papier.

8. Sélectionnez Bac 5 dans le menu Source papier.

9. Dans la barre d’options d’impression Mise en page, sélectionnez un paramètre pour l’option Orientation en fonction de la façon dont le papier personnalisé est chargé.

10. Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK pour imprimer la tâche.

1-31 Afﬁchage du statut du copieur Xerox 2101

Afﬁchage du statut du copieur Xerox 2101

Le statut des consommables du copieur peut être visualisé à partir de l’onglet Statut de l’imprimante du pilote d’imprimante PostScript.

POUR VISUALISER LE STATUT DES CONSOMMABLES DU COPIEUR XEROX 2101

1. Choisissez Imprimer dans votre application.

2. Sélectionnez Fiery EX2101 PS ou PCL comme imprimante et cliquez sur Propriétés.

3. Cliquez sur l’onglet Statut de l’imprimante, puis sur Mettre à jour.

La fonction de communication bidirectionnelle doit être activée. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide d’installation des logiciels utilisateur.

1-32 Impression à partir d’un ordinateur Windows

Papier

— Afﬁche le nom du tiroir.

Bac

Niveau — Afﬁche la quantité de papier restante dans le tiroir spéciﬁé.

Format — Afﬁche le format du papier du tiroir spéciﬁé.

Dimensions — Afﬁche les dimensions, en pouces ou millimètres, du papier du tiroir

spéciﬁé.

Type de support — Afﬁche le type de support chargé dans le tiroir spéciﬁé.

Etat de la machine

Cette zone indique le statut actuel du copieur Xerox 2101.

Enregistrement de ﬁchiers pour les imprimer ailleurs

Si vous n’avez pas directement accès à un Fiery EX2101 et que vous prévoyez d’imprimer vos fichiers dans un autre service ou chez un prestataire extérieur, vous devez imprimer les fichiers définitifs vers le port FILE: (fichier, par opposition à l’un des ports locaux). Vous pouvez aussi utiliser ce port pour créer un ﬁchier à télécharger avec Fiery Downloader. Pour plus d’informations sur l’impression avec le port FILE, reportez-vous à votre documentation Windows.

2-1 Impression à partir d’applications Mac OS 9 ou antérieur, ou Mac OS X (Classic)

Chapitre 2 : Impression à partir d’un ordinateur Mac OS

Vous pouvez imprimer vos documents sur le Fiery EX2101 comme sur toute autre imprimante, à partir d’une application quelconque. Sous Mac OS version 9 ou antérieure, ou sous Mac OS X (mode Classic), il sufﬁt de sélectionner, à l’aide du Sélecteur, le Fiery EX2101 comme imprimante active et d’imprimer le ﬁchier à partir de l’application. Sous Mac OS X (mode natif), sélectionnez l’imprimante et imprimez le ﬁchier à partir de l’application. Vous pouvez également télécharger des ﬁchiers vers le Fiery EX2101 à l’aide de Fiery Downloader (reportez-vous au chapitre 4) et imprimer des documents à l’aide des services e-mail Fiery (reportez-vous au chapitre 8).

Impression à partir d’applications Mac OS 9 ou antérieur, ou Mac OS X (Classic)

Avant de pouvoir imprimer sur le Fiery EX2101 à partir des applications, vous devez le sélectionner dans le Sélecteur. Ensuite, à l’aide du pilote d’imprimante Adobe PostScript et du ﬁchier de description d’imprimante (PPD) adéquat, vous pouvez contrôler de nombreuses fonctionnalités d’impression du Fiery EX2101 à partir des zones de dialogue d’impression.

Déﬁnition des options et impression

Dans les applications Mac OS, les options d’impression sont déﬁnies dans les zones de dialogue d’impression et de format d’impression. Pour plus d’informations sur les options d’impression spéciﬁques, reportez-vous à l’annexe A.

REMARQUE : Certaines options d’impression par défaut sont déﬁnies par

l’administrateur lors de la conﬁguration. Renseignez-vous auprès de celui-ci ou de l’opérateur pour connaître les paramètres par défaut actuels du serveur.

2-2 Impression à partir d’un ordinateur Mac OS

POUR DÉFINIR LES OPTIONS D’IMPRESSION ET IMPRIMER AVEC LE PILOTE D’IMPRIMANTE ADOBEPS

1. Ouvrez le ﬁchier que vous désirez imprimer et choisissez Format d’impression dans le menu Fichier de l’application.

2. Dans la zone de dialogue qui s’afﬁche, sélectionnez les attributs de page de la tâche.

Sélectionnez le Fiery EX2101 comme imprimante.

REMARQUE : Les zones de dialogue de format d’impression varient selon les

applications.

3. Spéciﬁez les paramètres de la page pour la tâche.

4. Cliquez sur OK.

5. Choisissez Imprimer dans le menu Fichier de l’application.

2-3 Impression à partir d’applications Mac OS 9 ou antérieur, ou Mac OS X (Classic)

6. Assurez-vous que le Fiery EX2101 est l’imprimante sélectionnée et spéciﬁez les paramètres des options d’impression afﬁchées.

EMARQUE : Les zones de dialogue d’impression varient d’une application à l’autre.

Dans le menu Alimentation, spéciﬁez le bac à utiliser pour imprimer votre document. Vous pouvez indiquer, par exemple, que la tâche doit être imprimée sur des feuilles provenant du Bac 1.

La sélection de la source d’alimentation n’est valide que pour la tâche en cours.

REMARQUE : Si le papier chargé dans le bac sélectionné est d’un format, d’une

orientation ou d’un type différent de celui spéciﬁé pour la tâche envoyée, le Fiery EX2101 afﬁche un message d’erreur et la tâche ne s’imprime pas. Vous devez alors charger le papier approprié dans le bac sélectionné ou annuler la tâche.

Choisissez Notes de tâches Fiery

2-4 Impression à partir d’un ordinateur Mac OS

7. Choisissez Notes de tâches Fiery.

L’administrateur et l’opérateur peuvent modiﬁer le nom et le mot de passe du groupe à partir de la boîte de dialogue des propriétés de tâche de la Command WorkStation/ Command WorkStation LE et de la boîte de dialogue de modiﬁcation des options d’impression de Fiery WebSpooler/Fiery Spooler. Le Nom du groupe s’afﬁche dans le champ Notes 2 dans le journal des tâches des outils de gestion des tâches.

2-5 Impression à partir d’applications Mac OS 9 ou antérieur, ou Mac OS X (Classic)

8. Choisissez Options spéciﬁques dans le menu déroulant et spéciﬁez les paramètres

REMARQUE : Les options Nom du groupe et Mot de passe groupe ne sont pas

disponibles lors de l’impression sur la connexion Direct.

Pour plus d’informations sur les outils de gestion des tâches, reportez-vous au Guide de

gestion des tâches.

Dans la zone Instructions, saisissez, à l’attention de l’opérateur, des instructions concernant la tâche. Ces instructions peuvent être afﬁchées sur la Command WorkStation mais n’apparaissent pas dans le journal des tâches. Elles peuvent être modiﬁées par l’opérateur.

appropriés pour votre tâche d’impression.

Choisissez Options spéciﬁques

Ces options d’impression sont spéciﬁques au Fiery EX2101 et au copieur (faites éventuellement déﬁler la liste pour toutes les voir). Elles prennent le pas sur celles du menu de conﬁguration de l’imprimante du Fiery EX2101. Vous pouvez toutefois les modiﬁer à partir des outils de gestion des tâches.

Si vous sélectionnez Imprimante par défaut, la tâche s’imprime selon les paramètres spéciﬁés lors de la conﬁguration.

Pour plus d’informations sur ces options et sur la manière de les modiﬁer, reportez-vous à l’annexe A.

2-6 Impression à partir d’un ordinateur Mac OS

9. Cliquez sur Enregistrer les réglages aﬁn d’adopter ces nouveaux paramètres comme

Certaines options (y compris l’assemblage, l’ordre inverse et le recto verso manuel), qui peuvent être sélectionnées à partir d’une application ou à partir des fonctions d’impression d’Adobe PS, sont similaires aux options d’impression disponibles à partir du menu des options spéciﬁques de l’imprimante. Dans ce cas, spéciﬁez l’option à partir de ce menu. L’application ou le pilote d’imprimante Adobe PS risque en effet de ne pas conﬁgurer le ﬁchier correctement pour l’impression sur le Fiery EX2101, ce qui peut provoquer des erreurs d’impression inattendues et peut également rallonger le temps de traitement.

REMARQUE : Si le papier chargé dans le bac sélectionné est d’un format, d’une

REMARQUE : Si vous spéciﬁez des paramètres d’impression incompatibles, une zone

de dialogue risque d’apparaître. Suivez alors les instructions afﬁchées pour résoudre le problème.

paramètres par défaut.

10. Cliquez sur Imprimer.

Déﬁnition de formats de page personnalisés

Avec les formats de page personnalisés, vous pouvez déﬁnir les dimensions et les marges de la page. Après avoir déﬁni un format de page personnalisé, vous pouvez l’utiliser à partir d’une application sans avoir à le redéﬁnir à chaque impression.

POUR DÉFINIR UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ

1. Choisissez Format d’impression dans le menu Fichier de l’application.

2. Pour le papier, choisissez Personnaliser.

3. Choisissez Page personnalisée par défaut.

2-7 Déﬁnition de formats de page personnalisés

4. Entrez les dimensions de la page et les marges.

Choisissez Page personnalisée par défaut

Les limites correspondant à la dimension sélectionnée s’afﬁchent ici

Les noms de pages

personnalisées

s’afﬁchent ici

Saisissez un nom de page

personnalisée

5. Vous pouvez afﬁcher les dimensions minimale et maximale dans le menu Limites du ﬁchier PPD.

Si vous saisissez des formats incorrects, un message d’erreur s’afﬁche. Cliquez sur Annuler et saisissez des formats entrant dans les limites spéciﬁées.

6. Pour enregistrer ce format de page personnalisé, donnez-lui un nom et cliquez sur Ajouter.

Les formats de page personnalisés s’afﬁchent dans le menu des formats de page, en haut à droite de la zone de dialogue. Pour supprimer un format enregistré, sélectionnez-le dans le menu et cliquez sur Supprimer.

7. Cliquez sur OK.

POUR MODIFIER UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ ENREGISTRÉ

1. Choisissez Format d’impression dans le menu Fichier de l’application.

2. Choisissez Page personnalisée par défaut.

3. Sélectionnez le nom du format de page personnalisé.

4. Modiﬁez les dimensions de la page et les marges.

5. Cliquez sur Ajouter.

6. Remplacez les paramètres existants du format de page personnalisé et cliquez sur OK.

2-8 Impression à partir d’un ordinateur Mac OS

POUR IMPRIMER UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ

1. Choisissez Format d’impression dans le menu Fichier de l’application.

2. Sélectionnez Personnalisé ou Format de page personnalisé dans le menu Papier.

3. Cliquez sur OK.

4. Choisissez Imprimer dans le menu Fichier de votre application.

Spéciﬁez vos options d’impression.

5. Cliquez sur Imprimer.

Vous pouvez également déﬁnir un nouveau format de page personnalisé dans la zone de dialogue Format papier personnalisé lorsque vous imprimez sur le Fiery EX2101. Si vous spéciﬁez des dimensions qui correspondent à un format de page standard, le Fiery EX2101 traite la tâche comme une tâche de format de page standard.

Impression à partir d’une application avec Mac OS X (mode natif)

Une fois que l’installation des ﬁchiers de description de l’imprimante Fiery EX2101 est réalisée à l’aide du programme d’installation de PPD (PPD Installer), vous pouvez imprimer directement à partir de la plupart des applications Mac OS X. Pour plus d’informations sur l’installation des ﬁchiers de description d’imprimante à l’aide du programme d’installation de PPD, reportez-vous au Guide d’installation des logiciels

utilisateur.

Déﬁnition des options et impression

Dans les applications Mac OS X, les options d’impression sont déﬁnies dans les zones de dialogue d’impression et de format d’impression. Pour plus d’informations sur les options d’impression spéciﬁques, reportez-vous à l’annexe A.

REMARQUE : Certaines options d’impression par défaut sont déﬁnies par

l’administrateur lors de la conﬁguration. Contactez celui-ci, ou l’opérateur, pour obtenir davantage d’informations sur les réglages par défaut actuels du serveur.

2-9 Impression à partir d’une application avec Mac OS X (mode natif)

POUR DÉFINIR LES OPTIONS D’IMPRESSION ET IMPRIMER AVEC LE PILOTE

D’IMPRIMANTE POSTSCRIPT

1. Ouvrez le ﬁchier que vous désirez imprimer et choisissez Format d’impression dans le menu Fichier de l’application.

2. Dans la zone de dialogue qui s’afﬁche, sélectionnez Attributs de page dans le menu Réglages et le Fiery EX2101 dans le menu Pour.

Choisissez une catégorie d’impression

3. Spéciﬁez les paramètres de la page pour la tâche.

4. Cliquez sur OK.

5. Choisissez Imprimer dans le menu Fichier de l’application.

6. Sélectionnez le Fiery EX2101 comme imprimante et choisissez une catégorie d’options dans le menu déroulant.

Les options d’impression peuvent être paramétrées pour chaque catégorie.

Choisissez Notes de tâches Fiery

2-10 Impression à partir d’un ordinateur Mac OS

7. Choisissez Notes de tâches Fiery.

2-11 Impression à partir d’une application avec Mac OS X (mode natif)

L’administrateur et l’opérateur peuvent modiﬁer le nom et le mot de passe du groupe à partir de la boîte de dialogue des propriétés de tâche de la Command WorkStation/ Command WorkStation LE et de la boîte de dialogue de modiﬁcation des options d’impression de Fiery WebSpooler/Fiery Spooler. Le Nom du groupe s’afﬁche dans le champ Notes 2 dans le journal des tâches des outils de gestion des tâches.

REMARQUE : Les options Nom du groupe et Mot de passe groupe ne sont pas

disponibles lors de l’impression sur la connexion Direct.

Pour plus d’informations sur les outils de gestion des tâches, reportez-vous au Guide de

gestion des tâches.

Si vous ne souhaitez pas envoyer les informations saisies dans ces champs au Fiery EX2101, désactivez les cases situées devant chacune des options. Il n’est pas nécessaire de supprimer les informations contenues dans ces champs. Lorsqu’une option est désactivée, son contenu est sauvegardé sans être envoyé au Fiery EX2101.

Choisissez une catégorie d’impression

2-12 Impression à partir d’un ordinateur Mac OS

8. Choisissez Fonctions d’imprimante et spéciﬁez les paramètres appropriés pour votre tâche.

Choisissez une catégorie

spéciﬁque dans Modèles de

réglages

Ces options d’impression sont spéciﬁques au Fiery EX2101 et au copieur ; vous devez sélectionner des catégories spéciﬁques dans Modèles de réglages pour voir toutes les options. Elles prennent le pas sur celles du menu de conﬁguration de l’imprimante du Fiery EX2101. Vous pouvez toutefois les modiﬁer à partir des outils de gestion des tâches.

Si vous sélectionnez Imprimante par défaut, la tâche s’imprime selon les paramètres spéciﬁés lors de la conﬁguration.

Pour plus d’informations sur ces options et sur la manière de les modiﬁer, reportez-vous à l’annexe A.

Certaines options (y compris l’assemblage, l’ordre inverse et le recto verso manuel), qui peuvent être sélectionnées à partir d’une application ou à partir du pilote d’imprimante PostScript, sont similaires aux options d’impression disponibles à partir du menu Fonctions d’imprimante. Dans ce cas, spéciﬁez l’option à partir de ce menu. L’application ou le pilote d’imprimante PostScript risque en effet de ne pas conﬁgurer le ﬁchier correctement pour l’impression sur le Fiery EX2101, ce qui peut provoquer des erreurs d’impression inattendues et peut également rallonger le temps de traitement.

2-13 Impression à partir d’une application avec Mac OS X (mode natif)

9. Cliquez sur Imprimer.

REMARQUE : Si vous sélectionnez une combinaison de paramètres ou un paramètre

incorrect lors de l’impression d’un document, aucun message d’erreur ne s’afﬁche. Par exemple, vous pourrez peut-être sélectionner une impression recto verso sur support transparent. Les combinaisons et paramètres incorrects sont ignorés par le Fiery EX2101.

3-1 Impression sur le Fiery EX2101

Chapitre 3 : Impression à partir d’une station de travail UNIX

Vous pouvez imprimer sur le Fiery EX2101 directement à partir de stations de travail UNIX. Les tâches envoyées au Fiery EX2101 sont placées dans la queue Impression ou Attente et peuvent être manipulées à partir de la Command WorkStation/Command WorkStation LE ou depuis un ordinateur Windows ou Mac OS du réseau à l’aide de Fiery WebSpooler ou de Fiery Spooler.

REMARQUE : Si vous imprimez vers la queue Attente, un opérateur doit intervenir

au niveau des outils de gestion des tâches pour imprimer la tâche, puisque les travaux de la queue Attente sont mis en attente sur le disque dur.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des outils de gestion des tâches, reportez-vous au Guide de gestion des tâches.

Le nom de queue et le nom d’imprimante du Fiery EX2101 sont déﬁnis par votre administrateur système. Contactez-le pour connaître ces noms.

Pour plus d’informations sur l’impression sous TCP/IP, reportez-vous à votre documentation UNIX.

Impression sur le Fiery EX2101

Vous pouvez vous servir de commandes UNIX pour imprimer des ﬁchiers PostScript et des ﬁchiers texte sur le Fiery EX2101. En général, les commandes d’impression de base (lpr, lpq, lprm) peuvent être utilisées pour envoyer des tâches d’impression au Fiery EX2101. Consultez votre documentation UNIX ou toute autre source d’information pour en savoir plus sur ces commandes.

REMARQUE : Les deux seuls formats de ﬁchiers pouvant être imprimés sous UNIX sont

les ﬁchiers PCL, PostScript et les ﬁchiers texte ASCII.

3-2 Impression à partir d’une station de travail UNIX

POUR IMPRIMER DEPUIS UNIX

• Sur un système avec Solaris 8, utilisez la commande lp pour envoyer une tâche au Fiery EX2101, selon la syntaxe suivante :

lp -d <nomd’imprimante> -n <exemplaires><nomdufichier>

Si, par exemple, la queue Impression du Fiery EX2101 s’appelle Serveur_imp, que le ﬁchier à imprimer s’appelle Test et que vous voulez en imprimer deux exemplaires, tapez :

lp -d Serveur_imp -n 2 Test

POUR AFFICHER LA LISTE DES TÂCHES DE LA QUEUE

• Sur un système avec Solaris 8, utilisez la commande lpstat pour voir les tâches placées dans la queue, selon la syntaxe suivante :

lpstat -o <nomd’imprimante>

Si, par exemple, la queue Impression du Fiery EX2101 s’appelle Serveur_imp, tapez :

lpstat -o Serveur_imp

La station de travail afﬁche alors le contenu de la queue.

POUR SUPPRIMER UNE TÂCHE DE LA QUEUE

REMARQUE : A moins que vous ne soyez connecté en tant qu’utilisateur root, vous ne

pouvez supprimer que vos propres tâches.

• Sur un système avec Solaris 8, utilisez la commande cancel pour supprimer des tâches de la queue, selon la syntaxe suivante :

cancel <nomd’imprimante> <identification tâche>

Pour supprimer, par exemple, la tâche 123 de la queue Impression du Fiery EX2101, appelée Serveur_imp, tapez :

cancel Serveur_imp 123

4-1 Utilisation de Fiery Downloader ou de Fiery WebDownloader

Chapitre 4 : Téléchargement de ﬁchiers et de polices

Fiery Downloader et Fiery WebDownloader vous permettent d’envoyer directement au Fiery EX2101 des ﬁchiers PS (PostScript), EPS (PostScript encapsulé), VPS (Creo Variable Print Speciﬁcation), TIFF (Tagged Image File Format) et PDF (Portable Document Format), sans devoir utiliser l’application ayant servi à les créer. Fiery Downloader permet également de gérer les polices imprimante sur le Fiery EX2101.

Vous pouvez utiliser Fiery Downloader ou Fiery WebDownloader à partir d’une station de travail distante. Ces logiciels nécessitent une connexion à un réseau. Pour plus d’informations sur l’installation et la conﬁguration de Fiery Downloader et de Fiery WebDownloader sur les protocoles de réseau pris en charge, reportez-vous au Guide d’installation des logiciels utilisateur.

REMARQUE : Les versions Windows et Mac OS de Fiery Downloader et de

Fiery WebDownloader sont fondamentalement identiques ; les différences sont indiquées dans cette section. Lorsqu’une fenêtre ou une boîte de dialogue est illustrée pour les deux systèmes, la version Windows vient en premier, suivie de la version Mac OS.

Vous pouvez également télécharger des ﬁchiers et des polices à l’aide de la fonction d’importation de la Command WorkStation. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de gestion des tâches.

Utilisation de Fiery Downloader ou de Fiery WebDownloader

Fiery Downloader ou Fiery WebDownloader vous permettent :

• de contrôler l’état (« statut ») du Fiery EX2101 ;

REMARQUE : Cette fonction n’est pas disponible avec Fiery WebDownloader, mais vous

pouvez l’utiliser avec WebStatus.

•d’imprimer des ﬁchiers PostScript, EPS, TIFF, VPS et PDF sur le Fiery EX2101 ;

REMARQUE : Vous pouvez télécharger des ﬁchiers PPML en les important à l’aide de la

Command WorkStation. Pour plus d’informations sur l’importation de ﬁchiers à l’aide de la Command WorkStation, reportez-vous au Guide de gestion des tâches.

4-2 Téléchargement de ﬁchiers et de polices

• de gérer les polices imprimante stockées sur le disque dur du Fiery EX2101

(pour cela, il faut que la connexion Direct soit publiée sur celui-ci).

REMARQUE : Les programmes Fiery Downloader et Fiery WebDownloader ont été

conçus spéciﬁquement pour le Fiery EX2101 et ne peuvent être utilisés avec une autre imprimante.

POUR VISUALISER DES INFORMATIONS AVEC FIERY DOWNLOADER

1. Cliquez deux fois sur l’icône Fiery Downloader ou choisissez Fiery Downloader dans le menu Démarrer> Programmes.

2. Choisissez le Fiery EX2101 dans la fenêtre Sélecteur, puis cliquez sur OK (Windows) ou sur Connecter (Mac OS).

La fenêtre de statut de Fiery Downloader s’afﬁche. Elle comporte une barre d’outils et des menus, ainsi qu’une barre de statut.

Afﬁche le statut du serveur, le nom de l’utilisateur et celui du document pour la tâche en cours d’impression

Afﬁche le statut du serveur, le nom de l’utilisateur et celui du document pour la tâche en cours de traitement

Afﬁche la progression de la tâche d’une manière dynamique

Afﬁche la quantité d’espace disque disponible

4-3 Utilisation de Fiery Downloader ou de Fiery WebDownloader

Afﬁche le statut du serveur, le nom de l’utilisateur et celui du document pour la tâche en cours d’impression

Afﬁche le statut du serveur, le nom de l’utilisateur et celui du document pour la tâche en cours de traitement

Afﬁche la progression de la tâche d’une manière dynamique

Afﬁche la quantité d’espace disque disponible

Certaines fonctions des menus sont afﬁchées dans la barre d’outils, en haut de la fenêtre :

Ouvrir Cliquez sur cette icône pour vous connecter

à un autre Fiery EX2101.

Télécharger Cliquez sur cette icône pour télécharger un ﬁchier

ou une police sur le Fiery EX2101.

Statut Si la liste des polices est afﬁchée, cliquez sur

cette icône pour afﬁchernla fenêtre de statut du Fiery EX2101.

Liste des polices Si la fenêtre de statut est afﬁchée, cliquez sur cette

icône pour afﬁcher la liste des polices imprimante du disque dur du Fiery EX2101.

A propos de Fiery Downloader (Windows uniquement)

Cliquez sur cette icône pour afﬁcher les informations concernant la version de Fiery Downloader.

4-4 Téléchargement de ﬁchiers et de polices

3. Pour afﬁcher des informations sur les polices, choisissez Afﬁcher liste des polices

4. Pour sélectionner un autre Fiery EX2101, choisissez Ouvrir dans le menu Fichier,

5. Sélectionnez le Fiery EX2101 dans la boîte de dialogue qui s’afﬁche, puis cliquez

6. Pour fermer la fenêtre de statut, choisissez Fermer dans le menu Fichier. Pour quitter

7. Cliquez sur Télécharger.

dans le menu Fichier ou cliquez sur l’icône correspondante.

ou cliquez sur l’icône Ouvrir.

sur OK (Windows) ou sur Connecter (Mac OS).

Fiery Downloader, sélectionnez Quitter, toujours dans le menu Fichier.

Téléchargement de ﬁchiers et de polices imprimante

Vous pouvez télécharger toutes sortes de types de ﬁchiers, ainsi que des polices, sur le Fiery EX2101. Vous pouvez également spéciﬁer un certain nombre d’options d’impression pour les ﬁchiers que vous téléchargez.

POUR TÉLÉCHARGER UN FICHIER OU UNE POLICE AVEC FIERY DOWNLOADER

1. Créez un ﬁchier à l’aide de votre application.

Enregistrez un ﬁchier au format PostScript ou PDF en sélectionnant l’option appropriée dans la boîte de dialogue d’impression. Certaines applications vous permettent également d’enregistrer des ﬁchiers au format EPS et TIFF.

Si vous rencontrez des difﬁcultés pour imprimer un ﬁchier EPS avec Fiery Downloader, vous pouvez l’imprimer directement à partir de l’application dans laquelle il a été créé.

2. Lancez Fiery Downloader.

4-5 Utilisation de Fiery Downloader ou de Fiery WebDownloader

3. Choisissez Télécharger dans le menu Fichier ou cliquez sur l’icône Télécharger.

4. Choisissez, dans la liste déroulante des types de ﬁchiers, celui à présenter dans la boîte de dialogue.

Si vous choisissez Tous formats connus, ce sont tous les ﬁchiers d’un format supporté par Fiery Downloader qui sont présentés.

Vous pouvez télécharger ensemble des ﬁchiers et des polices. Les polices doivent toutefois être téléchargées avant les ﬁchiers qui les utilisent.

4-6 Téléchargement de ﬁchiers et de polices

5. Choisissez, dans le menu déroulant Queue, à quel endroit les ﬁchiers doivent être

6. Sélectionnez le nom du ﬁchier voulu et cliquez sur Ajouter.

téléchargés.

Les options disponibles dépendent de la conﬁguration sélectionnée sur votre site. Vous pouvez théoriquement sélectionner la queue Impression, la queue Attente ou la connexion Direct. Si l’administrateur n’a pas activé l’une ou l’autre de ces connexions, vous ne pouvez pas la choisir.

Les ﬁchiers PDF ou TIFF ne s’impriment pas avec la connexion Direct. Si vous choisissez cette connexion, la tâche est spoulée vers la queue Impression, puis imprimée. Si la queue Impression n’est pas activée, la tâche est spoulée vers la queue Attente et l’impression doit être lancée par l’opérateur.

REMARQUE : Vous ne pouvez télécharger les polices que via la connexion Direct

(assurez-vous que celle-ci est publiée sur le Fiery EX2101). Si vous n’y avez pas accès, vous devez intégrer au ﬁchier, au moment où vous le générez, toutes les polices spéciales utilisées.

Sous Windows, le nom du ﬁchier s’afﬁche dans le champ Nom, avant que l’on clique sur Ajouter.

Vous pouvez passer à un autre répertoire ou à un autre disque pour sélectionner les ﬁchiers à télécharger. Sous Mac OS, cliquez sur Tout ajouter pour ajouter à la liste des ﬁchiers à télécharger tous les ﬁchiers du dossier présenté.

Sous Windows, pour sélectionner plusieurs ﬁchiers qui se suivent, utilisez la combinaison Majuscule-clic. Pour plusieurs ﬁchiers qui ne se suivent pas, servez-vous de la combinaison Contrôle-clic.

Si vous décidez de ne plus télécharger un ﬁchier, sélectionnez-le dans la liste Fichiers (à télécharger) et cliquez sur Supprimer.

Sous Mac OS, cliquez sur Tout supprimer pour retirer tous les ﬁchiers déjà sélectionnés de la liste.

4-7 Utilisation de Fiery Downloader ou de Fiery WebDownloader

7. Pour modiﬁer les attributs d’un ﬁchier à télécharger, sélectionnez-le et cliquez sur Options.

Boîte de dialogue Options PostScript (Windows)

Zone de dialogue Options PostScript (Mac OS) Zone de dialogue Options PDF (Mac OS)

8. Entrez les informations nécessaires dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK.

Les options déﬁnies ne s’appliquent qu’au ﬁchier sélectionné. Vous pouvez en déﬁnir d’autres, ou conserver les réglages par défaut, pour chaque ﬁchier.

Copies — Indiquez le nombre d’exemplaires souhaité.

Luminosité (ﬁchiers PostScript et EPS uniquement) — Modiﬁez la luminosité si

l’impression d’un ﬁchier se révèle trop foncée ou trop claire. Sélectionnez 85 % pour obtenir une image nettement plus claire, 115 % pour une image nettement plus sombre, ou l’une des valeurs intermédiaires.

REMARQUE : Certaines applications, notamment Adobe Photoshop, proposent des

fonctions de transfert vous permettant de spéciﬁer la densité d’une image. Si le ﬁchier que vous imprimez comprend de telles fonctions, les options de luminosité de Fiery Downloader n’auront aucun effet sur son impression. Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions de transfert, reportez-vous à la documentation de votre application.

Boîte de dialogue Options PDF (Windows)

4-8 Téléchargement de ﬁchiers et de polices

9. Cliquez sur Télécharger.

10. Pour annuler le téléchargement, appuyez sur la touche Echap (Windows),

‘showpage’ après ﬁchiers EPS (Windows) ou ‘showpage’ (Mac OS) (ﬁchiers PostScript

et EPS uniquement) — Dans la plupart des cas, vous n’aurez pas besoin d’utiliser cette option. Ne cochez cette case que si vous n’arrivez pas à obtenir l’impression d’un ﬁchier EPS lorsqu’elle est désactivée. Elle sert à ajouter la commande PostScript ‘showpage’ à la ﬁn de la tâche d’impression, certaines applications omettant cette commande indispensable lorsqu’elles génèrent des ﬁchiers EPS. Sélectionnez-la lorsque vous imprimez des ﬁchiers générés par ces applications. Si vous l’activez sans que cela soit nécessaire, il se peut que des pages blanches sortent en ﬁn de tâche.

Si vous rencontrez des difﬁcultés pour imprimer un ﬁchier EPS avec Fiery Downloader, vous pouvez l’imprimer directement à partir de l’application dans laquelle il a été créé.

Etendue (ﬁchiers PDF uniquement) — Spéciﬁez les pages que vous souhaitez

imprimer.

ou sur la combinaison de touches Commande-. (point) (Mac OS).

POUR SAUVEGARDER DES POLICES

1. Lancez Fiery Downloader.

2. Choisissez Sauvegarder les polices dans le menu Fichier.

3. Recherchez l’emplacement dans lequel enregistrer les polices.

4-9 Utilisation de Fiery Downloader ou de Fiery WebDownloader

Vous pouvez créer un nouveau répertoire en cliquant sur Créer (Windows) ou sur Nouveau dossier (Mac).

4. Cliquez sur OK.

Le ﬁchier de sauvegarde des polices est enregistré.

POUR RESTAURER DES POLICES

1. Lancez Fiery Downloader.

2. Choisissez Restaurer les polices dans le menu Fichier.

3. Ouvrez le ﬁchier de sauvegarde des polices à partir du dossier dans lequel il a été enregistré et cliquez sur OK (Windows) ou sur Select this folder (Sélectionner ce dossier) (Mac).

Cette opération remplace toutes les polices utilisateur sur le Fiery EX2101.

POUR TÉLÉCHARGER DES FICHIERS OU DES POLICES AVEC FIERY WEBDOWNLOADER

1. Créez un ﬁchier de format PostScript, EPS, TIFF ou PDF.

Spéciﬁez les options d’impression appropriées et incluez (intégrez) les polices nécessaires qui ne résident pas sur le Fiery EX2101. Pour connaître les polices résidentes du Fiery EX2101, reportez-vous à l’annexe B.

2. Démarrez les Fiery WebTools et cliquez sur Fiery WebDownloader. Pour plus d’informations sur l’accès aux Fiery WebTools, reportez-vous à la page 7-1.

3. Sélectionnez la connexion d’impression et le ﬁchier que vous voulez télécharger.

4-10 Téléchargement de ﬁchiers et de polices

Gestion des polices imprimante

Le Fiery EX2101 comprend 81 polices PCL et 136 polices PostScript intégrées. Pour obtenir la liste complète des polices, reportez-vous à l’annexe B. De plus, deux polices Adobe Multiple Master sont fournies pour les substitutions de polices dans les ﬁchiers PDF.

Avant de télécharger un ﬁchier utilisant des polices qui ne résident pas sur le Fiery EX2101, il vous faut télécharger ces polices (à moins qu’elles ne soient intégrées au ﬁchier). Pour savoir quelles sont les polices résidentes du Fiery EX2101, utilisez la commande Afﬁcher liste des polices du menu Fichier ou cliquez sur l’icône correspondante (reportez-vous à la page 4-12).

Vous ne pouvez télécharger les polices que via la connexion Direct. Si vous n’y avez pas accès, vous devez intégrer au ﬁchier, au moment où vous le générez, toutes les polices spéciales utilisées.

Il se peut que les polices écran correspondant aux polices imprimante installées sur le Fiery EX2101 ne soient pas installées automatiquement dans votre environnement Windows.

REMARQUE : Fiery Downloader ne permet pas de télécharger les polices True Type.

Sous Windows, vous pouvez les télécharger en les convertissant en polices Adobe Type 1. Pour convertir des polices Adobe Type 1 pour Windows 98/Me, cliquez sur l’onglet Polices du pilote d’imprimante Adobe PS et déﬁnissez la table de substitution des polices de façon appropriée. Sous Windows NT 4.0/2000/XP/2003, cliquez sur l’onglet Postscript de la boîte de dialogue Document par défaut du Fiery EX2101, puis choisissez Police TrueType Paramètres> Télécharger en tant que police logicielle.

REMARQUE : Vous pouvez modiﬁer les paramètres des polices à partir du pilote

d’imprimante selon vos besoins d’impression. Pour plus d’informations, reportez-vous au menu d’aide du pilote d’imprimante.

4-11 Utilisation de Fiery Downloader ou de Fiery WebDownloader

Polices imprimante et polices écran Mac OS

Comme toutes les polices PostScript, les polices livrées avec le Fiery EX2101 sont fournies sous deux formats : polices écran et imprimante. Les polices écran, qui sont fournies avec les logiciels utilisateur du Fiery EX2101, doivent être installées sur votre ordinateur Mac OS. Si vous utilisez déjà ces polices dans des documents que vous imprimez sur une LaserWriter, c’est qu’elles sont probablement déjà installées. Dans le cas contraire, vous devez les installer. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide

d’installation des logiciels utilisateur.

Vous souhaiterez peut-être utiliser aussi des polices Adobe Type 1 (Windows) ou PostScript (Mac OS) qui ne sont pas installées sur le Fiery EX2101. Il vous faudra alors installer à la fois les polices écran et les polices imprimante sur votre ordinateur. Pour cela, suivez les instructions de l’éditeur des polices.

Téléchargement de polices imprimante sur le Fiery EX2101

En général, chaque fois que vous imprimez depuis une application Mac OS, celle-ci télécharge automatiquement toute police utilisée dans votre document qui n’est pas déjà installée sur le Fiery EX2101, à condition que les polices imprimante correspondantes se trouvent dans le Dossier Système. Ces polices ne demeurent sur le Fiery EX2101 que pendant l’impression du document. Si vous demandez une autre impression du même document, l’application doit de nouveau les télécharger.

Si vous utilisez régulièrement, à partir d’applications Mac OS ou Windows, une ou plusieurs polices non installées sur le Fiery EX2101, vous pouvez gagner du temps en les téléchargeant sur son disque dur, au moyen de Fiery Downloader. Les polices que vous téléchargerez ainsi resteront installées jusqu’à ce que vous les supprimiez à l’aide du même utilitaire, même si vous éteignez et rallumez le Fiery EX2101. Vous avez donc intérêt à télécharger les polices régulièrement sur le disque dur du Fiery EX2101.

Avant de télécharger des ﬁchiers PostScript, TIFF, VPS ou EPS à l’aide de Fiery Downloader, assurez-vous que toutes les polices utilisées dans ces ﬁchiers sont bien installées sur le Fiery EX2101 ou intégrées aux ﬁchiers ; dans le cas contraire, le texte formaté avec ces polices ne s’imprimerait pas bien, voire pas du tout. En ce qui concerne les ﬁchiers PDF, les polices non installées sur le Fiery EX2101 sont automatiquement remplacées. Deux polices universelles (Multiple Master, l’une avec empattement et l’autre sans), stockées sur le Fiery EX2101, sont exclusivement prévues à cet effet.

4-12 Téléchargement de ﬁchiers et de polices

POUR VISUALISER LES INFORMATIONS SUR LES POLICES, LES METTRE À JOUR,

LES IMPRIMER ET LES SUPPRIMER

• Choisissez Afﬁcher liste des polices dans le menu Fichier ou cliquez sur l’icône correspondante.

EMARQUE : Si la connexion Direct n’est pas publiée, vous ne pouvez pas visualiser la

liste des polices ni effectuer ces opérations. Pour plus d’informations sur la publication de cette connexion, reportez-vous au Guide de conﬁguration ou contactez votre administrateur.

La fenêtre Liste des polices comporte les icônes Mettre à jour, Imprimer et Supprimer. Les polices imprimante fournies avec le Fiery EX2101 (polices résidentes) sont verrouillées. Elles sont alors répertoriées avec une icône de verrouillage et ne peuvent pas être supprimées.

Cliquez ici pour imprimer la liste des polices vers la queue Impression

Cliquez ici pour mettre à jour les informations de la liste des polices

Icône de verrouillage

Sélectionnez une police et cliquez ici pour la supprime

5-1 A propos de l’impression de données variables

Chapitre 5 : Impression de documents à données variables

Ce chapitre décrit les fonctions d’impression de données variables prises en charge par le Fiery EX2101, et présente notamment :

• des informations générales concernant l’impression des données variables ;

•l’impression de documents à données variables avec FreeForm™ et FreeForm 2

A propos de l’impression de données variables

L’impression de données variables est généralement utilisée pour des publipostages ou d’autres courriers personnalisés. Elle implique la combinaison d’une série d’éléments ﬁxes (maquette) communs aux différents exemplaires d’un document avec une série d’éléments variables qui changent d’un exemplaire à l’autre. Une brochure s’adressant à ses clients par leurs noms et comprenant d’autres informations personnelles obtenues auprès d’une base de données commerciale en est un exemple. Les éléments d’arrière-plan, les illustrations et les blocs de texte qui ne varient pas d’un exemplaire à l’autre constituent les éléments ﬁxes. Le nom du client et les autres informations le concernant constituent les éléments variables.

Le Fiery EX2101 prend en charge les méthodes d’impression de données variables suivantes :

• La fonction FreeForm vous permet, via les options d’impression, de déﬁnir et de

stocker des documents contenant des éléments ﬁxes, appelés maquettes FreeForm, sur le Fiery EX2101. Vous pouvez envoyer des éléments variables au Fiery EX2101, avec des instructions sur la façon de combiner la tâche avec une maquette FreeForm donnée.

• La fonction FreeForm 2 vous permet d’affecter les règles d’une page de maquette

FreeForm à chaque page d’une tâche à données variables. Pour pouvoir utiliser FreeForm 2, vous devez créer et imprimer les données variables dans une application courante d’impression de données variables, par exemple la version Fiery de PrintShop Mail.

•Formats PPML de données variables.

5-2 Impression de documents à données variables

REMARQUE : Les versions Fiery de PrintShop Mail et de Pageﬂex Persona sont fournies

en option.

REMARQUE : Vous ne pouvez imprimer des ﬁchiers VPS qu’à partir de QuarkXPress

pour Mac OS. Pour imprimer, Darwin Desktop (produit Creo) doit être installé sur le poste.

Vous ne pouvez pas utiliser l’option et le paramètre suivants lors de l’impression de données variables :

Oui pour l’option Optimiser PowerPoint

Pour plus d’informations, reportez-vous à l’annexe A.

Impression de documents à données variables avec FreeForm

Lors de l’impression de données variables avec FreeForm, les options d’impression vous permettent de déﬁnir des maquettes et de les affecter à des tâches comportant des données variables envoyées au Fiery EX2101.

Fonctionnement de FreeForm

Le principe de base de l’impression FreeForm réside dans le fait que les données ﬁxes de la tâche peuvent être envoyées au Fiery EX2101 et rasterisées indépendamment des données variables. Les données ﬁxes sont stockées sur le Fiery EX2101 en mode point en tant que maquette FreeForm et peuvent être utilisées aussi souvent que souhaité avec plusieurs jeux de données variables. Comme la tâche avec maquette FreeForm est prérippée et stockée sur le Fiery EX2101, le seul temps de traitement requis pour l’impression des données variables est celui nécessaire pour ripper ces données. Les maquettes FreeForm peuvent être utilisées avec n’importe quelles données ﬁxes que vous pouvez associer avec des éléments qui diffèrent d’un jour à l’autre. Par exemple, un modèle d’en-tête peut être stocké comme maquette FreeForm et utilisé régulièrement comme arrière-plan pour différents contenus de lettres (les données variables).

5-3 Impression de documents à données variables avec FreeForm

FreeForm vous permet de créer des documents contenant des éléments ﬁxes et variables avec l’application de votre choix. Les deux documents peuvent être créés dans des applications différentes, voire avec différentes plates-formes. Pour créer une maquette, vous pouvez utiliser une application de mise en page ou une application graphique. Pour créer un document à données variables, vous pouvez utiliser un traitement de texte doté d’une fonction de publipostage, une application de mise en page prenant en charge les scripts, ou un système de base de données.

Les fonctions de FreeForm sont contrôlées par deux options d’impression : Créer maquette et Utiliser maquette. Vous pouvez les déﬁnir dans le pilote lorsque vous envoyez la tâche, ou demander à l’opérateur de le faire en modiﬁant la tâche à partir des outils de gestion des tâches. Vous pouvez également utiliser la Command WorkStation/Command WorkStation LE pour contrôler et gérer toutes les maquettes FreeForm stockées dans le Fiery EX2101. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de gestion des tâches.

5-4 Impression de documents à données variables

Espace pour les éléments variables

Eléments ﬁxes

Création de la maquette (éléments ﬁxes)

Pour utiliser FreeForm, vous devez créer un document à éléments ﬁxes et un document à données variables. Cela implique d’effectuer la mise en page du document combiné ainsi que celle des éléments variables. Dans une application de mise en page ou une application graphique, vous disposez les éléments ﬁxes (texte et graphismes qui ne changent pas) sur une ou plusieurs pages, en laissant de la place pour les éléments variables.

Maquette

Lorsque vous avez ﬁnalisé la structure de la maquette, imprimez-la sur le Fiery EX2101 et indiquez qu’une maquette FreeForm doit être créée à partir de cette tâche (reportez-vous à la page 5-10).

REMARQUE : Bien que le Fiery EX2101 puisse stocker jusqu’à 100 maquettes FreeForm,

l’interface du pilote d’imprimante et Fiery WebSpooler/Fiery Spooler ne vous permettent de choisir que parmi 15 numéros. Pour créer une maquette FreeForm avec un numéro supérieur à 15, l’opérateur doit, à partir de la Command WorkStation/ Command WorkStation LE, déﬁnir les options Créer maquette et Utiliser maquette puis ripper la tâche.

5-5 Impression de documents à données variables avec FreeForm

Création du document à données variables

Vous pouvez créer un document à données variables avec un traitement de texte proposant une fonction de publipostage, avec un système de base de données ou une application de mise en page prenant en charge les scripts. Dans tous les cas, les informations sont prises dans une liste ou une base de données et fusionnées dans un document existant, conﬁguré pour accepter ces informations. Chaque application propose différentes commandes pour cette fonction ; reportez-vous à la documentation correspondante pour plus d’informations. Pour que les éléments variables puissent être ajoutés au document contenant des éléments ﬁxes (la maquette), ils doivent être mis en forme pour se conformer à la mise en page de la maquette. Pour ce faire, il sufﬁt de créer un document avec une mise en page conforme puis d’ajouter l’information variable aux emplacements prévus.

Pour optimiser l’impression des données variables, il est recommandé de créer un document à données variables dont le nombre de pages est beaucoup plus important que celui de la maquette FreeForm correspondante.

Elément variable

Document à données variables

5-6 Impression de documents à données variables

Une fois le document à données variables créé, imprimez-le sur le Fiery EX2101 et spéciﬁez qu’il doit être associé à la maquette FreeForm correspondante (reportez-vous à la page 5-10).

Association de la maquette FreeForm au document à données variables

Lorsque vous imprimez le document à données variables sur le Fiery EX2101, vous spéciﬁez, avec l’option d’impression Utiliser maquette, la maquette FreeForm créée à partir de votre document à données ﬁxes. Le Fiery EX2101 combine les données raster du document à données variables avec la maquette FreeForm prérippée, créant un nouveau ﬁchier de données raster. Ce ﬁchier fusionné peut être contrôlé à l’écran (avant impression) grâce aux fenêtres de chemin de fer des outils de gestion des tâches.

Pour plus d’informations sur l’épreuvage à l’écran et les fenêtres de chemin de fer des outils de gestion des tâches, reportez-vous au Guide de gestion des tâches.

Document combiné

5-7 Impression de documents à données variables avec FreeForm

Une maquette peut comporter plusieurs pages. Lorsque vous imprimez un document à données variables et que vous spéciﬁez une maquette FreeForm comportant plusieurs pages, les pages à données variables sont combinées avec les pages de la maquette de manière cyclique. L’exemple ci-dessous illustre la façon dont un document à éléments variables peut se combiner avec une maquette de deux pages. Les pages 1 et 2 du document à données variables se combinent, respectivement, aux pages 1 et 2 de la maquette. Le cycle des pages de la maquette recommence alors, et les pages 3 et 4 du document à données variables se combinent, respectivement, aux pages 1 et 2 de la maquette. Ce schéma se répète pour chaque jeu de pages du document à données variables.

Maquette de plusieurs pages

Document à données variables

Document combiné

5-8 Impression de documents à données variables

Utilisation de FreeForm

Cette section donne quelques conseils pour vous permettre d’imprimer correctement les tâches.

• Consultez votre administrateur ou votre opérateur pour savoir de quelle manière

les numéros de maquettes FreeForm sont attribués sur votre site.

Si l’impression FreeForm est utilisée par un grand nombre d’utilisateurs sur votre site, les numéros de maquettes FreeForm, ou les plages de numéros, peuvent être attribués à des utilisateurs ou à des groupes spéciﬁques. Les utilisateurs ne peuvent sélectionner que les numéros de 1 à 15 au niveau des options d’impression. L’opérateur peut modiﬁer les numéros de maquettes FreeForm et leur attribuer des numéros supérieurs à 15 à partir de la Command WorkStation. Vous désirerez peut-être que l’opérateur attribue tous les numéros de maquettes FreeForm pour éviter d’éventuels conﬂits dans l’utilisation des numéros.

•Utilisez les champs Notes et Instructions pour communiquer à l’opérateur

des instructions concernant la tâche.

Si vous voulez créer ou utiliser un numéro de maquette FreeForm supérieur à 15, ces champs peuvent être utilisés pour indiquer à l’opérateur de modiﬁer le réglage approprié de la tâche (Créer maquette ou Utiliser maquette) et de ripper la tâche à partir de la Command WorkStation.

•Donnez à vos tâches des noms uniques et descriptifs.

L’opérateur et vous-même devez être capables d’identiﬁer facilement vos tâches s’il y en a plusieurs dans les queues, si les numéros de maquettes FreeForm sont réattribués ou si vous voulez vous référer à une autre tâche dans les champs Notes ou Instructions.

•Pour connaître les restrictions concernant les paramètres d’impression avec

FreeForm, reportez-vous à l’annexe A.

5-9 Impression de documents à données variables avec FreeForm

Les paramètres suivants doivent être identiques pour les maquettes et les documents contenant des éléments variables :

Recto verso Orientation Format papier Bord de perforation Perforations Mode d’agrafage

Les paramètres suivants pour le document à données variables prennent le pas sur les paramètres correspondants de la maquette :

Support Ordre des pages Source papier Bord de perforation Perforations Enregist. réimpression rapide Mode d’agrafage Intercalaire

REMARQUE : Le paramètre Haut-Bas dans l’option Recto verso n’a aucun effet lorsque

vous imprimez avec FreeForm.

REMARQUE : Si le paramètre Recto verso pour le document contenant les éléments ﬁxes

et pour le document à données variables ne correspond pas, l’impression de la tâche s’effectue en fonction du paramètre recto verso déﬁni pour le document à données variables.

5-10 Impression de documents à données variables

POUR IMPRIMER DES DOCUMENTS À DONNÉES VARIABLES

1. Créez une maquette.

L’exemple ci-après présente une page de maquette pour une brochure à trois volets créée dans une application de mise en page.

2. Imprimez la maquette sur le Fiery EX2101 après avoir sélectionné l’un des numéros de maquettes FreeForm (de 1 à 15) pour l’option d’impression Créer maquette.

Vous pouvez aussi sélectionner Aucun pour l’option Créer maquette et demander à l’opérateur de créer une maquette FreeForm à partir de cette tâche.

5-11 Impression de documents à données variables avec FreeForm

3. Créez le document à données variables.

Vous pouvez créer ce document en utilisant un ﬁchier, une application ou une plate-forme différents de ceux utilisés pour créer la maquette, tout en conservant certaines des options d’impression (pour plus d’informations, reportez-vous à la page 5-8).

L’exemple ci-après présente une page du document à éléments variables pour la brochure en trois volets. Ses données peuvent être simples, comme un nom et une adresse, ou complexes, comme plusieurs images et photographies.

4. Imprimez le document à éléments variables sur le Fiery EX2101 après avoir sélectionné le numéro de maquette FreeForm approprié pour l’option d’impression Utiliser maquette.

Il peut s’agir d’un numéro que vous avez vous-même attribué lorsque vous avez envoyé la maquette ou d’un numéro attribué par l’opérateur.

Les numéros de maquette FreeForm peuvent être modiﬁés à partir des outils de gestion des tâches. Consultez l’opérateur pour vous assurer que le numéro de maquette FreeForm que vous spéciﬁez est celui de la maquette que vous souhaitez utiliser.

5-12 Impression de documents à données variables

Si vous décidez de vériﬁer la tâche avant de l’imprimer, demandez à l’opérateur d’utiliser la commande Ripper et attendre, aﬁn de la prévisualiser à partir des outils de gestion des tâches.

L’exemple ci-après présente la maquette FreeForm associée au document à données variables. Celles-ci sont simplement superposées à la maquette.

5-13 Impression de documents à données variables avec FreeForm

Prévisualisation de maquettes dans le pilote d’imprimante Windows

Une fois que vous avez créé une maquette, vous pouvez la prévisualiser à partir du pilote d’imprimante Windows. Cette fonctionnalité est utile lors de la sélection de maquettes pour l’impression FreeForm.

POUR PRÉVISUALISER DES MAQUETTES DANS LE PILOTE D’IMPRIMANTE WINDOWS

1. Choisissez Imprimer dans votre application.

2. Sélectionnez le Fiery EX2101 PS comme imprimante et cliquez sur Propriétés.

3. Cliquez sur l’onglet Impression Fiery.

4. Cliquez sur la barre d’options d’impression FreeForm pour l’ouvrir.

Barres d’options d’impression FreeForm

5. Cliquez sur Mettre à jour pour récupérer la liste des noms de maquettes FreeForm du Fiery EX2101.

Les numéros et les noms de maquette FreeForm s’afﬁchent dans les options Créer maquette et Utiliser maquette.

5-14 Impression de documents à données variables

6. Sélectionnez la maquette que vous souhaitez prévisualiser dans l’option Utiliser

REMARQUE : La fonction de communication bidirectionnelle doit être activée pour

récupérer la liste des noms de maquettes FreeForm. Pour plus d’informations sur l’activation de cette fonction, reportez-vous au Guide d’installation des logiciels

utilisateur.

maquette, puis cliquez sur Prévisualiser maquette.

La boîte de dialogue de prévisualisation de maquettes FreeForm s’afﬁche.

7. Cliquez sur Close (Fermer).

5-15 Impression de documents à données variables avec FreeForm 2

Impression de documents à données variables avec FreeForm 2

La fonction FreeForm 2 améliore les fonctionnalités des documents à données variables à l’aide d’une application tierce partie prenant en charge FreeForm 2, comme la version Fiery de PrintShop Mail qui vous permet de créer et d’imprimer ce type de documents.

Pour imprimer une tâche à données variables à l’aide de FreeForm 2, ouvrez le document à données variables dans l’application tierce. Le logiciel tierce partie fournit à FreeForm 2 des fonctionnalités qui vous permettent d’affecter une page spéciﬁque d’une maquette FreeForm à chaque page du document à données variables.

FreeForm 2 vous permet de spéciﬁer les conditions qui déterminent les règles applicables à chacune des pages de la maquette. Ces règles, rédigées sous forme d’instructions si-alors dans chacune des pages de la maquette, vous permettent d’ignorer ou d’imprimer certaines pages de la maquette. Pour plus d’informations sur la création de conditions de page, reportez-vous à la documentation de l’application tierce.

Pour plus d’informations sur la création d’une tâche à données variables ou sur l’impression de telles tâches à l’aide de FreeForm 2 et de logiciels d’impression de données variables tierce partie, reportez-vous à la documentation des logiciels concernés.

FreeForm 2 permet également de supprimer une maquette FreeForm donnée du disque dur du Fiery EX2101 une fois le traitement RIP de la tâche variable correspondante terminé et l’impression effectuée. Vous pouvez déﬁnir cette fonctionnalité dans une application tierce partie qui prend en charge la suppression des maquettes FreeForm. Pour plus d’informations sur la suppression de maquettes FreeForm, reportez-vous à la documentation du logiciel tiers.

5-16 Impression de documents à données variables

Impression de documents à partir d’applications d’impression de données variables

Outre FreeForm ou FreeForm 2, vous pouvez créer la maquette et les éléments variables de votre tâche depuis une application d’impression des données variables, par exemple la version Fiery de Pageﬂex Persona. Vous pouvez ensuite imprimer la tâche sur le Fiery EX2101 depuis l’application en utilisant un format de ﬁchier compatible. Le Fiery EX2101 est compatible avec le format de données variables suivant :

• VIPP Xerox (Variable data Intelligent PostScript PrintWare) version 4.0

Pour plus d’informations sur l’impression de documents avec des formats de données variables, reportez-vous à la documentation du logiciel tiers.

Quand vous envoyez une tâche au Fiery EX2101 en utilisant le format VIPP, le Fiery EX2101 stocke et réutilise automatiquement les éléments de la maquette déﬁnis dans la tâche.

Utilisation du Gestionnaire de ressources Fiery VDP

Les tâches VIPP contiennent tous les objets globaux d’un environnement créé par un logiciel tiers tel que la version Fiery de PrintShop Mail. Les objets globaux sont les images requises, téléchargées par le Fiery EX2101 pour les tâches VIPP comportant des éléments variables. Ces images sont stockées et mises en cache sous forme de groupe dans un environnement. Elles peuvent ensuite être réutilisées dans de prochaines tâches VIPP.

Les objets globaux de chaque environnement peuvent être gérés par le Gestionnaire de ressources Fiery VDP. Vous pouvez visualiser tous les objets globaux installés dans la zone de cache VDP Fiery EX2101. Pour un projet, tous les objets globaux sont regroupés dans un environnement.

Pour installer et conﬁgurer le Gestionnaire de ressources Fiery VDP, reportez-vous au

Guide d’installation des logiciels utilisateur. Pour afﬁcher et supprimer des objets

globaux, suivez la procédure ci-après.

5-17 Impression de documents à partir d’applications d’impression de données variables

POUR AFFICHER ET SUPPRIMER DES OBJETS GLOBAUX

1. Ouvrez l’utilitaire Gestionnaire de ressources Fiery VDP.

2. Cliquez sur le dossier Serveurs Fiery pour ouvrir la liste des serveurs Fiery disponibles.

Tous les serveurs connectés s’afﬁchent.

3. Faites un double-clic sur le dossier du Fiery EX2101 pour afﬁcher la liste des environnements d’objets globaux VIPP.

4. Pour supprimer des objets globaux, cliquez sur l’environnement concerné, puis choisissez Supprimer cache et source dans le menu Actions.

Pour supprimer uniquement le cache sans supprimer la source, choisissez Supprimer cache dans le menu Actions.

5. Pour mettre les informations à jour, choisissez Rafraîchir dans le menu Serveur.

6-1 Présentation des Hot Folders

Chapitre 6 : Utilisation d’EFI Hot Folders

Ce chapitre explique comment utiliser l’application EFI Hot Folders pour stocker et réutiliser les options d’impression les plus utilisées lors de l’impression de ﬁchiers PostScript ou PDF sur le Fiery EX2101. L’application Hot Folders est une fonctionnalité en option du Fiery Graphic Arts Package, activée par une clé électronique (dongle).

Présentation des Hot Folders

Un Hot Folder est un dossier spécial auquel vous pouvez affecter un groupe d’options d’impression. Pour imprimer un document, vous déplacez le ﬁchier correspondant vers le Hot Folder. L’application Hot Folder dirige la tâche vers la queue d’impression correspondante, avec les options d’impression associées à ce Hot Folder.

REMARQUE : Une fois les données d’origine imprimées, un nombre est annexé au nom

de ﬁchier d’origine.

Vous pouvez créer autant de Hot Folders que vous le souhaitez sur votre ordinateur. Vous pouvez également partager des Hot Folders avec d’autres utilisateurs du réseau, en créant des raccourcis vers ces Hot Folders depuis les ordinateurs connectés.

Pour commencer à utiliser les Hot Folders, créez-en un ou plusieurs, puis affectez-leur des options et une queue d’impression (reportez-vous à la section « Création et

suppression de Hot Folders », à la page 6-4). Vous pouvez alors imprimer des tâches

en déplaçant les ﬁchiers vers les Hot Folders correspondants. Vous pouvez également imprimer une tâche depuis l’application source, en spéciﬁant comme destination d’impression le Hot Folder adéquat. Le Panneau de commande Hot Folder vous permet de gérer vos Hot Folders, mais aussi de surveiller l’état des tâches envoyées aux dossiers (reportez-vous à la section « Utilisation du Panneau de commande

Hot Folder », à la page 6-3).

6-2 Utilisation d’EFI Hot Folders

Restrictions relatives aux formats des ﬁchiers

L’application Hot Folder prend en charge l’impression des tâches PostScript et PDF. Toutefois, si vous spéciﬁez des options d’impression différentes des options par défaut de l’imprimante, et qui les remplacent, ou si vous spéciﬁez des options d’imposition, le Fiery EX2101 risque de ne proposer qu’une prise en charge limitée du format des ﬁchiers. Cette limitation varie en fonction du Fiery EX2101 associé au Hot Folder.

Format de ﬁchier

PostScript Prise en charge totale Prise en charge totale (avec

PDF Prise en charge partielle Prise en charge totale

Le Fiery EX2101 prend totalement en charge les tâches PostScript et PDF si vous n’affectez que les options par défaut de l’imprimante à un Hot Folder.

Pour plus d’informations sur la déﬁnition des options d’impression, reportez-vous à l’annexe A.

REMARQUE : Les Hot Folders envoient les tâches PostScript directement au serveur,

en même temps que les informations d’imposition. Le serveur convertit le format PostScript en format PDF avant de traiter les informations d’imposition. Pour plus d’informations sur les options d’imposition, reportez-vous à la page 6-13.

Modiﬁcation des options

d’impression

Imposition

conversion PS vers PDF)

6-3 Utilisation du Panneau de commande Hot Folder

Utilisation du Panneau de commande Hot Folder

L’application Hot Folder recherche en permanence les nouvelles tâches dans les Hot Folders de votre ordinateur. Cette activité a lieu en arrière-plan ; il n’est pas nécessaire de lancer l’application pour que ce suivi ait lieu.

Pour afﬁcher le Panneau de commande Hot Folder, lancez l’application Hot Folder. Le Panneau de commande vous permet de créer et de gérer tous vos dossiers. Il vous permet également de connaître l’état des tâches envoyées aux dossiers.

Le Panneau de commande indique le nom de chaque Hot Folder déﬁni sur votre ordinateur, le nom du serveur associé à chacun d’eux, ainsi que le chemin du Hot Folder.

6-4 Utilisation d’EFI Hot Folders

POUR OUVRIR L’APPLICATION HOT FOLDER ET AFFICHER LE PANNEAU DE COMMANDE

• Cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes, puis sur Hot Folder. Si vous avez créé un raccourci vers l’application sur votre Bureau, vous pouvez cliquer deux fois sur ce raccourci.

Vous pouvez également afﬁcher le Panneau de commande Hot Folder en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’icône Hot Folder dans la zone d’état de la barre des tâches de Windows et en cliquant sur Ouvrir panneau de commande dans le menu qui s’afﬁche. Enﬁn, vous pouvez ouvrir le Panneau de conﬁguration Windowset cliquer deux fois sur l’icône EFI Hot Folders.

Création et suppression de Hot Folders

Chaque Hot Folder que vous créez réside sur votre disque dur et comporte tous les ﬁchiers et sous-dossiers correspondant aux informations concernant vos tâches. Vous pouvez imprimer des tâches en les déplaçant vers ce dossier.

Pour supprimer un Hot Folder de votre ordinateur, vous devez le désactiver puis le supprimer depuis le Panneau de commande Hot Folder.

POUR AJOUTER ET CONFIGURER LA CONNEXION ET LA QUEUE D’IMPRESSION

D’UN NOUVEAU HOT FOLDER

1. Cliquez sur Ajouter dans le Panneau de commande Hot Folder.

La boîte de dialogue Ajout d’un dossier s’afﬁche.

6-5 Utilisation du Panneau de commande Hot Folder

2. Sélectionnez un dossier ou naviguez jusqu’à l’emplacement où vous voulez créer

3. Cliquez sur OK.

un nouveau dossier, puis saisissez le nom du dossier.

La boîte de dialogue Propriétés du dossier s’afﬁche.

REMARQUE : Les types de dossiers suivants ne peuvent pas servir de Hot Folder :

• Le dossier Système de votre ordinateur.

• Le dossier Bureau de votre ordinateur.

• Les dossiers directement rattachés à la racine (par exemple, C:\).

• Les dossiers qui se trouvent sur le réseau, par exemple un serveur de ﬁchiers

communs (sauf si l’application Hot Folder est installée et exécutée localement sur le serveur).

4. Dans le champ Serveur, cliquez sur Sélectionner.

La boîte de dialogue Sélection du serveur s’afﬁche.

6-6 Utilisation d’EFI Hot Folders

5. Pour conﬁgurer la connexion aux serveurs du Fiery EX2101 dans un sous-réseau local, cliquez sur l’onglet Recherche automatique.

Seuls les serveurs prenant en charge les Hot Folders apparaissent dans la liste des serveurs disponibles.

Pour ajouter un serveur issu du sous-réseau local, sélectionnez-le et cliquez sur OK.

Pour conﬁgurer manuellement la connexion au Fiery EX2101, cliquez sur l’onglet Manuelle et saisissez l’adresse IP ou le nom DNS du Fiery EX2101 avant de cliquer sur OK.

6-7 Utilisation du Panneau de commande Hot Folder

6. Dans le champ Imprimante logique, choisissez la queue d’impression du Hot Folder.

7. Dans la boîte de dialogue Propriétés du dossier, spéciﬁez les propriétés et les paramètres du nouveau Hot Folder.

Pour plus d’informations sur les paramètres d’imposition et les tâches, reportez-vous à la section « Personnalisation des paramètres d’un Hot Folder », à la page 6-11.

8. Cliquez sur OK.

Le nouveau Hot Folder peut maintenant être utilisé. Le nom du dossier est répertorié dans le Panneau de commande Hot Folder.

POUR SUPPRIMER UN HOT FOLDER DE VOTRE ORDINATEUR

1. Dans le Panneau de commande Hot Folder, sélectionnez le dossier que vous voulez supprimer.

Notez le chemin du dossier.

2. Si le dossier n’est pas encore désactivé, cliquez sur Désactiver.

Vous devez désactiver le dossier avant de pouvoir le supprimer.

3. Cliquez sur Supprimer.

Le produit est supprimé du Panneau de commande.

4. Cliquez sur OK pour fermer le Panneau de commande Hot Folder.

5. Recherchez le Hot Folder sur votre ordinateur et vériﬁez qu’il ne comporte aucune tâche archivée que vous souhaitez conserver.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des sous-dossiers pour stocker des tâches archivées, reportez-vous à la section « Personnalisation des paramètres d’un

Hot Folder », à la page 6-11.

6. Pour supprimer le dossier, faites-le glisser vers la Corbeille ou choisissez Supprimer dans le menu Fichier.

6-8 Utilisation d’EFI Hot Folders

Activation et désactivation de Hot Folder

Par défaut, l’application Hot Folder recherche en permanence les nouvelles tâches dans tous vos dossiers. Vous pouvez cependant désactiver un dossier pour qu’il ne soit pas contrôlé. Aucune des tâches que vous envoyez à un dossier désactivé ne sera reconnue par l’application Hot Folder tant que vous ne réactiverez pas le dossier.

POUR MODIFIER L’ÉTAT D’ACTIVITÉ D’UN DOSSIER

• Dans le Panneau de commande Hot Folder, sélectionnez un dossier, puis cliquez sur Activer ou Désactiver.

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le Hot Folder que vous voulez activer ou désactiver. Choisissez EFI HotFolders>Désactiver HotFolder ou EFI HotFolders > Activer HotFolder dans le menu qui s’afﬁche.

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le Hot Folder que vous voulez activer ou désactiver et choisissez Propriétés. Cliquez sur l’onglet EFI Hot Folder et sélectionnez Activer Hot Folders ou Désactiver Hot Folders.

Les dossiers activés sont en vert dans le Panneau de commande. Les dossiers désactivés sont en rouge.

6-9 Utilisation du Panneau de commande Hot Folder

Déﬁnition des préférences de Hot Folder

Vous pouvez déﬁnir vos préférences pour l’application Hot Folder, notamment l’unité de mesure utilisée pour l’imposition ou encore l’emplacement du dossier par défaut pour les ﬁchiers temporaires et les modèles d’imposition.

POUR DÉFINIR DES PRÉFÉRENCES POUR L’APPLICATION HOT FOLDER SUR VOTRE ORDINATEUR

1. Cliquez sur Préférences dans le Panneau de commande Hot Folder.

La boîte de dialogue Préférences s’afﬁche.

2. Pour spéciﬁer l’unité de mesure déﬁnie par défaut, choisissez une des options de la liste déroulante Unités.

L’unité de mesure déﬁnie par défaut est utilisée pour plusieurs paramètres d’imposition.

3. Pour spéciﬁer un dossier pour les ﬁchiers temporaires créés par les Hot Folders pendant le traitement des tâches, cliquez sur Parcourir, sélectionnez un dossier, puis cliquez sur OK.

Si vous ne spéciﬁez aucun emplacement pour les ﬁchiers temporaires, l’application Hot Folder utilise le dossier temporaire par défaut du système.

4. Pour spéciﬁer un dossier pour les modèles d’imposition utilisés par les Hot Folders, cliquez sur Parcourir, sélectionnez un dossier, puis cliquez sur OK.

5. Sélectionnez OK lorsque vous avez déﬁni vos préférences.

6-10 Utilisation d’EFI Hot Folders

Affectation de propriétés aux Hot Folders

Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Propriétés du dossier pour déﬁnir les paramètres associés à chaque Hot Folder. Vous pouvez spéciﬁer les options d’impression, les paramètres d’imposition, le serveur de destination et la queue de destination que chaque Hot Folder utilise pour les tâches entrantes.

Utilisez une des méthodes suivantes pour afﬁcher la boîte de dialogue Propriétés du dossier :

•Créez un dossier à l’aide du Panneau de commande Hot Folder (reportez-vous

à la page 6-4) ; la boîte de dialogue Propriétés du dossier s’afﬁche.

•Dans le Panneau de commande Hot Folder, sélectionnez le dossier que vous voulez

modiﬁer, puis cliquez sur Propriétés.

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un Hot Folder, puis choisissez

EFI HotFolders > Propriétés dans le menu qui apparaît.

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un Hot Folder, puis choisissez

Propriétés. Cliquez sur l’onglet EFI Hot Folder, puis sur Conﬁgurer.

Xerox EX2101 Printing Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Introduction

A propos de ce guide

Impression à partir des applications

Utilisation de modèles de tâche

Raccourcis

Utilisation des raccourcis

Personnalisation des raccourcis d’options d’impression

Utilisation de formats de page personnalisés avec le pilote d’imprimante PCL sous Windows

Gestion des polices imprimante

A propos de l’impression de données variables

Fonctionnement de FreeForm

Création du document à données variables

Association de la maquette FreeForm au document à données variables

Utilisation de FreeForm

Prévisualisation de maquettes dans le pilote d’imprimante Windows

Impression de documents à partir d’applications d’impression de données variables

Utilisation du Gestionnaire de ressources Fiery VDP

Présentation des Hot Folders