Ce manuel fait partie de la documentation du Fiery EX2101 pour Xerox 2101™,
qui comprend les ouvrages suivants, destinés aux utilisateurs et aux administrateurs
système :
•Le
Guide de démarrage rapide
Fiery EX2101 pour Xerox 2101 et de l’impression. Il explique également comment
accéder aux fichiers Adobe Acrobat PDF sur le CD Documentation Utilisateur.
• Le
Guide d’installation des logiciels utilisateur
le CD Logiciels Utilisateur, les logiciels qui permettront aux utilisateurs d’imprimer
sur le Fiery EX2101 pour Xerox 2101. Il indique également comment configurer
les connexions d’impression du Fiery EX2101 pour Xerox 2101.
• Le
Guide de configuration
et d’administration du Fiery EX2101 pour Xerox 2101 pour les plates-formes et les
environnements réseau pris en charge. Il comporte également des indications sur la
configuration des serveurs UNIX, Windows NT 4.0/2000/2003 et Novell NetWare
pour permettre aux utilisateurs d’imprimer.
•Le
Guide d’impression
Xerox 2101 pour les utilisateurs qui impriment depuis leur ordinateur.
•Le
Guide de gestion des tâches
tâches, y compris la Command WorkStation
et DocBuilder Pro™, ainsi que la façon dont vous pouvez les utiliser pour gérer et
contrôler les tâches sur le Fiery EX2101 pour Xerox 2101. Cet ouvrage est destiné
aux opérateurs, aux administrateurs ou aux utilisateurs disposant des droits d’accès
nécessaires, et chargés de surveiller et de gérer le flux des tâches et de résoudre les
problèmes qui pourraient éventuellement se poser.
résume les étapes nécessaires à la configuration du
explique comment installer, depuis
présente les opérations de base de configuration
présente les fonctions d’impression du Fiery EX2101 pour
présente les fonctions des utilitaires de gestion des
™
, la Command WorkStation LE™,
• Les
Notes de mise à jour client
sur le produit et des solutions pour les problèmes que vous pouvez rencontrer.
Le présent document est protégé par la législation sur les droits d’auteur, et tous les droits sont réservés. Il ne peut être ni reproduit, ni communiqué, en partie ou
en totalité, sous quelque forme, par quelque moyen et dans quelque but que ce soit, sans l’autorisation expresse et écrite préalable d’Electronics for Imaging, Inc.
Les informations qu’il contient peuvent être modifiées sans préavis et ne constituent pas un engagement de la part d’Electronics for Imaging.
Le présent document est fourni en complément d’un produit Electronics for Imaging (le « Produit »), contenant un logiciel Electronics for Imaging (le « Logiciel »).
Le Logiciel est fourni au titre d’une licence et ne peut être utilisé ou copié qu’en accord avec les termes du contrat de licence définis ci-après.
Bestcolor, ColorWise, EDOX, EFI, Fiery, le logo Fiery, Fiery Driven, RIP-While-Print et Spot-On sont des marques déposées d’Electronics for Imaging, Inc.
auprès du « U.S. Patent and Trademark Office » et dans certaines juridictions en dehors des Etats-Unis.
Le logo Best, le logo Electronics for Imaging, le logo Fiery Driven, le logo Intelligent Device Management, le logo PrintMe, le logo Splash, le logo Unimobile,
le logo Velocity OneFlow, Everywhere You Go, Changing the Way the World Prints, AutoCal, AutoGray, Best, ColorCal, Command WorkStation, Device IQ,
DocBuilder, DocBuilder Pro, DocStream, FreeForm, Fiery Link, Fiery Prints, Fiery Spark, NetWise, PrintMe, PrintMe Enterprise, PrintMe Networks, RIPChips,
ScanBuilder, Splash, Unimobile, Velocity, Velocity Balance, Velocity Build, Velocity Estimate, Velocity Exchange, Velocity OneFlow, Velocity Scan, VisualCal,
WebInstaller, WebScan, WebSpooler, WebStatus et WebTools sont des marques d’Electronics for Imaging, Inc.
Les autres termes et noms de produits sont susceptibles d’être des marques ou des marques déposées de leur société respective et ils sont donc reconnus ici.
Avis
APPLE COMPUTER, INC. (« APPLE ») N’OFFRE AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, CONCERNANT SES LOGICIELS, LEURS
QUALITES, LEURS PERFORMANCES OU LEUR CAPACITE A SATISFAIRE A QUELQUE APPLICATION PARTICULIERE QUE CE SOIT. EN
CONSEQUENCE, CES PROGRAMMES SONT VENDUS EN L’ETAT ET L’ACHETEUR ASSUME TOUS LES RISQUES EN CE QUI CONCERNE
LEUR QUALITE OU LEUR FONCTIONNEMENT.
LA SOCIETE APPLE NE POURRA EN AUCUN CAS ETRE TENUE RESPONSABLE DES PREJUDICES DIRECTS OU INDIRECTS, DE
QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, RESULTANT D’UNE IMPERFECTION DANS LES PROGRAMMES OU LE MANUEL, MEME SI ELLE A ETE
AVISEE DE LA POSSIBILITE DE TELS PREJUDICES. L’EXCLUSION DE GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISEE PAR CERTAINS ETATS.
L’EXCLUSION CI-DESSUS NE S’APPLIQUE PEUT-ETRE PAS A VOUS.
LES GARANTIES STIPULEES CI-DESSUS SONT LES SEULES ET UNIQUES GARANTIES ACCORDEES PAR APPLE SUR SES PRODUITS.
AUCUNE DECLARATION ORALE OU ECRITE DE LA PART D’APPLE OU DE SES EMPLOYES, REVENDEURS OU DISTRIBUTEURS NE
SAURAIT DONNER LIEU A UNE GARANTIE SUPPLEMENTAIRE NI ETENDRE LES GARANTIES EXISTANTES.
L’ A CHETEUR A TOUTEFOIS DROIT A LA GARANTIE LEGALE, DANS LES CAS ET DANS LA MESURE SEULEMENT OU LA GARANTIE
LEGALE EST APPLICABLE NONOBSTANT TOUTE EXCLUSION OU LIMITATION.
soit la cause et quelle que soit la forme de l’action intentée (contrat, préjudice (y compris dommages et intérêts), responsabilité du fabricant, etc.) sera limitée à $50.
Pantone, Inc. détient les droits des logiciels et/ou des données couleur fournis à Electronics for Imaging, Inc. pour distribution dans le cadre exclusif de leur
utilisation avec les produits ou les logiciels Electronics for Imaging, Inc. Les données couleur et/ou les logiciels PANTONE ne doivent pas être copiés sur un autre
disque ni en mémoire en dehors de la fourniture des produits ou logiciels d’Electronics for Imaging, Inc.
Ce produit comprend des logiciels développés par Apache Software Foundation (http://www.apache.org/).
La responsabilité d’Apple en cas de préjudices réels, quelle qu’en
Référence : 45037004
Réglementation FCC
AVERTISSEMENT : La réglementation FCC précise que toute modification ou tout changement apporté à cet équipement sans l’approbation expresse
du fabricant pourrait se traduire, pour l’utilisateur, par une interdiction d’utiliser l’équipement.
Déclaration de conformité Classe B
Après contrôle, ce matériel a été jugé conforme aux normes imposées aux équipements numériques de classe B (Class B) dans la réglementation FCC (« Part 15 »).
Ces restrictions ont pour objet d’assurer un niveau de protection raisonnable contre les interférences électromagnétiques nuisibles lorsque les équipements sont
utilisés dans un environnement résidentiel. Ce matériel génère, utilise et peut émettre de l’énergie haute fréquence, et, s’il n’est pas installé et mis en œuvre
conformément aux instructions figurant dans le présent manuel, il peut provoquer un brouillage radioélectrique. Il est toutefois impossible de certifier qu’il n’y
aura jamais d’interférences, quelle que soit l’installation.
Si le matériel est à l’origine d’interférences dangereuses affectant la réception radio ou TV (il suffit d’allumer et d’éteindre l’appareil pour le vérifier), l’utilisateur
est invité à y remédier en prenant une ou plusieurs des mesures suivantes :
Réorienter ou déplacer l’antenne de réception.
Eloigner davantage le matériel du récepteur.
Connecter le matériel à une prise se trouvant sur un circuit différent de celui du récepteur.
Contacter le revendeur ou un technicien radio/TV spécialisé.
Conformément à la réglementation FCC, les câbles de ce matériel doivent être blindés. Le faire fonctionner avec du matériel non approuvé ou des câbles non
blindés, risque de troubler la réception radio et TV. Toute modification ou tout changement apporté à cet équipement sans l’approbation expresse du fabricant
pourrait se traduire, pour l’utilisateur, par une interdiction d’utiliser l’équipement.
Industry Canada Class B Notice
This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Avis de Conformation Classe B de l’Industrie Canada
Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Respect de la réglementation en matière de brouillage radioélectrique
Ce matériel a fait l’objet d’un contrôle, seul et intégré dans un système simulant un usage normal, afin de vérifier le respect des dispositions en matière de brouillage
radioélectrique. Il est cependant possible que le respect de ces dispositions ne soit pas assuré dans certaines conditions défavorables, dans d’autres systèmes.
L’utilisateur est responsable du respect de ces dispositions pour son propre système.
Dieses Gerät wurde sowohl einzeln als auch in einer Anlage, die einen normalen Anwendungsfall nachbildet, auf die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen
geprüft. Es ist jedoch möglich, dass die Funkentstörbestimmungen unter ungünstigen Umständen bei anderen Gerätekombinationen nicht eingehalten werden.
Für die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen einer gesamten Anlage, in der dieses Gerät betrieben wird, ist der Betreiber verantwortlich.
Le respect des dispositions applicables dépend de l’utilisation de câbles blindés. La responsabilité de leur approvisionnement incombe à l’utilisateur.
Die Einhaltung zutreffender Bestimmungen hängt davon ab, dass geschirmte Ausführungen benützt werden. Für die Beschaffung richtiger Ausführungen ist der
Betreiber verantwortlich.
Contrat de licence
LISEZ ATTENTIVEMENT LES TERMES ET CONDITIONS CI-APRES AVANT D’UTILISER CE LOGICIEL. SI VOUS N’ACCEPTEZ PAS LES
TERMES ET CONDITIONS DU PRESENT CONTRAT, N’UTILISEZ PAS LE LOGICIEL. EN INSTALLANT OU EN UTILISANT LE LOGICIEL,
VOUS INDIQUEZ QUE VOUS ACCEPTEZ LES TERMES DU PRESENT CONTRAT. SI VOUS N’ACCEPTEZ PAS CES TERMES, VOUS POUVEZ
RETOURNER LE LOGICIEL INUTILISE A VOTRE VENDEUR POUR EN OBTENIR LE REMBOURSEMENT COMPLET.
Licence
Electronics for Imaging vous accorde une licence non exclusive d’utilisation du Logiciel et de la documentation (« la Documentation ») qui accompagne le Produit.
Le Logiciel est concédé au titre d’une licence ; il n’est pas vendu. Vous ne pouvez l’utiliser que pour vos besoins professionnels ou personnels. Il est interdit de louer,
donner à bail ou prêter le Logiciel, ou de consentir une sous-licence pour celui-ci, ainsi que de l’utiliser dans le cadre d’un service bureau, en temps partagé ou de
tout autre environnement similaire.
Vous ne pouvez pas réaliser, faire réaliser ou autoriser la réalisation de copies totales ou partielles du Logiciel, à l’exception d’une (1) copie pour la sauvegarde ou
l’archivage dans le cadre de l’utilisation du Logiciel dans les conditions citées dans le présent contrat. La reproduction de la Documentation est interdite. Toute
tentative de localisation, traduction, désassemblage, déchiffrage, décompilation, « rétrotechnique », recherche du code source, modification, création de produits
dérivés, ainsi que toute modification de quelque partie du Logiciel que ce soit est interdite.
Les termes, conditions et restrictions spécifiés dans le contrat de licence s’appliquent à l’ensemble des correctifs, versions provisoires, versions, notes de mise à jour,
mises à jour et mises à niveau du Logiciel.
Droits de propriété
Vous reconnaissez et acceptez que tous les droits, titres et intérêts, y compris l’ensemble des droits de propriété intellectuelle, relatifs au Logiciel, à la Documentation
ainsi qu’à toutes les modifications et aux produits dérivés sont et resteront la propriété exclusive d’Electronics for Imaging et de ses fournisseurs. A l’exception de
la licence expresse et limitée accordée ci-dessus quant à l’utilisation du Logiciel, aucun droit ni licence que ce soit n’est concédé. Le présent contrat ne vous accorde
aucun droit relatif aux brevets, droits d’auteur, secrets commerciaux ou marques (déposées ou non). Vous acceptez de ne pas adopter, déposer ni tenter de déposer
une marque ou un nom Electronics for Imaging (« Marque Electronics for Imaging »), ni de marque, URL, nom de domaine Internet ou symbole proche et prêtant
à confusion comme nom propre ou nom de vos sociétés affiliées ou produits, ainsi que de ne pas effectuer d’actions portant préjudice aux droits concernant les
marques d’Electronics for Imaging et de ses fournisseurs ou les réduisant.
Confidentialité
Le Logiciel est une information confidentielle d’Electronics for Imaging et il vous est interdit de le distribuer ou d’en divulguer le contenu. Vous pouvez toutefois
céder de manière permanente l’ensemble de vos droits au titre du présent contrat à une autre personne ou entité juridique à condition : (1) qu’une telle cession
soit autorisée par l’ensemble de la législation et de la réglementation en matière d’exportation, y compris la réglementation U.S. Export Administration
Regulations ; (2) que vous cédiez à cette personne ou entité l’ensemble du Logiciel et de la Documentation (y compris toutes les copies, mises à jour, mises à niveau,
versions antérieures, tous les composants, supports et documents imprimés, et le présent contrat) ; (3) que vous ne conserviez aucune copie du Logiciel et de la
Documentation, y compris les copies stockées sur ordinateur ; et (4) que le bénéficiaire accepte les termes et conditions du présent contrat.
Recours et rupture du contrat
Toute utilisation, reproduction ou communication non autorisée du Logiciel, ou tout manquement au présent contrat se traduira par la rupture immédiate de ce
contrat de licence, et Electronics for Imaging pourra avoir accès à d’autres recours juridiques. En cas de rupture du présent contrat, vous devez détruire toutes les
copies du Logiciel et de sa Documentation, ainsi que tous ses composants. Toutes les dispositions du présent contrat concernant les limitations de garantie et de
responsabilité, les recours, les dommages, les lieu et droit d’application, la juridiction, ainsi que les droits de propriété d’Electronics for Imaging, restent en vigueur
après la rupture du contrat.
Limitation de garantie et de responsabilité
Electronics for Imaging garantit à l’acheteur initial (« le Client »), pour une période de trente (30) jours à compter de la date d’acquisition auprès de la société
Electronics for Imaging ou de l’un de ses revendeurs agréés, que le fonctionnement du Logiciel sera pour l’essentiel conforme à la Documentation si le produit est
utilisé conformément aux directives d’Electronics for Imaging. Electronics for Imaging garantit le support contenant le Logiciel contre toute défaillance pendant
la durée de garantie susmentionnée. Electronics for Imaging ne garantit pas que le Logiciel répondra à vos besoins spécifiques, qu’il fonctionnera de façon
ininterrompue, sécurisée et sans défaut, avec une tolérance aux pannes, ni que tous les défauts du Logiciel seront corrigés. Electronics for Imaging ne fournit aucune
garantie tacite ou autre quant aux performances ou à la fiabilité des produits logiciels ou matériels de fournisseurs tiers. L’INSTALLATION DE PRODUITS DE
FOURNISSEURS TIERS AUTRES QUE CEUX AUTORISES PAR ELECTRONICS FOR IMAGING RENDRA CETTE GARANTIE CADUQUE.
EN OUTRE, TOUTE UTILISATION, MODIFICATION ET/OU REPARATION DU PRODUIT NON AUTORISEE PAR ELECTRONICS FOR
IMAGING RENDRA CETTE GARANTIE CADUQUE.
A L’EXCEPTION DE LA GARANTIE EXPRESSE ET LIMITEE CI-DESSUS ET DES DISPOSITIONS DES LOIS EN VIGUEUR LE CAS ECHEANT,
ELECTRONICS FOR IMAGING N’ACCORDE AUCUNE GARANTIE CONCERNANT LE LOGICIEL, QU’ELLE SOIT EXPRESSE, TACITE,
REGLEMENTAIRE OU FIGURANT DANS UNE DISPOSITION DU PRESENT CONTRAT OU DANS UNE COMMUNICATION VERBALE AVEC
VOUS, ET ELECTRONICS FOR IMAGING N’OFFRE EN PARTICULIER AUCUNE GARANTIE TACITE, CONCERNANT L’APTITUDE A ETRE
COMMERCIALISE, LA CAPACITE A SATISFAIRE A QUELQUE APPLICATION PARTICULIERE QUE CE SOIT, LE RESPECT DES DROITS DE
TIERS OU TOUTE AUTRE CONDITION.
Limitation de responsabilité
DANS LES LIMITES DES DISPOSITIONS LEGALES, ELECTRONICS FOR IMAGING ET SES FOURNISSEURS NE POURRONT ETRE TENUS
POUR RESPONSABLES DES PREJUDICES DIRECTS OU INDIRECTS, DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, RESULTANT DE LA VENTE, DE
L’INSTALLATION, DE LA MAINTENANCE, DE L’UTILISATION, DU FONCTIONNEMENT OU DU DYSFONCTIONNEMENT DU LOGICIEL,
QUELLE QUE SOIT LEUR ORIGINE OU LA RESPONSABILITE THEORIQUE. CETTE LIMITATION S’APPLIQUE MEME SI ELECTRONICS
FOR IMAGING A ETE AVISE DE LA POSSIBILITE DE TELS PREJUDICES. VOUS RECONNAISSEZ QUE LE PRIX DU PRODUIT TIENT COMPTE
DE CETTE REPARTITION DU RISQUE. RIEN, DANS LA PRESENTE CLAUSE, NE REMET EN CAUSE VOS DROITS EN QUALITE DE
CONSOMMATEUR, SI VOUS N’AVEZ PAS ACHETE CE LOGICIEL DANS LE CADRE D’UNE ACTIVITE COMMERCIALE OU SI VOUS NE
CONSIDERIEZ PAS L’ACHETER DANS LE CADRE D’UNE TELLE ACTIVITE.
Vous êtes informé par la présente qu’Adobe Systems Incorporated, société de droit de l’Etat du Delaware, sise 345 Park Avenue, San Jose, Californie 95110-2704,
Etats-Unis, (« Adobe ») est partie prenante à ce contrat dans la mesure où celui-ci comporte des dispositions relatives aux logiciels, programmes de polices, types
de caractères et/ou marques objet de la licence ou fournis par Adobe. Ces dispositions sont prévues expressément pour le bénéfice d’Adobe, qui peut les faire
exécuter, en plus d’Electronics for Imaging. ADOBE N’ASSUME AUCUNE RESPONSABILITE ENVERS VOUS CONCERNANT LES LOGICIELS OU
LA TECHNOLOGIE ADOBE FAISANT L’OBJET DU PRESENT CONTRAT DE LICENCE.
Contrôles à l’exportation
Les produits Electronics for Imaging sont soumis à la législation et à la réglementation des Etats-Unis concernant l’exportation, y compris à la réglementation U.S.
Export Administration Regulations, ainsi qu’à la législation et à la réglementation d’autres pays. Vous vous engagez à ne pas utiliser, distribuer, céder, exporter ni
réexporter tout ou partie du Produit ou du Logiciel, sous quelque forme que ce soit, sans les autorisations gouvernementales nécessaires.
Limitation des droits (Etats-Unis)
L’utilisation, la copie ou la communication du Logiciel par l’administration fédérale des Etats-Unis sont soumises aux conditions définies dans les documents
FAR 12.212 ou DFARS 227.7202-3 -227.7202-4 et, dans la limite des dispositions légales de la législation fédérale des Etats-Unis, à la limitation des droits définie
dans les documents FAR 52.227-14, Restricted Rights Notice (juin 1987) Alternate III(g)(3)(juin 1987) ou FAR 52.227-19 (juin 1987). Sous réserve que des
données techniques soient fournies au titre du présent contrat, elles sont protégées par les documents FAR 12.211 et DFARS 227.7102-2 et, dans la limite
explicitement requise par l’administration fédérale des Etats-Unis, font l’objet d’une limitation des droits définie dans les documents DFARS 252.227.7015
(novembre 1995) et DFARS 252.227-7037 (septembre 1999). En cas de modification ou de remplacement des règlementations citées ci-dessus, les
règlementations les remplaçant ou des réglementations équivalentes sont applicables. Le nom de la Partie contractante est Electronics for Imaging.
Généralités
Ce contrat est régi par les lois de l’Etat de Californie, Etats-Unis. Tout différend relatif à l’exécution ou à la rupture du présent contrat sera soumis à « the Superior
Court of the State of California for the County of San Mateo » de l’Etat de Californie, Etats-Unis. Cependant, Electronics for Imaging, Inc. se réserve seul le droit,
et à son seul choix, d’intenter une action devant le tribunal compétent à raison du siège social de l’utilisateur pour obtenir toute mesure provisoire ou définitive à
raison d’une violation par l’utilisateur de ses obligations au titre du présent contrat. Vous acceptez le fait que ce contrat n’est pas soumis à la Convention des Nations
Unies sur les contrats de vente internationaux de marchandises (1980). Ce contrat est le seul accord qui nous lie, et il annule toute communication ou publicité
concernant le Logiciel. Dans le cas où l’une de ses dispositions serait considérée comme inapplicable, elle serait considérée comme suffisamment modifiée pour
être applicable et le reste du contrat resterait en vigueur.
Pour toute question, veuillez consulter le site Web d’Electronics for Imaging à l’adresse www.efi.com.
Electronics for Imaging
303 Velocity Way
Foster City, CA 94404
Etats-Unis
Table des matières
A propos de la documentation
Introduction
A propos de ce guide
Chapitre 1 : Impression à partir d’un ordinateur Windows
Impression à partir des applications
Définition des options et impression sous Windows1-2
Utilisation de modèles de tâche
Raccourcis
Utilisation des raccourcis1-16
Personnalisation des raccourcis d’options d’impression1-17
Définition et impression de formats de page personnalisés
Utilisation de formats de page personnalisés avec le pilote d’imprimante PCL
sous Windows1-19
Utilisation de formats de page personnalisés avec le pilote d’imprimante PostScript
sous Windows 98/Me1-21
Utilisation de formats de page personnalisés avec le pilote d’imprimante PostScript
sous Windows NT 4.01-24
Utilisation de formats de page personnalisés avec le pilote d’imprimante PostScript
sous Windows 2000/XP/20031-27
Affichage du statut du copieur Xerox 2101
Enregistrement de fichiers pour les imprimer ailleurs
xi
1-1
1-10
1-15
1-18
1-31
1-32
viii Table des matières
Chapitre 2 : Impression à partir d’un ordinateur Mac OS
Impression à partir d’applications Mac OS 9 ou antérieur, ou Mac OS X (Classic)
Définition des options et impression2-1
Définition de formats de page personnalisés
Impression à partir d’une application avec Mac OS X (mode natif)
Définition des options et impression2-8
Chapitre 3 : Impression à partir d’une station de travail UNIX
Impression sur le Fiery EX2101
Chapitre 4 : Téléchargement de fichiers et de polices
Utilisation de Fiery Downloader ou de Fiery WebDownloader
Téléchargement de fichiers et de polices imprimante4-4
Gestion des polices imprimante4-10
Chapitre 5 : Impression de documents à données variables
A propos de l’impression de données variables
Impression de documents à données variables avec FreeForm
Fonctionnement de FreeForm5-2
Création de la maquette (éléments fixes)5-4
Création du document à données variables5-5
Association de la maquette FreeForm au document à données variables5-6
Utilisation de FreeForm5-8
Prévisualisation de maquettes dans le pilote d’imprimante Windows5-13
2-1
2-6
2-8
3-1
4-1
5-1
5-2
Impression de documents à données variables avec FreeForm 2
Impression de documents à partir d’applications d’impression
de données variables
Utilisation du Gestionnaire de ressources Fiery VDP 5-16
5-15
5-16
ix Table des matières
Chapitre 6 : Utilisation d’EFI Hot Folders
Présentation des Hot Folders
Restrictions relatives aux formats des fichiers6-2
Utilisation du Panneau de commande Hot Folder
Création et suppression de Hot Folders6-4
Activation et désactivation de Hot Folder6-8
Définition des préférences de Hot Folder6-9
Affectation de propriétés aux Hot Folders
Personnalisation des paramètres d’un Hot Folder6-11
Spécification des options d’impression d’un Hot Folder6-12
Spécification des options d’imposition6-13
Affichage du journal des tâches d’un Hot Folder
Chapitre 7 : Gestion et suivi des tâches d’impression
Accès aux Fiery WebTools
Vérification du statut du Fiery EX2101 à l’aide de Fiery WebStatus7-3
Accès aux informations à l’aide de WebLink
Job Monitor
Chapitre 8 : Utilisation des services e-mail Fiery
6-1
6-3
6-10
6-16
7-1
7-4
7-4
Fonctionnement des services e-mail Fiery
Impression à l’aide d’un client e-mail
Contrôle des tâches8-4
Annexe A : Options d’impression
Présentation du pilote d’imprimante et des fichiers de description d’imprimante
Définition des options d’impression
Priorité de modification des options d’impressionA-3
Paramètres par défautA-3
Informations complémentaires sur les options d’impression
8-1
8-2
A-1
A-2
A-11
xTable des matières
Annexe B : Liste des polices
Polices imprimante PostScript
Polices Adobe Type 1B-1
Polices TrueTypeB-6
Polices imprimante PCL
Annexe C : Dépannage
Maintien des performances du système à un niveau optimal
Dépannage
Problèmes d’impression générauxC-2
Problèmes liés à Fiery DownloaderC-4
Problèmes liés aux Fiery WebToolsC-5
Index
B-1
B-6
C-1
C-1
xi A propos de ce guide
Introduction
Le Fiery EX2101 pour Xerox 2101 permet d’imprimer la version finale de vos
documents ou de réaliser des épreuves de tâches qui seront ultérieurement imprimées
sur une presse offset. Vous pouvez envoyer des tâches d’impression au Fiery EX2101
pour Xerox 2101 comme vous le feriez avec n’importe quelle autre imprimante — il
vous suffit de le choisir dans la boîte de dialogue d’impression, puis de lancer
l’impression à partir de n’importe quelle application sur votre ordinateur.
R
EMARQUE
:
Dans ce manuel, le terme « Fiery EX2101 » désigne le Fiery EX2101
pour Xerox 2101. Dans les illustrations, le nom « Aero » désigne le Fiery EX2101.
« Windows » désigne Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0,
Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003, selon le cas. Le terme
« configuration » fait référence au paramétrage du Fiery EX2101 visant à optimiser
ses performances dans votre environnement réseau. Les paramètres affectant les
tâches sont également inclus dans la configuration. Le terme « outils de gestion
des tâches » désigne la Command WorkStation, la Command WorkStation LE,
Fiery Spooler™ et Fiery WebSpooler™.
Bien que cela ne soit pas nécessairement le cas sur tous les sites, on considère qu’un
opérateur contrôle et gère les tâches envoyées par les utilisateurs à partir de postes
de travail distants. Pour plus d’informations sur les fonctions des outils de gestion
des tâches, reportez-vous au
Guide de gestion des tâches
.
A propos de ce guide
Le présent guide est destiné aux utilisateurs distants qui envoient des tâches via
le réseau et le Fiery EX2101. Il traite des sujets suivants :
•Impression à partir d’un ordinateur Windows
•Impression à partir d’un ordinateur Mac OS
•Impression à partir d’une station de travail UNIX
• Téléchargement de fichiers et de polices avec Fiery Downloader™
et WebDownloader
™
•Impression de documents à données variables
xii Introduction
•Utilisation des Hot Folders
•Suivi des tâches et accès aux informations avec les Fiery WebTools™ et
EFI Job Monitor
™
•Impression à l’aide des services e-mail Fiery
• Définition et modification des paramètres des tâches, génération de la liste des
polices imprimante installées sur le Fiery EX2101 et informations de dépannage
1-1 Impression à partir des applications
1
Chapitre 1 :
Impression à
partir d’un
ordinateur
Windows
Ce chapitre explique comment imprimer sur le Fiery EX2101 à partir de Windows.
Vous pouvez imprimer à partir d’un ordinateur Windows connecté au réseau ou d’un
ordinateur utilisant l’impression Windows (WINS). Vous pouvez également imprimer
dans un fichier afin de pouvoir imprimer ce dernier ailleurs (reportez-vous à la section
« Enregistrement de fichiers pour les imprimer ailleurs », à la page 1-32). En plus de
ces méthodes, vous pouvez télécharger des fichiers vers le Fiery EX2101 à l’aide de
Fiery Downloader (reportez-vous au chapitre 4) et imprimer des documents à l’aide
des Hot Folders (en option) et des services e-mail Fiery (reportez-vous au chapitre 6
et au chapitre 8, respectivement).
EMARQUE
R
Windows afin d’imprimer à partir de serveurs Windows connectés au Fiery EX2101,
reportez-vous au
connexion au Fiery EX2101 via le réseau, l’installation des pilotes d’imprimante et
celle des utilitaires Fiery®, reportez-vous au
Pour plus d’informations sur la configuration de l’environnement
:
Guide de configuration
. En revanche, pour plus d’informations sur la
Guide d’installation des logiciels utilisateur
.
Impression à partir des applications
Une fois que le pilote d’imprimante du Fiery EX2101 est installé et configuré pour le
port approprié, suivant les indications du
vous pouvez imprimer directement à partir de la plupart des applications Windows.
Il vous suffit de définir les options d’impression de la tâche et de choisir la commande
Imprimer de votre application.
Guide d’installation des logiciels utilisateur
,
1-2 Impression à partir d’un ordinateur Windows
1
Définition des options et impression sous Windows
Pour imprimer sous Windows, installez le pilote d’imprimante PostScript ou PCL
correspondant. Les pilotes sont inclus sur le CD Logiciels Utilisateur du
Fiery EX2101.
Une fois le pilote d’imprimante et le fichier de description d’imprimante
correspondant installés, vous pouvez choisir les options d’impression voulues
et imprimer sur le Fiery EX2101. Vous pouvez également définir les paramètres
d’impression par défaut à l’aide du pilote.
Pour imprimer à partir d’applications Windows par l’intermédiaire d’un serveur
d’impression du réseau, il vous faut un serveur Novell NetWare, Windows NT/2000/
2003 ou UNIX. Pour plus d’informations, reportez-vous au
Pour imprimer à partir d’applications Windows sans vous connecter à un serveur
d’impression, vous pouvez utiliser l’impression Windows SMB (
Pour plus d’informations, reportez-vous au
Guide d’installation des logiciels utilisateur
Guide de configuration
Server Message Block
.
).
.
Les procédures ci-après décrivent la façon d’utiliser le pilote d’imprimante pour définir
les options d’impression. Pour plus d’informations sur des options d’impression
spécifiques, reportez-vous à l’annexe A.
R
EMARQUE
sous Windows 2000. En fonction du pilote d’imprimante que vous utilisez (PostScript
ou PCL), l’interface risque de changer légèrement. Les principales différences sont
mentionnées.
:
Les illustrations utilisées dans les procédures qui suivent ont été réalisées
1-3 Impression à partir des applications
1
P
OUR DÉFINIR LES OPTIONS D
AVECLEPILOTED’IMPRIMANTE PCL OU POSTSCRIPT
Modèles de tâche, voir page 1-10
Barres d’options d’impression
’IMPRESSIOND’UNETÂCHESPÉCIFIQUESOUS WINDOWS
1. Choisissez Imprimer dans votre application.
2. Sélectionnez Fiery EX2101 PS ou PCL comme imprimante et cliquez sur Propriétés.
3. Cliquez sur l’onglet Impression Fiery.
Raccourcis, voir page 1-16
Cliquez ici pour afficher toutes
les options d’impression
Cliquez ici pour masquer toutes
les options d’impression
L’onglet Impression Fiery fait office de centre de commande pour toutes les fonctions
d’impression courantes.
REMARQUE : Les onglets et les options d’impression peuvent varier entre les pilotes
d’imprimante PostScript et PCL sous Windows 98/Me, Windows NT 4.0 et
Windows 2000/XP/2003. Pour connaître la liste complète des options d’impression,
reportez-vous à l’annexe A.
1-4 Impression à partir d’un ordinateur Windows
1
4. Cliquez sur la barre Informations propriétaire.
Saisissez un mot de passe (10 caractères alphanumériques maximum) dans le champ
Impression sécurisée pour effectuer une impression sécurisée. Lorsque vous saisissez un
mot de passe dans ce champ, votre tâche d’impression est placée en attente sur
le Fiery EX2101 et ne s’imprime que lorsque vous saisissez ce même mot de passe sur
le panneau de commande du Fiery EX2101. Pour plus d’informations, reportez-vous
à la section « Impression sécurisée », à la page A-20.
REMARQUE : Le champ Impression sécurisée n’est pas disponible dans le pilote
d’imprimante PCL.
Saisissez un nom de compte dans le champ Nom du groupe. Le nom du groupe
apparaît dans le journal des tâches des outils de gestion des tâches. Le nom de compte
est défini par votre administrateur à des fins de gestion. Consultez-le pour connaître
le nom de compte.
1-5 Impression à partir des applications
1
Saisissez un mot de passe dans le champ Mot de passe groupe. Le mot de passe du
groupe apparaît dans le journal des tâches des outils de gestion des tâches, mais sous
forme codée. Le mot de passe est défini par votre administrateur à des fins de gestion.
Consultez-le pour connaître le mot de passe.
Lorsque le nom de compte et le mot de passe saisis correspondent à ceux définis
par l’administrateur, la tâche s’imprime. Dans le cas contraire, une erreur se produit
et la tâche est placée dans la queue Imprimé.
L’administrateur et l’opérateur peuvent modifier le nom et le mot de passe du groupe
à partir de la boîte de dialogue des propriétés de tâche de la Command WorkStation/
Command WorkStation LE et de la boîte de dialogue de modification des options
d’impression de Fiery WebSpooler/Fiery Spooler. Le Nom du groupe s’affiche dans
le champ Notes 2 de la tâche dans le journal des outils de gestion des tâches.
REMARQUE : Les options Nom du groupe et Mot de passe groupe ne sont pas
disponibles lors de l’impression sur la connexion Direct.
Les commentaires saisis dans le champ Notes peuvent être visualisés par l’opérateur
à partir des outils de gestion des tâches et apparaissent également dans le journal
des tâches. Ils ne peuvent pas être modifiés ni supprimés par l’opérateur.
Pour plus d’informations sur les outils de gestion des tâches, reportez-vous au Guide de
gestion des tâches.
Dans la zone Instructions, saisissez, à l’attention de l’opérateur, des instructions
concernant la tâche. Ces instructions peuvent être affichées sur la Command
WorkStation/Command WorkStation LE mais n’apparaissent pas dans le journal
des tâches. Elles peuvent être modifiées par l’opérateur.
1-6 Impression à partir d’un ordinateur Windows
1
5. Cliquez sur les barres des options d’impression restantes afin de spécifier
les paramètres appropriés pour la tâche, puis cliquez sur OK.
Pour localiser rapidement l’option d’impression dont vous avez besoin, déplacez
le curseur de votre souris lentement au-dessus les barres d’options d’impression.
Un menu s’affiche pour chaque barre d’options, présentant les options d’impression
disponible sous la barre.
Ces options d’impression sont spécifiques au Fiery EX2101 et au copieur. Elles
prennent le pas sur celles qui ont été sélectionnées dans le menu de configuration de
l’imprimante du Fiery EX2101. Vous pouvez toutefois les modifier à partir des outils
de gestion des tâches.
Pour plus d’informations sur ces options et sur la manière de les modifier,
reportez-vous à l’annexe A.
Pour plus d’informations sur les options pouvant être installées, reportez-vous au Guide
d’installation des logiciels utilisateur.
Pour plus d’informations sur les outils de gestion des tâches, reportez-vous au Guide de
gestion des tâches.
Si vous sélectionnez Imprimante par défaut, la tâche s’imprime selon les paramètres
spécifiés lors de la configuration. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’annexe A.
REMARQUE : Si vous spécifiez des paramètres d’impression incompatibles, la boîte de
dialogue Conflit fournit des instructions permettant de résoudre le problème.
1-7 Impression à partir des applications
1
6. Cliquez deux fois sur OK dans votre application pour imprimer la tâche.
Assurez-vous que le Fiery EX2101 est sélectionné comme copieur courant.
REMARQUE : Certaines options répertoriées dans le pilote d’imprimante peuvent
également être définies à partir d’une application (l’ordre inverse ou l’assemblage
par exemple). Dans ce cas, utilisez l’option du pilote et non celle de l’application.
L’application risque en effet de ne pas configurer le fichier correctement pour
l’impression sur le Fiery EX2101, ce qui peut provoquer des erreurs d’impression
inattendues et peut également rallonger le temps de traitement.
REMARQUE : Si la fonction de notification e-mail est activée dans le pilote d’imprimante
comme il est décrit dans le Guide d’installation des logiciels utilisateur, vous pouvez
recevoir une notification par e-mail lorsque votre tâche est imprimée ou qu’une erreur
d’impression se produit. Cette fonction nécessite également l’installation de Fiery Mail
Port et la sélection de l’option Messages de statut provenant du Fiery dans la boîte de
dialogue Configuration du port e-mail. Pour plus d’informations sur l’installation et la
configuration de Fiery Mail Port, reportez-vous au Guide d’installation des logiciels
utilisateur.
POURDÉFINIRLESOPTIONSD’IMPRESSIONPARDÉFAUTDESTÂCHESSOUS WINDOWS
AVECLEPILOTED’IMPRIMANTE PCL OU POSTSCRIPT
1. Cliquez sur Démarrer.
2. Windows 98/Me/NT 4.0/2000 : Cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes.
Windows XP : Choisissez Imprimantes et télécopieurs.
Windows Server 2003 : Choisissez Paramètres puis Imprimantes et télécopieurs.
1-8 Impression à partir d’un ordinateur Windows
1
3. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône Fiery EX2101 PS ou PCL
et choisissez Propriétés (Windows 98/Me), Valeurs par défaut du document
(Windows NT 4.0) ou Options d’impression (Windows 2000/XP/2003).
Le contenu de l’onglet Impression Fiery apparaît. S’il ne s’affiche pas, cliquez
sur l’onglet Impression Fiery .
4. Spécifiez les paramètres par défaut pour vos tâches d’impression, tels qu’ils sont
décrits à la page 1-3.
5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Accès aux options d’impression sans ouvrir les barres d’options
Dans les procédures précédentes, vous avez accédé aux options d’impression du
Fiery EX2101 en ouvrant les barres d’options d’impression. Vous pouvez également
accéder à ces options et les modifier en cliquant avec le bouton droit de la souris sur
une barre d’options d’impression. La liste des options de cette barre s’affiche alors,
et vous pouvez modifier les paramètres de la liste pour votre tâche d’impression.
Cliquez avec le bouton droit sur
la barre d’options d’impression
Finition
1-9 Impression à partir des applications
1. Cliquez sur l’onglet Impression Fiery.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une barre d’options d’impression.
La liste des options d’impression s’affiche.
3. Cliquez ou positionnez le curseur sur l’option à modifier.
Les paramètres disponibles s’affichent.
1-10 Impression à partir d’un ordinateur Windows
1
4. Cliquez sur un paramètre.
R
EMARQUE : Les options contenant des champs textuels, telles que Nom du groupe
ou Notes, doivent être paramétrées en ouvrant les barres d’options d’impression par
un clic.
Utilisation de modèles de tâche
Vous pouvez enregistrer les paramètres des options d’impression sur le disque dur, afin
de charger aisément les paramètres spécifiques à une tâche en utilisant un modèle. Vous
pouvez également partager les modèles sur un réseau à l’aide des fonctions Importer et
Exporter.
REMARQUE : Même si l’interface utilisateur diffère légèrement, les procédures suivantes
sont identiques pour les pilotes d’imprimante PCL et PostScript.
POURENREGISTRERUNMODÈLEDETÂCHE
1. Assurez-vous que Modèles de tâche par défaut apparaît dans le menu Modèles
de tâche, puis configurez les options des barres d’options d’impression.
Dès que vous modifiez l’un des paramètres, le menu Modèles de tâche affiche
Sans nom au lieu de Modèle de tâche par défaut.
Bouton Enregistrement des
paramètres actuels dans modèles
de tâche
Icône des modèles de tâche
1-11 Utilisation de modèles de tâche
1
2. Cliquez sur le bouton Enregistrement des paramètres actuels dans modèles de tâche.
3. Saisissez un nom de modèle de tâche, puis cliquez sur OK.
Le nom s’affiche dans le menu déroulant Modèles de tâche.
POURCHARGERUNMODÈLEDETÂCHE
1. Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur le menu Modèles de tâche.
2. Choisissez les paramètres à utiliser pour votre modèle.
Les options sont automatiquement configurées.
POURSUPPRIMERUNMODÈLEDETÂCHE
1. Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur l’icône des modèles de tâche.
2. Sélectionnez les modèles à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
3. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression, puis sur OK.
1-12 Impression à partir d’un ordinateur Windows
1
POURMODIFIERUNMODÈLEDETÂCHE
1. Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur le menu Modèles de tâche.
2. Choisissez le modèle à modifier.
Les options d’impression sont automatiquement configurées avec les paramètres
enregistrés.
3. Configurez les nouveaux paramètres dans les barres d’options d’impression et cliquez
sur le bouton Enregistrement des paramètres actuels dans modèles de tâche.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer le modèle modifié.
POUREXPORTERUNMODÈLEENREGISTRÉ
1. Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur l’icône des modèles de tâche.
2. Choisissez les modèles de tâche à exporter, puis cliquez sur Exporter.
1-13 Utilisation de modèles de tâche
1
3. Recherchez le dossier dans lequel enregistrer le fichier, tapez un nom de fichier,
puis cliquez sur OK.
R
EMARQUE : Le nom du fichier doit avoir l’extension .sav et peut contenir jusqu’à
8 caractères (hors extension). Il ne doit pas nécessairement correspondre au nom
du Modèle de tâche.
4. Cliquez sur OK.
1-14 Impression à partir d’un ordinateur Windows
1
POURIMPORTERUNMODÈLEENREGISTRÉ
1. Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur l’icône des modèles de tâche.
2. Cliquez sur Importer.
3. Recherchez le fichier du modèle de tâche enregistré à importer.
4. Sélectionnez le fichier et cliquez sur OK.
5. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Importer les modèles de tâche.
R
EMARQUE : Lorsque vous importez des modèles de tâche, ils apparaissent dans le menu
Modèles de tâche sous le nom du modèle de tâche et non sous leur nom de fichier.
Dans les exemples ci-dessus, le fichier present.sav (nom du fichier) a été importé,
mais il apparaît dans le menu des Modèles de tâche en tant que Présentation (nom
du modèle).
1-15 Raccourcis
1
Raccourcis
La boîte de dialogue Propriétés ou Options d’impression comporte deux sections
de raccourcis : celle des options d’impression et celle de la page. Cette partie explique
comment modifier les options d’impression à l’aide de ces sections de raccourcis et
comment personnaliser la section des raccourcis vers les options d’impression.
REMARQUE : Même si l’interface utilisateur diffère légèrement, les procédures suivantes
sont identiques pour les pilotes d’imprimante PCL et PostScript.
Raccourcis d’options
d’impression
Raccourcis de pages
1-16 Impression à partir d’un ordinateur Windows
1
Utilisation des raccourcis
La section des raccourcis vers les options d’impression de l’interface du pilote affiche
les réglages actuels pour les options d’impression les plus courantes. Elle permet
d’y accéder et de les modifier facilement. Vous pouvez également accéder à certaines
options de mise en page et de finition en cliquant avec le bouton droit de la souris
sur l’icône de la page, située dans la section des raccourcis de page.
1. Dans l’onglet Impression Fiery, placez le curseur sur l’option d’impression
à paramétrer.
Le curseur prend la forme d’une main.
2. Cliquez sur l’option d’impression sélectionnée et spécifiez les paramètres appropriés.
La barre d’options d’impression dans laquelle est située l’option s’ouvre et l’option
concernée est sélectionnée. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de
la souris sur l’option d’impression et sélectionner un paramètre dans le menu qui
s’affiche.
3. Cliquez sur Appliquer afin d’adopter ces nouveaux paramètres comme paramètres
par défaut ou sur OK pour fermer la boîte de dialogue des propriétés.
1. Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur l’onglet Finition, puis placez le curseur
sur l’image de la page et cliquez avec le bouton droit de la souris.
2. Spécifiez les paramètres appropriés pour les options d’impression.
3. Cliquez sur Appliquer afin d’adopter ces nouveaux paramètres comme paramètres
par défaut ou sur OK pour fermer la boîte de dialogue des propriétés.
1-17 Raccourcis
1
Personnalisation des raccourcis d’options d’impression
Vous pouvez personnaliser la section Raccourcis d’options d’impression de manière
à faciliter l’accès aux options que vous utilisez le plus souvent.
1. Cliquez sur Raccourcis dans la section Raccourcis d’options d’impression.
La boîte de dialogue Modification des raccourcis s’affiche.
-
2. Sélectionnez une option à supprimer de la liste Raccourcis actuels et cliquez
sur Retirer, ou faites un double-clic sur l’option dans la liste.
Il n’est pas possible d’afficher plus de six options à la fois. Par défaut, ce sont six options
qui s’affichent dans la section Raccourcis d’options d’impression. Vous devez
supprimer un élément pour pouvoir en ajouter un autre.
3. Sélectionnez une option dans la liste Raccourcis disponibles et cliquez sur Ajouter,
ou faites un double-clic sur l’option dans la liste.
La nouvelle option apparaît en bas de la liste Raccourcis actuels.
4. Vous pouvez modifier l’ordre des Raccourcis actuels en sélectionnant une option
de la liste et en cliquant sur les bouton Vers le haut et Vers le bas.
5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modification des raccourcis.
La section Raccourcis d’options d’impression est personnalisée.
1-18 Impression à partir d’un ordinateur Windows
1
Définition et impression de formats de page
personnalisés
Les formats de page personnalisés vous permettent de définir les dimensions de la page
imprimée. Lorsque vous définissez un format de page personnalisé, vous pouvez
l’utiliser à partir d’une application sans avoir à le redéfinir à chaque impression.
Lorsque vous créez des formats de page personnalisés, spécifiez la largeur de sorte
qu’elle corresponde au bord court de votre tâche et la hauteur de sorte qu’elle
corresponde au bord long. Les formats de page personnalisés doivent être définis
de cette façon, quelle que soit l’orientation définie dans l’application.
PortraitPaysage
Hauteur
Largeur
REMARQUE : Les formats de page personnalisés ne sont pas pris en charge par les tâches
d’imposition.
REMARQUE : L’onglet Impression Fiery ne vous permet pas de définir les formats de page
personnalisés Windows NT 4.0 et Windows 2000/XP/2003. Pour plus
d’informations, reportez-vous aux sections « Utilisation de formats de page
personnalisés avec le pilote d’imprimante PostScript sous Windows NT 4.0 »,
à la page 1-24 et « Utilisation de formats de page personnalisés avec le pilote
d’imprimante PostScript sous Windows 2000/XP/2003 », à la page 1-27.
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