Xerox
DocuPrint N2025/N2825
Impressora a laser de rede
Guia do Usuário
A proteção de copyright reivindicada inclui todas as
formas e questões de materiais e informações cujos
direitos podem ser protegidos aqui permitidas por lei
estatutária ou judicial ou daqui por diante concedida,
incluindo mas sem limitação de material gerado pelos
programas de software exibidos na tela, tais como estilos,
máscaras, ícones, representações de telas, aparências, etc.
Impresso nos Estados Unidos da América.
XEROX® e todos os nomes e números de produtos Xerox
mencionados nesta publicação são marcas registradas da
Xerox Corporation. Outras marcas de empresa também
são reconhecidas. PCL é marca registrada da
Hewlett-Packard Company. MS, MS-DOS, Windows NT,
Microsoft LAN Manager, Windows 95 e Windows 98 são
marcas registradas da Microsoft Corporation. Adobe e
PostScript são marcas registradas da Adobe Systems, Inc.
TrueType é marca registrada da Apple Computer, Inc. OS/2
é marca registrada da International Business Machines
Corporation. SunOS e Solaris são marcas registradas da
Sun Corporation.
Esta impressora contém uma emulação da linguagem de
comando da Hewlett-Packard PCL 5e e PCL 6 (reconhece
os comandos da HP PCL 5e e PCL 6) e processa estes
comandos de uma maneira compatível com os produtos
da impressora Hewlett Packard LaserJet.
Este produto inclui uma implementação de LZW,
licenciada sob a patente U.S. 4.558.302.
Periodicamente, são feitas alterações neste documento. As
atualizações técnicas serão incluídas em edições
posteriores.
Sua impressora e os produtos de consumo recomendados
foram criados e testados para atender a rigorosos
requisitos de segurança. Preste atenção às notas a seguir,
para garantir uma operação contínua e segura de sua
impressora.
Notas sobre Segurança ❖ i
Símbolos de Nota, Atenção e Advertência
Símbolos de Nota, Atenção e
Advertência
Neste Guia do Usuário, vários símbolos são usados para
enfatizar informações úteis, importantes e críticas. Estes
símbolos são os seguintes:
Este símbolo indica informações úteis sobre sua impressora.
Este símbolo indica atenção ao executar qualquer ação
que possa danificar a impressora ou prejudicar seu
desempenho.
ii ❖ Guia do Usuário
Este símbolo indica uma advertência que aparece
com relação à execução de qualquer ação que
possa causar ferimento físico.
Quando usados em uma etapa, os símbolos mencionados
acima aparecem em tamanho menor mas são de igual
importância.
Segurança elétrica
Segurança elétrica
Use o cabo de alimentação fornecido com sua
impressora.
Não use um plugue com adaptador de ligação à terra
para conectar a impressora a uma tomada que não
possua um terminal de conexão à terra.
Conecte o cabo de alimentação diretamente em uma
tomada elétrica adequadamente conectada à terra. Não
use um cabo de extensão. Se você não souber se uma
tomada está conectada à terra, peça a um eletricista
para verificá-la.
Você pode tomar um choque elétrico grave se não
conectar os condutores de conexão à terra
corretamente.
Não coloque a impressora em um lugar onde as pessoas
possam pisar no cabo de alimentação.
Não coloque objetos no cabo de alimentação.
Não obstrua as aberturas de ventilação. Estas aberturas
evitam o superaquecimento da impressora.
Não empurre objetos nos slots e nas aberturas da
impressora. Fazer um contato com um ponto de
tensão ou causar curto-circuito em uma peça pode
resultar em incêndio ou choque elétrico.
Notas sobre segurança ❖ iii
Segurança elétrica
Se você observar ruídos ou odores incomuns, desligue a
alimentação da impressora imediatamente. Desconecte
o cabo de alimentação da tomada elétrica. Chame um
representante de serviços autorizados para corrigir o
problema.
Se ocorrer qualquer uma das condições a seguir,
desligue a alimentação da impressora imediatamente,
desconecte o cabo de alimentação e chame um
representante de serviços autorizados.
O cabo de alimentação estiver danificado ou
desgastado.
Líquido for derramado na impressora.
A impressora for exposta à água.
Alguma peça da impressora estiver danificada.
O cabo de alimentação está conectado à impressora como
um dispositivo de encaixe na parte posterior da
impressora. Se for necessário remover a energia elétrica da
impressora, desligue-a e desconecte o cabo de alimentação
da tomada.
iv ❖ Guia do Usuário
Segurança no uso de
equipamentos a laser
O uso de controles ou ajustes, ou o desempenho de
procedimentos diferentes dos especificados neste
documento, pode resultar em exposição perigosa à
radiação.
Este equipamento está em conformidade com todos os
padrões de segurança aplicáveis. Com relação
especificamente ao laser, o equipamento está em
conformidade com os padrões de desempenho para
produtos a laser definidos pelos órgãos governamentais
como um produto a laser Classe 1. Ele não emite luz
perigosa, o raio é totalmente fechado durante todos os
modos de operação e manutenção feitos pelo cliente.
Quando realizar diversas funções operacionais, você
poderá encontrar etiquetas de advertência de laser. Estas
etiquetas destinam-se ao modo de serviço e são colocadas
próximas aos painéis, sobre eles ou em revestimentos que
necessitam de uma ferramenta para remoção. Estes painéis
não devem ser removidos.
Segurança no uso de equipamentos a laser
Notas sobre segurança ❖ v
Segurança durante a manutenção
Segurança durante a manutenção
Não tente realizar nenhum procedimento de
manutenção que não esteja expressamente descrito na
documentação fornecida com a impressora.
Não use limpadores aerosóis. O uso de produtos de
consumo não aprovados pode prejudicar o
desempenho e criar uma condição perigosa.
Não remova as tampas ou proteções que são presas
com parafusos, a menos que você esteja instalando
equipamentos opcionais e tiver orientações específicas
para fazer isso. A alimentação deve estar Desligada
durante a realização destas instalações. Exceto com
opcionais instaláveis pelo usuário, não há peças em
que você possa fazer manutenção ou consertar atrás
destas tampas.
vi ❖ Guia do Usuário
Segurança operacional
Sua impressora e os produtos de consumo foram criados e
testados para atender a exigências rigorosas de segurança.
Isso inclui exame de órgão de segurança, aprovação e
cumprimento de padrões ambientais estabelecidos.
Sua atenção às seguintes instruções de segurança ajudará a
garantir uma operação contínua e segura de sua
impressora.
Use os materiais e produtos de consumo criados
especificamente para a sua impressora. O uso de
materiais inadequados pode resultar em desempenho
insatisfatório e, possivelmente, em uma situação
perigosa.
Siga todas as advertências e instruções marcadas ou
fornecidas com a impressora, equipamentos opcionais
e produtos de consumo.
Coloque a impressora em uma área sem poeira onde a
faixa de temperatura esteja entre 5° C e 35° C (41° F a
95° F) e a umidade relativa seja de 15% a 85%.
Segurança operacional
Coloque a impressora em uma área com espaço
adequado para ventilação, operação e manutenção. O
espaçamento mínimo recomendado é de 600 mm.
(24 pol.) na frente e atrás da impressora, e de 200 mm.
(8 pol.) em cada lado da impressora. Não bloqueie ou
tampe os slots e aberturas da impressora. Sem ventilação
adequada, poderá ocorrer superaquecimento da
impressora.
Notas sobre segurança ❖ vii
Segurança operacional
Não coloque a impressora próxima a uma fonte de
calor.
Não coloque a impressora exposta à luz direta do sol.
Não coloque a impressora perto do fluxo de ar frio de
um sistema de ar-condicionado.
Coloque a impressora em uma superfície nivelada e
sólida, que suporte o peso da máquina. O peso da
impressora básica, sem os materiais de embalagem, é
de 27 kg (60 libras).
A impressora é pesada. Tome cuidado ao movê-la ou
reposicioná-la. Siga o procedimento recomendado
quando mover a impressora de um local para outro.
Não coloque recipientes com café ou outros líquidos
sobre a impressora.
Tome cuidado quando trabalhar em áreas
identificadas com um símbolo de advertência. Estas
áreas podem tornar-se muito quentes e causar
ferimentos.
viii ❖ Guia do Usuário
Segurança operacional
A operação freqüente do interruptor ligado/desligado
não é recomendada.
Mantenha as mãos, cabelos e gravatas distantes dos
rolos de alimentação da saída.
Não remova uma bandeja de mídia durante a
impressão nessa bandeja.
Não abra as tampas durante a impressão.
Não desligue a alimentação de energia da impressora
durante a impressão.
Não mova a impressora durante a impressão.
Notas sobre segurança ❖ ix
Segurança do nível de ozônio
Segurança do nível de ozônio
Esta impressora produz pouco ozônio (< 0,01 ppm )
durante a operação normal. O ozônio produzido é mais
pesado que o ar e a quantidade depende do volume de
impressão. A conformidade com os parâmetros
ambientais adequados, conforme especificado pela seção
Segurança Operacional destas Notas de Segurança,
garantirá que os níveis de concentração fiquem dentro
dos limites de segurança.
CD do produto ............................................................. 1-11
CD do Software de Gerenciamento da Impressora ......... 1-11
Utilização dos CDs ....................................................... 1-10
Capítulo 1: Conhecendo a impressora ❖ 1-1
Introdução
Introdução
Neste capítulo, você se familiarizará com os recursos de
sua impressora e saberá a localização de peças específicas.
Antes de usar a impressora, certifique-se de executar todas
as etapas mencionadas no Guia de Instalação Rápida,
fornecido com a impressora e conectar os cabos
necessários.
Sua impressora pode ter também um ou mais recursos
opcionais instalados. Antes de prosseguir, verifique quais
são, exatamente, os acessórios opcionais de seu
equipamento. Se aparecerem, nesta seção, recursos que
não estão disponíveis em seu equipamento, você mesmo
poderá facilmente adicioná-los. Para obter mais
informações, consulte o Guia de Produtos de Consumo/Acessórios Opcionais fornecido com a impressora.
1-2 ❖ Guia do Usuário
Recursos da impressora
Sua impressora possui vários recursos especiais que
permitem que você obtenha os resultados necessários para
os seus trabalhos específicos de impressão. Os recursos
variam um pouco de acordo com os acessórios opcionais
que estão sendo usados e a memória instalada na
impressora. Esta seção o ajudará a se familiarizar com os
recursos e as capacidades de sua impressora.
Recursos da impressora
Manuseio do papel
Sua impressora possui várias opções de origem e saída de
papel, conforme descrito a seguir e na Figura 1.5 na
página 1-8. Para obter uma lista dos tamanhos e tipos de
mídia suportados, consulte a seção Seleção dos tipos de mídia (página 2-2).
Origens de papel
alimentador manual de folhas múltiplas
O
funciona como uma bandeja de alimentação manual
de folhas avulsas ou como uma bandeja para até 150
folhas.
Bandeja 1
Bandeja 2
abaixo da Bandeja 1. Ela pode ser um alimentador de
550 folhas ou alimentador de 2.000 folhas.
Bandeja 3
abaixo da Bandeja 2. Disponível somente se a Bandeja
2 não for o alimentador de 2.000 folhas e pode ser um
outro alimentador de 500 folhas ou o alimentador de
2.000 folhas.
As bandejas 1, 2 e 3 possuem sensor automático de
tamanho de papel, sensor de pouco papel e sensor de
sem papel. O alimentador manual de folhas múltiplas
tem sensor de pouco papel e sensor de sem papel.
Consulte o Capítulo 2: Abastecimento dos tipos de mídia
para obter instruções sobre abastecimento das bandejas.
é a fonte de entrada padrão de 500 folhas.
é a fonte de entrada opcional instalada logo
é a fonte de entrada opcional instalada logo
padrão
Capítulo 1: Conhecendo a impressora ❖ 1-3
Recursos da impressora
Resultado de impressão
O escaninho de saída padrão comporta até 500 folhas e
recebe a saída com face para baixo. Há detecção de
escaninho cheio.
A bandeja opcional coletora de deslocamento
comporta até 500 folhas e recebe a saída com face para
baixo. Essa bandeja possui capacidade de
deslocamento, conforme descrito na seção
Deslocamento de saída (página 3-58), e detecção de
escaninho cheio. Nem todos os tipos e tamanhos de
mídia são suportados. Consulte a Tabela 2.1 na
página 2-4 para obter os tamanhos de mídia
suportados.
Impressão duplex (frente e verso)
Uma opção duplex está disponível para a impressora, o
que habilita a impressão duplex (frente e verso) em
tamanhos e tipos de mídia específicos. Para obter
informações sobre a mídia suportada, consulte a
Tabela 2.1 na página 2-4. Para obter informações sobre
impressão duplex (frente e verso), consulte a seção
Impressão duplex (frente e verso) (página 3-59).
Conectividade
1-4 ❖ Guia do Usuário
Sua impressora contém as seguintes interfaces padrão para
conectar-se a um computador host ou rede:
Paralela IEEE 1284
USB (Universal Serial Bus)
Ethernet 10/100 Mbit 10/100baseT
As seguintes interfaces opcionais estão disponíveis:
Serial RS-232
Ethernet 10 Mbit 10base2
Token Ring
Para obter informações sobre ambientes de rede e
protocolos suportados, consulte o Guia de Informações Técnicas no CD do produto.
Recursos da impressora
Linguagens de
descrição da
impressora
Fontes
Resolução
Sua impressora inclui as seguintes linguagens de descrição
da impressora (PDLs):
Uma emulação de HP PCL 5e
Uma emulação de HP PCL 6
Adobe PostScript 3
A emulação PCL usa as fontes TrueType, Intellifont e de
mapa de bits. Há 35 fontes Intellifont, 1 fonte de mapa de
bits e 10 fontes TrueType residentes na impressora. Outras
fontes podem ser transferidas para a memória do sistema,
para a memória Flash opcional ou para o disco rígido
opcional.
O PostScript 3 contém 136 fontes, das quais 39 são
residentes na impressora. As outras fontes estão
disponíveis no CD do produto e podem ser transferidas
para a memória do sistema, para a memória Flash
opcional ou para o disco rígido opcional.
Sua impressora fornece as seguintes resoluções:
true 1200 pontos por polegada (dpi)
1200 dpi em qualidade da imagem
Velocidade de
impressão
600 dpi
300 dpi (somente PCL 5e)
A velocidade de impressão que sua impressora alcança
depende de seu modelo/configuração e da complexidade
de seus trabalhos de impressão. A velocidade nominal
máxima de impressão é:
20 ppm para a DocuPrint N2025
28 ppm para a DocuPrint N2825.
Capítulo 1: Conhecendo a impressora ❖ 1-5
Componentes da impressora
Componentes da impressora
Configuração básica
Figura 1.1 Componentes da impressora, vista dianteira
1
Vista dianteira
1 Tampa superior e
escaninho de saída padrão
2 Painel de Controle
3 Suporte e batente do papel
4 Alimentador manual de
folhas múltiplas
(mostrado fechado)
5 Bandeja 1
6 Indicador de quantidade de
papel
7 Interruptor de alimentação
2
3
4
5
7
6
Vista traseira
1 Tampa tr aseira
(mostrada fechada)
2 Receptáculo do cabo de
alimentação
3 Slots de ventilação
4 Conectores de interface
(Paralela, USB, Ethernet)
5 Tampa superior
(mostrada fechada)
1-6 ❖ Guia do Usuário
Figura 1.2 Componentes da impressora, vista traseira
5
1
2
3
4
Componentes
Vista dianteira
1
Tampa superior
(mostrada aberta)
2
Cartucho de impressão a
laser (acessível através da
tampa superior)
3
Alimentador manual de
folhas múltiplas
(mostrado aberto)
Componentes da impressora
internos
Figura 1.3 Componentes internos, vista dianteira
1
2
3
Vista traseira
1
Tampa traseira
(mostrada aberta)
2
Fusor
Figura 1.4 Componentes internos, vista traseira
2
1
Capítulo 1: Conhecendo a impressora ❖ 1-7
Componentes da impressora
Acessórios opcionais
da impressora
Figura 1.5Acessórios opcionais da impressora, vista dianteira
1
Vista dianteira
1
Bandeja coletora de
deslocamento
2
Alimentador de 500 folhas
(A3/Planilha conforme
mostrado ou A4/Carta,
mostrado como Bandeja 2)
3
Alimentador de 2.000 folhas
(mostrado como Bandeja 3)
Vista traseira
1
Unidade de impressão
duplex (frente e verso)
(mostrada instalada)
2
3
Figura 1.6Acessórios opcionais da impressora, vista traseira
1-8 ❖ Guia do Usuário
1
Documentação da impressora
Sua impressora foi embalada com a documentação tanto
no formato impresso quanto em CD. Há dois CDs:
CD do produto, que contém a documentação e os
drivers de impressora.
CD do Software de Gerenciamento da Impressora,
que contém vários software de cliente e a
documentação dos mesmos.
Esta seção funciona como um guia para a documentação
impressa e em CD.
Documentação da impressora
Documentação
impressa
Sua impressora foi embalada com as seguintes partes da
documentação impressa:
Guia de Instalação Rápida, que mostra como instalar
e fazer funcionar sua impressora.
Guia do Usuário (este manual), que lhe fornece as
informações básicas necessárias para usar a impressora.
(Informações mais detalhadas se encontram no Guia do Administrador do Sistema no CD de seu produto.)
Guia de Instalação Rápida na Rede, que lhe mostra
resumidamente como conectar a impressora a uma
rede em um ambiente específico. (Informações mais
detalhadas sobre Rede/Ambiente se encontram no Guia de Informações Técnicas no CD de seu produto.)
Capítulo 1: Conhecendo a impressora ❖ 1-9
Documentação da impressora
Utilização dos CDs
A documentação no CD do produto é fornecida em
arquivos PDF, que são abertos no Adobe Acrobat Reader
(fornecido no CD, caso você não o tenha instalado). Esses
arquivos contêm vínculos de hipertexto que permitem
que você salte do Índice ou do Índice Remissivo
diretamente para a página em que está procurando as
informações, assim como para qualquer página de
referência cruzada. Basta mover o cursor sobre o vínculo
do hipertexto e ele se transformará em um dedo
indicador. Em seguida, clique sobre o vínculo para saltar
para o seu destino.
Os arquivos PDF também permitem que você imprima
somente as páginas específicas necessárias, em vez de um
capítulo inteiro ou todo o manual.
Tanto o CD do Produto quanto o CD do Software de
Gerenciamento da Impressora são fornecidos com livretos
de instalação em seus respectivos porta-CDs. Você
também pode consultar os arquivos Leia-me nos CDs para
obter mais informações.
1-10 ❖ Guia do Usuário
Documentação da impressora
CD do produto
CD do Software de
Gerenciamento da
Impressora
Sua impressora também foi embalada com um CD que
contém as seguintes documentações em arquivos PDF:
Guia do Usuário (versão eletrônica desse manual)
Guia do Administrador do Sistema
O Guia do Administrador do Sistema contém uma
quantia considerável de informações mais detalhadas.
Guia de Produtos de Consumo/Acessórios Opcionais
Os drivers de impressora também estão presentes nesse CD. A
maior parte da documentação do driver é fornecida através de
arquivos de Ajuda inclusos com os drivers.
Os guias de usuário são fornecidos para cada um dos
principais utilitários de gerenciamento da impressora.
Consulte o livreto que vem junto com o CD para obter
mais informações.
Como o CD do Produto e o CD do Software de Gerenciamento
da Impressora contêm muitas informações importantes,
certifique-se de guardá-los em um lugar seguro.
Capítulo 1: Conhecendo a impressora ❖ 1-11
Documentação da impressora
1-12 ❖ Guia do Usuário
Abastecimento dos tipos
de mídiaCapítulo2
Seleção dos tipos de mídia ................................................. 2-2
Armazenamento do papel ................................................. 2-6
Abastecimento de papel ..................................................... 2-7
Bandeja 1, 2 ou 3 .......................................................... 2-7
Bandeja de tamanho A4/Carta .................................... 2-7
Bandeja de tamanho A3/Planilha .............................. 2-10
Alimentador de 2.000 folhas ..................................... 2-14
Alimentador manual de folhas múltiplas ....................... 2-16
Capítulo 2: Abastecimento dos tipos de mídia ❖ 2-1
Seleção dos tipos de mídia
Seleção dos tipos de mídia
Este capítulo ajudará você a entender quais tipos de papel
e outros tipos de mídia podem ser usados com sua
impressora e também como posicionar corretamente a
mídia nas diversas fontes de entrada da impressora. Sua
impressora suporta vários tamanhos padrão e também
tamanhos personalizados.
A Tabela 2.1 na página 2-4 relaciona os tamanhos
padrão de papel, envelopes e outros tipos de mídia que
podem ser usados com todas as bandejas de entrada e
escaninhos de saída da impressora. Os tamanhos de
mídia mostrados como não suportados podem ser
impressos como tamanhos personalizados se as
dimensões estiverem dentro das faixas mostradas na
Tabela 2.2 na página 2-5.
A Tabela 2.2 na página 2-5 descreve os tamanhos
personalizados suportados por sua impressora. Para
obter informações sobre a configuração de tamanhos
personalizados, consulte o Guia do Administrador do Sistema no CD do produto.
2-2 ❖ Guia do Usuário
A impressora suporta as seguintes gramaturas de papel:
17-75 lb. (64-200 g/m
17-57 lb. (64-190 g/m
2
) através das bandejas de papel
2
) alimentador manual de
múltiplas folhas
17-28 lb. (64-105 g/m
2
) com duplex (frente e verso)
O alimentador de 2.000 folhas opcional suporta
18-24 lb. (68-90 g/m
2
)
O uso de mídia não-recomendada para impressoras a laser
pode resultar em atolamentos de papel, problemas de
qualidade de impressão ou danos à impressora.
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