Xerox c 75 Examples Manual

Présentation du WorkCentre Pro/CopyCentre

Ce kit est conçu pour aider l’équipe de transport Xerox à expliquer au client les fonctions offertes par le WorkCentre Pro/CopyCentre

équipé d’un module de finition (en option). Il a été conçu uniquement à des fins de démonstration et ne remplace pas la formation officielle dispensée par Xerox.

L’équipe de transport présentera ces exercices : Page 3 EXERCICE 1 - Emplacements des interrupteurs 4 EXERCICE 2 - Identification des principaux composants 5 EXERCICE 3 - Chargement des magasins 1, 5, 6 6 EXERCICE 4 - Composants de l'interface utilisateur 7 EXERCICE 5 - La glace d'exposition 8 EXERCICE 6 - Le chargeur de documents 9 EXERCICE 7 - Le départ manuel (magasin 5) 10 EXERCICE 8 - Les modules remplaçables 11 EXERCICE 9 - État machine

Auto-formation du client :

13 EXERCICE 10 - Sélection de l’orientation du support 14 EXERCICE 11 - Copie à partir de la glace d’exposition 15 EXERCICE 12 - Copie de documents multiformats 16 EXERCICE 13 - Copie recto à partir d’un document recto verso 17 EXERCICE 14 - Agrandissement d’une image 18 EXERCICE 15 - Utiliser Travail fusionné 20 EXERCICE 16 - Module de finition 21 EXERCICE 17 - Module de finition : pli en Z recto 23 EXERCICE 18 - Module de finition : pli en C recto verso 25 EXERCICE 19 - Module de finition : création de cahiers 30 EXERCICE 20 - Envoyer un courrier électronique ou une télécopie Internet

Si le client a des questions, le référer au CD information client. S'il ne trouve pas réponse à ses questions dans ces ressources documentaires, lui demander de contacter le Centre Services Xerox.

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Ce que l'équipe de transport doit savoir

Ce document a deux objectifs.

• Fournir à l'équipe de transport Xerox les informations à communiquer au client au cours de l'installation.

• Fournir des informations additionnelles que le client pourra consulter en attendant la formation.

Les informations importantes à communiquer au client sont indiquées par l’icône ci-contre.

Termes :

• CopyCentre

copies.

• WorkCentre Pro est un système réseau ; l'utilisateur peut imprimer des travaux à partir de son

ordinateur ou se rendre devant l’équipement pour effectuer des copies ou (option) un travail de numérisation réseau.

Comment placer les documents lors de l'utilisation des fonctions Copieur du WorkCentre Pro ou CopyCentre

• Placer les documents face imprimée dessus lors de l’utilisation du chargeur de documents.

• Placer les documents face imprimée dessous lors de l’utilisation de la glace d'exposition.

• L'orientation du papier dépend du bord engagé en premier dans la machine.

Ne pas oublier : Il est possible de placer les documents et les supports de deux façons dans le Document Centre – en départ grand côté (DGC) et en départ petit côté (DPC).

est un copieur numérique ; l’utilisateur doit se rendre devant la machine pour faire des

DGC

DPC

Avec DGC affiché, placer le document ou le support de manière à l'engager en départ grand côté.

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Avec DPC affiché, placer le document ou le support de manière à l'engager en départ petit côté.

EXERCICE 1 - Emplacements des interrupteurs

Interrupteur secondaire

Marche

Arrêt

Interrupteur principal

Procédure de marche/arrêt préconisée

1. L'interrupteur principal est situé sur le côté droit du copieur. Lorsque l’on bascule l'interrupteur vers

l'arrière du copieur, la machine est sous tension. Lorsque l’on bascule l'interrupteur vers l'avant du copieur, la machine est hors tension. Il s'agit là de la méthode de marche/arrêt recommandée.

2. Lors de la mise hors tension du copieur, des écrans complémentaires s'affichent pour demander de

sélectionner le mode d'extinction ou le mode veille. Appuyer sur la sélection souhaitée. Il peut y avoir un court délai si un travail de copie ou un réglage est en cours. Si des travaux sont dans la file d'attente, un deuxième écran de confirmation de l'interface utilisateur (IU) s'affiche pour avertir que des travaux seront perdus si la confirmation d'extinction est sélectionnée.

3. Lorsque le copieur est en mode veille, le témoin vert de mode veille de l'interface utilisateur est allumé

et l'interrupteur d'alimentation est désactivé. Appuyer sur une touche ou toucher l'écran pour activer l'interrupteur d'extinction puis l'enfoncer vers l'avant de la machine pour couper l'alimentation.

Procédure secondaire

On peut également mettre le copieur hors tension au moyen du bouton rouge situé à l'intérieur de la machine. Un appui sur ce bouton coupe automatiquement l'alimentation. À MOINS D'INDICATION CONTRAIRE, NE PAS UTILISER L'INTERRUPTEUR ROUGE POUR METTRE HORS TENSION UN WORKCENTRE PRO. On risque d'endommager le processeur.

Procédure d'urgence

Le seul moyen de couper COMPLÈTEMENT l'alimentation est de débrancher le cordon d'alimentation.

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EXERCICE 2 - Identification des principaux composants

Le magasin grande capacité, l’agrafeuse d’appoint (non illustrée), le départ manuel et le module de finition sont des éléments optionnels.

Numéro Description

1 Chargeur de documents 2 Interface utilisateur et écran tactile 3 Bac supérieur – reçoit les documents d’une page et les documents non agrafés 4 Bac principal – reçoit les feuilles purgées et les documents agrafés et non

agrafés

5 Bac inférieur – reçoit les documents pliés en provenance de la Plieuse/

brocheuse

6 Bouton de pause du module de finition – utiliser pour vider le bac principal

pendant l’impression 7 Magasins 1 à 4 8 Magasin grande capacité (magasin 6) 9 Chargeur de documents

10 Panneau informationnel sur les fonctions - identifie les fonctions facultatives

installées

11 Mur arrière

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EXERCICE 3 - Chargement des magasins 1, 5, 6

Chargement du magasin 1 Chargement du magasin 6 Chargement du magasin 5

Guides papier

Insérer le support ici

800086C-LKS

Insérer le support ici

800086C-

1. Sortir le magasin.

2. Placer le papier dans le magasin.

Ne pas remplir au-dessus de la ligne MAX (500 feuilles) située sur le guide-papier arrière.

3. Régler les guides-papier.

4. Repousser le magasin pour le fermer.

5. Il peut être nécessaire de confirmer le support et le format. Il suffit de toucher l'écran pour confirmer ou changer la sélection affichée sur l'interface utilisateur.

Remarque : suivre la même procédure pour placer du papier dans les magasins 2, 3 et 4.

1. Ouvrir la porte.

2. Attendre que le magasin descende.

3. Placer le papier en DGC dans le magasin.

4. Fermer la porte.

Remarque : Le magasin 6 accepte uniquement les supports de format A4 DGC ou 8,5 x 11 pouces DGC. Consulter le Guide de référence pour des instructions sur le réglage des guides latéraux pour changer de format.

1. Mettre en place le papier tel qu'indiqué.

2. Régler au besoin les guides latéraux.

3. Pour utiliser du papier plus long, il suffit de sortir l'extension.

4. Il peut être nécessaire de confirmer le support et le format dans l'interface utilisateur. Il suffit de toucher l'écran pour confirmer ou changer la sélection.

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EXERCICE 4 - Composants de l'interface utilisateur

L'interface utilisateur (IU) est composée d'un écran tactile, de touches d'accès aux options, d'un pavé numérique et de touches de fonctions.

Écran tactile

Touches d’accès aux fonctions

Écran tactile Touches d'accès aux

options

Permet de spécifier les options pour les travaux.

Fonctions – Contient les écrans de programmation pour le mode copie. État travail – Affiche les informations sur le travail. État machine – Voir EXERCICE 9 - État machine.

Voyant de mode économiseur d’énergie

Pavé numérique

Touches de fonctions et voyant économiseur d’énergie

Voyant de mode économiseur d’énergie –

S'allume pour indiquer que le copieur est en mode économiseur. Il suffit d'appuyer sur une touche pour quitter le mode économiseur.

Utiliser le Pavé numérique pour entrer le nombre de copies et mot de passe.

Aide – Permet d'accéder à des

informations d'aide contextuelle.

Langue – Affiche les

informations dans les langues

sélectionnées.

Accès – Permet d'accéder aux

Outils système après saisie d'un

mot de passe. Se reporter au

Guide de référence pour des

informations additionnelles.

AC – Permet d'effacer les

options actuellement

programmées.

Interruption – Permet de placer

votre travail en début d'une file

existante.

Arrêt/Pause – Permet

d'interrompre temporairement un

travail en cours.

Marche – Permet de lancer un

travail.

Pavé numérique

Touches de fonctions

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EXERCICE 5 - La glace d'exposition

OBJECTIF : Démontrer comment placer les originaux et programmer des copies en utilisant la glace d’exposition.

Angle de repérage

Cache-document de la glace d'exposition

Document original placé face dessous

1. Lever le cache-document de la glace d'exposition.

2. Placer la première page du kit Présentation du WorkCentre Pro/CopyCentre face dessous, en DGC, et cadré dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition. Fermer le cache-document.

3. Sous Papier dans l'écran tactile, sélectionner Magasin 1.

4. Sous Mode tirage, sélectionner l'option 1->1.

5. Sous Réduire/Agrandir, sélectionner 100 %.

6. Sélectionner 2 copies à l’aide du pavé numérique.

7. Appuyer sur la touche Marche.

8. Après avoir appuyé sur Marche, la fenêtre de progression du travail s'affiche et indique l'état du travail en cours. Sélectionner Suite pour fermer la fenêtre ou attendre que le travail soit terminé et que la fenêtre se ferme automatiquement.

9. Vérifier la qualité de la copie. Conserver ces copies pour le travail suivant.

10. Retirer le document de la glace d'exposition et abaisser le cache-document.

11. Appuyer sur AC.

RÉSULTAT : deux copies envoyées au bac de réception.

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EXERCICE 6 - Le chargeur de documents

OBJECTIF : Démontrer comment placer les originaux et réduire la taille de l’image en utilisant le chargeur de documents.

Ajuster les guides de repérage

1. Placer les deux copies de l'exercice précédent face dessus, en DGC, dans le chargeur de documents et ajuster au besoin les guides de repérage.

2. Sous Papier dans l'écran tactile, sélectionner Magasin 1.

3. Sélectionner 1->2.

4. Sous Réduire/Agrandir, sélectionner 71 %.

5. Sélectionner 1 copie à l’aide du pavé numérique.

6. Appuyer sur la touche Marche.

7. Vérifier que la copie produite est recto verso et que l'image de la copie est plus petite que celle de l'original. Conserver cette copie pour le travail suivant.

8. Appuyer sur AC.

RÉSULTAT : une copie avec la même image réduite à 71 % sur les deux faces d’une feuille.

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EXERCICE 7 - Le départ manuel (magasin 5)

OBJECTIF : Démontrer comment effectuer des copies en utilisant le départ manuel.

Papier engagé en départ grand côté (DGC)

1. Placer le document original de l'exercice précédent face dessus, en DGC, dans le chargeur de documents. Régler au besoin les guides.

2. Sélectionner Magasin 5 sur l'écran tactile.

3. S'assurer que 1->1 est sélectionné.

4. S'assurer que Réduire/Agrandir est 100 %.

5. Sélectionner 1 copie à l’aide du pavé numérique.

6. Appuyer sur la touche Marche.

7. Vérifier la copie.

8. Appuyer sur AC.

RÉSULTAT : une copie avec une image à 100 % sur une face de la feuille.

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