Xerox c65, c75, c90 Reference manual

Guide de référence rapide

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OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ...

... en tirant pleinement parti de l’ensemble des fonctionnalités de la machine. Ce produit est accompagné d’un CD de formation et de documentation client. Le CD inclut des didacticiels animés et des écrans interactifs. Il est possible de l’installer sur le réseau pour le mettre à la disposition de tous ou de le charger sur le disque dur pour une facilité d’accès.

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Imprimé aux États-Unis.

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Table des matières

1 Bienvenue...............................................................................	1-1
Introduction... .............................................................................................	1-2
À propos de ce guide ...................................................................................	1-2
Conventions .................................................................................................	1-2
Documentation connexe ..............................................................................	1-4
Présentation des fonctions accessibles
à partir de la machine... .............................................................................	1-5
Présentation des fonctions accessibles
à partir d’un poste de travail.....................................................................	1-8
Sécurité.......................................................................................................	1-9
Introduction ..................................................................................................	1-9
Consignes de sécurité..................................................................................	1-9
Sécurité ......................................................................................................	1-10
Protection de l’environnement... ............................................................	1-11
ENERGY STAR .........................................................................................	1-11
Choix environnementalM ...........................................................................	1-11
Recyclage et élimination du produit ...........................................................	1-11
Réglementation... .....................................................................................	1-12
FCC............................................................................................................	1-12
Industrie Canada........................................................................................	1-12
Il est illégal au Canada.............................................................................	1-13
Il est illégal aux États-Unis......................................................................	1-14

	2 Initiation..................................................................................	2-1
	Présentation de la machine.......................................................................	2-2
	Présentation du panneau de commande.................................................	2-3
	Mise sous tension/hors tension... ............................................................	2-4
	Mise en place du support..........................................................................	2-5
	Réalisation de copies... .............................................................................	2-6
	Envoi d’une télécopie... .............................................................................	2-7
	Envoi d’un fax Internet... ...........................................................................	2-8
	Numérisation d’un document... ................................................................	2-9
	Envoi d’un courrier électronique............................................................	2-10
	COPYCENTRE C65/C75/C90 - WORKCENTRE PRO 65/75/90 - GUIDE DE RÉFÉRENCE RAPIDE	PAGE 1

TABLE DES MATIÈRES

	Impression à partir d’un ordinateur... ....................................................	2-11
	Impression via les Services Internet......................................................	2-12
	Connexion / Déconnexion.......................................................................	2-13
	Aide supplémentaire................................................................................	2-14
3	Copie ......................................................................................	3-1
	Copie... ........................................................................................................	3-2
	Tirage standard... .......................................................................................	3-3
	Réception.....................................................................................................	3-4
	Mode tirage ..................................................................................................	3-5
	Réduire/Agrandir..........................................................................................	3-6
	Papier...........................................................................................................	3-8
	Réglage image............................................................................................	3-9
	Qualité image.............................................................................................	3-10
	Autre qualité image ....................................................................................	3-11
	Documents reliés .......................................................................................	3-12
	Effacement de bords..................................................................................	3-13
	Format document.......................................................................................	3-14
	Décalage image .........................................................................................	3-15
	Présentation spéciale... ...........................................................................	3-16
	Transparents..............................................................................................	3-17
	Création cahier...........................................................................................	3-18
	Images multiples ........................................................................................	3-19
	Vidéo inverse .............................................................................................	3-20
	Couvertures ...............................................................................................	3-21
	Annotation..................................................................................................	3-22
	Assemblage documents..........................................................................	3-24
	Travail fusionné..........................................................................................	3-25
	Jeu épreuve ...............................................................................................	3-27
	Travaux mémorisés ...................................................................................	3-28
4	Fax..........................................................................................	4-1
	Fax (Serveur fax réseau)... ........................................................................	4-2
	Fax standard...............................................................................................	4-3
	Options de composition ...............................................................................	4-3
	Résolution ....................................................................................................	4-5
	Mode numérisation ......................................................................................	4-5
	Autres fonctions Fax... ..............................................................................	4-6
	Qualité image...............................................................................................	4-7
	Autre qualité image ......................................................................................	4-8
	Format document.........................................................................................	4-9

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	Envoi différé ...............................................................................................	4-10
	Mode Authentification... ..........................................................................	4-11
5	Fax Internet ............................................................................	5-1
	Fax Internet.................................................................................................	5-2
	Envoyer : ......................................................................................................	5-3
	Liste d’adresses ...........................................................................................	5-3
	Saisie d’une adresse électronique ...............................................................	5-4
	Réglage image............................................................................................	5-6
	Qualité image ...............................................................................................	5-7
	Autre qualité image ......................................................................................	5-8
	Mode numérisation.......................................................................................	5-9
	Résolution ..................................................................................................	5-10
	Format document .......................................................................................	5-11
	Présentation spéciale... ...........................................................................	5-12
	Format du fichier ........................................................................................	5-13
	Relevé de confirmation ..............................................................................	5-14
	Répondre à ................................................................................................	5-14
	Corps du message .....................................................................................	5-15
	Mode Authentification... ..........................................................................	5-16
6	Numérisation réseau .............................................................	6-1
	Numérisation... ...........................................................................................	6-2
	Ressources de numérisation........................................................................	6-2
	Numérisation réseau..................................................................................	6-3
	Zones de stockage.......................................................................................	6-3
	Présentation des modèles............................................................................	6-4
	Modèles........................................................................................................	6-5
	Détails de destination...................................................................................	6-5
	Réglage image............................................................................................	6-6
	Qualité image ...............................................................................................	6-7
	Autre qualité image ......................................................................................	6-8
	Mode numérisation.......................................................................................	6-9
	Effacement de bords ..................................................................................	6-10
	Format document .......................................................................................	6-11
	Résolution ..................................................................................................	6-12
	Présentation spéciale... ...........................................................................	6-13
	Nom du fichier ............................................................................................	6-13
	Si le fichier existe .......................................................................................	6-14
	Format du fichier ........................................................................................	6-15
	Gestion de documents ...............................................................................	6-16
	Ajouter destinations....................................................................................	6-16

TABLE DES MATIÈRES

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TABLE DES MATIÈRES

	Actualiser destinations... ........................................................................	6-17
	Mode Authentification... ..........................................................................	6-17
7	Courrier électronique ...........................................................	7-1
	Courrier électronique... .............................................................................	7-2
	Envoyer :......................................................................................................	7-3
	Liste d’adresses ...........................................................................................	7-3
	Saisie d’une adresse électronique ...............................................................	7-4
	Réglage image............................................................................................	7-6
	Qualité image...............................................................................................	7-7
	Autre qualité image ......................................................................................	7-8
	Mode numérisation ......................................................................................	7-9
	Effacement de bords..................................................................................	7-10
	Format document.......................................................................................	7-11
	Résolution ..................................................................................................	7-12
	Présentation spéciale... ...........................................................................	7-13
	Format du fichier ........................................................................................	7-14
	Répondre à ................................................................................................	7-15
	Corps du message.....................................................................................	7-15
	Mode Authentification ... .........................................................................	7-16
8	Impression.............................................................................	8-1
	Présentation de l’impression....................................................................	8-2
	Fonctionnalités des pilotes d’imprimante... ............................................	8-3
	Boutons de commande des pilotes d’imprimante ........................................	8-3
	Avancées .....................................................................................................	8-4
	Papier/Réception .........................................................................................	8-4
	Options image..............................................................................................	8-4
	Présentation/Filigrane ..................................................................................	8-5
	À propos de..................................................................................................	8-5
9	Maintenance ..........................................................................	9-1
	Modules remplaçables par l’utilisateur....................................................	9-2
	Entretien de la machine.............................................................................	9-3
	Interface utilisateur.......................................................................................	9-3
	Aide supplémentaire..................................................................................	9-4
10 Résolution des incidents ...................................................		10-1
	Conseils de fonctionnement général... ..................................................	10-2
	Résolution des incidents... .....................................................................	10-3

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Incidents papier..........................................................................................	10-3
Incidents dans le chargeur de documents .................................................	10-3
Appel au Centre Services Xerox.............................................................	10-4
Emplacement du numéro de série .............................................................	10-4
Conseils de résolution d’incidents.........................................................	10-5
Alimentation ...............................................................................................	10-5
Chargeur de documents.............................................................................	10-5
Circuit papier ..............................................................................................	10-5
Module de finition .......................................................................................	10-6
Qualité d’impression...................................................................................	10-7
11 Index .....................................................................................	11-1

TABLE DES MATIÈRES

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TABLE DES MATIÈRES

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1 BIENVENUE

¾ Introduction... ..............................................................	1-2
¾ Présentation des fonctions accessibles à
partir de la machine... .................................................	1-5
¾ Présentation des fonctions accessibles à
partir du poste de travail... ..........................................	1-8
¾ Sécurité.......................................................................	1-9
¾ Protection de l’environnement... ................................	1-11

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BIENVENUE

INTRODUCTION...

Le CopyCentre/WorkCentre Pro de Xerox est un appareil numérique qui intègre des fonctions de copie, de télécopie, d’impression et de numérisation. Évolutif, il s’adapte à tous les besoins grâce à des composants matériels ou logiciels en option. Pour plus d’informations à ce sujet, prendre contact avec Xerox.

Selon le modèle, la vitesse d’impression et de copie atteint 65, 75 ou 90 pages par minute.

De conception numérique, le CopyCentre/WorkCentre Pro offre les avantages suivants :

-options d’impression plus nombreuses : création de cahiers, impression de plusieurs images sur une page, insertion de séparateurs dans un jeu de transparents ou encore fusion de segments en un tirage ;

-une seule numérisation ce qui réduit les risques d’incident et d’endommagement des documents ;

-impressions de grande qualité grâce à des options avancées, pouvant être personnalisées en fonction des besoins spécifiques.

Àpropos de ce guide

Le Guide de référence rapide présente les fonctions disponibles sur les différentes configurations.

Le Chapitre 2, Initiation, fournit une présentation rapide des principales fonctions, tandis que les chapitres suivants donnent plus d’informations sur les options disponibles.

Sur la machine, la touche Aide permet d’obtenir des informations spécifiques sur une opération. Si le CopyCentre/WorkCentre Pro est connecté à un réseau, utiliser le système d’aide de CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote d’imprimante.

Conventions

Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :

¾Papier, support.

¾Document, original.

¾Page, feuille.

¾CopyCentre/WorkCentre Pro, machine.

Les pages qui suivent donnent des informations supplémentaires sur les conventions utilisées dans ce guide.

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Orientation

Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Ces dernières peuvent être :

Portrait/départ Le grand côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et grand côté droit du chargeur ou du magasin.

(DGC)

BIENVENUE

Paysage/ départ petit côté (DPC)

Départ grand côté

A

A

Sens d’introduction du support

Le petit côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et droit du chargeur ou du magasin.

Départ petit côté

A

A

Sens d’introduction du support

Texte en italique

Le style Italique est utilisé pour mettre en valeur un mot ou une expression. Il est également employé pour les références à d’autres chapitres ou publications :

-Pour plus d’informations, se reporter au CD de l’Administrateur système (CD1) fourni avec le CopyCentre/WorkCentre Pro.

Texte entre crochets :

Le [texte entre crochets] indique une fonction ou une touche à sélectionner. Exemple :

¾ Sélectionner [Détails machine].

Remarques

Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Exemple :

REMARQUE : Placer les documents dans le chargeur de documents lors de l’utilisation de cette fonction.

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BIENVENUE

Conseil

La mention CONSEIL indique des informations relatives à l’exécution d’une tâche. Exemple :

CONSEIL : Cette option s’avère utile pour réduire la consommation de toner dans le cas d’images présentant un fond sombre et du texte blanc.

Remarque de spécification

Précise une spécification de la machine. Exemple :

Le magasin 2 peut contenir jusqu’à 520 feuilles de 20 lb de formats 8,5 x 5,5 à 11 x 17 po en DPC.

Attention

Ce terme désigne toute action pouvant entraîner des dommages matériels. Exemple :

ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

Avertissement

Ce terme désigne toute action pouvant présenter un danger pour la personne. Exemple :

AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être branché à l’aide d’une prise mise à la terre.

Documentation connexe

La documentation suivante peut être consultée pour obtenir des informations plus détaillées sur les fonctions du CopyCentre/WorkCentre Pro : CD Formation et informations client (CD2) livré avec le CopyCentre/WorkCentre Pro.

Ce CD s’adresse à tous les utilisateurs, administrateurs système compris. Très complet, il fournit des procédures détaillées et des didacticiels interactifs qui permettent de se familiariser avec les fonctions de la machine. Il est donc recommandé de copier le programme qu’il contient sur le réseau de manière à ce que tous les utilisateurs puissent y avoir accès et profiter des gains de productivité offerts par le CopyCentre/WorkCentre Pro.

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PRÉSENTATION DES FONCTIONS ACCESSIBLES

À PARTIR DE LA MACHINE...

Grâce à ses puissantes fonctions, le CopyCentre/WorkCentre Pro permet de :

Numériser une fois, imprimer plusieurs fois

Le CopyCentre/WorkCentre Pro effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d’exemplaires requis, ce qui réduit considérablement les risques d’incidents papier et d’endommagement des documents.

BIENVENUE

Exécuter plusieurs tâches simultanément

Le CopyCentre/WorkCentre Pro peut exécuter plusieurs tâches simultanément. Il est ainsi possible de numériser un travail et de l’envoyer dans la file d’attente pendant l’impression d’un autre travail.

Réaliser des copies extrêmement fidèles

Le CopyCentre/WorkCentre Pro permet la reproduction d’images de très grande qualité, à partir notamment de documents comportant des photographies, des illustrations et du texte. Comparées aux copies obtenues sur les autres copieurs, la différence est flagrante.

Personnaliser la taille et la position des images

Le CopyCentre/WorkCentre Pro permet de manipuler l’aspect des images sur le support de sortie :

-décaler l’image pour créer des marges de reliure ;

-réduire, agrandir ou centrer automatiquement les images ;

-imprimer plusieurs images réduites sur une même page.

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BIENVENUE

Simplifier les processus de travail

L’option Travail fusionné permet de diviser un travail en plusieurs segments et d’appliquer une programmation différente à chacun d’eux. Il est ainsi possible de :

-combiner des documents numérisés à partir de la glace d’exposition et du chargeur de documents dans un même travail;

-regrouper plusieurs originaux dans un travail unique et appliquer à chacun d’eux des options de programmation différentes;

-numériser un nombre illimité d’originaux à partir du chargeur de documents sans avoir à reprogrammer;

-insérer des onglets dans les jeux de documents.

L’option Transparents permet de produire en une seule procédure des jeux de transparents comportant des séparateurs.

L’option Création cahier organise automatiquement les images qui constituent le cahier et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié.

L’option Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures aux documents.

L’option Documents multiformats permet de copier des documents composés de feuilles de formats variés sur un seul format ou sur plusieurs formats de support.

Respecter l’environnement

Le CopyCentre/WorkCentre Pro est en conformité avec plusieurs normes internationales de protection de l’environnement et compatible avec la plupart des papiers recyclés.

Numériser des documents dans des fichiers électroniques (fonction en option)

Cette fonction en option permet de créer des fichiers électroniques à partir des documents numérisés. Ces fichiers peuvent être :

-archivés sur le serveur;

-acheminés, via le réseau, vers le bureau d’un utilisateur;

-distribués via un système de messagerie;

-placés automatiquement dans une application de gestion de documents;

-importés dans de nombreuses applications logicielles afin d’être modifiés, partagés, distribués, gérés.

Télécopier des documents (fonctions en option)

La fonction Fax, en option, permet de numériser des documents et de les transmettre à tout type de télécopieur branché au réseau téléphonique. Les images sont envoyées de la machine à un serveur de télécopies tiers qui les relaie vers le numéro de télécopieur indiqué.

La fonction Fax Internet, en option également, permet de numériser des documents et de les transmettre à un autre télécopieur via Internet ou un intranet.

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Options de finition

Le CopyCentre/WorkCentre Pro peut effectuer les 4 options de finitions :

- Bac de réception

Le bac à décalage est un bac de réception des copies fixe. Les copies seront remis dans le bac face vers le haut ou vers le bas, assemblées ou en série. Il n’y a pas de décalage des jeux.

- Module de finition de bureau

Le module de finition de bureau fournit une grande variété d’options de finition. Le bac supérieur peut recevoir 250 feuilles de papier et est utilisé lorsqu’il n’y a pas d’option de finition sélectionnée. Le module de finition de bureau peut assembler, empiler et agrafer les impressions. Il peut recevoir 2 000 feuilles de papier. La machine peut agrafer les impressions avec une ou deux agrafes. Jusqu’à 50 feuilles de papier de 7,17 x 10,2 à

12 x 18 pouces peuvent être agrafées. Par contre si un support plus épais, des couvertures ou des onglets sont utilisés le nombre sera réduit.

- Module de finition de bureau avancé

Le module de finition de bureau avancé fournit une grande variété d’options de finition. Le bac supérieur peut recevoir 250 feuilles de papier et est utilisé lorsqu’il n’y a pas d’option de finition sélectionnée. Le module de finition de bureau avancé peut assembler, empiler et agrafer les impressions. Il peut recevoir 2 000 feuilles de papier. La machine peut agrafer les impressions avec une ou deux agrafes. Jusqu’à 100 feuilles de papier de 7,17 x 10,2 à 12 x 18 pouces peuvent être agrafées. Par contre si un support plus épais, des couvertures ou des onglets sont utilisés le nombre sera réduit.

- Module de finition professionnel

Ce module de finition permet une grande variété d’options de finition. Le bac supérieur peut recevoir 250 feuilles de papier et est utilisé lorsqu’il n’y a pas d’option de finition sélectionnée. Le module de finition professionnel peut assembler, empiler, agrafer et plier les impressions. Le bac principal peut recevoir 2 000 feuilles de papier. La création de cahier et le pli triple est aussi fourni ce qui permet une finition professionnel pour n’importe lequel document. La machine peut agrafer les impressions avec une ou deux agrafes. Il est possible de choisir un agrafage à cheval des jeux de 2 à

15 feuilles. Jusqu’à 50 feuilles de papier de 7,17 x 10,2 à 12 x 18 pouces peuvent être agrafées. Par contre si un support plus épais, des couvertures ou des onglets sont utilisés le nombre sera réduit. La plieuse/brocheuse permet la création de cahiers assemblés et agrafés de 8 à 60 pages et la fonction de pliage permet de plier une feuille avec un pli triple en C ou en Z.

BIENVENUE

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BIENVENUE

PRÉSENTATION DES FONCTIONS ACCESSIBLES À PARTIR

D’UN POSTE DE TRAVAIL...

Si le CopyCentre/WorkCentre Pro est connecté à un réseau, les fonctions cidessous sont disponibles. Contacter l’administrateur système pour se connecter.

Pilotes d’imprimante CentreWare

Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions du CopyCentre/WorkCentre Pro depuis le bureau de leur poste de travail et bénéficient ainsi d’une productivité accrue. Les options disponibles sont les suivantes :

•Impression recto ou recto verso

•Agrafage des jeux si le module de finition est installé

•Résolutions allant jusqu’à 1 800 x 1 800 ppp

•Ajout de filigranes standard ou personnalisés

•Impression protégée (impression des documents confidentiels après entrée d’un mot de passe sur l’imprimante)

Outils CentreWare

La suite logicielle CentreWare offre également des outils de gestion des utilisateurs et de numérisation réseau.

Services Internet CentreWare

Chaque CopyCentre/WorkCentre Pro est dotée d’une page d’accueil intégrée qui permet d’envoyer par Internet des fichiers d’impression à n’importe quel autre CopyCentre/WorkCentre Pro. L’accès à cette fonction s’effectue via les Services Internet.

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SÉCURITÉ...

Introduction

Cette machine Xerox et ses fournitures ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire pour assurer son bon fonctionnement.

Les performances et la fiabilité de ce matériel ont été testées à l’aide de fournitures Xerox uniquement.

Respecter les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec, la machine.

Ce symbole signale un danger potentiel pour l’utilisateur.

Ce symbole signale les surfaces brûlantes de la machine.

BIENVENUE

Consignes de sécurité

AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être branché à l’aide d’une prise avec mise à la terre.

Cette machine est équipée d’un connecteur à trois broches. Elle doit être branchée sur une prise de courant avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si le connecteur n’est pas adapté aux types de prises utilisés, s’adresser à un électricien pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.

Cette machine doit être branchée sur le type d’alimentation électrique indiqué sur l’étiquette. En cas de doute, consulter un électricien.

Le câble d’alimentation est le dispositif de débranchement de la machine. Pour couper l’alimentation de la machine, débrancher le câble d’alimentation de la prise de courant.

Ne pas toucher le module four au niveau de la sortie du circuit papier pour éviter toute brûlure.

Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur ou dans cet équipement. Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans des applications électriques n’est pas recommandée. Elle peut présenter un risque d’explosion et d’incendie.

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BIENVENUE

Sécurité laser

L’appareil est conforme aux normes s’appliquant aux appareils à laser de classe 1 en matière de rayonnement, du Department of Health and Human Services (DHHS) des États-Unis, en vertu de la loi sur la santé et la sécurité en matière de contrôle des radiations de 1968. Cela signifie que l’appareil ne produit aucun rayonnement laser dangereux.

AVERTISSEMENT : Les réglages ou opérations autres que ceux qui sont précisés dans le présent guide peuvent engendrer une exposition dangereuse au rayonnement laser.

Le rayonnement émis à l’intérieur de l’appareil est entièrement confiné dans des boîtiers de protection lorsque les panneaux sont ouverts. L’appareil est donc entièrement sécuritaire lorsque son utilisation et son entretien sont conformes aux instructions du présent guide.

Le Center for Devices and Radiological Health (CDRH) de la U.S. Food and Drug Administration (FDA) a établi en 1976 une réglementation touchant les appareils à laser. Ces règlements s’appliquent aux appareils à laser fabriqués et commercialisés aux États-Unis. L’étiquette sur l’appareil indique qu’il est conforme à la réglementation du CDRH tel qu’il est exigé aux États-Unis.

Ce produit contient des étiquettes de mise en garde relatives au rayon laser. Elles sont destinées aux représentants de service de Xerox et sont placées sur les panneaux ou les écrans de protection, dont l'enlèvement nécessite des outils particuliers, ou près de ceux-ci. Ne pas enlever ces panneaux. Cet appareil contient des étiquettes d’avertissement laser. Ces étiquettes sont destinées aux personnels de Xerox et sont placées sur ou près de panneaux qui requiert des outils spéciaux pour les retirer. Il n'y a pas de pièces nécessitant l'intervention de l'utilisateur derrière ces panneaux.

Homologation

Cet équipement Xerox a été homologué par Underwriter Laboratories Incorporated, conformément aux normes nationales et internationales en matière de sécurité.

UL 1950/CSA 22.2 No 950, Third Party Edition.

L’homologation est effectuée dans le cadre d’accords de réciprocité qui comprennent des exigences pour le Canada.

Sécurité

Xerox offre des fonctions de sécurité standard et optionnelles pouvant être personnalisées pour atteindre les objectifs de sécurité. Pour plus d’information sur la façon dont Xerox peut aider aux besoins en matière de sécurité, se rendre à www.xerox.com/security.

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PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT...

ENERGY STAR

Xerox Corporation a conçu ces systèmes en fonction des directives du programme ENERGY STARMD de l’Agence de protection de l’environnement. À titre de partenaire du programme ENERGY STARMD, Xerox a déterminé que ces systèmes étaient conformes aux directives de ce programme en matière d’efficacité énergétique.

À la livraison, le CopyCentre/WorkCentre Pro est configuré pour passer en mode d’économie d’énergie puis en mode de veille/arrêt automatique au bout de 15 puis 60 minutes d’inactivité; ceci s’applique aux fonctions Copie et Impression. Pour plus d’informations sur les modes d’économie d’énergie et sur la modification des délais de temporisation, consulter la rubrique relative au réglage des délais (mode économie d’énergie) dans le didacticiel Administration système, section Modification des réglages par défaut, du CD Formation et informations client (CD2).

BIENVENUE

Choix environnementalM

Terra Choice Environmental Services inc., du Canada s’est assurée que ces systèmes Xerox étaient conformes à toutes les exigences nécessaires à l’obtention de l’Éco-Logo «Choix environnemental» afin d’en réduire au minimum l’incidence sur l’environnement.

Recyclage et élimination du produit

Xerox gère un programme mondial de reprise et de réutilisation/recyclage du matériel. Communiquez avec votre représentant Xerox (1 800 275-XEROX) pour déterminer si le présent produit Xerox est visé par ce Programme. Pour plus d'information sur les programmes de protection de l'environnement de Xerox, visiter la page web www.xerox.com/environment.html.

Si votre produit n'est pas touché par le Programme de Xerox et que vous gérez vous-même son élimination, veuillez noter qu'il peut contenir du plomb*, du mercure* et d'autres matériaux dont l'élimination peut faire l'objet d'une réglementation visant la protection de l'environnement. Pour obtenir de l'information sur le recyclage et l'élimination, communiquez avec les autorités locales.

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BIENVENUE

RÉGLEMENTATION...

FCC

L’appareil est conforme aux normes s’appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu du paragraphe 15 des dispositions de la Federal Communications Commission (FCC), qui visent à assurer une protection raisonnable contre l’interférence en zone commerciale. L’appareil émet des fréquences radioélectriques et peut provoquer de l’interférence dans les radiocommunications s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions du présent guide. Il est possible que l’utilisation de cet appareil en zone résidentielle produise de l’interférence. Dans un tel cas, il est de la responsabilité de l’utilisateur de prendre les mesures nécessaires pour corriger la situation, et ce, à ses frais.

Toute modification apportée à l’appareil et qui n’est pas autorisée par Xerox Corporation peut invalider le droit de l’utilisateur à faire fonctionner cet appareil.

AVERTISSEMENT : L’utilisation de câbles blindés est nécessaire pour assurer la conformité à la réglementation FCC.

Industrie Canada

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

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IL EST ILLÉGAL AU CANADA...

Par acte du Parlement, il est défendu, sous peine d'amende ou d'emprisonnement, de copier dans certaines conditions ce qui suit :

¾Billets de banque courants ou monnaie fiduciaire courante.

¾Obligations ou titres d'un gouvernement ou d'une banque.

¾Papiers de bons du Trésor ou papiers du Revenu.

¾Le sceau public du Canada ou d'une province, ou le sceau d'un corps public ou d'une autorité publique au Canada, ou d'une cour de justice.

¾Le texte ou avis de proclamation d'un décret, d'un règlement ou d'une nomination (dans le but de faire faussement paraître ce texte ou cet avis comme ayant été imprimé par l'imprimeur de la Reine pour le Canada ou l'imprimeur équivalent pour une province).

¾Marques, signes, sceaux, enveloppes ou dessins employés par ou pour le gouvernement du Canada ou d'une province, le gouvernement d'un État autre que le Canada ou un département, un ministère, un office, un bureau, un conseil, une commission, une agence ou un organisme créé par le gouvernement du Canada ou d'une province ou par le gouvernement d'un État autre que le Canada.

¾Timbres imprimés ou gommés employés à des fins de revenu par le gouvernement du Canada ou d'une province ou par le gouvernement d'un État autre que le Canada.

¾Documents, registres, dossiers gardés par des fonctionnaires publics chargés de faire ou d'émettre des copies attestées conformes quand la copie est faussement présentée comme étant une copie conforme de ce document, registre ou dossier.

¾Tout matériel protégé par la Loi sur les droits d'auteur ou une marque de commerce sans la permission du propriétaire de ce matériel ou de cette marque.

La liste ci-dessus a été dressée dans le but de rendre service à l'utilisateur, mais ne doit nullement être considérée exhaustive. Par conséquent, Xerox Canada ltée n'assume aucune responsabilité quant à son exactitude ou intégralité. En cas de doute, consulter un conseiller juridique.

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IL EST ILLÉGAL AUX ÉTATS-UNIS...

Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement.

¾ Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que : Titres de créance

Coupons de bons Certificats argent et or

Bons des États-Unis et du Trésor

Billets et billets de banque de la réserve fédérale Certificats de dépôt

Devises de la banque nationale Petites coupures

Papier monnaie et mandats postaux

Bons. (Les bons d’épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d’une campagne de vente de ces bons.)

Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle effectuée à des fins légales.)

Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l’original.)

Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis

Vignettes ou toute autre représentation d’une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise à la suite d’une loi adoptée par le Congrès

¾Certificats d’indemnité des vétérans des deux guerres mondiales

¾Obligations ou titres émanant d’un gouvernement étranger, d’une banque ou d’une entreprise étrangères

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¾ Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne		IENVENUEB
	obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C.
	son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une
	«utilisation loyale» et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur
	les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être
	20559. Demander la circulaire R21.
¾ Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les certificats de naturalisation
	étrangers peuvent être photocopiés.)
¾ Passeports. (les passeports étrangers peuvent être photocopiés.)
¾ Papiers d’immigration
¾ Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en
	fonction des revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la
	personne immatriculée :
	Salaires ou revenus
	Statut de personne à charge
	Casier judiciaire
	Antécédents militaires
	Condition physique ou mentale
	Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines
peuvent être photocopiés.

¾Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les personnels de l’armée ou de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d’un tel département ou bureau)

La copie des documents suivants est aussi interdite dans certains états : certificat d’immatriculation, permis de conduire plaque d’immatriculation. Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, prendre contact avec un conseiller juridique.

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2 INITIATION

¾Présentation de la machine.............................	2-2
¾Présentation du panneau de commande... .....	2-3
¾Mise sous tension/hors tension.......................	2-4
¾Réalisation de copies......................................	2-6
¾Envoi d’une télécopie......................................	2-7
¾Envoi d’un fax Internet... .................................	2-8
¾Numérisation d’un document... .......................	2-9
¾Envoi d’un courrier électronique... ................	2-10
¾Impression à partir d’un ordinateur... .............	2-11
¾Impression via les Services Internet... ..........	2-12
¾Connexion / Déconnexion.............................	2-13
¾Aide supplémentaire... ..................................	2-14

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INITIATION

PRÉSENTATION DE LA MACHINE...

	Panneau de	Chargeur de		Glace d’exposition
	commande	documents
				(sous le chargeur de documents)
	Écran
	tactile
				Bacs récepteur

Départ manuel

Magasin grande capacité

Magasins	Module de
	finition

REMARQUE : Le WorkCentre Pro 90 représenté ici est doté de toutes les fonctions possibles. Les fonctions disponibles dépendent de la configuration de chaque machine.

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PRÉSENTATION DU PANNEAU DE COMMANDE...

Écran tactile

Permet la sélection de toutes les options de programmation disponibles et affiche les procédures de résolution d’incident ainsi que d’autres informations sur la machine.

Aide

Permet d’afficher des informations supplémentaires.

Langues

Permet d’afficher le texte de l’interface dans une autre langue.

Accès

Affiche l’écran Outils permettant de définir les réglages par défaut de la machine.

AC (Tout annuler)

Ramène toutes les options à leur valeur par défaut.

Interruption

Permet de suspendre momentanément un travail pour en effectuer un plus urgent.

Pause

Permet d’interrompre momentanément un travail.

Marche

Lance le travail.

Fonctions

Affiche les fonctions.

État travail

Affiche des informations sur le déroulement d’un travail.

État machine

Affiche l’état de la machine.

Pause composition

Permet d’entrer une pause lors de la saisie d’un numéro de télécopieur en mode Fax.

Annuler

# (dièse)

Caractère de composition utilisé lors de la saisie d’un groupe de composition ou d’un mot de passe.

Permet de supprimer une valeur ou le dernier chiffre entré.

INITIATION

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INITIATION

MISE SOUS TENSION/HORS TENSION...

	1	Pour mettre SOUS tension :
		¾ Appuyer sur l’interrupteur principal.
		La procédure de mise sous tension
		complète prend moins de 4 minutes.
		Maintenir l’interrupteur principal
		enfoncé pendant 5 secondes. Les
		voyants du panneau de commande
		clignotent. 30 secondes peuvent
		s’écouler jusqu’à l’affichage complet
		des voyants du panneau de
		commande ou des écrans de l’écran
		tactile.

REMARQUE : Certains services (tel que Copie) sont disponibles avant les autres (Impression, par exemple).

2

3

Pour mettre HORS tension :

¾Appuyer sur l’interrupteur principal et le maintenir enfoncé pendant 5 secondes. Un écran de confirmation s’affiche, invitant à sélectionner une option de mise hors tension.

Lorsque Mise hors tension rapide est sélectionné, puis confirmé, la machine lance un processus de mise hors tension contrôlée.

REMARQUE : La machine demeure active pendant 30 secondes environ avant l’arrêt de l’alimentation.

S’il reste des travaux dans la file d’attente, un second écran s’affiche pour indiquer qu’ils seront supprimés si la machine est mise hors tension. Si la poursuite de la procédure est confirmée dans cet écran, les travaux présents dans la file seront effacés.

Lorsque Entrer en Mode veille est sélectionné, puis confirmé, la machine passe immédiatement en mode d’alimentation réduite (économie d’énergie). S’il reste des travaux dans la file d’attente, un second écran s’affiche.

REMARQUE : L’interrupteur principal est inopérationnel en mode d’économie d’énergie.

Pour réactiver la machine, il suffit d’appuyer sur un bouton de l’écran tactile ou du panneau de commande.

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MISE EN PLACE DU SUPPORT...

¾Ouvrir le magasin requis.

1REMARQUE : Dans le module d’alimentation grande capacité avec module à 2 magasins, les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables. Les magasins 3 et 4 sont des magasins spécialisés acceptant uniquement les supports de format 8,5 x 11 po, B5 ou A4 départ grand côté. Dans le module à 4 magasins, les magasins 1 à 4 sont entièrement réglables. Il en va de même pour les magasins 1 et 2 du module à 2 magasins.

¾Mettre en place le support en veillant à ne pas dépasser la ligne de

2remplissage maximum.

¾Refermer le magasin.

INITIATION

REMARQUE : Pour les magasins 1 à 4, s’assurer que les guides effleurent à peine le support de manière à éviter toute erreur de détection automatique du format.

	3	¾ Sélectionner [Confirmer] OU [Changer format] et/ou [Changer
		description] pour reprogrammer le magasin si l’un de ces attributs a changé

REMARQUE : S’assurer à ce que Format, Type et Couleur soient corrects. Pour le papier standard, appliquer les options suivantes :

Format - 8,5 x 11 po Type - Standard

Couleur - Blanc

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INITIATION

RÉALISATION DE COPIES...

¾ Mettre en place les documents.

1 REMARQUE : Les documents sont numérisés une seule fois.

2

3

¾Accéder à l’écran Tirage standard - si nécessaire, appuyer sur la touche Fonctions du panneau de commande.

¾Sélectionner les options requises dans l’écran tactile.

¾Appuyer sur la touche Marche.

Options de copie...

¾Options de couleur

¾Réglage de la qualité image

¾Réduction/agrandissement automatique

¾Documents multiformats

¾Ajout de séparateurs vierges dans des jeux de transparents

¾Placement d’images multiples sur une page

¾Ajout de couvertures vierges ou imprimées

¾Décalage image

¾Effacement de bords

¾Travail fusionné permettant d’appliquer des programmations différentes à différentes pages d’une pile de documents

¾Enregistrement des programmations à appliquer fréquemment

¾Création de cahiers

¾Annotation

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