XEROX C3545 User Manual [nl]

Beknopte

referentiehandleiding

604P18402-e

MAXIMALISEER UW PRODUCTIVITEIT door gebruik te maken van alle mogelijkheden van uw apparaat. Er is een CD Training en informatie bij het product geleverd. Op deze cd kunt u zelfstudieprogramma's vinden met animaties en interactieve schermen. Wanneer de cd op uw netwerk is geïnstalleerd, is deze altijd voor iedereen beschikbaar. U kunt de cd ook op de harde schijf installeren zodat u er eenvoudig toegang toe heeft.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.

Internet Explorer is een auteursrechtelijk beschermd programma van Microsoft Corporation. Novell® en NetWare® zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc. Netscape® is een gedeponeerd handelsmerk van Netscape Communications Corporation. Adobe® en PostScript® zijn gedeponeerde handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. TIFF is auteursrechtelijk beschermd door Adobe Systems Incorporated. AppleTalk, LaserWriter, en Macintosh zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc. PCL® en HP-GL® zijn geregistreerde handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation. WinZip® is een gedeponeerd handelsmerk van Nico Mak Computing, Incorporated. ACITS LPR Printing for Windows 95 is auteursrechtelijk beschermd door de University of Texas in Austin.

, The Document Company®, de gestileerde X®, en alle productnamen en productnummers van Xerox die in

Xerox deze publicatie worden vermeld zijn handelsmerken van XEROX CORPORATION. Productnamen die in deze gids worden vermeld, kunnen handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken zijn van hun respectieve houders, hetgeen hierbij wordt erkend.

Inhoudsopgave

1 Welkom..................................................................................1–1

Introductie.................................................................................................. 1–2

Over deze handleiding ................................................................................ 1–2

Conventies .................................................................................................. 1–2

Aanvullende informatiebronnen .................................................................. 1–4

Overzicht toepassingen op apparaat... ................................................... 1–5

Overzicht toepassingen op werkstation... .............................................. 1–7

Veiligheid... ................................................................................................ 1–8

Inleiding....................................................................................................... 1–8

Opmerkingen aangaande de veiligheid....................................................... 1–9

Milieubepalingen... .................................................................................. 1–13

Hergebruik en vernietiging van producten ................................................ 1–13

Goedkeuringen en certificeringen......................................................... 1–14

Informatie betreffende Europese regelgeving - optionele kit voor

Interne fax ................................................................................................. 1–15

2 Aan de slag............................................................................2–1

Overzicht van het apparaat... ................................................................... 2–2

Overzicht van het bedieningspaneel.......................................................2–3

Apparaat aan- en uitzetten .......................................................................2–4

Papier plaatsen..........................................................................................2–5

Kopieën maken..........................................................................................2–6

Een Interne fax verzenden........................................................................ 2–7

Een serverfax verzenden.......................................................................... 2–8

Een internetfax verzenden... ....................................................................2–9

Document scannen... ..............................................................................2–10

Een e-mail verzenden... ..........................................................................2–11

Afdrukken vanaf een PC......................................................................... 2–12

Afdrukken met Internetservices... ......................................................... 2–13

Aan-/afmelden... ...................................................................................... 2–14

Nadere informatie.................................................................................... 2–15

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding i

3 Kopiëren ................................................................................3–1

Kopiëren... ................................................................................................. 3–2

Kopiëren - Basis........................................................................................ 3–3

Aflevering .................................................................................................... 3–4

2-zijdig......................................................................................................... 3–5

Verkleinen/vergroten ................................................................................... 3–6

Papiertoevoer.............................................................................................. 3–8

Kleuropties ... .......................................................................................... 3–10

Afdrukkleur ................................................................................................ 3–11

Vooringestelde kleuropties........................................................................ 3–12

Kleurbalans ............................................................................................... 3–13

Scherpte/verzadiging ................................................................................ 3–13

Kleurverschuiving...................................................................................... 3–14

Beeldaanpassing... ................................................................................. 3–15

Beeldkwaliteit ............................................................................................ 3–16

Origineelsoort............................................................................................ 3–17

Ingebonden originelen .............................................................................. 3–18

Randen wissen ......................................................................................... 3–19

Origineleninvoer ........................................................................................ 3–20

Beeldverschuiving ..................................................................................... 3–21

Afleveringsformaat... .............................................................................. 3–22

Transparanten........................................................................................... 3–23

Katern maken............................................................................................ 3–24

Pagina-opmaak ......................................................................................... 3–25

Negatief..................................................................................................... 3–26

Omslagen.................................................................................................. 3–27

Opdrachtmodule... .................................................................................. 3–28

Opbouw-opdracht ..................................................................................... 3–29

Proefafdruk ............................................................................................... 3–31

Opgeslagen programmering ..................................................................... 3–32

4 Fax..........................................................................................4–1

Fax.............................................................................................................. 4–2

Fax - Basis - Interne fax............................................................................ 4–4

Kiesopties ................................................................................................... 4–5

Resolutie ..................................................................................................... 4–7

Type opdracht ............................................................................................. 4–8

Beeldaanpassing ...................................................................................... 4–9

Beeldkwaliteit ............................................................................................ 4–10

Origineleninvoer ........................................................................................ 4–11

Ingebonden originelen .............................................................................. 4–12

Origineelsoort............................................................................................ 4–13

ii Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Extra faxtoepassingen............................................................................ 4–14

Faxverzendtoepassingen .......................................................................... 4–14

Faxrapporten............................................................................................. 4–20

Mailboxen.................................................................................................. 4–21

Instellingen kieslijst ................................................................................... 4–22

Geavanceerde faxtoepassingen ............................................................... 4–23

Instelling Opmerkingen ............................................................................. 4–26

Faxen - Basis - Serverfax .......................................................................4–27

Kiesopties.................................................................................................. 4–28

Resolutie ................................................................................................... 4–30

Type opdracht ........................................................................................... 4–31

Meer faxtoepassingen ............................................................................4–32

Beeldkwaliteit ............................................................................................ 4–33

Origineelsoort............................................................................................ 4–34

Origineleninvoer ........................................................................................ 4–35

Uitgesteld verzenden ................................................................................ 4–36

Verificatiemode .......................................................................................4–37

5 Internetfax .............................................................................5–1

Internetfax.................................................................................................. 5–2

Verzenden:.................................................................................................. 5–3

Adreslijst...................................................................................................... 5–4

E-mailadres voor Internetfax invoeren ........................................................ 5–4

Kleuropties ... ............................................................................................ 5–6

Afdrukkleur .................................................................................................. 5–6

Beeldaanpassing.......................................................................................5–7

Beeldkwaliteit .............................................................................................. 5–8

Origineelsoort.............................................................................................. 5–9

Type opdracht ........................................................................................... 5–10

Resolutie ................................................................................................... 5–11

Origineleninvoer ........................................................................................ 5–12

Afleveringsformaat ................................................................................. 5–13

Documentformaat...................................................................................... 5–14

Bevestigingsrapport .................................................................................. 5–15

Antwoord aan ............................................................................................ 5–15

Berichttekst ............................................................................................... 5–16

Verificatiemode... .................................................................................... 5–17

6 Netwerkscannen ...................................................................6–1

Scannen... .................................................................................................. 6–2

Bronnen voor scannen ................................................................................ 6–2

Netwerkscannen........................................................................................6–4

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding iii

Opslagplaatsen ........................................................................................... 6–5

Sjabloonoverzicht........................................................................................ 6–5

Sjabloonbestemmingen .............................................................................. 6–6

Bestemmingsgegevens............................................................................... 6–6

Kleuropties... ............................................................................................. 6–7

Afdrukkleur .................................................................................................. 6–7

Beeldaanpassing ...................................................................................... 6–8

Beeldkwaliteit .............................................................................................. 6–9

Origineelsoort............................................................................................ 6–10

Type opdracht ........................................................................................... 6–11

Randen wissen ......................................................................................... 6–12

Origineleninvoer ........................................................................................ 6–13

Resolutie ................................................................................................... 6–14

Afleveringsformaat ................................................................................. 6–15

Documentnaam......................................................................................... 6–16

Als bestand al bestaat............................................................................... 6–16

Documentformaat ..................................................................................... 6–17

Velden van Documentbeheer ................................................................... 6–18

Bestemmingen toevoegen ........................................................................ 6–18

Bestemmingen vernieuwen ................................................................... 6–19

Verificatiemode... .................................................................................... 6–19

7 E-mail .....................................................................................7–1

E-mail... ...................................................................................................... 7–2

Verzenden:.................................................................................................. 7–3

Adreslijst ..................................................................................................... 7–4

E-mailadres invoeren .................................................................................. 7–4

Kleuropties... ............................................................................................. 7–6

Afdrukkleur .................................................................................................. 7–6

Beeldaanpassing... ................................................................................... 7–7

Beeldkwaliteit .............................................................................................. 7–8

Origineelsoort.............................................................................................. 7–9

Type opdracht ........................................................................................... 7–10

Randen wissen ......................................................................................... 7–11

Origineleninvoer ........................................................................................ 7–12

Resolutie ................................................................................................... 7–13

Afleveringsformaat ................................................................................. 7–14

Documentformaat ..................................................................................... 7–15

Antwoord aan ............................................................................................ 7–16

Berichttekst ............................................................................................... 7–16

Verificatiemode... .................................................................................... 7–17

iv Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

8 Afdrukken..............................................................................8–1

Inleiding Afdrukken...................................................................................8–2

Printerdrivertoepassingen... ....................................................................8–3

Besturingsopties.......................................................................................... 8–3

Geavanceerd............................................................................................... 8–4

Papier/aflevering ......................................................................................... 8–4

Beeldopties ................................................................................................. 8–5

Opmaak/Watermerk .................................................................................... 8–5

9 Onderhoud ............................................................................9–1

Vervangbare eenheden.............................................................................9–2

Het apparaat reinigen... ............................................................................9–3

Gebruikersinterface..................................................................................... 9–3

Kalibratie....................................................................................................9–4

Meer hulp... ................................................................................................ 9–5

10 Problemen verhelpen .........................................................10–1

Algemeen... .............................................................................................. 10–2

Storingen verhelpen... ............................................................................ 10–3

Papierstoringen ......................................................................................... 10–3

Origineelstoringen ..................................................................................... 10–3

Xerox Welcome Centre... ........................................................................ 10–4

Plaats van het serienummer ..................................................................... 10–4

Tips voor het oplossen van problemen... ............................................. 10–5

Stroom....................................................................................................... 10–5

Automatische originelendoorvoer (AOD) .................................................. 10–5

Papierdoorvoer.......................................................................................... 10–5

Afwerkeenheid .......................................................................................... 10–6

Afdrukkwaliteit ........................................................................................... 10–7

11 Index ...................................................................................11–1

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding v

vi Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

1Welkom

¾Introductie... .................................................... 1-2

¾Overzicht toepassingen op apparaat... ........... 1-5

¾Overzicht toepassingen op werkstation... ....... 1-7

¾Veiligheid......................................................... 1-8

¾Milieubepalingen... ........................................ 1-13

¾Goedkeuringen en certificeringen... .............. 1-14

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-1

Introductie...

Welkom

Bedankt voor uw keuze voor de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro.

Uw CopyCentre/WorkCentre Pro is een digitaal apparaat waarmee u kunt kopiëren, faxen, afdrukken en scannen. Afhankelijk van uw behoeften, kan uw apparaat worden uitgebreid met aanvullende software of hardware. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw Xerox-vertegenwoordiger.

Afhankelijk van het model produceert uw apparaat 28, 36 of 45 afdrukken/kopieën per minuut.

Het digitale ontwerp van de CopyCentre/WorkCentre Pro biedt:

- meer afleveringsmogelijkheden – bijvoorbeeld katernen maken, meerdere beelden op een enkele pagina plaatsen, scheidingsvellen invoegen in een set transparanten, en meerdere segmenten in een enkele opdracht combineren.

- minder papierstoringen en beschadigde originelen omdat originelen slechts eenmaal worden gescand

- hoogwaardige afdrukken die verbeterd en aangepast kunnen worden aan uw unieke specificaties.

Over deze handleiding

Deze beknopte referentiehandleiding ondersteunt de verschillende toepassingen die mogelijk beschikbaar zijn op uw configuratie.

Zie hoofdstuk 2 Aan de slag voor een beknopt overzicht van de belangrijkste toepassingen om u snel aan de slag te helpen. Andere hoofdstukken geven meer informatie over de beschikbare opties.

Voor meer informatie tijdens het werken met het apparaat, de toets Help indrukken. Indien uw CopyCentre/WorkCentre Pro is aangesloten op het netwerk het CentreWare Help-systeem gebruiken of op de toets Help klikken in de printerdriver.

Conventies

In deze handleiding worden sommige termen door elkaar gebruikt voor hetzelfde begrip:

¾ Papier is een synoniem voor afdrukmateriaal.

¾ Document is een synoniem voor origineel.

¾ Pagina is een synoniem voor vel.

¾ CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro is een synoniem voor het apparaat.

Op de volgende pagina's staat meer informatie over de conventies die in deze handleiding worden gebruikt.

Pagina 1-2 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Lange kant

eerst (LKE) /

Portret

Richting

Richting staat voor de richting van de afbeeldingen op de pagina. Wanneer de afbeelding rechtop staat, kan het papier (of ander afdrukmateriaal) op een van de volgende twee manieren worden ingevoerd:

Gezien vanaf de voorzijde van het apparaat, papier of originelen met de lange kant aan de linker- en rechterzijde van de papierlade of automatische originelendoorvoer (AOD).

Richting LKE

Welkom

Korte kant

eerst (KKE) /

Landschap

Invoerrichting papier

Gezien vanaf de voorzijde van het apparaat, papier of originelen met de korte kant aan de linker- en rechterzijde van de papierlade of automatische originelendoorvoer.

Richting KKE

Invoerrichting papier

Cursief

Met cursief wordt een woord of zinsnede benadrukt. Bovendien worden verwijzingen naar andere publicaties weergegeven in cursief. Voorbeeld:

- Voor meer informatie de CD Systeembeheer (CD1) raadplegen in het CD-pakket dat bij uw CopyCentre/WorkCentre is meegeleverd.

Tekst tussen rechte haken:

Met [Tekst tussen rechte haken] wordt de selectie van een optie of toets benadrukt. Voorbeeld:

¾ [Apparaatgegevens] selecteren.

Opmerkingen

Opmerkingen zijn mededelingen met aanvullende informatie. Voorbeeld:

OPMERKING: Voor deze toepassing dienen de originelen in de automatische originelendoorvoer (AOD) te worden geplaatst.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-3

Hints

Met Hints wordt een gebruiker geholpen bij de uitvoering van een taak. Voorbeeld:

Welkom

HINT: Deze optie is nuttig om toner te besparen voor originelen met een witte tekst op een donkere achtergrond.

Specificatie-opmerking

Biedt uitgebreidere, nadere informatie over de specificatie voor het apparaat. Voorbeeld:

L Lade 2 biedt plaats aan 520 vel papier van 80 g/m

van A5 KKE tot A3 KKE.

. Het formaat kan variëren

Voorzichtig

Tekst die begint met Voorzichtig wijst op het gevaar van mechanische schade ten gevolge van een handeling. Voorbeeld:

VOORZICHTIG: Gebruik van bedieningselementen of aanpassingen of uitvoering van procedures die afwijken van de procedures die worden genoemd in deze handleiding, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling.

Waarschuwingen

Waarschuwingen zijn mededelingen die de gebruiker attent maken op het risico van letsel. Voorbeeld:

WAARSCHUWING: Dit product dient te worden aangesloten op een geaard stopcontact.

Aanvullende informatiebronnen

Voor meer gedetailleerde informatie over de toepassingen die beschikbaar zijn op uw CopyCentre/WorkCentre Pro, zie de CD Training en informatie (CD2) in het CD-pakket dat bij uw CopyCentre/WorkCentre Pro is meegeleverd.

De CD Training en informatie is bestemd voor alle gebruikers, inclusief systeembeheerders. De CD bevat uitgebreide informatie over het product, zoals interactieve instructies en lessen. U benut uw CopyCentre/WorkCentre Pro maximaal door het programma van de CD naar het netwerk te kopiëren. Op deze manier hebben alle gebruikers toegang tot het programma.

Pagina 1-4 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Overzicht toepassingen op apparaat...

Met de krachtige toepassingen van de CopyCentre/WorkCentre Pro kunt u:

Met één scan veel kopieën maken

Wanneer u wilt kopiëren, hoeft u met de CopyCentre/WorkCentre Pro maar één keer een document te scannen, hoeveel kopieën u ook wilt maken. Dat vermindert de kans op een papierstoring en beschadiging van het origineel.

Taken tegelijkertijd uitvoeren

De CopyCentre/WorkCentre Pro voert meerdere taken tegelijkertijd uit. Er kan een opdracht aan de wachtrij worden toegevoegd door een document te scannen, zelfs wanneer de CopyCentre/WorkCentre Pro een ander document afdrukt.

Kopieën maken met dezelfde kwaliteit als het origineel

Met de CopyCentre/WorkCentre Pro kunt u beelden reproduceren van hoge kwaliteit, met name foto's, grafische afbeeldingen, tekst of een combinatie daarvan. Vergelijkt u zelf maar eens de resultaten met die van andere kopieerapparaten.

Beeldformaat en -positie aanpassen

U kunt de weergave van het beeld op de afdruk beïnvloeden.

- Het beeld verschuiven om inbindkantlijnen te creëren.

- Automatisch de beelden verkleinen, vergroten of centreren.

- Twee of meer verkleinde beelden op een enkele pagina afdrukken.

Welkom

Digitale toepassingen gebruiken om uw werk te vereenvoudigen

Met de toepassing Opbouw-opdracht kunt u uw kopieeropdracht in stukken verdelen om verschillende instellingen toe te passen op verschillende segmenten. Daardoor kunt u:

- originelen van de glasplaat en van de automatische originelendoorvoer (AOD) combineren in een enkele opdracht.

- een enkele opdracht maken met programmeringstoepassingen die per origineel kunnen verschillen.

- meer originelen dan het maximumaantal invoeren via de automatische originelendoorvoer (AOD) zonder opnieuw te hoeven programmeren.

Met de toepassing Transparanten kunt u in een keer transparanten maken met scheidingsvellen.

Met de toepassing Katern maken kunt u automatisch de beelden verkleinen, vergroten en in een andere volgorde plaatsen wanneer u boekjes/katernen maakt.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-5

Welkom

Met de toepassing Omslagen kunt u automatisch omslagen toevoegen aan uw documenten.

Met de toepassing Gemengde origineelformaten kunt u originelen van gemengde formaten tegelijk kopiëren. De kopieën kunnen worden afgeleverd op papier van hetzelfde formaat of papier van verschillende formaten.

Milieuvriendelijkheid

Dit product voldoet aan een keur van internationale normen voor de bescherming van het milieu en is geschikt voor de meeste soorten kringlooppapier.

Documenten scannen om elektronische bestanden te maken (optioneel)

Met deze optionele toepassing kunt u electronische bestanden maken van uw originelen. Deze kunt u:

- opgeslaan op de server

- via het netwerk naar uw desktop versturen

- via e-mail verspreiden

- automatisch in een documentbeheertoepassing laten plaatsen

- laten omzetten in een elektronisch document dat kan worden gewijzigd, beheerd, gedeeld en verspreid, met behulp van een breed scala van software-applicaties.

Documenten als fax verzenden (optioneel)

Met de optionele toepassing Interne fax kunt u papieren documenten per fax verzenden en ontvangen via de telefoonlijn.

De optionele service Serverfax is een toepassing die alleen beschikbaar is op de

WorkCentre

apparaat documenten scannen en deze via uw faxserver verzenden naar ieder type faxapparaat dat is aangesloten op het telefoonnetwerk.

OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op de WorkCentre Pro zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide services kan actief zijn.

Met de optionele toepassing Internetfax, alleen beschikbaar op de WorkCentre Pro-configuratie,

emailbijlage. Dit type fax wordt verzonden via internet of een intranet.

Pagina 1-6 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Pro-configuratie. Wanneer deze service is ingeschakeld, kunt u op het

kunnen gebruikers documenten verzenden en ontvangen als

Overzicht toepassingen op werkstation...

Als uw CopyCentre/WorkCentre Pro is aangesloten op een netwerk kunt u de volgende toepassingen gebruiken. Contact opnemen met uw systeembeheerder om het apparaat op het netwerk te laten aansluiten.

CentreWare®-printerdrivers

De printerdriver maakt de productiviteit van uw CopyCentre/WorkCentre Pro beschikbaar op uw eigen werkplek met uw eigen werkstation. De opties zijn:

• 1-zijdig of 2-zijdig

• Geniete sets indien u over een afwerkeenheid beschikt

• Resoluties van maximaal 1200 x 1200 dpi

• Toevoegen van standaard of keuzewatermerken

• Beveiligd afdrukken (uw vertrouwelijke document pas afdrukken wanneer u bij de printer staat)

CentreWare-hulpprogramma's

Het CentreWare-softwarepakket bevat ook optionele hulpprogramma's voor gebruikersbeheer en netwerkscans.

CentreWare® Internetservices

Elke CopyCentre/WorkCentre Pro heeft een ingebouwde homepage, waarmee bestanden die gereed zijn voor afdrukken via internet (oftewel het World Wide Web) naar een willekeurige andere CopyCentre/WorkCentre Pro kunnen worden verstuurd. Deze toepassing is toegankelijk via Internetservices.

Welkom

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-7

Veiligheid...

Welkom

Inleiding

Uw Xerox-product en verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis van strikte eisen aan de veiligheid. Deze betreffen onder meer goedkeuring door officiële instanties aan de hand van algemeen gangbare milieunormen. De volgende instructies zorgvuldig lezen alvorens het product te gebruiken en deze zo nodig raadplegen om te garanderen dat het product steeds veilig wordt gebruikt.

De tests voor prestatie en veiligheid van dit product zijn uitgevoerd met gebruik van uitsluitend Xerox-materiaal.

WAARSCHUWING: Elke wijziging die zonder toestemming wordt aangebracht, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kan de goedkeuring van dit product beïnvloeden. Raadpleeg voor meer informatie een erkende lokale leverancier.

Alle waarschuwingen en instructies opvolgen die staan aangegeven op of geleverd zijn bij het product.

Dit waarschuwingssymbool maakt de gebruiker attent op het risico van letsel in bepaalde zones van het product. Dit waarschuwingssymbool maakt de gebruiker attent op bepaalde zones van het product met hete oppervlakken die niet aangeraakt dienen te worden.

Pagina 1-8 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Opmerkingen aangaande de veiligheid

WAARSCHUWING: Dit product dient te worden aangesloten op een geaard stopcontact.

Dit product is voorzien van een 3-leiderstekker met een beschermende massapen.

Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel. Om het risico op een schok te vermijden, contact opnemen met een elektriciën om het stopcontact te vervangen indien u de stekker niet in dat stopcontact kunt steken. Nooit een geaarde verloopstekker gebruiken om dit product aan te sluiten op een stopcontact zonder aardverbinding.

Dit product dient te worden gebruikt met het type stroombron dat is aangegeven op de label. Indien u niet zeker weet welk type stroomvoorziening beschikbaar is, contact opnemen met het plaatselijke elektriciteitsbedrijf.

Dit apparaat wordt van stroom voorzien via het netsnoer. Wanneer u de stroomtoevoer naar het product volledig dient te onderbreken, trekt u het netsnoer uit het stopcontact.

Niet met uw handen in de buurt van de fuser komen, aan binnenkant van de opvangbakzone, want dan kunt u brandwonden oplopen.

Nooit schoonmaakmiddelen in spuitbussen onder druk op of in dit apparaat gebruiken. Bepaalde schoonmaakspuitbussen onder druk bevatten licht ontvlambare mengsels en zijn niet geschikt voor gebruik in elektrische apparatuur. Gebruik van dergelijke schoonmaakmiddelen kan explosies en brand tot gevolg hebben.

Welkom

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-9

Welkom

Elektrische veiligheid

¾ Alleen het netsnoer gebruiken dat bij dit apparaat is geleverd.

¾ Het netsnoer rechtstreeks op een goed geaard stopcontact aansluiten.

Geen verlengsnoer gebruiken. Indien niet bekend is of het stopcontact goed is geaard, contact opnemen met een elektricien.

¾ Voor dit apparaat is een stopcontact van 120V - 15A nodig. Indien dit apparaat

naar een andere lokatie verplaatst dient te worden, contact opnemen met een Xerox-servicemedewerker of een erkende lokale leverancier of service-ondersteuningsorganisatie.

¾ Het onjuist aansluiten van de geleider voor het aarden van het apparaat kan een

electrische schok tot gevolg hebben.

¾ Dit apparaat niet op een locatie plaatsen waar men mogelijk op het netsnoer

kan gaan staan of over het snoer kan struikelen.

¾ Geen voorwerpen op het netsnoer plaatsen. ¾ Elektrische of mechanische veiligheidsschakelaars niet overbruggen of

uitschakelen.

¾ De ventilatie-openingen niet blokkeren. ¾ Geen voorwerpen in gleuven of openingen in dit apparaat steken.

Als een van de volgende omstandigheden zich voordoet, het apparaat onmiddellijk uitschakelen en het netsnoer uit het stopcontact verwijderen. Contact opnemen met een erkende lokale servicetechnicus om het probleem te verhelpen.

¾ Het apparaat maakt ongewone geluiden of verspreidt ongewone geuren.

¾ Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

¾ Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsvoorziening heeft

de stroomtoevoer onderbroken.

¾ Er is vloeistof in het apparaat terecht gekomen.

¾ Het apparaat werd blootgesteld aan water.

¾ Een ander onderdeel van het apparaat is beschadigd.

Nooit een ongeaarde stekker gebruiken om het apparaat op een stopcontact aan te sluiten.

Dit apparaat dient niet in een ingebouwde installatie geplaatst te worden, tenzij goed geventileerd. Raadpleeg voor meer informatie een erkende lokale leverancier.

Nooit het apparaat in de buurt van een verwarming of een andere warmtebron plaatsen.

Pagina 1-10 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Zones toegankelijk voor operateur

Dit apparaat is zodanig ontworpen dat de operateur alleen toegang heeft tot veilige zones. Toegang tot onveilige zones is afgeschermd door middel van deksels of panelen, die alleen met gereedschap verwijderd kunnen worden. Deze deksels of panelen nooit verwijderen.

Onderhoud

Procedures voor productonderhoud worden beschreven in de gebruikersdocumentatie, die bij dit product wordt geleverd. Geen onderhoudfuncties toepassen die niet worden beschreven in de klantdocumentatie.

Geen deksels of panelen verwijderen die zijn vastgezet met schroeven. Achter deze panelen bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker dienen te woren onderhouden. Geen onderhoudsprocedures uitvoeren tenzij u hierin training heeft gehad van een plaatselijke bevoegde leverancier, of tenzij de procedure staat beschreven in de gebruikersdocumentatie.

Uw product schoonmaken

Voordat u dit product schoonmaakt, dient u de stekker van het apparaat uit het stopcontact te halen. Gebruik altijd materialen specificiek ontworpen voor dit product. Gebruik van ongeschikte middelen kan leiden tot een laag prestatieniveau en mogelijk gevaarlijke situaties. Geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen onder druk gebruiken. Deze kunnen onder bepaalde omstandigheden explosief en brandbaar zijn.

Welkom

Informatie over ozon

Wanneer dit product is ingeschakeld, produceert het tijdens normaal gebruik een kleine hoeveelheid ozon. De ozon die wordt geproduceerd is zwaarder dan lucht. De hoeveelheid ozon is afhankelijk van het aantal afdrukken dat wordt gemaakt. Wanneer het apparaat wordt opgesteld in de juiste omgeving zoals gespecificeerd in de Xerox-installlatieprocedure, zullen de concentratieniveaus van ozon binnen de veiligheidslimieten blijven.

Indien u meer informatie wenst over ozon, vraagt u dan de Xerox-publicatie over ozon aan via telefoonnummer 1-800-828-6571 in de Verenigde Staten en Canada. In andere gebieden kunt u contact opnemen met een erkende lokale dealer of service provider.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-11

Welkom

Veiligheid van de laser

Dit product voldoet aan de IEC veiligheidsstandaarden 60825-1 (Editie 1.2) uitgegeven in augustus 2001.

Het apparaat voldoet aan de prestatiestandaarden voor laserproducten zoals vastgelegd door overheids-, nationale en internationale instanties als een laserproduct uit de klasse 1. Het apparaat straalt geen gevaarlijk licht uit; de lichtstraal is in geen enkele bedieningsmode en bij de uitvoering van geen enkele onderhoudstaak zichtbaar.

Dit product bevat laser-waarschuwingslabels. Deze labels zijn bedoeld voor Xerox-servicetechnici en worden op of bij panelen of deksels geplaatst die alleen met speciaal gereedschap kunnen worden verwijderd. Dergelijke panelen niet verwijderen. Achter deze panelen bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker dienen te worden onderhouden.

Voor extra veiligheidsinformatie over het product of over Xerox-verbruiksartikelen kunt u contact opnemen met het volgende nummer:

+44 (0) 1707 353434

Veiligheidsnormen

Dit Xerox-product voldoet aan de veiligheidsbepalingen van Underwriters Laboratories Incorporated, publicatie IEC60950, derde editie (1999).

Pagina 1-12 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Milieubepalingen...

Hergebruik en vernietiging van producten

Xerox leidt een wereldwijd programma voor het hergebruik van apparatuur. Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger (1-800-ASK-XEROX) om vast te stellen of dit Xerox-product onderdeel uitmaakt van het programma. Voor meer informatie over milieuvriendelijke programma's van Xerox, zie www.xerox.com/environment.

Als u verantwoordelijk bent voor de afvalverwerking van uw Xerox-product, houdt u er dan rekening mee dat dit product lood en andere materialen bevat, waarvan de afvalverwerking mogelijk wettelijk is geregeld in verband met de milieuveiligheid. De aanwezigheid van lood is geheel conform de algemene voorschriften die van toepassingen waren toen het product op de markt verscheen. Voor meer informatie over recycling en afvalverwerking kunt u contact opnemen met de plaatselijke overheidsinstanties. In de Verenigde Staten kunt u ook kijken op de website van de Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Welkom

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-13

Goedkeuringen en certificeringen...

Het CE-teken op dit product symboliseert de overeenkomstigheidsverklaring van

Welkom

1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, bij amendement gewijzigd door Richtlijn

1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de onderlinge aanpassing van de

9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EC van de Raad met betrekking tot radioapparatuur en

Xerox met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven data.

93/68/EEG, betreffende de onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften der Lid-Staten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik binnen bepaalde spanningsgrenzen.

wetgevingen van de Lid-Staten inzake elektromagnetische compatibiliteit.

telecommunicatieterminals en de onderlinge erkenning van de conformiteit ervan. Een volledige verklaring met de relevante richtlijnen en de normen waarnaar wordt

verwezen kan worden verkregen bij uw Xerox-vertegenwoordiger of door contact op te nemen met:

Environment, Health and Safety

The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Verenigd Koninkrijk

Telefoonnummer: +44 (0) 1707 353434

WAARSCHUWING: Dit systeem is geproduceerd, getest en goedgekeurd aan de hand van strenge normen met betrekking tot veiligheid en radiofrequentiestoringen. Elke wijziging die zonder toestemming wordt aangebracht, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kan deze goedkeuring beïnvloeden. Contact opnemen met uw Xerox-leverancier voor een lijst van goedgekeurde accessoires.

WAARSCHUWING: Om deze apparatuur te laten werken in de nabijheid van industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het zijn dat de externe straling van deze apparatuur dient te worden beperkt of dat er speciale stralingstemperende maatregelen dienen te worden getroffen.

WAARSCHUWING: Dit is een product uit de Klasse A in een woonomgeving. Dit product kan radiofrequentiestoringen veroorzaken en in dat geval kan het nodig zijn dat de gebruiker de doeltreffende maatregelen treft.

Bij deze apparatuur dienen beveiligde kabels te worden gebruikt om te blijven voldoen aan Richtlijn 89/336/EEG.

Pagina 1-14 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Informatie betreffende Europese regelgeving - optionele kit voor Interne fax

Richtlijn met betrekking tot radioapparatuur en telecommunicatieterminals

Dit product is door Xerox zelf voor heel Europa gecertificeerd voor een enkelvoudige aansluiting op het analoge openbare telefoonnetwerk (PSTN) in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EC.

Het product is ontworpen om te kunnen werken met de nationale telefoonnetwerken en -centrales in de volgende landen:

België Griekenland Nederland Verenigd Koninkrijk

Denemarken Ierland Noorwegen Zweden

Duitsland IJsland Oostenrijk Zwitserland

Finland Italië Portugal

Frankrijk Luxemburg Spanje

In geval van problemen dient u in eerste instantie contact op te nemen met uw lokale Xerox-vertegenwoordiger.

Dit product is getest volgens en in overeenstemming bevonden met TBR21, een specificatie voor terminalapparatuur voor gebruik binnen analoge telefoonnetwerken binnen het gebied van de EER.

Dit product kan worden geconfigureerd om het compatibel te maken met de netwerken van andere landen. Indien het apparaat dient te worden aangesloten op het netwerk van een ander land, contact opnemen met uw Xerox-vertegenwoordiger. Het apparaat is niet voorzien van instellingen die door de gebruiker zelf kunnen worden aangepast.

Welkom

OPMERKING: Wijziging van het product en aansluiting op externe besturingssoftware of externe besturingsapparatuur die niet door Xerox is goedgekeurd, maken deze certificering ongeldig.

OPMERKING: Ofschoon dit product zowel met puls- als toonsignalen gebruikt kan worden, wordt het gebruik van DTMF-signalen aanbevolen. Met DTMF-signalen is de telefooninstelling betrouwbaar en snel.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-15

Welkom

Pagina 1-16 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

2AAN DE SLAG

¾Overzicht van het apparaat... .......................... 2-2

¾Overzicht van het bedieningspaneel... ............ 2-3

¾Apparaat aan- en uitzetten.............................. 2-4

¾Papier plaatsen... ............................................ 2-5

¾Kopieën maken... ............................................ 2-6

¾Een Interne fax verzenden.............................. 2-7

¾Een serverfax verzenden... ............................. 2-8

¾Een internetfax verzenden... ........................... 2-9

¾Document scannen... .................................... 2-10

¾Een e-mail verzenden....................................2-11

¾Afdrukken vanaf een PC............................... 2-12

¾Afdrukken met Internetservices..................... 2-13

¾Aan-/afmelden............................................... 2-14

¾Nadere informatie... ...................................... 2-15

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-1

Overzicht van het apparaat...

Aan de slag

Bedieningspaneel

Aanraakscherm

Handmatige invoer

(kan worden ingeklapt indien niet in gebruik)

Automatische originelendoorvoer

Glasplaat

(onder de AOD)

Opvangbak

Afwerkeenheid

Papierladen

OPMERKING: Foto van een volledig geconfigureerde WorkCentre Pro met

standaardafwerkeenheid. De beschikbare toepassingen zijn afhankelijk van de apparaatconfiguratie.

Pagina 2-2 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Overzicht van het bedieningspaneel...

Toegang tot aanvullende informatie.

Het aanraakscherm

Toont en selecteert alle beschikbare programmeertoepassing en en ook de procedures voor het verhelpen van storingen en algemene apparaatinformatie.

Verandert de taal waarin de schermtekst is gesteld.

Toegang tot Hulpprogramma's, voor de aanpassing van standaardinstellingen van het apparaat.

Toepassingen

Toont de opdrachttoepassingen op het scherm.

Help

Taal

Toegang

Kiespauze

Voor het invoeren van een pauze bij het bellen van een faxnummer.

Alles wissen

Herstelt de standaardinstellingen van alle toepassingen.

Onderbreken

Onderbreekt tijdelijk de huidige opdracht, zodat een voorrangsopdracht kan worden uitgevoerd.

Pauze

Onderbreekt tijdelijk de huidige opdracht.

Start

Begint de opdracht.

Hekje

Geeft het kiesteken of groepskiesnummer aan. Wordt ook gebruikt voor de invoer van een toegangscode.

Aan de slag

Opdrachtstatus

Toont informatie over de voortgang van de opdracht.

Wissen

Verwijdert numerieke waarden of het laatst ingevoerde cijfer.

Apparaatstatus

Toont de huidige status van het apparaat.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-3

Apparaat aan- en uitzetten

AAN-zetten:

Aan de slag

¾ De AAN/UIT-schakelaar indrukken.

Het inschakelproces duurt nog geen 4 minuten. De AAN/UIT-schakelaar gedurende 5 seconden ingedrukt houden. De lampjes op het bedieningspaneel lichten op. Het kan maximaal 30 seconden duren voordat u lampjes ziet verschijnen op het bedieningspaneel of schermen ziet verschijnen op het aanraakscherm.

OPMERKING: Sommige functies van het apparaat zoals.kopiëren, zijn eerder beschikbaar dan andere, zoals afdrukken.

UIT-zetten:

¾ De AAN/UIT-schakelaar indrukken.

De AAN/UIT-schakelaar gedurende 5 seconden ingedrukt houden. Er verschijnt een bevestigingsscherm waarin u wordt gevraagd een van de uitschakelopties te selecteren.

Indien Snel uitschakelen wordt geselecteerd en deze keuze is bevestigd, begint het apparaat aan een normale uitschakelprocedure.

OPMERKING: Het apparaat blijft nog ongeveer dertig seconden aan staan voordat

de stroomtoevoer wordt afgebroken.

Indien er nog opdrachten in de wachtrij staan, verschijnt een tweede venster waarin u wordt gewaarschuwd dat opdrachten in de wachtrij worden verwijderd wanneer het apparaat wordt uitgezet. Wanneer u hier te kennen geeft dat u het apparaat echt wilt uitzetten, worden eventuele opdrachten in de wachtrij verwijderd.

Indien Energiespaarstand activeren is geselecteerd en deze keuze is bevestigd, schakelt het apparaat direct over op de energiespaarstand. Indien er nog opdrachten in de wachtrij staan, verschijnt er een tweede venster.

OPMERKING: De AAN/UIT-schakelaar is uitgeschakeld in de energiespaarstand.

Wanneer het apparaat zich in de energiespaarstand bevindt, kunt u het apparaat weer inschakelen door een toets aan te raken op het aanraakscherm of het bedieningspaneel.

Pagina 2-4 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Papier plaatsen...

¾ De gewenste papierlade openen.

OPMERKING: In het grote papierladesysteem met 2 laden zijn papierladen

1 en 2 geschikt voor iedere papiersoort. Papierladen 3 en 4 zijn laden voor vastgestelde papierformaten waarin alleen B5 of A4 LKE kan worden gebruikt. In het 3-ladensysteem zijn papierladen 1 t/m 4 geschikt voor iedere papiersoort. In het 2-ladensysteem zijn papierladen 1 en 2 geschikt voor iedere papiersoort.

¾ Papier plaatsen. Het papier mag niet boven de maximale vullijn uitkomen.

¾ De lade sluiten.

OPMERKING: Ervoor zorgen dat in papierladen 1 t/m 4 de geleiders het papier net aanraken, anders werkt de automatische formaatherkenning niet goed.

¾ [Bevestigen] selecteren OF [Formaat wijzigen] en/of [Beschrijving

wijzigen] selecteren om de lade opnieuw te programmeren indien het papierformaat, het soort papier of de kleur is veranderd.

OPMERKING: De waarden voor Formaat, Soort en Kleur dienen allemaal correct te zijn. Voor standaard kopieerpapier geldt:

Formaat - A4 Soort - Gewoon papier Kleur - Wit

Aan de slag

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-5

Kopieën maken...

¾ Documenten plaatsen.

Aan de slag

OPMERKING: Documenten worden slechts één keer gescand.

¾ Het scherm Kopiëren openen; indien nodig de toets Toepassingen selecteren

op het bedieningspaneel.

¾ De gewenste toepassingen selecteren op het aanraakscherm. ¾ De toets Start indrukken.

Kopieertoepassingen zijn...

¾ Kleuropties ¾ Beeldkwaliteit aanpassen ¾ Automatisch verkleinen/vergroten ¾ Gemengde origineelformaten kopiëren ¾ Blanco scheidingsvellen toevoegen aan set transparanten ¾ Twee of meer afbeeldingen op een pagina rangschikken ¾ Bedrukte of blanco omslagen toevoegen ¾ Beeldverschuiving ¾ Kaders en randen wissen ¾ Opbouw-opdracht voor het toepassen van verschillende programmeringen

binnen één stapel documenten

¾ De programmering opslaan voor veelvoorkomende typen opdracht ¾ Katernen maken

Pagina 2-6 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Een Interne fax verzenden...

Interne fax is een optionele faxtoepassing voor uw apparaat. Indien het scherm Faxen - Basis eruit ziet zoals de afbeelding bij stap 2, dan is Interne fax ingeschakeld. Voor meer informatie contact opnemen met de systeembeheerder.

OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op de WorkCentre Pro zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide services kan actief zijn.

¾ De documenten plaatsen.

¾ De optie [Fax] selecteren.

Aan de slag

OPMERKING: U dient wellicht eerst de optie [Alle services] te selecteren.

¾ Het telefoonnummer invoeren.

¾ De gewenste toepassingen selecteren op het aanraakscherm.

¾ De toets Start indrukken.

Faxtoepassingen zijn...

¾ Resolutie aanpassen ¾ Tweezijdige originelen faxen ¾ Formaat van de te scannen originelen programmeren ¾ Beeldkwaliteit aanpassen ¾ Verzending fax uitstellen ¾ Een voorblad toevoegen ¾ Naar meerdere ontvangers verzenden ¾ Opslaan in postvak en pollen naar en vanaf uw apparaat ¾ Overdrachtssnelheid instellen

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-7

Een serverfax verzenden...

Netwerkserverfax is beschikbaar indien uw apparaat is aangesloten op het netwerk, een ondersteunde netwerkserverfax beschikbaar is op het netwerk, en de optionele

Aan de slag

Integratiekit voor Netwerkserverfax is geïnstalleerd en ingeschakeld.

¾ De documenten plaatsen.

¾ De optie [Fax] selecteren.

OPMERKING: U dient wellicht eerst de optie [Alle services] te selecteren.

¾ Het telefoonnummer invoeren.

¾ De gewenste toepassingen selecteren op het aanraakscherm. ¾ De toets Start indrukken.

Faxtoepassingen zijn...

¾ Resolutie aanpassen ¾ Tweezijdige originelen faxen ¾ Formaat van de te scannen originelen programmeren ¾ Beeldkwaliteit aanpassen ¾ Verzending fax uitstellen

Pagina 2-8 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Een internetfax verzenden...

Internetfax is beschikbaar indien uw apparaat is aangesloten op het netwerk, en de optionele Internetfax-kit is geïnstalleerd en ingeschakeld.

¾ De documenten plaatsen.

¾ De optie [Internetfax] selecteren.

OPMERKING: U dient wellicht eerst de optie [Alle services] te selecteren.

¾ [Aan..] selecteren, e-mailadres van de ontvanger invoeren

en [Opslaan] selecteren.

¾ [Onderwerp wijzigen] selecteren, een onderwerp invoeren en [Opslaan]

selecteren.

¾ De gewenste toepassingen selecteren op het aanraakscherm. ¾ De toets Start indrukken.

Internetfaxtoepassingen zijn...

¾ Kleuropties ¾ Een openbaar of intern adresboek samenstellen ¾ Resolutie aanpassen ¾ Tweezijdige originelen scannen ¾ Formaat van de te scannen originelen programmeren ¾ Beeldkwaliteit aanpassen ¾ Instelling standaard documentindeling wijzigen

Aan de slag

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-9

Document scannen...

Netwerkscannen is beschikbaar indien uw apparaat is aangesloten op het netwerk en de optionele Netwerkscan-kit is geïnstalleerd en ingeschakeld.

Aan de slag

¾ Documenten plaatsen.

¾ De optie [Netwerkscannen] selecteren.

OPMERKING: U dient wellicht eerst de optie [Alle services] te selecteren.

¾ De benodigde sjabloon selecteren.

¾ De gewenste toepassingen selecteren op het aanraakscherm. ¾ De toets Start indrukken.

¾ Het bestand vervolgens op uw werkstation openen.

Scantoepassingen zijn...

¾ Kleuropties ¾ Eisen voor de beeldafdruk aanpassen ¾ Resolutie aanpassen ¾ Tweezijdige originelen scannen ¾ Formaat van de te scannen originelen programmeren ¾ Bestemming van het gescande beeld wijzigen

Pagina 2-10 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Een e-mail verzenden...

E-mail is beschikbaar indien uw apparaat is aangesloten op het netwerk en de optionele kit voor E-mail is geïnstalleerd en ingeschakeld.

¾ Documenten plaatsen.

¾ De optie [E-mail] selecteren.

OPMERKING: U dient wellicht eerst de optie [Alle services] te selecteren.

¾ [Van] selecteren, uw e-mailadres invoeren en [Invoeren] selecteren. ¾ [Aan] selecteren, e-mailadres van de ontvanger invoeren

en [Invoeren] selecteren.

¾ [Onderwerp wijzigen] selecteren, onderwerp invoeren en [Opslaan]

selecteren.

¾ De gewenste toepassingen selecteren op het aanraakscherm. ¾ De toets Start indrukken.

De toepassingen voor scannen naar e-mail zijn...

Aan de slag

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-11

Afdrukken vanaf een PC...

Wanneer de WorkCentre Pro is aangesloten op een netwerk, kunnen documenten rechtstreeks worden afgedrukt vanaf uw PC

Aan de slag

via de meegeleverde CentreWare-printerdriver.

¾ De optie [Afdrukken] in uw applicatie selecteren.

¾ De WorkCentre Pro als uw printer selecteren.

¾ De optie [Eigenschappen] selecteren, selecties maken en op [OK] klikken. ¾ Op [OK] en vervolgens op [Afdrukken] klikken.

Afdruktoepassingen zijn...

¾ Kleuropties ¾ 1- of 2-zijdig afdrukken ¾ Afdrukken in sets met nieten wanneer het apparaat over een afwerkeenheid

beschikt

¾ Afdrukresolutie wijzigen ¾ Voorblad toevoegen ¾ Vooromslag toevoegen ¾ Beeldkwaliteit aanpassen ¾ Watermerken toevoegen

Pagina 2-12 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Afdrukken met Internetservices...

Internetservices maakt gebruik van de Web User Interface, de ingebouwde interface waarmee het apparaat kan communiceren met de HTTP-server. Deze optie is beschikbaar wanneer de WorkCentre Pro is aangesloten op een netwerk.

¾ De browser openen, vervolgens http:// invoeren gevolgd door het

TCP/IP-adres van de printer.

¾ De toets Enter op het toetsenbord van uw werkstation indrukken. ¾ Op [Services] klikken.

¾ Uw selecties maken.

¾ Met de schuifbalk rechts naar de onderzijde van de pagina gaan.

¾ Op [Bladeren] klikken en het af te drukken bestand zoeken. ¾ Op [Opdracht verzenden] klikken.

Internetservices-toepassingen zijn...

¾ Scansjablonen maken, wijzigen en verwijderen indien Netwerkscannen

beschikbaar is

¾ Opdrachten voorrang geven, verwijderen of vrijgeven in de afdrukwachtrij ¾ De status van de WorkCentre Pro bekijken

Aan de slag

OPMERKING: Voor meer informatie over het gebruik van Internetservices contact opnemen met uw systeembeheerder.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-13

Aan-/afmelden...

Indien de Interne auditron of de optionele Netwerkaccountadministratie is ingeschakeld om het gebruik van het apparaat te volgen, dient er een geldige

Aan de slag

Gebruikerscode te worden ingevoerd voor toegang tot de functies van het apparaat.

¾ Voor aanmelding wanneer de Interne auditron is ingeschakeld, een geldige

Gebruikerscode [Toegangscode] invoeren.

¾ Voor aanmelden wanneer Netwerkaccountadministratie is ingeschakeld,

een geldige Gebruikers-ID en Account-ID invoeren.

¾ [Invoeren] selecteren en de opdracht voltooien.

¾ Wanneer u zich wilt afmelden, de toets Toegang op het bedieningspaneel

indrukken, en vervolgens de optie [Afmelden] selecteren op het aanraakscherm.

Pagina 2-14 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Nadere informatie...

Toegang tot de opdrachtwachtrij

¾ De toets Opdrachtstatus op het bedieningspaneel indrukken. De wachtrij

Alle onvoltooide opdrachten verschijnt.

¾ De opdrachtstatus bekijken.

¾ De optie [Andere wachtrijen] selecteren om de andere beschikbare

wachtrijen te bekijken.

Toegang tot de online Help

¾ U kunt op te allen tijde Help selecteren voor hulp via de online help-schermen.

¾ Berichten, scherminstructies en bewegende beelden bieden aanvullende.

informatie.

Voor extra Help

Als u meer hulp nodig heeft bij het gebruik van uw CopyCentre kleurenkopieerapparaat of WorkCentre Pro kleurenkopieerapparaat/printer kunt u:

De CD Training en informatie (CD2) raadplegen die in het CD-pakket zit dat bij uw CopyCentre/WorkCentre Pro is meegeleverd.

Contact opnemen met de systeembeheerder en/of de apparaatbeheerder. Onze website www.xerox.com bezoeken of contact opnemen met het

Xerox Welcome Centre onder vermelding van het serienummer van het apparaat.

Aan de slag

¾ De toets Apparaatstatus indrukken op het bedieningspaneel. ¾ De optie [Apparaatgegevens] selecteren om het serienummer van het

apparaat weer te geven.

OPMERKING: Het serienummer staat ook op een metalen plaatje op de achterkant van de fusermodule die zich in zone 1 achterin het apparaat bevindt.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-15

Aan de slag

Pagina 2-16 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

3KOPIËREN

¾Kopiëren.......................................................... 3-2

¾Kopiëren - Basis.............................................. 3-3

¾Kleuropties ... ................................................ 3-10

¾Beeldaanpassing........................................... 3-15

¾Afleveringsformaat... ..................................... 3-22

¾Opdrachtmodule............................................ 3-28

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-1

Kopiëren...

Kopiëren

De CopyCentre/WorkCentre Pro is standaard voorzien van de toepassing Kopiëren. De toets Toepassingen op het bedieningspaneel biedt toegang tot de toepassing Kopiëren. Dit hoofdstuk bevat informatie over de opties die beschikbaar zijn bij Kopiëren.

De beschikbare tabbladen voor de selectie van de toepassingen van Kopiëren zijn:

¾ Kopiëren

¾ Kleuropties

¾ Beeldaanpassing

¾ Afleveringsformaat

¾ Opdrachtmodule

Pagina 3-2 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Kopiëren - Basis...

Het tabblad Kopiëren is het standaardscherm voor het pad Toepassingen. Op het tabblad Kopiëren kunt u de standaardtoepassingen voor een kopieeropdracht selecteren.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Voor iedere kopieeropdracht kunnen indien nodig meerdere opties worden geselecteerd.

Wanneer u alle opties voor een toepassing wilt zien, Meer... selecteren.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Kopiëren

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-3

Aflevering

Kopiëren

STAPELS De optie Stapels selecteren voor kopieën die zijn gesorteerd in stapels

NIETEN Beschikbaar indien de CopyCentre/WorkCentre Pro is voorzien van de

Aflevering wordt gebruikt om de afwerkopties voor de opdracht te selecteren. Welke opties beschikbaar zijn, hangt af van de beschikbare afwerkeenheid.

Opties:

SETS De optie Sets selecteren voor kopieën in sets in een volgorde die overeenkomt

met die van de originelen.

aparte pagina's.

De kopieën hierboven worden afhankelijk van de afwerkeenheid afgeleverd in een van de volgende:

WEL STAFFELEN

NIET STAFFELEN

standaardafwerkeenheid, die verschillende mogelijkheden biedt op het gebied van enkel of dubbel nieten. Geniete sets en stapels worden gestaffeld in de afwerkeenheid afgeleverd.

Elke set kopieën wordt gestaffeld om de sets makkelijk van elkaar te kunnen scheiden.

De sets kopieën worden niet gestaffeld.

L 2 - 50 vellen kunnen worden geniet. Het maximumaantal vellen is 50 vellen

wanneer papier met een gewicht van 90 /m2 wordt geniet.

GEPERFOREERD Beschikbaar indien de CopyCentre/WorkCentre Pro is uitgerust met

de geavanceerde afwerkeenheid of de professionele afwerkeenheid (met AVH-module), die verschillende mogelijkheden biedt voor nieten en perforeren.

GEVOUWEN Beschikbaar indien de CopyCentre/WorkCentre Pro is uitgerust met

de professionele afwerkeenheid (met AVH-module), die verschillende mogelijkheden biedt voor nieten, perforeren, vouwen en katernen maken.

Pagina 3-4 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

2-zijdig

Er kunnen maximaal 50 tweezijdige kopieën worden gemaakt van eenof tweezijdige originelen, en het formaat kan variëren van A5 tot A3.

Opties:

11-ZIJDIG Deze optie gebruiken indien de originelen aan 1 zijde zijn bedrukt en u kopieën wilt

die aan 1 zijde zijn bedrukt.

12-ZIJDIG Deze optie gebruiken indien de originelen aan 1 zijde zijn bedrukt en u kopieën wilt

die aan 2 zijden zijn bedrukt.

Kopiëren

12-ZIJDIG,

ZIJDE 2 ROTEREN

Met deze optie worden tweezijdige kopieën gemaakt van eenzijdige originelen en wordt het beeld op iedere tweede zijde geroteerd. Deze optie gebruiken om documenten te maken die in de richting "kop/staart" worden gelezen, bijvoorbeeld een kalender.

22-ZIJDIG Deze optie gebruiken indien de originelen aan 2 zijden zijn bedrukt zijn

en u dubbelzijdige kopieën wilt.

22-ZIJDIG,

ZIJDE 2 ROTEREN

Met deze optie worden tweezijdige kopieën gemaakt van tweezijdige originelen en wordt het beeld op iedere tweede zijde geroteerd. De leesrichting voor deze optie varieert afhankelijk van de originelen die worden ingevoerd. Bijvoorbeeld, indien originelen in de richting "kop/kop" worden gescand, worden ze in de richting "kop/staart" afgeleverd. Indien originelen in de richting "kop/staart" worden gescand, worden de afdrukken in de richting "kop/kop" afgeleverd.

21-ZIJDIG Deze optie gebruiken indien de originelen aan 2 zijden zijn bedrukt zijn

en u 1-zijdige kopieën wilt.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-5

Verkleinen/vergroten

Kopiëren

De optie Verkleinen/vergroten biedt u verschillende mogelijkheden op het gebied van het verkleinen en vergroten van het origineel. Originelen die op de glasplaat zijn geplaatst of originelen die op elektronische wijze naar het apparaat zijn verzonden, kunnen worden vergroot of verkleind met een factor tussen 25 en 400%. Bij originelen die via de automatische originelendoorvoer zijn ingevoerd kunnen de afdrukken worden vergroot of verkleind met een factor tussen 25 en 200%. De vooringestelde opties voor verkleinen/vergroten die op het tabblad Kopiëren verschijnen, kunnen worden ingesteld in de mode Hulpprogramma's.

Opties:

De volgende opties verschijnen als u op de toets Meer drukt op het tabblad Kopiëren.

NORMAAL Deze optie gebruiken om het beeld op de kopie in beide richtingen proportioneel

te verkleinen of vergroten met het geselecteerde percentage.

Dit zijn de opties voor Normaal:

100%

AUTO %

% SET 25 - 400

VOORINSTELLINGEN

Pagina 3-6 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Produceert een beeld op de kopieën van hetzelfde formaat als van het beeld op het origineel.

Verkleint of vergroot het beeld op de kopieën proportioneel aan de hand van het formaat van het origineel en van het geselecteerde kopieerpapier.

Deze optie gebruiken om het percentage voor verkleinen/vergroten te selecteren met de aantaltoetsen op het bedieningspaneel. Om de aantaltoetsen te gebruiken het vakje selecteren dat het huidige percentage voor verkleinen/vergroten aangeeft.

De schuiftoetsen kunnen ook worden gebruikt om het percentage voor verkleinen/vergroten aan te passen in stappen van 1%.

De meest gebruikte percentages voor verkleinen/vergroten zijn al vooraf ingesteld. U kunt deze voorinstellingen echter aan uw eigen behoeften aanpassen.

KEUZE Deze optie gebruiken om de hoogte (Y) en breedte (X) apart voor vergroten

of verkleinen aan te passen.

Dit zijn de opties voor Keuze:

100%

AUTO %

Produceert een beeld op de kopieën van hetzelfde formaat als van het beeld op het origineel.

Past automatisch het beeld van het origineel aan de afmetingen van het geselecteerde papier aan.

Hiermee kunt u de breedte (x) en de hoogte (y) voor verkleinen of vergroten naar behoefte aanpassen. U kunt ook een percentage invoeren door het vakje X of

X: Y: 25 - 400%

het vakje Y aan te raken en de aantaltoetsen te gebruiken.

OPMERKING: De afdrukken wordt NIET proportioneel vergroot of verkleind.

Kopiëren

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-7

Papiertoevoer

Kopiëren

L Transparanten kunnen worden ingevoerd via lade 1 of handmatige invoer.

De opties voor Papiertoevoer gebruiken om Auto papier te selecteren of om eenpapierlade voor de kopieeropdracht te selecteren.

Opties:

Alle configuraties van de CopyCentre/WorkCentre Pro bevatten één standaard papierlade (lade 1). Er zijn ook drie optionele configuraties voor laden beschikbaar op de CopyCentre/WorkCentre Pro. U kunt kiezen uit een 2-ladensysteem, een 4-ladensysteem of het grote papierladesysteem.

2-ladensysteem

AUTO Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt het juiste papier voor de

kopieeropdracht gekozen op basis van het formaat van de gescande originelen.

LADEN 1 & 2 Deze optie gebruiken om het papier in lade 1 en lade 2 te selecteren.

L In lade 1 en lade 2 kunnen maximaal 500 vellen papier van 75 g/m

worden geplaatst. Het formaat kan variëren van A5 KKE tot A3 KKE.

HANDMATIGE

INVOER

Deze optie gebruiken wanneer u een speciale papiersoort plaatst, bijvoorbeeld briefhoofdpapier of etiketten voor eenmalige opdrachten.

L In de handmatige invoer kunnen 100 vellen papier van 75 g/m

Het formaat kan variëren tot SRA3.

Pagina 3-8 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

worden geplaatst.

4-ladensysteem

AUTO Wanneer deze optie is geselecteerd, kiest het apparaat het juiste papier voor de

kopieeropdracht gekozen op basis van het formaat van de gescande originelen.

LADEN 1 T/M 4 Deze optie gebruiken om het papier in laden 1 t/m 4 te selecteren.

L In deze configuratie kunnen maximaal 500 vellen papier van 80 g/m

laden 1 t/m 4 worden geplaatst. Het formaat kan variëren van A5 KKE to A3 KKE

in elk van de

Kopiëren

HANDMATIGE

INVOER

Deze optie gebruiken wanneer u een speciale papiersoort plaatst, bijvoorbeeld briefhoofdpapier of etiketten voor eenmalige opdrachten.

L In de handmatige invoer kunnen 100 vellen papier van 80 g/m

worden geplaatst.

Het formaat kan variëren van 4.25" x 5.5" KKEtot SRA3.

Lade 1 plus grote papierlade

AUTO Wanneer deze optie is geselecteerd, wordt het juiste papier voor de

kopieeropdracht gekozen op basis van het formaat van de gescande originelen.

LADE 1 EN LADE 2 Deze opties gebruiken om het papier in lade 1 en lade 2 te selecteren.

L In lade 1 en lade 2 kunnen maximaal 500 vellen papier van 80 g/m

worden

geplaatst. Het formaat kan variëren van A5 KKE tot A3 KKE.

LADE 3 EN LADE 4 Deze opties gebruiken om het papier in lade 3 en lade 4 te selecteren.

L In deze configuratie kunnen 867 vellen papier van 80 g/m

geplaatst, en 1133 vellen papier van 80 g/m

in lade 4, in totaal 2000 vellen.

in lade 3 worden

Papier van het formaat A4 en B5 LKE kan worden geplaatst.

HANDMATIGE

INVOER

Deze optie gebruiken wanneer u een speciale papiersoort plaatst, bijvoorbeeld briefhoofdpapier of etiketten voor eenmalige opdrachten.

L In de handmatige invoer kunnen 100 vellen papier van 80 g/m

worden geplaatst.

Het formaat kan variëren van 4.25" x 5.5" KKE tot SRA3.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-9

Kleuropties ...

Kopiëren

Het tabblad Kleuropties wordt gebruikt om verschillende kleurtoepassingen te selecteren voor de afdrukken.

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren. Voor iedere kopieeropdracht kunnen indien nodig meerdere opties worden geselecteerd.

De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen voor die toepassing aan. Een groen lampje geeft aan dat de oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld

en keert u terug naar het vorige scherm.

¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Pagina 3-10 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Afdrukkleur

Als u Meer... indrukt op het tabblad Kleuropties, gaat u naar het scherm Afdrukkleur. De opties voor Afdrukkleur gebruiken om de gewenste kleurinstellingen voor uw kopieën te selecteren.

Opties:

Kopiëren

AUTO-

VASTSTELLEN

Aan de hand van deze optie kan het kopieerapparaat vaststellen of het document in zwart/wit is of gekleurd. Als het document zwart/wit is, wordt de optie Zwart/wit automatisch geselecteerd. Indien het document gekleurd is, wordt de optie Kleur automatisch geselecteerd.

KLEUR Met deze optie kan het kopieerapparaat kopieën maken in alle vier tonerkleuren

(geel, magenta, cyaan en zwart).

ZWART/WIT Deze optie dient te worden geselecteerd wanneer u de afdrukken in zwart/wit wilt

afleveren. Wanneer Zwart/wit is geselecteerd, wordt alleen zwarte toner gebruikt.

EÉN KLEUR Met behulp van deze optie kan het apparaat kopieën maken in één kleur.

U kunt kiezen uit rood, groen, blauw, cyaan, magenta of geel.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-11

Vooringestelde kleuropties...

Kopiëren

Deze toepassing gebruiken om verschillende vooringestelde effecten te produceren door de kleurinstellingen te wijzigen.

Opties:

NORMAAL Met behulp van deze optie wordt de beeldkwaliteit niet gewijzigd, en worden

kopieën gemaakt van dezelfde kwaliteit en densiteit als het origineel.

LEVENDIG Deze optie gebruikt de hoogste kleurverzadiging voor volle, levendige kleuren.

HELDER Met behulp van deze optie wordt een scherpe, heldere afbeelding op de

kopie verkregen.

WARM Met behulp van deze optie wordt het beeld in warme kleuren op de kopie afgedrukt

door kleuren met een lage densiteit om te zetten in lichte en roodachtige kleuren.

KOEL Met behulp van deze optie worden beelden met een sterkte, helderblauwe

gloed afgedrukt.

Pagina 3-12 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Kleurbalans

Deze toepassing gebruiken om de kleurbalans en de totale hoeveelheid kleur op de kopieën aan te passen. De omhoog-/omlaagtoetsen gebruiken voor iedere kleur.

Scherpte/verzadiging

Kopiëren

Deze toepassing gebruiken om de hoeveelheid en volheid van de kleur op de kopieën aan te passen.

Opties:

SCHERPTE Met behulp van deze optie kunt u de scherpte van de randen aanpassen door de

omhoog-/omlaagschuiftoetsen te gebruiken.

VERZADIGING Met deze optie kunt u de volheid van de kleur aanpassen door de

omhoog-/omlaagschuiftoetsen te gebruiken.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-13

Kleurverschuiving

Kopiëren

Deze toepassing gebruiken om met behulp van de omhoog-/omlaagschuiftoetsen alle kleuren op de kopie te verschuiven naar de aangrenzende tint.

Als u de toets naar Warm verschuift, krijgen de rode kleuren een gele tint, de groene kleuren een cyaan-tint, en de blauwe kleurren naar een magenta-tint.

Als u de toets naar Koel verschuift, krijgen rode kleuren een magenta-tint, de blauwe kleuren een cyaan-tint, en de groene kleuren een gele tint.

Pagina 3-14 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Beeldaanpassing...

Op het tabblad Beeldaanpassing kunt u de kopieertoepassingen vinden om de weergave van het beeld op de afdrukken aan te passen.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld

en keert u terug naar het vorige scherm.

¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Kopiëren

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-15

Beeldkwaliteit

Kopiëren

Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de kopieën te verbeteren.

Opties:

LICHTER /

ONKERDER

Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken. Om de afdruk donkerder te maken, de schuiftoets omlaag gebruiken. Om de afdruk lichter te maken, de schuiftoets omhoog gebruiken.

ACHTERGROND-

ONDERDRUKKING

CONTRAST Met deze optie regelt u de verschillen in beelddensiteit in de kopie.

Voorkomt dat ongewenste markeringen of beelden die op de achterkant van het origineel zijn afgedrukt, op de kopieën verschijnen.

Een lage waarde instellen om de kopieerkwaliteit van afbeeldingen te verbeteren. Een hogere waarde instellen om levendigere kleuren te produceren waarmee tekst en lijnen scherper worden weergegeven.

Pagina 3-16 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Origineelsoort

Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de kopieën te verbeteren op basis van het soort origineel dat wordt gescand.

Opties:

FOTO & TEKST Deze optie gebruiken voor originelen die lithografische afbeeldingen of foto's

en gedrukte tekst bevatten.

FOTO Deze optie gebruiken voor originele documenten die foto's bevatten.

Dit zijn de opties voor Foto & tekst en voor Foto:

Kopiëren

AFGEDRUKT

ORIGINEEL

GEKOPIEERD

ORIGINEEL

FOTO

TEKST Deze optie gebruiken voor het kopiëren van tekstdocumenten met fijne lijnen of

Deze optie gebruiken voor het kopiëren van tijdschriften, lithografische afbeeldingen of andere gedrukte documenten.

Deze optie gebruiken voor het kopiëren van xerografische reproducties.

Deze optie gebruiken voor het kopiëren van foto's.

andere documenten met veel contrast en heldere, volle kleuren.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-17

Kopiëren

ANDERE

ORIGINELEN

Deze optie gebruiken voor het kopiëren van originelen met gekleurde achtergronden, die gemarkeerd zijn met markeerstiften, of die op inkjetprinters zijn afgedrukt.

Dit zijn de opties voor Andere originelen:

KAART

INKJET-ORIGINELEN

GEMARKEERDE

ORIGINELEN

Ingebonden originelen

Deze toepassing wordt gebruikt om pagina's van ingebonden documenten 1-zijdig of 2-zijdig te kopiëren op losse vellen.

Het ingebonden origineel wordt met de beeldzijde omlaag op de glasplaat gelegd met de rug van het boek tegen de markering aan de achterste rand van het glas. De bovenzijde van het ingebonden origineel tegen de achterste rand van de glasplaat leggen. Tijdens het kopiëren de automatische originelendoorvoer (AOD) niet sluiten wanneer Auto verkleinen/vergroten is geselecteerd.

HINT: Zo nodig lichte druk uitoefenen op het midden van het boek om het tijdens het scannen zo vlak mogelijk te maken. Niet de afdekklep van de glasplaat sluiten en hierop drukken. Wanneer u de afdekklep sluit en hierop druk uitoefent, kunt u het apparaat beschadigen.

Deze optie gebruiken voor het kopiëren van originelen met fijne details.

Deze optie gebruiken voor het kopiëren van originelen die op inkjetprinters zijn afgedrukt.

Deze optie gebruiken voor het kopiëren van originelen die zijn gemarkeerd met een markeerstift.

Pagina 3-18 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Opties:

UIT De toepassing is uitgeschakeld.

LINKERPAGINA Kopieert alleen de pagina aan de linkerzijde (open boek, beeldzijde naar boven).

RECHTERPAGINA Kopieert alleen de pagina aan de rechterzijde (open boek, beeldzijde naar boven).

EERST LINKER-

RECHTERPAGINA

EERST RECHTER-

LINKERPAGINA

BINDRUG WISSEN Wist een gespecificeerd gebied van het midden van het boek om ongewenste

Kopieert beide pagina's van een open boek, de linkerpagina eerst.

DAN

Kopieert beide pagina's van een open boek, de rechterpagina eerst.

DAN

markeringen te voorkomen die ontstaan bij het scannen van de bindrug. Wanneer Linkerpagina of Rechterpagina is geselecteerd, kan er tussen 0 en 25 mm worden gewist. Wanneer Beide pagina's is geselecteerd, kan er tussen 0 en 50 mm worden gewist.

Randen wissen

Kopiëren

Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van een origineel te verbeteren dat gescheurd of gerafeld is aan de randen, geperforeerd/geniet is of andere onvolkomenheden vertoont.

Opties:

KADER WISSEN Wist een gelijke hoeveelheid van alle randen van de kopieën. Er kan maximaal

50 mm in stappen van 1 mm worden gewist.

RANDEN WISSEN Gebruiken om een bepaalde hoeveelheid van een bepaalde rand van de kopie

te wissen. Er kan maximaal 50 mm van iedere rand worden gewist in stappen van 1 mm.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-19

Origineleninvoer

Kopiëren

Deze optie gebruiken om het formaat van de originelen die worden gescand te programmeren, of om het apparaat het formaat van de originelen te laten herkennen.

Opties:

AUTO Deze optie gebruiken om het apparaat het formaat van de originelen te laten

herkennen, die via de automatische originelendoorvoer (AOD) worden ingevoerd.

HANDMATIGE

INVOER

PAPIERFORMATEN

GEMENGDE

ORIGINEEL

FORMATEN

Deze optie gebruiken om de maten te specificeren van het documentscangebied wanneer een scan wordt gemaakt via de glasplaat. Er zijn verscheidene maten voor veel gebruikte documentformaten en richtingen.

Een standaard formaat selecteren of Keuze gebruiken om zelf de scanafmetingen in te stellen.

Deze toepassing gebruiken om documenten van gemengd formaat in te voeren

en als één afdrukopdracht te verwerken. Voor kopieën van hetzelfde formaat, een specifieke papierlade en Auto% Vergroten/verkleinen selecteren. Voor kopieën van verschillend formaat, Auto papier en 100% Vergroten/verkleinen selecteren.

Pagina 3-20 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Beeldverschuiving

Met deze toepassing kan de positie van het beeld op de pagina worden aangepast.

Opties:

GEEN

De positie van het beeld wordt niet aangepast.

VERSCHUIVING

AUTO CENTREREN Gebruiken om automatisch het gescande beeld te centreren op het papier.

Kopiëren

KANTLIJN-

VERSCHUIVING

Gebruiken om een inbindrand te maken voor het document. Het beeld kan hoger of lager op de pagina worden geplaatst en/of naar links of rechts worden verschoven. De schuiftoetsen gebruiken om in te stellen hoeveel het beeld verschoven dient te worden. Het beeld kan maximaal 50 mm worden verschoven in stappen van 1 mm.

Dit zijn de opties voor Kantlijnverschuiving:

ZIJDE 1

Verschuift het beeld op zijde 1.

Verschuift het beeld op zijde 2. De verschuiving op zijde

ZIJDE 2

2 kan zo worden ingesteld dat deze het spiegelbeeld is van de verschuiving op zijde 1, maar kan ook onafhankelijk worden ingesteld.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-21

Afleveringsformaat...

Kopiëren

Het tabblad Afleveringsformaat heeft verschillende opties om de gewenste aflevering te bepalen.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Pagina 3-22 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Transparanten

Met deze toepassing kunt u een enkele set transparanten met blanco scheidingsvellen maken. Wanneer u scheidingsvellen heeft geselecteerd, worden transparanten altijd als enkelzijdig afgedrukte transparanten zonder nietjes afgeleverd.

Opties:

UIT De toepassing is uitgeschakeld.

Kopiëren

BLANCO

SCHEIDINGS

VELLEN

Deze optie gebruiken om na iedere transparant een blanco vel te plaatsen.

Wanneer u Blanco scheidingsvellen selecteert, de gewenste papierlade selecteren voor transparanten en scheidingsvellen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-23

Katern maken

Kopiëren

UIT De toepassing is uitgeschakeld.

Deze toepassing gebruiken om boekjes te maken van een opeenvolgende set 1-of 2-zijdige originelen. Het apparaat verkleint ieder beeld zodat het passend op de juiste plaats op de gewenste pagina wordt geplaatst. Wanneer de pagina wordt gevouwen, ontstaat een katern.

OPMERKING: Uw originelen dienen met de lange kant eerst (LKE) in de automatische originelendoorvoer (AOD) te worden geplaatst en het kopieerpapier in de papierlade dient met de korte kant eerst (KKE) te zijn geplaatst.

Opties:

AAN Deze optie gebruiken om de toepassing Katern maken in te schakelen.

Dit zijn de opties voor Katern maken:

1-ZIJDIGE ORIGINELEN

2-ZIJDIGE ORIGINELEN

Pagina 3-24 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Deze optie selecteren wanneer de originelen aan een zijde bedrukt zijn.

Deze optie selecteren wanneer de originelen aan twee zijden bedrukt zijn.

Pagina-opmaak

Deze toepassing wordt gebruikt om documenten te maken met meerdere beelden op één pagina. Deze toepassing is ideaal voor het vervaardigen van handouts, storyboards of documenten die voor archiefdoeleinden worden gebruikt.

OPMERKING: Voor deze toepassing dienen de originelen in de automatische originelendoorvoer (AOD) te worden geplaatst.

Opties:

UIT De toepassing is uitgeschakeld.

X-OP-1: Gebruiken voor het afdrukken van meerdere beelden op één pagina. Dit zijn de

opties van X-op-1:

RICHTING

RIJEN

KOLOMMEN

Kopiëren

Gebruiken om het beeld te selecteren en de richting van de invoeroriginelen.

Hiermee selecteert u het gewenste aantal rijen, tussen1en6.

Hiermee selecteert u het gewenste aantal kolommen, tussen 1 en 6.

BEELD HERHALEN Gebruiken om dezelfde afbeeldingen meerdere malen op één pagina af te drukken.

Dit zijn de opties van Beeld herhalen:

RIJEN

KOLOMMEN

Hiermee selecteert u het gewenste aantal rijen, tussen1en10.

Hiermee selecteert u het gewenste aantal kolommen, tussen 1 en 10.

OPMERKING: Het aantal beelden wordt beperkt door de minimumwaarde voor verkleining van 25% en het formaat van het geselecteerde papier.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-25

Negatief

Kopiëren

Met deze toepassing kunnen kopieën in Spiegelbeeld of Negatief worden geproduceerd.

Opties:

SPIEGELBEELD Deze optie gebruiken om de richting van het beeld te veranderen en een

spiegelbeeld van het origineel te maken. Deze optie wordt hoofdzakelijk gebruikt om de plaats van een afbeelding te wijzigen.

NEGATIEF Negatief gebruiken voor negatieven van het originele document. Bij zwart/wit

afbeeldingen worden de witte gedeelten zwart en de zwarte gedeelten wit. Bij kleurafbeeldingen worden de magenta-gedeelten groen, de cyaan-gedeelten rood en de gele beelden blauw.

HINT: Deze optie is nuttig om toner te besparen voor zwart/wit-afbeeldingen met een witte tekst op een donkere achtergrond.

Pagina 3-26 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Omslagen

Deze toepassing gebruiken om automatisch omslagen toe te voegen aan de sets kopieën met papier uit een andere lade dan die met het kopieerpapier.

Opties:

GEEN OMSLAGEN De toepassing is uitgeschakeld.

Kopiëren

ALLEEN

VOOROMSLAG

ALLEEN

ACHTEROMSLAG

VOOR- EN

ACHTEROMSLAG

Deze optie gebruiken om een vooromslag toe te voegen aan de kopieën.

Deze optie gebruiken om een achteromslag toe te voegen aan de kopieën.

Deze optie gebruiken om zowel een voor- als een achteromslag toe te voegen aan de kopieën.

Wanneer opties voor Omslagen zijn geselecteerd, de volgende opties instellen:

OMSLAG-

BEDRUKKING

Deze optie gebruiken om de afdrukvereisten voor de omslagen aan te geven. Dit zijn de opties van Omslagbedrukking:

BLANCO OMSLAG

Voegt blanco omslagen toe aan de kopieën.

Plaatst het beeld van het eerste origineel van de opdracht op

1-ZIJDIG

de vooromslag en het laatste beeld op de binnenzijde van de achteromslag van het document.

Plaatst de eerste twee beelden van het origineel op de voor-

2-ZIJDIG

en achterzijde van de vooromslag. Voor de achteromslag worden de laatste twee beelden van de opdracht gebruikt.

2-ZIJDIG, ZIJDE 2

ROTEREN

OMSLAGPAPIER Deze optie gebruiken om de gewenste lade te selecteren voor het omslagpapier.

Produceert tweezijdige omslagen waarbij de tweede zijde wordt geroteerd voor een "kop-staart"-afdruk.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-27

Opdrachtmodule...

Kopiëren

Het tabblad Opdrachtmodule wordt gebruikt om meerdere documenten te combineren tot één opdracht, een proefafdruk van een opdracht te maken of om een programmering van maximaal 1000 beelden op te slaan.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Pagina 3-28 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Opbouw-opdracht

Deze toepassing gebruiken om een opdracht te maken waarbij voor iedere pagina andere instellingen gelden. Wanneer bijvoorbeeld een set documenten uit een aantal pagina's met tekst en een aantal pagina's met foto's bestaat, kan de juiste instelling voor ieder origineel worden toegepast en kan de opdracht worden voltooid als een enkele opdracht.

HINT: De opties Aantal, Nieten en Sets kunnen te allen tijde worden aangepast en nemen de waarden aan van het laatste opdrachtsegment.

Om Opbouwopdracht te gebruiken, de opdracht opsplitsen in programmeeren scansegmenten. Opbouwopdracht dient te zijn geselecteerd. Vervolgens het eerste segment programmeren en scannen. Doorgaan met het programmeren en laden van segmenten totdat de hele scanopdracht is verwerkt.

Einde opbouw-opdracht selecteren wanneer de hele opdracht is uitgevoerd.

Kopiëren

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-29

Opties:

UIT De toepassing is uitgeschakeld.

Kopiëren

AAN Gebruiken om de toepassing Opbouw-opdracht in te schakelen.

FUNCTIES

OPBOUWOP

DRACHT

Opties die kunnen worden geselecteerd tijdens het gebruik van Opbouw-opdracht.

Dit zijn de opties voor Functies opbouw-opdracht:

EINDE

OPBOUWOPDRACHT

LAATSTE SEGMENT

PROEFAFDRUK

LAATSTE SEGMENT

VERWIJDEREN

PROEFAFDRUK

ANNULEREN

ALLE SEGMENTEN

VERWIJDEREN

Deze optie selecteren nadat het laatste segment van de opdracht is gescand. De opdracht wordt verzonden om te worden afgedrukt.

Deze optie selecteren om een proefafdruk van het laatst gescande segment te zien.

Hiermee kunt u het laatst gescande segment verwijderen.

Gebruiken om het afdrukken van een proefsegment te stoppen en annuleren.

Hiermee kunt u de huidige opdracht verwijderen en terugkeren naar het hoofdscherm van Opbouwopdracht.

Pagina 3-30 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Proefafdruk

UIT De toepassing is uitgeschakeld.

AAN Gebruiken om de toepassing Proefafdruk in te schakelen. Er wordt één volledige

Kopiëren

Deze toepassing wordt gebruikt om de afdruk te beoordelen en er zeker van te zijn dat de kwaliteit aan de verwachtingen voldoet, voordat een groot aantal kopieën wordt gemaakt.

Opties:

set van de opdracht afgedrukt. Wanneer u de rest van de opdracht wilt uitvoeren, de toets Opdrachtstatus indrukken en de opdracht in de wachtrij selecteren.

Indien u tevreden bent over de afdruk, Vrijgeven selecteren. Hierna wordt de opdracht voltooid.

Indien u niet tevreden bent over de afdruk, of de opdracht niet meer nodig is, Verwijderen selecteren om de opdracht uit de wachtrij te verwijderen. De hele opdracht opnieuw programmeren en scannen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 3-31

Opgeslagen programmering

Kopiëren

Deze toepassing gebruiken om maximaal 10 veel gebruikte reeksen handelingen te programmeren. Zo kunnen selecties als Randen wissen en Ingebonden originelen worden gecombineerd.

In het apparaat worden alleen de programmeringstoepassingen voor de opdracht opgeslagen, NIET de beelden. Telkens wanneer een opgeslagen opdracht wordt gebruikt, worden de beelden gescand.

Wanneer u deze toepassing wilt gebruiken, de toetsen pijl omhoog en pijl omlaag van de keuzelijst gebruiken om de gewenste opslagplaats te selecteren, en vervolgens een functietoets selecteren - Programmering opslaan of Programmering oproepen.

Opties:

OPDRACHT-

NUMMER

PROGRAMMERING

OPSLAAN

PROGRAMMERING

OPROEPEN

Pagina 3-32 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Gebruiken om naar een opdrachtnummer tussen 1 en 10 te bladeren.

Deze optie gebruiken om de huidige programmeringselecties op te slaan. Indien een opdracht al is opgeslagen onder het geselecteerde Opdrachtnummer, wordt u gevraagd de vervanging te bevestigen. Indien Overschrijven is geselecteerd, wordt de nieuwe programmering opgeslagen.

Deze optie gebruiken om programmering op te halen die is opgeslagen onder een gespecificeerd opdrachtnummer. Eerst een Opdrachtnummer selecteren en daarna Programmering oproepen. De opgeroepen programmering vervangt de huidige programmering voor kopiëren.

Na het oproepen kan de selectie indien nodig verder worden gewijzigd en opnieuw worden opgeslagen.

4FAX

¾Fax .................................................................. 4-2

¾Fax - Basis - Interne fax .................................. 4-4

¾Beeldaanpassing............................................. 4-9

¾Extra faxtoepassingen................................... 4-14

¾Faxen - Basis - Serverfax ............................. 4-27

¾Meer faxtoepassingen................................... 4-32

¾Verificatiemode ............................................. 4-37

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-1

Fax

Fax is een optionele toepassing die op uw apparaat mogelijk niet beschikbaar is.

Er zijn twee soorten faxservice - Interne fax en Serverfax. Hoewel beide faxservices naast elkaar kunnen worden geïnstalleerd, kan slechts één faxservice zijn ingeschakeld. De systeembeheerder stelt de standaard faxservice in. Dit hoofdstuk bevat informatie over de beschikbare opties bij beide faxservices.

OPMERKING: Indien beide faxservices zijn geïnstalleerd, is Interne fax de standaardservice.

INTERNE FAX Nadat Interne fax is ingeschakeld op uw apparaat, kunt u via het telefoonnet

rechtstreeks faxdocumenten uitwisselen met een ander faxapparaat. De beelden worden rechtstreeks vanaf uw apparaat verzonden naar het ingevoerde faxnummer. Deze faxen worden verzonden via het gewone telefoonnetwerk. U dient daarom rekening te houden met de kosten voor het telefoonverkeer. Indien het scherm Faxen - Basis eruitziet als in de onderstaande afbeelding, met de instelling Zeer fijn, dan is de toepassing Interne fax ingeschakeld.

OPMERKING: Een aparte tweede faxlijn met meer geheugen is beschikbaar als extra optie.

Voor informatie over de opties voor Interne fax kunt u terecht op pagina 4-4.

Pagina 4-2 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

SERVERFAX Alleen beschikbaar in de WorkCentre Pro-configuratie. Wanneer deze toepassing

op het apparaat is ingeschakeld, kunt u faxen verzenden en ontvangen zonder speciale telefoonaansluiting voor het apparaat. De beelden worden vanaf het apparaat verzonden naar een externe faxserver die deze doorstuurt naar het ingevoerde faxnummer. Dit soort fax maakt gebruik van normale telefoonlijnen en wordt daarom in rekening gebracht tegen de normale telefoontarieven. Indien het scherm Faxen - Basis eruitziet als in de onderstaande afbeelding, is de toepassing Serverfax ingeschakeld.

Voor meer informatie over de opties voor Serverfax kunt u terecht op pagina 4-27.

Fax

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-3

Fax - Basis - Interne fax

Fax

Het tabblad Fax - Basis is het standaardscherm van Interne fax. Gebruik de opties op het scherm om het telefoonnummer van de ontvanger in te voeren en standaardinstellingen voor de faxopdracht te selecteren.

Toegang tot de toepassingen van Fax - Basis wordt verkregen via de toets Toepassingen op het bedieningspaneel.

Afhankelijk van de opties die zijn ingeschakeld en de configuratie van het apparaat, dient u wellicht eerst de toets Alle services in de rechterbovenhoek te selecteren.

Voor de toepassing Fax zijn de volgende tabbladen beschikbaar:

¾ Faxen- Basis

¾ Beeldaanpassing

¾ Extra faxtoepassingen

Een van de toetsen van het bovenste niveau selecteren om een toepassing te selecteren. U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Pagina 4-4 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Kiesopties

Met Kiesopties kunt u een los faxnummer invoeren, of een groep faxnummers die al zijn opgeslagen in de verzendlijst. Speciale kiestekens kunnen hier eveneens aan het faxnummer worden toegevoegd.

Er zijn twee methoden voor het invoeren van een telefoonnummer - handmatig via de aantaltoetsen, of door een opgeslagen nummer te selecteren in de verzendlijst.

Opties:

VERZENDLIJST Voor het verzenden van een fax naar meerdere bestemmingen. Faxnummers voor

een verzendlijst kunnen met de hand worden ingevoerd, of met behulp van de opties van Snelkiezen. U kunt lijsten met individuele nummers en groepen maken.

Met Verzendlijst gaat u naar het kieslijstscherm. In de kieslijst worden de gegevens van de ontvangers opgeslagen en weergegeven. Deze informatie omvat onder andere de naam van de ontvanger, het faxnummer en overdrachtsinstellingen, zoals de resolutie en communicatiemethode. In de verzendlijst kunnen individuele vermeldingen en groepsvermeldingen worden opgeslagen.

In de groepskieslijst kunnen de namen en telefoonnummers van afzonderlijke leden van de groep worden opgeslagen. Groepsleden moeten eerst worden geprogrammeerd vanuit de individuele kieslijst. Bij het verzenden van een fax aan een groep, voert u gewoon het groepsnummer in. Elk lid van de groep ontvangt dan het document.

HINT: Wanneer u een individueel kieslijstnummer uit de telefoonlijst verwijdert, wordt het ook verwijderd uit de groep.

Fax

OPMERKING: Alle kieslijstvermeldingen zijn actueel en worden niet verwijderd na de voltooiing van de faxopdracht.

SNELKIEZEN Snelkiesnummers worden automatisch gecreëerd op het moment dat

een faxnummer wordt ingevoerd in een afzonderlijke adressenlijst. Met snelkiesnummers kunt u tijd besparen doordat u niet steeds het hele faxnummer hoeft in te voeren.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-5

KIESTEKENS Kiestekens zijn speciale tekens voor het invoeren van faxnummers.

Fax

Ze worden ingevoerd als onderdeel van het telefoonnummer:

DTMF STARTEN

[*]

Begin van een reeks DTMF-tekens (Dual Tone Multi-frequency).

DTMF BEËINDIGEN

[#]

WACHTEN OP

KIESTOON

[=]

PULS/TOON-

SCHAKELAAR [:]

LEESBARE CIJFERS

[()]

MAILBOX-

SIGNALERING

STARTEN [!]

PAUZE [,]

SCHEIDINGSTEKEN

PRIVÉ-GEGEVENS [/]

LIJNSELECTIE-ID

[<1>]

LIJNSELECTIE-ID

[<2>]

Einde van een reeks DTMF-tekens (Dual Tone Multi-frequency).

Kiezen uitstellen totdat de verwachte kiestoon wordt gesignaleerd. Kan ook worden gebruikt voor het wachten op een specifieke toon bij toegang tot een buitenlijn of andere service.

Voor het overschakelen van pulskiezen naar DTMF-kiezen (toon of direct). Na het overschakelen van puls naar toon kunt u tijdens de faxprocedure niet terugschakelen naar de oorspronkelijke instelling.

Dit helpt de gebruiker de verschillende delen van het faxnummer te onderscheiden, bijvoorbeeld het nummer (0123) 456789.

Onderbreekt het gewone kiezen en start een DTMF-procedure (Dual Tone Multi-frequency) voor de mailbox.

Geeft het apparaat de gelegenheid over te schakelen van een binnenlijn naar een buitenlijn tijdens automatisch kiezen. Voor een langere pauze, meerdere pauzes invoegen. Voor kostencodes, een pauze tussen het faxnummer en de kostencode invoegen.

Voor het beschermen van vertrouwelijke gegevens, bijvoorbeeld wanneer een speciale kostencode of creditcardnummer voor een gesprek is vereist. Het teken / dient te worden ingevoerd voor en na het invoeren van de vertrouwelijke cijfers. De cijfers en tekens die tussen deze tekens worden ingevoerd, worden weergegeven als sterretjes (*).

Voor het selecteren van lijn 1 voor het kiezen van het nummer. Dit teken schakelt de geldende faxinstellingen tijdelijk uit en geldt uitsluitend voor de huidige opdracht.

Voor het selecteren van lijn 2 (indien aanwezig) voor het kiezen van het nummer. Indien geen tweede lijn is geïnstalleerd, is deze optie niet aanwezig. Dit teken schakelt de geldende faxinstellingen tijdelijk uit en geldt uitsluitend voor de huidige opdracht.

Pagina 4-6 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Resolutie

De resolutie beïnvloedt de weergave van de fax bij de ontvanger. Een hogere resolutie verbetert de kwaliteit van foto's. Een lagere resolutie heeft echter een kortere verzendtijd als gevolg.

Opties:

STANDAARD 200 x 100 dpi - aanbevolen voor tekstdocumenten. Deze instelling vergt minder tijd,

maar levert niet de beste afdrukkwaliteit op voor afbeeldingen en foto's.

FIJN 200 x 200 dpi - aanbevolen voor lijntekeningen en foto's. Dit is de

standaardresolutie en in de meeste gevallen de beste instelling.

ZEER FIJN 600 x 600 dpi - aanbevolen voor foto's en halftoonafbeeldingen, of afbeeldingen

met grijstonen. Vergt een langere verzendtijd, maar levert de beste afdrukkwaliteit.

Fax

OPMERKING: Fabrikanten kunnen verschillende definities voor Zeer fijn hanteren.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-7

Type opdracht

Fax

1-ZIJDIG Deze optie gebruiken voor originelen die aan 1 zijde zijn bedrukt.

2-ZIJDIG Deze optie gebruiken voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt.

Deze toepassing wordt gebruikt om aan te geven of de originelen enkelof tweezijdig zijn. Voor 2-zijdige originelen kan ook de richting worden geprogrammeerd.

Opties:

Pagina 4-8 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Beeldaanpassing

Het tabblad Beeldaanpassing biedt nog meer toepassingen voor uw faxopdracht.

Een van de toetsen van het bovenste niveau selecteren om een toepassing te selecteren. Wanneer u alle opties voor een bepaalde toepassing wilt zien, deze toepassing selecteren. U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.

De tekst naast de toepassingstoets Opdrachtoverzicht geeft de huidige instellingen voor die toepassing aan. Een aangekruist vakje geeft aan dat de oorspronkelijke standaardinstellingen voor deze toepassing zijn gewijzigd.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Fax

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-9

Beeldkwaliteit

Fax

Deze toepassing gebruiken om de kwaliteit van de fax die u verzendt, te verbeteren.

LICHTER /

DONKERDER

ACHTERGRONDON

DERDRUKKING

Past de licht/donkerverhouding aan van de fax. Wanneer de fax donkerder dient te zijn, de schuiftoets omlaag gebruiken. Wanneer de fax lichter dient te zijn, de schuiftoets omhoog gebruiken.

Deze optie gebruiken om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd

papier of krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of te verwijderen.

OPMERKING: Achtergrondonderdrukking is uitgeschakeld wanneer de origineelsoort Foto is.

Pagina 4-10 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Origineleninvoer

Met deze toepassing kan de gebruiker het formaat van het origineel instellen tijdens het scannen vanaf de glasplaat of vanuit de AOD. Het apparaat gebruikt deze informatie bij het berekenen van het formaat van het origineel en het gescande beeld.

Opties:

AUTO Dit is de standaardinstelling. Het formaat van de originelen in de AOD wordt

automatisch bepaald.

Fax

HANDMATIGE

INVOER

PAPIERFORMATEN

Met deze optie kunt u de afmetingen van het scangebied voor het document instellen bij het scannen vanaf de glasplaat. Er zijn diverse voorgeprogrammeerde afmetingen die corresponderen met veelgebruikte documentformaten en richtingen.

GEMENGDE

ORIGINEEL

FORMATEN

Met deze toepassing kunt u een document inscannen met originelen van

verschillende formaten. De originelen dienen een gelijke breedte te hebben, bijvoorbeeld A4 LKE en A3 KKE. De originelen bij gebruik van deze toepassing in de AOD plaatsen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-11

Ingebonden originelen

Fax

Met deze optie kunt u programmeren welke pagina of pagina's van een ingebonden document moeten worden gescand en gefaxt. Deze toepassing is alleen beschikbaar als het faxbestemmingsnummer is ingevoerd.

Het ingebonden origineel wordt met de bedrukte zijde omlaag op de glasplaat gelegd, met de bindrug tegen de markering op de achterrand van de glasplaat. De bovenzijde van het ingebonden origineel tegen de achterste rand van de glasplaat leggen. De AOD niet sluiten tijdens het faxproces.

HINT: Zo nodig lichte druk uitoefenen op het midden van het boek om het tijdens het scannen zo vlak mogelijk te maken.

Opties:

UIT De toepassing is uitgeschakeld.

RECHTERPAGINA Alleen de rechterpagina wordt gefaxt (rechts bij geopend boek met bedrukte

zijde omhoog).

LINKERPAGINA Alleen de linkerpagina wordt gefaxt (links bij geopend boek met bedrukte

zijde omhoog).

BEIDE PAGINA'S Beide pagina's van het geopende boek worden gefaxt (eerst links, dan rechts bij

geopend boek met bedrukte zijde omhoog). Elke pagina wordt op een afzonderlijk vel afgedrukt.

BINDRUG WISSEN Hiermee wist u een vooraf ingestelde strook in het midden van het boek om

ongewenste strepen te voorkomen die ontstaan bij het scannen van de bindrug. Er kan maximaal 25 mm worden gewist.

Pagina 4-12 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Origineelsoort

Met deze optie kunt u de kwaliteit van de fax verbeteren op basis van de soort origineel die wordt gescand.

Dit zijn de opties voor Origineelsoort:

FOTO EN TEKST

FOTO

Fax

De standaardinstelling wordt gebruikt voor de meeste originelen.

Gebruiken voor foto's en halftoonafbeeldingen.

TEKST

Gebruiken voor originelen met tekst of lijntekeningen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-13

Extra faxtoepassingen

Fax

Het tabblad Extra faxtoepassingen bevat extra faxtoepassingen die kunnen worden gebruikt bij het verzenden van faxdocumenten.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en

keert u terug naar het vorige scherm.

¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het

vorige scherm.

Faxverzendtoepassingen

Deze toepassing biedt toegang tot opties waarmee u extra overdrachtstoepassingen voor de faxopdracht kunt instellen.

Pagina 4-14 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Verzendopties

Voor het toevoegen van verzendgegevens aan de faxopdracht.

Opties:

Fax

VERZEND-

OVERZICHT

KOPREGEL

VERZENDEN

Dit rapport bevat gegevens over de fax en een verkleinde kopie van het beeld van de eerste pagina. Bij verzending van een fax aan meerdere ontvangers, wordt een rondzendrapport afgedrukt met een overzicht van alle ontvangers.

Voor het afdrukken van (een deel van) de verzendgegevens in de kopregel boven elke pagina van de faxopdracht.

Bij afdrukken van een deel van de verzendgegevens worden vermeld:

• telefoonnummer van het verzendende faxapparaat

• datum en tijdstip waarop de fax werd verzonden

• paginanummer

Bij afdrukken van alle verzendgegevens worden vermeld:

• telefoonnummer en naam van het verzendende faxapparaat

• datum en tijdstip waarop de fax werd verzonden

• paginanummer

OPMERKING: Het telefoonnummer en de naam van het apparaat worden ingesteld tijdens de installatie van Interne fax. De tijd wordt weergegeven in 12-uurs of 24-uurs notatie, afhankelijk van de systeeminstellingen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-15

Verkleinen/splitsen

Fax

Met deze optie kunt u instellen hoe het faxdocument dient te worden afgedrukt indien het documentformaat te groot is voor het ontvangende apparaat.

Opties:

PASSEND DOOR

VERKLEINEN

VERDELEN OVER

PAGINA

Verkleint het document zodat het op het papier van het ontvangende faxapparaat past.

Indien deze optie is geselecteerd, splitst het ontvangende faxapparaat het

faxdocument in twee gelijke delen of drukt het apparaat het grootste deel van het beeld af op één pagina en het restant op de volgende pagina.

OPMERKING: Door de afdrukmarge kan een gedeelte van het beeld bij de randen verloren gaan bij gebruik van de toepassing Splitsen.

Pagina 4-16 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Voorblad

Met deze optie kunt u een voorblad toevoegen aan de faxopdracht. De gebruiker kan tekst invoeren in de velden 'Aan', 'Van' en 'Opmerking'.

OPMERKING: De titel van het voorblad wordt automatisch toegevoegd.

Opties:

AAN: Hier wordt de naam of het nummer van de ontvanger weergegeven. U kunt de naam

wijzigen met behulp van het toetsenbord.

VAN: Hier wordt de naam van het verzendende apparaat weergegeven. U kunt de naam

wijzigen met behulp van het toetsenbord.

Fax

OPMERKING: De pijltoetsen omhoog/omlaag gebruiken om door de lijst te lopen.

De geselecteerde opmerking wordt weergegeven in het tekstvak Opmerking op het voorblad. Indien u Geen opmerking selecteert, wordt het tekstvak Opmerking leeg gelaten.

HINT: U kunt slechts één opmerking tegelijk selecteren.

OPMERKING: Voor meer informatie over het instellen van een opmerking kunt

u terecht op pagina. 4-22.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-17

Startsnelheid

Fax

Met deze optie kunt u de overdrachtsnelheid voor de faxopdracht instellen.

Opties:

GEFORCEERD

4800 BPS

SUPER G3

(33,6

KBPS)

Voor gebruik in gebieden met slechte verbindingen, bij ruis op de telefoonlijn of bij een verhoogde kans op storingen tijdens faxverkeer.

De communicatiemethode wordt afgestemd op de maximale vermogens van het andere apparaat. In het begin bedraagt de overdrachtssnelheid

33.600 bits per seconde.

G3 (14,4 KBPS) De communicatiemethode wordt afgestemd op de maximale vermogens

van het andere apparaat. In het begin bedraagt de overdrachtssnelheid

14.400 bits per seconde.

Pagina 4-18 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Uitgesteld verzenden

Met Uitgesteld verzenden kunt u een tijdstip instellen voor het verzenden van de fax. U kunt de verzending instellen voor een tijdstip van minimaal 15 minuten tot maximaal 23 uur en 59 minuten na het huidige tijdstip. Deze toepassing is handig voor het verzenden van een fax tijdens daltarief of voor het verzenden van een fax naar een land in een andere tijdzone.

De klok kan worden ingesteld in 12-uurs of 24-uurs notatie. Wanneer de 12-uursnotatie wordt gekozen, dient u ook de toets voor VM of NM te selecteren.

OPMERKING: Groepsverzending is een toepassing die door de systeembeheerder wordt ingesteld. Daarmee kunt u in één verzendsessie verschillende faxopdrachten verzenden naar dezelfde bestemming. Wanneer u een faxopdracht verzendt naar dezelfde bestemming als een van de opdrachten die is geprogrammeerd voor uitgestelde verzending, verschijnt er een venster op het aanraakscherm met de vraag of u de opdracht meteen wilt verzenden of deze wilt toevoegen aan de opdracht die later wordt verzonden. De gewenste optie selecteren om de opdracht te voltooien.

Fax

Opties:

UIT De toepassing is uitgeschakeld.

GEPROGRAMMEER

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-19

Hiermee kunnen gebruikers het tijdstip invoeren waarop de fax dient te

TIJD

worden verzonden.

Faxrapporten

Fax

Met deze toepassing kunt u een afdruk krijgen met informatie over de status van de faxtoepassing op uw apparaat.

Opties:

Dit zijn de opties voor Faxrapporten:

ACTIVITEITEN-

RAPPORT

Weergeven van de laatste 50 voltooide faxactiviteiten op het apparaat.

KIESLIJSTRAPPORT

GROEPSKIESLIJST-

RAPPORT

OPTIERAPPORT

RAPPORT

OPDRACHTEN IN

WACHTRIJ

Overzicht van alle nummers in de kieslijst.

Overzicht van alle nummers in elke groep in de groepskieslijst.

Overzicht van de apparaatconfiguratie, firmwareversie en opties.

Overzicht van de faxopdrachten in het geheugen van het apparaat die wachten op verzending. Dit rapport vermeldt ook het percentage van het geheugen van het apparaat dat nog beschikbaar is.

Pagina 4-20 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Mailboxen

Met deze optie, die wordt ingeschakeld door uw systeembeheerder, kunt u documenten in een mailbox bewaren. De mailbox kan zich bevinden op het apparaat dat u gebruikt (lokale mailbox) of op een extern apparaat (externe mailbox). Documenten in een mailbox zijn gekenmerkt als opgeslagen voor pollen, afdrukken of verwijderen door de gebruiker. Om toegang te krijgen tot een mailbox dient u een mailboxnummer van 3 cijfers en een mailboxtoegangscode van 4 cijfers in te voeren. Voor meer informatie, contact opnemen met de systeembeheerder.

OPMERKING: De systeembeheerder kan instellen hoe lang documenten in de mailbox bewaard blijven.

Opties:

Fax

OPSLAAN IN

MAILBOX

Hiermee kunnen gebruikers faxdocumenten scannen en opslaan voor pollen. De documenten worden in de mailbox bewaard en automatisch naar een extern faxapparaat verzonden wanneer daarom wordt gevraagd.

MAILBOX-

DOCUMENTEN

AFDRUKKEN

MAILBOX-

DOCUMENTEN

VERWIJDEREN

Hiermee kunt u een afdruk maken van de documenten die in de mailbox zijn opgeslagen.

Hiermee kunt u alle documenten die in een mailbox zijn opgeslagen verwijderen.

OPMERKING: Wanneer de toets Mailboxdocumenten verwijderen of Mailboxdocumenten afdrukken wordt geselecteerd, worden zowel ontvangen documenten als opgeslagen documenten die zich in de mailbox bevinden, verwijderd of afgedrukt.

VERZENDEN NAAR

EXTERNE

MAILBOX

Hiermee kunt u een faxdocument rechtstreeks naar een privé-mailbox op een extern apparaat verzenden.

OPMERKING: Deze toepassing is alleen beschikbaar indien het externe apparaat over mailboxfunctionaliteit beschikt en de afzender van het document het mailboxnummer van de ontvanger kent.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-21

Instellingen kieslijst

Fax

Met deze toepassing kunt u namen van faxbestemmingen, nummers en verzendinstellingen op uw apparaat opslaan. De vermeldingen die u hier opslaat kunnen later worden geselecteerd in de toepassing Verzendlijst op het tabblad Faxen - Basis.

Groepskieslijsten, met verschillende afzonderlijke vermeldingen, kunnen eveneens worden ingesteld.

HINT: Deze toepassing kan u tijd besparen bij het verzenden van faxen naar veelgebruikte bestemmingen.

Opties:

INDIVIDUEEL Met deze optie kunt u namen, nummers en instellingen van individuele

faxbestemmingen instellen.

GROEP Met deze optie kunt u een groep kieslijstlocaties onder één nummer

samenbrengen. Wanneer u een groepskieslijst gebruikt, hoeft u slechts één groepsnummer in te voeren om een fax naar meerdere bestemmingen te kunnen verzenden.

OPMERKING: Bij het maken van een nieuwe groepskieslijst dient u gebruik te maken van bestemmingen die al zijn opgeslagen als individuele kieslijst of groepskieslijst.

Pagina 4-22 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Geavanceerde faxtoepassingen

Biedt geavanceerde toepassingen waarmee u grote, complexe opdrachten kunt uitvoeren, faxopdrachten kunt scannen en opslaan zodat deze door een ander faxapparaat kunnen worden opgehaald of waarmee u een ander faxapparaat kunt pollen.

Fax

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-23

Opbouwopdracht

Fax

Deze toepassing gebruiken om een opdracht te faxen waarbij voor iedere pagina andere instellingen gelden. Deze toepassing is ook handig wanneer uw opdracht uit meer dan 50 pagina's bestaat, meer dan de capaciteit van de AOD.

OPMERKING: Het nummer van het bestemmingsfaxapparaat dient te worden ingevoerd voor u Opbouwopdracht gebruikt.

Opties:

UIT De toepassing is uitgeschakeld.

AAN Voor het inschakelen van de toepassing Opbouwopdracht.

FUNCTIES

OPBOUWOPD

RACHT

Pagina 4-24 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Opties die kunnen worden geselecteerd tijdens het gebruik van Opbouwopdracht.

Dit zijn de opties voor Functies opbouwopdracht:

EINDE

OPBOUWOPDRACHT

LAATSTE SEGMENT

VERWIJDEREN

ALLE SEGMENTEN

VERWIJDEREN

Deze optie selecteren nadat het laatste segment van de opdracht is gescand. De opdracht wordt verzonden om te worden afgedrukt.

Hiermee kunt u het laatst gescande segment verwijderen.

Hiermee kunt u de huidige opdracht verwijderen en terugkeren naar het hoofdscherm van Opbouwopdracht.

Pollen

Met pollen kunt u faxdocumenten in het geheugen van het apparaat opslaan zodat deze door een extern faxapparaat kunnen worden opgehaald, of zelf documenten ophalen van een extern faxapparaat of een externe mailbox

Opties:

Fax

OPSLAAN VOOR

POLLEN

EXTERNE FAX

POLLEN

EXTERNE MAILBOX

POLLEN

Met deze optie kan de gebruiker documenten scannen en opslaan. Op het moment dat een extern apparaat het apparaat polt, kan het externe apparaat het gescande document ophalen. Toegangscodes kunnen worden ingesteld om te regelen welke apparaten toegang hebben tot de opgeslagen documenten.

Met deze optie kan de gebruiker het apparaat instellen om contact te leggen met een extern faxapparaat voor het zoeken naar en ophalen van faxen die zijn opgeslagen op het externe apparaat.

Met deze optie kan de gebruiker het apparaat instellen om contact te leggen met een externe mailbox op een extern faxapparaat. Nadat het contact tot stand is gebracht, verzendt het externe apparaat de faxen die in de mailbox zijn opgeslagen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-25

Instelling Opmerkingen

Fax

Met deze toepassing kunt u opmerkingen samenstellen, bewerken en verwijderen voor gebruik op een voorblad van de fax. U kunt maximaal 10 opmerkingen opslaan op het apparaat.

U kunt een opmerking toevoegen of bewerken door een lege vermelding in de opmerkingenlijst te selecteren en Bewerken te selecteren. De opmerking die u wilt opslaan invoeren met het toetsenbord. U kunt maximaal 30 tekens invoeren. Om een opmerking te verwijderen, de opmerking in de lijst selecteren en

Verwijderen selecteren.

Pagina 4-26 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Faxen - Basis - Serverfax

Het tabblad Faxen - Basis is het standaardscherm voor de toepassing Serverfax. De opties op dit scherm gebruiken om het faxnummer van de ontvanger in te voeren en de standaard toepassingen voor een faxopdracht te selecteren.

Met de toets Toepassingen op het bedieningspaneel heeft u toegang tot de toepassingen van Faxen - Basis.

Afhankelijk van de opties die zijn ingeschakeld en de configuratie van het apparaat, dient u wellicht eerst de toets Alle services in de rechterbovenhoek te selecteren.

Voor de toepassing Fax zijn de volgende tabbladen beschikbaar:

¾ Faxen - Basis

¾ Meer faxtoepassingen

Een van de bovenste toetsen aanraken om een toepassing te selecteren. U kunt voor iedere faxopdracht indien nodig twee of meer opties selecteren.

De meeste toepassingschermen hebben drie toetsen voor de bevestiging of annulering van uw keuzen.

¾ Met de toets Ongedaan maken worden in het huidige scherm de

standaardwaarden hersteld die zichtbaar waren toen het scherm werd geopend.

¾ Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld

en keert u terug naar het vorige scherm.

¾ Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar

het vorige scherm.

Fax

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 4-27

Kiesopties

Fax

Het groepsvak Kiesopties bevat een venster waarin het ingevoerde faxnummer wordt weergegeven. Wanneer het eenmaal wordt weergegeven, kan het worden toegevoegd aan een lijst met faxnummers, er kan een speciaal teken worden toegevoegd, of u krijgt toegang tot een lijst met maximaal 30 opgeslagen nummers.

U kunt op twee manieren een faxnummer invoeren: Handmatig via de aantal-toetsen of door een opgeslagen nummer te selecteren in de Telefoonlijst.

Opties:

TOEVOEGEN AAN

VERZENDLIJST

Wordt gebruikt wanneer u een fax naar meer dan één bestemming wilt verzenden. Het nummer invoeren via de cijfertoetsen of een opgeslagen nummer selecteren uit de Telefoonlijst. De toetsToevoegen aan verzendlijst selecteren. Doorgaan met het toevoegen van nieuwe nummers totdat alle locaties zijn ingevoerd.

VERZENDLIJST Slaat de lijst met ingevoerde nummers op, voor het faxen naar twee of meer

bestemmingen. Het nummer op de toets Verzendlijst verandert, en geeft aan hoeveel nummers er op dit moment op de Verzendlijststaan.

De toets Verzendlijst selecteren om faxnummers te bekijken of te verwijderen.

KIESTEKENS Kiestekens zijn speciale tekens die worden gebruikt als onderdeel van een

faxnummer dat wordt ingevoerd:

Hiermee krijgt het apparaat voldoende tijd om over

KIESPAUZE [,]

te schakelen van een binnenlijn naar een buitenlijn. De mate van vertraging hangt af van de faxserver.

LANGE PAUZE [I]

GROEPSKIEZEN [\]

GEGEVENS

BEDEKKEN [/]

Pagina 4-28 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding

Deze pauze wordt gebruikt wanneer een langere periode nodig is om een kiestoon op te pakken.

Geeft aan dat een ID voor een eerder gedefinieerde groep wordt ingevoerd.

Wordt gebruikt om informatie op gedrukte overzichten af te schermen. Tekens ingevoerd tussen twee schuine strepen (//) worden als asterisken weergegeven.

XEROX C3545 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Introductie...

Over deze handleiding

Conventies

Aanvullende informatiebronnen

Overzicht toepassingen op apparaat...

Overzicht toepassingen op werkstation...

Veiligheid...

Inleiding

Opmerkingen aangaande de veiligheid

Milieubepalingen...

Hergebruik en vernietiging van producten

Goedkeuringen en certificeringen...

Informatie betreffende Europese regelgeving - optionele kit voor Interne fax

Overzicht van het apparaat...

Overzicht van het bedieningspaneel...

Apparaat aan- en uitzetten

Papier plaatsen...

Kopieën maken...

Een Interne fax verzenden...

Een serverfax verzenden...

Een internetfax verzenden...

Document scannen...

Een e-mail verzenden...

Afdrukken vanaf een PC...

Afdrukken met Internetservices...

Aan-/afmelden...

Nadere informatie...

Kopiëren...

Kopiëren - Basis...

Aflevering

2-zijdig

Verkleinen/vergroten

Papiertoevoer

Kleuropties ...

Afdrukkleur

Vooringestelde kleuropties...

Kleurbalans

Scherpte/verzadiging

Kleurverschuiving

Beeldaanpassing...

Beeldkwaliteit

Origineelsoort

Ingebonden originelen

Randen wissen

Origineleninvoer

Beeldverschuiving

Afleveringsformaat...

Transparanten

Katern maken

Pagina-opmaak

Negatief

Omslagen

Opdrachtmodule...

Opbouw-opdracht

Proefafdruk

Opgeslagen programmering

Fax - Basis - Interne fax

Kiesopties

Resolutie

Type opdracht

Beeldaanpassing

Beeldkwaliteit

Origineleninvoer

Ingebonden originelen

Origineelsoort

Extra faxtoepassingen

Faxverzendtoepassingen

Faxrapporten

Mailboxen

Instellingen kieslijst

Geavanceerde faxtoepassingen

Instelling Opmerkingen

Faxen - Basis - Serverfax

Kiesopties