XEROX C3545 User Manual [nl]
Beknopte
referentiehandleiding
604P18402-e
MAXIMALISEER UW
PRODUCTIVITEIT door gebruik
te maken van alle mogelijkheden
van uw apparaat. Er is een CD
Training en informatie bij het
product geleverd. Op deze cd kunt
u zelfstudieprogramma's vinden
met animaties en interactieve
schermen. Wanneer de cd op uw
netwerk is geïnstalleerd, is deze
altijd voor iedereen beschikbaar.
U kunt de cd ook op de harde schijf
installeren zodat u er eenvoudig
toegang toe heeft.
©
Copyright 2004 voor Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk
materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking,
materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen,
uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.
Internet Explorer is een auteursrechtelijk beschermd programma van Microsoft Corporation. Novell® en NetWare®
zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc. Netscape® is een gedeponeerd handelsmerk van Netscape
Communications Corporation. Adobe® en PostScript® zijn gedeponeerde handelsmerken van Adobe Systems
Incorporated. TIFF is auteursrechtelijk beschermd door Adobe Systems Incorporated. AppleTalk, LaserWriter, en
Macintosh zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc. PCL® en HP-GL® zijn geregistreerde handelsmerken
van Hewlett-Packard Corporation. WinZip® is een gedeponeerd handelsmerk van Nico Mak Computing, Incorporated.
ACITS LPR Printing for Windows 95 is auteursrechtelijk beschermd door de University of Texas in Austin.
®
, The Document Company®, de gestileerde X®, en alle productnamen en productnummers van Xerox die in
Xerox
deze publicatie worden vermeld zijn handelsmerken van XEROX CORPORATION. Productnamen die in deze gids
worden vermeld, kunnen handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken zijn van hun respectieve houders,
hetgeen hierbij wordt erkend.
Inhoudsopgave
1 Welkom..................................................................................1–1
Introductie.................................................................................................. 1–2
Over deze handleiding ................................................................................ 1–2
Conventies .................................................................................................. 1–2
Aanvullende informatiebronnen .................................................................. 1–4
Overzicht toepassingen op apparaat... ................................................... 1–5
Overzicht toepassingen op werkstation... .............................................. 1–7
Veiligheid... ................................................................................................ 1–8
Inleiding....................................................................................................... 1–8
Opmerkingen aangaande de veiligheid....................................................... 1–9
Milieubepalingen... .................................................................................. 1–13
Hergebruik en vernietiging van producten ................................................ 1–13
Goedkeuringen en certificeringen......................................................... 1–14
Informatie betreffende Europese regelgeving - optionele kit voor
Interne fax ................................................................................................. 1–15
2 Aan de slag............................................................................2–1
Overzicht van het apparaat... ................................................................... 2–2
Overzicht van het bedieningspaneel.......................................................2–3
Apparaat aan- en uitzetten .......................................................................2–4
Papier plaatsen..........................................................................................2–5
Kopieën maken..........................................................................................2–6
Een Interne fax verzenden........................................................................ 2–7
Een serverfax verzenden.......................................................................... 2–8
Een internetfax verzenden... ....................................................................2–9
Document scannen... ..............................................................................2–10
Een e-mail verzenden... ..........................................................................2–11
Afdrukken vanaf een PC......................................................................... 2–12
Afdrukken met Internetservices... ......................................................... 2–13
Aan-/afmelden... ...................................................................................... 2–14
Nadere informatie.................................................................................... 2–15
Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding i
3 Kopiëren ................................................................................3–1
Kopiëren... ................................................................................................. 3–2
Kopiëren - Basis........................................................................................ 3–3
Aflevering .................................................................................................... 3–4
2-zijdig......................................................................................................... 3–5
Verkleinen/vergroten ................................................................................... 3–6
Papiertoevoer.............................................................................................. 3–8
Kleuropties ... .......................................................................................... 3–10
Afdrukkleur ................................................................................................ 3–11
Vooringestelde kleuropties........................................................................ 3–12
Kleurbalans ............................................................................................... 3–13
Scherpte/verzadiging ................................................................................ 3–13
Kleurverschuiving...................................................................................... 3–14
Beeldaanpassing... ................................................................................. 3–15
Beeldkwaliteit ............................................................................................ 3–16
Origineelsoort............................................................................................ 3–17
Ingebonden originelen .............................................................................. 3–18
Randen wissen ......................................................................................... 3–19
Origineleninvoer ........................................................................................ 3–20
Beeldverschuiving ..................................................................................... 3–21
Afleveringsformaat... .............................................................................. 3–22
Transparanten........................................................................................... 3–23
Katern maken............................................................................................ 3–24
Pagina-opmaak ......................................................................................... 3–25
Negatief..................................................................................................... 3–26
Omslagen.................................................................................................. 3–27
Opdrachtmodule... .................................................................................. 3–28
Opbouw-opdracht ..................................................................................... 3–29
Proefafdruk ............................................................................................... 3–31
Opgeslagen programmering ..................................................................... 3–32
4 Fax..........................................................................................4–1
Fax.............................................................................................................. 4–2
Fax - Basis - Interne fax............................................................................ 4–4
Kiesopties ................................................................................................... 4–5
Resolutie ..................................................................................................... 4–7
Type opdracht ............................................................................................. 4–8
Beeldaanpassing ...................................................................................... 4–9
Beeldkwaliteit ............................................................................................ 4–10
Origineleninvoer ........................................................................................ 4–11
Ingebonden originelen .............................................................................. 4–12
Origineelsoort............................................................................................ 4–13
ii Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding
Extra faxtoepassingen............................................................................ 4–14
Faxverzendtoepassingen .......................................................................... 4–14
Faxrapporten............................................................................................. 4–20
Mailboxen.................................................................................................. 4–21
Instellingen kieslijst ................................................................................... 4–22
Geavanceerde faxtoepassingen ............................................................... 4–23
Instelling Opmerkingen ............................................................................. 4–26
Faxen - Basis - Serverfax .......................................................................4–27
Kiesopties.................................................................................................. 4–28
Resolutie ................................................................................................... 4–30
Type opdracht ........................................................................................... 4–31
Meer faxtoepassingen ............................................................................4–32
Beeldkwaliteit ............................................................................................ 4–33
Origineelsoort............................................................................................ 4–34
Origineleninvoer ........................................................................................ 4–35
Uitgesteld verzenden ................................................................................ 4–36
Verificatiemode .......................................................................................4–37
5 Internetfax .............................................................................5–1
Internetfax.................................................................................................. 5–2
Verzenden:.................................................................................................. 5–3
Adreslijst...................................................................................................... 5–4
E-mailadres voor Internetfax invoeren ........................................................ 5–4
Kleuropties ... ............................................................................................ 5–6
Afdrukkleur .................................................................................................. 5–6
Beeldaanpassing.......................................................................................5–7
Beeldkwaliteit .............................................................................................. 5–8
Origineelsoort.............................................................................................. 5–9
Type opdracht ........................................................................................... 5–10
Resolutie ................................................................................................... 5–11
Origineleninvoer ........................................................................................ 5–12
Afleveringsformaat ................................................................................. 5–13
Documentformaat...................................................................................... 5–14
Bevestigingsrapport .................................................................................. 5–15
Antwoord aan ............................................................................................ 5–15
Berichttekst ............................................................................................... 5–16
Verificatiemode... .................................................................................... 5–17
6 Netwerkscannen ...................................................................6–1
Scannen... .................................................................................................. 6–2
Bronnen voor scannen ................................................................................ 6–2
Netwerkscannen........................................................................................6–4
Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding iii
Opslagplaatsen ........................................................................................... 6–5
Sjabloonoverzicht........................................................................................ 6–5
Sjabloonbestemmingen .............................................................................. 6–6
Bestemmingsgegevens............................................................................... 6–6
Kleuropties... ............................................................................................. 6–7
Afdrukkleur .................................................................................................. 6–7
Beeldaanpassing ...................................................................................... 6–8
Beeldkwaliteit .............................................................................................. 6–9
Origineelsoort............................................................................................ 6–10
Type opdracht ........................................................................................... 6–11
Randen wissen ......................................................................................... 6–12
Origineleninvoer ........................................................................................ 6–13
Resolutie ................................................................................................... 6–14
Afleveringsformaat ................................................................................. 6–15
Documentnaam......................................................................................... 6–16
Als bestand al bestaat............................................................................... 6–16
Documentformaat ..................................................................................... 6–17
Velden van Documentbeheer ................................................................... 6–18
Bestemmingen toevoegen ........................................................................ 6–18
Bestemmingen vernieuwen ................................................................... 6–19
Verificatiemode... .................................................................................... 6–19
7 E-mail .....................................................................................7–1
E-mail... ...................................................................................................... 7–2
Verzenden:.................................................................................................. 7–3
Adreslijst ..................................................................................................... 7–4
E-mailadres invoeren .................................................................................. 7–4
Kleuropties... ............................................................................................. 7–6
Afdrukkleur .................................................................................................. 7–6
Beeldaanpassing... ................................................................................... 7–7
Beeldkwaliteit .............................................................................................. 7–8
Origineelsoort.............................................................................................. 7–9
Type opdracht ........................................................................................... 7–10
Randen wissen ......................................................................................... 7–11
Origineleninvoer ........................................................................................ 7–12
Resolutie ................................................................................................... 7–13
Afleveringsformaat ................................................................................. 7–14
Documentformaat ..................................................................................... 7–15
Antwoord aan ............................................................................................ 7–16
Berichttekst ............................................................................................... 7–16
Verificatiemode... .................................................................................... 7–17
iv Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding
8 Afdrukken..............................................................................8–1
Inleiding Afdrukken...................................................................................8–2
Printerdrivertoepassingen... ....................................................................8–3
Besturingsopties.......................................................................................... 8–3
Geavanceerd............................................................................................... 8–4
Papier/aflevering ......................................................................................... 8–4
Beeldopties ................................................................................................. 8–5
Opmaak/Watermerk .................................................................................... 8–5
9 Onderhoud ............................................................................9–1
Vervangbare eenheden.............................................................................9–2
Het apparaat reinigen... ............................................................................9–3
Gebruikersinterface..................................................................................... 9–3
Kalibratie....................................................................................................9–4
Meer hulp... ................................................................................................ 9–5
10 Problemen verhelpen .........................................................10–1
Algemeen... .............................................................................................. 10–2
Storingen verhelpen... ............................................................................ 10–3
Papierstoringen ......................................................................................... 10–3
Origineelstoringen ..................................................................................... 10–3
Xerox Welcome Centre... ........................................................................ 10–4
Plaats van het serienummer ..................................................................... 10–4
Tips voor het oplossen van problemen... ............................................. 10–5
Stroom....................................................................................................... 10–5
Automatische originelendoorvoer (AOD) .................................................. 10–5
Papierdoorvoer.......................................................................................... 10–5
Afwerkeenheid .......................................................................................... 10–6
Afdrukkwaliteit ........................................................................................... 10–7
11 Index ...................................................................................11–1
Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding v
vi Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding
1Welkom
¾Introductie... .................................................... 1-2
¾Overzicht toepassingen op apparaat... ........... 1-5
¾Overzicht toepassingen op werkstation... ....... 1-7
¾Veiligheid......................................................... 1-8
¾Milieubepalingen... ........................................ 1-13
¾Goedkeuringen en certificeringen... .............. 1-14
Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-1
Introductie...
Welkom
Bedankt voor uw keuze voor de Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro.
Uw CopyCentre/WorkCentre Pro is een digitaal apparaat waarmee u kunt kopiëren,
faxen, afdrukken en scannen. Afhankelijk van uw behoeften, kan uw apparaat
worden uitgebreid met aanvullende software of hardware. Voor meer informatie
kunt u contact opnemen met uw Xerox-vertegenwoordiger.
Afhankelijk van het model produceert uw apparaat 28, 36 of 45 afdrukken/kopieën
per minuut.
Het digitale ontwerp van de CopyCentre/WorkCentre Pro biedt:
- meer afleveringsmogelijkheden – bijvoorbeeld katernen maken, meerdere
beelden op een enkele pagina plaatsen, scheidingsvellen invoegen in een set
transparanten, en meerdere segmenten in een enkele opdracht combineren.
- minder papierstoringen en beschadigde originelen omdat originelen slechts
eenmaal worden gescand
- hoogwaardige afdrukken die verbeterd en aangepast kunnen worden aan uw
unieke specificaties.
Over deze handleiding
Deze beknopte referentiehandleiding ondersteunt de verschillende toepassingen
die mogelijk beschikbaar zijn op uw configuratie.
Zie hoofdstuk 2 Aan de slag voor een beknopt overzicht van de belangrijkste
toepassingen om u snel aan de slag te helpen. Andere hoofdstukken geven
meer informatie over de beschikbare opties.
Voor meer informatie tijdens het werken met het apparaat, de toets Help indrukken.
Indien uw CopyCentre/WorkCentre Pro is aangesloten op het netwerk het
CentreWare Help-systeem gebruiken of op de toets Help klikken in de printerdriver.
Conventies
In deze handleiding worden sommige termen door elkaar gebruikt voor
hetzelfde begrip:
¾ Papier is een synoniem voor afdrukmateriaal.
¾ Document is een synoniem voor origineel.
¾ Pagina is een synoniem voor vel.
¾ CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro is een synoniem voor het apparaat.
Op de volgende pagina's staat meer informatie over de conventies die in deze
handleiding worden gebruikt.
Pagina 1-2 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding
Lange kant
eerst (LKE) /
Portret
Richting
Richting staat voor de richting van de afbeeldingen op de pagina. Wanneer de
afbeelding rechtop staat, kan het papier (of ander afdrukmateriaal) op een van
de volgende twee manieren worden ingevoerd:
Gezien vanaf de voorzijde van het apparaat, papier of originelen met de lange
kant aan de linker- en rechterzijde van de papierlade of automatische
originelendoorvoer (AOD).
Richting LKE
Welkom
Korte kant
eerst (KKE) /
Landschap
A
Invoerrichting papier
Gezien vanaf de voorzijde van het apparaat, papier of originelen met de korte
kant aan de linker- en rechterzijde van de papierlade of automatische
originelendoorvoer.
Richting KKE
A
Invoerrichting papier
A
A
Cursief
Met cursief wordt een woord of zinsnede benadrukt. Bovendien worden
verwijzingen naar andere publicaties weergegeven in cursief. Voorbeeld:
- Voor meer informatie de CD Systeembeheer (CD1) raadplegen in het
CD-pakket dat bij uw CopyCentre/WorkCentre is meegeleverd.
Tekst tussen rechte haken:
Met [Tekst tussen rechte haken] wordt de selectie van een optie of toets
benadrukt. Voorbeeld:
¾ [Apparaatgegevens] selecteren.
Opmerkingen
Opmerkingen zijn mededelingen met aanvullende informatie. Voorbeeld:
OPMERKING: Voor deze toepassing dienen de originelen in de automatische
originelendoorvoer (AOD) te worden geplaatst.
Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-3
Hints
Met Hints wordt een gebruiker geholpen bij de uitvoering van een taak. Voorbeeld:
Welkom
HINT: Deze optie is nuttig om toner te besparen voor originelen met een witte tekst
op een donkere achtergrond.
Specificatie-opmerking
Biedt uitgebreidere, nadere informatie over de specificatie voor het apparaat.
Voorbeeld:
L Lade 2 biedt plaats aan 520 vel papier van 80 g/m
van A5 KKE tot A3 KKE.
2
. Het formaat kan variëren
Voorzichtig
Tekst die begint met Voorzichtig wijst op het gevaar van mechanische schade ten
gevolge van een handeling. Voorbeeld:
VOORZICHTIG: Gebruik van bedieningselementen of aanpassingen of
uitvoering van procedures die afwijken van de procedures die worden
genoemd in deze handleiding, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke
straling.
Waarschuwingen
Waarschuwingen zijn mededelingen die de gebruiker attent maken op het risico van
letsel. Voorbeeld:
WAARSCHUWING: Dit product dient te worden aangesloten op een geaard
stopcontact.
Aanvullende informatiebronnen
Voor meer gedetailleerde informatie over de toepassingen die beschikbaar zijn op
uw CopyCentre/WorkCentre Pro, zie de CD Training en informatie (CD2) in het
CD-pakket dat bij uw CopyCentre/WorkCentre Pro is meegeleverd.
De CD Training en informatie is bestemd voor alle gebruikers, inclusief
systeembeheerders. De CD bevat uitgebreide informatie over het product,
zoals interactieve instructies en lessen. U benut uw CopyCentre/WorkCentre Pro
maximaal door het programma van de CD naar het netwerk te kopiëren. Op deze
manier hebben alle gebruikers toegang tot het programma.
Pagina 1-4 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding
Overzicht toepassingen op apparaat...
Met de krachtige toepassingen van de CopyCentre/WorkCentre Pro kunt u:
Met één scan veel kopieën maken
Wanneer u wilt kopiëren, hoeft u met de CopyCentre/WorkCentre Pro maar één
keer een document te scannen, hoeveel kopieën u ook wilt maken. Dat vermindert
de kans op een papierstoring en beschadiging van het origineel.
Taken tegelijkertijd uitvoeren
De CopyCentre/WorkCentre Pro voert meerdere taken tegelijkertijd uit. Er kan
een opdracht aan de wachtrij worden toegevoegd door een document te scannen,
zelfs wanneer de CopyCentre/WorkCentre Pro een ander document afdrukt.
Kopieën maken met dezelfde kwaliteit als het origineel
Met de CopyCentre/WorkCentre Pro kunt u beelden reproduceren van hoge
kwaliteit, met name foto's, grafische afbeeldingen, tekst of een combinatie daarvan.
Vergelijkt u zelf maar eens de resultaten met die van andere kopieerapparaten.
Beeldformaat en -positie aanpassen
U kunt de weergave van het beeld op de afdruk beïnvloeden.
- Het beeld verschuiven om inbindkantlijnen te creëren.
- Automatisch de beelden verkleinen, vergroten of centreren.
- Twee of meer verkleinde beelden op een enkele pagina afdrukken.
Welkom
Digitale toepassingen gebruiken om uw werk te vereenvoudigen
Met de toepassing Opbouw-opdracht kunt u uw kopieeropdracht in stukken
verdelen om verschillende instellingen toe te passen op verschillende segmenten.
Daardoor kunt u:
- originelen van de glasplaat en van de automatische originelendoorvoer
(AOD) combineren in een enkele opdracht.
- een enkele opdracht maken met programmeringstoepassingen die per
origineel kunnen verschillen.
- meer originelen dan het maximumaantal invoeren via de automatische
originelendoorvoer (AOD) zonder opnieuw te hoeven programmeren.
Met de toepassing Transparanten kunt u in een keer transparanten maken met
scheidingsvellen.
Met de toepassing Katern maken kunt u automatisch de beelden verkleinen,
vergroten en in een andere volgorde plaatsen wanneer u boekjes/katernen maakt.
Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-5
Welkom
Met de toepassing Omslagen kunt u automatisch omslagen toevoegen
aan uw documenten.
Met de toepassing Gemengde origineelformaten kunt u originelen van gemengde
formaten tegelijk kopiëren. De kopieën kunnen worden afgeleverd op papier van
hetzelfde formaat of papier van verschillende formaten.
Milieuvriendelijkheid
Dit product voldoet aan een keur van internationale normen voor de bescherming
van het milieu en is geschikt voor de meeste soorten kringlooppapier.
Documenten scannen om elektronische bestanden te maken
(optioneel)
Met deze optionele toepassing kunt u electronische bestanden maken van
uw originelen. Deze kunt u:
- opgeslaan op de server
- via het netwerk naar uw desktop versturen
- via e-mail verspreiden
- automatisch in een documentbeheertoepassing laten plaatsen
- laten omzetten in een elektronisch document dat kan worden gewijzigd,
beheerd, gedeeld en verspreid, met behulp van een breed scala van
software-applicaties.
Documenten als fax verzenden (optioneel)
Met de optionele toepassing Interne fax kunt u papieren documenten
per fax verzenden en ontvangen via de telefoonlijn.
De optionele service Serverfax is een toepassing die alleen beschikbaar is op de
WorkCentre
apparaat documenten scannen en deze via uw faxserver verzenden naar ieder type
faxapparaat dat is aangesloten op het telefoonnetwerk.
OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op
de WorkCentre Pro zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide services kan
actief zijn.
Met de optionele toepassing Internetfax, alleen beschikbaar op de WorkCentre
Pro-configuratie,
emailbijlage. Dit type fax wordt verzonden via internet of een intranet.
Pagina 1-6 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding
Pro-configuratie. Wanneer deze service is ingeschakeld, kunt u op het
kunnen gebruikers documenten verzenden en ontvangen als
Overzicht toepassingen op werkstation...
Als uw CopyCentre/WorkCentre Pro is aangesloten op een netwerk kunt u de
volgende toepassingen gebruiken. Contact opnemen met uw systeembeheerder
om het apparaat op het netwerk te laten aansluiten.
CentreWare®-printerdrivers
De printerdriver maakt de productiviteit van uw CopyCentre/WorkCentre Pro
beschikbaar op uw eigen werkplek met uw eigen werkstation. De opties zijn:
• 1-zijdig of 2-zijdig
• Geniete sets indien u over een afwerkeenheid beschikt
• Resoluties van maximaal 1200 x 1200 dpi
• Toevoegen van standaard of keuzewatermerken
• Beveiligd afdrukken (uw vertrouwelijke document pas afdrukken wanneer
u bij de printer staat)
CentreWare-hulpprogramma's
Het CentreWare-softwarepakket bevat ook optionele hulpprogramma's voor
gebruikersbeheer en netwerkscans.
CentreWare® Internetservices
Elke CopyCentre/WorkCentre Pro heeft een ingebouwde homepage, waarmee
bestanden die gereed zijn voor afdrukken via internet (oftewel het World Wide Web)
naar een willekeurige andere CopyCentre/WorkCentre Pro kunnen worden
verstuurd. Deze toepassing is toegankelijk via Internetservices.
Welkom
Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-7
Veiligheid...
Welkom
Inleiding
Uw Xerox-product en verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis
van strikte eisen aan de veiligheid. Deze betreffen onder meer goedkeuring
door officiële instanties aan de hand van algemeen gangbare milieunormen.
De volgende instructies zorgvuldig lezen alvorens het product te gebruiken en deze
zo nodig raadplegen om te garanderen dat het product steeds veilig wordt gebruikt.
De tests voor prestatie en veiligheid van dit product zijn uitgevoerd met
gebruik van uitsluitend Xerox-materiaal.
WAARSCHUWING: Elke wijziging die zonder toestemming wordt
aangebracht, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting
van randapparatuur, kan de goedkeuring van dit product beïnvloeden.
Raadpleeg voor meer informatie een erkende lokale leverancier.
Alle waarschuwingen en instructies opvolgen die staan aangegeven op of geleverd
zijn bij het product.
Dit waarschuwingssymbool maakt de gebruiker attent op het risico van letsel in
bepaalde zones van het product.
Dit waarschuwingssymbool maakt de gebruiker attent op bepaalde zones van het
product met hete oppervlakken die niet aangeraakt dienen te worden.
Pagina 1-8 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding
Opmerkingen aangaande de veiligheid
WAARSCHUWING: Dit product dient te worden aangesloten op een geaard
stopcontact.
Dit product is voorzien van een 3-leiderstekker met een beschermende massapen.
Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel.
Om het risico op een schok te vermijden, contact opnemen met een elektriciën om
het stopcontact te vervangen indien u de stekker niet in dat stopcontact kunt steken.
Nooit een geaarde verloopstekker gebruiken om dit product aan te sluiten op een
stopcontact zonder aardverbinding.
Dit product dient te worden gebruikt met het type stroombron dat is aangegeven
op de label. Indien u niet zeker weet welk type stroomvoorziening beschikbaar is,
contact opnemen met het plaatselijke elektriciteitsbedrijf.
Dit apparaat wordt van stroom voorzien via het netsnoer. Wanneer u de
stroomtoevoer naar het product volledig dient te onderbreken, trekt u het
netsnoer uit het stopcontact.
Niet met uw handen in de buurt van de fuser komen, aan binnenkant van de
opvangbakzone, want dan kunt u brandwonden oplopen.
Nooit schoonmaakmiddelen in spuitbussen onder druk op of in dit
apparaat gebruiken. Bepaalde schoonmaakspuitbussen onder druk bevatten
licht ontvlambare mengsels en zijn niet geschikt voor gebruik in elektrische
apparatuur. Gebruik van dergelijke schoonmaakmiddelen kan explosies en
brand tot gevolg hebben.
Welkom
Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-9
Welkom
Elektrische veiligheid
¾ Alleen het netsnoer gebruiken dat bij dit apparaat is geleverd.
¾ Het netsnoer rechtstreeks op een goed geaard stopcontact aansluiten.
Geen verlengsnoer gebruiken. Indien niet bekend is of het stopcontact
goed is geaard, contact opnemen met een elektricien.
¾ Voor dit apparaat is een stopcontact van 120V - 15A nodig. Indien dit apparaat
naar een andere lokatie verplaatst dient te worden, contact opnemen met een
Xerox-servicemedewerker of een erkende lokale leverancier of
service-ondersteuningsorganisatie.
¾ Het onjuist aansluiten van de geleider voor het aarden van het apparaat kan een
electrische schok tot gevolg hebben.
¾ Dit apparaat niet op een locatie plaatsen waar men mogelijk op het netsnoer
kan gaan staan of over het snoer kan struikelen.
¾ Geen voorwerpen op het netsnoer plaatsen.
¾ Elektrische of mechanische veiligheidsschakelaars niet overbruggen of
uitschakelen.
¾ De ventilatie-openingen niet blokkeren.
¾ Geen voorwerpen in gleuven of openingen in dit apparaat steken.
Als een van de volgende omstandigheden zich voordoet, het apparaat onmiddellijk
uitschakelen en het netsnoer uit het stopcontact verwijderen. Contact opnemen
met een erkende lokale servicetechnicus om het probleem te verhelpen.
¾ Het apparaat maakt ongewone geluiden of verspreidt ongewone geuren.
¾ Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
¾ Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsvoorziening heeft
de stroomtoevoer onderbroken.
¾ Er is vloeistof in het apparaat terecht gekomen.
¾ Het apparaat werd blootgesteld aan water.
¾ Een ander onderdeel van het apparaat is beschadigd.
Nooit een ongeaarde stekker gebruiken om het apparaat op een stopcontact
aan te sluiten.
Dit apparaat dient niet in een ingebouwde installatie geplaatst te worden,
tenzij goed geventileerd. Raadpleeg voor meer informatie een erkende
lokale leverancier.
Nooit het apparaat in de buurt van een verwarming of een andere
warmtebron plaatsen.
Pagina 1-10 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding
Zones toegankelijk voor operateur
Dit apparaat is zodanig ontworpen dat de operateur alleen toegang heeft tot veilige
zones. Toegang tot onveilige zones is afgeschermd door middel van deksels of
panelen, die alleen met gereedschap verwijderd kunnen worden. Deze deksels of
panelen nooit verwijderen.
Onderhoud
Procedures voor productonderhoud worden beschreven in de gebruikersdocumentatie, die bij dit product wordt geleverd. Geen onderhoudfuncties toepassen die niet
worden beschreven in de klantdocumentatie.
Geen deksels of panelen verwijderen die zijn vastgezet met schroeven.
Achter deze panelen bevinden zich geen onderdelen die door de gebruiker dienen
te woren onderhouden. Geen onderhoudsprocedures uitvoeren tenzij u hierin
training heeft gehad van een plaatselijke bevoegde leverancier, of tenzij de
procedure staat beschreven in de gebruikersdocumentatie.
Uw product schoonmaken
Voordat u dit product schoonmaakt, dient u de stekker van het apparaat uit het
stopcontact te halen. Gebruik altijd materialen specificiek ontworpen voor dit
product. Gebruik van ongeschikte middelen kan leiden tot een laag prestatieniveau
en mogelijk gevaarlijke situaties. Geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen onder
druk gebruiken. Deze kunnen onder bepaalde omstandigheden explosief en
brandbaar zijn.
Welkom
Informatie over ozon
Wanneer dit product is ingeschakeld, produceert het tijdens normaal gebruik een
kleine hoeveelheid ozon. De ozon die wordt geproduceerd is zwaarder dan lucht.
De hoeveelheid ozon is afhankelijk van het aantal afdrukken dat wordt gemaakt.
Wanneer het apparaat wordt opgesteld in de juiste omgeving zoals gespecificeerd
in de Xerox-installlatieprocedure, zullen de concentratieniveaus van ozon binnen
de veiligheidslimieten blijven.
Indien u meer informatie wenst over ozon, vraagt u dan de Xerox-publicatie over
ozon aan via telefoonnummer 1-800-828-6571 in de Verenigde Staten en Canada.
In andere gebieden kunt u contact opnemen met een erkende lokale dealer of
service provider.
Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-11
Welkom
Veiligheid van de laser
Dit product voldoet aan de IEC veiligheidsstandaarden 60825-1 (Editie 1.2)
uitgegeven in augustus 2001.
Het apparaat voldoet aan de prestatiestandaarden voor laserproducten zoals
vastgelegd door overheids-, nationale en internationale instanties als een
laserproduct uit de klasse 1. Het apparaat straalt geen gevaarlijk licht uit;
de lichtstraal is in geen enkele bedieningsmode en bij de uitvoering van geen
enkele onderhoudstaak zichtbaar.
VOORZICHTIG: Gebruik van bedieningselementen of aanpassingen of
uitvoering van procedures die afwijken van de procedures die worden
genoemd in deze handleiding, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke
straling.
Dit product bevat laser-waarschuwingslabels. Deze labels zijn bedoeld voor
Xerox-servicetechnici en worden op of bij panelen of deksels geplaatst die alleen
met speciaal gereedschap kunnen worden verwijderd. Dergelijke panelen niet
verwijderen. Achter deze panelen bevinden zich geen onderdelen die door de
gebruiker dienen te worden onderhouden.
Voor extra veiligheidsinformatie over het product of over Xerox-verbruiksartikelen
kunt u contact opnemen met het volgende nummer:
+44 (0) 1707 353434
Veiligheidsnormen
Dit Xerox-product voldoet aan de veiligheidsbepalingen van Underwriters
Laboratories Incorporated, publicatie IEC60950, derde editie (1999).
Pagina 1-12 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding
Milieubepalingen...
Hergebruik en vernietiging van producten
Xerox leidt een wereldwijd programma voor het hergebruik van apparatuur.
Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger (1-800-ASK-XEROX)
om vast te stellen of dit Xerox-product onderdeel uitmaakt van het programma.
Voor meer informatie over milieuvriendelijke programma's van Xerox,
zie www.xerox.com/environment.
Als u verantwoordelijk bent voor de afvalverwerking van uw Xerox-product, houdt u
er dan rekening mee dat dit product lood en andere materialen bevat, waarvan de
afvalverwerking mogelijk wettelijk is geregeld in verband met de milieuveiligheid.
De aanwezigheid van lood is geheel conform de algemene voorschriften die van
toepassingen waren toen het product op de markt verscheen. Voor meer informatie
over recycling en afvalverwerking kunt u contact opnemen met de plaatselijke
overheidsinstanties. In de Verenigde Staten kunt u ook kijken op de website van
de Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.
Welkom
Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-13
Goedkeuringen en certificeringen...
Het CE-teken op dit product symboliseert de overeenkomstigheidsverklaring van
Welkom
1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, bij amendement gewijzigd door Richtlijn
1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad betreffende de onderlinge aanpassing van de
9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EC van de Raad met betrekking tot radioapparatuur en
Xerox met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie
vanaf de aangegeven data.
93/68/EEG, betreffende de onderlinge aanpassing van de wettelijke voorschriften
der Lid-Staten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik binnen bepaalde
spanningsgrenzen.
wetgevingen van de Lid-Staten inzake elektromagnetische compatibiliteit.
telecommunicatieterminals en de onderlinge erkenning van de conformiteit ervan.
Een volledige verklaring met de relevante richtlijnen en de normen waarnaar wordt
verwezen kan worden verkregen bij uw Xerox-vertegenwoordiger of door contact op
te nemen met:
Environment, Health and Safety
The Document Company Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
Verenigd Koninkrijk
Telefoonnummer: +44 (0) 1707 353434
WAARSCHUWING: Dit systeem is geproduceerd, getest en goedgekeurd
aan de hand van strenge normen met betrekking tot veiligheid en
radiofrequentiestoringen. Elke wijziging die zonder toestemming wordt
aangebracht, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting
van randapparatuur, kan deze goedkeuring beïnvloeden. Contact opnemen
met uw Xerox-leverancier voor een lijst van goedgekeurde accessoires.
WAARSCHUWING: Om deze apparatuur te laten werken in de nabijheid van
industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het zijn dat
de externe straling van deze apparatuur dient te worden beperkt of dat er
speciale stralingstemperende maatregelen dienen te worden getroffen.
WAARSCHUWING: Dit is een product uit de Klasse A in een woonomgeving.
Dit product kan radiofrequentiestoringen veroorzaken en in dat geval
kan het nodig zijn dat de gebruiker de doeltreffende maatregelen treft.
Bij deze apparatuur dienen beveiligde kabels te worden gebruikt om te blijven
voldoen aan Richtlijn 89/336/EEG.
Pagina 1-14 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding
Informatie betreffende Europese regelgeving - optionele kit voor Interne fax
Richtlijn met betrekking tot radioapparatuur
en telecommunicatieterminals
Dit product is door Xerox zelf voor heel Europa gecertificeerd voor een
enkelvoudige aansluiting op het analoge openbare telefoonnetwerk
(PSTN) in overeenstemming met Richtlijn 1999/5/EC.
Het product is ontworpen om te kunnen werken met de nationale telefoonnetwerken
en -centrales in de volgende landen:
België Griekenland Nederland Verenigd Koninkrijk
Denemarken Ierland Noorwegen Zweden
Duitsland IJsland Oostenrijk Zwitserland
Finland Italië Portugal
Frankrijk Luxemburg Spanje
In geval van problemen dient u in eerste instantie contact op te nemen met
uw lokale Xerox-vertegenwoordiger.
Dit product is getest volgens en in overeenstemming bevonden met TBR21,
een specificatie voor terminalapparatuur voor gebruik binnen analoge
telefoonnetwerken binnen het gebied van de EER.
Dit product kan worden geconfigureerd om het compatibel te maken met
de netwerken van andere landen. Indien het apparaat dient te worden
aangesloten op het netwerk van een ander land, contact opnemen met uw
Xerox-vertegenwoordiger. Het apparaat is niet voorzien van instellingen die
door de gebruiker zelf kunnen worden aangepast.
Welkom
OPMERKING: Wijziging van het product en aansluiting op externe
besturingssoftware of externe besturingsapparatuur die niet door Xerox is
goedgekeurd, maken deze certificering ongeldig.
OPMERKING: Ofschoon dit product zowel met puls- als toonsignalen gebruikt kan
worden, wordt het gebruik van DTMF-signalen aanbevolen. Met DTMF-signalen
is de telefooninstelling betrouwbaar en snel.
Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 1-15
Welkom
Pagina 1-16 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding
2AAN DE SLAG
¾Overzicht van het apparaat... .......................... 2-2
¾Overzicht van het bedieningspaneel... ............ 2-3
¾Apparaat aan- en uitzetten.............................. 2-4
¾Papier plaatsen... ............................................ 2-5
¾Kopieën maken... ............................................ 2-6
¾Een Interne fax verzenden.............................. 2-7
¾Een serverfax verzenden... ............................. 2-8
¾Een internetfax verzenden... ........................... 2-9
¾Document scannen... .................................... 2-10
¾Een e-mail verzenden....................................2-11
¾Afdrukken vanaf een PC............................... 2-12
¾Afdrukken met Internetservices..................... 2-13
¾Aan-/afmelden............................................... 2-14
¾Nadere informatie... ...................................... 2-15
Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-1
Overzicht van het apparaat...
Aan de slag
Bedieningspaneel
Aanraakscherm
Handmatige
invoer
(kan worden
ingeklapt indien
niet in gebruik)
Automatische
originelendoorvoer
Glasplaat
(onder de AOD)
Opvangbak
Afwerkeenheid
Papierladen
OPMERKING: Foto van een volledig geconfigureerde WorkCentre Pro met
standaardafwerkeenheid. De beschikbare toepassingen zijn afhankelijk
van de apparaatconfiguratie.
Pagina 2-2 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding
Overzicht van het bedieningspaneel...
Toegang tot aanvullende informatie.
Het aanraakscherm
Toont en selecteert alle
beschikbare
programmeertoepassing
en en ook de procedures
voor het verhelpen van
storingen en algemene
apparaatinformatie.
Verandert de taal waarin de
schermtekst is gesteld.
Toegang tot Hulpprogramma's,
voor de aanpassing van
standaardinstellingen van het
apparaat.
Toepassingen
Toont de opdrachttoepassingen
op het scherm.
Help
Taal
Toegang
Kiespauze
Voor het invoeren van een
pauze bij het bellen van
een faxnummer.
Alles wissen
Herstelt de standaardinstellingen
van alle toepassingen.
Onderbreken
Onderbreekt tijdelijk de huidige
opdracht, zodat een
voorrangsopdracht kan worden
uitgevoerd.
Pauze
Onderbreekt tijdelijk de huidige
opdracht.
Start
Begint de
opdracht.
Hekje
Geeft het kiesteken of
groepskiesnummer aan. Wordt ook
gebruikt voor de invoer van een
toegangscode.
Aan de slag
Opdrachtstatus
Toont informatie over de
voortgang van de opdracht.
Wissen
Verwijdert numerieke
waarden of het laatst
ingevoerde cijfer.
Apparaatstatus
Toont de huidige status van het
apparaat.
Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-3
Apparaat aan- en uitzetten
AAN-zetten:
Aan de slag
1
2
¾ De AAN/UIT-schakelaar indrukken.
Het inschakelproces duurt nog geen
4 minuten. De AAN/UIT-schakelaar
gedurende 5 seconden ingedrukt
houden. De lampjes op het
bedieningspaneel lichten op. Het kan
maximaal 30 seconden duren voordat
u lampjes ziet verschijnen op het
bedieningspaneel of schermen ziet
verschijnen op het aanraakscherm.
OPMERKING: Sommige functies van het
apparaat zoals.kopiëren, zijn eerder
beschikbaar dan andere, zoals afdrukken.
UIT-zetten:
¾ De AAN/UIT-schakelaar indrukken.
De AAN/UIT-schakelaar
gedurende 5 seconden ingedrukt
houden. Er verschijnt een
bevestigingsscherm waarin
u wordt gevraagd een van de
uitschakelopties te selecteren.
Indien Snel uitschakelen wordt geselecteerd en deze keuze is bevestigd,
begint het apparaat aan een normale uitschakelprocedure.
3
OPMERKING: Het apparaat blijft nog ongeveer dertig seconden aan staan voordat
de stroomtoevoer wordt afgebroken.
Indien er nog opdrachten in de wachtrij staan, verschijnt een tweede venster waarin
u wordt gewaarschuwd dat opdrachten in de wachtrij worden verwijderd wanneer
het apparaat wordt uitgezet. Wanneer u hier te kennen geeft dat u het apparaat
echt wilt uitzetten, worden eventuele opdrachten in de wachtrij verwijderd.
Indien Energiespaarstand activeren is geselecteerd en deze keuze is bevestigd,
schakelt het apparaat direct over op de energiespaarstand. Indien er nog
opdrachten in de wachtrij staan, verschijnt er een tweede venster.
OPMERKING: De AAN/UIT-schakelaar is uitgeschakeld in de energiespaarstand.
Wanneer het apparaat zich in de energiespaarstand bevindt, kunt u het apparaat
weer inschakelen door een toets aan te raken op het aanraakscherm of het
bedieningspaneel.
Pagina 2-4 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding
Papier plaatsen...
¾ De gewenste papierlade openen.
1
2
3
OPMERKING: In het grote papierladesysteem met 2 laden zijn papierladen
1 en 2 geschikt voor iedere papiersoort. Papierladen 3 en 4 zijn laden voor
vastgestelde papierformaten waarin alleen B5 of A4 LKE kan worden gebruikt.
In het 3-ladensysteem zijn papierladen 1 t/m 4 geschikt voor iedere papiersoort.
In het 2-ladensysteem zijn papierladen 1 en 2 geschikt voor iedere papiersoort.
¾ Papier plaatsen. Het papier mag niet boven de maximale vullijn uitkomen.
¾ De lade sluiten.
OPMERKING: Ervoor zorgen dat in papierladen 1 t/m 4 de geleiders het papier
net aanraken, anders werkt de automatische formaatherkenning niet goed.
¾ [Bevestigen] selecteren OF [Formaat wijzigen] en/of [Beschrijving
wijzigen] selecteren om de lade opnieuw te programmeren indien het
papierformaat, het soort papier of de kleur is veranderd.
OPMERKING: De waarden voor Formaat, Soort en Kleur dienen allemaal
correct te zijn. Voor standaard kopieerpapier geldt:
Formaat - A4
Soort - Gewoon papier
Kleur - Wit
Aan de slag
Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding Pagina 2-5
Kopieën maken...
¾ Documenten plaatsen.
Aan de slag
1
2
3
OPMERKING: Documenten worden slechts één keer gescand.
¾ Het scherm Kopiëren openen; indien nodig de toets Toepassingen selecteren
op het bedieningspaneel.
¾ De gewenste toepassingen selecteren op het aanraakscherm.
¾ De toets Start indrukken.
Kopieertoepassingen zijn...
¾ Kleuropties
¾ Beeldkwaliteit aanpassen
¾ Automatisch verkleinen/vergroten
¾ Gemengde origineelformaten kopiëren
¾ Blanco scheidingsvellen toevoegen aan set transparanten
¾ Twee of meer afbeeldingen op een pagina rangschikken
¾ Bedrukte of blanco omslagen toevoegen
¾ Beeldverschuiving
¾ Kaders en randen wissen
¾ Opbouw-opdracht voor het toepassen van verschillende programmeringen
binnen één stapel documenten
¾ De programmering opslaan voor veelvoorkomende typen opdracht
¾ Katernen maken
Pagina 2-6 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Beknopte referentiehandleiding
Loading...