XEROX C3545 User Manual [it]
Guida di riferimento rapido
604P18410-e
Per MASSIMIZZARE LA
VOSTRA PRODUTTIVITÀ,
utilizzare tutte le funzionalità del
dispositivo. Con il prodotto è
stato consegnato il CD Training
e informazioni. Il CD contiene
attività animate e schermate
interattive. Se installato in rete,
il CD è a disposizione di tutti gli
utenti, oppure è possibile caricarlo
sul disco rigido del proprio PC per
accedervi con facilità.
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Indice
1 Benvenuti ..............................................................................1–1
Introduzione............................................................................................... 1–2
Descrizione della guida ............................................................................... 1–2
Convenzioni ................................................................................................ 1–2
Risorse supplementari ................................................................................ 1–4
Panoramica delle funzioni della macchina... .......................................... 1–5
Panoramica delle funzioni sulla workstation... ...................................... 1–7
Sicurezza.................................................................................................... 1–8
Introduzione ................................................................................................ 1–8
Note sulla sicurezza .................................................................................... 1–9
Conformità con gli standard ambientali... ............................................ 1–13
Riciclaggio e smaltimento del prodotto ..................................................... 1–13
Informazioni legali................................................................................... 1–14
Dichiarazione di conformità dell'Unione Europea -
Kit Fax incorporato ....................................................................................1–15
2 Introduzione ..........................................................................2–1
Panoramica della macchina... .................................................................. 2–2
Panoramica del pannello comandi... ....................................................... 2–3
Accensione e spegnimento...................................................................... 2–4
Caricamento della carta............................................................................ 2–5
Esecuzione delle copie... .......................................................................... 2–6
Invio di un fax mediante Fax incorporato... ............................................ 2–7
Invio di un fax mediante Fax server... ..................................................... 2–8
Invio di un Internet fax.............................................................................. 2–9
Scansione di un documento... ............................................................... 2–10
Invio di un messaggio e-mail... .............................................................. 2–11
Stampa da PC... ....................................................................................... 2–12
Stampa con Servizi Internet... ................................................................ 2–13
Login/Logout... ........................................................................................ 2–14
Informazioni supplementari... ................................................................ 2–15
Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 i
3 Copia ......................................................................................3–1
Copia... ....................................................................................................... 3–2
Copiatura di base... ................................................................................... 3–3
Uscita copie ................................................................................................ 3–4
Fronte/retro ................................................................................................. 3–5
Riduzione/Ingrandimento ............................................................................ 3–6
Vassoi carta ................................................................................................ 3–8
Opzioni colore... ...................................................................................... 3–10
Colore di uscita ......................................................................................... 3–11
Preselezioni colore.................................................................................... 3–12
Bilanciamento colore................................................................................. 3–13
Definizione/Saturazione ............................................................................ 3–13
Spostamento colore .................................................................................. 3–14
Registrazione immagine......................................................................... 3–15
Qualità immagine ...................................................................................... 3–16
Tipo di originale......................................................................................... 3–17
Originali rilegati ......................................................................................... 3–18
Cancella margine ...................................................................................... 3–19
Originale.................................................................................................... 3–20
Spostamento immagine ............................................................................ 3–21
Formato copie... ...................................................................................... 3–22
Trasparenti................................................................................................ 3–23
Creazione libretto...................................................................................... 3–24
Layout pagina ........................................................................................... 3–25
Immagine invertita..................................................................................... 3–26
Copertine .................................................................................................. 3–27
Assemblaggio lavoro.............................................................................. 3–28
Lavoro composto ...................................................................................... 3–29
Fascicolo di prova ..................................................................................... 3–31
Archivio programmi ................................................................................... 3–32
4 Fax..........................................................................................4–1
Fax.............................................................................................................. 4–2
Fax - Funzioni base - Fax incorporato .................................................... 4–4
Opzioni di selezione .................................................................................... 4–5
Risoluzione ................................................................................................. 4–7
Lati scansiti ................................................................................................. 4–8
Registrazione immagine........................................................................... 4–9
Qualità immagine ...................................................................................... 4–10
Originale.................................................................................................... 4–11
Originali rilegati ......................................................................................... 4–12
Tipo di originale......................................................................................... 4–13
ii Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Funzioni aggiuntive ................................................................................ 4–14
Funzioni di invio fax................................................................................... 4–14
Rapporti fax............................................................................................... 4–20
Mailbox...................................................................................................... 4–21
Impostazione rubrica................................................................................. 4–22
Funzioni fax avanzate ............................................................................... 4–23
Impostazione commenti ............................................................................ 4–26
Fax - Funzioni base - Fax server............................................................ 4–27
Opzioni di selezione .................................................................................. 4–28
Risoluzione................................................................................................4–30
Lati scansiti ............................................................................................... 4–31
Fax - Altre funzioni.................................................................................. 4–32
Qualità immagine ...................................................................................... 4–33
Tipo di originale......................................................................................... 4–34
Originale.................................................................................................... 4–35
Invio differito.............................................................................................. 4–36
Modo Autenticazione .............................................................................. 4–37
5 Internet fax ............................................................................5–1
Internet fax................................................................................................. 5–2
Invia.............................................................................................................5–3
Elenco indirizzi ............................................................................................ 5–3
Inserimento di un indirizzo e-mail per Internet fax ...................................... 5–4
Opzioni colore... ........................................................................................ 5–6
Colore di uscita ........................................................................................... 5–6
Registrazione immagine........................................................................... 5–7
Qualità immagine ........................................................................................ 5–8
Tipo di originale...........................................................................................5–9
Lati scansiti ............................................................................................... 5–10
Risoluzione................................................................................................5–11
Originale.................................................................................................... 5–12
Formato copie... ...................................................................................... 5–13
Formato documento ..................................................................................5–14
Rapporto di conferma................................................................................ 5–15
Risposta a ................................................................................................. 5–15
Messaggio................................................................................................. 5–16
Modo Autenticazione... ........................................................................... 5–17
6 Scansione in rete..................................................................6–1
Scansione... ............................................................................................... 6–2
Risorse di scansione ...................................................................................6–2
Scansione in rete... ................................................................................... 6–4
Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 iii
Archivi ......................................................................................................... 6–5
Descrizione del modello.............................................................................. 6–5
Destinazioni del modello ............................................................................. 6–6
Dettagli destinazione................................................................................... 6–6
Opzioni colore... ........................................................................................ 6–7
Colore di uscita ........................................................................................... 6–7
Registrazione immagine........................................................................... 6–8
Qualità immagine ........................................................................................ 6–9
Tipo di originale......................................................................................... 6–10
Lati scansiti ............................................................................................... 6–11
Cancella margine ...................................................................................... 6–12
Originale (o Dimensioni originale)............................................................. 6–13
Risoluzione ............................................................................................... 6–14
Formato copie... ...................................................................................... 6–15
Nome documento...................................................................................... 6–16
Se il file esiste già ..................................................................................... 6–16
Formato documento.................................................................................. 6–17
Campi gestione documenti ....................................................................... 6–18
Aggiungi destinazioni file .......................................................................... 6–18
Aggiorna destinazioni... ......................................................................... 6–19
Modo Autenticazione.............................................................................. 6–19
7 E-mail .....................................................................................7–1
E-mail... ...................................................................................................... 7–2
Invia ............................................................................................................ 7–3
Elenco indirizzi ............................................................................................ 7–4
Inserimento di un indirizzo e-mail ............................................................... 7–4
Opzioni colore... ........................................................................................ 7–6
Colore di uscita ........................................................................................... 7–6
Registrazione immagine........................................................................... 7–7
Qualità immagine ........................................................................................ 7–8
Tipo di originale........................................................................................... 7–9
Lati scansiti ............................................................................................... 7–10
Cancella margine ...................................................................................... 7–11
Originale.................................................................................................... 7–12
Risoluzione ............................................................................................... 7–13
Formato copie... ...................................................................................... 7–14
Formato documento.................................................................................. 7–15
Risposta a ................................................................................................. 7–16
Messaggio................................................................................................. 7–16
Modo Autenticazione.............................................................................. 7–17
iv Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
8 Stampa...................................................................................8–1
Introduzione alla funzione Stampa.......................................................... 8–2
Funzioni dei driver di stampa... ............................................................... 8–3
Opzioni di controllo...................................................................................... 8–3
Avanzate .....................................................................................................8–4
Carta/Opzioni di uscita ................................................................................8–4
Opzioni immagine ....................................................................................... 8–5
Layout/Filigrana...........................................................................................8–5
9 Manutenzione........................................................................9–1
Unità sostituibili dal cliente… .................................................................. 9–2
Pulizia della macchina... ........................................................................... 9–3
Interfaccia utente.........................................................................................9–3
Calibratura... .............................................................................................. 9–4
Informazioni supplementari... .................................................................. 9–5
10 Risoluzione dei problemi ...................................................10–1
Generale................................................................................................... 10–2
Procedura di eliminazione dei problemi... ............................................ 10–3
Inceppamenti della carta ........................................................................... 10–3
Inceppamento dei documenti.................................................................... 10–3
Welcome Centre e Centro assistenza clienti Xerox... .......................... 10–4
Individuazione del numero di serie............................................................10–4
Suggerimenti per la risoluzione dei problemi... ................................... 10–5
Alimentazione............................................................................................ 10–5
Alimentatore automatico ........................................................................... 10–5
Gestione della carta .................................................................................. 10–5
Stazione di finitura.....................................................................................10–6
Qualità delle copie..................................................................................... 10–7
11 Indice analitico....................................................................11–1
Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 v
vi Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
1 Benvenuti
¾Introduzione... ..............................................1-2
¾Panoramica delle funzioni della macchina... 1-5
¾Panoramica delle funzioni sulla
workstation... ................................................ 1-7
¾Sicurezza... ..................................................1-8
¾Conformità con gli standard ambientali......1-13
¾Informazioni legali... ...................................1-14
Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 1-1
Introduzione...
Grazie per aver scelto Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro.
Benvenuti
Descrizione della guida
CopyCentre/WorkCentre Pro è un dispositivo digitale che consente di eseguire
operazioni di copiatura, invio fax, stampa e scansione. Appositi aggiornamenti
software e unità hardware opzionali sono disponibili per adattare il dispositivo
a eventuali nuove esigenze. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprio
rappresentante Xerox.
In base al modello, la macchina consente di eseguire fino a 28, 36 o 45 stampe/
copie al minuto.
Il design digitale del CopyCentre/WorkCentre Pro significa:
- maggiori opzioni di uscita, ad esempio, creazione di libretti, raggruppamento
di più immagini su un'unica pagina, inserimento di divisori in una serie di
trasparenti e combinazione di vari segmenti in un unico lavoro;
- meno inceppamenti e usura dei documenti perché gli originali vengono
sottoposti a scansione una sola volta;
- lavori di alta qualità che possono essere migliorati e personalizzati in base
alle proprie esigenze specifiche.
La presente Guida di riferimento rapido tratta tutte le funzioni che potrebbero essere
presenti sulla propria configurazione.
Per una breve panoramica delle funzioni principali, consultare il capitolo 2 Avvio
rapido. Gli altri capitoli contengono informazioni più approfondite sulle opzioni
disponibili.
Per informazioni direttamente sulla macchina, premere il pulsante Guida.
Se CopyCentre/WorkCentre Pro è connesso alla rete, utilizzare la guida
in linea di CentreWare o fare clic sul pulsante Guida (?) del driver di stampa.
Convenzioni
In questa guida alcuni termini sono sinonimi:
¾ carta è sinonimo di supporto;
¾ documento è sinonimo di originale;
¾ pagina è sinonimo di foglio;
¾ CopyCentre/WorkCentre Pro è sinonimo di dispositivo o macchina.
Le pagine che seguono trattano altre convenzioni adottate in questa guida.
Pagina 1-2 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Alimentazione
lato lungo
(LEF)/Verticale
Orientamento
L'orientamento descrive la direzione dell'immagine sulla pagina. Con l'immagine
verticale, la carta (o altro supporto) può avere uno degli orientamenti indicati sotto.
Se si osserva la macchina dal lato anteriore, il lato lungo di originali e supporti risulta
allineato con il bordo destro e sinistro del vassoio carta o dell'alimentatore
automatico.
Orientamento LEF
Benvenuti
Alimentazione
lato corto
(SEF)/
Orizzontale
A
A
Direzione di alimentazione carta
Se si osserva la macchina dal lato anteriore, il lato corto di originali e supporti risulta
allineato con il bordo destro e sinistro del vassoio carta o dell'alimentatore automatico.
Orientamento SEF
A
A
Direzione di alimentazione carta
Carattere corsivo
Il carattere corsivo viene usato per enfatizzare una parola o una frase.
Anche i riferimenti ad altro materiale sono evidenziati in corsivo. Ad esempio:
- Per ulteriori informazioni, consultare il CD Training e informazioni che fa parte
del kit di CD fornito con CopyCentre/WorkCentre Pro.
Testo tra parentesi quadre:
Il [testo tra parentesi quadre] è usato per enfatizzare la selezione di una funzione,
di un pulsante o di un tasto. Ad esempio:
¾ Selezionare [Dettagli macchina].
Note
Le note forniscono informazioni aggiuntive su un argomento. Ad esempio:
NOTA: per poter utilizzare questa funzione, gli originali devono essere caricati
nell'alimentatore automatico.
Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 1-3
Suggerimenti
I suggerimenti sono finalizzati ad aiutare l'utente nell'esecuzione di una determinata
operazione. Ad esempio:
Benvenuti
SUGGERIMENTO: questa opzione permette di consumare meno toner per la
stampa di immagini con sfondo scuro e testo bianco.
Nota sulle specifiche
Contiene specifiche più dettagliate sul dispositivo. Ad esempio:
L Il vassoio 2 ha una capacità di 520 fogli da 80 g/m
A5 LEF ad A3 SEF.
2
. La gamma di formati va da
Attenzione
Un messaggio di attenzione indica i possibili danni meccanici che una determinata
operazione potrebbe provocare. Ad esempio:
ATTENZIONE: l'utilizzo di comandi, registrazioni o procedure diversi da
quelli descritti nella presente documentazione può comportare l'esposizione
a radiazioni pericolose.
Avvertenza
Un messaggio di avvertenza informa l'utente circa la possibilità di lesioni alla
persona. Ad esempio:
AVVERTENZA: il prodotto deve essere collegato a un circuito con
messa a terra.
Risorse supplementari
Per informazioni più dettagliate su qualsiasi funzione del CopyCentre/WorkCentre
Pro, consultare il CD Training e informazioni (CD2), parte del kit di CD fornito con
CopyCentre/WorkCentre Pro.
Il CD Training e informazioni è rivolto a tutti gli utenti, compresi gli amministratori
del sistema, e contiene informazioni dettagliate sul nuovo prodotto, con procedure
interattive ed esercitazioni. Per essere sicuri di ottenere il massimo da CopyCentre/
WorkCentre Pro, si consiglia di rendere disponibile in rete il programma, in modo
che tutti gli utenti possano accedervi.
Pagina 1-4 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Panoramica delle funzioni della macchina...
Grazie alle potenti funzioni del CopyCentre/WorkCentre Pro è possibile:
Generare molte stampe da una sola scansione
Per le operazioni di copiatura, CopyCentre/WorkCentre Pro può scansire il
documento una sola volta, indipendentemente dal numero di copie richiesto.
Questo riduce il rischio di inceppamenti e usura degli originali.
Eseguire più operazioni simultaneamente
CopyCentre/WorkCentre Pro è in grado di eseguire diverse operazioni
simultaneamente. È possibile eseguire la scansione e aggiungere un
lavoro alla coda dei lavori anche durante la stampa di un altro lavoro.
Creare copie identiche agli originali
CopyCentre/WorkCentre Pro permette di riprodurre immagini di alta qualità,
quali fotografie e testo, oppure di generare documenti che contengono entrambi.
È sufficiente confrontare le stampe della macchina e le stampe ottenute da altre
macchine: la differenza salta all'occhio.
Personalizzare le dimensioni e la posizione delle immagini
L'aspetto dell'immagine può essere modificato nei modi seguenti:
- l'immagine può essere spostata per creare il margine di rilegatura;
- l'immagine può essere ridotta, ingrandita o centrata automaticamente;
- su un'unica pagina si possono stampare più occorrenze ridotte dell'immagine
originale.
Benvenuti
Utilizzare le funzioni digitali per semplificare il processo di lavoro
La funzione Lavoro composto permette di suddividere il lavoro in diversi segmenti
a cui applicare impostazioni diverse. Ciò permette di:
- combinare in un unico lavoro originali copiati usando la lastra di esposizione
e l'alimentatore automatico
- creare un unico lavoro usando funzioni di programmazione diverse per ogni
originale
- alimentare nell'alimentatore automatico più del numero massimo di originali
mantenendo la stessa programmazione
La funzione Trasparenti permette di copiare su trasparenti separati da un divisore
in una sola operazione.
Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 1-5
La funzione Creazione libretto organizza nella corretta sequenza e riduce
o ingrandisce automaticamente le immagini in modo che, una volta piegati,
i fogli diano origine a un libretto.
Benvenuti
La funzione Copertine aggiunge automaticamente le copertine ai documenti.
La funzione Originali misti permette di copiare simultaneamente originali di
formato misto. Le copie possono essere tutte riprodotte sul medesimo formato
oppure ognuna sul formato dell'originale di partenza.
Rispettare l'ambiente
Questo prodotto è conforme a una serie di standard internazionali per il rispetto
dell'ambiente ed è compatibile con quasi tutti i tipi di carta riciclata.
Scansire i documenti per creare file elettronici (opzionale)
Questa funzione opzionale permette di creare dagli originali dei file elettronici che,
a loro volta, possono essere:
- archiviati sul server;
- inviati alla propria workstation tramite la rete;
- distribuiti via e-mail;
- salvati automaticamente in un'applicazione di gestione dei documenti;
- manipolati, modificati, condivisi e distribuiti mediante varie applicazioni
software.
Trasmettere documenti via fax (opzionale)
Il servizio opzionale Fax incorporato permette di trasmettere e ricevere fax cartacei
utilizzando la rete telefonica.
Il servizio opzionale Fax server è disponibile solo su WorkCentre
è abilitato, questo servizio permette di sottoporre a scansione i documenti e di
inviarli direttamente dalla macchina a un altro apparecchio fax collegato alla rete
telefonica, tramite il server fax.
NOTA: entrambi i servizi Fax incorporato e Fax server possono essere
contemporaneamente installati su WorkCentre
può essere abilitato.
Il servizio opzionale Internet fax, disponibile solo su WorkCentre
utenti di trasmettere e ricevere documenti come allegati e-mail. Questo tipo di fax
viene trasmesso tramite l'Intranet o Internet.
Pagina 1-6 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Pro, tuttavia solo un servizio
Pro. Quando
Pro, consente agli
Panoramica delle funzioni sulla workstation...
Se CopyCentre/WorkCentre Pro è connesso in rete, è possibile utilizzare le funzioni
descritte di seguito. Per connettere il dispositivo alla rete, rivolgersi
all'amministratore del sistema.
Driver di stampa di CentreWare®
Il driver di stampa rende disponibili direttamente sul desktop le seguenti funzioni
di CopyCentre/WorkCentre Pro:
• stampa solo fronte o fronte/retro;
• creazione di fascicoli pinzati (se è presente una stazione di finitura);
• risoluzione massima di 1200 x 1200 dpi;
• aggiunta di filigrane standard o personalizzate;
• stampa protetta (il documento riservato viene stampato solo quando l'utente
si trova già presso la macchina).
Strumenti di CentreWare
Il software CentreWare contiene vari strumenti di gestione utenti e di scansione
in rete opzionali.
Servizi Internet CentreWare®
Ogni CopyCentre/WorkCentre Pro è dotato di una home page Web integrata
tramite la quale è possibile inviare i lavori in formato di stampa CopyCentre/
WorkCentre Pro via Internet. A questa funzione si accede con il software
Servizi Internet.
Benvenuti
Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 1-7
Sicurezza...
Introduzione
Benvenuti
Il prodotto e i materiali di consumo Xerox sono stati progettati e collaudati in base a
rigorose normative di sicurezza che prevedono tra l'altro l'approvazione da parte di
organismi speciali e il rispetto delle norme ambientali vigenti. Leggere attentamente
le istruzioni riportate nel presente capitolo prima di utilizzare il prodotto e consultarle
ogni volta che è necessario, per garantire un uso sicuro e ininterrotto della
macchina.
I collaudi di sicurezza e i test relativi alle prestazioni del prodotto sono stati
effettuati utilizzando unicamente materiali Xerox.
AVVERTENZA: eventuali modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di
nuove funzioni o il collegamento a dispositivi esterni possono rendere
nulla la certificazione del prodotto. Per ulteriori informazioni, contattare
un rivenditore autorizzato.
Attenersi sempre a tutte le avvertenze e istruzioni riportate sul prodotto o con
esso fornite.
Questo simbolo di AVVERTENZA avvisa l'utente circa la possibilità di lesioni
alla persona.
Questo simbolo di AVVERTENZA avvisa l'utente circa la presenza di superfici
calde.
Pagina 1-8 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Note sulla sicurezza
AVVERTENZA: il prodotto deve essere collegato a un circuito con
messa a terra.
Questo prodotto è dotato di spina trifase con perno di messa a terra di protezione.
Tale connettore può essere inserito unicamente in una presa di corrente dotata
di messa a terra. Si tratta di una misura di sicurezza. Se non è possibile inserire il
connettore nella presa di corrente, rivolgersi a un elettricista per sostituire la presa,
al fine di evitare il rischio di scosse elettriche. Non utilizzare un adattatore a spina
con messa a terra per collegare la macchina a una presa elettrica sprovvista di
messa a terra.
Questo prodotto deve essere fatto funzionare con il tipo di energia indicato.
Se non si è certi del tipo di corrente disponibile, rivolgersi all'ente erogatore di zona.
Il dispositivo di disattivazione di questo prodotto è costituito dal cavo di
alimentazione. Per sospendere l'erogazione di corrente alla macchina, scollegare
il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.
Non avvicinare le mani al fonditore, collocato immediatamente al di sotto dell'area
di uscita, per evitare il rischio di ustioni.
Non utilizzare prodotti di pulizia ad aria compressa per la macchina. Questi prodotti
contengono talvolta materiali esplosivi e sono sconsigliati per l'uso con
apparecchiature elettriche in quanto possono causare incendi o esplosioni.
Benvenuti
Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 1-9
Sicurezza elettrica
¾ Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con la macchina.
¾ Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica dotata
Benvenuti
di messa a terra. Non utilizzare nessun tipo di prolunga. Se non è possibile
stabilire se una presa elettrica è dotata di messa a terra, consultare un
elettricista qualificato.
¾ La macchina deve essere collegata a circuiti derivati da 120 V, 15 A.
Se è necessario spostare la macchina in un'altra posizione, contattare un
rappresentante del servizio di assistenza Xerox, un rappresentante di zona
autorizzato o un centro di assistenza.
¾ Il collegamento errato della messa a terra dell'apparecchiatura potrebbe essere
causa di scosse elettriche.
¾ Non collocare l'apparecchiatura dove è possibile che il cavo di alimentazione
venga calpestato.
¾ Non appoggiare oggetti di alcun tipo sul cavo di alimentazione.
¾ Non escludere o disabilitare gli interruttori di sicurezza elettrici o meccanici.
¾ Non ostruire le griglie di ventilazione.
¾ Non inserire oggetti nelle fessure e aperture della macchina.
Se si verifica una delle situazioni elencate di seguito, spegnere immediatamente la
macchina e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Per risolvere il
problema, chiamare un tecnico di zona autorizzato.
¾ La macchina emette un rumore o un odore insolito.
¾ Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.
¾ Un interruttore automatico, un fusibile o un altro dispositivo di sicurezza
è scattato.
¾ È stato versato del liquido nella macchina.
¾ La macchina è stata esposta all'acqua.
¾ Una parte della macchina ha subito dei danni.
Non utilizzare una spina sprovvista di messa a terra per collegare la macchina
a una presa elettrica.
Non installare l'apparecchiatura in un alloggiamento a incasso, a meno che non
sia garantita una ventilazione adeguata. Per ulteriori informazioni, contattare un
rivenditore autorizzato.
Non installare la macchina vicino a un termosifone o a un'altra fonte di calore.
Pagina 1-10 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Aree accessibili all'operatore
Questa apparecchiatura è stata progettata in modo da impedire all'operatore
l'accesso ad aree non sicure protette per mezzo di coperture o protezioni, la cui
rimozione richiede l'impiego di appositi strumenti. Non togliere mai tali coperture
eprotezioni.
Manutenzione
Le procedure di manutenzione eseguibili dall'operatore sono descritte all'interno
della documentazione per l'utente fornita a corredo del prodotto. Non eseguire
interventi di manutenzione non specificamente descritti nella documentazione
per il cliente.
Non rimuovere le coperture e le protezioni fissate con delle viti. All'interno di
queste coperture non vi sono parti riparabili dall'operatore. Non eseguire
procedure di manutenzione a meno che non siano specificamente descritte nella
documentazione oppure si sia ricevuto un addestramento da parte di un rivenditore
di zona autorizzato.
Pulizia del prodotto
Prima di eseguire interventi di pulizia, scollegare il cavo di alimentazione della
macchina dalla presa elettrica. Utilizzare sempre prodotti specifici per questo
sistema: l'utilizzo di prodotti diversi da quelli consigliati potrebbe portare a una
riduzione delle prestazioni e causare situazioni di pericolo. Non utilizzare detergenti
spray, in quanto potrebbero esplodere o infiammarsi in particolari circostanze.
Benvenuti
Sicurezza e ozono
Questo prodotto produce ozono durante il normale funzionamento. L'ozono prodotto
è più pesante dell'aria e la quantità emessa dipende dai volumi di copiatura.
Il rispetto dei parametri ambientali specificati nelle istruzioni di installazione
Xerox garantisce un livello di concentrazione di ozono entro i limiti di sicurezza.
Per ulteriori informazioni sull'emissione di ozono, richiedere la pubblicazione
Xerox Ozone al numero 1-800-828-6571 (Stati Uniti e Canada). Per gli altri paesi,
contattare un rivenditore locale autorizzato o un fornitore di servizi.
Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 1-11
Sicurezza laser
Questo prodotto è conforme allo standard di sicurezza IEC 60825-1, edizione 1.2
(agosto 2001).
Benvenuti
L'attrezzatura è conforme agli standard di sicurezza stabiliti da enti governativi,
nazionali e internazionali ed è certificata come prodotto laser di Classe 1.
Questa macchina non emette luce pericolosa poiché il fascio di luce laser è
completamente protetto durante tutte le fasi di funzionamento e di manutenzione.
ATTENZIONE: l'utilizzo di comandi, registrazioni o procedure diversi da
quelli descritti nella presente documentazione può comportare l'esposizione
a radiazioni pericolose.
Il prodotto contiene etichette con delle istruzioni relative al laser. Queste etichette
devono essere utilizzate solo dai tecnici dell'assistenza Xerox e sono applicate
sopra o vicino a pannelli o schermi che richiedono degli speciali strumenti per
la rimozione. Non rimuovere questi pannelli. All'interno di queste coperture non
ci sono aree che prevedono la manutenzione da parte dell'operatore.
Per ulteriori informazioni relative alla sicurezza del prodotto o ai materiali di
consumo Xerox, contattare il seguente numero:
+44 (0) 1707 353434
Standard di sicurezza
Questo prodotto Xerox è certificato da Underwriters Laboratories Incorporated
secondo gli Standard IEC60950 (EN60950), terza edizione (1999).
Pagina 1-12 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Conformità con gli standard ambientali...
Riciclaggio e smaltimento del prodotto
Xerox ha adottato un programma internazionale di ritiro e riutilizzo/riciclaggio
dei prodotti. Contattare il proprio rappresentante del servizio vendite Xerox
per verificare se il prodotto in questione è incluso nel programma. Per ulteriori
informazioni sui programmi ambientali Xerox, visitare l'indirizzo www.xerox.com/
environment.
Se ci si occupa personalmente dello smaltimento del prodotto Xerox, tenere
presente che il prodotto contiene piombo e altri materiali il cui smaltimento potrebbe
essere soggetto a normative specifiche a causa delle implicazioni ambientali.
La presenza di piombo è pienamente conforme alle norme ambientali applicabili al
momento della messa in commercio del prodotto. Per informazioni sul riciclaggio e
lo smaltimento dei prodotti, contattare le autorità locali. Negli Stati Uniti, è possibile
anche fare riferimento al sito web Electronic Industries Alliance all'indirizzo:
www.eiae.org.
Benvenuti
Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 1-13
Informazioni legali...
Il marchio CE riportato sul prodotto rappresenta la dichiarazione di conformità Xerox
Benvenuti
alle seguenti direttive applicative dell'Unione Europea riferite alle date indicate.
1 gennaio
1995:
1 gennaio
1996:
9 marzo
1999:
Direttiva del Consiglio 73/23/CEE emendata dalla Direttiva del Consiglio 93/68/
CEE, riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative ad
apparecchiature a bassa tensione.
Direttiva del Consiglio 89/336/CEE, riavvicinamento delle normative degli Stati
Membri relative a compatibilità elettromagnetica.
Direttiva del Consiglio 99/5/CEE relativa ad apparecchiature radio e per le
telecomunicazioni e al riconoscimento reciproco della loro conformità.
Una dichiarazione completa che definisce le direttive rilevanti e gli standard
di conformità può essere ottenuta da qualsiasi rivenditore Xerox oppure
rivolgendosi a:
Environment, Health and Safety
The Document Company Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
Regno Unito
Tel. +44 (0) 1707 353434
AVVERTENZA: questo sistema è stato certificato, prodotto e collaudato in
conformità a rigorose norme di sicurezza sulle interferenze di frequenze
radio. Eventuali modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove
funzioni o il collegamento a dispositivi esterni, possono rendere nulla questa
certificazione. Per ottenere un elenco degli accessori approvati, rivolgersi
a un rivenditore autorizzato Xerox.
AVVERTENZA: per consentire l'uso di questa apparecchiatura in prossimità
di strumentazione industriale, scientifica e medica (ISM - Industrial,
Scientific and Medical), può rendersi necessario limitare le radiazioni esterne
generate dalla strumentazione ISM o prendere speciali precauzioni.
AVVERTENZA: questo è un prodotto di classe A compatibile per l'uso in
ambiente domestico. Il prodotto può causare interferenze radio, nel qual
caso l'utente dovrà prendere le opportune misure.
Per mantenere la conformità con la direttiva 89/336/CEE sulla compatibilità
elettromagnetica, i cavi utilizzati con questa apparecchiatura devono essere
di tipo schermato.
Pagina 1-14 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Dichiarazione di conformità dell'Unione Europea Kit Fax incorporato
Direttiva relativa alle apparecchiature radio e per
le telecomunicazioni
Questo prodotto Xerox è stato autocertificato da Xerox per la connessione
paneuropea come singolo terminale alla rete telefonica analogica commutata
pubblica (Public Switched Telephone Network, PSTN), in conformità con la
Direttiva 1999/5/CE.
Il prodotto è stato progettato per operare con le reti PSTN nazionali e le reti PBX
compatibili dei seguenti paesi:
Austria Germania Lussemburgo Spagna
Belgio Grecia Norvegia Svizzera
Danimarca Irlanda Paesi Bassi
Finlandia Islanda Portogallo
Francia Italia Regno Unito
Se si presentano problemi, rivolgersi immediatamente al rappresentante Xerox
di zona.
Questo prodotto è stato verificato ed è ritenuto conforme alle specifiche tecniche
TBR21 per le apparecchiature da utilizzare con le reti telefoniche analogiche
commutate nell'Area Economica Europea.
È possibile configurare il prodotto in modo da renderlo compatibile con le reti di altri
paesi. Se è necessario eseguire la connessione alla rete di un altro paese, rivolgersi
al rappresentante Xerox, in quanto queste impostazioni non possono essere
effettuate dall'utente.
Benvenuti
NOTA: eventuali modifiche apportate alla macchina oppure la connessione a un
software o a un dispositivo di controllo esterno non autorizzate da Xerox rendono
nulla la presente certificazione.
NOTA: sebbene questo prodotto possa utilizzare trasmissioni sia a impulsi che
a toni, (DTMF), si raccomanda di utilizzare la trasmissione DTMF, in quanto questa
offre impostazioni di chiamata affidabili e più veloci.
Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 1-15
Benvenuti
Pagina 1-16 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
2 Introduzione
¾Panoramica della macchina... ...................... 2-2
¾Panoramica del pannello comandi...............2-3
¾Accensione e spegnimento..........................2-4
¾Caricamento della carta... ............................2-5
¾Esecuzione delle copie... .............................2-6
¾Invio di un fax mediante Fax incorporato... ..2-7
¾Invio di un fax mediante Fax server... ..........2-8
¾Invio di un Internet fax..................................2-9
¾Scansione di un documento.......................2-10
¾Invio di un messaggio e-mail... .................. 2-11
¾Stampa da PC... .........................................2-12
¾Stampa con Servizi Internet... ....................2-13
¾Login/Logout... ...........................................2-14
¾Informazioni supplementari... .....................2-15
Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 2-1
Panoramica della macchina...
Introduzione
Pannello
comandi
Schermo
sensibile
Vassoio
bypass
(pieghevole)
Alimentatore
automatico
Lastra di esposizione
(sotto l'alimentatore automatico)
Vassoio
di uscita
Stazione di
finitura
Vassoi carta
NOTA: questa fotografia rappresenta un WorkCentre Pro con configurazione completa
e stazione di finitura Office. Le funzioni disponibili dipendono dalla configurazione
in uso.
Pagina 2-2 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Panoramica del pannello comandi...
Fornisce accesso a informazioni
supplementari.
Schermo sensibile
Visualizza e permette di
selezionare le funzioni
di programmazione,
comprese le procedure
di eliminazione degli
errori e le informazioni
generali sul sistema.
Visualizza il testo in una delle altre
lingue disponibili.
Fornisce accesso a Strumenti,
utilizzato per modificare i valori
di default del dispositivo.
Funzioni
Visualizza le funzioni per il lavoro.
Guida
Lingua
Accesso
Pausa di selezione
Inserisce una pausa nella
selezione di un numero
di telefono durante la
trasmissione di un fax.
Cancella tutto
Riporta tutte le funzioni alle
impostazioni di default.
Interruzione
Sospende temporaneamente
il lavoro in corso per lasciare
il posto a un lavoro più urgente.
Pausa
Sospende temporaneamente
il lavoro in corso.
Avvio
Avvia il lavoro.
Cancelletto
Indica il carattere o un numero
di selezione di gruppo. Permette
anche di inserire la parola di
accesso.
Introduzione
Stato lavori
Visualizza lo stato dei lavori.
Trasparente
Cancella i valori numerici
o l'ultima cifra inserita.
Stato macchina
Visualizza lo stato in cui si
trovalamacchina.
Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 2-3
Accensione e spegnimento...
Per accendere la macchina
1
Introduzione
2
¾ Premere l'interruttore di accensione/
spegnimento. La procedura di
accensione completa richiede meno
di 4 minuti. Tenere l'interruttore
premuto per 5 secondi. Prima che le
spie sul pannello comandi lampeggino
e che le schermate appaiano sullo
schermo sensibile possono trascorrere
30 secondi.
NOTA: alcune funzioni della macchina
(ad esempio: Copia) saranno disponibili
prima di altre funzioni (ad esempio:
Stampa).
Per spegnere la macchina
¾ Premere l'interruttore di
accensione/spegnimento.
Tenere l'interruttore premuto
per 5 secondi. Una schermata
di conferma richiede di selezionare
un'opzione di disinserimento.
Se si seleziona e conferma la selezione Spegnimento rapido, sulla macchina
viene avviata una procedura di disinserimento controllata.
3
NOTA: prima che l'alimentazione venga completamente disinserita, la macchina
rimane accesa per circa 30 secondi.
Se ci sono lavori in coda di stampa, viene visualizzata una seconda schermata in
cui si avverte che i lavori in coda verranno cancellati dopo lo spegnimento della
macchina. Se si conferma, durante la sequenza di disinserimento i lavori in coda
verranno cancellati.
Se si seleziona e conferma la selezione di Inserisce economizzatore, la macchina
entra immediatamente in modalità Potenza ridotta. Se la coda dovesse contenere
dei lavori, viene visualizzata una seconda schermata.
NOTA: in modalità Potenza ridotta, l'interruttore di accensione/spegnimento viene
disabilitato.
Per riportare la macchina in modalità operativa, è sufficiente premere un qualsiasi
pulsante sullo schermo sensibile o sul pannello comandi.
Pagina 2-4 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Caricamento della carta...
¾ Aprire il vassoio carta richiesto.
1
2
3
NOTA: nell'opzione Vassoio 1 + alimentatore ad alta capacità, i vassoi 1
e 2 sono completamente regolabili, mentre i vassoi 3 e 4 sono vassoi dedicati
e accettano solo il formato B5 o A4 con alimentazione lato lungo. Nell'opzione
Vassoio 1 + 3 vassoi, i vassoi da 1 a 4 sono completamente regolabili.
Nell'opzione Vassoio 1 + 1 vassoio, i vassoi 1 e 2 sono completamente
regolabili.
¾ Caricare la carta. La carta non deve superare la riga di riempimento massimo.
¾ Chiudere il vassoio.
NOTA: se si utilizzano i vassoi da 1 a 4, accertarsi che le guide tocchino la pila
dei fogli. In caso contrario, il formato rilevato potrebbe non essere corretto.
¾ Per riprogrammare il vassoio nel caso in cui il formato, il tipo o il colore della
carta sia cambiato, selezionare [Conferma] OPPURE [Cambia formato] e/o
[Cambia attributi].
NOTA: verificare che il formato, il tipo e il colore siano corretti. Per la carta da
copia standard le impostazioni dovrebbero essere:
Formato - A4
Tipo - Standard
Colore - Bianco
Introduzione
Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 2-5
Esecuzione delle copie...
¾ Caricare gli originali.
1
NOTA: i documenti vengono scansiti una sola volta.
Introduzione
¾ Accedere alla schermata Copia (se necessario, selezionare il pulsante
2
3
Funzioni sul pannello comandi).
¾ Selezionare le funzioni richieste sullo schermo sensibile.
¾ Premere Avvio.
Le funzioni di copiatura sono…
¾ Opzioni colore
¾ Regolazioni della qualità copia
¾ Riduzione/Ingrandimento automatici
¾ Copia di originali con formati misti
¾ Aggiunta di divisori vuoti tra i trasparenti
¾ Raggruppamento di più immagini su una pagina
¾ Aggiunta di copertine stampate o vuote
¾ Spostamento immagine
¾ Cancellazione di margini e bordi
¾ Composizione lavoro per applicare programmazioni diverse a documenti di uno
stesso lavoro
¾ Archiviazione delle impostazioni di programmazione dei lavori frequenti
¾ Creazione di libretti
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