XEROX C3545 User Manual [it]

Guida di riferimento rapido

604P18410-e

Per MASSIMIZZARE LA VOSTRA PRODUTTIVITÀ, utilizzare tutte le funzionalità del dispositivo. Con il prodotto è stato consegnato il CD Training e informazioni. Il CD contiene attività animate e schermate interattive. Se installato in rete, il CD è a disposizione di tutti gli utenti, oppure è possibile caricarlo sul disco rigido del proprio PC per accedervi con facilità.

La protezione dei diritti d'autore è rivendicata tra l'altro per tutte le forme e i contenuti di materiale e informazioni soggetti al diritto d'autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o giudiziale, o come successivamente concesso, compreso, a titolo esemplificativo, il materiale generato dai programmi software visualizzati sullo schermo, quali gli stili, i modelli, le icone, le schermate ecc.

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, The Document Company®, la X® stilizzata e tutti i prodotti e i numeri di prodotti Xerox citati in questa pubblicazione

Xerox sono marchi registrati di Xerox Corporation. Altri marchi aziendali e nomi di prodotti possono essere marchi commerciali o registrati delle rispettive società e vengono riconosciuti.

Indice

1 Benvenuti ..............................................................................1–1

Introduzione............................................................................................... 1–2

Descrizione della guida ............................................................................... 1–2

Convenzioni ................................................................................................ 1–2

Risorse supplementari ................................................................................ 1–4

Panoramica delle funzioni della macchina... .......................................... 1–5

Panoramica delle funzioni sulla workstation... ...................................... 1–7

Sicurezza.................................................................................................... 1–8

Introduzione ................................................................................................ 1–8

Note sulla sicurezza .................................................................................... 1–9

Conformità con gli standard ambientali... ............................................ 1–13

Riciclaggio e smaltimento del prodotto ..................................................... 1–13

Informazioni legali................................................................................... 1–14

Dichiarazione di conformità dell'Unione Europea -

Kit Fax incorporato ....................................................................................1–15

2 Introduzione ..........................................................................2–1

Panoramica della macchina... .................................................................. 2–2

Panoramica del pannello comandi... ....................................................... 2–3

Accensione e spegnimento...................................................................... 2–4

Caricamento della carta............................................................................ 2–5

Esecuzione delle copie... .......................................................................... 2–6

Invio di un fax mediante Fax incorporato... ............................................ 2–7

Invio di un fax mediante Fax server... ..................................................... 2–8

Invio di un Internet fax.............................................................................. 2–9

Scansione di un documento... ............................................................... 2–10

Invio di un messaggio e-mail... .............................................................. 2–11

Stampa da PC... ....................................................................................... 2–12

Stampa con Servizi Internet... ................................................................ 2–13

Informazioni supplementari... ................................................................ 2–15

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 i

3 Copia ......................................................................................3–1

Copia... ....................................................................................................... 3–2

Copiatura di base... ................................................................................... 3–3

Uscita copie ................................................................................................ 3–4

Fronte/retro ................................................................................................. 3–5

Riduzione/Ingrandimento ............................................................................ 3–6

Vassoi carta ................................................................................................ 3–8

Opzioni colore... ...................................................................................... 3–10

Colore di uscita ......................................................................................... 3–11

Preselezioni colore.................................................................................... 3–12

Bilanciamento colore................................................................................. 3–13

Definizione/Saturazione ............................................................................ 3–13

Spostamento colore .................................................................................. 3–14

Registrazione immagine......................................................................... 3–15

Qualità immagine ...................................................................................... 3–16

Tipo di originale......................................................................................... 3–17

Originali rilegati ......................................................................................... 3–18

Cancella margine ...................................................................................... 3–19

Originale.................................................................................................... 3–20

Spostamento immagine ............................................................................ 3–21

Formato copie... ...................................................................................... 3–22

Trasparenti................................................................................................ 3–23

Creazione libretto...................................................................................... 3–24

Layout pagina ........................................................................................... 3–25

Immagine invertita..................................................................................... 3–26

Copertine .................................................................................................. 3–27

Assemblaggio lavoro.............................................................................. 3–28

Lavoro composto ...................................................................................... 3–29

Fascicolo di prova ..................................................................................... 3–31

Archivio programmi ................................................................................... 3–32

4 Fax..........................................................................................4–1

Fax.............................................................................................................. 4–2

Fax - Funzioni base - Fax incorporato .................................................... 4–4

Opzioni di selezione .................................................................................... 4–5

Risoluzione ................................................................................................. 4–7

Lati scansiti ................................................................................................. 4–8

Registrazione immagine........................................................................... 4–9

Qualità immagine ...................................................................................... 4–10

Originale.................................................................................................... 4–11

Originali rilegati ......................................................................................... 4–12

Tipo di originale......................................................................................... 4–13

ii Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Funzioni aggiuntive ................................................................................ 4–14

Funzioni di invio fax................................................................................... 4–14

Rapporti fax............................................................................................... 4–20

Mailbox...................................................................................................... 4–21

Impostazione rubrica................................................................................. 4–22

Funzioni fax avanzate ............................................................................... 4–23

Impostazione commenti ............................................................................ 4–26

Fax - Funzioni base - Fax server............................................................ 4–27

Opzioni di selezione .................................................................................. 4–28

Risoluzione................................................................................................4–30

Lati scansiti ............................................................................................... 4–31

Fax - Altre funzioni.................................................................................. 4–32

Qualità immagine ...................................................................................... 4–33

Tipo di originale......................................................................................... 4–34

Originale.................................................................................................... 4–35

Invio differito.............................................................................................. 4–36

Modo Autenticazione .............................................................................. 4–37

5 Internet fax ............................................................................5–1

Internet fax................................................................................................. 5–2

Invia.............................................................................................................5–3

Elenco indirizzi ............................................................................................ 5–3

Inserimento di un indirizzo e-mail per Internet fax ...................................... 5–4

Opzioni colore... ........................................................................................ 5–6

Colore di uscita ........................................................................................... 5–6

Registrazione immagine........................................................................... 5–7

Qualità immagine ........................................................................................ 5–8

Tipo di originale...........................................................................................5–9

Lati scansiti ............................................................................................... 5–10

Risoluzione................................................................................................5–11

Originale.................................................................................................... 5–12

Formato copie... ...................................................................................... 5–13

Formato documento ..................................................................................5–14

Rapporto di conferma................................................................................ 5–15

Risposta a ................................................................................................. 5–15

Messaggio................................................................................................. 5–16

Modo Autenticazione... ........................................................................... 5–17

6 Scansione in rete..................................................................6–1

Scansione... ............................................................................................... 6–2

Risorse di scansione ...................................................................................6–2

Scansione in rete... ................................................................................... 6–4

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 iii

Archivi ......................................................................................................... 6–5

Descrizione del modello.............................................................................. 6–5

Destinazioni del modello ............................................................................. 6–6

Dettagli destinazione................................................................................... 6–6

Opzioni colore... ........................................................................................ 6–7

Colore di uscita ........................................................................................... 6–7

Registrazione immagine........................................................................... 6–8

Qualità immagine ........................................................................................ 6–9

Tipo di originale......................................................................................... 6–10

Lati scansiti ............................................................................................... 6–11

Cancella margine ...................................................................................... 6–12

Originale (o Dimensioni originale)............................................................. 6–13

Risoluzione ............................................................................................... 6–14

Formato copie... ...................................................................................... 6–15

Nome documento...................................................................................... 6–16

Se il file esiste già ..................................................................................... 6–16

Formato documento.................................................................................. 6–17

Campi gestione documenti ....................................................................... 6–18

Aggiungi destinazioni file .......................................................................... 6–18

Aggiorna destinazioni... ......................................................................... 6–19

Modo Autenticazione.............................................................................. 6–19

7 E-mail .....................................................................................7–1

E-mail... ...................................................................................................... 7–2

Invia ............................................................................................................ 7–3

Elenco indirizzi ............................................................................................ 7–4

Inserimento di un indirizzo e-mail ............................................................... 7–4

Opzioni colore... ........................................................................................ 7–6

Colore di uscita ........................................................................................... 7–6

Registrazione immagine........................................................................... 7–7

Qualità immagine ........................................................................................ 7–8

Tipo di originale........................................................................................... 7–9

Lati scansiti ............................................................................................... 7–10

Cancella margine ...................................................................................... 7–11

Originale.................................................................................................... 7–12

Risoluzione ............................................................................................... 7–13

Formato copie... ...................................................................................... 7–14

Formato documento.................................................................................. 7–15

Risposta a ................................................................................................. 7–16

Messaggio................................................................................................. 7–16

Modo Autenticazione.............................................................................. 7–17

iv Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

8 Stampa...................................................................................8–1

Introduzione alla funzione Stampa.......................................................... 8–2

Funzioni dei driver di stampa... ............................................................... 8–3

Opzioni di controllo...................................................................................... 8–3

Avanzate .....................................................................................................8–4

Carta/Opzioni di uscita ................................................................................8–4

Opzioni immagine ....................................................................................... 8–5

Layout/Filigrana...........................................................................................8–5

9 Manutenzione........................................................................9–1

Unità sostituibili dal cliente… .................................................................. 9–2

Pulizia della macchina... ........................................................................... 9–3

Interfaccia utente.........................................................................................9–3

Calibratura... .............................................................................................. 9–4

Informazioni supplementari... .................................................................. 9–5

10 Risoluzione dei problemi ...................................................10–1

Generale................................................................................................... 10–2

Procedura di eliminazione dei problemi... ............................................ 10–3

Inceppamenti della carta ........................................................................... 10–3

Inceppamento dei documenti.................................................................... 10–3

Welcome Centre e Centro assistenza clienti Xerox... .......................... 10–4

Individuazione del numero di serie............................................................10–4

Suggerimenti per la risoluzione dei problemi... ................................... 10–5

Alimentazione............................................................................................ 10–5

Alimentatore automatico ........................................................................... 10–5

Gestione della carta .................................................................................. 10–5

Stazione di finitura.....................................................................................10–6

Qualità delle copie..................................................................................... 10–7

11 Indice analitico....................................................................11–1

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 v

vi Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

1 Benvenuti

¾Introduzione... ..............................................1-2

¾Panoramica delle funzioni della macchina... 1-5

¾Panoramica delle funzioni sulla

workstation... ................................................ 1-7

¾Sicurezza... ..................................................1-8

¾Conformità con gli standard ambientali......1-13

¾Informazioni legali... ...................................1-14

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 1-1

Introduzione...

Grazie per aver scelto Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro.

Benvenuti

Descrizione della guida

CopyCentre/WorkCentre Pro è un dispositivo digitale che consente di eseguire operazioni di copiatura, invio fax, stampa e scansione. Appositi aggiornamenti software e unità hardware opzionali sono disponibili per adattare il dispositivo a eventuali nuove esigenze. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprio rappresentante Xerox.

In base al modello, la macchina consente di eseguire fino a 28, 36 o 45 stampe/ copie al minuto.

Il design digitale del CopyCentre/WorkCentre Pro significa:

- maggiori opzioni di uscita, ad esempio, creazione di libretti, raggruppamento di più immagini su un'unica pagina, inserimento di divisori in una serie di trasparenti e combinazione di vari segmenti in un unico lavoro;

- meno inceppamenti e usura dei documenti perché gli originali vengono sottoposti a scansione una sola volta;

- lavori di alta qualità che possono essere migliorati e personalizzati in base alle proprie esigenze specifiche.

La presente Guida di riferimento rapido tratta tutte le funzioni che potrebbero essere presenti sulla propria configurazione.

Per una breve panoramica delle funzioni principali, consultare il capitolo 2 Avvio rapido. Gli altri capitoli contengono informazioni più approfondite sulle opzioni disponibili.

Per informazioni direttamente sulla macchina, premere il pulsante Guida. Se CopyCentre/WorkCentre Pro è connesso alla rete, utilizzare la guida in linea di CentreWare o fare clic sul pulsante Guida (?) del driver di stampa.

Convenzioni

In questa guida alcuni termini sono sinonimi:

¾ carta è sinonimo di supporto; ¾ documento è sinonimo di originale; ¾ pagina è sinonimo di foglio; ¾ CopyCentre/WorkCentre Pro è sinonimo di dispositivo o macchina.

Le pagine che seguono trattano altre convenzioni adottate in questa guida.

Pagina 1-2 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Alimentazione

lato lungo

(LEF)/Verticale

Orientamento

L'orientamento descrive la direzione dell'immagine sulla pagina. Con l'immagine verticale, la carta (o altro supporto) può avere uno degli orientamenti indicati sotto.

Se si osserva la macchina dal lato anteriore, il lato lungo di originali e supporti risulta allineato con il bordo destro e sinistro del vassoio carta o dell'alimentatore automatico.

Orientamento LEF

Benvenuti

Alimentazione

lato corto

(SEF)/

Orizzontale

Direzione di alimentazione carta

Se si osserva la macchina dal lato anteriore, il lato corto di originali e supporti risulta allineato con il bordo destro e sinistro del vassoio carta o dell'alimentatore automatico.

Orientamento SEF

Direzione di alimentazione carta

Carattere corsivo

Il carattere corsivo viene usato per enfatizzare una parola o una frase. Anche i riferimenti ad altro materiale sono evidenziati in corsivo. Ad esempio:

- Per ulteriori informazioni, consultare il CD Training e informazioni che fa parte del kit di CD fornito con CopyCentre/WorkCentre Pro.

Testo tra parentesi quadre:

Il [testo tra parentesi quadre] è usato per enfatizzare la selezione di una funzione, di un pulsante o di un tasto. Ad esempio:

¾ Selezionare [Dettagli macchina].

Note

Le note forniscono informazioni aggiuntive su un argomento. Ad esempio:

NOTA: per poter utilizzare questa funzione, gli originali devono essere caricati nell'alimentatore automatico.

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 1-3

Suggerimenti

I suggerimenti sono finalizzati ad aiutare l'utente nell'esecuzione di una determinata operazione. Ad esempio:

Benvenuti

SUGGERIMENTO: questa opzione permette di consumare meno toner per la stampa di immagini con sfondo scuro e testo bianco.

Nota sulle specifiche

Contiene specifiche più dettagliate sul dispositivo. Ad esempio:

L Il vassoio 2 ha una capacità di 520 fogli da 80 g/m

A5 LEF ad A3 SEF.

. La gamma di formati va da

Attenzione

Un messaggio di attenzione indica i possibili danni meccanici che una determinata operazione potrebbe provocare. Ad esempio:

ATTENZIONE: l'utilizzo di comandi, registrazioni o procedure diversi da quelli descritti nella presente documentazione può comportare l'esposizione a radiazioni pericolose.

Avvertenza

Un messaggio di avvertenza informa l'utente circa la possibilità di lesioni alla persona. Ad esempio:

AVVERTENZA: il prodotto deve essere collegato a un circuito con messa a terra.

Risorse supplementari

Per informazioni più dettagliate su qualsiasi funzione del CopyCentre/WorkCentre Pro, consultare il CD Training e informazioni (CD2), parte del kit di CD fornito con CopyCentre/WorkCentre Pro.

Il CD Training e informazioni è rivolto a tutti gli utenti, compresi gli amministratori del sistema, e contiene informazioni dettagliate sul nuovo prodotto, con procedure interattive ed esercitazioni. Per essere sicuri di ottenere il massimo da CopyCentre/ WorkCentre Pro, si consiglia di rendere disponibile in rete il programma, in modo che tutti gli utenti possano accedervi.

Pagina 1-4 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Panoramica delle funzioni della macchina...

Grazie alle potenti funzioni del CopyCentre/WorkCentre Pro è possibile:

Generare molte stampe da una sola scansione

Per le operazioni di copiatura, CopyCentre/WorkCentre Pro può scansire il documento una sola volta, indipendentemente dal numero di copie richiesto. Questo riduce il rischio di inceppamenti e usura degli originali.

Eseguire più operazioni simultaneamente

CopyCentre/WorkCentre Pro è in grado di eseguire diverse operazioni simultaneamente. È possibile eseguire la scansione e aggiungere un lavoro alla coda dei lavori anche durante la stampa di un altro lavoro.

Creare copie identiche agli originali

CopyCentre/WorkCentre Pro permette di riprodurre immagini di alta qualità, quali fotografie e testo, oppure di generare documenti che contengono entrambi. È sufficiente confrontare le stampe della macchina e le stampe ottenute da altre macchine: la differenza salta all'occhio.

Personalizzare le dimensioni e la posizione delle immagini

L'aspetto dell'immagine può essere modificato nei modi seguenti:

- l'immagine può essere spostata per creare il margine di rilegatura;

- l'immagine può essere ridotta, ingrandita o centrata automaticamente;

- su un'unica pagina si possono stampare più occorrenze ridotte dell'immagine originale.

Benvenuti

Utilizzare le funzioni digitali per semplificare il processo di lavoro

La funzione Lavoro composto permette di suddividere il lavoro in diversi segmenti a cui applicare impostazioni diverse. Ciò permette di:

- combinare in un unico lavoro originali copiati usando la lastra di esposizione e l'alimentatore automatico

- creare un unico lavoro usando funzioni di programmazione diverse per ogni originale

- alimentare nell'alimentatore automatico più del numero massimo di originali mantenendo la stessa programmazione

La funzione Trasparenti permette di copiare su trasparenti separati da un divisore in una sola operazione.

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 1-5

La funzione Creazione libretto organizza nella corretta sequenza e riduce o ingrandisce automaticamente le immagini in modo che, una volta piegati, i fogli diano origine a un libretto.

Benvenuti

La funzione Copertine aggiunge automaticamente le copertine ai documenti. La funzione Originali misti permette di copiare simultaneamente originali di

formato misto. Le copie possono essere tutte riprodotte sul medesimo formato oppure ognuna sul formato dell'originale di partenza.

Rispettare l'ambiente

Questo prodotto è conforme a una serie di standard internazionali per il rispetto dell'ambiente ed è compatibile con quasi tutti i tipi di carta riciclata.

Scansire i documenti per creare file elettronici (opzionale)

Questa funzione opzionale permette di creare dagli originali dei file elettronici che, a loro volta, possono essere:

- archiviati sul server;

- inviati alla propria workstation tramite la rete;

- distribuiti via e-mail;

- salvati automaticamente in un'applicazione di gestione dei documenti;

- manipolati, modificati, condivisi e distribuiti mediante varie applicazioni software.

Trasmettere documenti via fax (opzionale)

Il servizio opzionale Fax incorporato permette di trasmettere e ricevere fax cartacei utilizzando la rete telefonica.

Il servizio opzionale Fax server è disponibile solo su WorkCentre è abilitato, questo servizio permette di sottoporre a scansione i documenti e di inviarli direttamente dalla macchina a un altro apparecchio fax collegato alla rete telefonica, tramite il server fax.

NOTA: entrambi i servizi Fax incorporato e Fax server possono essere contemporaneamente installati su WorkCentre può essere abilitato.

Il servizio opzionale Internet fax, disponibile solo su WorkCentre utenti di trasmettere e ricevere documenti come allegati e-mail. Questo tipo di fax viene trasmesso tramite l'Intranet o Internet.

Pagina 1-6 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Pro, tuttavia solo un servizio

Pro. Quando

Pro, consente agli

Panoramica delle funzioni sulla workstation...

Se CopyCentre/WorkCentre Pro è connesso in rete, è possibile utilizzare le funzioni descritte di seguito. Per connettere il dispositivo alla rete, rivolgersi all'amministratore del sistema.

Driver di stampa di CentreWare®

Il driver di stampa rende disponibili direttamente sul desktop le seguenti funzioni di CopyCentre/WorkCentre Pro:

• stampa solo fronte o fronte/retro;

• creazione di fascicoli pinzati (se è presente una stazione di finitura);

• risoluzione massima di 1200 x 1200 dpi;

• aggiunta di filigrane standard o personalizzate;

• stampa protetta (il documento riservato viene stampato solo quando l'utente si trova già presso la macchina).

Strumenti di CentreWare

Il software CentreWare contiene vari strumenti di gestione utenti e di scansione in rete opzionali.

Servizi Internet CentreWare®

Ogni CopyCentre/WorkCentre Pro è dotato di una home page Web integrata tramite la quale è possibile inviare i lavori in formato di stampa CopyCentre/ WorkCentre Pro via Internet. A questa funzione si accede con il software Servizi Internet.

Benvenuti

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 1-7

Sicurezza...

Introduzione

Benvenuti

Il prodotto e i materiali di consumo Xerox sono stati progettati e collaudati in base a rigorose normative di sicurezza che prevedono tra l'altro l'approvazione da parte di organismi speciali e il rispetto delle norme ambientali vigenti. Leggere attentamente le istruzioni riportate nel presente capitolo prima di utilizzare il prodotto e consultarle ogni volta che è necessario, per garantire un uso sicuro e ininterrotto della macchina.

I collaudi di sicurezza e i test relativi alle prestazioni del prodotto sono stati effettuati utilizzando unicamente materiali Xerox.

AVVERTENZA: eventuali modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a dispositivi esterni possono rendere nulla la certificazione del prodotto. Per ulteriori informazioni, contattare un rivenditore autorizzato.

Attenersi sempre a tutte le avvertenze e istruzioni riportate sul prodotto o con

esso fornite.

Questo simbolo di AVVERTENZA avvisa l'utente circa la possibilità di lesioni alla persona. Questo simbolo di AVVERTENZA avvisa l'utente circa la presenza di superfici calde.

Pagina 1-8 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Note sulla sicurezza

AVVERTENZA: il prodotto deve essere collegato a un circuito con messa a terra.

Questo prodotto è dotato di spina trifase con perno di messa a terra di protezione.

Tale connettore può essere inserito unicamente in una presa di corrente dotata di messa a terra. Si tratta di una misura di sicurezza. Se non è possibile inserire il connettore nella presa di corrente, rivolgersi a un elettricista per sostituire la presa, al fine di evitare il rischio di scosse elettriche. Non utilizzare un adattatore a spina con messa a terra per collegare la macchina a una presa elettrica sprovvista di messa a terra.

Questo prodotto deve essere fatto funzionare con il tipo di energia indicato. Se non si è certi del tipo di corrente disponibile, rivolgersi all'ente erogatore di zona.

Il dispositivo di disattivazione di questo prodotto è costituito dal cavo di alimentazione. Per sospendere l'erogazione di corrente alla macchina, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

Non avvicinare le mani al fonditore, collocato immediatamente al di sotto dell'area di uscita, per evitare il rischio di ustioni.

Non utilizzare prodotti di pulizia ad aria compressa per la macchina. Questi prodotti contengono talvolta materiali esplosivi e sono sconsigliati per l'uso con apparecchiature elettriche in quanto possono causare incendi o esplosioni.

Benvenuti

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 1-9

Sicurezza elettrica

¾ Utilizzare solo il cavo di alimentazione fornito con la macchina. ¾ Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica dotata

Benvenuti

di messa a terra. Non utilizzare nessun tipo di prolunga. Se non è possibile stabilire se una presa elettrica è dotata di messa a terra, consultare un elettricista qualificato.

¾ La macchina deve essere collegata a circuiti derivati da 120 V, 15 A.

Se è necessario spostare la macchina in un'altra posizione, contattare un rappresentante del servizio di assistenza Xerox, un rappresentante di zona autorizzato o un centro di assistenza.

¾ Il collegamento errato della messa a terra dell'apparecchiatura potrebbe essere

causa di scosse elettriche.

¾ Non collocare l'apparecchiatura dove è possibile che il cavo di alimentazione

venga calpestato.

¾ Non appoggiare oggetti di alcun tipo sul cavo di alimentazione. ¾ Non escludere o disabilitare gli interruttori di sicurezza elettrici o meccanici. ¾ Non ostruire le griglie di ventilazione. ¾ Non inserire oggetti nelle fessure e aperture della macchina.

Se si verifica una delle situazioni elencate di seguito, spegnere immediatamente la macchina e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica. Per risolvere il problema, chiamare un tecnico di zona autorizzato.

¾ La macchina emette un rumore o un odore insolito. ¾ Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato. ¾ Un interruttore automatico, un fusibile o un altro dispositivo di sicurezza

è scattato.

¾ È stato versato del liquido nella macchina. ¾ La macchina è stata esposta all'acqua. ¾ Una parte della macchina ha subito dei danni.

Non utilizzare una spina sprovvista di messa a terra per collegare la macchina a una presa elettrica.

Non installare l'apparecchiatura in un alloggiamento a incasso, a meno che non sia garantita una ventilazione adeguata. Per ulteriori informazioni, contattare un rivenditore autorizzato.

Non installare la macchina vicino a un termosifone o a un'altra fonte di calore.

Pagina 1-10 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Aree accessibili all'operatore

Questa apparecchiatura è stata progettata in modo da impedire all'operatore l'accesso ad aree non sicure protette per mezzo di coperture o protezioni, la cui rimozione richiede l'impiego di appositi strumenti. Non togliere mai tali coperture eprotezioni.

Manutenzione

Le procedure di manutenzione eseguibili dall'operatore sono descritte all'interno della documentazione per l'utente fornita a corredo del prodotto. Non eseguire interventi di manutenzione non specificamente descritti nella documentazione per il cliente.

Non rimuovere le coperture e le protezioni fissate con delle viti. All'interno di queste coperture non vi sono parti riparabili dall'operatore. Non eseguire procedure di manutenzione a meno che non siano specificamente descritte nella documentazione oppure si sia ricevuto un addestramento da parte di un rivenditore di zona autorizzato.

Pulizia del prodotto

Prima di eseguire interventi di pulizia, scollegare il cavo di alimentazione della macchina dalla presa elettrica. Utilizzare sempre prodotti specifici per questo sistema: l'utilizzo di prodotti diversi da quelli consigliati potrebbe portare a una riduzione delle prestazioni e causare situazioni di pericolo. Non utilizzare detergenti spray, in quanto potrebbero esplodere o infiammarsi in particolari circostanze.

Benvenuti

Sicurezza e ozono

Questo prodotto produce ozono durante il normale funzionamento. L'ozono prodotto è più pesante dell'aria e la quantità emessa dipende dai volumi di copiatura. Il rispetto dei parametri ambientali specificati nelle istruzioni di installazione Xerox garantisce un livello di concentrazione di ozono entro i limiti di sicurezza.

Per ulteriori informazioni sull'emissione di ozono, richiedere la pubblicazione Xerox Ozone al numero 1-800-828-6571 (Stati Uniti e Canada). Per gli altri paesi, contattare un rivenditore locale autorizzato o un fornitore di servizi.

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 1-11

Sicurezza laser

Questo prodotto è conforme allo standard di sicurezza IEC 60825-1, edizione 1.2 (agosto 2001).

Benvenuti

L'attrezzatura è conforme agli standard di sicurezza stabiliti da enti governativi, nazionali e internazionali ed è certificata come prodotto laser di Classe 1. Questa macchina non emette luce pericolosa poiché il fascio di luce laser è completamente protetto durante tutte le fasi di funzionamento e di manutenzione.

ATTENZIONE: l'utilizzo di comandi, registrazioni o procedure diversi da quelli descritti nella presente documentazione può comportare l'esposizione a radiazioni pericolose.

Il prodotto contiene etichette con delle istruzioni relative al laser. Queste etichette devono essere utilizzate solo dai tecnici dell'assistenza Xerox e sono applicate sopra o vicino a pannelli o schermi che richiedono degli speciali strumenti per la rimozione. Non rimuovere questi pannelli. All'interno di queste coperture non ci sono aree che prevedono la manutenzione da parte dell'operatore.

Per ulteriori informazioni relative alla sicurezza del prodotto o ai materiali di consumo Xerox, contattare il seguente numero:

+44 (0) 1707 353434

Standard di sicurezza

Questo prodotto Xerox è certificato da Underwriters Laboratories Incorporated secondo gli Standard IEC60950 (EN60950), terza edizione (1999).

Pagina 1-12 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Conformità con gli standard ambientali...

Riciclaggio e smaltimento del prodotto

Xerox ha adottato un programma internazionale di ritiro e riutilizzo/riciclaggio dei prodotti. Contattare il proprio rappresentante del servizio vendite Xerox per verificare se il prodotto in questione è incluso nel programma. Per ulteriori informazioni sui programmi ambientali Xerox, visitare l'indirizzo www.xerox.com/ environment.

Se ci si occupa personalmente dello smaltimento del prodotto Xerox, tenere presente che il prodotto contiene piombo e altri materiali il cui smaltimento potrebbe essere soggetto a normative specifiche a causa delle implicazioni ambientali. La presenza di piombo è pienamente conforme alle norme ambientali applicabili al momento della messa in commercio del prodotto. Per informazioni sul riciclaggio e lo smaltimento dei prodotti, contattare le autorità locali. Negli Stati Uniti, è possibile anche fare riferimento al sito web Electronic Industries Alliance all'indirizzo: www.eiae.org.

Benvenuti

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 1-13

Informazioni legali...

Il marchio CE riportato sul prodotto rappresenta la dichiarazione di conformità Xerox

Benvenuti

alle seguenti direttive applicative dell'Unione Europea riferite alle date indicate.

1 gennaio

1995:

1 gennaio

1996:

9 marzo

1999:

Direttiva del Consiglio 73/23/CEE emendata dalla Direttiva del Consiglio 93/68/ CEE, riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative ad apparecchiature a bassa tensione.

Direttiva del Consiglio 89/336/CEE, riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative a compatibilità elettromagnetica.

Direttiva del Consiglio 99/5/CEE relativa ad apparecchiature radio e per le telecomunicazioni e al riconoscimento reciproco della loro conformità.

Una dichiarazione completa che definisce le direttive rilevanti e gli standard di conformità può essere ottenuta da qualsiasi rivenditore Xerox oppure rivolgendosi a:

Environment, Health and Safety The Document Company Xerox

Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Regno Unito

Tel. +44 (0) 1707 353434

AVVERTENZA: questo sistema è stato certificato, prodotto e collaudato in conformità a rigorose norme di sicurezza sulle interferenze di frequenze radio. Eventuali modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a dispositivi esterni, possono rendere nulla questa certificazione. Per ottenere un elenco degli accessori approvati, rivolgersi a un rivenditore autorizzato Xerox.

AVVERTENZA: per consentire l'uso di questa apparecchiatura in prossimità di strumentazione industriale, scientifica e medica (ISM - Industrial, Scientific and Medical), può rendersi necessario limitare le radiazioni esterne generate dalla strumentazione ISM o prendere speciali precauzioni.

AVVERTENZA: questo è un prodotto di classe A compatibile per l'uso in ambiente domestico. Il prodotto può causare interferenze radio, nel qual caso l'utente dovrà prendere le opportune misure.

Per mantenere la conformità con la direttiva 89/336/CEE sulla compatibilità elettromagnetica, i cavi utilizzati con questa apparecchiatura devono essere di tipo schermato.

Pagina 1-14 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Dichiarazione di conformità dell'Unione Europea Kit Fax incorporato

Direttiva relativa alle apparecchiature radio e per le telecomunicazioni

Questo prodotto Xerox è stato autocertificato da Xerox per la connessione paneuropea come singolo terminale alla rete telefonica analogica commutata pubblica (Public Switched Telephone Network, PSTN), in conformità con la Direttiva 1999/5/CE.

Il prodotto è stato progettato per operare con le reti PSTN nazionali e le reti PBX compatibili dei seguenti paesi:

Austria Germania Lussemburgo Spagna Belgio Grecia Norvegia Svizzera Danimarca Irlanda Paesi Bassi Finlandia Islanda Portogallo Francia Italia Regno Unito Se si presentano problemi, rivolgersi immediatamente al rappresentante Xerox

di zona. Questo prodotto è stato verificato ed è ritenuto conforme alle specifiche tecniche

TBR21 per le apparecchiature da utilizzare con le reti telefoniche analogiche commutate nell'Area Economica Europea.

È possibile configurare il prodotto in modo da renderlo compatibile con le reti di altri paesi. Se è necessario eseguire la connessione alla rete di un altro paese, rivolgersi al rappresentante Xerox, in quanto queste impostazioni non possono essere effettuate dall'utente.

Benvenuti

NOTA: eventuali modifiche apportate alla macchina oppure la connessione a un software o a un dispositivo di controllo esterno non autorizzate da Xerox rendono nulla la presente certificazione.

NOTA: sebbene questo prodotto possa utilizzare trasmissioni sia a impulsi che a toni, (DTMF), si raccomanda di utilizzare la trasmissione DTMF, in quanto questa offre impostazioni di chiamata affidabili e più veloci.

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 1-15

Benvenuti

Pagina 1-16 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

2 Introduzione

¾Panoramica della macchina... ...................... 2-2

¾Panoramica del pannello comandi...............2-3

¾Accensione e spegnimento..........................2-4

¾Caricamento della carta... ............................2-5

¾Esecuzione delle copie... .............................2-6

¾Invio di un fax mediante Fax incorporato... ..2-7

¾Invio di un fax mediante Fax server... ..........2-8

¾Invio di un Internet fax..................................2-9

¾Scansione di un documento.......................2-10

¾Invio di un messaggio e-mail... .................. 2-11

¾Stampa da PC... .........................................2-12

¾Stampa con Servizi Internet... ....................2-13

¾Login/Logout... ...........................................2-14

¾Informazioni supplementari... .....................2-15

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 2-1

Panoramica della macchina...

Introduzione

Pannello comandi

Schermo sensibile

Vassoio bypass

(pieghevole)

Alimentatore automatico

Lastra di esposizione

(sotto l'alimentatore automatico)

Vassoio di uscita

Stazione di finitura

Vassoi carta

NOTA: questa fotografia rappresenta un WorkCentre Pro con configurazione completa

e stazione di finitura Office. Le funzioni disponibili dipendono dalla configurazione in uso.

Pagina 2-2 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Panoramica del pannello comandi...

Fornisce accesso a informazioni supplementari.

Schermo sensibile

Visualizza e permette di selezionare le funzioni di programmazione, comprese le procedure di eliminazione degli errori e le informazioni generali sul sistema.

Visualizza il testo in una delle altre lingue disponibili.

Fornisce accesso a Strumenti, utilizzato per modificare i valori di default del dispositivo.

Funzioni

Visualizza le funzioni per il lavoro.

Guida

Lingua

Accesso

Pausa di selezione

Inserisce una pausa nella selezione di un numero di telefono durante la trasmissione di un fax.

Cancella tutto

Riporta tutte le funzioni alle impostazioni di default.

Interruzione

Sospende temporaneamente il lavoro in corso per lasciare il posto a un lavoro più urgente.

Pausa

Sospende temporaneamente il lavoro in corso.

Avvio

Avvia il lavoro.

Cancelletto

Indica il carattere o un numero di selezione di gruppo. Permette anche di inserire la parola di accesso.

Introduzione

Stato lavori

Visualizza lo stato dei lavori.

Trasparente

Cancella i valori numerici o l'ultima cifra inserita.

Stato macchina

Visualizza lo stato in cui si trovalamacchina.

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 2-3

Accensione e spegnimento...

Per accendere la macchina

Introduzione

¾ Premere l'interruttore di accensione/

spegnimento. La procedura di accensione completa richiede meno di 4 minuti. Tenere l'interruttore premuto per 5 secondi. Prima che le spie sul pannello comandi lampeggino e che le schermate appaiano sullo schermo sensibile possono trascorrere 30 secondi.

NOTA: alcune funzioni della macchina (ad esempio: Copia) saranno disponibili prima di altre funzioni (ad esempio: Stampa).

Per spegnere la macchina

¾ Premere l'interruttore di

accensione/spegnimento. Tenere l'interruttore premuto per 5 secondi. Una schermata di conferma richiede di selezionare un'opzione di disinserimento.

Se si seleziona e conferma la selezione Spegnimento rapido, sulla macchina viene avviata una procedura di disinserimento controllata.

NOTA: prima che l'alimentazione venga completamente disinserita, la macchina

rimane accesa per circa 30 secondi.

Se ci sono lavori in coda di stampa, viene visualizzata una seconda schermata in cui si avverte che i lavori in coda verranno cancellati dopo lo spegnimento della macchina. Se si conferma, durante la sequenza di disinserimento i lavori in coda verranno cancellati.

Se si seleziona e conferma la selezione di Inserisce economizzatore, la macchina entra immediatamente in modalità Potenza ridotta. Se la coda dovesse contenere dei lavori, viene visualizzata una seconda schermata.

NOTA: in modalità Potenza ridotta, l'interruttore di accensione/spegnimento viene disabilitato.

Per riportare la macchina in modalità operativa, è sufficiente premere un qualsiasi pulsante sullo schermo sensibile o sul pannello comandi.

Pagina 2-4 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Caricamento della carta...

¾ Aprire il vassoio carta richiesto.

NOTA: nell'opzione Vassoio 1 + alimentatore ad alta capacità, i vassoi 1

e 2 sono completamente regolabili, mentre i vassoi 3 e 4 sono vassoi dedicati e accettano solo il formato B5 o A4 con alimentazione lato lungo. Nell'opzione Vassoio 1 + 3 vassoi, i vassoi da 1 a 4 sono completamente regolabili. Nell'opzione Vassoio 1 + 1 vassoio, i vassoi 1 e 2 sono completamente regolabili.

¾ Caricare la carta. La carta non deve superare la riga di riempimento massimo. ¾ Chiudere il vassoio.

NOTA: se si utilizzano i vassoi da 1 a 4, accertarsi che le guide tocchino la pila dei fogli. In caso contrario, il formato rilevato potrebbe non essere corretto.

¾ Per riprogrammare il vassoio nel caso in cui il formato, il tipo o il colore della

carta sia cambiato, selezionare [Conferma] OPPURE [Cambia formato] e/o [Cambia attributi].

NOTA: verificare che il formato, il tipo e il colore siano corretti. Per la carta da copia standard le impostazioni dovrebbero essere:

Formato - A4 Tipo - Standard Colore - Bianco

Introduzione

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 2-5

Esecuzione delle copie...

¾ Caricare gli originali.

NOTA: i documenti vengono scansiti una sola volta.

Introduzione

¾ Accedere alla schermata Copia (se necessario, selezionare il pulsante

Funzioni sul pannello comandi).

¾ Selezionare le funzioni richieste sullo schermo sensibile. ¾ Premere Avvio.

Le funzioni di copiatura sono…

¾ Opzioni colore ¾ Regolazioni della qualità copia ¾ Riduzione/Ingrandimento automatici ¾ Copia di originali con formati misti ¾ Aggiunta di divisori vuoti tra i trasparenti ¾ Raggruppamento di più immagini su una pagina ¾ Aggiunta di copertine stampate o vuote ¾ Spostamento immagine ¾ Cancellazione di margini e bordi ¾ Composizione lavoro per applicare programmazioni diverse a documenti di uno

stesso lavoro

¾ Archiviazione delle impostazioni di programmazione dei lavori frequenti ¾ Creazione di libretti

Pagina 2-6 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Invio di un fax mediante Fax incorporato...

La funzione Fax incorporato è opzionale. Se la schermata Fax - Funzioni di base corrisponde a quella visualizzata al punto 2, significa che la funzione Fax incorporato è abilitata. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore del sistema.

NOTA: i servizi Fax incorporato e Fax server possono essere installati contemporaneamente sul WorkCentre essere abilitato per l'uso.

¾ Caricare gli originali.

Pro, tuttavia solo un servizio può

¾ Selezionare [Fax].

Introduzione

NOTA: è possibile che prima sia necessario selezionare [Tutti i servizi].

¾ Inserire il numero di telefono.

¾ Selezionare le funzioni richieste sullo schermo sensibile.

¾ Premere Avvio.

Le funzioni fax sono…

¾ Modifica della risoluzione ¾ Trasmissione via fax di originali fronte/retro ¾ Programmazione del formato degli originali da scansire ¾ Regolazioni della qualità copia ¾ Invio differito di fax ¾ Aggiunta di un foglio di intestazione ¾ Invio a più destinatari ¾ Memorizzazione su mailbox e polling alla/dalla macchina ¾ Impostazione della velocità di trasmissione

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 2-7

Invio di un fax mediante Fax server...

La funzionalità di fax server di rete è disponibile se la macchina è connessa alla rete, un fax server di terze parti supportato è disponibile nella rete e il kit integrazione fax server di rete è stato abilitato e impostato per l'uso.

Introduzione

¾ Caricare gli originali.

¾ Selezionare [Fax].

NOTA: è possibile che prima sia necessario selezionare [Tutti i servizi].

¾ Inserire il numero di telefono.

¾ Selezionare le funzioni richieste sullo schermo sensibile. ¾ Premere Avvio.

Le funzioni fax sono…

¾ Modifica della risoluzione ¾ Trasmissione via fax di originali fronte/retro ¾ Programmazione del formato degli originali da scansire ¾ Regolazioni della qualità copia ¾ Invio differito di fax

Pagina 2-8 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Invio di un Internet fax...

L'opzione Internet fax è presente se il dispositivo è collegato in rete e il kit Internet fax opzionale è stato abilitato e configurato per l'uso.

¾ Caricare gli originali.

¾ Selezionare [Internet fax].

NOTA: è possibile che prima sia necessario selezionare [Tutti i servizi].

¾ Selezionare [A...], inserire i dati

e-mail del destinatario e selezionare [Salva].

¾ Selezionare [Modifica oggetto], inserire l'oggetto e selezionare [Salva].

¾ Selezionare le funzioni richieste sullo schermo sensibile. ¾ Premere Avvio.

Le funzioni Internet fax sono…

¾ Opzioni colore ¾ Impostazione di una rubrica pubblica o interna ¾ Modifica della risoluzione ¾ Scansione di originali fronte/retro ¾ Programmazione del formato degli originali da scansire ¾ Regolazioni della qualità copia ¾ Modifica del formato documento di default

Introduzione

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 2-9

Scansione di un documento...

L'opzione Scansione in rete è presente se il dispositivo è connesso alla rete e il kit Scansione in rete opzionale è stato abilitato e configurato per l'uso.

Introduzione

¾ Caricare gli originali.

¾ Selezionare [Scansione in rete].

NOTA: è possibile che prima sia necessario selezionare [Tutti i servizi].

¾ Selezionare un modello. ¾ Selezionare le funzioni richieste sullo schermo sensibile. ¾ Premere Avvio. ¾ Al termine dell'operazione, accedere al lavoro dalla workstation.

Le funzioni di Scansione sono...

¾ Opzioni colore ¾ Modifica dell'immagine in uscita in base alle esigenze ¾ Modifica della risoluzione ¾ Scansione di originali fronte/retro ¾ Programmazione del formato degli originali da scansire ¾ Modifica della destinazione dell'immagine scansita

Pagina 2-10 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Invio di un messaggio e-mail...

L'opzione E-mail è presente se il dispositivo è collegato in rete e il kit E-mail opzionale è stato abilitato e configurato per l'uso.

¾ Caricare gli originali.

¾ Selezionare [E-mail].

NOTA: è possibile che prima sia necessario selezionare [Tutti i servizi].

¾ Selezionare [Da], inserire i dati dell'e-mail e selezionare [Invio]. ¾ Selezionare [A], inserire i dati

e-mail del destinatario e selezionare [Invio].

¾ Selezionare [Modifica oggetto], inserire l'oggetto e selezionare [Salva]. ¾ Selezionare le funzioni richieste sullo schermo sensibile. ¾ Premere Avvio.

Le funzioni di E-mail sono...

Introduzione

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 2-11

Stampa da PC...

Se WorkCentre Pro è connesso a una rete, è possibile stampare i documenti direttamente dal proprio PC tramite il driver di stampa CentreWare accluso al

Introduzione

prodotto.

¾ Selezionare [Stampa] all'interno dell'applicazione sul PC. ¾ Selezionare WorkCentre Pro come stampante.

¾ Selezionare [Proprietà], effettuare le impostazioni e fare clic su [OK]. ¾ Fare clic su [OK] e su [Stampa].

Le funzioni Stampa sono…

¾ Opzioni colore ¾ Stampa fronte o fronte/retro ¾ Stampa di fascicoli pinzati (se è presente una stazione di finitura) ¾ Modifica della risoluzione di stampa ¾ Aggiunta di un foglio intestazione ¾ Aggiunta di una copertina anteriore ¾ Modifica della qualità immagine ¾ Aggiunta di una filigrana

Pagina 2-12 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Stampa con Servizi Internet...

Il software Servizi Internet si avvale dell'interfaccia Web incorporata che mette in comunicazione il server HTTP e la macchina. Questa opzione è disponibile se WorkCentre Pro è connesso a una rete.

¾ Aprire il browser Web e digitare: http:// seguito dall'indirizzo TCP/IP della

stampante.

¾ Premere il tasto Invio sulla tastiera della workstation. ¾ Fare clic su [Servizi].

¾ Effettuare le selezioni. ¾ Usare la barra di scorrimento sulla destra per spostarsi in fondo alla pagina.

¾ Fare clic su [Sfoglia] e individuare il file da stampare. ¾ Fare clic su [Invia lavoro].

Le funzioni dei Servizi Internet sono…

¾ Creazione, modifica e cancellazione dei modelli di scansione (se la scansione in

rete è disponibile)

¾ Avanzamento, cancellazione o rilascio di un lavoro della coda lavori ¾ Visualizzazione dello stato di WorkCentre Pro

NOTA: per informazioni più dettagliate sull'uso di Servizi Internet, rivolgersi all'amministratore del sistema.

Introduzione

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 2-13

Login/Logout...

Se sul sistema è stata abilitata l'opzione Auditron interno o Contabilità di rete opzionale che consentono di registrare l'utilizzo della macchina, per accedere

Introduzione

alle funzioni del sistema è necessario disporre di un numero utente valido.

¾ Per iniziare una sessione quando l'Auditron interno è stato abilitato, digitare

una parola di accesso valida.

¾ Per iniziare una sessione quando la Contabilità di rete è stata abilitata, digitare

un ID utente e un ID conto validi.

¾ Selezionare [Invio] e portare a termine il lavoro.

¾ Per uscire dalla sessione, premere il pulsante Accesso sul pannello comandi

e selezionare [Logout] sullo schermo sensibile.

Pagina 2-14 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Informazioni supplementari...

Accesso alla coda lavori

¾ Premere il pulsante Stato lavori del pannello comandi. Viene visualizzata la

coda Lavori incompleti.

¾ Controllare lo stato del lavoro.

¾ Per accedere alle altre code disponibili, selezionare [Altre code].

Accesso alla Guida in linea

¾ Selezionare [Guida] per accedere alle schermate della Guida in linea. ¾ Ulteriori informazioni vengono fornite tramite messaggi, istruzioni su schermo

e grafica animata.

Altre fonti di informazione

Introduzione

Per ulteriori informazioni sull'uso della copiatrice a colori CopyCentre o della copiatrice/stampante a colori WorkCentre Pro, è possibile:

Consultare il CD Training e informazioni (CD2), parte del kit di CD fornito con CopyCentre/WorkCentre Pro.

Rivolgersi all'amministratore del sistema. Visitare il sito Web di Xerox all'indirizzo www.xerox.com oppure contattare

il Welcome Centre o Centro assistenza clienti Xerox indicando il numero di serie della macchina.

¾ Premere il pulsante Stato macchina sul pannello comandi. ¾ Selezionare [Dettagli macchina] e annotare il numero di serie.

NOTA: il numero di serie è riportato anche su una piastrina in metallo nell'area 1, sul retro del modulo fonditore.

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 2-15

Introduzione

Pagina 2-16 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

3 Copia

¾Copia............................................................ 3-2

¾Copiatura di base... ...................................... 3-3

¾Opzioni colore... .........................................3-10

¾Registrazione immagine... .........................3-15

¾Formato copie... .........................................3-22

¾Assemblaggio lavoro..................................3-28

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 3-1

Copia...

Copia

La funzione Copia è standard su tutti i CopyCentre/WorkCentre Pro. Per accedere alle funzioni di copiatura, premere il pulsante Funzioni sul pannello comandi. Il presente capitolo contiene informazioni sulle opzioni di Copia.

Le schede che contengono le funzioni di copiatura sono indicate sotto.

¾ Copia ¾ Opzioni colore ¾ Registrazione immagine ¾ Formato copie ¾ Assemblaggio lavoro

Pagina 3-2 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Copiatura di base...

La scheda Copia è per default la prima schermata del percorso Funzioni. Copia permette di selezionare le funzioni standard dei lavori di copiatura.

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per ogni lavoro di copiatura si possono selezionare varie opzioni.

Per vedere tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare Altro....

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte.

¾ Il pulsante Ripristina consente di riportare la schermata corrente alle

impostazioni di default visualizzate quando la schermata è stata aperta.

¾ Il pulsante Annulla consente di riportare la schermata alle impostazioni

di default e di tornare alla schermata precedente.

¾ Il pulsante Salva consente di salvare le selezioni effettuate e di tornare alla

schermata precedente.

Copia

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 3-3

Uscita copie

Copia

Uscita copie permette di selezionare le opzioni di finitura per il lavoro. Le opzioni

dipendono dal dispositivo di finitura disponibile.

Opzioni

Fascicolate Selezionare Fascicolate per creare serie fascicolate che ripropongono la sequenza

degli originali.

Non fascicolate Selezionare Non fascicolate per ottenere serie non fascicolate di pagine singole.

In base al vassoio di uscita selezionato, le copie vengono consegnate in una delle modalità seguenti:

Con sfalsamento

Senza sfalsamento

Pinzatura Disponibile se la macchina CopyCentre/WorkCentre Pro è dotata di una stazione

di finitura Office, che offre opzioni di pinzatura singola e doppia. Le serie pinzate fascicolate o non fascicolate vengono consegnate sfalsate alla stazione di finitura.

Ogni fascicolo viene leggermente sfalsato rispetto agli altri.

I fascicoli non vengono sfalsati uno dall'altro.

L La pinzatrice pinza da 2 a 50 fogli. Il numero massimo di 50 fogli si riferisce a carta

da 90 g/m².

Perforazione Disponibile se la macchina CopyCentre/WorkCentre Pro è dotata della stazione di

finitura Advanced Office o Professional (con stazione di finitura libretto), che offre varie opzioni di pinzatura e perforazione.

Piegatura Disponibile se la macchina CopyCentre/WorkCentre Pro è dotata della stazione di

finitura Professional (con stazione di finitura libretto), che offre opzioni di pinzatura, perforazione, piegatura e creazione libretto.

Pagina 3-4 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Fronte/retro

11Opzione che permette di ottenere copie solo fronte da originali solo fronte.

12Opzione che permette di ottenere copie fronte/retro da originali solo fronte.

Copia

È possibile ottenere automaticamente copie fronte/retro (di formato da A5 a A3) da originali solo fronte o fronte/retro.

Opzioni

12, ruota

lato 2

Opzione che genera copie fronte/retro da originali solo fronte ruotando l'immagine apposta sul secondo lato dei fogli. Questi documenti vengono letti in modalità "testa a piede", come i calendari.

22Opzione che permette di ottenere copie fronte/retro da originali fronte/retro.

22, ruota

lato 2

Opzione che genera copie fronte/retro da originali fronte/retro ruotando l'immagine sul secondo lato dei fogli. L'orientamento "di lettura" dipende dall'orientamento degli originali. Se l'orientamento degli originali è "testa a testa", le copie avranno orientamento "testa a piede". Se l'orientamento degli originali è "testa a piede", le copie avranno orientamento "testa a testa".

21Opzione che permette di ottenere copie solo fronte da originali fronte/retro.

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 3-5

Riduzione/Ingrandimento

Copia

La funzione Riduzione/Ingrandimento offre una serie di opzioni di riduzione e ingrandimento dell'immagine da copiare. Gli originali collocati sulla lastra di esposizione o inviati al sistema in formato elettronico possono essere ridimensionati di una percentuale compresa tra il 25% e il 400%. Gli originali alimentati dall'alimentatore automatico possono essere ridimensionati di una percentuale compresa tra il 25% e il 200%. Le opzioni preimpostate di Riduzione/Ingrandimento che appaiono sulla schermata Copia sono visualizzabili in modalità Strumenti.

Opzioni

Le seguenti opzioni appaiono dopo avere premuto il pulsante Altro... sulla schermata Copia.

Normale Usare questa opzione per ridurre o ingrandire l'immagine in modo proporzionale

nelle due direzioni in base alla percentuale selezionata. Normale comprende le opzioni indicate sotto.

100%

Auto %

25 - 400%

Opzioni

preimpostate

Pagina 3-6 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

L'immagine delle copie ha le stesse dimensioni dell'immagine dell'originale.

Ridimensiona proporzionalmente l'immagine delle copie in base al formato dell'originale e al formato carta selezionato.

Usare questa opzione per scegliere il valore di riduzione o ingrandimento e digitare la percentuale usando la tastiera del pannello comandi. Per attivare la tastiera, selezionare il riquadro che visualizza la percentuale di R/I corrente.

In alternativa, utilizzare i pulsanti freccia per aumentare o diminuire la percentuale di ridimensionamento in incrementi di 1%.

Le percentuali di riduzione/ingrandimento più comunemente utilizzate sono presenti come valori preimpostati. I valori preimpostati possono essere modificati in base alle esigenze.

Personalizzato Usare questa opzione per impostare valori diversi per l'altezza (Y) e la larghezza

(X) dell'immagine.

Personalizzato comprende le opzioni indicate sotto.:

Copia

100%

Auto %

X: Y: 25 - 400%

L'immagine delle copie ha le stesse dimensioni dell'immagine dell'originale.

Adatta automaticamente l'immagine dell'originale sul formato carta selezionato.

Permette di impostare il valore desiderato per la larghezza (x) e l'altezza (y) dell'immagine. In alternativa, toccare il riquadro X o Y e digitare un valore percentuale con la tastiera.

NOTA: se si impostano valori diversi, l'immagine NON verrà ridimensionata in maniera proporzionale.

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 3-7

Vassoi carta

Copia

L I trasparenti possono essere alimentati dal vassoio 1 oppure dal vassoio bypass.

Usare le opzioni di Vassoi carta per selezionare Auto carta o un vassoio di carta specifico per il lavoro.

Opzioni

Tutte le configurazioni di CopyCentre/WorkCentre Pro comprendono un vassoio carta standard (Vassoio 1). Nel CopyCentre/WorkCentre Pro sono disponibili tre configurazioni opzionali per i vassoi. È possibile scegliere l'opzione con un vassoio supplementare e supporto, l'opzione con 3 vassoi supplementari oppure l'opzione con alimentatore ad alta capacità.

Opzione Vassoio 1 + 1 vassoio con supporto

Auto Quando l'opzione è selezionata, il sistema sceglie il supporto corretto, tra quelli

disponibili, in base al formato degli originali sottoposti a scansione.

Vassoi 1 e 2 Usare questa opzione per selezionare la carta caricata nei vassoi 1 e 2.

L I vassoi 1 e 2 hanno una capacità di 500 fogli da 75 g/m

da A5 LEF ad A3 SEF.

Vassoio bypass Usare questa opzione per alimentare tipi di formato non standard, quali la carta

intestata o le etichette, da utilizzare per un particolare lavoro.

L Il vassoio bypass ha una capacità di 100 fogli da 75 g/m

fino a SRA3.

Pagina 3-8 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

. La gamma di formati va

. I formati accettati vanno

Opzione Vassoio 1 + 3 vassoi

Auto Quando l'opzione è selezionata, il sistema sceglie il supporto corretto, tra quelli

disponibili, in base al formato degli originali sottoposti a scansione.

Vassoi da 1 a 4 Usare questa opzione per selezionare la carta caricata nei vassoi da 1 a 4.

L In questa configurazione, i vassoi da 1 a 4 hanno una capacità di 500 fogli da

80 g/m2. La gamma di formati va da A5 LEF ad A3 SEF.

Vassoio bypass Usare questa opzione per alimentare tipi di formato non standard, quali la carta

intestata o le etichette, da utilizzare per un particolare lavoro.

L Il vassoio bypass ha una capacità di 100 fogli da 80 g/m

140 mm SEF a SRA3.

Opzione Vassoio 1 + alimentatore ad alta capacità

Auto Quando l'opzione è selezionata, il sistema sceglie il supporto corretto, tra quelli

disponibili, in base al formato degli originali sottoposti a scansione.

Vassoi 1 e 2 Usare questa opzione per selezionare la carta caricata nei vassoi 1 e 2.

L I vassoi 1 e 2 hanno una capacità di 500 fogli da 80 g/m

da A5 LEF ad A3 SEF.

Vassoi 3 e 4 Usare questa opzione per selezionare la carta caricata nei vassoi 3 e 4.

L In questa configurazione, il vassoio 3 ha una capacità di 867 fogli da 80 g/m

e il 4 di 1133 fogli da 80 g/m eB5LEF.

, per un totale di 2000. I formati accettati sono A4

. I formati vanno da 108 x

. La gamma di formati va

Copia

Vassoio bypass Usare questa opzione per alimentare tipi di formato non standard, quali la carta

intestata o le etichette, da utilizzare per un particolare lavoro.

L Il vassoio bypass ha una capacità di 100 fogli da 80 g/m

. I formati vanno da 108 x

140 mm SEF a SRA3.

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 3-9

Opzioni colore...

Copia

La scheda Opzioni colore consente di selezionare diverse caratteristiche del colore per le copie.

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per vedere tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in questione. Per ogni lavoro di copiatura si possono selezionare varie opzioni.

Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. La spia verde indica che la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default iniziale.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte.

¾ Il pulsante Ripristina consente di riportare la schermata corrente alle

impostazioni di default visualizzate quando la schermata è stata aperta.

¾ Il pulsante Annulla consente di riportare la schermata alle impostazioni di default

e di tornare alla schermata precedente.

¾ Il pulsante Salva consente di salvare le selezioni effettuate e di tornare alla

schermata precedente.

Pagina 3-10 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Colore di uscita

Se si preme Altro... nella scheda Opzioni colore, si accede alla schermata Colore di uscita. Utilizzare le opzioni di Colore di uscita per selezionare le impostazioni di

colore desiderate per le copie.

Opzioni

Rilevamento

automatico

Colore L'opzione Colore abilita la copiatrice ad utilizzare tutti i colori (Giallo, Magenta,

Questa opzione consente alla copiatrice di stabilire se il documento originale è in bianco e nero oppure a colori. Se il documento è in bianco e nero, l'opzione Bianco e nero viene selezionata automaticamente. Se il documento è a colori, viene selezionata automaticamente l'opzione Colore.

Ciano e Nero).

Copia

Bianco e nero Per copie in bianco e nero. Con l'opzione Bianco e nero selezionata viene utilizzato

solo il toner nero.

Colore singolo Questa opzione consente alla macchina di eseguire le copie utilizzando solo un

colore. È possibile scegliere tra Rosso, Verde, Blu, Ciano, Magenta e Giallo.

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 3-11

Preselezioni colore

Copia

Utilizzare questa funzione per cambiare le impostazioni del colore e ottenere diversi effetti preimpostati.

Opzioni

Normale Questa opzione non incide sulla qualità dell'immagine e genera copie della stessa

qualità e densità dell'originale.

Vivace Questa opzione utilizza i valori di saturazione più alti per generare colori intensi

e brillanti.

Luminoso Questa opzione genera immagini distinte e ben definite.

Caldo Questa opzione genera immagini morbide trasformando colori a bassa densità

in colori chiari e tendenti al rosso.

Freddo Questa opzione genera sulle copie una tonalità blu forte e cristallina.

Pagina 3-12 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Bilanciamento colore

Questa funzione consente di registrare i colori creando un equilibrio tra i colori e la quantità di colore sulle copie utilizzando i pulsanti di scorrimento per ogni colore.

Definizione/Saturazione

Copia

Questa funzione consente di registrare la definizione e la densità del colore sulle copie.

Opzioni

Definizione Questa opzione consente di registrare i valori di definizione utilizzando i pulsanti

di scorrimento.

Saturazione Questa opzione consente di registrare la densità del colore utilizzando i pulsanti di

scorrimento.

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 3-13

Spostamento colore

Copia

Questa funzione consente di spostare tutti i colori verso la tonalità vicina utilizzando i pulsanti di scorrimento.

Se si scorre verso Caldo, i colori rossi si spostano verso il giallo, i colori verdi verso il ciano e i colori blu verso la tonalità magenta.

Se si scorre verso Freddo, i colori rossi si spostano verso la tonalità magenta, i colori blu verso il ciano e i colori verdi verso il giallo.

Pagina 3-14 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Registrazione immagine...

La scheda Registrazione immagine offre funzioni di copiatura che consentono di modificare l'aspetto delle copie.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte.

¾ Il pulsante Ripristina consente di riportare la schermata corrente alle

impostazioni di default visualizzate quando la schermata è stata aperta.

¾ Il pulsante Annulla consente di riportare la schermata alle impostazioni di default

e di tornare alla schermata precedente.

¾ Il pulsante Salva consente di salvare le selezioni effettuate e di tornare alla

schermata precedente.

Copia

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 3-15

Qualità immagine

Copia

Usare questa funzione per ottimizzare la qualità delle copie.

Opzioni

Più chiara/Più

scura

Eliminazione

fondo

Contrasto Opzione che regola la differenza tra le varie densità dell'immagine all'interno

Opzione che aumenta o diminuisce il livello di luminosità delle copie. Per scurire le copie, scegliere il pulsante a freccia verso il basso. Per schiarire le copie, scegliere il pulsante a freccia verso l'alto.

Impedisce che segni indesiderati o immagini stampate sul retro dell'originale appaiano sulle copie.

della copia. Selezionare un'impostazione più bassa per migliorare la qualità delle immagini. Selezionare un valore superiore per generare colori più vivaci e aumentare la definizione di testo e linee.

Pagina 3-16 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Tipo di originale

Usare questa funzione per migliorare la qualità delle copie in base al tipo di originale sottoposto a scansione.

Opzioni

Foto e testo Per originali che contengono litografie oppure illustrazioni e testo stampato.

Foto Per originali che contengono fotografie.

Le opzioni di Foto e testo e Foto sono:

Copia

Originale stampato

Fotocopia

Fotografia

Testo Per originali che contengono testo con caratteri molto fini oppure con contrasti

molto forti e colori vivaci e molto densi.

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 3-17

Utilizzare questa opzione per copiare da riviste, litografie o altri documenti stampati.

Utilizzare questa opzione per copiare riproduzioni xerografiche.

Utilizzare questa opzione per copiare fotografie.

Altro originale Utilizzare questa opzione per copiare documenti che contengono sfondi

colorati, originali marcati con pennarelli evidenziatori e documenti stampati

Copia

con stampanti inkjet. Le opzioni di Altro originale sono:

Originale inkjet

Originali rilegati

Funzione che consente di copiare le pagine di un originale rilegato su pagine solo fronte o fronte/retro.

L'originale rilegato va collocato a faccia in giù sulla lastra di esposizione, con il dorso allineato all'indicatore sulla parte posteriore della lastra. Allineare la parte superiore dell'originale rilegato contro il retro della lastra di esposizione. Non chiudere l'alimentatore automatico durante il processo di copiatura se è selezionata l'opzione Auto R/I.

Mappa

Originale

evidenziato

Utilizzare questa opzione per copiare originali con dettagli fini.

Utilizzare questa opzione per copiare documenti eseguiti con stampanti inkjet.

Utilizzare questa opzione per copiare originali marcati con un pennarello evidenziatore.

SUGGERIMENTO: se necessario, durante la scansione, esercitare una leggera pressione sul dorso del libro per appiattirlo. Non chiudere l'alimentatore automatico facendovi pressione per evitare di danneggiare la macchina.

Pagina 3-18 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Opzioni

No La funzione è disabilitata.

Pagina sinistra Copia solo la pagina sinistra del libro aperto.

Pagina destra Copia solo la pagina destra del libro aperto.

Sinistra e

poi destra

Destra e poi

sinistra

Cancella in

centro

Copia entrambe le pagine del libro aperto iniziando dalla pagina sinistra.

Copia entrambe le pagine del libro aperto iniziando dalla pagina destra.

Cancella un'area specifica dal centro del libro per eliminare i difetti provocati dalla scansione dell'area di rilegatura. Con la selezione di Pagina sinistra o Pagina

destra, è possibile cancellare da 0 a 25 mm. Con la selezione di Entrambe le pagine, è possibile cancellare da 0 a 50 mm.

Cancella margine

Copia

Usare questa funzione per ripristinare la qualità di un originale strappato, logoro o che presenta segni di perforazione, punti metallici o altro.

Opzioni

Cancella bordo Cancella lo stesso spazio dai quattro bordi delle copie. Si può cancellare una

cornice di 50 mm, in incrementi da 1 mm.

Cancella

margine

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 3-19

Cancella un determinato numero di millimetri da un bordo specifico della copia. Si può cancellare un'area fino a 50 mm, in incrementi da 1 mm.

Originale

Copia

Usare questa opzione per programmare la dimensione degli originali da sottoporre a scansione o per impostare il dispositivo affinché rilevi il formato automaticamente.

Opzioni

Auto Usare questa opzione per abilitare il sistema a riconoscere il formato degli originali

alimentati dall'alimentatore automatico.

Inserimento

manuale

Originali misti Usare questa funzione per raggruppare in una sola operazione di copiatura

Usare questa opzione per specificare le dimensioni del documento da scansire dalla lastra di esposizione. Vengono presentate varie dimensioni che corrispondono ai formati e agli orientamenti standard più comuni.

Selezionare un formato standard oppure utilizzare Personalizzato per modificare manualmente le dimensioni di scansione.

originali di formato diversi. Per copiare tutti gli originali sullo stesso formato carta, selezionare un vassoio specifico e Auto % in Riduzione/Ingrandimento. Per copiare su formati diversi, selezionare Auto carta e Riduzione/Ingrandimento 100%.

Pagina 3-20 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Spostamento immagine

Questa funzione permette di modificare la posizione dell'immagine sulla pagina.

Opzioni

No La posizione dell'immagine rimane invariata.

Auto centratura Usare questa opzione per centrare automaticamente sul foglio l'immagine scansita.

Copia

Spostamento

margine

Usare questa opzione per creare un margine di rilegatura per il documento. L'immagine può essere spostata verso l'alto o il basso della pagina e/o verso destra o sinistra. Specificare il valore di spostamento usando i pulsanti freccia. Il valore di spostamento deve essere compreso tra 0 e 50 mm, con incrementi di 1 mm.

Spostamento margine comprende le opzioni indicate sotto.:

Lato 1

Lato 2

Sposta l'immagine del lato 1.

Sposta l'immagine del lato 2. Lo spostamento sul lato 2 può essere speculare rispetto a quello del lato 1 o impostato indipendentemente.

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 3-21

Formato copie...

Copia

La scheda Formato copie consente di impostare opzioni diverse per le copie. Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per vedere

tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in questione. Per ogni lavoro di copiatura si possono selezionare varie opzioni.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte.

¾ Il pulsante Ripristina consente di riportare la schermata corrente alle

impostazioni di default visualizzate quando la schermata è stata aperta.

¾ Il pulsante Annulla consente di riportare la schermata alle impostazioni

di default e di tornare alla schermata precedente.

¾ Il pulsante Salva consente di salvare le selezioni effettuate e torna alla

schermata precedente.

Pagina 3-22 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Trasparenti

Questa funzione permette di creare una serie di trasparenti con divisori vuoti. Con i divisori, la serie di trasparenti sarà sempre stampata solo fronte e non pinzata.

Opzioni

No La funzione è disabilitata.

Divisori vuoti Usare questa opzione per aggiungere un foglio bianco dopo ogni trasparente.

Se si seleziona Divisori vuoti, selezionare il vassoio carta per i trasparenti e i divisori.

Copia

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 3-23

Creazione libretto

Copia

Usare questa funzione per creare libretti multipagina da una serie (in sequenza) di originali solo fronte o fronte/retro. La macchina riduce le immagini in base al formato selezionato e le posiziona nella sequenza corretta. Una volta piegate, le pagine formeranno un libretto.

NOTA: con il supporto caricato con orientamento SEF nel vassoio carta, gli originali devono essere caricati LEF nell'alimentatore automatico.

Opzioni

No La funzione è disabilitata.

Sì Usare questa opzione per abilitare la funzione Creazione libretto.

Creazione libretto/Sì comprende le opzioni indicate sotto.:

Originali fronte

Originali

fronte/retro

Pagina 3-24 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Selezionare questa opzione se gli originali sono solo fronte.

Selezionare questa opzione se gli originali sono fronte/retro.

Layout pagina

Questa funzione permette di creare documenti con più immagini. È utile per dispense, storie illustrate e documenti d'archivio.

NOTA: per poter utilizzare questa funzione, gli originali devono essere caricati nell'alimentatore automatico.

Opzioni

No La funzione è disabilitata.

Copia

Immagini

multiple

Immagine

ripetuta

Selezionare questa opzione per stampare immagini multiple diverse su una pagina. Le opzioni di Immagini multiple sono indicate sotto.:

Orientamento

Righe

Colonne

Per selezionare l'immagine e l'orientamento con cui caricare gli originali.

Selezionare il numero di righe richiesto (compreso tra 1 e 6).

Selezionare il numero di colonne richiesto (compreso tra 1 e 6).

Consente di stampare la stessa immagine più volte su un'unica pagina. Le opzioni di Immagini ripetuta sono indicate sotto.:

Righe

Colonne

Selezionare il numero di righe richiesto (compreso tra 1 e 10).

Selezionare il numero di colonne richiesto (compreso tra 1 e 10).

NOTA: il numero di immagini massimo viene calcolato in base al fattore di riduzione minimo (25%) e al formato selezionato per le copie.

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 3-25

Immagine invertita

Copia

Questa funzione permette di creare un'immagine speculare o in negativo dell'originale.

Opzioni

Immagine speculare

Immagine

negativa

Usare questa opzione per capovolgere la direzione dell'immagine originale. Questa opzione viene utilizzata in prevalenza per cambiare la posizione delle immagini.

Usare Immagine negativa per creare copie che siano il negativo dell'originale, vale a dire che per le immagini in bianco e nero, le aree nere diventano bianche e viceversa. Per le immagini a colori, le aree color magenta diventano verdi, le aree color ciano diventano rosse e le aree color giallo diventano blu.

SUGGERIMENTO: questa opzione permette di consumare meno toner per la stampa di immagini in bianco e nero con sfondo scuro e testo bianco.

Pagina 3-26 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Copertine

Usare questa funzione per aggiungere automaticamente una copertina, di un supporto diverso, al fascicolo copiato.

Opzioni

No La funzione è disabilitata.

Solo anteriore Usare questa opzione per aggiungere una copertina anteriore alle copie.

Solo posteriore Usare questa opzione per aggiungere una copertina posteriore alle copie.

Copia

Anteriore e

posteriore

Usare questa opzione per aggiungere una copertina anteriore e una posteriore alle copie.

Se la funzione Copertine è selezionata, programmare le seguenti opzioni:

Immagini

copertina

Usare questa opzione per impostare l'immagine da stampare sulle copertine. Immagini copertina comprende le opzioni indicate sotto.

Copertina vuota

La copertina non viene stampata.

Il primo originale del lavoro viene utilizzato come immagine

Fronte

della copertina anteriore e l'ultimo come lato interno della copertina posteriore.

Colloca le prime due immagini dell'originale sul primo

Fronte/retro

e secondo lato della copertina anteriore e le ultime due immagini sui due lati della copertina posteriore.

Fronte/retro,

ruota lato 2

Supporto copertina

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 3-27

Usare questa opzione per selezionare il vassoio da cui alimentare il supporto per le copertine.

Crea copertine fronte/retro in cui l'immagine del secondo lato è ruotata di 180° rispetto a quella del primo lato (come nei calendari).

Assemblaggio lavoro...

Copia

La scheda Assemblaggio lavoro permette di combinare diversi documenti in un unico lavoro, di creare un campione di un lavoro e di programmare fino a 1000 immagini.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte.

¾ Il pulsante Ripristina consente di riportare la schermata corrente alle

impostazioni di default visualizzate quando la schermata è stata aperta.

¾ Il pulsante Annulla consente di riportare la schermata alle impostazioni di default

e di tornare alla schermata precedente.

¾ Il pulsante Salva consente di salvare le selezioni effettuate e torna alla

schermata precedente.

Pagina 3-28 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Lavoro composto

Usare questa funzione per programmare un lavoro che richiede impostazioni diverse per ogni pagina. Ad esempio, se un set di originali contiene alcune pagine di testo e alcune fotografie, è sufficiente impostare opzioni diverse per le varie pagine e inviare in stampa un lavoro unico.

SUGGERIMENTO: le opzioni Quantità, Pinzatura e Fascicolazione possono essere modificate in qualsiasi momento e conservano i valori dell'ultimo segmento del lavoro.

Per utilizzare Lavoro composto, suddividere il lavoro in segmenti da programmare e scansire separatamente. Selezionare Lavoro composto, programmare il primo segmento e sottoporlo a scansione. Continuare a programmare e scansire segmenti fino a coprire l'intero lavoro. Al termine della scansione, selezionare

Fine lavoro composto.

Copia

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 3-29

Opzioni

Copia

composto

No La funzione è disabilitata.

Sì Usare questa opzione per abilitare la funzione Lavoro composto.

Lavoro

Contiene le opzioni selezionabili con l'opzione Lavoro composto. Lavoro composto comprende le opzioni indicate sotto.

Fine lavoro

composto

Prova ultimo

segmento

Cancella ultimo

segmento

Annulla stampa

di prova

Cancella tutti

i segmenti

Per stampare il lavoro dopo la scansione dell'ultimo segmento.

Per vedere un campione dell'ultimo segmento scansito.

Per cancellare l'ultimo segmento sottoposto a scansione.

Per arrestare e annullare il segmento campione in corso di stampa.

Per cancellare il lavoro corrente e tornare alla schermata principale di Lavoro composto.

Pagina 3-30 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Fascicolo di prova

Questa funzione permette di stampare un solo fascicolo di una grossa tiratura per controllare che il lavoro creato corrisponda alle aspettative.

Opzioni

No La funzione è disabilitata.

Sì Usare questa opzione per abilitare la funzione Fascicolo di prova. Viene stampato

un fascicolo completo del lavoro. Per stampare il resto del lavoro, premere il pulsante Stato lavori e selezionare il lavoro richiesto.

Se il risultato è accettabile, selezionare Rilascia. Il lavoro viene completato.

Copia

Se il fascicolo stampato ha dimostrato che il lavoro non è ancora perfetto, o se il lavoro non è più necessario, selezionare Cancella per cancellare il lavoro dalla coda. Riprogrammare l'intero lavoro e scansirlo nuovamente.

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 3-31

Archivio programmi

Copia

Usare questa funzione per programmare fino a 10 sequenze di programmazione usate di frequente. Ad esempio, la combinazione di funzioni come Cancellazione margine e Originali rilegati.

La macchina memorizza solo le funzioni di programmazione, NON le immagini proprie del lavoro. Ogni volta che si usa un lavoro programmato, è necessario eseguire la scansione delle immagini.

Per utilizzare questa funzione, usare le frecce su e giù per specificare la posizione di archiviazione e selezionare un pulsante funzione: Archivio programmi o Richiama programmazione.

Opzioni

Numero lavoro Selezionare un numero lavoro compreso tra 1 e 10.

Archivia

programmazione

Richiama

programmazione

Pagina 3-32 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Usare questa opzione per archiviare le selezioni di programmazione correnti. Se il Numero lavoro indicato contiene già un lavoro, viene visualizzato un messaggio di conferma sovrascrittura. Selezionare Sovrascrive per archiviare la nuova programmazione.

Usare questa opzione per richiamare una programmazione memorizzata in un numero lavoro. Selezionare un Numero lavoro, quindi selezionare Richiama programmazione. La programmazione richiamata sovrascrive la programmazione attuale.

Dopo essere stata richiamata, la selezione può essere modificata ulteriormente e archiviata nuovamente.

4Fax

¾Fax ...............................................................4-2

¾Fax - Funzioni base - Fax incorporato .........4-4

¾Registrazione immagine ..............................4-9

¾Funzioni aggiuntive ....................................4-14

¾Fax - Funzioni base - Fax server ...............4-27

¾Fax - Altre funzioni .....................................4-32

¾Modo Autenticazione .................................4-37

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 4-1

Fax

La funzione Fax è una funzione opzionale e pertanto potrebbe non essere disponibile sulla macchina in uso. Esistono due tipi di servizi fax: Fax incorporato e Fax server. Sebbene sia possibile installare entrambi i servizi, solo uno dei due servizi può essere abilitato. Il servizio fax di default viene impostato dall'amministratore di sistema. Questo capitolo contiene informazioni relative alle opzioni di entrambi i servizi fax.

NOTA: fax incorporato è il servizio di default quando sono installati entrambi i servizi.

Fax incorporato Con questo servizio abilitato, è possibile inviare fax cartacei direttamente a un

altro apparecchio fax (o riceverli da questo) utilizzando la rete telefonica normale. Questo tipo di fax viene trasferito tramite le linee telefoniche normali e pertanto viene addebitato in base alle relative tariffe. Se la schermata Fax - Funzioni base rispecchia quella illustrata, con l'opzione Superfine visualizzata, il servizio Fax incorporato è abilitato.

NOTA: come opzione aggiuntiva, è disponibile anche un kit per fax a 2 linee.

Per ulteriori informazioni sulle opzioni di Fax incorporato, vedere pagina 4-4.

Pagina 4-2 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Fax server Questo servizio è solo disponibile su WorkCentre Pro. Quando è abilitato,

è possibile inviare e ricevere fax cartacei senza una linea dedicata sulla macchina. I fax vengono inviati dalla macchina a un server fax di terzi che li inoltra al numero fax inserito. Questo tipo di fax viene trasferito tramite le linee telefoniche normali e pertanto addebitato alle relative tariffe. Se la schermata Fax - Funzioni base rispecchia quella illustrata, il servizio Fax server è abilitato.

Per ulteriori informazioni sulle opzioni di Fax server, vedere pagina 4-27.

Fax

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 4-3

Fax - Funzioni base - Fax incorporato

Fax

La scheda Fax - Funzioni base è la schermata di default di Fax incorporato. Usare le opzioni disponibili in questa schermata per inserire il numero di telefono del destinatario e selezionare le funzioni standard per le trasmissioni fax.

Per accedere a Fax - Funzioni base, premere il pulsante Funzioni sul pannello comandi.

A seconda delle opzioni abilitate e della configurazione del sistema, può essere necessario selezionare il pulsante Tutti i servizi nell'angolo superiore destro.

Le schede che contengono le funzioni di Fax sono:

¾ Fax - Funzioni base ¾ Registrazione immagine ¾ Funzioni aggiuntive

Per selezionare una funzione, toccare i pulsanti del livello superiore. Per ogni lavoro fax si possono selezionare diverse opzioni.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte.

¾ Il pulsante Ripristina consente di riportare la schermata corrente alle

impostazioni di default visualizzate quando la schermata è stata aperta.

¾ Il pulsante Annulla consente di riportare la schermata alle impostazioni

di default e di tornare alla schermata precedente.

¾ Il pulsante Salva consente di salvare le selezioni effettuate e di tornare alla

schermata precedente.

Pagina 4-4 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Opzioni di selezione

Utilizzare Opzioni di selezione per inserire un numero fax o un gruppo di numeri fax memorizzati in Elenco di invio. Da questa schermata è anche possibile aggiungere caratteri di selezione speciali da aggiungere al numero di fax.

I numeri di telefono possono essere inseriti in due modi diversi: manualmente digitandoli sulla tastierina o scegliendoli dall'elenco di invio.

Opzioni

Elenco di invio Per inviare un fax a più destinatari. I numeri fax di Elenco di invio possono essere

aggiunti utilizzando la tastierina numerica oppure utilizzando le opzioni di Selezione veloce. È possibile creare elenchi individuali o di gruppo.

Se si seleziona Elenco di invio si accede alla schermata delle rubriche. Nella Rubrica vengono memorizzati e visualizzati i dettagli dei destinatari dei fax, tra cui il nome dei destinatari, il numero fax e le preferenze di trasmissione, ad esempio la risoluzione e la modalità di comunicazione. Possono essere memorizzate voci individuali o di gruppo.

La rubrica delle selezioni di gruppo consente di memorizzare in un gruppo una combinazione di numeri e nomi individuali specifici. I membri del gruppo devono essere innanzitutto programmati nella rubrica delle selezioni individuali. Quando si invia una fax a un gruppo, inserire semplicemente il numero di un gruppo e ogni numero individuale che si trova nel gruppo riceverà il documento.

Fax

SUGGERIMENTO: quando i numeri delle selezioni individuali vengono cancellati dall'Elenco telefonico, essi vengono anche cancellati dal gruppo.

NOTA: le voci della rubrica non verranno cancellate dopo l'inoltro dei fax.

Selezione veloce I numeri di Selezione veloce vengono creati automaticamente quando un numero

di destinazione fax viene inserito nella rubrica delle selezioni individuali. L'utilizzo di Selezione veloce consente di risparmiare il tempo richiesto per inserire i numeri fax.

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 4-5

Caratteri di

Fax

selezione

I caratteri di selezione sono caratteri speciali necessari per inserire numeri di fax e vengono immessi come parte del numero telefonico.

Inizio DTMF [*]

Fine DTMF [#]

Avvia una sequenza di caratteri DTMF (Dual Tone Multifrequency).

Termina una sequenza di caratteri DTMF (Dual Tone Multifrequency).

Sospende la selezione fino a quando viene rilevato un tono

Attesa segnale

di linea [=]

di selezione di rete non previsto. Anche utile per rilevare un tono specifico durante l'accesso a un linea esterna o ad altri servizi.

Per passare dalla selezione ad impulsi alla selezione DTMF

Commutazione

impulsi-toni [:]

(tono o una selezione). Dopo il passaggio da impulsi a toni non è possibile, durante la procedura fax, tornare alla modalità iniziale.

Leggibilità [( )]

[()]

Identifica le parti che compongono il numero fax, ad esempio il prefisso di selezione (1234) 56789.

Segnale mailbox [!]

Pausa [,]

Delimitatore dati

riservati [/]

Identificatore

selezione di linea

[<1>]

Identificatore

selezione di linea

[<2>]

Sospende la selezione fax e avvia la procedura DTMF (Dual Tone Multi-frequency) per la mailbox fax.

Dà il tempo alla macchina di passare da una linea interna a una linea esterna durante la selezione automatica. Per avere dei tempi di pausa più lunghi, aggiungere più pause. Per numeri di codice di addebito, inserire una pausa dopo il numero fax ma prima del numero di codice di addebito.

Protegge informazioni riservate; ad esempio, se per una chiamata è richiesto un codice di addebito speciale o un numero di carta di credito. Il carattere / deve essere selezionato prima e dopo l'inserimento di numeri riservati. I numeri e i caratteri inseriti tra questo carattere appariranno come asterischi (*).

Utilizzato per selezionare Linea 1 per comporre un numero. Se si seleziona questo carattere, le impostazioni fax vengono temporaneamente sovrascritte. È valido solo per il lavoro in corso.

Utilizzato per selezionare Linea 2 (se installata) per comporre un numero. Questa opzione è disponibile solo se è installata una seconda linea. Se si seleziona questo carattere, le impostazioni fax vengono temporaneamente sovrascritte. È valido solo per il lavoro in corso.

Pagina 4-6 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Risoluzione

Standard 200 x 100 dpi - Consigliata per i documenti di solo testo. Richiede tempi di

Fine 200 x 200 dpi - Consigliata per i disegni al tratto e le foto. Si tratta dell'impostazione

La risoluzione determina l'aspetto del fax al terminale di destinazione. Una risoluzione alta genera una qualità migliore per i documenti che contengono foto, mentre una risoluzione inferiore riduce i tempi di trasmissione.

Opzioni

trasmissione minori, ma non genera i migliori risultati per grafica e foto.

di default ed è in genere la scelta migliore.

Fax

Superfine 600 x 600 dpi - Consigliata per foto e mezzitoni oppure immagini con tonalità di

grigio. Richiede tempi di trasmissione più lunghi ma genera i risultati migliori di qualità immagine.

NOTA: la definizione di Superfine può variare a seconda del produttore.

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 4-7

Lati scansiti

Fax

Fronte Usare questa opzione per gli originali stampati solo su un lato.

Fronte/retro Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati.

Opzione che consente di specificare se gli originali sono stampati solo fronte o fronte/retro. Per gli originali fronte/retro è possibile programmare anche l'orientamento.

Opzioni

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Registrazione immagine

La scheda Registrazione immagine offre ulteriori funzioni applicabili ai lavori fax.

Per selezionare una funzione, toccare i pulsanti del livello superiore. Per vedere tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in questione. Per ogni lavoro fax si possono selezionare diverse opzioni.

Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. Se la casella di controllo è selezionata significa che la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default iniziale.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte.

Fax

¾ Il pulsante Ripristina consente di riportare la schermata corrente alle

impostazioni di default visualizzate quando la schermata è stata aperta.

¾ Il pulsante Annulla consente di riportare la schermata alle impostazioni

di default e di tornare alla schermata precedente.

¾ Il pulsante Salva consente di salvare le selezioni effettuate e di tornare alla

schermata precedente.

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 4-9

Qualità immagine

Fax

Usare questa funzione per migliorare la qualità dei fax in uscita.

Più chiara/Più

scura

Eliminazione

fondo

Per scurire o schiarire i fax. Per scurire i fax, scegliere il pulsante a freccia verso il basso. Per schiarire i fax, scegliere il pulsante a freccia verso l'alto.

Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea quando si copia un originale di carta colorata o un quotidiano.

NOTA: eliminazione fondo è automaticamente disabilitata se l'opzione Tipo di originale è impostata su Foto.

Pagina 4-10 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Originale

Auto Opzione di default. Auto rileva automaticamente il formato degli originali caricati

Questa opzione consente agli utenti di specificare la dimensione degli originali da sottoporre a scansione utilizzando la lastra di esposizione o l'alimentatore automatico. La macchina utilizza questa informazione per calcolare la dimensione dell'originale e dell'immagine scansita.

Opzioni

nell'alimentatore automatico.

Fax

Inserimento

manuale

Originali misti Utilizzare questa funzione per scansire un documento che contiene originali di

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 4-11

Usare questa opzione per specificare le dimensioni dell'area del documento da scansire dalla lastra di esposizione. Sono disponibili varie dimensioni che corrispondono ai formati e agli orientamenti standard più comuni.

diverso formato. Gli originali devono avere tutti la stessa larghezza, ad esempio A4 alimentazione lato lungo o A3 alimentazione lato corto. Per utilizzare questa funzione, caricare gli originali nell'alimentatore automatico.

Originali rilegati

Fax

Utilizzare questa opzione per programmare la pagina o pagine del documento rilegato che devono essere scansite e inviate tramite fax. Questa funzione è disponibile solo se il numero di destinazione fax è stato inserito.

L'originale rilegato va posto sulla lastra di esposizione con l'immagine rivolta verso il basso e il dorso allineato all'indicatore sulla parte posteriore della lastra. Allineare la parte superiore dell'originale rilegato contro il retro della lastra di esposizione. Non chiudere l'alimentatore automatico durante il processo di invio di fax.

SUGGERIMENTO: se necessario, durante la scansione, esercitare una leggera pressione sul dorso del libro per appiattirlo.

Opzioni

No La funzione è disabilitata.

Pagina destra Viene inviata tramite fax solo la pagina destra del libro aperto.

Pagina sinistra Viene inviata tramite fax solo la pagina sinistra del libro aperto.

Entrambe le

pagine

Cancella in

centro

Pagina 4-12 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Vengono inviate tramite fax entrambe le pagine del libro aperto riproducendo ognuna su un foglio separato.

Cancella un'area specifica dal centro del libro per eliminare i difetti causati dalla scansione dell'area di rilegatura. È possibile cancellare fino a 25 mm.

Tipo di originale

Usare questa opzione per migliorare la qualità del fax in base al tipo di originale sottoposto a scansione.

Tipo di originale comprende le opzioni indicate sotto.

Fax

Testo e foto

Foto

Test o

Impostazione standard adatta alla maggior parte di originali.

Impostazione adatta per fotografie a toni continui o per originali con mezzitoni stampati.

Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al tratto.

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 4-13

Funzioni aggiuntive

Fax

La scheda Funzioni aggiuntive fornisce ulteriori funzioni fax utilizzabili durante la trasmissione dei fax.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte.

¾ Il pulsante Ripristina consente di riportare la schermata corrente alle

impostazioni di default visualizzate quando la schermata è stata aperta.

¾ Il pulsante Annulla consente di riportare la schermata alle impostazioni di

default e di tornare alla schermata precedente.

¾ Il pulsante Salva consente di salvare le selezioni effettuate e di tornare alla

schermata precedente.

Funzioni di invio fax

Selezionare questa funzione per accedere alle opzioni che consentono di applicare funzioni di trasmissione aggiuntive al lavoro fax.

Pagina 4-14 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Opzioni di trasmissione

Questa funzione consente di includere con il lavoro fax informazioni relative alla trasmissione.

Opzioni

Fax

Rapporto

trasmissione

Trasmetti

intestazione

Questo rapporto contiene informazioni relative al fax e una copia in miniatura della prima pagina del fax. Quando si invia un fax a più destinatari, viene stampato un rapporto con l'elenco di tutti i destinatari.

Stampa i dettagli completi o parziali della trasmissione nell'intestazione di ogni pagina del lavoro fax.

I dettagli parziali comprendono:

• numero di telefono dell'apparecchio che ha inviato il fax;

• data e ora di invio del fax;

• numero di pagina.

I dettagli completi comprendono:

• nome e numero di telefono dell'apparecchio che ha inviato il fax;

• data e ora di invio del fax;

• numero di pagina.

NOTA: il nome e il numero di telefono dell'apparecchio fax vengono impostati all'installazione del fax incorporato. L'ora è visualizzata nel formato 12 ore o 24 ore, in base alle impostazioni del sistema.

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 4-15

Riduzione/Divisione

Fax

Riduce e adatta Riduce il documento inviato tramite fax per adattarlo al formato carta

Divide su pagine Se questa opzione è selezionata, l'apparecchio fax ricevente divide il fax in due parti

Questa opzione consente di scegliere come stampare il fax se il formato del documento inviato è più grande del formato accettabile dall'apparecchio ricevente.

Opzioni

dell'apparecchio fax ricevente.

uguali oppure stampa quanto è possibile sulla prima pagina e il testo rimanente su quella successiva.

NOTA: quando si usa la funzione di divisione, i margini di stampa potrebbero causare una perdita di immagine attorno ai bordi.

Pagina 4-16 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Foglio intestazione

Utilizzare questa opzione per aggiungere un foglio di intestazione al lavoro fax. Gli utenti possono aggiungere del testo nei campi "A", "Da" e "Commento".

NOTA: il titolo del foglio di intestazione viene aggiunto automaticamente.

Opzioni

A: Visualizza il numero fax o il nome del destinatario. Per modificare il nome del

destinatario, selezionare il pulsante che rappresenta la tastierina numerica.

Da: Visualizza il nome locale degli apparecchi che inviano i fax. Per modificare il nome

del mittente, selezionare il pulsante che rappresenta la tastierina numerica.

Fax

Commento: Per spostarsi nell'elenco, utilizzare i pulsanti di scorrimento. Il commento

selezionato apparirà nell'area Commento sul foglio di intestazione. Se si sceglie Nessun commento, il campo del commento rimane vuoto.

SUGGERIMENTO: è possibile selezionare solo un commento per volta.

NOTA: per ulteriori informazioni sull'impostazione di un commento, vedere

pagina 4-22.

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Velocità iniziale

Fax

Utilizzare questa opzione per impostare la velocità di trasmissione dei fax.

Opzioni

Forza a 4800 bps Questa opzione viene utilizzata in zone in cui la qualità di trasmissione dei dati

è bassa, quando la linea telefonica è disturbata o quando si possono verificare errori di trasmissione.

Super G3

(33.6 Kbps)

Determina la modalità di trasmissione da utilizzare in base alla capacità massima dell'apparecchio fax in posizione remota. La velocità di trasmissione iniziale è di

33.600 bit al secondo.

G3 (14.4 Kbps) Seleziona la modalità di trasmissione in base alla capacità massima

dell'apparecchio fax in posizione remota. La velocità di trasmissione iniziale è di 14.400 bit al secondo.

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Invio differito

Usare Invio differito per impostare l'ora in cui inviare il fax. L'ora può essere impostata tra 15 minuti e 23 ore e 59 minuti. Questa funzione risulta particolarmente utile per trasmettere i fax nelle fasce orarie con tariffe ridotte o quando il destinatario è all'estero o in un paese con un fuso orario diverso.

La funzione può essere impostata sul formato orario 12 ore o 24 ore. Con il formato 12 ore, è necessario selezionare il pulsante AM o PM.

NOTA: invio batch è una funzione impostata dall'amministratore del sistema che consente l'invio di lavori fax multipli alla stessa destinazione durante la stessa trasmissione. Se si invia un lavoro fax con la stessa destinazione come lavoro già trattenuto per l'invio differito, viene visualizzata una schermata con la richiesta di confermare se il lavoro deve essere inviato immediatamente oppure aggiunto al lavoro differito. Selezionare l'opzione richiesta per completare il lavoro.

Fax

Opzioni

No La funzione è disabilitata.

Ora specifica Consente agli utenti di specificare l'ora esatta in cui inviare il fax.

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 4-19

Rapporti fax

Fax

Questa funzione consente di ottenere informazioni stampate relative allo stato della funzione fax sulla macchina.

Opzioni

Rapporti fax comprende le opzioni indicate sotto.

Rapporto attività

Rapporto rubrica

Rapporto

rubrica gruppi

Rapporto opzioni

Rapporto lavori

in attesa

Visualizza le ultime 50 attività fax completate sulla macchina.

Elenca tutti i numeri memorizzati nella rubrica.

Elenca tutti i numeri memorizzati in ogni gruppo in questa rubrica.

Fornisce la configurazione della macchina, il livello di firmware e le opzioni.

Visualizza i lavori fax nella memoria della macchina in attesa di essere inviati o stampati. Questo rapporto indica anche la percentuale di memoria disponibile sulla macchina.

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Mailbox

Abilitata dall'amministratore del sistema, questa opzione consente di archiviare i documenti in una mailbox. La mailbox può trovarsi sulla macchina in uso (mailbox locale) oppure su una macchina in posizione remota (mailbox remota). I documenti trattenuti nella mailbox vengono riconosciuti come memorizzati per polling, stampa oppure cancellazione da parte dell'utente. Per accedere a una mailbox, è necessario inserire il numero della mailbox di 3 cifre e il codice di accesso di 4 cifre. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore del sistema.

NOTA: l'intervallo di tempo di memorizzazione dei fax viene impostato dall'amministratore del sistema.

Fax

Opzioni

Archivia

su mailbox

Consente agli utenti di eseguire la scansione e di memorizzare i documenti fax per l'operazione di polling. I documenti sono memorizzati nella mailbox e automaticamente inviati a un apparecchio fax quando richiesto.

Stampa

documenti

mailbox

Cancella

documenti

mailbox

Consente di stampare i documenti memorizzati in una mailbox.

Consente di cancellare tutti i documenti archiviati in una mailbox.

NOTA: se viene selezionato il pulsante Cancella documenti mailbox oppure Stampa documenti mailbox, sia i documenti ricevuti che quelli memorizzati nella mailbox selezionata verranno stampanti o cancellati.

Invia a mailbox

remota

Consente di inviare un fax direttamente a una mailbox privata individuale su una macchina remota.

NOTA: questa funzione è disponibile solo quando la macchina remota possiede una mailbox e quando il mittente conosce il numero della mailbox del destinatario.

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Impostazione rubrica

Fax

Utilizzare questa funzione per memorizzare sulla macchina nomi di destinatari, numeri e impostazioni di trasmissione fax. Le voci memorizzate saranno selezionabili nella funzione Elenco di invio sulla scheda Fax - Funzioni base.

È anche possibile impostare gruppi di selezione composti da una serie di voci individuali.

SUGGERIMENTO: questa funzione consente di risparmiare tempo quando si inviano fax a destinazioni utilizzate spesso.

Opzioni

Individuo Questa opzione consente di impostare nomi, numeri e impostazioni di destinazioni

fax individuali.

Gruppo Questa opzione consente di impostare un gruppo di voci sotto un unico numero.

L'utilizzo di questa rubrica consente di inserire un solo numero per inviare il fax a destinazioni multiple.

NOTA: è necessario creare un nuovo elenco di selezioni di gruppo utilizzando le destinazioni già memorizzate nelle rubriche.

Pagina 4-22 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Funzioni fax avanzate

Le funzioni fax avanzate consentono di trasmettere lavori voluminosi e complessi, eseguire la scansione e memorizzare lavori fax che possono essere recuperati da un altro apparecchio fax oppure eseguire operazioni di polling da un altro apparecchio fax.

Fax

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 4-23

Lavoro composto

Fax

Utilizzare questa funzione per inviare tramite fax un lavoro che richiede impostazioni diverse per ogni pagina o per una serie di pagine. Questa funzione è utile anche se il lavoro è composto da oltre 50 pagine, ovvero se supera la capacità massima dell'alimentatore automatico.

NOTA: il numero fax di destinazione deve essere inserito prima di utilizzare Lavoro composto.

Opzioni

No La funzione è disabilitata.

Sì Abilita la funzione Lavoro composto.

Lavoro

composto

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Contiene le opzioni selezionabili con l'opzione Lavoro composto. Lavoro composto comprende le seguenti opzioni:

Fine lavoro

composto

Cancella ultimo

segmento

Cancella tutti

i segmenti

Per stampare il lavoro dopo la scansione dell'ultimo segmento.

Per cancellare l'ultimo segmento sottoposto a scansione.

Per cancellare il lavoro corrente e tornare alla schermata principale di Lavoro composto.

Polling

Polling consente di memorizzare documenti fax nella memoria della macchina per permettere a un apparecchio fax remoto di recuperarli, oppure di eseguire operazioni di polling da un apparecchio fax o mailbox remoti

Opzioni

Fax

Memorizza per

polling

Polling fax

remoto

Polling mailbox

remota

Questa opzione consente agli utenti di scansire i documenti e di memorizzarli sul sistema. Quando eseguono operazioni di polling dalla macchina locale, le macchine remote sono in grado di recuperare i documenti scansiti. È possibile impostare dei codici di accesso per controllare quali macchine hanno accesso ai documenti memorizzati.

Questa opzione consente agli utenti di impostare la macchina in modo che contatti un apparecchio fax remoto per trovare e ricevere lavori fax memorizzati su di esso.

Questa opzione consente agli utenti di impostare la macchina per contattare una mailbox remota che si trova su un apparecchio fax remoto. A connessione avvenuta, la macchina remota invia i fax memorizzati nella mailbox.

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Impostazione commenti

Fax

Questa funzione consente di creare, modificare o cancellare i commenti che appaiono sul foglio di intestazione del fax. Sulla macchina è possibile memorizzare fino a 10 commenti.

Per aggiungere o modificare un commento, selezionare una voce vuota dall'elenco dei commenti e selezionare Modifica. Inserire il commento da memorizzare utilizzando la tastierina numerica. È possibile inserire un massimo di 30 caratteri. Per cancellare un commento, selezionare il commento dall'elenco e selezionare

Cancella.

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Fax - Funzioni base - Fax server

La scheda Fax - Funzioni base è la schermata di default di Fax server. Usare questa scheda per specificare il numero di telefono del destinatario e selezionare le funzioni standard per le trasmissioni fax.

Per accedere a Fax - Funzioni base, premere il pulsante Funzioni sul pannello comandi.

A seconda delle opzioni abilitate e della configurazione del sistema, può essere necessario selezionare il pulsante Tutti i servizi nell'angolo superiore destro.

Le schede che contengono le funzioni di Fax sono:

¾ Fax - Funzioni base ¾ Fax - Altre funzioni

Fax

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per ogni lavoro fax si possono selezionare diverse opzioni.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte.

¾ Il pulsante Ripristina consente di riportare la schermata corrente alle

impostazioni di default visualizzate quando la schermata è stata aperta.

¾ Il pulsante Annulla consente di riportare la schermata alle impostazioni

di default e di tornare alla schermata precedente.

¾ Il pulsante Salva consente di salvare le selezioni effettuate e di tornare alla

schermata precedente.

Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 4-27

Opzioni di selezione

Fax

L'area delle opzioni di selezione contiene il riquadro del numero di telefono inserito. Una volta visualizzato in questo riquadro, è possibile includere il numero di telefono in un elenco di numeri di destinazione, configurarlo con un carattere speciale o accedere all'elenco dei numeri memorizzati (massimo 30 numeri).

I numeri di telefono possono essere inseriti in due modi diversi: manualmente digitandoli sulla tastierina o scegliendoli dall'Elenco telefonico.

Opzioni

Aggiungi a

elenco

Da selezionare per inviare un fax a più destinatari. Inserire il numero usando la tastierina o selezionare il pulsante Elenco telefonico e uno dei numeri memorizzati. Quindi selezionare il pulsante Aggiungi a elenco. Ripetere l'operazione per ogni numero da aggiungere finché l'elenco dei numeri di destinazione non è completo.

Elenco di invio Memorizza l'elenco di numeri di telefono inseriti per abilitare l'invio a più

destinazioni. Il numero di Elenco di invio riflette la quantità di numeri attualmente presenti al suo interno.

Selezionare il pulsante Elenco di invio per visualizzare o cancellare i numeri di telefono impostati.

Caratteri di

selezione

Pagina 4-28 Guida di riferimento rapido Xerox di CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

I caratteri di selezione sono caratteri speciali necessari per inserire numeri di fax e vengono immessi come parte del numero telefonico.

Pausa di selezione

[,]

Pausa lunga [I]

Selezione di

gruppo [\]

Dà tempo alla macchina di passare da una linea interna a una esterna. La durata della pausa dipende dal tipo di server fax.

Pausa più lunga da inserire quando occorre più tempo per ottenere il segnale.

Indica che l'identificatore che segue rappresenta un gruppo già impostato.

XEROX C3545 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Guida di riferimento rapido

Indice

1 Benvenuti

Introduzione...

Descrizione della guida

Convenzioni

Risorse supplementari

Panoramica delle funzioni della macchina...

Panoramica delle funzioni sulla workstation...

Sicurezza...

Introduzione

Note sulla sicurezza

Conformità con gli standard ambientali...

Riciclaggio e smaltimento del prodotto

Informazioni legali...

2 Introduzione

Panoramica della macchina...

Panoramica del pannello comandi...

Accensione e spegnimento...

Caricamento della carta...

Esecuzione delle copie...

Invio di un fax mediante Fax incorporato...

Invio di un fax mediante Fax server...

Invio di un Internet fax...

Scansione di un documento...

Invio di un messaggio e-mail...

Stampa da PC...

Stampa con Servizi Internet...

Login/Logout...

Informazioni supplementari...

3 Copia

Copia...

Copiatura di base...

Uscita copie

Fronte/retro

Riduzione/Ingrandimento

Vassoi carta

Opzioni colore...

Colore di uscita

Preselezioni colore

Bilanciamento colore

Definizione/Saturazione

Spostamento colore

Registrazione immagine...

Qualità immagine

Tipo di originale

Originali rilegati

Cancella margine

Originale

Spostamento immagine

Formato copie...

Trasparenti

Creazione libretto

Layout pagina

Immagine invertita

Copertine

Assemblaggio lavoro...

Lavoro composto

Fascicolo di prova

Archivio programmi

Fax - Funzioni base - Fax incorporato

Opzioni di selezione

Risoluzione

Lati scansiti

Registrazione immagine

Qualità immagine

Originale

Originali rilegati

Tipo di originale

Funzioni aggiuntive

Funzioni di invio fax

Rapporti fax

Mailbox

Impostazione rubrica

Funzioni fax avanzate

Impostazione commenti