XEROX C3545 User Manual [da]

Hurtig referencevejledning

604P18406-e

MAKSIMER DIN PRODUKTIVITET ved at udnytte alle funktionerne på din maskine. Der leveres en trænings- og informations cd sammen med maskinen. Cd'en indeholder illustrerede øvelser og interaktive skærmbilleder. Når maskinen installeres på dit netværk, vil den altid være tilgængelig for alle. Du kan også indlæse den på dit harddrev for let adgang.

Den påberåbe copyright-beskyttelse omfatter alle former for ophavsretlig materiale og information, der på nuværende tidspunkt er tilladt ved lov, eller som senere tillades, herunder, men ikke begrænset til materiale, udarbejdet vha. softwareprogrammer, som vises på skærmen i form af f.eks. stil, skabeloner, ikoner, skærmbilleder osv.

Internet Explorer er et copyright-beskyttet program tilhørende Microsoft Corporation. Novell® og NetWare® er registrerede varemærker tilhørende Novell, Inc. Netscape® er et registreret varemærke tilhørende Netscape Communications Corporation. Adobe® og PostScript® er registrerede varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. TIFF er en copyright, som tilhører Adobe Systems Incorporated. AppleTalk, LaserWriter og Macintosh er varemærker tilhørende Apple Computer, Inc. PCL® og HP-GL® er registrerede varemærker tilhørende Hewlett-Packard Corporation. WinZip® er et registreret varemærke tilhørende Nico Mak Computing, Incorporated. ACITS LPR Printing for Windows 95 er en copyright, som tilhører University of Texas at Austin.

, The Document Company®, det digitale X® og alle Xerox-produktnavne og -produktnumre nævnt i denne vejledning

Xerox er varemærker tilhørende XEROX CORPORATION. Andre firmaers mærker og produktnavne kan være varemærker eller registrerede varemærker tilhørende de respektive firmaer og anerkendes hermed.

INDHOLDSFORTEGNELSE

1 Velkommen................................................................................1

Introduktion... ................................................................................................ 2

Om denne vejledning ...................................................................................... 2

Synonymer ...................................................................................................... 2

Yderligere hjælp .............................................................................................. 4

Oversigt over maskinens funktioner...........................................................5

Oversigt over maskinens funktioner fra din pc..........................................7

Sikkerhed... ....................................................................................................8

Introduktion ..................................................................................................... 8

Sikkerhedsforanstaltninger..............................................................................9

Miljøkrav.......................................................................................................13

Genbrug og kassering af produktet............................................................... 13

Sikkerhedslovgivning... .............................................................................. 14

Europæisk lovgivende information om indbygget fax....................................15

2 Komme i gang...........................................................................1

Oversigt over maskinen... ............................................................................2

Oversigt over betjeningspanelet... .............................................................. 3

Tænd eller sluk.............................................................................................. 4

Ilægning af papir... ........................................................................................ 5

Kopiering... ....................................................................................................6

Anvendelse af Indbygget fax... .................................................................... 7

Anvendelse af Serverfax... ........................................................................... 8

Anvendelse af Internetfax... ......................................................................... 9

Scanning af et dokument... ........................................................................ 10

Afsendelse af e-mail... ................................................................................11

Udskrivning fra pc....................................................................................... 12

Udskrivning med Internet Services... ........................................................ 13

Yderligere hjælp.......................................................................................... 15

3 Kopiering ...................................................................................1

Kopifunktioner... ........................................................................................... 2

Kopiering... .................................................................................................... 3

Levering .......................................................................................................... 4

1- eller 2-sidet ................................................................................................. 5

Reduktion/forstørrelse..................................................................................... 6

Papirvalg ......................................................................................................... 8

Farvefunktioner........................................................................................... 10

Outputfarve ................................................................................................... 11

Faste farvevalg ............................................................................................. 12

Farvejustering ............................................................................................... 13

Skarphed/mætning........................................................................................ 13

Farveskift ...................................................................................................... 14

Billedbehandling... ...................................................................................... 15

Billedkvalitet .................................................................................................. 16

Originaltype................................................................................................... 17

Bogkopiering ................................................................................................. 18

Separat kantsletning ..................................................................................... 19

Original.......................................................................................................... 20

Trykbilledforskydning .................................................................................... 21

Outputformat... ............................................................................................ 22

Transparenter ............................................................................................... 23

Pjecer............................................................................................................ 24

Sidelayout ..................................................................................................... 25

Billedbehandling............................................................................................ 26

Omslag.......................................................................................................... 27

Opgaver... .................................................................................................... 28

Udform opgave ............................................................................................. 29

Prøveudskrivning .......................................................................................... 31

Programmeringslager ................................................................................... 32

4 Fax..............................................................................................1

Fax.................................................................................................................. 2

Fax - Indbygget fax ....................................................................................... 4

Opkaldsfunktioner ........................................................................................... 5

Opløsning........................................................................................................ 7

1- eller 2-sidet ................................................................................................. 8

Billedbehandling ........................................................................................... 9

Billedkvalitet .................................................................................................. 10

Original.......................................................................................................... 11

Bogkopiering ................................................................................................. 12

Originaltype ...................................................................................................13

Tilføjede faxfunktioner................................................................................ 14

Faxafsendelse...............................................................................................14

Faxrapporter..................................................................................................20

Postbokse ..................................................................................................... 21

Telefonnøgleindstilling .................................................................................. 22

Tilføjede faxfunktioner................................................................................... 23

Kommentarindstilling .....................................................................................26

Fax - Serverfax ............................................................................................27

Opkaldsfunktioner ......................................................................................... 28

Opløsning......................................................................................................30

1- eller 2-sidet ............................................................................................... 31

Flere faxfunktioner...................................................................................... 32

Billedkvalitet .................................................................................................. 33

Originaltype ...................................................................................................34

Original.......................................................................................................... 35

Udskudt afsendelse.......................................................................................36

Kontroludstyr ..............................................................................................37

5 Internetfax .................................................................................1

Internetfax...................................................................................................... 2

Send:............................................................................................................... 3

Adresseliste..................................................................................................... 3

Indtastning af e-mail-adresse for Internetfax................................................... 4

Farvefunktioner... .......................................................................................... 6

Outputfarve ..................................................................................................... 6

Billedbehandling... ........................................................................................ 7

Billedkvalitet .................................................................................................... 8

Originaltype .....................................................................................................9

1- eller 2-sidet ............................................................................................... 10

Opløsning......................................................................................................11

Original.......................................................................................................... 12

Outputformat... ............................................................................................ 13

Dokumentformat............................................................................................14

Anerkendelsesrapport ...................................................................................15

Svar til ........................................................................................................... 15

Meddelelse.................................................................................................... 16

Kontroludstyr... ...........................................................................................17

XEROX DOCUMENT CENTRE XXX HURTIG REFERENCEVEJLEDNING SIDE -3

6 Netværksscanning....................................................................1

Scanning........................................................................................................ 2

Informationskilder............................................................................................ 2

Netværksscanning........................................................................................ 4

Opbevaringssted ............................................................................................. 5

Skabelonoversigt ............................................................................................ 5

Skabelondestinationer .................................................................................... 6

Destinationsoplysninger .................................................................................. 6

Farvefunktioner............................................................................................. 7

Outputfarve ..................................................................................................... 7

Billedbehandling... ........................................................................................ 8

Billedkvalitet .................................................................................................... 9

Originaltype................................................................................................... 10

1- eller 2-sidet ............................................................................................... 11

Kantsletning .................................................................................................. 12

Original.......................................................................................................... 13

Opløsning...................................................................................................... 14

Outputformat... ............................................................................................ 15

Dokumentnavn.............................................................................................. 16

Hvis fil allerede eksisterer ............................................................................. 16

Dokumentformat ........................................................................................... 17

Dokumentstyringsfelt .................................................................................... 18

Tilføj fildestinationer ...................................................................................... 18

Opdater destination... ................................................................................. 19

Kontroludstyr... ........................................................................................... 19

7 E-mail .........................................................................................1

E-mail... .......................................................................................................... 2

Send:............................................................................................................... 3

Adresseliste .................................................................................................... 3

Indtastning af e-mail-adresse.......................................................................... 4

Farvefunktioner............................................................................................. 6

Outputfarve ..................................................................................................... 6

Billedbehandling... ........................................................................................ 7

Billedkvalitet .................................................................................................... 8

Originaltype..................................................................................................... 9

1- eller 2-sidet ............................................................................................... 10

Kantsletning .................................................................................................. 11

Original.......................................................................................................... 12

Opløsning...................................................................................................... 13

Outputformat... ............................................................................................ 14

Dokumentformat............................................................................................15

Svar til ........................................................................................................... 16

Meddelelse.................................................................................................... 16

Kontroludstyr... ...........................................................................................17

8 Udskrivning...............................................................................1

Introduktion til udskrivning..........................................................................2

Printerdriverfunktioner... .............................................................................. 3

Taster ..............................................................................................................3

Avanceret ........................................................................................................ 4

Papir/output..................................................................................................... 4

Printkvalitet...................................................................................................... 4

Layout/vandmærke ......................................................................................... 5

9 Vedligeholdelse ........................................................................1

Brugerudskiftelige forbrugsstoffer... .......................................................... 2

Rengøring af maskinen... ............................................................................. 3

Brugerpanel.....................................................................................................3

Kalibrering... .................................................................................................. 4

Yderligere hjælp... ......................................................................................... 5

10 Problemløsning........................................................................1

Generelle problemer... .................................................................................. 2

Udredning af fejl............................................................................................ 3

Papirstop ......................................................................................................... 3

Originalstop .....................................................................................................3

Xerox Welcome Centre og kundesupport...................................................4

Placering af serienummer ............................................................................... 4

Problemløsningsforslag... ............................................................................ 5

Tænd/sluk ....................................................................................................... 5

Dokumentfremfører ......................................................................................... 5

Håndtering af papir..........................................................................................5

Efterbehandler................................................................................................. 6

Outputkvalitet .................................................................................................. 7

11 Indeks .......................................................................................1

XEROX DOCUMENT CENTRE XXX HURTIG REFERENCEVEJLEDNING SIDE -5

1VELKOMMEN

¾Introduktion... ........................................................1-2

¾Oversigt over maskinens funktioner......................1-5

¾Oversigt over maskinens funktioner fra din pc......1-7

¾Sikkerhed..............................................................1-8

¾Miljøkrav..............................................................1-13

¾Sikkerhedslovgivning... .......................................1-14

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 1-1

Introduktion...

Tak fordi du har valgt en Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro-maskine. CopyCentre/WorkCentre Pro er digitalt udstyr, som kan kopiere, faxe, udskrive

Velkommen

Om denne vejledning

og scanne. Hvis dine behov ændres, kan maskinen opgraderes med tilbehør og ny software. Kontakt din Xerox-forhandler for at få yderligere oplysninger.

Afhængig af hvilken model du anvender, kan maskinen udskrive/kopiere 28, 36 eller 45 ark pr. minut.

CopyCentre/WorkCentre Pro-maskinens digitale design betyder:

- Flere outputfunktioner - f.eks. udskrivning af pjecer, flere sider pr. ark, indsætning af skilleark i transparentsæt og kombination af flere segmenter i én opgave.

- Færre papirstop og ødelagte originaler, fordi originalerne kun scannes én gang.

- Højkvalitetsoutput, som kan forbedres og brugerdefineres efter dine unikke specifikationer.

Denne Hurtig referencevejledning understøtter de forskellige funktioner, som findes på din maskinkonfiguration.

Se Kapitel 2 Komme i gang, som indeholder en kort oversigt over maskinens vigtigste funktioner for at hjælpe dig med at komme i gang. De øvrige kapitler giver flere oplysninger om de tilgængelige funktioner.

Hvis du har brug for yderligere hjælp på maskinen, skal du blot trykke på knappen Hjælp. Hvis CopyCentre/WorkCentre Pro er sluttet til et netværk, skal du anvende CentreWare-hjælpesystemet eller klikke på knappen Hjælp i printerdriveren.

Synonymer

I denne vejledning anvendes visse termer synonymt:

¾ Papir er synonymt med medie. ¾ Dokument er synonymt med original. ¾ Side er synonymt med ark. ¾ CopyCentre/WorkCentre Pro er synonymt med maskine.

De følgende sider indeholder flere oplysninger om de fastlagte standarder, som anvendes i denne vejledning.

Side 1-2 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Lang

fremførings-

kant/Stående

Retning

Retning angiver trykbilledernes retning på siden. Hvis trykbilledet er placeret lodret, kan siden (eller andet medie) behandles på en af to forskellige måder:

Når du står foran maskinen, ligger papiret eller originalerne med de lange kanter til venstre og højre i papirmagasinet eller dokumentfremføreren.

Stående

Velkommen

Kort

fremførings-

kant/Liggende

Fremføringsretning

Når du står foran maskinen, ligger papiret eller originalerne med de korte kanter til venstre og højre i papirmagasinet eller dokumentfremføreren.

Liggende

Fremføringsretning

Kursiv

Kursiv anvendes til at fremhæve et ord eller en sætning. Derudover vises henvisninger til andre publikationer med kursiv tekst. F.eks.:

- For flere oplysninger se Systemadministrator cd'en (CD1) i CopyCentre/WorkCentre Pro cd-pakken, der blev leveret sammen med din CopyCentre/WorkCentre Pro.

Tekst i parentes:

[Tekst i parentes] anvendes til at fremhæve valg af en funktion eller tast. F.eks.:

¾ Vælg [Oplysninger om maskinen].

Bemærk

Bemærk-sætninger indeholder yderligere oplysninger. F.eks.:

BEMÆRK: Originalerne skal fremføres fra dokumentfremføreren, når denne funktion anvendes.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 1-3

Råd

Råd-sætninger hjælper brugere med at udføre en opgave. F.eks.:

RÅD: Denne funktion er nyttig til at spare på tonerforbruget for billeder med mørk

Velkommen

baggrund og hvid tekst.

Specifikationer

Giver mere detaljerede specifikationer om maskinen. F.eks.:

L Magasin 2 kan indeholde 520 ark 80 gpapir. Formater varierer fra A5

(kort fremføringskant først) til A3 (kort fremføringskant først).

Forsigtig

Forsigtig-sætninger indeholder udtryk, som advarer om mekanisk beskadigelse, der er resultatet af en handling. F.eks.:

FORSIGTIG: Hvis maskinen forsøges anvendt på anden måde end beskrevet i denne vejledning, kan det udsætte brugerne for bestrålingsrisiko.

Advarsler

Advarsel-sætninger advarer brugeren om risiko for personskade. F.eks.:

ADVARSEL: Netledningen skal sættes i en stikkontakt med jordforbindelse.

Yderligere hjælp

Hvis du har brug for mere detaljerede oplysninger om din CopyCentre/WorkCentre Pro-maskines funktioner, skal du se Trænings- og informations-cd'en (CD2), som findes i cd-pakken til CopyCentre/WorkCentre Pro, der leveres sammen med din CopyCentre/WorkCentre Pro-maskine.

Trænings- og informations-cd'en er beregnet til alle brugere, inklusive maskinadministratorer. Den indeholder omfattende oplysninger om dit nye produkt inklusive interaktive Sådan... og øvelser. For at sikre at du anvender CopyCentre/WorkCentre Pro optimalt, bør du kopiere programmet, som findes på cd'en, til dit netværk, så alle brugere har adgang til disse oplysninger.

Side 1-4 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Oversigt over maskinens funktioner...

Med CopyCentre/WorkCentre Pro-maskinens effektive funktioner kan du:

Scanne én gang, men udskrive mange

Hvis du ønsker at kopiere på CopyCentre/WorkCentre Pro, skal du blot scanne opgaven én gang, uanset hvor mange kopier du ønsker. Derved reduceres risikoen for papirstop og ødelagte originaler.

Udføre flere opgaver samtidigt

CopyCentre/WorkCentre Pro kan udføre flere opgaver samtidigt. Du kan føje en opgave til opgavekøen ved at scanne den, mens CopyCentre/WorkCentre Pro udskriver en anden opgave.

Fremstille kopier, som ligner originalerne

CopyCentre/WorkCentre Pro gør det muligt at gengive trykbilleder af høj kvalitet, især fotografier, grafiske illustrationer, tekst eller en kombination af disse. Sammenlign dit output med kopier fra andre kopimaskiner for at se forskellen.

Brugerdefinere billedformat og placering

Du kan ændre trykbilledets udseende på outputtet ved at:

- Forskyde trykbilledet for at oprette indbindingsmargen.

- Automatisk reducere, forstørre eller centrere dine trykbilleder.

- Udskrive flere reducerede trykbilleder på én enkelt side.

Velkommen

Anvende digitale funktioner for at lette din arbejdsbyrde

Anvend funktionen Udform opgave til at opdele en kopiopgave i flere segmenter, og vælg forskellige indstillinger for hvert segment. Dette gør det muligt at:

- Kombinere originaler, som kopieres fra glaspladen, med originaler, som fremføres fra dokumentfremføreren, i én opgave.

- Oprette opgaver indeholdende forskellige programmeringsfunktioner for hver original.

- Fremføre flere end det maksimale antal originaler via dokumentfremføreren uden genprogrammering.

Anvend funktionen Transparent til at fremstille transparentsæt med skilleark. Anvend funktionen Pjecer til automatisk at fremstille pjecer med korrekt rækkefølge

og reducere eller forstørre trykbilleder. Anvend funktionen Omslag til automatisk at føje omslag til dine dokumenter.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 1-5

Anvend funktionen Blandede originaler til at kopiere originaler med forskellige formater samtidigt. Giver kopier med samme format eller blandede formater.

Miljøvenlig

Velkommen

Dette produkt overholder de fleste internationale standarder for miljøvenlige krav til maskiner og kan behandle de fleste genbrugspapirtyper.

Scan dokumenter for at oprette elektroniske filer (tilbehør)

Denne tilbehørsfunktion gør det muligt at fremstille elektroniske filer af originaler, som dernæst kan:

- gemmes på serveren

- routes via netværket til skrivebordet på din pc

- distribueres via e-mail

- placeres automatisk i en dokumentstyringsapplikation

- Når originalen er konverteret til et elektronisk digitalt dokument, kan du ændre, styre, dele og distribuere dokumentet i elektronisk format vha. forskellige softwareapplikationer.

Faxdokumenter (tilbehør)

Tilbehørsfunktionen Indbygget fax er en almindelig faxfunktion, som giver dig mulighed for at sende og modtage faxdokumenter direkte fra din maskine til en anden via telefonnetværket.

Tilbehøret Serverfax er en funktion, som kun er tilgængelig på WorkCentre Pro-konfigurationer. Når funktionen er aktiveret, kan du scanne dine dokumenter og sende dem til enhver type faxmaskine, som er tilsluttet et telefonnetværk via din faxserver.

BEMÆRK: Indbygget fax og Serverfax kan begge være installeret på samme tid på WorkCentre Pro, men kun én kan være aktiveret ad gangen.

Tilbehørsfunktionen Internetfax er kun tilgængelig på WorkCentre Pro-konfigurationer, og gør det muligt for brugere at overføre og modtage

dokumenter som en vedhæftet fil i en e-mail. Denne faxtype sendes via Internet eller intranet.

Side 1-6 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Oversigt over maskinens funktioner fra din pc...

Hvis din CopyCentre/WorkCentre Pro-maskine er tilsluttet et netværk, kan du anvende nedenstående funktioner: Kontakt din systemadministrator for at blive tilsluttet.

CentreWare®-printerdrivere

Printerdriveren øger CopyCentre/WorkCentre Pro-maskinens produktivitetskapacitet til dit skrivebord. Følgende funktioner er tilgængelige:

• 1- eller 2-sidet

• Hæftede sæt, hvis maskinen er udstyret med en efterbehandler

• Opløsninger på op til 1200x1200 dpi

• Tilføjelse af standard- eller brugerdefinerede vandmærker

• Fortrolig udskrivning (udskriv fortrolige dokumenter, når du står ved printeren).

CentreWare-værktøjer

CentreWare-softwaren indeholder også brugeradministrationsværktøjer og netværksscanningsværktøjer, der fås som tilbehør.

CentreWare® Internet Services

Alle CopyCentre/WorkCentre Pro-maskiner har en 'indbygget' hjemmeside, som gør det muligt at sende udskrivningsklare filer til en hvilken som helst anden CopyCentre/WorkCentre Pro-maskine via World Wide Web. Der gives adgang til denne funktion via Internet Services.

Velkommen

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 1-7

Sikkerhed...

Introduktion

Velkommen

Dit Xerox-produkt og tilhørende forbrugsstoffer er designet til at imødekomme de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter afprøvning og godkendelse af eksterne instanser for at sikre, at alt overholder anerkendte miljøstandarder. Læs venligst følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden maskinen tages i brug, og brug dem efter behov som reference for at sikre en fortsat sikker maskindrift.

Afprøvning af dette produkts sikkerhed og ydeevne er bekræftet udelukkende ved brug af Xerox-materialer.

ADVARSEL: Uautoriserede ændringer, f.eks. tilføjelse af nye funktioner eller tilslutning af eksternt udstyr, kan påvirke produktgodkendelsen. Kontakt din lokale, autoriserede forhandler for at få yderligere oplysninger.

Følg alle advarsler og instruktioner, som er angivet på eller følger med

dette produkt.

Dette ADVARSEL-symbol gør brugerne opmærksomme på produktets varme områder og faren for personskade. Dette ADVARSEL-symbol gør brugerne opmærksomme på de produktområder, hvor overfladerne er varme og ikke må berøres.

Side 1-8 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Sikkerhedsforanstaltninger

ADVARSEL: Dette produkt skal tilsluttes en stikkontakt med jordforbindelse.

Dette produkt er udstyret med et stik med tre ben (et tredje jordben). Dette stik kan

kun sættes i en stikkontakt med jordforbindelse. Dette er en sikkerhedsfunktion. For at undgå elektrisk stød skal du kontakte en elektriker, som kan foretage de nødvendige udskiftninger, så stik og stikkontakt passer sammen. Brug ikke et stik med jordforbindelse til at tilslutte produktet til en strømkilde uden jordforbindelse.

Dette produkt skal tilsluttes den strømkilde, som er angivet på mærkaten. Kontakt dit el-selskab, hvis du er i tvivl om strømforsyningen.

Strømmen fjernes ved at tage netledningen ud af stikket. Afbryd al elektrisk strøm til produktet ved at tage netledningen ud af stikket.

Før ikke hænderne ind i fuserområdet, som findes lige inden for udfaldsområdet, da du derved kan brænde dig.

Anvend ikke rengøringsmidler i sprayform på eller i denne maskine. Nogle rengøringsmidler i sprayform kan indeholde eksplosive blandinger og er ikke egnede til brug i elektrisk udstyr. Brug af sådanne rengøringsmidler kan forårsage brand og/eller maskin- eller personskade.

Velkommen

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 1-9

Elektrisk sikkerhed

¾ Anvend kun den netledning, der følger med dette udstyr. ¾ Sæt netledningen direkte i en elektrisk stikkontakt med jordforbindelse.

Der må ikke anvendes forlængerledning. Kontakt en autoriseret elektriker,

Velkommen

hvis du er usikker på, om en stikkontakt har jordforbindelse.

¾ Dette udstyr skal anvendes på et 120 V/15 A eller 220 V-240 V/10 A

grenkredsløb, afhængigt af de lokale specifikationer. Hvis denne maskine skal flyttes til et andet sted, skal du kontakte en Xerox-repræsentant eller din lokale, autoriserede repræsentant eller supportorganisation.

¾ Hvis udstyret ikke er jordforbundet korrekt, kan det medføre elektrisk stød. ¾ Anbring ikke dette produkt et sted, hvor personer kan komme til at træde på

eller falde over netledningen.

¾ Anbring ikke genstande på netledningen. ¾ Omgå eller inaktiver aldrig elektriske eller mekaniske låsemekanismer. ¾ Bloker ikke ventilationsåbningerne. ¾ Skub aldrig genstande af nogen art ind i åbninger eller sprækker i produktet.

Hvis et af nedenstående forhold opstår, skal strømforsyningen til maskinen omgående afbrydes, og netledningen skal tages ud af stikkontakten. Tilkald en autoriseret, lokal servicerepræsentant, som kan løse problemet.

¾ Maskinen afgiver unormale lyde eller lugte. ¾ Netledningen er beskadiget eller flosset. ¾ En vægmonteret sikkerhedsafbryder, sikring eller anden sikkerhedsanordning

er blevet udløst.

¾ Der er spildt væske i kopimaskinen/printeren. ¾ Maskinen er udsat for vand. ¾ En del af maskinen er blevet beskadiget.

Brug aldrig et stik uden jordforbindelse til at slutte produktet til en elektrisk stikkontakt.

Dette produkt må ikke placeres i en niche eller lignende, medmindre der er tilstrækkelig ventilation. Kontakt din lokale, autoriserede forhandler for at få yderligere oplysninger.

Anbring aldrig produktet i nærheden af en radiator eller anden varmekilde.

Side 1-10 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Områder operatøren har adgang til

Produktet er konstrueret til at begrænse operatørens adgang til sikre områder. Operatøradgang til farlige områder er blokeret af dækplader eller afskærmninger, som kun kan fjernes med et værktøj. Disse dækplader og afskærmninger må aldrig fjernes.

Vedligeholdelse

Vedligeholdelse, som kan foretages af operatøren, er beskrevet i brugerdokumentationen, der leveres sammen med dette produkt. Foretag ikke nogen form for vedligeholdelse af dette produkt, medmindre det er udtrykkeligt beskrevet i brugerdokumentationen.

Fjern aldrig dækplader eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer. Der er ingen dele bag disse plader, som brugeren kan vedligeholde eller servicere. Udfør ikke nogen form for vedligeholdelse, medmindre du er blevet trænet til det af en autoriseret, lokal forhandler, eller medmindre en procedure er beskrevet udtrykkeligt i brugerdokumentationen.

Rengøring af produktet

Tag produktets stik ud af stikkontakten i væggen, inden du gør produktet rent. Brug altid materialer, som er specielt beregnet til dette produkt. Anvendelse af andre materialer kan medføre dårlig ydelse og kan forårsage farlige situationer. Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. De kan under visse forhold være eksplosive og brændbare.

Velkommen

Ozon

Dette produkt producerer ozon under normal drift. Den mængde ozon der produceres afhænger af kopimængden og er tungere end luft. De korrekte miljøparametre, som er angivet i Xerox' installationsprocedure, sikrer, at koncentrationsniveauet opfylder sikkerhedsgrænserne.

Hvis du har brug for yderligere oplysninger om sikkerheden i forbindelse med ozon, er du velkommen til at ringe på 1-800-828-6571 i USA og Canada. Kontakt din lokale, autoriserede forhandler eller serviceudbyder i andre lande.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 1-11

Lasersikkerhed

Dette produkt opfylder IEC's sikkerhedsstandard 60825-1 (udgave 1.2) fra august 2001.

Produktet opfylder desuden laserstandarder fastlagt af statslige, nationale og

Velkommen

internationale myndigheder som et laserprodukt i klasse 1. Det udsender ikke farlig stråling, da laserstrålen er lukket helt inde under alle former for betjening og vedligeholdelse af udstyret.

FORSIGTIG: Hvis maskinen forsøges anvendt på anden måde end beskrevet i denne vejledning, kan det udsætte brugerne for bestrålingsrisiko.

Dette produkt er udstyret med laseradvarselsmærkater. Disse mærkater anvendes af Xerox' servicerepræsentanter og er placeret på eller nær ved dækplader eller afskærmninger, som ikke kræver specialværktøj til afmontering. Fjern ikke nogen af disse paneler. Der er ingen områder, som brugeren kan servicere, bag disse dækplader.

Hvis du har brug for yderligere sikkerhedsinformation for produktet eller Xerox-forbrugsstoffer, kan du ringe til følgende nummer:

+44 (0) 1707 353434

Sikkerhedsstandarder

Dette Xerox-produkt overholder sikkerhedsstandarderne certificeret af Underwriters Laboratories Incorporated iht. publikation IEC60950,

3. udgave (1999).

Side 1-12 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Miljøkrav...

Genbrug og kassering af produktet

Xerox har et globalt program om tilbagelevering og genbrug af udstyr. Kontakt din Xerox-salgsrepræsentant (1-800-ASK-XEROX) for at finde ud af, om dette Xerox-produkt er del af programmet. Besøg www.xerox.com/environment for at få yderligere oplysninger om Xerox' miljøprogrammer.

Hvis du administrerer kassering af Xerox-produktet, skal det bemærkes, at produktet indeholder bly og andre materialer, hvis bortskaffelse kan være underlagt visse bestemmelser af miljømæssige hensyn. Tilstedeværelsen af bly er helt i overensstemmelse med globale bestemmelser gældende på det tidspunkt, da produktet blev sendt på markedet. Kontakt de lokale myndigheder for at få oplysninger om genbrug og kassering. I USA kan du desuden se Electronic Industries Alliances hjemmeside: www.eiae.org.

Velkommen

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 1-13

Sikkerhedslovgivning...

CE-mærket på dette produkt symboliserer Xerox-deklarationen vedrørende overensstemmelse med nedenstående EU-direktiver af nævnte datoer:

Velkommen

1. januar 1995: Rådets direktiv 73/23/EEC med tilføjelse af Rådets direktiv 93/68/EEC

om tilnærmelse af medlemslandenes lovgivning om lavspændingsudstyr.

1. januar 1996: Rådets direktiv 89/336/EEC om tilnærmelse af medlemslandenes lovgivning

om elektromagnetisk kompatibilitet.

9. marts 1999: Rådets direktiv 99/5/EC om radioudstyr og terminaludstyr for telekommunikation

og gensidig erkendelse af deres konformitet. En fuldstændig liste over relevante direktiver og referencestandarder kan rekvireres

hos Xerox på følgende adresse: Environment, Health and Safety The Document Company Xerox

Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England

Tlf.nr. +44 (0) 1707 353434

ADVARSEL: Systemet er godkendt, fremstillet og afprøvet i overensstemmelse med bestemmelser vedrørende sikkerhed og radiointerferens. Uautoriserede ændringer, såsom tilføjelse af nye funktioner eller tilslutning af tilbehør, kan gøre denne godkendelse ugyldig. Kontakt Xerox eller din lokale Xerox-forhandler for at få en liste over godkendt tilbehør.

ADVARSEL: Hvis dette udstyr skal anvendes i nærheden af industri-, videnskabeligt eller medicinsk udstyr (ISM), skal udstrålingen fra ISM-udstyret begrænses, eller der skal tages specielle forholdsregler.

ADVARSEL: Dette er et klasse A-produkt. I private hjem kan dette produkt forårsage radiostøj, så brugeren er nødt til at træffe passende foranstaltninger.

Der skal anvendes afskærmede kabler, som er i overensstemmelse med Rådets direktiv 89/336/EEC.

Side 1-14 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Europæisk lovgivende information om indbygget fax

Direktiv for radioudstyr & telekommunikation terminaludstyr

Dette Xerox-produkt er selvcertificeret af Xerox i henhold til Rådets direktiv 1999/5/EC om pan-europæiske enkeltterminalforbindelser til det offentlige telefonnet (PSTN).

Dette produkt er udviklet til at fungere sammen med nationale analoge offentlige telefonnetværk (PSTN) og kompatible PBX'er i følgende lande:

Belgien Holland Norge Sverige Danmark Irland Portugal Tyskland Finland Island Schweiz Østrig Frankrig Italien Spanien Grækenland Luxembourg Storbritannien Hvis der opstår problemer, skal du i første omgang kontakte din lokale

Xerox-forhandler. Produktet er afprøvet i overensstemmelse med og er kompatibelt med TBR21,

en specifikation for terminaludstyr, der bruges på analoge telefonnetværk i det europæiske økonomiske område.

Produktet kan konfigureres til at være kompatibelt med andre landes telefonnet. Kontakt Xerox, hvis maskinen skal tilpasses et andet lands netværk. Der findes ingen brugerjusterbare indstillinger i produktet.

Velkommen

BEMÆRK: Ændringer, opkobling til ekstern kontrolsoftware eller til eksterne kontrolapparater, der ikke er autoriseret af Xerox, vil ophæve produktets certificering.

BEMÆRK: Selvom dette produkt kan anvende enten puls- eller DTMF-tonesignalering, anbefales det at indstille det til DTMF-signalering. DTMF-signalering giver mere pålidelige og hurtigere opkald.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 1-15

Velkommen

Side 1-16 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

2 Komme i gang

¾Oversigt over maskinen... .....................................2-2

¾Oversigt over betjeningspanelet... ........................2-3

¾Tænd eller sluk... ..................................................2-4

¾Ilægning af papir... ................................................2-5

¾Kopiering...............................................................2-6

¾Anvendelse af Indbygget fax.................................2-7

¾Anvendelse af Serverfax.......................................2-8

¾Anvendelse af Internetfax... ..................................2-9

¾Scanning af et dokument... .................................2-10

¾Afsendelse af e-mail... ........................................ 2-11

¾Udskrivning fra pc... ............................................2-12

¾Udskrivning med Internet Services... ..................2-13

¾Login/Log-ud.......................................................2-14

¾Yderligere hjælp..................................................2-15

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 2-1

Oversigt over maskinen...

Komme i gang

Betjeningspanel

Berøringsskærm

Specialmagasin

(Foldes op, når det ikke er i brug)

Dokumentfremfører

Glasplade (under

dokumentfremføreren)

Udfaldsbakke

Efterbehandler

Papirmagasiner

BEMÆRK: Dette er et foto af en fuldt konfigureret WorkCentre Pro med Office

Finisher. De tilgængelige funktioner afhænger af maskinens konfiguration.

Side 2-2 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Oversigt over betjeningspanelet...

Berøringsskærmen

Viser alle de tilgængelige programmeringsfunktion er og fremgangsmåder for udredning af papirstop og generelle maskinoplysninger.

Funktioner

Viser opgavefunktionerne på skærmen.

Hjælp

Viser yderligere oplysninger.

Sprog

Viser alle skærmmeddelelser på et andet sprog.

Adgang

Giver adgang til Værktøjer, som anvendes til at ændre maskinens standardindstillinger.

Opkaldspause

Indsætter en pause i telefonnummeret ved afsendelse af fax.

Slet alt

Genindstiller alle funktioner til deres standardindstilling.

Komme i gang

Afbryd

Stopper midlertidigt den aktuelle opgave for at køre en opgave med højere prioritet.

Pause

Stopper midlertidigt den aktuelle opgave.

Start

Starter opgaven.

Tasten #

Indsætter opkaldstegnet eller tildeler et gruppeopkaldsnummer. Anvendes også ved indtastning af kodeord.

Gennemsigtig

Opgavestatus

Viser opgavens status.

Sletter numeriske værdier eller det sidst indtastede ciffer.

Maskinstatus

Viser maskinens status.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 2-3

Tænd eller sluk...

Tænd:

Komme i gang

¾ Tryk på Tænd/sluk-kontakten

(ON/OFF). Hele opstarten varer mindre end 4 minutter. Hold Tænd/slukkontakten nede i 5 sekunder. Lysene på betjeningspanelet blinker. Der kan gå op til 30 sekunder, før lysene tændes på betjeningspanelet, eller skærmbillederne vises på berøringsskærmen.

BEMÆRK: Nogle af maskinens funktioner, f.eks. kopiering, vil være tilgængelige før andre, f.eks. udskrivning.

Sluk:

¾ Tryk på Tænd/sluk-kontakten

(ON/OFF). Hold Tænd/slukkontakten nede i 5 sekunder. En meddelelse beder dig vælge den ønskede nedlukningsmetode.

Hvis du vælger og bekræfter Hurtig nedlukning, starter maskinen nedlukningsprocessen.

BEMÆRK: Maskinen vil fortsat være tændt i ca. 30 sekunder,

før strømmen afbrydes.

Hvis der er opgaver i køen, vises et nyt pop-op-skærmbillede, som advarer om, at opgaver i køen slettes, hvis maskinen slukkes. Hvis du bekræfter dit valg, slettes alle opgaver i køen ved nedlukning.

Hvis du vælger og bekræfter Vælg energisparer, går maskinen omgående i lavenergitilstand. Hvis der er opgaver i køen, vises endnu et pop-op-skærmbillede.

BEMÆRK: Tænd/sluk-kontakten er inaktiveret i lavenergitilstand.

Hvis du vil genaktivere maskinen fra denne tilstand, skal du trykke på en knap på skærmen eller på betjeningspanelet.

Side 2-4 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Ilægning af papir...

¾ Åbn det ønskede papirmagasin.

BEMÆRK: På maskiner med magasin 1 plus stort papirmagasin er

papirmagasin 1 og 2 justerbare, mens papirmagasin 3 og 4 udelukkende kan indeholde papirformaterne B5 eller A4 med lang fremføringskant. På maskiner med magasin 1 plus 3-magasinsmodulet er papirmagasin 1 til 4 justerbare. På maskiner med magasin 1 plus 1-magasinsmodul er papirmagasin 1og2justerbare.

¾ Ilæg papir. Læg ikke papir over maksimumslinien. ¾ Luk magasinet.

BEMÆRK: Kontrollér, at papirstyrene i magasin 1 til 4 netop rører ved papiret, da det automatisk registrerede papirformat ellers kan være forkert.

¾ Vælg [Bekræft] ELLER vælg [Skift format] og/eller [Ret egenskaber] for for

magasinet, hvis papirformat,- type eller -farve ændres.

BEMÆRK: Kontrollér, at der er valgt korrekt papirformat, type og farve. For standardkopipapir gælder følgende:

Format - A4 Type - Standardpapir Farve - Hvid

Komme i gang

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 2-5

Kopiering...

¾ Ilæg dokumenterne.

Komme i gang

BEMÆRK: Dokumenterne scannes kun én gang.

¾ Adgang til kopiskærmbilledet. Vælg om nødvendigt tasten Funktioner på

betjeningspanelet.

¾ Vælg den ønskede funktion på berøringsskærmen. ¾ Tryk på Start.

Følgende kopifunktioner kan vælges...

¾ Farvefunktioner ¾ Justering af billedkvalitet ¾ Automatisk reduktion/forstørrelse ¾ Kopiering af blandede originaler ¾ Indsættelse af blanke skilleark i transparetsæt ¾ Placering af flere sider pr. ark ¾ Tilføjelse af trykte eller blanke omslag ¾ Trykbilledforskydning ¾ Sletning af kanter ¾ Udform opgave for at vælge forskellige programmeringsfunktioner

for et originalsæt

¾ Gem programmering for opgaver, som køres regelmæssigt ¾ Oprettelse af pjecer.

Side 2-6 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Anvendelse af Indbygget fax...

Indbygget fax er tilbehør, som kan installeres på maskinen. Hvis faxskærmbilledet svarer til det, der er vist i punkt 2, er den indbyggede faxfunktion aktiveret. Kontakt din systemadministrator for yderligere hjælp.

BEMÆRK: Både Indbygget fax og Serverfax kan være installeret på

WorkCentre Pro på samme tid, men kun én af dem kan være aktiveret ad gangen.

¾ Ilæg dokumenterne.

¾ Vælg [Fax].

BEMÆRK: Det kan være nødvendigt at vælge knappen [Alle opgavetyper] først.

¾ Indtast telefonnummeret.

¾ Vælg den ønskede funktion på berøringsskærmen. ¾ Tryk på Start.

Komme i gang

Faxfunktioner omfatter...

¾ Justering af opløsning ¾ Afsendelse af 2-sidede faxdokumenter ¾ Programmering af det originalformat, der scannes ¾ Justering af billedkvalitet. ¾ Udskydning af starttidspunkt for faxafsendelse. ¾ Tilføjelse af omslag ¾ Afsendelse til flere modtagere ¾ Postboksopbevaring og polling til og fra din maskine ¾ Valg af transmissionshastighed.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 2-7

Anvendelse af Serverfax...

Netværksserverfax kan vælges, hvis maskinen er sluttet til et netværk, en understøttet tredjeparts netværksserverfax findes på netværket, og pakken til integration af netværksserverfax er blevet aktiveret og sat op til brug.

Komme i gang

¾ Ilæg dokumenterne.

¾ Vælg [Fax].

BEMÆRK: Det kan være nødvendigt at vælge knappen [Alle opgavetyper] først.

¾ Vælg de ønskede funktioner på berøringsskærmen. ¾ Tryk på Start.

Faxfunktioner omfatter...

¾ Justering af opløsning ¾ Afsendelse af 2-sidede faxdokumenter ¾ Programmering af det originalformat, der scannes ¾ Justering af billedkvalitet ¾ Udskydning af starttidspunkt for faxafsendelse.

Side 2-8 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Anvendelse af Internetfax...

Internetfax kan vælges, hvis maskinen er sluttet til netværket, og hvis Internetfax-pakken (tilbehør) er blevet aktiveret og sat op til brug.

¾ Ilæg dokumenterne.

¾ Vælg [Internetfax].

Komme i gang

BEMÆRK: Det kan være nødvendigt at vælge knappen [Alle opgavetyper] først.

¾ Vælg [Til..], indtast modtagerens

e-mail-oplysninger, og vælg [Gem].

¾ Vælg de ønskede funktioner på berøringsskærmen. ¾ Tryk på Start.

Internetfaxfunktionerne omfatter...

¾ Farvefunktioner ¾ Indstilling af fælles eller intern adressebog ¾ Justering af opløsning ¾ Scanning af 2-sidede originaler ¾ Programmering af det originalformat, der scannes ¾ Justering af billedkvalitet ¾ Ændring af standardindstillinger for dokumentformat.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 2-9

Scanning af et dokument...

Netværksscanning kan vælges, hvis maskinen er sluttet til netværket, og hvis netværksscanningspakken (tilbehør) er blevet aktiveret og sat op til brug.

¾ Ilæg dokumenterne.

Komme i gang

¾ Vælg [Netværksscanning].

BEMÆRK: Det kan være nødvendigt at vælge knappen [Alle opgavetyper] først.

¾ Vælg den ønskede skabelon. ¾ Vælg de ønskede funktioner på berøringsskærmen. ¾ Tryk på Start. ¾ Åbn dernæst for adgang til din opgave på pc'ens skrivebord.

Scanningsfunktioner omfatter...

¾ Farvefunktioner ¾ Justering af billedoutput ¾ Justering af opløsning ¾ Scanning af 2-sidede originaler ¾ Programmering af det originalformat, der scannes ¾ Ændring af destination for det scannede trykbillede.

Side 2-10 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Afsendelse af e-mail...

E-mail kan vælges, hvis maskinen er sluttet til netværket, og hvis e-mail-pakken (tilbehør) er blevet aktiveret og sat op til brug.

¾ Ilæg dokumenterne.

¾ Vælg [E-mail].

Komme i gang

BEMÆRK: Det kan være nødvendigt at vælge knappen [Alle opgavetyper] først.

¾ Vælg [Fra], indtast e-mail-oplysningerne, og tryk på [Accept]. ¾ Vælg [Til..], indtast modtagerens

e-mail-oplysninger, og vælg [Accept].

¾ Vælg [Rediger emne], indtast et emne, og vælg [Gem]. ¾ Vælg de ønskede funktioner på berøringsskærmen. ¾ Tryk på Start.

Scan til e-mail-funktionerne omfatter...

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 2-11

Udskrivning fra pc...

Hvis WorkCentre Pro er tilsluttet et netværk, kan dokumenter udskrives direkte fra din pc via de leverede CentreWare-printerdrivere.

¾ Vælg [Udskriv] i dit program.

Komme i gang

¾ Vælg WorkCentre Pro som din printer.

¾ Vælg [Egenskaber], foretag de ønskede valg, og klik på [OK]. ¾ Klik på [OK] og dernæst på [Udskriv].

Udskrivningsfunktioner omfatter...

¾ Farvefunktioner ¾ 1- eller 2-sidet udskrivning ¾ Udskrivning af hæftede sæt, hvis maskinen er udstyret med en efterbehandler ¾ Ændring af udskrivningsopløsningen ¾ Tilføjelse af bannerark ¾ Tilføjelse af omslag ¾ Justering af trykbilledkvalitet ¾ Tilføjelse af vandmærke.

Side 2-12 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Udskrivning med Internet Services...

Internet Services anvender det indbyggede web-brugerpanel, som aktiverer kommunikation mellem HTTP-serveren og din maskine. Denne funktion er tilgængelig, hvis WorkCentre Pro er sluttet til et netværk.

¾ Åbn din web-browser, og indtast: http:// og printerens TCP/IP-adresse. ¾ Tryk på Enter-tasten på din pc's tastatur. ¾ Klik på [Opgavetyper].

¾ Foretag indstillinger. ¾ Tryk på op/ned-pilen til højre for at rulle til bunden af siden.

¾ Klik på [Gennemse], og find den fil, der skal udskrives. ¾ Klik på [Send opgave].

Med Internet Services kan du...

¾ Oprette, ændre og slette scanningsskabeloner, hvis Netværksscanning

er tilgængelig

¾ Slette, frigive eller rykke opgaver op i udskrivningskøen ¾ Kontrollere WorkCentre Pros status

BEMÆRK: Kontakt din systemadministrator, hvis du har brug for flere oplysninger om anvendelse af Internet Services.

Komme i gang

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 2-13

Login/Log-ud...

Hvis den elektroniske tæller eller tilbehøret Netværkskontering er aktiveret for at registrere brugen af maskinen, skal du indtaste et gyldigt brugernummer for at få adgang til maskinens funktioner.

Komme i gang

¾ Hvis du logger på med den elektroniske tæller aktiveret, skal du indtaste

et gyldigt brugernummer (kodeord).

¾ Hvis du logger på, og Netværkskontering er aktiveret, skal du indtaste

en gyldig bruger-ID og konto-ID.

¾ Vælg [Accept], og afslut opgaven

¾ Log ud ved at trykke på adgangstasten på betjeningspanelet,

og vælg dernæst [Log-ud] på berøringsskærmen.

Side 2-14 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Yderligere hjælp...

Adgang til Opgavekø

¾ Tryk på tasten Opgavestatus på betjeningspanelet. Køen Alle uafsluttede

opgaver vises.

¾ Kontroller opgavens status.

¾ Vælg [Andre køer] for at få adgang til og se andre tilgængelige køer.

Adgang til online hjælp

¾ Du kan vælge [Hjælp] på ethvert tidspunkt for at få adgang til

online-hjælpesystemet.

¾ Meddelelser, skærminstruktioner og animeret grafik giver yderligere hjælp.

For yderligere hjælp

Komme i gang

Hvis du har brug for yderligere hjælp i forbindelse med brug af CopyCentre farvekopimaskinen eller WorkCentre Pro farvekopimaskinen/-printeren kan du:

Se Trænings- og informations-cd'en (cd2), som findes i cd-pakken, der leveres sammen med CopyCentre/WorkCentre Pro.

Kontakte din system- og/eller maskinadministrator. Besøge vores websted på www.xerox.com, eller kontakte Xerox Welcome

and Support Cent

¾ Tryk på tasten Maskinstatus på betjeningspanelet. ¾ Vælg [Oplysninger om maskinen] for at se maskinens serienummer.

BEMÆRK: Serienummeret findes også på en metalplade mod bagsiden af maskinen i område 1 bagest på fusermodulet.

re og oplyse maskinens serienummer.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 2-15

Komme i gang

Side 2-16 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

3 Kopiering

¾Kopifunktioner... ....................................................3-2

¾Kopiering...............................................................3-3

¾Farvefunktioner... ................................................3-10

¾Billedbehandling..................................................3-15

¾Outputformat... ....................................................3-22

¾Opgaver... ...........................................................3-28

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 3-1

Kopifunktioner...

Funktionen Kopiering er en af standardfunktionerne på CopyCentre/WorkCentre

Kopiering

Pro. Du får adgang til kopifunktionerne vha. tasten Funktioner på betjeningspanelet. Dette kapitel beskriver de tilgængelige kopifunktioner.

De tilgængelige faner for valg af kopifunktioner er:

¾ Kopiering ¾ Farvefunktioner ¾ Billedbehandling ¾ Outputformat ¾ Opgaver

Side 3-2 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Kopiering...

Fanen Kopiering er standardskærmbilledet for Funktioner. Vælg fanen Kopiering for at vælge standardfunktioner for en kopiopgave.

Vælg en af tasterne foroven for at vælge en funktion. Du kan vælge flere funktioner for hver opgave.

Vælg Mere... for at se alle valgmuligheder for en funktion. De fleste funktionsskærmbilleder har tre taster, der anvendes til at bekræfte eller

annullere dine valg.

¾ Tryk på tasten Fortryd for at genindstille skærmbilledet til de standardværdier,

som blev vist, da du åbnede skærmbilledet.

¾ Tryk på tasten Annuller for at gå tilbage til det forrige skærmbillede. ¾ Tryk på tasten Gem for at gemme de valgte indstillinger, og gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

Kopiering

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 3-3

Levering

Kopiering

Sorterede Vælg Sorterede for at få outputtet leveret i sæt med korrekt siderækkefølge.

Stakkede Vælg Stakkede for at få outputtet leveret sorteret i stakke af hver side.

Funktionen Levering anvendes til at vælge den ønskede efterbehandling af opgaven. Tilgængelige funktioner afhænger af efterbehandlingsudstyret.

Indstillinger:

Ovenstående output leveres på en af følgende måder afhængigt af den valgte udfaldsbakke:

Med forskydning

Uden forskydning

Hæftning Kopisættene kan hæftes, hvis CopyCentre/WorkCentre Pro er udstyret med Office

Finisher, som kan foretage enkelt- eller dobbelthæftning. Sorterede og stakkede hæftede sæt leveres forskudt i efterbehandleren.

Hvert kopisæt forskydes en smule, så det er let at holde sættene adskilt.

Kopisættene forskydes ikke i forhold til hinanden.

L Du kan hæfte sæt indeholdende 2 til 50 ark. Maksimum på 50 ark gælder

for 90 g papir.

Hulning Tilgængelig, hvis CopyCentre/WorkCentre Pro er udstyret med Advanced Office

Finisher eller Professional Finisher (med hæfte-/false-enhed), som har forskellige hæfte- og hulningsfunktioner.

Falsning Tilgængelig, hvis CopyCentre/WorkCentre Pro er udstyret med Professional

Finisher (med hæfte-/false-enhed), som har forskellige funktioner til hæftning, hulning, falsning og fremstilling af pjecer.

Side 3-4 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

1- eller 2-sidet

Der kan automatisk fremstilles op til 50 2-sidede kopier med et format på mellem A5 og A3 af 1- eller 2-sidede originaler.

Indstillinger:

11-sidetVælg denne valgmulighed for originaler, som kun er trykt på den ene side af papiret,

og der ønskes 1-sidede kopier.

12-sidetVælg denne valgmulighed for originaler, som kun er trykt på den ene side af papiret,

men der ønskes 2-sidede kopier.

Kopiering

1 2-sidet, roter

side 2

Denne valgmulighed fremstiller 2-sidede kopier af 1-sidede originaler, og roterer hver anden side. Anvend denne valgmulighed til at fremstille kopier, som kan læses "top til bund", f.eks. en kalender.

22-sidetVælg denne valgmulighed for originaler, der er tryk på begge sider af papiret,

og der ønskes 2-sidede kopier.

2 2-sidet, roter

side 2

Denne valgmulighed fremstiller 2-sidede kopier af 2-sidede originaler, og roterer hver anden side. Læseretningen for denne indstilling afhænger af originalerne. Hvis f.eks. originaler med læseretningen "top til top" scannes, fremstilles kopierne med læseretningen "top til bund". Hvis "top til bund" originaler scannes, får kopierne læseretningen "top til top".

21-sidetVælg denne valgmulighed for originaler, der er tryk på begge sider af papiret,

og der ønskes 1-sidede kopier.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 3-5

Reduktion/forstørrelse

Kopiering

Funktionen Reduktion/forstørrelse giver adgang til mange forskellige reduktionsog forstørrelsesindstillinger. For originaler, som kopieres fra glaspladen eller sendes til maskinen elektronisk, kan du vælge en reduktions- eller forstørrelsesværdi på mellem 25% og 400%. Originaler, som fremføres fra dokumentfremføreren kan reduceres eller forstørres på mellem 25% og 200%. De faste reduktions-/forstørrelsesværdier, som vises på kopieringsskærmbilledet, kan indstilles i Værktøjer.

Indstillinger:

Nedenstående funktioner vises, når der er trykket på tasten Mere... på fanen Kopiering.

Normal Vælg denne valgmulighed for at reducere eller forstørre kopierne proportionelt

i begge retninger med den valgte procentsats. Indstillingerne for Normal er:

100%

Auto %

% 25 - 400

Faste indstillinger

Side 3-6 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Fremstiller en kopi med samme format som originalerne.

Reducerer eller forstørrer proportionelt trykbilledet på kopierne baseret på originalernes format og det valgte kopipapir.

Anvend denne valgmulighed til at vælge den ønskede reduktions- eller forstørrelsesværdi vha. tastaturet på betjeningspanelet Vælg feltet, som viser den aktuelle værdi for at anvende tastaturet.

Piltasterne kan også anvendes til at justere reduktions-/forstørrelsesværdien i enheder på 1%.

De mest almindelige reduktions-/forstørrelsesværdier er indstillet som faste værdier. Disse indstillinger kan brugerdefineres for at imødekomme specifikke brugerkrav.

Brugerdefineret Anvend denne funktion til at justere højde (Y) og bredde (X) for reduktion eller

forstørrelse for hver retning separat. Vælg en af nedenstående Brugerdefinerede indstillinger::

100%

Fremstiller en kopi med samme format som originalerne.

Kopiering

Auto %

X: Y: 25 - 400%

Tilpasser automatisk originalens trykbillede efter det valgte papir.

Giver dig mulighed for at brugerdefinere reduktions- og forstørrelsesværdien for bredden (X) og højden (Y) efter dit behov. Der kan også indtastes en procentsats ved at røre ved X- eller Y-feltet og indtaste værdien på tastaturet.

BEMÆRK: Kopierne reduceres eller forstørres IKKE proportionelt.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 3-7

Papirvalg

Kopiering

Anvend funktionen Papirvalg til at vælge Auto-papirvalg eller et papirmagasin for kopiopgaven.

L Transparenter kan fremføres fra magain 1 eller specialmagasinet.

Indstillinger:

Alle konfigurationer af CopyCentre/WorkCentre Pro omfatter et standardpapirmagasin (magasin 1). Der findes desuden tre konfigurationsmuligheder for CopyCentre/WorkCentre Pro. Som ekstraudstyr kan du vælge et ekstra 1-magasinsmodul med fod, et ekstra 3-magasinsmodul eller et stort papirmagasin.

Magasin 1 plus 1-magasinmodul med fod

Auto Hvis du vælger denne valgmulighed, vælger maskinen automatisk det korrekte

papir for kopiopgaven baseret på formatet af de originaler, der scannes.

Magasin 1 og 2 Vælg denne valgmulighed for at vælge det papir, der er lagt i magasin 1 og 2.

L Magasin 1 og 2 kan hver indeholde 500 ark 75 g papir. Formater varierer fra A5

(kort fremføringskant) til A3 (kort fremføringskant).

Specialmagasin Vælg specialmagasinet for at fremføre specialpapir, f.eks. brevhoved eller etiketter.

L Specialmagasinet kan indeholde op til 100 ark, 75 g

med format på op tilSRA3.

Side 3-8 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

papir. Der kan anvendes papir

Magasin 1 plus 3-magasinmodul

Auto Hvis du vælger denne valgmulighed, vælger maskinen automatisk det korrekte

papir for kopiopgaven baseret på formatet af de originaler, der scannes.

Magasin 1 til 4 Vælg denne valgmulighed for at vælge det papir, der er lagt i magasin 1 til 4.

L I denne konfiguration indeholder magasin 1 til 4 hver 500 ark 80 g papir med

formater fra A5 (kort fremføringskant) til A3 (kort fremføringskant).

Specialmagasin Vælg specialmagasinet for at fremføre specialpapir, f.eks. brevhoved eller etiketter.

L Specialmagasinet kan indeholde op til 100 ark, 80 gpapir. Der kan anvendes

formater fra 4,25" x 5,5" (kort fremføringskant) til SRA3.

Magasin 1 plus stort papirmagasin

Auto Hvis du vælger denne valgmulighed, vælger maskinen automatisk det korrekte

papir for kopiopgaven baseret på formatet af de originaler, der scannes.

Magasin 1 og 2 Vælg disse valgmuligheder for at vælge det papir, der er lagt i magasin 1 og 2.

L Magasin 1 og 2 kan hver indeholde 500 ark 80 g papir med formater fra A5

(kort fremføringskant) til A3 (kort fremføringskant).

Magasin 3 og 4 Vælg disse valgmuligheder for at vælge det papir, der er lagt i magasin 3 og 4.

Kopiering

L I denne konfiguration kan magasin 3 indeholde op til 867 ark 80 g papir,

og magasin 4 kan indeholde 1133 ark 80 g papir, i alt 2000 ark. Der kan ilægges papir med formaterne A4 og B5 (lang fremføringskant).

Specialmagasin Vælg specialmagasinet for at fremføre specialpapir, f.eks. brevhoved eller etiketter.

L Specialmagasinet kan indeholde op til 100 ark, 80 gpapir. Der kan anvendes

formater fra 4,25" x 5,5" (kort fremføringskant) til SRA3.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 3-9

Farvefunktioner...

Kopiering

Fanen Farvefunktioner anvendes til at vælge forskellige farvemuligheder for output. Vælg en af tasterne øverst på skærmbilledet for at vælge en funktion. Hvis du

ønsker at se alle indstillinger for en bestemt funktion, skal du vælge denne funktion. Du kan vælge flere funktioner for hver opgave.

Teksten ud for funktionstasten kaldes for en opgaveoversigt og viser de aktuelle indstillinger for denne funktion. En grøn indikator angiver, at denne funktion er ændret fra den oprindelige standardindstiling.

De fleste funktionsskærmbilleder har tre taster, der anvendes til at bekræfte eller annullere dine valg.

¾ Tryk på tasten Fortryd for at gå tilbage til de standardværdier, som blev vist,

da du åbnede skærmbilledet.

¾ Tryk på tasten Annuller for at gå tilbage til det forrige skærmbillede. ¾ Tryk på tasten Gem for at gemme de valgte indstillinger, og gå tilbage

til det forrige skærmbillede.

Side 3-10 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Outputfarve

Når du vælger Mere... på fanen Farvefunktioner, får du adgang til skærmbilledet Outputfarve. Anvend funktionen Outputfarve til at vælge de ønskede

farveindstillinger for kopierne.

Indstillinger:

Kopiering

Auto-

registrering

Farve Denne indstilling gør kopimaskinen i stand til at anvende alle fire tonerfarver

Sort & hvid Vælg denne indstilling, hvis du ønsker sort/hvide kopier. Når der er valgt Sort & hvid,

Enkelt farve Denne indstilling gør maskinen i stand til at fremstille kopier med kun en farve.

Vælg denne indstilling for at lade maskinen afgøre, om opgaven er i sort og hvis eller farvet. Hvis dokumentet er sort/hvid, vælges indstillingen Sort & hvid automatisk. Hvis dokumentet er farvet, vælges indstillingen Farve automatisk.

(gul, magenta, cyan og sort).

anvendes kun sort toner.

Du kan vælge mellem rød, grøn, blå, cyan, magenta og gul.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 3-11

Faste farvevalg

Kopiering

Anvend denne funktion til at ændre farveindstillinger for at fremstille forskellige ønskede effekter.

Indstillinger:

Normal Denne indstilling ændrer ikke billedkvaliteten og fremstiller kopier med samme

kvalitet og tæthedsgrad som originalen.

Livlig Denne indstilling anvender den største farvemætning for at få livlige outputfarver.

Lys Denne indstilling giver et skarpt og klart billede på kopien.

Varm Denne indstilling giver et blødt trykbillede på kopien ved at transformere farver med

lav tæthedsgrad til lyse og rødlige farver.

Kølig Denne indstilling giver et stærkt, klart og blåt billede på kopien.

Side 3-12 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Farvejustering

Anvend denne funktion til at justere balancen mellem farver og den samlede mængde farve på outputtet vha. op-/ned-piltasterne for hver farve.

Skarphed/mætning

Kopiering

Anvend denne funktion til at justere mængden af definition og kopiens generelle tæthedsgrad.

Indstillinger:

Skarphed Denne indstilling giver dig mulighed for at justere mængden af kantdefinition vha.

op-/ned-piltasterne.

Mætning Denne indstilling giver dig mulighed for at justere kopiens gennerelle tæthedsgrad

vha. op-/ned-piltasterne.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 3-13

Farveskift

Kopiering

Anvend denne funktion til at skifte alle kopiens farver mod den modstående glød vha. op-/ned-piltasterne.

Hvis du ruller mod Varm, skifter de rødlige farver hen mod et mere gulligt skær, grønne farver skifter hen mod mere cyan og de blå farver nærmer sig mere magenta.

Hvis du ruller mod Kold, skifter de rødlige farver hen mod mere magenta, de blå farver skifter hen mod mere cyan og grønne farver nærmer sig et mere gulligt skær.

Side 3-14 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Billedbehandling...

Fanen Billedbehandling giver adgang til kopifunktioner, som anvendes til at justere og ændre kopiernes udseende.

Vælg en af tasterne øverst på skærmbilledet for at vælge en funktion. Hvis du ønsker at se alle indstillinger for en bestemt funktion, skal du vælge denne funktion. Du kan vælge flere funktioner for hver opgave.

De fleste funktionsskærmbilleder har tre taster, der anvendes til at bekræfte eller annullere dine valg.

Kopiering

¾ Tryk på tasten Fortryd for at gå tilbage til de standardværdier, som blev vist,

da du åbnede skærmbilledet.

¾ Tryk på tasten Annuller for at gå tilbage til det forrige skærmbillede. ¾ Tryk på tasten Gem for at gemme de valgte indstillinger, og gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 3-15

Billedkvalitet

Kopiering

Anvend denne funktion til at forbedre kopiernes udseende.

Indstillinger:

Lysere/mørkere Anvendes til at gøre kopierne lysere eller mørkere. Brug pil-ned for at gøre kopierne

mørkere. Brug pil-op for at gøre kopierne lysere.

Baggrunds-

dæmpning

Kontrast Denne funktion anvendes til at vælge forskellen mellem tæthedsgrader på kopien.

Anvendes til at undgå uønskede mærker eller trykbilleder, som er trykt på bagsiden af en original, fra at blive synlig på kopierne.

Vælg en lavere indstilling for at forbedre kopikvaliteten på billeder. Vælg en højere indstilling for at fremstille mere livlige farver for at gøre tekst og streger skarpere.

Side 3-16 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Originaltype

Anvend denne funktion til at forbedre kopikvaliteten på outputtet baseret på scannede originaltype.

Indstillinger:

Foto og tekst Anvend denne indstilling for originaler, som indeholder litografier eller billeder

og trykt tekst.

Foto Anvend denne indstilling for originaler, som indeholder fotografier.

For Foto & tekst og Foto gælder følgende indstillinger:

Kopiering

Trykt original

Fotokopieret

original

Foto

Tekst Anvendes ved kopiering af tekstdokumenter, som indeholder bogstaver af tynde

Anvendes til kopiering fra ugeblade, litografier og andre trykte originaler.

Anvendes til kopiering af xerografiske reproduktioner.

Anvendes til kopiering af xerografiske fotografier.

streger eller andre opgaver med høj kontrast med stærke farver med stor tæthedsgrad.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 3-17

Anden original Anvend denne indstilling ved kopiering af originaler med farvet baggrund og

originaler, hvorpå der er anvendt farvet markør og opgaver, som udskrives på inkjet-printere.

Kopiering

Vælg en af nedenstående indstillinger for Anden original.

Bogkopiering

Denne funktion anvendes til at kopiere sider i indbundne dokumenter til separate 1-sidede eller 2-sidede kopier.

Placer bogen med tekstsiden nedad på glaspladen, således at bogens ryg (indbindingen) flugter med mærket øverst på glaspladen. Den indbundne originals øverste kant skal flugte med glaspladens bageste kant. Tryk ikke låget til glaspladen helt ned under kopieringen, hvis der er valgt Auto-reduktion/forstørrelse.

Kort

Inkjet-original

Staffageoriginal

Anvendes ved kopiering af originaler med fine detaljer.

Anvendes ved kopiering af originaler udskrevet på inkjet-printere.

Anvendes ved kopiering af originaler, hvorpå der er anvendt farvet markør eller highlighter.

RÅD: Tryk eventuelt lidt midt på bogen for at gøre den fladere under scanningen. Luk ikke dokumentfremføreren, og tryk den ikke ned. Hvis der trykkes på den lukkede dokumentfremfører, kan maskinen blive beskadiget.

Side 3-18 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Indstillinger:

Nej Funktionen er inaktiveret.

Venstre side Kopierer kun siden til venstre i bogen.

Højre side Kopierer kun siden til højre i bogen.

Venstre, så højre Kopierer begge sider i en åben bog, og der startes med venstre side.

Højre, så venstre Kopierer begge sider i en åben bog, og der startes med højre side.

Midtersletning Sletter et valgt område fra midten af bogen for at undgå uønskede mærker, som

skyldes scanning af rygindbindingen. Når der er valgt Venstre side eller Højre side, kan du vælge en sletningsværdi på mellem 0 og 25 mm. Hvis der er valgt Begge sider, kan der slettes mellem 0 og 50 mm.

Separat kantsletning

Kopiering

Anvend denne funktion til at "forbedre" originalens kvalitet, hvis den er ødelagt eller revet itu langs kanterne eller har synlige mærker fra hulning, hæftning eller lignende.

Indstillinger:

Ensartet

kantsletning

Separat

kantsletning

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 3-19

Sletter samme mængde fra alle kopiens kanter. Op til 50 mm i enheder på 1 mm kan slettes.

Anvendes til at slette en valgt værdi langs en bestemt kant af kopien. Der kan slettes op til 50 mm i enheder på 1 mm langs hver kant.

Original

Kopiering

Anvend denne funktion til at programmere det originalformat, der skal scannes, eller aktivere maskinen til automatisk at registrere originalernes format.

Indstillinger:

Auto Anvend denne indstilling til automatisk at lade maskinen registrere originalens

format, når den fremføres fra dokumentfremføreren.

Kopiering fra

glasplade

Blandede originaler

Vælg denne indstilling for at specificere målene for scanningsområdet, når originalerne scannes på glaspladen. Der kan vælges forskellige faste formater, som svarer til de mest almindelige dokumentformater og retning.

Vælg et standardformat eller Brugerdefineret for at justere formater manuelt.

Anvend denne funktion til kopiopgaver, hvis originalsættet indeholder forskellige formater. Hvis du vil fremstille kopier, som alle har samme format, skal du vælge et bestemt papirmagasin og Auto% reduktion/forstørrelse. Vælg Auto-papirvalg og

100% reduktion/forstørrelse for at fremstille kopisæt med forskellige formater.

Side 3-20 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Trykbilledforskydning

Denne funktion gør det muligt at justere trykbilledets placering på siden.

Indstillinger:

Kopiering

Ingen

forskydning

Auto-centrering Anvendes til automatisk at placere det scannede trykbillede midt på siden.

Margin-

forskydning

Trykbilledets placering ændres ikke.

Anvendes til at oprette en indbindingskant for opgaven. Trykbilledet kan forskydes op eller ned på siden og/eller til højre eller venstre. Anvend piltasterne til at ændre forskydningsværdien. Vælg en forskydelse på mellem 0 og 50 mm i enheder på 1 mm.

Du kan vælge følgende indstillinger for Marginforskydning::

Side 1

Forskyder billedet på side 1.

Forskyder billedet på side 2. Forskydningen på side

Side 2

2 kan indstilles til at være en spejlvending af side 1, eller forskydningen kan foretages individuelt.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 3-21

Outputformat...

Kopiering

Fanen Outputformat anvendes til at vælge forskellige indstillinger for kopien. Vælg en af tasterne øverst på skærmbilledet for at vælge en funktion. Hvis du

ønsker at se alle indstillinger for en bestemt funktion, skal du vælge denne funktion. Du kan vælge flere indstillinger for hver opgave.

De fleste funktionsskærmbilleder har tre taster, der anvendes til at bekræfte eller annullere dine valg.

¾ Tryk på tasten Fortryd for at gå tilbage til de standardværdier, som blev vist,

da du åbnede skærmbilledet.

¾ Tryk på tasten Annuller for at gå tilbage til det forrige skærmbillede. ¾ Tryk på tasten Gem for at gemme de valgte indstillinger, og gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

Side 3-22 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Transparenter

Denne funktion gør det muligt at fremstille et transparentsæt med blanke skilleark. Hvis der er valgt skilleark, fremstilles transparentsættet altid 1-sidet uden hæftning.

Indstillinger:

Nej Funktionen er inaktiveret.

Blanke skilleark Vælg denne indstilling for at placere et blankt ark mellem hver transparent.

Hvis du vælger Blanke skilleark, skal du angive det papirmagasin, som transparenterne og skillearkspapiret fremføres fra.

Kopiering

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 3-23

Pjecer

Kopiering

Anvend denne funktion til at oprette flersidede pjecer med korrekt rækkefølge af enten 1-sidede eller 2-sidede originaler. Maskinen reducerer og placerer automatisk hvert trykbillede efter det ønskede format. Når siden foldes, fremstilles en pjece.

BEMÆRK: Originalerne skal lægges med lang fremføringskant i dokumentfremføreren og papiret med kort fremføringskant i papirmagasinet.

Indstillinger:

Nej Funktionen er inaktiveret.

Ja Vælg denne indstilling for at aktivere funktionen Pjecer.

Vælg en af følgende indstillinger for Pjecer::

1-sidede originaler

2-sidede originaler

Side 3-24 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Vælg denne indstilling, hvis originalerne er 1-sidede.

Vælg denne indstilling, hvis originalerne er 2-sidede.

Sidelayout

Nej Funktionen er inaktiveret.

Kopiering

Denne funktion anvendes til at oprette dokumenter med mange trykbilleder på hver side. Funktionen er ideel til fremstilling af ark til udlevering eller arkivering.

BEMÆRK: Originalerne skal fremføres fra dokumentfremføreren, når denne funktion anvendes.

Indstillinger:

Flere sider

pr. ark

Gentag billede Anvendes til at udskrive det samme billede flere gange på en enkelt side.

Anvendes til at udskrive flere forskellige billeder på en enkelt side. Vælg en af følgende indstillinger for Flere sider pr. ark:

Retning

Rækker

Kolonner

Anvendes til at vælge antal sider og fremføringsretning for originalerne.

Vælg det ønskede antal rækker (mellem 1 og 6).

Vælg det ønskede antal kolonner (mellem 1 og 6).

Vælg en af følgende indstillinger for Gentag billede:

Rækker

Kolonner

Vælg det ønskede antal rækker (mellem 1 og 10).

Vælg det ønskede antal kolonner (mellem 1 og 10).

BEMÆRK: Antallet af sider begrænses af minimumsreduktionsværdien på 25% og formatet af det valgte output.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 3-25

Billedbehandling

Kopiering

Denne funktion giver adgang til funktionerne Spejlbillede eller Negativt billede.

Indstillinger:

Spejlbillede Vælg denne indstilling for at ændre originalbilledets retning og oprette et spejlbillede

af originalen. Denne indstilling anvendes primært til at ændre placeringen af grafik.

Negativt billede Vælg Negativt billede for at fremstille kopier, som er modsat originalen.

Hvide områder bliver sorte, og sorte områder bliver hvide. På farvede trykbilleder blive magenta-områder grønne, cyan-områder røde og gule billeder blå.

RÅD: Denne funktion er nyttig til at mindske tonerforbruget for sort/hvide billeder med en mørk baggrund og hvid tekst.

Side 3-26 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Omslag

Anvend denne funktion til automatisk at føje omslag til dine kopisæt. Papiret for omslagene fremføres fra et andet papirmagasin end for resten af kopiopgaven.

Indstillinger:

Ingen omslag Funktionen er inaktiveret.

Kun forside Vælg denne indstilling for at føje en forside til kopierne.

Kun bagside Vælg denne indstilling for at føje en bagside til kopierne.

For- og bagside Vælg denne indstilling for at føje både en forside og en bagside til kopierne.

Hvis der er valgt Omslag, skal følgende indstillinger programmeres:

Kopiering

Omslagslayout Vælg denne indstilling for at vælge layout for omslaget. Der kan vælges følgende

indstillinger for Omslagslayout:

Blanke omslag

1-sidet

Føjer blanke omslag til kopierne.

Anvender første original i opgaven som forside, og det sidste trykbillede placeres på indersiden af bagsiden i dokumentet.

Placerer de første to billeder i originalsættet på forsiden

2-sidet

og bagsiden. De sidste to billeder anvendes som bagside i opgaven.

2-sidet,

Rotér side 2

Omslagspapir Vælg denne indstilling for at vælge det ønskede magasin for omslagspapiret.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 3-27

Fremstiller 2-sidede omslag med side 2 roteret for at producere dokumenter med "top til bund"-læseretning.

Opgaver...

Kopiering

Fanen Opgaver anvendes til at kombinere flere dokumenter i samme opgave, fremstille et prøvesæt af opgaven eller gemme programmeringen for op til

1.000 trykbilleder. Vælg en af tasterne øverst på skærmbilledet for at vælge en funktion. Hvis du

ønsker at se alle indstillinger for en bestemt funktion, skal du vælge denne funktion. Du kan vælge flere indstillinger for hver opgave.

De fleste funktionsskærmbilleder har tre taster, der anvendes til at bekræfte eller annullere dine valg.

¾ Tryk på tasten Fortryd for at gå tilbage til de standardværdier, som blev vist,

da du åbnede skærmbilledet.

¾ Tryk på tasten Annuller for at gå tilbage til det forrige skærmbillede. ¾ Tryk på tasten Gem for at gemme de valgte indstillinger, og gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

Side 3-28 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Udform opgave

Anvend denne funktion til at udforme en opgave, der kræver forskellige indstillinger for hver side. Hvis du f.eks. har et sæt dokumenter, der består af nogle sider med tekst og nogle med fotos, anvendes den relevante indstilling for hver original, og opgaven kan stadig behandles som en enkelt opgave.

RÅD: Indstillingerne for kopiantal, hæftning og sortering kan ændres på ethvert tidspunkt og formodes at være værdierne for det sidste opgavesegment.

For at anvende Udform opgave skal opgaven opdeles i programmeringsog scanningssegmenter. Kontroller, at der er valgt Udform opgave, og programmer og scan første segment. Forsæt programmering og ilægning af segmenter, indtil hele opgaven er scannet. Vælg Afslut Udform opgave, når hele opgaven er scannet.

Kopiering

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 3-29

Indstillinger:

Nej Funktionen er inaktiveret.

Kopiering

Ja Anvendes til at aktivere funktionen Udform opgave.

Udform

opgave-valg

Viser de tilgængelige valgmuligheder for Udform opgave. Vælg en af følgende indstillinger for Udform opgave-valg:

Afslut Udform

opgave

Prøveudskrift af

sidste segment

Slet sidste

segment

Annuller

prøveudskrivning

Slet alle segmenter

Vælg denne indstilling, når sidste segment i opgaven er scannet. Opgaven sendes til udskrivning.

Vælges for at se en prøve på det sidst scannede segment.

Anvendes til at slette det sidst scannede segment.

Anvendes til at stoppe og annullere de prøveprint, som er ved at blive udskrevet.

Anvendes til at slette den aktuelle opgave og gå tilbage til skærmbilledet Udform opgave.

Side 3-30 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Prøveudskrivning

Denne funktion anvendes til at udskrive og kontrollere outputtet, før det valgte antal udskrives.

Indstillinger:

Nej Funktionen er inaktiveret.

Ja Anvendes til at aktivere funktionen Prøveudskrivning. Der udskrives et helt

opgavesæt. Tryk på tasten Opgavestatus for at udskrive resten af opgaven, og vælg din opgave i køen.

Hvis outputtet er tilfredsstillende, skal du vælge Frigiv for at afslutte opgaven. Hvis outputtet ikke er tilfredsstillende, eller hvis du ikke længere ønsker at udskrive

opgaven, skal du vælge Slet for at slette opgaven i køen. Omprogrammer og scan hele opgaven igen.

Kopiering

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 3-31

Programmeringslager

Kopiering

Anvend denne funktion til at programmere op til 10 hyppigt anvendte programmeringsvalg. F.eks. kombinationer af valg for Kantsletning og Bogkopiering.

Maskinen gemmer kun programmeringsfunktioner for opgaven, IKKE trykbillederne. Hver gang en lagret opgave anvendes, skal trykbillederne scannes igen.

For at anvende denne funktion skal du benytte piltasterne til at rulle gennem listen og vælge det ønskede programmeringslager og dernæst en funktionstast – Gem programmering eller Hent programmering.

Indstillinger:

Opgavenummer Anvendes til at gå til et opgavenummer på mellem 1 og 10.

Gem

Anvend denne indstilling til at gemme de aktuelle programmeringsvalg.

programmering

Side 3-32 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Hvis opgaven allerede er gemt under det valgte opgavenummer, vises en overskrivelsesmeddelelse. Hvis du vælger Overskriv, gemmes den nye programmering.

Hent

Vælg denne indstilling for at hente programmering, som er gemt under et bestemt opgavenummer. Vælg først et opgavenummer og dernæst Hent programmering. Den hentede programmering overskriver den aktuelle kopiprogrammering.

Når programmeringen er hentet, kan valgene ændres og genlagres.

4Fax

¾Fax ........................................................................4-2

¾Fax - Indbygget fax ...............................................4-4

¾Billedbehandling....................................................4-9

¾Tilføjede faxfunktioner.........................................4-14

¾Fax - Serverfax ...................................................4-27

¾Flere faxfunktioner ..............................................4-32

¾Kontroludstyr.......................................................4-37

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 4-1

Fax

Fax er tilbehør, som måske ikke er tilgængeligt på din maskine. Der findes

to typer fax - Indbygget fax og Serverfax. Selvom begge faxtyper kan være installeret, kan du kun anvende en af dem ad gangen. Din systemadministrator indstiller standardfaxtypen. Dette kapitel indeholder flere oplysninger om de tilgængelige funktioner for hver faxtype.

BEMÆRK: Indbygget fax er standardfaxtypen, når begge faxtyper er installeret.

Indbygget fax Hvis aktiveret på din maskine, vil du være i stand til at sende og modtage

faxopgaver via telefonnetværket. Dine opgaver sendes direkte fra din maskine til det indtastede faxnummer. Denne type fax overføres via almindelige telefonlinier og takseres derfor som telefonopkald. Hvis Fax-skærmbilledet svarer til det vist herunder, hvor der er valgt Superfin, er Indbygget fax aktiveret.

BEMÆRK: Der kan installeres en ekstra faxlinie med mere hukommelse som tilbehør.

Flere oplysninger om Indbygget fax findes på side 4-4.

Side 4-2 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Serverfax Kun tilgængelig på WorkCentre Pro-konfigurationer. Når serverfax er aktiveret

på din maskine, kan du sende og modtage fax uden en dedikeret telefonlinie på maskinen. Dine opgaver sendes fra din maskine til en tredjeparts faxserver, som sender dem videre til det indtastede faxnummer. Denne type fax overføres via almindelige telefonlinier og takseres derfor som telefonopkald. Hvis Fax-skærmbilledet svarer til det, der er vist herunder, er Serverfax aktiveret.

Flere oplysninger om Serverfax. findes på side 4-27.

Fax

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 4-3

Fax - Indbygget fax

Fax

Fanen Fax er standardskærmbilledet for Indbygget fax. Anvend funktionerne på dette skærmbillede til at indtaste modtagerens telefonnummer og vælge standardfunktioner for din faxopgave.

Du kan få adgang til faxfunktionerne ved at trykke på tasten Funktioner på betjeningspanelet.

Afhængig af de aktiverede funktioner, og hvordan din maskine er konfigureret, kan det være nødvendigt først at vælge Alle opgavetyper øverst til højre på skærmen.

Der findes følgende faner for Fax-funktioner:

¾ Fax ¾ Billedbehandling ¾ Tilføjede faxfunktioner

Vælg en af tasterne foroven i vinduet for at vælge en funktion. Der kan vælges flere indstillinger for hver faxopgave.

De fleste funktionsskærmbilleder har tre taster, der anvendes til at bekræfte eller annullere dine valg.

¾ Tryk på tasten Fortryd for at gå tilbage til de standardværdier, som blev vist,

da du åbnede skærmbilledet.

¾ Tryk på tasten Annuller for at gå tilbage til det forrige skærmbillede. ¾ Tryk på tasten Gem for at gemme de valgte indstillinger og gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

Side 4-4 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Opkaldsfunktioner

Anvend Opkaldsfunktioner til at indtaste et individuelt faxnummer eller en gruppe af faxnumre, som allerede er gemt i Modtagerlisten. Der kan også føjes specialtegn til dit faxnummer her.

Indtastning af telefonnummer kan foretages på to måder: Manuelt vha. testaturet eller ved at vælge et nummer, som allerede er gemt i modtagerlisten.

Indstillinger:

Modtagerliste Anvendes til at sende en fax til flere modtagere. Faxnumrene i modtagerlisten

kan enten angives manuelt på tastaturet eller vha. indstillingerne for hurtig opkald. Der kan oprettes lister over individuelle modtagere eller grupper.

Ved valg af Modtagerliste vises skærmbilledet Telefonnøgle. Telefonnøglen gemmer og viser detaljer om faxmodtageren. Oplysningerne omfatter modtagerens navn, faxnummer og transmissionsindstillinger, f.eks. opløsning og kommunikationsfunktion. Enkeltpersoner og grupper kan gemmes i modtagerlisten.

Fax

Gruppetelefonnøglen tillader en kombination af individuelle navne og numre, der skal gemmes i en gruppe. Gruppemedlemmerne skal dog først være programmeret i telefonnøglen for individuelle personer. Ved afsendelse af fax til en gruppe, skal du blot indtaste et gruppenummer, hvorefter hver person i gruppen vil modtage dokumentet.

RÅD: Når individuelle personer slettes fra telefonlisten, slettes de også fra gruppen.

BEMÆRK: Alle indgange i telefonnøglen er aktuelle og slettes ikke, når faxopgaven er afsluttet.

Hurtigopkald Hurtig opkaldsnumre oprettes automatisk, når et faxdestinationsnummer indtastes

i telefonnøglen for individuelle personer. Anvend hurtigopkaldsnumre til at spare tid, fordi du ikke behøver at indtaste hele faxnummeret.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 4-5

Opkaldstegn Opkaldsteg er specielle tegn, som anvendes til at indtaste faxnumre.

Fax

De indtastes som en del af telefonnummeret:

Start DTMF [*]

Afslut DTMF [#]

Starter en sekvens af DTMF-tegn (Dual Tone Multi-frequency).

Afslutter en sekvens af DTMF-tegn (Dual Tone Multi-frequency).

Venter på at foretage opkald, til en forventet klartone

Vent på klartone [=]

registreres. Kan også anvendes til at registrere en bestemt tone ved adgang til en udgående linie eller andre funktioner.

Anvendes til at skifte fra puls-opkald til DTMF-opkald

Skift fra puls til

tone [:]

(tone eller ettryks-opkald). Efter skift fra puls til tone kan du ikke skifte tilbage til den oprindelige indstilling under faxproceduren.

Læsbare cifre

[()]

Identificerer de forskellige komponenter i faxnummeret, f.eks. opkaldskode (1234) 56789.

Start

postbokssignalleri

ng [!]

Pause [,]

Privat

dataafgrænsning [/]

Linievalgsidentifika

tion [<1>]

Linievalgs-identifik

ator [<2>]

Stopper et almindeligt faxopkald, og starter DTMF (Dual Tone Multi-frequency)-proceduren for faxpostboksen.

Giver maskinen tid til at skifte fra en intern linie til en udgående linie under automatisk opkald. Tilføj flere pauser for længere pause-tidsrum. Hvis du anvender afregningskodenumre, skal du indtaste en pause efter faxnummeret, men før afregningskodenummeret.

Beskytter fortrolige oplysninger, f.eks. hvis en speciel afregningskode eller kreditkortnummer skal indtastes for at foretage opkald. Tegnet / skal vælges før og efter indtastning af fortrolige numre. Tal og tegn indtastet mellem dette tegn, vises som stjerner (*).

Anvendes til at vælge Linie 1 til at foretage opkald til nummeret. Valg af dette tegn overskriver midlertidigt faxindstillingerne og gælder kun for den aktuelle opgave.

Anvendes til at vælge Linie 2 (hvis den er installeret) til at foretage opkald til nummeret. Hvis der ikke er installeret en linie 2, er denne indstilling ikke tilgængelig. Valg af dette tegn overskriver midlertidigt faxindstillingerne og gælder kun for den aktuelle opgave.

Side 4-6 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Opløsning

Standard 200 x 100 dpi - Anbefales til tekstdokumenter. Denne indstilling kræver mindre

Fin 200 x 200 dpi - Anbefales til streggrafik og fotografier. Dette er standardopløsningen

Superfin 600 x 600 dpi - Anbefales for fotos og rastererede billeder og billeder med

Opløsningen påvirker faxopgavens udseende, når den modtages på den eksterne faxmaskine. En højere opløsning giver bedre kvalitet for fotos. Men en lavere opløsning reducerer kommunikationstiden.

Indstillinger:

kommunikationstid, men giver ikke den bedste billedkvalitet for grafik og fotografier.

og bedste valg for de fleste opgaver.

grånuancer. Denne indstilling kræver længere kommunikationstid, men giver den bedste billedkvalitet.

Fax

BEMÆRK: Forhandleres definitioner af superfin kan variere.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 4-7

1- eller 2-sidet

Fax

1-sidet Vælg denne indstilling for originaler, som kun er trykt på den ene side.

2-sidet Vælg denne indstilling for originaler, som er trykt på begge sider.

Denne indstilling anvendes til at angive, om originalerne er 1-sidede eller 2-sidede. Hvis originalerne er 2-sidede, kan du også programmere originalernes retning.

Indstillinger:

Side 4-8 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Billedbehandling

Fanen Billedbehandling giver adgang til flere funktioner, som kan anvendes til dine faxopgaver.

Vælg en af tasterne foroven i vinduet for at vælge en funktion. Hvis du ønsker at se alle indstillinger for en bestemt funktion, skal du vælge denne funktion. Der kan vælges flere indstillinger for hver faxopgave.

Teksten ud for funktionstasten kaldes for en opgaveoversigt, og viser de aktuelle indstillinger for denne funktion. Et markeret felt angiver, at denne funktion er ændret fra den oprindelige standardindstilling.

De fleste funktionsskærmbilleder har tre taster, der anvendes til at bekræfte eller annullere dine valg.

¾ Tryk på tasten Fortryd for at gå tilbage til de standardværdier, som blev vist,

da du åbnede skærmbilledet.

¾ Tryk på tasten Annuller for at gå tilbage til det forrige skærmbillede. ¾ Tryk på tasten Gem for at gemme de valgte indstillinger og gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

Fax

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 4-9

Billedkvalitet

Fax

Lysere/mørkere Anvendes til at gøre faxen lysere eller mørkere. Vælg pil-ned for at gøre faxen

Anvend denne funktion til at forbedre faxopgavens kvalitet før afsendelse.

mørkere. Vælg pil-op for at gøre faxen lysere.

Baggrunds-

dæmpning

Denne funktion reducerer og fjerner automatisk mørk baggrund, hvis originalen er trykt på farvet papir eller stammer fra en avis.

BEMÆRK: Baggrundsdæmpning er inaktiveret, hvis Originaltype er indstillet til Foto.

Side 4-10 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Original

Anvend denne funktion til at programmere originalens format ved scanning fra glaspladen eller dokumentfremføreren. Maskinen anvender disse oplysninger til at beregne formatet for din original og det scannede billede.

Indstillinger:

Auto Dette er standardindstillingen. Auto registrerer automatisk formatet på originaler

i dokumentfremfører.

Fax

Kopiering fra

glasplade

Blandede

originaler

Vælg denne indstilling for at angive målene for scanningsområdet, når originalerne scannes på glaspladen. Der kan vælges forskellige faste formater, som svarer til de mest almindelige dokumentformater og retning.

Anvend denne funktion til at scanne en opgave, som indeholder originaler med forskellige formater. Originalerne skal alle have samme bredde, f.eks. A4 med lang fremføringskant og A3 med kort fremføringskant. Læg originalerne i dokumentfremføreren, når denne funktion anvendes.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 4-11

Bogkopiering

Fax

Anvend denne funktion til at vælge hvilke sider i indbundne dokumenter, der skal scannes og faxes. Funktionen kan ikke vælges, medmindre faxmodtagerens nummer er blevet indtastet.

RÅD: Tryk eventuelt lidt midt på bogen for at gøre den fladere under scanningen.

Indstillinger:

Nej Funktionen er inaktiveret.

Højre side Faxer kun siden til højre i bogen.

Venstre side Faxer kun siden til venstre i bogen.

Begge sider Faxer begge sider i en åben bog fra venstre mod højre. Hver side placeres på et

separat ark.

Midtersletning Sletter et valgt område fra midten af bogen for at undgå uønskede mærker,

som skyldes scanning af rygindbindingen. Op til 25 mm kan slettes.

Side 4-12 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Originaltype

Vælg denne funktion for at forbedre faxkvaliteten baseret på den scannede originaltype.

Vælg en af nedenstående indstillinger for Originaltype:

Fax

Foto og tekst

Foto

Teks t

Dette er standardindstillingen og kan anvendes for de fleste originaler.

Anvendes til rastererede fotografier eller trykte rastede originaler.

Anvendes til originaler, som indeholder tekst eller streggrafik.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 4-13

Tilføjede faxfunktioner

Fax

Fanen Tilføjede faxfunktioner giver flere faxfunktioner, som kan anvendes ved afsendelse af faxopgaver.

Vælg en af tasterne foroven i vinduet for at vælge en funktion. Hvis du ønsker at se alle indstillinger for en bestemt funktion, skal du vælge denne funktion. Der kan vælges flere funktioner for hver faxopgave.

De fleste funktionsskærmbilleder har tre taster, der anvendes til at bekræfte eller annullere dine valg.

¾ Tryk på tasten Fortryd for at gå tilbage til de standardværdier, som blev vist,

da du åbnede skærmbilledet.

¾ Tryk på tasten Annuller for at gå tilbage til det forrige skærmbillede. ¾ Tryk på tasten Gem for at gemme de valgte indstillinger og gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

Faxafsendelse

Vælg denne funktion for at få adgang til indstillinger, som giver dig mulighed for at vælge flere afsendelsesfunktioner for din faxopgave.

Side 4-14 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Transmission

Gør det muligt at inkludere transmissionsinformation sammen med din faxopgave.

Indstillinger:

Fax

Transmissions-

rapport

Transmissions-

header

Denne rapport indeholder oplysninger om faxopgaven samt en reduceret kopi af den første side. Ved afsendelse af en faxopgave til flere modtagere, udskrives en rundsendingsrapport, som viser alle modtagere.

Udskriver nogle eller alle oplysninger om transmissionen i headeren på hver side i faxopgaven.

Delvise header-oplysninger omfatter:

• telefonnummeret på afsenderens faxmaskine

• dato og klokkeslæt for faxopgavens afsendelsestidspunkt

• sidenummer.

Alle header-oplysninger omfatter:

• navn og telefonnummer på afsenderens faxmaskine

• dato og klokkeslæt for faxopgavens afsendelsestidspunkt

• sidenummer.

BEMÆRK: Maskinens telefonnummer og navn indstilles, når den indbyggede fax installeres. Klokkeslættet vises i 12- eller 24-timers format afhængig af systemindstillingerne.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 4-15

Reducer/opdel

Fax

Afpas efter Reducerer faxdokumentet efter papirformatet i modtagerens faxmaskine.

Anvend denne funktion til at vælge, hvordan dine faxdokumenter skal udskrives, hvis dokumentets papirformat er større end modtagerens kapacitet.

Indstillinger:

Opdel på flere

sider

Hvis denne indstilling vælges, vil modtagerens faxmaskine enten opdele dokumentet i to lige store dele eller udskrive størstedelen af billedet på en side og resten på næste side.

BEMÆRK: Pga. udskrivningsmargener kan der forekomme trykbilledtab langs kanterne, når opdelingsindstillingen anvendes.

Side 4-16 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Omslag

Vælg denne funktion til at føje et omslag til din faxopgave. Brugere kan tilføje tekst i felterne "Til", "Fra" og "Kommentar".

BEMÆRK: Omslagets titel tilføjes automatisk.

Indstillinger:

Til: Viser modtagerens faxnummer eller navn. Anvend tastaturets knapper til at ændre

modtagerens navn.

Fra: Viser afsendermaskinens lokalnavn. Anvend tastaturknapperne til at ændre

modtagerens navn.

Fax

Kommentar: Anvend pil-op/pil-ned knapperne til at rulle gennem listen. Den valgte kommentar

vises i kommentar-området på omslaget. Hvis du vælger Ingen kommentar, vil kommentar-området være tomt.

RÅD: Der kan kun vælges en kommentar ad gangen.

BEMÆRK: Flere oplysninger om kommentarer findes på side 4-22.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 4-17

Starthastighed

Fax

Anvend denne funktion til at vælge transmissionshastighed for din faxopgave.

Indstillinger:

Tvungen

4800 bps

Super G3

(33,6 kbps)

Anvendes i områder med dårlig kommunikationsforbindelse, hvis der er meget støj på linien, eller hvis der ofte opstår fejl under faxafsendelse.

Bestemmer kommunikationsfunktionen, der skal anvendes, baseret på maks. kapaciteten på den eksterne maskine. Første transmissionshastighed er

33.600 bits pr. sekund.

G3 (14,4 Kbps) Vælger kommunikationsfunktion baseret på maks. kapaciteten på den eksterne

maskine. Første transmissionshastighed er 14.400 bits pr. sekund.

Side 4-18 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Udskudt afsendelse

Anvend Udskudt afsendelse til at vælge et afsendelsestidspunkt for faxopgaven. Du kan vælge et tidspunkt på mellem 15 minutter og 23 timer og 59 minutter. Denne funktion kan anvendes til at sende faxdokumenter på et tidspunkt, hvor det er billigere, eller til et land i en anden tidszone.

Denne funktion kan indstilles til 12- eller 24-timers format. Hvis du vælger 12-timers format, skal du også vælge enten AM eller PM tasten.

BEMÆRK: Batchafsendelse indstilles af systemadministratoren. Funktionen gør det muligt at sende flere faxopgaver til den samme modtager i samme afsendelse. Hvis du sender en faxopgave med samme destination som en opgave, der allerede er tilbageholdt som en udskudt afsendelsesopgave, vises et pop-op-skærmbillede, som spørger, om faxopgaven sendes nu eller føjes til den udskudte afsendelsesopgave. Vælg den ønskede indstilling for at afslutte din opgave.

Fax

Indstillinger:

Nej Funktionen er inaktiveret.

Bestemt

tidspunkt

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 4-19

Gør det muligt for brugeren at vælge det ønskede afsendelsestidspunkt.

Faxrapporter

Fax

Denne funktion giver dig mulighed for at udskrive information om faxfunktionens status på din maskine.

Indstillinger:

Der findes følgende indstillinger for Faxrapporterr:

Aktivitetsrapport

Telefonnøgle-

rapport

Gruppetelefon-

nøglerapport

Brugerrapport

Rapport over

opgaver i kø

Viser de sidste 50 faxaktiviteter udført på maskinen.

Viser alle numre gemt i telefonnøglen.

Viser alle numre gemt i hver gruppe i gruppetelefonnøglen.

Viser maskinkonfiguration, firmware-version og indstillinger.

Viser faxopgaver i maskinens hukommelse, som venter på at blive sendt eller udskrevet. Denne rapport viser også maskinens ledige hukommelse i procent.

Side 4-20 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Postbokse

Aktiveres af din systemadministrator. Denne funktion gør det muligt at gemme dokumenter i en postboks. Postboksen kan findes på den maskine, som du anvender (lokal postboks) eller sendes til en postboks på en ekstern maskine (ekstern postboks). Dokumenter tilbageholdt i postboksen registreres som gemt til polling, udskrivning eller sletning af brugeren. Adgang til postboks opnås ved at indtaste det 3-cifrede postboksnummer og det 4-cifrede postbokskodeord. Kontakt din systemadministrator for yderligere hjælp.

BEMÆRK: Gemmetid for faxopgaver indstilles af din systemadministrator.

Indstillinger:

Fax

Gem i postboks Giver brugere mulighed for at scanne og gemme faxdokumenter til polling.

Dokumenter gemmes i din postboks og sendes automatisk til den eksterne faxmaskine på anmodning.

Udskriv

dokumenter i

postboks

Slet dokumenter

i postboks

Giver dig mulighed for at udskrive en kopi af dokumenterne gemt i en postboks.

Giver dig mulighed for at slette alle dokumenter i en postboks.

BEMÆRK: Hvis der trykkes på Udskriv dokumenter i postboks eller Slet dokumenter i postboks, udskrives eller slettes alle modtagne og gemte dokumenter i den valgte postboks.

Send til ekstern

postboks

Gør det muligt at sende en faxopgave direkte til en privat postboks på en ekstern maskine.

BEMÆRK: Denne funktion er kun tilgængelig, når den eksterne maskine har postbokskapacitet, og når brugeren, som sender dokumentet, kender modtagerens postboksnummer.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 4-21

Telefonnøgleindstilling

Fax

Individuel Vælg denne indstilling for at indstille individuelle faxmodtagernavne,

Anvend denne funktion til at gemme destinationsnavne og faxnumre i din maskine. Indgangene, som gemmes her, kan vælges i Modtagerliste på fanen Fax.

Du kan også indstille opkaldsgrupper bestående af mange individuelle indgange.

RÅD: Denne funktion sparer tid ved afsendelse af faxopgaver til hyppigt anvendte destinationer.

Indstillinger:

numre og indstillinger.

Gruppe Anvend denne indstilling til at oprette en gruppe af telefonnøgleindgange under

et nummer. Når du anvender telefonnøglen for grupper, skal du kun indtaste et gruppenummer for at sende til mange modtagere.

BEMÆRK: Der skal oprettes en ny gruppeopkaldsliste vha. de destinationer, som allerede er gemt i telefonnøglerne for individuelle personer eller grupper.

Side 4-22 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Tilføjede faxfunktioner

Omfatter funktioner, som giver dig mulighed for at sende store, komplekse opgaver, scanne og gemme faxopgaver til hentning af en anden faxmaskine og til at polle en anden faxmaskine.

Fax

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 4-23

Udform opgave

Fax

Anvend denne funktion til at afsende en faxopgave, som kræver forskellige indstillinger for hver side eller en gruppe af sider. Funktionen kan også anvendes, hvis din faxopgave indeholde mere end 50 sider, som overskrider dokumentfremførerens maksimumskapacitet.

BEMÆRK: Destinationsfaxnummeret skal indtastes, før du anvender Udform opgave.

Indstillinger:

Nej Funktionen er inaktiveret.

Ja Anvendes til at aktivere Udform opgave-funktionen.

Udform

opgave-valg

Side 4-24 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Anvendes til at vælge indstillinger for Udform opgave. Du kan vælge følgende indstillinger for Udform opgave:

Afslut Udform

opgave

Slet sidste

segment

Slet alle segmenter

Vælg denne indstilling, når sidste segment i opgaven er scannet. Opgaven sendes til udskrivning.

Anvendes til at slette det sidst scannede segment.

Anvendes til at slette den aktuelle opgave og gå tilbage til skærmbilledet Udform opgave.

Polling

Polling gør det muligt at gemme faxdokumenter i maskinens hukommelse, hvor en ekstern faxmaskine kan hente dem, eller polle en ekstern faxmaskine eller postboks

Indstillinger:

Gem til polling Denne indstilling giver brugere mulighed for at scanne og gemme dokumenter.

Når eksterne maskiner poller maskinen, kan de hente de scannede dokumenter. Der kan indstilles kodeord til at kontrollere, hvilke maskiner der har adgang til de gemte dokumenter.

Poll ekstern fax Denne indstilling giver brugere mulighed for at indstille deres maskine til at

kontakte en ekstern faxmaskine for at finde og hente faxopgaver gemt af den eksterne maskine.

Fax

Poll ekstern

postboks

Denne indstilling giver brugere mulighed for at indstille deres maskine til at kontakte en ekstern postboks, som er indstillet på en ekstern faxmaskine. Når der er oprettet kontakt, sender den eksterne maskine de faxdokumenter, der er gemt i postboksen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 4-25

Kommentarindstilling

Fax

Denne funktion gør det muligt at oprette, ændre eller slette kommentarer, som ønskes på faxopgavens omslag. Der kan gemmes op til 10 kommentarer på maskinen.

Hvis du ønsker at tilføje eller redigere en kommentar, skal du vælge en tom indgang på kommentarlisten og vælge Rediger. Indtast den kommentar, som skal gemmes, på tastaturet. Der kan maksimalt indtastes 30 tegn. Hvis du ønsker at slette en kommentar, skal du vælge kommentaren på listen og vælge Slet.

Side 4-26 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Fax - Serverfax

Fanen Fax er standardskærmbilledet for Serverfax. Anvend funktionerne på dette skærmbillede til at indtaste modtagerens telefonnummer og vælge standardfunktioner for en faxopgave.

Du får adgang til fanen Fax ved at trykke på tasten Funktioner på betjeningspanelet. Afhængig af de aktiverede funktioner, og hvordan din maskine er konfigureret,

kan det være nødvendigt først at vælge Alle opgavetyper øverst til højre på skærmen.

Følgende faner er tilgængelige for Faxfunktioner:

¾ Fax ¾ Flere faxfunktioner

Fax

Vælg en af tasterne øverst på skærmbilledet for at vælge en funktion. Der kan vælges flere funktioner for hver faxopgave.

De fleste funktionsskærmbilleder har tre taster, der anvendes til at bekræfte eller annullere dine valg.

¾ Tryk på tasten Fortryd for at gå tilbage til de standardværdier, som blev vist,

da du åbnede skærmbilledet.

¾ Tryk på tasten Annuller for at gå tilbage til det forrige skærmbillede. ¾ Tryk på tasten Gem for at gemme de valgte indstillinger og gå tilbage til det

forrige skærmbillede.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 4-27

Opkaldsfunktioner

Fax

Opkaldsfunktionsområdet indeholder et vindue, hvor det indtastede telefonnummer vises. Når nummeret vises, kan det føjes til en liste over modtagernumre, eller du kan tilføje specielle tegn eller se en liste over op til 30 gemte telefonnumre.

Du kan indtaste telefonnumre på to måder: Manuelt ved at anvende tastaturet eller ved at vælge et nummer, som allerede er gemt i Telefonlisten.

Indstillinger:

Føj til

modtagerliste

Anvendes, hvis du vil sende en faxopgave til mere end én modtager. Indtast nummeret på tastaturet, og vælg dernæst Telefonliste og et gemt nummer. Vælg derefter Føj til modtagerliste. Fortsæt, indtil alle de ønskede numre er indtastet.

Modtagerliste Gemmer listen over telefonnumre, som skal indtastes for at sende faxopgaven

til mange modtagere. Numrene i modtagerlisten ændres, og angiver hvor mange telefonnumre, der i øjeblikket findes i modtagerlisten.

Tryk på tasten Modtagerliste for at se eller slette telefonnumre.

Opkaldstegn Opkaldstegn er specielle tegn, som anvendes ved indtastning af faxnumre og

som indtastes som en del af telefonnummeret.

Opkaldspause [,]

Lang pause [I]

Gruppeopkald [\]

Giver maskinen tid til at skifte fra en intern linie til en udgående linie. Udskydelsen afhænger af faxserveren.

Denne pause anvendes, hvis der ønskes længere tid til at registrere en opkaldstone.

Angiver, at en identifikation for en tidligere indstillet gruppe er ved at blive indtastet.

Anvendes til at skjule information på udskrevne rapporter.

Skjul data [/]

Tegnene indtastet mellem to skråstreger vises som stjerner (asterisk).

Side 4-28 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Symbol for

kodeordskontrol

[S]

Anvendes til identifikation af ekstern maskine. Dette tegn kontrollerer, at det korrekte nummer er opkaldt.

Fax

Skift fra puls til

tonel [:]

Ven t på

netværkstone [W]

Lokal-ID [+]

kontroltegn [+]

Lokal-ID

[mellemrum]

kontroltegn []

Telefonliste Telefonlisten kan gemme op til 30 faxnumre. Indtast faxnummeret, og vælg

Anvendes til at skifte fra pulsopkald til toneopkald.

Anvendes til at udskyde opkald, indtil en forventet netværkstone registreres.

Kræves som en del af visse internationale telefonnumre (i placering 00).

Anvendes til at forbedre læseligheden. F.eks. tilføjelse af mellemrum i et telefonnummer som 1 234 5678 i stedet for 12345678.

Telefonliste. Vælg et tomt nummer og Indtast telefonliste, så nummeret gemmes. Faxnumrene i telefonlisten kan også føjes til modtagerlisten. Numrene, som vises i telefonlisten, slettes ikke, når faxopgaven er afsluttet.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 4-29

XEROX C3545 User Manual [da]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Hurtig referencevejledning

INDHOLDSFORTEGNELSE

Introduktion...

Om denne vejledning

Synonymer

Yderligere hjælp

Oversigt over maskinens funktioner...

Oversigt over maskinens funktioner fra din pc...

Sikkerhed...

Introduktion

Sikkerhedsforanstaltninger

Miljøkrav...

Genbrug og kassering af produktet

Sikkerhedslovgivning...

Europæisk lovgivende information om indbygget fax

2 Komme i gang

Oversigt over maskinen...

Oversigt over betjeningspanelet...

Tænd eller sluk...

Ilægning af papir...

Kopiering...

Anvendelse af Indbygget fax...

Anvendelse af Serverfax...

Anvendelse af Internetfax...

Scanning af et dokument...

Afsendelse af e-mail...

Udskrivning fra pc...

Udskrivning med Internet Services...

Login/Log-ud...

Yderligere hjælp...

3 Kopiering

Kopifunktioner...

Kopiering...

Levering

1- eller 2-sidet

Reduktion/forstørrelse

Papirvalg

Farvefunktioner...

Outputfarve

Faste farvevalg

Farvejustering

Skarphed/mætning

Farveskift

Billedbehandling...

Billedkvalitet

Originaltype

Bogkopiering

Separat kantsletning

Original

Trykbilledforskydning

Outputformat...

Transparenter

Pjecer

Sidelayout

Billedbehandling

Omslag

Opgaver...

Udform opgave

Prøveudskrivning

Programmeringslager

Fax - Indbygget fax

Opkaldsfunktioner

Opløsning

1- eller 2-sidet

Billedbehandling

Billedkvalitet

Original

Bogkopiering

Originaltype

Tilføjede faxfunktioner

Faxafsendelse

Faxrapporter

Postbokse

Telefonnøgleindstilling

Tilføjede faxfunktioner

Kommentarindstilling