XEROX C3545 User Manual [da]

Hurtig referencevejledning

604P18406-e

MAKSIMER DIN PRODUKTIVITET ved at udnytte alle funktionerne på din maskine. Der leveres en trænings- og informations cd sammen med maskinen. Cd'en indeholder illustrerede øvelser og interaktive skærmbilleder. Når maskinen installeres på dit netværk, vil den altid være tilgængelig for alle. Du kan også indlæse den på dit harddrev for let adgang.

Den påberåbe copyright-beskyttelse omfatter alle former for ophavsretlig materiale og information, der på nuværende tidspunkt er tilladt ved lov, eller som senere tillades, herunder, men ikke begrænset til materiale, udarbejdet vha. softwareprogrammer, som vises på skærmen i form af f.eks. stil, skabeloner, ikoner, skærmbilleder osv.

Internet Explorer er et copyright-beskyttet program tilhørende Microsoft Corporation. Novell® og NetWare® er registrerede varemærker tilhørende Novell, Inc. Netscape® er et registreret varemærke tilhørende Netscape Communications Corporation. Adobe® og PostScript® er registrerede varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. TIFF er en copyright, som tilhører Adobe Systems Incorporated. AppleTalk, LaserWriter og Macintosh er varemærker tilhørende Apple Computer, Inc. PCL® og HP-GL® er registrerede varemærker tilhørende Hewlett-Packard Corporation. WinZip® er et registreret varemærke tilhørende Nico Mak Computing, Incorporated. ACITS LPR Printing for Windows 95 er en copyright, som tilhører University of Texas at Austin.

, The Document Company®, det digitale X® og alle Xerox-produktnavne og -produktnumre nævnt i denne vejledning

Xerox er varemærker tilhørende XEROX CORPORATION. Andre firmaers mærker og produktnavne kan være varemærker eller registrerede varemærker tilhørende de respektive firmaer og anerkendes hermed.

INDHOLDSFORTEGNELSE

1 Velkommen................................................................................1

Introduktion... ................................................................................................ 2

Om denne vejledning ...................................................................................... 2

Synonymer ...................................................................................................... 2

Yderligere hjælp .............................................................................................. 4

Oversigt over maskinens funktioner...........................................................5

Oversigt over maskinens funktioner fra din pc..........................................7

Sikkerhed... ....................................................................................................8

Introduktion ..................................................................................................... 8

Sikkerhedsforanstaltninger..............................................................................9

Miljøkrav.......................................................................................................13

Genbrug og kassering af produktet............................................................... 13

Sikkerhedslovgivning... .............................................................................. 14

Europæisk lovgivende information om indbygget fax....................................15

2 Komme i gang...........................................................................1

Oversigt over maskinen... ............................................................................2

Oversigt over betjeningspanelet... .............................................................. 3

Tænd eller sluk.............................................................................................. 4

Ilægning af papir... ........................................................................................ 5

Kopiering... ....................................................................................................6

Anvendelse af Indbygget fax... .................................................................... 7

Anvendelse af Serverfax... ........................................................................... 8

Anvendelse af Internetfax... ......................................................................... 9

Scanning af et dokument... ........................................................................ 10

Afsendelse af e-mail... ................................................................................11

Udskrivning fra pc....................................................................................... 12

Udskrivning med Internet Services... ........................................................ 13

Yderligere hjælp.......................................................................................... 15

3 Kopiering ...................................................................................1

Kopifunktioner... ........................................................................................... 2

Kopiering... .................................................................................................... 3

Levering .......................................................................................................... 4

1- eller 2-sidet ................................................................................................. 5

Reduktion/forstørrelse..................................................................................... 6

Papirvalg ......................................................................................................... 8

Farvefunktioner........................................................................................... 10

Outputfarve ................................................................................................... 11

Faste farvevalg ............................................................................................. 12

Farvejustering ............................................................................................... 13

Skarphed/mætning........................................................................................ 13

Farveskift ...................................................................................................... 14

Billedbehandling... ...................................................................................... 15

Billedkvalitet .................................................................................................. 16

Originaltype................................................................................................... 17

Bogkopiering ................................................................................................. 18

Separat kantsletning ..................................................................................... 19

Original.......................................................................................................... 20

Trykbilledforskydning .................................................................................... 21

Outputformat... ............................................................................................ 22

Transparenter ............................................................................................... 23

Pjecer............................................................................................................ 24

Sidelayout ..................................................................................................... 25

Billedbehandling............................................................................................ 26

Omslag.......................................................................................................... 27

Opgaver... .................................................................................................... 28

Udform opgave ............................................................................................. 29

Prøveudskrivning .......................................................................................... 31

Programmeringslager ................................................................................... 32

4 Fax..............................................................................................1

Fax.................................................................................................................. 2

Fax - Indbygget fax ....................................................................................... 4

Opkaldsfunktioner ........................................................................................... 5

Opløsning........................................................................................................ 7

1- eller 2-sidet ................................................................................................. 8

Billedbehandling ........................................................................................... 9

Billedkvalitet .................................................................................................. 10

Original.......................................................................................................... 11

Bogkopiering ................................................................................................. 12

Originaltype ...................................................................................................13

Tilføjede faxfunktioner................................................................................ 14

Faxafsendelse...............................................................................................14

Faxrapporter..................................................................................................20

Postbokse ..................................................................................................... 21

Telefonnøgleindstilling .................................................................................. 22

Tilføjede faxfunktioner................................................................................... 23

Kommentarindstilling .....................................................................................26

Fax - Serverfax ............................................................................................27

Opkaldsfunktioner ......................................................................................... 28

Opløsning......................................................................................................30

1- eller 2-sidet ............................................................................................... 31

Flere faxfunktioner...................................................................................... 32

Billedkvalitet .................................................................................................. 33

Originaltype ...................................................................................................34

Original.......................................................................................................... 35

Udskudt afsendelse.......................................................................................36

Kontroludstyr ..............................................................................................37

5 Internetfax .................................................................................1

Internetfax...................................................................................................... 2

Send:............................................................................................................... 3

Adresseliste..................................................................................................... 3

Indtastning af e-mail-adresse for Internetfax................................................... 4

Farvefunktioner... .......................................................................................... 6

Outputfarve ..................................................................................................... 6

Billedbehandling... ........................................................................................ 7

Billedkvalitet .................................................................................................... 8

Originaltype .....................................................................................................9

1- eller 2-sidet ............................................................................................... 10

Opløsning......................................................................................................11

Original.......................................................................................................... 12

Outputformat... ............................................................................................ 13

Dokumentformat............................................................................................14

Anerkendelsesrapport ...................................................................................15

Svar til ........................................................................................................... 15

Meddelelse.................................................................................................... 16

Kontroludstyr... ...........................................................................................17

XEROX DOCUMENT CENTRE XXX HURTIG REFERENCEVEJLEDNING SIDE -3

6 Netværksscanning....................................................................1

Scanning........................................................................................................ 2

Informationskilder............................................................................................ 2

Netværksscanning........................................................................................ 4

Opbevaringssted ............................................................................................. 5

Skabelonoversigt ............................................................................................ 5

Skabelondestinationer .................................................................................... 6

Destinationsoplysninger .................................................................................. 6

Farvefunktioner............................................................................................. 7

Outputfarve ..................................................................................................... 7

Billedbehandling... ........................................................................................ 8

Billedkvalitet .................................................................................................... 9

Originaltype................................................................................................... 10

1- eller 2-sidet ............................................................................................... 11

Kantsletning .................................................................................................. 12

Original.......................................................................................................... 13

Opløsning...................................................................................................... 14

Outputformat... ............................................................................................ 15

Dokumentnavn.............................................................................................. 16

Hvis fil allerede eksisterer ............................................................................. 16

Dokumentformat ........................................................................................... 17

Dokumentstyringsfelt .................................................................................... 18

Tilføj fildestinationer ...................................................................................... 18

Opdater destination... ................................................................................. 19

Kontroludstyr... ........................................................................................... 19

7 E-mail .........................................................................................1

E-mail... .......................................................................................................... 2

Send:............................................................................................................... 3

Adresseliste .................................................................................................... 3

Indtastning af e-mail-adresse.......................................................................... 4

Farvefunktioner............................................................................................. 6

Outputfarve ..................................................................................................... 6

Billedbehandling... ........................................................................................ 7

Billedkvalitet .................................................................................................... 8

Originaltype..................................................................................................... 9

1- eller 2-sidet ............................................................................................... 10

Kantsletning .................................................................................................. 11

Original.......................................................................................................... 12

Opløsning...................................................................................................... 13

Outputformat... ............................................................................................ 14

Dokumentformat............................................................................................15

Svar til ........................................................................................................... 16

Meddelelse.................................................................................................... 16

Kontroludstyr... ...........................................................................................17

8 Udskrivning...............................................................................1

Introduktion til udskrivning..........................................................................2

Printerdriverfunktioner... .............................................................................. 3

Taster ..............................................................................................................3

Avanceret ........................................................................................................ 4

Papir/output..................................................................................................... 4

Printkvalitet...................................................................................................... 4

Layout/vandmærke ......................................................................................... 5

9 Vedligeholdelse ........................................................................1

Brugerudskiftelige forbrugsstoffer... .......................................................... 2

Rengøring af maskinen... ............................................................................. 3

Brugerpanel.....................................................................................................3

Kalibrering... .................................................................................................. 4

Yderligere hjælp... ......................................................................................... 5

10 Problemløsning........................................................................1

Generelle problemer... .................................................................................. 2

Udredning af fejl............................................................................................ 3

Papirstop ......................................................................................................... 3

Originalstop .....................................................................................................3

Xerox Welcome Centre og kundesupport...................................................4

Placering af serienummer ............................................................................... 4

Problemløsningsforslag... ............................................................................ 5

Tænd/sluk ....................................................................................................... 5

Dokumentfremfører ......................................................................................... 5

Håndtering af papir..........................................................................................5

Efterbehandler................................................................................................. 6

Outputkvalitet .................................................................................................. 7

11 Indeks .......................................................................................1

XEROX DOCUMENT CENTRE XXX HURTIG REFERENCEVEJLEDNING SIDE -5

1VELKOMMEN

¾Introduktion... ........................................................1-2

¾Oversigt over maskinens funktioner......................1-5

¾Oversigt over maskinens funktioner fra din pc......1-7

¾Sikkerhed..............................................................1-8

¾Miljøkrav..............................................................1-13

¾Sikkerhedslovgivning... .......................................1-14

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 1-1

Introduktion...

Tak fordi du har valgt en Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro-maskine. CopyCentre/WorkCentre Pro er digitalt udstyr, som kan kopiere, faxe, udskrive

Velkommen

Om denne vejledning

og scanne. Hvis dine behov ændres, kan maskinen opgraderes med tilbehør og ny software. Kontakt din Xerox-forhandler for at få yderligere oplysninger.

Afhængig af hvilken model du anvender, kan maskinen udskrive/kopiere 28, 36 eller 45 ark pr. minut.

CopyCentre/WorkCentre Pro-maskinens digitale design betyder:

- Flere outputfunktioner - f.eks. udskrivning af pjecer, flere sider pr. ark, indsætning af skilleark i transparentsæt og kombination af flere segmenter i én opgave.

- Færre papirstop og ødelagte originaler, fordi originalerne kun scannes én gang.

- Højkvalitetsoutput, som kan forbedres og brugerdefineres efter dine unikke specifikationer.

Denne Hurtig referencevejledning understøtter de forskellige funktioner, som findes på din maskinkonfiguration.

Se Kapitel 2 Komme i gang, som indeholder en kort oversigt over maskinens vigtigste funktioner for at hjælpe dig med at komme i gang. De øvrige kapitler giver flere oplysninger om de tilgængelige funktioner.

Hvis du har brug for yderligere hjælp på maskinen, skal du blot trykke på knappen Hjælp. Hvis CopyCentre/WorkCentre Pro er sluttet til et netværk, skal du anvende CentreWare-hjælpesystemet eller klikke på knappen Hjælp i printerdriveren.

Synonymer

I denne vejledning anvendes visse termer synonymt:

¾ Papir er synonymt med medie. ¾ Dokument er synonymt med original. ¾ Side er synonymt med ark. ¾ CopyCentre/WorkCentre Pro er synonymt med maskine.

De følgende sider indeholder flere oplysninger om de fastlagte standarder, som anvendes i denne vejledning.

Side 1-2 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Lang

fremførings-

kant/Stående

Retning

Retning angiver trykbilledernes retning på siden. Hvis trykbilledet er placeret lodret, kan siden (eller andet medie) behandles på en af to forskellige måder:

Når du står foran maskinen, ligger papiret eller originalerne med de lange kanter til venstre og højre i papirmagasinet eller dokumentfremføreren.

Stående

Velkommen

Kort

fremførings-

kant/Liggende

Fremføringsretning

Når du står foran maskinen, ligger papiret eller originalerne med de korte kanter til venstre og højre i papirmagasinet eller dokumentfremføreren.

Liggende

Fremføringsretning

Kursiv

Kursiv anvendes til at fremhæve et ord eller en sætning. Derudover vises henvisninger til andre publikationer med kursiv tekst. F.eks.:

- For flere oplysninger se Systemadministrator cd'en (CD1) i CopyCentre/WorkCentre Pro cd-pakken, der blev leveret sammen med din CopyCentre/WorkCentre Pro.

Tekst i parentes:

[Tekst i parentes] anvendes til at fremhæve valg af en funktion eller tast. F.eks.:

¾ Vælg [Oplysninger om maskinen].

Bemærk

Bemærk-sætninger indeholder yderligere oplysninger. F.eks.:

BEMÆRK: Originalerne skal fremføres fra dokumentfremføreren, når denne funktion anvendes.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 1-3

Råd

Råd-sætninger hjælper brugere med at udføre en opgave. F.eks.:

RÅD: Denne funktion er nyttig til at spare på tonerforbruget for billeder med mørk

Velkommen

baggrund og hvid tekst.

Specifikationer

Giver mere detaljerede specifikationer om maskinen. F.eks.:

L Magasin 2 kan indeholde 520 ark 80 gpapir. Formater varierer fra A5

(kort fremføringskant først) til A3 (kort fremføringskant først).

Forsigtig

Forsigtig-sætninger indeholder udtryk, som advarer om mekanisk beskadigelse, der er resultatet af en handling. F.eks.:

FORSIGTIG: Hvis maskinen forsøges anvendt på anden måde end beskrevet i denne vejledning, kan det udsætte brugerne for bestrålingsrisiko.

Advarsler

Advarsel-sætninger advarer brugeren om risiko for personskade. F.eks.:

ADVARSEL: Netledningen skal sættes i en stikkontakt med jordforbindelse.

Yderligere hjælp

Hvis du har brug for mere detaljerede oplysninger om din CopyCentre/WorkCentre Pro-maskines funktioner, skal du se Trænings- og informations-cd'en (CD2), som findes i cd-pakken til CopyCentre/WorkCentre Pro, der leveres sammen med din CopyCentre/WorkCentre Pro-maskine.

Trænings- og informations-cd'en er beregnet til alle brugere, inklusive maskinadministratorer. Den indeholder omfattende oplysninger om dit nye produkt inklusive interaktive Sådan... og øvelser. For at sikre at du anvender CopyCentre/WorkCentre Pro optimalt, bør du kopiere programmet, som findes på cd'en, til dit netværk, så alle brugere har adgang til disse oplysninger.

Side 1-4 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Oversigt over maskinens funktioner...

Med CopyCentre/WorkCentre Pro-maskinens effektive funktioner kan du:

Scanne én gang, men udskrive mange

Hvis du ønsker at kopiere på CopyCentre/WorkCentre Pro, skal du blot scanne opgaven én gang, uanset hvor mange kopier du ønsker. Derved reduceres risikoen for papirstop og ødelagte originaler.

Udføre flere opgaver samtidigt

CopyCentre/WorkCentre Pro kan udføre flere opgaver samtidigt. Du kan føje en opgave til opgavekøen ved at scanne den, mens CopyCentre/WorkCentre Pro udskriver en anden opgave.

Fremstille kopier, som ligner originalerne

CopyCentre/WorkCentre Pro gør det muligt at gengive trykbilleder af høj kvalitet, især fotografier, grafiske illustrationer, tekst eller en kombination af disse. Sammenlign dit output med kopier fra andre kopimaskiner for at se forskellen.

Brugerdefinere billedformat og placering

Du kan ændre trykbilledets udseende på outputtet ved at:

- Forskyde trykbilledet for at oprette indbindingsmargen.

- Automatisk reducere, forstørre eller centrere dine trykbilleder.

- Udskrive flere reducerede trykbilleder på én enkelt side.

Velkommen

Anvende digitale funktioner for at lette din arbejdsbyrde

Anvend funktionen Udform opgave til at opdele en kopiopgave i flere segmenter, og vælg forskellige indstillinger for hvert segment. Dette gør det muligt at:

- Kombinere originaler, som kopieres fra glaspladen, med originaler, som fremføres fra dokumentfremføreren, i én opgave.

- Oprette opgaver indeholdende forskellige programmeringsfunktioner for hver original.

- Fremføre flere end det maksimale antal originaler via dokumentfremføreren uden genprogrammering.

Anvend funktionen Transparent til at fremstille transparentsæt med skilleark. Anvend funktionen Pjecer til automatisk at fremstille pjecer med korrekt rækkefølge

og reducere eller forstørre trykbilleder. Anvend funktionen Omslag til automatisk at føje omslag til dine dokumenter.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 1-5

Anvend funktionen Blandede originaler til at kopiere originaler med forskellige formater samtidigt. Giver kopier med samme format eller blandede formater.

Miljøvenlig

Velkommen

Dette produkt overholder de fleste internationale standarder for miljøvenlige krav til maskiner og kan behandle de fleste genbrugspapirtyper.

Scan dokumenter for at oprette elektroniske filer (tilbehør)

Denne tilbehørsfunktion gør det muligt at fremstille elektroniske filer af originaler, som dernæst kan:

- gemmes på serveren

- routes via netværket til skrivebordet på din pc

- distribueres via e-mail

- placeres automatisk i en dokumentstyringsapplikation

- Når originalen er konverteret til et elektronisk digitalt dokument, kan du ændre, styre, dele og distribuere dokumentet i elektronisk format vha. forskellige softwareapplikationer.

Faxdokumenter (tilbehør)

Tilbehørsfunktionen Indbygget fax er en almindelig faxfunktion, som giver dig mulighed for at sende og modtage faxdokumenter direkte fra din maskine til en anden via telefonnetværket.

Tilbehøret Serverfax er en funktion, som kun er tilgængelig på WorkCentre Pro-konfigurationer. Når funktionen er aktiveret, kan du scanne dine dokumenter og sende dem til enhver type faxmaskine, som er tilsluttet et telefonnetværk via din faxserver.

BEMÆRK: Indbygget fax og Serverfax kan begge være installeret på samme tid på WorkCentre Pro, men kun én kan være aktiveret ad gangen.

Tilbehørsfunktionen Internetfax er kun tilgængelig på WorkCentre Pro-konfigurationer, og gør det muligt for brugere at overføre og modtage

dokumenter som en vedhæftet fil i en e-mail. Denne faxtype sendes via Internet eller intranet.

Side 1-6 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Oversigt over maskinens funktioner fra din pc...

Hvis din CopyCentre/WorkCentre Pro-maskine er tilsluttet et netværk, kan du anvende nedenstående funktioner: Kontakt din systemadministrator for at blive tilsluttet.

CentreWare®-printerdrivere

Printerdriveren øger CopyCentre/WorkCentre Pro-maskinens produktivitetskapacitet til dit skrivebord. Følgende funktioner er tilgængelige:

• 1- eller 2-sidet

• Hæftede sæt, hvis maskinen er udstyret med en efterbehandler

• Opløsninger på op til 1200x1200 dpi

• Tilføjelse af standard- eller brugerdefinerede vandmærker

• Fortrolig udskrivning (udskriv fortrolige dokumenter, når du står ved printeren).

CentreWare-værktøjer

CentreWare-softwaren indeholder også brugeradministrationsværktøjer og netværksscanningsværktøjer, der fås som tilbehør.

CentreWare® Internet Services

Alle CopyCentre/WorkCentre Pro-maskiner har en 'indbygget' hjemmeside, som gør det muligt at sende udskrivningsklare filer til en hvilken som helst anden CopyCentre/WorkCentre Pro-maskine via World Wide Web. Der gives adgang til denne funktion via Internet Services.

Velkommen

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 1-7

Sikkerhed...

Introduktion

Velkommen

Dit Xerox-produkt og tilhørende forbrugsstoffer er designet til at imødekomme de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter afprøvning og godkendelse af eksterne instanser for at sikre, at alt overholder anerkendte miljøstandarder. Læs venligst følgende instruktioner omhyggeligt igennem, inden maskinen tages i brug, og brug dem efter behov som reference for at sikre en fortsat sikker maskindrift.

Afprøvning af dette produkts sikkerhed og ydeevne er bekræftet udelukkende ved brug af Xerox-materialer.

ADVARSEL: Uautoriserede ændringer, f.eks. tilføjelse af nye funktioner eller tilslutning af eksternt udstyr, kan påvirke produktgodkendelsen. Kontakt din lokale, autoriserede forhandler for at få yderligere oplysninger.

Følg alle advarsler og instruktioner, som er angivet på eller følger med

dette produkt.

Dette ADVARSEL-symbol gør brugerne opmærksomme på produktets varme områder og faren for personskade. Dette ADVARSEL-symbol gør brugerne opmærksomme på de produktområder, hvor overfladerne er varme og ikke må berøres.

Side 1-8 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Sikkerhedsforanstaltninger

ADVARSEL: Dette produkt skal tilsluttes en stikkontakt med jordforbindelse.

Dette produkt er udstyret med et stik med tre ben (et tredje jordben). Dette stik kan

kun sættes i en stikkontakt med jordforbindelse. Dette er en sikkerhedsfunktion. For at undgå elektrisk stød skal du kontakte en elektriker, som kan foretage de nødvendige udskiftninger, så stik og stikkontakt passer sammen. Brug ikke et stik med jordforbindelse til at tilslutte produktet til en strømkilde uden jordforbindelse.

Dette produkt skal tilsluttes den strømkilde, som er angivet på mærkaten. Kontakt dit el-selskab, hvis du er i tvivl om strømforsyningen.

Strømmen fjernes ved at tage netledningen ud af stikket. Afbryd al elektrisk strøm til produktet ved at tage netledningen ud af stikket.

Før ikke hænderne ind i fuserområdet, som findes lige inden for udfaldsområdet, da du derved kan brænde dig.

Anvend ikke rengøringsmidler i sprayform på eller i denne maskine. Nogle rengøringsmidler i sprayform kan indeholde eksplosive blandinger og er ikke egnede til brug i elektrisk udstyr. Brug af sådanne rengøringsmidler kan forårsage brand og/eller maskin- eller personskade.

Velkommen

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 1-9

Elektrisk sikkerhed

¾ Anvend kun den netledning, der følger med dette udstyr. ¾ Sæt netledningen direkte i en elektrisk stikkontakt med jordforbindelse.

Der må ikke anvendes forlængerledning. Kontakt en autoriseret elektriker,

Velkommen

hvis du er usikker på, om en stikkontakt har jordforbindelse.

¾ Dette udstyr skal anvendes på et 120 V/15 A eller 220 V-240 V/10 A

grenkredsløb, afhængigt af de lokale specifikationer. Hvis denne maskine skal flyttes til et andet sted, skal du kontakte en Xerox-repræsentant eller din lokale, autoriserede repræsentant eller supportorganisation.

¾ Hvis udstyret ikke er jordforbundet korrekt, kan det medføre elektrisk stød. ¾ Anbring ikke dette produkt et sted, hvor personer kan komme til at træde på

eller falde over netledningen.

¾ Anbring ikke genstande på netledningen. ¾ Omgå eller inaktiver aldrig elektriske eller mekaniske låsemekanismer. ¾ Bloker ikke ventilationsåbningerne. ¾ Skub aldrig genstande af nogen art ind i åbninger eller sprækker i produktet.

Hvis et af nedenstående forhold opstår, skal strømforsyningen til maskinen omgående afbrydes, og netledningen skal tages ud af stikkontakten. Tilkald en autoriseret, lokal servicerepræsentant, som kan løse problemet.

¾ Maskinen afgiver unormale lyde eller lugte. ¾ Netledningen er beskadiget eller flosset. ¾ En vægmonteret sikkerhedsafbryder, sikring eller anden sikkerhedsanordning

er blevet udløst.

¾ Der er spildt væske i kopimaskinen/printeren. ¾ Maskinen er udsat for vand. ¾ En del af maskinen er blevet beskadiget.

Brug aldrig et stik uden jordforbindelse til at slutte produktet til en elektrisk stikkontakt.

Dette produkt må ikke placeres i en niche eller lignende, medmindre der er tilstrækkelig ventilation. Kontakt din lokale, autoriserede forhandler for at få yderligere oplysninger.

Anbring aldrig produktet i nærheden af en radiator eller anden varmekilde.

Side 1-10 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Områder operatøren har adgang til

Produktet er konstrueret til at begrænse operatørens adgang til sikre områder. Operatøradgang til farlige områder er blokeret af dækplader eller afskærmninger, som kun kan fjernes med et værktøj. Disse dækplader og afskærmninger må aldrig fjernes.

Vedligeholdelse

Vedligeholdelse, som kan foretages af operatøren, er beskrevet i brugerdokumentationen, der leveres sammen med dette produkt. Foretag ikke nogen form for vedligeholdelse af dette produkt, medmindre det er udtrykkeligt beskrevet i brugerdokumentationen.

Fjern aldrig dækplader eller afskærmninger, der er fastgjort med skruer. Der er ingen dele bag disse plader, som brugeren kan vedligeholde eller servicere. Udfør ikke nogen form for vedligeholdelse, medmindre du er blevet trænet til det af en autoriseret, lokal forhandler, eller medmindre en procedure er beskrevet udtrykkeligt i brugerdokumentationen.

Rengøring af produktet

Tag produktets stik ud af stikkontakten i væggen, inden du gør produktet rent. Brug altid materialer, som er specielt beregnet til dette produkt. Anvendelse af andre materialer kan medføre dårlig ydelse og kan forårsage farlige situationer. Brug ikke rengøringsmidler i sprayform. De kan under visse forhold være eksplosive og brændbare.

Velkommen

Ozon

Dette produkt producerer ozon under normal drift. Den mængde ozon der produceres afhænger af kopimængden og er tungere end luft. De korrekte miljøparametre, som er angivet i Xerox' installationsprocedure, sikrer, at koncentrationsniveauet opfylder sikkerhedsgrænserne.

Hvis du har brug for yderligere oplysninger om sikkerheden i forbindelse med ozon, er du velkommen til at ringe på 1-800-828-6571 i USA og Canada. Kontakt din lokale, autoriserede forhandler eller serviceudbyder i andre lande.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 1-11

Lasersikkerhed

Dette produkt opfylder IEC's sikkerhedsstandard 60825-1 (udgave 1.2) fra august 2001.

Produktet opfylder desuden laserstandarder fastlagt af statslige, nationale og

Velkommen

internationale myndigheder som et laserprodukt i klasse 1. Det udsender ikke farlig stråling, da laserstrålen er lukket helt inde under alle former for betjening og vedligeholdelse af udstyret.

FORSIGTIG: Hvis maskinen forsøges anvendt på anden måde end beskrevet i denne vejledning, kan det udsætte brugerne for bestrålingsrisiko.

Dette produkt er udstyret med laseradvarselsmærkater. Disse mærkater anvendes af Xerox' servicerepræsentanter og er placeret på eller nær ved dækplader eller afskærmninger, som ikke kræver specialværktøj til afmontering. Fjern ikke nogen af disse paneler. Der er ingen områder, som brugeren kan servicere, bag disse dækplader.

Hvis du har brug for yderligere sikkerhedsinformation for produktet eller Xerox-forbrugsstoffer, kan du ringe til følgende nummer:

+44 (0) 1707 353434

Sikkerhedsstandarder

Dette Xerox-produkt overholder sikkerhedsstandarderne certificeret af Underwriters Laboratories Incorporated iht. publikation IEC60950,

3. udgave (1999).

Side 1-12 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Miljøkrav...

Genbrug og kassering af produktet

Xerox har et globalt program om tilbagelevering og genbrug af udstyr. Kontakt din Xerox-salgsrepræsentant (1-800-ASK-XEROX) for at finde ud af, om dette Xerox-produkt er del af programmet. Besøg www.xerox.com/environment for at få yderligere oplysninger om Xerox' miljøprogrammer.

Hvis du administrerer kassering af Xerox-produktet, skal det bemærkes, at produktet indeholder bly og andre materialer, hvis bortskaffelse kan være underlagt visse bestemmelser af miljømæssige hensyn. Tilstedeværelsen af bly er helt i overensstemmelse med globale bestemmelser gældende på det tidspunkt, da produktet blev sendt på markedet. Kontakt de lokale myndigheder for at få oplysninger om genbrug og kassering. I USA kan du desuden se Electronic Industries Alliances hjemmeside: www.eiae.org.

Velkommen

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 1-13

Sikkerhedslovgivning...

CE-mærket på dette produkt symboliserer Xerox-deklarationen vedrørende overensstemmelse med nedenstående EU-direktiver af nævnte datoer:

Velkommen

1. januar 1995: Rådets direktiv 73/23/EEC med tilføjelse af Rådets direktiv 93/68/EEC

om tilnærmelse af medlemslandenes lovgivning om lavspændingsudstyr.

1. januar 1996: Rådets direktiv 89/336/EEC om tilnærmelse af medlemslandenes lovgivning

om elektromagnetisk kompatibilitet.

9. marts 1999: Rådets direktiv 99/5/EC om radioudstyr og terminaludstyr for telekommunikation

og gensidig erkendelse af deres konformitet. En fuldstændig liste over relevante direktiver og referencestandarder kan rekvireres

hos Xerox på følgende adresse: Environment, Health and Safety The Document Company Xerox

Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England

Tlf.nr. +44 (0) 1707 353434

ADVARSEL: Systemet er godkendt, fremstillet og afprøvet i overensstemmelse med bestemmelser vedrørende sikkerhed og radiointerferens. Uautoriserede ændringer, såsom tilføjelse af nye funktioner eller tilslutning af tilbehør, kan gøre denne godkendelse ugyldig. Kontakt Xerox eller din lokale Xerox-forhandler for at få en liste over godkendt tilbehør.

ADVARSEL: Hvis dette udstyr skal anvendes i nærheden af industri-, videnskabeligt eller medicinsk udstyr (ISM), skal udstrålingen fra ISM-udstyret begrænses, eller der skal tages specielle forholdsregler.

ADVARSEL: Dette er et klasse A-produkt. I private hjem kan dette produkt forårsage radiostøj, så brugeren er nødt til at træffe passende foranstaltninger.

Der skal anvendes afskærmede kabler, som er i overensstemmelse med Rådets direktiv 89/336/EEC.

Side 1-14 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Europæisk lovgivende information om indbygget fax

Direktiv for radioudstyr & telekommunikation terminaludstyr

Dette Xerox-produkt er selvcertificeret af Xerox i henhold til Rådets direktiv 1999/5/EC om pan-europæiske enkeltterminalforbindelser til det offentlige telefonnet (PSTN).

Dette produkt er udviklet til at fungere sammen med nationale analoge offentlige telefonnetværk (PSTN) og kompatible PBX'er i følgende lande:

Belgien Holland Norge Sverige Danmark Irland Portugal Tyskland Finland Island Schweiz Østrig Frankrig Italien Spanien Grækenland Luxembourg Storbritannien Hvis der opstår problemer, skal du i første omgang kontakte din lokale

Xerox-forhandler. Produktet er afprøvet i overensstemmelse med og er kompatibelt med TBR21,

en specifikation for terminaludstyr, der bruges på analoge telefonnetværk i det europæiske økonomiske område.

Produktet kan konfigureres til at være kompatibelt med andre landes telefonnet. Kontakt Xerox, hvis maskinen skal tilpasses et andet lands netværk. Der findes ingen brugerjusterbare indstillinger i produktet.

Velkommen

BEMÆRK: Ændringer, opkobling til ekstern kontrolsoftware eller til eksterne kontrolapparater, der ikke er autoriseret af Xerox, vil ophæve produktets certificering.

BEMÆRK: Selvom dette produkt kan anvende enten puls- eller DTMF-tonesignalering, anbefales det at indstille det til DTMF-signalering. DTMF-signalering giver mere pålidelige og hurtigere opkald.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 1-15

Velkommen

Side 1-16 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

2 Komme i gang

¾Oversigt over maskinen... .....................................2-2

¾Oversigt over betjeningspanelet... ........................2-3

¾Tænd eller sluk... ..................................................2-4

¾Ilægning af papir... ................................................2-5

¾Kopiering...............................................................2-6

¾Anvendelse af Indbygget fax.................................2-7

¾Anvendelse af Serverfax.......................................2-8

¾Anvendelse af Internetfax... ..................................2-9

¾Scanning af et dokument... .................................2-10

¾Afsendelse af e-mail... ........................................ 2-11

¾Udskrivning fra pc... ............................................2-12

¾Udskrivning med Internet Services... ..................2-13

¾Login/Log-ud.......................................................2-14

¾Yderligere hjælp..................................................2-15

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 2-1

Oversigt over maskinen...

Komme i gang

Betjeningspanel

Berøringsskærm

Specialmagasin

(Foldes op, når det ikke er i brug)

Dokumentfremfører

Glasplade (under

dokumentfremføreren)

Udfaldsbakke

Efterbehandler

Papirmagasiner

BEMÆRK: Dette er et foto af en fuldt konfigureret WorkCentre Pro med Office

Finisher. De tilgængelige funktioner afhænger af maskinens konfiguration.

Side 2-2 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Oversigt over betjeningspanelet...

Berøringsskærmen

Viser alle de tilgængelige programmeringsfunktion er og fremgangsmåder for udredning af papirstop og generelle maskinoplysninger.

Funktioner

Viser opgavefunktionerne på skærmen.

Hjælp

Viser yderligere oplysninger.

Sprog

Viser alle skærmmeddelelser på et andet sprog.

Adgang

Giver adgang til Værktøjer, som anvendes til at ændre maskinens standardindstillinger.

Opkaldspause

Indsætter en pause i telefonnummeret ved afsendelse af fax.

Slet alt

Genindstiller alle funktioner til deres standardindstilling.

Komme i gang

Afbryd

Stopper midlertidigt den aktuelle opgave for at køre en opgave med højere prioritet.

Pause

Stopper midlertidigt den aktuelle opgave.

Start

Starter opgaven.

Tasten #

Indsætter opkaldstegnet eller tildeler et gruppeopkaldsnummer. Anvendes også ved indtastning af kodeord.

Gennemsigtig

Opgavestatus

Viser opgavens status.

Sletter numeriske værdier eller det sidst indtastede ciffer.

Maskinstatus

Viser maskinens status.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 2-3

Tænd eller sluk...

Tænd:

Komme i gang

¾ Tryk på Tænd/sluk-kontakten

(ON/OFF). Hele opstarten varer mindre end 4 minutter. Hold Tænd/slukkontakten nede i 5 sekunder. Lysene på betjeningspanelet blinker. Der kan gå op til 30 sekunder, før lysene tændes på betjeningspanelet, eller skærmbillederne vises på berøringsskærmen.

BEMÆRK: Nogle af maskinens funktioner, f.eks. kopiering, vil være tilgængelige før andre, f.eks. udskrivning.

Sluk:

¾ Tryk på Tænd/sluk-kontakten

(ON/OFF). Hold Tænd/slukkontakten nede i 5 sekunder. En meddelelse beder dig vælge den ønskede nedlukningsmetode.

Hvis du vælger og bekræfter Hurtig nedlukning, starter maskinen nedlukningsprocessen.

BEMÆRK: Maskinen vil fortsat være tændt i ca. 30 sekunder,

før strømmen afbrydes.

Hvis der er opgaver i køen, vises et nyt pop-op-skærmbillede, som advarer om, at opgaver i køen slettes, hvis maskinen slukkes. Hvis du bekræfter dit valg, slettes alle opgaver i køen ved nedlukning.

Hvis du vælger og bekræfter Vælg energisparer, går maskinen omgående i lavenergitilstand. Hvis der er opgaver i køen, vises endnu et pop-op-skærmbillede.

BEMÆRK: Tænd/sluk-kontakten er inaktiveret i lavenergitilstand.

Hvis du vil genaktivere maskinen fra denne tilstand, skal du trykke på en knap på skærmen eller på betjeningspanelet.

Side 2-4 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Ilægning af papir...

¾ Åbn det ønskede papirmagasin.

BEMÆRK: På maskiner med magasin 1 plus stort papirmagasin er

papirmagasin 1 og 2 justerbare, mens papirmagasin 3 og 4 udelukkende kan indeholde papirformaterne B5 eller A4 med lang fremføringskant. På maskiner med magasin 1 plus 3-magasinsmodulet er papirmagasin 1 til 4 justerbare. På maskiner med magasin 1 plus 1-magasinsmodul er papirmagasin 1og2justerbare.

¾ Ilæg papir. Læg ikke papir over maksimumslinien. ¾ Luk magasinet.

BEMÆRK: Kontrollér, at papirstyrene i magasin 1 til 4 netop rører ved papiret, da det automatisk registrerede papirformat ellers kan være forkert.

¾ Vælg [Bekræft] ELLER vælg [Skift format] og/eller [Ret egenskaber] for for

magasinet, hvis papirformat,- type eller -farve ændres.

BEMÆRK: Kontrollér, at der er valgt korrekt papirformat, type og farve. For standardkopipapir gælder følgende:

Format - A4 Type - Standardpapir Farve - Hvid

Komme i gang

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 2-5

Kopiering...

¾ Ilæg dokumenterne.

Komme i gang

BEMÆRK: Dokumenterne scannes kun én gang.

¾ Adgang til kopiskærmbilledet. Vælg om nødvendigt tasten Funktioner på

betjeningspanelet.

¾ Vælg den ønskede funktion på berøringsskærmen. ¾ Tryk på Start.

Følgende kopifunktioner kan vælges...

¾ Farvefunktioner ¾ Justering af billedkvalitet ¾ Automatisk reduktion/forstørrelse ¾ Kopiering af blandede originaler ¾ Indsættelse af blanke skilleark i transparetsæt ¾ Placering af flere sider pr. ark ¾ Tilføjelse af trykte eller blanke omslag ¾ Trykbilledforskydning ¾ Sletning af kanter ¾ Udform opgave for at vælge forskellige programmeringsfunktioner

for et originalsæt

¾ Gem programmering for opgaver, som køres regelmæssigt ¾ Oprettelse af pjecer.

Side 2-6 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning

Anvendelse af Indbygget fax...

Indbygget fax er tilbehør, som kan installeres på maskinen. Hvis faxskærmbilledet svarer til det, der er vist i punkt 2, er den indbyggede faxfunktion aktiveret. Kontakt din systemadministrator for yderligere hjælp.

BEMÆRK: Både Indbygget fax og Serverfax kan være installeret på

WorkCentre Pro på samme tid, men kun én af dem kan være aktiveret ad gangen.

¾ Ilæg dokumenterne.

¾ Vælg [Fax].

BEMÆRK: Det kan være nødvendigt at vælge knappen [Alle opgavetyper] først.

¾ Indtast telefonnummeret.

¾ Vælg den ønskede funktion på berøringsskærmen. ¾ Tryk på Start.

Komme i gang

Faxfunktioner omfatter...

¾ Justering af opløsning ¾ Afsendelse af 2-sidede faxdokumenter ¾ Programmering af det originalformat, der scannes ¾ Justering af billedkvalitet. ¾ Udskydning af starttidspunkt for faxafsendelse. ¾ Tilføjelse af omslag ¾ Afsendelse til flere modtagere ¾ Postboksopbevaring og polling til og fra din maskine ¾ Valg af transmissionshastighed.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Hurtig referencevejledning Side 2-7

+ 161 hidden pages