XEROX C3545 User Manual [no]

Hurtigreferanse

604P18404-e

OBS! FÅ BEST MULIG
PRODUKTIVITET ved å benytte
alle mulighetene maskinen har.
En opplærings- og informasjons­CD følger med dokumentasjonen.
CDen inneholder animerte
opplæringsprogrammer og
interaktive skjermbilder. Når denne
CDen er installert på nettverket,
er den tilgjengelig for alle til
enhver tid. Eller du kan laste
den på harddisken din.

©

Opphavsrett 2004 ved Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter.

Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er, eller vil bli, opphavsrettsbeskyttet i henhold
til loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som stiler,
maler, skjermbilder, symboler osv.

Internet Explorer er et opphavsrettsbeskyttet program som eies av Microsoft Corporation. Novell® og NetWare® er
registrerte varemerker for Novell, Inc. Netscape® er et registrert varemerke for Netscape Communications Corporation.
Adobe® og PostScript® er registrerte varemerker for Adobe Systems Incorporated. TIFF er opphavsrettsbeskyttet og eies
av Adobe Systems Incorporated. AppleTalk, LaserWriter og Macintosh er varemerker for Apple Computer, Inc. PCL®
og HP-GL® er registrerte varemerker for Hewlett-Packard Corporation. WinZip® er et registrert varemerke for Nico Mak
Computing, Incorporated. ACITS LPR Printing for Windows 95 er opphavsrettsbeskyttet og eies av University of
Texas i Austin.

®

, The Document Company®, den digitale X®-logoen og alle Xerox-produkter som er nevnt i denne håndboken,

Xerox
er varemerker for Xerox Corporation. Andre merker og produktnavn kan være varemerker eller registrerte varemerker
for sine respektive eiere og anerkjennes herved.

Innhold

1 Velkommen............................................................................1–1

Innledning... ............................................................................................... 1–2

Om denne håndboken.................................................................................1–2

Konvensjoner .............................................................................................. 1–2

Annen aktuell informasjon...........................................................................1–4

Oversikt over funksjonene på maskinen... ............................................. 1–5

Oversikt over funksjoner på arbeidsstasjonen ...................................... 1–7

Sikkerhet .................................................................................................... 1–8

Innledning.................................................................................................... 1–8

Sikkerhet ..................................................................................................... 1–9

Miljøkrav................................................................................................... 1–13

Resirkulering og avhending av produktet.................................................. 1–13

Informasjon om lovgivning .................................................................... 1–14

Informasjon om europeisk lovgivning når det gjelder Innebygd faks ........ 1–15

2 Komme i gang.......................................................................2–1

Maskinoversikt .......................................................................................... 2–2

Oversikt over kontrollpanelet .................................................................. 2–3

Slå maskinen på eller av...........................................................................2–4

Fylle papir ................................................................................................. 2–5

Kopiere....................................................................................................... 2–6

Sende en innebygd faks ........................................................................... 2–7

Sende en serverfaks ................................................................................. 2–8

Sende en Internett-faks ............................................................................ 2–9

Skanne et dokument ............................................................................... 2–10

Sende en e-post ...................................................................................... 2–11

Skrive ut fra en PC .................................................................................. 2–12

Skrive ut med Internett-tjenester ........................................................... 2–13

Logge på / logge av................................................................................. 2–14

Mer hjelp .................................................................................................. 2–15

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 i

3 Kopiere...................................................................................3–1

Kopiere....................................................................................................... 3–2

Vanlig kopiering ........................................................................................ 3–3

Levering ...................................................................................................... 3–4

1-sidig/2-sidig.............................................................................................. 3–5

Forminsk/forstørr......................................................................................... 3–6

Papirmagasiner........................................................................................... 3–8

Fargealternativer ..................................................................................... 3–10

Leveringsfarge .......................................................................................... 3–11

Forhåndsinstallerte fargealternativer ........................................................ 3–12

Fargebalanse ............................................................................................ 3–13

Skarphet/metning ...................................................................................... 3–13

Fargeforskyvning ...................................................................................... 3–14

Bildejustering .......................................................................................... 3–15

Bildekvalitet............................................................................................... 3–16

Originaltype............................................................................................... 3–17

Innbundne originaler ................................................................................. 3–18

Kantfjerning............................................................................................... 3–19

Originaler .................................................................................................. 3–20

Flytting ...................................................................................................... 3–21

Leveringsformat ...................................................................................... 3–22

Transparenter ........................................................................................... 3–23

Hefteproduksjon........................................................................................ 3–24

Sideoppsett ............................................................................................... 3–25

Inverter bilde ............................................................................................. 3–26

Omslag...................................................................................................... 3–27

Jobber ...................................................................................................... 3–28

Bygg jobb .................................................................................................. 3–29

Prøvetrykk................................................................................................. 3–31

Lagret programmering .............................................................................. 3–32

4 Fakse......................................................................................4–1

Fakse.......................................................................................................... 4–2

Vanlig faksing - Innebygd faks ................................................................ 4–4

Oppringingsalternativer ............................................................................... 4–5

Oppløsning.................................................................................................. 4–7

Skannede sider ........................................................................................... 4–8

Bildejustering ............................................................................................ 4–9

Bildekvalitet............................................................................................... 4–10

Originaler .................................................................................................. 4–11

Innbundne originaler ................................................................................. 4–12

Originaltype............................................................................................... 4–13

ii Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Tilføyde faksfunksjoner.......................................................................... 4–14

Funksjoner for fakssending ....................................................................... 4–14

Faksrapporter............................................................................................ 4–20

Postbokser ................................................................................................ 4–21

Fakslisteoppsett ........................................................................................ 4–22

Avanserte faksfunksjoner .......................................................................... 4–23

Merknadsoppsett.......................................................................................4–26

Vanlig faksing - Serverfaks .................................................................... 4–27

Oppringingsalternativer ............................................................................. 4–28

Oppløsning................................................................................................ 4–30

Skannede sider ......................................................................................... 4–31

Flere faksfunksjoner ............................................................................... 4–32

Bildekvalitet ............................................................................................... 4–33

Originaltype ............................................................................................... 4–34

Originaler...................................................................................................4–35

Utsatt sending ...........................................................................................4–36

Kontrollmetode........................................................................................ 4–37

5 Internett-faks.........................................................................5–1

Internett-faks ............................................................................................. 5–2

Send............................................................................................................5–3

Adresseliste................................................................................................. 5–3

Angi en e-postadresse for Internett-faks ..................................................... 5–4

Fargealternativer ....................................................................................... 5–6

Leveringsfarge ............................................................................................ 5–6

Bildejustering ............................................................................................ 5–7

Bildekvalitet ................................................................................................. 5–8

Originaltype ................................................................................................. 5–9

Skannede sider ......................................................................................... 5–10

Oppløsning................................................................................................ 5–11

Originaler...................................................................................................5–12

Leveringsformat ...................................................................................... 5–13

Dokumentformat........................................................................................ 5–14

Kvittering ................................................................................................... 5–15

Send svar til .............................................................................................. 5–15

Meldingstekst ............................................................................................ 5–16

Kontrollmetode........................................................................................ 5–17

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 iii

6 Skanning via nettverk...........................................................6–1

Skanne ....................................................................................................... 6–2

Skanneressurser......................................................................................... 6–2

Skanning via nettverk ............................................................................... 6–4

Lagringssteder ............................................................................................ 6–5

Oversikt over maler ..................................................................................... 6–5

Mallagringssteder........................................................................................ 6–6

Lagringskatalog........................................................................................... 6–6

Fargealternativer ....................................................................................... 6–7

Leveringsfarge ............................................................................................ 6–7

Bildejustering ............................................................................................ 6–8

Bildekvalitet................................................................................................. 6–9

Originaltype............................................................................................... 6–10

Skannede sider ......................................................................................... 6–11

Kantfjerning............................................................................................... 6–12

Originaler .................................................................................................. 6–13

Oppløsning................................................................................................ 6–14

Leveringsformat ...................................................................................... 6–15

Dokumentnavn.......................................................................................... 6–16

Hvis filen alt finnes .................................................................................... 6–16

Dokumentformat ....................................................................................... 6–17

Felt for dokumentadministrasjon............................................................... 6–18

Legg til fillagringssteder ............................................................................ 6–18

Oppdater lagringssteder ........................................................................ 6–19

Kontrollmetode ....................................................................................... 6–19

7 Sende e-post .........................................................................7–1

E-post......................................................................................................... 7–2

Send............................................................................................................ 7–3

Adresseliste ................................................................................................ 7–3

Angi en e-postadresse ................................................................................ 7–4

Fargealternativer ....................................................................................... 7–6

Leveringsfarge ............................................................................................ 7–6

Bildejustering ............................................................................................ 7–7

Bildekvalitet................................................................................................. 7–8

Originaltype................................................................................................. 7–9

Skannede sider ......................................................................................... 7–10

Kantfjerning............................................................................................... 7–11

Originaler .................................................................................................. 7–12

Oppløsning................................................................................................ 7–13

iv Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Leveringsformat ...................................................................................... 7–14

Dokumentformat........................................................................................ 7–15

Send svar til .............................................................................................. 7–16

Meldingstekst ............................................................................................ 7–16

Kontrollmetode........................................................................................ 7–17

8 Skrive ut.................................................................................8–1

Kort om utskrift .........................................................................................8–2

Funksjoner i skriverdriveren .................................................................... 8–3

Faste knapper ............................................................................................. 8–3

Avansert ...................................................................................................... 8–4

Papir/levering .............................................................................................. 8–4

Bildevalg...................................................................................................... 8–4

Oppsett/vannmerke..................................................................................... 8–5

9 Vedlikehold............................................................................9–1

Utskiftbare enheter ................................................................................... 9–2

Rengjøre maskinen ................................................................................... 9–3

Brukergrensesnitt ........................................................................................ 9–3

Kalibrering ................................................................................................. 9–4

Mer hjelp .................................................................................................... 9–5

10 Løse problemer...................................................................10–1

Generelt.................................................................................................... 10–2

Avklare feil ............................................................................................... 10–3

Papirstopp ................................................................................................. 10–3

Originalstopp ............................................................................................. 10–3

Xerox Kundesupport............................................................................... 10–4

Finne serienummeret ................................................................................ 10–4

Tips om feilsøking................................................................................... 10–5

Strøm ........................................................................................................ 10–5

Originalmater.............................................................................................10–5

Papirmating ............................................................................................... 10–5

Etterbehandler........................................................................................... 10–6

Leveringskvalitet ....................................................................................... 10–7

11 Indeks ..................................................................................11–1

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 v

vi Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

1 Velkommen

¾Innledning... .................................................1-2

¾Oversikt over funksjonene på maskinen......1-5

¾Oversikt over funksjoner på

arbeidsstasjonen..........................................1-7

¾Sikkerhet ......................................................1-8

¾Miljøkrav.....................................................1-13

¾Informasjon om lovgivning .........................1-14

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 1-1

Innledning...

Takk for at du valgte Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro.
Den er en digital maskin som kan brukes til kopiering, faksing, utskrift og skanning.

Velkommen

Om denne håndboken

Om dine behov endres, kan maskinen oppgraderes med egnet programvare eller
maskinvare. Du får mer informasjon fra din Xerox-representant.

Maskinen kan skrive ut/kopiere 28, 36 eller 45 sider per minutt avhengig av hvilken
modell du har.

Den digitale versjonen av CopyCentre/WorkCentre Pro gir:

- flere leveringsvalg - du kan for eksempel lage hefter, sette flere sidebilder på
ett ark, legge inn skilleark mellom transparenter og kombinere flere segmenter
i én enkelt jobb.

- færre papirstopp og skadede originaler, fordi originalene kun skannes én gang.

- høy kvalitet som kan forbedres og tilpasses etter dine unike spesifikasjoner.

Denne håndboken forteller om de mange funksjonene som kan være tilgjengelig
i din maskinkonfigurasjon.

Se kapittel 2 Komme i gang for en kort oversikt over hovedfunksjonene slik at du
raskt kan komme i gang. I resten av håndboken finner du mer informasjon om de
tilgjengelige alternativene.

Hvis du trenger mer hjelp, trykker du på Hjelp på maskinens skjerm. Dersom
maskinen er koplet til nettverket, går du til Hjelp i CentreWare eller klikker på
Hjelp i skriverdriveren.

Konvensjoner

I denne boken brukes disse uttrykkene om hverandre:

¾ Papir er det samme som materiale.
¾ Dokument kan være det samme som original.
¾ Side kan være det samme som ark.
¾ CopyCentre/WorkCentre Pro er det samme som maskinen.

På de følgende sidene finner du mer informasjon om konvensjonene som benyttes
i denne håndboken.

Side 1-2 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Langsiden

først (LSF)/

stående

Retning

Orienteringen viser til hvilken retning bildene har på siden. Når bildet står rett opp,
kan papiret (eller annet materiale) være på en av to måter:

Når du står foran maskinen, har papiret eller originalene de lengste kantene
til venstre og høyre når det/de ligger i papirmagasinet eller originalmateren.

Langsiden først

Velkommen

Kortsiden først

(KSF)/liggende

A

A

Materetning

Når du står foran maskinen, har papiret eller originalene de korteste kantene
til venstre og høyre når det/de ligger i papirmagasinet eller originalmateren.

Kortsiden først

A

A

Materetning

Kursiv

Kursiv benyttes for å utheve et ord eller uttrykk. I tillegg skrives henvisninger
til andre publikasjoner i kursiv. Eksempel:

- Du finner mer informasjon på CDen Systemadministrasjon (CD1) i CD-pakken
som fulgte med maskinen.

Hakeparenteser:

Skrift i [Hakeparenteser] angir en funksjon eller knapp som skal velges eller
trykkes på. Eksempel:

¾ Velg [Maskindetaljer].

Merknader

Merknader gir tilleggsinformasjon. Eksempel:

MERK: Originalene må legges i originalmateren når du bruker denne funksjonen.

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 1-3

Råd

Rådene hjelper brukerne å utføre en oppgave. Eksempel:

RÅD: Dette alternativet er nyttig når du vil spare på fargepulveret for sider med

Velkommen

mørk bakgrunn og hvit tekst.

Spesifikasjonsmerknad

Disse merknadene gir mer utfyllende informasjon om maskinen. Eksempel:

L Magasin 2 tar 520 ark på 80 g/m

2

. Formatet kan være fra A5 KSF til A3 KSF.

Forsiktighetsregler

Dette er utsagn som antyder mekanisk skade som kan oppstå som et resultat av
en handling. Eksempel:

FORSIKTIG: Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåter eller
fremgangsmåter enn de som er beskrevet her, kan du bli utsatt for
farlig laserstråling.

Advarsler

Dette er utsagn som advarer brukeren om risikoen for personskade. Eksempel:

ADVARSEL: Denne maskinen må jordes.

Annen aktuell informasjon

Ønsker du mer informasjon om noen av funksjonene i CopyCentre/WorkCentre Pro,
kan du se CDen med opplæring og informasjon (CD2), i CD-pakken som du fikk
sammen med maskinen.

Denne CDen er beregnet på alle brukere, også maskinadministratoren.
Den inneholder omfattende informasjon om maskinen, inkludert interaktive
opplæringsprogrammer og programmer om hvordan du utfører oppgaver.
For å sikre at alle har tilgang til og kan få mest mulig nytte av den nye maskinen,
bør du kopiere programmet på CDen til nettverket.

Side 1-4 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Oversikt over funksjonene på maskinen...

Med de effektive funksjonene til CopyCentre/WorkCentre Pro kan du gjøre dette:

Skanne én gang og skrive ut flere eksemplarer

Når du kopierer, trenger maskinen bare å skanne originalen én gang, uavhengig
av hvor mange kopier du trenger. Dette reduserer risikoen for papirstopp og skader
på originalene.

Utføre ulike oppgaver samtidig

CopyCentre/WorkCentre Pro utfører forskjellige oppgaver samtidig. Du kan skanne
en jobb slik at den legges i jobbkøen, selv når maskinen skriver ut en annen jobb.

Få kopier til å se ut som originaler

Med maskinen kan du lage kopier av høy kvalitet, spesielt fotografier, grafikk og
tekst, og en kombinasjon av disse. Sammenlikn kopiene med de som er laget på
andre kopimaskiner, og se forskjellen.

Tilpasse bildestørrelsen og -plasseringen

Du kan bestemme hvordan sidebildet skal se ut på arket, ved å

- flytte bildet, slik at margene blir brede nok til at dokumentet kan bindes inn.

- forminske, forstørre eller midtstille bildene automatisk.

- Skriv ut flere forminskede sidebilder på ett enkeltark.

Bruke digitale funksjoner til å forenkle arbeidsprosessen

Bruk Bygg jobb til å dele opp en kopieringsjobb eller en jobb som skal sendes
med den innebygde faksenheten, i flere segmenter. På denne måten kan du
programmere hvert segment for seg. Da kan du

- kombinere originaler fra glassplaten og originalmateren i en enkelt jobb.

- opprette én enkelt jobb og bruke ulike funksjoner for hver enkelt original.

- mate flere enn maksimalt antall originaler gjennom originalmateren uten
å programmere på nytt.

Bruk Transparenter til å lage transparenter og skilleark mellom transparentene
i ett enkelt trinn.

Bruk Hefteproduksjon til å bestemme rekkefølgen til sidebildene automatisk
og forminske eller forstørre dem, for å lage hefter.

Bruk Omslag til å automatisk sette omslag på dokumenter.

Velkommen

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 1-5

Bruk Blandede originalformater til å kopiere originaler av forskjellig format
samtidig. Brukes til å få alle kopiene på samme format eller forskjellige
papirformater.

Velkommen

Være miljøvennlig

Dette produktet følger en rekke ulike internasjonale miljøstandarder.

Skanne originaler til elektroniske filer (tilleggsutstyr)

Denne tilleggsfunksjonen lar deg opprette elektroniske filer fra originalen
som så kan:

- lagres på serveren

- rutes via nettverket til skrivebordet ditt

- distribueres via et e-postsystem

- automatisk plasseres i et dokumentbehandlingsprogram

- så snart papiroriginalen er konvertert til et elektronisk dokument, kan den
endres, behandles, deles eller distribueres ved hjelp av et stort utvalg av
programmer.

Fakse dokumenter (tilleggsutstyr)

Tilleggstjenesten Innebygd faks er en lokal funksjon du kan bruke til å overføre
og motta papirfakser via telenettet.

Tilleggstjenesten Serverfakser en lokal funksjon som bare er tilgjengelig på
WorkCentrePro. Når tjenesten er aktivert, kan du skanne dokumenter og sende
dem via faksserveren til alle typer faksmaskiner som er koplet til et telenett.

MERK: Innebygd faks og Serverfaks kan installeres på WorkCentrePro samtidig,
men bare én tjeneste kan aktiveres for bruk om gangen.

Med tilleggstjenesten Internett-faks, som bare er tilgjengelig på WorkCentrePro,
kan du sende og motta dokumenter som e-postvedlegg. Denne typen faks
overføres via Internett eller et internt nettverk.

Side 1-6 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Oversikt over funksjoner på arbeidsstasjonen

Hvis maskinen er koplet til et nettverk, kan du bruke følgende funksjoner.
Kontakt systemadministratoren hvis den ikke er tilkoplet.

Skriverdrivere i CentreWare

Skriverdriveren gjør alle funksjonene til CopyCentre/WorkCentre Pro tilgjengelig
fra skrivebordet. Du får blant annet disse alternativene:

• 1- eller 2-sidig

• Stiftede sett hvis du har en etterbehandler

• Oppløsning på opptil 1200 x 1200 ppt

• Vannmerker, enten standard eller tilpasset

• Sikret utskrift (skriv ut de konfidensielle dokumentene dine etter at du har
kommet til skriveren)

CentreWare-verktøy

CentreWare-programvaren tilbyr også ekstra verktøy for brukeradministrasjon
og verktøy for skanning via nettverk.

CentreWare Internett-tjenester

Hver av disse maskinene har en "innebygd" hjemmeside, slik at utskriftsklare
filer kan sendes til en hvilken som helst CopyCentre/WorkCentre Pro via Internett.
Til dette benytter du Internett-tjenester.

Velkommen

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 1-7

Sikkerhet

Innledning

Velkommen

Xerox-maskinen og tilhørende forbruksartikler er utviklet og testet slik at de
oppfyller strenge krav til sikkerhet. Dette arbeidet omfatter undersøkelser og
godkjenning foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer og i samsvar med
etablerte miljøstandarder. Les følgende instruksjoner nøye før du begynner å
bruke maskinen. Gå tilbake til disse instruksjonene når du ønsker å forsikre
deg om at du bruker maskinen på en forsvarlig måte.

Bare materialer fra Xerox ble brukt da sikkerheten og ytelsen til denne
maskinen ble testet og godkjent.

ADVARSEL: Uautoriserte endringer, f.eks. tillegg av nye funksjoner eller
tilkopling av tilleggsutstyr, kan påvirke produktsertifiseringen. Vennligst
kontakt din autoriserte forhandler for mer informasjon.

Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på, eller leveres sammen

med maskinen.

Denne ADVARSELEN varsler brukerne om områder av produktet der det er
mulighet for personskade.
Denne ADVARSELEN varsler brukerne om områder av produktet med varme
overflater som du ikke må berøre.

Side 1-8 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Sikkerhet

ADVARSEL: Denne maskinen må jordes.

Dette produktet har jordet støpsel. Støpslet passer i alle jordede strømuttak.

Dette er en sikkerhetsfunksjon. Kontakt en autorisert elektriker hvis du ikke får satt
støpslet i kontakten, slik at du unngår fare for elektrisk støt. Du må aldri bruke en
jordet overgang til å kople maskinen til en ujordet kontakt.

Denne maskinen må koples til typen strømforsyning som er angitt på etiketten
på maskinen. Kontakt strømleverandøren din hvis du er i tvil.

Frakopling av maskinen foretas ved hjelp av strømledningen. Strømmen til
maskinen brytes ved å trekke strømledningen ut av veggkontakten.

Ikke ta på noe i nærheten av fikseringsmodulen, som er plassert rett innenfor
mottakerområdet. Da kan du brenne deg.

Ikke bruk rengjøringsmidler på spraybokser på eller inne i dette utstyret. Enkelte
spraybokser inneholder eksplosive blandinger og er ikke egnet for bruk på elektrisk
utstyr. Hvis rengjøringsmidler av denne typen benyttes, kan det føre til fare for
eksplosjon og brann.

Velkommen

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 1-9

Elektrisk sikkerhet

¾ Bruk bare strømledningen som fulgte med maskinen.
¾ Sett strømledningen direkte inn i en riktig jordet veggkontakt. Ikke bruk en

skjøteledning. Hvis du ikke er sikker på om en kontakt er riktig jordet, kontakter

Velkommen

du en elektriker.

¾ Denne maskinen skal brukes på en krets på 120 V og 15 A eller 220-240 V

og 10 A avhengig av hva som er vanlig der du bor. Hvis maskinen må flyttes,
kontakter du en servicerepresentant fra Xerox eller en autorisert lokal forhandler
eller serviceorganisasjon.

¾ Feil tilkopling av jordlederen kan føre til elektrisk støt.
¾ Ikke plasser maskinen slik at noen kan tråkke på eller snuble i strømledningen.
¾ Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen.
¾ Ikke overstyr eller deaktiver elektriske eller mekaniske sikkerhetsanordninger.
¾ Ikke dekk til ventilasjonsåpningene.
¾ Ikke skyv gjenstander av noe slag inn i spor eller åpninger på maskinen.

Hvis en av tilstandene nedenfor oppstår, slår du av strømmen umiddelbart og
trekker støpslet ut av kontakten. Ring en autorisert lokal servicerepresentant slik
at problemet kan løses.

¾ Maskinen avgir en uvanlig lukt eller lyd.
¾ Strømledningen er skadet eller frynset.
¾ En strømbryter i veggpanelet, en sikring eller annet sikkerhetsutstyr er utløst.
¾ Det er sølt væske på maskinen.
¾ Maskinen har vært i berøring med vann.
¾ En av delene til maskinen er skadet.

Ikke bruk et ujordet støpsel for å kople produktet til et strømuttak.
Maskinen må ikke bygges inn med mindre det er sørget for tilstrekkelig

ventilasjon. Kontakt din autoriserte forhandler hvis du ønsker mer informasjon.
Ikke plasser maskinen i nærheten av en radiator eller en annen varmekilde.

Side 1-10 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Områder som er tilgjengelige for brukerne

Maskinen er utformet slik at brukerne bare skal få tilgang til sikre områder.
Farlige områder er beskyttet med deksler eller plater som må fjernes med verktøy.
Ikke fjern disse dekslene eller platene.

Vedlikehold

Nødvendig vedlikehold beskrives i brukerdokumentasjonen som leveres sammen
med produktet. Ikke utfør noen form for vedlikehold som ikke er beskrevet i
brukerdokumentasjonen.

Ikke fjern deksler og beskyttelsesanordninger som er festet med skruer. Det er
bare serviceteknikere som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse dekslene.
Ikke utfør noe vedlikehold med mindre du har fått opplæring av en autorisert lokal
forhandler, eller fremgangsmåten er grundig beskrevet i brukerdokumentasjonen.

Rengjøre maskinen

Trekk støpslet ut av kontakten før maskinen rengjøres. Bruk alltid
rengjøringsmidler som er spesielt beregnet på dette produktet. Hvis andre midler
benyttes, kan ytelsen bli redusert, og i enkelte tilfeller kan det også oppstå farlige
situasjoner. Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. De kan være eksplosive
og brennbare under visse forhold.

Ozon

Denne maskinen avgir små mengder ozon ved vanlig bruk. Ozon er tyngre enn luft
og avhenger av produksjonsvolumet. Når maskinen plasseres i et rom som følger
miljøforskriftene, vil konsentrasjonen av ozon ikke representere noen helsefare.

Hvis du ønsker mer informasjon om ozon, kan du be om publikasjonen Ozone.
Kontakt din autoriserte lokale forhandler eller serviceorganisasjon.

Velkommen

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 1-11

Lasersikkerhet

Dette produktet overholder IECs sikkerhetsstandard 60825-1 (utgave 1.2)
fra august 2001.

Utstyret overholder ytelsesstandardene for laserprodukter som er fastsatt av

Velkommen

statlige, nasjonale og internasjonale organisasjoner som et laserprodukt i klasse 1.
Strålingen inne i maskinen er fullstendig avstengt i et beskyttet kammer.

FORSIKTIG: Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåter eller
fremgangsmåter enn de som er beskrevet her, kan du bli utsatt for
farlig laserstråling.

Dette produktet inneholder etiketter med laseradvarsler. Disse etikettene skal
brukes av Xerox' servicerepresentant, og settes på eller i nærheten av paneler eller
vern som må fjernes med spesialverktøy. Ikke fjern noen av panelene. Det finnes
ingen deler du skal etterse eller vedlikeholde bak disse.

Hvis du ønsker mer sikkerhetsinformasjon om denne maskinen eller forbruksartikler
fra Xerox, ringer du dette nummeret:

[phone]

Sikkerhetsstandarder

Dette Xerox-produktet er sikkerhetssertifisert av Underwriters Laboratories
Incorporated i publikasjon IEC60950, tredje utgave (1999).

Side 1-12 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Miljøkrav

Resirkulering og avhending av produktet

Xerox har et verdensomspennende program for produktretur og gjenbruk/
resirkulering. Kontakt din Xerox-representant for å finne ut om dette
Xerox-produktet omfattes av programmet. Du får mer informasjon om
Xerox miljøprogrammer på www.xerox.com/environment.

Hvis du er ansvarlig for avhending av ditt Xerox-produkt, må du være klar over
at produktet inneholder bly, kvikksølv og andre stoffer som det kan gjelde
særbestemmelser for på grunn av miljøhensyn. Bruken av bly overholder alle
globale bestemmelser som gjaldt da produktet ble lansert på markedet. Kontakt
dine lokale myndigheter for informasjon om resirkulering og avhending. I USA
kan du også gå til Electronic Industries Alliances nettside: www.eiae.org.

Velkommen

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 1-13

Informasjon om lovgivning

CE-merket på dette produktet betyr at Xerox retter seg etter følgende aktuelle
direktiver fra Den europeiske union av oppgitte datoer:

Velkommen

januar 1995: Rådsdirektiv 73/23/EF, endret ved rådsdirektiv 93/68/EF, om en tilnærming

av medlemsstatenes lovgivning når det gjelder lavspenningsutstyr.

januar 1996: Rådsdirektiv 89/336/EF, om en tilnærming av medlemsstatenes lovgivning

når det gjelder elektromagnetisk kompatibilitet.

mars 1999: Rådsdirektiv 99/5/EF, om en samordning av radioutstyr og

telekommunikasjonsutstyr.
En fullstendig erklæring med definisjon av de aktuelle direktivene og refererte

standardene kan fås fra din Xerox-forhandler eller ved å kontakte denne adressen:
Environment, Health and Safety
The Document Company Xerox

Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
England

Telefon: [phone]

ADVARSEL: Denne maskinen er sertifisert, produsert og testet i henhold til
strenge regler for sikkerhet og radiofrekvensstøy. Endringer som ikke er
godkjent, for eksempel tilføyelse av nye funksjoner eller tilkopling av
eksternt utstyr, kan påvirke denne sertifiseringen. Kontakt din lokale Xerox­forhandler hvis du vil ha en liste over godkjent tilleggsutstyr.

ADVARSEL: For at dette produktet skal fungere korrekt i miljøer med
industrielt, vitenskapelig eller medisinsk utstyr (IVM-utstyr), kan det være
nødvendig å iverksette tiltak som begrenser strålingen fra IVM-utstyret.

ADVARSEL: Dette er et produkt i klasse A brukt i boligområder. Når utstyret
brukes i boligstrøk, må det tas forholdsregler mot dette.

Isolerte ledninger må brukes med dette utstyret i overensstemmelse med
Rådsdirektiv 89/336/EF.

Side 1-14 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Informasjon om europeisk lovgivning når det gjelder Innebygd faks

Direktiv om radioutstyr og terminalutstyr for
telekommunikasjon

Dette Xerox-produktet har blitt godkjent av Xerox for felles europeisk
enkeltterminaltilkopling til det analoge offentlige telenettet i samsvar
med direktiv 99/5/EU.

Dette produktet er utformet slik at det fungerer med det nasjonale telenettet
og kompatible sentralbord i følgende land:

Belgia Irland Norge Sverige
Danmark Island Portugal Tyskland
Finland Italia Spania Østerrike
Frankrike Luxembourg Storbritannia
Hellas Nederland Sveits
Dersom det skulle oppstå problemer, kontakter du først din lokale Xerox-forhandler.
Produktet er testet i henhold til TBR21 som er en teknisk spesifikasjon for

terminalutstyr som benyttes på analoge telenett i EØS-området.
Produktet kan konfigureres slik at det blir kompatibelt med nettverk i andre land.

Kontakt din Xerox-forhandler hvis produktet skal koples til et annet lands nettverk.
Det er ingen innstillinger som brukeren kan endre når det gjelder disse
faksfunksjonene.

MERK: Hvis produktet endres eller koples til ekstern kontrollprogramvare eller
eksternt kontrollutstyr som ikke er godkjent av Xerox, oppheves sertifiseringen
av produktet.

Velkommen

MERK: Selg om dette produktet kan bruke enten puls- eller tonesignalering,
anbefaler vi at tonesignalering benyttes der nettet støtter dette. Det gir en raskere
og mer pålitelig forbindelse.

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 1-15

Velkommen

Side 1-16 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

2 Komme i gang

¾Maskinoversikt .............................................2-2

¾Oversikt over kontrollpanelet........................2-3

¾Slå maskinen på eller av..............................2-4

¾Fylle papir.....................................................2-5

¾Kopiere.........................................................2-6

¾Sende en innebygd faks ..............................2-7

¾Sende en serverfaks....................................2-8

¾Sende en Internett-faks................................2-9

¾Skanne et dokument ..................................2-10

¾Sende en e-post.........................................2-11

¾Skrive ut fra en PC.....................................2-12

¾Skrive ut med Internett-tjenester ................ 2-13

¾Logge på / logge av ...................................2-14

¾Mer hjelp ....................................................2-15

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 2-1

Maskinoversikt

Komme i gang

Skjerm

Spesial­magasin

(kan foldes
sammen når
det ikke brukes)

Kontroll­panel

Originalmater

Glassplate

(under originalmateren)

Mottaker

Etter-behandler

Papir-magasiner

MERK: Dette er et fotografi av en fullstendig konfigurert WorkCentre Pro-maskin med

kontoretterbehandler. Hvilke funksjonene som er tilgjengelige, avhenger av hvordan
maskinen er konfigurert.

Side 2-2 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Oversikt over kontrollpanelet

Berøringsskjermen

Brukes til å vise og
velge alle tilgjengelige
funksjoner, og til
åvisegenerell
maskininformasjon og
hvordan feil avklares.

Funksjoner

Viser jobbfunksjonene
på skjermen.

Hjelp

Gir tilgang til mer informasjon.

Språk

Endrer teksten til et annet språk.

Tilgang

Gir tilgang til Verktøy - benyttes
til å endre standardinnstillingene
på maskinen.

Oppringingspause

Angir en pause i et
faksnummer når
en faks sendes.

Slett alt

Tilbakestiller alle funksjonene
til standardinnstillingene.

Komme i gang

Avbryt midlertidig

Stopper pågående jobb midlertidig,
slik at en prioritert jobb kan kjøres.

Pause

Stopper pågående jobb midlertidig.

Start

Starter jobben.

Nummertegn

Angir oppringingstegnet eller
et nummer for gruppeoppringing.
Brukes også til å angi et passord.

Slett

Jobbstatus

Viser informasjon om
jobbens fremdrift.

Sletter tallverdier eller det
siste sifferet som ble angitt.

Maskinstatus

Viser gjeldende status
for maskinen.

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 2-3

Slå maskinen på eller av

Slik slår du maskinen PÅ

1

Komme i gang

2

¾ Trykk på PÅ/AV-knappen. Hele

oppstartingen tar mindre enn fire
minutter. Hold PÅ/AV-knappen inne i
5 sekunder. Lysene på kontrollpanelet
blinker. Det kan ta opptil 30 sekunder
før det lyser på kontrollpanelet eller
skjermen aktiveres.

MERK: Visse funksjoner på maskinen,
f.eks. kopiering, blir tilgjengelige før andre
funksjoner, som utskrift.

Slik slår du maskinen AV:

¾ Trykk på PÅ/AV-knappen.

Hold knappen inne i 5 sekunder.
Du får se et bekreftelsesvindu
der du velger et alternativ for å
slå av maskinen.

Hvis du har valgt og bekreftet Slå av strøm raskt, slås maskinen av på en
kontrollert måte.

3

MERK: Maskinen fortsetter å være på i rundt 30 sekunder før den slås helt av.

Hvis det er jobber i køen, vises et nytt tilleggsvindu med en advarsel om at jobbene
i køen blir slettet dersom maskinen slås av. Hvis du bekrefter at du likevel vil slå av
maskinen, slettes alle jobber i køen når maskinen slås av.

Har du valgt og bekreftet Aktiver Strømsparing, går maskinen umiddelbart over
til lavt strømforbruk. Et nytt tilleggsvindu vises hvis det er jobber i køen.

MERK: PÅ/AV-knappen er deaktivert i modus for lavt strømforbruk.

Når du ønsker å bruke maskinen igjen når den er i denne modusen, tar du på
skjermen eller trykker på en tast på kontrollpanelet.

Side 2-4 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Fylle papir

¾ Åpne det aktuelle papirmagasinet.

1

2

3

MERK: Når det gjelder alternativet magasin 1 pluss stormagasin, er magasin

1 og 2 fullt ut justerbare, mens magasin 3 og 4 er dedikerte magasiner som kun
tar B5- eller A4-papir som mates med langsiden først. Hvis du har magasin 1

pluss 3 magasiner, er magasin 1 til 4 fullt ut justerbare. Når det gjelder magasin
1 pluss 1 magasin, er magasin 1 og 2 fullt ut justerbare.

¾ Legg i papiret. Ikke fyll over maksimumsstreken.
¾ Lukk magasinet.

MERK: For papirmagasin 1 og 4 må du passe på at støttene så vidt berører
papiret. Hvis ikke, kan maskinen registrere formatet feil.

¾ Velg [Bekreft] ELLER [Endre format] og/eller [Endre beskrivelse] for å

programmere magasinet på nytt dersom papirets format, type eller farge
er endret.

MERK: Se etter at formatet, typen og fargen er riktig. For vanlig kopipapir
gjelder følgende:

Format - A4
Type - Standard
Farge - Hvit

Komme i gang

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 2-5

Kopiere

¾ Legg i originalene.

Komme i gang

1

2

3

MERK: Originalene skannes kun én gang.

¾ Gå til Kategorien Kopi. Trykk eventuelt på Funksjoner på

kontrollpanelet først.

¾ Velg funksjoner i vinduet.
¾ Trykk på Start.

Med kopieringsfunksjonene kan du gjøre dette:

¾ Angi fargealternativer
¾ Justere bildekvaliteten
¾ Forminske/forstørre automatisk
¾ Kopiere blandede originalformater
¾ Legge blanke skilleark mellom transparenter
¾ Ordne flere sidebilder på én arkside
¾ Sette på omslag med eller uten trykk
¾ Flytte trykket
¾ Slette kanter og rammer
¾ Benytte forskjellig programmering til ulike originaler med Bygg jobb
¾ Lagre programmeringen for jobber som kjøres ofte
¾ Lage hefter

Side 2-6 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545