XEROX C3545 User Manual [no]

Hurtigreferanse

604P18404-e

OBS! FÅ BEST MULIG PRODUKTIVITET ved å benytte alle mulighetene maskinen har. En opplærings- og informasjonsCD følger med dokumentasjonen. CDen inneholder animerte opplæringsprogrammer og interaktive skjermbilder. Når denne CDen er installert på nettverket, er den tilgjengelig for alle til enhver tid. Eller du kan laste den på harddisken din.

Opphavsrett 2004 ved Xerox Corporation. Forbeholdt alle rettigheter.

Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er, eller vil bli, opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som stiler, maler, skjermbilder, symboler osv.

Internet Explorer er et opphavsrettsbeskyttet program som eies av Microsoft Corporation. Novell® og NetWare® er registrerte varemerker for Novell, Inc. Netscape® er et registrert varemerke for Netscape Communications Corporation. Adobe® og PostScript® er registrerte varemerker for Adobe Systems Incorporated. TIFF er opphavsrettsbeskyttet og eies av Adobe Systems Incorporated. AppleTalk, LaserWriter og Macintosh er varemerker for Apple Computer, Inc. PCL® og HP-GL® er registrerte varemerker for Hewlett-Packard Corporation. WinZip® er et registrert varemerke for Nico Mak Computing, Incorporated. ACITS LPR Printing for Windows 95 er opphavsrettsbeskyttet og eies av University of Texas i Austin.

, The Document Company®, den digitale X®-logoen og alle Xerox-produkter som er nevnt i denne håndboken,

Xerox er varemerker for Xerox Corporation. Andre merker og produktnavn kan være varemerker eller registrerte varemerker for sine respektive eiere og anerkjennes herved.

Innhold

1 Velkommen............................................................................1–1

Innledning... ............................................................................................... 1–2

Om denne håndboken.................................................................................1–2

Konvensjoner .............................................................................................. 1–2

Annen aktuell informasjon...........................................................................1–4

Oversikt over funksjonene på maskinen... ............................................. 1–5

Oversikt over funksjoner på arbeidsstasjonen ...................................... 1–7

Sikkerhet .................................................................................................... 1–8

Innledning.................................................................................................... 1–8

Sikkerhet ..................................................................................................... 1–9

Miljøkrav................................................................................................... 1–13

Resirkulering og avhending av produktet.................................................. 1–13

Informasjon om lovgivning .................................................................... 1–14

Informasjon om europeisk lovgivning når det gjelder Innebygd faks ........ 1–15

2 Komme i gang.......................................................................2–1

Maskinoversikt .......................................................................................... 2–2

Oversikt over kontrollpanelet .................................................................. 2–3

Slå maskinen på eller av...........................................................................2–4

Fylle papir ................................................................................................. 2–5

Kopiere....................................................................................................... 2–6

Sende en innebygd faks ........................................................................... 2–7

Sende en serverfaks ................................................................................. 2–8

Sende en Internett-faks ............................................................................ 2–9

Skanne et dokument ............................................................................... 2–10

Sende en e-post ...................................................................................... 2–11

Skrive ut fra en PC .................................................................................. 2–12

Skrive ut med Internett-tjenester ........................................................... 2–13

Logge på / logge av................................................................................. 2–14

Mer hjelp .................................................................................................. 2–15

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 i

3 Kopiere...................................................................................3–1

Kopiere....................................................................................................... 3–2

Vanlig kopiering ........................................................................................ 3–3

Levering ...................................................................................................... 3–4

1-sidig/2-sidig.............................................................................................. 3–5

Forminsk/forstørr......................................................................................... 3–6

Papirmagasiner........................................................................................... 3–8

Fargealternativer ..................................................................................... 3–10

Leveringsfarge .......................................................................................... 3–11

Forhåndsinstallerte fargealternativer ........................................................ 3–12

Fargebalanse ............................................................................................ 3–13

Skarphet/metning ...................................................................................... 3–13

Fargeforskyvning ...................................................................................... 3–14

Bildejustering .......................................................................................... 3–15

Bildekvalitet............................................................................................... 3–16

Originaltype............................................................................................... 3–17

Innbundne originaler ................................................................................. 3–18

Kantfjerning............................................................................................... 3–19

Originaler .................................................................................................. 3–20

Flytting ...................................................................................................... 3–21

Leveringsformat ...................................................................................... 3–22

Transparenter ........................................................................................... 3–23

Hefteproduksjon........................................................................................ 3–24

Sideoppsett ............................................................................................... 3–25

Inverter bilde ............................................................................................. 3–26

Omslag...................................................................................................... 3–27

Jobber ...................................................................................................... 3–28

Bygg jobb .................................................................................................. 3–29

Prøvetrykk................................................................................................. 3–31

Lagret programmering .............................................................................. 3–32

4 Fakse......................................................................................4–1

Fakse.......................................................................................................... 4–2

Vanlig faksing - Innebygd faks ................................................................ 4–4

Oppringingsalternativer ............................................................................... 4–5

Oppløsning.................................................................................................. 4–7

Skannede sider ........................................................................................... 4–8

Bildejustering ............................................................................................ 4–9

Bildekvalitet............................................................................................... 4–10

Originaler .................................................................................................. 4–11

Innbundne originaler ................................................................................. 4–12

Originaltype............................................................................................... 4–13

ii Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Tilføyde faksfunksjoner.......................................................................... 4–14

Funksjoner for fakssending ....................................................................... 4–14

Faksrapporter............................................................................................ 4–20

Postbokser ................................................................................................ 4–21

Fakslisteoppsett ........................................................................................ 4–22

Avanserte faksfunksjoner .......................................................................... 4–23

Merknadsoppsett.......................................................................................4–26

Vanlig faksing - Serverfaks .................................................................... 4–27

Oppringingsalternativer ............................................................................. 4–28

Oppløsning................................................................................................ 4–30

Skannede sider ......................................................................................... 4–31

Flere faksfunksjoner ............................................................................... 4–32

Bildekvalitet ............................................................................................... 4–33

Originaltype ............................................................................................... 4–34

Originaler...................................................................................................4–35

Utsatt sending ...........................................................................................4–36

Kontrollmetode........................................................................................ 4–37

5 Internett-faks.........................................................................5–1

Internett-faks ............................................................................................. 5–2

Send............................................................................................................5–3

Adresseliste................................................................................................. 5–3

Angi en e-postadresse for Internett-faks ..................................................... 5–4

Fargealternativer ....................................................................................... 5–6

Leveringsfarge ............................................................................................ 5–6

Bildejustering ............................................................................................ 5–7

Bildekvalitet ................................................................................................. 5–8

Originaltype ................................................................................................. 5–9

Skannede sider ......................................................................................... 5–10

Oppløsning................................................................................................ 5–11

Originaler...................................................................................................5–12

Leveringsformat ...................................................................................... 5–13

Dokumentformat........................................................................................ 5–14

Kvittering ................................................................................................... 5–15

Send svar til .............................................................................................. 5–15

Meldingstekst ............................................................................................ 5–16

Kontrollmetode........................................................................................ 5–17

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 iii

6 Skanning via nettverk...........................................................6–1

Skanne ....................................................................................................... 6–2

Skanneressurser......................................................................................... 6–2

Skanning via nettverk ............................................................................... 6–4

Lagringssteder ............................................................................................ 6–5

Oversikt over maler ..................................................................................... 6–5

Mallagringssteder........................................................................................ 6–6

Lagringskatalog........................................................................................... 6–6

Fargealternativer ....................................................................................... 6–7

Leveringsfarge ............................................................................................ 6–7

Bildejustering ............................................................................................ 6–8

Bildekvalitet................................................................................................. 6–9

Originaltype............................................................................................... 6–10

Skannede sider ......................................................................................... 6–11

Kantfjerning............................................................................................... 6–12

Originaler .................................................................................................. 6–13

Oppløsning................................................................................................ 6–14

Leveringsformat ...................................................................................... 6–15

Dokumentnavn.......................................................................................... 6–16

Hvis filen alt finnes .................................................................................... 6–16

Dokumentformat ....................................................................................... 6–17

Felt for dokumentadministrasjon............................................................... 6–18

Legg til fillagringssteder ............................................................................ 6–18

Oppdater lagringssteder ........................................................................ 6–19

Kontrollmetode ....................................................................................... 6–19

7 Sende e-post .........................................................................7–1

E-post......................................................................................................... 7–2

Send............................................................................................................ 7–3

Adresseliste ................................................................................................ 7–3

Angi en e-postadresse ................................................................................ 7–4

Fargealternativer ....................................................................................... 7–6

Leveringsfarge ............................................................................................ 7–6

Bildejustering ............................................................................................ 7–7

Bildekvalitet................................................................................................. 7–8

Originaltype................................................................................................. 7–9

Skannede sider ......................................................................................... 7–10

Kantfjerning............................................................................................... 7–11

Originaler .................................................................................................. 7–12

Oppløsning................................................................................................ 7–13

iv Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Leveringsformat ...................................................................................... 7–14

Dokumentformat........................................................................................ 7–15

Send svar til .............................................................................................. 7–16

Meldingstekst ............................................................................................ 7–16

Kontrollmetode........................................................................................ 7–17

8 Skrive ut.................................................................................8–1

Kort om utskrift .........................................................................................8–2

Funksjoner i skriverdriveren .................................................................... 8–3

Faste knapper ............................................................................................. 8–3

Avansert ...................................................................................................... 8–4

Papir/levering .............................................................................................. 8–4

Bildevalg...................................................................................................... 8–4

Oppsett/vannmerke..................................................................................... 8–5

9 Vedlikehold............................................................................9–1

Utskiftbare enheter ................................................................................... 9–2

Rengjøre maskinen ................................................................................... 9–3

Brukergrensesnitt ........................................................................................ 9–3

Kalibrering ................................................................................................. 9–4

Mer hjelp .................................................................................................... 9–5

10 Løse problemer...................................................................10–1

Generelt.................................................................................................... 10–2

Avklare feil ............................................................................................... 10–3

Papirstopp ................................................................................................. 10–3

Originalstopp ............................................................................................. 10–3

Xerox Kundesupport............................................................................... 10–4

Finne serienummeret ................................................................................ 10–4

Tips om feilsøking................................................................................... 10–5

Strøm ........................................................................................................ 10–5

Originalmater.............................................................................................10–5

Papirmating ............................................................................................... 10–5

Etterbehandler........................................................................................... 10–6

Leveringskvalitet ....................................................................................... 10–7

11 Indeks ..................................................................................11–1

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 v

vi Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

1 Velkommen

¾Innledning... .................................................1-2

¾Oversikt over funksjonene på maskinen......1-5

¾Oversikt over funksjoner på

arbeidsstasjonen..........................................1-7

¾Sikkerhet ......................................................1-8

¾Miljøkrav.....................................................1-13

¾Informasjon om lovgivning .........................1-14

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 1-1

Innledning...

Takk for at du valgte Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro. Den er en digital maskin som kan brukes til kopiering, faksing, utskrift og skanning.

Velkommen

Om denne håndboken

Om dine behov endres, kan maskinen oppgraderes med egnet programvare eller maskinvare. Du får mer informasjon fra din Xerox-representant.

Maskinen kan skrive ut/kopiere 28, 36 eller 45 sider per minutt avhengig av hvilken modell du har.

Den digitale versjonen av CopyCentre/WorkCentre Pro gir:

- flere leveringsvalg - du kan for eksempel lage hefter, sette flere sidebilder på ett ark, legge inn skilleark mellom transparenter og kombinere flere segmenter i én enkelt jobb.

- færre papirstopp og skadede originaler, fordi originalene kun skannes én gang.

- høy kvalitet som kan forbedres og tilpasses etter dine unike spesifikasjoner.

Denne håndboken forteller om de mange funksjonene som kan være tilgjengelig i din maskinkonfigurasjon.

Se kapittel 2 Komme i gang for en kort oversikt over hovedfunksjonene slik at du raskt kan komme i gang. I resten av håndboken finner du mer informasjon om de tilgjengelige alternativene.

Hvis du trenger mer hjelp, trykker du på Hjelp på maskinens skjerm. Dersom maskinen er koplet til nettverket, går du til Hjelp i CentreWare eller klikker på Hjelp i skriverdriveren.

Konvensjoner

I denne boken brukes disse uttrykkene om hverandre:

¾ Papir er det samme som materiale. ¾ Dokument kan være det samme som original. ¾ Side kan være det samme som ark. ¾ CopyCentre/WorkCentre Pro er det samme som maskinen.

På de følgende sidene finner du mer informasjon om konvensjonene som benyttes i denne håndboken.

Side 1-2 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Langsiden

først (LSF)/

stående

Retning

Orienteringen viser til hvilken retning bildene har på siden. Når bildet står rett opp, kan papiret (eller annet materiale) være på en av to måter:

Når du står foran maskinen, har papiret eller originalene de lengste kantene til venstre og høyre når det/de ligger i papirmagasinet eller originalmateren.

Langsiden først

Velkommen

Kortsiden først

(KSF)/liggende

Materetning

Når du står foran maskinen, har papiret eller originalene de korteste kantene til venstre og høyre når det/de ligger i papirmagasinet eller originalmateren.

Kortsiden først

Materetning

Kursiv

Kursiv benyttes for å utheve et ord eller uttrykk. I tillegg skrives henvisninger til andre publikasjoner i kursiv. Eksempel:

- Du finner mer informasjon på CDen Systemadministrasjon (CD1) i CD-pakken som fulgte med maskinen.

Hakeparenteser:

Skrift i [Hakeparenteser] angir en funksjon eller knapp som skal velges eller trykkes på. Eksempel:

¾ Velg [Maskindetaljer].

Merknader

Merknader gir tilleggsinformasjon. Eksempel:

MERK: Originalene må legges i originalmateren når du bruker denne funksjonen.

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 1-3

Råd

Rådene hjelper brukerne å utføre en oppgave. Eksempel:

RÅD: Dette alternativet er nyttig når du vil spare på fargepulveret for sider med

Velkommen

mørk bakgrunn og hvit tekst.

Spesifikasjonsmerknad

Disse merknadene gir mer utfyllende informasjon om maskinen. Eksempel:

L Magasin 2 tar 520 ark på 80 g/m

. Formatet kan være fra A5 KSF til A3 KSF.

Forsiktighetsregler

Dette er utsagn som antyder mekanisk skade som kan oppstå som et resultat av en handling. Eksempel:

FORSIKTIG: Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåter eller fremgangsmåter enn de som er beskrevet her, kan du bli utsatt for farlig laserstråling.

Advarsler

Dette er utsagn som advarer brukeren om risikoen for personskade. Eksempel:

ADVARSEL: Denne maskinen må jordes.

Annen aktuell informasjon

Ønsker du mer informasjon om noen av funksjonene i CopyCentre/WorkCentre Pro, kan du se CDen med opplæring og informasjon (CD2), i CD-pakken som du fikk sammen med maskinen.

Denne CDen er beregnet på alle brukere, også maskinadministratoren. Den inneholder omfattende informasjon om maskinen, inkludert interaktive opplæringsprogrammer og programmer om hvordan du utfører oppgaver. For å sikre at alle har tilgang til og kan få mest mulig nytte av den nye maskinen, bør du kopiere programmet på CDen til nettverket.

Side 1-4 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Oversikt over funksjonene på maskinen...

Med de effektive funksjonene til CopyCentre/WorkCentre Pro kan du gjøre dette:

Skanne én gang og skrive ut flere eksemplarer

Når du kopierer, trenger maskinen bare å skanne originalen én gang, uavhengig av hvor mange kopier du trenger. Dette reduserer risikoen for papirstopp og skader på originalene.

Utføre ulike oppgaver samtidig

CopyCentre/WorkCentre Pro utfører forskjellige oppgaver samtidig. Du kan skanne en jobb slik at den legges i jobbkøen, selv når maskinen skriver ut en annen jobb.

Få kopier til å se ut som originaler

Med maskinen kan du lage kopier av høy kvalitet, spesielt fotografier, grafikk og tekst, og en kombinasjon av disse. Sammenlikn kopiene med de som er laget på andre kopimaskiner, og se forskjellen.

Tilpasse bildestørrelsen og -plasseringen

Du kan bestemme hvordan sidebildet skal se ut på arket, ved å

- flytte bildet, slik at margene blir brede nok til at dokumentet kan bindes inn.

- forminske, forstørre eller midtstille bildene automatisk.

- Skriv ut flere forminskede sidebilder på ett enkeltark.

Bruke digitale funksjoner til å forenkle arbeidsprosessen

Bruk Bygg jobb til å dele opp en kopieringsjobb eller en jobb som skal sendes med den innebygde faksenheten, i flere segmenter. På denne måten kan du programmere hvert segment for seg. Da kan du

- kombinere originaler fra glassplaten og originalmateren i en enkelt jobb.

- opprette én enkelt jobb og bruke ulike funksjoner for hver enkelt original.

- mate flere enn maksimalt antall originaler gjennom originalmateren uten å programmere på nytt.

Bruk Transparenter til å lage transparenter og skilleark mellom transparentene i ett enkelt trinn.

Bruk Hefteproduksjon til å bestemme rekkefølgen til sidebildene automatisk og forminske eller forstørre dem, for å lage hefter.

Bruk Omslag til å automatisk sette omslag på dokumenter.

Velkommen

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 1-5

Bruk Blandede originalformater til å kopiere originaler av forskjellig format samtidig. Brukes til å få alle kopiene på samme format eller forskjellige papirformater.

Velkommen

Være miljøvennlig

Dette produktet følger en rekke ulike internasjonale miljøstandarder.

Skanne originaler til elektroniske filer (tilleggsutstyr)

Denne tilleggsfunksjonen lar deg opprette elektroniske filer fra originalen som så kan:

- lagres på serveren

- rutes via nettverket til skrivebordet ditt

- distribueres via et e-postsystem

- automatisk plasseres i et dokumentbehandlingsprogram

- så snart papiroriginalen er konvertert til et elektronisk dokument, kan den endres, behandles, deles eller distribueres ved hjelp av et stort utvalg av programmer.

Fakse dokumenter (tilleggsutstyr)

Tilleggstjenesten Innebygd faks er en lokal funksjon du kan bruke til å overføre og motta papirfakser via telenettet.

Tilleggstjenesten Serverfakser en lokal funksjon som bare er tilgjengelig på WorkCentrePro. Når tjenesten er aktivert, kan du skanne dokumenter og sende dem via faksserveren til alle typer faksmaskiner som er koplet til et telenett.

MERK: Innebygd faks og Serverfaks kan installeres på WorkCentrePro samtidig, men bare én tjeneste kan aktiveres for bruk om gangen.

Med tilleggstjenesten Internett-faks, som bare er tilgjengelig på WorkCentrePro, kan du sende og motta dokumenter som e-postvedlegg. Denne typen faks overføres via Internett eller et internt nettverk.

Side 1-6 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Oversikt over funksjoner på arbeidsstasjonen

Hvis maskinen er koplet til et nettverk, kan du bruke følgende funksjoner. Kontakt systemadministratoren hvis den ikke er tilkoplet.

Skriverdrivere i CentreWare

Skriverdriveren gjør alle funksjonene til CopyCentre/WorkCentre Pro tilgjengelig fra skrivebordet. Du får blant annet disse alternativene:

• 1- eller 2-sidig

• Stiftede sett hvis du har en etterbehandler

• Oppløsning på opptil 1200 x 1200 ppt

• Vannmerker, enten standard eller tilpasset

• Sikret utskrift (skriv ut de konfidensielle dokumentene dine etter at du har kommet til skriveren)

CentreWare-verktøy

CentreWare-programvaren tilbyr også ekstra verktøy for brukeradministrasjon og verktøy for skanning via nettverk.

CentreWare Internett-tjenester

Hver av disse maskinene har en "innebygd" hjemmeside, slik at utskriftsklare filer kan sendes til en hvilken som helst CopyCentre/WorkCentre Pro via Internett. Til dette benytter du Internett-tjenester.

Velkommen

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 1-7

Sikkerhet

Innledning

Velkommen

Xerox-maskinen og tilhørende forbruksartikler er utviklet og testet slik at de oppfyller strenge krav til sikkerhet. Dette arbeidet omfatter undersøkelser og godkjenning foretatt av uavhengige klassifiseringsorganer og i samsvar med etablerte miljøstandarder. Les følgende instruksjoner nøye før du begynner å bruke maskinen. Gå tilbake til disse instruksjonene når du ønsker å forsikre deg om at du bruker maskinen på en forsvarlig måte.

Bare materialer fra Xerox ble brukt da sikkerheten og ytelsen til denne maskinen ble testet og godkjent.

ADVARSEL: Uautoriserte endringer, f.eks. tillegg av nye funksjoner eller tilkopling av tilleggsutstyr, kan påvirke produktsertifiseringen. Vennligst kontakt din autoriserte forhandler for mer informasjon.

Følg alle advarsler og instruksjoner som er festet på, eller leveres sammen

med maskinen.

Denne ADVARSELEN varsler brukerne om områder av produktet der det er mulighet for personskade. Denne ADVARSELEN varsler brukerne om områder av produktet med varme overflater som du ikke må berøre.

Side 1-8 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Sikkerhet

ADVARSEL: Denne maskinen må jordes.

Dette produktet har jordet støpsel. Støpslet passer i alle jordede strømuttak.

Dette er en sikkerhetsfunksjon. Kontakt en autorisert elektriker hvis du ikke får satt støpslet i kontakten, slik at du unngår fare for elektrisk støt. Du må aldri bruke en jordet overgang til å kople maskinen til en ujordet kontakt.

Denne maskinen må koples til typen strømforsyning som er angitt på etiketten på maskinen. Kontakt strømleverandøren din hvis du er i tvil.

Frakopling av maskinen foretas ved hjelp av strømledningen. Strømmen til maskinen brytes ved å trekke strømledningen ut av veggkontakten.

Ikke ta på noe i nærheten av fikseringsmodulen, som er plassert rett innenfor mottakerområdet. Da kan du brenne deg.

Ikke bruk rengjøringsmidler på spraybokser på eller inne i dette utstyret. Enkelte spraybokser inneholder eksplosive blandinger og er ikke egnet for bruk på elektrisk utstyr. Hvis rengjøringsmidler av denne typen benyttes, kan det føre til fare for eksplosjon og brann.

Velkommen

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 1-9

Elektrisk sikkerhet

¾ Bruk bare strømledningen som fulgte med maskinen. ¾ Sett strømledningen direkte inn i en riktig jordet veggkontakt. Ikke bruk en

skjøteledning. Hvis du ikke er sikker på om en kontakt er riktig jordet, kontakter

Velkommen

du en elektriker.

¾ Denne maskinen skal brukes på en krets på 120 V og 15 A eller 220-240 V

og 10 A avhengig av hva som er vanlig der du bor. Hvis maskinen må flyttes, kontakter du en servicerepresentant fra Xerox eller en autorisert lokal forhandler eller serviceorganisasjon.

¾ Feil tilkopling av jordlederen kan føre til elektrisk støt. ¾ Ikke plasser maskinen slik at noen kan tråkke på eller snuble i strømledningen. ¾ Ikke plasser gjenstander oppå strømledningen. ¾ Ikke overstyr eller deaktiver elektriske eller mekaniske sikkerhetsanordninger. ¾ Ikke dekk til ventilasjonsåpningene. ¾ Ikke skyv gjenstander av noe slag inn i spor eller åpninger på maskinen.

Hvis en av tilstandene nedenfor oppstår, slår du av strømmen umiddelbart og trekker støpslet ut av kontakten. Ring en autorisert lokal servicerepresentant slik at problemet kan løses.

¾ Maskinen avgir en uvanlig lukt eller lyd. ¾ Strømledningen er skadet eller frynset. ¾ En strømbryter i veggpanelet, en sikring eller annet sikkerhetsutstyr er utløst. ¾ Det er sølt væske på maskinen. ¾ Maskinen har vært i berøring med vann. ¾ En av delene til maskinen er skadet.

Ikke bruk et ujordet støpsel for å kople produktet til et strømuttak. Maskinen må ikke bygges inn med mindre det er sørget for tilstrekkelig

ventilasjon. Kontakt din autoriserte forhandler hvis du ønsker mer informasjon. Ikke plasser maskinen i nærheten av en radiator eller en annen varmekilde.

Side 1-10 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Områder som er tilgjengelige for brukerne

Maskinen er utformet slik at brukerne bare skal få tilgang til sikre områder. Farlige områder er beskyttet med deksler eller plater som må fjernes med verktøy. Ikke fjern disse dekslene eller platene.

Vedlikehold

Nødvendig vedlikehold beskrives i brukerdokumentasjonen som leveres sammen med produktet. Ikke utfør noen form for vedlikehold som ikke er beskrevet i brukerdokumentasjonen.

Ikke fjern deksler og beskyttelsesanordninger som er festet med skruer. Det er bare serviceteknikere som kan vedlikeholde og etterse deler bak disse dekslene. Ikke utfør noe vedlikehold med mindre du har fått opplæring av en autorisert lokal forhandler, eller fremgangsmåten er grundig beskrevet i brukerdokumentasjonen.

Rengjøre maskinen

Trekk støpslet ut av kontakten før maskinen rengjøres. Bruk alltid rengjøringsmidler som er spesielt beregnet på dette produktet. Hvis andre midler benyttes, kan ytelsen bli redusert, og i enkelte tilfeller kan det også oppstå farlige situasjoner. Ikke bruk rengjøringsmidler på sprayboks. De kan være eksplosive og brennbare under visse forhold.

Ozon

Denne maskinen avgir små mengder ozon ved vanlig bruk. Ozon er tyngre enn luft og avhenger av produksjonsvolumet. Når maskinen plasseres i et rom som følger miljøforskriftene, vil konsentrasjonen av ozon ikke representere noen helsefare.

Hvis du ønsker mer informasjon om ozon, kan du be om publikasjonen Ozone. Kontakt din autoriserte lokale forhandler eller serviceorganisasjon.

Velkommen

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 1-11

Lasersikkerhet

Dette produktet overholder IECs sikkerhetsstandard 60825-1 (utgave 1.2) fra august 2001.

Utstyret overholder ytelsesstandardene for laserprodukter som er fastsatt av

Velkommen

statlige, nasjonale og internasjonale organisasjoner som et laserprodukt i klasse 1. Strålingen inne i maskinen er fullstendig avstengt i et beskyttet kammer.

FORSIKTIG: Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmåter eller fremgangsmåter enn de som er beskrevet her, kan du bli utsatt for farlig laserstråling.

Dette produktet inneholder etiketter med laseradvarsler. Disse etikettene skal brukes av Xerox' servicerepresentant, og settes på eller i nærheten av paneler eller vern som må fjernes med spesialverktøy. Ikke fjern noen av panelene. Det finnes ingen deler du skal etterse eller vedlikeholde bak disse.

Hvis du ønsker mer sikkerhetsinformasjon om denne maskinen eller forbruksartikler fra Xerox, ringer du dette nummeret:

+44 (0) 1707 353434

Sikkerhetsstandarder

Dette Xerox-produktet er sikkerhetssertifisert av Underwriters Laboratories Incorporated i publikasjon IEC60950, tredje utgave (1999).

Side 1-12 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Miljøkrav

Resirkulering og avhending av produktet

Xerox har et verdensomspennende program for produktretur og gjenbruk/ resirkulering. Kontakt din Xerox-representant for å finne ut om dette Xerox-produktet omfattes av programmet. Du får mer informasjon om Xerox miljøprogrammer på www.xerox.com/environment.

Hvis du er ansvarlig for avhending av ditt Xerox-produkt, må du være klar over at produktet inneholder bly, kvikksølv og andre stoffer som det kan gjelde særbestemmelser for på grunn av miljøhensyn. Bruken av bly overholder alle globale bestemmelser som gjaldt da produktet ble lansert på markedet. Kontakt dine lokale myndigheter for informasjon om resirkulering og avhending. I USA kan du også gå til Electronic Industries Alliances nettside: www.eiae.org.

Velkommen

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 1-13

Informasjon om lovgivning

CE-merket på dette produktet betyr at Xerox retter seg etter følgende aktuelle direktiver fra Den europeiske union av oppgitte datoer:

Velkommen

januar 1995: Rådsdirektiv 73/23/EF, endret ved rådsdirektiv 93/68/EF, om en tilnærming

av medlemsstatenes lovgivning når det gjelder lavspenningsutstyr.

januar 1996: Rådsdirektiv 89/336/EF, om en tilnærming av medlemsstatenes lovgivning

når det gjelder elektromagnetisk kompatibilitet.

mars 1999: Rådsdirektiv 99/5/EF, om en samordning av radioutstyr og

telekommunikasjonsutstyr. En fullstendig erklæring med definisjon av de aktuelle direktivene og refererte

standardene kan fås fra din Xerox-forhandler eller ved å kontakte denne adressen: Environment, Health and Safety The Document Company Xerox

Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England

Telefon: +44 1707 353434

ADVARSEL: Denne maskinen er sertifisert, produsert og testet i henhold til strenge regler for sikkerhet og radiofrekvensstøy. Endringer som ikke er godkjent, for eksempel tilføyelse av nye funksjoner eller tilkopling av eksternt utstyr, kan påvirke denne sertifiseringen. Kontakt din lokale Xeroxforhandler hvis du vil ha en liste over godkjent tilleggsutstyr.

ADVARSEL: For at dette produktet skal fungere korrekt i miljøer med industrielt, vitenskapelig eller medisinsk utstyr (IVM-utstyr), kan det være nødvendig å iverksette tiltak som begrenser strålingen fra IVM-utstyret.

ADVARSEL: Dette er et produkt i klasse A brukt i boligområder. Når utstyret brukes i boligstrøk, må det tas forholdsregler mot dette.

Isolerte ledninger må brukes med dette utstyret i overensstemmelse med Rådsdirektiv 89/336/EF.

Side 1-14 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Informasjon om europeisk lovgivning når det gjelder Innebygd faks

Direktiv om radioutstyr og terminalutstyr for telekommunikasjon

Dette Xerox-produktet har blitt godkjent av Xerox for felles europeisk enkeltterminaltilkopling til det analoge offentlige telenettet i samsvar med direktiv 99/5/EU.

Dette produktet er utformet slik at det fungerer med det nasjonale telenettet og kompatible sentralbord i følgende land:

Belgia Irland Norge Sverige Danmark Island Portugal Tyskland Finland Italia Spania Østerrike Frankrike Luxembourg Storbritannia Hellas Nederland Sveits Dersom det skulle oppstå problemer, kontakter du først din lokale Xerox-forhandler. Produktet er testet i henhold til TBR21 som er en teknisk spesifikasjon for

terminalutstyr som benyttes på analoge telenett i EØS-området. Produktet kan konfigureres slik at det blir kompatibelt med nettverk i andre land.

Kontakt din Xerox-forhandler hvis produktet skal koples til et annet lands nettverk. Det er ingen innstillinger som brukeren kan endre når det gjelder disse faksfunksjonene.

MERK: Hvis produktet endres eller koples til ekstern kontrollprogramvare eller eksternt kontrollutstyr som ikke er godkjent av Xerox, oppheves sertifiseringen av produktet.

Velkommen

MERK: Selg om dette produktet kan bruke enten puls- eller tonesignalering, anbefaler vi at tonesignalering benyttes der nettet støtter dette. Det gir en raskere og mer pålitelig forbindelse.

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 1-15

Velkommen

Side 1-16 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

2 Komme i gang

¾Maskinoversikt .............................................2-2

¾Oversikt over kontrollpanelet........................2-3

¾Slå maskinen på eller av..............................2-4

¾Fylle papir.....................................................2-5

¾Kopiere.........................................................2-6

¾Sende en innebygd faks ..............................2-7

¾Sende en serverfaks....................................2-8

¾Sende en Internett-faks................................2-9

¾Skanne et dokument ..................................2-10

¾Sende en e-post.........................................2-11

¾Skrive ut fra en PC.....................................2-12

¾Skrive ut med Internett-tjenester ................ 2-13

¾Logge på / logge av ...................................2-14

¾Mer hjelp ....................................................2-15

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 2-1

Maskinoversikt

Komme i gang

Skjerm

Spesialmagasin

(kan foldes sammen når det ikke brukes)

Kontrollpanel

Originalmater

Glassplate

(under originalmateren)

Mottaker

Etter-behandler

Papir-magasiner

MERK: Dette er et fotografi av en fullstendig konfigurert WorkCentre Pro-maskin med

kontoretterbehandler. Hvilke funksjonene som er tilgjengelige, avhenger av hvordan maskinen er konfigurert.

Side 2-2 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Oversikt over kontrollpanelet

Berøringsskjermen

Brukes til å vise og velge alle tilgjengelige funksjoner, og til åvisegenerell maskininformasjon og hvordan feil avklares.

Funksjoner

Viser jobbfunksjonene på skjermen.

Hjelp

Gir tilgang til mer informasjon.

Språk

Endrer teksten til et annet språk.

Tilgang

Gir tilgang til Verktøy - benyttes til å endre standardinnstillingene på maskinen.

Oppringingspause

Angir en pause i et faksnummer når en faks sendes.

Slett alt

Tilbakestiller alle funksjonene til standardinnstillingene.

Komme i gang

Avbryt midlertidig

Stopper pågående jobb midlertidig, slik at en prioritert jobb kan kjøres.

Pause

Stopper pågående jobb midlertidig.

Start

Starter jobben.

Nummertegn

Angir oppringingstegnet eller et nummer for gruppeoppringing. Brukes også til å angi et passord.

Slett

Jobbstatus

Viser informasjon om jobbens fremdrift.

Sletter tallverdier eller det siste sifferet som ble angitt.

Maskinstatus

Viser gjeldende status for maskinen.

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 2-3

Slå maskinen på eller av

Slik slår du maskinen PÅ

Komme i gang

¾ Trykk på PÅ/AV-knappen. Hele

oppstartingen tar mindre enn fire minutter. Hold PÅ/AV-knappen inne i 5 sekunder. Lysene på kontrollpanelet blinker. Det kan ta opptil 30 sekunder før det lyser på kontrollpanelet eller skjermen aktiveres.

MERK: Visse funksjoner på maskinen, f.eks. kopiering, blir tilgjengelige før andre funksjoner, som utskrift.

Slik slår du maskinen AV:

¾ Trykk på PÅ/AV-knappen.

Hold knappen inne i 5 sekunder. Du får se et bekreftelsesvindu der du velger et alternativ for å slå av maskinen.

Hvis du har valgt og bekreftet Slå av strøm raskt, slås maskinen av på en kontrollert måte.

MERK: Maskinen fortsetter å være på i rundt 30 sekunder før den slås helt av.

Hvis det er jobber i køen, vises et nytt tilleggsvindu med en advarsel om at jobbene i køen blir slettet dersom maskinen slås av. Hvis du bekrefter at du likevel vil slå av maskinen, slettes alle jobber i køen når maskinen slås av.

Har du valgt og bekreftet Aktiver Strømsparing, går maskinen umiddelbart over til lavt strømforbruk. Et nytt tilleggsvindu vises hvis det er jobber i køen.

MERK: PÅ/AV-knappen er deaktivert i modus for lavt strømforbruk.

Når du ønsker å bruke maskinen igjen når den er i denne modusen, tar du på skjermen eller trykker på en tast på kontrollpanelet.

Side 2-4 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Fylle papir

¾ Åpne det aktuelle papirmagasinet.

MERK: Når det gjelder alternativet magasin 1 pluss stormagasin, er magasin

1 og 2 fullt ut justerbare, mens magasin 3 og 4 er dedikerte magasiner som kun tar B5- eller A4-papir som mates med langsiden først. Hvis du har magasin 1

pluss 3 magasiner, er magasin 1 til 4 fullt ut justerbare. Når det gjelder magasin 1 pluss 1 magasin, er magasin 1 og 2 fullt ut justerbare.

¾ Legg i papiret. Ikke fyll over maksimumsstreken. ¾ Lukk magasinet.

MERK: For papirmagasin 1 og 4 må du passe på at støttene så vidt berører papiret. Hvis ikke, kan maskinen registrere formatet feil.

¾ Velg [Bekreft] ELLER [Endre format] og/eller [Endre beskrivelse] for å

programmere magasinet på nytt dersom papirets format, type eller farge er endret.

MERK: Se etter at formatet, typen og fargen er riktig. For vanlig kopipapir gjelder følgende:

Format - A4 Type - Standard Farge - Hvit

Komme i gang

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 2-5

Kopiere

¾ Legg i originalene.

Komme i gang

MERK: Originalene skannes kun én gang.

¾ Gå til Kategorien Kopi. Trykk eventuelt på Funksjoner på

kontrollpanelet først.

¾ Velg funksjoner i vinduet. ¾ Trykk på Start.

Med kopieringsfunksjonene kan du gjøre dette:

¾ Angi fargealternativer ¾ Justere bildekvaliteten ¾ Forminske/forstørre automatisk ¾ Kopiere blandede originalformater ¾ Legge blanke skilleark mellom transparenter ¾ Ordne flere sidebilder på én arkside ¾ Sette på omslag med eller uten trykk ¾ Flytte trykket ¾ Slette kanter og rammer ¾ Benytte forskjellig programmering til ulike originaler med Bygg jobb ¾ Lagre programmeringen for jobber som kjøres ofte ¾ Lage hefter

Side 2-6 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Sende en innebygd faks

Innebygd faks er en lokal tilleggsfunksjon på maskinen. Hvis vinduet Vanlig faksing er identisk med skjermbildet som vises i trinn 2, er Innebygd faks aktivert. Kontakt systemadministrator hvis du ønsker mer hjelp.

MERK: Innebygd faks og Serverfaks kan installeres på WorkCentre Pro samtidig,

men bare én tjeneste kan aktiveres for bruk om gangen.

¾ Legg i originalene.

¾ Velg [Faks].

MERK: Det er mulig at du må trykke på [Alle tjenester] først.

¾ Angi faksnummeret.

¾ Velg funksjoner i vinduet. ¾ Trykk på Start.

Komme i gang

Med faksfunksjonene er det mulig å gjøre dette:

¾ Justere oppløsningen ¾ Fakse tosidige originaler ¾ Programmere formatet til originalene som skal skannes ¾ Justere bildekvaliteten ¾ Utsette starttidspunktet for faksen ¾ Ta med en faksforside ¾ Sende til flere mottakere ¾ Lagre i postboks og hente dokumenter til og fra maskinen ¾ Stille inn overføringshastigheten

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 2-7

Sende en serverfaks

Nettverksserverfaks er tilgjengelig hvis maskinen er koplet til nettverket, en nettverksserverfaks fra tredjepart som støttes av systemet er tilgjengelig på nettverket og den valgfrie pakken for integrering av nettverksserverfaks er aktivert

Komme i gang

og stilt inn for bruk.

¾ Legg i originalene.

¾ Velg [Faks].

MERK: Det er mulig at du må trykke på [Alle tjenester] først.

¾ Angi faksnummeret.

¾ Velg funksjoner i vinduet. ¾ Trykk på Start.

Med faksfunksjonene er det mulig å gjøre dette:

¾ Justere oppløsningen ¾ Fakse tosidige originaler ¾ Programmere formatet til originalene som skal skannes ¾ Justere bildekvaliteten ¾ Utsette starttidspunktet for faksen

Side 2-8 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Sende en Internett-faks

Internett-faks er tilgjengelig hvis maskinen er koplet til nettverket og den valgfrie pakken for Internett-faks er aktivert og stilt inn for bruk.

¾ Legg i originalene.

¾ Velg [Internett-faks].

Komme i gang

MERK: Det er mulig at du må trykke på [Alle tjenester] først.

¾ Velg [Til...], og oppgi mottakerens e-postinformasjon. Velg [Lagre]. ¾ Velg [Rediger emne], angi et emne, og velg [Lagre].

¾ Velg funksjoner i vinduet. ¾ Trykk på Start.

Med Internett-faksfunksjonene er det mulig å gjøre dette:

¾ Angi fargealternativer ¾ Sette opp en felles eller intern adressebok ¾ Justere oppløsningen ¾ Skanne tosidige originaler ¾ Programmere formatet til originalene som skal skannes ¾ Justere bildekvaliteten ¾ Endre innstillingen for standard filformat

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 2-9

Skanne et dokument

Nettverksskanning er tilgjengelig hvis maskinen er koplet til nettverket og den valgfrie nettverksskannepakken er aktivert og stilt inn for bruk.

¾ Legg i originalene.

Komme i gang

¾ Velg [Skanning via nettverk].

MERK: Det er mulig at du må trykke på [Alle tjenester] først.

¾ Velg ønsket mal. ¾ Velg funksjoner i vinduet. ¾ Trykk på Start. ¾ Når jobben er skannet, kan du åpne den på arbeidsstasjonen.

Med skannefunksjonene kan du gjøre dette:

¾ Angi fargealternativer ¾ Justere kravene til bildelevering ¾ Justere oppløsningen ¾ Skanne tosidige originaler ¾ Programmere formatet til originalene som skal skannes ¾ Endre bestemmelsesstedet for det skannede bildet

Side 2-10 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Sende en e-post

E-post er tilgjengelig hvis maskinen er koplet til nettverket og den valgfrie e-postpakken er aktivert og stilt inn for bruk.

¾ Legg i originalene.

¾ Velg [E-post].

Komme i gang

MERK: Det er mulig at du må trykke på [Alle tjenester] først.

¾ Velg [Fra], angi mottakerens e-postadresse og velg [Angi]. ¾ Velg [Til] og oppgi mottakerens e-postinformasjon. Velg [Angi]. ¾ Velg [Rediger emne], angi et emne, og velg [Lagre]. ¾ Velg funksjoner i vinduet. ¾ Trykk på Start.

Med Skann til e-postfunksjonene kan du gjøre dette:

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 2-11

Skrive ut fra en PC

Hvis maskinen er koplet til et nettverk, kan dokumentene skrives ut direkte fra PCen via CentreWare-skriverdriveren som følger med.

¾ Velg [Skriv ut] i programmet.

Komme i gang

¾ Velg WorkCentre Pro som din skriver.

¾ Velg [Egenskaper], angi valg, og klikk på [OK]. ¾ Klikk på [OK], og deretter [Skriv ut].

Med utskriftsfunksjonene kan du gjøre dette:

¾ Angi fargealternativer ¾ Skrive ut en- eller tosidig ¾ Skrive ut stiftede sett hvis maskinen har en etterbehandler ¾ Endre utskriftsoppløsningen ¾ Sette inn en forside ¾ Sette inn et omslag foran ¾ Justere bildekvaliteten ¾ Sette inn vannmerker

Side 2-12 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Skrive ut med Internett-tjenester

Internett-tjenester bruker det innebygde brukergrensesnittet for Internett som gjør det mulig for HTTP-serveren og maskinen å kommunisere. Dette alternativet er tilgjengelig når maskinen er koplet til et nettverk.

¾ Åpne nettleseren, og angi http:// og skriverens TCP/IP-adresse. ¾ Trykk på Enter-tasten på arbeidsstasjonens tastatur. ¾ Klikk på [Tjenester].

¾ Velg alternativer ¾ Bruk rullefeltet til høyre når du vil bevege deg nedover på siden.

¾ Klikk på [Bla gjennom], og finn filen som skal skrives ut. ¾ Klikk på [Send jobb].

Med funksjonene for Internett-tjenester kan du gjøre dette:

¾ Lage, endre og slette skannemaler hvis skanning via nettverk er tilgjengelig ¾ Prioritere, slette eller frigi en jobb i utskriftskøen ¾ Vise status for WorkCentre Pro

MERK: Hvis du vil ha mer detaljerte opplysninger om hvordan Internett-tjenester brukes, kontakter du systemadministratoren.

Komme i gang

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 2-13

Logge på / logge av

Hvis Intern kontering eller tilleggsfunksjonen Kontering via nettverk er aktivert, må du angi gyldig brukernummer for å få tilgang til maskinens funksjoner.

¾ Hvis du skal logge på når Intern kontering er aktivert, bruker du tastaturet

Komme i gang

til å angi et firesifret passord.

¾ Hvis du skal logge på når Kontering via nettverk er aktivert, angir du en gyldig

brukerkode og kontokode.

¾ Velg [Enter] og fullfør jobben

¾ Når du vil logge ut, trykker du på Tilgang på kontrollpanelet og velger

[Logg ut] på skjermen.

Side 2-14 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Mer hjelp

Gå til jobbkøen

¾ Trykk på Jobbstatus på kontrollpanelet. Køen Alle ufullstendige jobber

blir vist.

¾ Se på jobbens status.

¾ Velg [Andre køer] hvis du vil se på de andre køene som er tilgjengelige.

Få hjelp på skjermen

¾ Velg Hjelp når som helst hvis du vil ha hjelp på skjermen. ¾ Meldinger, instruksjoner og animert grafikk gir mer informasjon.

Ytterligere hjelp

Komme i gang

Hvis du ønsker ytterligere hjelp til å bruke fargekopimaskinen CopyCentre eller fargekopimaskinen/-skriveren WorkCentre Pro kan du gjøre dette:

Se CDen Opplæring og informasjon (CD2) i CD-pakken som følger med maskinen.

Ta kontakt med system- og/eller maskinadministratoren. Gå til Xerox' kundenettsted på www.xerox.com eller kontakte

Xerox Kundesupport. Husk å oppgi maskinens serienummer.

¾ Trykk på Maskinstatus på kontrollpanelet. ¾ Velg [Maskindetaljer] for å vise maskinens serienummer.

MERK: Du finner også serienummeret på en metallplate bak på maskinen, i område 1 bak fikseringsmodulen.

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 2-15

Komme i gang

Side 2-16 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

3 Kopiere

¾Kopiere.........................................................3-2

¾Vanlig kopiering............................................3-3

¾Fargealternativer........................................3-10

¾Bildejustering .............................................3-15

¾Leveringsformat .........................................3-22

¾Jobber ........................................................3-28

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 3-1

Kopiere

Funksjonen Kopiering er standard på CopyCentre/WorkCentre Pro. Du kommer til kopieringsfunksjonene ved hjelp av knappen Funksjoner på kontrollpanelet. Dette kapitlet omfatter informasjon om tilgjengelige alternativer.

Disse kategoriene kan velges:

¾ Kopiering ¾ Fargealternativer ¾ Bildejustering ¾ Leveringsformat ¾ Jobber

Side 3-2 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Vanlig kopiering

Kategorien Kopiering er standardvinduet for kopiering. Bruk denne kategorien når du skal velge standardfunksjonene for en kopijobb.

Berør en av de øverste knappene for å velge en funksjon. Du kan velge flere alternativer for hver kopijobb dersom det er nødvendig.

Hvis du vil se på alle alternativene for en funksjon, velger du Mer. I de fleste vinduene er det tre knapper du kan bruke til å bekrefte eller annullere

valgene.

¾ Med Angre tilbakestilles vinduet til standardinnstillingene som ble vist da

vinduet ble åpnet.

¾ Med Avbryt tilbakestilles innstillingene i vinduet og forrige vindu vises. ¾ Med Lagre lagres de valgene du har foretatt, og forrige vindu vises.

Kopiere

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 3-3

Levering

Kopiere

Usortert Velg Usortert hvis kopiene skal leveres i bunker av side.

Levering benyttes for å angi etterbehandlingsvalg for jobben. Alternativene som

kan velges, avhenger av typen etterbehandler som er tilgjengelig.

Alternativer

Sortert Velg Sortert hvis kopiene skal leveres i samme rekkefølge som originalene.

Jobben leveres på en av følgende måter avhengig av hvilken mottaker som benyttes:

Med forskyvning

Uten forskyvning

Stiftet Tilgjengelig hvis maskinen har en kontoretterbehandler. Da er det mulig å angi

en rekke valg for stifting med en eller to stifter. Sorterte og usorterte stiftede sett forskyves i etterbehandleren.

Kopisettene er litt forskjøvet i forhold til hverandre, slik at det blir lettere å skille dem.

Kopisettene forskyves ikke.

L Stifting av 2-50 ark. Grensen på 50 ark gjelder papir på opptil 90 g/m².

Hullet Tilgjengelig hvis CopyCentre/WorkCentre Pro har en avansert kontoretterbehandler

eller en profesjonell etterbehandler (med heftemodul) som har en rekke stifte- og hullealternativer.

Brettet Tilgjengelig hvis maskinen har en profesjonell etterbehandler (med heftemodul)

som har en rekke alternativer for stifting, hulling, bretting og hefteproduksjon.

Side 3-4 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

1-sidig/2-sidig

Opptil 50 tosidige kopier i formater fra A5 til A3 kan lages automatisk fra en- eller tosidige originaler.

Alternativer

11-sidigBruk dette alternativet når du har ensidige originaler og ønsker ensidige kopier.

12-sidigBruk dette alternativet når du har ensidige originaler og ønsker tosidige kopier.

Kopiere

1 2-sidig,

Roter bakside

Med dette alternativet lages tosidige kopier fra ensidige originaler, og annethvert sidebilde roteres. Bruk dette alternativet til å lage dokumenter som kan leses "topp mot bunn", for eksempel en kalender.

22-sidigBruk dette alternativet når du har tosidige originaler og ønsker tosidige kopier.

2 2-sidig,

Roter bakside

Med dette alternativet lages tosidige kopier fra tosidige originaler, og annethvert sidebilde roteres. "Leseretningen" for dette alternativet varierer avhengig av originalene. Hvis du for eksempel skanner originaler med orienteringen "topp mot topp", blir resultatet "topp mot bunn". Hvis du skanner originaler med orienteringen "topp mot bunn", blir resultatet "topp mot topp".

21-sidigBruk dette alternativet når du har tosidige originaler og ønsker ensidige kopier.

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 3-5

Forminsk/forstørr

Kopiere

Med Forminsk/forstørr får du en mengde alternativer for å lage kopiene større eller mindre. Originaler som legges på glassplaten eller sendes til maskinen elektronisk, kan forminskes eller forstørres med mellom 25 og 400 prosent. Originaler som mates via originalmateren, kan forminskes eller forstørres med mellom 25 og 200 prosent. De forhåndsinnstilte alternativene for Forminsk/forstørr i kategorien Kopiering kan stilles inn i Verktøy-modus.

Alternativer

Du ser følgende alternativer når du trykker på Mer i kategorien Kopiering.

Normal Bruk dette alternativet for å forminske eller forstørre bildet proporsjonalt i begge

retninger med den angitte prosenten. Alternativene for Normal er som følger:

100%

Auto. %

25-400 %

Forhåndsinnstilte

alternativer

Side 3-6 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Bildet på kopiene blir akkurat like stort som på originalen.

Bildet på kopiene forminskes eller forstørres proporsjonalt basert på originalens format og formatet på det valgte kopipapiret.

Bruk dette alternativet for å angi den prosentvise forminskingen eller forstørringen ved hjelp av tastene på kontrollpanelet. Når du skal bruke tastaturet, velger du rammen som viser gjeldende prosent.

Du kan også bruke rulleknappene til å justere prosenten i trinn på en prosent.

De mest brukte prosentene for forminsking/forstørring er stilt inn på forhånd. Disse innstillingene kan tilpasses slik at de passer til dine behov.

Tilpasset Bruk dette alternativet for å justere verdiene for høyden (Y) og bredden (X) hvis

du vil forminske eller forstørre uavhengig av hverandre. De tilpassede alternativene er som følger:

100%

Bildet på kopiene blir akkurat like stort som på originalen.

Kopiere

Auto. %

X: Y: 25-400 %

Tilpasser bildet automatisk slik at det passer på det valgte kopipapiret.

Gjør det mulig å tilpasse bredden (X) og høyden (Y) for forminsking eller forstørring slik at de passer til dine krav. Du kan også angi en prosent ved å trykke på X- eller Y-boksen og bruke tastaturet.

MERK: Det ferdige sidebildet blir IKKE proporsjonalt forminsket eller forstørret.

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 3-7

Papirmagasiner

Kopiere

Bruk dette alternativet for å velge Automatisk papirvalg eller et papirmagasin.

L Transparenter kan mates fra magasin 1 eller spesialmagasinet.

Alternativer

Alle konfigurasjoner av CopyCentre/WorkCentre Pro omfatter ett standard papirmagasin (magasin 1). Tre valgfrie magasinkonfigurasjoner er også tilgjengelige for maskinen. Du kan velge et ekstra magasin med sokkel, tre ekstra magasiner eller et ekstra stormagasin.

Magasin 1 pluss ett magasin med sokkel

Autom. Med dette alternativet velger maskinen automatisk riktig papir for jobben basert

på formatet til originalene som skannes.

Magasin 1 og 2 Bruk dette alternativet for å velge papiret som er lagt i magasin 1 og 2.

L Magasin 1 og 2 har begge plass til 500 ark på 75 g/m

A5 KSF til A3 KSF.

Spesialmagasin Bruk dette alternativet når du vil mate ark enkeltvis, f.eks. brevark eller etiketter.

L Spesialmagasinet tar 100 ark på 75 g/m

Side 3-8 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

. Formatet kan være opptil SRA3.

. Formatet kan være fra

Magasin 1 pluss 3 ekstra magasiner

Autom. Med dette alternativet velger maskinen automatisk riktig papir for jobben basert

på formatet til originalene som skannes.

Magasin 1 til 4 Bruk dette alternativet for å velge papiret som er lagt i magasin 1 til 4.

L Med denne konfigurasjonen har magasin 1 til 4 plass til 500 ark på 80 g/m

hver.

Formatet kan være fra A5 KSF til A3 KSF.

Spesialmagasin Bruk dette alternativet når du vil mate ark enkeltvis, f.eks. brevark eller etiketter.

L Spesialmagasinet tar 100 ark på 80 g/m

. Formatet kan være fra A6 KSF til SRA3.

Magasin 1 pluss stormagasin

Autom. Med dette alternativet velger maskinen automatisk riktig papir for jobben basert

på formatet til originalene som skannes.

Magasin 1 og 2 Bruk dette alternativet for å velge papiret som er lagt i magasin 1 og 2.

L Magasin 1 og 2 har plass til 500 ark på 80 g/m

hver. Formater kan være fra

A5 KSF til A3 KSF.

Magasin 3 og 4 Bruk dette alternativet for å velge papiret som er lagt i magasin 3 og 4.

L Ved denne konfigurasjonen har magasin 3 plass til 867 ark på 80 g/m

og magasin 4 har plass til 1133 ark på 80 g/m

, til sammen 2000 ark. Du kan fylle

A4 og B5 LSF.

Kopiere

Spesialmagasin Bruk dette alternativet når du vil mate ark enkeltvis, f.eks. brevark eller etiketter.

L Spesialmagasinet tar 100 ark på 80 g/m

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 3-9

. Formatet kan være fra A6 KSF til SRA3.

Fargealternativer

Kopiere

Kategorien Fargealternativer brukes til å velge forskjellige fargefunksjoner for jobbene

Berør en av de øverste knappene for å velge en funksjon. Hvis du vil se alle alternativene for en funksjon, velger du funksjonen. Du kan velge flere alternativer for hver kopijobb dersom det er nødvendig.

Ved siden av hver funksjonsknapp vises en valgoversikt med gjeldende innstillinger for funksjonen. Hvis det er merket av i boksen, er funksjonen endret fra den opprinnelige standardinnstillingen.

I de fleste vinduene er det tre knapper du kan bruke til å bekrefte eller annullere valgene.

¾ Med Angre tilbakestilles vinduet til standardinnstillingene som ble vist da

vinduet ble åpnet.

¾ Med Avbryt tilbakestilles innstillingene i vinduet og forrige vindu vises. ¾ Med Lagre lagres de valgene du har foretatt, og forrige vindu vises.

Side 3-10 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Leveringsfarge

Når du velger Mer i kategorien Fargealternativer, vises Leveringsfarge. Bruk alternativene under Leveringsfarge til å velge fargeinnstillinger for kopiene dine.

Alternativer

Autom. reg. Dette alternativet gjør det mulig for kopimaskinen å registrere om originalen er

i sort-hvitt eller farger. Hvis originalen er i sort-hvitt, velges alternativet Sort og hvitt automatisk. Er originalen farget, velges Fargealternativer automatisk.

Farge Alternativet Farge gjør at kopimaskinen kan kopiere ved hjelp av alle de fire

fargepulverfargene (gult, magenta, cyan og sort).

Kopiere

Sort og hvitt Velg dette alternativet hvis du ønsker en kopi i sort-hvitt. Når du velger Sort og hvitt,

brukes kun det sorte fargepulveret.

Én farge Dette alternativet gjør det mulig for maskinen å kopiere ved bruk av kun én farge.

Du kan velge mellom rød, grønn, blå, cyan, magenta og gul.

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 3-11

Forhåndsinstallerte fargealternativer

Kopiere

Bruk denne funksjonen til å endre fargeinnstillingene, slik at du får en rekke forhåndsdefinerte effekter.

Alternativer

Normal Dette alternativet endrer ikke noe i bildekvaliteten, og gir kopier med samme kvalitet

og tetthet som originalen.

Livlig Dette alternativet bruker høyeste fargemetning for å gi rike, livlige farger.

Lys Dette alternativet gir et skarpt, klart bilde på kopien.

Varm Dette alternativet gir et mykt bilde på kopien ved å endre farger med lav tetthet

til lyse toner og rødtoner.

Kald Dette alternativet gir en skarp, klar blåtone på kopien.

Side 3-12 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Fargebalanse

Bruk denne funksjonen til å justere balansen mellom farger og den generelle fargemengden på kopiene ved hjelp av rulleknappene.

Skarphet/metning

Kopiere

Bruk denne funksjonen til å justere mengden definisjon og fargerikhet på kopiene.

Alternativer

Skarphet Med dette alternativet kan du justere mengden kantdefinisjon ved hjelp

av rulleknappene.

Metning Med dette alternativet kan du justere den generelle fargerikheten ved hjelp

av rulleknappene.

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 3-13

Fargeforskyvning

Kopiere

Bruk denne funksjonen til å forskyve alle kopifargene mot neste fargetone ved hjelp av rulleknappene.

Hvis du går mot Varm, forskyves røde farger mot gult, rødt mot cyan og blått mot magenta.

Hvis du går mot Kald, forskyves røde farger mot magenta, blått mot cyan og grønt mot gult.

Side 3-14 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Bildejustering

Kategorien Bildejustering inneholder kopifunksjoner som brukes til å justere utseendet på kopiene.

Ved siden av hver funksjonsknapp vises en valgoversikt med gjeldende innstillinger for funksjonen. Hvis det er merket av i boksen, er funksjonen endret fra den opprinnelige standardinnstillingen.

I de fleste vinduene er det tre knapper du kan bruke til å bekrefte eller annullere valgene.

Kopiere

¾ Med Angre tilbakestilles vinduet til standardinnstillingene som ble vist da vinduet

ble åpnet.

¾ Med Avbryt tilbakestilles innstillingene i vinduet og forrige vindu vises. ¾ Med Lagre lagres de valgene du har foretatt, og forrige vindu vises.

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 3-15

Bildekvalitet

Kopiere

Bruk denne funksjonen for å forbedre kvaliteten på kopiene.

Alternativer

Lysere/mørkere Brukes til å justere hvor lyst eller mørkt det ferdige dokumentet skal være. Hvis

det skal være mørkere, bruker du rulleknappen for å gå nedover. Hvis det skal være lysere, bruker du rulleknappen for å gå oppover.

Bakgrunns-

fjerning

Kontrast Dette alternativet kontrollerer forskjellen mellom de ulike tetthetene i bildet.

Forhindrer at uønskede merker eller bilder som er trykt på baksiden av en original, vises gjennom på kopiene.

Velg en lav innstilling for å forbedre kopikvaliteten for bilder. En høyere innstilling gir tydeligere sort og hvitt og dermed klarere tekst og streker.

Side 3-16 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Originaltype

Bruk dette alternativet for å forbedre kopikvaliteten på det ferdige dokumentet basert på hvilken type original som blir skannet.

Alternativer

Foto og tekst Bruk dette alternativet til originaler som inneholder litografier eller bilder og

trykt tekst.

Foto Bruk dette alternativet til alternativer som inneholder fotografier.

Alternativene under Foto og tekst og Foto er som følger:

Kopiere

Trykt original

Kopiert original

Foto

Tekst Bruk dette alternativet når du kopierer tekstdokumenter som består av fine

strektegninger eller andre dokumenter med høy kontrast og skarpe, tette farger.

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 3-17

Bruk dette alternativet når du kopierer fra tidsskrifter, litografier eller andre trykte dokumenter.

Bruk dette alternativet når du kopierer xerografiske reproduksjoner.

Annen original Bruk dette alternativet når du kopierer originaler med farget bakgrunn, originaler

merket med markeringspenn og originaler som er skrevet ut på blekkskrivere.

Kopiere

De andre alternativene er:

Kart

Blekkskriver-

original

Original med

uthevingsfarge

Innbundne originaler

Denne funksjonen benyttes når du skal kopiere sider fra innbundne dokumenter til separate ensidige eller tosidige kopier.

Den innbundne originalen blir lagt med forsiden ned på glassplaten med bokryggen rett overfor merket på bakre kant av glassplaten. Toppen av originalen skal ligge mot den bakre kanten av glassplaten. Ikke lukk materen mens du kopierer hvis Forminsk/forstørr, Automatisk % er valgt.

Bruk dette alternativet når du kopierer svært detaljerte originaler.

Bruk dette alternativet når du kopierer originaler laget på blekkskrivere.

Bruk dette alternativet når du kopierer originaler som er markert med markeringspenn.

RÅD: Du kan om nødvendig trykke litt midt på boken slik at den blir flatere når du skanner den. Ikke lukk originalmateren eller legg trykk på den. Legger du trykk på originalmateren, kan maskinen skades.

Side 3-18 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Alternativer

Av Funksjonen er slått av.

Venstre side Kopierer bare siden til venstre når du har boken oppslått foran deg for å lese den.

Høyre side Kopierer bare siden til høyre når du har boken oppslått foran deg for å lese den.

Kopiere

Venstre,

så høyre side

Høyre,

så venstre side

Midtfjerning Sletter et angitt område fra midten av boken slik at uønskede merker fra skanningen

Kopierer begge sider av en åpen bok, og begynner med venstre side.

Kopierer begge sider av en åpen bok, og begynner med høyre side.

av ryggen fjernes. Når du har valgt Venstre side eller Høyre side, kan du slette mellom 0 og 25 mm. Hvis du velger Begge sider, kan du slette mellom 0 og 50 mm.

Ulik kantfjerning

Bruk denne funksjonen til å "friske opp" kvaliteten til en original som er blitt slitt eller revet opp i kantene, eller som er hullet, stiftet eller har andre merker.

Alternativer

Lik kantfjerning Brukes for å slette like mye langs hver kant av kopiene. Du kan slette opptil

50 mm i trinn på 1 mm.

Ulik kantfjerning Brukes for å slette en angitt mengde langs en bestemt kant av kopien. Du kan

slette opptil 50 mm i trinn på 1 mm fra hver kant.

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 3-19

Originaler

Kopiere

Med dette alternativet kan du programmere formatet til originalene som blir skannet, eller angi at maskinen skal kunne gjenkjenne originalformatene.

Alternativer

Automatisk Bruk dette alternativet hvis maskinen skal gjenkjenne formatet til originalene

som mates gjennom originalmateren.

Manuell

formatangivelse

Blandede

originalformater

Bruk dette alternativet til å angi målene på området som skal skannes fra glassplaten. Det er flere mål som tilsvarer vanlige formater og orienteringer.

Velg et standardformat, eller bruk Tilpasset for å justere målene manuelt.

Bruk denne funksjonen til å angi blandede originalformater og kopiere alle som én enkelt jobb. Vil du ha kopier på samme papirformat, velger du et bestemt papirmagasin og Forminsk/forstørr, Automatisk %. Vil du ha blandede kopiformater, velger du Automatisk papirvalg og Forminsk/forstørr, 100 %.

Side 3-20 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Flytting

Med denne funksjonen kan du justere plasseringen av bildet på siden.

Alternativer

Ingen flytting Brukes til å beholde nåværende plassering.

Kopiere

Automatisk

midtstilt

Margflytting Brukes til å lage en innbindingsmarg for dokumentet. Bildet kan justeres opp-

Brukes til automatisk å midtstille det skannede bildet på kopipapiret.

eller nedover på siden og/eller flyttes til venstre eller høyre. Bruk rulleknappene til å justere flyttingen. Bildet kan flyttes mellom 0 og 50 mm i trinn på 1 mm.

Dette er alternativene for Flytting:

Forsiden

Baksiden

Flytter bildet på forsiden.

Flytter bildet på baksiden. Dette bildet kan flyttes på samme måte som på forsiden, eller justeres uavhengig av forsiden.

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 3-21

Leveringsformat

Kopiere

Benytt denne kategorien for å få forskjellige alternativer for det ferdige dokumentet. Berør en av de øverste knappene for å velge en funksjon. Hvis du vil se alle

alternativene for en funksjon, velger du funksjonen. Du kan velge flere alternativer for hver kopijobb dersom det er nødvendig.

Ved siden av hver funksjonsknapp vises en valgoversikt med gjeldende innstillinger for funksjonen. Hvis det er merket av i boksen, er funksjonen endret fra den opprinnelige standardinnstillingen.

I de fleste vinduene er det tre knapper du kan bruke til å bekrefte eller annullere valgene.

¾ Med Angre tilbakestilles vinduet til standardinnstillingene som ble vist da vinduet

ble åpnet.

¾ Med Avbryt tilbakestilles innstillingene i vinduet og forrige vindu vises. ¾ Med Lagre lagres de valgene du har foretatt, og forrige vindu vises.

Side 3-22 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Transparenter

Med denne funksjonen kan du opprette et enkelt sett transparenter med blanke skilleark. Når du velger skilleark, leveres jobben alltid kopiert ensidig på transparenter uten stifting.

Alternativer

Av Funksjonen er slått av.

Blanke skilleark Bruk dette alternativet for å sette inn et blankt ark mellom hver transparent.

Hvis du velger Blanke skilleark, velger du ønsket papirmagasin for transparenter og skilleark.

Kopiere

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 3-23

Hefteproduksjon

Kopiere

Bruk denne funksjonen for å lage flere hefter fra et sett med enten ensidige eller tosidige originaler. Maskinen forminsker hvert bilde og setter det riktig på siden. Når siden brettes, får du et hefte.

MERK: Originalene bør legges med langsiden først (LSF) i originalmateren. Kopipapiret bør legges med kortsiden først (KSF) i magasinet.

Alternativer

Av Funksjonen er slått av.

På Bruk dette alternativet for å aktivere heftefunksjonen.

Dette er alternativene når Hefteproduksjon er slått på:

1-sidige originaler

2-sidige originaler

Side 3-24 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Velg dette alternativet dersom originalene er ensidige.

Velg dette alternativet hvis originalene er tosidige.

Sideoppsett

Av Funksjonen er slått av.

Flere opp Brukes til å skrive flere forskjellige sidebilder på én enkelt side. Dette er

Kopiere

Med denne funksjonen kan du lage dokumenter med flere dokumentsider per arkside. Det er nyttig når man skal lage brosjyrer, plansjer eller dokumenter som skal arkiveres.

MERK: Originalene må legges i originalmateren når du bruker denne funksjonen.

Alternativer

alternativene for Flere opp:

Orientering

Rader

Kolonner

Gjenta bilde Brukes til å skrive ut samme sidebilde flere ganger på én enkelt side.

Brukes for å velge bilde- og materetning for originalene.

Brukes til å angi ønsket antall rader, fra 1 til 6.

Brukes til å angi ønsket antall kolonner, fra 1 til 6.

Dette er alternativene for Gjenta bilde:

Rader

Kolonner

Brukes til å angi ønsket antall rader, fra 1 til 10.

Brukes til å angi ønsket antall kolonner, fra 1 til 10.

MERK: Antallet sidebilder begrenses av den laveste forminskingsverdien på 25 prosent, og valgt format for kopiene.

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 3-25

Inverter bilde

Kopiere

Med denne funksjonen kan du få kopier med speilvendt eller invertert trykk.

Alternativer

Speilvend bilde Bruk dette alternativet for å endre orienteringen til det opprinnelige bildet, slik at du

får et speilbilde av det. Dette alternativet brukes vanligvis til å endre plasseringen av grafikk.

Inverter bilde Bruk Inverter bilde til å lage omvendte kopier av originalen. For sort-hvite originaler

blir de hvite områdene sorte og de sorte blir hvite. Når det gjelder fargebilder, blir magenta til grønt, cyan til rødt og gult til blått.

RÅD: Dette alternativet er nyttig når du vil spare fargepulver for sider med mørk bakgrunn og hvit tekst.

Side 3-26 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Omslag

Bruk denne funksjonen hvis du automatisk vil ha omslag på kopiene med papir fra et annet magasin.

Alternativer

Ingen omslag Funksjonen er slått av.

Bare foran Bruk dette alternativet til å sette inn et omslag foran.

Bare bak Bruk dette alternativet til å sette inn et omslag bak.

Foran og bak Bruk dette alternativet til å sette inn et omslag både foran og bak.

Hvis Omslag er valgt, programmerer du følgende alternativer:

Kopiere

Omslags-

utforming

Bruk dette alternativet til å angi plasseringen av bildene på omslagene. Alternativene for Omslagsutforminger som følger:

Blankt omslag

1-sidig

Legger til et omslag som er uten trykk.

Bruker den første originalen i jobben til omslag foran, og det siste sidebildet plasseres på innsiden av omslaget bak.

Plasserer de to første sidebildene i originalen på forsiden

2-sidig

og baksiden av omslaget foran. De to siste sidebildene blir brukt til omslaget bak.

2-sidig,

roter bakside

Omslag Med dette alternativet velger du ønsket magasin for omslagene.

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 3-27

Lager tosidige omslag med baksiden rotert, slik at resultatet blir "topp mot bunn".

Jobber

Kopiere

Kategorien Jobber brukes til å kombinere flere dokumenter i én enkelt jobb, lage et prøvetrykk av jobben eller lagre programmeringen for opptil 1000 sidebilder.

Ved siden av hver funksjonsknapp vises en valgoversikt med gjeldende innstillinger for funksjonen. Hvis det er merket av i boksen, er funksjonen endret fra den opprinnelige standardinnstillingen.

I de fleste vinduene er det tre knapper du kan bruke til å bekrefte eller annullere valgene.

¾ Med Angre tilbakestilles vinduet til standardinnstillingene som ble vist da

vinduet ble åpnet.

¾ Med Avbryt tilbakestilles innstillingene i vinduet og forrige vindu vises. ¾ Med Lagre lagres de valgene du har foretatt, og forrige vindu vises.

Side 3-28 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Bygg jobb

Kopiere

Bruk denne funksjonen til å bygge en jobb som krever forskjellige innstillinger for hver side. Hvis for eksempel et sett med dokumenter består av noen sider med tekst og noen med fotografier, kan riktig innstilling benyttes for hver original samtidig som jobben kan fullføres som en enkelt jobb.

RÅD: Alternativene for antall eksemplarer, stifting og sortering kan justeres når som helst. Det er innstillingene til siste jobbsegment som vil gjelde.

Når du skal bruke Bygg jobb, deler du jobben inn i programmerings- og skanningssegmenter. Se etter at Bygg jobb er valgt, og programmer og skann første segment. Fortsett å programmere og legge til segmenter til hele jobben er skannet. Velg Avslutt Bygg jobb når hele jobben er skannet.

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 3-29

Alternativer

Av Funksjonen er slått av.

Kopiere

På Brukes til å aktivere funksjonen Bygg jobb.

Bygg jobb-

kontroll

Tilbyr alternativer som kan velges når du bruker Bygg jobb. Alternativene for Bygg jobb-kontroll er som følger:

Avslutt Bygg jobb

Prøvetrykk, siste

segment

Slett siste segment

Avbryt prøvetrykk

Slett alle

segmenter

Velges etter at det siste segmentet i jobben er skannet. Jobben sendes til utskrift.

Det blir laget et prøvetrykk av det siste segmentet som ble skannet.

Benyttes til å slette det siste segmentet som ble skannet.

Benyttes til å stoppe og annullere prøvetrykket av segmentet som blir skrevet ut.

Benyttes til å slette gjeldende jobb og gå tilbake til hovedvinduet Bygg jobb.

Side 3-30 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Prøvetrykk

Av Funksjonen er slått av.

På Brukes for å aktivere Prøvetrykk. Et fullstendig sett av jobben blir skrevet ut. Når du

Kopiere

Denne funksjonen benyttes for å se gjennom resultatet, slik at du kan forsikre deg om at det er nøyaktig som det skal være før du skriver ut et stort antall.

Alternativer

vil skrive ut resten av jobben, trykker du på Jobbstatus og velger jobben i køen. Hvis resultatet er bra, velger du Frigi slik at jobben blir fullført. Hvis resultatet ikke er bra, eller du ikke vil skrive ut jobben lenger, velger du Slett for

å slette jobben fra køen. Programmer og skann hele jobben på nytt.

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 3-31

Lagret programmering

Kopiere

Bruk denne funksjonen til å programmere opptil 10 mye brukte programmeringssekvenser, for eksempel kombinasjoner av valg som Kantfjerning og Innbundne originaler.

Maskinen lagrer bare programmeringen for jobben, IKKE sidebildene. Hver gang en lagret jobb benyttes, må bildene skannes.

Når du ønsker å bruke denne funksjonen, benytter du rulleknappene for å finne ønsket lagringssted. Deretter bruker du en funksjonstast – Lagre programmering eller Hent programmering.

Alternativer

Jobbnummer Brukes for å gå til et jobbnummer mellom 1 og 10.

Lagre

programmering

Side 3-32 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Bruk dette alternativet til å lagre valgene som er programmert. Hvis en jobb allerede er lagret under det valgte jobbnummeret, vises en melding der du bekrefter at du vil skrive over programmeringen som allerede er lagret. Hvis du velger Overskriv, lagres den nye programmeringen.

Hent

Bruk dette alternativet for å hente programmeringen som er lagret under et bestemt jobbnummer. Først velger du et jobbnummer, deretter Hent programmering. Denne programmeringen blir brukt i stedet for alternativene som er programmert på maskinen.

Når programmeringen er hentet, kan den om nødvendig endres igjen og lagres en gang til.

4 Fakse

¾Fakse ...........................................................4-2

¾Vanlig faksing - Innebygd faks .....................4-4

¾Bildejustering ...............................................4-9

¾Tilføyde faksfunksjoner ..............................4-14

¾Vanlig faksing - Serverfaks ........................4-27

¾Flere faksfunksjoner...................................4-32

¾Kontrollmetode...........................................4-37

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 4-1

Fakse

Innebygd faks Når denne tjenesten er installert, kan du sende papirfakser til og motta papirfakser

Faks er en tilleggsfunksjon. Det kan være at den ikke er tilgjengelig på din maskin. Det finnes to typer fakstjenester - Innebygd faks og Serverfaks. Disse fakstjenestene kan være installert samtidig, men bare én tjeneste kan aktiveres om gangen. Systemadministrator setter opp standard fakstjeneste. Dette kapitlet inneholder informasjon om alternativene som er tilgjengelige i begge tjenestene.

MERK: Innebygd faks er standardtjenesten når begge fakstjenestene er installert.

fra en annen faksmaskin via telenettet. Sidebildene sendes direkte til det angitte faksnummeret. Denne typen faks overføres via vanlige telefonlinjer slik at det er telefonsatsene som gjelder. Hvis kategorien Vanlig faksing ser ut som den nedenfor, og Superfin vises, er Innebygd faks aktivert.

MERK: En pakke med to fakslinjer og mer minne er tilgjengelig som et tillegg.

Hvis du ønsker informasjon om alternativene for Innebygd faks, slår du opp på side 4-4.

Side 4-2 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Serverfaks Tjenesten er bare tilgjengelig på WorkCentre Pro. Når den er aktivert på maskinen,

kan du sende og motta papirfakser uten en dedikert telefonlinje på maskinen. Sidebildene sendes fra maskinen til en faksserver fra en tredjepartsleverandør som sender dem videre til faksnummeret du angav. Denne typen faks overføres via vanlige telefonlinjer slik at det er telefonsatsene som gjelder. Hvis kategorien Vanlig faksing ser ut som den nedenfor, er Serverfaks aktivert.

Hvis du ønsker mer informasjon om alternativene for Serverfaks, slår du opp på side 4-27.

Fakse

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 4-3

Vanlig faksing - Innebygd faks

Fakse

Kategorien Vanlig faksing er standardvinduet for Innebygd faks. Bruk alternativene i dette vinduet når du skal angi faksnummeret til mottaker og de mest vanlige funksjonene for faksjobben.

Du kommer til kategorien Vanlig faksing ved å trykke på Funksjoner på kontrollpanelet.

Det kan hende du må velge Alle tjenester i det øvre høyre hjørnet først, avhengig av hvilken programvare som er installert og hvordan maskinen er konfigurert.

Disse kategoriene er tilgjengelige når du skal velge faksfunksjoner:

¾ Vanlig faksing ¾ Bildejustering ¾ Tilføyde faksfunksjoner

Trykk på en av knappene øverst på skjermen når du skal velge en funksjon. Flere alternativer kan velges for hver faksjobb.

I de fleste vinduene er det tre knapper du kan bruke til å bekrefte eller annullere valgene.

¾ Med Angre tilbakestilles vinduet til standardinnstillingene som ble vist

da vinduet ble åpnet.

¾ Med Avbryt tilbakestilles innstillingene i vinduet og forrige vindu vises. ¾ Med Lagre lagres de valgene du har foretatt, og forrige vindu vises.

Side 4-4 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Oppringingsalternativer

Bruk Oppringingsalternativer til å angi ett enkelt faksnummer eller en gruppe med faksnumre som allerede er lagret i sendelisten. Spesielle oppringingstegn kan også legges til faksnummeret herfra

Det er to måter å angi et faksnummer på. Du kan enten angi et nummer manuelt ved hjelp av talltastaturet, eller du kan velge et nummer som allerede ligger i fakslisten.

Alternativer

Sendeliste Listen brukes til å sende en faks til flere mottakere. Du kan legge faksnumre til

sendelisten manuelt ved å bruke talltastaturet, eller ved å bruke Kortnummer. Du kan lage lister med enkeltnumre eller grupper.

Når du velger Sendeliste, åpnes listen. Her lagres og vises informasjon om faksmottakere. Informasjonen omfatter mottakers navn og faksnummer og valg for overføring, for eksempel oppløsning og kommunikasjonsmodus. Både enkeltog gruppeoppføringer kan lagres i sendelisten.

I gruppefakslisten er det mulig å legge inn grupper som hver består av bestemte enkeltnavn og -numre. Gruppemedlemmer programmeres fra fakslisten med enkeltoppføringer. Når du sender en faks til en gruppe, angir du ganske enkelt ett gruppenummer, og dermed mottar alle i gruppen dette dokumentet.

Fakse

RÅD: Når et mottakernummer slettes fra sendelisten, slettes det også fra gruppen det er oppført i.

MERK: Ingen oppføringer i listen blir slettet etter at en faksjobb er fullført.

Kortnummer Disse numrene opprettes automatisk når faksnummeret til en mottaker legges

til fakslisten med enkeltoppføringer. Når du bruker et kortnummer, slipper du å skrive hele faksnummeret.

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 4-5

Oppringings-

Fakse

Oppringingstegn er spesialtegn som brukes i faksnumre. De angis som en del av et

tegn

faksnummer.

Start DTMF [*]

Avslutt DTMF [#]

Brukes til å starte en sekvens med DTMF-tegn (DTMF = Dual Tone Multi-frequency).

Brukes til å avslutte en sekvens med DTMF-tegn.

Ven t på

summetone [=]

Puls-til-

toneveksling [:]

Skilletegn for lesbarhet [( )]

Start

postbokssignaler

[!]

Oppringingspause

[,]

Skilletegn for

private data [/]

Identifikasjon for

linjevalg [<1>]

Identifikasjon for

linjevalg [<2>]

Brukes til å utsette oppringing til en forventet nettverkstone registreres. Kan også brukes til å registrere en bestemt tone for en utgående linje eller andre tjenester.

Brukes til å veksle fra pulsoppringing til toneoppringing (DTMF-oppringing). Etter at det er vekslet fra puls til tone, er det ikke mulig å gå tilbake til den opprinnelige metoden før faksjobben er sendt.

Brukes til å vise de ulike delene av faksnummeret, for eksempel retningsnummeret (123) 45 67 89.

Brukes til å stanse vanlig faksoppringing og starter DTMF for fakspostboksen.

Brukes til å gi maskinen tid til å veksle fra en intern til en ekstern linje når det ringes opp automatisk. Hvis du vil ha en lengre pause, legger du inn flere pausetegn. Hvis du bruker et gebyrkodenummer, setter du inn en pause etter faksnummeret (foran gebyrkodenummeret).

Brukes til å beskytte konfidensiell informasjon. Tegnet bør velges før og etter at det oppgis et konfidensielt nummer. Sifrene og tegnene som angis mellom /-tegnene, vises som stjerner (*).

Brukes til å velge linje 1 når nummeret skal ringes opp. Når du velger dette tegnet, overskrives faksinnstillingene midlertidig. Tegnet gjelder bare for den aktuelle jobben.

Brukes til å velge linje 2 (hvis den er installert) når nummeret skal ringes opp. Hvis det ikke er installer en ekstra linje, er ikke dette alternativet tilgjengelig. Når du velger dette tegnet, overskrives faksinnstillingene midlertidig. Tegnet gjelder bare for den aktuelle jobben.

Side 4-6 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Oppløsning

Oppløsningen påvirker hvordan faksen blir seende ut når den mottas. Høyere oppløsning gir bedre kvalitet for fotografier. Lavere oppløsning reduserer imidlertid overføringstiden.

Alternativer

Standard 200 x 100 ppt - anbefales for tekstdokumenter. Overføringstiden reduseres,

men oppløsningen gir ikke den beste bildekvaliteten for grafikk og fotografier.

Fin 200 x 200 ppt - anbefales for strektegninger og fotografier. Dette er

standardoppløsningen og det beste valget i de fleste tilfellene.

Superfin 600 x 600 ppt - anbefales for fotografier og rastre, eller bilder som består

av gråtoner. Overføringstiden øker, men det oppnås best bildekvalitet.

Fakse

MERK: Produsenters definisjon av Superfin kan variere.

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 4-7

Skannede sider

Fakse

Her angir du om originalene er ensidige eller tosidige. For tosidige originaler kan du også programmere orienteringen.

Alternativer

1-sidig Bruk dette alternativet for originaler som har trykk på bare én side.

2-sidig Bruk dette alternativet for originaler som har trykk på begge sider.

Side 4-8 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Bildejustering

Kategorien Bildejustering inneholder flere funksjoner som kan brukes på faksjobben.

Trykk på en av knappene øverst på skjermen når du skal velge en funksjon. Hvis du vil se alle alternativene for en funksjon, velger du funksjonen. Flere alternativer kan velges for hver faksjobb.

Ved siden av hver funksjonsknapp vises en valgoversikt med gjeldende innstillinger for funksjonen. Hvis det er merket av i boksen, er funksjonen endret fra den opprinnelige standardinnstillingen.

I de fleste vinduene er det tre knapper du kan bruke til å bekrefte eller annullere valgene.

¾ Med Angre tilbakestilles vinduet til standardinnstillingene som ble vist da

vinduet ble åpnet.

¾ Med Avbryt tilbakestilles innstillingene i vinduet og forrige vindu vises. ¾ Med Lagre lagres de valgene du har foretatt, og forrige vindu vises.

Fakse

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 4-9

Bildekvalitet

Fakse

Lysere/mørkere Brukes til å justere hvor lys eller mørk faksen skal være. Hvis den skal være

Bakgrunns-

fjerning

Bruk denne funksjonen til å bedre kvaliteten til den utgående faksen.

mørkere, bruker du rulleknappen for å gå nedover. Hvis den skal være lysere, bruker du rulleknappen for å gå oppover.

Brukes til automatisk å redusere eller fjerne den mørke bakgrunnen som kommer når du kopierer farget papir eller avisartikler.

MERK: Bakgrunnsfjerning er deaktivert dersom originaltypen er Foto.

Side 4-10 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Originaler

Med denne funksjonen kan du spesifisere formatet til originalen når den skannes fra glassplaten eller originalmateren. Maskinen bruker denne informasjonen til å beregne størrelsen til originalen og det skannede sidebildet.

Alternativer

Automatisk Dette er standardinnstillingen. Formatet til originalene i materen, registreres

automatisk.

Manuell

formatangivelse

Blandede

originalformater

Bruk dette alternativet for å angi målene på området som skal skannes fra glassplaten. Det er flere mål som tilsvarer vanlige formater og orienteringer.

Bruk denne funksjonen til å skanne et dokument som består av ulike originalformater. Originalene må ha samme bredde, for eksempel A4 som mates med langsiden først og A3 som mates med kortsiden først. Legg originalene i materen når du benytter denne funksjonen.

Fakse

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 4-11

Innbundne originaler

Fakse

Bruk dette alternativet til å programmere hvilken side eller hvilke sider i den innbundne originalen som skal skannes og fakses. Denne funksjonen blir ikke tilgjengelig med mindre du har angitt et faksnummer.

Den innbundne originalen legges med forsiden ned på glassplaten med bokryggen rett overfor boksymbolet på bakre kant av glassplaten. Toppen av originalen skal ligge mot den bakre kanten av glassplaten. Ikke lukk materen mens du fakser.

RÅD: Du kan om nødvendig trykke litt midt på boken slik at den blir flatere når du skanner den.

Alternativer

Av Funksjonen er slått av.

Høyre side Brukes til å fakse bare siden til høyre når du har boken oppslått foran deg slik at du

kan lese den.

Venstre side Brukes til å fakse bare siden til venstre når du har boken oppslått foran deg slik at

du kan lese den.

Begge sider Brukes til å fakse begge sidene i den åpne boken, fra venstre mot høyre når du har

boken oppslått foran deg slik at du kan lese den. Hver side plasseres på et eget ark.

Midtfjerning Brukes til å slette et angitt område fra midten av boken slik at uønskede merker fra

skanningen av ryggen fjernes. Opptil 25 mm kan fjernes.

Side 4-12 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Originaltype

Brukes til å forbedre kvaliteten til faksen basert på hvilken type original som blir skannet.

Dette er alternativene for Originaltype:

Foto og tekst

Foto

Teks t

Dette er standardinnstillingen som kan brukes på de fleste originalene.

Brukes til urastrerte fotografier eller trykte gråtonerastre.

Benyttes for originaler som inneholder tekst eller strektegninger.

Fakse

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 4-13

Tilføyde faksfunksjoner

Fakse

I kategorien Tilføyde faksfunksjoner finner du flere funksjoner du kan bruke når du skal sende en faks.

Trykk på en av knappene øverst på skjermen når du skal velge en funksjon. Hvis du vil se alle alternativene for en funksjon, velger du funksjonen. Flere alternativer kan velges for hver faksjobb.

I de fleste vinduene er det tre knapper du kan bruke til å bekrefte eller annullere valgene.

¾ Med Angre tilbakestilles vinduet til standardinnstillingene som ble vist

da vinduet ble åpnet.

¾ Med Avbryt tilbakestilles innstillingene i vinduet og forrige vindu vises. ¾ Med Lagre lagres de valgene du har foretatt, og forrige vindu vises.

Funksjoner for fakssending

Velg denne funksjonen hvis du vil se enda flere valgmuligheter når du skal sende en faks.

Side 4-14 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Alternativer for overføring

Når en faks sendes, er det mulig å få informasjon om overføringen.

Alternativer

Sendekvittering Denne kvitteringen inneholder informasjon om faksen. I tillegg får du en forminsket

kopi av første side av faksen. Når du sender en faks til flere mottakere, skrives det ut en midlertidig gruppesendingsrapport der alle mottakerne er oppført.

Overfør topplinje Begrenset eller fullstendig overføringsinformasjon skrives ut øverst på hver side

i faksjobben. Begrenset informasjon på topplinjen omfatter dette:

• faksnummeret til faksmaskinen som sendte faksen

• datoen og klokkeslettet faksen ble sendt

• sidenummeret

Fakse

Fullstendig informasjon på topplinjen omfatter dette:

• faksnummeret og navnet til faksmaskinen som sendte faksen

• datoen og klokkeslettet faksen ble sendt

• sidenummeret

MERK: Maskinens faksnummer og -navn stilles inn når Innebygd faks installeres. Klokkeslettet kan vises i 24- eller 12-timersformat avhengig av systeminnstillingene.

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 4-15

Forminsk/del opp

Fakse

Bruk dette alternativet til å velge hvordan faksen skal skrives ut hvis dokumentets papirformat er for stort til at mottakermaskinen kan skrive ut dokumentet.

Alternativer

Tilpass til ark Dokumentet forminskes slik at det får plass på papirformatet til faksmaskinen

som skal motta faksen.

Del opp i flere

Hvis dette alternativet velges, deles enten dokumentet i to like store deler, eller

sider

det meste av sidebildet skrives ut på ett ark mens resten skrives ut på neste ark.

MERK: Dette alternativet kan ikke brukes med oppløsningen Standard. På grunn av utskriftsmargene kan noe av sidebildet gå tapt langs kantene når denne funksjonen benyttes.

Side 4-16 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Faksforside

Bruk dette alternativet hvis du ønsker å sende en faksforside sammen med faksen. Du kan sette inn tekst i feltene Til, Fra og Merknad.

MERK: Tittelen på faksforsiden settes inn automatisk.

Alternativer

Til Her vises mottakers faksnummer og navn. Velg tastaturknappen når du skal føye

til navnet til mottakeren.

Fra Her vises navnet til maskinen som sender. Velg tastaturknappen hvis du vil føye

til navnet på mottakeren.

Merknad Bruk rulleknappene til å gå oppover eller nedover listen. Valgt merknad vises

i merknadsfeltet på faksforsiden. Hvis du velger Ingen merknader, slettes valgt merknad.

Fakse

RÅD: Bare én merknad kan velges om gangen.

MERK: Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan en merknad lages, slår

du opp på side 4-22.

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 4-17

Starthastighet

Fakse

Bruk dette alternativet til å angi overføringshastigheten for faksjobben.

Alternativer

Tvungen

4800 bps

Super G3

(33,6 kBbs)

G3 (14,4 kBps) Brukes til å velge kommunikasjonsmodus basert på den maksimale ytelsen

Brukes i områder med dårlige telefonlinjer, enten når det er støy på linjen eller det oppstår feil under overføringen.

Brukes til å bestemme kommunikasjonsmodus basert på den maksimale ytelsen til maskinen som skal motta. Overføringshastigheten starter på 33 600 bps.

til maskinen som skal motta. Overføringshastigheten starter på 14 400 bps.

Side 4-18 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Utsatt sending

Bruk Utsatt sending til å spesifisere et bestemt tidspunkt faksen skal sendes til. Tidspunktet kan være fra 15 minutter til 23 timer og 59 minutter senere. Faksen kan for eksempel sendes når telefontakstene er lavere, eller på et mer beleilig tidspunkt til et land som ligger i en annen tidssone.

Denne funksjonen kan enten benytte 24- eller 12-timersformat. Hvis du bruker 12-timersformat, må du også velge enten AM eller PM.

MERK: Samlesending er en funksjon som stilles inn av systemadministrator. Med den kan flere faksjobber overføres til samme bestemmelsessted samtidig. Hvis du sender en faksjobb som har samme bestemmelsessted som en jobb som skal sendes som en utsatt jobb, vises et tilleggsvindu på skjermen der du blir spurt om du vil sende faksen nå eller sammen med jobben som skal sendes senere. Velg alternativet du vil bruke.

Fakse

Alternativer

Av Funksjonen er slått av.

Sendetidspunkt Brukes til å angi tidspunktet for sending av faksen.

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 4-19

Faksrapporter

Fakse

Med denne funksjonen kan du skrive ut rapporter med informasjon om statusen til faksfunksjonen på maskinen.

Alternativer

Alternativer for Faksrapporter:

Aktivitetsrapport

Fakslisterapport

Rapport over

gruppefaksliste

Valgrapport

Rapport over

utestående jobber

Her får du se de siste 50 faksoverføringene på maskinen.

Her får du se alle numrene som er oppført i fakslisten.

Her får du se alle numrene som er lagret i hver enkelt gruppe i gruppefakslisten.

Her får du informasjon om maskinens konfigurasjon, fastvarenivå og installert programvare.

Her får du se faksjobbene som ligger i maskinens minne, og som venter på å bli sendt eller skrevet ut. Prosent tilgjengelig minne på maskinen vises også.

Side 4-20 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Postbokser

Denne funksjonen brukes til å lagre dokumenter i en postboks, og den aktiveres av systemadministrator. Postboksen kan være plassert på maskinen du bruker (lokal postboks) eller på en ekstern maskin (ekstern postboks). Du kan angi om et dokument som er lagret i en postboks, skal hentes, skrives ut eller slettes. For å få tilgang til en postboks må du angi et tresifret postboksnummer og et firesifret passord. Kontakt systemadministrator hvis du ønsker mer hjelp.

MERK: Systemadministrator kan angi kriterier for når dokumenter skal slettes.

Alternativer

Lagre i postboks Du kan skanne og lagre faksdokumenter som skal hentes. Dokumentene lagres

i postboksen din og hentes automatisk av en ekstern faksmaskin.

Fakse

Skriv ut

postboks-

dokumenter

Slett postboks-

dokumenter

Du kan skrive ut dokumentene som er lagret i en postboks.

Du kan slette alle dokumentene i en postboks.

MERK: Hvis du velger Skriv ut postboksdokumenter eller Slett postboksdokumenter, blir både dokumenter som er mottatt og lagret i valgt postboks, henholdsvis skrevet ut eller slettet.

Send til ekstern

postboks

Du kan sende en faks direkte til en persons private postboks på en ekstern maskin.

MERK: Denne funksjonen er bare tilgjengelig når den eksterne maskinen har postbokser og brukeren som sender dokumentet, kjenner til postboksnummeret til mottakeren.

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 4-21

Fakslisteoppsett

Fakse

Bruk denne funksjonen til å lagre mottakeres navn, faksnummer og innstillinger for overføring på maskinen. Oppføringer som er lagret her, kan brukes når du velger Sendeliste i kategorien Vanlig faksing.

Gruppelister kan også settes opp. De består av flere enkeltoppføringer.

RÅD: Med denne funksjonen sparer du tid hvis du ofte sender fakser til de samme mottakerne.

Alternativer

Individuell Bruk dette alternativet når du skal sette opp navn på, nummeret til og innstillinger

for individuelle faksmottakere.

Gruppe Bruk dette alternativet når du skal sette opp flere mottakere under samme

faksnummer. Når du bruker en gruppefaksliste, betyr det at du bare må ringe opp ett nummer, og at faksen sendes til alle i gruppen.

MERK: En ny gruppefaksliste opprettes ved hjelp av mottakerne som allerede er lagret i fakslisten med enkeltoppføringer og gruppefakslisten.

Side 4-22 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Avanserte faksfunksjoner

Her finner du avanserte funksjoner som du kan bruke til å overføre store, sammensatte jobber, skanne og lagre faksjobber som skal hentes av en annen faksmaskin, eller hente fra en annen faksmaskin.

Fakse

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 4-23

Bygg jobb

Fakse

Av Funksjonen er slått av.

På Brukes til å aktivere Bygg jobb.

Bygg jobb-

kontroll

Bruk denne funksjonen til å sette sammen en jobb som må ha forskjellige innstillinger for hver side eller segment med sider. Funksjonen er også nyttig hvis faksjobben inneholder over 50 sider, som er den maksimale kapasiteten til originalmateren.

MERK: Du må angi faksnummeret til den andre maskinen før du bruker Bygg jobb.

Alternativer

Her får du alternativer du kan velge når du bruker Bygg jobb. Dette er alternativene for Bygg jobb:

Avslutt Bygg jobb

Slett siste segment

Slett alle

segmenter

Side 4-24 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Velges etter at det siste segmentet i jobben er skannet. Jobben sendes til utskrift.

Benyttes til å slette det siste segmentet som ble skannet.

Brukes til å slette gjeldende jobb og gå tilbake til hovedvinduet Bygg jobb.

Henting

Lagre for

henting

Hent fra ekstern

faksmaskin

Hent fra ekstern

postboks

Med denne funksjonen kan du lagre faksdokumenter i maskinens minne. Deretter kan de hentes av en ekstern maskin. Du kan også hente dokumenter fra en ekstern maskin eller postboks.

Alternativer

Du kan skanne dokumenter og lagre dem. Deretter kan eksterne maskiner hente de skannede dokumentene. Passord kan stilles inn slik at det er mulig å kontrollere hvilke maskiner som skal ha tilgang til de lagrede dokumentene.

Du kan sette opp maskinen slik at den kan kontakte en ekstern faksmaskin og finne og motta fakser som er lagret på den eksterne maskinen.

Du kan sette opp maskinen slik at den kan kontakte en ekstern postboks som er satt opp på en ekstern faksmaskin. Når det er oppnådd forbindelse, sender den eksterne faksmaskinen faksene som er lagret i postboksen.

Fakse

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 4-25

Merknadsoppsett

Fakse

Med denne funksjonen kan du opprette, endre eller slette merknader som du ønsker skal være med på faksforsiden. Opptil 10 merknader kan lagres på maskinen.

Hvis du ønsker å legge til eller endre en merknad, velger du en tom oppføring i listen over merknader og velger Rediger. Bruk tastaturet til å skrive inn merknaden du ønsker å lagre. Du kan bruke maksimalt 30 tegn. Hvis du vil slette en merknad, velger du den i listen og trykker på Slett.

Side 4-26 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Vanlig faksing - Serverfaks

Kategorien Vanlig faksing er standardvinduet for Serverfaks. Bruk alternativene i dette vinduet når du skal angi mottakerens faksnummer og velge standardfunksjonene for en faksjobb.

Du får tilgang til kategorien Vanlig faksing ved å trykke på Funksjoner på kontrollpanelet.

Det kan hende du må velge Alle tjenester i det øvre høyre hjørnet først, avhengig av hvilken programvare som er installert og hvordan maskinen er konfigurert.

Disse kategoriene er tilgjengelige når du skal velge faksfunksjoner:

¾ Vanlig faksing ¾ Flere faksfunksjoner

Berør en av de øverste knappene for å velge en funksjon. Flere alternativer kan velges for hver faksjobb.

Fakse

I de fleste vinduene er det tre knapper du kan bruke til å bekrefte eller annullere valgene.

¾ Med Angre tilbakestilles vinduet til standardinnstillingene som ble vist da vinduet

ble åpnet.

¾ Med Avbryt tilbakestilles innstillingene i vinduet og forrige vindu vises. ¾ Med Lagre lagres de valgene du har foretatt, og forrige vindu vises.

Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Side 4-27

Oppringingsalternativer

Fakse

I dette området vises et vindu med faksnummeret som er angitt. Når nummeret vises, kan du legge det til en liste over mottakernes faksnumre, legge til et spesialtegn eller åpne en liste med opptil 30 lagrede faksnumre.

Det er to måter å angi faksnummeret på; Manuelt ved hjelp av tastaturet, eller ved å velge et nummer som allerede er lagret i fakslisten.

Alternativer

Legg til s.liste Brukes til å sende en faks til flere mottakere. Angi nummeret ved hjelp av tastaturet,

eller bruk Faksliste og velg et lagret nummer. Deretter bruker du Legg til s.liste. Fortsett å legge til numre til du har angitt alle mottakerne som skal være på sendelisten.

Sendeliste Brukes til å lagre listen med faksnumrene slik at du kan fakse til mange mottakere.

Tal l et på Sendeliste-knappen oppdateres, slik at du vet hvor mange faksnumre som til enhver tid er oppført i listen.

Bruk Sendeliste for å se på eller slette faksnumre.

Oppringings-

Oppringingstegn er spesialtegn som brukes til å angi faksnumre. De angis som

tegn

en del av nummeret:

Brukes til å gi maskinen nok tid til å veksle fra en intern

Oppringingspause [,]

linje til en ekstern linje. Lengden på pausen er avhengig av faksserveren.

Lang pause [I]

Gruppeoppringing [\]

Skjul data [/]

Passordkontroll-

veksling [S]

Side 4-28 Hurtigreferanse for Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Brukes vanligvis når det tar lang tid å få summetonen.

Brukes til å angi at et identifikasjonsnummer for en tidligere oppsatt gruppe skal oppgis.

Brukes til å skjule informasjon på rapporter som skrives ut. Tegn som angis mellom to skråstreker, vises som stjerner.

Brukes til å identifisere eksterne terminaler. Dette tegnet bekrefter at riktig faksnummer er ringt opp.

XEROX C3545 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Hurtigreferanse

Innhold

1 Velkommen

Innledning...

Om denne håndboken

Konvensjoner

Annen aktuell informasjon

Oversikt over funksjonene på maskinen...

Oversikt over funksjoner på arbeidsstasjonen

Sikkerhet

Innledning

Sikkerhet

Miljøkrav

Resirkulering og avhending av produktet

Informasjon om lovgivning

Informasjon om europeisk lovgivning når det gjelder Innebygd faks

2 Komme i gang

Maskinoversikt

Oversikt over kontrollpanelet

Slå maskinen på eller av

Fylle papir

Kopiere

Sende en innebygd faks

Sende en serverfaks

Sende en Internett-faks

Skanne et dokument

Sende en e-post

Skrive ut fra en PC

Skrive ut med Internett-tjenester

Logge på / logge av

Mer hjelp

3 Kopiere

Kopiere

Vanlig kopiering

Levering

1-sidig/2-sidig

Forminsk/forstørr

Papirmagasiner

Fargealternativer

Leveringsfarge

Forhåndsinstallerte fargealternativer

Fargebalanse

Skarphet/metning

Fargeforskyvning

Bildejustering

Bildekvalitet

Originaltype

Innbundne originaler

Ulik kantfjerning

Originaler

Flytting

Leveringsformat

Transparenter

Hefteproduksjon

Sideoppsett

Inverter bilde

Omslag

Jobber

Bygg jobb

Prøvetrykk

Lagret programmering

4 Fakse

Fakse

Vanlig faksing - Innebygd faks

Oppringingsalternativer

Oppløsning

Skannede sider

Bildejustering

Bildekvalitet

Originaler

Innbundne originaler

Originaltype

Tilføyde faksfunksjoner

Funksjoner for fakssending

Faksrapporter

Postbokser