XEROX C3545 User Manual [sv]

Snabbreferens

604P18403-e

MAXIMERA PRODUKTIVITETEN genom att utnyttja alla funktioner på maskinen fullt ut. Cd-skivan Utbildning och information levereras med maskinen. På cd-skivan finns animerade studiemoduler och interaktiva skärmar. Installera skivan i nätverket så att alla användare har tillgång till informationen eller på hårddisken för att ha den nära till hands.

Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar, material framställt för de programvaror som visas, såsom fönster, ikoner och andra symboler.

Internet Explorer är ett copyright-skyddat program som tillhör Microsoft Corporation. Novell® och NetWare® är registrerade varumärken som tillhör Novell, Inc. Netscape® är ett registrerat varumärke som tillhör Netscape Communications Corporation. Adobe® and PostScript® är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. TIFF är ett varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated. AppleTalk, LaserWriter och Macintosh är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. PCL® och HP-GL® är registrerade varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation. WinZip® är ett registrerat varumärke som tillhör Nico Mak Computing, Incorporated. ACITS LPR Printing för Windows 95 är ett varumärke som tillhör University of Texas at Austin.

, The Document Company®, det stiliserade X®-et och alla Xerox-produkter som nämns i denna publikation är

Xerox varumärken som tillhör XEROX CORPORATION. Övriga märken och produktnamn är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive företag och de erkänns härmed.

Innehållsförteckning

1 Introduktion...........................................................................1–1

Inledning... ................................................................................................. 1–2

Om denna handbok.....................................................................................1–2

Skrivsätt i handboken.................................................................................. 1–2

Ytterligare resurser...................................................................................... 1–4

Översikt över maskinens funktioner... ....................................................1–5

Översikt över arbetsstationens funktioner............................................. 1–7

Säkerhet... .................................................................................................. 1–8

Inledning......................................................................................................1–8

Säkerhet...................................................................................................... 1–9

Miljönormer.............................................................................................. 1–13

Återvinning och avyttring av maskinen...................................................... 1–13

Information om bestämmelser............................................................... 1–14

Information om europeiska bestämmelser för den inbyggda faxsatsen .... 1–15

2 Komma igång........................................................................2–1

Maskinöversikt... ....................................................................................... 2–2

Kontrollpanel - översikt… ........................................................................ 2–3

Slå På eller Av... ........................................................................................ 2–4

Fylla på papper.......................................................................................... 2–5

Kopiera....................................................................................................... 2–6

Sända ett inbyggt fax................................................................................ 2–7

Sända ett serverfax... ................................................................................ 2–8

Sända ett Internetfax................................................................................. 2–9

Avläsa ett dokument... ............................................................................ 2–10

Sända ett e-brev... ................................................................................... 2–11

Skriva ut från en persondator... ............................................................. 2–12

Skriva ut med Internettjänster... ............................................................ 2–13

Logga På / Logga Av............................................................................... 2–14

Ytterligare hjälp... .................................................................................... 2–15

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 i

3 Kopiering ...............................................................................3–1

Kopiering... ................................................................................................ 3–2

Baskopiering... .......................................................................................... 3–3

Utmatning.................................................................................................... 3–4

Dubbelsidigt ................................................................................................ 3–5

Förminska/förstora ...................................................................................... 3–6

Papper ........................................................................................................ 3–8

Färgalternativ ... ...................................................................................... 3–10

Utskriftsfärg............................................................................................... 3–11

Förinställda färgalternativ.......................................................................... 3–12

Färgbalans ................................................................................................ 3–13

Skärpa/Mättnad......................................................................................... 3–13

Färgförskjutning ........................................................................................ 3–14

Bildjustering… ........................................................................................ 3–15

Bildkvalitet ................................................................................................. 3–16

Dokumenttyp............................................................................................. 3–17

Bundna dokument ..................................................................................... 3–18

Kantjustering ............................................................................................. 3–19

Dokument.................................................................................................. 3–20

Bildläge ..................................................................................................... 3–21

Utmatningsformat... ................................................................................ 3–22

Stordior ..................................................................................................... 3–23

Häften ....................................................................................................... 3–24

Sidlayout ................................................................................................... 3–25

Invertera bild ............................................................................................. 3–26

Omslag...................................................................................................... 3–27

Jobbsammansättning............................................................................. 3–28

Sammansätta jobb .................................................................................... 3–29

Provsats .................................................................................................... 3–31

Lagrad programmering ............................................................................. 3–32

4 Fax..........................................................................................4–1

Fax.............................................................................................................. 4–2

Fax - inbyggd fax ...................................................................................... 4–4

Uppringningsalternativ ................................................................................ 4–5

Upplösning .................................................................................................. 4–7

Avlästa sidor ............................................................................................... 4–8

Bildjustering .............................................................................................. 4–9

Bildkvalitet ................................................................................................. 4–10

Dokument.................................................................................................. 4–11

Bundna dokument ..................................................................................... 4–12

Dokumenttyp............................................................................................. 4–13

ii Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Fler faxfunktioner.................................................................................... 4–14

Faxsändning.............................................................................................. 4–14

Faxrapporter.............................................................................................. 4–20

Brevlådor................................................................................................... 4–21

Inställning av kortnummerlista...................................................................4–22

Avancerade faxfunktioner ......................................................................... 4–23

Inställning av kommentar .......................................................................... 4–26

Fax - Serverfax ........................................................................................4–27

Uppringningsalternativ .............................................................................. 4–28

Upplösning ................................................................................................ 4–30

Avlästa sidor..............................................................................................4–31

Fler faxfunktioner.................................................................................... 4–32

Bildkvalitet .................................................................................................4–33

Dokumenttyp ............................................................................................. 4–34

Dokument.................................................................................................. 4–35

Fördröjd sändning ..................................................................................... 4–36

Behörighetsläge ...................................................................................... 4–37

5 Internetfax .............................................................................5–1

Internetfax.................................................................................................. 5–2

Sänd............................................................................................................ 5–3

Adresslista...................................................................................................5–3

Ange en e-postadress för Internetfax.......................................................... 5–4

Färgalternativ ... ........................................................................................5–6

Utskriftsfärg ................................................................................................. 5–6

Bildjustering…........................................................................................... 5–7

Bildkvalitet ...................................................................................................5–8

Dokumenttyp ...............................................................................................5–9

Avlästa sidor..............................................................................................5–10

Upplösning ................................................................................................ 5–11

Dokument.................................................................................................. 5–12

Utmatningsformat…................................................................................ 5–13

Dokumentformat........................................................................................ 5–14

Bekräftelserapport..................................................................................... 5–15

Svar till ...................................................................................................... 5–15

Meddelandetext......................................................................................... 5–16

Behörighetsläge… .................................................................................. 5–17

6 Nätverksavläsning................................................................6–1

Avläsning... ................................................................................................ 6–2

Avläsningsresurser......................................................................................6–2

Nätverksavläsning... .................................................................................6–4

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 iii

Arkiv ............................................................................................................ 6–5

Mallöversikt ................................................................................................. 6–5

Malldestinationer ......................................................................................... 6–6

Destinationsdetaljer .................................................................................... 6–6

Färgalternativ ... ........................................................................................ 6–7

Utskriftsfärg................................................................................................. 6–7

Bildjustering… .......................................................................................... 6–8

Bildkvalitet ................................................................................................... 6–9

Dokumenttyp............................................................................................. 6–10

Avlästa sidor ............................................................................................. 6–11

Kantjustering ............................................................................................. 6–12

Dokument.................................................................................................. 6–13

Upplösning ................................................................................................ 6–14

Utmatningsformat… ............................................................................... 6–15

Dokumentnamn......................................................................................... 6–16

Om filen redan finns .................................................................................. 6–16

Dokumentformat ....................................................................................... 6–17

Extra fält för filhantering ............................................................................ 6–18

Lägg till fildestinationer ............................................................................. 6–18

Uppdatera destinationer… ..................................................................... 6–19

Behörighetsläge… .................................................................................. 6–19

7 E-post.....................................................................................7–1

E-post......................................................................................................... 7–2

Sänd:........................................................................................................... 7–3

Adresslista .................................................................................................. 7–4

Ange en e-postadress ................................................................................. 7–4

Färgalternativ ... ........................................................................................ 7–6

Utskriftsfärg................................................................................................. 7–6

Bildjustering… .......................................................................................... 7–7

Bildkvalitet ................................................................................................... 7–8

Dokumenttyp............................................................................................... 7–9

Avlästa sidor ............................................................................................. 7–10

Kantjustering ............................................................................................. 7–11

Dokument.................................................................................................. 7–12

Upplösning ................................................................................................ 7–13

Utmatningsformat… ............................................................................... 7–14

Dokumentformat ....................................................................................... 7–15

Svar till ...................................................................................................... 7–16

Meddelandetext ........................................................................................ 7–16

Behörighetsläge… .................................................................................. 7–17

iv Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

8 Utskrift ...................................................................................8–1

Inledning till Utskrift .................................................................................8–2

Skrivardrivrutinens funktioner… ............................................................. 8–3

Styralternativ ............................................................................................... 8–3

Avancerat ....................................................................................................8–4

Papper/utmatning........................................................................................ 8–4

Bildalternativ................................................................................................8–5

Layout/Vattenstämpel ................................................................................. 8–5

9 Underhåll ...............................................................................9–1

Utbytbara enheter/CRU… ......................................................................... 9–2

Rengöra maskinen... ................................................................................. 9–3

Användargränssnitt ..................................................................................... 9–3

Kalibrering... .............................................................................................. 9–4

Ytterligare hjälp... ...................................................................................... 9–5

10 Problemlösning...................................................................10–1

Allmänt ... ................................................................................................. 10–2

Rensning av fel… .................................................................................... 10–3

Papperskvadd ........................................................................................... 10–3

Dokumentkvadd ........................................................................................ 10–3

Xerox Kundtjänst... ................................................................................. 10–4

Hitta maskinnumret ................................................................................... 10–4

Problemlösningstips............................................................................... 10–5

Elektriska krav........................................................................................... 10–5

Dokumenthanterare .................................................................................. 10–5

Pappershantering...................................................................................... 10–5

Efterbehandlare......................................................................................... 10–6

Utmatningskvalitet..................................................................................... 10–7

11 Sakregister.......................................................... Sakregister-1

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 v

vi Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

1Introduktion

¾Inledning... ...................................................1-2

¾Översikt över maskinens funktioner.............1-5

¾Översikt över arbetsstationens funktioner....1-7

¾Säkerhet.......................................................1-8

¾Miljönormer... .............................................1-13

¾Information om bestämmelser....................1-14

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 1-1

Inledning...

Tack för att du har valt Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro. CopyCentre/WorkCentre Pro är en digital maskin som kan användas för kopiering,

Introduktion

Om denna handbok

faxning, utskrift och avläsning. Om dina behov ändras kan maskinen uppgraderas med lämplig valfri programvara eller maskinvara. Kontakta Xerox serviceingenjörför ytterligare information.

Beroende på modellen kan maskinen skriva ut/kopiera 28, 36 eller 45 utskrifter per minut.

Med den digitala utformningen på CopyCentre/WorkCentre Pro får du:

- fler utskriftsalternativ – du kan till exempel skapa häften, skriva ut flera bilder på en sida, infoga avdelare i en sats med stordior samt kombinera flera segment i ett jobb

- färre papperskvadd och skadade dokument eftersom dokumenten bara avläses en gång

- dokument med hög kvalitet som kan förbättras och anpassas efter dina specifika behov.

Denna Snabbreferens stödjer de olika funktionerna som är tillgängliga för konfigurationen.

Se kapitel 2Starta upp för en kortfattad översikt över huvudfunktionerna som hjälper dig att komma igång. I övriga kapitel finns mer information om de tillgängliga alternativen.

Tryck på Hjälp för ytterligare hjälp. Om CopyCentre/WorkCentre Pro är ansluten till nätverket ska du använda CentreWares hjälpsystem eller klicka på Hjälp i drivrutinen.

Skrivsätt i handboken

I den här handboken tillämpas följande synonymer:

¾ Papper är synonym till material. ¾ Dokument är synonym till original. ¾ Sida är synonym till ark. ¾ CopyCentre/WorkCentre Pro är synonym till maskinen.

På följande sidor finns ytterligare information om skrivsätten som används i denna handbok.

Sida 1-2 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Inmatning med

långsida först

(LSF)/stående

Orientering

Orientering avser riktningen på bilderna på sidan. När bilden är upprätt kan papperet (eller annat material) ha två riktningar:

Från maskinens framsida är det här papper eller dokument där långsidorna är till vänster och höger i pappersmagasinet eller dokumenthanteraren.

Långsida först (LSF)

Introduktion

Inmatning med

kortsida först

(KSF)/liggande

Matningsriktning

Från maskinens framsida är det här papper eller dokument där kortsidorna är till vänster och höger i pappersmagasinet eller dokumenthanteraren.

Kortsida först (KSF)

Matningsriktning

Kursiv stil

Kursiv stil används för att betona ett ord eller ett uttryck. Dessutom visas hänvisningar till andra handböcker i kursiv stil. Exempel:

- Mer information finns på cd-skivan Systemadministration (cd 1), som finns i CopyCentre/WorkCentre Pro cd-paket som medföljer CopyCentre/ WorkCentre Pro.

Hakparentes:

Stilsorten [Hakparentes] används för namn på funktioners eller knappar du kan trycka på. Exempel:

¾ Tryck på [Maskininformation].

Obs!

Anmärkningar som innehåller extra information indikeras med Obs!. Exempel:

Obs! Dokument måste läggas i dokumenthanteraren när du använder denna funktion.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 1-3

Introduktion

Tips!

Tips! används för att hjälpa dig att utföra en uppgift. Exempel:

Tips! Det här alternativet är användbart om du vill spara färgpulver i bilder med mörk bakgrund och vit text.

Tekniska data

Ger mer ingående information om maskinen. Exempel:

L Magasin 2 kan hantera 520 ark med vikten 80 g/m

till A3 KSF.

. Storleksintervall från A5 KSF

Försiktighet!

Ordet Försiktighet! används i marginalen för text som beskriver mekanisk skada som kan orsakas av en åtgärd. Exempel:

Försiktighet! Om du använder kontroller, eller ändrar eller använder andra funktioner än de som anges här, kan du exponeras för farlig strålning.

Varning!

Varningar riktar din uppmärksamhet mot eventuell personskada. Exempel:

Varning! Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Ytterligare resurser

Om du behöver mer detaljerad information om funktionerna som finns tillgängliga på CopyCentre/WorkCentre Pro se cd-skivan Utbildning och information (cd 2) som finns i cd-paketet CopyCentre/WorkCentre Pro som medföljer CopyCentre/ WorkCentre Pro.

Cd-skivan Utbildning och information är avsedd för alla användare, inklusive administratörer. Den innehåller omfattande information om den nya maskinen, inklusive interaktiv information för ”Så här använder du…” och självstudier. För att få ut så mycket som möjligt av CopyCentre/WorkCentre Pro kopierar du programmet som finns på cd-skivan till nätverket så att alla användare kommer åt det.

Sida 1-4 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Översikt över maskinens funktioner...

Genom att använda de kraftfulla funktionerna på CopyCentre/WorkCentre Pro kan du:

Avläsa en gång och skriva ut många kopior

När du gör kopior behöver CopyCentre/WorkCentre Pro bara avläsa ett dokument en gång oavsett hur många kopior som görs. Det innebär att du minskar risken för papperskvadd och skadade dokument.

Utföra olika uppgifter samtidigt

CopyCentre/WorkCentre Pro utför olika uppgifter samtidigt. Ett jobb kan läggas till i jobbkön genom att avläsa det, under tiden CopyCentre/WorkCentre Pro skriver ut ett annat jobb.

Kopior som ser ut som original

Med CopyCentre/WorkCentre Pro kan du återskapa bilder av hög kvalitet, särskilt fotografier, grafik, text eller en kombination. Jämför resultatet med andra kopieringsmaskiner och se skillnaden.

Anpassa bildstorlek och placering

Du kan ändra bildens utseende på papperet.

- Flytta på bilden för att skapa bindningsmarginaler.

- Förminska, förstora eller centrera bilderna automatiskt.

- Skriva ut flera förminskade bilder på ett ark.

Introduktion

Använda digitala funktioner för att förenkla arbetsprocessen

Använd funktionen Sammansätta jobb för att dela in ett kopieringsjobb i olika segment och använd olika inställningar i varje segment. Då kan du:

- kombinera dokument från dokumentglaset och dokumenthanteraren i ett jobb.

- skapa ett jobb genom att använda olika programmeringsfunktioner för varje dokument.

- mata in mer än det högsta antalet original i dokumenthanteraren utan att programmera om den.

Använd funktionen Stordior för att framställa avdelare för stordior i ett steg. Använd funktionen Häften för att automatiskt ordna, förminska eller förstora bilder

när du skapar häften. Använd funktionen Omslag för att automatiskt lägga till omslag på dokumenten.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 1-5

Använd funktionen Dokument i olika format för att kopiera dokument i olika format samtidigt. Funktionen framställer kopior på papper med standardformat eller olika format.

Introduktion

Vara miljövänlig

Den här maskinen överensstämmer med olika internationella standarder för miljöskydd och hanterar de flesta typer av returpapper.

Avläsa dokument till elektroniska filer (tillval)

Med den här tillvalsfunktionen kan du skapa elektroniska filer från dokument som kan:

- sparas på servern

- omdirigeras över nätverket till arbetsytan

- skickas i ett e-postsystem

- automatiskt placeras i ett program för dokumenthantering

- När originaldokumentet har konverterats till ett elektroniskt digitalt dokument kan du ändra, hantera, dela och distribuera dokumentet i elektroniskt format genom att använda flera olika program.

Faxa dokument (tillval)

Tjänsten Inbyggd fax (tillval) används för att skicka och ta emot papperskopior av fax direkt från maskinen till en annan via ett telefonnät.

Tjänsten Serverfax (tillval) är en funktion som bara finns på WorkCentre maskinen. När funktionen är aktiverad kan du avläsa dokumenten och skicka dem till alla faxmaskiner som är anslutna till ett telefonnät, via faxservern.

Pro-

Obs! Både Inbyggd fax och Serverfax kan installeras på WorkCentre Pro samtidigt, men bara en tjänst kan användas åt gången.

Tjänsten Internetfax (tillval) som bara finns på WorkCentre för att skicka och ta emot dokument som e-postbilagor. Den här typen av fax överförs via Internet eller ett intranät.

Sida 1-6 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Pro-maskiner, används

Översikt över arbetsstationens funktioner...

Om CopyCentre/WorkCentre Pro är ansluten till ett nätverk kan du använda följande funktioner. Kontakta administratören för att bli ansluten.

CentreWare® drivrutiner för skrivare

Med drivrutinen för skrivare utökar du CopyCentre/WorkCentre Pros produktivitet till arbetsytan. Alternativen omfattar:

• Enkelsidig och dubbelsidig utskrift

• Häftade satser om du har en efterbehandlare

• Upplösningar upp till 1200x1200 dpi

• Lägga till vanliga eller anpassade vattenstämplar

• Skyddad utskrift (skriva ut hemliga dokument när du står vid skrivaren)

CentreWare Hjälpmedel

Programgruppen CentreWare omfattar också verktyg för användaradministration och nätverksavläsning (tillval).

CentreWare® Internettjänster

Varje CopyCentre/WorkCentre Pro har en ”inbyggd” hemsida där utskriftsklara filer kan skickas till en CopyCentre/WorkCentre Pro via webben. Funktionen nås via Internettjänster.

Introduktion

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 1-7

Säkerhet...

Inledning

Introduktion

Xerox-maskinen och dess förbrukningsmaterial har utformats och testats så att de uppfyller stränga säkerhetskrav. Dessa omfattar undersökning och godkännande av säkerhetsorganisationer enligt etablerade miljönormer. Läs följande anvisningar noggrant innan du börjar använda maskinen och titta sedan på dem vid behov för att säkerställa att maskinen alltid fungerar säkert.

Maskinens säkerhet och prestanda har bara testats genom att använda material från Xerox.

Varning! Obehöriga ändringar av maskinen, till exempel tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter kan påverka detta godkännande. Kontakta en behörig återförsäljare för mer information.

Följ alla varningsmeddelanden och anvisningar som är märkta på eller som

medföljer maskinen.

Detta märke VARNAR användarna om möjligheten för personskada.

Detta märke VARNAR användarna om varma ytor i maskinen.

Sida 1-8 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Säkerhet

Varning! Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Maskinen är försedd med en jordad kontakt (med ett tredje jordstift). Kontakten

passar bara till ett jordat uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. För att undvika risken för stötar anlitar du en elektriker för att byta ut vägguttaget. Använd aldrig en jordad adapter i ett uttag som inte är jordat.

Maskinen ska köras från den typ av kraftkälla som anges på märketiketten. Om du inte är säker på den tillgängliga eltypen kontaktar du elverket.

Maskinen kopplas bort med nätsladden. Dra ut sladden ur nätuttaget för att bryta strömmen till maskinen.

Sträck inte in händerna i fixeringsområdet, precis innanför utmatningsfacket, eftersom du då kan bränna dig.

Använd inte rengöringsmedel i aerosolbehållare på eller i utrustningen. Vissa tryckbehållare innehåller explosiva lösningar som inte lämpar sig för bruk i eller på elektriska apparater. Sådan användning kan orsaka explosion och brand.

Introduktion

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 1-9

Introduktion

Elsäkerhet

¾ Använd endast nätsladden som levereras tillsammans med utrustningen. ¾ Anslut nätsladden direkt till ett jordat eluttag. Använd inte en förlängningssladd.

Kontakta en elektriker om du inte vet om ett uttag är jordat eller inte.

¾ Denna maskin ska användas på en strömförgrening med 120V/15A eller

220V-240V/10A, beroende på lokala specifikationer. Om maskinen måste flyttas till en annan plats kontaktar du Xerox serviceingengör eller en behörig lokal representant eller serviceorganisation.

¾ Felaktig anslutning till jordat uttag kan leda till elektriska stötar. ¾ Ställ inte maskinen på en plats där människor kan trampa på/snubbla över

nätsladden.

¾ Lägg inga föremål på nätsladden. ¾ Du får inte åsidosätta eller koppla från elektriska eller mekaniska föreglingar. ¾ Täpp inte till ventilationsöppningarna. ¾ Tryck aldrig in objekt i springor eller öppningar i utrustningen.

Om något av följande uppstår ska du genast stänga av strömmen och koppla från nätkabeln från eluttaget. Tillkalla behörig serviceingenjör för att rätta till problemet.

¾ Maskinen avger ovanliga ljud eller lukter. ¾ Nätsladden är skadad eller sliten. ¾ En väggkontakt, säkring eller annat säkerhetsenhet har utlösts. ¾ Vätska har hamnat i kopiatorn/skrivaren. ¾ Maskinen är utsatt för vatten. ¾ Någon del av utrustningen är skadad.

Använd aldrig en jordad adapter i ett uttag som inte är jordat. Maskinen får endast byggas in om tillräcklig ventilation kan garanteras. Kontakta en

behörig återförsäljare för mer information. Ställ aldrig maskinen nära ett element eller annan värmegenererande källa.

Sida 1-10 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Områden som är tillgängliga för operatören

Denna utrustning har utformats så att operatörer endast har tillträde till säkra områden. Farliga områden skyddas med kåpor och skydd som måste avlägsnas med verktyg. Ta aldrig av kåpor och skydd.

Underhåll

Operatörens underhållsrutiner beskrivs i användardokumentationen som levereras tillsammans med maskinen. Utför inget underhåll på denna maskin som inte beskrivs i kunddokumentationen.

Ta inte bort kåpor eller skydd som är fastsatta med skruvar. Det finns inga delar bakom dessa luckor som du kan underhålla. Utför inga underhållsrutiner om du inte har utbildning från en behörig serviceingenjör eller om du inte följer anvisningarna som beskrivs i någon av maskinens handböcker.

Rengöra maskinen

Innan du rengör maskinen kopplar du loss den från eluttaget. Använd endast rengöringmaterial som är avsedd för denna maskin. Om du använder andra material kan maskinen skadas och farliga situationer kan uppstå. Använd inte aerosolrengörare, som under vissa omständigheter kan explodera och orsaka brand.

Ozonsäkerhet

Denna maskin avger ozon vid normal drift. Ozon som framställs är tyngre än luft och är beroende av kopieringsvolymen. Om du använder de nivåer som anges i Xerox installationsrutiner, uppfyller du säkerhetsgränsen.

Om du behöver ytterligare information om ozon kan du beställa Xerox skriften Ozon genom att ringa 1-800-828-6571 i USA och Kanada. På andra marknader kontaktar du behöig återförsäljare eller leverantör.

Introduktion

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 1-11

Introduktion

Lasersäkerhet

Denna maskin uppfyller IECs säkerhetsstandard 60825-1 (version 1.2) utgiven i augusti 2001.

Maskinen uppfyller nationella och internationella normer för laserprodukter i klass 1. Den avger inte farlig strålning eftersom strålen är helt inkapslad vid användning och underhåll av maskinen.

Försiktighet! Om du använder kontroller, eller ändrar eller använder andra funktioner än de som anges här, kan du exponeras för farlig strålning.

Maskinen innehåller varningsetiketter för laser. Dessa etiketter är avsedda att användas av Xerox serviceingenjörer och placeras på eller i närheten av paneler eller skydd som kräver särskilda verktyg för borttagning. Ta inte bort panelerna. Det finns inga serviceområden för operatören i dess kåpor.

Om du vill erhålla ytterligare säkerhetsinformation om maskinen eller förbrukningsvaror från Xerox ringer du följande nummer:

+44 (0) 1707 353434

Säkerhetsstandarder

Den här Xerox-maskinen är säkerhetscertifierad av Underwriters Laboratories Incorporated publikation IEC60950, tredje utgåvan (1999).

Sida 1-12 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Miljönormer...

Återvinning och avyttring av maskinen

Xerox använder sig av ett världsomspännande återanvändningsprogram för sina maskiner. Kontakta Xerox serviceingenjör (1-800-ASK-XEROX) för att ta reda på om denna Xerox-maskin finns med i programmet. Mer information om Xerox miljöprogram finns på www.xerox.com/environment.

Om du har hand om avyttringen av Xerox-maskinen bör du tänka på att den innehåller bly och andra material, som kanske måste avyttras enligt vissa miljöbestämmelser. Det bly som finns i maskinen uppfyller de globala bestämmelserna som gällde när maskinen lanserades på marknaden. Kontakta lokal myndighet för information om återvinning och avyttring. I USA kan du även titta på webbplatsen som tillhör Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Introduktion

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 1-13

Information om bestämmelser...

CE-märkningen av den här maskinen från Xerox visar att den uppfyller följande EU-direktiv från och med visade datum:

Introduktion

1 januari 1995: Europarådets direktiv 73/23/EEC ändrat genom direktiv 93/68/EEC om

harmonisering av medlemsländernas lagstiftning angående lågspänningsutrustning.

1 januari 1996: Europarådets direktiv 89/336/ED om harmonisering av medlemsländernas

lagstiftning angående elektromagnetisk kompatibilitet.

9 mars 1999: Europarådets direktiv 99/5/EC om radio- och telekommunikationsutrustning och

ömsesidigt godkännande. En fullständig deklaration som anger relevanta direktiv och normer kan erhållas från

Xerox Kundtjänst eller från: Environment, Health and Safety The Document Company Xerox

Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England

Tel: +44 (0) 1707 353434

Varning! Den här maskinen har tillverkats, testats och godkänts enligt stränga säkerhets- och radioavstörningsbestämmelser. Obehöriga ändringar av maskinen inklusive tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa enheter kan påverka detta godkännande. Kontakta Xerox Limited serviceingengör för en lista över godkända tillbehör.

Varning! För att den här maskinen ska fungera felfritt i närheten av ISM-utrustning (högfrekvensutrustning för industriellt, vetenskapligt och medicinskt bruk), måste strålningen från ISM-utrustningen begränsas på lämpligt sätt.

Varning! Detta är en klass A-maskin i en bostadsmiljö. Maskinen kan orsaka radiostörning vid användning och i så fall måste användaren vidta erforderliga åtgärder.

Om EMC-direktiv (89/336/EEC) ska uppfyllas, måste skärmkablar användas med utrustningen.

Sida 1-14 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Information om europeiska bestämmelser för den inbyggda faxsatsen

Bestämmelser om radioutrustning och terminalutrustning för telekommunikation

Den här Xerox-maskinen har självcertifierats av Xerox för enkel terminalanslutning till det analoga allmänna telefonnätet PSTN (Public Switched Telephone Network) över hela Europa enligt direktiven 1999/5/EC.

Maskinen har utformats att fungera med det inhemska PSTN-nätet och förenliga PBX i följande länder:

Belgien Irland Norge Storbritannien Danmark Island Österrike Sverige Finland Italien Portugal Tyskland Frankrike Luxemburg Schweiz Grekland Nederländerna Spanien Om du upplever problem ska du i första hand kontakta Xerox serviceingenjör. Maskinen har testats och överensstämmer med TBR21 som är en teknisk

specifikation för terminalutrustning som används för analoga telefonnät i det europeiska ekonomiska området.

Maskinen kan konfigureras så att den är kompatibel med nät i andra länder. Kontakta Xerox serviceingenjör om maskinen måste kopplas om till ett annat lands nät. Det finns inga användarjusterade inställningar i maskinen.

Obs! Om du ändrar eller kopplar till externa styrprogram eller till externa styranordningar som inte Xerox har godkänt ogiltigförklaras certifieringen.

Introduktion

Obs! Även om maskinen kan använda både slingsignalering (puls) eller DTMF-signalering (tonval) rekommenderas inställningen DTMF-signalering. DTMF-signalering innebär mer tillförlitlig och snabbare uppkoppling.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 1-15

Introduktion

Sida 1-16 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

2Komma igång

¾Maskinöversikt... ..........................................2-2

¾Kontrollpanel - översikt….............................2-3

¾Slå På eller Av..............................................2-4

¾Fylla på papper... .........................................2-5

¾Kopiera.........................................................2-6

¾Sända ett inbyggt fax... ................................2-7

¾Sända ett serverfax......................................2-8

¾Sända ett Internetfax....................................2-9

¾Avläsa ett dokument................................... 2-10

¾Sända ett e-brev.........................................2-11

¾Skriva ut från en persondator.....................2-12

¾Skriva ut med Internettjänster... .................2-13

¾Logga På / Logga Av..................................2-14

¾Ytterligare hjälp... .......................................2-15

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 2-1

Maskinöversikt...

Komma igång

Pekskärm

Manuellt magasin

(Fälls upp när det inte används)

Kontroll panel

Dokumenthanterare

Dokumentglas

(under dokumenthanteraren)

Utmatningsfack

Efterbehandlare

Pappersmagasin

Obs! Här är en bild på en WorkCentre Pro med kontorsefterbehandlare utrustad med

alla tillbehör. Funktionerna som är tillgängliga beror på hur maskinen är konfigurerad.

Sida 2-2 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Kontrollpanel - översikt…

Ger tillgång till ytterligare information.

Pekskärmen

Visar alla tillgängliga programfunktioner, hur du åtgärdar fel och allmän maskininformation.

Ändrar texten till ett alternativt språk.

Öppnar Hjälpmedel. Används för att ändra maskinens grundinställningar.

Funktioner

Visar jobbfunktioner på skärmen.

Hjälp

Språk

Tillträde

Uppringningspaus

Infogar en paus i ett faxnummer vid överföring av fax.

Återställ allt

Återställer alla funktioner till sin grundinställningar.

Komma igång

Mellankopiering

Avbryter det aktuella jobbet tillfälligt så att ett mer brådskande jobb kan köras.

Paus

Avbryter det aktuella jobbet tillfälligt.

Start

Startar jobbet.

Nummertecken

Indikerar det uppringda tecknet eller avser ett nummer för gruppuppringning. Används även när du matar in ett lösenord.

Jobbstatus

Visar information om hur jobbet pågår.

Återställ

Tar bort numeriska värden eller den senaste siffran som har angetts.

Maskinstatus

Visar maskinens aktuella status.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 2-3

Slå På eller Av...

Slå PÅ maskinen:

Komma igång

¾ Tryck på brytaren PÅ/AV. Det tar

mindre än 4 minuter att starta upp maskinen. Håll ned PÅ/AV-brytaren i 5 sekunder. Lamporna på kontrollpanelen blinkar. Det kan ta cirka 30 sekunder innan du ser några lampor på kontrollpanelen eller att fönster visas på pekskärmen.

Obs! Vissa funktioner på maskinen (till exempel kopiering) kan användas innan andra funktioner (till exempel utskrift).

Slå AV maskinen:

¾ Tryck på brytaren PÅ/AV.

Håll ned PÅ/AV-brytaren i 5 sekunder. En skärm visas där du väljer ett frånslagningsalternativ.

När du har valt alternativet Snabb frånslagning påbörjar maskinen en kontrollerad frånslagningssekvens.

Obs! Maskinen förblir påslagen i cirka 30 sekunder innan strömmen kopplas från.

Om det finns jobb i kön öppnas ett nytt fönster som varnar dig om att jobben i kön tas bort om du stänger av maskinen. Om du bekräftar tar du bort aktuella jobb som finns i kön under frånslagningssekvensen.

Om du väljer och bekräftar Ställ in lågeffektläge går maskinen genast in i lågeffektläge. Om det finns jobb i kön öppnas ett nytt fönster.

Obs! Strömbrytaren PÅ/AV är inaktiverad i lågeffektläge.

Om du vill aktivera maskinen igen i detta läge måste du peka på en knapp på pekskärmen eller på kontrollpanelen.

Sida 2-4 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Fylla på papper...

¾ Öppna önskat pappersmagasin.

Obs! På maskiner med magasin 1 och stormagasin är pappersmagasin 1 och

2 helt justerbara medan pappersmagasin 3 och 4 är förinställda magasin som endast kan hantera B5 eller A4 som matas in med långsidan först. På enheten

med 3-magasin är pappersmagasin 1 och 4 helt justerbara. På enheten med 1 magasin är pappersmagasin 1 och 2 helt justerbara.

¾ Fyll på papper. Papper får inte fyllas på ovanför maxlinjen. ¾ Stäng magasinet

Obs! För pappersmagasin 1 till 4 måste du se till att stöden ligger an vid papperet. Annars kan det blir fel på storleken som avkänns automatiskt.

¾ Tryck på [Bekräfta] ELLER [Ändra format] och/eller [Ändra beskrivning]

om magasinet, pappersformat, typ eller färg har ändrats.

Obs! Se till att format, typ och färg är rätt. För vanligt kopieringspapper gäller följande:

Format - A4 Typ - Vanligt papper Färg - Vitt

Komma igång

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 2-5

Kopiera...

¾ Lägg i dokumenten.

Obs! Dokumenten avläses bara en gång.

Komma igång

¾ Gå till fliken Kopiera – vid behov trycker du på knappen Funktioner på

kontrollpanelen.

¾ Välj önskade funktioner på skärmen. ¾ Tryck på Start.

Kopieringsfunktioner omfattar...

¾ Färgalternativ ¾ Justera bildkvalitet ¾ Auto förminskning/förstoring ¾ Kopiering av dokument i olika format ¾ Lägga till avdelare utan text i stordiorna ¾ Ordna flera bilder på en sida ¾ Lägga till omslag med eller utan text ¾ Bildläge ¾ Radera kanter och ramar ¾ Sammansätta jobb för att använda olika programmering i en bunt dokument ¾ Lagra programmering av jobb som körs ofta ¾ Framställa häften

Sida 2-6 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Sända ett inbyggt fax...

Inbyggt fax är en faxfunktion (tillval) på maskinen. Om skärmen Fax stämmer överens med steg 2 har inbyggd fax aktiverats. Kontakta administratören för ytterligare information.

Obs! Både Inbyggd fax och Serverfax kan installeras på WorkCentre Pro samtidigt, men bara en kan vara aktiverad åt gången.

¾ Lägg i dokumenten.

¾ Klicka på [Fax].

Obs! Eventuellt måste du välja [Alla tjänster] först.

Komma igång

¾ Ange telefonnumret.

¾ Välj önskade funktioner på skärmen.

¾ Tryck på Start.

Faxfunktionerna omfattar...

¾ Justera upplösningen ¾ Faxa dubbelsidiga dokument ¾ Programmera storleken på dokumenten som ska läsas av ¾ Justera bildkvalitet ¾ Fördröja starttiden för ett fax ¾ Lägga till en försättssida ¾ Sända till flera mottagare ¾ Lagra och hämta i brevlåda till och från maskinen ¾ Ställa in överföringshastigheten

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 2-7

Sända ett serverfax...

Nätverks serverfax är tillgänglig om maskinen är ansluten till nätverket, en tredjeparts serverfax för nätverk är tillgänglig och integrationssaten för Nätverks serverfax (tillval) har aktiverats.

Komma igång

¾ Lägg i dokumenten.

¾ Klicka på [Fax].

Obs! Eventuellt måste du välja [Alla tjänster] först.

¾ Ange telefonnumret.

¾ Välj önskade funktioner på skärmen. ¾ Tryck på Start.

Faxfunktionerna omfattar...

¾ Justera upplösningen ¾ Faxa dubbelsidiga dokument ¾ Programmera storleken på dokumenten som ska läsas av ¾ Justera bildkvalitet ¾ Fördröja starttiden för ett fax

Sida 2-8 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Sända ett Internetfax...

Internetfax är tillgänglig om maskinen är ansluten till nätverket och tillvalssatsen Internetfax har aktiverats och installerats.

¾ Lägg i dokumenten.

¾ Klicka på [Internetfax].

Obs! Eventuellt måste du välja [Alla tjänster] först.

¾ Välj [Till..]. Ange mottagarens

e-postinformation och välj [Spara].

¾ Klicka på [Ändra ärende]. Ange ett ärende och klicka på [Spara].

¾ Välj önskade funktioner på skärmen. ¾ Tryck på Start.

Internetfax-funktioner omfattar...

¾ Färgalternativ ¾ Lägga upp en allmän eller lokal adressbok ¾ Justera upplösningen ¾ Avläsa dubbelsidiga dokument ¾ Programmera storleken på dokumenten som ska läsas av ¾ Justera bildkvalitet ¾ Ändra det grundinställda formatet för dokumentet

Komma igång

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 2-9

Avläsa ett dokument...

Nätverksavläsningär tillgänglig om maskinen är ansluten till nätverket och tillvalssatsen Nätverksavläsning har aktiverats och installerats.

Komma igång

¾ Lägg i dokumenten.

¾ Klicka på [Nätverksavläsning].

Obs! Eventuellt måste du välja [Alla tjänster] först.

¾ Välj önskad mall. ¾ Välj önskade funktioner på skärmen. ¾ Tryck på Start. ¾ När du är klar öppnar du jobbet vid arbetsstationen.

Avläsningsfunktionerna omfattar...

¾ Färgalternativ ¾ Justera bildkraven ¾ Justera upplösningen ¾ Avläsa dubbelsidiga dokument ¾ Programmera storleken på dokumenten som ska läsas av ¾ Ändra destination för den avlästa bilden

Sida 2-10 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Sända ett e-brev...

E-post är tillgänglig om maskinen är ansluten till nätverket och tillvalssatsen E-post har aktiverats och installerats.

¾ Lägg i dokumenten.

¾ Klicka på [E-post].

Obs! Eventuellt måste du välja [Alla tjänster] först.

¾ Välj [Från]. Ange e-postinformation och välj [Bekräfta]. ¾ Välj [Till]. Ange mottagarens

e-postinformation och välj [Bekräfta].

¾ Klicka på [Ändra ärende]. Ange ett ärende och klicka på [Spara]. ¾ Välj önskade funktioner på skärmen. ¾ Tryck på Start.

Funktioner för Avläs till e-post omfattar…

Komma igång

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 2-11

Skriva ut från en persondator...

Om WorkCentre Pro är ansluten till ett nätverk kan dokument skrivas ut direkt från datorn via CentreWares drivrutin som medföljer.

Komma igång

¾ Klicka på [Skriv ut] i programmet. ¾ Välj WorkCentre Pro som skrivare.

¾ Klicka på [Egenskaper]. Välj alternativ och klicka på [OK]. ¾ Klicka på [OK] och sedan på [Skriv ut].

Funktioner för Skriv ut omfattar...

¾ Färgalternativ ¾ Skriva ut enkelsidigt eller dubbelsidigt ¾ Skriva ut häftade satser om maskinen har en efterbehandlare ¾ Ändra utskriftsupplösningen ¾ Lägga till en försättssida ¾ Lägga till ett främre omslag ¾ Justera bildkvaliteten ¾ Lägga till vattenstämplar

Sida 2-12 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Skriva ut med Internettjänster...

Internettjänster använder det inbyggda lokala användargränssnittet som aktiverar kommunikation mellan HTTP-servern och maskinen. Detta alternativ är tillgängligt när WorkCentre Pro är ansluten till ett nätverk.

¾ Öppna webbläsaren. Ange sedan: http:// och skrivarens TCP/IP-adress.

¾ Tryck på Bekräfta på arbetsstationens tangentbord. ¾ Klicka på [Tjänster].

¾ Välj alternativ. ¾ Använd rullningslisten till höger för att gå längst ner på sidan.

¾ Klicka på [Bläddra] och leta reda på filen som ska skrivas ut. ¾ Klicka på [Sänd jobb].

Funktioner för Internettjänster omfattar...

¾ Ställa in, ändra och ta bort avläsningsmallar om Nätverksavläsning är tillgänglig ¾ Flytta fram, ta bort eller frigöra ett jobb i utskriftskön ¾ Visa status på WorkCentre Pro

Obs! Om du vill ha mer information om hur du använder Internettjänsterna kontaktar du administratören.

Komma igång

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 2-13

Logga På / Logga Av...

Om Intern auditron eller Nätverksredovisning (tillval) har aktiverats för att spåra maskinanvändning måste du ange en giltig PIN-kod för att komma åt maskinens funktioner.

Komma igång

¾ Om du vill logga in när Intern auditron har aktiverats ska du ange en giltig

PIN-kod (lösenord).

¾ Om du vill logga in när Nätverksredovisning har aktiverats ska du ange ett

giltigt Användar ID och Konto ID.

¾ Välj [Bekräfta] och avsluta jobbet.

¾ Om du vill logga ut ska du trycka på Tillträde på kontrollpanelen och sedan

välja [Logga ut] på pekskärmen.

Sida 2-14 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Ytterligare hjälp...

Använda jobbkön

¾ Tryck på Jobbstatus på kontrollpanelen. Kön Alla ej slutförda jobb visas. ¾ Visa jobbstatus.

¾ Välj [Andra köer] för att komma åt och granska de andra köerna.

Visa hjälpinformation

¾ Klicka på [Hjälp] när du vill för att komma åt direkthjälp. ¾ Meddelanden, skärminstruktioner och animerad grafik ger ytterligare

information.

För ytterligare hjälp

Komma igång

Om de behöver ytterligare hjälp om hur du använder färgkopiatorn CopyCenter eller färgkopiatorn/skrivaren WorkCentre Pro kan du:

Se cd-skivan Utbildning och information (cd 2), som finns i cd-paketet som levereras tillsammans med CopyCentre/WorkCentre Pro.

Kontakta administratören. Besöka vår webbsida på www.xerox.com eller kontakta Xerox kundtjän

och ange maskinens serienummer.

¾ Tryck på Maskinstatus på kontrollpanelen. ¾ Klicka på [Maskininformation] för att visa maskinnumret.

Obs! Maskinnumret finns även på en metallplåt på baksidan av maskinen i området 1 (bakom fixeringsenheten).

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 2-15

Komma igång

Sida 2-16 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

3 Kopiering

¾Kopiering......................................................3-2

¾Baskopiering... .............................................3-3

¾Färgalternativ ... .........................................3-10

¾Bildjustering… ............................................3-15

¾Utmatningsformat.......................................3-22

¾Jobbsammansättning.................................3-28

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 3-1

Kopiering...

Kopiering

Funktionen Kopiering är standard på CopyCentre/WorkCentre Pro. Du kommer åt funktionen Kopiering genom att trycka på Funktioner på kontrollpanelen. Detta kapitel innehåller information om alternativen som är tillgängliga i Kopiering.

Följande flikar är tillgängliga när du väljer Kopiering:

¾ Kopiering ¾ Färgalternativ ¾ Bildjustering ¾ Utmatningsformat ¾ Jobbsammansättning

Sida 3-2 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Baskopiering...

Fliken Kopiering är grundskärmen för Funktioner. Använd fliken Kopiering för att välja standardfunktionerna för kopior.

Tryck på någon av knapparna i toppnivån för att välja en funktion. Det går att välja flera alternativ för varje jobb om det behövs.

Om du vill visa alla alternativ för en funktion trycker du på Mer....

På de flesta funktionsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta eller avbryta alternativ.

¾ Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till grundinställningarna som

visades när skärmen öppnades.

¾ Knappen Avbryt återställer skärmen och återgår till föregående skärm. ¾ Knappen Spara sparar alternativen som du har valt och återgår till den

föregående skärmen.

Kopiering

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 3-3

Utmatning

Kopiering

Sorterat Välj Sorterat om kopiorna ska matas ut i ordningen 1-2-3, 1-2-3, 1-2-3.

Buntat Välj Buntat om kopiorna ska matas ut i ordningen 1-1-1, 2-2-2, 3-3-3.

Utmatning används för att välja jobbets efterbehandling. Alternativen beror på vilken efterbehandlingsenhet som är tillgänglig.

Alternativ:

Beroende på vilket utmatningsfack som används matas kopiorna ut:

Med förskjutning

Utan förskjutning

Häftat Tillgänglig om CopyCentre/WorkCentre Pro är utrustad med

kontorsefterbehandlaren som används för att välja enkla eller dubbla häftningsalternativ. Sorterade och osorterade häftade satser matas ut och förskjuts till efterbehandlaren.

Varje kopiesats förskjuts något så att de enkelt går att separera.

Kopiesatserna förskjuts inte.

L Häftar 2-50 ark. Femtio arks gränsen gäller upp till 90 g/m2.

Hålat Tillgänglig om CopyCentre/WorkCentre Pro är utrustad med den avancerade

kontorsefterbehandlaren eller den professionella efterbehandlaren (för häften), som erbjuder alternativ för häftning och hålslagning.

Falsat Tillgänglig om CopyCentre/WorkCentre Pro är utrustad med den professionella

efterbehandlaren (för häften), som erbjuder alternativ för häftning, hålslagning, falsning och efterbehandlingsalternativ för häften.

Sida 3-4 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Dubbelsidigt

Det går att göra upp till 50 dubbelsidiga kopior i storleken A5 till A3 automatiskt från enkel- eller dubbesidiga original.

Alternativ:

11-sidigtAnvänd detta alternativ för dokument som bara skrivs ut på en sida och om

enkelsidiga kopior krävs.

12-sidigtAnvänd detta alternativ för dokument som bara skrivs ut på en sida och om

dubbelsidiga kopior krävs.

Kopiering

1 2-sidigt,

rotera baksida

Detta alternativ framställer dubbelsidiga kopior från enkelsidiga original och roterar bilden på baksidan. Använd alternativet för att framställa dokument som ska läsas som en kalender.

22-sidigtAnvänd detta alternativ för dokument som skrivs ut på två sidor och om

dubbelsidiga kopior krävs.

2 2-sidigt,

rotera baksida

Detta alternativ framställer dubbelsidiga kopior från dubbelsidiga original och roterar bilden på baksidan. ”Läs”-orienteringen för detta alternativ varierar beroende på de inmatade dokumenten. Till exempel, om dokument med orienteringen ”överkant mot överkant” avläses får kopiorna orienteringen ”överkant mot underkant”. Om dokument med orienteringen ”överkant mot underkant” avläses får kopiorna orienteringen ”överkant mot överkant”.

21-sidigtAnvänd detta alternativ för dokument som skrivs ut på två sidor och om enkelsidiga

kopior krävs.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 3-5

Förminska/förstora

Kopiering

I funktionen Förminska/förstora finns olika alternativ för förminskning och förstoring. Dokument som placeras på dokumentglaset eller som skickas till maskinen elektroniskt kan förminskas eller förstoras mellan 25 och 400%. Dokument som matas genom dokumenthanteraren kan förminskas eller förstoras mellan 25 och 200%. De förinställda alternativen för Förminska/förstora som visas på fliken Kopiering kan anges i läget Hjälpmedel.

Alternativ:

Följande alternativ visas när du har tryckt på Mer... på fliken Kopiering.

Normal Använd detta alternativ för att proportionellt förminska eller förstora kopiebilden

i båda riktningar med den procent som har valts. Alternativ i Normal:

100%

Auto%

% Ställ in 25 - 400

Förinställda värden

Sida 3-6 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Framställer en bild på kopiorna med samma storlek som bilden på originalet.

Förminskar eller förstorar bilden på kopiorna proportionellt utifrån storleken på dokumentet och storleken på valt utmatningspapper.

Använd detta alternativ för att välja önskad förminskningseller förstoringsprocent med hjälp av nummerknapparna på kontrollpanelen. Om du vill använda nummerknapparna väljer du rutan som visar aktuell förminsknings-/förstoringsprocent.

Pilknapparna kan också användas för att ändra förminsknings-/förstoringsprocent i steg om 1%.

De vanligaste förminsknings-/förstoringsprocenten har angetts som förinställda värden. Dessa förinställda värden kan anpassas för att uppfylla enskilda behov.

Egen inst. Använd detta alternativ för att ändra höjden (Y) och bredden (X) på förminskning

eller förstoring oberoende av varandra. Egna alternativ:

100%

Auto%

Framställer en bild på kopiorna med samma storlek som bilden på originalet.

Anpassar automatiskt bilden på dokumentet till papperet som har valts.

Bredden (X) och höjden (Y) för förminskning eller förstoring kan anpassas så att det passar dina egna behov. Det går

X: Y: 25 - 400%

också att ange en procent genom att trycka på X- eller Y-rutan och använda knappsatsen.

Obs! Kopiorna förminskas eller förstoras INTE proportionellt.

Kopiering

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 3-7

Papper

Kopiering

Använd alternativet Papper för att välja Auto papper eller ett pappersmagasin för kopian.

L Stordior kan endast matas från magasin 1 eller det manuella magasinet.

Alternativ:

Alla inställningar på CopyCentre/WorkCentre Pro inkluderar ett grundinställt pappersmagasin (magasin 1). Det finns också tre valfria magasininställningar tillgängliga på CopyCentre/WorkCentre Pro. Du kan välja en extra magasin med ett fack med ställ, ett extra magasin med tre fack eller ett stormagasin.

Magasin 1 plus magasin med ett fack med ställ

Auto Genom att välja detta alternativ väljer maskinen rätt papper för kopian utifrån

storleken på dokumenten som avläses.

Magasin 1 och 2 Använd detta alternativ för att välja papperet som ska fyllas på i magasin 1 och 2.

L Magasin 1 och 2 kan hantera 500 ark av papperet 75 g/m

A5 KSF till A3 KSF.

Manuellt magasin

Använd detta alternativ när du matar enskilda material, till exempel förtryckt papper eller etiketter för engångsjobb.

L Det manuella magasinet kan hantera 100 ark om 75 g/m

upp tillSRA3.

Sida 3-8 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

. Storleksintervall från

. Formaten har intervall

Magasin 1 samt enhet med tre magasin

Auto Genom att välja detta alternativ väljer maskinen rätt papper för kopian utifrån

storleken på dokumenten som avläses.

Magasin 1 till 4 Använd detta alternativ för att välja papperet som ska fyllas på i magasin 1 till 4.

L I denna inställning kan magasin 1 till 4 hantera 500 ark om 80 g/m

. Formaten har

intervall från A5 KSF till A3 KSF.

Kopiering

Manuellt magasin

Använd detta alternativ när du matar enskilda material, till exempel förtryckt papper eller etiketter för engångsjobb.

L Det manuella magasinet kan hantera 100 ark med vikten 80 g/m

. Formaten har

intervall från A6 KSFtill SRA3.

Magasin 1 plus stormagasin

Auto Genom att välja detta alternativ väljer maskinen rätt papper för kopian utifrån

storleken på dokumenten som avläses.

Magasin 1 och 2 Använd dessa alternativ för att välja papperet som ska fyllas på i magasin 1 och 2.

L Magasin 1 till 2 kan hantera 500 ark om 80 g/m

. Formaten har intervall från

A5 KSF till A3 KSF.

Magasin 3 och 4 Använd dessa alternativ för att välja papperet som ska fyllas på i magasin 3 och 4.

L I denna inställning kan magasin 3 hantera 867 ark om 80 g/m

hantera 1133 ark om 80 g/m

, dvs. totalt 2000 ark. Format A4 och B5 LSF kan

och magasin 4 kan

fyllas på.

Manuellt magasin

Använd detta alternativ när du matar enskilda material, till exempel förtryckt papper eller etiketter för engångsjobb.

L Det manuella magasinet kan hantera 100 ark om 80 g/m

. Formaten har intervall

från A6 KSFtill SRA3.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 3-9

Färgalternativ ...

Kopiering

Fliken Färgalternativ används för att välja olika färgfunktioner för utskriften. Tryck på någon av knapparna i toppnivån för att välja en funktion. Om du vill visa

alla alternativ för en funktion väljer du önskad funktion. Det går att välja flera alternativ för varje jobb om det behövs.

Texten bredvid funktionsknappen som heter Jobböversikt - sammanställning återspeglar de aktuella inställningarna för den funktionen. En grön lampa visar att funktionens grundinställning har ändrats.

På de flesta funktionsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta eller avbryta alternativ.

¾ Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till grundinställningarna som

visades när skärmen öppnades.

¾ Knappen Avbryt återställer skärmen och återgår till föregående skärm. ¾ Knappen Spara sparar alternativen som du har valt och återgår till den

föregående skärmen.

Sida 3-10 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Utskriftsfärg

När du trycker på Mer... på fliken Färgalternativ, kommer du till skärmen Utskriftsfärg. Använd alternativet Utskriftsfärg för att välja önskade färginställningar

för utskrifterna.

Alternativ:

Auto avkänning Detta alternativ används för att fastställa om dokumentet är i svartvitt eller färg.

Om dokumentet är svartvitt används alternativet Svartvitt automatiskt. Om dokumentet är i färg, markeras alternativet Färg automatiskt.

Färg Kopiatorn använder alla fyra färger: Gult, magenta, cyan och svart.

Svartvitt Välj detta alternativ om du vill ha en svartvit kopia. När Svartvitt markeras används

endast svart färgpulver.

Kopiering

Enfärg Maskinen använder endast en färg för kopiorna. Du kan välja mellan Röd, Grönt,

Blått, Cyan, Magenta eller Gult.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 3-11

Förinställda färgalternativ

Kopiering

Använd denna funktion för att ändra färginställningar till olika förinställda värden.

Alternativ:

Normal Detta alternativ ändrar inte bildkvaliteten och framställer kopior med samma kvalitet

och densitet som originalen.

Livlig Detta alternativ använder den högsta färgmättnaden för att framställa mättade,

livliga utskriftsfärger.

Klar Detta alternativ framställer en skarp, tydlig bild på kopian.

Varm Detta alternativ framställer en mjuk bild på kopian genom att omvandla färger med

låg täthet till ljusa och rödaktiga färger.

Sval Detta alternativ framställer en stark, klar blå ton på kopian.

Sida 3-12 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Färgbalans

Använd denna funktion för att justera balansen mellan färger och mängden färg på utskriften genom att använda upp och nedpilarna för varje färg.

Skärpa/Mättnad

Kopiering

Använd funktionen om du vill justera skärpan på kopiorna och färgernas allmänna mättnad.

Alternativ:

Skärpa Med detta alternativ justerar du kantdefinitionen genom att använda upp och

nedpilarna.

Mättnad Med detta alternativ justerar du mättnaden i färgen genom att använda upp och

nedpilarna.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 3-13

Färgförskjutning

Kopiering

Använd denna funktion för att förskjuta kopians färger mot intilliggande färgton genom att använda upp och nedpilarna.

Om du vill förskjuta färgen mot Varm förskjuts den röda färgen mot den gula färgtonen, de gröna färgerna förskjuts mot färgtonen cyan och de blåa färgerna förskjuts mot färgtonen magenta.

Om du vill förskjuta färgen mot Sval förskjuts de röda färgerna mot färgtonen magenta, de blå färgerna förskjuts mot färgtonen cyan och de gröna färgerna förskjuts mot färgtonen gult.

Sida 3-14 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Bildjustering…

Fliken Bildjustering används för att ändra utseendet på kopior. Tryck på någon av knapparna i toppnivån för att välja en funktion. Om du vill visa

alla alternativ för en funktion väljer du önskad funktion. Det går att välja flera alternativ för varje jobb om det behövs.

På de flesta funktionsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta eller avbryta alternativ.

¾ Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till grundinställningarna som

visades när skärmen öppnades.

¾ Knappen Avbryt återställer skärmen och återgår till föregående skärm. ¾ Knappen Spara sparar alternativen som du har valt och återgår till den

föregående skärmen.

Kopiering

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 3-15

Bildkvalitet

Kopiering

Använd denna funktion för att förbättra kvaliteten på kopiorna.

Alternativ:

Ljusare/mörkare Ändrar dokumentets ljushet/mörkhet. Om du vill göra utskriften mörkare trycker du

på pilen ned. Om du vill göra utskriften ljusare trycker du på pilen upp.

Bakgrunds-

reducering

Kontrast Detta alternativ bestämmer skillnaden mellan bildtäthet i kopian. Välj en lägre

Förhindrar att oönskade märken och bilder på dokumentets baksida överförs till utskriften.

inställning för att förbättra kopiekvaliteten i bilder. Välj en högre inställning för att framställa livligare färger för skarpare text och linjer.

Sida 3-16 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Dokumenttyp

Använd denna funktion för att förbättra kopiekvaliteten på utskrifterna baserat på typen av dokument som avläses.

Alternativ:

Foto och text Använd detta alternativ för dokument som innehåller litografier eller bilder och

utskriven text.

Foto Använd detta alternativ för dokument som innehåller fotografier.

Alternativ för Foto och text samt Foto:

Kopiering

Tryckt dokument

Fotokopia

Fotografi

Text Använd detta alternativ när du kopierar textdokument som består av tecken med

fina linjer eller andra dokument med hög kontrast som innehåller ljusa, livliga färger.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 3-17

Använd detta alternativ när du kopierar från tidskrifter, litografier eller andra tryckta dokument.

Använd detta alternativ när du kopierar xerografiska bilder.

Använd detta alternativ när du kopierar fotografier.

Annat dokument Använd detta alternativ när du kopierar dokument med färgade bakgrunder,

dokument som markerats med markeringspenna och dokument som skrivits ut med bläckstråleskrivare.

Kopiering

Alternativen för Annat dokument:

Bläckstråleutskrivna

dokument

Markerat dokument

Bundna dokument

Funktionen används för att kopiera sidor i bundna dokument på separata enkelsidiga eller dubbelsidiga sidor.

Det bundna dokumentet läggs med texten ned på dokumentglaset med ryggen på boken mot markeringen på glasets bakre kant. Lägg den övre kanten på dokumentet mot den bakre kanten på dokumentglaset. Fäll inte ned dokumenthanteraren under kopieringsprocessen om du har valt Auto förminskning/ förstoring.

Tips! Vid behov kan du trycka lite på mitten av boken för att göra den plattare vid avläsning. Tryck inte ned dokumenthanteraren. Om du trycker på dokumenthanteraren när den är stängd kan du skada maskinen.

Karta

Använd detta alternativ när du kopierar dokument med fina detaljer.

Använd detta alternativ när du kopierar dokument som skrivits ut med bläckstråleskrivare.

Använd detta alternativ när du kopierar dokument som markerats med en färgmarkeringspenna.

Sida 3-18 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Alternativ:

Av Funktionen används inte.

Vänster sida Kopierar bara sidan till vänster när den öppna boken är vänd uppåt.

Höger sida Kopierar bara sidan till höger när den öppna boken är vänd uppåt.

Vänster/höger

Höger sedan

vänster sida

Ta bort skugga Raderar ett angivet område från mitten av boken för att undvika oönskade märken

Kopierar båda sidor i en öppen bok, med början från vänster sida.

sida

Kopierar båda sidor i en öppen bok, med början från höger sida.

som uppstår när bindningen läses av. När du väljer Vänster sida eller Höger sida går det att radera mellan 0 och 25 mm. När du väljer Båda sidor går det att radera mellan 0 och 50 mm.

Kantjustering

Kopiering

Använd denna funktion för att ”friska upp” kvaliteten på ett dokument som har skadats eller slitits vid kanterna eller som innehåller hål, fläckar eller andra märken.

Alternativ:

Alla kanter Raderar lika mycket vid alla kanter på kopiorna. Det går att radera upp till 50 mm

i steg om 1 mm.

Kantjustering Raderar ett lika stort område vid alla kanter på kopian. Det går att radera upp till

50 mm i steg om 1mm från varje kant.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 3-19

Dokument

Kopiering

Använd detta alternativ för att programmera storleken på dokumenten som ska läsas av eller aktivera maskinen så att den bestämmer storleken på dokumenten.

Alternativ:

Auto Använd alternativet för att aktivera maskinen så att den bestämmer storleken på

dokumenten som matas genom dokumenthanteraren.

Manuell

inmatning

Dokument

i olika format

Använd detta alternativ för att själv ange storleken på dokumentets avläsningsområde vid avläsning från dokumentglaset. Det finns flera storlekar som motsvarar vanliga dokumentformat och orienteringar.

Välj en standardstorlek eller använd Egen för att manuellt ändra avläsningsstorlekar.

Använd den här funktionen för att mata in dokument i olika format och framställa dem som endast ett kopieringsjobb. Om du vill framställa kopior på samma papperssformat väljer du ett specifikt pappersmagasin och Auto% Förminska/

förstora. Om du vill framställa dokument i olika format väljer du Auto papper och 100% förminska/förstora.

Sida 3-20 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Bildläge

Kopiering

Med funktionen kan du ändra bildläget på sidan.

Alternativ:

Ingen

förskjutning

Auto centrering Använd för att automatiskt centrera den avlästa bilden på papperet.

Bildläge Används för att skapa en bindningskant för dokumentet. Bilden kan flyttas upp eller

Bildläget ändras inte.

ned på sidan och/eller förskjutas till höger eller vänster. Tryck på pilarna för att ange hur mycket som ska förskjutas. Bilden kan förskjutas mellan 0 och 50 mm i steg om 1 mm.

Alternativ i Bildläge:

Framsida

Baksida

Förskjuter bilden på framsidan.

Förskjuter bilden på baksidan. Förskjutningen på baksidan kan ställas in så att den speglar förskjutningen på framsidan eller justeras oberoende.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 3-21

Utmatningsformat...

Kopiering

På fliken Utmatningsformat finns olika alternativ som gäller kopiornas form. Tryck på någon av knapparna i toppnivån för att välja en funktion. Om du vill visa

alla alternativ för en funktion väljer du önskad funktion. Det går att välja flera alternativ för varje jobb om det behövs.

På de flesta funktionsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta eller avbryta alternativ.

¾ Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till grundinställningarna som

visades när skärmen öppnades.

¾ Knappen Avbryt återställer skärmen och återgår till föregående skärm. ¾ Knappen Spara sparar alternativen som du har valt och återgår till den

föregående skärmen.

Sida 3-22 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Stordior

Kopiering

Med funktionen kan du skapa en uppsättning stordior utan text. När du väljer avdelare skrivs en bunt stordior alltid ut på enkelsidigt material utan häftning.

Alternativ:

Av Funktionen används inte.

Avdelare utan text

Använd detta alternativ för att lägga till en avdelare utan text mellan varje stordia. Om du väljer Avdelare utan text väljer du önskad papperskälla för papperet.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 3-23

Häften

Kopiering

Använd denna funktion för att skapa flersidiga häften från en sekventiell bunt med antingen enkelsidiga eller dubbelsidiga original. Maskinen förminskar och placerar varje bild så att den passar på den önskade sidan. När du viker sidan skapas ett häfte.

Obs! Dokumenten ska matas in med långsidan först (LSF) i dokumenthanteraren och papperet ska matas in med kortsidan först (KSF) i pappersmagasinet.

Alternativ:

Av Funktionen används inte.

På Använd detta alternativ för att aktivera funktionen Häften.

Alternativen i Häften På:

Enkelsidiga

dokument

Dubbelsidiga

dokument

Sida 3-24 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Markera detta alternativ om dokumenten är enkelsidiga.

Markera detta alternativ om dokumenten är dubbelsidiga.

Sidlayout

Flera upp Används för att skriva ut flera sidor på ett ark. Alternativ för Flera upp:

Kopiering

Funktionen används för att skapa dokument med flera bilder. Den är perfekt för åhörarkopior, presentationer eller arkivering.

Obs! Dokument måste läggas i dokumenthanteraren när du använder denna funktion.

Alternativ:

Av Funktionen används inte.

Orientering

Rader

Spalter

Upprepa bild Används för att skriva ut samma bild mer än en gång på en sida. Alternativ för

Används för att ange bildorienteringen på de inmatade dokumenten.

Välj önskat antal rader mellan 1 och 6.

Väljer önskat antal spalter mellan 1 och 6.

Upprepa bild:

Rader

Spalter

Välj önskat antal rader mellan 1 och 10.

Väljer önskat antal spalter mellan 1 och 10.

Obs! Antalet bilder begränsas av det lägsta förminskningsvärdet på 25% och storleken på det valda papperet.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 3-25

Invertera bild

Kopiering

Med funktionen kan du framställa kopior med Spegelbild eller Negativ bild.

Alternativ:

Spegelbild Använd detta alternativ för att ändra riktningen på dokumentet och skapa en

spegelbild. Detta alternativ används huvudsakligen för att ändra läget på grafik.

Negativ bild Använd Negativ bild för att skapa kopior som är omvända originalet. För svartvita

bilder blir de vita områdena svarta och de svarta områdena blir vita. För färgbilder, blir färgtonen magenta grön, området cyan blir röd och de gula bilderna blir blå.

Tips! Detta alternativ är användbart om du vill spara färgpulver ( för svartvita bilder med en mörk bakgrund och vit text.

Sida 3-26 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Omslag

Använd denna funktion för att automatiskt lägga till omslag på kopiorna genom att använda material från ett annat magasin än kopiornas.

Alternativ:

Inga omslag Funktionen används inte.

Främre Använd detta alternativ för att lägga till ett främre omslag på kopiorna.

Bakre Använd detta alternativ för att lägga till ett bakre omslag på kopiorna.

Kopiering

Främre och

bakre

Använd detta alternativ för att lägga till både ett främre och ett bakre omslag på kopiorna.

Om alternativet Omslag markeras ställer du in följande alternativ:

Omslag med text Använd detta alternativ för att välja hur omslaget ska se ut. Alternativen i Omslag

med text:

Omslag utan text

Lägger till omslag utan text på kopiorna.

Första dokumentet i jobbet blir främre omslagets bild och

1-sidigt

sista bilden blir bilden på insidan av dokumentets bakre omslag.

De första två bilderna i dokumentet placeras på fram- och

2-sidigt

baksidan av det främre omslaget. Det bakre omslaget använder de sista två bilderna i jobbet.

Framställer dubbelsidiga omslag där baksidan roteras så att utskriften framställs som ”överkant mot underkant”.

Omslags-

material

2-sidigt, rotera

baksida

Använd detta alternativ för att välja magasinet som krävs för omslagsmaterialet.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 3-27

Jobbsammansättning...

Kopiering

Fliken Jobbsammansättninganvänds för att kombinera flera dokument till ett jobb, framställa en provsats för ett jobb eller för att lagra programmeringen av upp till 1000 bilder.

Tryck på någon av knapparna i toppnivån för att välja en funktion. Om du vill visa alla alternativ för en funktion väljer du önskad funktion. Det går att välja flera alternativ för varje jobb om det behövs.

På de flesta funktionsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta eller avbryta alternativ.

¾ Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till grundinställningarna som

visades när skärmen öppnades.

¾ Knappen Avbryt återställer skärmen och återgår till föregående skärm. ¾ Knappen Spara sparar alternativen som du har valt och återgår till den

föregående skärmen.

Sida 3-28 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Sammansätta jobb

Använd denna funktion för att sammansätta ett jobb som kräver olika inställningar för varje sida. Till exempel, om en sats med dokument består av vissa sidor med text och vissa med fotografier går det att använda lämplig inställning för varje dokument och jobbet kan fortfarande slutföras som ett enda jobb.

Tips! Det går att ändra inställningen av Antal, Häftning och Sortering när som helst och då används värdet på det senaste jobbsegmentet.

Om du vill använda Sammansätta jobb ska du dela in jobbet i programmerings- och avläsningssegment. Se till att du har valt Sammansätta jobb och programmera och avläs det första segmentet. Fortsätt att programmera och ladda segment tills hela jobbet har avlästs. Välj Avsluta jobbsammansättning när hela jobbet har avlästs.

Kopiering

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 3-29

Alternativ:

Av Funktionen används inte.

Kopiering

sam.sättning

På Används för att aktivera funktionen Sammansätta jobb.

Kontr. jobb-

Alternativ som du kan välja när du använder Sammansätta jobb. Så här ser alternativen för Kontr. Sammans. jobb ut:

Avsluta

jobbsammansättning

Provsats av sista

segment

Ta bort sista segment

Avbryt utskrift av

provsats

Ta bort alla segment

Används när det sista segmentet av jobbet har avlästs. Jobbet skickas till utskrift.

Väljs för att visa ett prov på det sista segmentet som har avlästs.

Används för att ta bort det senast avlästa segmentet.

Används för att avbryta provsegmentet som håller på att skrivas ut.

Används för att ta bort det aktuella jobbet och återgå till huvudskärmen Sammansätta jobb.

Sida 3-30 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Provsats

Kopiering

Funktionen används för att säkerställa exakt vad som behövs innan du skriver ut ett stort jobb.

Alternativ:

Av Funktionen används inte.

På Använd för att aktivera Provsats. En hel sats skrivs ut. Om du vill skriva ut resten

av jobbet trycker du på Jobbstatus och väljer jobbet i kön. Om jobbet ser bra ut väljer du Frigör. Jobbet kommer att avslutas. Om jobbet inte ser bra ut eller om det inte längre behövs väljer du Ta bor t för att

ta bort jobbet från kön. Programmera om och avläs hela jobbet igen.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 3-31

Lagrad programmering

Kopiering

Använd den här funktionen för att programmera upp till 10 vanliga programsekvenser. Till exempel, en kombination av Kantjustering och Bundna dokument.

Maskinen lagrar bara programmeringen för jobbet, INTE själva bilderna. Varje gång ett lagrat jobb används måste bilderna läsas av.

Om du vill använda denna funktion använder du pilknapparna upp och ned i rullningslistan för att välja önskad lagringsplats. Sedan väljer du en av funktionsknapparna Lagra eller Hämta programmering.

Alternativ:

Jobbnummer Används för att rulla fram ett jobbnummer mellan 1 och 10.

Lagra

programmering

Hämta

programmering

Sida 3-32 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Använd detta alternativ för att lagra de aktuella programmeringsalternativen. Om ett jobb redan har lagrats med det valda jobbnumret visas bekräftelsemeddelandet Skriv över. Om du har valt Skriv över lagras den nya programmeringen.

Använd detta alternativ för att hämta programmering som har lagrats under ett specifikt jobbnummer. Välj först ett Jobbnummer och välj sedan Hämta programmering. Den hämtade programmeringen skriver över den aktuella kopieringsprogrammeringen.

När de har hämtats går det att ändra alternativen ytterligare och lagra om dem om det behövs.

4Fax

¾Fax ............................................................... 4-2

¾Fax - inbyggd fax .........................................4-4

¾Bildjustering .................................................4-9

¾Fler faxfunktioner .......................................4-14

¾Fax - Serverfax ..........................................4-27

¾Fler faxfunktioner .......................................4-32

¾Behörighetsläge .........................................4-37

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 4-1

Fax

Fax är en tillvalsfunktion som inte är tillgänglig på alla maskiner. Det finns två

typer av faxtjänster - inbyggd fax och serverfax. Även om båda faxtjänsterna kan installeras, kan bara en vara aktiverad. Administratören grundinställer faxtjänsten. Detta kapitel innehåller information om vilka alternativ som kan användas i de två faxtjänsterna.

Obs! Inbyggd fax är den grundinställda tjänsten när båda typerna är installerade.

Inbyggd fax När tjänsten har aktiverats kan du överföra och ta emot fax via telefonnätet direkt

till och från en annan faxmaskin. Bilderna skickas från maskinen direkt till angivet faxnummer. Den här typen av fax överförs via vanliga telefonledningar och debiteras därför som telefonsamtal. Om skärmen Fax ser ut enligt nedan och om alternativet Superfin visas har inbyggd fax aktiverats.

Obs! En andra faxlinje är också tillgänglig som ett extraalternativ.

Mer information om Inbyggd fax finns på sidan 4-4.

Sida 4-2 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Serverfax Endast tillgänglig på WorkCentre Pro-maskinen. När funktionen har aktiverats

kan du sända och ta emot fax utan en särskild telefonlinje. Bilderna skickas från maskinen till en tredjeparts faxserver som vidarebefordrar dem till faxnumret som har angetts. Den här typen av fax överförs via vanliga telefonledningar och debiteras därför som telefonsamtal. Om skärmen Fax ser ut enligt nedan har Serverfax aktiverats.

Mer information om Serverfax finns på sidan 4-27.

Fax

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 4-3

Fax - inbyggd fax

Fax

Fliken Fax är den grundinställda skärmen för inbyggd fax. Använd alternativen på denna skärm för att ange mottagarens faxnummer och för att välja faxets standardfunktioner.

Tillträde till funktionen Fax får du genom att använda knappen Funktioner på kontrollpanelen.

Beroende på vilka alternativ som har aktiverats och hur maskinen har konfigurerats måste du eventuellt välja Alla tjänster i det övre högra hörnet först.

Du kan välja följande faxfunktioner:

¾ Fax ¾ Bildjustering ¾ Fler faxfunktioner

Tryck på någon av knapparna i toppnivån för att välja en funktion. Det går att välja flera alternativ för varje fax om det behövs.

På de flesta funktionsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta eller avbryta alternativ.

¾ Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till grundinställningarna som

visades när skärmen öppnades.

¾ Knappen Avbryt återställer skärmen och återgår till föregående skärm. ¾ Knappen Spara sparar alternativen som du har valt och återgår till den

föregående skärmen.

Sida 4-4 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Uppringningsalternativ

Använd Uppringnings alternativ för att ange ett enskilt faxnummer eller en grupp med faxnummer som redan sparats i Sändlistan. Härifrån kan även särskilda uppringningstecken läggas till i faxnumret.

Det finns två metoder att ange ett telefonnummer - Manuellt genom att använda knappsatsen eller genom att välja ett nummer som redan har lagrats i Sändlistan.

Alternativ:

Sändlista Används för att skicka ett fax till flera destinationer. Sändlistans faxnummer

kan läggas till manuellt genom att använda nummerknapparna eller alternativet Kortnummer. Listor över enskilda nummer eller gruppnummer kan skapas.

Genom att välja Sändlista kommer du till kortnummerlistan. I kortnummerlistan sparas och visas information om faxmottagare. Informationen omfattar mottagares namn, faxnummer och sändningspreferenser, till exempel upplösning och kommunikationsläge. Enskilda nummer eller gruppnummer kan sparas i

Sändlistan.

Fax

I gruppnummerlistan kan en kombination av enskilda namn och nummer sparas i en grupp. Först måste gruppmedlemmar matas in i listan över enskilda nummer. När ett fax skickas till en grupp matar du in ett gruppnummer och då mottar varje person i gruppen faxet.

Tips! När enskilda kortnummer tas bort från telefonlistan tas de även bort från gruppen.

Obs! Alla poster som visas är gällande och raderas inte när ett faxjobb är slutfört.

Kortnummer Kortnummer skapas automatiskt när ett faxnummer anges i kortnummerlistan eller

i telefonboken. När du använder kortnummer sparar du tid i och med att du slipper skriva in hela faxnumret.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 4-5

Uppringnings-

Fax

tecken

Uppringningstecken är särskilda tecken som används för att mata in faxnummer. De anges som en del av telefonnumret.

Starta DTMF [*]

Avsluta DTMF [#]

Invänta

uppringningston [=]

Puls-till-tonväxlare

[:]

Läsbarhetstecken

[()]

Startar en sekvens med DTMF-tecken (Dual Tone Multi-frequency).

Avslutar en sekvens med DTMF-tecken (Dual Tone Multi-frequency).

Fördröjer uppringning tills en förväntad nätverkston upptäcks. Kan också användas för att lyssna av en viss ton när en utomstående linje eller andra tjänster används.

Används för att växla från pulsuppringning till DTMF (ton eller direktvalsuppringing). När du har växlat från puls till ton kan du inte växla tillbaka till ursprungsläget under faxrutinen.

Identifierar de olika komponenterna i faxnumret, till exempel uppringningskoden (1234) 56789.

Starta

brevlådesignalering

[!]

Paus [,]

Avgränsare för

privata data [/]

ID för vald linje

[<1>]

ID för vald linje

[<2>]

Pausar vanlig faxuppringning och startar DTMF (Dual Tone Multi-frequency) för faxbrevlådan.

Pausen kan användas till exempel för att koppla över ett fax från en intern till en extern linje vid automatisk uppringning. För ytterligare paustid lägger du till flera paustecken. För taxakoder matar du in en paus efter faxnumret men innan taxakoden.

Skyddar hemlig information. Till exempel om en särskild taxakod eller ett särskilt kreditkortsnummer behövs för samtalet. Markera tecknet / innan och efter du matar in de hemliga numren. Numren och tecknen som anges mellan detta tecken visas som asterisker (*).

Används för att välja linje 1 för att ringa upp numret. När du väljer detta tecken skrivs faxinställningarna över tillfälligt och bara för det aktuella jobbet.

Används för att välja linje 2 (om den har installerats) för att ringa upp numret. Om linje 2 inte har installerats, går det inte att välja detta alternativ. När du väljer detta tecken skrivs faxinställningarna över tillfälligt och bara för det aktuella jobbet.

Sida 4-6 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Upplösning

Standard 200 x 100 dpi - Rekommenderas för textdokument. Alternativet kräver mindre

Fin 200 x 200 dpi - Rekommenderas för linjegrafik och fotografier. Detta är

Upplösning påverkar utseendet på faxet vid mottagarens faxterminal. En högre upplösning ger bättre kvalitet på fotografier. En lägre upplösning reducerar kommunikationstiden.

Alternativ:

kommunikationstid, men ger inte bästa bildkvalitet för grafik och fotografier.

grundinställningen för upplösning och är i de flesta fall det bästa alternativet.

Fax

Superfin 600 x 600 dpi - Rekommenderas för foton och rastrerade foton och bilder med

gråtoner. Alternativet kräver mer kommunikationstid, men ger bäst bildkvalitet.

Obs! Olika tillverkares definitioner för Superfin kan variera.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 4-7

Avlästa sidor

Fax

1-sidigt Använd detta alternativ för dokument med utskrift på bara en sida.

2-sidigt Använd detta alternativ för dokument med utskrift på båda sidor.

Används för att ange om dokumenten är enkel- eller dubbelsidiga. Om de är dubbelsidiga kan orienteringen programmeras.

Alternativ:

Sida 4-8 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Bildjustering

På fliken Bildjustering finns fler funktioner som kan användas för faxet.

Texten bredvid funktionsknappen som heter Jobböversikt - sammanställning återspeglar de aktuella inställningarna för den funktionen. En markerad ruta visar att funktionens grundinställning har ändrats.

På de flesta funktionsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta eller avbryta alternativ.

¾ Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till grundinställningarna som

visades när skärmen öppnades.

¾ Knappen Avbryt återställer skärmen och återgår till föregående skärm. ¾ Knappen Spara sparar alternativen som du har valt och återgår till den

föregående skärmen.

Fax

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 4-9

Bildkvalitet

Fax

Ljusare/mörkare Ändrar faxets ljushet/mörkhet. Om du vill göra faxet mörkare trycker du på pilen

Använd denna funktion för att förbättra kvaliteten på det utgående faxet.

ned. Om du vill göra faxet ljusare trycker du på pilen upp.

Bakgrunds-

reducering

Detta alternativ reducerar automatiskt eller tar bort den mörka bakgrunden som uppstår från färgade papper eller tidningar.

Obs! Bakgrundsreducering aktiveras om dokumenttypen är Foto.

Sida 4-10 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Dokument

Auto Detta är det grundinställda alternativet. Auto känner automatiskt av storleken på

Denna funktion används för att ange storleken på originaldokumentet vid avläsning från dokumentglaset eller dokumentmataren. Maskinen använder informationen för att beräkna storleken på dokumentet och den avlästa bilden.

Alternativ:

dokumenten i dokumentmataren.

Fax

Manuell

inmatning

Dokument i olika

format

Använd detta alternativ för att ange storleken på dokumentets avläsningsområde vid avläsning från dokumentglaset. Det finns flera storlekar som motsvarar vanliga dokumentformat och orienteringar.

Använd denna funktion för att avläsa jobb som innehåller dokument i olika format. Dokumenten måste ha samma bredd, till exempel A4 långsidan först och A3 kortsidan först. Lägg dokumenten i dokumenthanteraren när funktionen används.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 4-11

Bundna dokument

Fax

Använd detta alternativ för att programmera vilken sida eller sidor i ett bundet dokument som ska avläsas och faxas. Funktionen är inte tillgänglig om inte faxnumret har angetts.

Det bundna dokumentet läggs med texten ned på dokumentglaset och med bokryggen mot markeringen vid glasets bakre kant. Lägg den övre kanten på dokumentet mot den bakre kanten på dokumentglaset. Fäll inte ned dokumenthanteraren vid faxning.

Tips! Vid behov kan du trycka lite på mitten av boken för att göra den plattare vid avläsning.

Alternativ:

Av Funktionen används inte.

Höger sida Faxar bara den högra sidan i en uppslagen bok.

Vänster sida Faxar bara den vänstra sidan i en uppslagen bok.

Båda sidor Faxar båda sidor i boken (från vänster till höger). Varje sida placeras på ett

separat ark.

Ta bort skugga Tar bort ett visst område från mitten av boken för att undvika oönskade märken som

uppstår när bindningsområdet avläses. Upp till 25 mm kan raderas.

Sida 4-12 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Dokumenttyp

Använd detta alternativ för att förbättra faxkvaliteten baserat på typen av dokument som avläses.

Alternativen för dokumenttyp:

Fax

Foto och text

Foto

Tex t

Detta är grundinställningen och kan användas för de flesta dokument.

Används för tonade fotografier eller rastrerade bilder.

Används för dokument som innehåller text eller linjegrafik.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 4-13

Fler faxfunktioner

Fax

Funktionen Fler faxfunktioner erbjuder ytterligare faxfunktioner som kan användas när fax överförs.

På de flesta funktionsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta eller avbryta alternativ.

¾ Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till grundinställningarna som

visades när skärmen öppnades.

¾ Knappen Avbryt återställer skärmen och återgår till föregående skärm. ¾ Knappen Spara sparar alternativen som du har valt och återgår till den

föregående skärmen.

Faxsändning

Välj denna funktion för att använda ytterligare sändningsfunktioner för faxet.

Sida 4-14 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Sändningsalternativ

Används för att inkludera sändningsinformation i faxet.

Alternativ:

Fax

Överförings-

rapport

Denna rapport innehåller information om faxet samt en liten kopia av bilden på första sidan. När du faxar till flera mottagare skrivs en gruppsändningsrapport ut som visar alla mottagare.

Sänd sidhuvud Skriver ut partiell eller fullständig överföringsinformation i sidhuvudet på varje sida

i faxet. Partiell informationen omfattar:

• den avsändande maskinens faxnummer

• datum och tid när faxet skickades

• antalet sidor.

Fullständig information omfattar:

• den avsändande maskinens faxnummer och namn

• datum och tid när faxet skickades

• antalet sidor.

Obs! Maskinens faxnummer och namn ställs in när en inbyggd fax installeras. Tiden visas i 12 eller 24-timmars format beroende på systeminställningarna.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 4-15

Förminska/Dela upp

Fax

Förminska Förminskar det faxade dokumentet så att det passar på pappersformatet i den

Dela upp Om du väljer detta alternativ delar den mottagande faxmaskinen antingen upp det

Använd detta alternativ för att välja hur det faxade dokumentet ska skrivas ut om dokumentets pappersformat är större än den mottagande maskinens kapacitet.

Alternativ:

mottagande faxmaskinen.

faxade dokumentet i två lika delar eller skriver ut den större delen av bilden på en sida och resten på nästa sida.

Obs! På grund av utskriftsmarginaler kan en viss del av bilden gå förlorad längs kanterna när delningsfunktionen används.

Sida 4-16 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Försättssida

Använd detta alternativ för att bifoga en försättssida till faxet. Lägg till test i ”Till”, ”Från” och ”Kommentar”-fälten.

Obs! Försättssidan läggs till automatiskt.

Alternativ:

Till: Visar mottagarens faxnummer eller namn. Använd tangentbordet för att ändra

mottagarnamnet.

Från: Visar den avsändande maskinens lokala namn. Använd tangentbordet för att

ändra avsändarens namn.

Fax

Kommentar: Använd upp/ner-knapparna för att förflytta dig i listan. Kommentaren visas

i kommentarsfältet på försättssidan. När du väljer Ingen kommentar lämnas kommentarsfältet tomt.

Tips! Det går bara att välja en kommentar åt gången.

Obs! Mer information om hur du ställer in en kommentar finns på sidan 4-22.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 4-17

Starthastighet

Fax

Använd detta alternativ för att ställa in överföringshastigheten för faxet.

Alternativ:

4800 bps inställt Används när kvaliteten på kommunikationen är låg, när telefonlinjen brusar eller

när faxkommunikationen ofta drabbas av fel.

Super G3

(33,6 kbps)

G3 (14,4 kbps) Väljer kommunikationsläge baserat på motstationens maxkapacitet. Den inledande

Bestämmer kommunikationsläget som ska användas baserat på motstationens maxkapacitet. Den inledande överföringshastigheten blir 33 600 bitar per sekund.

överföringshastigheten blir 14 400 bitar per sekund.

Sida 4-18 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Fördröjd sändning

Använd Fördröjd sändning för att ange en tid när faxet ska sändas. Tiden kan ställas in på mellan 15 minuter och 23 timmar 59 minuter. Funktion är praktisk när du vill skicka fax vid lågtrafik eller när du skickar till ett annat land eller tidzon.

Klockan kan ställas in i 12 eller 24 timmars format. Om du ställer in 12 timmars format måste du även ange FM eller EM.

Obs! Batchsändning är en funktion som administratören ställer in. Funktionen används för att skicka flera fax till samma destination under samma överföring. Om ett fax har samma destination som jobbet i Fördröjd sändning visas ett fönster där du får välja om du vill skicka faxet nu eller lägga till det till ett jobb som ska skickas senare. Välj lämpligt alternativ för att slutföra jobbet.

Fax

Alternativ:

Av Funktionen används inte.

Angiven tid Används för att ange tidpunkten då faxet ska skickas.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 4-19

Faxrapporter

Fax

Funktionen används för att få statusinformation om faxfunktionen på maskinen.

Alternativ:

Alternativ i Faxrapporter:

Aktivitetsrapport

Kortnummerlista:

Rapport

Gruppnummerlista:

Rapport

Alternativrapport

Rapport/jobbkö

Visar de 50 senaste faxaktiviteterna på maskinen.

Visar en lista över alla nummer som sparats i kortnummerlistan.

Visar en lista över alla nummer som lagrats i varje grupp inom gruppkatalogen.

Visar maskinkonfiguration och programversion.

Visar faxen i maskinens minne som ska skickas eller skrivas ut. Rapporten visar även ledigt minne i maskinen i procent.

Sida 4-20 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Brevlådor

Aktiveras av administratören och används för att spara dokument i en brevlåda. Brevlådan kan finnas på samma maskin som du använder (lokal brevlåda) eller på en motstation (fjärrbrevlåda). Dokument som finns i den lokala brevlådan kännetecknas som lagrade för hämtning, utskrift eller borttagning av användaren. Om du vill använda en brevlåda måste du ange ett tresiffrigt brevlådenummer och ett fyrsiffrigt lösenord. Kontakta administratören för ytterligare information.

Obs! Administratören ställer in lagringstiden för fax.

Alternativ:

Lagra i brevlåda Används för att avläsa och lagra faxdokument som ska hämtas. Dokumenten lagras

i brevlådan och skickas till en motstation vid begäran.

Fax

Skriv ut

dokument

Ta bort

dokument i

brevlåda

Används för att skriva ut ett dokument som lagrats i brevlådan.

Används för att ta bort alla dokument som lagrats i en brevlåda.

Obs! Om du väljer Ta bort dokument i brevlådan eller Skriv ut dokument i brevlådan, kommer både mottagna och lagrade dokument i brevlådan att skrivas ut eller tas bort.

Skicka till en fjärrbrevlåda

Används för att skicka ett fax direkt till en privat brevlåda på en motstation.

Obs! Denna funktion används bara när det finns en brevlåda på motstationen och när avsändaren vet mottagarens brevlådenummer.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 4-21

Inställning av kortnummerlista

Fax

Använd denna funktion för att spara destinationsnamn och faxnummer i maskinen. Posterna som lagras här kan du sedan markera och använda i Sändlista på fliken Fax.

Uppringningsgrupper kan också läggas upp, som består av många enskilda poster.

Tips! Med denna funktion sparar du tid om du ofta skickar fax till en destination.

Alternativ:

Enskilda

nummer

Gruppnummer Använd detta alternativ för att ställa in ett gruppnummer för en hel grupp av enskilda

Sida 4-22 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Använd detta alternativ för att skriva in namn, nummer och inställningar för enskilda personer.

mottagare. Det innebär att du bara behöver ange ett gruppnummer för att skicka till flera destinationer.

Obs! En ny gruppuppringningslista måste ställas in med användning av de destinationer som redan har sparats i en lista över enskilda nummer eller i en gruppnummerlista.

Avancerade faxfunktioner

Avancerade funktioner som du kan använda för att överföra stora och komplicerade jobb, avläsa och lagra fax som ska hämtas av en motstation eller hämta fax på en motstation.

Fax

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 4-23

Sammansätta jobb

Fax

Använd den här funktionen för att faxa ett jobb där du måste göra olika inställningar för olika sidgrupper. Funktionen är också användbar om fax innehåller mer än 50 sidor, vilket är dokumenthanterarens maxkapacitet.

Obs! Destinationens faxnummer måste anges innan du använder Sammansätta jobb.

Alternativ:

Av Funktionen används inte.

På Används för att aktivera funktionen Sammansätta jobb.

Kontr. jobb-

sam.sättning

Sida 4-24 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Alternativ som kan väljas när du använder Sammansätta jobb. Alternativ i funktionen Sammansätta jobb:

Avsluta

jobbsammansättning

Ta bort sista segment

Ta bort alla segment

Används när det sista segmentet av jobbet har avlästs. Jobbet skickas till utskrift.

Används för att ta bort det senast avlästa segmentet.

Används för att ta bort det aktuella jobbet och återgå till huvudskärmen i Sammansätta jobb.

Hämtning

Hämtning innebär att du sparar fax i maskinens minne som ska hämtas av en motstation, eller att du hämtar från en motstation eller brevlåda

Alternativ:

Fax

Lagra för

hämtning

Hämta från

motstation

Hämta från

fjärrbrevlåda

Läser in och lagrar dokument. De inlästa dokumenten kan sedan hämtas av motstationer. Lösenord kan ställas in som kontrollerar vilka maskiner som får tillgång till de lagrade dokumenten.

Detta alternativ används när en faxmaskin kopplas till en motstation och hämtar fax därifrån.

Detta alternativ används när en faxmaskin kopplas till en brevlåda på en motstation. När uppkoppling sker skickar motstationen faxen som har lagrats i brevlådan.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 4-25

Inställning av kommentar

Fax

Med denna funktion kan du skapa, ändra eller ta bort kommentarer som ska visas på Försättssidan. Upp till 10 kommentarer kan lagras på maskinen.

Om du vill lägga till eller ändra en kommentar väljer du en tom post från kommentarslistan och trycker på Redigera. Använd tangentbordet för att ange kommentaren som du vill lagra. Du kan mata in upp till 30 tecken. Om du vill ta bort en kommentar, markerar du kommentaren och trycker på Ta b or t .

Sida 4-26 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Fax - Serverfax

Fliken Fax är den grundinställda skärmen i Serverfax. Använd alternativen på denna skärm för att ange mottagarens faxnummer och för att välja faxets standardfunktioner.

Tillträde till funktionen Fax får du genom att använda knappen Funktioner på kontrollpanelen.

Beroende på vilka alternativ som har aktiverats och hur maskinen har konfigurerats måste du eventuellt välja Alla tjänster i det övre högra hörnet först.

Du kan välja följande faxfunktioner:

¾ Fax ¾ Fler faxfunktioner

Fax

Tryck på någon av knapparna i toppnivån för att välja en funktion. Det går att välja flera alternativ för varje fax om det behövs.

På de flesta funktionsskärmar finns tre knappar som används för att bekräfta eller avbryta alternativ.

¾ Knappen Ångra återställer den aktuella skärmen till grundinställningarna som

visades när skärmen öppnades.

¾ Knappen Avbryt återställer skärmen och återgår till föregående skärm. ¾ Knappen Spara sparar alternativen som du har valt och återgår till den

föregående skärmen.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 4-27

Uppringningsalternativ

Fax

Området Uppringningsalternativ innehåller ett fönster där telefonnumret som anges visas. När numret visas kan du lägga till det i en lista med destinationsnummer, du kan lägga till särskilda tecken och använda en lista med upp till 30 lagrade telefonnummer.

Det finns två metoder att ange ett telefonnummer - manuellt med nummerknapparna eller genom att välja ett nummer som redan har lagrats i Telefonlistan.

Alternativ:

Lägg till i sändlista

Används om du vill sända ett fax till mer än en destination. Ange numret genom att använda knappsatsen eller välj Telefonlista och markera ett lagrat nummer. Välj sedan Lägg till i sändlista. Fortsätt att lägga till fler nummer på samma sätt.

Sändlista Lagrar listan med telefonnummer som du har angett, så att du kan faxa till flera

platser. Siffran på knappen Sändlista ändras för att visa hur många telefonnummer som för närvarande finns i sändlistan.

Välj Sändlista för att visa eller ta bort telefonnummer.

Uppringnings-

tecken

Uppringningstecken är särskilda tecken som används för att ange faxnummer och matas in som en del av telefonnumret.

Uppringningspaus

[,]

Lång paus [I]

Gruppringning [\]

Ger maskinen tillräckligt med tid att växla från en intern till en extern linje. Fördröjningen beror på faxservern.

Paus används om det behövs en längre tidsram för att få en uppringningston.

Visar att ett ID för en tidigare inställd grupp ska anges.

Används för att dölja information på utskrivna rapporter.

Maskera data [/]

Tecken som matas in mellan två snedstreck framåt visas som asterisker.

Sida 4-28 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

XEROX C3545 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Snabbreferens

Innehållsförteckning

Inledning...

Om denna handbok

Skrivsätt i handboken

Ytterligare resurser

Översikt över maskinens funktioner...

Översikt över arbetsstationens funktioner...

Säkerhet...

Inledning

Säkerhet

Miljönormer...

Återvinning och avyttring av maskinen

Information om bestämmelser...

Information om europeiska bestämmelser för den inbyggda faxsatsen

Maskinöversikt...

Kontrollpanel - översikt…

Slå På eller Av...

Fylla på papper...

Kopiera...

Sända ett inbyggt fax...

Sända ett serverfax...

Sända ett Internetfax...

Avläsa ett dokument...

Sända ett e-brev...

Skriva ut från en persondator...

Skriva ut med Internettjänster...

Logga På / Logga Av...

Ytterligare hjälp...

3 Kopiering

Kopiering...

Baskopiering...

Utmatning

Dubbelsidigt

Förminska/förstora

Papper

Färgalternativ ...

Utskriftsfärg

Förinställda färgalternativ

Färgbalans

Skärpa/Mättnad

Färgförskjutning

Bildjustering…

Bildkvalitet

Dokumenttyp

Bundna dokument

Kantjustering

Dokument

Bildläge

Utmatningsformat...

Stordior

Häften

Sidlayout

Invertera bild

Omslag

Jobbsammansättning...

Sammansätta jobb

Provsats

Lagrad programmering

Fax - inbyggd fax

Uppringningsalternativ

Upplösning

Avlästa sidor

Bildjustering

Bildkvalitet

Dokument

Bundna dokument

Dokumenttyp

Fler faxfunktioner

Faxsändning

Faxrapporter

Brevlådor

Inställning av kortnummerlista

Avancerade faxfunktioner

Inställning av kommentar

Fax - Serverfax