XEROX C3545 User Manual [sv]

Snabbreferens

604P18403-e

MAXIMERA
PRODUKTIVITETEN genom
att utnyttja alla funktioner på
maskinen fullt ut. Cd-skivan
Utbildning och information
levereras med maskinen.
På cd-skivan finns animerade
studiemoduler och interaktiva
skärmar. Installera skivan i
nätverket så att alla användare
har tillgång till informationen eller
på hårddisken för att ha den nära
till hands.

©

Copyright 2004 tillhör Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålles.

Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan inskränkningar,
material framställt för de programvaror som visas, såsom fönster, ikoner och andra symboler.

Internet Explorer är ett copyright-skyddat program som tillhör Microsoft Corporation. Novell® och NetWare® är registrerade
varumärken som tillhör Novell, Inc. Netscape® är ett registrerat varumärke som tillhör Netscape Communications
Corporation. Adobe® and PostScript® är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. TIFF är ett
varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated. AppleTalk, LaserWriter och Macintosh är varumärken som tillhör
Apple Computer, Inc. PCL® och HP-GL® är registrerade varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation. WinZip®
är ett registrerat varumärke som tillhör Nico Mak Computing, Incorporated. ACITS LPR Printing för Windows 95 är ett
varumärke som tillhör University of Texas at Austin.

®

, The Document Company®, det stiliserade X®-et och alla Xerox-produkter som nämns i denna publikation är

Xerox
varumärken som tillhör XEROX CORPORATION. Övriga märken och produktnamn är varumärken eller registrerade
varumärken som tillhör respektive företag och de erkänns härmed.

Innehållsförteckning

1 Introduktion...........................................................................1–1

Inledning... ................................................................................................. 1–2

Om denna handbok.....................................................................................1–2

Skrivsätt i handboken.................................................................................. 1–2

Ytterligare resurser...................................................................................... 1–4

Översikt över maskinens funktioner... ....................................................1–5

Översikt över arbetsstationens funktioner............................................. 1–7

Säkerhet... .................................................................................................. 1–8

Inledning......................................................................................................1–8

Säkerhet...................................................................................................... 1–9

Miljönormer.............................................................................................. 1–13

Återvinning och avyttring av maskinen...................................................... 1–13

Information om bestämmelser............................................................... 1–14

Information om europeiska bestämmelser för den inbyggda faxsatsen .... 1–15

2 Komma igång........................................................................2–1

Maskinöversikt... ....................................................................................... 2–2

Kontrollpanel - översikt… ........................................................................ 2–3

Slå På eller Av... ........................................................................................ 2–4

Fylla på papper.......................................................................................... 2–5

Kopiera....................................................................................................... 2–6

Sända ett inbyggt fax................................................................................ 2–7

Sända ett serverfax... ................................................................................ 2–8

Sända ett Internetfax................................................................................. 2–9

Avläsa ett dokument... ............................................................................ 2–10

Sända ett e-brev... ................................................................................... 2–11

Skriva ut från en persondator... ............................................................. 2–12

Skriva ut med Internettjänster... ............................................................ 2–13

Logga På / Logga Av............................................................................... 2–14

Ytterligare hjälp... .................................................................................... 2–15

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 i

3 Kopiering ...............................................................................3–1

Kopiering... ................................................................................................ 3–2

Baskopiering... .......................................................................................... 3–3

Utmatning.................................................................................................... 3–4

Dubbelsidigt ................................................................................................ 3–5

Förminska/förstora ...................................................................................... 3–6

Papper ........................................................................................................ 3–8

Färgalternativ ... ...................................................................................... 3–10

Utskriftsfärg............................................................................................... 3–11

Förinställda färgalternativ.......................................................................... 3–12

Färgbalans ................................................................................................ 3–13

Skärpa/Mättnad......................................................................................... 3–13

Färgförskjutning ........................................................................................ 3–14

Bildjustering… ........................................................................................ 3–15

Bildkvalitet ................................................................................................. 3–16

Dokumenttyp............................................................................................. 3–17

Bundna dokument ..................................................................................... 3–18

Kantjustering ............................................................................................. 3–19

Dokument.................................................................................................. 3–20

Bildläge ..................................................................................................... 3–21

Utmatningsformat... ................................................................................ 3–22

Stordior ..................................................................................................... 3–23

Häften ....................................................................................................... 3–24

Sidlayout ................................................................................................... 3–25

Invertera bild ............................................................................................. 3–26

Omslag...................................................................................................... 3–27

Jobbsammansättning............................................................................. 3–28

Sammansätta jobb .................................................................................... 3–29

Provsats .................................................................................................... 3–31

Lagrad programmering ............................................................................. 3–32

4 Fax..........................................................................................4–1

Fax.............................................................................................................. 4–2

Fax - inbyggd fax ...................................................................................... 4–4

Uppringningsalternativ ................................................................................ 4–5

Upplösning .................................................................................................. 4–7

Avlästa sidor ............................................................................................... 4–8

Bildjustering .............................................................................................. 4–9

Bildkvalitet ................................................................................................. 4–10

Dokument.................................................................................................. 4–11

Bundna dokument ..................................................................................... 4–12

Dokumenttyp............................................................................................. 4–13

ii Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Fler faxfunktioner.................................................................................... 4–14

Faxsändning.............................................................................................. 4–14

Faxrapporter.............................................................................................. 4–20

Brevlådor................................................................................................... 4–21

Inställning av kortnummerlista...................................................................4–22

Avancerade faxfunktioner ......................................................................... 4–23

Inställning av kommentar .......................................................................... 4–26

Fax - Serverfax ........................................................................................4–27

Uppringningsalternativ .............................................................................. 4–28

Upplösning ................................................................................................ 4–30

Avlästa sidor..............................................................................................4–31

Fler faxfunktioner.................................................................................... 4–32

Bildkvalitet .................................................................................................4–33

Dokumenttyp ............................................................................................. 4–34

Dokument.................................................................................................. 4–35

Fördröjd sändning ..................................................................................... 4–36

Behörighetsläge ...................................................................................... 4–37

5 Internetfax .............................................................................5–1

Internetfax.................................................................................................. 5–2

Sänd............................................................................................................ 5–3

Adresslista...................................................................................................5–3

Ange en e-postadress för Internetfax.......................................................... 5–4

Färgalternativ ... ........................................................................................5–6

Utskriftsfärg ................................................................................................. 5–6

Bildjustering…........................................................................................... 5–7

Bildkvalitet ...................................................................................................5–8

Dokumenttyp ...............................................................................................5–9

Avlästa sidor..............................................................................................5–10

Upplösning ................................................................................................ 5–11

Dokument.................................................................................................. 5–12

Utmatningsformat…................................................................................ 5–13

Dokumentformat........................................................................................ 5–14

Bekräftelserapport..................................................................................... 5–15

Svar till ...................................................................................................... 5–15

Meddelandetext......................................................................................... 5–16

Behörighetsläge… .................................................................................. 5–17

6 Nätverksavläsning................................................................6–1

Avläsning... ................................................................................................ 6–2

Avläsningsresurser......................................................................................6–2

Nätverksavläsning... .................................................................................6–4

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 iii

Arkiv ............................................................................................................ 6–5

Mallöversikt ................................................................................................. 6–5

Malldestinationer ......................................................................................... 6–6

Destinationsdetaljer .................................................................................... 6–6

Färgalternativ ... ........................................................................................ 6–7

Utskriftsfärg................................................................................................. 6–7

Bildjustering… .......................................................................................... 6–8

Bildkvalitet ................................................................................................... 6–9

Dokumenttyp............................................................................................. 6–10

Avlästa sidor ............................................................................................. 6–11

Kantjustering ............................................................................................. 6–12

Dokument.................................................................................................. 6–13

Upplösning ................................................................................................ 6–14

Utmatningsformat… ............................................................................... 6–15

Dokumentnamn......................................................................................... 6–16

Om filen redan finns .................................................................................. 6–16

Dokumentformat ....................................................................................... 6–17

Extra fält för filhantering ............................................................................ 6–18

Lägg till fildestinationer ............................................................................. 6–18

Uppdatera destinationer… ..................................................................... 6–19

Behörighetsläge… .................................................................................. 6–19

7 E-post.....................................................................................7–1

E-post......................................................................................................... 7–2

Sänd:........................................................................................................... 7–3

Adresslista .................................................................................................. 7–4

Ange en e-postadress ................................................................................. 7–4

Färgalternativ ... ........................................................................................ 7–6

Utskriftsfärg................................................................................................. 7–6

Bildjustering… .......................................................................................... 7–7

Bildkvalitet ................................................................................................... 7–8

Dokumenttyp............................................................................................... 7–9

Avlästa sidor ............................................................................................. 7–10

Kantjustering ............................................................................................. 7–11

Dokument.................................................................................................. 7–12

Upplösning ................................................................................................ 7–13

Utmatningsformat… ............................................................................... 7–14

Dokumentformat ....................................................................................... 7–15

Svar till ...................................................................................................... 7–16

Meddelandetext ........................................................................................ 7–16

Behörighetsläge… .................................................................................. 7–17

iv Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

8 Utskrift ...................................................................................8–1

Inledning till Utskrift .................................................................................8–2

Skrivardrivrutinens funktioner… ............................................................. 8–3

Styralternativ ............................................................................................... 8–3

Avancerat ....................................................................................................8–4

Papper/utmatning........................................................................................ 8–4

Bildalternativ................................................................................................8–5

Layout/Vattenstämpel ................................................................................. 8–5

9 Underhåll ...............................................................................9–1

Utbytbara enheter/CRU… ......................................................................... 9–2

Rengöra maskinen... ................................................................................. 9–3

Användargränssnitt ..................................................................................... 9–3

Kalibrering... .............................................................................................. 9–4

Ytterligare hjälp... ...................................................................................... 9–5

10 Problemlösning...................................................................10–1

Allmänt ... ................................................................................................. 10–2

Rensning av fel… .................................................................................... 10–3

Papperskvadd ........................................................................................... 10–3

Dokumentkvadd ........................................................................................ 10–3

Xerox Kundtjänst... ................................................................................. 10–4

Hitta maskinnumret ................................................................................... 10–4

Problemlösningstips............................................................................... 10–5

Elektriska krav........................................................................................... 10–5

Dokumenthanterare .................................................................................. 10–5

Pappershantering...................................................................................... 10–5

Efterbehandlare......................................................................................... 10–6

Utmatningskvalitet..................................................................................... 10–7

11 Sakregister.......................................................... Sakregister-1

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 v

vi Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

1Introduktion

¾Inledning... ...................................................1-2

¾Översikt över maskinens funktioner.............1-5

¾Översikt över arbetsstationens funktioner....1-7

¾Säkerhet.......................................................1-8

¾Miljönormer... .............................................1-13

¾Information om bestämmelser....................1-14

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 1-1

Inledning...

Tack för att du har valt Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro.
CopyCentre/WorkCentre Pro är en digital maskin som kan användas för kopiering,

Introduktion

Om denna handbok

faxning, utskrift och avläsning. Om dina behov ändras kan maskinen uppgraderas
med lämplig valfri programvara eller maskinvara. Kontakta Xerox serviceingenjörför
ytterligare information.

Beroende på modellen kan maskinen skriva ut/kopiera 28, 36 eller 45 utskrifter
per minut.

Med den digitala utformningen på CopyCentre/WorkCentre Pro får du:

- fler utskriftsalternativ – du kan till exempel skapa häften, skriva ut flera bilder
på en sida, infoga avdelare i en sats med stordior samt kombinera flera
segment i ett jobb

- färre papperskvadd och skadade dokument eftersom dokumenten bara
avläses en gång

- dokument med hög kvalitet som kan förbättras och anpassas efter dina
specifika behov.

Denna Snabbreferens stödjer de olika funktionerna som är tillgängliga för
konfigurationen.

Se kapitel 2Starta upp för en kortfattad översikt över huvudfunktionerna som hjälper
dig att komma igång. I övriga kapitel finns mer information om de tillgängliga
alternativen.

Tryck på Hjälp för ytterligare hjälp. Om CopyCentre/WorkCentre Pro är ansluten
till nätverket ska du använda CentreWares hjälpsystem eller klicka på Hjälp
i drivrutinen.

Skrivsätt i handboken

I den här handboken tillämpas följande synonymer:

¾ Papper är synonym till material.
¾ Dokument är synonym till original.
¾ Sida är synonym till ark.
¾ CopyCentre/WorkCentre Pro är synonym till maskinen.

På följande sidor finns ytterligare information om skrivsätten som används i denna
handbok.

Sida 1-2 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Inmatning med

långsida först

(LSF)/stående

Orientering

Orientering avser riktningen på bilderna på sidan. När bilden är upprätt kan
papperet (eller annat material) ha två riktningar:

Från maskinens framsida är det här papper eller dokument där långsidorna är till
vänster och höger i pappersmagasinet eller dokumenthanteraren.

Långsida först (LSF)

Introduktion

Inmatning med

kortsida först

(KSF)/liggande

A

A

Matningsriktning

Från maskinens framsida är det här papper eller dokument där kortsidorna är till
vänster och höger i pappersmagasinet eller dokumenthanteraren.

Kortsida först (KSF)

A

A

Matningsriktning

Kursiv stil

Kursiv stil används för att betona ett ord eller ett uttryck. Dessutom visas
hänvisningar till andra handböcker i kursiv stil. Exempel:

- Mer information finns på cd-skivan Systemadministration (cd 1), som finns
i CopyCentre/WorkCentre Pro cd-paket som medföljer CopyCentre/
WorkCentre Pro.

Hakparentes:

Stilsorten [Hakparentes] används för namn på funktioners eller knappar du kan
trycka på. Exempel:

¾ Tryck på [Maskininformation].

Obs!

Anmärkningar som innehåller extra information indikeras med Obs!. Exempel:

Obs! Dokument måste läggas i dokumenthanteraren när du använder denna
funktion.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 1-3

Introduktion

Tips!

Tips! används för att hjälpa dig att utföra en uppgift. Exempel:

Tips! Det här alternativet är användbart om du vill spara färgpulver i bilder med
mörk bakgrund och vit text.

Tekniska data

Ger mer ingående information om maskinen. Exempel:

L Magasin 2 kan hantera 520 ark med vikten 80 g/m

till A3 KSF.

2

. Storleksintervall från A5 KSF

Försiktighet!

Ordet Försiktighet! används i marginalen för text som beskriver mekanisk skada
som kan orsakas av en åtgärd. Exempel:

Försiktighet! Om du använder kontroller, eller ändrar eller använder andra
funktioner än de som anges här, kan du exponeras för farlig strålning.

Varning!

Varningar riktar din uppmärksamhet mot eventuell personskada. Exempel:

Varning! Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Ytterligare resurser

Om du behöver mer detaljerad information om funktionerna som finns tillgängliga
på CopyCentre/WorkCentre Pro se cd-skivan Utbildning och information (cd 2)
som finns i cd-paketet CopyCentre/WorkCentre Pro som medföljer CopyCentre/
WorkCentre Pro.

Cd-skivan Utbildning och information är avsedd för alla användare, inklusive
administratörer. Den innehåller omfattande information om den nya maskinen,
inklusive interaktiv information för ”Så här använder du…” och självstudier.
För att få ut så mycket som möjligt av CopyCentre/WorkCentre Pro kopierar du
programmet som finns på cd-skivan till nätverket så att alla användare kommer
åt det.

Sida 1-4 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Översikt över maskinens funktioner...

Genom att använda de kraftfulla funktionerna på CopyCentre/WorkCentre Pro
kan du:

Avläsa en gång och skriva ut många kopior

När du gör kopior behöver CopyCentre/WorkCentre Pro bara avläsa ett dokument
en gång oavsett hur många kopior som görs. Det innebär att du minskar risken för
papperskvadd och skadade dokument.

Utföra olika uppgifter samtidigt

CopyCentre/WorkCentre Pro utför olika uppgifter samtidigt. Ett jobb kan läggas till
i jobbkön genom att avläsa det, under tiden CopyCentre/WorkCentre Pro skriver ut
ett annat jobb.

Kopior som ser ut som original

Med CopyCentre/WorkCentre Pro kan du återskapa bilder av hög kvalitet, särskilt
fotografier, grafik, text eller en kombination. Jämför resultatet med andra
kopieringsmaskiner och se skillnaden.

Anpassa bildstorlek och placering

Du kan ändra bildens utseende på papperet.

- Flytta på bilden för att skapa bindningsmarginaler.

- Förminska, förstora eller centrera bilderna automatiskt.

- Skriva ut flera förminskade bilder på ett ark.

Introduktion

Använda digitala funktioner för att förenkla arbetsprocessen

Använd funktionen Sammansätta jobb för att dela in ett kopieringsjobb i olika
segment och använd olika inställningar i varje segment. Då kan du:

- kombinera dokument från dokumentglaset och dokumenthanteraren i ett jobb.

- skapa ett jobb genom att använda olika programmeringsfunktioner för varje
dokument.

- mata in mer än det högsta antalet original i dokumenthanteraren utan att
programmera om den.

Använd funktionen Stordior för att framställa avdelare för stordior i ett steg.
Använd funktionen Häften för att automatiskt ordna, förminska eller förstora bilder

när du skapar häften.
Använd funktionen Omslag för att automatiskt lägga till omslag på dokumenten.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 1-5

Använd funktionen Dokument i olika format för att kopiera dokument i olika
format samtidigt. Funktionen framställer kopior på papper med standardformat
eller olika format.

Introduktion

Vara miljövänlig

Den här maskinen överensstämmer med olika internationella standarder för
miljöskydd och hanterar de flesta typer av returpapper.

Avläsa dokument till elektroniska filer (tillval)

Med den här tillvalsfunktionen kan du skapa elektroniska filer från dokument
som kan:

- sparas på servern

- omdirigeras över nätverket till arbetsytan

- skickas i ett e-postsystem

- automatiskt placeras i ett program för dokumenthantering

- När originaldokumentet har konverterats till ett elektroniskt digitalt dokument
kan du ändra, hantera, dela och distribuera dokumentet i elektroniskt format
genom att använda flera olika program.

Faxa dokument (tillval)

Tjänsten Inbyggd fax (tillval) används för att skicka och ta emot papperskopior av
fax direkt från maskinen till en annan via ett telefonnät.

Tjänsten Serverfax (tillval) är en funktion som bara finns på WorkCentre
maskinen. När funktionen är aktiverad kan du avläsa dokumenten och skicka dem
till alla faxmaskiner som är anslutna till ett telefonnät, via faxservern.

Pro-

Obs! Både Inbyggd fax och Serverfax kan installeras på WorkCentre Pro
samtidigt, men bara en tjänst kan användas åt gången.

Tjänsten Internetfax (tillval) som bara finns på WorkCentre
för att skicka och ta emot dokument som e-postbilagor. Den här typen av fax
överförs via Internet eller ett intranät.

Sida 1-6 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Pro-maskiner, används

Översikt över arbetsstationens funktioner...

Om CopyCentre/WorkCentre Pro är ansluten till ett nätverk kan du använda
följande funktioner. Kontakta administratören för att bli ansluten.

CentreWare® drivrutiner för skrivare

Med drivrutinen för skrivare utökar du CopyCentre/WorkCentre Pros produktivitet
till arbetsytan. Alternativen omfattar:

• Enkelsidig och dubbelsidig utskrift

• Häftade satser om du har en efterbehandlare

• Upplösningar upp till 1200x1200 dpi

• Lägga till vanliga eller anpassade vattenstämplar

• Skyddad utskrift (skriva ut hemliga dokument när du står vid skrivaren)

CentreWare Hjälpmedel

Programgruppen CentreWare omfattar också verktyg för användaradministration
och nätverksavläsning (tillval).

CentreWare® Internettjänster

Varje CopyCentre/WorkCentre Pro har en ”inbyggd” hemsida där utskriftsklara filer
kan skickas till en CopyCentre/WorkCentre Pro via webben. Funktionen nås via
Internettjänster.

Introduktion

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 1-7

Säkerhet...

Inledning

Introduktion

Xerox-maskinen och dess förbrukningsmaterial har utformats och testats så att de
uppfyller stränga säkerhetskrav. Dessa omfattar undersökning och godkännande
av säkerhetsorganisationer enligt etablerade miljönormer. Läs följande anvisningar
noggrant innan du börjar använda maskinen och titta sedan på dem vid behov för
att säkerställa att maskinen alltid fungerar säkert.

Maskinens säkerhet och prestanda har bara testats genom att använda
material från Xerox.

Varning! Obehöriga ändringar av maskinen, till exempel tillägg av
nya funktioner eller anslutning av externa enheter kan påverka detta
godkännande. Kontakta en behörig återförsäljare för mer information.

Följ alla varningsmeddelanden och anvisningar som är märkta på eller som

medföljer maskinen.

Detta märke VARNAR användarna om möjligheten för personskada.

Detta märke VARNAR användarna om varma ytor i maskinen.

Sida 1-8 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Säkerhet

Varning! Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.

Maskinen är försedd med en jordad kontakt (med ett tredje jordstift). Kontakten

passar bara till ett jordat uttag. Detta är en säkerhetsåtgärd. För att undvika risken
för stötar anlitar du en elektriker för att byta ut vägguttaget. Använd aldrig en jordad
adapter i ett uttag som inte är jordat.

Maskinen ska köras från den typ av kraftkälla som anges på märketiketten. Om du
inte är säker på den tillgängliga eltypen kontaktar du elverket.

Maskinen kopplas bort med nätsladden. Dra ut sladden ur nätuttaget för att bryta
strömmen till maskinen.

Sträck inte in händerna i fixeringsområdet, precis innanför utmatningsfacket,
eftersom du då kan bränna dig.

Använd inte rengöringsmedel i aerosolbehållare på eller i utrustningen. Vissa
tryckbehållare innehåller explosiva lösningar som inte lämpar sig för bruk i eller
på elektriska apparater. Sådan användning kan orsaka explosion och brand.

Introduktion

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 1-9

Introduktion

Elsäkerhet

¾ Använd endast nätsladden som levereras tillsammans med utrustningen.
¾ Anslut nätsladden direkt till ett jordat eluttag. Använd inte en förlängningssladd.

Kontakta en elektriker om du inte vet om ett uttag är jordat eller inte.

¾ Denna maskin ska användas på en strömförgrening med 120V/15A eller

220V-240V/10A, beroende på lokala specifikationer. Om maskinen måste flyttas
till en annan plats kontaktar du Xerox serviceingengör eller en behörig lokal
representant eller serviceorganisation.

¾ Felaktig anslutning till jordat uttag kan leda till elektriska stötar.
¾ Ställ inte maskinen på en plats där människor kan trampa på/snubbla över

nätsladden.

¾ Lägg inga föremål på nätsladden.
¾ Du får inte åsidosätta eller koppla från elektriska eller mekaniska föreglingar.
¾ Täpp inte till ventilationsöppningarna.
¾ Tryck aldrig in objekt i springor eller öppningar i utrustningen.

Om något av följande uppstår ska du genast stänga av strömmen och koppla från
nätkabeln från eluttaget. Tillkalla behörig serviceingenjör för att rätta till problemet.

¾ Maskinen avger ovanliga ljud eller lukter.
¾ Nätsladden är skadad eller sliten.
¾ En väggkontakt, säkring eller annat säkerhetsenhet har utlösts.
¾ Vätska har hamnat i kopiatorn/skrivaren.
¾ Maskinen är utsatt för vatten.
¾ Någon del av utrustningen är skadad.

Använd aldrig en jordad adapter i ett uttag som inte är jordat.
Maskinen får endast byggas in om tillräcklig ventilation kan garanteras. Kontakta en

behörig återförsäljare för mer information.
Ställ aldrig maskinen nära ett element eller annan värmegenererande källa.

Sida 1-10 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Områden som är tillgängliga för operatören

Denna utrustning har utformats så att operatörer endast har tillträde till säkra
områden. Farliga områden skyddas med kåpor och skydd som måste avlägsnas
med verktyg. Ta aldrig av kåpor och skydd.

Underhåll

Operatörens underhållsrutiner beskrivs i användardokumentationen som levereras
tillsammans med maskinen. Utför inget underhåll på denna maskin som inte
beskrivs i kunddokumentationen.

Ta inte bort kåpor eller skydd som är fastsatta med skruvar. Det finns inga delar
bakom dessa luckor som du kan underhålla. Utför inga underhållsrutiner om du inte
har utbildning från en behörig serviceingenjör eller om du inte följer anvisningarna
som beskrivs i någon av maskinens handböcker.

Rengöra maskinen

Innan du rengör maskinen kopplar du loss den från eluttaget. Använd endast
rengöringmaterial som är avsedd för denna maskin. Om du använder andra
material kan maskinen skadas och farliga situationer kan uppstå. Använd
inte aerosolrengörare, som under vissa omständigheter kan explodera och
orsaka brand.

Ozonsäkerhet

Denna maskin avger ozon vid normal drift. Ozon som framställs är tyngre än luft
och är beroende av kopieringsvolymen. Om du använder de nivåer som anges
i Xerox installationsrutiner, uppfyller du säkerhetsgränsen.

Om du behöver ytterligare information om ozon kan du beställa Xerox skriften Ozon
genom att ringa 1-800-828-6571 i USA och Kanada. På andra marknader kontaktar
du behöig återförsäljare eller leverantör.

Introduktion

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 1-11

Introduktion

Lasersäkerhet

Denna maskin uppfyller IECs säkerhetsstandard 60825-1 (version 1.2) utgiven
i augusti 2001.

Maskinen uppfyller nationella och internationella normer för laserprodukter i
klass 1. Den avger inte farlig strålning eftersom strålen är helt inkapslad vid
användning och underhåll av maskinen.

Försiktighet! Om du använder kontroller, eller ändrar eller använder
andra funktioner än de som anges här, kan du exponeras för farlig strålning.

Maskinen innehåller varningsetiketter för laser. Dessa etiketter är avsedda att
användas av Xerox serviceingenjörer och placeras på eller i närheten av paneler
eller skydd som kräver särskilda verktyg för borttagning. Ta inte bort panelerna.
Det finns inga serviceområden för operatören i dess kåpor.

Om du vill erhålla ytterligare säkerhetsinformation om maskinen eller
förbrukningsvaror från Xerox ringer du följande nummer:

[phone]

Säkerhetsstandarder

Den här Xerox-maskinen är säkerhetscertifierad av Underwriters Laboratories
Incorporated publikation IEC60950, tredje utgåvan (1999).

Sida 1-12 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Miljönormer...

Återvinning och avyttring av maskinen

Xerox använder sig av ett världsomspännande återanvändningsprogram för sina
maskiner. Kontakta Xerox serviceingenjör (1-800-ASK-XEROX) för att ta reda
på om denna Xerox-maskin finns med i programmet. Mer information om
Xerox miljöprogram finns på www.xerox.com/environment.

Om du har hand om avyttringen av Xerox-maskinen bör du tänka på att den
innehåller bly och andra material, som kanske måste avyttras enligt vissa
miljöbestämmelser. Det bly som finns i maskinen uppfyller de globala
bestämmelserna som gällde när maskinen lanserades på marknaden. Kontakta
lokal myndighet för information om återvinning och avyttring. I USA kan du även
titta på webbplatsen som tillhör Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Introduktion

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 1-13

Information om bestämmelser...

CE-märkningen av den här maskinen från Xerox visar att den uppfyller följande
EU-direktiv från och med visade datum:

Introduktion

1 januari 1995: Europarådets direktiv 73/23/EEC ändrat genom direktiv 93/68/EEC om

harmonisering av medlemsländernas lagstiftning angående
lågspänningsutrustning.

1 januari 1996: Europarådets direktiv 89/336/ED om harmonisering av medlemsländernas

lagstiftning angående elektromagnetisk kompatibilitet.

9 mars 1999: Europarådets direktiv 99/5/EC om radio- och telekommunikationsutrustning och

ömsesidigt godkännande.
En fullständig deklaration som anger relevanta direktiv och normer kan erhållas från

Xerox Kundtjänst eller från:
Environment, Health and Safety
The Document Company Xerox

Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
England

Tel: [phone]

Varning! Den här maskinen har tillverkats, testats och godkänts enligt
stränga säkerhets- och radioavstörningsbestämmelser. Obehöriga ändringar
av maskinen inklusive tillägg av nya funktioner eller anslutning av externa
enheter kan påverka detta godkännande. Kontakta Xerox Limited
serviceingengör för en lista över godkända tillbehör.

Varning! För att den här maskinen ska fungera felfritt i närheten av
ISM-utrustning (högfrekvensutrustning för industriellt, vetenskapligt och
medicinskt bruk), måste strålningen från ISM-utrustningen begränsas på
lämpligt sätt.

Varning! Detta är en klass A-maskin i en bostadsmiljö. Maskinen kan orsaka
radiostörning vid användning och i så fall måste användaren vidta
erforderliga åtgärder.

Om EMC-direktiv (89/336/EEC) ska uppfyllas, måste skärmkablar användas
med utrustningen.

Sida 1-14 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Information om europeiska bestämmelser för den inbyggda faxsatsen

Bestämmelser om radioutrustning och
terminalutrustning för telekommunikation

Den här Xerox-maskinen har självcertifierats av Xerox för enkel terminalanslutning
till det analoga allmänna telefonnätet PSTN (Public Switched Telephone Network)
över hela Europa enligt direktiven 1999/5/EC.

Maskinen har utformats att fungera med det inhemska PSTN-nätet och förenliga
PBX i följande länder:

Belgien Irland Norge Storbritannien
Danmark Island Österrike Sverige
Finland Italien Portugal Tyskland
Frankrike Luxemburg Schweiz
Grekland Nederländerna Spanien
Om du upplever problem ska du i första hand kontakta Xerox serviceingenjör.
Maskinen har testats och överensstämmer med TBR21 som är en teknisk

specifikation för terminalutrustning som används för analoga telefonnät i det
europeiska ekonomiska området.

Maskinen kan konfigureras så att den är kompatibel med nät i andra länder.
Kontakta Xerox serviceingenjör om maskinen måste kopplas om till ett annat lands
nät. Det finns inga användarjusterade inställningar i maskinen.

Obs! Om du ändrar eller kopplar till externa styrprogram eller till externa
styranordningar som inte Xerox har godkänt ogiltigförklaras certifieringen.

Introduktion

Obs! Även om maskinen kan använda både slingsignalering (puls) eller
DTMF-signalering (tonval) rekommenderas inställningen DTMF-signalering.
DTMF-signalering innebär mer tillförlitlig och snabbare uppkoppling.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 1-15

Introduktion

Sida 1-16 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

2Komma igång

¾Maskinöversikt... ..........................................2-2

¾Kontrollpanel - översikt….............................2-3

¾Slå På eller Av..............................................2-4

¾Fylla på papper... .........................................2-5

¾Kopiera.........................................................2-6

¾Sända ett inbyggt fax... ................................2-7

¾Sända ett serverfax......................................2-8

¾Sända ett Internetfax....................................2-9

¾Avläsa ett dokument................................... 2-10

¾Sända ett e-brev.........................................2-11

¾Skriva ut från en persondator.....................2-12

¾Skriva ut med Internettjänster... .................2-13

¾Logga På / Logga Av..................................2-14

¾Ytterligare hjälp... .......................................2-15

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 2-1

Maskinöversikt...

Komma igång

Pekskärm

Manuellt
magasin

(Fälls upp
när det inte
används)

Kontroll
panel

Dokumenthanterare

Dokumentglas

(under dokumenthanteraren)

Utmatningsfack

Efterbehandlare

Pappersmagasin

Obs! Här är en bild på en WorkCentre Pro med kontorsefterbehandlare utrustad med

alla tillbehör. Funktionerna som är tillgängliga beror på hur maskinen är konfigurerad.

Sida 2-2 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Kontrollpanel - översikt…

Ger tillgång till ytterligare information.

Pekskärmen

Visar alla tillgängliga
programfunktioner,
hur du åtgärdar fel
och allmän
maskininformation.

Ändrar texten till ett alternativt språk.

Öppnar Hjälpmedel. Används för att
ändra maskinens grundinställningar.

Funktioner

Visar jobbfunktioner på skärmen.

Hjälp

Språk

Tillträde

Uppringningspaus

Infogar en paus i ett
faxnummer vid överföring
av fax.

Återställ allt

Återställer alla funktioner till sin
grundinställningar.

Komma igång

Mellankopiering

Avbryter det aktuella jobbet
tillfälligt så att ett mer brådskande
jobb kan köras.

Paus

Avbryter det aktuella jobbet
tillfälligt.

Start

Startar jobbet.

Nummertecken

Indikerar det uppringda tecknet eller
avser ett nummer för
gruppuppringning. Används även
när du matar in ett lösenord.

Jobbstatus

Visar information om hur
jobbet pågår.

Återställ

Tar bort numeriska värden
eller den senaste siffran
som har angetts.

Maskinstatus

Visar maskinens aktuella status.

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 2-3

Slå På eller Av...

Slå PÅ maskinen:

1

Komma igång

2

¾ Tryck på brytaren PÅ/AV. Det tar

mindre än 4 minuter att starta upp
maskinen. Håll ned PÅ/AV-brytaren
i 5 sekunder. Lamporna på
kontrollpanelen blinkar. Det kan ta cirka
30 sekunder innan du ser några lampor
på kontrollpanelen eller att fönster
visas på pekskärmen.

Obs! Vissa funktioner på maskinen (till
exempel kopiering) kan användas innan
andra funktioner (till exempel utskrift).

Slå AV maskinen:

¾ Tryck på brytaren PÅ/AV.

Håll ned PÅ/AV-brytaren
i 5 sekunder. En skärm
visas där du väljer ett
frånslagningsalternativ.

När du har valt alternativet Snabb frånslagning påbörjar maskinen en kontrollerad
frånslagningssekvens.

3

Obs! Maskinen förblir påslagen i cirka 30 sekunder innan strömmen kopplas från.

Om det finns jobb i kön öppnas ett nytt fönster som varnar dig om att jobben i kön
tas bort om du stänger av maskinen. Om du bekräftar tar du bort aktuella jobb som
finns i kön under frånslagningssekvensen.

Om du väljer och bekräftar Ställ in lågeffektläge går maskinen genast in
i lågeffektläge. Om det finns jobb i kön öppnas ett nytt fönster.

Obs! Strömbrytaren PÅ/AV är inaktiverad i lågeffektläge.

Om du vill aktivera maskinen igen i detta läge måste du peka på en knapp på
pekskärmen eller på kontrollpanelen.

Sida 2-4 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Fylla på papper...

¾ Öppna önskat pappersmagasin.

1

2

3

Obs! På maskiner med magasin 1 och stormagasin är pappersmagasin 1 och

2 helt justerbara medan pappersmagasin 3 och 4 är förinställda magasin som
endast kan hantera B5 eller A4 som matas in med långsidan först. På enheten

med 3-magasin är pappersmagasin 1 och 4 helt justerbara. På enheten med
1 magasin är pappersmagasin 1 och 2 helt justerbara.

¾ Fyll på papper. Papper får inte fyllas på ovanför maxlinjen.
¾ Stäng magasinet

Obs! För pappersmagasin 1 till 4 måste du se till att stöden ligger an vid
papperet. Annars kan det blir fel på storleken som avkänns automatiskt.

¾ Tryck på [Bekräfta] ELLER [Ändra format] och/eller [Ändra beskrivning]

om magasinet, pappersformat, typ eller färg har ändrats.

Obs! Se till att format, typ och färg är rätt. För vanligt kopieringspapper gäller
följande:

Format - A4
Typ - Vanligt papper
Färg - Vitt

Komma igång

Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Sida 2-5

Kopiera...

¾ Lägg i dokumenten.

1

Obs! Dokumenten avläses bara en gång.

Komma igång

¾ Gå till fliken Kopiera – vid behov trycker du på knappen Funktioner på

2

3

kontrollpanelen.

¾ Välj önskade funktioner på skärmen.
¾ Tryck på Start.

Kopieringsfunktioner omfattar...

¾ Färgalternativ
¾ Justera bildkvalitet
¾ Auto förminskning/förstoring
¾ Kopiering av dokument i olika format
¾ Lägga till avdelare utan text i stordiorna
¾ Ordna flera bilder på en sida
¾ Lägga till omslag med eller utan text
¾ Bildläge
¾ Radera kanter och ramar
¾ Sammansätta jobb för att använda olika programmering i en bunt dokument
¾ Lagra programmering av jobb som körs ofta
¾ Framställa häften

Sida 2-6 Snabbreferens för Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545