XEROX C3545 User Manual [pt]

Guia de Referência Rápida

604P18409-e

MAXIMIZE A SUA
PRODUTIVIDADE tirando
partido de todas as capacidades
do seu equipamento. Junto com
o seu produto, foi fornecido um
CD de Treino e Informação.
O CD inclui tutoriais animados
e ecrãs interactivos. Quando
instalado na sua rede, ele ficará
sempre disponível para todos.
Se o colocar no seu disco rígido
poderá aceder-lhe facilmente.

©

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da Universidade do Texas em Austin.

®

, The Document Company®, o X® digitalizado e todos os nomes e números de produtos Xerox mencionados nesta

Xerox
publicação são marcas comerciais da XEROX CORPORATION. Outras marcas de companhias e nomes de produtos
podem ser marcas comerciais ou marcas comerciais registadas das respectivas companhias, sendo aqui também
reconhecidas.

Índice analítico

1 Bem-vindo .............................................................................1–1

Introdução.................................................................................................. 1–2

Acerca deste Guia.......................................................................................1–2

Convenções ................................................................................................ 1–2

Recursos Adicionais....................................................................................1–4

Descrição Geral das Funções do Equipamento.....................................1–5

Descrição geral de funções na estação de trabalho ............................. 1–7

Segurança.................................................................................................. 1–8

Introdução ................................................................................................... 1–8

Notas relativas à segurança........................................................................1–9

Conformidade Ambiental ....................................................................... 1–13

Reciclagem e Eliminação do Produto ....................................................... 1–13

Informação Regulamentar...................................................................... 1–14

Informação sobre Regulamentos Europeus - Kit de Fax

Incorporado opcional................................................................................. 1–15

2 Começar ................................................................................2–1

Descrição Geral do Equipamento............................................................ 2–2

Descrição Geral do Painel de Controlo...................................................2–3

Ligar ou Desligar....................................................................................... 2–4

Colocar Papel... ......................................................................................... 2–5

Fazer Cópias.............................................................................................. 2–6

Enviar um Fax............................................................................................ 2–7

Enviar um Fax de Servidor....................................................................... 2–8

Enviar um Internet Fax... ..........................................................................2–9

Digitalizar um Documento......................................................................2–10

Enviar um E-mail... .................................................................................. 2–11

Imprimir a partir de um PC... .................................................................. 2–12

Imprimir com os Serviços de Internet… ............................................... 2–13

Entrar/Sair de sessão... ..........................................................................2–14

Mais Assistência... .................................................................................. 2–15

Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 i

3 Cópia......................................................................................3–1

Cópia... ....................................................................................................... 3–2

Cópia Básica... .......................................................................................... 3–3

Saída........................................................................................................... 3–4

2 Faces ....................................................................................................... 3–5

Reduzir/Ampliar .......................................................................................... 3–6

Abastecimento de Papel ............................................................................. 3–8

Opções de Cor... ..................................................................................... 3–10

Cor Final ................................................................................................... 3–11

Opções de Cor pré-definidas .................................................................... 3–12

Equilíbrio de Cor ....................................................................................... 3–13

Nitidez/Saturaçao...................................................................................... 3–13

Deslocação de Cor ................................................................................... 3–14

Ajuste de Imagem... ................................................................................ 3–15

Qualidade de Imagem............................................................................... 3–16

Tipo de Original......................................................................................... 3–17

Originais Encadernados............................................................................ 3–18

Apagar Margem ........................................................................................ 3–19

Entrada do Original ................................................................................... 3–20

Deslocação de Imagem ............................................................................ 3–21

Formato de Saída.................................................................................... 3–22

Transparências ......................................................................................... 3–23

Criar Booklets ........................................................................................... 3–24

Disposição da Página ............................................................................... 3–25

Inverter Imagem........................................................................................ 3–26

Capas........................................................................................................ 3–27

Montar Trabalho...................................................................................... 3–28

Criar Trabalho ........................................................................................... 3–29

Conjunto de Amostra ................................................................................ 3–31

Programação Gravada.............................................................................. 3–32

4 Fax..........................................................................................4–1

Fax.............................................................................................................. 4–2

Fax Básico - Fax Incorporado.................................................................. 4–4

Opções de Marcação .................................................................................. 4–5

Resolução ................................................................................................... 4–7

Faces Digitalizadas ..................................................................................... 4–8

Ajuste de Imagem ..................................................................................... 4–9

Qualidade de Imagem............................................................................... 4–10

Entrada do Original ................................................................................... 4–11

Originais Encadernados............................................................................ 4–12

Tipo de Original......................................................................................... 4–13

ii Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Funções Adicionais de Fax.................................................................... 4–14

Funções de Envio de Fax .........................................................................4–14

Relatórios de Fax ...................................................................................... 4–20

Caixas de Correio ..................................................................................... 4–21

Programar Lista de Marcação................................................................... 4–22

Funções Avançadas de Fax...................................................................... 4–23

Programar Comentário..............................................................................4–26

Fax Básico - Server Fax.......................................................................... 4–27

Opções de Marcação ................................................................................ 4–28

Resolução ................................................................................................. 4–30

Faces Digitalizadas ...................................................................................4–31

Funções Adicionais de Fax.................................................................... 4–32

Qualidade de Imagem............................................................................... 4–33

Tipo de Original......................................................................................... 4–34

Entrada do Original ................................................................................... 4–35

Envio Retardado ....................................................................................... 4–36

Modo Autenticação ................................................................................. 4–37

5 Internet Fax ...........................................................................5–1

Internet Fax................................................................................................ 5–2

Enviar: .........................................................................................................5–3

Lista de Endereços ..................................................................................... 5–3

Indicar um endereço de e-mail para Internet Fax ....................................... 5–4

Opções de Cor...........................................................................................5–6

Cor Final......................................................................................................5–6

Ajuste de Imagem... ..................................................................................5–7

Qualidade de Imagem................................................................................. 5–8

Tipo de Original........................................................................................... 5–9

Faces Digitalizadas ...................................................................................5–10

Resolução ................................................................................................. 5–11

Entrada do Original ................................................................................... 5–12

Formato de Saída... ................................................................................. 5–13

Formato do Documento ............................................................................5–14

Relatório de Confirmação .........................................................................5–15

Responder a..............................................................................................5–15

Corpo da Mensagem................................................................................. 5–16

Modo Autenticação... .............................................................................. 5–17

Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 iii

6 Digitalizar para Rede ............................................................6–1

Digitalizar................................................................................................... 6–2

Recursos de Digitalização .......................................................................... 6–2

Digitalizar para Rede... ............................................................................. 6–4

Repositórios ................................................................................................ 6–5

Descrição geral de Modelo ......................................................................... 6–5

Destinos de Modelo .................................................................................... 6–6

Detalhes do Destino.................................................................................... 6–6

Opções de Cor... ....................................................................................... 6–7

Cor Final ..................................................................................................... 6–7

Ajuste de Imagem... .................................................................................. 6–8

Qualidade de Imagem................................................................................. 6–9

Tipo de Original......................................................................................... 6–10

Faces Digitalizadas ................................................................................... 6–11

Apagar Margem ........................................................................................ 6–12

Entrada do Original ................................................................................... 6–13

Resolução ................................................................................................. 6–14

Formato de Saída.................................................................................... 6–15

Nome do Documento ................................................................................ 6–16

Se Ficheiro Já Existir ................................................................................ 6–16

Formato do Documento ............................................................................ 6–17

Campos de Gestão Documental............................................................... 6–18

Adicionar Destinos de Ficheiro ................................................................. 6–18

Actualizar Destinos................................................................................. 6–19

Modo Autenticação................................................................................. 6–19

7 E-mail .....................................................................................7–1

E-mail... ...................................................................................................... 7–2

Enviar:......................................................................................................... 7–3

Lista de Endereços ..................................................................................... 7–4

Incluir um endereço de e-mail..................................................................... 7–4

Opções de Cor... ....................................................................................... 7–6

Cor Final ..................................................................................................... 7–6

Ajuste de Imagem ..................................................................................... 7–7

Qualidade de Imagem................................................................................. 7–8

Tipo de Original........................................................................................... 7–9

Faces Digitalizadas ................................................................................... 7–10

Apagar Margem ........................................................................................ 7–11

Entrada do Original ................................................................................... 7–12

Resolução ................................................................................................. 7–13

iv Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Formato de Saída... ................................................................................. 7–14

Formato do Documento ............................................................................7–15

Responder a..............................................................................................7–16

Corpo da Mensagem................................................................................. 7–16

Modo Autenticação... .............................................................................. 7–17

8 Impressão..............................................................................8–1

Introdução à Impressão............................................................................ 8–2

Funções do Driver de Impressora... ........................................................ 8–3

Opções de Controlo .................................................................................... 8–3

Avançado .................................................................................................... 8–4

Papel/Saída.................................................................................................8–4

Opções de Imagem..................................................................................... 8–5

Disposição/Marca de Água ......................................................................... 8–5

9 Manutenção...........................................................................9–1

Unidades Substituíveis pelo Cliente... .................................................... 9–2

Limpar o Equipamento... ..........................................................................9–3

Interface de Utilizador ................................................................................. 9–3

Calibração.................................................................................................. 9–4

Mais Assistência... .................................................................................... 9–5

10 Resolver Problemas...........................................................10–1

Geral... ......................................................................................................10–2

Eliminar Falhas........................................................................................ 10–3

Encravamentos de papel .......................................................................... 10–3

Encravamento de originais........................................................................10–3

Xerox Welcome and Support Centre..................................................... 10–4

Localizar o número de série ...................................................................... 10–4

Sugestões para resolução de problemas... .......................................... 10–5

Activação...................................................................................................10–5

Alimentador ............................................................................................... 10–5

Alimentação de papel................................................................................10–5

Finalizador.................................................................................................10–6

Qualidade da Saída .................................................................................. 10–7

11 Índice ...................................................................................11–1

Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 v

vi Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

1 Bem-vindo

¾Introdução....................................................1-2

¾Descrição Geral das Funções

do Equipamento............................................1-5

¾Descrição geral de funções na

estação de trabalho ......................................1-7

¾Segurança....................................................1-8

¾Conformidade Ambiental............................1-13

¾Informação Regulamentar..........................1-14

Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-1

Introdução...

Obrigado por ter escolhido o Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro.

Bem-vindo

Acerca deste Guia

O CopyCentre/WorkCentre Pro é um dispositivo digital que pode ser usado
para cópia, envio de faxes, impressão e digitalização. Se os seus requisitos se
alterarem, o equipamento poderá evoluir com o software ou hardware opcionais
apropriado. Para obter mais informação, contacte o seu representante Xerox.

Dependendo do modelo, o seu equipamento imprimirá/copiará 28, 36, ou 45
imagens por minuto.

O design digital do CopyCentre/WorkCentre Pro permite:

- mais opções de saída - por exemplo criar booklets, colocar várias imagens
numa única página, inserir separadores em conjuntos de transparências e
combinar vários segmentos num único trabalho.

- menos encravamentos e originais danificados pois os originais apenas são
digitalizados uma vez.

- trabalhos de elevada qualidade que podem melhorar e personalizar as suas
especificações exclusivas.

Este Guia de Referência suporta várias funções que podem estar disponíveis na
sua configuração.

Consulte o Capítulo 2 Começar para obter uma descrição geral das várias funções
que o podem ajudar a começar a trabalhar. Outros capítulos oferecem mais
informação sobre as opções disponíveis.

Para obter mais assistência no equipamento, prima a tecla Informação. Se o seu
CopyCentre/WorkCentre Pro estiver ligado em rede, use o sistema de Informação
do CentreWare ou clique no botão Informação no Driver de Impressão.

Convenções

Por todo este Guia, encontrará alguns termos utilizados alternadamente:

¾ Papel é sinónimo de suporte de impressão.
¾ Documento é sinónimo de original.
¾ Página é sinónimo de folha.
¾ CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro é sinónimo de equipamento.

As páginas que se seguem fornecem mais informações sobre as convenções
utilizadas neste Guia.

Página 1-2 Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Lado Maior

Primeiro

(LEF) / Vertical

Orientação

A orientação refere-se à orientação das imagens na página. Sempre que uma
imagem estiver ao alto, o papel (ou outro suporte) pode ser colocado de duas
formas:

Quando vistos da frente do equipamento, o papel ou os originais com os lados
maiores para a esquerda ou direita da bandeja de papel ou do alimentador.

Orientação LEF

Bem-vindo

Lado Menor

Primeiro

(SEF) /

Horizontal

A

A

Direcção de alimentação

Quando vistos da frente do equipamento, o papel ou os originais com os lados
menores para a esquerda ou direita da bandeja de papel ou do alimentador.

Orientação SEF

A

A

Direcção de alimentação

Itálico

O tipo de letra Itálico é utilizado para destacar uma palavra ou uma frase. Para além
disso, as referências a outras publicações são apresentadas no tipo de letra Itálico.
Por exemplo:

- Para mais informações, consulte o CD do Administrador do Sistema (CD1),
contido no Pack de CD fornecido com o CopyCentre/WorkCentre Pro.

Texto entre parêntesis:

O tipo de letra [Texto entre parêntesis] é utilizado para realçar a selecção de um
modo ou um botão de função. Por exemplo:

¾ Seleccione [Detalhes do Equipamento].

Notas

As notas são afirmações que fornecem informações adicionais. Por exemplo:

NOTA: Quando utilizar esta função, deverá colocar originais no Alimentador.

Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-3

Sugestões

As sugestões ajudam os utilizadores a realizar uma tarefa. Por exemplo:

Bem-vindo

SUGESTÃO: Esta opção é útil para poupar toner em imagens com fundo preto
e texto a branco.

Nota de especificação

Fornece informações mais pormenorizadas relativamente às especificações do
equipamento. Por exemplo:

L A bandeja 2 aceita 520 folhas de papel de 80 g/m

A5 SEF e A3 SEF.

2

. Os formatos variam desde

Cuidados

Trata-se de afirmações que avisam quanto a danos mecânicos em consequência
de uma acção. Por exemplo:

CUIDADO: O emprego de controlos ou ajustes, ou a execução de
procedimentos diferentes dos aqui especificados pode resultar na
exposição a radiação perigosa.

Avisos

São afirmações que alertam os utilizadores para a possibilidade de ferimentos.
Por exemplo:

AVISO: Este produto deve ser ligado a um circuito com ligação a terra.

Recursos Adicionais

Caso necessite de informação mais detalhada sobre qualquer uma das funções
disponíveis no seu CopyCentre/WorkCentre Pro, consulte o CD de Treino e
Informação (CD2), incluído no Pack de CDs do CopyCentre/WorkCentre Pro
que é entregue com o equipamento.

O CD de Treino e Informação destina-se a todos os utilizadores, incluindo
Administradores do Equipamento. Contém inúmeras informações sobre o novo
produto, incluindo “como faço para” e tutoriais. Para assegurar que é obtida a
máxima produtividade do seu CopyCentre/WorkCentre Pro, copie para rede
o programa contido no CD, para que todos os utilizadores lhe possam aceder.

Página 1-4 Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Descrição Geral das Funções do Equipamento

Utilizando as potentes funções do CopyCentre/WorkCentre Pro poderá:

Digitalizar uma vez e imprimir várias

Para produzir cópias, o CopyCentre/WorkCentre Pro só precisa digitalizar um
documento uma vez, independentemente do número de cópias necessário.
Isto reduz o risco de encravamentos e danos nos originais.

Realizar diferentes tarefas simultaneamente

O CopyCentre/WorkCentre Pro realiza diferentes tarefas em simultâneo. Poderá
acrescentar um trabalho à fila de trabalhos, digitalizando-o, mesmo enquanto
o CopyCentre/WorkCentre Pro está a imprimir um outro trabalho.

Produzir cópias idênticas aos originais

O CopyCentre/WorkCentre Pro permite reproduzir imagens de alta qualidade,
especialmente fotografias, gráficos, texto ou uma combinação. Compare a
impressão com a de outros copiadores e veja a diferença.

Personalizar o formato e posicionamento da imagem

Poderá manipular o aspecto da imagem no suporte de impressão.

- Deslocar a imagem para criar margens para a encadernação.

- Reduzir, aumentar ou centrar automaticamente as imagens.

- Imprimir várias imagens reduzidas numa única página.

Bem-vindo

Usar funções digitais para simplificar o processo de trabalho

Use a função Criar Trabalho para dividir um trabalho de cópia em diferentes
segmentos e aplicar definições diferentes a cada um dos segmentos.
Isto permite-lhe:

- Combinar originais do Vidro de Exposição e do Alimentador num único
trabalho.

- Criar um único trabalho, utilizando funções de programação diferentes para
cada original.

- Alimentar mais do que o número máximo de originais através do Alimentador
sem reprogramação.

Usar a função Transparência para produzir transparências com separadores de
transparências num passo.

Usar a função Criação de Booklets para dispor automaticamente em sequência
ou reduzir ou ampliar as imagens ao criar booklets.

Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-5

Usar a função Capas para acrescentar automaticamente capas a documentos.
Usar a função Originais de Vários Formatos para copiar simultaneamente

originais de vários formatos. Produz cópias em papel de formato uniforme ou papel
de vários formatos.

Bem-vindo

Ser ecológico

Este produto está em conformidade com uma diversidade de normas internacionais
de protecção ambiental e é compatível com a maior parte dos tipos de papel
reciclado.

Digitalizar documentos para criar ficheiros electrónicos
(opcional)

Esta função opcional permite-lhe criar ficheiros electrónicos a partir dos seus
originais que podem ser:

- arquivados no servidor

- encaminhados através da rede para a desktop

- distribuídos através de um sistema de e-mail

- automaticamente colocados numa Aplicação de Gestão de Documental

- Uma vez o original em papel convertido para documento digital electrónico,
poderá editar, gerir, partilhar e distribuir o documento em formato electrónico
utilizando uma grande variedade de aplicações de software.

Documentos de Fax (opcional)

O serviço opcional Fax Incorporado é uma função a usar no equipamento que lhe
permite enviar e receber faxes em papel, utilizando uma rede telefónica.

O serviço opcional Server Fax é uma função a usar no equipamento apenas
disponível no WorkCentre
documentos e enviá-los para qualquer tipo de equipamento de fax que esteja
ligado a uma rede telefónica, usando o seu servidor de fax.

NOTA: Quer o Fax Incorporado quer o Server Fax podem ser instalados no
WorkCentre
activado para utilização.

O serviço Internet Fax opcional, apenas disponível no WorkCentre
utilizadores enviarem e receberem documentos como anexos de e-mail. Este tipo
de fax viaja através da internet ou intranet.

Página 1-6 Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Pro na mesma altura, no entanto apenas um serviço poderá ser

Pro. Quando activado, poderá digitalizar os seus

Pro, permite aos

Descrição geral de funções na estação de trabalho

Se o seu CopyCentre/WorkCentre Pro estiver ligado a uma rede, pode usar as
seguintes funções: Contacte o Administrador do Sistema para ligar o equipamento
à rede.

Drivers de Impressão CentreWare®

O Driver de Impressão leva as capacidades de produtividade do CopyCentre/
WorkCentre Pro até à sua desktop. As opções incluem:

• 1 face ou 2 faces

• Conjuntos agrafados se possuir um Finalizador

• Resoluções até 1200x1200 dpi

• Adicionar marcas de água standard ou personalizadas

• Impressão Segura (imprima o documento confidencial quando chegar
à impressora).

CentreWare Tools

O software CentreWare também disponibiliza Utilitários de Gestão de Utilizadores
e utilitários de Digitalização para Rede opcionais.

Serviços de Internet CentreWare®

Cada CopyCentre/WorkCentre Pro possui uma Home Page na web que permite
enviar ficheiros prontos a imprimir para qualquer CopyCentre/WorkCentre Pro
através da World Wide Web. Esta função é acedida através dos Serviços de
Internet.

Bem-vindo

Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-7

Segurança

Introdução

Bem-vindo

O equipamento e os consumíveis Xerox foram concebidos e testados de modo a
respeitar rigorosos requisitos de segurança. Entre estes requisitos, incluem-se a
aprovação por parte de entidades de segurança e a conformidade com normas
ambientais estabelecidas. Por favor, leia as instruções que se seguem com
atenção, antes de usar o equipamento, e consulte-as sempre que necessário,
para garantir a contínua utilização segura do equipamento.

O desempenho e a segurança deste equipamento foram testados utilizando
apenas materiais da Xerox.

AVISO: Qualquer alteração não autorizada, que pode incluir a adição de
novas funções ou a ligação a equipamentos exernos, poderá ter impacto
na certificação do produto. Para obter mais informação, contacte o seu
revendedor autorizado local.

Siga todos os avisos e instruções assinalados no equipamento ou fornecidos com

o mesmo.

Esta marca de AVISO alerta os utilizadores para áreas do equipamento onde estes
se podem ferir.
Esta marca de AVISO alerta os utilizadores para áreas do equipamento onde
existem superfícies quentes que não devem ser tocadas.

Página 1-8 Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Notas relativas à segurança

AVISO: Este equipamento deve ser ligado a um circuito com ligação a terra.

Este equipamento está equipado com uma ficha eléctrica de três condutores

e o respectivo pólo de terra. Esta ficha apenas encaixa numa tomada que tenha
ligação a terra. Esta é uma função de segurança. Para evitar o risco de choque
eléctrico, contacte um electricista para substituir a tomada eléctrica, caso não
consiga ligar a ficha nas tomadas disponíveis. Nunca use uma ficha adaptadora
para ligar uma ficha de terra a uma tomada sem ligação terra.

Este equipamento deve ser usado com o tipo de corrente eléctrica indicado na
etiqueta de marcação. Se não tiver a certeza quanto ao tipo de corrente eléctrica
disponível, consulte a empresa que lhe fornece electricidade.

O dispositivo que corta a corrente deste equipamento é o cabo de alimentação.
Para cortar toda a corrente eléctrica do equipamento, desligue o cabo de
alimentação da tomada de corrente.

Não toque na área do fusor do equipamento, localizada no interior da zona da
bandeja de saída, pois pode queimar-se.

Não utilize produtos de limpeza em spray neste equipamento. Alguns sprays
contêm misturas explosivas e não são adequados para usar em componentes
eléctricos. A utilização desses produtos de limpeza pode resultar em risco de
explosão e incêndio.

Bem-vindo

Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-9

Segurança Eléctrica

¾ Use apenas o cabo de alimentação fornecido com este equipamento.
¾ Ligue o cabo de alimentação directamente a uma tomada eléctrica com ligação

Bem-vindo

a terra. Não utilize uma extensão. Se não souber se a tomada tem ligação a
terra, consulte um electricista qualificado.

¾ Este equipamento deve ser usado num circuito de 120V, 15A ou 220V-240V/

10A. Se precisar deslocar o equipamento para outro local, contacte um
representante Xerox ou representante autorizado.

¾ A ligação indevida do condutor de terra do equipamento poderá resultar em

choque eléctrico.

¾ Não coloque este equipamento em local onde as pessoas possam tropeçar

no cabo de alimentação.

¾ Não coloque objectos sobre o cabo de alimentação.
¾ Não altere ou desactive fechos de segurança eléctricos ou mecânicos.
¾ Não obstrua as aberturas de ventilação.
¾ Nunca empurre objectos de qualquer tipo para dentro das aberturas do

equipamento.

Se ocorrer alguma das seguintes condições, desligue imediatamente
o equipamento da corrente e desligue o cabo de alimentação da tomada.
Contacte um representante de serviço autorizado local para resolver o problema.

¾ O equipamento emite ruído ou odores invulgares.
¾ O cabo de alimentação está danificado ou descarnado.
¾ Disparou um disjuntor ou fusível ou outro dispositivo de segurança.
¾ Foi derramado líquido para o copiador/impressora.
¾ O equipamento foi exposto a água.
¾ Qualquer parte do equipamento está danificada.

Nunca utilize uma ficha que não tenha terminal de terra para ligar o equipamento
a uma tomada eléctrica.

Este equipamento só deve ser encastrado se for fornecida uma ventilação
adequada. Para obter mais informação, contacte o seu revendedor
autorizado local.

Nunca coloque o equipamento perto de um radiador ou outra fonte de calor.

Página 1-10 Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Áreas de Acesso para o Operador

Este equipamento foi desenhado para limitar o acesso do operador apenas a áreas
seguras. O acesso do operador a áreas perigosas está limitado por tampas ou
resguardos, que poderão exigir uma ferramenta para serem retirados. Nunca retire
essas tampas ou resguardos.

Manutenção

Qualquer manutenção realizada pelo operador será descrita na documentação do
utilizador fornecida com o equipamento. Não realize qualquer tipo de manutenção
neste produto, que não esteja descrita na documentação do cliente.

Não retire tampas ou resguardos que estejam presos com parafusos. Não existem
componentes atrás destas tampas onde possa realizar manutenção ou serviço.
Não realize qualquer acção de manutenção a menos que tenha recebido formação
dada por um revendedor autorizado local ou a menos que o procedimento seja
especificamente descrito na documentação do utilizador.

Limpar o Equipamento

Antes de limpar este equipamento, desligue-o da tomada de corrente.
Utilize sempre manteriais especificamente desenhados para este equipamento,
a utilização de outro tipo de materiais pode resultar numa fraca performance e pode
gerar situações de perigo. Não utilize produtos de limpeza em aerosol, eles podem
tornar-se explosivos ou inflamáveis em algumas circunstâncias.

Bem-vindo

Segurança do Ozono

Este equipamento produz ozono durante a operação normal. O ozono produzido
é mais pesado que o ar e depende do volume de cópia. Respeitar os parâmetros
ambientais correctos, conforme especificado nos procedimentos de instalação,
assegura que os níveis de concentração satisfazem os limites seguros.

Caso necessite de informação adicional sobre o ozono, solicite a publicação Xerox
sobre Ozono através do número 1-800-828-6571 nos EUA e Canadá. Nos outros
mercados, contacte o seu revendedor local autorizado.

Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-11

Segurança do Laser

Este equipamento está em conformidade com os padrões de segurança da IEC:
60825-1 (Edição 1.2) emitido em Agosto de 2001.

Bem-vindo

O equipamento encontra-se em conformidade com as normas de utilização do
laser, definidas por entidades governamentais, nacionais e internacionais, como
sendo um Produto Laser da Classe 1. O equipamento não emite radiação perigosa,
visto o raio estar totalmente isolado durante todas as fases de utilização e
manutenção efectuadas pelo utilizador.

CUIDADO: O emprego de controlos ou ajustes, ou a execução de
procedimentos diferentes dos aqui especificados pode resultar na
exposição a radiação perigosa.

Este equipamento contém etiquetas de aviso em relação ao laser. Estas etiquetas
destinam-se ao Técnico Xerox e são colocadas perto ou sobre paineis ou
protecções que necessitam de ferramentas especiais para serem retiradas.
Não retire nenhum destes paineis. Não existem áreas úteis ao operador atrás
destas tampas.

Se precisar de mais informação sobre segurança referente a este produto ou
a materiais fornecidos pela Xerox, pode ligar para o seguinte telefone:

[phone]

Normas de segurança

Este equipamento Xerox tem a certificação de segurança da Underwriters
Laboratories Incorporated de acordo com a publicação IEC60950, terceira
edição (1999).

Página 1-12 Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Conformidade Ambiental

Reciclagem e Eliminação do Produto

A Xerox possui um programa mundial de devolução e reutilização/reciclagem de
equipamentos. Contacte o seu representante Xerox (1-800-ASK-XEROX) para
determinar se este produto faz parte do programa. Para obter mais informação
sobre programas ambientais da Xerox, visite o site www.xerox.com/environment.

Se estiver a considerar a eliminação do seu Produto Xerox, note que ele contém
chumbo e outros materiais cuja eliminação poderá ser regulada devido a
considerações ambientais. A presença de chumbo é totalmente consistente com
normas globais na data em que o produto foi colocado no mercado. Para obter
informação sobre reciclagem e eliminação, contacte as autoridades locais. Nos
Estados Unidos, poderá também consultar Electronic Industries Alliance web site:
www.eiae.org.

Bem-vindo

Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-13

Informação Regulamentar

A marca CE aplicada neste produto simboliza a declaração de conformidade da
Xerox com as seguintes Directivas aplicáveis da União Europeia, a partir das datas

Bem-vindo

indicadas:

1 de Janeiro

de 1995:

1 de Janeiro

de 1996:

9 de Março

de 1999

Directiva do Conselho 73/23/CEE emendada pela Directiva do Conselho 93/68/
CEE, harmonização legislativa dos Estados-Membros relativa a equipamentos de
baixa tensão.

Directiva do Conselho 89/336/CEE, harmonização legislativa dos Estados
membros relativa à compatibilidade electromagnética.

Directiva do Conselho 99/5/EC relativa a equipamento de rádio e terminal de
telecomunicações e o reconhecimento mútuo da sua conformidade.

Pode obter uma declaração completa, definindo as directivas relevantes e as
normas referidas através do representante da Xerox Limited ou contactando:

Ambiente, Saúde e Segurança
The Document Company Xerox

Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
Inglaterra

Telefone: [phone]

AVISO: Este sistema é certificado, fabricado e testado de acordo com
rigorosas regras de segurança e interferência na frequência de rádio.
Qualquer alteração não autorizada que inclua o adicionamento de novas
funções ou a ligação a aparelhos externos, pode alterar esta certificação.
Contacte o representante local da Xerox para obter a lista dos acessórios
aprovados.

AVISO: Para que este equipamento funcione em local próximo a
equipamento Industrial, Científico ou Médico (ISM), podem adoptar-se
medidas de redução limitada ou especial contra a radiação externa do
equipamento ISM.

AVISO: Este é um produto de Classe A em ambiente doméstico. Este
produto poderá causar interferência de frequência de rádio, em cujo
caso o utilizador poderá ter que tomar medidas adequadas.

Este equipamento deve ser usado com cabos blindados, para manter
a conformidade com a Directiva do Conselho 89/336/CEE.

Página 1-14 Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Informação sobre Regulamentos Europeus - Kit de Fax Incorporado opcional

Directiva sobre Equipamento Terminal de Rádio
e Telecomunicações

Este produto Xerox foi auto-certificado pela Xerox relativamente à ligação de
terminais individuais à rede telefónica pública analógica (PSTN), de acordo com
a Directiva 1999/5/EC.

O produto foi concebido de modo a funcionar com as redes telefónicas públicas
analógicas e PBXs compatíveis dos seguintes países:

Alemanha Finlândia Islândia Reino Unido
Austria França Itália Suécia
Bélgica Grécia Luxemburgo Suiça
Dinamarca Holanda Noruega
Espanha Irlanda Portugal
Na eventualidade de problemas, deverá primeiramente contactar o representante

local da Xerox.
Este produto foi testado e encontra-se em conformidade com a TBR21,

uma especificação técnica relativa a equipamento terminal para uso em redes
telefónicas analógicas na Zona Económica Europeia.

O produto pode ser configurado de modo a tornar-se compatível com redes de
outros países. Contacte o representante local da Xerox caso seja necessário ligar
o equipamento a uma rede de outro país. Não há definições ajustáveis pelo
utilizador neste equipamento.

Bem-vindo

NOTA: A modificação e/ou ligação a software externo de controlo ou dispositivos
externos de controlo não autorizados pela Xerox invalidam a certificação do
produto.

NOTA: Embora este equipamento possa usar sinal loop disconnect (pulse) ou
DTMF (tone), recomendamos que seja programado para usar DTMF. O sinal
DTMF permite uma mais rápida e fiável programação de chamadas.

Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 1-15

Bem-vindo

Página 1-16 Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

2 Começar

¾Descrição Geral do Equipamento... .............2-2

¾Descrição Geral do Painel de Controlo........2-3

¾Ligar ou Desligar..........................................2-4

¾Colocar Papel... ...........................................2-5

¾Fazer Cópias................................................ 2-6

¾Enviar um Fax..............................................2-7

¾Enviar um Fax de Servidor...........................2-8

¾Enviar um Internet Fax.................................2-9

¾Digitalizar um Documento..........................2-10

¾Enviar um E-mail........................................ 2-11

¾Imprimir a partir de um PC.........................2-12

¾Imprimir com os Serviços de Internet….....2-13

¾Entrar/Sair de sessão... .............................2-14

¾Mais Assistência... .....................................2-15

Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 2-1

Descrição Geral do Equipamento...

Começar

Ecrã
Táctil

Band.
Bypass

(Fecha-se
quando não
é usada)

Painel de
Controlo

Alimentador

Vidro de Exposição

(sob alimentador)

Bandeja de
Saída

Finalizador

Bandejas de Papel

NOTA: Esta é uma fotografia de um WorkCentre Pro totalmente configurado com

Finalizador Office. As funções disponíveis dependem da configuração do
equipamento.

Página 2-2 Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Descrição Geral do Painel de Controlo...

Acede a informações adicionais.

O Ecrã Táctil

Indica e permite
seleccionar todas
as funções de
programação
disponíveis, assim
como procedimentos
de eliminação de falhas
e informações gerais.

Muda o texto para uma língua
alternativa.

Utilizado para regular as definições
por defeito do equipamento.

Funções

Mostra as funções de trabalho
no ecrã.

Informação

Língua

Acesso

Pausa na Marcação

Introduz uma pausa num
número de telefone ao
transmitir um fax.

Apagar Tudo

Repõe todas as funções nas
definições por defeito.

Interromper

Interrompe temporariamente
o actual trabalho para permitir
que seja efectuado um trabalho
prioritário.

Pausa

Interrompe temporariamente
o actual trabalho.

Iniciar

Inicia o trabalho

Cardinal

Indica o caracter de marcação ou
designa um número de marcação
de grupo. Também utilizado para
digitar uma password.

Começar

Apagar

Estado do Trabalho

Apresenta informações sobre
o progresso do trabalho.

Apaga os valores
numéricos ou o último
dígito introduzido.

Estado do

Equipamento

Indica o actual estado do
equipamento.

Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 2-3

Ligar ou Desligar...

Começar

1

2

3

Para ligar:

¾ Prima o interruptor ON/OFF. Todo o

processo de activação demora menos
de 4 minutos. Fixe o interruptor
ON/OFF durante 5 segundos. As luzes
do painel de controlo piscam. Poderá
demorar 30 segundos até ver
quaisquer luzes no painel de controlo
ou ecrãs aparecerem no ecrã táctil.

NOTA: Certas funções do equipamento,
como, por exemplo, copiar, ficarão
disponíveis antes de outras funções,
tais como a impressão.

Para desligar:

¾ Prima o interruptor ON/OFF.

Fixe o interruptor ON/OFF
durante 5 segundos. Aparece
um ecrã de confirmação,
pedindo-lhe que seleccione
uma opção de desactivação.

Se Desligar Rápido for seleccionado e confirmado, o equipamento iniciará uma
sequência de desactivação controlada.

NOTA: O equipamento permanece activado durante cerca de 30 segundos antes
de ser cortada a corrente.

Se houver trabalhos na fila, aparece um segundo ecrã a avisar que os trabalhos
da fila serão apagados se o equipamento for desligado. A confirmação deste ecrã
resultará na eliminação de eventuais trabalhos na fila durante a sequência de
desactivação.

Se seleccionar e confirmar Entrar em Poupança de Energia, o equipamento entra
imediatamente em Modo Baixa Energia. Se houver trabalhos na fila, aparece um
segundo ecrã.

NOTA: O interruptor ON/OFF é desactivado em Modo Baixa Energia.

Para reactivar o equipamento neste modo, toque um botão no ecrã táctil ou painel
de controlo.

Página 2-4 Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Colocar Papel...

¾ Abra a bandeja de papel pretendida.

1

2

3

NOTA: Para a Bandeja 1 mais Opção de Alimentador de Alta Capacidade,

as Bandejas 1 e 2 são totalmente ajustáveis, enquanto as Bandejas 3 e 4 são
bandejas dedicadas que aceitam apenas papel B5 ou A4 alimentado pelo lado
maior. Para a Bandeja 1 mais Opção de Bandeja 3, as Bandejas 1 a 4 são
totalmente ajustáveis. Para a Bandeja 1 mais Opção de 1 Bandeja,
as Bandejas 1 e 2 são totalmente ajustáveis.

¾ Coloque papel. Não deve colocar papel acima da linha de enchimento

máximo.

¾ Feche a bandeja.

NOTA: Para as bandejas 1 a 4, certifique-se que as guias apenas tocam
o papel, caso contrário, o formato automaticamente detectado poderá
estar errado.

¾ Seleccione [Confirmar] OU seleccione [Alterar Formato] e/ou [Alterar

Descrição] da bandeja, caso o formato, o tipo ou a cor do papel tenha

mudado.

NOTA: Certifique-se que o Formato, Tipo e Cor estão correctos. Para papel
de cópia standard deve aplicar-se o seguinte:

Formato - A4Tipo - Papel comum
Cor - Branco

Começar

Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Página 2-5

Fazer Cópias...

¾ Coloque os documentos.

Começar

1

2

3

NOTA: Os documentos são apenas digitalizados uma vez.

¾ Aceda ao separador Cópia - se necessário, seleccione o botão Funções no

painel de controlo.

¾ Seleccione as funções desejadas no ectã táctil.
¾ Prima Iniciar.

As funções de Cópia incluem…

¾ Opções de Cor
¾ Ajustar a Qualidade de Imagem
¾ Redução/Ampliação Auto
¾ Copiar originais de vários formatos
¾ Adicionar separadores em branco a conjuntos de transparências
¾ Colocar várias imagens numa página
¾ Acrescentar capas em branco ou impressas
¾ Deslocação de Imagem
¾ Apagar margens e rebordos
¾ Criar Trabalho para aplicar programações diferentes numa pilha de documentos
¾ Armazenar a programação para trabalhos frequentemente executados
¾ Criar booklets

Página 2-6 Guia de Referência Rápida do Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545