XEROX C3545 User Manual [de]

Kurzübersicht

604P18400-e

MAXIMIEREN SIE IHRE
PRODUKTIVITÄT durch den
Einsatz aller Funktionen dieses
Geräts. Im Lieferumfang des
Produkts befindet sich eine
Dokumentations-CD. Die CD
enthält animierte Lernprogramme
und interaktive Bildschirme.
Installieren Sie die CD im
Netzwerk, um sie allen Benutzern
zur Verfügung zu stellen, oder
laden Sie sie auf die Festplatte,
damit Sie jederzeit leicht darauf
zugreifen können.

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®

, The Document Company®, das stylisierte X® und alle in der vorliegenden Veröffentlichung genannten Xerox

Xerox
Produktnamen und -nummern sind Marken der XEROX CORPORATION. Markenbezeichnungen und Produktnamen
anderer Firmen können Marken oder eingetragene Marken der betreffenden Firmen und auch allgemein anerkannt sein.

Inhaltsverzeichnis

1 Willkommen...........................................................................1–1

Einführung... .............................................................................................. 1–2

Info zu dieser Kurzübersicht........................................................................1–2

Konventionen .............................................................................................. 1–2

Informationsquellen..................................................................................... 1–4

Gerätefunktionen... ...................................................................................1–5

Funktionen an der Arbeitsstation............................................................ 1–7

Sicherheit...................................................................................................1–8

Einleitung .................................................................................................... 1–8

Sicherheitshinweise .................................................................................... 1–9

Umweltverträglichkeit............................................................................. 1–13

Recycling und Entsorgung des Geräts...................................................... 1–13

Gesetzliche Bestimmungen... ................................................................ 1–14

EU-Richtlinien für die Option Integriertes Fax........................................... 1–15

2 Kurzübersicht........................................................................2–1

Geräteüberblick......................................................................................... 2–2

Übersicht über das Steuerpult................................................................. 2–3

Ein- und Ausschalten... ............................................................................ 2–4

Papier einlegen..........................................................................................2–5

Kopien erstellen... ..................................................................................... 2–6

Faxnachricht mit integriertem Fax senden............................................. 2–7

Faxnachricht mit Serverfax senden... ..................................................... 2–8

Faxnachricht mit Internet-Fax senden... ................................................. 2–9

Vorlagen einlesen... ................................................................................2–10

E-Mails senden... ..................................................................................... 2–11

Vom PC drucken... .................................................................................. 2–12

Mit Internet-Services drucken................................................................ 2–13

Anmelden/Abmelden... ........................................................................... 2–14

Zusatzinformationen............................................................................... 2–15

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 i

3 Kopieren ................................................................................3–1

Kopieren... ................................................................................................. 3–2

Kopieren... ................................................................................................. 3–3

Ausgabe...................................................................................................... 3–4

2-seitig ........................................................................................................ 3–5

Verkleinern/Vergrößern............................................................................... 3–6

Papiervorrat ................................................................................................ 3–8

Farboptionen... ........................................................................................ 3–10

Ausgabefarbe............................................................................................ 3–11

Farboptions-Festwerte .............................................................................. 3–12

Farbanpassung ......................................................................................... 3–13

Schärfe/Sättigung ..................................................................................... 3–13

Farbverschiebung ..................................................................................... 3–14

Bildanpassung... ..................................................................................... 3–15

Bildqualität ................................................................................................ 3–16

Vorlagenart ............................................................................................... 3–17

Gebundene Vorlagen ................................................................................ 3–18

Randausblendung ..................................................................................... 3–19

Vorlagenformat ......................................................................................... 3–20

Bildverschiebung....................................................................................... 3–21

Ausgabe................................................................................................... 3–22

Klarsichtfolien............................................................................................ 3–23

Broschürenerstellung ................................................................................ 3–24

Layout ....................................................................................................... 3–25

Invertieren ................................................................................................. 3–26

Deckblätter................................................................................................ 3–27

Auftragserstellung... ............................................................................... 3–28

Auftragsaufbau.......................................................................................... 3–29

Mustersatz ................................................................................................ 3–31

Speicheraufträge....................................................................................... 3–32

4 Faxen......................................................................................4–1

Faxen.......................................................................................................... 4–2

Faxen mit integriertem Fax ...................................................................... 4–4

Wähloptionen .............................................................................................. 4–5

Auflösung .................................................................................................... 4–7

Seitenaufdruck ............................................................................................ 4–8

Bildanpassung .......................................................................................... 4–9

Bildqualität ................................................................................................ 4–10

Vorlagenformat ......................................................................................... 4–11

Gebundene Vorlagen ................................................................................ 4–12

Vorlagenart ............................................................................................... 4–13

ii Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Faxzusatzfunktionen............................................................................... 4–14

Faxsendefunktionen.................................................................................. 4–14

Faxberichte ............................................................................................... 4–20

Mailboxen..................................................................................................4–21

Wählverzeichnis einrichten ....................................................................... 4–22

Erweiterte Faxfunktionen .......................................................................... 4–23

Anmerkung festlegen ................................................................................ 4–26

Faxen mit Serverfax ................................................................................ 4–27

Wähloptionen ............................................................................................ 4–28

Auflösung .................................................................................................. 4–30

Seitenaufdruck .......................................................................................... 4–31

Faxzusatzfunktionen............................................................................... 4–32

Bildqualität................................................................................................. 4–33

Vorlagenart................................................................................................ 4–34

Vorlagenformat.......................................................................................... 4–35

Zeitversetzt senden................................................................................... 4–36

Zugriffskontrolle...................................................................................... 4–37

5 Internet-Fax ...........................................................................5–1

Internet-Fax................................................................................................5–2

Senden:.......................................................................................................5–3

Adressliste................................................................................................... 5–4

E-Mail-Adresse für Internet-Fax eingeben .................................................. 5–4

Farboptionen... ..........................................................................................5–6

Ausgabefarbe..............................................................................................5–6

Bildanpassung... .......................................................................................5–7

Bildqualität................................................................................................... 5–8

Vorlagenart.................................................................................................. 5–9

Seitenaufdruck .......................................................................................... 5–10

Auflösung .................................................................................................. 5–11

Vorlagenformat.......................................................................................... 5–12

Ausgabe... ................................................................................................ 5–13

Dateiformat................................................................................................ 5–14

Empfangsbestätigung ............................................................................... 5–15

Antwort an ................................................................................................. 5–15

Nachrichtentext ......................................................................................... 5–16

Zugriffskontrolle...................................................................................... 5–17

6 Scannen.................................................................................6–1

Scannen... .................................................................................................. 6–2

Ressourcen zum Scannen .......................................................................... 6–2

Scannen... .................................................................................................. 6–4

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 iii

Ablagebereiche ........................................................................................... 6–5

Profile.......................................................................................................... 6–5

Profile.......................................................................................................... 6–6

Profildetails ................................................................................................. 6–6

Farboptionen... .......................................................................................... 6–7

Ausgabefarbe.............................................................................................. 6–7

Bildanpassung... ....................................................................................... 6–8

Bildqualität .................................................................................................. 6–9

Vorlagenart ............................................................................................... 6–10

Seitenaufdruck .......................................................................................... 6–11

Randausblendung ..................................................................................... 6–12

Vorlagenformat ......................................................................................... 6–13

Auflösung .................................................................................................. 6–14

Ausgabe................................................................................................... 6–15

Dokumentenname..................................................................................... 6–16

Ablageprinzip ............................................................................................ 6–16

Dateiformat ............................................................................................... 6–17

Felder zur Dokumentenverwaltung ........................................................... 6–18

Zielbestimmungen hinzufügen .................................................................. 6–18

Profile aktualisieren... ............................................................................. 6–19

Zugriffskontrolle... .................................................................................. 6–19

7 E-Mail .....................................................................................7–1

E-Mail... ...................................................................................................... 7–2

Senden:....................................................................................................... 7–3

Adressliste .................................................................................................. 7–4

E-Mail-Adresse eingeben............................................................................ 7–4

Farboptionen... .......................................................................................... 7–6

Ausgabefarbe.............................................................................................. 7–6

Bildanpassung... ....................................................................................... 7–7

Bildqualität .................................................................................................. 7–8

Vorlagenart ................................................................................................. 7–9

Seitenaufdruck .......................................................................................... 7–10

Randausblendung ..................................................................................... 7–11

Vorlagenformat ......................................................................................... 7–12

Auflösung .................................................................................................. 7–13

Ausgabe................................................................................................... 7–14

Dateiformat ............................................................................................... 7–15

Antwort an................................................................................................. 7–16

Nachrichtentext ......................................................................................... 7–16

Zugriffskontrolle... .................................................................................. 7–17

iv Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

8 Drucken .................................................................................8–1

Einführung in den Druckbetrieb... ........................................................... 8–2

Druckertreiberfunktionen... ...................................................................... 8–3

Bedienelemente .......................................................................................... 8–3

Erweiterte Optionen .................................................................................... 8–4

Material/Ausgabe ........................................................................................ 8–4

Bildoptionen ................................................................................................ 8–5

Layout/Aufdrucke ........................................................................................ 8–5

9 Wartung .................................................................................9–1

Austauschmodule... .................................................................................. 9–2

Gerät reinigen............................................................................................ 9–3

Bedieneroberfläche ..................................................................................... 9–3

Kalibrierung... ............................................................................................ 9–4

Zusatzinformationen................................................................................. 9–5

10 Fehlerbehebung..................................................................10–1

Allgemein... .............................................................................................. 10–2

Störungsbehebung... .............................................................................. 10–3

Papierstaus ............................................................................................... 10–3

Vorlagenstau ............................................................................................. 10–3

Xerox Welcome Cente... ......................................................................... 10–4

Seriennummer feststellen ......................................................................... 10–4

Tipps zur Störungsbehebung... ............................................................. 10–5

Netzanschluss...........................................................................................10–5

Vorlagenwechsler...................................................................................... 10–5

Druckmaterialtransport.............................................................................. 10–5

Finisher ..................................................................................................... 10–6

Ausgabequalität ........................................................................................ 10–7

11 Index ....................................................................................11–1

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 v

vi Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

1 Willkommen

¾Einführung....................................................1-2

¾Gerätefunktionen... ......................................1-5

¾Funktionen an der Arbeitsstation... ..............1-7

¾Sicherheit... ..................................................1-8

¾Umweltverträglichkeit... ..............................1-13

¾Gesetzliche Bestimmungen... .................... 1-14

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 1-1

Einführung...

Vielen Dank, dass Sie sich für den Kauf des Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro
entschieden haben.

Willkommen

Info zu dieser Kurzübersicht

Das CopyCentre/WorkCentre Pro ist ein digitales System, das zum Kopieren,
Faxen, Drucken und Scannen verwendet werden kann. Bei geänderten
Anforderungen lässt sich das System mit der entsprechenden optionalen Software
oder Hardware aufrüsten. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Xerox
Partner.

Je nach Modell bietet das Gerät eine Kopier-/Druckgeschwindigkeit von 28, 36 oder
45 Seiten pro Minute.

Das digitale Design des CopyCentre/WorkCentre Pro gewährleistet:

- eine größere Vielzahl von Ausgabeoptionen, wie u. a. das Erstellen von
Broschüren, das Positionieren mehrerer Schriftbilder auf einer Seite, das
Einfügen von Trennblättern in einen Klarsichtfoliensatz und das Kombinieren
mehrerer Segmente in einem Einzelauftrag

- eine geringere Anzahl von Papierstaus und beschädigten Vorlagen, da die
Vorlagen nur einmal gescannt werden

- eine hohe Ausgabequalität, die sich an individuelle Bedürfnisse anpassen und
sogar noch verbessern lässt

In der vorliegenden Kurzübersicht werden die verschiedenen Funktionen
beschrieben, die möglicherweise auf Ihrem System installiert sind.

In Kapitel 2 „Kurzübersicht“ werden die Hauptfunktionen kurz vorgestellt, damit Sie
sich mit dem System vertraut machen können. Die anderen Kapitel enthalten
weitere Informationen über die zur Verfügung stehenden Optionen.

Um weitere Informationen am Gerät selbst abzurufen, drücken Sie die Taste Hilfe.
Wenn das CopyCentre/WorkCentre Pro an das Netzwerk angeschlossen ist,
können Sie das CentreWare-Hilfesystem nutzen oder im Druckertreiber auf die
Schaltfläche Hilfe klicken.

Konventionen

In diesem Handbuch werden folgende Bezeichnungen synonym verwendet:

¾ Papier, Material und Druckmaterial
¾ Dokument und Vorlage
¾ Seite und Blatt
¾ CopyCentre/WorkCentre Pro, System und Gerät

Auf den folgenden Seiten sind Informationen zu den für dieses Handbuch geltenden
Konventionen enthalten.

Seite 1-2 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Längsseiten-

zufuhr (LSZ) /

Hochformat

Ausrichtung

„Ausrichtung“ bezeichnet die Anordnung des Schriftbilds auf der Seite. Die beiden
Ausrichtungsmöglichkeiten beim Druckmaterialeinzug sind wie folgt definiert:

Von der Gerätevorderseite aus betrachtet liegt das Papier so, dass die beiden kurzen
Kanten oben und unten liegen und die beiden langen Kanten rechts und links.

Längsseitenzufuhr

Willkommen

Schmalseiten-

zufuhr (SSZ) /

Querformat

A

A

Einzugsrichtung

Von der Gerätevorderseite aus betrachtet liegen die langen Kanten des Papiers
oben und unten, die kurzen liegen rechts und links. Die kurze Kante wird beim
Einzug zuerst in das Gerät eingeführt.

Schmalseitenzufuhr

A

A

Einzugsrichtung

Kursivschrift

Kursivschrift wird zur Hervorhebung wichtiger Hinweise sowie von Optionen
und Steuerpulttasten verwendet. Außerdem erscheinen Verweise auf andere
Kapitelbezeichnungen oder Veröffentlichungen in Kursivschrift. Beispiel:

- Weitere Informationen finden Sie auf der CD Systemverwaltung CD (CD 1),
die im Lieferumfang des CopyCentre/WorkCentre Pro enthalten ist.

Angaben in eckigen Klammern:

[Angaben in eckigen Klammern] dienen zur Hervorhebungebung von
Geräteoptionen oder Schaltflächen. Beispiel:

¾ [Gerätedaten] antippen.

Hinweise

Hinweise enthalten zusätzliche Informationen. Beispiel:

HINWEIS: Für diese Funktion müssen die Vorlagen über den Vorlageneinzug
zugeführt werden.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 1-3

Tipps

Tipps beziehen sich auf bestimmte Arbeitsschritte. Beispiel:

TIPP: Diese Option eignet sich zur Verringerung des Tonerverbrauchs bei

Willkommen

Vorlagen mit weißem Text auf dunklem Hintergrund.

Spezifikationshinweise

Liefern detailliertere Informationen zu den Spezifikationen für das Gerät. Beispiel:

L Behälter 2 fasst bis zu 520 Blatt Papier mit einem Gewicht von 80 g/m

Unterstützt werden die Formate A5 SSZ bis A3 SSZ.

2

.

Achtung

Warnungen dieser Art heben Vorgänge hervor, bei deren unsachgemäßer
Ausführung Schäden am Gerät, an der Software etc. entstehen können. Beispiel:

VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon
abweichenden Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche
Laserstrahlung freigesetzt wird.

Vorsicht

Warnungen dieser Art weisen darauf hin, dass bei Nichtbeachtung der aufgeführten
Hinweise Verletzungsgefahr besteht. Beispiel:

ACHTUNG: Dieses Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose
angeschlossen werden.

Informationsquellen

Bei Bedarf finden Sie nähere Informationen über die auf Ihrem CopyCentre/
WorkCentre Pro zur Verfügung stehenden Funktionen auf der CD Dokumentation
und Lernprogramme (CD 2), die im Lieferumfang des CopyCentre/WorkCentre Pro
enthalten ist.

Diese Lernprogramm-CD ist für alle Benutzer gedacht, auch für den
Geräteadministrator. Sie enthält umfassende Informationen zu dem neuen Gerät,
unter anderem auch interaktive Hilfen und praxisorientierte Anleitungen. Damit Sie
das Funktionsangebot Ihres CopyCentre/WorkCentre Pro optimal ausschöpfen
können, kopieren Sie das Programm von der CD in Ihr Netzwerk, sodass alle
Benutzer darauf zugreifen können.

Seite 1-4 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Gerätefunktionen...

Zu den leistungsstarken Funktionen des CopyCentre/Work Centre Pro gehören:

Einmal scannen, mehrmals drucken

Unabhängig von der jeweils erforderlichen Kopienanzahl müssen Vorlagen nur
einmal im CopyCentre/WorkCentre Pro gescannt werden. Dadurch wird das Risiko
eines Papierstaus und der Beschädigung der Vorlagen reduziert.

Mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen

Das CopyCentre/WorkCentre Pro kann mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen.
Der nächste Auftrag kann bereits eingelesen und dadurch in die Warteschlange
eingefügt werden, während das CopyCentre/WorkCentre Pro noch einen anderen
Auftrag verarbeitet.

Originalgetreue Kopien erstellen

Das CopyCentre/WorkCentre Pro ermöglicht die Reproduktion von Vorlagen
in höchster Qualität, insbesondere von Fotografien, Grafiken und Texten.
Die Ausgabe dieses Geräts hebt sich deutlich von den Ergebnissen herkömmlicher
Kopierer ab.

Bildformat und -position anpassen

Sie können die Position des Druckbilds auf dem Druckmaterial an Ihre jeweiligen
Bedürfnisse anpassen.

- Bild verschieben, um einen Binderand freizulassen

- Bilder automatisch verkleinern, vergrößern oder zentrieren

- Mehrere verkleinerte Bilder/logische Seiten auf einer (physischen) Seite drucken.

Willkommen

Digitalisierte Funktionen zur Vereinfachung der Arbeitsabläufe

Mit der Funktion Auftragsaufbau kann ein Kopierauftrag in mehrere Segmente
unterteilt werden. Für jedes dieser Segmente ist eine unterschiedliche
Funktionsvorwahl möglich. Dies hat folgende Vorzüge:

- Vorlagen können über das Vorlagenglas und über den Vorlagenwechsler zu
einem einzigen Auftrag zusammengefasst werden.

- Für jede Vorlage innerhalb eines Auftrags können unterschiedliche
Einstellungen gewählt werden.

- Umfangreiche Aufträge, deren Vorlagenanzahl das Fassungsvermögen des
Vorlageneinzugs überschreitet, können erstellt werden, ohne dass eine
erneute Funktionsvorwahl erforderlich ist.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 1-5

Mit der Funktion Klarsichtfolien können Klarsichtfolien und Klarsichtfolien­Trennblätter, bedruckt oder unbedruckt, in einem Schritt erstellt werden.

Mit der Funktion Broschürenerstellung können die Schriftbilder für Broschüren
automatisch angeordnet und verkleinert oder vergrößert werden.

Willkommen

Mit der Funktion Deckblätter können die Dokumente automatisch mit Deckblättern
versehen werden.

Mit der Funktion Mischformatvorlagen können Vorlagen mit unterschiedlichen
Formaten gleichzeitig kopiert werden. Dadurch werden Kopien auf einheitlichem
oder gemischtem Druckmaterial erstellt.

Vollständig wiederverwertbar und umweltfreundlich

Dieses Produkt erfüllt eine Vielzahl internationaler Umweltschutzbestimmungen
und kann die meisten Arten Recycling-Papier verarbeiten.

Vorlagen einlesen und Dateien erstellen (optional)

Mit dieser optionalen Funktion können elektronische Dateien von Vorlagen erstellt
werden. Diese können dann:

- auf dem Server gespeichert werden

- über das Netzwerk an den Arbeitsplatz übertragen werden

- über ein E-Mail-System verteilt werden

- automatisch an eine Dokumentenmanagement-Anwendung übergeben
werden

- in den unterschiedlichsten Softwareanwendungen bearbeitet, verwaltet, mit
anderen gemeinsam genutzt und in elektronischer Form verteilt werden, sobald
die Vorlage in ein digitales elektronisches Dokument umgewandelt worden ist.

Dokumente faxen (optional)

Die optionale Betriebsart integriertes Fax ermöglicht das Einlesen von Vorlagen
und Versenden und Empfangen über das Telefonnetz.

Die optionale Serverfaxfunktion ist nur auf Geräten vom Typ WorkCentre
verfügbar. Bei aktivierter Funktion können Vorlagen gescannt und über den
angeschlossenen Faxserver an ein beliebiges, an das Telefonnetz
angeschlossenes Faxgerät gesendet werden.

HINWEIS: Integriertes Fax und Serverfax können gleichzeitig auf dem WorkCentre
Pro installiert sein, wobei jeweils nur einer dieser Faxdienste aktiviert werden kann.

Mit der Option Internet-Fax, die nur auf dem WorkCentre
können Benutzer Vorlagen als E-Mail-Anhang übertragen und einlesen. Diese Art
der Faxnachricht wird über das Internet oder Intranet gesendet.

Seite 1-6 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Pro zur Verfügung steht,

Pro

Funktionen an der Arbeitsstation...

Wenn das CopyCentre/WorkCentre Pro an ein Netzwerk angeschlossen ist,
können die nachstehend genannten Funktionen verwendet werden. Der Anschluss
an das Netzwerk sollte vom Systemadministrator vorgenommen werden.

CentreWare®-Druckertreiber

Mit den Druckertreibern können Sie vom Arbeitsplatz aus auf die Funktionen des
CopyCentre/WorkCentre Pro zugreifen. Folgende Optionen sind verfügbar:

• 1-seitiger oder 2-seitiger Seitenaufdruck

• Geheftete Drucksätze (bei installiertem Finisher)

• Auflösungen von bis zu 1200 x 1200 dpi

• Standard- oder benutzerdefinierte Wasserzeichen

• Passwortgeschützte Druckausgabe (für vertrauliche Dokumente)

CentreWare-Tools

Die CentreWare-Software bietet außerdem optionale Tools für die Installation,
die Verwaltung von Profilen und Benutzern und für das Scannen.

CentreWare® Internet-Services

Jedes CopyCentre/WorkCentre Pro hat eine ‘integrierte’ Homepage, über die
druckfertige Dateien über das World Wide Web an jedes andere CopyCentre/
WorkCentre Pro gesendet werden können. Der Zugriff auf diese Funktion erfolgt
über die Internet-Services.

Willkommen

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 1-7

Sicherheit...

Einleitung

Willkommen

Das Xerox Gerät und die verwendeten Materialien entsprechen allen in Frage
kommenden Sicherheitsvorschriften. Dazu gehören Konformität mit den Richtlinien
diverser Prüfstellen und mit Vorschriften zum Umweltschutz. Lesen Sie vor
Inbetriebnahme des Geräts die Sicherheitshinweise auf den folgenden Seiten
sorgfältig durch, um den kontinuierlich sicheren Betrieb des Geräts zu
gewährleisten.

Die Sicherheitsprüfungen und Leistungstests wurden ausschließlich unter
Verwendung von Xerox-Materialien durchgeführt.

ACHTUNG: Unzulässige Änderungen, wie u. a. das Hinzufügen neuer
Funktionen oder Anschließen externer Geräte, können sich auf die
Produktzertifizierung auswirken. Für weitere Informationen wenden
Sie sich bitte an Ihren zugelassenen Fachhändler.

Sämtliche Warnungen und Hinweise am Gerät bzw. in der zugehörigen

Dokumentation sind unbedingt zu beachten.

Dieser WARNHINWEIS weist auf eine potenzielle Verletzungsgefahr in bestimmten
Produktbereichen hin.
Dieser WARNHINWEIS macht den Benutzer auf heiße Oberflächen
(Verbrennungsgefahr) an bestimmten Produktteilen aufmerksam, die nicht berührt
werden sollten.

Seite 1-8 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Sicherheitshinweise

ACHTUNG: Dieses Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose
angeschlossen werden.

Nur Schukostecker benutzen; ein Erdkontakt muss vorhanden sein.

Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen. Niemals Zwischenstecker ohne
Erdung für den Netzanschluss verwenden. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate
ziehen. Nie einen geerdeten Stecker zum Anschluss an eine Steckdose ohne
Erdung verwenden.

Gerät nur an Stromquellen anschließen, für die es ausgelegt ist. Im Zweifelsfall die
technischen Daten der Stromquelle vom Stromversorger erfragen.

Soll die Stromversorgung des Geräts gänzlich unterbrochen werden, ist der
Netzstecker zu ziehen.

Den Fixierbereich nicht berühren. Er ist sehr heiß!
Keine Reinigungsmittel aus Sprühdosen verwenden. Einige Sprühreiniger sind

nicht für elektrische Geräte geeignet und können sich bei Verwendung am Gerät
entzünden. Bei Verwendung von Sprühreinigern besteht Brand- und
Explosionsgefahr.

Willkommen

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 1-9

Elektrische Sicherheit

¾ Nur das zum Lieferumfang des Geräts gehörige Netzkabel verwenden.
¾ Das Netzkabel direkt an einer geerdeten Steckdose anschließen.

Kein Verlängerungskabel verwenden. Wenn nicht bekannt ist, ob die Steckdose

Willkommen

geerdet ist, einen Elektriker fragen.

¾ Dieses Gerät darf nur an einer Abzweigleitung mit 120 V, 15 A verwendet

werden. Wenn dieses Gerät an einen anderen Standort transportiert werden
muss, an den Xerox Kundendienst oder den zuständigenXerox Partner oder
Kundendienst wenden.

¾ Bei unsachgemäßem Erdungsanschluss können Stromschläge auftreten.
¾ Das Gerät nicht an einem Ort aufstellen, an dem andere auf das Netzkabel

treten oder darüber stolpern können.

¾ Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
¾ Keine Sicherheitsschalter oder Verriegelungen überbrücken oder deaktivieren.
¾ Nicht die Lüftungsöffnungen blockieren.
¾ Unter keinen Umständen Gegenstände in die Öffnungen oder Schlitze am

Gerät schieben.

Bei Auftreten eines nachstehend beschriebenen Zustands das Gerät unverzüglich
ausschalten und den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Einen zugelassenen
Kundendiensttechniker zur Behebung des Problems anrufen.

¾ Das Gerät macht ungewöhnliche Geräusche oder setzt ungewöhnliche

Gerüche frei.

¾ Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
¾ Ein Trennschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitsvorrichtung

ist defekt.

¾ In den Kopierer/Drucker ist Flüssigkeit eingedrungen.
¾ Das Gerät ist mit Wasser in Berührung gekommen.
¾ Ein Geräteteil ist beschädigt.

Unter keinen Umständen einen ungeerdeten Stecker zum Anschließen des
Geräts an eine Steckdose verwenden.

Dieses Gerät darf nur an einem Ort mit ausreichender Belüftung installiert werden.
Für weitere Informationen an den zuständigen Vertragshändler wenden.

Das Gerät unter keinen Umständen in der Nähe eines Heizkörpers oder einer
anderen Wärmequelle aufstellen.

Seite 1-10 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Für die Bedienungskraft zugängliche Bereiche

Dieses Gerät ist so konstruiert, dass der Zugang auf sichere Bereiche beschränkt ist.
Der Zugang zu gefährlichen Bereichen wird durch Abdeckungen oder Schutzbleche
verhindert, die nur mit einem Werkzeug entfernt werden können. Diese
Abdeckungen und Schutzbleche dürfen unter keinen Umständen entfernt werden.

Wartung

Alle von der Bedienungskraft durchzuführenden Wartungsarbeiten sind in
der zum Lieferumfang des Produkts gehörigen Dokumentation beschrieben.
Keine Wartungsarbeiten an diesem Gerät vornehmen, die in der Dokumentation
nicht beschrieben sind.

Nicht die verschraubten Abdeckungen oder Schutzbleche entfernen. Die hinter
diesen Abdeckungen befindlichen Geräteteile dürfen vom Benutzer nicht gewartet
werden. Wartungsarbeiten dürfen nur nach entsprechender Einweisung durch
einen zugelassenen Vertragshändler oder bei expliziter Beschreibung in der
Benutzerdokumentation vorgenommen werden.

Gerät reinigen

Vor dem Reinigen muss das Gerät von der Stromversorgung getrennt werden.
Stets die eigens für dieses Gerät entwickelten Materialien verwenden.
Andere Materialien können sich nachteilig auf die Leistung des Geräts auswirken
und zu Gefahren führen. Keine Sprühreiniger verwenden, da sich diese unter
bestimmten Umständen entzünden können.

Willkommen

Ozonsicherheit

Bei normalem Betrieb des Geräts wird Ozon freigesetzt. Das freigesetzte Ozon
ist schwerer als Luft und hängt vom Kopiervolumen ab. Bei Einhaltung der in den
Installationsanweisungen von Xerox angegebenen Umgebungsbedingungen liegt
die Konzentration innerhalb der Sicherheitstoleranzen.

Weitere Informationen hierzu befinden sich in der Xerox Publikation „Ozone“,
die telefonisch unter der Rufnummer [phone] in den USA und Kanada
angefordert werden kann. In anderen Märkten bitte an den zugelassenen
Fachhändler wenden.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 1-11

Laser-Sicherheit

Dieses Gerät erfüllt die Auflagen des im August 2001 veröffentlichten
IEC-Sicherheitsstandards 60825-1 (Ausgabe 1.2).

Das Gerät ist als Lasergerät der Klasse 1 zertifiziert und entspricht behördlichen,

Willkommen

nationalen und internationalen Sicherheitsvorgaben. Es wird keine Strahlung
abgegeben, da der Laserstrahl während aller vom Bediener durchgeführten
Druck- und Wartungsvorgänge völlig eingeschlossen ist.

VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon
abweichenden Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche
Laserstrahlung freigesetzt wird.

Dieses Gerät verfügt über Laser-Warnaufkleber. Diese Aufkleber sind für den
Xerox Kundendienst gedacht und auf oder in der Nähe von Abdeckungen oder
Schutzvorrichtungen angebracht, die nur mit speziellen Werkzeugen entfernt
werden können. Diese Abdeckungen dürfen nicht entfernt werden. Die unter
diesen Abdeckungen befindlichen Bereiche dürfen von der Bedienungskraft
nicht gewartet werden.

Ausführliche Sicherheitshinweise zum Produkt oder zu Xerox­Verbrauchsmaterialien erhalten Sie unter folgender Telefonnummer:

[phone]

Sicherheitsstandards

Dieses Xerox Produkt wude durch die Underwriters Laboratories Incorporated
gemäß dem IEC-Sicherheitsstandard 60950, dritte Ausgabe (1999), zertifiziert.

Seite 1-12 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Umweltverträglichkeit...

Recycling und Entsorgung des Geräts

Weltweit bietet Xerox ein Rücknahme- und Wiederverwendungs-/Recyling­Programm an. Fragen Sie Ihren Xerox Händler, ob dieses Produkt unter das
Programm fällt. Nähere Informationen über Xerox Umweltschutzprogramme
finden Sie auf der Website www.com/environment.

Wenn Sie für die Entsorgung der Xerox Produkte verantwortlich sind, sollten
Sie beachten, dass dieses Produkt Blei und andere Materialien enthält,
deren Entsorgung u. U. den örtlichen Umweltschutzvorschriften unterliegen.
Der Bleigehalt entspricht den weltweit geltenden Vorschriften bei Markteinführung
dieses Produkts. Für nähere Informationen über das Recycling und die Entsorgung
wenden Sie sich bitte an die örtlichen Behörden. In den USA finden Sie auch
nähere Hinweise auf der Website der Electronic Industries Alliance unter:
www.eiae.org.

Willkommen

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 1-13

Gesetzliche Bestimmungen...

Mit der CE-Kennzeichnung erklärt Xerox, dass das Gerät folgenden Richtlinien der
Europäischen Union entspricht:

Willkommen

1. Januar 1995: Richtlinie 73/23/EWG des Rates, ergänzt durch Richtlinie 93/68/EWG des Rates,

zur Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrische
Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen.

1. Januar 1996: Richtlinie 89/336/EWG des Rates zur Angleichung der Rechtsvorschriften der

Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.

9. März 1999: Richtlinie 99/5/EG 99/5/EG des Rates über Funkanlagen und

Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung
ihrer Konformität.

Den vollständigen Wortlaut dieser Erklärung einschließlich der Definition der
entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards erhalten Sie von
Ihrem Xerox Partner oder bei:

Environment, Health and Safety
The Document Company Xerox

Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
England

Tel.: [phone]

ACHTUNG: Dieses Gerät wurde unter strikter Einhaltung der
entsprechenden Sicherheits- und Funkentstörungsbestimmungen
hergestellt und geprüft. Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät,
die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt werden, können sich
auf die Zertifizierung auswirken. Eine vollständige Liste der genehmigten
Zusatzgeräte und -funktionen ist bei dem lokal zuständigen Xerox Partner
erhältlich.

ACHTUNG: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in unmittelbarer
Umgebung von ISM-Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle,
wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten,
ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf
andere Weise begrenzt wird.

Seite 1-14 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

ACHTUNG: Dies ist ein Produkt der Klasse A. Der Einsatz dieses Systems in
Wohngebieten kann Frequenzstörungen hervorrufen, deren Beseitigung in
jedem Fall dem Benutzer obliegt.

Gemäß der Richtlinie 89/336/EWG des Europäischen Rates müssen für dieses
Gerät abgeschirmte Kabel verwendet werden.

EU-Richtlinien für die Option Integriertes Fax

EU-Richtlinie über Funkanlagen und
Telekommunikationsendeinrichtungen

Dieses Produkt wurde von Xerox als kompatibel mit Einzelanschlüssen
an öffentliche Fernsprechnetze gemäß EU-Richtlinie 1999/5/EG erklärt.

Dieses Produkt ist kompatibel mit den öffentlichen Fernsprechnetzen
und Nebenstellenanlagen der folgenden Länder:

Belgien Griechenland Luxemburg Schweiz
Deutschland Großbritannien Niederlande Spanien
Dänemark Irland Norwegen Österreich
Finnland Island Portugal
Frankreich Italien Schweden
Treten Probleme auf, ist zunächst der Xerox Partner zu verständigen.
Dieses Produkt ist konform mit TBR21, einer technischen Spezifikation

für Telekommunikationsendeinrichtungen zur Verwendung in analogen
Nebenstellenanlagen innerhalb der EU.

Das Produkt kann für die Verwendung in Telekommunikationsnetzen anderer
Länder angepasst werden. Eine derartige Modifikation darf jedoch nur vom
Xerox Partner ausgeführt werden. Im Gerät können keine Einstellungen durch
den Benutzer vorgenommen werden.

Willkommen

HINWEIS: Durch Änderungen an dem Produkt oder den Anschluss an externe
Steuersoftware oder -geräte, die nicht von Xerox autorisiert sind, erlischt diese
Benutzungsberechtigung.

HINWEIS: Zwar kann dieses Produkt mit Impuls- und Tonwahl (MFW) betrieben
werden, es wird aber grundsätzlich die Verwendung von MFW empfohlen,
da diese Methode schneller und zuverlässiger ist.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 1-15

Willkommen

Seite 1-16 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

2 Kurzübersicht

¾Geräteüberblick............................................2-2

¾Übersicht über das Steuerpult......................2-3

¾Ein- und Ausschalten... ................................2-4

¾Papier einlegen............................................2-5

¾Kopien erstellen... ........................................ 2-6

¾Faxnachricht mit integriertem Fax

senden... .......................................................2-7

¾Faxnachricht mit Serverfax senden... ..........2-8

¾Faxnachricht mit Internet-Fax senden... ......2-9

¾Vorlagen einlesen... ...................................2-10

¾E-Mails senden... .......................................2-11

¾Vom PC drucken... .....................................2-12

¾Mit Internet-Services drucken... .................2-13

¾Anmelden/Abmelden..................................2-14

¾Zusatzinformationen... ...............................2-15

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 2-1

Geräteüberblick...

Kurzübersicht

Steuerpult

Touchscreen

Zusatzzufuhr

(Nur bei
Gebrauch
ausgeklappt)

Vorlagenwechsler

Vorlagenglas

(unter dem Vorlagenwechsler)

Ausgabefach

Finisher

Papierbehälter

HINWEIS: Diese Fotografie zeigt ein voll konfiguriertes WorkCentre Pro mit Office

Finisher. Die jeweils verfügbaren Funktionen hängen von der Konfiguration des
Geräts ab.

Seite 2-2 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Übersicht über das Steuerpult...

Hilfe

Dient zum Aufrufen weiterer
Informationen.

Touchscreen

Hier werden die
verfügbaren
Programmierfunktione
n angezeigt und
ausgewählt. Außerdem
werden hier Hinweise
zur Fehlerbehebung
und allgemeine
Informationen zum
Gerät eingeblendet.

Ändert die Anzeigesprache.

Ruft die Systemverwaltung auf, über
die die Standardeinstellungen des
Geräts geändert werden können.

Funktionen

Zeigt die Auftragsfunktionen auf dem
Touchscreen an.

Sprache

Zugriff

Wählpause

Fügt bei Übertragung
einer Faxnachricht
eine Pause in die
Telefonnummer ein.

Alles löschen

Setzt sämtliche Funktionen auf die
Standardeinstellungen zurück.

Kurzübersicht

Unterbrechen

Hält den aktuellen Auftrag
vorübergehend an, um einen
anderen Auftrag
zwischenzuschieben.

Pause

Hält den aktuellen Auftrag
vorübergehend an.

Starten

Startet den Auftrag.

Raute

Gibt das Wählzeichen oder
eine Gruppenwahlnummer an.
Wird auch bei der Passworteingabe
benutzt.

Löschen

Auftragsstatus

Zeigt Informationen zum
Bearbeitungsstatus eines Auftrags an.

Dient zum Löschen
numerischer Werte oder
des zuletzt eingegebenen
Zeichens.

Systemstatus

Zeigt den aktuellen Status des Geräts an.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 2-3

Ein- und Ausschalten...

Einschalten:

1

Kurzübersicht

2

¾ Ein/AUS-Schalter drücken.

Der gesamte Einschaltprozess dauert
weniger als 4 Minuten. EIN/AUS­Schalter etwa 5 Sekunden lang
gedrückt halten. Die Anzeigen auf dem
Steuerpult leuchten auf. Es kann etwa
30 Sekunden dauern, bis die Anzeigen
auf dem Steuerpult aufleuchten oder
bis auf dem Touchscreen ein
Bildschirm zu erkennen ist.

HINWEIS: Bestimmte Funktionen des
Geräts wie beispielsweise Kopieren
stehen früher zur Verfügung als andere
Funktionen, beispielsweise Drucken.

Ausschalten:

¾ Ein/AUS-Schalter drücken. EIN/

AUS-Schalter etwa 5 Sekunden lang
gedrückt halten. Daraufhin wird ein
Bestätigungsfenster geöffnet, in dem
eine Ausschaltoption ausgewählt
werden muss.

Bei Auswahl und Bestätigung der Option Schnellabschaltung durchläuft das Gerät
eine kontrollierte Ausschaltsequenz.

3

HINWEIS: Das Gerät bleibt etwa 30 Sekunden eingeschaltet, bevor die

Stromversorgung unterbrochen wird.

Wenn sich noch Aufträge in der Warteschlange befinden, erscheint ein weiteres
Fenster mit dem Warnhinweis, dass die noch in der Warteschlange befindlichen
Aufträge beim Ausschalten des Geräts gelöscht werden. Wird diese Meldung
bestätigt, gehen beim Ausschalten die noch in der Warteschlange enthaltenen
Aufträge verloren.

Bei Auswahl und Bestätigung der Option Energiesparmodus wird das Gerät
unverzüglich in den reduzierten Betrieb umgeschaltet. Wenn sich noch Aufträge
in der Warteschlange befinden, wird ein weiteres Fenster eingeblendet.

HINWEIS: Im reduzierten Betrieb ist der EIN/AUS-Schalter deaktiviert.

Um das Gerät aus diesem Modus heraus wieder zu aktivieren, eine Taste auf dem
Touchscreen oder auf dem Steuerpult betätigen.

Seite 2-4 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Papier einlegen...

¾ Den betreffenden Behälter öffnen.

1

2

3

HINWEIS: Bei Auswahl der Option Behälter 1 plus Großraumbehälter lassen

sich die Papierbehälter 1 und 2 ohne Einschränkung einstellen, während
Papierbehälter 3 und 4 ausschließlich für Papier im Format B5 oder A4 mit
Längsseitenzufuhr gedacht sind. Bei der Option Behälter 1 plus 3 optionale

Behälter lassen sich alle 4 Papierbehälter einstellen. Bei der Option Behälter 1
plus 1 optionaler Behälter lassen sich die Papierbehälter 1 und 2 einstellen.

¾ Papier einlegen. Die maximale Füllhöhe darf nicht überschritten werden.
¾ Behälter schließen.

HINWEIS: Bei den Behältern 1 bis 4 darauf achten, dass die Führungen an den
Blattkanten anliegen, da andernfalls die automatische Formaterkennung
möglicherweise nicht korrekt funktioniert.

¾ [Bestätigen] wählen ODER [Format ändern] und/oder [Einstellung

ändern] antippen, wenn Papierformat, -art oder -farbe für den betreffenden
Behälter geändert wurden.

HINWEIS: Darauf achten, dass Materialformat, -art und -farbe korrekt sind.
Bei Standard-Kopierpapier gilt folgende Einstellung:

Format - A4
Art - Standard
Farbe - Weiß

Kurzübersicht

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 2-5

Kopien erstellen...

¾ Vorlagen einlegen.

1

HINWEIS: Vorlagen werden nur einmal eingelesen.

Kurzübersicht

¾ Register Kopieren öffnen (ggf. die Funktionstaste auf dem Steuerpult

2

3

drücken).

¾ Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen.
¾ Start drücken.

Im Kopier-Modus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

¾ Farboptionen
¾ Bildqualität anpassen
¾ Automatisch verkleinern/vergrößern
¾ Mischformatvorlagen kopieren
¾ Unbedruckte Trennblätter in Foliensätze einfügen
¾ Mehrere Seitenbilder auf einem Bogen anordnen
¾ Bedruckte oder unbedruckte Deckblätter einfügen
¾ Bild verschieben
¾ Ränder löschen
¾ Auftragsaufbau, um für einen Stapel von Vorlagen unterschiedliche

Funktionen vorzuwählen

¾ Funktionsvorwahl für häufig benötigte Aufträge speichern
¾ Broschüren erstellen

Seite 2-6 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545