XEROX C3545 User Manual [de]

Kurzübersicht

604P18400-e

MAXIMIEREN SIE IHRE PRODUKTIVITÄT durch den Einsatz aller Funktionen dieses Geräts. Im Lieferumfang des Produkts befindet sich eine Dokumentations-CD. Die CD enthält animierte Lernprogramme und interaktive Bildschirme. Installieren Sie die CD im Netzwerk, um sie allen Benutzern zur Verfügung zu stellen, oder laden Sie sie auf die Festplatte, damit Sie jederzeit leicht darauf zugreifen können.

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, The Document Company®, das stylisierte X® und alle in der vorliegenden Veröffentlichung genannten Xerox

Xerox Produktnamen und -nummern sind Marken der XEROX CORPORATION. Markenbezeichnungen und Produktnamen anderer Firmen können Marken oder eingetragene Marken der betreffenden Firmen und auch allgemein anerkannt sein.

Inhaltsverzeichnis

1 Willkommen...........................................................................1–1

Einführung... .............................................................................................. 1–2

Info zu dieser Kurzübersicht........................................................................1–2

Konventionen .............................................................................................. 1–2

Informationsquellen..................................................................................... 1–4

Gerätefunktionen... ...................................................................................1–5

Funktionen an der Arbeitsstation............................................................ 1–7

Sicherheit...................................................................................................1–8

Einleitung .................................................................................................... 1–8

Sicherheitshinweise .................................................................................... 1–9

Umweltverträglichkeit............................................................................. 1–13

Recycling und Entsorgung des Geräts...................................................... 1–13

Gesetzliche Bestimmungen... ................................................................ 1–14

EU-Richtlinien für die Option Integriertes Fax........................................... 1–15

2 Kurzübersicht........................................................................2–1

Geräteüberblick......................................................................................... 2–2

Übersicht über das Steuerpult................................................................. 2–3

Ein- und Ausschalten... ............................................................................ 2–4

Papier einlegen..........................................................................................2–5

Kopien erstellen... ..................................................................................... 2–6

Faxnachricht mit integriertem Fax senden............................................. 2–7

Faxnachricht mit Serverfax senden... ..................................................... 2–8

Faxnachricht mit Internet-Fax senden... ................................................. 2–9

Vorlagen einlesen... ................................................................................2–10

E-Mails senden... ..................................................................................... 2–11

Vom PC drucken... .................................................................................. 2–12

Mit Internet-Services drucken................................................................ 2–13

Anmelden/Abmelden... ........................................................................... 2–14

Zusatzinformationen............................................................................... 2–15

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 i

3 Kopieren ................................................................................3–1

Kopieren... ................................................................................................. 3–2

Kopieren... ................................................................................................. 3–3

Ausgabe...................................................................................................... 3–4

2-seitig ........................................................................................................ 3–5

Verkleinern/Vergrößern............................................................................... 3–6

Papiervorrat ................................................................................................ 3–8

Farboptionen... ........................................................................................ 3–10

Ausgabefarbe............................................................................................ 3–11

Farboptions-Festwerte .............................................................................. 3–12

Farbanpassung ......................................................................................... 3–13

Schärfe/Sättigung ..................................................................................... 3–13

Farbverschiebung ..................................................................................... 3–14

Bildanpassung... ..................................................................................... 3–15

Bildqualität ................................................................................................ 3–16

Vorlagenart ............................................................................................... 3–17

Gebundene Vorlagen ................................................................................ 3–18

Randausblendung ..................................................................................... 3–19

Vorlagenformat ......................................................................................... 3–20

Bildverschiebung....................................................................................... 3–21

Ausgabe................................................................................................... 3–22

Klarsichtfolien............................................................................................ 3–23

Broschürenerstellung ................................................................................ 3–24

Layout ....................................................................................................... 3–25

Invertieren ................................................................................................. 3–26

Deckblätter................................................................................................ 3–27

Auftragserstellung... ............................................................................... 3–28

Auftragsaufbau.......................................................................................... 3–29

Mustersatz ................................................................................................ 3–31

Speicheraufträge....................................................................................... 3–32

4 Faxen......................................................................................4–1

Faxen.......................................................................................................... 4–2

Faxen mit integriertem Fax ...................................................................... 4–4

Wähloptionen .............................................................................................. 4–5

Auflösung .................................................................................................... 4–7

Seitenaufdruck ............................................................................................ 4–8

Bildanpassung .......................................................................................... 4–9

Bildqualität ................................................................................................ 4–10

Vorlagenformat ......................................................................................... 4–11

Gebundene Vorlagen ................................................................................ 4–12

Vorlagenart ............................................................................................... 4–13

ii Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Faxzusatzfunktionen............................................................................... 4–14

Faxsendefunktionen.................................................................................. 4–14

Faxberichte ............................................................................................... 4–20

Mailboxen..................................................................................................4–21

Wählverzeichnis einrichten ....................................................................... 4–22

Erweiterte Faxfunktionen .......................................................................... 4–23

Anmerkung festlegen ................................................................................ 4–26

Faxen mit Serverfax ................................................................................ 4–27

Wähloptionen ............................................................................................ 4–28

Auflösung .................................................................................................. 4–30

Seitenaufdruck .......................................................................................... 4–31

Faxzusatzfunktionen............................................................................... 4–32

Bildqualität................................................................................................. 4–33

Vorlagenart................................................................................................ 4–34

Vorlagenformat.......................................................................................... 4–35

Zeitversetzt senden................................................................................... 4–36

Zugriffskontrolle...................................................................................... 4–37

5 Internet-Fax ...........................................................................5–1

Internet-Fax................................................................................................5–2

Senden:.......................................................................................................5–3

Adressliste................................................................................................... 5–4

E-Mail-Adresse für Internet-Fax eingeben .................................................. 5–4

Farboptionen... ..........................................................................................5–6

Ausgabefarbe..............................................................................................5–6

Bildanpassung... .......................................................................................5–7

Bildqualität................................................................................................... 5–8

Vorlagenart.................................................................................................. 5–9

Seitenaufdruck .......................................................................................... 5–10

Auflösung .................................................................................................. 5–11

Vorlagenformat.......................................................................................... 5–12

Ausgabe... ................................................................................................ 5–13

Dateiformat................................................................................................ 5–14

Empfangsbestätigung ............................................................................... 5–15

Antwort an ................................................................................................. 5–15

Nachrichtentext ......................................................................................... 5–16

Zugriffskontrolle...................................................................................... 5–17

6 Scannen.................................................................................6–1

Scannen... .................................................................................................. 6–2

Ressourcen zum Scannen .......................................................................... 6–2

Scannen... .................................................................................................. 6–4

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 iii

Ablagebereiche ........................................................................................... 6–5

Profile.......................................................................................................... 6–5

Profile.......................................................................................................... 6–6

Profildetails ................................................................................................. 6–6

Farboptionen... .......................................................................................... 6–7

Ausgabefarbe.............................................................................................. 6–7

Bildanpassung... ....................................................................................... 6–8

Bildqualität .................................................................................................. 6–9

Vorlagenart ............................................................................................... 6–10

Seitenaufdruck .......................................................................................... 6–11

Randausblendung ..................................................................................... 6–12

Vorlagenformat ......................................................................................... 6–13

Auflösung .................................................................................................. 6–14

Ausgabe................................................................................................... 6–15

Dokumentenname..................................................................................... 6–16

Ablageprinzip ............................................................................................ 6–16

Dateiformat ............................................................................................... 6–17

Felder zur Dokumentenverwaltung ........................................................... 6–18

Zielbestimmungen hinzufügen .................................................................. 6–18

Profile aktualisieren... ............................................................................. 6–19

Zugriffskontrolle... .................................................................................. 6–19

7 E-Mail .....................................................................................7–1

E-Mail... ...................................................................................................... 7–2

Senden:....................................................................................................... 7–3

Adressliste .................................................................................................. 7–4

E-Mail-Adresse eingeben............................................................................ 7–4

Farboptionen... .......................................................................................... 7–6

Ausgabefarbe.............................................................................................. 7–6

Bildanpassung... ....................................................................................... 7–7

Bildqualität .................................................................................................. 7–8

Vorlagenart ................................................................................................. 7–9

Seitenaufdruck .......................................................................................... 7–10

Randausblendung ..................................................................................... 7–11

Vorlagenformat ......................................................................................... 7–12

Auflösung .................................................................................................. 7–13

Ausgabe................................................................................................... 7–14

Dateiformat ............................................................................................... 7–15

Antwort an................................................................................................. 7–16

Nachrichtentext ......................................................................................... 7–16

Zugriffskontrolle... .................................................................................. 7–17

iv Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

8 Drucken .................................................................................8–1

Einführung in den Druckbetrieb... ........................................................... 8–2

Druckertreiberfunktionen... ...................................................................... 8–3

Bedienelemente .......................................................................................... 8–3

Erweiterte Optionen .................................................................................... 8–4

Material/Ausgabe ........................................................................................ 8–4

Bildoptionen ................................................................................................ 8–5

Layout/Aufdrucke ........................................................................................ 8–5

9 Wartung .................................................................................9–1

Austauschmodule... .................................................................................. 9–2

Gerät reinigen............................................................................................ 9–3

Bedieneroberfläche ..................................................................................... 9–3

Kalibrierung... ............................................................................................ 9–4

Zusatzinformationen................................................................................. 9–5

10 Fehlerbehebung..................................................................10–1

Allgemein... .............................................................................................. 10–2

Störungsbehebung... .............................................................................. 10–3

Papierstaus ............................................................................................... 10–3

Vorlagenstau ............................................................................................. 10–3

Xerox Welcome Cente... ......................................................................... 10–4

Seriennummer feststellen ......................................................................... 10–4

Tipps zur Störungsbehebung... ............................................................. 10–5

Netzanschluss...........................................................................................10–5

Vorlagenwechsler...................................................................................... 10–5

Druckmaterialtransport.............................................................................. 10–5

Finisher ..................................................................................................... 10–6

Ausgabequalität ........................................................................................ 10–7

11 Index ....................................................................................11–1

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 v

vi Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

1 Willkommen

¾Einführung....................................................1-2

¾Gerätefunktionen... ......................................1-5

¾Funktionen an der Arbeitsstation... ..............1-7

¾Sicherheit... ..................................................1-8

¾Umweltverträglichkeit... ..............................1-13

¾Gesetzliche Bestimmungen... .................... 1-14

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 1-1

Einführung...

Vielen Dank, dass Sie sich für den Kauf des Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro entschieden haben.

Willkommen

Info zu dieser Kurzübersicht

Das CopyCentre/WorkCentre Pro ist ein digitales System, das zum Kopieren, Faxen, Drucken und Scannen verwendet werden kann. Bei geänderten Anforderungen lässt sich das System mit der entsprechenden optionalen Software oder Hardware aufrüsten. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Xerox Partner.

Je nach Modell bietet das Gerät eine Kopier-/Druckgeschwindigkeit von 28, 36 oder 45 Seiten pro Minute.

Das digitale Design des CopyCentre/WorkCentre Pro gewährleistet:

- eine größere Vielzahl von Ausgabeoptionen, wie u. a. das Erstellen von Broschüren, das Positionieren mehrerer Schriftbilder auf einer Seite, das Einfügen von Trennblättern in einen Klarsichtfoliensatz und das Kombinieren mehrerer Segmente in einem Einzelauftrag

- eine geringere Anzahl von Papierstaus und beschädigten Vorlagen, da die Vorlagen nur einmal gescannt werden

- eine hohe Ausgabequalität, die sich an individuelle Bedürfnisse anpassen und sogar noch verbessern lässt

In der vorliegenden Kurzübersicht werden die verschiedenen Funktionen beschrieben, die möglicherweise auf Ihrem System installiert sind.

In Kapitel 2 „Kurzübersicht“ werden die Hauptfunktionen kurz vorgestellt, damit Sie sich mit dem System vertraut machen können. Die anderen Kapitel enthalten weitere Informationen über die zur Verfügung stehenden Optionen.

Um weitere Informationen am Gerät selbst abzurufen, drücken Sie die Taste Hilfe. Wenn das CopyCentre/WorkCentre Pro an das Netzwerk angeschlossen ist, können Sie das CentreWare-Hilfesystem nutzen oder im Druckertreiber auf die Schaltfläche Hilfe klicken.

Konventionen

In diesem Handbuch werden folgende Bezeichnungen synonym verwendet:

¾ Papier, Material und Druckmaterial ¾ Dokument und Vorlage ¾ Seite und Blatt ¾ CopyCentre/WorkCentre Pro, System und Gerät

Auf den folgenden Seiten sind Informationen zu den für dieses Handbuch geltenden Konventionen enthalten.

Seite 1-2 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Längsseiten-

zufuhr (LSZ) /

Hochformat

Ausrichtung

„Ausrichtung“ bezeichnet die Anordnung des Schriftbilds auf der Seite. Die beiden Ausrichtungsmöglichkeiten beim Druckmaterialeinzug sind wie folgt definiert:

Von der Gerätevorderseite aus betrachtet liegt das Papier so, dass die beiden kurzen Kanten oben und unten liegen und die beiden langen Kanten rechts und links.

Längsseitenzufuhr

Willkommen

Schmalseiten-

zufuhr (SSZ) /

Querformat

Einzugsrichtung

Von der Gerätevorderseite aus betrachtet liegen die langen Kanten des Papiers oben und unten, die kurzen liegen rechts und links. Die kurze Kante wird beim Einzug zuerst in das Gerät eingeführt.

Schmalseitenzufuhr

Einzugsrichtung

Kursivschrift

Kursivschrift wird zur Hervorhebung wichtiger Hinweise sowie von Optionen und Steuerpulttasten verwendet. Außerdem erscheinen Verweise auf andere Kapitelbezeichnungen oder Veröffentlichungen in Kursivschrift. Beispiel:

- Weitere Informationen finden Sie auf der CD Systemverwaltung CD (CD 1), die im Lieferumfang des CopyCentre/WorkCentre Pro enthalten ist.

Angaben in eckigen Klammern:

[Angaben in eckigen Klammern] dienen zur Hervorhebungebung von Geräteoptionen oder Schaltflächen. Beispiel:

¾ [Gerätedaten] antippen.

Hinweise

Hinweise enthalten zusätzliche Informationen. Beispiel:

HINWEIS: Für diese Funktion müssen die Vorlagen über den Vorlageneinzug zugeführt werden.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 1-3

Tipps

Tipps beziehen sich auf bestimmte Arbeitsschritte. Beispiel:

TIPP: Diese Option eignet sich zur Verringerung des Tonerverbrauchs bei

Willkommen

Vorlagen mit weißem Text auf dunklem Hintergrund.

Spezifikationshinweise

Liefern detailliertere Informationen zu den Spezifikationen für das Gerät. Beispiel:

L Behälter 2 fasst bis zu 520 Blatt Papier mit einem Gewicht von 80 g/m

Unterstützt werden die Formate A5 SSZ bis A3 SSZ.

Achtung

Warnungen dieser Art heben Vorgänge hervor, bei deren unsachgemäßer Ausführung Schäden am Gerät, an der Software etc. entstehen können. Beispiel:

VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichenden Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

Vorsicht

Warnungen dieser Art weisen darauf hin, dass bei Nichtbeachtung der aufgeführten Hinweise Verletzungsgefahr besteht. Beispiel:

ACHTUNG: Dieses Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.

Informationsquellen

Bei Bedarf finden Sie nähere Informationen über die auf Ihrem CopyCentre/ WorkCentre Pro zur Verfügung stehenden Funktionen auf der CD Dokumentation und Lernprogramme (CD 2), die im Lieferumfang des CopyCentre/WorkCentre Pro enthalten ist.

Diese Lernprogramm-CD ist für alle Benutzer gedacht, auch für den Geräteadministrator. Sie enthält umfassende Informationen zu dem neuen Gerät, unter anderem auch interaktive Hilfen und praxisorientierte Anleitungen. Damit Sie das Funktionsangebot Ihres CopyCentre/WorkCentre Pro optimal ausschöpfen können, kopieren Sie das Programm von der CD in Ihr Netzwerk, sodass alle Benutzer darauf zugreifen können.

Seite 1-4 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Gerätefunktionen...

Zu den leistungsstarken Funktionen des CopyCentre/Work Centre Pro gehören:

Einmal scannen, mehrmals drucken

Unabhängig von der jeweils erforderlichen Kopienanzahl müssen Vorlagen nur einmal im CopyCentre/WorkCentre Pro gescannt werden. Dadurch wird das Risiko eines Papierstaus und der Beschädigung der Vorlagen reduziert.

Mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen

Das CopyCentre/WorkCentre Pro kann mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen. Der nächste Auftrag kann bereits eingelesen und dadurch in die Warteschlange eingefügt werden, während das CopyCentre/WorkCentre Pro noch einen anderen Auftrag verarbeitet.

Originalgetreue Kopien erstellen

Das CopyCentre/WorkCentre Pro ermöglicht die Reproduktion von Vorlagen in höchster Qualität, insbesondere von Fotografien, Grafiken und Texten. Die Ausgabe dieses Geräts hebt sich deutlich von den Ergebnissen herkömmlicher Kopierer ab.

Bildformat und -position anpassen

Sie können die Position des Druckbilds auf dem Druckmaterial an Ihre jeweiligen Bedürfnisse anpassen.

- Bild verschieben, um einen Binderand freizulassen

- Bilder automatisch verkleinern, vergrößern oder zentrieren

- Mehrere verkleinerte Bilder/logische Seiten auf einer (physischen) Seite drucken.

Willkommen

Digitalisierte Funktionen zur Vereinfachung der Arbeitsabläufe

Mit der Funktion Auftragsaufbau kann ein Kopierauftrag in mehrere Segmente unterteilt werden. Für jedes dieser Segmente ist eine unterschiedliche Funktionsvorwahl möglich. Dies hat folgende Vorzüge:

- Vorlagen können über das Vorlagenglas und über den Vorlagenwechsler zu einem einzigen Auftrag zusammengefasst werden.

- Für jede Vorlage innerhalb eines Auftrags können unterschiedliche Einstellungen gewählt werden.

- Umfangreiche Aufträge, deren Vorlagenanzahl das Fassungsvermögen des Vorlageneinzugs überschreitet, können erstellt werden, ohne dass eine erneute Funktionsvorwahl erforderlich ist.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 1-5

Mit der Funktion Klarsichtfolien können Klarsichtfolien und KlarsichtfolienTrennblätter, bedruckt oder unbedruckt, in einem Schritt erstellt werden.

Mit der Funktion Broschürenerstellung können die Schriftbilder für Broschüren automatisch angeordnet und verkleinert oder vergrößert werden.

Willkommen

Mit der Funktion Deckblätter können die Dokumente automatisch mit Deckblättern versehen werden.

Mit der Funktion Mischformatvorlagen können Vorlagen mit unterschiedlichen Formaten gleichzeitig kopiert werden. Dadurch werden Kopien auf einheitlichem oder gemischtem Druckmaterial erstellt.

Vollständig wiederverwertbar und umweltfreundlich

Dieses Produkt erfüllt eine Vielzahl internationaler Umweltschutzbestimmungen und kann die meisten Arten Recycling-Papier verarbeiten.

Vorlagen einlesen und Dateien erstellen (optional)

Mit dieser optionalen Funktion können elektronische Dateien von Vorlagen erstellt werden. Diese können dann:

- auf dem Server gespeichert werden

- über das Netzwerk an den Arbeitsplatz übertragen werden

- über ein E-Mail-System verteilt werden

- automatisch an eine Dokumentenmanagement-Anwendung übergeben werden

- in den unterschiedlichsten Softwareanwendungen bearbeitet, verwaltet, mit anderen gemeinsam genutzt und in elektronischer Form verteilt werden, sobald die Vorlage in ein digitales elektronisches Dokument umgewandelt worden ist.

Dokumente faxen (optional)

Die optionale Betriebsart integriertes Fax ermöglicht das Einlesen von Vorlagen und Versenden und Empfangen über das Telefonnetz.

Die optionale Serverfaxfunktion ist nur auf Geräten vom Typ WorkCentre verfügbar. Bei aktivierter Funktion können Vorlagen gescannt und über den angeschlossenen Faxserver an ein beliebiges, an das Telefonnetz angeschlossenes Faxgerät gesendet werden.

HINWEIS: Integriertes Fax und Serverfax können gleichzeitig auf dem WorkCentre Pro installiert sein, wobei jeweils nur einer dieser Faxdienste aktiviert werden kann.

Mit der Option Internet-Fax, die nur auf dem WorkCentre können Benutzer Vorlagen als E-Mail-Anhang übertragen und einlesen. Diese Art der Faxnachricht wird über das Internet oder Intranet gesendet.

Seite 1-6 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Pro zur Verfügung steht,

Pro

Funktionen an der Arbeitsstation...

Wenn das CopyCentre/WorkCentre Pro an ein Netzwerk angeschlossen ist, können die nachstehend genannten Funktionen verwendet werden. Der Anschluss an das Netzwerk sollte vom Systemadministrator vorgenommen werden.

CentreWare®-Druckertreiber

Mit den Druckertreibern können Sie vom Arbeitsplatz aus auf die Funktionen des CopyCentre/WorkCentre Pro zugreifen. Folgende Optionen sind verfügbar:

• 1-seitiger oder 2-seitiger Seitenaufdruck

• Geheftete Drucksätze (bei installiertem Finisher)

• Auflösungen von bis zu 1200 x 1200 dpi

• Standard- oder benutzerdefinierte Wasserzeichen

• Passwortgeschützte Druckausgabe (für vertrauliche Dokumente)

CentreWare-Tools

Die CentreWare-Software bietet außerdem optionale Tools für die Installation, die Verwaltung von Profilen und Benutzern und für das Scannen.

CentreWare® Internet-Services

Jedes CopyCentre/WorkCentre Pro hat eine ‘integrierte’ Homepage, über die druckfertige Dateien über das World Wide Web an jedes andere CopyCentre/ WorkCentre Pro gesendet werden können. Der Zugriff auf diese Funktion erfolgt über die Internet-Services.

Willkommen

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 1-7

Sicherheit...

Einleitung

Willkommen

Das Xerox Gerät und die verwendeten Materialien entsprechen allen in Frage kommenden Sicherheitsvorschriften. Dazu gehören Konformität mit den Richtlinien diverser Prüfstellen und mit Vorschriften zum Umweltschutz. Lesen Sie vor Inbetriebnahme des Geräts die Sicherheitshinweise auf den folgenden Seiten sorgfältig durch, um den kontinuierlich sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten.

Die Sicherheitsprüfungen und Leistungstests wurden ausschließlich unter Verwendung von Xerox-Materialien durchgeführt.

ACHTUNG: Unzulässige Änderungen, wie u. a. das Hinzufügen neuer Funktionen oder Anschließen externer Geräte, können sich auf die Produktzertifizierung auswirken. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren zugelassenen Fachhändler.

Sämtliche Warnungen und Hinweise am Gerät bzw. in der zugehörigen

Dokumentation sind unbedingt zu beachten.

Dieser WARNHINWEIS weist auf eine potenzielle Verletzungsgefahr in bestimmten Produktbereichen hin. Dieser WARNHINWEIS macht den Benutzer auf heiße Oberflächen (Verbrennungsgefahr) an bestimmten Produktteilen aufmerksam, die nicht berührt werden sollten.

Seite 1-8 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Sicherheitshinweise

ACHTUNG: Dieses Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.

Nur Schukostecker benutzen; ein Erdkontakt muss vorhanden sein.

Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen. Niemals Zwischenstecker ohne Erdung für den Netzanschluss verwenden. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen. Nie einen geerdeten Stecker zum Anschluss an eine Steckdose ohne Erdung verwenden.

Gerät nur an Stromquellen anschließen, für die es ausgelegt ist. Im Zweifelsfall die technischen Daten der Stromquelle vom Stromversorger erfragen.

Soll die Stromversorgung des Geräts gänzlich unterbrochen werden, ist der Netzstecker zu ziehen.

Den Fixierbereich nicht berühren. Er ist sehr heiß! Keine Reinigungsmittel aus Sprühdosen verwenden. Einige Sprühreiniger sind

nicht für elektrische Geräte geeignet und können sich bei Verwendung am Gerät entzünden. Bei Verwendung von Sprühreinigern besteht Brand- und Explosionsgefahr.

Willkommen

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 1-9

Elektrische Sicherheit

¾ Nur das zum Lieferumfang des Geräts gehörige Netzkabel verwenden. ¾ Das Netzkabel direkt an einer geerdeten Steckdose anschließen.

Kein Verlängerungskabel verwenden. Wenn nicht bekannt ist, ob die Steckdose

Willkommen

geerdet ist, einen Elektriker fragen.

¾ Dieses Gerät darf nur an einer Abzweigleitung mit 120 V, 15 A verwendet

werden. Wenn dieses Gerät an einen anderen Standort transportiert werden muss, an den Xerox Kundendienst oder den zuständigenXerox Partner oder Kundendienst wenden.

¾ Bei unsachgemäßem Erdungsanschluss können Stromschläge auftreten. ¾ Das Gerät nicht an einem Ort aufstellen, an dem andere auf das Netzkabel

treten oder darüber stolpern können.

¾ Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen. ¾ Keine Sicherheitsschalter oder Verriegelungen überbrücken oder deaktivieren. ¾ Nicht die Lüftungsöffnungen blockieren. ¾ Unter keinen Umständen Gegenstände in die Öffnungen oder Schlitze am

Gerät schieben.

Bei Auftreten eines nachstehend beschriebenen Zustands das Gerät unverzüglich ausschalten und den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Einen zugelassenen Kundendiensttechniker zur Behebung des Problems anrufen.

¾ Das Gerät macht ungewöhnliche Geräusche oder setzt ungewöhnliche

Gerüche frei.

¾ Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert. ¾ Ein Trennschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherheitsvorrichtung

ist defekt.

¾ In den Kopierer/Drucker ist Flüssigkeit eingedrungen. ¾ Das Gerät ist mit Wasser in Berührung gekommen. ¾ Ein Geräteteil ist beschädigt.

Unter keinen Umständen einen ungeerdeten Stecker zum Anschließen des Geräts an eine Steckdose verwenden.

Dieses Gerät darf nur an einem Ort mit ausreichender Belüftung installiert werden. Für weitere Informationen an den zuständigen Vertragshändler wenden.

Das Gerät unter keinen Umständen in der Nähe eines Heizkörpers oder einer anderen Wärmequelle aufstellen.

Seite 1-10 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Für die Bedienungskraft zugängliche Bereiche

Dieses Gerät ist so konstruiert, dass der Zugang auf sichere Bereiche beschränkt ist. Der Zugang zu gefährlichen Bereichen wird durch Abdeckungen oder Schutzbleche verhindert, die nur mit einem Werkzeug entfernt werden können. Diese Abdeckungen und Schutzbleche dürfen unter keinen Umständen entfernt werden.

Wartung

Alle von der Bedienungskraft durchzuführenden Wartungsarbeiten sind in der zum Lieferumfang des Produkts gehörigen Dokumentation beschrieben. Keine Wartungsarbeiten an diesem Gerät vornehmen, die in der Dokumentation nicht beschrieben sind.

Nicht die verschraubten Abdeckungen oder Schutzbleche entfernen. Die hinter diesen Abdeckungen befindlichen Geräteteile dürfen vom Benutzer nicht gewartet werden. Wartungsarbeiten dürfen nur nach entsprechender Einweisung durch einen zugelassenen Vertragshändler oder bei expliziter Beschreibung in der Benutzerdokumentation vorgenommen werden.

Gerät reinigen

Vor dem Reinigen muss das Gerät von der Stromversorgung getrennt werden. Stets die eigens für dieses Gerät entwickelten Materialien verwenden. Andere Materialien können sich nachteilig auf die Leistung des Geräts auswirken und zu Gefahren führen. Keine Sprühreiniger verwenden, da sich diese unter bestimmten Umständen entzünden können.

Willkommen

Ozonsicherheit

Bei normalem Betrieb des Geräts wird Ozon freigesetzt. Das freigesetzte Ozon ist schwerer als Luft und hängt vom Kopiervolumen ab. Bei Einhaltung der in den Installationsanweisungen von Xerox angegebenen Umgebungsbedingungen liegt die Konzentration innerhalb der Sicherheitstoleranzen.

Weitere Informationen hierzu befinden sich in der Xerox Publikation „Ozone“, die telefonisch unter der Rufnummer +1-800-828 6571 in den USA und Kanada angefordert werden kann. In anderen Märkten bitte an den zugelassenen Fachhändler wenden.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 1-11

Laser-Sicherheit

Dieses Gerät erfüllt die Auflagen des im August 2001 veröffentlichten IEC-Sicherheitsstandards 60825-1 (Ausgabe 1.2).

Das Gerät ist als Lasergerät der Klasse 1 zertifiziert und entspricht behördlichen,

Willkommen

nationalen und internationalen Sicherheitsvorgaben. Es wird keine Strahlung abgegeben, da der Laserstrahl während aller vom Bediener durchgeführten Druck- und Wartungsvorgänge völlig eingeschlossen ist.

VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichenden Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

Dieses Gerät verfügt über Laser-Warnaufkleber. Diese Aufkleber sind für den Xerox Kundendienst gedacht und auf oder in der Nähe von Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen angebracht, die nur mit speziellen Werkzeugen entfernt werden können. Diese Abdeckungen dürfen nicht entfernt werden. Die unter diesen Abdeckungen befindlichen Bereiche dürfen von der Bedienungskraft nicht gewartet werden.

Ausführliche Sicherheitshinweise zum Produkt oder zu XeroxVerbrauchsmaterialien erhalten Sie unter folgender Telefonnummer:

+44 (0) 1707 353434

Sicherheitsstandards

Dieses Xerox Produkt wude durch die Underwriters Laboratories Incorporated gemäß dem IEC-Sicherheitsstandard 60950, dritte Ausgabe (1999), zertifiziert.

Seite 1-12 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Umweltverträglichkeit...

Recycling und Entsorgung des Geräts

Weltweit bietet Xerox ein Rücknahme- und Wiederverwendungs-/RecylingProgramm an. Fragen Sie Ihren Xerox Händler, ob dieses Produkt unter das Programm fällt. Nähere Informationen über Xerox Umweltschutzprogramme finden Sie auf der Website www.com/environment.

Wenn Sie für die Entsorgung der Xerox Produkte verantwortlich sind, sollten Sie beachten, dass dieses Produkt Blei und andere Materialien enthält, deren Entsorgung u. U. den örtlichen Umweltschutzvorschriften unterliegen. Der Bleigehalt entspricht den weltweit geltenden Vorschriften bei Markteinführung dieses Produkts. Für nähere Informationen über das Recycling und die Entsorgung wenden Sie sich bitte an die örtlichen Behörden. In den USA finden Sie auch nähere Hinweise auf der Website der Electronic Industries Alliance unter: www.eiae.org.

Willkommen

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Gesetzliche Bestimmungen...

Mit der CE-Kennzeichnung erklärt Xerox, dass das Gerät folgenden Richtlinien der Europäischen Union entspricht:

Willkommen

1. Januar 1995: Richtlinie 73/23/EWG des Rates, ergänzt durch Richtlinie 93/68/EWG des Rates,

zur Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrische Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen.

1. Januar 1996: Richtlinie 89/336/EWG des Rates zur Angleichung der Rechtsvorschriften der

Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.

9. März 1999: Richtlinie 99/5/EG 99/5/EG des Rates über Funkanlagen und

Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.

Den vollständigen Wortlaut dieser Erklärung einschließlich der Definition der entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards erhalten Sie von Ihrem Xerox Partner oder bei:

Environment, Health and Safety The Document Company Xerox

Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England

Tel.: +44-(0)-1707 353434

ACHTUNG: Dieses Gerät wurde unter strikter Einhaltung der entsprechenden Sicherheits- und Funkentstörungsbestimmungen hergestellt und geprüft. Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt werden, können sich auf die Zertifizierung auswirken. Eine vollständige Liste der genehmigten Zusatzgeräte und -funktionen ist bei dem lokal zuständigen Xerox Partner erhältlich.

ACHTUNG: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in unmittelbarer Umgebung von ISM-Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird.

Seite 1-14 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

ACHTUNG: Dies ist ein Produkt der Klasse A. Der Einsatz dieses Systems in Wohngebieten kann Frequenzstörungen hervorrufen, deren Beseitigung in jedem Fall dem Benutzer obliegt.

Gemäß der Richtlinie 89/336/EWG des Europäischen Rates müssen für dieses Gerät abgeschirmte Kabel verwendet werden.

EU-Richtlinien für die Option Integriertes Fax

EU-Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen

Dieses Produkt wurde von Xerox als kompatibel mit Einzelanschlüssen an öffentliche Fernsprechnetze gemäß EU-Richtlinie 1999/5/EG erklärt.

Dieses Produkt ist kompatibel mit den öffentlichen Fernsprechnetzen und Nebenstellenanlagen der folgenden Länder:

Belgien Griechenland Luxemburg Schweiz Deutschland Großbritannien Niederlande Spanien Dänemark Irland Norwegen Österreich Finnland Island Portugal Frankreich Italien Schweden Treten Probleme auf, ist zunächst der Xerox Partner zu verständigen. Dieses Produkt ist konform mit TBR21, einer technischen Spezifikation

für Telekommunikationsendeinrichtungen zur Verwendung in analogen Nebenstellenanlagen innerhalb der EU.

Das Produkt kann für die Verwendung in Telekommunikationsnetzen anderer Länder angepasst werden. Eine derartige Modifikation darf jedoch nur vom Xerox Partner ausgeführt werden. Im Gerät können keine Einstellungen durch den Benutzer vorgenommen werden.

Willkommen

HINWEIS: Durch Änderungen an dem Produkt oder den Anschluss an externe Steuersoftware oder -geräte, die nicht von Xerox autorisiert sind, erlischt diese Benutzungsberechtigung.

HINWEIS: Zwar kann dieses Produkt mit Impuls- und Tonwahl (MFW) betrieben werden, es wird aber grundsätzlich die Verwendung von MFW empfohlen, da diese Methode schneller und zuverlässiger ist.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 1-15

Willkommen

Seite 1-16 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

2 Kurzübersicht

¾Geräteüberblick............................................2-2

¾Übersicht über das Steuerpult......................2-3

¾Ein- und Ausschalten... ................................2-4

¾Papier einlegen............................................2-5

¾Kopien erstellen... ........................................ 2-6

¾Faxnachricht mit integriertem Fax

senden... .......................................................2-7

¾Faxnachricht mit Serverfax senden... ..........2-8

¾Faxnachricht mit Internet-Fax senden... ......2-9

¾Vorlagen einlesen... ...................................2-10

¾E-Mails senden... .......................................2-11

¾Vom PC drucken... .....................................2-12

¾Mit Internet-Services drucken... .................2-13

¾Anmelden/Abmelden..................................2-14

¾Zusatzinformationen... ...............................2-15

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 2-1

Geräteüberblick...

Kurzübersicht

Steuerpult

Touchscreen

Zusatzzufuhr

(Nur bei Gebrauch ausgeklappt)

Vorlagenwechsler

Vorlagenglas

(unter dem Vorlagenwechsler)

Ausgabefach

Finisher

Papierbehälter

HINWEIS: Diese Fotografie zeigt ein voll konfiguriertes WorkCentre Pro mit Office

Finisher. Die jeweils verfügbaren Funktionen hängen von der Konfiguration des Geräts ab.

Seite 2-2 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Übersicht über das Steuerpult...

Hilfe

Dient zum Aufrufen weiterer Informationen.

Touchscreen

Hier werden die verfügbaren Programmierfunktione n angezeigt und ausgewählt. Außerdem werden hier Hinweise zur Fehlerbehebung und allgemeine Informationen zum Gerät eingeblendet.

Ändert die Anzeigesprache.

Ruft die Systemverwaltung auf, über die die Standardeinstellungen des Geräts geändert werden können.

Funktionen

Zeigt die Auftragsfunktionen auf dem Touchscreen an.

Sprache

Zugriff

Wählpause

Fügt bei Übertragung einer Faxnachricht eine Pause in die Telefonnummer ein.

Alles löschen

Setzt sämtliche Funktionen auf die Standardeinstellungen zurück.

Kurzübersicht

Unterbrechen

Hält den aktuellen Auftrag vorübergehend an, um einen anderen Auftrag zwischenzuschieben.

Pause

Hält den aktuellen Auftrag vorübergehend an.

Starten

Startet den Auftrag.

Raute

Gibt das Wählzeichen oder eine Gruppenwahlnummer an. Wird auch bei der Passworteingabe benutzt.

Löschen

Auftragsstatus

Zeigt Informationen zum Bearbeitungsstatus eines Auftrags an.

Dient zum Löschen numerischer Werte oder des zuletzt eingegebenen Zeichens.

Systemstatus

Zeigt den aktuellen Status des Geräts an.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 2-3

Ein- und Ausschalten...

Einschalten:

Kurzübersicht

¾ Ein/AUS-Schalter drücken.

Der gesamte Einschaltprozess dauert weniger als 4 Minuten. EIN/AUSSchalter etwa 5 Sekunden lang gedrückt halten. Die Anzeigen auf dem Steuerpult leuchten auf. Es kann etwa 30 Sekunden dauern, bis die Anzeigen auf dem Steuerpult aufleuchten oder bis auf dem Touchscreen ein Bildschirm zu erkennen ist.

HINWEIS: Bestimmte Funktionen des Geräts wie beispielsweise Kopieren stehen früher zur Verfügung als andere Funktionen, beispielsweise Drucken.

Ausschalten:

¾ Ein/AUS-Schalter drücken. EIN/

AUS-Schalter etwa 5 Sekunden lang gedrückt halten. Daraufhin wird ein Bestätigungsfenster geöffnet, in dem eine Ausschaltoption ausgewählt werden muss.

Bei Auswahl und Bestätigung der Option Schnellabschaltung durchläuft das Gerät eine kontrollierte Ausschaltsequenz.

HINWEIS: Das Gerät bleibt etwa 30 Sekunden eingeschaltet, bevor die

Stromversorgung unterbrochen wird.

Wenn sich noch Aufträge in der Warteschlange befinden, erscheint ein weiteres Fenster mit dem Warnhinweis, dass die noch in der Warteschlange befindlichen Aufträge beim Ausschalten des Geräts gelöscht werden. Wird diese Meldung bestätigt, gehen beim Ausschalten die noch in der Warteschlange enthaltenen Aufträge verloren.

Bei Auswahl und Bestätigung der Option Energiesparmodus wird das Gerät unverzüglich in den reduzierten Betrieb umgeschaltet. Wenn sich noch Aufträge in der Warteschlange befinden, wird ein weiteres Fenster eingeblendet.

HINWEIS: Im reduzierten Betrieb ist der EIN/AUS-Schalter deaktiviert.

Um das Gerät aus diesem Modus heraus wieder zu aktivieren, eine Taste auf dem Touchscreen oder auf dem Steuerpult betätigen.

Seite 2-4 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Papier einlegen...

¾ Den betreffenden Behälter öffnen.

HINWEIS: Bei Auswahl der Option Behälter 1 plus Großraumbehälter lassen

sich die Papierbehälter 1 und 2 ohne Einschränkung einstellen, während Papierbehälter 3 und 4 ausschließlich für Papier im Format B5 oder A4 mit Längsseitenzufuhr gedacht sind. Bei der Option Behälter 1 plus 3 optionale

Behälter lassen sich alle 4 Papierbehälter einstellen. Bei der Option Behälter 1 plus 1 optionaler Behälter lassen sich die Papierbehälter 1 und 2 einstellen.

¾ Papier einlegen. Die maximale Füllhöhe darf nicht überschritten werden. ¾ Behälter schließen.

HINWEIS: Bei den Behältern 1 bis 4 darauf achten, dass die Führungen an den Blattkanten anliegen, da andernfalls die automatische Formaterkennung möglicherweise nicht korrekt funktioniert.

¾ [Bestätigen] wählen ODER [Format ändern] und/oder [Einstellung

ändern] antippen, wenn Papierformat, -art oder -farbe für den betreffenden Behälter geändert wurden.

HINWEIS: Darauf achten, dass Materialformat, -art und -farbe korrekt sind. Bei Standard-Kopierpapier gilt folgende Einstellung:

Format - A4 Art - Standard Farbe - Weiß

Kurzübersicht

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 2-5

Kopien erstellen...

¾ Vorlagen einlegen.

HINWEIS: Vorlagen werden nur einmal eingelesen.

Kurzübersicht

¾ Register Kopieren öffnen (ggf. die Funktionstaste auf dem Steuerpult

drücken).

¾ Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen. ¾ Start drücken.

Im Kopier-Modus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

¾ Farboptionen ¾ Bildqualität anpassen ¾ Automatisch verkleinern/vergrößern ¾ Mischformatvorlagen kopieren ¾ Unbedruckte Trennblätter in Foliensätze einfügen ¾ Mehrere Seitenbilder auf einem Bogen anordnen ¾ Bedruckte oder unbedruckte Deckblätter einfügen ¾ Bild verschieben ¾ Ränder löschen ¾ Auftragsaufbau, um für einen Stapel von Vorlagen unterschiedliche

Funktionen vorzuwählen

¾ Funktionsvorwahl für häufig benötigte Aufträge speichern ¾ Broschüren erstellen

Seite 2-6 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Faxnachricht mit integriertem Fax senden...

Integriertes Fax ist eine optionale Faxfunktion des Geräts. Wenn die Einstiegsfaxanzeige der in Schritt 2 abgebildeten Anzeige entspricht, ist das integrierte Fax aktiviert. Wenn weitere Hilfe benötigt wird, an den Systemadministrator wenden.

HINWEIS: Integriertes Fax und Serverfax können gleichzeitig auf dem WorkCentre Pro installiert sein, es kann jedoch jeweils nur einer dieser Faxdienste aktiviert werden.

¾ Vorlagen einlegen.

¾ Auf [Faxen] tippen.

Kurzübersicht

HINWEIS: Gegebenenfalls muss zunächst [Alle Funktionen] aktiviert werden.

¾ Telefonnummer eingeben.

¾ Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen.

¾ Start drücken.

Im Serverfax-Modus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

¾ Auflösung einstellen ¾ 2-seitige Vorlagen per Fax versenden ¾ Format der einzulesenden Vorlagen vorwählen ¾ Bildqualität anpassen ¾ Uhrzeit für zeitversetztes Senden festlegen ¾ Begleitblatt mitsenden ¾ Mehrere Empfänger angeben ¾ Empfang in die und Abruf aus der Mailbox ¾ Übertragungsgeschwindigkeit festlegen

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 2-7

Faxnachricht mit Serverfax senden...

Die Funktion Netzwerk-Serverfax steht zur Verfügung, wenn das Gerät an das Netzwerk angeschlossen ist, im Netzwerk ein von einem Fremdhersteller unterstütztes Netzwerk-Serverfax zur Verfügung steht und die optionale Netzwerk-

Kurzübersicht

Serverfaxfunktion aktiviert und eingerichtet worden ist.

¾ Vorlagen einlegen.

¾ Auf [Faxen] tippen.

HINWEIS: Gegebenenfalls muss zunächst [Alle Funktionen] aktiviert werden.

¾ Telefonnummer Telefonnummer eingeben.

¾ Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen. ¾ Start drücken.

Im Serverfax-Modus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

¾ Auflösung einstellen ¾ 2-seitige Vorlagen per Fax versenden ¾ Format der einzulesenden Vorlagen vorwählen ¾ Bildqualität anpassen ¾ Uhrzeit für zeitversetztes Senden festlegen

Seite 2-8 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Faxnachricht mit Internet-Fax senden...

Die Funktion Internet-Fax steht zur Verfügung, wenn das Gerät an das Netzwerk angeschlossen und die Option Internet-Fax aktiviert und eingerichtet worden ist.

¾ Vorlagen einlegen.

¾ Auf [Internet-Fax] tippen.

HINWEIS: Gegebenenfalls muss zunächst [Alle Funktionen] aktiviert werden.

¾ Auf [An..] tippen, die

E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben, und auf [Speichern] tippen.

¾ Auf [Betreff...] tippen, einen Betreff eingeben und auf [Speichern] tippen.

¾ Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen. ¾ Start drücken.

Im Internet-Faxmodus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

¾ Farboptionen ¾ Öffentliches oder internes Adressbuch erstellen ¾ Auflösung einstellen ¾ 2-seitige Vorlagen einlesen ¾ Format der einzulesenden Vorlagen vorwählen ¾ Bildqualität anpassen ¾ Einstellung für das Standarddateiformat ändern

Kurzübersicht

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 2-9

Vorlagen einlesen...

Die Funktion Scannen steht zur Verfügung, wenn das Gerät an das Netzwerk angeschlossen und die Option Scannen aktiviert und eingerichtet worden ist.

Kurzübersicht

¾ Vorlagen einlegen.

¾ Auf [Scannen] tippen.

HINWEIS: Gegebenenfalls muss zunächst [Alle Funktionen] aktiviert werden.

¾ Das gewünschte Profil auswählen. ¾ Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen. ¾ Start drücken. ¾ Den betreffenden Auftrag anschließend an der Arbeitsstation aufrufen.

Im Scanmodus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

¾ Farboptionen ¾ Ausgabequalität anpassen ¾ Auflösung einstellen ¾ 2-seitige Vorlagen einlesen ¾ Format der einzulesenden Vorlagen vorwählen ¾ Zielbestimmung für das eingescannte Bild ändern

Seite 2-10 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

E-Mails senden...

Die Funktion E-Mail steht zur Verfügung, wenn das Gerät an das Netzwerk angeschlossen und die optionalen E-Mail-Funktionen aktiviert und eingerichtet worden sind.

¾ Vorlagen einlegen.

¾ Auf [E-Mail] tippen.

Kurzübersicht

HINWEIS: Gegebenenfalls muss zunächst [Alle Funktionen] aktiviert werden.

¾ Auf [Von...] tippen, E-Mail-Adresse eingeben und auf [Eingabe] tippen. ¾ Auf [An...] tippen, die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben, und auf

[Eingabe] tippen.

¾ Auf [Betreff...] tippen, einen Betreff eingeben und auf [Speichern] tippen. ¾ Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen. ¾ Start drücken.

Im E-Mail-Modus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 2-11

Vom PC drucken...

Wenn das WorkCentre Pro an ein Netzwerk angeschlossen ist, können Dokumente über den mitgelieferten CentreWare-Druckertreiber direkt vom PC aus gedruckt werden.

Kurzübersicht

¾ [Drucken] in Ihrer Anwendung auswählen. ¾ WorkCentre Pro als Drucker auswählen.

¾ [Eigenschaften] wählen, die gewünschten Einstellungen vornehmen und auf

[OK] klicken.

¾ Nochmals auf [OK] und dann auf [Drucken] klicken.

Im Druckmodus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

¾ Farboptionen ¾ 1- oder 2-seitiges Drucken ¾ Geheftete Sätze erstellen (falls das Gerät mit einem Finisher ausgestattet ist) ¾ Druckauflösung ändern ¾ Begleitblatt hinzufügen ¾ Vorderes Deckblatt hinzufügen ¾ Bildqualität anpassen ¾ Aufdrucke hinzufügen

Seite 2-12 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Mit Internet-Services drucken...

Für die Internet-Services wird die integrierte Web-Bedieneroberfläche genutzt, die die Kommunikation zwischen dem HTTP-Server und dem WorkCentre Pro ermöglicht. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn das WorkCentre Pro an ein Netzwerk angeschlossen ist.

¾ Den Webbrowser öffnen und dann http:// gefolgt von der TCP/IP-Adresse des

Druckers eingeben.

¾ Die Eingabetaste auf der Tastatur (der Arbeitsstation) drücken. ¾ Auf [Optionen] klicken.

¾ Die gewünschten Einstellungen vornehmen. ¾ Mit der Bildlaufleiste am rechten Bildschirmrand zum unteren Seitenrand

blättern.

¾ Auf [Durchsuchen] klicken, um die zu druckende Datei auszuwählen. ¾ Auf [Auftrag senden] klicken.

In den Internet-Services stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

¾ Scan-Profile erstellen, ändern und löschen (sofern Scannen zur Verfügung steht) ¾ Aufträge in der Druckwarteschlange vorziehen, löschen oder freigeben ¾ Status des WorkCentre Pro überpüfen

HINWEIS: Für detailliertere Informationen zur Arbeit mit Internet-Services wenden Sie sich an den Systemadministrator.

Kurzübersicht

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 2-13

Anmelden/Abmelden...

Ist der Interne Kostenzähler oder die Option Netzwerk-Kostenzählung aktiviert, muss für den Zugriff auf die verschiedenen Funktionen des Geräts ein gültiger Benutzercode eingegeben werden.

Kurzübersicht

¾ Ist der Interne Kostenzähler aktiviert, zum Anmelden über die Zifferntasten

einen gültigen 4-stelligen Benutzercode (Passwort) eingeben und anschließend [Eingabe] antippen.

¾ Ist Netzwerk-Kostenzählung aktiviert, zum Anmelden einen gültigen

Benutzernamen und eine gültige Kostenstelle eingeben.

¾ [Eingabe] antippen und den betreffenden Auftrag fertig stellen.

¾ Zum Abmelden die Taste Zugriff auf dem Steuerpult drücken und dann auf

dem Touchscreen auf [Abmelden] tippen.

Seite 2-14 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Zusatzinformationen...

Auftragswarteschlange aufrufen

¾ Auf dem Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken. Daraufhin wird die

Warteschlange Alle unvollständigen Aufträge angezeigt.

¾ Den Status des fraglichen Auftrags prüfen.

¾ [Andere Warteschl.] antippen, um weitere verfügbare Warteschlangen

einzusehen.

Online-Hilfe aufrufen

¾ Über [Hilfe] kann die Online-Hilfe jederzeit aufgerufen werden. ¾ In Meldungen, Online-Anweisungen und animierten Grafiken werden

zusätzliche Informationen bereitgestellt.

Für weitere Hilfe

Kurzübersicht

Zum Abrufen eventuell zusätzlich benötigter Hilfeinformationen zur Arbeit mit dem Farbkopierer CopyCentre oder dem Farbkopierer/-drucker WorkCentre Pro:

Siehe CD Dokumentation und Lernprogramme (CD 2), die im Lieferumfang des CopyCentre/WorkCentre Pro enthalten ist.

An den System- und/oder Geräteadministrator wenden. Die Xerox Kunden-Website unter www.xerox.com aufrufen, oder das

Xerox Welcome Centre (hierfür Seriennummer des Geräts bereithalten) kontaktieren. Aktuelle Kontaktinformationen hierzu stehen ebenfalls auf der Xerox Website zur Verfügung.

¾ Die Taste Systemstatus auf dem Steuerpult betätigen. ¾ [Gerätedaten] antippen, um die Geräteseriennummer abzurufen.

HINWEIS: Die Seriennummer ist auch auf einem Metallschild an der Geräterückseite (hinter dem Fixiermodul) aufgedruckt.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 2-15

Kurzübersicht

Seite 2-16 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

3 Kopieren

¾Kopieren....................................................... 3-2

¾Kopieren....................................................... 3-3

¾Farboptionen..............................................3-10

¾Bildanpassung............................................3-15

¾Ausgabe.....................................................3-22

¾Auftragserstellung... ...................................3-28

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 3-1

Kopieren...

Kopieren

Der Kopierbetrieb ist der Standardmodus des CopyCentre/WorkCentre Pro. Die verschiedenen Funktionen der Betriebsart Kopieren können über die Funktionstate auf dem Steuerpult aufgerufen werden. Das vorliegende Kapitel erläutert die verschiedenen Optionen, die bei der Betriebsart Kopieren zur Verfügung stehen.

Für die Auswahl von Kopierfunktionen stehen folgende Register zur Verfügung:

¾ Kopieren ¾ Farboptionen ¾ Bildanpassung ¾ Ausgabe ¾ Auftragserstellung

Seite 3-2 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Kopieren...

Das Register Kopieren ist die Standardanzeige in den Funktionen. Über dieses Register können die Standardfunktionen für einen Kopierauftrag ausgewählt werden.

Eine der Schaltflächen am oberen Rand der Anzeige berühren, um eine Funktion auszuwählen. Bei Bedarf können für jeden Kopierauftrag mehrere Optionen ausgewählt werden.

Um eine Liste sämtlicher für eine Funktion zur Verfügung stehenden Optionen einzublenden, [Mehr...] antippen.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltfelder, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

Kopieren

¾ Rückstellen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

¾ Abbrechen: Setzt die Optionen in der Anzeige zurück und ruft die vorherige

Anzeige wieder auf.

¾ Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 3-3

Ausgabe

Kopieren

Unsortiert Die Option Unsortiert wählen, um die Kopien seitenweise stapeln zu lassen.

Unter Ausgabe werden die Endverarbeitungsoptionen für den Auftrag ausgewählt. Die verfügbaren Optionen sind abhängig davon, welche Endverarbeitungsgeräte installiert sind.

Optionen:

Sortiert Die Option Sortiert wählen, um die ausgegebenen Seiten in Sätzen entsprechend

der Seitenfolge der Vorlagen sortieren zu lassen.

Abhängig vom Ausgabefach erfolgt die Ausgabe wie folgt:

Mit Versatz

Ohne Versatz

Geheftet Diese Funktion mit den Optionen Einzel- oder Doppelheftung steht nur zur

Verfügung, wenn das CopyCentre/WorkCentre Pro mit einem Office Finisher ausgerüstet ist. Sortierte ebenso wie unsortierte geheftete Sätze werden versetzt an den Finisher weitergeleitet.

Die einzelnen Kopien werden leicht versetzt ausgegeben.

Die Kopiensatze werden nicht versetzt ausgegeben.

L Heftet 2 - 50 Blatt. Die Höchstzahl von 50 Blatt gilt für Papier mit einem Gewicht

von 90 g/m².

Gelocht Diese Funktion mit verschiedenen Heft- und Lochoptionen steht nur zur Verfügung,

wenn das CopyCentre/WorkCentre Pro mit dem Erweiterten Office-Finisher oder dem Professional Finisher ausgerüstet ist.

Gefalzt Diese Funktion mit mehreren Optionen zum Heften, Lochen, Falten und Erstellen

von Broschüren steht nur zur Verfügung, wenn das CopyCentre/WorkCentre Pro mit dem Professional Finisher (Booklet Maker) ausgerüstet ist.

Seite 3-4 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

2-seitig

Im automatischen Betrieb können max. 50 doppelseitige Kopien im Format von A5 bis A3 von ein- oder zweiseitigen Vorlagen erstellt werden.

Optionen:

1 1-seitig Diese Option wird verwendet, wenn einseitige Kopien von einseitig bedruckten

Vorlagen erstellt werden sollen.

1 2-seitig Diese Option wird verwendet, wenn einseitige Kopien von doppelseitig bedruckten

Vorlagen erstellt werden sollen.

Kopieren

1 2-seitig,

Rücks. gedreht

Mit dieser Option werden zweiseitige Kopien von einseitigen Vorlagen erstellt, wobei die Rückseitenschriftbilder gedreht werden. So lassen sich Dokumente erstellen, die wie ein Kalender „Kopf-Fuß“ durchgeblättert werden.

2 2-seitig Diese Option wird verwendet, wenn von zweiseitigen Vorlagen zweiseitige Kopien

erstellt werden sollen.

2 2-seitig,

Rücks. gedreht

Mit dieser Option werden zweiseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen erstellt, wobei die Rückseitenschriftbilder gedreht werden. Bei dieser Option variiert die Leserichtung je nach den zugeführten Vorlagen. Werden beispielsweise „KopfKopf“ -Vorlagen eingelesen, erfolgt die Ausgabe in der Form „Kopf-Fuß“. Werden „Kopf-Fuß“-Vorlagen eingelesen, erfolgt die Ausgabe in der Form „Kopf-Kopf “.

2 1-seitig Diese Option wird verwendet, wenn von zweiseitigen Vorlagen einseitige Kopien

erstellt werden sollen.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 3-5

Verkleinern/Vergrößern

Kopieren

Unter der Option Verkl./Vergrößern stehen eine Reihe von Verkleinerungsund Vergrößerungsfaktoren zur Auswahl. Vorlagen, die über das Vorlagenglas eingelesen oder elektronisch an das Gerät weitergeleitet werden, können im Bereich von 25% bis 400% verkleinert bzw. vergrößert werden. Über den Vorlagenwechsler zugeführte Vorlagen können im Bereich von 25% bis 200% verkleinert bzw. vergrößert werden. Die voreingestellten, auf dem Register Kopieren angezeigten Optionen zum Verkleinern/Vergrößern lassen sich im Modus „Systemverwaltung“ einstellen.

Optionen:

Nach Klicken auf die Schaltfläche Mehr... im Register Kopieren werden die folgenden Optionen angezeigt:

Normal Mit dieser Option werden die ausgegebenen Kopien in beiden Richtungen

proportional um den eingestellten Faktor verkleinert bzw. vergrößert. Optionen für Normal sind:

100%

Auto %

Seite 3-6 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Das Schriftbild auf den Kopien hat dieselbe Größe wie das Schriftbild auf der Vorlage.

Verkleinert bzw. vergrößert das Schriftbild auf den Kopien entsprechend dem Vorlagenformat und dem eingestellten Ausgabeformat.

Mithilfe dieser Option wird der gewünschte Verkleinerungsbzw. Vergrößerungsfaktor über das Steuerpult eingestellt. Hierzu wird das Feld mit dem aktuellen Verkleinerungs-/

25 - 400%

Vergrößerungsfaktor ausgewählt und der gewünschte Wert über die Zifferntasten eingegeben.

Alternativ kann der Verkleinerungs-/Vergrößerungsfaktor auch in 1-%-Schritten über die Pfeiltasten eingestellt werden.

Vorprogrammierte

Festwerte

Spezial Mit dieser Option kann die Höhe (Y) und die Breite (X) bei Verkleinerung bzw.

Die gebräuchlichsten Verkleinerungs-/Vergrößerungsfaktoren sind als Voreinstellung verfügbar. Diese Voreinstellungen können auch individuellen Bedürfnissen angepasst werden.

Vergrößerung separat eingestellt werden. Optionen unter Spezial:

Kopieren

100%

Auto %

X: Y: 25 - 400%

Das Schriftbild auf den Kopien hat dieselbe Größe wie das Schriftbild auf der Vorlage.

Passt das Schriftbild der Vorlage automatisch dem ausgewählten Papierformat an.

Breite (X) und Höhe (Y) können für die Verkleinerung bzw. Vergrößerung individuell angepasst werden. Alternativ kann auch durch Antippen des Kästchens X bzw. Y ein Prozentsatz über die Zifferntasten eingegeben werden.

HINWEIS: Hierbei wird das ausgegebene Bild NICHT proportional verkleinert bzw. vergrößert.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 3-7

Papiervorrat

Kopieren

L Klarsichtfolien können über den Behälter 1 oder die Zusatzzufuhr zugeführt

Über die Optionen unter Papiervorrat wird für den Kopierauftrag die automatische Papierwahl oder ein bestimmter Behälter ausgewählt.

werden.

Optionen:

Alle Konfigurationen des CopyCentre/WorkCentre Pro verfügen über einen Standardpapierbehälter (Behälter 1). Das CopyCentre/WorkCentre Pro kann auch mit drei anderen Behälteroptionen konfiguriert werden. Zur Auswahl stehen ein zusätzlicher Behälter 1 mit Stand Option, 3 zusätzliche Behälter oder ein zusätzlicher Großraumbehälter.

Behälter 1 plus 1 Behälter mit Stand Option

Auto Ist diese Option ausgewählt, wird anhand des Formats der eingelesenen Vorlagen

automatisch das korrekte Papier für den Kopierauftrag eingezogen.

Behälter 1 & 2 Über diese Option wird das in den Behältern 1 und 2 eingelegte Papier ausgewählt.

L In Behälter 1 und 2 können jeweils 500 Blatt Papier mit einem Gewicht von

75 g/m2 eingelegt werden. Unterstützt werden die Formate A5 SSZ bis A3 SSZ.

Zusatzzufuhr Bei Auswahl dieser Option wird Sondermaterial für Einzelaufträge zugeführt,

beispielsweise Briefkopfpapier oder Etiketten.

L Die Zusatzzufuhr fasst 100 Blatt Papier à 75 g/m

bis SRA3.

Seite 3-8 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

. Unterstützt werden Formate

Behälter 1 plus 3 zusätzliche Behälter

Auto Ist diese Option ausgewählt, wird anhand des Formats der eingelesenen Vorlagen

automatisch das korrekte Papier für den Kopierauftrag eingezogen.

Behälter 1 bis 4 Über diese Option wird das in den Behältern 1 bis 4 eingelegte Papier ausgewählt.

L Bei dieser Konfiguration fassen die Behälter 1 bis 4 jeweils 500 Blatt Papier à

80 g/m2. Unterstützt werden Formate von A5 SSZ bis A3 SSZ.

Zusatzzufuhr Bei Auswahl dieser Option wird Sondermaterial für Einzelaufträge zugeführt,

beispielsweise Briefkopfpapier oder Etiketten.

L Die Zusatzzufuhr fasst 100 Blatt Papier à 80 g/m

von 4,25 x 5,5 Zoll SSZ bis SRA3.

Behälter 1 plus Großraumbehälter

Auto Ist diese Option ausgewählt, wird anhand des Formats der eingelesenen Vorlagen

automatisch das korrekte Papier für den Kopierauftrag eingezogen.

Behälter 1 & 2 Über diese Option wird das in den Behältern 1 und 2 eingelegte Papier ausgewählt.

L Behälter 1 und 2 fassen jeweils 500 Blatt Papier à 80 g/m

Formate von A5 SSZ bis A3 SSZ.

. Unterstützt werden Formate

. Unterstützt werden

Kopieren

Behälter 3 & 4 Über diese Option wird das in den Behältern 3 und 4 eingelegte Papier ausgewählt.

L Bei dieser Konfiguration hat Behälter 3 ein Fassungsvermögen von 867 Blatt

Papier à 80 g/m 2000 Blatt. Es kann Pappier im Format A4 und B5 LSZ eingelegt werden.

Zusatzzufuhr Bei Auswahl dieser Option wird Sondermaterial für Einzelaufträge zugeführt,

beispielsweise Briefkopfpapier oder Etiketten.

L Die Zusatzzufuhr fasst 100 Blatt Papier à 80 g/m

von 4,25 x 5,5 Zoll SSZ bis SRA3.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 3-9

; Behälter 4 fasst 1133 Blatt Papier à 80 g/m2, also insgesamt

. Unterstützt werden Formate

Farboptionen...

Kopieren

Das Register Farboptionen dient zur Auswahl verschiedener Farbfunktionen für die Ausgabe.

Eine der Schaltflächen am oberen Rand der Anzeige berühren, um eine Funktion auszuwählen. Um alle Optionen zu einer Funktion einzublenden, die betreffende Funktion auswählen. Bei Bedarf können für jeden Kopierauftrag mehrere Optionen ausgewählt werden.

Neben den Optionsfeldern wird die derzeitige Einstellung angezeigt. Eine grüne Anzeige leuchtet auf und zeigt an, dass die Standardeinstellung für die betreffende Funktion geändert wurde.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltfelder, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

¾ Rückstellen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

¾ Abbrechen: Setzt die Optionen in der Anzeige zurück und ruft die vorherige

Anzeige wieder auf.

¾ Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Seite 3-10 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Ausgabefarbe

Durch Tippen auf Mehr... auf dem Register Farboptionen wird der Bildschirm Ausgabefarbe angezeigt. Mithilfe der Optionen für die Ausgabefarbe lassen

sich die gewünschten Farbeinstellungen für die Kopien auswählen.

Optionen:

Automatisch Bei Auswahl dieser Option erkennt der Kopierer, ob es sich um eine Schwarzweiß-

oder eine Farbvorlage handelt. Bei einer Schwarzweiß-Vorlage wird die Option „Schwarzweiß“ automatisch ausgewählt. Bei einer Farbvorlage wird die Option „Farbe“ automatisch ausgewählt.

Farbe Bei Auswahl der Farboption werden alle vier Tonerfarben (Gelb, Magenta, Cyan

und Schwarz) verwendet.

Kopieren

Schwarzweiß Diese Option ist zu wählen, wenn eine Schwarzweißkopie gewünscht wird.

Bei Auswahl dieser Option wird nur schwarzer Toner verwendet.

Einzelfarbe Bei Aktivierung dieser Option werden Kopien in nur einer Farbe erstellt.

Zur Auswahl stehen die Farben Rot, Grün, Blau, Cyan, Magenta oder Gelb.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 3-11

Farboptions-Festwerte

Kopieren

Mithilfe dieser Funktion können die Farbeinstellungen geändert werden, um verschiedene vorbestimmte Effekte zu erzielen.

Optionen:

Normal Diese Option, durch die keine Änderung an der Bildqualität vorgenommen wird,

dient zum Erstellen von Kopien mit der gleichen Qualität und Dichte wie die Vorlage.

Lebendig Bei dieser Option wird die höchste Farbsättigung zur Erzielung kräftiger, intensiver

Farben bei der Ausgabe verwendet.

Leuchtend Mit dieser Option lassen sich scharfe, klare Bilder auf Kopien erstellen.

Warm Diese Option erzeugt ein weiches Schriftbild auf der Kopie, da Farbenmit geringer

Dichte in helle, rötliche Farbtöne umgewandelt werden.

Kühl Mit dieser Option lässt sich ein starker, kräftiger Blauton auf Kopien erzeugen.

Seite 3-12 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Farbanpassung

Mit dieser Funktion wird über die Pfeiltasten für die einzelnen Farben ein Ausgleich zwischen den Farben und allen Farbanteilen bei der Ausgabe erzielt.

Schärfe/Sättigung

Kopieren

Mit dieser Funktion werden die Schärfe und Farbintensitität auf Kopien eingestellt.

Optionen:

Schärfe Diese Option dient zur Einstellung der Randschärfe über die Pfeiltasten.

Sättigung Diese Option dient zur Einstellung der Farbintensität über die Pfeiltasten.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 3-13

Farbverschiebung

Kopieren

Bei Auswahl dieser Funktion werden alle Kopiefarben mithilfe der Pfeiltasten zum benachbarten Farbton verschoben.

Beim Verschieben zu „Warm“ werden die roten Farbtöne zum Farbton Gelb, die grünen Farbtöne zum Farbton Cyan und die blauen Farbtöne zum Farbton Magenta verschoben.

Beim Verschieben zu „Kühl“ werden die roten Farbtöne zum Farbton Magenta, die blauen Farbtöne zum Farbton Cyan und die grünen Farbtöne zum Farbton Gelb verschoben.

Seite 3-14 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Bildanpassung...

Die Registerkarte Bildanpassung enthält Kopierfunktionen zur Anpassung der Kopierausgabe.

Neben den Optionsfeldern wird die derzeitige Einstellung angezeigt. Eine grüne Anzeige leuchtet auf und zeigt an, dass die Standardeinstellung für die betreffende Funktion geändert wurde.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltfelder, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

Kopieren

¾ Rückstellen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

¾ Abbrechen: Setzt die Optionen in der Anzeige zurück und ruft die vorherige

Anzeige wieder auf.

¾ Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 3-15

Bildqualität

Kopieren

Helligkeit Enthält Optionen zur Regulierung der Ausgabehelligkeit. Um die Ausgabe

In diesem Register wird die Wiedergabequalität eingestellt.

Optionen:

abzudunkeln, die Abwärtspfeiltaste betätigen. Zum Aufhellen der Ausgabe die Aufwärtspfeiltaste verwenden.

Hintergrundun-

terdrückung

Kontrast Dient zur Steuerung der Helligkeitsunterschiede in der Ausgabe. Bei einer niedrigen

Verhindert, dass unerwünschte, auf der Rückseite von Vorlagen aufgedruckte Flecken oder Bilder auf den Kopien in der Ausgabe erscheinen.

Kontrasteinstellung wird die Kopienqualität von Bildern verbessert. Mit einer höheren Einstellung werden kräftigere Farben für mehr Schärfe bei Text und Linien erzielt.

Seite 3-16 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Vorlagenart

Mit dieser Funktion lässt sich die Kopienqualität der Ausgabe auf die eingelesene Vorlagenart abstimmen.

Optionen:

Foto & Text Diese Option wird für Vorlagen verwendet, die Lithografien oder Bild und

gedruckten Text enthalten.

Foto Diese Option eignet sich für Vorlagen mit Fotografien.

Optionen unter Foto & Text und Foto:

Kopieren

Gedruckte Vorlage

Fotokopierte

Vorlage

Fotografie

Text Diese Option wird beim Kopieren von Textvorlagen mit feinen Linien und Zeichen

Diese Option wird beim Kopieren von Zeitschriften, Lithografien oder anderen gedruckten Vorlagen verwendet.

Diese Option eignet sich für Kopien xerografischer Reproduktionen.

Diese Option wird beim Kopieren von Fotografien verwendet.

oder anderen Dokumenten mit hohem Kontrast und leuchtenden, kräftigen Farbtönen verwendet.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 3-17

Kopieren

Andere

Vorlagen

Diese Option wird beim Kopieren von Vorlagen mit farbigen Hintergründen, Vorlagen mit Leuchtmarker-Markierungen und Vorlagen verwendet, die auf einem Tintenstrahldrucker ausgegeben wurden.

Optionen unter Andere Vorlagen:

Zuweisen

Tintenstrahlaus-

drucke

Markierte Vorlagen

Gebundene Vorlagen

Diese Funktion dient zum Kopieren von Seiten aus Büchern oder gebundenen Vorlagen und zur Ausgabe auf ein- oder zweiseitig bedruckten Einzelseiten.

Die gebundene Vorlage muss mit dem Schriftbild nach unten und dem Buchrücken an der Markierung an der hinteren Kante des Vorlagenglases angelegt werden. Die Oberkante der gebundenen Vorlage ist an der Hinterkante des Vorlagenglases auszurichten. Bei Auswahl der Funktion Auto % muss der Vorlagenwechsler während des Kopiervorgangs geöffnet bleiben.

Diese Option eignet sich zum Kopieren von Vorlagen mit feinen Details.

Diese Option eignet sich zum Kopieren von Vorlagen, die auf einem Tintenstrahldrucker ausgegeben wurden.

Diese Option dient zum Kopieren von Vorlagen, die mit einem Leuchtmarker markiert wurden.

TIPP: Drücken Sie ggf. leicht auf die Mittedes Binderands, damit das Buch beim Scannen flach auf dem Glas liegt. Der Vorlagenwechsler darf nicht geschlossen werden. Durch Drücken auf den geschlossenen Vorlagenwechsler könnte das Gerät beschädigt werden.

Seite 3-18 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Linke Seite Kopiert wird ausschließlich die linke Seite der geöffneten Vorlage (Draufsicht).

Rechte Seite Kopiert wird ausschließlich die rechte Seite der geöffneten Vorlage (Draufsicht).

Linke, dann

rechte Seite

Rechte, dann

linke Seite

Bundsteg

löschen

Beide Seiten der geöffneten Vorlage werden kopiert, zuerst die linke Seite.

Beide Seiten der geöffneten Vorlage werden kopiert, zuerst die rechte Seite.

Löscht einen bestimmten Bereich in der Mitte der gebundenen Vorlage, um unerwünschte Schatten, die durch den Bundsteg verursacht werden, zu entfernen. Bei den Optionen Linke Seite und Rechte Seite kann der ausgeblendete Bereich zwischen 0 und 25 mm eingestellt werden. Bei der Option Beide Seiten lässt er sich zwischen 0 und 50 mm einstellen.

Randausblendung

Kopieren

Mit dieser Funktion kann die Wiedergabe von Vorlagen mit beschädigten Rändern oder Loch- bzw. Heftklammermarkierungen o. Ä. verbessert werden.

Optionen:

Ränder

identisch

Ränder

verschieden

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 3-19

An allen Seiten der Kopie werden gleich breite Ränder ausgeblendet. Die Ausblendung kann in 1-mm-Schritten auf eine Breite von bis zu 50 mm eingestellt werden.

Blendet einen bestimmten Streifen an einem der Blattränder der Kopie aus. An jedem Rand kann die Breite des auszublendenden Bereichs in 1-mm-Schritten auf bis zu 50 mm eingestellt werden.

Vorlagenformat

Kopieren

Über diese Option kann vorgegeben werden, ob das Format der einzulesenden Vorlagen manuell eingegeben oder vom Gerät automatisch ermittelt werden soll.

Optionen:

Auto Ist diese Option aktiviert, erkennt das Gerät automatisch das Format der über den

Vorlagenwechsler zugeführten Vorlagen.

Manuell Ist diese Option aktiviert, kann der Benutzer die Größe des Abtastbereichs selbst

vorgeben, wenn das Vorlagenglas benutzt wird. Es stehen mehrere voreingestellte Festwerte üblicher Formate und Ausrichtungen zur Verfügung.

Zur manuellen Anpassung des Abtastformats ist ein Standardformat oder Andere auszuwählen.

Mischformat-

vorlagen

Seite 3-20 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Mithilfe dieser Funktion werden Vorlagen mit mehreren Formaten zur Erstellung eines einzelnen Kopierauftrages eingegeben. Zur Erstellung von Kopien mit dem gleichen Papierformat ist ein bestimmter Papierbehälter und dann die Option Auto % auszuwählen. Zur Erstellung von Kopien mit mehreren Formaten ist die Option Automatische Papierwahl und dann 100% auszuwählen.

Bildverschiebung

Mit dieser Funktion kann die Position des Schriftbildes auf der Seite festgelegt werden.

Optionen:

Kopieren

Keine

Verschiebung

Automatisch

Zentrieren

Randverschie-

bung

Das Schriftbild wird nicht verschoben.

Das Schriftbild wird automatisch in der Mitte der Seite ausgerichtet.

Dient zur Erzeugung eines Bundstegs. Das Schriftbild kann auf der Seite nach oben oder unten und/oder nach rechts oder links verschoben werden. Der Verschiebungswert wird mithilfe der Pfeiltasten eingegeben. Die Verschiebung kann in 1-mm-Schritten im Bereich von 0 bis 50 mm eingestellt werden.

Optionen unterRandverschiebung:

Vorderseite

Zum Verschieben des Bildes auf der Vorderseite.

Zum Verschieben des Schriftbildes auf der Rückseite.

Rückseite

Die Verschiebung der Rückseite kann die Verschiebung der Vorderseite deckungsgleich widerspiegeln oder separat eingestellt werden.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 3-21

Ausgabe...

Kopieren

Das Register Ausgabe dient zur Einstellung verschiedener Optionen für die Kopienausgabe.

Neben den Optionsfeldern wird die derzeitige Einstellung angezeigt. Eine grüne Anzeige leuchtet auf und zeigt an, dass die Standardeinstellung für die betreffende Funktion geändert wurde.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltfelder, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

¾ Rückstellen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

¾ Abbrechen: Setzt die Optionen in der Anzeige zurück und ruft die vorherige

Anzeige wieder auf.

¾ Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Seite 3-22 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Klarsichtfolien

Diese Funktion dient zum Erstellen eines einzelnen Foliensatzes mit unbedruckten Trennblättern. Bei Auswahl von Trennblättern wird ein Foliensatz stets einseitig auf Folienmaterial ohne Heftung ausgegeben.

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Kopieren

Unbedr.

Trennblätter

Nach jeder Klarsichtfolie wird ein leeres Trennblatt ausgegeben. Bei Aktivierung der Option Unbedruckte Trennblätter müssen der gewünschte

Papierbehälter für das Folienmaterial und die Trennblätter ausgewählt werden.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 3-23

Broschürenerstellung

Kopieren

Mithilfe dieser Funktion werden mehrseitige Broschüren aus einseitigen oder zweiseitigen Vorlagen erstellt. Die Schriftbilder werden automatisch verkleinert und so auf dem Druckmaterial platziert, dass dieses zu einer Broschüre gefaltet werden kann. Die Vorlagen müssen in Längsseitenzufuhr (LSZ) in den Vorlageneinzug eingelegt werden.

HINWEIS: Die Vorlagen müssen in Längsseitenzufuhr (LSZ) in den Vorlagenwechsler eingelegt werden, wobei das Druckmaterial in Schmalseitenzufuhr (SSZ) im Behälter einliegen muss.

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Ein Aktiviert die Funktion Broschürenerstellung.

Optionen unter Broschürenerstellung:

1-seitige Vorlagen

2-seitige Vorlagen

Seite 3-24 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Diese Option ist bei einseitig bedruckten Vorlagen auszuwählen.

Diese Option ist bei zweiseitig bedruckten Vorlagen auszuwählen.

Layout

Kopieren

Mithilfe dieser Funktion lassen sich mehrere Schriftbilder (logische Seiten) auf einer Druckmaterialseite (physische Seite) ausgeben. Sie eignet sich besonders für die Erstellung von Handouts, Einzelbildabfolgen oder Dokumenten zu Archivierungszwecken.

HINWEIS: Für diese Funktion müssen die Vorlagen über den Vorlageneinzug zugeführt werden.

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Mehrfachnutzen Dient zum Drucken unterschiedlicher Schriftbilder auf einer Seite. Optionen unter

Mehrfachnutzen:

Hier kann die Bildausrichtung und die Zufuhrrichtung der Vorlagen eingestellt werden.

Gibt die gewünschte Anzahl von Zeilen (1 bis 6) an.

Gibt die gewünschte Anzahl von Spalten (1 bis 6) an.

Gibt die gewünschte Anzahl von Zeilen (1 bis 10) an.

Gibt die gewünschte Anzahl von Spalten (1 bis 10) an.

Bildwieder-

holung

Ausrichtung

Zeilen

Spalten

Dient zur mehrmaligen Druckausgabe des gleichen Schriftbilds auf einer Einzelseite. Optionen unter Bildwiederholung:

Zeilen

Spalten

HINWEIS: Die maximale Anzahl der Schriftbilder hängt von dem gewählten Druckmaterialformat und der maximal möglichen Verkleinerung (25%) ab.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 3-25

Invertieren

Kopieren

Mithilfe dieser Funktion können Spiegelbilder oder Negativbilder der Vorlagen erstellt werden.

Optionen:

Spiegeln Mit dieser Option wird die Richtung der Vorlage geändert, so dass ein Spiegelbild

entsteht. Sie wird hauptsächlich benutzt, um die Position einer Grafik zu ändern.

Negativbild Die Funktion Negativbild dient zum Erstellen von Umkehrkopien einer Vorlage.

Bei Schwarzweiß-Bildern werden die weißen Bereiche schwarz und die schwarzen Bereiche weiß. Bei Farbbildern werden die Magenta-Bereiche grün, die CyanBereiche rot und die gelben Bereiche blau.

TIPP: Diese Option eignet sich zur Verringerung des Tonerverbrauchs bei Schwarzweißbildern mit einem dunklen Hintergrund und weißem Text.

Seite 3-26 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Deckblätter

Kopieren

Mithilfe dieser Funktion können Kopiensätze automatisch mit Deckblättern versehen werden, für die Druckmaterial aus einem anderen Behälter verwendet wird.

Optionen:

Keine

Deckblatter

Deckblatt vorn Hiermit wird ein vorderes Deckblatt ausgegeben.

Deckblatt hinten Hiermit wird ein hinteres Deckblatt ausgegeben.

Deckblatt vorn

und hinten

Die Funktion ist deaktiviert.

Hiermit wird sowohl ein vorderes als auch ein hinteres Deckblatt ausgegeben. Bei Auswahl der Deckblattoptionen müssen die folgenden Optionen

eingestellt werden:

Deckblattauf-

druck

Über diese Option wird der Aufdruck für die Deckblätter vorgegeben. Optionen unter Deckblattaufdruck:

Unbedruckt

Fügt leere Deckblätter in den Kopiensatz ein.

Die erste Vorlagenseite des Auftrags wird auf das vordere

1-seitig

Deckblatt, die letzte Vorlagenseite auf die Innenseite des hinteren Deckblatts gedruckt.

Die ersten beiden Seiten des Vorlagensatzes werden auf die

2-seitig

Vorder- und Rückseite des vorderen Deckblatts gedruckt. Entsprechendes gilt für die beiden letzten Vorlagenseiten und das hintere Deckblatt.

2-seitig, Rücks.

gedreht

Erstellt 2-seitige Deckblätter, auf denen die Rückseite um 180 Grad gedreht ist, so dass ein Dokument in der Form „Kopf-Fuß“ entsteht.

Umschlagpapier Dient zur Auswahl des Behälters, aus dem das Umschlagpapier zugeführt wird.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 3-27

Auftragserstellung...

Kopieren

Auf der Registerkarte Auftragserstellung können mehrere Dokumente zu einem einzigen Kopierauftrag zusammengefasst, ein Mustersatz eines Auftrags erstellt oder bis zu 1000 Schriftbilder zum Speichern programmiert werden.

Neben den Optionsfeldern wird die derzeitige Einstellung angezeigt. Eine grüne Anzeige leuchtet auf und zeigt an, dass die Standardeinstellung für die betreffende Funktion geändert wurde.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltfelder, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

¾ Rückstellen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

¾ Abbrechen: Setzt die Optionen in der Anzeige zurück und ruft die vorherige

Anzeige wieder auf.

¾ Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Seite 3-28 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Auftragsaufbau

Mithilfe dieser Funktion kann ein Auftrag erstellt werden, bei dem für die einzelnen Seiten jeweils unterschiedliche Einstellungen benötigt werden. Besteht beispielsweise ein Dokumentensatz aus Seiten mit Text und Seiten mit Fotos, kann für jede Vorlage die entsprechende Einstellung gewählt und somit der Auftrag in einem einzigen Durchlauf erledigt werden.

TIPP: Auflage, Heftung und Sortierung können jederzeit geändert werden.

Um mit dieser Funktion arbeiten zu können, muss der Auftrag segmentweise vorgewählt und eingelesen werden. Zum Vorwählen und Einscannen des ersten Segments muss die Funktion „Auftragsaufbau“ aktiviert sein. So lange weitere Segmente vorwählen und laden, bis der gesamte Auftrag eingelesen ist. Nach dem Einlesen des gesamten Auftrags auf Fertig tippen.

Kopieren

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 3-29

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Kopieren

Auftragsaubau-

Steuerung

Ein Die Funktion Auftragsaufbau ist aktiviert.

Enthält weitere Optionen für den Auftragsaufbau. Optionen unterAuftragsaufbau-Steuerung:

Ende:

Auftragsaufbau

Mustersatz,

letztes Segm.

Letztes Segm.

loschen

Musterdruck

abbrechen

Alle Segmente

löschen

Diese Option wird nach dem Einlesen des letzten Auftragssegments aktiviert. Dann wird der Auftrag zur Druckausgabe weitergeleitet.

Hiermit kann ein Muster des letzten eingelesenen Segments erstellt werden.

Mit dieser Option kann das letzte, zuvor eingelesene Segment gelöscht werden.

Hiermit kann eine derzeit laufende Ausgabe von Musterdrucken gestoppt werden.

Diese Option dient zum Löschen des aktuellen Auftrags und zum erneuten Aufrufen des Hauptbildschirms

Auftragsaufbau.

Seite 3-30 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Mustersatz

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Ein Die Funktion Mustersatz ist aktiviert. Dadurch wird ein vollständiger Satz des

Kopieren

Mithilfe dieser Funktion kann bei hohen Auflagen vor Ausgabe des gesamten Auftrags die Ausgabequalität überprüft werden.

Optionen:

Auftrags gedruckt. Um den verbleibenden Teil der Auflage zu drucken, auf Auftragsstatus drücken und den betreffenden Auftrag in der Warteschlange auswählen.

Ist der Mustersatz zufriedenstellend, Freigeben antippen, so dass der Rest des Auftrags fertig gestellt wird.

War die Ausgabe nicht zufriedenstellend oder wird der Auftrag nicht mehr benötigt, kann der Auftrag durch Löschen aus der Warteschlange entfernt werden. Dann ist der gesamte Auftrag neu vorzuwählen und erneut einzulesen.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 3-31

Speicheraufträge

Kopieren

Mit dieser Funktion können bis zu 10 häufig verwendete Auftragseinstellungen gespeichert werden. Dazu zählen beispielsweise Kombinationen von Einstellungen wie Ränder verschieden und Gebundene Vorlagen.

Dabei werden im Gerät lediglich die vorgewählten Funktionen für einen Auftrag gespeichert, NICHT die Druckseiten. Daher müssen für die Ausführung eines Speicherauftrags zunächst die entsprechenden Vorlagen eingelesen werden.

Zur Verwendung dieser Funktion den gewünschten Speicherort mit den Pfeiltasten in der Liste auswählen und anschließend die Schaltfläche Speichern oder Speicherauftrag aufrufen antippen.

Optionen:

Auftragsnummer Dient dazu, zu einer Auftragsnummer zwischen 1 und 10 zu blättern.

Speicheraufträge Diese Option dient zum Speichern der derzeit aktiven Einstellungen. Ist unter der

gewählten Auftragsnummer bereits ein Auftrag gespeichert, wird eine Bestätigung angefordert, dass der Speicherauftrag überschrieben werden soll. Wird Überschreiben ausgewählt, wird die neue Auftragsvorwahl gespeichert.

Speicherauftrag

aufrufen

Seite 3-32 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Über diese Option wird eine Auftragsvorwahl, die unter einer bestimmten Auftragsnummer abgespeichert wurde, wieder aufgerufen. Zuerst eine Auftragsnummer, dann Speicherauftrag aufrufen auswählen. Durch den neu aufgerufenen Speicherauftrag wird die aktuelle Auftragsvorwahl des Kopierers überschrieben.

Nach dem Aufrufen des Auftrags können die gespeicherten Einstellungen nach Bedarf geändert und bei Bedarf erneut gespeichert werden.

4 Faxen

¾Faxen ...........................................................4-2

¾Faxen mit integriertem Fax ..........................4-4

¾Bildanpassung..............................................4-9

¾Faxzusatzfunktionen ..................................4-14

¾Faxen mit Serverfax ...................................4-27

¾Faxzusatzfunktionen ..................................4-32

¾Zugriffskontrolle .........................................4-37

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 4-1

Faxen

Integriertes Fax Ist diese Faxfunktion auf dem Gerät aktiviert, können Faxvorlagen direkt über das

Die Faxfunktion gehört zu den optionalen Ausstattungsmerkmalen für das Gerät. Es werden zwei Faxbetriebsarten unterschieden: Integriertes Fax und Serverfax. Zwar können beide Faxfunktionen installiert werden; doch es kann jeweils nur ein Faxdienst aktiviert werden. Die Einrichtung des Standardfaxdienstes übernimmt der Systemadministrator. In diesem Kapitel werden die grundlegenden Faxeinstellungen beider Faxfunktionen erläutert.

HINWEIS: Sind beide Faxfunktionen installiert, ist das integrierte Fax der Standardfaxdienst.

Fernsprechnetz an eine Gegenstelle gesendet bzw. Faxe von einer Gegenstelle empfangen werden. Die Daten werden direkt von Ihrem Gerät an die eingegebene Gegenstelle geleitet. Da diese Faxübertragung über normale Telefonleitungen erfolgt, fallen die üblichen Telefongebühren an. Wenn die Registerkarte Faxen wie nachstehend dargestellt angezeigt wird (d. h. mit der Option Extrafein), ist das integrierte Fax aktiviert.

HINWEIS: Falls gewünscht, kann zusätzlich ein zweites Faxmodul (zweite Faxleitung) mit mehr Speicher eingesetzt werden.

Einzelheiten zu den Optionen für das integrierte Fax siehe Seite 4-4.

Seite 4-2 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Serverfax Diese Faxfunktion setzt voraus, das ein WorkCentre Pro vorliegt. Bei Aktivierung

können Faxmitteilungen ohne separate Telefonleitung gesendet bzw. empfangen werden, da die Schriftbilder an einen Faxserver eines Fremdherstellers gesendet und von dort an die jeweils eingegebene Faxnummer weitergeleitet werden. Da diese Faxübertragung über normale Telefonleitungen erfolgt, fallen die üblichen Telefongebühren an. Wird die Registerkarte Faxen wie nachstehend dargestellt angezeigt, ist das Serverfax aktiviert.

Einzelheiten zu Faxoptionen von Serverfax s. Seite 4-27.

Faxen

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 4-3

Faxen mit integriertem Fax

Faxen

Das Register Faxen ist die Standardanzeige der integrierten Faxfunktion. Über dieses Register gibt der Benutzer die Rufnummer des Faxempfängers ein und wählt die Standardfunktionen für einen Faxauftrag.

Die Faxfunktionen werden über die Funktionstaste auf dem Steuerpult aufgerufen. Je nachdem welche Funktionen aktiviert wurden bzw. wie das Gerät eingerichtet

wurde, muss zunächst die Schaltfläche Alle Funktionen oben rechts angetippt werden.

Zur Auswahl der Faxfunktionen stehen die folgenden Register zur Verfügung:

¾ Fax ¾ Bildanpassung ¾ Faxzusatzfunktionen

Eine der Schaltflächen am oberen Rand der Anzeige antippen, um eine Funktion auszuwählen. Bei Bedarf können für jeden Faxauftrag mehrere Optionen ausgewählt werden.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltfelder, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

¾ Rückstellen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

¾ Abbrechen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren, und ruft die vorherige Anzeige wieder auf.

¾ Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Seite 4-4 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Wähloptionen

Über die Wähloptionen werden einzelne oder mehrere Faxnummern eingegeben oder aus der Liste der gespeicherten Telefonnummern (Wählverzeichnis) übernommen. Zudem können der Faxnummer Sonderzeichen hinzugefügt werden.

Für die Eingabe einer Telefonnummer stehen zwei Möglichkeiten zur Auswahl:

Manuell über die Tastatur oder durch Auswahl einer Nummer aus dem Wählverzeichnis.

Optionen:

Empfängerliste Diese Option wird verwendet, um ein Fax an mehrere Empfänger zu senden.

Faxnummern für das Wählverzeichnis können manuell über die Tastatur oder über die Kurzwahl eingegeben werden. Es können Einzel- oder Gruppenverzeichnisse erstellt werden.

Durch Tippen auf Empfängerliste wird die Anzeige „Verzeichnis“ aufgerufen. Im Wählverzeichnis werden die Angaben für die Faxempfänger erfasst. Im Wählverzeichnis werden die Daten der Faxempfänger, wie Name, Faxnummer und bevorzugte Übertragungseinstellungen (z. B. Auflösung) erfasst. In der Empfängerliste können sowohl Einzel- als auch Gruppeneinträge gespeichert werden.

Faxen

Im Gruppenverzeichnis können einzelne Namen und Nummern in einer Gruppe zusammengefasst werden. Gruppenmitglieder müssen jedoch zuvor als Einzeleinträge im Einzelverzeichnis gespeichert worden sein. Beim Versenden einer Faxmitteilung an eine Gruppe erhält jedes Mitglied der Gruppe nach Eingabe der Gruppennummer eine eigene Faxnachricht.

TIPP: Beim Löschen von Einzeleinträgen aus dem Wählverzeichnis werden diese automatisch auch aus den entsprechenden Gruppe gelöscht.

HINWEIS: Alle Verzeichniseinträge bleiben nach Abschluss eines Faxauftrags erhalten.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 4-5

Kurzwahl Kurzwahlnummern werden automatisch erstellt, wenn eine Faxnummer im

Einzelverzeichnis eingetragen wird. Sie dienen zur schnelleren Eingabe von

Faxen

Wählzeichen Wählzeichen sind Sonderzeichen zur Eingabe von Faxnummern. Sie werden als

Faxnummern.

Bestandteil der Rufnummer eingegeben:

MFW-Beginn

(DTMF) [*]

MFW-Ende (DTMF)

[#]

Auf Wählton

warten [=]

Puls-/Tonwahlum-

schaltung [:]

Lesbarkeit der

Ziffern [()]

Mailboxsignalstart

[!]

Pause [,]

Datenausblendung

[/]

Kennung für

Leitungsauswahl

[<1>]

Kennung für

Leitungsauswahl

[<2>]

Leitet eine Sequenz von DTMF-Wählzeichen ein (Dual Tone Multi-Frequency).

Schließt eine Sequenz von DTMF-Wählzeichen ab.

Setzt das Wählen aus, bis ein Wählton erkannt wird. Dient auch zur Erkennung eines bestimmten Wähltons bei Zugriff auf eine Amtsleitung oder andere Dienste.

Dient zum Umschalten von Impulswahl auf DTMF-Wahl. Nach dem Umschalten von Impuls- auf Tonwahl ist für die Dauer des Faxvorgangs keine Rückschaltung möglich.

Dient zur Unterscheidung der verschiedenen Bestandteile einer Faxnummer, wie beispielsweise zum Absetzen der Vorwahl (1234) 56789.

Unterbricht das normale Faxwählverfahren und startet das DTMF-Verfahren für die Faxmailbox.

Fügt eine Pause ein, damit beim automatischen Wählverfahren die Umschaltung von einer internen Leitung auf eine externe Leitung erfolgen kann. Auf Wunsch können mehrere Pausen eingefügt werden. Bei Gebührencodes wird eine Pause nach der Faxnummer und vor der Gebührencodenummer eingegeben.

Dient zum Schutz vertraulicher Daten, wenn z. B. ein Gebührencode oder eine Kreditkartennummer eingegeben werden muss. Das Trennzeichen (/) ist vor der ersten und hinter der letzten vertraulichen Ziffer einzugeben. Die dazwischen eingegebenen Zeichen werden als Sternchen angezeigt.

Dient zur Auswahl von Leitung 1 für den Wählvorgang. Hiermit wird die Faxeinstellung temporär überschrieben; gilt nur für den laufenden Auftrag.

Dient zur Auswahl von Leitung 2 für den Wählvorgang. Diese Option ist nur verfügbar, wenn eine zweite Leitung installiert ist. Hiermit wird die Faxeinstellung temporär überschrieben; gilt nur für den laufenden Auftrag.

Seite 4-6 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Auflösung

Die Auflösung wirkt sich unmittelbar auf das Erscheinungsbild des Faxdokuments am empfangenden Faxgerät aus. Bei einer höheren Auflösung werden Fotos mit besserer Qualität ausgegeben. Eine niedrigere Auflösung verkürzt die Übertragungszeit.

Optionen:

Normal 200 x 100 dpi: Empfohlen für Textdokumente. Die Übertragung erfolgt schneller,

die Bildqualität ist jedoch nicht optimal für Grafiken und Fotos.

Fein 200 x 200 dpi: Empfohlen für Strichzeichnungen und Fotos. Dies ist die

Standardauflösung und erzielt in den meisten Fällen ein optimales Ergebnis.

Extrafein 600 x 600 dpi: Empfohlen für Fotos, Halbtonbilder (Bilder mit kontinuierlichen

Helligkeitsstufen) und Graustufenbilder. Die Übertragung erfolgt langsamer, die Bildqualität ist jedoch besonders gut.

Faxen

HINWEIS: Die Definition von „Extrafein“ ist von Hersteller zu Hersteller verschieden.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 4-7

Seitenaufdruck

Faxen

Mithilfe dieser Funktion wird angegeben, ob einseitig oder beidseitig bedruckte Vorlagen zugeführt werden. Bei zweiseitigen Vorlagen kann auch die Ausrichtung festgelegt werden.

Optionen:

1-seitig Diese Option wird nur für einseitig bedruckte Vorlagen verwendet.

2-seitig Diese Option wird für beidseitig bedruckte Vorlagen verwendet.

Seite 4-8 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Bildanpassung

Auf der Registerkarte Bildanpassung können weitere Optionen für die Faxnachricht eingestellt werden.

Eine der Schaltflächen am oberen Rand der Anzeige antippen, um eine Funktion auszuwählen. Um alle Optionen zu einer Funktion einzublenden, die betreffende Funktion auswählen. Bei Bedarf können für jeden Faxauftrag mehrere Optionen ausgewählt werden.

Neben dem Optionsfeld wird die derzeitige Einstellung angezeigt. Wurde die Standardeinstellung einer Option geändert, dann wird dies durch ein Häkchen neben der Option angezeigt.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltfelder, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

Faxen

¾ Rückstellen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

¾ Abbrechen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren, und ruft die vorherige Anzeige wieder auf.

¾ Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 4-9

Bildqualität

Faxen

Heller/Dunkler Reguliert die Ausgabehelligkeit der Faxnachricht. Zum Abdunkeln wird die

Hintergrundun-

terdrückung

In diesem Register wird die Qualität der ausgehenden Faxnachricht eingestellt.

Abwärtspfeiltaste verwendet. Zum Aufhellen der Faxausgabe wird die Aufwärtspfeiltaste verwendet.

Reduziert bzw. löscht automatisch den dunklen Hintergrund bei Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen.

HINWEIS: Die Hintergrundunterdrückung ist bei der Vorlagenart „Foto“ deaktiviert.

Seite 4-10 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Vorlagenformat

Mit dieser Funktion kann der Benutzer das Vorlagenformat beim Einlesen über das Vorlagenglas oder den Vorlagenwechsler angeben. Anhand dieser Angaben werden das Vorlagenformat und die Größe des eingelesenen Bildes berechnet.

Optionen:

Auto Ergibt bei Fotos und Grafiken nicht die optimale Bildqualität. Ermittelt die Größe der

Vorlage im Vorlagenwechsler automatisch.

Manuell Ist diese Option aktiviert, kann der Benutzer die Größe des Abtastbereichs beim

Scannen vom Vorlagenglas selbst vorgeben. Es stehen mehrere voreingestellte Festwerte für übliche Formate und Ausrichtungen zur Verfügung.

Mischformat-

vorlagen

Ist diese Option aktiviert, können Dokumentvorlagen eingelesen werden, die mehrere Formate aufweisen. Die Vorlagen müssen dieselbe Breite haben, z. B. A4 bei Längsseitenzufuhr und A3 bei Schmalseitenzufuhr. Bei Einsatz dieser Funktion muss der Vorlagenwechsler verwendet werden.

Faxen

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 4-11

Gebundene Vorlagen

Faxen

Mithilfe dieser Funktion werden Buchformatvorlagen gescannt und als Fax versendet. Diese Funktion steht nur nach Eingabe der Gegenstellen-Faxnummer zur Verfügung.

Die gebundene Vorlage muss mit dem Schriftbild nach unten und dem Buchrücken an der Markierung an der hinteren Kante des Vorlagenglases angelegt werden. Die Oberkante der gebundenen Vorlage ist an der Hinterkante des Vorlagenglases auszurichten. Während des Faxvorgangs muss die Vorlagenwechslerabdeckung geöffnet bleiben.

TIPP: Falls nötig, leicht auf den Binderand der Vorlage drücken, damit sie flach auf dem Glas aufliegt.

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Rechte Seite Gefaxt wird ausschließlich die rechte Seite der geöffneten Vorlage (Draufsicht).

Linke Seite Gefaxt wird ausschließlich die linke Seite der geöffneten Vorlage (Draufsicht).

Beide Seiten Beide Seiten der geöffneten Vorlage werden gefaxt. Jede Seite wird auf einem

separaten Blatt ausgegeben.

Bundsteg

löschen

Seite 4-12 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Löscht einen bestimmten Bereich in der Mitte der gebundenen Vorlagen, um unerwünschte Schatten, die durch den Bundsteg verursacht werden, zu entfernen. Der ausgeblendete Bereich kann bis zu 25mm breit sein.

Vorlagenart

Mit dieser Option lässt sich die Qualität der Faxausgabe auf die eingelesene Vorlagenart abstimmen.

Optionen unter Vorlagenart:

Foto und Text

Foto

Tex t

Dies ist die Standardeinstellung und eignet sich für die meisten Vorlagen.

Wird für Fotos bzw. Halbtonbilder verwendet.

Wird für reine Textvorlagen und Strichzeichnungen verwendet.

Faxen

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 4-13

Faxzusatzfunktionen

Faxen

Das Register Zusatzfunktionen bietet weitere Funktionen für die Übertragung von Faxmitteilungen.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltfelder, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

¾ Rückstellen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

¾ Abbrechen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren, und ruft die vorherige Anzeige wieder auf.

¾ Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Faxsendefunktionen

Diese Funktionen dienen dazu, die Einstellungen für die Übertragung einer Faxmitteilung zu spezifizieren.

Seite 4-14 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Übertragungsoptionen

Übertragungs-

bericht

Kopfzeile

senden

Dient dazu, Übertragungsdaten zusammen mit dem Fax zu senden.

Optionen:

Enthält Details zur Faxübertragung sowie eine verkleinerte Kopie der ersten Faxseite. Beim Senden an mehrere Empfänger werden diese auf einem Rundsendebericht aufgeführt.

Sendet sämtliche oder einen Teil der Übertragungsdaten in der Kopfzeile jeder Faxauftragsseite.

Auszug von Kopfzeilendaten:

• Telefonnummer des sendenden Faxgeräts

• Datum und Uhrzeit der Übertragung

• Seitennummer

Faxen

Vollständige Kopfzeilendaten:

• Telefonnummer und Eigenname des sendenden Faxgeräts

• Datum und Uhrzeit der Übertragung

• Seitennummer

HINWEIS: Telefonnummer und Eigenname des Geräts werden bei der Installation des integrierten Faxes eingerichtet. Die Uhrzeit wird je nach Gerätevoreinstellung im 12- oder im 24-Stunden-Format angezeigt.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 4-15

Verkleinern/Aufteilen

Faxen

Verkleinern Verkleinert das Format auf die an der Gegenstelle vorliegende Papiergröße.

Aufteilen Teilt das Fax entweder in zwei gleich große Teile auf oder veranlasst, dass der

Mit dieser Funktion wird festgelegt, wie das Fax gedruckt wird, wenn das Format größer ist als am empfangenden Gerät zulässig.

Optionen:

größte Teil des Schriftbilds auf der ersten Seite und der Rest auf der nächsten Seite abgebildet wird.

HINWEIS: Bei dieser Einstellung entsteht möglicherweise Schriftbildverlust am Rand.

Seite 4-16 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Deckblatt

Mit dieser Option wird ein Begleitbrief zu Ihrem Faxauftrag hinzugefügt. In den Feldern „An“, „Von“ und „Anmerkung“ kann benutzerdefinierter Text eingegeben werden.

HINWEIS: Der Titel des Deckblatts wird automatisch hinzugefügt.

Optionen:

An: Nummer bzw. Name des Empfängers. Der Empfängername kann über die Tastatur

geändert werden.

Von: Eigenname des sendenden Geräts. Der Name kann über die Tastatur geändert

werden.

Anmerkung: Liste mit den Pfeilschaltflächen durchsuchen. Die gewünschte Anmerkung wird auf

dem Deckblatt eingefügt. Bei Auswahl von Keine Anmerkung bleibt das Anmerkungsfeld leer.

Faxen

TIPP: Es kann jeweils nur eine Anmerkung gewählt werden.

HINWEIS: Nähere Erläuterungen zu Anmerkungen s. Seite 4-22.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 4-17

Anfangsgeschwindigkeit

Faxen

Diese Einstellung gibt die Übertragungsgeschwindigkeit für den Faxauftrag vor.

Optionen:

4.800 Bit/s

(erzwungen)

Treten in bestimmten Leitungen häufig Störungen auf, dann kann dies zu Fehlern bei der Faxübertragung führen. In einem solchen Fall bietet sich die Reduzierung der Übertragungsgeschwindigkeit auf 4800 Bit/s an. Bei dieser langsameren Übertragung reduziert sich die Fehlerquote.

Super G3

(33,6 KB/s)

Bestimmt den zu verwendenden Übertragungsmodus anhand der von der Gegenstelle unterstützten Übertragungsgeschwindigkeit. Die Anfangsgeschwindigkeit beträgt 33.600 Bit/s.

G3 (14,4 KB/s) Dient zur Auswahl des Übertragungsmodus anhand der von der Gegenstelle

unterstützten Übertragungsgeschwindigkeit. Die Anfangsgeschwindigkeit beträgt

14.400 Bit/s.

Seite 4-18 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Zeitversetzt senden

Die Option Zeitversetzt senden dient zur Angabe einer Uhrzeit für die Faxübertragung. Für das zeitversetzte Senden kann ein Zeitraum von 15 Minuten bis 23 Stunden 59 Minuten eingestellt werden. Auf diese Weise kann die Übertragung von Faxnachrichten auf Zeiten mit niedriger Auslastung verlegt werden; Faxnachrichten können termingerecht in ein anderes Land/eine andere Zeitzone übertragen werden.

Die Zeitangabe kann im 12- oder im 24-Stunden-Format erfolgen. Bei Einstellung des 12-Stunden-Formats muss darüber hinaus „AM“ bzw. „PM“ gewählt werden.

HINWEIS: Der Systemadministrator kann zudem das Stapelsenden einrichten. Dabei können mehrere Faxaufträge, die an denselben Empfänger gehen, in einem Übertragungsvorgang gesendet werden. Ist die Zielbestimmung identisch mit einem Auftrag, für den zeitversetztes Senden programmiert wurde, erscheint eine Meldung, die anbietet, diesen Auftrag ebenfalls mitzusenden. Zum Abschluss des Auftrags ist die gewünschte Option zu wählen.

Faxen

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Uhrzeit Dadurch kann der Benutzer die Zeit eingeben, zu der die Faxnachricht übertragen

werden soll.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 4-19

Faxberichte

Faxen

Faxberichte geben Auskunft über den Betriebszustand der Faxfunktionen auf dem Gerät.

Optionen:

Optionen unter Faxberichte:

Aktivitätenbericht

Wählverzeichnis-

bericht

Gruppenverzeich-

nisbericht

Optionenbericht

Warteschlangen-

bericht

Zeigt die letzten 50 Verbindungen.

Listet die im Wählverzeichnis gespeicherten Nummern auf.

Listet die im Gruppenverzeichnis gespeicherten Nummern jeder Gruppe auf.

Zeigt die Gerätekonfiguration sowie die Firmware-Version und die derzeit aktivierten Einstellungen.

Zeigt an, welche Faxaufträge zum Senden bzw. Drucken anstehen. Gibt außerdem an, wieviel Speicherkapazität (in Prozent) noch verfügbar ist.

Seite 4-20 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Mailboxen

Ist diese Funktion vom Systemadministrator eingerichtet, können Faxdokumente in einer Mailbox abgelegt werden. Die Mailbox kann sich entweder auf dem eigenen Gerät oder einem Gegenstellengerät befinden. Dokumente können aus der Mailbox abgerufen, gedruckt oder gelöscht werden. Der Zugriff auf eine Mailbox erfolgt mit einer 3-stelligen Mailboxnummer und einem 4-stelligen Mailboxzugriffscode. Wenn weitere Hilfe benötigt wird, an den Systemadministrator wenden.

HINWEIS: Der Administrator legt ggf. Richtlinien für das Löschen des Mailboxinhalts fest, die bestimmen, wie lange die Dokumente in der Mailbox gespeichert bleiben können. Gilt beispielsweise „Ohne Zeitbeschränkung aufbewahren“, bleiben die Dokumente so lange gespeichert, bis sie vom Mailboxeigentümer gelöscht werden.

Faxen

Optionen:

In Mailbox

speichern

Zum Speichern und späteren Abrufen von Faxdokumenten. Die Dokumente werden in der Mailbox abgelegt und bei entsprechender Anforderung durch eine Gegenstelle automatisch an diese gesendet.

Mailboxdoku-

mente drucken

Mailboxdoku-

mente löschen

Zum Drucken der in der Mailbox abgelegten Dokumente.

Zum Löschen aller in einer Mailbox abgelegten Dokumente.

HINWEIS: Beim Drucken bzw. Löschen werden sämtliche Dokumente in der Mailbox gedruckt bzw. gelöscht.

An Mailbox der

Gegenstelle

senden

Zum Senden eines Faxdokuments direkt in eine private Mailbox einer Gegenstelle.

HINWEIS: Diese Funktion setzt voraus, dass die Gegenstelle über Mailboxfunktionalität verfügt und dass der Benutzer die Mailboxnummer des Empfängers kennt.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 4-21

Wählverzeichnis einrichten

Faxen

Das Wählverzeichnis ist eine Sammlung von Gegenstellen-Faxnummern und Sendeoptionen. Die hier gespeicherten Nummern stehen in der Funktion Empfängerliste auf dem Register Faxen zur Verfügung.

Das Wählverzeichnis kann Einzel- und Gruppeneinträge enthalten.

TIPP: Es empfiehlt sich, Empfänger, an die häufig Faxdokumente gesendet werden, im Wählverzeichnis zu speichern.

Optionen:

Einzeleintrag Zum Speichern einer einzelnen Faxnummer mit gewünschten Einstellungen.

Gruppeneintrag Zum Speichern einer Gruppe von Empfängern unter einer Faxnummer. Das heißt,

es muss nur die Nummer des Gruppeneintrags eingegeben werden, damit eine Faxnachricht an mehrere Empfänger versandt wird.

HINWEIS: Eine neue Gruppenwahlliste muss sich aus Einträgen zusammensetzen, die bereits im Einzelverzeichnis oder Gruppenverzeichnis gespeichert sind.

Seite 4-22 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Erweiterte Faxfunktionen

Hier werden Funktionen bereitgestellt, die zum Übertragen großer, komplexer Aufträge, zum Speichern von Aufträgen zum späteren Abruf oder zum Abrufen einer Gegenstelle dienen.

Faxen

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 4-23

Auftragsaufbau

Faxen

Auftragsaubau-

Steuerung

Über diese Funktion kann jede Seite des Faxauftrags mit individuellen Einstellungen belegt werden. Dies bietet sich vor allem dann an, wenn der Auftrag mehr als 50 Blatt (maximales Fassungsvermögen des Vorlagenwechslers) umfasst.

HINWEIS: Die Gegenstellen-Faxnummer muss vor der Verwendung von „Auftragsaufbau“ eingegeben werden.

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Ein Die Funktion Auftragsaufbau ist aktiviert.

Enthält weitere Optionen für den Auftragsaufbau. Optionen unter Auftragsaufbau-Steuerung:

Ende:

Auftragsaufbau

Letztes Segm.

löschen

Alle Segmente

löschen

Seite 4-24 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Diese Option wird nach dem Einlesen des letzten Auftragssegments aktiviert. Dann wird der Auftrag zur Druckausgabe weitergeleitet.

Mit dieser Option kann das letzte, zuvor eingelesene Segment gelöscht werden.

Zum Löschen des laufenden Auftrags und Rückkehr zur Anzeige Auftragsaufbau.

Abrufen

Zum Abrufen

speichern

Gegenstelle

abrufen

Mailbox der

Gegenstelle

abrufen

Beim Abrufen wird ein an einer Gegenstelle gespeichertes Dokument angefordert und auf das eigene Faxgerät übertragen bzw. Faxdokumente werden im Speicher des eigenen Geräts abgelegt, damit sie zu einem späteren Zeitpunkt durch eine Gegenstelle abgerufen werden können.

Optionen:

Die Dokumente werden gescannt und gespeichert. Wenn der Abruf durch die Gegenstelle erfolgt, werden die Dokumente auf die Gegenstelle übertragen. Der Zugriff auf die Dokumente kann ggf. durch Zugriffscodes gesteuert werden.

Die auf der Gegenstelle gespeicherten Dokumente werden auf das eigene Gerät übertragen.

Mit dieser Option kann der Benutzer sein Gerät zur Herstellung einer Verbindung mit einer Mailbox auf der Gegenstelle einrichten. Wenn die Verbindung zur Gegenstelle hergestellt ist, werden die in der Mailbox gespeicherten Faxnachrichten gesendet.

Faxen

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 4-25

Anmerkung festlegen

Faxen

Diese Funktion dient zum Erstellen, Ändern oder Löschen von Anmerkungen, die auf dem Faxdeckblatt erscheinen sollen. Es können maximal 10 Anmerkungen gespeichert werden.

Zum Erstellen oder Ändern einer Anmerkung wird eine leere Listenposition und dann die Option Bearbeiten ausgewählt. Die zu speichernde Anmerkung wird über die Tastatur eingegeben. Max. 30 Zeichen können eingegeben werden. Zum Löschen die Anmerkung in der Liste markieren und Löschen antippen.

Seite 4-26 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Faxen mit Serverfax

Das Register Faxen ist die Standardanzeige der Serverfaxfunktion. Über die in dieser Anzeige verfügbaren Optionen gibt der Benutzer die Rufnummer des Faxempfängers ein und wählt die Standardfunktionen für einen Faxauftrag.

Die Faxfunktionen werden über die Funktionstaste auf dem Steuerpult aufgerufen. Je nachdem welche Funktionen aktiviert wurden bzw. wie das Gerät eingerichtet

wurde, muss zunächst die Schaltfläche Alle Funktionen oben rechts angetippt werden.

Zur Auswahl der Faxfunktionen stehen die folgenden Register zur Verfügung:

¾ Fax ¾ Faxzusatzfunktionen

Eine der Schaltflächen am oberen Rand der Anzeige berühren, um eine Funktion auszuwählen. Bei Bedarf können für jeden Faxauftrag mehrere Optionen ausgewählt werden.

Faxen

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltfelder, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

¾ Rückstellen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

¾ Abbrechen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren, und ruft die vorherige Anzeige wieder auf.

¾ Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Seite 4-27

Wähloptionen

Faxen

Empfängerliste

Der Bereich Wähloptionen enthält ein Feld, in dem die eingegebene Telefonnummer angezeigt wird. Es ist dann möglich, diese Rufnummer in eine Liste von Zielrufnummern einzufügen, ein Sonderzeichen hinzufügen oder auf eine Liste von bis zu 30 gespeicherten Telefonnummern zuzugreifen.

Für die Eingabe einer Telefonnummer stehen zwei Möglichkeiten zur Auswahl: Manell über die Tastatur oder durch Auswahl einer im Wählverzeichnis gespeicherten Nummer.

Optionen:

Diese Option wird verwendet, um ein Fax an mehrere Empfänger zu senden. Dazu die Rufnummer über die Zifferntasten eingeben oder Wählverzeichnis antippen und eine der gespeicherten Nummern auswählen. Anschließend die Schaltfläche Zu Empfängerliste berühren. So lange weitere Nummern hinzufügen, bis alle Empfänger in der Liste enthalten sind.

Empfängerliste Hierunter werden die Rufnummern für das Versenden einer Faxnachricht an

mehrere Empfänger gespeichert. Die Angabe auf der Schaltfläche Empfängerliste ändert sich entsprechend der Anzahl der aktuell in der Empfängerliste gespeicherten Telefonnummern.

Die Schaltfläche Empfängerliste antippen, um die Telefonnummern anzuzeigen oder zu löschen.

Wählzeichen Wählzeichen sind Sonderzeichen, die als Bestandteil von Faxnummern

eingegeben werden:

Dadurch hat das Gerät genügend Zeit, von einer internen auf

Wählpause [,]

Lange Pause [I]

Seite 4-28 Kurzübersicht Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

eine externe Leitung umzuschalten. Die Länge der Pause ist von dem jeweiligen Faxserver abhängig.

Eine Pause dieser Länge wird benutzt, wenn die Zeit bis zum Empfang des Wähltons in der Regel relativ lang ist.

XEROX C3545 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Kurzübersicht

Inhaltsverzeichnis

1 Willkommen

Einführung...

Info zu dieser Kurzübersicht

Konventionen

Informationsquellen

Gerätefunktionen...

Funktionen an der Arbeitsstation...

Sicherheit...

Einleitung

Sicherheitshinweise

Umweltverträglichkeit...

Recycling und Entsorgung des Geräts

Gesetzliche Bestimmungen...

EU-Richtlinien für die Option Integriertes Fax

2 Kurzübersicht

Geräteüberblick...

Übersicht über das Steuerpult...

Ein- und Ausschalten...

Papier einlegen...

Kopien erstellen...

Faxnachricht mit integriertem Fax senden...

Faxnachricht mit Serverfax senden...

Faxnachricht mit Internet-Fax senden...

Vorlagen einlesen...

E-Mails senden...

Vom PC drucken...

Mit Internet-Services drucken...

Anmelden/Abmelden...

Zusatzinformationen...

3 Kopieren

Kopieren...

Kopieren...

Ausgabe

2-seitig

Verkleinern/Vergrößern

Papiervorrat

Farboptionen...

Ausgabefarbe

Farboptions-Festwerte

Farbanpassung

Schärfe/Sättigung

Farbverschiebung

Bildanpassung...

Bildqualität

Vorlagenart

Gebundene Vorlagen

Randausblendung

Vorlagenformat

Bildverschiebung

Ausgabe...

Klarsichtfolien

Broschürenerstellung

Layout

Invertieren

Deckblätter

Auftragserstellung...

Auftragsaufbau

Mustersatz

Speicheraufträge

4 Faxen

Faxen

Faxen mit integriertem Fax

Wähloptionen

Auflösung

Seitenaufdruck

Bildanpassung

Bildqualität

Vorlagenformat

Gebundene Vorlagen

Vorlagenart

Faxzusatzfunktionen

Faxsendefunktionen

Faxberichte

Mailboxen