XEROX C3545 User Manual [fi]

Pikakäyttöopas

604P18405-e

MAKSIMOI TUOTTAVUUTESI
käyttämällä hyväksesi tämän
koneen kaikkia ominaisuuksia.
Koneen mukana on toimitettu
Käyttöopastus-CD. Levyllä on
animoituja opetusohjelmia ja
vuorovaikutteisia ruutuja. Kopioi
CD:n sisältö omalle kiintolevyllesi,
jolloin voit käyttää sitä aina
tarvittaessa, tai asenna verkkoon,
jolloin se on kaikkien käyttäjien
yhteisessä käytössä.

©

Copyright 2004 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään.

Tekijänoikeussuoja kattaa kaiken suojan kohteena olevan aineiston ja asiat, joihin tekijänoikeutta tai jotakin sen lähioikeutta
nykyisen tai myöhemmän lain mukaan voidaan soveltaa, mukaan lukien rajoituksetta tietokoneohjelmien perusteella
luodun aineiston, joka tulostuu näytölle, kuten tyylit, mallit, kuvakkeet, näyttökuvat, ulkonäkö jne.

Internet Explorer on Microsoft Corporationin tekijänoikeussuojattu ohjelma. Novell® ja NetWare® ovat Novell, Inc. -yhtiön
rekisteröityjä tavaramerkkejä. Netscape® on Netscape Communications Corporationin rekisteröity tavaramerkki. Adobe®
ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporatedin rekisteröityjä tavaramerkkejä. TIFF on Adobe Systems Incorporatedin
tekijänoikeuksilla suojattu. AppleTalk, LaserWriter ja Macintosh ovat Apple Computer, Inc.:in tavaramerkkejä. PCL® ja
HP-GL® ovat Hewlett-Packard Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. WinZip® on Nico Mak Computing,
Incorporatedin rekisteröity tavaramerkki. ACITS LPR Printing for Windows 95 on Texasin yliopiston, Austin,
tekijänoikeuksilla suojattu.

®

, The Document Company®, X® ja kaikki tässä julkaisussa mainitut Xerox-tuotteiden nimet ja numerot ovat XEROX

Xerox
CORPORATIONin tavaramerkkejä. Muiden yhtiöiden merkit ja tuotenimet voivat olla omistajiensa tavaramerkkejä tai
rekisteröityjä tavaramerkkejä, mikä täten tunnustetaan.

Sisältö

1 Tervetuloa..............................................................................1–1

Johdanto....................................................................................................1–2

Tästä oppaasta ........................................................................................... 1–2

Oppaan termeistä ja esitystavasta .............................................................. 1–2

Muita tietolähteitä ........................................................................................ 1–4

Yleiskatsaus koneen toiminnoista... ....................................................... 1–5

Yleiskatsaus työskentelystä työaseman ääressä... ............................... 1–7

Turvallisuusasiaa... ................................................................................... 1–8

Yleistä ......................................................................................................... 1–8

Turvallisuusohjeet ....................................................................................... 1–9

Ympäristöasiaa........................................................................................ 1–13

Tuotteiden kierrätys ja hävitys................................................................... 1–13

Vaatimustenmukaisuus... ....................................................................... 1–14

Paikallisfaksia koskevia säädöksiä ........................................................... 1–15

2 Näin pääset alkuun...............................................................2–1

Yleistä koneesta... ..................................................................................... 2–2

Yleistä ohjaustaulusta... ........................................................................... 2–3

Virran kytkeminen ja katkaiseminen ....................................................... 2–4

Paperin lisääminen... ................................................................................2–5

Kopiointi..................................................................................................... 2–6

Paikallisfaksin lähettäminen... ................................................................. 2–7

Palvelinfaksin lähettäminen... ..................................................................2–8

Internet-faksin lähettäminen... ................................................................. 2–9

Skannaus... ..............................................................................................2–10

Sähköpostin lähettäminen... .................................................................. 2–11

Tulostus tietokoneelta... ......................................................................... 2–12

Tulostus Internet-palvelujen kautta.......................................................2–13

Sisään- ja uloskirjautuminen... .............................................................. 2–14

Lisäapua................................................................................................... 2–15

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas i

3 Kopiointi ................................................................................3–1

Kopiointi... ................................................................................................. 3–2

Perustoiminnot.......................................................................................... 3–3

Luovutus ..................................................................................................... 3–4

1-/2-puolisuus ............................................................................................. 3–5

Kokosuhde .................................................................................................. 3–6

Paperi.......................................................................................................... 3–8

Väri... ........................................................................................................ 3–10

Tulostusväri............................................................................................... 3–11

Esiasetetut värit ........................................................................................ 3–12

Väritasapaino ............................................................................................ 3–13

Terävyys/kylläisyys ................................................................................... 3–13

Sävynsäätö ............................................................................................... 3–14

Kuvansäätö.............................................................................................. 3–15

Kuvalaatu .................................................................................................. 3–16

Originaalin tyyppi ...................................................................................... 3–17

Kirjaoriginaali ............................................................................................ 3–18

Reunahäivytys .......................................................................................... 3–19

Originaalin koko ........................................................................................ 3–20

Kuvansiirto ................................................................................................ 3–21

Erikoistoimintoja..................................................................................... 3–22

Piirtoheitinkalvot ........................................................................................ 3–23

Kopiointi vihkoksi ...................................................................................... 3–24

Sivujen asemointi ...................................................................................... 3–25

Käänteiskuva ............................................................................................ 3–26

Kannet....................................................................................................... 3–27

Työ............................................................................................................ 3–28

Koostetyö .................................................................................................. 3–29

Vedos........................................................................................................ 3–31

Tallennetut työt ......................................................................................... 3–32

4 Faksi.......................................................................................4–1

Faksi........................................................................................................... 4–2

Perustoiminnot - paikallisfaksi ................................................................ 4–4

Numeronvalinta........................................................................................... 4–5

Tarkkuus ..................................................................................................... 4–7

1-/2-puolisuus ............................................................................................. 4–8

Kuvansäätö................................................................................................ 4–9

Kuvalaatu .................................................................................................. 4–10

Originaalin koko ........................................................................................ 4–11

Kirjaoriginaali ............................................................................................ 4–12

Originaalin tyyppi ...................................................................................... 4–13

ii Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas

Lisätoiminnot........................................................................................... 4–14

Lähetys...................................................................................................... 4–14

Faksiraportit .............................................................................................. 4–20

Postilokerot ............................................................................................... 4–21

Puhelinluettelon asetus ............................................................................. 4–22

Erikoistoimintoja ........................................................................................ 4–23

Viestit ........................................................................................................ 4–26

Perustoiminnot - palvelinfaksi ............................................................... 4–27

Numeronvalinta ......................................................................................... 4–28

Tarkkuus ...................................................................................................4–30

1-/2-puolisuus............................................................................................ 4–31

Lisää toimintoja....................................................................................... 4–32

Kuvalaatu .................................................................................................. 4–33

Originaalin tyyppi.......................................................................................4–34

Originaalin koko ........................................................................................ 4–35

Ajastettu lähetys........................................................................................ 4–36

Käytönvalvonta ....................................................................................... 4–37

5 Internet-faksi .........................................................................5–1

Internet-faksi.............................................................................................. 5–2

Lähetys:.......................................................................................................5–3

Osoitteet...................................................................................................... 5–3

Sähköpostiosoitteen antaminen Internet-faksia varten ............................... 5–4

Väri... .......................................................................................................... 5–6

Tulostusväri................................................................................................. 5–6

Kuvansäätö................................................................................................ 5–7

Kuvalaatu .................................................................................................... 5–8

Originaalin tyyppi.........................................................................................5–9

1-/2-puolisuus............................................................................................ 5–10

Tarkkuus ...................................................................................................5–11

Originaalin koko ........................................................................................ 5–12

Erikoistoimintoja... .................................................................................. 5–13

Tiedostomuoto .......................................................................................... 5–14

Kuittaus ..................................................................................................... 5–15

Vastaus ..................................................................................................... 5–15

Viesti ......................................................................................................... 5–16

Käytönvalvonta... .................................................................................... 5–17

6 Verkkoskannaus ...................................................................6–1

Skannaus... ................................................................................................6–2

Muita skannaukseen liittyviä ohjelmia ja tietolähteitä..................................6–2

Verkkoskannaus........................................................................................6–4

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas iii

Säilöt ........................................................................................................... 6–5

Yleisselostus skannausmalleista ................................................................ 6–5

Mallit............................................................................................................ 6–6

Määränpää.................................................................................................. 6–6

Väri... .......................................................................................................... 6–7

Tulostusväri................................................................................................. 6–7

Kuvansäätö................................................................................................ 6–8

Kuvalaatu .................................................................................................... 6–9

Originaalin tyyppi ...................................................................................... 6–10

1-/2-puolisuus ........................................................................................... 6–11

Reunahäivytys .......................................................................................... 6–12

Originaalin koko ........................................................................................ 6–13

Tarkkuus ................................................................................................... 6–14

Erikoistoimintoja..................................................................................... 6–15

Asiakirjakansion nimi ................................................................................ 6–16

Tiedosto jo olemassa: ............................................................................... 6–16

Tiedostomuoto .......................................................................................... 6–17

Asiakirjanhallinnan kentät ......................................................................... 6–18

Lisää määränpäitä .................................................................................... 6–18

Päivitä mallit... ......................................................................................... 6–19

Käytönvalvonta... .................................................................................... 6–19

7 Sähköposti.............................................................................7–1

Sähköposti................................................................................................. 7–2

Lähetys: ...................................................................................................... 7–3

Osoitteet...................................................................................................... 7–3

Sähköpostiosoitteen antaminen.................................................................. 7–4

Väri... .......................................................................................................... 7–6

Tulostusväri................................................................................................. 7–6

Kuvansäätö................................................................................................ 7–7

Kuvalaatu .................................................................................................... 7–8

Originaalin tyyppi ........................................................................................ 7–9

1-/2-puolisuus ........................................................................................... 7–10

Reunahäivytys .......................................................................................... 7–11

Originaalin koko ........................................................................................ 7–12

Tarkkuus ................................................................................................... 7–13

Erikoistoimintoja..................................................................................... 7–14

Tiedostomuoto .......................................................................................... 7–15

Vastaus ..................................................................................................... 7–16

Viesti ......................................................................................................... 7–16

Käytönvalvonta... .................................................................................... 7–17

iv Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas

8 Tulostus.................................................................................8–1

Yleistä tulostuksesta... .............................................................................8–2

Kirjoitinajurin toiminnot... ........................................................................ 8–3

Ohjauspainikkeet.........................................................................................8–3

Lisäasetukset .............................................................................................. 8–4

Paperi ja tulostus.........................................................................................8–4

Kuvan asetukset..........................................................................................8–4

Asemointi ja vesileima.................................................................................8–5

9 Koneen kunnossapito ..........................................................9–1

Vaihdettavat osat... ...................................................................................9–2

Koneen puhdistus.....................................................................................9–3

Käyttöpääte ................................................................................................. 9–3

Kalibrointi... ...............................................................................................9–4

Lisäapua..................................................................................................... 9–5

10 Vianetsintä..........................................................................10–1

Yleistä....................................................................................................... 10–2

Virheenselvitys........................................................................................ 10–3

Paperitukkeumat ....................................................................................... 10–3

Originaalitukkeumat .................................................................................. 10–3

Xeroxin asiakaspalvelu........................................................................... 10–4

Sarjanumeron tarkastaminen.................................................................... 10–4

Vianetsintää... .......................................................................................... 10–5

Virta........................................................................................................... 10–5

Syöttölaite ................................................................................................. 10–5

Paperin käsittely........................................................................................ 10–5

Viimeistelylaite .......................................................................................... 10–6

Kopiolaatu ................................................................................................. 10–7

11 Hakemisto............................................................................11–1

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas v

vi Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas

1 Tervetuloa

¾Johdanto... ...................................................1-2

¾Yleiskatsaus koneen toiminnoista... .............1-5

¾Yleiskatsaus työskentelystä työaseman

ääressä........................................................1-7

¾Turvallisuusasiaa..........................................1-8

¾Ympäristöasiaa... .......................................1-13

¾Vaatimustenmukaisuus... ...........................1-14

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas Sivu 1-1

Johdanto...

Kiitos siitä, että olet valinnut Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro -koneen.

Tervetuloa

Tästä oppaasta

CopyCentre/WorkCentre Pro on digitaalinen kone, jolla voidaan kopioida, faksata,
tulostaa ja skannata. Jos tarpeesi muuttuvat, kone voidaan päivittää sopivilla
lisäohjelmistoilla tai -laitteilla. Lisätietoja saat Xeroxin edustajalta.

Kone voi tulostaa tai kopioida 28, 36 tai 45 kopiota minuutissa konemallin mukaan.
CopyCentre/WorkCentre Pro -koneen digitaalinen malli mahdollistaa:

Tämä Pikakäyttöopas tukee eri toimintoja, joita voi olla käytettävissä omassa
kokoonpanossasi.

Luvussa 2 Näin pääset alkuun on lyhyt selostus päätoiminnoista, jotta pääset
alkuun. Muissa luvuissa on lisätietoja käytettävissä olevista vaihtoehdoista.

Lisäohjeita saa koneen näyttöön painamalla Opastus-näppäintä. Jos CopyCentre/
WorkCentre Pro on liitetty verkkoon, ohjeita saa CentreWaren opastusohjelmasta,
johon päästään napsauttamalla kirjoitinajurin Ohje-painiketta.

- lisää tulostusvaihtoehtoja - esimerkiksi vihkotulostus, monta sivua arkilla,
piirtoheitinkalvojen väliarkit ja työn yhdistäminen useista osista (koostetyö).

- vähemmän tukkeumia ja vahingoittuneita originaaleja, koska originaalit
skannataan vain kerran

- korkealaatuisen tulostuksen, jota käyttäjä voi parantaa ja mukauttaa
tarpeittansa mukaan.

Oppaan termeistä ja esitystavasta

Tietyt termit ovat tässä oppaassa toistensa synonyymeja:

¾ Paperi ja tulostusmateriaali.
¾ Asiakirja ja originaali.
¾ Sivu ja arkki.
¾ CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre ja kone.

Seuraavilla sivuilla on lisätietoja tämän oppaan termeistä ja esitystavasta.

Sivu 1-2 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas

Pitkä

reuna edellä

(pystysuunta)

Suunta

Suunnalla tarkoitetaan kuvan suuntaa sivulla. Kun kuva on pystysuuntainen, paperi
voidaan syöttää kahdella eri tavalla:

Koneen edestä katsottuna paperin tai originaalin pitkät reunat ovat vasemmalla ja
oikealle päin.

Pystysuunta

Tervetuloa

Lyhyt

reuna edellä

(vaakasuunta)

A

A

Paperin syöttösuunta

Koneen edestä katsottuna paperin tai originaalin lyhyet reunat ovat vasemmalle ja
oikealle päin.

Vaakasuunta

A

A

Paperin syöttösuunta

Kursivointi

Kursiivikirjaimia käytetään, kun jotain sanaa tai lausetta halutaan korostaa. Lisäksi
kursiivia käytetään viitattaessa toisiin julkaisuihin. Esimerkiksi:

- Lisätietoja on koneen mukana toimitetulla Järjestelmänvalvonta-CD:llä (CD1).

Suluissa oleva teksti:

[Suluissa] olevalla tekstillä korostetaan toiminnon tai painikkeen valintaa.
Esimerkiksi:

¾ Valits e [Kone].

Huomautukset

Huomautuksen tarkoituksena on kiinnittää lukijan huomio johonkin lisätietoon.
Esimerkiksi:

HUOM. Tämän toiminnon käyttöä varten originaalit on asetettava
syöttölaitteeseen.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas Sivu 1-3

Vihje

Vihje antaa neuvoja jonkin toiminnon käytöstä. Esimerkiksi:

Tervetuloa

VIHJE Tällä valinnalla voidaan vähentää värijauheen kulutusta kopioitaessa
originaalia, jossa on valkoista tekstiä hyvin tummalla taustalla.

Lisätieto

Sisältää hyödyllistä lisätietoa koneesta. Esimerkiksi:

L Alustalle 2 mahtuu 500 arkkia 80 g/m

A3 vaaka.

2

:n paperia. Koko voi olla A5 vaaka -

Varoitus

Varoituksen tarkoituksena on varoittaa käyttäjää tilanteesta, joka voi johtaa
konevaurioon. Esimerkiksi:

VAROITUS Laitteen käyttäminen muulla kuin käyttöohjeissa mainitulla
tavalla saattaa altistaa käyttäjän turvallisuusluokan 1 ylittävälle
näkymättömälle lasersäteilylle.

Vaara

Vaaran tarkoituksena on varoittaa käyttäjää tilanteesta, joka voi johtaa
henkilövaurioon. Esimerkiksi:

VAARA Laite on kytkettävä maadoitettuun pistorasiaan.

Muita tietolähteitä

Yksityiskohtaisia ohjeita koneen toiminnoista on koneen mukana toimitetulla

Käyttöopastus-CD:llä (CD2).
Käyttöopastus-CD on tarkoitettu kaikille käyttäjille, myös järjestelmänvalvojille.

Se sisältää konetta koskevaa tietoa, vaiheittain eteneviä käyttöohjeita sekä
opetusohjelmia. CD-levyn sisältö tulisi kopioida verkkoon, jossa se on kaikkien
käyttäjien vapaasti käytettävissä aina tarvittaessa.

Sivu 1-4 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas

Yleiskatsaus koneen toiminnoista...

Koneen tehokkaiden toimintojen avulla voit tehdä seuraavaa:

Skannaa kerran, tulosta monta

Kone skannaa originaalin vain kerran huolimatta siitä, kuinka monta kopiota
halutaan tehdä. Tämä tarkoittaa, että tukkeumien ja originaalivaurioiden
mahdollisuus pienenee.

Skannaa ja tulosta samanaikaisesti

Kone voi suorittaa useita eri toimintoja yhtä aikaa. Voit skannata uuden työn
työjonoon koneen vielä tulostaessa toista työtä.

Tee originaalien veroisia kopioita

Kone tekee tekstistä, valokuvista, viivapiirroksista sekä näiden yhdistelmistä erittäin
selkeitä ja tarkkoja kopioita. Vertaa niitä muilla kopiokoneilla tuotettuihin kopioihin,
niin huomaat eron.

Muuta kuvan kokoa ja sijaintia

Voit muuttaa kopioiden ulkoasua haluamallasi tavalla:

- Voit siirtää kuvaa luodaksesi kopioihin riittävän leveän sidontareunan.

- Voit antaa koneen automaattisesti pienentää, suurentaa tai keskittää kuvan.

- Voit tulostaa useita sivuja samalle arkille.

Anna digitaalisten toimintojen helpottaa työtäsi

Koostetyö-toiminnolla voit jakaa kopiointityön useaan osaan ja ohjelmoida kunkin
osan erikseen. Tästä on hyötyä etenkin seuraavissa tilanteissa:

- työssä halutaan käyttää vuorotellen valotuslasia ja originaalien syöttölaitetta

- työ sisältää erilaista ohjelmointia vaativia originaaleja

- originaalien määrä ylittää syöttölaitteen kapasiteetin.

Piirtoheitinkalvot-toiminnolla voit kopioida piirtoheitinkalvoille ja erottaa kalvot
toisistaan väliarkeilla.

Vihkokopiointia käytettäessä kone suurentaa tai pienentää sivut ja sovittaa ne
kopiopaperille automaattisesti oikeaan järjestykseen.

Kannet-toiminnolla voit viimeistellä kopiosi lisäämällä niihin kannet.
Originaalit erikokoisia-toiminnolla voit kopioida erikokoisia originaaleja

samanaikaisesti. Kopiot tulostetaan samankokoisille tai erikokoisille papereille.

Tervetuloa

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas Sivu 1-5

Ole ympäristöystävällinen

Tämä kone noudattaa lukuisia kansainvälisen ympäristönsuojelun standardeja ja
siinä voidaan käyttää uusiopaperia.

Tervetuloa

Skannaa originaalit elektroniseksi tiedostoksi (valinnainen)

Tällä lisätoiminnolla voit luoda originaaleista tiedostoja, jotka voidaan:

- tallentaa palvelimeen

- ohjata verkon välityksellä tietokoneen työpöydälle

- jakaa sähköpostitse

- sijoittaa automaattisesti johonkin asiakirjanhallintasovellukseen

- Tiedostoksi muunnettuja asiakirjoja voidaan muokata, hallita ja jakaa edelleen
monilla eri sovellusohjelmilla.

Faksaa asiakirjoja (valinnainen)

Valinnaisen paikallisfaksi-palvelun avulla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja
suoraan puhelinverkon välityksellä.

Valinnainen palvelinfaksi-palvelu on käytettävissä vain WorkCentre
Sen avulla voit skannata asiakirjan ja lähettää mihin tahansa puheliverkkoon
kytkettyyn faksilaitteeseen faksipalvelimen kautta.

HUOM. Sekä paikallis- että palvelinfaksi voivat olla samanaikaisesti asennettuina
WorkCentre Pro -koneissa, mutta vain toinen niistä voi olla kerralla käytössä.

Vain WorkCentre
Internet-faksipalvelun avulla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja

sähköpostin liitteenä. Tämäntyyppiset faksit kulkevat Internetin tai
intranetin välityksellä.

Pro-koneissa käytettävissä olevan valinnaisen

Pro -koneissa.

Sivu 1-6 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas

Yleiskatsaus työskentelystä työaseman ääressä...

Jos CopyCentre/WorkCentre Pro on liitetty verkkoon, seuraavat palvelut ovat
käytettävissäsi. Verkkoyhteyttä varten ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

CentreWare-kirjoitinajurit

Kirjoitinajuri välittää koneen tuottavuuden ja tehon omalle työpöydällesi.
Vaihtoehtoja ovat:

• 1- tai 2-puolinen tulostus

• Nidonta, jos koneessa on viimeistelylaite

• Jopa 1200 x 1200 dpi:n tulostustarkkuus

• Tulosteiden vesileimaus (vakio- tai oma leima)

• Suojattu tulostus (tulostus käynnistetään koneen ääressä antamalla
suojaustunnus)

CentreWare-ohjelmat

CentreWare-ohjelmisto sisältää mm. käyttäjien hallintaan ja verkkoskannaukseen
liittyviä ohjelmia.

CentreWare Internet-palvelut

Koneessa on web-palvelin, joka mahdollistaa tulostusvalmiiden töiden lähettämisen
koneeseen Internetin kautta. Tätä toimintoa käytetään Internet-palvelujen kautta.

Tervetuloa

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas Sivu 1-7

Turvallisuusasiaa...

Yleistä

Tervetuloa

Tämä laite ja sen tarvikkeet on suunniteltu ja testattu vastaamaan tiukkoja
turvallisuus- ja ympäristömääräyksiä. Näihin kuuluvat turvallisuuslaitoksen
hyväksyntävaatimukset ja vakiintuneet ympäristöstandardit. Seuraavien ohjeiden
noudattaminen varmistaa laitteesi jatkuvan käyttöturvallisuuden.

Laitteen turvallisuus ja suorituskyky on testattu käyttämällä vain
Xerox-materiaaleja.

VAARA Luvattomasti tehdyt muutostyöt ja lisälaitteiden liittäminen voivat
heikentää koneen turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta. Ota yhteys
valtuutettuun myyjään ja pyydä lisätietoja.

Noudata kaikkia koneeseen kiinnitettyjä tai koneen mukana toimitettuja ohjeita ja

varoituksia.

VAARA-merkillä varoitetaan alueista ja toimista, jotka voivat johtaa
henkilövaurioihin.
Kuumasta pinnasta varoittava merkki.

Sivu 1-8 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas

Turvallisuusohjeet

VAARA Laite on kytkettävä maadoitettuun pistorasiaan.

Tässä tuotteessa on kolmijohtoinen pistoke, jossa on suojamaadoitusnasta.

Tämän pistokkeen voi kytkeä vain maadoitettuun pistorasiaan. Tämä on
turvallisuusvarotoimi. Jos et pysty kytkemään pistoketta pistorasiaan, kutsu
sähköasentaja vaihtamaan pistorasia. Älä koskaan kytke maadoitettua pistoketta
maadoittamattomaan pistorasiaan.

Laite on kytkettävä arvokilvessä olevien ohjeiden mukaiseen virtalähteeseen.
Jos et ole varma verkkovirran tyypistä, kysy sähköyhtiöltä.

Tuotteen virran katkaisulaite on sen virtajohto. Tuote kytketään irti sähköverkosta
irrottamalla virtajohto pistorasiasta.

Älä pane käsiäsi kiinnitysalueelle (luovutusalueen vieressä). Kiinnitysalue on
kuuma ja voi polttaa kätesi.

Älä käytä paineilmapulloissa olevia puhdistusaineita. Joissakin paineilmapulloissa
voi olla räjähtäviä yhdisteitä, jotka eivät sovellu käytettäviksi sähkölaitteissa.
Tällaisten aineiden käyttö voi johtaa räjähdykseen tai tulipaloon.

Tervetuloa

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas Sivu 1-9

Tervetuloa

Sähköturvallisuus

¾ Käytä vain tuotteen mukana toimitettua virtajohtoa.
¾ Liitä virtajohto suoraan maadoitettuun pistorasiaan. Älä käytä jatkojohtoa.

Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, kysy sähköteknikolta.

¾ Tätä laitetta tulee käyttää 120 V:n/15 A:n tai 220-240 V:n/10 A:n virtapiirissä.

Jos laite on siirrettävä toiseen paikkaan, ota yhteys Xeroxin edustajaan tai
valtuutettuun myyjään tai huoltopalveluun.

¾ Laitteen maajohtimen väärä liittäminen voi aiheuttaa sähköiskun.
¾ Älä sijoita laitetta paikkaan, missä ohikulkijat voivat astua virtajohdon päälle tai

kompastua siihen.

¾ Älä sijoita johdon päälle esineitä.
¾ Älä ohita tai poista käytöstä sähköisiä tai mekaanisia varmistuskytkimiä.
¾ Älä peitä tuuletusaukkoja.
¾ Älä koskaan työnnä minkäänlaisia esineitä tämän laitteen aukkoihin.

Seuraavissa tilanteissa katkaise välittömästi laitteesta virta ja irrota virtajohto
pistorasiasta. Anna valtuutetun huoltopalvelun edustajan korjata ongelma.

¾ Laitteesta lähtee outoa ääntä tai hajua.
¾ Virtajohto on vahingoittunut tai kulunut.
¾ Ulkoinen virtakatkaisin, sulake tai muu turvalaite on lauennut.
¾ Laitteeseen on roiskunut nestettä.
¾ Laite on kastunut.
¾ Mikä tahansa osa laitteesta on vahingoittunut.

Älä koskaan liitä laitetta pistorasiaan pistokkeella, jossa ei ole maajohdinta.
Tämä laite tulee sijoittaa sitä varten suunniteltuun tilaan tai varustaa riittävällä

tuuletuksella. Ota yhteys valtuutettuun myyjään ja pyydä lisätietoja.
Älä koskaan sijoita laitetta patterin tai muun lämmönlähteen lähelle.

Sivu 1-10 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas

Alueet, joihin käyttäjällä on pääsy

Tämä laite on suunniteltu niin, että käyttäjä pääsee vain tietyille, turvallisille alueille.
Käyttäjän pääsy vaarallisille alueille on estetty suojalevyillä, joiden irrottamiseen
tarvitaan työkaluja. Älä koskaan irrota näitä levyjä.

Kunnossapito

Kaikki käyttäjälle sallitut kunnossapitotoimet kuvataan laitteen mukana
toimitetuissa käyttöoppaissa. Älä tee mitään kunnossapitotoimia, joita ei kuvata
käyttöoppaissa.

Älä irrota ruuvein kiinnitettyjä kansia tai suojalevyjä. Näiden takana ei ole käyttäjän
huollettavia osia. Älä tee mitään kunnossapitotoimia, ellei valtuutettu paikallinen
myyjä ole niitä sinulle opettanut tai ne kuvataan käyttöoppaissa.

Laitteen puhdistaminen

Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen puhdistamista. Käytä aina erityisesti
tätä laitetta varten tarkoitettuja aineita. Muiden aineiden käyttö voi johtaa laitteen
toiminnan heikkenemiseen tai aiheuttaa vaaratilanteita. Älä käytä aerosolisuihkeita.
Ne voivat olla räjähdys- tai syttymisherkkiä tietyissä olosuhteissa.

Otsoniturvallisuus

Tämä laite tuottaa otsonia normaalin toiminnan aikana. Tuotettu otsoni on ilmaa
raskaampaa ja sen määrä riippuu kopioinnin määrästä. Xeroxin asennusohjeiden
mukaisten ympäristöolojen järjestäminen varmistaa, että pitoisuus ei ylitä
turvallisuusrajoja.

Jos haluat lisätietoja otsonista, voit tilata otsonijulkaisun. Ota yhteys valtuutettuun
myyjään tai Xeroxiin.

Tervetuloa

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas Sivu 1-11

Tervetuloa

Laserturvallisuus

Tämä laite vastaa IEC:n turvallisuusstandardia 60825-1 (painos 1.2), elokuu 2001.
Laite noudattaa kansainvälisiä turvallisuusmääräyksiä ja vastaa laserin osalta 1.

luokan lasertuotteille asetettuja vaatimuksia. Laite ei säteile missään vaiheessa
haitallista laservaloa, sillä lasersäteet ovat aina peitossa.

VAROITUS Laitteen käyttäminen muulla kuin tässä oppaassa mainitulla
tavalla voi altistaa käyttäjän vaaralliselle säteilylle.

Tämä laite sisältää laservaroitusmerkintöjä. Nämä merkit on tarkoitettu Xeroxin
huoltoteknikoille ja ne on sijoitettu sellaisten suojalevyjen päälle tai läheisyyteen,
joiden irrottaminen vaatii erityistyökaluja. Älä irrota näitä levyjä. Niiden takana ei
ole käyttäjän huollettavia osia.

Lisätietoja tuotteen turvallisuudesta tai Xerox-materiaaleista saat numerosta:
[phone]

Turvallisuusstandardit

Tämän Xerox-laitteen on hyväksynyt Underwriters Laboratories Incorporated
julkaisun IEC60950, kolmas painos (1999), mukaisesti.

Sivu 1-12 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas

Ympäristöasiaa...

Tuotteiden kierrätys ja hävitys

Xeroxilla on maailmanlaajuinen tuotteiden kierrätysohjelma. Kysy Xeroxin
myyntiedustajalta, kuuluuko tämä Xerox-tuote tähän ohjelmaan. Lisätietoja Xeroxin
ympäristöohjelmista on osoitteessa www.xerox.com/environment.html

Jos vastuullasi on Xerox-tuotteen hävittäminen, huomaa, että tuote sisältää lyijyä,
elohopeaa ja muita materiaaleja, joiden hävittäminen voi olla ympäristösäädösten
alaista. Lyijyn käyttö on tuotteen julkaisun aikaan voimassa olleiden kansainvälisten
säädösten mukaista. Kysy kierrätys- ja hävitystietoja paikallisilta viranomaisilta.
Yhdysvalloissa voit myös katsoa Electronic Industries Alliancen sivustoa:
www.eiae.org

Tervetuloa

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas Sivu 1-13

Vaatimustenmukaisuus...

Tämän tuotteen CE- eli vaatimustenmukaisuusmerkintä osoittaa, että Xerox on
sitoutunut noudattamaan seuraavia EU-direktiivejä mainitusta päivämäärästä

Tervetuloa

lähtien:

Tammikuun

1. päivä, 1995:
Tammikuun

1. päivä, 1996:

Maaliskuun

9. päivä, 1999:

Neuvoston direktiivi 73/23/ETY ja sen muutos 93/68/ETY tietyllä jännitealueella
toimivia sähkölaitteita koskevan jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä.

Neuvoston direktiivi 89/336/ETY sähkömagneettista yhteensopivuutta koskevan
jäsenvaltioiden lainsäädännön lähentämisestä.

Neuvoston direktiivi 99/5/EC radio- ja telepäätelaitteista ja niiden
vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta.

Täydelliset tiedot asianomaisista direktiiveistä ja standardeista on saatavissa
Xeroxin edustajalta.

Environment, Health and Safety
The Document Company Xerox

Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
England

Puhelin [phone]

VAARA Tämä kone on valmistettu ja testattu vastaamaan tiukkoja
turvallisuutta ja radiotaajuushäiriöitä koskevia säännöksiä. Luvattomasti
tehdyt muutostyöt ja lisälaitteiden liittäminen voivat heikentää koneen
turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta. Pyydä Xeroxin edustajalta luettelo
hyväksytystä laitteista.

VAARA Jotta tämä laite voisi toimia ISM-laitteiden (teolliset, tieteelliset ja
lääketieteelliset laitteet) läheisyydessä, ISM-laitteiden ulkoista säteilyä pitää
ehkä rajoittaa tai lieventäviin erikoistoimiin pitää ryhtyä.

VAARA Tämä on luokan A tuote kotiympäristössä. Kotiympäristössä
käytettynä se saattaa aiheuttaa radiotaajuushäiriöitä, ja käyttäjän on ehkä
ryhdyttävä tarvittaviin toimenpiteisiin.

Neuvoston direktiivin 89/336/ETY mukaan tässä laitteessa on käytettävä
suojattuja kaapeleita.

Sivu 1-14 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas

Paikallisfaksia koskevia säädöksiä

Direktiivi radio- ja telepäätelaitteista

Tämä Xerox-laite noudattaa Euroopan neuvoston direktiiviä 1999/5/EY radio- ja
telepäätelaitteista ja niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta
tunnustamisesta.

Laite on suunniteltu toimimaan seuraavien maiden yleisissä puhelinverkoissa:
Alankomaat Iso-Britannia Norja Suomi
Belgia Italia Portugali Sveitsi
Espanja Itävalta Ranska Tanska
Irlanti Kreikka Ruotsi
Islanti Luxemburg Saksa
Mikäli käytössä ilmenee ongelmia, ota yhteyttä Xeroxiin.
Tämä laite on testattu vastaamaan TBR21:tä, Euroopan talousalueella käytettyjen

analogisten radio- ja telepäätelaitteiden teknistä standardia.
Laite voidaan konfiguroida yhteensopivaksi myös joidenkin muiden maiden

puhelinverkkojen kanssa. Jos näin on tarpeen tehdä, ota yhteyttä Xeroxiin. Laite ei
vaadi mitään toimenpiteitä käyttäjiltä.

HUOM. Laitteelle myönnetty takuu päättyy välittömästi, mikäli laitetta muutetaan tai
se yhdistetään sellaisiin ulkoisiin laitteisiin tai hallintaohjelmiin, joita Xerox ei ole
hyväksynyt.

Tervetuloa

HUOM. Vaikka laite voi käyttää sekä pulssi- että äänitaajuusvalintaa,
on suositeltavaa asettaa se käyttämään äänitaajuusvalintaa. Äänitaajuusvalinta
on luotettava ja nopeampi.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas Sivu 1-15

Tervetuloa

Sivu 1-16 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas

e

2 Näin pääset alkuun

¾Yleistä koneesta...........................................2-2

¾Yleistä ohjaustaulusta... ...............................2-3

¾Virran kytkeminen ja katkaiseminen.............2-4

¾Paperin lisääminen... ...................................2-5

¾Kopiointi... ....................................................2-6

¾Paikallisfaksin lähettäminen.........................2-7

¾Palvelinfaksin lähettäminen... ......................2-8

¾Internet-faksin lähettäminen.........................2-9

¾Skannaus... ................................................2-10

¾Sähköpostin lähettäminen.......................... 2-11

¾Tulostus tietokoneelta... .............................2-12

¾Tulostus Internet-palvelujen kautta... .........2-13

¾Sisään- ja uloskirjautuminen......................2-14

¾Lisäapua... .................................................2-15

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas Sivu 2-1

Yleistä koneesta...

Näin pääset alkuun

Ohjaustaulu

Kosketusnäyttö

Ohisyöttöalusta

(käännetään ylös,
kun ei käytössä)

Syöttölaite

Valotuslasi

(syöttölaitteen alla)

Luovutusalusta

Viimeistelylaite

Paperialustat

HUOM. Tämä on valokuva täysin varustetusta WorkCentre Pro -koneesta ja Office-

viimeistelylaitteesta. Käytettävissä olevat toiminnot vaihtelevat koneen kokoonpanon
mukaan.

Sivu 2-2 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas

Yleistä ohjaustaulusta...

Tuo näyttöön lisätietoja.

Kosketusnäyttö

Näyttää kaikki toiminnot
työn ohjelmointia varten.
Näyttää myös
virheenselvitysohjeita ja
töiden ja koneen tilaa
koskevia tietoja.

Vaihtaa kielen toiseksi.

Avaa Apuvälineet oletusasetusten
muuttamista varten.

Toiminnot

Tuo näyttöön töiden ohjelmointiin
käytettävät toiminnot.

Opastus

Kieli

Avaus

Tauko

Lisää puhelinnumeroon
tauon faksin lähetyksen
yhteydessä.

Nollaa kaikki

Palauttaa kaikki toiminnot
oletusasetuksiin.

Välityö

Pysäyttää käynnissä olevan työn
kiireellisemmän työn tekemistä
varten.

Pysäytys

Pysäyttää käynnissä olevan työn.

Käynnistys

Käynnistää työn.

Ruutumerkki

Puhelinnumeroiden yhteydessä
käytettävä merkki. Käytetään myös
tunnuslukua annettaessa.

Näin pääset alkuun

Nollaus

Töiden tila

Näyttää töitä koskevia tilatietoja.

Poistaa numeroarvoja tai
viimeksi näppäillyn numeron.

Koneen tila

Näyttää koneen tilaa koskevia
tietoja.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas Sivu 2-3

Virran kytkeminen ja katkaiseminen

Virran kytkeminen:

1

Näin pääset alkuun

2

¾ Paina virtakytkintä. Kone lämpenee

käyttövalmiustilaan alle 4 minuutissa.
Pidä virtakytkintä alhaalla 5 sekuntia.
Ohjaustaulun valot alkavat vilkkua.
Voi kestää 30 sekuntia ennen kuin näet
mitään valoja ohjaustaululla tai
kosketusnäytölle ilmestyy näyttöjä.

HUOM. Tietyt toiminnot ovat
käytettävissä ennen muita kuten kopiointi
ennen tulostusta.

Virran katkaiseminen:

¾ Paina virtakytkintä. Pidä

virtakytkintä alhaalla 5 sekuntia.
Näyttöön avautuu ikkuna, josta
valitaan virrankatkaisu tai
virransäästö.

Jos valitaan ja vahvistetaan Virran pikakatkaisu, kone aloittaa hallitun
virrankatkaisun.

3

HUOM. Virta katkeaa noin 30 sekunnin kuluttua.

Jos töitä on vielä työjonossa, näyttöön avautuu toinen ikkuna, jossa muistutetaan,
että kaikki työt häviävät virrankatkaisun yhteydessä. Jos vahvistat viestin, jonossa
olevat työt poistetaan.

Jos valitaan ja vahvistetaan Virransäästötila, kone siirtyy välittömästi
virransäästötilaan. Jos jonossa on vielä töitä, näkyviin tulee toinen ikkuna.

HUOM. Virtakytkin ei ole käytössä virransäästötilassa.

Kun haluat poistua virransäästötilasta, kosketa näyttöä tai paina jotakin
ohjaustaulun näppäintä.

Sivu 2-4 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas

Paperin lisääminen...

¾ Avaa paperialusta.

1

2

3

HUOM. Kokoonpanossa alusta 1 plus isot alustat alustat 1 ja 2 are ovat täysin

säädettävissä, kun taas alustoille 3 ja 4 voi laittaa vain B5- tai A4- kokoista
paperia pystysuunnassa. Kokoonpanossa alusta 1 plus kolme alustaa,
paperialustat 1 - 4 ovat täysin säädettäviä. Kokoonpanossa alusta 1 plus yksi
lisäalusta, paperialustat 1 - 2 ovat täysin säädettäviä.

¾ Aseta paperi alustalle. Alustaa ei saa täyttää yli täyttörajan.
¾ Sulje alusta.

HUOM. Alustojen 1 - 4 yhteydessä varmista, että rajoittimet koskettavat kevyesti
paperia. Muuten paperikoon automaattinen tunnistus voi epäonnistua.

¾ Valitse [Vahvista] TAI valitse [Muuta kokoa] ja/tai [Muuta tyyppiä]

säätääksesi alustan, jos paperin koko, tyyppi tai väri on muuttunut.

HUOM. Varmista, että koko, tyyppi ja väri ovat varmasti oikeat. Useimmiten
nämä ovat seuraavat:

Koko - A4
Tyyppi - tavallinen paperi
Väri - Valkoinen

Näin pääset alkuun

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas Sivu 2-5

Kopiointi...

¾ Aseta originaalit.

Näin pääset alkuun

1

2

3

HUOM. Originaalit skannataan vain kerran.

¾ Valitse Kopiointi. Paina tarvittaessa Toiminnot-näppäintä.

¾ Tee muut tarvittavat valinnat.
¾ Paina Käynnistys.

Kopiointitoimintoja...

¾ Väri
¾ Kuvansäätö
¾ Automaattinen pienennys ja suurennus
¾ Erikokoisten originaalien kopiointi
¾ Tyhjien väliarkkien lisääminen kalvosarjaan
¾ Useiden sivujen asettelu samalle arkille
¾ Kopioitujen tai tyhjien kansien lisääminen kopioihin
¾ Kuvansiirto
¾ Reunojen häivytys
¾ Työn kokoaminen erilaista ohjelmointia vaativista osista (koostetyö)
¾ Usein toistuvien töiden ohjelmien tallennus
¾ Kopiointi vihkoksi

Sivu 2-6 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pikakäyttöopas