XEROX C3545 User Manual [hu]

Gyors útmutató

604P18417-e

MUNKÁJÁT MAXIMÁLIS HATÉKONYSÁGGAL VÉGEZHETI, ha kihasználja a berendezés összes lehetőségét. A vásárolt termékhez egy oktató és információs CD-t mellékeltünk, amely animált bemutatókat és interaktív képernyőket tartalmaz. A CD-t telepítheti a hálózatra, hogy bárki számára elérhető legyen, vagy letöltheti számítógépének merevlemezére, hogy bármikor könnyen hozzáférhessen.

A szerzői jogvédelem a védett anyag és információ minden formájára és tartalmára kiterjed a jelenlegi és elkövetkezendő törvényi és jogi szabályozások szerint, ide értve korlátozás nélkül a program által a képernyőn megjelenített anyagokat, úgymint stílusokat, sablonokat, ikonokat, képernyőket, elrendezéseket stb.

Az Internet Explorer a Microsoft Corporation szerzői joggal védett terméke. A Novell® és a NetWare® a Novell, Inc. bejegyzett védjegye. A Netscape® a Netscape Communications Corporation bejegyzett védjegye. Az Adobe® és a PostScript® az Adobe Systems Incorporated bejegyzett védjegye. A TIFF szerzői joga az Adobe Systems Incorporated tulajdona. Az AppleTalk, a LaserWriter és a Macintosh az Apple Computer, Inc. védjegye. A PCL® és a HP-GL® a Hewlett-Packard Corporation bejegyzett védjegye. A WinZip® a Nico Mak Computing, Incorporated bejegyzett védjegye. Az ACITS LPR Printing for Windows 95 szerzői joga a University of Texas at Austin tulajdona.

A Xerox termékszámok a XEROX CORPORATION védjegyei. A más cégek védjegyei és bejegyzett védjegyei alá tartozó egyéb márkákat és termékneveket szintén elismerjük.

, a The Document Company®, a stilizált X® és a jelen kiadványban szereplő Xerox terméknevek és

Tartalomjegyzék

1 Üdvözöljük.............................................................................1–1

Bevezetés...................................................................................................1–2

Az útmutatóról ............................................................................................. 1–2

Egyezményes elnevezések.........................................................................1–2

Egyéb források ............................................................................................ 1–4

A berendezésről elérhető funkciók áttekintése...................................... 1–5

A munkaállomáson elérhető funkciók áttekintése................................. 1–7

Biztonság... ................................................................................................1–8

Bevezetés ................................................................................................... 1–8

Biztonsági megjegyzések............................................................................1–9

Környezetvédelmi megfelelőség... ........................................................ 1–13

A termék leselejtezése és újrahasznosítása ............................................. 1–13

Megfelelőségi nyilatkozatok................................................................... 1–14

Európai megfelelőségi tájékoztató a külön rendelhető Beágyazott faxkészlethez 1–15

2 Ismerkedés............................................................................2–1

A berendezés áttekintése... ...................................................................... 2–2

A vezérlőpanel áttekintése... ....................................................................2–3

A gép be- vagy kikapcsolása... ................................................................2–4

Papír betöltése... .......................................................................................2–5

Másolatok készítése..................................................................................2–6

Beágyazott fax küldése... .........................................................................2–7

Faxküldés kiszolgálóról............................................................................ 2–8

Internetes fax küldése... ...........................................................................2–9

Dokumentum szkennelése... .................................................................. 2–10

E-mail küldése... ......................................................................................2–11

Nyomtatás számítógépről... ...................................................................2–12

Nyomtatás az Internetes szolgáltatások programból... ....................... 2–13

Bejelentkezés/kijelentkezés... ................................................................ 2–14

További segítség..................................................................................... 2–15

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató i

3 Másolás..................................................................................3–1

Másolás...................................................................................................... 3–2

Alapmásolás.............................................................................................. 3–3

Kimenet....................................................................................................... 3–4

Kétoldalas ................................................................................................... 3–5

Kicsinyítés/nagyítás .................................................................................... 3–6

Papírkészlet ................................................................................................ 3–8

Színlehetőségek...................................................................................... 3–10

Kimenet színe ........................................................................................... 3–11

Színlehetőségek előbeállítása .................................................................. 3–12

Színkiegyenlítés ........................................................................................ 3–13

Élesség/Telítettség ................................................................................... 3–13

Színeltolás ................................................................................................ 3–14

Képbeállítás............................................................................................. 3–15

Képminőség .............................................................................................. 3–16

Eredeti típusa............................................................................................ 3–17

Bekötött eredetik ....................................................................................... 3–18

Széltörlés .................................................................................................. 3–19

Eredeti bemenet........................................................................................ 3–20

Képeltolás ................................................................................................. 3–21

Kimeneti formátum... .............................................................................. 3–22

Fóliák ........................................................................................................ 3–23

Füzetkészítés............................................................................................ 3–24

Oldalelrendezés ........................................................................................ 3–25

Képátfordítás............................................................................................. 3–26

Fedőlapok ................................................................................................. 3–27

Munkaegyesítés... ................................................................................... 3–28

Összetett munka ....................................................................................... 3–29

Mintaszett.................................................................................................. 3–31

Tárolt munkák ........................................................................................... 3–32

4 Fax..........................................................................................4–1

Fax.............................................................................................................. 4–2

Alapfaxolás – Beágyazott fax .................................................................. 4–4

Tárcsázási lehetőségek .............................................................................. 4–5

Felbontás .................................................................................................... 4–7

Szkennelt oldalak ........................................................................................ 4–8

Képbeállítás............................................................................................... 4–9

Képminőség .............................................................................................. 4–10

Eredeti bemenet........................................................................................ 4–11

Bekötött eredetik ....................................................................................... 4–12

Eredeti típusa............................................................................................ 4–13

ii Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Kiegészítő faxszolgáltatások .................................................................4–14

Faxküldési lehetőségek............................................................................. 4–14

Faxjelentések ............................................................................................ 4–20

Postafiókok................................................................................................4–21

Tárcsázási könyvtár beállítása.................................................................. 4–22

Bővített faxszolgáltatások ......................................................................... 4–23

Megjegyzés beállítása...............................................................................4–26

Alapfaxolás – Kiszolgáló fax.................................................................. 4–27

Tárcsázási lehetőségek ............................................................................ 4–28

Felbontás .................................................................................................. 4–30

Szkennelt oldalak ...................................................................................... 4–31

További faxlehetőségek ......................................................................... 4–32

Képminőség .............................................................................................. 4–33

Eredeti típusa ............................................................................................ 4–34

Eredeti bemenet........................................................................................ 4–35

Késleltetett küldés ..................................................................................... 4–36

Feljogosító mód ...................................................................................... 4–37

5 Internetes fax ........................................................................5–1

Internetes fax............................................................................................. 5–2

Küldés: ........................................................................................................5–3

Címlista .......................................................................................................5–3

E-mail cím megadása internetes faxoláshoz .............................................. 5–4

Színlehetőségek... .....................................................................................5–6

Kimenet színe ............................................................................................. 5–6

Képbeállítás... ............................................................................................5–7

Képminőség ................................................................................................ 5–8

Eredeti típusa .............................................................................................. 5–9

Szkennelt oldalak ...................................................................................... 5–10

Felbontás .................................................................................................. 5–11

Eredeti bemenet........................................................................................ 5–12

Kimeneti formátum... ..............................................................................5–13

Dokumentumformátum..............................................................................5–14

Elfogadás jelentés.....................................................................................5–15

Válaszcím.................................................................................................. 5–15

Üzenettörzs ...............................................................................................5–16

Feljogosító mód... ................................................................................... 5–17

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató iii

6 Hálózati szkennelés..............................................................6–1

Szkennelés... ............................................................................................. 6–2

Szkenneléssel kapcsolatos információs források ....................................... 6–2

Hálózati szkennelés... ............................................................................... 6–4

Tárolók ........................................................................................................ 6–5

Sablonok áttekintése................................................................................... 6–5

Sablonok célállomásai ................................................................................ 6–6

Célállomás részletei.................................................................................... 6–6

Színlehetőségek........................................................................................ 6–7

Kimenet színe ............................................................................................. 6–7

Képbeállítás............................................................................................... 6–8

Képminőség ................................................................................................ 6–9

Eredeti típusa............................................................................................ 6–10

Szkennelt oldalak ...................................................................................... 6–11

Széltörlés .................................................................................................. 6–12

Eredeti bemenet........................................................................................ 6–13

Felbontás .................................................................................................. 6–14

Kimeneti formátum... .............................................................................. 6–15

Dokumentumnév ....................................................................................... 6–16

Ha a fájl már létezik .................................................................................. 6–16

Dokumentumformátum ............................................................................. 6–17

Dokumentumkezelő mezők....................................................................... 6–18

Fájlcélállomások hozzáadása ................................................................... 6–18

Célállomások frissítése... ....................................................................... 6–19

Feljogosító mód... ................................................................................... 6–19

7 E-mail .....................................................................................7–1

E-mail... ...................................................................................................... 7–2

Küldés: ........................................................................................................ 7–3

Címlista ....................................................................................................... 7–3

E-mail cím megadása ................................................................................. 7–4

Színlehetőségek........................................................................................ 7–6

Kimenet színe ............................................................................................. 7–6

Képbeállítás............................................................................................... 7–7

Képminőség ................................................................................................ 7–8

Eredeti típusa.............................................................................................. 7–9

Szkennelt oldalak ...................................................................................... 7–10

Széltörlés .................................................................................................. 7–11

Eredeti bemenet........................................................................................ 7–12

Felbontás .................................................................................................. 7–13

iv Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Kimeneti formátum... ..............................................................................7–14

Dokumentumformátum..............................................................................7–15

Válaszcím.................................................................................................. 7–16

Üzenettörzs ...............................................................................................7–16

Feljogosító mód... ................................................................................... 7–17

8 Nyomtatás .............................................................................8–1

Bevezető a nyomtatási funkcióhoz... ...................................................... 8–2

A nyomtatómeghajtó funkciói..................................................................8–3

Vezérlőelemek ............................................................................................ 8–3

Advanced - bővített ..................................................................................... 8–4

Paper/Output - papír/kimenet...................................................................... 8–4

Image Options - képlehetőségek ................................................................ 8–5

Layout/Watermark - oldalelrendezés/vízjel ................................................. 8–5

9 Karbantartás..........................................................................9–1

Felhasználó által cserélhető egységek... ................................................ 9–2

A gép tisztítása.......................................................................................... 9–3

Felhasználói kezelőfelület ........................................................................... 9–3

Kalibrálás... ................................................................................................ 9–4

További segítség....................................................................................... 9–5

10 Hibaelhárítás ......................................................................10–1

Általános tudnivalók... ............................................................................ 10–2

Üzemzavar megszüntetése... ................................................................. 10–3

Papírelakadás ........................................................................................... 10–3

Dokumentumelakadások........................................................................... 10–3

Xerox vevőszolgálat és támogatási központ........................................10–4

A gyári szám helye.................................................................................... 10–4

Hibakeresési tippek... .............................................................................10–5

Áramellátás ............................................................................................... 10–5

Dokukezelő ............................................................................................... 10–5

Papírkezelés ............................................................................................. 10–5

Finiser ....................................................................................................... 10–6

Kimenet minősége .................................................................................... 10–7

11 Index ...................................................................................11–1

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató v

vi Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

1ÜDVÖZÖLJÜK

¾Bevezetés.................................................................. 1-2

¾A berendezésről elérhető funkciók áttekintése..........1-5

¾A munkaállomáson elérhető funkciók áttekintése... ..1-7

¾Biztonság...................................................................1-8

¾Környezetvédelmi megfelelőség..............................1-13

¾Megfelelőségi nyilatkozatok..................................... 1-14

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 1-1

Bevezetés...

Köszönjük, hogy a Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro berendezést választotta.

Üdvözöljük

Az útmutatóról

Új, CopyCentre/WorkCentre Pro digitális készüléke másolásra, faxolásra, nyomtatásra és szkennelésre is alkalmas. Gépét a külön beszerezhető szoftver-és hardveregységek révén bármikor igényei szerint tovább bővítheti. További tájékoztatásért keresse fel a Xerox viszonteladóját.

Modelltől függően készüléke percenként 28, 36, illetve 45 nyomat elkészítésére képes.

Digitális jellemzőinek köszönhetően a CopyCentre/WorkCentre Pro berendezés:

A Gyors útmutató a gépén rendelkezésre álló főbb funkciókat ismerteti. A 2. fejezetben (Ismerkedés) rövid áttekintést adunk a berendezés

legfontosabb jellemzőiről. A további fejezetekben részletesebben is tájékozódhat az egyes opciókról.

Ha a gép mellett szeretne segítséget kapni, nyomja meg a Súgó gombot. Ha CopyCentre/WorkCentre Pro berendezése hálózatra kapcsolódik, használja a CentreWare Súgó rendszerét vagy kattintson a nyomtatómeghajtó Súgó gombjára.

- még több kimeneti opciót kínál: füzetkészítés, több kép egyetlen oldalra helyezése, elválasztólapok beszúrása fóliaszettekbe, több munkaszegmens egyetlen munkába rendezése,

- csak egyszer szkenneli be az eredetiket, így csökken az elakadás és az eredeti dokumentumok sérülésének veszélye,

-kiváló minőségű kimenetet produkál, amelyet saját igényei szerint tovább javíthat, alakíthat.

Egyezményes elnevezések

Egyes kifejezésekhez a kézikönyv több szinonimát is használ:

¾ A papír megfelelője a másolóanyag. ¾ A dokumentum megfelelője az eredeti. ¾ Az oldal szinonimája a lap. ¾ A CopyCentre/WorkCentre Pro megfelelője a készülék, berendezés, gép.

A következő oldalakon további információt talál az útmutatóban használt elnevezésekről és kifejezésekről.

Oldal 1-2 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Hosszú széllel

betöltve

(LEF) / Álló

Tájolás

Tájolásnak nevezzük a lapon a képek helyzetét. Függőleges képeknél a papír (vagy egyéb másolóanyag) helyzete kétféle lehet:

A gép eleje felől nézve a papír vagy az eredeti hosszú szélei a papírtálca vagy a dokumentumkezelő bal és jobb oldala felé esnek.

LEF tájolás

Üdvözöljük

Rövid széllel

betöltve

(SEF) / Fekvő

Papíradagolás iránya

Ha a gép elülső oldala felől nézi, a papír vagy eredeti rövid szélei a papírtálca vagy a dokukezelő bal és jobb széle felé esnek.

SEF tájolás

Papíradagolás iránya

Dőlt szedés

Az útmutató dőlt betűtípussal emel ki bizonyos szavakat és kifejezéseket. Más kiadványokra történő hivatkozások szintén dőlt szedéssel jelennek meg az útmutatóban. Például:

- További információt a CopyCentre/WorkCentre Pro gépével szállított a CopyCentre/WorkCentre Pro CD-csomag Rendszeradminisztrátori (CD1) CD-jén talál.

Szögletes zárójel, félkövér szedés:

A [szögletes zárójelben lévő szöveg] a kiválasztott beállítást, funkciót vagy gombot jelöli. Például:

¾ Válassza a [Géprészletek] gombot.

Megjegyzések

A megjegyzésekben kiegészítő információt talál. Például:

MEGJEGYZÉS: Ehhez a funkcióhoz az eredetiket a dokukezelőbe kell tölteni.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 1-3

Tippek

A tippek az egyes feladatok végrehajtásában nyújtanak segítséget. Például:

TIPP: Ezzel a lehetőséggel a fekete háttéren fehér szöveget tartalmazó képek

Üdvözöljük

esetén festéket takaríthat meg.

Technikai jellegű megjegyzés

Bővebb információt ad a gép műszaki adatairól. Például:

L A 2. tálcába 520 ív 80 g/m

súlyú papír fér. Mérettartomány: A5 SEF–A3 SEF.

Figyelmeztetések

A figyelmeztetések a kezelőt tájékoztatják arról, hogy egy tevékenységével fizikai károsodást okozhat. Például:

FIGYELEM: A vezérlőelemek, beállítások vagy eljárások itt leírtaktól eltérő használata vagy alkalmazása veszélyes sugárzást okozhat.

Vigyázat

A vigyázat felszólítások a kezelőt személyi sérülés veszélyére figyelmeztetik. Például:

VIGYÁZAT: A terméket védőföldeléssel ellátott áramkörre kell csatlakoztatni.

Egyéb források

Ha a CopyCentre/WorkCentre Pro berendezés bármely funkciójával vagy jellemzőjével kapcsolatban további információra van szüksége, tekintse meg a CopyCentre/WorkCentre Pro géppel szállított CopyCentre/WorkCentre Pro CD-csomag Oktatás és tájékoztatás (CD2) CD-jét.

Az Oktatás és tájékoztatás CD a gép adminisztrátora mellett a berendezés összes felhasználójának szól. A CD az új termékre vonatkozó tudnivalók áttekintése mellett interaktív bemutatókat és oktató részeket is tartalmaz. A CopyCentre/WorkCentre Pro berendezés hatékony kihasználása érdekében javasoljuk, hogy a CD-n található programot másolja a hálózatra, hogy minden felhasználó hozzáférhessen.

Oldal 1-4 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

A berendezésről elérhető funkciók áttekintése...

A CopyCentre/WorkCentre Pro hatékony funkciói számos lehetőséget kínálnak a felhasználóknak:

Egyetlen szkennelés, rengeteg másolat

Másolásnál a másolatok számától függetlenül a CopyCentre/WorkCentre Pro berendezésnek elegendő csak egyszer beszkennelnie a dokumentumot. Ezzel csökken az eredetik elakadásának és sérülésének lehetősége.

Egyszerre több feladat végrehajtása

A CopyCentre/WorkCentre Pro készülékkel egyszerre több feladatot is elvégezhet. A beszkennelt munka még akkor is felvehető a munkasorba, ha a CopyCentre/WorkCentre Pro éppen egy másik munka nyomtatását végzi.

Eredetivel megegyező minőségű másolatok készítése

A CopyCentre/WorkCentre Pro a fényképeket, rajzokat, szöveget és ezek kombinációját tartalmazó eredetikről kiváló minőségű másolatokat készít. Hasonlítsa össze saját másolatait más gépek munkájával, és látni fogja a különbséget.

Igényeinek megfelelő képméret és képelhelyezés

A kimeneti kép megjelenését többféleképpen módosíthatja.

- A kép eltolásával kötési margót készíthet

- Automatikusan kicsinyítheti, nagyíthatja vagy középre helyezheti a képeket

- Egyetlen oldalra több lekicsinyített képet nyomtathat

Üdvözöljük

Munkafolyamatot leegyszerűsítő digitális lehetőségek

Az Összetett munka lehetőséggel a másolási munkát több részre oszthatja, és az egyes részekhez különböző beállításokat adhat meg. Ily módon:

- a dokuüvegről és a dokukezelőből beszkennelt eredetik egyetlen munkába foglalhatók.

- egyetlen munkán belül minden eredetihez más programozás adható meg.

- újraprogramozás nélkül a maximálisan betölthetőnél több dokumentum adagolható a dokumentumkezelőből.

A Fólia lehetőséggel egyetlen lépésben, az elválasztólapokkal együtt nyomtathat fóliákat.

A Füzetkészítés funkció füzet készítésekor automatikusan sorba rendezi, illetve lekicsinyíti vagy felnagyítja a képeket.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 1-5

A Fedőlapok lehetőség automatikusan borítókat ad a dokumentumokhoz. A Vegyes méretű eredetik lehetőséggel egyszerre másolhat eltérő méretű

eredetiket. A másolatok készülhetnek azonos vagy eltérő méretű papírra.

Üdvözöljük

Óvja környezetét

Ez a termék számos nemzetközi környezetvédelmi szabványnak megfelel, és a legtöbb újrahasznosított papírral működtethető.

Dokumentumok szkennelése elektronikus fájlokba (opcionális)

Ezzel a funkcióval az eredetikből elektronikus fájlokat készíthet, majd azokat:

- a szerverre mentheti

- a hálózaton saját munkaállomására küldheti

- az e-mail rendszeren át szétküldheti

- automatikusan egy dokumentumkezelő alkalmazásba mentheti

- digitális dokumentummá alakítás után módosíthatja, átalakíthatja, megoszthatja és terjesztheti a különböző szoftver alkalmazások segítségével.

Dokumentumok faxolása (opcionális)

A külön rendelhető Beágyazott fax lehetőséggel másolóanyagra készült faxokat továbbíthat és fogadhat telefonvonalon keresztül.

A külön rendelhető Kiszolgáló fax szolgáltatás csak a WorkCentre konfiguráción áll rendelkezésre. Ha használata engedélyezett, a dokumentumokat beszkennelheti, és a telefonhálózatra csatlakoztatott bármilyen típusú faxgépre küldheti a faxkiszolgálón keresztül.

MEGJEGYZÉS: Habár mind a beágyazott fax, mind pedig a kiszolgáló fax egyidejűleg telepíthető a WorkCentre az egyik funkció használata engedélyezett.

Pro berendezésre, egyszerre csak

Pro

Az Internetes fax választható szolgáltatás csak a WorkCentre rendelkezésre. A funkció lehetővé teszi dokumentumok e-mail mellékletben történő küldését és fogadását. Az ilyen típusú fax továbbítása interneten vagy intraneten keresztül történik.

Oldal 1-6 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Pro gépeken áll

A munkaállomáson elérhető funkciók áttekintése...

Ha CopyCentre/WorkCentre Pro gépe hálózatra csatlakozik, használhatja a következő szolgáltatásokat is. A berendezés hálózathoz csatlakoztatásához kérje rendszeradminisztrátora segítségét.

CentreWare nyomtatómeghajtók

A nyomtatómeghajtók révén a CopyCentre/WorkCentre Pro funkcióit saját számítógépéről is elérheti. A következő opciók állnak rendelkezésre:

• Egy- vagy kétoldalas

• Összetűzött szettek, ha van a gépen finiser

• 1200 x 1200 dpi maximális felbontás

• Szabványos és egyéni vízjelek hozzáadása

• Titkos nyomtatás (csak akkor nyomtatja ki az Ön bizalmas dokumentumait, amikor odamegy a nyomtatóhoz)

CentreWare eszközök

A CentreWare szoftvercsomag ezen kívül a külön rendelhető User Management Tools kezelőeszközöket és a Network Scanning eszköztárat is tartalmazza.

CentreWare Internetes szolgáltatások

Minden CopyCentre/WorkCentre Pro berendezés rendelkezik egy „beépített” webhellyel, amely lehetővé teszi, hogy a nyomtatandó fájlokat a világhálón keresztül bármely CopyCentre/WorkCentre Pro gépre küldve kinyomtathassa. Ez a lehetőség az Internetes szolgáltatások programon keresztül érhető el.

Üdvözöljük

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 1-7

Biztonság...

Bevezetés

Üdvözöljük

Ezt a Xerox berendezést és kellékeit szigorú biztonsági előírások szerint tervezték és tesztelték. A gép megfelel a biztonságtechnikai intézet engedélyeiben foglaltaknak és a hatályos környezetvédelmi szabályoknak. Kérjük, hogy a gép használatba vétele előtt olvassa el figyelmesen a következő útmutatást. Ezeket a tudnivalókat a berendezés folyamatos biztonságos működése érdekében a használat során is érdemes áttekinteni.

A termék biztonsági tesztelését és működését kizárólag a Xerox kellékanyagainak használatával végezték.

VIGYÁZAT: Bármilyen engedély nélkül végzett módosítás, ideértve új funkciók kialakítását vagy külső eszközök csatlakoztatását, megváltoztathatja ezt a tanúsítványt. További információért lépjen kapcsolatba hivatalos viszonteladójával.

Tartson be minden figyelmeztetést és utasítást, amelyet a gépen vagy a géphez

mellékelve talál.

A terméken található VIGYÁZAT jelzés a felhasználók figyelmét esetleges személyi sérülés veszélyére hívja fel. Ez a VIGYÁZAT jelzés a termék meleg felületeire hívja fel a felhasználók figyelmét, amelyeket tilos megérinteni.

Oldal 1-8 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Biztonsági megjegyzések

VIGYÁZAT: A terméket védőföldeléssel ellátott áramkörre kell csatlakoztatni.

Ez a termék háromeres csatlakozóval van felszerelve, amelyen külön érintkező

található a földelés számára. Az ilyen dugó csak földelt aljzatba csatlakoztatható. Ez a jellemző biztonsági célokat szolgál. Ha nem tudja csatlakoztatni a dugót az aljzathoz, akkor az áramütés veszélyének elkerülése érdekében villanyszerelővel cseréltesse ki az aljzatot. Soha ne csatlakoztassa a berendezést földelt adapterdugóval olyan aljzatba, amelyen nincs védőföldelés.

Ezt a terméket csak a címkén feltüntetett áramforrásról szabad működtetni. Ha nem tudja pontosan, milyen áramforrás áll rendelkezésére, forduljon a helyi áramszolgáltató társasághoz.

A berendezés áramtalanítására az elektromos tápvezeték szolgál. A berendezés teljes áramtalanításához húzza ki az elektromos tápkábelt a dugaszolóaljzatból.

Ne tegye kezét közvetlenül a kimeneti gyűjtőtálca mögötti beégető területére, mert megégetheti.

Ne használjon túlnyomással működő tisztítószereket a berendezés külső és belső részein. Egyes túlnyomással működő tartályok tűzveszélyes anyagot tartalmaznak, és ezért nem alkalmasak elektromos berendezésekhez való használatra. Az ilyen tisztítószerek használata tűz- és robbanásveszélyes.

Üdvözöljük

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 1-9

Elektromos biztonság

¾ Kizárólag a berendezéssel szállított tápkábelt használja. ¾ A tápkábelt közvetlenül a földelt elektromos aljzatba kell csatlakoztatni.

Üdvözöljük

Ne használjon hosszabbító kábelt. Ha nem biztos benne, hogy a használandó aljzat földelt-e, kérje ki villanyszerelő tanácsát.

¾ A berendezés 120 voltos, 15 A-es vagy 220-240 voltos, 10 A-es

alhálózaton használható. A berendezés áthelyezéséhez kérje a Xerox szervizképviselőjének, a termék hivatalos helyi viszonteladójának vagy egy szerviztámogatási szervezetnek a segítségét.

¾ A készülék földelő vezetékének nem megfelelő csatlakoztatása

áramütést okozhat.

¾ A berendezést ne tegye olyan helyre, ahol a dolgozók felbukhatnak

a tápkábelben, vagy arra ráléphetnek.

¾ A tápkábelre ne helyezzen tárgyakat. ¾ Az elektromos, illetve mechanikus blokkolókat tilos kiiktatni vagy átállítani. ¾ Ne takarja le a gép szellőzőnyílásait. ¾ A berendezés nyílásaiba és réseibe tilos bármiféle tárgyat helyezni.

Ha a következő jelenségek valamelyikét észleli, azonnal kapcsolja ki a gépet, és húzza ki az aljzatból a tápkábelt. A probléma elhárításához hívja a hivatalos helyi képviselőt.

¾ A berendezés szokatlan zajt vagy szagot bocsát ki. ¾ A tápkábel megsérült vagy borítása elkopott. ¾ A fali panel megszakítója, egy biztosíték vagy egyéb biztonsági eszköz

kikapcsolt.

¾ A berendezésre folyadék ömlött. ¾ A berendezést víz érte. ¾ A gép bármely része megsérült.

Az elektromos aljzathoz való csatlakoztatáshoz soha ne használjon olyan adapterdugót, amely nem rendelkezik földelőcsatlakozással.

A berendezést kizárólag megfelelő szellőzéssel ellátott szekrénybe lehet helyezni. További információért lépjen kapcsolatba hivatalos viszonteladójával.

A berendezést ne helyezze radiátor vagy más hőt sugárzó felületek közelébe.

Oldal 1-10 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Gépkezelő által kezelhető területek

A berendezést úgy tervezték, hogy kezelői csak a biztonságos területekhez férhessenek hozzá. A veszélyes területeket borító vagy védőburkolat takarja, melyeknek eltávolításához eszköz szükséges. Ezeket a védőburkolatokat és borítókat tilos eltávolítani.

Karbantartás

A termékhez mellékelt vásárlói dokumentáció az összes kezelő által végrehajtható karbantartási eljárást ismerteti. Ne hajtson végre olyan karbantartási feladatokat a gépen, amelyeket a vásárlói dokumentáció nem ismertet.

Ne távolítsa el a csavarral rögzített fedeleket vagy védőlapokat. Ezek mögött nincsenek olyan alkatrészek, amelyeket a felhasználó karbantarthat vagy szervizelhet. Ne végezzen el személyesen karbantartási feladatokat, kivéve, ha azokat a termék hivatalos helyi viszonteladója betanította vagy a vásárlói dokumentáció az adott eljárást ismerteti.

A berendezés tisztítása

Tisztítás előtt húzza ki a berendezés tápvezetékét az elektromos aljzatból. Tisztításhoz kizárólag a termékhez használható anyagokat alkalmazza. Egyéb anyagok használata ronthatja a gép teljesítményét, és veszélyes helyzetekhez vezethet. Ne használjon aeroszolos tisztítószereket. Ezek bizonyos körülmények között robbanás- és tűzveszélyt jelentenek.

Üdvözöljük

Ózonnal kapcsolatos biztonsági tudnivalók

Ez a termék a szokásos működés közben ózont termel. A levegőnél nehezebb ózon mennyisége a másolás mennyiségétől függ. A Xerox üzembe helyezési utasításaiban meghatározott környezeti feltételek betartása esetén az ózonkoncentráció szintje biztonságos korlátok között tartható.

Ha az ózonnal kapcsolatban további információkra van szüksége, az Egyesült Államokban és Kanadában a +1(800)828-6571-es telefonszámon igényelheti a Xerox ózonnal foglalkozó kiadványát Más országokban kérje hivatalos helyi képviselőjének vagy szolgáltatójának segítségét.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 1-11

Lézerbiztonság

A termék megfelel a 2001 augusztusában kibocsátott IEC60825-1 biztonsági szabvány 1. és 2. kiadásában foglaltaknak.

Üdvözöljük

A lézerbiztonságra tekintettel kiemeljük, hogy a berendezés a lézertermékekre vonatkozó kormányzati, nemzeti és nemzetközi teljesítménynormák szerint első osztályú lézerterméknek minősül. A termék nem bocsát ki káros sugárzást, mert a sugárnyaláb a kezelői tevékenység és a karbantartás minden szakaszában teljesen elzártan működik.

FIGYELEM: A vezérlőelemek, beállítások vagy eljárások itt leírtaktól eltérő használata vagy alkalmazása veszélyes sugárzást okozhat.

A terméket lézerrel kapcsolatos figyelmeztető jelzésekkel látták el. Ezek a címkék a Xerox szervizszakemberei számára jelzik azokat a paneleket és borításokat, amelyek eltávolításához speciális eszköz szükséges. A paneleket tilos eltávolítani. A borítások alatt nincsenek felhasználó által karbantartható egységek.

Ha a termékkel vagy a Xerox által forgalmazott anyagokkal kapcsolatban további biztonsági tájékoztatásra van szüksége, a következő telefonszámon érdeklődhet:

+44 (0) 1707 353434

Biztonsági szabványok

Jelen Xerox termék biztonságos működését az Underwriters Laboratories Incorporated szavatolja (IEC60950, 1999. 3. kiadás).

Oldal 1-12 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Környezetvédelmi megfelelőség...

A termék leselejtezése és újrahasznosítása

A Xerox nemzetközi visszavételezési és újrahasznosítási programmal rendelkezik. A Xerox viszonteladójától (1-800-ASK-XEROX) megtudhatja, hogy a program kiterjed-e az Ön gépére is. A Xerox környezetvédelmi programjairól bővebben a www.xerox.com/environment webhelyen olvashat.

Ha Xerox berendezésének leselejtezéséről saját maga gondoskodik, kérjük, ügyeljen arra, hogy a berendezés ólmot és más olyan anyagokat tartalmaz, melyeknek leselejtezését külön környezetvédelmi rendelkezések szabályozhatják. Az ólom jelenléte a termék piacra kerülésének időpontjában teljes mértékben összhangban állt a megfelelő rendelkezésekkel. Újrahasznosítással és selejtezéssel kapcsolatos kérdéseivel forduljon a helyi hatóságokhoz.

Üdvözöljük

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 1-13

Megfelelőségi nyilatkozatok...

A termék CE jelzése a Xerox Limited megfelelőségi nyilatkozatát jelképezi, amely szerint a termék megfelel az alábbi dátumokhoz tartozó európai uniós

Üdvözöljük

1995. január 1.: A tagországokban alkalmazott kisfeszültségű berendezésekről szóló törvényi

1996. január 1.: A tagállamok elektromágneses kompatibilitásra vonatkozó törvényeinek közelítését

1999.

március 9.:

irányelveknek:

rendelkezések egységesítését szorgalmazó, a 93/68/EEC tanácsi rendelettel kiegészített 73/23/EEC tanácsi rendelet.

szorgalmazó 89/336/EEC tanácsi rendelet. A rádióberendezések és távközlési végberendezések, valamint megfelelőségük

kölcsönös elismeréséről szóló 99/5/EC tanácsi rendelet. A vonatkozó rendelkezéseket és hivatkozott szabványokat tartalmazó teljes

nyilatkozatot a Xerox Limited képviselőjétől vagy az alábbi címről szerezheti be: Environment, Health and Safety The Document Company Xerox

Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England

Telefonszám: +44 (0) 1707 353434

VIGYÁZAT: Ezt a rendszert szigorú biztonsági és rádiófrekvenciás interferenciára vonatkozó előírásoknak megfelelően gyártották, tesztelték és minősítették. Bármilyen illetéktelen változtatás, ideértve új funkciók kialakítását vagy külső eszközök csatlakoztatását, megváltoztathatja ezt aminősítést. Az engedélyezett kiegészítők listáját a Xerox Limited helyi képviselőjétől szerezheti be.

VIGYÁZAT: A készülék ipari, tudományos és orvosi (ISM) berendezések közelében való üzemeltetéséhez az ISM berendezések által kibocsátott sugárzás korlátozására vagy speciális mérsékelő intézkedésre lehet szükség.

VIGYÁZAT: Ez a termék háztartási környezetben A osztályúnak minősül. A termék rádiófrekvenciás interferenciát okozhat, aminek elhárításáról adott esetben a felhasználónak kell gondoskodnia.

A 89/336/EEC tanácsi rendelet értelmében ezt a berendezést árnyékolt kábellel kell használni.

Oldal 1-14 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Európai megfelelőségi tájékoztató a külön rendelhető Beágyazott faxkészlethez

Rádióberendezésekre és távközlési végberendezésekre vonatkozó utasítás

Ez a Xerox termék a Xerox tanúsítványa szerint az 1999/5/EC irányelv alapján alkalmas az európai analóg, nyilvános, kapcsolt telefonhálózathoz (PSTN) történő egyterminálos csatlakoztatásra.

A termék a következő országokban alkalmas a helyi PSTN hálózatok és kompatibilis PBX alközpontok használatára:

Ausztria Finnország Luxemburg Spanyolország Belgium Görögország Németország Spanyolország Dánia Hollandia Norvégia Svájc Egyesült Királyság Írország Olaszország Franciaország Izland Portugália Probléma esetén először forduljon helyi Xerox képviselőjéhez. Ezt a terméket a TBR21 szerint tesztelték, és megfelel az abban foglalt

előírásoknak. A TBR21 az európai gazdasági területek analóg kapcsolású telefonhálózatok végberendezéseire vonatkozó műszaki leírás.

Szükség szerint a termék más országok telefonhálózatainak használatára is átalakítható. Kérjük, hogy amennyiben az Unión kívüli országok hálózatához szeretné berendezését csatlakoztatni, lépjen kapcsolatba a Xerox képviselőjével. A felhasználóknak a terméken tilos változtatásokat végezni.

MEGJEGYZÉS: A termék módosítása, a Xerox által nem jóváhagyott külső vezérlőszoftverhez vagy külső vezérlőegységhez csatlakoztatása érvényteleníti a termék tanúsítványát.

Üdvözöljük

MEGJEGYZÉS: A termék alkalmas impulzus alapú és DTMF (hang alapú) jeladásra is, azonban javasoljuk, hogy a berendezést a DTMF használatára állítsa be. Ez a jeladási mód megbízhatóbb, és gyorsabb hívásfelépítést eredményez.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 1-15

Üdvözöljük

Oldal 1-16 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

2 Ismerkedés

¾A berendezés áttekintése................................................2-2

¾A vezérlőpanel áttekintése..............................................2-3

¾A gép be- vagy kikapcsolása... ....................................... 2-4

¾Papír betöltése... ............................................................. 2-5

¾Másolatok készítése........................................................ 2-6

¾Beágyazott fax küldése...................................................2-7

¾Faxküldés kiszolgálóról... ................................................ 2-8

¾Internetes fax küldése..................................................... 2-9

¾Dokumentum szkennelése............................................2-10

¾E-mail küldése............................................................... 2-11

¾Nyomtatás számítógépről... .......................................... 2-12

¾Nyomtatás az Internetes szolgáltatások programból... . 2-13

¾Bejelentkezés/kijelentkezés... ....................................... 2-14

¾További segítség... ........................................................2-15

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 2-1

A berendezés áttekintése...

Ismerkedés

Vezérlőpanel

Érintőképernyő

Kézitálca

(ha nem használják, felhajtható)

Dokukezelő

Dokuüveg

(a dokukezelő alatt)

Gyűjtőtálca

Finiser

Papírtálcák

MEGJEGYZÉS: Ez a felvétel egy teljesen konfigurált, irodai finiserrel felszerelt

WorkCentre Pro berendezést ábrázol. A készülék konfigurációjától függően állnak rendelkezésre a lehetőségek.

Oldal 2-2 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

A vezérlőpanel áttekintése...

Érintőképernyő

Az összes rendelkezésre álló beállítási lehetőség megjelenítésére és kiválasztására, valamint a hibaelhárító eljárások és a gép általános adatainak kijelzésére szolgál.

Lehetőségek

Megjeleníti a munkalehetőségeket a képernyőn.

Súgó

Kiegészítő információt ad a gépről.

Nyelv

A szöveget a választott nyelven jeleníti meg.

Belépés

Belép a gép alapbeállításainak megadására szolgáló.

Tárcsázási szünet

Faxátvitelkor szünetet iktat be a telefonszámba.

Mindent töröl

Minden lehetőséget visszaállít az alapértékekre.

Megszakítás

Sürgős munka elvégzése érdekében ideiglenesen leállítja az aktuális munkát.

Szünet

Ideiglenesen leállítja az aktuális munkát.

Start

Elindítja a munkát.

Kettőskereszt

Karaktert vagy csoportos tárcsázási számot határoz meg. Jelszó megadásakor is használatos.

Ismerkedés

Munkaállapot

A munkafolyamatról jelez ki információt.

Törli a számértékeket vagy az utolsónak beírt számjegyet.

Gépállapot

Kijelzi a gép aktuális állapotát.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 2-3

Törlés

A gép be- vagy kikapcsolása...

Bekapcsolás:

Ismerkedés

¾ Nyomja meg az ON/OFF főkapcsolót.

A bekapcsolási folyamat nem egészen 4 percet vesz igénybe. Az ON/OFF főkapcsolót tartsa 5 másodpercig lenyomva. A vezérlőpanel fényei villogni kezdenek. A vezérlőpanel fényei és az érintőképernyő képernyője körülbelül 30 másodperc után jelenik meg.

MEGJEGYZÉS: A gép bizonyos funkciói hamarabb használhatók más funkcióknál. Így például a másolási funkciót hamarabb használhatja, mint a nyomtatást.

Kikapcsolás:

¾ Nyomja meg az ON/OFF

főkapcsolót. Az ON/OFF főkapcsolót tartsa 5 másodpercig lenyomva. A képernyőn egy üzenet jelenik meg, amely felszólítja, hogy válassza ki a megfelelő leállítási módot.

Ha a Gyors áram ki leállítási opciót választja, majd választását megerősíti, a gép megkezdi az automatikus kikapcsolási műveletsort.

MEGJEGYZÉS: A teljes leállás előtt a gép körülbelül még 30 másodpercig áram

alatt marad.

Ha van munka a sorban, akkor egy második ablak is megjelenik, amely figyelmezteti, hogy a kikapcsolással a sorban várakozó munkák törlődnek. Ha ezt az üzenetet is jóváhagyja, a gép az áramtalanítási műveletsor közben töröl minden sorban álló munkát.

Ha a Belépés energiatakarékos módba lehetőséget választja, majd a választását jóváhagyja, a berendezés azonnal Kis energia módba lép. Ha van munka a sorban, a kijelzőn egy újabb előugró képernyő jelenik meg.

MEGJEGYZÉS: Kis energia módban az ON/OFF főkapcsoló nem használható.

A készülék az érintőképernyő, illetve a vezérlőpanel bármely gombjának megérintésével kilép ebből az állapotból.

Oldal 2-4 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Papír betöltése...

¾ Nyissa ki a kívánt papírtálcát.

MEGJEGYZÉS: Az 1. tálca plusz nagykapacitású adagoló esetén az 1. és 2.

tálca tetszőleges méretű papírmérethez beállítható, a 3. és 4. tálca viszont kizárólag B5 és A4 méretű, hosszú széllel adagolt lapok befogadására alkalmas. Az 1. tálca plusz 3 tálcás gépeken az 1–4. tálcák tetszőlegesen beállíthatók bármilyen méretű papír befogadására. Az 1. tálcával és további egy tálcával rendelkező gépeken az 1. és a 2. tálca tetszőlegesen beállítható bármilyen méretű papír befogadására.

¾ Tegyen be papírt. A köteg nem érhet túl a jelzővonalon. ¾ Csukja be a tálcát.

MEGJEGYZÉS: Az 1–4. tálcában ügyeljen arra, hogy a vezetők éppen csak érintsék a papír széleit, különben az automatikus méretérzékelés nem fog megfelelően működni.

¾ Válassza a [Jóváhagyás] gombot VAGY a [Méretváltoztatás] és/vagy

[Leírás módosítása] gombot a tálca átprogramozásához, ha a papír mérete,

típusa vagy színe megváltozott.

MEGJEGYZÉS: Ügyeljen arra, hogy a megfelelő méretet, típust és színt adja meg. Szabványos másolópapírok esetében az alábbi értékeket kell megadni:

Méret - A4 Típus - Sima papír Szín - Fehér

Ismerkedés

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 2-5

Másolatok készítése...

¾ Töltse be a dokumentumokat.

Ismerkedés

MEGJEGYZÉS: Az eredetiket csak egyszer kell beszkennelnie.

¾ Lépjen a Másolás lapra. Ha szükséges, először válassza a vezérlőpanel

Lehetőségek gombját.

¾ Az érintőképernyőn válassza ki a kívánt funkciókat. ¾ Nyomja meg a Start gombot.

Másolási lehetőségek...

¾ Színes lehetőségek ¾ Képminőség beállítása ¾ Automatikus kicsinyítés/nagyítás ¾ Vegyes méretű eredetik másolása ¾ Üres elválasztók hozzáadása fóliaszettekhez ¾ Sokképes minta egy lapon ¾ Képes vagy üres borítók készítése ¾ Képeltolás ¾ Szél- és kerettörlés ¾ Összetett munkával különféle beállítások használata egy

dokumentumkötegen belül

¾ Beállítások mentése a gyakran ismétlődő munkákhoz ¾ Füzetkészítés

Oldal 2-6 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

+ 162 hidden pages