XEROX C3545 User Manual [hu]

Gyors útmutató

604P18417-e

MUNKÁJÁT MAXIMÁLIS HATÉKONYSÁGGAL VÉGEZHETI, ha kihasználja a berendezés összes lehetőségét. A vásárolt termékhez egy oktató és információs CD-t mellékeltünk, amely animált bemutatókat és interaktív képernyőket tartalmaz. A CD-t telepítheti a hálózatra, hogy bárki számára elérhető legyen, vagy letöltheti számítógépének merevlemezére, hogy bármikor könnyen hozzáférhessen.

A szerzői jogvédelem a védett anyag és információ minden formájára és tartalmára kiterjed a jelenlegi és elkövetkezendő törvényi és jogi szabályozások szerint, ide értve korlátozás nélkül a program által a képernyőn megjelenített anyagokat, úgymint stílusokat, sablonokat, ikonokat, képernyőket, elrendezéseket stb.

Az Internet Explorer a Microsoft Corporation szerzői joggal védett terméke. A Novell® és a NetWare® a Novell, Inc. bejegyzett védjegye. A Netscape® a Netscape Communications Corporation bejegyzett védjegye. Az Adobe® és a PostScript® az Adobe Systems Incorporated bejegyzett védjegye. A TIFF szerzői joga az Adobe Systems Incorporated tulajdona. Az AppleTalk, a LaserWriter és a Macintosh az Apple Computer, Inc. védjegye. A PCL® és a HP-GL® a Hewlett-Packard Corporation bejegyzett védjegye. A WinZip® a Nico Mak Computing, Incorporated bejegyzett védjegye. Az ACITS LPR Printing for Windows 95 szerzői joga a University of Texas at Austin tulajdona.

A Xerox termékszámok a XEROX CORPORATION védjegyei. A más cégek védjegyei és bejegyzett védjegyei alá tartozó egyéb márkákat és termékneveket szintén elismerjük.

, a The Document Company®, a stilizált X® és a jelen kiadványban szereplő Xerox terméknevek és

Tartalomjegyzék

1 Üdvözöljük.............................................................................1–1

Bevezetés...................................................................................................1–2

Az útmutatóról ............................................................................................. 1–2

Egyezményes elnevezések.........................................................................1–2

Egyéb források ............................................................................................ 1–4

A berendezésről elérhető funkciók áttekintése...................................... 1–5

A munkaállomáson elérhető funkciók áttekintése................................. 1–7

Biztonság... ................................................................................................1–8

Bevezetés ................................................................................................... 1–8

Biztonsági megjegyzések............................................................................1–9

Környezetvédelmi megfelelőség... ........................................................ 1–13

A termék leselejtezése és újrahasznosítása ............................................. 1–13

Megfelelőségi nyilatkozatok................................................................... 1–14

Európai megfelelőségi tájékoztató a külön rendelhető Beágyazott faxkészlethez 1–15

2 Ismerkedés............................................................................2–1

A berendezés áttekintése... ...................................................................... 2–2

A vezérlőpanel áttekintése... ....................................................................2–3

A gép be- vagy kikapcsolása... ................................................................2–4

Papír betöltése... .......................................................................................2–5

Másolatok készítése..................................................................................2–6

Beágyazott fax küldése... .........................................................................2–7

Faxküldés kiszolgálóról............................................................................ 2–8

Internetes fax küldése... ...........................................................................2–9

Dokumentum szkennelése... .................................................................. 2–10

E-mail küldése... ......................................................................................2–11

Nyomtatás számítógépről... ...................................................................2–12

Nyomtatás az Internetes szolgáltatások programból... ....................... 2–13

Bejelentkezés/kijelentkezés... ................................................................ 2–14

További segítség..................................................................................... 2–15

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató i

3 Másolás..................................................................................3–1

Másolás...................................................................................................... 3–2

Alapmásolás.............................................................................................. 3–3

Kimenet....................................................................................................... 3–4

Kétoldalas ................................................................................................... 3–5

Kicsinyítés/nagyítás .................................................................................... 3–6

Papírkészlet ................................................................................................ 3–8

Színlehetőségek...................................................................................... 3–10

Kimenet színe ........................................................................................... 3–11

Színlehetőségek előbeállítása .................................................................. 3–12

Színkiegyenlítés ........................................................................................ 3–13

Élesség/Telítettség ................................................................................... 3–13

Színeltolás ................................................................................................ 3–14

Képbeállítás............................................................................................. 3–15

Képminőség .............................................................................................. 3–16

Eredeti típusa............................................................................................ 3–17

Bekötött eredetik ....................................................................................... 3–18

Széltörlés .................................................................................................. 3–19

Eredeti bemenet........................................................................................ 3–20

Képeltolás ................................................................................................. 3–21

Kimeneti formátum... .............................................................................. 3–22

Fóliák ........................................................................................................ 3–23

Füzetkészítés............................................................................................ 3–24

Oldalelrendezés ........................................................................................ 3–25

Képátfordítás............................................................................................. 3–26

Fedőlapok ................................................................................................. 3–27

Munkaegyesítés... ................................................................................... 3–28

Összetett munka ....................................................................................... 3–29

Mintaszett.................................................................................................. 3–31

Tárolt munkák ........................................................................................... 3–32

4 Fax..........................................................................................4–1

Fax.............................................................................................................. 4–2

Alapfaxolás – Beágyazott fax .................................................................. 4–4

Tárcsázási lehetőségek .............................................................................. 4–5

Felbontás .................................................................................................... 4–7

Szkennelt oldalak ........................................................................................ 4–8

Képbeállítás............................................................................................... 4–9

Képminőség .............................................................................................. 4–10

Eredeti bemenet........................................................................................ 4–11

Bekötött eredetik ....................................................................................... 4–12

Eredeti típusa............................................................................................ 4–13

ii Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Kiegészítő faxszolgáltatások .................................................................4–14

Faxküldési lehetőségek............................................................................. 4–14

Faxjelentések ............................................................................................ 4–20

Postafiókok................................................................................................4–21

Tárcsázási könyvtár beállítása.................................................................. 4–22

Bővített faxszolgáltatások ......................................................................... 4–23

Megjegyzés beállítása...............................................................................4–26

Alapfaxolás – Kiszolgáló fax.................................................................. 4–27

Tárcsázási lehetőségek ............................................................................ 4–28

Felbontás .................................................................................................. 4–30

Szkennelt oldalak ...................................................................................... 4–31

További faxlehetőségek ......................................................................... 4–32

Képminőség .............................................................................................. 4–33

Eredeti típusa ............................................................................................ 4–34

Eredeti bemenet........................................................................................ 4–35

Késleltetett küldés ..................................................................................... 4–36

Feljogosító mód ...................................................................................... 4–37

5 Internetes fax ........................................................................5–1

Internetes fax............................................................................................. 5–2

Küldés: ........................................................................................................5–3

Címlista .......................................................................................................5–3

E-mail cím megadása internetes faxoláshoz .............................................. 5–4

Színlehetőségek... .....................................................................................5–6

Kimenet színe ............................................................................................. 5–6

Képbeállítás... ............................................................................................5–7

Képminőség ................................................................................................ 5–8

Eredeti típusa .............................................................................................. 5–9

Szkennelt oldalak ...................................................................................... 5–10

Felbontás .................................................................................................. 5–11

Eredeti bemenet........................................................................................ 5–12

Kimeneti formátum... ..............................................................................5–13

Dokumentumformátum..............................................................................5–14

Elfogadás jelentés.....................................................................................5–15

Válaszcím.................................................................................................. 5–15

Üzenettörzs ...............................................................................................5–16

Feljogosító mód... ................................................................................... 5–17

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató iii

6 Hálózati szkennelés..............................................................6–1

Szkennelés... ............................................................................................. 6–2

Szkenneléssel kapcsolatos információs források ....................................... 6–2

Hálózati szkennelés... ............................................................................... 6–4

Tárolók ........................................................................................................ 6–5

Sablonok áttekintése................................................................................... 6–5

Sablonok célállomásai ................................................................................ 6–6

Célállomás részletei.................................................................................... 6–6

Színlehetőségek........................................................................................ 6–7

Kimenet színe ............................................................................................. 6–7

Képbeállítás............................................................................................... 6–8

Képminőség ................................................................................................ 6–9

Eredeti típusa............................................................................................ 6–10

Szkennelt oldalak ...................................................................................... 6–11

Széltörlés .................................................................................................. 6–12

Eredeti bemenet........................................................................................ 6–13

Felbontás .................................................................................................. 6–14

Kimeneti formátum... .............................................................................. 6–15

Dokumentumnév ....................................................................................... 6–16

Ha a fájl már létezik .................................................................................. 6–16

Dokumentumformátum ............................................................................. 6–17

Dokumentumkezelő mezők....................................................................... 6–18

Fájlcélállomások hozzáadása ................................................................... 6–18

Célállomások frissítése... ....................................................................... 6–19

Feljogosító mód... ................................................................................... 6–19

7 E-mail .....................................................................................7–1

E-mail... ...................................................................................................... 7–2

Küldés: ........................................................................................................ 7–3

Címlista ....................................................................................................... 7–3

E-mail cím megadása ................................................................................. 7–4

Színlehetőségek........................................................................................ 7–6

Kimenet színe ............................................................................................. 7–6

Képbeállítás............................................................................................... 7–7

Képminőség ................................................................................................ 7–8

Eredeti típusa.............................................................................................. 7–9

Szkennelt oldalak ...................................................................................... 7–10

Széltörlés .................................................................................................. 7–11

Eredeti bemenet........................................................................................ 7–12

Felbontás .................................................................................................. 7–13

iv Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Kimeneti formátum... ..............................................................................7–14

Dokumentumformátum..............................................................................7–15

Válaszcím.................................................................................................. 7–16

Üzenettörzs ...............................................................................................7–16

Feljogosító mód... ................................................................................... 7–17

8 Nyomtatás .............................................................................8–1

Bevezető a nyomtatási funkcióhoz... ...................................................... 8–2

A nyomtatómeghajtó funkciói..................................................................8–3

Vezérlőelemek ............................................................................................ 8–3

Advanced - bővített ..................................................................................... 8–4

Paper/Output - papír/kimenet...................................................................... 8–4

Image Options - képlehetőségek ................................................................ 8–5

Layout/Watermark - oldalelrendezés/vízjel ................................................. 8–5

9 Karbantartás..........................................................................9–1

Felhasználó által cserélhető egységek... ................................................ 9–2

A gép tisztítása.......................................................................................... 9–3

Felhasználói kezelőfelület ........................................................................... 9–3

Kalibrálás... ................................................................................................ 9–4

További segítség....................................................................................... 9–5

10 Hibaelhárítás ......................................................................10–1

Általános tudnivalók... ............................................................................ 10–2

Üzemzavar megszüntetése... ................................................................. 10–3

Papírelakadás ........................................................................................... 10–3

Dokumentumelakadások........................................................................... 10–3

Xerox vevőszolgálat és támogatási központ........................................10–4

A gyári szám helye.................................................................................... 10–4

Hibakeresési tippek... .............................................................................10–5

Áramellátás ............................................................................................... 10–5

Dokukezelő ............................................................................................... 10–5

Papírkezelés ............................................................................................. 10–5

Finiser ....................................................................................................... 10–6

Kimenet minősége .................................................................................... 10–7

11 Index ...................................................................................11–1

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató v

vi Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

1ÜDVÖZÖLJÜK

¾Bevezetés.................................................................. 1-2

¾A berendezésről elérhető funkciók áttekintése..........1-5

¾A munkaállomáson elérhető funkciók áttekintése... ..1-7

¾Biztonság...................................................................1-8

¾Környezetvédelmi megfelelőség..............................1-13

¾Megfelelőségi nyilatkozatok..................................... 1-14

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 1-1

Bevezetés...

Köszönjük, hogy a Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro berendezést választotta.

Üdvözöljük

Az útmutatóról

Új, CopyCentre/WorkCentre Pro digitális készüléke másolásra, faxolásra, nyomtatásra és szkennelésre is alkalmas. Gépét a külön beszerezhető szoftver-és hardveregységek révén bármikor igényei szerint tovább bővítheti. További tájékoztatásért keresse fel a Xerox viszonteladóját.

Modelltől függően készüléke percenként 28, 36, illetve 45 nyomat elkészítésére képes.

Digitális jellemzőinek köszönhetően a CopyCentre/WorkCentre Pro berendezés:

A Gyors útmutató a gépén rendelkezésre álló főbb funkciókat ismerteti. A 2. fejezetben (Ismerkedés) rövid áttekintést adunk a berendezés

legfontosabb jellemzőiről. A további fejezetekben részletesebben is tájékozódhat az egyes opciókról.

Ha a gép mellett szeretne segítséget kapni, nyomja meg a Súgó gombot. Ha CopyCentre/WorkCentre Pro berendezése hálózatra kapcsolódik, használja a CentreWare Súgó rendszerét vagy kattintson a nyomtatómeghajtó Súgó gombjára.

- még több kimeneti opciót kínál: füzetkészítés, több kép egyetlen oldalra helyezése, elválasztólapok beszúrása fóliaszettekbe, több munkaszegmens egyetlen munkába rendezése,

- csak egyszer szkenneli be az eredetiket, így csökken az elakadás és az eredeti dokumentumok sérülésének veszélye,

-kiváló minőségű kimenetet produkál, amelyet saját igényei szerint tovább javíthat, alakíthat.

Egyezményes elnevezések

Egyes kifejezésekhez a kézikönyv több szinonimát is használ:

¾ A papír megfelelője a másolóanyag. ¾ A dokumentum megfelelője az eredeti. ¾ Az oldal szinonimája a lap. ¾ A CopyCentre/WorkCentre Pro megfelelője a készülék, berendezés, gép.

A következő oldalakon további információt talál az útmutatóban használt elnevezésekről és kifejezésekről.

Oldal 1-2 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Hosszú széllel

betöltve

(LEF) / Álló

Tájolás

Tájolásnak nevezzük a lapon a képek helyzetét. Függőleges képeknél a papír (vagy egyéb másolóanyag) helyzete kétféle lehet:

A gép eleje felől nézve a papír vagy az eredeti hosszú szélei a papírtálca vagy a dokumentumkezelő bal és jobb oldala felé esnek.

LEF tájolás

Üdvözöljük

Rövid széllel

betöltve

(SEF) / Fekvő

Papíradagolás iránya

Ha a gép elülső oldala felől nézi, a papír vagy eredeti rövid szélei a papírtálca vagy a dokukezelő bal és jobb széle felé esnek.

SEF tájolás

Papíradagolás iránya

Dőlt szedés

Az útmutató dőlt betűtípussal emel ki bizonyos szavakat és kifejezéseket. Más kiadványokra történő hivatkozások szintén dőlt szedéssel jelennek meg az útmutatóban. Például:

- További információt a CopyCentre/WorkCentre Pro gépével szállított a CopyCentre/WorkCentre Pro CD-csomag Rendszeradminisztrátori (CD1) CD-jén talál.

Szögletes zárójel, félkövér szedés:

A [szögletes zárójelben lévő szöveg] a kiválasztott beállítást, funkciót vagy gombot jelöli. Például:

¾ Válassza a [Géprészletek] gombot.

Megjegyzések

A megjegyzésekben kiegészítő információt talál. Például:

MEGJEGYZÉS: Ehhez a funkcióhoz az eredetiket a dokukezelőbe kell tölteni.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 1-3

Tippek

A tippek az egyes feladatok végrehajtásában nyújtanak segítséget. Például:

TIPP: Ezzel a lehetőséggel a fekete háttéren fehér szöveget tartalmazó képek

Üdvözöljük

esetén festéket takaríthat meg.

Technikai jellegű megjegyzés

Bővebb információt ad a gép műszaki adatairól. Például:

L A 2. tálcába 520 ív 80 g/m

súlyú papír fér. Mérettartomány: A5 SEF–A3 SEF.

Figyelmeztetések

A figyelmeztetések a kezelőt tájékoztatják arról, hogy egy tevékenységével fizikai károsodást okozhat. Például:

FIGYELEM: A vezérlőelemek, beállítások vagy eljárások itt leírtaktól eltérő használata vagy alkalmazása veszélyes sugárzást okozhat.

Vigyázat

A vigyázat felszólítások a kezelőt személyi sérülés veszélyére figyelmeztetik. Például:

VIGYÁZAT: A terméket védőföldeléssel ellátott áramkörre kell csatlakoztatni.

Egyéb források

Ha a CopyCentre/WorkCentre Pro berendezés bármely funkciójával vagy jellemzőjével kapcsolatban további információra van szüksége, tekintse meg a CopyCentre/WorkCentre Pro géppel szállított CopyCentre/WorkCentre Pro CD-csomag Oktatás és tájékoztatás (CD2) CD-jét.

Az Oktatás és tájékoztatás CD a gép adminisztrátora mellett a berendezés összes felhasználójának szól. A CD az új termékre vonatkozó tudnivalók áttekintése mellett interaktív bemutatókat és oktató részeket is tartalmaz. A CopyCentre/WorkCentre Pro berendezés hatékony kihasználása érdekében javasoljuk, hogy a CD-n található programot másolja a hálózatra, hogy minden felhasználó hozzáférhessen.

Oldal 1-4 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

A berendezésről elérhető funkciók áttekintése...

A CopyCentre/WorkCentre Pro hatékony funkciói számos lehetőséget kínálnak a felhasználóknak:

Egyetlen szkennelés, rengeteg másolat

Másolásnál a másolatok számától függetlenül a CopyCentre/WorkCentre Pro berendezésnek elegendő csak egyszer beszkennelnie a dokumentumot. Ezzel csökken az eredetik elakadásának és sérülésének lehetősége.

Egyszerre több feladat végrehajtása

A CopyCentre/WorkCentre Pro készülékkel egyszerre több feladatot is elvégezhet. A beszkennelt munka még akkor is felvehető a munkasorba, ha a CopyCentre/WorkCentre Pro éppen egy másik munka nyomtatását végzi.

Eredetivel megegyező minőségű másolatok készítése

A CopyCentre/WorkCentre Pro a fényképeket, rajzokat, szöveget és ezek kombinációját tartalmazó eredetikről kiváló minőségű másolatokat készít. Hasonlítsa össze saját másolatait más gépek munkájával, és látni fogja a különbséget.

Igényeinek megfelelő képméret és képelhelyezés

A kimeneti kép megjelenését többféleképpen módosíthatja.

- A kép eltolásával kötési margót készíthet

- Automatikusan kicsinyítheti, nagyíthatja vagy középre helyezheti a képeket

- Egyetlen oldalra több lekicsinyített képet nyomtathat

Üdvözöljük

Munkafolyamatot leegyszerűsítő digitális lehetőségek

Az Összetett munka lehetőséggel a másolási munkát több részre oszthatja, és az egyes részekhez különböző beállításokat adhat meg. Ily módon:

- a dokuüvegről és a dokukezelőből beszkennelt eredetik egyetlen munkába foglalhatók.

- egyetlen munkán belül minden eredetihez más programozás adható meg.

- újraprogramozás nélkül a maximálisan betölthetőnél több dokumentum adagolható a dokumentumkezelőből.

A Fólia lehetőséggel egyetlen lépésben, az elválasztólapokkal együtt nyomtathat fóliákat.

A Füzetkészítés funkció füzet készítésekor automatikusan sorba rendezi, illetve lekicsinyíti vagy felnagyítja a képeket.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 1-5

A Fedőlapok lehetőség automatikusan borítókat ad a dokumentumokhoz. A Vegyes méretű eredetik lehetőséggel egyszerre másolhat eltérő méretű

eredetiket. A másolatok készülhetnek azonos vagy eltérő méretű papírra.

Üdvözöljük

Óvja környezetét

Ez a termék számos nemzetközi környezetvédelmi szabványnak megfelel, és a legtöbb újrahasznosított papírral működtethető.

Dokumentumok szkennelése elektronikus fájlokba (opcionális)

Ezzel a funkcióval az eredetikből elektronikus fájlokat készíthet, majd azokat:

- a szerverre mentheti

- a hálózaton saját munkaállomására küldheti

- az e-mail rendszeren át szétküldheti

- automatikusan egy dokumentumkezelő alkalmazásba mentheti

- digitális dokumentummá alakítás után módosíthatja, átalakíthatja, megoszthatja és terjesztheti a különböző szoftver alkalmazások segítségével.

Dokumentumok faxolása (opcionális)

A külön rendelhető Beágyazott fax lehetőséggel másolóanyagra készült faxokat továbbíthat és fogadhat telefonvonalon keresztül.

A külön rendelhető Kiszolgáló fax szolgáltatás csak a WorkCentre konfiguráción áll rendelkezésre. Ha használata engedélyezett, a dokumentumokat beszkennelheti, és a telefonhálózatra csatlakoztatott bármilyen típusú faxgépre küldheti a faxkiszolgálón keresztül.

MEGJEGYZÉS: Habár mind a beágyazott fax, mind pedig a kiszolgáló fax egyidejűleg telepíthető a WorkCentre az egyik funkció használata engedélyezett.

Pro berendezésre, egyszerre csak

Pro

Az Internetes fax választható szolgáltatás csak a WorkCentre rendelkezésre. A funkció lehetővé teszi dokumentumok e-mail mellékletben történő küldését és fogadását. Az ilyen típusú fax továbbítása interneten vagy intraneten keresztül történik.

Oldal 1-6 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Pro gépeken áll

A munkaállomáson elérhető funkciók áttekintése...

Ha CopyCentre/WorkCentre Pro gépe hálózatra csatlakozik, használhatja a következő szolgáltatásokat is. A berendezés hálózathoz csatlakoztatásához kérje rendszeradminisztrátora segítségét.

CentreWare nyomtatómeghajtók

A nyomtatómeghajtók révén a CopyCentre/WorkCentre Pro funkcióit saját számítógépéről is elérheti. A következő opciók állnak rendelkezésre:

• Egy- vagy kétoldalas

• Összetűzött szettek, ha van a gépen finiser

• 1200 x 1200 dpi maximális felbontás

• Szabványos és egyéni vízjelek hozzáadása

• Titkos nyomtatás (csak akkor nyomtatja ki az Ön bizalmas dokumentumait, amikor odamegy a nyomtatóhoz)

CentreWare eszközök

A CentreWare szoftvercsomag ezen kívül a külön rendelhető User Management Tools kezelőeszközöket és a Network Scanning eszköztárat is tartalmazza.

CentreWare Internetes szolgáltatások

Minden CopyCentre/WorkCentre Pro berendezés rendelkezik egy „beépített” webhellyel, amely lehetővé teszi, hogy a nyomtatandó fájlokat a világhálón keresztül bármely CopyCentre/WorkCentre Pro gépre küldve kinyomtathassa. Ez a lehetőség az Internetes szolgáltatások programon keresztül érhető el.

Üdvözöljük

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 1-7

Biztonság...

Bevezetés

Üdvözöljük

Ezt a Xerox berendezést és kellékeit szigorú biztonsági előírások szerint tervezték és tesztelték. A gép megfelel a biztonságtechnikai intézet engedélyeiben foglaltaknak és a hatályos környezetvédelmi szabályoknak. Kérjük, hogy a gép használatba vétele előtt olvassa el figyelmesen a következő útmutatást. Ezeket a tudnivalókat a berendezés folyamatos biztonságos működése érdekében a használat során is érdemes áttekinteni.

A termék biztonsági tesztelését és működését kizárólag a Xerox kellékanyagainak használatával végezték.

VIGYÁZAT: Bármilyen engedély nélkül végzett módosítás, ideértve új funkciók kialakítását vagy külső eszközök csatlakoztatását, megváltoztathatja ezt a tanúsítványt. További információért lépjen kapcsolatba hivatalos viszonteladójával.

Tartson be minden figyelmeztetést és utasítást, amelyet a gépen vagy a géphez

mellékelve talál.

A terméken található VIGYÁZAT jelzés a felhasználók figyelmét esetleges személyi sérülés veszélyére hívja fel. Ez a VIGYÁZAT jelzés a termék meleg felületeire hívja fel a felhasználók figyelmét, amelyeket tilos megérinteni.

Oldal 1-8 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Biztonsági megjegyzések

VIGYÁZAT: A terméket védőföldeléssel ellátott áramkörre kell csatlakoztatni.

Ez a termék háromeres csatlakozóval van felszerelve, amelyen külön érintkező

található a földelés számára. Az ilyen dugó csak földelt aljzatba csatlakoztatható. Ez a jellemző biztonsági célokat szolgál. Ha nem tudja csatlakoztatni a dugót az aljzathoz, akkor az áramütés veszélyének elkerülése érdekében villanyszerelővel cseréltesse ki az aljzatot. Soha ne csatlakoztassa a berendezést földelt adapterdugóval olyan aljzatba, amelyen nincs védőföldelés.

Ezt a terméket csak a címkén feltüntetett áramforrásról szabad működtetni. Ha nem tudja pontosan, milyen áramforrás áll rendelkezésére, forduljon a helyi áramszolgáltató társasághoz.

A berendezés áramtalanítására az elektromos tápvezeték szolgál. A berendezés teljes áramtalanításához húzza ki az elektromos tápkábelt a dugaszolóaljzatból.

Ne tegye kezét közvetlenül a kimeneti gyűjtőtálca mögötti beégető területére, mert megégetheti.

Ne használjon túlnyomással működő tisztítószereket a berendezés külső és belső részein. Egyes túlnyomással működő tartályok tűzveszélyes anyagot tartalmaznak, és ezért nem alkalmasak elektromos berendezésekhez való használatra. Az ilyen tisztítószerek használata tűz- és robbanásveszélyes.

Üdvözöljük

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 1-9

Elektromos biztonság

¾ Kizárólag a berendezéssel szállított tápkábelt használja. ¾ A tápkábelt közvetlenül a földelt elektromos aljzatba kell csatlakoztatni.

Üdvözöljük

Ne használjon hosszabbító kábelt. Ha nem biztos benne, hogy a használandó aljzat földelt-e, kérje ki villanyszerelő tanácsát.

¾ A berendezés 120 voltos, 15 A-es vagy 220-240 voltos, 10 A-es

alhálózaton használható. A berendezés áthelyezéséhez kérje a Xerox szervizképviselőjének, a termék hivatalos helyi viszonteladójának vagy egy szerviztámogatási szervezetnek a segítségét.

¾ A készülék földelő vezetékének nem megfelelő csatlakoztatása

áramütést okozhat.

¾ A berendezést ne tegye olyan helyre, ahol a dolgozók felbukhatnak

a tápkábelben, vagy arra ráléphetnek.

¾ A tápkábelre ne helyezzen tárgyakat. ¾ Az elektromos, illetve mechanikus blokkolókat tilos kiiktatni vagy átállítani. ¾ Ne takarja le a gép szellőzőnyílásait. ¾ A berendezés nyílásaiba és réseibe tilos bármiféle tárgyat helyezni.

Ha a következő jelenségek valamelyikét észleli, azonnal kapcsolja ki a gépet, és húzza ki az aljzatból a tápkábelt. A probléma elhárításához hívja a hivatalos helyi képviselőt.

¾ A berendezés szokatlan zajt vagy szagot bocsát ki. ¾ A tápkábel megsérült vagy borítása elkopott. ¾ A fali panel megszakítója, egy biztosíték vagy egyéb biztonsági eszköz

kikapcsolt.

¾ A berendezésre folyadék ömlött. ¾ A berendezést víz érte. ¾ A gép bármely része megsérült.

Az elektromos aljzathoz való csatlakoztatáshoz soha ne használjon olyan adapterdugót, amely nem rendelkezik földelőcsatlakozással.

A berendezést kizárólag megfelelő szellőzéssel ellátott szekrénybe lehet helyezni. További információért lépjen kapcsolatba hivatalos viszonteladójával.

A berendezést ne helyezze radiátor vagy más hőt sugárzó felületek közelébe.

Oldal 1-10 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Gépkezelő által kezelhető területek

A berendezést úgy tervezték, hogy kezelői csak a biztonságos területekhez férhessenek hozzá. A veszélyes területeket borító vagy védőburkolat takarja, melyeknek eltávolításához eszköz szükséges. Ezeket a védőburkolatokat és borítókat tilos eltávolítani.

Karbantartás

A termékhez mellékelt vásárlói dokumentáció az összes kezelő által végrehajtható karbantartási eljárást ismerteti. Ne hajtson végre olyan karbantartási feladatokat a gépen, amelyeket a vásárlói dokumentáció nem ismertet.

Ne távolítsa el a csavarral rögzített fedeleket vagy védőlapokat. Ezek mögött nincsenek olyan alkatrészek, amelyeket a felhasználó karbantarthat vagy szervizelhet. Ne végezzen el személyesen karbantartási feladatokat, kivéve, ha azokat a termék hivatalos helyi viszonteladója betanította vagy a vásárlói dokumentáció az adott eljárást ismerteti.

A berendezés tisztítása

Tisztítás előtt húzza ki a berendezés tápvezetékét az elektromos aljzatból. Tisztításhoz kizárólag a termékhez használható anyagokat alkalmazza. Egyéb anyagok használata ronthatja a gép teljesítményét, és veszélyes helyzetekhez vezethet. Ne használjon aeroszolos tisztítószereket. Ezek bizonyos körülmények között robbanás- és tűzveszélyt jelentenek.

Üdvözöljük

Ózonnal kapcsolatos biztonsági tudnivalók

Ez a termék a szokásos működés közben ózont termel. A levegőnél nehezebb ózon mennyisége a másolás mennyiségétől függ. A Xerox üzembe helyezési utasításaiban meghatározott környezeti feltételek betartása esetén az ózonkoncentráció szintje biztonságos korlátok között tartható.

Ha az ózonnal kapcsolatban további információkra van szüksége, az Egyesült Államokban és Kanadában a +1(800)828-6571-es telefonszámon igényelheti a Xerox ózonnal foglalkozó kiadványát Más országokban kérje hivatalos helyi képviselőjének vagy szolgáltatójának segítségét.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 1-11

Lézerbiztonság

A termék megfelel a 2001 augusztusában kibocsátott IEC60825-1 biztonsági szabvány 1. és 2. kiadásában foglaltaknak.

Üdvözöljük

A lézerbiztonságra tekintettel kiemeljük, hogy a berendezés a lézertermékekre vonatkozó kormányzati, nemzeti és nemzetközi teljesítménynormák szerint első osztályú lézerterméknek minősül. A termék nem bocsát ki káros sugárzást, mert a sugárnyaláb a kezelői tevékenység és a karbantartás minden szakaszában teljesen elzártan működik.

FIGYELEM: A vezérlőelemek, beállítások vagy eljárások itt leírtaktól eltérő használata vagy alkalmazása veszélyes sugárzást okozhat.

A terméket lézerrel kapcsolatos figyelmeztető jelzésekkel látták el. Ezek a címkék a Xerox szervizszakemberei számára jelzik azokat a paneleket és borításokat, amelyek eltávolításához speciális eszköz szükséges. A paneleket tilos eltávolítani. A borítások alatt nincsenek felhasználó által karbantartható egységek.

Ha a termékkel vagy a Xerox által forgalmazott anyagokkal kapcsolatban további biztonsági tájékoztatásra van szüksége, a következő telefonszámon érdeklődhet:

+44 (0) 1707 353434

Biztonsági szabványok

Jelen Xerox termék biztonságos működését az Underwriters Laboratories Incorporated szavatolja (IEC60950, 1999. 3. kiadás).

Oldal 1-12 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Környezetvédelmi megfelelőség...

A termék leselejtezése és újrahasznosítása

A Xerox nemzetközi visszavételezési és újrahasznosítási programmal rendelkezik. A Xerox viszonteladójától (1-800-ASK-XEROX) megtudhatja, hogy a program kiterjed-e az Ön gépére is. A Xerox környezetvédelmi programjairól bővebben a www.xerox.com/environment webhelyen olvashat.

Ha Xerox berendezésének leselejtezéséről saját maga gondoskodik, kérjük, ügyeljen arra, hogy a berendezés ólmot és más olyan anyagokat tartalmaz, melyeknek leselejtezését külön környezetvédelmi rendelkezések szabályozhatják. Az ólom jelenléte a termék piacra kerülésének időpontjában teljes mértékben összhangban állt a megfelelő rendelkezésekkel. Újrahasznosítással és selejtezéssel kapcsolatos kérdéseivel forduljon a helyi hatóságokhoz.

Üdvözöljük

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 1-13

Megfelelőségi nyilatkozatok...

A termék CE jelzése a Xerox Limited megfelelőségi nyilatkozatát jelképezi, amely szerint a termék megfelel az alábbi dátumokhoz tartozó európai uniós

Üdvözöljük

1995. január 1.: A tagországokban alkalmazott kisfeszültségű berendezésekről szóló törvényi

1996. január 1.: A tagállamok elektromágneses kompatibilitásra vonatkozó törvényeinek közelítését

1999.

március 9.:

irányelveknek:

rendelkezések egységesítését szorgalmazó, a 93/68/EEC tanácsi rendelettel kiegészített 73/23/EEC tanácsi rendelet.

szorgalmazó 89/336/EEC tanácsi rendelet. A rádióberendezések és távközlési végberendezések, valamint megfelelőségük

kölcsönös elismeréséről szóló 99/5/EC tanácsi rendelet. A vonatkozó rendelkezéseket és hivatkozott szabványokat tartalmazó teljes

nyilatkozatot a Xerox Limited képviselőjétől vagy az alábbi címről szerezheti be: Environment, Health and Safety The Document Company Xerox

Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England

Telefonszám: +44 (0) 1707 353434

VIGYÁZAT: Ezt a rendszert szigorú biztonsági és rádiófrekvenciás interferenciára vonatkozó előírásoknak megfelelően gyártották, tesztelték és minősítették. Bármilyen illetéktelen változtatás, ideértve új funkciók kialakítását vagy külső eszközök csatlakoztatását, megváltoztathatja ezt aminősítést. Az engedélyezett kiegészítők listáját a Xerox Limited helyi képviselőjétől szerezheti be.

VIGYÁZAT: A készülék ipari, tudományos és orvosi (ISM) berendezések közelében való üzemeltetéséhez az ISM berendezések által kibocsátott sugárzás korlátozására vagy speciális mérsékelő intézkedésre lehet szükség.

VIGYÁZAT: Ez a termék háztartási környezetben A osztályúnak minősül. A termék rádiófrekvenciás interferenciát okozhat, aminek elhárításáról adott esetben a felhasználónak kell gondoskodnia.

A 89/336/EEC tanácsi rendelet értelmében ezt a berendezést árnyékolt kábellel kell használni.

Oldal 1-14 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Európai megfelelőségi tájékoztató a külön rendelhető Beágyazott faxkészlethez

Rádióberendezésekre és távközlési végberendezésekre vonatkozó utasítás

Ez a Xerox termék a Xerox tanúsítványa szerint az 1999/5/EC irányelv alapján alkalmas az európai analóg, nyilvános, kapcsolt telefonhálózathoz (PSTN) történő egyterminálos csatlakoztatásra.

A termék a következő országokban alkalmas a helyi PSTN hálózatok és kompatibilis PBX alközpontok használatára:

Ausztria Finnország Luxemburg Spanyolország Belgium Görögország Németország Spanyolország Dánia Hollandia Norvégia Svájc Egyesült Királyság Írország Olaszország Franciaország Izland Portugália Probléma esetén először forduljon helyi Xerox képviselőjéhez. Ezt a terméket a TBR21 szerint tesztelték, és megfelel az abban foglalt

előírásoknak. A TBR21 az európai gazdasági területek analóg kapcsolású telefonhálózatok végberendezéseire vonatkozó műszaki leírás.

Szükség szerint a termék más országok telefonhálózatainak használatára is átalakítható. Kérjük, hogy amennyiben az Unión kívüli országok hálózatához szeretné berendezését csatlakoztatni, lépjen kapcsolatba a Xerox képviselőjével. A felhasználóknak a terméken tilos változtatásokat végezni.

MEGJEGYZÉS: A termék módosítása, a Xerox által nem jóváhagyott külső vezérlőszoftverhez vagy külső vezérlőegységhez csatlakoztatása érvényteleníti a termék tanúsítványát.

Üdvözöljük

MEGJEGYZÉS: A termék alkalmas impulzus alapú és DTMF (hang alapú) jeladásra is, azonban javasoljuk, hogy a berendezést a DTMF használatára állítsa be. Ez a jeladási mód megbízhatóbb, és gyorsabb hívásfelépítést eredményez.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 1-15

Üdvözöljük

Oldal 1-16 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

2 Ismerkedés

¾A berendezés áttekintése................................................2-2

¾A vezérlőpanel áttekintése..............................................2-3

¾A gép be- vagy kikapcsolása... ....................................... 2-4

¾Papír betöltése... ............................................................. 2-5

¾Másolatok készítése........................................................ 2-6

¾Beágyazott fax küldése...................................................2-7

¾Faxküldés kiszolgálóról... ................................................ 2-8

¾Internetes fax küldése..................................................... 2-9

¾Dokumentum szkennelése............................................2-10

¾E-mail küldése............................................................... 2-11

¾Nyomtatás számítógépről... .......................................... 2-12

¾Nyomtatás az Internetes szolgáltatások programból... . 2-13

¾Bejelentkezés/kijelentkezés... ....................................... 2-14

¾További segítség... ........................................................2-15

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 2-1

A berendezés áttekintése...

Ismerkedés

Vezérlőpanel

Érintőképernyő

Kézitálca

(ha nem használják, felhajtható)

Dokukezelő

Dokuüveg

(a dokukezelő alatt)

Gyűjtőtálca

Finiser

Papírtálcák

MEGJEGYZÉS: Ez a felvétel egy teljesen konfigurált, irodai finiserrel felszerelt

WorkCentre Pro berendezést ábrázol. A készülék konfigurációjától függően állnak rendelkezésre a lehetőségek.

Oldal 2-2 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

A vezérlőpanel áttekintése...

Érintőképernyő

Az összes rendelkezésre álló beállítási lehetőség megjelenítésére és kiválasztására, valamint a hibaelhárító eljárások és a gép általános adatainak kijelzésére szolgál.

Lehetőségek

Megjeleníti a munkalehetőségeket a képernyőn.

Súgó

Kiegészítő információt ad a gépről.

Nyelv

A szöveget a választott nyelven jeleníti meg.

Belépés

Belép a gép alapbeállításainak megadására szolgáló.

Tárcsázási szünet

Faxátvitelkor szünetet iktat be a telefonszámba.

Mindent töröl

Minden lehetőséget visszaállít az alapértékekre.

Megszakítás

Sürgős munka elvégzése érdekében ideiglenesen leállítja az aktuális munkát.

Szünet

Ideiglenesen leállítja az aktuális munkát.

Start

Elindítja a munkát.

Kettőskereszt

Karaktert vagy csoportos tárcsázási számot határoz meg. Jelszó megadásakor is használatos.

Ismerkedés

Munkaállapot

A munkafolyamatról jelez ki információt.

Törli a számértékeket vagy az utolsónak beírt számjegyet.

Gépállapot

Kijelzi a gép aktuális állapotát.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 2-3

Törlés

A gép be- vagy kikapcsolása...

Bekapcsolás:

Ismerkedés

¾ Nyomja meg az ON/OFF főkapcsolót.

A bekapcsolási folyamat nem egészen 4 percet vesz igénybe. Az ON/OFF főkapcsolót tartsa 5 másodpercig lenyomva. A vezérlőpanel fényei villogni kezdenek. A vezérlőpanel fényei és az érintőképernyő képernyője körülbelül 30 másodperc után jelenik meg.

MEGJEGYZÉS: A gép bizonyos funkciói hamarabb használhatók más funkcióknál. Így például a másolási funkciót hamarabb használhatja, mint a nyomtatást.

Kikapcsolás:

¾ Nyomja meg az ON/OFF

főkapcsolót. Az ON/OFF főkapcsolót tartsa 5 másodpercig lenyomva. A képernyőn egy üzenet jelenik meg, amely felszólítja, hogy válassza ki a megfelelő leállítási módot.

Ha a Gyors áram ki leállítási opciót választja, majd választását megerősíti, a gép megkezdi az automatikus kikapcsolási műveletsort.

MEGJEGYZÉS: A teljes leállás előtt a gép körülbelül még 30 másodpercig áram

alatt marad.

Ha van munka a sorban, akkor egy második ablak is megjelenik, amely figyelmezteti, hogy a kikapcsolással a sorban várakozó munkák törlődnek. Ha ezt az üzenetet is jóváhagyja, a gép az áramtalanítási műveletsor közben töröl minden sorban álló munkát.

Ha a Belépés energiatakarékos módba lehetőséget választja, majd a választását jóváhagyja, a berendezés azonnal Kis energia módba lép. Ha van munka a sorban, a kijelzőn egy újabb előugró képernyő jelenik meg.

MEGJEGYZÉS: Kis energia módban az ON/OFF főkapcsoló nem használható.

A készülék az érintőképernyő, illetve a vezérlőpanel bármely gombjának megérintésével kilép ebből az állapotból.

Oldal 2-4 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Papír betöltése...

¾ Nyissa ki a kívánt papírtálcát.

MEGJEGYZÉS: Az 1. tálca plusz nagykapacitású adagoló esetén az 1. és 2.

tálca tetszőleges méretű papírmérethez beállítható, a 3. és 4. tálca viszont kizárólag B5 és A4 méretű, hosszú széllel adagolt lapok befogadására alkalmas. Az 1. tálca plusz 3 tálcás gépeken az 1–4. tálcák tetszőlegesen beállíthatók bármilyen méretű papír befogadására. Az 1. tálcával és további egy tálcával rendelkező gépeken az 1. és a 2. tálca tetszőlegesen beállítható bármilyen méretű papír befogadására.

¾ Tegyen be papírt. A köteg nem érhet túl a jelzővonalon. ¾ Csukja be a tálcát.

MEGJEGYZÉS: Az 1–4. tálcában ügyeljen arra, hogy a vezetők éppen csak érintsék a papír széleit, különben az automatikus méretérzékelés nem fog megfelelően működni.

¾ Válassza a [Jóváhagyás] gombot VAGY a [Méretváltoztatás] és/vagy

[Leírás módosítása] gombot a tálca átprogramozásához, ha a papír mérete,

típusa vagy színe megváltozott.

MEGJEGYZÉS: Ügyeljen arra, hogy a megfelelő méretet, típust és színt adja meg. Szabványos másolópapírok esetében az alábbi értékeket kell megadni:

Méret - A4 Típus - Sima papír Szín - Fehér

Ismerkedés

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 2-5

Másolatok készítése...

¾ Töltse be a dokumentumokat.

Ismerkedés

MEGJEGYZÉS: Az eredetiket csak egyszer kell beszkennelnie.

¾ Lépjen a Másolás lapra. Ha szükséges, először válassza a vezérlőpanel

Lehetőségek gombját.

¾ Az érintőképernyőn válassza ki a kívánt funkciókat. ¾ Nyomja meg a Start gombot.

Másolási lehetőségek...

¾ Színes lehetőségek ¾ Képminőség beállítása ¾ Automatikus kicsinyítés/nagyítás ¾ Vegyes méretű eredetik másolása ¾ Üres elválasztók hozzáadása fóliaszettekhez ¾ Sokképes minta egy lapon ¾ Képes vagy üres borítók készítése ¾ Képeltolás ¾ Szél- és kerettörlés ¾ Összetett munkával különféle beállítások használata egy

dokumentumkötegen belül

¾ Beállítások mentése a gyakran ismétlődő munkákhoz ¾ Füzetkészítés

Oldal 2-6 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Beágyazott fax küldése...

A beágyazott fax a géphez külön rendelhető lehetőség. Ha az Alapfaxolás képernyő megegyezik a 2. lépésben láthatóval, a beágyazott fax működőképes. További segítségért forduljon rendszeradminisztrátorához.

MEGJEGYZÉS: Habár WorkCentre Pro gépe rendelkezhet a beágyazott fax és kiszolgáló fax funkciókkal egyaránt, egyszerre csak az egyik faxfunkció használata megengedett.

¾ Töltse be a dokumentumokat.

¾ Válassza a [Fax] opciót.

Ismerkedés

MEGJEGYZÉS: Lehet, hogy ehhez először az [Összes szolgáltatás] gombot kell választania.

¾ Adja meg a telefonszámot.

¾ Az érintőképernyőn válassza ki a kívánt funkciókat.

¾ Nyomja meg a Start gombot.

Faxlehetőségek...

¾ Felbontás beállítása ¾ Kétoldalas eredetik faxolása ¾ Szkennelt eredetik méretének beállítása ¾ Képminőség beállítása ¾ Faxindítás késleltetése ¾ Kísérőlevél hozzáadása ¾ Küldés több címzett részére ¾ Tárolás postafiókban, lehívás kezdeményezése, és más gépről történő lehívás ¾ Átviteli sebesség beállítása

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 2-7

Faxküldés kiszolgálóról...

A hálózati kiszolgáló faxszolgáltatását akkor használhatja, ha gépe hálózathoz csatlakozik, a hálózat más gyártótól származó faxkiszolgálója kompatibilis a

Ismerkedés

berendezéssel, illetve a hálózati kiszolgálófax külön beszerezhető integrációs készletét (Network Server Fax Integration) engedélyezték a berendezésen, és az készen áll a használatra.

¾ Töltse be a dokumentumokat.

¾ Válassza a [Fax] opciót.

MEGJEGYZÉS: Lehet, hogy ehhez először az [Összes szolgáltatás] gombot

kell választania.

¾ Adja meg a telefonszámot.

¾ Az érintőképernyőn válassza ki a kívánt funkciókat. ¾ Nyomja meg a Start gombot.

Faxlehetőségek...

¾ Felbontás beállítása ¾ Kétoldalas eredetik faxolása ¾ Szkennelt eredetik méretének beprogramozása ¾ Képminőség beállítása ¾ Faxindítás késleltetése

Oldal 2-8 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Internetes fax küldése...

A gép internetes faxfunkcióját akkor használhatja, ha berendezése hálózatra csatlakozik, illetve gépén a külön megvásárolható internetes faxkészletet (Internet Fax Kit) engedélyezték, és az készen áll a használatra.

¾ Töltse be a dokumentumokat.

¾ Válassza az [Internetes fax] opciót.

Ismerkedés

MEGJEGYZÉS: Lehet, hogy ehhez először az [Összes szolgáltatás] gombot

kell választania.

¾ Válassza a [Címzett:] gombot, írja be a címzett

e-mail címét, és nyomja meg a [Mentés] gombot.

¾ Válassza a [Tárgy szerkesztése] mezőt, írja be a tárgyat, majd válassza

a [Mentés] gombot.

¾ Az érintőképernyőn válassza ki a kívánt funkciókat. ¾ Nyomja meg a Start gombot.

Internetes faxlehetőségek...

¾ Színes lehetőségek ¾ Nyilvános vagy belső címjegyzék készítése ¾ Felbontás beállítása ¾ Kétoldalas eredetik szkennelése ¾ Szkennelt eredetik méretének beprogramozása ¾ Képminőség beállítása ¾ Alapértelmezett dokumentum-formátum módosítása

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 2-9

Dokumentum szkennelése...

A gép hálózati szkennelés funkcióját akkor használhatja, ha berendezése hálózatra csatlakozik, illetve gépén a külön megvásárolható Network Scanning Kit hálózati

Ismerkedés

szkennelés készletet engedélyezték, és az készen áll a használatra.

¾ Töltse be a dokumentumokat.

¾ Válassza [Hálózati szkennelés] lehetőséget.

MEGJEGYZÉS: Lehet, hogy ehhez először az [Összes szolgáltatás] gombot

kell választania.

¾ Válassza ki a kívánt sablont. ¾ Az érintőképernyőn válassza ki a kívánt funkciókat. ¾ Nyomja meg a Start gombot. ¾ Miután a dokumentumot beszkennelte, nyissa meg saját munkaállomásán.

Szkennelési lehetőségek...

¾ Színes lehetőségek ¾ Képkimeneti opciók beállítása ¾ Felbontás beállítása ¾ Kétoldalas eredetik szkennelése ¾ Szkennelt eredetik méretének beprogramozása ¾ Szkennelt kép célállomásának módosítása

Oldal 2-10 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

E-mail küldése...

A gép e-mail funkcióját akkor használhatja, ha berendezése hálózatra csatlakozik, illetve a külön megvásárolható e-mail készletet engedélyezték a gépén, és az készen áll a használatra.

¾ Töltse be a dokumentumokat.

¾ Válassza az [E-mail] lehetőséget.

Ismerkedés

MEGJEGYZÉS: Lehet, hogy ehhez először az [Összes szolgáltatás] gombot

kell választania.

¾ Válassza a [Feladó] mezőt, írja be saját e-mail adatait, majd nyomja meg

a [Bevitel] gombot.

¾ Válassza a [Címzett:] gombot, írja be a címzett

e-mail címét, és nyomja meg a [Mentés] gombot.

¾ Válassza a [Tárgy szerkesztése] mezőt, írja be a tárgyat, majd válassza

a [Mentés] gombot.

¾ Az érintőképernyőn válassza ki a kívánt funkciókat. ¾ Nyomja meg a Start gombot.

E-mailbe szkennelés lehetőségei...

¾ Színes lehetőségek ¾ Nyilvános vagy belső címjegyzék készítése ¾ Felbontás beállítása ¾ Kétoldalas eredetik szkennelése ¾ Szkennelt eredetik méretének beprogramozása ¾ Képminőség beállítása ¾ Támogatott dokumentumformátumok: TIFF, többoldalas TIFF, PDF

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 2-11

Nyomtatás számítógépről...

Ha WorkCentre Pro gépe hálózathoz csatlakozik, a dokumentumokat a gépével szállított CentreWare nyomtatómeghajtó használatával közvetlenül saját PC-jéről

Ismerkedés

is kinyomtathatja.

¾ Az alkalmazásban válassza a [Print] nyomtatási opciót. ¾ Nyomtatóként válassza a WorkCentre Pro berendezést.

¾ Válassza a [Properties] tulajdonságok gombot, végezze el a beállításokat,

majd kattintson az [OK] gombra.

¾ Kattintson az [OK], majd a [Print] nyomtatás gombra.

Nyomtatási lehetőségek...

¾ Színes lehetőségek ¾ Egy- vagy kétoldalas nyomtatás ¾ Összetűzött szettek nyomtatása, ha a gép rendelkezik finiserrel ¾ Nyomtatási felbontás módosítása ¾ Kísérőlap hozzáadása ¾ Előlap hozzáadása ¾ Képminőség beállítása ¾ Vízjelek hozzáadása

Oldal 2-12 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Nyomtatás az Internetes szolgáltatások programból...

Az Internetes szolgáltatások program a PC webes kezelőfelületén keresztül biztosítja a HTTP-kiszolgáló és a berendezés közötti kommunikációt. Ez a lehetőség csak akkor használható, ha a WorkCentre Pro hálózathoz csatlakozik.

¾ Nyissa meg számítógépének webböngészőjét, és írja be a nyomtató

TCP/IP-címét.

¾ Nyomja meg az Enter gombot saját munkaállomásának billentyűzetén. ¾ Kattintson a [Szolgáltatások] elemre.

¾ Adja meg a szükséges beállításokat. ¾ A jobb oldali gördítősáv segítségével juthat az oldal aljára.

¾ Kattintson a [Tallózás] gombra, és keresse meg a nyomtatni kívánt fájlt. ¾ Kattintson a [Munka benyújtása] gombra.

Internetes szolgáltatási lehetőségek...

¾ Szkensablonok készítése, módosítása és törlése, ha a gép rendelkezik

a Hálózati szkennelés funkcióval

¾ A nyomtatási sor munkáinak előrehozása, törlése vagy kioldása ¾ A WorkCentre Pro állapotának megtekintése

MEGJEGYZÉS: Az Internetes szolgáltatások program használatáról részletesebb információt a rendszeradminisztrátortól kérhet.

Ismerkedés

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 2-13

Bejelentkezés/kijelentkezés...

Ha a berendezés Belső auditron vagy a külön megrendelhető Hálózati számlázás funkciója engedélyezett, a gépet csak érvényes felhasználói szám megadása után

Ismerkedés

használhatja.

¾ Ha a gép Belső auditron funkciója aktív, írja be érvényes felhasználói

számát (jelszavát).

¾ Ha a gép Hálózati számlázás funkciója aktív, írjon be egy érvényes

felhasználói és számlaazonosítót.

¾ Válassza a [Bevitel] gombot, és végezze el a szükséges feladatokat.

¾ Kijelentkezéshez nyomja meg a vezérlőpanel Belépés gombját, majd az

érintőképernyőn válassza a [Kijelentkezés] lehetőséget.

Oldal 2-14 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

További segítség...

A Munkasor megnyitása

¾ Nyomja meg a vezérlőpanel Munkaállapot gombját. Megjelenik az Összes

befejezetlen munka sor.

¾ Tekintse meg a kérdéses munka állapotát.

¾ A rendelkezésre álló többi munkasor megnyitásához válassza a

[További sorok] gombot.

Az online Súgó megnyitása

¾ Az online Súgó képernyőinek megjelenítéséhez nyomja meg

a [Súgó] gombot.

¾ A berendezés üzenetek, képernyőn megjelenő utasítások és mozgó rajzok

segítségével ad további tájékoztatást.

Egyéb segítség

Ha a CopyCentre színes másolóval vagy a WorkCentre Pro színes másoló/nyomtató berendezéssel kapcsolatban további segítséget igényel:

Tekintse meg az Oktatás és tájékoztatás (CD2) CD-t, amely a CopyCentre/WorkCentre Pro gépével szállított CD-csomagban található.

Lépjen kapcsolatba a rendszer- és/vagy gépadminisztrátorral. Látogasson el vevőszolgálati webhelyünkre a www.xerox.com címen,

vagy a berendezés gyári számának előkészítése után lépjen kapcsolatba a Xerox vevőszolgálatával.

Ismerkedés

¾ Nyomja meg a vezérlőpanel Gépállapot gombját. ¾ A gép gyári számának megjelenítéséhez válassza a [Géprészletek] gombot.

MEGJEGYZÉS: A gép gyári számát megtalálhatja egy fémlapon a berendezés hátoldalához közel eső 1. számú területen, a beégetőegység mögött.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 2-15

Ismerkedés

Oldal 2-16 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

3 Másolás

¾Másolás........................................................3-2

¾Alapmásolás... .............................................3-3

¾Színlehetőségek... .....................................3-10

¾Képbeállítás... ............................................3-15

¾Kimeneti formátum.....................................3-22

¾Munkaegyesítés.........................................3-28

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 3-1

Másolás...

Másolás

A másolási funkció a CopyCentre/WorkCentre Pro berendezés alaplehetőségei közé tartozik. A másolási funkciók eléréséhez nyomja meg a vezérlőpanel Lehetőségek gombját. Ebben a fejezetben a másolási funkció különféle lehetőségeiről tájékozódhat.

A másolási funkciók kiválasztásához az alábbi fülek állnak rendelkezésére:

¾ Másolás ¾ Színlehetőségek ¾ Képbeállítás ¾ Kimeneti formátum ¾ Munkaegyesítés

Oldal 3-2 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Alapmásolás...

A Lehetőségek útvonal kiválasztásakor alapértelmezés szerint a Másolás képernyő jelenik meg. A Másolás lapon választhatja ki a másolási munkák leggyakrabban használt beállításait.

Az egyes funkciók kiválasztásához érintse meg a felső sor megfelelő gombját. Szükség szerint több opciót is kiválaszthat egy másolási munkához.

Egy funkció összes opciójának megtekintéséhez válassza az Egyéb... gombot. A legtöbb lehetőség-képernyőn három gombot talál a választások

megerősítéséhez vagy visszavonásához.

¾ A Visszavonás gomb az aktuális képernyőt visszaállítja azokra az alapértékekre,

amelyek megnyitáskor látszottak a képernyőn.

¾ A Mégse gomb használatával visszaállíthatja a képernyőt, és visszatérhet az

előző képernyőhöz.

¾ A Mentés gomb menti az elvégzett beállításokat, és visszatér az előző

képernyőhöz.

Másolás

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 3-3

Kimenet

A Kimenet lehetőséggel választhatja ki a munka befejezéséhez szükséges

Másolás

Szortírozott A Szortírozott lehetőség a másolatokat olyan szettekbe rendezi, amelyben a lapok

Szortírozatlan A Szortírozatlan opcióval különálló lapokból álló kötegeket nyomtathat.

Tűzött Irodai finiserrel felszerelt CopyCentre/WorkCentre Pro berendezéseken áll

Lyukasztott A tűzési és lyukasztási funkciókat kínáló bővített irodai finiserrel vagy

beállításokat. A rendelkezésre álló opciók a gép finiser eszközétől függően változhatnak.

Választható lehetőségek:

sorrendje megegyezik az eredetik sorrendjével.

A fenti kimenet a gyűjtőtálcától függően többféleképpen készülhet:

Eltolással

Eltolás nélkül

rendelkezésre. A finiser egyszeres és kétszeres tűzési lehetőséget kínál. A szortírozott és szortírozatlan tűzött szettek egymáshoz képest eltolva kerülnek a finiserbe.

A könnyebb szétválasztás érdekében a szettek egymáshoz képest kis mértékben eltolva kerülnek a tálcára.

A másolatszettek nem lesznek eltolva.

L 2–50 lapot tűz össze. 50 lap tűzésekor a lapok maximális súlya 90 g/m2 lehet.

füzetkészítővel rendelkező professzionális finiserrel felszerelt CopyCentre/WorkCentre Pro gépeken használható.

Hajtogatott A tűzési, lyukasztási, hajtogatási és füzetkészítési funkciókat kínáló

(füzetkészítővel rendelkező) professzionális finiserrel felszerelt CopyCentre/WorkCentre Pro gépeken használható.

Oldal 3-4 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Kétoldalas

Egy- vagy kétoldalas eredetikről maximum 50 darab, A5 és A3 méret közötti kétoldalas másolatokat készíthet.

Opciók:

1 Egyoldalas Ezt az opciót használja, ha az eredetiknek csak az egyik oldala nyomtatott,

és egyoldalas másolatokat szeretne készíteni.

1KétoldalasEzt az opciót használja, ha az eredetiknek csak az egyik oldala nyomtatott,

és kétoldalas másolatokat szeretne készíteni.

Másolás

1 Kétoldalas,

2. elforgatva

Ezzel a lehetőséggel egyoldalas eredetikről olyan kétoldalas másolatokat készíthet, ahol minden második oldal képe elforgatva jelenik meg. Ezzel az opcióval olyan dokumentumokat készíthet, amelyeket felülről lefelé olvashat. Ilyen például a naptár.

2KétoldalasHasználja ezt az opciót, ha a mindkét oldalán nyomtatott eredetiről szeretne

kétoldalas másolatokat készíteni.

2 Kétoldalas,

2. elforgatva

Ezzel a lehetőséggel kétoldalas eredetikről olyan kétoldalas másolatokat készíthet, amelyeknek minden második oldala elforgatva jelenik meg. A kimenet „olvasási” iránya az eredetik betöltési irányától függ. Ha például „fejrész a fejrészhez” tájolású eredetiket szkennel, akkor a másolatok „fejrész a lábrészhez” helyzetűek lesznek. Ha az eredetik „fejrész a lábrészhez” tájolásban helyezkednek el, akkor a másolatok „fejrész a fejrészhez” helyzetűek lesznek.

2 Egyoldalas Használja ezt az opciót, ha a mindkét oldalán nyomtatott eredetiről szeretne

egyoldalas másolatokat készíteni.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 3-5

Kicsinyítés/nagyítás

Másolás

A Kicsinyítés/Nagyítás opcióval számos kicsinyítési és nagyítási lehetőség áll rendelkezésre. A dokuüvegre helyezett vagy a géphez elektronikusan továbbított eredetik 25% és 400% között kicsinyíthetők, illetve nagyíthatók. A dokukezelőn át betöltött eredetik 25% és 200% között kicsinyíthetők vagy nagyíthatók. A Másolás lapon megjelenő kicsinyítési/nagyítási alapérték a Programmód funkciónál állítható be.

Választható lehetőségek:

Ha a Másolás lapon az Egyéb... gombot választja, az alábbi opciók jelennek meg a képernyőn:

Normál Ezzel a lehetőséggel a kiválasztott százaléknak megfelelő mértékben mindkét

irányban arányosan kicsinyítheti vagy nagyíthatja a végső képet. A Normál lehetőségnél választható opciók a következők:

100%

Auto %

A másolatokon a kép azonos méretű lesz az eredeti képével.

Az eredeti mérete és a választott papírméret alapján arányosan kicsinyíti vagy nagyítja a képet.

Ezzel a lehetőséggel a kezelőpanel billentyűzetén beállíthatja a kívánt kicsinyítési vagy nagyítási értéket. A billentyűzet

25 és 400% közötti

beállítás

használatához válassza az aktuális kicsinyítési/nagyítási értéket mutató ablakot.

A gördítőgombokkal is módosíthatja a kicsinyítés/nagyítás értékét 1%-os lépésekben.

A leggyakrabban használt kicsinyítési/nagyítási értékek előre

Előbeállítások

beállított opciókként használhatók. Az előbeállítások a felhasználók egyéni igényei szerint módosíthatók.

Saját Ezzel a lehetőséggel a magasság (Y) és a szélesség (X) értéke egymástól

függetlenül csökkenthető vagy növelhető.

Oldal 3-6 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

A Saját opciónál választható értékek a következők:

100%

A másolatokon a kép azonos méretű lesz az eredeti képével.

Auto %

X: Y: 25–400%

Az eredeti képének méretét automatikusan hozzáigazítja a választott papír méretéhez.

Egyedi igények szerint, egymástól függetlenül csökkentheti, illetve növelheti a szélesség (x) és a magasság (y) értékeit. A megfelelő százalékértéket megadhatja az X vagy Y ablak megérintésével, és a billentyűzet használatával.

MEGJEGYZÉS: Ilyenkor a gép NEM arányosan kicsinyíti/nagyítja a másolatot.

Másolás

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 3-7

Papírkészlet

Másolás

L A fóliákat az 1. tálcából és a kézitálcából adagolhatja.

A Papírkészlet opcióval a másolási munkákhoz kiválaszthatja az Auto papír módot vagy egy adott papírtálcát.

Választható lehetőségek:

A CopyCentre/WorkCentre Pro berendezések összes konfigurációja egy szabványos papírtálcával rendelkezik (1. tálca). A CopyCentre/WorkCentre Pro gépekre emellett három külön megvásárolható tálca is szerelhető. A következő lehetőségek közül választhat: egytálcás opció állvánnyal, háromtálcás opció, nagykapacitású adagoló.

1. tálca az egytálcás, állványos opcióval

Auto Ezzel a lehetőséggel a beszkennelt eredeti mérete alapján a gép választja

ki a másoláshoz megfelelő papírt.

1. és 2. tálca Ezzel a lehetőséggel az 1. és 2. tálcába töltött papírt választhatja ki.

L Az 1. és 2. tálcába 500 ív 75 g/m

A5 SEF–A3 SEF.

Kézitálca A kézitálcába az egy alkalommal végrehajtandó munkákhoz különleges típusú

másolóanyagokat, például fejléces papírokat vagy címkéket tölthet.

L A kézitálcába 100 ív lap 75 g/m

Oldal 3-8 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

súlyú papír tölthető. Mérettartomány:

súlyú papír tölthető. Maximális méret: SRA3.

1. tálca a háromtálcás opcióval

Auto Ezzel a lehetőséggel a beszkennelt eredeti mérete alapján a gép választja ki a

másoláshoz megfelelő papírt.

1–4. tálca Ezzel a lehetőséggel az 1–4. tálcába töltött papírt választhatja ki.

L Ebben a konfigurációban az 1–4. tálcákba 500 ív 80 g/m

súlyú papír tölthető.

Mérettartomány: A5 SEF – A3 SEF.

Kézitálca A kézitálcába az egy alkalommal végrehajtandó munkákhoz különleges típusú

másolóanyagokat, például fejléces papírokat vagy címkéket tölthet.

L A kézitálcába 100 darab, 80 g/m

súlyú papír tölthető. Mérettartomány:

A6 SEF – SRA3.

1. tálca a nagykapacitású adagolóval

Auto Ezzel a lehetőséggel a beszkennelt eredeti mérete alapján a gép választja ki a

másoláshoz megfelelő papírt.

1. és 2. tálca Ezekkel a lehetőségekkel az 1. és 2. tálcába töltött papírt választhatja ki.

L Az 1. és 2. tálcákba 500 ív 80 g/m

súlyú papír tölthető. Mérettartomány:

A5 SEF – A3 SEF.

3. és 4. tálca Ezekkel a lehetőségekkel a 3. és 4. tálcába töltött papírt választhatja ki.

L Ebben a konfigurációban a 3. tálcába 867 ív 80 g/m

1133 ív 80 g/m

súlyú papír tölthető. A két tálca összkapacitása 2000 ív.

súlyú, a 4. tálcába pedig

A tálcákba A4 és B5 LEF méretű lapok tölthetők.

Másolás

Kézitálca A kézitálcába az egy alkalommal végrehajtandó munkákhoz különleges típusú

másolóanyagokat, például fejléces papírokat vagy címkéket tölthet.

L A kézitálcába 100 darab, 80 g/m

súlyú papír tölthető. Mérettartomány:

A6 SEF – SRA3.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 3-9

Színlehetőségek...

Másolás

A Színlehetőségek lapon különböző színbeállításokat adhat meg a kimenethez. Az egyes funkciók kiválasztásához érintse meg a felső sor megfelelő gombját.

Egy lehetőség összes opciójának megtekintéséhez válassza ki az adott lehetőséget. Szükség szerint több opciót is kiválaszthat egy másolási munkához.

A funkciógombok mellett található szöveg, a munka jellemzőinek összefoglalása, az adott funkció aktuális beállításait jeleníti meg. Zöld fény jelzi, ha az adott funkció eredeti beállításait módosították.

A legtöbb lehetőség-képernyőn három gombot talál a választások megerősítéséhez vagy visszavonásához.

¾ A Visszavonás gomb az aktuális képernyőt visszaállítja azokra az alapértékekre,

amelyek megnyitáskor látszottak a képernyőn.

¾ A Mégse gomb visszaállítja a képernyőn lévő értékeket, és visszatér az előző

képernyőhöz.

¾ A Mentés gomb menti az elvégzett beállításokat, és visszatér az előző

képernyőhöz.

Oldal 3-10 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Kimenet színe

Ha a Színlehetőségek lapon az Egyéb... gombot választja, megjelenik a Kimenet színe képernyő. A Kimenet színe opcióival megadhatja a másolatok színét.

Választható lehetőségek:

Auto érzékelés Ha ezt az opciót választja, a berendezés határozza meg, hogy az adott

dokumentum fekete-fehér vagy pedig színes. Fekete-fehér eredetik esetében a gép automatikusan a Fekete-fehér beállítást választja. Ha a dokumentum színes, a gép automatikusan a Színes opciót választja.

Színes Ez a beállítás képessé teszi a másolót mind a négy festékszín használatára:

Sárga, bíbor, ciánkék és fekete.

Másolás

Fekete-fehér A Fekete-fehér beállítást akkor válassza, ha fekete-fehér másolatot szeretne

készíteni. A Fekete-fehér beállítás megadásakor a gép csak a fekete festéket használja.

Egyszínű Ha ezt az opciót választja, a gép csak egy színt használ a másoláshoz.

A piros, zöld, kék, ciánkék, bíbor és sárga közül választhat.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 3-11

Színlehetőségek előbeállítása

Másolás

Ezzel a funkcióval módosíthatja a különböző színbeállításokat. Többféle előre beállított lehetőség közül választhat.

Választható lehetőségek:

Normál Ha ezt az opciót választja, a másolat minősége nem változik. A gép az eredeti

minőségével és fedettségével megegyező másolatokat készít.

Élénk A legnagyobb színfedettséget eredményezi, és a kimenet színei élénkek lesznek.

Ragyogó A másolatokon éles, tiszta képeket eredményez.

Meleg Ez az opció az alacsony fedettségű színekből világos, vöröses színeket készít,

és ezzel lágyítja a kimenet képeit.

Hideg A másolatokon erőteljes, kékes tónusú képeket eredményez.

Oldal 3-12 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Színkiegyenlítés

Ezzel a funkcióval az egyes színek közötti egyensúlyt szabályozhatja. A lefelé és felfelé görgető gombokkal adhatja meg az egyes színek arányát.

Élesség/Telítettség

Másolás

Ezzel a funkcióval állíthatja be a színek telítettségét és élességét.

Választható lehetőségek:

Élesség Ezzel az opcióval a képek széleinek élességét állíthatja be a felfelé és lefelé

görgető gombok segítségével.

Telítettség Ezzel az opcióval a képek telítettségét állíthatja be a felfelé és lefelé görgető

gombok segítségével.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 3-13

Színeltolás

Másolás

Ezzel a funkcióval a lefelé és felfelé görgető gombok segítségével a másolat összes színe eltolható a szomszédos árnyalat irányába.

Ha a meleg színek irányába görgeti az árnyalatokat, a piros színek a sárgás tónus felé, a zöldek a ciánkék felé, a kékek pedig a bíbor felé tolódnak el.

Ha a hideg színek irányába görgeti az árnyalatokat, a piros színek a bíbor, a kékek a cián, a zöldek pedig a sárga felé tolódnak el.

Oldal 3-14 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Képbeállítás...

A Képbeállítás fül másolási opcióival a másolás kimenetének megjelenését módosíthatja.

Az egyes funkciók kiválasztásához érintse meg a felső sor megfelelő gombját. Egy funkció összes opciójának megtekintéséhez válassza a kívánt lehetőséget. Szükség szerint több opciót is kiválaszthat egy másolási munkához.

A legtöbb lehetőség-képernyőn három gombot talál a választások megerősítéséhez vagy visszavonásához.

¾ A Visszavonás gomb az aktuális képernyőt visszaállítja azokra az alapértékekre,

amelyek megnyitáskor látszottak a képernyőn.

¾ A Mégse gomb visszaállítja a képernyőn lévő értékeket, és visszatér az előző

képernyőhöz.

¾ A Mentés gomb menti az elvégzett beállításokat, és visszatér az előző

képernyőhöz.

Másolás

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 3-15

Képminőség

Másolás

Ezzel a lehetőséggel javíthatja a másolat minőségét.

Választható lehetőségek:

Világosítás/

sötétítés

Háttér-

csökkentés

Kontraszt Ezzel az opcióval állíthatja be a másolat képeinek fedettsége közötti

A másolat világosságát, sötétségét állítja be. Sötétítéshez válassza a lefelé gördítő gombot. Világosításhoz válassza a felfelé gördítő gombot.

Ha ezt a funkciót használja, az eredeti hátoldalán lévő képek vagy foltok nem jelennek meg a másolatokon.

különbségeket. Képek másolásánál kisebb értéket válasszon a másolatminőség javítására. Élesebb szöveg és vonalak esetén, élénkebb színek előállításához válasszon nagyobb értéket.

Oldal 3-16 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Eredeti típusa

Ezzel a lehetőséggel a beszkennelt eredeti típusa alapján javíthatja a másolat minőségét.

Választható lehetőségek:

Fotó és szöveg Ezt az opciót a litográfiákat, illetve képeket és nyomtatott szöveget tartalmazó

dokumentumokhoz használhatja.

Fotó Ezt az opciót ajánljuk a fényképeket is tartalmazó eredetikhez.

A Fotó és szöveg, illetve a Fotó opció lehetséges értékei a következők:

Másolás

Nyomtatott eredeti

Fénymásolt eredeti

Fénykép

Szöveg Ezt az opciót használhatja finom vonalas karaktereket tartalmazó szöveges

Képes újságokhoz, nyomatokhoz és más nyomtatott dokumentumokhoz.

Fénymásolt eredetikhez.

Fényképekhez.

dokumentumokhoz, valamint egyéb nagykontrasztú, világos, telt színű eredetikhez.

Egyéb eredetik Ha az eredetik színes háttérrel rendelkeznek, kihúzóval kiemelt részeket

tartalmaznak vagy tintasugaras nyomtatóval készültek, válassza ezt az opciót. Az Egyéb eredetik opció lehetséges értékei a következők:

Térkép

Tintasugaras

eredeti

Kiemelt eredeti

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 3-17

Aprólékos részleteket tartalmazó eredetik másolásához.

Tintasugaras nyomtatókon készített eredetikhez.

Kiemelővel kijelölt részeket tartalmazó eredetikhez.

Bekötött eredetik

Másolás

Ezzel a lehetőséggel bekötött eredetik oldalairól készíthet különálló lapokra egyoldalas vagy kétoldalas másolatokat.

A bekötött eredetit másolandó oldalával lefelé helyezze a dokuüvegre, gerincét igazítsa az üveg hátulsó szélén lévő jelhez. A bekötött eredeti felső szélét igazítsa a dokuüveg hátsó széléhez. Ha az Auto kicsinyítés/nagyítás funkciót használja, másolás közben ne hajtsa le a dokukezelőt.

TIPP: Ha szükséges, enyhén nyomja lefelé a könyv közepét, hogy a könyv a szkennelés közben rásimuljon az üvegre. A dokukezelőt ne hajtsa le, és ne nyomja le. A lehajtott dokukezelőre gyakorolt nyomás a berendezés károsodásához vezethet.

Választható lehetőségek:

Ki Kikapcsolja a funkciót.

Bal oldal A felfelé fordított nyitott könyvnek csak a bal oldalát másolja.

Jobb oldal A felfelé fordított nyitott könyvnek csak a jobb oldalát másolja.

Bal majd jobb A nyitott könyv mindkét oldalát lemásolja. A másolást a bal oldali lappal kezdi.

Jobb majd bal A nyitott könyv mindkét oldalát lemásolja. A másolást a jobb oldali lappal kezdi.

Kötéstörlés A könyv közepéről egy adott nagyságú részt töröl, hogy ne látszódjon a könyv

gerincének nyoma. Ha a Bal oldal vagy a Jobb oldal opciók egyikét választja, a törlés mértéke 0–25 mm lehet. Ha a Mindkét oldal opciót választja, 0–50 mm közötti terület törölhető.

Oldal 3-18 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Széltörlés

Ezzel a lehetőséggel feljavíthatja a másolat minőségét, ha az eredeti szélei szakadozottak vagy gyűröttek, vagy azokon lyukasztás, tűzés vagy más nyom látható.

Választható lehetőségek:

Kerettörlés Egyforma mértékű törlés a másolat minden szélén. 1 mm-es lépésenként növelve,

maximum 50 mm törölhető.

Széltörlés A másolat meghatározott szélén megadott mértékű törlés. Minden szélen legfeljebb

50 mm törölhető. Az értéket 1 mm-es lépésekben adhatja meg.

Másolás

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 3-19

Eredeti bemenet

Másolás

Ezzel a lehetőséggel beállíthatja a beszkennelendő eredeti méretét, vagy lehetővé teheti, hogy azt a gép automatikusan felismerje.

Választható lehetőségek:

Auto Ha ezt az értéket választja, a gép automatikusan felismeri a dokukezelőn át

betöltött dokumentumok méretét.

Kézi

Ha a dokuüvegről szkennel, ezzel a lehetőséggel beállíthatja a dokumentum

méretbeadás

szkennelési területének méretét. Számos olyan méret közül választhat, amely megfelel a gyakran használt dokumentumméreteknek és tájolásoknak.

Válasszon szabványos méretet, vagy a Saját lehetőséggel állítsa be manuálisan a szkennelési méreteket.

Vegyes méretű

eredetik

Oldal 3-20 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Ezzel a funkcióval eltérő méretű eredetiket szkennelhet be, és azokat egyetlen munkaként kezelheti. Ha azonos méretű másolatokat szeretne készíteni, adjon meg egy tetszőleges papírtálcát, és használja az Auto% kicsinyítés/nagyítás lehetőséget. Ha eltérő méretű papírlapokra szeretné a másolatokat készíteni, válassza az Auto papír és a 100% kicsinyítés/nagyítás opciót.

Képeltolás

Ezzel a lehetőséggel módosíthatja a lapon a kép helyzetét.

Választható lehetőségek:

Nincs eltolás A kép helyzete nem változik.

Auto közép Automatikusan a papír közepére helyezi a szkennelt képet.

Margóeltolás Kötésszélet készít a dokumentumhoz. Módosíthatja a képnek a lap felső

és alsó részéhez viszonyított helyzetét, és/vagy eltolhatja jobbra vagy balra. A gördítőgombokkal módosíthatja az eltolás mértékét. Az eltolás mértéke 0 és 50 mm között lehet, és 1 mm-enként változtatható.

A Margóeltolás opciói a következők:

1. oldal

A képet az 1. oldalon tolja el.

Másolás

2. oldal

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 3-21

A képet a 2. oldalon tolja el. A 2. oldalon az eltolás beállítható az 1. oldal tükörképeként, vagy attól függetlenül.

Kimeneti formátum...

Másolás

A Kimeneti formátum lapon különböző kimeneti lehetőségek közül választhat. Az egyes funkciók kiválasztásához érintse meg a felső sor megfelelő gombját.

Egy funkció összes opciójának megtekintéséhez válassza a kívánt lehetőséget. Szükség szerint több opciót is kiválaszthat egy másolási munkához.

A legtöbb lehetőség-képernyőn három gombot talál a választások megerősítéséhez vagy visszavonásához.

¾ A Visszavonás gomb az aktuális képernyőt visszaállítja azokra az alapértékekre,

amelyek megnyitáskor látszottak a képernyőn.

¾ A Mégse gomb visszaállítja a képernyőn lévő értékeket, és visszatér az előző

képernyőhöz.

¾ A Mentés gomb menti az elvégzett beállításokat, és visszatér az előző

képernyőhöz.

Oldal 3-22 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Fóliák

Ezzel a funkcióval egyetlen, üres elválasztókkal rendelkező fóliaszettet készíthet. Ha a fóliaelválasztók opciót választja, a fóliakészlet mindig egyoldalasan, tűzés nélkül készül el.

Választható lehetőségek:

Ki Kikapcsolja a funkciót.

Üres elválasztók A gép üres lapokat helyez a fóliák közé.

Ha az Üres elválasztók opciót választja, adja meg a fóliákat, illetve az elválasztókat tartalmazó papírtálcákat is.

Másolás

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 3-23

Füzetkészítés

Másolás

Ezzel a lehetőséggel többoldalas füzetet készíthet a sorba rendezett egyoldalas vagy kétoldalas eredetikből. A gép lekicsinyíti a képeket, és azokat úgy helyezi el, hogy pontosan ráférjenek a választott papírra. A lapok hajtogatásával füzetet kap végeredményül.

MEGJEGYZÉS: Az eredetiket hosszú széllel adagolva (LEF) töltse be a dokukezelőbe, ha a papírtálcában rövid széllel való adagoláshoz (SEF) helyezkedik el a papír.

Választható lehetőségek:

Ki Kikapcsolja a funkciót.

Be Engedélyezi a Füzetkészítés funkció használatát.

Ha a Füzetkészítés funkciót engedélyezi, a következő opciók közül választhat:

Egyoldalas

eredetik

Kétoldalas eredetik

Oldal 3-24 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Ezt válassza, ha az eredetik egyoldalasak.

Ezt válassza, ha az eredetik kétoldalasak.

Oldalelrendezés

Ezzel a lehetőséggel készíthet olyan dokumentumokat, amelyeknek minden oldalán több kép van. Ideális szóróanyagok, segédletek vagy archiválási célból készített dokumentumok előállításához.

MEGJEGYZÉS: Ehhez a funkcióhoz az eredetiket a dokukezelőbe kell tölteni.

Választható lehetőségek:

Ki Kikapcsolja a funkciót.

Sokképes minta Több különböző képet nyomtathat egyetlen oldalra. A Sokképes minta opciói a

következők:

Tájolás

Sorok

Ezzel kiválasztja az eredetik képeinek tájolását, és az eredetik betöltési irányát.

1 és 6 között válassza ki a sorok számát.

Másolás

Oszlopok

Képismétlés Válassza ezt az opciót, ha egy képet többször szeretne egy oldalra másolni.

1 és 6 között válassza ki az oszlopok számát.

A Képismétlés opció lehetséges értékei a következők:

Sorok

Oszlopok

1 és 10 között válassza ki a sorok számát

1 és 10 között válassza ki az oszlopok számát.

MEGJEGYZÉS: Az egy oldalra másolható képek számát a választott másolópapír mérete mellett az is korlátozza, hogy a képek 25%-nál nagyobb mértékben nem kicsinyíthetők.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 3-25

Képátfordítás

Másolás

Ezzel a lehetőséggel tükrözött vagy negatív másolatokat készíthet.

Választható lehetőségek:

Tökörkép Ezzel a lehetőséggel megváltoztathatja a kép irányát, és így az eredeti tükörképét

készítheti el. Ezt az opciót elsősorban rajzok helyzetének megváltoztatásához használják.

Negatív kép A Negatív kép opcióval az eredeti dokumentum fordított képét hozhatja létre.

Fekete-fehér képek esetén a fehér területek feketén, a feketék pedig fehéren jelennek meg a másolaton. Színes eredetiknél a bíbor színű területek zölden, a ciánkékek pirosan, a sárgák pedig kéken jelennek meg a másolaton.

TIPP: Ezzel az opcióval a fekete háttéren fehér szöveget tartalmazó dokumentumok másolásakor csökkentheti a festékfelhasználást.

Oldal 3-26 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Fedőlapok

Ez a funkció automatikusan fedőlapokat ad a másolatszettekhez. A fedőlapokhoz a gép másik tálcát, és másféle papírt használ.

Választható lehetőségek:

Nincs fedőlap Kikapcsolja a funkciót.

Csak első Ezzel a lehetőséggel elülső borítót ad a másolatokhoz.

Csak hátsó A másolatokhoz hátsó borítót ad.

Első és hátsó A másolatokhoz fedőlapot és hátsó borítót is készít.

Ha fedőlap készítése mellett dönt, beállíthatja a következő lehetőségeket is:

Másolás

Képes fedőlapok

kimenet

Fedőlappapír Itt választhatja ki a fedőlapok készítéséhez használandó tálcát.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 3-27

Itt adhatja meg a fedőlapok képtulajdonságait. A Képes fedőlapok kimenet választéka a következő:

Üres fedőlap

Egyoldalas

Kétoldalas

Kétoldalas, 2. oldal

elforgatva

Üres borítót ad a másolatokhoz. Az első eredeti kerül az elülső borítóra, az utolsó eredeti

pedig a hátsó borító belső oldalára. Az első két eredeti az első borítólap két oldalára kerül.

A hátsó borító két oldalára az utolsó két eredeti kerül. Kétoldalas borítókat készít, ahol a második oldalt „fejrész

a lábrészhez” formátumban elforgatja.

Munkaegyesítés...

Másolás

A Munkaegyesítés lapon több dokumentumot egy munkába foglalhat, mintaszettet készíthet egy munkához, vagy tárolhatja maximum 1000 kép beállításait.

A legtöbb lehetőség-képernyőn három gombot talál a választások megerősítéséhez vagy visszavonásához.

¾ A Visszavonás gomb az aktuális képernyőt visszaállítja azokra az alapértékekre,

amelyek megnyitáskor látszottak a képernyőn.

¾ A Mégse gomb visszaállítja a képernyőt, és visszatér az előző képernyőhöz. ¾ A Mentés gomb menti az elvégzett beállításokat, és visszatér az előző

képernyőhöz.

Oldal 3-28 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Összetett munka

Ezzel a funkcióval olyan munkákat állíthat össze, amelyben minden oldalhoz különböző beállítások tartoznak. Például egy szöveges és fotókat tartalmazó oldalakból álló dokumentumszett eredeti oldalaihoz különféle beállításokat rendelhet, és a feladatot továbbra is egy munkaként kezelheti.

TIPP: A példányszám, a tűzési és szortírozási lehetőségek bármikor módosíthatók. A gép mindig az utolsó munkarészlet beállításait őrzi meg.

Az Összetett munka használatához válassza szét a munkát programozási és szkennelési részekre. Ellenőrizze, hogy Összetett munka funkció ki van-e választva, majd programozza be és szkennelje be az első részletet. Folytassa a programozást és a további részletek betöltését mindaddig, amíg az egész munkát be nem szkennelte. Ha a teljes munkát beszkennelte, válassza az Összetett munka

vége gombot.

Másolás

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 3-29

Másolás

Választható lehetőségek:

Ki Kikapcsolja a funkciót.

Be Engedélyezi az Összetett munka lehetőség használatát.

Összetett munka

vezérlése

Az Összetett munka használata során választható lehetőségeket kínálja. Az Összetett munka vezérlése lehetőség választható opciói a következők:

Összetett munka

vége

Utolsó részlet

mintája

Utolsó részlet

törlése

Mintanyomtatás

törlése

Összes részlet

törlése

Válassza ezt, miután a munka utolsó részletét is beszkennelte. A munkát a gép elküldi nyomtatásra.

Ezzel megnézheti az utolsó beszkennelt részlet nyomtatási képét.

Használja ezt az utoljára szkennelt részlet törléséhez.

Leállítja és törli az éppen nyomtatott mintarészletet.

Törli az aktuális munkát, és visszatér az Összetett munka főképernyőjéhez.

Oldal 3-30 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Mintaszett

Be Engedélyezi a Mintaszett lehetőség használatát. A gép egy teljes szettet

Másolás

Nagy mennyiségek nyomtatása előtt megtekintheti a végső kimenet képét, és ellenőrizheti, hogy az megfelel-e az igényeinek.

Választható lehetőségek:

Ki Kikapcsolja a funkciót.

a kinyomtat munkából. A fennmaradó mennyiség kinyomtatásához nyomja meg a Munkaállapot gombot, és válassza ki a munkát a sorból.

Ha a minőség megfelelő, válassza a Kioldás gombot. A gép befejezi a teljes munkát.

Ha a minőség nem megfelelő, vagy a munkára már nincs szükség, válassza a Törlés gombot. Ezzel törli a munkát a munkasorból. Programozza be újra, és szkennelje be a teljes munkát.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 3-31

Tárolt munkák

Másolás

Ezzel a lehetőséggel legfeljebb 10 gyakran használt programozási sorozatot állíthat be. Különféle beállításkombinációkat menthet el, így például a Széltörlés és a Bekötött eredetik lehetőség együttes alkalmazását.

A gép csak a munka programozási beállításait menti el, a képeket NEM. Amikor tárolt munkát alkalmaz, a képeket mindig be kell szkennelnie.

A felfelé és lefelé mutató gördítőgombokkal válassza ki a kívánt tárolóhelyet a gördítőlistából, majd válassza a megfelelő funkciógombot: Tárolás vagy Beállítások visszahívása.

Választható lehetőségek:

Munka száma Ezzel az opcióval választhatja ki a munkaszámot 1 és 10 között.

Programozás

tárolása

Programozás

visszahívása

Oldal 3-32 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Ezzel tárolhatja az aktuális programozás beállításait. Ha a kiválasztott munkaszám alatt már van munka, megjelenik egy felülírást jóváhagyó üzenet. Ha a Felülírás opciót választja, a gép az új programozást menti el.

Ezzel a lehetőséggel előhívhatja a megadott munkaszám alatt tárolt programozást. Először válasszon ki egy munkaszámot, majd válassza a Programozás visszahívása lehetőséget. A behívott programozás felülírja az aktuális másolási paramétereket.

Előhívás után a választott beállítássorozat módosítható, majd szükség szerint ismét tárolható.

4Fax

¾Fax ...............................................................4-2

¾Alapfaxolás – Beágyazott fax.......................4-4

¾Képbeállítás .................................................4-9

¾Kiegészítő faxszolgáltatások......................4-14

¾Alapfaxolás – Kiszolgáló fax ...................... 4-27

¾További faxlehetőségek .............................4-32

¾Feljogosító mód .........................................4-37

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 4-1

Fax

Előfordulhat, hogy a külön megrendelhető faxolási lehetőség az Ön berendezésén nem áll rendelkezésre. A faxszolgáltatásnak két típusa van - beágyazott fax és kiszolgáló fax. Habár mindkét faxszolgáltatás telepíthető a gépre, egyszerre csak az egyik használható. Az alapértelmezés szerinti faxszolgáltatást rendszeradminisztrátora állítja be. Ez a fejezet a két faxszolgáltatás különféle lehetőségeiről nyújt tájékoztatást.

MEGJEGYZÉS: Ha mindkét szolgáltatás telepítve van a gépen, a beágyazott fax az alapértelmezett beállítás.

Beágyazott fax Ha használatát engedélyezték, a szolgáltatással a telefonhálózaton keresztül papír

alapú faxokat küldhet és fogadhat. A továbbított fax közvetlenül a megadott faxszámra érkezik. Ez a faxtípus a hagyományos telefonvonalakon kerül a célállomásra, így telefondíjat kell fizetni érte. Ha gépének Alapfaxolás képernyője megegyezik az alábbi ábrán látható képernyővel - azaz tartalmazza a Szuperfinom opciót -, a beágyazott faxfunkció használható.

MEGJEGYZÉS: Kiegészítő lehetőségként egy több memóriával rendelkező, kétvonalas faxkészlet is rendelkezésre áll.

A beágyazott faxfunkció lehetőségeiről további tájékoztatás a 4-4. oldalon található.

Oldal 4-2 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Kiszolgáló fax Csak a WorkCentre Pro konfigurációjú gépeken áll rendelkezésre. Ha használata

engedélyezett, a gépről külön erre a célra kijelölt telefonvonal nélkül küldhet és fogadhat papír alapú faxokat. A küldött képek egy külső faxkiszolgálóra kerülnek, amely azokat a megadott faxszámra továbbítja. Ez a faxtípus a hagyományos telefonvonalakon kerül a célállomásra, így telefondíjat kell fizetni érte. Ha berendezésének Alapfaxolás képernyője olyan, mint az alábbi ábrán látható képernyő, a kiszolgáló faxfunkció működőképes.

A kiszolgáló fax lehetőségről további tájékoztatás az alábbi oldalon található: 4-27.

Fax

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 4-3

Alapfaxolás – Beágyazott fax

Fax

Az Alapfaxolás fül a beágyazott faxfunkció alapértelmezés szerinti képernyője. A képernyőn található lehetőségekkel a címzett telefonszámát és a faxmunka szabványos jellemzőit választhatja ki.

Az Alapfaxolás lehetőségeit a kezelőpanel Lehetőségek gombjával érheti el. A gépen elérhető lehetőségektől és a gép konfigurációjától függően előfordulhat,

hogy először a felső jobb sarokban lévő Összes szolgáltatás gombot kell kiválasztani.

Az alábbi faxfunkciók közül választhat:

¾ Alapfaxolás ¾ Képbeállítás ¾ Kiegészítő faxszolgáltatások

A használni kívánt funkció kiválasztásához érintse meg a felső sor megfelelő gombját. Az egyes faxolási munkákhoz több opciót is kiválaszthat.

A legtöbb lehetőség-képernyőn három gombot talál a választások megerősítéséhez vagy visszavonásához.

¾ A Visszavonás gomb az aktuális képernyőt visszaállítja azokra az alapértékekre,

amelyek megnyitáskor látszottak a képernyőn.

¾ A Mégse gomb visszaállítja a képernyő értékeit, és visszatér az előző

képernyőre.

¾ A Mentés gomb elmenti a beállításokat, és visszatér az előző képernyőre.

Oldal 4-4 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Tárcsázási lehetőségek

A Tárcsázási lehetőségek opcióival a Küldési lista telefonszámlistán tárolt egyéni vagy csoportos faxszámokat választhatja ki. Speciális tárcsázási karaktereket is megadhat a faxszámban.

A telefonszámot kétféleképpen adhatja meg: beírhatja manuálisan a billentyűzetről, vagy kiválaszthatja a telefonszámlistáról.

Választható lehetőségek:

Küldési lista A fax több célállomásra küldéséhez használatos. A küldési lista faxszámait

megadhatja közvetlenül a billentyűzetről, vagy a Gyorstárcsázás lehetőséggel. Egyéni vagy csoportos listák is készíthetők.

A Küldési lista gomb választásával juthat a Könyvtár képernyőre. A tárcsázási könyvtár tárolja és jeleníti meg a faxcímzettek adatait. Ezek közé tartozik a címzett neve, faxszáma, valamint a fontosabb átviteli adatok, mint például a felbontás és a kommunikációs mód. A küldési listára egyéni és csoportos bejegyzések is felvehetők.

A csoportos könyvtár lehetővé teszi egyedi nevek és számok csoportban való tárolását. A csoport tagjait először az egyéni könyvtárban kell megadni. Ha csoportnak szeretne faxot küldeni, elegendő megadni egy csoportszámot, és a csoport minden tagja megkapja a dokumentumot.

TIPP: Ha egyéni könyvtárszámokat töröl a telefonszámlistáról, a számok a megfelelő csoportból is törlődnek.

Fax

MEGJEGYZÉS: A könyvtárbejegyzések folyamatosan frissülnek, és nem törlődnek a faxmunka elküldése után sem.

Gyorstárcsázás Amikor egy fax célállomás számát felveszi az egyéni könyvtárba vagy a

telefonkönyvbe, a rendszer automatikusan létrehozza a hozzá tartozó gyorstárcsázó számot. A gyorstárcsázó szám használatával időt takaríthat meg, mert nem szükséges a faxcélállomás teljes számát beírnia.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 4-5

Fax

Tárcsázási karakterek

A tárcsázási karakterek a faxszámok megadásához használható speciális karakterek. Ezeket a karaktereket a telefonszám részeként adhatja meg:

DTMF kezdete [*]

DTMF vége [#]

Elindítja a DTMF (Dual Tone Multi-frequency) karakterek sorát.

A DTMF karakterek végét jelzi.

Tárcsahangra

vár [=]

Impulzus-hang

kapcsoló [:]

Olvashatóságot

könnyítő jelek

[()]

Postafiók-jeladás

indítása

Szünet [,]

Magánadat-határol

Vonalválasztási azonosító [<1>]

Vonalválasztási azonosító [<2>]

[!]

ójel [/]

A hálózati tárcsahang érzékeléséig felfüggeszti a tárcsázást. Használható külső vonal vagy más szolgáltatások eléréséhez szükséges speciális hang érzékelésére is.

Impulzusos tárcsázásról DTMF (hang vagy egygombos) tárcsázásra való átkapcsoláshoz. Miután átkapcsolt impulzusról hangra, a faxolás alatt nem lehet visszakapcsolni az eredeti módra.

A faxszám egyes részeinek, például a tárcsázási kódnak, az elkülönítésére szolgál: (1234) 56789.

Szünetelteti a szabályos faxtárcsázást, és elindítja a DTMF (Dual Tone Multi-frequency) folyamatot a faxpostafiókhoz.

Automatikus tárcsázás közben időt ad a gépnek belső vonalról külső vonalra kapcsoláshoz. Hosszabb szünet beiktatásához használjon több szünetjelet. Költségkódként használt számokhoz adjon meg szünetet a faxszám után, de még a költségkód szám előtt.

Titkos információ védelmét szolgálja olyan esetekben, amikor a híváshoz speciális költségkód vagy hitelkártyaszám megadása szükséges. A „/” karaktert a titkos karakterek előtt és után kell a számba iktatni. A „/” karakterek között beírt számok csillagként jelennek meg (*).

Megadja, hogy a szám tárcsázásához a gép az 1. vonalat használja. A karakter kiválasztása ideiglenesen felülírja a faxbeállításokat, és csak az aktuális munkához érvényes.

Megadja, hogy a szám tárcsázásához a gép a 2. vonalat használja. Ha nincs a gépen második vonal telepítve, ez a lehetőség nem áll rendelkezésre. A karakter kiválasztása ideiglenesen felülírja a faxbeállításokat, és csak az aktuális munkához érvényes.

Oldal 4-6 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Felbontás

Szabvány 200 x 100 dpi: Szöveges dokumentumokhoz ajánlott. Rövidebb kommunikációs

Finom 200 x 200 dpi: Rajzokhoz és fényképekhez ajánlott. Ez az alapértelmezés szerinti

A faxfelbontás beállításával befolyásolhatja, hogyan jelenjen meg a fax a fogadó faxállomáson. Fényképek esetében nagyobb felbontással jobb minőséget érhet el. A kisebb felbontás azonban rövidebb kommunikációs időt igényel.

Választható lehetőségek:

időt igényel, de rajzokhoz és fényképekhez nem a legjobb képminőséget biztosítja.

felbontás, és a legtöbb esetben célszerű ezt választani.

Fax

Szuperfinom 600 x 600 dpi: Fotókhoz és féltónusú képekhez, valamint szürke tónusú képekhez

ajánlott. Hosszabb kommunikációs időt igényel, de a legjobb képminőséget adja.

MEGJEGYZÉS: A szuperfinom felbontás meghatározása gyártónként eltérhet.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 4-7

Szkennelt oldalak

Fax

Egyoldalas Egyoldalas eredetikhez használható.

Kétoldalas Használja ezt a lehetőséget a mindkét oldalon nyomtatott eredetikhez.

Ezzel a lehetőséggel határozhatja meg, hogy az eredetik egyoldalasak vagy kétoldalasak. Kétoldalas eredetikhez a tájolás is beprogramozható.

Választható lehetőségek:

Oldal 4-8 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Képbeállítás

A Képbeállítás lapon további beállításokat adhat meg a faxmunkához.

A használni kívánt funkció kiválasztásához érintse meg a felső sor megfelelő gombját. Egy funkció összes opciójának megtekintéséhez válassza a kívánt lehetőséget. Az egyes faxolási munkákhoz több opciót is kiválaszthat.

A funkciógomb melletti szöveg, a munka jellemzőinek összefoglalása, az adott funkció aktuális beállításait mutatja. Ha egy beállítás melletti jelölőnégyzet be van jelölve, az adott beállítás eredeti értéke módosult.

A legtöbb lehetőség-képernyőn három gombot talál a választások megerősítéséhez vagy visszavonásához.

¾ A Visszavonás gomb az aktuális képernyőt visszaállítja azokra az alapértékekre,

amelyek megnyitáskor látszottak a képernyőn.

¾ A Mégse gomb visszaállítja a képernyő értékeit, és visszatér az előző

képernyőre.

¾ A Mentés gomb elmenti a beállításokat, és visszatér az előző képernyőre.

Fax

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 4-9

Képminőség

Fax

Használja ezt a lehetőséget a kimenő fax minőségének javításához.

Világosítás/

Sötétítés

Háttércsök-

kentés

A fax világosságát vagy sötétségét állítja be. A fax sötétítéséhez válassza a lefelé gördítő gombot. A fax világosításához válassza a felfelé gördítő gombot.

Ez a lehetőség automatikusan csökkenti vagy eltünteti a színes papír vagy újság eredetik használata miatt keletkező sötét hátteret.

MEGJEGYZÉS: A Háttércsökkentés nem használható, ha az Eredeti típusa lehetőség beállítása Fotó.

Oldal 4-10 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Eredeti bemenet

Ezzel a lehetőséggel a felhasználó meghatározhatja a dokuüvegen vagy a dokukezelőben szkennelt eredeti dokumentum méretét. A gép ezt az információt az eredeti és a szkennelt kép méretének kiszámítására használja.

Választható lehetőségek:

Auto Ez az alapbeállítás. Ha az Auto értéket választja, a gép automatikusan érzékeli

a dokukezelőben lévő eredetik méretét.

Kézi

Ezt a lehetőséget akkor használhatja, ha a dokuüvegről való szkenneléskor a

méretbeadás

dokumentum szkennelendő területét manuálisan szeretné beállítani. Több olyan méret van, amely megfelel a szokásos dokumentumméreteknek és -tájolásoknak

Fax

Vegyes méretű

eredetik

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 4-11

Használja ezt a lehetőséget a különböző méretű eredetiket tartalmazó dokumentum szkenneléséhez. Az eredetik szélességének meg kell egyeznie, például A4 hosszú széllel adagolt és A3 rövid széllel adagolt. Ha ezt a lehetőséget használja, tegye a dokumentumokat a dokukezelőbe.

Bekötött eredetik

Fax

Ezzel a lehetőséggel programozhatja be, hogy a berendezés a bekötött dokumentum mely oldalát vagy oldalait szkennelje és faxolja el. Ez a funkció csak akkor használható, ha megadja a fax célállomásának számát.

TIPP: Ha szükséges, enyhén nyomja lefelé a könyv közepét, hogy a könyv a szkennelés közben rásimuljon az üvegre.

Választható lehetőségek:

Ki Kikapcsolja a funkciót.

Jobb oldal A felfelé fordított nyitott könyvnek csak a jobb oldalát faxolja.

Bal oldal A felfelé fordított nyitott könyvnek csak a bal oldalát faxolja.

Mindkét oldal A nyitott, másolandó oldalával felfelé néző könyvnek mindkét oldalát faxolja, balról

jobbra haladva. Minden oldal külön papírlapra kerül.

Kötéstörlés Meghatározott területet töröl a könyv közepén. Ezzel eltüntetheti a kötés

szkennelésekor keletkező nem kívánatos nyomokat. Maximum 25 mm törölhető.

Oldal 4-12 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Eredeti típusa

Használja ezt a lehetőséget, ha a fax minőségét a beszkennelt eredeti típusának megfelelően szeretné javítani.

Az Eredeti típusa lehetőség értékei a következők:

Fax

Fotó és szöveg

Fotó

Szöveg

Ez a legtöbb eredetihez használható szabványos beállítás. Egyenletes tónusú fényképekhez vagy nyomtatott féltónusú

eredetikhez. Szöveges vagy vonalas rajzos eredetikhez használja.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 4-13

Kiegészítő faxszolgáltatások

Fax

A Kiegészítő faxszolgáltatások fülön a faxok továbbításakor használható további faxolási lehetőségeket talál.

A legtöbb lehetőség-képernyőn három gombot talál a választások megerősítéséhez vagy visszavonásához.

¾ A Visszavonás gomb az aktuális képernyőt visszaállítja azokra az alapértékekre,

amelyek megnyitáskor látszottak a képernyőn.

¾ A Mégse gomb visszaállítja a képernyő értékeit, és visszatér az előző

képernyőre.

¾ A Mentés gomb elmenti a beállításokat, és visszatér az előző képernyőre.

Faxküldési lehetőségek

Válassza ezt a lehetőséget, ha a faxmunkáihoz további átviteli jellemzőket szeretne megadni.

Oldal 4-14 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Átviteli lehetőségek

Ezzel a funkcióval átviteli információkat fűzhet a faxhoz.

Választható lehetőségek:

Átviteli jelentés Ez a jelentés a fax adatai mellett tartalmazza az első oldal kicsinyített képét.

Ha a faxot több címzetthez továbbítja, a gép egy nyilvános jelentést nyomtat, amely az összes címzettet felsorolja.

Fax

Átviteli fejléc

nyomtatása

A faxmunka minden oldalán a fejlécben tünteti fel a részleges vagy a teljes átviteli adatokat.

Részleges fejlécadatok:

•a küldő faxgép telefonszáma

• a fax küldési dátuma és időpontja

• oldalak száma

Teljes fejlécadatok:

•a küldő faxgép telefonszáma és neve

• a fax küldési dátuma és időpontja

• oldalak száma

MEGJEGYZÉS: A gép telefonszámát és nevét a beágyazott fax telepítésekor állítják be. Az időformátum a rendszerbeállításoktól függően 12 vagy 24 órás lehet.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 4-15

Kicsinyítés/Felosztás

Fax

Méretre kicsinyít A papírmérethez kicsinyíti a faxolt dokumentumot, hogy az a fogadó faxgép

Ezzel a lehetőséggel tudja kiválasztani, hogyan nyomtatódjék ki a faxolt dokumentum, ha a dokumentum papírmérete nagyobb, mint amekkorát a fogadó gép képes kinyomtatni.

Választható lehetőségek:

papírméretére férjen.

Felosztás

lapokra

Ha ezt az opciót választja, a fogadó faxgép vagy két azonos részre osztja a faxolt dokumentumot, vagy a kép nagyobb részét egy lapra, a maradékot pedig a következő lapra nyomtatja.

MEGJEGYZÉS: Ha ezt a módot választja, a margó nyomtatása miatt a lapok szélein lévő képek elveszhetnek.

Oldal 4-16 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Kísérőlevél

Ezzel a lehetőséggel kísérőlevelet mellékelhet a faxhoz. A „Címzett”, „Feladó” és „Megjegyzés” mezőkben megadhatja a megfelelő beállításokat.

MEGJEGYZÉS: A kísérőlevél címét a gép automatikusan határozza meg.

Választható lehetőségek:

Címzett: A címzett faxszámának vagy nevének megjelenítéséhez. Válassza a billentyűzet

gombot, ha a címzett nevét módosítani szeretné.

Feladó: Megjeleníti a küldő gép helyi nevét. Válassza a billentyűzet gombot, ha a küldő

nevét módosítani szeretné.

Fax

Megjegyzés: A felfelé és lefelé mutató gombokkal mozoghat a listán. A választott megjegyzés

akísérőlevél megjegyzés mezőjében jelenik meg. Ha a Nincs megjegyzés opciót választja, a Megjegyzés mező üresen marad.

TIPP: Egyszerre csak egy megjegyzés választható.

MEGJEGYZÉS: A megjegyzések beállításáról bővebb tájékoztatás a következő

oldalon található: 4-22.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 4-17

Fax

Kezdősebesség

Ezzel az opcióval a faxátvitel sebességét állíthatja be.

Választható lehetőségek:

Kényszerített

4800 b/s

Szuper G3

(33,6 kb/s)

G3 (14,4 Kb/s) A kommunikációs módot a partnergép maximális képessége alapján választja ki.

Gyenge minőségű kommunikációval rendelkező területeken használatos, telefonzörejek vagy meghibásodásra hajlamos faxkommunikáció esetén.

A használandó kommunikációs módot a partnergép maximális képessége alapján határozza meg. A kezdő átviteli sebesség másodpercenként 33 600 bit.

Akezdő átviteli sebesség másodpercenként 14 400 bit.

Oldal 4-18 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Késleltetett küldés

A Késleltetett küldés lehetőséggel megadhatja azt az időpontot, amikor a faxot továbbítani szeretné. Az időpont 15 perc és 23 óra 59 perc között állítható be. Ez a lehetőség különösen akkor hasznos, ha a faxot csúcsidőn kívül, vagy más időzónába, illetve országba szeretné küldeni.

Használhat 12 órás és 24 órás időformátumot is. Ha a 12 órás módot választja, jelölje ki a de. vagy a du. gombot.

MEGJEGYZÉS: A Kötegelt küldés egy olyan lehetőség, amelyet a rendszeradminisztrátor állít be. Ezzel a lehetőséggel több faxmunka küldhető ugyanarra a célállomásra egyetlen átvitelen belül. Ha arra a célállomásra küldi a faxot, amelyhez már egy késleltetett küldési munka várakozik a gépen, egy ablak jelenik meg az érintőképernyőn, amely megkérdezi, hogy most kívánja-e elküldeni a faxot vagy hozzáadja a későbbi küldeményhez. A munka befejezéséhez válassza ki a megfelelő opciót.

Fax

Választható lehetőségek:

Ki Kikapcsolja a funkciót.

Adott

időpontban

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 4-19

A felhasználó megadhatja a fax tényleges küldési időpontját.

Faxjelentések

Fax

Ezzel a lehetőséggel kinyomtathatja a gép faxlehetőségeinek állapotával kapcsolatos információt.

Választható lehetőségek:

A következő faxjelentések közül választhat:

Tevékenységjelentés

Tárcsázási

könyvtárjelentés

A gépen elvégzett utolsó 50 faxolási tevékenységet listázza ki.

Kilistázza a tárcsázási könyvtárban tárolt összes számot.

Csoportkönyvtár-

jelentés

Beállítások jelentése

Függő munkák

jelentése

Kilistázza a csoportkönyvtár egyes csoportjaihoz tartozó összes számot.

A gépkonfigurációról, a firmwareszintről és az opciókról tájékoztat.

Kilistázza a gép memóriájában nyomtatásra vagy küldésre váró faxmunkákat. Ez a jelentés tartalmazza a gépen rendelkezésre álló memória százalékát is.

Oldal 4-20 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Postafiókok

Ha a rendszeradminisztrátor engedélyezte a használatát, ezzel a funkcióval dokumentumokat tárolhat postafiókokban. A postafiók elhelyezkedhet azon a gépen, amelyen dolgozik (helyi postafiók), vagy egy távoli gépen (távoli postafiók). A postafiókban tartott dokumentumok lehetnek lehívásra, nyomtatásra vagy felhasználó általi törlésre tárolva. A postafiókok eléréséhez háromjegyű postafiókszámot és négyjegyű postafiókjelszót kell megadni. További segítségért forduljon a rendszer adminisztrátorához.

MEGJEGYZÉS: A faxok tárolási időtartamát a rendszeradminisztrátor állítja be.

Választható lehetőségek:

Fax

Tárolás

postafiókba

A felhasználó faxdokumentumokat szkennelhet és tárolhat el lehívásra. A dokumentumok a postafiókban vannak elmentve, és azokat a berendezés igény szerint automatikusan a távoli gépre küldi.

Postafiók-

dokumentumok

nyomtatása

Postafiók-

dokumentumok

törlése

A postafiókban tárolt dokumentumok kinyomtatását teszi lehetővé.

A postafiókban tárolt összes dokumentum törölhető.

MEGJEGYZÉS: Ha a Postafiók-dokumentumok törlése vagy Postafiók-dokumentumok nyomtatása gombot választja, a kiválasztott postafiókban a fogadott és az eltárolt dokumentumokat egyaránt törli vagy kinyomtatja a gép.

Küldés távoli

postafiókba

A faxdokumentumokat közvetlenül a távoli gép meghatározott egyéni postafiókjába küldheti.

MEGJEGYZÉS: Ez a lehetőség csak akkor áll rendelkezésre, ha a távoli gép rendelkezik postafiókkal, és a dokumentumot küldő felhasználó tudja a címzett postafiókszámát.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 4-21

Tárcsázási könyvtár beállítása

Fax

Egyéni Egyéni faxcélállomások neveinek, faxszámainak és egyéb beállításainak

Ezzel a lehetőséggel célállomások nevét és faxszámait tárolhatja gépén. Az itt rögzített adatokat az Alapfaxolás lap Küldési lista funkciójával tekintheti meg.

Tárcsázási csoportokat is létrehozhat több egyéni bejegyzés csoportba foglalásával.

TIPP: Ezzel a lehetőséggel időt takaríthat meg olyankor, amikor gyakran használt célállomásokra küld faxot.

Választható lehetőségek:

a megadására.

Csoport Ezzel az opcióval egyetlen szám alá gyűjthet több könyvtárbejegyzést. A csoportos

tárcsázási könyvtár használatakor elegendő egyetlen csoportszámot megadnia a csoportos faxok küldéséhez.

MEGJEGYZÉS: Ehhez új csoportos tárcsázási listát kell létrehoznia az Egyéni könyvtárban vagy a Csoportkönyvtárban korábban már eltárolt célállomásokból.

Oldal 4-22 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Bővített faxszolgáltatások

Ezen a lapon olyan bővített faxszolgáltatásokat talál, amelyekkel nagy méretű, összetett munkákat továbbíthat, más faxberendezések számára lehívható faxmunkákat szkennelhet be és tárolhat el, illetve más faxgépeken tárolt dokumentumokat hívhat le.

Fax

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 4-23

Fax

Összetett munka

Ezt a lehetőséget olyan faxmunkákhoz használhatja, amelyeknek minden oldalához vagy az oldalak egyes részeihez különböző beállításokat szeretne rendelni. Ez a lehetőség a dokukezelő maximális kapacitását meghaladó, 50 oldalnál nagyobb terjedelmű faxmunkáknál is hasznos.

MEGJEGYZÉS: Az Összetett munka lehetőség használata előtt a célállomás faxszámát meg kell adni.

Választható lehetőségek:

Ki Kikapcsolja a funkciót.

Be Engedélyezi az Összetett munka lehetőség használatát.

Összetett munka

vezérlői

Olyan opciókat kínál fel, amelyeket az Összetett munka használata során választhat.

A következő Összetett munka vezérlői opciók közül választhat:

Összetett munka

vége

Utolsó részlet

törlése

Összes részlet

törlése

Oldal 4-24 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Válassza ezt, ha végzett a munka utolsó részletének szkennelésével is. A gép ezután kinyomtatja a munkát.

Használja ezt az utoljára szkennelt részlet törléséhez.

Az aktuális munka törléséhez, és a fő Összetett munka képernyőre való visszatéréshez.

Lehívás

A Lehívás funkcióval faxdokumentumokat tárolhat a gép memóriájában másik faxberendezés által történő lehívásra, illetve távoli faxgépen vagy postafiókban tárolt dokumentumokat hívhat le saját gépéről.

Választható lehetőségek:

Fax

Tárolás

lehívásra

Távoli fax

lehívása

Távoli postafiók

lehívása

Ezzel a lehetőséggel a felhasználók beszkennelhetik és eltárolhatják a dokumentumokat. A távoli gépek a berendezés lehívása során hozzáférhetnek ezekhez a dokumentumokhoz. A dokumentumokhoz való hozzáférést jelszók megadásával szabályozhatja.

Ezzel a lehetőséggel a felhasználó beállíthatja a gépet, hogy a távoli faxgéppel kapcsolatba lépve lehívja az azon tárolt faxokat.

Ezzel a lehetőséggel a felhasználó beállíthatja gépét, hogy kapcsolatba lépjen a távoli gép postafiókjával. A kapcsolat létrejötte után a távoli gép elküldi a postafiókban tárolt faxokat.

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 4-25

Megjegyzés beállítása

Fax

Ezzel a lehetőséggel a faxhoz mellékelt kísérőlevél megjegyzéseit hozhatja létre, módosíthatja és törölheti. A gépen maximum 10 megjegyzés tárolható.

Megjegyzés felvételéhez vagy módosításához válassza ki a megjegyzéslista tetszőleges számozott megjegyzésmezőjét, majd nyomja meg a Szerkesztés gombot. A billentyűzet segítségével írja be az elmentendő megjegyzést. A megjegyzés maximum 30 karakter hosszúságú lehet. Megjegyzés törléséhez válassza ki a törölni kívánt megjegyzést a listán, és válassza Törlés gombot.

Oldal 4-26 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

Alapfaxolás – Kiszolgáló fax

Alapértelmezés szerint az Alapfaxolás lap a kiszolgáló fax funkció alapképernyője. Ezen a képernyőn írhatja be a címzett telefonszámát, és adhatja meg a faxolási munkák szokásos beállításait.

Az Alapfaxolás képernyőt a kezelőpanel Lehetőségek gombjával érheti el. A gépen elérhető lehetőségektől és a gép konfigurációjától függően előfordulhat,

hogy először a felső jobb sarokban lévő Összes szolgáltatás gombot kell kiválasztani.

Az alábbi faxfunkciók közül választhat:

¾ Alapfaxolás ¾ További faxlehetőségek

Az egyes funkciók kiválasztásához érintse meg a felső sor megfelelő gombját. Az egyes faxolási munkákhoz több opciót is kiválaszthat.

A legtöbb lehetőség-képernyőn három gombot talál a választások megerősítéséhez vagy visszavonásához.

¾ A Visszavonás gomb az aktuális képernyőt visszaállítja azokra az alapértékekre,

amelyek megnyitáskor látszottak a képernyőn.

¾ A Mégse gomb visszaállítja a képernyő értékeit, és visszatér az előző

képernyőre.

¾ A Mentés gomb elmenti a beállításokat, és visszatér az előző képernyőre.

Fax

Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató Oldal 4-27

Tárcsázási lehetőségek

Fax

A tárcsázási lehetőségek területén lévő ablak a beírt telefonszámot jeleníti meg. Amikor a telefonszám megjelenik, azt hozzáadhatja a céltelefonszámok listájához, speciális karakterekkel bővítheti, vagy beléphet a maximum 30 telefonszámot tartalmazó listába.

A telefonszámot kétféleképpen adhatja meg: beírhatja manuálisan a billentyűzetről, vagy kiválaszthatja a telefonszámlistáról.

Választható lehetőségek:

Küldési listához

Akkor használja, ha egy faxot több címre szeretne elküldeni. Írja be a számot

adás

a billentyűzetről, vagy válassza a Telefonszámlista gombot, és válassza ki a megfelelő tárolt számot. Ezután válassza a Küldési listához adás gombot. Folytassa egészen addig, amíg minden címet be nem írt.

Küldési lista A beírt telefonszámokat tárolja, és a faxokat egyszerre akár több célállomásra

is elküldheti. A Küldési lista gombon látható szám annak megfelelően változik, hogy a lista éppen hány darab telefonszámot tartalmaz.

Telefonszámok megtekintéséhez vagy törléséhez válassza a Küldési lista gombot.

Tárcsázási karakterek

Oldal 4-28 Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Gyors útmutató

A tárcsázási karakterek olyan speciális karakterek, amelyeket a faxszámok megadásakor a telefonszám részeként kell beírni.

Tárcsázási szünet

[,]

Hosszú szünet [I]

Csoportos

tárcsázás [\]

Elegendő időt ad a gépnek arra, hogy belső vonalról külső vonalra kapcsoljon. A késleltetés hossza a faxszervertől függ.

Ez a karakter hosszabb időt biztosít a tárcsázási hangra várakozáshoz.

Megadja, hogy a felhasználó egy előre beállított csoport számát fogja beírni.

XEROX C3545 User Manual [hu]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Gyors útmutató

Bevezetés...

Az útmutatóról

Egyezményes elnevezések

Egyéb források

Biztonság...

Bevezetés

Biztonsági megjegyzések

A termék leselejtezése és újrahasznosítása

2 Ismerkedés

A berendezés áttekintése...

A gép be- vagy kikapcsolása...

Papír betöltése...

Másolatok készítése...

Beágyazott fax küldése...

Faxküldés kiszolgálóról...

Internetes fax küldése...

Dokumentum szkennelése...

E-mail küldése...

Nyomtatás az Internetes szolgáltatások programból...

Bejelentkezés/kijelentkezés...

További segítség...

3 Másolás

Másolás...

Alapmásolás...

Kimenet

Kétoldalas

Kicsinyítés/nagyítás

Papírkészlet

Kimenet színe

Színkiegyenlítés

Élesség/Telítettség

Színeltolás

Képbeállítás...

Eredeti típusa

Bekötött eredetik

Széltörlés

Eredeti bemenet

Képeltolás

Kimeneti formátum...

Fóliák

Füzetkészítés

Oldalelrendezés

Képátfordítás

Munkaegyesítés...

Összetett munka

Mintaszett

Tárolt munkák

Felbontás

Szkennelt oldalak

Képbeállítás

Eredeti bemenet

Bekötött eredetik

Eredeti típusa

Faxjelentések

Postafiókok

Tárcsázási könyvtár beállítása

Megjegyzés beállítása