XEROX C3545 User Manual [pl]

Skrócona instrukcja obsługi

604P18415-e

Zwiększ wydajność wykorzystując wszystkie możliwości tego urządzenia. Wraz z produktem dostarczamy instruktażowy dysk CD Szkolenia i Informacji. Na dysku znajdują się animowane podręczniki i interaktywne okna. Po instalacji sieciowej, materiały będą zawsze dostępne dla każdego. Dla ułatwienia, można je także zapisać na dysku twardym.

Prawami autorskimi chronione są wszystkie formy materiałów i informacji objętych tymi prawami, w tym również, ale nie wyłącznie, treści generowane przez programy komputerowe i wyświetlane na ekranie w postaci styli, szablonów, ikon, przycisków i okien dialogowych.

Aplikacja Internet Explorer to program chroniony prawami autorskimi firmy Microsoft Corporation. Novell® i NetWare® to zastrzeżone znaki towarowe firmy Novell, Inc. Netscape® to zastrzeżony znak towarowy firmy Netscape Communications Corporation. Adobe® i PostScript® to zastrzeżone znaki towarowe firmy Adobe Systems Incorporated. TIFF jest znakiem towarowym firmy Adobe Systems Incorporated. AppleTalk, LaserWriter i Macintosh to znaki towarowe firmy Apple Computer, Inc. PCL® i HP-GL® to znaki towarowe firmy Hewlett-Packard Corporation. WinZip® to znak towarowy firmy Nico Mak Computing, Incorporated. ACITS LPR Printing dla Windows 95 jest chroniony prawem autorskim firmy University of Texas w Austin.

, The Document Company®, stylizowane X® oraz wszystkie produkty firmy Xerox wymienione w tej publikacji

Xerox są znakami towarowymi firmy XEROX CORPORATION. Wszelkie nazwy produktów/marek są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi odpowiednich właścicieli, co stwierdzamy niniejszym.

Spis treści

1 Witamy...................................................................................1–1

Wprowadzenie ........................................................................................... 1–2

Informacje o tej instrukcji............................................................................. 1–2

Konwencje................................................................................................... 1–2

Dodatkowe źródła informacji ....................................................................... 1–4

Przegląd funkcji urządzenia ..................................................................... 1–5

Przegląd funkcji na stacji roboczej ......................................................... 1–7

Bezpieczeństwo ........................................................................................ 1–8

Wprowadzenie ............................................................................................ 1–8

Przepisy bezpieczeństwa............................................................................ 1–9

Zgodność z wymaganiami środowiska................................................. 1–13

Wtórne przetwarzanie i usuwanie produktu .............................................. 1–13

Informacje prawne .................................................................................. 1–14

Informacje o uregulowaniach prawnych WE dotyczących

zestawu wbudowanego faksu ................................................................... 1–15

2 Wprowadzenie.......................................................................2–1

Opis urządzenia......................................................................................... 2–2

Opis pulpitu sterowania ........................................................................... 2–3

Włączanie i wyłączanie zasilania ............................................................. 2–4

Ładowanie papieru.................................................................................... 2–5

Kopiowanie ................................................................................................ 2–6

Wysyłanie faksu wbudowanego .............................................................. 2–7

Wysyłanie faksu serwera.......................................................................... 2–8

Wysyłanie faksu internetowego............................................................... 2–9

Skanowanie dokumentu ......................................................................... 2–10

Wysyłanie wiadomości E-mail ............................................................... 2–11

Drukowanie z komputera........................................................................ 2–12

Drukowanie z użyciem usług internetowych........................................ 2–13

Logowanie i wylogowywanie ................................................................. 2–14

Dalsza pomoc .......................................................................................... 2–15

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 i

3 Kopiowanie............................................................................3–1

Kopiowanie................................................................................................ 3–2

Kopiowanie podstawowe ......................................................................... 3–3

Wyjście........................................................................................................ 3–4

Kopiowanie dwustronne .............................................................................. 3–5

Zmniejszenie/Powiększenie ........................................................................ 3–6

Dostarczanie Papieru.................................................................................. 3–8

Opcje Koloru ........................................................................................... 3–10

Kolor Wyjściowy ........................................................................................ 3–11

Zadane Opcje Koloru ................................................................................ 3–12

Balans koloru ............................................................................................ 3–13

Ostrość/Wysycenie ................................................................................... 3–13

Przesunięcie Koloru .................................................................................. 3–14

Nastawienie Obrazu ................................................................................ 3–15

Jakość Obrazu .......................................................................................... 3–16

Typ Oryginału............................................................................................ 3–17

Oryginały Oprawione ................................................................................ 3–18

Kasowanie Krawędzi................................................................................. 3–19

Oryginał..................................................................................................... 3–20

Przesunięcie Obrazu................................................................................. 3–21

Format Wyjścia ....................................................................................... 3–22

Folie .......................................................................................................... 3–23

Tworzenie Broszury .................................................................................. 3–24

Układ Strony ............................................................................................. 3–25

Obraz odwrócony ...................................................................................... 3–26

Okładki ...................................................................................................... 3–27

Montaż Pracy........................................................................................... 3–28

Tworzenie Pracy ....................................................................................... 3–29

Próbka....................................................................................................... 3–31

Zachowane Programowania ..................................................................... 3–32

4 Faksowanie............................................................................4–1

Faksowanie................................................................................................ 4–2

Faksowanie podstawowe — wbudowany faks....................................... 4–4

Opcje wybierania numeru ........................................................................... 4–5

Rozdzielczość faksowania .......................................................................... 4–7

Skanowanie Stron ....................................................................................... 4–8

Nastawienie Obrazu .................................................................................. 4–9

Jakość Obrazu .......................................................................................... 4–10

Oryginał..................................................................................................... 4–11

Oryginały Oprawione ................................................................................ 4–12

Typ Oryginału............................................................................................ 4–13

ii Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Dodatkowe Funkcje Faksu ..................................................................... 4–14

Funkcje Wysyłania Faksu ......................................................................... 4–14

Raporty Faksu........................................................................................... 4–20

Skrzynki Pocztowe .................................................................................... 4–21

Nastawianie Spisu Numerów .................................................................... 4–22

Zaawansowane Funkcje Faksu................................................................. 4–23

Nastawienia Uwag .................................................................................... 4–26

Faksowanie podstawowe — Faks Serwera .......................................... 4–27

Opcje wybierania numeru ......................................................................... 4–28

Rozdzielczość ........................................................................................... 4–30

Skanowane Strony .................................................................................... 4–31

Dalsze Funkcje Faksu............................................................................. 4–32

Jakość Obrazu .......................................................................................... 4–33

Typ Oryginału............................................................................................ 4–34

Oryginał..................................................................................................... 4–35

Opóźnione Wysyłanie ............................................................................... 4–36

Tryb Identyfikacji..................................................................................... 4–37

5 Faks internetowy ..................................................................5–1

Faksowanie przez sieć Internet ............................................................... 5–2

Wysłanie:..................................................................................................... 5–3

Spis Adresów .............................................................................................. 5–3

Wprowadzanie adresów e-mail na potrzeby faksowania internetowego..... 5–4

Opcje Koloru.............................................................................................. 5–6

Kolor Wyjściowy .......................................................................................... 5–6

Nastawienie Obrazu .................................................................................. 5–7

Jakość Obrazu ............................................................................................ 5–8

Typ Oryginału..............................................................................................5–9

Skanowanie Stron ..................................................................................... 5–10

Rozdzielczość ........................................................................................... 5–11

Oryginał..................................................................................................... 5–12

Format Wyjścia........................................................................................ 5–13

Format Dokumentu ................................................................................... 5–14

Raport Potwierdzenia................................................................................ 5–15

Odpowiedź Do........................................................................................... 5–15

Tekst Informacji......................................................................................... 5–16

Tryb Identyfikacji..................................................................................... 5–17

6 Skanowanie sieciowe...........................................................6–1

Skanowanie ............................................................................................... 6–2

źródła informacji o skanowaniu ................................................................... 6–2

Skanowanie Sieciowe ............................................................................... 6–4

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 iii

Repozytoria ................................................................................................. 6–5

Przegląd szablonów .................................................................................... 6–5

Miejsca docelowe szablonów...................................................................... 6–6

Szczegóły miejsca docelowego .................................................................. 6–6

Opcje Koloru ............................................................................................. 6–7

Kolor Wyjściowy .......................................................................................... 6–7

Nastawienie Obrazu .................................................................................. 6–8

Jakość Obrazu ............................................................................................ 6–9

Typ Oryginału............................................................................................ 6–10

Skanowanie Strony ................................................................................... 6–11

Kasowanie Krawędzi................................................................................. 6–12

Oryginał..................................................................................................... 6–13

Rozdzielczość........................................................................................... 6–14

Format Wyjścia ....................................................................................... 6–15

Nazwa dokumentu .................................................................................... 6–16

Jeżeli plik już istnieje................................................................................. 6–16

Format Dokumentu ................................................................................... 6–17

Pola Zarządzania Dokumentem................................................................ 6–18

Dodatkowe Przeznaczenia Pliku............................................................... 6–18

Odświeżenie Przeznaczeń...................................................................... 6–19

Tryb Identyfikacji .................................................................................... 6–19

7 Poczta elektroniczna ............................................................7–1

Poczta elektroniczna ................................................................................ 7–2

Wysłanie: .................................................................................................... 7–3

Spis Adresów .............................................................................................. 7–3

Wprowadzanie adresu e-mail ..................................................................... 7–4

Opcje Koloru ............................................................................................. 7–6

Kolor Wyjściowy .......................................................................................... 7–6

Nastawienie Obrazu .................................................................................. 7–7

Jakość Obrazu ............................................................................................ 7–8

Typ Oryginału.............................................................................................. 7–9

Skanowanie Stron ..................................................................................... 7–10

Kasowanie Krawędzi................................................................................. 7–11

Oryginał..................................................................................................... 7–12

Rozdzielczość........................................................................................... 7–13

Format Wyjścia ....................................................................................... 7–14

Format Dokumentu ................................................................................... 7–15

Odpowiedź Do .......................................................................................... 7–16

Tekst Informacji......................................................................................... 7–16

Tryb Identyfikacji .................................................................................... 7–17

iv Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

8 Drukowanie ...........................................................................8–1

Wprowadzenie do drukowania................................................................. 8–2

Funkcje sterowników drukarki................................................................. 8–3

Opcje sterowania ........................................................................................ 8–3

Advanced (Zaawansowane)........................................................................8–4

Karta Paper/Output (Papier/Dokument wyjściowy) ..................................... 8–4

Karta Image Options (Opcje obrazów)........................................................ 8–5

Karta Layout/Watermark (Układ/znak wodny)............................................. 8–5

9 Konserwacja..........................................................................9–1

Części możliwe do wymiany przez użytkownika.................................... 9–2

Czyszczenie urządzenia ........................................................................... 9–3

Interfejs użytkownika ...................................................................................9–3

Kalibracja ................................................................................................... 9–4

Dalsza pomoc ............................................................................................ 9–5

10 Rozwiązywanie problemów ...............................................10–1

Informacje ogólne ................................................................................... 10–2

Usuwanie usterek.................................................................................... 10–3

Blokady papieru ........................................................................................ 10–3

Blokady dokumentu................................................................................... 10–3

Centrum pomocy technicznej firmy Xerox ........................................... 10–4

Umiejscowienie numeru seryjnego ........................................................... 10–4

Wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów .............................. 10–5

Zasilanie.................................................................................................... 10–5

Podajnik dokumentów ............................................................................... 10–5

Obsługa papieru........................................................................................ 10–5

Finisher ..................................................................................................... 10–6

Jakość dokumentów wyjściowych ............................................................. 10–7

11 Indeks ..................................................................................11–1

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 v

vi Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

1Witamy

¾Wprowadzenie .............................................1-2

¾Przegląd funkcji urządzenia .........................1-5

¾Przegląd funkcji na stacji roboczej...............1-7

¾Bezpieczeństwo ........................................... 1-8

¾Zgodność z wymaganiami środowiska ...... 1-13

¾Informacje prawne ..................................... 1-14

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-1

Wprowadzenie

Witamy

Dziękujemy za zakup urządzenia Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro. CopyCentre/WorkCentre Pro to urządzenie cyfrowe wyposażone w funkcje

kopiowania, faksowania, drukowania i skanowania. W miarę zmieniających się potrzeb użytkownika urządzenie to można rozbudowywać za pomocą opcjonalnego oprogramowania lub elementów sprzętowych. W celu uzyskania dalszych informacji należy się skontaktować z przedstawicielem firmy Xerox.

W zależności od modelu urządzenie jest w stanie drukować/kopiować 28, 36 lub 45 odbitek na minutę.

Cyfrowa konstrukcja urządzenia CopyCentre/WorkCentre Pro oznacza:

-więcej opcji dotyczących tworzonych egzemplarzy — na przykład tworzenie

broszur, umieszczanie wielu obrazów na jednej stronie, wstawianie arkuszy oddzielających do zestawu kopii na folii oraz łączenie wielu segmentów w jednym zadaniu;

- mniej blokad nośników i uszkodzeń oryginałów (oryginały są skanowane tylko raz);

- wysokiej jakości egzemplarze wyjściowe, które mogą być ulepszane i dostosowywane do unikatowych potrzeb użytkownika.

Informacje o tej instrukcji

W niniejszej Skróconej instrukcji obsługi opisane zostały różne funkcje, które mogą być dostępne w przypadku konkretnej konfiguracji urządzenia.

Rozdział 2 — Rozpoczęcie pracy zawiera krótki przegląd głównych funkcji urządzenia, który pomoże użytkownikowi w rozpoczęciu pracy. Kolejne rozdziały zawierają więcej informacji dotyczących dostępnych opcji.

W celu uzyskania dodatkowej pomocy dotyczącej urządzenia należy nacisnąć przycisk Pomoc. Jeżeli urządzenie CopyCentre/WorkCentre Pro jest podłączone do sieci, można użyć systemu CentreWare Help lub kliknąć przycisk Help w oknie sterownika drukarki.

Konwencje

W niniejszej instrukcji użyte zostały następujące pary stosowanych zamiennie terminów:

¾ papier i nośnik ¾ dokument i oryginał

¾ strona i arkusz ¾ Nazwa CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro używana jest jako synonim

urządzenia.

Dalsze informacje o konwencjach stosowanych w tej instrukcji zostały zamieszczone na następnych stronach.

Strona 1-2 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

W poprzek/

orientacja

pionowa

Ukierunkowanie

Termin orientacja oznacza kierunek ułożenia obrazów na stronie lub kierunek pobierania nośnika. Niezależnie od ustawienia obrazu na stronie, papier (lub inny nośnik) może być ładowany na dwa sposoby:

Patrząc od przodu urządzenia, papier lub oryginały należy ładować w ten sposób, aby ich dłuższe krawędzie znajdowały się przy lewym i prawym boku tacy papieru lub podajnika dokumentów.

Orientacja w poprzek

Witamy

Wzdłuż/

orientacja

pozioma

Kierunek pobierania papieru

Patrząc od przodu urządzenia, papier lub oryginały należy ładować w ten sposób, aby ich krótsze krawędzie znajdowały się przy lewym i prawym boku tacy papieru lub podajnika dokumentów.

Orientacja wzdłuż

Kierunek pobierania papieru

Kursywa

Kursywa jest używana do uwypuklenia słowa lub frazy. Oprócz tego kursywą są oznaczane odwołania do innych publikacji. Na przykład:

-Więcej informacji można znaleźć na dysku CD System Administrator, wchodzącego w skład pakietu CopyCentre/WorkCentre Pro CD Pack dostarczonego wraz z urządzeniem.

Tekst w nawiasach kwadratowych

[Tekst w nawiasach kwadratowych] jest stosowany do oznaczenia wybieranej funkcji lub przycisku. Na przykład:

¾ Wybierz opcję [Szczegóły Maszyny].

Uwagi

Uwagi zawierają informacje dodatkowe. Na przykład:

UWAGA: Podczas korzystania z tej funkcji oryginały muszą być ładowane do podajnika dokumentów.

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-3

Witamy

Wskazówki

Wskazówki pomagają użytkownikom w wykonywaniu zadań. Na przykład:

WSKAZÓWKA: Opcja ta umożliwia zmniejszenie zużycia toneru w przypadku przetwarzania obrazów z białym tekstem na ciemnym tle.

Uwaga techniczna

Zawiera bardziej szczegółowe informacje dotyczące danych technicznych urządzenia. Na przykład:

L W tacy 2 można umieścić 520 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m

może wynosić od A5 (pobieranie wzdłuż) do A3 (pobieranie wzdłuż).

. Rozmiar

Przestrogi

Przestrogi wskazują na możliwość mechanicznego uszkodzenia urządzenia w wyniku wykonania danej czynności. Na przykład:

PRZESTROGA: Korzystanie z elementów urządzenia laserowego w sposób niezgodny z instrukcjami podanymi w niniejszym dokumencie naraża użytkownika na kontakt z niebezpiecznym promieniowaniem.

Ostrzeżenia

Ostrzeżenia informują użytkownika o możliwości doznania obrażeń ciała. Na przykład:

OSTRZEŻENIE: Ten produkt musi zostać podłączony do zabezpieczającego obwodu uziemiającego.

Dodatkowe źródła informacji

Bardziej szczegółowe informacje o funkcjach dostępnych w urządzeniu CopyCentre/WorkCentre Pro można znaleźć na dysku CD (CD2) Szkolenia i Informacje, będącego częścią pakietu CopyCentre/WorkCentre Pro CD Pack dostarczonego wraz z urządzeniem.

Dysk CD Szkolenia i Informacje jest przeznaczony dla wszystkich użytkowników, również administratorów urządzenia. Zawiera on wyczerpujące informacje o nowym produkcie, w tym interaktywne samouczki typu „jak to wykonać”. Aby zapewnić maksymalne wykorzystanie wszystkich funkcji urządzenia Document Centre, należy skopiować program zawarty na dysku CD do sieci, tak aby mieli do niego dostęp wszyscy użytkownicy.

Strona 1-4 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Przegląd funkcji urządzenia

Przy użyciu funkcji urządzenia CopyCentre/WorkCentre Pro możliwe jest:

Skanowanie jednokrotne i drukowanie wielu egzemplarzy

Podczas kopiowania za pomocą urządzenia CopyCentre/WorkCentre Pro dokument musi zostać zeskanowany tylko raz — niezależnie od liczby potrzebnych kopii. Zmniejsza to ryzyko blokad nośnika i uszkodzenia oryginałów.

Równoległe wykonywanie różnych zadań

Urządzenie CopyCentre/WorkCentre Pro wykonuje różne zadania równolegle. Można na przykład dodać nowe zadanie do kolejki zadań, skanując dokument, nawet jeśli w tym czasie urządzenie jest w trakcie drukowania innego zadania.

Tworzenie kopii będących wiernym odwzorowaniem oryginałów

Urządzenie CopyCentre/WorkCentre Pro umożliwia tworzenie obrazów wysokiej jakości, szczególnie w przypadku fotografii, grafiki, tekstu lub kombinacji tych elementów. Wystarczy porównać egzemplarze wyjściowe z tymi uzyskanymi z innych kopiarek, by bez trudu zauważyć różnicę.

Dostosowywanie rozmiaru i położenia obrazu

Wygląd obrazu na egzemplarzu wyjściowym można modyfikować w następujący sposób:

- Przesuwając obraz w celu utworzenia marginesów umożliwiających oprawianie dokumentów.

- Automatycznie pomniejszając, powiększając lub wyśrodkowując obrazy.

-Drukując wiele pomniejszonych obrazów na jednej stronie.

Witamy

Korzystanie z ułatwiających pracę funkcji cyfrowych

Za pomocą funkcji Tworzenie Pracy można podzielić zadanie kopiowania na kilka segmentów i dla każdego z nich zastosować inne ustawienia. Umożliwia to:

- łączenie w jednym zadaniu oryginałów pobieranych z szyby dokumentu i z podajnika dokumentów;

- tworzenie jednego zadania z różnymi funkcjami programowania dla każdego oryginału;

- ładowanie za pomocą podajnika dokumentów więcej oryginałów niż przewiduje liczba maksymalna, bez potrzeby ponownego programowania zadania.

Za pomocą funkcji Folie można w jednym etapie utworzyć kopie na foliach i oddzielić je czystymi arkuszami papieru.

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-5

Witamy

Za pomocą funkcji Tworzenie Broszury można automatycznie rozmieszczać ipowiększać lub pomniejszać obrazy w celu utworzenia broszury.

Za pomocą funkcji Okładki można automatycznie dodawać do dokumentów okładki. Za pomocą funkcji Oryginały Różnych Formatów można kopiować jednocześnie

oryginały o różnych rozmiarach. Kopie mogą być tworzone na arkuszach o takim samym lub zróżnicowanym rozmiarze.

Dbanie o ochronę środowiska naturalnego

Ten produkt spełnia wiele międzynarodowych norm ochrony środowiska naturalnego i jest zgodny z większością typów papieru wyprodukowanego z makulatury.

Skanowanie dokumentów w celu utworzenia plików elektronicznych (opcjonalnie)

Ta opcjonalna funkcja umożliwia tworzenie na podstawie oryginałów plików elektronicznych, które można:

- zarchiwizować na serwerze;

-rozesłać w sieci;

- rozprowadzić za pośrednictwem systemu poczty e-mail;

-umieścić automatycznie w programie do zarządzania dokumentami;

- po przekształceniu papierowego dokumentu na elektroniczny dokument cyfrowy można go modyfikować, udostępniać i rozprowadzać w formacie elektronicznym oraz zarządzać nim, używając w tym celu szerokiego zakresu aplikacji.

Faksowanie dokumentów (opcjonalnie)

Opcjonalna usługa Wbudowanego Faksu to funkcja umożliwiająca wysyłanie i odbieranie faksów przez sieć telefoniczną.

Opcjonalna usługa Faks Serwera to funkcja dostępna tylko w konfiguracji

WorkCentre

iprzesyłanie ich do dowolnego urządzenia faksowego podłączonego do sieci telefonicznej za pośrednictwem serwera faksów.

UWAGA: Funkcje Wbudowany Faks i Faks Serwera mogą być instalowane wurządzeniu WorkCentre być włączona.

Opcjonalna usługa Faksu internetowego dostępna tylko w konfiguracji WorkCentre umożliwia użytkownikom wysyłanie i odbieranie dokumentów jako załączników poczty elektronicznej. Transmisja faksowa odbywa się za pośrednictwem Internetu lub intranetu.

Strona 1-6 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Pro. Włączenie tej funkcji umożliwia skanowanie dokumentów

Pro równocześnie, jednak tylko jedna z nich może

Pro

Przegląd funkcji na stacji roboczej

Jeżeli urządzenie CopyCentre/WorkCentre Pro jest podłączone do sieci, dostępne są następujące funkcje. W celu podłączenia urządzenia do sieci należy skontaktować się z administratorem systemu.

Sterowniki drukowania CentreWare

Sterownik drukowania rozszerza możliwości działania urządzenia CopyCentre/ WorkCentre Pro. Udostępnia on następujące opcje:

• kopiowanie 1-stronne i 2-stronne

• zszywanie zestawów kopii (jeżeli zainstalowany jest moduł wykańczający)

• rozdzielczości do 1200 x 1200 dpi

• dodawanie standardowych i własnych znaków wodnych

• bezpieczne drukowanie (dokumenty poufne są drukowane dopiero gdy użytkownik jest obecny przy drukarce).

Narzędzia CentreWare

Pakiet oprogramowania CentreWare oferuje opcjonalne narzędzia zarządzania użytkownikami (User Management Tools) oraz skanowania w sieci (Network Scanning).

Usługi internetowe CentreWare

Każde urządzenie CopyCentre/WorkCentre Pro jest wyposażone we „wbudowaną” stronę WWW, która umożliwia wysyłanie gotowych do wydruku plików do dowolnego urządzenia Document Centre poprzez sieć WWW. Funkcja ta jest dostępna poprzez usługi internetowe.

Witamy

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-7

Bezpieczeństwo

Witamy

Wprowadzenie

Produkty oraz materiały eksploatacyjne firmy Xerox zostały zaprojektowane zgodnie z surowymi wymogami przepisów bezpieczeństwa i przetestowane pod względem zgodności z odpowiednimi normami. Wymogi te obejmują atesty odpowiednich agencji bezpieczeństwa oraz zgodność z ustalonymi normami ochrony środowiska. Przed przystąpieniem do obsługi produktu należy uważnie przeczytać poniższe instrukcje i korzystać z nich w czasie eksploatacji urządzenia. Zapewni to nieprzerwaną i bezpieczną pracę.

Testy bezpieczeństwa i wydajności tego produktu zostały zweryfikowane jedynie przy użyciu materiałów firmy Xerox.

OSTRZEŻENIE: Nieupoważnione zmiany jak np. nowe funkcje lub podłączanie zewnętrznych urządzeń może spowodować utratę certyfikatów. Aby uzyskać więcej informacji, należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem.

Należy przestrzegać wszystkich ostrzeżeń i instrukcji umieszczonych na obudowie

produktu lub dostarczonych wraz z nim.

To OSTRZEŻENIE wskazuje na obszary produktu, które mogą przyczynić się do okaleczenia. To OSTRZEŻENIE wskazuje gorące powierzchnie, których nie należy dotykać.

Strona 1-8 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Przepisy bezpieczeństwa

OSTRZEŻENIE: Ten produkt musi zostać podłączony do zabezpieczającego obwodu uziemiającego.

Produkt jest dostarczany z wtyczką 3-przewodową, wyposażoną w zabezpieczający

bolec uziemiający. Wtyczkę można podłączyć tylko do uziemionego gniazda sieci elektrycznej. Pełni to funkcję zabezpieczającą. Aby uniknąć porażenia prądem elektrycznym, należy skontaktować się z elektrykiem w celu wymiany gniazda sieci elektrycznej, w przypadku gdy nie można do niego podłączyć wtyczki. W żadnym razie nie wolno korzystać z uziemionej wtyczki przejściowej w celu podłączenia

produktu do gniazda sieci elektrycznej pozbawionego końcówki uziemiającej. Produkt powinien być zasilany tylko ze źródła zasilania o parametrach podanych

na tabliczce znamionowej. W przypadku braku pewności co do parametrów dostępnego zasilania należy skontaktować się z zakładem energetycznym.

Urządzeniem odłączającym ten produkt jest kabel zasilający. Aby odci

prądu elektrycznego do produktu, należy odłączyć kabel zasilający od gniazda sieci elektrycznej.

Nie wolno zbliżać rąk do elementu stapiającego, który znajduje się w pobliżu tacy wyjściowej. Może to spowodować oparzenie.

Nie wolno używać środków czyszczących w aerozolupod ciśnieniem do czyszczenia urządzenia wewnątrz i na zewnątrz. Niektóre środki do czyszczenia w aerozolupod ciśnieniem zawierają mieszanki łatwopalne nieodpowiednie do stosowania zurządzeniami elektrycznymi. Stosowanie takich środków może spowodować wybuch lub pożar.

Witamy

ąć dopływ

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-9

Witamy

Zasilanie — bezpieczeństwo

¾ Można stosować tylko przewód zasilający dostarczony z urządzeniem. ¾ Przewód zasilający należy podłączyć bezpośrednio do uziemionego gniazdka.

Nie wolno stosować przedłużacza. Jeżeli nie jesteś pewien, czy gniazdko jest uziemione, skonsultuj to z kwalifikowanym elektrykiem.

Urządzenie należy stosować w obwodzie odgałęzionym 120 V/15 A lub 220 V-240 V/10 A w zależności od warunków lokalnych. Jeżeli urządzenie musi zostać przesunięte do innego położenia, skontaktuj się z przedstawicielem serwisu Xerox, lokalnym autoryzowanym przedstawicielem lub serwisem.

¾ Nieprawidłowe podłączenie przewodu uziemienia może spowodować porażenie

prądem.

¾ Urządzenie nie powinno być ustawione w miejscu, gdzie przechodzący ludzie

mogliby następować na przewód lub o niego się potykać.

¾ Na przewodzie nie wolno kłaść żadnych przedmiotów. ¾ Nie wolno wyłączać mechanicznych i elektrycznych blokad. ¾ Nie wolno zasłaniać otworów wentylacji. ¾ Nie wolno wsuwać żadnych przedmiotów w otwory urządzenia.

W przypadku wystąpienia poniżej opisanych sytuacji należy natychmiast wyłączyć maszynę i odłączyć przewód zasilający od gniazda zasilania. Dla usunięcia problemu należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem serwisu.

¾ Urządzenie emituje nietypowe dźwięki lub zapachy.

¾ Przewód zasilania jest uszkodzony. ¾ Aktywowane zostało urządzenie zabezpieczające lub bezpiecznik. ¾ Do wnętrza urządzenia dostał się płyn. ¾ Urządzenie wystawione zostało na działanie wody. ¾ Części urządzenia zostały uszkodzone.

Nigdy nie należy używać wtyczki bez bolca uziemienia w celu podłączenia maszyny do gniazdka.

Urządzenie nie może być umieszczane w zabudowanych szafkach bez zapewnienia właściwej wentylacji. Dla uzyskania dalszych informacji należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem.

Nie wolno umieszczać urządzenia przy kaloryferach lub innych grzejnikach.

Strona 1-10 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Obszary dostępne dla operatora

Urządzenie jest skonstruowane w taki sposób, że operator ma dostęp tylko do obszarów bezpiecznych. Dostęp do niebezpiecznych obszarów jest ograniczony pokrywami, które można usunąć jedynie z pomocą narzędzi. Tych pokryw i osłon nie wolno zdejmować.

Konserwacja

Operatorskie procedury konserwacji opisane są w dokumentacji dostarczonej z produktem. Nie wolno wykonywać prac konserwacyjnych nieopisanych w dokumentacji użytkownika.

Nie wolno zdejmować osłon lub pokryw przymocowanych śrubami. Za tymi osłonami nie ma części które można konserwować lub naprawiać. Nie wolno wykonywać żadnych procedur konserwacyjnych, które nie są opisane w dokumentacji użytkownika lub do których nie uzyskano przeszkolenia u upoważnionego lokalnego przedstawiciela.

Czyszczenie produktu

Przed czyszczeniem maszynę należy odłączyć od gniazdka zasilania. Należy używać materiały przeznaczone wyłącznie dla tej maszyny. Korzystanie z innych materiałów może spowodować nieprawidłowe działanie urządzenia a nawet może być niebezpieczne. Nie wolno stosować środków do czyszczenia w aerozolu, gdyż w niektórych sytuacjach mogą być wybuchowe lub palne.

Witamy

Ozon — bezpieczeństwo

Podczas normalnej pracy urządzenie wydziela ozon. Wydzielany ozon jest cięższy niż powietrze a jego ilość zależna jest od wykonywanej ilości kopii. Przygotowanie warunków zgodnych z określonymi w instrukcjach instalacji zapewni bezpieczny poziom ozonu.

W celu uzyskania dalszych informacji na temat ozonu należy zażądać publikacji Xerox „Ozon” dzwoniąc do USA lub Kanady na numer 1-800-828-6571. W przypadku innych rynków, należy się skontaktować z lokalnym autoryzowanym przedstawicielem lub dostawcą usług.

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-11

Witamy

Laser — bezpieczeństwo

Niniejszy produkt jest zgodny ze standardem bezpieczeństwa IEC 60825-1 (Wydanie 1.2) z września 2001.

Urządzenie jest zgodne ze standardami klasy 1 produktów laserowych wyznaczonymi przez agencje rządowe, krajowe i międzynarodowe. Nie emituje niebezpiecznego promieniowania, gdyż promień jest całkowicie zakryty podczas wszystkich faz obsługi przez użytkownika i konserwacji.

PRZESTROGA: Dokonywanie nastawień lub wykonywanie procedur nieopisanych w dokumentacji może spowodować niebezpieczeństwo wystawienia na działanie promieniowania.

Ten produkt posiada etykietki ostrzegawcze, informujące o promieniowaniu lasera. Etykiety te przeznaczone są dla pracowników serwisu firmy Xerox i są umieszczone na lub w pobliżu panelu lub osłon, wymagających specjalnych narzędzi w celu demontażu. Nie zdejmować tych paneli. Obszary te nie są przeznaczone do obsługi przez użytkownika.

Dodatkowe informacje na temat bezpieczeństwa, związane z produktem lub materiałami eksploatacyjnymi firmy Xerox, można uzyskać, dzwoniąc po poniższy numer telefonu:

+44 (0) 1707 353434

Standardy bezpieczeństwa

Ten produkt firmy Xerox posiada certyfikat bezpieczeństwa wystawiony przez firmę Underwriters Laboratories Incorporated IEC60950, trzecie wydanie (1999).

Strona 1-12 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Zgodność z wymaganiami środowiska

Wtórne przetwarzanie i usuwanie produktu

Xerox obsługuje program zwrotu i wtórnego przetwarzania sprzętu. W celu sprawdzenia, czy ten produkt objęty jest tym programem, skontaktuj się z przedstawicielem Xerox (1-800-ASK-XEROX). Aby uzyskać więcej informacji na temat programów ochrony środowiska Xerox odwiedź witrynę internetową www.xerox.com/environment.html.

Osoby zajmujące się usuwaniem produktów Xerox, powinny zwrócić uwagę na to, że ze względu na zawartość takich materiałów jak rtęć, ołów i inne, produkt ten może podlegać różnym regulaminom ochrony środowiska. Obecność ołowiu zgodna jest z globalnymi prawami obowiązującymi w czasie wypuszczenia produktu na rynek. Dla uzyskania informacji na temat wtórnego przetwarzania i wyrzucania, skontaktuj się z lokalnymi władzami. W Stanach Zjednoczonych można także uzyskać informacje na stronie internetowej Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Witamy

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-13

Informacje prawne

Witamy

1 stycznia

1995 r.:

1 stycznia

1996 r.:

9 marca

1999 r.:

Oznaczenie CE zastosowane do tych produktów oznacza zgodność z poniższymi dyrektywami Unii Europejskiej:

Dyrektywa Rady 73/23/EEC zmieniona przez dyrektywę 93/68/EEC o ujednoliceniu przepisów prawnych Krajów Członkowskich odnoszących się do sprzętu niskiego napięcia.

Dyrektywa 89/336/EEC o ujednoliceniu przepisów prawnych Krajów Członkowskich odnoszących się do kompatybilności elektromagnetycznej.

Dyrektywa Rady 99/5/EC o wyposażeniu radiowym i terminalach telekomunikacyjnych oraz wzajemnej zgodności.

Pełne zestawienie norm i obowiązujących przepisów można otrzymać u lokalnego autoryzowanego przedstawiciela firmy Xerox Limited lub pod adresem:

Environment, Health and Safety

The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Anglia

Nr telefonu: +44 (0) 1707 353434

OSTRZEŻENIE: Ten produkt został wyprodukowany zgodnie z surowymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa oraz zakłóceń radiowych i przetestowany oraz zatwierdzony pod względem zgodności z właściwymi normami. Wszelkie nieautoryzowane modyfikacje urządzenia, w tym dodawanie nowych funkcji oraz podłączanie urządzeń peryferyjnych, mogą stać się przyczyną unieważnienia atestów. Listę urządzeń peryferyjnych i akcesoriów zatwierdzonych do użytku z tym produktem można otrzymać u przedstawiciela firmy Xerox.

OSTRZEŻENIE: Aby umożliwić funkcjonowanie tego produktu w pobliżu sprzętu medycznego, przemysłowego lub naukowego, może być konieczne zmniejszenie zewnętrznej radiacji wymienionego sprzętu.

OSTRZEŻENIE: Jest to produkt klasy A w obszarze domowym. Produkt ten może powodować zakłócenia częstotliwości fal radiowych, których usunięcie może być odpowiedzialnością użytkownika.

Aby zapewnić zgodność z Dyrektywą 89/336/EEC, do tego urządzenia muszą być zastosowane przewody z osłoną.

Strona 1-14 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Informacje o uregulowaniach prawnych WE dotyczących zestawu wbudowanego faksu

Dyrektywa o urządzeniach radiowych i terminalach telekomunikacyjnych

Niniejszy produkt firmy Xerox uzyskał certyfikat firmy Xerox jako urządzenie końcowe przeznaczone do publicznej sieci centrali telefonicznych (PSTN) zgodne z dyrektywą 1999/5/EC.

Produkt ten został przeznaczony do pracy z krajowymi PSTN i kompatybilnymi PBX następujących krajów

Austrii Grecji Luksemburga Szwecji

Belgii Hiszpanii Niemiec Wielkiej Brytanii Danii Holandii Norwegii Włoch

Finlandii Islandii Portugalii

Francji Irlandii Szwajcarii. W przypadku wystąpienia problemu, najpierw należy skontaktować się z lokalnym

przedstawicielem firmy Xerox. Produkt ten został przetestowany i jest zgodny z normą TBR21, specyfikacją techniczną

dla wyposażenia terminali do użytku z analogowymi sieciami telefonicznymi w Europejskim Obszarze Ekonomicznym.

Produkt ten może być skonfigurowany na kompatybilny z innymi sieciami krajowymi. Jeżeli wystąpi konieczność podłączenia do sieci innego kraju, należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem firmy Xerox. Produkt nie posiada nastawień dokonywanych przez użytkownika.

Witamy

UWAGA: Modyfikacje produktu, podłączanie do zewnętrznego oprogramowania sterowania lub zewnętrznego wyposażenia bez upoważnienia spowoduje utratę tego certyfikatu.

UWAGA: Produkt ten może stosować sygnał impulsowy lub tonowy (DTMF), jednakże zalecane jest stosowanie sygnału DTMF. Sygnał DTMF umożliwia szybsze i lepsze połączenie.

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-15

Witamy

Strona 1-16 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

1 Wprowadzenie

¾Opis urządzenia... ........................................1-2

¾Opis pulpitu sterowania................................ 1-3

¾Włączanie i wyłączanie zasilania .................1-4

¾Ładowanie papieru.......................................1-5

¾Kopiowanie ..................................................1-6

¾Wysyłanie faksu wbudowanego...................1-7

¾Wysyłanie faksu serwera .............................1-8

¾Wysyłanie faksu internetowego ................... 1-9

¾Skanowanie dokumentu.............................1-10

¾Wysyłanie wiadomości E-mail.................... 1-11

¾Drukowanie z komputera ...........................1-12

¾Drukowanie z użyciem usług

internetowych ............................................. 1-13

¾Logowanie i wylogowywanie ......................1-14

¾Dalsza pomoc ............................................1-15

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-1

Opis urządzenia...

Wprowadzenie

Pulpit sterowania

Ekran dotykowy

Taca bocznikowa

(można ją złożyć, jeżeli nie jest używana)

Podajnik dokumentów

Szyba dokumentu

(pod podajnikiem dokumentów)

Taca wyjściowa

Finisher

Tace papieru

UWAGA: Na zdjęciu przedstawiono urządzenie WorkCentre Pro z Finisherem Biurowym. Dostępne funkcje zależą od konfiguracji urządzenia.

Strona 1-2 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Opis pulpitu sterowania

Ekran dotykowy

Wyświetla dostępne wurządzeniu funkcje programowania iumożliwia ich wybieranie oraz udostępnia informacje dotyczące usuwania usterek i ogólne informacje o urządzeniu.

Funkcje

Wyświetla na ekranie funkcje zadania.

Pomoc

Udostępnia dodatkowe informacje.

Język

Zmienia język, w którym przedstawiany jest tekst.

Dostęp

Udostępnia narzędzia umożliwiające definiowanie ustawień domyślnych urządzenia.

Pauza wybierania numeru

Wprowadza pauzę do numeru telefonu podczas wysyłania faksu.

Kasowanie Wszystkiego

Przywraca wszystkim funkcjom ich ustawienia domyślne.

Wprowadzenie

Przerwij

Tymczasowo zatrzymuje bieżące zadanie w celu wykonania innego zadania o wyższym priorytecie.

Pauza

Tymczasowo zatrzymuje bieżące zadanie.

Start

Uruchamia wykonywanie zadania.

Krzyżyk

Oznacza znak lub numer wybierania grupowego. Służy również do wprowadzania hasła.

Kasowanie

Stan Pracy

Wyświetla informacje o postępie zadania.

Usuwa wartości numeryczne lub ostatnio wprowadzoną cyfrę.

Stan Maszyny

Wyświetla bieżący stan urządzenia.

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-3

Włączanie i wyłączanie zasilania

Aby WŁĄCZYĆ zasilanie:

Wprowadzenie

¾ Naciśnij wyłącznik zasilania. Całkowity

proces włączania zasilania trwa mniej niż 4 minuty. Naciskaj wyłącznik zasilania przez 5 sekund. Światła na pulpicie sterowania zamigają. Może upłynąć do 30 sekund zanim na pulpicie sterowania lub ekranie dotykowym pojawią się światła.

UWAGA: Niektóre funkcje urządzenia (na przykład kopiowanie) są dostępne wcześniej niż inne (na przykład drukowanie).

Aby WYŁĄCZYĆ zasilanie:

¾ Naciśnij wyłącznik zasilania.

Naciskaj wyłącznik zasilania przez 5 sekund. Wyświetlony zostanie ekran potwierdzania, na którym należy wybrać opcję wyłączania zasilania.

Wybranie opcji Szybkie Wyłączenie i potwierdzenie zamiaru wyłączenia spowoduje uruchomienie sterowanej sekwencji wyłączania.

UWAGA: Przed wyłączeniem zasilania urządzenie pozostaje jeszcze włączone przez około 30 sekund.

Jeżeli w kolejce znajdują się zadania, pojawi się drugie okno z ostrzeżeniem, żewyłączenie urządzenia spowoduje usunięcie zadań z kolejki. Potwierdzenie

w tym oknie zamiaru wyłączenia spowoduje uruchomienie sekwencji wyłączania, w trakcie której wszystkie zadania znajdujące się w kolejce zostaną usunięte.

Wybranie opcji Wprowadź Tryb Energooszczędny i potwierdzenie jej spowoduje natychmiastowe wprowadzenie urządzenia do trybu niskiego poboru energii. Jeżeli w kolejce znajdują się zadania, pojawi się drugie okno z ostrzeżeniem.

UWAGA: W trybie niskiego poboru energii wyłącznik zasilania jest zablokowany.

Aby uaktywnić urządzenie znajdujące się w trybie niskiego poboru energii, należy wybrać dowolny przycisk na ekranie dotykowym lub pulpicie sterowania.

Strona 1-4 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Ładowanie papieru

¾ Otwórz wybraną tacę papieru.

UWAGA: W przypadku opcji Taca 1 plus podajnik o dużej pojemności tace papieru 1 i 2 są w pełni regulowane, natomiast taca 3 i 4 przeznaczone są tylko na papier o formatach B5 lub A4 podawanych tylko długą krawędzią. W przypadku opcji Taca 1 plus 3 tace tace papieru od 1 do 4 są w pełni regulowane. W przypadku opcji Taca 1 plus 1 taca tace papieru 1 i 2 są w pełni regulowane.

¾ Załaduj papier. Plik papieru nie może wykraczać poza linię ograniczającą. ¾ Zamknij tacę.

UWAGA: W przypadku tac do 1 do 4 należy się upewnić, czy prowadnice dotykają lekko krawędzi papieru. W przeciwnym razie rozmiar papieru wykryty automatycznie przez urządzenie może być nieprawidłowy.

¾ Wybierz przycisk [Potwierdzenie] albo, jeżeli rozmiar, typ lub kolor papieru

uległ zmianie, zaprogramuj tacę ponownie, wybierając opcję zmiany rozmiaru [Zmień Format] i/lub [Zmiana Opisu].

Należy sprawdzić, czy opcje rozmiaru, typu i koloru są poprawne. Dla standardowego papieru do kopiarek należy zastosować następujące ustawienia:

Format — A4 Typ — Zwykły papier Kolorr — Biały

Wprowadzenie

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-5

Kopiowanie

¾ Załaduj dokumenty.

Wprowadzenie

UWAGA: Dokumenty są skanowane tylko raz.

¾ Otwórz zakładkę Kopiowanie, w razie potrzeby naciśnij przycisk Funkcje na

pulpicie sterowania.

¾ Na ekranie dotykowym wybierz żądane funkcje. ¾ Naciśnij przycisk Start.

Funkcje kopiowania

¾ Opcje koloru ¾ Ustawianie jakości obrazu ¾ Automatyczne zwiększanie/pomniejszanie ¾ Kopiowanie oryginałów o różnych rozmiarach ¾ Dodawanie pustych przekładek pomiędzy zestawy folii ¾ Umieszczanie wielu obrazów na stronie ¾ Dodawanie zadrukowanych lub czystych okładek ¾ Przesuwanie obrazu ¾ Wymazywanie krawędzi i obramowań ¾ Tworzenie Pracy, umożliwiająca stosowanie różnych ustawień do jednego

zestawu dokumentów

¾ Przechowywanie zaprogramowanych procedur dla często wykonywanych zadań ¾ Tworzenie broszur

Strona 1-6 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Wysyłanie faksu wbudowanego

Wbudowany Faks to opcjonalna funkcja faksowania. Jeżeli ekran podstawowy faksu wygląda tak, jak pokazany w kroku 2, to znaczy, że włączona jest funkcja Wbudowany Faks. W celu uzyskania dalszych wskazówek należy skontaktować się z administratorem systemu.

UWAGA: Funkcje Wbudowany Faks i Faks Serwera mogą być instalowane wurządzeniu WorkCentre być włączona.

¾ Załaduj dokumenty.

Pro równocześnie, jednak tylko jedna z nich może

¾ Wybierz przycisk [Fax].

Wprowadzenie

UWAGA: Konieczne może być uprzednie wybranie karty [Wszystkie Usługi].

¾ Wprowadź numer telefonu.

¾ Na ekranie dotykowym wybierz żądane funkcje.

¾ Naciśnij przycisk Start.

Funkcje faksowania

¾ Ustawianie rozdzielczości ¾ Faksowanie oryginałów dwustronnych ¾ Programowanie rozmiaru skanowanych oryginałów ¾ Ustawianie jakości obrazu ¾ Opóźnianie czasu rozpoczęcia wysyłania faksu ¾ Dodawanie strony początkowej ¾ Wysyłanie do wielu odbiorców ¾ Przechowywanie w skrzynkach pocztowych i pobieranie faksów z urządzenia

ina urządzenie

¾ Ustawianie prędkości transmisji

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-7

Wysyłanie faksu serwera

Opcja Faks Serwera Sieciowego jest dostępna, jeśli urządzenie jest podłączone do sieci, dostępny jest obsługiwany przez urządzenie sieciowy serwer faksów firmy trzeciej oraz włączony i skonfigurowany został opcjonalny zestaw integracyjny serwera faksu sieciowego.

Wprowadzenie

¾ Załaduj dokumenty.

¾ Wybierz przycisk [Fax].

UWAGA: Konieczne może być uprzednie wybranie karty [Wszystkie Usługi].

¾ Na ekranie dotykowym wybierz żądane funkcje. ¾ Naciśnij przycisk Start.

Funkcje faksowania

Strona 1-8 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Wysyłanie faksu internetowego

Usługa faksu internetowego jest dostępna, jeśli urządzenie jest podłączone do sieci oraz włączony i skonfigurowany został opcjonalny zestaw faksu internetowego.

¾ Załaduj dokumenty.

¾ Wybierz przycisk [Faks internetowy].

Wprowadzenie

UWAGA: Konieczne może być uprzednie wybranie karty [Wszystkie Usługi].

¾ Wybierz przycisk [Do..], wprowadź adres e-mail adresata, a następnie

wybierz przycisk [Zachowanie].

¾ Wybierz przycisk [Edycja Tematu], wprowadź temat faksu, a następnie.

¾ Na ekranie dotykowym wybierz żądane funkcje. ¾ Naciśnij przycisk Start.

Funkcje faksowania internetowego

¾ Opcje koloru ¾ Konfigurowanie publicznej lub wewnętrznej książki adresowej ¾ Ustawianie rozdzielczości ¾ Skanowanie oryginałów dwustronnych ¾ Programowanie rozmiaru skanowanych oryginałów ¾ Ustawianie jakości obrazu ¾ Zmiana domyślnego formatu dokumentu

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-9

Skanowanie dokumentu

Usługa Skanowanie Sieciowe jest dostępna, jeśli urządzenie jest podłączone do sieci oraz włączony i skonfigurowany został opcjonalny zestaw Skanowanie Sieciowe.

Wprowadzenie

¾ Załaduj dokumenty.

¾ Wybierz przycisk [Skanowanie Sieciowe].

UWAGA: Konieczne może być uprzednie wybranie karty [Wszystkie Usługi].

¾ Wybierz żądany szablon. ¾ Na ekranie dotykowym wybierz żądane funkcje. ¾ Naciśnij przycisk Start. ¾ Po ukończeniu skanowania otwórz plik na stacji roboczej.

Funkcje skanowania

¾ Opcje koloru ¾ Ustawianie wymagań dotyczących obrazu wyjściowego ¾ Ustawianie rozdzielczości ¾ Skanowanie oryginałów dwustronnych ¾ Programowanie rozmiaru skanowanych oryginałów ¾ Zmiana miejsca docelowego skanowanego obrazu

Strona 1-10 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Wysyłanie wiadomości E-mail

Usługa E-mail jest dostępna, jeśli urządzenie jest podłączone do sieci oraz włączony i skonfigurowany został opcjonalny zestaw E-mail.

¾ Załaduj dokumenty.

¾ Wybierz [E-mail].

Wprowadzenie

UWAGA: Konieczne może być uprzednie wybranie karty [Wszystkie Usługi].

¾ Wybierz przycisk [Od], wprowadź swój adres e-mail, a następnie wybierz

przycisk [Wprowadzenie].

¾ Wybierz przycisk [Do], wprowadź adres e-mail adresata, a następnie wybierz

przycisk [Wprowadzenie].

¾ Wybierz przycisk [Edycja Tematu], wprowadź temat faksu, a następnie

wybierz przycisk [Zachowanie].

¾ Na ekranie dotykowym wybierz żądane funkcje. ¾ Naciśnij przycisk Start.

Funkcje skanowania do wiadomości e-mail

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-11

Drukowanie z komputera

Jeżeli urządzenie WorkCentre Pro jest podłączone do sieci, dokumenty mogą być skanowane bezpośrednio z komputera za pomocą dostarczonego sterownika drukowania CentreWare.

Wprowadzenie

¾ W używanej aplikacji wybierz polecenie drukowania [Drukuj].

¾ Z listy drukarek wybierz WorkCentre Pro.

¾ Wybierz przycisk właściwości [Właściwości], wybierz żądane opcje i kliknij

przycisk [OK].

¾ Kliknij przycisk [OK], a następnie przycisk [Drukuj].

Funkcje drukowania

¾ Opcje koloru ¾ Drukowanie 1-stronne lub 2-stronne ¾ Drukowanie zszywanych zestawów (jeżeli urządzenie jest wyposażone w finisher) ¾ Zmiana rozdzielczości drukowania ¾ Dodawanie arkusza tytułowego ¾ Dodawanie okładki ¾ Ustawianie jakości obrazu ¾ Dodawanie znaków wodnych

Strona 1-12 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Drukowanie z użyciem usług internetowych

Usługi internetowe korzystają z wbudowanego interfejsu WWW użytkownika, który umożliwia komunikację między serwerem HTTP a urządzeniem. Opcja ta jest dostępna, jeśli urządzenie WorkCentre Pro jest podłączone do sieci.

¾ Otwórz przeglądarkę internetową i wpisz: http:// i adres TCP/IP drukarki. ¾ Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze komputera. ¾ Kliknij łącze [Services] (Usług).

¾ Wybierz żądane opcje. ¾ Za pomocą paska przewijania z prawej strony przejdź do dolnej części strony.

¾ Kliknij łącze [Browse] (Przeglądaj) i odszukaj plik, który ma zostać wydrukowany. ¾ Kliknij przycisk [Submit Job] (Wyślij Pracę).

Funkcje usług internetowych

¾ Tworzenie, modyfikowanie i usuwanie szablonów skanu (jeżeli dostępna jest

funkcja skanowania w sieci — Network Scanning)

¾ Zwiększanie priorytetu, usuwanie i zwalnianie zadania w kolejce ¾ Przeglądanie stanu urządzenia WorkCentre Pro

UWAGA: W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji dotyczących korzystania z usług internetowych należy skontaktować się z administratorem systemu.

Wprowadzenie

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-13

Logowanie i wylogowywanie

Jeżeli włączone zostało śledzenie wykorzystania urządzenia za pomocą funkcji Wewnętrzny Auditron lub opcjonalnej funkcji Zliczania Sieciowego, to do uzyskania dostępu do funkcji urządzenia wymagane jest podanie prawidłowego numeru

Wprowadzenie

użytkownika.

¾ Aby zalogować się przy włączonej funkcji Wewnętrzny Auditron, wprowadź

prawidłowy numer użytkownika (hasło).

¾ Aby zalogować się przy włączonej funkcji Zliczania Sieciowego, wprowadź

prawidłowy identyfikator użytkownika i identyfikator konta.

¾ Wybierz przycisk [Wprowadzenie] i wykonaj zadanie.

¾ Aby się wylogować, naciśnij przycisk Dostęp na pulpicie sterowania,

anastępnie wybierz przycisk [Logout] na ekranie dotykowym.

Strona 1-14 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Dalsza pomoc

Uzyskiwanie dostępu do kolejki zadań

¾ Naciśnij przycisk Stan Pracy na pulpicie sterowania. Zostanie wyświetlona

kolejka Wszystkie Niezakończone Prace.

¾ Przejrzyj stan zadania.

¾ Wybierz przycisk [Inne Kolejki], aby uzyskać dostęp do innych kolejek.

Uzyskiwanie dostępu do pomocy online

¾ Wybierz w dowolnym momencie przycisk [Pomoc], aby uzyskać dostęp

do ekranów pomocy online.

¾ Komunikaty, instrukcje ekranowe oraz animacje graficzne udostępniają

dodatkowe informacje.

Dodatkowa pomoc

Wprowadzenie

W celu uzyskania dodatkowej pomocy dotyczącej kolorowej kopiarki CopyCentre lub kolorowej kopiarki/drukarki WorkCentre Pro można:

Skorzystać z dysku CD (CD2) Szkolenia i Informacje, będącego częścią pakietu CopyCentre/WorkCentre Pro CD dostarczonego wraz z urządzeniem.

Skontaktować się z administratorem systemu i/lub administratorem urządzenia.

Odwiedzić stronę dla klientów Customer Web Site pod adresem www.xerox.com lub skontaktować się z urządzenia.

¾ Naciśnij przycisk Stan Maszyny na pulpicie sterowania. ¾ Wybierz przycisk [Szczegóły Maszyny], aby wyświetlić numer seryjny urządzenia.

UWAGA: Numer seryjny znajduje się na metalowej tabliczce z tyłu maszyny, wewnątrz obszaru 1 (za urządzeniem utrwalającym).

biurem firmy Xerox, powołując się na numer seryjny

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-15

Wprowadzenie

Strona 1-16 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

3 Kopiowanie

¾Kopiowanie ..................................................3-2

¾Kopiowanie podstawowe ............................. 3-3

¾Opcje Koloru .............................................. 3-10

¾Nastawienie Obrazu...................................3-15

¾Format Wyjścia ..........................................3-22

¾Montaż Pracy ............................................. 3-28

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 3-1

Kopiowanie

Kopiowanie to standardowa funkcja urządzeń CopyCentre/WorkCentre Pro.

Dostęp do podstawowych opcji funkcji Kopiowanie uzyskuje się za pomocą przycisku Funkcje na pulpicie sterowania. Niniejszy rozdział zawiera informacje o opcjach związanych z funkcją Kopiowanie.

Opcje funkcji Kopiowanie można wybierać na następujących kartach:

¾ Kopiowanie

¾ Opcje Koloru

¾ Nastawienie Obrazu ¾ Format Wyjścia ¾ Montaż Pracy

Strona 3-2 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Kopiowanie podstawowe

Karta Kopiowanie to domyślny ekran ścieżki Funkcje. Za pomocą karty Kopiowanie można wybierać standardowe funkcje zadania kopiowania.

Aby wybrać daną funkcję, należy dotknąć jednego z przycisków najwyższego poziomu. W razie potrzeby dla każdego z zadań kopiowania można wybrać wiele opcji.

Aby wyświetlić wszystkie opcje dotyczące danej funkcji, należy wybrać przycisk Dalsze....

Większość ekranów funkcji zawiera trzy przyciski:

¾ Przycisk Wycofanie, służący do przywracania wartości domyślnych bieżącego

ekranu (wyświetlanych w momencie otwarcia ekranu).

¾ Przycisk Kasowanie, służący do zerowania ekranu i powrotu do poprzedniego

ekranu.

¾ Przycisk Zachowanie, służący do zapisywania wprowadzonych ustawień i powrotu

do poprzedniego ekranu.

Kopiowanie

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 3-3

Wyjście

W obszarze Wyjście można określić wymagania dotyczące układu otrzymywanych kopii. Aktywne opcje zależą od dostępnego wyjściowego urządzenia wykończającego.

Kopiowanie

Ułożone Po wybraniu opcji Ułożone kopie zostaną ułożone w zestawy uporządkowane

Nieułożone Po wybraniu opcji Nieułożone kopie zostaną ułożone w zestawy stron o danym

Zszyte Dostępna tylko wtedy, gdy urządzenie CopyCentre/WorkCentre Pro wyposażono

Opcje:

zgodnie z kolejnością stron oryginału.

numerze. W zależności od rodzaju tacy wyjściowej kopie zostaną ułożone na jeden

z poniższych sposobów:

Z przesunięciem

Bez przesunięcia

w Finisher Biurowy, umożliwiający zszywanie pojedyncze lub podwójne. Ułożone lub nieułożone zestawy zostaną po zszyciu dostarczone do modułu wykończającego, z przesunięciem względem siebie.

Zestawy kopii będą lekko przesunięte względem siebie, co ułatwi ich oddzielenie.

Zestawy kopii nie będą przesunięte względem siebie.

L Zszywanie od 2 do 50 arkuszy. Maksymalna liczba 50 arkuszy dotyczy papieru

o gramaturze 90 g/m2.

Dziurkowany Dostępna tylko wtedy, gdy urządzenie CopyCentre/WorkCentre Pro wyposażono

w Zawansowany Finisher Biurowy lub Finisher Profesjonalny (z urządzeniem do wykonywania broszur), umożliwiająca zszywanie lub dziurkowanie.

Zgięte Dostępna tylko wtedy, gdy urządzenie CopyCentre/WorkCentre Pro wyposażono

w Finisher Profesjonalny (z urządzeniem do wykonywania broszur), umożliwiająca zszywanie, dziurkowanie, zginanie lub wykonywanie broszur.

Strona 3-4 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Kopiowanie dwustronne

Na podstawie jednostronnych lub dwustronnych oryginałów można automatycznie wykonać do 50 dwustronnych kopii o rozmiarze od A5 do A3.

Opcje:

11 StronneOpcja ta umożliwia tworzenie jednostronnych kopii na podstawie jednostronnych

oryginałów.

12 StronneOpcja ta umożliwia tworzenie dwustronnych kopii na podstawie jednostronnych

oryginałów.

Kopiowanie

1 2 Stronne,

Obrót Strony 2

Opcja ta umożliwia tworzenie dwustronnych kopii na podstawie jednostronnych oryginałów, przy czym co druga strona jest obracana. Ten sposób kopiowania można stosować w celu utworzenia dokumentów o treści zorientowanej „od góry do dołu” (format kalendarza).

22 StronneOpcja ta umożliwia tworzenie dwustronnych kopii na podstawie dwustronnych

oryginałów.

2 2 Stronne,

Obrót Strony 2

Opcja ta umożliwia tworzenie dwustronnych kopii na podstawie dwustronnych oryginałów, przy czym co druga strona jest obracana. „Orientacja odczytu” otrzymanych kopii jest uzależniona od orientacji oryginału. Na przykład w przypadku skanowania oryginałów o treści zorientowanej „od lewej do prawej” (format książki) treść otrzymanych kopii będzie zorientowana „od góry do dołu” (format kalendarza). Natomiast jeśli treść oryginału jest zorientowana „od góry do dołu”, treść otrzymanych kopii będzie zorientowana „od lewej do prawej”.

21 StronneOpcja ta umożliwia tworzenie jednostronnych kopii na podstawie dwustronnych

oryginałów.

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 3-5

Zmniejszenie/Powiększenie

Kopiowanie

W obszarze Zmniejszenie/Powiększenie dostępnych jest wiele opcji dotyczących zmniejszania i powiększania kopii. Oryginały umieszczone na szybie dokumentu lub przesyłane do urządzenia elektronicznie można zmniejszać i powiększać w zakresie od 25% do 400%. Oryginały pobierane z podajnika dokumentów można zmniejszać i powiększać w zakresie od 25% do 200%. Ustawione wstępnie opcje zmniejszania/ powiększania wyświetlane na karcie Kopiowanie można ustawić w trybie Narzędzia.

Opcje:

Po naciśnięciu przycisku Dalsze... na karcie Kopiowanie zostaną wyświetlone następujące opcje.

Normalne Opcja ta umożliwia proporcjonalne zmniejszanie lub powiększanie obu wymiarów

obrazu wyjściowego według wybranej wartości procentowej. Dostępne są następujące opcje normalne:

100%

Auto %

Ustaw % 25 - 400

Rozmiar obrazu na kopii będzie taki sam, jak rozmiar obrazu na oryginale. Rozmiar obrazu na kopii zostanie proporcjonalnie zmniejszony lub powiększony na podstawie rozmiaru oryginału oraz rozmiaru papieru wyjściowego. Za pomocą tej opcji można wprowadzić wartość procentową zmniejszenia lub powiększenia, używając klawiatury na pulpicie sterowania. Aby użyć klawiatury, należy wybrać pole, w którym wyświetlana jest bieżąca wartość procentowa zmniejszenia/powiększenia.

Wartość procentową zmniejszania/powiększania można też ustawić za pomocą przycisków przewijania, z przyrostem 1%. Najczęściej używane wartości procentowe zmniejszania/

Opcje wstępnie

ustawione

Strona 3-6 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

powiększania zostały udostępnione jako opcje wstępnie ustawione. Opcje te mogą być dostosowywane do indywidualnych potrzeb.

Nastawienie

użytkownika

Opcja ta umożliwia niezależne zmniejszanie lub powiększanie każdego z wymiarów kopii: wysokości (Y) i szerokości (X).

Dostępne są następujące opcje użytkownika::

100%

Auto %

X: Y: 25 - 400%

Rozmiar obrazu na kopii będzie taki sam, jak rozmiar obrazu na oryginale.

Obraz zostanie automatycznie dopasowany do rozmiaru wybranego papieru.

Umożliwia dostosowanie szerokości (X) i wysokości (Y) obrazu na kopii stosownie do własnych potrzeb. Wartość procentową można wprowadzać, wybierając pole X lub Y i korzystając zklawiatury.

UWAGA: Obrazy na kopiach NIE będą zmniejszane ani powiększane proporcjonalnie.

Kopiowanie

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 3-7

Dostarczanie Papieru

Kopiowanie

Opcje Dostarczanie Papieru umożliwiają wybranie źródła papieru dla zadania kopiowania: automatycznego wyboru papieru lub tacy papieru.

L Folie mogą być podawane z tacy 1 i tacy bocznika.

Opcje:

Wszystkie konfiguracje urządzenia CopyCentre/WorkCentre Pro zawierają standardową tacę na papier (taca 1). Dostępne są również trzy opcjonalne konfiguracje tac dla urządzeń CopyCentre/WorkCentre Pro. Można wybrać opcję dodatkowej 1 tacy z podstawą, opcję 3 dodatkowych tac lub opcję dodatkowego podajnika o dużej pojemności.

Opcja taca 1 plus 1 taca z podstawą

Auto Po wybraniu tej opcji urządzenie wybiera właściwy papier na podstawie rozmiaru

skanowanego oryginału.

Tace 1 i 2 Opcja ta powoduje wybranie papieru załadowanego do tacy 1 i 2.

L Taca 1 i 2 mają pojemność po 500 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m

Rozmiar może wynosić od A5 (pobieranie krótką krawędzią) do A3 (pobieranie krótką krawędzią).

Taca

Z opcji należy korzystać przy ładowaniu pojedynczych nośników, na przykład

bocznikowa

papieru firmowego lub etykiet, do zadań jednorazowych.

L W tacy bocznika można umieścić 100 arkuszy papieru o gramaturze 75 g/m

Maksymalny format to SRA3.

Strona 3-8 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Opcja taca 1 plus 3 tace

Auto Po wybraniu tej opcji urządzenie wybiera właściwy papier na podstawie rozmiaru

skanowanego oryginału.

Tace od 1 do 4 Opcja ta powoduje wybranie papieru załadowanego do tac od 1 do 4.

L W tej konfiguracji tace od 1 do 4 zawierają po 500 arkuszy papieru o gramaturze

80 g/m2. Obsługiwane formaty od A5 do A3 (pobierane krótką krawędzią).

Taca

Z opcji należy korzystać przy ładowaniu pojedynczych nośników, na przykład

bocznikowa

papieru firmowego lub etykiet, do zadań jednorazowych.

L W tacy bocznikowej można umieścić 100 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m

Obsługiwane formaty od 4,25 x 5,5 cala (podawane krótką krawędzią) do SRA3.

Opcja taca 1 plus podajnik o dużej pojemności

Auto Po wybraniu tej opcji urządzenie wybiera właściwy papier na podstawie rozmiaru

skanowanego oryginału.

Tace 1 i 2 Opcja ta powoduje wybranie papieru załadowanego do tacy 1 i 2.

L Tace 1 i 2 zawierają po 500 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m

formaty to od A5 do A3 (pobierane krótką krawędzią).

Tace 3 i 4 Opcja ta powoduje wybranie papieru załadowanego do tacy 3 i 4.

L W tej konfiguracji taca 3 mieści 867 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m

a taca 4 — 1133 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m Obsługiwane formaty to A4 i B5 (ładowane długą krawędzią).

(łącznie 2000 arkuszy).

. Obsługiwane

Kopiowanie

Taca

Z opcji należy korzystać przy ładowaniu pojedynczych nośników, na przykład

bocznikowa

papieru firmowego lub etykiet, do zadań jednorazowych.

L W tacy bocznikowej można umieścić 100 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m

Obsługiwane formaty od 4,25 x 5,5 cala (podawane krótką krawędzią) do SRA3.

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 3-9

Opcje Koloru

Kopiowanie

Kartę Opcje Koloru należy wybrać, aby ustawić różne funkcje koloru dotyczące dokumentów wyjściowych.

Aby wybrać daną funkcję, należy dotknąć jednego z przycisków najwyższego poziomu. Aby wyświetlić wszystkie opcje dotyczące danej funkcji, należy wybrać tę funkcję. W razie potrzeby dla każdego z zadań kopiowania można wybrać wiele opcji.

Te k s t z n a j d u j ący się obok przycisku funkcji, zwany podsumowaniem zadania, zawiera informacje o bieżących ustawieniach danej funkcji. Zielone światło wskazuje, że ustawienia funkcji zostały zmodyfikowane (różnią się od ustawień domyślnych).

Większość ekranów funkcji zawiera trzy przyciski:

¾ Przycisk Wycofanie, służący do przywracania wartości domyślnych bieżącego

ekranu (wyświetlanych w momencie otwarcia ekranu).

¾ Przycisk Kasowanie, służący do zerowania ekranu i powrotu do poprzedniego

ekranu.

¾ Przycisk Zachowanie, służący do zapisywania wprowadzonych ustawień i powrotu

do poprzedniego ekranu.

Strona 3-10 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Kolor Wyjściowy

Aby przejść do ekranu Kolor Wyjściowy, naciśnij przycisk Dalsze... na karcie Opcje Koloru. Za pomocą Opcji Koloru wybierz odpowiednie ustawienia koloru dla kopii.

Opcje:

Kopiowanie

Automatyczne

Wykrycie

Kolor Ta opcja umożliwia kopiarce wykonanie kopii z zastosowaniem czterech kolorowych

Czarno-Białe Opcja Czarno-Białe powinna być wybrana, gdy żądana jest czarno-biała kopia.

Jeden Kolor Ta opcja umożliwia kopiarce wykonanie kopii z zastosowaniem tylko jednego

Ta opcja umożliwia kopiarce określenie, czy oryginał jest czarno-biały czy kolorowy. Jeżeli dokument jest czarno-biały, opcja Czarno-Białego wybierana jest automatycznie. Jeżeli dokument jest kolorowy, automatycznie zostanie wybrana opcja Kolor.

tonerów (żółty, magenta, niebiesko-zielony i czarny).

Przy wybranym Czarno-Białe, używany jest tylko czarny toner.

koloru. Można wybrać pomiędzy czerwonym, zielonym, niebieskim, niebieskozielonym, magentą lub żółtym.

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 3-11

Zadane Opcje Koloru

Kopiowanie

Funkcja umożliwia zmianę ustawień koloru w celu uzyskania różnych efektów.

Opcje:

Normalny Ta opcja nie powoduje zmiany jakości obrazu, wytworzone kopie mają taką samą

jakość i gęstość jak oryginał.

Żywe Ta opcja za pomocą maksymalnego nasycenia koloru, daje głębokie, żywe kolory kopii.

Jasne Ta opcja powoduje tworzenie ostrego i czystego obrazu kopii.

Ciepłe Ta opcja powoduje „miękki” obraz kopii przez zamianę kolorów o niskiej gęstości

w kolory jasne, czerwonawe.

Zimne Powoduje tworzenie ostrego i czystego obrazu kopii o niebieskim odcieniu.

Strona 3-12 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Balans koloru

Za pomocą tej funkcji można regulować balans kolorów i ogólną ilość koloru na kopii, używając przycisków przewijania w górę i w dół dla każdego koloru.

Ostrość/Wysycenie

Kopiowanie

Za pomocą tej funkcji można regulować stopień ostrości i ogólnego nasycenia koloru na kopii.

Opcje:

Ostrość Za pomocą tej opcji można regulować stopień ostrości krawędzi, używając przycisków

przewijania w górę i w dół.

Wysycenie Za pomocą tej opcji można regulować ogólny stopień nasycenia barw, używając

przycisków przewijania w górę i w dół.

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 3-13

Przesunięcie Koloru

Kopiowanie

Funkcja ta służy do przesunięcia wszystkich kolorów kopiiu w kierunku przyległego odcienia, używając przycisków przewijania w górę i w dół.

W przypadku przesuwania w kierunku barw ciepłych kolor czerwony zostanie przesunięty w kierunku odcienia żółtego, kolor zielony zostanie przesunięty ku odcieniowi niebiesko-zielonemu, a kolor niebieski ku odcieniowi magenty.

W przypadku przesuwania w kierunku barw zimnych kolor czerwony zostanie przesunięty w kierunku odcienia magenta, kolor zielony zostanie przesunięty ku odcieniowi żółtemu, a kolor niebieski ku odcieniowi niebiesko-zielonemu.

Strona 3-14 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Nastawienie Obrazu

Na karcie Nastawienie Obrazu znajdują się funkcje umożliwiające określanie wyglądu kopii wyjściowej.

Większość ekranów funkcji zawiera trzy przyciski:

Kopiowanie

¾ Przycisk Wycofanie, służący do przywracania wartości domyślnych bieżącego

ekranu (wyświetlanych w momencie otwarcia ekranu).

¾ Przycisk Kasowanie, służący do zerowania ekranu i powrotu do poprzedniego

ekranu.

¾ Przycisk Zachowanie, służący do zapisywania wprowadzonych ustawień i powrotu

do poprzedniego ekranu.

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 3-15

Jakość Obrazu

Kopiowanie

Funkcja ta służy do poprawiania jakości otrzymywanych kopii.

Opcje:

Jaśniejsze/

Ciemniejsze

Eliminacja Tła Zapobiega występowaniu na kopiach znaków lub obrazów drukowanych w tle oryginału.

Kontrast Opcja ta steruje różnicą między gęstościami obrazu na kopii. Wybranie niższego

Służy do ustawiania poziomu jasności dokumentu wyjściowego. Aby przyciemnić dokument wyjściowy, należy wybrać przycisk przewijania w dół. Aby rozjaśnić dokument wyjściowy, należy wybrać przycisk przewijania w górę.

ustawienia poprawi jakość kopiowania zdjęć, dając większą szczegółowość jasnych i ciemnych obszarów. Wybranie wyższego ustawienia spowoduje uzyskanie bardziej żywych kolorów, dając w efekcie ostrzejszy tekst i linie.

Strona 3-16 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Typ Oryginału

Służy do poprawiania jakości kopii na podstawie typu skanowanego oryginału.

Opcje:

Foto i Tekst Opcję należy stosować z oryginałami zawierającymi litografie lub obrazy

i drukowany tekst.

Foto Opcję należy stosować z oryginałami zawierającymi fotografie.

Opcje ustawień Foto i Tekst i Foto:

Kopiowanie

Wydrukowany

Oryginał

Skopiowany

Oryginał

Fotografia

Tekst Opcję należy stosować kopiując dokumenty tekstowe, zawierające drobne znaki

Opcję należy stosować kopiując z czasopism, litografii lub innych dokumentów drukowanych.

Opcję należy stosować kopiując materiały kserowane.

Opcję należy stosować kopiując materiały fotografie.

lub inne dokumenty o wysokim kontraście o jasnych, gęstych kolorach.

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 3-17

Inny Oryginał Opcję należy stosować kopiując dokumenty o kolorowym tle, oryginały oznaczone

pisakami lub drukowane na drukarkach atramentowych. Dostępne są następujące opcje Inny Oryginał:

Kopiowanie

Mapa

Atramentowy

Oryginał

Podkreślony

Oryginał

Oryginały Oprawione

Funkcja Oryginały Oprawione umożliwia kopiowanie stron połączonych dokumentów na osobnych arkuszach jedno- lub dwustronnych.

Połączony dokument należy umieścić na szybie dokumentu stroną do skopiowania skierowaną w dół, dopasowując grzbiet do oznaczenia na tylnej krawędzi szyby. Górna krawędź dokumentu powinna zostać wyrównana do tylnej krawędzi szkła. Nie należy zamykać podajnika dokumentów w trakcie kopiowania, jeśli wybrano opcję Automatyczne Zmniejszenie/Powiększenie.

Opcję należy stosować kopiując oryginały o niewielkich szczegółach.

Opcję należy stosować kopiując oryginały wykonane na drukarkach atramentowych.

Opcję należy stosować kopiując oryginały oznaczone markerami.

WSKAZÓWKA: W razie potrzeby można lekko nacisnąć środek książki, aby ją spłaszczyć do skanowania. Nie zamykać nakładacza dokumentów i nie dociskać. Dociskanie zamkniętego nakładacza dokumentów może doprowadzić do uszkodzenia urządzenia.

Strona 3-18 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Opcje:

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Lewa Strona Kopiowane są tylko lewe strony dokumentu (patrząc na otwartą książkę z tekstem

skierowanym w górę).

Prawa Strona Kopiowane są tylko prawe strony dokumentu (patrząc na otwartą książkę z tekstem

skierowanym w górę).

Kopiowanie

Lewa, nast.

Prawa Str

Prawa, nast.

Lewa Strona

Kasowanie

Krawędzi

Oprawiania

Kopiuje obydwie strony otwartej książki, zaczynając od lewej strony.

Kopiuje obydwie strony otwartej książki, zaczynając od prawej strony.

Powoduje wyczyszczenie określonego obszaru w obrębie środka książki w celu wyeliminowania niepożądanych śladów powstałych w wyniku skanowania łączenia. Jeśli wybrano opcję Lewa Strona lub Prawa Strona, można wyczyścić do 25 mm. Jeśli wybrano opcję Obie Strony, można wyczyścić do 50 mm.

Kasowanie Krawędzi

Funkcja ta umożliwia poprawienie jakości oryginału, którego brzegi są podarte, wystrzępione, podziurkowane, zszyte lub posiadają inne ślady.

Opcje:

Kasowanie

Brzegu

Kasowanie

Krawędzi

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 3-19

Powoduje wyczyszczenie takiego samego obszaru przy wszystkich krawędziach kopii. Można wyczyścić do 50 mm, skokowo co 1 mm.

Umożliwia wyczyszczenie określonego obszaru przy określonej krawędzi kopii. Można wyczyścić do 50 mm przy każdej krawędzi, skokowo co 1 mm.

Oryginał

Kopiowanie

Opcja ta służy do programowania rozmiaru skanowanych oryginałów lub do włączania automatycznego rozpoznawania rozmiaru.

Opcje:

Auto Służy do włączania automatycznego rozpoznawania rozmiarów dokumentów

pobieranych z podajnika dokumentów.

Ręczne

Wprowadzanie

Formatu

Oryg. Różnych

Form.

Służy do określania wymiarów regionu skanowania dokumentu w przypadku skanowania z użyciem szyby dokumentu. Istnieje kilka wymiarów odpowiadających często występującym rozmiarom i orientacjom dokumentów.

Można wybrać rozmiar standardowy lub skorzystać z funkcji Nastawienie Użytkownika, aby ręcznie określić wymiary skanowanego dokumentu.

Umożliwia kopiowanie dokumentów o różnych rozmiarach podczas jednego zadania kopiowania. Jeśli wszystkie kopie mają być tego samego rozmiaru, należy wybrać odpowiednią tacę papieru i opcję Automatyczne Zmniejszenie/Powiększenie. Aby utworzyć kopie o różnych rozmiarach, należy wybrać opcję Auto Wybór Papieru oraz 100% Zmniejszenie/Powiększenie.

Strona 3-20 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Przesunięcie Obrazu

Funkcja ta umożliwia dostosowanie położenia obrazu na stronie.

Opcje:

Brak

Położenie obrazu nie jest zmieniane.

Przesunięcia

Auto

Umożliwia automatyczne wyśrodkowanie skanowanego obrazu na papierze

Środkowanie

wyjściowym.

Kopiowanie

Przesunięcie

Marginesu

Umożliwia tworzenie marginesów na oprawę dokumentu. Obraz może zostać przesunięty w górę lub w dół i/lub w lewo lub w prawo. Do określania wielkości przesunięcia służą przyciski przewijania. Obraz może zostać przesunięty w zakresie od 0 do 50 mm, skokowo co 1 mm.

Dostępne są następujące opcje Przesunięcia Marginesu:

Strona 1

Umożliwia przesunięcie obrazu na stronie 1.

Umożliwia przesunięcie obrazu na stronie 2. Przesunięcie na

Strona 2

stronie 2 może odzwierciedlać przesunięcie na stronie 1 lub zostać ustawione niezależnie.

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 3-21

Format Wyjścia

Kopiowanie

Karta Format Wyjścia umożliwia tworzenie dokumentów wyjściowych o różnym wyglądzie i formatach.

Większość ekranów funkcji zawiera trzy przyciski:

¾ Przycisk Wycofanie, służący do przywracania wartości domyślnych bieżącego

ekranu (wyświetlanych w momencie otwarcia ekranu).

¾ Przycisk Kasowanie, służący do zerowania ekranu i powrotu do poprzedniego

ekranu.

¾ Przycisk Zachowanie, służący do zapisywania wprowadzonych ustawień i powrotu

do poprzedniego ekranu.

Strona 3-22 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Folie

Funkcja umożliwia tworzenie pojedynczego zestawu kopii na foliach z czystymi arkuszami oddzielającymi. Jeśli wybrana jest opcja arkuszy oddzielających, zestaw kopii jest zawsze jednostronny bez zszywania.

Opcje:

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Puste Przekładki Opcja ta umożliwia umieszczenie między foliami czystych arkuszy oddzielających.

W przypadku wybrania opcji Puste Przekładki należy wybrać żądane tace do podawania folii i przekładek.

Kopiowanie

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 3-23

Tworzenie Broszury

Kopiowanie

Funkcja ta umożliwia tworzenie broszur wielostronicowych na podstawie ponumerowanych zestawów oryginałów jedno- lub dwustronnych. Każdy zeskanowany obraz zostaje zmniejszony i odpowiednio rozmieszczony w celu dopasowania go do wybranej strony. Po złożeniu stron na pół powstanie broszura.

UWAGA: Oryginały należy załadować do podajnika dokumentów w orientacji pobierania wzdłuż długiej krawędzi, natomiast papier wyjściowy — do tacy w orientacji pobierania wzdłuż krótkiej krawędzi.

Opcje:

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Wł. Umożliwia włączenie funkcji Tworzenie Broszury.

Dostępne są następujące opcje Tworzenie Broszury:

Oryginały 1

Stronne

Oryginały 2

Stronne

Strona 3-24 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Opcję tę należy wybrać w przypadku kopiowania oryginałów jednostronnych.

Opcję tę należy wybrać w przypadku kopiowania oryginałów dwustronnych.

Układ Strony

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Kopiowanie

Funkcja służy do tworzenia dokumentów z wieloma obrazami. Jest to idealne rozwiązanie w przypadku tworzenia ulotek, konspektów lub dokumentów do celów archiwalnych.

UWAGA: Podczas korzystania z tej funkcji oryginały muszą być ładowane do podajnika dokumentów.

Opcje:

Wiele-Obok-

Siebie

Powtórz Obraz Umożliwia umieszczenie tego samego obrazu więcej niż jeden raz na stronie.

Umożliwia drukowanie wielu obrazów na jednej stronie. Dostępne są następujące opcje Wiele-Obok-Siebie:

Ukierunkowanie

Rzędy

Kolumny

Umożliwia wybranie ukierunkowania obrazu i ładowania oryginałów.

Umożliwia wybranie żądanej liczby rzędów (od 1 do 6).

Umożliwia wybranie żądanej liczby kolumn (od 1 do 6).

Dostępne są następujące opcje Powtórz Obraz:

Rzędy

Kolumny

Umożliwia wybranie żądanej liczby rzędów od 1 do 10.

Umożliwia wybranie żądanej liczby kolumn od 1 do 10.

UWAGA: Liczba obrazów jest ograniczona minimalną wartością zmniejszenia (25%) i wybranym rozmiarem papieru.

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 3-25

Obraz odwrócony

Kopiowanie

Funkcja ta umożliwia tworzenie kopii w postaci lustrzanego odbicia obrazu Obraz Lustrzany lub negatywu obrazu Obraz Negatywowy.

Opcje:

Obraz Lustrzany Opcja ta umożliwia tworzenie lustrzanego odbicia obrazu. Używana jest głównie

do zmiany położenia grafiki.

Obraz

Negatywowy

Opcja Obraz Negatywowy służy do tworzenia kopii, na których obszary białe są zamieniane na czarne i odwrotnie. W przypadku obrazów kolorowych obszary w kolorze magenta stają się zielone, niebiesko-zielone stają się czerwone a żółte stają się niebieskie.

WSKAZÓWKA: Opcja ta umożliwia zmniejszenie zużycia toneru w przypadku kopiowania obrazów czarno-białych z białym tekstem na ciemnym tle.

Strona 3-26 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Okładki

Za pomocą tej funkcji można automatycznie dodawać okładki do zestawu kopii, używając papieru załadowanego do osobnej tacy.

Opcje:

Bez Okładek Funkcja jest nieaktywna.

Tylko Przednia Umożliwia dodanie do zestawu okładki przedniej.

Tylko Tylna Umożliwia dodanie do zestawu okładki tylnej.

Przednia i Tylna Umożliwia dodanie do zestawu okładki przedniej i okładki tylnej.

W przypadku wybrania opcji Okładki należy ustawić następujące opcje:

Kopiowanie

Obrazy Okładek Umożliwia wybranie opcji dotyczących drukowania obrazów na okładkach.

Dostępne są następujące opcje Obrazów Okładek:

Pusta Okładka

Dodaje do zestawów kopii puste okładki.

Umieszcza pierwszą stronę oryginału na okładce przedniej,

1 Stronne

a ostatnią stronę oryginału — na wewnętrznej części okładki tylnej.

Umieszcza dwie pierwsze strony oryginału na pierwszej i drugiej

2 Stronne

stronie okładki przedniej. Okładka tylna jest tworzona na podstawie dwóch ostatnich stron oryginału.

2-stronna,

Obrót Strony 2

Materiał Okładek Za pomocą tej opcji można wybrać tacę, z której mają być pobierane arkusze okładek.

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 3-27

Tworzy okładki dwustronne, których druga strona jest obracana w celu uzyskania treści zorientowanej „od góry do dołu” (format kalendarza).

Montaż Pracy

Kopiowanie

Karta Montaż Pracy umożliwia łączenie w jednym zadania wielu dokumentów, tworzenie próbki zadania lub przechowywanie do 1000 zaprogramowanych zadań.

Większość ekranów funkcji zawiera trzy przyciski:

¾ Przycisk Wycofanie, służący do przywracania wartości domyślnych bieżącego

ekranu (wyświetlanych w momencie otwarcia ekranu).

¾ Przycisk Kasowanie, służący do zerowania ekranu i powrotu do poprzedniego ekranu. ¾ Przycisk Zachowanie, służący do zapisywania wprowadzonych ustawień i powrotu

do poprzedniego ekranu.

Strona 3-28 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Tworzenie Pracy

Funkcja ta umożliwia tworzenie zadań, które wymagają innych ustawień dla każdej strony. Na przykład jeśli niektóre strony zestawu dokumentów zawierają tekst, a inne zdjęcia, można ustawić dla każdego rodzaju oryginału odmienne ustawienia, a zadanie takie może mimo to zostać wykonane jako pojedyncze zadanie.

WSKAZÓWKA: Opcje dotyczące ilości, zszywania i układania mogą być zmieniane w dowolnym momencie i przyjmują wartości ostatniego segmentu zadania.

Aby użyć funkcji Tworzenie Pracy, należy podzielić ją na segmenty programowania i skanowania. Należy sprawdzić, czy wybrana jest opcja Tworzenie Pracy, a następnie zaprogramować i zeskanować pierwszy segment. W ten sam sposób należy zaprogramować i załadować następne segmenty, aż do zeskanowania całego zadania. Po zakończeniu skanowania należy wybrać opcję Koniec Tw. Pracy.

Kopiowanie

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 3-29

Kopiowanie

Kontrolki Tw.

Opcje:

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Wł. Umożliwia włączenie funkcji Tworzenie Pracy.

Zawiera opcje, które można wybierać przy korzystaniu z funkcji Tworzenie Pracy.

Pracy

Dostępne są następujące opcje Kontrolki Tw. Pracy:

Koniec Tw. Pracy

Ostatni

Segm. Próbki

Skasuj

Ostatni Segm.

Kasowanie

Drukow. Próbki

Skasuj

Wszyst. Seg.

Opcję tę należy wybrać po zeskanowaniu ostatniego segmentu pracy. Zadanie zostanie przesłane do druku.

Wybranie tej opcji umożliwia utworzenie próbki ostatniego segmentu.

Umożliwia usunięcie ostatnio zeskanowanego segmentu.

Umożliwia zatrzymanie i anulowanie aktualnie drukowanego segmentu próbnego.

Umożliwia usunięcie bieżącego zadania i powrót do głównego ekranu funkcji Tworzenie Pracy.

Strona 3-30 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Próbka

Kopiowanie

Funkcja ta umożliwia sprawdzenie poprawności kopii na wydruku próbnym przed przystąpieniem do drukowania większej liczby kopii.

Opcje:

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Wł. Umożliwia włączenie funkcji Próbka. Zostanie wydrukowany jeden pełny zestaw

kopii. Aby wydrukować pozostałą część zadania, należy nacisnąć przycisk Stan Pracy, a następnie wybrać zadanie z kolejki.

Jeśli wygląd kopii wyjściowych jest zadowalający, należy wybrać przycisk Zwolnienie — zadanie zostanie wykonane.

Jeśli wygląd kopii wyjściowych nie jest zadowalający albo zadanie nie jest już potrzebne, można je usunąć z kolejki, wybierając przycisk Kasowanie. W takim przypadku należy ponownie zaprogramować i zeskanować całe zadanie.

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 3-31

Zachowane Programowania

Kopiowanie

Za pomocą tej funkcji można zaprogramować do 10 najczęściej używanych sekwencji programowania. Może to być na przykład kombinacja funkcji czyszczenia krawędzi Kasowanie Krawędzi i kopiowania połączonych dokumentów Oryginały Oprawione.

W pamięci urządzenia przechowywane są jedynie funkcje programowania zadania — NIE są przechowywane obrazy. Każdorazowe użycie zachowanego zadania wymaga zeskanowania obrazów.

Aby użyć tej funkcji, należy użyć przycisków przewijania na liście w celu wyboru odpowiedniego miejsca przechowywania, a następnie wybrać przycisk funkcji — zachowania programowania Zachowanie Programowania lub wywołania programowania Wywołanie Programowania.

Opcje:

Numer Pracy Służy do przewijania numerów zadań od 1 do 10.

Zachowanie

Programowania

Wywołanie

Programowania

Strona 3-32 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Umożliwia zachowanie bieżących ustawień programowania. Jeśli wybrany numer zadania Numer Pracy jest już zajęty, zostanie wyświetlony komunikat o potwierdzeniu zastąpienia. Wybór opcji Nadpisanie spowoduje zapisanie nowego zadania pod wybranym numerem.

Umożliwia wczytanie programowania, które zostało zachowane pod określonym numerem zadania. Najpierw należy wybrać numer zadania Numer Pracy, anastępnie opcję wywołania programowania Wywołanie Programowania. Wywołane programowanie zastąpi bieżące programowanie kopiowania.

Wywołane programowanie można zmodyfikować i, w razie potrzeby, ponownie zachować.

4 Faksowanie

¾Faksowanie ..................................................4-2

¾Faksowanie podstawowe - wbudowany

faks............................................................... 4-4

¾Nastawienie Obrazu.....................................4-9

¾Dodatkowe Funkcje Faksu.........................4-14

¾Faksowanie podstawowe - Faks

Serwera...................................................... 4-27

¾Dalsze Funkcje Faksu................................ 4-32

¾Tryb Identyfikacji ........................................4-37

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 4-1

Faksowanie

Faks to funkcja opcjonalna, która może nie być dostępna w urządzeniu. Są dwa

typy usługi faksu — Wbudowany Faks i Faks Serwera. Chociaż zainstalowane mogą być obydwie usługi faksu, włączona może być tylko jedna. Domyślną usługę faksu ustawi administrator systemu. Niniejszy rozdział zawiera informacje o opcjach dotyczących obydwu funkcji faksu.

UWAGA: W przypadku instalacji obydwu usług faksowania domyślną jest Wbudowany Faks.

Wbudowany

Faks

Po włączeniu funkcji w urządzeniu można przesyłać lub odbierać faksy przy użyciu sieci telefonicznej bezpośrednio do innego faksu lub z innego faksu. Obrazy są wysyłane z urządzenia bezpośrednio do wprowadzonego numeru faksu. Transmisja faksowa odbywa się za pośrednictwem zwykłych linii telefonicznych, w związku ztym opłaty są naliczane jak za połączenia telefoniczne. Jeżeli ekran Podstaw. Fax wygląda jak podany niżej, z widoczną opcją Bardzo dokładne, wtedy włączona jest opcja Wbudowany Faks.

UWAGA: Druga linia faksu dostępna jest jako dodatkowa opcja.

Więcej informacji o dostępnych opcjach Wbudowanego Faksu zawiera strona 4-4.

Strona 4-2 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Faks Serwera Funkcja dostępna tylko w konfiguracji WorkCentre Pro. Po włączeniu funkcji

wurządzeniu można przesyłać lub odbierać faksy bez potrzeby przeznaczania na ten cel oddzielnej linii telefonicznej. Obrazy są przesyłane z komputera do serwera faksów innej firmy, który przesyła je dalej na wybrany numer faksu. Transmisja faksowa odbywa się za pośrednictwem zwykłych linii telefonicznych, w związku ztym opłaty są naliczane jak za połączenia telefoniczne. Jeżeli ekran Podstaw. Fax wygląda jak podany niżej, wtedy włączona jest opcja Faks Serwera.

Więcej informacji o dostępnych opcjach Faksu Serwera zawiera strona 4-27.

Faksowanie

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 4-3

Faksowanie podstawowe — wbudowany faks

Karta Podstaw. Fax jest ekranem domyślnym funkcji Wbudowany Faks. Dostępne na karcie opcje służą do wprowadzania numeru telefonu adresata oraz do wybierania

Faksowanie

standardowych funkcji dla zadania faksowania. Dostęp do funkcji Podstaw. Fax uzyskuje się za pomocą przycisku Funkcje na

pulpicie sterowania. W zależności od włączonych opcji i konfiguracji urządzenia konieczne może być

wybranie karty Wszystkie Usługi znajdującej się w prawym górnym rogu ekranu. Funkcje faksowania można wybierać na następujących kartach:

¾ Podstaw. Fax

¾ Nastawienie Obrazu

¾ Dodatkowe Funkcje Fax

Aby wybrać daną funkcję, należy dotknąć jednego z przycisków najwyższego poziomu. W razie potrzeby dla każdego zadania faksowania można wybrać wiele opcji.

Większość ekranów funkcji zawiera trzy przyciski:

¾ Przycisk Wycofanie, służący do przywracania wartości domyślnych bieżącego

ekranu (wyświetlanych w momencie otwarcia ekranu).

¾ Przycisk Kasowanie, służący do zerowania ekranu i powrotu do poprzedniego ekranu. ¾ Przycisk Zachowanie, służący do zapisywania wprowadzonych ustawień i powrotu

do poprzedniego ekranu.

Strona 4-4 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Opcje wybierania numeru

Za pomocą Opcji Łączenia można wprowadzić pojedynczy numer faksu lub grupę numerów faksów uprzednio zapisanych na Liście Wysyłania. Można tu także dodać specjalne znaki wybierania numeru do numeru faksu.

Numer telefonu można wprowadzić na dwa sposoby: ręcznie (za pomocą klawiatury) lub przez wybranie numeru przechowywanego na Liście Wysyłania.

Opcje:

Lista Wysyłania Opcja umożliwia wysyłanie faksu do wielu miejsc docelowych. Numery do Listy

Wysyłania można dodawać ręcznie za pomocą klawiatury lub stosując opcje Szybkiego Wybierania Numeru. Można tworzyć listy indywidualne lub grupowe.

Wybranie opcji Lista Wysyłania powoduje przejście do ekranu Spisu Numerów. W Spisie znajdują się szczegóły dotyczące odbiorcy faksu. Informacja zawiera nazwę odbiorcy, numer faksu i preferencje transmisji (np. rozdzielczość i tryb połączenia). Na Liście Wysyłania można zapisywać wpisy indywidualne i grupowe.

Faksowanie

Spis Grupowy umożliwia połączenie danych nazw i numerów w grupę. Członkowie grupy najpierw muszą być wprowadzeni do listy indywidualnej. Podczas wysyłania faksu do grupy, wprowadzany jest tylko jeden numer grupowy i każdy indywidualny odbiorca z grupy otrzyma dokument.

WSKAZÓWKA: Usunięcie numerów członków spisu indywidualnego powoduje również ich usunięcie z grupy.

UWAGA: Numery wyświetlane w spisie aktualne i nie są usuwane po zakończeniu zadania faksowania.

Szybkie

Wybieranie

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 4-5

Numery Szybkiego Wybierania są tworzone automatycznie, kiedy numer faksu zostaje zapisany w Spisie Indywidualnym lub w spisie numerów. Szybkie wybieranie pozwala zaoszczędzić czas, ponieważ nie jest konieczne wpisywanie pełnego numeru faksu docelowego.

Znaki

Wybierania

Numerów

Faksowanie

Znaki Wybierania Numeru to specjalne znaki przeznaczone do wybierania numerów faksów. Są one wpisywane jako część numeru telefonu.

Początek DTMF [*]

Koniec DTMF [#]

Otwiera sekwencję znaków DTMF (Dual Tone Multi-frequency).

Zamyka sekwencję znaków DTMF (2-tonowe o wielu częstotliwościach).

Wstrzymuje wybieranie numeru do momentu wykrycia

Oczekiw. na Sygnał

Połączenia [=]

oczekiwanego sygnału sieci. Tej opcji można również używać do wykrywania określonego tonu uzyskiwania dostępu do linii zewnętrznej (lub innych usług).

Służy do przełączania pomiędzy impulsowym i tonowym

Przełącznik

Impuls-Ton [:]

wybieraniem numeru. Po przełączeniu sposobu wybierania numeru powrót do poprzedniego ustawienia możliwy jest dopiero po wysłaniu faksu.

Cyfry Czytelności

[()]

Służą do identyfikacji poszczególnych elementów numeru faksu, np. kod wybierania numeru (1234) 56789.

Start Sygnalizacji

Skrzynki

Wstrzymaj [,]

Ogranicznik

Prywatnych

Danych [/]

Identyfikator

Wyboru Linii [<1>]

Identyfikator

Wyboru Linii [<2>]

[!]

Wstrzymuje zwykłe wybieranie numeru i uruchamia procedurę DTMF.

Umożliwia przełączenie z linii wewnętrznej na zewnętrzną podczas automatycznego wybierania numeru. Aby uzyskać dodatkowy czas, dodaj więcej pauz. Dla numerów kodu rozliczania wpisz pauzę po numerze faksu, ale przed numerem kodu rozliczania.

Zabezpiecza informacje poufne, np. jeżeli do uzyskania połączenia wymagany jest specjalny kod rozliczania lub numer karty kredytowej. Przed i po wpisaniu numeru poufnego należy wybrać znak /. Dane wpisane pomiędzy tymi znakami będą wyświetlane jako gwiazdki (*).

Używany w celu użycia Linii 1 do wybrania numeru. Wybranie tego znaku tymczasowo (dla bieżącego zadania) zastąpi ustawienia faksu.

Używany w celu użycia Linii 2 (jeżeli została zainstalowana) do wybrania numeru. Jeżeli nie zainstalowano drugiej linii, ta opcja nie będzie dostępna. Wybranie tego znaku tymczasowo (dla bieżącego zadania) zastąpi ustawienia faksu.

Strona 4-6 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Rozdzielczość faksowania

Rozdzielczość wpływa na wygląd faksu po stronie adresata. Wyższa rozdzielczość umożliwia uzyskanie wyższej jakości fotografii. Natomiast dzięki niższej rozdzielczości można skrócić czas transmisji.

Opcje:

Standardowa 200 x 100 dpi — Zalecana dla dokumentów tekstowych. Transmisja trwa krócej,

jednak jakość obrazu w przypadku grafiki i fotografii nie jest najwyższa.

Dokładna 200 x 200 dpi — Zalecana dla tekstu lub grafiki liniowej i fotografii. Jest to

rozdzielczość domyślna i najodpowiedniejsza w przypadku większości zadań.

Faksowanie

Bardzo dokładna 600 x 600 dpi — Zalecana dla fotografii i półtonów, lub obrazów w skali szarości.

Wysyłanie faksów w tej rozdzielczości trwa dłużej, ale obraz jest najwyższej jakości.

UWAGA: Definicje jakości Bardzo Dokładna mogą być różne (w zależności od producenta).

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 4-7

Skanowanie Stron

W obszarze tym można określić, czy oryginały są jedno-, czy dwustronne. W przypadku dokumentów dwustronnych można również zaprogramować orientację.

Faksowanie

Opcje:

1-stronne Opcja ta służy do skanowania dokumentów zadrukowanych jednostronnie.

2-stronne Opcja ta służy do skanowania dokumentów zadrukowanych dwustronnie.

Strona 4-8 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Nastawienie Obrazu

Nastawienie Obrazu udostępnia dodatkowe funkcje faksu.

Te k s t z n a j d u j ący się obok przycisku funkcji, tzw. Podsumowanie zadania, zawiera informacje o bieżących ustawieniach danej funkcji. Zaznaczone pole wskazuje, że ustawienia funkcji zostały zmodyfikowane (różnią się od ustawień domyślnych).

Większość ekranów funkcji zawiera trzy przyciski:

¾ Przycisk Wycofanie, służący do przywracania wartości domyślnych bieżącego

ekranu (wyświetlanych w momencie otwarcia ekranu).

¾ Przycisk Kasowanie, służący do zerowania ekranu i powrotu do poprzedniego

ekranu.

¾ Przycisk Zachowanie, służący do zapisywania wprowadzonych ustawień i powrotu

do poprzedniego ekranu.

Faksowanie

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 4-9

Jakość Obrazu

Funkcja ta służy do poprawiania jakości faksów wysyłanych.

Faksowanie

Jaśniejsze/

Ciemniejsze

Eliminacja Tła Opcja automatycznej redukcji lub eliminacji ciemnego tła, powstałego w wyniku

Służy do ustawiania poziomu jasności faksu. Aby przyciemnić faks, należy wybrać przycisk przewijania w dół. Aby rozjaśnić faks, należy wybrać przycisk przewijania w górę.

skanowania oryginałów kolorowych lub gazet.

UWAGA: Funkcja tłumienia tła jest zablokowana, jeśli typem oryginału jest Foto.

Strona 4-10 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Oryginał

Ta funkcja umożliwia określenie rozmiaru dokumentu oryginalnego podczas skanowania z szyby dokumentów lub nakładacza dokumentów. Urządzenie wykorzystuje tę informację w celu obliczenia rozmiaru oryginału i skanowanego obrazu.

Faksowanie

Opcje:

Auto Jest to opcja domyślna. Opcja ta automatycznie wykrywa rozmiar oryginałów

wnakładaczu dokumentów.

Ręczne

Wprowadzanie

Formatu

Oryg. Różnych

Form.

Służy do określania wymiarów regionu skanowania dokumentu w przypadku skanowania z użyciem szyby dokumentów. W urządzeniu ustawiono kilka wymiarów odpowiadających często występującym rozmiarom i orientacjom dokumentów.

Ta funkcja pozwala na zeskanowanie dokumentu zawierającego oryginały o różnych formatach. Oryginały muszą mieć tę samą szerokość, na przykład A4 podawane długą krawędzią i A3 podawane krótką krawędzią. Jeżeli wykorzystywana jest ta funkcja, oryginały należy ładować do podajnika dokumentów.

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 4-11

Oryginały Oprawione

Ta opcja służy do zaprogramowania strony (lub stron) dokumentu oprawionego, która będzie przeznaczona do zeskanowania i przefaksowania. Ta funkcja jest dostępna tylko wtedy, gdy został wprowadzony numer faksu docelowego.

Faksowanie

Oprawiony Oryginał należy umieścić na szkle dokumentów stroną do skopiowania skierowaną w dół, dopasowując grzbiet do oznaczenia na tylnej krawędzi szkła. Górna krawędź dokumentu powinna zostać wyrównana do tylnej krawędzi szkła. Nie należy zamykać nakładacza dokumentów podczas faksowania.

WSKAZÓWKA: W razie potrzeby można lekko nacisnąć środek książki, aby ją spłaszczyć do skanowania.

Opcje:

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Prawa Strona Faksowane są tylko prawe strony dokumentu (patrząc na otwartą książkę z tekstem

skierowanym w górę).

Lewa Strona Faksowane są tylko lewe strony dokumentu (patrząc na otwartą książkę z tekstem

skierowanym w górę).

Obie Strony Faksuje obie strony otwartej książki, od lewej do prawej (patrząc na otwartą książkę

z tekstem skierowanym w górę). Każda strona umieszczana jest na osobnym arkuszu.

Kasowanie

Krawędzi

Oprawiania

Strona 4-12 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Powoduje wyczyszczenie określonego obszaru w obrębie środka książki w celu wyeliminowania niepożądanych śladów powstałych w wyniku skanowania łączenia. Można skasować do 25 mm.

Typ Oryginału

Służy do poprawiania jakości faksów na podstawie typu skanowanego oryginału.

Dostępne są następujące opcje Typu Oryginału:

Faksowanie

Foto i Tekst

Foto

Teks t

Ustawienie standardowe, którego można używać w przypadku większości oryginałów.

Ustawienie dla fotografii o płynnych przejściach tonalnych lub drukowanych oryginałów półtonowych.

Ustawienie dla tekstu i grafiki liniowej.

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 4-13

Dodatkowe Funkcje Faksu

Karta Dodatkowe Funkcje Faksu poszerza zakres możliwości faksu o dodatkowe funkcje.

Faksowanie

Większość ekranów funkcji zawiera trzy przyciski:

¾ Przycisk Wycofanie, służący do przywracania wartości domyślnych bieżącego

ekranu (wyświetlanych w momencie otwarcia ekranu).

¾ Przycisk Kasowanie, służący do zerowania ekranu i powrotu do poprzedniego ekranu. ¾ Przycisk Zachowanie, służący do zapisywania wprowadzonych ustawień i powrotu

do poprzedniego ekranu.

Funkcje Wysyłania Faksu

Ta funkcja umożliwia dostęp do opcji poszerzających zakres możliwości przesyłania faksu.

Strona 4-14 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Opcje Transmisji

Umożliwia transmisję informacji dołączonych do zadania faksowania.

Opcje:

Faksowanie

Raport

Transmisji

Transmituj Druk

Nagłówka

Raport ten zawiera szczegóły dotyczące faksu wraz z pomniejszonym obrazem pierwszej strony. Podczas wysyłania faksu do wielu odbiorców zostanie utworzony Raport Nadawania, zawierający listę wszystkich odbiorców.

Drukuje część lub całość szczegółów transmisji w nagłówku każdej strony faksu. Szczegóły częściowe zawierają:

• numer telefoniczny urządzenia wysyłającego

• datę i czas wysłania faksu

• numer strony.

Szczegóły pełne zawierają:

• numer telefoniczny oraz nazwę urządzenia wysyłającego

• datę i czas wysłania faksu

• numer strony.

UWAGA: Numer telefoniczny urządzenia są ustawiane podczas instalacji Faksu Wbudowanego. Czas wyświetlany jest w formacie 12 lub 24-godzinnym (w zależności od ustawień systemowych).

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 4-15

Zmniejszenie/Podział

Ta opcja służy do wybrania opcji wydruku w przypadku, gdy pobierany dokument jest w formacie większym niż obsługiwany przez urządzenie.

Faksowanie

Opcje:

Zmniejsz Dla

Dopasowania

Podziel Na

Strony

Zmniejsza faksowany dokument do rozmiaru obsługiwanego przez urządzenie.

Jeżeli wybrano tę opcję, urządzenie podzieli faksowany dokument na dwie równe części, lub wydrukuje większą część na jednej stronie, a mniejszą na następnej.

UWAGA: Ze względu na marginesy, część obrazu może ulec skasowaniu wzdłuż krawędzi podczas stosowania funkcji podziału.

Strona 4-16 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Strona Tytułowa

Ta opcja służy do dodania strony tytułowej faksu. Użytkownik może wypełnić pola „Do”, „Od” i „Uwagi”.

UWAGA: Strona tytułowa jest dodawana automatycznie.

Opcje:

Do: Wyświetla numer faksu lub nazwę odbiorcy. Wybierz przycisk klawiatury,

aby poprawić nazwę odbiorcy.

Od: Wyświetla nazwę lokalną urządzenia nadawcy. Wybierz przycisk klawiatury,

aby poprawić nazwę nadawcy.

Uwaga: Przyciski Góra/Dół służą do przewijania listy. Wybrany komentarz zostanie

wyświetlony w obszarze Komentarz strony tytułowej. Wybranie opcji Brak Uwag spowoduje pozostawienie pustego pola.

WSKAZÓWKA: Jednorazowo można wybrać tylko jedną uwagę.

Faksowanie

UWAGA: Więcej informacji na ten temat zawiera strona 4-22.

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 4-17

Szybkość Początkowa

Ta opcja służy do ustawiania szybkości transmisji faksu.

Faksowanie

Opcje:

Wymuszone

4800 bps

Super G3

(33,6 Kb/s)

G3 (14,4 Kb/s) Wybiera tryb połączenia na podstawie maksymalnych możliwości urządzenia

Używane w obszarach o niskiej jakości połączeń, w przypadku szumu telekomunikacyjnego lub gdy podczas połączenia mogą wystąpić błędy.

Określa tryb połączenia na podstawie maksymalnych możliwości urządzenia zdalnego. Początkowa prędkość to 33,600 bitów/s.

zdalnego. Początkowa prędkość to 14,400 bitów/s.

Strona 4-18 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Opóźnione Wysyłanie

Funkcja Opóźnione Wysłanie umożliwia określenie czasu wysłania faksu. Dostępny przedział czasu opóźnienia: 15 minut - 23 godziny i 59 minut. Ta opcja jest przydatna, gdy chcemy wysłać faks poza godzinami szczytu lub wysyłamy faks do innego państwa lub strefy czasowej.

Możliwe jest ustawienie zegara 12 lub 24-godzinnego. Jeśli wybrany zostanie tryb dwunastogodzinny, należy określić, czy ustawiona została godzina przedpołudniowa (przycisk AM) czy popołudniowa (przycisk PM).

UWAGA: Wysłanie Zbioru to opcja ustawiana przez Administratora systemu. Umożliwia ona wysłanie wielu faksów do tego samego odbiorcy, podczas jednej sesji. Jeżeli faks wysyłany jest do tego samego adresata co faks przechowywany do Wysyłania Opóźnionego, na ekranie dotykowym zostanie wyświetlone pytanie: czy wysłać faks teraz, czy później. Wybierz opcję wymaganą do zakończenia pracy.

Faksowanie

Opcje:

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Określona

Godzina

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 4-19

Umożliwia użytkownikowi wprowadzenie godziny wysłania faksu.

Raporty Faksu

Faksowanie

Ta opcja umożliwia uzyskanie informacji o funkcjonowaniu faksu w postaci pliku.

Opcje:

Dostępne są następujące opcje Raportów faksu:

Raport Czynności

Raport Spisu

Numerów

Raport Listy

Grupowej

Raport opcji

Raport Prac

Oczekujących

Wyświetla ostatnie 50 ukończonych operacji urządzenia.

Wyświetla wszystkie numery faksów przechowywane w Spisie Numerów.

Wyświetla wszystkie numery przechowywane na Liście Grupowej.

Wyświetla konfigurację urządzenia i opcje.

Wyświetla faksy oczekujące na wysłanie lub wydruk. Ten raport wyświetla również ilość dostępnej pamięci.

Strona 4-20 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Skrzynki Pocztowe

Ta opcja (uruchomiona przez administratora systemu), umożliwia przechowywanie dokumentów na skrzynce pocztowej. Skrzynka może być umieszczona na komputerze lokalnym lub zdalnym. Dokumenty przechowywane na skrzynce są rozpoznawane jako przechowane do pobrania, wydruku lub usunięcia. Aby uzyskać dostęp do skrzynki pocztowej, należy podać 3-cyfrowy numer skrzynki i 4-cyfrowe hasło. W celu uzyskania dalszych wskazówek należy skontaktować się z administratorem systemu.

UWAGA: Czas przechowywania faksów jest ustawiany przez Administratora systemu.

Opcje:

Faksowanie

Zachowaj do

Skrzynki

Pocztowej

Drukuj

Dokumenty

Skrzynki

Skasuj

Dokumenty

Skrzynki

Umożliwia użytkownikom skanowanie i przechowywanie faksów do wysłania. Dokumenty są przechowywane na skrzynce i na żądanie wysyłane do zdalnego urządzenia faksu.

Umożliwia utworzenie elektronicznej kopii dokumentów przechowywanych na skrzynce.

Umożliwia usunięcie wszystkich dokumentów przechowywanych na skrzynce.

UWAGA: Jeżeli wybrano przycisk Skasuj Dokumenty Skrzynki lub Drukuj Dokumenty Skrzynki, pobrane i przechowywane dokumenty zostaną wydrukowane lub skasowane z danej skrzynki.

Wyślij Do

Zdalnej Skrzynki

Umożliwia wysłanie dokumentu bezpośrednio na prywatną skrzynkę pocztową na urządzeniu zdalnym.

UWAGA: Ta opcja będzie dostępna tylko w przypadku, gdy na urządzeniu zdalnym uruchomiono usługę skrzynki (a nadawca zna jej numer).

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 4-21

Nastawianie Spisu Numerów

Ta funkcja umożliwia przechowywanie nazw adresatów i numerów faksów urządzenia. Pozycje zapisane tutaj będą dostępne w funkcji Lista Wysłania na karcie Podstaw. Fax.

Faksowanie

Można również skonfigurować grupy wybierania numerów (składające się z wielu pojedynczych wpisów).

WSKAZÓWKA: Opcja ta pozwala na zaoszczędzenie czasu podczas wysyłania faksów do często wybieranych adresatów.

Opcje:

Indywidualne Ta opcja służy do konfigurowania indywidualnych nazw adresatów, numerów i opcji.

Grupowe Ta opcja umożliwia ustawienie grupy lokacji listy pod jednym numerem. Używanie

Grupowego wybierania oznacza, że wystarczy wpisać jeden numer, aby wysłać faks do wielu adresatów.

UWAGA: Nowe Grupowe Wybieranie Numerów należy utworzyć za pomocą adresatów obecnych w Spisie Indywidualnym lub Grupowym.

Strona 4-22 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Zaawansowane Funkcje Faksu

Ta funkcja udostępnia opcje zaawansowane, umożliwiające transmisję dużych, złożonych faksów; skanowanie i przechowywanie faksów do odebrania przez inne urządzenie, lub pobieranie z innego urządzenia.

Faksowanie

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 4-23

Tworzenie Pracy

Funkcja ta umożliwia skonfigurowanie wysyłania pracy, w przypadku którego konieczne jest określenie innych ustawień dla poszczególnych stron lub segmentów stron. Ta funkcja może się także przydać, jeżeli zadanie ma więcej niż 50 stron (tzn. przekracza

Faksowanie

maksymalną pojemność nakładacza dokumentów).

UWAGA: Przed rozpoczęciem tworzenia pracy należy wprowadzić numer faksu odbiorcy.

Opcje:

Wył. Funkcja jest nieaktywna.

Wł. Umożliwia włączenie funkcji Tworzenie Pracy.

Kontrolki Tw.

Pracy

Strona 4-24 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Zawiera opcje, które można wybierać przy korzystaniu z funkcji Tworzenie Pracy. Dostępne są następujące opcje Kontrolki Tw. Pracy:

Koniec Tw. Pracy

Skasuj Ostatni

Segm.

Skasuj Wszyst.

Seg.

Opcję tę należy wybrać po zeskanowaniu ostatniego segmentu pracy. Zadanie zostanie przesłane do druku.

Umożliwia usunięcie ostatnio zeskanowanego segmentu.

Umożliwia usunięcie bieżącego zadania i powrót do głównego ekranu funkcji Tworzenie Pracy.

Pobieranie

Pobieranie umożliwia przechowywanie dokumentów w pamięci urządzenia do pobrania przez inne urządzenie, lub pobranie z urządzenia zdalnego lub skrzynki pocztowej

Opcje:

Faksowanie

Zachowanie dla

Pobierania

Pobierz ze

Zdalnego Faksu

Pobierz ze

zdalnej skrzynki

Ta opcja umożliwia użytkownikom skanowanie i przechowywanie dokumentów. Dzięki temu zdalne urządzenie może pobrać zeskanowane dokumenty. Następnie można utworzyć kody dostępu ograniczające dostęp do urządzenia.

Ta opcja umożliwia użytkownikom ustawienie urządzenia tak, aby zlokalizowało i pobrało faksy przechowywane w pamięci urządzenia zdalnego.

Dzięki tej funkcji użytkownicy mogą skonfigurować urządzenie tak, aby pobrało skrzynkę pocztową z urządzenia zdalnego. Po uzyskaniu połączenia urządzenie zdalne przesyła faksy przechowywane na skrzynce.

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 4-25

Nastawienia Uwag

Ta funkcja umożliwia tworzenie, modyfikację lub usuwanie uwag, które znajdą się na Stronie Tytułowej. W urządzeniu można przechowywać do 10 uwag.

Faksowanie

Aby dodać lub zmodyfikować uwagę, wybierz pusty wpis na liście uwag, a następnie kliknij opcję Edycja. Za pomocą klawiatury wybierz uwagę do zachowania. Maksymalna długość uwagi to 30 znaków. Uwagę przeznaczoną do usunięcia należy wybrać z listy, a następnie kliknąć opcję Kasowanie.

Strona 4-26 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Faksowanie podstawowe — Faks Serwera

Karta Podstaw. Fax jest ekranem domyślnym funkcji Fax Serwera. Dostępne na karcie opcje służą do wprowadzania numeru telefonu adresata oraz do wybierania standardowych funkcji dla pracy faksowania.

Dostęp do podstawowych funkcji związanych z faksowaniem Podstaw. Fax uzyskuje się za pomocą przycisku Funkcje na pulpicie sterowania.

W zależności od włączonych opcji i konfiguracji urządzenia konieczne może być wybranie karty Wszystkie Usługi znajdującej się w prawym górnym rogu ekranu.

Funkcje faksowania można wybierać na następujących kartach:

¾ Podstaw. Fax

¾ Dalsze Funk. Faxu

Faksowanie

Aby wybrać daną funkcję, należy dotknąć jednego z przycisków najwyższego poziomu. W razie potrzeby dla każdego zadania faksowania można wybrać wiele opcji.

Większość ekranów funkcji zawiera trzy przyciski:

¾ Przycisk Wycofanie, służący do przywracania wartości domyślnych bieżącego

ekranu (wyświetlanych w momencie otwarcia ekranu).

¾ Przycisk Kasowanie, służący do zerowania ekranu i powrotu do poprzedniego ekranu. ¾ Przycisk Zachowanie, służący do zapisywania wprowadzonych ustawień i powrotu

do poprzedniego ekranu.

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 4-27

Opcje wybierania numeru

Obszar Opcji Wybierania numeru zawiera pole, w którym wyświetlany jest wprowadzony numer telefonu. Wyświetlony numer może zostać dodany do listy docelowych numerów telefonów. Można też dodać do niego znak specjalny lub uzyskać dostęp

Faksowanie

do (maksymalnie) 30 przechowywanych numerów. Numer telefonu można wprowadzić na dwa sposoby: Ręcznie (za pomocą klawiatury)

lub przez wybranie numeru przechowywanego na Liście Telefonicznej.

Opcje:

Dodaj do Listy

Wysł.

Umożliwia wysłanie faksu do wielu adresatów. Należy wprowadzić numer za pomocą klawiatury lub wybrać przycisk Lista Telefoniczna i wybrać jeden z przechowywanych numerów. Następnie należy wybrać przycisk Dod. Do Wys. W ten sposób należy wprowadzić numery wszystkich wybranych adresatów.

Lista Wysyłania Przechowuje listę wprowadzonych numerów telefonów, które mogą używane w celu

wysyłania faksów do wielu adresatów. Liczba wyświetlana na przycisku Lista Wysyłania wskazuje liczbę numerów telefonów znajdujących się na liście.

W celu wyświetlenia lub usunięcia numeru telefonu należy wybrać przycisk Lista Wysłania.

Znaki wybierania

numeru

Znaki wybierania numeru to specjalne znaki wprowadzane jako część numeru telefonu, służące do wprowadzania numerów faksów.

Pauza wybierania

numeru [,]

Długa pauza [I]

Grupowe

wybieranie

numeru [\]

Umożliwia urządzeniu przełączenie się z linii wewnętrznej na zewnętrzną. Czas opóźnienia zależy od serwera faksów.

Pauza używana w sytuacji, gdy do uzyskania sygnału wybierania wymagany jest dłuższy okres.

Wskazuje, że wprowadzony zostanie identyfikator skonfigurowanej uprzednio grupy.

Strona 4-28 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

XEROX C3545 User Manual [pl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Skrócona instrukcja obsługi

Spis treści

Wprowadzenie

Przegląd funkcji urządzenia

Bezpieczeństwo

Zgodność z wymaganiami środowiska

Informacje prawne

1 Wprowadzenie

Opis urządzenia...

Opis pulpitu sterowania

Włączanie i wyłączanie zasilania

Ładowanie papieru

Kopiowanie

Wysyłanie faksu wbudowanego

Wysyłanie faksu serwera

Wysyłanie faksu internetowego

Skanowanie dokumentu

Wysyłanie wiadomości E-mail

Drukowanie z komputera

Drukowanie z użyciem usług internetowych

Logowanie i wylogowywanie

Dalsza pomoc

3 Kopiowanie

Kopiowanie

Kopiowanie podstawowe

Opcje Koloru

Nastawienie Obrazu

Format Wyjścia

Montaż Pracy

4 Faksowanie

Faksowanie

Nastawienie Obrazu

Dodatkowe Funkcje Faksu