XEROX C3545 User Manual [pl]

Skrócona instrukcja obsługi

604P18415-e

Zwiększ wydajność wykorzystując wszystkie możliwości tego urządzenia. Wraz z produktem dostarczamy instruktażowy dysk CD Szkolenia i Informacji. Na dysku znajdują się animowane podręczniki i interaktywne okna. Po instalacji sieciowej, materiały będą zawsze dostępne dla każdego. Dla ułatwienia, można je także zapisać na dysku twardym.

Prawami autorskimi chronione są wszystkie formy materiałów i informacji objętych tymi prawami, w tym również, ale nie wyłącznie, treści generowane przez programy komputerowe i wyświetlane na ekranie w postaci styli, szablonów, ikon, przycisków i okien dialogowych.

Aplikacja Internet Explorer to program chroniony prawami autorskimi firmy Microsoft Corporation. Novell® i NetWare® to zastrzeżone znaki towarowe firmy Novell, Inc. Netscape® to zastrzeżony znak towarowy firmy Netscape Communications Corporation. Adobe® i PostScript® to zastrzeżone znaki towarowe firmy Adobe Systems Incorporated. TIFF jest znakiem towarowym firmy Adobe Systems Incorporated. AppleTalk, LaserWriter i Macintosh to znaki towarowe firmy Apple Computer, Inc. PCL® i HP-GL® to znaki towarowe firmy Hewlett-Packard Corporation. WinZip® to znak towarowy firmy Nico Mak Computing, Incorporated. ACITS LPR Printing dla Windows 95 jest chroniony prawem autorskim firmy University of Texas w Austin.

, The Document Company®, stylizowane X® oraz wszystkie produkty firmy Xerox wymienione w tej publikacji

Xerox są znakami towarowymi firmy XEROX CORPORATION. Wszelkie nazwy produktów/marek są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi odpowiednich właścicieli, co stwierdzamy niniejszym.

Spis treści

1 Witamy...................................................................................1–1

Wprowadzenie ........................................................................................... 1–2

Informacje o tej instrukcji............................................................................. 1–2

Konwencje................................................................................................... 1–2

Dodatkowe źródła informacji ....................................................................... 1–4

Przegląd funkcji urządzenia ..................................................................... 1–5

Przegląd funkcji na stacji roboczej ......................................................... 1–7

Bezpieczeństwo ........................................................................................ 1–8

Wprowadzenie ............................................................................................ 1–8

Przepisy bezpieczeństwa............................................................................ 1–9

Zgodność z wymaganiami środowiska................................................. 1–13

Wtórne przetwarzanie i usuwanie produktu .............................................. 1–13

Informacje prawne .................................................................................. 1–14

Informacje o uregulowaniach prawnych WE dotyczących

zestawu wbudowanego faksu ................................................................... 1–15

2 Wprowadzenie.......................................................................2–1

Opis urządzenia......................................................................................... 2–2

Opis pulpitu sterowania ........................................................................... 2–3

Włączanie i wyłączanie zasilania ............................................................. 2–4

Ładowanie papieru.................................................................................... 2–5

Kopiowanie ................................................................................................ 2–6

Wysyłanie faksu wbudowanego .............................................................. 2–7

Wysyłanie faksu serwera.......................................................................... 2–8

Wysyłanie faksu internetowego............................................................... 2–9

Skanowanie dokumentu ......................................................................... 2–10

Wysyłanie wiadomości E-mail ............................................................... 2–11

Drukowanie z komputera........................................................................ 2–12

Drukowanie z użyciem usług internetowych........................................ 2–13

Logowanie i wylogowywanie ................................................................. 2–14

Dalsza pomoc .......................................................................................... 2–15

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 i

3 Kopiowanie............................................................................3–1

Kopiowanie................................................................................................ 3–2

Kopiowanie podstawowe ......................................................................... 3–3

Wyjście........................................................................................................ 3–4

Kopiowanie dwustronne .............................................................................. 3–5

Zmniejszenie/Powiększenie ........................................................................ 3–6

Dostarczanie Papieru.................................................................................. 3–8

Opcje Koloru ........................................................................................... 3–10

Kolor Wyjściowy ........................................................................................ 3–11

Zadane Opcje Koloru ................................................................................ 3–12

Balans koloru ............................................................................................ 3–13

Ostrość/Wysycenie ................................................................................... 3–13

Przesunięcie Koloru .................................................................................. 3–14

Nastawienie Obrazu ................................................................................ 3–15

Jakość Obrazu .......................................................................................... 3–16

Typ Oryginału............................................................................................ 3–17

Oryginały Oprawione ................................................................................ 3–18

Kasowanie Krawędzi................................................................................. 3–19

Oryginał..................................................................................................... 3–20

Przesunięcie Obrazu................................................................................. 3–21

Format Wyjścia ....................................................................................... 3–22

Folie .......................................................................................................... 3–23

Tworzenie Broszury .................................................................................. 3–24

Układ Strony ............................................................................................. 3–25

Obraz odwrócony ...................................................................................... 3–26

Okładki ...................................................................................................... 3–27

Montaż Pracy........................................................................................... 3–28

Tworzenie Pracy ....................................................................................... 3–29

Próbka....................................................................................................... 3–31

Zachowane Programowania ..................................................................... 3–32

4 Faksowanie............................................................................4–1

Faksowanie................................................................................................ 4–2

Faksowanie podstawowe — wbudowany faks....................................... 4–4

Opcje wybierania numeru ........................................................................... 4–5

Rozdzielczość faksowania .......................................................................... 4–7

Skanowanie Stron ....................................................................................... 4–8

Nastawienie Obrazu .................................................................................. 4–9

Jakość Obrazu .......................................................................................... 4–10

Oryginał..................................................................................................... 4–11

Oryginały Oprawione ................................................................................ 4–12

Typ Oryginału............................................................................................ 4–13

ii Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Dodatkowe Funkcje Faksu ..................................................................... 4–14

Funkcje Wysyłania Faksu ......................................................................... 4–14

Raporty Faksu........................................................................................... 4–20

Skrzynki Pocztowe .................................................................................... 4–21

Nastawianie Spisu Numerów .................................................................... 4–22

Zaawansowane Funkcje Faksu................................................................. 4–23

Nastawienia Uwag .................................................................................... 4–26

Faksowanie podstawowe — Faks Serwera .......................................... 4–27

Opcje wybierania numeru ......................................................................... 4–28

Rozdzielczość ........................................................................................... 4–30

Skanowane Strony .................................................................................... 4–31

Dalsze Funkcje Faksu............................................................................. 4–32

Jakość Obrazu .......................................................................................... 4–33

Typ Oryginału............................................................................................ 4–34

Oryginał..................................................................................................... 4–35

Opóźnione Wysyłanie ............................................................................... 4–36

Tryb Identyfikacji..................................................................................... 4–37

5 Faks internetowy ..................................................................5–1

Faksowanie przez sieć Internet ............................................................... 5–2

Wysłanie:..................................................................................................... 5–3

Spis Adresów .............................................................................................. 5–3

Wprowadzanie adresów e-mail na potrzeby faksowania internetowego..... 5–4

Opcje Koloru.............................................................................................. 5–6

Kolor Wyjściowy .......................................................................................... 5–6

Nastawienie Obrazu .................................................................................. 5–7

Jakość Obrazu ............................................................................................ 5–8

Typ Oryginału..............................................................................................5–9

Skanowanie Stron ..................................................................................... 5–10

Rozdzielczość ........................................................................................... 5–11

Oryginał..................................................................................................... 5–12

Format Wyjścia........................................................................................ 5–13

Format Dokumentu ................................................................................... 5–14

Raport Potwierdzenia................................................................................ 5–15

Odpowiedź Do........................................................................................... 5–15

Tekst Informacji......................................................................................... 5–16

Tryb Identyfikacji..................................................................................... 5–17

6 Skanowanie sieciowe...........................................................6–1

Skanowanie ............................................................................................... 6–2

źródła informacji o skanowaniu ................................................................... 6–2

Skanowanie Sieciowe ............................................................................... 6–4

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 iii

Repozytoria ................................................................................................. 6–5

Przegląd szablonów .................................................................................... 6–5

Miejsca docelowe szablonów...................................................................... 6–6

Szczegóły miejsca docelowego .................................................................. 6–6

Opcje Koloru ............................................................................................. 6–7

Kolor Wyjściowy .......................................................................................... 6–7

Nastawienie Obrazu .................................................................................. 6–8

Jakość Obrazu ............................................................................................ 6–9

Typ Oryginału............................................................................................ 6–10

Skanowanie Strony ................................................................................... 6–11

Kasowanie Krawędzi................................................................................. 6–12

Oryginał..................................................................................................... 6–13

Rozdzielczość........................................................................................... 6–14

Format Wyjścia ....................................................................................... 6–15

Nazwa dokumentu .................................................................................... 6–16

Jeżeli plik już istnieje................................................................................. 6–16

Format Dokumentu ................................................................................... 6–17

Pola Zarządzania Dokumentem................................................................ 6–18

Dodatkowe Przeznaczenia Pliku............................................................... 6–18

Odświeżenie Przeznaczeń...................................................................... 6–19

Tryb Identyfikacji .................................................................................... 6–19

7 Poczta elektroniczna ............................................................7–1

Poczta elektroniczna ................................................................................ 7–2

Wysłanie: .................................................................................................... 7–3

Spis Adresów .............................................................................................. 7–3

Wprowadzanie adresu e-mail ..................................................................... 7–4

Opcje Koloru ............................................................................................. 7–6

Kolor Wyjściowy .......................................................................................... 7–6

Nastawienie Obrazu .................................................................................. 7–7

Jakość Obrazu ............................................................................................ 7–8

Typ Oryginału.............................................................................................. 7–9

Skanowanie Stron ..................................................................................... 7–10

Kasowanie Krawędzi................................................................................. 7–11

Oryginał..................................................................................................... 7–12

Rozdzielczość........................................................................................... 7–13

Format Wyjścia ....................................................................................... 7–14

Format Dokumentu ................................................................................... 7–15

Odpowiedź Do .......................................................................................... 7–16

Tekst Informacji......................................................................................... 7–16

Tryb Identyfikacji .................................................................................... 7–17

iv Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

8 Drukowanie ...........................................................................8–1

Wprowadzenie do drukowania................................................................. 8–2

Funkcje sterowników drukarki................................................................. 8–3

Opcje sterowania ........................................................................................ 8–3

Advanced (Zaawansowane)........................................................................8–4

Karta Paper/Output (Papier/Dokument wyjściowy) ..................................... 8–4

Karta Image Options (Opcje obrazów)........................................................ 8–5

Karta Layout/Watermark (Układ/znak wodny)............................................. 8–5

9 Konserwacja..........................................................................9–1

Części możliwe do wymiany przez użytkownika.................................... 9–2

Czyszczenie urządzenia ........................................................................... 9–3

Interfejs użytkownika ...................................................................................9–3

Kalibracja ................................................................................................... 9–4

Dalsza pomoc ............................................................................................ 9–5

10 Rozwiązywanie problemów ...............................................10–1

Informacje ogólne ................................................................................... 10–2

Usuwanie usterek.................................................................................... 10–3

Blokady papieru ........................................................................................ 10–3

Blokady dokumentu................................................................................... 10–3

Centrum pomocy technicznej firmy Xerox ........................................... 10–4

Umiejscowienie numeru seryjnego ........................................................... 10–4

Wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów .............................. 10–5

Zasilanie.................................................................................................... 10–5

Podajnik dokumentów ............................................................................... 10–5

Obsługa papieru........................................................................................ 10–5

Finisher ..................................................................................................... 10–6

Jakość dokumentów wyjściowych ............................................................. 10–7

11 Indeks ..................................................................................11–1

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 v

vi Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

1Witamy

¾Wprowadzenie .............................................1-2

¾Przegląd funkcji urządzenia .........................1-5

¾Przegląd funkcji na stacji roboczej...............1-7

¾Bezpieczeństwo ........................................... 1-8

¾Zgodność z wymaganiami środowiska ...... 1-13

¾Informacje prawne ..................................... 1-14

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-1

Wprowadzenie

Witamy

Dziękujemy za zakup urządzenia Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro. CopyCentre/WorkCentre Pro to urządzenie cyfrowe wyposażone w funkcje

kopiowania, faksowania, drukowania i skanowania. W miarę zmieniających się potrzeb użytkownika urządzenie to można rozbudowywać za pomocą opcjonalnego oprogramowania lub elementów sprzętowych. W celu uzyskania dalszych informacji należy się skontaktować z przedstawicielem firmy Xerox.

W zależności od modelu urządzenie jest w stanie drukować/kopiować 28, 36 lub 45 odbitek na minutę.

Cyfrowa konstrukcja urządzenia CopyCentre/WorkCentre Pro oznacza:

-więcej opcji dotyczących tworzonych egzemplarzy — na przykład tworzenie

broszur, umieszczanie wielu obrazów na jednej stronie, wstawianie arkuszy oddzielających do zestawu kopii na folii oraz łączenie wielu segmentów w jednym zadaniu;

- mniej blokad nośników i uszkodzeń oryginałów (oryginały są skanowane tylko raz);

- wysokiej jakości egzemplarze wyjściowe, które mogą być ulepszane i dostosowywane do unikatowych potrzeb użytkownika.

Informacje o tej instrukcji

W niniejszej Skróconej instrukcji obsługi opisane zostały różne funkcje, które mogą być dostępne w przypadku konkretnej konfiguracji urządzenia.

Rozdział 2 — Rozpoczęcie pracy zawiera krótki przegląd głównych funkcji urządzenia, który pomoże użytkownikowi w rozpoczęciu pracy. Kolejne rozdziały zawierają więcej informacji dotyczących dostępnych opcji.

W celu uzyskania dodatkowej pomocy dotyczącej urządzenia należy nacisnąć przycisk Pomoc. Jeżeli urządzenie CopyCentre/WorkCentre Pro jest podłączone do sieci, można użyć systemu CentreWare Help lub kliknąć przycisk Help w oknie sterownika drukarki.

Konwencje

W niniejszej instrukcji użyte zostały następujące pary stosowanych zamiennie terminów:

¾ papier i nośnik ¾ dokument i oryginał

¾ strona i arkusz ¾ Nazwa CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro używana jest jako synonim

urządzenia.

Dalsze informacje o konwencjach stosowanych w tej instrukcji zostały zamieszczone na następnych stronach.

Strona 1-2 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

W poprzek/

orientacja

pionowa

Ukierunkowanie

Termin orientacja oznacza kierunek ułożenia obrazów na stronie lub kierunek pobierania nośnika. Niezależnie od ustawienia obrazu na stronie, papier (lub inny nośnik) może być ładowany na dwa sposoby:

Patrząc od przodu urządzenia, papier lub oryginały należy ładować w ten sposób, aby ich dłuższe krawędzie znajdowały się przy lewym i prawym boku tacy papieru lub podajnika dokumentów.

Orientacja w poprzek

Witamy

Wzdłuż/

orientacja

pozioma

Kierunek pobierania papieru

Patrząc od przodu urządzenia, papier lub oryginały należy ładować w ten sposób, aby ich krótsze krawędzie znajdowały się przy lewym i prawym boku tacy papieru lub podajnika dokumentów.

Orientacja wzdłuż

Kierunek pobierania papieru

Kursywa

Kursywa jest używana do uwypuklenia słowa lub frazy. Oprócz tego kursywą są oznaczane odwołania do innych publikacji. Na przykład:

-Więcej informacji można znaleźć na dysku CD System Administrator, wchodzącego w skład pakietu CopyCentre/WorkCentre Pro CD Pack dostarczonego wraz z urządzeniem.

Tekst w nawiasach kwadratowych

[Tekst w nawiasach kwadratowych] jest stosowany do oznaczenia wybieranej funkcji lub przycisku. Na przykład:

¾ Wybierz opcję [Szczegóły Maszyny].

Uwagi

Uwagi zawierają informacje dodatkowe. Na przykład:

UWAGA: Podczas korzystania z tej funkcji oryginały muszą być ładowane do podajnika dokumentów.

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-3

Witamy

Wskazówki

Wskazówki pomagają użytkownikom w wykonywaniu zadań. Na przykład:

WSKAZÓWKA: Opcja ta umożliwia zmniejszenie zużycia toneru w przypadku przetwarzania obrazów z białym tekstem na ciemnym tle.

Uwaga techniczna

Zawiera bardziej szczegółowe informacje dotyczące danych technicznych urządzenia. Na przykład:

L W tacy 2 można umieścić 520 arkuszy papieru o gramaturze 80 g/m

może wynosić od A5 (pobieranie wzdłuż) do A3 (pobieranie wzdłuż).

. Rozmiar

Przestrogi

Przestrogi wskazują na możliwość mechanicznego uszkodzenia urządzenia w wyniku wykonania danej czynności. Na przykład:

PRZESTROGA: Korzystanie z elementów urządzenia laserowego w sposób niezgodny z instrukcjami podanymi w niniejszym dokumencie naraża użytkownika na kontakt z niebezpiecznym promieniowaniem.

Ostrzeżenia

Ostrzeżenia informują użytkownika o możliwości doznania obrażeń ciała. Na przykład:

OSTRZEŻENIE: Ten produkt musi zostać podłączony do zabezpieczającego obwodu uziemiającego.

Dodatkowe źródła informacji

Bardziej szczegółowe informacje o funkcjach dostępnych w urządzeniu CopyCentre/WorkCentre Pro można znaleźć na dysku CD (CD2) Szkolenia i Informacje, będącego częścią pakietu CopyCentre/WorkCentre Pro CD Pack dostarczonego wraz z urządzeniem.

Dysk CD Szkolenia i Informacje jest przeznaczony dla wszystkich użytkowników, również administratorów urządzenia. Zawiera on wyczerpujące informacje o nowym produkcie, w tym interaktywne samouczki typu „jak to wykonać”. Aby zapewnić maksymalne wykorzystanie wszystkich funkcji urządzenia Document Centre, należy skopiować program zawarty na dysku CD do sieci, tak aby mieli do niego dostęp wszyscy użytkownicy.

Strona 1-4 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Przegląd funkcji urządzenia

Przy użyciu funkcji urządzenia CopyCentre/WorkCentre Pro możliwe jest:

Skanowanie jednokrotne i drukowanie wielu egzemplarzy

Podczas kopiowania za pomocą urządzenia CopyCentre/WorkCentre Pro dokument musi zostać zeskanowany tylko raz — niezależnie od liczby potrzebnych kopii. Zmniejsza to ryzyko blokad nośnika i uszkodzenia oryginałów.

Równoległe wykonywanie różnych zadań

Urządzenie CopyCentre/WorkCentre Pro wykonuje różne zadania równolegle. Można na przykład dodać nowe zadanie do kolejki zadań, skanując dokument, nawet jeśli w tym czasie urządzenie jest w trakcie drukowania innego zadania.

Tworzenie kopii będących wiernym odwzorowaniem oryginałów

Urządzenie CopyCentre/WorkCentre Pro umożliwia tworzenie obrazów wysokiej jakości, szczególnie w przypadku fotografii, grafiki, tekstu lub kombinacji tych elementów. Wystarczy porównać egzemplarze wyjściowe z tymi uzyskanymi z innych kopiarek, by bez trudu zauważyć różnicę.

Dostosowywanie rozmiaru i położenia obrazu

Wygląd obrazu na egzemplarzu wyjściowym można modyfikować w następujący sposób:

- Przesuwając obraz w celu utworzenia marginesów umożliwiających oprawianie dokumentów.

- Automatycznie pomniejszając, powiększając lub wyśrodkowując obrazy.

-Drukując wiele pomniejszonych obrazów na jednej stronie.

Witamy

Korzystanie z ułatwiających pracę funkcji cyfrowych

Za pomocą funkcji Tworzenie Pracy można podzielić zadanie kopiowania na kilka segmentów i dla każdego z nich zastosować inne ustawienia. Umożliwia to:

- łączenie w jednym zadaniu oryginałów pobieranych z szyby dokumentu i z podajnika dokumentów;

- tworzenie jednego zadania z różnymi funkcjami programowania dla każdego oryginału;

- ładowanie za pomocą podajnika dokumentów więcej oryginałów niż przewiduje liczba maksymalna, bez potrzeby ponownego programowania zadania.

Za pomocą funkcji Folie można w jednym etapie utworzyć kopie na foliach i oddzielić je czystymi arkuszami papieru.

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-5

Witamy

Za pomocą funkcji Tworzenie Broszury można automatycznie rozmieszczać ipowiększać lub pomniejszać obrazy w celu utworzenia broszury.

Za pomocą funkcji Okładki można automatycznie dodawać do dokumentów okładki. Za pomocą funkcji Oryginały Różnych Formatów można kopiować jednocześnie

oryginały o różnych rozmiarach. Kopie mogą być tworzone na arkuszach o takim samym lub zróżnicowanym rozmiarze.

Dbanie o ochronę środowiska naturalnego

Ten produkt spełnia wiele międzynarodowych norm ochrony środowiska naturalnego i jest zgodny z większością typów papieru wyprodukowanego z makulatury.

Skanowanie dokumentów w celu utworzenia plików elektronicznych (opcjonalnie)

Ta opcjonalna funkcja umożliwia tworzenie na podstawie oryginałów plików elektronicznych, które można:

- zarchiwizować na serwerze;

-rozesłać w sieci;

- rozprowadzić za pośrednictwem systemu poczty e-mail;

-umieścić automatycznie w programie do zarządzania dokumentami;

- po przekształceniu papierowego dokumentu na elektroniczny dokument cyfrowy można go modyfikować, udostępniać i rozprowadzać w formacie elektronicznym oraz zarządzać nim, używając w tym celu szerokiego zakresu aplikacji.

Faksowanie dokumentów (opcjonalnie)

Opcjonalna usługa Wbudowanego Faksu to funkcja umożliwiająca wysyłanie i odbieranie faksów przez sieć telefoniczną.

Opcjonalna usługa Faks Serwera to funkcja dostępna tylko w konfiguracji

WorkCentre

iprzesyłanie ich do dowolnego urządzenia faksowego podłączonego do sieci telefonicznej za pośrednictwem serwera faksów.

UWAGA: Funkcje Wbudowany Faks i Faks Serwera mogą być instalowane wurządzeniu WorkCentre być włączona.

Opcjonalna usługa Faksu internetowego dostępna tylko w konfiguracji WorkCentre umożliwia użytkownikom wysyłanie i odbieranie dokumentów jako załączników poczty elektronicznej. Transmisja faksowa odbywa się za pośrednictwem Internetu lub intranetu.

Strona 1-6 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Pro. Włączenie tej funkcji umożliwia skanowanie dokumentów

Pro równocześnie, jednak tylko jedna z nich może

Pro

Przegląd funkcji na stacji roboczej

Jeżeli urządzenie CopyCentre/WorkCentre Pro jest podłączone do sieci, dostępne są następujące funkcje. W celu podłączenia urządzenia do sieci należy skontaktować się z administratorem systemu.

Sterowniki drukowania CentreWare

Sterownik drukowania rozszerza możliwości działania urządzenia CopyCentre/ WorkCentre Pro. Udostępnia on następujące opcje:

• kopiowanie 1-stronne i 2-stronne

• zszywanie zestawów kopii (jeżeli zainstalowany jest moduł wykańczający)

• rozdzielczości do 1200 x 1200 dpi

• dodawanie standardowych i własnych znaków wodnych

• bezpieczne drukowanie (dokumenty poufne są drukowane dopiero gdy użytkownik jest obecny przy drukarce).

Narzędzia CentreWare

Pakiet oprogramowania CentreWare oferuje opcjonalne narzędzia zarządzania użytkownikami (User Management Tools) oraz skanowania w sieci (Network Scanning).

Usługi internetowe CentreWare

Każde urządzenie CopyCentre/WorkCentre Pro jest wyposażone we „wbudowaną” stronę WWW, która umożliwia wysyłanie gotowych do wydruku plików do dowolnego urządzenia Document Centre poprzez sieć WWW. Funkcja ta jest dostępna poprzez usługi internetowe.

Witamy

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-7

Bezpieczeństwo

Witamy

Wprowadzenie

Produkty oraz materiały eksploatacyjne firmy Xerox zostały zaprojektowane zgodnie z surowymi wymogami przepisów bezpieczeństwa i przetestowane pod względem zgodności z odpowiednimi normami. Wymogi te obejmują atesty odpowiednich agencji bezpieczeństwa oraz zgodność z ustalonymi normami ochrony środowiska. Przed przystąpieniem do obsługi produktu należy uważnie przeczytać poniższe instrukcje i korzystać z nich w czasie eksploatacji urządzenia. Zapewni to nieprzerwaną i bezpieczną pracę.

Testy bezpieczeństwa i wydajności tego produktu zostały zweryfikowane jedynie przy użyciu materiałów firmy Xerox.

OSTRZEŻENIE: Nieupoważnione zmiany jak np. nowe funkcje lub podłączanie zewnętrznych urządzeń może spowodować utratę certyfikatów. Aby uzyskać więcej informacji, należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem.

Należy przestrzegać wszystkich ostrzeżeń i instrukcji umieszczonych na obudowie

produktu lub dostarczonych wraz z nim.

To OSTRZEŻENIE wskazuje na obszary produktu, które mogą przyczynić się do okaleczenia. To OSTRZEŻENIE wskazuje gorące powierzchnie, których nie należy dotykać.

Strona 1-8 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Przepisy bezpieczeństwa

OSTRZEŻENIE: Ten produkt musi zostać podłączony do zabezpieczającego obwodu uziemiającego.

Produkt jest dostarczany z wtyczką 3-przewodową, wyposażoną w zabezpieczający

bolec uziemiający. Wtyczkę można podłączyć tylko do uziemionego gniazda sieci elektrycznej. Pełni to funkcję zabezpieczającą. Aby uniknąć porażenia prądem elektrycznym, należy skontaktować się z elektrykiem w celu wymiany gniazda sieci elektrycznej, w przypadku gdy nie można do niego podłączyć wtyczki. W żadnym razie nie wolno korzystać z uziemionej wtyczki przejściowej w celu podłączenia

produktu do gniazda sieci elektrycznej pozbawionego końcówki uziemiającej. Produkt powinien być zasilany tylko ze źródła zasilania o parametrach podanych

na tabliczce znamionowej. W przypadku braku pewności co do parametrów dostępnego zasilania należy skontaktować się z zakładem energetycznym.

Urządzeniem odłączającym ten produkt jest kabel zasilający. Aby odci

prądu elektrycznego do produktu, należy odłączyć kabel zasilający od gniazda sieci elektrycznej.

Nie wolno zbliżać rąk do elementu stapiającego, który znajduje się w pobliżu tacy wyjściowej. Może to spowodować oparzenie.

Nie wolno używać środków czyszczących w aerozolupod ciśnieniem do czyszczenia urządzenia wewnątrz i na zewnątrz. Niektóre środki do czyszczenia w aerozolupod ciśnieniem zawierają mieszanki łatwopalne nieodpowiednie do stosowania zurządzeniami elektrycznymi. Stosowanie takich środków może spowodować wybuch lub pożar.

Witamy

ąć dopływ

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-9

Witamy

Zasilanie — bezpieczeństwo

¾ Można stosować tylko przewód zasilający dostarczony z urządzeniem. ¾ Przewód zasilający należy podłączyć bezpośrednio do uziemionego gniazdka.

Nie wolno stosować przedłużacza. Jeżeli nie jesteś pewien, czy gniazdko jest uziemione, skonsultuj to z kwalifikowanym elektrykiem.

Urządzenie należy stosować w obwodzie odgałęzionym 120 V/15 A lub 220 V-240 V/10 A w zależności od warunków lokalnych. Jeżeli urządzenie musi zostać przesunięte do innego położenia, skontaktuj się z przedstawicielem serwisu Xerox, lokalnym autoryzowanym przedstawicielem lub serwisem.

¾ Nieprawidłowe podłączenie przewodu uziemienia może spowodować porażenie

prądem.

¾ Urządzenie nie powinno być ustawione w miejscu, gdzie przechodzący ludzie

mogliby następować na przewód lub o niego się potykać.

¾ Na przewodzie nie wolno kłaść żadnych przedmiotów. ¾ Nie wolno wyłączać mechanicznych i elektrycznych blokad. ¾ Nie wolno zasłaniać otworów wentylacji. ¾ Nie wolno wsuwać żadnych przedmiotów w otwory urządzenia.

W przypadku wystąpienia poniżej opisanych sytuacji należy natychmiast wyłączyć maszynę i odłączyć przewód zasilający od gniazda zasilania. Dla usunięcia problemu należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem serwisu.

¾ Urządzenie emituje nietypowe dźwięki lub zapachy.

¾ Przewód zasilania jest uszkodzony. ¾ Aktywowane zostało urządzenie zabezpieczające lub bezpiecznik. ¾ Do wnętrza urządzenia dostał się płyn. ¾ Urządzenie wystawione zostało na działanie wody. ¾ Części urządzenia zostały uszkodzone.

Nigdy nie należy używać wtyczki bez bolca uziemienia w celu podłączenia maszyny do gniazdka.

Urządzenie nie może być umieszczane w zabudowanych szafkach bez zapewnienia właściwej wentylacji. Dla uzyskania dalszych informacji należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem.

Nie wolno umieszczać urządzenia przy kaloryferach lub innych grzejnikach.

Strona 1-10 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Obszary dostępne dla operatora

Urządzenie jest skonstruowane w taki sposób, że operator ma dostęp tylko do obszarów bezpiecznych. Dostęp do niebezpiecznych obszarów jest ograniczony pokrywami, które można usunąć jedynie z pomocą narzędzi. Tych pokryw i osłon nie wolno zdejmować.

Konserwacja

Operatorskie procedury konserwacji opisane są w dokumentacji dostarczonej z produktem. Nie wolno wykonywać prac konserwacyjnych nieopisanych w dokumentacji użytkownika.

Nie wolno zdejmować osłon lub pokryw przymocowanych śrubami. Za tymi osłonami nie ma części które można konserwować lub naprawiać. Nie wolno wykonywać żadnych procedur konserwacyjnych, które nie są opisane w dokumentacji użytkownika lub do których nie uzyskano przeszkolenia u upoważnionego lokalnego przedstawiciela.

Czyszczenie produktu

Przed czyszczeniem maszynę należy odłączyć od gniazdka zasilania. Należy używać materiały przeznaczone wyłącznie dla tej maszyny. Korzystanie z innych materiałów może spowodować nieprawidłowe działanie urządzenia a nawet może być niebezpieczne. Nie wolno stosować środków do czyszczenia w aerozolu, gdyż w niektórych sytuacjach mogą być wybuchowe lub palne.

Witamy

Ozon — bezpieczeństwo

Podczas normalnej pracy urządzenie wydziela ozon. Wydzielany ozon jest cięższy niż powietrze a jego ilość zależna jest od wykonywanej ilości kopii. Przygotowanie warunków zgodnych z określonymi w instrukcjach instalacji zapewni bezpieczny poziom ozonu.

W celu uzyskania dalszych informacji na temat ozonu należy zażądać publikacji Xerox „Ozon” dzwoniąc do USA lub Kanady na numer 1-800-828-6571. W przypadku innych rynków, należy się skontaktować z lokalnym autoryzowanym przedstawicielem lub dostawcą usług.

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-11

Witamy

Laser — bezpieczeństwo

Niniejszy produkt jest zgodny ze standardem bezpieczeństwa IEC 60825-1 (Wydanie 1.2) z września 2001.

Urządzenie jest zgodne ze standardami klasy 1 produktów laserowych wyznaczonymi przez agencje rządowe, krajowe i międzynarodowe. Nie emituje niebezpiecznego promieniowania, gdyż promień jest całkowicie zakryty podczas wszystkich faz obsługi przez użytkownika i konserwacji.

PRZESTROGA: Dokonywanie nastawień lub wykonywanie procedur nieopisanych w dokumentacji może spowodować niebezpieczeństwo wystawienia na działanie promieniowania.

Ten produkt posiada etykietki ostrzegawcze, informujące o promieniowaniu lasera. Etykiety te przeznaczone są dla pracowników serwisu firmy Xerox i są umieszczone na lub w pobliżu panelu lub osłon, wymagających specjalnych narzędzi w celu demontażu. Nie zdejmować tych paneli. Obszary te nie są przeznaczone do obsługi przez użytkownika.

Dodatkowe informacje na temat bezpieczeństwa, związane z produktem lub materiałami eksploatacyjnymi firmy Xerox, można uzyskać, dzwoniąc po poniższy numer telefonu:

+44 (0) 1707 353434

Standardy bezpieczeństwa

Ten produkt firmy Xerox posiada certyfikat bezpieczeństwa wystawiony przez firmę Underwriters Laboratories Incorporated IEC60950, trzecie wydanie (1999).

Strona 1-12 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Zgodność z wymaganiami środowiska

Wtórne przetwarzanie i usuwanie produktu

Xerox obsługuje program zwrotu i wtórnego przetwarzania sprzętu. W celu sprawdzenia, czy ten produkt objęty jest tym programem, skontaktuj się z przedstawicielem Xerox (1-800-ASK-XEROX). Aby uzyskać więcej informacji na temat programów ochrony środowiska Xerox odwiedź witrynę internetową www.xerox.com/environment.html.

Osoby zajmujące się usuwaniem produktów Xerox, powinny zwrócić uwagę na to, że ze względu na zawartość takich materiałów jak rtęć, ołów i inne, produkt ten może podlegać różnym regulaminom ochrony środowiska. Obecność ołowiu zgodna jest z globalnymi prawami obowiązującymi w czasie wypuszczenia produktu na rynek. Dla uzyskania informacji na temat wtórnego przetwarzania i wyrzucania, skontaktuj się z lokalnymi władzami. W Stanach Zjednoczonych można także uzyskać informacje na stronie internetowej Electronic Industries Alliance: www.eiae.org.

Witamy

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-13

Informacje prawne

Witamy

1 stycznia

1995 r.:

1 stycznia

1996 r.:

9 marca

1999 r.:

Oznaczenie CE zastosowane do tych produktów oznacza zgodność z poniższymi dyrektywami Unii Europejskiej:

Dyrektywa Rady 73/23/EEC zmieniona przez dyrektywę 93/68/EEC o ujednoliceniu przepisów prawnych Krajów Członkowskich odnoszących się do sprzętu niskiego napięcia.

Dyrektywa 89/336/EEC o ujednoliceniu przepisów prawnych Krajów Członkowskich odnoszących się do kompatybilności elektromagnetycznej.

Dyrektywa Rady 99/5/EC o wyposażeniu radiowym i terminalach telekomunikacyjnych oraz wzajemnej zgodności.

Pełne zestawienie norm i obowiązujących przepisów można otrzymać u lokalnego autoryzowanego przedstawiciela firmy Xerox Limited lub pod adresem:

Environment, Health and Safety

The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Anglia

Nr telefonu: +44 (0) 1707 353434

OSTRZEŻENIE: Ten produkt został wyprodukowany zgodnie z surowymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa oraz zakłóceń radiowych i przetestowany oraz zatwierdzony pod względem zgodności z właściwymi normami. Wszelkie nieautoryzowane modyfikacje urządzenia, w tym dodawanie nowych funkcji oraz podłączanie urządzeń peryferyjnych, mogą stać się przyczyną unieważnienia atestów. Listę urządzeń peryferyjnych i akcesoriów zatwierdzonych do użytku z tym produktem można otrzymać u przedstawiciela firmy Xerox.

OSTRZEŻENIE: Aby umożliwić funkcjonowanie tego produktu w pobliżu sprzętu medycznego, przemysłowego lub naukowego, może być konieczne zmniejszenie zewnętrznej radiacji wymienionego sprzętu.

OSTRZEŻENIE: Jest to produkt klasy A w obszarze domowym. Produkt ten może powodować zakłócenia częstotliwości fal radiowych, których usunięcie może być odpowiedzialnością użytkownika.

Aby zapewnić zgodność z Dyrektywą 89/336/EEC, do tego urządzenia muszą być zastosowane przewody z osłoną.

Strona 1-14 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Informacje o uregulowaniach prawnych WE dotyczących zestawu wbudowanego faksu

Dyrektywa o urządzeniach radiowych i terminalach telekomunikacyjnych

Niniejszy produkt firmy Xerox uzyskał certyfikat firmy Xerox jako urządzenie końcowe przeznaczone do publicznej sieci centrali telefonicznych (PSTN) zgodne z dyrektywą 1999/5/EC.

Produkt ten został przeznaczony do pracy z krajowymi PSTN i kompatybilnymi PBX następujących krajów

Austrii Grecji Luksemburga Szwecji

Belgii Hiszpanii Niemiec Wielkiej Brytanii Danii Holandii Norwegii Włoch

Finlandii Islandii Portugalii

Francji Irlandii Szwajcarii. W przypadku wystąpienia problemu, najpierw należy skontaktować się z lokalnym

przedstawicielem firmy Xerox. Produkt ten został przetestowany i jest zgodny z normą TBR21, specyfikacją techniczną

dla wyposażenia terminali do użytku z analogowymi sieciami telefonicznymi w Europejskim Obszarze Ekonomicznym.

Produkt ten może być skonfigurowany na kompatybilny z innymi sieciami krajowymi. Jeżeli wystąpi konieczność podłączenia do sieci innego kraju, należy skontaktować się z lokalnym przedstawicielem firmy Xerox. Produkt nie posiada nastawień dokonywanych przez użytkownika.

Witamy

UWAGA: Modyfikacje produktu, podłączanie do zewnętrznego oprogramowania sterowania lub zewnętrznego wyposażenia bez upoważnienia spowoduje utratę tego certyfikatu.

UWAGA: Produkt ten może stosować sygnał impulsowy lub tonowy (DTMF), jednakże zalecane jest stosowanie sygnału DTMF. Sygnał DTMF umożliwia szybsze i lepsze połączenie.

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-15

Witamy

Strona 1-16 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

1 Wprowadzenie

¾Opis urządzenia... ........................................1-2

¾Opis pulpitu sterowania................................ 1-3

¾Włączanie i wyłączanie zasilania .................1-4

¾Ładowanie papieru.......................................1-5

¾Kopiowanie ..................................................1-6

¾Wysyłanie faksu wbudowanego...................1-7

¾Wysyłanie faksu serwera .............................1-8

¾Wysyłanie faksu internetowego ................... 1-9

¾Skanowanie dokumentu.............................1-10

¾Wysyłanie wiadomości E-mail.................... 1-11

¾Drukowanie z komputera ...........................1-12

¾Drukowanie z użyciem usług

internetowych ............................................. 1-13

¾Logowanie i wylogowywanie ......................1-14

¾Dalsza pomoc ............................................1-15

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-1

Opis urządzenia...

Wprowadzenie

Pulpit sterowania

Ekran dotykowy

Taca bocznikowa

(można ją złożyć, jeżeli nie jest używana)

Podajnik dokumentów

Szyba dokumentu

(pod podajnikiem dokumentów)

Taca wyjściowa

Finisher

Tace papieru

UWAGA: Na zdjęciu przedstawiono urządzenie WorkCentre Pro z Finisherem Biurowym. Dostępne funkcje zależą od konfiguracji urządzenia.

Strona 1-2 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Opis pulpitu sterowania

Ekran dotykowy

Wyświetla dostępne wurządzeniu funkcje programowania iumożliwia ich wybieranie oraz udostępnia informacje dotyczące usuwania usterek i ogólne informacje o urządzeniu.

Funkcje

Wyświetla na ekranie funkcje zadania.

Pomoc

Udostępnia dodatkowe informacje.

Język

Zmienia język, w którym przedstawiany jest tekst.

Dostęp

Udostępnia narzędzia umożliwiające definiowanie ustawień domyślnych urządzenia.

Pauza wybierania numeru

Wprowadza pauzę do numeru telefonu podczas wysyłania faksu.

Kasowanie Wszystkiego

Przywraca wszystkim funkcjom ich ustawienia domyślne.

Wprowadzenie

Przerwij

Tymczasowo zatrzymuje bieżące zadanie w celu wykonania innego zadania o wyższym priorytecie.

Pauza

Tymczasowo zatrzymuje bieżące zadanie.

Start

Uruchamia wykonywanie zadania.

Krzyżyk

Oznacza znak lub numer wybierania grupowego. Służy również do wprowadzania hasła.

Kasowanie

Stan Pracy

Wyświetla informacje o postępie zadania.

Usuwa wartości numeryczne lub ostatnio wprowadzoną cyfrę.

Stan Maszyny

Wyświetla bieżący stan urządzenia.

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-3

Włączanie i wyłączanie zasilania

Aby WŁĄCZYĆ zasilanie:

Wprowadzenie

¾ Naciśnij wyłącznik zasilania. Całkowity

proces włączania zasilania trwa mniej niż 4 minuty. Naciskaj wyłącznik zasilania przez 5 sekund. Światła na pulpicie sterowania zamigają. Może upłynąć do 30 sekund zanim na pulpicie sterowania lub ekranie dotykowym pojawią się światła.

UWAGA: Niektóre funkcje urządzenia (na przykład kopiowanie) są dostępne wcześniej niż inne (na przykład drukowanie).

Aby WYŁĄCZYĆ zasilanie:

¾ Naciśnij wyłącznik zasilania.

Naciskaj wyłącznik zasilania przez 5 sekund. Wyświetlony zostanie ekran potwierdzania, na którym należy wybrać opcję wyłączania zasilania.

Wybranie opcji Szybkie Wyłączenie i potwierdzenie zamiaru wyłączenia spowoduje uruchomienie sterowanej sekwencji wyłączania.

UWAGA: Przed wyłączeniem zasilania urządzenie pozostaje jeszcze włączone przez około 30 sekund.

Jeżeli w kolejce znajdują się zadania, pojawi się drugie okno z ostrzeżeniem, żewyłączenie urządzenia spowoduje usunięcie zadań z kolejki. Potwierdzenie

w tym oknie zamiaru wyłączenia spowoduje uruchomienie sekwencji wyłączania, w trakcie której wszystkie zadania znajdujące się w kolejce zostaną usunięte.

Wybranie opcji Wprowadź Tryb Energooszczędny i potwierdzenie jej spowoduje natychmiastowe wprowadzenie urządzenia do trybu niskiego poboru energii. Jeżeli w kolejce znajdują się zadania, pojawi się drugie okno z ostrzeżeniem.

UWAGA: W trybie niskiego poboru energii wyłącznik zasilania jest zablokowany.

Aby uaktywnić urządzenie znajdujące się w trybie niskiego poboru energii, należy wybrać dowolny przycisk na ekranie dotykowym lub pulpicie sterowania.

Strona 1-4 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Ładowanie papieru

¾ Otwórz wybraną tacę papieru.

UWAGA: W przypadku opcji Taca 1 plus podajnik o dużej pojemności tace papieru 1 i 2 są w pełni regulowane, natomiast taca 3 i 4 przeznaczone są tylko na papier o formatach B5 lub A4 podawanych tylko długą krawędzią. W przypadku opcji Taca 1 plus 3 tace tace papieru od 1 do 4 są w pełni regulowane. W przypadku opcji Taca 1 plus 1 taca tace papieru 1 i 2 są w pełni regulowane.

¾ Załaduj papier. Plik papieru nie może wykraczać poza linię ograniczającą. ¾ Zamknij tacę.

UWAGA: W przypadku tac do 1 do 4 należy się upewnić, czy prowadnice dotykają lekko krawędzi papieru. W przeciwnym razie rozmiar papieru wykryty automatycznie przez urządzenie może być nieprawidłowy.

¾ Wybierz przycisk [Potwierdzenie] albo, jeżeli rozmiar, typ lub kolor papieru

uległ zmianie, zaprogramuj tacę ponownie, wybierając opcję zmiany rozmiaru [Zmień Format] i/lub [Zmiana Opisu].

Należy sprawdzić, czy opcje rozmiaru, typu i koloru są poprawne. Dla standardowego papieru do kopiarek należy zastosować następujące ustawienia:

Format — A4 Typ — Zwykły papier Kolorr — Biały

Wprowadzenie

Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Strona 1-5

Kopiowanie

¾ Załaduj dokumenty.

Wprowadzenie

UWAGA: Dokumenty są skanowane tylko raz.

¾ Otwórz zakładkę Kopiowanie, w razie potrzeby naciśnij przycisk Funkcje na

pulpicie sterowania.

¾ Na ekranie dotykowym wybierz żądane funkcje. ¾ Naciśnij przycisk Start.

Funkcje kopiowania

¾ Opcje koloru ¾ Ustawianie jakości obrazu ¾ Automatyczne zwiększanie/pomniejszanie ¾ Kopiowanie oryginałów o różnych rozmiarach ¾ Dodawanie pustych przekładek pomiędzy zestawy folii ¾ Umieszczanie wielu obrazów na stronie ¾ Dodawanie zadrukowanych lub czystych okładek ¾ Przesuwanie obrazu ¾ Wymazywanie krawędzi i obramowań ¾ Tworzenie Pracy, umożliwiająca stosowanie różnych ustawień do jednego

zestawu dokumentów

¾ Przechowywanie zaprogramowanych procedur dla często wykonywanych zadań ¾ Tworzenie broszur

Strona 1-6 Skrócona instrukcja obsługi — Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

+ 162 hidden pages