XEROX C3545 User Manual [ro]

Ghid de Referinţă

604P18414-e

ÎMBUNĂTĂŢIŢI-VĂ
PRODUCTIVITATEA profitând
de întreaga capacitate a aparatului
dumneavoastră. Împreună cu
produsul v-a fost furnizat şi un CD
de Instruire şi Informare. CD-ul
conţine tutoriale animate şi ecrane
interactive. Dacă este instalat în
reţea, va fi disponibil pentru toţi
utilizatorii. Pentru acces rapid îl
puteţi instala pe hard disc.

©

Copyright 2004 Xerox Corporation. Toate drepturile rezervate.

Protecţia prin copyright include toate tipurile de materiale supuse copyright-ului, incluzând fără limitări, materialele
generate de programele software cum ar fi stiluri, modele, pictograme, afişaje pe ecran, aspecte, etc.

Internet Explorer este un program protejat prin dreptul de copyright şi aparţine Microsoft Corporation. Novell® şi NetWare®
sunt mărci înregistrate ale Novell, Inc. Netscape® este o marcă înregistrată a Netscape Communications Corporation.
Adobe® şi PostScript® sunt mărci înregistrate ale Adobe Systems Incorporated. TIFF este o marcă protejată prin copyright
a Adobe Systems Incorporated. AppleTalk, LaserWriter, şi Macintosh sunt mărci ale Apple Computer, Inc. PCL® şi HP-GL®
sunt mărci înregistrate ale Hewlett-Packard Corporation. WinZip® este o marcă înregistrată a Nico Mak Computing, Incorporated.
ACITS LPR Printing for Windows 95 este o marcă protejată prin copyright a University of Texas din Austin.

®

, The Document Company®, X®-ul stilizat, şi toate numele produselor şi numerele produselor Xerox menţionate în

Xerox
această publicaţie sunt mărci ale XEROX CORPORATION. Alte mărci ale companiilor şi nume de produse pot fi mărci sau
mărci înregistrate ale companiilor respective, acestea fiind de asemenea recunoscute.

Cuprins

1 Bun Venit...............................................................................1–1

Introducere... .............................................................................................1–2

Despre acest Ghid ...................................................................................... 1–2

Convenţii ..................................................................................................... 1–2

Resurse Suplimentare................................................................................. 1–4

Prezentarea Funcţiilor Aparatului............................................................1–5

Prezentarea Funcţiilor la Staţia de Lucru... ............................................ 1–7

Siguranţa.................................................................................................... 1–8

Introducere .................................................................................................. 1–8

Note de Siguranţă ....................................................................................... 1–9

Environmental Compliance.................................................................... 1–12

Reglementări... ........................................................................................ 1–13

Reglementări Europene - Opţiunea Kit Fax Inclus.................................... 1–14

2 Introducere............................................................................2–1

Prezentarea Aparatului... .......................................................................... 2–2

Prezentarea Panoului de Comandă.........................................................2–3

Pornirea sau Oprirea................................................................................. 2–4

Alimentarea Hârtiei... ................................................................................ 2–5

Efectuarea Copiilor... ................................................................................ 2–6

Transmiterea unui Fax Inclus .................................................................. 2–7

Transmiterea unui Server Fax.................................................................. 2–8

Transmiterea unui Internet Fax................................................................ 2–9

Scanarea unui Document... .................................................................... 2–10

Transmiterea unui E-mail... .................................................................... 2–11

Imprimarea de la un PC... ....................................................................... 2–12

Imprimarea cu Serviciile Internet........................................................... 2–13

Conectarea / Deconectarea... .................................................................2–14

Asistenţa Suplimentară... ....................................................................... 2–15

Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 i

3 Copiere...................................................................................3–1

Copierea..................................................................................................... 3–2

Copierea Obişnuită... ................................................................................ 3–3

Ieşire .......................................................................................................... 3–4

Faţă-Verso .................................................................................................. 3–5

Micşorare/Mărire ......................................................................................... 3–6

Alimentarea cu Hârtie ................................................................................. 3–8

Opţiuni Culoare... .................................................................................... 3–10

Culoare Ieşire............................................................................................ 3–11

Opţiuni Presetate Culoare......................................................................... 3–12

Echilibrare Culoare... ................................................................................ 3–13

Conturare/Saturaţie................................................................................... 3–13

Deplasare Culoare... ................................................................................. 3–14

Reglare Imagine... ................................................................................... 3–15

Calitatea Imaginii ...................................................................................... 3–16

Tip Original................................................................................................ 3–17

Originale Legate........................................................................................ 3–18

Ştergere Margini ....................................................................................... 3–19

Intrare Original .......................................................................................... 3–20

Deplasare Imagine.................................................................................... 3–21

Format Ieşire... ........................................................................................ 3–22

Transparente............................................................................................. 3–23

Creare Broşură ......................................................................................... 3–24

Format Pagină .......................................................................................... 3–25

Imagine Inversată ..................................................................................... 3–26

Coperţi ...................................................................................................... 3–27

Asamblare Lucrare... .............................................................................. 3–28

Asamblare Lucrare.................................................................................... 3–29

Set de Probă ............................................................................................. 3–31

Programări Memorate ............................................................................... 3–32

4 Fax..........................................................................................4–1

Fax.............................................................................................................. 4–2

Fax Obişnuit - Fax Inclus ......................................................................... 4–4

Opţiuni de Formare ..................................................................................... 4–5

Rezoluţia ..................................................................................................... 4–7

Feţe Scanate............................................................................................... 4–8

Reglare Imagine ........................................................................................ 4–9

Calitatea Imaginii ...................................................................................... 4–10

Alimentare Original ................................................................................... 4–11

Originale Legate........................................................................................ 4–12

Tip Original................................................................................................ 4–13

ii Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Funcţii Fax Suplimentare ....................................................................... 4–14

Funcţii Transmitere prin Fax .....................................................................4–14

Rapoarte Fax ............................................................................................ 4–20

Cutii poştale .............................................................................................. 4–21

Setare Director de Formare ...................................................................... 4–22

Funcţii Fax Evoluate..................................................................................4–23

Setare Comentariu .................................................................................... 4–26

Fax Obişnuit - Server Fax....................................................................... 4–27

Opţiuni de Formare ................................................................................... 4–28

Rezoluţia ................................................................................................... 4–30

Feţe Scanate............................................................................................. 4–31

Mai MulteFuncţii Fax............................................................................... 4–32

Calitatea Imaginii....................................................................................... 4–33

Tip Original................................................................................................ 4–34

Alimentare Original.................................................................................... 4–35

Transmisie cu Întârziere............................................................................ 4–36

Mod Autentificare.................................................................................... 4–37

5 Internet Fax ...........................................................................5–1

Internet Fax................................................................................................5–2

Transmitere: ................................................................................................ 5–3

Lista cu Adrese ........................................................................................... 5–3

Introducerea unei Adrese de E-mail pentru Internet Fax ............................5–4

Opţiuni Culoare... ...................................................................................... 5–6

Culoare Ieşire..............................................................................................5–6

Reglare Imagine... ..................................................................................... 5–7

Calitatea Imaginii......................................................................................... 5–8

Tip Original..................................................................................................5–9

Feţe Scanate............................................................................................. 5–10

Rezoluţia ................................................................................................... 5–11

Alimentare Original.................................................................................... 5–12

Format Ieşire............................................................................................ 5–13

Format Document ..................................................................................... 5–14

Raport Confirmare.....................................................................................5–15

Răspuns Către .......................................................................................... 5–15

Conţinut Mesaj .......................................................................................... 5–16

Mod Autentificare.................................................................................... 5–17

6 Scanare în Reţea...................................................................6–1

Scanarea... ................................................................................................. 6–2

Resurse privind Scanarea........................................................................... 6–2

Scanarea în Reţea... .................................................................................. 6–4

Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 iii

Directoare de Depozitare ............................................................................ 6–5

Prezentare Modele...................................................................................... 6–5

Destinaţiile Modelelor.................................................................................. 6–6

Detalii Destinaţie ......................................................................................... 6–6

Opţiuni Culoare... ...................................................................................... 6–7

Culoare Ieşire.............................................................................................. 6–7

Reglare Imagine... ..................................................................................... 6–8

Calitatea Imaginii ........................................................................................ 6–9

Tip Original................................................................................................ 6–10

Feţe Scanate............................................................................................. 6–11

Ştergere Muchie........................................................................................ 6–12

Intrare Original .......................................................................................... 6–13

Rezoluţia ................................................................................................... 6–14

Format Ieşire... ........................................................................................ 6–15

Nume Document ....................................................................................... 6–16

Dacă Fişierul Există Deja.......................................................................... 6–16

Format Document ..................................................................................... 6–17

Câmpurile de Management al Documentului ............................................ 6–18

Adăugare Destinaţii Fişier......................................................................... 6–18

Reactualizare Destinaţii.......................................................................... 6–19

Mod Autentificare.................................................................................... 6–19

7 E-mail .....................................................................................7–1

E-mail... ...................................................................................................... 7–2

Transmitere:................................................................................................ 7–3

Lista cu Adrese ........................................................................................... 7–3

Introducerea unei Adrese e-mail................................................................. 7–4

Opţiuni Culoare... ...................................................................................... 7–6

Culoare Ieşire.............................................................................................. 7–6

Reglare Imagine... ..................................................................................... 7–7

Calitatea Imaginii ........................................................................................ 7–8

Tip Original.................................................................................................. 7–9

Feţe Scanate............................................................................................. 7–10

Ştergere Muchie........................................................................................ 7–11

Alimentare Original ................................................................................... 7–12

Rezoluţia ................................................................................................... 7–13

Format Ieşire... ........................................................................................ 7–14

Format Document ..................................................................................... 7–15

Răspuns Către .......................................................................................... 7–16

Conţinut Mesaj .......................................................................................... 7–16

Mod Autentificare.................................................................................... 7–17

iv Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

8 Imprimarea ............................................................................8–1

Introducere în Imprimare.......................................................................... 8–2

Funcţiile Driverului de Imprimantă... .......................................................8–3

Opţiuni de Control ....................................................................................... 8–3

Avansate ..................................................................................................... 8–4

Hârtie/Ieşire.................................................................................................8–4

Opţiuni Imagine ........................................................................................... 8–5

Machetă/Filigran..........................................................................................8–5

9Întreţinerea............................................................................9–1

Unităţile Înlocuibile de Client... ................................................................ 9–2

Curăţarea Aparatului................................................................................. 9–3

Interfaţa cu Utilizatorul ................................................................................9–3

Calibrarea................................................................................................... 9–4

Asistenţă Suplimentară... ......................................................................... 9–5

10 Rezolvarea Problemelor.....................................................10–1

Generalităţi... ........................................................................................... 10–2

Rezolvarea Erorilor... .............................................................................. 10–3

Blocajele hârtiei......................................................................................... 10–3

Blocajele documentului ............................................................................. 10–3

Centrul de Asistenţă Xerox... ................................................................. 10–4

Localizarea seriei aparatului ..................................................................... 10–4

Sugestii pentru Rezolvarea Problemelor... ...........................................10–5

Alimentarea ............................................................................................... 10–5

Alimentatorul de Documente ..................................................................... 10–5

Manipularea Hârtiei ................................................................................... 10–5

Finisher ..................................................................................................... 10–6

Calitatea Ieşirii...........................................................................................10–7

11 Index ....................................................................................11–1

Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 v

vi Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

1 Bun Venit

¾Introducere...................................................1-2

¾Prezentarea Funcţiilor Aparatului.................1-5

¾Prezentarea Funcţiilor la Staţia de Lucru.....1-7

¾Siguranţa......................................................1-8

¾Reglementări..............................................1-13

Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 1-1

Introducere...

Vă mulţumim că aţi ales Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro.

Bun Venit

Despre acest Ghid

CopyCentre/WorkCentre Pro este un aparat digital ce poate fi utilizat pentru copiere,
fax, imprimare si scanare. Dacă doriţi, aparatul poate fi reactualizat cu ajutorul
componentelor opţionale software sau hardware. Pentru informaţii suplimentare
contactaţi reprezentatul Xerox.

În funcţie de model, aparatul va imprima/copia la viteze de 28, 36 sau 45 imprimări
pe minut.

Designâul digital al CopyCentre/WorkCentre Pro permite:

- mai multe opţiuni de ieşire - de exemplu crearea broşurilor, amplasarea de
imagini multiple pe o singură pagină, inserarea de separatoare într-un set de
transparente şi combinarea a mai multor segmente într-o singură lucrare.

- reducerea numărului de blocaje şi a deteriorării originelelor datorită unei
singure scanări a originalelor.

-ieşiri de foarte bună calitate ce pot fi îmbunătăţite şi personalizate conform
cerinţelor dumneavoastră.

Acest Ghid de Referinţă prezintă diferite funcţii ce pot fi disponibile în funcţie de
configuraţia de care dispuneţi.

Consultaţi Capitolul 2 Introducere pentru o scurtă prezentare a principalelor funcţii.
Următoarele capitole oferă mai multe informaţii despre opţiunile disponibile.

Pentru asistenţă suplimentară la aparat apăsaţi butonul Ajutor. Dacă aparatul
CopyCentre/WorkCentre Pro este conectat la reţea, utilizaţi sistemul de Ajutor
CentreWare sau faceţi clic pe butonul Help din Driverul de Imprimare.

Convenţii

În acest Ghid, veţi întâlni unii termeni ce sunt utilizaţi alternativ:

¾ Hârtie este sinonim cu suport/media.
¾ Document este sinonim cu original.
¾ Pagină este sinonim cu coală.
¾ CopyCentre/WorkCentre Pro este sinonim cu aparatul.

Paginile următoare oferă informaţii suplimentare despre convenţiile adoptate
pentru acest Ghid.

Pagina 1-2 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Alimentată pe
Muchia Lungă
(LEF) / Portret

Orientarea

Orientarea se referă la direcţia imaginilor pe pagină. Când imaginea este în sus,
hârtia (sau alt suport) poate fi orientată în unul din următoarele două moduri:

Când priviţi din partea frontală a aparatului, hârtia sau originalele cu muchiile lungi
spre partea stângă şi dreaptă a tăvii sau a alimentatorului de documente.

Orientare LEF

Bun Venit

Alimentată pe

Muchia Scurtă

(SEF) / Peisaj

A

A

Direcţia de alimentare

Când priviţi din partea frontală a aparatului, hârtia sau originalele cu muchiile scurte
spre partea stângă şi dreaptă a tăvii pentru hârtie sau a alimentatorului de documente.

Orientare SEF

A

A

Direcţia de alimentare

Caractere Cursive

Caracterele Cursive sunt utilizate pentru a evidenţia un cuvânt sau o frază. Suplimentar,
referirile la alte publicaţii sunt afişate în caractere Cursive. De exemplu:

- Pentru informaţii suplimentare consultaţi CD-ul Administratorului de Sistem (CD1),
conţinut în Pachetul cu CD-uri CopyCentre/WorkCentre Pro livrat împreună cu
aparatul.

Textul între paranteze:

Stilul de text [Între Paranteze] este utilizat pentru a evidenţia selectarea unei funcţii
sau a unui buton. De exemplu:

¾ Selectaţi [Detalii Aparat].

Note

Notele oferă informaţii suplimentare. De exemplu:

NOTĂ: Originalele trebuie alimentate în Alimentatorul de Documente când utilizaţi
această funcţie.

Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 1-3

Sugestii

Sugestiile ajută utilizatorii să realizeze o operaţie. De exemplu:

Bun Venit

SUGESTIE: Această opţiune este utilă pentru reducerea consumului de toner
pentru imaginile cu fond întunecat si text alb.

Specificaţii

Oferă specificaţii detaliate referitoare la aparat. De exemplu:

L Tava 2 reţine 500 coli de hârtie de 80 g/m

şi A3 LEF.

2

. Gama de formate este între A5 LEF

Atenţionări

Atenţionările sugerează deteriorări mecanice ca rezultat al unei acţiuni.
De exemplu:

ATENŢIE: Utilizarea altor reglaje decât a celor recomandate pentru proceduri
poate duce la expuneri periculoase la radiaţii.

Avertismente

Avertismentele atrag atenţia asupra posibilităţii producerii unor accidentări personale.
De exemplu:

AVERTISMENT: Acest produs trebuie conectat la un circuit electric dotat cu
împământare.

Resurse Suplimentare

Dacă aveţi nevoie de mai multe informaţii despre oricare dintre funcţiile disponibile pe
CopyCentre/WorkCentre Pro, vă rugăm consultaţi CD ul de Instruire şi Informare (CD2),
din Pachetul cu CD-uri CopyCentre/WorkCentre Pro furnizat împreună cu CopyCentre/
WorkCentre Pro.

CD-ul de Instruire şi Informare este destinat tuturor utilizatorilor, inclusiv administratorilor
aparatului. El conţine informaţii cuprinzătoare despre produsul achiziţionat şi tutoriale
cu activităţi interactive. Pentru a obţine productivitatea maximă de la aparatul
CopyCentre/WorkCentre Pro, vă rugăm să copiaţi programul conţinut pe CD în
reţeaua dumneavoastră pentru ca toţi utilizatorii din reţea să aibă acces la el.

Pagina 1-4 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Prezentarea Funcţiilor Aparatului...

Utilizând funcţiile CopyCentre/WorkCentre Pro aveţi posibilitatea să:

Scana O Dată Imprima de Mai Multe Ori

Când realizaţi copii, aparatul CopyCentre/WorkCentre Pro scanează o singură dată
un document indiferent de numărul de copii solicitat. Astfel se reduce riscul blocajelor
şi deteriorarea originalelor.

Realiza Diferite Operaţii Simultan

CopyCentre/WorkCentre Pro realizează simultan operaţii diferite. O lucrare poate
fi adăugată la coada de lucrari scanând-o, chiar dacă CopyCentre/WorkCentre Pro
imprimă o altă lucrare.

Copiile Realizate Sunt Identice cu Originalele

CopyCentre/WorkCentre Pro permite reproducerea imaginilor la o calitate excepţională,
în special fotografii, grafică, text sau combinaţii ale acestora. Comparaţi ieşirea cu
altele realizate pe alte aparate şi remarcaţi diferenţa.

Personaliza Formatul Imaginii si Amplasarea

Puteţi modifica apariţia imaginii pe ieşiri.

- Deplasa imaginea pentru a crea margini pentru legare.

- Reduce, mări sau centra automat imaginile.

- Imprima mai multe imagini micşorate pe o singură pagină.

Bun Venit

Utiliza Funcţii Digitale pentru a Simplifica Procesul de Lucru

Utilizaţi funcţia Creare Lucrare pentru a împărţi o lucrare de copiere în diferite
segmente şi aplica setări diferite fiecărui segment. Aceasta vă permite să:

- combinaţi originale de pe Ecranul Documentului şi Alimentatorul de Documente
într-o singură lucrare.

-creaţi o singură lucrare, utilizând funcţii de programare diferite pentru fiecare
original.

-alimentaţi peste numărul maxim de originale prin Alimentatorul de Documente
fără reprogramare.

Utilizaţi funcţia Transparente pentru a produce transparente cu separatoare într-un
singur pas.

Utilizaţi funcţia Creare Broşuri pentru a ordona automat şi micşora sau mări imaginile
când creaţi broşuri.

Utilizaţi funcţia Coperţi pentru a adăuga automat coperţi la documente.

Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 1-5

Utilizaţi funcţia Originale de Formate Mixte pentru a copia originale de formate
mixte simultan. Produce copii pe un singur format sau pe formate mixte de hârtie.

Bun Venit

Protejaţi Mediul

Acest produs respectă diverse standarde internaţionale pentru protejarea mediului
şi este compatibil cu majoritatea hârtiilor reciclate.

Scanarea Documentelor pentru Crearea de Fişiere Electronice
(Opţional)

Această funcţie opţională vă permite să creaţi fişiere electronice din originalele dvs.
ce pot fi:

- pe un server

- dirijate prin reţea către calculatorul dvs

- distribuite printr-un sistem e-mail

- plasate automat într-o Aplicaţie de Management a Documentelor

- după ce originalul pe hârtie a fost convertit într-un document electronic digital,
acesta poate fi modificat, gestionat, partajat şi distribuit în format electronic,
utilizând o gamă largă de aplicaţii software.

Documente Fax (Opţional)

Serviciul opţional de Fax Inclus este o funcţie disponibilă la aparat, care vă permite
să transmiteţi şi să recepţionaţi faxuri pe hârtie direct de la aparatul dumneavoastră
la alt aparat, printr-o reţea telefonică.

Serviciul opţional Server Fax este o funcţie disponibilă la aparat, disponibilă doar
pentru configuraţia WorkCentre
şi le puteţi transmite către orice tip de aparat fax ce este conectat la o reţea de telefonie,
prin serverul de fax.

Pro. Când este activată, puteţi scana documentele

NOTĂ: Fax Inclus şi Server Fax pot fi instalate simultan pe WorkCentre Pro,
dar numai un serviciu poate fi activat pentru utilizare.

Serviciul opţional Internet Fax, disponibil numai pentru configuraţia WorkCentre
permite utilizatorilor să transmită şi să recepţioneze documente ca fişiere ataşate
la e-mail. Acest tip de fax este transmis prin internet sau intranet.

Pagina 1-6 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Pro,

Prezentarea Funcţiilor la Staţia de Lucru...

Dacă aparatul CopyCentre/WorkCentre Pro este conectat la o reţea puteţi utiliza
următoarele funcţii. Contactaţi Administratorul de Sistem pentru a vă conecta.

Driverele de Imprimare CentreWare

Driverul de Imprimare extinde productivitatea aparatului CopyCentre/WorkCentre Pro
coordonat de la calculator. Opţiunile includ:

• O faţă sau faţă-verso

• Seturi capsate dacă dispuneţi de Finisher

• Rezoluţii de până la 1200 x 1200 dpi

•Adăugarea de filigrane standard şi personalizate

• Imprimare Securizată (imprimaţi documentele confidenţiale după ce ajungeţi
la imprimantă)

Utilitarele CentreWare

Suita de software CentreWare oferă utilitarele opţionale Utilitare Management
Utilizator şi Scanare în Reţea.

Serviciile Internet CentreWare

Fiecare aparat CopyCentre/WorkCentre Pro are inclusă o Pagină de Start ce permite
fişierelor gata de imprimare să fie transmise către orice alt aparat CopyCentre/
WorkCentre Pro prin World Wide Web. Funcţia este accesată prin Serviciile Internet.

Bun Venit

Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 1-7

Siguranţa...

Introducere

Bun Venit

Produsul dumneavoastră Xerox şi consumabilele au fost concepute şi testate pentru
a corespunde celor mai stricte cerinţe de securitate. Aceasta include aprobările
agenţiilor de siguranţă şi respectarea standardelor de mediu în vigoare. Citiţi cu
atenţie instrucţiunile următoare înainte de a utiliza produsul şi faceţi referire la ele
de câte ori este necesar pentru a utiliza permanent în siguranţă produsul.

Testarea siguranţei şi performanţele acestui produs au fost verificate utilizând
doar materiale Xerox.

AVERTISMENT: Orice modificare neautorizată, care poate include adăugarea
de noi funcţii sau conectarea de dispozitive externe, poate influenţa certificarea
produsului. Vă rugăm contactaţi reprezentantul local autorizat pentru mai multe
informaţii.

Urmaţi toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe sau furnizate împreună

cu acest produs.

Acest Semn de AVERTIZARE atrage atenţia utilizatorilor asupra zonelor produsului
unde există posibilitatea producerii unor accidente.
Acest Semn de AVERTIZARE atrage atenţia utilizatorilor asupra zonelor produsului
unde există suprafeţe fierbinţi ce nu trebuie atinse.

Pagina 1-8 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Note de Siguranţă

AVERTISMENT: Acest produs trebuie conectat la un circuit electric dotat cu
împământare.

Acest produs este echipat cu un ştecher dotat cu 3 fire, dotat cu împământare.

Acest ştecher se va potrivi doar în prize cu legătură la împământare. Aceasta este
o funcţie de siguranţă. Pentru a evita riscul scurt-circuitelor, contactaţi electricianul
pentru a înlocui priza, dacă nu puteţi introduce ştecherul în priză. Nu utilizaţi un
adaptor cu împământare pentru a conecta aparatul la o priză de alimentare ce nu
are legătură la pământ.

Acest produs trebuie să utilizeze tipul de sursă de alimentare indicat pe eticheta
aparatului. Dacă nu sunteţi siguri de tipul sursei de alimentare de care dispuneţi,
consultaţi compania electrică locală.

Dispozitivul de Deconectare pentru acest produs este cablul de alimentare.
Pentru a întrerupe complet alimentarea aparatului, deconectaţi cablul de alimentare
din priză.

Nu puneţi mâinile în zona cuptorului, localizat în interiorul zonei tăvii de ieşire,
deoarece vă puteţi arde.

Nu folosiţi produse de curăţat sub presiune pentru acest echipament. Unele
recipiente sub presiune conţin amestecuri explozive, care nu pot fi folosite pentru
aparate electrice. Utilizarea unor asemenea substanţe de cur
explozii şi incendii.

Bun Venit

ăţat poate duce la

Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 1-9

Siguranţă Electrică

¾ Utilizaţi numai cablul de alimentare furnizat cu produsul.
¾ Conectaţi cablul direct la o priză de alimentare. Nu utilizaţi prelungitoare. Dacă

Bun Venit

nu sunteţi sigur dacă o priză este împământată sau nu, consultaţi un electrician
calificat.

¾ Acest echipament trebuie utilizat la un circuit de 120 V, 15 A. Dacă aparatul trebuie

mutat la o altă locaţie, contactaţi un reprezentant service Xerox sau reprezentantul
local, sau o organizaţie de service.

¾ Conectarea improprie a cablului de împământare al aparatului poate cauza

şoc electric.

¾ Nu aşezaţi acest echipament în locuri unde trecătorii se pot împiedica sau pot

călca pe cablul de alimentare.

¾ Nu aşezaţi obiecte pe cablul de alimentare.
¾ Comutatoarele de interblocare electrice sau mecanice nu trebuie dezafectate

sau înlocuite.

¾ Nu obstrucţionaţi ieşirile de ventilaţie.
¾ Nu se vor introduce obiecte în fantele sau deschizăturile aparatului.

La apariţia unei probleme, se opreşte alimentarea cu energie a aparatului şi se
deconectează cablul de alimentare de la priză. Pentru a rezolva problema se va
contacta reprezentanţa locală autorizată de service.

¾ Aparatul emite zgomote sau mirosuri neobişnuite.
¾ Cablul de alimentare este defect sau slăbit.
¾ Un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau alt dispozitiv de siguranţă

a fost defectat.

¾ Pe copiator/imprimantă s-a vărsat lichid.
¾ Echipamentul a fost expus contactului cu apa.
¾ Orice parte a echipamentului este defectă.

Nu utilizaţi niciodată un prelungitor electric care nu are împământare pentru a conecta
aparatul la priză.

Amplasaţi aparatul numai în incinte bine ventilate. Vă rugăm contactaţi Reprezentantul
Local Autorizat pentru mai multe informaţii.

Aparatul nu se plasează lângă o sursă de căldură sau un radiator.

Pagina 1-10 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Zone Accesibile Operatorului

Acest echipament a fost proiectat astfel încât să restricţioneze accesul operatorilor
numai la zonele sigure. Accesul operatorului la zonele periculoase este restricţionat
prin capace sau sisteme de siguranţă pentru îndepărtarea cărora este nevoie de
unelte. Niciodată aceste capace sau sisteme de siguranţă nu trebuie îndepărtate.

Întreţinerea

Toate procedurile de întreţinere ale produsului efectuate de operator sunt descrise
în Documentaţia pentru Clienţi livrată produsul. Nu se vor încearca proceduri de
întreţinere care nu sunt descrise în Documentaţia pentru Clienţi.

NU îndepărtaţi capacele şi sistemele de siguranţă ce sunt blocate cu şuruburi.
Aceste zone nu conţin piese la care operatorii pot efectua operaţiuni de întreţinere.
Nu se efectuează operaţiuni de întreţinere dacă nu s-a urmat o instruire de specializare,
efectuată de către un furnizor autorizatsau dacă procedura nu este explicată în mod
specific în Documentaţia pentru Clienţi.

Curăţarea Produsului

Înainte de a curăţa produsul, acesta trebuie deconectat de la alimentarea cu energie
electrică. Utilizaţi întotdeauna materialele recomandate pentru acest produs; utilizarea
altor materiale poate duce la obţinerea de performanţe slabe şi poate crea situaţii
periculoase. Nu se vor utiliza substanţe de curăţare cu aerosoli, deoarece în unele
circumstanţe acestea pot fi explozibile sau inflamabile.

Bun Venit

Siguranţa Stratului de Ozon

În timpul operării normale, acest aparat produce ozon. Ozonul emanat este mai
greu decât aerul şi depinde de volumul de copii efectuate. Aderarea la condiţiile
corecte de mediu specificate în instrucţiunile de instalare Xerox asigură menţinerea
concentraţiei în limite normale.

Dacă doriţi mai multe informaţii despre ozon, solicitaţi publicaţia Xerox despre Ozon
apelând 1-800-828-6571 în Statele Unite şi Canada. În alte regiuni, se va contacta
vânzătorul autorizat sau Furnizorul de Service.

Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 1-11

Environmental Compliance...

Bun Venit

Pagina 1-12 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Reglementări...

Simbolul CE aplicat pe acest produs reprezintă Declaraţia de Conformitate a Xerox
Limited cu următoarele Directive ale Uniunii Europene de la datele indicate:

1 Ianuarie, 1995: Directiva Consiliului 73/23/EEC amendată de Directiva Consiliului 93/68/EEC,

aproximare a legilor statelor membre referitoare al echipamentele cu consum redus.

1 Ianuarie, 1996: Directiva Consiliului 89/336/EEC, aproximare a legilor statelor membre referitoare

la compatibilitatea electromagnetică.

9 Martie, 1999: Directiva Consiliului 99/5/EC privind echipamentele radio şi terminalele de

telecomunicaţii, precum şi recunoaşterea reciprocă a conformităţii acestora.
O declaraţie completă, definind directivele şi standardele de referinţă poate fi obţinută

de la reprezentantul Xerox sau contactând:
Environment, Health and Safety
The Document Company Xerox

Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
England

Număr Telefon [phone]

AVERTISMENT: Acest sistem este certificat ca fiind produs şi testat în
compatibilitate cu reglementările privind siguranţa şi interferenţa frecvenţelor
radio în vigoare. Orice modificări neautorizate ce includ adăugarea de noi
funcţii sau conectarea la dispozitive externe pot avea un imapact asupra
acestei certificări. Vă rugăm să contactaţi reprezentantul local Xerox pentru
o listă de accesorii aprobate.

Bun Venit

AVERTISMENT: Pentru ca acest echipament să poată fi utilizat în apropierea
echipamentelor Industriale, Ştiinţifice şi Medicale (ISM), radiaţia externă
a echipamentului ISM poate fi limitată sau vor trebui luate măsuri speciale.

AVERTISMENT: Acest produs face parte din Clasa A într-un mediu casnic.
El poate provoca interferenţe de radio frecvenţă, caz în care utilizatorul trebuie
să ia măsurile corespunzătoare.

Utilizaţi cabluri ecrante împreună cu acest echipament pentru a se respecta
compatibilitatea cu Directiva Consiliului 89/336/EEC.

Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 1-13

Reglementări Europene - Opţiunea Kit Fax Inclus

Bun Venit

de Telecomunicaţii

Acest produs Xerox a fost autocertificat de către Xerox pentru conectarea la orice reţea
comutată publică de telefonie (PSTN) general-europeană, conform Directivei 1999/5/EC.

Produsul a fost conceput pentru a fi conectat la reţelele naţionale de telefonie
şi centralele telefonice private din următoarele ţări:

Austria Franţa Italia Portugalia
Belgia Germania Luxemburg Spania
Danemarca Grecia Marea Britanie Suedia
Elveţia Irlanda Norvegia
Finlanda Islanda Olanda
În cazul apariţiei unor probleme, luaţi legătura în primul rând cu reprezentantul

local Xerox.
Acest produs a fost testat şi respectă TBR21, o specificaţie pentru terminale destinate

utilizării în reţele comutate analogice de telefonie în Zona Economică Europeană.
Produsul poate fi configurat pentru a fi compatibil cu reţelele altor ţări. În cazul în

care trebuie conectat la reţeaua unei alte ţări, luaţi legătura cu reprezentanţa Xerox.
Produsul nu dispune de setări care pot fi reglate de către utilizator.

NOTĂ: Modificarea produsului, conectarea la software de control extern sau
la aparate de control externe care nu sunt autorizate de către Xerox conduc la
anularea certificării.

Directiva Echipamente Radio şi Terminale

NOTĂ: Cu toate că acest produs poate utiliza atât modul de formare puls cât şi

DTMF (ton), se recomandă utilizarea DTMF. Semnalele DTMF dau posibilitatea
de formare mai rapidă a numerelor.

Pagina 1-14 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

2 Introducere

¾Prezentarea Aparatului... .............................2-2

¾Prezentarea Panoului de Comandă.............2-3

¾Pornirea sau Oprirea....................................2-4

¾Alimentarea Hârtiei... ...................................2-5

¾Efectuarea Copiilor.......................................2-6

¾Transmiterea unui Fax Inclus.......................2-7

¾Transmiterea unui Server Fax......................2-8

¾Transmiterea unui Internet Fax... .................2-9

¾Scanarea unui Document... .......................2-10

¾Transmiterea unui E-mail... ........................2-11

¾Imprimarea de la un PC... ..........................2-12

¾Imprimarea cu Serviciile Internet... ............2-13

¾Conectarea / Deconectarea.......................2-14

¾Asistenţa Suplimentară... ...........................2-15

Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 2-1

Prezentarea Aparatului...

Introducere

Panou de
Comandă

Ecran
Senzorial

Tavă Manuală

(Se pliază când
nu este utilizată)

Alimentator de
Documente

Ecran Document

(sub alimentatorul de documente)

Tavă Ieşire

Finisher

Tăvi Hârtie

NOTĂ: Aceasta este o imagine a unui WorkCentre Pro complet configurat dotat cu

Finisher de Birou. Funcţiile disponibile depind de configuraţia aparatului de care dispuneţi.

Pagina 2-2 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Prezentarea Panoului de Comandă...

Ecranul Senzorial

Afişează şi selectează
toate funcţiile de programare
disponibile, procedurile de
rezolvare a erorilor şi informaţii
generale despre aparat.

Funcţii

Afişează pe ecran funcţiile lucrării.

Ajutor

Accesează informaţii suplimentare.

Limbă

Modifică textul într-o altă limbă
disponibilă.

Acces

Se accesează Utilitare, care se
utilizează pentru reglarea valorilor
implicite ale aparatului.

Pauză de Formare

Introduce o pauză într-un
număr de telefon când
transmiteţi un fax.

Şterge Tot

Resetează toate funcţiile la valorile
implicite.

Întrerupere

Opreşte temporar lucrarea curentă
pentru a permite rularea unei
lucrări prioritare.

Pauză

Opreşte temporar lucrarea curentă.

Start

Porneşte lucrarea.

Semnul diez

Prezintă caracterul de formare
sau desemnează un grup de
numere de formare. Utilizat şi
pentru introducerea unei parole.

Introducere

Stare Lucrare

Afişează informaţii despre progresul
lucrării.

Şterge

Şterge valorile numerice
sau ultima cifră introdusă.

Stare Aparat

Afişează starea curentă a aparatului.

Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 2-3

Pornirea sau Oprirea...

Pentru PORNIRE:

Introducere

1

2

¾ Apăsaţi întrerupătorul PORNIT/OPRIT.

Întregul proces de pornire durează
mai puţin de 4 minute. Ţineţi apăsat
întrerupătorul PORNIT/OPRIT timp de
5 secunde. Indicatorul luminos de pe
panoul de comandă va lumina intermitent.
Până la apariţia indicatoarelor luminoase
pe panoul de comandă sau a ecranelor
pe ecranul senzorial pot trece 30 de
secunde.

NOTĂ: Anumite funcţii ale aparatului,
de exemplu copierea, vor fi disponibile
înaintea altor funcţii (de exemplu, imprimarea).

Pentru OPRIRE:

¾ Apăsaţi întrerupătorul

PORNIT/OPRIT. Ţineţi apăsat
întrerupătorul PORNIT/OPRIT
timp de 5 secunde. Va apărea
un ecran de confirmare
solicitându-vă să selectaţi
opţiunea de oprire.

Dacă selectaţi şi confirmaţi Oprire Rapidă, aparatul va începe o secvenţă
de oprire controlată.

3

NOTĂ: Aparatul rămâne pornit pentru aproximativ 30 de secunde înainte

de întreruperea alimentării.

Dacă există lucrări în coadă, un al doilea ecran intermediar va apare avertizându-vă
că lucrările din coadă vor fi şterse dacă aparatul este oprit. Confirmând în acest ecran,
orice lucrări din coadă vor fi şterse în timpul secvenţei de oprire.

Daca selectaţi şi confirmaţi Intrare în Mod Consum Redus de Energie, aparatul va intra
imediat în Modul de Consum Redus. Dacă există lucrari în coadă, este afişat un alt
ecran intermediar.

NOTĂ: Comutatorul PORNIT/OPRIT este dezactivat în Modul Consum Redus.

Pentru a reactiva aparatul când se află în acest mod, atingeţi un buton de pe ecran
sau de pe panoul de comandă.

Pagina 2-4 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Alimentarea Hârtiei...

¾ Deschideţi tava pentru hârtie dorită.

1

2

3

NOTĂ: Pentru Tava 1 plus Opţiunea Alimentator de Mare Capacitate, Tăvile

pentru Hârtie 1 şi 2 sunt complet reglabile, în timp ce Tăvile pentru Hârtie 3 şi 4 sunt
tăvi dedicate care pot conţine hârtie alimentată pe muchia lungă cu format B5
sau A4. Pentru Tava 1 plus Opţiune 3 Tăvi, Tăvile pentru Hârtie 1 - 4 sunt complet
reglabile. Pentru Tava 1 plus Opţiune 1 Tavă, Tăvile pentru Hârtie 1 şi 2 sunt
complet reglabile.

¾ Alimentaţi hârtia. Hârtia alimentată nu trebuie să depăşească limita de umplere.
¾ Închideţi tava.

NOTĂ: Pentru Tăvile pentru Hârtie 1-4, asiguraţi-vă că ghidajele ating hârtia,
în caz contrar formatul detectat automat poate fi incorect.

¾ Selectaţi [Confirmare] SAU selectaţi [Modificare Format] şi/sau [Modificare

Descriere] pentru a reprograma tava dacă formatul, tipul sau culoarea hârtiei

s-a modificat.

NOTĂ: Asiguraţi-vă că Formatul, Tipul şi Culoarea sunt corecte. Pentru hartia
de copiere obişnuită sunt aplicabile următoarele:

Format - A4
Tip - Hârtie Obin
Culoare - Albă

Introducere

Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 2-5

Efectuarea Copiilor...

¾ Alimentaţi documentele.

Introducere

1

2

3

NOTĂ: Documentele sunt scanate o singură dată.

¾ Accesaţi separatorul Copiere - dacă este necesar selectaţi butonul

Funcţii de pe panoul de comandă.

¾ Selectaţi funcţiile dorite de pe ecranul senzorial.
¾ Apăsaţi Start.

Funcţiile de Copiere includ...

¾ Opţiuni Culoare
¾ Reglarea calităţii imaginii
¾ Micşorare/Mărire Auto
¾ Copierea originalelor de formate mixte
¾ Adăugarea separatoarelor goale în seturile de transparente
¾ Aranjarea mai multor imagini pe o pagină
¾ Adăugarea de coperţi imprimate sau goale
¾ Deplasarea Imaginii
¾ Ştergerea muchiilor sau a marginilor
¾ Creare Lucrare pentru a aplica diferite programări unui teanc de documente
¾ Memorarea programărilor pentru lucrările rulate frecvent
¾ Crearea broşurilor

Pagina 2-6 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545

Transmiterea unui Fax Inclus

Fax Inclus este o funcţie opţională care necesită deplasarea la aparat, disponibilă
la aparatul dvs. Dacă ecranul Fax Obişnuit se potriveşte cel afişat la pasul 2, funcţia
Fax Inclus este activată. Pentru asistenţă suplimentară contactaţi Administratorul
de Sistem.

NOTĂ: Fax Inclus şi Server Fax pot fi instalate simultan pe WorkCentre Pro,
dar numai un serviciu poate fi activat pentru utilizare.

¾ Alimentaţi documentele.

1

¾ Selectaţi [Fax].

2

Introducere

NOTĂ: Este posibil să fie necesar să selectaţi mai întâi [Toate Serviciile].

¾ Introduceţi numărul de telefon.

¾ Selectaţi funcţiile dorite de pe ecranul senzorial.

3

¾ Apăsaţi Start.

Funcţiile Fax includ...

¾ Reglarea rezoluţiei
¾ Transmiterea prin fax a originalelor faţă-verso
¾ Programarea formatului originalelor ce vor fi scanate
¾ Reglarea calităţii imaginii
¾ Amânarea orei de start a unui fax
¾ Adăugarea unei Coperte
¾ Transmiterea către mai mulţi destinatari
¾ Stocare în cutia poştală şi interogare
¾ Setarea vitezei de transmitere

Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Pagina 2-7

Transmiterea unui Server Fax...

Server Fax în Reţea va fi disponibil dacă aparatul este conectat la o reţea, dacă în
reţea există un server fax în reţea extern acceptat, şi kit-ul de Integrare Server Fax

Introducere

în Reţea a fost activat şi setat pentru utilizare.

¾ Alimentaţi documentele.

1

¾ Selectaţi [Fax].

2

3

NOTĂ: Este posibil să fie necesar să selectaţi mai întâi [Toate Serviciile].

¾ Selectaţi funcţiile dorite de pe ecranul senzorial.
¾ Apăsaţi Start.

Funcţiile Fax includ...

¾ Reglarea rezoluţiei
¾ Transmiterea prin fax a originalelor faţă-verso
¾ Programarea formatului originalelor ce vor fi scanate
¾ Reglarea calităţii imaginii
¾ Amânarea orei de start a unui fax

Pagina 2-8 Ghid de Referinţă Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545