XEROX C2636 User Manual [fr]
Guide de référence rapide
604P18401-e
OPTIMISEZ VOTRE
PRODUCTIVITÉ en tirant
pleinement parti de l’ensemble
des fonctionnalités de la machine.
Ce produit est accompagné
d’un CD de formation et de
documentation client. Le CD inclut
des didacticiels animés et des
écrans interactifs. Il est possible
de l’installer sur le réseau pour le
mettre à la disposition de tous ou
de le charger sur le disque dur pour
un accès facilité.
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Xerox
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peuvent être des marques ou des marques déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus comme telles
par la présente mention.
Table des matières
1 Bienvenue..............................................................................1–1
Introduction... ............................................................................................1–2
À propos de ce guide .................................................................................. 1–2
Conventions ................................................................................................ 1–2
Documentation connexe ............................................................................. 1–4
Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine........... 1–5
Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail... 1–7
Sécurité... ...................................................................................................1–8
Introduction ................................................................................................. 1–8
Consignes de sécurité.................................................................................1–9
Protection de l’environnement... ........................................................... 1–13
Recyclage et mise au rebut des produits .................................................. 1–13
Conformité européenne.......................................................................... 1–14
Conformité européenne - Kit Fax local en option...................................... 1–15
2 Initiation.................................................................................2–1
Présentation de la machine...................................................................... 2–2
Présentation du panneau de commande... .............................................2–3
Mise sous tension/hors tension... ........................................................... 2–4
Mise en place du papier............................................................................ 2–5
Réalisation de copies... ............................................................................ 2–6
Envoid’un fax local... ................................................................................ 2–7
Envoi d’un fax serveur.............................................................................. 2–8
Envoi d’un fax Internet... ..........................................................................2–9
Numérisation d’un document... .............................................................2–10
Envoi d’un courrier électronique...........................................................2–11
Impression à partir d’un PC... ................................................................ 2–12
Impression via les Services Internet..................................................... 2–13
Connexion/Déconnexion... ..................................................................... 2–14
Aide supplémentaire............................................................................... 2–15
Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 i
3 Copie......................................................................................3–1
Copie... ....................................................................................................... 3–2
Tirage standard... ...................................................................................... 3–3
Réception.................................................................................................... 3–4
Mode tirage ................................................................................................. 3–5
Réduction/Agrandissement......................................................................... 3–6
Papier.......................................................................................................... 3–8
Options de couleur... .............................................................................. 3–10
Mode couleur ............................................................................................ 3–11
Options couleur prédéfinies ...................................................................... 3–12
Balance des couleurs................................................................................ 3–13
Définition/Saturation.................................................................................. 3–13
Contrôle des couleurs ............................................................................... 3–14
Réglage image......................................................................................... 3–15
Qualité image ............................................................................................ 3–16
Type document ......................................................................................... 3–17
Documents reliés ...................................................................................... 3–18
Effacement de bords ................................................................................. 3–19
Format document...................................................................................... 3–20
Décalage image ........................................................................................ 3–21
Présentation spéciale... .......................................................................... 3–22
Transparents............................................................................................. 3–23
Création cahier.......................................................................................... 3–24
Mise en page ............................................................................................ 3–25
Vidéo inverse ............................................................................................ 3–26
Couvertures .............................................................................................. 3–27
Assemblage documents......................................................................... 3–28
Travail fusionné......................................................................................... 3–29
Jeu épreuve .............................................................................................. 3–31
Travaux mémorisés .................................................................................. 3–32
4 Fax..........................................................................................4–1
Fax.............................................................................................................. 4–2
Fax standard - Fax local ........................................................................... 4–4
Options de numérotation............................................................................. 4–5
Résolution ................................................................................................... 4–7
Mode numérisation ..................................................................................... 4–8
Réglage image........................................................................................... 4–9
Qualité image ............................................................................................ 4–10
Format document...................................................................................... 4–11
Documents reliés ...................................................................................... 4–12
Type document ......................................................................................... 4–13
ii Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Fonctions supplémentaires fax ............................................................. 4–14
Fonctions envoi de fax .............................................................................. 4–14
Relevés de fax .......................................................................................... 4–20
Boîtes aux lettres ...................................................................................... 4–21
Configuration du répertoire .......................................................................4–22
Fonctions avancées fax ............................................................................4–23
Réglage commentaire ............................................................................... 4–26
Fax standard - Fax serveur .................................................................... 4–27
Options de numérotation........................................................................... 4–28
Résolution ................................................................................................. 4–30
Mode numérisation.................................................................................... 4–31
Autres fonctions fax ............................................................................... 4–32
Qualité image ............................................................................................4–33
Type document .........................................................................................4–34
Format document ...................................................................................... 4–35
Envoi différé .............................................................................................. 4–36
Mode Authentification ............................................................................ 4–37
5 Fax Internet ...........................................................................5–1
Fax Internet................................................................................................ 5–2
Envoyer : .....................................................................................................5–3
Liste d’adresses .......................................................................................... 5–3
Saisie d’une adresse électronique .............................................................. 5–4
Options de couleur... ................................................................................ 5–6
Mode couleur .............................................................................................. 5–6
Réglage image........................................................................................... 5–7
Qualité image ..............................................................................................5–8
Type document ...........................................................................................5–9
Mode numérisation.................................................................................... 5–10
Résolution ................................................................................................. 5–11
Format document ...................................................................................... 5–12
Présentation spéciale... .......................................................................... 5–13
Format du fichier ....................................................................................... 5–14
Relevé de confirmation .............................................................................5–15
Répondre à : ............................................................................................. 5–15
Corps du message .................................................................................... 5–16
Mode Authentification... ......................................................................... 5–17
6 Numérisation réseau............................................................6–1
Numérisation... .......................................................................................... 6–2
Ressources de numérisation....................................................................... 6–2
Numérisation réseau................................................................................. 6–4
Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 iii
Zones de stockage...................................................................................... 6–5
Présentation des modèles .......................................................................... 6–5
Modèles ...................................................................................................... 6–6
Détails de destination.................................................................................. 6–6
Options de couleur... ................................................................................ 6–7
Mode couleur .............................................................................................. 6–7
Réglage image........................................................................................... 6–8
Qualité image .............................................................................................. 6–9
Type document ......................................................................................... 6–10
Mode numérisation ................................................................................... 6–11
Effacement de bords ................................................................................. 6–12
Format document...................................................................................... 6–13
Résolution ................................................................................................. 6–14
Présentation spéciale... .......................................................................... 6–15
Nom du fichier........................................................................................... 6–16
Si le fichier existe ...................................................................................... 6–16
Format du fichier ....................................................................................... 6–17
Champs de gestion de documents ........................................................... 6–18
Ajout destinations...................................................................................... 6–18
Actualiser destinations... ....................................................................... 6–19
Mode Authentification... ......................................................................... 6–19
7 Courrier électronique ...........................................................7–1
Courrier électronique... ............................................................................ 7–2
Envoyer :..................................................................................................... 7–3
Liste d’adresses .......................................................................................... 7–3
Saisie d’une adresse électronique .............................................................. 7–4
Options de couleur... ................................................................................ 7–6
Mode couleur .............................................................................................. 7–6
Réglage image........................................................................................... 7–7
Qualité image .............................................................................................. 7–8
Type document ........................................................................................... 7–9
Mode numérisation ................................................................................... 7–10
Effacement de bords ................................................................................. 7–11
Format document...................................................................................... 7–12
Résolution ................................................................................................. 7–13
Présentation spéciale... .......................................................................... 7–14
Format du fichier ....................................................................................... 7–15
Répondre à : ............................................................................................. 7–16
Corps du message.................................................................................... 7–16
Mode Authentification... ......................................................................... 7–17
iv Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
8 Impression.............................................................................8–1
Présentation de l’impression ................................................................... 8–2
Fonctionnalités des pilotes d’imprimante .............................................. 8–3
Boutons de commande des pilotes d’imprimante ....................................... 8–3
Avancées .................................................................................................... 8–4
Papier/Réception.........................................................................................8–4
Options Image............................................................................................. 8–5
Présentation/Filigrane ................................................................................. 8–5
9 Maintenance..........................................................................9–1
Modules remplaçables par l’utilisateur...................................................9–2
Entretien de la machine............................................................................ 9–3
Interface utilisateur...................................................................................... 9–3
Calibrage.................................................................................................... 9–4
Aide supplémentaire................................................................................. 9–5
10 Résolution des incidents ...................................................10–1
Généralités............................................................................................... 10–2
Résolution desincidents......................................................................... 10–3
Incidents papier......................................................................................... 10–3
Incidents dans le chargeur de documents ................................................10–3
Centre Services Xerox... ......................................................................... 10–4
Emplacement du numéro de série ............................................................ 10–4
Conseils de résolution d’incidents........................................................ 10–5
Alimentation .............................................................................................. 10–5
Chargeur de documents............................................................................ 10–5
Circuit papier ............................................................................................. 10–5
Module de finition ...................................................................................... 10–6
Qualité d’impression..................................................................................10–7
11 Index ....................................................................................11–1
Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 v
vi Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
1 Bienvenue
¾Introduction... ...............................................1-2
¾Présentation des fonctions accessibles à
partir de la machine... ...................................1-5
¾Présentation des fonctions accessibles à
partir du poste de travail... ............................1-7
¾Sécurité... .....................................................1-8
¾Protection de l’environnement... ................1-13
¾Conformité européenne... ..........................1-14
Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Page 1-1
Introduction...
Nous vous remercions d’avoir arrêté votre choix sur le Xerox CopyCentre/
WorkCentre Pro.
Bienvenue
À propos de ce guide
Le CopyCentre/WorkCentre Pro est un équipement numérique qui intègre
des fonctions de copie, de télécopie, d’impression et de numérisation. Évolutif,
il s’adapte à tous les besoins grâce à des composants matériels ou logiciels en
option. Pour toute information complémentaire, contactez Xerox.
Selon le modèle, la vitesse d’impression et de copie atteint 28, 36 ou 45 pages
par minute.
De conception numérique, le CopyCentre/WorkCentre Pro offre les avantages
suivants :
- options d’impression plus nombreuses : création de cahiers, impression
de plusieurs images sur une même page, insertion de séparateurs dans
un jeu de transparents ou encore fusion de segments en un seul tirage ;
- une seule numérisation, ce qui réduit les risques d’incident papier et de
détérioration des documents ;
- impressions de grande qualité grâce à des options avancées,
personnalisables en fonction des besoins spécifiques.
Le Guide de référence rapide présente les fonctions disponibles sur les différentes
configurations.
Le Chapitre 2, Initiation, fournit une présentation rapide des principales fonctions,
tandis que les chapitres suivants donnent de plus amples informations sur les
options disponibles.
Sur la machine, la touche Aide permet d’obtenir des informations spécifiques
sur une opération. Si le CopyCentre/WorkCentre Pro est connectée à un réseau,
utiliser le système d’aide de CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote
d’imprimante.
Conventions
Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :
¾ Papier, support.
¾ Document, original.
¾ Page, face d’une feuille.
¾ CopyCentre/WorkCentre Pro, machine.
Les pages qui suivent fournissent des informations supplémentaires sur les
conventions utilisées dans ce guide.
Page 1-2 Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Portrait/départ
grand côté
(DGC)
Orientation
Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages.
Ces dernières peuvent être :
Le grand côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche
et droit du chargeur ou du magasin.
Départ grand côté
Bienvenue
Paysage/
départ petit
côté (DPC)
A
A
Sens d’introduction du papier
Le petit côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et droit
du chargeur ou du magasin.
Départ petit côté
A
A
Sens d’introduction du papier
Texte en italique
Le style Italique est utilisé pour mettre en valeur un mot ou une expression.
Il est également employé pour les références à d’autres chapitres ou
publications Exemple :
- Pour plus d’informations, se reporter au CD de l’Administrateur système (CD1)
fourni avec le CopyCentre/WorkCentre Pro.
Texte entre crochets :
Le [texte entre crochets] indique une fonction ou une touche à sélectionner.
Exemple :
¾ Sélectionner [Détails machine].
Remarques
Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Exemple :
REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de
l’utilisation de cette fonction.
Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Page 1-3
Conseil
La mention CONSEIL indique des informations relatives à l’exécution d’une tâche.
Exemple :
Bienvenue
CONSEIL : cette option s’avère utile pour réduire la consommation de toner dans
le cas d’images présentant un fond sombre et du texte blanc.
Remarque de spécification
Précise une spécification de la machine. Exemple :
L Le magasin 2 peut contenir jusqu’à 520 feuilles de support de 80 g/m
A5 DPC à A3 DPC.
2
, de formats
Attention
Ce terme désigne toute action pouvant entraîner des dommages matériels.
Exemple :
ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de
réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner
une exposition dangereuse aux rayons laser.
Avertissement
Ce terme désigne toute action pouvant présenter un danger pour la personne.
Exemple :
AVERTISSEMENT : cet équipement doit être branché sur une prise avec
mise à la terre.
Documentation connexe
La documentation suivante peut être consultée pour obtenir des informations plus
détaillées sur les fonctions du CopyCentre/WorkCentre Pro : CD de formation et
de documentation client (CD2) livré avec le CopyCentre/WorkCentre Pro.
Ce CD s’adresse à tous les utilisateurs, administrateurs système compris.
Très complet, il fournit des procédures détaillées et des didacticiels interactifs
qui permettent de se familiariser avec les fonctions de la machine. Il est donc
recommandé de copier le programme qu’il contient sur le réseau de manière à ce
que tous les utilisateurs puissent y avoir accès et profiter des gains de productivité
offerts par le CopyCentre/WorkCentre Pro.
Page 1-4 Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine...
Grâce à ses puissantes fonctions, le CopyCentre/WorkCentre Pro permet de :
Numériser une fois, imprimer plusieurs fois
Le CopyCentre/WorkCentre Pro effectue une seule numérisation quel que soit
le nombre d’exemplaires requis, ce qui réduit considérablement les risques
d’incidents papier et de détérioration des documents.
Effectuer plusieurs tâches simultanément
Le CopyCentre/WorkCentre Pro peut effectuer plusieurs tâches simultanément.
Il est ainsi possible de numériser un travail et de l’envoyer dans la file d’attente
pendant qu’un autre travail est en cours d’impression.
Réaliser des copies extrêmement fidèles
Le CopyCentre/WorkCentre Pro permet la reproduction d’images de très
grande qualité, à partir notamment de documents comportant des photographies,
des illustrations et du texte. Comparées aux copies obtenues sur les autres
copieurs, la différence est flagrante.
Personnaliser la taille et la position des images
Le CopyCentre/WorkCentre Pro permet de manipuler l’aspect des images sur
le support de sortie :
- décaler l’image pour créer des marges de reliure ;
- réduire, agrandir ou centrer automatiquement les images ;
- imprimer plusieurs images réduites sur une même page.
Bienvenue
Simplifier les processus de travail
L’option Travail fusionné permet de diviser un travail en plusieurs segments et
d’appliquer une programmation différente à chacun d’eux. Il est ainsi possible de :
- combiner des documents numérisés à partir de la glace d’exposition et du
chargeur de documents dans un même travail ;
- regrouper plusieurs originaux dans un travail unique et appliquer à chacun
d’eux des options de programmation différentes ;
- numériser un nombre illimité d’originaux à partir du chargeur de documents
sans avoir à reprogrammer.
Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Page 1-5
Bienvenue
L’option Transparents permet de produire en une seule procédure des jeux de
transparents comportant des séparateurs.
L’option Création cahier organise automatiquement les images qui constituent
le cahier et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié.
L’option Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures aux
documents.
L’option Documents multiformats permet de copier des documents composés de
feuilles de formats variés sur un seul format ou sur plusieurs formats de support.
Respecter l’environnement
Le CopyCentre/WorkCentre Pro est en conformité avec plusieurs normes
internationales de protection de l’environnement et compatible avec la plupart
des papiers recyclés.
Numériser des documents dans des fichiers électroniques
(fonction en option)
Cette fonction en option permet de créer des fichiers électroniques à partir des
documents numérisés. Ces fichiers peuvent être :
- archivés sur le serveur ;
- acheminés, via le réseau, vers le bureau d’un utilisateur ;
- distribués via un système de messagerie ;
- placés automatiquement dans une application de gestion de documents ;
- importés dans de nombreuses applications logicielles afin d’être édités,
partagés, distribués et gérés.
Faxer des documents (fonctions en option)
La fonction Fax local est un service en option qui permet la transmission et la
réception de fax à l’aide d’un réseau téléphonique.
La fonction Fax serveur est un service optionnel disponible uniquement sur le
WorkCentre
via un serveur de fax à tout type de télécopieur raccordé au réseau téléphonique.
REMARQUE : ces fonctions peuvent toutes deux être installées sur le
WorkCentre Pro, mais une seule peut être activée à la fois.
La fonction Fax Internet est elle aussi un service en option disponible uniquement
sur le WorkCentre
transmettre sous forme de pièce jointe à un courrier électronique via Internet
ou un intranet.
Page 1-6 Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Pro. Elle permet de numériser des documents et de les transmettre
Pro. Elle permet de numériser des documents et de les
Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail...
Si le CopyCentre/WorkCentre Pro est connecté à un réseau, les fonctions
ci-dessous sont disponibles. Contacter l’administrateur système pour se connecter.
Pilotes d’imprimante CentreWare®
Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions du
CopyCentre/WorkCentre Pro depuis leur poste de travail et bénéficient ainsi
d’une productivité accrue. Les options disponibles sont les suivantes :
• Impression recto ou recto verso
• Agrafage des jeux si le module de finition est installé
• Résolutions allant jusqu’à 1200x1200 ppp
• Ajout de filigranes standard ou personnalisés
• Impression protégée (impression des documents confidentiels après entrée
d’un mot de passe sur l’imprimante)
Outils CentreWare
La suite logicielle CentreWare offre également des outils de gestion des utilisateurs
et de numérisation réseau.
Services Internet CentreWare®
Chaque CopyCentre/WorkCentre Pro est dotée d’une page d’accueil intégrée
qui permet d’envoyer par Internet des fichiers d’impression à n’importe quel
autre CopyCentre/WorkCentre Pro. L’accès à cette fonction s’effectue via les
Services Internet.
Bienvenue
Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Page 1-7
Sécurité...
Introduction
Bienvenue
Cette machine Xerox et ses consommables ont été conçus et testés pour répondre
aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes
aux normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les
instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire
pour assurer le fonctionnement.
Les performances et la fiabilité de ce matériel ont été testées à l’aide de
consommables Xerox uniquement.
AVERTISSEMENT: Toute modification non autorisée, y compris l’ajout de
nouvelles fonctions et le raccordement de dispositifs externes, peut annuler
cette certification. Pour plus d’informations, contacter Xerox.
Respecter les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec,
la machine.
Ce symbole signale un danger potentiel pour l’utilisateur.
Ce symbole signale les surfaces brûlantes à ne pas toucher sur la machine.
Page 1-8 Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Consignes de sécurité
AVERTISSEMENT : cet équipement doit être branché sur une prise avec
mise à la terre.
Cette machine est équipée d’un connecteur à 3 broches. Elle doit être branchée
sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité.
Si le connecteur n’est pas adapté aux types de prises utilisés, s’adresser à un
électricien pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de
mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.
Cette machine doit être branchée sur le type d’alimentation électrique indiqué sur
l’étiquette. En cas de doute, consulter un électricien.
Le câble d’alimentation est le dispositif de débranchement de la machine.
Pour couper l’alimentation de la machine, débrancher le câble d’alimentation
de la prise secteur.
Ne pas toucher le module four au niveau de la sortie du circuit papier pour éviter
toute brûlure.
Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur ou dans cet équipement.
Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans
des applications électriques n’est pas recommandée. Elle peut présenter un risque
d’explosion et d’incendie.
Bienvenue
Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Page 1-9
Bienvenue
Sécurité électrique
¾ Utiliser exclusivement le câble d’alimentation fourni avec cet équipement.
¾ Brancher le câble directement sur une prise électrique mise à la terre.
Ne pas utiliser de rallonge. En cas de doute, consulter un électricien.
¾ Cet équipement doit être utilisé sur un branchement 120 V à 15 A ou 220-240 V
à 10 A selon les spécifications locales. Si la machine doit être déplacée,
contactez un technicien du Centre Services Xerox, votre revendeur local
agréé ou une entreprise de support technique.
¾ Une connexion inadéquate du conducteur de terre de votre équipement est
susceptible d’entraîner un choc électrique.
¾ Ne pas placer l’équipement à un endroit où des personnes sont susceptibles
de marcher ou de trébucher sur le câble d’alimentation.
¾ Ne pas placer d’objets sur le câble d’alimentation.
¾ Ne pas remplacer ni désactiver les dispositifs de verrouillage électriques ou
mécaniques.
¾ Ne pas obstruer les aérations.
¾ Ne jamais insérer d’objets de quelque sorte que ce soit dans les ouvertures
et les rainures de la machine.
Si l’une des situations suivantes se produit, mettre la machine hors tension
immédiatement et débrancher le câble d’alimentation de la prise. Contacter
un technicien agréé pour solutionner le problème.
¾ L’équipement émet des bruits ou des odeurs inhabituels.
¾ Le câble d’alimentation est endommagé ou usé.
¾ Le disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité a été déclenché.
¾ Du liquide s’est écoulé dans votre copieur/imprimante.
¾ L’équipement a été exposé à de l’eau.
¾ Une partie de l’équipement est endommagé.
Ne jamais utiliser une prise dépourvue d’une borne de mise à la terre pour brancher
le produit sur la prise murale.
Cet équipement ne doit pas être placé dans un dispositif d’installation intégré
à moins de prévoir une ventilation appropriée. Contacter votre revendeur local
agréé pour de plus d’informations sur ce point.
Ne jamais placer l’équipement à proximité d’un radiateur ou d’une autre source
de chaleur.
Page 1-10 Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Zones accessibles à l’opérateur
Cet équipement a été conçu pour limiter l’accès de l’opérateur aux zones
sécurisées. L’accès aux zones dangereuses de la machine est restreint grâce à des
panneaux ou des caches impossibles à retirer sans les outils adéquats. Ne jamais
tenter de retirer ces panneaux et ces caches.
Maintenance
Les procédures de maintenances du produit par l’opérateur sont décrites dans la
documentation utilisateur fournie avec le produit. Ne jamais effectuer d’opération
de maintenance sur ce produit qui ne soit pas décrite dans la documentation reçue.
Ne pas retirer les panneaux ni les caches fixés à l’aide de vis. Il n’y a derrière ces
panneaux aucune pièce nécessitant une procédure de maintenance. Ne pas
effectuer de procédure de maintenance à moins d’avoir reçu une formation
adéquate par un revendeur local agréé ou que cette procédure ne soit
spécifiquement décrite dans la documentation utilisateur.
Nettoyage du produit
Avant de nettoyer le produit, débrancher le câble de la prise murale. Toujours
utiliser les consommables spécifiquement indiqués pour ce produit, l’utilisation
d’autres consommables pouvant réduire les performances et engendrer une
situation potentiellement dangereuse. Ne pas utiliser d’aérosols pour nettoyer
la machine, ils peuvent être explosifs ou inflammables dans certaines conditions.
Bienvenue
Sécurité ozone
Cette machine dégage de l’ozone en fonctionnement normal. L’ozone est plus lourd
que l’air et son volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des
normes indiquées dans la documentation Xerox assure des degrés de
concentration conformes aux limites autorisées.
Pour plus d’informations sur l’ozone, demander la publication de Xerox à ce sujet
en composant le 1 800 828 6571 (États-Unis et Canada uniquement). Pour les
autres pays, contacter un revendeur local agréé.
Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Page 1-11
Bienvenue
Sécurité laser
Ce produit est conforme à la norme de sécurité IEC 60825-1 (Édition 1.2) parue
en août 2001.
Cette machine est conforme aux normes gouvernementales, nationales et
internationales en matière de sécurité laser pour les produits laser de Classe 1.
Il n’émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant confiné pendant
toutes les phases de fonctionnement et de maintenance.
ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou
réglages autres que ceux décrits dans la documentation peuvent entraîner
une exposition dangereuse aux rayons laser.
Ce produit contient des étiquettes d’avertissement relatives au laser. Ces étiquettes
sont conçues pour les représentants de service de Xerox et sont placées sur ou
près des panneaux ou des écrans protecteurs dont l’enlèvement nécessite des
outils spéciaux. Ne pas enlever ces panneaux. Ils ne donnent accès à aucune zone
nécessitant l’intervention de l’utilisateur.
Contacter le Centre Services Xerox pour de plus amples informations sur les
normes et consignes de sécurité applicables à cette machine ou à tout autre
équipement Xerox.
+44 (0) 1707 353434
Normes de sécurité
Ce produit Xerox est certifié conforme à la norme IEC60950, troisième édition
(1999), par l’institut Underwriters Laboratories Incorporated.
Page 1-12 Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Protection de l’environnement...
Recyclage et mise au rebut des produits
Xerox a mis en place un programme mondial de récupération et de recyclage/
réutilisation de ses équipements. Contactez Xerox (1-800-ASK-XEROX) afin de
déterminer si votre produit fait partie de ce programme. Pour plus d’informations
sur les programmes environnementaux de Xerox, consultez la page Web
www.xerox.com/environment.html.
Si vous mettez votre produit Xerox au rebut, sachez que celui-ci contient du plomb,
du mercure, ainsi que d’autres matériaux dont la mise au rebut est soumise à des
réglementations spécifiques en raison de considérations environnementales.
La présence de mercure et de plomb est parfaitement conforme aux
réglementations en vigueur au moment de la commercialisation de l’appareil.
Pour plus d’informations sur le recyclage et la mise au rebut, contactez les autorités
compétentes de votre région. Aux États-Unis, vous pouvez également consulter le
site Web de l’organisation Electronic Industries Alliance à l’adresse : www.eiae.org.
Bienvenue
Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Page 1-13
Conformité européenne...
Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox
aux directives de l’Union Européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :
Bienvenue
1er janvier
1995 :
1er janvier
1996 :
9 mars 1999 : Directive 99/5/CE du Parlement européen et du Conseil, concernant les
Directive 73/23/CE du Conseil du 19 février 1973 concernant le rapprochement des
législations des États membres relatives au matériel électrique destiné à être
employé dans certaines limites de tension.
Directive 89/336/CE du Conseil du 3 mai 1989 concernant le rapprochement des
législations des États membres relatives à la compatibilité électromagnétique.
équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications
et la reconnaissance mutuelle de leur conformité.
La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et
normes concernées, peut être obtenue sur simple demande représentant Xerox ou
de Xerox Limited à l’adresse suivante :
Environment, Health and Safety
The Document Company Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
Royaume-Uni
Téléphone : +44 (0) 1707 353434
AVERTISSEMENT : Cette machine est certifiée conforme à des
réglementations très strictes en matière de sécurité et d’interférences radio.
Toute modification non autorisée, y compris l’ajout de nouvelles fonctions
et le raccordement de dispositifs externes, peut annuler cette certification.
Contactez le Centre Services Xerox pour obtenir la liste des dispositifs
approuvés.
AVERTISSEMENT : Afin de permettre à ce matériel de fonctionner à
proximité de matériel ISM, il peut s’avérer nécessaire de réduire le
rayonnement émis par ce dernier ou de prendre des mesures spéciales.
AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement
domestique, ce produit peut générer des interférences radio, auquel cas
il appartient à l’utilisateur de prendre des mesures adéquates.
Il est impératif d’utiliser des câbles blindés avec cette machine pour assurer
sa conformité à la directive 89/336/CEE.
Page 1-14 Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Conformité européenne - Kit Fax local en option
Directive concernant les équipements hertziens et les
équipements terminaux de télécommunications
Ce produit Xerox a été certifié conforme par Xerox à la directive 1999/5/EC relative
au raccordement d’équipements terminaux uniques au réseau public commuté.
Il a été conçu pour fonctionner avec le réseau public commuté et les
autocommutateurs privés compatibles des pays suivants :
Allemagne Finlande Italie Royaume-Uni
Autriche France Luxembourg Suède
Belgique Grèce Norvège Suisse
Danemark Irlande Pays-Bas
Espagne Islande Portugal
En cas de problème, s’adresser à Xerox.
Ce produit a été testé certifié conforme à la norme TBR21, qui spécifie l’utilisation
d’équipements terminaux sur les réseaux publics commutés de la zone espace
économique européen.
Ce produit peut être configuré afin d’être compatible avec les réseaux d’autres
pays. Cette opération doit être menée à bien par un technicien Xerox. Ce produit
ne contient aucun réglage utilisateur.
Bienvenue
REMARQUE : La modification ou le branchement de cet appareil à un dispositif
(matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l’autorisation préalable de
Xerox peut annuler la garantie.
REMARQUE : Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode
impulsion ou tonalité (DTMF), il est recommandé d’utiliser de préférence le mode
DTMF lorsque le réseau le permet. Ce mode permet une prise en charge plus
fiable et rapide des appels.
Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Page 1-15
Bienvenue
Page 1-16 Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
2Initiation
¾Présentation de la machine..........................2-2
¾Présentation du panneau de commande... ..2-3
¾Mise sous tension/hors tension....................2-4
¾Mise en place du papier... ............................2-5
¾Réalisation de copies... ................................2-6
¾Envoid’un fax local... ....................................2-7
¾Envoi d’un fax serveur..................................2-8
¾Envoi d’un fax Internet... ..............................2-9
¾Numérisation d’un document... ..................2-10
¾Envoi d’un courrier électronique... .............2-11
¾Impression à partir d’un PC........................2-12
¾Impression via les Services Internet... .......2-13
¾Connexion/Déconnexion............................2-14
¾Aide supplémentaire... ...............................2-15
Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Page 2-1
Présentation de la machine...
Initiation
Écran
tactile
Départ
manuel
(repliable)
Panneau de
commande
Chargeur de
documents
Glace d’exposition
(sous le chargeur de documents)
Bac récepteur
Module de
finition
Magasins
REMARQUE : le WorkCentre Pro représenté ici est doté de toutes les fonctions
possible avec l’unité de finition Office. Les fonctions disponibles dépendent de
la configuration de chaque machine.
Page 2-2 Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Présentation du panneau de commande...
Écran tactile
Permet la sélection de
toutes les options de
programmation
disponibles et affiche les
procédures de
résolution d’incident
ainsi que d’autres
informations sur la
machine.
Fonctions
Affiche les fonctions.
Aide
Permet d’afficher des informations
supplémentaires.
Langues
Permet d’afficher le texte de
l’interface dans une autre langue.
Accès
Affiche l’écran Outils permettant de
définir les réglages par défaut de la
machine.
Pause numérotation
Permet d’entrer une pause
lors de la saisie d’un
numéro de télécopieur
en mode Fax.
AC (Annuler tout)
Rétablit les valeurs par défaut de
toutes les options.
Interruption
Permet de suspendre
momentanément un travail pour
en effectuer un plus urgent.
Pause
Permet d’interrompre
momentanément un travail.
Marche
Lance le travail.
# (dièse)
Caractère utilisé lors de la saisie
d’un groupe de numérotation ou
d’un mot de passe.
Initiation
État travail
Affiche des informations sur
le déroulement d’un travail.
Annuler
Permet de supprimer
une valeur ou le dernier
chiffre entré.
État machine
Affiche l’état de la machine.
Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Page 2-3
Mise sous tension/hors tension...
Initiation
1
2
3
Pour mettre SOUS tension :
¾ Appuyer sur la touche Marche/Arrêt.
La procédure de mise sous tension
dure moins de 4 minutes. Maintenez
cette touche enfoncée pendant
5 secondes. Les voyants du panneau
de commande clignotent. 30 secondes
peuvent s’écouler jusqu’à l’affichage
complet des voyants du panneau de
commande ou des écrans de
l’écran tactile.
REMARQUE : Certains services (Copie,
par exemple) sont disponibles avant les
autres (Impression, par exemple).
Pour mettre HORS tension :
¾ Appuyer sur la touche Marche/
Arrêt. Maintenez-la enfoncée
pendant 5 secondes. Un écran
de confirmation s’affiche,
invitant à sélectionner une
option de mise hors tension.
Lorsque Mise hors tension rapide est sélectionné, puis confirmé, la machine
lance un processus de mise hors tension contrôlée.
REMARQUE : La machine demeure active pendant 30 secondes environ avant
l’arrêt de l’alimentation.
S’il reste des travaux figurent dans la file d’attente, un second écran s’affiche pour
indiquer qu’ils seront supprimés si la machine est mise hors tension. Si la poursuite
de la procédure est confirmée dans cet écran, les travaux présents dans la file
seront effacés.
Lorsque Entrer en Mode veille est sélectioné, puis confirmé, la machine passe
immédiatement en mode d’alimentation réduire (économie d’énergie). S’il reste
des travaux dans la file d’attente, un second écran s’affiche.
REMARQUE : La touche Marche/Arrêt est inopérationnelle en mode d’économie
d’énergie.
Pour réactiver la machine, il suffit d’appuyer sur une touche de l’écran tactile ou du
panneau de commande.
Page 2-4 Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
Mise en place du papier...
1
2
3
¾ Ouvrir le magasin requis.
REMARQUE : Dans le magasin 1 plus le module grande capacité, les
magasins 1 et 2 sont entièrement réglables, alors que les magasins 3 et 4
acceptent uniquement les supports de format B5 ou A4 départ grand côté.
Dans le magasin 1 plus le module à 3 magasins, les magasins 1 à 4 sont
entièrement réglables. Dans le magasin 1 plus le module à 1 magasin,
les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables.
¾ Mettre en place le papier en veillant à ce que la pile ne dépasse pas la ligne
de remplissage.
¾ Refermer le magasin.
REMARQUE : Pour les magasins 1 à 4, s’assurer que les guides effleurent à
peine le papier de manière à éviter toute erreur de détection automatique du
format.
¾ Sélectionnez [Confirmer] OU [Changer format] et/ou [Changer
description] pour reprogrammer le magasin si le format, le type ou
la couleur a changé.
REMARQUE : Veiller à ce que Format, Type et Couleur soient correctement
définis. Pour le papier standard, appliquer les options suivantes :
Format - A4
Type - Standard
Couleur - Blanc
Initiation
Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545 Page 2-5
Réalisation de copies...
Initiation
1
2
3
¾ Mettre en place les documents.
REMARQUE : Les documents sont numérisés une seule fois.
¾ Accéder à l’écran Tirage standard. Si nécessaire, appuyer sur la touche
Fonctions du panneau de commande.
¾ Sélectionner les options requises dans l’écran tactile.
¾ Appuyer sur la touche Marche.
Options de copie...
¾ Options de couleur
¾ Réglage de la qualité image
¾ Réduction/agrandissement automatique
¾ Documents multiformats
¾ Ajout de séparateurs vierges dans des jeux de transparents
¾ Placement d’images multiples sur une page
¾ Ajout de couvertures vierges ou imprimées
¾ Décalage image
¾ Effacement de bords
¾ Travail fusionné permettant d’appliquer des programmations différentes
à diverses pages d’une pile de documents
¾ Enregistrement des programmations à appliquer fréquemment
¾ Création de cahiers
Page 2-6 Guide de référence rapide - Xerox CopyCentre/WorkCentre Pro C2128/C2636/C3545
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