Xerox C123, C128, 133, M123, M128 Administrator Guide
...
CopyCentre WorkCentre WorkCentre Pro
Guide de
l'administrateur système
604P18079_FRCA
Preparé et traduit par :
Xerox
GKLS European Operations
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AL7 1BU
ANGLETERRE
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Xerox Canada ltée
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.
Table des matières
1 Avant d'utiliser la machine ....................................................................9
Centre Services Xerox .............................................................................9
Conventions ...........................................................................................10
Autres sources d’informations ................................................................12
2 Présentation de la machine.................................................................13
Composants de la machine....................................................................13
Services et fonctions ..............................................................................15
Démarrage et arrêt de la machine..........................................................16
Démarrage.........................................................................................16
Arrêt...................................................................................................17
Câblage ..................................................................................................17
Ports d'interface.................................................................................17
Table des matières
Modes.....................................................................................................18
Tous les services...............................................................................19
Fonctions ...........................................................................................19
État des travaux.................................................................................20
État de la machine .............................................................................25
Commandes du système........................................................................31
Paramètres système ..............................................................................32
Impression de la liste des réglages ...................................................33
Modification de la configuration .........................................................33
Port Ethernet......................................................................................34
Polices résidentes ..................................................................................36
Polices PCL résidentes......................................................................36
Jeu de symboles................................................................................38
3 NetWare.................................................................................................41
Vérifications préalables ..........................................................................41
Environnements NetWare ......................................................................42
Installation NetWare ...............................................................................43
Procédure d’installation .....................................................................43
Configuration des communications réseau........................................43
Configuration NetWare ......................................................................44
Configuration des postes de travail ...................................................45
Test d'impression...............................................................................45
Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox 3
Table des matières
4 UNIX TCP/IP..........................................................................................47
Vérifications préalables.......................................................................... 47
Environnements UNIX TCP/IP...............................................................48
Installation UNIX TCP/IP........................................................................ 48
Procédure d’installation .....................................................................48
Configuration des communications réseau .......................................49
Configuration des postes de travail ...................................................50
Test d'impression .............................................................................. 55
Impression..............................................................................................55
Solaris/HP-UX ................................................................................... 55
SunOS ............................................................................................... 57
État de l'imprimante ...............................................................................59
Solaris/HP-UX ................................................................................... 59
SunOS ............................................................................................... 60
Option -C................................................................................................61
5 EtherTalk...............................................................................................67
Vérifications préalables.......................................................................... 67
Environnements EtherTalk.....................................................................68
Installation d'EtherTalk...........................................................................68
Procédure d’installation .....................................................................68
Configuration des communications réseau .......................................68
Configuration des postes de travail ...................................................70
Test d'impression .............................................................................. 70
6 Environnement réseau Microsoft .......................................................71
Vérifications préalables.......................................................................... 71
Environnements SMB ............................................................................72
Installation SMB ..................................................................................... 73
Procédure d’installation .....................................................................73
Configuration des communications réseau .......................................73
Configuration des postes de travail ...................................................75
Test d'impression .............................................................................. 75
Modification de la configuration.............................................................. 75
Procédure .......................................................................................... 75
Configuration de config.txt.................................................................76
7 TCP/IP (LPD ou Port 9100) ..................................................................79
Vérifications préalables.......................................................................... 79
4 Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox
Table des matières
Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100)..........................................80
Installation TCP/IP (LPD ou Port 9100)..................................................80
Procédure d’installation .....................................................................80
Configuration des communications réseau........................................81
Configuration des postes de travail ...................................................82
Test d'impression...............................................................................83
8 Port parallèle.........................................................................................85
Vérifications préalables ..........................................................................85
Port parallèle ..........................................................................................86
Installation sur le port parallèle...............................................................86
Procédure d’installation .....................................................................86
Configuration des communications du port parallèle.........................86
Configuration des postes de travail ...................................................87
Test d'impression...............................................................................88
9 Port USB................................................................................................89
Vérifications préalables ..........................................................................89
Port USB ................................................................................................90
Installation sur le port USB.....................................................................90
Procédure d’installation .....................................................................90
Configuration des communications du port USB...............................91
Configuration des postes de travail ...................................................91
Test d'impression...............................................................................92
10 IPP (Internet Printing Protocol)...........................................................93
Vérifications préalables ..........................................................................93
Environnement IPP ................................................................................94
Installation IPP .......................................................................................94
Procédure d’installation .....................................................................94
Configuration des communications réseau........................................95
Configuration des postes de travail ...................................................96
Test d'impression...............................................................................96
11 Services Internet CentreWare .............................................................97
Vérifications préalables ..........................................................................97
Environnements des Services Internet CentreWare ..............................98
Installation des Services Internet CentreWare.......................................99
Procédure d’installation .....................................................................99
Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox 5
Table des matières
Configuration des communications réseau .......................................99
Test d'accès .................................................................................... 100
Sélection des protocoles de transport..................................................101
Configuration à l'aide des Services Internet CentreWare ....................102
Ethernet ........................................................................................... 102
Parallèle........................................................................................... 103
USB ................................................................................................. 103
EtherTalk .........................................................................................104
SMB (Microsoft Networking)............................................................105
NetWare .......................................................................................... 105
TCP/IP ............................................................................................. 106
LPD et Port 9100.............................................................................107
SNMP ..............................................................................................108
IPP................................................................................................... 108
Courrier électronique .......................................................................109
HTTP ...............................................................................................110
UPnP ............................................................................................... 111
SSDP...............................................................................................111
LDAP ...............................................................................................112
12 Courrier électronique......................................................................... 113
Présentation de la fonction Courrier électronique ................................113
Vérifications préalables........................................................................ 114
Environnements de courrier électronique ............................................115
Installation de la fonction Courrier électronique...................................115
Procédure d'installation ...................................................................115
Configuration des communications réseau ..................................... 116
Test de courrier ...............................................................................118
13 Services de numérisation..................................................................121
Présentation .........................................................................................121
Numérisation à l'aide de la machine................................................122
Processus de numérisation ............................................................. 122
Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres................125
Vérifications préalables ...................................................................125
Environnements numérisation vers une boîte aux lettres................126
Procédure d’installation ...................................................................126
Configuration des communications réseau ..................................... 126
Configuration des postes de travail ................................................. 128
6 Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox
Table des matières
Configuration de la numérisation à l'aide d'un modèle
(numérisation réseau) ..........................................................................128
Vérifications préalables....................................................................128
Environnements de numérisation à l'aide d'un modèle ...................129
Procédure d'installation ...................................................................129
Configuration des communications réseau......................................129
Configuration de l’authentification à distance (le cas échéant)........131
Configuration des postes de travail .................................................133
Configuration de la numérisation FTP/SMB .........................................134
Vérifications préalables....................................................................134
Environnements de numérisation FTP/SMB....................................134
Procédure d'installation ...................................................................135
Configuration des communications réseau......................................135
Configuration des postes de travail .................................................136
14 Fax Internet .........................................................................................137
Présentation .........................................................................................137
Vérifications préalables....................................................................137
Environnements Fax Internet...............................................................138
Installation ............................................................................................138
Procédure d'installation ...................................................................138
Configuration des communications réseau......................................139
Test..................................................................................................142
15 Résolution des incidents...................................................................143
Procédures de résolution des incidents ...............................................143
Incidents lors de l'utilisation d'un environnement NetWare..................144
Incidents lors de l'utilisation d'un environnement SMB ........................149
Incidents lors de l'utilisation d'un environnement UNIX........................151
Incidents lors de l'utilisation d'un environnement Windows..................153
Incidents lors de l'utilisation d'EtherTalk...............................................156
Incidents lors de l'utilisation des Services Internet CentreWare ..........158
Incidents lors de l'utilisation des fonctions Impression courrier/
Service de notification par courrier/Fax Internet...................................159
16 Glossaire.............................................................................................161
Termes définis......................................................................................161
17 Index ....................................................................................................165
Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox 7
Table des matières
8 Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox
1 Avant d'utiliser la machine
Bienvenue dans la famille de produits CopyCentre/WorkCentre de Xerox.
Ce guide de l'administrateur système décrit en détail les caractéristiques techniques de
la machine ainsi que les informations et les procédures nécessaires à l'utilisation de
ses fonctions intégrées.
Centre Services Xerox
En cas de problème durant ou après l'intallation, consulter le site Web de Xerox pour
bénéficier de solutions et d'assistance en ligne.
http://www.xerox.com/support
Pour obtenir une assistance supplémentaire, contacter le Centre Services Xerox.
Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox local est parfois fourni lors de
l'installation de la machine. Il est recommandé d’inscrire ce numéro dans l'espace
prévu ci-dessous, afin de le retrouver facilement en cas de besoin.
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou Xerox local :
#
Centre Services Xerox États-Unis :1 800 821-2797
Centre Services Xerox Canada : 1 800 93-XEROX (1 800 939-3769)
Lors de chaque appel au Centre Services Xerox, il sera nécessaire de fournir le
numéro de série qui figure sur le côté gauche de la machine (derrière le panneau A),
comme indiqué sur l'illustration.
Il est recommandé de le consigner dans l'espace ci-après :
Numéro de série :
Noter également tous les messages d'erreur. Ces informations facilitent la résolution
des problèmes éventuels.
Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox 9
1 Avant d'utiliser la machine
Conventions
Cette section décrit les conventions utilisées dans le présent guide. Certains termes
employés dans ce document sont synonymes :
• Papier est synonyme de support.
• Document est synonyme d'original.
• Machine est synonyme de CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133.
Opérateur principal/Administrateur système
L'opérateur principal est la personne chargée de la maintenance de la machine.
L'administrateur système est chargé de la configuration du réseau, de l'installation des
pilotes d'impression et de la gestion des logiciels.
Orientation
Le terme Orientation fait référence à la position de l'image sur les pages. Lorsque
celle-ci est droite, le papier (ou autre support) peut être placé départ grand côté ou
départ petit côté.
Départ grand côté (DGC)
Pour placer le document départ grand côté dans le chargeur de documents, orienter
l'un des grands côtés vers le chargeur de documents. Les petits côtés correspondent
alors aux bords inférieur et supérieur de la feuille et ils sont orientés vers l'avant et
l'arrière du chargeur de documents. Pour placer le document départ grand côté dans
un magasin, positionner l'un des grands côtés sur le bord gauche et l'un des petits
côtés vers l'avant du magasin.
Départ petit côté (DPC)
Pour placer le document départ petit côté dans le chargeur de documents, orienter l'un
des petits côtés vers le chargeur de documents. Les grands côtés correspondent aux
bords inférieur et supérieur de la feuille et ils sont orientés vers l'avant et l'arrière du
chargeur de documents. Pour placer le document départ petit côté dans un magasin,
positionner l'un des petits côtés sur le bord gauche et l'un des grands côtés vers l'avant
du magasin.
Départ grand côté (DGC) Départ petit côté (DPC)
Sens d'insertion des pages Sens d'insertion des pages
10 Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox
Texte [entre crochets]
Il s'agit de noms d'écrans, d'onglets, de boutons, de fonctions et de catégories
d'options affichés à l'écran. Ce texte indique également des noms de fichiers et de
dossiers sur un ordinateur.
Par exemple :
• Sélectionner [Paramètres système] sur l'écran [Menu Administrateur système].
• Fermer le dossier [config.txt], puis ouvrir le dossier [pilotes].
Texte <entre chevrons>
Il s'agit de noms de touches, de boutons numériques ou de symboles, de voyants du
panneau de commande ou de symboles figurant sur l'étiquette de l'interrupteur.
Par exemple :
• Mettre l'interrupteur en position <I> pour mettre la machine en marche.
• Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande.
Texte en italique
Conventions
Le style Italique indique des renvois à d'autres sections ou chapitres.
Par exemple :
État de la machine – page 25.
Avertissements
Les avertissements signalent toute action pouvant entraîner des dommages matériels.
Par exemple :
ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les
procédures l'exigent.
Remarques
Les remarques contiennent des informations supplémentaires.
Par exemple :
REMARQUE : Il est recommandé de remplacer le mot de passe par défaut. Pour plus
d’informations, contacter le Centre Services Xerox.
Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox 11
1 Avant d'utiliser la machine
Autres sources d’informations
Les autres sources d'informations disponibles pour votre machine sont les su ivantes :
• Guide de référence rapide CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de
Xerox
• Guide de l'utilisateur CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de
Xerox
• Systèmes d'aide en ligne (Pilotes d'impression et utilitaires CentreWare)
• Documentation des utilitaires CentreWare (HTML)
12 Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox
2 Présentation de la machine
Ce chapitre présente les caractéristiques et les fonctions de la machine afin de
permettre à l'administrateur système de se familiariser avec celle-ci avant de l'installer
sur le réseau.
Les informations sont organisées comme suit :
Composants de la machine – page 13
Démarrage et arrêt de la machine – page 16
Câblage – page 17
Modes – page 18
Commandes du système – page 31
Paramètres système – page 32
Polices résidentes – page 36
Composants de la machine
Composants de la machine
Les composants standard de la machine, de même que ceux proposés en option, sont
illustrés ci-après. La configuration peut varier, en fonction du modèle.
Module recto verso
(facultatif)
Magasin 5
(Départ manuel)
Magasin 1
Magasin 2
Magasin 3
Magasin 4
Chargeur de documents
Glace d'exposition
(sous le chargeur de
documents)
Panneau de commande
Écran tactile
Interrupteur
Bac récepteur central
Panneau avant
Module à deux magasins
(facultatif)
REMARQUE : Selon la configuration, le cache-document peut être installé au lieu du
chargeur de documents. Deux magasins optionnels peuvent également être installés.
Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox 13
2 Présentation de la machine
Magasin 4
Magasin 3
Module de magasins en tandem
(facultatif)
Bac du
module de
finition
Module de finition
(facultatif)
TÉL
À l'arrière de la machine. Brancher un téléphone sur cette prise, si nécessaire.
LIGNE 1
À l'arrière de la machine. Brancher un câble téléphonique sur cette prise, puis brancher
l'autre extrémité sur la prise murale.
Module de finition
Permet l'agrafage ou le tri automatique des copies. Le bac du module de finition peut
contenir jusqu'à 1 000 feuilles de papier de 20 lb de format 8,5 x 11 ou plus petit.
Module recto verso
Permet l'impression de copies recto verso. Le module recto verso s'utilise avec les
supports placés dans les magasins 1, 2, 3 ou 4. Pour plus d'informations, se reporter
à la section Recto verso du chapitre Copie du Guide de l'utilisateur.
Magasins 3 et 4
Selon la configuration, les magasins optionnels suivants peuvent être installés à la
base de la machine :
• Module à deux magasins – Peut venir s'ajouter à la configuration standard dotée de
deux magasins. Chaque magasin peut contenir 500 feuilles de papier de 20 lb.
14 Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox
• Module de magasins en tandem – Peut venir s'ajouter à une configuration standard
dotée de deux magasins, pour augmenter la quantité de supports disponibles. Le
magasin 3 peut contenir jusqu'à 800 feuilles de 20 lb de format 8,5 x 11, départ
grand côté. Le magasin 4 peut contenir jusqu'à 1 200 feuilles de 20 lb de format
8,5 x 11. Le module de magasins en tandem est également appelé «MMT».
Services et fonctions
Outre de nombreuses fonctions, la machine offre également des services d'une
extrême utilité. Cette section décrit les fonctions de la machine et les options
disponibles sur l'écran <Tous les services>.
REMARQUE : L'opérateur principal peut modifier la présentation des icônes de
services et de fonctions sur l'écran.
1. Appuyer sur la touche
<Tous les services> du
panneau de commande.
2. Utiliser les touches fléchées
pour basculer d'un écran
àunautre.
Services et fonctions
3. Sélectionner le service requis.
Copie
Permet de copier des documents de diverses manières. Par exemple, il est possible
d'imprimer un document après l'avoir réduit ou agrandi, ou d'imprimer deux voire
quatre documents indépendants sur une même feuille. Pour plus d'informations,
consulter le chapitre Copie du Guide de l'utilisateur.
Courrier électronique
Permet de transmettre des documents numérisés par courrier électronique de diverses
manières. Ainsi, il est possible de définir la densité de la numérisation ou de spécifier
le format de fichier utilisé lors de l'enregistrement des documents. Pour plus d'informations, consulter le chapitre Numérisation/Courrier électronique du Guide de l'utilisateur.
Fax/Fax Internet
Permet de télécopier des documents de diverses manières. Par exemple, il est possible de transmettre des documents après les avoir réduits ou agrandis au préalable, de
spécifier des destinataires à l'aide du Carnet d'adresses ou d'utiliser les fonctions de
composition abrégée. Fax Internet permet la transmission et la réception de télécopies
par le biais d'Internet ou d'un site intranet. Le coût des transmissions via Fax Internet
est inférieur à celui des télécopies via une ligne téléphonique standard. Une fois les documents numérisés, les données peuvent être transmises par courrier électronique. Il
est également possible de recevoir des données numérisées dans un document joint
à un courrier électronique transmis à partir d'une machine compatible avec Fax
Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox 15
2 Présentation de la machine
Internet. Pour plus d'informations, consulter le chapitre Fax/Fax Internet du Guide de
l'utilisateur.
Numérisation réseau
Permet de numériser des documents et de les enregistrer sous forme de documents
électroniques sur un serveur de fichiers se trouvant sur le réseau à l'aide d'un modèle
de travail contenant divers paramètres prédéfinis. Les documents électroniques placés
sur le serveur de fichiers sont ensuite accessibles à partir d'un PC. Pour plus d'informations, se reporter à la section Modèle - Numérisation réseau du chapitre Numérisation/Courrier électronique et la section Modèle du chapitre Services Internet
CentreWare du Guide de l’utilisateur.
Numérisation vers boîte aux lettres
Active la fonction de boîtes aux lettres confidentielles et d'interrogation grâce au
stockage de documents numérisés dans des boîtes aux lettres privées. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Enregistrer dans : - Numérisation boîte aux
lettres du chapitre Numérisation/Courrier électronique du Guide de l'utilisateur.
Numérisation FTP/SMB
Permet de numériser et de stocker des documents à des emplacements spécifiques
à l'aide du protocole FTP ou SMB. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Enregistrer dans : - Numérisation FTP/SMB du chapitre Numérisation/Courrier
électronique du Guide de l'utilisateur.
Vérifier boîte aux lettres
Permet de confirmer, imprimer ou supprimer les documents figurant dans une boîte
aux lettres. Permet également de modifier ou supprimer une liaison avec une feuille de
distribution et d'exécuter des feuilles de distribution liées. Pour plus d'informations, se
reporter au chapitre Vérifier boîte aux lettres du Guide de l'utilisateur.
Travaux mémorisés
Permet de stocker des travaux mémorisés sous un numéro de travail à l'aide de la
fonction Travaux mémorisés. Pour plus d'informations, se reporter au chapitre Travaux
mémorisés du Guide de l'utilisateur.
Menu Configuration
Permet de configurer ou de modifier les fonctions suivantes : Boîte aux lettres, Travaux
mémorisés, Feuilles de distribution, Carnet d'adresses, Envoi groupé, Commentaire et
Type de papier. Pour plus d'informations, se reporter aux chapitres À propos des réglages et Travaux mémorisés du Guide de l'utilisateur.
Démarrage et arrêt de la machine
Démarrage
S'assurer que la machine est connectée à une source d'alimentation appropriée et que
le câble d'alimentation est correctement branché sur la prise électrique et sur la prise
d'alimentation de la machine.
16 Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox
Câblage
L'impression peut commencer environ 12 secondes après la mise en marche (selon la
configuration de la machine). Pour plus d'informations, se reporter à la section Caractéristiques de la machine du chapitre Spécifications du Guide de l'utilisateur.
1. Mettre l'interrupteur en
position <I>.
REMARQUE : Si la machine ne
démarre pas, s'assurer que le
bouton RÉINITIALISER situé à
l'arrière de la machine est en
position de réinitialisation (relevé).
Arrêt
Si la machine est équipée du disque dur disponible en option, le processus de mise
hors tension dure environ 10 secondes pour permettre le stockage des fichiers et
préparer l'arrêt du système. La machine s'arrête ensuite complètement
ATTENTION : Espacer les cycles Marche/Arrêt d'au moins 20 secondes afin
d'éviter toute détérioration du disque dur.
Câblage
Ports d'interface
Comme illustré ci-dessous, la machine comporte plusieurs ports d'interface.
Port parallèle
Port Ethernet
Port USB
Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox 17
2 Présentation de la machine
Ethernet 10BASE-T/100BASE-TX
La machine est compatible avec SMB, LPD, EtherTalk, NetWare, IPP, HTTP, DHCP,
SMTP, POP, DDNS, RARP et Port9100. Elle offre une prise en charge standard du
Connecteur T.
L'écran tactile comporte trois options d'interface Ethernet : 10BASE-T, 100BASE-TX
et AUTO. 10BASE-T et 100BASE-TX prennent en charge une vitesse de 10 Mbps et
100 Mbps respectivement. Lors de la sélection d'AUTO, la machine détecte automatiquement la vitesse de communication au démarrage et elle ajuste ses paramètres en
conséquence.
Il est possible de permuter automatiquement les protocoles EtherTalk, NetWare et
TCP/IP utilisant Ethernet, en fonction du protocole de transmission utilisé.
REMARQUE : EtherTalk requiert l'installation du kit PostScript disponible en option.
Connexion hôte parallèle (IEEE 1284)
Une interface parallèle est fournie en standard sur la machine pour la fonction d'impression. Elle offre une connexion directe avec l'ordinateur hôte.
Ce port Centronics à haut débit, conforme à la norme IEEE 1284, permet des communications bidirectionnelles entre un ordinateur et une machine. Utiliser un connecteur
à pas entier.
Modes
La fonction d'impression de la configuration standard est conforme à la norme
IEEE1284 (qui prend en charge les quartets et ECP). L'entrée de données via le port
Centronics prend en charge le protocole ACP (Adobe Communication Protocol).
Ce protocole est compatible avec quatre modes : Brut, Standard, Binaire et TBCP.
REMARQUE : Après l'installation du kit PostScript optionnel, il est possible de définir
le protocole de communication Adobe (ACP).
USB 2.0 (Universal Serial Bus)
Dans la configuration standard, la prise en charge d'USB 2.0 est assurée pour la
fonction d'impression. Ce port est utilisé en tant que port d'entrée pour les données
d'impression. Il est compatible avec Pleine vitesse (12 Mbps) et Grande vitesse
(480 Mbps), mais non avec Basse vitesse (1,5 Mbps).
Les touches de mode donnent accès aux écrans permettant de sélectionner des
fonctions, de contrôler l'état des travaux et d'obtenir des informations générales sur la
machine.
La machine comportent deux touches de mode :
• État des travaux
• État de la machine
18 Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox
REMARQUE : Lorsque la machine est en mode Paramètres système, ces touches
sont désactivées.
Tous les services
Cette touche permet d'accéder à tous les services disponibles sur la machine.
REMARQUE : L'opérateur principal peut modifier la présentation des icônes de
services sur l'écran.
Modes
Touche <Tous
les services>
Touche
<Fonctions>
Touche <État
des travaux>
Touche <État de la machine>
Fonctions
1. Appuyer sur a touche
<Tous les services> du
panneau de commande.
2. Utiliser les touches fléchées
pour basculer d'un écran
àunautre.
Cette touche permet de revenir à l'écran précédent. Lorsque l'écran [État des travaux]
ou [État de la machine] est affiché, la touche <Fonctions> permet de revenir à l'écran
de fonction Copie, Fax ou Numérisation précédent. Si cette touche est utilisée lors de
l'affichage de l'écran de fonction Copie, Fax ou Numérisation, ce même écran reste
affiché. Dans ce cas, se servir de la touche <Tous les services> pour sélectionner
l'écran de fonction Copie, Fax ou Numérisation.
Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox 19
2 Présentation de la machine
État des travaux
Cette touche permet de vérifier l'avancement d'un travail ou d'afficher la liste des
travaux terminés et des informations se rapportant à ceux-ci. Le dernier travail effectué
figure en début de liste. Elle permet également de vérifier, supprimer ou imprimer les
documents se trouvant dans la boîte aux lettres publique. Utiliser les touches fléchées
pour basculer d'un écran à un autre.
1. Appuyer sur la touche
<État des travaux> du
panneau de commande.
Appuyer sur la touche
<Fonctions> ou <Tous les
services> à tout moment pour
quitter ce mode.
2. Choisir l'option adéquate.
Touche <État
des travaux>
Pour plus d'informations sur chaque onglet, se reporter aux sections suivantes :
Travaux en cours et en attente – page 20
Travaux terminés – page 22
Documents mémorisés – page 22
Travaux en cours et en attente
Cette fonction permet d'afficher les travaux inachevés en attente, en cours d'impression ou interrompus. Il est possible d'afficher les attributs d'un travail, de redéfinir sa
priorité ou de le supprimer. Sélectionner un travail dans la liste pour afficher des informations connexes, redéfinir sa priorité ou le supprimer.
1. Appuyer sur la touche
<État des travaux> du
panneau de commande.
2. Sélectionner l'onglet
[Travaux en cours et en attente].
3. Utiliser les touches fléchées
pour basculer d'un écran à un autre.
4. Sélectionner le travail à supprimer ou à déplacer dans la file.
N° doc. – Type de travail
Identifie chaque travail en fonction de son numéro et de son type.
20 Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox
Modes
État
Affiche l'état d'un travail, par exemple un travail de copie, d'impression ou de numérisation.
Terminal distant/Contenu
Affiche le nom du destinataire d'un travail de télécopie, le format du support d'un travail
de copie ou le numéro de boîte d'un travail de numérisation, etc.
Avancée
Affiche le nombre de pages actuel/total d'un travail dont l'impression, la numérisation,
la transmission ou la réception est en cours.
Écran Travail
Utiliser cette fonction pour sélectionner un travail dans la liste afin d'afficher des informations détaillées sur le travail, redéfinir sa priorité ou le supprimer. Le contenu
de l'écran et les touches affichées varient en fonction du type de service et de l'état
du travail.
Arrêt
Annule les travaux en attente ou en cours de traitement.
Promouvoir le travail
Déplace un travail dans la liste de manière à ce qu'il soit traité immédiatement après le
travail en cours. Le travail promu est marqué d'une flèche dans la liste des travaux sur
l'écran [Travaux en cours et en attente].
Dernier document
Sélectionner cette option pour achever la numérisation.
Document suivant
Sélectionner cette option pour numériser un autre document.
Marche
Commence la numérisation du document suivant ou imprime un document en attente
sur la machine.
Imprimer trav. en attente
Sélectionner cette option pour imprimer les travaux en attente dans la file de travaux
inachevés.
Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox 21
2 Présentation de la machine
Travaux terminés
Cette fonction permet de visualiser les travaux terminés sur la machine. Pour afficher
les attributs d'un travail, le sélectionner dans la liste afin d'afficher des informations
détaillées sur l'écran suivant. Le contenu de chaque écran peut varier en fonction du
type ou de l'état du travail.
1. Appuyer sur la touche <État des
travaux> du panneau de
commande.
2. Sélectionner l'onglet
[Travaux terminés].
3. Utiliser les boutons fléchés pour
basculer d'un écran à un autre.
N° doc. – Type de travail
Identifie chaque travail en fonction de son numéro et de son type.
État
Affiche l'état du travail, par exemple Terminé, Annulé, Arrêt, etc.
Terminal distant/Contenu
Affiche le nom du destinataire d'un travail de télécopie, le format du support d'un travail
de copie ou le numéro de boîte d'un travail de numérisation, etc.
État
Affiche le nombre de pages imprimées, numérisées, transmises ou reçues. Dans le cas
d'un travail annulé, ce champ est vide.
Documents mémorisés
Cette fonction permet de vérifier les documents stockés localement dans [Impression
facturée], [Impression protégée], [Impression échantillon], [Impression différée] et
[Boîte aux lettres publique]. L'intervention de l'utilisateur est requise pour la génération
ou la suppression de ces documents.
REMARQUE : Les travaux affichés dans [Impression facturée], [Impression protégée], [Impression échantillon] et [Impression différée] sont envoyés à partir d'un PC à
l'aide du pilote d'imprimante. Pour plus d'informations, consulter l'aide en ligne du
pilote PCL.
1. Appuyer sur la touche
<État des travaux> du
panneau de commande.
2. Sélectionner l'onglet
[Documents mémorisés].
3. Choisir l'option adéquate.
22 Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox
Modes
Impression facturée
Lorsque la fonction Authentification est activée, les travaux d'impression dont l'authentification échoue (par ex., lors de l'entrée d'une ID d'utilisateur et/ou d'un mot de passe
incorrect dans le pilote d'impression) sont enregistrés ou annulés, selon les options
spécifiées dans les paramètres [Impression facturée].
Si la machine reçoit un document ne comportant pas d'ID d'utilisateur ou si aucune ID
d'utilisateur n'est spécifié dans le pilote d'impression, le document enregistré sera répertorié avec la mention [(Pas d'ID utilisateur)].
Les paramètres d'impression facturée sont définis par l'opérateur principal. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Paramètres d'impression facturée du chapitre
À propos des réglages du Guide de l'utilisateur.
1. Sélectionner [Impression
facturée] sur l'écran [Documents
mémorisés].
• Actualiser – Met les informations à jour.
• Aller à – Ce champ sert à afficher le numéro d'impression facturée affiché en haut
de l'écran. Les touches fléchées permettent d’entrer un nombre entre 1 et 200.
• Liste des documents – Affiche l'écran de connexion une fois l'ID utilisateur sélection-
née dans la liste. Entrer l'ID utilisateur pour afficher les documents mémorisés.
– Supprimer - Supprime un document.
– Imprimer - Imprime un document sélectionné dans la liste. Après l'impression, les
documents mémorisés peuvent être conservés ou supprimés, le cas échéant.
Impression protégée
Dans le cas d'un travail d'impression protégée, une ID utilisateur et un mot de passe
doivent être entrés sur la machine pour l'impression ou la suppression du document
mémorisé. L'ID utilisateur et le mot de passe peuvent être spécifiés à partir du pilote
d'impression.
1. Sélectionner [Impression
protégée] sur l'écran
[Documents mémorisés].
• Actualiser – Met les informations à jour.
• Aller à – Utiliser ce champ pour afficher le numéro d'impression protégée affiché
en haut de l'écran. Les touches fléchées permettent de définir un nombre compris
entre 1 et 200.
• Liste des documents – Affiche l'écran de saisie du mot de passe une fois l'ID utilisa-
teur sélectionnée dans la liste. Entrer le mot de passe pour afficher les documents
mémorisés.
Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox 23
2 Présentation de la machine
– Tout sélectionner – Sélectionne tous les documents de la liste.
– Supprimer – Supprime un document.
– Imprimer – Imprime un document sélectionné dans la liste. Après l'impression,
les documents mémorisés peuvent être conservés ou supprimés, le cas échéant.
REMARQUE : En cas d'oubli du mot de passe, contacter l'opérateur principal. Celui-ci
peut accéder aux documents mémorisés sans mot de passe.
Impression échantillon
Une impression échantillon permet d'imprimer un jeu de documents, avant d'imprimer
la quantité requise. D'autres jeux de documents peuvent être imprimés, si nécessaire,
après vérification du premier jeu imprimé. Une ID utilisateur et un mot de passe sont
nécessaires pour accéder au document mémorisé et le nombre de copies peut être
spécifié à partir du pilote d'imprimante.
1. Sélectionner [Impression
échantillon] sur l'écran
[Documents mémorisés].
• Actualiser – Met les informations à jour.
• Aller à – Utiliser ce champ pour afficher le numéro d'impression échantillon affiché
en haut de l'écran. Les touches fléchées permettent de définir un nombre compris
entre 1 et 200.
• Liste de documents – Sélectionner une ID utilisateur dans la liste et cette option pour
afficher les documents correspondant à l'ID utilisateur, tel que spécifié dans le pilote
d'impression. Utiliser les options suivantes pour imprimer ou supprimer les
documents :
– Tout sélectionner – Sélectionne tous les documents de la liste.
– Imprimer – Imprime un document sélectionné dans la liste. Après l'impression,
les documents sont supprimés.
– Supprimer – Supprime un document sélectionné dans la liste.
Impression différée
Les documents dont l'heure d'envoi a été spécifiée à partir du pilote d'imprimante peuvent être mémorisés sur la machine. Il est possible de confirmer ou d'imprimer les documents mémorisés avant l'heure spécifiée. Ils peuvent aussi être supprimés.
1. Sélectionner [Impression
différée] sur l'écran
[Documents mémorisés].
• Actualiser – Met la liste à jour.
• Imprimer – Imprime un document
sélectionné dans la liste.
24 Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox
Modes
• Supprimer – Supprime un document sélectionné dans la liste.
Boîte aux lettres publique
Permet de confirmer, imprimer ou supprimer des documents se trouvant dans une
boîte aux lettres publique sur la machine.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Enregistrer dans : - Boîte aux lettre
publique du chapitre Fax/Fax Internet du Guide de l'utilisateur.
1. Sélectionner [Boîte aux lettres
publique] sur l'écran
[Documents mémorisés].
• Actualiser – Met la liste à jour.
• Tout sélectionner – Sélectionne tous les documents de la [Boîte aux lettres publique].
• Imprimer – Imprime un document sélectionné dans la liste.
• Supprimer – Supprime un document sélectionné dans la liste.
État de la machine
Cette fonction permet de vérifier l'état de la machine, le compteur de facturation, l'état
de la cartouche de toner ainsi que d'imprimer divers relevés.
1. Appuyer sur la touche <État de
la machine> du panneau de
commande.
Appuyer sur la touche
<Fonctions> ou <Tous les
services> à tout moment pour
quitter ce mode.
2. Choisir l'option adéquate.
Touche <État de la machine>
Pour plus d'informations sur chaque onglet, se reporter aux sections suivantes :
État de la machine – page 26
Compteur de facturation/Imprimer relevé – page 28
Consommables (Fournitures) – page 30
Incidents – page 31
Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox 25
2 Présentation de la machine
État de la machine
Cet écran permet d'afficher des informations générales sur la machine, l'état des
magasins et du disque dur, ou encore de changer le mode d'impression ou le mode de
réception des télécopies.
1. Appuyer sur la touche
<État de la machine> du
panneau de commande.
2. Sélectionner l'onglet
[État machine].
3. Choisir l'option adéquate.
Informations machine
Permet d'afficher des informations sur le Centre Services Xerox, le numéro de série de
la machine, sa configuration et la version du logiciel.
1. Sélectionner [Informations
machine] sur l'écran
[État de la machine].
• Configuration machine – Affiche l'écran [Configuration machine]. Permet d'afficher
l'état des divers composants de la machine.
• Version du logiciel – Affiche l'écran [Version du logiciel]. Permet d'identifier les
versions des logiciels des composants de la machine.
Magasin
Permet de vérifier l'état de chaque magasin, y compris le départ manuel et le module
grande capacité, disponible en option. Affiche également le format et le type des
supports, ainsi que la quantité restante dans chaque magasin.
1. Sélectionner [Magasin] sur
l'écran [État de la machine].
26 Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox
Modes
Nettoyage du disque dur
Affiche l'état de l'opération de nettoyage du disque dur.
REMARQUE : Cette option s'affiche lorsque la fonction a été activée dans les
Paramètres système.
1. Sélectionner [Nettoyage du
disque dur] sur l'écran
[État de la machine].
Mode Impression
Permet de modifier le mode d'impression par défaut et les paramètres d'émulation.
Pour consulter les listes de paramètres d'émulation et leurs valeurs, se reporter aux
Paramètres d'émulation dans le chapitre Impression du Guide de l'utilisateur.
1. Sélectionner [Mode Impression]
sur l'écran [État de la machine].
• Hors ligne – Permet de mettre le mode d'impression hors ligne.
• En ligne – Permet de mettre le mode d'impression en ligne.
• Émulation PCL – Affiche l'écran [Émulation PCL]. Utiliser cette fonction pour définir
les paramètres d'émulation PCL permettant d'imprimer les documents sans avoir
recours au logiciel du pilote d'impression installé sur l'ordinateur.
• PDF – Affiche l'écran [PDF]. Utiliser cette fonction pour définir les paramètres et
un mot de passe pour l'impression directe PDF. Ce mode d'impression permet
d'ignorer le logiciel du pilote et d'acheminer un fichier PDF directement vers la
machine.
– Configuration – Permet de définir les paramètres pour une impression
directe PDF.
– Mot de passe – Permet d'entrer un mot de passe afin de limiter l'accès à
l'impression directe PDF.
Mode Réception fax
Permet de définir le mode de réception des télécopies : Réception manuelle ou
Réception automatique.
1. Sélectionner [Mode
Réception fax] sur l'écran
[État de la machine].
Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox 27
2 Présentation de la machine
• Réception manuelle – Initialise la réception ou l'interrogation une fois que
l'utilisateur a répondu à l'appel et confirmé qu'il s'agissait d'une télécopie.
• Réception automatique – Reçoit une télécopie automatiquement.
Compteur de facturation/Imprimer relevé
Cet écran permet d'afficher des informations se rapportant au compteur de facturation
et de spécifier l'ordre d'impression de divers relevés et listes.
1. Appuyer sur la touche
<État de la machine> du
panneau de commande.
2. Sélectionner l'onglet
[Compteur fact./Imprimer
relevé].
3. Choisir l'option adéquate.
Compteur de facturation
Permet de vérifier le nombre total d'impressions effectuées sur la machine sous
[Relevé compteur]. Le numéro de série est également indiqué.
1. Sélectionner [Compteur de
facturation] sur l'écran
[Compteur fact./Imprimer
relevé].
Compteur de facturation utilisateur
Permet d'afficher le nombre total d'impressions total/par session pour les travaux de
copie ou de numérisation effectués pour un compte utilisateur, la limite de crédit définie
pour le compte et le crédit disponible.
REMARQUE : Ce bouton s'affiche sur identification de l'opérateur principal.
1. Sélectionner [Compteur de
facturation utilisateur] sur l'écran
[Compteur fact./Imprimer
relevé].
28 Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox
Modes
Imprimer un relevé et/ou une liste
Permet d'imprimer divers relevés et listes pour chaque service.
1. Sélectionner [Imprimer un
rapport et/ou une liste] sur
l'écran [Compteur fact./Imprimer
relevé].
• État des travaux/Relevé des activités – Affiche l'écran [État des travaux/Relevé des
activités]. Sélectionner une option de relevé et appuyer sur la touche <Marche> du
panneau de commande pour imprimer les relevés suivants :
– Relevé des travaux – Répertorie les travaux enregistrés sur la machine.
– Relevé des activités – Répertorie les résultats des transmissions de télécopies.
– Relevé des erreurs – Répertorie les erreurs survenues sur la machine.
– Liste des documents mémorisés – Répertorie les documents stockés dans les
boîtes aux lettres pour être imprimés, numérisés ou faxés. Affiche également les
travaux de télécopie placés dans la file d'attente sur la machine.
• Paramètres du mode Copie – Affiche l'écran [Paramètres du mode Copie].
Sélectionner une option et appuyer sur la touche <Marche> pour générer la liste
suivante :
– Liste des paramètres – Éléments courants
• Paramètres du mode Impression – Affiche l'écran [Paramètres du mode
Impression]. Sélectionner une option et appuyer sur la touche <Marche> pour
générer les listes suivantes :
– Liste des paramètres – Éléments courants
– Liste des paramètres PCL
– Fonds de page PCL
– Liste des paramètres PDF
– Liste des paramètres TIFF
– Liste des imprimantes logiques TIFF
– Liste des imprimantes logiques PS
– Liste des polices
– Liste des polices PostScript
• Paramètres du mode Numérisation – Affiche l'écran [Paramètres du mode
Numérisation].
– Liste des paramètres – Affiche les options ci-après sur le côté droit.
Sélectionner une option et appuyer sur la touche <Marche> pour générer la
liste. [Paramètres - Éléments courants]/[Liste des paramètres des fonctions
avancées]/[Liste des domaines]
– Liste des modèles de travail – Affiche la liste des modèles de travail pouvant être
utilisés sur la machine. Pour plus d'informations sur les modèles de travail, se
reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Guide de l'utilisateur et au
Guide de l'utilisateur des Services de numérisation réseau CentreWare.
Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox 29
2 Présentation de la machine
– Carnet d'adresses – Affiche dix options [Carnet d'adresses] sur le côté droit.
Chaque option représente 50 adresses, soit un total de 500 adresses.
Sélectionner une ou plusieurs options et appuyer sur la touche <Marche> pour
générer les listes.
• Paramètres du mode Fax – Affiche l'écran [Paramètres du mode Fax].
– Liste des paramètres – Affiche les options ci-après sur le côté droit.
Sélectionner une option et appuyer sur la touche <Marche> pour générer la
liste. [Paramètres - Éléments courants]/[Liste des sélecteurs de boîte aux
lettres]/[Liste des paramètres des fonctions avancées]/[Liste des domaines]
– Carnet d'adresses – Affiche dix options [Carnet d'adresses], [Envoi groupé] et
[Tout sélectionner] sur le côté droit. Chaque option [Carnet d'adresses]
représente 50 adresses, soit un total de 500 adresses. Sélectionner une ou
plusieurs options [Carnet d'adresses] et/ou [Envoi groupé] ou [Tout sélectionner]
et appuyer sur la touche <Marche> pour générer les listes.
– Liste des commentaires – Sélectionner cette option et appuyer sur la touche
<Marche> pour générer cette liste.
– Liste des données de facturation – Affiche les données de facturation des travaux
de télécopie. Sélectionner cette option et appuyer sur la touche <Marche> pour
générer la liste.
REMARQUE : Cette option s'affiche après identification de l'opérateur principal.
• Liste des boîtes aux lettres – Affiche l'écran [Boîtes aux lettres].
– Boîtes aux lettres – Affiche dix options [Boîtes aux lettres] et le bouton
[Tout sélectionner], sur le côté droit. Chaque option [Boîtes aux lettres]
représente 50 boîtes aux lettres, soit 500 au total. Sélectionner une ou plusieurs
options [Boîtes aux lettres] ou [Tout sélectionner] et appuyer sur la touche
<Marche> pour générer les listes.
• Relevé du compteur de travaux – Affiche l'écran [Relevé du compteur de travaux].
Sélectionner cette option et appuyer sur la touche <Marche> pour générer la liste.
– Relevé du compteur de travaux
– Gestion de l'Auditron – Affiche l'écran [Gestion de l'auditron]. Sélectionner le type
de service, sur la gauche, ainsi que les numéros des comptes utilisateur requis,
puis appuyer sur la touche <Marche> du panneau de commande pour générer
la liste. Il est possible de sélectionner plusieurs comptes utilisateur ou de cocher
la case [Tout sélectionner (0001 - 0500)] pour sélectionner tous les numéros
de compte.
REMARQUE : Ce bouton s'affiche sur identification de l'opérateur principal.
Consommables (Fournitures)
Cet écran permet de vérifier la consommation de toner ainsi que l'état des cartouches.
1. Sélectionner l'onglet
[Consommables] sur l'écran
[État de la machine].
30 Guide de l’administrateur système CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 de Xerox
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