Xerox C118 Administrator Guide
C118 M118/M118i
WorkCentreCopyCentre
Guide de
l'Administrateur
système
701P42722_FR
Préparé et traduit par :
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ANGLETERRE
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dans cette publication sont des marques de Xerox Corporation. Les noms et marques de produit
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techniques seront incorporées dans les versions ultérieures de la documentation. Pour obtenir
les dernières informations, visiter le site Web www.xerox.com
.
Table des matières
1 Avant d'utiliser la machine ....................................................................9
Centre Services Xerox .............................................................................9
Conventions ...........................................................................................10
Autres sources d’informations ................................................................12
2 Présentation de la machine.................................................................13
Identification des composants de la machine.........................................13
Démarrage et arrêt de la machine..........................................................14
Démarrage.........................................................................................14
Arrêt...................................................................................................14
Câblage ..................................................................................................15
Ports d'interface.................................................................................15
Modes.....................................................................................................16
Copie .................................................................................................16
Télécopie ...........................................................................................17
Courriel ..............................................................................................17
Accès .................................................................................................17
État travail..........................................................................................18
État machine......................................................................................19
Commandes du système........................................................................25
Réglages système..................................................................................27
Modification des réglages..................................................................28
Port Ethernet......................................................................................29
Polices résidentes ..................................................................................30
Polices PCL résidentes......................................................................30
Jeu de symboles................................................................................31
3 NetWare.................................................................................................33
Vérifications préalables ..........................................................................33
Environnements NetWare ......................................................................34
Installation NetWare ...............................................................................35
Procédure ..........................................................................................35
Configuration des communications réseau........................................35
Configuration NetWare ......................................................................37
Configuration des postes de travail ...................................................37
Test d'impression...............................................................................37
Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 3
Table des matières
4 UNIX TCP/IP..........................................................................................39
Vérifications préalables.......................................................................... 39
Environnements UNIX TCP/IP...............................................................40
Installation UNIX TCP/IP........................................................................ 40
Procédure .......................................................................................... 40
Configuration des communications réseau .......................................41
Configuration des postes de travail ...................................................42
Test d'impression ..............................................................................48
Impression..............................................................................................48
Solaris/HP-UX ................................................................................... 48
SunOS ............................................................................................... 50
État de l'imprimante ...............................................................................52
Solaris/HP-UX ................................................................................... 52
SunOS ............................................................................................... 53
Option -C................................................................................................54
5 EtherTalk...............................................................................................61
Vérifications préalables.......................................................................... 61
Environnements EtherTalk.....................................................................62
Installation d'EtherTalk...........................................................................62
Procédure .......................................................................................... 62
Configuration des communications réseau .......................................62
Configuration des postes de travail ...................................................64
Test d'impression ..............................................................................64
6 Environnement réseau Microsoft ....................................................... 65
Vérifications préalables.......................................................................... 65
Environnements SMB ............................................................................66
Installation SMB .....................................................................................67
Procédure .......................................................................................... 67
Configuration des communications réseau .......................................67
Configuration des postes de travail ...................................................69
Test d'impression ..............................................................................69
Modification des réglages ......................................................................70
Procédure .......................................................................................... 70
Configuration de config.txt.................................................................71
7 TCP/IP (LPD ou Port9100) ...................................................................75
Vérifications préalables.......................................................................... 75
4 Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
TTable des matières
Environnements TCP/IP (LPD ou Port9100)..........................................76
Installation TCP/IP (LPD ou Port9100)...................................................77
Procédure ..........................................................................................77
Configuration des communications réseau........................................77
Configuration des postes de travail ...................................................79
Test d'impression...............................................................................79
8 Port parallèle.........................................................................................81
Vérifications préalables ..........................................................................81
Port parallèle ..........................................................................................82
Installation sur le port parallèle...............................................................82
Procédure ..........................................................................................82
Configuration des communications du port parallèle.........................82
Configuration des postes de travail ...................................................84
Test d'impression...............................................................................84
9 Port USB................................................................................................85
Vérifications préalables ..........................................................................85
Port USB ................................................................................................86
Installation sur le port USB.....................................................................86
Procédure ..........................................................................................86
Configuration des communications du port USB ...............................87
Configuration des postes de travail ...................................................87
Test d'impression...............................................................................88
10 IPP (Internet Printing Protocol)...........................................................89
Vérifications préalables ..........................................................................89
Environnement IPP ................................................................................90
Installation IPP .......................................................................................90
Procédure ..........................................................................................90
Configuration des communications réseau........................................91
Configuration des postes de travail ...................................................93
Test d'impression...............................................................................93
11 Services Internet CentreWare .............................................................95
Vérifications préalables ..........................................................................96
Environnements des Services Internet CentreWare ..............................96
Installation des Services Internet CentreWare .......................................97
Installation..........................................................................................97
Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 5
Table des matières
Configuration des communications réseau .......................................98
Test d'accès ......................................................................................99
Configuration de la machine à l'aide des Services Internet
CentreWare..........................................................................................100
Ethernet ........................................................................................... 101
Parallèle........................................................................................... 101
USB ................................................................................................. 102
EtherTalk .........................................................................................103
SMB (Microsoft Networking)............................................................104
NetWare .......................................................................................... 105
TCP/IP ............................................................................................. 106
LPD.................................................................................................. 107
SNMP .............................................................................................. 108
IPP................................................................................................... 109
Port9100..........................................................................................110
UPnP ............................................................................................... 111
Courrier électronique .......................................................................111
HTTP ............................................................................................... 113
12 Courrier électronique......................................................................... 115
Présentation de la fonction Courrier électronique ................................ 115
Numérisation vers courrier électronique..........................................115
Service de notification par courrier..................................................115
Vérifications préalables........................................................................ 116
Environnements de courrier électronique ............................................117
Installation de la fonction Courrier électronique ...................................118
Installation .......................................................................................118
Configuration des communications réseau .....................................118
Courrier électronique test................................................................120
6 Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
TTable des matières
13 Résolution des incidents...................................................................121
Procédures de résolution des incidents ...............................................121
Incidents lors de l'utilisation d'un environnement NetWare ..................122
Incidents lors de l'utilisation d'un environnement SMB ........................128
Incidents lors de l'utilisation d'un environnement UNIX........................130
Incidents lors de l'utilisation d'un environnement Windows..................132
Incidents lors de l'utilisation d'EtherTalk...............................................135
Incidents lors de l'utilisation des Services Internet CentreWare ..........137
Incidents lors de l'utilisation du Service de notification par courrier .....139
14 Glossaire.............................................................................................141
Termes définis......................................................................................141
15 Index ....................................................................................................147
Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 7
Table des matières
8 Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
1 Avant d'utiliser la machine
Bienvenue dans la famille de produits CopyCentre/WorkCentre de Xerox.
Ce guide de l'administrateur système décrit en détail les caractéristiques techniques de
la machine ainsi que les informations et les procédures nécessaires à l'utilisation de
ses fonctions intégrées.
Centre Services Xerox
En cas de problème durant ou après l'intallation, consulter le site Web de Xerox pour
bénéficier de solutions et d'assistance en ligne.
http://www.xerox.com/
Pour obtenir une assistance supplémentaire, contacter le Centre Services Xerox.
Le numéro de téléphone du Centre Services Xerox local est parfois fourni lors de
l'installation de la machine. Il est recommandé d’inscrire ce numéro dans l'espace
prévu ci-dessous, afin de le retrouver facilement en cas de besoin.
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou de l'interlocuteur Xerox local :
#
Centre Services Xerox USA : 1-800-821-2797
Centre Services Xerox Canada : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Lors de chaque appel au Centre Services Xerox, il sera nécessaire de fournir le
numéro de série qui figure sur le côté gauche de la machine (derrière le panneau A),
comme indiqué sur l'illustration.
Il est recommandé de le consigner dans l'espace ci-après :
Numéro de série :
Noter également tous les messages d'erreur. Ces informations facilitent la résolution
des problèmes éventuels.
Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 9
1 Avant d'utiliser la machine
Conventions
Cette section décrit les conventions utilisées dans le Manuel de l'administrateur
système. Certains termes employés dans ce document sont synonymes :
• Papier est synonyme de support.
• Document est synonyme d'original.
• Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 est synonyme de machine.
Opérateur principal
L'opérateur principal est la personne chargée de la maintenance de la machine.
Orientation
Le terme Orientation fait référence à la position de l'image sur les pages. Lorsque
celle-ci est droite, le papier (ou autre support) peut être placé départ grand côté ou
départ petit côté.
Départ grand côté (DGC)
Pour placer le document départ grand côté dans le chargeur de documents, orienter
l'un des grands côtés vers le chargeur de documents. Les petits côtés correspondent
alors aux bords inférieur et supérieur de la feuille et ils sont orientés vers l'avant et
l'arrière du chargeur de documents. Pour placer le document départ grand côté dans
un magasin, positionner l'un des grands côtés sur le bord gauche et l'un des petits
côtés vers l'avant du magasin.
Départ petit côté (DPC)
Pour placer le document départ petit côté dans le chargeur de documents, orienter l'un
des petits côtés vers le chargeur de documents. Les grands côtés correspondent aux
bords inférieur et supérieur de la feuille et ils sont orientés vers l'avant et l'arrière du
chargeur de documents. Pour placer le document départ petit côté dans un magasin,
positionner l'un des petits côtés sur le bord gauche et l'un des grands côtés vers l'avant
du magasin.
Départ grand côté (DGC) Départ petit côté (DPC)
Sens d'insertion des pages Sens d'insertion des pages
10 Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Texte [entre crochets]
Il s'agit de noms d'écrans, d'onglets, de boutons, de fonctions et de catégories
d'options affichés à l'écran. Ce texte indique également des noms de fichiers et de
dossiers sur un ordinateur.
Par exemple :
• Sélectionner [Type document] sur l'écran [Qualité image].
• Sélectionner [Enregistrer].
Texte <entre chevrons>
Il s'agit de noms de touches, de boutons numériques ou de symboles, de voyants du
panneau de commande ou de symboles figurant sur l'étiquette de l'interrupteur.
Par exemple :
• Mettre l'interrupteur en position <I> pour mettre la machine en marche.
• Appuyer sur la touche <Accès> du panneau de commande.
Texte en italique
Conventions
Le style italique indique des renvois à d'autres sections ou chapitres.
Par exemple :
État de la machine : page 20.
Avertissements
Les avertissements signalent toute action pouvant entraîner des dommages matériels.
Par exemple :
ATTENTION : Connecter le câble réseau à la machine uniquement lorsque les
procédures l'exigent.
Remarques
Les remarques contiennent des informations supplémentaires.
Par exemple :
REMARQUE : Il est recommandé de remplacer le mot de passe par défaut. Pour de
plus amples informations, contacter le Centre Services Xerox.
Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 11
1 Avant d'utiliser la machine
Autres sources d’informations
Les autres sources d'informations disponibles pour votre machine sont les suivantes :
• Guide de référence rapide Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
• Guide de l'utilisateur Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
• Système d'aide en ligne (Pilotes d'impression et utilitaires CentreWare)
• Documentation des utilitaires CentreWare (HTML)
REMARQUE : Les écrans contenus dans ce manuel correspondent à ceux d'une
machine configurée avec toutes les options ; il est donc possible qu'ils ne reflètent pas
la configuration actuellement utilisée.
12 Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
2 Présentation de la machine
Ce chapitre présente les caractéristiques et les fonctions de la machine afin de
permettre à l'administrateur système de se familiariser avec celle-ci avant de l'installer
sur le réseau.
Les informations sont organisées comme suit :
Identification des composants de la machine – page 13
Démarrage et arrêt de la machine – page 14
Câblage – page 15
Modes – page 16
Commandes du système – page 25
Réglages système – page 27
Polices résidentes – page 30
Identification des composants de la machine
Cette machine est un système numérique qui permet d'effectuer des travaux de copie,
de télécopie, d'impression et de numérisation. Les composants standard de la machine
sont illustrés ci-après. De nombreux composants sont par ailleurs proposés en option.
Pour de plus amples informations au sujet des composants optionnels, se reporter au
chapitre Présentation de la machine du Guide de l'utilisateur, ou contacter le
représentant commercial Xerox.
Chargeur de documents
Glace d'exposition
(sous le chargeur de
documents)
Panneau de
commande
Écran
Kit recto verso
(en option)
Magasin 5
(Départ manuel)
A
D
B
C
Bac récepteur central
Interrupteur M/A
Prise ligne
Prise téléphone
Magasin 1
Magasin 2 (en option)
Magasin 3 (en option)
Magasin 4 (en option)
Panneau avant
Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 13
2 Présentation de la machine
REMARQUE : Selon la configuration, le couvercle de la glace d'exposition peut être
installé à la place du chargeur de documents. Trois magasins papier optionnels
peuvent être installés au maximum.
Démarrage et arrêt de la machine
Démarrage
S'assurer que la machine est connectée à une source d'alimentation appropriée et que
le câble d'alimentation est correctement branché sur la prise électrique. Pour plus
d'informations, se reporter au chapitre Spécifications du Guide de l'utilisateur.
L'impression peut commencer environ 25 secondes après la mise en marche.
1. Mettre l'interrupteur en position <I>.
Arrêt
REMARQUE : Si la machine ne démarre
pas, s'assurer que le bouton
<RÉINITIALISER> situé à l'arrière de la
machine est en position de réinitialisation.
Si l'option Fax est installée, s'assurer que le voyant <Travaux en mémoire>, sur le
panneau de commande, est éteint avant de mettre la machine hors tension. Dans le
cas où la machine est mise hors tension pendant plus d'une heure alors que le voyant
<Travaux en mémoire> est allumé, tous les documents stockés en mémoire seront
effacés. Après une période de charge de 30 heures, la machine peut conserver les
documents en mémoire pendant une heure environ.
REMARQUE : Espacer les cycles Marche/Arrêt d'au moins 20 secondes afin d'éviter
toute détérioration du disque.
14 Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Câblage
Ports d'interface
Comme illustré ci-dessous, la machine comporte plusieurs ports d'interface.
Ethernet 10BASE-T/100BASE-TX
La machine est compatible avec SMB, LPD, EtherTalk, NetWare, IPP, HTTP, DHCP,
SMTP, POP, DDNS, RARP et Port 9100. Elle offre une prise en charge standard du
Connecteur T.
Câblage
Port parallèle
Port Ethernet
Port USB
L'écran comporte trois options d'interface Ethernet : 10BASE-T, 100BASE-TX et
AUTO. 10BASE-T et 100BASE-TX prennent en charge une vitesse de 10 Mbps et
100 Mbps respectivement. Lors de la sélection d'AUTO, la machine détecte
automatiquement la vitesse de communication au démarrage et elle ajuste ses
paramètres en conséquence.
Il est possible de permuter automatiquement les protocoles EtherTalk, NetWare et
TCP/IP utilisant Ethernet, en fonction du protocole de transmission utilisé.
REMARQUE : EtherTalk requiert l'installation du kit PostScript disponible en option.
Connexion hôte parallèle (IEEE 1284)
Une interface parallèle est fournie en standard sur la machine pour la fonction
d'impression. Elle offre une connexion directe avec l'ordinateur hôte.
Ce port Centronics à haut débit, conforme à la norme IEEE 1284, permet des
communications bidirectionnelles entre un ordinateur et une machine. Utiliser un
connecteur à pas entier.
La fonction d'impression de la configuration standard est conforme à la norme
IEEE1284 (qui prend en charge les quartets et ECP). L'entrée de données via le port
Centronics prend en charge le protocole ACP (Adobe Communication Protocol).
Ce protocole est compatible avec quatre modes : Brut, Standard, Binaire et TBCP.
REMARQUE : Après l'installation du kit PostScript optionnel, il est possible de définir
le protocole de communication Adobe (ACP).
USB 2.0 (Universal Serial Bus)
Dans la configuration standard, la prise en charge d'USB 2.0 est assurée pour la
fonction d'impression. Ce port est utilisé en tant que port d'entrée pour les données
d'impression. Il est compatible avec Pleine vitesse (12 Mbps) et Grande vitesse
(480 Mbps), mais non avec Basse vitesse (1,5 Mbps).
Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 15
2 Présentation de la machine
Modes
Les touches de mode donnent accès aux écrans permettant de sélectionner des
fonctions, de contrôler l'état des travaux et d'obtenir des informations générales sur la
machine.
La machine comporte six touches de mode :
• Copie
• Télécopie
• Courriel
• Accès
• État travail
•État machine
REMARQUE : Selon la configuration, la machine peut comporter seulement trois
touches de mode : <Accès>, <État travail> et <État machine>.
Copie
Touche
<État travail>
Touche
<Courriel>
Touche
<Télécopie>
Touche
<Copie>
Touche
<État machine>
Touche
<Accès>
Cette touche permet de passer en mode Copie et d'effectuer des travaux d'impression
de copies. Le mode Copie comporte trois écrans, qui permettent d'accéder aux
nombreuses fonctions de ce mode.
Des fonctions telles que Réduction/Agrandissement, N en 1 et Multiformats, sont
disponibles pour subvenir à tous types de besoins.
1. Appuyer sur la touche <Copie> du
panneau de commande.
2. Appuyer sur la touche <I> ou <J>
pour basculer d'un écran à un autre.
3. Pour quitter le mode Copie, appuyer sur une autre touche de mode.
Pour plus d'informations au sujet des fonctions du mode Copie, se reporter au chapitre
Copie du Guide de l'utilisateur.
16 Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Télécopie
Courriel
Modes
Cette touche permet de passer en mode Télécopie, disponible en option, utilisé pour
envoyer des télécopies et accéder aux fonctions Boîte aux lettres et Interrogation,
entre autres. Le mode Télécopie comporte sept écrans, permettant d'accéder à
diverses fonctions, telles que : Résolution, Envoi différé et Envoi prioritaire.
1. Appuyer sur la touche <Télécopie> du
panneau de commande.
2. Appuyer sur la touche <I> ou <J>
pour basculer d'un écran à un autre.
3. Pour quitter le mode Télécopie, appuyer sur une autre touche de mode.
Pour plus d'informations au sujet des fonctions du mode Télécopie, se reporter au
chapitre Télécopie du Manuel de l'utilisateur.
Cette touche permet de passer en mode Courriel, disponible en option, utilisé pour
envoyer des courriers électroniques. Le mode Courriel comporte trois écrans, qui
permettent d'accéder aux diverses fonctions de ce mode.
Accès
Des fonctions telles que Contraste, Format de numérisation et Mode document sont
disponibles pour répondre aux besoins liés à l'envoi de courrier électronique.
1. Appuyer sur la touche <Courriel> du
panneau de commande.
2. Appuyer sur la touche <I> ou <J>
pour basculer d'un écran à un autre.
3. Pour quitter le mode Courriel, appuyer sur une autre touche de mode.
Pour plus d'informations au sujet des fonctions du mode Courriel, se reporter au
chapitre Courriel du Manuel de l'utilisateur.
Cette touche est utilisée pour se connecter en tant qu'opérateur principal. Il est
possible de modifier les différents réglages par défaut et d'enregistrer un destinataire
dans l'annuaire, un programme Fax, une boîte aux lettres, ou un bloc-notes.
Lorsque la fonction Auditron est activée, entrer le mot de passe nécessaire pour
accéder au compte affiché à l'écran, après avoir actionné la touche <Accès>.
1. Appuyer sur la touche <Accès> du
panneau de commande.
2. Choisir l'option adéquate.
REMARQUE : Le mot de passe de l'opérateur principal est nécessaire pour accéder
aux Réglages système. Le mot de passe par défaut de l'opérateur principal est "11111".
Pour plus d'informations, se reporter à la section Procédures de Configuration du
chapitre Spécifications du Manuel de l'utilisateur.
Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 17
2 Présentation de la machine
État travail
Cette touche permet de visualiser la progression d'un travail et, si nécessaire, d'arrêter
ou de supprimer celui-ci. La touche État travail peut aussi être utilisée pour afficher le
journal et les informations détaillées concernant les travaux terminés. Le dernier travail
effectué figure en début de liste.
1. Appuyer sur la touche <État travail> du
panneau de commande.
2. Appuyer sur la touche <I> ou <J>
pour basculer d'un écran à un autre.
3. Appuyer sur la touche <État travail> à tout moment pour quitter ce mode.
Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes :
En cours – page 18
Tous travaux – page 18
En cours
Affiche les travaux en cours. Cet écran permet de visualiser les attributs d'un travail et,
si nécessaire, de supprimer celui-ci. Pour sélectionner un travail, utiliser la touche
<Sélectionner> du panneau de commande. En l'absence de travaux en cours, le
message "Aucun travail actif" est affiché.
Tous travaux
Arrêt (Supprimer)
Arrête le travail en cours et le supprime de la file.
Détails
Affiche les attributs du travail. Le contenu de chaque écran peut varier en fonction du
type ou de l'état du travail.
Affiche les travaux en attente ou suspendus, ainsi que tous les travaux terminés
présents dans le système.
Le contenu de chaque écran peut varier en fonction du type ou de l'état du travail.
1. Appuyer sur la touche <J> du panneau
de commande.
2. Choisir l'option adéquate.
18 Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Modes
Fax/Courriel
Les fonctions [Envoi] et [Réception] sont disponibles en mode Télécopie, alors que
seule la fonction [Envoi] est utilisable en mode Courriel.
• Envoi : affiche les travaux de télécopie et de courrier électronique sortants. Choisir
un travail dans la liste au moyen des touches <Sélectionner> et utiliser l'option
[Détails] pour afficher les attributs du travail dans l'écran suivant.
• Réception : affiche les travaux de télécopie entrants. Choisir un travail dans la liste
au moyen des touches <Sélectionner> et utiliser l'option [Détails] pour afficher les
attributs du travail dans l'écran suivant.
Impression
Affiche les travaux d'impression. Les travaux suspendus ou terminés ne sont pas
affichés. Choisir un travail dans la liste au moyen des touches <Sélectionner> et utiliser
l'option [Détails] pour afficher les attributs du travail dans l'écran suivant.
• Détails : affiche les attributs du travail. Il est possible d'annuler ou d'éjecter le travail
à partir de n'importe quel écran, au moyen des options [Annuler] ou [Éjecter].
État machine
Cette touche permet d'afficher des informations relatives à la machine. Elle est utilisée
pour visualiser le compteur de facturation, imprimer des listes/relevés, vérifier le
support ou consulter l'état des incidents.
1. Appuyer sur la touche <État machine>
Les icônes suivantes indiquent l'état de l'impression ou des consommables.
Pour plus d'informations, se reporter aux sections suivantes :
Informations incident – page 20
Consommables – page 20
Relevé/Liste (Autre : Copie, Fax) – page 20
Relevé/Liste (Travaux d'impression) – page 22
Compteur de facturation – page 23
Mode d'impression – page 23
du panneau de commande.
Appuyer sur la touche <État machine>
à tout moment pour quitter ce mode.
: indique qu'un travail d'impression est en cours.
: signale une erreur dans les travaux d'impression.
: indique que la cartouche de toner doit bientôt être remplacée.
: indique que la cartouche d'impression doit bientôt être remplacée.
Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 19
2 Présentation de la machine
Informations incident
Cet écran affiche la date et l'heure auxquelles les erreurs se sont produites, le cas
échéant, ainsi que le code et l'état de chaque incident.
Le contenu de chaque écran peut varier en fonction du type ou de l'état du travail.
1. Au moyen de la touche <Sélectionner>,
choisir l'option [Informations incident]
sur l'écran [État machine].
2. Appuyer sur la touche <Entrer>.
3. Appuyer sur la touche <I> ou <J> pour basculer d'un écran à un autre.
Infos incident (Autre : Fax, Copie)
Affiches les informations incident des travaux autres que ceux d'impression. Choisir un
travail dans la liste au moyen des touches <Sélectionner> et utiliser l'option [Détails]
pour afficher les attributs du travail dans l'écran suivant.
Impression
Affiche les informations incident des travaux d'impression. Choisir un travail dans la
liste au moyen des touches <Sélectionner> et utiliser l'option [Détails] pour afficher les
attributs du travail dans l'écran suivant.
Consommables
Cet écran affiche l'état des cartouches.
1. Au moyen de la touche <Sélectionner>,
choisir l'option [Consommables] sur
l'écran [État machine].
2. Appuyer sur la touche <Entrer>.
Cartouche toner
Indique l'état de la cartouche de toner, au moyen de trois indications de niveau.
Cartouche d'impression
Indique l'état de la cartouche d'impression, au moyen de trois indications de niveau.
Relevé/Liste (Autre : Copie, Fax)
Cet écran permet d'imprimer divers relevés et listes pour les travaux autres que les
travaux d'impression.
1. Au moyen de la touche <Sélectionner>,
choisir l'option [Relevé/Liste] sur l'écran
[État machine].
2. Appuyer sur la touche <Entrer>.
3. Choisir l'option adéquate.
20 Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Modes
4. Pour imprimer la liste ou le relevé désiré, appuyer sur la touche <Entrer>, puis
sur <Marche>.
Relevé envoi
Imprime un relevé contenant des informations concernant les 50 derniers envois de
télécopie et de courrier électronique. Les informations indiquées pour chaque travail
sont les suivantes : nom du destinataire, durée de l'envoi, modes et résultat.
Relevé réception
Imprime un relevé contenant des informations concernant les 50 dernières réceptions
de télécopies. Les informations indiquées pour chaque travail sont les suivantes : nom
de l'expéditeur, durée de la réception, modes et résultat.
Compteur de copies
Confirme les données relatives à chaque compte, telles que le nom du compte, la limite
définie et le nombre total de copies.
Annuaire
Confirme le contenu de l'annuaire. Le contenu est imprimé sous forme de liste incluant
les informations suivantes : noms des destinataires, numéros de télécopie et code F,
adresses électroniques classées dans l'ordre de la numérotation abrégée.
Programme Fax
Imprime des informations détaillées pour chaque programme Fax. Cette liste inclut les
informations suivantes : nom du programme, paramétrage de chaque fonction, nom du
destinataire et code de numérotation abrégée.
Réglages système
Confirme l'état des réglages sur la machine. Imprime les informations suivantes :
numéro de série, Détails Auditron, réglages des modes Copie/Télécopie/Courriel, sous
forme de liste.
Boîte aux lettres
Confirme la liste des boîtes aux lettres enregistrées. Imprime les noms de boîtes et le
code F, dans l'ordre des numéros de boîtes.
Liste bloc-notes
Imprime la liste des bloc-notes enregistrés. La liste inclut les titres des documents
enregistrés, la date et l'heure d'enregistrement, etc., dans l'ordre des numéros de
bloc-notes.
Réglages du code F
Imprime un relevé contenant des informations au sujet des réglages de réception du
code F pour les boîtes aux lettres enregistrées. Cette liste inclut des informations de
réception telles que le code F, le mot de passe, ou encore la destination de renvoi
automatique.
Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 21
2 Présentation de la machine
Relevé/Liste (Travaux d'impression)
Cet écran permet d'imprimer divers relevés et listes pour les travaux d'impression.
1. Au moyen de la touche <Sélectionner>,
choisir l'option [Relevé/Liste] sur l'écran
[État machine].
2. Appuyer sur la touche <Entrer>.
3. Appuyer sur la touche <J> pour afficher l'écran Impression.
4. Appuyer sur la touche [T] ou [S] et sur la touche <Sélectionner> pour choisir
l'option désirée.
5. Pour imprimer la liste ou le relevé désiré, appuyer sur la touche <Entrer>, puis
sur <Marche>.
Historique des travaux
Imprime les résultats des travaux impression, à savoir si l'impression des données
provenant de l'ordinateur a été effectuée correctement, entre autres. L'état de
50 travaux au maximum peut être imprimé.
La description des travaux pour lesquels une erreur s'est produite est imprimée dans
la colonne [État travail]. Pour plus d'informations sur la description des incidents,
consulter la section Codes incidents du chapitre Résolution des incidents dans le
Manuel de l'utilisateur.
Historique des erreurs
Imprime des informations sur les 50 dernières erreurs qui se sont produites sur la
machine. Pour plus d'informations sur les codes incidents, consulter la section Codes
incidents du chapitre Résolution des incidents dans le Manuel de l'utilisateur.
Compteur d'impression
Imprime des informations sur le nombre total de pages imprimées et de feuilles
utilisées par la machine en fonction des ordinateurs et des propriétaires concernés.
Le [Relevé de compteur d'impression] effectue le comptage des pages à partir du point
où les données ont été initialisées.
Réglages système
Imprime des informations d'état de la machine, telles que la configuration matérielle ou
les informations réseau. L'impression de ce relevé permet de vérifier si les accessoires
en option ont été correctement installés.
Liste des polices
Imprime la liste des polices résidentes pouvant être utilisées par la machine.
Liste des polices PS
Imprime la liste des polices PostScript pouvant être utilisées par la machine lorsque le
kit PostScript est installé.
22 Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Langage d'impression
Permet d'imprimer un relevé ou une liste des informations suivantes de langage
d'impression.
Appuyer sur la touche <Entrer>, puis choisir l'option désirée au moyen de la touche [T]
ou [S] et appuyer sur <Sélectionner>.
• Liste de formulaire PCL : imprime la liste du formulaire PCL enregistré.
• Logique PS : imprime la liste des imprimantes créées dans PostScript lors de
l'installation du kit PostScript. Permet de vérifier les paramètres de 10 imprimantes
logiques enregistrées, au maximum.
• Paramètres PDF : imprime un relevé des différents paramètres du mode
d'impression PDF.
• Paramètres PCL : imprime un relevé des différents paramètres du mode
d'impression PCL.
Compteur de facturation
Indique le nombre total d'impressions effectuées sur la machine. Le numéro de série
de la machine est également indiqué.
Modes
1. Au moyen de la touche <Sélectionner>,
choisir l'option [Compteur de
facturation] sur l'écran [État machine].
2. Appuyer sur la touche <Entrer>.
Numéro de série
Indique le numéro de série de la machine.
Total
Indique le nombre total d'impressions effectuées sur la machine.
Impressions
Indique le nombre total de pages utilisées pour les travaux d'impression.
Autres
Indique le nombre total de pages utilisées pour les travaux autres que les travaux
d'impression.
Mode d'impression
Permet de modifier le mode d'impression par défaut et les paramètres de langue.
1. Au moyen de la touche <Sélectionner>,
choisir l'option [Mode d'impression] sur
l'écran [État machine].
2. Appuyer sur la touche <Entrer>.
Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 23
2 Présentation de la machine
En ligne
Pour définir le mode d'impression sur En ligne.
Hors ligne
Pour définir le mode d'impression sur Hors ligne. En mode hors ligne, l'imprimante ne
peut pas recevoir de données ni effectuer de travaux d'impression.
Émulation
Pour définir le mode émulation du format PDF ou du langage PCL.
Pour configurer les paramètres, sélectionner [Émulation] au moyen de la touche
<Sélectionner> et appuyer sur <Entrer>. Appuyer sur la touche [T] ou [S] pour choisir
l'option désirée et appuyer sur la touche <Sélectionner>.
PDF
• Quantité : indiquer le nombre de copies à imprimer, de 1 à 999.
• Recto verso : permet de sélectionner ou de désélectionner l'impression recto verso.
Lorsque l'option recto verso est activée, sélectionner de quel côté les feuilles doivent
être attachées : [Recto verso relié grand côté] ou [Recto verso relié petit côté].
• Mode d'impression : choisir entre les options [Standard], [Haute qualité] et [Rapide].
• Mot de passe : lorsqu'un mot de passe a été défini pour un fichier PDF, spécifier
préalablement ici le mot de passe L'impression ne sera exécutée que si le mot de
passe du fichier PDF à imprimer correspond au mot de passe entré ici.
• Assemblé : sélectionner cette option pour assembler par jeux les copies imprimées
(classées dans l'ordre des pages : 1, 2, 3,... 1, 2, 3...).
• Format support : sélectionner l'option format entre [A4] et [Auto].
Sélectionner [Auto] pour imprimer sur un format de support automatiquement
déterminé en fonction du format et des paramètres du fichier PDF à imprimer.
PCL
• Magasin : sélectionner le magasin à utiliser pour l'impression.
• Format support : sélectionner le format du support à imprimer.
• Format départ manuel : sélectionner le format de support pour le magasin 5
(départ manuel).
• Orientation : sélectionner l'orientation d'impression [Portrait] ou [Paysage].
• Recto verso : permet de sélectionner ou de désélectionner l'impression recto verso.
Lorsque l'option [Activé] est sélectionnée, choisir de quel côté les feuilles doivent
être attachées : [Recto verso relié grand côté] ou [Recto verso relié petit côté].
• Police : indiquer la police à utiliser.
• Jeu de symboles : spécifier la police pour les symboles.
• Taille de la police : indiquer la taille de police à utiliser. La taille choisie peut varier
entre 4,00 et 50,00, par incréments de 0,25.
24 Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Commandes du système
• Pas de la police : spécifier l'espace entre les caractères. L'espace choisi peut varier
entre 6,00 et 24,00, par incréments de 0,01.
• Lignes par page : pour définir le nombre de lignes par page. Ce nombre peut varier
entre 5 et 128, par incréments de 1.
• Quantité : indiquer le nombre de copies à imprimer, de 1 à 999.
• Amélioration de l'image : permet de sélectionner la fonction d'amélioration de
l'image. Cette fonction a pour effet d'atténuer la ligne de séparation entre noir et
blanc afin de diminuer les aspérités et elle améliore l'apparence visuelle.
• HexDump : permet d'imprimer les données envoyées à partir d'un ordinateur en
code ASCII, correspondant au format de notation hexadécimale afin de vérifier le
contenu des données.
• Mode brouillon : pour spécifier le mode d'impression sur brouillon.
• Terminaison de ligne : sélectionner l'une des options de terminaison de ligne
suivantes : [Désactivée], [Ajouter LF] (ajoute un saut de ligne à l'action retour
chariot), [Ajouter CR] (ajoute un retour chariot à l'action saut de ligne), ou [CR-XX]
(ajoute un retour chariot à l'action saut de ligne et changement de page ; et un saut
de ligne à l'action retour chariot).
Commandes du système
29
28 25 2426 23 22 21 20 19 18 17 16 15 13
Touche/Voyant Fonction
1 <Composition manuelle> Permet d'envoyer et de recevoir des documents
12 76
27
manuellement.
Cette touche est utilisable uniquement pour l'envoi
de télécopie au moyen du chargeur de documents.
Lorsque le document est placé dans le chargeur, cette
touche est utilisée pour l'envoi uniquement.
Lorsqu'aucun document n'est placé dans le chargeur,
cette touche peut être utilisée pour la réception
uniquement.
534
8
910
14
11 12
2 <Envoi direct> Permet d'utiliser la fonction d'envoi direct. Consulter la
section Envoi direct du chapitre Télécopie, dans le
Manuel de l'utilisateur.
Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 25
2 Présentation de la machine
Touche/Voyant Fonction
3 <Télécopie en cours> Indique que des données sont en cours d'envoi ou de
4 <Travaux en mémoire> Indique que des données sont présentes dans la
5 <Sélectionner> Cette touche permet de choisir entre les options
6<I><J> Utiliser les touches fléchées pour passer d'un écran à
7 <Pause numérotation> Permet d'entrer une pause dans la chaîne de
8 <Composition abrégée> Permet de choisir un numéro de fax ou une adresse
réception.
mémoire de la machine.
affichées à l'écran. Chaque pression sur la touche
<Sélectionner> déplace le champ de sélection vers
l'option immédiatement supérieure.
un autre. Ces touches peuvent également servir à
déplacer le curseur dans le champ de saisie.
numérotation d'un fax destinataire.
électronique au moyen des numéros de composition
abrégée.
9 <Langue> Permet de modifier la langue des informations affichées
à l'écran.
10 <Accès> Permet de se connecter à la machine comme opérateur
principal et de changer les réglages par défaut. Permet
également d'enregistrer un destinataire dans l'annuaire,
un programme Fax, ou un bloc-notes. Se reporter au
chapitre À propos des réglages du Manuel de
l'utilisateur.
11 <Mode Économie d'énergie>
(voyant vert)
12 <Annuler tout> Restaure les réglages par défaut et revient au premier
13 <Arrêt> Interrompt temporairement un travail.
14 <Erreur> Indique qu'une erreur s'est produite.
15 <Marche> Permet de lancer ou de reprendre un travail.
16 <C> Permet d'effacer le dernier chiffre/lettre/symbole saisi.
17 <# (dièse)> Indique un symbole.
18 <*(astérisque)> Utilisé pour passer la machine en mode tonalité.
Indique si la machine est en mode d'économie
d'énergie. Permet aussi d'annuler ce mode.
écran du mode Copie ou Télécopie.
Permet également d'annuler le travail.
19 <Entrer> Applique les changements de paramètres ou les valeurs
entrées.
20 <Quitter> Revient à l'écran précédent sans enregistrer les
changements de paramètres ou les valeurs entrées.
26 Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Réglages système
Touche/Voyant Fonction
21 <Assembler> Touche de raccourci pour l'utilisation de la fonction
d'assemblage.
22 <Type document> Touche de raccourci pour la sélection du type de
document.
23 <Agrandir> Touche de raccourci pour la définition du taux
d'agrandissement.
24 <Réduire> Touche de raccourci pour la définition du taux de
réduction.
25 <Support> Touche de raccourci pour la sélection du magasin.
26 <Annuaire> Permet de sélectionner un destinataire préalablement
enregistré dans l'annuaire, ou un programme enregistré
dans le programme Fax.
27 <Adresse Entrée/Suivante> Permet d'envoyer une télécopie ou un courrier
électronique vers plusieurs destinataires à la fois.
28 Panneaux de touches
uniques
29 Touches uniques Permet de sélectionner un numéro de composition
Réglages système
Au cours de sa fabrication, la machine est programmée avec divers paramètres par
défaut qui peuvent être ensuite personnalisés par le biais des Réglages système.
Ces derniers sont accessibles via la touche <Accès> du panneau de commande.
Ils proposent les catégories de réglages suivantes :
• Changer mot de passe
• Réglages communs
• Administration de l'auditron
• Réglages Copie
Affiche les numéros de touches uniques. Déplacer le
panneau pour accéder aux différentes pages : page 1
(touche 001 à 018), page 2 (touche 019 à 036), ou
page 3 (programme Fax p01 à p18).
abrégée ou un programme Fax au moyen d'une seule
touche.
• Impression
• Réglages fax
• Réglages Courriel
REMARQUE : Les Services Internet CentreWare permettent d'afficher, de configurer
et de modifier les réglages de la machine par le biais d'un navigateur installé sur un
ordinateur, au lieu du panneau de commande de la machine. Pour plus d'informations,
se reporter au chapitre Services Internet CentreWare du Manuel de l'utilisateur.
Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 27
2 Présentation de la machine
Modification des réglages
Pour modifier les réglages de la machine, il convient d'entrer un mot de passe. À la
livraison, la machine est programmée avec le mot de passe par défaut “11111”. qui
permet d'accéder aux Réglages système décrits dans ce chapitre.
REMARQUE : Pour des raisons de sécurité, il est recommandé de remplacer le mot
de passe par défaut. Pour de plus amples détails sur ce point, se reporter au chapitre
À propos des réglages du Manuel de l'utilisateur ou prendre contact avec le Centre
Services Xerox.
Pour modifier les réglages par défaut, procéder comme suit :
1. Appuyer sur la touche <Accès> du
panneau de commande.
2. Sélectionner [Réglages système] au
moyen de la touche <Sélectionner>.
Touche <Accès>
3. Entrer le mot de passe de l'opérateur
principal au moyen du pavé numérique
du panneau de commande.
4. Sélectionner [Confirmer] en appuyant
sur la touche <Sélectionner>, ou sur
<Entrer>.
5. Au moyen de la touche <Sélectionner>,
choisir l'option [Réglages communs] sur
l'écran [Réglages système].
6. Appuyer sur la touche <Entrer>.
7. Sélectionner l'option requise et effectuer
les modifications nécessaires.
8. Appuyer sur la touche <Entrer>.
REMARQUE : L'écran de la machine peut varier légèrement selon le modèle et la
configuration. Toutefois, cela n'a aucune incidence sur les descriptions relatives aux
fonctions et à leur utilisation.
28 Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
Port Ethernet
Par défaut, la machine utilise le port Ethernet comme interface.
S'il s'avère nécessaire de modifier la vitesse du port Ethernet, procéder comme suit :
1. Au moyen de la touche <Entrer>, choisir
2. Appuyer sur la touche <Entrer> dans
3. Appuyer sur la touche [T] ou [S] et sur
4. Appuyer sur la touche <Entrer>.
Réglages système
l'option [Impression] sur l'écran
[Réglages système].
l'écran [Réseau/Port].
la touche <Sélectionner> pour choisir
l'option [Réglages Ethernet].
5. Appuyer sur la touche [T] ou [S] et sur
la touche <Sélectionner> pour choisir la
vitesse du port.
6. Appuyer sur la touche <Entrer>.
Auto
Lors de la mise sous tension, la machine détecte automatiquement la vitesse de
transmission et modifie sa configuration, si nécessaire.
100BASE-TX
Règle la vitesse de transmission sur 100 Mbps.
10BASE-T
Règle la vitesse du réseau sur 10 Mbps.
Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 29
2 Présentation de la machine
Polices résidentes
Polices PCL résidentes
Il est possible de définir l'une des polices répertoriées ci-après comme police par
défaut sur la machine. D’autres polices bitmap et vectorielles peuvent être
téléchargées avec les travaux d’impression acheminés vers la machine via les pilotes
d'imprimante. Si aucune police n'est spécifiée dans le flot de données PCL, la police
par défaut est utilisée. Les versions PCL utilisées sont PCL5e et PCL6.
Il est possible de visualiser les polices PCL en imprimant la liste des polices. Pour
savoir comment imprimer la liste des polices, se reporter au chapitre Présentation de
la machine du Manuel de l'utilisateur.
Valeur Description Valeur Description
0 CG Times 41 Times New Bold
1 CG Times Italic 42 Times New Bold Italic
2CG Times Bold 43Symbol
3 CG Times Bold Italic 44 Wingdings
4 Univers Medium 45 Line Printer
5 Univers Medium Italic 46 Times Roman
6 Univers Bold 47 Times Italic
7 Univers Bold Italic 48 Times Bold
8 Univers Medium Condensed 49 Times Bold Italic
9 Univers Medium Condensed Italic 50 Helvetica
10 Univers Bold Condensed 51 Helvetica Oblique
11 Univers Bold Condensed Italic 52 Helvetica Bold
12 Antique Olive Italic 53 Helvetica Bold Oblique
13 Antique Olive Italic 54 CourierPS
14 Antique Olive Bold 55 CourierPS Oblique
15 CG Omega 56 CourierPS Bold
16 CG Omega Italic 57 CourierPS Bold Oblique
17 CG Omega Bold 58 SymbolPS
18 CG Omega Bold Italic 59 Palatino Roman
19 Garamond Antiqua 60 Palatino Italic
20 Garamond Kursiv 61 Palatino Bold
30 Guide de l'Administrateur système Xerox CopyCentre/WorkCentre 118
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