XEROX 55, BookMark 40 User Manual [fi]
WorkCentre®
5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687
Pikaopas
604P19218
LISÄÄ TUOTTAVUUTTASI...
...käyttämällä hyväksesi tämän koneen kaikkia ominaisuuksia.
Koneen mukana toimitetaan CD-levy, joka sisältää
interaktiivisen käyttöoppaan, animoituja opetusohjelmia ja
vuorovaikutteisia näyttöjä. Kopioi CD:n sisältö omalle
kiintolevyllesi, jolloin voit käyttää sitä aina tarvittaessa, tai
asenna sisältö verkkoon, jolloin se on kaikkien käyttäjien
yhteisessä käytössä.
Julkaisun tuottaja ja kääntäjä:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND
©2007 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään.
Tekijänoikeussuoja kattaa kaiken suojan kohteena olevan aineiston ja asiat, joihin tekijänoikeutta tai jotakin
sen lähioikeutta nykyisen tai myöhemmän lain mukaan voidaan soveltaa, mukaan lukien rajoituksetta
tietokoneohjelmien perusteella luodun aineiston, joka tulostuu näytölle, kuten kuvakkeet, näyttökuvat,
ulkonäkö jne.
®
Xerox
Muiden yritysten tuotenimet ja tavaramerkit tunnustetaan.
Muutokset, tekniset epätarkkuudet ja painovirheet korjataan seuraaviin versioihin.
ja kaikki muut tässä julkaisussa mainitut Xerox-tuotteet ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä.
Sisällys
Tervetuloa....................................................................................... 1
Muita tietolähteitä....................................................................................... 1
Toiminnot.................................................................................................... 2
Lait ja turvallisuus .................................................................................... 4
Koneen esittely.............................................................................. 5
WorkCentren esittely ................................................................................. 5
WorkCentren lisävarusteet........................................................................ 5
Viimeistelylaitteet....................................................................................... 7
Näin pääset alkuun........................................................................ 9
Ohjaustaulu ................................................................................................ 9
Virran kytkeminen ja katkaiseminen ...................................................... 10
Paperin lisääminen .................................................................................. 11
Kopiointi ................................................................................................... 12
Henkilökortin kopioiminen...................................................................... 13
Työn tallentaminen .................................................................................. 14
Tallennettujen töiden tulostaminen........................................................ 15
Paikallisfaksin lähettäminen ................................................................... 16
Palvelinfaksin lähettäminen.................................................................... 17
Internet-faksin lähettäminen ................................................................... 18
Skannaus tiedostoon............................................................................... 19
Sähköpostin lähettäminen ...................................................................... 20
Tulostus tietokoneesta............................................................................ 21
LAN- eli lähiverkkofaksin lähettäminen ................................................. 22
Tulostus Internet-palvelujen kautta........................................................ 23
Sisään- ja uloskirjautuminen .................................................................. 24
Koneen mukauttaminen .......................................................................... 25
Lisäapua ................................................................................................... 26
Koneen kunnossapito ................................................................. 27
Kulutustarvikkeet..................................................................................... 27
Koneen puhdistus.................................................................................... 28
Lisäapua ................................................................................................... 29
Vianetsintä.................................................................................... 31
Virheenselvitys......................................................................................... 31
Xeroxin asiakaspalvelu ........................................................................... 32
Pikaopas i
ii Pikaopas
Tervetuloa
Johdanto
Tervetuloa käyttämään uutta Xerox-konettasi!
Tässä pikaoppaassa on selostettu kaikki koneen toiminnot. Käytettävissä olevat toiminnot
vaihtelevat koneen kokoonpanon mukaan.
Lisäohjeita saa koneen näyttöön painamalla Opastus-näppäintä. Jos kone on liitetty
verkkoon, ohjeita saa CentreWaren opastusohjelmasta, johon päästään napsauttamalla
tulostinajurin Ohje-painiketta.
HUOM. Kokoonpanoltaan erilaisissa koneissa näyttö saattaa olla hieman erilainen.
Toimintojen kuvaus ja käyttö ovat kuitenkin samat kaikissa koneissa.
Muita tietolähteitä
Järjestelmänvalvonta-CD (CD1)
Koneen mukana toimitettu Järjestelmänvalvonta-CD (CD1) (englanninkielinen) sisältää
yksityiskohtaisia ohjeita koneen konfiguroinnista verkkotulostusta varten sekä lisälaitteiden
asennuksesta.
Järjestelmänvalvonta-CD (CD1) on tarkoitettu järjestelmänvalvojille.
Interaktiivinen käyttöopas -CD (CD2)
Yksityiskohtaisia ohjeita koneen toiminnoista on koneen mukana toimitetulla Interaktiivinen
käyttöopas -CD:llä (CD2).
Interaktiivinen käyttöopas on tarkoitettu kaikille käyttäjille, myös järjestelmänvalvojille.
Se sisältää konetta koskevaa tietoa, vaiheittain eteneviä käyttöohjeita sekä opetusohjelmia.
CD-levyllä oleva opas tulisi kopioida verkkoon, jossa se on kaikkien käyttäjien vapaasti
käytettävissä aina tarvittaessa.
Apuohjelmat-CD (CD3)
Koneen mukana toimitettu Apuohjelmat-CD (CD3) sisältää ohjelman, jolla koneen ohjelmisto
voidaan päivittää.
HUOM. Tätä CD:tä ei tarvita asennuksen aikana.
Pikaopas Sivu 1
Tervetuloa
Toiminnot
Yleistä koneen käytöstä
Tervetuloa
Koneen tehokkaiden toimintojen avulla voit tehdä seuraavaa:
Skannaa kerran, tulosta monta
Kone skannaa originaalin vain kerran huolimatta siitä, kuinka monta kopiota siitä tehdään.
Tämän ansiosta tukkeumien ja originaalivaurioiden mahdollisuus pienenee.
Skannaa ja tulosta samanaikaisesti
Kone voi tehdä useita töitä yhtä aikaa. Voit skannata uuden työn työjonoon koneen vielä
tulostaessa toista työtä.
Tee originaalien veroisia kopioita
Kone tekee tekstistä, valokuvista, viivapiirroksista sekä näiden yhdistelmistä erittäin
selkeitä ja tarkkoja kopioita. Vertaa niitä muilla kopiokoneilla tuotettuihin kopioihin, niin
huomaat eron.
Mukauta kuvan kokoa ja sijaintia
Voit muuttaa kopioiden ulkoasua haluamallasi tavalla:
- Voit siirtää kuvaa, ja näin voit luoda kopioihin riittävän leveän sidontareunan.
- Voit antaa koneen automaattisesti pienentää, suurentaa tai keskittää kuvan.
- Voit tulostaa useita sivuja samalle arkille.
Anna digitaalisten toimintojen helpottaa työtäsi
Koostetyö-toiminnolla kopiointi- tai faksityön voi jakaa useaan osaan ja ohjelmoida kunkin
osan erikseen. Tästä on hyötyä etenkin seuraavissa tilanteissa:
- työssä halutaan käyttää vuorotellen valotuslasia ja originaalien syöttölaitetta
- työ sisältää erilaista ohjelmointia vaativia originaaleja
- originaalien määrä ylittää syöttölaitteen kapasiteetin.
Piirtoheitinkalvot-toiminnolla voit kopioida piirtoheitinkalvoille ja erottaa kalvot toisistaan
väliarkeilla.
Kopiointi vihkoksi -toimintoa käytettäessä kone suurentaa tai pienentää sivut ja sovittaa
ne kopiopaperille automaattisesti oikeaan järjestykseen.
Kannet-toiminnolla voit viimeistellä kopiot lisäämällä niihin kannet.
Originaalit erikokoisia -toiminnolla voit kopioida erikokoisia originaaleja samanaikaisesti.
Kopiot tulostetaan samankokoisille tai erikokoisille papereille.
Lisäykset-toiminnolla voit lisätä kopioihin huomautuksen, sivunumeron tai päivämäärän.
Ole ympäristöystävällinen
Tämä kone on lukuisten kansainvälisten ympäristönsuojelun standardien mukainen, ja siinä
voidaan käyttää uusiopaperia.
Sivu 2 Pikaopas
Tervetuloa
Skannaa originaalit elektroniseksi tiedostoksi (valinnainen)
Tällä toiminnolla originaaleista voi luoda sähköisiä tiedostoja, jotka voit
- tallentaa palvelimeen
- siirtää verkon välityksellä tietokoneen työpöydälle
- jakaa sähköpostitse
- sijoittaa automaattisesti johonkin asiakirjanhallintasovellukseen
- muuntaa digitaaliseksi asiakirjaksi, jota voidaan muokata, hallita ja jakaa monilla
erilaisilla ohjelmilla.
Faksaa asiakirjat (valinnainen)
Valinnaisen paikallisfaksipalvelun avulla voit lähettää ja vastaanottaa fakseja puhelinverkon
välityksellä.
Valinnaisella palvelinfaksipalvelulla voi skannata originaaleja ja lähettää ne mihin tahansa
faksilaitteeseen, joka on kytketty puhelinverkkoon.
HUOM. Sekä paikallis- että palvelinfaksi voivat olla samanaikaisesti asennettuina
WorkCentre-koneissa, mutta vain toinen niistä voi olla kerralla käytössä.
Valinnaisella Internet-faksi-palvelulla käyttäjät voivat lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja
sähköpostin liitetiedostoina. Tämäntyyppiset faksit kulkevat Internetin tai intranetin
välityksellä.
Tervetuloa
Työskentelystä työaseman ääressä
Jos kone on liitetty verkkoon, seuraavat palvelut ovat käytettävissä. Lisätietoja on
Järjestelmänvalvonta-CD-levyllä (CD1).
CentreWare-tulostinohjaimet
Tulostinajuri välittää koneen tuottavuuden ja tehon omalle työpöydällesi. Valittavana on
• 1- tai 2-puolinen tulostus
• Lajittelu ja nidonta koneeseen asennetun viimeistelylaitteen mukaan
• Jopa 1200 x 1200 dpi:n tulostustarkkuus
• Vakiomallisten tai omien vesileimojen lisääminen
• Useiden sivujen tulostaminen samalle arkille
CentreWare-ohjelmat
CentreWare-ohjelmisto sisältää mm. käyttäjien hallintaan liittyviä ohjelmia.
CentreWare Internet-palvelut
Koneessa on web-palvelin, joka mahdollistaa tulostusvalmiiden töiden lähettämisen Internetin
kautta. Tähän käytetään Internet-palveluja.
FreeFlow® SMARTsend™
FreeFlow® SMARTsend™- tai FreeFlow® SMARTsend™ Professional -ohjelmisto sisältää
verkkoskannaukseen tarkoitettuja työkaluja.
Pikaopas Sivu 3
Tervetuloa
Lait ja turvallisuus
Varmistaaksesi, että käytät laitetta turvallisesti, lue huolellisesti Interaktiivisessa
Tervetuloa
käyttöoppaassa annetut turvallisuusohjeet.
Tämä Xerox-laite ja siihen suositellut tarvikkeet on suunniteltu ja testattu vastaamaan
tiukkoja turvallisuusvaatimuksia. Näihin kuuluvat turvallisuuslaitoksen
hyväksyntävaatimukset ja vakiintuneet ympäristöstandardit.
Laitteen turvallisuus ja suorituskyky on testattu käyttämällä vain Xerox-materiaaleja.
Luvattomasti tehdyt muutostyöt, esimerkiksi mahdollinen toimintojen lisääminen tai
lisälaitteiden liittäminen, voivat heikentää laitteen turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta.
Lisätietoja saa valtuutetulta jälleenmyyjältä.
Laite on kytkettävä sen takana arvokilvessä olevien ohjeiden mukaiseen virtalähteeseen.
Laite on kytkettävä maadoitettuun virtapiiriin.
Laite on varustettu pistokkeella, jonka voi kytkeä vain maadoitettuun pistorasiaan. Älä
koskaan kytke maadoitettua pistoketta maadoittamattomaan pistorasiaan.
Älä koskaan irrota suojalevyjä. Niiden tarkoituksena on varmistaa käyttöturvallisuus.
Kaikki käyttäjän tehtäviksi tarkoitetut kunnossapitotoimet on kuvattu oppaissa, jotka on
toimitettu laitteen mukana. Älä tee mitään huoltotoimia, joita ei ole kuvattu oppaissa.
Noudata sähköturvallisuusohjeita, joita on laitteen mukana toimitetuissa oppaissa.
Tämän laitteen virrankatkaisulaite on virtajohto. Se on liitetty laitteen takaosaan. Laitteen
virransyöttö katkaistaan kokonaan irrottamalla virtajohto pistorasiasta.
Laitteen käyttäminen muulla kuin käyttöohjeissa mainitulla tavalla voi altistaa käyttäjän
vaaralliselle valosäteilylle.
Noudata käyttöturvallisuusohjeita, joita on laitteen mukana toimitetuissa oppaissa.
Älä yritä mitään kunnossapitotoimia, joista ei ole ohjeita laitteen mukana toimitetuissa
oppaissa.
Tämä laite tuottaa otsonia normaalikäytön aikana. Otsoni on ilmaa painavampaa. Sen
määrä vaihtelee otettujen kopioiden määrän mukaan. Kun laitteen käyttöympäristö on
Xeroxin asennusohjeissa määritetyn mukainen, pitoisuudet pysyvät turvallisina.
Säilytä kaikkia kulutustarvikkeita niiden pakkauksissa tai säiliöissä olevien ohjeiden
mukaisesti.
Tämä laite on testattu, ja sen on todettu täyttävän FCC-säännösten osassa 15 asetetut,
luokan A digitaalisia laitteita koskevat vaatimukset. Yhdysvalloissa FCC-säännösten
mukaisuus edellyttää, että laitteessa käytetään suojattuja liitäntäkaapeleita.
Tämä laitteen on hyväksynyt seuraava laitos mainittujen turvallisuusstandardien
perusteella.
Laitos Standardi
Underwriters Laboratories Inc UL 60950-1 1st (2003) (Yhdysvallat/Kanada)
Tämä laite on valmistettu rekisteröidyn ISO 9001 -laatujärjestelmän alaisuudessa.
Täydelliset turvallisuustiedot on laitteen mukana toimitetuissa oppaissa.
IEC 60950-1 Edition 1 (2001)
Sivu 4 Pikaopas
Koneen esittely
WorkCentren esittely
Ohjaustaulu
(kosketusnäyttö ja
numeronäppäimistö)
Ohisyöttöalusta
(käännetään ylös, kun
ei käytössä)
Paperialustat 1 ja 2
Paperialusta 5
Originaalien syöttölaite
WorkCentren lisävarusteet
WorkCentre-kopiokone-tulostin-skanneriin on saatavilla seuraavat lisävarusteet:
Originaalien
syöttölaite
Laitteeseen mahtuu nopeuden mukaan 75 tai 100 yksi- tai kaksipuolista originaalia.
Originaalien koko voi olla A5–A3. Voidaan asentaa valotuskannen asemesta.
Valotuslasi
(syöttölaitteen alla)
Limittävä
luovutusalusta
Paperialustat 3 ja 4
Paperialustat 3
Paperialusta 5 Tämä on isompi kuin alustat 1 ja 2, joten paperia ei tarvitse lisätä yhtä usein.
Limittävä
luovutusalusta
Viimeiste-
lylaite
Pikaopas Sivu 5
Molemmat ovat isompia kuin alustat 1 ja 2, joten paperia ei tarvitse lisätä yhtä usein.
ja 4
Kopiot luovutetaan alustalle etusivut ylös- tai alaspäin, lajiteltuina tai lajittelemattomina.
Kopioniput limitetään, jolloin ne on helppo erottaa toisistaan. Asennetaan vaihtoehtoisesti
viimeistelylaitteen sijaan.
Viimeistelylaitetyyppejä on viisi, ja tyyppi vaihtelee koneen kokoonpanon mukaan.
- Basic Office -viimeistelylaite
- Office-viimeistelylaite
- Advanced Office -viimeistelylaite
- Professional-viimeistelylaite
- Professional-viimeistelylaite, jossa vihkolaite
Kohdassa "Viimeistelylaitteet" sivulla 7 on lisätietoja viimeistelylaitteista. Kohdassa on myös
tietoja, joiden perusteella voi tunnistaa viimeistelylaitteen tyypin.
Valitsemasi viimeistelylaite asennetaan limittävän luovutusalustan sijaan.
Koneen esittely
Koneen esittely
Rei’itys Tämä on mahdollista, jos koneessa on jokin kolmesta rei'ittävästä viimeistelylaitteesta.
Saatavilla on 2 reiän rei'itys, 3 reiän rei'itys, 4 reiän rei'itys ja 4 reiän erikoisrei'itys. Jokainen
arkki rei'itetään erikseen, joten arkkien määrälle ei ole mitään rajoitusta. Lisärei'ittimiä voi
hankkia, mutta kulloinkin voi olla asennettuna vain yksi laite.
Käsinito-
malaite
Käsinitomalaitteella voi nitoa 50 arkkia 90 g/m
paperipinon. Nitomanastakasetissa on 2 000–5 000 nitomanastaa.
2
:n paperia tai enintään 5,5 mm:n paksuisen
HUOM. Koneeseen on asennettava työtaso, ennen kuin käsinitomalaite voidaan asentaa.
Kirjekuori-
alusta
Tämä alusta asennetaan paperialustan 2 tilalle kirjekuoritulostusta varten. Se on
säädettävissä yleisimpiä kokoja varten ja sille mahtuu 50 kirjekuorta.
Perusfaksi Koneeseen liitetään yksi puhelinlinja. Perusfaksitoiminnolla eli paikallisfaksilla asiakirjan voi
skannata ja lähettää useimpiin faksilaitteisiin, jotka on kytketty puhelinverkkoon. Faksisivut
lähetetään koneesta suoraan käyttäjän antamaan faksinumeroon.
Laajennettu
faksi
LAN- eli lähi-
verkkofaksi
Koneeseen voidaan liittää kaksi puhelinlinjaa. Tällöin perusfaksin toimintojen ohella voi
lähettää ja vastaanottaa fakseja samanaikaisesti.
Asiakirja voidaan lähettää yleiseen puhelinverkkoon kytkettyihin faksilaitteisiin. Faksisivut
lähetetään tietokoneesta suoraan käyttäjän antamaan faksinumeroon.
Palvelinfaksi Fakseja voidaan lähettää ja vastaanottaa faksipalvelimen kautta. Skannattu asiakirja
lähetetään faksipalvelimeen, josta se faksataan edelleen vastaanottajille.
Internet-faksi Fakseja voidaan lähettää ja vastaanottaa Internetin tai intranetin kautta.
Sähköposti Asiakirja voidaan skannata ja lähettää mihin tahansa kelvolliseen sähköpostiosoitteeseen.
Skannattu kuva lähetetään halutuille vastaanottajille sähköpostin liitteenä.
Verkkos-
kannaus
Asiakirja voidaan skannata ja muuntaa elektroniseksi tiedostoksi. Tämä tiedosto voidaan
sitten jakaa ja arkistoida eri tavoilla. Käyttäjän valitsema polku määrää elektronisen
tiedoston lopullisen määränpään.
Skannaa ja vie
-paketti
Verkkotili-
kirjaus
Tällä lisätään värillinen skannaus koneisiin, jotka on kytketty verkkoon. Lisäksi Skannaa ja
vie -paketti päivittää koneet, joissa on sähköposti ja Internet-faksi.
Verkon välityksellä voidaan valvoa koneen käyttöä tulostukseen, kopiointiin ja
skannaukseen.
Xerox-
tilikirjaus
Tämän toiminnon avulla järjestelmänvalvoja voi seurata koneen käyttöä kopiointiin,
tulostukseen, verkkoskannaukseen ja faksaamiseen käyttäjäkohtaisesti, mikäli kyseiset
palvelut on asennettu koneeseen. Käyttäjille voidaan asettaa käyttörajoituksia. Järjestelmänvalvoja voi myös tulostaa raportin, joka sisältää kaikki Xerox-tilikirjauksen tiedot.
Vieraslaite-
Tähän voidaan kytkeä muun valmistajan käytönvalvontalaite, esim. kortti- tai kolikkokoje.
liitäntä
256 Mt:n
Lisämuisti skannattujen tietojen väliaikaiseen tallentamiseen.
lisämuisti
Sivu 6 Pikaopas
Viimeistelylaitteet
Koneen esittely
Yläalusta
Yläalusta
Nippuluovutusalusta
Nippuluovutusalustat
Yläalusta
Nippuluovutusalusta
Koneen esittely
Office-viimeistelylaiteBasic Office -viimeistelylaite
Yläalusta
Nippuluovutusalusta
Vihkoluovutusalusta
Advanced Office -viimeistelylaite
Basic Office -
viimeistelylaite
Yläalustalle mahtuu 250 ja nippuluovutusalustalle 1 000 arkkia paperia.
Nippuluovutusalustalle luovutettavat kopiot voidaan myös nitoa. Basic Office -
Professional-viimeistelylaite
(ja vihkolaite)
viimeistelylaitteen (perusmalli) nitomanastakasetissa on 3 000 nitomanastaa.
HUOM. Nidonta kahdella nitomanastalla ei ole mahdollista.
viimeistelylaite
Office-
Yläalustalle mahtuu 250 ja nippuluovutusalustalle 2 000 arkkia paperia.
Nippuluovutusalustalle luovutettavat kopiot voidaan lajitella, nitoa ja rei'ittää.
Office-viimeistelylaitteen nitomanastakasetissa on 3 000 nitomanastaa.
Pikaopas Sivu 7
Loading...