XEROX 8860 User Manual [sv]

Download

User Guide

Guide d’utilisation

Phaser® 8560MFP/8860MFP

multifunction printer

Guida dell'utente

Benutzerhandbuch

Guía del usuario

Guia do Usuário

Gebruikershandleiding

Användarhandbok

Betjeningsvejledning

Ɋɭɤɨɜɨɞɫɬɜɨɩɨɥɶɡɨɜɚɬɟɥɹ

ǼȖȤİȚȡȓįȚȠȤȡȒıĲȘ

www.xerox.com/support

Med ensamrätt © 2007 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålles. Rättigheterna för opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal. Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format, mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

XEROX

, CentreDirect®, CentreWare®, FinePoint™, Phaser®, PhaserSMART®, PrintingScout® och Walk-Up® är varumärken

som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör

Adobe Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

, AppleTalk®, Bonjour®, ColorSync®, EtherTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS® och TrueType® är

Apple varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. i USA och/eller andra länder.

, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

HP-GL

och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

IBM

Microsoft

, Vista™, Windows® och Windows Server™ är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra

länder.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™är varumärken

Novell som tillhör Novell, Incorporated i USA och/eller andra länder.

, Sun Microsystems™ och Solaris™ är varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated i USA och/eller andra

Sun länder.

är ett varumärke som tillhör SWOP, Inc.

SWOP

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.

UNIX

Xerox Corporation är E

NERGY STAR

energispardrift. Namnet och logotypen E

-partner, och den här produkten med S-konfiguration följer ENERGY STAR-riktlinjerna för

NERGY STAR är märken som är registrerade i USA.

PANTONE

-färger som genereras kanske inte matchar PANTONE-identifierade standarder. Använd aktuella PANTONE-

publikationer för rätt färg. PANTONE

och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

Innehåll

1 Skrivarfunktioner

Skrivarens delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sett framifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Sett från sidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Sett bakifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Öppet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Skrivarkonfigurationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Standardfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Tillgängliga konfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Uppgradering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Skrivar- och skannerdrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Kontrollpanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Kontrollpanelens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Kontrollpanelens layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Provsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Mer information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Resurser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Xerox Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

2 Grundläggande om nätverk

Översikt över nätverksinstallation och nätverkskonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Installera nätverket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Välja anslutningsmetod. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ansluta via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ansluta via Ethernet (rekommenderas). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Konfigurera nätverksadressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

TCP/IP- och IP-adresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Ställa in skrivarens IP-adress automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Dynamiska metoder för att ange skrivarens IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Ange skrivarens IP-adress manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

Innehåll

Installera skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Tillgängliga drivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Windows 2000 och senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Macintosh OS X version 10.3 och senare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

3 Grundläggande om utskrift

Översikt över de grundläggande stegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Papper och material som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Anvisningar för pappersanvändning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Anvisningar för automatisk dubbelsidig dokumentmatare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Papper som kan skada skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Anvisningar för pappersförvaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Fylla på papper i fack 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Använda manuell matning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Fylla på papper i fack 2, 3 eller 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Välja utskriftsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Välja utskriftsinställningar (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Skriva ut på bägge sidor av papperet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Manuell dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Skriva ut på specialmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Skriva ut stordior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Skriva ut kuvert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Skriva ut etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Skriva ut på glättat papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

Skriva ut anpassad pappersstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55

Skapa anpassade papperstyper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-59

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

Innehåll

4 Kopiering

Grundläggande kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Ändra kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Grundläggande inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Bildjusteringar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Justera bildens placering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Justera utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Avancerad kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Hantera kopieringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Ställa in alternativet Utskriftsavbrott . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Använda ett lösenord vid färgkopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

5Skanning

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Installera skannerdrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Grundläggande skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Skanna original på skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Använda Walk-Up-skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Hämta skannade bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Via CentreWare IS för att hämta bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Via Xerox skanningsverktyg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Importera bilder till ett program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Skanningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Ange skanningsupplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Automatiskt ignorera variationer i bakgrunden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Ställa in färgläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Ange enkel- eller dubbelsidiga original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Ställa in dokumenttyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Ställa in originalstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Hantera skanningsmallar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Skapa en mall för miniatyrbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Skapa en mall att skanna bilder direkt till en mapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Ta bort mallar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Hantera mappar och e-postprofiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Skapa eller redigera e-postprofiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Ta bort e-postprofiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Skapa eller redigera mapprofiler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26

Ta bort mapprofiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

iii

Innehåll

Hantera filer och skanningsprinciper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27

Ta bort bildfiler från maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27

Ta bort bildfiler från Xerox skanningsverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29

Lägga till ett lösenord för skanning till din dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29

Skapa en privat mapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30

Kontrollera skanningsprinciper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30

Kalibrera skannern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

Starta kalibreringsprocessen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

Kalibrera skannern vid dokumentglaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32

Kalibrera skannern vid dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33

6 Faxning

Grundläggande faxning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Skicka ett fax från skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Skicka ett fax från datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Lägga till enskilda kortnummer och gruppkortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Lägga till en person. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Lägga till en grupp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Redigera eller ta bort ett enstaka kortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Redigera eller ta bort ett gruppkortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Faxa till flera mottagare samtidigt med en sändlista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Ange en sändlista över faxmottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Visa eller redigera sändlistan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Välja faxalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Ange faxmottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Ange faxupplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Välja originalstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Välja autoreducering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Välja starthastighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Fördröja faxsändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Hantera faxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Skriva ut en överföringsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Aktivera eller inaktivera säkra fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Skriva ut eller rensa säkra fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Rensa väntande fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

Aktivera eller inaktivera Förhindrande av skräpfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21

Skriva ut faxrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Infoga pauser i faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Ändra standardinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24

Åtgärda faxproblem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Konfigurera modemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Skriva ut rapporten över protokollövervakning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Återställa faxalternativ till standardinställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

Innehåll

7 Utskriftskvalitet

Styra kvaliteten på utskrifterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Välja utskriftskvalitetsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Justera färgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Lösa problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Fläckar eller utsmetning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

Slumpmässiga ljusa strimmor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Dominerande ljusa strimmor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

Bilder på stordior är för ljusa eller för mörka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Färgerna är fel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12

PANTONE-färger stämmer inte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

8 Underhåll

Underhåll och rengöring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Regelbundet underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Rengöra pappersfrigöringsbladet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Rengöra underhållssatsens torkarblad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Rengöra skrivaren utvändigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Rengöra dokumentglaset och dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23

Förbrukningsvaror. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23

Komponenter som kräver regelbundet underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24

När det är dags att beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24

Återvinna tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24

Flytta och packa om skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25

Försiktighetsåtgärder vid flyttning av skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25

Flytta skrivaren inom kontoret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25

Förbereda skrivaren för transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-27

9Felsökning

Rensa pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Stopp vid utmatningslucka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Stopp vid utmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Stopp vid främre lucka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Pappersstopp vid fack 2, 3 eller 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18

Pappersstopp vid dokumentmatare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

Innehåll

Få hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27

Meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27

PrintingScout-varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27

Faxnings- och skanningsvarningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-28

PhaserSMART teknisk support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-28

Online Support Assistant (Övriga supportsidor). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-28

Webblänkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29

A Användarsäkerhet

B Lagar kring kopiering

C Lagar kring faxning

Index

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

Skrivarfunktioner

Det här kapitlet innehåller:

■ Skrivarens delar på sidan 1-2

■ Skrivarkonfigurationer på sidan 1-6

■ Kontrollpanel på sidan 1-10

■ Mer information på sidan 1-16

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-1

Skrivarens delar

Det här avsnittet omfattar:

■ Sett framifrån på sidan 1-3

■ Sett från sidan på sidan 1-4

■ Sett bakifrån på sidan 1-4

■ Öppet på sidan 1-5

Skrivarens delar

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-2

Sett framifrån

Phaser 8560MFP/D och Phaser 8860MFP Phaser 8560MFP/8860MFP

Skrivarens delar

1. Fack 4 (tillbehör)

2. Fack 3 (tillbehör)

3. Fack 2

4. Fack 1

5. Utmatningsfack

6. Utmatningslucka

7. Kontrollpanel

8. Dokumentmatare

9. Automatisk dubbelsidig dokumentmatare

10. Gränssnittslucka

11. Sidolucka

12. Öppning av främre luckan

8860mfp-001

8860mfp-134

1. Dokumentlucka

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-3

Sett från sidan

Skrivarens delar

1. Underhållssats

5 6

7 8 9

8860mfp-002

2. Spillfack

3. Uttag för nätsladd

4. Strömbrytare

5. Skannerkabelanslutning

6. USB-anslutning

7. RJ-11-faxmodemanslutning

8. Konfigurationskort

9. Ethernet 10/100 Base-Tx-anslutning

Sett bakifrån

1. Hårddisk

2. RAM-kortplatser

3. Stabilisator

8860mfp-003

8860mfp-135

1. Flash-minne

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-4

Öppet

Skrivarens delar

1. Förlängningsfack

2. Pappersstopp

3. Utmatningslucka

4. Bläcklucka

5. Transportlås för skanningshuvud

8860mfp-004

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-5

Skrivarkonfigurationer

Det här avsnittet omfattar:

■ Standardfunktioner på sidan 1-6

■ Tillgängliga konfigurationer på sidan 1-7

■ Tillbehör på sidan 1-9

■ Uppgradering på sidan 1-9

■ Tillbehör på sidan 1-9

■ Skrivar- och skannerdrivrutiner på sidan 1-9

Standardfunktioner

Flerfunktionsskrivaren Phaser 8560MFP/8860MFP innehåller en rad standardfunktioner som uppfyller behoven på kontoret.

■ Högsta utskriftshastighet (sidor per minut) baserad på vanligt papper i Letter-format:

Phaser 8560MFP Phaser 8860MFP

Utskriftskvalitetslägen för PostScript

■ Snabb färg: 30 sid/min

■ Standard: 24 sid/min

■ Förbättrad: 16 sid/min

■ Högupplösning/fotografi: 10 sid/min

Utskriftskvalitetslägen för PCL

■ 600 x 300 dpi: 16 sid/min

■ 300 x 600 dpi: 8 sid/min

■ Tid till första utskrivna sidan (sidor per minut): 6 sekunder för färgutskrift, 12 sekunder för

Utskriftskvalitetslägen för PostScript

■ Snabb färg: 30 sid/min

■ Standard: 24 sid/min

■ Förbättrad: 16 sid/min

■ Högupplösning/fotografi: 10 sid/min

Utskriftskvalitetslägen för PCL

■ 600 x 300 dpi: 16 sid/min

■ 300 x 600 dpi: 8 sid/min

färgkopia

■ Kopierings-, utskrifts-, skannings- och faxfunktioner

■ Teckensnitt: PostScript och PCL

■ Fack: 1 och 2

■ Anslutning: USB, Ethernet 10/100 Base-Tx

Se även:

Kopiering på sidan 4-1 Skanning på sidan 5-1 Faxning på sidan 6-1

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-6

Skrivarkonfigurationer

Tillgängliga konfigurationer

Phaser 8560MFP

Standardsystemkonfigurationer

8560MFP/N 8560MFP/D 8560MFP/T 8560MFP/X

Minne 512 MB 512 MB 512 MB 1 GB (2x512)

Hårddisk Ja Ja Ja Ja

Flash-minne Nej Nej Nej Nej

Automatisk dubbelsidig utskrift Nej Ja Ja Ja

Automatisk dubbelsidig dokumentmatare

Matare för 525 ark (fack 3) Tillbehör* Tillbehör* Ja Ja

Matare för 525 ark (fack 4) Tillbehör* Tillbehör* Tillbehör* Ja

Systemvagn Tillbehör* Tillbehör* Ja Ja

Kopiera Ja Ja Ja Ja

Skanna till PC eller Macintoshdator

Skanna till e-post Ja Ja Ja Ja

Skanna till hårddisk Ja Ja Ja Ja

Fax JaJaJaJa

*Detta tillbehör kan köpas separat till denna konfiguration.

NejJaJaJa

Ja Ja Ja Ja

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-7

Phaser 8860MFP

Standardsystemkonfiguration

8860MFP

Minne 512 MB

Hårddisk Ja

Flash-minne Nej

Automatisk dubbelsidig utskrift Ja

Automatisk dubbelsidig dokumentmatare Ja

Matare för 525 ark (fack 3) Tillbehör*

Matare för 525 ark (fack 4) Tillbehör*

Systemvagn Tillbehör*

Kopiera Ja

Skrivarkonfigurationer

Skanna till PC eller Macintosh-dator Ja

Skanna till e-post Ja

Skanna till hårddisk Ja

Fax Ja

*Detta tillbehör kan köpas separat till denna konfiguration.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-8

Skrivarkonfigurationer

Tillbehör

Du kan beställa ytterligare fack och minne om dessa inte ingår som standard på maskinen. Skriv ut sidan Konfiguration för att se vilka tillbehör som finns installerade på maskinen. Om du vill skriva ut konfigurationssidan, gå till Informationssidor på sidan 1-14.

Ytterligare fack

■ Matare för 525 ark (fack 3)

■ Matare för 525 ark (fack 4)

Minne

RAM-minneskort: 256 MB och 512 MB (högst 1 GB)

Uppgradering

Uppgraderingssatsen från Phaser 8560MFP/N till Phaser 8560MFP/D innehåller den automatiska dubbelsidiga dokumentmataren samt ett konfigurationskort. Om du vill beställa uppgraderingssatsen kontaktar du den lokala återförsäljaren eller går till

www.xerox.com/office/8560MFPsupplies

Tillbehör

Systemvagnen är det enda tillbehöret till Phaser 8560MFP/8860MFP printer. Mer information om tillbehör finns på www.xerox.com/office/8560MFPsupplies

www.xerox.com/office/8860MFPsupplies

respektive

Skrivar- och skannerdrivrutiner

För att kunna utnyttja alla funktioner i maskinen måste du installera skrivar- och skannerdrivrutinerna från Software and Documentation CD-ROM (CD-skivan Programvara och dokumentation) eller från Xerox webbplats Drivrutiner och nedladdningar:

■ www.xerox.com/office/8560MFPdrivers (Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPdrivers (Phaser 8860MFP)

Skrivardrivrutinerna används för att datorn och maskinen ska kunna kommunicera med varandra och ger tillgång till maskinens funktioner. Xerox ser till att drivrutininstallationen blir lätt och smidig med hjälp av Walk-Up-tekniken.

Med skannerdrivrutinerna kan du skanna bilder direkt till datorn och placera skannade bilder direkt i ett program.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-9

Kontrollpanel

Det här avsnittet omfattar:

■ Kontrollpanelens funktioner på sidan 1-10

■ Kontrollpanelens layout på sidan 1-10

■ Informationssidor på sidan 1-14

■ Menykarta på sidan 1-14

■ Provsidor på sidan 1-14

Kontrollpanelens funktioner

Kontrollpanelen:

■ Visar maskinens status (t.ex. Skriver ut, Klar för utskrift), skrivarfel och varningar.

■ Visar när du måste fylla på papper, beställa och byta ut tillbehör och rensa stopp.

■ Ger åtkomst till verktyg och informationssidor inför problemlösning.

■ Ger åtkomst till system- och nätverksinställningar så att du kan ändra dem.

Kontrollpanelens layout

Kontrollpanelen består av tre delar.

Vänster

Funktionsknappar och lysdioder för kopiering, skanning och faxning

Mitten

Funktionsknappar, bildskärm, lägesknappar, menynavigeringsknappar samt statuslysdiod

8860mfp-097

Höger

Faxfunktionsknappar, numerisk knappsats, knapparna Rensa allt, Stopp och Start

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-10

Kontrollpanelens vänstra del

Document

Color

Type

Mode

1 263 4 5

Till vänster på kontrollpanelen finns följande funktionsknappar och lysdioder för kopiering, skanning och faxning. När lysdioden är tänd är motsvarande funktion aktiverad.

1. Färgläge, knapp och lysdioder

Tryck på knappen Färgläge när du vill välja om kopieringen/skanningen ska ske i svartvitt eller färg.

2. Dokumenttyp, knapp och lysdioder

Tryck på knappen Dokumenttyp när du vill välja typ av dokument att kopiera/skanna: foto, grafik, blandat (text och grafik), endast text.

3. Utmatningskvalitet, knapp och lysdioder

(endast kopiering) Tryck på knappen Utmatningskvalitet när du

vill välja utmatningskvalitetsläge för kopieringen: snabb färg, standard, förbättrad eller hög-upplösning/fotografi.

Output Quality

Darken

Enlarge

Reduce

Lighten

2 Sided

8860mfp-007

4. Dubbelsidig, knapp och lysdioder

Tryck på knappen Dubbelsidig när du vill välja om originalet och utskriften är enkel- eller dubbelsidig.

5. Ljusare/mörkare, knapp och lysdioder

Tryck på knappen Ljusare/mörkare när du vill välja inställning för kopieringen/skanningen/faxningen.

6. Förminska/förstora, knapp och lysdioder

Tryck på knappen Förminska/förstora när du vill välja förminsknings-/förstoringsgrad för utskriften: 25, 50, 100, 150, 200, 400.

7. Ned-pil, knapp

Tryck på Ned-pil när du vill minska förminsknings-/förstoringsgraden i steg på 1 procent.

8. Upp-pil, knapp

Tryck på Upp-pil när du vill öka förminsknings/förstoringsgraden i steg på 1 procent.

9. Förminsknings-/förstoringsgrad, lysdiod

Lysdioden visar vald förminsknings/förstoringsgrad.

Kontrollpanel

Se även:

Kopiering på sidan 4-1 Skanning på sidan 5-1 Faxning på sidan 6-1

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-11

Kontrollpanelens mellersta del

Kontrollpanel

Copy Scan Print Fax System

Ready to Copy

Paper Supply... Reduce/Enlarge... Lighten/Darken... Original Size...

1. Kopiera, knapp

Tryck här när du vill ta fram

kopieringsmenyn på skärmen.

2. Skanna, knapp

Tryck här när du vill ta fram

skanningsmenyn på skärmen.

3. Skriv ut, knapp

Tryck här när du vill ta fram utskriftsmenyn på skärmen.

4. Fax, knapp

Tryck här när du vill ta fram

faxningsmenyn

på skärmen.

5. System, knapp

Tryck här när du vill ta fram

systeminställningsmenyn på skärmen.

6. Hjälp (?), knapp

Tryck här när du vill läsa hjälpmeddelande som beskriver menyn eller meddelandet på skärmen.

2: Letter 8.5X11

100%

Tray/Auto

7. OK (

✓), knapp

Tryck här när du vill bekräfta den valda inställningen.

8. Ned-pil, knapp

Tryck här när du vill bläddra nedåt igenom menyalternativ.

9. Upp-pil, knapp

Tryck här när du vill bläddra uppåt igenom menyalternativ.

10. Tillbaka, knapp

Tryck här när du vill återgå till föregående meny.

11. Grafisk skärm som visar statusmeddelanden

och menyer.

12. Lysdiod för statusindikering:

Grön: Maskinen är redo att skriva ut, kopiera,

skanna eller faxa. Gul: Varningstillstånd, maskinen fortsätter att

skriva ut, kopiera, skanna eller faxa. Röd: Startsekvens eller fel för den aktuella

funktionen. Blinkande: Maskinen är upptagen eller värms

upp.

8860mfp-006

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-12

Kontrollpanelens högra del

Kontrollpanel

Speed

Send

Dial

List

ABC2

= : ( ) , ! / *

1. Alfanumeriska knappar

■ Tryck på de alfanumeriska knapparna flera

gånger om du vill bläddra igenom siffrorna och bokstäverna.

■ Tryck på knapparna * och # flera gånger

om du vill bläddra igenom tecknen när du använder kortnummer.

Markören flyttar sig efter en sekund.

2. Start, knapp

Tryck här när du vill starta en kopiering, skanning eller faxning.

3. Stopp, knapp

Tryck här när du vill avbryta en kopiering, skanning eller faxning. Följ anvisningarna på skärmen om du vill avbryta jobbet.

4. Rensa allt, knapp

Tryck en gång på knappen när du vill återgå till standardhuvudmenyn. Alla standardinställningar återställs.

5 7

Delay

Send

Pause

8860mfp-008

5. Paus, knapp

Tryck här när du vill infoga pauser (visas som kommatecken) i faxnummer.

6. Fördröjd sändning, knapp

Tryck här när du vill välja en senare tidpunkt för faxsändningen.

7. Sändlista, knapp

Tryck här när du vill visa eller lägga till ett faxnummer, en person eller gruppkortnummer.

8. Kortnummer, knapp

Tryck här när du vill komma till kataloger över faxnummer till grupper eller personer.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-13

Kontrollpanel

Informationssidor

Maskinen har en uppsättning informationssidor som hjälper dig att uppnå bästa resultat. Dessa sidor öppnar du från kontrollpanelen. Skriv ut menykartan om du vill veta var i kontrollpanelens menystruktur som informationssidorna finns.

Obs! Utskriftsikonen visas före namnen på de informationssidor som kan

skrivas ut. Tryck på OK på kontrollpanelen om du vill skriva ut den markerade informationssidan.

Om du till exempel vill skriva ut konfigurationssidan, som visar aktuell information om maskinen, gör du följande:

1. Tryck på knappen System på kontrollpanelen.

2. Välj

3. Välj

4. Välj

Obs! Du kan också skriva ut konfigurationssidan från CentreWare IS och från

skrivardrivrutinen.

Information och tryck sedan på OK. Informationssidor och tryck sedan på OK. Konfigurationssida och tryck sedan på OK för att skriva ut.

Menykarta

Med hjälp av menykartan navigerar du i menyerna på kontrollpanelen. Så här skriver du ut menykartan:

1. Tryck på knappen System på kontrollpanelen.

2. Välj

3. Välj

Obs! Skriv ut menykartan om du vill se vilka andra informationssidor som kan skrivas ut.

Information och tryck sedan på OK. Menykarta och tryck sedan på OK.

Provsidor

Maskinen levereras med provsidor som visar maskinens olika funktioner.

Så här skriver du ut provsidorna:

1. Tryck på knappen System på kontrollpanelen.

2. Välj

3. Välj

4. Välj en provsida och tryck på OK för att skriva ut.

Information och tryck sedan på OK. Provsidor och tryck sedan på OK.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-14

Kontrollpanel

Färgprovsidor

Provsidorna i färg hjälper dig att välja färger till utskrifterna. Varje provsida visar procentandelen cyan, magenta, gult och svart som används, eller den mängd (från 0 till 255) röd, grön och blå färg som används.

Obs! Innan du skriver ut provsidor ska du välja lämpligt läge för utskriftskvalitet och

färgkorrigering på kontrollpanelen.

Så här skriver du ut provsidor i färg:

1. Tryck på knappen System på kontrollpanelen.

2. Välj

3. Välj

4. Välj ett av följande alternativ och tryck sedan på OK för att skriva ut den:

Se även:

Information och tryck sedan på OK. Provsidor och tryck sedan på OK.

■ CMYK-provsidor eller RGB-provsidor (Phaser 8560MFP)

■ PANTONE-färgprovsidor, CMYK-provsidor eller RGB-provsidor

(Phaser 8860MFP)

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8560MFPsupport

www.xerox.com/office/8860MFPsupport

respektive

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-15

Mer information

Det här avsnittet omfattar:

■ Resurser på sidan 1-16

■ Xerox Kundtjänst på sidan 1-18

Du kan få information om maskinen och dess möjligheter från följande källor.

Resurser

Phaser 8560MFP:

Information Källa

Installationshandledning* Medföljer maskinen

Snabbreferensguide* Medföljer maskinen

Användarhandbok (PDF)* www.xerox.com/office/8560MFPsupport

Mer information

Guiden Avancerade Funktioner (PDF) www.xerox.com/office/8560MFPsupport

Snabbstartguider www.xerox.com/office/8560MFPsupport

Videosjälvstudier www.xerox.com/office/8560MFPsupport

Recommended Media List (Rekommenderad materiallista)

Skrivarhanteringsverktyg www.xerox.com/office/8560MFPdrivers

Online Support Assistant (Övriga supportsidor)

PhaserSMART www.phaserSMART.com

Teknisk support www.xerox.com/office/8560MFPsupport

Information om menyval eller felmeddelanden på kontrollpanelen

Informationssidor Kontrollpanelens meny

* Även tillgänglig på webbplatsen för kundtjänst.

Recommended Media List (United States) (Rekommenderad materiallista (USA))

Recommended Media List (Europe) (Rekommenderad materiallista (Europa))

www.xerox.com/office/8560MFPsupport

Knappen Hjälp (?) på kontrollpanelen

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-16

Phaser 8860MFP:

Information Källa

Installationshandledning* Medföljer maskinen

Snabbreferensguide* Medföljer maskinen

Användarhandbok (PDF)* www.xerox.com/office/8860MFPsupport

Guiden Avancerade Funktioner (PDF) www.xerox.com/office/8860MFPsupport

Snabbstartguider www.xerox.com/office/8860MFPsupport

Videosjälvstudier www.xerox.com/office/8860MFPsupport

Mer information

Recommended Media List (Rekommenderad materiallista)

Skrivarhanteringsverktyg www.xerox.com/office/8860MFPdrivers

Online Support Assistant (Övriga supportsidor)

PhaserSMART www.phaserSMART.com

Teknisk support www.xerox.com/office/8860MFPsupport

Information om menyval eller felmeddelanden på kontrollpanelen

Informationssidor Kontrollpanelens meny

* Även tillgänglig på webbplatsen för kundtjänst.

Recommended Media List (United States) (Rekommenderad materiallista (USA))

Recommended Media List (Europe) (Rekommenderad materiallista (Europa))

www.xerox.com/office/8860MFPsupport

Knappen Hjälp (?) på kontrollpanelen

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-17

Mer information

Xerox Kundtjänst

Xerox Kundtjänst är ett program som installeras i samband med att skrivardrivrutinen installeras. Det är tillgängligt för system med Windows 2000 och senare eller Mac OS X version 10.3 och senare.

Xerox Kundtjänst visas på skrivbordet för Windows-system eller placeras i Mac OS Xdockningsstation. Där samlas följande information:

■ Användarhandböcker och videosjälvstudier

■ Lösningar på felsökningsproblem

■ Status på skrivare och tillbehör

■ Beställning och återvinning av tillbehör

■ Svar på vanliga frågor

■ Standardmässiga skrivardrivrutinsinställningar (endast Windows)

Obs! Du kan installera verktyget Xerox Kundtjänst från Xerox webbplats Drivrutiner och

nedladdningar:

■ www.xerox.com/office/8560MFPdrivers (Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPdrivers (Phaser 8860MFP)

Så här startar du Xerox Kundtjänst:

1. Välj ett av följande alternativ:

■ Windows: Dubbelklicka på ikonen Xerox Kundtjänst

på skrivbordet.

■ Macintosh: Klicka på ikonen Xerox Kundtjänst i

dockningsstationen.

2. Välj skrivare i den nedrullningsbara listan Välj skrivare.

Se även:

Självstudien Använda Xerox Kundtjänst på www.xerox.com/office/8560MFPsupport respektive www.xerox.com/office/8860MFPsupport

Obs! Om du har en USB-anslutning visas inte all statusinformation. Du måste ha en Internet-

anslutning för att kunna läsa handböcker och titta på videor på webbplatsen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-18

Grundläggande om nätverk

Det här kapitlet innehåller:

■ Översikt över nätverksinstallation och nätverkskonfiguration på sidan 2-2

■ Installera nätverket på sidan 2-3

■ Konfigurera nätverksadressen på sidan 2-5

■ Installera skrivardrivrutiner på sidan 2-10

Här får du grundläggande information om hur du installerar och ansluter maskinen.

Se även:

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8560MFPsupport

www.xerox.com/office/8860MFPsupport

respektive

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

2-1

Översikt över nätverksinstallation och nätverkskonfiguration

Så här ställer du in och konfigurerar nätverket:

1. Slå på maskinen och datorn.

2. Anslut maskinen till nätverket med hjälp av den maskinvara och de kablar som

rekommenderas.

3. Konfigurera maskinens nätverksadress, vilken behövs för att identifiera maskinen i

nätverket.

■ Windows-system: Kör installationsprogrammet på Software and Documentation

CD-ROM (CD-skivan Programvara och dokumentation) för att ställa in maskinens IP-

adress automatiskt, om maskinen är ansluten till ett befintligt TCP/IP-nätverk. Du kan också ställa in skrivarens IP-adress manuellt på kontrollpanelen. När IP-adressen har ställts in, fortsätter du med installationsproceduren för att installera drivrutinens programvara.

■ Macintosh-system: Ställ in maskinens nätverksadress (för TCP/IP) manuellt på

kontrollpanelen. Installera drivrutinens programvara på datorn från Software and Documentation CD-ROM (CD-skivan Programvara och dokumentation).

Obs! Mer information om hur du installerar drivrutiner finns i avsnittet för ditt operativsystem

i det här kapitlet.

Om Software and Documentation CD-ROM (CD-skivan Programvara och dokumentation) inte är tillgänglig kan du hämta den senaste drivrutinen från Xerox webbplats Drivrutiner och nedladdningar:

■ www.xerox.com/office/8560MFPdrivers (Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPdrivers (Phaser 8860MFP)

Se även:

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8560MFPsupport

www.xerox.com/office/8860MFPsupport

respektive

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

2-2

Installera nätverket

Det här avsnittet omfattar:

■ Välja anslutningsmetod på sidan 2-3

■ Ansluta via USB på sidan 2-3

■ Ansluta via Ethernet (rekommenderas) på sidan 2-3

Välja anslutningsmetod

Anslut maskinen via Ethernet eller USB. En USB-anslutning är en direkt anslutning och används inte i nätverk. Ethernet-anslutningar används i nätverk. Krav på maskinvara och kablar varierar mellan olika anslutningsmetoder. Kablar och maskinvara medföljer i allmänhet inte maskinen utan måste köpas separat.

Ansluta via USB

Om du ansluter till en enda dator får du snabb överföring med en USB-anslutning. En USB-anslutning är emellertid inte lika snabb som en Ethernet-anslutning. För att kunna använda USB för PC måste datorn ha operativsystemet Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 eller senare. Macintosh-användare måste använda Mac OS X, version 10.3 eller senare.

USB-anslutning

En USB -anslutning kräver en A/B USB-kabel av standardmodell. En sådan kabel medföljer inte maskinen utan måste köpas separat. Kontrollera att du använder rätt USB-kabel för anslutningen.

1. Anslut ena änden av USB-kabeln till maskinen och starta maskinen.

2. Anslut den andra änden av USB-kabeln till datorn.

Se även:

Installera skrivardrivrutiner på sidan 2-10

Ansluta via Ethernet (rekommenderas)

Ethernet kan användas för en eller flera datorer. Det kan hantera flera skrivare och maskiner i ett Ethernet-nätverk. En Ethernet-anslutning rekommenderas eftersom den är snabbare än en USB-anslutning. Den används även för direktåtkomst till CentreWare Internet Services (IS). CentreWare IS har ett enkelt gränssnitt där du kan hantera, konfigurera och övervaka nätverksanslutna skrivare från skrivbordet via en inbäddad webbserver. Om du vill ha fullständig information om CentreWare IS klickar du på Help (Hjälp) i CentreWare IS. Då kommer du till onlinehjälpen i CentreWare IS.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

2-3

Installera nätverket

Nätverksanslutning

Beroende på din installation behövs följande maskinvara och kablar för Ethernet.

■ Om du ansluter till en dator behövs en Eternet RJ-45 korsad kabel.

■ Om du ansluter till en eller flera datorer via en hubb behövs en Ethernet-hubb och två

kablar av typen tvinnat par (kategori 5/RJ-45).

■ Om du ansluter till en eller flera datorer via en kabel- eller DSL-router krävs en kabel-

eller DSL-router och två eller fler kablar av typen tvinnat par (kategori 5/RJ-45). (En kabel per enhet.)

■ Om du ansluter till en eller flera datorer via en hubb måste du ansluta datorn till hubben

med en kabel och därefter ansluta maskinen till hubben med den andra kabeln. Använd vilken port som helst på hubben utom uplink-porten.

TCP/IP och EtherTalk är de vanligaste protokoll som används med Ethernet. Om du vill skriva ut dokument via ett TCP/IP-protokoll måste varje dator och maskin ha en unik IP-adress.

Se även:

Konfigurera nätverksadressen på sidan 2-5 Installera skrivardrivrutiner på sidan 2-10

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

2-4

Konfigurera nätverksadressen

Det här avsnittet omfattar:

■ TCP/IP- och IP-adresser på sidan 2-5

■ Ställa in skrivarens IP-adress automatiskt på sidan 2-5

■ Dynamiska metoder för att ange skrivarens IP-adress på sidan 2-6

■ Ange skrivarens IP-adress manuellt på sidan 2-9

TCP/IP- och IP-adresser

Om datorn är ansluten till ett stort nätverk kan du ta kontakt med nätverksadministratören för att få lämpliga TCP/IP-adresser och ytterligare konfigurationsinformation.

Om du skapar ett eget litet LAN-nätverk (lokalt nätverk) eller ansluter maskinen direkt till datorn via Ethernet, kan du följa proceduren för att automatiskt ange maskinens IP-adress.

Datorer och maskiner kommunicerar i första hand över Ethetnet-nätverk via TCP/IP-protokoll. Med TCP/IP-protokoll måste varje maskin och dator ha en unik IP-adress. Det är viktigt att adresserna liknar varandra, utan att vara identiska. Bara den sista siffran behöver vara annorlunda. Maskinen kan till exempel ha adressen 192.168.1.2 medan datorn har adressen

192.168.1.3. En annan enhet kan ha adressen 192.168.1.4.

I allmänhet kommunicerar Macintosh-datorer med en nätverksansluten skrivare via TCP/IPeller EtherTalk-protokollet. För Mac OS X-system är TCP/IP lämpligast. Till skillnad från TCP/IP kräver emellertid inte EtherTalk att maskiner och datorer har IP-adresser.

Många nätverk har en DHCP-server (Dynamic Host Configuration Protocol). DHCP-servern programmerar automatiskt en IP-adress i alla datorer och maskiner i nätverket som är konfigurerade för att använda DHCP. En DHCP-server finns inbyggd i de flesta kabel- och DSL-routrar. Om du använder en kabel- eller DSL-router kan du läsa om IP-adressering i dokumentationen till routern.

Se även:

Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på

www.xerox.com/office/8560MFPsupport www.xerox.com/office/8860MFPsupport

respektive

Ställa in skrivarens IP-adress automatiskt

Om maskinen är ansluten till ett litet etablerat TCP/IP-nätverk utan DHCP-server, kan du identifiera eller tilldela en IP-adress till maskinen med hjälp av installationsprogrammet på Software and Documentation CD-ROM (CD-skivan Programvara och dokumentation). För mer information, sätt in Software and Documentation CD-ROM (CD-skivan Programvara och dokumentation) i maskinens CD-ROM-enhet. Följ anvisningarna på skärmen när installationsprogrammet har startat.

Obs! För att det automatiska installationsprogrammet ska fungera måste maskinen vara

ansluten till ett TCP/IP-nätverk.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

2-5

Konfigurera nätverksadressen

Dynamiska metoder för att ange skrivarens IP-adress

Du kan ställa in maskinens IP-adress genom att använda någon av metoderna nedan. DHCP är aktiverat som standard på alla Phaser-skrivare.

■ DHCP

■ CentreWare IS

■ AutoIP

Information som krävs för manuell IP-adressering

Information Kommentarer

Maskinens IP-adress (Internet Protocol) Formatet är xxx.xxx.xxx.xxx, där xxx är ett

decimaltal mellan 0 och 255.

Nätmask Om du inte är säker lämnar du fältet tomt så

väljer maskinen en lämplig mask automatiskt.

Standardadress för router/gateway Routeradressen behövs för att kommunicera

med värdenheten från andra platser än det lokala nätverkssegmentet.

Aktivera DHCP i skrivaren

Kontrollera att maskinens DHCP-protokoll är aktiverat via kontrollpanelen eller CentreWare IS. DHCP är aktiverat som standard.

Obs! Ta reda på maskinens IP-adress genom att välja

på kontrollpanelen, välj

Information, tryck på OK, välj Maskinidentifiering och tryck på

OK. Maskinens IP-adress visas.

Se även:

Kontrollpanelens funktioner på sidan 1-10

Maskinidentifiering. Tryck på System

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

2-6

Konfigurera nätverksadressen

Ändra eller modifiera IP-adressen med CentreWare IS

CentreWare IS har ett enkelt gränssnitt där du kan hantera, konfigurera och övervaka nätverksanslutna maskiner från skrivbordet via en inbäddad webbserver. För mer information om CentreWare IS, klicka på Help (Hjälp) i CentreWare IS. Då kommer du till onlinehjälpen till CentreWare IS.

När du har ställt in maskinens IP-adress kan du modifiera TCP/IP-inställningarna via CentreWare IS.

1. Starta webbläsaren.

2. Ange maskinens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen Protocols (Protokoll) på den vänstra navigationspanelen.

5. Välj TCP/IP.

6. Ange dina inställningar och klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Använda värdnamn med domännamnstjänsten (DNS)

Maskinen stöder DNS genom en inbäddad DNS-analys. DNS-analysprotokollet kommunicerar med en eller flera DNS-servrar när IP-adressen för ett givet värdnamn eller värdnamnet för en given IP-adress begärs.

För att kunna använda ett IP-värdnamn för maskinen måste administratören konfigurera en eller flera DNS-servrar och en lokal databas för DNS-domännamn. Ställ in skrivaren för DNS genom att ange högst två IP-adresser för DNS-namnservern.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

2-7

Konfigurera nätverksadressen

Dynamisk domännamnstjänst (DDNS)

Maskinen hanterar DDNS genom DHCP. DHCP måste vara aktiverat på maskinen för att DDNS ska fungera. Nätverkets DHCP-server måste också hantera DDNS-uppdateringar genom stöd för alternativ 12 eller alternativ 81. Kontakta nätverksadministratören om du vill ha mer information.

1. Starta webbläsaren.

2. Ange maskinens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

3. Välj Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen Protocols (Protokoll) på den vänstra navigationspanelen.

5. Välj TCP/IP.

6. I avsnittet BOOTP/DHCP Settings (BOOTP/DHCP-inställningar) anger du alternativet

BOOTP/DHCP till ON (PÅ).

7. Om du vill aktivera DDNS anger du följande DDNS/WINS-inställningsinformation:

■ DDNS: Ställ in på ON (PÅ).

■ Release Host Name: (Frigör värdnamn:) Ställ in på NO (NEJ).

■ DDNS/WINS Name: (DDNS/WINS-namn:) Använd standardnamnet från Xerox

eller ange ett annat namn.

■ Primary WINS-server (Primär WINS-server) (valfritt)

■ Secondary WINS Server (Sekundär WINS-server) (valfritt)

8. Klicka på Save Changes (Spara ändringar) när du är klar med inställningarna.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

2-8

Konfigurera nätverksadressen

Ange skrivarens IP-adress manuellt

Obs! Se till att datorn har en korrekt konfigurerad IP-adress för nätverket. Kontakta

nätadministratören om du behöver mer information.

Om du arbetar i ett nätverk utan DNS-server, eller i en miljö där nätverksadministratören tilldelar IP-adresser till maskinen, kan du använda den här metoden för att ange IP-adressen manuellt. Om du ställer in IP-adressen manuellt gäller inte DHCP och AutoIP. Om kontoret är litet och bara har en enda dator med fjärranslutning, kan du även ställa in IP-adressen manuellt.

1. Tryck på knappen System på kontrollpanelen.

2. Välj

3. Välj

4. Välj

5. Välj

6. Välj

7. Ange maskinens IP-adress och tryck sedan på OK.

Anslutningsinställningar och tryck sedan på OK. Nätverksinställningar och tryck sedan på OK. Inställningar för TCP/IP och tryck sedan på OK. DHCP/BOOTP, välj Av och tryck sedan på OK. TCP/IP-adress och tryck sedan på OK.

Se även:

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8560MFPsupport

www.xerox.com/office/8860MFPsupport

respektive

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

2-9

Installera skrivardrivrutiner

Det här avsnittet omfattar:

■ Tillgängliga drivrutiner på sidan 2-10

■ Windows 2000 och senare på sidan 2-11

■ Macintosh OS X version 10.3 och senare på sidan 2-12

Tillgängliga drivrutiner

Använd en Xerox-skrivardrivrutin om du vill använda särskilda utskriftsalternativ.

Xerox tillhandahåller drivrutiner för en mängd sidbeskrivningsspråk och operativsystem. Följande skrivardrivrutiner är tillgängliga:

Skrivardrivrutin Källa* Beskrivning

Windows PostScript-drivrutin CD-ROM och

webben

PCL-drivrutin Endast

webben

Xerox Walk-Up Printingdrivrutin (Windows och Macintosh)

Mac OS X-drivrutin (version

10.3 och senare)

UNIX-drivrutin Endast

Endast webben

CD-ROM och webben

webben

PostScript-drivrutinen rekommenderas om du vill dra full nytta av maskinens anpassade funktioner och äkta Adobe® PostScript®. (Standarddrivrutin)

Den här drivrutinen används för de program som kräver PCL (Printer Command Language).

Obs! Endast för Windows 2000 och Windows

XP.

Med den här drivrutinen kan du skriva ut från en PC till alla skrivare som har funktioner för Xerox PostScript. Detta är användbart för dig som reser mycket och ofta använder olika skrivare.

Denna drivrutin kan användas för utskrift från ett Mac OS X-operativsystem (version 10.3 och senare).

Med den här drivrutinen kan du skriva ut från ett UNIX-operativsystem.

* Du kan hämta de senaste skrivardrivrutinerna på Xerox webbplats Drivrutiner och nedladdningar:

■ www.xerox.com/office/8560MFPdrivers (Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPdrivers (Phaser 8860MFP)

Obs! Information om hur du installerar skannerdrivrutinen finns i kapitel Skanning.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

2-10

Installera skrivardrivrutiner

Windows 2000 och senare

Så här installeras skrivardrivrutinen från Software and Documentation CD-ROM (CD-skivan Programvara och dokumentation) (CD-skivan med programvara och dokumentation):

1. Sätt i CD-skivan i datorns CD-ROM-enhet. Om installationsprogrammet inte startar gör

du på följande sätt:

a. Klicka på Start och därefter på Kör. b. I fönstret Kör skriver du: <CD-enhet>:\INSTALL.EXE.

2. Välj önskat språk i listan.

3. Välj Installera skrivardrivrutin.

4. Välj installationsmetod och följ sedan anvisningarna på skärmen.

Se även:

För Phaser 8560MFP: Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8560MFPsupport Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på

www.xerox.com/office/8560MFPsupport

För Phaser 8860MFP: Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8860MFPsupport Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på

www.xerox.com/office/8860MFPsupport

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

2-11

Installera skrivardrivrutiner

Macintosh OS X version 10.3 och senare

Så här installeras skrivardrivrutinen från Software and Documentation CD-ROM (CD-skivan Programvara och dokumentation) (CD-skivan med programvara och dokumentation):

1. Sätt in CD-skivan i CD-ROM-enheten. Om installationsprogrammet inte startar klickar du

på Program, Tillbehör och klickar på verktyget Ställa in skrivare.

2. Dubbelklicka på ikonen VISE Installer.

3. Skriv ditt lösenord i lösenordsfältet på skärmen Autentisera och klicka på OK.

4. Klicka på Jag accepterar på skärmen med licensavtalet.

5. Välj installationsmetod och följ sedan anvisningarna på skärmen.

6. Klicka på Slutför när installationen är klar.

Se även:

För Phaser 8560MFP: Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8560MFPsupport Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på

www.xerox.com/office/8560MFPsupport

För Phaser 8860MFP: Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8860MFPsupport Online Support Assistant (Övriga supportsidor) på

www.xerox.com/office/8860MFPsupport

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

2-12

Grundläggande om utskrift

Det här kapitlet innehåller:

■ Översikt över de grundläggande stegen på sidan 3-2

■ Papper och material som stöds på sidan 3-3

■ Fylla på papper på sidan 3-9

■ Välja utskriftsalternativ på sidan 3-21

■ Skriva ut på bägge sidor av papperet på sidan 3-26

■ Skriva ut på specialmaterial på sidan 3-30

■ Skapa anpassade papperstyper på sidan 3-59

Se även:

Videosjälvstudier om att använda pappersfack på

www.xerox.com/office/8560MFPsupport www.xerox.com/office/8860MFPsupport

respektive

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-1

Översikt över de grundläggande stegen

1. Fyll på papper i facket.

2. Om du på kontrollpanelen uppmanas att bekräfta papperstypen och pappersstorleken, gör

du detta och ändrar om så behövs.

3. Gå till dialogrutan Skriv ut i programmet och välj sedan utskriftsalternativ i

skrivardrivrutinen.

4. Skicka utskriften till maskinen från dialogrutan Skriv ut i programmet.

Se även:

Fylla på papper på sidan 3-9 Välja utskriftsalternativ på sidan 3-21 Skriva ut på specialmaterial på sidan 3-30

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-2

Papper och material som stöds

Det här avsnittet omfattar:

■ Anvisningar för pappersanvändning på sidan 3-4

■ Anvisningar för automatisk dubbelsidig dokumentmatare på sidan 3-4

■ Papper som kan skada skrivaren på sidan 3-5

■ Anvisningar för pappersförvaring på sidan 3-5

■ Pappersstorlekar och ytvikter som stöds på sidan 3-6

Maskinen har konstruerats för att kunna användas med olika typer av papper. Följ anvisningarna i det här avsnittet så får du bäst utskriftskvalitet samtidigt som du undviker pappersstopp.

Bäst resultat får du om du använder Xerox-material som utformats särskilt för Phaser 8560MFP/8860MFP printer. Det ger garanterat utmärkt resultat med maskinen.

Om du vill beställa papper, stordior eller annat specialmaterial kontaktar du den lokala återförsäljaren eller går till Xerox tillbehörswebbplats för din skrivare:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupplies (Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupplies (Phaser 8860MFP)

Var försiktig: Skador som orsakas av felaktigt papper, felaktig stordia eller annat

specialmaterial omfattas inte av Xerox garanti, serviceavtal eller Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet). Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa länder. Kontakta din lokala återförsäljare för mer information.

Se även:

För Phaser 8560MFP:

Recommended Media List (United States) (Rekommenderad materiallista (USA)) Recommended Media List (Europe) (Rekommenderad materiallista (Europa))

För Phaser 8860MFP:

Recommended Media List (United States) (Rekommenderad materiallista (USA)) Recommended Media List (Europe) (Rekommenderad materiallista (Europa))

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-3

Papper och material som stöds

Anvisningar för pappersanvändning

Facken i maskinen kan fyllas på med de flesta storlekar och typer av papper, stordior och andra specialmaterial. Följ dessa riktlinjer när du fyller på papper och material i facken:

■ Använd bara rekommenderade stordior från Xerox. Utskriftskvaliteten kan variera om du

använder andra märken.

■ Skriv inte ut på etikettark med en eller flera borttagna etiketter.

■ Använd endast papperskuvert. Skriv ut alla kuvert enkelsidigt.

■ Lägg inte i för mycket i pappersfacken.

■ Justera styrskenorna så att de passar pappersstorleken.

Se även:

Skriva ut stordior på sidan 3-30 Skriva ut kuvert på sidan 3-37 Skriva ut etiketter på sidan 3-43 Skriva ut på glättat papper på sidan 3-49 Skriva ut anpassad pappersstorlek på sidan 3-55

Anvisningar för automatisk dubbelsidig dokumentmatare

Dokumentmataren rymmer originalformat från 114 x 140 mm (4,5 x 5,5 tum) till 216 x

356 mm (8,5 x 14,0 tum). Ytviktsintervallet är 60-120 g/m

Följ riktlinjerna nedan när du placerar original i dokumentmataren:

■ Placera originalen med framsidan uppåt så att dokumentets överkant matas in i maskinen

först.

■ Placera endast lösa pappersark i dokumentmataren.

■ Justera styrskenorna så att de ligger an mot originalen.

■ Placera inte papperet i dokumentmataren förrän bläcket på papperet är helt torrt.

Dokumentglas

Använd dokumentglaset i stället för dokumentmataren när du ska kopiera eller skanna följande typer av original:

■ Papper med gem eller häftklamrar

■ Papper som har skrynklats, böjts eller vikt, eller papper med revor eller jack

■ Bestruket eller karbonfritt papper, stordior och andra material än papper, till exempel textil

eller metall

■ Kuvert

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-4

Papper och material som stöds

Papper som kan skada skrivaren

Maskinen är konstruerad för att hantera en mängd olika materialtyper för utskrift och kopiering. Vissa materialtyper kan emellertid orsaka sämre utskriftskvalitet, fler pappersstopp eller skador på maskinen.

Följande material kan inte användas:

■ Ojämna eller porösa material

■ Papper som har fotokopierats

■ Papper med utstansningar eller perforeringar

■ Hålat papper med hålet mitt på kortsidan

■ Papper med klamrar

■ Kuvert med fönster, metallspännen, sidoskarvar eller självhäftande etiketter

Anvisningar för pappersförvaring

Bästa utskriftskvalitet får du om du förvarar papper och annat material på ett lämpligt ställe.

■ Förvara papperet mörkt, svalt och relativt torrt. De flesta pappersvaror tar lätt skada av

ultraviolett ljus (UV) och synligt ljus. UV-strålning, som avges från solen och lysrör, är särskilt skadlig för pappersvaror. Intensiteten och varaktigheten i pappersvarornas exponering för synligt ljus bör reduceras så mycket som möjligt.

■ Försök att behålla en konstant temperatur och relativ luftfuktighet.

■ Undvik vindsutrymmen, kök, garage och källare som förvaringsutrymme för papper.

Innerväggar är torrare än ytterväggar, som kan dra till sig fukt.

■ Förvara papperet plant. Papper ska förvaras på pallar eller hyllor, i kartonger eller skåp.

■ Undvik att ha mat och dryck i närheten av platsen där papper förvaras eller hanteras.

■ Öppna inte förslutna papperspaket förrän de ska läggas i maskinen. Låt papperet ligga

kvar i originalförpackningen. De flesta färdigskurna papperstyper på marknaden har ett omslag vars invändiga yta hindrar papperet från att torka ut och dra till sig fukt.

■ Låt materialet vara kvar i påsen tills det ska användas. Lägg tillbaka material som inte

används i påsen och återförsegla den som skydd. Vissa specialmaterial är förpackade i återförslutningsbara plastpåsar.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-5

Papper och material som stöds

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds

I följande avsnitt ges information om de pappersstorlekar och ytvikter som kan användas i pappersfacken. Skriv ut sidan Papperstips för mer information om papper och annat material som kan användas:

1. Tryck på knappen System på kontrollpanelen.

2. Välj

3. Välj

4. Välj

Se även:

Information och tryck sedan på OK. Informationssidor och tryck sedan på OK. Papperstips och tryck på OK för att skriva ut.

För Phaser 8560MFP:

Recommended Media List (United States) (Rekommenderad materiallista (USA)) Recommended Media List (Europe) (Rekommenderad materiallista (Europa))

För Phaser 8860MFP:

Recommended Media List (United States) (Rekommenderad materiallista (USA)) Recommended Media List (Europe) (Rekommenderad materiallista (Europa))

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-6

Pappersstorlekar och ytvikter för fack 1

Papper och material som stöds

8860mfp-128

60–220 g/m

Indexkort 3,0 x 5,0 tum Anpassade storlekar

Statement 5,5 x 8,5 tum

Bredd: 76–216 mm (3,0–8,5 tum) Höjd: 127–356 mm (5,0–14,0 tum)

Executive 7,25 x 10,5 tum

Letter 8,5 x 11 tum

Marginaler

5 mm längs alla sidor

US Folio 8,5 x 13 tum

Legal 8,5 x 14 tum

A4 210 x 297 mm

A5 148 x 210 mm

A6 105 x 148 mm

B5 JIS 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Nr 10 Commercial 4,12 x 9,5 tum Marginaler

Monarch 3,87 x 7,5 tum

A7 5,25 x 7,25 tum

Baronial (nr 5 ½) 4,375 x 5,75 tum

■ 5 mm längs sidorna, 15 mm i

över- och underkant: Monarch Nr 10 Commercial A7

#6 ¾ 3,625 x 6,5 tum

6 x 9 6,0 x 9,0 tum

DL 110 x 220 mm

C5 162 x 229 mm

Baronial (nr 5 ½) #6 ¾

■ 5 mm längs sidan, 20 mm i

över- och underkant: 6 x 9 DL C5

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-7

Pappersstorlekar och ytvikter för fack 2, 3 och 4

Papper och material som stöds

8860mfp-129

60–120 g/m

Statement 5,5 x 8,5 tum Marginaler

Executive 7,25 x 10,5 tum

5 mm längs alla sidor

Letter 8,5 x 11 tum

US Folio 8,5 x 13 tum

Legal 8,5 x 14 tum

A4 210 x 297 mm

A5 148 x 210 mm

B5 JIS 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Nr 10 Commercial 4,12 x 9,5 tum Marginaler

C5 (endast med flik på sidan)

162 x 229 mm

■ 5 mm längs sidorna, 15 mm i över- och

underkant: Nr 10 Commercial

DL 110 x 220 mm

■ 5 mm längs sidan, 20 mm i över- och

underkant: C5 DL

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-8

Fylla på papper

Det här avsnittet omfattar:

■ Fylla på papper i fack 1 på sidan 3-9

■ Använda manuell matning på sidan 3-14

■ Fylla på papper i fack 2, 3 eller 4 på sidan 3-15

Fylla på papper i fack 1

Använd fack 1 om du vill använda olika sorters material, inklusive:

■ Vanligt papper, papper med brevhuvud, färgat papper och förtryckt papper

■ Kortpapp

■ Etiketter

■ Kuvert

■ Stordior

■ Specialmaterial (inklusive visitkort, fotopapper, vykort, hålat papper, duradocument-

papper och trippelfalsade broschyrer)

■ Förtryckt papper (papper med tryck på ena sidan)

■ Papper med anpassad storlek

Se även:

Pappersstorlekar och ytvikter för fack 1 på sidan 3-7

Obs! Om du byter papper i fack 1 ska du välja rätt papperstyp och storlek på kontrollpanelen.

Kapaciteten i fack 1 är:

■ 100 ark vanligt papper

■ 50 ark stordia eller kortpapp

■ 10 kuvert eller etikettark

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-9

Så här lägger du i papper eller andra material i fack 1:

1. Öppna fack 1 genom att dra handtaget nedåt-utåt.

Fylla på papper

8860mfp-011

2. Öppna fackets förlängning.

8860mfp-012

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-10

Fylla på papper

3. Lägg i papperet eller materialet i facket.

■ Enkelsidig utskrift: Lägg i den sida som ska skrivas ut med utskriftssidan nedåt

och se till att överkanten av papperet matas in i maskinen först.

8860mfp-109

Obs! När du använder hålat papper måste du ställa in utskriftsmarginalerna så att hänsyn

tas till hålen. Om du skriver över hålen kan bläcket hamna på efterföljande sidor. Minst 19 mm marginal rekommenderas.

■ Kuvert med sidoflikar: Lägg i kuverten med fliksidan uppåt och fliken mot fackets

vänstra sida.

8860mfp-019

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-11

■ Dubbelsidig utskrift: Lägg i sidan 1 med utskriftssidan uppåt och se till att

nederkanten på papperet matas in i skrivaren först.

8860mfp-110

4. Justera styrskenorna så att de passar papperet.

Fylla på papper

8860mfp-130

5. På kontrollpanelen trycker du på OK om du ska använda den pappersstorlek och typ som

visas som gällande inställning. Om så behövs ändrar du inställningarna:

a. Välj

Ändra inställningar och tryck sedan på OK.

b. Välj pappersstorlek och tryck sedan på OK. c. Välj papperstyp och tryck sedan på OK.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-12

Fylla på papper

Fack 1-läge

Fack 1-läge definierar skrivarens materialhantering, så att den matchar de utskrifter du vill göra. Tre lägen anger hur papperstorlek och papperstyp ställs in för fack 1, och vilket fack som används om du inte väljer ett visst fack:

Automatiskt: Med inställningen Automatiskt kan inkommande utskriftsjobb ange pappersstorlek och papperstyp. Utskrift sker från fack 1 om papper finns när jobbet startas, såvida inte ett annat fack har valts för utskriften.

Dynamiskt (standard): Med inställningen Dynamiskt kan inkommande utskriftsjobb ange pappersstorlek och papperstyp. Utskriften sker från fack 1 om facket har valts eller om det innehåller önskat papper. Om alla fack saknar önskat papper kan du välja Fack 1 när du blir ombedd att göra detta på kontrollpanelen.

Statiskt: Med inställningen Statiskt måste du välja inställningar för pappersstorlek och papperstyp för facket när du fyller på papperet, eller senare via alternativet Inställningar för pappersfack på kontrollpanelen. Utskriften sker från fack 1 om facket har valts eller om det innehåller önskat papper. Om alla fack saknar önskat papper kan du välja Fack 1 när du blir ombedd att göra detta på kontrollpanelen.

Se även:

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8560MFPsupport

www.xerox.com/office/8860MFPsupport

respektive

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-13

Fylla på papper

Använda manuell matning

Om du till exempel använder brevpapper och inte vill att andra ska använda det av misstag, kan du ställa in maskinen så att den meddelar när det är dags att fylla på papper för utskriften.

Windows

Så här väljer du manuell matning med Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 eller Windows Vista:

1. Klicka på fliken Papper/Utmatning i Windows skrivardrivrutin.

2. Klicka på knappen till höger om pappersöversikten, välj Välj genom magasin och välj

sedan Manuell matning Fack 1 i listan.

3. Klicka på Ja i dialogrutan Manuell matning.

4. Spara drivrutinsinställningarna genom att klicka på OK.

5. Skicka utskriften.

6. Ta bort papperet från fack 1 när du uppmanas till detta på kontrollpanelen.

7. Fyll på lämpligt papper för jobbet i facket.

Macintosh

Så här väljer du manuell matning med Macintosh OS X version 10.3 och senare:

1. I dialogrutan Skriv ut väljer du Pappersmatning i listan.

2. Välj Manuell matning i listan Alla sidor från.

3. Skicka utskriften.

4. Ta bort papperet från fack 1 när du uppmanas till detta på kontrollpanelen.

5. Fyll på lämpligt papper för jobbet i facket.

Se även:

Fylla på papper i fack 1 på sidan 3-9

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-14

Fylla på papper

Fylla på papper i fack 2, 3 eller 4

Använd fack 2, 3 eller 4 för olika sorters material, t ex:

■ Vanligt papper och papper med brevhuvud

■ Kortpapp

■ Etiketter

■ Kuvert

■ Stordior

■ Specialmaterial (inklusive fotopapper, vykort, hålat papper, duradocument-papper och

trippelfalsade broschyrer)

■ Förtryckt papper (papper med tryck på ena sidan)

Se även:

Pappersstorlekar och ytvikter för fack 2, 3 och 4 på sidan 3-8 Skriva ut på specialmaterial på sidan 3-30 Skriva ut anpassad pappersstorlek på sidan 3-55

Materialkapaciteten för fack 2, 3 och 4 är:

■ 525 ark vanligt papper

■ 400 ark stordia, glättat papper eller etiketter

■ 40 kuvert

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-15

Så här lägger du i kuvert eller andra material i fack 2, 3 eller 4:

1. Ta ut facket ur maskinen.

8860mfp-020

Fylla på papper

2. Lägg i papper, stordior, kuvert eller specialmaterial i facket.

■ Enkelsidiga utskrifter: Placera den sida som ska skrivas ut med utskriftssidan

uppåt och sidans överkant mot fackets framkant.

8860mfp-111

Obs! När du använder hålat papper måste du ställa in utskriftsmarginalerna så att hänsyn

tas till hålen. Om du skriver över hålen kan bläcket hamna på efterföljande sidor. Minst 19 mm marginal rekommenderas.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-16

Fylla på papper

■ Kuvert: Lägg i kuverten med fliksidan nedåt och fliken mot fackets vänstra sida.

8860mfp-026

■ Dubbelsidig utskrift: Lägg i sidan 1 med utskriftssidan nedåt och överkanten mot

fackets bakkant.

8860mfp-112

Var försiktig: Fyll inte på papper eller material över fackets maxstreck. Om du fyller på

för mycket kan det inträffa pappersstopp.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-17

3. Justera vid behov styrskenorna så att de passar papperet.

■ Längdstöd: Tryck ihop sidorna och skjut sedan stödet så att pilen pekar på den

aktuella pappersstorleken som finns angiven på fackets botten. När rätt läge är inställt, klickar stödet på plats.

8860mfp-121

Fylla på papper

■ Breddstöd: Skjut breddstöden så att pilarna pekar på den aktuella pappersstorleken

som finns angiven på fackets botten. När rätt läge är inställt, klickar stöden på plats.

8860mfp-122

Obs! När styrskenorna är korrekt justerade kan det fortfarande finnas ett tomt utrymme

mellan papperet och skenorna.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-18

4. Sätt tillbaka facket på sin plats och tryck in det helt i maskinen.

8860mfp-098

5. Ställ in utmatningsfacket för kort eller långt material.

Fylla på papper

8860mfp-016

Fäll upp pappersstoppet för material som är kortare än 190 mm.

8860mfp-017

Förläng utmatningsfacket för material som är längre än 297 mm.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-19

6. Tryck på knappen System på kontrollpanelen. a. Välj b. Välj c. Välj

Inställning av pappersfack och tryck sedan på OK. Papper i fack 2, Papper i fack 3 eller Papper i fack 4 och tryck sedan på OK. Använd aktuella inställningar om korrekt papperstyp visas som aktuell

inställning, eller ändra papperstypen:

■ Välj Papperstyp för fack 2, Papperstyp för fack 3 eller Papperstyp för fack 4

och tryck sedan på OK.

■ Välj lämplig papperstyp i listan som visas och tryck sedan på OK.

Se även:

Skriva ut på specialmaterial på sidan 3-30 Skriva ut anpassad pappersstorlek på sidan 3-55

Fylla på papper

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-20

Välja utskriftsalternativ

Det här avsnittet omfattar:

■ Välja utskriftsinställningar (Windows) på sidan 3-21

■ Välja alternativ för en enstaka utskrift (Windows) på sidan 3-22

■ Välja alternativ för en enstaka utskrift (Macintosh) på sidan 3-23

Se även:

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8560MFPsupport

www.xerox.com/office/8860MFPsupport

Välja utskriftsinställningar (Windows)

Skrivarinställningarna gäller alla utskrifter om du inte anger speciella inställningar för ett visst jobb. Om du till exempel automatiskt vill använda dubbelsidig utskrift för de flesta jobb, ställer du in det alternativet i skrivarinställningarna.

Så här väljer du skrivarinställningar:

respektive

1. Välj ett av följande alternativ:

■ Windows 2000, Windows Server 2003 eller Windows Vista: Klicka på Start, välj

Inställningar och klicka på Skrivare.

■ Windows XP: Klicka på Start och välj Skrivare och fax.

2. I mappen Skrivare högerklickar du på symbolen för skrivaren.

3. Välj Utskriftsinställningar eller Egenskaper på popup-menyn.

4. Välj alternativ på drivrutinsflikarna och klicka sedan på OK för att spara inställningarna.

Obs! Mer information om alternativ för Windows-skrivardrivrutiner visas i onlinehjälpen om

du klickar på Hjälp på fliken i skrivardrivrutinen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-21

Välja utskriftsalternativ

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Windows)

Om du vill använda speciella skrivarinställningar för en enstaka utskrift, ändrar du inställningarna i drivrutinen innan du skickar utskriften till maskinen. Om du till exempel vill använda utskriftskvalitetsläget Högupplösning för en viss bild, väljer du den inställningen i drivrutinen innan du skriver ut bilden.

1. Öppna dokumentet eller bilden i programmet och öppna dialogrutan Skriv ut.

2. Välj Phaser 8560MFP/8860MFP printer och klicka på Egenskaper för att öppna

skrivardrivrutinen.

3. Gör önskade val på dialogrutans flikar. Se tabellen nedan för specifika utskriftsalternativ.

Obs! I Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 och Windows Vista kan du

spara aktuella utskriftsalternativ med ett visst namn och använda dem i andra utskrifter. Välj Sparade inställningar längst ned på fliken. Klicka på Hjälp för mer information.

4. Klicka på OK för att spara dina val.

5. Skriv ut utskriften.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-22

Se tabellen nedan för specifika utskriftsalternativ:

Utskriftsalternativ för Windows-operativsystem

Operativsystem Flik i drivrutin Utskriftsalternativ

Välja utskriftsalternativ

Windows Vista, Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

Papper/Utmatning, flik

Färgalternativ, flik

Layout/Vattenstämpel,

flik

Avancerat, flik

■ Jobbtyp

■ Val av dokumentstorlek, papperstyp och fack

■ dubbelsidig utskrift

■ Utskriftskvalitet

■ Destination

■ Färgkorrigering

■ Svartvitt-konvertering

■ Färgjusteringar

■ Sidor per ark

■ Häfteslayout

■ Orientering

■ Dubbelsidig utskrift

■ Vattenstämpel

■ Papper/Utmatning: kopior, sortera

■ Bildalternativ: förminska/förstora, bildutjämning

■ Häfteslayout

Obs! Om alternativen ovan inte visas i den drivrutin du använder, kan du hämta den senaste

drivrutinen på Xerox webbplats Drivrutiner och nedladdningar:

■ www.xerox.com/office/8560MFPdrivers (Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPdrivers (Phaser 8860MFP)

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Macintosh)

Om du vill välja utskriftsinställningar för ett visst jobb ändrar du drivrutinens inställningar innan du skickar jobbet till skrivaren.

1. När dokumentet är öppet i programmet klickar du på Arkiv och sedan på Skriv ut.

2. Välj önskade utskriftsalternativ på menyerna och i den nedrullningsbara listan som visas.

Obs! I Macintosh OS X klickar du på Spara förinställningar på menyn Skriv ut för att

spara de aktuella skrivarinställningarna. Du kan göra flera förinställningar och spara dem med egna namn och angivna skrivarinställningar. När du vill skriva ut jobb med en viss skrivarinställning klickar du på den önskade sparade förinställningen i listan Förinställningar.

3. Klicka på Skriv ut för att skriva ut jobbet.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-23

Se tabellen nedan för specifika utskriftsalternativ:

Inställningar för Macintosh PostScript-drivrutin

Operativsystem Listruta i drivrutin Utskriftsalternativ

Välja utskriftsalternativ

Mac OS X version

10.4 och 10.5

Kopior och sidor

Layout

Pappershantering

ColorSync

Försättsblad

Pappersmatning

Jobbtyp

Bildkvalitet

Skrivarfunktioner

■ Kopior

■ Sidor

■ Sidor per ark

■ Layoutriktning

■ Kantlinjer

■ Dubbelsidig utskrift

■ Omvänd sidordning

■ Skriv ut (alla, udda, jämna)

■ Färgkonvertering

■ Försättsblad

■ Papperskälla

■ Säker utskrift, privat utskrift, privat sparad

utskrift, korrekturutskrift, sparad utskrift, skriv ut med och fax

■ Utskriftskvalitet

■ Färgkorrigering eller färgkonvertering

■ Bildutjämning

■ Papperstyper

■ Separationssidor

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-24

Inställningar för Macintosh PostScript-drivrutin (fortsättning)

Operativsystem Listruta i drivrutin Utskriftsalternativ

Välja utskriftsalternativ

Mac OS X version

10.3

Kopior och sidor ■ Kopior

■ Sidor

Layout

Pappershantering

ColorSync

Försättsblad

Pappersmatning

Efterbehandlingsalterna tiv

Jobbtyper

■ Sidor per ark

■ Layoutriktning

■ Kantlinjer

■ Dubbelsidig utskrift

■ Omvänd sidordning

■ Skriv ut (alla, udda, jämna)

■ Färgkonvertering

■ Försättsblad

■ Papperskälla

■ Häftning

■ Hålslagning

■ Pappersdestination

■ Offset-sorterade uppsättningar

■ Säker utskrift, personlig utskrift,

korrekturutskrift och sparad utskrift

Bildkvalitet

■ Utskriftskvalitet

■ RGB-färgkorrigering, neutrala gråtoner

■ Bildutjämning

Skrivarfunktioner

■ Papperstyper

■ Separationssidor

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-25

Skriva ut på bägge sidor av papperet

Det här avsnittet omfattar:

■ Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift på sidan 3-26

■ Manuell dubbelsidig utskrift på sidan 3-28

Obs! Mer information om manuell tvåsidig utskrift finns i Online Support Assistant (Övriga

supportsidor) på www.xerox.com/office/8560MFPsupport

www.xerox.com/office/8860MFPsupport

Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift

Automatisk dubbelsidig utskrift kan göras från alla fack. Innan du skriver ut ett dubbelsidigt dokument, kontrollera att följande gäller:

■ Maskinen är utrustad med en automatisk dokumentmatare som hanterar dubbelsidig

utskrift.

■ Pappersvikten ligger inom det ungefärliga intervallet 60–122 g/m

respektive

Följande papper och material får inte användas för dubbelsidig utskrift:

■ Stordior

■ Kuvert

■ Etiketter

Se även:

Papper och material som stöds på sidan 3-3 Skrivarkonfigurationer på sidan 1-6

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-26

Skriva ut på bägge sidor av papperet

Alternativ för bindningskant

När du använder skrivardrivrutinen för att välja dubbelsidig utskrift ska du också välja bindningskant. Inställningen avgör hur sidorna vänds. Det faktiska resultatet beror på bildernas orientering på sidan (stående eller liggande) enligt följande illustrationer.

Stående Liggande

Bind på kortsidan Vik på långsida

Bind vid övre kant Vik på kortsida

Bind på kortsidan Vik på kortsida

Bind vid övre kant Vik på långsida

Välja dubbelsidig utskrift

Så här väljer du automatisk dubbelsidig utskrift:

1. Fyll på papper i facket.

■ Fack 1: Lägg i sidan 1 med utskriftssidan uppåt och se till att nederkanten på

papperet matas in i maskinen först.

■ Fack 2, 3 eller 4: Lägg i sidan 1 med utskriftssidan nedåt och med sidans överkant

mot fackets bakkant.

2. Välj Dubbelsidig utskrift i drivrutinen.

Så här väljer du automatisk dubbelsidig utskrift:

Operativsystem Steg

Windows Vista, Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003

Mac OS X, version

10.3 och senare

1. Välj fliken Papper/Utmatning.

2. Välj ett alternativ under Dubbelsidig utskrift:

■ Dubbelsidig utskrift

■ Dubbelsidig utskrift, Vänd vid kortsida

1. Välj Layout i dialogrutan Skriv ut.

2. Välj Skriv ut på båda sidor.

3. Klicka på den bindningsikon som motsvarar den sida som ska bindas.

Obs! Om alternativen ovan inte visas i den drivrutin du använder, kan du hämta den senaste

drivrutinen på Xerox webbplats Drivrutiner och nedladdningar:

■ www.xerox.com/office/8560MFPdrivers (Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPdrivers (Phaser 8860MFP)

Se även:

Fylla på papper i fack 1 på sidan 3-9 Fylla på papper i fack 2, 3 eller 4 på sidan 3-15

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-27

Skriva ut på bägge sidor av papperet

Manuell dubbelsidig utskrift

Du kan skriva ut på bägge sidor av papperet manuellt om du använder papperstyper som är för små eller för tjocka för automatisk dubbelsidig utskrift. Du kan även skriva ut manuellt på andra sidan av papper som har skrivits ut på ena sidan av detta system eller en annan skrivare/ett annat system med fast-bläck.

Obs! Innan du skriver ut på andra sidan av papperet måste du välja

papperstyp på kontrollpanelen och i skrivardrivrutinen. Alternativet

Andra sidan som Andra sidan ger god

utskriftskvalitet vid manuell dubbelsidig utskrfit.

Se även:

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds på sidan 3-6

Skriva ut sidan 1

1. Fyll på papper i facket.

■ Fack 1: Lägg i sidan 1 med utskriftssidan nedåt och så att sidans överkant matas in

i maskinen först.

■ Fack 2, 3 eller 4: Lägg i sidan 1 med utskriftssidan uppåt och sidans överkant i

fackets framkant.

2. Välj tilllämplig kontrollpanel och lämpliga alternativ för pappersstorlek och papperstyp i

skrivardrivrutinen och skriv sedan ut sidan 1.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-28

Skriva ut på bägge sidor av papperet

Skriva ut sidan 2

1. Ta bort papperet från utmatningsfacket och lägg tillbaka det i pappersfacket.

■ Fack 1: Lägg i sidan 2 med utskriftssidan nedåt och så att sidans överkant matas in

i maskinen först.

■ Fack 2, 3 eller 4: Lägg i sidan 2 med utskriftssidan uppåt och sidans överkant i

fackets framkant.

2. Välj

Andra sidan på kontrollpanelen:

Fack 1 Fack 2, 3 eller 4

a. Välj

b. Välj lämplig pappersstorlek och tryck

c. Välj

3. I

skrivardrivrutinen väljer du Andra sidan som papperstyp eller lämpligt fack som

Ändra inställningar och tryck

sedan på OK.

Andra sidan och tryck sedan på

OK.

a. Tryck på System. b. Välj

c. Välj

d. Välj ett av följande alternativ:

e. Välj

Inställning av pappersfack

och tryck sedan på OK.

Papper i fack 2, Papper i fack

eller Papper i fack 4 och tryck

sedan på OK.

■ Välj Använd aktuella

inställningar

■ Välj Ändra inställningar och

tryck sedan på OK. Fortsätt till steg e.

och tryck på OK.

Andra sidan och tryck sedan på

OK.

papperskälla.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-29

Skriva ut på specialmaterial

Det här avsnittet omfattar:

■ Skriva ut stordior på sidan 3-30

■ Skriva ut kuvert på sidan 3-37

■ Skriva ut etiketter på sidan 3-43

■ Skriva ut på glättat papper på sidan 3-49

■ Skriva ut anpassad pappersstorlek på sidan 3-55

Skriva ut stordior

Stordior kan skrivas ut från vilket fack som helst. Den kan bara skrivas ut enkelsidigt. För att få bäst resultat bör du endast använda rekommenderade stordior från Xerox.

Om du vill beställa papper, stordior eller annat specialmaterial kontaktar du den lokala återförsäljaren eller går till Xerox tillbehörswebbplats för din skrivare:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupplies (Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupplies (Phaser 8860MFP)

Var försiktig: Skador som orsakas av felaktigt papper, felaktig stordia eller annat

Se även:

För Phaser 8560MFP:

Recommended Media List (United States) (Rekommenderad materiallista (USA)) Recommended Media List (Europe) (Rekommenderad materiallista (Europa))

För Phaser 8860MFP:

Recommended Media List (United States) (Rekommenderad materiallista (USA)) Recommended Media List (Europe) (Rekommenderad materiallista (Europa))

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-30

Skriva ut på specialmaterial

Anvisningar

■ Ta bort allt papper innan du fyller på stordior i facket.

■ Håll stordior i kanterna med båda händerna. Fingeravtryck eller veck kan ge dålig

utskriftskvalitet.

■ Lägg inte i fler än 50 stordior i fack 1. Lägg inte i fler än 400 stordior i fack 2, 3 eller 4.

Om för många ark läggs i, kan de fastna i maskinen.

■ Använd inte stordior med randmarkering vid kanten.

■ Ändra papperstypen på kontrollpanelen när du har fyllt på stordior:

a. Tryck på System. b. Välj c. Välj lämpligt fack och tryck sedan på OK. d. Välj e. Välj pappersstorlek och papperstyp för fack 1, välj papperstyp för fack 2, 3 eller 4. f. Tryck på OK.

Inställning av pappersfack och tryck sedan på OK.

Ändra inställningar och tryck sedan på OK.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-31

Skriva ut stordior från fack 1

Så här skriver du ut stordior:

1. Öppna fack 1 genom att dra handtaget nedåt-utåt.

Skriva ut på specialmaterial

8860mfp-011

2. Öppna fackets förlängning.

8860mfp-012

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-32

3. Lägg i stordior i facket.

Obs! Fyll inte på stordior ovanför fackets maxstreck.

Skriva ut på specialmaterial

8860mfp-028

4. På kontrollpanelen trycker du på OK om rätt storlek och

Stordior visas som gällande

inställningar. Om så behövs ändrar du inställningarna:

a. Välj

Ändra inställningar och tryck sedan på OK.

b. Välj lämplig storlek på stordia och tryck sedan på OK. c. Välj

Stordior och tryck sedan på OK.

5. I skrivardrivrutinen väljer du Stordior som papperstyp eller Fack 1 som papperskälla.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-33

Skriva ut stordior från fack 2, 3 eller 4

Så här skriver du ut stordior:

1. Ta ut facket ur maskinen.

Skriva ut på specialmaterial

8860mfp-020

2. Lägg i stordior i facket.

Obs! Fyll inte på stordior ovanför fackets maxstreck.

8860mfp-029

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-34

Skriva ut på specialmaterial

3. Justera vid behov styrskenorna så att de passar stordiorna.

■ Längdstöd: Tryck ihop sidorna och skjut sedan stödet så att pilen pekar på den

aktuella pappersstorleken som är angiven på fackets botten. När rätt läge är inställt, klickar stödet på plats.

8860mfp-030

■ Breddstöd: Skjut breddstöden så att pilarna pekar på den aktuella pappersstorleken

som finns angiven på fackets botten. När rätt läge är inställt, klickar stöden på plats.

8860mfp-031

Obs! Även om styrskenorna är rätt inställda kan det hända att det finns ett tomt utrymme

mellan stordiorna och styrskenorna.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-35

Skriva ut på specialmaterial

4. Sätt tillbaka facket på sin plats och tryck in det helt i maskinen.

8860mfp-032

5. Tryck på knappen System på kontrollpanelen. a. Välj b. Välj c. Välj

Inställning av pappersfack och tryck sedan på OK. Papper i fack 2, Papper i fack 3 eller Papper i fack 4 och tryck sedan på OK. Använd aktuella inställningar om Stordior visas som aktuell papperstyp, eller

ändra papperstypen:

■ Välj Papperstyp för fack 2, Papperstyp för fack 3 eller Papperstyp för fack 4

och tryck sedan på OK.

■ Välj Stordior i listan som visas och tryck sedan på OK.

6. I skrivardrivrutinen väljer du antingen Stordior som papperstyp eller lämpligt fack som

papperskälla.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-36

Skriva ut på specialmaterial

Skriva ut kuvert

Kuvert kan skrivas ut från vilket fack som helst, beroende på vilken typ av kuvert som du använder.

Se även:

Pappersstorlekar och ytvikter för fack 1 på sidan 3-7 Pappersstorlekar och ytvikter för fack 2, 3 och 4 på sidan 3-8

Anvisningar

■ Använd endast papperskuvert som finns med i tabellen Papper som stöds.

Utskriftsresultatet avgörs av kuvertets kvalitet och konstruktion.

■ Försök att behålla en konstant temperatur och relativ luftfuktighet.

■ Förvara oanvända kuvert i förpackningen för att undvika fukt och torrhet som kan

försämra utskriftskvaliteten och orsaka att pappret skrynklar sig. Fukt kan göra att kuverten försluts före eller under utskrift.

■ Undvik vadderade kuvert. Använd kuvert med jämna kanter.

■ Avlägsna luft ur kuverten genom att lägga en tung bok på dem innan de läggs i facket.

■ Använd kuvert med diagonala fogar, inte sidofogar.

Var försiktig: Använd aldrig fönsterkuvert eller kuvert med metallhakar eftersom de kan

skada skrivaren. Skador som orsakas av felaktiga kuvert omfattas inte av Xerox garanti, serviceavtal eller Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet). Total Satisfaction Guarantee (Garanti för fullständig belåtenhet) finns i USA och Kanada. Omfattningen kan variera utanför dessa områden. Kontakta din lokala återförsäljare för mer information.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-37

Skriva ut kuvert från fack 1

Så här skriver du ut kuvert:

1. Öppna fack 1 genom att dra handtaget nedåt-utåt.

Skriva ut på specialmaterial

8860mfp-011

2. Öppna fackets förlängning.

8860mfp-012

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-38

Skriva ut på specialmaterial

3. Lägg i kuvert i facket med fliksidan uppåt och fliken mot fackets vänstra sida. Justera

styrskenorna så att de passar kuverten.

8860mfp-019

4. På kontrollpanelen trycker du på OK om rätt kuvertstorlek och kuverttyp visas som

gällande inställningar. Om så behövs ändrar du inställningarna:

a. Välj

Ändra inställningar och tryck sedan på OK.

b. Välj lämplig kuvertstorlek och tryck sedan på OK. c. Välj

Kuvert och tryck sedan på OK.

5. I skrivardrivrutinen väljer du antingen Kuvert som papperstyp eller Fack 1 som

papperskälla.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-39

Skriva ut kuvert från fack 2, 3 eller 4

Så här skriver du ut kuvert:

1. Ta ut facket ur maskinen.

Skriva ut på specialmaterial

8860mfp-020

2. Lägg i kuvert i facket med fliksidan nedåt och fliken mot fackets vänstra sida.

8860mfp-026

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-40

Skriva ut på specialmaterial

3. Justera styrskenorna så att de passar kuverten.

■ Längdstöd: Tryck ihop sidorna och skjut sedan stödet så att pilen pekar på den

aktuella pappersstorleken som är angiven på fackets botten. När rätt läge är inställt, klickar stödet på plats.

8860mfp-034

■ Breddstöd: Skjut breddstöden så att pilarna pekar på den aktuella pappersstorleken

som finns angiven på fackets botten. När rätt läge är inställt, klickar stöden på plats.

8860mfp-035

Obs! Även om stöden är rätt inställda kan det hända att det finns ett tomt utrymme mellan

kuverten och stöden.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-41

Skriva ut på specialmaterial

4. Sätt tillbaka facket på sin plats och tryck in det helt i maskinen.

8860mfp-119

5. Tryck på knappen System på kontrollpanelen. a. Välj

b. Välj c. Välj

Inställning av pappersfack och tryck sedan på OK. Papper i fack 2, Papper i fack 3 eller Papper i fack 4 och tryck sedan på OK. Använd aktuella inställningar om Kuvert visas som aktuell papperstyp, eller

ändra papperstypen:

■ Välj Papperstyp för fack 2, Papperstyp för fack 3 eller Papperstyp för fack 4

och tryck sedan på OK.

■ Välj Kuvert i listan som visas och tryck sedan på OK.

6. I skrivardrivrutinen väljer du antingen Kuvert som papperstyp eller lämpligt fack som

papperskälla.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-42

Skriva ut på specialmaterial

Skriva ut etiketter

Etiketter kan skrivas ut från vilket fack som helst.

Om du vill beställa papper, stordior eller annat specialmaterial kontaktar du den lokala återförsäljaren eller går till Xerox tillbehörswebbplats för din skrivare:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupplies (Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupplies (Phaser 8860MFP)

Se även:

Pappersstorlekar och ytvikter för fack 1 på sidan 3-7 Pappersstorlekar och ytvikter för fack 2, 3 och 4 på sidan 3-8

Anvisningar

■ Använd inte vinyletiketter.

■ Skriv ut endast på ena sidan av etiketterna.

■ Använd inte ark där vissa etiketter redan har tagits bort – de kan skada maskinen.

■ Förvara oanvända etiketter i sin originalförpackning. Låt arken ligga kvar i

originalförpackningen tills de ska användas. Lägg tillbaka alla ark som inte används i originalförpackningen och förslut den.

■ Förvara inte etiketter i extremt torra eller fuktiga miljöer eller i extrem värme eller kyla.

Om de förvaras under extrema förhållanden kan det orsaka dålig utskriftskvalitet eller att de fastnar i maskinen.

■ Byt ut lagret ofta. Om etiketterna lagras för länge under extrema förhållanden kan de bli

skrynkliga och orsaka stopp i maskinen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-43

Skriva ut etiketter från fack 1

Så här skriver du ut etiketter:

1. Öppna fack 1 genom att dra handtaget nedåt-utåt.

Skriva ut på specialmaterial

8860mfp-011

2. Öppna fackets förlängning.

8860mfp-012

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-44

Skriva ut på specialmaterial

3. Lägg i etiketter i facket med utskriftssidan nedåt och så att sidans överkant matas in i

maskinen först.

8860mfp-036

4. Justera styrskenorna så att de passar etiketterna.

8860mfp-037

5. På kontrollpanelen trycker du på OK om rätt storlek och

Etiketter visas som gällande

inställningar. Om så behövs ändrar du inställningarna:

a. Välj

Ändra inställningar och tryck sedan på OK.

b. Välj lämplig pappersstorlek och tryck sedan på OK. c. Välj

Etiketter och tryck sedan på OK.

6. I skrivardrivrutinen väljer du antingen Etiketter som papperstyp eller Fack 1 som

papperskälla.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-45

Skriva ut etiketter från fack 2, 3 eller 4

Så här skriver du ut etiketter:

1. Ta ut facket ur maskinen.

Skriva ut på specialmaterial

8860mfp-020

2. Lägg i högst 400 etikettark i facket med utskriftssidan uppåt och med sidans överkant

mot fackets framsida.

8860mfp-038

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-46

Skriva ut på specialmaterial

3. Justera vid behov styrskenorna så att de passar etiketterna.

■ Längdstöd: Tryck ihop sidorna och skjut sedan stödet så att pilen pekar på den

aktuella pappersstorleken som är angiven på fackets botten. När rätt läge är inställt, klickar stödet på plats.

8860mfp-039

■ Breddstöd: Skjut breddstöden så att pilarna pekar på den aktuella pappersstorleken

som finns angiven på fackets botten. När rätt läge är inställt, klickar stöden på plats.

8860mfp-040

Obs! Även om stöden är rätt inställda kan det hända att det finns ett tomt utrymme mellan

kuverten och stöden.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-47

Skriva ut på specialmaterial

4. Sätt tillbaka facket på sin plats och tryck in det helt i maskinen.

8860mfp-041

5. Tryck på knappen System på kontrollpanelen. a. Välj b. Välj c. Välj

Inställning av pappersfack och tryck sedan på OK. Papper i fack 2, Papper i fack 3 eller Papper i fack 4 och tryck sedan på OK. Använd aktuella inställningar om Etiketter visas som aktuell papperstyp, eller

ändra papperstypen:

■ Välj Papperstyp för fack 2, Papperstyp för fack 3 eller Papperstyp för fack 4

och tryck sedan på OK.

■ Välj Etiketter i listan som visas och tryck sedan på OK.

6. I skrivardrivrutinen väljer du antingen Etiketter som papperstyp eller lämpligt fack som

papperskälla.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-48

Skriva ut på specialmaterial

Skriva ut på glättat papper

Det går att skriva ut på glättat papper från valfritt fack med enkel- eller dubbelsidig utskrift.

Om du vill beställa papper, stordior eller annat specialmaterial kontaktar du den lokala återförsäljaren eller går till Xerox tillbehörswebbplats för din skrivare:

■ www.xerox.com/office/8560MFPsupplies (Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPsupplies (Phaser 8860MFP)

Anvisningar

■ Öppna inte förslutna förpackningar med glättat papper förrän det ska fyllas på i maskinen.

■ Lämna det glättade papperet i originalförpackningen och låt paketen ligga i

leveranskartongen tills de ska användas.

■ Ta ut alla andra papper ur facket innan du lägger i glättat papper.

■ Lägg bara i så mycket glättat papper som du tänker använda. Lämna inte kvar glättat

papper i facket när du är klar med utskriften. Lägg tillbaka oanvänt glättat papper i originalförpackningen och förslut den.

■ Byt ut lagret ofta. Om glättat papper förvaras för länge under extrema förhållanden kan det

bli skrynkligt och orsaka stopp i maskinen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-49

Skriva ut glättat papper från fack 1

Så här skriver du ut på glättat papper:

1. Öppna fack 1 genom att dra handtaget nedåt-utåt.

Skriva ut på specialmaterial

8860mfp-011

2. Öppna fackets förlängning.

8860mfp-012

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-50

Skriva ut på specialmaterial

3. Lägg glättat papper i facket. Justera styrskenorna så att de passar papperet.

8860mfp-009

4. På kontrollpanelen trycker du på OK om rätt pappersstorlek och papperstyp visas som

gällande inställningar. Om så behövs ändrar du inställningarna:

a. Välj

Ändra inställningar och tryck sedan på OK.

b. Välj lämplig pappersstorlek och tryck sedan på OK. c. Välj lämplig papperstyp och tryck sedan på OK.

■ Kortpapp (Phaser 8560MFP)

■ Glättat papper (Phaser 8860MFP)

5. I skrivardrivrutinen väljer du lämplig papperstyp eller Fack 1 som papperskälla.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-51

Skriva ut på glättat papper från fack 2, 3 eller 4

Så här skriver du ut på glättat papper:

1. Ta ut facket ur maskinen.

Skriva ut på specialmaterial

8860mfp-020

2. Lägg glättat papper i facket.

8860mfp-042

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-52

Skriva ut på specialmaterial

3. Justera vid behov styrskenorna så att de passar papperet.

■ Längdstöd: Tryck ihop sidorna och skjut sedan stödet så att pilen pekar på den

aktuella pappersstorleken som är angiven på fackets botten. När rätt läge är inställt, klickar stödet på plats.

8860mfp-121

■ Breddstöd: Skjut breddstöden så att pilarna pekar på den aktuella pappersstorleken

som finns angiven på fackets botten. När rätt läge är inställt, klickar stöden på plats.

8860mfp-122

Obs! När styrskenorna är korrekt justerade kan det fortfarande finnas ett tomt utrymme

mellan papperet och skenorna.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-53

4. Sätt tillbaka facket på sin plats och tryck in det helt i maskinen.

8860mfp-098

Obs! Fyll inte på glättat papper ovanför fackets maxstreck. Om du fyller på för mycket

kan det inträffa pappersstopp.

5. Tryck på knappen System på kontrollpanelen. a. Välj b. Välj c. Välj

Inställning av pappersfack och tryck sedan på OK. Papper i fack 2, Papper i fack 3 eller Papper i fack 4 och tryck sedan på OK. Använd aktuella inställningar om lämplig papperstyp visas eller välj Ändra

inställningar

■ Kortpapp (Phaser 8560MFP)

■ Glättat papper (Phaser 8860MFP)

om den inte visas. Välj lämplig papperstyp och tryck sedan på OK.

6. I skrivardrivrutinen väljer du lämplig papperstyp eller lämpligt fack som papperskälla.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-54

Skriva ut på specialmaterial

Skriva ut anpassad pappersstorlek

Utöver en stor mängd standardstorlekar som kan användas för utskrift kan du också skriva ut på papper med anpassad storlek inom följande mått.

Obs! Anpassade pappersstorlekar får bara skrivas ut från fack 1.

Enkelsidig utskrift Dubbelsidig utskrift

Kortsida 76–216 mm (3,0–8,5 tum) 140–216 mm (5,5–8,5 tum)

Långsida 127–356 mm (5,0–14,0 tum) 210–356 mm (8,3–14,0 tum)

Vikt

60–220 g/m

Se även:

Pappersstorlekar och ytvikter för fack 1 på sidan 3-7

60–120 g/m

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-55

Skriva ut på papper med anpassad storlek från fack 1

Så här skriver du ut på papper med anpassad storlek:

1. Öppna fack 1 genom att dra handtaget nedåt-utåt.

Skriva ut på specialmaterial

8860mfp-011

2. Öppna fackets förlängning.

8860mfp-012

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-56

Skriva ut på specialmaterial

3. Lägg i papperet i facket.

■ Enkelsidig utskrift: Lägg i den sida som ska skrivas ut med utskriftssidan nedåt

och se till att överkanten av papperet matas in i maskinen först.

8860mfp-109

■ Dubbelsidig utskrift: Lägg i sidan 1 med utskriftssidan uppåt och se till att

nederkanten på papperet matas in i skrivaren först.

8860mfp-110

4. Justera styrskenorna så att de passar papperet.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-57

5. Ställ in utmatningsfacket för kort eller långt material.

Skriva ut på specialmaterial

8860mfp-016

Fäll upp pappersstoppet för material som är kortare än 190 mm.

Förläng utmatningsfacket för material som är längre än 297 mm.

8860mfp-017

6. På kontrollpanelen trycker du på OK om rätt pappersstorlek och papperstyp visas som

gällande inställningar. Om så behövs ändrar du inställningarna:

a. Välj b. Välj

Ändra inställningar och tryck sedan på OK. Ny anpassad storlek och tryck på OK.

c. Välj något av följande alternativ för längden på kortsidan:

■ Tryck på OK om storleken är korrekt.

■ Om storleken är felaktig väljer du Ändra, trycker på OK, trycker på Upp-pil eller

Ned-pil för att välja korrekt storlek och trycker sedan på OK.

d. Välj något av följande alternativ för längden på långsidan:

■ Tryck på OK om storleken är korrekt.

■ Om storleken är felaktig väljer du Ändra, trycker på OK, trycker på Upp-pil eller

Ned-pil för att välja korrekt storlek och trycker sedan på OK.

7. Välj lämplig papperstyp och tryck sedan på OK.

8. I skrivardrivrutinen väljer du Fack 1 som papperskälla.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-58

Skapa anpassade papperstyper

Med hjälp av CentreWare IS kan du skapa egna anpassade papperstyper med specifika inställningar som kan sparas och användas för vanligt förekommande utskriftsjobb, t ex månadsrapporter. Du kommer åt dessa anpassade typer i skrivardrivrutinen, på kontrollpanelen och via CentreWare IS.

Obs! Det är inte möjligt att skapa anpassade papperstyper på Phaser 8560MFP.

Så här skapar du anpassade papperstyper:

1. Starta webbläsaren.

2. Ange skrivarens IP-adress i webbläsarens Adress-fält.

3. Klicka på Properties (Egenskaper).

4. Välj mappen General (Allmänt) på den vänstra navigationspanelen.

5. Välj Custom Paper Types (Anpassade papperstyper).

6. Ange dina inställningar och klicka på Save Changes (Spara ändringar) nederst på sidan.

Obs! Du kan få mer information om att skapa anpassade papperstyper genom att klicka på

knappen Help (Hjälp) på fliken Properties (Egenskaper) för att visa onlinehjälpen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

3-59

Kopiering

Det här kapitlet innehåller:

■ Grundläggande kopiering på sidan 4-2

■ Ändra kopieringsalternativ på sidan 4-3

■ Hantera kopieringsfunktioner på sidan 4-20

Obs! Vissa av funktionerna som beskrivs i det här kapitlet kanske inte finns tillgängliga på det

aktuella maskinen, beroende på dess konfiguration.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

4-1

Grundläggande kopiering

Använd dokumentglaset eller dokumentmataren när du ska kopiera. Placera originalen som ska kopieras på önskad plats och följ anvisningarna nedan. Tryck en gång på Rensa allt om du vill rensa inställningarna från det föregående jobbet.

Obs! Mer information om kopiering finns i Handledning för kopiering. Tryck på Kopiera på

kontrollpanelen, välj handboken.

Handledning för kopiering och tryck sedan på OK för att skriva ut

8860mfp-045

8860mfp-044

Dokumentglas

Lyft upp dokumentmataren eller locket till dokumentglaset och placera originalet med framsidan nedåt mot det bakre vänstra hörnet på dokumentglaset.

Dokumentmatare

Placera original med framsidan uppåt så att sidans överkant matas in först. Justera styrskenorna så att de ligger an mot originalen.

1. Tryck på knappen Kopiera på kontrollpanelen.

2. Ange önskat antal kopior med knappsatsen på kontrollpanelen. Antalet kopior visas högst

upp till höger i skärmen.

3. Välj

4. Välj

Sortera och tryck sedan på OK. På, Av eller Auto och tryck på OK.

5. Tryck på Start.

■ Om du har placerat originalen i dokumentmataren fortsätter kopieringen tills

dokumentmataren är tom.

■ Om du har aktiverat sortering och kopierar från dokumentglaset, kopieras den första

sidan och meddelandet

Vill du kopiera ytterligare ett original? visas. Om du inte vill

att meddelandet ska visas måste du stänga av sorteringsfunktionen innan du påbörjar kopieringen.

Obs! Eftersom Phaser 8560MFP/8860MFP printer ofta används i nätverk, kan det hända

att det pågår en utskrift när du vill använda kopierings- eller faxfunktionerna. Maskinen kan konfigureras för att tillåta att utskrifter avbryts av kopierings- eller faxjobb. Information om hur du ställer in alternativet finns på sida 4-20.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

4-2

Ändra kopieringsalternativ

Det här avsnittet omfattar:

■ Grundläggande inställningar på sidan 4-3

■ Bildjusteringar på sidan 4-8

■ Justera bildens placering på sidan 4-13

■ Justera utskrift på sidan 4-16

■ Avancerad kopiering på sidan 4-18

Grundläggande inställningar

Du kan ändra följande grundläggande inställningar:

■ Välja ett fack för kopiering på sidan 4-3

■ Ställa in standardkopieringsfacket på sidan 4-4

■ Välja kopior i färg eller svartvitt på sidan 4-4

■ Ange dubbelsidiga original eller kopior på sidan 4-5

■ Välja kopiekvalitet på sidan 4-6

■ Välja dokumenttyp på sidan 4-7

Ändra kopieringsalternativ

Välja ett fack för kopiering

I vissa situationer kanske du vill göra kopior på brevpapper, färgat papper eller stordior. Fyll på specialpapperet i ett fack och välj sedan vilket fack som ska användas vid kopieringen.

Så här väljer du fack för kopiering på specialpapper:

1. Tryck på knappen Kopiera på kontrollpanelen.

2. Välj

3. Välj ett av följande fack och tryck sedan på OK.

Obs! För bästa resultat bör du ange storleken och typen av papper om du använder fack 1.

Ange papperstypen om du använder fack 2, 3 eller 4.

Papper och tryck sedan på OK.

■ Fack 1

■ Fack 2

■ Fack 3 (om det finns på maskinen)

■ Fack 4 (om det finns på maskinen)

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

4-3

XEROX 8860 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Skrivarfunktioner

Skrivarens delar

Sett framifrån

Sett från sidan

Sett bakifrån

Öppet

Skrivarkonfigurationer

Standardfunktioner

Tillgängliga konfigurationer

Tillbehör

Uppgradering

Tillbehör

Skrivar- och skannerdrivrutiner

Kontrollpanel

Kontrollpanelens funktioner

Kontrollpanelens layout

Informationssidor

Menykarta

Provsidor

Mer information

Resurser

Xerox Kundtjänst

Grundläggande om nätverk

Översikt över nätverksinstallation och nätverkskonfiguration

Installera nätverket

Välja anslutningsmetod

Ansluta via USB

Ansluta via Ethernet (rekommenderas)

Konfigurera nätverksadressen

TCP/IP- och IP-adresser

Ställa in skrivarens IP-adress automatiskt

Dynamiska metoder för att ange skrivarens IP-adress

Ange skrivarens IP-adress manuellt

Installera skrivardrivrutiner

Tillgängliga drivrutiner

Windows 2000 och senare

Macintosh OS X version 10.3 och senare

Grundläggande om utskrift

Översikt över de grundläggande stegen

Papper och material som stöds

Anvisningar för pappersanvändning

Anvisningar för automatisk dubbelsidig dokumentmatare

Papper som kan skada skrivaren

Anvisningar för pappersförvaring

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds

Fylla på papper

Fylla på papper i fack 1

Använda manuell matning

Fylla på papper i fack 2, 3 eller 4

Välja utskriftsalternativ

Välja utskriftsinställningar (Windows)

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Windows)

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Macintosh)

Skriva ut på bägge sidor av papperet

Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift

Manuell dubbelsidig utskrift

Skriva ut på specialmaterial

Skriva ut stordior

Skriva ut kuvert

Skriva ut etiketter

Skriva ut på glättat papper

Skriva ut anpassad pappersstorlek

Skapa anpassade papperstyper

Kopiering

Grundläggande kopiering

Ändra kopieringsalternativ

Grundläggande inställningar