XEROX 8860 User Manual [sv]

User Guide

Guide d’utilisation

Phaser® 8560MFP/8860MFP

multifunction printer

Guida dell'utente

Benutzerhandbuch

Guía del usuario

Guia do Usuário

Gebruikershandleiding

Användarhandbok

Betjeningsvejledning

Ɋɭɤɨɜɨɞɫɬɜɨɩɨɥɶɡɨɜɚɬɟɥɹ

ǼȖȤİȚȡȓįȚȠȤȡȒıĲȘ

www.xerox.com/support

Med ensamrätt © 2007 Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålles. Rättigheterna för opublicerat material skyddas av de upphovsrättslagar som gäller i USA. Innehållet i den här publikationen får inte reproduceras i någon form utan tillåtelse från Xerox Corporation.

Upphovsrätten innefattar allt material och all information som är upphovsrättsskyddad enligt lag eller i enlighet med detta avtal. Detta avser också, utan begränsningar, det material som genereras av programvaran och som visas på bildskärmen, såsom format, mallar, ikoner, skärmbilder, utseende osv.

XEROX

, CentreDirect®, CentreWare®, FinePoint™, Phaser®, PhaserSMART®, PrintingScout® och Walk-Up® är varumärken

som tillhör Xerox Corporation i USA och/eller andra länder.

Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® och PostScript® är varumärken som tillhör

Adobe Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder.

, AppleTalk®, Bonjour®, ColorSync®, EtherTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS® och TrueType® är

Apple varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. i USA och/eller andra länder.

, HP-UX® och PCL® är varumärken som tillhör Hewlett-Packard Corporation i USA och/eller andra länder.

HP-GL

och AIX® är varumärken som tillhör International Business Machines Corporation i USA och/eller andra länder.

IBM

Microsoft

, Vista™, Windows® och Windows Server™ är varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra

länder.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ och Novell Distributed Print Services™är varumärken

Novell som tillhör Novell, Incorporated i USA och/eller andra länder.

, Sun Microsystems™ och Solaris™ är varumärken som tillhör Sun Microsystems, Incorporated i USA och/eller andra

Sun länder.

är ett varumärke som tillhör SWOP, Inc.

SWOP

är ett varumärke i USA och andra länder, licensierat exklusivt genom X/Open Company Limited.

UNIX

Xerox Corporation är E

NERGY STAR

energispardrift. Namnet och logotypen E

-partner, och den här produkten med S-konfiguration följer ENERGY STAR-riktlinjerna för

NERGY STAR är märken som är registrerade i USA.

PANTONE

-färger som genereras kanske inte matchar PANTONE-identifierade standarder. Använd aktuella PANTONE-

publikationer för rätt färg. PANTONE

och andra Pantone, Inc.-varumärken tillhör Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2000.

Innehåll

1 Skrivarfunktioner

Skrivarens delar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sett framifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Sett från sidan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Sett bakifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Öppet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Skrivarkonfigurationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Standardfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Tillgängliga konfigurationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Uppgradering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Skrivar- och skannerdrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Kontrollpanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Kontrollpanelens funktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Kontrollpanelens layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Informationssidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Menykarta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Provsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Mer information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Resurser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Xerox Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

2 Grundläggande om nätverk

Översikt över nätverksinstallation och nätverkskonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Installera nätverket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Välja anslutningsmetod. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ansluta via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ansluta via Ethernet (rekommenderas). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Konfigurera nätverksadressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

TCP/IP- och IP-adresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Ställa in skrivarens IP-adress automatiskt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Dynamiska metoder för att ange skrivarens IP-adress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Ange skrivarens IP-adress manuellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

Innehåll

Installera skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Tillgängliga drivrutiner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Windows 2000 och senare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Macintosh OS X version 10.3 och senare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

3 Grundläggande om utskrift

Översikt över de grundläggande stegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Papper och material som stöds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Anvisningar för pappersanvändning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Anvisningar för automatisk dubbelsidig dokumentmatare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Papper som kan skada skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Anvisningar för pappersförvaring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Pappersstorlekar och ytvikter som stöds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Fylla på papper i fack 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Använda manuell matning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Fylla på papper i fack 2, 3 eller 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Välja utskriftsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Välja utskriftsinställningar (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Välja alternativ för en enstaka utskrift (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Skriva ut på bägge sidor av papperet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Anvisningar för automatisk dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Manuell dubbelsidig utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Skriva ut på specialmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Skriva ut stordior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Skriva ut kuvert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Skriva ut etiketter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Skriva ut på glättat papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

Skriva ut anpassad pappersstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55

Skapa anpassade papperstyper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-59

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

Innehåll

4 Kopiering

Grundläggande kopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Ändra kopieringsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Grundläggande inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Bildjusteringar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Justera bildens placering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Justera utskrift. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Avancerad kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Hantera kopieringsfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Ställa in alternativet Utskriftsavbrott . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Använda ett lösenord vid färgkopiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

5Skanning

Översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Installera skannerdrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Grundläggande skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Skanna original på skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Använda Walk-Up-skanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Hämta skannade bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Via CentreWare IS för att hämta bilder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Via Xerox skanningsverktyg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Importera bilder till ett program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Skanningsalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Ange skanningsupplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Automatiskt ignorera variationer i bakgrunden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Ställa in färgläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Ange enkel- eller dubbelsidiga original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Ställa in dokumenttyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Ställa in originalstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Hantera skanningsmallar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Skapa en mall för miniatyrbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Skapa en mall att skanna bilder direkt till en mapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Ta bort mallar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Hantera mappar och e-postprofiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Skapa eller redigera e-postprofiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Ta bort e-postprofiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Skapa eller redigera mapprofiler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26

Ta bort mapprofiler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

iii

Innehåll

Hantera filer och skanningsprinciper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27

Ta bort bildfiler från maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27

Ta bort bildfiler från Xerox skanningsverktyg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29

Lägga till ett lösenord för skanning till din dator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29

Skapa en privat mapp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30

Kontrollera skanningsprinciper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30

Kalibrera skannern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

Starta kalibreringsprocessen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

Kalibrera skannern vid dokumentglaset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32

Kalibrera skannern vid dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33

6 Faxning

Grundläggande faxning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Skicka ett fax från skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Skicka ett fax från datorn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Lägga till enskilda kortnummer och gruppkortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Lägga till en person. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Lägga till en grupp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Redigera eller ta bort ett enstaka kortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Redigera eller ta bort ett gruppkortnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Faxa till flera mottagare samtidigt med en sändlista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Ange en sändlista över faxmottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Visa eller redigera sändlistan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Välja faxalternativ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Ange faxmottagare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Ange faxupplösning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Välja originalstorlek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Välja autoreducering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Välja starthastighet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Fördröja faxsändning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Hantera faxfunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Skriva ut en överföringsrapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Aktivera eller inaktivera säkra fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Skriva ut eller rensa säkra fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Rensa väntande fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

Aktivera eller inaktivera Förhindrande av skräpfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21

Skriva ut faxrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Infoga pauser i faxnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Ändra standardinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24

Åtgärda faxproblem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Konfigurera modemet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Skriva ut rapporten över protokollövervakning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Återställa faxalternativ till standardinställningarna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

Innehåll

7 Utskriftskvalitet

Styra kvaliteten på utskrifterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Välja utskriftskvalitetsläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Justera färgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Lösa problem med utskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Fläckar eller utsmetning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

Slumpmässiga ljusa strimmor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Dominerande ljusa strimmor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

Bilder på stordior är för ljusa eller för mörka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Färgerna är fel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12

PANTONE-färger stämmer inte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

8 Underhåll

Underhåll och rengöring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Regelbundet underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Rengöra pappersfrigöringsbladet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Rengöra underhållssatsens torkarblad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Rengöra skrivaren utvändigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Rengöra dokumentglaset och dokumentmataren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23

Förbrukningsvaror. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23

Komponenter som kräver regelbundet underhåll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24

När det är dags att beställa tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24

Återvinna tillbehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24

Flytta och packa om skrivaren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25

Försiktighetsåtgärder vid flyttning av skrivaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25

Flytta skrivaren inom kontoret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25

Förbereda skrivaren för transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-27

9Felsökning

Rensa pappersstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Stopp vid utmatningslucka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Stopp vid utmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Stopp vid främre lucka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Pappersstopp vid fack 2, 3 eller 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18

Pappersstopp vid dokumentmatare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

Innehåll

Få hjälp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27

Meddelanden på kontrollpanelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27

PrintingScout-varningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27

Faxnings- och skanningsvarningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-28

PhaserSMART teknisk support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-28

Online Support Assistant (Övriga supportsidor). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-28

Webblänkar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29

A Användarsäkerhet

B Lagar kring kopiering

C Lagar kring faxning

Index

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

Skrivarfunktioner

Det här kapitlet innehåller:

■ Skrivarens delar på sidan 1-2

■ Skrivarkonfigurationer på sidan 1-6

■ Kontrollpanel på sidan 1-10

■ Mer information på sidan 1-16

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-1

Skrivarens delar

Det här avsnittet omfattar:

■ Sett framifrån på sidan 1-3

■ Sett från sidan på sidan 1-4

■ Sett bakifrån på sidan 1-4

■ Öppet på sidan 1-5

Skrivarens delar

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-2

Sett framifrån

Phaser 8560MFP/D och Phaser 8860MFP Phaser 8560MFP/8860MFP

Skrivarens delar

1. Fack 4 (tillbehör)

2. Fack 3 (tillbehör)

3. Fack 2

4. Fack 1

5. Utmatningsfack

6. Utmatningslucka

7. Kontrollpanel

8. Dokumentmatare

9. Automatisk dubbelsidig dokumentmatare

10. Gränssnittslucka

11. Sidolucka

12. Öppning av främre luckan

8860mfp-001

8860mfp-134

1. Dokumentlucka

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-3

Sett från sidan

Skrivarens delar

1. Underhållssats

5 6

7 8 9

8860mfp-002

2. Spillfack

3. Uttag för nätsladd

4. Strömbrytare

5. Skannerkabelanslutning

6. USB-anslutning

7. RJ-11-faxmodemanslutning

8. Konfigurationskort

9. Ethernet 10/100 Base-Tx-anslutning

Sett bakifrån

1. Hårddisk

2. RAM-kortplatser

3. Stabilisator

8860mfp-003

8860mfp-135

1. Flash-minne

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-4

Öppet

Skrivarens delar

1. Förlängningsfack

2. Pappersstopp

3. Utmatningslucka

4. Bläcklucka

5. Transportlås för skanningshuvud

8860mfp-004

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-5

Skrivarkonfigurationer

Det här avsnittet omfattar:

■ Standardfunktioner på sidan 1-6

■ Tillgängliga konfigurationer på sidan 1-7

■ Tillbehör på sidan 1-9

■ Uppgradering på sidan 1-9

■ Tillbehör på sidan 1-9

■ Skrivar- och skannerdrivrutiner på sidan 1-9

Standardfunktioner

Flerfunktionsskrivaren Phaser 8560MFP/8860MFP innehåller en rad standardfunktioner som uppfyller behoven på kontoret.

■ Högsta utskriftshastighet (sidor per minut) baserad på vanligt papper i Letter-format:

Phaser 8560MFP Phaser 8860MFP

Utskriftskvalitetslägen för PostScript

■ Snabb färg: 30 sid/min

■ Standard: 24 sid/min

■ Förbättrad: 16 sid/min

■ Högupplösning/fotografi: 10 sid/min

Utskriftskvalitetslägen för PCL

■ 600 x 300 dpi: 16 sid/min

■ 300 x 600 dpi: 8 sid/min

■ Tid till första utskrivna sidan (sidor per minut): 6 sekunder för färgutskrift, 12 sekunder för

Utskriftskvalitetslägen för PostScript

■ Snabb färg: 30 sid/min

■ Standard: 24 sid/min

■ Förbättrad: 16 sid/min

■ Högupplösning/fotografi: 10 sid/min

Utskriftskvalitetslägen för PCL

■ 600 x 300 dpi: 16 sid/min

■ 300 x 600 dpi: 8 sid/min

färgkopia

■ Kopierings-, utskrifts-, skannings- och faxfunktioner

■ Teckensnitt: PostScript och PCL

■ Fack: 1 och 2

■ Anslutning: USB, Ethernet 10/100 Base-Tx

Se även:

Kopiering på sidan 4-1 Skanning på sidan 5-1 Faxning på sidan 6-1

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-6

Skrivarkonfigurationer

Tillgängliga konfigurationer

Phaser 8560MFP

Standardsystemkonfigurationer

8560MFP/N 8560MFP/D 8560MFP/T 8560MFP/X

Minne 512 MB 512 MB 512 MB 1 GB (2x512)

Hårddisk Ja Ja Ja Ja

Flash-minne Nej Nej Nej Nej

Automatisk dubbelsidig utskrift Nej Ja Ja Ja

Automatisk dubbelsidig dokumentmatare

Matare för 525 ark (fack 3) Tillbehör* Tillbehör* Ja Ja

Matare för 525 ark (fack 4) Tillbehör* Tillbehör* Tillbehör* Ja

Systemvagn Tillbehör* Tillbehör* Ja Ja

Kopiera Ja Ja Ja Ja

Skanna till PC eller Macintoshdator

Skanna till e-post Ja Ja Ja Ja

Skanna till hårddisk Ja Ja Ja Ja

Fax JaJaJaJa

*Detta tillbehör kan köpas separat till denna konfiguration.

NejJaJaJa

Ja Ja Ja Ja

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-7

Phaser 8860MFP

Standardsystemkonfiguration

8860MFP

Minne 512 MB

Hårddisk Ja

Flash-minne Nej

Automatisk dubbelsidig utskrift Ja

Automatisk dubbelsidig dokumentmatare Ja

Matare för 525 ark (fack 3) Tillbehör*

Matare för 525 ark (fack 4) Tillbehör*

Systemvagn Tillbehör*

Kopiera Ja

Skrivarkonfigurationer

Skanna till PC eller Macintosh-dator Ja

Skanna till e-post Ja

Skanna till hårddisk Ja

Fax Ja

*Detta tillbehör kan köpas separat till denna konfiguration.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-8

Skrivarkonfigurationer

Tillbehör

Du kan beställa ytterligare fack och minne om dessa inte ingår som standard på maskinen. Skriv ut sidan Konfiguration för att se vilka tillbehör som finns installerade på maskinen. Om du vill skriva ut konfigurationssidan, gå till Informationssidor på sidan 1-14.

Ytterligare fack

■ Matare för 525 ark (fack 3)

■ Matare för 525 ark (fack 4)

Minne

RAM-minneskort: 256 MB och 512 MB (högst 1 GB)

Uppgradering

Uppgraderingssatsen från Phaser 8560MFP/N till Phaser 8560MFP/D innehåller den automatiska dubbelsidiga dokumentmataren samt ett konfigurationskort. Om du vill beställa uppgraderingssatsen kontaktar du den lokala återförsäljaren eller går till

www.xerox.com/office/8560MFPsupplies

Tillbehör

Systemvagnen är det enda tillbehöret till Phaser 8560MFP/8860MFP printer. Mer information om tillbehör finns på www.xerox.com/office/8560MFPsupplies

www.xerox.com/office/8860MFPsupplies

respektive

Skrivar- och skannerdrivrutiner

För att kunna utnyttja alla funktioner i maskinen måste du installera skrivar- och skannerdrivrutinerna från Software and Documentation CD-ROM (CD-skivan Programvara och dokumentation) eller från Xerox webbplats Drivrutiner och nedladdningar:

■ www.xerox.com/office/8560MFPdrivers (Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPdrivers (Phaser 8860MFP)

Skrivardrivrutinerna används för att datorn och maskinen ska kunna kommunicera med varandra och ger tillgång till maskinens funktioner. Xerox ser till att drivrutininstallationen blir lätt och smidig med hjälp av Walk-Up-tekniken.

Med skannerdrivrutinerna kan du skanna bilder direkt till datorn och placera skannade bilder direkt i ett program.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-9

Kontrollpanel

Det här avsnittet omfattar:

■ Kontrollpanelens funktioner på sidan 1-10

■ Kontrollpanelens layout på sidan 1-10

■ Informationssidor på sidan 1-14

■ Menykarta på sidan 1-14

■ Provsidor på sidan 1-14

Kontrollpanelens funktioner

Kontrollpanelen:

■ Visar maskinens status (t.ex. Skriver ut, Klar för utskrift), skrivarfel och varningar.

■ Visar när du måste fylla på papper, beställa och byta ut tillbehör och rensa stopp.

■ Ger åtkomst till verktyg och informationssidor inför problemlösning.

■ Ger åtkomst till system- och nätverksinställningar så att du kan ändra dem.

Kontrollpanelens layout

Kontrollpanelen består av tre delar.

Vänster

Funktionsknappar och lysdioder för kopiering, skanning och faxning

Mitten

Funktionsknappar, bildskärm, lägesknappar, menynavigeringsknappar samt statuslysdiod

8860mfp-097

Höger

Faxfunktionsknappar, numerisk knappsats, knapparna Rensa allt, Stopp och Start

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-10

Kontrollpanelens vänstra del

Document

Color

Type

Mode

1 263 4 5

Till vänster på kontrollpanelen finns följande funktionsknappar och lysdioder för kopiering, skanning och faxning. När lysdioden är tänd är motsvarande funktion aktiverad.

1. Färgläge, knapp och lysdioder

Tryck på knappen Färgläge när du vill välja om kopieringen/skanningen ska ske i svartvitt eller färg.

2. Dokumenttyp, knapp och lysdioder

Tryck på knappen Dokumenttyp när du vill välja typ av dokument att kopiera/skanna: foto, grafik, blandat (text och grafik), endast text.

3. Utmatningskvalitet, knapp och lysdioder

(endast kopiering) Tryck på knappen Utmatningskvalitet när du

vill välja utmatningskvalitetsläge för kopieringen: snabb färg, standard, förbättrad eller hög-upplösning/fotografi.

Output Quality

Darken

Enlarge

Reduce

Lighten

2 Sided

8860mfp-007

4. Dubbelsidig, knapp och lysdioder

Tryck på knappen Dubbelsidig när du vill välja om originalet och utskriften är enkel- eller dubbelsidig.

5. Ljusare/mörkare, knapp och lysdioder

Tryck på knappen Ljusare/mörkare när du vill välja inställning för kopieringen/skanningen/faxningen.

6. Förminska/förstora, knapp och lysdioder

Tryck på knappen Förminska/förstora när du vill välja förminsknings-/förstoringsgrad för utskriften: 25, 50, 100, 150, 200, 400.

7. Ned-pil, knapp

Tryck på Ned-pil när du vill minska förminsknings-/förstoringsgraden i steg på 1 procent.

8. Upp-pil, knapp

Tryck på Upp-pil när du vill öka förminsknings/förstoringsgraden i steg på 1 procent.

9. Förminsknings-/förstoringsgrad, lysdiod

Lysdioden visar vald förminsknings/förstoringsgrad.

Kontrollpanel

Se även:

Kopiering på sidan 4-1 Skanning på sidan 5-1 Faxning på sidan 6-1

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-11

Kontrollpanelens mellersta del

Kontrollpanel

Copy Scan Print Fax System

Ready to Copy

Paper Supply... Reduce/Enlarge... Lighten/Darken... Original Size...

1. Kopiera, knapp

Tryck här när du vill ta fram

kopieringsmenyn på skärmen.

2. Skanna, knapp

Tryck här när du vill ta fram

skanningsmenyn på skärmen.

3. Skriv ut, knapp

Tryck här när du vill ta fram utskriftsmenyn på skärmen.

4. Fax, knapp

Tryck här när du vill ta fram

faxningsmenyn

på skärmen.

5. System, knapp

Tryck här när du vill ta fram

systeminställningsmenyn på skärmen.

6. Hjälp (?), knapp

Tryck här när du vill läsa hjälpmeddelande som beskriver menyn eller meddelandet på skärmen.

2: Letter 8.5X11

100%

Tray/Auto

7. OK (

✓), knapp

Tryck här när du vill bekräfta den valda inställningen.

8. Ned-pil, knapp

Tryck här när du vill bläddra nedåt igenom menyalternativ.

9. Upp-pil, knapp

Tryck här när du vill bläddra uppåt igenom menyalternativ.

10. Tillbaka, knapp

Tryck här när du vill återgå till föregående meny.

11. Grafisk skärm som visar statusmeddelanden

och menyer.

12. Lysdiod för statusindikering:

Grön: Maskinen är redo att skriva ut, kopiera,

skanna eller faxa. Gul: Varningstillstånd, maskinen fortsätter att

skriva ut, kopiera, skanna eller faxa. Röd: Startsekvens eller fel för den aktuella

funktionen. Blinkande: Maskinen är upptagen eller värms

upp.

8860mfp-006

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-12

Kontrollpanelens högra del

Kontrollpanel

Speed

Send

Dial

List

ABC2

= : ( ) , ! / *

1. Alfanumeriska knappar

■ Tryck på de alfanumeriska knapparna flera

gånger om du vill bläddra igenom siffrorna och bokstäverna.

■ Tryck på knapparna * och # flera gånger

om du vill bläddra igenom tecknen när du använder kortnummer.

Markören flyttar sig efter en sekund.

2. Start, knapp

Tryck här när du vill starta en kopiering, skanning eller faxning.

3. Stopp, knapp

Tryck här när du vill avbryta en kopiering, skanning eller faxning. Följ anvisningarna på skärmen om du vill avbryta jobbet.

4. Rensa allt, knapp

Tryck en gång på knappen när du vill återgå till standardhuvudmenyn. Alla standardinställningar återställs.

5 7

Delay

Send

Pause

8860mfp-008

5. Paus, knapp

Tryck här när du vill infoga pauser (visas som kommatecken) i faxnummer.

6. Fördröjd sändning, knapp

Tryck här när du vill välja en senare tidpunkt för faxsändningen.

7. Sändlista, knapp

Tryck här när du vill visa eller lägga till ett faxnummer, en person eller gruppkortnummer.

8. Kortnummer, knapp

Tryck här när du vill komma till kataloger över faxnummer till grupper eller personer.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-13

Kontrollpanel

Informationssidor

Maskinen har en uppsättning informationssidor som hjälper dig att uppnå bästa resultat. Dessa sidor öppnar du från kontrollpanelen. Skriv ut menykartan om du vill veta var i kontrollpanelens menystruktur som informationssidorna finns.

Obs! Utskriftsikonen visas före namnen på de informationssidor som kan

skrivas ut. Tryck på OK på kontrollpanelen om du vill skriva ut den markerade informationssidan.

Om du till exempel vill skriva ut konfigurationssidan, som visar aktuell information om maskinen, gör du följande:

1. Tryck på knappen System på kontrollpanelen.

2. Välj

3. Välj

4. Välj

Obs! Du kan också skriva ut konfigurationssidan från CentreWare IS och från

skrivardrivrutinen.

Information och tryck sedan på OK. Informationssidor och tryck sedan på OK. Konfigurationssida och tryck sedan på OK för att skriva ut.

Menykarta

Med hjälp av menykartan navigerar du i menyerna på kontrollpanelen. Så här skriver du ut menykartan:

1. Tryck på knappen System på kontrollpanelen.

2. Välj

3. Välj

Obs! Skriv ut menykartan om du vill se vilka andra informationssidor som kan skrivas ut.

Information och tryck sedan på OK. Menykarta och tryck sedan på OK.

Provsidor

Maskinen levereras med provsidor som visar maskinens olika funktioner.

Så här skriver du ut provsidorna:

1. Tryck på knappen System på kontrollpanelen.

2. Välj

3. Välj

4. Välj en provsida och tryck på OK för att skriva ut.

Information och tryck sedan på OK. Provsidor och tryck sedan på OK.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-14

Kontrollpanel

Färgprovsidor

Provsidorna i färg hjälper dig att välja färger till utskrifterna. Varje provsida visar procentandelen cyan, magenta, gult och svart som används, eller den mängd (från 0 till 255) röd, grön och blå färg som används.

Obs! Innan du skriver ut provsidor ska du välja lämpligt läge för utskriftskvalitet och

färgkorrigering på kontrollpanelen.

Så här skriver du ut provsidor i färg:

1. Tryck på knappen System på kontrollpanelen.

2. Välj

3. Välj

4. Välj ett av följande alternativ och tryck sedan på OK för att skriva ut den:

Se även:

Information och tryck sedan på OK. Provsidor och tryck sedan på OK.

■ CMYK-provsidor eller RGB-provsidor (Phaser 8560MFP)

■ PANTONE-färgprovsidor, CMYK-provsidor eller RGB-provsidor

(Phaser 8860MFP)

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8560MFPsupport

www.xerox.com/office/8860MFPsupport

respektive

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-15

Mer information

Det här avsnittet omfattar:

■ Resurser på sidan 1-16

■ Xerox Kundtjänst på sidan 1-18

Du kan få information om maskinen och dess möjligheter från följande källor.

Resurser

Phaser 8560MFP:

Information Källa

Installationshandledning* Medföljer maskinen

Snabbreferensguide* Medföljer maskinen

Användarhandbok (PDF)* www.xerox.com/office/8560MFPsupport

Mer information

Guiden Avancerade Funktioner (PDF) www.xerox.com/office/8560MFPsupport

Snabbstartguider www.xerox.com/office/8560MFPsupport

Videosjälvstudier www.xerox.com/office/8560MFPsupport

Recommended Media List (Rekommenderad materiallista)

Skrivarhanteringsverktyg www.xerox.com/office/8560MFPdrivers

Online Support Assistant (Övriga supportsidor)

PhaserSMART www.phaserSMART.com

Teknisk support www.xerox.com/office/8560MFPsupport

Information om menyval eller felmeddelanden på kontrollpanelen

Informationssidor Kontrollpanelens meny

* Även tillgänglig på webbplatsen för kundtjänst.

Recommended Media List (United States) (Rekommenderad materiallista (USA))

Recommended Media List (Europe) (Rekommenderad materiallista (Europa))

www.xerox.com/office/8560MFPsupport

Knappen Hjälp (?) på kontrollpanelen

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-16

Phaser 8860MFP:

Information Källa

Installationshandledning* Medföljer maskinen

Snabbreferensguide* Medföljer maskinen

Användarhandbok (PDF)* www.xerox.com/office/8860MFPsupport

Guiden Avancerade Funktioner (PDF) www.xerox.com/office/8860MFPsupport

Snabbstartguider www.xerox.com/office/8860MFPsupport

Videosjälvstudier www.xerox.com/office/8860MFPsupport

Mer information

Recommended Media List (Rekommenderad materiallista)

Skrivarhanteringsverktyg www.xerox.com/office/8860MFPdrivers

Online Support Assistant (Övriga supportsidor)

PhaserSMART www.phaserSMART.com

Teknisk support www.xerox.com/office/8860MFPsupport

Information om menyval eller felmeddelanden på kontrollpanelen

Informationssidor Kontrollpanelens meny

* Även tillgänglig på webbplatsen för kundtjänst.

Recommended Media List (United States) (Rekommenderad materiallista (USA))

Recommended Media List (Europe) (Rekommenderad materiallista (Europa))

www.xerox.com/office/8860MFPsupport

Knappen Hjälp (?) på kontrollpanelen

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-17

Mer information

Xerox Kundtjänst

Xerox Kundtjänst är ett program som installeras i samband med att skrivardrivrutinen installeras. Det är tillgängligt för system med Windows 2000 och senare eller Mac OS X version 10.3 och senare.

Xerox Kundtjänst visas på skrivbordet för Windows-system eller placeras i Mac OS Xdockningsstation. Där samlas följande information:

■ Användarhandböcker och videosjälvstudier

■ Lösningar på felsökningsproblem

■ Status på skrivare och tillbehör

■ Beställning och återvinning av tillbehör

■ Svar på vanliga frågor

■ Standardmässiga skrivardrivrutinsinställningar (endast Windows)

Obs! Du kan installera verktyget Xerox Kundtjänst från Xerox webbplats Drivrutiner och

nedladdningar:

■ www.xerox.com/office/8560MFPdrivers (Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPdrivers (Phaser 8860MFP)

Så här startar du Xerox Kundtjänst:

1. Välj ett av följande alternativ:

■ Windows: Dubbelklicka på ikonen Xerox Kundtjänst

på skrivbordet.

■ Macintosh: Klicka på ikonen Xerox Kundtjänst i

dockningsstationen.

2. Välj skrivare i den nedrullningsbara listan Välj skrivare.

Se även:

Självstudien Använda Xerox Kundtjänst på www.xerox.com/office/8560MFPsupport respektive www.xerox.com/office/8860MFPsupport

Obs! Om du har en USB-anslutning visas inte all statusinformation. Du måste ha en Internet-

anslutning för att kunna läsa handböcker och titta på videor på webbplatsen.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

1-18

Grundläggande om nätverk

Det här kapitlet innehåller:

■ Översikt över nätverksinstallation och nätverkskonfiguration på sidan 2-2

■ Installera nätverket på sidan 2-3

■ Konfigurera nätverksadressen på sidan 2-5

■ Installera skrivardrivrutiner på sidan 2-10

Här får du grundläggande information om hur du installerar och ansluter maskinen.

Se även:

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8560MFPsupport

www.xerox.com/office/8860MFPsupport

respektive

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

2-1

Översikt över nätverksinstallation och nätverkskonfiguration

Så här ställer du in och konfigurerar nätverket:

1. Slå på maskinen och datorn.

2. Anslut maskinen till nätverket med hjälp av den maskinvara och de kablar som

rekommenderas.

3. Konfigurera maskinens nätverksadress, vilken behövs för att identifiera maskinen i

nätverket.

■ Windows-system: Kör installationsprogrammet på Software and Documentation

CD-ROM (CD-skivan Programvara och dokumentation) för att ställa in maskinens IP-

adress automatiskt, om maskinen är ansluten till ett befintligt TCP/IP-nätverk. Du kan också ställa in skrivarens IP-adress manuellt på kontrollpanelen. När IP-adressen har ställts in, fortsätter du med installationsproceduren för att installera drivrutinens programvara.

■ Macintosh-system: Ställ in maskinens nätverksadress (för TCP/IP) manuellt på

kontrollpanelen. Installera drivrutinens programvara på datorn från Software and Documentation CD-ROM (CD-skivan Programvara och dokumentation).

Obs! Mer information om hur du installerar drivrutiner finns i avsnittet för ditt operativsystem

i det här kapitlet.

Om Software and Documentation CD-ROM (CD-skivan Programvara och dokumentation) inte är tillgänglig kan du hämta den senaste drivrutinen från Xerox webbplats Drivrutiner och nedladdningar:

■ www.xerox.com/office/8560MFPdrivers (Phaser 8560MFP)

■ www.xerox.com/office/8860MFPdrivers (Phaser 8860MFP)

Se även:

Guiden Avancerade funktioner på www.xerox.com/office/8560MFPsupport

www.xerox.com/office/8860MFPsupport

respektive

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

2-2

Installera nätverket

Det här avsnittet omfattar:

■ Välja anslutningsmetod på sidan 2-3

■ Ansluta via USB på sidan 2-3

■ Ansluta via Ethernet (rekommenderas) på sidan 2-3

Välja anslutningsmetod

Anslut maskinen via Ethernet eller USB. En USB-anslutning är en direkt anslutning och används inte i nätverk. Ethernet-anslutningar används i nätverk. Krav på maskinvara och kablar varierar mellan olika anslutningsmetoder. Kablar och maskinvara medföljer i allmänhet inte maskinen utan måste köpas separat.

Ansluta via USB

Om du ansluter till en enda dator får du snabb överföring med en USB-anslutning. En USB-anslutning är emellertid inte lika snabb som en Ethernet-anslutning. För att kunna använda USB för PC måste datorn ha operativsystemet Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 eller senare. Macintosh-användare måste använda Mac OS X, version 10.3 eller senare.

USB-anslutning

En USB -anslutning kräver en A/B USB-kabel av standardmodell. En sådan kabel medföljer inte maskinen utan måste köpas separat. Kontrollera att du använder rätt USB-kabel för anslutningen.

1. Anslut ena änden av USB-kabeln till maskinen och starta maskinen.

2. Anslut den andra änden av USB-kabeln till datorn.

Se även:

Installera skrivardrivrutiner på sidan 2-10

Ansluta via Ethernet (rekommenderas)

Ethernet kan användas för en eller flera datorer. Det kan hantera flera skrivare och maskiner i ett Ethernet-nätverk. En Ethernet-anslutning rekommenderas eftersom den är snabbare än en USB-anslutning. Den används även för direktåtkomst till CentreWare Internet Services (IS). CentreWare IS har ett enkelt gränssnitt där du kan hantera, konfigurera och övervaka nätverksanslutna skrivare från skrivbordet via en inbäddad webbserver. Om du vill ha fullständig information om CentreWare IS klickar du på Help (Hjälp) i CentreWare IS. Då kommer du till onlinehjälpen i CentreWare IS.

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

2-3

Installera nätverket

Nätverksanslutning

Beroende på din installation behövs följande maskinvara och kablar för Ethernet.

■ Om du ansluter till en dator behövs en Eternet RJ-45 korsad kabel.

■ Om du ansluter till en eller flera datorer via en hubb behövs en Ethernet-hubb och två

kablar av typen tvinnat par (kategori 5/RJ-45).

■ Om du ansluter till en eller flera datorer via en kabel- eller DSL-router krävs en kabel-

eller DSL-router och två eller fler kablar av typen tvinnat par (kategori 5/RJ-45). (En kabel per enhet.)

■ Om du ansluter till en eller flera datorer via en hubb måste du ansluta datorn till hubben

med en kabel och därefter ansluta maskinen till hubben med den andra kabeln. Använd vilken port som helst på hubben utom uplink-porten.

TCP/IP och EtherTalk är de vanligaste protokoll som används med Ethernet. Om du vill skriva ut dokument via ett TCP/IP-protokoll måste varje dator och maskin ha en unik IP-adress.

Se även:

Konfigurera nätverksadressen på sidan 2-5 Installera skrivardrivrutiner på sidan 2-10

Phaser® 8560MFP/8860MFP flerfunktionsskrivare

2-4

+ 252 hidden pages